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2建筑工程造價忽視全過程預算設計預算管理過程中,由于忽視了項目實施中市場及人為因素影響產生的額外支出,使造價預算的全過程控制工作難以實現(xiàn)。
3建筑工程造價預算的設計變更比較隨意很多因設計的缺陷,難以實現(xiàn)設計變更的管理,從而難以很好地控制造價預算。另外由于施工階段不完全按照設計進行施工,為了施工方便,偷工取巧,還產生了許多額外支出。
二、建筑工程造價預算控制存在問題的原因
1預算編制不合理預算編制人員素質普遍低下,由于缺乏相對應的工作經(jīng)驗,以及在實際工作中投機取巧不認真履行自己的職責,導致各自的業(yè)務水平低,這都是預算編制不合理的主要表現(xiàn)。預算編制缺乏科學性和合理性,難以發(fā)揮正常的功能和效應,無法對工程建設發(fā)揮相應的指導性作用,都是由于缺乏工程情況全面調查,對整個項目工作的研究只停留在表面功夫,加上收集的資料不夠詳細和全面,造成編制的造價預算與實際存在偏差,難以全面反映工程的支出情況,難以對項目的支出費用進行正確的預算的局面。
2工程造價易受其他因素影響天下萬物都是相生相契的,工程造價也如此。由于建筑工程項目工程涉及面廣,建設時間較長,存在許多不確定因素,常常容易受周圍環(huán)境、市場、材料價格等的影響。如果材料價格發(fā)生較大的波動,市場存在較大風險,會導致工程造價超過預算編制的情況。正是因為工程造價易受其他因素的影響,充滿著不確定因素,導致在工程建設之初,編制預算計劃對材料價格的波動以及市場存在風險的估計產生誤差。往往使建筑工程造價預算的控制目標難以實現(xiàn)。
3施工單位忽視造價控制在施工階段,施工單位往往會忽視造價預算的管理和控制。很多單位最后的工程造價都會超出預算,正是由于施工單位缺乏動態(tài)跟蹤意識,缺乏對施工階段工程造價的動態(tài)控制和管理。
4建筑單位工程管理不善建筑項目工程建設的場地龐大,施工工序繁多,施工時間也比較長,因而工程項目管理工作起著舉足輕重的作用。一個單位,如果管理較完善,那么工程進度自然迅速,但如果管理不到位,會導致監(jiān)控和調整工程實施階段的難度加大,還往往會產生額外費用,使超出工程造價預算的情況出現(xiàn),不利于造價控制。
三、建筑工程造價預算的控制策略
造價預算控制存在的問題嚴重制約工程造價管理的實際情況,也對項目工程建設產生不利的影響,為了加強造價預算控制,提高整個項目工程的經(jīng)濟社會效益,筆者認為可以采取以下策略:
1建筑工程造價預算編制方面的策略需要做好以下三個具體方面的工作:第一,必須對項目現(xiàn)場情況進行熟悉。建筑工程造價預算的工作人員首先應熟悉工程項目現(xiàn)場的具體情況,綜合考慮施工組織的特點,編制準確有效地造價預算。當然,在編制工作前,必須要做好準備工作,如對現(xiàn)場勘察,調查施工環(huán)境,研究施工方案,熟悉預算定額方法,收費標準從而統(tǒng)一工程量計算規(guī)則以及預算價格,收集勘察調查報告、地形測量圖、施工設計圖紙、其他各類標準圖集等等,從而制定有效的具有現(xiàn)實指導意義的預算價格。第二,對價格因素客觀正面的進行分析。在造價預算過程中要客觀地分析價格,并且要留有調整的余地。在費用預算中,建筑工程的材料多因而預算人員要對材料的品種、規(guī)格、性能、價格等做相關調查以便熟悉,并且根據(jù)市場價格做好材料的控制工作,并留有調整的余地。第三,做好其他相關工作。要為預算編制提前做好準備工作,如熟悉施工圖紙、精確計算工程量,精確套用定額單價等。
2建筑工程項目實施階段的造價預算控制策略預算人員無法控制的因素,比如自然災害、政治因素等,以及施工組織失誤、技術限制、合同變更等各種人為因素,忽視對造價的控制或者是控制不當,出現(xiàn)不合理的費用支出等都是一個影響工程造價上升的主要原因,而實施階段浪費投資的可能性非常大。因此,要從技術、經(jīng)濟、合同等多個方面采取相應的措施,切實落實合同造價預算的內容,并將其作為工程造價預算管理的重要環(huán)節(jié)。為了防止過量和超前支出,做好現(xiàn)場簽證工作,正確計量各種費用,嚴格結算程序,派遣專職人員進行監(jiān)督,保證各種費用按照計劃發(fā)生。如果有超前支出情況的發(fā)生,預算人員應該及時向相關部門報告,并采取相應的措施,盡量將工程造價的損失降到最低點。
3建筑工程造價預算調整方面的策略根據(jù)實際情況,做好造價預算的調整工作,盡可能地減少項目變更帶來的影響。由于設計缺陷、業(yè)主意愿、客觀條件的變化等往往造成在項目工程施工的過程中,項目變更的情況。事實上,項目變更往往意味著造價預算的變化,因此,預算人員需要做好變更造價預算工作,對隱蔽工程,圖紙外發(fā)生的施工項目及時辦理簽證,做好造價預算的調整工作,以便及時掌握和控制項目變更的情況還有可能發(fā)生的預算損失并將損失降到最低。
4建筑工程造價預算編制人員方面的策略工作人員應有較高的要求,因為造價預算控制是一項專門性的工作,涉及多學科知識,綜合性較強,預算人員不僅要掌握預算專業(yè)知識,還要熟悉相關的法律法規(guī)和政策,了解施工工藝、工程設計工藝結構、材料設備采購、施工投資控制等相關的知識。
(一)全員參與提升了工程造價管理能力全員參與不僅包括建設單位人員參與管理,而且包括項目設計、招投標單位(如通過第三方委托招標等)、施工單位以及監(jiān)理方等多個主體在內參與工程造價控制,首先,從建設單位職工來看,作為投資方,建設單位職工必須積極行動推動工程造價控制,只有這樣才能實現(xiàn)單位成本控制目標。其次,從其他利益主體來看,他們或者接受建設方的委托,或者需要通過市場競爭來獲取建設項目參與權,這都需要發(fā)動全體職工參與工程造價控制,以提高市場競爭力,獲得建設方等市場主體的認可。
(二)全過程管理提升了工程造價管理能力工程造價涉及到項目設計、招投標、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié),只有每一個環(huán)節(jié)或者說每一個過程都落實到位才能做到工程造價的全面控制,而全面預算管理則可以達到這一目標。實際上,工程造價各環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系的,如項目設計階段成本控制情況會對原材料采購、施工等帶來重大影響,特別是項目設計不合理導致后期設計變更等可能引起工程造價大規(guī)模變動;再如招投標階段工程造價管理也會帶來重要影響,這主要表現(xiàn)在對可能影響工程造價的因素進行控制等方面。
(三)全方位執(zhí)行提升了工程造價管理能力工程造價控制最為重要的在于執(zhí)行,如果執(zhí)行不到位則工程造價控制可能難以落實,全方位管理理念則有助于工程造價的落實,通過全方位的宣傳、全方位制度的完善與全方位的監(jiān)督管理,能夠形成一個完備的制度框架體系,推動工程造價管理水平和管理能力的提升。以全方位宣傳為例通過在設計人員、管理人員、現(xiàn)場施工人員中的宣傳,能夠幫助他們樹立正確的工程造價控制理念,并用這種理念指導具體的實踐活動,從而能夠達到造價控制的目標。
二、全面預算管理在工程造價中應用面臨的挑戰(zhàn)
當前,全面預算管理理念在工程造價中尚難以得到全面的應用,這主要是由于利益主體的驅動、制度的缺陷以及工程造價本身的復雜性所決定的。
