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時(shí)間：2023-04-20 18:06:09
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇圖書館管理系統(tǒng)論文范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
圖書管理系統(tǒng)FLCS分為圖書采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、流通子系統(tǒng)、典藏子系統(tǒng)、期刊子系統(tǒng)、全文管理子系統(tǒng)、書目檢索子系統(tǒng)、閱覽管理子系統(tǒng)八部分，系統(tǒng)各部分既相互獨(dú)立，又能進(jìn)行各部分之間的數(shù)據(jù)調(diào)用。該系統(tǒng)提供了豐富的數(shù)據(jù)接口功能，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC（ISO2709）數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換，也可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的文本數(shù)據(jù)，以供字處理軟件如WORD、條形碼打印軟件如EZ2等調(diào)用。該系統(tǒng)還具有聯(lián)合編目功能，可將本地或外地其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為本系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并能通過(guò)倒排文檔對(duì)其進(jìn)行多途徑、高速檢索。另外，系統(tǒng)可以由用戶進(jìn)行功能設(shè)置，根據(jù)各館實(shí)際情況靈活設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。系統(tǒng)幫助則是對(duì)本系統(tǒng)的詳細(xì)介紹及問(wèn)題解答，幫助初學(xué)者迅速掌握并能夠?qū)嶋H應(yīng)用。
總之，F(xiàn)LCS不但是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的完整的圖書信息管理軟件，它還是一個(gè)開(kāi)放的具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能的管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)特點(diǎn)
√面向最終用戶，全部操作可視化
√系統(tǒng)代碼為32位，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件性能并具有高度安全性。
√自動(dòng)化程度高：出版者、出版地、書目號(hào)自動(dòng)調(diào)出、可自動(dòng)套錄所購(gòu)采訪或編目數(shù)據(jù)、自動(dòng)判斷圖書借出與還回、自動(dòng)計(jì)算超期罰款、讀者超期書自動(dòng)提示等。
√系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置靈活：可對(duì)圖書借閱期限、超期罰款金額等參數(shù)自由設(shè)置。
√具有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與通訊功能：系統(tǒng)數(shù)據(jù)與MARC(ISO2709)數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各種文本數(shù)據(jù)。
√具有聯(lián)合編目功能。
√系統(tǒng)開(kāi)放性好：可將光盤數(shù)據(jù)或互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)復(fù)制到本系統(tǒng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)以供讀者網(wǎng)上調(diào)用。
√完全實(shí)現(xiàn)INTERNET實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。
√系統(tǒng)全部采用4位記時(shí)，徹底解決2000年問(wèn)題。
√允許自動(dòng)即時(shí)存盤，避免數(shù)據(jù)掉電丟失。
√顯示器分辨率自動(dòng)識(shí)別，充分適應(yīng)多種顯示器。
√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動(dòng)畫等信息。
√系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)圖書輸入的復(fù)本與登錄號(hào)錯(cuò)誤，確保圖書流通時(shí)正確無(wú)誤。
√系統(tǒng)具有圖書錯(cuò)誤碼修復(fù)功能，對(duì)由于停電、死機(jī)等非正常原因造成的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤均可自動(dòng)恢復(fù)。
√FLCS有完整的歷史功能，可記錄圖書借還、罰款、銷證、現(xiàn)金等多種數(shù)據(jù)信息。
√通過(guò)特殊算法，實(shí)現(xiàn)高速包含式檢索。
標(biāo)準(zhǔn)的軟件
一、標(biāo)準(zhǔn)的32位WINDOWS應(yīng)用軟件
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS應(yīng)用平臺(tái)為：PC機(jī)操作系統(tǒng)：WINDOWS95及以上版本；網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)為：WINDOWSNT、NOVELL。FLCS徹底拋棄了16位操作系統(tǒng)，在WIN95以下版本的PC機(jī)操作系統(tǒng)上不能運(yùn)行。FLCS全部代碼為32位，能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)軟硬件性能并具有高度安全性。
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS完全采用圖形界面，支持WINDOWS下的不同軟件傳遞數(shù)據(jù)，不同軟件同時(shí)運(yùn)行等所有功能。
二、標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件
圖書信息集成管理系統(tǒng)FLCS為標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件，通過(guò)FLCS我們可以實(shí)現(xiàn)幾十臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)編目、借還、檢索等操作。通過(guò)特殊的算法，F(xiàn)LCS在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí)，圖書借還、模糊檢索等速度得到了大幅度的提高。
從理論上講，F(xiàn)LCS的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測(cè)試用HP（166/32M/2.1G）服務(wù)器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機(jī)工作站，管理200萬(wàn)冊(cè)圖書，在10M網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行時(shí)，檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制，也就是說(shuō)，只要所購(gòu)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)允許，您可以隨意增加入網(wǎng)微機(jī)數(shù)量。
三、標(biāo)準(zhǔn)的圖書館管理系統(tǒng)
系統(tǒng)支持CNMARC/USMARC/LCMARC（ISO2709）數(shù)據(jù)，書目及連續(xù)出版物著錄符合《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（ISBD）》和《中國(guó)文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)（GB3792）》，書目條碼符合中國(guó)圖書館行業(yè)條碼標(biāo)準(zhǔn)（Code39）。
FLCS60新增功能
√允許自動(dòng)即時(shí)存盤，避免數(shù)據(jù)掉電丟失。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、圖書借還等操作時(shí)，系統(tǒng)可將數(shù)據(jù)隨時(shí)存盤，以防因機(jī)器異常錯(cuò)誤而造成數(shù)據(jù)丟失。
√顯示器分辨率自動(dòng)識(shí)別，充分適應(yīng)多種顯示器。操作窗口中的項(xiàng)目隨窗口的大小自動(dòng)調(diào)節(jié)
√可存貯圖書具體內(nèi)容及附帶圖片、聲音、動(dòng)畫等信息。
√集成科技論文管理系統(tǒng)。
√多條件組合數(shù)據(jù)處理。在打印、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等操作時(shí)，用戶可根據(jù)自已的需要進(jìn)行組合數(shù)據(jù)處理，只輸出自己所需要的數(shù)據(jù)。
√徹底拋棄數(shù)據(jù)接口，完全實(shí)現(xiàn)INTERNET實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交互。系統(tǒng)通過(guò)C/S運(yùn)算模式，將數(shù)據(jù)運(yùn)算置于服務(wù)器端，實(shí)現(xiàn)了大批量數(shù)據(jù)的包含式檢索。
√所有打印均具有預(yù)覽功能，所有報(bào)表列超過(guò)長(zhǎng)度均可自動(dòng)折行。
√系統(tǒng)允許多個(gè)窗口同時(shí)操作，例如在不關(guān)閉借還窗口的情況下可以進(jìn)行圖書預(yù)約、流通查詢、罰款登記等流通系統(tǒng)下的所有操作。
√增加多種統(tǒng)計(jì)功能。系統(tǒng)增加如編目階段統(tǒng)計(jì)、流通分類統(tǒng)計(jì)、流通明細(xì)流通、藏書分類統(tǒng)計(jì)等功能。
√增加多個(gè)數(shù)據(jù)字典
√增加欲超期查詢，可檢索出將要超期的讀者并可打印輸出。
√可方便的打印圖書借閱證。
√可進(jìn)行批量銷證。
√可進(jìn)行批量典藏及分冊(cè)典藏。
√檢索結(jié)果與檢索條件分離，可保留多個(gè)檢索結(jié)果。
√豐富借閱制度，可對(duì)不同類型讀者、不同類型圖書，設(shè)置不同的借閱權(quán)限。
√可將系統(tǒng)臨時(shí)文件放于本地，加快了程序運(yùn)行速度。
圖書采訪
圖書采訪子系統(tǒng)的主要功能是記錄采訪信息并向編目子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。圖書采訪子系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)處理、查詢、統(tǒng)計(jì)打印、圖書驗(yàn)收、信函定書幾部分組成。下面就幾個(gè)功能做一點(diǎn)解釋說(shuō)明。
一、數(shù)據(jù)錄入：通過(guò)ISBN號(hào)可以調(diào)入MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)并在輸入ISBN號(hào)時(shí)進(jìn)行。
圖書館可以外購(gòu)采訪數(shù)據(jù)或從互聯(lián)網(wǎng)上下載圖書采購(gòu)數(shù)據(jù)，然后通過(guò)數(shù)據(jù)錄入功能自動(dòng)追加到采訪系統(tǒng)中來(lái)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)記錄圖書出版者信息，保證一次錄入多次調(diào)用。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)，也就是說(shuō)，如果您要采購(gòu)的圖書已訂購(gòu)或已收藏，系統(tǒng)會(huì)給您相應(yīng)的提示。系統(tǒng)安全性校驗(yàn)。例如，如果沒(méi)有輸入正題名、復(fù)本為0或過(guò)大，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。數(shù)據(jù)攜帶。報(bào)紙科別、出版日期、復(fù)本、書商名信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)攜帶。
二、批量自動(dòng)：系統(tǒng)將采訪錄入庫(kù)數(shù)據(jù)根據(jù)ISBN號(hào)、書名去采訪主庫(kù)、編目主庫(kù)依次查找，如找到則系統(tǒng)提示為重書。如果為重書，則可以修改其訂數(shù)據(jù)或?qū)⑵鋭h除。
