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時(shí)間:2023-06-20 18:03:23
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高校的發(fā)展離不開高校的基建項(xiàng)目建設(shè),就當(dāng)前來看,高校基建項(xiàng)目建設(shè)已經(jīng)成為高校彰顯自身特點(diǎn),健康持續(xù)發(fā)展的標(biāo)志性工程,因此高校基建項(xiàng)目管理工作隨之引入注目起來。如何讓高?;?xiàng)目在滿足教學(xué)、辦公、學(xué)習(xí)和生活需要的同時(shí),節(jié)約投資,保證質(zhì)量,并適應(yīng)高校的發(fā)展需要,是高校基建項(xiàng)目管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵。因此,鑒于當(dāng)前建筑項(xiàng)目激烈的競爭形勢,有必要讓高校管理者提高認(rèn)識,進(jìn)而提高高?;?xiàng)目管理的水平。
一、高校基建項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1、特殊性明顯
如今,我國的建筑業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)中正扮演越來越重要的角色,然而根據(jù)建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn),尤其是建筑項(xiàng)目以質(zhì)量為前提的要素,決定了其高風(fēng)險(xiǎn)性無法避免。
影響建筑項(xiàng)目質(zhì)量的因素包括了整個(gè)建筑項(xiàng)目實(shí)施到竣工的整個(gè)流程,比如建筑項(xiàng)目中涉及到的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工材料、施工機(jī)械、地形地質(zhì)、水文氣象等客觀因素,以及施工人員、施工技術(shù)、操作方法、管理制度等主觀因素,都可以對建筑項(xiàng)目造成直接的質(zhì)量影響,而且還有其他不可預(yù)知的自然因素和社會因素埋伏在暗處,這一切都是建筑項(xiàng)目質(zhì)量的潛在威脅。
另外,在具體的項(xiàng)目施工中,施工質(zhì)量是分階段性的,涉及方面眾多,這就為監(jiān)管質(zhì)量部門提出了巨大的挑戰(zhàn),尤其是對于一些隱蔽性強(qiáng)的建筑項(xiàng)目,若不參與整個(gè)過程的施工,很難在竣工時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的質(zhì)量問題,而一旦日后質(zhì)量問題爆發(fā)出來,整個(gè)工程都將受到影響,承包商自然會蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
高?;ㄔ诮ㄔO(shè)和管理過程中有其他建設(shè)項(xiàng)目不一樣的特點(diǎn):如在設(shè)計(jì)方面,高?;ǖ哪康牟粌H是為教師和學(xué)生提供簡單的學(xué)習(xí)和居住空間,還應(yīng)該更多地關(guān)注人文內(nèi)涵的建設(shè)和思想文化的碰撞、共享。在建設(shè)方面,高?;ㄔ谛@內(nèi)進(jìn)行,且大部分工程都是利用寒暑假期間建設(shè),對時(shí)問與周期方面有更加緊迫的要求。另外,由于學(xué)校屬于噪音敏感區(qū)域,對建筑工程噪音控制要求格外高,在安全與噪音控制方面要求較高。
2、非盈利性
高校基建項(xiàng)目的另一個(gè)特點(diǎn)即是其非盈利性,一般投資者都會追求市場經(jīng)濟(jì)利益最大化,但是高校的非盈利性目的,促使其與這種大形勢相違背。雖然其沒有盈利性,但是它卻是各個(gè)城市以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展地區(qū)必不可少的組成部分。一般,一所城市高?;?xiàng)目的比重和質(zhì)量,往往體現(xiàn)了這個(gè)城市的文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,另外,高?;?xiàng)目也蘊(yùn)含著改善人民生活環(huán)境、提高人民素質(zhì)的意義,所以公益性特點(diǎn)顯著,但基于它的重要意義決定了國家財(cái)政的必要支出。
3、規(guī)范性強(qiáng)
由于高?;?xiàng)目的投資主體是國家,所以在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,施工方就必須達(dá)到國家相關(guān)方針、政策和法律法規(guī)的要求。一般相關(guān)政府會對基建項(xiàng)目管理采取4方面的措施:(1)立項(xiàng)審批制度,即結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,對高?;?xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格而可行的審批制度,對審批不合格的項(xiàng)目堅(jiān)決不予批準(zhǔn),只有審批合格的項(xiàng)目方能列為政府年度執(zhí)行項(xiàng)目,同時(shí)列入政府預(yù)算中,進(jìn)而批準(zhǔn);(2)政府采購制度,政府采購是政府在基建項(xiàng)目管理中的重要方面,它包括基建項(xiàng)目所使用的相應(yīng)機(jī)械設(shè)備,以及所有的項(xiàng)目材料的采購,一般通過公開招標(biāo)的形式進(jìn)行;(3) 項(xiàng)目評審程序,即從項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)計(jì)、招標(biāo),以及具體工程施工的過程和竣工結(jié)算實(shí)施項(xiàng)目的評審程序;(4)項(xiàng)目管理制度,一般都是由政府相關(guān)部門組建項(xiàng)目法人,對項(xiàng)目實(shí)行管理,主要從項(xiàng)目成本,項(xiàng)目進(jìn)度以及項(xiàng)目質(zhì)量三個(gè)主要方面進(jìn)行控制,以及項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收和結(jié)算工作。
4、關(guān)注性高
高校一般在城市都有較高的影響力,因此高?;?xiàng)目也深受其影響,會受到更多人的關(guān)注,與此通過,它在社會公眾的文化、生活以及社會大眾切身利益等方面都表現(xiàn)出的重要性,也決定其勢必會成為社會輿論的焦點(diǎn)。因此,一般政府在進(jìn)行高校基建項(xiàng)目實(shí)施時(shí),都會設(shè)立相應(yīng)的部門或者指定專人負(fù)責(zé)與媒體的溝通,與公眾對話,通報(bào)工程的進(jìn)度、質(zhì)量情況等相關(guān)信息,接受社會輿論監(jiān)督,從而確保項(xiàng)目順利竣工。
二、提高高?;?xiàng)目管理的方法
高?;?xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)依然是,加速項(xiàng)目進(jìn)度、提高質(zhì)量和降低成本為前提,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)期目的,鑒于其特殊性結(jié)合項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),筆者建議從以下幾個(gè)方面提高高?;?xiàng)目的管理水平,從而保證高校基建項(xiàng)目有序、正常的進(jìn)行直至順利竣工。
1、計(jì)劃性
計(jì)劃性是工程項(xiàng)目的客觀要求,因?yàn)槠渖婕暗姆秶鷱V,各種工程手續(xù)報(bào)批和招標(biāo)手續(xù)以及簽訂合同都需要花費(fèi)大量的時(shí)間。對高校基建項(xiàng)目而言,其同樣非常重要,若沒有良好的計(jì)劃,很容易造成疏忽,導(dǎo)致工程質(zhì)量和進(jìn)度受到影響,因此對于高校的基建工程應(yīng)整體考慮,合理規(guī)劃。目前,各施工隊(duì)都會采用流水性施工管理技術(shù),其不但對工程實(shí)施了科學(xué)的管理,而且在工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中,也做大了環(huán)環(huán)相扣,以保證各施工隊(duì)可以同步或者進(jìn)行有效的工程搭接,得到了良好的效果。因此,管理者應(yīng)對工程在工期和具體施工操作聯(lián)合起來考慮,進(jìn)而編制出較為科學(xué)的計(jì)劃書。
2、建立健全高?;ü芾眢w制
根據(jù)高校基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行可行性研究,建立健全項(xiàng)目的質(zhì)量管理體制、風(fēng)險(xiǎn)管理體制等,力圖風(fēng)險(xiǎn)最低化,投資最少化,效益最大化。與此同時(shí),展開公平、工作的管理平臺,以及明確的獎(jiǎng)懲制度,同時(shí)將監(jiān)督管理工作運(yùn)用到工程項(xiàng)目的整個(gè)過程,比如,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,可以領(lǐng)導(dǎo)牽頭組建監(jiān)督小組,組員可由紀(jì)檢、后勤、財(cái)務(wù)、工會、基建等部門負(fù)責(zé)人組成,以此來加強(qiáng)項(xiàng)目重要階段的監(jiān)督和指導(dǎo),比如施工隊(duì)伍的考察、篩選,工程的招標(biāo)投標(biāo),結(jié)算等,從而保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3、提高高校基建管理干部素質(zhì)
高?;ǖ墓芾黻?duì)伍,因?yàn)樵诮M成上大都有高校的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,因此對于相關(guān)人員在項(xiàng)目管理方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)就十分必要,要使項(xiàng)目管理者提高高校基建項(xiàng)目的重視,以學(xué)校教學(xué)、學(xué)校發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合自身實(shí)際和項(xiàng)目本身進(jìn)行統(tǒng)籌安排,同時(shí)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)知識,以免造成不必要的損失和麻煩,在進(jìn)行重要的決策時(shí),集各領(lǐng)導(dǎo)召開會議重點(diǎn)商議。
總結(jié):
市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,讓高?;?xiàng)目工程也越發(fā)頻繁,因此對高校來講,了解高?;?xiàng)目的特殊性,建立健全高校項(xiàng)目管理制度,是高?;?xiàng)目工程順利實(shí)施重要保證。在高校基建項(xiàng)目投資逐漸增多,貸款額日益增大,風(fēng)險(xiǎn)愈發(fā)增高的形式下,項(xiàng)目管理者更應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),深切領(lǐng)會高?;?xiàng)目的特點(diǎn)和重要環(huán)節(jié),不斷提升自身的管理水平,以達(dá)到保證項(xiàng)目順利竣工的基礎(chǔ)上,為促進(jìn)我國建筑行業(yè)的良好發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn)
[1]劉豐林.高校基建項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)識別和防范的探索與實(shí)踐[J]學(xué)校黨建與思想教育,2011(3)
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一、自動化抄表核算管理的目標(biāo)
1.1自動化抄表核算理念
自動化抄表核算是基于用電信息采集系統(tǒng)(以下簡稱電采系統(tǒng)或采集系統(tǒng))“全采集、全覆蓋、全費(fèi)控”的新型電費(fèi)抄核收模式,以“集約、高效、智能、便捷”為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)集中高效抄表,統(tǒng)一核算。
電采系統(tǒng)是對電力用戶的用電信息進(jìn)行采集、處理和實(shí)時(shí)監(jiān)控的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)用電信息的自動采集、計(jì)量異常監(jiān)測、電能質(zhì)量監(jiān)測、用電分析和管理、相關(guān)信息、分布式能源監(jiān)控、智能用電設(shè)備的信息交互等功能。
自動化抄表是抄表員通過營銷系統(tǒng)向電采系統(tǒng)發(fā)起采集請求,采集主站接到請求后將凍結(jié)在主站的數(shù)據(jù)通過電采系統(tǒng)返回到營銷系統(tǒng)的一種新型的智能化抄表方式。
1.2自動化抄表核算的目標(biāo)
2012年電采系統(tǒng)正式在抄表工作中應(yīng)用,公司黨政領(lǐng)導(dǎo)親自統(tǒng)籌協(xié)調(diào)系統(tǒng)建設(shè)工作,多次召開推進(jìn)會、研討會,并專門下發(fā)了《電能表采集系統(tǒng)建設(shè)管理規(guī)定》,要求自動化抄表核算率要達(dá)到75%以上。
自動化抄表核算涉及的指標(biāo)及目標(biāo)值見下表:
二、提高自動化抄表核算的措施
2.1自動化抄表核算流程
自動化抄表的核心是營銷系統(tǒng)和電采系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,首先從營銷系統(tǒng)向電采系統(tǒng)發(fā)送采集請求,然后電采系統(tǒng)進(jìn)行自動化抄表,最后將抄表數(shù)據(jù)反饋到營銷系統(tǒng)中,總體流程如下圖所示:
2.2明確工作職責(zé),調(diào)整崗位設(shè)置
根據(jù)“大營銷”體系建設(shè)實(shí)施方案,針對自動化抄表核算流程,主管領(lǐng)導(dǎo)親自統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,撤銷原集抄班,成立高、低壓抄表班,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)自動化抄表工作。抄表班配備工作責(zé)任心強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高的人員,負(fù)責(zé)城區(qū)所有用戶的自動抄表工作,主要包括抄表段管理、抄表計(jì)劃制定、獲取抄表數(shù)據(jù)、抄表數(shù)據(jù)復(fù)核,對自動獲取抄表數(shù)據(jù)失敗的用戶現(xiàn)場補(bǔ)抄,對抄表數(shù)據(jù)異常的用戶現(xiàn)場核查;高壓班負(fù)責(zé)10kV考核表、直供戶、縣局躉售用戶、專板專線的現(xiàn)場補(bǔ)抄、現(xiàn)場核查和周期核抄工作;核算班負(fù)責(zé)所有自動化抄表用戶自動化抄表數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)復(fù)核、電費(fèi)電量計(jì)算、電費(fèi)發(fā)行等工作。
自動化抄表核算流程中相關(guān)各班組主要職責(zé)如下:
2.3自動化抄表核算率的提升措施
在電采系統(tǒng)深化應(yīng)用初期,自動化抄表核算率較低,在應(yīng)用過程中我們邊實(shí)踐邊研究,邊應(yīng)用邊改進(jìn),發(fā)現(xiàn)了造成自動化抄表核算率低的主要原因:一是用戶基礎(chǔ)檔案不準(zhǔn)確;二是采集數(shù)據(jù)無法同步,基于此,我們制定了提升自動化抄表核算率的措施。
2.3.1組織現(xiàn)場核查,對發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的信息及時(shí)更正
從2012年8月起,對市區(qū)所有臺區(qū)進(jìn)行基礎(chǔ)信息核查,包括臺區(qū)掛接關(guān)系、用戶信息、用戶聯(lián)系方式等,目前營銷系統(tǒng)中錯(cuò)誤信息已修正完成90%以上。日后也仍將加大對臺區(qū)基礎(chǔ)信息核查的力度,將準(zhǔn)確性提高到100%,并繪制“一圖兩表”(臺區(qū)設(shè)施一覽表/臺區(qū)用戶明細(xì)表),對發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的信息及時(shí)更正。
2.3.2加強(qiáng)營銷系統(tǒng)全過程管理,確保營銷系統(tǒng)用戶基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性
自2012年8月份以來,營業(yè)及電費(fèi)專業(yè)專門成立一個(gè)現(xiàn)場用戶基本信息核查小組,對抄表員現(xiàn)場核查情況監(jiān)督檢查,8月至11月共檢查1321個(gè)臺區(qū),覆蓋了全部臺區(qū)的80%以上,對臺區(qū)要求完善“一圖兩表”等信息。設(shè)專人定期對系統(tǒng)信息更正維護(hù)情況進(jìn)行稽查,要求信息準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
2.3.3對營銷系統(tǒng)和電采系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步
電采系統(tǒng)中有凍結(jié)數(shù)據(jù),但營銷系統(tǒng)獲取不到電采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),這就需要進(jìn)一步理順數(shù)據(jù)關(guān)系,為此,我們繪制電能計(jì)量自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D,并詢問設(shè)備制造廠家和請教省公司項(xiàng)目組的專家,得出結(jié)論:如何使數(shù)據(jù)順利從中間庫推送至營銷系統(tǒng)是解決問題的關(guān)鍵點(diǎn)。
所以,對于不能成功采集的用戶按照:營銷系統(tǒng)采集管理采集檔案維護(hù)_河南 輸入終端地址查詢同步終端檔案的步驟進(jìn)行同步數(shù)據(jù)。
2.3.4嚴(yán)肅績效管理,規(guī)范操作流程
