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時(shí)間:2023-06-15 09:29:47
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1.概述
電力調(diào)度通信中心是電網(wǎng)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)所轄區(qū)域電網(wǎng)及電廠的電力調(diào)度運(yùn)行核心部門,起到保障電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,保證發(fā)電與用電的瞬間平衡,保證主網(wǎng)電能質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化資源利用獲得整體最大效益的重要作用。該中心按專業(yè)劃分,主要有電網(wǎng)調(diào)度、運(yùn)行方式、水庫(kù)調(diào)度、電力市場(chǎng)、繼電保護(hù)、自動(dòng)化和電力通信等多個(gè)專業(yè)。按照電網(wǎng)調(diào)度管理?xiàng)l例,電力調(diào)度通信中心分為五級(jí),為國(guó)家電力調(diào)度通信中心,跨省、自治區(qū)、直轄市電力調(diào)度通信中心,省、自治區(qū)、直轄市級(jí)電力調(diào)度通信中心,省轄市級(jí)電力調(diào)度通信中心,縣級(jí)電力調(diào)度通信中心。
電力調(diào)度通信中心大樓是電力調(diào)度通信中心各專業(yè)人員進(jìn)行電力調(diào)度運(yùn)行工作場(chǎng)所,是電力各專業(yè)信息匯集及處理中心,在電網(wǎng)運(yùn)行中有著極其重要的作用。由于電力調(diào)度通信中心大樓在電網(wǎng)中重要性及專業(yè)特殊性,其除了有一般的辦公樓宇配置外,還有進(jìn)行電力調(diào)度指揮和控制操作的調(diào)度大廳,安裝自動(dòng)化、通信、信息、保護(hù)等相關(guān)專業(yè)的電子信息處理、存儲(chǔ)、交換和傳輸?shù)仍O(shè)備的各專業(yè)機(jī)房及用房,這些對(duì)環(huán)境有特殊要求的場(chǎng)所。所以,電力調(diào)度通信中心大樓建設(shè)也有別與一般辦公樓宇。下面將詳細(xì)分析電力調(diào)度通信中心大樓建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn),并對(duì)不同項(xiàng)目建設(shè)管理模式進(jìn)行比較。
2.電力調(diào)度通信中心大樓建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)
依據(jù)電力調(diào)度通信中心大樓的作用,結(jié)合其包含環(huán)境有特殊要求的各類專業(yè)機(jī)房和用房技術(shù)要求,其建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)主要有以下五點(diǎn):
1)系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)分布廣泛。
從基礎(chǔ)設(shè)施的裝修、弱電系統(tǒng)、通信專業(yè)系統(tǒng)、調(diào)度專業(yè)系統(tǒng)、展示廳的藝術(shù)造型和各專業(yè)系統(tǒng)的不間斷運(yùn)行的割接,所需要的知識(shí)涉及到土建、電氣、一次、調(diào)度、二次的所有專業(yè)。而且隨著科技的發(fā)展,又涌現(xiàn)了很多新的技術(shù)。
2)需采購(gòu)設(shè)備復(fù)雜多樣。
專項(xiàng)系統(tǒng)的設(shè)備中,有各類基礎(chǔ)設(shè)施如空調(diào)、監(jiān)控、電源、布線等設(shè)備,還有通信傳輸設(shè)備、數(shù)據(jù)網(wǎng)設(shè)備、交換設(shè)備、服務(wù)器、軟件、安防、顯示大屏等,涉及土建、機(jī)電、電子信息等各類設(shè)備。
3)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)施工專業(yè)復(fù)雜多樣。
專項(xiàng)系統(tǒng)中涉及到的施工專業(yè)有土建、裝修、消防、電氣(強(qiáng)電)、弱電、布線、專業(yè)通信自動(dòng)化和信息設(shè)備的安裝及調(diào)試、調(diào)度專業(yè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)集成等各大類,涉及到的施工專業(yè)技術(shù)眾多。
3)系統(tǒng)中涉及到各類規(guī)程規(guī)范巨大。
