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(一)會計機構(gòu)和會計人員方面存在的問題
1、會計機構(gòu)和崗位設(shè)置不夠合理。一些施工企業(yè)的會計機構(gòu)存在工作效率低下和機構(gòu)臃腫的問題。在會計崗位設(shè)置過程中對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠重視,只是看重縱向間義務(wù)和權(quán)利間的關(guān)系,從而導致信息傳遞不靈活,部門間、部門內(nèi)缺少必要的溝通和交流,工作協(xié)調(diào)性差。
2、會計人員配置不夠合理。在會計人員配置過程中,出現(xiàn)了職責不分的情況,其主要原因就是沒有嚴格按照“互不相容職務(wù)”的原則,甚至一些施工企業(yè)的會計主管、會計機構(gòu)負責人的直系親屬在該機構(gòu)中擔任出納的職務(wù),可以說是管理混亂,任人唯親。
3、會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低。其主要表現(xiàn)為:不熟悉國家統(tǒng)一的會計制度,不熟悉國家有關(guān)會計的法律、法規(guī),不具備必要的專業(yè)技能和知識,還有就是學歷不能達到崗位要求。普通會計人員的素質(zhì)受高級管理者素質(zhì)的直接影響,與領(lǐng)導者日常潛移默化的培養(yǎng)和管理的要求密切相關(guān)。
(二)會計核算方面存在的問題
1、沒有按照國家統(tǒng)一的會計準則和制度規(guī)定進行核算。有些施工企業(yè)對所有者權(quán)益的確認標準、負債、資產(chǎn)、不列或少列資產(chǎn)、虛列、多列以及計量方法等進行隨意性改動;有些施工企業(yè)編造虛假利潤,隨意調(diào)整分配方法和利潤的計算,以及改變費用核算標準、收入和成本等。
2、會計核算跨期入賬問題突出。一些施工企業(yè)為了美化財務(wù)報表,不以實際發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù),對所有者權(quán)益、所有者權(quán)益的確認標準、負債、資產(chǎn)、不列或少列資產(chǎn)、虛列、多列以及計量方法等進行隨意性改動,費用列支渠道不明晰;提前或推遲確認收入,隱瞞或虛列收入,核算內(nèi)容前后期不具備可比性。
(三)會計監(jiān)督方面存在的問題
1、會計監(jiān)督?jīng)]有保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整的作用。一些施工企業(yè)在購進某些資產(chǎn)時根本沒有在會計賬簿上對其進行如實反映,有些單位長期不進行財產(chǎn)清查現(xiàn)象嚴重,管理混亂,造成單位賬實不符。
2、外部審計監(jiān)督具有一定局限性。作為會計監(jiān)督的一種重要手段,外部審計監(jiān)督具有一定局限性。在外部審計過程中使用的是抽樣技術(shù),但是由于企業(yè)內(nèi)部串通舞弊現(xiàn)象時有發(fā)生,導致對所有經(jīng)濟不能進行細致的監(jiān)督審查,很難發(fā)現(xiàn)并防范企業(yè)內(nèi)部控制風險。
(四)內(nèi)部會計管理制度方面存在的問題
1、成本核算制度與實際成本核算脫節(jié)。在我國,多數(shù)施工企業(yè)成本核算仍處在粗放管理的狀態(tài),不去追究成本差異的管理原因,對投入產(chǎn)出不能進行嚴格核算,對差異數(shù)的處理就是簡單的將其擠入某項成本項目中,這樣不僅是掩蓋成本控制出現(xiàn)問題的真實原因,同時也失去了正確的改善成本控制的方法和方向。
2、會計人員崗位責任制度不明確。一些公司制定會計人員崗位時,沒有按照內(nèi)部牽制制度進行設(shè)置,并且由于公司人員之間的素質(zhì)條件存在很大差異,因此多數(shù)業(yè)務(wù)的處理基本上都集中在一些業(yè)務(wù)能力相對較高的財務(wù)人員身上,從而致使內(nèi)部牽制失效現(xiàn)象的出現(xiàn)。
二、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作質(zhì)量
(一)提高對會計基礎(chǔ)工作重要性的認識。規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,對促進廉政建設(shè)、樹立誠信形象以及保障資金安全等有著積極的作用。第一,按照國家制定的相關(guān)會計制度來執(zhí)行會計憑證、會計賬戶、會計科目、會計賬簿,要保證原始憑證的規(guī)范性,會計記錄的真實性,制定操作程序和可行、細致的業(yè)務(wù)處理流程,尤其是在收集、處理、整理會計相關(guān)資料以及提供會計信息的整個過程當中,使會計工作有條不紊地進行;第二,嚴格會計核算與財務(wù)管理。一些單位在會計集中核算模式成立后,預算單位依然是會計責任主體擔任,行使財務(wù)管理權(quán)、預算資金使用權(quán)和支配權(quán)。因此,應當做到賬表、賬實、賬賬相符,做到定期、及時、規(guī)范核算,做好年終財務(wù)結(jié)賬和清理結(jié)算,加強往來款項、預算外資金、專項資金以及原始票據(jù)的管理;第三,杜絕部門經(jīng)濟,實行集中管理、統(tǒng)一領(lǐng)導,在本級財務(wù)管理體系中融入財務(wù)活動。與此同時,需要嚴格審批手續(xù),不斷規(guī)范會計行為,將內(nèi)部監(jiān)督和控制體系進行完善,從而做到責、權(quán)、職分明。
(二)全面提升會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德。會計工作不僅要求會計人員具有較高的專業(yè)會計理論知識,與此同時還要求其具有一定的管理能力和實際操作能力,是一項綜合的經(jīng)濟管理工作。會計人員做好工作的最基本出發(fā)點就是愛崗敬業(yè),并且需要加強后續(xù)的培訓學習。因此,企業(yè)應當加大會計人員的培訓力度,建立多樣化、常規(guī)化的培訓方式,從而提升企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外,還應當提升會計人員的法制觀念。應當要求其認真學習、貫徹《會計法》以及相關(guān)的法律法規(guī),單位負責人應充分發(fā)揮會計的作用,保障會計人員依法行使職權(quán)和規(guī)范會計工作放到重要位置,奉公守法,糾正違反財經(jīng)法規(guī)的行為,強化會計人員的法律約束。與此同時,教育他們不做假賬,提供虛假財務(wù)會計報表,從而保證會計記錄的完整和真實。
(三)建立科學合理的會計核算體系,完善會計信息系統(tǒng)
1、會計信息應當符合國家宏觀管理的要求。完善會計信息系統(tǒng)需要其滿足對企業(yè)經(jīng)濟活動的合規(guī)性和合法性監(jiān)督。市場經(jīng)濟離不開宏觀調(diào)控,要想有效地避免市場經(jīng)濟所固有的盲目無序,需要通過政府部門制定并實施相關(guān)的經(jīng)濟政策:貨幣政策、財政政策、福利政策、產(chǎn)業(yè)政策等,從而保證國民經(jīng)濟的穩(wěn)定、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的發(fā)展。與此同時,國家制定和實施財政政策時需要會計信息系統(tǒng)的支持和服務(wù)。對于國家來說,稅收是財政收入的主要來源,因此國家一般要會計信息和會計記錄為依據(jù)來制定有關(guān)稅法,必要時需在會計信息的基礎(chǔ)上對其進行調(diào)整。
2、會計信息應當滿足有關(guān)方面了解企業(yè)財務(wù)的需要。投資者進行投資決策時需要根據(jù)經(jīng)營成果和現(xiàn)實狀況進行分析和研究,在此過程中需要真實的會計信息作支持。因此,會計信息需要站在投資者角度進行制定,應當有助于對企業(yè)的報酬和投資風險進行準確的評價,從而有助于進行決策是否賣出投資,或是繼續(xù)持有投資。另外,企業(yè)健康的生存和順利的發(fā)展離不開資金的運作,其信息應當有助于所有債權(quán)人(包括銀行在內(nèi))對企業(yè)的信貸風險進行評價,進而分析是否具備到期還本付息的能力。
(四)加強會計監(jiān)督職能,完善會計監(jiān)督檢查體系
1、監(jiān)督經(jīng)濟活動是否合法合規(guī)。對于各項經(jīng)濟活動是否違反國家制定的各項財經(jīng)制度和有關(guān)法律方針政策,會計必須時刻給予監(jiān)督,從而確保會計信息的真實性和客觀性以及會計核算的合法性。
2、監(jiān)督會計核算過程的合理性。對于會計核算過程中所采用的各種方法是否合法合規(guī),會計必須給予監(jiān)督,應當確保會計核算的合理性,與現(xiàn)行企業(yè)會計制度、會計準則所規(guī)定的要求保持一致,并且保證會計信息具有一定的可比性。
