時(shí)間:2023-06-28 10:03:13
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0引言
在我國(guó)交通運(yùn)輸行業(yè)不斷發(fā)展的條件下,公路工程建設(shè)也受到人們的高度重視。為此,必須按照相關(guān)要求開展公路工程建設(shè),同時(shí)做好公路工程綜合管理工作,確保有關(guān)部門能夠結(jié)合相應(yīng)管理模式處理公路工程招投標(biāo)和后期建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。與此同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)公路工程合同管理力度,逐步提高公路工程建設(shè)水平,在保障公路工程建設(shè)質(zhì)量的條件下,解決公路工程中出現(xiàn)的各種問題。
1招投標(biāo)的意義
招投標(biāo)是現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下引入的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制之一,同時(shí)也是工程建設(shè)、中間服務(wù)等相關(guān)活動(dòng)的一種競(jìng)爭(zhēng)模式,繼而促使雙方在具體交易期間得到最終的結(jié)果。第一,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在充分結(jié)合自身需求的基礎(chǔ)上對(duì)相關(guān)條件和要求進(jìn)行科學(xué)設(shè)置,吸引更多投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng),緊接著結(jié)合相關(guān)規(guī)定程序確定最終中標(biāo)人。這種競(jìng)爭(zhēng)手段對(duì)加快公路建設(shè)有著積極的作用,不僅可以在很大程度上促使公路工程建設(shè)市場(chǎng)朝著更加專業(yè)的方向發(fā)展,而且還可以促使相關(guān)單位對(duì)各項(xiàng)情況更加了解,以此來推動(dòng)公路建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展。招投標(biāo)制度在工程建設(shè)領(lǐng)域得到了普遍的認(rèn)可。招投標(biāo)還可以在很大程度上確保公路建設(shè)行業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)公平、公正的競(jìng)爭(zhēng),從某種意義上來講其對(duì)公路建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展起到了一定的推動(dòng)作用。
2公路工程招投標(biāo)管理要點(diǎn)
2.1規(guī)范公路工程招投標(biāo)評(píng)價(jià)方式
為保證公路工程招投標(biāo)效率有所提升,必須結(jié)合公路工程實(shí)際情況規(guī)范工程項(xiàng)目招投標(biāo)評(píng)價(jià)方式,減少公路工程建設(shè)過程中資金消耗量,進(jìn)一步彰顯公路工程招投標(biāo)實(shí)際作用效果[1]。而且在標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)方法的支持下,還能避免公路工程招標(biāo)方和投標(biāo)方惡意串通的問題,繼而保障公路工程招投標(biāo)工作的公平性,為強(qiáng)化公路工程招投標(biāo)管理效果和工程項(xiàng)目綜合建設(shè)水平提供有效參考依據(jù)。此外,在對(duì)公路工程招投標(biāo)實(shí)施相應(yīng)評(píng)價(jià)時(shí),還應(yīng)遵循“具體問題具體分析”的原則,同時(shí)加強(qiáng)公路工程招投標(biāo)工作保密力度,嚴(yán)防公路工程招投標(biāo)受到外在因素的干擾,從而提升公路工程招投標(biāo)管理效果。
2.2完善公路工程招投標(biāo)法律體系
對(duì)于公路工程招投標(biāo)來說,在開展相應(yīng)管理工作時(shí)經(jīng)常會(huì)受到一系列外在因素的干擾,這對(duì)于公路工程招投標(biāo)管理效果和工程項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益等方面也有很大的影響。為改善這一現(xiàn)狀,就應(yīng)在公路工程開展招投標(biāo)管理工作時(shí)建立完善的法律體系,通過一系列法律規(guī)章約束公路工程招投標(biāo)管理,從而避免公路工程招投標(biāo)管理出現(xiàn)問題[2]。而且在各項(xiàng)法律規(guī)章的約束下,還能保證公路工程招投標(biāo)雙方對(duì)工程項(xiàng)目招投標(biāo)權(quán)利和義務(wù)等方面有所掌握,必要時(shí)還可以利用法律規(guī)章創(chuàng)建完整有效的公路工程招投標(biāo)系統(tǒng),及時(shí)處理公路工程招投標(biāo)過程中不合理的工作項(xiàng)目。在保證公路工程招投標(biāo)階段各項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系和合作關(guān)系合法性的同時(shí),確保各項(xiàng)法律規(guī)章在公路工程招投標(biāo)管理中發(fā)揮作用。
3公路工程合同管理要點(diǎn)
3.1明確合同類型
在開展公路工程合同管理之前,應(yīng)保證公路工程管理人員對(duì)該項(xiàng)工程項(xiàng)目中涉及的合同類型有所掌握,據(jù)此確定合理有效的合同管理模式,從而彰顯合同管理在公路工程綜合建設(shè)中的作用效果。從公路工程的角度出發(fā),其中涉及的合同比較多。這就應(yīng)對(duì)各類合同中涉及的規(guī)章條例和實(shí)際作用效果等方面展開分析,提升公路工程中各項(xiàng)合同管理效果,確保各類合同在公路工程建設(shè)過程中發(fā)揮最大的作用。與此同時(shí),還應(yīng)保證相關(guān)人員對(duì)各類合同上涉及的規(guī)章條例有所掌握,確保公路工程合同管理在各項(xiàng)規(guī)章條例的約束下順利開展。
3.2規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)
由于公路工程中涉及的合同較為復(fù)雜,在開展合同管理時(shí)很有可能會(huì)因?yàn)橐幌盗型庠谝蛩馗蓴_而產(chǎn)生一系列合同風(fēng)險(xiǎn)。不僅影響合同的實(shí)際作用效果,還會(huì)導(dǎo)致公路工程管理體系紊亂,難以滿足公路工程建設(shè)水平提升的要求[3]?;诖耍蛻?yīng)加強(qiáng)公路工程合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避力度,要求公路工程管理人員對(duì)各類合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因展開分析,并根據(jù)各項(xiàng)分析結(jié)果規(guī)劃合理的規(guī)避措施。與此同時(shí),還應(yīng)考慮各類合同在公路工程各建設(shè)環(huán)節(jié)中的實(shí)用價(jià)值,嚴(yán)格控制合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公路工程各環(huán)節(jié)建設(shè)管理效果產(chǎn)生影響。確保公路工程各環(huán)節(jié)涉及的合同準(zhǔn)確無誤,從而提升公路工程中各項(xiàng)合同管理效果和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避水平。
3.3優(yōu)化合同管理
對(duì)于公路工程來說,其中涉及的合同錯(cuò)綜復(fù)雜,這就應(yīng)保證管理人員對(duì)合同文件以及相應(yīng)管理要求有所掌握,深刻理解公路工程各類合同中規(guī)定條款的含義。在提升公路工程合同管理水平的同時(shí),有效處理公路工程合同管理過程中出現(xiàn)的問題[4]。此外,多數(shù)業(yè)主會(huì)將自身對(duì)公路工程的要求加到相應(yīng)合同當(dāng)中,盡管這樣能夠有效維護(hù)業(yè)主自身權(quán)益,但是也會(huì)導(dǎo)致公路工程合同管理難度提升,加大公路工程合同管理時(shí)出現(xiàn)問題的可能。為改善這一現(xiàn)狀,就應(yīng)要求相關(guān)人員通過書面形式對(duì)公路工程合同中附屬條例實(shí)施記錄確認(rèn),可以以補(bǔ)充合同的形式確認(rèn)。降低公路工程合同管理難度,保障工程項(xiàng)目各方權(quán)益。
3.4彰顯合同管理的作用效果
為彰顯各類合同在公路工程建設(shè)和招投標(biāo)等階段中的作用效果,就應(yīng)采取一系列信用模式開展公路工程合同管理,有效提升公路工程合同管理水平。此外,在開展公路工程合同管理時(shí)還應(yīng)從相應(yīng)工程項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)要求的角度出發(fā)創(chuàng)建完善的履約評(píng)價(jià)機(jī)制,保證相關(guān)人員能夠遵循前期約定開展工程項(xiàng)目合同管理工作[5]。在公路工程招投標(biāo)階段,還應(yīng)對(duì)招投標(biāo)階段涉及的合同展開有效評(píng)價(jià),擴(kuò)展公路工程招投標(biāo)階段各項(xiàng)合同的應(yīng)用范圍。提高招投標(biāo)階段各項(xiàng)合同的應(yīng)用價(jià)值,以保證公路工程招投標(biāo)階段綜合管理水平得以提高。
4結(jié)語
綜上所述,公路工程招投標(biāo)管理和合同管理在相應(yīng)工程項(xiàng)目中起到非常重要的作用,應(yīng)保證公路工程招投標(biāo)管理和合同管理的合理性,為公路工程建設(shè)順利開展提供支持。此外,還可以要求相關(guān)人員從公路工程實(shí)際情況出發(fā)對(duì)招投標(biāo)管理和合同管理實(shí)施優(yōu)化調(diào)整,避免公路工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)和合同管理出現(xiàn)問題,確保招投標(biāo)和合同管理在公路工程建設(shè)中的作用效果得以彰顯。
參考文獻(xiàn):
[1]黃麗敏.公路工程招投標(biāo)與合同管理探究[J].品牌研究,2018(5):83,88.