目前從國(guó)家層面到電網(wǎng)公司物質(zhì)部在工程實(shí)施、設(shè)備招投標(biāo)有非常多的規(guī)程規(guī)范,電網(wǎng)公司內(nèi)部對(duì)各設(shè)備的技術(shù)規(guī)程規(guī)范,基建部等相關(guān)部門也了各類施工規(guī)程規(guī)范,同時(shí)民用建筑市場(chǎng)中還包含有土建、裝修、智能化等各類規(guī)程規(guī)范,還有各級(jí)部門如公安消防、防水接地等各類規(guī)范的內(nèi)容,特別是涉及到規(guī)程規(guī)范中的強(qiáng)制性條文內(nèi)容,對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施管理帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。
5)系統(tǒng)實(shí)施涉及協(xié)調(diào)部門多,協(xié)調(diào)工作量巨大。
工程除了中心內(nèi)部處室所管轄專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)、各處室系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào),還有大量的系統(tǒng)與土建、系統(tǒng)與弱電(智能化)的協(xié)調(diào),涉及的協(xié)調(diào)單位將有可能是新大樓基建辦、基建辦總承包項(xiàng)目部、各設(shè)備供應(yīng)商、各施工單位等,還包括有電網(wǎng)公司的基建部、生技部、計(jì)劃部、物資部、信息部、科研院、安監(jiān)部、財(cái)務(wù)部、辦公室等各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,甚至還涉及到主管消防的公安消防等政府部門。
3.電力調(diào)度通信中心大樓建設(shè)項(xiàng)目管理模式分析比較
通過(guò)上文歸納電力調(diào)度通信中心大樓建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn),如采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,要保證該大樓按期順利完工,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位將是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。所以,在總結(jié)了一些電力調(diào)度中心大樓建設(shè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,推薦一種“快速路徑、總包管理服務(wù)”管理模式,能在有效保證工程進(jìn)度、質(zhì)量及費(fèi)用前提下大大提高業(yè)主管理效率。
3.1.“快速路徑、總包管理服務(wù)”管理模式介紹
本文所建議的項(xiàng)目管理模式的核心有兩點(diǎn):1)“快速路徑法”管理模式;2)總包管理服務(wù)、三方合同管理。具體內(nèi)容如下:
1)“快速路徑法”管理模式
即采用多條具有相關(guān)性的“部分設(shè)計(jì)一部分招標(biāo)一部分施工”路徑的管理模式。電力調(diào)度通信中心大樓在建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電專業(yè)設(shè)計(jì)完成而幕墻、智能化弱電、室內(nèi)裝飾、室外園林綠化等其他專業(yè)設(shè)計(jì)尚未完成的情況下,即進(jìn)行土建樁基礎(chǔ)及主體工程的招標(biāo),招標(biāo)完成后立即進(jìn)行施工;其他專業(yè)的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工接著按項(xiàng)目管理總體策劃推進(jìn)。它是一種快速化建設(shè)的管理模式。
2)“總包管理服務(wù)、三方合同管理”的管理模式
即由具有總承包資質(zhì)的土建樁基礎(chǔ)及主體工程承包人提供總包管理服務(wù),負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主另行依法發(fā)包的各專業(yè)工程承包人的施工進(jìn)行總體協(xié)調(diào)管理,業(yè)主與總包管理服務(wù)承包人簽訂“土建工程及總包管理服務(wù)合同”,業(yè)主和總包管理服務(wù)承包人是合同主體,合同主體之間為兩方合同關(guān)系。各專業(yè)工程承包人與業(yè)主、總包管理服務(wù)承包人簽訂三方合同,業(yè)主、總包管理服務(wù)承包人、各專業(yè)工程承包人是合同主體,合同主體之間為三方合同關(guān)系如下圖1所示。
圖1 業(yè)主、總包管理服務(wù)承包人、各專業(yè)工程承包人之間合同關(guān)系圖
