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時間：2023-12-13 17:42:18
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圖書管理行業(yè)主要的管理方式主要以手工管理與信息統(tǒng)計為主，并且一般的圖書管理部門配備的管理人員相對較少。圖書管理系統(tǒng)是圖書管理工作的需求，是提高圖書利用率與圖書流轉(zhuǎn)服務(wù)效率的必要途徑。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺的基礎(chǔ)上，規(guī)范化的管理工作可以為圖書借閱者提供更多的服務(wù)便利。本文主要通過圖書管理軟件的功能分析，提出圖書管理軟件的開發(fā)應(yīng)用領(lǐng)域與圖書管理工作主要應(yīng)用范疇。
1圖書信息管理現(xiàn)狀分析
原始手工管理模式下的圖書管理系統(tǒng)工作主要存在以下幾個方面的特點(diǎn)：一是工作強(qiáng)度大。圖書管理配備人員較少是我省圖書管理系統(tǒng)中普遍存在現(xiàn)象。有限的工作人員以手工原始的方式，對現(xiàn)有的圖書進(jìn)行相關(guān)的管理與借閱信息統(tǒng)計，工作強(qiáng)度較大。二是工作方式落后。現(xiàn)有的大部分圖書管理工作人員都是采用手工統(tǒng)計方式進(jìn)行圖書管理相關(guān)工作。少部分的圖書管理單位也使用了電子計算機(jī)，只是用于簡單的資料整理與規(guī)范工作。工作方式較為落后。三是工作效率不高。由于圖書管理工作采用的是手工操作方式對圖書進(jìn)行管理，信息的整理工作相對落后，工作效率不高。四是借閱圖書需要手工查詢。借閱圖書一般只是簡單的依靠紙質(zhì)目錄查詢來確認(rèn)圖書信息，工作效率極低。限制了借閱者圖書查詢速度。
2圖書信息管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計
圖書信息管理系統(tǒng)的開發(fā)前期準(zhǔn)備工作主要是系統(tǒng)分析，系統(tǒng)分析主要目的是論證系統(tǒng)建立的主要任務(wù)與實施內(nèi)容的便捷與使用方式。主要包括信息管理分析全部數(shù)據(jù)統(tǒng)計及具體的模塊分析。圖書信息主要是為滿足圖書管理員工作快捷性、圖書借閱者借閱需求的數(shù)據(jù)信息。圖書管理員工作信息主要包括圖書資料匯總數(shù)據(jù)、圖書更新數(shù)據(jù)、圖書被借閱數(shù)據(jù)及圖書利用率分析匯總數(shù)據(jù)。圖書借閱者需求的數(shù)據(jù)相對于圖書管理者數(shù)據(jù)簡單，主要是快速查詢圖書數(shù)據(jù)。主要包括圖書系統(tǒng)分類數(shù)據(jù)、圖書存量數(shù)據(jù)。圖書信息管理系統(tǒng)主要模塊包括：借閱模塊、管理者模塊兩大類。登陸模塊是圖書使用借閱者登陸權(quán)限使用與借閱認(rèn)證功能為主要基礎(chǔ)的功能性模塊。登陸模塊是區(qū)分借閱者信息與等級的基本模塊，登陸使用戶名與登陸命令產(chǎn)生確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)操作，登陸模塊必須經(jīng)過登陸命令確認(rèn)后使用。登陸模塊分為借閱者與管理者兩個選擇性目錄。管理員模塊管理系統(tǒng)主要模塊包括：管理模塊和數(shù)據(jù)修改模塊。管理員可以通過相關(guān)的操作修改管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并將圖書管理最新資料及時更新方便借閱者數(shù)據(jù)查詢與使用。管理員可以通過相關(guān)的管理短消息通知方式及時通知圖書借閱者及時送還借閱的圖書，并了解圖書使用者使用圖書的需求。管理員可以根據(jù)反饋信息及時更新圖書管理數(shù)據(jù)與圖書訂購信息。
3圖書管理系統(tǒng)對圖書管理行業(yè)的促進(jìn)作用分析
1）圖書管理系統(tǒng)可以減少圖書管理者的工作強(qiáng)度。圖書管理系統(tǒng)可以減少圖書管理者的工作強(qiáng)度，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是圖書信息整理工作量減少。圖書信息整理工作是圖書管理者主要的工作任務(wù)，在圖書管理系統(tǒng)使用前要靠手工操作，以原始的方式將圖書信息整理。使用圖書管理系統(tǒng)后，圖書信息整理工作可以在極短的時間內(nèi)直接完成，極大的減少了圖書管理工作者的勞動強(qiáng)度與工作量。二是圖書管理統(tǒng)計工作準(zhǔn)確率高。在使用圖書管理系統(tǒng)前圖書利用率與圖書外借數(shù)量統(tǒng)計是使用手工方式進(jìn)行簡單統(tǒng)計，出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)字錯誤后，無法對數(shù)字錯誤來源查找，沒法確定圖書信息的正確性。使用圖書管理系統(tǒng)后，圖書統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以根據(jù)實際情況實時顯現(xiàn)，準(zhǔn)確率較高。
2）圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書借閱者的查詢效率，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是查詢速度較快。經(jīng)過圖書管理系統(tǒng)信息整理后的圖書查詢速度大大提高。經(jīng)過圖書借閱模塊登陸后的使用者直接在管理系統(tǒng)內(nèi)輸入圖書信息，利用系統(tǒng)查詢圖書信息可以在短時間內(nèi)直接完成。加快了查詢速度。二是查詢信息結(jié)束后圖書指向性操作直接同步。圖書借閱者在使用圖書管理系統(tǒng)查詢結(jié)果直接指向圖書擺放位置，借閱者可以直接進(jìn)入到圖書陳列室進(jìn)行圖書確認(rèn)與借閱手續(xù)辦理。
3）圖書管理系統(tǒng)存在的主要弊端。圖書管理系統(tǒng)也有一定的弊端，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是圖書管理系統(tǒng)要有大量的數(shù)據(jù)支持來保證運(yùn)行。在圖書管理系統(tǒng)使用中，要有大量的數(shù)據(jù)來支持整個系統(tǒng)的運(yùn)行。主要是現(xiàn)存圖書的主要信息整理及數(shù)據(jù)性錄入，工作量較大。二是圖書管理系統(tǒng)要有專門技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)行也要進(jìn)行日常維護(hù)，對于圖書管理系統(tǒng)工作人員技術(shù)要求較高。
在網(wǎng)絡(luò)充分利用與資源信息共享的前提下，圖書管理系統(tǒng)的使用勢在必行。圖書管理系統(tǒng)可以大量的減少圖書管理工作人員工作量；圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統(tǒng)也存在著一定的弊端，主要是需要大量的數(shù)據(jù)支持整個系統(tǒng)的運(yùn)行，要有專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和管理。
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目前，圖書館的圖書管理是一項非常大的工程，特別是對于高校的圖書館管理來說。如果始終采用傳統(tǒng)人為的管理方式，非常容易發(fā)生圖書信息、讀者信息等記錄不完善、查找圖書困難以及圖書入庫時間長等方面的問題。本文對圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計進(jìn)行了分析。
一、圖書館圖書管理系統(tǒng)的需求
圖書館圖書管理系統(tǒng)是一種新型的管理模式，能夠?qū)D書館中的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，它主要是應(yīng)用一個數(shù)據(jù)庫的管理軟件，對圖書信息、讀者信息以及平常的工作等進(jìn)行高效的管理，從而方便圖書館管理人員的工作，而且，這種管理系統(tǒng)還具有查詢快捷、安全性高、保密功能強(qiáng)以及儲存容量大等特點(diǎn)。對于圖書館圖書管理系統(tǒng)來說，最主要的目的就是要管理好讀者的各項行為，借閱以及歸還等，從而順利幫助圖書館管理員做好各項工作。在進(jìn)行圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計時，要按照下面的需求進(jìn)行著手：第一，系統(tǒng)的界面要非常美觀，給人一種舒服的感覺，操作起來要非常方便；第二，要儲存好相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，確保信息的保密性，而且信息的分類要非常明確；第三，要具有較多的功能，能夠方便讀者非?？焖俚牟樵兊阶约合胍?；第四，對圖書的借閱、歸還過程進(jìn)行全程的監(jiān)督，保障圖書的完整性。
二、圖書館圖書管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計
下圖（圖1）是系統(tǒng)總體功能模塊圖，客戶端和服務(wù)器端是連在一起的，它們之間可以使用ADO/OLE或者是DB實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相通，能夠?qū)?shù)據(jù)起到保護(hù)和保密作用，而且，服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器端也是使用ADO/OLE或者是DB實現(xiàn)數(shù)據(jù)相通的。另外，在客戶端能夠?qū)ψx者的業(yè)務(wù)和管理員進(jìn)行管理，在服務(wù)器端主要應(yīng)用的是瀏覽功能。
通過圖1我們可以看出，客戶端主要包括了圖書管理模塊、圖書借閱管理模塊、管理員管理模塊、讀者信息管理模塊、讀者預(yù)定管理模塊、還書提醒管理模塊以及圖書統(tǒng)計模塊和網(wǎng)絡(luò)連接模塊。其中，圖書管理模塊能夠?qū)D書的信息和類別進(jìn)行管理；讀者信息管理模塊能夠進(jìn)行讀者信息的添加、查詢和刪除等；圖書借閱管理模塊能夠?qū)崿F(xiàn)圖書的借閱、歸還以及繳納罰金等功能；管理員管理模塊包含了管理登錄管理、權(quán)限管理以及管理員自身的管理；圖書統(tǒng)計模塊記錄了圖書被借閱的的次數(shù)。
三、圖書館圖書管理系統(tǒng)的具體設(shè)計
（一）系統(tǒng)的登錄設(shè)計
對于圖書館圖書管理系統(tǒng)來說，會按照登錄用戶的不同來進(jìn)行相應(yīng)的操作，如果是管理人員，可以利用任何一臺計算機(jī)通過用戶名和密碼進(jìn)行登錄，對系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理，其中管理員的功能主要包括以下幾方面：
1、對服務(wù)器上的圖書信息管理模塊進(jìn)行管理，主要負(fù)責(zé)圖書的添置、刪除分類以及修改圖書的信息等。
