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中圖分類號：G412 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）06（a）-0184-01
當今社會是信息社會，各個行業(yè)都要進行大量的信息處理，計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，為信息管理提供了極大的便利，使工作效率得到了大幅的提升并為數(shù)據(jù)的安全性提供了保障。圖書館是社會信息系統(tǒng)的重要組成部分，其在信息社會里表現(xiàn)出越來越重要的作用，蘊含著巨大的信息量，有著極大的吞吐量和利用率。使用計算機來對圖書館實現(xiàn)信息化、智能化管理，就需要有科學、完善的圖書管理信息系統(tǒng)。
在進行圖書館圖書管理信息系統(tǒng)設計前，首先要明確系統(tǒng)設計的目標，系統(tǒng)除了能夠為圖書管理員、系統(tǒng)管理員和讀者提供必要圖書信息外還要具備一定的管理功能，能夠滿足圖書管的編目、采購、檢索、流通和統(tǒng)計等業(yè)務需求，既能夠很大程度地減輕管理人員的工作量，又能夠提高管理人員業(yè)務水平，同時也能夠減少圖書館的人工成本。其次，要考慮到系統(tǒng)的軟、硬件配置，使其滿足開發(fā)者的需求，同時還要考慮到技術(shù)人員的水平、數(shù)量等因素，使圖書管理系統(tǒng)成為使用者、管理者與圖書館溝通的最佳工具，方便使用者和管理者溝通和處理信息，可以通過網(wǎng)絡Internet技術(shù)，發(fā)揮其信息傳輸?shù)臏蚀_度高和速度快的優(yōu)勢。另外，還要考慮到圖書館的經(jīng)濟條件，包括從系統(tǒng)建設、軟件開發(fā)、管理和維護以及管理人員的培訓及工資等費用支出，使其既能為使用者和管理者提供方便又滿足圖書館的經(jīng)濟條件。
圖書管理信息系統(tǒng)應包括注冊、查詢、圖書借閱、目錄檢索、圖書預定、圖書采編和系統(tǒng)維護等模塊。讀者在訪問系統(tǒng)時首先要經(jīng)過注冊模塊，輸入與讀者相關(guān)的一些信息，成為滿足借閱條件的系統(tǒng)使用者，注冊成功后在系統(tǒng)登錄界面輸入已注冊的用戶名和密碼信息，驗證通過后方可進入系統(tǒng)，同時系統(tǒng)還要允許使用者修改用戶資料。在進入系統(tǒng)后可以通過查詢模塊，根據(jù)圖書編號、圖書名稱、作者姓名以及關(guān)鍵字等條件檢索到自己需要借閱的期刊或書名，如果讀者所掌握的相關(guān)信息不夠全面，還可以進行模糊查詢來查找所需的圖書和期刊。找到后讀者通過輸入圖書的編碼來了解自己所需要借閱書籍的狀態(tài)，進入圖書預定模塊，系統(tǒng)通過查詢圖書數(shù)據(jù)庫來顯示書庫中是否有些書，如果些書存在系統(tǒng)將為讀者保留三天，讀者可以在三天內(nèi)到圖書館內(nèi)辦理相關(guān)的借閱手續(xù)，如超過三天系統(tǒng)將自動取消保留權(quán)限。當讀者確定要借閱此書時需要到圖書館內(nèi)通過借閱模塊來完成借閱手續(xù)，借閱模塊除了包括借閱功能外，還要包括還書、續(xù)借等相關(guān)的功能。另外，圖書管理信息系統(tǒng)還要包括對圖書采購入庫的管理，即圖書采購需要經(jīng)過編目等處理，將圖書的名稱、編號、類別、出版社、作者、定價、數(shù)量等信息存入到數(shù)據(jù)庫中作為檢索條件，以方便讀者的借閱和管理者的管理。除些之外，隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，為了方便讀者，系統(tǒng)還可以設計電子讀物模塊，但要特別注意電子讀物的版權(quán)和安全問題。還可以設計留言模塊來了解讀者的更多需求和建議，有利于系統(tǒng)的管理和維護。系統(tǒng)維護模塊能夠為管理人員提供圖書和讀者的統(tǒng)計信息，使管理人員能夠更系統(tǒng)地了解到圖書館的運行狀況。為了保證系統(tǒng)安全還需要對數(shù)據(jù)庫進行用戶權(quán)限設置和加密處理，只有權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員才能對數(shù)據(jù)進行維護，可以允許有一定權(quán)限的管理人員對數(shù)據(jù)庫中的錯誤進行及時的更正，但不能對系統(tǒng)進行更改等操作，要保證只有本系統(tǒng)才能對加密后的數(shù)據(jù)庫進行維護，其他任何直接對數(shù)據(jù)庫進行的操作都將視為無效操作，要嚴格保證數(shù)據(jù)庫入口的唯一性，以防止外界破壞本系統(tǒng)。
系統(tǒng)界面設計的核心是方便用戶，要使系統(tǒng)易于操作在頁面設計上要更注重人性化設計，要滿足協(xié)調(diào)、清晰等條件，對于錯誤提示要清楚明了，對于錯誤的操作系統(tǒng)要有針對性的提示，不要運用過多的技術(shù)性語言，要更多的使用用戶語言以便于用戶的理解，系統(tǒng)界面要方便退出和轉(zhuǎn)移，還要讓用戶清楚地了解到自己所處的位置，為下一步的行動提供可靠的依據(jù)。色彩既是視覺信息傳達的主要方式和手段又是界面規(guī)劃的應用語言，所以在進行軟件界面設計時，要能夠運用色彩給人帶來的冷暖、軟硬、進退、輕重、強弱、明暗等特點，充分發(fā)揮色彩展示、劃分、吸引注意力以及藝術(shù)性等功能。除了要注意色彩的運用還要合理地控制亮度對比度、圖形圖像、文字，使其達到最佳的搭配效果。另外，界面安排還要能夠科學的安排主次關(guān)系，使其具有較強的操作識別性，對于次要數(shù)據(jù)要進行適當?shù)恼{(diào)整，使關(guān)鍵的數(shù)據(jù)能夠更明顯地展現(xiàn)出來，營造良好的次序關(guān)系。為了使界面具有較強的功能性，使其能夠滿足各類讀者的需求，在界面中通常要運用按鈕、文字鏈接以及圖形鏈接等進行頁面的過渡，使系統(tǒng)軟件很容易從一個界面跳到另一個界面，而且要使每個界面都具有“退出”功能，使讀者能夠隨時結(jié)束對軟件的使用，使界面更加人性化。界面導向的設計要簡單、明了，把復雜、繁瑣的東西都去掉，使操作界面清晰明了，讓畫面有一種清新、簡約的感覺，給人們繁重的學習和工作帶來一縷清新之風。軟件界面的規(guī)劃設計應對各年齡段予以滿足，用比較生動的界面來調(diào)動小學生的注意力，使其能夠有效集中；針對大學生、成年人以及中學生時，規(guī)劃軟件要強調(diào)合理、便捷，讓知識設置方面能夠在軟件中得到展示，使其積極性可以被調(diào)動起來。對軟件界面的規(guī)劃要不斷提高其藝術(shù)性，突出操作性，這就要求有關(guān)工作人員要有較高的個人素質(zhì)，還要有充足的工作經(jīng)驗，在實際操作過程中能夠不斷地進行歸納總結(jié)，從而規(guī)劃產(chǎn)生出真正科學合理的界面。
參考文獻
[1] 宮昌利.圖書管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].山東大學，2009.
中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)34-1549-02
The Design of the Books Management Information System Based on B/S Model
LV Xue-li, DUAN Zhi-shan, PAN Hong-zhou
(Xi'an University of Architecture and Technology, Xi'an 710055, China)
Abstract: In order to better meet the requirements of different users, More convenient for users to borrow books, reduce the workload of library staff at the same time, the solutions of books management information system based on B/S of the three-tier architecture model, JSP technology and SQL database technology is proposed on the basis of the traditional C/S model. The system is designed to realize the network of books management information system, and improve staff productivity, more easy access to refer books, speed up the modernization process of books management system.