3、監(jiān)督財產(chǎn)物資的完整與安全。對于各項財產(chǎn)物資的完整與安全,會計應當給予監(jiān)督,科學使用企業(yè)中的各項財產(chǎn)物資和資金,使企業(yè)創(chuàng)收和節(jié)支,從而促使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。
三、結(jié)論
全面提升會計基礎(chǔ)工作水平,提升資產(chǎn)保值和增值能力,提高對會計基礎(chǔ)工作重要性的認識,全面提升會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德,加強會計監(jiān)督職能,完善會計監(jiān)督檢查體系。這樣,才能更好地適應會計工作的需要,從而不斷地促進會計工作的健康持續(xù)發(fā)展。
一、新所得稅會計準則的特點分析
新的所得稅會計準則引入了兩個重要概念,即新準則第二章的“計稅基礎(chǔ)”和第三章的“暫時性差異”,這也是所得稅會計準則的核心要點。相對于舊準則,新準則將計稅差異對所得稅的影響額賦予了真實內(nèi)涵,即“遞延所得稅資產(chǎn)”、“遞延所得稅負債”。因其來源于資產(chǎn)負債表,產(chǎn)生于資產(chǎn)或負債的賬面價值與其計稅基礎(chǔ)之差,必然更加符合資產(chǎn)和負債的涵義,其所反映的納稅影響也與當前和今后的現(xiàn)金流量相關(guān),所提供的財務(wù)信息也更為有用,在資產(chǎn)負債表中列示亦更具有實際意義。
從新準則應用指南的解釋來看,諸如短期借款、應付款項等一般負債項目的確認和償還并不影響當期損益和所得稅的計算,因而,負債項目的賬面價值可能與其計稅基礎(chǔ)產(chǎn)生差異的因素主要源自計提費用所形成的非現(xiàn)實負債,如企業(yè)因銷售商品提供售后服務(wù)等原因確認入賬的預計負債、對外提供擔保預提的或有負債等。按稅法規(guī)定,與確認該負債相關(guān)的成本、費用或損失雖已計入當期損益,但在實際發(fā)生(支付)時方準予稅前抵扣。從所得稅會計準則的核心內(nèi)容看,新準則體現(xiàn)了目前國際上通行的“資產(chǎn)負債表觀”,與以收入費用為重心的舊準則“利潤表觀”截然不同。相比較,新準則不僅要求確認和計量計稅差異對所得稅費用和凈利潤的影響,而且還要求確認和計量其對資產(chǎn)負債表項目的影響,其會計處理相對要復雜得多。
二、新準則下所得稅會計處理的主要變化
(一)所得稅會計方法不同
在所得稅會計處理方法上,舊制度允許選用應付稅款法或納稅影響會計法(包括遞延法和債務(wù)法)核算所得稅,這里的債務(wù)法為損益表債務(wù)法,損益表債務(wù)法是對時間性差異進行跨期核算的會計方法。而新準則明確廢止了以前的會計核算方法,要求企業(yè)一律采用資產(chǎn)負債表債務(wù)法核算所得稅。由于時間性差異產(chǎn)生會計收益與應稅所得之差,因而損益表債務(wù)法是從損益表出發(fā)的,據(jù)以核算的所得稅負債和遞延所得稅資產(chǎn)要依據(jù)稅法和稅率的變更進行調(diào)整,才符合資產(chǎn)和負債的定義。這種方法下所得稅費用的計算公式為:當期所得稅費用=會計收益*適用的所得稅稅率+稅率變動對以前遞延稅款的調(diào)整數(shù),然后根據(jù)所得稅費用與當期應納稅款之差額,倒擠出本期發(fā)生的遞延所得稅資產(chǎn)(負債)。而資產(chǎn)負債表債務(wù)法是對暫時性差異進行跨期核算的會計方法,由于暫時性差異產(chǎn)生于資產(chǎn)和負債的帳面金額與稅基之差,因而資產(chǎn)負債表債務(wù)法是從資產(chǎn)負債表出發(fā)的,所以核算的遞延所得稅資產(chǎn)和負債必然更加符合資產(chǎn)和負債的定義。其計算公式表示為:本期所得稅費用=本期應交所得稅+(期末遞延所得稅負債-期初遞延所得稅負債)-(期末遞延所得稅資產(chǎn)-期初遞延所得稅資產(chǎn))。
(二)虧損彌補的所得稅會計處理不同
企業(yè)如果發(fā)生經(jīng)營虧損,一般情況下國家為了鼓勵其發(fā)展,會給予一定的稅收優(yōu)惠。我國現(xiàn)行稅法允許企業(yè)虧損向后遞延彌補五年,舊準則關(guān)于所得稅處理規(guī)定中對可結(jié)轉(zhuǎn)后期的尚可抵扣的虧損,在虧損彌補當期不確認所得稅利益。新準則要求企業(yè)對能夠結(jié)轉(zhuǎn)后期的尚可抵扣的虧損,應當以很可能獲得用于抵扣的虧損的未來應稅利潤為限,確認遞延所得稅資產(chǎn)。一般稱之為當期確認法,以后轉(zhuǎn)抵減所得稅的利益在虧損當年確認。
三、新準則下的所得稅會計處理
(一)暫時性差異的會計處理
對暫時性差異采用跨期攤配法進行處理,其基本程序為:1.確定產(chǎn)生暫時性差異的項目;2.確定各年的暫時性差異;3.確定該項差異對納稅的影響;4.確定所得稅費用,應交所得稅加減納稅影響等于當期所得稅和遞延所得稅的總額。在采用資產(chǎn)負債表核算遞延所得稅時,如果預計轉(zhuǎn)回期的稅率能夠合理確定,發(fā)生時按預計轉(zhuǎn)回期的稅率核算。另外,不論發(fā)生或是轉(zhuǎn)銷期間,如果稅率變動,均應進行調(diào)整。
(二)所得稅核算采用資產(chǎn)負債表債務(wù)法下所得稅收賬務(wù)處理的方法
在考慮暫時性差異的框架下,所得稅處理有以下幾種方法:
1.年賬面利潤總額為正數(shù),且大于預算清繳時認定的所得稅額的情祝下:
①當認定的所得稅額大于會計核算中的所得稅額時,應補提所得稅。在差額較大時,還應調(diào)整已分配的應付利潤、盈余公積等;在差額不大時,直接沖減年初未分配利潤,會計分錄為:
借:利潤分配-未分配利潤
貸:應交稅金-應交所得稅
②已經(jīng)分配的應付利潤、盈余公積等,在差額較小時,直接轉(zhuǎn)入年初未分配利潤,即:
借:應交稅金-應交所得稅
貸:利潤分配-未分配利潤
2.當稅務(wù)部門對企業(yè)進行所得稅匯算清繳時:依據(jù)賬面利潤總額加(減)應納稅所得額所計算的所得稅額,如果大于原會計決算的利潤總額時,應將賬面已作利潤分配的項目全部沖回,先以下年賬面利潤總額抵減認定的所得稅額,不夠抵減的差額記入“利潤分配-未分配利潤”的借方,用以后年度稅后利潤或以前年度該賬戶的貸方余額抵補。
3.如果賬面利潤總額為負數(shù),而稅務(wù)部門認定的所得稅額為正數(shù)時,必須明確的一點是稅務(wù)部門認定的該年度所得稅額不能用以后年度的所得稅前利潤彌補,它與利潤總額為負數(shù)時可在其以后的延續(xù)五年內(nèi)稅前利潤逐年彌補有顯著不同。應按認定的所得稅額直接作分錄:
借:利潤分配-未分配利潤
貸:應交稅金-應交所得稅
用以后年度的稅后利潤彌補,不必先計入“以前年度損益調(diào)整”,再轉(zhuǎn)入“本年利潤”,這樣結(jié)轉(zhuǎn)后容易使人們形成可以后年度稅前彌補的認識。由于納稅人上年度計算的應交所得稅誤差,從而導致應付利潤、盈余公積、未分配利潤等計算也相應有誤差,也應相應調(diào)整。
(三)虧損彌補的所得稅會計處理
現(xiàn)行稅法允許企業(yè)虧損向后遞延彌補五年,以前關(guān)于所得稅處理規(guī)定中對可結(jié)轉(zhuǎn)后期的尚可抵扣的虧損,在虧損彌補當期不確認所得稅利益。新準則要求企業(yè)對能夠結(jié)轉(zhuǎn)后期的尚可抵扣的虧損應當以可能獲得用于抵扣尚可抵扣虧損的未來應稅利潤為限,確認遞延所得稅資產(chǎn)。一般稱之為當期確認法即后轉(zhuǎn)抵減所得稅的利益在虧損當年確認。使用該方法的企業(yè)應當對五年內(nèi)可抵扣暫時性差異是否能在以后經(jīng)營期內(nèi)的應稅利潤充分轉(zhuǎn)回作出判斷,如果不能企業(yè)不應確認。
四、新準則所得稅會計準則實施后的幾點規(guī)范意見
為確保所得稅會計準則的平穩(wěn)過渡和有效實施,筆者建議如下:
(一)企業(yè)應盡快適應新準則的要求,強化所得稅會計觀念,改進會計核算流程,設(shè)立專職所得稅會計崗位,建立規(guī)范的所得稅會計核算輔助備查賬薄、工作底稿,以正確計量和全面反映資產(chǎn)負債項目的計稅基礎(chǔ)、暫時性差異和遞延所得稅資產(chǎn)負債狀況。
(二)加強新準則的實施監(jiān)管,盡量減少新舊準則過渡可能帶來的負面影響,防止企業(yè)將資產(chǎn)減值、應提應攤費用損失等可抵扣暫時性差異事項轉(zhuǎn)移,借機操縱利潤。
(三)新的企業(yè)會計準則實施后,更加寬松的會計政策選擇與公允價值的廣泛采用,都將給企業(yè)資產(chǎn)負債賬面價值的確認與計量留下更大的操作空間,而這必將影響各期所得稅費用,對企業(yè)凈利潤、每股收益、市盈率等重要財務(wù)指標產(chǎn)生深遠影響。為此,在以后的會計準則實施中,有必要進一步研究制訂相關(guān)細則和補充規(guī)定,規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)負債和所得稅的會計確認、計量與相關(guān)信息披露。
參考文獻:
二、掛靠業(yè)務(wù)會計處理的探討