(一)各主體利益博弈導致全面預算管理難以實施工程造價控制涉及的主體多,總體來看分為委托方和方,從委托方來看,力求通過工程造價控制降低建設成本,但委托方內部職工可能為謀求個人利益如工程“回扣”等而采取放松管理、提高工程造價等行為,這就會形成一種博弈,難以實現(xiàn)“全員”參與的目標。特別是,在部分情況下,項目招標方與合同簽訂主體并不一致,即招標方只負責確定承包主體,但對于如何簽訂合同、合同價款如何約定等內容未明確,這就使得建設方或者說委托方可能單方面的利用合同來變更工程總造價。從方來看,除約定總結或者規(guī)定最高限額造價等方式外,在發(fā)生各種可能影響工程造價的行為時可能積極謀求通過變更簽證等方式提高工程價款,或者通過拉低工程質量等方式降低工程總體造價,這實際上也是全過程、全方位、全人員參與面臨的挑戰(zhàn)。當前,我國大量的建設項目存在變更簽證甚至設計變更的問題,其中不乏利益主體為獲取更高利潤水平而采取的行動。
(二)制度體系的不健全影響全面預算管理執(zhí)行制度體系的不健全主要表現(xiàn)在管理制度、責任落實制度與責任追究制度不健全等方面,這也會影響全面預算管理理念的執(zhí)行。從管理制度來看,雖然各主體都強調成本控制,但不同的主體在制度上不銜接、不配套,如建設方的工程造價控制制度無法在承包方執(zhí)行,即使從單位內部來看,工程造價控制制度也存在虛化問題,即沒有形成細化的、可操作的管理制度,而是宏觀性的制度。從責任落實制度來看,工程造價涉及的主體多、環(huán)節(jié)多,現(xiàn)行制度難以將各主體的責任完全予以明確,這就容易導致責任缺乏明確主體等問題,如工程設計中由于設計人員個人喜好等導致在原材料采購上提出了特殊要求,加大了采購成本,這可能就是由于責任落實不到位所致。從責任追究來看,部分影響工程造價的因素無法通過制度予以明確,因此,即使有明確的責任主體也難以進行責任的劃分,如對于監(jiān)理方與施工方合作提高工程造價的行為,如果簽證齊備則難以追究相應主體的責任,這也加大了工程造價控制的難度。
(三)工程造價的復雜性影響全面預算管理執(zhí)行工程造價會受到多種因素的影響,主要包括原材料、人工、機械等直接成本因素,技術等間接影響因素以及工程市場供需情況等的影響,這些因素都會影響全面預算管理的實施。從直接成本因素來看,原材料、人工、機械等費用容易受到市場因素的影響,其中人工等費用長期保持一定的增速,這就使得工程造價可能會隨著市場因素而變動,進而給造價控制帶來影響。從技術水平來看,施工水平、工程設計水平等都會對造價帶來影響,如當前出現(xiàn)的鋼結構建筑等可以有效的降低建筑物到期后的處理成本。從市場供需來看,如果建筑企業(yè)數(shù)量多、競爭激烈,則可能會通過降價等方式來獲取市場,反之則可能會通過漲價來獲取市場。實際上,目前我國建筑業(yè)行業(yè)內部企業(yè)數(shù)量多,截止到2014年6月底,在A股上市的建筑類企業(yè)數(shù)量就達到60個,由此可見市場競爭之激烈。
三、促進全面預算管理在工程造價中應用的思考
做到全員、全過程、全方位的推行工程造價管理,必須創(chuàng)新理念樹立成本控制意識,完善制度強化工程造價管理,強化監(jiān)督與考核推動工程造價控制落實,以此形成一個完備的體系,達到推行全面預算管理的目標。
(一)創(chuàng)新理念樹立成本控制意識意識是行動的先導,只有樹立了全面預算管理理念才能應用這一理念,才能更好的指導工程早課管理工作。首先,要加強對全面預算管理理念的宣傳,有關單位要通過宣傳欄、企業(yè)內部網(wǎng)站、內部刊物等渠道展開宣傳,特別是,可以結合工程造價管理的各個環(huán)節(jié)撰寫專門的文章,引導相關責任主體了解工程造價管理。其次,要加強全面預算管理理論的學習與培訓,相關責任主體要編制學習材料,并組織相關個體學習、了解這些材料,甚至展開集中培訓,幫助他們樹立全面預算管理理念。
(一)工程量的審核
工程量的審核實際就是對工程圖紙的全面分析,以找出其實際的誤差范圍,是屬于正誤差或是負誤差,其所造成的實際影響是放大的,按照實際施工比例,其所得的誤差由圖紙的表達放大到施工現(xiàn)場后,所造成的偏差影響也是很大的,所以對工程量的審核比較重要。
(二)定額套用的審核
定額套用的審核具有一定的科學性以及權威性,首先對建設工程的預算內容與設計圖紙是否一致應著重進行審核;其次應在直接套用單價的基礎之上,對于換算方法的合理和準確進行審核,這也直接影響工程單價準確性;最后主要對人工費用、機械單價以及相關預算的依據(jù)和方法是否準確、合理進行審核。
(三)費用的審核計算
這是對造價預算最為直接影響的一部分,在這一部分審核中應當結合所得的造價預算資料以及實際掌握的整體信息,進行全面的權衡處理,以達到最佳效果的組合,對于費用必須進行管制但絕不能進行死管,要有一定的空間性,這樣才能確保其合理性和科學性。
二、建設工程造價預算管理過程中的審核方法
建設工程本身就是一個周期長、消耗大、損耗多的生產消費過程,其實際中的價格計算具有多次性計價的特點,要想提高造價預算審核中的質量以及工作速度,就必須采用合理、科學的審核方法,其起到的實際作用相比較而言是很大的,其中主要的方法如下:
(一)全面審核法
全面審核法就是依照工程圖紙的要求,結合現(xiàn)行定額、實際施工組織設計、相關承包合同或協(xié)議以及有關造價計算的規(guī)定和資料等,從整體上全面審核工程數(shù)量、定額單價以及費用計算。基于與編制工程圖紙預算的方法和過程基本一致的優(yōu)勢,這種審核方法的優(yōu)點是審查的質量高,所得的結果全面、合理、實際效果好;當然由于其本身存在重復勞動,實際工作量較大,周期較長,所以在投資規(guī)模較大,審核進度要求較快的情況下,這種方法是不建議使用的,但在嚴格控制工程造價的建設工程上,這一方法就比較合適采用。
(二)重點審核法
抓住建設工程預算管理中的重點進行審核的方法稱之為重點審核法,其同全面審核法不同之處在于所審核的范圍,其他的部分大體一致,但其實和全面審核法相比,其具有自己的優(yōu)勢。當工程量較大而且費用比較高的工程在進行審核的時候,對其工程量的重點審核就顯得非常適用,重點審核中要重點核實與實際工程量相對應的定額單價,尤其重點審核定額對象中容易混亂的單價,另外對費用的計算、材料的價格審核也應仔細全面,重點審核的方法可以降低工作工作量,并且能取得不錯的審核效果,對于實際的審核結果有比較好的全面、合理性。
(三)對比審核法
當在同一建設區(qū)域,相關工程的用途、結構和建設標準都一樣的時候,其工程造價預算結構在大體上應該基本相似,因此在整理分析預算資料的基礎上,可以找出相似工程造價預算及施工損耗的規(guī)律用以借鑒,整理出用途不同、結構形式不同、地區(qū)不同的工程的單方造價指標、用料消耗對比,然后根據(jù)這些數(shù)據(jù)比對對審核對象進行全面的研究分析,從中找出不適合的預算規(guī)劃進行偏向于規(guī)律的調整,針對這些進行重點預算對象進行重新計算,找出其錯誤產生的原因的審核方法稱之為對比審核法。
(四)分組計算審核法
在工程造價預算中把預算的有關項目進行組的劃分,利用同組中一個數(shù)據(jù)審查分項工程量的一種方法稱之為分組計算審核法。首先把相關工程按照一定的內在聯(lián)系進行細致的組別分層,利用同組中工程造價預算間具有相同或相似的費用計算基數(shù)的關系,審核一個單獨工程的數(shù)量,就能加強判斷同組中其他幾個建設工程的準確程度。分組計算審核法所具有的最大優(yōu)點是審核速度快,工作量小,對于實際的工程造價預算管理的審核來說比較合適,結合其他相關的審核法能起到更顯著的效果。
建筑工程有著工程涉及范圍廣泛,施工建設周期長的特點,因此,雖然前期對工程建筑的材料、設備等問題進行了詳細的預測,并做了一定的空間預留,但是,市場情況瞬息萬變,之前的預測也不能做到準確無誤。