Key words: JSP technology; B/S model; SQL databases; books management information system
1 引言
近年來，隨著圖書規(guī)模的不斷擴大，圖書數(shù)量急劇增多，與之而來的各種信息也成倍增加，傳統(tǒng)的C/S模式也面臨著許多不適，存在著許多缺點，如：開發(fā)成本高，移植困難，維護復雜，升級麻煩，信息內(nèi)容形式單一，新技術(shù)不易應用，缺乏保密性等等，這對于查找，更新和維護帶來不少的麻煩。
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展以及網(wǎng)絡應用日益普及的今天，計算機技術(shù)也隨之日漸成熟，其強大的功能已經(jīng)被人們廣泛深刻地認識，它已經(jīng)進入社會各個領(lǐng)域并充分發(fā)揮著越來越重要的作用。這個系統(tǒng)就是利用Internet網(wǎng)絡環(huán)境下開發(fā)的，針對B/S(Browser/Server，瀏覽器/服務器)的特點來設計圖書管理信息系統(tǒng)的軟件很有必要，該軟件在網(wǎng)絡的環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、錄入、刪除、更新等功能，方便工作人員隨時隨地進行遠程數(shù)據(jù)的備份和管理，提高教學的工作效率，促進學校的現(xiàn)代化管理的發(fā)展。
2 系統(tǒng)的特點
1) JSP開發(fā)需要在客戶端安裝瀏覽器（IE6.0以上），不需要安裝其他的客戶端程序。在服務器端安裝Web服務器和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
2) 系統(tǒng)采用B/S三層構(gòu)架模式，如圖1所示，服務器采用JSP技術(shù)，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL server 2000。
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圖1 B/S三層體系結(jié)構(gòu)
這種方式減輕客戶端的負擔和系統(tǒng)的開發(fā)及其維護，使得用戶的操作也變得更加簡單。JSP技術(shù)并非單純的JSP語法和幾個JSP頁面，而是涉及其他多種技術(shù)的綜合技術(shù)，包括HTML、Java、JavaScript、Servlet、JDBC，其中JDBC是Java中連接數(shù)據(jù)庫的技術(shù)，它為各種數(shù)據(jù)庫提供了無縫連接。用JDBC編寫的程序就能夠自動將SQL語句傳送給相應的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。SQL Server 2000是微軟公司開發(fā)的一個高效的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它具有客戶機/服務器體系結(jié)構(gòu)，能夠滿足大規(guī)模分布式計算環(huán)境的需要。它不僅能完成各種對表的操作，還可以提供SQL語句進行查詢。
本系統(tǒng)采用先進的JSP網(wǎng)絡編程技術(shù)并結(jié)合java技術(shù)實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的通信，用JDBC實現(xiàn)與SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的無縫連接。
3 系統(tǒng)的具體設計
3.1系統(tǒng)的功能模塊及其介紹
根據(jù)圖書管理的需要，圖書管理信息系統(tǒng)從功能上共分幾大模塊，其結(jié)構(gòu)如圖2所示。
1) 系統(tǒng)登錄模塊，可以進行不同身份選擇性的登錄，對用戶的權(quán)限進行限制，方便不同級別的用戶進行相應的工作。
2) 讀者管理模塊，該模塊的主要功能是完成讀者的注冊、查詢和借閱情況的管理等功能。
3) 圖書管理模塊，此模塊的功能主要完成圖書的錄入、刪除和查詢圖書是否在庫或已被借出等功能。
4) 讀者借閱模塊，可以實現(xiàn)讀者身份認證，確定所需的讀書是否在庫，讀者是否有權(quán)再借圖書，以及圖書的續(xù)借和借閱情況的查詢等等。
5) 讀者留言模塊，可以讓用戶和系統(tǒng)的管理者進行交流，以便使系統(tǒng)更加完善。
3.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計
在圖書管理信息數(shù)據(jù)庫（books_management）中需建立至少3個必要的數(shù)據(jù)表：讀者信息數(shù)據(jù)表（reader）、圖書信息數(shù)據(jù)表（reader）、借閱信息數(shù)據(jù)表（borrow）。
經(jīng)過分析，讀者信息數(shù)據(jù)表包含的字段應有：讀者的身份，讀者編號，姓名，性別，學院名稱，已借書本數(shù)等；圖書信息數(shù)據(jù)表包含的字段應有：圖書標號，圖書名稱，關(guān)鍵詞，作者，出版社名稱，單價，庫存地址，是否在庫等；借閱信息數(shù)據(jù)表應包含：圖書名稱，圖書編號，讀者編號，讀者姓名，借書日期，還書日期等。
3.3 系統(tǒng)的實現(xiàn)
對讀者而言，進入讀者登錄頁面后，可直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)，可通過圖書的名稱和作者進行直接查詢也可以通過關(guān)鍵詞進行模糊查詢；對于管理者而言，除了具有讀者的使用權(quán)利外，還可以對數(shù)據(jù)庫里的表進行更新，修改，刪除來實現(xiàn)新書入庫，新用戶注冊，注銷圖書或是用戶，還可以執(zhí)行借書、還書等操作，方便管理者對圖書信息進行管理。系統(tǒng)的實現(xiàn)流程如圖3所示。
4 結(jié)論
本文在研究了傳統(tǒng)的圖書管理信息系統(tǒng)方案的基礎上，提出以B/S模式的圖書管理系統(tǒng)，不僅提高了管理人員的工作效率，方便讀者隨時隨地進行圖書查詢，更加快了圖書管理系統(tǒng)的建設。但是B/S結(jié)構(gòu)本身的缺點使得系統(tǒng)也存在著相應的問題，例如對于在線事務處理存在一定的困難等等，這些還需進一步的改善。
參考文獻：
[1] 趙慧勤,張景安,傅文博,等.網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)[M].北京:機械工業(yè)出版社,2004.
[2] 徐曉輝.基于B/S模式學生成績管理系統(tǒng)的設計[J].現(xiàn)代電子技術(shù),2008(8):106-109.
隨著網(wǎng)絡科技的進一步發(fā)展，越來越多的管理都運用網(wǎng)絡技術(shù)的模式來進一步提升管理的水平以及服務的質(zhì)量，而圖書管理工作也不例外，它需要在滿足社會發(fā)展的需求下摒棄舊有的人工操作圖書管理信息系統(tǒng)，不斷改進自己的管理工作，以使圖書館管理信息系統(tǒng)更加完善。UML指的是統(tǒng)一的建模語言，這對于圖書管理工作走向網(wǎng)絡化有很大的幫助，同時也能夠提升圖書館業(yè)務管理的水平。因此本文著重講述基于UML的圖書管理信息系統(tǒng)分析與設計，以更好地提高圖書館管理的工作效率。
1 基于UML的圖書管理信息系統(tǒng)業(yè)務需求分析
要想更好地設計基于UML的圖書管理信息系統(tǒng)，就要先分析基于UML的圖書管理信息系統(tǒng)業(yè)務需求，這樣才能夠很好地掌握業(yè)務體系以及圖書館信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。據(jù)調(diào)查可知，基于UML的圖書管理信息系統(tǒng)業(yè)務需求分析如下所述。首先，采購子系統(tǒng)，主要的任務就是對圖書進行采購的一個過程，它在調(diào)查學生閱讀不同種類圖書的情況下，再結(jié)合圖書館對圖書的要求以及目標，從而對各類圖書進行采購、圖書的交換、圖書的訂退、圖書的采購記錄以及對各個圖書的費用所做的統(tǒng)計報表等一系列采購過程的自動化操作；其次，編目子系統(tǒng)，在對圖書采購所做了詳細的準備工作之后，就要對所購買的圖書進行編目。編目子系統(tǒng)的主要功能就是通過對圖書目錄的編制，從而分清各個圖書的不同類別，以免圖書混淆，而使圖書管理工作更加棘手。編目子系統(tǒng)通過核對登錄、、檢查、組織目錄、制作登錄號等操作使圖書管理信息系統(tǒng)的流程更加明確；再者，典藏子系統(tǒng)，主要是對于剛采購的書籍和被借出去的書籍歸還后圖書的一個整理過程，在這個過程中，需要把舊的書籍剔除，調(diào)用一些新的書籍，以實現(xiàn)圖書管理財產(chǎn)的最大效益；之后，就是流通管理子系統(tǒng)，這主要是針對借閱者與還書者一系列操作而言的，對借閱的書籍進行登記，對歸還的日期進行登記，以使得書籍的流通率更高，滿足借閱者的需求，體現(xiàn)圖書館管理的合理性；最后，就是連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)，它與其它書刊的管理等是區(qū)別對待的，它的業(yè)務需求分析包括選刊、、編目、驗收、讀者服務等。
2 基于UML的圖書管理信息系統(tǒng)設計
在了解了基于UML的圖書管理信息系統(tǒng)分析之后，我們發(fā)現(xiàn)圖書流通管理子系統(tǒng)的過程十分復雜，因此我們需要在分析流通管理子系統(tǒng)的基礎上，進行基于UML的圖書管理信息系統(tǒng)設計，以更好地實現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)性，從而服務于學生，實現(xiàn)圖書管理信息系統(tǒng)作用的最大化。
2.1 圖書流通管理子系統(tǒng)用例圖設計
圖書流通管理子系統(tǒng)用例圖設計主要是針對讀者、圖書管理員、系統(tǒng)管理員三者來進行的設計，而他們之間是相互聯(lián)系，一環(huán)扣一環(huán)的。首先是讀者對自己所需求的圖書進行查閱以及借閱、還書或是其它的環(huán)節(jié)；其次就是圖書管理員需要對讀者所借閱的書籍的登記，以及歸還書籍日期有沒有超過規(guī)定的期限所做的懲罰制度，還要確定書籍的破損程度有沒有影響到下次借閱等等一系列的操作過程；最后就是系統(tǒng)管理員要勘察圖書管理信息系統(tǒng)是否正常運行以及系統(tǒng)破壞后的一個維護和修理系統(tǒng)的過程。
2.2 圖書流通管理子系統(tǒng)靜態(tài)模型設計
圖書流通管理子系統(tǒng)靜態(tài)模型設計是需要建立在實際應用的基礎上，然后根據(jù)面向?qū)ο蟮氖侄螌D書的存量、圖書登記表單、圖書的查詢等過程的數(shù)據(jù)由具體轉(zhuǎn)為抽象的一個過程，這樣就可以使UML靜態(tài)模型圖更清晰，管理流程也更加明確。靜態(tài)模型設計需要對圖書借閱過程中以及數(shù)據(jù)進行明確的整理和分析。
2.3 圖書流通管理子系統(tǒng)動態(tài)模型設計
圖書流通管理子系統(tǒng)動態(tài)模型設計是相對于圖書流通管理子系統(tǒng)靜態(tài)模型設計而言的一個概念。由于UML在描述系統(tǒng)的行為中，需要運用順序圖才能更好地建立系統(tǒng)動態(tài)模型，因此，圖書流通管理子系統(tǒng)動態(tài)模型的建立也應按照一定的程序而進行。圖書管理員把歸還的圖書進行入庫操作時，需要登錄，如果登錄通過，那么檢驗就成功，如果登錄不成功，那么檢驗就是失敗的。在登錄成功之后，還要進行是否有借閱出去這本書的查詢，如果有的話，那么就會進行歸還書的提交，歸還的書籍會自動的列為原來的位置，并且會進行存儲。圖書流通管理系統(tǒng)的歸還書籍入庫的體系就被建立。
2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計
圖書管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立需要在業(yè)務分析與設計的基礎上，才能更好地建立起來。以上所講述的圖書流通管理子系統(tǒng)的設計是為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計作鋪墊。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計少不了實體，要了解各個實體的信息，比如說讀者信息、書籍信息、借閱信息、規(guī)劃信息等等。在了解了這些信息以后，就可以在此基礎上對數(shù)據(jù)模型做一定的轉(zhuǎn)換，從而設計出系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
3 結(jié)語
隨著國家科技的進一步發(fā)展，圖書館網(wǎng)絡管理也進一步加強。圖書館作為儲藏各類書籍，供學生吸收知識文化的場所，需要建立一個更好的環(huán)境，才能夠優(yōu)質(zhì)的服務學生，提高自身的圖書管理效率。通過以上基于UML的圖書管理信息系統(tǒng)的分析與設計，我們能夠了解UML對圖書管理信息系統(tǒng)的福利，而我們也更應該跟隨科技發(fā)展的步伐，在圖書管理工作中，不斷加強對圖書管理信息系統(tǒng)的分析，從而完善圖書管理信息系統(tǒng)的設計。
參考文獻
[1]劉秀榮，張培，尹洪勝，魏寧.基于UML的圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)設計[J].淮陰工學院學報，2009.