三、打印訂單：系統(tǒng)可打印標(biāo)簽格式的訂單，此訂單格式已得到新華書店等書商允許。
四、圖書驗(yàn)收：FLCS提供圖書驗(yàn)收功能，通過(guò)圖書驗(yàn)收，F(xiàn)LCS自動(dòng)分配圖書登錄號(hào)。我們也可以不使用圖書驗(yàn)收，而圖書編目時(shí)編目驗(yàn)收一次完成。
圖書編目
圖書編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用采訪子系統(tǒng)數(shù)據(jù)及所購(gòu)MARC數(shù)據(jù)，圖書編目完成后，可將數(shù)據(jù)交送到編目主庫(kù)及流通子系統(tǒng)進(jìn)行圖書典藏及流通。圖書編目子系統(tǒng)大致有圖書編目、自動(dòng)、統(tǒng)計(jì)打印、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)維護(hù)幾部分組成。
一、圖書編目：FLCS采用固定條目式錄入方式，通過(guò)多種輔助功能加快了圖書編目速度。
√圖書編目時(shí)可以自動(dòng)調(diào)入圖書采訪數(shù)據(jù)、圖書驗(yàn)收數(shù)據(jù)、所購(gòu)MARC數(shù)據(jù)、出版者數(shù)據(jù)等。
√在鍵入ISBN號(hào)時(shí)進(jìn)行自動(dòng)。
√可以輸入圖書內(nèi)容。在此，可以輸入圖書文本內(nèi)容，也可以將圖書內(nèi)容通過(guò)復(fù)制、粘貼的方式將圖書內(nèi)容復(fù)制到系統(tǒng)中。
√嵌入文件：在此，可以利用WINDOWS的嵌入功能嵌入圖片、聲音、動(dòng)畫等。
√出版地、出版者等數(shù)據(jù)自動(dòng)記憶。
√開(kāi)本、頁(yè)數(shù)等自動(dòng)加"cm"、"頁(yè)"。
√叢書名等字段自動(dòng)攜帶。
√種次號(hào)自動(dòng)給出。
√正題名、分類號(hào)、復(fù)本、登錄號(hào)錯(cuò)誤提示。
二、編目：FLCS提供自動(dòng)的批量功能，如果有重書系統(tǒng)則將新書與庫(kù)存圖書同時(shí)顯示出來(lái)，用戶可以對(duì)其直接進(jìn)行修改。
三、檢查登錄號(hào)排序：圖書登錄號(hào)是圖書館每一冊(cè)書的唯一標(biāo)識(shí)，圖書管理系統(tǒng)實(shí)際上是通過(guò)登錄號(hào)進(jìn)行圖書借還的，如果在圖書錄入過(guò)程中登錄號(hào)或復(fù)本輸入錯(cuò)誤，則會(huì)造成圖書借還錯(cuò)誤。FLCS提供了"檢查登錄號(hào)排序"功能，通過(guò)它，我們可以檢查出重復(fù)的及不連續(xù)的圖書，并可打印輸出，以供我們改正。
四、打印統(tǒng)計(jì)：FLCS允許用戶進(jìn)行多條件打印和統(tǒng)計(jì)，各條件可任意組合。例如我們可以統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間加工的某類中的某語(yǔ)種的圖書編目情況。
五、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：FLCS允許用戶外購(gòu)MARC數(shù)據(jù)、允許用戶建立聯(lián)合編目，F(xiàn)LCS還允許用戶將系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成MARC數(shù)據(jù)及各種文本數(shù)據(jù)以便和其他軟件交換數(shù)據(jù)。
六、數(shù)據(jù)交送：FLCS允許批量調(diào)撥交送，也就是說(shuō)，我們可以將要交送的數(shù)據(jù)指明其館藏位置、是否流通、條碼號(hào)與登錄號(hào)是否一致等圖書典藏信息，在進(jìn)行圖書交送時(shí)每一冊(cè)圖書都使用這一信息，對(duì)少量具有不同典藏信息的圖書，我們?cè)偻ㄟ^(guò)圖書典藏子系統(tǒng)將其更正。這樣就避免了對(duì)每一冊(cè)都進(jìn)行典藏調(diào)撥，從而簡(jiǎn)化了手續(xù)，加快了圖書加工速度。
圖書流通
圖書流通是用來(lái)記錄圖書借還信息的，必需有書有證才能進(jìn)行圖書流通，流通子系統(tǒng)中的圖書數(shù)據(jù)來(lái)自編目子系統(tǒng)。
一、圖書借還：FLCS的借還操作簡(jiǎn)捷、高效，無(wú)論借還操作還是借還速度都在同類產(chǎn)品中處于領(lǐng)先地位。
√圖書借還自動(dòng)識(shí)別，在借還過(guò)程中不用任何鍵盤切換操作。
√圖書還回時(shí)自動(dòng)計(jì)算圖書超期罰款。
√圖書借還時(shí)自動(dòng)檢測(cè)借書或還書讀者是否有超期書，如有超期書則出現(xiàn)提示。
√可自動(dòng)建立圖書條碼號(hào)與登錄號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
√自動(dòng)檢測(cè)讀者數(shù)據(jù)：包括讀者借數(shù)、掛失、資格、押金余額、書證限期等。
√自動(dòng)檢測(cè)圖書數(shù)據(jù)。
√自動(dòng)還約書記到。在圖書被還回時(shí)，如果此書已被預(yù)約，系統(tǒng)則自動(dòng)所約圖書記到。
二、借閱統(tǒng)計(jì)：FLCS可按分類法統(tǒng)計(jì)出所有大類在某段時(shí)間的借閱種數(shù)、冊(cè)數(shù)及罰款多額。FLCS可統(tǒng)計(jì)出某段時(shí)間內(nèi)的詳細(xì)借還情況。
三、圖書預(yù)約：如果讀者檢索到的圖書已被借完，他可以辦理預(yù)約手續(xù)，以取得下次借閱的優(yōu)先權(quán)。讀者可以通過(guò)INTERNET網(wǎng)絡(luò)查詢到自己的約書是否已到，圖書館也可以定期打印預(yù)約到書單發(fā)給相關(guān)讀者以通知其約書已到。
四、查詢：
1.用戶可通過(guò)六種不同的渠道查詢圖書流通或讀者借閱情況。
2.FLCS有查詢欲超期讀者功能，通過(guò)對(duì)查詢?nèi)掌诘脑O(shè)置，可以檢索出已到期的讀者和將到期的讀者，以通知讀者提前還書。
3.通過(guò)對(duì)圖書借閱頻率的查詢，用戶可以評(píng)出各類熱門書和滯借圖書。
4.FLCS有詳細(xì)的借還記錄，通過(guò)借還歷史查詢，用戶可以方便的知道某段時(shí)間內(nèi)某書曾被哪些讀者借過(guò)。如果出現(xiàn)撕書等違規(guī)現(xiàn)象，F(xiàn)LCS的歷史查詢會(huì)很大的縮小所要調(diào)查的讀者范圍。
五、罰款：FLCS系統(tǒng)的罰款只是從讀者押金中扣除而不涉及到現(xiàn)金。FLCS的罰款有詳細(xì)的歷史記錄，讀者可通過(guò)INTERNET對(duì)自動(dòng)的罰款情況進(jìn)行查詢。
六、書證管理
1.在進(jìn)行讀者辦證時(shí)，系統(tǒng)攜帶除姓名之外的所有數(shù)據(jù)，而加快的辦證速度。在進(jìn)行讀者辦證時(shí)，可以嵌入讀者照片，以供打印讀者借閱證及圖書借還時(shí)使用。
2.FLCS可以方便的打印讀者借閱證。
3.FLCS進(jìn)行單個(gè)或批量銷證，可方便的打印出某一單位的到期或?qū)⒁狡诘淖x者清單，并標(biāo)其借閱信息及押金余額等。這對(duì)學(xué)校圖書館來(lái)說(shuō)是非常重要的，通過(guò)這一功能，用戶可以只對(duì)班級(jí)進(jìn)行銷證工作，而不涉及到單個(gè)讀者。
4.FLCS的賬務(wù)管理工作實(shí)用而嚴(yán)謹(jǐn)，用戶只有在辦證、銷證、交款與退款處涉及到現(xiàn)金，其他罰款都是從押金扣除而不涉及到現(xiàn)金流動(dòng)。FLCS有詳細(xì)的現(xiàn)金流通記錄以供查詢。
5.圖書錯(cuò)誤修正：圖書在流通過(guò)程中會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)許多數(shù)據(jù)庫(kù)，如果在關(guān)聯(lián)過(guò)程中發(fā)生停電、死機(jī)等異常錯(cuò)誤而使數(shù)據(jù)失去關(guān)聯(lián)，則會(huì)造成圖書借還不成功，這時(shí)，我們可以通過(guò)圖書錯(cuò)誤修正功能修復(fù)圖書和讀者數(shù)據(jù)，以使圖書可以繼續(xù)借還。
期刊管理
期刊管理由期刊訂購(gòu)、現(xiàn)刊管理、過(guò)刊管理三部分組成，過(guò)刊編目完成后，可以通過(guò)數(shù)據(jù)交送，將數(shù)據(jù)交送到流通子系統(tǒng)進(jìn)行過(guò)刊借還。
一、期刊訂購(gòu)：期刊訂購(gòu)是用來(lái)記錄期刊訂購(gòu)信息的。
1.期刊增訂：在進(jìn)行期刊增訂時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)所錄入期刊是否已訂購(gòu)，并給出提示信息。
2.打印訂購(gòu)清單：用戶可以對(duì)不同書商、語(yǔ)種、出版頻率打印訂購(gòu)清單，并可以將期刊訂購(gòu)數(shù)據(jù)生成EXCEL文檔，以用來(lái)數(shù)據(jù)交換。
二、現(xiàn)刊管理：現(xiàn)刊管理要調(diào)用期刊訂購(gòu)數(shù)據(jù)并為過(guò)刊管理積累數(shù)據(jù)。
1.現(xiàn)刊記到：現(xiàn)刊記到時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)入訂購(gòu)數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算應(yīng)到期號(hào)，自動(dòng)生成本期訂價(jià)，自動(dòng)對(duì)應(yīng)語(yǔ)種及排架號(hào)，自動(dòng)檢測(cè)已到期與缺期。
2.打印裝訂通知單：系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)已到齊期刊并打印輸出，用戶可根據(jù)此清單進(jìn)行現(xiàn)刊下架。
三、過(guò)刊管理：過(guò)刊管理由過(guò)刊編目、打印著錄卡片、財(cái)產(chǎn)賬等幾部分組成。
過(guò)刊編目：過(guò)刊編目時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用訂購(gòu)數(shù)據(jù)、現(xiàn)刊數(shù)據(jù)及現(xiàn)刊下架數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算現(xiàn)刊合訂價(jià)，自動(dòng)給出分類號(hào)等。
圖書典藏
通過(guò)圖書典藏，用戶可以指明每?jī)?cè)書的條碼號(hào)、館藏位置、是否允許流通等信息。FLCS允許用戶進(jìn)行批量交送典藏然后再對(duì)個(gè)別圖書進(jìn)行典藏登記的方式，從而簡(jiǎn)化了典藏手續(xù)，加快了典藏效率。
一、圖書典藏：在圖書典藏時(shí)，用戶可以指定每?jī)?cè)書的條碼號(hào)也可以不指定，如果不指定，用戶可以在圖書借還時(shí)再建立圖書登錄號(hào)與條碼號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
實(shí)際上，F(xiàn)LCS允許用戶不經(jīng)過(guò)圖書典藏而直接進(jìn)行圖書流通，這反應(yīng)了FLCS的可簡(jiǎn)可詳?shù)脑O(shè)計(jì)思想
二、統(tǒng)計(jì)打印：通過(guò)統(tǒng)計(jì)打印功能，用戶可以方便的知道在某段時(shí)間內(nèi)向圖書館各部門交送了多少圖書，并可打印出那些圖書的詳細(xì)列表。
三、圖書剔舊：FLCS允許用戶進(jìn)行單冊(cè)書剔舊，剔舊書作為歷史保留并可隨時(shí)打印輸出。
論文管理
FLCS60論文全文管理系統(tǒng)，通過(guò)這一系統(tǒng)，用戶可以從光盤上、互聯(lián)網(wǎng)上等媒體上下載信息，建立自己的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。FLCS的論文管理系統(tǒng)允許用戶通過(guò)WINDOWS的OLE功能存放WORD文檔、圖片、聲音、影像等多媒體信息，它是一個(gè)有效的多媒體管理工具，同時(shí)又是一個(gè)得利的辦公助手。
用戶建立的全文數(shù)據(jù)可以通過(guò)FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)。
FLCS的INTERNET檢索系統(tǒng)
FLCS提供一個(gè)C/S結(jié)構(gòu)的INTERNET檢索系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)，用戶可以利用WWW瀏覽器，從所有上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上檢索到圖書館的館藏書目、讀者基本信息、讀者借書、預(yù)約到書、超期讀者、罰款記錄、最新圖書、借閱頻率最高的圖書及借閱頻最高的讀者、期刊數(shù)據(jù)、科技論文數(shù)據(jù)等信息。
該系統(tǒng)的服務(wù)器端配置為NT4、IIS3、ASP3、VFPODBC6、TCP/IP協(xié)議。