2、對讀者信息管理模塊進(jìn)行管理，及時添加、刪除和修改讀者的信息。而且，管理員還能時刻修改讀者的登陸賬號和密碼，甚至可以進(jìn)行凍結(jié)和注銷。如果讀者的登錄帳號被凍結(jié)，就不能再使用，直到管理員解除凍結(jié)，將其恢復(fù)到正常狀態(tài)，這樣才能繼續(xù)使用。
3、對讀者的登錄身份進(jìn)行規(guī)定，設(shè)置讀者的登錄權(quán)限。
4、對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置。主要包括以下幾點(diǎn)：在有新增加的讀者時，要設(shè)置專門的讀者組，將多個讀者放在一個組內(nèi)；設(shè)置允許讀者閱讀的圖書，將圖書進(jìn)行分類；將權(quán)限管理交給讀者組中的成員，讓他們負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)特殊情況要及時收回權(quán)限。
如果是以讀者身份進(jìn)行登錄的用戶，要先進(jìn)行賬號的注冊，默認(rèn)所注冊的賬號是權(quán)限的，可以瀏覽到圖書館中大部分的圖書，而權(quán)限能夠通過管理員進(jìn)行修改。讀者可以改變自己的登錄密碼，但是讀者號不能改變。另外，讀者可以在權(quán)限允許的情況下對圖書進(jìn)行各個方面的查詢，比如可以查詢圖書的出版社、類別、責(zé)任人員以及正題名等，而且還能看見查詢結(jié)果的排列表。
（二）系統(tǒng)模塊設(shè)計
在圖書館圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計過程中，主要模塊的設(shè)計為：
1、管理員管理模塊。該模塊能夠?qū)D書管理員的基本信息進(jìn)行添加、修改和刪除等，而且管理員登陸模塊還能對管理員的用戶名、密碼以及權(quán)限等進(jìn)行管理。
2、讀者信息管理模塊。該模塊能夠?qū)ψx者的基本進(jìn)行管理，比如信息的添加、刪除、刷新以及修改等。
3、圖書信息管理模塊。在該模塊中主要包括圖書的信息管理和類別管理，在信息管理中最主要的有圖書信息的管理和信息的查詢，而類別管理中包括了圖書類別的添加和查詢。
4、還書提醒模塊。在該模塊中可以讀圖書還書的時間進(jìn)行提醒設(shè)置，也可以選擇是否打開此項設(shè)置。
中圖分類號：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）08-0079-01
圖書館是社會大眾借閱圖書、接受教育，查閱資料的重要場所，隨著信息時代的到來，圖書館圖書的管理和使用面臨著巨大的信息沖擊，圖書館需要切實做好讀者信息、館藏信息和書籍信息管理工作。中小型圖圖書館在開展圖書館管理過程中，都是采用人工手段開展的，這種管理模式比較封閉，讀者對中小型圖書館的館藏資源了解不充分，不利于讀者快速查詢時到自己想要的圖書文獻(xiàn)信息，針對現(xiàn)階段中型圖書館圖書管理系統(tǒng)的存在的問題和不足，就需要我們及時采取措施，切實做好系統(tǒng)設(shè)計工作，實現(xiàn)圖書館服務(wù)質(zhì)量提升，更好的適應(yīng)信息時展。
一、中小型圖書管理系統(tǒng)設(shè)計
1.總體規(guī)劃設(shè)計
中小型圖書管理系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)總體目標(biāo)是為了實現(xiàn)中小型圖書管理各種書籍信息和讀者信息的張信息化、規(guī)范化、自動化和信息化。從而幫助管理人員能夠在人機(jī)界面簡便操作、人性化操作，同時盡量節(jié)約成本和系統(tǒng)資源，提高系統(tǒng)反應(yīng)速速，提升查詢的準(zhǔn)確性。
2.功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計
中小型圖書管理系統(tǒng)從整體上可以劃分為管理系統(tǒng)和讀者服務(wù)系統(tǒng)。其中讀者服務(wù)系統(tǒng)包含了讀者借閱信息和圖書借閱信息等兩面的內(nèi)容。而管理系統(tǒng)又分為了讀者信息、數(shù)據(jù)信息和借閱信息等三方面的內(nèi)容。讀者信息包含了添加、修改和刪除讀者信息，書籍信息包含了添加、修改和刪除書籍信息，借閱信息包含了添加借書信息和添加還書信息等幾部分內(nèi)容。針對上述幾個模塊的功能進(jìn)行分區(qū)、集中、關(guān)聯(lián)和優(yōu)化，然后按照設(shè)計結(jié)構(gòu)化程序開展設(shè)計。
3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計
中小型圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計要將中小型圖書館各種書籍資源的提供、保存、更新和查詢等功能全部體現(xiàn)出來，從而更好的和讀者建立廣泛的聯(lián)系，從而保證圖書管理更加有序、便捷，提高圖書資源的利用效率。根據(jù)功能模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計的具體內(nèi)容，我們可以對其中各個模塊的內(nèi)容進(jìn)行具體分析：首先，讀者信息。主要包含了讀者編號、姓名、性別、職業(yè)、借書證有效日期、借閱信用現(xiàn)狀、借書還書歷史等；其次，書籍信息。主要包含了書籍的編號、書籍名稱、作者、類型、出版社、出版批次、出版時間、購進(jìn)時間和使用現(xiàn)狀等；最后，借閱信息的兩個子模塊的內(nèi)容。添加借書信息和添加還書信息主要包含了讀者信息和書籍信息。在上述各個模塊的數(shù)據(jù)項目和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)確定之后，需要編制相應(yīng)的程序代碼，然后就能夠設(shè)計出一個比較完善的圖書管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書信息管理的各種功能。
二、中小型圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)
1.中小型圖書管理系統(tǒng)安全管理機(jī)制的實現(xiàn)
系統(tǒng)的安全管理機(jī)制實現(xiàn)是評價中小型圖書管理系統(tǒng)的主要的標(biāo)準(zhǔn)之一，建立一個完善而健全的系統(tǒng)安全管理體制可以切實保證讀者能夠安全的使用各種圖書信息資源，避免其獲取非法信息，對整個系統(tǒng)的信息環(huán)境產(chǎn)生破壞。中小型圖書管理系統(tǒng)的主要用戶是圖書館管理人員和讀者用戶，在使用中小型圖書管理系統(tǒng)過程中，圖書館管理人員應(yīng)該指導(dǎo)廣大讀者科學(xué)操作系統(tǒng)，指導(dǎo)讀者用戶利用這個系統(tǒng)瀏覽、查詢、標(biāo)記、添加借閱圖書和刪除歸還圖書記錄，因此，要積極應(yīng)用權(quán)限模型原理，建立用戶使用權(quán)限體制。在建設(shè)過程中按照權(quán)限管理數(shù)據(jù)模型實現(xiàn)讀者用戶和管理用戶的字典、權(quán)限字典、權(quán)限組字典、權(quán)限組權(quán)限字典和用戶權(quán)限字典，在用戶登陸之后系統(tǒng)會按照用戶登陸賬號賦予其相應(yīng)的操作權(quán)限，從而保證系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行。
2.用戶界面的實現(xiàn)
簡潔的界面是任何管理系統(tǒng)運(yùn)行過程中需要重點(diǎn)考慮內(nèi)容，因此，在系統(tǒng)設(shè)計過程中應(yīng)該保證界面操作的簡便性和便捷性。在系統(tǒng)設(shè)計中積極應(yīng)用相應(yīng)的控件，利用不同控件的屬性和方法實現(xiàn)操作的簡便性和有效性。此外，在用戶界面實現(xiàn)中還要注重用戶操作的簡便性，可以通過對控件屬性進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，利用鍵盤上的Tab鍵實現(xiàn)對不用系統(tǒng)焦點(diǎn)切換。我們以借書還書界面為例，在借書還書界面上設(shè)置相應(yīng)的輸入指令框，讓讀者輸入自己相應(yīng)的信息登陸，同時也可以通過掃描條形碼直接登陸數(shù)據(jù)路，同時在界面上直接顯示出讀者的圖書借閱信息，對于讀者逾期未換的行為應(yīng)該給出提示，指導(dǎo)讀者按照相應(yīng)的程序繳納罰款，同時在借書還書界面還應(yīng)該設(shè)計一鍵處理借書還書，提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率。
3.模糊查詢功能的實現(xiàn)
在中小型圖書管理系統(tǒng)中，查詢功能是應(yīng)用最為頻繁的一種功能，讀者利用中小型圖書管理系統(tǒng)可以查閱自己需求的圖書信息。為了更好提供圖書查閱的質(zhì)量，方便讀者用戶查閱圖書，在中小型圖書管理系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)過程中應(yīng)該保證系統(tǒng)能夠方便讀者更好的查閱相關(guān)信息，要通過模糊查詢，降低讀者信息輸入量，在系統(tǒng)中讀者可以輸入漢語拼音等方式查詢到自己想要的圖書。在模糊查詢功能實現(xiàn)過程中，可以利用漢字拼音或者英語字母作為圖書信息查詢的關(guān)鍵詞或者關(guān)鍵字母直接在界面進(jìn)行查詢。讀者通過輸入相應(yīng)的漢字或者字母，確定其拼音的首位字符，自動生成多種信息，從而幫助讀者在海量的圖書信息中查詢到自己想要的圖書文獻(xiàn)。
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二、新時期圖書管理方法
（一）引入并用好專業(yè)圖書管理系統(tǒng)
圖書管理系統(tǒng)，是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護(hù)與使用的系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)適合在中小規(guī)模的公共圖書館及院校圖書館使用。圖書管理系統(tǒng)簡單易學(xué)，可操作性強(qiáng)。大大的方便了圖書管理員的操作，不僅能夠有效的減輕圖書管理員的工作量，提高圖書管理的效率性，同時也是圖書管理工作信息化建設(shè)的重要一步。圖書管理系統(tǒng)的功能都比較人性化，通過操作圖書管理系統(tǒng)，便可實現(xiàn)讀者的身份驗證、借閱圖書、歸還圖書、打印催還單、信息查詢、系統(tǒng)維護(hù)等等功能。其中，在信息查詢功能中又包含了個人借閱查詢的子功能中，讀者可通過此操作了解未還書目、圖書館內(nèi)的圖書分布情況、資料的查詢等內(nèi)容。圖書管理系統(tǒng)的引入與應(yīng)用，充分體現(xiàn)了“以人為本”的原則。
（二）提高圖書管理員的自身素質(zhì)與服務(wù)意識