這里筆者進行探討的主要依據(jù)是相關(guān)的稅法、會計制度、會計基本準則、具體準則15號及其他相關(guān)制度,并結(jié)合自身的工作體會和對相關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)研、分析。案例:A公司(掛靠方)以B建筑公司(被掛靠方)的名義,與甲方開發(fā)公司簽訂了某大廈的建筑施工合同,合同總價1000萬。A公司與B建筑公司掛靠協(xié)議約定,A公司按合同總價的5%支付B建筑公司掛靠管理費、營業(yè)稅金及附加由B建筑公司按實際發(fā)生數(shù)從賬面扣除,所得稅雙方公司自行負擔、自行繳納。該工程2012年4月開工,同年12月31日完工。
(一)B建筑公司的賬務(wù)處理
根據(jù)相關(guān)會計規(guī)定,取消所授予的權(quán)益性工具可作為加速可行權(quán)處理:
《企業(yè)會計準則解釋第3號》(財會[2009]8號)規(guī)定:在等待期內(nèi)如果取消了授予的權(quán)益工具,企業(yè)應當對取消所授予的權(quán)益性工具作為加速行權(quán)處理,將剩余等待期內(nèi)應確認的金額立即計入當期損益,同時確認資本公積。
《企業(yè)會計準則講解(2010)》指出,如果企業(yè)在等待期內(nèi)取消了所授予的權(quán)益工具或結(jié)算了所授予的權(quán)益工具(因未滿足可行權(quán)條件而被取消的除外),企業(yè)應當將取消或結(jié)算作為加速可行權(quán)處理,立即確認原本應在剩余等待期內(nèi)確認的金額。
中國證監(jiān)會會計部《2011年上市公司執(zhí)行企業(yè)會計準則監(jiān)管報告》指出:“針對取消股權(quán)激勵計劃的會計處理,企業(yè)會計準則要求應當將取消或結(jié)算作為加速可行權(quán)處理,立即確認原本應在剩余等待期內(nèi)確認的金額?!?/p>
根據(jù)財政部《關(guān)于做好執(zhí)行企業(yè)會計準則的企業(yè)2012年年報工作的通知》(財會[2012]25號)的規(guī)定,在等待期內(nèi)如果取消了授予的權(quán)益性工具的(因未滿足可行權(quán)條件而被取消的除外),企業(yè)應當對取消所授予的權(quán)益性工具作為加速可行權(quán)處理。
根據(jù)《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計準則解釋第3號》、《企業(yè)會計準則講解2010》規(guī)定:“等待期是指可行權(quán)條件得到滿足的期間。企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定實施股權(quán)激勵的,股份支付協(xié)議中確定的相關(guān)條件,不得隨意變更。其中,可行權(quán)條件是指能夠確定企業(yè)是否得到職工或其他方提供的服務(wù)、且該服務(wù)使職工或其他方具有獲取股份支付協(xié)議規(guī)定的權(quán)益工具或現(xiàn)金等權(quán)利的條件;反之,為非可行權(quán)條件。可行權(quán)條件包括服務(wù)期限條件和業(yè)績條件。服務(wù)期限條件是指職工或其他方完成規(guī)定服務(wù)期限才可行權(quán)的條件。業(yè)績條件是指職工或其他方完成規(guī)定期限且企業(yè)已經(jīng)達到特定業(yè)績目標才可行權(quán)的條件,具體包括市場條件和非市場條件。市場條件是指行權(quán)價格、可行權(quán)條件以及行權(quán)可能性與權(quán)益工具的市場價格相關(guān)的業(yè)績條件,如股份支付協(xié)議中關(guān)于股價至少上升至何種水平職工可相應取得多少股份的規(guī)定。非市場條件是指除市場條件之外的其他業(yè)績條件,如股份支付協(xié)議中關(guān)于達到最低盈利目標或銷售目標才可行權(quán)的規(guī)定。對于可行權(quán)條件為業(yè)績條件的股份支付,只要職工滿足了其他所有非市場條件(如利潤增長率、服務(wù)期限等),企業(yè)就應當確認已取得的服務(wù)。股份支付存在非可行權(quán)條件的,只要職工或其他方滿足了所有可行權(quán)條件中的非市場條件(如服務(wù)期限等),企業(yè)應當確認已得到服務(wù)相對應的成本費用。”
二、股權(quán)激勵計劃取消的兩種會計處理方法
對未達到行權(quán)條件的處理分為兩種情況:未達到非市場條件和達到市場條件。如果因為達到市場條件而未行權(quán),則不調(diào)整已經(jīng)確認的費用,如果因為未達到非市場條件(如業(yè)績)而不能行權(quán),則應調(diào)整已經(jīng)確認的費用。
(一)不能滿足非市場條件而取消或終止股權(quán)激勵計劃
若激勵對象未能達到非市場條件(服務(wù)期限條件、業(yè)績條件等),則激勵對象實際最終沒有被授予權(quán)益工具,相應地與該股權(quán)激勵計劃相關(guān)的累計成本、費用也為零。在會計處理上應將原已確認的費用沖回。即在權(quán)益結(jié)算的股份支付中,服務(wù)期限條件和非市場業(yè)績條件是決定授予權(quán)益工具的數(shù)量的。如果激勵對象未滿足服務(wù)期限條件和非市場業(yè)績條件,則最終被授予的權(quán)益工具數(shù)量為零,相應地,與該股份支付計劃相關(guān)的累計成本、費用也就為零,所以需要把以前期間就該股份支付計劃已確認的成本、費用全部在當期沖回。這是由股份支付的基本原理決定的。
例1:2012年1月113,甲企業(yè)授予20名激勵對象每人100份股票期權(quán),公司每個會計年度對公司財務(wù)業(yè)績指標進行考核,以達到公司財務(wù)業(yè)績指標作為激勵對象行權(quán)的必要條件,其可行權(quán)條件為兩年內(nèi)公司凈利潤增長均達到10%,每份期權(quán)在2012年1月1日的公允價值是10元。
2012年末甲企業(yè)凈利潤增長為12%,并且企業(yè)預計下一年會有相同幅度的增長。因此企業(yè)在這一資產(chǎn)負債表日確認費用10000元。
借:管理費用等
10000
貸:資本公積——其他資本公積
10000(20×100×10×1/2)
2013年末,由于市場發(fā)生變化,公司凈利潤增長為8%,未能達到非市場的業(yè)績條件,不能行權(quán)。應將原已確認的費用沖回。
借:以前年度損益調(diào)整
10000
貸:資本公積——其他資本公積
——10000
(二)能夠滿足非市場條件下取消或終止股權(quán)激勵計劃
即預計激勵對象能夠滿足服務(wù)期限條件、業(yè)績條件等指標。此時,激勵對象將因為能夠滿足激勵指標而被視為將被授予權(quán)益工具。但是由于權(quán)益工具價格低于行權(quán)價格,行權(quán)將產(chǎn)生負收益。在這一情況下,很多上市公司考慮到權(quán)益工具價格可能長時間低于行權(quán)價格,激勵對象不能得到正常的激勵收入而直接取消激勵計劃。取消股權(quán)激勵計劃通常源于公司或者員工主動的行為。會計處理結(jié)果視同加速行權(quán),將剩余等待期內(nèi)應確認的金額立即計入當期損益,同時確認資本公積。
具體的處理方法(例如是作為沖回處理還是加速行權(quán)處理、沖回全部還是部分、沖回的損益影響確認在哪一年度等),都需要根據(jù)具體的股權(quán)激勵計劃條款進行分析,不能一概而論。如果取消的僅僅是其中的某一期解鎖的股票而不是全部標的股票,并且取消的原因是沒有實現(xiàn)可行權(quán)條件中的非市場條件,則所沖回的費用也僅限于截至目前累計已經(jīng)確認的與該期取消解鎖的股權(quán)相關(guān)的費用,其他各期不受影響,IFRS(國際財務(wù)報告準則)規(guī)定:在這種分期解鎖的情況下,分不同期限解鎖的各期視作不同的股份支付,分別在其各自的等待期內(nèi)攤銷計入費用。沖回的損益影響確認在哪一個年度,取決于何時可以確定非市場條件不再得到滿足。
例2甲公司為上市公司,2012年1月1013,甲公司向30名公司高級管理人員授予了3000萬股限制性股票,授予價格為6元,授予后鎖定3年。2012年、2013年、2014年為申請解鎖考核年,每年的解鎖比例分別為30%,30%和40%,即900萬股,900萬股和1200萬股。經(jīng)測算,授予日限制性股票的公允價值總額為30000萬元。該計劃為一次授予、分期行權(quán)的計劃,費用在各期的分攤?cè)绫?:
各期解鎖的業(yè)績條件:
第一期:2012年凈利潤較2010年增長率不低于25%
第二期:2012年和2013年兩年凈利潤平均數(shù)較2010年增長率不低于30%
第三期:2012年至2014年3年凈利潤平均數(shù)較2010年增長率不低于40%
2012年11月3013,甲公司公告預計2012年全年凈利潤較2010年下降20%-50%02012年12月1313,甲公司召開董事會,由于市場需求大幅度萎縮,嚴重影響了公司當年以及未來一兩年的經(jīng)營業(yè)績,公司預測股權(quán)激勵計劃解鎖條件中關(guān)于經(jīng)營業(yè)績的指標無法實現(xiàn),故決定終止實施原股權(quán)激勵計劃,激勵對象已獲授的限制性股票由公司回購并注銷。2012年12月28日,甲公司股東大會審議通過上述終止及回購方案。甲公司終止實施原股權(quán)激勵計劃應該如何進行會計處理?