1前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)秩序的不斷完善,政府在管理和引導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目中發(fā)揮著重要的管理和引導(dǎo)作用,工程建設(shè)也逐漸朝著有序、規(guī)范的方向發(fā)展。在工程建設(shè)中,招標(biāo)方和投標(biāo)方作為相互對(duì)立又相互依托的兩方,與合同的簽訂和合同的履行都有著密切的關(guān)系。為了更好的掌握和管理招投標(biāo)項(xiàng)目,新形勢(shì)下,需要對(duì)招投標(biāo)雙方進(jìn)行有效的管理和良性的互動(dòng),才能在我國(guó)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中健康、持續(xù)發(fā)展。因此,深入研究工程招投標(biāo)與合同管理在現(xiàn)階段具有非常重要的意義。
2新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理存在的問題
2.1招投標(biāo)行為有待規(guī)范與完善
規(guī)范的招投標(biāo)工作促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序發(fā)展,而相反,不規(guī)范的招投標(biāo)則會(huì)對(duì)工程建設(shè)帶來不可逆轉(zhuǎn)的損害,使公眾對(duì)招投標(biāo)工作的公平、公正、合理有效提出質(zhì)疑,嚴(yán)重影響工程建設(shè)進(jìn)度。目前,不規(guī)范的招投標(biāo)大量存在于我國(guó)的工程建設(shè)中,需要引起相關(guān)部門的廣發(fā)重視。據(jù)了解,不規(guī)范的招投標(biāo)行為主要由以下方面引起:(1)招標(biāo)單位方面的問題。按照相關(guān)法律規(guī)定,公平公正是招標(biāo)行為必須遵循的原則,要嚴(yán)厲杜絕非法招標(biāo)行為。而在現(xiàn)實(shí)中,非法招標(biāo)的情況卻大量存在。招標(biāo)單位未按規(guī)定參與和控制招標(biāo)程序,與投標(biāo)單位私拉關(guān)系,招標(biāo)過程中弄虛作假、違規(guī)操作等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,這些都嚴(yán)重影響了招投標(biāo)的公開、公正、公平。為了杜絕這些不良現(xiàn)象,可以嘗試把工程切塊分割,由不同的小組分別控制自己部分的招投標(biāo)情況,限定必要的中標(biāo)規(guī)則,確保招標(biāo)目標(biāo)順利完成。另外,要嚴(yán)格落實(shí)招標(biāo)流程,避免規(guī)避招標(biāo)、必須公開、公正地進(jìn)行,任何擅自行動(dòng)、非法招標(biāo)等行為都必須得私自內(nèi)定等情況的出現(xiàn),使招投標(biāo)工作能夠起到真正的作用。(2)投標(biāo)單位的問題。一些投標(biāo)企業(yè)因急于中標(biāo),采取過分壓低報(bào)價(jià)的方式取得中標(biāo)資格。中標(biāo)后,為了彌補(bǔ)過低報(bào)價(jià)造成的損失,不惜偷工減料來降低工程成本,導(dǎo)致工程質(zhì)量堪憂。初次之外,中標(biāo)企業(yè)還常常隨意分包、轉(zhuǎn)包工程,甚至倒賣中標(biāo)合同,這些都嚴(yán)重違反了相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,也是對(duì)招投標(biāo)公正性的惡意褻瀆。
2.2評(píng)標(biāo)問題突出
評(píng)標(biāo),是指評(píng)標(biāo)人綜合投標(biāo)人各方面情況對(duì)其是否中標(biāo)做出判斷,這一過程在招投標(biāo)工作中非常重要,其充分顯示出了招投標(biāo)工作的公正性和公平性。由于現(xiàn)階段我國(guó)并未出臺(tái)規(guī)范的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),因此評(píng)標(biāo)人在評(píng)標(biāo)階段就具有非常關(guān)鍵的作用。如果評(píng)標(biāo)人能夠秉持公平合理的準(zhǔn)則對(duì)標(biāo)書進(jìn)行充分解讀,那么評(píng)標(biāo)結(jié)果則是公允的;反而,如果評(píng)標(biāo)人評(píng)標(biāo)過程中夾雜了個(gè)人或外部因素,或者為了一己私利不惜違背公平公正的原則,則中標(biāo)結(jié)果則是非常不客觀的,當(dāng)然會(huì)有失公允。因此,在招投標(biāo)過程中,一定要遵循相關(guān)的法律法規(guī),選擇職業(yè)素養(yǎng)過硬、思想道德高尚的評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行評(píng)標(biāo),以確保中標(biāo)企業(yè)施工質(zhì)量。
2.3招標(biāo)機(jī)制有待發(fā)展
由于我國(guó)招投標(biāo)工作起步較晚,又沒有規(guī)范的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),因此在整個(gè)招投標(biāo)過程中缺乏統(tǒng)一的監(jiān)管,導(dǎo)致中標(biāo)結(jié)果難以盡如人意。很多企業(yè)不會(huì)寫投標(biāo)文件,只好委托公司來寫,這就造成了某些單位一家獨(dú)大、擅自行動(dòng)的狀況。在利益的驅(qū)動(dòng)下,一些單位制作標(biāo)書時(shí),抄襲、剽竊的現(xiàn)象比比皆是,嚴(yán)重影響了招投標(biāo)工作的規(guī)范性、嚴(yán)肅性。另外,標(biāo)書單位亂收費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,且寫出的標(biāo)書質(zhì)量較差,嚴(yán)重影響了投標(biāo)單位的中標(biāo)機(jī)會(huì),同時(shí)也干擾了正常的招投標(biāo)秩序。相關(guān)部門應(yīng)該盡快制定規(guī)則,派專屬部門和專職人員監(jiān)督完善招標(biāo)機(jī)制。
2.4合同管理中的問題
由于招投標(biāo)工作起步晚、發(fā)展快,導(dǎo)致在工作細(xì)節(jié)中常會(huì)出現(xiàn)一些問題。如一些招標(biāo)企業(yè)為了自身利益,擅自更改合同條款,加入霸王條款,使招投標(biāo)雙方權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重失衡;合同中關(guān)于責(zé)任劃分的部分模糊不清,致使雙方權(quán)益界限不夠明朗,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時(shí)矛盾重重,不好解決;另外,由于合同管理缺乏健全有效的管理機(jī)制,導(dǎo)致合同內(nèi)容、形式、簽署落實(shí)等環(huán)節(jié)不能達(dá)到無縫連接,致使合同遲遲不能生效,影響工程進(jìn)展。因此,合同管理中出現(xiàn)的一系列問題,都有可能導(dǎo)致招投標(biāo)實(shí)際運(yùn)作中的矛盾不可調(diào)和,影響合約雙方的利益。
3新形勢(shì)下工程招投標(biāo)與合同管理
3.1完善配套法律法規(guī)
任何工作的開展都必須在法律范圍之內(nèi),招投標(biāo)工作也不例外。雖然我國(guó)很多法律都對(duì)招投標(biāo)工作做出了相對(duì)完善的規(guī)定,但法律不可能面面俱到,有些實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題無法在這些法律法規(guī)中直接找到答案,這就需要相關(guān)管理部門結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際量體裁衣了。監(jiān)督管理部門應(yīng)該將合同內(nèi)容與實(shí)際操作結(jié)合起來,細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),實(shí)行量化分級(jí)管理,從施工開始到施工結(jié)束,逐步審核工程是否符合合同要求,是否符合法律規(guī)定,按照要求對(duì)招投標(biāo)合同的各個(gè)方面進(jìn)行管理。同時(shí),要不斷提高招投標(biāo)各方人員的職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),力求使市場(chǎng)盡快平穩(wěn)有序發(fā)展。
3.2加強(qiáng)招標(biāo)過程管理
(1)招標(biāo)過程中管理。為避免后續(xù)施工中出現(xiàn)含糊不清、界定不明的情況,應(yīng)在工程開始前首先確定監(jiān)理單位。監(jiān)理單位在招投標(biāo)工作開始后對(duì)招投標(biāo)文件嚴(yán)格把關(guān),從第三方的角度出發(fā),對(duì)可能引起歧義和誤解的點(diǎn)對(duì)各方人員進(jìn)行解讀和交代。發(fā)包單位、監(jiān)理單位、招標(biāo)工作人員應(yīng)高度配合,共同審查工程招標(biāo)文件,對(duì)文件內(nèi)容深度把關(guān)。另外,在施工過程中,監(jiān)理單位的工程監(jiān)理人員要隨時(shí)關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)向,全面掌握第一手材料,變被動(dòng)為主動(dòng),充分實(shí)行監(jiān)理權(quán)利,全面保障工程合同真實(shí)有效,全力促進(jìn)工程施工平穩(wěn)有序進(jìn)行。(2)招標(biāo)后期管理。要想實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作扎實(shí)推進(jìn)、有序發(fā)展,不斷提高招投標(biāo)工作水平,招標(biāo)后期管理就顯得至關(guān)重要。招標(biāo)后期管理主要是考察合同的履約率,即是否按照合同規(guī)定按時(shí)按質(zhì)完成合同內(nèi)容,這是衡量招投標(biāo)工作是否完成的重要指標(biāo),也在一定程度上考察著招投標(biāo)相關(guān)工作人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。完善的招標(biāo)后期管理,應(yīng)該具備規(guī)范完善的考核制度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立工程招投標(biāo)后期跟蹤管理檔案,定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行抽檢,并將每次檢查結(jié)果登記歸檔,作為今后繼續(xù)考察的備用檢索資料。招標(biāo)后期管理工作直接關(guān)系著招投標(biāo)工作的成功與否,是衡量招投標(biāo)工作質(zhì)量的重要依據(jù),在很大程度上反映了招投標(biāo)工作的成果,具有非常重大的借鑒意義。根據(jù)評(píng)測(cè)結(jié)果,對(duì)招投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)履約率好的企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)履約差的企業(yè)要進(jìn)行懲罰,以此調(diào)動(dòng)招投標(biāo)企業(yè)的積極性和主動(dòng)性,提高他們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。通過招投標(biāo)后期管理使企業(yè)自覺樹立以質(zhì)量求信譽(yù)、以信譽(yù)求發(fā)展的意識(shí),促進(jìn)好的企業(yè)多中標(biāo)、履約率低的企業(yè)不中標(biāo),使企業(yè)能從自身出發(fā)提高生產(chǎn)水平、增強(qiáng)人員素質(zhì),有力推動(dòng)招投標(biāo)工作健康持續(xù)發(fā)展。
3.3強(qiáng)化管理以及監(jiān)督力量
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天,政府的管理者地位不斷鞏固,因此,在招投標(biāo)工作中,相關(guān)政府部門應(yīng)加大監(jiān)督管理力度,大力宣傳涉及招投標(biāo)的法律法規(guī),號(hào)召各企業(yè)遵紀(jì)守法,明確違法違紀(jì)的不良后果,促進(jìn)招投標(biāo)工作的長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展。另一方面,企業(yè)也應(yīng)從自身出發(fā),對(duì)招投標(biāo)工作清醒認(rèn)識(shí),對(duì)違反相關(guān)法律法規(guī)的行為自覺抵制,在條件允許的情況下還設(shè)立專門的監(jiān)管部門,不斷加強(qiáng)自我管理,從而使招投標(biāo)工作更加積極有效。
3.4培養(yǎng)合同管理專業(yè)人才
招標(biāo)工作要想有序進(jìn)行,就需要專業(yè)的工程合同管理人員配合執(zhí)行,因此,工程合同管理人員憑借其專業(yè)性的特點(diǎn)備受企業(yè)青睞。工程合同管理人員并非一般的辦公人員,他需要具備專業(yè)的工程技術(shù)知識(shí)、工程造價(jià)管理知識(shí)以及專業(yè)的法律知識(shí),因此任職條件較高。由于工程合同管理人才的水平與工程合同的簽訂直接相關(guān),因此可以工程合同管理人才的重要性。為了使工程管理合同人員更好的履行職務(wù),企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造一切機(jī)會(huì)讓工程合同管理人員多學(xué)習(xí)、多實(shí)踐,使工程合同管理人才真正學(xué)以致用,為推進(jìn)招投標(biāo)工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
4結(jié)語
綜上所述,工程企業(yè)和承包企業(yè)之間相互選擇的最好方式就是招投標(biāo),因此招投標(biāo)工作普遍存在于企業(yè)發(fā)展之中。為了更好的進(jìn)行招投標(biāo)工作,相關(guān)方都應(yīng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī),以公正、公平、公開的方式進(jìn)行招投標(biāo)流程,避免人為干預(yù)和私相授受。在合同履行過程中,要想盡一切辦法避免矛盾、問題的產(chǎn)生,通過監(jiān)理制度及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決。要明確,招投標(biāo)既是一種先進(jìn)的選擇方式,也是合同管理的一種有效形式,因此,只要在法律規(guī)定范圍內(nèi),招投標(biāo)工作就會(huì)繼續(xù)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中持續(xù)存在和發(fā)展下去。
參考文獻(xiàn):
[1]魏磊云.招投標(biāo)與合同管理在實(shí)踐中存在的問題與具體措施[J].中外企業(yè)家,2016(36).