除按照《電力供應(yīng)與使用條例》和《供用電營業(yè)規(guī)則》的要求,對電費(fèi)管理抄、核、收的各個(gè)關(guān)節(jié)做出明確規(guī)定外,營業(yè)及電費(fèi)部還根據(jù)自己的實(shí)際情況制定了《自動化抄表管理規(guī)定》、《自動化抄表考核細(xì)則》和《自動化抄表補(bǔ)充規(guī)定》等,每月對抄表質(zhì)量進(jìn)行核查、對異常電量和三相表抄表情況進(jìn)行抽查、抄表員之間進(jìn)行互查,要求每位抄表員每個(gè)抄表周期現(xiàn)場手抄3000戶,以實(shí)現(xiàn)3個(gè)月輪抄一遍的規(guī)定,對于不按時(shí)抄表、抄表質(zhì)量問題、錯(cuò)抄漏抄甚至估抄的抄表員進(jìn)行嚴(yán)肅考核。
三、效果展示及存在不足
3.1綜合評估
自動化抄表核算大大提高抄核收工作效率。通過管理措施和技術(shù)手段,徹底顛覆了傳統(tǒng)的人工電費(fèi)抄核收管理模式,帶來了營銷管理模式的變革;通過用電信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測,為電網(wǎng)規(guī)劃、低壓臺區(qū)治理、負(fù)荷預(yù)測等工作提供技術(shù)支持;通過臺區(qū)線損的實(shí)時(shí)計(jì)算,避免管理線損、降低技術(shù)線損;通過用電信息的自動采集,杜絕了人為抄表的差錯(cuò)、估抄、漏抄,提高了抄表準(zhǔn)時(shí)率和抄表正確率,減少了電量突增、突減等問題,減少了執(zhí)行階梯電價(jià)產(chǎn)生電量糾紛的風(fēng)險(xiǎn),從而減少輿情風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 效果展示
國網(wǎng)信陽供電公司從2012年開始正式推廣自動化抄表核算工作,就2012年4-6月份的數(shù)據(jù)來看,月均抄表總戶數(shù)181133,月均自動化抄表戶數(shù)92344,月均自動化抄表率僅為50.96%,離省公司和公司的指標(biāo)要求還相差較遠(yuǎn),如下圖所示:
經(jīng)過營業(yè)及電費(fèi)部全體員工近一年的努力,我們對2013年上半年自動化抄表核算數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),如上圖所示。
從圖中可看出,通過對電采系統(tǒng)的深化應(yīng)用,2013年除了2月份省公司營銷、電采系統(tǒng)接口故障外,其他各月自動化抄表率均維持的75%-90%之間,超過了省公司的既定指標(biāo),進(jìn)一步說明信陽公司在用電信息采集在營銷管理的深化應(yīng)用方面取得了成效。
隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和逐步完善,人力資源管理審計(jì)在完善內(nèi)控與加強(qiáng)人力資源管理中的重要性也越來越凸顯,作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,民營企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源管理的支撐,但是,目前民營企業(yè)在對人力資源管理的認(rèn)識上存在缺陷,在人員招聘、績效考核等方面往往有管理者個(gè)人說了算,無論是組織架構(gòu)還是流程方法都存在各種各樣的問題,缺乏必要的審查和監(jiān)督,一方面增加了人力成本,另一方面導(dǎo)致企業(yè)人力資源大量流失,因此在民營企業(yè)中實(shí)行人力資源管理審計(jì)迫在眉睫。
一、民營企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
(一)人力資源結(jié)構(gòu)不合理
民營企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)畸形,究其原因一是民營企業(yè)用人唯親,管理者往往在關(guān)鍵部門安插自己的親信,而對外部招聘的人員則心存戒心,即使對方能為企業(yè)創(chuàng)造較大的價(jià)值;二是為降低企業(yè)的成本,民營企業(yè)對非長期的崗位,往往通過短期或者臨時(shí)招聘獲得,人員流動十分頻繁;三是高水平人才由于地理、薪資水平或者對民營企業(yè)認(rèn)知的原因,對民營企業(yè)不會是就業(yè)的首選。
(二)培訓(xùn)機(jī)制不夠完善
大多數(shù)民營企業(yè)對待員工的目光比較短淺,缺乏長期規(guī)劃,認(rèn)為自身和員工之間只是簡單的勞資關(guān)系,同時(shí)又由于民營企業(yè)員工的流動率較高,往往也會讓管理者認(rèn)為花大量的時(shí)間和成本對員工進(jìn)行培訓(xùn)是不合算的,因此,員工的積極性就無法調(diào)動,員工的潛力也得不到很好的開發(fā),員工和企業(yè)之間的關(guān)系只是簡單的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,一旦利益受阻,可能就一拍兩散。
(三)人力資源管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃
人力資源管理是企業(yè)戰(zhàn)略重要組成部分,但是許多民營企業(yè)的管理者認(rèn)為憑借自身經(jīng)驗(yàn)就能評估各種風(fēng)險(xiǎn),采取適當(dāng)措施,不需要過多依靠人力資源管理,這種目光短淺的想法會使企業(yè)只注重短期利益,所做的決策常常過于憑借自身的主觀判斷,使得人力資源管理的非理性和偶然性加大,最終影響了企業(yè)的整體效益。
(四)績效管理制度不健全
首先要明確績效考核績效管理和是不同的,前者強(qiáng)調(diào)績效是一個(gè)完整的體系,整個(gè)過程穿插在企業(yè)管理活動的事前、事中和事后,要求員工關(guān)注企業(yè)的總體績效而非短期利益,從而符合企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展;后者是績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),僅僅是對員工某個(gè)時(shí)期的工作行為進(jìn)行評估,更偏重事后的評價(jià)。而民營企業(yè)往往將這兩者等同起來,將考核結(jié)果作為評價(jià)員工的唯一標(biāo)準(zhǔn),績效指標(biāo)設(shè)置也多不合理,往往只考慮短期業(yè)績方面的指標(biāo),忽視長期規(guī)劃。
(五)相關(guān)法律意識淡薄
很多民營企業(yè)法律意識淡薄,在法律上習(xí)慣上打球,而且內(nèi)部規(guī)章制度也不健全,管理方法有待提高,聘用程序有待規(guī)范,對人力資源管理中存在各種非理性的因素,存在比較大的法律風(fēng)險(xiǎn),增加了企業(yè)未來的訴訟成本,甚至影響企業(yè)的名譽(yù)。
二、民營企業(yè)人力資源管理審計(jì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
人力資源管理審計(jì)需要有其獨(dú)立性和權(quán)威性,因此在組織架構(gòu)的設(shè)置上,需要自成體系,必要時(shí)可以請外部專家加以指導(dǎo),具體設(shè)計(jì)如下圖所示:
保持一定的獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)能夠有效實(shí)施的基礎(chǔ),人力資源管理審計(jì)也是如此。首先,企業(yè)應(yīng)在人力資源部和審計(jì)部挑選有工作經(jīng)驗(yàn)的員工,成立人力資源管理審計(jì)小組。由于人力資源管理審計(jì)流程復(fù)雜,除了要具備人力資源管理、審計(jì)等專業(yè)知識外,還需精通經(jīng)濟(jì)管理方面的綜合性知識與技能,因此,小組成員必須準(zhǔn)備充足,若相關(guān)人員素質(zhì)與技能不足,可以引入外部專家進(jìn)行指導(dǎo)。
人力資源管理審計(jì)小組成立后,由審計(jì)委員會直接領(lǐng)導(dǎo),一般不再受其它部門制約,而審計(jì)委員會則對企業(yè)監(jiān)事會和董事會負(fù)責(zé)。人力資源管理審計(jì)小組在開展工作時(shí)應(yīng)減少多頭管理,這有利于其保證獨(dú)立性、公正性以及高效率。人力資源管理審計(jì)小組在工作中還應(yīng)與財(cái)務(wù)、銷售等職能部門進(jìn)行溝通,及時(shí)得到所需的各種審計(jì)證據(jù)。
三、民營企業(yè)人力資源管理審計(jì)流程構(gòu)建
(一)成立人力資源管理審計(jì)小組
人力資源管理審計(jì)小組一般需要5-6人,可以從人力資源管理部與審計(jì)部抽調(diào),也可以臨時(shí)從外部聘任一部分專家。組長一般由監(jiān)事長擔(dān)任,若無監(jiān)事長,則由審計(jì)部門負(fù)責(zé)人任組長。同時(shí)人力資源管理審計(jì)小組成員之間需要一定時(shí)間的協(xié)調(diào)與溝通,增強(qiáng)審計(jì)小組整體的配合程度。
(二)確定審計(jì)目標(biāo),制定審計(jì)計(jì)劃
首先制定人力資源管理審計(jì)目標(biāo),主要是考察人力資源管理戰(zhàn)略與企業(yè)總體戰(zhàn)略是否相契合,其次是檢查企業(yè)人力資源管理制度是否存在缺陷,有無與法律法規(guī)相抵觸的地方,是否能提升企業(yè)績效。目標(biāo)確定后,再從戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)章制度、合法合規(guī)和企業(yè)效益這四個(gè)方面開展審計(jì),確定審計(jì)的開始與結(jié)束時(shí)間,確認(rèn)審計(jì)的范圍并預(yù)計(jì)審計(jì)結(jié)果。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評估
在審計(jì)開始之前,先向人力資源部等有關(guān)部門即被審計(jì)單位發(fā)送內(nèi)部審計(jì)通知書,以便相關(guān)人員知悉并配合。以風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)為導(dǎo)向,收集各類內(nèi)外部信息,特別是人力資源管理部門的多年的工作信息,對其進(jìn)行SWOT分析,然后從戰(zhàn)略規(guī)劃、規(guī)章制度、合法合規(guī)和企業(yè)效益四個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,尋找重點(diǎn)區(qū)域,明確審計(jì)重心。
(四)制定審計(jì)方案,搜集審計(jì)證據(jù)
首先,制定審計(jì)方案,方案中應(yīng)該包括職務(wù)系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、績效系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)五大系統(tǒng),根據(jù)方案的內(nèi)容和小組人員的配備情況,規(guī)定所要完成的工作任務(wù)。其次,根據(jù)審計(jì)方案和前述的審計(jì)重點(diǎn),搜集相關(guān)審計(jì)證據(jù),做定性或者定量的分析,然后,編制審計(jì)工作底稿,要說明問題發(fā)生的具體情況,一般應(yīng)當(dāng)包含時(shí)間、數(shù)量、金額、地點(diǎn)、方式、用途等內(nèi)容,最后,復(fù)核審計(jì)工作底稿,復(fù)核無誤后進(jìn)行簽收并歸檔和保管。
(五)編寫審計(jì)報(bào)告
人力資源管理審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括六個(gè)部分:人力資源管理審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評估、審計(jì)時(shí)間與范圍、審計(jì)結(jié)論、改進(jìn)建議。報(bào)告中應(yīng)重點(diǎn)闡述三個(gè)方面,一是在人力資源管理審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn),二是評估企業(yè)對這些問題和風(fēng)險(xiǎn)的控制能力,三是提出改進(jìn)意見,如何解決問題和降低風(fēng)險(xiǎn)。
(六)后續(xù)審計(jì)
后續(xù)審計(jì)是審計(jì)報(bào)告發(fā)出后相隔一定時(shí)間內(nèi),人力資源管理審計(jì)人員為檢查被審計(jì)單位對審計(jì)結(jié)論和建議是否已經(jīng)采取了適當(dāng)?shù)募m正措施并取得預(yù)期的效果而實(shí)施的跟蹤審計(jì)。小組的負(fù)責(zé)人應(yīng)確定后續(xù)審計(jì)的目標(biāo)、時(shí)間和范圍,審計(jì)小組成員則應(yīng)確保被審計(jì)單位是否采取了措施進(jìn)行風(fēng)控,是否按建議的方向糾正,是否將風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受的程度內(nèi)。
審計(jì)小組在后續(xù)審計(jì)工作時(shí)應(yīng)考慮以下五個(gè)因素:一是進(jìn)行重要性分析;二是糾偏所帶來的人力與財(cái)務(wù)成本;三是預(yù)測可能出現(xiàn)的失敗概率,若概率偏高,則需適當(dāng)調(diào)整;四是糾正過程的復(fù)雜性,若過于復(fù)雜,則需考慮如果縮減程序;五是后續(xù)審計(jì)的時(shí)間長短,若過于耗時(shí),則需縮短時(shí)間。因此,后續(xù)審計(jì)工作應(yīng)將重心放在前次審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)區(qū)域,以及針對這些重點(diǎn)區(qū)域采取糾正行為的難易程度。
目前,我國民營企業(yè)在人力資源管理上還處于摸著石頭過河的狀態(tài),因此民營企業(yè)如何實(shí)施人力資源管理審計(jì)還需要進(jìn)一步的探討。當(dāng)然,人力資源管理審計(jì)是一個(gè)十分復(fù)雜的過程,需要投入相當(dāng)大的成本,因此,民營企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理審計(jì)時(shí),還要充分考慮成本收益比,設(shè)計(jì)符合自身的人力資源管理審計(jì)組織機(jī)構(gòu),并構(gòu)建規(guī)范的人力資源管理審計(jì)流程,減少風(fēng)險(xiǎn),提高效益。
參考文獻(xiàn):
[1]丁暉.人力資源審計(jì)與企業(yè)的發(fā)展[J].特鋼技術(shù),2008(3)
文章編號:1003-4625(2011)12-0055-03 中圖分類號:F830.31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、績效審計(jì)的定義與發(fā)展趨勢
績效審計(jì)是對一個(gè)組織利用資源的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的評價(jià)。績效審計(jì)理論試圖創(chuàng)立的是一種最終能夠提高效率和效果的學(xué)問。
與傳統(tǒng)的合規(guī)性審計(jì)相比,績效審計(jì)的本質(zhì)與其說是審計(jì)倒不如說是研究工作,是對被審計(jì)單位的管理狀況、績效高低、原因、如何改進(jìn)等問題的深入分析和探討。
目前,績效審計(jì)已經(jīng)成為現(xiàn)代政府審計(jì)發(fā)展的一種主流趨勢。
美國審計(jì)總署(GAO)開展的績效審計(jì)占其審計(jì)總項(xiàng)目的90%。
我國審計(jì)署提出,要全面推進(jìn)績效審計(jì),促進(jìn)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,提高財(cái)政資金和公共資源配置、使用、利用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,促進(jìn)建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會,推動建立健全政府績效管理制度。國家審計(jì)署劉家義審計(jì)長表示,到2012年我國所有審計(jì)項(xiàng)目都將開展績效審計(jì)。
二、人民銀行績效審計(jì)現(xiàn)狀
內(nèi)部審計(jì)作為組織治理體系的重要組成部分,已經(jīng)滲透到內(nèi)部管理的各方面,其根本目的是提升組織治理,改善組織運(yùn)營。
中國人民銀行提出內(nèi)部審計(jì)在審查業(yè)務(wù)合規(guī)性基礎(chǔ)上,承擔(dān)起推動內(nèi)部控制建設(shè)、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提供增值服務(wù)、促進(jìn)組織績效的重要職責(zé)。而績效審計(jì)正是在傳統(tǒng)合規(guī)性審計(jì)解決“對不對”的問題基礎(chǔ)上,解決了“好不好”的問題,拓展內(nèi)部審計(jì)參與組織治理的良性空間。
近年來,中國人民銀行各級行內(nèi)審部門先后探索了績效審計(jì)的形式,取得了積極效果,積累了一定經(jīng)驗(yàn)。開展的績效審計(jì)范圍涉及預(yù)算資金使用效益審計(jì)、有關(guān)消耗性物品的使用審計(jì)以及各具體業(yè)務(wù)部門專項(xiàng)管理績效審計(jì)。
部分行在績效審計(jì)中嘗試了績效評價(jià)指標(biāo)體系的建立,在審計(jì)中加強(qiáng)了績效評價(jià)和量化考核,定性分析與定量分析相結(jié)合,還嘗試了一些新的分析方法,如適當(dāng)運(yùn)用業(yè)務(wù)管理思維和管理原則來分析“好不好”的問題,進(jìn)行成本效益分析,評價(jià)被審計(jì)單位各項(xiàng)舉措的實(shí)際效果;能夠在系統(tǒng)總結(jié)、分析的基礎(chǔ)上,對所審計(jì)領(lǐng)域體制、機(jī)制和管理層面的問題提出較好的審計(jì)意見和建議。
但從總體看,目前對績效審計(jì)的認(rèn)知和實(shí)踐仍是初步的,現(xiàn)階段開展人民銀行績效審計(jì)面臨諸多難點(diǎn)。
一是審計(jì)人員素質(zhì)和結(jié)構(gòu)尚不能有效適應(yīng)績效審計(jì)需要。
目前,人民銀行開展績效審計(jì)還處于初級階段,內(nèi)審人員觀念更新不夠,跳不出合規(guī)性審計(jì)方式和方法的束縛。同時(shí),審計(jì)人員還有著知識結(jié)構(gòu)上的約束,大部分內(nèi)審人員的知識背景多以會計(jì)、財(cái)務(wù)為主,缺乏管理、統(tǒng)計(jì)等方面的人才。以上這些直接導(dǎo)致績效審計(jì)難以取得實(shí)質(zhì)性突破,具體體現(xiàn)在績效審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題仍然以合規(guī)性問題為主,只是在報(bào)告中機(jī)械地套用“經(jīng)濟(jì)、效率和效果”的3E模式,提升組織績效的力度有限。
二是缺少績效管理實(shí)踐和審計(jì)理論規(guī)范的積淀。