一、書目檢索：通過(guò)INTERNET檢索功能，用戶可以很方便的檢索到自已所需要的圖書，并能查到各分冊(cè)的館藏位置、及是否在館等信息。由于系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，檢索運(yùn)算在服務(wù)器端進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)闹皇菣z索式及檢索結(jié)果，從而大大減輕了網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān)，加快了檢索速度。
二、讀者檢索：通過(guò)讀者檢索功能，讀者可以在自己的計(jì)算機(jī)上檢索到自已的基本信息、所借圖書、罰款記錄、預(yù)約到書等信息。
三、論文檢索：FLCS允許用戶建自己的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并允許用戶將自己的全文數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)INTERNET。通過(guò)論文檢索功能，用戶可以在自己的計(jì)算機(jī)上下載圖書館論文數(shù)據(jù)，并可進(jìn)行下載、打印等處理。
觸摸屏檢索系統(tǒng)
FLCS提供了一個(gè)"傻瓜式"讀者檢索系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過(guò)對(duì)整部中圖法的引用和書名、作者提詞索引，使觸摸屏檢索成為可能，適合于各學(xué)校圖書館。讀者檢索時(shí)，完全脫離鍵盤，不懂計(jì)算機(jī)和圖書館學(xué)知識(shí)的人員，也能用觸摸屏或鼠標(biāo)很快檢索到所需圖書。系統(tǒng)采用前臺(tái)書目檢索，后臺(tái)自動(dòng)打印借書單的方式，方便了讀者和圖書管理人員。
用戶關(guān)心的問(wèn)題
1.計(jì)算機(jī)停電或死機(jī)會(huì)不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失
FLCS有即時(shí)存盤功能，被修改的數(shù)據(jù)會(huì)立即存盤，不會(huì)因計(jì)算機(jī)異常錯(cuò)誤而丟失數(shù)據(jù)。
2.FLCS能否存貯多媒體信息
FLCS能存貯每?jī)?cè)書的文本、圖片、聲音、動(dòng)畫等多媒體信息。通過(guò)FLCS的科技論文管理系統(tǒng)，用戶還能建立自已的多媒體資料庫(kù)。
3.FLCS能否打印讀者借閱證
FLCS能根據(jù)讀者辦證日期、讀者單位、讀者姓名或證碼打印讀者借閱證。
4.FLCS能否批量銷證
FLCS既能單個(gè)銷證，又能批量銷證。
5.FLCS系統(tǒng)是否易學(xué)易用
FLCS系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)的WINDOWS應(yīng)用程序，界面友好，操作容易，只要有計(jì)算機(jī)常識(shí)就可維護(hù)使用。FLCS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程與圖書館工作流程是相符的，只要懂圖書館業(yè)務(wù)，在一、兩周時(shí)間內(nèi)就可熟練使用。
6.FLCS系統(tǒng)是否實(shí)用、是否具有先進(jìn)性
FLCS的研制人員有圖書館學(xué)專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，也有從事多年圖書館工作的老館員，F(xiàn)LCS的研制人員決定了其實(shí)用性。FLCS系統(tǒng)采用CLIENT/SERVER結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)Internet/Intranet信息，F(xiàn)LCS能從互聯(lián)網(wǎng)和光盤上下載信息，能存貯多媒體數(shù)據(jù)，所以FLCS系統(tǒng)當(dāng)然是先進(jìn)的系統(tǒng)。
7.FLCS能存放多少數(shù)據(jù)、能用于多大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)
理論上講，F(xiàn)LCS系統(tǒng)的記錄限制為十億條，系統(tǒng)測(cè)試用HP（166/32M/2.1G）服務(wù)器，聯(lián)想（166/32M/2.1G）PC機(jī)工作站，管理200萬(wàn)冊(cè)圖書時(shí)，在檢索、借還等操作時(shí)均實(shí)現(xiàn)秒級(jí)延時(shí)。FLCS系統(tǒng)適用的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模只受網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)限制。
8.我們是否可以外購(gòu)數(shù)據(jù)及與其他圖書館交換數(shù)據(jù)
FLCS系統(tǒng)可以自動(dòng)調(diào)用所購(gòu)采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù)，F(xiàn)LCS可以生成標(biāo)準(zhǔn)MARC（ISO2709）數(shù)據(jù)以用于數(shù)據(jù)交換，F(xiàn)LCS也可以接收其他圖書館的MARC數(shù)據(jù)建立聯(lián)合編目。FLCS還可以和其他軟件如WORD、EXCEL等交換數(shù)據(jù)。
9.FLCS系統(tǒng)是否容易出問(wèn)題、出了問(wèn)題時(shí)怎么辦
1.1用戶、終端、網(wǎng)絡(luò)的研究
為了研究用戶模型，首先研究用戶如何使用云平臺(tái)下的圖書檔案管理系統(tǒng)，用戶接入到圖書檔案管理系統(tǒng)，必須使用終端，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入。在這個(gè)過(guò)程中，終端呈現(xiàn)異構(gòu)化、復(fù)雜化、多樣化的特征，①終端目前可能使用電視網(wǎng)、電信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)中的任何一網(wǎng)，可以通過(guò)WLAN、WWAN、Internet、PLMN、HFC、傳統(tǒng)CATV、Ethernet和OAN中任何一網(wǎng)，隨著時(shí)代和科技的發(fā)展也可能使用其他網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)方面的特征呈現(xiàn)異構(gòu)化、多樣化；②終端類型和型號(hào)都很多，其功能、用途等明顯不同，造成構(gòu)造的不同和復(fù)雜化；終端和網(wǎng)絡(luò)的異構(gòu)化、復(fù)雜化、多樣化，造成了其效果差異化很大，主要體現(xiàn)在：①顯示效果方面；②音效效果方面；③網(wǎng)絡(luò)方面；④計(jì)算復(fù)雜度方面；⑤可用空間方面。從顯示效果的角度來(lái)看，需要注意以下幾點(diǎn)：①終端不同，其顯示屏幕的大小不同，從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，手機(jī)和電視的差距是最為顯著的之一，筆記本、PC等終端設(shè)備屏幕往往適中，顯示屏幕大小的不同一方面和用戶持有終端是否便利有關(guān)，另一方面關(guān)系著用戶瀏覽信息資源時(shí)屏幕的尺寸和效果。②終端不同，其顯示所使用的分辨率不同，體現(xiàn)為顯示時(shí)的效果明顯不同，如顯示時(shí)的清晰細(xì)膩程度、拍照取景和視頻播放的效果等等，而且部分終端的分辨率是固定不變的，無(wú)法進(jìn)行調(diào)節(jié)。③文件的格式不同，其顯示效果可能不同，例如常見(jiàn)的視頻格式有AVI、MPEG、DIVX、MOV、ASF、WMV、RM等，不同的格式記錄相同的視頻信息，其顯示效果也可能完全不同。④顯示效果的程度決定了用戶視覺(jué)角度質(zhì)量的高低，其對(duì)于文本、圖片、圖像、單一的視頻是有決定性作用的，同時(shí)對(duì)多媒體信息資源的效果也是有一定影響的。⑤顯示效果的程度所帶來(lái)的影響，對(duì)于不同的用戶是不同的，其高度影響高度依賴視覺(jué)的用戶，但當(dāng)用戶不依賴于視覺(jué)的時(shí)候影響則不大。從音效效果方面來(lái)看，需要注意以下幾點(diǎn)：①終端硬件不同，其發(fā)聲所用的效果不同，即使終端硬件相同其發(fā)聲的效果也可能不同，例如一臺(tái)筆記本電腦，如果其聲卡是集成的則往往沒(méi)有獨(dú)立的聲卡效果好，同樣不同廠商所生產(chǎn)的聲卡效果往往也有一定的差別，不同時(shí)間、不同技術(shù)所生產(chǎn)的聲卡效果也往往不同，但音效效果在設(shè)備、設(shè)置、播放內(nèi)容等完全相同的前提下是一致的。②不同的音頻文件，其效果可能不同，首先數(shù)字音頻技術(shù)指標(biāo)采樣率、壓縮率、比特率、量化級(jí)，分別控制單位時(shí)間內(nèi)波形采樣的數(shù)據(jù)數(shù)量、音樂(lè)文件壓縮前后大小的比值、記錄每記錄音頻數(shù)據(jù)一秒鐘所消耗的比特值的平均值、用多少位二進(jìn)制的數(shù)據(jù)描述的聲音波形；其次，不同的音頻文件格式不同，其音效的效果也可能不同，常見(jiàn)的音頻文件格式有WAV、MP3、WMA、OGG、APE等。③對(duì)于部分終端來(lái)說(shuō)，音效效果是可以調(diào)節(jié)的，但依然存在音效無(wú)法調(diào)節(jié)的終端。④音頻效果的程度所帶來(lái)的影響，對(duì)于不同的用戶是不同的，其高度影響高度依賴聽(tīng)覺(jué)的用戶，但當(dāng)用戶不依賴于聽(tīng)覺(jué)的時(shí)候影響則不大。從網(wǎng)絡(luò)的角度來(lái)看，①目前大部分的電視網(wǎng)依然是單向的，也就是說(shuō)存在單向和雙向的問(wèn)題，雖然隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，單向和雙向的問(wèn)題最終會(huì)被解決，但是目前一段來(lái)說(shuō)其依然是問(wèn)題的一部分。②網(wǎng)絡(luò)不同登陸方式可能不同，例如如果用戶借助電信網(wǎng)登陸和使用服務(wù)有兩種模式，其一是通過(guò)以點(diǎn)播為基礎(chǔ)的短信息服務(wù)，需要利用短信服務(wù)的平臺(tái)來(lái)傳輸信息，由于其平臺(tái)經(jīng)常是第三方提供的，因而實(shí)時(shí)性往往較差；第二種方式則是通過(guò)GPRS網(wǎng)絡(luò)，這種方案的缺點(diǎn)是覆蓋率較差、傳輸速度低、費(fèi)用高，但可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)。從計(jì)算復(fù)雜度方面來(lái)看，終端之間的差異很大，以電視網(wǎng)的機(jī)頂盒和電視機(jī)來(lái)說(shuō)，即使運(yùn)行一個(gè)非常簡(jiǎn)單的動(dòng)畫也會(huì)非常困難，而相同的困擾在計(jì)算機(jī)上往往不存在，換句話說(shuō)計(jì)算復(fù)雜度高的資源無(wú)法在部分終端上運(yùn)行，但同時(shí)部分終端上如果使用計(jì)算復(fù)雜度低的文件則也會(huì)浪費(fèi)資源。從某種程度上來(lái)說(shuō)，不同的終端適合使用的信息資源在內(nèi)容、格式等方面是完全不同的。從可用空間的角度看，如果可用空間的大小無(wú)法支持對(duì)應(yīng)的操作，則后續(xù)的操作無(wú)法進(jìn)行，同時(shí)可用空間較小也會(huì)在一定程度上降低運(yùn)算速度。對(duì)于可用空間的大小，不同的用戶可能會(huì)有不同的定義，部分用戶可能對(duì)終端的最小可用空間有自己的要求；還有一部分人對(duì)最小可用空間沒(méi)有要求，但是最小可用空間不夠用的時(shí)候會(huì)有自己期望的行為和操作。
1.2用戶行為研究
用戶的行為，①指用戶使用云平臺(tái)下圖書檔案管理系統(tǒng)的行為，其根據(jù)用戶的身份、目的、習(xí)慣、興趣等不同而不同，用戶可能是進(jìn)行檢索、獲得、修改、保存信息資源，也可能是對(duì)圖書檔案管理系統(tǒng)的管理，如計(jì)費(fèi)等；既包括其行為的種類、參數(shù)，同時(shí)還應(yīng)該包括其行為所導(dǎo)致的結(jié)果。②用戶的行為受到其本身的制約，既要受到其身份影響，又受到其興趣和目的影響，但最終通過(guò)行為表現(xiàn)出來(lái)，可以通過(guò)用戶的行為獲得用戶的信息，并做出調(diào)整，以便更精確地認(rèn)識(shí)和了解用戶。
1.3用戶偏好研究
用戶偏好，指用戶在考慮服務(wù)或者商品的時(shí)候按照其自身意愿所做出的帶有傾向性的符合理性的選擇，是用戶理性、認(rèn)知和心理感受權(quán)衡后的綜合結(jié)論，是用戶個(gè)性化的體現(xiàn)。在云計(jì)算平臺(tái)下的圖書檔案管理系統(tǒng)中，其可以作為個(gè)性化服務(wù)推薦的基礎(chǔ)，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容，①由終端、網(wǎng)絡(luò)等帶來(lái)的與視頻、音頻、可用空間等有關(guān)的偏好信息，此偏好信息用于確認(rèn)用戶偏好的信息資源的模態(tài)類信息，在此類偏好中用戶往往偏愛(ài)一種或者幾種終端，同時(shí)對(duì)于不同終端參數(shù)設(shè)置有不同的偏好；②用戶偏好的信息資源內(nèi)容方面的信息，包括學(xué)科、方向、難度等，這種偏好主要來(lái)源于用戶原有的背景如職業(yè)、專業(yè)、知識(shí)層次等，并隨著用戶的發(fā)展而改變；③其他偏好，主要包括終端、所途經(jīng)的網(wǎng)絡(luò)、所在的位置等；④用戶ID,用以唯一地標(biāo)識(shí)和區(qū)別用戶。