2、建筑工程實施階段,建筑單位忽視造價控制
很多建筑單位認為各個工程部分的工程造價預算控制是獨立的、靜態(tài)的過程,所以在進行工程造價預算控制時,重點對工程竣工階段以及工程招投標階段進行控制,而嚴重忽略了對建筑工程施工極端的造價控制,極易造成最終工程造價超出預算的現(xiàn)象。
二、加強建筑工程造價預算的策略
1、做好工程造價預算編制工作
建筑工程造價預算控制的順利進行,離不開科學合理的造價預算編制,因此,對于工程造價預算編制要做好其相關工作。①預算編制人員要全面掌握項目實際情況:在進行工程造價預算編制之前,相關預算編制人員應做好充足的準備,第一時間內進入建筑工程現(xiàn)場了解周邊環(huán)境以及工程現(xiàn)場實際情況,并且,在了解的過程中有效結合施工方案以及施工圖紙。此外,預算編制人員還應熟知現(xiàn)行建筑工程預算定額、取費標準以及材料價格等情況。②編制人員要熟悉施工圖紙,精確計算工程量及套用定額單價:一個高水準的預算編制人員首先要摸清圖紙設計者的設計理念、設計思路,不但能夠準確做出預算分析,而且還能對其工作量準確計算出來。③客觀分析設備材料價格:由于建筑工程有著工程涉及范圍廣泛,施工建設周期長的特點,所以,預算編制人員腰圍價格的波動留有一定的空間,因此,預算編制人員不但要熟悉各種設備、材料的性能以及價格等因素,而且要對其價格波動的變化做出準確的判斷。
2、重視建筑工程實施階段的預算控制
建筑工程實施階段是資金投入最多的過程,因此,工程造價預算控制人員要在建筑工程的實施階段對何總造價預算的內容從技術、經(jīng)濟等各方面進行一一落實,將落實過程作為工程造價預算控制的重要環(huán)節(jié)。此外,在建筑工程施工時,現(xiàn)場簽證工作尤為重要,要正常計量原合同中的主要費用,嚴格遵守相關流程進行結算,同時,加強監(jiān)督管理,確保建筑工程施工中的各項費用正常的發(fā)生,減少工程造價預算超支現(xiàn)象的出現(xiàn),一旦出現(xiàn)超支現(xiàn)象,要立刻上報,并審查超支源頭,而后進行適當處理,最大程度降低工程造價損失,以便實現(xiàn)建筑工程的良好經(jīng)濟效益。
3、嚴格把控工程造價調整審批
項目變更在建筑工程施工中較為常見,雖然引起項目變更的原因是多樣的,但是,我們清晰的認識到,項目變更的同時會造成工程造價的增加。所以,為最大程度的減少因項目變工而給整個建筑工程造價預算控制帶來的不利影響,預算控制人員要做到以下幾個方面:首先,對建筑工程變更部分要做好論證,審核其變更的可行性與必要性。其次,工程變更對于工程質量等其他因素也有造成一定的影響,因此,要引導工程變更朝向有利于造價控制的方向。最后,對于工程造價調整審批要嚴格把關,建立健全監(jiān)督審查機制,最大程度降低工程變更對工程造價的不利影響。
4、注重提升工程造價預算人員綜合業(yè)務素質
2 最高限價的編制依據(jù)
各個省和各個地區(qū)要在實際的工作當中依照我國的相關法律來頒布地區(qū)的最高限價法律法規(guī),在我國的一些地區(qū),最高的限價應該由有專業(yè)資質的相關機構進行有效的處理,同時在相關文件、設計圖紙以及其他各個方面都應該由地區(qū)的相關部門進行有效的統(tǒng)一安排和部署。通過上文的相關闡述我們可以知道最高限價的編制是需要一些規(guī)定和條文,來形成有效的制約和控制的,但是在整個編制的過程中會受到很多因素的影響,所以在預算的過程中期準確性很難得到有效的保證,對其造價審核在編制方法和相關的標準上也存在著諸多的差別。所以在審核的過程中也會遇到諸多的難題。
3 預算造價編制偏差因素
在準備階段的影響因素主要是在施工的過程中會出現(xiàn)圖紙不全的現(xiàn)象,在審核的過程中一定要審核招標文件的準確性,圖紙設計是否那能夠更好的符合施工的標準和要求等。在進行造價編制計算的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)工程量的計算不是非常的科學合理,在設備材料和施工人員的費用支出上也存在著一定的誤差。針對這樣的現(xiàn)象要在審核的過程中對信息的準確性、是否符合相關的要求以及在措施項目費用的合理性上要加大審核力度。在進行報告書編制的過程中,會出現(xiàn)報告書的相關內容在完整性上會出現(xiàn)一定的問題的現(xiàn)象,所以在審核當中一定要對報告書的完整性進行仔細的檢查。
4 審計方法
4.1 審核造價編制前提條件是否考慮
招標文件規(guī)定了建設范圍,包括招標方式、工程進度時間要求等,審核時要注意編制預算造價有無考慮。審核造價咨詢公司與發(fā)給投標單位的圖紙是否一致。
4.2 預算編制計算是否有偏差
4.2.1 工程量是否準確的審核
對工程量進行審核,必要時可借助外部力量,如第三方造價咨詢公司、設計公司等,審計人員對其進行分析性復核,要求造價咨詢公司對差異進行確認;招標時投標單位在招標答疑中會對工程量進行質疑,對其差異進行審核確認。
4.2.2 綜合單價的審核
根據(jù)重要性原則,抽取比例較大的項目(金額共占總項目金額 70%以上)作為主要項目,將其綜合單價分解為材料單價及其他價格。對主要項目材料單價審核是否按定額站的信息指導價或合理的市場價計算,特別要注意有些材料品種(如機電類、裝修類材料)價格沒有信息指導價的,此類材料價格占總造價額比重大,對預算造價審核準確率影響較大,極容易造成預算造價的失真,這一部分的市場價要根據(jù)招標文件材料品牌及技術規(guī)格要求詢價,并考慮管理費、運輸費等費用后合理確定。
4.3 預算造價報告書審核
審核報告書的完整性:對建設項目的單位造價進行分析,對比同類項目單位造價,進行分析性復核,此步驟工作非常重要,對其進行分析可以發(fā)現(xiàn)很多問題,由此對項目審計工作做到心中有數(shù),有的放矢;綜合考慮項目預算、材料價格市場走勢、工期和質量要求、施工現(xiàn)場條件等因素后提出審計建議。
5 審計實例及效果
某大型國有控股汽車集團股份有限公司下屬某項目公司是新建 10 萬臺產能的整車制造工廠,建筑面積約 25 萬平方米,總投資預算約 38 億元,2010 年開始建設,項目建設期 2 年。按招標法規(guī)要求,超過 100 萬元以上的建設項目需要進行公開招標,按規(guī)定需要對外最高限價,公司聘請造價咨詢公司編制最高限價,公司財務審計人員對其進行審計,共審計子項目 35 項,相比造價咨詢公司編制的最高限價,審計共核減約 2 億元,核減率 21%,同時對造價公司編制的錯項、漏項、價格偏差部分進行了調整,保證了招投標的順利進行,將土建工程投資控制在預算內,維護了公司利益。通過對方法的不斷總結,從無到有,建立了工程造價審計方法體系,培養(yǎng)鍛煉出數(shù)十名具有工程造價審計能力的人才。
關鍵詞:概預算;編制;工程造價
一、提高概預算編制質量的措施
(一)加強管理
為了提高概預算的工作質量,把對概預算的靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理,變“把關型”為“預防型”,不斷總結并找出概預算編制過程中容易出錯的原因,對概預算編制中應注意的問題給予高度重視,以防患于未然。同時變“把關型”為全過程的全員全面管理,嚴格貫徹執(zhí)行“3個環(huán)節(jié)”管理程序(即事先指導、中間檢查、成品校審),根據(jù)概預算編制過程的實際情況,在影響概預算質量特性、關鍵部位或薄弱環(huán)節(jié)設置基礎單價的計算、單價表的編制和單項工程的投資3個“管理點”。把影響概預算質量的制約因素消滅在萌芽狀態(tài),實現(xiàn)以防為主的自我質量控制,同時建立“質量信息卡”,對中間檢查出的問題逐項記錄、分析原因、制定對策,從而達到提高概預算成品質量的目的。