雖然信息技術(shù)的發(fā)展，將簡單便利的圖書管理系統(tǒng)引入圖書館，方便圖書管理工作，但是，圖書管理工作始終離不開圖書管理員的操作、執(zhí)行與監(jiān)督。因此，要使傳統(tǒng)的圖書管理方法向新時期轉(zhuǎn)變，必須要對圖書管理員進(jìn)行專業(yè)的、系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其掌握相關(guān)的圖書管理理論、圖書管理方法、了解圖書管理的重要性、明確圖書館的建設(shè)目標(biāo)與發(fā)展方向、樹立為讀者服務(wù)的意識。只有圖書管理員的自身素質(zhì)得到提高，圖書管理工作的高效性就得到了保障，只有圖書管理員樹立其服務(wù)讀者的意識，圖書管理工作才能更符合讀者的需求，才能得到讀者的認(rèn)可，圖書館才可以擁有長足發(fā)展的基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)有一套合理的評價監(jiān)督體系，對圖書管理員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。圖書管理員是整個圖書館的代表，因此，必須重視起來。
（三）改革完善圖書管理制度
圖書管理制度是圖書管理工作順利進(jìn)行的保障。圖書管理制度包括圖書管理具體工作的制度規(guī)定、圖書館內(nèi)部的競爭機(jī)制以及圖書管理員的激勵機(jī)制等多方面內(nèi)容。對于具體的圖書管理工作制度，應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)幾個方面：①對于圖書需求申請的制度規(guī)定。對于圖書需求申請，各圖書館可根據(jù)自己的實際情況規(guī)定每月的申請期限及相關(guān)批示審核資料。②對于新購圖書的管理制度。新購圖書必須經(jīng)過統(tǒng)一的編號、蓋章、錄入系統(tǒng)、上架之后，讀者才能辦理借閱手續(xù)。③對于圖書借閱的制度規(guī)定。為了方便讀者借閱，不同館內(nèi)要說明借閱限額與借閱期限，也可設(shè)置集中的還書日。④對于損毀書籍的管理。對于讀者損毀書籍的情況，圖書管理員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)，并處以相應(yīng)的懲罰措施（所罰款項應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理，用作購買圖書使用，不得另行他用）同時，要對損毀書籍進(jìn)行及時的修復(fù)?？傊?，對于具體的圖書管理工作制度，要明確具體，責(zé)任到人，同時，還要根據(jù)實際情況的變化及時作出調(diào)整。對于圖書管理制度的競爭機(jī)制與激勵機(jī)制而言，他們的推行與實施對于充分調(diào)動圖書管理員的工作熱情、積極性與主動性、增強(qiáng)責(zé)任感具有重大作用，同時，也有利于圖書管理員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，便于創(chuàng)造出更好、更便利、更有效的工作方法。前文中曾多次提到，圖書館是以為讀者服務(wù)為目的而設(shè)立的，那么圖書管理工作應(yīng)遵循“以人為本”的原則，結(jié)合圖書館的實際情況，從物質(zhì)激勵、榮譽(yù)激勵、教育激勵等多方面設(shè)立相關(guān)的激勵機(jī)制，以激發(fā)管理員的工作主動性、積極性創(chuàng)造性，督促圖書管理員扎扎實實地做好自己的本職工作。各圖書館應(yīng)在現(xiàn)有的競爭機(jī)制、激勵機(jī)制的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷的改進(jìn)與創(chuàng)新，實行多樣化的分層激勵體系，形成一套具有自身特色的圖書館管理制度。圖書館競爭機(jī)制的存在從另一個方面使圖書管理員意識到自己與他人的差距所在，從而激發(fā)其工作的積極性和主動性。
二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時代，面計算機(jī)系統(tǒng)則在信息時代扮演著極為重要的腳色，隨著計算機(jī)的不斷發(fā)展，計算機(jī)以滲透到各個領(lǐng)域，圖書館也不例外，圖書館的計算機(jī)化以不容遲緩。
圖書館在正常運(yùn)營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查，闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅實基礎(chǔ)。
一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析
當(dāng)決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時，首先要對信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析，需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設(shè)計的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié)，定義軟件的其他有效性需求。
獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程，在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員，工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄，并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員，工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填寫相應(yīng)的還書信息。
抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上，抽取其“做什么”的本質(zhì)，從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素，隨著分析工作的深入，有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān)，因而需要對物理模型進(jìn)行分析，區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān)，因而需要對物理模型進(jìn)行分析，區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素，去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別，明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”，從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進(jìn)行分析后，我們對新的圖書處理流程進(jìn)行整理，圖書館借還書過程如下：
借書過程：讀者從架上選到所需圖書后，將圖書和借書卡交管理人員，管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄；根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄，讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。
① 讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目。
② 該讀者記錄中有止借標(biāo)志。
③ 該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
④ 該圖書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時，予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄，記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書過程：還書時讀者只要將書交給管理人員，管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng)，系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄，同時系統(tǒng)對借還書日期進(jìn)行計算并判斷是否超期，若不超期則結(jié)束過程，若超期則計算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書，記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來罰款收據(jù)后，系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件，將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
為了對圖書管理系統(tǒng)做完整的描述，還需要對上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充．首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面，這樣做的目的是保證整個系統(tǒng)的用戶界面的一致性，同時也有國助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能．其次，說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費(fèi)的時間一次不得大于5分鐘等。 轉(zhuǎn)貼于
前面著重對借還書流程進(jìn)行了說細(xì)的闡述，下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能：
＞ 借書處理：完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。
＞ 還書處理：完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。
＞ 罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理。
＞ 新書上架：輸入新書資料。
＞ 舊書淘汰：刪除圖書資料。
＞ 讀者查詢：根據(jù)讀者號，查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：
有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。
讀者種類信息的修改、查詢等。
讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。
書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。
借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
參考文獻(xiàn)
[1] E Winemiller， J．Roff， 著. Visual Basic6．0數(shù)據(jù)庫開發(fā)．清華大學(xué)出版社，1999.