政府部門績效審計(jì)的理論研究在國外相對成型,其績效審計(jì)的實(shí)踐已經(jīng)成為國家治理的重要手段。而在國內(nèi)還僅僅處于起步階段,國內(nèi)政府部門實(shí)行績效管理的觀念還沒有成熟,政府部門自身進(jìn)行績效管理和績效評估的手段和方式還不夠完備。作為履行政府職能的人民銀行目前尚未形成一個(gè)明確的績效審計(jì)理論規(guī)范,既沒有績效審計(jì)指標(biāo)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),也沒有績效審計(jì)準(zhǔn)則等可操作性指導(dǎo)文件,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系還有待完善。
三是內(nèi)審部門的客觀性和獨(dú)立性不夠。
在人民銀行內(nèi)部開展績效審計(jì),有別于第三方開展的獨(dú)立審計(jì),獨(dú)立性和客觀性要受到一定程度的制約,如面臨評價(jià)尺度能否被接受的問題。一般而言,績效審計(jì)較合規(guī)性審計(jì)更需要綜合性、權(quán)變的柔性標(biāo)準(zhǔn),如果溝通協(xié)調(diào)不到位,還會影響內(nèi)審部門與被審計(jì)單位的關(guān)系,這對人民銀行內(nèi)審部門也是一個(gè)挑戰(zhàn)。
四是人民銀行業(yè)務(wù)目標(biāo)的多元化,導(dǎo)致難以確定適當(dāng)?shù)脑u價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
由于人民銀行業(yè)務(wù)目標(biāo)具有多元化的特征,對其開展績效評價(jià)較為困難,其原因在于:
一是效益或成本有很多是難以用市場價(jià)格或貨幣單位計(jì)量的,即缺乏共度性,難以用一個(gè)統(tǒng)一的尺度來度量。
二是效益或成本往往不是直接地體現(xiàn)出來,有些效益是無形的,如宏觀調(diào)控效果、金融生態(tài)環(huán)境等很難用簡單的幾個(gè)指標(biāo)評價(jià)。
三是效益或成本往往具有長期性,短時(shí)間內(nèi)難以顯現(xiàn)其影響力。人民銀行業(yè)務(wù)目標(biāo)的這些特征決定了開展績效審計(jì)的艱巨性和困難程度。
三、對開展績效審計(jì)的思考
(一)更新觀念,不斷摸索
開展績效審計(jì)應(yīng)加強(qiáng)調(diào)查研究,探索審計(jì)方法,在此基礎(chǔ)上先易后難逐步實(shí)施?;讵?dú)立性與客觀性的考慮,開展績效審計(jì)實(shí)行下查一級比同級監(jiān)督遇到的阻力和困難要小一點(diǎn);基于評價(jià)指標(biāo)難易確定的考慮,可先從財(cái)務(wù)預(yù)算、物品消耗以及經(jīng)營性附屬機(jī)構(gòu)等開展績效審計(jì)。對經(jīng)營性附屬機(jī)構(gòu)的審計(jì),要走出財(cái)務(wù)性審計(jì)的局限,從績效的角度關(guān)注其經(jīng)營成果并進(jìn)行橫向和縱向的比較分析。
績效審計(jì)實(shí)踐是最好的課堂,因此應(yīng)鼓勵(lì)各級內(nèi)審部門大力開展績效審計(jì)的探索,邊學(xué)習(xí),邊總結(jié),邊提高。同時(shí)還要加強(qiáng)與內(nèi)審協(xié)會和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的協(xié)作與交流,吸取經(jīng)驗(yàn),拓寬視野,少走彎路。
(二)逐步建立人民銀行績效審計(jì)理論框架
理論框架是一個(gè)具有相互聯(lián)系的目標(biāo)和基本原則首尾一貫的體系,規(guī)定著績效審計(jì)的性質(zhì)、功能和范圍。應(yīng)當(dāng)在不斷實(shí)踐和探索的基礎(chǔ)上,廣泛積累經(jīng)驗(yàn),去粗取精,構(gòu)建人民銀行績效審計(jì)的理論框架,適時(shí)推出人民銀行績效審計(jì)指引、原則性框架以及具體業(yè)務(wù)類別的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)??冃徲?jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上是對審計(jì)對象目標(biāo)的注解、轉(zhuǎn)化和展開,使之成為可以進(jìn)行取證和計(jì)量的各項(xiàng)質(zhì)量、數(shù)量指標(biāo)體系。
在建立評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)該遵循以下原則:系統(tǒng)評價(jià)全面考核原則、權(quán)責(zé)對等原則、注重實(shí)效原則和可操作性原則。在設(shè)定評價(jià)指標(biāo)時(shí),還要考慮區(qū)分長期指標(biāo)和短期指標(biāo),財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)、結(jié)果指標(biāo)和績效驅(qū)動因素指標(biāo)等。
(三)正確處理績效審計(jì)與其他審計(jì)方式的關(guān)系
2003年《美國政府審計(jì)準(zhǔn)則》修訂版中,進(jìn)一步將績效審計(jì)的目標(biāo)擴(kuò)充為項(xiàng)目的效果性、經(jīng)濟(jì)性和效率性、內(nèi)部控制、合規(guī)性及提供前期的分析、指導(dǎo)或總括性的信息等五部分內(nèi)容??梢?,績效審計(jì)與合規(guī)性審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)并不是互相排斥的。合規(guī)性審計(jì)是績效審計(jì)的基礎(chǔ),也是當(dāng)前內(nèi)審部門得以“安身立命”的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)前績效審計(jì)工作正處于摸索階段,內(nèi)部審計(jì)要堅(jiān)持績效審計(jì)與常規(guī)性審
計(jì)相結(jié)合。
一方面,在合規(guī)性審計(jì)中逐步融入對工作效益、效果、效率的審計(jì)內(nèi)容,提出改善組織運(yùn)營,提升組織治理的對策建議。
另一方面,績效審計(jì)關(guān)注組織治理,而對組織治理進(jìn)行評價(jià)的切入點(diǎn)就是內(nèi)部控制。西方國家最新審計(jì)發(fā)展表明,管理審計(jì)不能脫離對業(yè)務(wù)流程和相關(guān)控制的關(guān)注,出現(xiàn)了管理審計(jì)與績效審計(jì)相融合的趨勢。
因而,在開展內(nèi)部審計(jì)活動中,要秉持風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)理念,力求將績效審計(jì)、合規(guī)性審計(jì)與內(nèi)部控制審計(jì)相融合,把握三者的最佳結(jié)合點(diǎn)。可以將內(nèi)控審計(jì)、績效審計(jì)理念融入履職、離任審計(jì)工作,從被審計(jì)單位的內(nèi)控管理、組織治理以及績效入手,加大全面評價(jià)的深度和廣度,實(shí)現(xiàn)審計(jì)提升管理績效,提供增值的目的。
(四)加強(qiáng)質(zhì)量控制體系建設(shè)
鑒于績效審計(jì)的復(fù)雜性,為了確??冃徲?jì)的質(zhì)量,有必要建立比以往更為嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,以檢查制定的質(zhì)量控制政策和程序是否得到有效執(zhí)行。建立年度檢查計(jì)劃對年度內(nèi)完成的績效審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行有重點(diǎn)的抽查,確保質(zhì)量保證體系得到遵循和應(yīng)用。在評估每個(gè)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)優(yōu)勢和發(fā)展?jié)撃艿幕A(chǔ)上,督導(dǎo)者可以為其設(shè)計(jì)個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,以及提供階段性的工作反饋和指導(dǎo)意見,幫助審計(jì)人員提高工作業(yè)績、達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)。
實(shí)施檢查人員必須是經(jīng)驗(yàn)豐富的督導(dǎo)級審計(jì)人員,檢查情況形成的報(bào)告可以在系統(tǒng)內(nèi)部公開,通過質(zhì)量監(jiān)督和學(xué)習(xí)循環(huán)為績效審計(jì)的質(zhì)量提供重要保證。
同時(shí),還可以組織系統(tǒng)內(nèi)跨地區(qū)同業(yè)復(fù)核,進(jìn)一步增強(qiáng)績效審計(jì)的質(zhì)量監(jiān)控。
(五)完善人才隊(duì)伍建設(shè)
績效審計(jì)的開展離不開一支合格的人才隊(duì)伍。人才隊(duì)伍的建設(shè)可以從兩個(gè)層面展開。
一是現(xiàn)有審計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)??冃徲?jì)對于絕大多數(shù)審計(jì)人員來講是新事物,不斷學(xué)習(xí)充實(shí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍和學(xué)習(xí)制度,是建立績效審計(jì)人才隊(duì)伍最迫切的工作。在建設(shè)審計(jì)人才隊(duì)伍時(shí)要考慮老中青結(jié)合、不同知識背景的結(jié)合,理論和業(yè)務(wù)實(shí)踐的結(jié)合,從團(tuán)隊(duì)的角度,整合審計(jì)隊(duì)伍的技能范圍。思考建立績效審計(jì)人員的能力框架,在總結(jié)績效審計(jì)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,明確完成績效審計(jì)所必需的素質(zhì)和技能,為審計(jì)人員提供方向指引。
二是專家隊(duì)伍建設(shè)。國外國家審計(jì)機(jī)構(gòu)在開展績效審計(jì)時(shí),依靠專家隊(duì)伍的建設(shè),其主要任務(wù)之一就是為審計(jì)項(xiàng)目組提供專家服務(wù),幫助其對復(fù)雜的問題進(jìn)行分析。專家常常檢查審計(jì)任務(wù)設(shè)計(jì)和審計(jì)計(jì)劃的編制,為審計(jì)組分析問題和開展調(diào)查提供技術(shù)建議和其他方法,核對報(bào)告的草稿或終稿等等。通過建立一支專家隊(duì)伍,在一定程度上保證了審計(jì)組所作的分析和調(diào)查都是可靠的、高質(zhì)量的。人民銀行專家隊(duì)伍建設(shè)可以在總行的層面予以考慮,在人民銀行分支機(jī)構(gòu)的層面,要加強(qiáng)同業(yè)務(wù)管理部門的溝通,取得相關(guān)人員的支持與配合。
(六)推動人民銀行開展績效管理
人民銀行內(nèi)審部門應(yīng)通過實(shí)施績效審計(jì),進(jìn)一步推動業(yè)務(wù)管理部門開展績效管理,從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與管理的互動。
在人民銀行推進(jìn)績效管理,首先要培育鮮明的績效管理文化,明確作為政府職能部門的管理責(zé)任,形成總體的績效管理戰(zhàn)略,依據(jù)目標(biāo)管理原則將績效管理戰(zhàn)略分解為部門和崗位目標(biāo),結(jié)合IS09001質(zhì)量管理體系與公共服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將這些目標(biāo)整合為績效標(biāo)準(zhǔn),按照KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo)法)原則設(shè)計(jì)績效評價(jià)指標(biāo)體系,然后進(jìn)行績效評價(jià)。
績效審計(jì)以績效管理結(jié)果為導(dǎo)向,對業(yè)務(wù)部門績效評估信息進(jìn)行再確認(rèn),并提出績效管理的改進(jìn)建議,只有這樣內(nèi)審部門才能與其他業(yè)務(wù)管理部門形成建設(shè)性的合作關(guān)系,從而最大化地提升組織效能。
參考文獻(xiàn):
[1]常利.從美國政府審計(jì)準(zhǔn)則看績效審計(jì)[J].審計(jì)與理財(cái),2007,(10):16-17
(1)審計(jì)成果整改落實(shí)機(jī)制不夠健全,不夠重視審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí),缺乏后續(xù)跟蹤落實(shí)機(jī)制,未真正整改存在問題。
(2)審計(jì)成果質(zhì)量參差不齊,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改情況描述過于簡單或含糊不清,已采取或擬采取的整改措施、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、舉一反三等不具體或不到位,未能清晰反映實(shí)施的整改進(jìn)度和整改效果。
(3)審計(jì)成果利用不充分,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題舉一反三整改力度不夠,審計(jì)成果運(yùn)用的執(zhí)行力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
(4)審計(jì)成果信息化管理程度不高,審計(jì)成果管理的全過程停留在手工流轉(zhuǎn),無法實(shí)時(shí)動態(tài)掌握最新信息。
(5)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用的意識不強(qiáng),對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題未進(jìn)一步加工轉(zhuǎn)化,未形成整體性綜合分析,僅僅停留在審計(jì)成果的被動運(yùn)用上,未能建立獨(dú)立的、完整的審計(jì)成果深化運(yùn)用體系。
(6)審計(jì)成果共享度不高,降低審計(jì)成果運(yùn)用范圍。由于部分審計(jì)成果涉及被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)密等因素影響,往往未能實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的全面共享。
2.全面推進(jìn)審計(jì)成果深化運(yùn)用管理體系的幾點(diǎn)建議
2.1建立健全審計(jì)成果“四推”深化運(yùn)用管理體系,剛性保證流程運(yùn)轉(zhuǎn)通暢
細(xì)化審計(jì)成果運(yùn)用實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格規(guī)定審計(jì)數(shù)據(jù)收集、審計(jì)意見整改落實(shí)、審計(jì)信息加工轉(zhuǎn)化、審計(jì)成果推廣應(yīng)用的實(shí)施細(xì)節(jié),固化審計(jì)成果“四推”(即推行標(biāo)準(zhǔn)化模板固化收集模式、推動跟蹤落實(shí)審計(jì)成果整改、推進(jìn)審計(jì)成果增值增效、推廣營銷審計(jì)成果”)管理流程,確保深化運(yùn)用審計(jì)成果。
2.1.1以審計(jì)成果 “五分類”管理為抓手,推行標(biāo)準(zhǔn)化模板固化收集模式
采取固化審計(jì)成果收集、反饋模式,推行審計(jì)成果分類管理,加強(qiáng)審計(jì)基礎(chǔ)管理工作,為下階段做好數(shù)據(jù)支撐。
2.1.2以“四推行”為抓手,推動跟蹤落實(shí)審計(jì)成果整改
(1)推行銷賬式分類管理審計(jì)成果,確保整改問題全面落實(shí):
滾動匯總審計(jì)成果登記表,采取銷賬式方法管理審計(jì)成果,按季度收集、反饋整改進(jìn)度,確保每一個(gè)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題都能得到及時(shí)整改、有力推進(jìn)。
(2)推行審計(jì)工作聯(lián)系單,專人跟蹤“老大難”整改:
針對檢查發(fā)現(xiàn)的“老大難”問題,推行分類審計(jì)工作聯(lián)系單,實(shí)行編號管理,要求限時(shí)整改,指定專人指導(dǎo)督促落實(shí)整改,并針對存在問題形成操作性強(qiáng)、可量化、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及部門責(zé)任清晰的整改方案、整改進(jìn)度表,引起各責(zé)任單位重視,確保被審計(jì)單位按時(shí)高質(zhì)量整改落實(shí)。
(3)推行不定期邀請專家深入基層指導(dǎo),切實(shí)解決審計(jì)整改難點(diǎn):
針對各類審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題中屢教不改的“老大難”問題,組織邀請專家深入基層指導(dǎo)整改難點(diǎn)及工作重點(diǎn),切實(shí)為基層單位排憂解難,營造齊抓共管、共同落實(shí)氛圍,極大地提高審計(jì)整改工作的效率和效果。
(4)推行后續(xù)審計(jì)、交叉驗(yàn)收,確?!岸鄦栴}”單位整改到位:
對存在問題較多的單位,采取后續(xù)審計(jì)、交叉驗(yàn)收等方式對被審計(jì)單位的整改落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督辦,分析未整改的原因,并形成后續(xù)審計(jì)報(bào)告,客觀評價(jià)審計(jì)整改完成情況,落實(shí)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改,促進(jìn)依法經(jīng)營、規(guī)范管理。
2.1.3以“深加工、精包裝”為抓手,推進(jìn)審計(jì)成果增值增效
扭轉(zhuǎn)以前對審計(jì)出的問題僅限于“具體問題具體對待”、“按下葫蘆浮起瓢”等被動狀態(tài),定期對一個(gè)時(shí)期的審計(jì)成果進(jìn)行匯總、分析、研究等“深加工、精包裝”,從中挖掘深層次的問題,開發(fā)審計(jì)成果深層次的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的二次提升及轉(zhuǎn)化。主要是突出對典型問題的分析研究,針對當(dāng)前熱點(diǎn)問題展開綜合研究分析,增強(qiáng)審計(jì)成果的針對性和典型性;在審計(jì)成果的通俗化上下功夫,要克服習(xí)慣于在審計(jì)中找數(shù)據(jù)、在報(bào)告中堆數(shù)據(jù)的工作模式,在強(qiáng)調(diào)語言規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,切實(shí)改進(jìn)審計(jì)成果的文字表述,增強(qiáng)審計(jì)成果的可讀性和通俗性,擴(kuò)大對審計(jì)報(bào)告理解的對象面,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的不斷增值、增效,全面推進(jìn)審計(jì)服務(wù)更上一個(gè)臺階。