2用戶模型研究
2.1用戶基本信息模型
根據(jù)對(duì)用戶、終端、網(wǎng)絡(luò)的研究，建立用戶基本信息模型，包括三類信息，分別是用戶信息、終端信息和網(wǎng)絡(luò)信息（詳見(jiàn)圖1）。其一是用戶信息如用戶ID、姓名、身份、年齡、知識(shí)層次、密碼、密碼提示問(wèn)題、組別，其中①用戶ID、密碼是不可以省略的，其需要在用戶登陸的時(shí)候確定用戶的基礎(chǔ)信息，同時(shí)用戶ID對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是唯一的，也就是說(shuō)所有用戶的ID是沒(méi)有重復(fù)的，是“獨(dú)一無(wú)二”的；②身份、年齡、知識(shí)層次三項(xiàng)可以用于輔助確定用戶的身份，以便在后續(xù)用戶偏好模型未獲得具體信息之前初步判斷和獲得用戶的偏好信息，但鑒于部分用戶的特殊性某些情況下是允許被省略的；③用戶信息可以通過(guò)組別確定用戶的權(quán)限的確認(rèn)。其二是終端信息包括終端ID、終端參數(shù)等，其中①終端ID用于確定接入和登陸到圖書檔案系統(tǒng)的終端的身份，通過(guò)檢索對(duì)應(yīng)于終端的數(shù)據(jù)表可以獲得包括其使用者、終端的類型、終端的基本參數(shù)及范圍、終端的可能配置等的信息，可以初步確定終端的信息；②終端參數(shù)包括的是顯示參數(shù)、音效參數(shù)、計(jì)算復(fù)雜度參數(shù)、可用空間參數(shù)，顯示參數(shù)和音效參數(shù)分別是用戶提供的其習(xí)慣使用的顯示、音效參數(shù)的設(shè)置，而計(jì)算復(fù)雜度參數(shù)需要通過(guò)終端ID判斷用戶終端的具體計(jì)算復(fù)雜度獲得，可用空間則需要在圖書檔案系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候通過(guò)其與終端之間的通訊獲得；③終端信息中終端ID是不可以缺省的，但終端參數(shù)是可以缺省的，在缺省的狀態(tài)下，系統(tǒng)依然可以通過(guò)終端ID獲得終端的類型及基礎(chǔ)的參數(shù)范圍，再根據(jù)參數(shù)范圍進(jìn)行其他的判斷，同時(shí)由于計(jì)算復(fù)雜度參數(shù)和可用空間參數(shù)不需要用戶提供，因而也可以在缺省的情況下獲得。其三則是網(wǎng)絡(luò)信息如網(wǎng)絡(luò)類型、常見(jiàn)位置等，其中①電視網(wǎng)的單雙向問(wèn)題可能會(huì)帶來(lái)新的問(wèn)題需要給予重點(diǎn)關(guān)注；②常見(jiàn)位置，是用戶通常使用終端接入和使用圖書檔案管理系統(tǒng)服務(wù)的位置；③網(wǎng)絡(luò)ID，用以唯一地標(biāo)識(shí)和區(qū)別網(wǎng)絡(luò)。關(guān)于用戶基本信息模型，需要注意的有：①用戶基本信息模型雖然是由三個(gè)部分組成的，但是其是一個(gè)整體，可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)表示出來(lái)，其中的每一條記錄都只說(shuō)明的是在某一種情況下用戶使用某種終端通過(guò)某種網(wǎng)絡(luò)接入和使用圖書檔案管理系統(tǒng)的具體設(shè)置以及由此而來(lái)的各種參數(shù)，每個(gè)用戶的具體信息可以不只一條而是若干條記錄的組合。②用戶基本信息模型的三個(gè)子模型，可以通過(guò)一個(gè)數(shù)據(jù)表體現(xiàn)，也可以分成用戶信息表、終端信息表、網(wǎng)絡(luò)信息表三個(gè)數(shù)據(jù)表的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2.2用戶行為模型
用戶行為模型，主要用于記錄用戶的行為、狀態(tài)等信息，其由用戶ID、用戶行為、行為參數(shù)、狀態(tài)參數(shù)三個(gè)部分組成，其中①用戶的行為用于記錄用戶狀態(tài)變化的原因，同時(shí)可以從中獲得用戶基本信息模型的部分信息，同時(shí)也可以完善用戶偏好模型；②用戶行為參數(shù)用于說(shuō)明用戶行為的細(xì)節(jié)，是用戶行為有機(jī)的補(bǔ)充；③狀態(tài)參數(shù)，用于表明經(jīng)過(guò)用戶的行為之后用戶的變化。
2.3用戶偏好模型
用戶偏好模型是用戶服務(wù)推薦的基礎(chǔ)，其主要包括3個(gè)方向，其一是對(duì)所獲取資源的模態(tài)傾向性，是與終端相關(guān)的，其中包括格式、顯示性能、音效性能等,其大多數(shù)屬性是范圍；其二則是對(duì)信息資源內(nèi)容的傾向性，主要包括用戶的身份、年齡、知識(shí)層次、專業(yè)等；其三則是用戶通常所在的位置區(qū)域，可以用于以就近原則對(duì)其提供服務(wù)。
3關(guān)鍵技術(shù)分析
3.1用戶模型應(yīng)用研究
從用戶登陸并使用系統(tǒng)服務(wù)的角度看用戶模型，用戶通過(guò)終端接入計(jì)算機(jī)網(wǎng)、電信網(wǎng)和電視網(wǎng)三網(wǎng)中的一網(wǎng)，可以利用一體化標(biāo)識(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接到系統(tǒng)，通過(guò)終端ID確定終端的身份（終端信息模型），通過(guò)終端所在的位置、IP等可以獲得對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息（網(wǎng)絡(luò)信息模型），通過(guò)用戶ID和密碼登陸系統(tǒng)進(jìn)而系統(tǒng)可以確定登陸的用戶（用戶信息模型），如果需要調(diào)用用戶偏好模型可以根據(jù)用戶ID在用戶偏好模型中檢索相應(yīng)的記錄則找到對(duì)應(yīng)用戶偏好的信息（用戶偏好模型），用戶使用過(guò)程中會(huì)有所操作記錄下用戶ID、相關(guān)操作及對(duì)應(yīng)參數(shù)則可以將信息添加到用戶行為模型，根據(jù)用戶ID可以從用戶行為模型獲取相關(guān)的參數(shù)則可以獲得對(duì)應(yīng)信息據(jù)此可以修改和完善其他模型。對(duì)于用戶模型的應(yīng)用，本文認(rèn)為：①對(duì)于信息資源的檢索和使用，既涉及到用戶對(duì)信息資源模態(tài)的偏好，又要涉及到用戶對(duì)信息資源內(nèi)容的偏好，同時(shí)還涉及到用戶所使用的終端；在檢索的時(shí)候首先要根據(jù)終端信息模型和網(wǎng)絡(luò)信息模型判斷終端和網(wǎng)絡(luò)的特性，獲得支持的模態(tài)的信息，獲得顯示、音效、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算復(fù)雜度、可用空間等信息，再根據(jù)這些信息和模態(tài)結(jié)合結(jié)合用戶的偏好以集合的形式進(jìn)行交的運(yùn)算進(jìn)而縮小可以接受的信息資源的模態(tài)范圍并將其作為用戶即時(shí)信息資源模態(tài)的偏好，再通過(guò)用戶偏好模型內(nèi)容傾向類偏好可以獲得用戶對(duì)信息資源內(nèi)容的偏好。②顯示、音效、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算復(fù)雜度、可用空間等的變化會(huì)帶來(lái)很多不同的情況，需要形成對(duì)應(yīng)的策略，該策略既要符合用戶的意愿，又要符合運(yùn)營(yíng)商等商家的利益，同時(shí)必須符合法律法規(guī)并受到相關(guān)部門的監(jiān)管。在實(shí)踐的過(guò)程中，可以設(shè)置相應(yīng)的閾值來(lái)劃分對(duì)應(yīng)的范圍，根據(jù)閾值與當(dāng)前值差別的組合來(lái)判斷當(dāng)前所處的情況，當(dāng)差距過(guò)大或者達(dá)到閾值的時(shí)候可以按照對(duì)應(yīng)的既定策略采取行動(dòng)，如在許可的情況下重新生成對(duì)應(yīng)的信息資源、只發(fā)送部分信息資源、壓縮等。③用戶基本信息模型中用戶信息模型、終端信息模型和網(wǎng)絡(luò)信息模型需要相互結(jié)合，是一個(gè)有機(jī)的整體，在使用的時(shí)候相互輔助；同時(shí)用戶基本信息模型、用戶行為模型和用戶偏好模型也是一個(gè)有機(jī)整體，其通過(guò)用戶ID彼此關(guān)聯(lián)。用戶ID在整個(gè)模型中是唯一的，其作用是唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)用戶，以便與其他用戶區(qū)別。
3.2用戶模型的初始化與完善
本文認(rèn)為用戶模型的初始化信息可以從以下幾個(gè)方面獲得：①用戶注冊(cè)的信息②利用調(diào)查研究等方式從側(cè)面獲得的用戶信息；③利用公眾的大眾化特征獲得，其實(shí)質(zhì)是首先獲得用戶基礎(chǔ)信息模型，然后再?gòu)挠脩艋A(chǔ)信息模型獲取數(shù)據(jù)，以基礎(chǔ)信息模型數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)結(jié)合概率歸類和整理，去生成用戶偏好模型和用戶行為模型的初始數(shù)據(jù)。本文認(rèn)為用戶模型的信息完善與補(bǔ)充，是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和修正的動(dòng)態(tài)反饋過(guò)程，通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)對(duì)參數(shù)的重新估計(jì)和修正提高了預(yù)測(cè)的精度，進(jìn)而提高服務(wù)的質(zhì)量，可以為個(gè)性化服務(wù)推薦打下基礎(chǔ)。其實(shí)質(zhì)是通過(guò)訓(xùn)練來(lái)逐漸完善用戶行為模型，再根據(jù)用戶行為模型逐步完善用戶基礎(chǔ)信息模型和用戶偏好模型。具體的實(shí)現(xiàn)上，本文認(rèn)為①用戶行為模型可以作為執(zhí)行單元，學(xué)習(xí)單元通過(guò)用戶行為模型提供的信息根據(jù)用戶基本信息模型和用戶偏好模型建立并改進(jìn)知識(shí)庫(kù)，執(zhí)行單元格局知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)執(zhí)行任務(wù)，再將執(zhí)行后的信息反饋到用戶行為模型作為下一步學(xué)習(xí)的資源。②可以用命令序列作為最小單元描述用戶行為，通過(guò)定義兩個(gè)序列、兩個(gè)狀態(tài)之間的相似度來(lái)代表和判斷行為模式之間、狀態(tài)之間的相似程度；模型工作的時(shí)候，計(jì)算序列相似度來(lái)判斷行為和狀態(tài)的變化。
隨著各種先進(jìn)技術(shù)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,高校圖書館的各方面都發(fā)生了極大變化,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展給高校圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我國(guó)高校圖書館管理模式也必須由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變。
首先,圖書館的集成化管理在一定程度上使得不同層次、不同區(qū)域的人能夠不受空間和時(shí)間限制獲取相關(guān)的文獻(xiàn)資源.同時(shí)使得圖書館的借閱、還書、預(yù)訂以及續(xù)借等工作更加方便有效.減輕了圖書館人員很多的物理負(fù)擔(dān)。
其次,在對(duì)圖書館服務(wù)的影響上.傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)主要是以物質(zhì)的文獻(xiàn)資料為主,查閱、儲(chǔ)存等既占空間.又存在質(zhì)量保障問(wèn)題。而隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,數(shù)字化的文獻(xiàn)資料逐漸引入在一定程度上緩解了購(gòu)書的代價(jià),同時(shí)也促進(jìn)了文獻(xiàn)資料的方便閱讀和管理。因此.傳統(tǒng)的文獻(xiàn)與數(shù)字化文獻(xiàn)的結(jié)合是當(dāng)前圖書館服務(wù)的主要特點(diǎn)。