二十一世紀(jì)是信息高度交流與發(fā)展的時代,面計算機(jī)系統(tǒng)則在信息時代扮演著極為重要的腳色,隨著計算機(jī)的不斷發(fā)展,計算機(jī)以滲透到各個領(lǐng)域,圖書館也不例外,圖書館的計算機(jī)化以不容遲緩。
圖書館在正常運(yùn)營中總是面對大量的讀者信息、書籍信息以及兩者相互作用產(chǎn)生的借書信息、還書信息。需要對讀者資源、書籍資源、借書信息、還書信息進(jìn)行管理,及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。作者針對圖書館手工管理的現(xiàn)狀,經(jīng)過詳細(xì)系統(tǒng)的調(diào)查,闡明了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能,為圖書館管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打下堅實基礎(chǔ)。
一、圖書管理系統(tǒng)的需求分析
當(dāng)決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時,首先要對信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設(shè)計的限制和軟件同其他系統(tǒng)元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其他有效性需求。
獲得當(dāng)前系統(tǒng)的處理流程,在此首先假設(shè)當(dāng)前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要借的書和借閱證交給工作人員,工作人員將每本書附帶的描述書信息的卡和讀者借閱證一起放在一個小格欄,并在借閱證和每本書上貼的借閱信息。這樣借書過程就完成了。還書時讀者將要還的圖書交給工作人員,工作人員圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證,并填寫相應(yīng)的還書信息。
抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當(dāng)前系統(tǒng)“怎么做”的基礎(chǔ)上,抽取其“做什么”的本質(zhì),從而從當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型抽象出當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析工作的深入,有些非本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的物理因素就成為不必要的負(fù)擔(dān),因而需要對物理模型進(jìn)行分析,區(qū)分出本質(zhì)的和非本質(zhì)的困素,去掉那些非本質(zhì)的困素即可獲得反映系統(tǒng)本質(zhì)的邏輯模型。
建立目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標(biāo)系統(tǒng)與當(dāng)前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標(biāo)系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進(jìn)行分析后,我們對新的圖書處理流程進(jìn)行整理,圖書館借還書過程如下:
借書過程:讀者從架上選到所需圖書后,將圖書和借書卡交管理人員,管理人員用碼閱讀器將圖書和借書卡上的讀者條碼2碼讀入處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄;根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄,讀者如果有如下列情況之一將不予辦理借書手續(xù)。
①讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目。
②該讀者記錄中有止借標(biāo)志。
③該讀者還有已超過歸還日期而仍未歸還的圖書。
④該圖書暫停外借。
若讀者符合所有借書條件時,予以借出。系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄,記入讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容。
還書過程:還書時讀者只要將書交給管理人員,管理員將書上的圖書條碼讀入系統(tǒng),系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄,填上還書日期后寫入借閱歷史文件,并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄,同時系統(tǒng)對借還書日期進(jìn)行計算并判斷是否超期,若不超期則結(jié)束過程,若超期則計算出超期天數(shù)、罰款數(shù)、并打印罰款通知書,記入罰款文件。同時在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交來罰款收據(jù)后,系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼查罰款文件,將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件,并從罰款文件只刪除該記錄,同時去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。
為了對圖書管理系統(tǒng)做完整的描述,還需要對上面得到的邏輯模型做一些補(bǔ)充.首先采用圖形的方式描述圖書管理系統(tǒng)的用戶界面,這樣做的目的是保證整個系統(tǒng)的用戶界面的一致性,同時也有國助于后續(xù)的開發(fā)人員更好地理解系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能.其次,說明圖書管理系統(tǒng)的一些特珠性能要求。如借書、還書服務(wù)花費(fèi)的時間一次不得大于5分鐘等。
前面著重對借還書流程進(jìn)行了說細(xì)的闡述,下面介紹圖書管理系統(tǒng)的總體功能要求。簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括下面的功能:
>借書處理:完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程。
>還書處理:完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程。
>罰款處理:解決讀者借書超期的罰款處理。
>新書上架:輸入新書資料。
>舊書淘汰:刪除圖書資料。
>讀者查詢:根據(jù)讀者號,查詢讀者借閱情況。
二、圖書管理系統(tǒng)的功能分析
系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有:
.有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類住處的輸入,包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等。
.讀者種類信息的修改、查詢等。
.讀者基本信息的輸入,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等。
.讀者基本信息的查詢、修改,包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等等。
.書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入,包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等。
.書籍信息的輸入,包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁書、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等。
.借書信息的輸入,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
.借書信息的查詢、修改,包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等。
.還書信息的輸入,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等。
還書信息的查詢和修改,包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。
參考文獻(xiàn)
[1]EWinemiller,J.Roff,著.VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫開發(fā).清華大學(xué)出版社,1999.
引言：作為整個圖書管理系統(tǒng)中的應(yīng)分支，網(wǎng)絡(luò)圖書對于圖書管理效率的提升具有積極的促進(jìn)作用。信息時代的來臨，使得圖書館內(nèi)的各種文獻(xiàn)資料的數(shù)據(jù)量迅速的增加，而傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)無法完成相關(guān)文獻(xiàn)的檢索和管理，同時針對經(jīng)常出現(xiàn)的圖書借出之后不及時歸還的現(xiàn)象，也沒有足夠的管理人員進(jìn)行催還，從而造成了大量的圖書館文獻(xiàn)資料流失現(xiàn)象的出現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)圖書管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，不僅可以及時準(zhǔn)確的進(jìn)行大量文獻(xiàn)資料的整理和分類，對于圖書管理工作效率的提升具有積極的促進(jìn)作用。
一、系統(tǒng)功能設(shè)計
在完成系統(tǒng)需求的分析之后，就是要進(jìn)行系統(tǒng)功能的設(shè)計。在深入的了解和掌握圖書館管理工作的實際情況之后，發(fā)現(xiàn)目前高校圖書管理系統(tǒng)中的相關(guān)使用人員主要有圖書借閱者、圖書管理員以及系統(tǒng)管理員三類。1）系統(tǒng)設(shè)置模塊：這是系統(tǒng)管理的主要部分，主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫相關(guān)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、用戶信息的管理以及用戶密碼的管理等。2）類型管理模塊：負(fù)責(zé)的是全面的管理工作，主要是針對圖書，類型、借閱者類型以及罰款類型等工作。3）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理模塊：對系統(tǒng)內(nèi)所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的管理是其主要的功能，其主要工作內(nèi)容包括針對圖書信息管理、圖書條碼編制、圖書入庫、借閱者信息管理以及借書證的辦理等。4）借閱管理模塊：其主要是對圖書的借閱進(jìn)行相應(yīng)的管理，主要工作內(nèi)容有圖書的借出、歸還以及續(xù)借等內(nèi)容。5）罰款管理模塊：這一模塊主要的的作用的進(jìn)行相關(guān)罰款的處理，其主要針對的是圖書超期罰款、圖書損壞罰款以及圖書丟失罰款等內(nèi)容。6）數(shù)據(jù)查詢模塊：其主要的作用是進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢管理，主要的工作是進(jìn)行書目信息、借閱信息、借閱者信息以及超期圖書查詢等相關(guān)的工作。7）報表打印模塊：這一部分主要從事的是進(jìn)行相關(guān)報表的打印和管理，其主要包含的有書目報表打印、借閱者報表打印等內(nèi)容。8）數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)模塊：其主要的作用是對最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理和維護(hù)，而這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有各個部門的數(shù)據(jù)、出版社數(shù)據(jù)以及館藏地點(diǎn)數(shù)據(jù)等。