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)快速的發(fā)展，不斷地更新圖書館管理信息系統(tǒng)是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，本文描述了圖書館管理信息系統(tǒng)的定義、以及我國圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題及相應的對策進行相應的分析與探討。
關(guān)鍵詞 圖書館管理；管理信息系統(tǒng)；建立與完善
0 引言
當今世界正處于科技高速發(fā)展，信息量劇增的時代，隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展進步，人們對圖書需求越來越大，館存圖書量也喜在不斷增加，不同系統(tǒng)對各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各大圖書館對圖書的管理大多停留在書卡和書目的查詢上，花費了大量資金購置的圖書和計算機軟件，關(guān)系只停留在圖書和目錄，主要原因是進行的計算機管理只是簡單的將書目錄入軟件中，再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種各書館所存圖書相類似，館藏圖書量大，專業(yè)性圖書所占比例小，圖書利用率低，管理方法簡單，管理成本又高。
從與信息有關(guān)的學科看，信息管理屬于信息學技術(shù)，信息管理和信息社會學之間，它是根據(jù)計算機技術(shù)和信息技術(shù)為基礎融合成管理學、信息學，發(fā)展成了一門學科—管理信息系統(tǒng)。
本系統(tǒng)在VF環(huán)境下運行采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應用開發(fā)”的策略開發(fā)出一個管理信息系統(tǒng)的過程。詳細介紹了圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，有組織機構(gòu)分析、可行性分析、業(yè)務流程分析、管理職能分析、處理描述、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)流程分析等等；系統(tǒng)設計部分主要介紹了系統(tǒng)功能設計和數(shù)據(jù)庫設計；系統(tǒng)實現(xiàn)部分列出了一部分程序框圖，并附帶了一些窗口和程序。
1 系統(tǒng)規(guī)劃
1.1 系統(tǒng)功能設計
“圖書館借閱管理信息系統(tǒng)”主要功能有：讀者登陸、圖書借閱、圖書采編、讀者信息管理和系統(tǒng)維護。
1.2 各子系統(tǒng)功能如下所述
（1）讀者登陸：讀者訪問系統(tǒng)時系統(tǒng)將自動檢驗讀者的名字和密碼，經(jīng)過注冊的讀者允許進入系統(tǒng)。
（2）圖書借閱系統(tǒng)：讀者查找到所需圖書后，在圖書保留期內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)進行處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。
（3）圖書采編系統(tǒng)：圖書采購入庫，經(jīng)過編目處理后，將其目錄信息存入數(shù)據(jù)庫，提供給讀者進行檢索適用。目錄信息包括圖書類別、圖書編號、出版社、書名、作者、定價、出版日期和數(shù)量等。
（4）系統(tǒng)維護模塊：系統(tǒng)維護模塊為圖書館管理人員提供圖書統(tǒng)計信息以及讀者統(tǒng)計信息，便于管理人員從宏觀上掌握圖書館運行的情況。
2 系統(tǒng)分析
2.1 可行性分析
可行性分析是在進行初步調(diào)查后進行的對系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究。通過觀察與實踐，我認為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下：
（1）經(jīng)濟可行性分析
作為圖書館這樣的非商業(yè)性質(zhì)場所，其經(jīng)濟成分比重相對較少，主要是支出的費用：其中包括設備購置費、管理和維護費、軟件開發(fā)費用、人員工資及培訓費。由于各個圖書館實行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，設備購置，人員工資，維護費用相對較少，前期的資金投入主要集中在購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計劃性和預見性，快速地反饋市場信息。
（2）技術(shù)可行性分析
技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機特點，通過網(wǎng)絡internet技術(shù)，發(fā)揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。計算機硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設提供了技術(shù)條件。
（3）社會可行性分析
社會可行性有時也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機構(gòu)開發(fā)和運行的可能性以及運行后可能一起的對企業(yè)或機構(gòu)的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計算機技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進的管理技術(shù)。它對圖書館帶來的影響可以看到：
對傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動和人員的調(diào)整。對圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進行機構(gòu)精簡，迫使工作人員繼續(xù)學習新知識，拓寬圖書館在市場環(huán)境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業(yè)務方式的轉(zhuǎn)變和擴充。
2.2 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查
為了對系統(tǒng)有一個全貌性的了解，首先要對系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。
2.3 業(yè)務調(diào)查
系統(tǒng)的業(yè)務是系統(tǒng)要達到的業(yè)務目標，業(yè)務流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎環(huán)節(jié)。
圖書管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交由采編室編目，粘貼標簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架，供讀者借閱。
3 系統(tǒng)設計
進入了設計階段，要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型，即著手實現(xiàn)軟件的需求，并將設計的結(jié)果反應在設計說明書文檔中，所以系統(tǒng)的設計是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過程。
這一過程分六個階段，分別是：總體設計、系統(tǒng)物理配置方案、數(shù)據(jù)存儲設計、輸出設計、輸入設計、代碼設計及設計規(guī)范。
4 系統(tǒng)實施
4.1 選擇的開發(fā)平臺
硬件平臺是開發(fā)與運行系統(tǒng)所需要的硬件環(huán)境，由于本系統(tǒng)是一個小型的MIS管理系統(tǒng)，因此對計算機硬件的要求不高。
軟件平臺是指系統(tǒng)開發(fā)與運行的軟件環(huán)境。一般在開發(fā)時選用了穩(wěn)定性較強的Windows XP中文專業(yè)版和VF6.0作為開發(fā)語言用于數(shù)據(jù)庫設計。由于這些軟件產(chǎn)品都是Microsoft公司的產(chǎn)品，因此彼此之間的兼容性較好，開發(fā)出的應用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。VF6.0具有可視化的開發(fā)環(huán)境，可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā)，內(nèi)部集成的數(shù)據(jù)庫訪問通道，使得可以輕松方便的對數(shù)據(jù)庫管理。
4.2 系統(tǒng)測試
實際開發(fā)過程中不可避免地會產(chǎn)生差錯，系統(tǒng)中通?？赡茈[藏著錯誤和缺陷，不經(jīng)周密測試的系統(tǒng)投入運行，將會造成難以想像的后果，因此系統(tǒng)測試是MIS開發(fā)過程中為保證軟件質(zhì)量必須進行的工作。大量統(tǒng)計資料表明，系統(tǒng)測試的工作量往往占MIS開發(fā)總工作量的40%以上。
4.3 系統(tǒng)切換方式
采用并行切換方式，以保證平衡可靠的過度。即一方面使用本系統(tǒng)來進行工作，另一方面又繼續(xù)沿用老的方式—手工方式，在一定時期內(nèi)，如果程序存在一些漏洞和錯誤，用戶也提出了修改意見，那么系統(tǒng)還要經(jīng)過進一步完善才能正式投入使用，終止以前的操作方式。
5 總結(jié)
圖書館信息管理系統(tǒng)為更好的為用戶服務，方便用戶、充分的利用資源是其最根本的目的。在信息管理系統(tǒng)的發(fā)展中，要不斷的完善，與時俱進，將圖書館的信息管理與世界接軌，提高人員的個人素質(zhì)。在知識經(jīng)濟時代更好的為用戶服務。
總之，圖書館管理信息系統(tǒng)的完善不僅要能夠解決問題、處理問題還要適合各圖書館自己的特色以及管理手段與方式。在圖書館管理信息系統(tǒng)完善的過程中要有創(chuàng)新意識和發(fā)展的眼光，使圖書館管理信息系統(tǒng)成為一個真正具有管理意義的系統(tǒng)。
參考文獻
［1］吳巖冰.圖書館管理信息系統(tǒng)的完善和發(fā)展[J].現(xiàn)代信息技術(shù),2009(2).