再次,信息技術(shù)的應(yīng)用也對(duì)圖書館管理人員的工作有著不同程度的影響。傳統(tǒng)條件下的圖書館館藏文獻(xiàn)以印刷型為主.圖書館工作人員主要工作方式以手工操作為主,服務(wù)內(nèi)容以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主服務(wù)方式以人與人面對(duì)面為主。而隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用,館藏以印刷型與電子文獻(xiàn)相結(jié)合.管理與業(yè)務(wù)工作以計(jì)算機(jī)操作為主.服務(wù)方式以人與計(jì)算機(jī)(網(wǎng)絡(luò))及面對(duì)面相結(jié)合,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文獻(xiàn)信息收集加工文獻(xiàn)信息管理、文獻(xiàn)信息傳遞、個(gè)性化針對(duì)性信息咨詢與讀者輔導(dǎo),逐漸成為圖書館工作人員的日常工作。
因此,可見(jiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)當(dāng)前高校圖書館管理有著很重要的影響.促進(jìn)了高校圖書館工作的有效運(yùn)行但同時(shí)也暴露出高校圖書館管理工作的許多問(wèn)題.亟需管理人員認(rèn)真對(duì)待。當(dāng)前,如何加快高校圖書館的數(shù)字化改造,主動(dòng)跨入數(shù)字化時(shí)代,是我們面臨的一項(xiàng)迫切任務(wù)。
1傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向
因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書館的館藏、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),沒(méi)有傳統(tǒng)的圖書館,就沒(méi)有日后的數(shù)字圖書館。
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務(wù)必要適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。
2人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵
傳統(tǒng)圖書館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書的結(jié)合,或者說(shuō)是以書為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書館時(shí)代圖書館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時(shí)代圖書館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書館學(xué)知識(shí),又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù).而在我國(guó),由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計(jì)算機(jī)在全社會(huì)普及率不很高,目前,各類高校特別是地方高校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學(xué)歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學(xué)專業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這“短腿”問(wèn)題,必須注重對(duì)現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí),要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專業(yè)人才,并配備若干名知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。
3數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提
數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書館的前提條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展猶如無(wú)米之炊、無(wú)本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會(huì)資源館藏化。
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時(shí),還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對(duì)相關(guān)的教學(xué)參考書、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。
社會(huì)資源館藏化,指對(duì)社會(huì)上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過(guò)對(duì)信息的搜索、跟蹤和過(guò)濾,將有關(guān)資源分門別類地加以組織,供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開(kāi)通相關(guān)鏡像站點(diǎn),有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè),政府部門務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面,國(guó)內(nèi)一些地方高校已有所動(dòng)作,據(jù)某省圖工委自動(dòng)化專業(yè)委員會(huì)的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書館已有23所通過(guò)了自動(dòng)化工作的評(píng)估,自動(dòng)化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬(wàn)元,購(gòu)置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(tái)(件),自動(dòng)化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入Internet的有18所高校。其中,某大學(xué)圖書館建立了中國(guó)船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專題數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)14萬(wàn)多條數(shù)據(jù)。此外,許多大學(xué)圖書館都建立起來(lái)頗具特色的數(shù)據(jù)庫(kù),既充分收集了相關(guān)信息資源,為社會(huì)提供全方位的服務(wù),又為學(xué)校教育、研究工作提供了優(yōu)良的保障。
4組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的保證
數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書館,必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對(duì)此,我們通?？梢詮娜齻€(gè)層面去理解:一是從數(shù)字圖書館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對(duì)象庫(kù)等基本構(gòu)件;三是從社會(huì)組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會(huì)整個(gè)的數(shù)字圖書館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。
從宏觀角度去探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會(huì)廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn),是狹義的數(shù)字圖書館。目前,學(xué)術(shù)界對(duì)狹義數(shù)字化的高校圖書館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來(lái)設(shè)置和劃分高校圖書館的工作部門:
1)人文科學(xué)部門。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)自然科學(xué)部門(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?兼管知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。
4)管理部門。保障圖書館內(nèi)部信息的通暢,負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋,進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對(duì)圖書館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。
按主題進(jìn)行部門設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對(duì)傳統(tǒng)圖書館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡(jiǎn)了傳統(tǒng)的龐大工作部門,便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對(duì)信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書館組織創(chuàng)新,實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢(shì)。
同時(shí),還要注重圖書館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級(jí)專業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識(shí),又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長(zhǎng)復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識(shí)結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。
5改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)
目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設(shè),盡管起點(diǎn)不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間。考慮到高校數(shù)字化圖書館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿足全校師生訪問(wèn)館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性,可即時(shí)擴(kuò)展,且易于維護(hù)。總之,高校圖書館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開(kāi)放式的信息環(huán)境,重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作:
1)建設(shè)高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時(shí)配備1000M高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
1開(kāi)發(fā)背景
辦公管理系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的情況下推出的新概念，而在圖書館歷經(jīng)了傳統(tǒng)圖書館和自動(dòng)化圖書館開(kāi)始進(jìn)入數(shù)字化圖書館階段的今天，辦公管理系統(tǒng)的引入更使圖書館界如虎添翼。在辦公信息化的大潮下，文件管理的信息化管理尤為重要。筆者近年經(jīng)歷了本校的本科教學(xué)工作水平評(píng)估、升格師范大學(xué)水平評(píng)估以及業(yè)內(nèi)的圖書館評(píng)估，對(duì)文件管理的重要性體會(huì)頗深，大量的歷年的文件、業(yè)務(wù)檔案及不斷修訂的規(guī)章制度等，如果有一種有別于圖書分類法的一個(gè)檔案管理系統(tǒng)，那么我們的工作效率會(huì)事半功倍。由此筆者針對(duì)圖書館的特點(diǎn)申請(qǐng)了一項(xiàng)課題，組織人員研制出一套文件管理系統(tǒng)：海南師范大學(xué)圖書館文件管理系統(tǒng)。
2平臺(tái)簡(jiǎn)介