(二)提高人的素質
在過去的傳統(tǒng)質量管理中,對質量的認識傾向于狹義的質量概念,對人的素質、工作質量重視不夠。因為概預算不像設計畫圖那樣,局部修改不致影響全局。概預算人員責任心不強,一旦基礎單價有誤,工作不細心,費率、小數(shù)點、數(shù)字位置顛倒等出錯,會致使全部編制工作都要返工,造成人力、物力的浪費,拖延設計成果的出案時間。所以,必須貫徹“以防為主,防檢結合,重在提高”的管理原則。在概預算編制過程中重點抓人的因素,通過提高人的素質來提高工程質量,通過提高工作質量來保證產品質量。
由于建筑工程形式多樣、種類繁多,施工因素千變萬化,施工方法多種多樣,就是對概預算非常熟悉的編制人員,在工作中也難免會有一些疏漏和遇到一些難以處理的棘手問題,加之目前新材料、新工藝、新方法和新技術不斷涌現(xiàn),必須查閱大量資料,重新學習新的知識,才能較好地完成概預算工作任務。所以,提高人的素質、加強責任心是非常重要的。
(三)嚴格按編制規(guī)程編制概預算
概預算編制必須遵循一定的編制程序,即:(1)搜集資料,擬定工作計劃;(2)計算單價;(3)編制單項工程概預算并匯總總概預算三個步驟來完成。
(四)應用計算機進行編制
建筑工程概預算編制是一項連貫性強、抄錄計算量大且非常煩瑣的工作。在以往的手工編制工作中,概預算編制人員不得不在大量的定額條目及各種計算表之間進行反復抄錄和校對,在大量的簡單重復計算工作中耗費了許多的時間和精力,不但效率低、速度慢,而且經(jīng)常出錯,與相關專業(yè)的設計工作很不協(xié)調。在這種情況下,改進和提高概預算的編制手段非常重要。隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入,建筑工程設計行業(yè)被逐步推向競爭激烈的設計市場,設計單位要想占領市場、拓寬市場,就要求設計單位及時準確地提出高質量的設計成果,提高自己的信譽,工程概預算作為設計的一項重要組成部分尤為關鍵。建筑工程建設項目目前已普遍采用招投標形式,也要求建設單位和施工企業(yè)能及時準確地編制工程控制價和投標報價。這些都要求概預算編制工作有大的改進,要改變傳統(tǒng)的手工編制方法,利用計算機這個現(xiàn)代化的計算工具來輔助完成建筑工程概預算的編制是很有必要的。這是提高概預算編制工作的效率和質量的根本保證。
(五)編制過程中應注意的問題
1.人工土石方工程中運距的計算,要按上下坡折距(見定額附錄中的規(guī)定)計算準確,特別挖填方折距應取其重心位置,千萬不可按最大深度乘折算系數(shù),且折距后應按定額中的運距單位計算。
2.洞挖石方中洞內與洞外的運距要分別計算。
3.土石方運輸應把“裝、起、卸”的運距計算在內,否則容易算重。
4.編單價表在綜合幾個定額時,要注意其計算單位,不同單位必須劃成同一單位。即要注意自然方、松方、實方之區(qū)別,其相應的折算系數(shù)在定額附錄中均有,應熟悉并掌握。
5.危險品,運費計算不僅單位運價高,而且必須考慮毛重系數(shù)1.35和不能滿載系數(shù)0.8(指公路運輸)。
6.定額規(guī)定的高程系數(shù),結合工程所在地的實際高程調整定額;否則,高程對人工、機械效率的影響就會忽略,造成工程概算包不住。
7.單價表的計算依據(jù)一定要寫清楚,簡單明了、完整;否則,校對時費時間、審查時說不清。
二、影響工程投資的幾大因素
(一)材料預算價格
在建筑工程中所用到的材料品種繁多、規(guī)格各異,在編制材料的預算價時不可能逐一詳細計算,而是將施工過程中用量最大或用量雖小但價格昂貴、對工程造價有較大影響的一部分材料作為主材,常見的有水泥、木材、鋼材、汽油、柴油、火工產品、砂石料。
在計算材料預算價格之前,應認真收集基本資料,使編制的材料預算價格符合實際。通常需要根據(jù)工程所在區(qū)域建筑材料狀況、對外交通條件以及已建工程的實際經(jīng)驗和有關信息,根據(jù)節(jié)約資金的原則,選擇合理的供貨地點、各種物資供貨比例及其材料的價格、合理的運輸方式等。
砂石料在建筑工程中用量大,對工程造價影響很大,在編制其單價時應深入現(xiàn)場調查,認真收集地質勘探、試驗、設計資料,掌握其生產條件、生產流程、運輸方式,正確選用定額進行計算,以確保砂石料單價正確可靠。
(二)費率取用標準必須符合現(xiàn)行規(guī)定
在編制不同部門的概預算時,必須按各自有關部門的定額和現(xiàn)行規(guī)定、編制辦法編制概預算,不得張冠李戴。
(三)正確使用定額和選用定額子目
在編制工程概預算時,由于設計階段不同,選用的定額也有所不同,在各階段定額不全的情況下,要注意定額的過渡系數(shù)。
在選用定額編制工程概預算單價時,應根據(jù)施工組織設計規(guī)定的施工方法、工藝流程、機械設備配置、運輸距離,選定條件相符的定額。同時,要對定額的總說明、章說明、節(jié)說明及附錄內容認真閱讀掌握,熟悉各定額子目的適用范圍、工作內容以及相關的定額系數(shù)的使用方法。
由于每個具體工程項目施工時,實際情況和定額規(guī)定的勞動結合、施工措施不可能完全一致,這時應選用定額條件與實際情況相近的規(guī)定,不允許對定額水平作修改和變動。當定額條件與實際情況相差較大時,或定額缺項時,應參考按相近行業(yè)的有關定額進行補充,不能隨意變更或增減。
在使用定額編制概預算的過程中,要密切注意現(xiàn)行定額的變化和有關費用標準、編制辦法、規(guī)定的變化,做到始終采用現(xiàn)行定額和規(guī)定。
(四)工程量計算
工程量是影響工程造價的主要原因之一,工程量計算得正確與否,都將給工程造價、經(jīng)濟指標帶來很大的影響。所以,工程量的計算,必須嚴格按設計圖紙的幾何輪廓尺寸及定額附錄規(guī)定的階段系數(shù)計算。
(五)科學求實
2建筑工程預算在工程造控制中的重要作用
2.1使工程造價控制的科學性得到進一步加強
在進行工程造價控制的過程中,以建筑工程預算為工程造價控制的起點,經(jīng)歷了計算以及評價等過程以后,才將之編訂成工程文件。當編制好的建筑工程預算獲得相關部門的批準以后,便可將之編訂成相應的建筑工程投資計劃文件,成為建筑企業(yè)簽訂合同、貸款合同的主要依據(jù)。此外,科學合理地開展建筑工程預算還能較好地保證建筑施工工程的科學性,為施工工程、材料購買以及資金運作等計劃的制定提供完備的檔案。在確定了建筑工程預算以后,經(jīng)相關部門對其科學性、可行性以及合理性進行審核后,便可通過銀行發(fā)放工程貸款,發(fā)放貸款的數(shù)額一般情況下不會超過預算的數(shù)額。
2.2使建筑工程的成本得到有效控制
工程造價的控制管理,主要是在建筑施工企業(yè)建筑工程預算的基礎上,以施工圖紙為根據(jù),并與資金投入、組織設計等工程施工計算消費有機結合起來以實現(xiàn)對建筑工程各項費用的控制。施工預算是建筑施工企業(yè)在建筑工程施工的過程中對施工所需的具體勞動力、材料以及設備的消耗情況進行詳細的計算,其以施工圖紙為主要依據(jù),并有效結合了工程的組織設計,這較大地提升了建筑工程成本預算的準確性、有效性以及針對性,為建筑工程預算提供了可靠的保障,實現(xiàn)了對施工預算的有效控制,為工程造價的控制奠定了良好的基礎。
2.3為建筑工程施工圖的設計編制提供參考依據(jù)