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近些年來,隨著高速公路工程建設(shè)市場(chǎng)的不斷完善和日趨成熟,高速公路建設(shè)的范圍也在不斷地?cái)U(kuò)大,為了使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加公平有序,使高速高速公路建設(shè)走上持續(xù)發(fā)展的道路,建設(shè)方對(duì)所有的基建項(xiàng)目均采取招投標(biāo)制。因而,對(duì)工程計(jì)量和合同管理的完善進(jìn)行相應(yīng)的研究,不僅有利于提高高速公路路面的穩(wěn)定性,還能使施工隊(duì)在大眾中樹立良好的形象。
1、有關(guān)工程計(jì)量與合同管理的概述
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和高速公路工程建設(shè)市場(chǎng)的不斷完善和日趨成熟,所有的高速公路基建項(xiàng)目均采取招投標(biāo)制。由于高速工程施工過程中,需要占用大量的資金,而工程承包人無法墊付數(shù)額巨大的資金,因而需要對(duì)工程月進(jìn)度款進(jìn)行計(jì)量與支付。作為一個(gè)高速公路施工企業(yè),工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、監(jiān)督監(jiān)理制和合同管理制這四項(xiàng)制度。工程計(jì)量與合同管理作為高速公路工程項(xiàng)目管理核心內(nèi)容之一,高速公路施工單位應(yīng)當(dāng)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中完善工程計(jì)量與合同管理制度,積極參與招投標(biāo)制度,中標(biāo)承建的高速公路工程施工任務(wù),建立完善的引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制, 認(rèn)真執(zhí)行了合同管理制,降低了高速公路工程造價(jià)。公路建設(shè)的大型施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程的計(jì)量支付和合同管理,引進(jìn)先進(jìn)的高速公路施工方法和管理經(jīng)驗(yàn),保證高速公路的工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。
2、工程計(jì)量
2.1計(jì)量范圍和計(jì)量依據(jù)
根據(jù)《高速公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》中明確規(guī)定的工程計(jì)量清單中開列的內(nèi)容可知,工程計(jì)量范圍是指根據(jù)高速公路工程設(shè)計(jì)提供的預(yù)計(jì)工程量, 應(yīng)該為工程量清單及修訂的高速公路工程量清單的內(nèi)容和合同文件規(guī)定的施工各項(xiàng)費(fèi)用的支付,而不能成為工程承包人在履行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)完成的準(zhǔn)備和實(shí)際的工程量。工程計(jì)量依據(jù)主要有:(l)施工合同圖紙;(2)工程變更令及修訂的工程量清單;(3)工程量清單及說明;(4)合同技術(shù)規(guī)范;(5)工程合同條件;(6) 工程索賠時(shí)間與金額審批表;(7) 有關(guān)工程計(jì)量的補(bǔ)充協(xié)議。[1]
2.2工程計(jì)量原則和計(jì)量程序
高速公路工程計(jì)量制度的原則具體而言包括:施工人員應(yīng)當(dāng)按照合同文件所規(guī)定的內(nèi)容、范圍、方法和單位計(jì)量;對(duì)于不符合工程合同文件相關(guān)要求的工程,不得計(jì)量;施工單位還應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)理工程師同意的計(jì)量方法嚴(yán)格對(duì)施工各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)量。工程計(jì)量程序主要是:施工單位首先應(yīng)當(dāng)發(fā)出工程計(jì)量通知和申請(qǐng)書,即應(yīng)當(dāng)由監(jiān)理工程師審查承包人提出的工程計(jì)量申請(qǐng)或者向承包人發(fā)出工程計(jì)量通知書。其次由監(jiān)理工程師對(duì)工程相關(guān)文件資料進(jìn)行審查,主要是對(duì)承包人為工程計(jì)量準(zhǔn)備的資料進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)退還給承包人,暫停計(jì)量。最后要認(rèn)真清楚地填寫中間計(jì)量表,認(rèn)真對(duì)待承包人在工程合同中提出的異議,再對(duì)計(jì)量記錄進(jìn)行再一次的檢查核實(shí)。
2.3計(jì)量規(guī)則和計(jì)量方式與方法
工程計(jì)量方式包括實(shí)地測(cè)量與實(shí)地勘測(cè)法、均攤法、鉆孔取樣法分項(xiàng)計(jì)量法、憑證法和根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)記錄按圖紙計(jì)算法。在進(jìn)行工程計(jì)量時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循《招標(biāo)文件范本》的技術(shù)規(guī)范和工程量清單的前言中對(duì)計(jì)量規(guī)則和方法的明確規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行合同計(jì)量的細(xì)則規(guī)定,將承包人的附屬工程隱含其中。承包人應(yīng)充分了解規(guī)范文件的相關(guān)要求、工程量清單以及招標(biāo)文件,監(jiān)理工程師和業(yè)主對(duì)承包人的附屬工程不予計(jì)量,比如漿砌護(hù)坡的砂礫墊層工程。為了完善工程計(jì)量和工程成本的核算,應(yīng)當(dāng)盡可能認(rèn)真完整地完成與此相對(duì)應(yīng)的全部工程。
2.4建立工程計(jì)量臺(tái)賬,嚴(yán)格按合同要求執(zhí)行
為了建立清晰的科學(xué)合理的工程計(jì)量支付臺(tái)帳,提高高速公路建設(shè)工程計(jì)量的精確程度,施工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照施工合同要求執(zhí)行工程建設(shè)計(jì)劃,完善對(duì)施工進(jìn)度的控制管理工作,以便為施工單位提供精確的數(shù)據(jù)資源。為了使施工工序滿足工程計(jì)量臺(tái)帳建立的要求,施工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工程設(shè)計(jì)圖和工程量清單的相關(guān)要求,經(jīng)駐地監(jiān)理、工程承包人和總監(jiān)辦事處三方核對(duì)無誤后,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真建立臺(tái)帳,使得臺(tái)帳與合同文件中的項(xiàng)目、編號(hào)相一致。還應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)分項(xiàng)的工程計(jì)量臺(tái)帳,掌握好公路建設(shè)的工程進(jìn)度,以此來保證公路工程計(jì)量的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,防止重復(fù)計(jì)量和漏計(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
3、合同管理
3.1材料設(shè)備預(yù)付款和工程變更費(fèi)用管理
隨著合同管理在工程建設(shè)中變得越來越重要,施工單位在工程開工前應(yīng)當(dāng)派監(jiān)理工程師參與與業(yè)主簽訂相關(guān)合同,共同商定工程建設(shè)項(xiàng)目材料設(shè)備的預(yù)付款,同時(shí)應(yīng)當(dāng)督促業(yè)主按照規(guī)定的撥付工程開工預(yù)付款(一般支付百分之七十左右)。當(dāng)施工人員與施工機(jī)械進(jìn)駐施工場(chǎng)地時(shí),可向業(yè)主索要剩余的部分。完善合同管理中的材料設(shè)備預(yù)付款和工程變更費(fèi)用管理項(xiàng)目,既要預(yù)付,又要回扣,這有利于施工企業(yè)前期工程項(xiàng)目的開展,及時(shí)購(gòu)置施工設(shè)施與材料,提高施工單位對(duì)預(yù)付款資金的利用率。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,施工單位在施工過程中經(jīng)常遇到變更問題,因而需要根據(jù)支付的不同特點(diǎn)提出相應(yīng)的辦法,使工程變更費(fèi)用的合理性達(dá)到監(jiān)理、業(yè)主、承包人三方一致,進(jìn)而有效地確保施工的順利進(jìn)行。
3.2開工預(yù)付款管理
開工預(yù)付款主要是指業(yè)主為承包人提供的用于工程開工費(fèi)用的無息貸款(一般規(guī)定范圍為0%~20%)。承包人應(yīng)當(dāng)在提交開工預(yù)付款擔(dān)保、履約擔(dān)保和業(yè)主簽訂的合同協(xié)議書后,按照相關(guān)規(guī)定做好開工預(yù)付款的計(jì)量與支付工作。業(yè)主應(yīng)當(dāng)在支付書收到后的十四天內(nèi)進(jìn)行詳細(xì)審核,再在投標(biāo)文件標(biāo)明的施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后支付百分之三十的開工預(yù)付款。當(dāng)中期支付證書的累積金達(dá)到合同價(jià)值的百分之三十時(shí),再按照工程的進(jìn)度從各月的中期支付證書中按照固定的比例分期扣回開工預(yù)付款,直至累計(jì)金額達(dá)到合同價(jià)格的百分之八十時(shí)扣完。做好開工預(yù)付款管理工作有利于提高工程的進(jìn)度和施工效率。
3.3保留金與暫定金管理
保留金制度是指業(yè)主為了使承包人履行合同而扣留其部分應(yīng)得款項(xiàng),在完全履行合同后再返還給承包人的一種制度。保留金的金額一般占合同價(jià)值的百分之五,每次扣留月支付額的百分之十,直至扣足限額為止。承包人應(yīng)當(dāng)按期完成和驗(yàn)收全部工程,業(yè)主應(yīng)當(dāng)將保留金分兩次退還給承包人,一次在簽發(fā)交工證書后退還,一次在缺陷責(zé)任終止證書簽發(fā)后再予退還。一些項(xiàng)目合同在中期工程計(jì)量支付時(shí)還應(yīng)當(dāng)另行扣留竣工資料保證金和民工工資保證金。暫定金額制度是指為了實(shí)施本工程中尚未以圖紙最后確定其部分工程和具體細(xì)節(jié)或者是增加的工程細(xì)目,進(jìn)而在合同的工程量清單中以暫定金額的名稱表明的一項(xiàng)金額制度。在監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)承包人出示的支出報(bào)價(jià)單、憑證、發(fā)票和賬單確定暫定金額,如果是根據(jù)投標(biāo)文件列明的單價(jià)或總額價(jià)而作價(jià),則不需要出示這些票據(jù)。完善保留金與暫定金制度既可以為工程的施工提供便利,又可以充分積累資料,為后期的投標(biāo)工作提供數(shù)據(jù)作準(zhǔn)備。
4、結(jié)語:
1采購(gòu)結(jié)算
1.1大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算的特點(diǎn)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn),消耗的物料品種繁多,結(jié)算方式多樣。對(duì)于大宗原燃料的結(jié)算一般采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的方法。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)包括“按質(zhì)論價(jià)”結(jié)算和“按質(zhì)論量”結(jié)算。按質(zhì)論價(jià)結(jié)算,就是在原燃料采購(gòu)過程中,以供需雙方簽訂的工礦產(chǎn)品合同的價(jià)格為基礎(chǔ),依據(jù)與合同相關(guān)的計(jì)價(jià)條款和原燃料的實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果確定原燃料的最終結(jié)算價(jià)格;按質(zhì)論量結(jié)算,是不依據(jù)物資的檢斤量做為最終結(jié)算量,而依據(jù)檢斤量與理化檢驗(yàn)結(jié)果確定的干基量確定最終結(jié)算價(jià)格的結(jié)算方法。大宗原燃料采購(gòu)結(jié)算的特點(diǎn)是緊扣合同,根據(jù)合同條款規(guī)定,確定不同的結(jié)算方式。
1.2采購(gòu)結(jié)算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款及交貨時(shí)間,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量加減價(jià)約定、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式及違約責(zé)任等內(nèi)容。其中合同價(jià)格、質(zhì)量加減價(jià)條款和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是結(jié)算的的重要依據(jù)。
1.2.1合同價(jià)格:即合同的的基價(jià),其他有效成份的加減價(jià)都在此基礎(chǔ)上進(jìn)行。通常合同的基價(jià)有三種:含稅包干到廠價(jià)、車板含稅價(jià)和車板不含稅價(jià)。
1.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):①計(jì)量、化驗(yàn)均以買受方為準(zhǔn),按日結(jié)算(按批次結(jié)算)。②計(jì)量、化驗(yàn)均以出賣人為準(zhǔn),按日結(jié)算(按批次結(jié)算)。③計(jì)量以買受方為準(zhǔn),化驗(yàn)結(jié)果按出賣人方結(jié)算。④計(jì)量以出賣人方為準(zhǔn),化驗(yàn)結(jié)果按買受方結(jié)算。
1.2.3質(zhì)量加減價(jià)條款約定的內(nèi)容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同根據(jù)物料有效成份的不同,加減價(jià)方式不同。通常在結(jié)算當(dāng)中按合同加減價(jià)方式的不同,我們把結(jié)算類型分為有效成分累加類型、簡(jiǎn)單計(jì)算類型、折噸計(jì)算類型、等級(jí)判定類型、中間換算類型等。這一部分條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)結(jié)算的核心內(nèi)容。
1.2.4運(yùn)輸方式:汽車運(yùn)輸或火運(yùn)。
1.2.5結(jié)算方式:①一票結(jié)算,開據(jù)17%增值稅票。②兩票結(jié)算。即含稅包干到廠價(jià)減運(yùn)費(fèi),其余開據(jù)17%增值稅票。
1.2.6爭(zhēng)議解決方式:當(dāng)合同雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí),在需(供)方所在地人民法院訴訟解決。
1.2.7其他約定事項(xiàng):①合同履行有效期。②其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
1.3原燃料采購(gòu)結(jié)算員的工作程序①審定合同:結(jié)算員收到業(yè)務(wù)科簽定的采購(gòu)合同,必須仔細(xì)閱讀合同條款,認(rèn)真推敲。②收集資料:收集交庫(kù)單、化驗(yàn)單、磅單等原始票據(jù),了解掌握企業(yè)調(diào)價(jià)及合同條款變更、異議處理情況。③結(jié)算:結(jié)算員按照合同結(jié)算條款類型,根據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標(biāo)和對(duì)應(yīng)關(guān)系,計(jì)算采購(gòu)價(jià)格出據(jù)結(jié)算單。