案例解析:
1、第一期解鎖部分未能達到可行權(quán)條件,即“2012年凈利潤較2010年增長率不低于25%”而導致職工不能解鎖相應的限制性股票,這屬于不能滿足非市場條件(業(yè)績條件)而取消或終止股權(quán)激勵計劃,2012年度不確認與這一部分相關(guān)的股權(quán)激勵費用9000萬元,不進行任何會計處理。
2、第二期和第三期由于市場原因而取消股份支付計劃,應按照加速行權(quán)處理,將剩余的授予日權(quán)益工具的公允價值全部確認在取消當期。即在取消日加速確認第二、二期的費用21000萬元。
一、加強各方面對會計基礎(chǔ)工作的重視
要做好會計基礎(chǔ)工作,首先要對會計基礎(chǔ)工作有足夠的重視。一方面,要求會計人員要從思想上重視會計工作,認識到會計基礎(chǔ)工作是一切會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。在具體工作中保持認真謹慎的態(tài)度,認識到一點小小的疏忽就可能導致會計工作所生成的會計資料和會計信息失真,從而影響單位的經(jīng)營決策,帶來嚴重的經(jīng)濟損失。另一方面,引起其他部門對會計工作的重視。雖然會計工作主要由會計人員來承擔,但會計部門與其他部門有著不可割舍的關(guān)系,從會計人員的管理機制圖中我們可以看到,會計人員的資格審查權(quán)由人事部門掌握,管理任免權(quán)由單位領(lǐng)導來掌握。
二、提高會計人員的綜合素質(zhì)
會計工作是一門技術(shù)含量比較高的工作,所以對會計人員的專業(yè)素質(zhì)有比較高的要求。要想提高本單位會計人員的專業(yè)素質(zhì),首先要嚴把入職關(guān),對入職的會計人員進行嚴格的專業(yè)素質(zhì)考核和資格審查。為在職會計人員提供會計業(yè)務(wù)培訓,保證會計人員每年有一定的時間參加在職培訓,提高專業(yè)素質(zhì)、了解最新會計法律法規(guī)。這是與單位的根本利益相一致的。
提高會計人員的綜合素質(zhì)不僅要提高專業(yè)素質(zhì),還要提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)。職業(yè)道德是由一定社會的經(jīng)濟基礎(chǔ)所決定的,用于調(diào)整人與人之間以及人與社會之間關(guān)系的行為準則和規(guī)范。會計職業(yè)道德是指會計人員在工作中應當遵守的與其職業(yè)活動相適應的行為規(guī)范。
三、規(guī)范內(nèi)部控制制度,強化內(nèi)部會計監(jiān)督
實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化離不開定期或不定期的監(jiān)督檢查,所以要建立、完善內(nèi)部檢查和監(jiān)督制度,及時糾正工作中的錯誤,完善會計基礎(chǔ)工作。為了更好地的發(fā)揮內(nèi)部審計職能,必須督促相關(guān)部門建立健全內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制是指為了提高經(jīng)營管理效率,充分有效的利用各種資源,達到有效地管理目標,在組織內(nèi)部實施的各種方法和程序。
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制,內(nèi)部會計控制是利用會計程序和會計方法對內(nèi)部財務(wù)會計工作及有關(guān)經(jīng)濟活動進行控制。實踐證明,健全的內(nèi)部會計控制制度是保證會計工作有序進行的重要方法,是企業(yè)管理制度體系的重要組成部分,是規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的重要手段。會計控制制度主要有:不相容職務(wù)相互分離制度、稽核制度、財務(wù)收支審批制度、財產(chǎn)保全控制制度、預算控制制度等。為更好地執(zhí)行內(nèi)部審計制度,需要設(shè)立專門的內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)部審計部門應當幫助單位管理層監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況。內(nèi)部審計制度的制定需要結(jié)合本單位的實際情況,旨在解決本單位存在的問題。
四、加強外部會計監(jiān)督
要實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,除了依靠內(nèi)部控制制度,還要加強外部監(jiān)督力度。外部會計監(jiān)督是指通過組織外部的力量對組織所從事的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和控制,主要包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督。
加強外部監(jiān)督首先要加強政府監(jiān)督,政府要督促各單位按照《會計法》《規(guī)范》等相關(guān)法律、法規(guī)的要求建立健全會計體系,一旦發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)規(guī)定的會計活動要及時督促改正,對于違法違紀活動要嚴肅處理。政府監(jiān)督的方式主要是:財政監(jiān)督、國家審計監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、證券監(jiān)督、保險監(jiān)督、銀行監(jiān)督、公檢法監(jiān)督等。政府不但要對各單位的會計活動監(jiān)督還要對會計人員的任職資格和后續(xù)教育監(jiān)督管理。
五、重視信息化建設(shè),使會計電算化向會計信息化發(fā)展
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。20 世紀 70 年代,我國將計算機技術(shù)應用于會計工作,實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化大大改變了會計人員的工作方式,使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高了會計工作的效率和質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)信息化水平的提高,對會計信息系統(tǒng)的要求也逐漸提高。由于人們對信息技術(shù)應用于會計工作的認識進一步擴展和深化,會計信息系統(tǒng)正由會計電算化向會計信息化方向發(fā)展。
六、完善相應的規(guī)章制度
《規(guī)范》為各單位和會計人員開展會計基礎(chǔ)工作提出了要求和示范,使會計基礎(chǔ)工作有了明確的目標和水準,同時,為各級管理部門指導、監(jiān)督檢查各單位的會計基礎(chǔ)工作,提供了依據(jù)和標準,為促進會計基礎(chǔ)規(guī)范打下了良好的基礎(chǔ)。但是,新形勢下會計基礎(chǔ)工作面對的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,使得《規(guī)范》的一些內(nèi)容已經(jīng)不能適應新形勢的需要。所以要對《規(guī)范》的一些內(nèi)容加以完善和修訂。例如,現(xiàn)在的會計信息化是在原來會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,它不僅包含了電算化的內(nèi)容而且與信息化緊密相關(guān),在內(nèi)容上更加豐富,并隨著社會及企業(yè)信息化的發(fā)展而不斷發(fā)展。因此,為了反映時代的特點建議將會計電算化改為會計信息化。
所以,要解決會計基礎(chǔ)工作存在的問題,應從具體的會計工作中總結(jié)經(jīng)驗,結(jié)合新形勢下會計基礎(chǔ)工作面臨的新環(huán)境,總結(jié)《規(guī)范》中不能適應新形勢的內(nèi)容,給有關(guān)部門修訂《規(guī)范》提出合理化的意見。
隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)只有具備真實的、規(guī)范的、可靠的會計信息,才能促使財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的發(fā)展提供客觀的、準確的信息。一般而言,企業(yè)的會計管理服務(wù)及會計核算等基礎(chǔ)性工作統(tǒng)稱為會計基礎(chǔ)工作,它具體包括會計核算依據(jù)、原始憑證單據(jù)、電算化操作、檔案資料管理、會計相關(guān)控制、基本監(jiān)督程度等的要求與規(guī)范。最近幾年,企業(yè)為適應市場經(jīng)濟環(huán)境的變化與發(fā)展,在會計基礎(chǔ)工作上的理論及實務(wù)方面均有顯著的改善,但會計基礎(chǔ)工作在實踐中依舊面臨準確性、規(guī)范性等不足的問題,進一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作就成為企業(yè)盡早實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求,企業(yè)提高會計信息質(zhì)量、維護經(jīng)營管理活動的正常運行等都必須注重規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。與此同時,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作還是企業(yè)規(guī)范會計工作秩序的一個重要手段,能為企業(yè)正常開展各項會計工作提供必要前提,只有重視規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,才能提高企業(yè)會計工作的規(guī)范化與現(xiàn)代化水平。
二、規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的措施