二、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
作為相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)中非常重要的部分，數(shù)據(jù)庫主要是用以進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲，而整個應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行都必須以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，因此，系統(tǒng)設(shè)計性能的優(yōu)劣直接受到數(shù)據(jù)庫設(shè)計優(yōu)劣的影響，而各個高校目前所使用的數(shù)據(jù)庫模型就是本文所要詳細(xì)闡述的數(shù)據(jù)庫模型。
2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計
作為概念模型而言其面對的是實際的問題，同時在整個系統(tǒng)中是相對獨(dú)立的，站在用戶的角度去看待相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，反映出來的是用戶現(xiàn)實的環(huán)境，與未來數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)之間是沒有關(guān)系的。
1）確定實體。實體與我們現(xiàn)實世界中的客觀和抽象概念是相對應(yīng)的。在仔細(xì)分析實際的業(yè)務(wù)需求之后可以發(fā)現(xiàn)，作為高校目前的圖書管理系統(tǒng)而言，其主要是對圖書、借閱者等進(jìn)行積極的有效管理，從而實現(xiàn)整個借閱環(huán)節(jié)的規(guī)范操作，同時也可以及時的對借閱情況進(jìn)行查詢和分析。對實際的需求進(jìn)行分析后可以看出，高校圖書管理系統(tǒng)所涉及的主要實體包括借閱者、圖書、管理部門、出版社等。2）確定屬性。實體聯(lián)系最顯著的特征就是其自身的屬性。比如，圖書名稱、出版社、作者、書目編號等就是圖書書目的主要屬性。3）_定實體聯(lián)系的類型。實體聯(lián)系說的就是不同實體之間相互存在的聯(lián)系。一般常見的實體聯(lián)系主要有三種形式：第一種就是一對一的聯(lián)，比如，借書證與圖書借閱者之間的關(guān)系，按照相關(guān)的規(guī)定每一個借閱者只能辦理一個借書證；第二種是一對多的關(guān)系，比如，像我們常見的圖書與出版社之間的關(guān)系，出版社可以根據(jù)不同的需要出版很多種類不同的圖書，但是一本圖書只能由一個出版社出版第三種是多對多的關(guān)系，目前這一關(guān)系實際應(yīng)用的相對較少。
2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計
進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計是落實邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要目的，其主要的是將相關(guān)的概念模型轉(zhuǎn)換為所需要的數(shù)據(jù)模型。在將概念轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)的過程，必須要對邏輯結(jié)構(gòu)所要求的關(guān)鍵字予以充分的重視，確保各項數(shù)據(jù)之間的相互聯(lián)系，才能確保所有數(shù)據(jù)在邏輯結(jié)構(gòu)中的位置不會發(fā)生變化。
結(jié)束語：就目前的圖書管理系統(tǒng)而言，其所面對的主要有兩方面的工作內(nèi)容，首先，必須對系統(tǒng)的實際需求進(jìn)行相應(yīng)的分析，才能明確使用對象所提出的相關(guān)要求；其次，根據(jù)實際的情況設(shè)計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，在需求和功能明確的基礎(chǔ)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的概念和邏輯設(shè)計。
（一）管理思想陳舊，圖書共享率低。在一些高校中，管理者尚未意識到圖書館對提升辦學(xué)質(zhì)量的重要作用，未將圖書館的建設(shè)放在工作中的重要位置，因此使得高校圖書館缺乏經(jīng)費(fèi)，也就無法引進(jìn)高技術(shù)含量的圖書管理手段、購置相應(yīng)的硬件設(shè)備和管理系統(tǒng)。而有的高校雖非常重視圖書館的管理工作，但卻堅持陳舊的管理思想，注重藏書，而不是借閱。特別對于較稀少、珍貴的文獻(xiàn)，很多圖書館更愿意將其放入良好的環(huán)境中儲存，遠(yuǎn)離讀者。這就使得這些珍貴的圖書資源只能深藏圖書館，而無法進(jìn)入讀者的視野，也就失去了圖書自身的價值。
（二）管理員素質(zhì)水平較低，服務(wù)水平不高。在很多圖書館的工作人員都不是專業(yè)人員，無論是職業(yè)素養(yǎng)還是思想道德修養(yǎng)方面都還有所欠缺，更沒有服務(wù)讀者的思想領(lǐng)悟，對圖書資料信息化管理系統(tǒng)的操作也不夠熟練等等。這就使得管理員的服務(wù)質(zhì)量不盡如人意，也無法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（三）設(shè)備落后，信息更新慢。在圖書管理中，涉及到資金的分配問題，有些高校可能由于資金的緣故而無法更新設(shè)備，由此導(dǎo)致圖書管理系統(tǒng)運(yùn)作差強(qiáng)人意，而有些高校則可能由于觀念上的錯誤認(rèn)識，例如，認(rèn)為圖書館圖書的管理無所謂是否便利快捷，設(shè)備也不用更新，只要有可以使用的設(shè)備即可。這些都會使得圖書管理系統(tǒng)設(shè)備過于落后，信息更新的速度也更不上，可能會為讀者提供錯誤的圖書信息。
二、應(yīng)對存在問題的對策
（一）樹立創(chuàng)新管理意識，以人為本。在圖書信息化管理的過程中，要注意轉(zhuǎn)變圖書管理員的思想轉(zhuǎn)變，要讓管理員充分認(rèn)識圖書資料信息化管理的重要性，并積極主動地去適應(yīng)新的圖書管理方式。力求為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)圖書館的信息化管理朝著積極的方向前進(jìn)，同時高校管理者也要注重對圖書館的建設(shè)工作，加大對圖書館的投入力度，無論是人員配備還是基礎(chǔ)設(shè)施配備方面。
（二）提升管理員的整體素質(zhì)。圖書管理員也要熟悉圖書資料的信息化管理流程及其原理，校方可定期組織對圖書管理員進(jìn)行專門的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容可涉及如何為讀者提供良好的服務(wù)、還有最基本的圖書管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)、更新，計算機(jī)的常用操作等。除職業(yè)素質(zhì)外，圖書管理員自身的綜合素質(zhì)也要有所提高。要能夠掌握數(shù)據(jù)庫和計算機(jī)運(yùn)作的基本流程，對圖書的分類、圖書信息的錄入和修改等，以及自身的人文素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。當(dāng)然，其中也不能缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，這是一個圖書管理系統(tǒng)信息化高效運(yùn)作必不可少的條件。
（三）建立標(biāo)準(zhǔn)的圖書資料數(shù)據(jù)庫，提高圖書共享率和更新速度。在圖書資料信息化管理中，應(yīng)該充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，為圖書館建立專門的網(wǎng)站，和標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫，以儲存和共享圖書信息。利用網(wǎng)絡(luò)的共享性，為廣大讀者更好的提供借閱服務(wù)，還可以與其他圖書館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)合作，擴(kuò)充了讀者的借閱資源。在搜尋圖書時，也可以快捷的使用圖書館的搜索引擎，提升讀者借閱圖書資料的快捷度。
（四）及時引進(jìn)和更新硬件設(shè)施和軟件。圖書資料信息化管理時，不但會涉及到很多新型的、高技術(shù)含量的硬件設(shè)備和軟件，而且還要防止黑客惡意入侵圖書數(shù)據(jù)庫，因而加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性也是非常必要的。在引進(jìn)或者更新設(shè)施時，也要注意有限資金的分配，內(nèi)部也要有高素質(zhì)專業(yè)電子信息人才。還可以選擇自動化較高的管理設(shè)備，以減少人員的配備，使圖書管理系統(tǒng)高效運(yùn)作。
1.引言
傳統(tǒng)的圖書管理工作主要采取條碼識別技術(shù)，它結(jié)合了條碼技術(shù)和PC管理客戶端，但是這種條碼識別技術(shù)容易出錯或者經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常等情況，難以適應(yīng)人流量大的應(yīng)用場合。而隨著圖書館館藏圖書資源的不斷增加，圖書上架、下架、借閱、歸還等管理問題日益突出，圖書館管理工作人員不堪重負(fù)；一旦圖書館人流量過大時，由于條碼技術(shù)的缺陷等問題，增加了工作人員的工作難度，同時也不利于讀者借閱和歸還，加劇了讀者和工作人員之間的矛盾。而RFID技術(shù)的出現(xiàn)恰恰可以解決這一難題，將RFID技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作，可以提高圖書管理的智能化、人性化、自動化，也是下一代管理信息化的主流發(fā)展方向。
