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時(shí)間：2023-09-07 09:19:53
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中圖分類號(hào):G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)07(b)-0246-01
大學(xué)圖書(shū)總量大、資源豐富,面對(duì)的人群比較廣,所以在管理起來(lái)有一定的難度。為了更好地實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)資源的共享,人們需要改進(jìn)大學(xué)的圖書(shū)管理方法,提高大學(xué)圖書(shū)的管理效率和有效利用率。本文將分析大學(xué)圖書(shū)管理中存在的一些難題,探討如何實(shí)現(xiàn)資源共享型的大學(xué)圖書(shū)管理。
1 大學(xué)圖書(shū)管理中存在的一些問(wèn)題
1.1 資金問(wèn)題
近幾年,大學(xué)加大了擴(kuò)招的力度,大學(xué)的師生人數(shù)在不斷地增長(zhǎng),使得師生對(duì)于圖書(shū)資源的需求超出了圖書(shū)的供給量。所以大學(xué)需要不斷地購(gòu)買書(shū)籍,以適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的圖書(shū)資源需求。其次,在圖書(shū)資源的館藏中,一些圖書(shū)資源的年代漸漸久遠(yuǎn),利用的價(jià)值正在逐漸地喪失,或者與現(xiàn)代的學(xué)術(shù)有一定的差距。所以,大學(xué)需要對(duì)這些舊的圖書(shū)資料進(jìn)行更新?lián)Q代,以適應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)要求和老師的科研需要。在購(gòu)進(jìn)新書(shū)的同時(shí),大學(xué)也要耗費(fèi)一大筆資金,由于圖書(shū)的價(jià)格逐年在增長(zhǎng),新書(shū)的購(gòu)進(jìn)量又大,所以資金問(wèn)題是一個(gè)很大的問(wèn)題。
1.2 利用效率問(wèn)題
并不是所有的大學(xué)圖書(shū)資源都向?qū)W生開(kāi)放,學(xué)生主要是利用圖書(shū)館的圖書(shū)資料,而各個(gè)院系自己的基礎(chǔ)藏書(shū),并不向?qū)W生開(kāi)放。而這些資料室里的資料專業(yè)針對(duì)性強(qiáng)、專業(yè)涉及范圍廣,如果不被有效利用,就會(huì)喪失其存在的價(jià)值。此外,學(xué)生向圖書(shū)館借書(shū),如果不規(guī)定借書(shū)的期限和數(shù)量,那么就可能導(dǎo)致一些書(shū)長(zhǎng)期地存放在一個(gè)學(xué)生手中,不能夠使圖書(shū)資源更快地流通,從而滿足其他學(xué)生的圖書(shū)需求,提高圖書(shū)資源的有效利用率。
1.3 圖書(shū)流失或者損毀問(wèn)題
一些大學(xué)因?yàn)楣芾聿簧?在圖書(shū)外借、流通的過(guò)程中,許多圖書(shū)資源在流通的過(guò)程中流失,使得其他學(xué)生無(wú)法利用這些圖書(shū)。有些資料年代比較久遠(yuǎn),而且還有很大的利用價(jià)值,如果在流通途中流失,學(xué)校將很難再買回來(lái)這樣的書(shū)籍,那么這對(duì)其他需要這些書(shū)籍的學(xué)生來(lái)說(shuō),就會(huì)造成一定的損失。還有些圖書(shū),在流通的過(guò)程中,被一些同學(xué)損毀或者出現(xiàn)了亂涂、亂畫(huà)的現(xiàn)象,導(dǎo)致其他學(xué)生不可讀,或者在讀的過(guò)程中不方便。比如,一些附有習(xí)題的圖書(shū),學(xué)生在上面用筆寫(xiě)上答案,其他學(xué)生在做這些習(xí)題的時(shí)候,就會(huì)十分地不方便。
2 實(shí)現(xiàn)資源共享型的大學(xué)圖書(shū)管理方法
2.1 加大圖書(shū)資金投入
首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要引起對(duì)大學(xué)圖書(shū)管理的高度重視,在學(xué)校的財(cái)政計(jì)劃中,撥出一定數(shù)額的資金進(jìn)行圖書(shū)資源建設(shè),每年都根據(jù)需要定額地購(gòu)入一些實(shí)用的圖書(shū)資源。為了降低圖書(shū)的購(gòu)買成本,花最少的錢買最多的書(shū)籍,學(xué)校可以利用采購(gòu)的方式購(gòu)買書(shū)籍,從網(wǎng)上搜集看從哪些地方可以購(gòu)買到所需要的書(shū)籍,然后比較哪里的圖書(shū)價(jià)格更加便宜,從而減少購(gòu)買圖書(shū)的成本。為了避免重復(fù)地購(gòu)買書(shū)籍,大學(xué)一定要建立一個(gè)圖書(shū)資料管理信息庫(kù),搜集需要購(gòu)買的書(shū)籍是否已經(jīng)存在。此外,也要將各個(gè)院系的圖書(shū)資料編制進(jìn)圖書(shū)信息資料管理庫(kù),對(duì)各個(gè)院系的圖書(shū)資料進(jìn)行有效地管理。
2.2 提高大學(xué)圖書(shū)資源的利用效率
大學(xué)圖書(shū)主要是為學(xué)生服務(wù)的,為了讓更多地學(xué)生利用大學(xué)圖書(shū)資源,實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)資源的資源共享,必須加快圖書(shū)資源的流通速度。因此,在學(xué)生借圖書(shū)資源時(shí),一定要規(guī)定一個(gè)期限,規(guī)定學(xué)生必須在期限后返還,否則就要進(jìn)行一定的資金處罰。通過(guò)規(guī)定圖書(shū)外借期限,能夠督促學(xué)生加快閱讀圖書(shū)資源,加快大學(xué)圖書(shū)資源的流通速度,讓更多的學(xué)生共享同一本圖書(shū)。此外,為了充分地利用大學(xué)的圖書(shū)資源,還要加大大學(xué)圖書(shū)資源的開(kāi)放力度,各個(gè)院系的圖書(shū)資源應(yīng)該向本院或者本系的學(xué)生開(kāi)放。因?yàn)?各個(gè)院系自備的圖書(shū)資源涵蓋了各個(gè)院系專業(yè)各個(gè)方面的知識(shí),學(xué)術(shù)科研的價(jià)值比較大,而且門類比較齊全,所以對(duì)于本院系的學(xué)生來(lái)說(shuō),有很大的利用價(jià)值。各個(gè)院系應(yīng)該設(shè)立專門的圖書(shū)管理員,負(fù)責(zé)院系圖書(shū)資源的管理,提高學(xué)生對(duì)圖書(shū)資源的利用率,同時(shí)保護(hù)好圖書(shū)資源。
2.3 發(fā)揮圖書(shū)館的主力作用
圖書(shū)館是大學(xué)圖書(shū)資源的主要集中地,也是學(xué)生利用圖書(shū)資源的主要場(chǎng)所,因此在實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)資源共享的過(guò)程中要發(fā)揮好圖書(shū)館的主力軍作用。圖書(shū)館需要加強(qiáng)對(duì)大學(xué)圖書(shū)資源的管理,對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分門別類,根據(jù)不同的內(nèi)容,將圖書(shū)資源分為不同的科,然后按科擺放在不同的書(shū)架上,在圖書(shū)上貼好相應(yīng)的標(biāo)簽,并且貼上條形碼,方便進(jìn)行電腦檢索。在學(xué)生借圖書(shū)時(shí),需要給學(xué)生圖書(shū)題板,在學(xué)生從書(shū)架上抽出一本書(shū)的時(shí)候,將題板放在這本書(shū)原來(lái)的地方,如果學(xué)生不需要這本書(shū),就可以根據(jù)題板的位置將書(shū)返回原地。這樣就可以避免大學(xué)圖書(shū)資源亂放、亂堆的現(xiàn)象,也方便學(xué)生查找自己想要的圖書(shū)資源。其次,為了防止圖書(shū)資源在流通的過(guò)程中丟失或者損毀、弄臟,圖書(shū)館一定要制定外借圖書(shū)的相關(guān)規(guī)定,規(guī)定學(xué)生一定要好好愛(ài)護(hù)書(shū)籍,如若出現(xiàn)丟失,將承擔(dān)一定的責(zé)任。對(duì)于損毀書(shū)籍的現(xiàn)象需要作出嚴(yán)厲地批評(píng)和處罰,在收回圖書(shū)的時(shí)候,一定要翻動(dòng)書(shū)籍,看是否學(xué)生在上面有亂涂、亂畫(huà)的現(xiàn)象,對(duì)于這樣的現(xiàn)象一定要給予批評(píng)和處罰,以更好地保護(hù)圖書(shū)館共有的資源,為大學(xué)全體同學(xué)能夠更好地共享圖書(shū)資源提供保證。
3 結(jié)語(yǔ)
圖書(shū)資源是大學(xué)一種非常重要的資源和寶貴的財(cái)富,它具有種類全、資源豐富的特點(diǎn),圖書(shū)資源是為學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師科研服務(wù)的,所以,在大學(xué)圖書(shū)資源管理中,必須提高圖書(shū)資源的利用率,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的共享。要提高大學(xué)圖書(shū)資源的共享,就必須加大資金投入,豐富圖書(shū)資源,加大圖書(shū)的開(kāi)放力度,然后對(duì)圖書(shū)外借進(jìn)行有效地管理,加快圖書(shū)的流通和提高利用率。
參考文獻(xiàn)
[1] 黃秀英.高校圖書(shū)館開(kāi)架管理下圖書(shū)分類與排架初探[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2008(12).