2合同管理
2.1合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的外在表現(xiàn),通過合同管理,現(xiàn)代企業(yè)在市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)平等的制約和權(quán)利,從而為當(dāng)事人營(yíng)造一個(gè)公平的環(huán)境。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)的運(yùn)作需要合同。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對(duì)我方不利的變化,及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。
2.2企業(yè)合同管理中存在的問題
2.2.1合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效的合同,需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體。可以說,合同講究咬文嚼字。
2.2.2合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
2.3企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因:
2.3.1認(rèn)識(shí)根源對(duì)合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí),合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視,一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,因此,合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題,前期階段所出現(xiàn)的問題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率。
2.3.2法律意識(shí):企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)不強(qiáng),最明顯的表現(xiàn)是不認(rèn)識(shí)合同與合同法律的關(guān)系,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識(shí),以致造成不少失誤和損失。我們說,合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據(jù),也就是說合同要依法訂立。
2.4加強(qiáng)合同管理,把好合同結(jié)算關(guān)合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作,它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理,現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù),也促使對(duì)方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄,跟蹤合同履行過程,把好合同的結(jié)算關(guān)。
2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實(shí)可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
2.4.2提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過培訓(xùn)不斷加強(qiáng)簽約人的合同法律知識(shí)和簽約技巧,堅(jiān)持持證上崗和年檢考核制度,增強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任感和合同法律意識(shí)。合同管理員應(yīng)該是既懂業(yè)務(wù)又懂法律的人員擔(dān)當(dāng),可以起到事前防范的效果。
2.4.3履行監(jiān)督和結(jié)算管理。采購(gòu)結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,采購(gòu)部門結(jié)算人員同財(cái)務(wù)部門密切配合;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對(duì)合同簽訂的審查,也是對(duì)合同履行的監(jiān)督。
3充分發(fā)揮結(jié)算作用,完善合同結(jié)算條款
做為原燃料供應(yīng)的源頭部門,為充分發(fā)揮結(jié)算的作用,我們幾次號(hào)召全體業(yè)務(wù)員對(duì)合同進(jìn)行自查、自糾,對(duì)合同條款進(jìn)行全面整理、調(diào)整結(jié)算方式,規(guī)定更為合理的獎(jiǎng)扣區(qū)間。發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì)在保證供需雙方利益的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善合同管理,堵塞業(yè)務(wù)漏洞,有效地降低了采購(gòu)成本。
3.1防止以次充好,改變?cè)录訖?quán)平均結(jié)算為單批結(jié)算方式結(jié)算中我們發(fā)現(xiàn),月加權(quán)平均結(jié)算與單批結(jié)算兩種計(jì)算方法對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)封頂而處罰卻不封頂,并且處罰比獎(jiǎng)勵(lì)力度大的采購(gòu)合同,其結(jié)果尤為不同。供應(yīng)商如果按月加權(quán)平均結(jié)算,在一個(gè)結(jié)算周期所送的煤平均不超標(biāo)就可能有獎(jiǎng)勵(lì),常常逃脫其中個(gè)別超標(biāo)批次的處罰,有可能以次充好,不能保證進(jìn)廠原燃料質(zhì)量的均衡性。為此,我們協(xié)助業(yè)務(wù)科對(duì)此類合同結(jié)算條款進(jìn)行了修訂,噴煤灰、硫指標(biāo)月加權(quán)平均結(jié)算變?yōu)閱闻谓Y(jié)算,一個(gè)化驗(yàn)批次一個(gè)結(jié)算價(jià)格,顯示質(zhì)與量的對(duì)應(yīng)結(jié)算,為供需雙方創(chuàng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
3.2針對(duì)精粉水份嚴(yán)重,合同條款規(guī)定加倍扣水曾有一階段,進(jìn)廠精粉出現(xiàn)了水份嚴(yán)重超標(biāo),致使儲(chǔ)料廠無法碼垛,入爐料配比不準(zhǔn),對(duì)入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強(qiáng)進(jìn)廠原料的質(zhì)量,提高入燒爐料的穩(wěn)定性,綜合各方意見,從合同上加以約束,即:“水份≤12%時(shí),按化驗(yàn)水份干基結(jié)算;12%<水份≤14%時(shí),按公式[12+(化驗(yàn)水份-12)×1.5]扣除水份進(jìn)行干基結(jié)算;14%<水份≤16%時(shí),按公式[15+(化驗(yàn)水份-14)×2]扣除水份進(jìn)行干基結(jié)算;水份>16%時(shí),拒絕進(jìn)廠?!彼执笥?2%加倍扣罰,水分超標(biāo)現(xiàn)象及時(shí)得到遏制。
3.3保證爐況順行,結(jié)算條款規(guī)定球團(tuán)返礦不付款球團(tuán)返礦由于抗壓強(qiáng)度不夠造成的球團(tuán)粉量增大,對(duì)高爐的冶煉產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關(guān)鍵是篩除小于5mm的粉末,一般<5mm的應(yīng)不超過3%-5%。
為此,我們建議合同結(jié)算條款改為“含粉<5mm不超過5.00%,含粉超標(biāo)部分不予結(jié)算?!边@一結(jié)算方式的改變,使進(jìn)廠球團(tuán)礦的含粉率大大減少。
3.4規(guī)定合理磅差,嚴(yán)謹(jǐn)供貨合同各大礦務(wù)局煉焦煤的結(jié)算以對(duì)方發(fā)貨時(shí)的檢斤為準(zhǔn),我公司的檢斤化驗(yàn)只作為下轉(zhuǎn)廠礦成本的依據(jù),雙方檢斤化驗(yàn)結(jié)果存在較大誤差,雖然在煤的采購(gòu)中礦務(wù)局煤炭結(jié)算以對(duì)方為準(zhǔn)是全國(guó)慣例,但我公司承擔(dān)著較大的途耗及化驗(yàn)結(jié)果不符帶來的經(jīng)濟(jì)損失。如何約束礦務(wù)局的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果?我們從實(shí)現(xiàn)的時(shí)間上,要求對(duì)方在發(fā)出物資時(shí)立即報(bào)出水份。經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析研究,我們對(duì)雙方水分差超過4%的月份做了統(tǒng)計(jì),及時(shí)與供方溝通協(xié)商決定,我們?cè)诤贤性黾印八植畛^4%的部分,雙方各承擔(dān)一半損失。合同生效后,制約了對(duì)方化驗(yàn)水分過高現(xiàn)象。
3.5發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢(shì),及時(shí)調(diào)整計(jì)量檢斤結(jié)算辦法2008年上半年,鋼鐵企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,原料價(jià)格一直上揚(yáng),焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊張的局面。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,個(gè)別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步,例如焦炭和1/3焦煤合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定“以出賣人出廠檢斤過磅、化驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)”。
中圖分類號(hào):TU712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
合同管理是工程項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ),在管理的過程中其他任何管理都是圍繞合同管理為依據(jù)和基礎(chǔ)的。而技術(shù)管理是工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量管理和計(jì)劃管理的依據(jù),是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。合同管理和技術(shù)管理是工程項(xiàng)目施工管理中的兩個(gè)非常重要的問題,怎樣有機(jī)的把二者結(jié)合起來為項(xiàng)目施工管理服務(wù)是值得探討研究的。本文主要針對(duì)上述問題進(jìn)行展開的。
二、合同管理出現(xiàn)的問題
建設(shè)工程項(xiàng)目施工合同管理不僅是建立和維持良好建筑市場(chǎng)中經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段和有效方法,還在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、降低工程造價(jià)、提高工程質(zhì)量和縮短工期等方面有著重要的作用。由于一些管理體制和思想觀念的缺陷使得施工合同管理中存在一些問題,下面我們來看看主要出現(xiàn)的一些問題。
(一)首先是施工合同管理與投標(biāo)管理相脫節(jié)。施工合同管理與招投標(biāo)管理有著非常緊密的聯(lián)系,它可以有效地控制施工進(jìn)度、質(zhì)量和資金的投入。但是在實(shí)際工作中,“經(jīng)濟(jì)標(biāo)”和“技術(shù)標(biāo)”的管理和編制以及施工合同管理是分屬于不同的職能部門的。如果投標(biāo)中標(biāo),與甲方簽訂合同后,技術(shù)交底往往只是一種形式,從而導(dǎo)致施工合同管理與投標(biāo)管理相脫節(jié)。
(二)“口頭協(xié)議”與“私下合同”屢禁不止。所謂的“口頭協(xié)議”和“私下合同”,是相對(duì)于‘正規(guī)合同’而言的,而在同一個(gè)工程項(xiàng)目中,往往私下協(xié)議與合同并存。正式合同用《施工合同示范文本》,但雙方當(dāng)事人并不履行,只是用作對(duì)外檢查,以應(yīng)付各級(jí)管理部門的檢查。實(shí)際執(zhí)行是以合同的補(bǔ)充條款形式或者口頭協(xié)議,此類條款常常是私下合同,這樣就把招投標(biāo)產(chǎn)生的中標(biāo)合同部分或全部,換成違法或違反國(guó)家及政府管理規(guī)定的內(nèi)容。
(三)承包商和發(fā)包商雙方法律意識(shí)淡薄,缺乏索賠意識(shí)。施工合同經(jīng)過承包商和發(fā)包商雙方依法簽訂生效,具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除或不履行合同賦予的權(quán)力和義務(wù)。但是在實(shí)際的履行中,由于一些人有意見分歧或者被經(jīng)濟(jì)利益所驅(qū)動(dòng),就不嚴(yán)格執(zhí)行合同文件,從而引起糾紛。但是卻拿不出一個(gè)完整的索賠法律依據(jù),從而導(dǎo)致企業(yè)蒙受不必要的損失。
三、技術(shù)管理出現(xiàn)的問題
技術(shù)管理是指對(duì)構(gòu)成施工技術(shù)的各個(gè)要素以及各項(xiàng)技術(shù)活動(dòng),進(jìn)行有效地計(jì)劃和決策、組織和指揮,并且要控制和調(diào)節(jié)的一系列技術(shù)組織管理的活動(dòng)。眾所周知,合同管理、進(jìn)度控制等都會(huì)影響施工項(xiàng)目的效益,但是施工項(xiàng)目技術(shù)管理對(duì)項(xiàng)目效益的影響確不被重視, 從而帶來了很多問題。下面我們來看看技術(shù)管理中的一些問題。
(一)對(duì)項(xiàng)目技術(shù)管理的措施落實(shí)不到位。由于對(duì)項(xiàng)目技術(shù)管理不夠重視,沒有建立好良好的技術(shù)管理制度,項(xiàng)目?jī)?nèi)部技術(shù)管理資料缺乏,有錯(cuò)漏,影響了工程項(xiàng)目的驗(yàn)收和工程進(jìn)度,為今后的工作帶來了困難。
(二)不夠重視項(xiàng)目技術(shù)管理的工作。項(xiàng)目部不夠重視竣工以后的技術(shù)管理工作,也不重視項(xiàng)目技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)的積累,最后使得技術(shù)管理的總結(jié)程序不能等到一個(gè)項(xiàng)目施工的完成,不僅使重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)流失掉,也沒有辦法帶動(dòng)企業(yè)整體技術(shù)水平的提高,浪費(fèi)了管理資源。
四、怎樣解決出現(xiàn)的問題
針對(duì)于項(xiàng)目施工合同管理中所出現(xiàn)的問題,要通過以下辦法來進(jìn)行解決。
采用工程量清單計(jì)價(jià)法,實(shí)行量?jī)r(jià)分離,市場(chǎng)定價(jià)
要以工程量清單中的單項(xiàng)報(bào)價(jià)以及招投標(biāo)文件中的質(zhì)量、進(jìn)度條款作為施工合同執(zhí)行的監(jiān)控依據(jù),同時(shí)引進(jìn)監(jiān)理工程師及造價(jià)工程師等中介管理機(jī)構(gòu)參與工程管理活動(dòng)。這將從根本上解決了建設(shè)工程從工程招投標(biāo)管理到工程施工合同管理的施工全過程的動(dòng)態(tài)管理與監(jiān)控,從源頭上控制了工程實(shí)體形成過程投資的合同過程管理。
要加強(qiáng)承包商與發(fā)包商雙方對(duì)合同的法律認(rèn)識(shí),增強(qiáng)索賠意識(shí)