建筑工程中施工圖的預算指的是在設計編制施工的時候,對預期的建筑工程成本進行充分計算以及評估、確定的過程。在進行施工圖預算設計編制的過程中,首先要根據(jù)國家相關工程量的規(guī)定,對獲得審批的施工圖進行所需工程量的計算,然后再以各個預算定額為基礎完成直接費用以及間接費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,最后再對這些數(shù)據(jù)進行有效計算進而得出建筑工程的預算成本,從而為工程造價的控制提供前提保障。
3充分發(fā)揮建筑工程預算在工程造價中的作用的主要途徑
3.1對工程造價管理人員專業(yè)素質的提高給予高度的重視
工程造價的控制管理具有較強的專門性、適用性以及知識性,因而對工程造價管理人員的專業(yè)素質提出了更高的要求。要更好更快地達到工程造價控制的目標,就需要相關管理人員具備較高的專業(yè)素質及專業(yè)知識技能,并對建筑工程預算知識、建筑市場以及相關法律法規(guī)有充分的了解,才能提高建筑工程預算的效率及質量,實現(xiàn)對工程造價的有效控制。所以,在控制工程造價的過程中,建筑企業(yè)要加強對工程造價管理人員專業(yè)知識及素質的培養(yǎng),并為其創(chuàng)造更多交流及學習的機會,同時還要建立起健全的競爭機制,促使工程造價管理人員重視自身專業(yè)素質的提升,從而使管理人員的專業(yè)知識及技能水平得到不斷提高。
3.2充分利用先進的信息技術進行工程造價的管理
先進的信息技術不僅能提高建筑企業(yè)建筑工程預算的效率及質量,還能提高建筑工程預算的準確性,從而保證工程造價控制的質量。目前我國建筑工程預算及工程造價管理的方法還比較落后,各類數(shù)據(jù)資料還不能實時、有效地為工程造價的進一步控制提供充足的保障。一些基礎數(shù)據(jù)的收集也沒有得到較好的保管及處理,造成了較大的浪費,同時還不利于工程造價控制的加強。因此,充分利用先進的信息技術進行建筑工程的預算以及工程造價的管理就顯得尤為重要。建筑企業(yè)要引進先進的工程造價信息技術,并充分利用計算機、網(wǎng)絡以及信息平臺等進行建筑工程預算、工程造價的管理,以提高其管理效率,保證工程預算及工程造價控制的質量。
3.3對建筑工程施工設計階段的工程造價進行有效控制
建筑工程的施工設計是從最初的設計構想到設計制定詳細計劃的實施過程。在進行建筑工程施工設計的時候,只有把握好施工設計的尺度、標準,并將施工設計與相關經(jīng)濟指標進行有機結合才能做好工程造價控制的工作。首先,在完成建筑工程施工的過程中,應盡可能減少施工設計圖紙的變更。施工設計圖紙的變更對建筑工程預算具有十分不利的影響,其還會影響到工程造價的充分控制。相關實踐表明,建筑工程施工時施工圖紙的變更越多,工程造價通常也會增加,這就要求施工設計時盡量一步到位,工程施工過程中盡量少變更,以免工程造價過高。其次,不斷完善設計競爭制度,并選擇最佳方案。建筑工程的設計一般都是由設計院完成的,在建筑工程建設的過程中對設計競爭制度給予進一步完善對設計成本的控制具有重要的作用。目前大部分的工程設計方案大多偏重于工程的技術指標而忽視經(jīng)濟指標,因而要對設計競爭的制度給予進一步完善,才能較好地控制工程造價。
3.4對建筑工程預算實施強有力的審核及監(jiān)督
只有對建筑工程實施強有力的審核及監(jiān)督,才能使建筑工程預算的合理化、科學化得到加強,從而更好地發(fā)揮其作用,為工程造價控制水平的提高創(chuàng)造良好的前提條件。在建筑工程預算審核階段,要分清楚預算審核的重點,制定出有效的審核程序及規(guī)章制度,進一步明確承包方、貸款銀行、發(fā)包方等的重要職責及職能;建筑企業(yè)對于虛假預算以及超預算的情況要進行嚴格的審核,并從套價、取費以及工程量、材料價差等方面來進行,查看工程量是否與施工圖或者變更圖一致,套價是否出現(xiàn)漏套或者錯套的現(xiàn)象,材料價格的調整是否符合市場價格,取費的標準應使用最新標準;制定建筑工程預算監(jiān)督機制,以保證預算管理人員進行規(guī)范預算,提高建筑工程預算的質量,從而為工程造價的控制打下堅實的基礎,使建筑企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。
1.1如今,建筑行業(yè)的迅速興起
使得各種施工技術、施工機械設備也取得了深入的完善,越來越多新型的建筑材料出現(xiàn)在現(xiàn)代建筑市場中,其價格也在根據(jù)社會經(jīng)濟體制的變化而發(fā)生改變。然而,目前我國的建筑工程概預算編制工作依然在使用傳統(tǒng)的定額計算方法,所有的定額價格也存在很大的滯后性,與現(xiàn)代建筑市場中的價格定額嚴重不符,最終導致工程造價出現(xiàn)失真的情況。
1.2在當前的建筑工程概預算工作中,大多是采用分段式的計算方法
概預算人員只是對部分工程項目進行概預算的編制,并沒有對工程項目全體進行概預算編制,這就很容易在實際施工過程中,出現(xiàn)工程造價成本超支的現(xiàn)象,加大了施工費用成本,這勢必會對工程項目的經(jīng)濟效益造成一定的影響。
2加強概預算編制工作的建議
2.1了解項目工程現(xiàn)場情況和施工組織的特點
掌握工程建設項目現(xiàn)場的第一手資料,并考慮可能采取的施工方法和措施是編制好設計概預算的必要環(huán)節(jié)。如水電工程中的砂石料需求量較大,其價格對工程造價影響較大,故需深入現(xiàn)場了解施工場地布置情況、砂石料開采條件以及場內交通運輸條件和運輸方式。
2.2熟悉設計圖紙,充分理解設計意圖,正確計算工程量
概預算編制人員必須充分熟悉各定額冊說明、總說明、章說明、節(jié)說明及定額所含工作內容,熟悉設計圖紙、設計說明以及二者之間的關系。閱讀圖紙應從設計說明和總平面圖開始,要清楚工程的性質、類型、規(guī)模,依次閱讀平面圖、立面圖、剖面圖、詳圖、材料做法,了解各類圖紙所示部位和它們之間的關系,然后進行工程量計算。
2.3客觀分析價格因素,價差調整要留有余地
概預算定額表中的設備材料價格反映的是編制年的價格水平,編制設計概預算使用定額時,其價格水平是按市場價格來確定的,需要進行價差調整,也就是所說的動態(tài)管理問題。其間設備材料價格可能會發(fā)生較大變動,為使概預算起到控制投資的作用,必須建立工程造價價差預測系統(tǒng)。
規(guī),還要了解相關的專業(yè)、設計、材料和設備采購、施工方法與投資
控制等多方面的基礎知識,可以說工程預結算是個多學科綜合性的工
作。本文作者就針對工程預結算審核中存在的問題及其對策分別進行
了探討。以供工程預結算審核工作的人員參考。
關鍵詞: 預結算審核 問題 對策
0前 言
工程預結算審核工作是有效控制投資和合理確定工程造價的重要環(huán)節(jié)。顯然其對工程造價人員的要求是很高的,在國外他(她) 們被譽為工程建設的“百科全書”,不但要求他們知識要全面精通,而且應有高尚的職業(yè)道德和社會責任感,因此,預結算審核工作任重而道遠。
1預結算審核的現(xiàn)狀和存在問題
工程造價的確定與國家有關部門的法律法規(guī)、當?shù)氐木唧w規(guī)定以及工程建設和造價文件編制的時間密切相關,即工程造價具有很強的政策性、地區(qū)性和時效性。工程造價的計價,除了應掌握不同的計價方式的系統(tǒng)性、規(guī)律性之外,還要了解工程所在地相關的工程造價計算規(guī)定和計算方法,如地區(qū)補充定額、造價計算程序、材料價格信息、規(guī)費的內容和取費標準等。目前工程預結算中存在許多問題:
(l)利用合同開口多算。有的業(yè)主對發(fā)包合同重視不夠,僅與施工單位商定工程范圍、進度和質量等條款就簽訂合同,開工建設。到工程竣工結算時,才發(fā)現(xiàn)原發(fā)包合同一無工程價款,二無結算要求,連設計變更也沒有限制的條款,甚至隨意開口,合同對工程結算沒有約束力,施工單位借此夸大施工難度,不斷單項報告建設單位負責人簽批增加工日和投資的條子;施工單位辦理結算時,又利用合同開口和其它漏洞高估多算,增加結算投資。
(2)設計變更事后簽證。有的建設單位不重視控制設計變更,不辦理設計變更的審批手續(xù),沒有正式的設計變更通知單,沒有設計變更引起的工程量與投資增減的記錄。
(3)工程計量不按規(guī)定。工程量不按國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則和竣工圖尺寸計算。如建筑工程土方外運按開挖量,不扣除回填土數(shù)量;砌墻體未扣0.3M以上洞孔和鋼筋檢圈梁、柱等體積;框架間墻體規(guī)定按凈長線計算,卻用中心線長度計算,多算框架柱部分;綜合腳手架應按建筑面積計算,卻把不能計算建筑面積的雜物間面積也計人少扣重疊交叉多算工程量也時有出現(xiàn)等等。由于沒有按規(guī)定計算,造成竣工結算工程量增加而多報工程價款。
(4)結算單價隨意高套。不認真執(zhí)行規(guī)定的定額(或合同約定的)單價,隨意高套,造成結算投資虛增。
(5) 重復簽證,簽證內容表述不準確;高報材料價格;不按合同約定套用計費程序,等等。
2對策
工程預結算審核應以工程合同、招標文件、建筑工程定額以及施工圖為主要依據(jù),結合工程實際,認真研究,仔細琢磨,在大量的資料數(shù)據(jù)中理出頭緒,找準問題,解決問題。
2. 1 施工合同及變更簽證管理
(1)核對合同條款及招投標文仵。首先應核對竣工工程內容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗收合格,只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列人竣工結算。其次,應按合同約定的結算方法、計價定額、取費標準、主材價格和優(yōu)惠條款等等,對工程竣工結算進行審核。若發(fā)現(xiàn)合同開口或有漏洞,則應認真研究施工合同文件的組成,按照合同文件的解釋先后順序及招投標文件,明確審點內容。
(2)落實設計變更簽證。設計修改變更應由原設計單位出具“設計變更通知單”和修改圖紙,設計、校審人員簽字并加蓋公章,經(jīng)建設單位和監(jiān)理工程師審查同意、簽證;重大設計變更應經(jīng)原審批部門審批,否則不應列人結算。
(3)有關單位參與把關:建設、監(jiān)理、設計、施工等有關單位負責人和經(jīng)辦人員應大力支持,參與把關,對隱蔽工程和設計變更的簽證進行核對確認,對施工殊措施發(fā)生的費用等共同商定對索賠費用進行認真落實。對結算中多報的工程價款不隨意優(yōu)惠等等,按照發(fā)包合同的要求和有關規(guī)定,公平公正地把工程造價落到實處。
2. 2工程量計算
工程量計算是審核預結算工作中最繁瑣、最耗時的一個工作環(huán)節(jié)。作為預結算的主要依據(jù),直接影響到預結算的準確性。核對工程量計算表中的每一項工程量,對照圖紙,查找簽證與工程修改通知單是否完全符合,有不清楚的地方可詢問現(xiàn)場代表,必要時可到現(xiàn)場實地核對。
(1) 口徑一致。施工圖列出的工程項目必須與計量規(guī)則中規(guī)定的相應工程項目相一致。工程量計算除了必須熟悉施工圖紙外,還必須熟悉計量規(guī)則中每個工程項目所包括的內容和范圍。
(2) 工程量計算規(guī)則。計算內容有無漏算、重算和錯算現(xiàn)象。例如:1 又1/2 磚磚墻的厚度,無論施工圖中所標注出的尺寸是360mm還是370mm ,都應以計算規(guī)則所規(guī)定的365mm進行計算。還有磚砌欄板中已經(jīng)包括壓頂所以不需要再重復計算。
(3) 計量單位。是否與所套用定額中單位一致,小數(shù)點位數(shù)是否正確。定額中的計量單位是根據(jù)不同分項工程或結構構件以m、10m、100m ,m2 、10m2 、100m2 或m3 、10m2 、100m2 等為單位,相應工程量按定額規(guī)定的計量單位縮小1P10 或1P100。雖然是一時疏忽犯的小錯,但往往會使工程量成倍擴大。
(4) 累計。最后匯總不正確,這也是施工單位經(jīng)常故意犯的錯誤。經(jīng)常一些施工單位為了避免結算價超出太大而故意累計錯誤,使總數(shù)變小。
2. 3 定額應用套價
定額在工程造價中具有科學性、權威性、法令性,所以套用定額也是重要的環(huán)節(jié)。套用定額,需要明確定額的工作內容,工作項目的界限及適用范圍,調整系數(shù),還有附加注釋及說明。
(1) 定額套用界限對于每一個工程項目應該套用哪一個子目,有的時候可能出現(xiàn)很大的爭議,特別是對于一些模棱兩可的子目單價,施工單位經(jīng)常用的辦法是就高不就低地選套子目單價,所以要明確分清定額中的同類工程量的子目套用界限。
(2) 定額適用范圍有些子目在具體情況下不再發(fā)生或其工作內容已被相關子目包括,則不能再在子目中單獨出現(xiàn)。例如:平整場地,當該工程基礎屬于大開挖情況時,此子目是不存在的,而某些施工單位為了虛報工程造價,不論工程基礎屬于什么類型,都要將這一項重新列出。
(3) 定額單價換算定額單價換算的方法是否符合規(guī)定,有無套錯定額單價,也是容易犯錯的地方。在塊料面層子目中,往往都會存在實際塊料尺寸與定額子目中塊料尺寸不符的情況,如果實際塊料的尺寸小于定額,那就說明塊料的實際用量小于定額用量,因為塊料大則縫少,塊料小則縫多。這也就是說塊料小時,單位面積里塊料的面積減少了。
(4)嚴格審查結算單價
結算單價應按招標規(guī)定或合同約定的計價標準與計價原則執(zhí)行。套用定額計價的一般都應注意定額的適用范圍和時效性,防止施工方高套錯套單價。若是單價合同,則其變更價款按以下原則考慮:(1)合同中有適用于變更工程的單價,則按合同已有的價格計算變更合同單價。(2)合同中只有類似變更情況的單價,則以此為基礎,確定變更單價。(3)合同中沒有類似或適用的單價,則根據(jù)項目的技術資料,按相關文件換算單價。
2. 4現(xiàn)場簽證
現(xiàn)場簽證是指工程在現(xiàn)場施工過程中所出現(xiàn)的設計、合同不明確或預算定額未包含而現(xiàn)場又實際發(fā)生,必須額外增加的工作日或工程量(工、料、機) 所形成的費用,其具有嚴格的時效性,必須及時辦理,后補無效。因此,簽證內容直接決定了部分工程量的增加或減少,直接影響了工程造價的確定。
(1) 避免重復簽證審核人員必須熟知定額,明了工程費用項目的組成,防止施工單位把定額中已包括的內容再拿出來重復簽證。例如:水圍基、灶基中工作內容包括運料、淋磚、調鋪砂漿、砌磚、預制混凝土板及安裝、抹水泥砂漿,但是往往施工單位在簽證中還是要簽到面層刮水泥砂漿,以增加工作量。
(2) 按實簽證施工單位要求簽證的工作內容一般都能從各類定額中找出相應的子目或相近的子目, 現(xiàn)場簽證時一定要以定額為依據(jù),結合現(xiàn)場情況來進行。審核時一定要實事求是,認真調查研究核實簽證內容,不能見簽證就計算內容,堅決杜絕和防范與實際不符的情況。
2. 5材料價差調整
在建筑工程造價的構成中,材料費一般占直接費的70 %左右。隨著科學技術的發(fā)展和勞動生產率的提高,這一比重還會隨之增大。所以,材料價格的高低對工程造價影響很大。
(1) 材料價格依據(jù)建筑材料的實際價格應以各地區(qū)公布的同時期材料市場平均價格為標準來計算,由于材料價格的市場變化因素是多方面的,在編制標底投標報價時,采用的市場信息價作為計算材差的依據(jù)是必要可行的,但竣工結算時再用此作為計算材差的唯一依據(jù)就值得商量了。
