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時間:2022-11-05 01:15:52
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一、繼續(xù)完善相應(yīng)規(guī)章制度,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性和規(guī)范
化,落實(shí)教育培訓(xùn)考核工作
根據(jù)我們規(guī)劃的規(guī)范體系,本年度,我們通過深圳律師網(wǎng)上廣泛征詢了全市律師的意見和建議,先后制定并實(shí)施了《深圳市律師事務(wù)所教育培訓(xùn)實(shí)施辦法》(試行)、《深圳市律師協(xié)會專業(yè)委員會工作細(xì)則》、《深圳市律師協(xié)會業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)》,對律師事務(wù)所內(nèi)部培訓(xùn)、專業(yè)委員會的日常工作、經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行了具體規(guī)定,繼續(xù)建立和完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)各項(xiàng)規(guī)章制度。同時,發(fā)展委員會、各專業(yè)委員會都制定了年度工作計(jì)劃,并能很好的實(shí)施,工作的規(guī)范化建設(shè)取得了較大的成效。
本年度是《深圳市律師協(xié)會業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)分辦法》實(shí)施的第一個年度,我們對平時的考核登錄都作了具體要求,在今年年檢注冊前,我們對全年的情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)顯示大部分律師都能積極參與、認(rèn)真完成《計(jì)分辦法》的各項(xiàng)要求。但是,也有一些律師未能完成繼續(xù)教育的積分要求,甚至有個別律師全年沒有參加過一次培訓(xùn)。為此,我們緊急召開了發(fā)展委員會主任會議進(jìn)行協(xié)商,把律協(xié)全年組織的培訓(xùn)情況向全市律師進(jìn)行通報,并組織律師進(jìn)行補(bǔ)課,在規(guī)范考核工作的情況下,保證了年檢注冊工作的順利進(jìn)行
二、加強(qiáng)實(shí)習(xí)律師崗前培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)律師繼續(xù)教育,積極探索全面加強(qiáng)律師業(yè)務(wù)培訓(xùn)的途徑和方式,構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系
(一)××年月,我們舉辦了為期五天的“××年度實(shí)習(xí)律師崗前教育培訓(xùn)”,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,對新執(zhí)業(yè)的律師進(jìn)行了系統(tǒng)化專項(xiàng)培訓(xùn),這次崗前培訓(xùn)包括名香港律師在內(nèi)共有名實(shí)習(xí)律師參加并全部通過了結(jié)業(yè)考試。我們還就培訓(xùn)課程設(shè)置、任課教師授課效果等進(jìn)行了問卷調(diào)查,收集意見和建議,為進(jìn)一步改進(jìn)工作提供依據(jù)。
本年度共舉辦由專家學(xué)者針對新法頒布、理論前沿、律師實(shí)務(wù)熱點(diǎn)等重大課題所作的大型講座場,各專業(yè)委員會研討會場。公司、知識產(chǎn)權(quán)、勞動與社會保障法律業(yè)務(wù)委員會這方面的工作比較突出,另外刑事法律業(yè)務(wù)委員會積極參與進(jìn)行刑事律師的執(zhí)業(yè)環(huán)境的改善工作,反壟斷、反不正當(dāng)競爭、金融法律業(yè)務(wù)委員會對零售商與銀聯(lián)的糾紛把握時機(jī)及時召開研討會討論都取得了良好的效果。全市大部分律師事務(wù)所都提交了教育培訓(xùn)計(jì)劃,業(yè)務(wù)部也參加了一些律師事務(wù)所的內(nèi)部培訓(xùn),基本上已經(jīng)通過《深圳市律師事務(wù)所教育培訓(xùn)實(shí)施辦法》(試行)把律師事務(wù)所內(nèi)部培訓(xùn)納入到律協(xié)業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系
已經(jīng)初步形成了以實(shí)習(xí)律師崗前培訓(xùn)、大型講座、專業(yè)委員會研討會、律師事務(wù)所內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)為主線,并且通過《業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)分計(jì)分辦法》鼓勵律師參加全國性、地區(qū)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、研討的多層次、多方位培訓(xùn)體系。
(二)本年度,我們加強(qiáng)了涉外法律業(yè)務(wù)的培訓(xùn)交流和研討,先后邀請香港國際仲裁中心主席、副主席,聯(lián)系英國格拉斯哥大學(xué)法學(xué)院研究生部主任、美國洛杉機(jī)縣高等法院法官分別進(jìn)行了國際仲裁、英美證據(jù)法、公司法及美國律師制度的主題講座,與美國律師協(xié)會等機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦了房地產(chǎn)交易研討會等。特別值得一提的是,這些講座大多數(shù)主講人都不要報酬,作為相互交流進(jìn)行的。另外,我們還開展了關(guān)于深圳律師留學(xué)人員情況問卷調(diào)查,希望在律師隊(duì)伍中發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)一批涉外法律及法律英語的師資人才。
(三)為更好的服務(wù)會員,我們聯(lián)系中法圖深圳分公司在舉辦大型講座時進(jìn)行主講人專著及與專題講座相關(guān)的著作展銷。中法圖還現(xiàn)場向律師免費(fèi)贈送會員卡,對購書的律師進(jìn)行折優(yōu)惠,并向律協(xié)資料室贈送了一批價值近元的法律圖書,為律師購買專業(yè)圖書、到會所查閱資料提供了便利條件,受到律師們的歡迎。
×年月,我們面向全市律師進(jìn)行了××年度大型講座綜和評價問卷調(diào)查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)征詢意見問卷調(diào)查,共收回問卷余份,律師對一年來律協(xié)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)認(rèn)為滿意的為%,對律協(xié)的培訓(xùn)工作不滿意的為%。業(yè)務(wù)部及時對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,為下一步工作的開展提供了依據(jù)。
三、加強(qiáng)對律師的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極開拓律師業(yè)務(wù)新領(lǐng)域
我們不斷加強(qiáng)專業(yè)委員會對律師的業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織專業(yè)委員會對一些疑難案件進(jìn)行研討,提供咨詢意見。同時,推動制定律師業(yè)務(wù)操作規(guī)范和律師收費(fèi)指引。我們還確立了以律師在國企改制,農(nóng)村城市化建設(shè)中發(fā)揮作用,提供相應(yīng)的法律服務(wù)為切入點(diǎn)逐步確定重點(diǎn)課題深入研究、不斷拓展深圳律師業(yè)務(wù)新領(lǐng)域。我們向市政府、國資委提交了《關(guān)于申請律師參與國有企業(yè)改制,提供全程法律服務(wù)的請示報告》、律師在國企改革中的具體業(yè)務(wù)規(guī)范、《關(guān)于充分發(fā)揮律師在國有企業(yè)改革中的重要作用,依法推進(jìn)國企改革的報告》。目前,國資委正在起草《深圳市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會中介機(jī)構(gòu)聘用管理暫行規(guī)定》,我們也組織專業(yè)委員會對草案提出了修改意見。我們計(jì)劃聯(lián)絡(luò)深圳國資委聯(lián)合舉辦一次關(guān)于深圳律師參與國企改革方面的研討會,加強(qiáng)雙方的溝通積極推進(jìn)深圳律師參與國企改革。我們通過組織律師為行業(yè)協(xié)會和市民講課,專業(yè)委員會聯(lián)系各行業(yè)協(xié)會舉辦研討會、律師所參加香港“中小企國際市場推廣日”博覽會等方式,擴(kuò)大交流,為開拓律師業(yè)務(wù)創(chuàng)造條件。我們推薦律師參加深圳市政府采購專家團(tuán),擴(kuò)大深圳律師影響面,積極開拓律師業(yè)務(wù)新領(lǐng)域。
四、積極參與國家和地方性立法及政策制定活動。
我們組織專業(yè)委員會先后協(xié)助深圳市人大法制委員會出具《中華人民共和國治安管理處罰法(草案)》的修改意見;接受廣東省律師協(xié)會委托起草《廣東省律師服務(wù)收費(fèi)違規(guī)行為處理辦法》;組織專業(yè)委員會召開主題研討會,為《中華人民共和國勞動合同法(草案送審稿)》、《中華人民共和國治安管理處罰法(草案)》、《中華人民共和國公司法(修訂草案)》、《中華人民共和國刑事訴訟法(學(xué)者擬制稿)》、《中華人民共和國律師法(修訂草案征求意見稿)》、國務(wù)院《專利條例修改草案(送審稿)》、中國證監(jiān)會《律師從事證券法律業(yè)務(wù)管理辦法》、《深圳房地產(chǎn)條例(代擬稿)》出具修改意見,為法治建設(shè)添磚加瓦,受到社會好評。;
五、組織“律師事務(wù)所的發(fā)展與管理:經(jīng)驗(yàn)與問題”第二屆深圳律師論壇,積極推動深圳律師事務(wù)所的專業(yè)化和規(guī)范化建設(shè)
去年,深圳律師事務(wù)所出現(xiàn)了重組整合的趨勢,不少律師事務(wù)所在專業(yè)化、規(guī)范化、規(guī)?;?、國際化方面進(jìn)行了的嘗試。為了積極引導(dǎo),加強(qiáng)相互間的溝通與交流,××年月,我們組織召開了“律師事務(wù)所的發(fā)展與管理:經(jīng)驗(yàn)與問題”第二屆深圳律師論壇,此次論壇共有深港兩地十三名律師進(jìn)行了發(fā)言,就各律師事務(wù)所發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)與問題進(jìn)行廣泛交流和深入研討。此后,在徐建會長的倡導(dǎo)和直接領(lǐng)導(dǎo)下,律協(xié)先后組織多場律師事務(wù)所和律師專業(yè)化發(fā)展的交流會,前不久還召開了晟典律師事務(wù)所內(nèi)部分配模式經(jīng)驗(yàn)交流與研討會,積極推動深圳律師事務(wù)所的專業(yè)化和規(guī)范化建設(shè)。
六、編撰、籌備出版深圳律師論文集、案例集
為加強(qiáng)深圳律師對理論及實(shí)務(wù)方面的研究,我們決定編撰出版深圳律師論文集,在去年月份和月份就發(fā)出通知,面向全市律師公開征集論文和案例,還對各專業(yè)委員會做了具體要求。此次共征集到到論文篇,案例篇,由發(fā)展委員會和各專業(yè)委員會進(jìn)行審稿,并將刊登的文章進(jìn)評定為優(yōu)、良、一般三等,論文集最后選稿共篇,保證了深圳律師論文集的質(zhì)量。期間,業(yè)務(wù)部聯(lián)系了中政、海天、民主法制、法律等四家出版社,會長辦公會從整體費(fèi)用、影響力等各方面考慮,決定將文集交由法律出版社出版?,F(xiàn)文稿已送至法律出版社,不久就可以與大家見面。
七、成立未成年人保護(hù)法律業(yè)務(wù)委員會
根據(jù)《中華全國律師協(xié)會關(guān)于全面推動律師參與未成年人保護(hù)工作的意見》的精神,為了大力推動深圳律師參與未成年人權(quán)益保護(hù)和犯罪預(yù)防工作,同時積極樹立深圳律師正面形象,我們于××年月日成立未成年人保護(hù)法律業(yè)務(wù)委員會。其主要的工作在于推動和指導(dǎo)全市律師參與未成年人保護(hù)工作,組織律師對未成年人權(quán)益保護(hù)與犯罪預(yù)防進(jìn)行專門的研究與實(shí)踐,組織深圳律師參與未成年人保護(hù)工作的立法、宣傳和咨詢活動,研究和推動深圳未成年人法律援助工作,建立和發(fā)展未成年人保護(hù)深圳律師志愿者網(wǎng)絡(luò),關(guān)注公益事業(yè),積極樹立深圳律師正面形象。
八、建立深圳市世貿(mào)組織事務(wù)工作站
×年月份,深圳律協(xié)成為深圳市世貿(mào)組織事務(wù)中心在全市相關(guān)政府部門和行業(yè)協(xié)會首批掛牌成立的家深圳市世貿(mào)組織事務(wù)工作站之一,深圳律協(xié)事務(wù)工作站的工作重點(diǎn)包括:一是業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括舉辦大型講座、專業(yè)研討會,加強(qiáng)與其他行業(yè)協(xié)會的聯(lián)系,組織有執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的律師對相關(guān)行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的培訓(xùn);二是反傾銷與產(chǎn)業(yè)損害預(yù)警信息傳遞;三是相關(guān)情報收集,由律師收集客戶即相關(guān)行業(yè)、企業(yè)的在貿(mào)易過程中的不公正待遇等信息,由律協(xié)傳遞到深圳市世貿(mào)組織事務(wù)中心,為政府部門制定政策、采取應(yīng)對措施、收集相關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。我們積極依托事務(wù)工作站,加強(qiáng)與政府部門與相關(guān)行業(yè)協(xié)會的交流與溝通,擴(kuò)大深圳律師的影響,以更好的為政府、行業(yè)協(xié)會及企業(yè)提供服務(wù)。版權(quán)所有
九、加強(qiáng)交流與合作,積極學(xué)習(xí)港臺地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
我們積極落實(shí)深港兩地律師協(xié)會合作協(xié)議,與香港律師
會聯(lián)系將港方律師所專業(yè)特長進(jìn)行收集整理,為深圳律師辦理相關(guān)案件提供可選擇的合作對象。經(jīng)協(xié)調(diào)溝通,我們將選派名律師赴香港實(shí)習(xí);組織深圳律師赴臺灣考察,加強(qiáng)交流與溝通,積極學(xué)習(xí)港臺同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)深圳律師的發(fā)展
回顧過去一年所作的工作,我要感謝各位理事的大力支持,特別要感謝發(fā)展委員會郭星亞、張改梅兩位主任、各專業(yè)委員會的主任們和秘書處的同志,是他們做了大量的具體工作,付出了辛勤的勞動,我們的工作才取得了較大的成效。同時,還要看到我們的工作還有一些不足,主要包括:
一、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作方面有:其一:業(yè)務(wù)培訓(xùn)專業(yè)化、系統(tǒng)性不夠,非法律專業(yè)知識的講座也鮮有涉及;其二,對律師事務(wù)所內(nèi)部培訓(xùn)的監(jiān)督不夠,有些律師事務(wù)所的內(nèi)部培訓(xùn)流于形式;其三,建立由深圳律師組成的自己的業(yè)務(wù)培訓(xùn)師資隊(duì)伍的工作進(jìn)展比較緩慢。
二、業(yè)務(wù)研究、制定業(yè)務(wù)規(guī)范及業(yè)務(wù)拓展工作還比較薄弱,需要大力加強(qiáng)。
三、由于業(yè)務(wù)部人員緊張,業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展的調(diào)研工作只能采取問卷調(diào)查的方式,不夠深入。另外,工作人員也缺乏接受培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會,制約了有關(guān)工作的開展。
