時間：2023-11-16 10:37:05
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1前言
圖書是人類發(fā)展歷史非常重要的載體，圖書室在某種特定環(huán)境下是向人類傳播知識的下具，同時圖書還是我國思想內(nèi)涵、經(jīng)驗積累、知識創(chuàng)新文化的源泉。所以本文主要針對單位圖書館的圖書管理方法進行分析，通過對其進行管理方法進行分析，具有非常重要的現(xiàn)實意義。
2單位圖書館的圖書管理辦法
2.1單位圖書館的新書采購辦法
2.1.1提出申請在進行新書采購的時候，首先要提出申請，除了領(lǐng)導(dǎo)特意需要采購的一此圖書之外，招商各局的主要負責(zé)人，可以根據(jù)實際下作的需要，以部門的名義提出對有關(guān)書籍采購的書面申請，并且要填寫《招商局圖書采購申請表》，對所需要采購的書籍要注明采購的理由或者是用途。除此之外，招商各局對所需要采購的書籍要注明所進行采購書籍的途徑，比如是以郵購的方式，或者是在書店購買的，以及需要采購的數(shù)量，還有所采購書籍的書名、作者還有出版社售價等等和購買書籍相關(guān)的信息。2.1.2審批意見提出采購書籍的申請之后，這個時候需要招商綜合局對招商各局的采購申請進行初審，在初審的時候要對所采購的書籍提出相應(yīng)的意見和建議，最后報管委會領(lǐng)導(dǎo)進行審定。2.1.3購買入庫在報管委會領(lǐng)導(dǎo)審批之后，并且得到管委會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意之后，申請人或者是招商各局按照規(guī)定進行購買，一日_所采購的書籍到貨之后，要在第一時間內(nèi)將新采購的書籍交至圖書站，并且辦理登記入庫的手續(xù)。2.1.4經(jīng)費來源單位采購新書籍的主要經(jīng)費來源，是由招商綜合局在每年的時候從業(yè)務(wù)費中拿出的一萬元，這樣以便于招商各局在購買圖書的經(jīng)費需要。2.1.5費用報銷如果所采購的書籍的費用是在五百元以下，那么就由經(jīng)辦人進行申請，并將申請遞交給招商綜合局進行審核，最后由管委會領(lǐng)導(dǎo)進行批準(zhǔn)報銷;但是如果所購買的書籍總數(shù)是超過五百元以上的，那么就由經(jīng)辦人所在局的主要負責(zé)人，直接向管委會領(lǐng)導(dǎo)進行申請。
2.2單位圖書館的圖書登記入庫辦法
2.2.1登記流程所購買的圖書入庫之后，要對入庫的圖書進行匯總登記，并統(tǒng)一對購買的圖書進行編號，并且根據(jù)不同的種類上架，并按照專柜保管的流程進行登記入庫，這樣對圖書進行分類登記，方便對圖書的管理。2.2.2圖書的分類結(jié)合單位的下作內(nèi)容合實際內(nèi)容，對政府機構(gòu)的業(yè)務(wù)知識以及相關(guān)圖書進行分類管理。因為單位本身下作就具有特殊性，所以這要求圖書管理人員在圖書分類的時候，一定要抱著非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南伦鲬B(tài)度，切實的結(jié)合政府機構(gòu)的實際下作內(nèi)容，對圖書進行仔細的分類。
2.3單位圖書館的圖書借閱辦法
2.3.1日常外借借閱人員在進行日常外借的時候，一定要當(dāng)面和圖書管理人員面對面的進行核對，在核對的時候主要是看所借的書頁面是不是完整，有沒有劃勾劃圈，以及對所借的書是不是有破損殘缺的情況進行認(rèn)真的查對，這樣避免在歸還書的時候，出現(xiàn)不必要出現(xiàn)的麻煩。每個人每次在進行日常外界的時候，只能一次外界1-3本圖書，但是如果是因為實際需要一次借閱超過3本，那么就需要在《圖書借閱登記表》備注欄中說明實際情況，同時還要在圖書室管理員處填寫《圖書借閱登記表》，在填寫的時候一定要按照一式二份的要求進行填寫，圖書管理人員和借閱人本人各執(zhí)一份。2.3.2圖書的歸還借閱人員應(yīng)該按照《圖書借閱登記表》上所規(guī)定的期限，在規(guī)定的期限到了的時候，一定要如期的對所借閱的圖書進行如期的歸還，如果由于特殊的一此情況，需要對所借閱的圖書延長外界的時間，一定要提前告知圖書管理人員，以便在規(guī)定的時期到了的時候沒有對所借閱的書進行歸還，給自己的信用帶來負面的影i向。借閱人員一定要清楚，圖書借閱期限最長時間不能超過30天。2.3.3任何借閱人員都要愛惜圖書在進行單位圖書館管理的時候，圖書管理人員一定要明確的告知借閱人員，外借的圖書不能在沒有經(jīng)過任何人允許的情況下，進行填涂、勾劃，同時應(yīng)該做出明確的規(guī)定，借閱人員一定要保證對所借閱的圖書，不能有任何沾有任何的液體污漬，在進行歸還的時候不能出現(xiàn)殘缺破損的現(xiàn)象。這也要求圖書管理人員，在借閱人對圖書進行歸還的時候，一定要對照借出時的情況對所歸還的圖書進行仔細的檢查，如果一日_發(fā)現(xiàn)圖書有破損的情況，需要借閱人員按照規(guī)定作出相應(yīng)的賠償。
2.4單位圖書館的圖書損壞與丟失處理辦法
因為圖書本身就是屬于公共財產(chǎn)，所以在進行單位圖書管理的時候，只要是借閱人員有污損圖書或者是丟失圖書的情況出現(xiàn)，圖書管理人員都有去權(quán)利按照圖書館的規(guī)定，要求借閱人員購買回和所借閱同版本的圖書作為賠償，如果實在沒有辦法購回同樣的圖書，則借閱人員要按照所借閱的書的原價做出賠償。在進行單位圖書館圖書管理的時候，一定要嚴(yán)格按照圖書館圖書管理的規(guī)定執(zhí)行，以免出現(xiàn)不避要的麻煩。
3單位圖書館的圖書管理創(chuàng)新辦法
3.1提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)
圖書是開展學(xué)校和社會各種活動資料一準(zhǔn)備的重要資源保障，隨著現(xiàn)代知識經(jīng)濟的到來，知識已經(jīng)逐漸成為人們發(fā)展所關(guān)注的關(guān)鍵因素，圖書館資料一管理的主題是人，關(guān)于管理策略的各個方面的制定都容易受到管理人員素養(yǎng)方面的影響，管理方案的制定需要適應(yīng)社會發(fā)展的需要，從而需要對管理方案根據(jù)時代的要求逐漸創(chuàng)新和完善，社會發(fā)展要求學(xué)習(xí)學(xué)校圖書館實施“人本管理”，不僅需要根據(jù)學(xué)生們的具體需要對圖書資源進行完善，同時也需要對圖書管理人員有效培養(yǎng)，積極提升管理人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)管理人員先進設(shè)備使用技巧，促進圖書館管理人員全面發(fā)展，樹立創(chuàng)新觀念，將管理的一定實踐經(jīng)驗逐步運用到管理策略的制定中，不斷優(yōu)化圖書館管理部門的結(jié)構(gòu)，關(guān)注學(xué)校圖書館管理人員的培養(yǎng)和選拔，優(yōu)化學(xué)校圖書館管理隊伍，提高學(xué)校圖書館管理團隊的整體水平。
3.2管理設(shè)備設(shè)施的創(chuàng)新
設(shè)備是圖書管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，技術(shù)設(shè)備的更新是對圖書管理水平提升的具體表現(xiàn)，促進圖書管理效率提升。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及，圖書網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為時展的要求，圖書館應(yīng)當(dāng)從圖書管理設(shè)備方面進行創(chuàng)新和發(fā)展。通過現(xiàn)代化管理設(shè)備，不斷促進管理人員對新的管理技的掌握，逐步向智能化管理方向發(fā)展，促進圖書電子網(wǎng)絡(luò)管理。圖書管理逐步將紙質(zhì)化資料一管理時代的弊端加以改善，圖書管理下作運用電子化管理設(shè)備將資料一不斷轉(zhuǎn)化為電子網(wǎng)絡(luò)信息進行儲存，促進紙質(zhì)化資料一管理與數(shù)字化管理共同進行，充分發(fā)揮兩者對提高圖書管理效率的優(yōu)勢和職能。
3.3圖書管理網(wǎng)絡(luò)化
隨著以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)不斷滲透到人們的生活、學(xué)習(xí)和下作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開放化和共享式的發(fā)展模式，已經(jīng)逐步使得圖書館資料一的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷成為可能和管理更加便捷高效。由于我國各個地區(qū)的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的力度加大以及范圍不斷擴大，逐漸促進圖書信息在全國范圍內(nèi)的共享，為社會發(fā)展提供更多的信息，逐漸為信息化社會發(fā)展服務(wù)。同時我國圖書館還應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)進行免費的信息資源開放和分享，對網(wǎng)絡(luò)資料一資源即使整理和更新完善，不斷提高網(wǎng)上信息資源的準(zhǔn)確性和時新性，在當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透的過程中逐漸建立合理有序的圖書管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展環(huán)境。
4結(jié)語
綜上所述，為了進一步規(guī)范單位圖書館的圖書管理，還有保證各類圖書資料一的完整，政府機構(gòu)十部提供方便、有序的圖書借閱服務(wù)，特提出常用的圖書管理方法，希望能夠推動單位圖書館的圖書管理發(fā)展。
參考文獻:
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一、結(jié)合讀者需求布置館藏
公共圖書館開展圖書管理工作，主要就是為了能夠給讀者提供更加方便和快捷的借閱服務(wù)，避免出現(xiàn)因為亂放圖書影響讀者閱讀的情況。所以，這就需要圖書館的布局工作人員應(yīng)該注重采取有效的方式，切實保證讀者的服務(wù)需求得到很好的滿足。首先，可以通過設(shè)定圖書館相關(guān)的條文，然后對于讀者節(jié)約提出一定的要求，在不同的地方可以設(shè)置分類的清楚展示，保證對于區(qū)域內(nèi)的圖書有很好的而了解。同時，可以對于不同的圖書進行編號，使讀者可以進行更加快捷有效的查?。最后，應(yīng)該充分利用計算機進行圖書借閱，從而保證圖書借閱的有效性，減少管理人員的工作量，保證公共圖書館的作用得到有效發(fā)揮。
二、設(shè)置專屬書架專區(qū)
隨著社會的快速發(fā)展，我國公共圖書館在提供文化服務(wù)的過程中扮演著越來越重要的角色。在開展圖書管理工作的時候，讀者在借閱圖書的時候往往會耗費比較多的時間，因此，為了能夠更加有效地解決這個問題，圖書館可以通過設(shè)立新書和熱門圖書的專區(qū)。專區(qū)可以為讀者提供最新出版的新書，可以更好地引領(lǐng)讀者盡快地掌握相關(guān)的文獻資料的情況。針對一些熱門的圖書，可以將其擺放在一些顯眼的位置。隨著新書的不斷出版，可以對其進行重新排列。這樣會使讀者在進行閱讀的時候會更加的方便，可以很好地避免因為讀者的使用導(dǎo)致書架出現(xiàn)混亂的局面，真正實現(xiàn)了有效閱讀，科學(xué)管理的目標(biāo)。
三、增強與讀者的溝通，保證書刊質(zhì)量
對于公共圖書館來說，為了能夠更加有效地保證書刊的質(zhì)量，應(yīng)該通過調(diào)查研究的方式，增強與讀者之間的溝通和交流，從而對于讀者的閱讀需求有更好的了解。然后可以對于公共圖書館的相關(guān)部門提出訂書的相關(guān)需求。這樣可以更加有效地保證圖書館書籍的質(zhì)量。同時，對于書架的布局應(yīng)該進行定期的調(diào)整，從而更好地滿足廣大讀者的需求。相關(guān)管理人員還需要進入到市場中進行考察，增加適合社會需要的文獻。應(yīng)該定期對于圖書記性修訂和保護工作，切實保證文獻的質(zhì)量，更加有效地位讀者提供服務(wù)，充分保證相關(guān)圖書管理工作的實效性。
四、開展圖書預(yù)約服務(wù)
當(dāng)前，在我國公共圖書館中，往往會存在著這樣的情況，圖書館受到經(jīng)費的限制，圖書的數(shù)量比較少，難以滿足讀者的借閱需求。尤其是一些比較新潮和熱門的圖書，數(shù)量比較少，這樣就會導(dǎo)致許多讀者的閱讀體驗受到一定的影響。所以，對于公共圖書館來說，怎樣增加圖書的利用效率，更好地滿足讀者的需求成為了其首先應(yīng)該解決的問題。針對這樣的情況和問題，公共圖書館可以開展圖書預(yù)約服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)或者客戶端，讓讀者可以進行閱讀預(yù)約。通過這樣的方式，公共圖書館可以更加有效地安排圖書的閱讀。這樣會使圖書的利用效率大大增加，讀者的閱讀需求會得到更好的滿足。這樣對于節(jié)約圖書館的經(jīng)費，節(jié)省讀者的閱讀時間，提高公共圖書館的服務(wù)效率有著非常重要的作用，讀者的閱讀將會更加的方便和快捷。
五、創(chuàng)設(shè)良好的借閱環(huán)境
對于讀者來說，閱讀內(nèi)容對于讀者的閱讀體驗會有重要的影響，同時，良好的閱讀環(huán)境對于讀者的閱讀體驗的影響也是非常重要的。良好的閱讀環(huán)境會影響到讀者的綜合素質(zhì)。因此，這就需要公共圖書館在建設(shè)的過程中，應(yīng)該認(rèn)真考量讀者的實際需求，為讀者創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境，為其提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。這樣的模式下，讀者對于圖書館的依賴會大大增加，讀者的借閱量會得到很好的保證。圖書館的工作人員還應(yīng)該注重理解讀者，注重以高度的熱情開展圖書管理服務(wù)。只有充分激發(fā)讀者的閱讀興趣，才能夠盡可能地減少管理人員和讀者之間的摩擦，保證管理工作的有效性，增強讀者的閱讀體驗。
六、努力提升管理人員的綜合素質(zhì)，創(chuàng)設(shè)一流服務(wù)
為了實現(xiàn)信息的交流、科學(xué)情報的傳遞、社會教育、文化遺產(chǎn)的保存以及文化娛樂服務(wù)的提供，人們需要切實做好圖書館圖書管理工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書管理工作也需要與時俱進，通過現(xiàn)代化、信息化的圖書管理可以為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代下，圖書管理工作的效率、準(zhǔn)確性均有所提高，下面對這一背景條件下的圖書館圖書管理工作進行研究。
1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲透的必要性分析
上世紀(jì)末，我國圖書館已經(jīng)開始引進計算機的數(shù)據(jù)存儲技術(shù)對圖書管理工作進行輔助。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的時代背景下，圖書管理模式已經(jīng)產(chǎn)生了較大的變化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上減輕了圖書館圖書管理方面的工作量，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)對圖書整理以及分類一類的工作進行輔助，進而使圖書管理工作的效率得到提升。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在生活的各個領(lǐng)域中滲透和應(yīng)用，在圖書館的圖書管理工作中同樣如此，通過應(yīng)用這些先進技術(shù)，圖書館的管理工作可以更好的適應(yīng)社會發(fā)展現(xiàn)狀，同時人們可以根據(jù)圖書館功能以及館藏側(cè)重點方面的不同進行圖書管理服務(wù)的調(diào)整。以學(xué)校方面的圖書館為例，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代下進行圖書管理時，需要考慮到學(xué)校性質(zhì)方面的情況，對服務(wù)群體以及館藏圖書種類方面的因素進行考慮，進而為圖書館使用者提供更加適宜的服務(wù)。讀者在查找需要的書籍或材料的查閱時，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，圖書館為人們提供了更加方便的查詢服務(wù)，能夠快速查找到更多數(shù)量和類別的圖書，最大限度的滿足使用者需求。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代下，圖書信息的檢索變得更加快捷和方便，借書人在極短的時間內(nèi)完成所需書籍位置的查詢，迅速找到所需圖書。
2 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下的圖書管理
2.1 多樣化的圖書管理
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代下，圖書館的圖書管理以及各類服務(wù)變得更加多樣化。過去的很長一段時間里，人們?nèi)粝氩殚喣潮緯枰趫D書館內(nèi)相應(yīng)的分區(qū)進行仔細的搜尋，圖書的查找工作浪費了人們大量的時間與精力，同時若某本書籍已經(jīng)全部借出，上述做法無疑便是在做無用功。另外圖書的更新?lián)Q代工作也將受到一定阻礙。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下，以上問題得到了很好的解決，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)使圖書館的館藏變得更加豐富，同時也可以為人們提供更加便利的服務(wù)，電子和數(shù)字圖書館的出現(xiàn)使圖書的查閱工作不再局限于特定的時間和地點，資料的查詢工作也變得更加方便。即使一些圖書沒有電子版本，管理人員也可以將此類書籍的書名等信息錄入圖書管理系統(tǒng)中，人們可以在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下迅速確定圖書的存放位置，進而到指定地點進行圖書的借閱。
2.2 自動化的圖書管理
隨著我國網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)工作的逐漸深入，數(shù)字圖書館的數(shù)量越來越多，提供的服務(wù)以及圖書管理工作水平也變得越來越高。圖書館需要對自身的館藏進行不斷的豐富和擴充，進而滿足使用者的更多需求，而這種情況導(dǎo)致書籍?dāng)?shù)量和種類均有大幅度的增加，為了更好的應(yīng)對這種現(xiàn)狀，需要進行自動化的圖書管理。具體來講，人們需要對圖書館的日常管理進行自動化建設(shè)，對傳統(tǒng)人工冗雜、瑣碎的工作進行調(diào)整和改變，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助使圖書管理效率大幅度提升，工作的準(zhǔn)確性也有所提高。總之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用對圖書檢索以及上架一類的工作具有較大的積極影響，在自動化建設(shè)工作完成之后，借閱者可以更加方便快捷的完成查找等工作，而圖書管理人員也可以減輕自身工作負擔(dān)，為借閱者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.3 信息共享
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代下，圖書館的管理人員可以為人們提供更加人性化的服務(wù)，滿足各類人群對圖書借閱以及還書方面的需求。同時在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，不同國家、不同地域之間可以實現(xiàn)圖書信息的共享，資料的查詢工作不再受到時間以及地域方面因素的影響，圖書管理服務(wù)水平得到提高。另外，這種條件下信息之間的傳遞速度也有所提升，圖書借閱者可以在第一時間完成所需信息的查閱，圖書館的綜合利用水平有所提升。
3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的圖書管理創(chuàng)新和提高方法
3.1 對管理理念以及管理方式進行創(chuàng)新和提高
為了促進圖書館圖書管理工作的進步和提高，管理人員需要對管理理念以及管理方法進行創(chuàng)新和提高。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代背景下，圖書管理工作者需要對現(xiàn)代化的信息管理方式的優(yōu)勢產(chǎn)生足夠認(rèn)識，利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的便捷性等方面的特點進行圖書管理。在實際的圖書管理工作中，圖書管理工作者需要對管理工作進行反思，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對存在的問題進行處理。
目前，圖書館查閱系統(tǒng)的操作未能被很好的普及，圖書借閱者對查閱系統(tǒng)的操作一知半解或是一無所知，針對這些情況，圖書管理人員需要對系統(tǒng)使用方面進行教育和宣傳，對系統(tǒng)的使用者進行細心的指導(dǎo)，將操作方法、步驟貼至圖書館明顯位置，進而使更多的人對其進行了解。此外圖書管理工作者需要對管理方式進行調(diào)整，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，管理人員可以將書籍信息錄入系統(tǒng)，這樣人們便能夠在書庫之中完成書籍位置的確定，進而可以在指定書架找到圖書，在最短的時間內(nèi)完成圖書借閱。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下，人們可以在網(wǎng)上完成書籍的下載以及查閱操作，該方法能夠有效減少書籍的損壞或是遺失，若圖書館內(nèi)的實體書籍已經(jīng)被全部借走，電子書籍便可以為其他想要借閱書籍的人提供相應(yīng)的圖書。
3.2 對圖書管理人員的素質(zhì)進行提升
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代下，圖書館圖書管理工作的主要執(zhí)行者仍然是圖書管理人員。為了更好的應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代下圖書管理工作的挑戰(zhàn)，管理人員需要對自身的業(yè)務(wù)水平與職業(yè)道德素養(yǎng)進行提升：其一，管理人員需要對自身的服務(wù)意識進行提高，認(rèn)真履行自己的義務(wù)，做好本職工作。其二，對自身語言表達能力進行提升。圖書館的管理人員需要和他人進行更好的溝通和交流，溝通效果與圖書管理工作質(zhì)量具有一定關(guān)聯(lián)，只有在表達能力達到應(yīng)有水平的時候，方能與借閱者進行更好的對話并為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其三，對協(xié)調(diào)能力進行提升。在圖書館的不同部門之間需要進行工作方面的合作和聯(lián)系，因此協(xié)調(diào)能力對圖書管理人員而言具有重要作用，具體來講，需要做好圖書管理團隊內(nèi)部、上下級以及各部門之間的協(xié)調(diào)工作，人們可以定期組織開展各類活動，增進圖書館管理人員之間的交流，進而促進圖書管理工作的開展。
4 結(jié)束語
綜上所述，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技g的進步，圖書館的圖書管理工作也發(fā)生了較大的改變。如今人們將現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作中，一方面可以對傳統(tǒng)圖書管理工作中勞動量較大，工作效率較低以及準(zhǔn)確度較低的情況進行改善，另一方面可以為圖書的借閱者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。上文已經(jīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代下的圖書館圖書管理工作進行研究，希望可以為圖書管理工作提供一定可供參考的建議。
參考文獻
引言
高校圖書館的圖書是保障師生教學(xué)與科研的重要信息來源，在知識型社會中，知識的學(xué)習(xí)顯得尤為重要，這就使得人們不斷關(guān)注圖書的管理。再加上當(dāng)今是信息時代，基于信息技術(shù)支撐下的信息化建設(shè)在提高工作效率和水平方面發(fā)揮了巨大的作用，而高校圖書館的圖書管理工作在此形勢下逐漸顯露出了很多弊端，影響了高校師生對圖書資料的高效利用。因此，本文分析了新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰(zhàn)，并提出了幾點優(yōu)化建議，希望有一定的參考價值。
1新形勢下高校圖書館圖書管理面臨的挑戰(zhàn)
1.1數(shù)字化的圖書管理
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的顯著提升以及廣泛的應(yīng)用，對高校圖書館圖書管理信息技術(shù)和館員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。圖書管理人員除了具備全面的管理知識和技能，還應(yīng)掌握先進信息技術(shù)的操作規(guī)范。在知識經(jīng)濟信息化的時代，信息傳播速度和傳播量達到了“爆炸式”，圖書知識的有效生存周期大概在3年，圖書知識必須及時更新，相應(yīng)的圖書管理也就需要更新管理理念和手段，以更好地滿足管理工作要求。當(dāng)下大多數(shù)的高校已經(jīng)完成了數(shù)字化圖書館的建設(shè)，電子閱覽室為師生的學(xué)習(xí)提供便捷的資源和途徑，圖書管理可以在網(wǎng)上完成文獻分類、采編、檢索等內(nèi)容，這就要求館員必須熟練掌握相關(guān)的數(shù)字化技術(shù)，能夠快速、準(zhǔn)確地操作計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。
1.2知識信息呈現(xiàn)“爆炸式”增長
互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及使得知識與信息表現(xiàn)出了“爆炸式”增長的態(tài)勢，再加上人們強烈的求知欲望與廣泛的興趣，讓現(xiàn)代的高校圖書館轉(zhuǎn)變成為了信息知識的集散中心，這就需要便捷、高效的圖書資料整理、加工、存儲以及開發(fā)利用通道，來更好地滿足全校師生及讀者對知識信息的需求。所以，現(xiàn)代高校圖書館的圖書管理工作必須豐富管理經(jīng)驗，引進現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化圖書館的發(fā)展趨勢，利用多樣化的方式服務(wù)于學(xué)校師生的學(xué)習(xí)與科研工作。
1.3圖書館角色轉(zhuǎn)變
高校圖書館主要的服務(wù)對象是全校的師生，在以往的圖書管理工作中，館員只需做好圖書的排列、下架、借閱等工作即可，但在圖書館信息化建設(shè)的形勢下，圖書管理工作的內(nèi)容和方式發(fā)生了巨大的變化，除了最基本的工作內(nèi)容，還要以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提升服務(wù)對象的價值。簡單來說，就是將圖書管理人員與師生視作知識信息商品交易的關(guān)系，館員通過先進的圖書管理工具和技術(shù)為廣大師生提供借閱、咨詢及存儲等服務(wù)，在實質(zhì)上就是生產(chǎn)與消費的關(guān)系。館員必須牢固樹立客戶意識、經(jīng)營意識，將圖書管理工作看作知識服務(wù)產(chǎn)業(yè)[1]。
2優(yōu)化新形勢下高校圖書館圖書管理工作的建議
2.1準(zhǔn)確定位讀者需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
準(zhǔn)確定位讀者需求，才能做到有的放矢，為讀者提供其所需的知識信息資源。高校圖書館圖書管理工作人員應(yīng)全面了解、深入分析讀者的閱讀特點和需求，站在讀者的立場為其提供專業(yè)化服務(wù)，以提高圖書管理服務(wù)水平。同時，還要充分聽取讀者的建議，認(rèn)真分析讀者反映的意見和建議，以滿足讀者需求為根本，完善圖書管理工作提高圖書資源的使用效益。此外，應(yīng)不斷優(yōu)化圖書資料管理形式。隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)取得了巨大的進步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機信息技術(shù)深入到了社會的各個層面，為人們的生活提供了巨大的便利，圖書管理工作也應(yīng)當(dāng)利用好網(wǎng)絡(luò)信息平臺這個高效的工具，對于當(dāng)代的眾多圖書資料，可以采取實物性和網(wǎng)絡(luò)型的雙重保存形式，師生們可以借閱實體的圖書，也可以在電子閱覽室進行網(wǎng)絡(luò)圖書的閱讀。在網(wǎng)絡(luò)信息平臺之中，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)字化圖書資料，并且可以立足于學(xué)校實際，設(shè)置出電子報刊亭、電子閱讀站和網(wǎng)絡(luò)圖書館等圖書閱讀站，為讀者們提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。最后，我們還可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺優(yōu)化圖書管理工作，不但可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細記錄，也可以與圖書借閱者們進行相關(guān)的書籍互動，培養(yǎng)濃厚的讀書氛圍[2]。
2.2優(yōu)化館藏資源建設(shè)
根據(jù)學(xué)校自身專業(yè)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化和完善學(xué)校圖書館的館藏布局與結(jié)構(gòu)，將文獻類特色與專業(yè)特色突顯出來。尤其是在信息化建設(shè)過程中，重點構(gòu)建具有學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫，為學(xué)校的各種教科研活動提供具有針對性的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。例如，開發(fā)設(shè)計圖書館資源庫，包括本校碩博士論文數(shù)據(jù)庫、教學(xué)參考書籍?dāng)?shù)據(jù)庫等，主要是本校師生所發(fā)表的論文及著作。圖書館的圖書知識與信息在知識經(jīng)濟時代還需深入挖掘、整合與利用，以推動知識的開發(fā)與傳播，為讀者提供更加多元化的服務(wù)。此外，重視第二、第三次文獻和網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，為讀者創(chuàng)建新的知識庫。
2.3不斷完善圖書資料管理制度
鑒于圖書管理工作的重要性，我們應(yīng)進一步優(yōu)化圖書管理工作提高其科學(xué)合理性，這在一定程度上提高了學(xué)校的教學(xué)水平，增強了學(xué)生整體素質(zhì)的培養(yǎng)。為了在學(xué)校的教學(xué)管理和科研建設(shè)中充分發(fā)揮圖書的作用，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，我們需要不斷完善圖書資料管理制度。首先，加強對圖書資料和報刊的定期檢查，及時進行整理工作和防潮工作，及時修補那些有破損的圖書并做好登記工作。其次，圖書購入應(yīng)當(dāng)立足于學(xué)校師生的實際需求，在深入分析及核算的基礎(chǔ)上實行合理的圖書采購活動，還應(yīng)及時將購入的新書籍的目錄編匯到原目錄中。對于報紙類實時性較強的刊物，應(yīng)當(dāng)進行及時更新，提供準(zhǔn)確性較高的信息。第三，做好圖書借閱工作，并加強借閱手續(xù)的優(yōu)化和辦理。圖書管理人員在師生有不懂的地方時，應(yīng)當(dāng)及時給予解答和指引，當(dāng)他們借閱圖書的時候，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真登記好書籍名稱和書籍?dāng)?shù)目、編號、單價和借閱人姓名等等，從而做到圖書登記的系統(tǒng)化和條理化。第四，圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作，當(dāng)借閱出的圖書到期時，應(yīng)當(dāng)提醒借閱人進行書籍歸還工作，對于那些到期未還書的借閱人，應(yīng)當(dāng)進行處罰。在歸還圖書的時候，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)場檢查圖書的完好情況和破損情況，如果圖書已經(jīng)嚴(yán)重破損，那么需要對借閱人進行處罰，令其照原價賠償[3]。
2.4強化館員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)
圖書館館員的工作能力、專業(yè)知識、服務(wù)意識等因素直接影響著圖書館管理工作的水平，在人們高度重視知識信息資源的今天，必須強化館員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，提高新形勢下圖書管理工作的效率和水平。具體從以下幾點入手：第一，根據(jù)圖書館的工作現(xiàn)狀和崗位特點，合理劃分不同崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)層次，制定不同的定向培訓(xùn)目標(biāo)；第二，采取多元化的培訓(xùn)方式。組織圖書管理方面的專家舉辦講座；選派圖書管理人員到先進的圖書館參加培訓(xùn)；加強業(yè)務(wù)骨干的技術(shù)培訓(xùn)；組織學(xué)習(xí)計算機知識和操作技能以及相關(guān)管理理論，將每位圖書管理人員培養(yǎng)成為一名信息知識導(dǎo)航員，提高工作人員的綜合素質(zhì)，適應(yīng)知識型社會下的圖書管理需求；第三，建立目標(biāo)管理體系，加強績效考核管理。目前，高校圖書管理工作已走向數(shù)字化、虛擬化、電子化的方向。為了快速適應(yīng)這種變化，圖書管理工作必須構(gòu)建新的目標(biāo)管理體系，實行業(yè)績考核制，明確各個崗位的職責(zé)，并考核職責(zé)完成情況，綜合評價其業(yè)績。考核內(nèi)容包括師生對圖書館工作人員的服務(wù)能力評價、讀者數(shù)量及滿意度、設(shè)備的使用率等，切實提高圖書館的綜合服務(wù)水平[4]。
3結(jié)束語
總而言之，信息時代與知識型社會的到來，人們更加關(guān)注知識的獲取和開發(fā)利用，高校圖書館作為知識信息聚集和傳播的重要陣地，對全校師生及讀者有著積極的意義。圖書資料管理工作作為圖書館最基本的工作內(nèi)容，在新形勢下應(yīng)積極應(yīng)對新的挑戰(zhàn)，建議從服務(wù)意識、館藏建設(shè)、圖書管理制度以及館員綜合素質(zhì)幾方面來優(yōu)化新形勢下的高校圖書館圖書管理工作，提高圖書管理工作水平，為學(xué)校師生的教科研活動提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻
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[2]肖金花.新形勢下高校圖書館管理工作的創(chuàng)新方法研究[J].知識經(jīng)濟，2015（15）：147.
中圖分類號：G25 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2014）05（c）-0000-00
圖書館是全社會信息交流的平臺。隨著經(jīng)濟全球化的到來，人們獲取知識的渠道和方式也是越來越廣。圖書館作為教學(xué)與科研的基地，存在著大量的書籍、借書和還書信息。傳統(tǒng)的人工記錄的方法不僅效率低下，而且還存在錯誤，影響了圖書館的管理工作。因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用是必要的，如何在圖書館中充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迫在眉睫。
1圖書館實行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理的必要性
自從20世紀(jì)末計算機數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的引進，我國傳統(tǒng)的圖書館管理圖書的模式就發(fā)生了改變，不再需要人工對圖書進行分類整理，而是通過計算機技術(shù)進行分類管理，大大提高了圖書館的管理效率。人們在工作學(xué)習(xí)和生活中遇到的各種問題，很多時候都需要通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行解決。因此，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的運用是必不可少的。首先，在圖書館實行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理是適應(yīng)社會發(fā)展的必然需求。圖書館管理根據(jù)所存在的學(xué)校性質(zhì)不同，決定了圖書館的存書種類和服務(wù)群體。尤其是在高校中，圖書館更是有著舉足輕重的地位。在高校中，大部分講師都給同學(xué)們留下一些比較開放性的課題，需要他們自己去圖書館查閱資料，自己整理課題。這就要求圖書館的藏書必須達到一定的要求。同時，教授也有自己的科研項目，需要時刻關(guān)注全球的信息動態(tài)，需要查閱專業(yè)文獻和資料。這些都要求圖書館必須充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，擴大書籍的種類與數(shù)量，滿足不同人的需求。通過網(wǎng)絡(luò)能夠讓全國甚至是全世界的人都能通過網(wǎng)絡(luò)查找到自己所需要的參考資料和書籍。其次，在圖書館中實行信息檢索是必須的。這樣就可以節(jié)省借書人的很多時間，在電腦上輸入需要的書名，就會出現(xiàn)這本書具體在哪。由此可見，在圖書館中實行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是必要的。
2 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中具體應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給人們的工作和學(xué)習(xí)帶來很大的方便。要想在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下，做好圖書館的圖書管理工作，必須改變原先的傳統(tǒng)管理模式，在圖書館的日常管理工作中運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提升工作效率，使其更好的為人民服務(wù)。
2.1 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下實現(xiàn)管理自動化
隨著國家財政對圖書館的資金支持的不斷增大，數(shù)字化圖書館的應(yīng)用越來越廣泛，再加上書籍的種類與數(shù)量的不斷增加，使得圖書館的自動化管理被提上議程。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用，最重要的就是實現(xiàn)了日常管理工作內(nèi)容的自動化，改變了原先的反復(fù)、冗雜的工作內(nèi)容，提高了工作效率。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館在圖書分類、上架借閱和檢索方面有了很大的發(fā)展和提高。圖書館管理的自動化，使之最大限度的滿足各類讀者的需求，從而方便了讀者，也提高了圖書館工作人員的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
2.2 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下實現(xiàn)信息共享
網(wǎng)絡(luò)圖書管理和傳統(tǒng)的管理模式相比更具有服務(wù)性，可以為人們提供更貼心的服務(wù)，滿足不同的需求。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下實現(xiàn)了圖書館與圖書館之間、國家與國家之間、人與人之間的信息共享，打破了傳統(tǒng)的地域之間的限制，使人們更簡便、更快捷的獲得自己所需的信息資源。同時，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下圖書館也加快了信息的傳遞速度，在進行信息搜索時可以在短時間內(nèi)獲得更多的有用的信息資源，實現(xiàn)了圖書館信息的共享和綜合利用。
2.3 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下實現(xiàn)圖書館多樣化
傳統(tǒng)的圖書館是在某個位置建立的存書的建筑，需要查閱資料的人們必須要到指定圖書館才能進行查找，這樣既浪費了人們的時間，又使得資料具有封閉性、更新?lián)Q代慢。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，逐步實現(xiàn)了圖書館的多樣化。例如，不僅有紙質(zhì)的傳統(tǒng)圖書館，而且在網(wǎng)上還出現(xiàn)了新型的電子圖書館、數(shù)字圖書館、微縮圖書館等等。這些模式都為人們提供了很多幫助。通過電子圖書館和數(shù)字圖書館，人們就可以在家中利用計算機進行資料的查閱，不受時間、地點的限制，不需要再跑到圖書館進行查找資料，節(jié)省了很多的時間。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，圖書館的管理變得更加方便快捷。多樣化的圖書館模式的建立為人們提供了快速、便捷的查資料的方法。
3 信息化下的圖書管理存在的問題
雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用，給圖書館的管理工作帶來了很大的便利，但是由于受傳統(tǒng)方式的限制，網(wǎng)絡(luò)圖書館現(xiàn)在還面臨著許多挑戰(zhàn)。首先，在資料的查閱上，是方便了學(xué)生對資料的需求，但是由于網(wǎng)絡(luò)的局限性，學(xué)生只能在局域網(wǎng)中查找，甚至有些同學(xué)不知道如何查閱，導(dǎo)致一直查找不到所需要的資料，使查閱系統(tǒng)形同虛設(shè)。其次，有些同學(xué)讀完書后，沒有把書籍放回原處，導(dǎo)致同學(xué)們查出書籍位置后，在書架上卻找不到這本書的情況等等。針對這些情況，必須對現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)管理模式進行創(chuàng)新，使其更加的完善，更好的為人民服務(wù)。
4 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的圖書管理創(chuàng)新
創(chuàng)新是社會發(fā)展的基礎(chǔ)。首先，在管理理念這方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的圖書管理要求管理人員充分意識到信息管理的便捷性與實用性，要求他們在日常工作中逐步發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題。在針對大部分人不知道如何運用圖書館的查閱系統(tǒng)這一問題，管理人員應(yīng)該對讀者進行專業(yè)的培訓(xùn)，手把手交給人們應(yīng)該如何去查閱資料，并把使用方法打印張貼在省目之處，使之更好的為人們進行服務(wù)。其次，在管理方式上，隨著科技的不斷發(fā)展，圖書管理實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化。圖書館已經(jīng)將大部分書籍都錄入書庫，人們可以通過查閱系統(tǒng)，確定書籍所在的具體書架，方便取閱。同時，利用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，在網(wǎng)上建立一個對應(yīng)的數(shù)字圖書館，將紙質(zhì)的圖書掃描成電子版本放在網(wǎng)絡(luò)上，供大家查閱和下載。這樣既可以降低圖書丟失后所造成的的損失，還可以讓同學(xué)們在所需要的書籍被借走之后，通過網(wǎng)絡(luò)進行下載，實現(xiàn)多個人同時共享一本書籍。真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的共享。
總之，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的時代，計算機正以其強大的系統(tǒng)與功能得以迅猛發(fā)展，形成全球的經(jīng)濟信息化時代。在圖書館管理的工作中，推行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)非常普遍。它正在一種全新的網(wǎng)絡(luò)管理模式，在管理中逐步摸索，實現(xiàn)創(chuàng)新，在圖書館的資源管理上發(fā)揮獨特的優(yōu)勢，使我國的圖書館圖書管理緊跟時代的步伐，發(fā)揮出圖書館更強更大的優(yōu)勢。
參考文獻
中圖分類號：G412 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）06（a）-0184-01
當(dāng)今社會是信息社會，各個行業(yè)都要進行大量的信息處理，計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，為信息管理提供了極大的便利，使工作效率得到了大幅的提升并為數(shù)據(jù)的安全性提供了保障。圖書館是社會信息系統(tǒng)的重要組成部分，其在信息社會里表現(xiàn)出越來越重要的作用，蘊含著巨大的信息量，有著極大的吞吐量和利用率。使用計算機來對圖書館實現(xiàn)信息化、智能化管理，就需要有科學(xué)、完善的圖書管理信息系統(tǒng)。
在進行圖書館圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計前，首先要明確系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)，系統(tǒng)除了能夠為圖書管理員、系統(tǒng)管理員和讀者提供必要圖書信息外還要具備一定的管理功能，能夠滿足圖書管的編目、采購、檢索、流通和統(tǒng)計等業(yè)務(wù)需求，既能夠很大程度地減輕管理人員的工作量，又能夠提高管理人員業(yè)務(wù)水平，同時也能夠減少圖書館的人工成本。其次，要考慮到系統(tǒng)的軟、硬件配置，使其滿足開發(fā)者的需求，同時還要考慮到技術(shù)人員的水平、數(shù)量等因素，使圖書管理系統(tǒng)成為使用者、管理者與圖書館溝通的最佳工具，方便使用者和管理者溝通和處理信息，可以通過網(wǎng)絡(luò)Internet技術(shù)，發(fā)揮其信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確度高和速度快的優(yōu)勢。另外，還要考慮到圖書館的經(jīng)濟條件，包括從系統(tǒng)建設(shè)、軟件開發(fā)、管理和維護以及管理人員的培訓(xùn)及工資等費用支出，使其既能為使用者和管理者提供方便又滿足圖書館的經(jīng)濟條件。
圖書管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括注冊、查詢、圖書借閱、目錄檢索、圖書預(yù)定、圖書采編和系統(tǒng)維護等模塊。讀者在訪問系統(tǒng)時首先要經(jīng)過注冊模塊，輸入與讀者相關(guān)的一些信息，成為滿足借閱條件的系統(tǒng)使用者，注冊成功后在系統(tǒng)登錄界面輸入已注冊的用戶名和密碼信息，驗證通過后方可進入系統(tǒng)，同時系統(tǒng)還要允許使用者修改用戶資料。在進入系統(tǒng)后可以通過查詢模塊，根據(jù)圖書編號、圖書名稱、作者姓名以及關(guān)鍵字等條件檢索到自己需要借閱的期刊或書名，如果讀者所掌握的相關(guān)信息不夠全面，還可以進行模糊查詢來查找所需的圖書和期刊。找到后讀者通過輸入圖書的編碼來了解自己所需要借閱書籍的狀態(tài)，進入圖書預(yù)定模塊，系統(tǒng)通過查詢圖書數(shù)據(jù)庫來顯示書庫中是否有些書，如果些書存在系統(tǒng)將為讀者保留三天，讀者可以在三天內(nèi)到圖書館內(nèi)辦理相關(guān)的借閱手續(xù)，如超過三天系統(tǒng)將自動取消保留權(quán)限。當(dāng)讀者確定要借閱此書時需要到圖書館內(nèi)通過借閱模塊來完成借閱手續(xù)，借閱模塊除了包括借閱功能外，還要包括還書、續(xù)借等相關(guān)的功能。另外，圖書管理信息系統(tǒng)還要包括對圖書采購入庫的管理，即圖書采購需要經(jīng)過編目等處理，將圖書的名稱、編號、類別、出版社、作者、定價、數(shù)量等信息存入到數(shù)據(jù)庫中作為檢索條件，以方便讀者的借閱和管理者的管理。除些之外，隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，為了方便讀者，系統(tǒng)還可以設(shè)計電子讀物模塊，但要特別注意電子讀物的版權(quán)和安全問題。還可以設(shè)計留言模塊來了解讀者的更多需求和建議，有利于系統(tǒng)的管理和維護。系統(tǒng)維護模塊能夠為管理人員提供圖書和讀者的統(tǒng)計信息，使管理人員能夠更系統(tǒng)地了解到圖書館的運行狀況。為了保證系統(tǒng)安全還需要對數(shù)據(jù)庫進行用戶權(quán)限設(shè)置和加密處理，只有權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員才能對數(shù)據(jù)進行維護，可以允許有一定權(quán)限的管理人員對數(shù)據(jù)庫中的錯誤進行及時的更正，但不能對系統(tǒng)進行更改等操作，要保證只有本系統(tǒng)才能對加密后的數(shù)據(jù)庫進行維護，其他任何直接對數(shù)據(jù)庫進行的操作都將視為無效操作，要嚴(yán)格保證數(shù)據(jù)庫入口的唯一性，以防止外界破壞本系統(tǒng)。
系統(tǒng)界面設(shè)計的核心是方便用戶，要使系統(tǒng)易于操作在頁面設(shè)計上要更注重人性化設(shè)計，要滿足協(xié)調(diào)、清晰等條件，對于錯誤提示要清楚明了，對于錯誤的操作系統(tǒng)要有針對性的提示，不要運用過多的技術(shù)性語言，要更多的使用用戶語言以便于用戶的理解，系統(tǒng)界面要方便退出和轉(zhuǎn)移，還要讓用戶清楚地了解到自己所處的位置，為下一步的行動提供可靠的依據(jù)。色彩既是視覺信息傳達的主要方式和手段又是界面規(guī)劃的應(yīng)用語言，所以在進行軟件界面設(shè)計時，要能夠運用色彩給人帶來的冷暖、軟硬、進退、輕重、強弱、明暗等特點，充分發(fā)揮色彩展示、劃分、吸引注意力以及藝術(shù)性等功能。除了要注意色彩的運用還要合理地控制亮度對比度、圖形圖像、文字，使其達到最佳的搭配效果。另外，界面安排還要能夠科學(xué)的安排主次關(guān)系，使其具有較強的操作識別性，對于次要數(shù)據(jù)要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使關(guān)鍵的數(shù)據(jù)能夠更明顯地展現(xiàn)出來，營造良好的次序關(guān)系。為了使界面具有較強的功能性，使其能夠滿足各類讀者的需求，在界面中通常要運用按鈕、文字鏈接以及圖形鏈接等進行頁面的過渡，使系統(tǒng)軟件很容易從一個界面跳到另一個界面，而且要使每個界面都具有“退出”功能，使讀者能夠隨時結(jié)束對軟件的使用，使界面更加人性化。界面導(dǎo)向的設(shè)計要簡單、明了，把復(fù)雜、繁瑣的東西都去掉，使操作界面清晰明了，讓畫面有一種清新、簡約的感覺，給人們繁重的學(xué)習(xí)和工作帶來一縷清新之風(fēng)。軟件界面的規(guī)劃設(shè)計應(yīng)對各年齡段予以滿足，用比較生動的界面來調(diào)動小學(xué)生的注意力，使其能夠有效集中；針對大學(xué)生、成年人以及中學(xué)生時，規(guī)劃軟件要強調(diào)合理、便捷，讓知識設(shè)置方面能夠在軟件中得到展示，使其積極性可以被調(diào)動起來。對軟件界面的規(guī)劃要不斷提高其藝術(shù)性，突出操作性，這就要求有關(guān)工作人員要有較高的個人素質(zhì)，還要有充足的工作經(jīng)驗，在實際操作過程中能夠不斷地進行歸納總結(jié)，從而規(guī)劃產(chǎn)生出真正科學(xué)合理的界面。
參考文獻
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利用作者對圖書館以及相關(guān)部門的調(diào)查，積極與職工以及領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，從中發(fā)現(xiàn)圖書館職工對圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計需求主要在于圖書管理計算機頁面良好，能夠方便操作，并且在包含基本功能之外，還需要包含一些優(yōu)化特點。其中具體需求如下所示：
首先是對圖書資料管理方面的需求，結(jié)合圖書館實際圖書資料管理需求，對圖書檔案進行增添，豐富圖書資料管理的功能，其中包含刪除、備份、資料報表等，這些都是圖書館管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能。再者是圖書館的統(tǒng)計員要求一定要實現(xiàn)數(shù)字化管理形式，資料的錄入以及查閱都實現(xiàn)數(shù)字化，能夠完善圖書館中的圖表打印以及各種書籍報表打印等。其次是為了更好的方便讀者對書本進行查閱，提高圖書查閱的速度，需要在這方面進行不斷優(yōu)化完善，同時還需要添加圖書超期提醒以及讀者借閱信息的查詢等功能。最后是圖書館針對圖書類別的查詢以及圖書數(shù)量的統(tǒng)計等提出設(shè)計要求，希望能夠更好的完善這些問題，優(yōu)化圖書管理效果，提高圖書管理質(zhì)量。
二、系統(tǒng)整體設(shè)計介紹
對于圖書管理系統(tǒng)來講，主要是針對圖書管理中的具體管理方式以及功能等進行優(yōu)化，在優(yōu)化設(shè)計過程中還需要保證圖書館本身的發(fā)展，對于圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計主要是根據(jù)以下步驟：
首先是打開系統(tǒng)服務(wù)器，錄入用戶名、登錄密碼以及用戶的身份，這樣才能登錄到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會根據(jù)錄入的用戶名以及各個信息從數(shù)據(jù)庫中查找ID號，及時對用戶的ID號進行認(rèn)證，確認(rèn)登錄用戶身份。當(dāng)然若是登錄信息顯示不正確，則用戶不能進入到系統(tǒng)中。點擊其中的查詢功能，及時進行信息查詢，這樣客戶端會將其信息輸送到服務(wù)器中，服務(wù)器進行數(shù)據(jù)校對，在校對結(jié)束之后再次返回到查詢頁面中。對于圖書管理過程中，在系統(tǒng)設(shè)計上需要重視設(shè)計目標(biāo)、總體結(jié)構(gòu)設(shè)計雙方面著手。
設(shè)計目標(biāo)：對于圖書館圖書管理系統(tǒng)設(shè)計主要是為了更好的提升圖書管理的速度，準(zhǔn)確對圖書信息進行統(tǒng)計優(yōu)化，加強讀者信息的管理，提高管理員的管理組織以及專業(yè)職能。這些都屬于圖書館圖書管理系統(tǒng)重要的設(shè)計目標(biāo)，保證圖書管理系統(tǒng)更加完整，同時著重對圖書借閱期限進行提醒，為讀者以及管理者提供更多的方便。在數(shù)據(jù)庫完善方面，需要重視對ADO的訪問技術(shù)優(yōu)化，語言以SQL為主。對于圖書管理系統(tǒng)中的服務(wù)客戶端來講，需要針對其自身服務(wù)需要建設(shè)數(shù)據(jù)庫，這樣就能將所有的客戶端連接在一起，通過客戶端協(xié)議的方式將服務(wù)指令發(fā)送到服務(wù)器中，執(zhí)行服務(wù)任務(wù)。
系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計：對于圖書管理系統(tǒng)而言，圖書管理系統(tǒng)自身的建設(shè)體系以及結(jié)構(gòu)主要是根據(jù)府服務(wù)器客戶端以及服務(wù)器自身端口的數(shù)據(jù)進行流通，將客戶端中的數(shù)據(jù)與服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進行通信，主要應(yīng)用ADO/OLE/DB，這樣能夠提升數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)中的相同服務(wù)器在與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連接過程中，通信也需要選擇ADO/OLE/DB，保證其通信安全以及質(zhì)量。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的客戶端主要對圖書讀者信息進行處理，同時在存儲著圖書管理員的基本信息，所以需要十分注意對其的優(yōu)化升級。圖書館里的圖書管理系統(tǒng)中服務(wù)器客戶端存在的主要作用是對圖書進行瀏覽，能夠迅速查找到圖書信息。整體的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要是客戶端將圖書的信息以及借閱管理信息等進行錄入，這樣形成專業(yè)的圖書管理模塊，當(dāng)然圖書管理模塊中包含對圖書的借閱、圖書的歸還以及上交的罰金等。圖書管理過程中，對圖書信息一定要準(zhǔn)確掌握，對圖書類別清晰劃分。從整體上來講，讀者借閱過程中的信息管理，包含刪除、添加以及查詢這些功能。同時其中還包含還書提醒。管理者模塊中包含管理者信息，管理者登錄權(quán)限等。
三、管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計
管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計主要包含以下內(nèi)容：
1.管理員模塊設(shè)計：管理者是圖書管理的主要操作者，在系統(tǒng)設(shè)計中包含管理者管理模塊，管理者管理模塊中包含管理人員的基本管理信息，具有添加、刪除、修改以及查詢等功能，管理員在在登錄管理客戶端期間，需要通過客戶端認(rèn)證，登錄用戶名、賬號、密碼，當(dāng)然其中還包含管理者權(quán)限功能設(shè)計。
2.讀者信息管理模塊設(shè)計：讀者信息管理模塊設(shè)計中，包含對讀者在信息的添加、刪除、修改以及退出，能夠?qū)崿F(xiàn)實時修改，及時查詢以及推出等。
3.圖書信息管理模塊設(shè)計：圖書信息管理模塊設(shè)計主要包含對圖書信息的記錄以及管理，圖書類別的區(qū)分。當(dāng)然其中還包含對圖書信息的保存、刪除以及修改，信息查詢、借閱信息查詢等的設(shè)計。圖書類別主要體現(xiàn)為電子圖書類別與圖書類別。
4.還書提醒模塊設(shè)計：還書提醒模塊設(shè)計的主要功能針對對還書時間的確定，還書時間的設(shè)置以及還書提醒的正常應(yīng)用。
5.圖書借閱模塊設(shè)計：圖書借閱模塊設(shè)計中功能設(shè)計主要包含對圖書的刷新、信息的顯示、圖書管理的退出、圖書歸還之后的信息修改、圖書信息的刷新、圖書信息的突出、需要交納的罰金、罰金信息更改（刪除）、圖書借閱信息的刷新查詢。
四、結(jié)語
綜上所述，圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計以及實現(xiàn)是圖書館發(fā)展進步的關(guān)鍵，所以需要深入到圖書信息管理以及借閱等模塊設(shè)計中，更好的提高圖書館系統(tǒng)管理的信息化。
參考文獻：
圖書館職業(yè)道德是圖書館這個職業(yè)集團為圓滿完成自身所承擔(dān)的社會責(zé)任，基于圖書館員的自覺意識，向社會公示集團性的職業(yè)倫理、專業(yè)素養(yǎng)與行業(yè)規(guī)范。自圖書館誕生之日起，圖書館事業(yè)就與人的發(fā)展和人類文化的發(fā)展息息相關(guān)，以人為本努力干好本職工作，全方位服務(wù)好讀者是圖書館員職業(yè)道德素質(zhì)的核心方面。因此，愛崗敬業(yè)、讀者第一、勤奮好學(xué)、禮貌待人是圖書館員應(yīng)遵守的職業(yè)道德和行為規(guī)范。
1.愛崗敬業(yè)：愛崗就是應(yīng)該熱愛圖書館本職工作，安心于本職崗位，恪盡職守地做好本職工作。敬業(yè)就是應(yīng)該充分認(rèn)識本職工作的地位和作用，能認(rèn)識其社會意義和道德價值，具有榮譽感和自豪感，在職業(yè)活動中具有高度的勞動熱情和創(chuàng)造性，以強烈的事業(yè)心、責(zé)任感，從事圖書館管理工作。
2.讀者第一：讀者是圖書館直接的服務(wù)對象，圖書館工作的任務(wù)之一是為讀者服務(wù)。因此，圖書館員對事業(yè)的忠誠，對圖書館工作的熱愛，都體現(xiàn)在對讀者的認(rèn)識上，這也是一種職業(yè)責(zé)任。這就需要培養(yǎng)一種精神，一種以服務(wù)為榮、以服務(wù)為樂的精神。
3.勤奮好學(xué)：勤奮好學(xué)不僅是圖書館事業(yè)發(fā)展對員工的基本要求，也是職業(yè)進取精神的一種體現(xiàn)，圖書館員只有不斷的吸取新知識，學(xué)習(xí)新技術(shù)，才能提高自己的業(yè)務(wù)能力，增強圖書館行業(yè)的競爭力；并且要有終身學(xué)習(xí)意識，要經(jīng)常不斷地學(xué)習(xí)，不斷地更新知識，有了能力才能為讀者做好高質(zhì)量的服務(wù)。
4.禮貌待人：禮貌待人就是對他人的尊重，在與人交往態(tài)度上的誠懇和氣、言語上的談吐文明，行為上的舉止謙恭的表現(xiàn)。它反映一個人的文化素質(zhì)、道德修養(yǎng)、精神風(fēng)貌。在讀者服務(wù)中，要求圖書館員熱情文明、真心實意地搞好讀者服務(wù)工作。
二、豐富的文化專業(yè)知識圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道，因此，圖書管理人員必須重視文化和專業(yè)知識的培養(yǎng)。
文化基礎(chǔ)知識是指自然科學(xué)和社會科學(xué)兩個方面，也就是人們常說的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經(jīng)法”和外語等基礎(chǔ)知識。管理員要具備一定的語文知識和寫作能力，能夠?qū)懝ぷ饔媱澓涂偨Y(jié)，起草報告、文件等，提高工作效率，同時提高學(xué)術(shù)研究著述能力。
專業(yè)知識是實行內(nèi)行領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)，缺乏專業(yè)知識是難于勝任圖書管理工作的。圖書館學(xué)、情報學(xué)知識是圖書館各級管理者的必備專業(yè)知識。只有具備豐富的圖書館情報專業(yè)知識，懂得自己的管理對象，了解有關(guān)業(yè)務(wù)的具體情況，才能對本館本部門確定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)，作出科學(xué)的決策，實行內(nèi)行的領(lǐng)導(dǎo)。專業(yè)知識還指各行各業(yè)、各層次、各崗位管理共同需要的科學(xué)知識，如信息科學(xué)、控制論、系統(tǒng)論、決策科學(xué)。
隨著新的技術(shù)革命的深入發(fā)展，圖書館學(xué)逐漸發(fā)展成為社會科學(xué)、自然科學(xué)、應(yīng)用科學(xué)互相滲透，相互交叉，彼此結(jié)合的綜合性學(xué)科。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不論在文化知識的廣度方面，還是在專業(yè)技術(shù)的專深方面都提出更高的要求。
此外，圖書館是自動化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的多功能知識服務(wù)場所。計算機將成為現(xiàn)代圖書館的重要標(biāo)志之一，利用其管理數(shù)據(jù)庫，不僅可以減輕工作人員的勞動強度，而且可以迅速、準(zhǔn)確、靈活地為讀者檢索資料，滿足讀者的需求，有效提高信息資源的利用率。
三、較高的業(yè)務(wù)能力
隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，對圖書館管理人員的要求除掌握多層次知識外，還應(yīng)具有宏觀思維、科學(xué)的邏輯推理、預(yù)測分析、靈敏的信息與心理研究等能力，這樣的人才結(jié)構(gòu)才能適應(yīng)新形勢下圖書館事業(yè)發(fā)展的需要。
早在上世紀(jì)8O年代，普通高等學(xué)?！扒诠ぶ鷮W(xué)指導(dǎo)中心相繼成立，各高校在這方面已經(jīng)基本完善。但隨著大學(xué)招生規(guī)模的擴大，在校大學(xué)生中貧困學(xué)生群體也在不斷增大，雖然國家在獎、補、助等方面加大了投入，但與困難學(xué)生群體的需求相比還有較大差距。因此，高等學(xué)校應(yīng)該結(jié)合學(xué)校的實際情況，采取各種措施，通過各種途徑，引導(dǎo)、鼓勵學(xué)生通過自己正當(dāng)、誠實的勞動獲取報酬，克服暫時的經(jīng)濟困難是十分必要的。作為高等學(xué)校的重要組成部分之一的圖書館，應(yīng)建立相對固定的勤工助學(xué)崗位。從貧困大學(xué)生群體中引進學(xué)生館員，成立學(xué)生館員隊伍組織，并貫徹以服務(wù)同學(xué)為宗旨，以引導(dǎo)學(xué)生館員勤儉自強、敬業(yè)奉獻為理念，積極參與圖書館的管理與建設(shè)活動。
二圖書館引進學(xué)生館員參與圖書管理的意義
1在很大程度上緩解了貧困學(xué)生的經(jīng)濟壓力
據(jù)國家有關(guān)部門公布的數(shù)據(jù)，家庭年收入在1500元以下的為特困生，年收入在3000元以下的為貧困生。目前，絕大部分貧困生來自農(nóng)村及偏遠山區(qū)，部分來自城市或城鎮(zhèn)下崗職工家庭。他們的生活經(jīng)濟來源主要是由家庭資助，社會公益基金和政府資助等資助覆蓋面相對較小。由于貧困生的數(shù)量比較多，因而要得到全額資助的比例很小。在這種情況之下，高校圖書館根據(jù)學(xué)校的實際情況設(shè)置部分崗位，引進適當(dāng)數(shù)量的貧困大學(xué)生參與圖書管理，在經(jīng)濟上給予適當(dāng)?shù)难a助，在很大程度上可以緩解貧困學(xué)生的經(jīng)濟壓力，對學(xué)校穩(wěn)定與社會和諧也是有積極意義的。
2可以解決圖書館員不足問題
近幾年來，不同學(xué)校為了提高自身的辦學(xué)規(guī)模與層次，為了達到教育行政部門要求的各項指標(biāo)，在軟硬件建設(shè)方面都投入了大量資金。而高校圖書館作為高校的重要組成部分之一，自然就成為衡量高校辦學(xué)水平高低的重要指標(biāo)。在眾多評價指標(biāo)中，圖書館隊伍建設(shè)是辦館條件中的重要二級指標(biāo)，其中人員的數(shù)量、人員的素質(zhì)占有較大的權(quán)重。目前，教育部對高校師生比做了明確規(guī)定，但對館員與師生的比例尚無具體規(guī)定，但許多高等院校存在圖書館工作人員嚴(yán)重缺編的現(xiàn)象是不爭的事實。因此，有必要在貧困學(xué)生中，選拔吸收部分學(xué)生充實到圖書館工作人員隊伍之中，在一定程度上，可以緩解圖書館員不足情況。
三圖書館引進學(xué)生館員參與圖書管理的作用
圖書館引進學(xué)生館員參與圖書管理工作，對培養(yǎng)和發(fā)揮學(xué)生的自我管理、自我服務(wù)、自我教育的能力等方面都會起到很大的作用。另一方面，這些特殊的圖書館“館員”，通過他們創(chuàng)新性的勞動可以為圖書館自身建設(shè)起到積極的推動作用。
1培養(yǎng)了學(xué)生自我管理的能力
圖書館在圖書管理過程中，應(yīng)該讓學(xué)生放開手腳，實行規(guī)范的自我管理，為學(xué)生提供一個大膽創(chuàng)新、富于實踐廣闊空間，培養(yǎng)學(xué)生獨立分析問題、解決問題的能力。從學(xué)生的引進到崗位的安排，從崗前培訓(xùn)到日常工作及有關(guān)問題的協(xié)調(diào)與解決，全部都在專職館員的指導(dǎo)下進行。不僅可以培養(yǎng)學(xué)生的積極向上精神，還可以增強學(xué)生的責(zé)任感，為學(xué)生樹立正確世界觀、人生觀和價值觀打下了良好的基礎(chǔ)。
2培養(yǎng)了學(xué)生自我服務(wù)的能力
學(xué)生館員在圖書館的不同崗位扮演不同的角色。既是服務(wù)者，又是服務(wù)對象。通過在圖書館的工作，可以全面了解圖書館的工作及業(yè)務(wù)流程。以負責(zé)圖書館書庫的學(xué)生為例，學(xué)生們在這里可以比較全面地了解排架規(guī)則及順序，不但自己找書不用愁，還能主動幫助其他讀者在最短時間內(nèi)找到想找的圖書。不僅提高了工作效率，而且培養(yǎng)了學(xué)生自我服務(wù)能力。
3培養(yǎng)了學(xué)生自我教育的能力
圖書館是大學(xué)的公共求知場所，學(xué)生在這里工作，可以接觸到不同層次的師生，增加了與人交往的機會，學(xué)生可以變換自己的角色，與各種類型的人進行接觸交流，可以提高與人溝通所需的各個方面的能力。在良好的環(huán)境下，學(xué)生的自信心可以得到加強，通過長時間的磨礪，自我教育能力會得到極大加強。
4增強了圖書館的內(nèi)部活力
學(xué)生館員的引進，改善了圖書館工作隊伍結(jié)構(gòu)。給圖書館注入了新的血液與活力。作為圖書館的特殊“館員”，他們都積極地工作在圖書館讀者服務(wù)的第一線。他們思維活躍，創(chuàng)新能力強，見解獨到，這些都會使圖書館工作人員受到不同程度的啟發(fā)，從而對現(xiàn)行工作產(chǎn)生創(chuàng)新受到推動，使內(nèi)部活力得到增強。
5促進了讀者的信息反饋
促進讀者與圖書館之間的信息反饋始終是圖書館的工作重點之一。作為學(xué)生館員，既是讀者，又是“館員”，這就為圖書館提供了最直接、最便捷的與讀者溝通的渠道。他們可以把自己了解和掌握的圖書館信息在廣大師生中進行廣泛宣傳，并且具有一定的說服力和影響力，進而加強了讀者與圖書館工作人員的溝通和理解。同時，可以將讀者的意見和建議最快地反饋給圖書館，以便及時了解讀者的需求信息，促進圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高。
四采取有效措施，加強對學(xué)生館員的科學(xué)管理
如何使這些特殊的圖書館“館員”更好地參與圖書館建設(shè)，充分發(fā)揮他們的工作能力，采取有效措施，進行科學(xué)管理是關(guān)鍵。
1堅持以學(xué)業(yè)為主的原則
學(xué)生以學(xué)習(xí)為主，這在任何時候都不能動搖。學(xué)生館員也不能例外，必須以不影響學(xué)業(yè)為前提，學(xué)校在時間安排上也應(yīng)該充分考慮到這一點，使學(xué)生有時間學(xué)習(xí)，有時間參與圖書管理。鼓勵學(xué)生把更多的時間和精力投入到課業(yè)學(xué)習(xí)上，更好地完成學(xué)業(yè)。
2堅持引進學(xué)生館員規(guī)范化原則
學(xué)生館員工作崗位的引進應(yīng)面向全體在校生進行，并且要堅持家庭特困、貧困的同學(xué)優(yōu)先的原則，在聘用過程中要作到公平公正。要經(jīng)過層層推薦擇優(yōu)錄用。確實把家庭真正困難、道德品質(zhì)好、綜合能力強的學(xué)生選拔到圖書館工作。
3堅持崗前培訓(xùn)工作細致化原則
學(xué)生館員上崗前培訓(xùn)工作是做好服務(wù)讀者的重要環(huán)節(jié)。圖書館要針對培訓(xùn)內(nèi)容，安排相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行培訓(xùn)講解，保證培訓(xùn)內(nèi)容及過程細致化。特別在圖書館文獻管理知識和圖書館職業(yè)道德等方面要進行重點培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使學(xué)生館員盡快掌握信息管理的基本理論知識和基本技能，如圖書館借閱系統(tǒng)操作、庫室的架位安排、電子閱覽室的管理與維護等。樹立以讀者為中心、愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作的精神，使學(xué)生館員能夠與圖書館館員一起，認(rèn)真細致地做好每一項工作，實現(xiàn)管理與服務(wù)水平共同提高。
總之，目前部分高校圖書館在引進學(xué)生館員方面正在進行大膽嘗試和探索，在國內(nèi)尚無成熟的經(jīng)驗，但我們可以吸收國外大學(xué)（如，美國）的成功經(jīng)驗，結(jié)合高校的實際情況，創(chuàng)造性地開展這一方面的工作。充分發(fā)揮圖書館的教育職能，提高學(xué)生綜合素質(zhì)和能力，對學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展都會產(chǎn)生積極的影響。
雖然還在摸索中可是它強大而方便快捷的功能已叫人驚訝不已了?，F(xiàn)就從（圖書的錄入編碼打印標(biāo)簽、圖書借閱和歸還）等方面淺談一下個人在使用中的感受。
一．圖書的錄入
傳統(tǒng)的錄入方法是：來了一批新書先要開包、分類、登帳、編號、打印標(biāo)簽，造成了大量時間的浪費，卡片要寫老大一堆，費工又容易出錯，查找時還要一抽屜一抽屜的找，找到后還要填寫書單，讓工作人員找，非常麻煩有時還找不到。用了《金盤》就不同了，它本身擁有強大的搜索功能菜單，只要輸入幾個關(guān)鍵字就可以知道有沒有，或是在什么地方等信息。
我第一次使用它時，就被它的強大、快捷、方便功能深深的吸引住了。當(dāng)把相關(guān)的設(shè)備安裝調(diào)試完成后，我進入系統(tǒng)打開系統(tǒng)主菜單下典藏管理菜單中維護菜單，就進入了館藏維護界面。我們就可以在這個界面中對圖書進行相關(guān)的信息輸入，在這里《金盤》給了我們所能用的所有查找方法。比如：圖書就包括：（中文圖書、外文圖書、中文視聽資料和外文視聽資料）；在查找方面包括：（標(biāo)準(zhǔn)編碼、提名、提名縮寫、登錄號、出版社、作者等）；再加上條碼槍的介入就更能輕而易舉的輸入圖書信息了。我拿了一本中文圖書試做了一次就喜歡上了這個軟件系統(tǒng)，較以往的工作可輕松多了。
首先：進入館藏維護界面在菜單中找到中文圖書及實用查找方法，比如常用的“標(biāo)準(zhǔn)編碼”之后按下搜索即可找到相關(guān)的圖書信息，這是在沒有用條碼槍的前提下，系統(tǒng)中已經(jīng)記載的情況下實現(xiàn)的。如果系統(tǒng)沒有，則可利用網(wǎng)絡(luò)進入國家圖書館網(wǎng)站查詢，只要把找到的相關(guān)信息復(fù)制到館藏維護界面中，進行一些適合自己的相關(guān)修改即可完成圖書的相關(guān)信息登記，系統(tǒng)會自動按事先做的相應(yīng)設(shè)置編碼和歸類。完成這項工作下來也就只要一、二分鐘就可以完成新書錄入、編碼、分類等工作。我算了一下一本書兩分鐘算，一天按八小時工作的話，一天下來一個人一般至少能完成千八百本不成問題。這較以往工作相比可是無法想象的成績。
二、圖書編碼
當(dāng)我們把貼好條碼的圖書，只要用條碼槍掃描一下，在相關(guān)的信息中略加修改即可完成編碼工作，較以往工作可方便多了。以往登記圖書不但花費時間、人力、就賬本就要十多本，查找很費事；有了電子掃描技術(shù)既減輕工作量，又避免錯誤的產(chǎn)生，即便修改也是相當(dāng)?shù)氖∈隆Ｖ灰凇督鸨P》中設(shè)置好相關(guān)信息工作后，就可以按部就班的進行相關(guān)工作，省時省力。
三、打印書標(biāo)
一天錄入圖書工作完成后就要把錄入的圖書書標(biāo)打印出來貼好，圖書錄入的全過程就順利結(jié)束了。當(dāng)我進入系統(tǒng)找到相關(guān)信息后，預(yù)覽一下一天錄入的圖書書標(biāo)都呈現(xiàn)在面前。天哪！太簡單了。較以往簡直是無法比較。
四、《金盤》除以上介紹的圖書錄入部分外還有很多功能：
借還管理： 借還管理包括圖書館流通出納臺的外借、歸還、續(xù)借、預(yù)約、交款、賠書和違章處罰各環(huán)節(jié)的管理工作。
1、外借 位于流通控制窗口左上部，點擊后借閱狀態(tài)自動切換到外借，光標(biāo)停留在讀者條碼上，等待接受讀者條碼。在掃入讀者條碼和圖書條碼時，系統(tǒng)要對相應(yīng)的權(quán)限及參數(shù)進行校驗核對。
2、歸還 選擇“歸還”操作項，將系統(tǒng)置為辦理還書手續(xù)狀態(tài)。直接輸入所歸還圖書的條碼，即可完成還書處理，系統(tǒng)同時顯示該文獻與借閱者的流通信息。如果流通庫中沒有該條碼，系統(tǒng)會提示“XXXX條碼沒有外借”的信息。
3、 續(xù)借 選擇續(xù)借，系統(tǒng)自動將當(dāng)前狀態(tài)置為辦理續(xù)借手續(xù)狀態(tài)?！袄m(xù)借”操作直接輸入圖書條碼即可。如果流通庫中沒有該條碼，系統(tǒng)會提示“該書沒有外借”。
4、 預(yù)約 預(yù)約操作步驟：將“預(yù)約”操作項置為當(dāng)前選擇，輸入讀者條碼，確認(rèn)讀者條碼有權(quán)預(yù)約后，系統(tǒng)彈出“文獻預(yù)約”對話框，在預(yù)約查詢窗口，將光標(biāo)定位在“預(yù)約庫及途徑”處，通過下拉按鈕選擇要預(yù)約的文獻。
5、 賠書 賠書功能分為賠書和賠款兩種，讀者在遺失所借文獻后，如果通過購買相同文獻進行賠償，則屬賠書，如果支付現(xiàn)金賠償，則屬賠償。
6、 交款 將交款置為當(dāng)前狀態(tài)，輸入讀者條碼，回車后系統(tǒng)彈出“收取欠款”對話框，如屬于過期罰款，則在交罰款欄中顯示讀者的相應(yīng)金額，如屬于賠款則在交賠款欄中顯示讀者的相應(yīng)金額，確認(rèn)后系統(tǒng)自動從借書者的罰款項中減去本次繳納的金額。
7、 違章處罰將“違章處罰”操作項置為當(dāng)前選擇，輸入讀者條碼，系統(tǒng)彈出“違章處罰”框，實時錄入違章類型、處罰金額，點擊確定，系統(tǒng)彈出“收取欠款”對話框，確認(rèn)后系統(tǒng)自動從借書者的罰款項中減去本次繳納的金額。
讀者管理： 實現(xiàn)對讀者數(shù)據(jù)庫的動態(tài)維護，包括讀者數(shù)據(jù)的追加、修改、刪除、查詢，讀者證的打印、掛失和注銷管理、到館統(tǒng)計和外借統(tǒng)計以及當(dāng)前外借記錄、處罰歷史記錄、動態(tài)獲取讀者照片等操作。
流通數(shù)據(jù)查詢： 可檢索流通數(shù)據(jù)庫、流通日志庫等操作，并可對檢索項動態(tài)排序且每個庫都有多種檢索途徑供選擇。
催還管理： 實現(xiàn)電子郵件催還、打印催還通知單等操作。
預(yù)約管理： 實現(xiàn)查詢預(yù)約、取消預(yù)約、郵件發(fā)生預(yù)約通知單以及打印預(yù)約到館通知單等操作。
就用咨詢過者的經(jīng)驗看來金盤圖書館流通系統(tǒng)服務(wù)過程中也會出現(xiàn)的一些問題錯借、漏借 這種情況在借閱過程中經(jīng)常發(fā)生，特別是在讀者借、還書高峰時，如果工作人員稍有疏忽，只顧掃描圖書條形碼不看顯示屏幕，或只掃描借閱證條形碼不看電腦顯示的讀者信息和核對借者，便會出現(xiàn)錯借、漏借現(xiàn)象。比如把張三借的書借到李四的證上，或者借書時由于條形碼損壞等原因而使條碼閱讀器識別出錯，就會發(fā)生管理系統(tǒng)里顯示的書名與所掃描的圖書書名不相符導(dǎo)致圖書錯借。
漏還、漏續(xù)借 這是在流通借閱過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，一是由于圖書條形碼的磨損導(dǎo)致閱讀器識別錯誤而造成漏還或漏續(xù)借；二是工作人員的疏忽大意而造成圖書的漏還或漏續(xù)借。在讀者歸還圖書或進行續(xù)借時，如果工作人員只聽到閱讀器的響聲并沒有認(rèn)真核對便認(rèn)為計算機內(nèi)所借該書記錄已經(jīng)刪除，即書已歸還或書已被續(xù)借，而將所還書上架或續(xù)借書讓讀者拿走，因而造成圖書的漏還或漏續(xù)借。
五、圖書超期罰款的處理問題： 在流通工作實踐中，圖書超期現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，不嚴(yán)格執(zhí)行罰款制度，必定阻礙圖書的正常流通，影響圖書的利用率，處理不當(dāng)，又會在讀者中產(chǎn)生不良的影響。
金盤圖書館流通系統(tǒng)出現(xiàn)問題的對策研究
加強圖書館流通管理員的庫室管理意識 要求工作人員及時將所還圖書進行歸類上架，經(jīng)常巡庫，對書庫進行排架整理，將圖書亂架數(shù)降低到最低點，使漏還圖書能在最短的時間內(nèi)找到。為了避免錯借、漏借錯誤的發(fā)生，工作人員為讀者辦理借閱手續(xù)時，要及時核實電腦顯示的項目與實際情況是否相同，并提示讀者及時查詢核實。這種錯借情況在還書時很麻煩，處理的時候要認(rèn)真核對并耐心對讀者作解釋，如果處理不當(dāng)將會引起讀者與館員之間的矛盾與沖突。
加強流通館員職業(yè)道德教育 通過職業(yè)道德教育能加強館員的責(zé)任心和事業(yè)心，在工作實踐當(dāng)中才能做到耐心、細致、準(zhǔn)確地為讀者服務(wù)，從而減少借閱過程中的差錯。另外，通過對館員的職業(yè)道德教育能提高館員的思想修養(yǎng)，做到文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)，講究與讀者的溝通，使用文明語言，避免與讀者發(fā)生矛盾，從而提高圖書館的服務(wù)水平，為圖書館的優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立良好的形象。
加強流通館員業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)業(yè)務(wù) 技能是服務(wù)精、準(zhǔn)、快的基礎(chǔ)。要求每一位工作人員都要熟練掌握計算機的操作規(guī)程及圖書館流通管理系統(tǒng)，在工作中能快速、準(zhǔn)確地為讀者服務(wù)，有問題及時處理，盡量避免差錯發(fā)生。系統(tǒng)中顯示的信息與所借還圖書實際是否相符，要做到寧慢勿亂，細心核對把關(guān)。關(guān)鍵要提高操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)他們的愛崗敬業(yè)精神和高度責(zé)任感，工作中做到一絲不茍。
加強對讀者的教育 要教育讀者充分維護自己的權(quán)益，若發(fā)現(xiàn)借閱證丟失，應(yīng)及時告知流通工作人員，在系統(tǒng)中進行該賬號的掛失處理。
總之，金盤在圖書館流通工作中的應(yīng)用，大大改善了流通工作環(huán)境，提高了工作效率。盡管在實際操作金盤流通管理系統(tǒng)時還會出現(xiàn)一些問題，只要流通管理人員在工作中善于總結(jié)經(jīng)驗，認(rèn)真負責(zé)，不斷開拓創(chuàng)新，積極探索科學(xué)的管理方法，相信圖書館的流通服務(wù)工作在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下將會不斷完善，不斷提高。
這只是我一個初用者一天的使用初略的感受。我要用最短的時間熟悉它，虛心學(xué)習(xí)，在前人的經(jīng)驗的引導(dǎo)下。我相信在不久的將來《金盤》會和我為圖書館及讀者服好務(wù)的，以便讓它發(fā)揮出他全部的功能為圖書館管理工作服好務(wù)。
參考文獻
[1]王唯瑋“圖書流通管理系統(tǒng)中的識誤與對策”[J].四川圖書館學(xué)報.2005.（4）：27-28.
[2]趙志剛，朱強.圖書借閱管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].浙江傳媒學(xué)院學(xué)報.2006.(2):50-52.
（一）信息共享下的用戶激增
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐步普及，使圖書館信息獲得更多快捷、便利的途徑。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠為讀者提供快捷的信息搜索方式，用戶在信息的查找過程中都是采用定點形式，網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)也在為特定的客戶提供技術(shù)性支持，在傳統(tǒng)圖書館環(huán)境下，信息的查找功能是非常復(fù)雜的，無法讓讀者快速查詢到自己想要尋找的信息，圖書館對于讀者的數(shù)量有限制和管控，在沒有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的情況下，圖書館的管理工作需要大量的工作人員進行維護[2]。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速普及，圖書館在信息共享時代中，不但擁有了先進的網(wǎng)絡(luò)瀏覽數(shù)據(jù)平臺，突破了數(shù)據(jù)的查詢和檢索的限制，任何人都可以通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽數(shù)據(jù)平臺查詢到自己想要了解的數(shù)據(jù)信息，圖書館突破了地域和時間上的限制，能夠更好的為讀者服務(wù)，促使讀者的數(shù)量激增。
（二）圖書館智能化管理辦法
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，給圖書館的管理工作帶來了極大便利。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用促使圖書館信息環(huán)境得到改善，信息獲取和存儲技術(shù)得到了快速提高，完全突破了傳統(tǒng)圖書館單一館藏式細信息閱覽方式，減輕了圖書館工作人員的工作壓力，擴大了圖書館的信息承載努力。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用促使讓圖書館建立智能化管理平臺，將繁雜的數(shù)據(jù)信息快速地分類匯總，提高了圖書館工作人員的工作效率，加快了數(shù)據(jù)查詢和使用的速度[3]。
二、圖書館在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用過程中的問題
圖書館的傳統(tǒng)管理方式主要包含記錄和整理，通過記錄將所有的圖書信息進行分類，隨著時間的積累，圖書館的圖書數(shù)量逐漸變多，對圖書館工作人員帶來巨大的工作壓力，由于圖書的種類繁雜科目眾多，所以在傳統(tǒng)管理過程中會造成管理工作人員的工作效率下降，工作質(zhì)量無法提高，并且圖書館的圖書過于分散，不利于圖書館信息的管理，也為數(shù)據(jù)共享帶來一定的難度。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，增加了圖書館與讀者之間交流的機會，但也增加了圖書館工作人員的工作量，網(wǎng)絡(luò)信息眾多，數(shù)據(jù)信息中難免充斥許多不良信息、虛假信息等，也為圖書館共享平臺帶來極大的發(fā)展難題。
三、圖書館管理優(yōu)化策略
（一）優(yōu)化信息檢索能力
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在圖書館管理工作中，能夠提供強大的檢索功能，讓讀者在數(shù)據(jù)檢索過程中更加快捷和方便，提高了讀者對于圖書館的滿意程度，圖書館憑借檢索工作，有效的增加了圖書館的數(shù)據(jù)信息閱讀量，借用資源共享平臺，將數(shù)據(jù)信息完整的搜集到數(shù)據(jù)庫中，進行科學(xué)篩選，在通過人工甄別，保證圖書館的數(shù)據(jù)信息價值高，數(shù)據(jù)質(zhì)量好的特點，促使讀者能夠通過檢索功能有效的將數(shù)據(jù)信息查找出來，圖書館的多項服務(wù)均可以與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合，并且有效的取代了人力服務(wù)的方式，便于圖書館管理，為讀者節(jié)約了搜索時間，價格低了圖書館工作人員工作量，并且能夠以最快的速度將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫中，快速的完善圖書館數(shù)據(jù)信息內(nèi)容[4]。
（二）增強圖書館專業(yè)人才的培養(yǎng)