正文：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，它大大提高了人們的辦公效率，大大改善了人們的生活質(zhì)量，同時(shí)也一定程度上改變了人們的思想觀念和生活方式。當(dāng)前信息科學(xué)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展核心，，信息的載體也逐漸走向數(shù)字化，在這種情況下，圖書(shū)館作為一個(gè)信息傳播的渠道，人們獲取知識(shí)一種相對(duì)廣泛的途徑的公共機(jī)構(gòu)，也要從傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理模式。一方面是為了適應(yīng)高速發(fā)展的信息時(shí)代，另一方面也是為了更加方便管理圖書(shū)信息以及滿足廣大人們獲取信息的速度。
一：圖書(shū)館現(xiàn)狀分析
許多大學(xué)的圖書(shū)館在數(shù)字化建設(shè)方面已經(jīng)取得了不小的成績(jī)。比如，一些高校合作完成一些大型數(shù)據(jù)庫(kù)，一些高校創(chuàng)立了自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，部分高校引進(jìn)國(guó)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及數(shù)據(jù)資源。大體上來(lái)講，許多地方高校因?yàn)楦鱾€(gè)方面的原因，數(shù)字化發(fā)展建設(shè)參差不齊，相對(duì)差距比較大，許多高校對(duì)于數(shù)字化圖書(shū)管理還是不夠重視，很多高校還停留在傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式上面，僅進(jìn)行初步的信息數(shù)字化建設(shè)，整體的重視程度并不高。
二：數(shù)字化背景下圖書(shū)管理的必要性
圖書(shū)館數(shù)字化是信息時(shí)展的必然產(chǎn)物，集網(wǎng)絡(luò)、信息、多媒體、計(jì)算機(jī)于一體，改變了傳統(tǒng)的圖書(shū)存儲(chǔ)方式，實(shí)現(xiàn)了信息資源的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索和瀏覽，擴(kuò)大了信息存儲(chǔ)的領(lǐng)域。圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)有其必要性，這里有二點(diǎn)要求。一，信息技術(shù)以成為人們生活中必不可少的一部分，它的發(fā)展是致使圖書(shū)館管理模式數(shù)字化的一個(gè)重要原因，也是圖書(shū)館數(shù)字化模式得以實(shí)現(xiàn)的重要因素。二，隨著社會(huì)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)了千萬(wàn)家庭，它的推廣和普及，為圖書(shū)館數(shù)字化管理提供了現(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和豐富的信息資源。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)、電子版書(shū)籍的迅速發(fā)展使得傳統(tǒng)的圖書(shū)存儲(chǔ)模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和人們的需求，為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們需要新的技術(shù)支撐，也就是現(xiàn)在說(shuō)的數(shù)字化圖書(shū)管理。
三：數(shù)字化圖書(shū)館的特點(diǎn)
（一）信息化管理方式。數(shù)字化圖書(shū)館就是運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息處理技術(shù)與圖書(shū)資源管理相結(jié)合，進(jìn)行管理存儲(chǔ)運(yùn)用，讓圖書(shū)館的管理人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)便可以迅速方便的對(duì)圖書(shū)進(jìn)行存儲(chǔ)檢索以及查閱，以此達(dá)到準(zhǔn)確、便利、快速的效果。
（二）書(shū)籍文獻(xiàn)數(shù)字化。數(shù)字化圖書(shū)館就是圖書(shū)管理數(shù)字化，存儲(chǔ)檢索數(shù)字化，圖書(shū)館所有館藏?cái)?shù)字化，幾乎所有信息都可以通過(guò)數(shù)字載體獲得，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為讀者提高準(zhǔn)確高效快速的服務(wù)。數(shù)字化圖書(shū)館即是一個(gè)數(shù)字化信息系統(tǒng)，它將不同地方、不同格式、不同載體的信息資源以數(shù)字化的方式儲(chǔ)存，以網(wǎng)絡(luò)化的方式傳輸。
（三）組織形式網(wǎng)絡(luò)化。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化是集現(xiàn)代通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)、信息資源于一身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)虛擬連接，使信息資源得以數(shù)字化實(shí)現(xiàn)。信息的組織形式從順序的、線性的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯拥木W(wǎng)狀的組織形式。
（四）高端的存儲(chǔ)技術(shù)。數(shù)字化圖書(shū)館是采用先進(jìn)的數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)，對(duì)信息資源建立一個(gè)大型的存儲(chǔ)系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)。信息的主要存儲(chǔ)方式從傳統(tǒng)的紙張印刷文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變成數(shù)字化信息文獻(xiàn)，從而極大的提高了存儲(chǔ)效率和檢索速度。
四：圖書(shū)館數(shù)字化存在的問(wèn)題
（一）管理人員素質(zhì)問(wèn)題。館員的素質(zhì)問(wèn)題，在傳統(tǒng)的圖書(shū)模式即將轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字模式下，老式的管理人員必定會(huì)茫然不知所措，不能正確的定位，認(rèn)識(shí)新的變化的必然性。這些當(dāng)然會(huì)阻礙數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)。觀廣大圖書(shū)館員，能適應(yīng)數(shù)字化管理模式的技術(shù)型人才并不多。數(shù)字化圖書(shū)館對(duì)人才的需求是多層次、全方位、高水準(zhǔn)的。因此，培養(yǎng)和選擇高素質(zhì)的數(shù)字化圖書(shū)館管理人員顯得十分迫切。我國(guó)必須做好數(shù)字化圖書(shū)館人才資源管理工作，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展?jié)M足人們的需求。
（二）數(shù)字化技術(shù)難題。數(shù)字化圖書(shū)館的存儲(chǔ)對(duì)象及存儲(chǔ)技術(shù)大大超過(guò)了傳統(tǒng)的圖書(shū)館的范圍，它設(shè)計(jì)到各個(gè)方面的技術(shù)難題。國(guó)家相關(guān)單位還應(yīng)該繼續(xù)積極參與與國(guó)家組織的數(shù)字圖書(shū)館項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，利用自己的優(yōu)勢(shì)和發(fā)揮和技術(shù)過(guò)硬的技術(shù)人才，加快研發(fā)攻克數(shù)字化模式下的難題，爭(zhēng)取在較短的時(shí)間內(nèi)開(kāi)發(fā)出較多的關(guān)于數(shù)字化圖書(shū)管理模式的相關(guān)技術(shù)。
（三）網(wǎng)絡(luò)及安全問(wèn)題。數(shù)字化圖書(shū)館顧名思義是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化。因此網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題是實(shí)現(xiàn)此功能我們需要面臨的一個(gè)大問(wèn)題。數(shù)字化圖書(shū)館的主要依托是網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)化的程度也是檢驗(yàn)數(shù)字化圖書(shū)館完善的一個(gè)基本條件。在校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，主要應(yīng)完善兩方面的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。一個(gè)是遠(yuǎn)程互聯(lián)網(wǎng)，另一個(gè)是校園網(wǎng)。目前部分高校十分重視這個(gè)工作，校園網(wǎng)逐步完善。因此，數(shù)字化圖書(shū)館的安全問(wèn)題在數(shù)字化是圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中是一個(gè)十分重要的問(wèn)題。學(xué)校方面應(yīng)重視數(shù)字化圖書(shū)館的安全和維護(hù)以使它更長(zhǎng)久的發(fā)展。
五：構(gòu)建數(shù)字化圖書(shū)館具體措施
（一）完善硬件設(shè)施，增加資金投入。經(jīng)費(fèi)問(wèn)題一直阻礙著數(shù)字化圖書(shū)館的發(fā)展。國(guó)家應(yīng)撥出資金扶持高校數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)，各個(gè)高校也應(yīng)積極爭(zhēng)取企業(yè)、國(guó)家經(jīng)費(fèi)資助。廣泛引入技術(shù)、人才，共同開(kāi)發(fā)相關(guān)數(shù)字化系統(tǒng)，完善硬件設(shè)備。
（二）重視數(shù)字化人才培養(yǎng)。重視數(shù)字化人才培養(yǎng)問(wèn)題，培養(yǎng)相關(guān)人員的數(shù)字化服務(wù)意識(shí)。不僅需要管理人員要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)水平，也要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)存儲(chǔ)、檢索、排錯(cuò)等多項(xiàng)技能。
（三）確定發(fā)展規(guī)劃，明確自身定位和讀者需求。構(gòu)建數(shù)字化圖書(shū)館中，第一要考慮自身定位。一方面，由于資金問(wèn)題，不能每一個(gè)方面都做好，因此要根據(jù)自身實(shí)際情況，可以選擇是引進(jìn)技術(shù)還是集合高素質(zhì)人才自己構(gòu)建一套符合自身發(fā)展的數(shù)字化系統(tǒng)。其次應(yīng)考慮讀者的需求。社會(huì)告訴發(fā)展，讀者需求量也隨之增大，因此數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)該提供全方位快速準(zhǔn)確的信息系統(tǒng)，以滿足讀者的需求。
六：構(gòu)建數(shù)字化圖書(shū)館的意義
（一）與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比，它占用的存儲(chǔ)空間更小，存儲(chǔ)內(nèi)容更多。
（二）數(shù)字化圖書(shū)館除了可以收藏?cái)?shù)字內(nèi)書(shū)籍，還可以收錄其他一切可以數(shù)字化的信息，比如視頻、音頻、計(jì)算機(jī)程序等。
（三）數(shù)字化圖書(shū)擴(kuò)大了讀者的范圍，傳統(tǒng)圖書(shū)館因?yàn)榇鎯?chǔ)量多少、地理因素等限制只能為少數(shù)人服務(wù)。
（四）數(shù)字化圖書(shū)館運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)以及科學(xué)技術(shù)等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的信息存儲(chǔ)、加工、管理、使用和傳播的方式，從而是讀者對(duì)于信息資源更有效的利用和共享。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理；方向
圖書(shū)館管理是圖書(shū)館建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，管理體制建立的好與壞，管理水平的高與低，都是考驗(yàn)圖書(shū)館系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的關(guān)鍵，圖書(shū)館的管理作為整個(gè)圖書(shū)館建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，有著舉足輕重的地位?，F(xiàn)代圖書(shū)管理觀念是“以人為本”，在此基礎(chǔ)上大膽進(jìn)行圖書(shū)管理改革，構(gòu)建現(xiàn)代圖書(shū)管理新體系，推動(dòng)圖書(shū)管理發(fā)展。
一、我國(guó)當(dāng)前圖書(shū)館管理呈現(xiàn)的問(wèn)題
隨著文化建設(shè)的逐漸發(fā)展，我國(guó)圖書(shū)館管理已經(jīng)逐漸走向良好的發(fā)展軌道，積累了不少先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，建立了一些具有中國(guó)特色的管理制度與方法，但是由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，使得我國(guó)圖書(shū)館管理模式上還存在一些問(wèn)題。
1.部分圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)分類不科學(xué)
眾所周知，人們?cè)诓檎覉D書(shū)的時(shí)候，都是按照合理的分類去尋找所需要的書(shū)籍，但是部分圖書(shū)館對(duì)于人員甄選到圖書(shū)管理過(guò)程中，都不注重圖書(shū)的分類，使得圖書(shū)館的書(shū)籍粗看整齊有序，細(xì)看雜亂無(wú)章。
2. 圖書(shū)館人員工作效率低，管理水平較低
我國(guó)大部分圖書(shū)館的管理制度都缺乏。以人為本。和人性化的核心，使管理制度缺乏統(tǒng)一性和權(quán)威性。管理人員觀念都停留在傳統(tǒng)管理服務(wù)方式上，創(chuàng)新能力較差，讓讀者覺(jué)得服務(wù)質(zhì)量低下。
3. 缺乏科學(xué)性的規(guī)劃
許多圖書(shū)館對(duì)于自身要達(dá)到什么樣的目標(biāo)都沒(méi)有，缺乏合理的科學(xué)規(guī)劃。每個(gè)人都按照自己的管理方法去進(jìn)行圖書(shū)管理，守舊、應(yīng)付過(guò)日子的比較多，使圖書(shū)館管理職能根本無(wú)法得到充分發(fā)揮。
二、針對(duì)當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館管理問(wèn)題所提出的幾點(diǎn)建議
1.明確圖書(shū)館管理的目標(biāo)，完善圖書(shū)館的管理體制
雖然一直強(qiáng)調(diào)要建立良好的管理體制，但是始終有部分圖書(shū)館無(wú)法去建立相應(yīng)的管理體制。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理職能的重要性，那管理也無(wú)從說(shuō)起。圖書(shū)館管理實(shí)質(zhì)上是對(duì)人員與圖書(shū)資源的管理，因此必須對(duì)于兩者進(jìn)行有規(guī)劃的管理，而已經(jīng)制定相應(yīng)管理體系的圖書(shū)館則需要進(jìn)―步去完善管理制度。
2.管理的大膽創(chuàng)新
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，創(chuàng)新的能力是―個(gè)國(guó)家進(jìn)步的基礎(chǔ)，只有創(chuàng)新才能讓國(guó)家可持續(xù)發(fā)展，對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)也是同樣的道理。對(duì)于日常管理，圖書(shū)舸以轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，實(shí)行多元化的開(kāi)放，與一些高等院校進(jìn)行區(qū)域性的交流，將文獻(xiàn)資源實(shí)現(xiàn)短時(shí)期的交流。在地區(qū)可以建立小的圖書(shū)交流站點(diǎn)，讓人們可以更方便快捷地掌握知識(shí)與信息，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館職能的重要作用。
3.利用現(xiàn)代化設(shè)備實(shí)現(xiàn)快捷管理
許多圖書(shū)館早已安裝數(shù)字設(shè)備，方便管理圖書(shū)，但是由于部分人員的專業(yè)水平較低，最終無(wú)法徹底實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化設(shè)備的全面應(yīng)用，使圖書(shū)的管理還是無(wú)法得到改善。圖書(shū)館應(yīng)該重視人員的專業(yè)培養(yǎng)，早日提升人員的技術(shù)水平，進(jìn)而提升圖書(shū)管理的質(zhì)量。
4.樹(shù)立危機(jī)意識(shí)
對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，樹(shù)立危機(jī)意識(shí)是管理與發(fā)展的需要。在如今的社會(huì)，存在著許多不安定的因素，加上人們對(duì)于文化財(cái)產(chǎn)的不重視，圖書(shū)館自身更應(yīng)該要有著危機(jī)意識(shí)。對(duì)于一些自然災(zāi)害或者突發(fā)事件，如果處理不當(dāng)，就會(huì)形成危饑，給圖書(shū)館的形象和財(cái)產(chǎn)造成重大的危害和損失。
三、現(xiàn)代圖書(shū)管理的重點(diǎn)發(fā)展方向
1.信息網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代圖書(shū)管理發(fā)展的趨勢(shì)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心。建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)基礎(chǔ)上，依賴于知識(shí)和掌握知識(shí)的人力資源。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求人們要有極強(qiáng)的創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力。在金球信息數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，人們要有極強(qiáng)的接受信息、處理信息、利用信息的能力。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代條件下，一系列先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館中，圖書(shū)館也要面向全社會(huì)提供聯(lián)合化的信息服務(wù)。將自身轉(zhuǎn)換成為多功能的現(xiàn)代信息中心。圖書(shū)館肩負(fù)著傳播科學(xué)文化知識(shí)，進(jìn)行社會(huì)教育的職能。一方面.它以潛移默化的方式塑造社會(huì)成員的道德觀念和行為規(guī)范，另一方面，進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)更新越來(lái)越快，終身教育成為世界趨勢(shì)。圖書(shū)館公益性、公共性和開(kāi)放性的特點(diǎn)。能貼近群眾、服務(wù)社會(huì)，社會(huì)上每一位公民都可以在這里根據(jù)自己的需要自由平等地、隨心所欲地進(jìn)行終身學(xué)習(xí)。所以現(xiàn)代圖書(shū)館不僅僅被譽(yù)為“大學(xué)的心臟”，而且會(huì)得到全社會(huì)的重視。必將成為“社會(huì)的心臟”。傳統(tǒng)圖書(shū)館正在被網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書(shū)館代替。
數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是要使圖書(shū)管理適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新.這樣，才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。館藏資源信息化和社會(huì)信息資源館藏化，圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)與科技、教育’、經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)大范圍的信息資源共享，實(shí)現(xiàn)信息資源效益最大化，這是現(xiàn)代圖書(shū)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。
2.高素質(zhì)的圖書(shū)館員成為圖書(shū)館最重要的資源
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化圖書(shū)館中館員的工作也不再是簡(jiǎn)單的借借還還，服務(wù)工作已由單一、被動(dòng)轉(zhuǎn)向了開(kāi)放、多方位和主動(dòng)。圖書(shū)館需要一支有較高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的專業(yè)隊(duì)伍，具有較強(qiáng)的現(xiàn)代信息意識(shí)和廣博的專業(yè)知識(shí)，要有極強(qiáng)的洞察力、創(chuàng)造力，靈敏思維和強(qiáng)烈的事業(yè)投入精神。正是這支隊(duì)伍要面對(duì)觀眾，服務(wù)社會(huì)。圖書(shū)館員要真正擔(dān)當(dāng)起信息專家、信息向?qū)?、信息管理者、信息顧?wèn)、系統(tǒng)專家等角色。他們既是圖書(shū)館員，又是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的參與者。美國(guó)的圖書(shū)館學(xué)專家邁克爾?戈曼就提出：“圖書(shū)館擁有三大資源，一支由訓(xùn)練有素和知識(shí)淵博的圖書(shū)館員和其他圖書(shū)館工作者組成的隊(duì)伍；館藏；供檢索館藏使用的書(shū)目控制系統(tǒng)?！痹诿绹?guó)，還有這樣一種說(shuō)法：圖書(shū)館服務(wù)所發(fā)揮的作用，5%來(lái)自圖書(shū)館的建筑物，20%來(lái)自信息資料，75%來(lái)自圖書(shū)館員的素質(zhì)?？梢?jiàn)，優(yōu)秀的圖書(shū)館員是圖書(shū)館最重要的資源。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)信息化建設(shè)的加快和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及以及公共信息資源共享趨勢(shì)的到來(lái)，現(xiàn)代圖書(shū)館管理正面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在培養(yǎng)高素質(zhì)管理技術(shù)人員的基礎(chǔ)上與現(xiàn)代化的技術(shù)手段結(jié)合起來(lái)，是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的有力保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]李明華.信息交流與現(xiàn)代圖書(shū)館系統(tǒng).北京：書(shū)目文獻(xiàn)出版社，2006.8.
