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信息技術(shù)的加入從根本上強化了小學(xué)財務(wù)的管理,提高了工作的效率與準確性,以下主要對信息技術(shù)下的小學(xué)財務(wù)管理工作特點進行研究與分析:
1.信息存儲的改善
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,通常都是由人工將財務(wù)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行記錄,一般都是通過書本對其進行儲存,這不僅不易保存也容易造成信息數(shù)據(jù)的丟失,這種管理方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代的社會,受到外界的影響也相對較大,尤其是在運輸與傳遞過程中容易造成信息的丟失與錯誤,這對后來的財務(wù)管理工作影響較大。隨著信息時代的到來,對信息的存儲也產(chǎn)生很大的影響,現(xiàn)代的信息往往是通過信息數(shù)據(jù)或者電子媒體的方式進行處理,同時,也可以通過存儲裝備來進行存儲,例如U盤、硬盤等等方式。這樣一來不僅加強了信息的準確性,也在一定程度上保障了信息的質(zhì)量,避免信息數(shù)據(jù)的損失或者丟失。
2.數(shù)據(jù)的傳輸便利
傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,進行數(shù)據(jù)傳輸工作相對較為繁瑣復(fù)雜,通常都是采取表格手繪的方式進行傳輸,不僅缺乏準確性,還浪費時間。在小學(xué)的財務(wù)管理信息化之后,在對數(shù)據(jù)的傳輸上產(chǎn)生了極大的便利,通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳遞,不僅傳輸?shù)臅r間縮短了,還加大了財務(wù)管理工作的效率。同時,傳統(tǒng)的計算機在進行數(shù)據(jù)傳遞的過程中往往是進行單項傳遞,這也在一定程度上阻礙了信息的傳遞與共享,而現(xiàn)代的信息技術(shù)對信息傳遞的過程屬于多項傳遞,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的多元化發(fā)展。此外,由于信息技術(shù)的出現(xiàn),相關(guān)的工作人員交流與溝通更是方便了,尤其是在財務(wù)出現(xiàn)問題之后,查找與解決都得到了一定程度的提升,解決了大量的人力與物力浪費問題,為小學(xué)的財務(wù)管理制造了便利。
3.互聯(lián)網(wǎng)的重要性
關(guān)鍵詞 資金管理 預(yù)算管理 投資管理
一、股份公司資金管理的特點
資金管理是公司財務(wù)管理的中心,因為資金是一個企業(yè)的血液,資金的流動性較強,風(fēng)險控制最為直接。股份公司資金流的顯著特點之一為總體資金量大,但分布不均,與非股份公司類型的企業(yè)一樣,股份公司的資金流龐大,動輒幾十億、上百億,資金流動頻繁,資金存量較大,具有資金匯集發(fā)生核變的條件。在股份公司內(nèi)部,有些分子公司效益好,資金周轉(zhuǎn)快,而某些分子公司資金相對匾乏,因此存在某些成員單位閑散資金較多,而有些成員單位不足的情況。這樣就有必要將股份內(nèi)的閑散資金集中起來進行合理分配,提高股份內(nèi)資金的使用效率,實現(xiàn)內(nèi)部資金的相互調(diào)節(jié)[1-4]。股份公司資金流量大相比單體企業(yè)可以以整體形象融資,增強實力,提高信用等級。第二個特點為資金是股份公司對成員單位監(jiān)控的直接手段,資金流向反映了成員單位的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,反映了成員單位投融資狀況,與單體企業(yè)相比,由于層次的關(guān)系資金控制對股份公司尤為重要,通過資金監(jiān)控可以對成員單位資金運作的合規(guī)性、安全性和有效性進行審核,對其實施必要的監(jiān)控和管理,防止成員單位利用自主經(jīng)營權(quán),挪用股份內(nèi)部資金,使股份內(nèi)部資金管理失控。
二、股份公司預(yù)算管理的特點
公司財務(wù)部門的一個重要角色就是計劃、制定和決策支持,預(yù)算首當其沖。2002年原國家經(jīng)貿(mào)委在國有大中型企業(yè)推行全面預(yù)算管理,但部分股份執(zhí)行效果不甚如意,勞民傷財。目前,我國大多數(shù)股份公司仍用傳統(tǒng)的業(yè)績評價體系,其特點是:重財務(wù)指標,輕非財務(wù)指標;重過去成果,輕未來價值創(chuàng)造;重有形資產(chǎn)業(yè)績,輕無形資產(chǎn)運作;重投資者利益,輕社會價值。傳統(tǒng)的業(yè)績評價體系妨礙股份公司長久戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),股份公司應(yīng)從戰(zhàn)略角度,形成戰(zhàn)略、預(yù)算、業(yè)績評價三位一體的戰(zhàn)略導(dǎo)向預(yù)算考評體系。預(yù)算控制是股份公司財務(wù)控制的一項重要機制,股份公司內(nèi)部存在著復(fù)雜的層層控股關(guān)系,鏈拉長常常導(dǎo)致股份公司效率下降,股份預(yù)算在實際中沒有起到應(yīng)有的控制作用。預(yù)算控制是企業(yè)股份財務(wù)控制的重要機制,股份內(nèi)部存在層層控股關(guān)系,預(yù)算控制使子公司經(jīng)營者的委托責(zé)任更加明細化。股份公司通過預(yù)算執(zhí)行來考核和評價子公司經(jīng)營者的業(yè)績,通過預(yù)算將經(jīng)理人的業(yè)績與利益掛鉤,實現(xiàn)激勵與約束的雙重效應(yīng)。預(yù)算的具體編制由企業(yè)的經(jīng)營層負責(zé)。在企業(yè)股份中,母公司通過控制董事會對各子公司的預(yù)算擁有最終決定權(quán);母公司根據(jù)股份公司的總體發(fā)展規(guī)劃,制定一定時期的目標,將各項指標分解下達給各子公司,子公司根據(jù)母公司下達的指標和本公司的具體情況,獨立編制預(yù)算,報董事會批準,一經(jīng)確立,就成為母公司考核、評價子公司管理層經(jīng)營活動的依據(jù)[5、6]。
三、股份公司投資管理的特點
股份公司從形成到壯大,都離不開投資活動。目前,這種投資活動已超出了傳統(tǒng)的項目投資范疇,越來越多地深入到資本運營領(lǐng)域。股份公司的投資活動具體可分為以下幾種:①各成員企業(yè)將資金投向企業(yè)內(nèi)部,以擴大生產(chǎn)規(guī)模和開發(fā)新產(chǎn)品。②核心企業(yè)利用自己在資金、設(shè)備、技術(shù)上的強大優(yōu)勢,以投資方式扶植一些對股份有重要意義的成員企業(yè),從而加強對后者的控制力,并通過對成員企業(yè)的分立、合并、兼并、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓等方式,優(yōu)化股份經(jīng)濟結(jié)構(gòu)。③各成員企業(yè)采用收購、兼并、控股、參股等產(chǎn)權(quán)投資方式,吸納股份外部企業(yè),發(fā)揮股份資本的社會控制效應(yīng),實現(xiàn)股份對外擴張策略。與單體企業(yè)相比,股份公司的投資活動要復(fù)雜、頻繁得多。投資控制是否得當,是股份公司能否體現(xiàn)其整體優(yōu)勢的關(guān)鍵,是關(guān)系到股份公司生存死亡的大問題[7-9]。
宗旨,曾有人說過“沒問題的企業(yè)財務(wù)肯定沒問題,而有問題的企業(yè)財務(wù)一定有問題?!币虼耍攧?wù)管理走在企業(yè)管理的前面是屬于財務(wù)管理者義不容辭的職責(zé)。我們通過對股份公司財務(wù)管理方面的特征進行分析,以期對實踐有所指導(dǎo)。
參考文獻:
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一、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合的必要性
(一)是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的需要
企業(yè)經(jīng)營管理的重要目的之一是追求價值的最大化,而企業(yè)財務(wù)管理是一種價值管理,是通過對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的價值分析與管理控制來實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的。如果財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系得不夠密切,科研生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素、成本費用、經(jīng)營風(fēng)險、市場變化等信息就不能及時、準確地反映到財務(wù)部門,則企業(yè)資源就不能進行高效的配置和運用,財務(wù)管理的價值分析與控制職能就很難充分發(fā)揮作用。在這種情況下,企業(yè)要想實現(xiàn)價值最大化目標是不太現(xiàn)實的,尤其在我國企業(yè)多數(shù)還處于粗放型經(jīng)營的情況下更是如此。因此,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合的加強,對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益顯得尤為迫切和必要。
(二)是財務(wù)更好地為業(yè)務(wù)工作服務(wù)保障的需要
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理對財務(wù)工作的服務(wù)保障提出了更高的要求。財務(wù)工作需要樹立以優(yōu)質(zhì)服務(wù)??蒲猩a(chǎn)、促經(jīng)營發(fā)展的意識,以良好的態(tài)度、有效的方法做好服務(wù)保障工作。但是,財務(wù)要做好服務(wù)保障工作,前提就是應(yīng)非常了解科研生產(chǎn)經(jīng)營對財務(wù)管理的需求。如果財務(wù)不了解業(yè)務(wù)工作的實際,只是就數(shù)字論數(shù)字,而看不到數(shù)字背后需要解讀的業(yè)務(wù)內(nèi)容,要很好地服務(wù)只能是紙上談兵。與此同時,業(yè)務(wù)部門也需要了解財務(wù)可以提供什么服務(wù)以及對業(yè)務(wù)工作有什么協(xié)作要求??梢姡挥邢嗷ジ玫販贤ㄅc了解,知己知彼,財務(wù)才能真正為業(yè)務(wù)工作做好服務(wù)保障。
(三)是加強財務(wù)控制監(jiān)督與防范風(fēng)險的需要
伴隨經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大,企業(yè)面臨的傳統(tǒng)和新型風(fēng)險將不斷增長并最終體現(xiàn)在財務(wù)上,因此加強控制監(jiān)督與防范風(fēng)險是財務(wù)工作的重要職能。財務(wù)要對科研生產(chǎn)經(jīng)營主要環(huán)節(jié)實施完整、閉合、嚴格、有效的控制監(jiān)督,找出關(guān)系到內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié)并予以改進,就應(yīng)該延伸到業(yè)務(wù)活動的全過程,特別是如資金、采購、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。因此,這必然要求財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作協(xié)同運作,以保證企業(yè)正常運營和控制到位,從而實現(xiàn)其控制監(jiān)督與防范風(fēng)險的目標。
(四)是財務(wù)實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營決策進行支持的需要
財務(wù)工作的重心從核算反映逐步向決策支持轉(zhuǎn)型,發(fā)揮財務(wù)專業(yè)特長,積極研究重大問題,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)民主的決策提供財務(wù)支持,這是對財務(wù)提出的更高要求。然而在實際工作中,財務(wù)工作的決策參謀作用往往沒有充分發(fā)揮出來,其根本原因就是由于財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合不夠:一方面,大量的財務(wù)會計信息沒有得到有效利用;而另一方面,企業(yè)的各項決策和內(nèi)部經(jīng)營管理活動又迫切需要準確的會計信息和可靠的財務(wù)分析作支持。因此,只有財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作不斷彼此融合,才能充分發(fā)揮財務(wù)的決策支持作用。
二、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合中應(yīng)處理好的幾個關(guān)系
(一)整體與局部的關(guān)系
現(xiàn)代企業(yè)是一個非常復(fù)雜的經(jīng)營管理系統(tǒng),至少包括計劃、人事、財務(wù)、物資、制造、銷售等子系統(tǒng),財務(wù)管理只是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個組成部分,并為企業(yè)的整體利益服務(wù)。而且,財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理的中心地位及其重要作用,又決定了其同時也是系統(tǒng)性和綜合性的管理。因此應(yīng)把握好財務(wù)管理兼有局部及整體的特點,找準自身的定位,通過全面建立財務(wù)與其他各項管理職能的聯(lián)系,形成完整的溝通渠道和信息資源交換共享機制,將財務(wù)管理有機地融入到企業(yè)的整體管理系統(tǒng)中。
(二)主動與被動的關(guān)系
在財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作逐步融合的過程中,財務(wù)部門在態(tài)度上有兩種選擇:主動地促進、參與并起主導(dǎo)作用,或者等待觀望、被動地接受。無論是為充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用還是從財務(wù)管理本身的特點來看,財務(wù)都應(yīng)該選擇主動融合。實際上這也是企業(yè)對財務(wù)管理的期望。從企業(yè)管理的發(fā)展歷程來看,如果財務(wù)不主動融合到業(yè)務(wù)工作中去,財務(wù)工作就無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中心地位的要求,無法承擔(dān)起促進企業(yè)的綜合效益提高和可持續(xù)發(fā)展的重要使命,最后財務(wù)很有可能會被逐步邊緣化,甚至喪失自我。
(三)原則性與靈活性的關(guān)系
財務(wù)管理具有雙重職能,即服務(wù)與監(jiān)督。其中監(jiān)督的職能決定了財務(wù)管理具有很強的政策性和原則性,而且內(nèi)部、外部的審計監(jiān)察也是懸在財務(wù)頭上的一把“雙刃劍”。隨著市場經(jīng)濟的建立,競爭日益加劇,企業(yè)要適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,業(yè)務(wù)工作必然需要高度的靈活性。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作在融合的過程中,如何處理好原則性與靈活性的關(guān)系,自然就極為關(guān)鍵。兩者關(guān)系處理得好壞甚至?xí)Q定融合的進展與結(jié)果。因此,財務(wù)部門應(yīng)該周密策劃,未雨綢繆,主動想在前頭,大方向應(yīng)該是在堅持原則的前提下盡最大可能地兼顧靈活,以有利于業(yè)務(wù)工作的開展。
三、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合對財務(wù)的要求
(一)熟悉業(yè)務(wù),提升能力
財務(wù)管理本身是一項專業(yè)性很強的工作,而一般來說專業(yè)性越強,其知識面也相應(yīng)會窄一些。實際上財務(wù)人員在科研、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),多半都是弱項,要么知之不多,要么是知其然而不知其所以然。但是為了適應(yīng)主動與業(yè)務(wù)工作融合的大趨勢,財務(wù)人員應(yīng)該積極面對挑戰(zhàn),努力拓展知識面,提升自身的能力如戰(zhàn)略思考能力、良好的溝通能力、對業(yè)務(wù)的理解能力、財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力、信息技術(shù)能力和戰(zhàn)略管理會計技能,還有對企業(yè)產(chǎn)品的深入了解與熟悉等。
(二)知難而進,勇于創(chuàng)新
現(xiàn)代市場競爭環(huán)境和財務(wù)工作在企業(yè)管理中的地位決定了財務(wù)工作必須采取與時俱進的基本態(tài)度。如果財務(wù)管理還局限于統(tǒng)計數(shù)字式的“紙上談兵”,固守“財務(wù)重地,閑人免進”的辦公室,不與業(yè)務(wù)工作進行融合,就無法更好地履行財務(wù)本身的職責(zé)。然而,由于財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合是企業(yè)經(jīng)營管理上的重大創(chuàng)新,因此需要財務(wù)人員具有敢于開拓創(chuàng)新的勇氣、克服困難的堅定決心、不怕委屈的廣博胸懷。財務(wù)管理應(yīng)結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品特點、業(yè)務(wù)流程、管理模式等具體情況,將真正適合企業(yè)的管理新方法、新工具應(yīng)用到實際工作當中去,不斷提高財務(wù)信息的深度、廣度、準確性和實效性,以有效促進財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合。
(三)逐步推進,規(guī)范操作
財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合,涉及到企業(yè)的方方面面,在融合過程中將對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式產(chǎn)生一定的沖擊,如思維方式、信息流程、職責(zé)分工和工具手段等等。因此,財務(wù)部門在推進融合的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際情況,統(tǒng)籌考慮、分步實施、逐步推進,而不宜急于求成。應(yīng)通過科學(xué)合理的職責(zé)分工,強化企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,理順并加強財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動相互支撐、相互促進的工作關(guān)系,形成相互融合、有機銜接的新型管理模式。在融合過程中出臺的規(guī)章制度應(yīng)規(guī)范合理、易于操作,以保證融合的順利進行。
四、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作融合的切入點
(一)以成本管理作為切入點,也可以再向上延伸為以價格管理作為切入點
成本工作涉及企業(yè)的每一個方面,也是財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作聯(lián)系的一條重要主線。過去很多單位的成本管理工作僅僅局限在財務(wù)部門、體現(xiàn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,并沒有形成系統(tǒng)、完整的成本控制體系。以成本管理為切入點,就是應(yīng)通過提倡最經(jīng)濟設(shè)計成本、做好價值工程分析等一系列管理措施,實現(xiàn)成本管理流程再造,將成本管理重心前移到成本產(chǎn)生的源頭環(huán)節(jié),逐步形成成本預(yù)算落實、責(zé)任到人、控制到位、信息暢通、嚴格考核、管理閉環(huán)的新型成本管理模式;在產(chǎn)品設(shè)計方案、工藝選擇、生產(chǎn)組織、產(chǎn)品交付、售后服務(wù)等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中貫徹“全過程控制和全員參與”的成本控制要求;通過全壽命周期、全工作流程的成本控制,使成本控制體系形成閉環(huán),促進各單位成本控制水平的不斷提高。
(二)以全面預(yù)算管理作為切入點
全面預(yù)算涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財務(wù)等各個方面,具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預(yù)算管理充分發(fā)揮效用的前提是必須真正做到全員參與,即“人人都是經(jīng)理”。全體員工的積極參與、各級業(yè)務(wù)部門和單位的支持與配合,是實施預(yù)算管理的必要條件。全面預(yù)算管理在落實發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化資源配置、統(tǒng)籌資金運用、強化過程控制等方面將發(fā)揮越來越重要的作用。因此,通過全面預(yù)算管理來促進財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合是非常有效的手段。
(三)以財務(wù)綜合分析評價作為切入點
財務(wù)綜合分析評價涵蓋企業(yè)資金運動和生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,包括財務(wù)狀況分析、預(yù)算執(zhí)行分析、財務(wù)績效評價、投資決策分析、其他專題評估分析等。因此,財務(wù)部門應(yīng)通過財務(wù)綜合分析評價這個切入點,廣泛、積極地參與科研生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,深入挖掘、整理、分析各種有效的財務(wù)信息,準確反映和深刻揭示企業(yè)科研生產(chǎn)經(jīng)營中的深層次問題,提供有價值的分析報告和管理建議,積極、主動地為各級領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門的管理決策提供信息支持。
(四)通過引入并運用新的財務(wù)管理方法進行融合
關(guān)鍵詞 財務(wù)共享服務(wù) 解決方案 構(gòu)思
一、企業(yè)集團如何構(gòu)建財務(wù)共享解決方案
(一)企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)中心的前期準備
眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業(yè)及時給財務(wù)人員進行思想疏導(dǎo),分析財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢,讓人們了解該模式可行性和科學(xué)性。財務(wù)人員在了解了該模式特點之后,更加容易接受,在工作中運用起來也比較得心應(yīng)手。針對實施情況建立起績效體系,使得財務(wù)工作開展得更加順暢,為財務(wù)共享服務(wù)模式執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
(二)選址選擇
從實踐上看,實施財務(wù)共享服務(wù)實施的關(guān)鍵點在于建立新的選址,通常會建立在一個新的地點,新空間便于實施財務(wù)共享服務(wù)工作開展,并且不會受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業(yè)內(nèi)部成本支出明顯降低,節(jié)約了企業(yè)開支。原因是:選擇了新地點之后,當?shù)匦劫Y水平通常也比較低,因為它的管理模式還不成熟,在試探階段。因此,技術(shù)投入和高端人才的使用還沒有正式納入計劃環(huán)節(jié)中,成本相對低一些。當企業(yè)建立新的模式之后,相應(yīng)的激勵機制也會建立起來,它們是一個共同體。激勵機制推動員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財務(wù)管理模式提供空間。結(jié)合的激勵制度,會提高財務(wù)工作質(zhì)量,促進企業(yè)形成積極向上的工作氛圍。
(三)業(yè)務(wù)選擇
一般而言,大型企業(yè)它們的財務(wù)管理工作比較復(fù)雜,分散式管理比較普遍。常常出現(xiàn)各式各樣發(fā)的財務(wù)業(yè)務(wù)工作,這些工作需要財務(wù)人員及時處理,已經(jīng)對財務(wù)問題進行反饋。大型企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù),企業(yè)內(nèi)部常常出現(xiàn)決策支持職能、管理控制以及財務(wù)處理相互重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)嚴重的影響內(nèi)部控制體系和財務(wù)管理工作完善,本來財務(wù)制定發(fā)展成熟,諸多的缺陷時常出現(xiàn)。工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象將極大影響財務(wù)工作效率,阻礙了會計核算工作進程。企業(yè)管理將多一個潛在危機,財務(wù)是企業(yè)的核心,如果該核心管理工作出現(xiàn)了問題,這將嚴重的影響企業(yè)發(fā)展。從中看出,財務(wù)共享服務(wù)工作落實的前提是明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,對該內(nèi)容進行選擇。選擇可以根據(jù)以下特點進行:一,企業(yè)常常存在大量的同質(zhì)業(yè)務(wù),例如,銷售、采購、費用支出等等,這些業(yè)務(wù)內(nèi)容質(zhì)量相似。因此,進行賬務(wù)處理和財務(wù)結(jié)算時,可以同并進行。二,企業(yè)業(yè)務(wù)之間具有普遍性,例如,資金庫的日常處理和管理工作,單元格內(nèi)的管理普遍性比較強,這樣的業(yè)務(wù)可以合并同類項,提高管理水平和工作質(zhì)量。三,企業(yè)專業(yè)化業(yè)務(wù)比較明顯。例如,公司每月的會計報表、總賬月結(jié)、附注編制等等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)工作專業(yè)性強,需要財務(wù)人員具備扎實的財務(wù)基礎(chǔ),方可靈活的掌握該業(yè)務(wù)。四,為公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提供管理方案,滿足公司業(yè)務(wù)需求。例如,公司報表、標準分析管理等等。
(四)關(guān)鍵因素
籌建財務(wù)共享制度時,企業(yè)可以根據(jù)不同的發(fā)展模式,選擇不同的服務(wù),不同的服務(wù)對應(yīng)不同的業(yè)務(wù)管理。該模式主要包括獨立模式以及托管模式兩種類型,托管模式指的是在業(yè)務(wù)運行中,托管其他部門進行監(jiān)管,它是共享管理模式的基礎(chǔ)。同常常將日常的工作進行合并后實行監(jiān)管,目的是降低企業(yè)運行成本。在工作實行中,需要按照規(guī)范標準執(zhí)行,流程清晰。執(zhí)行中提高了服務(wù)質(zhì)量,為模式發(fā)展奠定基礎(chǔ)??蛻糇杂蛇x擇服務(wù)方式和市場定位,該方式主要的帶引客戶選擇到合適的服務(wù),能夠解決財務(wù)病根。該管理模式作為一個獨立的個體,借助企業(yè)提供的商業(yè)化服務(wù),豐富企業(yè)內(nèi)容。為企業(yè)發(fā)展帶來利潤,減少企業(yè)成本支出,商業(yè)化的服務(wù)是利潤的源頭,企業(yè)財務(wù)管理融入托管模式,提成企業(yè)經(jīng)濟效益。這兩種模式?jīng)]有本質(zhì)的區(qū)別,他們的功能相似,都是提高企業(yè)利潤為前提。因此,企業(yè)在進行財務(wù)管理時,適當?shù)膶⑦@兩種模式結(jié)合起來。根據(jù)企業(yè)自身情況,揚長避短的發(fā)揮出管理優(yōu)勢,避免了弱勢出現(xiàn)。
二、財務(wù)共享平臺構(gòu)建
建立IT平臺,該模式得以實現(xiàn)最直接的方式的搭建建立IT平臺。借助ERP系統(tǒng)將財務(wù)制度都融入信息庫中,資料庫會根據(jù)錄入信息進行自動化管總結(jié)。每個財務(wù)工作的流程、財務(wù)工作的記錄,都在該系統(tǒng)中實現(xiàn)。財務(wù)人員不能隨意更改或者設(shè)定,每個財務(wù)動作都如實進行,確保了工作準確性和科學(xué)性。利用影像系統(tǒng),在該模式之下,單據(jù)流轉(zhuǎn)是重要的管理內(nèi)容。企業(yè)要借助影像系統(tǒng)進行監(jiān)管單據(jù)流行,提高了工作效率和質(zhì)量,也將財務(wù)共享模式落到實處。提高審批人賬和數(shù)據(jù)傳遞速度,財務(wù)人員在進行數(shù)據(jù)接維修時,需要將財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄I(yè)平臺中,經(jīng)過處理再進登進。減少了工作失誤出現(xiàn),使得財務(wù)工作開展更加順利。
三、結(jié)束語
每個企業(yè)發(fā)展,它的企業(yè)構(gòu)架都必須具有財務(wù)部門,財務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。很多企業(yè)開始整改自行管理方式,將財務(wù)共享服務(wù)管理模式投入財務(wù)工作中。財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用到財務(wù)工作中,它是財務(wù)管理工作的深刻變革。該管理模式給企業(yè)帶來全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個財務(wù)工作人員,財務(wù)人員提升了創(chuàng)新管理方式。
參考文獻:
[1]陳楚天.企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)新研究.財會通訊.2012(8).
關(guān)鍵詞:
信息化;財務(wù)管理;財務(wù)會計
財務(wù)工作的信息化主要就是以計算機為主的信息處理技術(shù)和信息傳播技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的自動化過程。通過確認、計量、記錄與報告等手段,解決受托責(zé)任和提供決策信息是當前企業(yè)財務(wù)會計工作的主要內(nèi)容。而當前以計算機、互聯(lián)網(wǎng)等為標志的現(xiàn)代信息處理技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的信息化和經(jīng)濟全球化起到了巨大推動作用。許多企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享,對分公司或分支機構(gòu)庫存、銷售、回款、資金狀況隨時隨地可查詢,進行遠程管理、遠程監(jiān)控、遠程審計,改變了分公司松散的管理狀態(tài),也對分公司出現(xiàn)的問題給予及時的幫助,避免失誤。
一、信息化給企業(yè)財務(wù)工作帶來的機遇
(一)協(xié)同業(yè)務(wù)企業(yè)的財務(wù)工作信息化與現(xiàn)代化電子商務(wù)的發(fā)展有著很大的關(guān)系,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作的協(xié)同作業(yè),財務(wù)部門與企業(yè)的各個部門進行有效的協(xié)同,還應(yīng)該與供應(yīng)鏈進行協(xié)同,實現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務(wù),有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。信息化下的財務(wù)工作可以實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算、網(wǎng)上支付、資金儲備等業(yè)務(wù)的協(xié)同,實現(xiàn)財務(wù)部門通過與企業(yè)其他部門的良好協(xié)同,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(二)網(wǎng)絡(luò)計算實際上,通過加強信息化建設(shè),改變了企業(yè)財務(wù)工作的方式,而企業(yè)也從桌面財務(wù)變成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。實現(xiàn)了時間、空間的有效統(tǒng)一。從時間上來看,企業(yè)的財務(wù)工作從事后變成了實時,進而實現(xiàn)了時間上的節(jié)約,也實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)工作的優(yōu)化。從空間上看,信息化使企業(yè)的財務(wù)工作從企業(yè)的局部走向企業(yè)的全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部(全國、全球)。而網(wǎng)絡(luò)計算的實現(xiàn)也給予企業(yè)財務(wù)工作更大的能量,提高了企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。
(三)集中式在線財務(wù)管理在企業(yè)的財務(wù)工作中,通過進行信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)集中式在線財務(wù)管理。實際上,集中式在線財務(wù)管理是企業(yè)財務(wù)管理工作的理想狀態(tài),尤其是適用于大型的集團企業(yè)。企業(yè)可以利用建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)對所有的子公司進行集中記賬和集中資金的分配,并且能夠建立動態(tài)的財務(wù)信息,及時的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài),以便于更好地進行財務(wù)安排,通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實現(xiàn)在線管理。
(四)遠程處理企業(yè)通過加強財務(wù)信息化的建設(shè),還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)工作的遠程處理,可以將報賬、報表、查賬審計等工作進行遠程處理,強化了對企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)控,有助于提高企業(yè)財務(wù)工作的效率。例如,某大型集團公司使用用友NC系統(tǒng)實現(xiàn)產(chǎn)供銷一體化后,雖然其生產(chǎn)地在汕頭,但全國各地營銷中心同樣可以在用友NC系統(tǒng)下單,汕頭相關(guān)部門審核單價及信用管理后實現(xiàn)汕頭發(fā)貨,會計人員生成用友軟件上虛擬發(fā)票及應(yīng)收單,收款后核銷,實現(xiàn)了自動化,進而突破了空間的限制。
二、信息化給企業(yè)財務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)
(一)安全性的挑戰(zhàn)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)是需要依靠網(wǎng)絡(luò)運行的,而互聯(lián)網(wǎng)是一個非常開放的環(huán)境,在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)正常運行的過程中,常常由于非法的訪問以及一些黑客的入侵而影響到財務(wù)信息系統(tǒng)的安全,導(dǎo)致企業(yè)大量財務(wù)信息的丟失,甚至是丟失機密財務(wù)信息,給企業(yè)造成巨大的損失,也影響到企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。因此,在基于信息化的企業(yè)財務(wù)工作中,需要針對于安全性方面的問題進行重點防御,這樣才能夠確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量,也才能夠確保企業(yè)財務(wù)工作的安全性,確保企業(yè)的長遠發(fā)展。
(二)存儲介質(zhì)變化使數(shù)據(jù)易于丟失和篡改在過去的企業(yè)財務(wù)工作中,其主要存儲數(shù)據(jù)的介質(zhì)就是紙質(zhì)材料,通過手工存儲的方式對數(shù)據(jù)進行保存和管理。而隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入,財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)已經(jīng)發(fā)生了較大的變化,其由紙質(zhì)介質(zhì)變成為諸如硬盤、磁盤以及磁帶等磁性材料。在實際工作中,如果想閱讀存儲的財務(wù)信息數(shù)據(jù)需要采用相應(yīng)的設(shè)備,直觀性比較差。此外,由于磁性介質(zhì)自身的特點,其外部受到損害或者是磁盤存儲環(huán)境發(fā)生變化都會造成磁性介質(zhì)中信息數(shù)據(jù)的丟失,影響到企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量,容易給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。
(三)財務(wù)信息錯誤的連續(xù)性由于手工記賬的方式可以進行定期的核對,財務(wù)信息發(fā)生錯誤后連續(xù)性影響較小。但是,在企業(yè)進行信息化建設(shè)之后,在財務(wù)信息錯誤方面存在著連續(xù)性,一旦某項信息出錯,勢必會引發(fā)其他信息的出錯。由于財務(wù)信息系統(tǒng)的一個非常顯著的特點就是所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都源于原始的數(shù)據(jù),一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯,勢必會導(dǎo)致其他數(shù)據(jù)的差錯,這樣一來就影響到企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。因此,在企業(yè)的財務(wù)工作中,需要注意財務(wù)信息的準確性,通過合理的編排計算機程序有效地處理財務(wù)信息,減少財務(wù)信息的錯誤率,確保財務(wù)信息的準確性,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的順利開展和高質(zhì)量的完成。
三、基于信息化的企業(yè)財務(wù)工作策略
(一)建立完善的信息化財務(wù)管理制度和符合信息化標準業(yè)務(wù)流程企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,首先需要建立完善的信息化財務(wù)管理制度,建立符合信息化標準業(yè)務(wù)流程,而這也是確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要保障。在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中,應(yīng)本著制度先行的原則。由于財務(wù)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的財務(wù)工作無論是在財務(wù)工作形式上、財務(wù)工作過程上、財務(wù)工作內(nèi)容上等都存在著較大的差異,只有建立完善的信息化財務(wù)管理制度,才能夠?qū)π畔⒒尘跋碌呢攧?wù)工作進行良好的規(guī)范,使財務(wù)人員按照正確的流程進行操作,確保企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ)。在建立信息化財務(wù)管理制度方面,需要做如下努力:對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理制度及業(yè)務(wù)流程進行分析,了解其不適用于信息化背景下的制度,并且將其進行及時的剔除;將對財務(wù)人員在信息化背景下的財務(wù)工作進行要求,主要包括財務(wù)人員需要掌握的信息技術(shù)、財務(wù)工作如何與信息系統(tǒng)進行有效的融合等,通過有效的規(guī)范,能夠確保在信息化背景下的企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量和水平。
(二)完善相應(yīng)的財務(wù)信息化系統(tǒng)和軟件由于基于信息化的企業(yè)財務(wù)工作是建立在高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)和軟件基礎(chǔ)上的。因此,在企業(yè)的財務(wù)工作中,還需要不斷地完善財務(wù)信息化系統(tǒng)和軟件,提高企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。目前,無論是國內(nèi)還是國外,均已融入或轉(zhuǎn)型為ERP軟件,其中國內(nèi)有代表性的有用友、金碟等廠家的產(chǎn)品。例如:用友軟件,其主要是由會計軟件開發(fā)成功轉(zhuǎn)型到ERP軟件,通過用友軟件對企業(yè)的財務(wù)工作進行全方位的管理,具有靈活的業(yè)務(wù)適應(yīng)性、強大的業(yè)務(wù)擴展性、個性化與國際化管理和快速實施應(yīng)用等特性,能夠有效地幫助企業(yè)高質(zhì)量地完成財務(wù)管理工作。此外,在日后的工作中,企業(yè)還應(yīng)該與相關(guān)的信息技術(shù)企業(yè)進行緊密的合作,聯(lián)合開發(fā)更為先進的財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)軟件,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的優(yōu)化升級。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)需要以高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才作為支持,而這也是企業(yè)在未來發(fā)展中最有價值的資源。因此,企業(yè)需要有計劃有目的地培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才,全面提高企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量。從目前很多企業(yè)的實際情況來看,在會計核算的環(huán)節(jié)主要利用計算機進行,而其他的財務(wù)工作依然采用手工操作的形式,其主要的原因在于企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才。因此,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才勢在必行。首先,企業(yè)應(yīng)該聘請一批高素質(zhì)、高水平的財務(wù)信息化人才,將其納入到企業(yè)財務(wù)部門中,提高財務(wù)部門整體的工作質(zhì)量。其次,需要對現(xiàn)有的財務(wù)人員進行專業(yè)化的培訓(xùn),使其不僅僅能夠精通財務(wù)專業(yè)知識,還應(yīng)全面掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),要懂管理,還應(yīng)善理財,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量的大幅度提高。
(四)擴展財務(wù)工作內(nèi)容在企業(yè)進行財務(wù)信息化建設(shè)之后,企業(yè)的財務(wù)工作也發(fā)生了較大的變化。具體包括如下幾個方面。(1)企業(yè)財務(wù)工作的重點將由有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成為無形資產(chǎn)。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的無形資產(chǎn)在不斷的增加,而企業(yè)的無形資產(chǎn)也決定了企業(yè)的未來收益及市場價值。因此,在基于信息化背景下的企業(yè)財務(wù)工作的重點也會向無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變。(2)企業(yè)將重點進行財務(wù)風(fēng)險管理。在信息化時代,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險在不斷的增加,進而在企業(yè)的財務(wù)管理工作中要準確地預(yù)測和評估企業(yè)投資、融資過程中的所有風(fēng)險因素。因此,在信息化背景下需要加強企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險管理。(3)企業(yè)財務(wù)人員工作重點是價值創(chuàng)造。信息化下企業(yè)財務(wù)人員從繁瑣的日常財務(wù)具體操作中解放出來,主動深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場,參與管理、會計分析、定價、管理決策、業(yè)務(wù)協(xié)同等工作,專注做好資源配置,對標分析、經(jīng)營目標引領(lǐng)、預(yù)算管控、工程財務(wù)管理、全面支撐企業(yè)以管理會計為核心、以成本管理為重心、以價值鏈管理為主線的價值創(chuàng)造型財務(wù)管理體制。
參考文獻:
一、引言
財務(wù)管理有著極其嚴格的嚴肅性。財務(wù)管理始終以冰冷的面孔出現(xiàn),不講理由、不看過程、不分析不說明只管執(zhí)行是傳統(tǒng)財務(wù)管理的特點,完成是本分,未完成是罪過,是判斷執(zhí)行力度的唯一標準。以上就是傳統(tǒng)的財務(wù)管理,也稱作剛性財務(wù)管理。
剛性財務(wù)管理雖然發(fā)揮著財務(wù)工作的重要作用,但是對于企業(yè)、機構(gòu)而言,其掣肘作用愈發(fā)明顯。于是,柔性財務(wù)管理越來越受到人們的青睞。柔性財務(wù)管理是在堅持財務(wù)制度嚴肅性的基礎(chǔ)之上,利用心理學(xué)、心理行為分析等作為誘導(dǎo)力量,在明確管理目標的前提下,把整體意志轉(zhuǎn)化為眾人的自覺行為,調(diào)動大家的主觀能動性,突出財務(wù)管理的科學(xué)性,從而可以更好地實現(xiàn)組織制定的目標。
二、柔性財務(wù)管理的特點與實施困難
1、柔性財務(wù)管理的特點:
(1)新的管理思想。在堅持財務(wù)管理原則的基礎(chǔ)上,增加了以人為本、和諧治理的新理念,對內(nèi)一改不聽不聞的態(tài)度,變?yōu)樵鰪娊涣鳒贤?;對外盡量避免死磕硬碰,轉(zhuǎn)化合作方式,謀求多贏。
(2)新的管理意識。財務(wù)工作的一項重要作用是控制成本與消耗,柔性財務(wù)管理不再只顧價格、銷量等結(jié)果性管理,而是主張全面監(jiān)控,多樣化管理意識,把財務(wù)管理與組織戰(zhàn)略、市場分析與操作、顧客心理等結(jié)合在一起。
(3)新的管理方式。柔性財務(wù)管理打破了剛性財務(wù)管理的死板性,更加注重財務(wù)工作與環(huán)境變化的適應(yīng)性,增強財務(wù)與環(huán)境的互動性,彼動我動,我動帶動彼動,形成高效的動態(tài)管理。
(4)新的管理體制。柔性財務(wù)管理在堅持“財務(wù)一支筆”的嚴肅性的前提下,弱化部門壁壘,降低部門門檻,增加部門間的密切合作關(guān)系,變單一的垂直管理為并列式的整體管理。
(5)新的管理職能。柔性財務(wù)管理不再滿足于完成本部門業(yè)務(wù),不再只顧自身的財務(wù)制度建設(shè),而是立足于更高的一個管理層次,強調(diào)整體的分析、決策、適應(yīng)、運作與改造,強化組織的全面管理效果。
2、實施柔性財務(wù)管理的困難
(1)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)層在財務(wù)工作的管理重點依舊是依照計劃落實考核,忽略了員工的主觀能動性的發(fā)揮;對財務(wù)管理的決策作用認識不夠,更多的是把財務(wù)工作視作監(jiān)督與執(zhí)行,有個別領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)a(chǎn)生一定的抵觸心理。
(2)財務(wù)管理容易閉門造車。目前相當一部分財務(wù)工作者只是滿足于完成本職工作,對財務(wù)工作依舊停留在分析數(shù)據(jù)、繪制報表等方面,沒有與組織的實際情況相結(jié)合,造成數(shù)據(jù)與和環(huán)境脫節(jié),由此設(shè)計的財務(wù)核算方法不能如實反映真實情況。
(3)財務(wù)管理層次復(fù)雜。為了突出財務(wù)管理的監(jiān)督作用,目前多使用“垂直式”的財務(wù)管理層次構(gòu)架,管理頭緒多、內(nèi)容雜,影響了管理信息傳遞的及時性和有效性,而且增加了財務(wù)管理成本。
(4)財務(wù)工作者培訓(xùn)不到位。不可否認,財務(wù)工作者的培訓(xùn)工作是不到位的,除了應(yīng)付升級考試之外,與實際工作相契合的培訓(xùn)工作開展的很少,導(dǎo)致財務(wù)工作者業(yè)務(wù)知識更新緩慢,專業(yè)技能偏低,對新事物的接受程度較差。
三、柔性財務(wù)管理的作用與實施建議
1、實施柔性財務(wù)管理具有三大好處
(1)資源配置更加合理。柔性財務(wù)管理增強了部門溝通,較少了扯皮與誤解,擴展了彼此間的職能管理,在日常管理中加強了一體化管理體制,把日常管理置于全局的高度,能夠有效團結(jié)各部門向著同一個目標前進,有效實現(xiàn)了整體資源的配置。
(2)市場適應(yīng)力得到增強。柔性財務(wù)管理是建立在以市場為導(dǎo)向的基礎(chǔ)之上的,可以統(tǒng)一各個部門的思想,建立靈活的、快捷的市場機制,可以促進財務(wù)部門提升對外部環(huán)境的認知程度,建設(shè)適應(yīng)市場需求的全新的機制。從而可以有效提升市場適應(yīng)力。
(3)員工素質(zhì)得到提高。柔性財務(wù)管理突出了以人為本的管理理念,加大了人員的培訓(xùn)力度,在新的機制新的文化的影響下,員工的主動性與創(chuàng)造性會被無形的力量牽引,促使其投入到自覺不自覺的自我提高的軌道中,進而實現(xiàn)人力資源管理的升級,有效實現(xiàn)員工素質(zhì)的提高。
2、如何發(fā)揮柔性財務(wù)管理的五點建議
(1)打造以人為本的文化氛圍。信息化的發(fā)展改變了人們的認知態(tài)度,擴大了人們的認知范圍,傳統(tǒng)的單一的以上壓下管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時代的要求。柔性財務(wù)管理的核心就是把無形的文化融入到有形的制度之中,因此,加強員工的溝通,切實了解并幫助員工解決實際困難,采取物質(zhì)與精神雙重措施,打造以人為本的文化氛圍,促進柔性財務(wù)管理的有效落實。
(2)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能。將以記賬工作為主的被動的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策型的主動的財務(wù)管理,主動與其他部門加強溝通,收集、匯總、整合、分析各類信息,發(fā)揮財務(wù)決策、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)配合等作用,與其他部門一起為組織的整體增值做出積極貢獻。
(3)加強部門間的橫向聯(lián)系。加強部門間的橫向聯(lián)系的目的是突破管理障礙,提升市場反應(yīng)靈敏度,構(gòu)建協(xié)調(diào)、高效的決策管理機制,使得各類信息可以得到有效流通與利用,幫助決策者、領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行者明確各自的職責(zé)與權(quán)利,增進所有員工的主觀能動性,從而達成總體目標的實現(xiàn)。
(4)加大綜合型人才培養(yǎng)力度?!岸皇兰o什么最貴?人才!”雖然這是一句臺詞,但是卻道出了多元化管理的實質(zhì)。柔性財務(wù)管理突出的就是綜合性的多元化管理特色。因此,重視綜合型人才的培養(yǎng)是實現(xiàn)柔性財務(wù)管理順利實施的重要保證。
(5)運用多種手段落實管理措施。堅持嚴格遵守財務(wù)原則的前提,運用切合實際的靈活的管理手段,促進財務(wù)工作為整體目標更好地服務(wù),大膽運用多種管理手段,建立有序的、高效的、靈活的管理措施,從而發(fā)揮柔性財務(wù)管理的優(yōu)勢。
四、結(jié)論
剛性財務(wù)管理是柔性財務(wù)管理的基礎(chǔ),柔性財務(wù)管理是剛性財務(wù)管理的有益提升。在具體的實施過程中,只有在堅持原則的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造有利的條件,才能發(fā)揮出柔性財務(wù)管理的作用。
文化產(chǎn)業(yè)是現(xiàn)代的一個新興產(chǎn)業(yè),在資產(chǎn)定義方面,現(xiàn)行的會計準則并沒有將智力元素納入到資產(chǎn)范疇當中,使得財務(wù)報表中資產(chǎn)的范圍過于狹隘,財務(wù)信息不夠完整。在產(chǎn)權(quán)觀念方面,文化產(chǎn)業(yè)的主要產(chǎn)權(quán)是智力資本,是以智力作為產(chǎn)權(quán)要素進行確認和反映的產(chǎn)業(yè)。智力或者創(chuàng)意的所有者是文化創(chuàng)意企業(yè)中最為活躍、最重要的部分。智力成為一種資本以后就對財務(wù)工作提出了更高的要求,現(xiàn)行的會計準則強調(diào)的是財務(wù)資本,采用的是物資資本體制,需要從物資資本向智力資本轉(zhuǎn)型,逐漸完善智力資本的產(chǎn)權(quán)主體地位。文化產(chǎn)業(yè)注重產(chǎn)品的研發(fā),在財務(wù)支出方面,現(xiàn)行企業(yè)會計準則是將無形資產(chǎn)的研制分為研究和開發(fā)兩個層次。在研究階段,所有財務(wù)支出都按照費用化計入期間損益;在開發(fā)階段,財務(wù)支出以是否滿足一些資本化條件為判斷標準,若滿足,就按照無形資產(chǎn)的使用年限來決定是否攤銷,否則就費用化。同時,還要在期末測試無形資產(chǎn)的可收回金額,并對比賬面價值,如果無形資產(chǎn)的可回收金額低于賬面價值,則要計提減值準備。這種傳統(tǒng)的財務(wù)理論并不能適用于文化產(chǎn)業(yè)的財務(wù)工作,主要原因是:首先,基于智力的文化產(chǎn)業(yè)資本價值無法以數(shù)量的方式評估出來;其次,有一些智力資本在現(xiàn)行標準的比照下并不屬于無形資產(chǎn);再次,與傳統(tǒng)資本不同的是,智力資本具有保值或增值的特點;最后,智力資本具有動態(tài)性,會隨著時間和用途呈現(xiàn)價值上的不同。在成本管理方面,傳統(tǒng)的成本管理理論針對的是供、產(chǎn)、銷三個環(huán)節(jié),管理內(nèi)容包括采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的對象化支出,沒有將研發(fā)階段的支出囊括在內(nèi)。在文化產(chǎn)業(yè)中,產(chǎn)品最大的特點就是創(chuàng)意和研發(fā),主要是靠智力支持,成本有65%以上的份額是用于智力支出。因此,文化產(chǎn)業(yè)的成本管理也要充分考慮智力因素進行轉(zhuǎn)型調(diào)整。
2 增加文化產(chǎn)業(yè)管理中的財務(wù)工作內(nèi)涵
2-1 進一步增加文化產(chǎn)業(yè)管理中會計目標的內(nèi)涵
文化產(chǎn)業(yè)管理中的會計目標可以確定為:第一,為文化產(chǎn)業(yè)管理者制定文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展決策、準確計算產(chǎn)業(yè)經(jīng)營成果提供依據(jù);第二,為產(chǎn)業(yè)內(nèi)部使用者有效、充分利用智力資源提供數(shù)據(jù)來源;第三,為非產(chǎn)業(yè)內(nèi)部使用者提供關(guān)于智力資源、物資資源等的貨幣性和非貨幣性信息。
2-2 擴大資產(chǎn)內(nèi)涵,加強計量與核算
文化產(chǎn)業(yè)管理中應(yīng)該更加注重?zé)o形資產(chǎn)的核算,尤其是從事文化產(chǎn)業(yè)的工作人員的學(xué)歷和技術(shù)水平較高,科技研發(fā)能力較強,文化素質(zhì)較高等,在計量中要充分考慮文化產(chǎn)業(yè)的特殊性。文化品牌、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、工作人員教育狀況等無形資產(chǎn)的價值都很大,在計量時,要延伸計量的范疇,擴大資產(chǎn)的范圍,滿足使用信息者的數(shù)據(jù)決策需要。
2-3 增加智力資產(chǎn)科目,合理有效核算智力資本
根據(jù)文化產(chǎn)業(yè)資本構(gòu)成特點,可以將其資產(chǎn)劃分為物力資產(chǎn)和智力資產(chǎn)兩個模塊。在文化產(chǎn)業(yè)中,物力資產(chǎn)一般會小于智力資產(chǎn),隨著創(chuàng)新能力和研發(fā)能力的提高,智力資產(chǎn)的比重會不斷上升,而物力資產(chǎn)的比重則會不斷下降。文化產(chǎn)業(yè)管理中的財務(wù)人員可以在權(quán)益類科目下增加智力資本會計科目,按文化產(chǎn)業(yè)人力資源設(shè)置明細賬,同時,用“物力資本”科目取代現(xiàn)有的“實收資本”科目。文化產(chǎn)品中無形資產(chǎn)的研究和開發(fā)不能嚴格的區(qū)分,在計算費用時,要把研究和開發(fā)的全部費用都算作當期費用。文化產(chǎn)業(yè)具有智力支持特點,研發(fā)支出可以按照需要適當?shù)馁Y本化。研發(fā)支出的資本化要滿足以下條件:研發(fā)支出有利于無形資產(chǎn)的銷售或使用;研發(fā)支出的目的是生產(chǎn)無形資產(chǎn),并且所產(chǎn)生的無形資產(chǎn)可以預(yù)期獲得經(jīng)濟收益;研發(fā)支出產(chǎn)生的無形資產(chǎn)有可能被銷售或使用。
在成本管理方面,增設(shè)成本核算項目。文化產(chǎn)業(yè)中主要的支出為研發(fā)支出和創(chuàng)意支出,因此這兩項支出也成了文化產(chǎn)業(yè)成本管理的主要內(nèi)容。在會計實務(wù)中,有兩種方法來進行成本管理:第一種方法是在研發(fā)支出的科目下設(shè)“研究支出”“開發(fā)支出”和 “創(chuàng)意支出”,按照現(xiàn)行企業(yè)會計中關(guān)于無形資產(chǎn)研發(fā)支出核算的原理來操作。項目研制成功之后,把以上三個支出的余額資本化,統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)到無形資產(chǎn)賬戶;如果沒有成功就全部費用化,結(jié)轉(zhuǎn)至管理費用賬戶。第二種方法是將人力成本按照一定的標準進行分攤。
中圖分類號:F233
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)09-124-02
一、引言
近年來,隨著消防部隊職能的不斷拓展,各級地方財政加大對消防工作投入,基層消防部隊經(jīng)費保障水平逐步提高,基本建設(shè)、裝備建設(shè)任務(wù)逐步加重,迫切需要一支素質(zhì)高、能力強、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的財務(wù)專業(yè)隊伍,為基層黨委當好家、理好財。而目前基層財務(wù)工作現(xiàn)狀與部隊的發(fā)展需求不相適應(yīng),特別是基層財務(wù)隊伍不穩(wěn)定、專業(yè)水平不高、事業(yè)心不強等問題比較突出,嚴重制約部隊財務(wù)綜合保障效能的進一步提高。筆者結(jié)合海南省消防部隊的實際情況,就如何全面加強基層消防部隊財務(wù)隊伍建設(shè)、提高財務(wù)綜合保障效能談幾點思考。
二、當前基層消防部隊財務(wù)隊伍建設(shè)中存在的突出問題
(一)基層財務(wù)隊伍不穩(wěn)定、流動性較大
1.財務(wù)工作崗位編制少。根據(jù)海南省公安消防部隊編制,有的支隊級單位財務(wù)部門(科)僅設(shè)有3人,有的支隊級單位沒有編設(shè)財務(wù)科,只在后勤處(或辦公室)編設(shè)會計、出納2人,而基層消防大隊沒有財務(wù)人員編制,財務(wù)干部全由其它崗位人員兼任,加之部隊人員提拔、退役、調(diào)動比較頻繁,造成基層財務(wù)人員極不穩(wěn)定。
2.財務(wù)工作質(zhì)量難提升。支隊級單位財務(wù)部門受編制限制,基本上只能形成“科長(主管會計)、會計(助理員)、出納各1人”的配置局面,編制限制使得人均工作量增大,財務(wù)人員忙于應(yīng)付日常事務(wù),沒有騰出更多時間針對部隊財務(wù)管理中出現(xiàn)的新特點、新情況、新問題進行認真思考,缺乏深刻的研究探討和政策引導(dǎo),對財務(wù)管理工作中的重點、難點、焦點問題缺乏通過創(chuàng)新的手段來加以處理和解決,財務(wù)工作完成質(zhì)量不高。另外,由于其他相應(yīng)崗位人員未配齊,造成非本職工作任務(wù)擠占了財務(wù)人員自身業(yè)務(wù)工作的時間,部分財務(wù)人員只能靠加班加點來完成自身會計業(yè)務(wù)工作。
3.部隊性質(zhì)決定人員流動性較大?!拌F打的營盤、流水的兵”,公安現(xiàn)役部隊也遵循這一規(guī)律。特別是大隊級單位,由于出納均由干部兼任,不到一、二年就會因為人動而需要更換,造成基層大隊財務(wù)人員隊伍更換頻率太快。而新接任人員又需要從頭重新學(xué)習(xí)、重新培訓(xùn),造成單位財務(wù)工作剛剛轉(zhuǎn)好就馬上回到原點??傟牨黄炔粩嘀貜?fù)進行基礎(chǔ)知識、基本業(yè)務(wù)培訓(xùn),無法開展深入的財務(wù)培訓(xùn),很多精力被牽扯在解答基本問題、糾正簡單錯誤上,難以將財務(wù)工作水平進一步提升。
(二)基層財務(wù)隊伍專業(yè)素較低、業(yè)務(wù)水平不高
1.財務(wù)專業(yè)干部來源少。現(xiàn)階段,消防部隊干部來源結(jié)構(gòu)基本分為三類:戰(zhàn)士考學(xué)(選拔)干部、軍校學(xué)員干部(高考統(tǒng)招)、地方接收大學(xué)生干部。從目前來看,干部來源主要考慮部隊管理、戰(zhàn)訓(xùn)、防火等中心工作的需要,兼顧文體、衛(wèi)生、會計等需求,學(xué)歷基本以工科和理科、戰(zhàn)訓(xùn)和防火相關(guān)專業(yè)為主。財務(wù)相關(guān)專業(yè)出身的干部較少,先天造成了基層財務(wù)隊伍底子較薄。
2.兼職財務(wù)干部業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。由于大隊財務(wù)干部均由其他崗位干部兼任,并且大部分兼職財務(wù)干部不是財會專業(yè)畢業(yè),財務(wù)專業(yè)知識十分匱乏,很多基層財務(wù)干部沒有會計上崗證,上崗前必須對其進行諸如“會計恒等式”、“借貸記賬法”等會計基礎(chǔ)財務(wù)知識培訓(xùn),在實際工作中難免“問題多多、磕磕碰碰”,嚴重影響了財務(wù)規(guī)范化建設(shè)水平的提高。
3.財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識運用不熟。在社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展,多元經(jīng)濟不斷涌現(xiàn)的情況下,消防部隊財務(wù)工作面臨的新情況和新問題層出不窮。部隊財務(wù)工作不僅對財務(wù)人員的專業(yè)知識提出了新要求,還要求其必須熟練掌握相關(guān)的財政、金融、投資、稅收等其它經(jīng)濟領(lǐng)域?qū)I(yè)知識。就目前消防部隊財務(wù)人員整體素質(zhì)來看,多數(shù)基層財務(wù)人員離這一要求存在一定差距,業(yè)務(wù)水平和管理能力與當前經(jīng)濟環(huán)境存在不適應(yīng),有的因?qū)I(yè)不精、業(yè)務(wù)不熟、管理不當,學(xué)習(xí)專業(yè)知識不夠,導(dǎo)致給部隊帶來不必要的經(jīng)濟損失。
(三)基層財務(wù)干部事業(yè)心不強、工作不熱心
1.基層財務(wù)干部“不愿管”的現(xiàn)象比較普遍。消防部隊以火災(zāi)預(yù)防、滅火戰(zhàn)斗、應(yīng)急救援為中心任務(wù),這一職能決定了消防部隊干部的配置重點和主要流向。財務(wù)工作歸口后勤,屬于保障性工作,雜事、瑣事占絕大多數(shù),“看壞了眼,坐壞了腰、磨破了皮、走壞了鞋”,也很難拿出看得見的成績。造成了基層財務(wù)干部相對于其他崗位干部在評先評優(yōu)、立功受獎、職務(wù)晉升等問題上,很難與防火、戰(zhàn)訓(xùn)、政工干部一爭高下,從而形成了要么極力推辭后勤財務(wù)崗位,要么對財務(wù)工作能敷衍就敷衍的現(xiàn)象,缺乏“干一行愛一行”的事業(yè)心,“不愿管”、“不會管”、“不敢管”的問題在部分單位比較突出,特別是消防大隊兼任財務(wù)崗位的干部,主要精力放在防火等工作上,對于財務(wù)工作的責(zé)任心不強,在崗位上混日子、守攤子,得過且過。
2.基層財務(wù)干部缺乏“歸屬感”。由于軍隊現(xiàn)役制度的現(xiàn)實,不同程度地造成有一技之長的年輕財務(wù)干部想轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的思想,特別是基層財務(wù)干部在職務(wù)晉升受阻后,更想到地方尋求更加穩(wěn)定的工作,造成部隊財務(wù)人員流失嚴重。同時,在社會主義市場經(jīng)濟的影響下,部隊大多數(shù)的財務(wù)人員在家庭組建上考慮多,有的因組建家庭要橫跨軍、地兩大社會群體,這種雙重歸宿潛藏著許多促使年輕財務(wù)人員流失的因素,使部隊耗費經(jīng)費培養(yǎng)的財務(wù)人員沒有盡心盡力為部隊建設(shè)服務(wù),嚴重影響部隊財務(wù)規(guī)范化建設(shè)水平的提升。
三、全面加強基層財務(wù)隊伍建設(shè)的對策
(一)以人為本,創(chuàng)新二項機制,穩(wěn)定基層消防部隊財務(wù)隊伍
1.創(chuàng)新建立財務(wù)士官選拔任用機制。目前基層消防部隊財務(wù)隊伍面臨一個結(jié)構(gòu)性矛盾,一方面,基層財務(wù)人員必須由干部擔(dān)任的要求,與基層部隊干部少、流動性大的特點不相適應(yīng),財務(wù)人員不得不被人動“牽著鼻子走”,財務(wù)隊伍無法長期穩(wěn)定;另一方面,每年士官學(xué)校畢業(yè)的財務(wù)士官又不能從事財務(wù)工作,造成人才的浪費。因此,必須對財務(wù)工作人員的配置結(jié)構(gòu)進行改進,在財務(wù)人員任用上,允許從士官學(xué)校畢業(yè)的士官可以從事財務(wù)工作,挑選素質(zhì)高、能力強、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精,并且已取得會計從業(yè)資格證的財務(wù)士官充實基層部隊財務(wù)隊伍,充分發(fā)揮財務(wù)士官的作用。另外,由于士官提拔、調(diào)動相對較少,可以保持基層財務(wù)隊伍相對穩(wěn)定。
2.創(chuàng)新建立會計從業(yè)資格內(nèi)部培訓(xùn)認證機制。由于消防部隊人員流動性大,經(jīng)常出現(xiàn)大隊財務(wù)干部取得資格證后又變動、甚至報了名尚未考試就換人的情況,無法完全形成一支由具備會計從業(yè)資格的人員組成的財務(wù)隊伍。為了緩解這一矛盾,結(jié)合基層消防部隊財務(wù)工作的性質(zhì),總隊可以參觀照防火資格證或戰(zhàn)訓(xùn)資格證取得的考核模式,建立會計從業(yè)資格內(nèi)部培訓(xùn)認證機制,對擬擔(dān)任支隊級單位核算中心會計、大隊財務(wù)人員進行集中培訓(xùn)考核,對合格者予以認證頒發(fā)證書,為基層財務(wù)工作打好基礎(chǔ),徹底解決基層干部流動性大與財務(wù)隊伍全面持證要求的矛盾。
(二)教育為先,突出三個重點,提高基層財務(wù)隊伍綜合素質(zhì)
1.突出抓好基層財務(wù)人才隊伍建設(shè)?;鶎酉啦筷牶笄谪攧?wù)部門要多請示匯報,爭取單位領(lǐng)導(dǎo)和政治部門的支持,在制訂年度大學(xué)生招收計劃時,考慮招收一定比例的會計、財務(wù)、金融等相關(guān)專業(yè)人才,不斷充實壯大基層財務(wù)專業(yè)化隊伍,有效解決專業(yè)人員緊缺、業(yè)務(wù)工作生疏的現(xiàn)狀。另外,要提請政治部門參照司令部、防火部等崗位標準,在解決財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)職稱上給予適當傾斜,確?;鶎迂攧?wù)隊伍保持相對穩(wěn)定。
2.突出抓好財務(wù)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各單位要建立和完善基層財務(wù)人員培訓(xùn)制度,通過開展崗位學(xué)習(xí)、跟班輪訓(xùn)、崗位練兵、后續(xù)教育等活動,鼓勵在職干部參與會計學(xué)歷教育、參加地方會計職稱和會計從業(yè)資格考試,苦練財務(wù)精兵??傟牶笄谪攧?wù)部門要適時檢查指導(dǎo),通過檢查,手把手地教、面對面地學(xué)、一對一地幫,有的放矢,查漏補缺,相互交流、共同進步,努力提高基層財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)?;鶎迂攧?wù)干部也要勤于學(xué)習(xí),善于總結(jié),既要學(xué)政治,又要學(xué)業(yè)務(wù),還要盡可能學(xué)一點高科技知識。政治管方向,業(yè)務(wù)是本錢,科技促發(fā)展,只有不斷通過學(xué)習(xí),才能更好地進入角色、把握分寸,成為財務(wù)領(lǐng)域的行家里手,為基層黨委依法管財、科學(xué)理財、節(jié)儉用財當好參謀。
3.突出抓好黨風(fēng)廉政教育。財務(wù)干部大都管錢管物,手中握有一定權(quán)力。管物管物的人經(jīng)常成為被“公關(guān)”的對象,如果管不住自己,就會被糖衣炮彈和美色所“擊倒”。因此,各單位要積極開展反腐倡廉教育與財經(jīng)法紀教育,積極營造以廉為榮、以貪為恥的良好風(fēng)尚,努力構(gòu)牢拒腐防變的思想防線,使廣大財務(wù)人員樹立正確的人生觀、價值觀、權(quán)力觀,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。要自覺規(guī)范行使權(quán)力,防止“權(quán)”上出問題;要自覺做到不貪不沾,防止“錢”上出問題;要自覺約束社交活動,防止“色”上受腐蝕,切實做到科學(xué)、規(guī)范、依法理財。
(三)多措并舉,強化四項措施,增強基層財務(wù)干部事業(yè)心和責(zé)任感
1.強化思想政治教育。后勤財務(wù)工作有其獨特的傳統(tǒng)價值和鮮明的時代精神?!氨R未動,糧草先行”這是前人的認知;“后勤工作不是中心,但影響中心,不是全局,卻牽動全局”、“保障力就是戰(zhàn)斗力”,這是時代的共鳴。因此,各單位要強化思想政治教育,增強財務(wù)人員的政治責(zé)任感和使命感,充分認識財務(wù)工作的極端重要性、充分認清自己肩上的擔(dān)子重、責(zé)任大,唯有積極地全身心地奮發(fā)有為地投入到基層財務(wù)工作中去,自覺把本職工作與遠大理想結(jié)合起來,才能在實際工作中找到自己的閃光點,實現(xiàn)自己的人生抱負。
2.強化專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)體制。各單位要結(jié)合財務(wù)工作專業(yè)性強、人員構(gòu)成較為單一的特點,積極與地方院校開展聯(lián)合辦學(xué)進行職稱培訓(xùn),鼓勵財務(wù)干部報考專業(yè)技術(shù)職稱,由“行政干部”改走“專業(yè)技術(shù)干部”路子,讓每名財務(wù)專業(yè)技術(shù)干部晉升有空間、路子越走越寬,徹底解決基層財務(wù)干部后顧之憂。
3.強化財務(wù)工作獎懲機制。各單位要建立健全競爭激勵機制,結(jié)合財務(wù)工作實際,制定內(nèi)容詳實、可操作性強的財務(wù)工作考評考核制度。通過檢查、考核,全面評價財務(wù)人員的政績和工作能力,并根據(jù)考評考核結(jié)果,對工作開展得好的、突出的,予以評先評優(yōu)、立功受獎;對工作懈怠、敷衍了事的,進行相應(yīng)處理。通過實施獎優(yōu)罰劣,促使基層財務(wù)人員面對競爭,化壓力為動力,充分調(diào)動財務(wù)人員的積極性、自覺性和主動性。
4.強化物質(zhì)補償激勵措施。針對基層財務(wù)干部兼職多、任務(wù)重、加班多的特點,各單位要根據(jù)本單位實際情況,參照公安部消防局建立戰(zhàn)訓(xùn)和火調(diào)專業(yè)以及執(zhí)勤中隊干部崗位津貼的作法,給予基層兼職財務(wù)人員適當?shù)慕?jīng)濟補償,激勵基層財務(wù)干部工作積極性。
四、結(jié)束語
基層消防部隊財務(wù)隊伍建設(shè)任重道遠,各單位唯有高度重視,開展廣泛調(diào)研,組織廣大財務(wù)人員深入討論,拿出最優(yōu)方案,打破制約瓶頸,才能全面加強基層財務(wù)隊伍建設(shè),全面推進財務(wù)規(guī)范化建設(shè),為部隊建設(shè)和完成多樣化軍事任務(wù)提供強有力的財務(wù)保障。
參考文獻:
1 引言
隨著我國市場經(jīng)濟的逐步確立和科研體制改革的深入進行,科研單位的內(nèi)部機制和外部環(huán)境都發(fā)生了翻天覆地的變化,與各單位之間的關(guān)系也變得更加復(fù)雜,籌資活動的市場化、利益分配的多元化以及財務(wù)活動的不斷增多都讓以往只顧埋頭實驗的科研單位也開始認識到財務(wù)管理工作的重要性,因此,提高財務(wù)管理工作的地位、完善科研單位的財務(wù)體制、制定與國家有關(guān)政策和日??蒲泄ぷ飨噙m應(yīng)的財務(wù)管理工作的規(guī)范和流程就成為了市場化發(fā)展對科研單位提出的必然要求。
2 現(xiàn)階段科研單位財務(wù)管理工作中存在的問題
2.1 相關(guān)財務(wù)制度不夠完善
財務(wù)工作的優(yōu)質(zhì)、高效進行離不開完善的財務(wù)制度的約束,因此,建立并執(zhí)行一套科學(xué)、合理的財務(wù)工作制度是做好科研單位財務(wù)工作的基本前提。就目前的實際情況來看,雖然大多數(shù)的科研機構(gòu)都有著自己的一套財務(wù)工作管理制度,但是其內(nèi)容普遍簡單,并且側(cè)重的方向主要為審批程序、經(jīng)費收支等財務(wù)管理工作的基本內(nèi)容,對于財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、收入管理、預(yù)算管理等重要的財務(wù)工作則往往沒有涉及。
2.2 預(yù)算管理工作的實用性不強
由于受運作模式的影響,以往科研單位的預(yù)算管理工作大多是被動的接受政府部門擬定的預(yù)算指標,這顯然是無法反映出科研機構(gòu)的發(fā)展需求的。在市場化改革之后,很多科研機構(gòu)的財務(wù)管理部門仍然處于慣性思維的影響之下,對于各部門提交上來的專項經(jīng)費申請只是簡單的進行匯總,缺乏對其的合理性考察,有的科研單位則錯誤的以為專項經(jīng)費的增加意味著機構(gòu)整體科研水平的提升,盲目求多,使經(jīng)費預(yù)算無法真實的反映出機構(gòu)發(fā)展的實際情況。另外,對于預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督工作也往往不夠到位,致使監(jiān)督的約束力大幅降低,挪用、占用專項資金的情況時有發(fā)生。
2.3 財務(wù)管理隊伍的整體水平有待提升
不少科研機構(gòu)的財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平并不高,甚至有一些人對財務(wù)管理工作的基本知識和我國的《會計法》都知之甚少,進而造成依法理財觀念的淡薄。同時,財務(wù)管理的隊伍也不夠穩(wěn)定,為了彌補人員流失所產(chǎn)生的崗位空白,有的科研單位只好讓一些知曉財務(wù)管理知識的科研人員負責(zé)機構(gòu)的財務(wù)工作,顯然無法保證財務(wù)工作的整體水平。專業(yè)人員的缺乏使先進的財務(wù)管理工作模式無法得到有效推行,最終造成科研機構(gòu)財務(wù)工作質(zhì)量的大幅下降。
2.4 內(nèi)部監(jiān)管不夠完善
賬目、會計憑證的編制與審核、支票和印鑒的保存等在其他行業(yè)分開進行的工作在科研機構(gòu)里往往由一人完成,加之內(nèi)部監(jiān)管工作還不夠完善,監(jiān)督工作往往由部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),這樣就很難對財務(wù)人員的財務(wù)行為進行規(guī)范,容易導(dǎo)致舞弊或操作失誤等情況的發(fā)生。
3 對于做好科研機構(gòu)財務(wù)管理工作的幾點建議
3.1 完善財務(wù)管理工作的有關(guān)制度
對于那些沒有制定相關(guān)規(guī)范的科研機構(gòu),應(yīng)盡快按照我國有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合本單位的工作特點、科研范圍、人員組成、管理工作的具體要求等情況制定出能夠滿足本單位工作需求的財務(wù)工作管理制度。而那些已經(jīng)制定出財務(wù)管理制度規(guī)范的科研單位,則應(yīng)該根據(jù)本單位市場化發(fā)展的變化進一步豐富制度和規(guī)范的內(nèi)容,增加有關(guān)財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、收入管理、預(yù)算管理的內(nèi)容,使各項制度能夠更好的指導(dǎo)科研機構(gòu)的財務(wù)行為,從而樹立制度的權(quán)威性,形成照章辦事的良好風(fēng)氣。
3.2 做好財務(wù)分析工作
財務(wù)分析工作一直以來都是科研機構(gòu)財務(wù)管理工作的薄弱環(huán)節(jié),由于缺乏科學(xué)的評價指標的指導(dǎo),使財務(wù)管理工作的作用受到了很大程度的限制,讓投資者和管理者很難對科研機構(gòu)的財務(wù)狀況進行掌握。因此,財務(wù)主管部門應(yīng)該首先明確自身職責(zé),將工作重點放到財務(wù)監(jiān)管、項目資金的合理利用以及整個機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展上,堅持信息客觀、操作簡便、重點突出、內(nèi)容全面的工作原則,根據(jù)本機構(gòu)的特征和性質(zhì)對各項財務(wù)指標進行合理確定。
3.3 加強隊伍建設(shè)
科研結(jié)構(gòu)的財務(wù)工作管理者應(yīng)該根據(jù)我國有關(guān)法律法規(guī)的要求、新頒布的制度和規(guī)范的特點來完成對內(nèi)部財務(wù)人員輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作,對于那些新招收的工作人員,應(yīng)該定期組織他們學(xué)習(xí)有關(guān)《會計法》、《科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)制度》等法律法規(guī),讓他們能夠在很短的時間內(nèi)對機構(gòu)的財務(wù)工作有一個更加清楚的認識,同時,還要多組織一些主體報告會、會計電算化輔導(dǎo)班等活動,讓他們能夠在深入學(xué)習(xí)財務(wù)管理工作的精神實質(zhì)的同時掌握現(xiàn)代化財務(wù)工作的一些方法和技巧,從而確??蒲袡C構(gòu)財務(wù)管理隊伍的業(yè)務(wù)水平能夠保持在一個相對穩(wěn)定的高度。
3.4 加強內(nèi)部控制
要對有關(guān)工作崗位進行重新劃分,避免同一財務(wù)活動的執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)由同一人掌握的情況發(fā)生,如果機構(gòu)財務(wù)部門的人員較少,則應(yīng)盡可能減少會計的工作量,并將憑證的編制、印鑒的保管、明細賬和總賬的編制等不相容工作分別交由兩人負責(zé),最大程度的降低舞弊風(fēng)險。
除了要對工作進行合理安排,還要注意做好內(nèi)部的審計工作,建立專門的審計制度,配備專業(yè)的審計人員,同時注意處理好各方面關(guān)系,確保審計工作能夠健康、有序的開展下去。
4 結(jié)語
隨著體制改革的不斷深化,實現(xiàn)科研機構(gòu)的市場化運行已經(jīng)成為了社會和行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,因此,有關(guān)部門和負責(zé)人必須要認清形勢,積極轉(zhuǎn)變自身觀念,緊跟時展的腳步,使自身的財務(wù)管理工作無論在制度上還是在水平上都能夠滿足本部門市場化發(fā)展的需求,從而為各項科研工作的順利開展提供堅實的財務(wù)保障,讓科研人員能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁陧椖垦芯可?,從而為我國的現(xiàn)代化建設(shè)做出更大的貢獻。
參考文獻:
[1]韓衛(wèi)平.農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)財務(wù)管理機制研究與實踐[M].北京:中國農(nóng)業(yè)科技出版社,2007.6
1、有助于提升醫(yī)院資金管理水平
財務(wù)工作的任務(wù)就是進行資金管理,而良好的財務(wù)工作能夠合理化資金分配及使用,自然能夠確保資金管理工作有序和科學(xué)。
2、有助于實現(xiàn)資產(chǎn)管理及合理化配置
資產(chǎn)管理也是財務(wù)工作的重要構(gòu)成部分,良好的財務(wù)工作能夠在資產(chǎn)購置、使用過程中實現(xiàn)很好的把控,確保資產(chǎn)購置的科學(xué)性及后續(xù)管理使用的合理性,從而提高資產(chǎn)合理化配置程度。
3、有助于促進醫(yī)院自身建設(shè)
良好的財務(wù)工作能夠確保各項資金使用到位,在有效促進各項建設(shè)有序開展的同時,避免資金無故占用及浪費,避免部門建設(shè)的貧富不均,從而全面協(xié)調(diào)建設(shè)及擴展事宜,促進醫(yī)院自身科學(xué)化建設(shè)。
4、有助于強化醫(yī)院內(nèi)部全面管理
醫(yī)院內(nèi)部管理環(huán)節(jié)眾多,一切運作都離不開資金及物資的科學(xué)化使用,所以加強財務(wù)工作能夠確保各項管理有序開展,能夠最大限度掃清管理障礙,同時還能強化部門與部門之間的聯(lián)系與協(xié)作,提升醫(yī)院內(nèi)部的全面管理工作質(zhì)量。
5、有助于提升醫(yī)院科研工作質(zhì)量
醫(yī)院不僅為患者提供醫(yī)療衛(wèi)生方面的服務(wù)及協(xié)助,而且需要積極開展各種醫(yī)療科研項目的開發(fā)與研究。財務(wù)工作良性開展能夠為項目研發(fā)、應(yīng)用提供更多資金保障,確保科研成果的實際轉(zhuǎn)化成功率,從而加強醫(yī)院的科研實力。
二、醫(yī)院財務(wù)工作現(xiàn)狀分析
1、缺乏科學(xué)管理意識,導(dǎo)致財務(wù)工作導(dǎo)向性失靈
管理工作想要切實推進,首先就必須樹立科學(xué)的管理意識,但就目前情況來看,在醫(yī)院經(jīng)營管理活動中,財務(wù)工作的重要性并未得到有效樹立,無法有效指導(dǎo)其他方面的管理工作,財務(wù)管理的作用也無法有效發(fā)揮,從而失去了財務(wù)工作的導(dǎo)向性作用。
2、管理人員素質(zhì)偏低,導(dǎo)致導(dǎo)向性作用無法發(fā)揮
財務(wù)工作對醫(yī)院管理具有重要意義,但一切管理工作最終都將落實到具體管理人員頭上,目前醫(yī)院財會人員素質(zhì)偏低仍是一個普遍存在的問題,無法領(lǐng)會管理精神,無法落實管理制度,對制度執(zhí)行也無法進行有效監(jiān)督,這些成為制約醫(yī)院全面推進財務(wù)工作質(zhì)量提升的重要阻礙。
3、缺乏科學(xué)管理體系,導(dǎo)致導(dǎo)向性作用難以切實貫徹
現(xiàn)代財務(wù)管理工作不僅僅是一個單純的管理部門和程序,想要發(fā)揮其導(dǎo)向性并由此對醫(yī)院管理和經(jīng)營產(chǎn)生積極作用,就必須建立一個更為完備、系統(tǒng)化的管理體系。實際上,財務(wù)管理工作仍處于相對松散、部門之間聯(lián)系不夠緊密的現(xiàn)狀,讓積極的財務(wù)管理理念和制度得不到有效滲透,無法影響到其他管理部門和環(huán)節(jié)的運作,從而制約了其導(dǎo)向性作用有效發(fā)揮。
三、加強醫(yī)院財務(wù)工作的導(dǎo)向性的思考
1、樹立以財務(wù)管理為中心的管理理念
要加強財務(wù)管理工作對整個醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)營活動的導(dǎo)向作用,就必須樹立以財務(wù)管理工作為中心和著力點的新型管理理念。有正確而科學(xué)的管理意識,才能夠指導(dǎo)具體管理行為并最終取得較好的管理效果。要以財務(wù)管理工作為管理核心理念,首先就要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層入手,強化其在財務(wù)管理工作及相關(guān)知識方面的學(xué)習(xí),這樣才能夠確保管理工作能夠始終圍繞財務(wù)管理這一核心來開展。同時,還要加強財務(wù)管理工作與醫(yī)院自身醫(yī)療及經(jīng)營管理活動的結(jié)合,避免管理意識與實際需求的脫節(jié)。
2、強化財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
管理工作離不開高素質(zhì)的管理人員隊伍作為支撐,當前醫(yī)院財務(wù)工作一直未能取得明顯成效的另一個重要原因就是人員素質(zhì)不過關(guān)。所以我們應(yīng)該重視這方面的關(guān)注力度與工作力度。首先,要實行更為嚴格的財務(wù)工作人員準入制度,對不具備國家財會人員基本要求的人員不予接受。同時加強在職財務(wù)工作人員的技能考核與職業(yè)道德考核力度,嚴肅工作人員隊伍。其次,要特別加強醫(yī)院財務(wù)工作相關(guān)理論及醫(yī)院自身情況的學(xué)習(xí)與掌握,從而實現(xiàn)財務(wù)工作與醫(yī)院具體情況有機結(jié)合,確保財務(wù)工作能夠有效發(fā)揮對各方面工作及管理的指導(dǎo)作用,避免財務(wù)管理與實際運作相脫節(jié)。最后,為了實現(xiàn)財務(wù)工作人員真正意義的科學(xué)化、規(guī)范化與專業(yè)化管理與培養(yǎng),醫(yī)院還應(yīng)該加強外部人才庫建設(shè),加強與高校人才培養(yǎng)的渠道對接,實現(xiàn)人才培養(yǎng)真正對口。
3、建立健全財務(wù)管理綜合體系
要真正發(fā)揮出財務(wù)工作對醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)營管理的導(dǎo)向作用,就必須保證財務(wù)工作是科學(xué)、規(guī)范的以及具有真實性和有效性,這樣才能夠真正發(fā)揮其導(dǎo)向作用。為了實現(xiàn)這一目的,我們就應(yīng)該建立健全財務(wù)管理綜合體系。財務(wù)工作不僅包括資金管理,同時也包括了資產(chǎn)管理方面的工作。過去很長一段時間內(nèi)重資金、輕資產(chǎn),重購置、輕管理的問題仍然存在于大多數(shù)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理工作當中,因此,如何處理好資產(chǎn)與資金的管理,如何促進兩者均衡協(xié)調(diào)發(fā)展就應(yīng)該成為我們關(guān)注的重要問題。
(1)強化醫(yī)院資金管理資金是一切運作及項目開展的基礎(chǔ),加強資金管理能夠有效預(yù)估管理行為及醫(yī)療服務(wù)項目開展的預(yù)期成效,從而確定未來發(fā)展及前進方向。加強資金管理主要應(yīng)重視以下幾個方面的內(nèi)容。首先,要確定醫(yī)院資金的幾個重要來源,明確來源有助于更好地實現(xiàn)資金有序管理。在資金來源方面主要有國家撥付的周轉(zhuǎn)資金、醫(yī)院自身運作留存的結(jié)余資金以及外部融資與運作收益等幾個部分。為了提升資金管理工作質(zhì)量,必須加強藥品采購資金管理和預(yù)算管理。第一,藥品采購資金管理。要有效縮短藥品管理及庫存周期、縮短藥品采購周期,加強處方審核調(diào)整,提升成方率,從而加快藥品采購資金周轉(zhuǎn)效率,在單位時間內(nèi)最大限度發(fā)揮采購資金最大化經(jīng)濟效益。第二,預(yù)算管理。為了確保預(yù)算編制及管理對整個醫(yī)院的指導(dǎo)及導(dǎo)向作用有效發(fā)揮,應(yīng)該有效遏制預(yù)算與開支不同步的問題,依照醫(yī)院經(jīng)營管理的自身特點,加強醫(yī)療任務(wù)及工作任務(wù)在預(yù)算經(jīng)費撥付方面的參考側(cè)重,從而確保資金使用的有效性與合理性,避免預(yù)算虛高和平均主義
。(2)加強資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理一直是醫(yī)院財務(wù)工作的重點,但在過去很長一段時間內(nèi),資產(chǎn)管理工作卻并未得到實質(zhì)性的重視,其工作成效也不夠突出。因此,必須加強普通資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)管理。第一,普通資產(chǎn)管理。普通資產(chǎn)主要是指日常辦公消耗,普通資產(chǎn)具有數(shù)量大、單價低、采購周期短、消耗量巨大等特點。普通資產(chǎn)管理也容易因為管理不善而產(chǎn)生大量浪費,從而降低資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。因此,對于普通資產(chǎn)管理主要應(yīng)該重視采購審批及合理化分配,避免使用過程中的無度和無序。普通資產(chǎn)采購也應(yīng)該推行集中采買,避免部門自行采購而無法控制采購單價和采購人員中飽私囊的問題發(fā)生。第二,固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要是指大型醫(yī)療設(shè)備、科研設(shè)備及其他昂貴醫(yī)療器械。首先,要對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行全面盤點,根據(jù)國家最新固定資產(chǎn)管理規(guī)定,進行固定資產(chǎn)管理目錄的重新編寫。同時建立固定資產(chǎn)管理一對一跟蹤記錄檔案制度,確保固定資產(chǎn)在采購、運輸、入庫管理、使用、維護、報廢回收等一系列環(huán)節(jié)的精細化控制。尤其要重視固定資產(chǎn)折舊和大修基金提取的規(guī)范化管理,從而提升固定資產(chǎn)管理及會計核算工作的準確性與有效性。
(3)規(guī)范報表管理財務(wù)報表不僅能夠有效反映醫(yī)院醫(yī)療及經(jīng)營活動、科研活動等一系列工作的當前情況,同時對于醫(yī)院今后發(fā)展也具有重要的指導(dǎo)作用。目前財務(wù)報表編制及使用仍存在著一些突出問題,如內(nèi)容粗糙、分類模糊,許多細節(jié)上的東西無法在報表中得到明確體現(xiàn)。所以我們應(yīng)該在這方面加大改革力度,如設(shè)置單獨賬戶明確體現(xiàn)各科目的盈虧狀況,分列業(yè)務(wù)支出、其他支出及補助支出等,對于各類收入也要進行分類記錄,明確每一筆款項的使用及去向,從而提升財務(wù)報表的精確性與實用性。
4、強化財務(wù)管理風(fēng)險管控機制
財務(wù)管理風(fēng)險管控機制是提升財務(wù)工作具體質(zhì)量的有效輔助,風(fēng)險管理對于財務(wù)管理工作來說必不可少。風(fēng)險管控機制應(yīng)該包括三方面內(nèi)容。首先,要建立有效的財務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,定期更新各種參考數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)收集方面也不能夠僅僅局限于醫(yī)院自身,要將收集范圍擴展到整個醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域,從而提升數(shù)據(jù)的科學(xué)性與可參考性。其次,要在財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)設(shè)置數(shù)據(jù)監(jiān)控點,實行24小時監(jiān)控,如藥品采購環(huán)節(jié)、醫(yī)療設(shè)備使用環(huán)節(jié)、資金周轉(zhuǎn)及效率監(jiān)測環(huán)節(jié)等,將所獲取數(shù)據(jù)進行分析與判定,進行安全、預(yù)警、風(fēng)險三個等級的評估,并根據(jù)不同等級采取不同方式的應(yīng)對。最后,要推行風(fēng)險管理例會制度,不僅要對當期管理及控制工作的成績進行歸納總結(jié),而且還要將重點放在突發(fā)問題的分析與措施研究上面,從而為下期管理工作給出科學(xué)的指導(dǎo)意見。
財務(wù)管理是武警院校經(jīng)濟工作的核心,是武警院校管理的重要工作之一,對促進部隊的建設(shè)和發(fā)展起著關(guān)鍵的作用。隨著我國會計制度和部隊財務(wù)制度的改革和發(fā)展,武警院校的經(jīng)營管理也發(fā)生了很大的變化,出現(xiàn)了許多新的問題,財務(wù)管理復(fù)雜化、多樣化的情況日益突出。因此,武警院校應(yīng)該在新的形勢和制度下,認真分析財務(wù)管理的現(xiàn)狀,采取相應(yīng)的對策來規(guī)范內(nèi)部經(jīng)濟秩序,以適應(yīng)未來武警院校的發(fā)展。
一、武警院校財務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)財務(wù)管理規(guī)章制度不健全
目前,武警院校對于新的財務(wù)問題、新的財務(wù)情況的解決沒有明確的權(quán)責(zé)規(guī)定,仍按照部隊的上下級管理模式進行管理權(quán)責(zé)的劃分,缺乏綜合性大學(xué)和科研院所的特點和針對性,較為簡單、片面、粗放,這僅適用于宏觀的規(guī)范和指導(dǎo)。不利于財務(wù)管理規(guī)章制度的完善,嚴重影響了武警院校的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。
(二)經(jīng)費預(yù)算編制不完善
武警院校部分單位對經(jīng)費預(yù)算不夠重視,流于形式,沒有對上一年度的經(jīng)費情況進行仔細的分析總結(jié),而下一年度的經(jīng)費預(yù)算工作又缺乏整體規(guī)劃;對事業(yè)項目的預(yù)算不夠深入,立項目的不夠明確,這就導(dǎo)致信息的不對稱,財務(wù)部門不能掌握各個項目真正的資金需求,更無法擠出項目預(yù)算中的水分;缺乏相應(yīng)的跟蹤、評價制度,對預(yù)算執(zhí)行過程中的經(jīng)費超額使用、改變經(jīng)費用途等行為缺乏有力的監(jiān)管和制約手段,這就導(dǎo)致經(jīng)費開支和預(yù)算表里不一的情況時常發(fā)生。
(三)財務(wù)制度落實不到位
武警院校財務(wù)管理部門負責(zé)著整個學(xué)院的教職工和學(xué)員的經(jīng)費保障工作、日常報銷業(yè)務(wù)、預(yù)算編制和會計核算業(yè)務(wù)、預(yù)算外經(jīng)費管理和工程建設(shè)費管理等業(yè)務(wù),此外,還要迎接上級的財務(wù)檢查和審計,參加政治學(xué)習(xí)。工作量較大,業(yè)務(wù)過于集中。而財務(wù)工作人員又相對較少,分工不夠明確,沒有更多的精力對經(jīng)費的使用情況進行跟蹤調(diào)查,這就造成財務(wù)制度落實不夠到位,管理效果不夠理想。
(四)財務(wù)管理隊伍不規(guī)范
武警院校財務(wù)工作人員管理技術(shù)落后,管理方法不夠科學(xué),管理程序缺乏客觀性和嚴密性,專業(yè)素質(zhì)不達標,甚至存在非專業(yè)人員,這就導(dǎo)致在實際工作中出現(xiàn)了一些問題:對管理及財務(wù)管理的基礎(chǔ)知識不了解,缺乏長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標規(guī)劃,對組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限設(shè)置不明確,管理層人員過多而負責(zé)具體工作的人員過少,人員配置不合理,服務(wù)意識差。
二、武警院校財務(wù)管理的對策
(一)建立并完善財務(wù)集中管理制度
武警院校應(yīng)該堅持“統(tǒng)籌兼顧、保障重點、量入為出、綜合平衡、講求效益”的原則,根據(jù)自身財務(wù)管理制度的特點,對年度經(jīng)費預(yù)算的審定和調(diào)整、大額經(jīng)費和超額經(jīng)費的開支和彌補等問題經(jīng)部隊黨委集體研究決定。年度預(yù)算一經(jīng)批準,無特殊情況不得隨意改動,確實需要調(diào)整時需要履行正式手續(xù)。年度經(jīng)費預(yù)算的編制要根據(jù)上年的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況來進行,同時,必須優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)管理制度,根據(jù)工作的需要,對現(xiàn)有機構(gòu)進行重組,明確各個部門的職責(zé)。這樣有利于部隊黨委對財務(wù)工作進行宏觀調(diào)控,有利于新的會計核算制度的順利進行。
(二)全面推進會計核算制度改革
目前,很多武警院校的財務(wù)部門在銀行各自開立賬戶,分別進行會計核算,造成了資金分散、核算內(nèi)容不完整、會計監(jiān)管不力等問題,制約了部隊黨委對財務(wù)工作的統(tǒng)一管理。因此,必須建立一套系統(tǒng)的成本核算程序,將正常經(jīng)費的收支核算和武警院校成本核算合二為一。通過一個機構(gòu)、一個賬戶建立既符合全軍統(tǒng)一的會計核算要求,又能滿足武警院校經(jīng)濟管理需要的新型會計核算制度。這有利于加強武警院校的內(nèi)部控制,有利于優(yōu)化武警院校會計核算管理辦法。
(三)加強財務(wù)信息化管理
在財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立信息管理系統(tǒng),使財務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。這有助于部隊領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策,提高整體競爭能力,有利于部隊的信息化建設(shè)。
(四)提高財務(wù)工作人員的素質(zhì)
目前,武警院校的財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)不夠高,發(fā)展不夠均衡,知識結(jié)構(gòu)與新形勢下的財務(wù)管理需要不夠協(xié)調(diào),培養(yǎng)機制不夠健全,培養(yǎng)渠道單一,考核機制不夠完善。因此,財務(wù)部門需要結(jié)合自身工作的特點,建立完善的財務(wù)工作人員培養(yǎng)機制,提高財務(wù)工作人員的自學(xué)能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力,及時推薦優(yōu)秀的財務(wù)工作人員到部隊院校和地方高校進行培訓(xùn),完善人才激勵機制和用人制度改革,全面調(diào)動財務(wù)工作人員的積極性,這有利于提高整個部門的工作質(zhì)量和工作效率,有利于武警院校的發(fā)展。
總之,武警院校財務(wù)管理工作是保證學(xué)校正常軍事化管理、各項事務(wù)順利進行、提高教學(xué)質(zhì)量的堅強后盾,是部隊院校建設(shè)的重要保證。要做好這項工作必須進一步建立和完善財務(wù)集中管理制度,全面推進會計核算制度的改革,加強財務(wù)信息化管理,提高財務(wù)工作人員的素質(zhì)。
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