本系統(tǒng)是采用當(dāng)前運(yùn)用最廣泛的B／S結(jié)構(gòu)模型，后臺(tái)采用Microsoft Access作為數(shù)據(jù)庫(kù)。Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(RDBMS)，是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊7種用于建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的對(duì)象，提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化，為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。
前臺(tái)所用的ASP語(yǔ)言(Active Server Pages)是微軟公司為了克服CGI嚴(yán)重的擴(kuò)展性問(wèn)題而開(kāi)發(fā)的。解決了多用戶訪問(wèn)進(jìn)程，有效地利用了網(wǎng)絡(luò)資源。ASP技術(shù)簡(jiǎn)化了Web程序開(kāi)發(fā)，支持動(dòng)態(tài)Web設(shè)計(jì)。ASP只用于服務(wù)器端，執(zhí)行動(dòng)態(tài)的、交互式的、高效率的站點(diǎn)服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)。ASP以標(biāo)記語(yǔ)言的形式嵌入到HTML中并發(fā)送到客戶端，但是，顯示在客戶端瀏覽器的只是ASP執(zhí)行結(jié)果所生成的頁(yè)面，而其本身根本看不到，所以安全性很好。同時(shí)，ASP也支持腳本語(yǔ)言，只要服務(wù)器端裝了腳本引擎就可以方便地架構(gòu)網(wǎng)站。
系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境是微軟的lIs(Internet Information Server)，它把World WideWebserver，Gopher server和FtPsevrer全部包容在里面。IIs能網(wǎng)頁(yè)，并且由ASP，Java，VBscript產(chǎn)生頁(yè)面，有著一些擴(kuò)展功能。IIs支持有編輯環(huán)境的界面(FRONTPAGE)、有全文檢索功能的界面(INDEX SERVER)、有多媒體功能的界面(NET SHOW)，IIS6．0包括許多新功能，它們旨在幫助企業(yè)、lT專業(yè)人士和Web管理員實(shí)現(xiàn)其網(wǎng)站(他們可能擁有位于單個(gè)Ils服務(wù)器或多個(gè)服務(wù)器上的數(shù)千個(gè)網(wǎng)站)在性能、可靠性、可伸縮性和安全性方面的目標(biāo)。
ASP+Access+IIs開(kāi)發(fā)中小型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一直被視為黃金組合，這樣的結(jié)合對(duì)系統(tǒng)的資源占用適宜，每個(gè)部分都能很好地發(fā)揮其功能，在數(shù)據(jù)的處理能力和安全性上也有很好的選擇。
3系統(tǒng)主要功能介紹
3．1普通用戶
3．1．1登錄驗(yàn)證
為了確保本系統(tǒng)特殊用戶的單一性和系統(tǒng)的安全性，系統(tǒng)不設(shè)置注冊(cè)功能，所有賬號(hào)和初始密碼均由普通用戶向管理員申請(qǐng)。
3．1．2用戶信息查看及修改
用戶可以對(duì)自己的基本資料(如姓名、所在部門、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進(jìn)行瀏覽和修改。
3．1．3查看文件
該模塊的主要功能就是對(duì)文件、檔案資料(如相關(guān)文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、月報(bào)、年報(bào)等日常工作文檔)共享，由管理員負(fù)責(zé)上傳，普通用戶可以瀏覽和下載。
3．1．4用戶上傳待審核文檔
該模塊針對(duì)由下級(jí)部門擬訂的文檔提供一個(gè)審核功能，如月報(bào)、年報(bào)、讀者意見(jiàn)反饋、館際交流、各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)告等，待審定后再上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)。
3．1．5文件檢索
為了加快用戶對(duì)文件檔案的查找速度進(jìn)而提高辦公效率，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)專門的文件檢索功能，包括普通檢索和高級(jí)檢索。
普通檢索：可提供文件名、主題、分類號(hào)、文件號(hào)、發(fā)文單位及發(fā)文時(shí)間等檢索途徑(見(jiàn)圖1)。
高級(jí)檢索：提供了普通檢索所具有的檢索途徑，并進(jìn)行組配檢索(見(jiàn)圖2)。
3．2管理員
3．2．1登錄驗(yàn)證
管理員的后臺(tái)管理登錄可以通過(guò)在首頁(yè)右下角處點(diǎn)擊“管理員入口”，進(jìn)入管理員操作界面，進(jìn)行身份驗(yàn)證并登錄系統(tǒng)。
3．2．2管理員信息查看及修改
管理員可以對(duì)自己的基本資料(姓名、所在部門、E—mail、聯(lián)系電話等)以及密碼進(jìn)行瀏覽和修改。
3．2．3用戶管理
管理員可對(duì)系統(tǒng)的普通用戶進(jìn)行分配，同時(shí)還可以對(duì)用戶的基本資料進(jìn)行查看、修改和刪除用戶，以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的保密性和安全性。
3．2．4文件管理
對(duì)文件進(jìn)行管理是本系統(tǒng)的主要目的，在文件管理模塊巾，管理員可以上傳文件、修改文件和刪除文件，同時(shí)也可以對(duì)文件進(jìn)行瀏覽和下載。
3．2．5審核文件
本系統(tǒng)提供了文件審核功能．普通用戶上傳的文件只有經(jīng)過(guò)管理員審核才能，確保了文件著錄的規(guī)范性和管理的科學(xué)性。
3．2．6文件檢索
管理員用戶是通過(guò)管理員進(jìn)行區(qū)分的，對(duì)管理員來(lái)說(shuō)，在日常工作中對(duì)文件的檢索也是必不可少的，檢索結(jié)果出來(lái)后可進(jìn)行瀏覽和下載。
3．2．7服務(wù)器信息
為了方便管理員能實(shí)時(shí)了解服務(wù)器的信息以及對(duì)服務(wù)器的運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)控，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了一個(gè)服務(wù)器實(shí)時(shí)信息反饋模塊?？刹榭捶?wù)器的有關(guān)參數(shù)、組件支持情況巾的IIS自帶的ASP組件、常見(jiàn)的文件上傳和管理組件。
4系統(tǒng)功能特色
4．1系統(tǒng)低成本性
由于系統(tǒng)本身的開(kāi)發(fā)工具語(yǔ)言和運(yùn)行平臺(tái)的簡(jiǎn)單性，決定了系統(tǒng)在架構(gòu)和運(yùn)行維護(hù)上的成本都是比較低的；不僅如此，在需求分析階段，對(duì)各種需求結(jié)合開(kāi)發(fā)工具設(shè)計(jì)，使得系統(tǒng)在最大限度上發(fā)揮了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)以及腳本語(yǔ)言的特色，使得系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)對(duì)資源的占用相對(duì)較少，大大地提高了運(yùn)行速度，為快速辦公打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4．2穩(wěn)定的安全性
首先，本系統(tǒng)考慮到用戶是有針對(duì)性的特殊群體，每個(gè)人都能進(jìn)人但又必須通過(guò)身份驗(yàn)證；其二。本系統(tǒng)不提供注冊(cè)功能，要想得到賬號(hào)和密碼必須向管理員提出申請(qǐng)，由管理員統(tǒng)一分配賬號(hào)，預(yù)防不法者對(duì)內(nèi)部資料檔案的竊??；其三，本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中通過(guò)對(duì)“session”變量的合理運(yùn)用，防止不法者通過(guò)直接對(duì)URL的訪問(wèn)來(lái)跳過(guò)身份驗(yàn)證頁(yè)面進(jìn)而訪問(wèn)系統(tǒng)的其他資源頁(yè)面，一旦用戶沒(méi)有通過(guò)登錄頁(yè)面的身份驗(yàn)證，系統(tǒng)將其他頁(yè)面進(jìn)行隱藏，非法用戶將瀏覽不到任何資源。另外，系統(tǒng)通過(guò)對(duì)“session”變量的時(shí)間設(shè)置，一旦用戶停止操作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶進(jìn)行重新登錄進(jìn)行身份驗(yàn)證，從而在最大限度上保證了系統(tǒng)內(nèi)部資料的安全性。
4．3良好的交互性
系統(tǒng)通過(guò)在各個(gè)頁(yè)面中對(duì)各個(gè)操作步驟的人性化提示，使得一些電腦操作技能較弱的用戶也能在最短時(shí)間內(nèi)掌握基本的操作，從而對(duì)提高辦公效率起著不可或缺的作用。
4．4文件管理的科學(xué)性
在需求分析過(guò)程中，筆者考慮到文件及檔案資料可由不同層次部門產(chǎn)生的特點(diǎn)(如由上級(jí)分發(fā)的文件，同級(jí)之間的函件，下級(jí)的申請(qǐng)，各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等)，特別設(shè)計(jì)了文件審核這一流程，各種文件在前都必須經(jīng)過(guò)管理員的審核，為文件著錄的規(guī)范性和文件管理的科學(xué)性提供了前提保證。
4．5組配檢索功能
隨著數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模的擴(kuò)大，檔案數(shù)據(jù)量增多，就必然需要一種可實(shí)現(xiàn)多途徑檢索的功能，為此系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了高級(jí)檢索功能，檢索途徑針對(duì)辦公文件及日常檔案的特點(diǎn)而設(shè)定。對(duì)字段內(nèi)容比較特殊的文檔可通過(guò)普通檢索查詢，而對(duì)字段內(nèi)容很普通的文檔則可通過(guò)高級(jí)檢索來(lái)進(jìn)行查找，即通過(guò)對(duì)多字段的邏輯組配，并選擇相應(yīng)的匹配模式，實(shí)現(xiàn)高級(jí)檢索。組配檢索使檢索命中率大大提高，解決了檔案管理巾存在的弊端，大大地節(jié)約了查找文件、檔案資料的時(shí)間，從而提高了信息化辦公的效率。
4．6數(shù)據(jù)信息類型多元化
本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息包含文本、圖像、視頻、音頻或任何其他類型的信息數(shù)據(jù)。
一、圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)用的必要性
過(guò)去，大多數(shù)學(xué)校圖書館都是封閉式管理，通過(guò)卡片登記借閱信息，只能實(shí)現(xiàn)有限的流通，有的甚至不能正常對(duì)學(xué)生開(kāi)放，使得圖書館不能發(fā)揮應(yīng)有的作用；即使是實(shí)現(xiàn)了正常流通的，也不能提供領(lǐng)導(dǎo)管理上需要的各種信息如本館各種資料分布及借閱 (流通)情況。
目前，我國(guó)學(xué)校圖書館辦館的要求及領(lǐng)先標(biāo)志就是藏書全部開(kāi)放，師生共享開(kāi)架借閱。這種借閱方式是當(dāng)前適合我國(guó)國(guó)情的發(fā)揮圖書館應(yīng)有作用的最佳方式，也是素質(zhì)教育的最好體現(xiàn)。它充分發(fā)揮了圖書館的功效，最大限度地為讀者服務(wù)，這也是圖書館自動(dòng)化管理的最終目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須有現(xiàn)代化的管理手段和管理體制。為此，各地教育主管部門都逐步提出學(xué)校要采用圖書館管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)人工管理達(dá)不到的一些功能并發(fā)揮圖書館的最大效益。而隨著越來(lái)越多的學(xué)校采用了現(xiàn)代化的管理軟件進(jìn)行管理，進(jìn)一步提升了學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平，從而在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利位置，也對(duì)其他兄弟學(xué)校起到了示范和促進(jìn)作用。自身發(fā)展的需要和上級(jí)部門的要求以及競(jìng)爭(zhēng)的需要決定了學(xué)校采用圖書館管理系統(tǒng)的必要性。
