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為了讓高校圖書館更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研工作，借鑒現(xiàn)代企業(yè)6S管理模式，結(jié)合圖書館的日常管理工作，完善圖書館的日常管理和質(zhì)量控制，有助于全面提升高校圖書館的服務(wù)質(zhì)量，最大限度地方便讀者獲取信息，提高讀者的滿意度，并將高校圖書館的館藏資源價值發(fā)揮到極致。

一、6S管理簡介

（一）6S管理的起源

6S管理指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場，尤其是空間條件有限的情況下，對人員、機器、材料、方法等相關(guān)的生產(chǎn)要素進行有效管理的方法。6S管理最早源于日本企業(yè)，是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seikeetsu）、素養(yǎng)（Shit-suke）和安全（Safety）這六個詞語的首字母縮寫。在生產(chǎn)企業(yè)中用6S管理方法可以有效地提高產(chǎn)品質(zhì)量和空間利用水平，最終達到提升員工的職業(yè)素養(yǎng)的目的。高校圖書館的日常管理與質(zhì)量控制與企業(yè)有諸多相似之處，6S管理方法的目標與圖書館管理的價值取向高度統(tǒng)一，因此6S管理方法可以應(yīng)用于高校圖書館的日常管理當(dāng)中，通過借鑒6S管理方法的相關(guān)內(nèi)容，可以形成獨具圖書館特色的6S管理方法。

（二）6S管理要素

6S管理由整理、整頓、清掃、清潔、安全和素養(yǎng)六個要素構(gòu)成。其中，整理、整頓、清掃、安全是6S管理中的四項基本行動要素。整理是改進工作現(xiàn)場的開端，通過物品的分類和整理來達到擴大工作空間、改變原有混亂次序的目的;整頓是去除一些不需要的東西，將可用物品在方便取用的前提下進行調(diào)整和定位;清掃是指保證工作現(xiàn)場中的工作環(huán)境和設(shè)備處于一種可使用的良好狀態(tài);安全則是通過制定一些具體的規(guī)則和制度來提升工作現(xiàn)場的安全管理水平，防止意外發(fā)生;清潔是將整理、整頓、清掃和安全這些基本行為進行制度化規(guī)范，通過規(guī)范與制度的約束來保證工作現(xiàn)場的良好狀態(tài);素養(yǎng)是整個6S管理中最為核心的要素，素養(yǎng)指的是通過一定的方法來提高員工的文明禮貌水平，促進員工遵守規(guī)則，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6S管理的六個要素中，整理、整頓、清掃和安全是為了改善現(xiàn)場而進行的行動，清潔是為了將現(xiàn)場改善上升到制度和系統(tǒng)的高度，素養(yǎng)則是為了提升人的意識。

二、6S管理在高校圖書館中的應(yīng)用

（一）圖書館設(shè)備賬物相符

圖書館的賬物設(shè)備要做到100%相符，將可以使用的設(shè)備分別放置在圖書館不同的功能區(qū)內(nèi)，對于已經(jīng)損壞的設(shè)備要進行及時的清理和銷賬，以免浪費空間。賬上的圖書館設(shè)備要進行定期的維護和盤點，對于損壞的設(shè)備要進行及時維修，以保證設(shè)備的正常運行。

（二）圖書館區(qū)域劃分合理

對圖書館內(nèi)現(xiàn)有區(qū)域進行合理劃分，根據(jù)其功能進行明確定位，保證各個區(qū)域互不影響、互不干擾，有利于圖書館的管理和協(xié)調(diào)工作。對于各個區(qū)域要設(shè)置明顯的標識，統(tǒng)一閱覽室和書庫相關(guān)區(qū)域的溫馨提示語，給使用者一個明確的指示。

（三）圖書館圖書分門別類

對圖書館內(nèi)的物品進行合理的擺放，做到定點、定位、定庫存放。對于書刊、報紙、工具、耗材等要分門別類進行管理。設(shè)置外文書庫、過刊書庫、現(xiàn)刊書庫、報紙書庫、社科書庫、綜合書庫、光盤存放室和各類輔助用具的存放室等，將相關(guān)的書籍和物品分門別類，對于暫時無法確定是否使用還是廢棄的物品可以放入庫房等待處理，做到取放明晰，便于管理。

（四）圖書館清潔制度

建立完善的圖書館清潔制度，對書庫、閱覽室、自習(xí)室等進行每天清潔，對于書架、報架進行每周清理，每個月進行一次全面衛(wèi)生清潔。通過館員、勤工儉學(xué)學(xué)生的共同努力，保證每日、每周和每月的清潔工作都能按時進行，確保圖書館內(nèi)清潔衛(wèi)生和設(shè)備檢護工作有序進行。

（五）圖書館布局的合理布置

圖書館的布局包括三個方面，硬件布局、軟件布局和人文環(huán)境的建設(shè)。硬件布局指的是圖書館的空間設(shè)置要寬敞明亮、區(qū)域設(shè)置要科學(xué)合理，便于使用者操作，確保使用者有足夠的人均面積，確保使用者和設(shè)備的安全。圖書館內(nèi)的窗戶要使用防塵、防曬的雙層窗簾，適當(dāng)保證館內(nèi)的正常通風(fēng)。按照消防要求放置滅火器，在規(guī)定區(qū)域內(nèi)設(shè)置消火栓，定期檢查滅火器和消火栓是否處于正常使用狀態(tài)。軟件布局指的是有關(guān)圖書館的規(guī)章制度、工作標準、入館須知均要上墻，保證使用者清楚知曉，便于按規(guī)章制度有效執(zhí)行。圖書館的環(huán)境建設(shè)還要兼顧人文氛圍，通過放置綠色植物、傳統(tǒng)字畫、鼓勵語等為使用者創(chuàng)造一個具有濃郁文化氛圍的閱讀環(huán)境，還可以在圖書館內(nèi)設(shè)置飲水區(qū)，設(shè)置自助打印機等設(shè)備，使讀者感受到無處不在的方便。

（六）圖書館相關(guān)制度定點放置

將圖書館的各項規(guī)章制度打印出來、裝訂完成后，定點放置在顯眼的位置上。規(guī)章制度包括圖書分類管理規(guī)定、清潔規(guī)定、分類規(guī)定、工作人員的管理、義務(wù)館員的管理條例等。

高校圖書館引入6S管理方法有利于規(guī)范現(xiàn)場管理，有利于提高工作效率。高校圖書館的發(fā)展與其他服務(wù)企業(yè)一樣，需要提升自身的管理能力，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。將6S管理方法應(yīng)用于高校圖書館的管理工作中十分可行，能夠更好地提升為讀者服務(wù)的水平，使圖書館沿著健康有序的方向發(fā)展。

【參考文獻】

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1前言

圖書是人類發(fā)展歷史非常重要的載體，圖書室在某種特定環(huán)境下是向人類傳播知識的下具，同時圖書還是我國思想內(nèi)涵、經(jīng)驗積累、知識創(chuàng)新文化的源泉。所以本文主要針對單位圖書館的圖書管理方法進行分析，通過對其進行管理方法進行分析，具有非常重要的現(xiàn)實意義。

2單位圖書館的圖書管理辦法

2.1單位圖書館的新書采購辦法

2.1.1提出申請在進行新書采購的時候，首先要提出申請，除了領(lǐng)導(dǎo)特意需要采購的一此圖書之外，招商各局的主要負責(zé)人，可以根據(jù)實際下作的需要，以部門的名義提出對有關(guān)書籍采購的書面申請，并且要填寫《招商局圖書采購申請表》，對所需要采購的書籍要注明采購的理由或者是用途。除此之外，招商各局對所需要采購的書籍要注明所進行采購書籍的途徑，比如是以郵購的方式，或者是在書店購買的，以及需要采購的數(shù)量，還有所采購書籍的書名、作者還有出版社售價等等和購買書籍相關(guān)的信息。2.1.2審批意見提出采購書籍的申請之后，這個時候需要招商綜合局對招商各局的采購申請進行初審，在初審的時候要對所采購的書籍提出相應(yīng)的意見和建議，最后報管委會領(lǐng)導(dǎo)進行審定。2.1.3購買入庫在報管委會領(lǐng)導(dǎo)審批之后，并且得到管委會領(lǐng)導(dǎo)批準同意之后，申請人或者是招商各局按照規(guī)定進行購買，一日_所采購的書籍到貨之后，要在第一時間內(nèi)將新采購的書籍交至圖書站，并且辦理登記入庫的手續(xù)。2.1.4經(jīng)費來源單位采購新書籍的主要經(jīng)費來源，是由招商綜合局在每年的時候從業(yè)務(wù)費中拿出的一萬元，這樣以便于招商各局在購買圖書的經(jīng)費需要。2.1.5費用報銷如果所采購的書籍的費用是在五百元以下，那么就由經(jīng)辦人進行申請，并將申請遞交給招商綜合局進行審核，最后由管委會領(lǐng)導(dǎo)進行批準報銷;但是如果所購買的書籍總數(shù)是超過五百元以上的，那么就由經(jīng)辦人所在局的主要負責(zé)人，直接向管委會領(lǐng)導(dǎo)進行申請。

2.2單位圖書館的圖書登記入庫辦法

2.2.1登記流程所購買的圖書入庫之后，要對入庫的圖書進行匯總登記，并統(tǒng)一對購買的圖書進行編號，并且根據(jù)不同的種類上架，并按照專柜保管的流程進行登記入庫，這樣對圖書進行分類登記，方便對圖書的管理。2.2.2圖書的分類結(jié)合單位的下作內(nèi)容合實際內(nèi)容，對政府機構(gòu)的業(yè)務(wù)知識以及相關(guān)圖書進行分類管理。因為單位本身下作就具有特殊性，所以這要求圖書管理人員在圖書分類的時候，一定要抱著非常嚴謹?shù)南伦鲬B(tài)度，切實的結(jié)合政府機構(gòu)的實際下作內(nèi)容，對圖書進行仔細的分類。

2.3單位圖書館的圖書借閱辦法

2.3.1日常外借借閱人員在進行日常外借的時候，一定要當(dāng)面和圖書管理人員面對面的進行核對，在核對的時候主要是看所借的書頁面是不是完整，有沒有劃勾劃圈，以及對所借的書是不是有破損殘缺的情況進行認真的查對，這樣避免在歸還書的時候，出現(xiàn)不必要出現(xiàn)的麻煩。每個人每次在進行日常外界的時候，只能一次外界1-3本圖書，但是如果是因為實際需要一次借閱超過3本，那么就需要在《圖書借閱登記表》備注欄中說明實際情況，同時還要在圖書室管理員處填寫《圖書借閱登記表》，在填寫的時候一定要按照一式二份的要求進行填寫，圖書管理人員和借閱人本人各執(zhí)一份。2.3.2圖書的歸還借閱人員應(yīng)該按照《圖書借閱登記表》上所規(guī)定的期限，在規(guī)定的期限到了的時候，一定要如期的對所借閱的圖書進行如期的歸還，如果由于特殊的一此情況，需要對所借閱的圖書延長外界的時間，一定要提前告知圖書管理人員，以便在規(guī)定的時期到了的時候沒有對所借閱的書進行歸還，給自己的信用帶來負面的影i向。借閱人員一定要清楚，圖書借閱期限最長時間不能超過30天。2.3.3任何借閱人員都要愛惜圖書在進行單位圖書館管理的時候，圖書管理人員一定要明確的告知借閱人員，外借的圖書不能在沒有經(jīng)過任何人允許的情況下，進行填涂、勾劃，同時應(yīng)該做出明確的規(guī)定，借閱人員一定要保證對所借閱的圖書，不能有任何沾有任何的液體污漬，在進行歸還的時候不能出現(xiàn)殘缺破損的現(xiàn)象。這也要求圖書管理人員，在借閱人對圖書進行歸還的時候，一定要對照借出時的情況對所歸還的圖書進行仔細的檢查，如果一日_發(fā)現(xiàn)圖書有破損的情況，需要借閱人員按照規(guī)定作出相應(yīng)的賠償。

2.4單位圖書館的圖書損壞與丟失處理辦法

因為圖書本身就是屬于公共財產(chǎn)，所以在進行單位圖書管理的時候，只要是借閱人員有污損圖書或者是丟失圖書的情況出現(xiàn)，圖書管理人員都有去權(quán)利按照圖書館的規(guī)定，要求借閱人員購買回和所借閱同版本的圖書作為賠償，如果實在沒有辦法購回同樣的圖書，則借閱人員要按照所借閱的書的原價做出賠償。在進行單位圖書館圖書管理的時候，一定要嚴格按照圖書館圖書管理的規(guī)定執(zhí)行，以免出現(xiàn)不避要的麻煩。

3單位圖書館的圖書管理創(chuàng)新辦法

3.1提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

圖書是開展學(xué)校和社會各種活動資料一準備的重要資源保障，隨著現(xiàn)代知識經(jīng)濟的到來，知識已經(jīng)逐漸成為人們發(fā)展所關(guān)注的關(guān)鍵因素，圖書館資料一管理的主題是人，關(guān)于管理策略的各個方面的制定都容易受到管理人員素養(yǎng)方面的影響，管理方案的制定需要適應(yīng)社會發(fā)展的需要，從而需要對管理方案根據(jù)時代的要求逐漸創(chuàng)新和完善，社會發(fā)展要求學(xué)習(xí)學(xué)校圖書館實施“人本管理”，不僅需要根據(jù)學(xué)生們的具體需要對圖書資源進行完善，同時也需要對圖書管理人員有效培養(yǎng)，積極提升管理人員的自身素質(zhì)，培養(yǎng)管理人員先進設(shè)備使用技巧，促進圖書館管理人員全面發(fā)展，樹立創(chuàng)新觀念，將管理的一定實踐經(jīng)驗逐步運用到管理策略的制定中，不斷優(yōu)化圖書館管理部門的結(jié)構(gòu)，關(guān)注學(xué)校圖書館管理人員的培養(yǎng)和選拔，優(yōu)化學(xué)校圖書館管理隊伍，提高學(xué)校圖書館管理團隊的整體水平。

3.2管理設(shè)備設(shè)施的創(chuàng)新

設(shè)備是圖書管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，技術(shù)設(shè)備的更新是對圖書管理水平提升的具體表現(xiàn)，促進圖書管理效率提升。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及，圖書網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為時展的要求，圖書館應(yīng)當(dāng)從圖書管理設(shè)備方面進行創(chuàng)新和發(fā)展。通過現(xiàn)代化管理設(shè)備，不斷促進管理人員對新的管理技的掌握，逐步向智能化管理方向發(fā)展，促進圖書電子網(wǎng)絡(luò)管理。圖書管理逐步將紙質(zhì)化資料一管理時代的弊端加以改善，圖書管理下作運用電子化管理設(shè)備將資料一不斷轉(zhuǎn)化為電子網(wǎng)絡(luò)信息進行儲存，促進紙質(zhì)化資料一管理與數(shù)字化管理共同進行，充分發(fā)揮兩者對提高圖書管理效率的優(yōu)勢和職能。

3.3圖書管理網(wǎng)絡(luò)化

隨著以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息化時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)不斷滲透到人們的生活、學(xué)習(xí)和下作中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開放化和共享式的發(fā)展模式，已經(jīng)逐步使得圖書館資料一的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷成為可能和管理更加便捷高效。由于我國各個地區(qū)的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的力度加大以及范圍不斷擴大，逐漸促進圖書信息在全國范圍內(nèi)的共享，為社會發(fā)展提供更多的信息，逐漸為信息化社會發(fā)展服務(wù)。同時我國圖書館還應(yīng)當(dāng)充分利用網(wǎng)絡(luò)進行免費的信息資源開放和分享，對網(wǎng)絡(luò)資料一資源即使整理和更新完善，不斷提高網(wǎng)上信息資源的準確性和時新性，在當(dāng)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)滲透的過程中逐漸建立合理有序的圖書管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展環(huán)境。

4結(jié)語

綜上所述，為了進一步規(guī)范單位圖書館的圖書管理，還有保證各類圖書資料一的完整，政府機構(gòu)十部提供方便、有序的圖書借閱服務(wù)，特提出常用的圖書管理方法，希望能夠推動單位圖書館的圖書管理發(fā)展。

參考文獻:

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