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B
[文章編號(hào)]1674-4721(2008)03(a)-092-02
隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的逐步深化，醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。作為醫(yī)院文獻(xiàn)信息支持保障系統(tǒng)的圖書(shū)館要生存、求發(fā)展，就必須適應(yīng)新的形勢(shì)變化，及時(shí)調(diào)整工作思路，積極探索新的工作方法，努力開(kāi)創(chuàng)工作新局面。辦好醫(yī)院圖書(shū)館。加強(qiáng)醫(yī)學(xué)信息管理，是現(xiàn)代醫(yī)院管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，書(shū)刊文獻(xiàn)資料的數(shù)量、種類急劇增加，使書(shū)刊文獻(xiàn)的出版發(fā)行出現(xiàn)了可喜的局面。
從某種意義上說(shuō)，一個(gè)醫(yī)院的水平如何。就在于它的領(lǐng)導(dǎo)者及其所領(lǐng)導(dǎo)的人員掌握和運(yùn)用信息的能力。不論是內(nèi)部信息或是外部信息，信息不全、不通、不靈，就會(huì)直接影響管理、醫(yī)療、教學(xué)以及科研成果。而搜集、傳遞、提供外部信息為主的現(xiàn)化醫(yī)院圖書(shū)館已成為提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì)、醫(yī)療質(zhì)量，教學(xué)和科研水平的重要支柱。實(shí)踐中我們體會(huì)到，醫(yī)院圖書(shū)館為醫(yī)學(xué)科研和管理決策提供預(yù)測(cè)性的信息依據(jù)，在明確課題價(jià)值、確定課題研究方向、擬定政策等方面有重要的指導(dǎo)意義。因此。加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)是非常必要的。但是，近年來(lái)各類書(shū)刊文獻(xiàn)的價(jià)格逐年增高，許多圖書(shū)館、室都面臨著經(jīng)費(fèi)不足這一難題，我館也是如此。
我院地處山東省梁山縣，醫(yī)院占地面積150畝，是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研于一體的綜合性醫(yī)院，醫(yī)院開(kāi)設(shè)床位480張，1994年被上級(jí)衛(wèi)生主管部門批準(zhǔn)為“二級(jí)甲等”醫(yī)院。我館是50年代建立的小型圖書(shū)館，藏書(shū)有一萬(wàn)余冊(cè)，訂閱醫(yī)學(xué)期刊320種。雖然近幾年醫(yī)院增加了對(duì)圖書(shū)館的投資，平均每年4萬(wàn)元左右，但書(shū)刊價(jià)格的增長(zhǎng)幅度大于醫(yī)院增加對(duì)圖書(shū)館的追加投資。以《實(shí)用內(nèi)科學(xué)》上下冊(cè)為例，1981年出版的價(jià)格僅為16.19元，1993年出版的增至78元，但2007年出版的卻猛增至306元。20年的時(shí)間，價(jià)格上漲了將近17倍。如何利用有限的資金。滿足我院各層次醫(yī)生對(duì)醫(yī)學(xué)圖書(shū)的需求，在工作中我們主要采用以下方法。
1 領(lǐng)導(dǎo)重視是前提
圖書(shū)館以為醫(yī)教研提供信息、為領(lǐng)導(dǎo)提供情報(bào)為己任。但是在當(dāng)前醫(yī)療市場(chǎng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)情況下，不少圖書(shū)館處于停滯不前狀態(tài)，業(yè)務(wù)和建設(shè)沒(méi)有得到進(jìn)一步發(fā)展。究其原因，主要是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)不夠重視。由于一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為圖書(shū)館的投資沒(méi)有直接的經(jīng)濟(jì)效益，回報(bào)率低，致使圖書(shū)館在人員配備、設(shè)備購(gòu)置、經(jīng)費(fèi)投入等無(wú)法達(dá)到最基本的要求，工作難以開(kāi)展。因此，筆者認(rèn)為，要想發(fā)揮圖書(shū)館的作用。領(lǐng)導(dǎo)重視是前提。離開(kāi)了這一點(diǎn)，醫(yī)院圖書(shū)館的作用將是無(wú)本之木，無(wú)源之水。
2 制定購(gòu)書(shū)計(jì)劃，有目標(biāo)，有重點(diǎn)地采購(gòu)
首先一個(gè)指導(dǎo)思想就是要為醫(yī)院中心工作服務(wù)，為醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行科研教學(xué)、獵取新技術(shù)新知識(shí)、提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提高管理水平服務(wù)。根據(jù)我館的方針、任務(wù)、讀者對(duì)象及藏書(shū)結(jié)構(gòu)等制定購(gòu)書(shū)原則，采購(gòu)什么，不采購(gòu)什么，要做到心中有數(shù)，最大限度地滿足廣大醫(yī)務(wù)人員的需求。要從實(shí)際出發(fā)，量力而行，根據(jù)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)情況，結(jié)合業(yè)務(wù)工作的需要，在保證重點(diǎn)，兼顧一般的原則下，優(yōu)先滿足重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)科研課題和臨床醫(yī)務(wù)人員的需求，同時(shí)適當(dāng)考慮不同層次讀者的需要制訂采購(gòu)方案，確保有限經(jīng)費(fèi)用在刀刃上，避免盲目購(gòu)入或重復(fù)購(gòu)入，充分發(fā)揮了所購(gòu)書(shū)刊的作用。
3 加強(qiáng)圖書(shū)管理員自身素質(zhì)
首先要糾正認(rèn)識(shí)偏差和提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)相結(jié)合，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要糾正圖書(shū)館辦好辦壞無(wú)所謂的思想，糾正醫(yī)院小，資金短缺，文獻(xiàn)信息交流無(wú)足輕重的思想。造成上述認(rèn)識(shí)偏差的原因雖然有許多，如辦館條件無(wú)標(biāo)準(zhǔn)、辦館水平無(wú)要求等。但更主要的是，圖書(shū)館人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息對(duì)社會(huì)發(fā)展的促進(jìn)作用，沒(méi)有明確圖書(shū)館自身的地位，只在借、還中過(guò)日子。隨著改革的深入，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。我院圖書(shū)管理者糾正了認(rèn)識(shí)偏差，意識(shí)到圖書(shū)館的水平是醫(yī)院水平的體現(xiàn)，圖書(shū)館的建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的一項(xiàng)標(biāo)志。新刊到館后，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做到蓋章編號(hào)后立即上架，力爭(zhēng)當(dāng)天與讀者見(jiàn)面。同時(shí)，應(yīng)實(shí)行開(kāi)架閱覽，方便讀者挑選所需期刊?？刹扇 耙粭l龍、單口出入”，即書(shū)庫(kù)、閱覽室、業(yè)務(wù)用房設(shè)一個(gè)出口的布局方式。針對(duì)醫(yī)護(hù)人員的查閱習(xí)慣，所有書(shū)籍、期刊應(yīng)分類排架，標(biāo)題索引，一目了然，為讀者盡快了解館藏、獲取醫(yī)學(xué)信息資料創(chuàng)造有利條件。
4 開(kāi)架服務(wù)，做好新書(shū)的宣傳工作
過(guò)去圖書(shū)館普遍采用閉架式藏書(shū)管理方法。無(wú)形中構(gòu)成了藏書(shū)與醫(yī)務(wù)人員之間的鴻溝。多年來(lái)我館一直堅(jiān)持開(kāi)架服務(wù)，打破了這種無(wú)形的鴻溝。使醫(yī)務(wù)人員面對(duì)豐富的藏書(shū)。開(kāi)闊了科學(xué)視野，縮短查閱時(shí)間，增加了利用率，不但調(diào)動(dòng)了醫(yī)務(wù)人員利用醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的積極性，也提高了醫(yī)學(xué)藏書(shū)的利用率和普及率。為醫(yī)、教、研等服務(wù)，發(fā)揮著很大的作用。只有更新觀念，拓寬服務(wù)意識(shí)領(lǐng)域，提供針對(duì)深化服務(wù)內(nèi)容，才能使管理工作邁上新臺(tái)階，圖書(shū)館才能在科技興院中有更大的作為，以適應(yīng)時(shí)代對(duì)我們的挑戰(zhàn)和要求。
我們利用各種渠道，采用多種形式向讀者宣傳對(duì)新分配來(lái)的醫(yī)護(hù)人員主動(dòng)向他們進(jìn)行圖書(shū)館入門教育。介紹圖書(shū)館的規(guī)章制度、藏書(shū)布局、怎樣辦理借還書(shū)刊等手續(xù)服務(wù)意識(shí)和水平的提高，大大提高了圖書(shū)的有效利用率。宣傳加強(qiáng)圖書(shū)館建設(shè)的作用和爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持相結(jié)合在明確自身地位，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化水平的基礎(chǔ)上，管理員一方面熱心地為讀者服務(wù)，一方面宣傳圖書(shū)館現(xiàn)代化的優(yōu)點(diǎn)和實(shí)現(xiàn)的難處，形成醫(yī)院迫切需要圖書(shū)館現(xiàn)代化的氛圍。同時(shí)，館長(zhǎng)積極地與醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)搞好溝通和說(shuō)服工作，使他們真正認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)醫(yī)院圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)，不僅是醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要，也是醫(yī)院兩個(gè)文明建設(shè)、上等達(dá)標(biāo)的需要，還是醫(yī)藥科技跟上時(shí)代步伐，迎接計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化和多媒體技術(shù)相結(jié)合，以信息高速公路為特征的信息革命到來(lái)的需要。
在信息化時(shí)代，管理者應(yīng)把信息作為與人才同等重要的特殊資源。而以提供外部信息為主的醫(yī)院圖書(shū)館各項(xiàng)職能能否充分發(fā)揮，在醫(yī)院的發(fā)展中具有舉足輕重的作用，并非可有可無(wú)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)明確圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的重要意義后，在建設(shè)醫(yī)院電腦信息中心的同時(shí)，大力支持圖書(shū)館工作，加大投資力度，把圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)納入醫(yī)院建設(shè)整體目標(biāo)之中。
作者簡(jiǎn)介：俞國(guó)忠（1964-），男，浙江蕭山人，館員，研究方向：圖書(shū)館管理創(chuàng)新
任何一個(gè)民族想要登上科學(xué)的頂峰，都離不開(kāi)理論思維。而圖書(shū)館則是進(jìn)行文化知識(shí)保存、傳播的重要機(jī)構(gòu)。人類和社會(huì)的發(fā)展都必須要在繼承先人科技、文化等成果的基礎(chǔ)上，才能更好、更快的發(fā)展，而圖書(shū)館則是人類文明建設(shè)中，不可缺少的重要媒介性機(jī)構(gòu)。圖書(shū)館是社會(huì)文化傳遞和擴(kuò)散的重要載體，能夠有效地推動(dòng)社會(huì)文化建設(shè)，因此，圖書(shū)館就要不斷地進(jìn)行改革和創(chuàng)新，更好的滿足社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求，而管理創(chuàng)新則是新時(shí)期環(huán)境背景下圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
1造成影響圖書(shū)館進(jìn)行科學(xué)管理的原因
1.1圖書(shū)館管理思想上的落后
現(xiàn)階段多數(shù)圖書(shū)館還停留在過(guò)去較為傳統(tǒng)的管理方法上，過(guò)度重視對(duì)書(shū)籍的收藏而沒(méi)有將書(shū)籍的真正作用發(fā)揮出來(lái)，并且將管理工作的核心也是放在圖書(shū)館館藏內(nèi)容上。例如，以往圖書(shū)館所制定的規(guī)章制度，其中有很大一部份內(nèi)容是針對(duì)借閱者的，設(shè)置多種條件限制來(lái)要求借閱者要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行圖書(shū)的借閱，同時(shí)對(duì)預(yù)防書(shū)籍損壞的措施也相對(duì)較多，給圖書(shū)借閱者在使用圖書(shū)館資源等方面帶來(lái)了一定的限制。而圖書(shū)館中的部分報(bào)紙以及期刊的購(gòu)買，不僅沒(méi)有按照讀者的實(shí)際需求作為其購(gòu)買依據(jù)，也沒(méi)有充分考慮到社會(huì)發(fā)展對(duì)于信息需求的改變。除此之外，圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)的使用靈活性不足，實(shí)際利用效率也不是很高，相對(duì)重要的書(shū)籍對(duì)讀者的借閱都設(shè)有一定的制約。而在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行評(píng)估時(shí)，通常會(huì)將圖書(shū)館的館藏量作為評(píng)定的指標(biāo)，并沒(méi)有將讀者使用圖書(shū)的實(shí)際情況作為相應(yīng)的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，圖書(shū)館管理人員在思想觀念上也沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)書(shū)籍重藏輕用，沒(méi)有將書(shū)籍與數(shù)字資源的共享當(dāng)做是對(duì)圖書(shū)館資源有效開(kāi)發(fā)利用的方法，缺少為社會(huì)、行業(yè)服務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光。其次，現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)民的整體文化素質(zhì)與信息素養(yǎng)也相對(duì)不高，導(dǎo)致其在信息交流、使用方面缺少相應(yīng)意識(shí)和要求，在一定程度上也滯緩了圖書(shū)館的管理創(chuàng)新。
1.2對(duì)圖書(shū)館的定位以及作用認(rèn)知上存在一定欠缺