我國的高等學校的圖書館是通過購買書籍或接受贈與建立起來的，通常用來保管圖書館用書的手段和整理用書的手段有分門別類、進行圖書編號、集中登記、學生查詢借閱。在沒有應用系統(tǒng)以前，一切保管和整理都要依靠人力來進行工作，但是隨著書籍的類別越來越多，人們對電子應用技術(shù)越來認可和廣泛使用，要求進行應用電子進行圖書的管理?，F(xiàn)在大部分高校已經(jīng)建立了適合自己學校的圖書館，并建立了適合自己圖書館的圖書資料數(shù)據(jù)庫，進行對圖書資料的整理和保管。但是不同的學校有不同的系級，情況不同，針對不同圖書館，就有不同的管理。所以，設計出適合自己圖書館是十分必要的?？梢越鉀Q自己圖書館的圖書資料能夠很好的利用，并可以確保圖書不發(fā)生丟失。提高了管理效率，便利了學生借閱。
一、圖書資料管理信息系統(tǒng)的設計
圖書資料管理信息系統(tǒng)的設計，是提高高校圖書館圖書資料的管理水平，管理圖書整理圖書有兩個方面，其一是就是對圖書的整理和保管，其二就是進行統(tǒng)計，可以及時的反映圖書的保管情況、整理情況和借閱情況，方便圖書管理員進行合理的管理和匯報上級領(lǐng)導，制定報表和反饋表，讓上級提指導意見。使用這個系統(tǒng)的好處就是提高圖書館的利用，使系統(tǒng)合乎現(xiàn)代圖書館的要求。提高教學水平和科研水平。
1.圖書資料管理信息系統(tǒng)的組成和用途
圖書資料管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代科技發(fā)展，全國高等學校教學水平提高出現(xiàn)的一種現(xiàn)代管理方式，圖書的管理系統(tǒng)是針對于使用的人員，設計的管理系統(tǒng)要結(jié)合實際圖書管理模式，符合現(xiàn)實的內(nèi)容和事實，使管理方式最能符合圖書館需求，有利的系統(tǒng)有很高的實用價值，便利、方便、快捷都是它的優(yōu)點。總體上來說，這個系統(tǒng)的作用集中體現(xiàn)為圖書資料整理與保管、出版的刊物等的保管與整理、對借讀人的管理和維護、圖書資料的查詢和對圖書資料數(shù)據(jù)庫的管理等。
2.圖書資料管理信息研究系統(tǒng)和辨析系統(tǒng)
如今使用的書籍材料保管和整理的信息系統(tǒng)還是要依靠人為操作來加工信息的，對圖書資料保管和整理的信息系統(tǒng)研究辨析，需要將進行考察的最適合現(xiàn)在的情況作為考察內(nèi)容，對系統(tǒng)中的各個組成部分和內(nèi)在規(guī)律進行研究的方法，從而構(gòu)建目的系統(tǒng)包括系統(tǒng)的模仿品。在信息系統(tǒng)中的信息進行加工時，信息系統(tǒng)針對的就是數(shù)據(jù)，信息管理系統(tǒng)就是將信息按照人的正常思路查詢而生成的信息進行處理，并且它的不同之處就在于可以在不間接的方法就把有意義的數(shù)據(jù)加工運作，并以信息流水線的方式進行表達。打個比方，不同的圖書館在保管和整理的過程中最先得到的圖書資料在系統(tǒng)運行時是非常復雜的，包括書名、書目、圖書列表、報刊列表等等，這所有的材料進行細分劃類，有效的使管理人員進行管理和對閱讀人和其他管理人員的問題給予解釋。
二、發(fā)揮圖書資料管理信息系統(tǒng)的功用
圖書資料整理與保管在信息系統(tǒng)中的作用很大，有幾個方面需要說明，包括及時的反映圖書的保管情況、整理情況和借閱情況，方便圖書管理員進行合理的管理和匯報上級領(lǐng)導，制定報表和反饋表，讓上級提指導意見。
1.圖書的保管情況、整理情況和借閱情況，保管整理與借閱，是最開始階段的進書入庫階段，先進行圖書的比對，對錯誤地方進行修改，在文字、查詢和信息表達等方面，可以提供使用圖書的人員了解圖書館的所有情況；2.報紙雜志保管和整理；3.對各種圖書的分類管理有利圖書資料的管理和服務，主要有借閱人的新明、聯(lián)系方式、借書的借閱人員是否能夠?qū)钑鴷r間、借閱歸還時間等方面予以記載；4.圖書的查詢，通過對書籍資料報紙雜志的登錄記載冊籍的編號、書的名字、著書作文的人、書籍順序排列的代碼、獲得出版物的年限、印刷發(fā)行的編號、印刷發(fā)行的組織、書刊從簽訂到脫營的時間、報紙雜志發(fā)行的年限、印刷發(fā)行的組織等的查找，可以全方位地了解書籍的全部內(nèi)容；5.表格和圖表數(shù)據(jù)管理，表格和圖標數(shù)據(jù)有三種方式，能讓使用的人員預先瀏覽或是輸出在紙張上。
三、圖書資料管理信息系統(tǒng)的不同之處及其發(fā)展
1.圖書資料管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的不同之處
信息系統(tǒng)的管理界面展示準確清晰以及內(nèi)容的多樣性、不同種圖標的數(shù)據(jù)也有不同的作用，高保護性的信息數(shù)據(jù)保護。
2.圖書資料管理信息系統(tǒng)的發(fā)展
在全國高等學校中，圖書館在每所高校的所占空間比例越來越大，反映的是圖書在學校中的作用非常大，圖書資料管理信息系統(tǒng)是當前比較科學的管理系統(tǒng)，他在于對書籍進入館內(nèi)時工作人員對其的整理和保管，第二步是針對用戶的需求檢索出需要的系類別，在挑出所需要的書籍，借書時間和還書時間也是錄入系統(tǒng)并及時反饋給管理人員和上級領(lǐng)導，方便上級領(lǐng)導針對每一時段圖書管理出現(xiàn)的問題進行及時的糾正。
四、總結(jié)
現(xiàn)今社會中，書籍作為人們生活不可或缺的一種調(diào)劑品和進步手段，在科技發(fā)達的今天，電腦普及的當代，圖書會長期也會一直被人們所認可，所以圖書管理系統(tǒng)的出現(xiàn)與發(fā)展一定是非?？斓?，它結(jié)合現(xiàn)代科技融合人們對圖書資料的管理手段，更好的實現(xiàn)圖書管理的目的，圖書資料保管整理實現(xiàn)非人工操作是隨著時代進步發(fā)生的。運用圖書資料保管整理信息系統(tǒng)，一方面能省時省力，另一方面能讓管理趨向進一步地合乎標準和實際操作，推動高等學校系級別圖書管理方面的進步。
采用計算機信息管理系統(tǒng)已成為圖書管理科學化和現(xiàn)代化的重要標志，它給企事業(yè)管理來了明顯的經(jīng)濟效益和社會效益。主要體現(xiàn)在：
極大提高了圖書管理人員的工作效率，全面提高了圖書管理水平，大大減少了以往入出存流程繁瑣，雜亂，周期長的弊端，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，減少大量的數(shù)據(jù)冗余和繁瑣的工作量，同時也減少人工操作出錯的概率，可以節(jié)約不少管理開支。
為了加快圖書管理自動化的步伐，提高圖書的管理業(yè)務處理效率，建立圖書管理系統(tǒng)已變得十分心要。
作為計算機應用的一部分，使用計算機對圖書信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和科學管理方法的發(fā)展，計算機在管理上的應用日益廣泛，管理信息系統(tǒng)逐漸成熟起來，并且給管理帶來了新的革命。鑒于目前學校圖書數(shù)目劇增，圖書信息量也呈爆炸性增長的形勢下，對圖書管理系統(tǒng)功能的要求越來越高，圖書管理系統(tǒng)也在此基礎上有了很大的發(fā)展，但是各系統(tǒng)力求使其功能簡潔明了，而且齊全、易于操作。
圖書管理信息化是信息發(fā)展的必然趨勢。通過對管理系統(tǒng)模型的研究，提出一套構(gòu)造圖書信息管理系統(tǒng)模塊的方法，并利用數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)分析所學的知識，結(jié)合其它圖書管理業(yè)務常識，建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型，利用面向?qū)ο箝_發(fā)工具對其進行設計與開發(fā)。建立一套有效的圖書信息管理系統(tǒng)，可以減少工作量，將管理工作科學化、規(guī)范化，提高圖書館管理的工作質(zhì)量和工作效率。
1 系統(tǒng)開發(fā)使用NEO的框架
系統(tǒng)整體實現(xiàn)是基于NEO開發(fā)框架，它具有典型的Java Web開發(fā)分層，表現(xiàn)層、控制層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)持久層。開發(fā)者只需編寫必需的代碼，不需要直接接觸底層的API，可以為程序提供清晰的結(jié)構(gòu)并且提高程序的內(nèi)聚性。由于本系統(tǒng)采用的是JAVA相關(guān)的技術(shù)具有“一處編譯處處運行”的特性，所以系統(tǒng)能夠跨平臺使用。
2 系統(tǒng)分析
2.1 圖書分類列表管理功能
系統(tǒng)首先是顯示所有的圖書分類列表，所有圖書都按其分類排列在各分類名下。此管理功能只有管理員可以操作，其他用戶類型均不可以操作。
此功能為在線圖書銷售系統(tǒng)后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以對圖書分類列表進行修改圖書分類、刪除圖書分類、創(chuàng)建圖書分類等功能進行管理。
2.2 圖書管理功能
此功能也是后臺管理功能模塊之一。在此功能中管理員可以新建圖書、編輯圖書信息、上傳圖書封面、刪除圖書、搜索圖書、統(tǒng)計圖書等和圖書相關(guān)信息進行修改，實現(xiàn)圖書信息實時動態(tài)查詢顯示的管理模塊。
3 系統(tǒng)設計
3.1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設計