以上不足也是我們××年度改進(jìn)工作的重點(diǎn),下一年度,我們將繼續(xù)加強(qiáng)工作的規(guī)范化,加大監(jiān)督考核力度,完善教育培訓(xùn)體系。組織有較強(qiáng)針對性的工作調(diào)研,積極探索切合深圳律師實(shí)際的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式和途徑,開拓律師業(yè)務(wù)新領(lǐng)域。抓住今年律師事務(wù)所規(guī)范化建設(shè)年的有利條件,繼續(xù)推進(jìn)律師事務(wù)所專業(yè)化建設(shè)、規(guī)范化管理的進(jìn)程,探索適合深圳律師事務(wù)所發(fā)展的管理模式。
一、繼續(xù)完善相應(yīng)規(guī)章制度,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性和規(guī)范
化,落實(shí)教育培訓(xùn)考核工作
根據(jù)我們規(guī)劃的規(guī)范體系,本年度,我們通過深圳律師網(wǎng)上廣泛征詢了全市律師的意見和建議,先后制定并實(shí)施了《深圳市律師事務(wù)所教育培訓(xùn)實(shí)施辦法》(試行)、《深圳市律師協(xié)會專業(yè)委員會工作細(xì)則》、《深圳市律師協(xié)會業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用使用標(biāo)準(zhǔn)》,對律師事務(wù)所內(nèi)部培訓(xùn)、專業(yè)委員會的日常工作、經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行了具體規(guī)定,繼續(xù)建立和完善業(yè)務(wù)培訓(xùn)各項(xiàng)規(guī)章制度。同時,發(fā)展委員會、各專業(yè)委員會都制定了年度工作計(jì)劃,并能很好的實(shí)施,工作的規(guī)范化建設(shè)取得了較大的成效。
本年度是《深圳市律師協(xié)會業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)分辦法》實(shí)施的第一個年度,我們對平時的考核登錄都作了具體要求,在今年年檢注冊前,我們對全年的情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)顯示大部分律師都能積極參與、認(rèn)真完成《計(jì)分辦法》的各項(xiàng)要求。但是,也有一些律師未能完成繼續(xù)教育的積分要求,甚至有個別律師全年沒有參加過一次培訓(xùn)。為此,我們緊急召開了發(fā)展委員會主任會議進(jìn)行協(xié)商,把律協(xié)全年組織的培訓(xùn)情況向全市律師進(jìn)行通報,并組織律師進(jìn)行補(bǔ)課,在規(guī)范考核工作的情況下,保證了年檢注冊工作的順利進(jìn)行
二、加強(qiáng)實(shí)習(xí)律師崗前培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)律師繼續(xù)教育,積極探索全面加強(qiáng)律師業(yè)務(wù)培訓(xùn)的途徑和方式,構(gòu)建多層次培訓(xùn)體系
(一)2004年9月,我們舉辦了為期五天的“2004年度實(shí)習(xí)律師崗前教育培訓(xùn)”,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,對新執(zhí)業(yè)的律師進(jìn)行了系統(tǒng)化專項(xiàng)培訓(xùn),這次崗前培訓(xùn)包括3名香港律師在內(nèi)共有290名實(shí)習(xí)律師參加并全部通過了結(jié)業(yè)考試。我們還就培訓(xùn)課程設(shè)置、任課教師授課效果等進(jìn)行了問卷調(diào)查,收集意見和建議,為進(jìn)一步改進(jìn)工作提供依據(jù)。
本年度共舉辦由專家學(xué)者針對新法頒布、理論前沿、律師實(shí)務(wù)熱點(diǎn)等重大課題所作的大型講座22場,各專業(yè)委員會研討會28場。公司、知識產(chǎn)權(quán)、勞動與社會保障法律業(yè)務(wù)委員會這方面的工作比較突出,另外刑事法律業(yè)務(wù)委員會積極參與進(jìn)行刑事律師的執(zhí)業(yè)環(huán)境的改善工作,反壟斷、反不正當(dāng)競爭、金融法律業(yè)務(wù)委員會對零售商與銀聯(lián)的糾紛把握時機(jī)及時召開研討會討論都取得了良好的效果。全市大部分律師事務(wù)所都提交了教育培訓(xùn)計(jì)劃,業(yè)務(wù)部也參加了一些律師事務(wù)所的內(nèi)部培訓(xùn),基本上已經(jīng)通過《深圳市律師事務(wù)所教育培訓(xùn)實(shí)施辦法》(試行)把律師事務(wù)所內(nèi)部培訓(xùn)納入到律協(xié)業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系
已經(jīng)初步形成了以實(shí)習(xí)律師崗前培訓(xùn)、大型講座、專業(yè)委員會研討會、律師事務(wù)所內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)為主線,并且通過《業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)分計(jì)分辦法》鼓勵律師參加全國性、地區(qū)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)、研討的多層次、多方位培訓(xùn)體系。
(二)本年度,我們加強(qiáng)了涉外法律業(yè)務(wù)的培訓(xùn)交流和研討,先后邀請香港國際仲裁中心主席、副主席,聯(lián)系英國格拉斯哥大學(xué)法學(xué)院研究生部主任、美國洛杉機(jī)縣高等法院法官分別進(jìn)行了國際仲裁、英美證據(jù)法、公司法及美國律師制度的主題講座,與美國律師協(xié)會等機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦了房地產(chǎn)交易研討會等。特別值得一提的是,這些講座大多數(shù)主講人都不要報酬,作為相互交流進(jìn)行的。另外,我們還開展了關(guān)于深圳律師留學(xué)人員情況問卷調(diào)查,希望在律師隊(duì)伍中發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)一批涉外法律及法律英語的師資人才。
(三)為更好的服務(wù)會員,我們聯(lián)系中法圖深圳分公司在舉辦大型講座時進(jìn)行主講人專著及與專題講座相關(guān)的著作展銷。中法圖還現(xiàn)場向律師免費(fèi)贈送會員卡,對購書的律師進(jìn)行8.5折優(yōu)惠,并向律協(xié)資料室贈送了一批價值近2000元的法律圖書,為律師購買專業(yè)圖書、到會所查閱資料提供了便利條件,受到律師們的歡迎。
2004年8月,我們面向全市律師進(jìn)行了2004年度大型講座綜和評價問卷調(diào)查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)征詢意見問卷調(diào)查,共收回問卷1000余份,律師對一年來律協(xié)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)認(rèn)為滿意的為68.8%,對律協(xié)的培訓(xùn)工作不滿意的為2.2%。業(yè)務(wù)部及時對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),我們對數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析,為下一步工作的開展提供了依據(jù)。
三、加強(qiáng)對律師的業(yè)務(wù)指導(dǎo),積極開拓律師業(yè)務(wù)新領(lǐng)域
我們不斷加強(qiáng)專業(yè)委員會對律師的業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織專業(yè)委員會對一些疑難案件進(jìn)行研討,提供咨詢意見。同時,推動制定律師業(yè)務(wù)操作規(guī)范和律師收費(fèi)指引。我們還確立了以律師在國企改制,農(nóng)村城市化建設(shè)中發(fā)揮作用,提供相應(yīng)的法律服務(wù)為切入點(diǎn)逐步確定重點(diǎn)課題深入研究、不斷拓展深圳律師業(yè)務(wù)新領(lǐng)域。我們向市政府、國資委提交了《關(guān)于申請律師參與國有企業(yè)改制,提供全程法律服務(wù)的請示報告》、律師在國企改革中的具體業(yè)務(wù)規(guī)范、《關(guān)于充分發(fā)揮律師在國有企業(yè)改革中的重要作用,依法推進(jìn)國企改革的報告》。目前,國資委正在起草《深圳市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會中介機(jī)構(gòu)聘用管理暫行規(guī)定》,我們也組織專業(yè)委員會對草案提出了修改意見。我們計(jì)劃聯(lián)絡(luò)深圳國資委聯(lián)合舉辦一次關(guān)于深圳律師參與國企改革方面的研討會,加強(qiáng)雙方的溝通積極推進(jìn)深圳律師參與國企改革。我們通過組織律師為行業(yè)協(xié)會和市民講課,專業(yè)委員會聯(lián)系各行業(yè)協(xié)會舉辦研討會、律師所參加香港“中小企國際市場推廣日”博覽會等方式,擴(kuò)大交流,為開拓律師業(yè)務(wù)創(chuàng)造條件。我們推薦律師參加深圳市政府采購專家團(tuán),擴(kuò)大深圳律師影響面,積極開拓律師業(yè)務(wù)新領(lǐng)域。
四、積極參與國家和地方性立法及政策制定活動。
我們組織專業(yè)委員會先后協(xié)助深圳市人大法制委員會出具《中華人民共和國治安管理處罰法(草案)》的修改意見;接受廣東省律師協(xié)會委托起草《廣東省律師服務(wù)收費(fèi)違規(guī)行為處理辦法》;組織專業(yè)委員會召開主題研討會,為《中華人民共和國勞動合同法(草案送審稿)》、《中華人民共和國治安管理處罰法(草案)》、《中華人民共和國公司法(修訂草案)》、《中華人民共和國刑事訴訟法(學(xué)者擬制稿)》、《中華人民共和國律師法(修訂草案征求意見稿)》、國務(wù)院《專利條例修改草案(送審稿)》、中國證監(jiān)會《律師從事證券法律業(yè)務(wù)管理辦法》、《深圳房地產(chǎn)條例(代擬稿)》出具修改意見,為法治建設(shè)添磚加瓦,受到社會好評。;
五、組織“律師事務(wù)所的發(fā)展與管理:經(jīng)驗(yàn)與問題”第二屆深圳律師論壇,積極推動深圳律師事務(wù)所的專業(yè)化和規(guī)范化建設(shè)
去年,深圳律師事務(wù)所出現(xiàn)了重組整合的趨勢,不少律師事務(wù)所在專業(yè)化、規(guī)范化、規(guī)模化、國際化方面進(jìn)行了的嘗試。為了積極引導(dǎo),加強(qiáng)相互間的溝通與交流,2004年12月,我們組織召開了“律師事務(wù)所的發(fā)展與管理:經(jīng)驗(yàn)與問題”第二屆深圳律師論壇,此次論壇共有深港兩地十三名律師進(jìn)行了發(fā)言,就各律師事務(wù)所發(fā)展中的經(jīng)驗(yàn)與問題進(jìn)行廣泛交流和深入研討。此后,在徐建會長的倡導(dǎo)和直接領(lǐng)導(dǎo)下,律協(xié)先后組織多場律師事務(wù)所和律師專業(yè)化發(fā)展的交流會,前不久還召開了晟典律師事務(wù)所內(nèi)部分配模式經(jīng)驗(yàn)交流與研討會,積極推動深圳律師事務(wù)所的專業(yè)化和規(guī)范化建設(shè)。
六、編撰、籌備出版深圳律師論文集、案例集
為加強(qiáng)深圳律師對理論及實(shí)務(wù)方面的研究,我們決定編撰出版深圳律師論文集,在去年4月份和6月份就發(fā)出通知,面向全市律師公開征集論文和案例,還對各專業(yè)委員會做了具體要求。此次共征集到到論文73篇,案例26篇,由發(fā)展委員會和各專業(yè)委員會進(jìn)行審稿,并將刊登的文章進(jìn)評定為優(yōu)、良、一般三等,論文集最后選稿共77篇,保證了深圳律師論文集的質(zhì)量。期間,業(yè)務(wù)部聯(lián)系了中政、海天、民主法制、法律等四家出版社,會長辦公會從整體費(fèi)用、影響力等各方面考慮,決定將文集交由法律出版社出版。現(xiàn)文稿已送至法律出版社,不久就可以與大家見面。
七、成立未成年人保護(hù)法律業(yè)務(wù)委員會
根據(jù)《中華全國律師協(xié)會關(guān)于全面推動律師參與未成年人保護(hù)工作的意見》的精神,為了大力推動深圳律師參與未成年人權(quán)益保護(hù)和犯罪預(yù)防工作,同時積極樹立深圳律師正面形象,我們于2004年11月19日成立未成年人保護(hù)法律業(yè)務(wù)委員會。其主要的工作在于推動和指導(dǎo)全市律師參與未成年人保護(hù)工作,組織律師對未成年人權(quán)益保護(hù)與犯罪預(yù)防進(jìn)行專門的研究與實(shí)踐,組織深圳律師參與未成年人保護(hù)工作的立法、宣傳和咨詢活動,研究和推動深圳未成年人法律援助工作,建立和發(fā)展未成年人保護(hù)深圳律師志愿者網(wǎng)絡(luò),關(guān)注公益事業(yè),積極樹立深圳律師正面形象。
八、建立深圳市世貿(mào)組織事務(wù)工作站
2004年12月份,深圳律協(xié)成為深圳市世貿(mào)組織事務(wù)中心在全市相關(guān)政府部門和行業(yè)協(xié)會首批掛牌成立的15家深圳市世貿(mào)組織事務(wù)工作站之一,深圳律協(xié)wto事務(wù)工作站的工作重點(diǎn)包括:一是業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括舉辦大型講座、專業(yè)研討會,加強(qiáng)與其他行業(yè)協(xié)會的聯(lián)系,組織有執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)的律師對相關(guān)行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的培訓(xùn);二是反傾銷與產(chǎn)業(yè)損害預(yù)警信息傳遞;三是相關(guān)情報收集,由律師收集客戶即相關(guān)行業(yè)、企業(yè)的在貿(mào)易過程中的不公正待遇等信息,由律協(xié)傳遞到深圳市世貿(mào)組織事務(wù)中心,為政府部門制定政策、采取應(yīng)對措施、收集相關(guān)數(shù)據(jù)提供依據(jù)。我們積極依托wto事務(wù)工作站,加強(qiáng)與政府部門與相關(guān)行業(yè)協(xié)會的交流與溝通,擴(kuò)大深圳律師的影響,以更好的為政府、行業(yè)協(xié)會及企業(yè)提供服務(wù)。
九、加強(qiáng)交流與合作,積極學(xué)習(xí)港臺地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
我們積極落實(shí)深港兩地律師協(xié)會合作協(xié)議,與香港律師
會聯(lián)系將港方律師所專業(yè)特長進(jìn)行收集整理,為深圳律師辦理相關(guān)案件提供可選擇的合作對象。經(jīng)協(xié)調(diào)溝通,我們將選派12名律師赴香港實(shí)習(xí);組織深圳律師赴臺灣考察,加強(qiáng)交流與溝通,積極學(xué)習(xí)港臺同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)深圳律師的發(fā)展
回顧過去一年所作的工作,我要感謝各位理事的大力支持,特別要感謝發(fā)展委員會郭星亞、張改梅兩位主任、各專業(yè)委員會的主任們和秘書處的同志,是他們做了大量的具體工作,付出了辛勤的勞動,我們的工作才取得了較大的成效。同時,還要看到我們的工作還有一些不足,主要包括:
一、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作方面有:其一:業(yè)務(wù)培訓(xùn)專業(yè)化、系統(tǒng)性不夠,非法律專業(yè)知識的講座也鮮有涉及;其二,對律師事務(wù)所內(nèi)部培訓(xùn)的監(jiān)督不夠,有些律師事務(wù)所的內(nèi)部培訓(xùn)流于形式;其三,建立由深圳律師組成的自己的業(yè)務(wù)培訓(xùn)師資隊(duì)伍的工作進(jìn)展比較緩慢。
二、業(yè)務(wù)研究、制定業(yè)務(wù)規(guī)范及業(yè)務(wù)拓展工作還比較薄弱,需要大力加強(qiáng)。
人力資源總監(jiān)述職報告1總結(jié)20____年全年工作感慨萬千,新的一年也即將來臨,做好20____年工作總結(jié)尤為重要,也為自己工作做一個全面分析及認(rèn)識,較好的促進(jìn)個人20____年工作的順利開展。
20____年是自己在人力資源奠定專業(yè)基礎(chǔ)的一年,自己20____年主要圍繞公司戰(zhàn)略方針及人力資源部工作計(jì)劃,切實(shí)做好招聘、培訓(xùn)、薪酬管理、績效考核及社保事務(wù),在日常工作中始終以較強(qiáng)的責(zé)任心及工作態(tài)度應(yīng)對工作,主要開展以下工作:
招聘工作:積極以維護(hù)現(xiàn)有渠道、拓展額外渠道為主,全方位及多渠道整合內(nèi)外資源,盡全力做好招聘工作。20____年2-12月招聘入職94人。
一、招聘的成果:
1)積累了較大的儲備人才簡歷,1000余份簡歷,充實(shí)我公司人才儲備人員數(shù)目,20____年畢業(yè)大學(xué)生涵蓋銷售、設(shè)計(jì)、文職及工人,為開年招聘做好基礎(chǔ)工作。
2)拓寬渠道,建設(shè)公司渠道維護(hù)開發(fā)思想,還得不斷維護(hù)、摸排、調(diào)研,在必要時侯投入資金與時間,效果就會明顯。
3)利用招聘較好的調(diào)研同行業(yè)及同類型崗位薪酬為薪酬改革提供依據(jù)4)利用招聘較好宣傳公司的文化及優(yōu)勢,在品牌認(rèn)可度在高校、人才市場取得較好的宣傳與推廣。
公司人力資源基礎(chǔ)工作薄弱,人員流動性大,導(dǎo)致許多崗位招聘較多,公司人力資源戰(zhàn)略不明晰及經(jīng)費(fèi)投入不足,對外人力資源成本上漲,導(dǎo)致整體招聘工作陷入被動與僵局。
20____年主要開展以下招聘工作的目標(biāo)改善:
(1)招聘面試建立了明晰化標(biāo)準(zhǔn)及流程上規(guī)范:20____年3月份開始起草公司面試題目、筆試題設(shè)計(jì)、技術(shù)測試及性格測試,在其后的招聘工作中嚴(yán)格依據(jù)筆試再面試的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,從一開始嚴(yán)格把關(guān),做到心中有數(shù),讓一部分不符合人才篩選出來。規(guī)范招聘流程組織,初試、復(fù)試、再復(fù)試以多次面試再上崗,減少招聘的風(fēng)險,確保人員穩(wěn)定,下降離職率。積極的拓寬我公司渠道建設(shè),以渠道建設(shè)推進(jìn)工作進(jìn)展。維護(hù)現(xiàn)有客戶渠道,增進(jìn)新的渠道。20____年在維護(hù)原有的智聯(lián)網(wǎng)聘、蓮湖人才市場、歐亞學(xué)院、部分職介機(jī)構(gòu)外,積極的拓展渠道開發(fā)與建設(shè)。
A)針對網(wǎng)絡(luò)招聘:調(diào)研了中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘、前程無憂等網(wǎng)站,并取得網(wǎng)聘第一手信息。并及時調(diào)研:58同城、西安029招聘網(wǎng)、大秦人才網(wǎng)及汽車人才網(wǎng),趕集網(wǎng)、百姓網(wǎng)等拓展招聘信息及簡歷搜集面,以信息拓展為對外信息輻射做好工作。以較短時間及經(jīng)費(fèi)投入電話與網(wǎng)絡(luò)宣傳,及時補(bǔ)進(jìn)銷售、文職、設(shè)計(jì)崗位。這樣效果,也是最常用辦法。
B)針對報業(yè)招聘做好了對華商報價格調(diào)研、對同城信息報、今日資訊、博思人才周刊、學(xué)聘報等不同類型報紙踩點(diǎn)及調(diào)查,取得一手樣報及價位,為以后招聘做好基礎(chǔ)。20____年在開年或中期有必要還得投入報紙廣告,以短期內(nèi)取得效果最為明顯。
C)針對人才中介及服務(wù)機(jī)構(gòu)開發(fā)做好了與高新人才市場參加6次免費(fèi)招聘會、與新城人才市場合作參加2次免費(fèi)招聘會,與西安培華學(xué)院、西安外事學(xué)院、西安汽車科技學(xué)院、西安工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院、西安現(xiàn)代學(xué)院、寶雞文理學(xué)院、西安交大城市學(xué)院、西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院等10余所高校建立長期合作事宜,穩(wěn)定輸送高校畢業(yè)生,做好人才儲備及校園招聘工作服務(wù)。較好的建設(shè)公司高校網(wǎng)絡(luò)及對外合作平臺。招聘到合適大學(xué)生20-30人進(jìn)入公司團(tuán)隊(duì),在工作一線表現(xiàn)優(yōu)秀。
(2)積極參加人力資源招聘方法研討與培訓(xùn)課程,積累招聘面試經(jīng)驗(yàn)。20____年6月份參加陜西百佳人力資源招聘渠道建設(shè)研討會、高新企業(yè)大學(xué)招聘實(shí)務(wù)及黨校招聘形勢分析較強(qiáng)的促進(jìn)個人專業(yè)化、對招聘全局把控能力及水平,為招聘縮短周期及增強(qiáng)招聘質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(3)積極與3-5家職業(yè)介紹中心合作,為公司推薦人員,確保基層人員特別是電焊工、電工及司機(jī)招聘做好信息鋪墊。
(4)公司目前存在招聘的難點(diǎn):現(xiàn)有工資水平與社會人員水平有一定差距沒有競爭力;公司的用人標(biāo)準(zhǔn)很嚴(yán)格,也不愿意雇傭水平一般員工;中層與用人部門對人才的管理及溝通不能及時到位導(dǎo)致今年凸顯2個人問題:3-4月份基礎(chǔ)工人很難招聘;8-10月份業(yè)務(wù)人員很難招聘;部分高層次人才招聘渠道缺乏,比如中級會計(jì)職稱人員得在同行財務(wù)資源去挖掘,并未取得建立高層人才圈子及路子;司機(jī)招聘常年不懈,重點(diǎn)在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及對于司機(jī)考核方式與薪酬制度迫在改革;這對招聘問題我認(rèn)為不簡單單是招聘問題,是牽扯到許多問題的最終結(jié)果。
(5)勞動力成本上漲及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也將在人力資源招聘工作中成為一個難點(diǎn)及重點(diǎn)。招聘成本控制與招聘的投入也將是改革的重點(diǎn)。
二、培訓(xùn)工作:
20____年培訓(xùn)工作主要堅(jiān)持公司育人理念,培養(yǎng)公司復(fù)合型人才為己任,重點(diǎn)提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操,掌握現(xiàn)代管理知識與能力,為工作開展注入活力。20____年3月份下發(fā)培訓(xùn)安排,嚴(yán)格依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行。20____年培訓(xùn)60余次。20____年培訓(xùn)方面主要開展以下工作:
(1)繼續(xù)保持與高新企業(yè)大學(xué)合作關(guān)系,做好中層、業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員及部分生產(chǎn)管理人員對外輸送培訓(xùn),舉辦42余次,也及時通知汽貿(mào)及大統(tǒng)公司人員參訓(xùn),確保培訓(xùn)效果及安排。
(2)積極組織新員工入職培訓(xùn)2次,較大大提高新入職人員對公司文化規(guī)章制度了解,融入公司集體及團(tuán)隊(duì)生活。
(3)中干管理知識培訓(xùn)10次,開春舉辦了全公司品質(zhì)管理視頻學(xué)習(xí)、姜嵐昕管理學(xué)習(xí)、品質(zhì)管控知識及團(tuán)隊(duì)建設(shè)知識,對新任職中干舉辦了中干職業(yè)能力培訓(xùn);4月份輸送公司高管參加EMBA《品牌建設(shè)論壇》;11月份輸送高管參加《團(tuán)隊(duì)打造》管理培訓(xùn)課程;12月份聘請蓮湖人才講師做《情緒化管理》課程培訓(xùn)。
(4)舉辦員工內(nèi)訓(xùn)課程8次,針對員工進(jìn)行李強(qiáng)《優(yōu)秀員工》視頻學(xué)習(xí)、針對中干《中層危機(jī)》視頻學(xué)習(xí)、針對業(yè)務(wù)開展《成功營銷》《引爆銷售》視頻學(xué)習(xí);針對基層員工進(jìn)行《禮儀知識》《職業(yè)化塑造》《忠誠與責(zé)任》專題講座,激發(fā)員工掌握新知識、新思想,合理應(yīng)用知識及針對性培訓(xùn),起到一定效果。
(5)對外合作方面:積極調(diào)研了3家對外戶外團(tuán)隊(duì)拓展公司,20____年舉辦員工對外拓展;調(diào)研了藍(lán)天咨詢公司、西安紅衫管理咨詢公司、西安交大EMBA、楊智管理咨詢公司、天智管理咨詢公司、智華管理咨詢公司及中國廣協(xié)遠(yuǎn)程教育等,積極探索我公司培訓(xùn)實(shí)際與對外課程設(shè)計(jì),取得一定效果與進(jìn)展。
(6)更改培訓(xùn)記錄、起草培訓(xùn)管理制度及做好培訓(xùn)后效果評估及調(diào)查,使得培訓(xùn)有方向、有目標(biāo)、有思路。
培訓(xùn)存在的問題:
1、對于培訓(xùn)管理及組織放松。
相關(guān)管理制度并下發(fā)執(zhí)行慢,培訓(xùn)管理能力需加強(qiáng),對各單位及各部門培訓(xùn)的監(jiān)管與指導(dǎo)不力,未做好培訓(xùn)工作的調(diào)研與研究。
2、針對培訓(xùn)需求分析及培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)不合理,體系不明。
未做好每次培訓(xùn)調(diào)研及問卷下發(fā),未形成課程設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),確保培訓(xùn)實(shí)效。培訓(xùn)調(diào)研及效果評價表格執(zhí)行流于形式。
3、經(jīng)費(fèi)投入不足,必要在設(shè)備、外訓(xùn)參加及培訓(xùn)教材中投入資金。
三、薪資管理、社保管理方面:
20____年在薪資管理方面主要針對公司薪酬做了普調(diào)及改革,確保每月及時下發(fā)核算公司人員工資。在核算與執(zhí)行中主要將大統(tǒng)公司工資納入人事核算,逐步規(guī)范及步入正軌。目前存在問題:
1、核算不及時,有時不能保證發(fā)放時間。
這個問題較多,在流程上規(guī)范,及時規(guī)范各部門上報資料時間及質(zhì)量,必要納入考核及財務(wù)轉(zhuǎn)款時間縮減等。
2、薪酬架構(gòu)需改革。
在原有工資基數(shù)普調(diào)已經(jīng)形成許多現(xiàn)實(shí)問題,在新的財稅政策與寬帶薪酬影響下,需改革薪酬結(jié)構(gòu)及明確薪酬體系,實(shí)現(xiàn)薪酬激勵作用。
3、規(guī)范薪酬增減及核算程序,確保出錯少、漏洞小。
4、大統(tǒng)公司工資與財務(wù)聯(lián)合做好有關(guān)項(xiàng)目檢查及成本估算,確保用工成本合理化、規(guī)范科學(xué)化。
社保管理工作方面:
一)主要針對社保主要是年審工作,在年審過程中實(shí)現(xiàn)順利通過,11年主要研究了社會保險網(wǎng)絡(luò)申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務(wù)流程,從門外漢逐步掌握網(wǎng)絡(luò)申報、月度基數(shù)申報、待遇報銷、養(yǎng)老轉(zhuǎn)移等操作流程及規(guī)范。擔(dān)任2家公司社保專管員,基本流程已經(jīng)上手。
二)社會保險工作主要為員工提供保障及咨詢服務(wù)。在公示拉張貼相關(guān)社保政策宣傳政策及關(guān)注政府動態(tài),為員工謀福利。做好失業(yè)保險登記、住房補(bǔ)貼登記及生育保險報銷、個人賬戶信息變更維護(hù)等。
三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),參加社會保險培訓(xùn)3次,積極與社會保險管理基金人員學(xué)習(xí),利用社保轉(zhuǎn)移機(jī)會也了解了雁塔區(qū)養(yǎng)老經(jīng)辦中心、殘疾人就業(yè)證辦理等知識,不斷登陸網(wǎng)站學(xué)習(xí)政策及做好服務(wù)是職責(zé)所在。
問題:
1、20____新的社保法頒布,新的政策出臺,將對民營企業(yè)是個挑戰(zhàn)。
積極學(xué)新的政策、做好薪酬及財稅申報、社保申報,為公司節(jié)約資金將是一個難點(diǎn)。
2、針對政府公關(guān)、溝通及事務(wù)處理方法、技巧及政策研究、專業(yè)化知識有待加強(qiáng)。
四、個人成長方面:
個人20____年主要是專業(yè)知識轉(zhuǎn)化與不斷工作總結(jié)的一年。主要學(xué)會了工作的執(zhí)行及目標(biāo)的管理。在人事?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽備婕骯ぷ骰肪掣叢幼齔雋司藪蟾凍觥R餐備鋈艘卜⑾腫約盒磯喙ぷ韃蛔慵俺沙さ幕帷?/p>1、20____年招聘工作有點(diǎn)難,都想去放棄,但是我學(xué)會了堅(jiān)韌、堅(jiān)持及狠心。
在一部分崗位中自己取得成長、也算是經(jīng)驗(yàn);這是領(lǐng)導(dǎo)的栽培及鼓勵結(jié)果。
2、利用機(jī)會較大的提高自己知識專業(yè)能力。
個人熱愛學(xué)習(xí),公司也給與較大平臺。20____年參加了陜西人力資源峰會、招聘建設(shè)論壇、高新企業(yè)大學(xué)近10次課程、禮儀、心靈、執(zhí)行力、績效考核關(guān)鍵點(diǎn)等外訓(xùn)課程,讓自己建立了龐大思維及空間,為工作注入較好的思路。
3、人力資源部門接觸的人不較多,自己在20____年較大改善自己說話方式及溝通能力,在行政事務(wù)處理、員工投訴處理及政府公關(guān)、對外洽談合作取得一定進(jìn)步。
4、加入西安人力資源俱樂部,及許多專業(yè)咨詢網(wǎng)站、QQ群增加了自己的眼界,擴(kuò)充了自己的HR知識,結(jié)識了HR同行。
為專業(yè)化、前瞻性探索我公司人力資源模式與借鑒外部優(yōu)秀理念搭建許多平臺。
五、對于公司的人力資源建議:
1、中國企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入戰(zhàn)略人力資源管理階段,挑戰(zhàn)首先是來自于企業(yè)家與企業(yè)高層的人力資源戰(zhàn)略意識與戰(zhàn)略思維。
真正把人才上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,企業(yè)高層只是有意識,但是還沒有確定人力資源戰(zhàn)略性思想。人力資源戰(zhàn)略管理能力不足,如何較好的傳達(dá)并執(zhí)行在戰(zhàn)略上落地成為關(guān)鍵。
2、重視團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及打造,對人力資源部門有必要給予資金或人員投入,這將是對于企業(yè)未來的投資。
3、規(guī)范公司管理行為及人員素質(zhì),建立健全公司戰(zhàn)略體系及文化建設(shè)、管理思想轉(zhuǎn)軌、中層干部隊(duì)伍最為關(guān)鍵。
20____年即將過去,留下來是知識及經(jīng)驗(yàn)的積累。在工作中頓悟、在工作中創(chuàng)新。我時刻明白公司人力資源的薄弱環(huán)節(jié)及未來目標(biāo),在不斷提高自我工作能力、工作績效,在不斷切合公司實(shí)際、做好管理改革與創(chuàng)新;不斷地向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展而努力。
人力資源總監(jiān)述職報告2回顧____年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,順利地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。____年重點(diǎn)在于做好人力資源管理基礎(chǔ)性工作,主要包括:完善公司人力資源制度建設(shè);新員工招聘與錄用工作;績效考核工作;員工入、離職手續(xù)辦理,勞動關(guān)系維護(hù)與管理工作;社會保險及住房公積金繳納、員工工資核算等日常事務(wù)性工作。
一、____年度工作匯報:
(一)人力資源規(guī)劃與管理
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及內(nèi)部具體環(huán)境的情況,進(jìn)行____年人力資源需求預(yù)測,編制了總部組織架構(gòu)圖、定崗定編、薪酬方案。初審各項(xiàng)目公司組織架構(gòu)、定崗定編、薪酬方案。
(二)人力資源基本情況
截止____年12月,公司總部共計(jì)24人。其中:總經(jīng)辦4人;企管部6人;財務(wù)部3人;工程技術(shù)部3人;行政文化部8人。
(三)招聘與錄用工作
1、____年采用的網(wǎng)絡(luò)招聘渠道收集人員信息、發(fā)掘人才、建立人力資源庫。
網(wǎng)絡(luò)招聘渠道有:智聯(lián)招聘網(wǎng)站、一覽石油英才網(wǎng)。
2、嚴(yán)格遵照公司“招聘與配置管理制度”,根據(jù)各部門人員需求計(jì)劃,每月初填報“人員招聘計(jì)劃表”,經(jīng)執(zhí)行總廠批準(zhǔn)后開展招聘工作。
3、____年公司總部新員工25人(包括____合資公司及外派財務(wù)經(jīng)理),通過網(wǎng)絡(luò)招聘到職員工13人。
(四)培訓(xùn)管理
為做好公司的培訓(xùn)工作,促進(jìn)公司培訓(xùn)體系的建立和實(shí)施,滿足公司及員工個人發(fā)展的。需要,公司下發(fā)了《培訓(xùn)與開發(fā)管理辦法》。對培訓(xùn)規(guī)劃與要求,以及培訓(xùn)體系的建立相應(yīng)的安排。但是,各部門未提交培訓(xùn)需求計(jì)劃,以至于公司未出臺明確的____年培訓(xùn)計(jì)劃。
____年開展的培訓(xùn)有:財務(wù)部參加成都市財政部組織的“會計(jì)從業(yè)繼續(xù)教育”培訓(xùn)。此次培訓(xùn)按培訓(xùn)管理辦法先提交外派培訓(xùn)申請,領(lǐng)導(dǎo)批示同意后參加培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后,員工提交培訓(xùn)小結(jié)。
(五)績效管理
為了充分調(diào)動員工的積極性,開展公平的工作競爭,促進(jìn)工作,提高效率,公司于____年5月新出臺了《績效考核補(bǔ)充管理辦法》,按員工所在部門的“月度重點(diǎn)工作計(jì)劃”為主導(dǎo)的考核方式。
每月督促各部門、各項(xiàng)目公司提交“月度計(jì)劃考核表”,收集后上報總裁辦,總裁辦審批后匯總考核意見,下發(fā)各部門、各項(xiàng)目公司執(zhí)行。
針對績效考核過程中存在的問題,逐步完善績效考核體系。12月份,重新修訂了各崗位績效考核《評定表》。二級考核辦法暫定于____年元月開始實(shí)行。
(六)薪酬福利
薪酬、福利、社會保險、勞動關(guān)系等工作是人力資源的一項(xiàng)日常性工作。認(rèn)真完成了以下工作任務(wù):
1、準(zhǔn)確、及時的擬制每月工資表。
2、每月在規(guī)定的時間內(nèi)為員工申報社會保險、公積金等相關(guān)手續(xù),共為21名員工辦理了養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五險的新增、轉(zhuǎn)移、續(xù)接等手續(xù)。
3、每季度按時填寫、匯總、上報《人力資源統(tǒng)計(jì)報表》。
(七)勞動關(guān)系
1、認(rèn)真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時更新。
2、做好公司員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)薪、調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理。
3、做好公司員工《勞動合同》的簽訂相關(guān)手續(xù)的辦理。
二、在____年的工作中,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但仍然存在許多不足的地方需改進(jìn):
(一)在新員工招聘選拔方面,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)相關(guān)面試技巧,以提高面試效率,降低用人風(fēng)險。
(二)做好新員工入職培訓(xùn)工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司工作流程,認(rèn)同公司企業(yè)文化。
(三)做好人力資源管理與儲備工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作任務(wù),后續(xù)我們應(yīng)多渠道、多方面發(fā)掘人才,既要有專業(yè)型、綜合型人才儲備,還要有管理型人才儲備。根據(jù)企業(yè)人力需求,及時將合適的人才補(bǔ)入合適的崗位,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(四)開拓創(chuàng)新能力不夠強(qiáng)。在以后的工作當(dāng)中,爭取在完成好本職工作的同時,不斷調(diào)整工作思路、改進(jìn)工作方法,將眼光放得長遠(yuǎn)一些,將思維放的再開闊一些,積極進(jìn)取、開闊創(chuàng)新。
三、____年工作目標(biāo):
(一)完善各崗位考核績效指標(biāo),建立績效二級考核體系。完善績效結(jié)果使用,績效改進(jìn)機(jī)制。
(二)對公司各職能崗位、職位進(jìn)行職能分析,及時完善崗位說明書。
(三)加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)及執(zhí)行力的培訓(xùn),管理人員管理理念和管理方法的培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
(四)確保社保、公積金申報、停辦的及時性、準(zhǔn)確性。
(五)確保人員進(jìn)、出、調(diào)動等人事基礎(chǔ)資料的及時更新,保持資料及時有效。
(六)加強(qiáng)各項(xiàng)目公司人事專員的管理、培訓(xùn)、溝通,確保人事工作的高質(zhì)、高效。
在新的一年里,我將嚴(yán)格根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,在做好日常工作的基礎(chǔ)上,緊跟公司發(fā)展步伐,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識來完善職業(yè)技能、提高職業(yè)素養(yǎng)。我們將積極貫徹“誠信、合作、創(chuàng)新、發(fā)展”的企業(yè)理念,加強(qiáng)主動學(xué)習(xí)、創(chuàng)新觀念方法。我堅(jiān)信,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的共同努力下,我們的明天一定會更好。
人力資源總監(jiān)述職報告3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!
本人于20____年8月進(jìn)入公司,入職時間近一年,入職初期,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)協(xié)助各事業(yè)部總經(jīng)理招聘、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展、培訓(xùn)課本編寫、招標(biāo)工作。2011年10月至20____年1月協(xié)助各事業(yè)部的投標(biāo)工作,在此期間,在廖總與其他領(lǐng)導(dǎo)大力支持幫助下自行投標(biāo)人員外包項(xiàng)目并成功中標(biāo)且于20____年2月正式任命項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)作《中國移動社區(qū)經(jīng)理外包項(xiàng)目》、《中國移動廠礦市場支撐項(xiàng)目》兩個項(xiàng)目。20____年3月任命技術(shù)合作部部門經(jīng)理,全面統(tǒng)籌管理技術(shù)合作部工作。工作中主要負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理、部門人員招聘培訓(xùn)開發(fā)管理、業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目整體運(yùn)作管理、業(yè)務(wù)關(guān)系管理、外包人員業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理、檔案系統(tǒng)管理、薪酬計(jì)算,項(xiàng)目請款等工作。首先,借此機(jī)會感謝大家在過去的一年對部門和我工作的支持與幫助,同時懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在以后的工作里繼續(xù)支持。綜觀一年的任職經(jīng)歷,個人緊緊圍繞公司發(fā)展宗旨,始終堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,創(chuàng)造性開展各項(xiàng)工作,狠抓落實(shí),注重實(shí)效,爭取高效率高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將我個人20____年以來履行職責(zé)情況向大家做以下述職,請各位批評指正。
第一部分:對技術(shù)資源合作部部門經(jīng)理崗位理解
人力資源外包業(yè)務(wù)已經(jīng)是企業(yè)用人模式的潮流方式,正是市場上存在強(qiáng)大的商機(jī),公司技術(shù)資源合作部借市場商機(jī)應(yīng)運(yùn)而生、技術(shù)合作部部門經(jīng)理要做好整個部門的指導(dǎo)規(guī)劃工作,既要保證現(xiàn)有項(xiàng)目的穩(wěn)步健康運(yùn)作,又要保證業(yè)績的持續(xù)發(fā)展,既要爭取公司利潤最大化,又要考慮部門內(nèi)部的平衡,既要考慮資源的充沛儲備又要創(chuàng)造性開拓資源渠道。既要領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績的發(fā)展,更要創(chuàng)造性引導(dǎo)項(xiàng)目走向品牌。通過對此崗位的理解,充分了解公司實(shí)際后,高度的責(zé)任感促使我在職權(quán)范圍內(nèi)爭取前瞻性、創(chuàng)造性的開展部門工作。
第二部分:崗位職責(zé)完成情況及主要工作
(一)狠抓招聘,穩(wěn)步開展項(xiàng)目人員、部門內(nèi)部人員招聘工作
中國移動社區(qū)經(jīng)理外包項(xiàng)目、中國移動廠礦市場支撐項(xiàng)目中標(biāo)既是意料也是意外中的事情,在確定項(xiàng)目中標(biāo)前期,我開始制定招聘計(jì)劃,積極拓展招聘渠道,快速補(bǔ)充各類人才,確保后期工作進(jìn)展順利。
1、招聘部門內(nèi)部人員,招聘工作就是在合適的時間合適的人用在合適的崗位上,今年,部門根據(jù)內(nèi)部需要的實(shí)際,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,針對人員崗位需求,引進(jìn)人才兩例,分別是項(xiàng)目主管與項(xiàng)目助理,最大限度為公司節(jié)約招聘成本,招攬賢才,提高招聘效率。
2、針對移動社區(qū)經(jīng)理、廠礦助理銷售人員需求,積極參加免費(fèi)招聘會,與中大人力資源就業(yè)機(jī)構(gòu)合作,并到南方人才市場,百業(yè)招聘市場參加各類招聘會3次;
與廣州各分區(qū)及周邊城市建立當(dāng)?shù)馗髡衅钙脚_建立網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,參加工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院、廣外,中大、華農(nóng),華工等校園網(wǎng)絡(luò)招聘會8次,并在廣州各大高校積極各類職教高校合作,實(shí)現(xiàn)校企合作,合作共贏,較好的展示和宣傳企業(yè)實(shí)力與品牌。
3、針對分配到邊遠(yuǎn)移動分公司實(shí)際,積極拓展各類免費(fèi)獵頭公司、免費(fèi)人才中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)招聘、既提高了項(xiàng)目的招聘進(jìn)度,又為公司節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)雙贏。
4、為了全方位招聘人才,2月開通智聯(lián)招聘網(wǎng)站會員,注冊58同城、百姓網(wǎng)站、畢業(yè)生招聘網(wǎng)站、增城招聘網(wǎng)站、花都招聘網(wǎng)站、從化招聘網(wǎng)站等免費(fèi)會員,開通各大媒介招聘微博、校園BBS論壇等手段、通過簡歷人才庫搜集人才,電話邀請面試等,節(jié)省招聘環(huán)節(jié)時間,提高效率,通過網(wǎng)絡(luò)招聘信息,擴(kuò)大公司宣傳及影響,招聘更多優(yōu)秀人才。
5、通過多渠道,多思維,多方案的招聘渠道建設(shè),部門不到半年共搜集和收到簡歷6000人次,電話預(yù)約2500人次,面試1500余人,推薦1200余人次,成功被移動錄取190人次,最終錄用130多人,為各移動項(xiàng)目工作開展提供必要的人才支持,確保他方工作順利開展。
在部門所有人員及領(lǐng)導(dǎo)的支持下我部門工作表現(xiàn)取得了移動各分公司、市公司的認(rèn)可及好評。在項(xiàng)目服務(wù)中,兩個項(xiàng)目四家服務(wù)商中我司服務(wù)與招聘進(jìn)度雙雙名列第一且提前完成項(xiàng)目招聘工作。
(二)不斷完善部門管理基礎(chǔ)工作,促使管理規(guī)范化,科學(xué)化。
人力技術(shù)資源合作部自2月開始運(yùn)作,3月起獨(dú)立辦公,基礎(chǔ)工作比較薄弱,為了規(guī)范化運(yùn)作,經(jīng)共同研究,部門基礎(chǔ)工作主要做了以下幾個方面抓起。
1、實(shí)行辦公5s管理,對外包員工檔案進(jìn)行及時整理,對招聘表、職位申請表、調(diào)崗表、轉(zhuǎn)正表和離職表等進(jìn)行分類歸納,在原來基礎(chǔ)上完善人員花名冊(紙質(zhì)版和電子版),并嚴(yán)格與各外包崗位各分公司實(shí)際在職人員核對,及時錄入員工入職、離職信息,收集員工簡歷、畢業(yè)證和資格證、未婚證,計(jì)生證、離職證等證明文件,涉及個人獎勵等資料及時歸入個人檔案,引進(jìn)電子表格管理藝術(shù),對員工檔案進(jìn)行歸類分放,目前可以在很短時間查閱個人檔案及相關(guān)資料,查閱工作效率明顯提高。
2、明確部門內(nèi)部人員責(zé)任、全面完成部們各項(xiàng)工作,內(nèi)部人員實(shí)行招聘分層管理,勞動合同簽訂專人負(fù)責(zé),對外預(yù)算統(tǒng)籌安排編制,使人人肩上有擔(dān)子,有壓力。
全面完成本部工作。
3、對各部門工作進(jìn)行調(diào)研及了解,在公司各項(xiàng)目人員工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,初步建立人員崗位職責(zé)說明書,明確人員責(zé)任和工作范圍,形成人員崗位說明書資料近30頁,建立內(nèi)部人員規(guī)范體系及流程,促使技術(shù)資源合作部建設(shè)步入規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。
4、結(jié)合公司實(shí)際,完善相關(guān)表格,制定部門工作日志,每天對本部門工作進(jìn)行記錄(包括今日計(jì)劃、落實(shí)情況、未完成工作),進(jìn)行高效時間管理,做到日清月新;
以書面形式與相關(guān)部門及時溝通,對工作及時反饋,提高了工作效率,對招聘、入職、離職、培訓(xùn)、考核、保險等分類建立檔案,確保各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有總結(jié),部門基礎(chǔ)工作穩(wěn)步扎實(shí)開展。
5、及時了解外包人員動態(tài),制定定期回訪談話、拜訪工作、聚餐計(jì)劃。
由于部門用人的特殊性,為穩(wěn)定外包人員的心態(tài)、工作積極性,企業(yè)歸屬感,部門制定了拜訪計(jì)劃,電話回訪計(jì)劃。為穩(wěn)定外包團(tuán)隊(duì)人員工作取得良好的效果。
6、積極聯(lián)系各移動分公司、市公司,了解各分公司員工工作事宜,為員工爭取福利。
及時反饋員工情況,協(xié)助移動尋找切實(shí)可行的途徑和方法解決員工矛盾,努力增強(qiáng)員工凝聚力。針對員工工作存在的困難,及時與員工溝通,排除各種障礙幫助員工,使他們感到集體的溫暖,努力維護(hù)人員穩(wěn)定,有效激勵員工,提高工作效率;爭取做好離職面談,了解員工離職的真正原因和公司管理存在的問題,半年內(nèi)共處理員工關(guān)系39人。
7、帶領(lǐng)部門內(nèi)部員工了解深圳分公司購買保險開戶辦理相關(guān)手續(xù),收集員工相關(guān)材料,6月成功為部門員工增員83人。
積極協(xié)助綜合部與幾家保險公司聯(lián)系,了解關(guān)于團(tuán)體意外保險、綜合門診醫(yī)療險辦理的相關(guān)政策,今年擬定分兩批為員工辦理團(tuán)體意外保險,人員共計(jì)130人,學(xué)習(xí)下理賠政策,及時報銷有關(guān)醫(yī)藥費(fèi)用,為員工安全工作提供服務(wù)保障。
8、堅(jiān)持每月25日及時參加移動人員績效考核會,對各移動分公司日常人員管理、時效性、離職率等指標(biāo)進(jìn)行考核,對各項(xiàng)目分公司考核工作進(jìn)行階段性匯總與通報,并協(xié)助實(shí)施階段性考核及改革,每月及時完成人員工資表制作,從考核會前期準(zhǔn)備到工資表完成,堅(jiān)持高效率高質(zhì)量工作,確保外包人員薪資于每月5-10之間按時發(fā)放。
9、堅(jiān)持每月12號之前準(zhǔn)備好報賬材料,繼續(xù)狠抓項(xiàng)目款結(jié)算和進(jìn)度款回收,確保資金回籠,及時成本劃分。
(三)建立部門內(nèi)部員工培訓(xùn)體系,有效激勵員工,促進(jìn)各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展。
1、應(yīng)部門資質(zhì)發(fā)展需求。
5月20日配合綜合部動員部門內(nèi)部人員2人及綜合部2人報考深圳人力資源從業(yè)資格證。5月29日綜合部發(fā)放考試書本材料起,組織部門內(nèi)部員工上班時間之余集中精力學(xué)習(xí),于6月3日考試,我部門報考人員2人全部通過考試。通過考試提高了部門內(nèi)部人員的從業(yè)能力。提高了管理知識與水平。
2、為完善5S檔案管理工作,組織部門內(nèi)部學(xué)習(xí)優(yōu)秀人員外包企業(yè)檔案管理模式。
創(chuàng)新表格管理學(xué)習(xí)。促使外包人員所有檔案管理趨于完善
3、由于部門項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)入管理工作,為準(zhǔn)備下半年部門獨(dú)立投標(biāo)工作,制定了6月中旬到8月中旬,組織部門內(nèi)部人員學(xué)習(xí)標(biāo)書制作工作,收集近兩年移動人事外包項(xiàng)目,以此為案例,組織部門內(nèi)部員工研究學(xué)習(xí)制定方案書。
促進(jìn)部門人員業(yè)務(wù)能力的提升,為下半年投標(biāo)做好知識性的準(zhǔn)備。
第三部分 工作中存在問題和不足
1、部門成立時間不長,基礎(chǔ)工作比較薄弱,加上辦公條件和其他客觀因素,導(dǎo)致部門發(fā)展存在嚴(yán)重的資質(zhì)硬傷,致使部門幾個月來與幾個大項(xiàng)目擦肩而過。
2、由于移動項(xiàng)目崗位、管理方面種種原因,廠礦外包人員離職率較高,導(dǎo)致技術(shù)資源合作部需長期進(jìn)行招聘,留人機(jī)制不完善,新員工對移動崗位工作熟悉需要一個過程,這樣嚴(yán)重影響部門的工作效率,留住并激勵員工需要移動與我部的共同努力。
3、外包人力管理工作是全方位的工作,涉及到管理的方方面面,需要各方面的配合,先進(jìn)管理理念和方法的實(shí)施期待一定的環(huán)境和土壤。
公司內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)的不健全,我部門的從業(yè)人員的知識特別是人事人才方面知識、法律法規(guī)知識不具備,導(dǎo)致工作中走了一些彎路,我部門管理人員的專業(yè)素質(zhì)必須短期提高。
4、招聘渠道有待提高拓寬。
希望能夠找個一個源源不斷的人力資源庫。對于大批量的面試還不具備科學(xué)的面試方法,還是比較傳統(tǒng)的人人需面談方式為主,需要引進(jìn)有效的篩選人才科學(xué)方法,提高工作效率。
第四部門 總結(jié)與展望
1、總結(jié)。
在新的一年,作為一名中層管理者,我要為公司的發(fā)展盡自己所能,將先進(jìn)的管理理念和管理方法運(yùn)用到工作中,同時力爭實(shí)現(xiàn)個人的發(fā)展目標(biāo)。在部門成立到現(xiàn)在,總感到部門人人都在碌碌,盡管沒有那種轟轟烈烈的場面,但也是在白天、晚上、節(jié)假日默默無聞地工作著。也借此機(jī)會表示你們真的辛苦了,技術(shù)資源合作雖然是一個新興的部門,但是人人都非常努力負(fù)責(zé)的開展工作,也是通過所有同事的共同努力,部門正在茁壯成長。感謝所有領(lǐng)導(dǎo)與同事對部門的支持。
2、計(jì)劃與展望。
經(jīng)過仔細(xì)考慮,我個人制定了下班年工作計(jì)劃如下: ? 完善部門發(fā)展所需資質(zhì),推動項(xiàng)目品牌方向發(fā)展。提高企業(yè)核心競爭力。配合人力資源公司成立。 ?繼續(xù)完善部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,不斷規(guī)范各類體系,改革的人力資源管理體制及制度,做好各類管理實(shí)施調(diào)研工作,促進(jìn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。 ?提高部門人員業(yè)務(wù)能力,招募適合市場開發(fā)人員,促進(jìn)部門業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。 ? ? 組織部門人員11月報考人力資源二級管理師。提高專業(yè)能力開拓業(yè)務(wù)市場,促進(jìn)業(yè)務(wù)全面發(fā)展。
? 積極拓展各類招聘渠道,為部門發(fā)展快速補(bǔ)充各類人才,實(shí)施人才 儲備戰(zhàn)略計(jì)劃。
? 針對招聘存在的問題,完善面試流程,對不同崗位應(yīng)聘者建立相應(yīng)的素質(zhì)模型,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試,采用科學(xué)的心理測試、素質(zhì)測試手段,運(yùn)用公文筐測試和無領(lǐng)導(dǎo)討論等新興的測試方法進(jìn)行面試,充分了解面試者的情況進(jìn)行有針對性的招聘
以上就是本人的述職報告,請領(lǐng)導(dǎo)審閱并指正。
人力資源總監(jiān)述職報告4公司人力資源20____年6月成立以來,在總部領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷及業(yè)務(wù)部門的正確指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及年度工作目標(biāo),努力克服人員新、經(jīng)驗(yàn)少、任務(wù)重、時間緊等各種困難,積極開展組織機(jī)構(gòu)及編制調(diào)整、生產(chǎn)技術(shù)骨干調(diào)配、薪酬績效管理、員工培訓(xùn)、社保管理等各方面工作,并取得了一定成績,現(xiàn)總結(jié)匯報如下:
第一部分20____年重點(diǎn)工作回顧
一、認(rèn)真執(zhí)行政策法規(guī)制度,有力促進(jìn)職能管理工作
(一)建立周例會制度,促進(jìn)有效完成工作任務(wù)。部門成立后,一直堅(jiān)持每周召開一次部門工作會議,學(xué)習(xí)傳達(dá)公司相關(guān)會議及上級工作指示精神,研討部門主要工作,檢查總結(jié)上周工作落實(shí)情況,了解掌握人員思想及工作績效表現(xiàn),制定本周工作計(jì)劃。周例會對于部門內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)及各項(xiàng)工作任務(wù)的有效落實(shí)發(fā)揮了積極作用,半年共召開會議30多次,印發(fā)紀(jì)要30期,周報10期。
(二)系統(tǒng)學(xué)習(xí)規(guī)章制度,不斷提高政策業(yè)務(wù)水平。組織全員系統(tǒng)學(xué)習(xí)了人力資源管理手冊、人力資源管理體系文件、崗位說明書等相關(guān)制度文件,使大家進(jìn)一步掌握本崗位的工作原則、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等政策制度。通過學(xué)習(xí),部門人員業(yè)務(wù)水平、辦事能力、工作效率得到明顯提高。
(三)建立健全規(guī)章制度,規(guī)范職能管理工作。修訂了公司人事委員會議事規(guī)則、培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程、休假管理辦法、項(xiàng)目津貼發(fā)放規(guī)定等規(guī)章制度,進(jìn)一步促進(jìn)公司重大人事事項(xiàng)決策及人事、薪酬、培訓(xùn)等相關(guān)工作的規(guī)范化。
二、建立裝置試車組織機(jī)構(gòu),推動項(xiàng)目投產(chǎn)籌備工作
(一)征求意見,構(gòu)思方案。根據(jù)化學(xué)總部對華鶴公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的指導(dǎo)方針,結(jié)合華鶴公司領(lǐng)導(dǎo)成員分工及專業(yè)技術(shù)人員的力量分布狀況,我們在聽取兄弟基地單位建議、征求公司基層技術(shù)人員意見的基礎(chǔ)上,按照分塊負(fù)責(zé)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、整體推進(jìn)的思路,提出試車期間成立過渡性機(jī)構(gòu)的`建議。
(二)反復(fù)研討,會議決策。以領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工為主線,我們擬定出試車組織機(jī)構(gòu)草案,并在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行反復(fù)修改完善,最終通過了公司人事委員會會議討論審批。
(三)機(jī)構(gòu)建立,職能發(fā)揮。按照人事會決議,項(xiàng)目試車機(jī)構(gòu)分為生產(chǎn)調(diào)度中心、化肥部、公用工程部、機(jī)電儀部四塊。經(jīng)過一段時間的運(yùn)作,各模塊的職能發(fā)揮比較順暢。作為試車作業(yè)職能管理部門生產(chǎn)調(diào)度中心開展了試車物資計(jì)劃、啟動鍋爐及水系統(tǒng)試車工作協(xié)調(diào)等大量成效明顯的試車籌備組織指揮工作?;什俊⒐霉こ滩亢蜋C(jī)電儀部作為試車直接作業(yè)單位,分別有效開展了班組建設(shè)、技術(shù)培訓(xùn)、設(shè)備安裝檢查、正常倒班作業(yè)等工作。試車組織機(jī)構(gòu)職能發(fā)揮作用的良好開端,為明年順利進(jìn)入實(shí)質(zhì)試車階段奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、積極開展人才招聘工作,加快配置生產(chǎn)技術(shù)骨干
(一)多種渠道,廣納賢能。我們主要采取廣告、網(wǎng)上搜索、員工推薦、實(shí)地走訪等方式,按照崗位編制要求篩選應(yīng)聘對象,同時認(rèn)真開展簡歷信息收集整理、背景調(diào)查、雙向溝通了解等工作,以致達(dá)成共識約定面試。
(二)按章辦事,嚴(yán)格把關(guān)。我們嚴(yán)格遵守集體面試決策、分管領(lǐng)導(dǎo)審批的流程錄用每一位成品人才。面試工作組由人事部門、用人單位、公司分管領(lǐng)導(dǎo)等人員組成,錄用審批環(huán)節(jié)必須通過用人單位的分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理。
(三)骨干到位,發(fā)揮作用。公司20____年新招聘技術(shù)骨干50名,其中技術(shù)監(jiān)督5名,班長人選20名,主操21名,其他4名。新到位生產(chǎn)技術(shù)骨干,普遍表現(xiàn)出適應(yīng)工作環(huán)境較快、工作積極性較高、工作責(zé)任心較強(qiáng)、完成工作任務(wù)較好的狀況。目前看來,公司骨干招聘工作取得了一定的成果。
四、積極配合群眾路線活動,認(rèn)真組織專題民主生活會
(一)征求意見,查找不足。配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好多層次、多方面征求意見建議工作,公司領(lǐng)導(dǎo)分別與化肥部、公用工程部、機(jī)電儀部、調(diào)度中心等單位以及共青團(tuán)組織進(jìn)行了座談,收集到9個方面29條意見建議。
(二)分析檢查,形成材料。嚴(yán)格按照總部在篇幅、內(nèi)容、格式上的要求,認(rèn)真做好班子及成員民主生活會分析檢查發(fā)言材料撰寫的組織收集整理工作,完成全部會議材料6萬字的匯編成冊工作。期間積極協(xié)助公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)起草班子發(fā)言材料初稿,并多次經(jīng)過分別征求班子成員意見,反復(fù)修改形成終稿。班子發(fā)言材料得到總部領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(三)精細(xì)服務(wù),會議圓滿。10月11日公司領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會如期召開。會前我們認(rèn)真完成會議材料準(zhǔn)備、會場布置、人員通知等相關(guān)會務(wù)工作。會后按時完成了領(lǐng)導(dǎo)講話整理、會議宣傳報道、會議情況報告、班子發(fā)言材料修改等文秘工作。
五、認(rèn)真做好員工工資發(fā)放工作,發(fā)揮薪酬正激勵作用
(一)掌握政策,改進(jìn)方法。組織薪酬管理崗位人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握有關(guān)工資管理方面的規(guī)章制度及電算化基礎(chǔ)理論知識,使工資管理人員的政策水平和電算化能力得到明顯提高,對工資表格和薪酬項(xiàng)目運(yùn)算公式進(jìn)行優(yōu)化修改設(shè)計(jì)。
(二)抓緊時間,認(rèn)真履職。薪酬崗位人員站在完成使命的高度,緊叮勞動合同約定的工資發(fā)放日,認(rèn)真落實(shí)收集信息變動表、考勤報表、考核結(jié)果等基礎(chǔ)性工作,同時加班加點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、過程計(jì)算、結(jié)果復(fù)核等大量繁雜工作,并積極聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)資金部門、審批領(lǐng)導(dǎo)、銀行機(jī)構(gòu)等各環(huán)節(jié)。
(三)及時發(fā)薪,有效激勵。經(jīng)過堅(jiān)持不懈的積極努力、各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持、相關(guān)部門的密切配合,半年來,公司月度工資一直持之以恒的做到按時發(fā)放,從不拖延。抓緊抓好此項(xiàng)工作得到總部領(lǐng)導(dǎo)和公司員工的一致好評,同時也充分體現(xiàn)了公司對員工切身利益的高度重視。
六、精細(xì)組織勞資統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真完成人工成本預(yù)算
按照化學(xué)總部的工作安排,我們對20____年的工資、獎金、福利、社保等人工成本支出情況進(jìn)行了認(rèn)真統(tǒng)計(jì)分析,走訪基層單位進(jìn)行調(diào)研征求意見,充分考慮新增加人員數(shù)量、項(xiàng)目建設(shè)加班補(bǔ)貼、試車工作加班補(bǔ)貼、援助單位人員額外費(fèi)用等特殊因素,完成了20____年公司人工成本預(yù)算工作,此項(xiàng)工作對公司20____年人工成本管理工作具體十分重要的指導(dǎo)意義。
七、努力開展績效考核工作,員工工作業(yè)績有所提升
我們按照公司績效考核管理體系,積極開展公司績效考核工作。月度堅(jiān)持按照績效考核結(jié)果核算發(fā)放員工效益獎金,年度堅(jiān)持開展全員考核和干部述職考評工作,并把考核結(jié)果作為員工崗位晉升及薪酬待遇調(diào)整的重要依據(jù)??冃Э己藢τ谕苿庸局攸c(diǎn)工作發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用,特別是直接參與項(xiàng)目建設(shè)的廣大員工,能夠克服各種困難使項(xiàng)目建設(shè)保持按計(jì)劃推進(jìn)的良好狀態(tài)。
八、全面開展培訓(xùn)工作,推動全員提高綜合素質(zhì)
(一)培訓(xùn)工作全面展開。我們積極協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,完善培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,采用內(nèi)部培訓(xùn)、外出培訓(xùn)、外請講師內(nèi)訓(xùn)、技術(shù)交流等形式,努力提升全員綜合素質(zhì)。全年共舉辦公司級培訓(xùn)52期,外出培訓(xùn)17期,新員工入職培訓(xùn)5期,培訓(xùn)總課時42417小時。
(二)培訓(xùn)工作形式多樣。我們開展了新兵訓(xùn)練營軍訓(xùn)、入廠系統(tǒng)教育培訓(xùn)、師徒協(xié)議簽訂、班組長演講比賽等豐富多彩的教育培訓(xùn)活動,這些活動對于促進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工技能提升發(fā)揮了積極作用。
九、切實(shí)抓緊操作員工培訓(xùn),充分準(zhǔn)備試車技術(shù)力量
(一)抓好駐廠跟班培訓(xùn),全面提升操作技能。我們派往海南、內(nèi)蒙、渭化等地工廠共112人,分別安排在氣化、合成、尿素、水處理、分析、電氣、儀表、機(jī)修等崗位進(jìn)行跟班參與生產(chǎn)作業(yè)實(shí)踐學(xué)習(xí),取得了預(yù)期成效,他們對所學(xué)的生產(chǎn)工藝原理、安全操作規(guī)程、裝置結(jié)構(gòu)特點(diǎn)等基礎(chǔ)知識有了全面的了解和掌握。
(二)開展崗位必備技能培訓(xùn),確保依法持證上崗。根據(jù)國家相關(guān)安全生產(chǎn)作業(yè)法規(guī),組織壓力容器作業(yè)、焊接作業(yè)、合成氨操作工等特種設(shè)備及特殊工種作業(yè)的安全技能和操作技能培訓(xùn)共7期3652人次,取證率100%,為一線崗位人員依法持證上崗做好充分準(zhǔn)備。
(三)積極參與安裝調(diào)試,切實(shí)掌握工藝流程。我們從培訓(xùn)學(xué)習(xí)角度關(guān)注生產(chǎn)操作員工參與項(xiàng)目建設(shè)的“三查四定”工作,此項(xiàng)工作使員工從中深入學(xué)習(xí)掌握裝置的設(shè)備結(jié)構(gòu)、工藝原理等基礎(chǔ)技術(shù)技能,為今后順利進(jìn)入正常生產(chǎn)作業(yè)奠定基礎(chǔ)。
十、克服各種困難,積極協(xié)調(diào)溝通,及時完成員工社保及公積金繳納、人身意外險投保等工作
(一)特殊情況下妥善處理醫(yī)療保險管理問題。針對員工來源廣和社保繳納情況復(fù)雜的情況,我們對不同類型員工的社保情況進(jìn)行梳理,針對系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配的員工,在地方政策允許下,做到社保費(fèi)用異地繳納并盡量享受相關(guān)待遇。完成了海南基地外派人員異地就醫(yī)的辦理工作;建立內(nèi)蒙基地外派人員醫(yī)療保險門診及住院費(fèi)用報銷流程。
(二)積極完成員工社保管理工作。一是養(yǎng)老保險的年度稽核工作。二是新增職工養(yǎng)老保險投保127人次,補(bǔ)繳97人次,養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移28人次。三是醫(yī)療、生育、工傷保險的報銷工作6人次。四是新增住房公積金開戶128人次,補(bǔ)繳130人次。五是辦理職工社會保障卡303張,隨同進(jìn)行144人的信息采集。六是146名員工的年度人身意外險的投保工作。
第二部分工作中存在的不足
回顧一年來的工作,雖然取得一定的成績,但也存在諸多不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、部門員工業(yè)務(wù)工作能力有待提高。我們對人力資源相關(guān)國家法律法規(guī)以及公司管理政策制度、業(yè)務(wù)工作流程、員工基本信息等方面掌握不夠,影響工作效率的提高。
二、部門員工基礎(chǔ)知識技能有待提高。我們在操作層面上需要具備的公文寫作能力、計(jì)算機(jī)操作能力、邏輯思維能力等方面存在不足,影響工作質(zhì)量和成效。
三、部門員工對生產(chǎn)技術(shù)崗位工作了解不夠。我們深入一線調(diào)查研究工作不夠,對生產(chǎn)一線工作情況、員工基本信息、工作業(yè)績表現(xiàn)等情況掌握不夠,不利于有效開展崗位調(diào)配、工作激勵等相關(guān)人力資源管理工作。
第三部分20____年重點(diǎn)工作安排
20____年人力資源部將緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)及試車投產(chǎn)工作,認(rèn)真抓好骨干崗位配置、員工技術(shù)培訓(xùn)、考核激勵、薪酬福利社保管理等重點(diǎn)工作,為項(xiàng)目順利竣工投產(chǎn)成功做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、全面完成公司生產(chǎn)崗位人員配置工作。計(jì)劃通過社會公開招聘、化學(xué)公司基地選派、華鶴公司內(nèi)部選拔等方式,加快進(jìn)度完成生產(chǎn)骨干崗位人員的配置工作,同時推動完成班組長、主操、現(xiàn)場作業(yè)人員等崗位的人選確定工作。
二、穩(wěn)步推進(jìn)三支隊(duì)伍崗位級別運(yùn)行工作。根據(jù)化學(xué)總部工作指示精神,切實(shí)開展管理、技術(shù)、操作三支隊(duì)伍建設(shè)工作,有效發(fā)揮公司薪酬體系的公正公平激勵作用。
三、有效組織開展公司人工成本管理工作。努力提升薪酬管理工作水平,高效完成工資發(fā)放、報表統(tǒng)計(jì)、臺賬建立等相關(guān)工作,實(shí)現(xiàn)公司人工成本的總體目標(biāo)。
四、努力改進(jìn)公司干部員工績效考核工作。通過分解年度工作目標(biāo),加大考核力度,建立以工作實(shí)績?yōu)楹诵牡目冃гu價體系及以責(zé)任制為核心的目標(biāo)管理體系,按月開展績效考核,獎功罰過,從嚴(yán)管理,從嚴(yán)考核,充分調(diào)動公司員工工作積極性與主動性,促進(jìn)工程建設(shè)目標(biāo)節(jié)點(diǎn)和試車工作任務(wù)的順利完成。
五、抓緊開展生產(chǎn)崗位員工技術(shù)技能培訓(xùn)。認(rèn)真督促執(zhí)行生產(chǎn)單位人員的理論學(xué)習(xí)與實(shí)際操作培訓(xùn)計(jì)劃,切實(shí)加強(qiáng)考試、考核、考評等培訓(xùn)成效的檢查工作,保證培訓(xùn)工作取得預(yù)期效果,確保全員特別是新員工在試車工作中能夠獨(dú)立頂崗操作。
六、搞好員工社會保險以及福利待遇工作。堅(jiān)持“以人為本”的理念,認(rèn)真落實(shí)員工的各種福利待遇的同時,不斷強(qiáng)化社會養(yǎng)老保險工作,做到養(yǎng)老保險的各項(xiàng)費(fèi)用的按時足額繳納,切實(shí)保障職工權(quán)益,解除員工后顧之憂。
人力資源總監(jiān)述職報告5實(shí)業(yè)公司____年初重組,本人由實(shí)業(yè)租賃公司人事行政專員調(diào)任實(shí)業(yè)公司人事負(fù)責(zé)人,至今已近一年。在這一年中有付出有收獲,有失誤有成果,有學(xué)習(xí)更有成長。在這一年反復(fù)的錘煉,使我的專業(yè)知識有了更進(jìn)一步提升,工作方法和效率有了很大進(jìn)步。下面我對實(shí)業(yè)公司____年年的人力資源工作簡要匯報如下:
一、建立健全規(guī)范的人力資源管理制度
合法的規(guī)范是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《實(shí)業(yè)公司薪資管理辦法》、《實(shí)業(yè)公司獎金管理辦法》、《實(shí)業(yè)公司績效考核實(shí)施細(xì)則》(已草擬完畢并上報至控股人力資源部)、《實(shí)業(yè)公司培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》(已上報至控股培訓(xùn)部)、《實(shí)業(yè)門窗公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報審批)、《實(shí)業(yè)裝飾公司薪酬管理辦法》(已草擬完畢待上報審批)等等。員工從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人力資源部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取就事不就人的原則,對員工提供盡可能的個性化的服務(wù),希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
二、根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖為企業(yè)配置人才
____年年初,隨著實(shí)業(yè)公司重組,實(shí)業(yè)所屬各公司的組織機(jī)構(gòu)也進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整,由此使實(shí)業(yè)公司的人員缺口問題加劇。同時實(shí)業(yè)裝飾公司于____年年5月組建,由于裝飾行業(yè)是一個專業(yè)性較強(qiáng)的行業(yè),廊坊的裝飾市場相對較為年輕,所以實(shí)業(yè)公司通過多種途徑在北京、天津等大型城市招聘了企業(yè)的骨干人員。____年年10月裝飾公司班子組建工作已基本完成,視項(xiàng)目開展情況陸續(xù)補(bǔ)充所需人員。具體招聘情況如下:
在____年年的招聘工作中,實(shí)業(yè)公司到____年年10月底招聘到崗員工共計(jì)四十二人。其中實(shí)業(yè)公司招聘到崗員工有行政專員一人、司機(jī)一人、保潔一人,共計(jì)三人;實(shí)業(yè)門窗公司招聘到崗員工有經(jīng)理助理一人、技術(shù)員兩人、工長一人、駐蚌埠核算員一人、業(yè)務(wù)主管一人、業(yè)務(wù)員一人、庫管員三人,共計(jì)十人;實(shí)業(yè)租賃公司招聘到崗員工有庫管員兩人、保安一人、塔司十三人,共計(jì)十六人;實(shí)業(yè)裝飾公司招聘到崗員工辦公室一人、預(yù)算員一人、設(shè)計(jì)師四人、核算員一人、庫管員兩人、項(xiàng)目經(jīng)理兩人、水電工程師一人、保安一人,共計(jì)十三人。____年年已至年底,在與實(shí)業(yè)及所屬單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人充分溝通____年、____年經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,做好____年招聘計(jì)劃,為實(shí)業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展做好人員儲備。
三、根據(jù)____年年度培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工夢寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。
通過制定《實(shí)業(yè)公司培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》,并根據(jù)各單位、各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的安全培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、質(zhì)量管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、基管理創(chuàng)新培訓(xùn)、執(zhí)行力培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的發(fā)展需要。特別是針對實(shí)業(yè)裝飾公司現(xiàn)狀,實(shí)業(yè)公司人事行政辦公室為裝飾公司全部管理人員培訓(xùn)了《裝飾公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃》(實(shí)業(yè)公司總經(jīng)理主講)、《財務(wù)制度及流程》(實(shí)業(yè)公司財務(wù)經(jīng)理主講)、《考核實(shí)施細(xì)則及員工職務(wù)說明書》(實(shí)業(yè)公司人事負(fù)責(zé)人主講)、《員工日常行為規(guī)范》(實(shí)業(yè)公司行政專員主講)等。
____年年的培訓(xùn)我們是從點(diǎn)滴做起的,按培訓(xùn)流程敲定培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式,也會做好培訓(xùn)后的各項(xiàng)相關(guān)工作,培訓(xùn)后把培訓(xùn)效果調(diào)查匯總及時反饋給講師,將培訓(xùn)情況與員工意見第一時間解決,雖然繁雜卻沒有轟轟烈烈的業(yè)績,但欣慰的是員工成長了,從他們的總結(jié)中我看到經(jīng)歷一年的培訓(xùn)他們的業(yè)務(wù)更加熟練。
四、建立持續(xù)激勵的管理制度
【中圖分類號】F272 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1006-5024(2013)05-0042-04
【作者簡介】廖敏霞,江西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院會計(jì)系講師,碩士,研究方向財務(wù)管理、財務(wù)會計(jì)。(江西南昌330001)
我國企業(yè)自引進(jìn)全面預(yù)算管理模式以來,在理論和實(shí)踐上都取得了一定的成果,但仍存在一些問題?;谌骖A(yù)算管理的特點(diǎn)分析,筆者認(rèn)為我國企業(yè)全面預(yù)算管理的未來發(fā)展趨勢應(yīng)始終圍繞戰(zhàn)略預(yù)算管理、人性預(yù)算管理和信息化預(yù)算管理開展。只有這樣,未來預(yù)算管理才能成為企業(yè)快速應(yīng)對市場環(huán)境變化、提高經(jīng)營決策效率、加強(qiáng)控制和規(guī)劃的法寶,最終提高企業(yè)的綜合競爭力。
一、我國企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題及原因分析
目前,國內(nèi)企業(yè)開展全面預(yù)算管理的時間不長,經(jīng)驗(yàn)不足,雖然取得了一定成效,但仍然存在一些問題,以下簡要介紹國內(nèi)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過程中普遍存在的問題,并分析其原因。
(一)我國企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題
1.預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作薄弱。從目前的實(shí)際情況來看,大多企業(yè)只是將全面預(yù)算管理當(dāng)作是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的一個翻版,僅僅把全面預(yù)算管理看作是管理制度的一部分,前期的調(diào)研工作流于形式,“閉門造車”的現(xiàn)象仍然存在,對企業(yè)自身的具體情況了解得不夠深入,阻礙了全面預(yù)算管理的實(shí)施和控制。主要表現(xiàn)有:一是全面預(yù)算管理制度不完善。一套完整的全面預(yù)算管理制度應(yīng)當(dāng)包括全面預(yù)算管理總則、組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算體系、預(yù)算編制、預(yù)算控制與差異分析、預(yù)算考評與激勵和附則。有些公司認(rèn)為預(yù)算編制包括預(yù)算體系。二是企業(yè)的內(nèi)部管理制度不完善。如企業(yè)有關(guān)的差旅費(fèi)等費(fèi)用等都沒有明確具體的管理細(xì)則。三是預(yù)算組織體系不健全。全面預(yù)算管理組織是全面預(yù)算管理運(yùn)行的基礎(chǔ),企業(yè)的組織體制是否完善是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的前提條件,缺乏完善、權(quán)威的組織體系,全面預(yù)算管理就不可能得到有效的實(shí)施。如企業(yè)未明確預(yù)算的監(jiān)控機(jī)構(gòu)和預(yù)算的考評機(jī)構(gòu)。
2.預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)。全面預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)來實(shí)施,沒有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)或者有但預(yù)算的編制并沒有以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,就會造成預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)。以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算編制模式是以保證戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施為核心來編制企業(yè)年度預(yù)算,它可以適用于所有企業(yè),尤其是在企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化時應(yīng)采用以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算編制模式,可以確保轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略得到成功。
3.對全面預(yù)算管理的考核不到位。預(yù)算管理既要注重過程,又要注重結(jié)果,而且要把預(yù)算的過程管理和預(yù)算的結(jié)果管理與公司的業(yè)績評價有機(jī)地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與業(yè)績評價的融合。然而,大多企業(yè)對全面預(yù)算管理的考核僅僅是針對公司內(nèi)部各責(zé)任部門預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。這種考核方式并沒有對預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析等過程進(jìn)行全面的檢查和核定,不利于企業(yè)提高全面預(yù)算管理的水平。
4.數(shù)據(jù)之間的信息轉(zhuǎn)換脫節(jié)。大多企業(yè)目前采用的仍然是傳統(tǒng)的EXCEL電子表格預(yù)算。但是,隨著全面預(yù)算管理的作用不斷增加,企業(yè)管理的精細(xì)化要求也不斷提高,光靠使用傳統(tǒng)的EXCEL表來進(jìn)行手工預(yù)算的編制與管理缺陷也日益凸顯。對各報表之間的邏輯順序考慮不夠周詳,各部門之間缺乏一個有效的數(shù)據(jù)共享的平臺,這就導(dǎo)致了該公司的工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息流之間無法順利轉(zhuǎn)換。
(二)我國企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在問題的原因分析
1.缺乏對全面預(yù)算管理的足夠了解和認(rèn)識。企業(yè)的責(zé)任部門甚至是高管層仍然認(rèn)為編制預(yù)算純粹屬于財務(wù)行為,小部分人甚至認(rèn)為全面預(yù)算的編制只是財務(wù)部門的事情,公司單純是為了編制預(yù)算而編制預(yù)算,預(yù)算獨(dú)立于公司管理之外,成為一個封閉的系統(tǒng),未能充分發(fā)揮預(yù)算的管理職能。由此可以看出企業(yè)對全面預(yù)算管理的概念、職能等情況缺乏足夠的了解和認(rèn)識。
2.缺乏戰(zhàn)略管理意識。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)在分析內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的使命或目標(biāo)而制定的整體行動規(guī)劃。而戰(zhàn)略管理則是圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施與控制而采取的一系列措施的全過程。將戰(zhàn)略管理意識融入全面預(yù)算管理,不僅有利于公司預(yù)期并規(guī)避風(fēng)險,成長為一個動態(tài)的開放系統(tǒng),而且有利于公司樹立市場競爭意識,增強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢,把握公司的整體發(fā)展方向,保持公司持續(xù)增長的勢頭。然而,大多企業(yè)未認(rèn)識到全面預(yù)算管理是一種戰(zhàn)略管理,公司預(yù)算目標(biāo)的制定并未結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。預(yù)算本身就是一種戰(zhàn)略,預(yù)算目標(biāo)的定位應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和重點(diǎn)。
3.缺乏合理的預(yù)算考核指標(biāo)體系。大多企業(yè)采用的是人為打分,而非以量化的指標(biāo)進(jìn)行考核,這樣很容易摻雜個人的感彩,嚴(yán)重影響預(yù)算考核的準(zhǔn)確性。若出現(xiàn)沒有以預(yù)算為基礎(chǔ)的考核,預(yù)算最終就會流于形式,預(yù)算將會失去控制。
4.缺乏有效和共享的數(shù)據(jù)工作平臺。大多企業(yè)目前采用的仍然是傳統(tǒng)的EXCEL電子表格預(yù)算,用EXCEL編制預(yù)算具有如下缺陷:一是難以實(shí)現(xiàn)各個部門的有效參與和數(shù)據(jù)共享;二是EXCEL缺乏權(quán)限管理功能,在預(yù)算的安全性和保密性方面有嚴(yán)重缺陷;三是很難通過EXCEL實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算以外的其他預(yù)算管理工作。
二、國外公司全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)及啟示
近代的預(yù)算管理制度產(chǎn)生于英國,發(fā)展于美國,首先應(yīng)用于政府機(jī)構(gòu),后來逐漸被應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中。國外在全面預(yù)算管理方面更有經(jīng)驗(yàn),國內(nèi)企業(yè)可以借鑒國外公司全面預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn)。
(一)國外公司全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)
國外實(shí)施全面預(yù)算管理較早,無論是對全面預(yù)算管理定義的界定還是預(yù)算的編制、預(yù)算的執(zhí)行、控制,預(yù)算的考核等諸多方面都有著十分豐富的經(jīng)驗(yàn)。
1.美國實(shí)施全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)。全面預(yù)算管理思想最早起源于英國,然而美國最早將這一理論應(yīng)用于企業(yè)。主要有兩點(diǎn):第一,將預(yù)算管理與公司戰(zhàn)略相聯(lián)系。這一方面的最佳實(shí)踐公司是美國的3M公司。該公司的以下做法值得借鑒,一是在預(yù)算制定前清晰地定義企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。由公司高層管理者來擔(dān)當(dāng)企業(yè)戰(zhàn)略制定者的角色,而戰(zhàn)略的制定需要制定者對公司內(nèi)部環(huán)境的資源、能力以及外部環(huán)境的機(jī)遇、風(fēng)險進(jìn)行綜合的考慮。一旦企業(yè)的內(nèi)部或外部環(huán)境發(fā)生變化,公司的戰(zhàn)略就必須同時進(jìn)行轉(zhuǎn)變。二是對預(yù)算制定者進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定的相關(guān)培訓(xùn),這種培訓(xùn)會使得對企業(yè)戰(zhàn)略支持非常重要的業(yè)務(wù)單元關(guān)注預(yù)算,并在管理中承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。
第二,將企業(yè)的預(yù)算管理與成本控制相聯(lián)系。精確的成本管理是準(zhǔn)確預(yù)算的重要基礎(chǔ),因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)將成本管理工作與預(yù)算相聯(lián)系,在這方面美國的運(yùn)通公司有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。美國的運(yùn)通公司運(yùn)用了更為準(zhǔn)確的成本管理系統(tǒng),它在不同表現(xiàn)形式的成本信息中建立了合理的鏈接,這就使得企業(yè)的成本管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化并與預(yù)算管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。除此之外,運(yùn)通公司還戰(zhàn)略性地運(yùn)用了差異分析。運(yùn)通公司在其金融業(yè)務(wù)總部進(jìn)行了作業(yè)成本管理,收集了其50多項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的成本信息,并根據(jù)其業(yè)務(wù)量進(jìn)行了劃分。運(yùn)通公司通過這一做法,使得經(jīng)理人員掌握了以前無法獲取的業(yè)務(wù)量及成本信息,這不僅可以用來編制預(yù)算,還可以用來監(jiān)控業(yè)績。
2.英國實(shí)施全面預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)。英國在實(shí)施全面預(yù)算管理方面也有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。主要有兩點(diǎn):第一,通過預(yù)算管理戰(zhàn)略性分配資源。任何公司的資源都是有限的,通過制定資源分配流程來支持關(guān)鍵戰(zhàn)略是至關(guān)重要的。英國的RTZ公司在這方面有突出的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。為了使得企業(yè)有限的資源得到充分的利用,位于倫敦的RTZ公司確立統(tǒng)一的資源分配指導(dǎo)原則,并形成了解決資源需求沖突的有效解決辦法,在資源分配時節(jié)省了大量的時間。
第二,降低預(yù)算的復(fù)雜性并縮短預(yù)算的制定周期。預(yù)算的編制往往比較復(fù)雜并且耗時耗資。為了降低預(yù)算編制的復(fù)雜性,縮短預(yù)算的制定周期,英國的RZT公司有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:一是對制定預(yù)算的數(shù)量進(jìn)行控制。控制制定預(yù)算的數(shù)量是優(yōu)化預(yù)算機(jī)制的第一步。這往往需要管理層對制定預(yù)算的數(shù)量和制定、修改預(yù)算的時間周期進(jìn)行估計(jì)。二是在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一預(yù)算制定的方法。這樣公司往往為預(yù)算的制定者提供了標(biāo)準(zhǔn)化格式和相關(guān)的指導(dǎo)原則,這就使得預(yù)算的制定者只需根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)稍做修改,這不僅可以節(jié)省人力物力,而且可以確保業(yè)務(wù)經(jīng)理對整個公司的各個預(yù)算模塊采取一致的做法。
(二)國外公司全面預(yù)算管理對我國的啟示
1.制定合理的預(yù)算目標(biāo)是有效實(shí)施預(yù)算管理的第一步。預(yù)算目標(biāo)在全面預(yù)算管理中有著如下作用:一是可以保證戰(zhàn)略實(shí)施作用。預(yù)算目標(biāo)可作為預(yù)算編制的指導(dǎo)目標(biāo),預(yù)算目標(biāo)的下達(dá),不僅是指標(biāo)化、數(shù)字化明確地表達(dá)了戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)際上更為各級責(zé)任主體編制預(yù)算指引了方向。二是可以平衡不同職能部門的戰(zhàn)略作用。在預(yù)算編制的過程中,通過對所編制預(yù)算進(jìn)行分析,特別是對預(yù)算目標(biāo)模擬達(dá)成情況的分析,可以評價不同職能部門戰(zhàn)略制定的合理性與其所編制預(yù)算的合理性。在預(yù)算的審核、平衡過程中,一般會將公司總體戰(zhàn)略和總體預(yù)算目標(biāo)作為平衡點(diǎn),通過調(diào)整相關(guān)職能部門的戰(zhàn)略和預(yù)算,使所編制預(yù)算滿足總體戰(zhàn)略和預(yù)算目標(biāo)的要求。三是可以起到過程監(jiān)控的作用。預(yù)算執(zhí)行過程中,通過預(yù)算的實(shí)際發(fā)生情況,可進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)達(dá)成情況差異分析,這不僅可以隨時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,而且可以通過對問題的根源分析,及時進(jìn)行調(diào)整。
2.以完善的管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為預(yù)算提供保障。數(shù)據(jù)資料的豐富、復(fù)雜使得企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中完全依靠手工計(jì)算是不可能的,沒有計(jì)算機(jī)的輔助,企業(yè)就根本無法及時地取得準(zhǔn)確的信息資料。國外大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、管理等部門廣泛應(yīng)用了計(jì)算機(jī)對信息進(jìn)行整理和加工,產(chǎn)生各自的管理信息,并且這些信息相對于企業(yè)整體信息來說是相互關(guān)聯(lián)的,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了電算化管理,信息資源能夠共享,不僅使得企業(yè)及時、全面地取得了預(yù)算所需的資料,而且在預(yù)算管理執(zhí)行過程中形成的預(yù)算責(zé)任報告也可以及時準(zhǔn)確地傳達(dá)到各個責(zé)任中心。
3.重視企業(yè)文化對全面預(yù)算管理的影響。企業(yè)文化是指企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展中形成的物質(zhì)文明和精神文明的總和,包括企業(yè)管理中的硬件與軟件、外顯文化與隱形文化兩部分。例如,企業(yè)人員的構(gòu)成、企業(yè)的物質(zhì)生產(chǎn)過程和物質(zhì)生產(chǎn)成果的特色、生產(chǎn)資料的現(xiàn)狀、工廠的廠容廠貌等都是企業(yè)文化的重要表現(xiàn)。企業(yè)文化直接影響著組織的各種體系,保守的企業(yè)文化很難吸收到新鮮的外來事物,這將使得企業(yè)在多變的市場競爭中很難勝出,而開放的企業(yè)文化具有包容性,它不僅能夠很快吸收外來的新鮮事物,而且可以不斷地調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、競爭策略,從而使企業(yè)立于不敗之地。
三、完善企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的措施
(一)增強(qiáng)對全面預(yù)算管理的了解和認(rèn)識
1.努力提高預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)要加強(qiáng)對本單位員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們掌握如何編制正確且精確地預(yù)算,同時還必須重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。比如聘用熟悉公司經(jīng)營的高級管理人員參與全面預(yù)算管理的編制、控制和考評等工作,全面預(yù)算的編制方法要講究科學(xué)的方法和尺度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況來安排和分配。
2.強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,提升管理水平。企業(yè)可以從以下幾個方面著手:一是建立起完善的內(nèi)部管理制度。只有建立好企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,才能引導(dǎo)公司全體員工為戰(zhàn)略目標(biāo)努力奮斗,才能保障全面預(yù)算管理的有效進(jìn)行。二是建立健全與編制預(yù)算相關(guān)的基礎(chǔ)信息。編制預(yù)算通常需要各類信息,公司只有完善對企業(yè)各種信息的收集、整理和分析,才能提升企業(yè)管理水平,為提高預(yù)算管理水平奠定基礎(chǔ)。三是建立層層把關(guān)、分工負(fù)責(zé)的組織體系。要建立由各級財務(wù)部門或?qū)iT的預(yù)算管理部門或?qū)徲?jì)部門組成的預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu),并以人力資源部門為主,預(yù)算管理部門配合的預(yù)算考評機(jī)構(gòu)。
(二)構(gòu)建以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理體系
1.提高公司決策層對戰(zhàn)略為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理的認(rèn)識。要認(rèn)識到戰(zhàn)略預(yù)算管理具有以下特征:一是具有動態(tài)開放的特征。當(dāng)公司的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時需要對戰(zhàn)略目標(biāo)作出相應(yīng)的調(diào)整,通過多指標(biāo)業(yè)績考評促使企業(yè)經(jīng)營管理措施的調(diào)整。二是戰(zhàn)略預(yù)算管理將視角擴(kuò)大到企業(yè)整體,具有結(jié)果控制與過程控制相結(jié)合的特征。三是戰(zhàn)略預(yù)算管理具有個性化的特征。它注重企業(yè)文化,該體系的設(shè)計(jì)更多地考慮到人的因素,創(chuàng)造適應(yīng)公司戰(zhàn)略管理發(fā)展需要的文化氛圍,有效地實(shí)現(xiàn)其全過程控制。
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。要從制度上明確董事會為全面預(yù)算的決策層,經(jīng)營班子為實(shí)施貫徹層,屬下公司為執(zhí)行層的全面預(yù)算管理組織體系,為預(yù)算管理提供組織保障,體現(xiàn)董事會在公司全面預(yù)算中的最高決策地位。
(三)設(shè)計(jì)合理的預(yù)算考核指標(biāo)體系
1.明確預(yù)算考核體系設(shè)計(jì)的兩個目標(biāo)。一是考核預(yù)算目標(biāo)的完成情況,對超額完成任務(wù)進(jìn)行獎勵,而對未達(dá)標(biāo)者進(jìn)行懲罰,鼓勵實(shí)際完成越多越好。二是對預(yù)算組織工作的考核,即衡量預(yù)算編制是否準(zhǔn)確、是否及時上報、預(yù)算執(zhí)行控制和分析工作是否有效。一方面是預(yù)算目標(biāo)完成考核。預(yù)算目標(biāo)完成考核是對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核,以最大限度地確保公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),重點(diǎn)財務(wù)指標(biāo)為其主要的考核內(nèi)容。另一方面是預(yù)算工作考核。它是對預(yù)算管理各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的評價,其目的是促進(jìn)預(yù)算管理水平的提高。
2.將預(yù)算考核指標(biāo)分為財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)。其中,財務(wù)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)由反映價值創(chuàng)造能力的指標(biāo)(EVA)、償債能力、盈利能力、管理能力、投資報酬率、現(xiàn)金流量、成長能力等指標(biāo)構(gòu)成。這一類指標(biāo)大多都是結(jié)果指標(biāo),可以通過會計(jì)數(shù)據(jù)直接計(jì)算得出。非財務(wù)指標(biāo)分為反映客戶和市場能力的指標(biāo)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、公司治理能力、員工及創(chuàng)新能力、公司與社區(qū)、政府、客戶及供應(yīng)商關(guān)系等指標(biāo)。該指標(biāo)的設(shè)計(jì)可以參考平衡計(jì)分卡四層面指標(biāo)體系中的非財務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容,不過它們的差別在于增加了對上市公司治理能力指標(biāo)的關(guān)注和公司與其供應(yīng)商關(guān)系的指標(biāo)。企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略性合作關(guān)系不僅是供應(yīng)價值鏈管理的重要內(nèi)容,而且也是企業(yè)綜合評價的關(guān)鍵領(lǐng)域。
3.通過關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及預(yù)算例外管理原則對預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控。一是企業(yè)通過關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)對預(yù)算實(shí)施監(jiān)控。預(yù)算監(jiān)控報告及屬下(控股)子公司預(yù)算合并數(shù)據(jù),報告定期上報企業(yè)的預(yù)算管理部門;企業(yè)的預(yù)算管理部門指導(dǎo)業(yè)務(wù)板塊及職能部門預(yù)算的事中控制工作,擔(dān)負(fù)起向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子匯報執(zhí)行情況的責(zé)任。二是企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)行例外管理原則。為了兼顧管理的有效性、提高管理的效率,企業(yè)的日常管理通過KPI定義預(yù)警區(qū)域,監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況。當(dāng)出現(xiàn)警報時,監(jiān)控單位有義務(wù)立即報告,并執(zhí)行“例外管理”程序解決問題。發(fā)現(xiàn)及處理問題的效率作為企業(yè)內(nèi)部管理效率的重要指標(biāo)。
引言
一名優(yōu)秀的工程師抵得上一百名工人,一名優(yōu)秀的管理者頂?shù)蒙弦话倜こ處?,可見?yōu)秀、成熟的管理模式對一個企業(yè)的發(fā)展是何其重要!伴隨經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢,各企業(yè)面臨激烈的競爭,這其中機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。首先,力求借助技術(shù)、營銷策略、宣傳技巧上的創(chuàng)新,以迅速搶占市場,謂之“開源;再者,企業(yè)的內(nèi)部管理也逐漸被提上日程,目的在于以管理帶生產(chǎn),以生產(chǎn)促發(fā)展,不斷提高效率、降低成本,謂之“節(jié)流”。而ERP便是一種行之有效的節(jié)流手段。如何更好的應(yīng)用ERP幫助企業(yè)步入良性循環(huán),是每一個管理者要思考的問題。
1 企業(yè)信息化尚存在的問題
1.1企業(yè)管理者的信息化管理意識薄弱
不少管理者對ERP的概念和核心思想不甚了解,簡單認(rèn)為信息化技術(shù)就是將計(jì)算機(jī)帶進(jìn)辦公室。再者,一部分企業(yè)了解ERP的理念,但卻由于制度問題或資金短缺遲遲未能引入ERP等專用信息化軟件,這種情況多見于中小企業(yè)。由于市場風(fēng)云變幻,所以企業(yè)信息化是一個動態(tài)進(jìn)程,需要不斷更新和完善,因時制宜。企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時,經(jīng)常是推倒重建,而一大部分企業(yè)經(jīng)過多年的積累,已經(jīng)形成了一套自成體系的管理模式,實(shí)現(xiàn)ERP管理,不僅僅是學(xué)習(xí)專業(yè)知識和軟件操作技能,還要摒棄原先的老觀念。這對企業(yè)而言是一個脫胎換骨的過程,其中很大一部分管理者根本不接受。制度上不做變化,接下來一系列工作都無從談起。
1.2國內(nèi)ERP 市場尚不成熟
一些大型企業(yè)已經(jīng)引入了ERP系統(tǒng),但究竟怎樣充分利用其長處為企業(yè)帶來效益,還是個棘手的問題。這其中的主要原因是軟件服務(wù)商對企業(yè)實(shí)際情況不了解,變信息化建設(shè)為枯燥的軟件編程,致使模板單一化,通用性較差,無法做到具體問題具體分析,使得企業(yè)還要組織相關(guān)人員對ERP軟件進(jìn)行二次開發(fā),費(fèi)時費(fèi)力。應(yīng)該說,這也從側(cè)面反映出ERP的基礎(chǔ)理論研究薄弱,國內(nèi)尚未開發(fā)出一款接口性能良好、“因地制宜”、操作簡易的專用信息化管理軟件。
1.3企業(yè)的前期準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致ERP建設(shè)進(jìn)程緩慢
某些企業(yè)為了片面追求利益最大化,盡快搶占市場,在決心基于ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)時,前期調(diào)研工作做得不細(xì)致。例如,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足或者基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確, 做再多的工作都是白費(fèi),ERP系統(tǒng)建設(shè)只能推倒重來;新工作計(jì)劃停留在書面階段,缺乏實(shí)際應(yīng)用,部門協(xié)調(diào)不力,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)運(yùn)行流暢性欠佳;企業(yè)數(shù)據(jù)庫的信息采集存在錯誤,影響管理效率,更嚴(yán)重的是會對高層決策產(chǎn)生誤導(dǎo)。
1.4 ERP系統(tǒng)存在安全風(fēng)險
由于各大企業(yè)搶占市場的爭奪戰(zhàn)相當(dāng)激烈,不乏一些企業(yè)采用非常手段擠壓競爭對手,近幾年頻頻爆出的“間諜門”便是一個很好的佐證。ERP管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫存在一定安全隱患,一旦被黑客入侵,導(dǎo)致機(jī)密文件、商業(yè)機(jī)密被竊取,會導(dǎo)致管理混亂,給企業(yè)帶來不可估量的損失。同時ERP系統(tǒng)本身的容錯機(jī)制也不成熟,若是由于誤操作或外在不可抗力使得數(shù)據(jù)丟失或硬件損壞,也會給管理工作帶來很大阻礙。
2 如何解決企業(yè)信息化過程遇到的問題
2.1決策者要擺正心態(tài)
ERP本身并不是單單是一款死板的操作軟件,企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的標(biāo)志是上到管理層、下到基層員工,都牢固樹立信息化辦公意識,整個企業(yè)從本質(zhì)上接受這一先進(jìn)的管理理念。唯有企業(yè)樹立了良好的管理理念,才可優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而提高生產(chǎn)效率,降低運(yùn)營成本,增加企業(yè)收益,進(jìn)而形成有效競爭力。
2.2 打破信息化束縛,擺脫信息化“漩渦”
企業(yè)在引進(jìn)ERP系統(tǒng)初期,容易掉入信息化漩渦,資金不斷投入,但收效甚微,甚至背道而馳。究其原因,在企業(yè)信息化的初期,往往管理者只注重技術(shù)培訓(xùn)和操作技能的訓(xùn)練,隨著信息化程度的加深,也要求員工素質(zhì)、管理理念與信息化系統(tǒng)相匹配。企業(yè)如果忽略了這一點(diǎn),僅僅從技術(shù)上下功夫,便會陷入信息化漩渦,最終導(dǎo)致入不敷出。
管理者要明確信息化建設(shè)目標(biāo),并進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。一般而言,企業(yè)管理分為隱性管理、顯性管理、量化管理、精細(xì)化管理和優(yōu)化管理,管理者要充分認(rèn)識企業(yè)現(xiàn)狀,知曉自己企業(yè)的市場地位和競爭實(shí)力,才能“對癥下藥”,制定出合理的信息化規(guī)劃書。
2.3標(biāo)準(zhǔn)化與信息化相輔相成,軟件與管理銜接得當(dāng)
企業(yè)管理的方式多種多樣,但標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是根本所在,否則再好的管理軟件也是徒勞。企業(yè)可以利用信息化技術(shù)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,這樣的好處是信息系統(tǒng)模塊條理清晰、脈絡(luò)明確,有條不紊的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理方略,并能及時向各部門傳達(dá)上級精神??偠灾?,樹立信息化意識的同時,不能延緩標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的進(jìn)程,只有企業(yè)確定明確的發(fā)展方向,輔以合適的ERP軟件進(jìn)行鞏固,才能從根本上推動企業(yè)發(fā)展。
2.4選擇適合自身發(fā)展的ERP系統(tǒng)
市場上的ERP軟件種類較多,但不是每一款都適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,如果盲目跟風(fēng),引進(jìn)了不適合自己的產(chǎn)品,會造成資源浪費(fèi),非但無法提升管理效率,還會延緩自身的發(fā)展腳步。再者,前述篇幅已經(jīng)論述,ERP軟件應(yīng)該是實(shí)時更新的,以應(yīng)對風(fēng)云變幻的市場。這又要求企業(yè)要有專門的信息化人才負(fù)責(zé)軟件的升級維護(hù),旨在不斷滿足企業(yè)新的發(fā)展要求。
2.5整體規(guī)劃ERP和PLM數(shù)據(jù)整合,打通企業(yè)信息流
要實(shí)現(xiàn)ERP和PLM的整合,關(guān)鍵在于企業(yè)對ERP和PLM有深刻理解,從一開始就用整合的思想進(jìn)行IT規(guī)劃。本來ERP和PLM就是一個整體,不應(yīng)該存在整合問題;無論企業(yè)是先上ERP還是先上PLM,都應(yīng)該首先考慮到ERP和PLM是一個整體,按照整體規(guī)劃、分步實(shí)施的思路來進(jìn)行建設(shè)。比如說,如果企業(yè)要先上PLM系統(tǒng),就應(yīng)該在上PLM時充分考慮ERP系統(tǒng)可能需要怎樣的數(shù)據(jù)。企業(yè)在實(shí)施PLM與ERP數(shù)據(jù)集成時,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定適合自身企業(yè)數(shù)據(jù)傳遞路徑和數(shù)據(jù)正確性檢查方法,確保PLM為ERP提供經(jīng)過流程控制的有效的制造BOM數(shù)據(jù)。
2.6提高信息安全意識,加強(qiáng)防護(hù)措施
ERP一方面為企業(yè)管理帶來了便利,另一方面也時刻面臨風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的防護(hù)手段。國內(nèi)不少企業(yè)采取權(quán)限分級制,對每一臺PC機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程遙控和實(shí)時監(jiān)測,每一層權(quán)限都有相應(yīng)的管理員口令,唯有授權(quán)者才可進(jìn)入。一旦發(fā)現(xiàn)有人入侵,要有良好的應(yīng)急策略,同時企業(yè)內(nèi)部也要加強(qiáng)監(jiān)管,嚴(yán)格懲治盜取商業(yè)機(jī)密的內(nèi)部人員。
3 結(jié)語
信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的大勢所趨,企業(yè)若想保持旺盛的生命力,必須不斷加強(qiáng)自身素質(zhì),不斷優(yōu)化管理方略。ERP系統(tǒng)尚處在初級階段,這一方面是一種挑戰(zhàn),另一方面也是個契機(jī),誰能在信息化進(jìn)程中最先脫穎而出,誰就有可能笑傲市場。加強(qiáng)內(nèi)部管理、優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)的高度統(tǒng)一,才能不斷建立起核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。