從上個(gè)世紀(jì)五十年代開(kāi)始，經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平在不斷提升，社會(huì)發(fā)展的腳步也在逐漸加快，國(guó)內(nèi)外也開(kāi)始加大了對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)力度，其具體體現(xiàn)在圖書(shū)館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)于圖書(shū)館外觀建筑設(shè)計(jì)也開(kāi)始給予重視，更加講究圖書(shū)館使用的靈活性以及可拓展性等方面。雖然加強(qiáng)了圖書(shū)館各個(gè)方面的完善，但是還存在很多的問(wèn)題，圖書(shū)館在我國(guó)屬于非盈利性機(jī)構(gòu)，館長(zhǎng)往往是由政府任命的非專業(yè)人員，管理人員行政色彩十分明顯，這就導(dǎo)致了在對(duì)圖書(shū)館管理上受到的嚴(yán)重影響。對(duì)于圖書(shū)館的管理，政府部門則是用行政管理的方式來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理，有時(shí)行政命令往往會(huì)違背圖書(shū)館管理的內(nèi)在規(guī)律，致使圖書(shū)館管理工作的效率長(zhǎng)時(shí)間得不到提升，也導(dǎo)致了圖書(shū)館相關(guān)業(yè)務(wù)的開(kāi)展受到了一定的限制。還有一部份管理人員只是想將圖書(shū)館打造成該地域具有標(biāo)志性的建筑工程，過(guò)于盲目的進(jìn)行規(guī)模攀比，導(dǎo)致圖書(shū)館的建設(shè)成本過(guò)大，給日后經(jīng)費(fèi)的運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)了影響，使圖書(shū)館在后續(xù)運(yùn)行和維護(hù)上很難正常進(jìn)行。
1.3圖書(shū)館在人才引進(jìn)和培養(yǎng)方面的缺失
通過(guò)大量的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)發(fā)揮效用中，圖書(shū)館的外觀建筑占據(jù)可總效用的5%，圖書(shū)館中的信息資料占了20%，而剩余的75%都是由圖書(shū)管理員所決定的。因此圖書(shū)管理員是現(xiàn)代圖書(shū)館中最為關(guān)鍵的資源及財(cái)富，不僅是信息產(chǎn)品的生產(chǎn)人員和設(shè)計(jì)者，還是推動(dòng)圖書(shū)館管理創(chuàng)新和發(fā)展的不竭動(dòng)力。雖然圖書(shū)管理員是文化知識(shí)的引導(dǎo)人員，但由于在圖書(shū)館對(duì)社會(huì)教育的作用認(rèn)識(shí)還存在一定欠缺，進(jìn)而忽略了對(duì)于圖書(shū)和情報(bào)等專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，在一定程度上阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展。
1.4沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館進(jìn)行創(chuàng)新管理的必要性
圖書(shū)館的相關(guān)管理人員以及整個(gè)管理行業(yè)，不僅沒(méi)有給予圖書(shū)館創(chuàng)新管理重視，而且也沒(méi)有意識(shí)到創(chuàng)新能夠推動(dòng)圖書(shū)館更好的發(fā)展。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)國(guó)內(nèi)圖書(shū)館都存在著很多問(wèn)題，例如，輕視管理，只側(cè)重于對(duì)圖書(shū)館制度進(jìn)行創(chuàng)新和圖書(shū)館規(guī)模的擴(kuò)大，忽視了在管理方面的創(chuàng)新等。長(zhǎng)期以往，就導(dǎo)致了國(guó)內(nèi)圖書(shū)館整體的管理水平，落后于國(guó)外圖書(shū)館，這也是造成我國(guó)圖書(shū)館得不到快速發(fā)展的關(guān)鍵性因素。圖書(shū)館是現(xiàn)代社會(huì)中人們進(jìn)行自身水平提升主要場(chǎng)所。全面構(gòu)建以人為本的學(xué)習(xí)型社會(huì)，是社會(huì)發(fā)展、前進(jìn)的必然趨勢(shì)，也是滿足社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最終產(chǎn)物。因此圖書(shū)館管理只有不斷進(jìn)行創(chuàng)新，才能在社會(huì)中確定自己的地位，進(jìn)而更加有效的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館存在的社會(huì)價(jià)值。
2圖書(shū)館管理創(chuàng)新方法的構(gòu)建思路
2.1將管理創(chuàng)新作為圖書(shū)館發(fā)展的中心思想
回看歷史，在我國(guó)圖書(shū)館管理理念不斷發(fā)展期間，一直都存在兩個(gè)極端，其一始終以傳統(tǒng)思想和固有經(jīng)驗(yàn)作為指導(dǎo)；其二，是不管西方國(guó)家管理經(jīng)驗(yàn)是否符合我國(guó)實(shí)際情況就照單全收。通過(guò)改革開(kāi)放三十幾年的不斷摸索和大量的實(shí)踐證明，這兩種情況都不能滿足我國(guó)現(xiàn)階段圖書(shū)館發(fā)展的需求。這是由于文化背景、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和環(huán)境的不同，實(shí)際的管理理念和手段也不能拿過(guò)來(lái)就用，只有管理方式真正適應(yīng)文化環(huán)境和背景，才能使其具有一定的生命活力。因此，在管理中不僅要融入我國(guó)傳統(tǒng)文化的精髓，還要不斷學(xué)習(xí)和汲取外國(guó)先進(jìn)的理念和思想，然后將這兩者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，切實(shí)發(fā)揮其融合的作用。與此同時(shí)，還要充分的重視對(duì)圖書(shū)館管理進(jìn)行創(chuàng)新，始終要以我國(guó)特色理論作為中心指導(dǎo)，而中心思想則是要始終秉持實(shí)事求是的精神，放眼未來(lái)，立足當(dāng)前。因此充分使用各種資源、管理理論以及實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對(duì)圖書(shū)館的日常管理進(jìn)行統(tǒng)籌安排，進(jìn)而保證圖書(shū)館能夠良好的運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)一步達(dá)到圖書(shū)館社會(huì)效益最大化的目的。
2.2圖書(shū)館進(jìn)行管理創(chuàng)新的原則
2.2.1系統(tǒng)性原則
系統(tǒng)性原則就是指在進(jìn)行管理過(guò)程中，要從整體著手，統(tǒng)籌安排，做好各個(gè)方面的協(xié)調(diào)，保證整體最優(yōu)化收益。因而在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理期間，不光要注重自身內(nèi)部之間更關(guān)鍵要素的良好運(yùn)行，還要注重圖書(shū)館內(nèi)部及有關(guān)外部環(huán)境之間的建設(shè)，以及外部因素的實(shí)際作用。
2.2.2人本思想原則
人本思想就是在開(kāi)展一切活動(dòng)的同時(shí)，都要將人的利益作為基礎(chǔ)，然后以人的利益作為最終目的。因此圖書(shū)館在進(jìn)行管理工作時(shí)，一定要堅(jiān)持以人為本的中心思想，具體來(lái)講可以從兩個(gè)方面進(jìn)行著手，其一，將館內(nèi)的文獻(xiàn)資料與閱讀數(shù)據(jù)整個(gè)進(jìn)行對(duì)比，然后以讀者為中心進(jìn)行管理。其二，是將所要管理的對(duì)象同管理人員之間進(jìn)行比較，然后以管理員的管理為根本，能夠有效帶動(dòng)起工作積極性、創(chuàng)新性。
2.2.3可行性原則
對(duì)管理進(jìn)行創(chuàng)新的宗旨，就是不斷完善工作中出現(xiàn)的缺陷和不足，也是管理能夠更加有效和應(yīng)用，所以在對(duì)圖書(shū)館管理進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，要不斷從實(shí)踐中吸取精華，然后對(duì)自身已經(jīng)具備的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效總結(jié)，從中探尋出具有一定規(guī)律性的東西，從而推動(dòng)圖書(shū)館在管理上的創(chuàng)新。
2.2.4實(shí)效性原則
在圖書(shū)館進(jìn)行管理期間，一定要使用科學(xué)的管理思想作為指導(dǎo)，從而選擇最科學(xué)、合理的管理方法，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是使用有限的投入，最大程度上對(duì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要進(jìn)行滿足。而圖書(shū)館的最終獲益就是將社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行結(jié)合，更好的推動(dòng)圖書(shū)館發(fā)展。
3圖書(shū)館管理創(chuàng)新方法研究
3.1加強(qiáng)圖書(shū)館資源共享建設(shè)水平，提高館藏資源的使用效率
由于現(xiàn)階段，我國(guó)圖書(shū)館在管理經(jīng)費(fèi)上投入的資金有限，所以對(duì)于圖書(shū)館文獻(xiàn)資料的采購(gòu)部門，一定要在采購(gòu)之前進(jìn)行大量調(diào)查和分析，清楚的了解市場(chǎng)中文獻(xiàn)資料的更新動(dòng)態(tài)以及讀者的實(shí)際需求，然后制定最為合理、科學(xué)的購(gòu)買計(jì)劃。另外，還要在保證文獻(xiàn)資料在保存良好的基礎(chǔ)之上，提升對(duì)其使用效率。同時(shí)，還可加大圖書(shū)館之間的溝通和交流，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的資源共享，并且還要充分利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算，加快對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的建設(shè)，進(jìn)而提高館內(nèi)圖書(shū)資料的檢索率，更好的為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮圖書(shū)館在文化知識(shí)傳播方面的作用，促進(jìn)我國(guó)國(guó)民整體文化水平和信息素養(yǎng)的提升。
3.2圖書(shū)館要提升多元化信息服務(wù)的水平
想要更好的提高圖書(shū)館信息化水平，首先，就要構(gòu)建起一套完善、健全的規(guī)章管理制度，對(duì)圖書(shū)館相關(guān)工作人員的行為、習(xí)慣進(jìn)行良好的規(guī)范，從而為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次，還要盡可能的保證圖書(shū)館服務(wù)的全面性，加大和讀者交流、溝通的力度，從根本上了解廣大讀者真實(shí)的需求，更好的滿足讀者在借閱文獻(xiàn)資料期間的選擇性。最后，還要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，進(jìn)一步提升讀者的滿意度，從而達(dá)到圖書(shū)館管理以及服務(wù)的多樣性，同時(shí)，還要對(duì)圖書(shū)館的日常工作不斷的進(jìn)行總結(jié)，不斷對(duì)管理制度和方法進(jìn)行完善，更好的為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。
3.3對(duì)圖書(shū)館硬件設(shè)施加大投入力度，建立起先進(jìn)的數(shù)字化圖書(shū)館
隨著科技水平的不斷提升，社會(huì)文化的不斷發(fā)展，圖書(shū)館在其自身的發(fā)展模式上，必將向數(shù)字化、信息化方向上不斷前進(jìn)?；诖朔N原因，圖書(shū)館相關(guān)管理人員就要重視起對(duì)硬件設(shè)施的建設(shè)力度，充分使用圖書(shū)館的自動(dòng)化以及智能化系統(tǒng)，進(jìn)一步對(duì)其管理方式進(jìn)行完善和優(yōu)化。此外，在建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館過(guò)程中，不光是要拓展數(shù)字信息資源的儲(chǔ)備數(shù)量以及完善相關(guān)的檢索功能以外，還要根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況，加大對(duì)文獻(xiàn)資源檢索和搜索引擎完善、建設(shè)力度。對(duì)于高校圖書(shū)館和一些科研機(jī)構(gòu)的圖書(shū)館，就可以按照實(shí)際需求，建設(shè)起具有自身特色能夠滿足科研教學(xué)活動(dòng)和為社會(huì)行業(yè)服務(wù)的圖書(shū)館。與此同時(shí)，對(duì)于一些借閱率較高的文獻(xiàn)資料，可以使其轉(zhuǎn)化成數(shù)字圖書(shū)，利用網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)進(jìn)行共享，從而提升圖書(shū)館資源的適應(yīng)效率。
3.4加大對(duì)圖書(shū)館相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，提升專業(yè)人才的建設(shè)力度
圖書(shū)館想要尋求發(fā)展，就要提升其相關(guān)人員的專業(yè)水平和能力，因?yàn)楦咚刭|(zhì)的人才對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)起著非常重要的作用。因此在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理的過(guò)程中，首先，就要對(duì)圖書(shū)館人才結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行科學(xué)、合理的優(yōu)化，提升對(duì)其培訓(xùn)質(zhì)量和水平，從而保證相關(guān)人員綜合素質(zhì)水平得到提高。其次，還要從社會(huì)中引進(jìn)高水平的專業(yè)管理人員，并對(duì)圖書(shū)館管理手段以及決策做出指導(dǎo)。最后，構(gòu)建完善的圖書(shū)館內(nèi)部人才競(jìng)爭(zhēng)體系，經(jīng)由服務(wù)水平、工作態(tài)度、工作能力等相關(guān)評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)管理人員進(jìn)行綜合評(píng)定，然后根據(jù)評(píng)定結(jié)果給予適當(dāng)獎(jiǎng)懲，進(jìn)而從根本上提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)水平。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之，知識(shí)經(jīng)濟(jì)爆發(fā)時(shí)代的到來(lái)，推動(dòng)了圖書(shū)館的發(fā)展，但是由于受到傳統(tǒng)思想、工作人員水平參差不齊以及管理方式落后等眾多因素的影響，使得圖書(shū)館的發(fā)展受到了阻礙。因此，就要進(jìn)一步明確圖書(shū)館管理創(chuàng)新的重要性和必然性，不斷總結(jié)管理中存在的不足，更好的完善管理理念，將各項(xiàng)措施落實(shí)到實(shí)處，進(jìn)而提升圖書(shū)館信息資源的使用效率。