登錄頁面：用戶可點擊登錄框內(nèi)的注冊按鈕進行注冊，注冊時必須填寫用戶名，密碼，確認密碼等信息。注冊成功后可返回登錄頁面，只有用戶名、密碼都正確才可以成功登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入正確的信息，跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)的主頁面。
（1）管理圖書分類：在這一模塊中管理員可以對圖書分類進行增、刪、改、查的管理。點擊“新建分類”即進入新建圖書分類的頁面，按要求輸入信息進行添加。但分類名稱必須是不能重復的名字，不然添加不成功。點擊“編輯圖書分類”即進入編輯圖書分類的頁面，在此頁面可以看到所點擊分類的分類信息，可以在此基礎上進行信息修改并點擊“確定”按鈕信息修改成功。點擊“刪除分類”則對該圖書分類進行刪除。
（2）圖書管理：在此模塊，管理員對圖書進行增、刪、改、查的管理。點擊一個分類名，在分類名下有“新建圖書”按鈕進入添加圖書頁面在該頁面中選擇圖書分類，輸入圖書名、出版社、作者、圖書簡介等信息，帶紅色“*”的為必填選項，若有漏項當點擊“確定”按鈕時則會彈出提示信息，可輸入未填信息即可。點擊“編輯圖片”即進入編輯封面圖片頁面，在此頁面可以修改圖書的圖片。點擊“修改”按鈕便進入了修改圖書信息的頁面，此頁面會顯示本書的詳細信息，在此可以修改圖書所屬分類，修改圖書名稱、出版社、作者、圖書簡介、定價等信息。點擊“刪除”按鈕會彈出“是否刪除”的對話框，點擊確定則可以刪除該圖書所有信息。
（3）搜索圖書：點擊“搜索圖書”即進入搜索圖書頁面，可以選擇根據(jù)圖書分類名稱查詢所有這個分類下的圖書。也可以根據(jù)圖書名稱、作者或者是出版社等信息對想要的圖書進行模糊查找。
（4）統(tǒng)計圖書：點擊“統(tǒng)計圖書”進入統(tǒng)計結(jié)果頁面，在此頁面會看到同年同月上架圖書的總數(shù)和總價，便于管理員對圖書進行匯總。
（5）修改密碼：點擊“修改用戶密碼”進入到修改密碼頁面，在此頁面管理員可以修改自己的密碼。
（6）移動圖書：此功能在各分類圖書列表頁面的下方，先選中要移動的圖書，再選擇要把圖書移動到的目標分類名稱，點擊“移動”按鈕系統(tǒng)將執(zhí)行移動操作。
（7）退出系統(tǒng)：點擊“退出系統(tǒng)”按鈕，即可退出本系統(tǒng)回到最初的登錄界面。
3.2 系統(tǒng)控制流程
系統(tǒng)通過登錄信息與數(shù)據(jù)庫進行驗證，如果輸入的是正確的用戶信息系統(tǒng)將會跳轉(zhuǎn)到管理員首頁，管理員可以管理圖書分類、管理圖書信息、修改密碼。如果輸入的用戶信息在數(shù)據(jù)庫里不存在，則系統(tǒng)會提示用戶先進行注冊。
3.3 系統(tǒng)功能設計
3.3.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計
系統(tǒng)開發(fā)得充分考慮到用戶的需求，從用戶登錄到各模塊的運行，要以最簡便的操作提供最強大的功能，這是程序設計的理念和方針。使功能更全面，更具有人性化。
3.3.2 圖書管理模塊
圖書管理模塊是管理員對圖書進行增、刪、改、查的一系列操作，圖書管理模塊可以分為七個功能，分別是添加圖書、修改圖書、刪除圖書、移動圖書、編輯圖書封面、圖書統(tǒng)計和圖書搜索。本模塊的搜索功能可以以分類名稱搜索和對圖書信息進行模糊搜索，大大增強了后臺的搜索能力。
4 系統(tǒng)測試
中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）08-0079-01
圖書館是社會大眾借閱圖書、接受教育，查閱資料的重要場所，隨著信息時代的到來，圖書館圖書的管理和使用面臨著巨大的信息沖擊，圖書館需要切實做好讀者信息、館藏信息和書籍信息管理工作。中小型圖圖書館在開展圖書館管理過程中，都是采用人工手段開展的，這種管理模式比較封閉，讀者對中小型圖書館的館藏資源了解不充分，不利于讀者快速查詢時到自己想要的圖書文獻信息，針對現(xiàn)階段中型圖書館圖書管理系統(tǒng)的存在的問題和不足，就需要我們及時采取措施，切實做好系統(tǒng)設計工作，實現(xiàn)圖書館服務質(zhì)量提升，更好的適應信息時展。
一、中小型圖書管理系統(tǒng)設計
1.總體規(guī)劃設計
中小型圖書管理系統(tǒng)設計開發(fā)總體目標是為了實現(xiàn)中小型圖書管理各種書籍信息和讀者信息的張信息化、規(guī)范化、自動化和信息化。從而幫助管理人員能夠在人機界面簡便操作、人性化操作，同時盡量節(jié)約成本和系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)反應速速，提升查詢的準確性。
2.功能模塊結(jié)構(gòu)設計
中小型圖書管理系統(tǒng)從整體上可以劃分為管理系統(tǒng)和讀者服務系統(tǒng)。其中讀者服務系統(tǒng)包含了讀者借閱信息和圖書借閱信息等兩面的內(nèi)容。而管理系統(tǒng)又分為了讀者信息、數(shù)據(jù)信息和借閱信息等三方面的內(nèi)容。讀者信息包含了添加、修改和刪除讀者信息，書籍信息包含了添加、修改和刪除書籍信息，借閱信息包含了添加借書信息和添加還書信息等幾部分內(nèi)容。針對上述幾個模塊的功能進行分區(qū)、集中、關(guān)聯(lián)和優(yōu)化，然后按照設計結(jié)構(gòu)化程序開展設計。
3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設計
中小型圖書管理系統(tǒng)的設計要將中小型圖書館各種書籍資源的提供、保存、更新和查詢等功能全部體現(xiàn)出來，從而更好的和讀者建立廣泛的聯(lián)系，從而保證圖書管理更加有序、便捷，提高圖書資源的利用效率。根據(jù)功能模塊結(jié)構(gòu)設計的具體內(nèi)容，我們可以對其中各個模塊的內(nèi)容進行具體分析：首先，讀者信息。主要包含了讀者編號、姓名、性別、職業(yè)、借書證有效日期、借閱信用現(xiàn)狀、借書還書歷史等；其次，書籍信息。主要包含了書籍的編號、書籍名稱、作者、類型、出版社、出版批次、出版時間、購進時間和使用現(xiàn)狀等；最后，借閱信息的兩個子模塊的內(nèi)容。添加借書信息和添加還書信息主要包含了讀者信息和書籍信息。在上述各個模塊的數(shù)據(jù)項目和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)確定之后，需要編制相應的程序代碼，然后就能夠設計出一個比較完善的圖書管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書信息管理的各種功能。
二、中小型圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)
1.中小型圖書管理系統(tǒng)安全管理機制的實現(xiàn)
系統(tǒng)的安全管理機制實現(xiàn)是評價中小型圖書管理系統(tǒng)的主要的標準之一，建立一個完善而健全的系統(tǒng)安全管理體制可以切實保證讀者能夠安全的使用各種圖書信息資源，避免其獲取非法信息，對整個系統(tǒng)的信息環(huán)境產(chǎn)生破壞。中小型圖書管理系統(tǒng)的主要用戶是圖書館管理人員和讀者用戶，在使用中小型圖書管理系統(tǒng)過程中，圖書館管理人員應該指導廣大讀者科學操作系統(tǒng)，指導讀者用戶利用這個系統(tǒng)瀏覽、查詢、標記、添加借閱圖書和刪除歸還圖書記錄，因此，要積極應用權(quán)限模型原理，建立用戶使用權(quán)限體制。在建設過程中按照權(quán)限管理數(shù)據(jù)模型實現(xiàn)讀者用戶和管理用戶的字典、權(quán)限字典、權(quán)限組字典、權(quán)限組權(quán)限字典和用戶權(quán)限字典，在用戶登陸之后系統(tǒng)會按照用戶登陸賬號賦予其相應的操作權(quán)限，從而保證系統(tǒng)能夠安全運行。
2.用戶界面的實現(xiàn)
簡潔的界面是任何管理系統(tǒng)運行過程中需要重點考慮內(nèi)容，因此，在系統(tǒng)設計過程中應該保證界面操作的簡便性和便捷性。在系統(tǒng)設計中積極應用相應的控件，利用不同控件的屬性和方法實現(xiàn)操作的簡便性和有效性。此外，在用戶界面實現(xiàn)中還要注重用戶操作的簡便性，可以通過對控件屬性進行科學設置，利用鍵盤上的Tab鍵實現(xiàn)對不用系統(tǒng)焦點切換。我們以借書還書界面為例，在借書還書界面上設置相應的輸入指令框，讓讀者輸入自己相應的信息登陸，同時也可以通過掃描條形碼直接登陸數(shù)據(jù)路，同時在界面上直接顯示出讀者的圖書借閱信息，對于讀者逾期未換的行為應該給出提示，指導讀者按照相應的程序繳納罰款，同時在借書還書界面還應該設計一鍵處理借書還書，提高系統(tǒng)運行的效率。
3.模糊查詢功能的實現(xiàn)
在中小型圖書管理系統(tǒng)中，查詢功能是應用最為頻繁的一種功能，讀者利用中小型圖書管理系統(tǒng)可以查閱自己需求的圖書信息。為了更好提供圖書查閱的質(zhì)量，方便讀者用戶查閱圖書，在中小型圖書管理系統(tǒng)設計實現(xiàn)過程中應該保證系統(tǒng)能夠方便讀者更好的查閱相關(guān)信息，要通過模糊查詢，降低讀者信息輸入量，在系統(tǒng)中讀者可以輸入漢語拼音等方式查詢到自己想要的圖書。在模糊查詢功能實現(xiàn)過程中，可以利用漢字拼音或者英語字母作為圖書信息查詢的關(guān)鍵詞或者關(guān)鍵字母直接在界面進行查詢。讀者通過輸入相應的漢字或者字母，確定其拼音的首位字符，自動生成多種信息，從而幫助讀者在海量的圖書信息中查詢到自己想要的圖書文獻。
參考文獻
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一、概述