我們要通過深入貫徹《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》,通過不斷的宣傳和學(xué)習(xí),使得承包商和發(fā)包商利用法律武器來保障雙方的合法權(quán)利。
(三)要規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行,嚴(yán)格控制合同管理
合同是為了明確雙方權(quán)利與義務(wù),具有法律依據(jù)的協(xié)議書。對(duì)中標(biāo)工程項(xiàng)目合同的簽訂必須符合法律的規(guī)定,合同的內(nèi)容要經(jīng)過仔細(xì)的閱讀與考慮。要遵守和執(zhí)行合同的內(nèi)容,進(jìn)而確保工程項(xiàng)目進(jìn)度和施工的質(zhì)量。
對(duì)于項(xiàng)目施工技術(shù)管理中所出現(xiàn)的問題,要通過以下辦法來進(jìn)行解決。
應(yīng)當(dāng)在公司的管理制度中明確項(xiàng)目技術(shù)管理的要求
要明確公司各個(gè)崗位工作人員的職責(zé),要從制度上明確項(xiàng)目技術(shù)管理人員在項(xiàng)目管理中的地位和作用。
要提高工程項(xiàng)目施工技術(shù)管理人員的技術(shù)水平
要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)管理人員的培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)和工作能力,來增加企業(yè)的人力資源。
要提升項(xiàng)目技術(shù)管理工作
要建立竣工后的技術(shù)管理總結(jié)制度,把一些技術(shù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行總結(jié)和分析,用于管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新,從而提高項(xiàng)目部和所有技術(shù)管理人員的水平。
五、結(jié)束語
姓名:___________________(零孩夫婦女方)
為了加強(qiáng)人口計(jì)劃管理,規(guī)范育齡婦女的生育行為,維護(hù)公民的合法權(quán)益,根據(jù)《河南省人口與計(jì)劃生育條例》、國(guó)家三部委《關(guān)于禁止非醫(yī)學(xué)需要的胎兒性別鑒定和選擇性別的人工終止妊娠的規(guī)定》和《河南省生育證發(fā)放管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲、乙雙方同意簽訂如下合同:
一、甲方權(quán)利、義務(wù)
1.宣傳人口與計(jì)劃生育法律、法規(guī)、規(guī)章,使乙方了解現(xiàn)行的計(jì)劃生育政策。
2.審查乙方辦理一孩生育證的相關(guān)證明材料,符合規(guī)定的,為其免費(fèi)登記發(fā)放《一孩生育證》。
3.免費(fèi)為乙方提供生殖健康檢查服務(wù)。
4.在乙方妊娠期間和生后三個(gè)月內(nèi),指定鄉(xiāng)、村(單位)計(jì)生工作人員每月對(duì)其隨訪,防止選擇性別的妊娠、人工終止妊娠和棄嬰等現(xiàn)象的發(fā)生。乙方生育一孩后,憑《一孩生育證》、《出生醫(yī)學(xué)證明》為其出具子女入戶證明。
5.在乙方生育一孩后42-60天內(nèi)督促指導(dǎo)其落實(shí)上環(huán)為主的長(zhǎng)效避孕節(jié)育措施。
6.根據(jù)乙方夫婦申請(qǐng),批準(zhǔn)發(fā)放《獨(dú)生子女父母光榮證》,并在其獨(dú)生子女14周歲前發(fā)給每月____________元以上的獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。
7.履行法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他計(jì)劃生育管理和服務(wù)職能。
二、乙方的權(quán)利、義務(wù)
1.乙方依法結(jié)婚后,應(yīng)按甲方規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)定期參加生殖健康檢查。
2.乙方妊娠第一胎后持夫妻雙方身份證、戶口簿、結(jié)婚證(屬再婚的需提供離婚判決書或離婚證)市計(jì)生科研所出具的婦科檢查證明、四項(xiàng)病毒篩查證明、婚育學(xué)習(xí)合格證到甲方進(jìn)行登記,并領(lǐng)取《一孩生育證》。
3.乙方妊娠期間禁止到任何地方對(duì)胎兒進(jìn)行性別鑒定,孕期保健須帶身份證和生育證到依法開展計(jì)生技術(shù)服務(wù)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查。胎兒發(fā)育異常需要終止妊娠的或醫(yī)學(xué)需要對(duì)胎兒進(jìn)行性別鑒定的,需報(bào)經(jīng)甲方同意,取得衛(wèi)東區(qū)計(jì)生委批準(zhǔn)證明。意外小產(chǎn)或產(chǎn)后嬰兒死亡的,須在24小時(shí)內(nèi)報(bào)經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)(聯(lián)系電話:____________);嬰兒出生一月內(nèi)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向村級(jí)(單位)計(jì)生專干如實(shí)報(bào)告出生。
4.乙方生育第一胎后____-____天內(nèi),到甲方指定地點(diǎn)落實(shí)以上環(huán)為主的長(zhǎng)效節(jié)育措施;生育一孩后又政策外懷孕的,甲方為其出具政策懷孕終止妊娠批準(zhǔn)證明,因避孕措施失敗,在甲方的陪同下到市計(jì)劃生育科研所為其免費(fèi)采取補(bǔ)救措施終止妊娠。
5.乙方有申請(qǐng)領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證》并享受法定獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)力。
6.乙方依法享有的其他計(jì)生權(quán)力和應(yīng)盡義務(wù)。
三、違約責(zé)任
1.甲方應(yīng)免費(fèi)提供的計(jì)生服務(wù)而違法收取費(fèi)用的,應(yīng)向乙方雙倍返還費(fèi)用。
2.乙方不按期參加生殖健康檢查的,處____________元以上__________________元以下罰款;不登記辦理《一孩生育證》生育的,處____________元以上____元以下罰款。
3.未經(jīng)衛(wèi)東區(qū)計(jì)生行政部門批準(zhǔn)懷孕____個(gè)月以下擅自終止妊娠的,____年內(nèi)不再換發(fā)生育證。妊娠____個(gè)月以上擅自終止妊娠或自報(bào)分娩死胎、生育后嬰兒死亡未報(bào)經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)的,在查明事實(shí)前不再換發(fā)生育證。
4.乙方弄虛作假騙取生育證的,由甲方依法做出決定收回生育證或宣布原生育證作廢,并按規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行處理。
四、附款
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各保存一份,經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后即長(zhǎng)期生效;法律、法規(guī)若修訂的,本合同可以重新修訂。
2.乙方年齡達(dá)到49周歲,本合同自行終止。
3.乙方生育一孩后婚育情況或計(jì)生管理單位發(fā)生變化的,本合同自行終止。
甲方:(蓋章)________________
代表人:(法人)____________
關(guān)鍵詞:
建筑工程;工程合同;合同管理
1前言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮,建筑行業(yè)迎來了其繁榮發(fā)展的階段,不僅規(guī)模和數(shù)量上有所發(fā)展,而且在建筑企業(yè)內(nèi)部的管理以及施工技術(shù)方面也有了質(zhì)的飛躍。并且隨著建筑工程領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)的加劇,越來越多的建筑企業(yè)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性。建筑工程項(xiàng)目所具備的特點(diǎn)決定了合同管理對(duì)于項(xiàng)目的任何一個(gè)參與方而言都至關(guān)重要,是其維護(hù)自身合法權(quán)益的重要保障。而且由于建筑工程受自然氣候等條件的影響較大,工程實(shí)施過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素較多,項(xiàng)目發(fā)承包雙方之間的糾紛屢見不鮮,而作為解決糾紛和矛盾的最根本的依據(jù),建筑工程合同在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所扮演的角色非常重要,既能夠有效的解決發(fā)承包雙方之間的矛盾,維護(hù)各自的合法利益,同時(shí)又能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的順利實(shí)施提供更好的保障。
2建筑工程合同的重要性
合同是具有法律效益的協(xié)議,對(duì)于合同雙方而言具有約束作用,合同之中明確的規(guī)定了合同雙方的權(quán)利和義務(wù),將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題給予了解決的方案和措施。建筑工程項(xiàng)目較比于其他項(xiàng)目而言,其具有的復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性更多,未知因素也較多,這就決定了建筑工程合同對(duì)于項(xiàng)目各參與單位的保障性作用。而且由于建筑工程項(xiàng)目往往具備周期長(zhǎng)、施工過程種類多以及技術(shù)復(fù)雜性高等特點(diǎn),建筑工程合同所包含的條款更為繁雜,涉及到的范圍也更為廣泛。完善的施工合同能夠有效的劃分發(fā)承包雙方之間的權(quán)利和義務(wù),能夠讓雙方在更為平等的基礎(chǔ)之上發(fā)揮其應(yīng)有的作用,確保工程項(xiàng)目能夠順利的實(shí)施。而且由于建筑工程項(xiàng)目往往涉及到的風(fēng)險(xiǎn)因素較多,可能出現(xiàn)的影響工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的因素也較多,因此完善的合同能夠?qū)⒗婧惋L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更好的劃分,保護(hù)發(fā)承包雙方的工程參與積極性,并且以具有法律效益的手段來解決發(fā)承包雙方之間的利益糾紛,維護(hù)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3建筑工程合同的特點(diǎn)分析
3.1合同簽訂內(nèi)容容易出現(xiàn)歧義
建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)具有嚴(yán)謹(jǐn)性,因?yàn)槠渚邆浼s束合同雙方的法律效力。合同之中應(yīng)當(dāng)明確的規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),違約責(zé)任等等,要以明確的方式將雙方所應(yīng)當(dāng)付出和得到的東西進(jìn)行規(guī)定。但是建筑工程實(shí)施周期較長(zhǎng),其間可能發(fā)生的引起合同雙方利益變動(dòng)的因素又較多,在合同簽訂之時(shí)難以有效的預(yù)料合同履行過程中出現(xiàn)的各類問題。因此往往在合同履行的過程中,出現(xiàn)了突發(fā)的狀況,合同雙方經(jīng)常會(huì)因?yàn)樨?zé)任歸屬的問題而產(chǎn)生歧義。
3.2合同管理的范圍較廣
建筑工程項(xiàng)目所涉及到的領(lǐng)域很廣,其中所涉及到的部門、單位也很多。其中業(yè)主單位、施工單位作為工程項(xiàng)目最為主要的參與單位,其合同管理內(nèi)容更為復(fù)雜,所涉及到的協(xié)調(diào)關(guān)系也非常多。因此建筑工程合同在管理的過程中需要確保各單位認(rèn)真履行職責(zé)并且相互協(xié)調(diào)配合,以合同管理的方式來規(guī)范項(xiàng)目各參與單位的合同行為,維護(hù)工程項(xiàng)目的共同利益。
3.3建筑工程實(shí)施周期較長(zhǎng)
建筑工程合同實(shí)施周期長(zhǎng)的特點(diǎn)完全是由于建筑工程項(xiàng)目特點(diǎn)所決定的。一項(xiàng)工程從決策到最終的運(yùn)營(yíng)可能需要幾年的時(shí)間,這期間所涉及到的工程合同不僅種類繁多,而且許多合同的周期都非常長(zhǎng)。這就決定了建筑工程合同管理的工作是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,需要與工程項(xiàng)目實(shí)施的過程同步,而且建筑工程合同管理還要綜合考慮諸多因素,每一個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施周期階段,都會(huì)有不同的工程合同簽訂,這其中的協(xié)調(diào)性和配合性都很重要,稍有疏忽就會(huì)造成工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)損失。
3.4工程合同容易出現(xiàn)變更
如前文所述,建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施周期較長(zhǎng),其間可能發(fā)生的不可預(yù)見的因素較多,因此工程合同經(jīng)常會(huì)隨著工程項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況而有所變更。因此在建筑工程合同管理的過程中,合同管理人員應(yīng)當(dāng)秉承動(dòng)態(tài)管理的原則,根據(jù)工程實(shí)際情況而調(diào)整合同管理的策略,對(duì)于補(bǔ)充合同和變更合同的條款和內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查和管理,根據(jù)工程的實(shí)際情況簽訂更有利于合同雙方的工程合同,確保建筑工程項(xiàng)目能夠順利的實(shí)施。
4建筑工程合同管理中存在的問題
4.1法律意識(shí)淡薄
合同法所規(guī)定的合同最為基本的原則就是公平、公正,而由于建筑工程領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)的激烈,許多建設(shè)單位有意違背建筑工程合同的公平和公正的原則,刻意的在合同條款之中回避或者是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。這樣的行為很容易造成施工單位的項(xiàng)目參與積極性降低,甚至是危害建筑工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。甚至也有的發(fā)承包單位簽訂“陰陽合同”,這樣的行為不僅嚴(yán)重的影響了建筑工程市場(chǎng)的秩序,而且很容易造成合同雙方難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。另外還有違法轉(zhuǎn)包、違法發(fā)包等行為的存在,這類法律意識(shí)淡薄的合同管理行為嚴(yán)重的擾亂了建筑工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有序化。
4.2合同管理人員整體水平不高
建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了建筑工程合同管理的特殊性,管理人員既要具備合同管理方面的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)能力,同時(shí)也要具備建筑工程方面的知識(shí)。這樣的合同管理人員才能夠更好的配合建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施,以合同管理為手段來調(diào)動(dòng)項(xiàng)目各參與單位的積極性。但是現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程領(lǐng)域的許多合同管理人員的素質(zhì)并不高,專業(yè)技能水平也較低,而且許多建筑單位的合同管理人員數(shù)量明顯不足,不足以完成有效的建筑工程合同管理的工作。