以計(jì)算機(jī)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)、通訊技術(shù)為主要內(nèi)容的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，使人類進(jìn)入了一個(gè)嶄新的信息時(shí)代。作為信息資源存儲(chǔ)、傳遞的專業(yè)機(jī)構(gòu)，圖書館如何在新的技術(shù)條件下，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，開(kāi)拓信息渠道，更好地為用戶服務(wù)，是一個(gè)新課題。也必將對(duì)現(xiàn)有的圖書館產(chǎn)生全面而深遠(yuǎn)的影響。因此，正確認(rèn)識(shí)信息時(shí)代對(duì)圖書管理工作的要求，使圖書館工作變得更加便利和高效，使資源共享更容易實(shí)現(xiàn)，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)十分重要。
在信息時(shí)代，各種冠以“數(shù)字圖書館”之類說(shuō)法的圖書館現(xiàn)代化論斷到處可見(jiàn)。那么什么是圖書館的現(xiàn)代化呢? 判斷一個(gè)圖書館的現(xiàn)代化程度，應(yīng)該從圖書館最本質(zhì)的特性判斷。圖書館具有信息資源的收集保存、加工整理并使之有序化及傳遞信息資源的功能。這一點(diǎn)是書店和網(wǎng)站都無(wú)法做到的，也是圖書館最本質(zhì)的特性，是圖書館賴以生存的基礎(chǔ)。判斷圖書館的現(xiàn)代化程度，也應(yīng)該從這個(gè)最本質(zhì)的特性來(lái)判斷。
二、成熟的圖書管理系統(tǒng)決定因素
任何一套圖書館管理系統(tǒng)至少必須具備這樣一些功能：對(duì)圖書進(jìn)行編目也就是采集信息并上架、圖書檢索（查找）、圖書流通（借還）。然而僅僅有這些功能是不能稱為真正的現(xiàn)代化的管理型圖書館管理系統(tǒng)的。筆者認(rèn)為，一套系統(tǒng)是否成熟還決定于以下幾個(gè)方面：
1、符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)
例如教育部最新頒布的 《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范、我國(guó)圖書館界通用的CNMARC格式標(biāo)準(zhǔn)、目前通用的 《中圖法四》等。
《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》的頒布將為教育部門對(duì)教育數(shù)據(jù)進(jìn)行總體的規(guī)劃和組織，建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)提供有力的技術(shù)保證；它將帶動(dòng)教育管理信息存儲(chǔ)、訪問(wèn)、更新、傳遞方式的變革，進(jìn)一步減輕學(xué)校人力資源和財(cái)政管理的負(fù)擔(dān)。
CNMARC是在UNI-MARC（國(guó)際通用MARC）的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，它有479個(gè)字段，這些字段是針對(duì)能著錄多種文獻(xiàn)類型及多文種文獻(xiàn)而制定的，數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)復(fù)雜繁多，使用時(shí)，用其所有字段，只需結(jié)合著錄的文獻(xiàn)類型與文種等實(shí)際情況選擇適用的機(jī)讀目錄格式字段形成數(shù)據(jù)。
中圖法全稱是《中國(guó)圖書館分類法》，是我國(guó)建國(guó)后編制出版的一部具有代表性的大型綜合性分類法。其編制始于1971年，先后出版了四版。自1999年第四版起更名為《中國(guó)圖書館分類法》，簡(jiǎn)稱不變，英文譯名為Chinese Library Classification，英文縮寫為CLC。由于國(guó)家圖書館1975年以后的文獻(xiàn)（善本除外）都采用中圖分類法，館藏目錄檢索系統(tǒng)也提供 “中圖分類號(hào)”檢索字段，了解中圖分類法有助于讀者準(zhǔn)確地查詢到需要的文獻(xiàn)資源
2、開(kāi)發(fā)工具及所采用的數(shù)據(jù)存放格式要求先進(jìn)
有些人認(rèn)為只要看看功能和界面是否令人滿意就行了，其他的與我們沒(méi)有多少關(guān)系，實(shí)際上開(kāi)發(fā)工具及方式和數(shù)據(jù)格式的存放方式?jīng)Q定了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能以及未來(lái)的可升級(jí)維護(hù)性。目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)系統(tǒng)在Windows下運(yùn)行，最先進(jìn)流行的開(kāi)發(fā)工具是美國(guó)Borland公司的Delphi及 Microsoft公司的 VC++，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)一般采用微軟的 SQLServer或 Sybase大型數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品。
3、功能是否強(qiáng)大
目前，一般主流的系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、讀者管理、編目、流通、統(tǒng)計(jì)、查詢等功能。比較先進(jìn)的能夠在一個(gè)界面下實(shí)現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理，設(shè)置假期、設(shè)置暫離鎖 (提高安全性)、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換 MARC數(shù)據(jù)、升級(jí)輔助編目庫(kù)等。此外，由于學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)的逐步建立，一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)提供無(wú)縫接入校園網(wǎng)的WEB功能，通過(guò) IE瀏覽器讓讀者使用借閱資料查詢、更換密碼、預(yù)約、資料檢索等功能。有些系統(tǒng)還能提供讀者自助服務(wù)，可以開(kāi)放一些客戶機(jī)讓讀者自行管理密碼、查詢自己的借閱史、預(yù)約資料、檢索資料等。
4、要有足夠的安全性
安全性一般涉及到操作權(quán)限控制和數(shù)據(jù)自動(dòng)備份兩方面。主流系統(tǒng)都實(shí)現(xiàn)了由管理員分配各操作員可使用的功能并設(shè)置其密碼，各操作員均需先登錄系統(tǒng)然后再操作各種允許使用的功能。一個(gè)完善的系統(tǒng)還應(yīng)對(duì)各操作員的登錄、退出及重要操作記錄在操作日志中。同時(shí)還應(yīng)提供完善的自動(dòng)備份服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全自動(dòng)按計(jì)劃備份，從而最大限度地保障您的數(shù)據(jù)安全。
5、要有足夠大的輔助編目庫(kù)
在對(duì)圖書進(jìn)行編目也就是信息采集時(shí)，如果我們通過(guò)掃描圖書的 ISBN號(hào)條碼就能得到大多數(shù)書的書名、作者、出版社等各種標(biāo)準(zhǔn)信息，則我們的編目準(zhǔn)確性和效率將會(huì)得到極大的提高。這就要求有一個(gè)比較完善的準(zhǔn)確的輔助編目庫(kù)。這也是一個(gè)容易被學(xué)校忽視而軟件開(kāi)發(fā)商有意回避的問(wèn)題。
6、要具有完善的規(guī)則
除了能夠設(shè)置讀者的借閱規(guī)則外，還應(yīng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一些圖書館界通用的管理規(guī)則，例如有在借資料的讀者是不能被刪除的，有以下情況的讀者是不能借閱的：某類書的借閱數(shù)已達(dá)到最大值、有超期資料、有未繳罰款、被暫停借閱等。
7、簡(jiǎn)單易用
一個(gè)好的系統(tǒng)應(yīng)具有清楚的操作界面，最簡(jiǎn)化的操作過(guò)程。日常工作中操作員通過(guò)手持式條碼閱讀器應(yīng)該可以完成絕大部分工作。需要注意的是有些系統(tǒng)將精力花在華麗的界面上，而忽視了用戶真正需要的是實(shí)用的完善的功能。
8、有先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)
當(dāng)前主流系統(tǒng)采用客戶機(jī)服務(wù)器 (Client／Server) +瀏覽器／服務(wù)器 (Browser／Server)模式，所有信息均存放在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上，各客戶機(jī)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器通訊，WEB服務(wù)通過(guò) ADO模型訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，數(shù)據(jù)與應(yīng)用安全地隔離，可確保數(shù)據(jù)存放的安全性。當(dāng)然在具體選擇中還需考慮是否得到主管部門例如省電教館等推薦及性價(jià)比等。
隨著數(shù)字化技術(shù)的飛速發(fā)展，人類正邁向一個(gè)以數(shù)字化技術(shù)革命為中心的新時(shí)代。這一新時(shí)代最明顯的特征便是全球范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)革命。這場(chǎng)革命催生出的數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)，大大改善了我們所處的信息環(huán)境，信息的類型和形式變得更加復(fù)雜，人類信息傳播的途徑及獲取信息的方法，都發(fā)生了前所未有的變化，它不僅改變了圖書館信息服務(wù)的方式，同時(shí)也對(duì)圖書館的情報(bào)用戶提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
三、圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)代化程度的標(biāo)準(zhǔn)
1、信息資源收集的現(xiàn)代化
現(xiàn)代社會(huì)信息資源豐富，信息污染也很嚴(yán)重，給圖書館信息資源的收集帶來(lái)了極大麻煩。傳統(tǒng)圖書館時(shí)期，由于各種信息資源極大部分由正規(guī)渠道獲得，經(jīng)過(guò)圖書期刊編輯人員的認(rèn)真校對(duì)，信息質(zhì)量相對(duì)可靠。而現(xiàn)代化信息的載體以及出版發(fā)行方式發(fā)生了很大變化，各種光盤、印刷品、網(wǎng)上信息、聲像讀物等良莠不齊。這就要求圖書館采編人員掌握多方面的信息源，運(yùn)用現(xiàn)代化的各種手段，對(duì)各種信息做出盡可能正確的判斷
2、信息加工整理的現(xiàn)代化
在傳統(tǒng)圖書館時(shí)期，文獻(xiàn)資源的分類加工整理 比較簡(jiǎn)單，所揭示的文獻(xiàn)信息深度有限，對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)在性質(zhì)、內(nèi)容的揭示基本沒(méi)有。圖書館應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類編目，給文獻(xiàn)內(nèi)容的揭示帶來(lái)了一定的改進(jìn)，但無(wú)實(shí)際性的改革。計(jì)算機(jī)所具有的快速處理數(shù)據(jù)的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。信息加工的目的是為了使信息資源有序化，以便于更好地查找和使用文獻(xiàn)信息，如果在文獻(xiàn)信息加工整理上不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，圖書館現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)就不存在
3、圖書館服務(wù)的現(xiàn)代化
服務(wù)是圖書館的生命。圖書館所做的一切工作，只有一個(gè)目的，就是做好圖書館的讀者服務(wù)工作。服務(wù)的現(xiàn)代化包括兩個(gè)方面，一是圖書館工作人員服務(wù)的現(xiàn)代化，二是服務(wù)手段的現(xiàn)代化。
觀念的現(xiàn)代化要求我們改變?cè)瓉?lái)重管理輕服務(wù)的思想，把以讀者為中心真正落到實(shí)處，發(fā)揮圖書館工作人員的主觀能動(dòng)性，積極收集各種文獻(xiàn)信息資源。在現(xiàn)代化圖書館時(shí)期，判斷一個(gè)圖書館的大小是以圖書館獲取信息的能力，提供服務(wù)的能力來(lái)決定的由于現(xiàn)代化的圖書館是一個(gè)有機(jī)的網(wǎng)絡(luò)，各種信息資源許多都是公開(kāi)的、共享的．只要有一定的專業(yè)技能和一切以讀者為中心的服務(wù)觀念，圖書館的服務(wù)工作可以比傳統(tǒng)時(shí)期有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