2.1.4以強(qiáng)化宣傳教育為抓手,推廣營銷審計(jì)成果
(1)定期召開風(fēng)險(xiǎn)會等會議,做好審計(jì)成果“營銷”:
定期召開會議,向各級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)提升和轉(zhuǎn)化后的審計(jì)成果,反映深層次的苗頭性、傾向性問題及解決意見,供領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理做決策,真正發(fā)揮審計(jì)成果的效用,使審計(jì)結(jié)果在更大范圍更高層次上得到運(yùn)用,從而維護(hù)審計(jì)監(jiān)督權(quán)威,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。
(2)定期培訓(xùn),重點(diǎn)做好對高級、中層管理干部業(yè)務(wù)培訓(xùn):
結(jié)合當(dāng)前熱點(diǎn)問題、典型經(jīng)驗(yàn),舉辦講座、座談會等多種形式,增進(jìn)溝通,互學(xué)、互帶、互幫,扎實(shí)推進(jìn)工作開展,切實(shí)為基層單位排憂解難。
(3)定期編輯案例精讀等,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:
定期梳理審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及其整改落實(shí)情況,并通過收集分析來源于系統(tǒng)內(nèi)外、單位內(nèi)外的風(fēng)險(xiǎn)信息,定期編輯《案例精讀》等,對口發(fā)送督辦通知、安全提示卡,對經(jīng)濟(jì)安全提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示。
2.2加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍自身建設(shè),做好成果運(yùn)用的人才支撐
審計(jì)隊(duì)伍職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)素養(yǎng)是審計(jì)工作質(zhì)量的生命線,多種形式多種層面開展審計(jì)人員的業(yè)務(wù)和理念培訓(xùn),建立適應(yīng)現(xiàn)代化審計(jì)管理的人才團(tuán)隊(duì)。
一是由“一攬子培訓(xùn)”向分層次培訓(xùn)轉(zhuǎn)變,分別制定審計(jì)骨干和審計(jì)從業(yè)人員兩個(gè)層面的培訓(xùn)規(guī)劃,加強(qiáng)各層次審計(jì)管理人員的培養(yǎng),推進(jìn)審計(jì)人員從業(yè)資格、技術(shù)職稱和執(zhí)業(yè)資格等取證學(xué)習(xí);二是鼓勵(lì)參與各類審計(jì)項(xiàng)目促進(jìn)“審培結(jié)合”,通過“師帶徒、新帶舊”,提升審計(jì)人員“實(shí)戰(zhàn)”水平,促進(jìn)跨專業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)橫向交流;四是豐富培訓(xùn)內(nèi)容,增加公派后續(xù)學(xué)歷培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)等方面培訓(xùn),為今后開展審計(jì)信息化工作作好知識儲備和人才儲備。
2.3建立審計(jì)成果管理信息系統(tǒng),全面管理審計(jì)成果
1.管理主體的多頭化嚴(yán)重影響了資金績效審計(jì)。通過對一些地方新農(nóng)村建設(shè)公共資金的績效審計(jì)發(fā)現(xiàn),有的地方對農(nóng)村建設(shè)資金的的管理較為分散,管理主體多達(dá)十幾個(gè)部門,這種“散、小、亂”的資金管理問題嚴(yán)重缺乏科學(xué)性、規(guī)范性。有的地方對資金管理和項(xiàng)目管理出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié),對于同一筆資金,管理項(xiàng)目的部門不知道資金的性質(zhì)與來源,而管資金的部門也不知道該項(xiàng)目的具體內(nèi)容與實(shí)施情況。在這種涉及多部門的權(quán)益分配、利益整合的情況下,要真正實(shí)現(xiàn)資金的整合就面臨諸多的困難,也導(dǎo)致資金績效審計(jì)困難重重。
2.復(fù)雜的資金管理過程嚴(yán)重影響了資金績效審計(jì)。我國新農(nóng)村建設(shè)公共資金的管理涉及到很多對象,而且管理過程較為復(fù)雜,這嚴(yán)重影響了公共資金管理績效水平。比如,有的地方在新農(nóng)村建設(shè)中涉及到100多個(gè)項(xiàng)目,公共資金投入面廣、線長、點(diǎn)多,嚴(yán)重分散了資金的使用,同時(shí)增加了資金的監(jiān)管難度,導(dǎo)致資金管理績效水平低下。再比如,在公共資金的管理中,一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)常變化,無形之中加大了對補(bǔ)充信息的核準(zhǔn)難度,再加之一些工作人員工作或方法簡單,或存在一定的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,從而影響了資金管理的績效。
3.環(huán)境的不斷變化嚴(yán)重影響了資金績效審計(jì)。環(huán)境變化是新農(nóng)村建設(shè)中公共資金使用的重要因素,環(huán)境的變化必然影響績效水平。比如,近年來,我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的價(jià)格不斷攀升,但是農(nóng)民真正享受的糧食補(bǔ)貼增長速度較慢,有的地區(qū)甚至沒有增長,這種增幅遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格上漲的幅度,這在很大程度上弱化了公共建設(shè)資金的效果,壓縮了農(nóng)民的增收空間,嚴(yán)重影響了農(nóng)民的生產(chǎn)積極性,建設(shè)公共資金的績效很難返回。我國著名的水稻雜交之父袁隆平在2012年做過統(tǒng)計(jì),湖南省農(nóng)民種植水稻每畝的純收益僅為116.6元,扣除國家的糧食補(bǔ)貼109.1元,農(nóng)民的實(shí)際純收益僅為7.5元??梢?,新農(nóng)村建設(shè)中公共資金環(huán)境的變化使得農(nóng)業(yè)生產(chǎn)失去了優(yōu)勢,嚴(yán)重影響了公共資金的績效水平,也為績效審計(jì)帶來了困難。
二、突破新農(nóng)村建設(shè)公共資金績效審計(jì)難點(diǎn)的思考
1.著力抓好財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)與績效審計(jì)的結(jié)合。新農(nóng)村建設(shè)公共資金績效審計(jì)與傳統(tǒng)的財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)之間有著密切的聯(lián)系,但也有不同。財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)是基礎(chǔ)工作,新農(nóng)村建設(shè)的公共資金績效審計(jì)是財(cái)政收支審計(jì)的提高與發(fā)展,是更高層次的國家審計(jì)形式。為此,可以圍繞兩者結(jié)合做文章,在確保做到傳統(tǒng)的財(cái)政收支審計(jì)真實(shí)性、合法性的基礎(chǔ)上,同時(shí)對被審單位利用公共資金的經(jīng)濟(jì)性、效率性等進(jìn)行全面審計(jì)評價(jià)。
集團(tuán)公司在商品房領(lǐng)域,公司開發(fā)了浦東高行、常熟、月浦、信陽、紹興和鎮(zhèn)江等多個(gè)地區(qū)的項(xiàng)目。在保障房領(lǐng)域,公司先后與當(dāng)?shù)卣献鞒薪恿松虾!P(yáng)州、慈溪等多個(gè)地區(qū)的項(xiàng)目。審計(jì)部對上述項(xiàng)目均開展了包括投資管理審計(jì)在內(nèi)的各項(xiàng)審計(jì)工作。
一、房地產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與不足
(一)房地產(chǎn)審計(jì)現(xiàn)狀
目前房地產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)包括投資管理審計(jì)、負(fù)責(zé)人離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和績效考核審計(jì)。其中投資管理審計(jì)是審計(jì)部對公司房地產(chǎn)開發(fā)類項(xiàng)目專設(shè)的一項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容涵蓋開發(fā)的全部過程,包括項(xiàng)目前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收、銷售、交付使用以及后評價(jià)等全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性,以及開發(fā)項(xiàng)目的收益性、效果性等。審計(jì)部根據(jù)審計(jì)工作計(jì)劃或公司的安排在項(xiàng)目開發(fā)前期、中期或后期任一時(shí)點(diǎn)進(jìn)行審計(jì);離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在發(fā)生項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人員離任時(shí)進(jìn)行;績效考核審計(jì)通常在項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段時(shí)進(jìn)行。
目前公司開展房地產(chǎn)審計(jì)的一般工作流程如下:根據(jù)審計(jì)計(jì)劃擬定審計(jì)項(xiàng)目―下達(dá)審計(jì)通知書―擬定審計(jì)方案―組織實(shí)施審計(jì)―交換審計(jì)意見―出具審計(jì)報(bào)告―征求意見并報(bào)送審批―后續(xù)整改跟蹤。主要分為四個(gè)階段,在審計(jì)前期,確定具體的房地產(chǎn)審計(jì)項(xiàng)目及審計(jì)時(shí)間后,安排審計(jì)人員組成審計(jì)組,由審計(jì)組撰寫審計(jì)通知書,并在實(shí)施審計(jì)前通過OA系統(tǒng)送達(dá)被審計(jì)單位。
現(xiàn)場審計(jì)階段,審計(jì)組進(jìn)場后,與被審計(jì)單位相關(guān)責(zé)任人召開進(jìn)場會,說明審計(jì)目的和要求,由被審計(jì)單位的負(fù)責(zé)人作情況介紹,并向?qū)徲?jì)組提供真實(shí)、完整的審計(jì)資料。
審計(jì)組完成現(xiàn)場審計(jì)后,根據(jù)審計(jì)底稿及時(shí)編寫審計(jì)報(bào)告初稿,并報(bào)審計(jì)部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)告初稿經(jīng)審核后向被審計(jì)單位初步征求意見,對存在爭議的地方進(jìn)行初步溝通,需要修正的,補(bǔ)充相關(guān)資料進(jìn)行修訂形成正式報(bào)告。
審計(jì)整改階段,根據(jù)管理者審批后的審計(jì)報(bào)告,對其中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)送審計(jì)整改通知,限期上報(bào)整改結(jié)果,并由審計(jì)組進(jìn)行整改效果評價(jià),對未整改完畢的問題和風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)跟蹤落實(shí),必要時(shí)開展后續(xù)審計(jì)。
(二)房地產(chǎn)審計(jì)不足
1.沒有突出重大風(fēng)險(xiǎn)與重點(diǎn)環(huán)節(jié)
目前開展的房地產(chǎn)審計(jì),基本是依據(jù)開發(fā)流程進(jìn)行的全過程審計(jì),沒有突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)。如目前已做的投資管理審計(jì),是按房地產(chǎn)開發(fā)流程,從拿地―成立項(xiàng)目公司―前期可研、投控―設(shè)計(jì)―報(bào)建―開發(fā)―銷售―清盤,對各個(gè)開發(fā)環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行確認(rèn)和評價(jià),重點(diǎn)不突出。
2.合理性審計(jì)不夠
目前房地產(chǎn)審計(jì)過程中,更多是關(guān)注于合法性的計(jì),如項(xiàng)目開發(fā)報(bào)建是否按照國家規(guī)定流程進(jìn)行辦理;項(xiàng)目開工建設(shè)前是否按規(guī)定取得各類許可證照;項(xiàng)目預(yù)售前是否達(dá)到預(yù)售條件,是否按時(shí)申報(bào)取得預(yù)售許可證;以及各類后期竣工驗(yàn)收工作、交付工作等是否符合國家和地方規(guī)定等。而對于合理性審計(jì),如項(xiàng)目開發(fā)定位是否準(zhǔn)確、各類成本支出是否合理控制、銷售定價(jià)策略是否合適等,審計(jì)關(guān)注不夠。
3.審計(jì)評價(jià)依據(jù)不足
目前審計(jì)工作主要處于確認(rèn)和評價(jià)階段。既然是評價(jià),就要有相應(yīng)的評價(jià)依據(jù)、相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理制度和體系。而目前公司關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的制度還是幾年前制定的,隨著公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展,組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,部門職責(zé)的重新界定,大部分制度已經(jīng)不適應(yīng)目前公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀。沒有適用的內(nèi)部控制制度,使得在審計(jì)活動中,沒有合適的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),客觀上也影響了審計(jì)的質(zhì)量。如對商品房公司進(jìn)行審計(jì)時(shí),多次發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可研信息、投資估算、設(shè)計(jì)概算以及施工圖預(yù)算均未上報(bào)公司備案和審批,表面上是子公司工作不到位,實(shí)際上公司對此也并無明確的內(nèi)部控制制度要求。再如對項(xiàng)目公司績效的考核,公司迄今為止對房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)公司的績效考核沒有建立考核管理制度,而各項(xiàng)目公司年度經(jīng)營指標(biāo)也只在公司下達(dá)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,由房地產(chǎn)分公司在各子公司中進(jìn)行統(tǒng)籌,對于如何考核沒有約定。從審計(jì)過程看,項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)普遍反映團(tuán)隊(duì)為公司創(chuàng)造了很大的效益,而沒有得到應(yīng)有的回報(bào),影響士氣。
4.審計(jì)人員知識經(jīng)驗(yàn)不足
目前審計(jì)部門的員工,由財(cái)務(wù)和預(yù)算人員組成,這種人員構(gòu)成目前從事施工業(yè)務(wù)的審計(jì)可以保證審計(jì)質(zhì)量,而施工業(yè)務(wù)只是整個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中間的一個(gè)環(huán)節(jié)。進(jìn)行房地產(chǎn)審計(jì)需要審計(jì)人員具備戰(zhàn)略、投資、財(cái)務(wù)、法律、金融、項(xiàng)目報(bào)建、工程管理、成本控制等方面的知識。這些知識是目前審計(jì)人員所欠缺的。公司目前進(jìn)入房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域的時(shí)間較短,開發(fā)項(xiàng)目不多,實(shí)施過的審計(jì)項(xiàng)目也不多,經(jīng)驗(yàn)不足,且主要依據(jù)自身的認(rèn)識進(jìn)行審計(jì)評價(jià),評價(jià)是否合適,有待商榷。
二、房地產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)要點(diǎn)
(一)項(xiàng)目公司基本情況
一是調(diào)取向上級集團(tuán)公司提交的申請報(bào)告以及批復(fù)意見、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、董事會決議、開發(fā)資質(zhì)文件等資料,查明項(xiàng)目開發(fā)主體是否合法合規(guī)成立,是否滿足項(xiàng)目開發(fā)資質(zhì)要求。二是調(diào)取項(xiàng)目公司組織機(jī)構(gòu)圖及人力資源狀況,檢查機(jī)構(gòu)是否健全、人員是否滿足開發(fā)需求。三是調(diào)取項(xiàng)目公司各項(xiàng)管理制度,查明公司管理制度是否健全。四是調(diào)取驗(yàn)資報(bào)告等,查明項(xiàng)目公司注冊資本金是否按時(shí)、足額、合法到賬。五是調(diào)取開發(fā)地塊初始資料,了解開發(fā)項(xiàng)目情況。
(二)項(xiàng)目投資控制審計(jì)
調(diào)取項(xiàng)目開發(fā)可行性研究報(bào)告、投資估算、設(shè)計(jì)概算、開發(fā)成本預(yù)算等相關(guān)資料。檢查項(xiàng)目是否按照規(guī)定執(zhí)行立項(xiàng)程序,檢查項(xiàng)目拿地、項(xiàng)目開發(fā)的可研及市場分析情況;檢查項(xiàng)目開發(fā)決策的科學(xué)性以及決策程序是否符合公司規(guī)定;投資估算是否上報(bào)審核并確定估算指標(biāo);設(shè)計(jì)定位是否科學(xué)合理,設(shè)計(jì)圖紙是否滿足節(jié)點(diǎn)需求和質(zhì)量要求,設(shè)計(jì)概算是否上報(bào)審批并確定概算控制指標(biāo)以及設(shè)計(jì)變更情況等;開發(fā)成本預(yù)算是否清晰完整并可用,開發(fā)成本列項(xiàng)是否完整可控;檢查三算(估算、概算和預(yù)算),對比是否具有可比性,是否滿足控制要求。