2.RFID系統(tǒng)
2.1 RFID系統(tǒng)簡介
RFID是一種基于非接觸式智能化、自動化識別技術(shù)，它主要通過發(fā)射、接收、處理射頻信號來識別目標(biāo)對象從而獲取并處理數(shù)據(jù)，實現(xiàn)智能化、自動化處理。由于RFID系統(tǒng)具有非接觸式、精確度高、效率高、識別距離遠(yuǎn)等優(yōu)勢，因此它具有環(huán)境適應(yīng)性好等一序列有點(diǎn)。這種RFID系統(tǒng)可以取代傳統(tǒng)手工管理的方式，可以大大提高管理的效率；而且RFID系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人工管理難以完成的任務(wù)，從而增加企業(yè)管理的效率和智能化水平，從而提高企業(yè)的核心競爭力。
RFID系統(tǒng)主要包括下述三個部分，即：電子標(biāo)簽、讀寫器、PC系統(tǒng)。
最基本的RFID系統(tǒng)由以下三部分組成，原理如圖1-1所示：
（1）電子標(biāo)簽（Tag）：電子標(biāo)簽主要由芯片、耦合器件構(gòu)成，而每一個電子標(biāo)簽都具有唯一的編碼信息，用于跟蹤并識別目標(biāo)物體。
（2）讀寫器（Reader）：讀寫器主要用于讀/寫目標(biāo)設(shè)備的電子標(biāo)簽信息，包括固定式、手持式、移動式等類型。
（3）PC系統(tǒng)：PC系統(tǒng)主要用于對RFID系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、處理、管理，它包括中間件軟件、應(yīng)用系統(tǒng)等部分。
2.2 RFID系統(tǒng)工作原理
電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存儲有著約定的格式，而在實際應(yīng)用過程中，一般將電子標(biāo)簽粘貼在目標(biāo)物體的表面；再由讀寫器對目標(biāo)物體表面的電子標(biāo)簽進(jìn)行識別，從而讀寫電子標(biāo)簽包含的數(shù)據(jù)信息，從而實現(xiàn)識別目標(biāo)物體的目的。接著，讀寫器再和PC機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行連接、通信，從而將電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)發(fā)送到PC機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)處理工作。PC機(jī)系統(tǒng)的核心是RFID信息管理系統(tǒng)，即后天支撐管理系統(tǒng)，主要用于整合、處理讀寫器采集得到的數(shù)據(jù)信息。
2.3 RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢
（1）快速識別
傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)一次只能識別一個條形碼，而RFID讀寫器可以同時識別多個目標(biāo)RFID電子標(biāo)簽。
（2）體積較小
RFID標(biāo)簽的讀寫過程不受尺寸、外形的影響，也不需要固定的尺寸，因此RFID電子標(biāo)簽支持多樣化形態(tài)，方便適應(yīng)不同外觀和樣式的目標(biāo)物體。
（3）環(huán)境適應(yīng)性強(qiáng)
RFID標(biāo)簽的環(huán)境適應(yīng)性較強(qiáng)，可以抗污染、腐蝕、耐用。傳統(tǒng)的條形碼是基于紙張來設(shè)計的，因此易受污染、破損；但是RFID標(biāo)簽是基于電子芯片介質(zhì)的，抗腐蝕、耐用，這是條形碼無法取代的。
（4）循環(huán)使用
RFID標(biāo)簽可以循環(huán)使用，因為RFID標(biāo)簽的數(shù)據(jù)信息可以修改、刪除、格式化，方便更新和重復(fù)利用，而條形碼的信息是無法更改的。
（5）穿透性強(qiáng)
RFID射頻信號的穿透力很強(qiáng)，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離通信，這也是條形碼無法替代的優(yōu)勢。
（6）數(shù)據(jù)存儲容量大
條形碼的數(shù)據(jù)存儲容量較小，而RFID標(biāo)簽的存儲容量是以字節(jié)為單位，未來的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)量將繼續(xù)增長。
（7）安全性
RFID系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息是經(jīng)過加密/解密處理的，可以避免數(shù)據(jù)信息泄露等問題，而且不易偽造，因此安全性較高。
3.RFID在圖書管理中的應(yīng)用
3.1 圖書館信息化管理現(xiàn)狀分析
圖書館使用RFID系統(tǒng)技術(shù)是當(dāng)前的主要發(fā)展趨勢，也是圖書管理實現(xiàn)智能化、自動化、高效化的主要手段。根據(jù)目前的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，全國大部分的圖書館實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的人工管理方式轉(zhuǎn)變到基于條形碼識別的計算機(jī)管理系統(tǒng)，即使用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理軟件、條形碼識別等多種技術(shù)于一身的數(shù)字化管理。雖然這種管理模式可以提高圖書管理的效率，但是還是存在諸多問題，比如圖書借閱、歸還混亂，并沒有改善圖書管理工作人員的工作環(huán)境，管理和服務(wù)水平滯后。
3.2 RFID在圖書館中的應(yīng)用
RFID電子標(biāo)簽具有兩個方面的作用，既可以進(jìn)行身份識別，用于跟蹤和清點(diǎn)圖書；還可以保障圖書的安全。RFID用于圖書管理，可以跟蹤和管理圖書資源，還可以保護(hù)圖書的安全。在管理圖書資源時，只需要通過單一的操作就可以快速、高效管理圖書借閱/歸還等工作，實現(xiàn)圖書資源、數(shù)據(jù)信息的快速流通。
（1）簡化圖書借閱/歸還管理流程，提高管理效率
傳統(tǒng)的圖書借閱/歸還流程需要人工找到條形碼然后進(jìn)行條形碼掃面識別，這樣的操作方式無疑效率較低，而且增加了工作人員的工作難度，圖書管理效率普遍較低，而且影響了讀者對圖書館工作的滿意程度。而引入RFID系統(tǒng)，可以實現(xiàn)自動化圖書借閱/歸還，保障圖書信息安全，而且能提高圖書借閱/歸還的流轉(zhuǎn)效率。RFID系統(tǒng)可以支持同時借閱/歸還多本圖書，大大提高了圖書管理的效率，也方便了工作人員的工作。
（2）提高圖書資源盤點(diǎn)的工作效率
傳統(tǒng)的圖書管理方式是基于人工盤點(diǎn)、查找實現(xiàn)的，不僅圖書盤點(diǎn)工作量巨大，而且整體管理效率極低；而且圖書管理人員需要憑借自身的記憶能力對圖書資源進(jìn)行分類管理，不僅費(fèi)時、費(fèi)力，而且效率極低。而引入RFID系統(tǒng)，可以實現(xiàn)圖書盤點(diǎn)自動化，大幅度提高圖書盤點(diǎn)和整理得工作效率。由于RFID系統(tǒng)的標(biāo)簽具有遠(yuǎn)距離識別、非接觸式、讀取速度快等優(yōu)勢，因此圖書盤點(diǎn)工作簡單、高效，而且支持圖書上架地圖引導(dǎo)功能。
（3）優(yōu)化圖書管理流程
傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)不論是圖書管理還是圖書防盜管理，都是采取條形碼技術(shù)；圖書上架和歸還時需要上磁，而當(dāng)圖書借出時需要消磁，不僅工作量巨大，而且也影響到圖書管理和流通的工作效率。一旦圖書丟失，很難查找和管理丟失圖書的信息，也直接影響到圖書流通的效率，而且圖書補(bǔ)缺工作量較大。而引入RFID系統(tǒng)，可以有效將圖書流通管理和圖書丟失管理結(jié)合起來，方便記錄和管理圖書的進(jìn)出庫信息，方便后勤圖書資源的盤點(diǎn)和管理。
（4）優(yōu)化工作人員的工作模式，提高工作效率
傳統(tǒng)的圖書管理方式不僅效率地下，而且對工作人員的文化素養(yǎng)和身體素質(zhì)要求較高；由于圖書館工作人員工作量大、管理困難等問題，容易導(dǎo)致工作人員工作消極，產(chǎn)生厭惡的心理；圖書館管理人員對圖書館工作的滿意度降低，嚴(yán)重影響了讀者和圖書館工作人員之間的關(guān)系，極易產(chǎn)生矛盾，這些問題讓管理者也感到頭疼。而引入RFID系統(tǒng)，可以減輕工作人員的工作量，優(yōu)化圖書管理人員的工作模式，幫助他們從繁重的管理任務(wù)中解放出來，提高管理效率。可以從下述幾個方面來優(yōu)化工作模式，提高效率。
1）采用RFID技術(shù)可以減輕工作人員的工作壓力，同時可以結(jié)合RFID系統(tǒng)實現(xiàn)自動化圖書流通管理，從而激發(fā)圖書館工作人員的積極性。
2）采用RFID系統(tǒng)可以將大批的工作人員從繁重的工作任務(wù)中解放出來，促使他們完成其他的管理事務(wù)，比如圖書館展覽、咨詢服務(wù)等，擴(kuò)大圖書館的知名度。
3）圖書館工作人員將轉(zhuǎn)向咨詢服務(wù)，有利于提高工作人員的素質(zhì)和文化水平，從而提高圖書館在高校教育的貢獻(xiàn)率。
（5）提高讀者滿意度
傳統(tǒng)的圖書管理方式不僅加重了工作人員的工作任務(wù)，而且也不方便讀者借閱/歸還，而且容易加劇讀者和工作人員之間的矛盾，讀者往往讀圖書館產(chǎn)生不滿的情緒，主要的影響因素如下：
①圖書館沒有先進(jìn)的圖書盤點(diǎn)、管理手段，管理系統(tǒng)無法準(zhǔn)確、及時記錄盤存的記錄信息，經(jīng)常出現(xiàn)讀者能檢索到圖書，但是書架根本沒有書的情況。
②由于現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)工作效率較低，導(dǎo)致讀者借閱/歸還的效率較低，等待的時間較長，造成讀者時間的浪費(fèi)，從而降低了讀者的滿意度。
③由于傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)使用條形碼技術(shù)，因此經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，增加了讀者等待的時間，也降低了圖書管理的工作效率，從而降低了讀者的滿意度。
（6）提升服務(wù)水平和質(zhì)量
隨著市場經(jīng)濟(jì)格局的變化，全社會的服務(wù)意識普遍增強(qiáng)，而讀者對圖書館的服務(wù)質(zhì)量要求日益提高，這就要求圖書館能夠提升服務(wù)水平和質(zhì)量，從而提高讀者的滿意度。使用RFID圖書管理系統(tǒng)可以帶來下述幾個方面的影響。
①縮短讀者借閱/歸還時間，優(yōu)化圖書管理模式。
②支持更長時間的圖書館服務(wù)時間和開放時間。
③圖書信息、個人信息、服務(wù)信息更加私密、安全、可靠。
④高新科技技術(shù)可以帶來全新的體念和服務(wù)。
4.RFID圖書管理系統(tǒng)設(shè)計
4.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
4.2 軟件系統(tǒng)功能設(shè)計
RFID圖書管理系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)主要包括兩個部分：系統(tǒng)應(yīng)用軟件、應(yīng)用軟件。其中，系統(tǒng)應(yīng)用軟件主要包括中間件軟件、OCR軟件等。通過制作并轉(zhuǎn)化標(biāo)簽來制作適合圖書管理的RFID電子標(biāo)簽，結(jié)合圖書借閱/歸還管理模式，從而實現(xiàn)讀者或圖書管理人員進(jìn)行圖書借閱/歸還查詢和管理。該系統(tǒng)還可以提供圖書分類導(dǎo)航功能、智能圖書定位功能、館藏圖書盤點(diǎn)、圖書資源快速搜索和定位、定架。在傳統(tǒng)的圖書管理模式基礎(chǔ)上擴(kuò)充了系統(tǒng)的功能。因此，RFID圖書管理系統(tǒng)主要功能包括：標(biāo)簽轉(zhuǎn)化管理子系統(tǒng)、自助借書管理子系統(tǒng)、自助歸還管理子系統(tǒng)、圖書資源智能搜索系統(tǒng)、安全監(jiān)測系統(tǒng)、自動盤點(diǎn)子系統(tǒng)等。
4.3 系統(tǒng)硬件設(shè)計
（1）網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備
由于RFID圖書管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫軟件、應(yīng)用軟件等軟件系統(tǒng)，因此需要部署在系統(tǒng)服務(wù)器，而本系統(tǒng)依賴于服務(wù)器運(yùn)行，這樣就需要使用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備；同時，圖書的RFID電子標(biāo)簽需要通過無線網(wǎng)絡(luò)結(jié)合有線網(wǎng)絡(luò)的形式來通信。應(yīng)該在每個書庫的樓層加速無線AP網(wǎng)絡(luò)，主要用于手持閱讀器設(shè)備和移動書車的信號通信，而且無線AP網(wǎng)絡(luò)需要通過專用網(wǎng)絡(luò)接入到核心交換設(shè)備，比如可以通過天花板來鋪設(shè)。
（2）出入安全監(jiān)控設(shè)備
為了保障圖書館資源以及人身安全，需要配置安全監(jiān)控設(shè)備。系統(tǒng)對出入圖書館的人員進(jìn)行視頻圖像監(jiān)控，采用半球攝像機(jī)，可以將網(wǎng)絡(luò)視頻攝像機(jī)安裝在天花板，并通過有線網(wǎng)絡(luò)接入到系統(tǒng)控制中心。
（3）RFID硬件設(shè)備
RFID圖書管理系統(tǒng)中的RFID相關(guān)硬件設(shè)備包括圖書專用RFID電子標(biāo)簽、電子標(biāo)簽打印設(shè)備。建議圖書RFID電子標(biāo)簽存儲圖書的編號ID、圖書名稱等信息，不建議存儲圖書目錄信息，主要使用無源電子標(biāo)簽，可以存儲書架的關(guān)聯(lián)信息，標(biāo)簽可以存儲區(qū)域信息等。此外，還需要智能書車、手持式閱讀器。通過RFID讀寫器來讀寫粘貼在圖書、書架、文獻(xiàn)上的標(biāo)簽來交換數(shù)據(jù)信息。而其中的借書證電子標(biāo)簽采用只讀式標(biāo)簽，從而實現(xiàn)后臺RFID管理系統(tǒng)與圖書管理系統(tǒng)的集成，最終實現(xiàn)圖書檢索、定位、借閱、歸還、查詢、歸架等流程的一體化管理。
5.結(jié)語
傳統(tǒng)的圖書管理方式不僅效率低下，而且容易出錯，導(dǎo)致讀者的滿意度較低；而將RFID技術(shù)引入到圖書管理中，可以實現(xiàn)智能化、自動化圖書管理，不僅可以提升服務(wù)質(zhì)量，還能提高讀者對圖書館的滿意度。智能化、自動化、個性化圖書館也是未來主流的發(fā)展趨勢。
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RFID是起源于2O世紀(jì)40年代雷達(dá)技術(shù)的發(fā)展。很多領(lǐng)域中將取代條形碼作為無線遠(yuǎn)距離識別的應(yīng)用，目前被廣泛一個用與圖書檔案、門禁收費(fèi)、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。圖書館是人們的知識的主要獲取源泉，高校圖書館的是培養(yǎng)國家有用人才的主要基地，高校圖書館建設(shè)的水平直接關(guān)系到我國的人才水平以及科研能力。傳統(tǒng)的圖書管理理念和體制已經(jīng)逐漸影響到圖書館自身的發(fā)展，高校圖書館管理創(chuàng)新，不斷完善圖書管理系統(tǒng)是關(guān)鍵。
一、RFID圖書管理系統(tǒng)及功能
RFID管理系統(tǒng)部署中相應(yīng)的RFID硬件設(shè)備是用來識別、追蹤以及保護(hù)圖書館資料的。通過該系統(tǒng)實現(xiàn)圖書借還、順架以及定位查找等功能的實現(xiàn)，就極大的提升了圖書館信息資料處理的能力和效率。RFID圖書管理系統(tǒng)基于RFID技術(shù)的全新圖書管理方案。通過其無線射頻識別技術(shù)中的無線射頻信號對目標(biāo)物進(jìn)行識別并讀取信息，獲得信號的一種技術(shù)。此項技術(shù)是一種非接觸式的自動識別。能夠快速、簡單的做到追蹤和管理館藏文獻(xiàn)的目的。RFID技術(shù)的工作原理是將村粗信息的芯片標(biāo)簽安裝在天線上，通過讀卡機(jī)以無線電波發(fā)送出去，然后由接收端進(jìn)行解碼，并達(dá)到安全的目的。
（一）RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)。長時間以來，大多數(shù)高校圖書館采用的都是光學(xué)條形碼識別圖書，外加貼磁條防止圖書被竊。學(xué)生在借還過程中，圖書館員使用條碼槍讀取圖書的相關(guān)信息，呈現(xiàn)在管理系統(tǒng)上，完成借還和續(xù)借的一系列動作。RFID技術(shù)則區(qū)別于這種動作，它是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。因為具有RIFD標(biāo)簽的圖書可以識別標(biāo)簽上高度繼承的數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)無需人工的自助式的借還。RFID技術(shù)的最優(yōu)越性表現(xiàn)是其在防盜標(biāo)簽的可沖消磁，標(biāo)簽的安全磁條不會由于公文包‘背包等物品被屏蔽，信號的強(qiáng)度也不因時間的推遲而衰減。這種標(biāo)簽重復(fù)沖銷磁仍能保證充磁的飽滿程度，從而提供最優(yōu)等級的保護(hù)，不會引起誤報的現(xiàn)象。另外，從信息的存儲容量看，該技術(shù)標(biāo)簽的信息存儲量也是傳統(tǒng)技術(shù)的幾百倍。這使得圖書館館藏資源的資料管理變得簡單、快捷。圖書館員完全可以通過RFID圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)多功能的操作：整理書架、盤點(diǎn)館藏、圖書館員可以方便、快捷的精確管理館藏。
（二）RFID技術(shù)的優(yōu)勢。1.方便讀取，流程加速。條形碼技術(shù)在實際操作中只能一本本的掃描處理借還。并時常因為條碼槍等設(shè)備或者掃描角度問題出現(xiàn)誤讀。這些會增加圖書館員的重復(fù)勞動，降低工作效率，浪費(fèi)讀者的時間。而RFID標(biāo)簽讀碼器能夠同時讀取多本書，讀者可以同時辦理多本書的借還，讓借閱和歸還圖書快速簡單。2.快速上架，排除亂架。通過RFID圖書分揀系統(tǒng)對圖書館內(nèi)各個樓層和各類目圖書進(jìn)行分揀，能夠縮短圖書上架時間，降低圖書管理員的勞動強(qiáng)度，提高效率，實現(xiàn)讀者快速找到所需圖書。實現(xiàn)利用圖書資源的最大化。3. 盤點(diǎn)效率提高。在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時，通過RFID芯片交換信息，就可以同時讀取多本書籍信息。這就避免了從書架上取書的復(fù)雜動作，也不需要打開書記找到條形碼的位置，節(jié)省了大量的工作流程以及時間。4.提高館藏準(zhǔn)確性。以目前的圖書管理系統(tǒng)而言，館藏目錄一點(diǎn)出現(xiàn)錯誤，重新盤點(diǎn)的成本很大，即使發(fā)現(xiàn)了錯誤也不能及時排除。通過RFID技術(shù)進(jìn)行管理，重新編制圖書館的館藏目錄就會變得輕松很多，而且準(zhǔn)確程度也高，從而解決了諸如檢索目錄里有的書在書庫中卻無法找到的問題。5.防盜性強(qiáng)。多數(shù)的高校圖書館目前在應(yīng)用的還是采用磁條檢測技術(shù)和條形碼識別，由于磁條的使用壽命和電磁狀態(tài)難以確保穩(wěn)定，使得安全西永就變得不那么可靠。RFID技術(shù)的在這點(diǎn)上能更有效的防止借出去的資料被帶離館外，且RFID電子標(biāo)簽是有數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù)的，不易被偽造和更改。防止圖書丟失。
二、高校圖書館RFID技術(shù)的應(yīng)用
RFID圖書管理技術(shù)適用于各類型圖書館，但是高校圖書館在運(yùn)用這種技術(shù)的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其具有的不同的館藏和管理方式慎重選用。這項技術(shù)的引進(jìn)不能只是考慮購置、設(shè)備人員因素，更應(yīng)當(dāng)考慮是否與原有圖書管理系統(tǒng)兼容和數(shù)據(jù)交換的問題。此外，兼顧師生的閱讀習(xí)慣、偏好、使用周期等情況，都需要對其進(jìn)行技術(shù)管理上的調(diào)整。
（一）RFID與原圖書管理系統(tǒng)對接之前，首先應(yīng)對高校各方面的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上才有可能引進(jìn)RFID系統(tǒng)。同時要注意，通常在數(shù)據(jù)合并后出現(xiàn)一些情況如：財產(chǎn)賬號連接不上，排序混亂，數(shù)據(jù)丟失等問題。這需要各個管建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，形成各圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)管理和數(shù)據(jù)交換。接入RFID時，要充分考慮到RFID與現(xiàn)有系統(tǒng)的整合。目前，只有國際通用協(xié)議SIP2可以作為圖書管理系統(tǒng)與RFID的數(shù)據(jù)接口協(xié)議。由它來實現(xiàn)RFID系統(tǒng)與圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換。為了避免兩種系統(tǒng)產(chǎn)生沖突與排斥的現(xiàn)象，通常我們會要求RFID系統(tǒng)供應(yīng)商與圖書館管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，提供詳實的RFID前端系統(tǒng)與圖書館管理系統(tǒng)軟、硬件接口完整的解決方案，以此解決系統(tǒng)之間的互排問題。