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1 前言
近幾年，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)的高速發(fā)展，從而使得圖書(shū)館的管理重要性逐漸凸顯出來(lái)。并且，針對(duì)圖書(shū)館的管理探究越來(lái)越多。以下是作者結(jié)合現(xiàn)代圖書(shū)館管理中的科學(xué)方法進(jìn)行論述。希望為今后圖書(shū)館管理中科學(xué)方法的運(yùn)用提供一些參考。
2 以信息化為主的管理方法
在當(dāng)代，在以信息為主的圖書(shū)館管理中，又可劃分成多種管理方法，即量化管理、目標(biāo)管理、信息管理以及知識(shí)管理。下面分別對(duì)這幾種管理方法進(jìn)行詳細(xì)分析。
2.1 量化管理
近年來(lái)，對(duì)圖書(shū)館的量化管理探究逐漸趨于成熟化，并且與之相關(guān)的文獻(xiàn)內(nèi)容也逐漸在增多。在理論研究方面，是把量化管理和現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展緊密結(jié)合在一起。而且有學(xué)者已對(duì)量化管理特征進(jìn)行了總結(jié)，包含以下幾個(gè)方面：第一，量化管理準(zhǔn)則從最初的定額朝著計(jì)時(shí)方向發(fā)展；第二，測(cè)算工具從最初的手工計(jì)算朝著計(jì)算機(jī)控制方向發(fā)展；第三，管理工作量從最初的主觀評(píng)分朝著權(quán)值計(jì)算方向發(fā)展；第四，管理范圍從局域朝著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
2.2 目標(biāo)管理
盡管目標(biāo)管理概念已提出較長(zhǎng)時(shí)間了，但是近年來(lái)關(guān)于圖書(shū)館目標(biāo)管理文獻(xiàn)卻逐漸在減少。而只有少數(shù)學(xué)者對(duì)此進(jìn)行了研究。并且有學(xué)者認(rèn)為，目標(biāo)管理法使得那些初松散、消極的館員有了工作的壓力與動(dòng)力。而這種壓力、動(dòng)力的產(chǎn)生是來(lái)源于制定的管理目標(biāo)以及獎(jiǎng)罰對(duì)策。與此同時(shí)，還為圖書(shū)館管理工作改革注入新的活力。但是，有些學(xué)者則認(rèn)為這種目標(biāo)管理法可操作性不強(qiáng)：首先，對(duì)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)很難駕馭；其次，很難確定期望值的合理性；再次，獎(jiǎng)罰措施未及時(shí)落實(shí)到位。所以，對(duì)于目標(biāo)管理方法的實(shí)施，不同學(xué)者持有不同的觀點(diǎn)。
2.3 信息管理
現(xiàn)階段，學(xué)者對(duì)信息管理研究頗多，與之相關(guān)的文獻(xiàn)有很多。不過(guò)，不同學(xué)者對(duì)信息管理提出了不同觀點(diǎn)。有些學(xué)者根據(jù)信息管理發(fā)展史，以管理對(duì)象特點(diǎn)以及管理方式作為劃分的標(biāo)準(zhǔn)；然而，有些是將信息管理整個(gè)發(fā)展史，通過(guò)哲學(xué)觀點(diǎn)進(jìn)行劃分。然而，無(wú)論進(jìn)行怎樣的劃分，信息管理指的是在圖書(shū)館管理中以信息化技術(shù)為核心的管理方式。
3 以效率為主的管理方法
效率指的是管理階段管理投入的消耗和獲得產(chǎn)出間的比值。對(duì)于效率管理內(nèi)容可從兩方面進(jìn)行分析：其一，從質(zhì)方面分析，圖書(shū)館的管理效率和圖書(shū)館各方面的工作協(xié)調(diào)性聯(lián)系十分的緊密；其二，從量角度分析，把圖書(shū)館的管理效率進(jìn)行客觀化與定量化。然而，現(xiàn)階段，卻出現(xiàn)了兩種不同的觀點(diǎn)：第一，站在“能力”角度，管理效率應(yīng)該從提高目標(biāo)能力方面開(kāi)始著手，因而目標(biāo)完成情況與消耗的時(shí)間成為衡量管理效率的重要指標(biāo)；第二，站在“效果”角度，有學(xué)者認(rèn)為管理效率即使效果和消耗間的比值。所以，圖書(shū)館為提高管理效率，應(yīng)該從組織、決策以及工作流程等方方面面開(kāi)始著手。事實(shí)上，圖書(shū)館管理是一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程，并且涉及到很多個(gè)環(huán)節(jié)以及要素。因而，在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，找出提升圖書(shū)館管理效率的最佳途徑以及方法。
4 以人為主的管理方法
4.1 人本管理
人本管理指的是和物化管理方法相對(duì)應(yīng)的一種管理手段。而這種人本管理的特點(diǎn)包含以下幾點(diǎn)：首先，在應(yīng)用人本管理法時(shí)，人是最關(guān)鍵的一部分，因而，人也是組織當(dāng)中不可或缺的一部分資源。也就是說(shuō)，圖書(shū)館所有組織活動(dòng)都必須圍繞著人來(lái)開(kāi)展；其次，在應(yīng)用人本管理法時(shí)，所有的圖書(shū)館員都是管理的主體；再次，對(duì)于人本管理目標(biāo)而言，當(dāng)組織目標(biāo)和成員目標(biāo)都能實(shí)現(xiàn)的情況下，代表了人本管理的成效。
4.2 能本管理
在圖書(shū)館的人本管理的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)行了創(chuàng)新，從而提出了能本管理觀點(diǎn)。然而，此觀點(diǎn)還沒(méi)有被廣泛應(yīng)用在實(shí)踐當(dāng)中。而且此方面的學(xué)者與文獻(xiàn)資料也是比較少的。有學(xué)者提出，能本管理即是以能力作為標(biāo)準(zhǔn)的一種管理手段，同時(shí)這也是人本管理創(chuàng)新發(fā)展的結(jié)果。這樣，能夠把人的潛能充分發(fā)揮出來(lái)，獲得最大的能力價(jià)值。然而，盡管能本管理是來(lái)自人本管理，但是它又比人本管理要高一層。為更好的落實(shí)能本管理，應(yīng)該從館員中選出一些比較優(yōu)秀的管理干部，并且徹底消除實(shí)踐中的官本位人事制度，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放性的人事管理。而有些學(xué)者則是對(duì)能力本位意義、怎樣實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新以及從金錢社會(huì)轉(zhuǎn)向能力社會(huì)等內(nèi)容開(kāi)展了深入分析。
4.3 CS管理
在圖書(shū)館管理中，逐漸引入了CS管理概念。CS理念翻譯成中文是“顧客滿意”。具體來(lái)說(shuō)，CS管理指的是圖書(shū)館為讓顧客對(duì)自己服務(wù)滿意，全面對(duì)顧客滿意程度進(jìn)行測(cè)定，同時(shí)結(jié)合調(diào)查結(jié)果再對(duì)服務(wù)進(jìn)行改善的一種管理策略?？梢哉f(shuō)，CS管理和傳統(tǒng)意義上的“以人為本、顧客至上”的服務(wù)理念本質(zhì)完全相同。不過(guò)，在引入CS管理滯后，構(gòu)建了完善的制度，從而為管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。
5 綜合管理法
5.1 集成管理
集成管理指的是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提下所開(kāi)展的一種管理活動(dòng)?，F(xiàn)階段，在圖書(shū)館管理領(lǐng)域中，不同學(xué)者提出了不同的觀點(diǎn)。其中，有學(xué)者認(rèn)為，集成管理是由兩個(gè)或者多個(gè)要素共同構(gòu)成的一個(gè)完整體。不過(guò)，此種集成并不是各個(gè)要素間的疊加，實(shí)際為各個(gè)要素間的緊密融合，也就是說(shuō)，根據(jù)一些規(guī)則要求將其進(jìn)行重新組合。這樣做的根本目的是為進(jìn)一步提升這個(gè)有機(jī)體的整體功能性。而又有學(xué)者認(rèn)為，集成管理屬于一種全新的管理法，核心思想是借助集成思想或是觀念對(duì)圖書(shū)館管理進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)，優(yōu)化圖書(shū)館各資源要素，將單項(xiàng)優(yōu)勢(shì)作用進(jìn)行放大，以期最終提升圖書(shū)館的管理效率。
5.2 全面質(zhì)量管理
自20世紀(jì)90年代以來(lái)，國(guó)外便掀起了一股質(zhì)量管理的浪潮。而近幾年，由于質(zhì)量管理理論逐漸完善以及對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館管理產(chǎn)生了影響，所以，在我國(guó)，很多學(xué)者或?qū)＜覍?duì)全面質(zhì)量管理引起了高度重視。而他們所探究的內(nèi)容包含其概念以及在實(shí)踐當(dāng)中應(yīng)用效果。
目前，對(duì)全面質(zhì)量管理概念理解最具代表性的觀點(diǎn)是企業(yè)的所有職工都齊心協(xié)力，將先進(jìn)技術(shù)、管理手段以及教育思想緊密集合在一起，這樣便把質(zhì)量產(chǎn)生、形成以及實(shí)現(xiàn)等過(guò)程構(gòu)成一完整的保障體系。主要特征是：其一，要突出全面性；其二，以預(yù)防為主；其三，管理手段多樣化。
現(xiàn)階段，關(guān)于全面質(zhì)量管理在圖書(shū)館中的應(yīng)用，可分成以下幾個(gè)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)：第一，圖書(shū)館所有職工培養(yǎng)“質(zhì)量第一”的意識(shí)；第二，對(duì)用戶需求以及對(duì)服務(wù)態(tài)度滿意程度予以調(diào)查和了解；第三，對(duì)工作流程進(jìn)行改革。
6 權(quán)變管理法
從整體上來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館管理系統(tǒng)十分的復(fù)雜，加之，環(huán)境的不斷改變，使得圖書(shū)館管理復(fù)雜性也逐漸上升。所以，必須探索出一條科學(xué)的管理方法。有學(xué)者提出，采用權(quán)變管理法。通過(guò)實(shí)踐證明，權(quán)變管理法能夠讓管理者更全面的認(rèn)識(shí)到形勢(shì)的復(fù)雜性，提升實(shí)施科學(xué)管理行為的可能性。從某方面來(lái)說(shuō)，管理過(guò)程實(shí)際上也是人和人相互溝通與交流的一個(gè)過(guò)程。所以，只有正確處理好人際間的關(guān)系，圖書(shū)館管理工作才有可能受到上級(jí)支持、下級(jí)的配合。在調(diào)動(dòng)他們工作積極性的基礎(chǔ)上，才有助于提升圖書(shū)館的管理效率。
總之，只有應(yīng)用科學(xué)的管理方法，才會(huì)獲得較好的管理成效。特別是近幾年，我國(guó)圖書(shū)館管理發(fā)展速度在加快，由于管理工作在圖書(shū)館工作中占據(jù)非常重要的地位，因而，對(duì)管理方法的理論探究也受到學(xué)者與專家的高度重視。但是，現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)圖書(shū)館科學(xué)管理方法的研究還處在初級(jí)發(fā)展階段，出現(xiàn)了多種觀點(diǎn)，所以，其實(shí)踐性還不是非常強(qiáng)。若能夠找到一個(gè)結(jié)合點(diǎn)將不同學(xué)者說(shuō)法相結(jié)合，取其精華、去其糟粕。那么，勢(shì)必對(duì)今后現(xiàn)代圖書(shū)館管理科學(xué)方法的應(yīng)用產(chǎn)生一些積極影響，不斷提升我國(guó)圖書(shū)館管理效率，從而進(jìn)一步推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展，與此同時(shí)，還可使其獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。
[參考文獻(xiàn)]
圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)是新一代的文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)，要求通過(guò)Internet使多個(gè)校區(qū)圖書(shū)館的系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步， 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)部業(yè)務(wù)管理、全區(qū)域通借通還，組成一個(gè)多校區(qū)虛擬圖書(shū)館系統(tǒng)。實(shí)行圖書(shū)館集群管理是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，使區(qū)域內(nèi)整體建設(shè)的資源得到協(xié)調(diào)、有效利用的重要手段。本文通過(guò)對(duì)圖書(shū)館集群管理的具體方法和實(shí)現(xiàn)路徑的分析，以期對(duì)正在起步發(fā)展的圖書(shū)館集群管理提供思路和參考。
1圖書(shū)館生存環(huán)境的基本情況
圖書(shū)館現(xiàn)是學(xué)校中不可缺少的機(jī)構(gòu)設(shè)置，從圖書(shū)館的場(chǎng)地規(guī)模到圖書(shū)館的藏書(shū)規(guī)模，從藏書(shū)的種類到各書(shū)刊的更新速度，無(wú)一不體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)校的圖書(shū)館水平，教學(xué)硬件設(shè)施水平，乃至一個(gè)學(xué)校的水平。
學(xué)校的圖書(shū)館都有自己的管理方式和購(gòu)書(shū)計(jì)劃，各學(xué)校間沒(méi)有交流和分享，都是各自為政、各司其職。為了滿足學(xué)生和老師的讀書(shū)要求，每個(gè)圖書(shū)館都力求做到館藏種類齊全，館藏書(shū)量充足，而與此同時(shí)帶來(lái)的便是圖書(shū)館的資金需求增加，圖書(shū)管理的難度增加。如果這兩方面不能同時(shí)處理得當(dāng)?shù)脑?，圖書(shū)館必將會(huì)陷入資源缺乏或是資源多而雜，真正找出對(duì)自己有用的圖書(shū)將會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間。
