時(shí)間:2023-07-27 09:29:05
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1.1礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的含義
對(duì)目前我國(guó)的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同進(jìn)行研究可以了解到,由于我國(guó)該類(lèi)工作的起步較晚,所以研究成果還不全面和完善,所以在進(jìn)行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理工作中沒(méi)有科學(xué)、先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)和參考依據(jù),盡管我國(guó)國(guó)土資源的相關(guān)管理部門(mén)制定出了相關(guān)的文件,但是在礦產(chǎn)地質(zhì)在實(shí)際的勘查工作簽訂中還存在著較多的問(wèn)題,需要積極與實(shí)際的情況結(jié)合進(jìn)行有效的分析。為了能夠在現(xiàn)代社會(huì)中積極有效的規(guī)避礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),則需要以勘查地質(zhì)勘查工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)開(kāi)展相應(yīng)的工作,嚴(yán)格監(jiān)督、檢查并驗(yàn)收在野外開(kāi)展的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作以及在室內(nèi)進(jìn)行的相關(guān)工作,并重點(diǎn)注意合同中的價(jià)款支付方面內(nèi)容,將合同的細(xì)節(jié)具體確定下來(lái),才能將存在的合同分歧有效解決。
1.2礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的特點(diǎn)
礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的特點(diǎn)包括一般的合同特征和行業(yè)特征,其中一般合同特征是整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中的一種類(lèi)型,其具有一定的法律效益,并受到法律的約束;在整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中的內(nèi)容都是為了能夠?qū)⒌V產(chǎn)地質(zhì)勘查的最終目標(biāo)實(shí)現(xiàn),所以行業(yè)特征就說(shuō)明礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同與國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等有著直接的聯(lián)系,而且礦產(chǎn)開(kāi)采工作具有一定的特殊性,所以其行業(yè)特征有以下幾方面的表現(xiàn):首先礦產(chǎn)資源屬于國(guó)有資源,所以國(guó)家進(jìn)行干預(yù)的情況相對(duì)較多,因此合同的隱形條款也比較多,在實(shí)行過(guò)程中具有一定的復(fù)雜性,其次礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中涉及面較廣,盡管合同表面看起來(lái)只有合同的雙方,但是實(shí)際上還包括了國(guó)家、政府等;制定礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同主要是要對(duì)某個(gè)地區(qū)存在的礦石類(lèi)型信息進(jìn)行了解,所以可能會(huì)導(dǎo)致業(yè)主投資愿望不會(huì)實(shí)現(xiàn),因此具有一定的不確定性。
1.3判斷礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同履行完畢的依據(jù)研究
1.3.1對(duì)合同履行質(zhì)量的判斷依據(jù)研究
在開(kāi)展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作時(shí),整個(gè)工作受到了國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的約束,而且還會(huì)受到地方性文件的影響,在開(kāi)展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作時(shí)制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范也就自然而然成為了最終進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù)。礦產(chǎn)地質(zhì)勘查的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)受到各種因素的影響,所以其標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范在擁有國(guó)家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的同時(shí)還擁有其他的規(guī)范,最終這些規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)都能成為質(zhì)量判斷的依據(jù)。
1.3.2判斷合同履行完畢的依據(jù)研究
在實(shí)際工作過(guò)程中,主要是按照合同約定對(duì)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同履行的情況進(jìn)行判斷,所以履行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的方法就是按照合同中的規(guī)定開(kāi)展地質(zhì)勘查的工作,受托方在將合同中約定的工作量完成同時(shí)還需要提交經(jīng)過(guò)相關(guān)機(jī)構(gòu)審核后的工作成果,從而整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作才算真正完成。但是在礦產(chǎn)地質(zhì)勘查的實(shí)際工作中,往往會(huì)受到時(shí)間以及地點(diǎn)等因素的影響,因此制定的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同的內(nèi)容與形式也會(huì)存在一定的差別,但是不論受到哪種因素的影響,對(duì)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同履行的判斷依據(jù)都是合同約定。其中需要重點(diǎn)注意的是,必須要確定最終提交的工作成果是否與預(yù)期的目標(biāo)相符。
2礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理的方式探究
2.1將礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中存在的爭(zhēng)議有效解決
站在實(shí)際的角度上對(duì)合同進(jìn)行分析可以知道,每一種合同都可能不完善,所以只有將合同中存在的爭(zhēng)議有效解決,才能讓合同管理順利落實(shí),因此需要礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中的雙方以相同原則為基礎(chǔ)對(duì)其中存在的爭(zhēng)議有效解決,合同雙方應(yīng)該進(jìn)行積極的協(xié)調(diào)與溝通,盡管目前礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同具有較高的復(fù)雜性,而且可能還會(huì)在合同中出現(xiàn)雙方利益不對(duì)等情況,因此就需要合同雙方協(xié)商解決,積極考慮其他的解決方式將存在的爭(zhēng)議解決,比如可以采用第三方調(diào)解或仲裁等形式,從而讓整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同更具科學(xué)性和合理性。
2.2建立健全更加完善的制度
為了能夠順利開(kāi)展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作,就需要根據(jù)實(shí)際的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作情況制定出更加科學(xué)、具有針對(duì)性的制度和方法,將礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中需要簽訂的相關(guān)流程以及注意的事項(xiàng)進(jìn)行確定,詳細(xì)規(guī)定整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同中關(guān)于經(jīng)費(fèi)、工作時(shí)間和內(nèi)容等方面,讓整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作的質(zhì)量控制水平更優(yōu)。在進(jìn)行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作時(shí),合同雙方之間的關(guān)系是平等的,兩者之間的關(guān)系對(duì)整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作質(zhì)量有著直接的影響,所以將合同雙方的關(guān)系協(xié)調(diào)好具有非常重要的意義。因此可以構(gòu)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部分,其主要的工作內(nèi)容就是對(duì)整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中合同雙方出現(xiàn)的矛盾進(jìn)行解決,而且合同雙方還要在開(kāi)展礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中進(jìn)行積極的溝通與交流,在進(jìn)行礦產(chǎn)地質(zhì)鉆勘查工作之前受托方應(yīng)該定期與業(yè)主方進(jìn)行信息溝通,讓雙方之間的信息能保持通暢,從而在一定程度上降低由于溝通不暢產(chǎn)生的工作影響。在進(jìn)行礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同結(jié)算時(shí),需要合同雙方對(duì)實(shí)際完成的工作量以及地層復(fù)雜的程度進(jìn)行確認(rèn),如果在整個(gè)工作中出現(xiàn)了合同變更的情況,則需要合同雙方對(duì)相關(guān)的細(xì)節(jié)進(jìn)行更深入的商議,讓工作的開(kāi)展更加順利。
2.3對(duì)合同的變更進(jìn)行管理
在實(shí)際的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作中,由于會(huì)受到各種不可控因素的影響,所以礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同難免會(huì)出現(xiàn)變更的情況,因此必須要針對(duì)合同的變更進(jìn)行相關(guān)的工作。如果是因?yàn)樵O(shè)計(jì)出現(xiàn)了合同變更,則后續(xù)可能還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目投資發(fā)生變化,所以合同雙方需要進(jìn)行多次的協(xié)商,讓最終確定的價(jià)格更加合理。在實(shí)際的工作中,受托方一定要與業(yè)主方進(jìn)行有效的溝通工作,避免在工作開(kāi)展后期出現(xiàn)合同認(rèn)識(shí)的分歧情況,而且還需要對(duì)合同變更的處理程序不斷規(guī)范,將變更的操作程序不斷明確,最后還要對(duì)變更產(chǎn)生的費(fèi)用正確處理。
2.4管理好相關(guān)的信息內(nèi)容
在整個(gè)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理工作中離不開(kāi)信息管理,對(duì)信息進(jìn)行管理主要時(shí)管理合同文件、圖紙等相關(guān)信息,當(dāng)出現(xiàn)比較大的變更情況時(shí),相關(guān)的人員必須要及時(shí)在檔案中記錄,為后續(xù)的工作開(kāi)展提供一定的依據(jù),也為往后的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作的開(kāi)展提供指導(dǎo),讓我國(guó)的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理的工作水平和質(zhì)量不斷提升,從而也讓我國(guó)的礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作更加規(guī)范,創(chuàng)造出更多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
3結(jié)束語(yǔ)
在現(xiàn)代化社會(huì)中對(duì)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同進(jìn)行管理,需要相關(guān)的部門(mén)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,并跟上時(shí)展的步伐將合同管理的觀(guān)念不斷增強(qiáng),制定出根據(jù)針對(duì)性和科學(xué)的合同管理制定,不斷規(guī)范礦產(chǎn)地質(zhì)勘查合同管理的工作,讓礦產(chǎn)地質(zhì)勘查工作能有效開(kāi)展,在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)中不斷加強(qiáng)礦產(chǎn)地質(zhì)勘查的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
影響會(huì)計(jì)事前監(jiān)督作用發(fā)揮的主要原因是會(huì)計(jì)人員缺乏有效的介入途徑。受傳統(tǒng)的單位組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制限制,會(huì)計(jì)人員往往沒(méi)有在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之前進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)限。即使有,也僅限于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)單位重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策與參與,但這沒(méi)有實(shí)現(xiàn)對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前監(jiān)督。而且在性質(zhì)上,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人只是進(jìn)行決策參與,屬于管理,而非監(jiān)督;在內(nèi)容上,由于這種監(jiān)督處于決策階段,宏觀(guān)性較強(qiáng),不夠細(xì)致,不夠深入,不能防微杜漸。嚴(yán)格說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)單位重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策參與一般側(cè)重于宏觀(guān)層面而非微觀(guān)層面,這與“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前監(jiān)督不相符。
二、合同管理之于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先導(dǎo)作用
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)大多以合同的方式進(jìn)行約定。簽約人通過(guò)簽訂合同,明確規(guī)定其享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),以此保障經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行和簽約各方的利益。即便有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有簽訂書(shū)面合同,其經(jīng)濟(jì)行為在性質(zhì)上也同樣是合同行為,同樣受合同法等有關(guān)法律制約。從范圍上講,合同覆蓋了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況的好壞,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)參與人的權(quán)益能否得到有效保障,與合同的約定有著直接關(guān)系。合同所具有的事前約定性使其在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中具有先導(dǎo)性作用,至關(guān)重要。一個(gè)好的合同應(yīng)同時(shí)具有保障和規(guī)避作用,即保障權(quán)益,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。保障權(quán)益就是保障簽約人的合法權(quán)益不受侵害。規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)指的是合同對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)程中所可能發(fā)生的各種情況進(jìn)行了全面完整地預(yù)計(jì),并在合同中就此進(jìn)行了相應(yīng)的約定,從而能夠有效地避免不利情況的發(fā)生;即使這種不利情況實(shí)際發(fā)生了,合同也可以通過(guò)約定相應(yīng)的違約責(zé)任保障守約一方的權(quán)益。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),合同所具有的規(guī)避作用也可以理解為“止訟”,即通過(guò)合同約定,使經(jīng)濟(jì)糾紛能夠在合同自身的框架內(nèi)得到解決,使合同糾紛和法律訴訟的發(fā)生率下降到最低限度。因此,合同的作用主要是防患于未然,是事前監(jiān)督。
三、合同管理定位——經(jīng)濟(jì)管理
隨著我國(guó)法治化進(jìn)程的不斷深入,對(duì)于合同重要性的認(rèn)識(shí)也在不斷提高。合同所具有的對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先導(dǎo)作用,使得合同管理成為現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下單位內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。許多單位尤其是規(guī)模較大的單位都設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)或配備了專(zhuān)職或兼職的合同管理人員。我國(guó)有關(guān)法律法規(guī)也把合同管理作為單位管理的一項(xiàng)重要職能,對(duì)其進(jìn)行了相應(yīng)的規(guī)定。如《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》規(guī)定,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)(指法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu))履行管理、審核企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作的職責(zé)。
企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)是承擔(dān)與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有關(guān)的法律事務(wù)和管理職能。對(duì)于企業(yè)法律顧問(wèn)的資質(zhì)也兼具法律和管理的知識(shí)背景要求,屬于復(fù)合型人才。合同管理作為企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)之一,雖然與法律密切相關(guān),但是其根本目的則是為本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),屬于企業(yè)的管理活動(dòng)。在實(shí)踐中,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)往往不負(fù)責(zé)具體的合同起草工作。合同一般由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)只是從法律角度對(duì)合同進(jìn)行審查。從性質(zhì)上講,合同管理屬經(jīng)濟(jì)管理。事實(shí)上,許多單位的合同管理機(jī)構(gòu)或人員設(shè)置在業(yè)務(wù)部門(mén)或者財(cái)務(wù)部門(mén),而不是法律事務(wù)部門(mén),從事合同管理的人員往往也并非法律專(zhuān)業(yè)人員,而是業(yè)務(wù)人員或財(cái)務(wù)人員。因?yàn)檫@種做法能夠使合同的簽訂更加符合本單位的實(shí)際,更加有利于合同的事前監(jiān)督。
四、合同管理——會(huì)計(jì)事前監(jiān)督的途徑
合同所具有的事前監(jiān)督的性質(zhì)與會(huì)計(jì)事前監(jiān)督具有相通之處,為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)事前監(jiān)督提供了一條新途徑。這是合同管理應(yīng)用于會(huì)計(jì)事前監(jiān)督的理論前提。
從實(shí)務(wù)上說(shuō),合同條文是具體的,每份合同都對(duì)應(yīng)于特定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在實(shí)踐中,企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)管理合同的弊端是不切合實(shí)際,合同條文空洞,容易遺漏問(wèn)題;業(yè)務(wù)部門(mén)管理合同的弊端是在對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)中,由于存在賣(mài)方市場(chǎng)等原因,業(yè)務(wù)部門(mén)往往容易受制于人,在簽訂合同時(shí)易被對(duì)方壓制,不能保持平等的合同主體地位,被迫接受對(duì)方的霸王條款。
相比較而言,財(cái)務(wù)部門(mén)管理合同則能有效地克服二者的弊端。財(cái)務(wù)部門(mén)處于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的樞紐,熟悉單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),能夠使合同簽訂不遺漏問(wèn)題;財(cái)務(wù)部門(mén)不與合同方直接發(fā)生關(guān)系,能夠保持相對(duì)的獨(dú)立性,能夠在合同簽訂中保持平等地位,保證合同簽訂的公平。因此,從合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置來(lái)說(shuō),由財(cái)務(wù)部門(mén)行使合同管理職能較適宜。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),指定專(zhuān)職或兼職的合同管理人員,對(duì)單位合同進(jìn)行管理。這樣就能將會(huì)計(jì)事前監(jiān)督和合同管理有機(jī)地結(jié)合在一起。同時(shí),會(huì)計(jì)人員還可以根據(jù)其專(zhuān)長(zhǎng),對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),并以合同為手段,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前監(jiān)督。這種監(jiān)督是微觀(guān)的、實(shí)時(shí)的、事前的從而也是有效的。會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)合同進(jìn)行管理,找到了適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行會(huì)計(jì)事前監(jiān)督的介入途徑,使會(huì)計(jì)事前監(jiān)督不再是會(huì)計(jì)監(jiān)督的盲區(qū)。
五、合同管理——會(huì)計(jì)事前監(jiān)督需解決的問(wèn)題
一、加強(qiáng)高校合同管理的意義
為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,自2014年1月1日起,財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。該《規(guī)范》分總則、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制、評(píng)價(jià)與監(jiān)督、附則。合同管理是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。隨著高校事業(yè)的快速發(fā)展,合同管理在高校內(nèi)部管理中占據(jù)了越來(lái)越重要的地位。合同管理的有效性決定了高校經(jīng)濟(jì)法律風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性,促進(jìn)高校完善內(nèi)部控制體系,有利于提高高校整體管理水平,保障高校的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益。
二、A高校合同管理現(xiàn)狀
A高校是綜合性大學(xué),學(xué)科門(mén)類(lèi)較齊全,涵蓋文、理、醫(yī)、工四大學(xué)科領(lǐng)域;多地辦學(xué),校區(qū)分散。近年來(lái)教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展迅速,收支預(yù)算規(guī)模擴(kuò)大,國(guó)際影響力增強(qiáng),與多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的學(xué)校簽署了校際合作協(xié)議?;贏高校辦學(xué)特點(diǎn),合同管理涉及領(lǐng)域廣泛,種類(lèi)繁多,內(nèi)容復(fù)雜。
(一)現(xiàn)行制度
2016年《A高校合同管理辦法》實(shí)施,明確了學(xué)校合同管理實(shí)行統(tǒng)一授權(quán)、分級(jí)審批、歸口管理、部門(mén)會(huì)簽、執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)、合法性審查及全過(guò)程監(jiān)督的工作機(jī)制。合同管理機(jī)構(gòu)包括合同主管部門(mén)、歸口管理部門(mén)、執(zhí)行部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)。合同類(lèi)型包括合作辦學(xué)合同;科研技術(shù)合同;聘用合同、勞動(dòng)合同;建設(shè)工程合同;采購(gòu)合同;修繕合同;贈(zèng)與合同;委托合同;租賃合同;供用水、電、氣、熱力合同;其他類(lèi)合同。要求歸口管理部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)管理權(quán)限對(duì)各自職責(zé)范圍內(nèi)的合同事項(xiàng)進(jìn)行業(yè)務(wù)審查。(1)涉及人事、人才事項(xiàng)的,由人事、人才部門(mén)審查;(2)涉及人才培養(yǎng)、培訓(xùn)事項(xiàng)的,由本科生教育部門(mén)、研究生教育部門(mén)及繼續(xù)教育管理部門(mén)審查;(3)涉及科研工作事項(xiàng)的,由科研部門(mén)審查;(4)涉及國(guó)際合作與交流事項(xiàng)的,由國(guó)際事務(wù)部門(mén)審查;(5)涉及資金事項(xiàng)的,由財(cái)務(wù)部門(mén)審查;(6)涉及資產(chǎn)事項(xiàng)的,由資產(chǎn)管理部門(mén)審查;(7)涉及修繕事項(xiàng)的,由后勤部門(mén)審查。涉及其他事項(xiàng)的,按照職責(zé)范圍及管理權(quán)限由其他相應(yīng)歸口管理部門(mén)審查。
(二)合同審核流程
①學(xué)院(部門(mén))提交合同及相關(guān)資料送審;②歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)將重大合同報(bào)校長(zhǎng)辦公室法律事務(wù)辦公室進(jìn)行合法性審查;對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)合同的審批及合法性審查,并實(shí)行統(tǒng)一分類(lèi)和連續(xù)編號(hào)、建立合同臺(tái)賬;③學(xué)院(部門(mén))負(fù)責(zé)合同及時(shí)全面的履行,辦理合同履行過(guò)程中的變更、解除、終止及驗(yàn)收;④財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理結(jié)算業(yè)務(wù),進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)應(yīng)當(dāng)按照合同約定付款;⑤監(jiān)察部門(mén)主要負(fù)責(zé)在合同簽訂、履行和管理中,對(duì)違反本辦法規(guī)定給學(xué)校造成損失的負(fù)責(zé)人、責(zé)任人的監(jiān)督、執(zhí)紀(jì)問(wèn)責(zé)。審計(jì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂、履行、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)及管理過(guò)程中的審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
(三)實(shí)施情況
因發(fā)文部門(mén)宣傳力度不足,很多教職工不知道該文件的及實(shí)施,存在學(xué)院和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未經(jīng)學(xué)校授權(quán)、蓋學(xué)院公章簽訂合同的情況。各個(gè)學(xué)院和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行簽訂合同并已經(jīng)執(zhí)行,只有在到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)或借款時(shí),才得知合同管理制度相關(guān)條款的要求。因報(bào)賬時(shí)依據(jù)的合同未經(jīng)過(guò)學(xué)校授權(quán)審批而無(wú)法付款,老師們只能重新按照流程履行合同簽訂審批手續(xù),導(dǎo)致老師們誤認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)刁難,報(bào)賬手續(xù)繁瑣,激化了矛盾。
三、A高校合同管理中存在的問(wèn)題
(一)合同預(yù)算管理缺失
管理層對(duì)預(yù)算編制的重視程度不足,監(jiān)管力度差,財(cái)務(wù)部門(mén)與合同執(zhí)行部門(mén)、歸口管理部門(mén)信息不對(duì)稱(chēng),合同管理與預(yù)算管理和收支管理嚴(yán)重脫節(jié)。財(cái)務(wù)部門(mén)參與合同審核的人員與負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)審核的人員溝通不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核人員不了解合同的簽訂執(zhí)行情況,與合同管理脫節(jié)。
(二)合同管理制度和流程有待完善
現(xiàn)有的合同管理辦法側(cè)重宏觀(guān)的指導(dǎo)性意見(jiàn),各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施細(xì)則不夠細(xì)化,審批流程復(fù)雜,效率低。合同管理機(jī)構(gòu)(合同主管部門(mén)、歸口管理部門(mén)、執(zhí)行部門(mén)、監(jiān)督部門(mén))都沒(méi)有制定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,老師們?cè)诤贤炗唸?zhí)行時(shí)無(wú)據(jù)可依。合同簽訂流程復(fù)雜,從提交到各個(gè)環(huán)節(jié)審核、批復(fù),流轉(zhuǎn)時(shí)間沒(méi)有限制,例如一份設(shè)備租賃合同從申請(qǐng)人提交到簽訂完成,歷經(jīng)18天、五個(gè)部門(mén)間的35次OA流轉(zhuǎn)。老師們無(wú)法預(yù)計(jì)合同審核通過(guò)需要的時(shí)間,嚴(yán)重影響到下一步教學(xué)科研工作的進(jìn)行。
(三)歸口管理部門(mén)分工不明確
例如老師簽訂出版合同時(shí),按照支出的經(jīng)費(fèi)性質(zhì)劃分歸口管理部門(mén),從院部運(yùn)行經(jīng)費(fèi)支出時(shí)由學(xué)校法律事務(wù)室審核;從科研經(jīng)費(fèi)支出時(shí)由科研部門(mén)審核。如院部運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和科研經(jīng)費(fèi)各負(fù)擔(dān)一半出版費(fèi)時(shí),則易出現(xiàn)兩個(gè)歸口部門(mén)相互推諉。同類(lèi)型的合同,有時(shí)歸口學(xué)校法律事務(wù)室審核,有時(shí)歸口科研部門(mén)審核。不僅老師們無(wú)所適從,也造成管理部門(mén)權(quán)限和業(yè)務(wù)重疊,疲于解釋、協(xié)調(diào),降低了工作效率。
(四)歸口管理部門(mén)監(jiān)管不到位,合同簽訂的審核流于形式
由于相關(guān)制度的缺失,歸口管理部門(mén)缺乏監(jiān)管的動(dòng)力和壓力,每天審核合同數(shù)量多、類(lèi)型多,工作量大,合同審核和監(jiān)管職責(zé)流于形式,在簽訂合同時(shí)不嚴(yán)格審核條款,不審核該業(yè)務(wù)是否有預(yù)算,資金來(lái)源是否有保障,只負(fù)責(zé)蓋章,導(dǎo)致出現(xiàn)采購(gòu)驗(yàn)收完成后無(wú)法入賬的情況。歸口管理部門(mén)甚至引導(dǎo)經(jīng)辦人拆分合同,化整為零,低于財(cái)務(wù)要求必須附合同的報(bào)銷(xiāo)金額就可以不簽訂合同直接購(gòu)買(mǎi),以減少合同簽訂審核工作量并逃避應(yīng)承擔(dān)的監(jiān)管責(zé)任,學(xué)校的權(quán)益沒(méi)有保障,無(wú)法有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)。合同執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管缺失,例如一份委托加工合同簽訂后,由提交部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同條款付款,歸口管理部門(mén)對(duì)加工進(jìn)度、產(chǎn)品數(shù)量質(zhì)量驗(yàn)收等方面不再跟蹤監(jiān)管。歸口管理部門(mén)對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)度不跟蹤,對(duì)執(zhí)行結(jié)果不驗(yàn)收,存在簽訂虛假合同以套取資金的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)對(duì)合同的稅務(wù)籌劃不重視
在全面營(yíng)改增的形勢(shì)下,由于缺乏對(duì)高校作為增值稅納稅人身份的認(rèn)識(shí),在簽訂合同時(shí),沒(méi)有認(rèn)真核實(shí)對(duì)方的資質(zhì)、信用和履約能力,未能全面考慮稅務(wù)籌劃問(wèn)題,結(jié)算條款普遍語(yǔ)焉不詳。如有的采購(gòu)合同簽訂后完成驗(yàn)收,到付款時(shí)出現(xiàn)供應(yīng)商不能開(kāi)具合規(guī)發(fā)票,用其他公司發(fā)票代替的情況;或是有的供應(yīng)商不接受對(duì)公轉(zhuǎn)賬,要求支付給個(gè)人賬戶(hù)的情況。合同中對(duì)付款進(jìn)度、開(kāi)具發(fā)票的種類(lèi)和時(shí)間條款約定不嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)賠償金和違約金的約定不詳,有的條款明顯有失公平,如某學(xué)院因50名學(xué)生要到外地實(shí)習(xí),與交運(yùn)公司簽訂租車(chē)合同,約定提前2個(gè)月預(yù)付全部車(chē)費(fèi),沒(méi)有具體的賠償金和違約金條款,只寫(xiě)“出現(xiàn)糾紛協(xié)商解決”,不能有效保障學(xué)校權(quán)益。
四、高校合同管理改進(jìn)建議
(一)建立合同信息化管理系統(tǒng)
財(cái)政部的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》明確,信息化是支持管理會(huì)計(jì)理念與方法落地、支撐管理會(huì)計(jì)功能發(fā)揮及價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要手段和推動(dòng)力量。建立合同信息化管理系統(tǒng),進(jìn)行合同管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等數(shù)據(jù)信息對(duì)接,實(shí)現(xiàn)全校范圍內(nèi)合同管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化和信息共享,最大限度的減少合同管理過(guò)程中的信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象,以保證高校合同管理的正確決策。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)自動(dòng)調(diào)取系統(tǒng)中的合同信息,按照合同預(yù)算、招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果、執(zhí)行進(jìn)度、各管理部門(mén)的驗(yàn)收結(jié)果等進(jìn)行結(jié)算,提高信息準(zhǔn)確率,提高財(cái)務(wù)結(jié)算效率,減輕經(jīng)辦人奔波于多校區(qū)多部門(mén)之間蓋章簽字請(qǐng)示驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的負(fù)擔(dān)。
(二)完善制度,再造流程
一是學(xué)校管理層應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)控制,組織完善合同管理制度體系,各個(gè)歸口管理部門(mén)制定實(shí)施細(xì)則,明確權(quán)責(zé)范圍。二是簡(jiǎn)化合同管理流程,減少反復(fù)流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),以減少經(jīng)辦人因逃避繁瑣流程而拆分合同的現(xiàn)象。三是加強(qiáng)執(zhí)行力,對(duì)不作為的部門(mén)、管理缺失的環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)管整改。
(三)實(shí)施合同模板管理,建立合同示范文本庫(kù)
組織專(zhuān)業(yè)人員制定合同模板,細(xì)化財(cái)務(wù)結(jié)算條款,明確付款進(jìn)度和付款方式、質(zhì)保金條款;明確供應(yīng)商開(kāi)具的增值稅發(fā)票類(lèi)型、時(shí)限、供應(yīng)商銀行賬戶(hù);發(fā)生退貨時(shí),約定開(kāi)具紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票;約定合同標(biāo)的發(fā)生變更時(shí)發(fā)票的開(kāi)具與處理等。關(guān)注國(guó)家稅務(wù)政策,按照新制度要求及時(shí)修訂補(bǔ)充合同模板中涉及財(cái)務(wù)結(jié)算問(wèn)題的條款,如2017年7月1日起國(guó)家稅務(wù)總局通知簡(jiǎn)并增值稅稅率結(jié)構(gòu),取消13%的增值稅稅率;要求取得增值稅普通發(fā)票須填寫(xiě)稅號(hào),否則不能稅前扣除。
(四)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變觀(guān)念,工作重點(diǎn)由單純的報(bào)銷(xiāo)核算轉(zhuǎn)向管理分析,更好的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用
將合同風(fēng)險(xiǎn)控制和防范的關(guān)口前移,與各個(gè)歸口管理部門(mén)配合,例如在采購(gòu)合同簽訂環(huán)節(jié)提前審核供應(yīng)商的工商稅務(wù)資質(zhì),在合同中明確供應(yīng)商開(kāi)具增值稅發(fā)票的法律義務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。將會(huì)計(jì)管理和服務(wù)的工作前移,力求財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,為教學(xué)、科研業(yè)務(wù)合同的全面預(yù)算、稅務(wù)籌劃提供參考。
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中圖分類(lèi)號(hào):K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
引言:
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的建筑業(yè)獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展,這與建筑法律制度的完整是密不可分的。到目前為止,我國(guó)已經(jīng)形成了以《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》為三大支柱,以《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘查設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理?xiàng)l例》及地方性法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件為輔的建筑法律體系基本框架。但是由于建設(shè)工程施工過(guò)程本身錯(cuò)綜復(fù)雜,涉及法律適用的新情況和新問(wèn)題層出不窮,承、發(fā)包雙方在出現(xiàn)合同爭(zhēng)議后有時(shí)還會(huì)遲到無(wú)法可依的尷尬局面,各地法院因司法理念和對(duì)法律精神的理解差異及建筑行業(yè)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),在審判實(shí)踐中司法標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的現(xiàn)象也時(shí)有出現(xiàn)。為及時(shí)、公正審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件,依法保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序,促進(jìn)建筑業(yè)健康發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)建筑工程施工合同糾紛的處理及合同管理研究就顯得尤為重要,本文就此進(jìn)行探討。
建筑工程施工合同糾紛的特點(diǎn)
1. 建筑合同糾紛比較復(fù)雜
一項(xiàng)建筑工程的順利進(jìn)行,既離不開(kāi)建設(shè)方、施工方、分包方等多方合同的順利履行;也離不開(kāi)農(nóng)民工、政府和其他各方工作的順利支持。在工程建筑領(lǐng)域內(nèi),由于法律的強(qiáng)制規(guī)定,比如建筑法禁止工程違法轉(zhuǎn)包分包,禁止把工程發(fā)包給不具有資質(zhì)的單位和個(gè)人的規(guī)定。與工程現(xiàn)實(shí)狀況嚴(yán)重不符,由于利益的誘惑,存在大量的違法轉(zhuǎn)包、分包、掛靠等事實(shí),這些均加劇了建筑工程合同糾紛的復(fù)雜性。
2. 建筑工程合同糾紛的有效解決,離不開(kāi)律師的介入
合理合法維護(hù)當(dāng)事人權(quán)益,有效解決建筑工程施工前后和施工中的糾紛,離不開(kāi)律師扎實(shí)的法律知識(shí)。這也是優(yōu)秀律師的必備,在為當(dāng)事人處理建筑工程糾紛時(shí),扎實(shí)的法律知識(shí)是問(wèn)題最合理最有效解決的前提,也是贏得當(dāng)事人信任的基礎(chǔ)。
3. 建筑合同糾紛比較專(zhuān)業(yè)
在建筑工程施工過(guò)程中,行政審批、環(huán)評(píng),勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工組織、建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方等各方的合同關(guān)系、工程關(guān)系均比較專(zhuān)業(yè)。在建設(shè)工程合同施工中,工程進(jìn)度、工程預(yù)算與結(jié)算、工程責(zé)任、工程款支付等也都比較專(zhuān)業(yè)。還不包括工程合同履行過(guò)程中的財(cái)務(wù)、稅收等專(zhuān)業(yè)問(wèn)題。所以處理建筑工程糾紛應(yīng)具備一定的工程知識(shí)。
當(dāng)前建筑工程施工合同糾紛存在的主要問(wèn)題
1.施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄,缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人才。主要表現(xiàn)在:(1)不嚴(yán)格按合同辦事。出現(xiàn)問(wèn)題后不能按依照合同辦事,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),即便是正當(dāng)?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。(2)不設(shè)立合同管理部門(mén),缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門(mén),缺乏可行的有效的動(dòng)態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對(duì)工程進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)、極為復(fù)雜的管理工作,對(duì)合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國(guó)的施工企業(yè)合同管理水平的提高。
2.“陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng)?!瓣庩?yáng)合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場(chǎng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)選擇承包人,并按照招標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)要求,與中標(biāo)承包人簽訂施工合同,俗稱(chēng)“陽(yáng)合同”;在有形建筑市場(chǎng)以外,另行與承包人簽訂一份合同書(shū)或補(bǔ)充協(xié)議,該合同未經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)審查備案,但在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可,即所謂的“陰合同”。各種“陰陽(yáng)合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來(lái)“陰合同”主要在以下幾方面與“陽(yáng)合同”存在明顯差異:發(fā)包人利用自己在建設(shè)工程發(fā)包中的主導(dǎo)地位,將自身的一些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包人身上。
3.如何處理建筑工程施工合同糾紛及合同管理:
第一,結(jié)合實(shí)際,做實(shí)基礎(chǔ)工作,規(guī)范建筑工程施工合同管理。規(guī)范管理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)建筑工程施工合同管理手續(xù)的檔案化。建筑工程施工合同管理環(huán)節(jié)主要涉及建筑工程施工合同的簽訂、變更、續(xù)訂、解除、終止等,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法健全、完善各項(xiàng)手續(xù),合理規(guī)避各種不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)的管理人員總習(xí)慣于口頭通知,而不采取書(shū)面方式,這樣做確實(shí)比較省時(shí)、省力,甚至一定程度上提高了工作效率,但也給建筑工程施工合同管理工作埋下了一些隱患,當(dāng)出現(xiàn)建筑工程施工爭(zhēng)議時(shí),企業(yè)很難拿出對(duì)自己有利的實(shí)質(zhì)憑證而陷入被動(dòng)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把完備建筑工程施工合同管理過(guò)程中的各項(xiàng)書(shū)面材料作為一項(xiàng)基礎(chǔ)工作加以重點(diǎn)落實(shí),提升企業(yè)管理的主動(dòng)權(quán)。
第二,施工合同的管理。業(yè)主負(fù)責(zé)組織技術(shù)交底、提供施工圖紙,并督促設(shè)計(jì)單位派駐設(shè)計(jì)代表,同時(shí)派駐相關(guān)人員與承包人協(xié)商并解決工程中出現(xiàn)的問(wèn)題;并委托監(jiān)理工程師對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行控制和管理。承包人接收合同文本并檢查、確認(rèn)其完整性和有效性。承包人應(yīng)熟悉和研究合同文本,全面了解和明確業(yè)主的要求。承包人根據(jù)工程的總體計(jì)劃合理確定項(xiàng)目合同控制目標(biāo),制定實(shí)施計(jì)劃和保證措施。業(yè)主嚴(yán)格依據(jù)合同變更程序?qū)?xiàng)目合同進(jìn)行管理。依據(jù)合同約定程序或規(guī)定,對(duì)合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭(zhēng)端、索賠等事宜進(jìn)行處理和(或)解決。對(duì)合同文件進(jìn)行管理。進(jìn)行合同收尾。
第三,建設(shè)期間施工合同的終止糾紛處理。因承包人違約,造成業(yè)主強(qiáng)行終止與承包人的施工合同時(shí),承包人應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的額外增加費(fèi)用和合同中列明的其他費(fèi)用。業(yè)主可暫停向承包人支付任何款項(xiàng),在本工程缺陷責(zé)任期滿(mǎn)后,再由監(jiān)理工程師查清承包人實(shí)施和完成本工程與缺陷修復(fù)應(yīng)結(jié)算的費(fèi)用以及應(yīng)扣除的完工拖延損失償金(如有)和業(yè)主已實(shí)際支付給其的各項(xiàng)費(fèi)用,并予以證實(shí)。因業(yè)主違約,造成承包人與業(yè)主終止施工合同時(shí),業(yè)主應(yīng)向承包人支付終止之日前已完成的全部工程的費(fèi)用和其他應(yīng)得費(fèi)用,還應(yīng)支付給承包人由于該項(xiàng)合同終止而引起的或涉及的對(duì)承包人的損失或損害的費(fèi)用。新的施工單位(包括部分分割工程的承接單位)必須滿(mǎn)足項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)的相應(yīng)資質(zhì)和強(qiáng)制性條件要求。業(yè)主與新的施工單位重新簽訂合同,合同價(jià)款由雙方協(xié)商確定。
第四,工程單價(jià)變更糾紛的處理,應(yīng)遵循以下原則:其一,工程量清單中存在與變更工程細(xì)目相同細(xì)目的,其單價(jià)應(yīng)按工程量清單中已有的細(xì)目單價(jià)確定;其二,工程量清單中無(wú)相同細(xì)目但存在類(lèi)似細(xì)目的,變更工程應(yīng)參照類(lèi)似細(xì)目單價(jià),業(yè)主應(yīng)積極組織監(jiān)理工程師與承包人協(xié)商,及時(shí)確定變更單價(jià);其三,工程量清單中沒(méi)有適合或類(lèi)似參考單價(jià)的,應(yīng)由承包人依據(jù)合同單價(jià)分析表中的工、料、機(jī)單價(jià)和費(fèi)率編制補(bǔ)充單價(jià)并考慮投標(biāo)調(diào)價(jià)函的調(diào)價(jià)比例,報(bào)監(jiān)理工程師和業(yè)主審查確定;若是新增材料或設(shè)備,則按市場(chǎng)價(jià)格編制清單單價(jià)報(bào)監(jiān)理工程師和業(yè)主審查確定,業(yè)主應(yīng)及時(shí)審查確定正式單價(jià),盡量避免暫定單價(jià)進(jìn)行計(jì)量。其四,如果變更工程單價(jià)一時(shí)不能議定,監(jiān)理工程師可確定暫定單價(jià)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)后,作為暫付賬款計(jì)入期中支付證書(shū)中,并辦理有關(guān)記錄和手續(xù)。
參考文獻(xiàn):
為提升市場(chǎng)管理的技術(shù)水平和更新管理理念,提高市場(chǎng)管理工作的效率和質(zhì)量,降低管理成本,本課題結(jié)合我國(guó)建材市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)、建材市場(chǎng)管理的工作特點(diǎn)以及市場(chǎng)管理的實(shí)際需要,采用面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄅc結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)方法,使用PowerBuilder開(kāi)發(fā)語(yǔ)言及SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),開(kāi)發(fā)了一個(gè)具有合同管理、收費(fèi)管理、財(cái)產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)的建材市場(chǎng)管理系統(tǒng)。本文重點(diǎn)介紹合同管理模塊的分析設(shè)計(jì)過(guò)程。
1.需求分析
1.1 合同管理
在整個(gè)市場(chǎng)管理中,合同管理主要管理的是市場(chǎng)與各業(yè)主間的合同關(guān)系管理,主要設(shè)計(jì)到的信息包括了業(yè)主信息,營(yíng)業(yè)房信息,合同約定條款如合同有效期限、雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用等??紤]到市場(chǎng)規(guī)模大,業(yè)主數(shù)量多,并且市場(chǎng)與業(yè)主間的合同關(guān)系隨著合同有效期的變更,市場(chǎng)管理部門(mén)員工的變動(dòng),依靠原有的手工記錄和人工管理,顯然會(huì)造成數(shù)據(jù)的混亂,導(dǎo)致整理、查詢(xún)和使用的困難,在時(shí)間、人員和材料上的造成巨大的浪費(fèi)。
1.2 合同管理模塊將實(shí)現(xiàn)的功能
集中管理市場(chǎng)與各經(jīng)營(yíng)業(yè)主間的合同約定,并能及時(shí)提供合同到期提醒,保證市場(chǎng)處理合同業(yè)務(wù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.合同管理功能模塊設(shè)計(jì)
業(yè)主租用營(yíng)業(yè)房,必發(fā)生合同關(guān)系,合同號(hào)貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程,它將業(yè)主、營(yíng)業(yè)房聯(lián)系起來(lái),合同的管理涉及合同的簽定、更改、終止、查詢(xún)、打印等。
功能模塊:
(1)合同登記。字段有:合同號(hào)、業(yè)主名、簽定日期、開(kāi)始日、終止日、房號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)、支付間隔月、備注等;功能有:新增、刪除、修改、保存、取消、退出等;設(shè)計(jì)表:contract、contractdetail。
(2)合同查詢(xún)。按簽定日、開(kāi)始日、終止日、合同執(zhí)行狀態(tài)查詢(xún)。
(3)合同到期提醒。按合同到期前7天,系統(tǒng)提示到期合同信息。
(4)合同報(bào)表。合同報(bào)表的樣式設(shè)計(jì)、打??;涉及合同詳細(xì)內(nèi)容(contract.contract_info)。
3.合同管理業(yè)務(wù)流程分析
市場(chǎng)與業(yè)主簽訂租賃合同,合同中,將業(yè)主、營(yíng)業(yè)房和收費(fèi)聯(lián)系起來(lái)。登記了合同的簽訂日期、合同執(zhí)行的開(kāi)始和終止日期,市場(chǎng)可以根據(jù)此日期設(shè)定,查詢(xún)及時(shí)了解合同的執(zhí)行情況(進(jìn)行或結(jié)束)。見(jiàn)圖1
4.合同管理數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)
圖2 合同管理數(shù)據(jù)流程圖
說(shuō)明:合同管理模塊中,市場(chǎng)與業(yè)主簽訂的合同條款中,涉及到了業(yè)主數(shù)據(jù)(姓名)、營(yíng)業(yè)房數(shù)據(jù)(業(yè)主租用的營(yíng)業(yè)房編號(hào))、今后合同具體實(shí)施當(dāng)中需要預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)、支付間隔月份、合同進(jìn)行時(shí)間、水電初始度數(shù)等數(shù)據(jù)。從而進(jìn)行合同登記,產(chǎn)生了具體的合同數(shù)據(jù),得到經(jīng)過(guò)整合處理的合同報(bào)表數(shù)據(jù),以供查詢(xún)和儲(chǔ)存。為了保證對(duì)合同的有效管理,特別是規(guī)范好合同的履行時(shí)間,還可根據(jù)合同登記時(shí)的時(shí)間規(guī)定設(shè)置合同到期時(shí)間的提醒數(shù)據(jù)。這樣,合同管理的基本功能得到實(shí)現(xiàn)。
近幾年以及未來(lái)的幾年內(nèi)我省的公路建設(shè)正在以前所未有的速度發(fā)展,其工程建設(shè)市場(chǎng)也在不斷完善和日趨成熟,所有的項(xiàng)目都實(shí)行了招投標(biāo)制。作為我省的一個(gè)優(yōu)秀的雙甲級(jí)資質(zhì)監(jiān)理試驗(yàn)檢測(cè)單位只有積極參與招投標(biāo),中標(biāo)承建各種工程建設(shè)的檢測(cè)、試驗(yàn)、監(jiān)理任務(wù),才能不斷壯大,走持續(xù)發(fā)展的道路。
一、工程計(jì)量的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)
1、計(jì)量范圍
《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》中明確規(guī)定工程量清單中開(kāi)列的工程量是根據(jù)工程的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)提供的預(yù)計(jì)工程量,不能作為承包人在履行合同義務(wù)中應(yīng)予完成的實(shí)際和準(zhǔn)備的工程量,因此計(jì)量范圍應(yīng)為工程量清單及變更的工程量清單的內(nèi)容和合同文件規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用的支付。
2、主要計(jì)量所需要的依據(jù)
(1)工程量清單及說(shuō)明
(2)合同圖紙
(3)工程變更令及變更的工程量清單
(4)合同條件
(5)技術(shù)規(guī)范
(6)有關(guān)計(jì)量的補(bǔ)充協(xié)議
(7)索賠時(shí)間/金額審批表
3、計(jì)量原則:
(1)不符合合同文件施工的工程,不得給予計(jì)量;
(2)按合同文件及施工所規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、單位計(jì)量;
(3)按監(jiān)理工程師同意的計(jì)量方法計(jì)量。
4、工程計(jì)量的程序
(1)計(jì)量通知和申請(qǐng):工程需要計(jì)量,作為我們監(jiān)理應(yīng)審查承包人提出的計(jì)量申請(qǐng)或向承包人發(fā)出計(jì)量通知。
(2)審查有關(guān)文件資料:我們必須按照計(jì)量所需要的各種有關(guān)資料審查施工方,如果發(fā)現(xiàn)所報(bào)計(jì)量與清單不符或資料不全,應(yīng)退還承包人,暫不進(jìn)行計(jì)量。
(3)填寫(xiě)中間計(jì)量表:必須清楚真實(shí)的填寫(xiě)計(jì)量結(jié)果,對(duì)承包人在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出的異議,應(yīng)進(jìn)一步檢查計(jì)量記錄。
5、計(jì)量規(guī)則和計(jì)量方法
計(jì)量規(guī)則和方法主要在技術(shù)規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容和工程量清單的前言中明確給予規(guī)定,在進(jìn)行計(jì)量時(shí)必須遵守其要求。并且在不同的合同中,這些計(jì)量規(guī)則和計(jì)量方法會(huì)有差別,因此,計(jì)量時(shí)必須嚴(yán)格按本合同計(jì)量細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行計(jì)量,不能按習(xí)慣方法,因?yàn)橛行┕ぷ骷?xì)目不直接出現(xiàn)在工程量清單中,而做為承包人應(yīng)做的附屬工程隱含其中。我們作為監(jiān)理方應(yīng)有充分的了解,因?yàn)橐?guī)范文件的有些要求并不與工程量清單相符,主要原因有兩個(gè):一是圖紙與實(shí)際存在明顯出入,如原設(shè)計(jì)挖方路段石方數(shù)量與實(shí)地不符,多余部分不予計(jì)量;二是招標(biāo)文件及技術(shù)規(guī)范明確規(guī)定對(duì)圖紙中部分工程量屬于承包人附屬工程,不予計(jì)量,如漿砌護(hù)坡的砂礫墊層等。
6、 由于很多工程項(xiàng)目大,計(jì)量項(xiàng)目繁多,為了準(zhǔn)確無(wú)誤地完成各項(xiàng)計(jì)量,我們必須建立工程計(jì)量臺(tái)帳,將各項(xiàng)計(jì)量分類(lèi)、分項(xiàng)、分月,避免重計(jì)和錯(cuò)計(jì)造成監(jiān)理部及項(xiàng)目辦審核后返工重做,或錯(cuò)計(jì)而給單位造成無(wú)謂的損失。同時(shí),也可為計(jì)劃與進(jìn)度控制管理提供準(zhǔn)確而顯明的數(shù)據(jù)。
二、合同管理的細(xì)節(jié)問(wèn)題
1、動(dòng)員預(yù)付款
又叫開(kāi)工預(yù)付款,是業(yè)主提供給承包人用于開(kāi)工費(fèi)用的無(wú)息貸款,國(guó)際上一般規(guī)定范圍是0%~20%,而我省目前均采用合同價(jià)值10%的比例。監(jiān)理工程師在確認(rèn)承包人已經(jīng)完成合同協(xié)議的簽署,并提供了履約擔(dān)?;蜚y行保函后,向業(yè)主簽發(fā)按合同規(guī)定金額的付款證明,業(yè)主應(yīng)在該支付書(shū)收到后14天內(nèi)核批,并支付開(kāi)工預(yù)付款的70%的價(jià)款,在投標(biāo)文件載明的主要設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后再支付預(yù)付款的30%。開(kāi)工預(yù)付款在中期支付證書(shū)的累積金額達(dá)到合同價(jià)值30%之后,開(kāi)始按工程進(jìn)度以固定比例分期從各月的中期支付證書(shū)中扣回,全部金額在中期支付證書(shū)的累計(jì)金額達(dá)到合同價(jià)格的80%時(shí)扣完??刍乇壤鞴こ添?xiàng)目可能有所不同,在蘭臨高速公路建設(shè)中規(guī)定每完成合同價(jià)格的1%扣回開(kāi)工預(yù)付款的2%。
2、材料設(shè)備預(yù)付款
由業(yè)主提供的一筆無(wú)息款項(xiàng),用于支付購(gòu)進(jìn)工地的各種成為永久工程組成部分的材料和設(shè)施。而收回的具體作法是將每期證書(shū)中的材料預(yù)付款減去上期證書(shū)中的材料預(yù)付款額。材料預(yù)付款在支付工作中屬于較麻煩的一項(xiàng),一方面要預(yù)付,一方面要扣回,并且出現(xiàn)的次數(shù)很多。因此,在我省目前均不支付此項(xiàng)費(fèi)用。
3、保留金
保留金就是業(yè)主為了使承包人履行合同而對(duì)承包人應(yīng)得款項(xiàng)的一種扣留,直至完全履行合同后再發(fā)給承包人。保留金的金額以合同價(jià)值的5%為限,每次扣除額應(yīng)是中期支付證書(shū)已完工程價(jià)值的10%。
如果承包人按期完成全部工程并通過(guò)驗(yàn)收,業(yè)主分兩次將保留金退還給承包人,一半在交接證書(shū)(竣工證書(shū))簽發(fā)后退還,另一半則須簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書(shū)后退還。
如果簽發(fā)的交接證書(shū)僅是工程項(xiàng)目某部分的交接證書(shū),則退還的保留金僅是竣工部分的保留金,并且也是一半。
如果簽發(fā)缺陷責(zé)任終止書(shū)時(shí),承包人仍有未完工程,業(yè)主有權(quán)扣留余下的保留金,直至遺留工程完成。
因此作為承包人應(yīng)在合同工期內(nèi)盡可能地完成全部工程,這樣就能保證保留金按期返還,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和企業(yè)發(fā)展。
4、工程變更費(fèi)用
任何工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中都會(huì)遇到變更問(wèn)題,導(dǎo)致變更的原因很廣且很復(fù)雜,因此對(duì)其支付也就很復(fù)雜,對(duì)不同情況下的變更,其支付有不同特點(diǎn)并有相應(yīng)的辦法。由于實(shí)際工作中對(duì)變更費(fèi)用的爭(zhēng)議很大,尤其是對(duì)單價(jià)的合理性常常無(wú)法達(dá)到一致(監(jiān)理、業(yè)主、承包人三方一致),當(dāng)沒(méi)有達(dá)到一致時(shí),可進(jìn)行暫付。
5、暫定金額
暫定金額是指包括在合同之內(nèi),并在工程量清單中以“暫定金額”名稱(chēng)表明的一項(xiàng)金額,就是為了實(shí)施本工程中尚未以圖紙最后確定其具體細(xì)節(jié)或某一工程部分,或在施工過(guò)程中可能增加的工程細(xì)目,如橋梁荷載試驗(yàn)、鉆取混凝土芯樣等,而這些細(xì)目及附屬、零星工程在招標(biāo)時(shí)尚未能確定下來(lái),可列為暫定金額;為了專(zhuān)項(xiàng)工程施工或供貨、供材、供設(shè)備而由指定分包人或供貨人提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)(如鐵路分離立交);或留作不可預(yù)見(jiàn)費(fèi);除合同另有規(guī)定外,暫定金額應(yīng)有監(jiān)理工程師按業(yè)主批準(zhǔn)指令全部或部分地使用,或者根本不予動(dòng)用。
對(duì)于業(yè)主批準(zhǔn)的每一筆暫定金額,監(jiān)理工程師有權(quán)向承包人發(fā)出為實(shí)施工程或提供貨物、材料或服務(wù)的指令。監(jiān)理工程師提出要求時(shí)承包人應(yīng)出示有關(guān)暫定金額支出的所有報(bào)價(jià)單、發(fā)票、憑證和帳單,但如果該工作是根據(jù)投標(biāo)文件列明的單價(jià)或總額價(jià)而作價(jià)的,則不需出示,如本項(xiàng)目中的鉆取混凝土芯樣。
以上這些合同支付項(xiàng)目均在招標(biāo)文件及其技術(shù)規(guī)范中會(huì)有明確規(guī)定,但是這些資料均在招標(biāo)過(guò)程中形成,等到施工時(shí)這些資料有時(shí)沒(méi)有轉(zhuǎn)交給施工單位,造成施工單位相當(dāng)被動(dòng)的局面,所以招標(biāo)文件的任何組成部分在施工中都是不可缺少的,這就要求我們?cè)谥匾曊袠?biāo)工作的同時(shí)更應(yīng)重視在投標(biāo)過(guò)程中所形成的各種資料:其一可以為該項(xiàng)工程的施工提供便利;其二可以積累資料,為以后的投標(biāo)工作提供數(shù)據(jù)。
結(jié)束語(yǔ):
合同管理和工程計(jì)量是相互關(guān)聯(lián)的,是我們從事監(jiān)理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,隨著公路建設(shè)的發(fā)展,我相信合同管理必將走向科學(xué)化,程序化,以上是我在近段監(jiān)理工作中對(duì)工程計(jì)量和合同管理的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)和理解。■
引言
施工企業(yè)作為一級(jí)經(jīng)濟(jì)組織,贏得利潤(rùn)、獲取效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)表現(xiàn),隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈顯激烈,這種本質(zhì)表現(xiàn)更為突出,而以推行項(xiàng)目成本管理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制為主要內(nèi)容的項(xiàng)目管理,是施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,謀求經(jīng)濟(jì)利益、拓展生存空間的有效管理模式,該模式的主要管理載體是成本管理,合同管理對(duì)成本管理則具有深化意義,因此,本文將合同管理視角對(duì)施工項(xiàng)目的成本管理問(wèn)題進(jìn)行研究。
一、施工項(xiàng)目成本管理的概念及重要性
施工項(xiàng)目的成本管理是在保證滿(mǎn)足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng),它貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)方面,包括成本預(yù)測(cè)、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等內(nèi)容。進(jìn)行施工項(xiàng)目成本管理能夠?qū)κ┕ぶ械某杀具M(jìn)行控制,有利于降低施工中的資金浪費(fèi),加快施工的速度,提高施工的質(zhì)量,增加施工企業(yè)的效益?;诤贤暯堑氖┕こ杀竟芾恚軌蚴故┕て髽I(yè)細(xì)化利益雙方的責(zé)任,減少可能出現(xiàn)的利益糾葛,有助于施工企業(yè)在激烈的建筑行業(yè)中順利發(fā)展,結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況制定出完善的施工成本管理計(jì)劃,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放型施工成本管理方式,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。
二、施工項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的建筑行業(yè)取得了巨大的成功,全國(guó)建筑行業(yè)的總資產(chǎn)正在逐漸增加,截止到目前,已突破了20億元大關(guān),但隨著國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)與國(guó)際接軌,資源的日益匱乏,建筑業(yè)承包市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,搞好成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益已成為施工企業(yè)提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。目前,我國(guó)很多施工企業(yè)雖然已經(jīng)開(kāi)始對(duì)施工成本進(jìn)行控制,通過(guò)降低人力、物力的消耗,來(lái)不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但從整體建筑行業(yè)的發(fā)展來(lái)看,采用施工項(xiàng)目成本管理的企業(yè)并不多,并且各個(gè)企業(yè)的施工成本控制效果也不盡相同。由于工程項(xiàng)目建設(shè)具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、內(nèi)容涉及面廣、不確定因素多、人員工種多樣、資源消耗量大等特點(diǎn),加之我國(guó)大多數(shù)施工企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)采取的是“粗放式”項(xiàng)目管理模式,致使很多施工企業(yè)對(duì)施工成本控制工作沒(méi)有給予足夠的重視,甚至沒(méi)有看到對(duì)于施工成本控制在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中的重要作用,從而造成了大量的資金浪費(fèi),這勢(shì)必會(huì)影響施工企業(yè)今后的發(fā)展。采用施工項(xiàng)目成本管理,必須首先預(yù)定簡(jiǎn)單的施工成本目標(biāo),然后再交給各個(gè)施工項(xiàng)目組,否則在施工中將沒(méi)有精準(zhǔn)的施工成本數(shù)據(jù),施工項(xiàng)目人員也就無(wú)法對(duì)預(yù)定施工成本目標(biāo)進(jìn)行深入分析,這種施工成本管理也就起不到應(yīng)有的作用。
三、施工項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
(一)施工企業(yè)施工成本管理意識(shí)淡薄
部分施工企業(yè)施工項(xiàng)目成本管理意識(shí)淡薄,常常忽視了對(duì)成本管理的應(yīng)用,在簽訂的施工合同條款中沒(méi)有對(duì)于雙方具體責(zé)任與義務(wù)的落實(shí),沒(méi)有對(duì)合同條款進(jìn)行細(xì)化,造成了在施工過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)資金的管理不到位,無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)定的施工成本目標(biāo),容易造成施工中人力、物力的浪費(fèi),缺少了對(duì)突發(fā)的施工成本支出做出估算,并且合同中的漏洞加劇了施工企業(yè)對(duì)施工成本管理的失控,一些問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致施工成本的突然增長(zhǎng),許多企業(yè)管理人員將企業(yè)施工中出現(xiàn)的成本管理問(wèn)題全部歸咎于項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)管理人員,使得各部門(mén)之間配合不協(xié)調(diào),導(dǎo)致出現(xiàn)了更多的施工成本管理方面問(wèn)題。
(二)施工成本管理不切實(shí)際
許多施工企業(yè)在施工成本管理中不切實(shí)際,紙上談兵,沒(méi)有根據(jù)具體的施工情況采取相適應(yīng)的施工成本管理方法。比如某大型企業(yè)在施工過(guò)程中,為了穩(wěn)定施工工人,保證人員充足,與施工工人簽訂了相關(guān)的合同,以此來(lái)確保工程的正常施工,但很多工人的法律法規(guī)意識(shí)淡薄,沒(méi)有意識(shí)到簽訂合同的法律效力問(wèn)題,在具體的施工過(guò)程中我行我素,不打招呼就走人的情況市場(chǎng)發(fā)生,嚴(yán)重影響了施工進(jìn)度,使施工不能夠順利進(jìn)行,更不利于施工企業(yè)對(duì)施工成本的有效管理。
(三)施工項(xiàng)目成本管理缺乏有效監(jiān)督
在施工企業(yè)的管理內(nèi)部常常缺少施工成本管理監(jiān)督部門(mén),增加了施工成本管理的隨意性,甚至有些施工企業(yè)沒(méi)有指派專(zhuān)員對(duì)于施工成本進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的管理,而是盲目的開(kāi)始施工,因?yàn)闆](méi)有很好的施工成本管理,使施工企業(yè)內(nèi)部徒增了很多沒(méi)有實(shí)際作用的部門(mén)和人員,導(dǎo)致了施工成本的增加,體制的不健全同樣使得一些建筑材料的購(gòu)買(mǎi)出現(xiàn)了浪費(fèi),建筑材料的使用率低下,很多方面的資金支出不能得到嚴(yán)格的審查,最終使施工中實(shí)際支出的資金與預(yù)定的成本目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。
(三)施工項(xiàng)目成本管理方式不完善
施工成本管理方式不夠完善也是影響施工企業(yè)對(duì)于施工成本管理的重要因素之一,在施工成本管理前期的資金預(yù)算和分析并沒(méi)有結(jié)合實(shí)際雙方簽訂的合同價(jià)格,并且對(duì)各階段施工資金支出情況不能夠做到及時(shí)的記錄和分析,導(dǎo)致了施工過(guò)程中成本管理的不確定性,后期對(duì)于施工的資金增加和成本管理脫離施工情況的問(wèn)題愈加嚴(yán)重,另外還有各種突發(fā)的因素使得施工成本改變,一些施工中的索賠問(wèn)題等都會(huì)造成施工成本管理的風(fēng)險(xiǎn),影響施工企業(yè)對(duì)于施工成本的控制。
四、完善施工項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)施工項(xiàng)目項(xiàng)目成本管理觀(guān)念
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工程中加強(qiáng)施工成本管理的觀(guān)念,重視在施工中對(duì)施工成本的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于施工成本的可控性。例如:某施工企業(yè)在施工前的大會(huì)上,為各部門(mén)詳細(xì)的講解了施工成本管理的具體流程,明確落實(shí)了各個(gè)部門(mén)的責(zé)任,并且培養(yǎng)出了企業(yè)內(nèi)部的高水平施工成本管理人員,降低了施工中的資金浪費(fèi),提高了企業(yè)資金的利用率,使施工進(jìn)度得到了大幅度的提升,增強(qiáng)了施工質(zhì)量的同時(shí)企業(yè)得到了更高的效益。
(二)制定嚴(yán)密的施工合同
企業(yè)需要重視施工合同的簽訂,在施工內(nèi)容中細(xì)化雙方的權(quán)利和責(zé)任,對(duì)于施工的具體內(nèi)容、施工的時(shí)間、施工的質(zhì)量和施工的款額都要具體落實(shí)到施工合同之中,并寫(xiě)明違約的后果,實(shí)現(xiàn)雙方對(duì)合同內(nèi)容的嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)施工成本進(jìn)行有效的管理例如:某企業(yè)在施工前,將施工合同中對(duì)于施工材料的數(shù)量和質(zhì)量以及施工時(shí)間、檢驗(yàn)時(shí)間、質(zhì)量審核的方式等等內(nèi)容都進(jìn)行了詳細(xì)的討淪并列入到了合同條款中,降低了在施工中糾紛出現(xiàn)的幾率,并預(yù)先估計(jì)了可能出現(xiàn)的賠付問(wèn)題,在合同中將賠付問(wèn)題更加詳細(xì)化的說(shuō)明,保證了施工企業(yè)的正常施工,加強(qiáng)了對(duì)施工成本的管理。
(三)制定周密的施工項(xiàng)目成本管理計(jì)劃
施工中的一些細(xì)小問(wèn)題會(huì)使施工成本管理不夠明確,因此需要分段式的進(jìn)行施工成本管理,形成周密的施工成本管理計(jì)劃,避免有人鉆合同的空子,影響施工項(xiàng)目成本管理的順利進(jìn)行。此外,還應(yīng)將施工成本管理的責(zé)任問(wèn)題落實(shí)到個(gè)人,實(shí)行嚴(yán)格問(wèn)責(zé)制度,對(duì)于影響施工進(jìn)度、質(zhì)量或者成本管理的行為,采取一定的懲罰手段,避免類(lèi)似的行為發(fā)生。對(duì)于出現(xiàn)的施工成本變化進(jìn)行詳細(xì)的分析和記錄,以便后期的施工成本核算,使施工成本管理更加的高效和科學(xué)。
結(jié)論
基于合同視角探析施工成本管理,不僅要提高施工工人的法律意識(shí),還要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目成本管理的重視,結(jié)合具體的施工情況,建立健全施工成本管理監(jiān)督體系,不斷完善施工成本管理過(guò)程,明確施工項(xiàng)目成本管理在節(jié)省成本方面的作用,通過(guò)施工合同條款細(xì)化明確施工雙方的權(quán)利和義務(wù),將施工成本管理的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人,降低影響施工成本管理的情況發(fā)生,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)施工成本管理的全面控制,進(jìn)一步降低施工企業(yè)的人力和物力消耗,幫助施工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑行業(yè)中脫穎而出,保持可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)都邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。尤其在建筑行業(yè)中,建筑工程的技術(shù)和質(zhì)量也在不斷地提升。各級(jí)政府和主管部門(mén)都很關(guān)注建筑業(yè),適時(shí)出臺(tái)了相應(yīng)的法律法規(guī)保障建筑的安全發(fā)展。但是,在建筑工程施工的過(guò)程中還是會(huì)出現(xiàn)突況的,也會(huì)存在法律上無(wú)法解決的問(wèn)題,這就會(huì)產(chǎn)生一些建筑工程合同糾紛問(wèn)題。所以,在建筑工程施工上進(jìn)行正確有效的合同管理就顯得極為重要,這樣的情況下就能保證工程的正常施工,及時(shí)解決一些問(wèn)題。
一、建筑工程施工合同的特點(diǎn)
建筑工程施工合同的主w是十分明確的,也就是建筑工程項(xiàng)目中的法人。法人在合同的履行上是有一定期限的,由于建筑施工的周期是比較長(zhǎng)的,就決定了建筑工程施工合同的時(shí)期也是長(zhǎng)期的。同時(shí),建筑工程施工合同標(biāo)的具有一定特殊性的,產(chǎn)品有著固定的基本特征。在合同的形式上,由于受多種因素的制約,就要求建筑工程施工合同以書(shū)面的形式呈現(xiàn)出來(lái)。由此看來(lái),建筑工程施工合同有著獨(dú)特的特征。
二、建筑工程施工合同糾紛的處理方式
(一)在雙方權(quán)益糾紛上。在當(dāng)前建筑工程快速發(fā)展的情況下,合同的制定大多數(shù)是由發(fā)包方制定的,并且在合同中并沒(méi)有明確規(guī)定發(fā)包方違約的具體細(xì)則,當(dāng)發(fā)包方出現(xiàn)違約的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)合同糾紛的情況。為此,為避免這樣的情況發(fā)生,就應(yīng)該讓發(fā)包商和承包商共同擬制合同中的具體細(xì)則,這樣才會(huì)體現(xiàn)出公平公正的辦事原則,施工的雙方也能夠得到相應(yīng)的保障。
(二)在合同中規(guī)范性的糾紛上。我國(guó)為保證建筑行業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,在法律上制定了規(guī)范性的法律文本,工商部門(mén)了建筑行業(yè)施工合同的示范性文本,里面清晰規(guī)定了雙方享受的權(quán)益和義務(wù)。但是,有的發(fā)包商為了逃避責(zé)任,選擇非規(guī)范性的文本合同,這樣就導(dǎo)致了合同中規(guī)范性的糾紛。所以,承包方在與發(fā)包方簽署合同的時(shí)候,就要明確要求發(fā)包方運(yùn)用規(guī)范性的合同文本,雙方還應(yīng)該再次明確自己的責(zé)任和權(quán)益,這樣就能夠在發(fā)生糾紛的時(shí)候,雙方都能夠明確的劃分責(zé)任,減少糾紛的產(chǎn)生。
(三)在索賠的糾紛上。企業(yè)為了自身的利益,就選擇簽署非規(guī)范化的合同,導(dǎo)致了雙方權(quán)利和義務(wù)的不同。這就產(chǎn)生了索賠方面的糾紛。為了解決這樣的糾紛,建筑工程施工雙方在簽署合同時(shí)就要在保證工程質(zhì)量和能夠取得經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上簽署,這樣在產(chǎn)生索賠糾紛之后,才能讓合同保護(hù)自身的經(jīng)濟(jì)利益,合同才會(huì)發(fā)揮出應(yīng)有的效果。
三、建筑工程施工合同管理辦法
(一)有效控制施工進(jìn)度。建筑工程施工應(yīng)該對(duì)施工的期限進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),把每一個(gè)時(shí)間段的施工量、施工費(fèi)用和施工的質(zhì)量要求都明確羅列出來(lái)。同時(shí),把實(shí)際施工的情況和預(yù)計(jì)的具體情況進(jìn)行對(duì)比,找出實(shí)際和預(yù)計(jì)之間存在的差距,之后及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。與此同時(shí),還要著重考慮施工中的人員配置、材料、施工的工具和設(shè)備的運(yùn)行情況。通過(guò)一系列的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等方式解決施工過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題,適時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度,把握施工工程的整體運(yùn)行情況。
(二)控制成本,提高效益。施工企業(yè)在市場(chǎng)上有著十分特別的形態(tài),不僅要根據(jù)市場(chǎng)條約還要依據(jù)合同文本,嚴(yán)格進(jìn)行成本預(yù)算,減少在施工過(guò)程中的浪費(fèi),保證企業(yè)贏取最大化的利潤(rùn)。所以,在施工的過(guò)程中就要對(duì)施工人員、施工材料和施工設(shè)備進(jìn)行合理的規(guī)劃和籌備。按照預(yù)算合理控制施工的成本,實(shí)現(xiàn)施工目標(biāo)。
(三)提高施工人員素質(zhì)。建筑工程施工的質(zhì)量取決于施工人員的素質(zhì),如果施工人員的素質(zhì)在一定程度上有很大的差別,那么就會(huì)嚴(yán)重影響施工的效果和進(jìn)程。企業(yè)的信譽(yù)也會(huì)因此受損。所以,建筑施工工程隊(duì)伍必須要加強(qiáng)對(duì)施工人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),在實(shí)踐操作能力和專(zhuān)業(yè)理論上都要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的嚴(yán)格考核。這樣才能保證工程質(zhì)量和施工人員的安全,也能夠進(jìn)一步完善建筑施工的管理工作。
四、結(jié)論
綜上所述,建筑業(yè)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下,面臨著相當(dāng)大的競(jìng)爭(zhēng)。在這樣的態(tài)勢(shì)下,企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展下去并獲得利潤(rùn),就要處理出現(xiàn)的合同糾紛,也要把握好合同管理的辦法。注意用規(guī)范性的合同來(lái)維護(hù)自己權(quán)利和義務(wù),做好合同中細(xì)節(jié)的把控,同時(shí)讓自己的合法利益得到應(yīng)有的保護(hù)。
【參考文獻(xiàn)】
Key words: highway; statistics; management; measures
中圖分類(lèi)號(hào):X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
公路統(tǒng)計(jì)其基本任務(wù)是對(duì)公路的建設(shè)、日常養(yǎng)護(hù)和使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,對(duì)公路經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供信息資料并實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,為制訂公路交通規(guī)劃和公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù),公路統(tǒng)計(jì)工作是公路管理的一個(gè)重要組成部分。
一、現(xiàn)階段公路統(tǒng)計(jì)工作 到目前為止,公路統(tǒng)計(jì)工作管理是“部門(mén)統(tǒng)計(jì)一竿到底,行業(yè)統(tǒng)計(jì)不加過(guò)問(wèn)”,即上級(jí)公路局統(tǒng)計(jì)部門(mén)對(duì)公路部門(mén)統(tǒng)計(jì)工作直接與基層公路統(tǒng)計(jì)部門(mén)聯(lián)系,由基層公路統(tǒng)計(jì)單位直接上報(bào),而對(duì)公路行業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,由所屬公路行業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé),上級(jí)公路局只起一個(gè)收集、匯總、保管其報(bào)表的職能。此模式有其利,也有其弊,其利是能夠及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門(mén)所需要的報(bào)表數(shù)據(jù),減少了一些中間過(guò)程,同時(shí)也減輕了中間環(huán)節(jié)的工作壓力;其弊端主要有以下幾個(gè)方面的突出表現(xiàn):1、容易造成數(shù)據(jù)的片面性,在經(jīng)濟(jì)決策方面,使上報(bào)的數(shù)據(jù)資料缺乏有效的參考價(jià)值。公路部門(mén)統(tǒng)計(jì)和公路行業(yè)統(tǒng)計(jì)如果分開(kāi)的話(huà),也就是把一個(gè)完整的整體分割成兩部分,使其互不聯(lián)系,這樣統(tǒng)計(jì)上來(lái)的數(shù)據(jù)對(duì)上級(jí)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)時(shí),就沒(méi)有什么多大的意義了。只有把這兩項(xiàng)內(nèi)容看成是一個(gè)有機(jī)的整體而整理匯總來(lái)的數(shù)據(jù),才能真實(shí)地反映公路經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,才能真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作的價(jià)值。2、使公路統(tǒng)計(jì)工作處于被動(dòng)的局面,同時(shí)也造成了公路統(tǒng)計(jì)工作中間環(huán)節(jié)的嚴(yán)重脫節(jié)。一管到底,其中間環(huán)節(jié)公路統(tǒng)計(jì)部門(mén)就不會(huì)有統(tǒng)計(jì)的意識(shí),就不會(huì)把統(tǒng)計(jì)提入他們的重要工作議程,勢(shì)必造成公路部門(mén)在進(jìn)行某些決策時(shí),缺乏一些重要的數(shù)據(jù)資料。3、加重了上級(jí)公路局統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的工作壓力和工作難度。在公路基層單位一些人眼里,統(tǒng)計(jì)工作就是填填數(shù)字,幾分鐘就完的事,剩下的就是上級(jí)公路局與上級(jí)部門(mén)的事,對(duì)自己本單位來(lái)說(shuō)沒(méi)什么用處,因此就會(huì)往上級(jí)公路局統(tǒng)計(jì)部門(mén)推卸責(zé)任。4、使公路統(tǒng)計(jì)工作呈現(xiàn)出一種混亂的局面,各部門(mén)、各單位的統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算依據(jù)等五花八門(mén),缺乏協(xié)調(diào)和聯(lián)系,從而影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與實(shí)際操作性,主要體現(xiàn)在公路綜合統(tǒng)計(jì)工作方面。5公路統(tǒng)計(jì)的體系不完整。公路經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域已發(fā)生了巨大變化,公路統(tǒng)計(jì)的范圍和指標(biāo)體系等內(nèi)容也需要充實(shí)和完善,原有的公路統(tǒng)計(jì)范圍和指標(biāo)體系在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已不能完全體現(xiàn)它本身應(yīng)有的生機(jī)和活力.不能全面反映公路的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。此外,公路結(jié)構(gòu)變化、涉外公路、集團(tuán)經(jīng)濟(jì)、公路工業(yè)及第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,也給公路統(tǒng)計(jì)工作注入了新的內(nèi)涵。這部分統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的確定和使用,在原有的統(tǒng)計(jì)體系中也沒(méi)有涉及。
二、建立當(dāng)今公路統(tǒng)計(jì)管理程序的建議
1、提高重視程度, 健全統(tǒng)計(jì)制度 提高重視程度, 健全統(tǒng)計(jì)制度應(yīng)該作為一項(xiàng)重要任務(wù), 提到公路行業(yè)各單位、各部門(mén)的議事日程上來(lái)。公路各部門(mén)必須建立健全的公路統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu), 明確具體的負(fù)責(zé)人, 并配備專(zhuān)職的統(tǒng)計(jì)人員, 使公路統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)工作能夠做到事事有人管, 事事有人抓的良好工作局面。我們的公路統(tǒng)計(jì)工作真正地來(lái)源于社會(huì), 服務(wù)于社會(huì), 同時(shí)也為我們的領(lǐng)導(dǎo)和政府部門(mén)提供切實(shí)可行的管理數(shù)據(jù)資料, 使統(tǒng)計(jì)分析發(fā)揮最大的參謀決策作用。
2、發(fā)揮公路中層統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的紐帶作用。 公路中層統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該是上級(jí)公路統(tǒng)計(jì)部門(mén)與基層統(tǒng)計(jì)單位密切聯(lián)系的一個(gè)橋梁,其統(tǒng)計(jì)人員直接與基層一線(xiàn)統(tǒng)計(jì)人員聯(lián)系,對(duì)各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的來(lái)源比較清楚,其掌握的情況也比較全面。
3、靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)隨著公路養(yǎng)護(hù)工作事企分開(kāi),管養(yǎng)分離體制改革的進(jìn)一步深化,以及事企實(shí)行脫鉤的政策方針的制訂,對(duì)公路統(tǒng)計(jì)也有一定的影響。今后的公路統(tǒng)計(jì)工作中,建議以抽樣調(diào)查或重點(diǎn)調(diào)查等方式逐漸代替過(guò)去的全面調(diào)查報(bào)表方式。再結(jié)合一段時(shí)期的全面調(diào)查。我們的公路統(tǒng)計(jì)制度和各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料將逐步趨于完善,公路統(tǒng)計(jì)工作也更加順暢、工作強(qiáng)度也會(huì)隨之減輕。
4、穩(wěn)定統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍。 提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)建立一支穩(wěn)定的高素質(zhì)的公路統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍是加強(qiáng)公路統(tǒng)計(jì)工作的先決條件。同時(shí)要加強(qiáng)以下幾方面的工作:一是要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,提高統(tǒng)計(jì)人員的責(zé)任心、上進(jìn)心、事業(yè)心。提倡愛(ài)崗敬業(yè)的工作精神和不出假數(shù),真實(shí)可信的職業(yè)道德。二是要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。支持統(tǒng)計(jì)人員參加專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),不斷更新統(tǒng)計(jì)人員的知識(shí)水平,更好的滿(mǎn)足公路現(xiàn)代化發(fā)展的要求。三是努力提高調(diào)查研究、分析運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的科學(xué)方法。當(dāng)前公路統(tǒng)計(jì)涵蓋了公路數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、路面橋梁管理系統(tǒng)、養(yǎng)護(hù)造價(jià)系統(tǒng)等全方位的現(xiàn)代化公路信息網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析研究公路的經(jīng)濟(jì)活動(dòng).提供信息咨詢(xún)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。四是根據(jù)公路養(yǎng)護(hù)和建設(shè)的實(shí)際。有重點(diǎn)地開(kāi)展統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)管理等經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng).有針對(duì)性地解決公路統(tǒng)計(jì)工作中的難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題,努力創(chuàng)造統(tǒng)計(jì)工作的最佳業(yè)績(jī)。
5、 進(jìn)一步完善統(tǒng)計(jì)工作的管理制度 健全完善考評(píng)制度,設(shè)立統(tǒng)計(jì)工作專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng),每年評(píng)選工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人,總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn),將基層統(tǒng)計(jì)工作納入年底考評(píng)中,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)考評(píng)中存在的問(wèn)題。掌握基層統(tǒng)計(jì)人員的情況,在每?jī)赡暌欢扰e行的公路大檢查中增加統(tǒng)計(jì)工作所占分值,促使各基層領(lǐng)導(dǎo)重視和關(guān)心本單位的統(tǒng)計(jì)工作。
三、結(jié)語(yǔ) 公路統(tǒng)計(jì)工作的改革任重道遠(yuǎn),如果要做到以現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)方法和手段來(lái)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,需要有足夠的人力、物力、財(cái)力,但我相信,隨著公路事業(yè)及整個(gè)社會(huì)的快速發(fā)展,這一目標(biāo)一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
一、引言
長(zhǎng)期以來(lái),雖然企業(yè)部門(mén)也有相當(dāng)嚴(yán)格的考核制度,但考核的標(biāo)準(zhǔn)往往只能在一個(gè)紙上,而無(wú)法通過(guò)每一張紙去全面體現(xiàn)出一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子所用成員的工作量和工作能力,沒(méi)有了全面的比較,這種考核也就形同虛設(shè)。作為一個(gè)管理者,每天要拿著一大堆的紙質(zhì)來(lái)看才知道員工做了什么,天天看著這些考核的紙張也就相當(dāng)于失去了這個(gè)崗位所要發(fā)揮的作用,而如果不看這些紙張也就不解下屬員工能做什么?做得了什么?是怎么做的?做到了什么樣的程度?以什么樣的態(tài)度或方式方法來(lái)做的?做的效果又如何?這些就全然不知。作為一個(gè)企業(yè)的人事主管,試必會(huì)導(dǎo)致用人不當(dāng)或無(wú)法用人的局面,知人善用那就更成為一句空話(huà)。相比之下,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)對(duì)每位員工進(jìn)行績(jī)效考核,可以一目了然的對(duì)每一位員工顯示所做的一切,更不會(huì)忽視某一位員工工作能力和工作量,達(dá)到知人善用。通過(guò)績(jī)效管理,把那些整天無(wú)所事事、無(wú)所作為、一味的想占企業(yè)便宜的食利者將受到工資和獎(jiǎng)金的制裁,真正體現(xiàn)一個(gè)公正、公平、客觀(guān)、精確、全面的績(jī)效考核,同時(shí)為響應(yīng)國(guó)家政策擬定開(kāi)發(fā)一套:基于.NET的人事績(jī)效考核管理系統(tǒng)。
(一)人事績(jī)效考核管理系統(tǒng)
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)都需要制定人事績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效就是以一定的規(guī)劃條件來(lái)設(shè)計(jì)員工所完成的工作任務(wù)和工作量,其最根本的問(wèn)題就是績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo)和如何按照這些指標(biāo)規(guī)定去發(fā)放薪酬、獎(jiǎng)罰、提優(yōu)或者降級(jí)處理成為關(guān)健所在。如果利用人工月月去計(jì)算這些,試必會(huì)造成很大程度的作弊和浪費(fèi)人力。根據(jù)上述需求描述設(shè)計(jì)一個(gè)B/S結(jié)構(gòu)的人事績(jī)效考核管理系統(tǒng),通過(guò)實(shí)現(xiàn)員工管理、職稱(chēng)管理、績(jī)效管理、考勤管理、離職管理等功能模塊來(lái)構(gòu)建一個(gè)符合實(shí)際需求的企業(yè)績(jī)效考核的互動(dòng)平臺(tái)。
(二)系統(tǒng)用例
通過(guò)圖1明確地看出本系統(tǒng)的使用者有2類(lèi),人事秘書(shū)和人事主管。各用戶(hù)的操作權(quán)限為:
(1)人事秘書(shū)。擁有對(duì)人才庫(kù)管理、勞動(dòng)合同管理、員工管理、考勤管理等模塊的操作權(quán)限。
(2)人事主管。擁有對(duì)離職管理、薪酬福利管理、績(jī)效管理等模塊的操作權(quán)限。
圖1人事績(jī)效考核管理系統(tǒng)用例圖
(3)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。員工管理通過(guò)對(duì)員工姓名、職工號(hào)、性別、崗位、檔案號(hào)和所在部門(mén)等基本信息進(jìn)行導(dǎo)入、添加、修改、刪除和下載操作,同步將員工信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。人事秘書(shū)通過(guò)相應(yīng)頁(yè)面一目了然地掌握員工相關(guān)信息。
員工信息管理模塊頁(yè)面如圖2所示:
圖2 員工信息管理模塊頁(yè)面
考勤管理通過(guò)對(duì)員工上班時(shí)間、下班時(shí)間和其他情形等基本信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作來(lái)實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)同步存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。人事秘書(shū)通過(guò)考勤管理全面地掌握員工考勤信息。
考勤信息管理模塊頁(yè)面如圖3所示:
圖3 考勤信息管理模塊頁(yè)面
二、結(jié)束語(yǔ)
在人事績(jī)效考核管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,我覺(jué)得就目前情況來(lái)看,雖然人事績(jī)效考核管理系統(tǒng)的發(fā)展促進(jìn)了績(jī)效考核效率的提高,但是人事績(jī)效考核管理系統(tǒng)還有很長(zhǎng)的路需要走,起碼在評(píng)判系統(tǒng)優(yōu)良性的三要素:操作性、穩(wěn)定性、功能性方面,還需要有很大的提高。
Abstract:With the development of information management system is widely used in every walk of life, in the personnel performance appraisal management field also appeared in staff management, job management, attendance management, leave management applications. With this system the expansion of applications, users put forward the function demand more and more on the system function. From the practical point of view, the personnel performance appraisal is a comprehensive property management, the performance management, and currently on the market of such software is relatively scarce. In view of this situation, this paper designs and implements the talent pool management, the performance management as the core of the labor contract management, staff management, quality management, inspection management titles, salary welfare management, staff and family planning management and other functions to meet the personnel performance appraisal management needs. The qualification title management, annual management, salary welfare management, changes in the job management functions are combined, effectively ensure the principles of fairness and justice in the personnel performance management process.
Key words: Management System Performance Evaluation C# Database
參考文獻(xiàn):
[1]齊科軍.基于.NET架構(gòu)的人事管理系統(tǒng)研究[J].西安石油大學(xué)(碩士學(xué)位論文),2014.
中圖分類(lèi)號(hào):TP315文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2011)22-5283-02
University Computer Laboratory Integrated Management System Construction
LING Gui-zhen
(College of Design and Art, University of Nanhua, Hengyang 421001, China)
Abstract: The reform of traditional management system and modelin University computer lab has become an urgent requirement. The paper analyzes the shortcomings of traditional management model in University computer lab, thinks throughlaboratory's construction planning and management mode, sums up andexplores the experience and methods of laboratory's construction and management, raises the basic ideas of laboratory's teaching reform and construction and management.
Key words: computer laboratory; management system; construction; reform
高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)建設(shè)隨著高校管理變革的逐步推進(jìn),其計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)在趨于規(guī)范化、復(fù)雜化的同時(shí),面臨著實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放選課給傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理提出新挑戰(zhàn)的問(wèn)題,從而給實(shí)驗(yàn)室管理方面的工作帶來(lái)新的負(fù)擔(dān),新的考驗(yàn)也由此產(chǎn)生。因此,立足高校網(wǎng)絡(luò)普及所帶來(lái)的使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理就成為了一種必然。該文通過(guò)闡析傳統(tǒng)管理模式存在的弊端,來(lái)提出高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室綜合管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)想,從而為高校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理提供思路和借鑒。
1 傳統(tǒng)管理模式存在的問(wèn)題
1.1 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的功能單一
高校的教學(xué)和科研隸屬不同院系和部門(mén)管理,在教學(xué)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和設(shè)備配置上面都不相同,導(dǎo)致各學(xué)科專(zhuān)業(yè)難以發(fā)揮整體效應(yīng)。而高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)以單項(xiàng)實(shí)驗(yàn)課程為目的,忽略了綜合課程設(shè)計(jì)和畢業(yè)設(shè)計(jì)等實(shí)踐教學(xué),并且實(shí)驗(yàn)室主要承擔(dān)傳統(tǒng)的課程實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù),基本上不承擔(dān)科研和科技服務(wù),這就造成計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)任務(wù)單一,整體效益難以發(fā)揮,缺乏培養(yǎng)復(fù)合型應(yīng)用人才的能力。更為重要的是計(jì)算機(jī)教學(xué)內(nèi)容陳舊與實(shí)際計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用脫節(jié),教學(xué)理論化傾向嚴(yán)重,難以適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展和企業(yè)的實(shí)際需要。計(jì)算機(jī)技能結(jié)構(gòu)不合理,專(zhuān)業(yè)面較窄,難以培養(yǎng)出復(fù)合型應(yīng)用人才。
1.2 學(xué)生積極性不高和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員難以發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng)
高校的課程設(shè)置受傳統(tǒng)思維定式的影響,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容常常被分散于多個(gè)實(shí)驗(yàn)室,將緊密聯(lián)系的教學(xué)內(nèi)容割裂開(kāi)來(lái),學(xué)生無(wú)法了解整個(gè)知識(shí)體系和實(shí)踐中的具體應(yīng)用,難以將理論內(nèi)容與實(shí)際聯(lián)系起來(lái),從而造成學(xué)生學(xué)習(xí)目的不明確和學(xué)習(xí)積極性不高。同時(shí),實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的素質(zhì)有待提高,計(jì)算機(jī)的管理體制制約了管理人員的專(zhuān)長(zhǎng),使其難以發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能。由于計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理被分割過(guò)細(xì),管理人員不能統(tǒng)籌安排,各專(zhuān)業(yè)教師之間溝通少,沒(méi)有共同研討業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),從而影響了管理人員的科研水平提高,優(yōu)秀人才流失嚴(yán)重。
1.3 不利于實(shí)驗(yàn)室對(duì)外開(kāi)放和交流
由于計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室未能提供給學(xué)生學(xué)術(shù)前沿的實(shí)驗(yàn)機(jī)會(huì),缺少學(xué)術(shù)交流和合作研究,實(shí)驗(yàn)室對(duì)外開(kāi)放和交流創(chuàng)新的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理模式還未能實(shí)現(xiàn),從而造成利用信息技術(shù)作為演示工具進(jìn)行教學(xué),其教學(xué)的主體往往只是少數(shù)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生或者是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)課程的學(xué)生??梢栽O(shè)想,如果我們把計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室作為一個(gè)綜合性的教學(xué)服務(wù)性行業(yè),進(jìn)行定性分析,那么實(shí)驗(yàn)室所提供服務(wù)的客戶(hù)群體僅僅是學(xué)生中的一部分,再加上教學(xué)專(zhuān)業(yè)的單一性,服務(wù)對(duì)象就是少之又少得特定的群體。實(shí)際上,僅從學(xué)生對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的需求層面來(lái)說(shuō),其教學(xué)對(duì)信息技術(shù)的依賴(lài)程度并不是很高,因此,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)功能也就無(wú)法得到有效利用,處于一種不飽和狀態(tài),而且受專(zhuān)業(yè)實(shí)驗(yàn)室服務(wù)單一專(zhuān)業(yè)課程條件的制約,很難接納高水平的學(xué)者前來(lái)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和合作研究。
2 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理新模式
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是高校實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)的重要組成部分,是培養(yǎng)高級(jí)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用型專(zhuān)門(mén)人才的基本條件之一,因此計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)應(yīng)緊密結(jié)合自身的專(zhuān)業(yè)特色和辦學(xué)優(yōu)勢(shì),明確發(fā)展目標(biāo),建設(shè)應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行,以適應(yīng)高等教育發(fā)展的需求,不斷加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力、技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
2.1 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理模式的優(yōu)化
要建立科學(xué)、高效、便捷的高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室,在立足資金保障得力的前提下,把優(yōu)化高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理模式做為重點(diǎn),深入研究,必須重新統(tǒng)籌規(guī)劃、改革舊模式、構(gòu)建新模式。將計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理與教學(xué)三者有機(jī)統(tǒng)一起來(lái),打破分割管理,使計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室成為整體,并實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室和專(zhuān)業(yè)人員的集中管理,提高實(shí)驗(yàn)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)計(jì)算機(jī)教學(xué)的需要和有效發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)能力,培養(yǎng)應(yīng)用型人才。高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理新模式應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):理順和明晰各部門(mén)之間的關(guān)系和崗位職責(zé);實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室資源共享;實(shí)現(xiàn)科學(xué)的流程化管理;加強(qiáng)科學(xué)的制度建設(shè);加強(qiáng)人力資源管理,提高整體服務(wù)水平。
2.2 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理模式內(nèi)容的創(chuàng)新
設(shè)立高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理新模式的實(shí)踐內(nèi)容,以高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室為平臺(tái), 依托高校網(wǎng)絡(luò)普及,形成獨(dú)立的教學(xué)實(shí)體,實(shí)現(xiàn)包括人、財(cái)、物方面的資源共享。在管理體制中,強(qiáng)調(diào)學(xué)科之間的網(wǎng)絡(luò)整合,建成計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制,合理安排建設(shè)資源和資金。在實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的管理上保持獨(dú)立性,及院系之間的有機(jī)聯(lián)系性,將各院系計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室集中合并,利用網(wǎng)絡(luò)使計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理體制獲得較快的發(fā)展。建立專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員工作量標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。制訂計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理人員工作業(yè)績(jī)考核辦法,按時(shí)完成教學(xué)課程和科研項(xiàng)目,并與實(shí)驗(yàn)室的有效使用率掛鉤,量化實(shí)驗(yàn)室工作人員工作量標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)承接實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研,充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員工作積極性。鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)人員交流,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的學(xué)科知識(shí)廣度和深度,提高業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
2.3 集中管理的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理新模式
高校應(yīng)建立開(kāi)放式實(shí)驗(yàn)室,積極吸納社會(huì)資源,把計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行集中管理。這種管理模式可以依托校園網(wǎng)絡(luò)的資源共享,融合各學(xué)科的優(yōu)勢(shì),將實(shí)驗(yàn)教學(xué)獨(dú)立于理論教學(xué)的方式,積極主動(dòng)與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,探索新的實(shí)驗(yàn)方法和手段、完善學(xué)科實(shí)驗(yàn)教材,進(jìn)行產(chǎn)、學(xué)、研一體化,提高實(shí)驗(yàn)室綜合效益,促進(jìn)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理的可持續(xù)發(fā)展。實(shí)驗(yàn)室的集中管理必須加強(qiáng)人力資源的保障,樹(shù)立以人為本的理念。促進(jìn)專(zhuān)業(yè)教師的參與和配合。高校為了配合計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理模式的變化,應(yīng)該實(shí)施引起來(lái)、走出去的戰(zhàn)略。將各院系的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行調(diào)整,教學(xué)工作人員側(cè)重于實(shí)踐教學(xué)方面,提升實(shí)踐教學(xué)在整體教學(xué)體系中的比重。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理人員的培訓(xùn),選派有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的老師到計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)中心培訓(xùn),與實(shí)驗(yàn)中心的管理人員共同負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的管理工作,能夠掌握實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,熟練指導(dǎo)學(xué)生,提升實(shí)驗(yàn)中心內(nèi)部管理科學(xué)化和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。采用集中管理模式,要加大對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理,提高計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作效率,規(guī)范內(nèi)部的管理制度,促進(jìn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。要把企業(yè)的管理模式運(yùn)用到高校里面來(lái),進(jìn)行管理模式創(chuàng)新。如制定崗位工作手冊(cè),對(duì)工作內(nèi)容和任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,制定例行工作流程,建立緊急事件的應(yīng)急機(jī)制。建立標(biāo)準(zhǔn)的辦事流程,提高實(shí)驗(yàn)室對(duì)師生的服務(wù)水平和質(zhì)量。建立各院系與實(shí)驗(yàn)室的信息溝通渠道和機(jī)制,體現(xiàn)集中式管理模式的優(yōu)越性。在信息溝通的渠道和機(jī)制的建立中,實(shí)驗(yàn)室成為信息溝通的中樞,實(shí)現(xiàn)給高校師生提供一個(gè)良好的教學(xué)環(huán)境的目標(biāo)。
3 結(jié)論
高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其特性具有領(lǐng)先性和進(jìn)步性。高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的新技術(shù)的引進(jìn),對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理提出了新的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的傳統(tǒng)管理模式存在著一系列問(wèn)題:計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的功能單一,學(xué)生積極性不高和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員難以發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng),以及不利于實(shí)驗(yàn)室對(duì)外開(kāi)放和交流等。要做到更規(guī)范化、制度化的管理,高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理就必須創(chuàng)新模式,要優(yōu)化高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理模式,并對(duì)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理模式內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
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