總包管理服務(wù)承包人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目(包括各專業(yè)工程)總平面布置、現(xiàn)場(chǎng)的保安及環(huán)保、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程安全文明施工、工程施工組織協(xié)調(diào)、竣工資料歸檔等等負(fù)總包管理責(zé)任;向各專業(yè)工程承包人提供外腳手架、垂直運(yùn)輸機(jī)械設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施、施工用水用電、建筑標(biāo)高、水平基準(zhǔn)點(diǎn)、軸線等等配合服務(wù)。
為了明確各合同包的工程范圍和責(zé)任范圍,項(xiàng)目管理文件中作了詳細(xì)的各合同包間工程承包范圍界面劃分和責(zé)任分工。這是一種利用總包管理優(yōu)勢(shì)、進(jìn)行精細(xì)化管理的管理模式。
3.2.與三種國(guó)際大型工程項(xiàng)目管理模式的比較分析
1)與DBB模式的比較分析
設(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造模式即DBB(Design-Bid-Build)模式,是國(guó)際上最為通用的傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式,世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目和采用國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(FIDIC)的“土木工程施工合同條件”的項(xiàng)目均采用這種模式。由于這種模式長(zhǎng)期地、廣泛地在世界各地采用,因而管理方法比較成熟,可采用各方都熟悉的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,有利于合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理;但針對(duì)電力調(diào)度通信中心大樓項(xiàng)目而言,其最大的缺點(diǎn)是:因?yàn)椴捎谩霸O(shè)計(jì)-招標(biāo)-建造”這種單一線性路徑法,所以建設(shè)周期長(zhǎng)。
電力調(diào)度通信中心大樓項(xiàng)目管理模式吸收了DBB模式的優(yōu)點(diǎn),分模塊采用了(部分)設(shè)計(jì)-(部分)招標(biāo)-(部分)建造模式,同時(shí),采用這種“快速路徑法”又克服了DBB模式單一線性路徑法的缺點(diǎn),可以滿足“工期要快”的要求。
2)與CM模式的比較分析
建設(shè)管理模式即CM(Construction Management)模式,又稱階段發(fā)包模式或快速軌道模式,是近年來(lái)國(guó)外比較流行的一種工程項(xiàng)目管理模式,可分為型建設(shè)管理(業(yè)主委托的CM單位僅提供咨詢服務(wù))和風(fēng)險(xiǎn)型建設(shè)管理(CM單位提供咨詢服務(wù)同時(shí)擔(dān)任施工總承包商的角色)兩種方式。這種管理模式是由業(yè)主、CM單位和設(shè)計(jì)單位共同負(fù)責(zé)組織和管理工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施工,CM單位負(fù)責(zé)工程的監(jiān)督、協(xié)調(diào)及管理工作;在主體設(shè)計(jì)方案確定后,隨著設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展,分標(biāo)段分階段進(jìn)行發(fā)包,業(yè)主直接與各標(biāo)段承包商簽訂合同。其優(yōu)點(diǎn)是:建設(shè)周期短、可以減少物價(jià)上漲等不利因素的影響、充分利用社會(huì)資源(CM單位)。其缺點(diǎn)是:要合理確定標(biāo)段的數(shù)量并清晰地劃分各合同包的工程范圍。
電力調(diào)度通信中心大樓項(xiàng)目管理模式與CM模式極為相似,都采用了“快速路徑法”,具有CM模式的優(yōu)點(diǎn);比較小的區(qū)別是:電力調(diào)度通信中心大樓項(xiàng)目管理模式中,用“總包管理服務(wù)、三方合同管理”模式中總包管理服務(wù)承包人替代了CM模式中風(fēng)險(xiǎn)型建設(shè)管理方式的CM單位,用“顧問(wèn)技術(shù)支持”模式中顧問(wèn)組替代了CM模式中型建設(shè)管理方式的CM單位。電力調(diào)度通信中心大樓項(xiàng)目管理文件中對(duì)各合同包的工程范圍和責(zé)任范圍作了詳細(xì)的劃分,克服了CM模式的缺點(diǎn)。
3)與PC模式的比較分析