(一)設(shè)置會計機構(gòu),控制企業(yè)活動
現(xiàn)代企業(yè)應及時依據(jù)自身規(guī)模的大小以及日常業(yè)務(wù)活動的繁簡合理設(shè)置相應的會計機構(gòu),并合理分工,使經(jīng)濟責任更加明確。如果企業(yè)的規(guī)模較小,目前還沒有設(shè)置會計機構(gòu)的條件,就應專門配備會計人員負責開展會計核算工作,或執(zhí)行委托記賬的制度。當然,會計人員必須要持證上崗,嚴格實施會計制度,科學設(shè)置會計憑證、賬簿等,為規(guī)范會計基礎(chǔ)工作提供條件。與此同時,企業(yè)要嚴格實行分管原則,分開管理賬、錢、物,這是企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。尤其是對于崗位職責模糊的問題,企業(yè)一定要杜絕由一人兼管記賬、管錢、管物,必須分管,從而使會計人員各司其職,盡可能減少資產(chǎn)損失。此外,企業(yè)還應注重控制財產(chǎn)的安全性,即為確保企業(yè)的各種資源完整、安全,必須嚴格控制舞弊行為的發(fā)生,主要包括保護資產(chǎn)、限制接近、定期清查等,以便進一步規(guī)范企業(yè)控制活動及會計基礎(chǔ)工作。
(二)提高人員素質(zhì),規(guī)范會計行為
對于企業(yè)會計從業(yè)人員,在聘任、考核等方面應重視提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),增強他們的職業(yè)道德責任心,從他們走上會計崗位開始就要注重規(guī)范制定、審核會計原始憑證等會計基礎(chǔ)工作。企業(yè)可組織開展多渠道、多形式、多層次的會計從業(yè)人員在職培訓活動,提高從業(yè)人員的專業(yè)技能。特別是企業(yè)的財務(wù)會計部門,務(wù)必要明確制定會計財務(wù)規(guī)章制度,嚴格控制會計基礎(chǔ)工作流程及風險,并通過培訓活動使全體人員熟悉國家的財經(jīng)法律法規(guī),了解會計基礎(chǔ)工作的基本要求,熟悉會計基礎(chǔ)工作方法,從而有效培養(yǎng)會計從業(yè)人員的責任心,提高其職業(yè)道德水平。只有這樣,企業(yè)才能規(guī)范會計行為,加強執(zhí)行會計基礎(chǔ)工作程序。企業(yè)一定要從日常的行為做起,從會計基礎(chǔ)工作的執(zhí)行做起。一方面,企業(yè)一系列經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的開展均要強調(diào)對原始單據(jù)的規(guī)范使用,確保原始憑證信息準確、完整。另一方面,企業(yè)要建立健全報批等工作程序,保證會計信息完整、真實?;诖?,企業(yè)財務(wù)人員才能按照準確無誤的原始憑證、記賬憑證等進行賬簿登記,真正做到賬賬、賬實相符,產(chǎn)生的會計報表才能為企業(yè)的管理層制定各項決策提供可靠依據(jù)。
(三)改革工作制度,加強內(nèi)部監(jiān)督
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.014
[中圖分類號]G475 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)12-00-01
1 高校會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性目標
高校會計工作對于高校的管理發(fā)展具有十分關(guān)鍵的作用。只有會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)規(guī)范化,才能使會計工作具備正常運行的資本,否則,必然會影響會計工作的質(zhì)量及效率,不利于高校內(nèi)部管理目標的實現(xiàn)。可見,高校會計基礎(chǔ)工作必須要實現(xiàn)規(guī)范化,才能使工作的章程日益合理,從而符合高校管理的要求??傊?,只有基礎(chǔ)工作做得好,才能針對高校會計工作中的各個環(huán)節(jié)、各種細節(jié)進行全面的思考和衡量,使會計工作逐步具備前進的動力。
2 強化會計基礎(chǔ)工作的現(xiàn)實意義
2.1 強化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于營造良好的工作氛圍
會計基礎(chǔ)工作是高校財務(wù)工作全面鋪開的基石。因此,強化會計工作的規(guī)范性能夠在時間上占據(jù)優(yōu)勢,從而為高校財務(wù)管理工作營造良好的氛圍,使各項管理在軟環(huán)境上形成屬于自己的優(yōu)勢,為高校的整體管理活動樹立典型,繼而為高校的發(fā)展注入源源不竭的動力。
2.2 強化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于積累真實的財務(wù)數(shù)據(jù)
高校的財務(wù)管理對其他方面的管理都具有核算統(tǒng)計的作用與價值。因此,強化會計基礎(chǔ)工作無疑要求會計工作從最為基礎(chǔ)的層面抓起,為財務(wù)數(shù)據(jù)的形成與總結(jié)提供強有力的幫助。只有財務(wù)數(shù)據(jù)真實,會計工作才能從資金運轉(zhuǎn)、資產(chǎn)來源去向、合同問題、設(shè)備設(shè)施購買等方面充分保障高校財務(wù)工作。
2.3 強化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性有助于優(yōu)化高校的人力資源
會計人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守問題已成為會計工作非常關(guān)鍵的元素。對會計基礎(chǔ)工作實行規(guī)范性管理,能夠使高校會計人員的綜合素養(yǎng)得以全面提升,從而充分發(fā)揮高校的人力資源優(yōu)勢,這與高校的內(nèi)部管理需求一致,也與經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求存在內(nèi)在的一致性。
3 影響會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性的因素
高校會計基礎(chǔ)工作必須實現(xiàn)規(guī)范化運行,才能保障預期工作目標及效果的順利實現(xiàn)。然而,在現(xiàn)實中確實存在一些不利因素,影響基礎(chǔ)工作的規(guī)范化運行,需要加以制止。
3.1 崗位輪換制度落實不到位,影響會計基礎(chǔ)工作
在現(xiàn)實中,高校會計工作人員較為固定,無法有效落實輪換制度,高校抱有輪換后還需重新培訓培養(yǎng)的不理性想法。殊不知,員工一旦產(chǎn)生職業(yè)倦怠感,將不利于財務(wù)部門整體素質(zhì)的提升,從而導致內(nèi)部控制制度不完善。
3.2 工作交接手續(xù)不夠完善,影響工作效率
很多時候,會計主管人員離任時,不能將原有的會計工作與新任會計人員進行全面交接,對一些問題缺少交流,缺少書面材料的支持,致使會計工作出現(xiàn)割裂現(xiàn)象。最終使會計基礎(chǔ)性工作的開展遇到不必要的麻煩,還需花費大量時間去翻閱原來的資料或檔案記錄。
3.3 固定資產(chǎn)管理不科學,容易出現(xiàn)虛假信息
高校對資產(chǎn)的管理不夠細致,資產(chǎn)的增加或減少很少有詳細的信息和跟蹤,記錄無法掌握資產(chǎn)的來龍去脈,致使資產(chǎn)管理局面較為混亂。如此,財務(wù)賬本上的信息往往與實際情況不相符,容易導致虛假會計信息的出現(xiàn)。
3.4 監(jiān)督機制不到位,影響會計工作效果
部分高校往往隨意調(diào)節(jié)財務(wù)開支,致使很多核算工作處于被動局面,進而使復核工作進展不暢。最終導致各方面的支出沒有合理的運算保障,不利于客觀數(shù)據(jù)的形成。
4 強化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范性的策略
4.1 落實好崗位輪換制度,夯實會計基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)
崗位輪換制度是維系高校會計基礎(chǔ)工作的有效動力。必須落實好這項科學可行的制度,避免會計人員產(chǎn)生倦怠感,使其在工作中保持新鮮感,從而為會計基礎(chǔ)工作夯實基礎(chǔ)。同時,高校領(lǐng)導也要轉(zhuǎn)變思想觀念,不能單純認為輪崗落實后的培訓培養(yǎng)是麻煩,努力做好輪崗工作,從整體上保持內(nèi)部控制制度的優(yōu)勢,推進財務(wù)版塊的整體提升。
4.2 著力完善工作交接手續(xù),提高工作效率
交接手續(xù)是實現(xiàn)會計工作持續(xù)性的有力保障,在進行工作交接時,必須高度重視交接手續(xù)的完善性。部門內(nèi)部要不斷完善交接程序,讓即將離任的會計人員以書面形式明確遺留問題,使繼任會計人員有據(jù)可循,從而節(jié)省時間,也使問題落實到書面,成為檔案信息的一部分,為日后查閱打下基礎(chǔ),促進高校會計基礎(chǔ)工作順利開展。
4.3 科學管理固定資產(chǎn),杜絕虛假信息出現(xiàn)
資產(chǎn)管理是高校會計基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。因此,高校要大力提升會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)操守,讓他們在管理資產(chǎn)時真正負起責任,避免虛假信息的出現(xiàn)。部門負責人可建立相應的資產(chǎn)管理登記制度,讓每一項資產(chǎn)都具備自己的“身份”,并配備書面和電腦兩種跟蹤信息,保持兩種跟蹤信息的一致性,使會計人員主動把握資產(chǎn)的來龍去脈,防止資產(chǎn)的無端流失。
4.4 及時完善監(jiān)督機制,實現(xiàn)會計工作預期效果