現(xiàn)在社會(huì)迅猛發(fā)展，信息和知識(shí)的更新速度一日千里，關(guān)于各方各面的圖書(shū)更是琳瑯滿目，種類和數(shù)量都已是膨脹狀態(tài)。處于這樣的大環(huán)境里，學(xué)生和老師對(duì)圖書(shū)的需求也越來(lái)越多，圖書(shū)館要想真正滿足學(xué)生和老師的需求，成為教學(xué)過(guò)程中的得力助手，就必須豐富圖書(shū)的種類，增加圖書(shū)的數(shù)量，提高對(duì)圖書(shū)的管理水平。傳統(tǒng)的各自為政的管理方式已然無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書(shū)館的要求，各學(xué)校間應(yīng)該形成統(tǒng)一的、分享的管理方式，使圖書(shū)資源得到充分的利用和合理的配置，為解決這種現(xiàn)狀，圖書(shū)館集群管理的方法應(yīng)運(yùn)而生。
2圖書(shū)館集群管理的方法
2.1技術(shù)平臺(tái)的選擇
“Interlib圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)”是一套多個(gè)學(xué)校共同參與，使該范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步更新，圖書(shū)全面整合和共享，業(yè)務(wù)內(nèi)通借通還的虛擬圖書(shū)館系統(tǒng)。此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各學(xué)校間的業(yè)務(wù)管理同步和統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館“三大資源”共享即文獻(xiàn)資源、設(shè)備資源、人力資源。這種管理平臺(tái)要求不改變各學(xué)校原有的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源和財(cái)政支出達(dá)到合理組織、合理分工、協(xié)同合作、共同服務(wù)的目的。
2.2技術(shù)平臺(tái)的特點(diǎn)
（1）實(shí)現(xiàn)了從單館獨(dú)立管理模式到圖書(shū)館集群管理的轉(zhuǎn)變。真正實(shí)現(xiàn)了資源共有、服務(wù)升級(jí)的整合，打破了傳統(tǒng)的“各自為陣”“板塊分割”的局面，充分體現(xiàn)了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和互惠互利，以便于協(xié)調(diào)和持續(xù)發(fā)展。
（2）提高了圖書(shū)館的業(yè)務(wù)服務(wù)水平。由于是數(shù)據(jù)的同步更新，統(tǒng)籌管理，各館通過(guò)瀏覽器統(tǒng)一作業(yè)， 讀者服務(wù)由一館服務(wù)變成了多館聯(lián)合服務(wù)，方便快捷，提高了圖書(shū)館的業(yè)務(wù)服務(wù)水平。
（3）解決了資源所有權(quán)與使用權(quán)的問(wèn)題。因?yàn)槭嵌鄠€(gè)學(xué)校共同參與，形成了讀書(shū)資源地區(qū)覆蓋無(wú)形的網(wǎng)，資源集體使用，通借通還，為集群的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（4）節(jié)省了系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用。Interlib圖書(shū)館集群網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)基于互聯(lián)網(wǎng)媒體技術(shù)，采用的是B/S多層架構(gòu)，將數(shù)據(jù)集中處理，各館的工作人員只需懂得簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)操作便可，省去了各個(gè)學(xué)校圖書(shū)館的重復(fù)安裝和維護(hù)等工作。
3圖書(shū)館集群管理的實(shí)現(xiàn)路徑
3.1技術(shù)平臺(tái)落實(shí)的總體思路
由于圖書(shū)館集群管理平臺(tái)使用對(duì)象較多，圖書(shū)資源較為龐大和多樣化，為了實(shí)現(xiàn)該管理平臺(tái)需要做到以下幾點(diǎn)：
（1）綜合多校老師和學(xué)生的需要，統(tǒng)籌購(gòu)買書(shū)籍。因?yàn)槭墙y(tǒng)一的管理系統(tǒng)，并能實(shí)現(xiàn)資源共享，所以可以采取聯(lián)合購(gòu)買的方式，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
（2）對(duì)于共有資源要實(shí)現(xiàn)相同編目。集群管理系統(tǒng)要對(duì)各館的資源進(jìn)行集中處理，對(duì)相同資源進(jìn)行聯(lián)合編目是實(shí)現(xiàn)該平臺(tái)運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)資源共享的前提。
（3）圖書(shū)館群目錄代替單館目錄。集群管理系統(tǒng)具有資源共享、資源龐大的特點(diǎn)，對(duì)于文獻(xiàn)目錄的要求不應(yīng)再是單館的目錄，提供給學(xué)生和老師等讀者的目錄應(yīng)該是圖書(shū)館群的目錄。
（4）要做到對(duì)用戶的同步管理，通借通還。各學(xué)校的地理位置不同，館藏資源不同，為方便讀者，集群管理系統(tǒng)需能做到多校的通借通還，打破地域和時(shí)間的限制。
3.2集群管理的制度和機(jī)制
各學(xué)校圖書(shū)館間要加強(qiáng)交流，建立統(tǒng)一的管理機(jī)制和規(guī)范，各項(xiàng)指標(biāo)和規(guī)則要明確，對(duì)工作者要起到指導(dǎo)作用，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)能配合順利地完成。建立獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)制度，定期召開(kāi)圖書(shū)管理會(huì)議，表?yè)P(yáng)先進(jìn)集體和個(gè)人。對(duì)于集群管理平臺(tái)的管理者定期培訓(xùn)，糾正和解決使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。對(duì)于該管理系統(tǒng)進(jìn)行宣傳，使廣大讀者了解和接受集群管理系統(tǒng)，制定相應(yīng)的讀者要求和須知，為讀者提供最大程度上的方便的同時(shí)，也要讓讀者遵守相應(yīng)的規(guī)定和要求。
4效果分析
4.1集群管理使文獻(xiàn)資源合理配置，實(shí)現(xiàn)了共享性
圖書(shū)館集群管理系統(tǒng)是信息資源共建共享，使得在一個(gè)學(xué)校能夠同時(shí)獲取群里其他成員更加全面的資源，集群管理內(nèi)的資源統(tǒng)一規(guī)劃，合理配置，減少浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)，加強(qiáng)了信息的有效利用。
1 關(guān)于期刊
現(xiàn)今的期刊主要分為兩大類，一類是電子期刊，另一類是紙質(zhì)期刊，二者現(xiàn)在同時(shí)存在且呈現(xiàn)出相互競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)。期刊是高校圖書(shū)館的重要信息載體，同時(shí)它也占據(jù)了圖書(shū)館的半壁江山。它對(duì)一定歷史時(shí)期的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、國(guó)內(nèi)外形勢(shì)等進(jìn)行了綜合的反映，它通常是以固定的周期連續(xù)出版，它還把作者的創(chuàng)作、編者的勞動(dòng)和讀者的相關(guān)反饋等不同的信息匯集到一個(gè)周而復(fù)始的循環(huán)之中。期刊具有穩(wěn)定的內(nèi)容和體例，還形成了從形式到內(nèi)容的動(dòng)態(tài)發(fā)展整體。
期刊最大的特點(diǎn)便是信息量大、傳播速度快、傳播范圍廣、重復(fù)使用價(jià)值高、深受讀者喜愛(ài)的特點(diǎn)。近幾年來(lái)，隨著高校圖書(shū)館數(shù)字化進(jìn)程的加快，電子期刊便應(yīng)運(yùn)而生且蓬勃發(fā)展，更加顯示出了電子期刊存儲(chǔ)量豐富、檢索方便快捷、速度快、形式多樣等紙質(zhì)期刊所不具備的特點(diǎn)，因此，電子期刊成為了為學(xué)生和教師在學(xué)習(xí)生活中的好幫手。
高校圖書(shū)館期刊的質(zhì)量將會(huì)直接影響到期刊的利用率。圖書(shū)館為了滿足師生對(duì)期刊文獻(xiàn)的多樣化需求，就必須轉(zhuǎn)變對(duì)期刊閱覽室的管理模式，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館期刊閱覽室的科學(xué)、有效管理勢(shì)在必行。簡(jiǎn)單地說(shuō)，做好高校圖書(shū)館期刊閱覽室管理要注意以下兩個(gè)方面：第一個(gè)方面便是要征訂那些口碑較好、有效信息較多的期刊，相關(guān)資料顯示出，現(xiàn)如今全世界期刊的總量已經(jīng)達(dá)到了四十多萬(wàn)種，大約占整個(gè)出版物總量的65%，而我國(guó)正在出版、發(fā)行的期刊也有近萬(wàn)種并且還呈現(xiàn)出了遞增的趨勢(shì)，正可謂是種類多樣、數(shù)量繁多，由于其中魚(yú)龍混雜，所以作為高校必須要有所甄選；第二個(gè)方面便是要做好期刊的分類，隨著信息化時(shí)代和計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來(lái)，信息呈現(xiàn)出大爆炸的趨勢(shì)，所以特別有必要對(duì)這些期刊進(jìn)行目錄整理與分類，為了方便師生更加快速的找到自己所需的期刊，就要認(rèn)真編寫(xiě)專題目錄、篇名目錄、索引、提要及文摘的書(shū)本式目錄。
2 高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理方法
2.1 合理配置印刷期刊和電子期刊信息資源
隨著計(jì)算機(jī)設(shè)備的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，電子期刊的數(shù)量呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)，這就迫使圖書(shū)館要積極制定出對(duì)期刊管理的有效辦法，對(duì)紙質(zhì)期刊和電子期刊進(jìn)行合理的配置和使用，以節(jié)省人力、物力、財(cái)力為目的同時(shí)還要提高這些期刊的整體利用率。高校還應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、辦學(xué)目標(biāo)、學(xué)科特色和科研方向，從而把那些利用率較高、專業(yè)性較強(qiáng)的期刊作為重中之重。舉例說(shuō)明：一些理工類的學(xué)校其中的礦業(yè)專業(yè)和建筑專業(yè)是學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)，那么該學(xué)校的期刊閱覽室就要多訂購(gòu)有關(guān)礦業(yè)工程和建筑工程類的期刊，并且這些期刊要盡量齊全，并采取并列收集的方式，特別是這些印刷期刊一定要收全、裝訂、保存；部分利用率不高又對(duì)教學(xué)科研工作有用的期刊，數(shù)據(jù)庫(kù)又有收錄則訂購(gòu)電子版就行；對(duì)于綜合性期刊，最好采用印刷版本，也不需要裝訂。對(duì)不同種類的期刊進(jìn)行不同的管理，只有這樣才能夠真正建立起一個(gè)高質(zhì)量、有特色的館藏期刊庫(kù)。高校那些傳統(tǒng)的期刊管理模式已經(jīng)不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息時(shí)代的發(fā)展了，往往只能造成人力、物力的巨大浪費(fèi)，因此，必須對(duì)印刷期刊和電子期刊信息資源進(jìn)行合理的配置。
2.2 改變期刊閱覽室的服務(wù)模式
目前，一些高校的期刊閱覽室和館藏期刊室還都是只提供傳統(tǒng)印刷期刊的服務(wù)，師生局限于在期刊閱覽室查找原文、短期內(nèi)外借、再進(jìn)行復(fù)印，如果圖書(shū)館內(nèi)沒(méi)有相關(guān)的期刊，就會(huì)出現(xiàn)無(wú)法查找的現(xiàn)狀。就上述情況來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館就有必要在這兩個(gè)閱覽室之內(nèi)增設(shè)一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)，從而建立“電子期刊閱覽專區(qū)”，從而有效的將傳統(tǒng)的期刊閱覽室和電子閱覽室合二為一，最終使電子期刊和紙質(zhì)期刊二者取長(zhǎng)補(bǔ)短、互幫互助，從而使師生既可以閱讀印刷期刊又可以檢索、瀏覽電子期刊，使二者的優(yōu)點(diǎn)可以發(fā)揮到極致，把原本分散的服務(wù)變得集中，最終實(shí)現(xiàn)電子期刊和印刷期刊的全面統(tǒng)一，滿足讀者對(duì)期刊信息資源多樣化的需求，提高了期刊信息資源的利用率。
2.3 進(jìn)一步提高圖書(shū)館工作人員素質(zhì)
現(xiàn)今的高校圖書(shū)館期刊閱覽室管理，不再是原先的只需要管理人員坐在那里等待借閱的師生的落后管理模式了。當(dāng)下的圖書(shū)館期刊閱覽室管理模式越來(lái)越現(xiàn)代化、科技化，所以，高校圖書(shū)館如果不能夠配備高素質(zhì)的圖書(shū)管理員，那么就不能最大程度的發(fā)揮出它的最大效能。高校圖書(shū)館期刊閱覽室的管理工作對(duì)圖書(shū)管理員的技術(shù)含量和管理能力要求都是很高的，圖書(shū)館管理人員不僅僅要具有圖書(shū)館學(xué)、目錄學(xué)、分類學(xué)、信息學(xué)及文獻(xiàn)學(xué)等科目的圖書(shū)館專業(yè)知識(shí)，而且還要具有一定的社會(huì)人文知識(shí)；不僅僅要精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且還要具備信息資源的開(kāi)發(fā)及利用。所以，學(xué)校特別是期刊閱覽室一定要深化人事管理體制方面的改革，用先進(jìn)的、科學(xué)的、高效的管理體制來(lái)吸引那些有素質(zhì)、有能力、有內(nèi)涵的圖書(shū)館專業(yè)管理人員；其次，高校要定期組織這些圖書(shū)館管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，要保證有足夠的經(jīng)費(fèi)來(lái)供這些人員的進(jìn)修和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；與此同時(shí)，還要想方設(shè)法的改善圖書(shū)館管理人員的工作條件和生活條件，使圖書(shū)館專業(yè)人員的隊(duì)伍越來(lái)越壯大；最后，這些圖書(shū)館管理人員也要及時(shí)給自己充電，不要等著學(xué)校的定期培訓(xùn)，要自己給自己創(chuàng)造條件學(xué)習(xí)，使自己與時(shí)俱進(jìn)。
3 總結(jié)
高校圖書(shū)館期刊閱覽室一定要適應(yīng)知識(shí)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，只有抓住機(jī)遇才能贏得主動(dòng)，只有贏得主動(dòng)才能更好、更快發(fā)展。以人為本、與時(shí)俱進(jìn)的管理才能使一個(gè)圖書(shū)館更加有內(nèi)涵、更加有深度、更加有品質(zhì)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]管緒，俞清.數(shù)字環(huán)境下高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊資源的訂購(gòu)與利用[J].情報(bào)雜志，2010，29（06）：310-311.