管理信息系統(tǒng)是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統(tǒng)工程學及現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機科學等為一體的綜合性學科。開發(fā)與應用管理信息系統(tǒng)的程度已經(jīng)成為衡量一個國家、部門、企事業(yè)單位科學技術(shù)與經(jīng)濟實力的重要標志之一。管理信息系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預測和輔助功能，具體作用如下：①對各種類型的數(shù)據(jù)進行收集錄入、加工處理、檢索查詢、存儲傳輸。②對各種具體工作合理的計劃和安排。③利用歷史的數(shù)據(jù)對未來可能發(fā)生的結(jié)果進行預測。④向各級管理機構(gòu)提供不同詳細程度的報告，縮短分析和解釋時間。⑤用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的真信息，以便使決策者選擇最佳的實施方案。
二、開發(fā)背景
一個現(xiàn)代化的圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。傳統(tǒng)的管理方法既浪費人力物力財力又容易導致各種錯誤的發(fā)生。因此實現(xiàn)一個智能化、系統(tǒng)化、信息化的圖書管理系統(tǒng)是十分必要的。該軟件有很好的界面和可擴充性。它運用ACCESS 數(shù)據(jù)庫及Visual Basic作為開發(fā)工具，在Windows環(huán)境下開發(fā)。針對各圖書館圖書數(shù)量，借閱人數(shù)的增多，手工管理方式存在諸多的弊端，以實際開發(fā)一個圖書館管理系統(tǒng)，設計了解決方案。并對該軟件各個功能進行詳細分析，數(shù)據(jù)庫的確定到軟件功能設計與實現(xiàn)進行詳細的論述。
三、開發(fā)意義
伴隨著信息技術(shù)的日新月異，在圖書館的管理中運用傳統(tǒng)的手工操作方式在現(xiàn)在這個數(shù)字化的時代已顯得極不適應，因此，工作人員和讀者對于運用計算機來輔助協(xié)調(diào)和管理自身工作的需求正在逐步提高。隨著我國現(xiàn)代化技術(shù)的不斷提高和普及，學校也在不斷的提高它的各個部門的管理質(zhì)量，而圖書館管理就是對圖書的編目、下架、遺失等。因此，圖書的管理是一個工作量比較大而且較為繁雜的工作，至今還有很多學校仍然采用人工管理的方式，由兩三個工作人員管理圖書檔案，對于借書還書都是用手工來進行操作，而一旦借閱者較多時就容易因忙碌導致錯誤的產(chǎn)生，這樣的情況在今天這樣一個科技高速發(fā)展、工作節(jié)奏加快的年代真是感覺太原始了。自從管理信息系統(tǒng)這一新型的管理方法引入我國，在我國企業(yè)管理中已有20多年的時間?，F(xiàn)在，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè)。因此在這樣的前提下，我選擇了“圖書館管理系統(tǒng)”這樣一個較為普遍，同時又較為典型的課題。在當今這樣一個科技高速發(fā)展的社會里，僅有理論知識是顯然不行的，所以，我希望通過開發(fā)這個系統(tǒng)，能更好的把理論與實際結(jié)合起來，充分將自己所學的專業(yè)知識應用于實踐中，并在實踐中不斷進取。
四、系統(tǒng)開發(fā)工具簡介
系統(tǒng)的開發(fā)主要采用Visual Basic 6.0連接ACCESS 數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具相結(jié)合進行開發(fā)的。有關(guān)數(shù)據(jù)庫的應用程序無處不在。大到企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，小到一個實驗室的設備管理系統(tǒng)，都需要對各種各樣的數(shù)據(jù)進行操作。Visual Basic作為一種應用廣泛的編程工具，因其簡單易學，功能強大為廣大程序開發(fā)人員所喜愛。開發(fā)數(shù)據(jù)庫程序在Visual Basic的應用占有非常大的比重。
五、需求分析
系統(tǒng)開發(fā)的總體目的是在圖書館信息管理中實現(xiàn)管理系統(tǒng)化、自動化，減少工作量，增加效率及可靠性。為了方便管理員錄入圖書的相關(guān)信息時避免不必要的錯誤發(fā)生，對用戶的相關(guān)信息由系統(tǒng)初始化中的數(shù)據(jù)來填制，所以管理員要做好系統(tǒng)的初始化的工作，這將為以后的錄入工作提供很大的方便。系統(tǒng)管理的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。針對一般圖書管理信息系統(tǒng)的需求，通過對圖書館管理工作過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：①讀者類別信息，包括的數(shù)據(jù)項有：種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限等。②讀者信息，包括的數(shù)據(jù)項有：讀者姓名、讀者編號、讀者性別、讀者種類、工作單位、家庭住址、電話號碼、已借書數(shù)量等。③書籍類別信息，包括的數(shù)據(jù)項有：類別名稱、類別編號等。④書籍信息，包括的數(shù)據(jù)項有：書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社、登記日期、是否被借出等。⑤借閱信息，包括的數(shù)據(jù)項有：借閱編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、出借日期、還書日期等。⑥用戶信息，包括的數(shù)據(jù)項有：用戶名、密碼、權(quán)限等項。
六、可行性研究
可行性研究的目的的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。在這個階段必須就時間、人力、物力、財力、效益、技術(shù)等要素來評估他們是否有足夠的資源支持使用的需要。要從技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性和法律可行性四個方面來進行研究。
一個項目的發(fā)展實際上是從有開發(fā)需要或現(xiàn)存系統(tǒng)有重大的改變開始，現(xiàn)代化的電子郵件已經(jīng)形成替代傳統(tǒng)的郵差送信模式的趨勢。電子郵件是現(xiàn)代化的標準之一，信息也應該以一種現(xiàn)代化方式來進行傳送。
參考文獻：
結(jié)合實踐來看，受眾多因素所影響我國幼兒圖書閱讀存在著很大的不足，這可以通過相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)表明，現(xiàn)階段我國公共圖書館超2700間，但在這之中少兒圖書館不足百間！另外，從公共圖書館服務對象來看，目前其主要群體為成年讀者，而未成年讀者比例極低。最后從學校圖書館這一層面來說，當前嚴格依據(jù)相關(guān)規(guī)范開設圖書館的學校寥寥無幾，并且所藏讀物質(zhì)量較低，這樣一來便極大程度地制約了少兒讀者課外知識地汲取。正是在如此背景之下，借助于建立幼兒圖書共享3D管理系統(tǒng)這一平臺不但能夠為未成年讀者提供更為便捷且優(yōu)質(zhì)的閱讀服務，同時也可以使其能夠通過這一平臺實現(xiàn)書籍共享。結(jié)合實踐來看，幼兒圖書館共享3D管理信息系統(tǒng)主要是借助于計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、幼兒圖書以及其他文獻資源而構(gòu)建，它的出現(xiàn)不但填補公共圖書館在未成年讀者服務上的缺失，并且更憑借著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)少兒閱讀服務地大范圍輻射，進而使得更多未成年讀者享受到優(yōu)質(zhì)的閱讀。此外，隨著當前構(gòu)建學習型與創(chuàng)新型社會號召不斷深入，全民閱讀作為推動其發(fā)展的重要力量而備受關(guān)注，而在這其中為幼兒提供優(yōu)質(zhì)閱讀服務并培養(yǎng)他們良好的閱讀習慣更是重中之重。幼兒圖書共享3D管理信息系統(tǒng)地建立便是重要舉措。
目前，我國正致力于構(gòu)建一個創(chuàng)新型國家，而這一切均需要以學習型社會為基礎，通過全面提升人們的閱讀水平，提高全國人民的文化素養(yǎng)與創(chuàng)新意識，推動國家的整體進步，這對于構(gòu)建創(chuàng)新型國家與學習型社會是尤為關(guān)鍵的。在2006～2007年，等多家部T共同倡導在全國范圍內(nèi)展開全民閱讀活動。全國人民文化素養(yǎng)的提升對培養(yǎng)兒童要“從小養(yǎng)成和增強兒童的閱讀習慣”有著極為積極的現(xiàn)實意義。習慣是人們經(jīng)過長時期發(fā)展與形成的一系列社會風尚、生活方式以及行為動作等。心理學家通過對人類行為發(fā)展關(guān)鍵期及其各項能力研究后發(fā)現(xiàn)，人類形成習慣與人格的最佳時期即為兒童時期。在該時期形成的優(yōu)良習慣會影響著孩子的一生。著名學者培根說過“：習慣真是一種頑強而巨大的力量，它可以主宰人的一生，因此，人從幼年起就應該通過教育，培養(yǎng)一種良好的習慣”。所以，在現(xiàn)代化網(wǎng)絡發(fā)展的時代背景下，幼兒圖書管理信息系統(tǒng)應創(chuàng)造性地開展各種活動，讓兒童能夠養(yǎng)成良好的閱讀習慣，進而提升人民的閱讀水平推動文明社會的不斷發(fā)展。