高校在強化基礎(chǔ)工作的過程中,應當建立相應的監(jiān)督機構(gòu),針對高校的財務(wù)板塊進行及時全面的監(jiān)督,避免資金隨意挪用調(diào)節(jié)的現(xiàn)象,真正做到??顚S?。避免出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)混亂的現(xiàn)象,保障數(shù)據(jù)形成的時效性,使整體核算過程更加順暢。監(jiān)督機構(gòu)則樹立責任意識,切實抓好監(jiān)督工作,以保障基礎(chǔ)工作目標的及時實現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:
會計基礎(chǔ)工作;會計質(zhì)量;加強
一、引言
會計基礎(chǔ)工作含有填寫和審核會計憑證,登記和核對會計帳薄,編制和審核會計報表,保管有關(guān)會計檔案。近年來,盡管我國越來越重視會計基礎(chǔ)工作,有關(guān)規(guī)章制度得到逐步完善,會計人員開始接受相關(guān)素質(zhì)教育與技能培訓,但會計工作傳統(tǒng)做法依然有較大影響,致使會計人員對基礎(chǔ)工作意義還比較模糊,實際會計基礎(chǔ)工作存有很多問題。若不及時進行改進,會計質(zhì)量就會受到影響,會計監(jiān)督職能就會弱化,國家會受到損失。會計基礎(chǔ)工作時企業(yè)進行現(xiàn)代化管理與財務(wù)監(jiān)督的重要內(nèi)容,規(guī)范會計工作的基礎(chǔ)內(nèi)容,可以鞏固企業(yè)的經(jīng)營活動保障水平,并把不必要的部分人員違規(guī)操作一掃而空。因此,要在會計基礎(chǔ)工作時加強規(guī)范治理,這也是確保會計工作正常開展的重要動力資源。
二、目前我國會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀
1.會計工作人員的監(jiān)督行為還不夠科學在財務(wù)控制系統(tǒng)中,會計監(jiān)督是重要組成部分之一,會計監(jiān)督的目的是確保內(nèi)部操作準確,對不符合法律標準或不真實的憑證給予拒絕回應,并向領(lǐng)導報告實情。然而實際工作中,會計人員的各項操作行為常會受各種主觀因素及客觀因素干擾,監(jiān)督行動不能正常進行。一些會計人員在履行監(jiān)督職責及憑證審核職責環(huán)節(jié)喪失主觀標準,導致原始憑證為被技術(shù)人員認證時就被上級認同,一些單位缺乏會計管理制度,財務(wù)分析指標設(shè)計的也不夠科學與嚴謹,常不能提供客觀決策根據(jù)。
2.很多會計原始憑證的填寫不夠規(guī)范、標準憑證填寫的不規(guī)范具體含有摘要不能精煉、準確的表達內(nèi)容,附件很多張數(shù)不能及時填寫或填寫的不準確,會計科目未寫至最詳細的科目,填寫憑證的相關(guān)會計人員、審核人員、復核人員及主管未能簽章。也有把不同種類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)憑證總結(jié)到一張憑證上面,或是記帳憑證出現(xiàn)錯誤時,未及時運用正確方法調(diào)整或更正。
3.會計工作人員的綜合素質(zhì)普遍較低實際工作過程中,許多企事業(yè)單位或部門都未對會計人員提出過高要求,一些會計人員對會計學方面知識只知皮毛,沒有豐富的會計專業(yè)知識,未接受過系統(tǒng)性的培訓,沒有豐富的工作經(jīng)驗,也不具備有關(guān)職業(yè)道德。會計人員工作過程中,錄用工作很隨意,只要求他們能夠遵循領(lǐng)導指示就可以,沒有監(jiān)督職責。2010年初,全區(qū)的生產(chǎn)總值預計突破萬億元大關(guān),全速的發(fā)展給中西部經(jīng)濟發(fā)展做出重要貢獻。經(jīng)濟越發(fā)展,會計工作變得越重要。會計人員職責道德問題成為會計界關(guān)注的重要課題。我區(qū)有幾萬戶各類注冊登記納稅人,個體工商戶占一半以上,這些個體戶基本不設(shè)置會計人員。
三、有效加強會計基礎(chǔ)工作的方法或措施
1.高度重視原始憑證填寫和保存工作的管理加強會計基礎(chǔ)工作,必須規(guī)范各企事業(yè)單位的原始憑證填寫工作與保存工作,妥善保管各種原始的票據(jù)、檔案、數(shù)據(jù)、報表,出差人員、采購人員、制作報表人員、錄入數(shù)據(jù)人員均要有具體的憑證填寫管理方法。必須明確具體分工,才能確保會計基礎(chǔ)工作正常開展。保管財務(wù)各項資料時需要制定統(tǒng)一裝訂存放的詳細規(guī)定,每年的會計檔案需要在會計年度工作完成后交會計部進行保管,保管滿一年以后,編訂清冊轉(zhuǎn)檔案部門進行保管,檔案部收到會計檔案后,要保持原始卷冊封裝,如果非要拆封整理,召集原經(jīng)辦人和會計部門一起拆封。
2.企業(yè)要加強其內(nèi)部控制制度的建立準確的會計信息能夠給企業(yè)領(lǐng)導者或決策者提供真實有效的資料信息,進而供管理人員或領(lǐng)導做出正確決策。完善的控制制度能夠避免會計信息失真,對確保會計信息準確與真實具有重要促進作用。企事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的實行效果與實際執(zhí)行有著緊密聯(lián)系。盡管部分企業(yè)控制制度較為健全,但如果執(zhí)行時未受到應有重視,內(nèi)部控制制度就難以充分發(fā)揮效力。管理人員必須高度重視內(nèi)部控制制度執(zhí)行,充分發(fā)揮其模范帶頭作用,只有這樣,員工才會積極響應管理人員號召。實際工作中,每個員工都要充分認識企業(yè),明白企業(yè)是組織,在組織里必須嚴格遵守規(guī)章制度的道理。因此,員工要切實提升法制意識,并擁有很強責任心執(zhí)行控制制度。
3.有效提升會計工作人員的綜合素質(zhì)財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)對會計工作質(zhì)量具有直接影響。要提高會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,一定要高度重視會計工作人員綜合素質(zhì)的提升與培養(yǎng)。每個財務(wù)工作中或是會計人員都要有很強的責任心,良好的工作態(tài)度和職業(yè)道德。另外,需要具有豐富的專業(yè)財務(wù)方面知識,企事業(yè)單位要多給他們提供和創(chuàng)造學習機會,積極構(gòu)建財務(wù)工作者的交流平臺,大家積極分享和積累工作經(jīng)驗,給會計基礎(chǔ)工作正常運行打下良好基礎(chǔ)。
4.有關(guān)管理部門要不斷完善會計法律制度,提高會計信息的質(zhì)量建設(shè)會計法律制度是提高社會經(jīng)濟管理能效的重要方法之一,它對穩(wěn)固會計基礎(chǔ)工作程序有著重要作用。相關(guān)管理部門需要加大法律法規(guī)制度宣傳力度,運用各種科學方法可知會計違法操作,讓基礎(chǔ)的會計工作也可以有法可依。改造與會計有關(guān)的標準規(guī)范。細化會計工作內(nèi)容,將它們步入規(guī)范化的管理模式。監(jiān)理完善的檢查監(jiān)督制度,再適當配合監(jiān)督檢查活動,及時糾正不規(guī)則的操作行為,消除各種隱性問題,提高基礎(chǔ)人員積極工作的動力。
5.努力提升單位人員對會計工作的認識各企事業(yè)單位領(lǐng)導、財務(wù)人員及業(yè)務(wù)主管部門需要認識到會計基礎(chǔ)工作重要性,仔細學習有關(guān)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,重視企業(yè)內(nèi)會計管理制度的建設(shè)工作,將提升會計基礎(chǔ)工作水平作為一項重要工作來抓。領(lǐng)導需要充分認識到加強會計基礎(chǔ)工作是提升會計信息質(zhì)量與會計工作水平的一項重要保證,指導會計基礎(chǔ)工作不僅是企業(yè)內(nèi)管理行為,而且是社會管理行為。只有做好企業(yè)基礎(chǔ)會計工作,才會保證會計信息不是真,本企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)才不會受影響,國家利益和經(jīng)濟秩序才有保證。2010年我國直屬單位推行了會計資格無紙化考試,病漸漸推廣至全區(qū),有5萬多人參加,會計資格管理工作得到了大大改進。
四、結(jié)束語
會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量對國家經(jīng)濟興盛結(jié)果有著直接影響,一個企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作決定著它在國家內(nèi)的認同地位與總體聲譽。提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作需要企業(yè)內(nèi)全體員工積極參與并主動迎合,鞏固會計工作的監(jiān)督效能,會計人員要堅持誠信、廉潔、敬業(yè)的工作宗旨,不斷提升其工作能力和綜合素質(zhì),促使企業(yè)各項工作得到順利開展。
參考文獻
引言
事業(yè)單位從事的是管理社會秩序、維護國家穩(wěn)定、促進國家經(jīng)濟發(fā)展,最終實現(xiàn)為民造福和國家繁榮昌盛的工作,所以說事業(yè)單位管理的好壞事關(guān)我國經(jīng)濟的發(fā)展與社會的穩(wěn)定。事業(yè)單位的會計工作涉及其日常運行過程中的相關(guān)費用,會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化有利于促進事業(yè)單位辦事效率的提升,為社會創(chuàng)造更大的價值。但是我國一些事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作存在諸多不規(guī)范的地方,嚴重影響事業(yè)單位的黨風廉政建設(shè)和工作效率的提升。我們通過對事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的不規(guī)范之處進行分析,并提出相應的完善對策。