(三)項(xiàng)目前期開發(fā)審計(jì)
一是調(diào)取土地、報(bào)建和各類開發(fā)證照,如土地證、項(xiàng)目建設(shè)工程規(guī)劃許可證、土地規(guī)劃許可證、施工許可證等,檢查項(xiàng)目開發(fā)是否按規(guī)定取得相應(yīng)證照,分析取得證照的進(jìn)度對項(xiàng)目的影響,檢查項(xiàng)目開發(fā)是否按照證照規(guī)定范圍和批復(fù)時(shí)間進(jìn)行。二是調(diào)閱項(xiàng)目招標(biāo)及合同評審資料,審查項(xiàng)目是否制定相應(yīng)的招標(biāo)工作計(jì)劃,結(jié)合招標(biāo)資料報(bào)送、招標(biāo)結(jié)果出具、合同簽訂等資料,審核各項(xiàng)招標(biāo)工作是否按期完成。是否依法進(jìn)行招標(biāo),是否以不合理的條件排斥潛在的投標(biāo)人,是否簽訂書面合同,是否簽訂背離原合同實(shí)質(zhì)的其他協(xié)議,工程是否發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)及資質(zhì)等級的單位等。整理未按計(jì)劃完成招標(biāo)工作的清單及原因,分析對項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度的影響。
(四)開發(fā)過程管理審計(jì)
一是關(guān)注開發(fā)工期、質(zhì)量和安全情況。二是檢查項(xiàng)目開發(fā)的成本控制情況,內(nèi)容包括是否列明開發(fā)成本明細(xì)項(xiàng)目并有相關(guān)依據(jù),合同是否簽署并有效,成本是否完整清晰,相關(guān)變更、簽證、新增價(jià)格等是否如期、如實(shí)審核。
(五)開發(fā)項(xiàng)目后期審計(jì)
包括地名門牌是否按時(shí)申報(bào)完成、是否存在工程抵押情況、前期物業(yè)的招標(biāo)和合同備案工作以及各類項(xiàng)目驗(yàn)收工作,如建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、衛(wèi)生驗(yàn)收、環(huán)保設(shè)施驗(yàn)收、綜合驗(yàn)收等;關(guān)注項(xiàng)目竣工交付資料、交付使用許可證辦理情況、大小產(chǎn)證的辦理情況及拖期原因等。
(六)銷售審計(jì)
一是項(xiàng)目是否按節(jié)點(diǎn)取得預(yù)售(現(xiàn)售)許可證并開展銷售工作,預(yù)售價(jià)格是否按節(jié)點(diǎn)報(bào)物價(jià)局審批備案;預(yù)售合同是否按照規(guī)定文本和方式簽訂,預(yù)售備案和抵押登記工作是否按節(jié)點(diǎn)進(jìn)行等。二是關(guān)注銷售計(jì)劃情況及銷售回款情況,調(diào)取銷售計(jì)劃表、銷售表價(jià)和售價(jià)預(yù)測表等,審查評估未售房產(chǎn)的未來情況。三是審核項(xiàng)目的年度銷售指標(biāo)及回款指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。
(七)財(cái)務(wù)管理審計(jì)
一是審查項(xiàng)目資金收支情況、進(jìn)行資金流量分析、檢查項(xiàng)目開發(fā)融資情況及利息支出和還款情況。二是檢查項(xiàng)目銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、各類稅費(fèi)等,分析費(fèi)用開支明細(xì)及金額,測算土地增值稅清算情況。三是根據(jù)財(cái)務(wù)賬面記錄,分析開發(fā)成本列項(xiàng)的準(zhǔn)確性和合理性,分析往來掛賬的合理性。四是盤點(diǎn)項(xiàng)目開發(fā)的整體收入成本效益情況,分析項(xiàng)目投資收益和資本回報(bào)情況。
(八) 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
對房地產(chǎn)開發(fā)公司主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行的任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)或離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),除上述事項(xiàng)外,還將確認(rèn)被審計(jì)負(fù)責(zé)人任期內(nèi)銷售及回款指標(biāo)完成情況、任期內(nèi)的收入利潤實(shí)現(xiàn)情況以及任期內(nèi)員工收入情況等。結(jié)合管理狀況對其任期內(nèi)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評價(jià)。
三、房地產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)強(qiáng)化對策
(一)加強(qiáng)以增值為目標(biāo)的內(nèi)部審計(jì)
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)的定義,內(nèi)部審計(jì)目的在于為企業(yè)(組織)增加價(jià)值和提高運(yùn)營效率,通過系統(tǒng)規(guī)范的方法,評價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)(組織)目標(biāo)。而目前審計(jì)工作主要還處于評價(jià)的階段,雖然在審計(jì)活動中也提出了一些合理的管理建議和意見,但對增值型計(jì)開展還遠(yuǎn)不夠。如何更好地實(shí)現(xiàn)增值型審計(jì),一是開展內(nèi)部審計(jì)時(shí)從實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的高度出發(fā),在房地產(chǎn)板塊的內(nèi)部控制評價(jià)、項(xiàng)目公司法人治理、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面發(fā)揮更大的作用。二是做好內(nèi)部審計(jì)活動,在審計(jì)活動中放低姿態(tài),以誠相待,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的咨詢職能,與被審計(jì)單位共同探討房地產(chǎn)經(jīng)營活動中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),問題產(chǎn)生的原因,共同協(xié)商解決問題的方案,最終出具的審計(jì)報(bào)告才會有質(zhì)量、有分量,管理決策者可以了解真實(shí)的情況,被審計(jì)單位也樂于接受。實(shí)現(xiàn)與被審計(jì)單位的合作共贏,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)從“我要審”到“要我審”的轉(zhuǎn)變。
(二)建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的實(shí)質(zhì)是利用風(fēng)險(xiǎn)管理方法、系統(tǒng)管理和戰(zhàn)略管理理論,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)劃和分析,通過系統(tǒng)、持續(xù)的評價(jià)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),對被審計(jì)單位不同時(shí)期管理的重點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行確認(rèn),并將審計(jì)資源投入到各項(xiàng)經(jīng)營管理重點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中始終貫穿風(fēng)險(xiǎn)評估、資源配置,從而更有效地為組織提供保證和咨詢作用。對公司來說,應(yīng)對前期審計(jì)部所做過的審計(jì)工作、內(nèi)部控制評價(jià)工作,公司其他職能部門房地產(chǎn)事業(yè)部房地產(chǎn)業(yè)務(wù)檢查、規(guī)劃和指導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的各類情況進(jìn)行總結(jié),找出房地產(chǎn)開發(fā)過程中重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地開展審計(jì)活動。
(三)加強(qiáng)投資效果全過程審計(jì)
目前在公司開展的房地產(chǎn)審計(jì)活動中,重點(diǎn)是盤點(diǎn)項(xiàng)目公司的開發(fā)成本發(fā)生情況、利潤實(shí)現(xiàn)情況、股東回報(bào)情況等。對于房地產(chǎn)開發(fā),影響投資收益(成本控制)的主要工作大部分發(fā)生在前期,獲取土地的決策,項(xiàng)目開發(fā)主體形式的選擇,開發(fā)產(chǎn)品的定位以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì),將決定大部分開發(fā)成本,最終影響投資回報(bào)的實(shí)現(xiàn)情況,這其中大部分內(nèi)容又遠(yuǎn)非目前作為被審計(jì)對象的項(xiàng)目公司所能控制。未來是否可以將前期投資決策作為審計(jì)的對象,值得思考。而項(xiàng)目公司作為開發(fā)主體,其內(nèi)部控制是否健全有效,對于公司管理決策者和上級單位的決策執(zhí)行是否到位,也可作為審計(jì)重點(diǎn)。
(四)與其他部門聯(lián)動開展聯(lián)合審計(jì)
目前在公司開展的其他業(yè)務(wù)類型的審計(jì)活動中,多次與其他部門合作,開展聯(lián)合審計(jì)工作,取得了較好的審計(jì)效果。在今后開展房地產(chǎn)項(xiàng)目審計(jì)時(shí),可以考慮聯(lián)合其他部門,借助其投資控制、法律事務(wù)、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等方面的專長,彌補(bǔ)審計(jì)部現(xiàn)有人員業(yè)務(wù)上與知識上的短板,共同開展審計(jì)工作,以期達(dá)到更好的審計(jì)效果。
(五)提升審計(jì)人員的知識技能與水平
房地產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)的開展,要求審計(jì)人員在知識儲備的基礎(chǔ)上,具備更高的素質(zhì)和知識技能。審計(jì)部門應(yīng)通過多種途徑,如對標(biāo)學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育、內(nèi)部培訓(xùn)等,提升審計(jì)人員開展房地產(chǎn)審計(jì)的知識技能和水平。
如何科學(xué)、合理、有效地對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行評價(jià)、揭示風(fēng)險(xiǎn)和有效控制,對公司審計(jì)部門開展內(nèi)部審計(jì)提出了更高的要求,本文嘗試對近年從事房地產(chǎn)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),希望能對公司房地產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)的提升提供借鑒與參考。
參考文獻(xiàn)
1環(huán)境績效審計(jì)的研究現(xiàn)狀
目前我國學(xué)者還在積極的探索環(huán)境績效審計(jì)。各種理論、方法百花齊放,其中主要的觀點(diǎn)總結(jié)有以下:湯孟飛(2011)認(rèn)為環(huán)境績效審計(jì)在我國尚處于起步階段,通過對環(huán)境績效審計(jì)應(yīng)用方法作深入研究,有利于進(jìn)一步推動環(huán)境績效審計(jì)理論研究和實(shí)踐工作的開展,完善環(huán)境審計(jì)的方法,豐富環(huán)境審計(jì)的內(nèi)容。許松濤、陳霞(2010)對最高審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織、美國環(huán)保局、英國標(biāo)準(zhǔn)所的BS7750、歐盟EMAS和ISO14000系列的環(huán)境審計(jì)和環(huán)境績效審計(jì)的研究,作了簡要回顧與評述。指出我國環(huán)境績效審計(jì)理論體系的構(gòu)建,需在環(huán)境管理系統(tǒng)審計(jì)、環(huán)境績效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、與其他審計(jì)之間的關(guān)系、將環(huán)境績效審計(jì)作為環(huán)境管理工具等方面借鑒國外研究成果。近幾年來,我國的審計(jì)部門開展了對相關(guān)環(huán)境保護(hù)工作的審計(jì)和評價(jià),但總體而言,我國環(huán)境績效審計(jì)尚處于起步階段。下面,筆者將選取千峰鋼鐵有限責(zé)任公司(以下簡稱某鋼公司)作為案例研究對象。
2我國環(huán)境績效審計(jì)的應(yīng)用研究
2.1某鋼公司基本情況
2.1.1自然情況
某鋼公司1956年建廠,1998年由工廠制改建為有限責(zé)任公司,位于我國北方A省的B市。某鋼公司屬于國有控股企業(yè),2009年末實(shí)收資本96億元。
2.1.2重大工程項(xiàng)目情況
(1)高爐煤氣循環(huán)發(fā)電項(xiàng)目。根據(jù)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì),項(xiàng)目建成后年供電量為12.l*10*8Kwh,此項(xiàng)目可為公司每年節(jié)省電費(fèi)3億元。
(2)干熄焦項(xiàng)目。干法熄焦可以回收紅焦顯熱,出爐紅焦的顯熱約占焦?fàn)t能耗的35%、40%,這部分能量相當(dāng)于煉焦煤能量的5%。2006年2月~2009年1月,某鋼公司共新建和改造干熄焦項(xiàng)目7個(gè),累計(jì)投資3.5億元。
(3)污水處理廠項(xiàng)目。污水處理廠總占地7000平方米,設(shè)計(jì)日處理污水能力為7.2萬立方米。項(xiàng)目2008年6月5日正式開工,2010年4月試運(yùn)行。累計(jì)投資9675萬元。
2.2某鋼公司環(huán)境績效審計(jì)過程
2.2.1審計(jì)目標(biāo)
受政府的委托,本次環(huán)境績效審計(jì)的審計(jì)重點(diǎn)是公司環(huán)境績效管理情況、國家政策法規(guī)執(zhí)行情況、環(huán)境治理情況、資源節(jié)約情況以及節(jié)能項(xiàng)目建設(shè)情況。
2.2.2審計(jì)內(nèi)容
(1)環(huán)境績效管理審計(jì);(2)國家政策法規(guī)執(zhí)行審計(jì);(3)環(huán)境治理審計(jì);(4)資源節(jié)約審計(jì);(5)節(jié)能項(xiàng)目情況審計(jì)。某鋼公司環(huán)境績效審計(jì)指標(biāo)的權(quán)重設(shè)置如下。根據(jù)指標(biāo)的設(shè)計(jì)以及調(diào)查了解的情況,對一級目標(biāo)的權(quán)重做出以下確定:環(huán)境管理20%、環(huán)境績效40%、節(jié)能25%、項(xiàng)目環(huán)境15%。具體指標(biāo)體系和權(quán)重如表1所示。
2.2.3審計(jì)方法
本文采取的環(huán)境績效審計(jì)方法有三種:第一種是傳統(tǒng)的審計(jì)方法;第二種是審計(jì)調(diào)查方法;第三種是專業(yè)技術(shù)方法。
2.2.4審計(jì)結(jié)果
最終結(jié)果如下文所示。
(1)環(huán)境管理:環(huán)境管理方面得分12.5分,在本部分評價(jià)指標(biāo)及格線以上。總體上看,某鋼公司的確建立了相關(guān)管理部門,但是,存在高層重視程度不夠、重大工程項(xiàng)目進(jìn)度緩慢、落后產(chǎn)能的淘汰率不高等問題。
(2)環(huán)境績效指標(biāo):某鋼公司得分33分,得分率高達(dá)82.5%。證明公司的環(huán)境績效工作完成的比較理想。但是,一些分項(xiàng)目標(biāo)還存在諸多問題。如2009年某鋼公司噸鋼二氧化硫、噸鋼化學(xué)需氧量(COD)分別為4.73千克、0.11千克,高于相關(guān)領(lǐng)域的政府標(biāo)準(zhǔn)。
(3)節(jié)能績效指標(biāo):這部分公司得分15分,恰好達(dá)到及格線。審計(jì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),按年度對用水量、初級能耗情況以及固廢量進(jìn)行分析討論,結(jié)果顯示,這三個(gè)指標(biāo)都呈現(xiàn)逐年惡化的趨勢。2009年,公司部分項(xiàng)目導(dǎo)致大量能源消耗,同時(shí)出現(xiàn)廢棄物排放污染環(huán)境的情況,但是這些項(xiàng)目卻沒有實(shí)現(xiàn)利潤增長,導(dǎo)致公司虧損3億元。
(4)項(xiàng)目環(huán)境指標(biāo)評價(jià)。某鋼公司得9分,也恰好達(dá)到及格線。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),公司在沒有拿到環(huán)保部門審批的情況下,擅自開始重大項(xiàng)目的施工,嚴(yán)重違反了相關(guān)法律法規(guī)。
2.3審計(jì)建議
2.3.1高度重視環(huán)境保護(hù)工作
建議某鋼公司調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),著眼于建設(shè)環(huán)境友好型和資源節(jié)約型企業(yè)?;谶@樣的戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)依據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢、市場供需情況和公司產(chǎn)能,建立科學(xué)合理的未來發(fā)展規(guī)劃。
2.3.2嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境保護(hù)方面的政策規(guī)定