判斷服務(wù)手段的現(xiàn)代化也應(yīng)該用 “一切以讀者為中心” 這一圖書館的服務(wù)宗旨來(lái)判斷。如果圖書館提供的文獻(xiàn)資源必須使用電腦才能得到，這對(duì)讀者來(lái)說(shuō)就是服務(wù)不好，因?yàn)樗囊鬀](méi)有得到滿足?，F(xiàn)代化服務(wù)手段真正的含義應(yīng)該是 圖書館根據(jù)讀者不同需要，提供適合各種不同類型的服務(wù)方式。
總之，我們通過(guò)對(duì)圖書管理系統(tǒng)的分析，對(duì)管理系統(tǒng)在其他情況下的應(yīng)用，有了一個(gè)基礎(chǔ)性的了解與掌握。同時(shí)，對(duì)熱門圖書的科學(xué)管理，進(jìn)一步提高其利用率，不斷滿足讀者日益旺盛的閱讀需要，有著十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。
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2我國(guó)?。ㄊ校﹨^(qū)域電子信息資源集成管理研究及實(shí)踐進(jìn)展
?。ㄊ校﹨^(qū)域電子信息資源集成管理研究與實(shí)踐是人們關(guān)注和研究已久的問(wèn)題，也是信息化社會(huì)中的一個(gè)焦點(diǎn)。謝春枝在《分布式數(shù)字圖書館資源整合與服務(wù)集成的管理研究》一書中曾寫道：“雖然由于通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，空間距離和地緣關(guān)系似乎并不是影響分布式數(shù)字圖書館資源整合與服務(wù)集成的決定性因素，但一組地理位置相近的數(shù)字圖書館群，更容易相互之間溝通聯(lián)系和理解信任，可能面對(duì)相同性質(zhì)的讀者群，有的還同屬于一個(gè)行業(yè)系統(tǒng)，有共同的上級(jí)管理機(jī)構(gòu)和資金來(lái)源，因此在資源整合與服務(wù)集成方面較容易取得一致，獲得實(shí)質(zhì)性的合作成果”，這說(shuō)明了區(qū)域性電子信息資源整合優(yōu)勢(shì)所在。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)許多專家學(xué)者從工程實(shí)現(xiàn)的角度對(duì)我國(guó)?。ㄊ校﹨^(qū)域電子信息資源集成管理模式、技術(shù)等方面進(jìn)行了探討。2003年，翟春紅等探討了天津市高等院校電子信息資源整合構(gòu)想和具體措施，包括建立天津市文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)、各高校統(tǒng)一引進(jìn)圖書館管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)、建立網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航等。2006年，谷遇春探討了大湘西區(qū)域文獻(xiàn)信息資源共建共享框架及實(shí)施策略。2008年，黃筱玲分析了湖南省高校圖書館信息資源共建共享的現(xiàn)狀及問(wèn)題，提出了共享可采取小共建、大共享的模式。2008年，張金鳳探討了寧波區(qū)域性數(shù)字圖書館成員的組織特點(diǎn)及整合需求，進(jìn)行了區(qū)域性資源整合體系的構(gòu)建、區(qū)域性數(shù)字資源整合方式的設(shè)想。2007年、2009年，杜春光和馬向東分別對(duì)黑龍江省科技文獻(xiàn)基礎(chǔ)條件服務(wù)平臺(tái)的整合設(shè)計(jì)原則、內(nèi)容等進(jìn)行了研究。2009年，陳永平闡述了大資源觀下的復(fù)合圖書館理念，進(jìn)而提出了基于異構(gòu)資源整合的區(qū)域復(fù)合圖書館模式，并以寧夏為例探討了該模式的實(shí)現(xiàn)。2009年，胡四元針對(duì)湖南省高校圖書館紙本、電子圖書和隨書光盤的服務(wù)現(xiàn)狀，探討了構(gòu)建區(qū)域信息資源整合服務(wù)框架，提出了基于元數(shù)據(jù)的信息資源整合服務(wù)方案。2009年，袁小一對(duì)區(qū)域性整合的方式、模型和框架等進(jìn)行了探討。2009年，賴輝榮在比較圖書館聯(lián)盟與圖書館集群管理異同的基礎(chǔ)上，分析了區(qū)域圖書館集群管理的優(yōu)勢(shì)，認(rèn)為圖書館集群管理將成為區(qū)域圖書館信息資源共享的新選擇和必然趨勢(shì)。
國(guó)內(nèi)?。ㄊ校﹨^(qū)域?qū)崿F(xiàn)電子資源集成管理也有案例，如江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（JALIS）是一個(gè)典型的高校圖書館區(qū)域性信息資源共享體系。JALIS成立于1997年，以南京大學(xué)為中心，將全省60多所高校圖書館集中在一個(gè)統(tǒng)一的共建共享體系當(dāng)中，開(kāi)發(fā)了統(tǒng)一的江蘇匯文圖書館信息管理系統(tǒng)，建立了8個(gè)中心和4個(gè)采編中心，按照“管理中心—地區(qū)/學(xué)科中心—基層圖書館”的三級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，為各地區(qū)和學(xué)科群的基層館提供信息服務(wù)。北京高校圖書館于2001年啟動(dòng)“實(shí)驗(yàn)型教學(xué)科研數(shù)字圖書館”項(xiàng)目，該項(xiàng)目采用了中國(guó)數(shù)字圖書館有限責(zé)任公司的“數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)”。目標(biāo)是以學(xué)科為主體，以教學(xué)、科研為主線，充分發(fā)揮圖書館文獻(xiàn)資源和網(wǎng)上資源的優(yōu)勢(shì)，將教學(xué)科研所需各種資源（如圖書、資料、圖片、音頻視頻等）轉(zhuǎn)化為電子格式，并進(jìn)行有效的組織管理。在有條件的高校中首先實(shí)現(xiàn)了教學(xué)科研數(shù)字資源的共建共享，向用戶提供智能化訪問(wèn)和服務(wù)的知識(shí)系統(tǒng)。天津的17所高校、甘肅省采用中心圖書館/成員館模式先后統(tǒng)一采購(gòu)了美國(guó)Sirsi公司的Unicorn系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)合編目等工作，解決了信息共享中異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)障礙，為圖書館發(fā)展構(gòu)建了良好的基礎(chǔ)平臺(tái)。海南省教育科研數(shù)字圖書館以海南省高校文獻(xiàn)中心為總館，全省教育系統(tǒng)圖書館為分館，整合的資源包括紙質(zhì)圖書、電子圖書、電子期刊、會(huì)議論文、學(xué)位論文、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、視頻、音頻、圖片、光盤資料、互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)資源、聯(lián)合目錄和期刊目次庫(kù)等。湖南省建設(shè)了省級(jí)科技信息服務(wù)平臺(tái)，其網(wǎng)絡(luò)體系包括湖南科技文獻(xiàn)資源網(wǎng)、湖南科技情報(bào)網(wǎng)、湖南競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)網(wǎng)、內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)等幾個(gè)部分。按照“資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、平等自愿、互惠互利”的原則，浙江省科技信息研究院等9家浙江省內(nèi)的主要科研、圖書文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)，共同成立了浙江省科技文獻(xiàn)中心，建立了浙江省科技文獻(xiàn)信息資源的共享平臺(tái)。東莞市圖書館自主研發(fā)了“Interlib圖書館集群化管理系統(tǒng)”，用于全市各級(jí)圖書館的聯(lián)合管理，實(shí)現(xiàn)了全市范圍內(nèi)圖書館的聯(lián)合采編、聯(lián)合目錄查詢、文獻(xiàn)資源共建共享、圖書通借通還、電子文獻(xiàn)全文傳遞等功能。深圳文獻(xiàn)港是基于“讀秀數(shù)字圖書館平臺(tái)”建設(shè)的市級(jí)區(qū)域內(nèi)數(shù)字圖書館門戶整合方案，為數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設(shè)提供了一種新的資源共享讀者服務(wù)模式。其他如陜西省、吉林省、河南省、山西省等也都在一定?。ㄊ校﹨^(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行了建立了科技文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的嘗試。綜上所述，我國(guó)省（市）區(qū)域?qū)﹄娮有畔①Y源集成管理研究已取得了一定的成績(jī)，但總體看對(duì)電子資源的集成管理研究介紹性內(nèi)容比較多，理論性研究比較少；聚合研究的多，融合研究的少。雖開(kāi)發(fā)了不同規(guī)模和不同應(yīng)用的電子資源集成系統(tǒng)，對(duì)電子資源集成管理有一定的啟發(fā)和指導(dǎo)意義，但系統(tǒng)能否體現(xiàn)最佳的功能，其效應(yīng)性如何，尚缺乏有針對(duì)性的深入研究。此外，各?。ㄊ校┌l(fā)展條件、水平不同，如何根據(jù)實(shí)際情況，選擇電子資源集成管理模式，把資源和服務(wù)有效地整合在統(tǒng)一的資源門戶體系中，為用戶提供更有效的知識(shí)服務(wù)，是今后電子資源集成管理研究中，應(yīng)更加系統(tǒng)深入地進(jìn)行理論研究和實(shí)踐探索的問(wèn)題。
3?。ㄊ校﹨^(qū)域電子信息資源集成管理發(fā)展策略研究
3.1政府支持策略
綜觀我國(guó)現(xiàn)有的成功電子資源集成管理成功案例，往往具有兩個(gè)明顯的特征，一是得到了國(guó)家或當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)和相關(guān)管理部門的大力支持，有一個(gè)政府主導(dǎo)的行政干預(yù)；二是信息機(jī)構(gòu)基本屬于同一個(gè)系統(tǒng)，如天津高校聯(lián)合圖書館、JALIS，上級(jí)主管部門均有專項(xiàng)資金投入。如果沒(méi)有僅靠信息機(jī)構(gòu)自身的力量，電子資源集成管理建設(shè)則較為困難。
3.2組織協(xié)調(diào)策略
組織協(xié)調(diào)是?。ㄊ校﹨^(qū)域文獻(xiàn)信息資源整合的重要策略，應(yīng)設(shè)立相對(duì)比較權(quán)威的數(shù)字資源整合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃和管理本?。ㄊ校﹨^(qū)域的文獻(xiàn)信息資源整合，包括制定?。ㄊ校﹨^(qū)域科技信息資源建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃；對(duì)?。ㄊ校﹨^(qū)域電子版及書本式信息資源進(jìn)行協(xié)調(diào)整合；對(duì)各部門單位相關(guān)資源網(wǎng)站進(jìn)行整合鏈接，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通；對(duì)各類特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)行組織分工；審核制定相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等。
3.3模式選擇策略
各信息機(jī)構(gòu)可根據(jù)自身?xiàng)l件，對(duì)電子信息資源集成管理模式進(jìn)行選擇。如資金技術(shù)實(shí)力雄厚、資源數(shù)量多的單位，可以選擇自治集成或購(gòu)入市場(chǎng)上成熟的電子信息資源集成管理軟件模式，并應(yīng)在本區(qū)域或系統(tǒng)內(nèi)起到示范作用；對(duì)有一定資金技術(shù)力量、電子資源數(shù)量少的機(jī)構(gòu)，可根據(jù)本單位用戶需求的電子資源種類和數(shù)量，對(duì)電子信息資源有選擇地采取自治集成管理，對(duì)自身實(shí)力無(wú)法完成的電子信息資源加工或電子信息資源建設(shè)，采取聯(lián)合或共享的模式完成。對(duì)于電子信息資源較少、資金技術(shù)力量相對(duì)差的機(jī)構(gòu)，可根據(jù)本單位用戶的重點(diǎn)需求，進(jìn)行特色資源導(dǎo)航或選取最需要的電子信息資源進(jìn)行集成管理，最大限度地開(kāi)發(fā)本單位的電子信息資源，從而提高服務(wù)質(zhì)量。
3.4循序漸進(jìn)策略