一、現(xiàn)階段加強會計基礎(chǔ)性工作的重要意義
現(xiàn)階段是我國事業(yè)單位管理體制改革深入推進的關(guān)鍵時期,進一步加強事業(yè)單位會計基礎(chǔ)性工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。
(一)加強事業(yè)單位會計基礎(chǔ)性工作是會計工作有序開展的現(xiàn)實需要。事業(yè)單位掌握著大量的國家和社會公共資源,并負責監(jiān)督國有資產(chǎn)的保值和增值,并為社會和公眾提供公共服務(wù)。事業(yè)單位會計不但要承擔大量的資金使用管理等工作,同時還要從財務(wù)管理的角度監(jiān)督事業(yè)單位職能的發(fā)揮和開展。當然,事業(yè)單位會計工作離不開大量繁瑣、細致的基礎(chǔ)性工作,各類報表、統(tǒng)計、資金績效報告等的填報需要事業(yè)單位會計具有良好的敬業(yè)精神、扎實的專業(yè)知識等等作為保障。只有在做好會計基礎(chǔ)性工作的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位的會計工作才能有序開展,才能充分發(fā)揮公共資源管理和服務(wù)的效能。
(二)加強事業(yè)單位會計基礎(chǔ)性工作有助于為決策提供準確的參考。當前,事業(yè)單位承擔著公共管理和服務(wù)的事項越來越多,許多決策行為都需要建立在科學準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上。事業(yè)單位會計通過加強基礎(chǔ)性工作,能夠有效地反映出本單位運行管理機制的現(xiàn)狀及存在的有關(guān)問題,從而為管理者的決策行為提供準確的參考。只有在充分了解和認識本單位財務(wù)管理水平和資金管理效力的基礎(chǔ)上,管理者的決策行為才能夠有的放矢。
(三)加強事業(yè)單位會計基礎(chǔ)性工作有助于防范職務(wù)犯罪和行為。由于會計管理制度不健全,事I單位曾經(jīng)是職務(wù)犯罪和行為的高發(fā)區(qū)。隨著新的會計工作準則的執(zhí)行,事業(yè)單位的會計工作制度得到了有效完善,也在很大程度上降低了職務(wù)犯罪和行為的發(fā)生概率。會計基礎(chǔ)性工作的重要內(nèi)容之一就是對機構(gòu)、單位和有關(guān)人員的行政行為進行會計監(jiān)督,而會計監(jiān)督的重要途徑正是從完善會計基礎(chǔ)性工作開始。從原始憑證、差旅費報銷單到單位資產(chǎn)報表和資金運行績效考核,這些工作都離不開扎實的會計基礎(chǔ)性工作。
二、現(xiàn)階段事業(yè)單位會計基礎(chǔ)性工作中存在的主要問題
當前,許多事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)性工作還存在著相當嚴重的問題和不足,在一定程度上影響到機構(gòu)職能的發(fā)揮和事業(yè)單位管理體制改革的整體進程。具體來說,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾方面。
(一)事業(yè)單位會計工作人員整體素質(zhì)有待提高。許多事業(yè)單位的會計工作人員沒有相應的專業(yè)知識背景,甚至沒有從業(yè)資格證,由其他工作人員兼任。個別單位還出現(xiàn)由工作人員輪班出任會計的情況,嚴重影響到事業(yè)單位管理工作水平的提高。還有一些事業(yè)單位的會計人員缺乏良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,面對復雜紛繁的會計基礎(chǔ)性工作產(chǎn)生了職業(yè)倦怠,不愿意接受新知識和新事物。一些會計人員未按照會計制度、準則要求,認真履行會計監(jiān)督職責。此外,一些事業(yè)單位由于工作繁忙或人員數(shù)量少等原因,沒有按照事業(yè)單位會計準則的要求,定期組織會計人員參加培訓,導致了會計工作人員的財務(wù)管理行為不規(guī)范。特別值得一提的是,許多事業(yè)單位的會計人員在出現(xiàn)工作崗位變動之時,工作交接沒有計劃性和規(guī)范性,從而導致了在交接之后許多后續(xù)問題得不到有效解決。
(二)會計基礎(chǔ)性工作不規(guī)范。會計基礎(chǔ)性工作不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾方面。一是許多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)沒有按規(guī)定登記入賬,特別是由許多由上級部門撥付的固定資產(chǎn)沒有按照規(guī)定進行入賬登記,沒有能夠通過賬面反映出來,只是由管理人員進行初略的內(nèi)部登記后就開始使用,造成了許多事業(yè)單位的資產(chǎn)賬目嚴重不全。在新的事業(yè)單位會計準則頒布后,還有一些單位固定資產(chǎn)未按照新的標準入賬,原有固定資產(chǎn)賬目也未及時進行調(diào)整。二是有些事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)性賬簿不規(guī)范,科目設(shè)置混亂,發(fā)生業(yè)務(wù)后記入科目不準確,不清晰。財務(wù)報表沒有按照規(guī)定進行填寫、裝訂,報銷簽字等制度執(zhí)行不徹底。在編制預算決算和財務(wù)報告的過程中,許多會計人員存在應付心理,往往采取因循守舊的辦法,報告和預算質(zhì)量難以得到有效提高。
物質(zhì)是由客戶提供由承包商的建筑材料,在正常情況下,材料的責任,然后運送到客戶購買網(wǎng)站建設(shè)、得到了承包商,檢查訂單,保管。材料工程建設(shè)中很流行。
一、 工程結(jié)算中建設(shè)單位自購材料的結(jié)算方式及會計處理方法
(一)建設(shè)單位自購材料直接計入投資賬戶
建筑材料根據(jù)實際購買價格直接記入“基礎(chǔ)設(shè)施支出”(或“項目”)的子公司,不再是費列在聲明中材料。在結(jié)算、會計方法有:基本建設(shè)單位發(fā)行的卡“材料”,根據(jù)實際的購買價格的材料,借“投資于基礎(chǔ)設(shè)施項目(或在建工程建設(shè)(或裝置)”的建設(shè),記入“工程材料”。 建設(shè)單位材料與材料收到后不做簿記,用戶注冊信息管理、“材料”一段并沒有很好的反映在工程施工企業(yè)的有關(guān)的財務(wù)情況。
信用證付款方式對,從會計的角度來看,如果資料發(fā)行,直接納入到項目的成本,但事實上,所有的物質(zhì)尚未使用或用于項目中,直接計入在建工程項目在這個時候,會導致會計信息的不安全性。不僅僅如此,并在收到材料的結(jié)構(gòu)和材料制成,沒有任何會計,不利于建筑工程材料用于實施和監(jiān)督管理。會計制度直接建造的“材料”包含在項目的費用,所以你不需要建筑公司開具發(fā)票。
因為原因稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督不到位,這就使得沒有發(fā)票為材料,一方面,即使在工程造價已經(jīng)負責稅務(wù)、建筑公司通常不會主動申報繳納營業(yè)稅,所以建設(shè)單位不僅少繳稅款和額外費用、攔截單位”材料“稅收、更大的利益為建設(shè)單位,下面是第二個方面,建設(shè)單位與施工企業(yè)工程價款結(jié)算是處理,由于施工單位的積極性,從“資料”部分只計算建設(shè)單位相關(guān)費用,如果不考慮應交稅金,最終的結(jié)果是一個工作興趣的單位不受損傷,造成損失的國家收入。
(二)建設(shè)單位提供材料通過轉(zhuǎn)賬結(jié)算
建筑材料及材料,包括在預算在蔓延的聲明。在此基礎(chǔ)上的支付方式,會計核算方法的背后,都有兩個:第一,基本建設(shè)單位給予“材料”直接根據(jù)實際購買價格的材料,于“預付賬戶”認為“工程材料”。 第二,資本建設(shè)單位在“材料”發(fā)行,新聞資料提前到達的預算價格直接到施工的工程。材料,借“預付賬戶”(或工程前)是記入“工程材料”(或庫存)。
利用這種辦法,不僅可以避免直接包含在一個投資賬戶資料在不同的會計方法的優(yōu)缺點和漏洞,和相對于第一個解決會計方法相當合理,符合會計制度的有關(guān)規(guī)定。同時,物業(yè)在頒布的“甲基材料生產(chǎn)”的過程中,而不是將資料直接米對工程成本,但是實際購買價格的材料價格到達或預算為施工單位的技術(shù)進步,所以部分材料成本最終只能由施工單位施工發(fā)票開放進入工程造價,是施工單位必須將部分資料價值轉(zhuǎn)化為營業(yè)額征收營業(yè)稅,所以稅務(wù)部門在可以很好將“甲基材料”的稅務(wù)問題監(jiān)管的范圍,物業(yè)、施工單位在兩者也不能使用“材料”以獲得逃稅。因為,假如單位不是“材料”稅、建設(shè)施工單位的那部分資料將不會發(fā)票為建設(shè)單位。所以,建設(shè)單位為了合法證件“材料”與項目成本,必須“物質(zhì)”的部分施工單位的稅收。因為這種情況下,建設(shè)單位在施工合同談判的過程,而且還都有一定程度的主動性,使“材料”矛盾收到一些救濟的稅。
二、甲供材結(jié)退計算方法
(一)保管費的計算
根據(jù)材料預算價格公式:材料預算價=材料原價+供銷部門手續(xù)費+運雜費+采購費+保管費=(材料原價+供銷部門手續(xù)費+運雜費)×采購保管費率
采購價為B1, B1是不含保管費的故B1=材料原價+供銷部門手續(xù)費+運雜費+采購費
令總保管費=C
材料原價+供銷部門手續(xù)費+運雜費=X
則采購費=1%×X
B1=X+X×1% =101/100X
則X=100/101B1,保管費=X×1% =1/101B1
則總保管費C=A×B1/101
(二)分部分項工程費的計算
令分部分項工程費=D
則D =A×(B1-B)+C
=A×B1-A×B+A×B1/101
=A×(102B1-101B)/101
(三)措施項目費、規(guī)費及稅金的計算
令措施項目費=E,有關(guān)措施項目費費率小計為n1,則E= n1×D