(2) 材料價格確定信息價上沒有的材料要按照合同的雙方議定價格,審核時一定要以合同和招標文件為依據(jù),施工單位出具材料購買發(fā)票也不能同意,因為合同和招標文件早已有約定。
2. 6 計費取費系數(shù)確定
在實際工作中,由于建設工程預結算是一個比較繁瑣的工作,根據(jù)不同設計階段的設計文件的具體內容和有關定額、指標及取費標準,預先計算和確定建設項目的全部工程費用的技術經(jīng)濟文件。
1 超概預算的分析
在工程項目建設過程中,工程投資往往會出現(xiàn)“概算超估算、預算超概算、決算超預算”的三超現(xiàn)象,據(jù)初步了解分析,造成工程建設項目投資超概預算的原因是多方面的,但主要有以下幾點:(1)設計漏項:投資控制的重點在設計階段。工程建設投資的控制,必須抓住設計這個源頭,才能解決問題的本質?,F(xiàn)階段,許多建設單位為了縮短投資的回收期,其要求的勘察設計周期過短,使得設計工作的深度不夠導致設計漏項。有的設計單位,在設計階段缺乏深入細致的調查研究,工作敷衍了事,以及設計水平不高,審查制度不嚴等使設計漏項,結果在實施過程中不得不補列建設內容,因此增加了投資。其次不按國家標準設計,或對某項具體設計方案缺乏比較導致設計變更增加了概預算投資。(2)建筑安裝工程費用定額提高:目前,我國的定額一般要使用5~10年左右的時間,全國各省市自治區(qū)建筑單位編制的概算定額一般還是沿用各省市自治區(qū)自己的定額版本和各省市自治區(qū)對建筑工程增訂的部分補充定額(安裝工程執(zhí)行國家行業(yè)部門定額),其概算就是套用定額以后陸續(xù)發(fā)生的定額差、價格差、價外差、無價材料等相應子目計算出的綜合系數(shù)進行編制。由于綜合系數(shù)不斷調整,人工工資不斷增加,這樣概預算就要相應不斷調整。(3)高估冒算:建設單位和施工單位是高估冒算兩個很重要的問題,一部分人會認為建設費用是國家的、集體的,這種錯誤的想法,所以導致很多負責建設的單位對建設費用的控制方面缺乏責任感,甚至還從中獲取利益或揮霍浪費資金。(4)鋪張浪費:由于有些建設項目是國家投資的,因此建設單位對控制投資缺乏責任感,時而也有鋪張浪費或乘機從中謀取利益,從而也引起概預算增加。
2 控制措施及建議
以上所分析可以得出超預算是由設計單位和建設單位和其它原因;同時定額調整、市場因素、利率變化等也是超概預算的原因。要想做好控制概預算,提高投資效益,提出以下措施及建議:
2.1 規(guī)范設計單位:
目前,設計是概預算的重要環(huán)節(jié),所以要求設計人員做到以下幾點:(1)要不斷改善設計方案,在設計方案選擇時對預算指標和控制進行選擇,將技術與經(jīng)濟有效的結合在一起。設計人員在設計前,要十分重視資料的收集工作,充分了解項目建議書、可行性研究報告的內容、水文、工程地質條件、場地周圍環(huán)境、地形、地貌、工藝設備選型、建筑空間和平面、建筑材料和性能,努力深化設計工作深度,優(yōu)化設計方案。(2)積極推行限額設計。限額設計是按照已批準的可行性研究報告的內容和投資額進行工程設計,在保證質量、功能要求的前提下,控制初步設計;按照批準的初步設計作概預算,控制施工圖設計和預算;同時,各專業(yè)要按分配的投資額來控制設計,保證估算、概算起到層層控制作用,切實做到概算不超估算,預算不超概算。(3)運用價值工程理論。成本控制是一個全過程的控制,同時又是一個動態(tài)的控制。在設計階段,由于是從方案到初步設計,又從初步設計到施工圖,使建設項目的模型顯露出來,并使之可以實施。因此,這一階段控制成本比較具體、直觀。同一個建設項目可以有不同的設計方案,也有不同的投資額,而運用價值工程可以對設計方案進行選擇。價值工程以提高項目價值為中心,并將功能分析作為其研究的重點。價值工程并不是單純追求降低成本,也不片面追求提高功能,而是力求正確處理好功能與成本的對立統(tǒng)一關系,找出功能和成本的最佳比值,運用這一手段,就可以通過功能細化,把多余的功能去掉,對投資高的功能實施重點控制,把工程成本降下來。根據(jù)工藝要求,該部位吊頂要具有防靜電、防眩光、防火、隔熱、吸音五項基本功能。有三種材料可供選擇:①鋁合金加晴棉板;②膨脹珍珠巖板;@PVC板。運用價值工程分析的最終結果見表1。
2.2 監(jiān)督施工單位
做好以下幾個方面就可以控制概預算工作:(1)嚴格執(zhí)行招標投標制,擇優(yōu)選擇施工隊伍。(2)健全設計變更審批制度。如變更后工程造價突破總概預算,必須報經(jīng)原審批部門審查同意,進行概預算調整。(3)嚴把工程結算關,要求施工單位一定要實事求是,嚴格按規(guī)定進行結算。(4)隱蔽工程現(xiàn)場簽證手續(xù)。做好隱蔽 工程驗收記錄,嚴格控制施工現(xiàn)場的每一項隱蔽工程簽證,要以有效簽證后的隱蔽工程量來作為編制結算的依據(jù)。(5)認真貫徹執(zhí)行工程建設監(jiān)理制度。建立行之有效的監(jiān)理制度,監(jiān)理工程師要做到“旁站監(jiān)理,跟蹤檢查”,及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工中發(fā)生的問題,對工程監(jiān)理中的失職行為要嚴肅查處。
2.3 約束建設單位
工程建設費率超支在建筑工程中是一個常見的問題,一部分原因是因為建設單位所造成的,由于有些工程概預算管理人員水平不高,缺乏經(jīng)驗,管理不嚴和不負責任,也有個別領導和管理人員本位主義,追求排場,乃至、貪污腐化等。
4 結語
綜上所述,工程造價是一項復雜的系統(tǒng)工程,貫穿于整個工程建設的全過程,需要各方面的共同努力。在工程建設中,不管是設計單位、施工單位還是建設單位或者還有一些相關的管理部門,只要我們選擇一個高素質、硬專業(yè)的設計單位和一個實力雄厚,技術過硬,安全、質量、進度、信譽有保障的承包方,行政管理部門為大家創(chuàng)造一個公開、公正、公平的建筑市場,采用合理有效的概預算就能做好每一項建筑工程。
工程預算是對工程項目在未來一定時期內的收入和支出情況所做的計劃。它可以通過貨幣形式來對工程項目的投入進行評價并反映工程的經(jīng)濟效果。由于受到市場、人為因素等的影響,先期的造價預算經(jīng)常因無法完全預見建筑工程項目實施過程中所發(fā)生的突發(fā)事件而致使造價預算出現(xiàn)偏差,所以針對這類問題采取有效措施加以控制已經(jīng)迫在眉睫。
一、工程結算超預算的原因
由于建設工程項目施工周期長、工作量大、涉及面廣、環(huán)境復雜、材料市場價格波動大等不確定因素,就給合理地確定工程造價增加了難度,任何一個因素的變化,都會影響到預算造價的變化。
(一)建設工程前期準備工作不充分
因施工現(xiàn)場地質勘探不準確,地質狀況不明,在基礎施工過程中出現(xiàn)許多設計內容以外的項目,增加了不可預見費,勢必增加結算的造價。
(二)編制不合理
工程項目的預算編制人員對工程項目調查、研究得不夠深入具體,所編制出的造價預算無法全面反映和正確預測工程實施的費用支出情況,造價預算在實際工程中也就喪失了應有的指導作用, 工程項目超預算就在所難免。
(三)合同訂立把關不嚴,條款不嚴謹
合同條款含糊不清,或前后矛盾,造成結算時扯皮等都是引起工程結算超預算的原因。
(四)缺乏對已完工程在工程造價控制方面的評價體系
沒有科學的評價體系,導致企業(yè)無法形成適合本企業(yè)的報價體系,這就是對企業(yè)資源的巨大浪費,珍貴的經(jīng)濟技術數(shù)據(jù)隨著建筑物的完成而消失。由此,企業(yè)失去了持續(xù)發(fā)展的物質基礎,在此方面的管理上始終在低水平上徘徊。