建議某鋼公司積極響應(yīng)國家號召,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)并且將之細(xì)化至每個(gè)部門。具體措施如下:一是認(rèn)真學(xué)習(xí)國環(huán)保相關(guān)政策規(guī)定;二是完善環(huán)境保護(hù)制度;三是嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)。
2.3.3積極建設(shè)環(huán)境治理項(xiàng)目
首先爭取最大限度的環(huán)保專項(xiàng)資金,從而使某鋼公司技術(shù)改造有足夠的資金保障,進(jìn)而順利進(jìn)行。然后,在每年的年度預(yù)算中,要提取一定比例的環(huán)保專項(xiàng)資金,建議環(huán)保專項(xiàng)資金的提取比例逐年加大。最后,節(jié)能減排工程要如期完成,確保能夠充分發(fā)揮工程的節(jié)能減排效益。
2.3.4加大新技術(shù)的研發(fā)
高新技術(shù)科技對公司發(fā)展必不可少,為了跟上日新月異的技術(shù)換代,建議某鋼公司在以下兩個(gè)方面認(rèn)真完成:一是保持與先進(jìn)鋼鐵企業(yè)的聯(lián)系,多進(jìn)行企業(yè)間的交流與合作;二是與科研部門通力合作,為某鋼公司中長期發(fā)展提供強(qiáng)有力的智力支持和技術(shù)保證。
參考文獻(xiàn)
一、引言
云會計(jì)、“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來加快了企業(yè)會計(jì)改革的步伐,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)的一種管理模式,不僅僅代表單純的會計(jì)記賬手段,它包含了企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)、企業(yè)績效管理、內(nèi)部組織管理、企業(yè)質(zhì)量控制等多方面因素。具體來說,當(dāng)企業(yè)處于財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下時(shí),企業(yè)集團(tuán)層面、公司層面、部門層面的財(cái)務(wù)人員在各自填寫完會計(jì)單據(jù)之后,數(shù)據(jù)會匯總到“云平臺”,平臺上可以自動生成和自動審核原始憑證、記賬憑證和會計(jì)報(bào)表等,企業(yè)會呈現(xiàn)出內(nèi)部核算一體化的特點(diǎn)。與此同時(shí),當(dāng)公司引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),可能會裁減一部分負(fù)責(zé)基層財(cái)務(wù)工作的人員,財(cái)務(wù)人員的職責(zé)會慢慢從記賬會計(jì)過渡到財(cái)務(wù)管理和管理會計(jì)部分。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)重要部分,它是具有獨(dú)立性、客觀性的特點(diǎn),存在目的在于增加企業(yè)價(jià)值。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)在現(xiàn)代社會的發(fā)展,這給內(nèi)部審計(jì)也帶來了新的思考與挑戰(zhàn),面對它的沖擊,內(nèi)部審計(jì)體系需要重新做出新的調(diào)整。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對內(nèi)部審計(jì)的影響
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、治理慣例都發(fā)生了一些改變,這給內(nèi)部審計(jì)帶來的影響具體有以下幾點(diǎn):
(一)運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的財(cái)務(wù)信息更加注重信息的整合與統(tǒng)一當(dāng)不同部門的信息呈現(xiàn)出統(tǒng)一的特征時(shí),在一定程度上可以減輕內(nèi)部審計(jì)的成本和負(fù)擔(dān),基礎(chǔ)性的復(fù)核和監(jiān)督已經(jīng)由財(cái)務(wù)共享服務(wù)完成,企業(yè)會在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)輸入信息值的不準(zhǔn)確性,并將可能發(fā)生錯(cuò)誤的信息及時(shí)反饋到上級部門。
(二)公司、機(jī)構(gòu)、部門三層級的財(cái)務(wù)人員分層化嚴(yán)重由于財(cái)務(wù)共享的引進(jìn),當(dāng)每個(gè)單獨(dú)的部門將財(cái)務(wù)信息上傳之后,每一位會計(jì)主管可以在云端看見主管部門的財(cái)務(wù)信息,同時(shí),公司、機(jī)構(gòu)的會計(jì)管理人員可以直接在云端查看低層級遞交錄入的財(cái)務(wù)信息。這一現(xiàn)象導(dǎo)致不同層級之間的財(cái)務(wù)人員缺乏充分的溝通,同一層級的財(cái)務(wù)人員容易出現(xiàn)對同一業(yè)務(wù)理解不同的場面,信息的不對稱會影響企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)會更加貼近于各個(gè)經(jīng)營單位,更加能夠獲取多方位的信息。在不同地域的審計(jì)團(tuán)隊(duì),可以對某一經(jīng)營單位共同實(shí)施遠(yuǎn)程審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)師的部分工作也可能是由分布在各個(gè)信息系統(tǒng)的智能軟件來完成。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)對不同部門的要求是不同的,隨著內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)包含財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營審計(jì)、合法合規(guī)審計(jì)、效率審計(jì)、管理審計(jì)等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推進(jìn),要求內(nèi)部審計(jì)人員集中培訓(xùn)了解企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的原理,轉(zhuǎn)換原先審計(jì)思想觀念,思考內(nèi)部審計(jì)流程,這些都在一定程度上增加了企業(yè)的培訓(xùn)成本。同時(shí),審計(jì)人員不僅關(guān)注在財(cái)務(wù)云上有關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更要重點(diǎn)關(guān)注各個(gè)分部特有的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),單獨(dú)評估它們的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)審計(jì)資源的重新分配與去中心化現(xiàn)在大部門企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)運(yùn)作模式是由最頂層的管理單元控制,同時(shí)企業(yè)上下層協(xié)調(diào)整個(gè)審計(jì)計(jì)劃任務(wù)的完成。審計(jì)負(fù)責(zé)人確定審計(jì)目標(biāo)后,將目標(biāo)細(xì)分落實(shí)到每個(gè)作業(yè)團(tuán)隊(duì)甚至每位內(nèi)部審計(jì)師。這種模式的內(nèi)部審計(jì)能夠高效率地完成大型的審計(jì)項(xiàng)目,也使審計(jì)資源快速地分配。但是隨著企業(yè)共享財(cái)務(wù)的引進(jìn),內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)層級的設(shè)定將會更加扁平化,或者自下而上地與自上而下相結(jié)合來確定審計(jì)計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需求,來確定審計(jì)資源的分配,使內(nèi)部審計(jì)完成的更有效率。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)體系的建設(shè)
結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)共享環(huán)境下給內(nèi)部審計(jì)帶來的影響,本文從三個(gè)維度上構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)體系:
(一)在內(nèi)部審計(jì)框架立方體模型的正面,我們可以分為五個(gè)維度,分別是:調(diào)查背景、風(fēng)險(xiǎn)評估、實(shí)施測試、反饋與報(bào)告、監(jiān)督整改。1.調(diào)查背景。在財(cái)務(wù)共享的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部人員信息都可以統(tǒng)一在一個(gè)端口進(jìn)行查看,內(nèi)部審計(jì)人員需要確認(rèn)提供信息者的獨(dú)立性和信息的準(zhǔn)確性,在此基礎(chǔ)上,不僅節(jié)約了內(nèi)部審計(jì)的費(fèi)用支出,還確保了信息的透明。2.風(fēng)險(xiǎn)評估。在風(fēng)險(xiǎn)評估這個(gè)板塊,內(nèi)審人員一般采用風(fēng)險(xiǎn)因素分析法、模糊綜合評價(jià)法、分析性復(fù)合法、定性風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)法、風(fēng)險(xiǎn)率風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)法等分析出可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的因素,風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果與實(shí)施測試的內(nèi)容直接相關(guān),內(nèi)審人員需要具備很強(qiáng)的判斷能力。公司內(nèi)部人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)輸入信息時(shí),系統(tǒng)會實(shí)施檢測到輸入值的不恰當(dāng)性,可以及時(shí)反饋,提高了信息的真實(shí)性。3.實(shí)施測試。在實(shí)施測試時(shí),實(shí)質(zhì)上審計(jì)人員的工作在一定程度上是相對增加的,因?yàn)閷徲?jì)人員在內(nèi)部審計(jì)部門與被審計(jì)單位之間增加了財(cái)務(wù)共享中心,審計(jì)對象變?yōu)楸粚徲?jì)單位與財(cái)務(wù)共享中心。不同的審計(jì)對象的增加、會計(jì)核算和監(jiān)督職能的分離等都會增加內(nèi)審人員的工作,同時(shí)也會增加企業(yè)內(nèi)部舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。所有內(nèi)審人員在實(shí)施測試部分應(yīng)保持高度的專業(yè)性,獨(dú)立反映出企業(yè)情況。4.信息反饋與報(bào)告。當(dāng)內(nèi)審人員實(shí)施測試之后,統(tǒng)一將企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)和測試結(jié)果公布,并且將特別風(fēng)險(xiǎn)與外部審計(jì)單位溝通。與以往的層級式反饋不同,在云端信息的反饋相對而言更加及時(shí),當(dāng)存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的情況需要重新抽樣和復(fù)核時(shí),相關(guān)人員可以盡快接收到信息,便與審計(jì)人員進(jìn)一步實(shí)施的工作。5.監(jiān)督整改。財(cái)務(wù)共享服務(wù)有利于治理層的監(jiān)督。當(dāng)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,財(cái)務(wù)共享中心將所有單位的會計(jì)核算、資金結(jié)算業(yè)務(wù)集中進(jìn)行統(tǒng)一處理,包括子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在監(jiān)督整改方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提供統(tǒng)一的監(jiān)督和集中的整改標(biāo)準(zhǔn)。
(二)在內(nèi)部審計(jì)框架立方體模型的上面,可以分為三個(gè)維度:效率審計(jì)、管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。企業(yè)在設(shè)計(jì)這一板塊的維度時(shí),不僅限于上文提到的三個(gè)維度,具體的要根據(jù)企業(yè)自身內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)、身處的行業(yè)等要求去制定。例如還可以修改或添加財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)營審計(jì)、合法合規(guī)審計(jì)等。1.效率審計(jì)。盡管在財(cái)務(wù)共享服務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算時(shí)統(tǒng)一處理,但是關(guān)于財(cái)務(wù)管理的職能,例如資金的融資、使用和籌劃,仍由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。所以內(nèi)審人員應(yīng)著重于資金的運(yùn)用,將更多的控制測試集中在財(cái)務(wù)管理部分。2.管理審計(jì)。管理審計(jì)的重點(diǎn)在企業(yè)的管理業(yè)績、決策過程和運(yùn)營計(jì)劃。這一部分僅使用抽樣審計(jì)不夠的,需要專項(xiàng)審計(jì)。在管理審計(jì)應(yīng)用的基本思路是確保內(nèi)部流程在共享中心的合理,只有內(nèi)部流程的設(shè)計(jì)和執(zhí)行是合理的,專項(xiàng)審計(jì)人員才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行具體的審計(jì)工作。3.風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。在內(nèi)部審計(jì)的全過程中,審計(jì)人員需要保持職業(yè)懷疑態(tài)度,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向進(jìn)行內(nèi)審工作。審計(jì)人員需要測試內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以幫助企業(yè)檢測出在邏輯性方面存在不合理的數(shù)據(jù),測算出偏差數(shù)值和錯(cuò)誤的重要性,內(nèi)審人員可以將更多的關(guān)注點(diǎn)放在這些區(qū)域。
(三)在內(nèi)部審計(jì)框架立方體模型的側(cè)面,劃分為集團(tuán)層面審計(jì)、子公司層面審計(jì)、分支機(jī)構(gòu)層面審計(jì)、業(yè)務(wù)活動審計(jì)四個(gè)維度。此部分的設(shè)計(jì)是根據(jù)不同企業(yè)的規(guī)模。如果企業(yè)是集團(tuán)公司,則要?jiǎng)澐譃樗膫€(gè)維度,如果只存在一個(gè)公司,則劃分為三個(gè)維度,分別是公司層面審計(jì)、分支機(jī)構(gòu)層面審計(jì)、業(yè)務(wù)活動審計(jì)。以上討論的正面和上面的維度都要在這一部分體現(xiàn)。例如,集團(tuán)層面的審計(jì)要包含調(diào)查背景調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評估、實(shí)施測試、反饋與報(bào)告、監(jiān)督整改,同時(shí)選擇性地挑選效率審計(jì)、管理審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)其中一種或全部,如果有更契合的維度,企業(yè)可以自行設(shè)計(jì)。
四、財(cái)務(wù)共享環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部體系建設(shè)的創(chuàng)新點(diǎn)
(一)三維立體模型的思考。財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)信息的一大趨勢之一,它對內(nèi)部審計(jì)的影響范圍廣泛。僅僅是單一維度的內(nèi)部審計(jì)體系可能無法滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來的挑戰(zhàn)。本文將正面五個(gè)維度,上面三個(gè)維度、側(cè)面四個(gè)維度相結(jié)合,更加全面地考慮了內(nèi)部審計(jì)的要求,開闊了審計(jì)人員地思路。
(二)審計(jì)分類的創(chuàng)新。在模型的上方本文是劃分的類型是企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)信息的職能或者對財(cái)務(wù)信息的要求自行制定。一般來說在執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),企業(yè)根據(jù)審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)主體和審計(jì)時(shí)間分類的比較常見,由于財(cái)務(wù)共享環(huán)境的特殊性,內(nèi)部審計(jì)會更關(guān)注不同信息的特性。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化趨勢的加強(qiáng),企業(yè)經(jīng)營環(huán)境迅速發(fā)生變化,企業(yè)經(jīng)營面臨著極大的不確定性,企業(yè)管理進(jìn)入了以戰(zhàn)略管理為主的時(shí)代。內(nèi)部審計(jì)作為確保受托責(zé)任有效履行的內(nèi)部控制機(jī)制,在組織中扮演著越來越重要的角色,企業(yè)管理重心的演變對其提出了新的要求和使命。基于內(nèi)部審計(jì)傳統(tǒng)角色而建立的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系已經(jīng)不能體現(xiàn)戰(zhàn)略管理時(shí)代內(nèi)部審計(jì)新的使命和角色,從而不能有效地引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門的工作與組織的整體戰(zhàn)略一致化。
一、戰(zhàn)略審計(jì)對績效評價(jià)的挑戰(zhàn)
內(nèi)部審計(jì)從產(chǎn)生初期的財(cái)務(wù)審計(jì)階段到現(xiàn)代戰(zhàn)略審計(jì)階段,經(jīng)歷了緩慢的發(fā)展歷程。但是無論處于什么樣的階段,確保受托責(zé)任有效履行是內(nèi)部審計(jì)工作永恒的主題。內(nèi)部審計(jì)是確保內(nèi)部受托責(zé)任有效履行的一種內(nèi)部控制機(jī)制,它的不同發(fā)展階段體現(xiàn)了企業(yè)管理重心的變化和管理者對企業(yè)中不同受托責(zé)任的關(guān)注。反之,企業(yè)管理重心的演變也決定了企業(yè)管理者對內(nèi)部審計(jì)要求的改變。戰(zhàn)略管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的主流方式,戰(zhàn)略是企業(yè)一切活動的行動指南,是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的核心軌跡,因此企業(yè)各方利益相關(guān)者主要關(guān)心企業(yè)戰(zhàn)略管理過程中一系列受托責(zé)任是否得到了充分地履行,受托人是否站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度為委托人謀求利益。這些變化對內(nèi)部審計(jì)提出了新的要求。內(nèi)部審計(jì)必須立足于企業(yè)戰(zhàn)略,對戰(zhàn)略管理的各個(gè)環(huán)節(jié)受托責(zé)任的履行進(jìn)行管理控制。因而內(nèi)部審計(jì)的職能范圍不斷拓展,以站在整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略的角度,對薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議,并運(yùn)用自身的優(yōu)勢,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營環(huán)境改進(jìn)現(xiàn)有的程序,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值增值提供服務(wù)。
IIA在其1999年對內(nèi)部審計(jì)的定義中指出:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動,目的是為機(jī)構(gòu)增加價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制及治理程序進(jìn)行評估和改善,從而幫助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這一定義將內(nèi)部審計(jì)的對象由內(nèi)部控制擴(kuò)大到風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理領(lǐng)域,是內(nèi)部審計(jì)職業(yè)界對企業(yè)管理重心轉(zhuǎn)移作出的及時(shí)反應(yīng),內(nèi)部審計(jì)被推向了企業(yè)戰(zhàn)略管理的前沿和更高層次。外界因素的使然和內(nèi)部條件的成熟,使內(nèi)部審計(jì)逐漸進(jìn)入了戰(zhàn)略審計(jì)階段。
根據(jù)Stanley Alan Farmer (2004)的觀點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系必須符合以下三點(diǎn):一是確保內(nèi)部審計(jì)遵守職業(yè)準(zhǔn)則;二是證明內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值;三是適應(yīng)全球環(huán)境的變化?,F(xiàn)有的基于內(nèi)部審計(jì)傳統(tǒng)角色和使命而建立的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系已經(jīng)不能體現(xiàn)新的使命和角色,不能有效評價(jià)和引導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門的工作,促進(jìn)其戰(zhàn)略與企業(yè)整體戰(zhàn)略的統(tǒng)一。一方面,對于自身角色所發(fā)生的根本性改革和深遠(yuǎn)的變化,內(nèi)部審計(jì)部門需要有一個(gè)衡量自身績效的框架來引導(dǎo)努力的方向,以將有限的審計(jì)資源投入到最有價(jià)值的領(lǐng)域。另一方面,面對外部環(huán)境的重大變化,管理當(dāng)局開始審視傳統(tǒng)的組織管理模式,推動了流程再造等管理創(chuàng)新。在流程重組的過程中,許多低附加值、對企業(yè)核心能力和競爭優(yōu)勢的形成沒有貢獻(xiàn),不創(chuàng)造價(jià)值增值的業(yè)務(wù)流程紛紛被取消。在流程再造的過程中內(nèi)部審計(jì)是否得以生存和發(fā)展,取決于管理當(dāng)局對內(nèi)部審計(jì)價(jià)值貢獻(xiàn)的判斷。因此,在戰(zhàn)略審計(jì)階段,為了規(guī)范內(nèi)部審計(jì)部門的工作,統(tǒng)一內(nèi)部審計(jì)部門戰(zhàn)略與企業(yè)整體戰(zhàn)略,合理分配內(nèi)部審計(jì)資源,完善內(nèi)部審計(jì)激勵(lì)機(jī)制,證明內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值,必須構(gòu)建以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)模型。
二、戰(zhàn)略導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)方法的比較與選擇
選擇適合現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)部門的特征,能夠體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)對組織的價(jià)值貢獻(xiàn),并且能夠有效提高內(nèi)部審計(jì)人員積極性的績效評價(jià)方法,必須遵循戰(zhàn)略性原則、體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)特征的原則、可操作性原則和成本效益原則。目標(biāo)管理、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和平衡記分卡是當(dāng)前管理理論和實(shí)踐中最為重要的三種績效評價(jià)方法。它們在應(yīng)用于以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)時(shí),各有其優(yōu)劣之處。
目標(biāo)管理是一種將企業(yè)的目標(biāo)分解為員工目標(biāo)的方法,作為一種先進(jìn)的績效管理方法,它有很多優(yōu)點(diǎn),但是在評價(jià)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)部門的績效方面則有所欠缺,主要表現(xiàn)在:第一,目標(biāo)管理在期初將組織目標(biāo)分解為具體的個(gè)體目標(biāo),缺乏應(yīng)變性?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日趨復(fù)雜且多變,企業(yè)經(jīng)營所面臨的風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,因此,企業(yè)必須根據(jù)環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略,內(nèi)部審計(jì)也要基于企業(yè)的戰(zhàn)略適時(shí)調(diào)整自身的目標(biāo);第二,目標(biāo)管理注重結(jié)果,而忽略了過程;第三,目標(biāo)管理注重短期目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)的工作所產(chǎn)生的業(yè)績具有長期性,給企業(yè)帶來的貢獻(xiàn)是長遠(yuǎn)的。短期目標(biāo)容易約束內(nèi)部審計(jì)工作,非但不能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,而且還會扭曲內(nèi)部審計(jì)的職能。
關(guān)鍵績效指標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng)化的績效評價(jià)指標(biāo)體系,它根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,提煉對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有核心影響力的關(guān)鍵指標(biāo),再通過這些關(guān)鍵績效指標(biāo)的分解,形成部門核心戰(zhàn)略目標(biāo)和個(gè)體目標(biāo),有效傳遞了企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向,使部門和員工不僅知其然,而且知其所以然,從而實(shí)現(xiàn)部門的戰(zhàn)略目標(biāo)驅(qū)動企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的動態(tài)過程。關(guān)鍵績效指標(biāo)體系提供了一種管理的思路,但是在建立具體的績效指標(biāo)體系過程當(dāng)中,并沒有闡明具體的操作方法,以及如何分解企業(yè)的整體戰(zhàn)略。特別是對內(nèi)部審計(jì)這樣特殊的部門,從哪些維度來分解企業(yè)的戰(zhàn)略,指標(biāo)如何設(shè)定等問題,具有很大的挑戰(zhàn)性。
平衡計(jì)分卡為企業(yè)戰(zhàn)略績效指標(biāo)體系的構(gòu)建提供了切實(shí)可行的評價(jià)模型,并且克服了以往績效評價(jià)的缺點(diǎn),操作性強(qiáng)。它把企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施分解為四個(gè)方面來考核,即財(cái)務(wù)方面,客戶方面,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新方面。平衡計(jì)分卡的四個(gè)方面從不同的側(cè)重點(diǎn)綜合了驅(qū)動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素。平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢還在于,它可以應(yīng)用于業(yè)務(wù)單元和部門,使業(yè)務(wù)單元和部門的戰(zhàn)略與組織整體戰(zhàn)略保持一致,并且促進(jìn)業(yè)務(wù)單元之間、部門之間的戰(zhàn)略目標(biāo)的充分協(xié)調(diào)。平衡計(jì)分卡作為有效的戰(zhàn)略性績效管理工具,已經(jīng)被許多組織和部門廣泛運(yùn)用,但是在具體的操作過程中還存在一些實(shí)際的問題。其原因除了組織本身的因素以外,平衡計(jì)分卡也有不足之處:首先,平衡計(jì)分卡基本模型中的財(cái)務(wù)維度是對組織或部門的成本和收益的衡量,在應(yīng)用于非盈利組織或部門績效的衡量時(shí)存在一定的難度;其次,平衡計(jì)分卡提供了組織或部門績效評價(jià)的基本模型,但是并沒有詳細(xì)闡述如何制定各個(gè)維度的指標(biāo)體系;第三,平衡記分卡的戰(zhàn)略分解是一種自上而下的過程,忽視了員工對績效管理的參與作用,不能激發(fā)員工提高其績效的積極性。
根據(jù)以上的分析,三種績效評價(jià)方法都存在各自的優(yōu)勢以及不足。本文認(rèn)為,根據(jù)新時(shí)期內(nèi)部審計(jì)特征和每種績效評價(jià)方法的特點(diǎn),應(yīng)以平衡計(jì)分卡模型為依據(jù)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)模型結(jié)構(gòu),以關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和目標(biāo)管理為基本指導(dǎo)思想設(shè)計(jì)模型結(jié)構(gòu)中每個(gè)維度的關(guān)鍵評價(jià)指標(biāo),從而建立基于企業(yè)戰(zhàn)略的內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)指標(biāo)體系。
三、內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)模型的建立與修正
平衡計(jì)分卡是一種聚焦戰(zhàn)略的績效管理方法,它包括源自組織使命和戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)績效指標(biāo)。它從四個(gè)方面來反映組織或部門的戰(zhàn)略軌跡:財(cái)務(wù)方面,客戶方面,內(nèi)部業(yè)務(wù)過程方面,學(xué)習(xí)和創(chuàng)新方面。綜合這四個(gè)方面的績效指標(biāo)能夠有效的驅(qū)動組織或部門的戰(zhàn)略。在現(xiàn)有的研究中,已經(jīng)有人將平衡計(jì)分卡基本模型引入了內(nèi)部審計(jì)部門的績效評價(jià),從內(nèi)部審計(jì)部門的財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部審計(jì)流程、內(nèi)部審計(jì)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新四個(gè)維度分別設(shè)計(jì)各個(gè)維度的績效評價(jià)指標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)平衡計(jì)分卡基本模型如圖1所示。
平衡計(jì)分卡是戰(zhàn)略性績效評價(jià)的方法,是將企業(yè)或部門的戰(zhàn)略規(guī)劃化為戰(zhàn)略行動的工具。但是Kaplan 和Norton 發(fā)明的平衡計(jì)分卡并不能完全適用于任何一個(gè)部門績效評價(jià)。將平衡計(jì)分卡引入內(nèi)部審計(jì)部門,必須結(jié)合內(nèi)部審計(jì)部門的特征,才能真正的發(fā)揮平衡計(jì)分卡的作用。本文認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)部門財(cái)務(wù)維度指標(biāo)并不能合理反映內(nèi)部審計(jì)部門的績效,因?yàn)椋菏紫葍?nèi)部審計(jì)部門實(shí)質(zhì)上是一個(gè)服務(wù)于其它部門的獨(dú)立評價(jià)和咨詢部門,它對企業(yè)產(chǎn)生的效益是通過其他多個(gè)部門的努力和配合而得以實(shí)現(xiàn)的,是間接的增值;第二,內(nèi)部審計(jì)部門基于企業(yè)的戰(zhàn)略,關(guān)心的不僅僅是企業(yè)當(dāng)期的業(yè)績,更關(guān)注企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,因此,內(nèi)部審計(jì)部門產(chǎn)生的效益具有長遠(yuǎn)性。財(cái)務(wù)指標(biāo)反映的是直接、短期的業(yè)績,不符合內(nèi)部審計(jì)部門的特征;第三,內(nèi)部審計(jì)很多時(shí)候扮演的是監(jiān)督的角色,對受托者產(chǎn)生一定的威懾作用,這個(gè)威懾作用可以減少成本費(fèi)用,提高生產(chǎn)率等,但是這些都是對企業(yè)隱性的價(jià)值增值,無法準(zhǔn)確的度量;最后,內(nèi)部審計(jì)貫穿于企業(yè)戰(zhàn)略管理過程的始終,企業(yè)經(jīng)營管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都留下了內(nèi)部審計(jì)的足跡,如果計(jì)量內(nèi)部審計(jì)在每一個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的績效,這樣不符合成本效益原則。所以,在將平衡計(jì)分卡模型引入內(nèi)部審計(jì)部門時(shí),必須對其加以修正。
內(nèi)部審計(jì)提供的產(chǎn)品是服務(wù),所以接受內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的客戶是評價(jià)內(nèi)部審計(jì)績效的重要維度。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部的報(bào)告對象,即服務(wù)的客戶主要有審計(jì)委員會和高級管理層,外部的服務(wù)客戶主要有外部審計(jì)師。所以本文把內(nèi)部審計(jì)的客戶維度分解為董事會/審計(jì)委員會,高級管理層和外部審計(jì)師,去除內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)的財(cái)務(wù)維度,保留內(nèi)部審計(jì)流程以及學(xué)習(xí)與創(chuàng)新維度,建立了修正的內(nèi)部審計(jì)平衡計(jì)分卡模型,如圖2所示。
四、內(nèi)部審計(jì)平衡計(jì)分卡績效評價(jià)模型闡釋
內(nèi)部審計(jì)平衡計(jì)分卡模型為內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)體系的構(gòu)建提供了基本框架,它以內(nèi)部審計(jì)部門特征為依據(jù),是對內(nèi)部審計(jì)部門戰(zhàn)略的分解,并告訴人們應(yīng)該從哪些方面來考慮內(nèi)部審計(jì)部門的績效。
(一)董事會/審計(jì)委員會
戰(zhàn)略審計(jì)階段,內(nèi)部審計(jì)在公司治理過程中扮演著重要的角色,對降低股東、董事會、高級管理層之間的信息不對稱發(fā)揮著重要的作用。代表著股東利益的董事會及其下屬審計(jì)委員會是內(nèi)部審計(jì)的主要客戶之一,他們需要內(nèi)部審計(jì)提供關(guān)于高級管理層職責(zé)履行情況的信息。內(nèi)部審計(jì)服務(wù)于董事會/審計(jì)委員會是完全站在股東利益立場上的,因此,內(nèi)部審計(jì)在這一維度的目標(biāo)是“我們?nèi)绾呜暙I(xiàn)于股東?”
(二)高級管理層/被審計(jì)者
高級管理層既是內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對象又是內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對象。當(dāng)內(nèi)部審計(jì)受托于董事會/審計(jì)委員會的時(shí)候,高級管理層就是被審計(jì)者,當(dāng)內(nèi)部審計(jì)受托于高級管理層而對各個(gè)業(yè)務(wù)或職能部門進(jìn)行監(jiān)督并提出建設(shè)性意見的時(shí)候,高級管理層就是內(nèi)部審計(jì)的委托人。這個(gè)維度是內(nèi)部審計(jì)貢獻(xiàn)于企業(yè)戰(zhàn)略的重要方面,內(nèi)部審計(jì)面臨著如何在高級管理層面前扮演好這兩個(gè)完全不同的角色,如何協(xié)調(diào)不同客戶之間關(guān)系的問題。因此,這一維度內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是:“為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值的目的,我們在管理層/被審計(jì)者面前應(yīng)當(dāng)如何表現(xiàn)?”
(三)外部審計(jì)師
隨著內(nèi)部審計(jì)職能范圍的不斷拓展,層次不斷提升,來自內(nèi)部和外部的綜合評價(jià)必將成為內(nèi)部審計(jì)績效評價(jià)的一個(gè)主要趨勢。而選擇外部審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)績效的外部評價(jià)者具有多方面的優(yōu)勢。首先他們有共同的理論基礎(chǔ)。本文選擇外部審計(jì)師作為外部評價(jià)者,因?yàn)橥獠繉徲?jì)是確保企業(yè)外部受托責(zé)任有效履行的基礎(chǔ),是構(gòu)建良好公司治理框架的重要保障,而戰(zhàn)略審計(jì)階段內(nèi)部審計(jì)的職能已經(jīng)上升到公司治理的層次,對受托責(zé)任監(jiān)督已經(jīng)從企業(yè)內(nèi)部延伸至企業(yè)外部。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)有了共同的目標(biāo)和新的合作領(lǐng)域,利用外部審計(jì)評價(jià)內(nèi)部審計(jì)績效更加合理和專業(yè)。其次,對上市公司而言,外部審計(jì)為了節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用,希望能夠最大限度的利用內(nèi)部審計(jì)的工作成果,通過對內(nèi)部審計(jì)工作的評價(jià)來定奪對內(nèi)部審計(jì)工作成果的利用程度;第三,外部審計(jì)師與內(nèi)部審計(jì)師沒有根本的利益沖突,所以外部審計(jì)師對內(nèi)部審計(jì)的績效評價(jià)更為客觀、專業(yè)。在這個(gè)維度內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是:“如何與外部審計(jì)師合作?
(四)內(nèi)部審計(jì)流程
內(nèi)部審計(jì)流程是內(nèi)部審計(jì)服務(wù)質(zhì)量的重要支撐,是內(nèi)部審計(jì)績效的“硬件”影響因素。如果沒有先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)流程,內(nèi)部審計(jì)的地位再高,獨(dú)立性再強(qiáng)也不可能產(chǎn)生高的績效。所以內(nèi)部審計(jì)流程是內(nèi)部審計(jì)績效的基礎(chǔ),這個(gè)維度內(nèi)部審計(jì)需要考慮的問題是:“我們必須怎么做才能貢獻(xiàn)于企業(yè)的戰(zhàn)略?”
(五)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新
內(nèi)部審計(jì)貢獻(xiàn)于企業(yè)的戰(zhàn)略管理,必須不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。企業(yè)所生存的環(huán)境千變?nèi)f化,因此企業(yè)的戰(zhàn)略也要隨著環(huán)境的變化而不斷調(diào)整,對內(nèi)部審計(jì)的流程不斷提出新的挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計(jì)流程的革新離不開學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。因此,學(xué)習(xí)與創(chuàng)新是內(nèi)部審計(jì)績效的深層驅(qū)動因素,是基礎(chǔ),沒有創(chuàng)新和學(xué)習(xí),就不能有先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)流程,沒有先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)流程,就不能提供令人滿意的內(nèi)部審計(jì)服務(wù),最終就不能促進(jìn)企業(yè)的價(jià)值增值。所以,內(nèi)部審計(jì)要貢獻(xiàn)于企業(yè)動態(tài)的戰(zhàn)略變化,就要考慮“如何持續(xù)提高競爭力并創(chuàng)造價(jià)值?”
【主要參考文獻(xiàn)】
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現(xiàn)代工程建設(shè)管理項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制已經(jīng)普遍實(shí)施,但是伴隨而來的是授權(quán)經(jīng)營決策權(quán)與項(xiàng)目管理權(quán)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系可能發(fā)生偏離,經(jīng)營項(xiàng)目與承擔(dān)責(zé)任的責(zé)任履行實(shí)施監(jiān)督成為必然。同時(shí)在分權(quán)管理的今天,同樣存在高層經(jīng)理及其副手、下屬各部門經(jīng)理之間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的判定問題,也是每個(gè)高層管理者高效管理企業(yè)額需要。隨著電力工程建設(shè)領(lǐng)域市場競爭的加劇,成本管控壓力加大,企業(yè)經(jīng)營管理意識的不斷提高,向管理要效益成為企業(yè)管理者的共識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者越來越關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)中企業(yè)內(nèi)部的組織管理問題,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)。內(nèi)部控制產(chǎn)生與企業(yè)管理的需要,存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,作為企業(yè)內(nèi)部管理體系中的重要組成部分,日益受到人們的重視。
一、內(nèi)部審計(jì)簡述
1、內(nèi)部審計(jì)的含義
“內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)為監(jiān)督、評價(jià)和鑒證財(cái)務(wù)信息及經(jīng)營管理活動而專門設(shè)立的獨(dú)立職能機(jī)構(gòu)”企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)既不從事經(jīng)營管理活動,也不負(fù)責(zé)對企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動進(jìn)行直接控制,而是借助其職能,代表企業(yè)管理者或第一授權(quán)人,對企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動及各部門的授權(quán)范圍工作及控制功能履行情況進(jìn)行監(jiān)督,以保證企業(yè)的各項(xiàng)措施政策得以正確貫徹實(shí)施。通過制訂各種政策和程序,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),確保資產(chǎn)安全、完整,保證遵循國家法律法規(guī)的實(shí)現(xiàn),提高組織的運(yùn)營效率及效果的一種運(yùn)作機(jī)制。
2、內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的建立
海默教授曾經(jīng)說過:“內(nèi)部審計(jì)應(yīng)將自己視為公司的一種資源,在幫助管理者當(dāng)局更有效地達(dá)到其控制目標(biāo)的過程中發(fā)揮作用?!笨梢钥闯?,內(nèi)部審計(jì)的職能不僅僅是監(jiān)督,更有服務(wù)與建設(shè)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)制需要企業(yè)建立獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu),明確的崗位職責(zé),清晰的業(yè)務(wù)流程,可追溯性的業(yè)務(wù)記錄和檔案管理,完備的檢查標(biāo)準(zhǔn)及合格充足的人員配備。
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),設(shè)置獨(dú)立的審查機(jī)構(gòu),按照相互牽制、相互協(xié)調(diào)的原則,通過部門業(yè)務(wù)的合理分工與制衡。既要避免各部門職責(zé)和權(quán)力的重疊也要避免權(quán)力真空,既要有人負(fù)責(zé)又要防止錯(cuò)弊,而且還便于進(jìn)行相互檢查和制約。
3、內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)下成員責(zé)任
正如前面所述,企業(yè)內(nèi)部的每一個(gè)員工對內(nèi)部審計(jì)都負(fù)有責(zé)任,企業(yè)的最高負(fù)責(zé)人對內(nèi)部審計(jì)負(fù)有最終責(zé)任。
(1)各級管理層的責(zé)任
建立和健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度并使之行之有效是企業(yè)高級管理層的責(zé)任。由各級管理層在各自責(zé)任范圍內(nèi)提供支持。各級管理層應(yīng)當(dāng)執(zhí)行已制定的政策和程序,發(fā)現(xiàn)管理控制中需要改進(jìn)之處,并使其下屬員工了解并執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)理念和要求。
(2)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的責(zé)任
內(nèi)部審計(jì)作為組織進(jìn)行內(nèi)部管理和控制的重要手段,是內(nèi)部控制的組成部分。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是:
1)獨(dú)立、客觀地評價(jià)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)作的合法性、合規(guī)性以及政策、程序的適當(dāng)性;
2)獨(dú)立評價(jià)內(nèi)部控制,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)控制的有效性;
3)獨(dú)立評價(jià)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)效果。
管理層應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和提出的建議,并積極采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。
(3)員工的責(zé)任
內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于企業(yè)所有人員的參與。企業(yè)每一個(gè)員工對內(nèi)部控制都負(fù)有不同程度的責(zé)任,一是每個(gè)員工都應(yīng)遵守企業(yè)的各項(xiàng)政策和程序,為企業(yè)實(shí)施有效的內(nèi)部控制做出貢獻(xiàn),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;二是所有員工都有責(zé)任向管理層反映企業(yè)不符合既定政策和程序的情況,并提出完善內(nèi)部控制的建議。
4、內(nèi)部審計(jì)的含義
內(nèi)部審計(jì)是指企業(yè)內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價(jià)活動,它通過審查和評價(jià)經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)屬企業(yè)內(nèi)部管理的范疇。
二、建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)
1、建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部控制審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制審計(jì)是針對內(nèi)部控制制度和工作程序的健全性、有效性和適應(yīng)性而
進(jìn)行的審查與評價(jià)。建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部控制審計(jì)主要包括以下幾點(diǎn):’
(1)為建立和健全建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部控制系統(tǒng)提供支持
建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)在建立建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部控制系統(tǒng)方面提供支持,包括參與建設(shè)
項(xiàng)目的管理分級授權(quán)制度以及重要的政策、規(guī)章制度的制定和工作程序的設(shè)計(jì),推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)
目管理的制度化、規(guī)范化。
(2)風(fēng)險(xiǎn)分析與內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在建設(shè)實(shí)施準(zhǔn)備階段,對項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,根據(jù)各項(xiàng)運(yùn)作
的風(fēng)險(xiǎn)程度,制定項(xiàng)目建設(shè)期間的專項(xiàng)審計(jì)規(guī)劃,包括需要實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)的項(xiàng)目及審計(jì)的頻
度等,并依此安排審計(jì)資源。對于建設(shè)周期長的項(xiàng)目,還應(yīng)制定年度的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)
計(jì)劃既要考慮風(fēng)險(xiǎn)程度、重要性,也要顧及覆蓋面。
(3)專項(xiàng)審計(jì)與靈活多樣的監(jiān)督方式相結(jié)合
由于建設(shè)項(xiàng)目顯著的動態(tài)特點(diǎn),在實(shí)施有計(jì)劃的專項(xiàng)審計(jì)的同時(shí),還應(yīng)采取其他靈活多
樣的、一事一議的審計(jì)方式,如內(nèi)部控制驗(yàn)證、事件調(diào)查等,以便根據(jù)管理層的指令或者發(fā)
現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),對其內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行適時(shí)的監(jiān)督和評價(jià),并向管理層提出建議或糾正
要求。
(4)事前、事中、事后監(jiān)督相結(jié)合‘
事前監(jiān)督是驗(yàn)證目標(biāo)與計(jì)劃的適當(dāng)性和合規(guī)性;事中監(jiān)督是驗(yàn)證計(jì)劃和程序的執(zhí)行,以
及時(shí)采取措施,保持內(nèi)部控制的有效性;事后監(jiān)督是驗(yàn)證結(jié)果,以采取補(bǔ)救措施及進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)
反饋。
以建設(shè)項(xiàng)目合同審計(jì)為例,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)注重對合同的全過程監(jiān)督,尤其要關(guān)注事前
監(jiān)督。
2、建設(shè)項(xiàng)目績效審計(jì)
(1)績效審計(jì)的內(nèi)容
績效審計(jì)是管理審計(jì)的內(nèi)容之一。建設(shè)項(xiàng)目績效審計(jì)是指依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目績效目標(biāo)和績效管理考核標(biāo)準(zhǔn),對建設(shè)項(xiàng)目管理的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審查和評價(jià)。
(2)績效審計(jì)的對象
績效審計(jì)的對象,主要是建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)管理環(huán)節(jié)的各種資源使用及其管理績效的審查與評價(jià)。目的是審查所有資源投入的合理性,分析可提高建設(shè)項(xiàng)目績效的途徑和措施,提出改進(jìn)組織政策、工作程序和方法的對策建議,挖掘潛力,制定新的目標(biāo)。
(3)績效審計(jì)的內(nèi)容和方法
1)對績效目標(biāo)體系的審查與評價(jià)。進(jìn)行績效審計(jì)的基本條件是,建設(shè)項(xiàng)目高級管理層已經(jīng)有明確的績效管理目標(biāo)體系和制定了績效管理考核體系。
2)對資源合理使用和有效使用的審查與評價(jià)。項(xiàng)目建設(shè)過程是資源投入過程。對各種資源使用的合理安排和有效管理是提高資源使用價(jià)值的核心。應(yīng)對任何一項(xiàng)資源投入的必要性、可靠性、效益進(jìn)行審查與評價(jià)。
3)對建設(shè)項(xiàng)目管理功能的審查與評價(jià)。包括對計(jì)劃管理能力、組織管理能力、創(chuàng)新能力和員工激勵(lì)制度的審查與評價(jià)。
三、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
在了解了內(nèi)部審計(jì)的一般原理和方法后,結(jié)合投資建設(shè)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)和項(xiàng)目固有的有關(guān)屬性,我們認(rèn)為,投資建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵階段在項(xiàng)目實(shí)施階段。采用的方法主要是過程審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
筆者認(rèn)為:重點(diǎn)做好以下工作:
加強(qiáng)項(xiàng)目管理程序體系建設(shè),審核建設(shè)項(xiàng)目管理程序的完備性和執(zhí)行效果。
由于項(xiàng)目參與各方工程建設(shè)目標(biāo)的不同,為使項(xiàng)目參與各方都能夠沿著一個(gè)共同的目標(biāo)努力,有必要建立一整套項(xiàng)目管理體系,規(guī)范各方的行為和員工的工作規(guī)范。一套職責(zé)清晰,分工明確的項(xiàng)目管理程序,有利于工程建設(shè)的推進(jìn)
加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施階段招投標(biāo)和合同管理工作
隨著合同管理制和項(xiàng)目招投標(biāo)制的進(jìn)一步推行,建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施和目標(biāo)的確定全部采用工程招投標(biāo)和合同方式得以實(shí)現(xiàn)。為符合項(xiàng)目建設(shè)的大環(huán)境和項(xiàng)目投資方的利益,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)的合規(guī)性、堅(jiān)持公平、公正、透明和程序化的工程招投標(biāo)制度是項(xiàng)目建設(shè)的必然,項(xiàng)目內(nèi)部控制和審計(jì)的參與是項(xiàng)目運(yùn)作符合上述要求的基本前提,有審計(jì)部門的介入,能夠有效的防止錯(cuò)誤的發(fā)生。能夠更好地規(guī)范項(xiàng)目合同管理工作,督促項(xiàng)目參與各方按照合同的要求履行自己的職責(zé)。強(qiáng)化對設(shè)計(jì)方的考核力度,降低工程投資。
控制工程變更和現(xiàn)場簽證,加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理
項(xiàng)目變更是影響項(xiàng)目投資效果和增加投資成本的主要原因之一,會帶來項(xiàng)目工期和工程造價(jià)的變化。為有效的控制工程造價(jià),必須嚴(yán)把工程變更和現(xiàn)場簽證。強(qiáng)化項(xiàng)目現(xiàn)場的施工管理。
加強(qiáng)材料控制,防止材料浪費(fèi)。