令規(guī)費=F,規(guī)費費率小計為n2,則F= n2×(D+E)
令稅金=G,稅率為n3,則G= n3×(D+E+F)
三、結(jié)束語
對客戶提供的由承包商的建筑材料,在正常情況下,材料被運送到客戶購買網(wǎng)站建設(shè)、得到了承包商,檢查訂單,保管。對材料在工程完成退火計算審批通過的完成階段的沉降,是確定工程造價最后環(huán)節(jié),通過上述的分析我們可以看出,選擇正確的方法是至關(guān)重要的,支付的會計處理方法。
關(guān)鍵詞 石油公司 會計 基礎(chǔ)工作
一、會計基礎(chǔ)工作概述
會計基礎(chǔ)工作必須依據(jù)相關(guān)的法律、制度嚴格的進行操作,外部需要遵守國家及相關(guān)部門的各項法規(guī)、準則,內(nèi)部需要遵守公司內(nèi)部的管理制度。隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展,我國的會計準則和各項會計制度都放生了較大的變化,科技的進步也使得各類財務(wù)管理軟件在企業(yè)中也被廣泛的應用。面對新的形勢,石油企業(yè)的財務(wù)人員要與時俱進,不斷的提高自己,根除原來財務(wù)會計處理的弊端,適時的做出工作上的調(diào)整,夯實自己的會計基礎(chǔ)工作,保證企業(yè)財務(wù)處理職能高效發(fā)揮作用,使企業(yè)的財務(wù)管理工作更加規(guī)范化、科學化,推進石油企業(yè)發(fā)展。
二、我國石油公司會計工作的現(xiàn)狀
1. 重視報表編制、分析工作,輕視財務(wù)會計基礎(chǔ)性工作
我國石油企業(yè)對會計基礎(chǔ)工作的重要性還沒有一個深刻的認識,在財務(wù)管理的整個流程中,企業(yè)的管理者將更多的注意力放在了財務(wù)會計報表的編制、財務(wù)報表的設(shè)計、對財務(wù)報表的分析、財務(wù)報表體現(xiàn)出的財務(wù)成果等環(huán)節(jié)上,而對于會計基礎(chǔ)性工作則沒有投入足夠的精力,其中一個主要原因就是會計基礎(chǔ)工作基本屬于常規(guī)性、日常性的工作,相對于其他財務(wù)管理工作不容易體現(xiàn)出工作成績,故此容易被人們忽視。在企業(yè)管理者主觀思想不重視的情況下,違反會計準則、公司規(guī)定的會計處理時有發(fā)生,這嚴重的違背了會計工作要求的客觀性及準確性,財務(wù)數(shù)據(jù)也因此失去了說服力。
2. 會計基礎(chǔ)工作制度不夠完善,基礎(chǔ)工作不能實現(xiàn)精細化操作
企業(yè)的基礎(chǔ)工作制度是企業(yè)基礎(chǔ)工作執(zhí)行的準繩,其完善與否直接影響到基礎(chǔ)工作的工作質(zhì)量。目前石油企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作制定通常不夠完善,管理線條過于粗放,不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。另外,
石油企業(yè)的會計核算體系不夠精細,影響了企業(yè)整體財務(wù)工作的開展。會計核算是整個會計基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié),一個成熟的會計核算體系對整個企業(yè)財務(wù)工作的開展都是極為重要的,加強核算準確性、提升核算工作效率是企業(yè)必須考慮的問題。
3. 會計檔案管理缺乏系統(tǒng)性及科學性
科技的發(fā)展使得企業(yè)管理走向了軟件時代,大多數(shù)的石油公司都實現(xiàn)了使用ERP管理系統(tǒng)對企業(yè)的運營進行全面的管理。在這樣的客觀環(huán)境下,石油公司的會計憑證種類及形式變得越來越復雜,除了公司會計人員錄入系統(tǒng)生成的會計憑證外,公司銷售、物流、采購等其他部門使用ERP管理系統(tǒng)生成的信息類憑證,也做為財務(wù)會計憑證的輔助憑證大量的出現(xiàn)。石油公司傳統(tǒng)的會計檔案管理辦法,已經(jīng)不能滿足目前ERP管理系統(tǒng)下的檔案管理要求,傳統(tǒng)的會計檔案打印、歸集、保管方式遭受到了極大的沖擊。
三、加強石油公司會計基礎(chǔ)工作的措施
1. 提升會計人員綜合素質(zhì),加強績效監(jiān)督管理
首先,石油公司要注重對復合型財會人員的培養(yǎng),要不斷的加強內(nèi)部財務(wù)人員的素質(zhì)教育,定期的組織財務(wù)人員專業(yè)知識、專業(yè)技能培訓,并對培訓的結(jié)果進行考核驗證,周期性的進行專業(yè)技能考試。財務(wù)人員也不能將自己禁錮在專業(yè)領(lǐng)域之內(nèi),要積極的了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營流程,到一線去親身體驗現(xiàn)場工作內(nèi)容,最終達到對公司的各項成本費用支出的情況均有一定程度的了解,這樣才能在核算工作中有更清晰的認識,在財務(wù)分析工作中也更能與公司實際情況相結(jié)合,做出深入、有效的分析。
其次,石油公司要加大對外部優(yōu)秀人才的引入,讓具有專業(yè)水平、管理經(jīng)驗的外部人才給公司財務(wù)帶來新的工作方法、思維方式,從而提升整個石油公司財務(wù)隊伍的戰(zhàn)斗力,為公司的財務(wù)管理工作更好的服務(wù)。
再次,要對石油公司財務(wù)團隊架構(gòu)進行整體優(yōu)化,切實依據(jù)石油公司的業(yè)務(wù)情況設(shè)置崗位,避免人員組織架構(gòu)臃腫,出現(xiàn)人浮于事的現(xiàn)象。工作崗位設(shè)置要遵循分工明確、權(quán)責清晰、不相容職務(wù)相分離的原則,全面提升財務(wù)團隊的工作效率。
最后,石油公司要鼓勵員工做好基礎(chǔ)性工作,積極的調(diào)動基層財務(wù)人員的工作積極性,對于工作認真、績效優(yōu)異的基層會計人員要適當?shù)慕o予嘉獎,使財務(wù)人員清楚的認識到,只有做好會計基礎(chǔ)性工作,公司財務(wù)管理等后續(xù)工作才能更有效的開展。
2. 建立健全會計基礎(chǔ)工作制度,并實現(xiàn)基礎(chǔ)工作精細化操作
首先,石油企業(yè)應該依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,健全相關(guān)會計基礎(chǔ)工作的管理制度。確保公司會計基礎(chǔ)工作的開展有章可循。在制度執(zhí)行的過程中,對于出現(xiàn)的新問題要及時的解決,并在制度層面逐步完善。
其次,要細化會計核算體系。會計核算是整個會計基礎(chǔ)工作的重要環(huán)節(jié),公司要在加強核算準確性、提升核算工作效率上花大力氣,全面提高公司會計核算水平,確保核算工作按制度、法規(guī)有序進行。
再次,要對公司各種憑證實施精細化審核。企業(yè)的運營過程中,在采購、銷售等環(huán)節(jié)均會產(chǎn)生大量的原始憑證,原始憑證不僅能證明各類業(yè)務(wù)的真實性,更是會計核算的最基礎(chǔ)依據(jù)。公司財務(wù)人員在收到各類憑證時,要嚴格的審核憑證的合理性及合法性,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的真實性,對于有問題的憑證要予以退回,并及時的向上級管理人員報告。
最后,要加強各類臺賬的管理。臺賬是公司財務(wù)賬的重要補充,同時也是會計基礎(chǔ)工作的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié),企業(yè)建立各類臺賬時,要保證臺賬涉及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整、全面性,并且配有臺賬數(shù)據(jù)準確性的驗證環(huán)節(jié),并落實相關(guān)責任人對臺賬進行保管。
3. 全員提升成本意識,加強成本管理
成本管理對企業(yè)的生存、發(fā)展極為重要,企業(yè)全體員工均應該樹立起成本控制意識。從會計基礎(chǔ)工作的角度來看,企業(yè)應該對成本費用類科目核算更加精細,提供給管理層更多的成本費用信息,便于決策者做出更為準確的決策。公司可以對成本費用進行預算化管理,將管理重點放在材料采購、作業(yè)方案設(shè)計與施工上,嚴格按制定好的預算進行成本費用支出,對于預算外的費用支出要嚴格把控,并需專門的審批流程進行審批,避免浪費企業(yè)資源的情況出現(xiàn),也避免因設(shè)計、施工失誤給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。另外,石油公司對設(shè)定好的成本責任中心要實施考核,對于成本超支的責任中心要進行處罰,并分析費用超計劃的原因,制定相應的保障措施;對于成本費用節(jié)約的責任中心,應該給予獎勵,并在公司內(nèi)部分享其成本控制經(jīng)驗。
4. 創(chuàng)新會計檔案管理模式
公司的會計基礎(chǔ)工作環(huán)境在不斷的變化,其直接影響到了會計基礎(chǔ)工作的工作內(nèi)容。其中會計檔案管理的內(nèi)容就在不斷的豐富,傳統(tǒng)的會計檔案管理方式已經(jīng)不能滿足目前的工作需要,石油公司應該適應新形勢的變化,積極的創(chuàng)新、制定適合ERP管理環(huán)境下的會計檔案整理、歸檔、保管的辦法,對于系統(tǒng)內(nèi)的集成憑證可以采取集成憑證清單打印方式,推進會計檔案管理工作的進一步開展。
四、結(jié)論
加強會計基礎(chǔ)工作,對提升石油公司財務(wù)管理工作水平有著重要的意義。企業(yè)的發(fā)展速度越快,則越應該重視基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,沒有堅實的基礎(chǔ),企業(yè)難以實現(xiàn)穩(wěn)步的發(fā)展。隨著信息化時代的到來,石油公司會計環(huán)境在不斷的變化,石油公司應該適應形勢的變化,夯實自身的會計基礎(chǔ)工作,為公司的進一步發(fā)展提供保障。