近年來，隨著信息產(chǎn)業(yè)、通信科技以及網(wǎng)絡化技術(shù)的高速發(fā)展，全球信息化以及圖書館網(wǎng)絡化已成為了未來的主要發(fā)展趨勢。近幾年，不少與互聯(lián)網(wǎng)相連的大中型圖書館網(wǎng)絡出現(xiàn)在人們的視野當中，如研究圖書館網(wǎng)絡與（RLIN）、國際聯(lián)機圖書館中心（OCLC）、華盛頓圖書館中心（WLN）等都和互聯(lián)網(wǎng)相連接，在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)了超空間、跨地域、跨時空的文獻資源共享。隨著我國CHINANET、CERNER等網(wǎng)絡的建立，更好的推動了我國資源共享網(wǎng)絡化的發(fā)展。在02年，我國實施的“全國文化信息資源共享工程”就向人們呈現(xiàn)出了建設全國文獻資源、構(gòu)建資源共享體系的美好藍圖。這項工程大力采用了先進的科學技術(shù)，數(shù)字化處理與整合了包括少兒文獻資源在內(nèi)的各種文化信息資源，構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)的文化網(wǎng)絡與信息中心，覆蓋了我國各個省市、大多數(shù)地級市與縣城以及部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)與街道，從而在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)了文化資源的共享。這對我國少兒文獻資源的構(gòu)建、研究以及資源共享體系的構(gòu)建有著重要的意義。
3D技術(shù)的廣泛應用為幼兒圖書平臺創(chuàng)造了有力條件，根據(jù)筆者研究發(fā)現(xiàn)，目前3D技術(shù)在廣告影視、建筑工業(yè)設計、游戲娛樂甚至是教育等眾多行業(yè)中有著極為廣泛地應用。比如在建筑設計，3DSMAX地應用不但能夠制作出立體建筑效果圖或建筑演示動畫，同時更重要的是可以使得設計人員借助于立體效果做出高質(zhì)量的建筑設計，如此一來為有效提升建筑工程質(zhì)量打下堅實基礎。又比如在廣告影視制作中，3D技術(shù)地應用使其能夠在影視表現(xiàn)為人們提供了前所未有的真實感，正是憑借著3D技術(shù)這一優(yōu)點使其被廣泛地應用到廣告影視制作中。
幼兒圖書管理信息系統(tǒng)的課題研究是通過借鑒3DSMAX的技術(shù)的優(yōu)勢，來實現(xiàn)卡通動畫、三維立體幼兒圖書教育的一個平臺。幼兒圖書共享3D管理信息系統(tǒng)建設的根本目的是實現(xiàn)全國少年兒童文獻資源共享。 由于少兒圖書館自動化程度和少兒文獻共享聯(lián)系密切，所以要想進行文獻資源共享需要滿足如下條件：①具有完善的現(xiàn)代網(wǎng)絡化建設；②少兒文獻資源布局完善合理。有關(guān)專家指出，可將少兒圖書館自動化進程劃分成3個階段。傳播、加工以及推薦文獻等面向幼兒的文獻信息服務自動化和組織、建設、加工以及保管文獻資源等圖書館內(nèi)部業(yè)務處理的管理自動化稱之為第一階段。連接全國性少兒信息網(wǎng)站、幼兒特色文獻網(wǎng)站的建立等以網(wǎng)絡為基礎的幼兒文獻信息服務自動化稱之為第二階段。幼兒文獻資源的數(shù)字化即幼兒圖書共享自動化是第三階段。結(jié)合當前我國在幼兒圖書自動化建設實際情況來看，現(xiàn)階段其仍舊處于第一階段。此外得益于目前我國對閱讀重視程度不斷提升，當前眾多省市在少兒圖書館中均普及了圖書館自動化管理集成系統(tǒng)，這樣一來不但極大程度提升了圖書館工作效率，同時也有助于推動圖書資源實現(xiàn)網(wǎng)絡化共享。回歸到幼兒圖書這一主旨，幼兒圖書共享3D管理信息系統(tǒng)地應用使其逐步進入到網(wǎng)絡全球化、整體化的電子文獻信息服務，即網(wǎng)絡化動作階段。幼兒圖書管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化是建立在廣泛現(xiàn)代化信息技術(shù)手段基礎上，組織網(wǎng)絡與計算機通訊網(wǎng)絡相結(jié)合的復合網(wǎng)絡。
參考文獻：
中圖分類號：TP
0 引言
圖書館在今天已是尋常物，但其作用依然沒有絲毫減退，從某個角度來講，圖書館具有一定的社會屬性，承擔著特有的社會責任。它不僅是教育傳播的途徑，也是文化得以較好傳承的一種媒介。其地位如此重要，相應的管理工作必然十分復雜，以前主要是人工管理方式，不但任務量大，而且程序繁多，很容易出現(xiàn)失誤。如今，全球邁入信息化、數(shù)字化時代，計算機技術(shù)飛速發(fā)展，圖書館也改變傳統(tǒng)方式，引進了新技術(shù)，朝著網(wǎng)絡化、數(shù)字化的方向前進。
1 圖書館為何引進計算機管理技術(shù)
1.1提升工作效率
圖書館所占據(jù)的社會地位顯而易見，由于要涉及很多問題，其管理工作難度很大，就管理內(nèi)容而言，主要包括各種信息的采集工作、整理歸類以及加工等。由于工作量大，管理困難，以往的人工管理模式效率很低，而且浪費大量資源，還容易出錯。各種技術(shù)的興起推動了信息的多樣化，為滿足越來越多的信息需求，圖書館必須突破傳統(tǒng)，引進計算機技術(shù)，實現(xiàn)自動化管理，提高工作效率。
1.2實現(xiàn)資源共享
隨著計算機和網(wǎng)絡的大力普及，社會呈現(xiàn)出多樣性和開放性的發(fā)展，獲得各種信息的渠道也明顯增多，但對其利用率卻有所下降。以往的圖書館開展的業(yè)務多是供自己用，即是說，要想查閱資料獲取所需信息，多是依賴當?shù)氐膱D書館來完成，不僅有很大的局限性，更新速度也慢，跟不上當今社會的快節(jié)奏。而網(wǎng)絡則打破了現(xiàn)實中地理環(huán)境等要素的限制，實現(xiàn)了圖書館的資源共享，而且信息的質(zhì)量和獲取速度都上升到了一個新的層次，客戶只需通過網(wǎng)絡就可快速獲得各種各樣的信息資源。
1.3海量儲存
這一點很好理解，因為圖書館是一個信息量非常巨大的聚集處，而在傳統(tǒng)模式中，紙張是最為常見的媒介。但由于受環(huán)境、氣候、溫濕度等條件影響，紙張的使用壽命有限，對大量信息的保存期也就大幅度縮短，不但如此，還要占用大量空間資源，查閱也不方便。計算機技術(shù)的應用，能夠?qū)崿F(xiàn)各種各樣的信息的海量儲存。
2 計算機信息管理系統(tǒng)在圖書館應用中的可行性
計算機技術(shù)在今天所起的作用是顯而易見的，給人們的生活帶來諸多便捷。作為其中很重要的一部分，計算機信息管理和手工管理相比，有著相當大的優(yōu)勢，因其特殊的設計機構(gòu)，不但存儲量大，存儲時間長，而且工作效率高，安全性好。在圖書館中的應用同樣如此。
2.1經(jīng)濟角度
現(xiàn)今很多圖書館的管理系統(tǒng)都是依靠互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)作為支撐的，計算機技術(shù)是經(jīng)濟發(fā)展到一定階段帶動起來的技術(shù)，反過來，它同樣能夠促進經(jīng)濟的進一步發(fā)展。隨著計算機技術(shù)的深入應用，圖書館管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資源共享，提高了工作效率，使得任務量有所減輕，工作人員人數(shù)也有所縮減，從而節(jié)約了大量資源，而且減少了開支成本。
2.2技術(shù)角度
在計算機領(lǐng)域，每一個系統(tǒng)都有其獨特的編輯語言，如果自身情況比較特殊，還可以使用不同的語言完成數(shù)據(jù)庫的建立工作。就目前而言，Microsoft Access 2000數(shù)據(jù)庫是最為常見的一種，大多數(shù)數(shù)據(jù)庫都采用的此種模式。至于語言方面，應用最廣泛的當然要屬 JAVA 語言，Java有一個特點，就是不受各種平臺的影響，在任何一臺計算機上都能運行。
2.3操作角度
計算機信息管理系統(tǒng)能夠在圖書館管理工作中得以實施，必是經(jīng)過精心的設計和嚴格的審核之后才投入使用的，其操作方法更為靈活，門檻低，不需要有太高的專業(yè)知識，所以更容易掌握。一般來說，客戶只要會上網(wǎng)，只需挪動鼠標就可以獲得有效信息，使企業(yè)的內(nèi)部管理工作更加方便。
3 計算機信息管理系統(tǒng)在圖書館中的應用
高等院校圖書館自動化集成系統(tǒng)（ILAS）是國內(nèi)自主研發(fā)的并已得到廣泛使用的圖書館管理軟件。1988年文化部把ILAS列為重大課題，深圳高等院校圖書館組織了部分省級高等院校圖書館的技術(shù)人員參加共同研制和開發(fā)。這套自動化集成系統(tǒng)軟件適應了國內(nèi)外多層次
和各種規(guī)模圖書館管理的需求。除此之外，近年來一些商業(yè)公司、科研機構(gòu)開發(fā)出的圖書管理應用系統(tǒng)，多樣化且功能完善。這些已投入到很多高校圖書館自動化集成系統(tǒng)中應用，使管理更加科學合理符合時代要求，更重要的是用戶已享受到這些快捷、實用服務對科研、學
習工作的助力作用。條碼技術(shù)便捷、快速、準確的特點都被軟件系統(tǒng)采納，使得圖書館日常繁雜的管理工作得簡單化，且容易操作。對于圖書館的管理者來講，可以及時準確地了解各個工作環(huán)節(jié)的工作狀態(tài)以及圖書的館藏數(shù)量、圖書資料的配置情況、各類圖書的出入信息，
以便及時進行更新。計算機管理信息系統(tǒng)在圖書館中應用，不僅實現(xiàn)最有效的信息儲藏和最快的圖書周轉(zhuǎn)與信息傳輸，而且提高了資金的利用率減少浪費，從而使管理水平邁上一個新臺階。計算機圖書管理在國內(nèi)圖書館中處于蓬勃發(fā)展階段，與發(fā)達國家和地區(qū)的差距逐漸縮