項(xiàng)日總控管理模式即PC(Project Controlling)模式,是一種為大型建設(shè)工程業(yè)主方的最高決策者提供戰(zhàn)略性、宏觀性和總體性咨詢服務(wù)的新型組織模式。業(yè)主委托的項(xiàng)目總控單位運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查、分析,圍繞項(xiàng)目投資、進(jìn)度和質(zhì)量控制目標(biāo)進(jìn)行綜合系統(tǒng)規(guī)劃,提出切實(shí)可行的項(xiàng)目實(shí)施建議方案,供項(xiàng)目管理層決策。項(xiàng)目總控工作的成果是采用定量分析的方法為業(yè)主提供多種有價(jià)值的報(bào)告(包括月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)和各類專用報(bào)告等)。大型工程項(xiàng)目管理在組織上可分為兩層:項(xiàng)目管理信息處理及目標(biāo)控制層和具體項(xiàng)目管理執(zhí)行層。這種模式不能作為一種獨(dú)立的管理模式取代常規(guī)的建設(shè)項(xiàng)目管理,往往與其它管理模式同時(shí)并存。
電力調(diào)度通信中心大樓項(xiàng)目管理模式雖沒(méi)有委托項(xiàng)目總控單位,但采用了PC模式的一些管理方法。在管理組織上分兩層:決策層和執(zhí)行層,執(zhí)行層運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),以周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、呈批件等形式向決策層提供決策信息。
4.結(jié)語(yǔ)
電力調(diào)度通信中心大樓采用的“快速路徑、總包管理服務(wù)、顧問(wèn)技術(shù)支持、分層管理”的管理模式是一種快速化、精細(xì)化、充分利用社會(huì)資源、管理層次清晰的項(xiàng)目管理模式,這種模式與CM模式極為相似,符合電力調(diào)度通信中心大樓的建設(shè)需要,也符合我國(guó)建筑市場(chǎng)發(fā)展的需要(不包括為規(guī)避按國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)而拆分項(xiàng)目分階段發(fā)包的情況),應(yīng)推廣應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào):TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2010)09-0134-02
通過(guò)實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制度,我國(guó)建設(shè)工程的管理體制開(kāi)始向社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化的先進(jìn)管理模式轉(zhuǎn)變。這種管理模式,在項(xiàng)目法人與承包商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,進(jìn)而在項(xiàng)目法人與承包商、項(xiàng)目法人與監(jiān)理單位之間形成了以經(jīng)濟(jì)合同為紐帶,以提高工程質(zhì)量和建設(shè)水平為目的的相互制約、相互協(xié)作、相互促進(jìn)的一種新的建設(shè)項(xiàng)目管理運(yùn)行機(jī)制。這種機(jī)制為提高建設(shè)工程的質(zhì)量、節(jié)約建筑工程的投資、縮短建筑工程的工期創(chuàng)造了有利條件。根據(jù)筆者在多年在監(jiān)理工作的體會(huì)擬談?wù)劷ㄖこ添?xiàng)目中工程監(jiān)理工作的合同管理。
一、合同管理在工程監(jiān)理中的重要性
(一)合同具有法律約束力
工程監(jiān)理是監(jiān)理單位受建設(shè)單位業(yè)主委托或者由建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)方式擇優(yōu)委托監(jiān)理單位,承擔(dān)其項(xiàng)目管理工作。監(jiān)理工程師的監(jiān)理依據(jù)是監(jiān)理委托合同和工程承包合同。委托是一種契約關(guān)系工程監(jiān)理是管理性的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系政府監(jiān)理和委托協(xié)作性的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系社會(huì)監(jiān)理的集合,工程承包合同的法律依據(jù)是中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法。
監(jiān)理工作的依據(jù)是合同,合同具有法律的約束力即可以說(shuō)監(jiān)理工作受到法律保護(hù)來(lái)自于合同,因此僅僅從這一點(diǎn)就足以說(shuō)明合同管理在監(jiān)理工作中的地位是至關(guān)重要的。
(二)加強(qiáng)合同管理有助于監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
監(jiān)理目標(biāo)控制除了采取科學(xué)的和有效的方法和手段外,主要是取決于合同控制或管理好壞。滿足合同要求的行為和過(guò)程是可行的,既滿足合同要求的建設(shè)行為及施工過(guò)程是令監(jiān)理工程師滿意的,達(dá)到這樣要求的監(jiān)理工作又是令業(yè)主滿意的,因此是理想的。合同管理與監(jiān)理目標(biāo)控制關(guān)系如圖1所示:
(三)合同管理是監(jiān)理工作的基礎(chǔ)
在整個(gè)監(jiān)理工作中費(fèi)用控制是四項(xiàng)控制中的核心,是施行進(jìn)度控制與質(zhì)量控制的基本手段。而費(fèi)用進(jìn)度質(zhì)量控制的目標(biāo)值是事先經(jīng)合同形式約定的。所以合同管理應(yīng)該是整個(gè)監(jiān)理工作的基礎(chǔ),監(jiān)理工程師所進(jìn)行的管理工作實(shí)質(zhì)上就是合同管理工作。無(wú)論是進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督還是費(fèi)用支付或是進(jìn)度控制都要依據(jù)施工承包合同辦事,只有依照合同處理問(wèn)題才能保證合同各方全面履行合同。因此從充分發(fā)揮監(jiān)理的功能來(lái)說(shuō)做好合同管理在監(jiān)理施工過(guò)程中也是非常重要的。
監(jiān)理行業(yè)作為市場(chǎng)主體直接參與建設(shè)工程管理,在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工階段要想把進(jìn)度、質(zhì)量、投資搞好和協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,就必須要求所有參與建設(shè)項(xiàng)目管理的監(jiān)理人員真正認(rèn)識(shí)到合同管理在工程監(jiān)理工作中的地位。
二、監(jiān)理工作中合同管理的內(nèi)容
合同管理的內(nèi)容分為合同履約管理和合同文檔管理。
合同履約管理亦稱合同控制,就是根據(jù)合同條款的規(guī)定,工程施工過(guò)程中,對(duì)當(dāng)事人的雙方的建設(shè)行為和工程建設(shè)的過(guò)程進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,保證合同順利執(zhí)行。
合同文檔管理亦稱為合同檔案管理,屬監(jiān)理檔案管理的一部分,是對(duì)包括合同在內(nèi)的,以及合同有關(guān)的文件、信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件,各種記錄、證明、錄像、照片、紀(jì)要、報(bào)告、圖紙以及說(shuō)明等進(jìn)行的歸類、編碼、整理、存放、保管、檢索、分析和使用等系統(tǒng)管理工作。合同檔案是工程技術(shù)檔案的組成部分,是合同履行的真實(shí)記錄和有效的法律證據(jù),因此,合同檔案管理非常重要。
監(jiān)理工程師的合同管理工作主要在施工階段。在此階段中,合同管理的主要工作如下:(1)工程分包管理;(2)工程變更管理;(3)工程延期管理;(4)合同索賠管理;(5)合同糾紛的協(xié)調(diào);(6)合同支付管理;(7)合同檔案管理;(8)工程保險(xiǎn)管理。
三、監(jiān)理工作中合同管理的做法
由于我國(guó)國(guó)情和文化背景所致,許多情況下在合同談判要約條件時(shí)比較重視,一旦合同簽訂后的執(zhí)行過(guò)程中就重視程度不夠,甚至將合同擱置一邊;投標(biāo)單位在思維邏輯上也存在較大落差,認(rèn)為反正工程已拿到手,把任務(wù)完成即可。這種認(rèn)識(shí)在承包人和監(jiān)理人員中普遍存在,從而導(dǎo)致人們?cè)诠こ坦芾碇泻贤s束概念淡薄。為解決這個(gè)問(wèn)題,監(jiān)理單位接到中標(biāo)通知后應(yīng)及時(shí)組織派駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工程師全面認(rèn)真地閱讀熟悉甲、乙雙方和監(jiān)理的招投標(biāo)文件,全面掌握施工合同和監(jiān)理合同內(nèi)容。
從工程實(shí)踐中看,要想在建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中把握監(jiān)理工作的主動(dòng)權(quán),做到辦事有根、表態(tài)有據(jù),監(jiān)理工程師應(yīng)從始至終抓住合同這個(gè)牛鼻子不放,才能處于主動(dòng)地位。目前許多工程不注重合同條款,盲目地干,直到竣工后對(duì)方按合同約定算帳時(shí)方如夢(mèng)初醒,導(dǎo)致相互扯皮,給工程投入使用和投資控制帶來(lái)不利影響,甚至訴諸法庭,這種教訓(xùn)實(shí)在太多太深刻了,施工各方應(yīng)引以為戒。
(一)公平公正履行合同
“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”是施工監(jiān)理工作的基本準(zhǔn)則。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》“監(jiān)理單位是建設(shè)單位在施工現(xiàn)場(chǎng)唯一的管理者”的規(guī)定,監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工程師既代表監(jiān)理單位在現(xiàn)場(chǎng)履行合同約定的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),也代表甲方監(jiān)控施工合同條款和招投標(biāo)文件的落實(shí)。那么,如何履行好責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),就是要堅(jiān)持公平公正地處理有違合同條款的各種矛盾。
現(xiàn)在建筑市場(chǎng)存在著諸多矛盾點(diǎn),有相當(dāng)一部分是由社會(huì)條件和商的選擇等問(wèn)題。這些都是當(dāng)前建筑市場(chǎng)中建設(shè)單位司空見(jiàn)慣的違約現(xiàn)象。針對(duì)這些行為,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)在監(jiān)理合同約定條件范圍內(nèi),以積極公正的態(tài)度加以處理,做到主動(dòng)預(yù)控,及時(shí)書面提示建設(shè)單位防止違約,化解風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生應(yīng)及時(shí)召開(kāi)專題會(huì)協(xié)調(diào)解決產(chǎn)生的矛盾。對(duì)產(chǎn)生的利益糾紛應(yīng)明確責(zé)任,合理解決。一時(shí)解決不了的應(yīng)各方書面?zhèn)渫?待時(shí)機(jī)成熟再行公正處理。
一般來(lái)講,在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中尤其在合同履行過(guò)程中,承包人總是處于弱勢(shì)地位,鑒于此,作為建設(shè)工程施工監(jiān)理單位及其委派的監(jiān)理工程師更應(yīng)有根據(jù)地維護(hù)合同和招投標(biāo)文件要約條件,正視矛盾、運(yùn)用不同的合理手段和措施適時(shí)處理,做到不積壓矛盾;既代表建設(shè)單位利益,又維護(hù)承包人的合法權(quán)益。
(二)實(shí)事求是 科學(xué)管理
建筑工程產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品的最顯著區(qū)別在于體量大、生產(chǎn)周期長(zhǎng)和采用的產(chǎn)成品構(gòu)配件上千上萬(wàn)種。在長(zhǎng)時(shí)間的建設(shè)過(guò)程中,各參建方都可能在履行合同過(guò)程中有違約事件的發(fā)生。那么,要使各方做到在合同約定范圍內(nèi)規(guī)范性合作,就應(yīng)在履行合同過(guò)程中堅(jiān)持實(shí)事求是。
首先建設(shè)工程參建各方在合同履約過(guò)程中應(yīng)不斷地進(jìn)行目標(biāo)一致性的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)問(wèn)題上,施工監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)主動(dòng)牽頭進(jìn)行組織。只有經(jīng)常協(xié)調(diào)過(guò)程中發(fā)生或預(yù)測(cè)將要發(fā)生的違約風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),本著風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、同舟共濟(jì)的原則,及時(shí)化解或消除風(fēng)險(xiǎn),才能大大降低合同管理中發(fā)生的違約現(xiàn)象。
堅(jiān)持實(shí)事求是,就要求合同主體各方應(yīng)敢于承擔(dān)責(zé)任。建設(shè)單位不能一談到有關(guān)自身工作不到位或者社會(huì)條件制約因素導(dǎo)致違約責(zé)任就如臨大敵,視承包人在推卸責(zé)任和轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),甚至一提違約索賠就大為惱火,認(rèn)為是有悖常理的不規(guī)范行為。筆者認(rèn)為,具有真正市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)頭腦的建設(shè)單位應(yīng)該正視和承認(rèn)違約責(zé)任,將之看作是甲方與承包人在工程施工管理過(guò)程中的一種很正常的經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是工程建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)以積極合作的姿態(tài)來(lái)對(duì)待。