4.3缺乏完善的合同管理制度
現(xiàn)階段的建筑工程領(lǐng)域,合同管理制度的不完善是許多建筑工程合同管理問題的根源。許多建筑企業(yè)認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性,但是卻并沒有制定較為完善的合同管理制度,而且行業(yè)內(nèi)部的合同管理工作也缺乏必要的理論性依據(jù),這就使得許多建筑企業(yè)憑經(jīng)驗(yàn)實(shí)行合同管理工作,甚至有的企業(yè)完全沒有相應(yīng)的合同管理制度,無法做到合同管理過程中有效的監(jiān)督和考核等等,這就難免會(huì)使得建筑工程合同管理的執(zhí)行力度大打折扣,也為建筑工程項(xiàng)目有序的進(jìn)行蒙上了一層陰影。
5建筑工程合同管理的有效措施建議
5.1提高法律意識(shí)
建筑工程合同只有在符合合同相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)之上才能夠維護(hù)合同雙方的利益。對(duì)于這一點(diǎn)許多建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予高度的重視。在簽訂工程合同的時(shí)候要本著合法的基本原則。對(duì)于“陰陽合同”、違法分包、轉(zhuǎn)包等行為的工程合同,并不具備法律效力,也不能作為維護(hù)合同雙方合法利益的憑證。因此對(duì)于建筑企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)積極提高自身的法律意識(shí),對(duì)于工程合同的內(nèi)容從法律的角度來加以審查,形成依靠法律維護(hù)自身利益的意識(shí),提高合同管理的認(rèn)識(shí)。
5.2建立完善的合同管理制度
合同管理工作執(zhí)行力度的關(guān)鍵在于是否擁有一套完整的合同管理制度,作為建筑企業(yè)而言應(yīng)當(dāng)積極的完善自身的合同管理制度,以此為依據(jù)來規(guī)范自身在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同行為。建立完善的合同管理流程,建立相應(yīng)的監(jiān)督和考核體系,實(shí)行責(zé)任制度,調(diào)動(dòng)合同管理人員的工作積極性。另外也要設(shè)置專門的合同管理執(zhí)行機(jī)構(gòu),配備專業(yè)性的合同管理執(zhí)行人才,確保合同管理的有效性和科學(xué)性,針對(duì)于發(fā)生的或者可能發(fā)生的合同變更要及時(shí)處理,并監(jiān)督變更合同的執(zhí)行情況,做到及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)。
5.3培養(yǎng)專業(yè)性的合同管理人員
建筑工程合同管理需要專業(yè)性的人才作為保障,作為建筑企業(yè)而言除了提高自身法律意識(shí)以及完善合同管理制度之外,還應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)專業(yè)性的合同管理人員,建立專門的培訓(xùn)體系,加強(qiáng)對(duì)于合同管理人員的法律素養(yǎng)培養(yǎng),并對(duì)合同管理人員的建筑知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),全面提高合同管理人員的綜合素質(zhì),使其能夠更好的配合建筑工程合同的實(shí)施,從合同管理
6結(jié)語
隨著我國(guó)建筑工程領(lǐng)域的不斷發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容也越來越多,有效的合同管理顯然對(duì)于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施具有很重要的意義。而且隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)逐漸的規(guī)范化和法制化,合同管理的重要性更是得以凸顯,越來越多的建筑企業(yè)重視合同管理工作。針對(duì)于現(xiàn)階段建筑工程領(lǐng)域合同管理工作中存在的問題,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極的結(jié)合于自身的實(shí)際情況來結(jié)語有針對(duì)性的解決,提高合同管理工作在其工程管理工作中的分量,以合同管理的方式來更好的確保自身的合法利益。并且加強(qiáng)合同管理制度的建立和完善,認(rèn)真總結(jié)和吸收合同管理過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),合理的運(yùn)用合同管理來規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn),最大化的實(shí)現(xiàn)自身的合法利益。
1引言
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使建筑市場(chǎng)贏得了更廣闊的發(fā)展空間,呈現(xiàn)日益繁榮的局面,但由于我國(guó)的建筑市場(chǎng)的建設(shè)還處于剛起步的階段,還存在諸多的不足之處,其中,工程的招投標(biāo)與合同管理制度的缺陷就是最為突出的問題之一。要想有力保障建筑工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度,降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),更好的推動(dòng)我國(guó)建筑、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就要立足于實(shí)際生活中招投標(biāo)、合同管理存在的每個(gè)問題,針對(duì)這些問題制定具有針對(duì)性的解決方案,努力讓招投標(biāo)雙方處于互利共贏的狀態(tài)。
2招投標(biāo)工作與合同管理工作在實(shí)際操作過程中存在的問題
2.1合同管理與招投標(biāo)未保持同步狀態(tài)
實(shí)際上絕大多數(shù)建筑企業(yè)都會(huì)出現(xiàn)合同管理和招投標(biāo)不能保持同步的狀態(tài)。由于招投標(biāo)存在商品交易的屬性,招投標(biāo)雙方在交易的過程中就會(huì)更加重視價(jià)格是否低廉,服務(wù)、工程、貨物等的質(zhì)量是否合格;相關(guān)人員也將幾乎全部的精力放在了對(duì)招投標(biāo)的審查和其他相關(guān)工作上,也就擱置了對(duì)于管理工作的處理;而合同管理涉及到的內(nèi)容有擬定合同條例、控制中途突發(fā)的一系列變更行為等,相關(guān)工作人員卻只對(duì)合同的簽訂和義務(wù)的履行加以重視。這樣就造成了招投標(biāo)雙方缺乏交流接觸,對(duì)彼此存在認(rèn)識(shí)上的不足,也會(huì)對(duì)下一步的工作能否順利展開產(chǎn)生影響。
2.2招投標(biāo)中不規(guī)范的文件內(nèi)容
目前,越來越多的招投標(biāo)文件是由相關(guān)機(jī)構(gòu)撰寫的,對(duì)于企業(yè)工作量的減少、縮短擬訂文件的時(shí)間、增加企業(yè)的效益等都具有諸多的好處,但這些機(jī)構(gòu)通常對(duì)于企業(yè)投標(biāo)的項(xiàng)目、技術(shù)要求等其他細(xì)節(jié)都缺乏深刻的認(rèn)識(shí),撰寫出來的文件無論在深度方面還是在廣度方面也就較為簡(jiǎn)淺,不利于后期合同的進(jìn)一步制定,也不利于合同完整性的擬定。機(jī)構(gòu)中撰寫文件的工作人員大都未系統(tǒng)的學(xué)習(xí)法律知識(shí),使得撰寫出來的文件存在極大的漏洞,同樣不利于后續(xù)合同工作的開展。
2.3招投標(biāo)機(jī)制并不完善
雖然招投標(biāo)管理機(jī)制早已確立,在招標(biāo)文件內(nèi)容以及主體的資格審查、招投標(biāo)過程的監(jiān)管等方面也已有了明確的規(guī)范和約束,但在實(shí)際的招投標(biāo)過程中仍然存在較多的不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公等現(xiàn)象更是時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響著后期合同可行性的執(zhí)行力度,甚至引發(fā)一系列本可以避免的法律糾紛,對(duì)于企業(yè)的利益也是一種潛在的威脅。
2.4合同管理體系也存在不足
合同管理體系的不足之處總結(jié)起來可以概括為:①合同的談判力度不強(qiáng)。當(dāng)招投標(biāo)的結(jié)果被公示之后,相關(guān)的合同管理人員應(yīng)該及時(shí)的與對(duì)方相應(yīng)的管理人員進(jìn)行合同內(nèi)容的交流,對(duì)于企業(yè)競(jìng)標(biāo)過程中而合同卻沒有涉及到的內(nèi)容要及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充和改正,但雙方的管理人員對(duì)這些工作的重視程度不夠,對(duì)于合同的細(xì)節(jié)更是不予重視。②合同的管理職責(zé)沒有明確的規(guī)定。合同中出現(xiàn)的非招標(biāo)確定項(xiàng)目事先得不到完整、準(zhǔn)確的調(diào)查,也沒有詳細(xì)的了解對(duì)方履行合同的能力、資歷、信譽(yù)能問題。若簽約對(duì)方是一個(gè)履行合同能力差、資歷淺、信譽(yù)差的單位,企業(yè)在投資過程中將要承擔(dān)相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí),若不能了解市場(chǎng)最新的發(fā)展行情,同樣會(huì)為企業(yè)的投資帶來風(fēng)險(xiǎn)。
3加強(qiáng)招投標(biāo)與合同管理制度的具體措施
3.1促進(jìn)合同管理與招投標(biāo)保持同步的狀態(tài)
合同管理與招投標(biāo)之所以達(dá)不到同步的狀態(tài),最大的原因就是雙方工作人員缺乏交流,對(duì)彼此的工作了解不完整不深刻。因此,要想讓合同管理和招投標(biāo)工作保持同步狀態(tài),就要在雙方負(fù)責(zé)人展開工作的過程中積極加強(qiáng)交流。合同管理人員可以通過參與招投標(biāo)的全過程,適當(dāng)?shù)膮⑴c招投標(biāo)負(fù)責(zé)人審查招標(biāo)文件的工作,第一時(shí)間掌握招投標(biāo)的具體情況,幫助招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人及時(shí)調(diào)整招標(biāo)內(nèi)容,并提出一些可行性較強(qiáng)的建議,在保障合同可行性的同時(shí)維護(hù)公司的利益。招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人在招投標(biāo)的過程中也要積極配合合同管理人員的工作,與合同管理的工作人員共享招標(biāo)文件并耐心的做出解釋,雙方在順利展開工作的情況下,企業(yè)的效益也能得到良好的提高。
3.2招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范性要切實(shí)加強(qiáng)
機(jī)構(gòu)為企業(yè)撰寫的招投標(biāo)文件會(huì)直接影響招投標(biāo)雙方的經(jīng)濟(jì)利益,尤其是在招投標(biāo)文件存在內(nèi)容不完善、法律不規(guī)范、撰寫水平不夠的情況下,投標(biāo)效果會(huì)受到最直接的影響,對(duì)雙方的利益都有較大的損害。因此,招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人一定要加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)文件的重視程度。要想進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)文件的內(nèi)容,要確保撰寫招投標(biāo)文件的工作人員具有過硬和綜合技能和全面、扎實(shí)的法律知識(shí),可以通過向機(jī)構(gòu)提供實(shí)質(zhì)性較強(qiáng)的示范文本,讓機(jī)構(gòu)在比較招投標(biāo)的異同的情況下完成具體的撰寫內(nèi)容。企業(yè)提供的示范文本應(yīng)包含一切細(xì)節(jié)類的內(nèi)容,如技術(shù)要求、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等。機(jī)構(gòu)完成招投標(biāo)文件的撰寫之后,企業(yè)要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審查,確保招投標(biāo)文件內(nèi)容的深度和廣度都能具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),可以最大化的維護(hù)招投標(biāo)企業(yè)的合法利益。
3.3進(jìn)一步完善招投標(biāo)的制度體系
招投標(biāo)過程中存在許多不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為,在鉆研現(xiàn)有法律的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步利用法律加強(qiáng)招投標(biāo)文件的規(guī)范性和約束性。建立招投標(biāo)的制度體系在某種意義上來說就是對(duì)法律完整性的進(jìn)一步健全,進(jìn)一步明確招投標(biāo)細(xì)節(jié)的實(shí)施法則,杜絕因合同內(nèi)容字里行間的歧義而發(fā)生不必要的糾紛,有效推動(dòng)招投標(biāo)工作能夠更合理、更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)、更規(guī)范的展開。除此之外,審查工作要嚴(yán)格落實(shí),通過建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制約束審查工作的落實(shí)情況,以減少招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的惡意招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公平現(xiàn)象,從而更好的保障招投標(biāo)當(dāng)事人、企業(yè)的合法利益。
3.4進(jìn)一步完善合同管理的體系
談判合同的力度、合同管理的職責(zé)明確性一直影響著合同管理體系的完整性,招投標(biāo)的合同漏洞一般都是出于負(fù)責(zé)人談判合同的力度弱、合同管理的職責(zé)不明確。因此,在合同管理人員展開談判工作之前,要及時(shí)的了解并審核招投標(biāo)單位的資歷和信譽(yù)、履行能力等狀況,在談判的過程中要將足夠多的精力投放在細(xì)節(jié)和核心內(nèi)容上。同時(shí),做好市場(chǎng)的調(diào)研工作,了解市場(chǎng)最新的形勢(shì);設(shè)立相應(yīng)的職能管理部門,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的有效性和約束性;定期對(duì)合同規(guī)定義務(wù)的履行情況進(jìn)行抽查,監(jiān)督合同的內(nèi)容能切實(shí)得到落實(shí)。
4結(jié)束語
在市場(chǎng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,產(chǎn)生了相對(duì)公平的競(jìng)爭(zhēng)方式——招投標(biāo),合同管理也因此成為了其公平性和招投標(biāo)雙方利益的有力保證。因此,在實(shí)際的招投標(biāo)過程中要注意將合同管理工作和招投標(biāo)雙方的利益緊密結(jié)合起來,認(rèn)真對(duì)待其中存在的每項(xiàng)問題,在給雙方最大化的利益前提下促進(jìn)工程的順利開展,盡可能減少不必要的糾紛發(fā)生,從而更好的促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