（二）RFID系統(tǒng)仍然需要由人來控制，但由于其操作規(guī)范性，因此在建立RFID系統(tǒng)時，RFID供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時對師生員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，從而實現(xiàn)對該系統(tǒng)在合適范圍、區(qū)域的規(guī)范性操作，并調(diào)整西永合適的識別頻率。
（三）如今的高校引進(jìn)RFID系統(tǒng)之時，通常會面臨一個兩難的選擇：其一是要全面引進(jìn)一整套的RFID技術(shù)，建立全新的數(shù)據(jù)庫，放棄原有的數(shù)據(jù)。其二是對已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些必要的技術(shù)改造，使原有的資料保持不變的基礎(chǔ)上增加RFID記憶標(biāo)識。很顯然，第二種方法能最大限度的避免資源浪費(fèi)，節(jié)省成本。
（四）增加自助借還機(jī)器輔助功能高校圖書館安裝自助借還機(jī)器，能夠極大地方便師生借/還圖書及查詢。
1.借閱過程中，學(xué)生或許會碰到諸如此類的問題，如有的學(xué)生要求外界隨書光盤，然而目前運(yùn)用RFID的圖書館中，自助設(shè)備還沒有開發(fā)光盤隨書借閱的功能。因為只能由工作人員人工借閱。而一些書籍特別是理工科和外語類的圖書，在離開光盤的協(xié)助后，就很難充分發(fā)揮作用。這也影響了文獻(xiàn)的利用率。因此往往可以通過加貼光盤專門的RFID標(biāo)簽或者另行購置RFID借還光盤系統(tǒng)。
2. 圖書館的延期罰款、遺失以及學(xué)生上機(jī)費(fèi)用等，都是通過一卡通實現(xiàn)的。人員配制不足的圖書館可以開發(fā)自助借還書機(jī)方便日常管理。
3. 為了方便師生進(jìn)出，自助借還書機(jī)可以考慮選擇在一樓大廳安裝。同時要可以兼顧到借換機(jī)的日常管理。另外在條件允許的情況下，在人流較大的地方也可以增設(shè)機(jī)器，方便師生借還書。
（五）學(xué)生在各種考試復(fù)習(xí)時間段和放假前后會大量涌入圖書館借還書，給門禁系統(tǒng)造成嚴(yán)峻的考驗。其特點(diǎn)是數(shù)量大，學(xué)生入館時間段接近。對于以往門禁系統(tǒng)只能容下一人刷卡，往往造成秩序混亂，形成低效工作。RFID系統(tǒng)的門禁系統(tǒng)，門擋距可以達(dá)到一米?？梢酝瑫r識別多人，能有效緩解擁擠，避免踩踏。最后，圖書館自助服務(wù)是使高校圖書館日常低層次服務(wù)轉(zhuǎn)為高層次服務(wù)。向廣大師生提供更輕松、人性化的服務(wù)環(huán)境，是RFID技術(shù)的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)：
中圖分類號：G250.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
進(jìn)入21世紀(jì)以來，社會文化水平迅猛發(fā)展，人們在追求物質(zhì)享受的基礎(chǔ)上也更加注重精神文化需要，社會各界對知識的渴求程度都有了明顯的提升。中學(xué)教育作為教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，其受到的關(guān)注度自然更高。圖書館建設(shè)是學(xué)校建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，是提升文化傳播速度的基礎(chǔ)前提，如何做好圖書管理系統(tǒng)就成為了學(xué)校關(guān)注的焦點(diǎn)。以往的圖書館管理形式為手動人工作業(yè)，工作人員在具體工作中消耗的時間較長，圖書的整理活動也相對復(fù)雜，在具體借閱圖書的數(shù)據(jù)記錄上也容易出現(xiàn)錯誤。為了切實提升圖書管理人員的工作效率，為讀者提供準(zhǔn)確的借閱信息，各中學(xué)學(xué)校不斷引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，尋找各學(xué)科之間的關(guān)聯(lián)信息，優(yōu)化圖書館布局，幫助讀者實現(xiàn)快速檢索，切實提升圖書館的管理水平。
1國內(nèi)外數(shù)據(jù)挖掘的現(xiàn)狀
隨著計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了圖書館管理系統(tǒng)之中，使圖書館的個性化服務(wù)成為了可能。美國政府早在1990年就開始著手建設(shè)數(shù)字化圖書館，并于1999年提出了個性化服務(wù)的概念。在隨后的幾年之中，該項技術(shù)實現(xiàn)了實際應(yīng)用，美國康奈爾大學(xué)開發(fā)了Mylibrary@comell系統(tǒng)，使其能夠在第一時間向讀者提供圖書信息的變化。現(xiàn)如今，國外很多圖書館都實現(xiàn)了數(shù)字挖掘技術(shù)的應(yīng)用，提高了文化的傳播速度。
與國外的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)相比，我國該項技術(shù)的起步時間較短，應(yīng)用范圍還較為狹小。自該項技術(shù)應(yīng)用以來，中學(xué)圖書館管理人員不僅能夠分析海量數(shù)據(jù)，還能夠發(fā)現(xiàn)管理中面臨的深層次問題，做到個性化服務(wù)。近年來，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有了明顯發(fā)展，中學(xué)圖書館可以通過對讀者信息的記錄，建立個性化模型，提供信息推薦服務(wù)，做好資源配置工作。當(dāng)然，由于該項技術(shù)在國內(nèi)的起步較晚，現(xiàn)代化設(shè)施的運(yùn)用需要較多的物力、財力，為其有效開展應(yīng)用提供了阻礙，想要將數(shù)字挖掘技術(shù)真正應(yīng)用到中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)中，還需較為漫長的過程。
2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的相關(guān)定義
為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)中的有效應(yīng)用，首先就要明確什么是數(shù)字挖掘技術(shù)及其相關(guān)概念的定義，在充分掌握其內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，保證現(xiàn)代化技術(shù)的科學(xué)使用。
顧名思義，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就是指利用計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化技術(shù)，運(yùn)用數(shù)字化手段對圖書館管理系統(tǒng)實施的管理。具體而言，數(shù)據(jù)挖掘就是指在龐大的數(shù)據(jù)資料中，能夠找到隱藏在內(nèi)部的有價值的問題，并對其進(jìn)行分析，以獲取有用信息的對策。該項技術(shù)的運(yùn)用十分廣泛，企業(yè)、單位、圖書館等地都能切實運(yùn)用。在中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)中利用數(shù)字挖掘技術(shù)，不僅能夠了解學(xué)生進(jìn)行閱讀的目的、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢，還能夠結(jié)合學(xué)生的實際需要和閱讀特征，更新管理辦法，提升服務(wù)質(zhì)量，做到數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析。
3圖書館管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用
3.1學(xué)生信息資源管理
中學(xué)學(xué)校應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)最重要的原因在于明確學(xué)生的學(xué)習(xí)方向，提升圖書館的引導(dǎo)作用。利用該技術(shù)對中學(xué)生信息資源進(jìn)行整合，有助于幫助教師準(zhǔn)確掌握學(xué)生的閱讀情況，并對他們的閱讀信息進(jìn)行綜合分析，了解學(xué)生閱讀的主要內(nèi)容，從而結(jié)合實際完善圖書館管理，為學(xué)生打造個性化服務(wù)，提升圖書館的管理水平。
3.2做好圖書采購管理
中學(xué)生正處于成長的關(guān)鍵時期，他們學(xué)習(xí)的知識是否健康，直接影響著他們的未來發(fā)展和國家的建設(shè)。在中學(xué)圖書館管理中引進(jìn)數(shù)據(jù)挖掘管理系統(tǒng)，能夠?qū)W(xué)生閱讀的流通數(shù)據(jù)和訪問數(shù)據(jù)庫數(shù)目的真實情況進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析，從而將信息予以科學(xué)整合，了解學(xué)生真實的閱讀情況，幫助學(xué)校在圖書采購中做到有的放矢，選取健康的、能夠促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展的書籍。
3.3對學(xué)生的圖書借閱流量情況進(jìn)行分析
中學(xué)生上課頻率較高，除了周末和晚上時間，很少有空閑進(jìn)行課外讀物的閱讀。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠準(zhǔn)確分析出學(xué)生閱讀書籍的周期性規(guī)律，了解借閱的高峰期和的低潮期，進(jìn)而幫助校方結(jié)合實際作出正確的決策，在學(xué)生借閱的高峰段加強(qiáng)人員數(shù)量，做好圖書館內(nèi)部管理工作。
4結(jié)語
綜上所述，由于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)水平的逐步完善以及經(jīng)濟(jì)、科技的飛速發(fā)展，將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)引用到中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)建設(shè)中已經(jīng)成為了大勢所趨。它能夠減少圖書館管理人員的工作時間，提升工作效率，滿足學(xué)生的閱讀要求，并結(jié)合他們的實際需要開展個性化服務(wù)，對學(xué)生的閱讀信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析，從而完善管理系統(tǒng)，做好中學(xué)圖書館管理工作，為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