堅(jiān)持實(shí)事求是,就是要求承包人加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)肅認(rèn)真地履行施工合同和抓好分包合同和采購(gòu)加工定貨合同的落實(shí)。建設(shè)工程承包人絕對(duì)不應(yīng)當(dāng)從中謀取不正當(dāng)利益,要自覺(jué)地用合同約定去約束企業(yè)的施工行為,完成合同要求的任務(wù)。依據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》的原則,履約雙方的權(quán)利義務(wù)是平等的。對(duì)于任何一方的違約行為,應(yīng)是在履約雙方之間進(jìn)行的,如果不執(zhí)行合同合約而給對(duì)方造成損失時(shí),雙方有依據(jù)合同約定提出合理的索賠要求的權(quán)利,要敢于依約據(jù)實(shí)提出索賠要求。
工程實(shí)踐中往往會(huì)發(fā)生建設(shè)單位向承包人提出工期和質(zhì)量問(wèn)題的質(zhì)疑,承包人往往會(huì)提出許多無(wú)證據(jù)的理由來(lái)回避自身的責(zé)任。針對(duì)這種矛盾,監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)控承包人和建設(shè)單位履約過(guò)程中,切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)證據(jù)和資料的收集整理,用確鑿的數(shù)據(jù)證據(jù)來(lái)說(shuō)服各方并做出合理準(zhǔn)確的判斷。
在施工過(guò)程中要切實(shí)做到收集各方違約資料,力求完整,手續(xù)齊全,及時(shí)準(zhǔn)確。監(jiān)理工程師要既有既成事實(shí),又有責(zé)任歸屬證據(jù),同時(shí)還要有判斷違約的資料和數(shù)據(jù)。
在處理承包人向建設(shè)單位提出違約要因和索賠要求時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)進(jìn)行充分分析。首先要把握事件與合同對(duì)照是否出現(xiàn)費(fèi)用增加或工期延長(zhǎng),是否會(huì)對(duì)質(zhì)量和功能造成影響,排除虛擬臆造成分。同時(shí)要甄別分析費(fèi)用增加和工期延長(zhǎng)的因果關(guān)系,從而劃清責(zé)任,在此基礎(chǔ)上按合同約定的程序進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。
監(jiān)理工程師在以下方面應(yīng)特別給予重視:
1.向建設(shè)單位索要完整的建設(shè)工程招投標(biāo)文件。
2.收集合同變更文件或補(bǔ)充協(xié)議,要求承包人和建設(shè)單位提供完整的分包合同、采購(gòu)合同。監(jiān)理工程師應(yīng)主動(dòng)及時(shí)收集官方的物價(jià)指數(shù)和國(guó)家法律法規(guī)及行政行規(guī)章等。
3.收集整理各種會(huì)議紀(jì)要和往來(lái)電函。
4.收集工程照片和音像資料。
5.收集工程進(jìn)度計(jì)劃包括被監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。
6.積累工程計(jì)量和結(jié)算資料。
7.整理工程檢驗(yàn)資料和各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)。
8.收集設(shè)計(jì)變更和工程洽商,整理好工程圖紙及其他設(shè)計(jì)文件,做好監(jiān)理日志。
中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-01
一、物業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要意義
1.管理創(chuàng)新,效率提高。信息化管理有利于提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)資源合理組合及利用。促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,減少企業(yè)管理層次。利用先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中,企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財(cái)、物情況,實(shí)現(xiàn)物暢其流、財(cái)盡其利、人盡其用,企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作。共享信息資源,提高工作效率。