(五)忽略材料設備的價格控制
一些建設單位還延用計劃經(jīng)濟先建設后算賬的舊模式,在施工過程中忽略了材料設備的價格控制這一關鍵環(huán)節(jié),到結算時只好根據(jù)造價管理部門公布的材料信息或者施工單位提供的稅務發(fā)票給材料設備進行調差,這樣的結算方式勢必造成價格過高。
(六)審核預算減項
一些開發(fā)區(qū)審核工程預算是聘請社會中介機構實施的,按工程建設行業(yè)的有關規(guī)定,負責審核的單位按核減預算的10%提取審核費。因此,審核單位在審核中盡量削減項目,甚至刻意削減項目,而工程建設實施中為了保證質量,必須增加項目,也造成了超預算問題。
二、對超預算現(xiàn)象的控制和預防
(一)做好工程造價預算的編制工作
工程造價預算的編制工作非常重要,編制科學合理的工程造價概預算是對工程造價進行有效控制的基礎。
第一,預算編制人員應該在掌握項目現(xiàn)場的具體情況、綜合考慮工程的施工組織特點的基礎上進行預算編制。在編制之前先收集好相關資料,深入現(xiàn)場勘察、調查施工環(huán)境并進行施工方案研究,了解現(xiàn)行建筑工程預算定額、取費標準、統(tǒng)一工程量計算規(guī)則及材料預算價格。
第二,要熟悉施工圖紙,精確計算工程量及套用定額單價。在造價預算編制過程中,反復閱讀設計圖紙直至深刻理解設計者的意圖,將閱讀圖紙的過程與熟悉工程、審核圖紙的過程有機結合起來。從而做出準確的預算編制分項、計算出相應工程量,熟練套用單價,盡量防止漏記、重記、錯套等失誤的發(fā)生。
第三,客觀分析價格因素,對價差調整要留有余地。建筑工程建設所需要的設備與材料品種繁多、價格不一,購置設備材料的費用在造價構成中占有很大的比重,這就要求工程造價編制人員對設備材料的品種、規(guī)格、性能和價格做到心中有數(shù)。因為設備材料的價格水平是依市場價格確定的,還要對其進行差價調整,進行動態(tài)管理。為防止因價格波動影響預算對投資的控制效果,應該建立工程造價差價預測系統(tǒng),對各項工程造價指標的變化趨勢做出合理預測,適時調整差價。
(二)培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)涞母咚刭|工程造價隊伍
工程造價管理是一門綜合性的科目,它涉及到技術、經(jīng)濟、法規(guī)等管理知識。這就要求工程造價人員不僅要具有較強的財務預算能力,還應當具備一定的工程設計知識和施工經(jīng)驗,以及材料與機械施工技術等綜合性的科學知識。這樣才能在工程量計算時不重不漏。同時,更要具備較強的敬業(yè)責任心和高尚的行業(yè)道德。加強建設單位員工的業(yè)務水平培訓,特別是預結算人的業(yè)務水平的培訓,培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)涞母咚刭|工程造價隊伍,選用和配備職業(yè)道德過硬,業(yè)務水平高,有責任心和專業(yè)技術水平高的人員擔任工程預結算工作,嚴把工程預結算審查關。
(三)建立健全建設工程招投標制度,規(guī)范招標文件
通過招投標可以提高建設工程的經(jīng)濟效益,保證建設工程的質量,縮短建設投資的回報周期,應利用招投標這一有效手段進行工程造價控制。在招投標中采用提供工程量清單。工程量清單的編制應遵循客觀、公正、科學、合理的原則。按照國家或地方頒布的計算統(tǒng)一規(guī)范,根據(jù)設計圖紙計算并予以統(tǒng)計、排列,從而得出清單。招標投標應是工程預算競爭中有序的一種市場行為。應合理地確定招標范圍,選擇理想的招標方式,詳細分析施工方案。充分考慮不可預見因素的影響,編制科學的標底或工程量清單,做好招標工作的價格計算和控制。采用合理的評標、定標的方法。優(yōu)選中標單位,確保工程造價控制在限額以內。
(四)加強工程項目實施階段的預算控制
一般認為,工程項目到了實施階段,雖然是資金投入最大的階段,但對工程造價的影響卻很小,有研究表明只有約為10%,在這個階段節(jié)約投資的可能性較小。因此,很多工程項目管理者都忽視了這個階段的造價預算控制。但實際上,除卻造價控制人員無法或較難控制的因素(如自然災害、社會動蕩等)外,施工組織失誤、技術限制、合同變更等人為因素,也會造成工程項目造價成本提高。在建設工程項目的實施階段,施工浪費投資的可能性非常大。建筑工程的施工階段,造價預算控制人員要切實落實合同造價預算的內容,將其作為控制預算的重要一環(huán)。做好現(xiàn)場簽證工作,對原合同價格中主要費用進行正常計量、嚴格結算程序,派專人隨時監(jiān)督,保證各項費用如期、正常地發(fā)生,防止超前過量支付。當出現(xiàn)超支現(xiàn)象時,應及時向有關部門作出反饋,研究對策進行適當處理,力爭把工程造價損失降到最低。應該說,通過實行工程有效簽證、監(jiān)督、預結算審核等措施,是能夠使建筑工程項目在保證工程質量的基礎上,實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益的。
(五)嚴格工程造價調整審批,最大限度減少項目變更的影響
每項建筑工程建設都要經(jīng)歷決策、設計、實施三個主要階段,預算產生于工程設計階段,這就決定了預算在實施階段中的局限性。在工程的實施中,經(jīng)常會出現(xiàn)項目的變更,包括設計缺陷引起的變更、業(yè)主意愿所引起的變更、客觀條件變化引起的變更等,如工程在實際施工中發(fā)生由不可抗力引起的變更。而項目的變更往往意味著以增加工程造價為代價,作為工程造價預算控制人員應該最大限度地減少項目變更對造價帶來的影響。造價預算控制人員要對變更部分進行技術經(jīng)濟論證,確認變更的必要性和可行性,縮小因設計變更引起的造價超支。同時,在考慮項目變更對其它造價因素(如工期、工程質量等)影響的基礎上,將項目變更向有利于節(jié)約造價的方向引導。還要嚴格工程造價調整審批,加強事前批準、事中監(jiān)督和事后審查,對工程超量、超價部分從嚴控制。力爭將項目變更對工程造價的影響降到最低。
(六)控制材料費用
在建筑工程中,材料費占總造價的比例為5O%左右,在安裝工程中,材料及設備費占總造價的比例大約為70%。因此建材預算價格對于控制工程造價具有非常重要的意義。現(xiàn)今市場上的建材廠家很多,質量也參差不齊,且價格浮動較大,變更頻繁,這就給材料采購帶來很多困難。很多廠家往往將產品的出廠價格訂得很高,當有單位需購買該產品時,就采取價格下浮出售產品,下浮的幅度相當大,使施工單位獲得較大的價差利潤?,F(xiàn)在很多建設工程都采用甲控乙供的方式購買材料。由甲方對多個廠家逐個考察、選擇、談價,最后以指定廠家和價格的方式由施工單位直接與廠家簽訂購銷合同,減少中間環(huán)節(jié),既保證了材料質量,又控制了材料價格,還可以避免因材料調差帶來的糾紛。
總之,超預算做為工程項目造價管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,是不可能杜絕的,只有通過有效的管理與控制手段,盡可能的控制。工程造價預算作為工程項目造價管理的重要組成部分,對其進行有效控制,有利于控制工程造價、提高工程投資效益。而超預算問題的控制,不是預算控制人員單方面的努力可以解決的,這還要求工程項目各環(huán)節(jié)、各部門,能夠高度重視工程造價預算控制問題,深刻理解其重要地位及重大意義,通過有效的配合將超預算現(xiàn)象最大限度的降低。
參考文獻: