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時(shí)間：2023-05-16 10:11:05
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇法務(wù)部合同管理范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀
1.沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)合同管理。對(duì)于油田銷售企業(yè)合同管理，部分企業(yè)沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)其管理作用，使其難以收到效果。部分油田銷售企業(yè)認(rèn)為合同管理不是企業(yè)管理的重點(diǎn)，不會(huì)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)造成嚴(yán)重影響，因而無(wú)需花費(fèi)更多的時(shí)間與精力。2.合同管理缺乏完善監(jiān)管制度。合同管理監(jiān)管工作，要求油田銷售企業(yè)參與，同時(shí)合同利益方也要認(rèn)真履行合同規(guī)定義務(wù)，如果其中一方不愿參與監(jiān)管，就會(huì)影響合同管理實(shí)際效果。另外，如果合同雙方不參與監(jiān)管，盡管采取了一定的管理手段，也沒(méi)有實(shí)際意義，無(wú)法落實(shí)到位。根本原因在于，油田銷售企業(yè)沒(méi)有針對(duì)合同管理，制定完善的管理機(jī)制，使得企業(yè)與員工缺乏約束機(jī)制。從員工層面來(lái)講，其不重視合同管理，因而企業(yè)無(wú)法順利開展合同監(jiān)管工作。3.合同管理缺乏專職人員。企業(yè)在合同管理中，管理員及承辦人通常會(huì)將合同與部門其他工作混淆起來(lái)，很多情況下沒(méi)有為合同管理建立專職人員負(fù)責(zé)管理。企業(yè)合同項(xiàng)目涉及金額大、周期長(zhǎng)，假若沒(méi)有專職人員負(fù)責(zé)管理，合同履行過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。當(dāng)前，有些企業(yè)合同管理工作大都是為了應(yīng)付工作檢查，實(shí)質(zhì)性作用并沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。4.缺乏先進(jìn)的管理模式。企業(yè)在合同管理中，一般將其劃分為法律事務(wù)范疇，由企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，這是合理管理的主要模式。該管理模式應(yīng)用后，可從法律層面保護(hù)合同管理工作，但存在隱患比較大。比如企業(yè)會(huì)認(rèn)為合同事兒就是法務(wù)部門的事兒，合同問(wèn)題就是法務(wù)部門的問(wèn)題，忽略了專業(yè)部門對(duì)合同文本內(nèi)容、簽訂及履行等方面的主導(dǎo)性；法務(wù)部門出于職業(yè)素養(yǎng)，會(huì)關(guān)注合同潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，但卻不能代替專業(yè)部門對(duì)于文本內(nèi)容的審核。另外，企業(yè)缺乏先進(jìn)的合同管理模式，管理創(chuàng)新意識(shí)不足，給企業(yè)合同管理工作埋下很大的隱患。
二、精細(xì)化全生命周期合同管理建議
1.規(guī)范化合同管理。精細(xì)化合同管理使得企業(yè)合同管理更具透明性，利用審核流程與內(nèi)容固化，降低人為因素造成的影響。相關(guān)職能部門根據(jù)職能劃分參與合同管理，促使合同管理由被動(dòng)預(yù)防轉(zhuǎn)為事前主動(dòng)預(yù)防，可有效預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，信息化合同管理系統(tǒng)，審核人員并行操作，減少了等待時(shí)間；合同管理中借助其透明化功能，承辦人員可對(duì)合同審批進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，工作效率提升的同時(shí)管理成本降低。2.創(chuàng)新合同管理理念。構(gòu)建一體化管理平臺(tái)，將合同管理納入經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理范圍?；诤贤瑑?nèi)容，圍繞計(jì)劃費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化全生命周期合同管理目標(biāo)，動(dòng)態(tài)跟蹤任務(wù)完成與合同執(zhí)行情況。3.深入發(fā)掘合同應(yīng)用信息。合同全要素信息收集環(huán)節(jié)也屬于精細(xì)化合同管理范疇，合同管理信息與科研計(jì)劃及付款等信息要實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接與集成，有效融合合理管理系統(tǒng)與生產(chǎn)、銷售計(jì)劃及財(cái)務(wù)平臺(tái)等系統(tǒng)，消除信息孤島問(wèn)題。利用合同信息化系統(tǒng)有效保存容量大與多樣化的合同數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)與查詢便于合同管理人員掌握海量數(shù)據(jù)查詢技巧，做好分析，為后期日常管理、資源投入及業(yè)務(wù)發(fā)展等戰(zhàn)略角色的制定提供重要數(shù)據(jù)參考。綜上所述，油田銷售企業(yè)合同管理中，應(yīng)用精細(xì)化管理理念，有效杜絕企業(yè)合同簽訂與履行失誤，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)、政策及法律等風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效。但精細(xì)化全生命周期合同管理與實(shí)施，涉及企業(yè)多個(gè)方面，需要縝密籌劃與系統(tǒng)規(guī)劃。
2018年工作總結(jié)
一、合同管理
（一）審查、起草新簽合同數(shù)量
截止2018年6月31日，法務(wù)部共審查、修改合同260份，其中銷售合同86份，原材料采購(gòu)合同55份；車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機(jī)械設(shè)備、基建類合同53份；設(shè)備租賃合同（泵車、罐車、鏟車租賃合同）35份；其他合同（辦公用品采購(gòu)、軟件維護(hù)、清理外包、皮帶外包等）31份。（合同臺(tái)賬見(jiàn)附件1）
（二）重大合同（標(biāo)的額100萬(wàn)以上）履行情況分析
1、2018年新簽重大銷售合同履行情況分下（詳見(jiàn)附件2）
2、原材料采購(gòu)合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張，并降低采購(gòu)成本，2018年上半年中心以商承方式采購(gòu)水泥，商承到期如未進(jìn)行付款屆時(shí)將面臨巨大資金壓力與訴訟風(fēng)險(xiǎn)。為防范風(fēng)險(xiǎn)，法務(wù)部一方面將配合銷售部門加大應(yīng)收賬款的催收，另一方面配合采購(gòu)部與水泥廠家進(jìn)行洽談，必要時(shí)達(dá)成還款協(xié)議延長(zhǎng)付款期限。
3、順義攪拌站機(jī)組改造合同履行情況分析
（1）合同履行階段：
順義攪拌站機(jī)組改造目前正在進(jìn)行基建工程，因地質(zhì)原因?qū)е禄ㄊ┕ぶ性黾哟驑督邓こ塘浚又粠б宦?、降水天氣等不可抗因素的影響，機(jī)組改造工程工期延誤較長(zhǎng)時(shí)間。
（2）合同履行中存在的問(wèn)題：
一是合同中約定違約金數(shù)額較低，逾期一天按照合同金額的1‰支付違約金，最高不超過(guò)3%。對(duì)方違約成本較低，對(duì)其約束力不強(qiáng)，導(dǎo)致工期一再延誤；
二是總承包方對(duì)基建分包方監(jiān)督力度小，致使分包方施工進(jìn)度慢，時(shí)工期延誤的重要因素。
（3）應(yīng)對(duì)工期延誤采取的措施：一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴(yán)格履行合同義務(wù)，否則追究其違約責(zé)任；二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員，加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的監(jiān)督管理；三是要求總承包方更換基建隊(duì)伍，搶抓工期。
（三）合同審查簽訂、履行中存在的風(fēng)險(xiǎn)
1、合同審查中的不足
（1）合同審批部門將擬簽訂合同報(bào)法務(wù)部審核時(shí)，因合同相對(duì)方提供材料不齊全的原因，相關(guān)部門大多數(shù)情況下無(wú)法按照合同管理辦法的要求提交證明對(duì)方合同履行能力情況的文件和人的授權(quán)委托書。因此，在合同審查中，法務(wù)部?jī)H通過(guò)網(wǎng)上查詢合同主體資質(zhì)等情況對(duì)主體的合法性做初步判斷，對(duì)相關(guān)情況的真實(shí)性、對(duì)方資信等無(wú)法確信，有可能因?yàn)橄鄬?duì)方不具有主體資格、人為無(wú)權(quán)、越權(quán)、缺乏履行能力等情形，從而影響合同的效力和履行。
（2）審查合同時(shí)遇格式合同文本、或權(quán)利義務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)單、風(fēng)險(xiǎn)較小的合同，僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改，而未出具書面的法律意見(jiàn)書，使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
（3）審核新類型的合同或涉及專業(yè)領(lǐng)域合同如建筑工程施工合同等，存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約條款不明確，缺乏可操作性，導(dǎo)致合同履行中難以限定對(duì)方違約行為，無(wú)法追究對(duì)方違約責(zé)任。
2、合同簽訂時(shí)的問(wèn)題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章，另一方再簽字蓋章的情況，此種情況下往往對(duì)方通過(guò)郵寄的方式將蓋章合同送達(dá)合同主管部門，合同上缺少對(duì)方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效，或因越缺少簽字而使合同未生效，或因缺少簽字蓋章日期，而無(wú)法確定合同生效日期。因合同未生效，無(wú)合同履行及違約的限定，可能給守約方造成損失而無(wú)法彌補(bǔ)。
3、合同履行中的問(wèn)題
（1）合同相對(duì)方未按照合同約定履行付款義務(wù)，經(jīng)催告，對(duì)方同意及時(shí)付款或出具還款協(xié)議，但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議，最終因無(wú)書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
（2）商品混凝土買賣合同中付款條款常與結(jié)構(gòu)封頂、辦理完畢結(jié)算有關(guān)，如工程結(jié)構(gòu)封頂，辦理完畢最終結(jié)算后三個(gè)月內(nèi)付清余款。合同中因未約定結(jié)構(gòu)封頂時(shí)間、結(jié)構(gòu)封頂后辦理完結(jié)算時(shí)間，對(duì)方常因此而拖延辦理結(jié)算，從而拖延付款。
（四）合同管理中的工作改進(jìn)
1、合同審查時(shí)要求各部門嚴(yán)格按照合同管理辦法的規(guī)定，提交相關(guān)審查資料；仔細(xì)審查每一份合同，并出具法律意見(jiàn)書。
2、遇新領(lǐng)域合同有疑問(wèn)時(shí)，一方面要自學(xué)，查找相關(guān)資料，另一方面向上級(jí)法務(wù)、顧問(wèn)律師請(qǐng)教，切不可閉門造車。
3、合同蓋章時(shí)，要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期；如對(duì)方未簽字的，告知經(jīng)辦人員通知對(duì)方補(bǔ)齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴(yán)格落實(shí)到書面上；對(duì)合同條款仔細(xì)斟酌、約定辦理結(jié)算、付清尾款的期限，保障條款具有現(xiàn)實(shí)可操作性。
二、訴訟案件
（一）2018年訴訟案件情況（詳見(jiàn)附件3）
截止到2018年6月31日，法務(wù)部接收債權(quán)共計(jì)23167047.93元，已通過(guò)訴訟和非訴相結(jié)合方式回收債權(quán)18571184.5元，其中訴訟案件為建工“潤(rùn)世中心二期工程”、建工“動(dòng)力增容工程”、通利達(dá)“百子灣公租房一標(biāo)工程”，共回收債權(quán)18151022元；非訴案件中鐵遂“地鐵7號(hào)線3標(biāo)”工程通過(guò)多次與對(duì)方洽商，結(jié)清債權(quán)420162.5元。
未結(jié)涉訴案件金額為5421995.93元，分別為：中建六局“奧林匹克花園二期（A）地塊工程”、大洋“A區(qū)地下車庫(kù)”、城建四“第五廣場(chǎng)”、總參四部“益泰恒生”。
（二）訴訟過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施
1、訴訟過(guò)程中的存在的問(wèn)題
（1）立案時(shí)因?qū)υV的合并情況理解不到位，而被裁定不予立案，造成時(shí)間耽擱。將合同相對(duì)方一致的兩個(gè)獨(dú)立的買賣合同作為一個(gè)訴訟案件申請(qǐng)立案，被告知兩個(gè)案件應(yīng)分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形，應(yīng)當(dāng)分別立案，法官視情況可以合并審理、分別判決。
（2）訴訟程序戰(zhàn)，時(shí)間長(zhǎng)，效率低。開庭前，被告為拖延開庭，于答辯期最后一天向法院提出管轄權(quán)異議，法院作出駁回裁定后，對(duì)方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個(gè)月時(shí)間，此段時(shí)間不計(jì)入審限，此種情況下簡(jiǎn)易案件審結(jié)完畢至少半年以上。一審判決后，對(duì)方亦可能提起上訴，自立案至判決生效至少3個(gè)月至6個(gè)月。一個(gè)案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時(shí)間，這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權(quán)效率之低。
（3）證據(jù)保全意識(shí)低。接收以及發(fā)出函件沒(méi)有保留快遞單號(hào)，無(wú)法查詢郵寄、送達(dá)時(shí)間，難以證明訴訟中對(duì)方或是法院程序上是否違法。
（4）獲得勝訴判決后，執(zhí)行難。一般情況下，如對(duì)方有履行能力，僅為拖延付款的，立案后開庭前或開庭時(shí)雙方便能達(dá)成和解或調(diào)解協(xié)議，對(duì)方亦能按照和解、調(diào)解協(xié)議履行付款義務(wù)。如對(duì)方確實(shí)無(wú)履行能力，即便獲得生效的勝訴判決，向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，因?qū)Ψ綗o(wú)可供執(zhí)行的財(cái)產(chǎn)，也無(wú)法執(zhí)行回欠款。
2、應(yīng)對(duì)措施
（1）加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和理解，將理論應(yīng)用于實(shí)踐。立案前，做好充分的論證，對(duì)案件事實(shí)和適用法律進(jìn)行詳盡分析，對(duì)從立案到案件審結(jié)可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行預(yù)演并制定出應(yīng)對(duì)措施。做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。
（2）如對(duì)方準(zhǔn)備程序戰(zhàn)，一是盡可能通過(guò)己方訴訟行為在程序上縮短時(shí)間，比如收到對(duì)方管轄權(quán)異議申請(qǐng)書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時(shí)間；收到對(duì)方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時(shí)間微不足道，但應(yīng)盡最大的努力爭(zhēng)取早日獲得勝訴判決。二是加強(qiáng)與書記員、法官溝通，盡快安排開庭審理。三是加強(qiáng)與對(duì)方溝通，盡可能達(dá)成和解，在一定期限內(nèi)支付欠款，申請(qǐng)撤訴。
（3）提高證據(jù)保全意識(shí)，將合同履行過(guò)程中、訴訟過(guò)程中來(lái)往函件掛號(hào)、郵寄、電報(bào)、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
（4）為保障債權(quán)的實(shí)現(xiàn)，及時(shí)采取訴訟保障措施，如訴前保全（采取訴前保全后30天內(nèi)向法院起訴）、訴訟中保全及判決生效后進(jìn)入執(zhí)行前的訴訟后保全（應(yīng)當(dāng)在生效判決確定的履行期屆滿后5天內(nèi)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行）。
三、其他工作
1、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與規(guī)避、往來(lái)函件解讀與回復(fù)。
截止6月31日，法務(wù)部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份，工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對(duì)方積極還款或簽訂還款協(xié)議，通知回函的期限內(nèi)未回函的法務(wù)人員則采取訴訟手段維護(hù)中心合法權(quán)益。
2、加強(qiáng)制度建設(shè)，并嚴(yán)格落實(shí)。
（1）為加強(qiáng)法治國(guó)企建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控水平的提升，法務(wù)部依據(jù)集團(tuán)“七五”普法工作實(shí)施方案及實(shí)業(yè)公司的“七五普法”工作實(shí)施細(xì)則，制定了商混中心的“七五”普法實(shí)施細(xì)則并嚴(yán)格貫徹落實(shí)細(xì)則要求。
（2）制定合同管理制度及銷售、采購(gòu)、債權(quán)轉(zhuǎn)移等不同類型合同的具體實(shí)施細(xì)則，有效的規(guī)范了合同管理工作，健全了合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
（3）加大法治宣傳教育，將法律培訓(xùn)納入企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容，提升廣大干部職工的法律意識(shí)和法律水平。2018年3月9日，通過(guò)組織法律知識(shí)考試的方式對(duì)中心各系統(tǒng)合同簽訂及管理人員40余人進(jìn)行培訓(xùn)，2018年5月9日，商混中心邀請(qǐng)實(shí)業(yè)法律合約部經(jīng)理張憶南對(duì)中心領(lǐng)導(dǎo)職工進(jìn)行合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的培訓(xùn)，兩次培訓(xùn)不僅調(diào)動(dòng)了各崗位人員學(xué)法的積極性，提高了相關(guān)人員合同管理方面的專業(yè)知識(shí)，更有利于加強(qiáng)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范。
2018年法務(wù)部工作雖然較2016年有所提升，但仍存在較大的不足，為解決這些問(wèn)題，法務(wù)人員在完成基本工作的基礎(chǔ)上，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。強(qiáng)化理論知識(shí)的同時(shí)，要學(xué)會(huì)運(yùn)用到企業(yè)治理中，踐行依法治企。
2019年工作計(jì)劃
一、提質(zhì)增效把好合同關(guān)
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機(jī)制，不斷完善完善中心合同管理辦法及授權(quán)制度，嚴(yán)格依照制度進(jìn)行評(píng)審，加強(qiáng)合同審核的有效性。
2、深入調(diào)研，根據(jù)商混行業(yè)的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)習(xí)慣以及業(yè)務(wù)部門的要求，進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度，并提出相應(yīng)的書面法律意見(jiàn)和相應(yīng)的修改。
4、加強(qiáng)合同履行中的全方位管控，對(duì)合同履行中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示并制定可行的解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、攻堅(jiān)克難降低應(yīng)收賬款
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門對(duì)中心債權(quán)進(jìn)行清理和催收，對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的工程進(jìn)行跟蹤。落實(shí)中心“三色預(yù)警”制度，對(duì)債權(quán)進(jìn)行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發(fā)生的案件統(tǒng)計(jì)工作，建立大案臺(tái)賬、分析研究機(jī)制；二是在面臨可能發(fā)生的糾紛時(shí)，應(yīng)采取及時(shí)有效措施應(yīng)對(duì)；三是建立糾紛化解機(jī)制，做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人的協(xié)調(diào)談判工作，爭(zhēng)取雙贏；四是堅(jiān)持訴前案件盡職調(diào)查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調(diào)解機(jī)制等訴訟管理機(jī)制；五是定期對(duì)已發(fā)生案件進(jìn)行總結(jié)，把握案件發(fā)生規(guī)律和訴訟技巧。
3、對(duì)中心老債權(quán)（北京城建四集團(tuán)第五廣場(chǎng)項(xiàng)目、總參四部、天津?yàn)I海新區(qū)案）進(jìn)行持續(xù)跟蹤，探究可行性解決方案尋找新的突破點(diǎn)。加強(qiáng)與法院溝通協(xié)調(diào)，采取多種途徑推進(jìn)歷史積案解決。
三、宣貫落實(shí)“七五”普法工作，推進(jìn)法治國(guó)企建設(shè)
1、強(qiáng)化依法合規(guī)，完善制度建設(shè)。結(jié)合中心發(fā)展需要，不斷完善中心的制度體系，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有法可依，有章可循，真正做到依法治企。
2、主動(dòng)適應(yīng)發(fā)展，提升法律管理水平。做好法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè)，切實(shí)將法律風(fēng)險(xiǎn)管理 “關(guān)口前移、重心下移”，全面全程深入?yún)⑴c企業(yè)改制改革、業(yè)務(wù)談判、重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法治宣傳和企業(yè)文化建設(shè)等方面工作，充分發(fā)揮法務(wù)人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中“事前預(yù)防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體，加大普法力度。深入學(xué)習(xí)宣傳法治國(guó)企建設(shè)系列文件和要求，推進(jìn)企業(yè)完善法人治理；豐富普法載體，創(chuàng)新普法形式，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、客戶端等傳播作用，充分調(diào)動(dòng)全體員工參與普法工作的熱情，調(diào)動(dòng)全體員工學(xué)法用法守法的積極性；把法治教育納入職工教育培訓(xùn)總體規(guī)劃，將法律法規(guī)與職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等培訓(xùn)相結(jié)合，促進(jìn)各項(xiàng)工作依法合規(guī)進(jìn)行。
一、企業(yè)合同管理現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)缺失
企業(yè)合同一般來(lái)說(shuō)都會(huì)實(shí)行分級(jí)審核的制度。金額的不同、標(biāo)的不一樣的合同將會(huì)由企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門、安全技術(shù)部門和法務(wù)部門進(jìn)行審核。在合同簽約之前，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審核，相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員通常會(huì)將重點(diǎn)放在合同方的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)上，往往會(huì)忽略對(duì)方的其他信息審核。還存在著被動(dòng)收集對(duì)方相關(guān)資料，依賴對(duì)方主動(dòng)提供相關(guān)資料。對(duì)于合同方企業(yè)的合同履約能力、納稅人信息等等不會(huì)進(jìn)行考慮。部分業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行商業(yè)溝通的時(shí)候，往往不經(jīng)意間會(huì)泄露部分商業(yè)秘密，增大了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)雙方所簽訂的合同管理不單單是進(jìn)行分類，而是側(cè)重于對(duì)合同的動(dòng)態(tài)管理。很多業(yè)務(wù)人員在簽署合同以后，往往就忽略了嚴(yán)格依照合同執(zhí)行，對(duì)于合同方的延遲供貨和合同履行，往往只是局限在口頭的告知。在貨物簽收的時(shí)候，局限于對(duì)外包裝的查看，并不會(huì)對(duì)貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢查，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候，沒(méi)有及時(shí)的提出書面的異議文件。對(duì)于企業(yè)的應(yīng)收款沒(méi)有嚴(yán)格依照合同進(jìn)行催收，或者在催收的過(guò)程中，沒(méi)有使用具備法律效應(yīng)的文件，使得最終沒(méi)有留下相應(yīng)的證據(jù)。
2.合同管理的信息化水平較低
當(dāng)前很多企業(yè)沒(méi)有建立健全規(guī)范的合同管理系統(tǒng)，還是使用傳統(tǒng)的人工簽署流程。由于很多企業(yè)的各個(gè)分公司部門之間存在著不同的區(qū)域，這使得審批的效率大大降低。相關(guān)審批資料在各個(gè)分公司流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，也非常容易出現(xiàn)紙質(zhì)文件損毀的情況，這將導(dǎo)致合同中的商業(yè)秘密出現(xiàn)泄露。合同在履約的過(guò)程中，往往存在于不同的部門，當(dāng)企業(yè)面臨著審計(jì)的時(shí)候，無(wú)法快速的收集相關(guān)的資料。各個(gè)部門由于只負(fù)責(zé)該部門負(fù)責(zé)的事情，對(duì)于合同執(zhí)行的進(jìn)度，雙方合同履行的程度等信息，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間溝通，從而導(dǎo)致無(wú)法對(duì)合同信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)管。由于合同檔案是實(shí)現(xiàn)人工管理，在對(duì)合同進(jìn)行查閱的時(shí)候，將會(huì)耗費(fèi)較多的人力物力。
3.沒(méi)有建立完善的范本合同
大多數(shù)企業(yè)往往會(huì)依照實(shí)際的業(yè)務(wù)來(lái)制定合同內(nèi)容，往往不會(huì)首先采用企業(yè)的樣本合同。部分合同名稱的不規(guī)范與用語(yǔ)不準(zhǔn)確，將會(huì)導(dǎo)致合同的內(nèi)容與實(shí)際情況存在著一定的偏差。合同條款是最大程度上規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的保障，合同中的措辭應(yīng)當(dāng)注重嚴(yán)謹(jǐn)，保障所簽訂雙方的權(quán)益。很多人員認(rèn)為合同審查的重點(diǎn)在于對(duì)合同正文的核查，往往忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度以及價(jià)格等的審查。對(duì)于合同變更或者是合同解除的內(nèi)容沒(méi)有明確約束。合同中常常出現(xiàn)違約條款不細(xì)致或是企業(yè)的違約成本過(guò)大、企業(yè)雙方權(quán)責(zé)不對(duì)等。
4.企業(yè)內(nèi)部的合同管理體系不健全
企業(yè)的合同管理體系不單單用于內(nèi)部和外部審查、部門之間的職責(zé)劃分、印章管理，還應(yīng)當(dāng)包括了對(duì)合同成本的監(jiān)督檢查、合同風(fēng)險(xiǎn)管理以及績(jī)效考核等等。很多企業(yè)都設(shè)立了法務(wù)部門，招聘專門的人員進(jìn)行管理，但沒(méi)有建立起法律顧問(wèn)、法務(wù)專業(yè)管理人員和部門中的履約人員體系等等，這將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本增加。在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，法務(wù)部門也極少參與到公司的重大項(xiàng)目的決策過(guò)程中，合同管理大都偏向于流程。合同簽訂僅僅只是合同管理的一個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)際上的財(cái)務(wù)部門往往會(huì)在出現(xiàn)合同糾紛的時(shí)候才會(huì)接觸，這使得內(nèi)部監(jiān)督體系沒(méi)有最大程度上發(fā)揮其作用。
二、合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控策略
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同簽訂前期內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查，核查所簽訂企業(yè)的資信情況。法務(wù)部門可以對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行各項(xiàng)法律的宣導(dǎo)，使得業(yè)務(wù)人員能夠充分意識(shí)到對(duì)合同簽訂方的資信情況掌握的重要性，切實(shí)了解合同簽訂過(guò)程中的注意事項(xiàng)。在業(yè)務(wù)合同簽訂之前，可以指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員登錄專業(yè)的網(wǎng)站查找對(duì)方公司的信息，對(duì)于異常企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注。一般來(lái)說(shuō)會(huì)在各省市的市場(chǎng)監(jiān)督管理局核查企業(yè)的詳細(xì)信息，重點(diǎn)應(yīng)該關(guān)注企業(yè)的股東信息、是否存在經(jīng)營(yíng)異常、是否具備相應(yīng)的資質(zhì)以及是否被法院公布的執(zhí)行名單。提高企業(yè)業(yè)務(wù)人員的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)能夠最大程度上降低企業(yè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)合同管理的信息化水平
通過(guò)信息化技術(shù)來(lái)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理，能夠最便捷的為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供決策，保障企業(yè)的資金安全。合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)部門的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門在合同管理系統(tǒng)上進(jìn)行合同審批，并就合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。在合同簽訂完畢以后，應(yīng)當(dāng)就合同的履約情況、付款情況、報(bào)表管理等情況進(jìn)行全流程的管理。合同在簽訂的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)則制定出唯一的編號(hào)，對(duì)合同的關(guān)鍵內(nèi)容信息進(jìn)行抽取，實(shí)現(xiàn)多級(jí)審批，最大程度上規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)所生成的合同應(yīng)當(dāng)具備水印功能，能夠保障合同的真實(shí)性。在合同履約的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的款項(xiàng)支出和收入進(jìn)行全流程管理，對(duì)于合同的變更、解約等信息，應(yīng)當(dāng)確保能夠在第一時(shí)間告知各個(gè)部門。歸檔以后的合同應(yīng)當(dāng)可以被各個(gè)部門進(jìn)行調(diào)取和分析。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出符合企業(yè)發(fā)展的范本合同
合同條款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)最大的來(lái)源。當(dāng)企業(yè)之間出現(xiàn)合同糾紛的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合合同的條款進(jìn)行自我保護(hù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷推進(jìn)范本合同的簽訂，減少因?yàn)楹贤炗喍鴮?dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)，保障所簽訂的合同質(zhì)量。合同文本的標(biāo)準(zhǔn)版需要多個(gè)部門進(jìn)行編寫，然后進(jìn)行有針對(duì)性的改變。企業(yè)應(yīng)當(dāng)就經(jīng)常簽訂的范本合同進(jìn)行分析，將招標(biāo)項(xiàng)目合同以及非招標(biāo)項(xiàng)目合同進(jìn)行梳理，結(jié)合市場(chǎng)上企業(yè)的情況，制定出滿足企業(yè)發(fā)展的合同框架和模板。合同中的通用條款應(yīng)當(dāng)只需要補(bǔ)充所簽約雙方的信息和本次所簽訂的主要內(nèi)容。假定出現(xiàn)對(duì)簽約雙方的條款出現(xiàn)異議，則需要結(jié)合異議的部分進(jìn)行單獨(dú)列出。業(yè)務(wù)部門可以結(jié)合實(shí)際的情況有針對(duì)性的對(duì)合同進(jìn)行改善，使得合同會(huì)簽的效率明顯提升。法務(wù)部門則需要關(guān)注合同中的非標(biāo)準(zhǔn)條款和內(nèi)容，這將使得合同的風(fēng)險(xiǎn)大大降低。標(biāo)準(zhǔn)化的合同在執(zhí)行的過(guò)程中，可以結(jié)合業(yè)務(wù)部門的實(shí)際情況與公司流程的實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的改變，當(dāng)出現(xiàn)法律法規(guī)改變的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的對(duì)合同范本進(jìn)行改變。
4.打造滿足企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控模式
法務(wù)部門需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況不斷的完善范本合同的修改，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合合同的執(zhí)行與財(cái)務(wù)預(yù)算的相關(guān)情況進(jìn)行匯報(bào)，各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)就合同的履行情況進(jìn)行匯總，定期向管理層提交合同履約的進(jìn)度情況。一旦出現(xiàn)沒(méi)有依照合同進(jìn)行履行的情況或者是合同方?jīng)]有嚴(yán)格按照要求進(jìn)行履行的情況，各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合運(yùn)營(yíng)部門人員向法務(wù)部門提交雙方溝通的證據(jù)，對(duì)于沒(méi)有及時(shí)的將合同履約不完善的情況進(jìn)行匯報(bào)或者是造成公司出現(xiàn)重大損失的情況，公司應(yīng)當(dāng)納入考核。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)難以解決的問(wèn)題的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)積極的與外部律師溝通，完善合同的履約機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估機(jī)制。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)督檢查，使得企業(yè)的預(yù)算、采購(gòu)價(jià)格、招投標(biāo)流程等能夠相互制約，最終形成多個(gè)部門對(duì)合同管理負(fù)責(zé)的局面，最終使得合同管理能夠推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)的合同管理是一項(xiàng)要求標(biāo)準(zhǔn)非常高且難度較大的工作。相關(guān)工作人員需要切實(shí)遵循我國(guó)相關(guān)法律，對(duì)企業(yè)合同簽訂過(guò)程中的相關(guān)條款進(jìn)行嚴(yán)加審核，建立健全企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，就能夠最大程度上規(guī)避企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遭遇的各項(xiàng)問(wèn)題，保障企業(yè)的收益不受到影響，從而能夠使得企業(yè)的日常管理目標(biāo)能夠達(dá)成，有效的推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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銀行年度法治工作計(jì)劃1
為深入推動(dòng)“六五”普法的開展，進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和社會(huì)公眾的金融法制觀念，提高依法行政和依法治行的水平，推進(jìn)法治央行進(jìn)程，根據(jù)南京分行的總體要求，結(jié)合我中心支行工作實(shí)際，現(xiàn)制定20__年度金融法制宣傳工作計(jì)劃如下：
一、突出“法治央行”主題教育，不斷強(qiáng)化干部職工的法治理念
二、
一是開展“法治央行推進(jìn)月”活動(dòng)，進(jìn)一步宣傳“法治央行”建設(shè)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)動(dòng)全行員工參與“法治央行”建設(shè)的積極性與創(chuàng)造力。組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)《南京分行“法治央行”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作手冊(cè)》和《南京分行“法治央行”考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。