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中圖分類號(hào):F715.4
施工過程中工程計(jì)量工作是非常重要的,作為施工單位計(jì)量是唯一向業(yè)主所要工程進(jìn)度款的方式,而正確及時(shí)的計(jì)量也是業(yè)主撥付工程進(jìn)度款的主要依據(jù)。工程計(jì)量是根據(jù)設(shè)計(jì)文件及承包合同中關(guān)于工程計(jì)量計(jì)算的規(guī)定,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(或總包單位)對(duì)承包商(或分包商)申報(bào)的已完成的工程量進(jìn)行的核驗(yàn),是控制工程質(zhì)量、進(jìn)度、約束承包商履行合同義務(wù)的重要手段,是控制費(fèi)用支出、防止高估、超計(jì)價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是施工管理重要內(nèi)容,也是我們目前項(xiàng)目管理急需解決的關(guān)鍵問題。
一、高速公路工程計(jì)量工序的具體流程與要求
1、計(jì)量的通知申請(qǐng)
當(dāng)工程開始需要計(jì)量,應(yīng)由監(jiān)理工程師向承包人提出相關(guān)計(jì)量通知或者對(duì)承包人報(bào)批計(jì)量申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格地審查。
2、審查有關(guān)文件資料
監(jiān)理工程師所審查文件資料是承包人提出計(jì)量申請(qǐng)依據(jù),謹(jǐn)慎對(duì)待,對(duì)于有關(guān)文件資料出現(xiàn)錯(cuò)漏,應(yīng)把相關(guān)資料返還給承包人,暫緩計(jì)量工作。
3、填寫計(jì)量表
計(jì)量表所需填寫即是該次計(jì)量所得結(jié)果,必須認(rèn)真檢驗(yàn)核對(duì)計(jì)量結(jié)果,再將其以表格形式清楚地反映出來。
4、具體工作
監(jiān)理工作必須以合同基準(zhǔn),用謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)來報(bào)工程計(jì)量進(jìn)行審核批示。而現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員需及時(shí)跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,對(duì)工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步地了解如實(shí)上報(bào),再根據(jù)項(xiàng)目辦所規(guī)定要求,以《工程費(fèi)用管理》軟件基礎(chǔ),打印出較為合理且能統(tǒng)一《中間計(jì)量表》,同所規(guī)定所有附件一并報(bào)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師,核對(duì)簽字,簽字后監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)各人所報(bào)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總并交由監(jiān)理辦計(jì)量工程師驗(yàn)收,計(jì)量工程師驗(yàn)收時(shí)再一次對(duì)所送來計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行檢核對(duì)照,確認(rèn)無誤后才可簽字。最后可將確認(rèn)無誤后計(jì)量報(bào)表一式七份地保存在一個(gè)特定電腦軟盤里,這個(gè)特定電腦軟盤里所放報(bào)表,必須是同一時(shí)期,此后再定期把報(bào)表報(bào)到項(xiàng)目辦等批示。
二、計(jì)量方法與計(jì)量規(guī)則
1、現(xiàn)場(chǎng)記錄
在《范本》與《工程量清單》中,都給予了計(jì)量規(guī)則與方法一定定義,并有明確規(guī)定,這個(gè)規(guī)定是規(guī)定工程計(jì)量,是不可變,進(jìn)行工程計(jì)量時(shí)必須以此為準(zhǔn),嚴(yán)格按照規(guī)定來做。合同與合同間不同也影響著計(jì)量方法與計(jì)量規(guī)則差別,這便需要一個(gè)具有統(tǒng)一意義計(jì)量細(xì)則了,而這個(gè)細(xì)則所規(guī)定的,計(jì)量人員便須做好、做精,必須嚴(yán)格按照其要求來做。決不能按習(xí)慣方法,因?yàn)橛行┕ぷ骷?xì)目不會(huì)直接出現(xiàn)在工程量清單中,做為承包人應(yīng)做附屬工程隱含其中。所以會(huì)出現(xiàn)規(guī)范文件有些要求并不與工程量清單相符,主要因素有兩個(gè):一個(gè)圖紙與實(shí)際存在著差距,圖紙不過是一張紙,是不會(huì)變動(dòng)的,另一個(gè)是招標(biāo)文件與技術(shù)規(guī)范規(guī)定,在招標(biāo)文件與技術(shù)規(guī)范中就明確規(guī)定了對(duì)于圖紙中部分工程量屬于承包人附屬工程不予計(jì)量。
2、測(cè)量與勘測(cè)
勘測(cè)與測(cè)量針對(duì)不同工程能夠分為很多類,就拿土方工程來說,其勘測(cè)與測(cè)量的主要工作便是針對(duì)于挖方邊長(zhǎng)與橫斷面寬度等勘測(cè)與測(cè)量,而因此所測(cè)得場(chǎng)地清理數(shù)據(jù)也應(yīng)該看作是野外實(shí)測(cè)的數(shù)據(jù)來計(jì)算,但前提是必須按照計(jì)算規(guī)則。
3、針對(duì)室內(nèi)計(jì)算
對(duì)于鋼筋結(jié)構(gòu)物等大多數(shù)“一次做好,一世無憂”永久工程來講,實(shí)際與圖紙給出的數(shù)據(jù)相差不大,計(jì)量人員完全可以按照?qǐng)D紙計(jì)算室內(nèi)工程量。
三、合同管理
(一)動(dòng)員預(yù)付款
又叫開工預(yù)付款,是業(yè)主提供給承包人用于開工費(fèi)用的無息貸款。監(jiān)理工程師在確認(rèn)承包人已經(jīng)提交履約保函和完成合同協(xié)議書的簽署,并提交了相當(dāng)于動(dòng)員預(yù)付款后的銀行保函,向業(yè)主簽發(fā)按合同規(guī)定金額的付款證明,業(yè)主應(yīng)在該支付書收到后14天內(nèi)核批,并支付開工預(yù)付款的70%的價(jià)款,在投標(biāo)文件載明的主要設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后再支付預(yù)付款的30%。開工預(yù)付款在中期支付證書的累積金額達(dá)到合同價(jià)值30%之后,開始按工程進(jìn)度以固定比例分期從各月的中期支付證書中扣回,扣回比例各工程項(xiàng)目可能有所不同,在百羅高速公路建設(shè)中規(guī)定每完成合同價(jià)格的1%扣回開工預(yù)付款的2%。全部金額在中期支付證書的累計(jì)金額達(dá)到合同價(jià)格的80%時(shí)扣完,如合同期滿后期中支付的累計(jì)金額未達(dá)到合同價(jià)格的80%時(shí),全部金額在最近一次期中支付扣完。
(二)材料設(shè)備預(yù)付款
由業(yè)主提供的一筆無息款項(xiàng)。有兩種情況:
1、非特殊情況下(除非業(yè)主同意),不支付任何設(shè)備預(yù)付款。臨時(shí)工程所用的材料,也不支付材料預(yù)付款。
2、業(yè)主應(yīng)給承包人支付材料預(yù)付款,供購(gòu)進(jìn)各種主要材料之用,此項(xiàng)金額按投標(biāo)書附件中寫明的材料所列的費(fèi)用(進(jìn)口材料為到岸價(jià),國(guó)內(nèi)采購(gòu)的為出廠價(jià)或銷售價(jià),地方材料為料場(chǎng)價(jià))百分比支付。其條件是:1)材料、設(shè)備符合規(guī)范要求;2)已出具材料費(fèi)用憑證或支付單據(jù);3)材料已在現(xiàn)場(chǎng)交貨,且存儲(chǔ)良好,駐地辦對(duì)材料的存儲(chǔ)方法表示滿意,材料數(shù)量經(jīng)核實(shí)無誤。
3、材料、設(shè)備預(yù)付款的扣回
承包人獲得材料預(yù)付款的材料,原則上應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)使用完畢,如特殊情況必須提前超過三個(gè)月購(gòu)買的,承包人應(yīng)通知駐地辦。當(dāng)月材料預(yù)付款從支付之日算起,三個(gè)月后應(yīng)從最近的一次期中計(jì)量支付時(shí)一次扣回,合同期滿時(shí),扣完所有的材料預(yù)付款。
(三)保留金
保留金就是業(yè)主為了使承包人履行合同而對(duì)承包人應(yīng)得款額的一種扣留,具體從每期應(yīng)支付給承包人的工程結(jié)算款額中扣留,直至保留金的金額達(dá)到投標(biāo)書附件中規(guī)定的限額為止。
如果承包人按期完成全部工程并通過驗(yàn)收,業(yè)主分兩次將保留金退還給承包人,一半在交接證書(竣工證書)簽發(fā)后退還,另一半則須簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書后退還。如果簽發(fā)的交接證書僅是工程項(xiàng)目某部分的交接證書,則退還的保留金僅是竣工部分的保留金,并且也是一半。如果簽發(fā)缺陷責(zé)任終止書時(shí),承包人仍有未完工程,業(yè)主有權(quán)扣留余下的保留金,直至遺留工程完成。
(四)工程變更費(fèi)用
1、工程師指示承包商進(jìn)行如下變更時(shí),如果導(dǎo)致變更的原因是由承包商引起,則費(fèi)用應(yīng)由承包商負(fù)責(zé)
1)加或減少合同中所包括的任何工作的數(shù)量。2)刪減任何工作。3)改變?nèi)魏喂ぷ鞯男再|(zhì)、質(zhì)量或類型。4)改變工程任何部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸。5)必要的附加工作。6)改動(dòng)工程任何部分合同中規(guī)定的施工順序或時(shí)間。
2、變更項(xiàng)目的估價(jià)和工程確定單價(jià)的權(quán)利
在變更指示發(fā)出14天之內(nèi)以及在變更工作開始之前,或由承包商提出要求額外支付及變更單價(jià)和價(jià)格的意圖,或由工程師將他準(zhǔn)備變更單價(jià)和價(jià)格的意圖通知承包商。
對(duì)變更項(xiàng)目的估價(jià),一般應(yīng)參照合同中已有的單價(jià)或價(jià)格,或以之作國(guó)另行估價(jià)的基礎(chǔ)。但是如果變更項(xiàng)目的性質(zhì)和數(shù)量與原合同差別甚大,而原合同中已有的單價(jià)和價(jià)格均不能用以參考,此時(shí)工程師應(yīng)在與業(yè)主和承包商適當(dāng)協(xié)商之后,最后與承包商商定一個(gè)合適的單價(jià)或價(jià)格。如果達(dá)不成一致意見,則由工程師確定他認(rèn)為合理的單價(jià)或價(jià)格。在此之前,工程師可以確定一個(gè)暫行單價(jià)或價(jià)格用于每月支付。
(五)費(fèi)用索賠
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)隨著國(guó)情的變化而得到發(fā)展,使我國(guó)的建筑市場(chǎng)得到空前發(fā)展,但是由于我國(guó)的建筑市場(chǎng)仍處于初級(jí)的發(fā)展階段。因此,在實(shí)際的工程招投標(biāo)以及合同管理中仍出現(xiàn)較為突出的問題,使得建筑工程的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等方面均無法得到保障,而且還增加了企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響我國(guó)建筑、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[1]。因此,根據(jù)實(shí)際情況分析現(xiàn)實(shí)生活中招投標(biāo)、合同管理存在的問題尤為重要,有利于促進(jìn)相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)其存在問題采取針對(duì)性地解決措施,促使招投標(biāo)雙方的利益達(dá)到共贏的狀態(tài)。
一、合同管理與招投標(biāo)在實(shí)踐中存在的問題
1.合同管理與招投標(biāo)不同步
合同管理與招投標(biāo)沒有達(dá)到同步狀態(tài)是大多數(shù)現(xiàn)實(shí)企業(yè)中存在的一大問題。據(jù)了解,由于招投標(biāo)是屬于商品交易的行為。因此,其更重視的是交易過程中是否可以通過使用最低的價(jià)格來獲取最優(yōu)的服務(wù)、工程、貨物等,相關(guān)人員的關(guān)注重點(diǎn)完全放在前期的審查與招投標(biāo)的相關(guān)工作上,對(duì)后期的一些列管理完全放置或是認(rèn)識(shí)不到位;而合同管理則因?yàn)槭菍儆趯?duì)合同條例的擬訂、對(duì)變更行為的控制等,具有系統(tǒng)性,但是相關(guān)的工作人員只是將其關(guān)注的重點(diǎn)放在合同的簽訂以及履行的監(jiān)管上;兩者之間沒有太多的工作交流,進(jìn)而使兩個(gè)方面對(duì)彼此的認(rèn)識(shí)不全,從而影響到下一步的工作狀態(tài)[2]。
2.招投標(biāo)的文件內(nèi)容不規(guī)范
目前,大多數(shù)招投標(biāo)的文件撰寫均是由相關(guān)的機(jī)構(gòu)完成,從一定角度上分析,其的工作可以減少企業(yè)的相關(guān)工作量,縮短花費(fèi)的時(shí)間,對(duì)企業(yè)的效益有一定程度的促進(jìn)作用,但是這些撰寫的機(jī)構(gòu)對(duì)該企業(yè)的投標(biāo)項(xiàng)目、技術(shù)要求與其他細(xì)節(jié)的要求等內(nèi)容了解甚微,進(jìn)而極易促使其編寫的文件內(nèi)容呈現(xiàn)深度、廣度均過于簡(jiǎn)淺的狀態(tài),在一定程度上制約后續(xù)的合同操作,甚至是影響合同管理的完整性擬訂。據(jù)了解,一些撰寫機(jī)構(gòu)的工作人員只是擅長(zhǎng)撰寫,未達(dá)到掌握合同管理中體現(xiàn)法律知識(shí)的狀態(tài)。因此,促使大多數(shù)投標(biāo)文件的編寫存在極大的漏洞,同樣影響合同的后續(xù)工作。
3.招投標(biāo)的機(jī)制不完善
招標(biāo)工作的管理機(jī)制在我們的現(xiàn)實(shí)生活中已被建立與完善,例如對(duì)招標(biāo)文件主體的資格審查、對(duì)招標(biāo)文件的合理審查、對(duì)招投標(biāo)過程的監(jiān)控等,規(guī)范以及約束了招投標(biāo)的工作,促使招投標(biāo)工作與合同管理工作達(dá)到一定程度的契合狀態(tài),有利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,增加企業(yè)的效益。但是根據(jù)實(shí)際的調(diào)查發(fā)現(xiàn),在實(shí)踐中,招投標(biāo)的全過程仍存在較多不當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,例如出現(xiàn)虛假招標(biāo)、規(guī)避招標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公平等行為,嚴(yán)重影響后期的合同可行性,甚至?xí)l(fā)不必要的法律糾紛,進(jìn)而損害企業(yè)的最大利益。
4.合同管理的體系不完善
合同管理體系不夠完善主要表現(xiàn)為以下幾種現(xiàn)象:其一是談判的力度較弱。在很多實(shí)踐中,當(dāng)招投標(biāo)的結(jié)果被公布出來之后,相關(guān)的合同管理人員沒有及時(shí)與對(duì)應(yīng)的工作人員進(jìn)行合同擬訂的交流,對(duì)企業(yè)招標(biāo)中提出的問題沒有在合同中及時(shí)地補(bǔ)充以及改正,大多數(shù)細(xì)節(jié)的內(nèi)容也沒有得到重視;其二是沒有明確合同的管理職責(zé)。例如沒有完整、準(zhǔn)確地調(diào)查合同中存在的相關(guān)非招標(biāo)確定項(xiàng)目,沒有完全了解對(duì)方的履約能力、資信,若與履約能力差、資信差的單位簽訂了合同,將會(huì)給企業(yè)的投資帶來極大的分險(xiǎn);另一種情況則是沒有在合同談判前將市場(chǎng)的相關(guān)行情進(jìn)行收集、分析,因而同樣會(huì)給企業(yè)帶來極大的投資隱患;其他種可能性還有例如:沒有及時(shí)辦理交接手續(xù)、沒有實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的有效性、沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的漏洞以及及時(shí)作出補(bǔ)救措施等[3]。