[2]全勝躍，廖美紅.淺談高職圖書(shū)館信息資源建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2008（33）.
中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
1 閱覽室規(guī)范管理對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的重要作用
閱覽室最為圖書(shū)館的主體部分之一，對(duì)于其管理過(guò)程同樣應(yīng)得到充分的重視。圖書(shū)館在不斷發(fā)展的道路中對(duì)于其管理要求應(yīng)該具有一定的同步性，閱覽室的管理模式以及管理方法也應(yīng)該隨之做到改變。在管理方法上，閱覽室嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理是我們保證讀者能夠已擁有良好接收新知識(shí)的環(huán)境最有力的保障因素，同時(shí)也是維護(hù)圖書(shū)館正常管理秩序的根本所在。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，圖書(shū)館閱覽室的管理也面臨著新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也是為廣大讀者以及信息獲得者營(yíng)造一個(gè)良好的氛圍打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2 圖書(shū)館閱覽室管理存在的普遍問(wèn)題
2.1 管理機(jī)制不夠健全
管理機(jī)制是對(duì)一切事物進(jìn)行有效管理的前提條件，然而在圖書(shū)館閱覽室管理過(guò)程中對(duì)于管理機(jī)制的建立并未得到高度的重視，致使管理過(guò)程難以形成標(biāo)準(zhǔn)，管理流程混亂管理不到位的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。解決這一問(wèn)題我們還應(yīng)該從健全管理機(jī)制入手，本文在后續(xù)的研究過(guò)程中就結(jié)合這一問(wèn)題現(xiàn)象展開(kāi)相應(yīng)的研究。
2.2 管理制度跟不上時(shí)展要求
隨著時(shí)代的進(jìn)步，圖書(shū)館閱覽室管理制度應(yīng)該得到不斷的更新，滿足時(shí)代的發(fā)展要求。然而在對(duì)讀書(shū)館閱覽室的管理制度了解過(guò)程中這一問(wèn)題表現(xiàn)得也是非常突出，很多圖書(shū)館閱覽室依然采用陳舊落后的管理辦法，同時(shí)管理規(guī)定也過(guò)于“苛刻”，使得讀者對(duì)圖書(shū)館的管理制度出現(xiàn)一定的排斥感，圖書(shū)館管理工作并不能得到順利的進(jìn)行。我們應(yīng)該充分重視這一問(wèn)題，使得圖書(shū)館能夠滿足時(shí)展的要求，讓其管理過(guò)程能夠得到充分的優(yōu)化。
2.3 人性化管理實(shí)施過(guò)程沒(méi)有“針對(duì)性”
“人性化”管理是我們?cè)谶M(jìn)行各項(xiàng)工作達(dá)到目標(biāo)的最高管理境界，同時(shí)針對(duì)不同人群進(jìn)行相關(guān)的管理過(guò)程，讓廣大讀者在深層次上能夠滿足管理的要求，確保管理工作能夠得到全面的發(fā)展。然而這樣的管理目標(biāo)我們?cè)趫D書(shū)館閱覽室的管理過(guò)程中很難達(dá)到，很多時(shí)候我們所采用的圖書(shū)館閱覽室“人性化”管理過(guò)程過(guò)于盲目，使得人性化管理存在一定的“盲目性”，導(dǎo)致的直接后果就是圖書(shū)館工作秩序較為混亂，其工作出現(xiàn)的問(wèn)題逐漸增加。這一問(wèn)題是我們圖書(shū)館管理工作方法以及理念存在一定的偏差所導(dǎo)致的，我們?cè)诤笃诘墓ぷ髦袘?yīng)該予以充分的重視。
2.4 不重視電子信息管理過(guò)程
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)館數(shù)字化信息已經(jīng)占據(jù)了主要的位置，閱覽室對(duì)于信息資料的管理工作也應(yīng)該得到不斷的加強(qiáng)。然而在這一方面圖書(shū)館閱覽室管理工作做得并不是很好，對(duì)于信息資源的管理要求較低，導(dǎo)致圖書(shū)館信息流失較為嚴(yán)重。出現(xiàn)這一問(wèn)題的主要原因還是在于圖書(shū)館閱覽室管理人員對(duì)信息資料的認(rèn)識(shí)上存在一定的欠缺，這樣的觀點(diǎn)在圖書(shū)館閱覽室管理過(guò)程中較為普遍。
3 解決以上問(wèn)題的關(guān)鍵
3.1 逐步完善圖書(shū)館管理機(jī)制
圖書(shū)館閱覽室管理機(jī)制的不斷完善主要體現(xiàn)在管理流程的順利形成過(guò)程，在完善機(jī)制的過(guò)程中首先應(yīng)該做到對(duì)其管理目標(biāo)的明確。閱覽室管理的目標(biāo)主要在于能夠?yàn)樽x者提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，圍繞這一點(diǎn)來(lái)展開(kāi)管理機(jī)制的建設(shè)。第一步主要在于圖書(shū)館硬件設(shè)施的管理過(guò)程，第二步則是圖書(shū)館閱覽室良好的服務(wù)氛圍，這兩點(diǎn)讓管理機(jī)制在不斷完善過(guò)程中能夠更加細(xì)化。比如說(shuō)在硬件設(shè)施管理上對(duì)其計(jì)算機(jī)維護(hù)以及軟件系統(tǒng)應(yīng)該形成規(guī)律的軟件升級(jí)過(guò)程、對(duì)其所用桌椅以及展架進(jìn)行定期維修以及養(yǎng)護(hù)等等，這些都是促使閱覽室圖書(shū)館閱覽室管理機(jī)制得到完善的具體表現(xiàn)。
3.2 滿足時(shí)代對(duì)圖書(shū)館閱覽室的發(fā)展要求
當(dāng)今時(shí)代的不斷進(jìn)步對(duì)我們圖書(shū)館閱覽室的管理過(guò)程也提出了更高的要求，在管理制度上我們應(yīng)該更加明確?？萍嫉牟粩噙M(jìn)步我們數(shù)字化閱讀手段也得到了不斷的更新，對(duì)于軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，我們應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的管理。比如說(shuō)在對(duì)惡意插件的下載時(shí)，我們應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的管理，這對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境的營(yíng)造能夠起到一定的積極作用，同時(shí)也可以使得信息資源在良好的環(huán)境中得到正常的運(yùn)行等等。
3.3 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館“硬性管理”向“人性化”管理的轉(zhuǎn)變
硬性管理是我們?cè)谝酝芾磉^(guò)程中應(yīng)用較為廣泛的管理手段，而在當(dāng)代信息時(shí)展中并不能適用于所有的人群，服務(wù)過(guò)程中質(zhì)量也應(yīng)得到進(jìn)一步提高。閱覽室管理人員應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度，同時(shí)服務(wù)范圍也應(yīng)該逐漸擴(kuò)大，真正做到將閱覽室變成文化、知識(shí)、技能全面提高的主要場(chǎng)所，滿足更為廣泛人群的需要。
3.4 加強(qiáng)圖書(shū)館閱覽室信息資源管理力度
信息資源管理是圖書(shū)館閱覽室管理過(guò)程中的核心部分所在，同時(shí)也是確保信息資源安全的關(guān)鍵所在。圖書(shū)館信息資源主要在于學(xué)術(shù)信息以及科研信息等等，這些信息都是我們?cè)谄綍r(shí)難以接觸到的，但是學(xué)術(shù)性質(zhì)是無(wú)價(jià)的。所以在平時(shí)管理工作過(guò)程中對(duì)于這一方面的管理過(guò)程，我們還應(yīng)該予以高度的重視，對(duì)其學(xué)術(shù)資源的管理要求應(yīng)不斷加強(qiáng)。比如說(shuō)圖書(shū)館閱覽室信息安全系統(tǒng)的建立，學(xué)術(shù)功能保密性的加強(qiáng)等等。
4 結(jié)論
圖書(shū)館閱覽室管理的方法主要在于管理機(jī)制的完善以及管理過(guò)程的人性化和信息管理過(guò)程的不斷加強(qiáng)。這些問(wèn)題在平時(shí)的工作過(guò)程中我們都是可以認(rèn)識(shí)到的，但是并未到有效地解決。結(jié)合當(dāng)代圖書(shū)館閱覽室的發(fā)展現(xiàn)狀，本文對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了積極的探索與研究，將其管理方法與廣大學(xué)者進(jìn)行分享，希望筆者的觀點(diǎn)能夠得到大家的認(rèn)可，在后續(xù)圖書(shū)館閱覽室管理過(guò)程中能夠起到積極的作用。
參考文獻(xiàn)
隨著信息技術(shù)與多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，基于光電技術(shù)的電子出版物大量涌現(xiàn)，特別是醫(yī)學(xué)、計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)等專業(yè)不斷推出附有光盤(pán)的書(shū)刊。而目前圖書(shū)館界對(duì)此類出版物還沒(méi)有統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)和管理模式，如何規(guī)范而有效地管理與利用隨書(shū)(刊)光盤(pán)逐漸成為圖書(shū)館信息資源管理必須面對(duì)的一個(gè)新課題［1］。
隨書(shū)(刊)光盤(pán)是書(shū)刊的輔助工具，按照光盤(pán)主要內(nèi)容可以分為三種［2］。一是整書(shū)(刊)的電子文本，是對(duì)圖書(shū)(期刊)全文的單一拷貝。二是對(duì)書(shū)刊中的圖像、操作技能等方面內(nèi)容的演示，是圖書(shū)(期刊)內(nèi)容的必要補(bǔ)充，醫(yī)學(xué)類圖書(shū)的隨書(shū)光盤(pán)大多屬于此類。三是圖書(shū)(期刊)內(nèi)容的必要組成或輔助說(shuō)明，讀者可以通過(guò)隨書(shū)光盤(pán)的閱讀，加深對(duì)書(shū)刊中內(nèi)容的理解，語(yǔ)言類圖書(shū)的隨書(shū)光盤(pán)基本屬于此類。
1 隨書(shū)(刊)光盤(pán)管理方法介紹
1.1 書(shū)刊與光盤(pán)不分離，集中藏于流通部或閱覽室 優(yōu)點(diǎn)：隨書(shū)(刊)光盤(pán)與書(shū)刊用同一個(gè)分類號(hào)，經(jīng)采編部加工后，作為一個(gè)整體典藏到流通部或閱覽室，書(shū)刊與光盤(pán)一起借閱流通。這種管理模式比較簡(jiǎn)單、傳統(tǒng)，隨書(shū)(刊)光盤(pán)既得到了合理利用，又極大地方便了讀者。缺點(diǎn)：①增加了流通工作量；②不利于光盤(pán)保管。由于光盤(pán)載體形式的特殊性，光盤(pán)瀕繁地上架、下架容易遭到人為損壞；而讀者歸還附盤(pán)書(shū)刊時(shí)，如果工作人員檢查不仔細(xì)，容易發(fā)生光盤(pán)丟失或被更換的情況；③書(shū)庫(kù)和閱覽室一般達(dá)不到保存光盤(pán)所需的溫度和濕度要求，而影響光盤(pán)壽命；④書(shū)刊與光盤(pán)同時(shí)借出后，影響其他讀者使用，大大降低了資源利用率。
1.2 書(shū)刊與光盤(pán)不分離，集中藏于電子閱覽室 優(yōu)點(diǎn)：圖書(shū)館工作人員的工作量減輕，隨書(shū)(刊)光盤(pán)也得到了妥善保管，讀者在電子閱覽室既可以閱讀書(shū)刊，也可以利用計(jì)算機(jī)瀏覽光盤(pán)，提高了書(shū)刊與光盤(pán)的使用價(jià)值。缺點(diǎn)：①讀者必須來(lái)電子閱覽室才能閱讀書(shū)刊和瀏覽光盤(pán)，限制了閱讀的自由；②書(shū)刊與光盤(pán)的不斷增加，給電子閱覽室?guī)?lái)越來(lái)越大的空間壓力。
