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中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:試論內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的關(guān)系
收錄日期:2014年1月21日
一、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)概述
(一)內(nèi)部審計(jì)含義。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)的新版的《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》中,對(duì)內(nèi)部審計(jì)定義為:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng),它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?!?/p>
我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》,對(duì)內(nèi)部審計(jì)定義為:“內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過(guò)審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來(lái)促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。”
(二)外部審計(jì)含義。外部審計(jì)師指獨(dú)立于政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位以外的國(guó)家審計(jì)機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的審計(jì),以及獨(dú)立執(zhí)行業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托進(jìn)行的審計(jì)。外部審計(jì)由兩部分組成,它包括國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)。
國(guó)家審計(jì)是指由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)所實(shí)施的審計(jì)。國(guó)家審計(jì)的主體是審計(jì)署以及各省、市、自治區(qū)、縣設(shè)立的審計(jì)機(jī)關(guān),對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)財(cái)政活動(dòng)、執(zhí)行財(cái)經(jīng)法紀(jì)情況以及經(jīng)濟(jì)效益性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。社會(huì)審計(jì)主體是注冊(cè)會(huì)計(jì)師,它是指由經(jīng)政府有關(guān)部門審核批準(zhǔn)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行的審計(jì)。
二、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的聯(lián)系
內(nèi)部審計(jì),國(guó)家審計(jì)與社會(huì)審計(jì)組成了我國(guó)整體的審計(jì)體系,它們既有區(qū)別,卻又相互聯(lián)系,相互補(bǔ)充。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的主要工作皆是對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,內(nèi)、外部的審計(jì)結(jié)果是可以相互參考與借鑒的。首先,外部審計(jì)可以為內(nèi)部審計(jì)提供指導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)可以根據(jù)外部審計(jì)結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)與完善。而內(nèi)部審計(jì)相當(dāng)于外部審計(jì)的基石,可以協(xié)助外部審計(jì),并進(jìn)一步充實(shí)外部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員可以參考借鑒外部審計(jì)的資料,報(bào)告以及建議書等。同時(shí),外部審計(jì)人員也有要求內(nèi)部審計(jì)人員提供企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果與反饋的資格。在企業(yè)審計(jì)過(guò)程中,如果能夠充分理解內(nèi)、外部審計(jì)的聯(lián)系,根據(jù)兩者性質(zhì),將內(nèi)、外部審計(jì)完美結(jié)合,可以大大減少審計(jì)漏洞,完善審計(jì)工作。
三、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的區(qū)別
(一)服務(wù)對(duì)象不同,進(jìn)而引起審計(jì)目標(biāo)不同。內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象一般為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,而外部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象是財(cái)務(wù)報(bào)告的使用人,一般為國(guó)家機(jī)關(guān)以及各種企業(yè)的利益相關(guān)者。服務(wù)對(duì)象的不同使得兩者的審計(jì)目標(biāo)不同,內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)是監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)部控制及運(yùn)營(yíng)狀況,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理,最終增加企業(yè)價(jià)值,提高經(jīng)濟(jì)利益,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),外部審計(jì)的目標(biāo)主要依賴于法律和服務(wù)合同,主要是對(duì)報(bào)表是否公允和合法給出專業(yè)性意見(jiàn)。
(二)審計(jì)的范圍及審計(jì)側(cè)重點(diǎn)不同。內(nèi)部審計(jì)的范圍較為廣泛,把企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為審計(jì)的基礎(chǔ),主要側(cè)重于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率方面。外部審計(jì)一般根據(jù)國(guó)家法律以及相關(guān)合同確定審計(jì)范圍,主要集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息方面,它的審計(jì)側(cè)重點(diǎn)在于對(duì)所審計(jì)資料的合法性和公允性進(jìn)行判定并出具審計(jì)報(bào)告。
(三)審計(jì)方法及所遵循的標(biāo)準(zhǔn)不同。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的涉及范圍較廣,所以審計(jì)方法也多種多樣,它要根據(jù)具體的審計(jì)對(duì)象來(lái)制定要采用的審計(jì)方法,一般比較靈活。在審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)大多是以中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)制定的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)橥獠繉徲?jì)大多對(duì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),所以外部審計(jì)的方法側(cè)重于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)程序,一般來(lái)說(shuō),國(guó)家審計(jì)所遵循的標(biāo)準(zhǔn)是審計(jì)署制定的國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則;社會(huì)審計(jì)所遵循的標(biāo)準(zhǔn)是中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師制定的獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則。
(四)審計(jì)報(bào)告的作用不同。內(nèi)部審計(jì)部門提出審計(jì)報(bào)告后,一般情況下,由所在部門出具審計(jì)意見(jiàn)書或作出審計(jì)決定,審計(jì)報(bào)告對(duì)外沒(méi)有鑒證作用,只作為企業(yè)內(nèi)部對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的參考資料,并不向外界公開(kāi)。社會(huì)審計(jì)要求向外界公開(kāi),有鑒證作用,債權(quán)人、社會(huì)公眾、投資者等可以查閱審計(jì)報(bào)告。國(guó)家審計(jì)除了對(duì)于關(guān)聯(lián)到商業(yè)秘密等企業(yè)的重要資料不進(jìn)行公開(kāi)外,其他審計(jì)報(bào)告都對(duì)外公開(kāi)。
四、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的相互協(xié)作
可以看出,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)有很多地方相似相通,但兩者又各有特點(diǎn),相互補(bǔ)充。若能使內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)和諧一致,配合得當(dāng),將會(huì)大大提高審計(jì)工作的效率與質(zhì)量。
外部審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)相互協(xié)作,有效溝通,可以避免重復(fù)性工作,使審計(jì)工作的效率加快,也可以適當(dāng)?shù)膶⒁恍┎块T的內(nèi)部審計(jì)外部化審計(jì)的費(fèi)用降低。在審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)深度比外部審計(jì)更深,范圍也更廣,內(nèi)部審計(jì)人員比外部審計(jì)人員更了解公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與內(nèi)部情況等,“外審撒網(wǎng),內(nèi)審捕魚”。利用內(nèi)外部審計(jì)互補(bǔ)的特點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)工作,使內(nèi)外部審計(jì)相互協(xié)調(diào),使公司的風(fēng)險(xiǎn)管理有了雙重保障,減少公司的管理漏洞,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)于內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的相互協(xié)作方面,雖然我國(guó)現(xiàn)階段內(nèi)外部審計(jì)已經(jīng)努力進(jìn)行相互協(xié)作,但是協(xié)作力度不夠,雙方在審計(jì)資料方面并沒(méi)有很好的相互借鑒,溝通并不多。在審計(jì)工程中還存在著許多的協(xié)作問(wèn)題需要完善,審計(jì)過(guò)程也并沒(méi)有達(dá)到最高效率。
五、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互協(xié)作的建議
(一)提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,為外部審計(jì)提供較好的基礎(chǔ)。適當(dāng)科學(xué)地選擇審計(jì)項(xiàng)目,并做好內(nèi)部審計(jì)的前期工作,為審計(jì)工作做好充足的準(zhǔn)備,以提高審計(jì)工作的效率?,F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作完成后,應(yīng)規(guī)范編制審計(jì)報(bào)告,對(duì)所查出的問(wèn)題應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出問(wèn)題的源頭和給出解決問(wèn)題的方法,公正客觀地給出有建設(shè)性和可操作性的建議。
此外,對(duì)于部分項(xiàng)目也可以實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外包化。內(nèi)部審計(jì)外包化是指企業(yè)將內(nèi)部審計(jì)職能全部或部分地委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他專業(yè)人員來(lái)實(shí)施。企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)外包化選擇專業(yè)的人才對(duì)企業(yè)的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),由于外部審計(jì)人員的獨(dú)立性相對(duì)較高一些,這無(wú)疑很大程度地提高了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。但內(nèi)部審計(jì)外包化也有一些弊端,公司對(duì)于外部審計(jì)人員一般不能夠像內(nèi)部審計(jì)人員一樣提供全部公司的內(nèi)部資料,同時(shí)也不可能像內(nèi)部審計(jì)人員只專注于某一家企業(yè)的審計(jì)工作,所以,筆者認(rèn)為,企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)外包化應(yīng)適當(dāng)采用,并慎重地選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所,簽訂正式規(guī)范的外包合同,利用內(nèi)部審計(jì)外包化的優(yōu)勢(shì),盡力避免內(nèi)部審計(jì)外包化所帶來(lái)的弊端。
內(nèi)審的質(zhì)量提高了,為外部審計(jì)就打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),外部審計(jì)人員也可以充分信任和有效利用內(nèi)部審計(jì)的資料,減少外部審計(jì)的重復(fù)性工作,提高工作效率。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的溝通。內(nèi)外部審計(jì)人員的溝通是必要的,內(nèi)外部審計(jì)人員應(yīng)該定期對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行溝通討論,討論內(nèi)容可以包括國(guó)際國(guó)內(nèi)有關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的最新進(jìn)展、審計(jì)的覆蓋范圍,審計(jì)程序與方法等。及時(shí)有效的溝通可以減少重復(fù)性工作,參考對(duì)方的審計(jì)資料,提高工作效率,及時(shí)對(duì)審計(jì)程序與方法上的缺陷進(jìn)行改正,明確雙方的審計(jì)任務(wù),使審計(jì)工作更加全面,并且能夠減少審計(jì)時(shí)間,節(jié)約審計(jì)費(fèi)用。
內(nèi)外部審計(jì)的溝通不僅可以使外部審計(jì)更加了解企業(yè)的內(nèi)部情況,而且可以建立起友好的工作關(guān)系,互相尊重,很大程度地減少不必要的摩擦,使審計(jì)工作順利開(kāi)展。
(三)有關(guān)部門應(yīng)盡快頒布有關(guān)內(nèi)、外部審計(jì)相協(xié)調(diào)的規(guī)范性文件。對(duì)于內(nèi)外部審計(jì)相協(xié)作的問(wèn)題,可以頒布詳細(xì)權(quán)威的準(zhǔn)則或文件,相關(guān)準(zhǔn)則與文件可以具體的描述在整個(gè)審計(jì)工作中,每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)應(yīng)該如何協(xié)作與分工。這將會(huì)加大內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)人員的相互協(xié)作意識(shí),也可以使內(nèi)外部審計(jì)人員的協(xié)調(diào)工作有章可循。在內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相協(xié)作過(guò)程中,對(duì)于提高審計(jì)工作效率,減少審計(jì)漏洞的方法可以逐漸添加到相關(guān)準(zhǔn)則或文件中,為以后的協(xié)作工作提供方法,產(chǎn)生良性循環(huán)。筆者認(rèn)為,如果能成立相關(guān)的機(jī)構(gòu)可以提供咨詢服務(wù)并在審計(jì)工作中協(xié)助與督促內(nèi)外部審計(jì)人員加強(qiáng)協(xié)作效果會(huì)更好。
六、結(jié)論
在公司的治理方面,審計(jì)是比較重要的一部分。對(duì)于內(nèi)部審計(jì),公司管理層應(yīng)充分給予重視,在日常公司活動(dòng)中做好內(nèi)部審計(jì),為外部審計(jì)打好基礎(chǔ)。對(duì)于外部審計(jì),外部審計(jì)人員應(yīng)多于內(nèi)部審計(jì)人員溝通協(xié)作,并為公司提出權(quán)威的審計(jì)報(bào)告以及指導(dǎo)性建議。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)各有特點(diǎn),自成體系,但又相互聯(lián)系,相互補(bǔ)充。內(nèi)部審計(jì)是外部審計(jì)的基礎(chǔ),對(duì)外部審計(jì)進(jìn)行協(xié)助和補(bǔ)充。而外部審計(jì)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)又有指導(dǎo)作用,只有充分了解內(nèi)外部審計(jì)的特點(diǎn),將內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)有效結(jié)合,才能提高審計(jì)工作效率,擴(kuò)大審計(jì)的范圍和深度,使審計(jì)工作更加完美,為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)!
主要參考文獻(xiàn):
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審計(jì)起源于經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系,所謂經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系是指現(xiàn)代公司在公司所有權(quán)以及公司經(jīng)營(yíng)權(quán)相互分離的前提下,公司的所有者與公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)者基于委托形成的責(zé)任關(guān)系。由于公司基于經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系形成,而公司的所有者并不參與公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所以公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)者便需要承擔(dān)向公司的所有者報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確的公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況的責(zé)任。而公司的所有者則需要基于所有權(quán)對(duì)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審核監(jiān)督,以此保證公司的合法性、合規(guī)則性以及良性運(yùn)營(yíng)。于是,公司的所有者和實(shí)際經(jīng)營(yíng)者便需要第三方,對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告以及會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核查和審計(jì),從而保證公司財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。因此,公司所有人、公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)人、公司審計(jì)人形成了現(xiàn)代審計(jì)關(guān)系。我國(guó)審計(jì)工作起步較晚,但是在近些年發(fā)展迅速。隨著我國(guó)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》以及《審計(jì)法》的頒布,我國(guó)審計(jì)體系逐漸趨于完善。
(二)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的聯(lián)系
內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)都是審計(jì)方基于經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)的行為。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)都需要在審計(jì)過(guò)程當(dāng)中運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)技術(shù),而內(nèi)部審計(jì)得出的審計(jì)信息與外部審計(jì)得出的審計(jì)信息可以相互借鑒。但是,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)也存在著區(qū)別。其一,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)最直觀的區(qū)別在于,外部審計(jì)是由注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì),所以需要出具有法律效力的審計(jì)報(bào)告。但是,內(nèi)部審計(jì)則是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的對(duì)內(nèi)部管理的一種手段方法,對(duì)公司內(nèi)部運(yùn)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,所以一般可不出具審計(jì)報(bào)告。其二,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的審計(jì)目標(biāo)不同。外部審計(jì)的目的在于審查公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況的合法性與合規(guī)則性。而內(nèi)部審計(jì)的目的則是管理公司治理流程的有效性、評(píng)估公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化公司的資本配置,從而改善公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況提高公司效率。其三,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍不同。外部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍受到法律和合同的指定,如財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、盡職調(diào)查等業(yè)務(wù)。而內(nèi)部審計(jì)是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為基礎(chǔ),拓展到以管理領(lǐng)域?yàn)橹鞯囊环N審計(jì)活動(dòng)??傊瑑?nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間存在著聯(lián)系,同時(shí)也有諸多差異。
二、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的協(xié)作
(一)協(xié)作的動(dòng)因和必要性
內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互協(xié)作的動(dòng)因有如下幾點(diǎn):其一,在外部審計(jì)的過(guò)程當(dāng)中,審計(jì)方無(wú)法充分利用內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)信息。相比于外部審計(jì)人而言,內(nèi)部審計(jì)人掌握著被審計(jì)企業(yè)的第一手資料,并且對(duì)被審計(jì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)狀況了解得比較詳盡。但是,外部審計(jì)人在進(jìn)行審計(jì)時(shí)在獲得審計(jì)信息上,往往沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)人便利。其二,內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門之間存在隔閡。由于內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在設(shè)計(jì)目標(biāo)以及部門利益方面存在沖突,所以內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門難以達(dá)成合作。其三,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同缺乏機(jī)制支持。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同的必要性主要體現(xiàn)在,內(nèi)部設(shè)計(jì)與外部審計(jì)可以通過(guò)協(xié)同審計(jì)共享審計(jì)信息、降低審計(jì)服務(wù)費(fèi)用、提高內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的工作效率方面。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同還可以提高公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)水平和公司治理水平。所以,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互協(xié)作是非常必要的。
(二)協(xié)作基礎(chǔ)
內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)作基礎(chǔ)在于建立適合現(xiàn)代公司發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)機(jī)制。首先,內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立有效的溝通機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)人員與外部審計(jì)人員在企業(yè)審計(jì)過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)信息共享平臺(tái),內(nèi)部審計(jì)部門在平時(shí)對(duì)企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的審計(jì)中所獲得的審計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與外部審計(jì)部門共享。其次,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)與外部審計(jì)部門建立審計(jì)人員交流機(jī)制。雖然內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)范圍不同,但是內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門所運(yùn)用的審計(jì)方法是相同的,這為內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的交流協(xié)作提供了基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)人員與外部審計(jì)人員進(jìn)行人員交流,不僅可以提高審計(jì)人員的審計(jì)專業(yè)水平,而且還可以使內(nèi)部審計(jì)人員與外部審計(jì)人員對(duì)雙方的工作方式和流程更加熟悉,有利于提高內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同性。其三,在審計(jì)工作中,應(yīng)當(dāng)確立以內(nèi)部審計(jì)為主導(dǎo)的原則。審計(jì)工作出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的重要原因在于,在審計(jì)工作當(dāng)中沒(méi)有確定審計(jì)工作的主次順序。而內(nèi)部審計(jì)部門相對(duì)于外部審計(jì)部門而言,內(nèi)部審計(jì)部門更加了解公司審計(jì)的流程和安排,所以應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作當(dāng)中起到主導(dǎo)作用。因此,審計(jì)信息共享機(jī)制、審計(jì)人員交流機(jī)制以及內(nèi)部審計(jì)主導(dǎo)原則是內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同的基礎(chǔ)所在。
(三)協(xié)作途徑
內(nèi)部審查與外部審查的協(xié)作主要有以下途徑:其一,建立內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)作平臺(tái),保證內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的信息溝通、人員流通以及審計(jì)流程暢通。其二,通過(guò)企業(yè)后期職業(yè)培訓(xùn)提高審計(jì)人員的專業(yè)水平。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的審計(jì)能力,制定內(nèi)部審計(jì)程序的合理方法,提供準(zhǔn)確可靠的審計(jì)信息。其三,公司管理者應(yīng)當(dāng)提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作以及外部審計(jì)工作的重視,全力為公司的內(nèi)部審計(jì)工作提供便利。其四,政府部門應(yīng)當(dāng)完善審計(jì)法律法規(guī),進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的流程,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的程序統(tǒng)一,以上為內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同途徑。
(四)對(duì)公司治理的影響
良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理建立在企業(yè)管理層、外部審計(jì)以及內(nèi)部審計(jì)有效協(xié)作的基礎(chǔ)之上,其中內(nèi)、外部審計(jì)的協(xié)作關(guān)系是一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)可以互相接受對(duì)方的審計(jì)工作結(jié)果時(shí),不僅可以減少重復(fù)工作,提高審計(jì)效率,而且可以共同確保企業(yè)內(nèi)部控制的健全和有效,共同加強(qiáng)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)共同保證企業(yè)信息披露真實(shí)可靠,產(chǎn)生內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)聯(lián)合審計(jì)的效果。因此,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在審計(jì)范圍上相互協(xié)調(diào),在審計(jì)過(guò)程中相互合作,在確保審計(jì)范圍的前提下,能提高企業(yè)整體審計(jì)效率,降低審計(jì)費(fèi)用,并提高公司的治理質(zhì)量。
三、事務(wù)工作中的問(wèn)題
在審計(jì)事務(wù)當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):其一,公司管理層對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)缺乏重視,甚至少數(shù)公司的內(nèi)部審計(jì)處于空白狀態(tài)。其二,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)分工不明確,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門在審計(jì)工作中無(wú)法協(xié)同一致,造成審計(jì)信息不準(zhǔn)確以及審計(jì)資源浪費(fèi)。其三,內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)人員專業(yè)水平不高,導(dǎo)致外部審計(jì)部門在對(duì)審計(jì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門提供的審計(jì)信息存在錯(cuò)漏,審計(jì)方法存在缺陷。
二、內(nèi)部審計(jì)對(duì)外部審計(jì)工作的評(píng)價(jià)與利用
盡管內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在總體審計(jì)目標(biāo)、報(bào)告使用對(duì)象、審計(jì)范圍上有各自的著眼點(diǎn),但內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在審計(jì)內(nèi)容、方法、關(guān)注信息上有相當(dāng)程度的重疊。內(nèi)部審計(jì)如果恰當(dāng)利用外部審計(jì)工作就能夠有效減少重復(fù)審計(jì)工作、提高審計(jì)效率。對(duì)外部審計(jì)工作評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容包括:外部審計(jì)工作的具體內(nèi)容及范圍是否符合要求;外部審計(jì)所運(yùn)用的程序、方法、依據(jù)及技術(shù)是否適當(dāng);外部審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員是否具備獨(dú)立性和客觀性,其資質(zhì)和專業(yè)能力是否符合要求等。在決定是否利用外部審計(jì)工作之前,必須對(duì)外部審計(jì)工作質(zhì)量做出客觀的評(píng)價(jià),同時(shí)也要考慮評(píng)價(jià)成本是否會(huì)大于本身的內(nèi)部審計(jì)成本。在某些特定的項(xiàng)目中當(dāng)外部審計(jì)工作涵蓋了內(nèi)部審計(jì)所要求的范圍,且其審計(jì)內(nèi)容也符合內(nèi)部審計(jì)的要求時(shí),內(nèi)部審計(jì)可以在這些方面利用外部審計(jì)工作成果。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)在以下四個(gè)方面可以充分利用外部審計(jì)工作:一是知識(shí)交流,包括工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)、政策法規(guī)以及管理薄弱環(huán)節(jié)等,進(jìn)而明確審計(jì)工作措施;二是審計(jì)范圍溝通,最大限度減少重復(fù)性工作;三是審計(jì)工作底稿共享,以便充分利用對(duì)方工作成果,提高審計(jì)工作效率;四是具體審計(jì)程序和審計(jì)方法探討,雙方及時(shí)提請(qǐng)對(duì)方改正,以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
三、內(nèi)部審計(jì)對(duì)外部審計(jì)結(jié)論的評(píng)價(jià)與利用
在利用外部審計(jì)結(jié)論之前需要對(duì)外部審計(jì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要是:(1)外部審計(jì)工作成果是否能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)所利用;(2)在哪些方面能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)所利用。評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容包括合理性,指建議是否切合實(shí)際,控制風(fēng)險(xiǎn)成本低于失控成本;針對(duì)性,指建議是否緊密圍繞問(wèn)題的本質(zhì),闡述深層次原因,提出控制點(diǎn);有效性,指實(shí)施建議是否能用最短的時(shí)間、最少的成本使風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)得到預(yù)想中的控制狀態(tài)。外部審計(jì)所指出的薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)要進(jìn)行跟蹤調(diào)查核實(shí),看其是否已采取改進(jìn)措施等。內(nèi)部審計(jì)要利用外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題線索,確定審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。
一、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)異同
長(zhǎng)久以來(lái),許多人認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì),并將其與國(guó)家審計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)并稱為根據(jù)審計(jì)主體劃分的3種不同審計(jì)類型。事實(shí)上,內(nèi)部審計(jì)并非企業(yè)專利,它起源于古代官?gòu)d,目前也在非營(yíng)利機(jī)構(gòu)大有發(fā)展。正確理解內(nèi)部審計(jì),應(yīng)將其看作是與外部審計(jì)相對(duì)的綜合性概念。它泛指設(shè)立在組織內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng),包括企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和非企業(yè)組織內(nèi)部審計(jì)。任何組織和機(jī)構(gòu)都可以根據(jù)需要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。國(guó)家審計(jì)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)是根據(jù)審計(jì)主體劃分的審計(jì)類型,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)是根據(jù)審計(jì)機(jī)構(gòu)與組織之間是否存在隸屬關(guān)系劃分的審計(jì)類型,它們的劃分標(biāo)準(zhǔn)不同,外延難免相互交叉,因此不能將它們混為一談。
內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)是一組相對(duì)概念,它們常常共存并相互轉(zhuǎn)化。以集團(tuán)公司為例,集團(tuán)公司是一個(gè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)并存的典型。我們習(xí)慣將隸屬于集團(tuán)公司的審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng)稱之為是內(nèi)部審計(jì),但從被審計(jì)單位角度看這些審計(jì)活動(dòng)又都來(lái)源于單位外部,也可以將其稱之為外部審計(jì)。同一個(gè)審計(jì)部門開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng)有時(shí)可能是內(nèi)部審計(jì),有時(shí)可能是外部審計(jì);同一項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)也可能站在這個(gè)角度看是內(nèi)部審計(jì),換一個(gè)角度看就變成外部審計(jì)了。那么究竟什么是內(nèi)部審計(jì)?
有人認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生的動(dòng)因在于外部審計(jì)無(wú)法滿足所有者監(jiān)督管理者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的需求;也有人認(rèn)為外部審計(jì)產(chǎn)生的動(dòng)因在于內(nèi)部審計(jì)作為所有者監(jiān)督管理者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要手段獨(dú)立性不夠。這個(gè)問(wèn)題說(shuō)到底其實(shí)是關(guān)于內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)兩者誰(shuí)先產(chǎn)生的問(wèn)題。之所以提出這兩種觀點(diǎn),目的在于:無(wú)論這兩種觀點(diǎn)哪種是正確的,它都說(shuō)明一個(gè)重要事實(shí),即內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)各有所長(zhǎng),它們都在各自的領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用,二者互為補(bǔ)充,不能相互替代。事實(shí)上,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)最初的劃分就是以審計(jì)機(jī)構(gòu)與組織之間是否存在隸屬關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)的。如果審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在組織內(nèi)部,與組織之間存在隸屬關(guān)系,那么該機(jī)構(gòu)開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng)就是內(nèi)部審計(jì);反之,則為外部審計(jì)。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一方面組織規(guī)模不斷擴(kuò)大,結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜;另一方面內(nèi)部審計(jì)外包現(xiàn)象的出現(xiàn)打破了內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的傳統(tǒng)差別,這些都使得原有的劃分標(biāo)準(zhǔn)不足以再將二者區(qū)分開(kāi)來(lái)。這同時(shí)也說(shuō)明審計(jì)機(jī)構(gòu)與組織之間是否存在隸屬關(guān)系雖然是劃分內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的重要標(biāo)準(zhǔn),但不是唯一標(biāo)準(zhǔn)。我們不能僅以審計(jì)機(jī)構(gòu)與組織之間的關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)單地劃分。它們之間還存在著其他更為深刻的差別。
內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在本質(zhì)上都是確保委托關(guān)系恰當(dāng)履行的重要制度安排。所不同的是,外部審計(jì)側(cè)重于從組織外部審查整個(gè)組織履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的結(jié)果,目的是驗(yàn)證整個(gè)組織的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否已得到恰當(dāng)履行,并就驗(yàn)證結(jié)果發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。外部審計(jì)其主要職能是監(jiān)督和鑒證,它的落腳點(diǎn)是審計(jì)結(jié)論或?qū)徲?jì)意見(jiàn),表現(xiàn)為一種鑒證型審計(jì)。其優(yōu)點(diǎn)在于獨(dú)立性和整體性更強(qiáng),審計(jì)意見(jiàn)更權(quán)威;缺點(diǎn)在于成本較高,及時(shí)性不足;內(nèi)部審計(jì)側(cè)重于審查受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行過(guò)程,審計(jì)對(duì)象不是組織整體,而是組織內(nèi)部的某一個(gè)部門、某一種制度或某一項(xiàng)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或活動(dòng)(如采購(gòu)業(yè)務(wù)、投資活動(dòng)等),目的在于查找組織內(nèi)部各部門履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任過(guò)程中存在的漏洞和不足,提供相應(yīng)的改進(jìn)建議,促進(jìn)受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任得到更加恰當(dāng)?shù)芈男?,增加組織價(jià)值,主要職能為確認(rèn)和咨詢,落腳點(diǎn)是審計(jì)建議,體現(xiàn)為一種管理型和建設(shè)型審計(jì)。其優(yōu)點(diǎn)在于更詳細(xì)、更及時(shí)、更具有建設(shè)性,缺點(diǎn)在于整體性和全面性不足。
二、內(nèi)部審計(jì)組織模式選擇
目前國(guó)內(nèi)外現(xiàn)存的內(nèi)部審計(jì)組織模式主要有董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)模式、監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)模式、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式和財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)會(huì)部門領(lǐng)導(dǎo)模式。有學(xué)者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的權(quán)力階層越高,獨(dú)立性越高,越能更好地開(kāi)展審計(jì)工作。筆者不同意此觀點(diǎn)。除了財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)模式難以保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性應(yīng)予淘汰之外,其他模式各有所長(zhǎng)。組織在選擇內(nèi)部審計(jì)模式時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮自身的需求。如果所有者需要內(nèi)部審計(jì)為所有者服務(wù),用以監(jiān)督管理者受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行狀況,那么內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)自然應(yīng)置于董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)之下為所有者服務(wù);如果所有者和管理者都認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)為管理者服務(wù)更重要、更有利于增加組織價(jià)值,那么就應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)置于管理者領(lǐng)導(dǎo)之下??傊m然審計(jì)起源于委托關(guān)系,但這并不意味著審計(jì)只能為所有者服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)的組織模式和地位與其承擔(dān)的職責(zé)相匹配,是建立良好的內(nèi)部審計(jì)組織模式的最重要的原則,審計(jì)機(jī)構(gòu)配置的過(guò)高或者過(guò)低都會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)職能、作用的發(fā)揮。
事實(shí)上,如果我們認(rèn)真分析一個(gè)組織委托關(guān)系的構(gòu)成狀況,就會(huì)發(fā)現(xiàn)管理者領(lǐng)導(dǎo)模式將是促進(jìn)組織價(jià)值快速增加的最佳選擇。任何一個(gè)組織的委托關(guān)系一般都由所有者與管理者的委托關(guān)系(債權(quán)人與管理者之間也有委托關(guān)系,但由于債權(quán)人對(duì)組織內(nèi)部審計(jì)模式的選擇并不起決定性作用,因此在文中未予討論。)、管理者上層與管理者下層的委托關(guān)系以及管理者與一般員工的委托關(guān)系等幾部分組成。在這幾部分當(dāng)中,管理者是十分重要的環(huán)節(jié)。以前我們過(guò)于強(qiáng)調(diào)所有者與管理者之間的利益沖突,忽視了兩者之間也有共同利益。所有者的最大利益是實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的保值增值,但他們實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的愿望能否實(shí)現(xiàn)還取決于管理者管理組織的狀況。管理者在本質(zhì)上也希望實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值最大化,因?yàn)楣芾碚咦陨淼膬r(jià)值在很大程度上是由組織的價(jià)值來(lái)體現(xiàn)的。所有者需要監(jiān)督管理者是否恰當(dāng)?shù)芈男惺芡薪?jīng)濟(jì)責(zé)任是一方面,但相比之下,所有者也會(huì)認(rèn)為如何幫助管理者管好組織、增加組織價(jià)值更為重要。在外部審計(jì)足以滿足所有者監(jiān)督管理者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀況的條件下,將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)置于管理者領(lǐng)導(dǎo)之下用于幫助管理者更好地管理組織、增加組織價(jià)值無(wú)疑是一個(gè)明智之舉。
三、內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制異同
內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系問(wèn)題一直是理論界爭(zhēng)執(zhí)的問(wèn)題。一般可歸納為以下兩種論點(diǎn):一種論點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制是并存的,不存在誰(shuí)包括誰(shuí)的問(wèn)題;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)本身就是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,二者是包含與被包含的關(guān)系。筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制兩者相互滲透、相互促進(jìn)、相互需要,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,是內(nèi)部控制的再控制。
一、內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)異同
長(zhǎng)久以來(lái),許多人認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì),并將其與國(guó)家審計(jì)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)并稱為根據(jù)審計(jì)主體劃分的3種不同審計(jì)類型。事實(shí)上,內(nèi)部審計(jì)并非企業(yè)專利,它起源于古代官?gòu)d,目前也在非營(yíng)利機(jī)構(gòu)大有發(fā)展。正確理解內(nèi)部審計(jì),應(yīng)將其看作是與外部審計(jì)相對(duì)的綜合性概念。它泛指設(shè)立在組織內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng),包括企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和非企業(yè)組織內(nèi)部審計(jì)。任何組織和機(jī)構(gòu)都可以根據(jù)需要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。國(guó)家審計(jì)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)是根據(jù)審計(jì)主體劃分的審計(jì)類型,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)是根據(jù)審計(jì)機(jī)構(gòu)與組織之間是否存在隸屬關(guān)系劃分的審計(jì)類型,它們的劃分標(biāo)準(zhǔn)不同,外延難免相互交叉,因此不能將它們混為一談。
內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)是一組相對(duì)概念,它們常常共存并相互轉(zhuǎn)化。以集團(tuán)公司為例,集團(tuán)公司是一個(gè)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)并存的典型。我們習(xí)慣將隸屬于集團(tuán)公司的審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng)稱之為是內(nèi)部審計(jì),但從被審計(jì)單位角度看這些審計(jì)活動(dòng)又都來(lái)源于單位外部,也可以將其稱之為外部審計(jì)。同一個(gè)審計(jì)部門開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng)有時(shí)可能是內(nèi)部審計(jì),有時(shí)可能是外部審計(jì);同一項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)也可能站在這個(gè)角度看是內(nèi)部審計(jì),換一個(gè)角度看就變成外部審計(jì)了。那么究竟什么是內(nèi)部審計(jì)?
有人認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生的動(dòng)因在于外部審計(jì)無(wú)法滿足所有者監(jiān)督管理者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的需求;也有人認(rèn)為外部審計(jì)產(chǎn)生的動(dòng)因在于內(nèi)部審計(jì)作為所有者監(jiān)督管理者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要手段獨(dú)立性不夠。這個(gè)問(wèn)題說(shuō)到底其實(shí)是關(guān)于內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)兩者誰(shuí)先產(chǎn)生的問(wèn)題。之所以提出這兩種觀點(diǎn),目的在于:無(wú)論這兩種觀點(diǎn)哪種是正確的,它都說(shuō)明一個(gè)重要事實(shí),即內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)各有所長(zhǎng),它們都在各自的領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用,二者互為補(bǔ)充,不能相互替代。事實(shí)上,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)最初的劃分就是以審計(jì)機(jī)構(gòu)與組織之間是否存在隸屬關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)的。如果審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在組織內(nèi)部,與組織之間存在隸屬關(guān)系,那么該機(jī)構(gòu)開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng)就是內(nèi)部審計(jì);反之,則為外部審計(jì)。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一方面組織規(guī)模不斷擴(kuò)大,結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜;另一方面內(nèi)部審計(jì)外包現(xiàn)象的出現(xiàn)打破了內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的傳統(tǒng)差別,這些都使得原有的劃分標(biāo)準(zhǔn)不足以再將二者區(qū)分開(kāi)來(lái)。這同時(shí)也說(shuō)明審計(jì)機(jī)構(gòu)與組織之間是否存在隸屬關(guān)系雖然是劃分內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的重要標(biāo)準(zhǔn),但不是唯一標(biāo)準(zhǔn)。我們不能僅以審計(jì)機(jī)構(gòu)與組織之間的關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)進(jìn)行簡(jiǎn)單地劃分。它們之間還存在著其他更為深刻的差別。
內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在本質(zhì)上都是確保委托關(guān)系恰當(dāng)履行的重要制度安排。所不同的是,外部審計(jì)側(cè)重于從組織外部審查整個(gè)組織履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的結(jié)果,目的是驗(yàn)證整個(gè)組織的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任是否已得到恰當(dāng)履行,并就驗(yàn)證結(jié)果發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。外部審計(jì)其主要職能是監(jiān)督和鑒證,它的落腳點(diǎn)是審計(jì)結(jié)論或?qū)徲?jì)意見(jiàn),表現(xiàn)為一種鑒證型審計(jì)。其優(yōu)點(diǎn)在于獨(dú)立性和整體性更強(qiáng),審計(jì)意見(jiàn)更權(quán)威;缺點(diǎn)在于成本較高,及時(shí)性不足;內(nèi)部審計(jì)側(cè)重于審查受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行過(guò)程,審計(jì)對(duì)象不是組織整體,而是組織內(nèi)部的某一個(gè)部門、某一種制度或某一項(xiàng)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或活動(dòng)(如采購(gòu)業(yè)務(wù)、投資活動(dòng)等),目的在于查找組織內(nèi)部各部門履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任過(guò)程中存在的漏洞和不足,提供相應(yīng)的改進(jìn)建議,促進(jìn)受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任得到更加恰當(dāng)?shù)芈男校黾咏M織價(jià)值,主要職能為確認(rèn)和咨詢,落腳點(diǎn)是審計(jì)建議,體現(xiàn)為一種管理型和建設(shè)型審計(jì)。其優(yōu)點(diǎn)在于更詳細(xì)、更及時(shí)、更具有建設(shè)性,缺點(diǎn)在于整體性和全面性不足。
二、內(nèi)部審計(jì)組織模式選擇
目前國(guó)內(nèi)外現(xiàn)存的內(nèi)部審計(jì)組織模式主要有董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)模式、監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)模式、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)模式和財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)會(huì)部門領(lǐng)導(dǎo)模式。有學(xué)者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的權(quán)力階層越高,獨(dú)立性越高,越能更好地開(kāi)展審計(jì)工作。筆者不同意此觀點(diǎn)。除了財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)模式難以保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性應(yīng)予淘汰之外,其他模式各有所長(zhǎng)。組織在選擇內(nèi)部審計(jì)模式時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮自身的需求。如果所有者需要內(nèi)部審計(jì)為所有者服務(wù),用以監(jiān)督管理者受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行狀況,那么內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)自然應(yīng)置于董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)之下為所有者服務(wù);如果所有者和管理者都認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)為管理者服務(wù)更重要、更有利于增加組織價(jià)值,那么就應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)置于管理者領(lǐng)導(dǎo)之下??傊?,雖然審計(jì)起源于委托關(guān)系,但這并不意味著審計(jì)只能為所有者服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)的組織模式和地位與其承擔(dān)的職責(zé)相匹配,是建立良好的內(nèi)部審計(jì)組織模式的最重要的原則,審計(jì)機(jī)構(gòu)配置的過(guò)高或者過(guò)低都會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)職能、作用的發(fā)揮。
事實(shí)上,如果我們認(rèn)真分析一個(gè)組織委托關(guān)系的構(gòu)成狀況,就會(huì)發(fā)現(xiàn)管理者領(lǐng)導(dǎo)模式將是促進(jìn)組織價(jià)值快速增加的最佳選擇。任何一個(gè)組織的委托關(guān)系一般都由所有者與管理者的委托關(guān)系(債權(quán)人與管理者之間也有委托關(guān)系,但由于債權(quán)人對(duì)組織內(nèi)部審計(jì)模式的選擇并不起決定性作用,因此在文中未予討論。)、管理者上層與管理者下層的委托關(guān)系以及管理者與一般員工的委托關(guān)系等幾部分組成。在這幾部分當(dāng)中,管理者是十分重要的環(huán)節(jié)。以前我們過(guò)于強(qiáng)調(diào)所有者與管理者之間的利益沖突,忽視了兩者之間也有共同利益。所有者的最大利益是實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的保值增值,但他們實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的愿望能否實(shí)現(xiàn)還取決于管理者管理組織的狀況。管理者在本質(zhì)上也希望實(shí)現(xiàn)組織價(jià)值最大化,因?yàn)楣芾碚咦陨淼膬r(jià)值在很大程度上是由組織的價(jià)值來(lái)體現(xiàn)的。所有者需要監(jiān)督管理者是否恰當(dāng)?shù)芈男惺芡薪?jīng)濟(jì)責(zé)任是一方面,但相比之下,所有者也會(huì)認(rèn)為如何幫助管理者管好組織、增加組織價(jià)值更為重要。在外部審計(jì)足以滿足所有者監(jiān)督管理者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀況的條件下,將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)置于管理者領(lǐng)導(dǎo)之下用于幫助管理者更好地管理組織、增加組織價(jià)值無(wú)疑是一個(gè)明智之舉。
三、內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制異同
內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系問(wèn)題一直是理論界爭(zhēng)執(zhí)的問(wèn)題。一般可歸納為以下兩種論點(diǎn):一種論點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制是并存的,不存在誰(shuí)包括誰(shuí)的問(wèn)題;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)本身就是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,二者是包含與被包含的關(guān)系。筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制兩者相互滲透、相互促進(jìn)、相互需要,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,是內(nèi)部控制的再控制。
摘 要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷推進(jìn)使得各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,這樣的現(xiàn)狀也對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了新的要求,作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)在提高企業(yè)管理水平、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面的作用不容小覷,但內(nèi)部審計(jì)在我國(guó)企業(yè)中推行的時(shí)間并不長(zhǎng),因而尚有各種問(wèn)題未得到解決,文章從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)提出了一些建議,旨在為企業(yè)完善內(nèi)部審計(jì)制度提供參考。
關(guān)鍵詞 :企業(yè);內(nèi)部審計(jì);問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)10-0116-02
收稿日期:2015-03-12
作者簡(jiǎn)介:李志達(dá)(1978-),男,漢族,黑龍江蘭西人,高級(jí)審計(jì)師,主要研究方向?yàn)槠笫聵I(yè)單位內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制。
一、引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,過(guò)去那種粗狂式的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展,為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展空間,企業(yè)不得不積極尋求提高管理水平、增加競(jìng)爭(zhēng)力的方法。內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要組成部分,在完善公司治理結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)管理水平、增加經(jīng)濟(jì)效益等方面的作用有目共睹,但我國(guó)自1983年才恢復(fù)審計(jì)制度,審計(jì)在企業(yè)中運(yùn)用的時(shí)間不長(zhǎng),因而很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度尚不夠完善,或多或少存在著缺陷,還有的企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計(jì)制度,但由于長(zhǎng)期以來(lái)人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)根深蒂固的偏見(jiàn),加之內(nèi)部審計(jì)往往獨(dú)立性不足,使得內(nèi)部審計(jì)效果大打折扣。
區(qū)別于外部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的關(guān)注領(lǐng)域多在內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),除關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表外,內(nèi)部審計(jì)更要關(guān)注經(jīng)營(yíng)的合法合規(guī)、目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題,以加強(qiáng)公司對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和應(yīng)對(duì),提高經(jīng)營(yíng)效率、效果,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),可以看出,內(nèi)部審計(jì)也是企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)情況的了解、控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著不小的作用,如果企業(yè)能夠建立起完善的內(nèi)部審計(jì)制度,充分發(fā)揮其職能,將會(huì)對(duì)控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、提高經(jīng)濟(jì)效益大有裨益,雖然加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)要面臨諸多困難,但是積極應(yīng)對(duì)這些難題,才會(huì)企業(yè)參與未來(lái)的角逐奠定基礎(chǔ)。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀
(一)對(duì)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有予以足夠的重視
改革開(kāi)放30多年催生了大批的企業(yè)崛起,諸多企業(yè)在那個(gè)激進(jìn)的年代依靠快速擴(kuò)張獲得了不小的財(cái)富,這種成功方式也導(dǎo)致了不少企業(yè)在骨子里重視業(yè)務(wù)而輕視管理,認(rèn)為積極擴(kuò)展業(yè)務(wù)才是企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重,至于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、管理水平的提高、內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)則是在企業(yè)發(fā)展到相當(dāng)大的規(guī)模時(shí)才需進(jìn)行考慮的問(wèn)題,很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的作用并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),因而縱觀現(xiàn)在的中國(guó)企業(yè),少有建立了完善的內(nèi)部審計(jì)制度的,大多是一些規(guī)模龐大的集團(tuán)企業(yè)才有較為完善的內(nèi)部審計(jì)制度;其次,不少企業(yè)還將內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)混淆,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到二者在審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)領(lǐng)域等諸多方面都存在著差異,錯(cuò)誤地認(rèn)為二者都是進(jìn)行審計(jì)而已,既然可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行外部審計(jì),又何必再耗時(shí)耗力進(jìn)行內(nèi)部審計(jì);最后,由于對(duì)審計(jì)缺乏正確的認(rèn)識(shí),很多企業(yè)員工并不認(rèn)為審計(jì)是協(xié)助公司進(jìn)行管理的手段,而是將其視為“查賬的”或者來(lái)查找自己工作中的錯(cuò)誤,因而懷有一些抵觸情緒,這也在一定程度上阻礙了內(nèi)部審計(jì)制度的建立和開(kāi)展,任何一項(xiàng)制度,如果員工不理解,不支持,當(dāng)然也不可能得到良好的執(zhí)行。
(二)內(nèi)部審計(jì)職責(zé)不清,缺乏獨(dú)立性
要建立內(nèi)部審計(jì)制度,就需要設(shè)置相關(guān)的職位、機(jī)構(gòu),明確內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)內(nèi)容,賦予內(nèi)部審計(jì)人員足夠的權(quán)利保證內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)中的推行,然而在現(xiàn)在的很多企業(yè)中,這幾點(diǎn)卻存在不足。一是,很多企業(yè)并未明確內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容以及相關(guān)審計(jì)人員的職責(zé)是什么,企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部審計(jì)只有一個(gè)大致的了解,含糊不清的職責(zé)劃分無(wú)疑會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)的進(jìn)行,還有一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)僅僅停留在財(cái)務(wù)審計(jì)層面,因而不會(huì)專門設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),而是簡(jiǎn)單地指定或招聘幾個(gè)員工擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)工作;二是,在很多企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)缺乏足夠的獨(dú)立性,審計(jì)部門或?qū)徲?jì)人員隸屬于財(cái)務(wù)部門的情況并不罕見(jiàn),這些情況無(wú)疑降低了審計(jì)部門的獨(dú)立性,為管理層利用行政權(quán)力影響內(nèi)部審計(jì)留下了空間;三是,內(nèi)部審計(jì)沒(méi)有足夠的權(quán)利來(lái)保證審計(jì)工作的進(jìn)行,鑒于審計(jì)工作的開(kāi)展需要各部門的配合,這在一定程度上需要企業(yè)賦予審計(jì)部門一定的權(quán)利,但在很多企業(yè)中卻得不到保證。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員欠缺足夠的專業(yè)素質(zhì)
由于內(nèi)部審計(jì)涉及企業(yè)的多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因而需要審計(jì)人員有足夠的專業(yè)知識(shí)才能保證內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,然而在不少企業(yè)中,并不重視審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),不少內(nèi)部審計(jì)人員都是由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,或者由企業(yè)其他部門的人員兼任,并未接受過(guò)正規(guī)的審計(jì)培訓(xùn),加之一些企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求停留在財(cái)務(wù)審計(jì)層面,因而也不重視引進(jìn)專業(yè)人才,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員也不會(huì)加以培訓(xùn),導(dǎo)致很多時(shí)候,內(nèi)部審計(jì)更像是一個(gè)形式化的流程,無(wú)法發(fā)揮其真正的作用;另一方面,與外部審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)涉及的領(lǐng)域多側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展,因而需要審計(jì)人員具備一定的管理知識(shí),這便對(duì)審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有了一定的要求,如果只具備財(cái)務(wù)方面的知識(shí),或者只是業(yè)務(wù)層面的專業(yè)知識(shí),也不能順利地開(kāi)展審計(jì)工作,現(xiàn)在的企業(yè)中無(wú)疑缺乏這樣復(fù)合型的人才,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力量薄弱,而人員素質(zhì)又是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)的保證,缺乏這一點(diǎn),很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)效果差強(qiáng)人意也就不奇怪了。
(四)審計(jì)程序設(shè)計(jì)、執(zhí)行不夠規(guī)范
執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序以獲得足夠充分、有效的審計(jì)證據(jù)是十分重要的,只有審計(jì)程序執(zhí)行到位,才能更好地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,但受限于種種因素,加上審計(jì)人員不具有足夠的專業(yè)勝任能力,很多企業(yè)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),審計(jì)程序的執(zhí)行并不規(guī)范。首先,由于對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行指導(dǎo)的規(guī)章制度,目前更多的審計(jì)要求都是針對(duì)外部審計(jì)來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)內(nèi)部審計(jì)程序時(shí)更多的是借鑒外部審計(jì)程序,但是二者畢竟存在各種區(qū)別,且在一些企業(yè),內(nèi)部審計(jì)程序大多停留在監(jiān)督層面,或者與外部審計(jì)一樣關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表,與內(nèi)部審計(jì)協(xié)助管理的初衷背道而馳;其次,由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不足,諸多審計(jì)程序的執(zhí)行并不規(guī)范,有的部門不配合審計(jì)工作,為審計(jì)證據(jù)的獲取帶來(lái)了阻礙,有的企業(yè)管理層不夠重視審計(jì)工作,從上至下對(duì)待審計(jì)工作都較為隨意,不僅設(shè)計(jì)的審計(jì)程序簡(jiǎn)單,而且也不會(huì)制定審計(jì)計(jì)劃,審計(jì)底稿的留存也不甚規(guī)范;此外,由于信息化技術(shù)的推進(jìn),對(duì)審計(jì)手段也有了新的要求,而當(dāng)下很多內(nèi)部審計(jì)卻無(wú)法跟上企業(yè)信息化的步伐,也在一定程度上降低了審計(jì)效果。
三、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)對(duì)策
(一)樹(shù)立正確的觀念,重視內(nèi)部審計(jì)
首先,企業(yè)管理層要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的作用,或許在過(guò)去的大背景下,業(yè)務(wù)擴(kuò)展能為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益,但是在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中,良好的管理水平才是提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段,管理層要正視內(nèi)部審計(jì)對(duì)于保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是具有重要作用的,將內(nèi)部審計(jì)提升到企業(yè)戰(zhàn)略高度;其次,企業(yè)要注意區(qū)分內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的區(qū)別,同時(shí)也要利用外部審計(jì)的工作成果,與內(nèi)部審計(jì)相結(jié)合,內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)的各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行評(píng)價(jià),以判斷是否遵循了相關(guān)制度,是否有效利用了企業(yè)資源,是否實(shí)現(xiàn)了組織目標(biāo),因而不能將內(nèi)部審計(jì)等同與財(cái)務(wù)審計(jì),同時(shí),內(nèi)審人員也要注意配合外部審計(jì)工作,對(duì)于外部獨(dú)立審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要從內(nèi)部審計(jì)層面進(jìn)行思考;最后,企業(yè)要向員工強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)的意義,明確內(nèi)部審計(jì)是為協(xié)助員工發(fā)現(xiàn)工作漏洞,而后得以進(jìn)一步改進(jìn),并非對(duì)其工作進(jìn)行“挑錯(cuò)”,要求企業(yè)員工積極配合審計(jì)工作。
(二)賦予內(nèi)部審計(jì)足夠的獨(dú)立性和權(quán)利
首先,企業(yè)可以考慮設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)中各職位的工作內(nèi)容和職責(zé),避免隸屬于財(cái)務(wù)部門或者對(duì)某一管理層負(fù)責(zé),以提高審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,一般說(shuō)來(lái),審計(jì)機(jī)構(gòu)的層次越高,獨(dú)立性越有保障,在不少成熟企業(yè)中,審計(jì)機(jī)構(gòu)都是下屬董事會(huì)的,不受其他行政權(quán)力的干擾,如果企業(yè)規(guī)模較小,審計(jì)機(jī)構(gòu)也可以直接對(duì)最高權(quán)力者負(fù)責(zé);然后,考慮了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形式上的獨(dú)立之后,還要考慮實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立,審計(jì)工作要由審計(jì)人員專職負(fù)責(zé),不得指定其他部門的人進(jìn)行兼任,如果審計(jì)人員的身份復(fù)雜了,其獨(dú)立性也會(huì)受到影響,管理人員就可以通過(guò)其他途徑來(lái)影響審計(jì)人員的工作;最后,為保證審計(jì)工作的順利開(kāi)展,企業(yè)可以考慮賦予內(nèi)部審計(jì)一定的職權(quán),要求企業(yè)內(nèi)部所有員工和部門配合審計(jì)工作,不得以各種理由進(jìn)行推脫,如果員工不配合審計(jì)工作,不提供審計(jì)需要的資料,審計(jì)機(jī)構(gòu)可以對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行警告、甚至一些懲罰,以保證內(nèi)部審計(jì)的順利進(jìn)行。
(三)注重培養(yǎng)專業(yè)人才
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)建設(shè)離不開(kāi)專業(yè)人才的支持,因而企業(yè)必須保證內(nèi)部審計(jì)工作由具有足夠?qū)I(yè)勝任能力的人員來(lái)?yè)?dān)任,首先,企業(yè)要考慮內(nèi)部審計(jì)工作的需要,招聘合格的人才,不僅要掌握審計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí),也需要對(duì)企業(yè)所處的行業(yè)以及管理有一定的了解,這樣復(fù)合型的人才才能勝任內(nèi)部審計(jì)工作,有時(shí)這樣的人才不易找到,企業(yè)也可以考慮自內(nèi)部選拔一些符合條件的員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),這樣的方法相較于直接招聘來(lái)說(shuō),需要一定的時(shí)間,但是更貼合企業(yè)自身的要求,企業(yè)可以根據(jù)自身的情況來(lái)選擇直接招聘還是內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn);另一方面,內(nèi)部審計(jì)要服務(wù)于企業(yè)管理,所以每次審計(jì)目標(biāo)可能會(huì)有不同,因而企業(yè)要注意根據(jù)需要加強(qiáng)對(duì)人才的后續(xù)培訓(xùn),不斷提高審計(jì)人員各方面的專業(yè)水平,才能滿足企業(yè)的需求,為此,企業(yè)可以鼓勵(lì)審計(jì)人員積極學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、管理、財(cái)務(wù)等各方面的專業(yè)知識(shí),定期進(jìn)行考核,將考核的結(jié)果與審計(jì)人員的績(jī)效掛鉤,此外,企業(yè)也可以聘請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行課程培訓(xùn)。
(四)規(guī)范內(nèi)部審計(jì)程序的設(shè)計(jì)和執(zhí)行
無(wú)論進(jìn)行何種目標(biāo)的內(nèi)部審計(jì),都需要執(zhí)行恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序最為保證,因而企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)建設(shè),需要注意規(guī)范內(nèi)部審計(jì)程序的設(shè)計(jì)和執(zhí)行。一方面,審計(jì)部門可以參考現(xiàn)有的審計(jì)指南,結(jié)合審計(jì)目標(biāo),設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,當(dāng)然,審計(jì)程序的完善也不是一步到位的,因而每次內(nèi)部審計(jì)結(jié)束后,企業(yè)可以考慮對(duì)審計(jì)程序積極進(jìn)行總結(jié)、反思,以不斷提高審計(jì)程序的質(zhì)量;另一方面,對(duì)于設(shè)計(jì)好的審計(jì)程序,內(nèi)部審計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行,不能對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取睜一只眼閉一只眼的態(tài)度,也不能對(duì)一些繁瑣的審計(jì)程序采取隨意執(zhí)行的態(tài)度,審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人也要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工作的復(fù)核;此外,信息化技術(shù)已在企業(yè)中得到廣泛運(yùn)用,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)要考慮信息技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響,因地制宜地制定審計(jì)程序。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)想要更好地生存和發(fā)展,就必須提高管理水平、不斷增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,作為現(xiàn)代企業(yè)制度的組成部分,內(nèi)部審計(jì)在提高管理水平、保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上的作用已得到公認(rèn),雖然當(dāng)下很多企業(yè)尚未構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)制度,但是為了適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展,企業(yè)必須對(duì)內(nèi)部審計(jì)予以足夠的重視,從觀念、人才、技術(shù)等各個(gè)方面加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)建設(shè),唯有此,企業(yè)才能從容面對(duì)未來(lái)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。
參考文獻(xiàn):
(二)監(jiān)督職能定位。我國(guó)常見(jiàn)的審計(jì)有社會(huì)審計(jì)、政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)三種,三者在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,各司其職,形成一套比較系統(tǒng)的監(jiān)督體系。我國(guó)相關(guān)的法律對(duì)三者審計(jì)秩序做出了明確規(guī)定,這也為內(nèi)部審計(jì)在國(guó)有企業(yè)審計(jì)中的監(jiān)督職能提供了法律依據(jù)。發(fā)展我國(guó)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,首先要做的是清楚三種審計(jì)工作之間的關(guān)系和區(qū)別。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)和另兩者的關(guān)系,一直存在著兩種看法,一種認(rèn)為外部審計(jì)具有強(qiáng)有效的控制力,國(guó)有企業(yè)往往重視外部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)在國(guó)有企業(yè)中只是一種擺設(shè);另一種觀點(diǎn)認(rèn)為三種審計(jì)方式在國(guó)有企業(yè)中都發(fā)揮著作用,扮演著不同的角色,三者相輔相成,互相補(bǔ)充。這樣一來(lái),很多人對(duì)三種審計(jì)工作的界定就模糊不清,甚至認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是以政府審計(jì)為基礎(chǔ)的一種審計(jì)。而且,國(guó)家擁有國(guó)有企業(yè)的所有權(quán),企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)等行為直接或間接的受到政府影響,內(nèi)部審計(jì)逐漸成為國(guó)家監(jiān)督的一種手段。總之,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的對(duì)象、工作性質(zhì)均不同,是兩個(gè)獨(dú)立的個(gè)體。內(nèi)部審計(jì)有它自己的特點(diǎn)和功能,以效益、管理審計(jì)為主要內(nèi)容,最終落腳點(diǎn)是效益和管理。當(dāng)然,內(nèi)部審計(jì)要向外部審計(jì)學(xué)習(xí),接受指導(dǎo),并且內(nèi)外審計(jì)之間互相合作,有利于企業(yè)節(jié)約審計(jì)成本,提高審計(jì)效率。由于外部審計(jì)具有滯后性、間歇性、分散性等缺陷,使其很難有效的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)則避免了外部審計(jì)的弊端,在企業(yè)治理不斷優(yōu)化的過(guò)程中,顯示出獨(dú)有的特征。
(三)組織職能定位。最近幾年,伴隨著企業(yè)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),內(nèi)部審計(jì)外部化在全球范圍時(shí)興起,內(nèi)部審計(jì)貌似成了一個(gè)多余的部門。其實(shí),要辯證的對(duì)待這個(gè)問(wèn)題?,F(xiàn)代企業(yè)理念注重資源的利用,促使企業(yè)集中盡可能的集中人力物力提升自己的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。然而現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)往往需要消耗大量的資本,內(nèi)部審計(jì)的落后習(xí)慣和工作人員的知識(shí)匱乏漸漸顯現(xiàn),無(wú)法適應(yīng)新的審計(jì)工作要求,所以內(nèi)部審計(jì)只能向外部尋求幫助。相反,外部審計(jì)成本低,約束力小,審計(jì)外部化也就深受企業(yè)的歡迎。企業(yè)自身的內(nèi)部審計(jì)會(huì)因?yàn)楦鞣N因素產(chǎn)生低效率,其監(jiān)督控制職能也在內(nèi)部自我解決的過(guò)程中逐漸淡化。內(nèi)部審計(jì)尋求外援是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)、管理模式的一種外在表現(xiàn),歸根結(jié)底是企業(yè)的外延化,也是企業(yè)軟化形式的體現(xiàn)。實(shí)際上,內(nèi)部審計(jì)外部化的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)都與其特點(diǎn)有關(guān)。如果對(duì)企業(yè)實(shí)施外部化缺乏清晰的認(rèn)識(shí),企業(yè)就會(huì)得不償失,徒增煩惱。所以,國(guó)有企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的制定要進(jìn)行綜合論證,認(rèn)清內(nèi)部審計(jì)的范疇和外部化的目的,權(quán)衡兩者的利弊得失,進(jìn)而決定審計(jì)是否需要外部化。其實(shí),外部化并不是全部的外化,而是企業(yè)可以根據(jù)自身的需要,在以內(nèi)部審計(jì)為核心的前提下,適當(dāng)決定外部化應(yīng)負(fù)責(zé)的內(nèi)容。近年來(lái),內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)發(fā)生改變,不再是企業(yè)成本的一個(gè)負(fù)擔(dān),其職能在延伸,在企業(yè)發(fā)展中的地位也在不斷提高。
二、內(nèi)部審計(jì)的職業(yè)化
內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)打破傳統(tǒng)的范圍,其職能擴(kuò)展到了整個(gè)企業(yè)的管理、運(yùn)營(yíng)、決策等領(lǐng)域,不斷呈現(xiàn)出自主性強(qiáng)、行為規(guī)范、作用顯著的態(tài)勢(shì)。國(guó)際上也對(duì)內(nèi)部審計(jì)的性質(zhì)、內(nèi)容、運(yùn)行模式等賦予更高層次的含義。在我國(guó),每個(gè)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都有著共同的目標(biāo),但每個(gè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源又有所不同,國(guó)家可以建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)師進(jìn)行培訓(xùn),并組織人才交流,建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),在幫助國(guó)企之間互相學(xué)習(xí)的同時(shí),促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)事業(yè)的發(fā)展,提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。
一、三大審計(jì)的概念界定及優(yōu)勢(shì)
國(guó)家審計(jì)也稱為政府審計(jì),國(guó)家審計(jì)是指國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)依法實(shí)施審計(jì)監(jiān)督行為,它是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,并隨著國(guó)家的產(chǎn)生、發(fā)展而逐漸形成和發(fā)展的。國(guó)家審計(jì)是指由國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)代表國(guó)家依法進(jìn)行的審計(jì)。國(guó)家審計(jì)的優(yōu)勢(shì)是合規(guī)性審計(jì)和效益審計(jì)。合規(guī)性審計(jì)的目的是通過(guò)審計(jì)確定被審計(jì)單位是否遵循了特定的程序、規(guī)則或條例。合規(guī)性審計(jì)主要從籌資渠道、投資方向、資金使用狀況和預(yù)算的執(zhí)行與決算情況四個(gè)方面考慮。在國(guó)家審計(jì)體系中,效益審計(jì)有較好的標(biāo)準(zhǔn),能夠充分發(fā)揮宏觀監(jiān)督和服務(wù)的作用。
和國(guó)家審計(jì)相比,我國(guó)社會(huì)審計(jì)起步較晚。社會(huì)審計(jì)又叫CPA審計(jì)、民間審計(jì)。根據(jù)我國(guó)《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》,“民間審計(jì)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法接受委托,對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行獨(dú)立審查并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)?!鄙鐣?huì)審計(jì)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)兩個(gè)方面。報(bào)表審計(jì)可以從社會(huì)審計(jì)的定義中體現(xiàn)出來(lái),報(bào)表審計(jì)一直是社會(huì)審計(jì)中比較重要的一個(gè)部分,內(nèi)部控制審計(jì)是實(shí)施社會(huì)審計(jì)的基礎(chǔ)。
相對(duì)于被審計(jì)單位而言,國(guó)家審計(jì)和社會(huì)審計(jì)均是外部審計(jì),獨(dú)立性較強(qiáng),內(nèi)部審計(jì)為組織內(nèi)部服務(wù),獨(dú)立性較弱。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)2001年在其的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中對(duì)內(nèi)部審計(jì)作了如下定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證工作和咨詢活動(dòng),其目的在于為組織增加價(jià)值并提高組織的運(yùn)作效率。它采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià)和改善,從而幫助組織實(shí)現(xiàn)它的目標(biāo)?!眱?nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在管理審計(jì)和效益審計(jì)方面。IIA于1975年在佛羅里達(dá)的第19號(hào)研究報(bào)告中提出,管理審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)師對(duì)各層次管理活動(dòng)進(jìn)行面向未來(lái)、獨(dú)立的和系統(tǒng)的評(píng)價(jià),其目的是通過(guò)審計(jì)促進(jìn)各種管理職能、項(xiàng)目目標(biāo)、社會(huì)目標(biāo)及員工發(fā)展的實(shí)現(xiàn)來(lái)增強(qiáng)組織的獲利能力,并增強(qiáng)其組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理審計(jì)的主體是內(nèi)部審計(jì)師,管理審計(jì)成為內(nèi)部審計(jì)的優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部審計(jì)的效益審計(jì)立足于微觀角度,與國(guó)家審計(jì)中的效益審計(jì)相區(qū)別。
二、三大審計(jì)之間的協(xié)作
Lawrence B.Sawyer在《索耶內(nèi)部審計(jì)》中提到:內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)通過(guò)緊密合作,確定更具成本效益的審計(jì)方法,以減少雙方在審計(jì)范圍上的重復(fù),從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)的經(jīng)濟(jì)性。協(xié)作使審計(jì)結(jié)果的效率和效果達(dá)到最大化,尤其是在確保合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度方面。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)2003年的《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第10號(hào)――內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)》中指出:所謂內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)就是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)工作中的溝通和合作。三大主體協(xié)作有助于避免重復(fù)審計(jì)和審計(jì)空白,節(jié)約審計(jì)資源。
(一)國(guó)家審計(jì)與社會(huì)審計(jì)的協(xié)作。2002年7月14日,浙江省政府頒布了《浙江省國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)辦法》,提出了全省審計(jì)機(jī)關(guān)可以組織社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),從而為審計(jì)機(jī)關(guān)和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)協(xié)作提供了良好的法律依據(jù)。2003年5月,紹興市審計(jì)局在全國(guó)率先引入招投標(biāo)機(jī)制,對(duì)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目組織審計(jì)業(yè)務(wù)采取年度資質(zhì)招投標(biāo),取得了滿意效果。嵊州等市縣根據(jù)本地中介機(jī)構(gòu)較少的實(shí)際情況,打破地域界限,開(kāi)放本地市場(chǎng),在全省范圍內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)。
2005年浙江省審計(jì)廳組織社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,14個(gè)項(xiàng)目概算投資總額67.30億元,實(shí)際完成投資總額55.81億元。審計(jì)查出違規(guī)金額4.56億元,管理不規(guī)范金額8.41億元,核減投資4.87億元,向有關(guān)部門移送違法案件和事項(xiàng)4起。據(jù)統(tǒng)計(jì),僅2006年一年,浙江共核減工程造價(jià)33.89億元,其中通過(guò)組織社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)共核減工程造價(jià)22.25億元,節(jié)約了大量的財(cái)政資金。
浙江的國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作取得了顯著成效,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)得到推廣。2006年6月28日,審計(jì)署《審計(jì)署聘請(qǐng)外部人員參與審計(jì)工作管理辦法(試行)》,其中第二條指出:審計(jì)署遇有審計(jì)力量不足、相關(guān)專業(yè)知識(shí)受到限制等情形時(shí),可以從社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和其他專業(yè)機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)或者直接聘請(qǐng)外部人員參與審計(jì)(含專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查)工作。
政府審計(jì)完全可以利用社會(huì)審計(jì)的審計(jì)信息,它所要做的只是協(xié)調(diào)工作。審計(jì)機(jī)關(guān)可以根據(jù)實(shí)際情況,聘用社會(huì)審計(jì)人員共同參與審計(jì),解決了重復(fù)審計(jì)以及政府審計(jì)人手不夠的問(wèn)題。
(二)內(nèi)部審計(jì)與社會(huì)審計(jì)的協(xié)作。張宇寧、彭志平認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)外部化首先是由安達(dá)信、安永、畢馬威等全球知名的咨詢機(jī)構(gòu)提出的。將一些高度專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)工作委托給社會(huì)審計(jì),將極大地提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。而且,公司管理者聘請(qǐng)獨(dú)立的注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)工作,這樣就傳遞一定的信號(hào),可以讓公司的所有者相信,公司管理者將自己置于專業(yè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督之下。在美國(guó),一些大型的保險(xiǎn)或共同基金組織,已經(jīng)將內(nèi)部審計(jì)工作委托給專業(yè)人員。
Kusel等的調(diào)查報(bào)告顯示,21%的美國(guó)公司和31%的加拿大公司都至少外包了部分內(nèi)部審計(jì)職能。但是,內(nèi)部審計(jì)外包和企業(yè)進(jìn)行CPA審計(jì)聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該不同,否則雙重審計(jì)就變成了單一的外部審計(jì)。世界通信公司的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)范圍是經(jīng)營(yíng)績(jī)效審計(jì),從事業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和預(yù)算控制,財(cái)務(wù)審計(jì)外包給安達(dá)信;而進(jìn)行外部審計(jì)的也是安達(dá)信,這樣內(nèi)部審計(jì)部被剝奪了財(cái)務(wù)審計(jì)的權(quán)力,財(cái)務(wù)審計(jì)就成了單一審計(jì),給財(cái)務(wù)造假行為提供了空間。
《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1411號(hào)――考慮內(nèi)部審計(jì)工作》第三章規(guī)定:內(nèi)部審計(jì)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)用以實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的某些手段通常是相似的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮內(nèi)部審計(jì)工作的某些方面是否有助于確定審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)表的審計(jì)意見(jiàn)獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,其責(zé)任不因?yàn)槔脙?nèi)部審計(jì)工作而減輕。內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)在工作上具有一致性。社會(huì)審計(jì)在工作中要利用內(nèi)部審計(jì)的工作成果,這樣可以提高工作效率,節(jié)約審計(jì)費(fèi)用。內(nèi)部審計(jì)也可以利用外部審計(jì)資源,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力。
(三)國(guó)家審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的協(xié)作。2006年1月12日,李金華在中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)第五屆理事會(huì)第二次會(huì)議上的講話中提到,“國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)要指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì),要學(xué)習(xí)內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn),要推廣內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn),要充分運(yùn)用和利用內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)?!?006年修訂的《審計(jì)法》第二十九條規(guī)定:依法屬于審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)監(jiān)督對(duì)象的單位,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,其內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。國(guó)家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系體現(xiàn)在:國(guó)家審計(jì)作為一種外部審計(jì),在工作中要利用內(nèi)部審計(jì)的工作成果;國(guó)家審計(jì)依法可對(duì)部門和國(guó)有企事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
內(nèi)部審計(jì)外包是指農(nóng)村信用社將其內(nèi)部審計(jì)職能委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他具備專業(yè)勝任能力的機(jī)構(gòu),其實(shí)質(zhì)是信用社眾多外包業(yè)務(wù)的一種。近些年,部分信用社先后把庫(kù)款押運(yùn)、庫(kù)房守衛(wèi)等一些傳統(tǒng)的安全保衛(wèi)工作委托給保安公司,取得了較好的效果,為內(nèi)審部門提供了借鑒的依據(jù)。
一、內(nèi)部審計(jì)外包的可行性
從理論上說(shuō),內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)除了審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)或收入來(lái)源、取證權(quán)限不同,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理方式不同之外,其余方面具有一致性。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1411號(hào)專門就注冊(cè)會(huì)計(jì)師如何利用內(nèi)部審計(jì)師的工作作出了明確規(guī)范,這也是內(nèi)部審計(jì)外包的理論基礎(chǔ)。從實(shí)踐角度來(lái)看,隨著改革的深化,監(jiān)管部門及規(guī)范化管理都對(duì)信用社信息披露、內(nèi)部審計(jì)等提出了更高的要求,來(lái)自內(nèi)部和外部的雙重壓力,造成信用社付出了巨大的審計(jì)成本。以河南洛陽(yáng)為例,2009年,內(nèi)部審計(jì)方面,省聯(lián)社和洛陽(yáng)市辦安排的內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目即達(dá)10余項(xiàng);外部審計(jì)方面,13家聯(lián)社全部聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行了年度審計(jì),還有2家聯(lián)社出具驗(yàn)資報(bào)告。其中,大部分內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相同或相近,其運(yùn)用的審計(jì)程序也大同小異,僅在貸款劣變率等個(gè)別指標(biāo)上有所區(qū)別。那么,能否將二者結(jié)合起來(lái),達(dá)到一箭雙雕的效果,成為信用社高級(jí)管理層及其內(nèi)部審計(jì)部門的一個(gè)設(shè)想。在此背景下,外包審計(jì)就應(yīng)運(yùn)而生了。
二、內(nèi)部審計(jì)外包的優(yōu)勢(shì)
相比較信用社單獨(dú)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì),委托外部審計(jì)具有以下幾方面的優(yōu)勢(shì):
(一)有利于提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
獨(dú)立性號(hào)稱審計(jì)的“靈魂”,其重要性自然是不言而喻的。然而,目前我省信用社還沒(méi)有像其他商業(yè)銀行那樣設(shè)立垂直管理的內(nèi)部審計(jì)部門,內(nèi)部審計(jì)部門和被審計(jì)信用社存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,不能公允地評(píng)價(jià)被審計(jì)信用社的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。但如果將內(nèi)部審計(jì)委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不論從實(shí)質(zhì)上或是形式上都將大大提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
(二)有利于吸收外部先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。目前,農(nóng)村信用社內(nèi)部審計(jì)資源普遍不足,具體表現(xiàn)在:一是缺少全省適用的審計(jì)準(zhǔn)則和專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);二是內(nèi)部審計(jì)人員的數(shù)量和專業(yè)勝任能力不能滿足實(shí)際需要;三是審計(jì)理論滯后。而會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師具有專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)證,經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠提出客觀公正的評(píng)價(jià)及切合實(shí)際的《管理建議書》,有利于農(nóng)村信用社吸收先進(jìn)的外部管理經(jīng)驗(yàn)。
(三) 有利于減少重復(fù)勞動(dòng),有效降低內(nèi)部審計(jì)成本。如前所述,農(nóng)村信用社目前開(kāi)展的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目和外部審計(jì)項(xiàng)目有許多重疊部分,造成大量的重復(fù)勞動(dòng)和費(fèi)用。將內(nèi)部審計(jì)委托給外部審計(jì),至少可以節(jié)約以下方面的成本:一是人力資源招募、培訓(xùn)成本,全省農(nóng)村信用社的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從省聯(lián)社到市辦,再到縣聯(lián)社,估計(jì)全省內(nèi)部審計(jì)人員超過(guò)1000人;二是開(kāi)發(fā)軟件成本。我省曾投入相當(dāng)大的人力、物力開(kāi)發(fā)了一套內(nèi)部審計(jì)軟件系統(tǒng)。但隨著新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,該軟件系統(tǒng)也面臨升級(jí)換代的問(wèn)題。而會(huì)計(jì)師事務(wù)所一般都擁有成熟的審計(jì)軟件,可以將高額成本分?jǐn)偨o大量客戶。
(四)有利于提高內(nèi)部審計(jì)效率和質(zhì)量。由于目前信用社內(nèi)部審計(jì)部門的人員數(shù)量、審計(jì)手段、技術(shù)、方法所限,普遍存在審計(jì)效率不高、質(zhì)量不佳的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了決策層決策的時(shí)效性。
(五)有利于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。由于受人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、時(shí)間進(jìn)度等因素限制,信用社一些審計(jì)項(xiàng)目不得不大量采取替代性程序進(jìn)行迂回操作。比如在對(duì)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí),大部分采用了“繞過(guò)計(jì)算機(jī)”的審計(jì)方法,這就使得一些風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)期得到掩蓋,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患,一旦爆發(fā),后果不堪設(shè)想。
三、內(nèi)部審計(jì)外包的局限性
當(dāng)然,內(nèi)部審計(jì)外包也并非完美無(wú)缺,其主要局限性在于:第一,外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)目的、審計(jì)依據(jù)等方面并非完全一致。由于當(dāng)前信用社的法人治理結(jié)構(gòu)尚不完善,出現(xiàn)“所有者缺位”、“內(nèi)部人所控制”等現(xiàn)象,內(nèi)部審計(jì)外包后往往由黨委班子幾個(gè)人說(shuō)了算。再加上中國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師市場(chǎng)還處在發(fā)育過(guò)程中,個(gè)別地方出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng),一些規(guī)模較小的會(huì)計(jì)師事務(wù)所為了承攬業(yè)務(wù),不顧職業(yè)操守出賣簽字權(quán),獨(dú)立性大打折扣,委托審計(jì)往往失去其初衷。第二,農(nóng)村信用社內(nèi)部審計(jì)外包也舍棄了自身優(yōu)勢(shì),受托事務(wù)所不熟悉具體信用社的實(shí)際情況,對(duì)信用社缺乏忠誠(chéng)度,不能提供“保姆式服務(wù)”;審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,最終還要由信用社進(jìn)行處理,如果處理不當(dāng),將使中下層管理人員產(chǎn)生抵觸情緒。第三,信用社作為經(jīng)營(yíng)貨幣的特殊企業(yè),受到監(jiān)管部門的高度關(guān)注,多項(xiàng)法律法規(guī)中都對(duì)信用社內(nèi)部審計(jì)做了強(qiáng)制性規(guī)定,如果信用社將內(nèi)部審計(jì)全部委托出去,也面臨這方面制約。
四、控制和監(jiān)督
綜合上述,內(nèi)部審計(jì)外包其實(shí)是一把“雙刃劍”,它在給農(nóng)村信用社帶來(lái)上述諸多好處的同時(shí),也帶來(lái)了一些風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)際操作時(shí),要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)主要環(huán)節(jié):
(一)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)當(dāng)全面了解委托審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),并確保有效的風(fēng)險(xiǎn)管理程序能充分到位。
(二)審慎選擇受托會(huì)計(jì)事務(wù)所。信用社應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)受托方資質(zhì)審核和遴選制度,確保引入合格的受托方。一方面要充分了解該受托方,有可能的話,最好到受托會(huì)計(jì)事務(wù)所實(shí)地查看一下,也可要求他們提供員工的簡(jiǎn)歷。另一方面要向潛在受托方坦誠(chéng)提出自己的所有要求。在選擇受托會(huì)計(jì)事務(wù)所時(shí)需要考慮的因素包括:受托會(huì)計(jì)事務(wù)所服務(wù)能力、資格認(rèn)證和信譽(yù)、市場(chǎng)地位及市場(chǎng)成熟度、受托會(huì)計(jì)事務(wù)所專業(yè)知識(shí)和技能、價(jià)格、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)以及與信用社是否存在潛在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系等。一般來(lái)說(shuō),價(jià)格是主要談判因素,但也不應(yīng)一味進(jìn)行糾纏,現(xiàn)在規(guī)范的事務(wù)所都逐漸形成了一個(gè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)——SLA服務(wù)水平協(xié)議。農(nóng)村信用社應(yīng)與他們密切合作,幫助他們建立成本模型,制作定價(jià)意向書,通過(guò)反復(fù)磋商,如果受托方認(rèn)為有利可圖,就會(huì)在談判中做出讓步。
(三)選擇合適的外包形式 。委托審計(jì)一般采用以下四種形式:一是全面外包。農(nóng)村信用社自身不再設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),將內(nèi)部審計(jì)職能全部委托給委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所。二是部分業(yè)務(wù)外包。農(nóng)村信用社仍然保留內(nèi)部審計(jì)部門,僅將一些重大的、審計(jì)范圍寬泛、涉及高層次知識(shí)結(jié)構(gòu)以及較高職業(yè)判斷技能的審計(jì)工作委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成。三是審計(jì)管理咨詢。四是內(nèi)外合作內(nèi)審?,F(xiàn)階段,可以參照其他金融機(jī)構(gòu)的成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)實(shí)際情況作出決策。
(四)外包合同協(xié)議管理。合同訂立、履行流程及其控制應(yīng)該符合《企業(yè)內(nèi)部控制準(zhǔn)則應(yīng)用指引——合同協(xié)議》。內(nèi)容至少應(yīng)當(dāng)包括:審計(jì)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、保密條款、控制措施、報(bào)告制度、爭(zhēng)議解決機(jī)制等;最好經(jīng)過(guò)法律顧問(wèn)的審核,不要存在模糊不清的地方,以免出現(xiàn)糾紛時(shí)扯皮。
(五)建立應(yīng)急機(jī)制。要隨時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)督,并密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)要求受托事務(wù)所進(jìn)行改良和升級(jí);同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)急計(jì)劃,并保持至少一個(gè)備選會(huì)計(jì)事務(wù)所。還應(yīng)當(dāng)選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)師擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人,并保持一支少量精干的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,如果新會(huì)計(jì)事務(wù)所開(kāi)展工作需要一段時(shí)間,農(nóng)村信用社自身的內(nèi)部審計(jì)至少可以應(yīng)對(duì)一些緊急的審計(jì)任務(wù)和突發(fā)事件。
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一、企業(yè)審計(jì)的職能和國(guó)有企業(yè)審計(jì)內(nèi)容的定位
企業(yè)審計(jì)職能主要包括監(jiān)督、控制、評(píng)價(jià)、服務(wù),企業(yè)審計(jì)內(nèi)容圍繞審計(jì)的這幾種職能展開(kāi):
監(jiān)督:審計(jì)的產(chǎn)生源于企業(yè)管理者無(wú)法親自對(duì)執(zhí)行層的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面檢查和監(jiān)督。審計(jì)借助于其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況、內(nèi)控制度情況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境等因素都熟悉實(shí)施監(jiān)督職能。審計(jì)監(jiān)督職能的履行一是在企業(yè)內(nèi)部形成一種威懾作用;二是通過(guò)對(duì)企業(yè)各個(gè)層面的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題,彌補(bǔ)管理上的漏洞,避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。
控制:審計(jì)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效果進(jìn)行檢查與監(jiān)督,這本身就是內(nèi)部控制職能的手段的應(yīng)用。審計(jì)通過(guò)控制職能將收集到相關(guān)信息反饋給管理層,為及時(shí)糾正、完善內(nèi)部控制執(zhí)行的偏差提供依據(jù)。
評(píng)價(jià):審計(jì)通過(guò)事前、事中審計(jì),為管理層對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的了解和評(píng)價(jià)提供真實(shí)、公正的監(jiān)督檢查信息,從而找出管理中存在的差距和不足,不斷得以改進(jìn)。評(píng)價(jià)職能主要在對(duì)重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)履行內(nèi)部控制的情況,以及對(duì)管理層各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí),目標(biāo)責(zé)任的執(zhí)行等方面發(fā)揮作用。
服務(wù):審計(jì)綜合性強(qiáng)、熟知企業(yè)管理環(huán)節(jié)、評(píng)價(jià)客觀真實(shí),通過(guò)對(duì)企業(yè)的內(nèi)控制度、經(jīng)營(yíng)決策等方面進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)管理中薄弱環(huán)節(jié)和不足之處提供較為全面且中肯的審計(jì)建議及改進(jìn)措施,共管理層決策。
審計(jì)的各個(gè)主要職能都在發(fā)揮作用,相互依存、相互包含,任何審計(jì)項(xiàng)目缺失了其中一個(gè)職能,要實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)都變得十分困難。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),與一般企業(yè)有較大的不同,他們多數(shù)是與國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)需求相聯(lián)系的,因此在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,不能依照常理進(jìn)行推斷。國(guó)有企業(yè)的審計(jì)工作,需要在以下幾個(gè)方面努力:第一,要檢查企業(yè)的各項(xiàng)工作流程是否規(guī)范,經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換等等,通過(guò)這些審計(jì),獲得一些詳細(xì)的數(shù)據(jù)和資料,對(duì)總體的運(yùn)營(yíng)情況有一個(gè)清楚的了解;第二,國(guó)有資產(chǎn)的投入是審計(jì)的重點(diǎn),無(wú)論是成本、盈利還是支出、虧損,所有與國(guó)有資產(chǎn)投入的相關(guān)環(huán)節(jié),都要得到徹頭徹尾的審計(jì),只有這樣,才能保證在工作當(dāng)中,獲得一個(gè)理想的結(jié)果;第三,針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),核查各個(gè)環(huán)節(jié)的成本投入是否符合實(shí)際需求,是否擠占成本費(fèi)用等等。通過(guò)以上三點(diǎn)的審查,能夠最大限度地提升企業(yè)審計(jì)水平,并且充分確保監(jiān)督到位。
二、國(guó)有企業(yè)審計(jì)工作發(fā)展展望
(一)內(nèi)部審計(jì)工作制度建設(shè)日趨規(guī)范
建立健全內(nèi)部審計(jì)工作制度,規(guī)范審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)質(zhì)量與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān)。我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)出臺(tái)的《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德》等準(zhǔn)則,通過(guò)法律的形式明確了內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)與權(quán)利,為審計(jì)人員工作獨(dú)立性的提高奠定了法制基礎(chǔ)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)逐漸成為主流
隨著國(guó)有企業(yè)的逐步發(fā)展,內(nèi)部控制制度的建立與完善越來(lái)越受到重視,內(nèi)部審計(jì)也逐步有事后控制向事前、事中預(yù)防轉(zhuǎn)變,才能不斷滿足對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)全過(guò)程的監(jiān)督與評(píng)價(jià)職能,通過(guò)采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,按照風(fēng)險(xiǎn)度的高低適時(shí)開(kāi)展審計(jì)工作。審計(jì)人員以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ)進(jìn)行審計(jì),促使其要不斷關(guān)注企業(yè)內(nèi)控制度中風(fēng)險(xiǎn)的變化,從而根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的思路出具審計(jì)報(bào)告,有效地將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估相銜接
(三)審計(jì)信息化的運(yùn)用成為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)
隨著信息化技術(shù)的日益發(fā)展,計(jì)算機(jī)對(duì)信息處理的穩(wěn)定性、及時(shí)性的優(yōu)勢(shì)日漸明顯,審計(jì)手段已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工查賬審計(jì)逐漸向計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)渡己經(jīng)成為一種可能。審計(jì)手段信息化,使審計(jì)人員能夠通過(guò)審計(jì)系統(tǒng)隨時(shí)審查被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)信息,使得實(shí)時(shí)審計(jì)、過(guò)程審計(jì)將不斷取代事中審計(jì)、事后審計(jì),在線審計(jì)取代就地審計(jì)是發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(四)內(nèi)部審計(jì)外部化成為審計(jì)發(fā)展的新動(dòng)向
目前,內(nèi)部審計(jì)人員不足與企業(yè)規(guī)模日漸壯大的矛盾越來(lái)越明顯,迫使部分企業(yè)開(kāi)始嘗試將內(nèi)部審計(jì)向外部化方向發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)外部化石內(nèi)部審計(jì)將其全部或者部分只能通過(guò)招標(biāo)等方式委托具有專業(yè)勝任能力的中介結(jié)構(gòu)來(lái)完成。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的有效結(jié)合,一是利用外部審計(jì)機(jī)構(gòu)服務(wù)于不同企業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn)提高本企業(yè)的審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量;二是從獨(dú)立于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的立場(chǎng),客觀地評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,是審計(jì)結(jié)果更符合企業(yè)實(shí)際情況。
三、新時(shí)期做好國(guó)有企業(yè)審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型
正如上文所述,國(guó)有企業(yè)審計(jì)既具有一般企業(yè)審計(jì)的基本職能,同時(shí)又由于國(guó)有企業(yè)區(qū)別于一般企業(yè)的特殊性,要在審計(jì)內(nèi)容上有所側(cè)重。立足現(xiàn)在展望未來(lái),國(guó)有企業(yè)審計(jì)正在朝著信息化、外部化的方向發(fā)展,我們必須做好新時(shí)期國(guó)有企業(yè)審計(jì)工作的轉(zhuǎn)型,所謂審計(jì)轉(zhuǎn)型,其實(shí)質(zhì)就是審計(jì)思維、審計(jì)手段、人員素質(zhì)等在原有基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步提升,其核心的內(nèi)容就是推進(jìn)開(kāi)展內(nèi)部控制審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的根本目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)上述五個(gè)方面的轉(zhuǎn)變,即在審計(jì)理念上,對(duì)內(nèi)部審計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)由檢查系統(tǒng)向控制機(jī)制的認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變,由注重結(jié)果、重在治標(biāo)向注重過(guò)程、重在治本轉(zhuǎn)變;在審計(jì)的職能上,由單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務(wù)并重轉(zhuǎn)變;在審計(jì)的目標(biāo)上,從查錯(cuò)糾弊向內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估轉(zhuǎn)變;在審計(jì)內(nèi)容上,由財(cái)務(wù)控制向業(yè)務(wù)控制和信息系統(tǒng)控制轉(zhuǎn)變;在審計(jì)的方式上,由事后監(jiān)督向事前、事中全過(guò)程監(jiān)督轉(zhuǎn)變;在審計(jì)的手段上,由手工操作為主向利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主轉(zhuǎn)變。應(yīng)該說(shuō),這一目標(biāo)的提出,既符合當(dāng)前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,也體現(xiàn)了我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
“需要產(chǎn)生了內(nèi)部審計(jì),并使之成為現(xiàn)代企業(yè)中一個(gè)必要組成部分。任何大企業(yè)都不能回避它。如果它們現(xiàn)在還沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì),遲早都會(huì)設(shè)立。而且,如果按目前的狀況繼續(xù)發(fā)展下去,它們將不得不很快建立起來(lái)?!边@是國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的兩位創(chuàng)始人在60多年前對(duì)內(nèi)部審計(jì)的評(píng)判。企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了,出現(xiàn)了資財(cái)所有者和資財(cái)管理者之間的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系,也產(chǎn)生了高級(jí)管理者與各層級(jí)管理者執(zhí)行力的受托責(zé)任關(guān)系,這些都需要能承擔(dān)評(píng)價(jià)責(zé)任關(guān)系和組織效率的內(nèi)部審計(jì)師。所以內(nèi)部審計(jì)的產(chǎn)生是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要。
一、現(xiàn)代企業(yè)為何需要內(nèi)部審計(jì)
現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)主要特征是完善公司治理結(jié)構(gòu),那么完善公司治理結(jié)構(gòu)為何需要內(nèi)部審計(jì)?我認(rèn)為有以下原因:第一,最直接的需要是多數(shù)股東,特別是那些未進(jìn)入董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的中小股東。在我國(guó),現(xiàn)代企業(yè)中內(nèi)部人控制現(xiàn)象比較嚴(yán)重。公司治理結(jié)構(gòu)失衡,表現(xiàn)在董事會(huì)成員多數(shù)由大股東和發(fā)起人構(gòu)成,總經(jīng)理也是由他們選舉產(chǎn)生,監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè),監(jiān)督不到位。因此公司的決策基本上是為少數(shù)大股東謀利益,有的還出現(xiàn)企業(yè)資金被大股東掏空或轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象沖小股東缺乏可靠的信息米源,充其量只是大股東和高管的取款機(jī)。為此設(shè)立內(nèi)部審計(jì)能滿足多數(shù)股東的信息需求,保護(hù)中小股東的權(quán)益。第二,外部審計(jì)作用滯后。我們都知道,一年一度的外部審計(jì),僅僅是評(píng)價(jià)公司會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、公允性和一貫性,受事后審計(jì)和查賬時(shí)間的限制,無(wú)法對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況和內(nèi)部控制進(jìn)行深入的了解,更不可能對(duì)企業(yè)管理水平提出建議和發(fā)揮監(jiān)督職能,因此,外部審計(jì)對(duì)企業(yè)增加價(jià)值的貢獻(xiàn)很有限。而且,外部審計(jì)受董事會(huì)之托,收人錢財(cái),可能對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表不正當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),或未對(duì)報(bào)表中隱瞞的重要性經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)表說(shuō)明,使得報(bào)表的使用者未獲取可靠信息,產(chǎn)生誤判造成損失。許多審計(jì)失敗的案例,正說(shuō)明了外部審計(jì)的不足。第三,董事會(huì)成員認(rèn)為有必要對(duì)高管的執(zhí)行力進(jìn)行評(píng)價(jià),并監(jiān)督和防止各管理層舞弊行為的發(fā)生。如,一家民營(yíng)房地產(chǎn)公司的會(huì)計(jì)主管(注:還未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)),從1998年至2002年5年內(nèi)幫助業(yè)主進(jìn)行查帳、對(duì)帳,1998年查出了一個(gè)辦事處經(jīng)理侵占公司財(cái)產(chǎn)300多萬(wàn)元;1999年查出辦事處會(huì)計(jì)侵吞貸款30余萬(wàn)元;2000年查處一部門經(jīng)理虛報(bào)廣告制作費(fèi)用250萬(wàn)元;2001年及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告了一個(gè)辦事處經(jīng)理貪占公司財(cái)產(chǎn)20萬(wàn)元;2002年查出一個(gè)辦事處經(jīng)理私刻公章與外單位簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議,侵占貸款50萬(wàn)元的事實(shí)??梢?jiàn)。設(shè)立內(nèi)部審計(jì),充當(dāng)董事會(huì)的耳目,對(duì)管理層能起約束作用。第四,高管需要內(nèi)部審計(jì)是從管理職能出發(fā),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,幫助其提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。第五,企業(yè)財(cái)務(wù)部門也希望能有獨(dú)立的審計(jì),更好地發(fā)揮監(jiān)督職能。財(cái)會(huì)部門往往忙于處理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),進(jìn)行事后經(jīng)濟(jì)核算,沒(méi)有足夠人力、精力和權(quán)力去評(píng)價(jià)其他部門的管理效益,有了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)后,能發(fā)揮廣泛的監(jiān)督作用,開(kāi)展供、產(chǎn)、銷,資金籌集,資本投資及人力資源等備方面專項(xiàng)審計(jì)活動(dòng),使事前、事中審計(jì)變成現(xiàn)實(shí)。
所以,現(xiàn)代企業(yè)離不開(kāi)公司治理,公司治理更需要內(nèi)部審計(jì)。
二、內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的作用
(一)內(nèi)部審計(jì)在公司治理中能增加組織價(jià)值
公司治理的宗旨在于:謀求更大的持續(xù)性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。內(nèi)部審計(jì)正是通過(guò)特有的驗(yàn)證和咨詢功能融入組織增加管理價(jià)值的管理鏈中,與公司治理的目標(biāo)趨于一致,構(gòu)成了公司治理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。
我認(rèn)為增加價(jià)值表現(xiàn)在:審計(jì)工作可提供挽回資金損失的機(jī)會(huì),給組織增加價(jià)值。如中國(guó)有色礦業(yè)集團(tuán)有限公司中國(guó)十五冶一公司審計(jì)監(jiān)察員李豫鄂認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部結(jié)算審核,將簽證不實(shí)、計(jì)算錯(cuò)誤以及高估冒算等結(jié)算水份,一一審減出局,為公司挽回了直接經(jīng)濟(jì)損失。審減并收回結(jié)算值300余萬(wàn)元。同時(shí),在工程施工中,采納了她的成本控制管理建議后,均不同程度地降低了成本、提高了經(jīng)濟(jì)效益,或扭轉(zhuǎn)了虧損局面。
事實(shí)上,組織增加價(jià)值的形式是多種多樣的。資財(cái)?shù)乃姓哒J(rèn)為設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)師能制約內(nèi)部各職能部門,減少舞弊行為的發(fā)生,保證業(yè)務(wù)執(zhí)行者提供數(shù)據(jù)的可靠,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整、增值;經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)內(nèi)部審計(jì)能增進(jìn)其經(jīng)營(yíng)效率的提高而感興趣;外部審計(jì)人員則將內(nèi)部審計(jì)視為一種特別的內(nèi)部控制,如果這種控制運(yùn)行有效,則可利用內(nèi)部審計(jì)的工作資料和評(píng)價(jià)結(jié)果,而減少工作量;供應(yīng)商則希望運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)來(lái)判斷是否繼續(xù)交易,貨款能否及時(shí)收回;員工也希望內(nèi)部審計(jì)能督促人力資源部門承諾和實(shí)現(xiàn)他們發(fā)展的要求,落實(shí)提供技能培訓(xùn)的機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)員工的可持續(xù)發(fā)展,以至企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計(jì)彌補(bǔ)了公司治理中監(jiān)事會(huì)監(jiān)督的不足
公司治理中最基本的是要保證董事會(huì)、高級(jí)管理層、監(jiān)事會(huì)三權(quán)制衡,但很多審計(jì)失敗的案例告訴我們,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督功能很有限。在我國(guó),監(jiān)事會(huì)監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)存在本質(zhì)上的區(qū)別。
1、二者的出發(fā)點(diǎn)不同,監(jiān)事會(huì)主要維護(hù)股東和債權(quán)人的利益,而內(nèi)部審計(jì)應(yīng)向所有的利益相關(guān)者負(fù)責(zé)。既要為外部的報(bào)表使用者驗(yàn)證報(bào)表的可信性,也要為管理層需要的信息進(jìn)行驗(yàn)證,還能為消費(fèi)者能否增加消費(fèi)價(jià)值服務(wù)以及供貨客戶的需要。
2、二者的人員構(gòu)成不同。按照我國(guó)公司法要求+監(jiān)事會(huì)成員由股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表所組成,因此獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力顯然不足?,F(xiàn)實(shí)中,職工代表受制于董事會(huì)和治理層,根本起不到獨(dú)立監(jiān)督作用,監(jiān)事會(huì)中的股東代表也太多是大股東,損害中小股東利益的事時(shí)常發(fā)生,監(jiān)督不到位。據(jù)有關(guān)資料顯示,我國(guó)監(jiān)事會(huì)成員構(gòu)成中,工會(huì)主席、行政人員、經(jīng)檢人員、離職的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理占絕大多數(shù),專業(yè)人員甚少,相比而言,內(nèi)部審計(jì)師在專業(yè)勝任方面,地位獨(dú)立性方面表現(xiàn)就更超脫,更具有客觀性和公正性。
3、監(jiān)事會(huì)機(jī)構(gòu)形成松散,監(jiān)視工作難以到位,而內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)獨(dú)立設(shè)置的部門或?qū)B毴藛T,在審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下工作,審計(jì)是他們的專職,可以將審計(jì)工作向縱深方面拓展。審計(jì)委員會(huì)要保證內(nèi)部審計(jì)向其反映的事項(xiàng)都能得到重視,并向董事會(huì)報(bào)告。我認(rèn)為在審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),受公司董事長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)。地位比較超脫,能夠確保審計(jì)結(jié)果受到足夠的重視,進(jìn)而挺高內(nèi)部審計(jì)的效率。
(三)內(nèi)部審計(jì)促使公司治理中的內(nèi)部控制有效運(yùn)轉(zhuǎn)
一般的講,保證公司治理有效的重要因素是內(nèi)部控制。過(guò)去對(duì)內(nèi)控制度評(píng)審,是社會(huì)審計(jì)用來(lái)確定審計(jì)重點(diǎn),確定是否采用抽查法。以及樣本規(guī)模大小的方法和程序,目的是減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約審計(jì)成本。
而內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的再控制,是通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)公司治理的效果。與組織的其他部門相比,內(nèi)部審計(jì)具有相對(duì)的獨(dú)立性和綜合性,它更能從組織的全局角度。更全面地識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),提出防范風(fēng)險(xiǎn)的有效建議。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括:(1)控制環(huán)境。如、公司管理層的管理理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;公司治理結(jié)構(gòu);董事會(huì)及所屬委員會(huì)發(fā)揮的作用;權(quán)、責(zé)、利的分配;人力資源政策及執(zhí)行等。(2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估。即能否預(yù)見(jiàn)組織面臨的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生可能造成的損失。(3)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)。包含生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、資金管理控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制及電子信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和評(píng)估。假如信息系統(tǒng)安全性出問(wèn)題,不慎泄露商業(yè)秘密或發(fā)生道德問(wèn)題,那有可能失去一份可觀的定貨合同,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)進(jìn)一步發(fā)展。(4)消息溝通與反饋。評(píng)價(jià)企業(yè)管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度和應(yīng)變能力。(5)監(jiān)督與評(píng)價(jià)。即評(píng)價(jià)自身在監(jiān)督、咨詢活動(dòng)中的準(zhǔn)確性、有效性和控制效率。通過(guò)內(nèi)控制度評(píng)審,能夠?qū)Ρ粚徲?jì)單位更深入的了解,促使公司治理中的內(nèi)部控制有效運(yùn)轉(zhuǎn)
(四)內(nèi)部審計(jì)幫助管理層進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)
在今天,管理層已經(jīng)注意到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各方面的整體關(guān)系,將經(jīng)營(yíng)過(guò)程的導(dǎo)向管理與企業(yè)的價(jià)值增值結(jié)合在一起。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向管理的經(jīng)營(yíng)思想之一就是要提高內(nèi)部和外部顧客的滿意度,最終將顧客的愿望實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)與供應(yīng)商、生產(chǎn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程的各種管理關(guān)系。