二、加強(qiáng)合同管理與招投標(biāo)的具體措施
1.實(shí)現(xiàn)合同管理與招投標(biāo)的同步
合同管理與招投標(biāo)沒有達(dá)到同步狀態(tài),最大的影響因素是雙方的相關(guān)工作人員沒有對(duì)彼此的工作關(guān)系有一個(gè)完整地認(rèn)識(shí)。因此,要求合同管理與招投標(biāo)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員在展開自我職責(zé)、工作時(shí),要充分與對(duì)方交流。例如合同管理人員要積極參與招投標(biāo)的全過程,并與招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人員一起審查相關(guān)的招標(biāo)文件,第一時(shí)間了解招投標(biāo)的情況,便于招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人員調(diào)整招標(biāo)內(nèi)容,并可以及時(shí)予以一些可行性的建議,減少、避免不規(guī)范、不合法的行為,促進(jìn)合同可行性得到保障的同時(shí),在最大程度上保障企業(yè)的利益。而招投標(biāo)的負(fù)責(zé)人員在招標(biāo)的全過程中積極配合合同管理的負(fù)責(zé)人員,及時(shí)向其共享招投標(biāo)的文件與解釋其文件的內(nèi)容,促進(jìn)雙方工作的順利性,共同實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的效益目的。
2.加強(qiáng)招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范性
招投標(biāo)文件里的內(nèi)容撰寫直接影響招投標(biāo)雙方的經(jīng)濟(jì)效益,若因?yàn)檎型稑?biāo)文件存在內(nèi)容的不完善、法律的不規(guī)范、水平的不深化等行為,對(duì)投標(biāo)的效果影響極大,損害雙方的利益。因此,要求相關(guān)的招投標(biāo)負(fù)責(zé)人員提高對(duì)其招投標(biāo)文件的重視度,例如加強(qiáng)招投標(biāo)文件內(nèi)容的規(guī)范性,加強(qiáng)撰寫人員的綜合技能、法律知識(shí)等,可以通過予以相關(guān)的撰寫機(jī)構(gòu)具有實(shí)質(zhì)性強(qiáng)的示范文本,讓撰寫機(jī)構(gòu)根據(jù)招投標(biāo)的異同方式來完成撰寫的內(nèi)容。對(duì)較為細(xì)節(jié)的內(nèi)容,如本企業(yè)的技術(shù)要求等,同時(shí)也應(yīng)在示范文本中提及細(xì)節(jié)的要求與項(xiàng)目,待招投標(biāo)文件撰寫完成后,予以相應(yīng)的方式審查,例如采用會(huì)議審查法,提高招投標(biāo)文件的深度以及水平,保障招投標(biāo)企業(yè)的合法利益。
3.完善招投標(biāo)的制度體系
對(duì)于招投標(biāo)中存在的不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,整合現(xiàn)有的相關(guān)法律,加強(qiáng)法律對(duì)招投標(biāo)文件的規(guī)范性、約束性,是其最佳的應(yīng)對(duì)措施。建立招投標(biāo)的制度體系,健全完整的法律法規(guī),明確招投標(biāo)的細(xì)節(jié)實(shí)施法則,避免因存在字里行間的歧義而引發(fā)其他不必要的影響,進(jìn)而推動(dòng)招投標(biāo)工作的合理性、標(biāo)準(zhǔn)性、科學(xué)性、規(guī)范性等。此外,嚴(yán)格做好審查工作,建立相應(yīng)地監(jiān)管機(jī)制,杜絕在招投標(biāo)的過程中出現(xiàn)惡意招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公平等行為,維護(hù)招投標(biāo)當(dāng)事人、企業(yè)等的合法利益。
4.完善合同管理的體系
談判的力度弱、合同管理職責(zé)不明確是合同管理體系中存在的較大漏洞。因此,要求相關(guān)合同管理工作人員在展開談判前,及時(shí)了解、審核招投標(biāo)的相關(guān)單位的資信、履約能力等,避免在展開談判的過程中忽略細(xì)節(jié)、核心內(nèi)容等問題。此外,還應(yīng)及做好了解市場(chǎng)行情、及時(shí)辦理交接手續(xù)等工作,設(shè)立相關(guān)的職能管理部門,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的有效性。定期檢查合同的履約情況,并監(jiān)督其他管理部門履行義務(wù)的情況,匯總合同履行的情況、內(nèi)容,建立完善的合同管理體系。
三、結(jié)語
招投標(biāo)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中的一種擇優(yōu)成交的方式,而合同管理是保障其招投標(biāo)雙方的重要利益憑證。因此,只有將兩者之間的關(guān)系重視起來,正視其存在的問題,才能在保障最大利益下促進(jìn)項(xiàng)目工程的進(jìn)展,減少不必要的糾紛,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[4]。
參考文獻(xiàn):
[1]任奉.招投標(biāo)與合同管理在實(shí)踐中的問題探析[J].中國(guó)科技縱橫,2014(24):76.
[2]韓世偉.基于招投標(biāo)的合同管理在當(dāng)前企業(yè)實(shí)踐中的問題分析[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2015(6):125.
建筑工程合同在本質(zhì)上屬于特定的承攬合同,可以定義為屬于一種較為特殊的承攬合同類型。其中,建筑工程項(xiàng)目中施工合同是其最為重要的組成內(nèi)容之一,通常用于建筑工程建設(shè)方與承包商間為了能夠完善約定的建筑工程、明確合同雙方的權(quán)責(zé)而達(dá)成的協(xié)議。建筑工程合同管理與工程造價(jià)有十分緊密的聯(lián)系,本文將對(duì)兩者進(jìn)行分析。
一、合同管理在建筑工程中重要性
(一)加強(qiáng)施工合同管理是當(dāng)前建筑市場(chǎng)發(fā)展的客觀需求。1、在當(dāng)前建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系下,建筑公司想要在建筑市場(chǎng)中獲得更好的生存與發(fā)展空間,就需要應(yīng)用法律工具約束市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不同參與體的行為,促使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更為公平、公正。承包商與業(yè)主之間也需要基于施工合同進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一雙方間的權(quán)責(zé),這不僅僅對(duì)雙方的行為有著明顯的規(guī)范作用,統(tǒng)一還能夠發(fā)揮當(dāng)前國(guó)內(nèi)法律法規(guī)在建筑工程管理中的權(quán)威性,確保違約者需要承擔(dān)起相應(yīng)的法律責(zé)任。2、在當(dāng)前建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,建筑企業(yè)在施工作業(yè)過程中必然會(huì)追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化。但是,在建筑施工過程中,需要履行之前所約定的合同內(nèi)容,因而,建筑企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)利益最大化的同時(shí)必然會(huì)受到相應(yīng)法律法規(guī)的約束,要求建筑企業(yè)時(shí)時(shí)遵守所簽訂合同的約定內(nèi)容,造成承包商在追求其自身經(jīng)濟(jì)利益最大化的同時(shí)需確保其行為符合合同管理,必然要求其行為是基于合同內(nèi)容所發(fā)生的,這樣才能夠穩(wěn)當(dāng)?shù)孬@取其預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益。3、由于當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,再加上建筑市場(chǎng)環(huán)境對(duì)建筑企業(yè)的行為規(guī)范化提出了更高的要求。
(二)加強(qiáng)施工合同管理是建筑工程國(guó)際化發(fā)展的必然要求。自從中國(guó)成為WTO成員國(guó)后,經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出更為強(qiáng)烈的全球化發(fā)展趨勢(shì),這必然要求更多的建筑公司走出國(guó)內(nèi)市場(chǎng),踏入到全球化的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)環(huán)境中,以謀取更大的市場(chǎng)發(fā)展空間,同樣也會(huì)導(dǎo)致國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)面臨著更多來自國(guó)外建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,面臨著市場(chǎng)份額被搶占的發(fā)展危機(jī)。國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)在踏入建筑行業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)過程中,其最為薄弱的環(huán)節(jié)便是合同管理能力,由于缺乏積極有效的合同管理方法,造成其在國(guó)際建筑市場(chǎng)中屢屢發(fā)生各種操作失誤,使得國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)難以在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中保持主動(dòng)位置。因而,國(guó)內(nèi)各建筑公司應(yīng)該提升合同管理水平,嚴(yán)格遵守國(guó)際管理,切實(shí)推行工程監(jiān)理體系,減少或避免發(fā)生因合同管理問題而產(chǎn)生的糾紛,為國(guó)內(nèi)建筑公司全球化發(fā)展提供重要的發(fā)展基礎(chǔ)。
(三)提升合同管理水平,也是企業(yè)提升自身管理水平的需要。在建筑工程項(xiàng)目中,施工合同也是項(xiàng)目管理工作中的關(guān)鍵構(gòu)成部分,直接決定了建筑工程在實(shí)際施工工作中不同工作內(nèi)容的分工與協(xié)作,決定了建筑工程項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作中經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出與管控,因而,合同管理效果的好壞對(duì)承包商的經(jīng)濟(jì)利益高低有著緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系。合同管理是當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容,其貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目管理工作中,在建筑施工中所有的實(shí)施環(huán)節(jié)均需要開展完整的合同管理工作,再加上在建筑施工過程中,合同管理需與其他管理工作進(jìn)行更為緊密的配合工作,以構(gòu)建更為系統(tǒng)性的建筑工程監(jiān)理體系。因而,關(guān)注合同管理工作,也是建筑企業(yè)提升自身管理水平的過程。
二、建設(shè)項(xiàng)目管理中合同管理對(duì)工程造價(jià)的影響
(一)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中做好合同管理能夠?yàn)榻ㄔO(shè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施提供必要的支持,起到重要的保駕護(hù)航的作用,并且還能夠根據(jù)其合同條款中的一些規(guī)定內(nèi)容為建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)確性做好保障措施,對(duì)于一些建設(shè)工程項(xiàng)目中的難點(diǎn)問題很多都能夠從合同文件中找到對(duì)應(yīng)的解決辦法。
(二)建筑工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)水平較高的建筑工程合同管理人才,以確保在合同簽訂階段就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同所存在的管理風(fēng)險(xiǎn)以及所可能存在的履行困難點(diǎn),以最大化地降低合同履行及后續(xù)工程款支付等環(huán)節(jié)中所面臨的風(fēng)險(xiǎn),盡可能保護(hù)建設(shè)方的經(jīng)濟(jì)利益,避免雙方存在合同糾紛而影響雙方有效的合作關(guān)系,保障建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量。
(三)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中做好合同的管理還具備一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下合同文件中對(duì)于相關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的規(guī)定上,比如在建設(shè)工程項(xiàng)目最終的竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)中,如果發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題的話,就可以按照合同文件的返工與保修條款規(guī)定尋求相關(guān)單位和部門進(jìn)行索賠,進(jìn)而追回一些經(jīng)濟(jì)損失,這也是合同管理重要性的一個(gè)主要表現(xiàn)。
(四)施工承包合同決定了工程結(jié)算的方式。根據(jù)施工承包的方式不同,工程承包合同可分為固定價(jià)款合同可調(diào)價(jià)款合同兩種,除此之外,還包括成本加酬金合同。在合同履行期間,綜合單價(jià)的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)按合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍承擔(dān),沒有約定的按照法定規(guī)定的范圍承擔(dān)。施工承包合同一旦簽訂,分部分項(xiàng)的綜合單價(jià)同時(shí)隨之確定。需要造價(jià)管理與合同管理相統(tǒng)一,提高了合同各方的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的強(qiáng)制性,讓合同管理在工程造價(jià)的控制過程中上升到一個(gè)更為重要的位置。
三、結(jié)論
工程合同價(jià)款的確定有很多種方式,不同的方式對(duì)于發(fā)包方和承包方產(chǎn)生不同的利害作用,并且導(dǎo)致不同的工程造價(jià)。在建筑合同擬定時(shí),應(yīng)根據(jù)當(dāng)前工程相關(guān)的諸多因素進(jìn)行合同方式的選擇,并且在工程的不同階段,繼續(xù)選擇更適合自己的合同方式,達(dá)到更好控制工程造價(jià)的目的。
參考文獻(xiàn):