二是在中心支行系統(tǒng)內(nèi)部開展“法治央行建設(shè)大家談”活動(dòng)，征詢相關(guān)部門和崗位人員對(duì)“法治央行”創(chuàng)建以來(lái)的意見(jiàn)與建議，通過(guò)討論與獻(xiàn)言獻(xiàn)策，提高各單位、各部門對(duì)“法治央行”考核驗(yàn)收的參與度與支持度。
三是圍繞“法治央行”主題，編印其他單位部門的經(jīng)驗(yàn)與做法，供各部門參考學(xué)習(xí)，積極組織相關(guān)部門與人員參加上級(jí)行的法律業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)，以賽促學(xué)，進(jìn)一步推動(dòng)干部職工學(xué)法用法，營(yíng)造建設(shè)“法治央行”的濃烈氛圍
二、突出重點(diǎn)對(duì)象的學(xué)法用法，開展形式多樣的宣傳教育活動(dòng)
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法用法工作。進(jìn)一步完善黨委中心組學(xué)法制度，將依法行政相關(guān)理論、制度等內(nèi)容，納入黨委中心組學(xué)習(xí)的框架中，推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法、知法、用法、守法，提高領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政的意識(shí)和水平。
二是抓好執(zhí)法人員的法律法規(guī)學(xué)習(xí)。積極探索適合行政執(zhí)法人員的宣傳教育新形式，學(xué)習(xí)以自學(xué)為主，結(jié)合培訓(xùn)、講座、案例分析、觀看影視作品等形式，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、視頻等先進(jìn)信息技術(shù)，開展多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)。堅(jiān)持開展以案說(shuō)法，剖析典型執(zhí)法案例，研究帶有普遍性的執(zhí)法問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議，指導(dǎo)、規(guī)范具體執(zhí)法工作。
三是充分發(fā)揮普法聯(lián)絡(luò)員的作用。加強(qiáng)法制宣傳教育隊(duì)伍建設(shè)，出臺(tái)普法聯(lián)絡(luò)員工作制度，明確法律小組的定位，限度發(fā)揮法律小組在普法工作中的作用。組織召開普法聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議及法律知識(shí)培訓(xùn)，充分發(fā)揮受訓(xùn)人員的輻射、帶動(dòng)作用，由普法聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)所在部門的培訓(xùn)，不斷提高全體員工依法行政的水平。
三、突出金融消費(fèi)者教育，提升金融知識(shí)教育普及程度
一是深化“送法下鄉(xiāng)”活動(dòng)。把金融消費(fèi)者教育與法律服務(wù)相結(jié)合，開展送金融知識(shí)法下鄉(xiāng)活動(dòng)，通過(guò)設(shè)立咨詢臺(tái)、發(fā)放宣傳材料、沿路流動(dòng)宣傳等形式，講解票據(jù)的使用和管理等社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，向社會(huì)宣傳金融法律知識(shí)支付結(jié)算、農(nóng)民工銀行卡、國(guó)債、以及人民幣辯假識(shí)假常識(shí)等金融知識(shí)和相關(guān)的法律法規(guī)，讓老百姓盡可能多的了解相關(guān)法律法規(guī)，掌握更多的金融知識(shí)，享受更多的金融產(chǎn)品，正確使用法律武器維護(hù)自己的金融合法權(quán)益。
二是深化法律進(jìn)企業(yè)活動(dòng)。開展調(diào)查研究，引導(dǎo)企業(yè)自覺(jué)守法。根據(jù)新形勢(shì)下金融監(jiān)管的要求，深入轄區(qū)企業(yè)進(jìn)行走訪調(diào)研，了解企業(yè)對(duì)金融法律法規(guī)政策的需求，針對(duì)企業(yè)在辦理業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，提出解決方法，及時(shí)告知企業(yè)，積極引導(dǎo)其自覺(jué)守法。利用執(zhí)法文書、政策建議書等形式，通過(guò)針對(duì)性的普法教育，努力提高廣大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和職工的金融法制觀念，幫助其建立自律機(jī)制，促進(jìn)守法經(jīng)營(yíng)。
三是深化群眾法制宣傳活動(dòng)。以貼近基層、貼近生活、貼近群眾為原則，通過(guò)各種活動(dòng)來(lái)提高人民群眾法治意識(shí)。開展內(nèi)容豐富、形式多樣的進(jìn)社區(qū)、進(jìn)街道活動(dòng)，走上街頭、深入社區(qū)接受群眾咨詢，發(fā)放宣傳資料。運(yùn)用板報(bào)、專欄、廣播電視、報(bào)紙等媒體進(jìn)行廣泛宣傳，正確引導(dǎo)金融消費(fèi)行為，幫助群眾提高金融權(quán)益保護(hù)意識(shí)。
四、突出宣傳形式的創(chuàng)新，提高金融法制宣傳的實(shí)效性
一是定期召開金融機(jī)構(gòu)辦公室主任聯(lián)席會(huì)議，將金融法制作為會(huì)議的一項(xiàng)重要內(nèi)容，向金融機(jī)構(gòu)著力宣傳人民銀行的依法行政工作，營(yíng)造更為有利的金融法制環(huán)境。
二是切實(shí)組織好“12.4”等法制宣傳日活動(dòng)，早計(jì)劃、早安排，突出主題，廣泛宣傳、營(yíng)造聲勢(shì)，擴(kuò)大金融法制影響，彰顯法治央行形象。不斷豐富宣傳內(nèi)容和形式，在行政服務(wù)大廳和金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立金融法制宣傳點(diǎn)，注意運(yùn)用法制宣傳資料、板報(bào)、宣傳欄、掛圖等形式開展法制宣傳和法律咨詢服務(wù)活動(dòng)。
三是高度重視運(yùn)用媒體進(jìn)行依法行政宣傳教育，加強(qiáng)與報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種媒體的聯(lián)系，充分利用電視傳媒、互聯(lián)網(wǎng)等形式，加大金融法律法規(guī)的普及力度，不斷提高法制宣傳教育質(zhì)量和水平。繼續(xù)參加電臺(tái)舉辦的“行風(fēng)熱線”節(jié)目，與百姓進(jìn)行直接的對(duì)話交流，擴(kuò)大交流的范圍，擴(kuò)大宣傳影響。
四是發(fā)揮“金融服務(wù)網(wǎng)”網(wǎng)站的作用，及時(shí)更新網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容，創(chuàng)新條件開通依法行政宣傳專版，通過(guò)法律解讀、政策導(dǎo)向、普法咨詢等形式向人民群眾宣傳金融法律知識(shí)，切實(shí)發(fā)揮門戶網(wǎng)站在對(duì)外宣傳、政務(wù)公開、服務(wù)社會(huì)和內(nèi)外交流等方面的窗口橋梁作用。
五是以“請(qǐng)進(jìn)來(lái)，走出去”的方式進(jìn)行法制教育。聘請(qǐng)法院、檢察院及相關(guān)法律界人士來(lái)行開展講座、培訓(xùn)、座談等，提高執(zhí)法人員秉公執(zhí)法、行政人員依法行政的能力。
銀行年度法治工作計(jì)劃2
根據(jù)目前公司法律工作的現(xiàn)狀，2016年度法務(wù)部工作的重點(diǎn)將圍繞以下幾點(diǎn)展開： 一、修訂、完善公司規(guī)章制度
公司的規(guī)章制度是按制度內(nèi)容及部門工作需求進(jìn)行歸口管理的，2016年計(jì)劃按原分類對(duì)制度進(jìn)行修訂。法務(wù)部擬在2016年對(duì)公司規(guī)章制度在實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總，并根據(jù)匯總的問(wèn)題對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善。
二、合同及法律文件的審查 1、日常合同的審查：
合同及法律文件的審查是一項(xiàng)日常工作，合同及其他法律文件審核審查保持自收到文本1個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見(jiàn)或進(jìn)行相應(yīng)的修改;重要合同需根據(jù)具體情況而定。
根據(jù)目前情況，法務(wù)部將擬訂公司合同管理辦法以對(duì)公司合同及各類事項(xiàng)做到有規(guī)可依，有章可循。另，法務(wù)部計(jì)劃對(duì)格式合同進(jìn)行常規(guī)修改，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。 2、合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范：
了解公司內(nèi)部及各分公司已經(jīng)簽訂的合同的履行情況，根據(jù)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，做好合同履行的風(fēng)險(xiǎn)防范。并通過(guò)對(duì)合同履行中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題匯總，進(jìn)一步完善后續(xù)簽訂的合同條款。三、法律咨詢與培訓(xùn)
2016年法務(wù)部除了工作時(shí)間內(nèi)隨時(shí)接受各部門的法律咨詢，并及時(shí)給予答復(fù)，并對(duì)咨詢情況予以登記;
另計(jì)劃，與人力資源培訓(xùn)組配合，聯(lián)系公司的顧問(wèn)律師，做好公司法律培訓(xùn)工作。根據(jù)公司目前的情況，法務(wù)部擬重點(diǎn)就《合同法》、《不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《勞動(dòng)法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《稅法》以及其他新頒布的與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律進(jìn)行培訓(xùn)。四、敦促各分公司合同檔案的建立
由于各分公司都已經(jīng)成立，且并沒(méi)有統(tǒng)一管理合同，2016年將擬定合同管理制度。優(yōu)化管理。 五、個(gè)人綜合素質(zhì)的提升
2016年法務(wù)部在做好法務(wù)部日常工作的同時(shí)，也將加強(qiáng)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，2015年本人已經(jīng)通過(guò)法律事務(wù)成人本科的考試成功入學(xué)，年底已購(gòu)買《合同法》《合同法解釋》《公司法》《公司法解釋》《合伙企業(yè)法》《公司登記管理?xiàng)l例》《公司投資、并購(gòu)、融資、上市法律政策應(yīng)用全書》。2016年扎實(shí)專業(yè)，提升個(gè)人綜合素質(zhì)。
銀行年度法治工作計(jì)劃3
法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要，堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則，以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則，結(jié)合企業(yè)法律工作的特點(diǎn)和公司法律服務(wù)的實(shí)際需求，制定法務(wù)部工作計(jì)劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1，協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制，加強(qiáng)合同審核的有效性。
2，進(jìn)一步完善合同范文的修改和制作，使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3，合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢，并提出相應(yīng)的書面法律意見(jiàn)或進(jìn)行相應(yīng)的修改，但特殊情況除外。4，合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成，但特殊情況除外。
5，加強(qiáng)合同管理，規(guī)范審批流程，完善管理制度，盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6，保持敢于直言的風(fēng)格，大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、法律補(bǔ)救功能中的計(jì)劃
1，協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理
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和催收，接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動(dòng)。
2，在清理和催收中，發(fā)現(xiàn)重大法律問(wèn)題立即向相關(guān)部門提出警示，同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情，使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。
3，接到訴訟請(qǐng)求后，自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。
4，發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件，有義務(wù)向公司報(bào)告情況，并建議提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5，對(duì)起訴或應(yīng)訴案件的，大多數(shù)保持自行。 6，做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作，爭(zhēng)取雙贏。 7，訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃
1，與公司其他職能部門協(xié)作，爭(zhēng)取申請(qǐng)“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù)，提高企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的含金量。
2，按公司需求，高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊(cè)工作。
3，做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。 四、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1，根據(jù)公司的要求，積極配合有關(guān)部門，采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購(gòu)及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
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2，擬對(duì)公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)。
3，在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí)，法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
2、相同類型合同無(wú)統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)，因此導(dǎo)致合同正式審核節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)退回情形。
二、外部問(wèn)題
（一）流程問(wèn)題
1、合同前置流程責(zé)任劃分不明，是否要走簽報(bào)，走何種流程無(wú)明確，致使業(yè)務(wù)部門提起合同前都要請(qǐng)法務(wù)確認(rèn)；
2、有些項(xiàng)目在初期業(yè)務(wù)就要求法務(wù)介入，時(shí)間成本較高，法務(wù)精力有限；
3、各部門在合同預(yù)審及正式審核中職責(zé)分工不清晰，致使法務(wù)承擔(dān)與合同有關(guān)的全部審核工作，其中包括應(yīng)標(biāo)材料審核、核實(shí)采購(gòu)結(jié)果、核實(shí)簽報(bào)等，進(jìn)而影響合同審核效率。
（二）合同文本問(wèn)題
1、合同文本授權(quán)條款目前未根據(jù)不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景做出明確分級(jí)；
2、合同模板（特別是收入類合同模板）跨部門共享范圍未明確；
3、合同模板制定及優(yōu)化缺少與業(yè)務(wù)部門銜接的反饋機(jī)制。
研究《合同管理辦法》《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》落地的配套措施，采取有效的宣導(dǎo)措施，確保制度切實(shí)執(zhí)行。
合同管理系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題持續(xù)跟蹤解決，并根據(jù)公司發(fā)展新情況提出相匹配系統(tǒng)需求。
研究合同發(fā)起部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門在合同審核中的職責(zé)邊界。
研究制定公司投標(biāo)文件模版。
對(duì)現(xiàn)有公司合同模版優(yōu)化更新，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展擬定新類型的合同模版。
研究如何借助外部力量補(bǔ)充現(xiàn)有人力不足。
（二）建筑施工企業(yè)合同管理人員業(yè)務(wù)水平低一方面，許多企業(yè)的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人仍然習(xí)慣“一言堂”，對(duì)建筑施工領(lǐng)域的相關(guān)法律法規(guī)如《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》沒(méi)有深入了解，沒(méi)有使合同管理成為經(jīng)營(yíng)管理的必備因素，容易導(dǎo)致在企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中產(chǎn)生一些不必要的合同糾紛，為此耗費(fèi)企業(yè)大量的人力物力和財(cái)力。又不重視對(duì)合同管理人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)，使企業(yè)缺乏專業(yè)的合同管理人才。另一方面，注重合同靜態(tài)管理，忽視動(dòng)態(tài)管理，合同履行監(jiān)控不足。?企業(yè)在簽訂合同后容易將其束之高閣，容易導(dǎo)致合同在中期和后期履行階段出現(xiàn)較多問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，施工企業(yè)管理層對(duì)投標(biāo)、簽約工作還比較重視，但對(duì)合同履行過(guò)程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計(jì)、考核、獎(jiǎng)懲等缺乏有效的措施和方法。?
二、完善建筑施工企業(yè)合同管理的措施
（一）加強(qiáng)建設(shè)領(lǐng)域的立法和執(zhí)法建設(shè)工程有多方主體參與，利益關(guān)系相對(duì)復(fù)雜，只有完善的法律體系和規(guī)范的市場(chǎng)監(jiān)管才能保證工程項(xiàng)目按合同約定順利實(shí)施，促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行。一方面，國(guó)家要完善我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域的立法，建立健全規(guī)范的法律體系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法治經(jīng)濟(jì)，國(guó)家應(yīng)主要通過(guò)制定相對(duì)完善的法律法規(guī)來(lái)引導(dǎo)建筑合同的管理，明確立法、執(zhí)法與政府管理之間的關(guān)系，制定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則和實(shí)施辦法抑制建筑市場(chǎng)中的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)。第二，加強(qiáng)對(duì)建筑市場(chǎng)執(zhí)法和監(jiān)管，規(guī)范建筑行業(yè)各方主體的行為。我國(guó)法治建設(shè)起步晚，基礎(chǔ)薄弱，執(zhí)法機(jī)制還不夠健全，仍然習(xí)慣過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的行政命令手段干預(yù)市場(chǎng)行為，契約意識(shí)和法治觀念仍有待進(jìn)一步加強(qiáng)。同時(shí)，減少不恰當(dāng)?shù)男姓深A(yù)行為對(duì)正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成嚴(yán)重的影響。一些不恰當(dāng)?shù)男姓深A(yù)行為給我國(guó)建筑合同制度的實(shí)施帶來(lái)很大困難，與國(guó)際市場(chǎng)不接軌，不利于企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。
（二）建立和完善建設(shè)工程合同體系隨著改革開放的深入發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)。例如被譽(yù)為“高鐵第一推銷員”的總理極力向國(guó)外推薦我們國(guó)家的高鐵技術(shù)和設(shè)備，這讓我們國(guó)家的建筑施工企業(yè)尤其是中鐵集團(tuán)這類專業(yè)鐵路建設(shè)企業(yè)走向了更廣闊的國(guó)際舞臺(tái)，因此國(guó)家應(yīng)當(dāng)采取措施促使企業(yè)與國(guó)際市場(chǎng)更好地?zé)o縫銜接。建設(shè)工程合同管理應(yīng)當(dāng)是以合同文本為基礎(chǔ)和依據(jù)的。《建設(shè)工程施工合同示范文本》是我國(guó)建設(shè)工程合同與國(guó)際市場(chǎng)接軌的重要一步。但它只是業(yè)主與承包商之間的合同示范文本。由于合同締約方的不同，應(yīng)當(dāng)逐步建立起一套比較系統(tǒng)和完整的合同體系，除了業(yè)主與承包商還應(yīng)當(dāng)包括其他的參與主體，如總承包商與分包商、承包商與供應(yīng)商等合同示范文本。合同承包方式還應(yīng)當(dāng)走國(guó)際化路線。國(guó)際上已經(jīng)產(chǎn)生了如設(shè)計(jì)－采購(gòu)－施工模式（EPC）、項(xiàng)目管理（PM）、階段分包方式（CM）、建造－運(yùn)營(yíng)－移交模式（BOT）等多種承發(fā)包模式，而我國(guó)目前建設(shè)領(lǐng)域采用的合同方式主要是施工承包，很少有其它的承包形式。但也有類似嘗試，例如北京奧運(yùn)會(huì)多個(gè)場(chǎng)館即采用了的BOT模式。i因此，我國(guó)建筑行業(yè)迫切需要吸收引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的承包、發(fā)包方式，以適應(yīng)不斷變化的國(guó)際建筑市場(chǎng)的發(fā)展需求。
（三）培育現(xiàn)代化的合同管理機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化的合同管理機(jī)構(gòu)或者專業(yè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)包括企業(yè)的法定代表人或負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)或?qū)ｉT的法務(wù)部門、項(xiàng)目經(jīng)理。這些人由于長(zhǎng)期與合同打交道，他們的合同管理業(yè)務(wù)水平的高低決定了合同簽訂、履行的效果。因此必須采取多管齊下的措施，培育現(xiàn)代化的合同管理機(jī)構(gòu)。在我國(guó)民法上，法定代表人的基本含義是法人的負(fù)責(zé)人，即代表法人行使職權(quán)的人。?所以企業(yè)法定代表人在實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)提高法律素養(yǎng)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)合同管理工作，懂得運(yùn)用法律手段來(lái)維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。作為建筑施工企業(yè)的負(fù)責(zé)人，則首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。其次應(yīng)當(dāng)重視對(duì)合同管理人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)。目前通行的做法是由企業(yè)聘請(qǐng)專業(yè)法律顧問(wèn)或組建專門的法務(wù)部門統(tǒng)一管理合同。合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理。企業(yè)法律顧問(wèn)或法務(wù)部門要全面參與企業(yè)合同管理的工作，從談判協(xié)商到最終履行均需參與進(jìn)去，并及時(shí)了解企業(yè)合同執(zhí)行的相關(guān)情況。一旦有違約情形，法律顧問(wèn)或法務(wù)部門要視具體情形，以維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、降低經(jīng)濟(jì)損失為出發(fā)點(diǎn)，及時(shí)采用協(xié)商和解、仲裁或訴訟等不同方式解決糾紛?；诮ㄖ┕て髽I(yè)施工分散施工的特點(diǎn)，目前大多企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目建設(shè)及其管理的核心人物，對(duì)企業(yè)決策的執(zhí)行效果起著重要的作用，影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔和任用應(yīng)當(dāng)尤為慎重。除了對(duì)相關(guān)合同管理人員法律知識(shí)需要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的“充電”，使其能夠適應(yīng)市場(chǎng)變化，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
筆者認(rèn)為需要借助XXX模型進(jìn)行分析。這個(gè)分析模型從業(yè)務(wù)管理成熟和信息化依賴程度兩個(gè)緯度來(lái)分析。如果業(yè)務(wù)成熟度高（相關(guān)的制度和流程已經(jīng)很規(guī)范），信息化依賴程度也高（比如每年發(fā)生的數(shù)量非常多），這種情形下，就有信息化的基礎(chǔ)和信息化的必要性了。若業(yè)務(wù)管理成熟低，一定不要著急上信息化，這不僅僅IT供應(yīng)商的業(yè)務(wù)咨詢能力問(wèn)題，而是管理實(shí)踐和管理習(xí)慣的問(wèn)題。若信息化依賴程度低，比如有的企業(yè)發(fā)生糾紛的數(shù)量非常少，那么就沒(méi)有信息化的必要了。從筆者實(shí)踐來(lái)看，還是先將合同管理業(yè)務(wù)信息化，待合同管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用比較成熟后，再將其他業(yè)務(wù)逐步信息化，風(fēng)險(xiǎn)更低，效果更顯著。而不是簡(jiǎn)單粗暴的一刀切，直接上一個(gè)法務(wù)管理一體化信息臺(tái)。
二、對(duì)于信息化供應(yīng)商類別的選擇
因?yàn)槭袌?chǎng)上旺盛的需求，很多軟件廠商都投入到法務(wù)管理系統(tǒng)領(lǐng)域來(lái)。在當(dāng)前法務(wù)管理系統(tǒng)市場(chǎng)上的供應(yīng)商可以概括為兩類：其一，強(qiáng)調(diào)自己IT開發(fā)實(shí)力的供應(yīng)商，它們通常有比較成熟基礎(chǔ)產(chǎn)品，同時(shí)具備很強(qiáng)的定制開發(fā)實(shí)力；其二，強(qiáng)調(diào)自己咨詢實(shí)力和IT開發(fā)實(shí)力都很強(qiáng)的IT供應(yīng)商。到底該選擇誰(shuí)，好像是個(gè)非常難的問(wèn)題，其實(shí)是個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題。因?yàn)?，在激烈的?jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中，同時(shí)具備非常強(qiáng)的咨詢實(shí)力和IT開發(fā)實(shí)力的IT供應(yīng)商是基本不存在的。若是法務(wù)管理的業(yè)務(wù)問(wèn)題需要解決，應(yīng)該找專業(yè)的咨詢公司或律師事務(wù)所來(lái)解決。你能相信一家本質(zhì)上是IT公司給你的提供的專業(yè)的合同文本，若真的能提供，將會(huì)由大批律師失業(yè)了。若是法務(wù)管理的業(yè)務(wù)沒(méi)有問(wèn)題，僅僅是信息化的問(wèn)題，就應(yīng)該選擇專業(yè)IT供應(yīng)商。若是兩者都有問(wèn)題，那就應(yīng)該找一家專業(yè)的律師事務(wù)所和一家專業(yè)的IT供應(yīng)商同時(shí)來(lái)解決問(wèn)題。
三、企業(yè)現(xiàn)行信息化（OA）系統(tǒng)對(duì)于法務(wù)管理的支持
法務(wù)管理的信息化系統(tǒng)的建立，需要確定管理目標(biāo)、需求分析、功能設(shè)計(jì)、代碼開發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、上線試運(yùn)行、正式上線7個(gè)階段。在系統(tǒng)建設(shè)完畢后，還要組織管理人員培訓(xùn)，系統(tǒng)完善，系統(tǒng)維護(hù)等。法務(wù)管理信息化系統(tǒng)的成功是個(gè)比較復(fù)雜并需要持續(xù)投入的事情。信息化項(xiàng)目的成功一定要有的領(lǐng)導(dǎo)支持、相關(guān)部門的密切配合，除此之外，操作者還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
一是制定與信息化要求匹配的法務(wù)管理制度。要健全和完善法務(wù)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范；以合同管理業(yè)務(wù)為例，包括合同分類標(biāo)準(zhǔn)、合同編號(hào)規(guī)則、合同信息錄入規(guī)范、合同審核的電子化流程、合同執(zhí)行監(jiān)控要求、合同統(tǒng)計(jì)分析模型等等；為了防范信息外泄，還要制定可行、有效的安全措施，提高合同信息的保密性。如果沒(méi)有規(guī)范的制度和標(biāo)準(zhǔn)，信息化系統(tǒng)就無(wú)法建立；如果各級(jí)單位合同管理部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各自為政，像一盤散沙，那么企業(yè)的合同信息化系統(tǒng)就無(wú)法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)了。
二是建立與其他系統(tǒng)集成。在新建一個(gè)信息系統(tǒng)時(shí)，必須充分考慮與其他系統(tǒng)的集成的問(wèn)題，避免信息孤島產(chǎn)生。在法務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，必須開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)集成接口，實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等系統(tǒng)的集成。
1.與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中支付模塊需要調(diào)用合同相關(guān)信息，完成付款審批，在合同管理模塊中查看合同付款情況，進(jìn)行合同履行監(jiān)控。在合同管理模塊查看相關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)行合同起草、審批中的預(yù)算控制。
一、引言
合同作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最為基本也是最為重要的一種契約形式，是監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為開展的法律文件，因此必須科學(xué)合理地對(duì)合同的簽訂、履行以及歸檔等相關(guān)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，才能保障企業(yè)中各項(xiàng)交易、合作的順利執(zhí)行。我國(guó)由于政治體制的原因，國(guó)有經(jīng)濟(jì)以及相應(yīng)的國(guó)有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中扮演著最為重要的角色。而由于長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制，我國(guó)許多國(guó)有企業(yè)剛剛完成政企分離、依法治企等體制轉(zhuǎn)型，對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營(yíng)還缺乏經(jīng)驗(yàn)，因此需要對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中各項(xiàng)交易、合作行為的法律保障――合同的管理予以研究，對(duì)于合同的簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，并進(jìn)一步提升合同管理的工作效能，使其能夠在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最大限度地發(fā)揮作用。
二、國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的合同管理模式
國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演著極其重要的角色，一般從規(guī)模上來(lái)講國(guó)有企業(yè)都以大中型企業(yè)為主，在合同管理方面有統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，并且各下屬或分支機(jī)構(gòu)有相應(yīng)的歸口部門。通常來(lái)講，一般國(guó)有企業(yè)中法務(wù)部門或者辦公室是對(duì)合同進(jìn)行歸口管理的部門，對(duì)與自身企業(yè)相關(guān)的合同制定和執(zhí)行進(jìn)行有效的審核、監(jiān)督和指導(dǎo)。在實(shí)際工作中合同的草擬和制定一般由各個(gè)具體的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行，并且將合同草案向法務(wù)部門進(jìn)行備案審核。這種模式下法務(wù)部或者辦公室在合同管理中起到的更多是指導(dǎo)、審核以及監(jiān)督備案的作用。大部分國(guó)有企業(yè)都采取以上這種業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門相互配合的合同管理模式。
三、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題
（一）思想理念層面
首先，目前國(guó)有企業(yè)從管理層到員工層面多多少少還存在一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的思想痕跡，相比于市場(chǎng)化的主體來(lái)說(shuō)企業(yè)合同意識(shí)相對(duì)比較薄弱，因此對(duì)于合同制定、執(zhí)行和履約相對(duì)來(lái)說(shuō)重視程度還略有缺乏，從而導(dǎo)致合同存在一定的漏洞。例如，合同條款中用詞意思模糊或者存在歧義，容易引起誤解，為日后糾紛埋下了隱患。其次，當(dāng)前部分管理人員對(duì)于合同管理缺乏全流程的概念，僅僅重視合同的簽訂環(huán)節(jié)，對(duì)于后續(xù)執(zhí)行履約過(guò)程中的控制重視不足。最后，部分國(guó)有企業(yè)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng)也反映到了合同管理的工作中。例如，合同的簽訂和執(zhí)行存在一定的隨意性，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆梢庾R(shí)和契約精神，因此需要在思想層面對(duì)于合同管理樹立起全面、正確的認(rèn)識(shí)。
（二）管理制度層面
目前我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)都制定了包括合同管理在內(nèi)的一整套企業(yè)管理制度，但是在實(shí)際操作中這些制度大部分還是停留在文檔層面，對(duì)于實(shí)際工作的監(jiān)督和指導(dǎo)作用比較有限，在實(shí)際工作中多少還是存在一定的彈性和靈活的操作。例如，許多國(guó)有企業(yè)基于自身強(qiáng)勢(shì)的甲方地位要求乙方在合同簽訂前就開展相關(guān)服務(wù)，造成所謂的“事后合同”，或是為了避免公開招標(biāo)等門檻限制，將原本數(shù)額較大的一個(gè)項(xiàng)目拆分成為幾個(gè)小標(biāo)分別簽訂合同，起到合同金額的分散作用，并且在合同履行的過(guò)程中無(wú)視合同規(guī)定隨意要求乙方調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，使得合同存在流于形式。
（三）管理流程層面
一般來(lái)說(shuō)，合同管理流程包括合同訂立、合同履行以及事后管理三個(gè)階段。
在合同訂立階段，一般來(lái)說(shuō)國(guó)有企業(yè)在合同訂立前缺乏對(duì)合作對(duì)象進(jìn)行足夠的盡職調(diào)查，以了解其資信等狀況，提前防范日后可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這就使得合同訂立的基礎(chǔ)存在不牢靠的情況。其次在合同訂立時(shí)，往往由于企業(yè)專業(yè)人士相關(guān)專業(yè)知識(shí)的缺乏或者缺乏專業(yè)法律人士對(duì)合同進(jìn)行審核，使得合同形式和簽署等方面存在一定的不規(guī)范情況。
在合同執(zhí)行階段，隨著市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況以及需求情況的變化，有時(shí)需要對(duì)合同內(nèi)容和相應(yīng)條款進(jìn)行變更，以改變雙方交易或者合作的形式及具體內(nèi)容，更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而許多國(guó)企由于合同變更意識(shí)的缺乏，在交易或者合作行為調(diào)整前沒(méi)有對(duì)相應(yīng)的合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，從而為日后雙方合作埋下沖突的隱患。
在合同事后處理階段，一般如遇到合同無(wú)法執(zhí)行或者一方違約進(jìn)而產(chǎn)生糾紛時(shí)，需要通過(guò)強(qiáng)制執(zhí)行、合同變更或者支付違約金等手段進(jìn)行事后補(bǔ)救。而在當(dāng)前的合同管理實(shí)務(wù)操作中，部分國(guó)企基于合作關(guān)系維護(hù)的考慮，對(duì)于合同糾紛采取放任或者拖延的做法，使得自身或者對(duì)方的合法權(quán)益無(wú)法得到有效彌補(bǔ)，進(jìn)而使得合同管理流于形式。
四、當(dāng)前問(wèn)題的解決對(duì)策
（一）人員管理層面：強(qiáng)化意識(shí)、提升素質(zhì)
對(duì)于國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及合同管理相關(guān)部門的人員，需要進(jìn)一步強(qiáng)化其合同管理的法律意識(shí)以及法律觀念，提升對(duì)于合同管理的重視程度。同時(shí)在知識(shí)技能層面，需要通過(guò)不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓其熟悉掌握《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的具體內(nèi)容，為企業(yè)合同管理的正規(guī)化和法制化打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。
（二）管理制度層面：加強(qiáng)監(jiān)督、重視審查
目前國(guó)有企業(yè)合同管理制度中，最大的問(wèn)題不是制度的不完善而是其對(duì)于實(shí)際操作的約束和指導(dǎo)作用不大。因此，必須要通過(guò)相關(guān)的體制機(jī)制建設(shè)來(lái)加強(qiáng)對(duì)于合同管理制度的監(jiān)督和審查，強(qiáng)化內(nèi)控管理，嚴(yán)格按照相關(guān)部門要求的規(guī)章制度、管理流程來(lái)執(zhí)行，嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)合同簽訂以及履行過(guò)程中種種不規(guī)范的行為。同時(shí)對(duì)于簽訂資金數(shù)額比較大的合同、涉及主體較多的合同更需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查制度，除了要加強(qiáng)合同管理部門，如法務(wù)部或者辦公室在其中的作用之外，還需要積極聘用專業(yè)律師或者事務(wù)所提供相關(guān)資訊，并且制定合同審核負(fù)責(zé)制，將合同管理與分管領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效進(jìn)行掛鉤，以加強(qiáng)相關(guān)的管理。同時(shí)在管理制度本身的層面，還需要將合同訂立時(shí)對(duì)合作方背景審查等操作納入管理規(guī)范中，使得背景調(diào)查成為合同管理中的一項(xiàng)常規(guī)程序，起到合同風(fēng)險(xiǎn)防范于未然的效果。
（三）管理流程層面：事前防范，事中控制
首先，在合同訂立階段，國(guó)有企業(yè)需要做好相關(guān)法律和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的事先防范工作。主要就是上文提到的需要對(duì)合作方進(jìn)行充分的背景和資信審查，調(diào)查的內(nèi)容主要包括：財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、高管團(tuán)隊(duì)人事狀況、員工狀況等等，有必要的時(shí)候可以聘請(qǐng)第三方進(jìn)行專業(yè)的調(diào)查。還可以通過(guò)對(duì)跟合作方有商業(yè)往來(lái)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，間接了解合作方的資信情況。除此之外政府部門也是了解合作企業(yè)的一種重要渠道，可以對(duì)納稅、經(jīng)營(yíng)許可、產(chǎn)權(quán)歸屬等情況進(jìn)行充分的了解。
其次，在合同執(zhí)行階段，需要對(duì)于合同的履行情況進(jìn)行定期的跟蹤和監(jiān)控。對(duì)于合同履行的不利因素，如對(duì)方存在違約的意愿或者履行能力不足等狀況應(yīng)當(dāng)做到及早發(fā)現(xiàn)，并制定相應(yīng)的策略進(jìn)行彌補(bǔ)。對(duì)于由于我方原因無(wú)法履行合同的，應(yīng)當(dāng)及早知會(huì)對(duì)方，進(jìn)行合同的變更或者終止程序。
最后，在合同事后處理階段，需要對(duì)合同履行過(guò)程中的違法現(xiàn)象進(jìn)行依法處理，積極采取協(xié)商、仲裁或者訴訟等手段，充分保障企業(yè)自身的合法權(quán)益。
（作者單位為中國(guó)石油西部鉆探新疆油田生產(chǎn)協(xié)調(diào)部）
參考文獻(xiàn)
房地產(chǎn)企業(yè)的合同包括建筑、景觀設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、設(shè)備供貨、安裝、工程施工、營(yíng)銷推廣、租賃及股權(quán)投資合同等。
簽訂合同時(shí)的業(yè)務(wù)操作流程如下；
1、調(diào)研。2、洽談。3、簽署合作柜架協(xié)議。4、設(shè)計(jì)操作方案（利益相關(guān)者的交易結(jié)構(gòu)）。5、起草經(jīng)濟(jì)合同。6、審核經(jīng)濟(jì)合同。7、實(shí)施經(jīng)濟(jì)合同。8、會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告。9、對(duì)照稅法計(jì)算、申報(bào)、繳納稅款。
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對(duì)合同管理分工明確，各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作范圍內(nèi)所涉及的合同進(jìn)行跟蹤管理。公司的法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有合同進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
一、起草經(jīng)濟(jì)合同前的步驟
各職能部門在簽訂合同時(shí)，進(jìn)行調(diào)研、洽談、簽署合作框架協(xié)議后，設(shè)計(jì)操作方案，這是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，需要公司財(cái)稅人員的參與，根據(jù)框架協(xié)議設(shè)計(jì)出對(duì)公司有利的交易方式，使公司的稅收交易成本最低。合同起草工作由相應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)。
二、合同的審核
各跟蹤執(zhí)行部門起草經(jīng)濟(jì)合同后，要提交合同并對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審。房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)合同的審批十分嚴(yán)格，各部門將擬定好的合同和“合同會(huì)審表”送至法務(wù)部，再由法務(wù)部組織相關(guān)管理部門對(duì)合同各方面的合理性進(jìn)行審核，以確保合同在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)方面都符合公司的利益要求。
1、財(cái)稅部門審核合同時(shí)，需要重點(diǎn)關(guān)注合同的總價(jià)款及相關(guān)的結(jié)算方式條款，合同進(jìn)度與付款進(jìn)度的比例是否符合常規(guī)。
2、由于房地產(chǎn)企業(yè)的稅收復(fù)雜，特別是土地增值稅清算時(shí)需要獲取各種成本的發(fā)票，而這時(shí)有的企業(yè)可能工程款項(xiàng)未支付完畢尚未取得全額發(fā)票，但由于達(dá)到了土地增值稅的清算條件，而必須進(jìn)行清算。如果發(fā)票不齊全，房地產(chǎn)企業(yè)將為此承擔(dān)發(fā)票不全承擔(dān)多繳納稅款的代價(jià)。
因此房地產(chǎn)企業(yè)在簽訂合同時(shí)，要有憑發(fā)票付款的理念，即收款單位要先開具發(fā)票，房地產(chǎn)企業(yè)才能付款。在合同的付款條款中要簽訂這樣的條款：乙方（收款方）要在每次付款前的 個(gè)工作日內(nèi)，提供合法、有效的票據(jù)，因票據(jù)不合格給甲方（房地產(chǎn)企業(yè)）造成的損失，由乙方承擔(dān)。
3、不同類型的合同獲取的發(fā)票也不一樣。在簽訂材料、設(shè)備采購(gòu)合同時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)要獲取對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，看對(duì)方是銷售自產(chǎn)貨物還是商貿(mào)企業(yè)在銷售貨物，同時(shí)要能準(zhǔn)確劃分材料和設(shè)備的區(qū)別，獲取不同類型的發(fā)票。因?yàn)榘凑宅F(xiàn)行稅法的規(guī)定：銷售自產(chǎn)貨物并提供建筑業(yè)勞務(wù)的，自產(chǎn)貨物繳納增值稅，建筑業(yè)勞務(wù)繳納營(yíng)業(yè)稅；房地產(chǎn)企業(yè)自己購(gòu)買的設(shè)備（稱甲供設(shè)備）不需要補(bǔ)交營(yíng)業(yè)稅，而房地產(chǎn)企業(yè)購(gòu)買的材料（稱甲供材）需要補(bǔ)交營(yíng)業(yè)稅。
因此房地產(chǎn)企業(yè)向自產(chǎn)設(shè)備的銷售方采購(gòu)設(shè)備不得在合同約定采購(gòu)設(shè)備款和安裝款一并開具增值稅發(fā)票：不得在合同中約定將安裝款定為0元，安裝費(fèi)的價(jià)款轉(zhuǎn)到設(shè)備價(jià)款中；不得簽訂本應(yīng)需要安裝的設(shè)備表述為不需要安裝。
向商業(yè)企業(yè)購(gòu)買設(shè)備同時(shí)提供安裝（有資質(zhì)）也可以一并開具增值稅發(fā)票。
4、有質(zhì)保金時(shí)付款方面的條款：房地產(chǎn)企業(yè)在憑發(fā)票付款的同時(shí)，如果施工合同是支付質(zhì)保金前的最后一次付款，房地產(chǎn)企業(yè)在支付款項(xiàng)時(shí)，要獲取包括質(zhì)保金的發(fā)票，這也是土地增值稅清算的需要。
包含質(zhì)保金的條款可以這樣簽訂：合同結(jié)算總價(jià)款 %作為保修（質(zhì)）金，雙方在保修（質(zhì)）期屆滿后 個(gè)工作日內(nèi)辦理保修（質(zhì)）終結(jié)手續(xù)，甲方（房地產(chǎn)企業(yè)）在按合同約定扣除保修（質(zhì)）期內(nèi)應(yīng)由乙方（收款方）支付的各類款項(xiàng)和違約金后，向乙方無(wú)息支付。
三、合同的簽訂
經(jīng)辦單位應(yīng)先將法務(wù)部審核無(wú)誤的合同送對(duì)方簽字蓋章，然后將簽好的合同交有房地產(chǎn)方相應(yīng)簽約人簽名，再送回法務(wù)部蓋章，如合同屬于特殊情況的，需有房地產(chǎn)方先蓋章的，應(yīng)有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
合同經(jīng)會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后，應(yīng)于1個(gè)月內(nèi)簽訂，如逾期不能簽訂的，由經(jīng)辦單位持會(huì)審表到法務(wù)部辦理注銷手續(xù)。
四、合同的履行
合同簽訂后便具有法律效力，簽訂合同的各方應(yīng)全面履行合同條款。房地產(chǎn)企業(yè)各合同跟蹤執(zhí)行單位對(duì)合同履行進(jìn)度情況進(jìn)行跟蹤處理，一方面保證合同的履行，避免出現(xiàn)違約行為；另一方面監(jiān)督合同其他方面的履行情況，以保障公司的利益不受損害。
五、合同的請(qǐng)款、付款
每份合同請(qǐng)款前需嚴(yán)格審查合同履行情況、經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行付款。按審批流程送往審批的，財(cái)務(wù)部對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行審核，對(duì)不合格的付款審批予以退回補(bǔ)辦。
1、審批程序是否完整。2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人是否同意付款。3、付款依據(jù)是否齊全。4、已付款記錄是否齊全無(wú)誤。5、應(yīng)付款金額是否準(zhǔn)確。
公司財(cái)務(wù)部在審批通過(guò)后支付款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門每次完成付款后應(yīng)詳細(xì)登記“合同履行跟蹤表”。合同履行跟蹤表主要內(nèi)容包括：合同編號(hào)、合同名稱、合同簽訂各方名稱、簽約時(shí)間、合同標(biāo)的額、結(jié)算總額、合同付款方式、合作方履行進(jìn)度、各期的請(qǐng)款記錄和實(shí)際付款記錄、累計(jì)已付款、尚欠款等內(nèi)容。
財(cái)務(wù)部門在支付款項(xiàng)后，按照會(huì)計(jì)核算方面的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
六、合同的變更與終止
關(guān)于印發(fā)《城市房屋拆遷管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的通知
（（93）建房住字第30號(hào)）
全文
各省、自治區(qū)建委（建設(shè)廳）；直轄市、省會(huì)城市、計(jì)劃單列市建委、房地產(chǎn)管理局：
國(guó)務(wù)院《城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》（簡(jiǎn)稱《拆遷條例》）已二年多了。為了切實(shí)貫徹執(zhí)行《拆遷條例》，進(jìn)一步加強(qiáng)拆遷行政主管部門自身建設(shè)和拆遷行業(yè)的管理，促進(jìn)拆遷管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，在總結(jié)各地經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制定了《城市房屋拆遷管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》（試行）?，F(xiàn)印發(fā)給你們，作為城市房屋拆遷行政主管部門考核評(píng)比的依據(jù)。希望你們能認(rèn)真總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，大力組織開展拆遷管理爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，把城市房屋拆遷管理工作提高到一個(gè)新水平。
附：城市房屋拆遷管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)。
城市房屋拆遷管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)（試行）
為了進(jìn)一步加強(qiáng)全國(guó)城市房屋拆遷管理工作，促進(jìn)拆遷管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，全面提高拆遷管理水平，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
1.管理機(jī)構(gòu)健全，配備了適應(yīng)工作需要的、經(jīng)過(guò)統(tǒng)一培訓(xùn)、具有相應(yīng)專業(yè)水平的專職管理人員。
2.依據(jù)《城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》和國(guó)家拆遷行政主管部門的有關(guān)文件規(guī)定，代政府及時(shí)地?cái)M定符合本地實(shí)際的地方法規(guī)或規(guī)章及相關(guān)的配套政策和標(biāo)準(zhǔn)。
3.制定了完整的行之有效的拆遷管理工作程序和表式，能及時(shí)掌握情況和有序地處理問(wèn)題，實(shí)行規(guī)范化管理。
4.堅(jiān)持依法行政，能做到本城市統(tǒng)一拆遷政策、標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一拆遷行業(yè)管理。
5.建立健全了強(qiáng)化內(nèi)部管理的各項(xiàng)規(guī)章、制度，推行了崗位責(zé)任制和目標(biāo)管理，做到工作有計(jì)劃、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。
6.能深入基層調(diào)查研究，加強(qiáng)拆遷全過(guò)程的監(jiān)督、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
7.嚴(yán)格“房屋拆遷許可證”和“房屋拆遷資格證書”的審批制度，堅(jiān)持按程序辦事，差錯(cuò)率不超過(guò)1％。
8.加強(qiáng)被拆遷居民過(guò)渡和安置的管理，當(dāng)年按協(xié)議規(guī)定期限進(jìn)戶率要達(dá)到95％以上。
9.公開辦事制度，提高工作效率，做好對(duì)群眾的宣傳解釋工作。認(rèn)真、及時(shí)、妥善處理來(lái)信來(lái)訪，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理和呈報(bào)上級(jí)部門的批轉(zhuǎn)件。越級(jí)上訪率不超過(guò)2％，申請(qǐng)行政或司法強(qiáng)制執(zhí)行的戶數(shù)不超過(guò)3‰。
(2)參與企業(yè)合同評(píng)審，提出與財(cái)務(wù)稅收相關(guān)的專業(yè)意見(jiàn)，有效規(guī)避財(cái)經(jīng)稅務(wù)相關(guān)法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)銷售企業(yè)，大多由市場(chǎng)客戶部拓展客戶，根據(jù)客戶需要起草合同，而此部分人員大多是非財(cái)務(wù)專業(yè)人員，在起草合同過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)稅收相關(guān)法規(guī)不了解，這就需要財(cái)務(wù)部及相關(guān)人員參與到合同的起草訂立中，在相關(guān)領(lǐng)域提供專業(yè)可執(zhí)行的意見(jiàn)，從而降低、規(guī)避財(cái)務(wù)稅收風(fēng)險(xiǎn)。在銷售合同訂立過(guò)程中，財(cái)務(wù)根據(jù)以往的項(xiàng)目結(jié)算經(jīng)驗(yàn)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)部門會(huì)監(jiān)控合同執(zhí)行全過(guò)程，進(jìn)行跟蹤分析，其結(jié)果可為簽訂新合同提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)借鑒，保障合同的可執(zhí)行性、安全性。
(3)確保銷售合同的順利履行。銷售合同簽訂后，在合約期，每月都將按照合同內(nèi)容由財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。由于合同從起草到執(zhí)行財(cái)務(wù)都參與其中，在每月結(jié)算時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同條款之外的事項(xiàng)，并及時(shí)通知相關(guān)執(zhí)行人員及領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，訂立相應(yīng)補(bǔ)充協(xié)議，完善合同管理，促進(jìn)合同順利履行。
(4)能為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供專業(yè)支持。合同執(zhí)行全過(guò)程參與、監(jiān)控、管理。從項(xiàng)目可行性分析數(shù)據(jù)測(cè)算、合同評(píng)審發(fā)表專業(yè)意見(jiàn)、合同執(zhí)行項(xiàng)目全盤結(jié)算工作到合同后的總結(jié)分析評(píng)價(jià)，財(cái)務(wù)部始終是在客觀獨(dú)立地發(fā)表專業(yè)意見(jiàn)，用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話，在公司決策時(shí)提供客觀專業(yè)的意見(jiàn)和數(shù)據(jù)支持。
2財(cái)務(wù)人員在合同管理領(lǐng)域可以發(fā)揮的空間
(1)在市場(chǎng)客戶部拓展到項(xiàng)目時(shí)，給財(cái)務(wù)提供此項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目建筑面積，委托我方銷售的面積，預(yù)計(jì)銷售單價(jià)，基礎(chǔ)費(fèi)率等信息，財(cái)務(wù)根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算經(jīng)驗(yàn)、利用專業(yè)知識(shí)，對(duì)項(xiàng)目在正常銷售期的銷售額、我公司將收取的服務(wù)費(fèi)、將產(chǎn)生的人力成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)，測(cè)算出本項(xiàng)目可為公司貢獻(xiàn)的經(jīng)營(yíng)效益，根據(jù)公司要求的最低項(xiàng)目收益率來(lái)判斷項(xiàng)目是否可以承接。
(2)在合同起草訂立階段。與開發(fā)商訂立合同時(shí)，財(cái)務(wù)部門參與到合同評(píng)審中，與公司法務(wù)部門對(duì)合同的合法性、合規(guī)性把關(guān)，以降低風(fēng)險(xiǎn)、減少損失。法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同文本的完整性、準(zhǔn)確性及合法性等。財(cái)務(wù)重點(diǎn)審核是否符合國(guó)家相關(guān)稅收法規(guī)、公司相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;審核收款、付款、罰款、扣款及獎(jiǎng)勵(lì)等與結(jié)算相關(guān)的合同條款的合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性。法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門提出專業(yè)意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)修改及領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂合同。如房地產(chǎn)銷售公司與房地產(chǎn)開發(fā)商簽訂的《××項(xiàng)目銷售服務(wù)合同》，財(cái)務(wù)在合同評(píng)審時(shí)要關(guān)注:①合同中是否有附近樓盤的禁業(yè)條款，如簽訂了A項(xiàng)目樓盤，就不能在A樓盤周圍幾千米范圍內(nèi)再承接相競(jìng)爭(zhēng)的樓盤。如果有類似條款，請(qǐng)?zhí)嵝褬I(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人關(guān)注，做好風(fēng)險(xiǎn)提示。②甲乙雙方權(quán)利義務(wù)中是否有我方要承擔(dān)案場(chǎng)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，如果有我方承擔(dān)的電話費(fèi)等，要約定發(fā)票開給我公司，如果不能，可約定此部分費(fèi)用從甲方應(yīng)支付給我方費(fèi)傭金中扣除。這些條款細(xì)微的地方如果約定不清晰，容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)且費(fèi)用報(bào)銷不暢。③服務(wù)傭金結(jié)算關(guān)鍵條件應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。房地產(chǎn)銷售結(jié)算有其特殊性，一般約定每月按固定費(fèi)用率結(jié)算，在完成季度、年度任務(wù)時(shí)，需要按照較高費(fèi)率對(duì)項(xiàng)目之前較低費(fèi)率結(jié)算的房源進(jìn)行補(bǔ)差結(jié)算。這時(shí)要注意是全額補(bǔ)差還是超過(guò)任務(wù)部分補(bǔ)差。甲方是否有內(nèi)部員工等關(guān)系優(yōu)惠客戶房源，關(guān)注此部分的結(jié)算條件可能與正常委托房源結(jié)算不一致。商品房銷售會(huì)涉及結(jié)算時(shí)點(diǎn)的確定，如在房款全額到達(dá)開發(fā)商賬戶才給我方結(jié)算費(fèi)傭金;或者業(yè)主簽訂商品房買賣合同就可以按照開發(fā)商實(shí)際收到房款金額給我公司結(jié)算，等按揭款到達(dá)開發(fā)商賬戶后再結(jié)算剩余部分服務(wù)傭金。發(fā)現(xiàn)漏洞或表達(dá)不清晰的地方，及時(shí)修改，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。④如果開發(fā)商要對(duì)銷售業(yè)績(jī)好的項(xiàng)目人員或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(費(fèi)傭金之外的)，應(yīng)該按照稅法及公司制度規(guī)定，由開發(fā)商通過(guò)我公司的薪酬體系下發(fā)，員工收入合并計(jì)繳個(gè)人所得稅。不能由開發(fā)商直接發(fā)放，避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)。⑤在合同中會(huì)有一些罰款扣款項(xiàng)，此時(shí)要看如果是我方原因產(chǎn)生的，同意罰扣款，但應(yīng)約定此部分罰扣款從應(yīng)付的費(fèi)傭金中扣除，并提出財(cái)務(wù)稅務(wù)法規(guī)規(guī)定的可操作性的意見(jiàn)。⑥財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定的時(shí)間，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)此進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)有延遲付款的開發(fā)商，給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)提示郵件，提醒催款，減少應(yīng)收賬款的發(fā)生。
(3)項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同條款，對(duì)項(xiàng)目結(jié)算信息進(jìn)行審核，看是否符合合同約定的結(jié)算條款，是否有漏結(jié)、少結(jié)現(xiàn)象，扣罰款內(nèi)容及金額是否與合同約定一致，財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控管理，確保公司收入的準(zhǔn)確性、完整性，并測(cè)算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，以降低風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，財(cái)務(wù)部要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)算進(jìn)行全盤的銷控，發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目是否有應(yīng)該結(jié)算而未結(jié)算的費(fèi)，并按照合同條款，提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人追回相應(yīng)收入，減少呆賬、壞賬的發(fā)生，減少公司損失。
(4)對(duì)合同執(zhí)行后的評(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行的評(píng)價(jià)制度，定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行匯總、分析、評(píng)價(jià)。包括項(xiàng)目預(yù)計(jì)收益實(shí)現(xiàn)率、合同履約率、尾款壞賬率、客戶付款履約率以及重大合同執(zhí)行情況的總結(jié)與分析等方面的內(nèi)容。通過(guò)總結(jié)與分析，找出合同管理中的不足之處，制定相應(yīng)的改進(jìn)和完善措施，完善合同管理制度。對(duì)項(xiàng)目合同的執(zhí)行完成情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)按照項(xiàng)目大小、客戶結(jié)構(gòu)、商品房產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等分類進(jìn)行匯總分析，建立客戶信用檔案，配合其他部門建立客戶信用評(píng)級(jí)體系，提高客戶服務(wù)能力，加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