小。而且隨著國內(nèi)技術(shù)的快速進步，這種自動化、智能化的管理手段的推廣應用前景廣闊。
4 圖書館計算機管理信息的未來發(fā)展趨勢
如今，隨著信息全球化的基本實現(xiàn)，計算機信息管理在圖書館管理工作中得到很好地發(fā)揮，在以后的發(fā)展中，必將進一步完善，符合時代要求，盡量向數(shù)字化、信息化靠攏。隨著各方面的要求越來越嚴格，信息量進一步擴大，因此，必須采用新的處理手段對大量信息進行篩選工作，然后經(jīng)過加工，得到最有用的信息。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠很好地實現(xiàn)這一假設。通過技術(shù)本身的設計，能夠在大量的信息中將其幕后信息挖掘出來。既能為每一項工作提供相應的技術(shù)支持，還能提供各色各樣的信息。
5 結(jié)束語
圖書館在人類社會中發(fā)揮著相當重要的作用，鑒于其管理工作的復雜性，必須改變傳統(tǒng)模式，引進新的管理方法。近些年來，計算機技術(shù)得到大力發(fā)展，在諸多領(lǐng)域都有著極其廣泛的應用。在圖書館的管理工作中引進計算機信息管理技術(shù)，展示了很多新的功能，不但實現(xiàn)資源共享，拓寬了獲得信息的途徑，加快了獲得信息的速度，而且存儲量大，同時安全性也得到了相應的保證，在今后的發(fā)展中，必將更進一步加強完善，朝著數(shù)字化、電子化的方向前進。
參考文獻：
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中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A
1.武漢體育學院科技學院圖書館信息管理系統(tǒng)的設計
（1） 基本功能設計。智能化圖書館信息管理系統(tǒng)的功能設計必須從圖書館的內(nèi)部工作需求和讀者對圖書館的實際需求出發(fā)，以此來開展圖書館管理信息系統(tǒng)的功能設計，因此，可從兩個方面入手：一方面，將圖書館的內(nèi)部工作需求方面的功能設計為后臺功能部分，這些功能包括所有圖書的檢索和盤點、儲存和流通、分類和整理以及圖書電子標簽的制作等；另一方面，將讀者對圖書館的需求方面的功能設計為前臺功能部分，包括自主借書和還書、圖書檢索和閱覽、門禁檢測等功能。此外，還應當具備前后臺信息對接功能。如圖書借出和歸還過程中，對應圖書信息應當實現(xiàn)前臺、后臺的對接等。
（2） 后臺功能系統(tǒng)的設計。①標簽轉(zhuǎn)化子系統(tǒng)。標簽轉(zhuǎn)化子系統(tǒng)是實現(xiàn)將紙質(zhì)圖書的相關(guān)信息轉(zhuǎn)化為電子信息的功能系統(tǒng)，主要功能是將圖書信息轉(zhuǎn)換為射頻電子標簽，便于射頻裝置識別，這是整個圖書館信息管理系統(tǒng)最為重要的功能。此外，控制主機還擁有書架電子標簽的生成（為圖書信息規(guī)劃指定位置，便于對應位置圖書的儲存和流通）、讀者借書證上電子標簽的生成（保證讀者借書、還書過程中圖書信息與讀者信息相對應）功能，所有生成的電子標簽均為射頻電子標簽。②借書證管理子系統(tǒng)。借書證管理子系統(tǒng)主要用于管理讀者的相關(guān)信息，包括讀者的個人身份信息，借閱權(quán)限，圖書借、還的對應信息等，同時還具有負責讀者借書證的辦理、權(quán)限激活、權(quán)限升級、掛失等功能。③圖書盤點子系統(tǒng)。在傳統(tǒng)圖書館的內(nèi)部管理過程中，圖書的分類和盤點一直是十分耗費人力的工作，但又是一項必須完成的工作。圖書盤點子系統(tǒng)的設計正是為了提高這一項工作的效率而設計。圖書盤點子系統(tǒng)也是依托射頻電子技術(shù)和無線網(wǎng)絡傳輸技術(shù)而設計，首先利用無線射頻讀寫器來實現(xiàn)對電子標簽中相關(guān)信息的讀取，電子標簽的多目標識別可幫助工作人員進行批量化的圖書盤點工作。同時，在圖書館書架上也安裝多路復用器和射頻天線，使用無線射頻讀寫器掃描時能夠反饋出當前書架上所包含的圖書數(shù)量及對應位置，能夠大幅度提高圖書盤點及整理工作的效率。④圖書分揀子系統(tǒng)。圖書分揀子系統(tǒng)是另一個提高圖書館日常管理效率的主要功能設計。圖書分揀子系統(tǒng)借助分揀機能夠根據(jù)從射頻讀寫器反饋的信息來自動識別圖書并根據(jù)設定的標準來進行分類，從而實現(xiàn)智能化分揀。
（3）前臺功能系統(tǒng)的設計。① 圖書檢索子系統(tǒng)。無論是高校圖書館還是社會圖書館，都儲藏有大量的書籍和文獻資料，因此，如何在如此浩繁的儲藏中找到對應的圖書就顯得極為重要，圖書檢索系統(tǒng)則是實現(xiàn)這一過程高效化的功能保障。圖書檢索子系統(tǒng)功能的實現(xiàn)主要依托射頻設別系統(tǒng)、計算機處理終端、無線傳輸網(wǎng)絡等，讀者或工作人員只要輸入目標圖書的相關(guān)信息，即可以在極短的時間內(nèi)收到目標圖書的儲存位置、數(shù)量、借閱情況等相關(guān)信息，極大縮短讀者或工作人員的搜索時間。同時，本系統(tǒng)還具備多種檢索功能，如模糊搜索、分類搜索等。② 自助借書（還書）子系統(tǒng)。自助借書（還書）子系統(tǒng)功能的實現(xiàn)主要依托控制主機、射頻讀寫器以及觸摸顯示器等部件。射頻讀寫器主要處理讀者讀書卡以及圖書相關(guān)信息，并將信息與控制主機對接，傳輸至后臺管理數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)讀者選擇的借書（或還書）指令來對數(shù)據(jù)庫進行對應的處理。同時，這一系統(tǒng)還包含有讀者讀書卡借書權(quán)限的注銷或升級、借書卡掛失等信息，可實現(xiàn)全面的自助服務。③ 子閱覽室管理子系統(tǒng)。電子閱覽室管理子系統(tǒng)能夠?qū)崟r對電子閱覽室中讀者數(shù)量進行監(jiān)控，并在電子閱覽室門口的顯示屏上顯示，避免因室內(nèi)人數(shù)過多而出現(xiàn)各種情況。登錄功能能夠記錄每一位讀者在電子閱覽室中的閱讀時間和閱讀記錄，并提供意見和建議反饋平臺，為電子閱覽室的數(shù)據(jù)更新和服務更新提供參考依據(jù)。④ 門禁檢測子系統(tǒng)。門禁檢測子系統(tǒng)是圖書館安保的需要，主要安裝在主要通道和進出口通道等位置，通過射頻掃描儀、報警裝置、攝像監(jiān)控裝置以及安全門型天線等部件而起到非接觸式掃描讀者借書證及圖書相關(guān)信息的作用。讀者及館內(nèi)圖書通過門禁檢測通道時，如果對應的信息與數(shù)據(jù)庫儲存信息不符，即讀者帶離的圖書所對應的電子標簽在圖書館數(shù)據(jù)庫中顯示為未借出狀態(tài)時，門禁檢測系統(tǒng)就會發(fā)出警報，攝像監(jiān)控系統(tǒng)也會記錄當前通道出入人員的影像情況，從而保障圖書館內(nèi)的圖書安全。門禁系統(tǒng)包括門禁信號的采集和監(jiān)控模塊兩部分，門禁信號采集系統(tǒng)要由攝像頭采集信號完成。
2.應用信息管理系統(tǒng)的保障措施
（1）管理體系的創(chuàng)新。傳統(tǒng)圖書館的管理多是簡單地將圖書分類排列，保持簡單整潔即可。而現(xiàn)代圖書館信息管理不僅對圖書的擺放和排列有較高的要求，更加注重圖書資源的優(yōu)化組合，在傳統(tǒng)管理學理論的基礎上，更加注重知識管理理論。武漢體育學院科技學院圖書管理部門深入研究管理學、信息技術(shù)、知識管理等多門學科，并根據(jù)信息時代對高校圖書館提出的要求，探討與智能化圖書館管理系統(tǒng)相匹配的，集信息、知識、物資、人力、文化等多種要素和資源為一體的圖書館管理體系。
（2）知識資源的變革。在新的信息管理系統(tǒng)的基礎上，武漢體育學院科技學院還建立了明確的讀者反饋渠道，廣泛搜集讀者的實際需求，并根據(jù)院內(nèi)師生的知識結(jié)構(gòu)、閱讀傾向，及時對館內(nèi)資源與知識進行調(diào)整和補充。更注重對新知識的發(fā)現(xiàn)、挖掘與研究，使管理藏書所承載的信息資源與知識資源不斷向更高層次的綜合化、系統(tǒng)化發(fā)展，充分滿足不同院系師生對信息與知識的需求，擴大了院內(nèi)圖書館的服務面。同時，武漢體育學院科技學院圖書館管理部門還十分注重對再生知識以及專項知識的更新、整合與增值，不斷提升館內(nèi)知識的實用性，圖書館信息與知識服務的質(zhì)量也得到全面提升。
（3）管理團隊的重構(gòu)。面對知識管理對圖書館組織結(jié)構(gòu)提出的新要求，武漢體育學院科技學院在對信息系統(tǒng)進行更新的同時，還對管理團隊進行重構(gòu)，主要體現(xiàn)在以下三個方面：一是重構(gòu)圖書管理團隊，在宏觀層面對圖書館管理責任進行劃分，在微觀層面將日常管理工作具體到個人，其中包括圖書流動管理、信息平臺的管理與維護。二是組建信息團隊，結(jié)合全校師生的知識結(jié)構(gòu)與實際需求全面負責館內(nèi)藏書的采購、信息與知識資源的搜集等工作，同時，還承擔對館內(nèi)信息資源的整理、加工，負責與數(shù)字圖書館的協(xié)調(diào)與對接工作。三是提升圖書管理人員綜合素質(zhì)，武漢體育學院科技學院通過開展館內(nèi)人員交流、與湖北省圖書館等其他圖書館互相學習、組織館內(nèi)人員外出開展學術(shù)交流等途徑不斷提高圖書管理人員的專業(yè)能力和服務水平。
圖書館的管理旨在為每一位讀者提供高效、專業(yè)化的圖書相關(guān)服務，構(gòu)建一套良好的信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)這一目標的基礎。武漢體育學院科技學院圖書館的管理較好地貫徹了人才與管理系統(tǒng)協(xié)調(diào)運作的思想，真正實現(xiàn)了圖書館管理的智能化與高效化。