1.3 圖書(shū)與光盤(pán)分離，分別藏于流通部和電子閱覽室 將書(shū)刊與光盤(pán)取相同的索取號(hào)，著錄在同一條書(shū)目記錄中，書(shū)刊與光盤(pán)同時(shí)貼上標(biāo)簽，分別存放于流通部(書(shū))、閱覽室(刊)和電子閱覽室(光盤(pán))。讀者在借閱書(shū)刊的同時(shí)，如果需要光盤(pán)，就到電子閱覽室瀏覽或者借出。優(yōu)點(diǎn)：既方便了其他讀者，又降低了光盤(pán)的損耗，延長(zhǎng)了光盤(pán)的使用壽命，提高了使用效率。缺點(diǎn)：①讀者借到書(shū)刊后，如果想看光盤(pán)，就必須到電子閱覽室，給讀者帶來(lái)一定不便；②書(shū)刊與光盤(pán)分開(kāi)管理，容易出現(xiàn)讀者借到書(shū)刊卻借不到光盤(pán)，或者借到光盤(pán)卻借不到書(shū)刊的情況。
1.4 圖書(shū)與光盤(pán)分離，光盤(pán)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理 將隨書(shū)(刊)光盤(pán)的內(nèi)容制作入專門的光盤(pán)管理系統(tǒng)或制成ISO、BIN、NRG、IMG、MCD等格式的鏡像文件，放于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上供讀者下載、瀏覽、查閱［3］。優(yōu)點(diǎn)：①實(shí)現(xiàn)了資源的最大共享，使光盤(pán)得到充分利用；②讀者可隨時(shí)登錄圖書(shū)館網(wǎng)站下載隨書(shū)(刊)光盤(pán)，大大方便了讀者；③有利于保證隨書(shū)(刊)光盤(pán)資料的完整性；④減輕了圖書(shū)館工作人員的工作量，提高了圖書(shū)館的工作效率。缺點(diǎn)：①技術(shù)人員的前期制作工作量大；②下載鏡像文件的讀者，需要具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)終端條件。
上述四種方法各有利弊，圖書(shū)館可根據(jù)各自情況及讀者需求而采取適合的管理辦法。
2 光盤(pán)管理的難點(diǎn)
2.1 缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)則 隨書(shū)(刊)光盤(pán)管理難的主要原因是目前沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)及與之相適應(yīng)的管理辦法，造成圖書(shū)館各自從實(shí)踐中摸索，采取的處理方法也五花八門、參差不齊。
2.2 內(nèi)容上的附屬性 隨書(shū)(刊)光盤(pán)不同于獨(dú)立出版的電子出版物，它們?cè)趦?nèi)容上或是整本書(shū)(刊)的全文拷貝；或是對(duì)書(shū)刊的圖像、動(dòng)畫(huà)等內(nèi)容的演示，是書(shū)刊內(nèi)容的必要補(bǔ)充；或是書(shū)刊內(nèi)容的說(shuō)明。正因?yàn)槠鋬?nèi)容上的不獨(dú)立性，使得在處理時(shí)尺度難以掌握［4］。
2.3 光盤(pán)的特殊屬性 光盤(pán)特有的質(zhì)地屬性，使其必須借助于電腦等設(shè)備才能識(shí)別，而且在使用過(guò)程中容易磨損、損壞、劃傷甚至丟失，所以管理起來(lái)較棘手。
3 我館隨書(shū)(刊)光盤(pán)管理的實(shí)踐
我館是一個(gè)醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書(shū)館，對(duì)隨書(shū)(刊)光盤(pán)的管理，我們采取了書(shū)刊與光盤(pán)分離、光盤(pán)的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和館內(nèi)閱覽相結(jié)合的雙重管理模式。光盤(pán)由圖書(shū)館技術(shù)人員制作成鏡像文件傳送到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，供讀者下載瀏覽；對(duì)加密的光盤(pán)數(shù)據(jù)資源，由于制成鏡像文件后無(wú)法使用，我館則直接提供館內(nèi)閱覽，如有需求，可外借服務(wù)。服務(wù)器上的鏡像文件我們選用了ISO格式，因?yàn)镮SO是以ISO9660格式保存的最為通用的光盤(pán)鏡像格式，能夠被大多數(shù)刻錄軟件及虛擬光驅(qū)軟件所支持，并且ISO格式文件經(jīng)解壓后可直接使用。讀者可以根據(jù)題名、關(guān)鍵詞、分類號(hào)等檢索途徑在圖書(shū)館服務(wù)器上查找所需鏡像文件，并下載到本地使用。
實(shí)踐證明，對(duì)于醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，光盤(pán)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和借閱雙重管理是一種有效的管理方法，雖然前期光盤(pán)拷貝工作量相對(duì)較大，但給讀者帶來(lái)足夠的方便，同時(shí)也大大減輕了工作人員的后期服務(wù)壓力，較好地體現(xiàn)了圖書(shū)館“以人為本”的管理理念。
參考文獻(xiàn)
1 湛樂(lè).醫(yī)學(xué)院校圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)管理現(xiàn)狀及建議.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007，17(24)：102103.
一、現(xiàn)階段小學(xué)圖書(shū)管理的現(xiàn)狀
隨著素質(zhì)教育的不斷深入，小學(xué)圖書(shū)室中的圖書(shū)資源不斷擴(kuò)大，對(duì)小學(xué)的圖書(shū)管理提出了新的要求。過(guò)去圖書(shū)資源貧乏的小學(xué)圖書(shū)室沒(méi)有專業(yè)的圖書(shū)管理人員，難以發(fā)揮圖書(shū)資源的作用。如今，大多數(shù)小學(xué)都有自己專門的圖書(shū)室或圖書(shū)館，大量的圖書(shū)資源需要專業(yè)的管理人員進(jìn)行科學(xué)化的管理。然而，一些學(xué)校由于對(duì)圖書(shū)管理的認(rèn)識(shí)不足，以及專業(yè)管理人才的匱乏和資金的短缺，不能對(duì)整個(gè)學(xué)校的圖書(shū)資源進(jìn)行有效的管理，其管理效率低下，不能發(fā)揮圖書(shū)資源的真正作用。
二、提高小學(xué)圖書(shū)管理效率的意義
小學(xué)圖書(shū)管理是針對(duì)學(xué)校的圖書(shū)資源，在具體的教學(xué)以及科研活動(dòng)中，合理分配圖書(shū)，必要時(shí)采購(gòu)一定量的圖書(shū)，來(lái)支撐整個(gè)教育教學(xué)工作。另外，圖書(shū)管理也包括向?qū)W生及教師提供借閱的服務(wù)，使學(xué)校的圖書(shū)資源得到充分的利用。
提高小學(xué)圖書(shū)管理效率具有非常重要的意義。首先，提高小學(xué)圖書(shū)管理效率能促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展，為具體的課堂教學(xué)提供及時(shí)的圖書(shū)服務(wù)，提高課堂教學(xué)的質(zhì)量。其次，能激發(fā)學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)以及教師參與科研的積極性，圖書(shū)管理中的宣傳與相關(guān)閱讀活動(dòng)的開(kāi)展，在校園文化建設(shè)中占有重要的地位，高效、高質(zhì)量的圖書(shū)管理能為學(xué)生及教師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，激發(fā)教師科研與學(xué)生閱讀的興趣。另外，提高小學(xué)圖書(shū)管理效率能使大量的圖書(shū)資源得到充分的利用，促進(jìn)整個(gè)小學(xué)教育的發(fā)展。
三、提高小學(xué)圖書(shū)管理效率的方法和途徑
小學(xué)圖書(shū)管理是學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展的重要內(nèi)容之一，針對(duì)目前小學(xué)圖書(shū)管理的現(xiàn)狀，結(jié)合圖書(shū)管理工作的具體情況，在現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)上，提高小學(xué)圖書(shū)管理效率對(duì)整個(gè)小學(xué)教育的發(fā)展具有非常重要的作用。
在這樣的背景下，筆者提出以下提高圖書(shū)管理效率的方法。
1.建立完善的圖書(shū)分類系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代催生了快捷、便利的信息系統(tǒng)管理模式，小學(xué)圖書(shū)資源在素質(zhì)教育的環(huán)境下也越來(lái)越多，大量的圖書(shū)如果僅僅靠人工分類，會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)圖書(shū)管理的效率。因此，建立完善的圖書(shū)分類系統(tǒng)，運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理，將大量的圖書(shū)資源錄入專業(yè)的圖書(shū)分類系統(tǒng)進(jìn)行管理，能大大減少圖書(shū)檢索的時(shí)間，提高圖書(shū)管理效率。
①完善圖書(shū)管理制度
過(guò)去圖書(shū)資源匱乏的情況下建立的圖書(shū)管理制度，在現(xiàn)階段圖書(shū)資源豐富的大環(huán)境下，已經(jīng)不能更好約束圖書(shū)管理的各項(xiàng)工作。因此，完善圖書(shū)管理的制度，從實(shí)際情況出發(fā)，制定科學(xué)合理的管理制度，明確圖書(shū)管理在整個(gè)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)中的重要性，按照一定的圖書(shū)管理特點(diǎn)以及不同學(xué)校的發(fā)展情況，在原有的管理制度上，優(yōu)化圖書(shū)管理的制度，使其能更好地監(jiān)督圖書(shū)管理工作，促進(jìn)小學(xué)圖書(shū)管理的發(fā)展。
②引進(jìn)專業(yè)的圖書(shū)管理人才，提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)
過(guò)去參與圖書(shū)管理的人員一般是學(xué)校從事具體教學(xué)工作的教師，他們沒(méi)有專業(yè)的圖書(shū)管理知識(shí)，缺乏一定的管理技巧，加之教師本身有繁重的教學(xué)任務(wù)，不能全身心地投入到管理工作中，因此，提高小學(xué)圖書(shū)管理效率要引進(jìn)專業(yè)的圖書(shū)管理人才，在具體的管理工作中，定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn)，使其掌握與時(shí)俱進(jìn)的圖書(shū)管理知識(shí)，提高管理效率。另外，對(duì)一些原有的管理人員要進(jìn)行再深造，提高其綜合素質(zhì)，更好地參與圖書(shū)管理工作。
③積極開(kāi)展豐富的圖書(shū)閱讀活動(dòng)
圖書(shū)管理工作不僅包含內(nèi)部管理，也包含與外界的有效交流，為師生提供圖書(shū)的借閱服務(wù)。因此，圖書(shū)管理效率的提升也應(yīng)該包括對(duì)外界交流管理的優(yōu)化。
在具體的管理工作中，積極開(kāi)展豐富多彩的圖書(shū)閱讀活動(dòng)，吸引更多的教師和學(xué)生參與活動(dòng)，激發(fā)其閱讀興趣，使圖書(shū)資源得到充分利用。
④組織學(xué)生參與圖書(shū)管理
在小學(xué)圖書(shū)管理中，有效發(fā)揮學(xué)生的作用，能提高圖書(shū)管理效率。小學(xué)生希望能幫助教師干一些力所能及的事情，如果教師適當(dāng)?shù)夭贾靡恍┤蝿?wù)給他們，有利于學(xué)生各方面能力的提高，促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。因此，在小學(xué)圖書(shū)管理中，可以在不影響學(xué)生學(xué)習(xí)的情況下，組織學(xué)生參與到圖書(shū)管理工作中，提高其圖書(shū)管理的效率。