2.履行職責(zé),風(fēng)險(xiǎn)控制。建立物業(yè)資產(chǎn)管理信息化,促進(jìn)企業(yè)組織內(nèi)部的機(jī)制改革。組織管理模式,做到管理工作程序化、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化和數(shù)據(jù)資料完整化。企業(yè)管理從原有的紙介質(zhì)信息管理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息管理。實(shí)時(shí)提供應(yīng)收未收、應(yīng)付未付款項(xiàng)預(yù)警提醒,合同到期提前報(bào)警提示。從而達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警,確保職責(zé)有效履行。
3.杜絕腐敗,廉潔治律。建立物業(yè)資產(chǎn)管理信息化,可預(yù)防、杜絕損公肥私,腐敗受賄現(xiàn)象。在資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,有效地杜絕廉價(jià)出租,中飽私囊現(xiàn)象。并有針對(duì)性地進(jìn)行租賃合同檢查,實(shí)時(shí)調(diào)出空置房屋,進(jìn)行實(shí)地核對(duì),盤點(diǎn)庫(kù)存,預(yù)防利用手中權(quán)利,無(wú)合同私自出租,杜絕腐敗受賄孳生。對(duì)科技園內(nèi)的租價(jià)公開(kāi)、公正、公平交易。對(duì)特殊地塊租賃,進(jìn)行公開(kāi)投標(biāo)招租。
二、物業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的內(nèi)容
構(gòu)建云平臺(tái),優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),保障物業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的實(shí)施。集中信息資源,分享資源信息,
1.管理結(jié)構(gòu)。滿足“集團(tuán)總部---公司---管理部門”多層組織架構(gòu)的管理要求。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部和公司對(duì)管理部門運(yùn)營(yíng)情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,自動(dòng)生成多層組織架構(gòu)的運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析表和統(tǒng)計(jì)圖表。實(shí)現(xiàn)各部門信息共享,支持多部門多崗位協(xié)同工作,提升合同管理和財(cái)務(wù)管理崗位工作效率。實(shí)現(xiàn)物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接應(yīng)用,減少重復(fù)勞動(dòng)。
2.管理范疇。作為國(guó)有資產(chǎn)的管理公司,物業(yè)資產(chǎn)管理主要包括:房屋資源管理、設(shè)備設(shè)施管理、安全消防管理、環(huán)境綠化管理等。
房屋資源管理:對(duì)現(xiàn)有存量資產(chǎn)進(jìn)行租賃管理;房屋維修進(jìn)行預(yù)算、決算統(tǒng)計(jì)及分析管理。
設(shè)備設(shè)施管理:對(duì)房屋內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行登記及保養(yǎng)(電梯外包合同管理)等。
安全消防管理:對(duì)客戶安全知識(shí)教育培訓(xùn)記錄,安全督促檢查留跡、整改復(fù)查留跡。安全投入預(yù)算、計(jì)劃,配備消防器材等。
環(huán)境綠化管理:登記和統(tǒng)計(jì)環(huán)境綠化投入管理。
能源服務(wù)管理:對(duì)內(nèi)租賃戶的用水、用電及停車管理;對(duì)社會(huì)開(kāi)放的停車服務(wù)管理。
固定資產(chǎn)管理:除上述房屋的維修管理及附屬房屋的設(shè)備設(shè)施外的固定資產(chǎn)購(gòu)置、登記、跟蹤及報(bào)廢管理。
辦公用品管理:登記和統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品發(fā)放使用管理。
三、物業(yè)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)各項(xiàng)工作目標(biāo)要保時(shí)相對(duì)獨(dú)立的子系統(tǒng),每個(gè)子系統(tǒng)都能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。并各子系統(tǒng)之間可以進(jìn)行有效的聯(lián)系。以租賃合同管理為中心,全面涵蓋資產(chǎn)管理信息化,引領(lǐng)企業(yè)管理創(chuàng)新。
1.建立房屋信息資料庫(kù)。建立房屋信息資料庫(kù),是開(kāi)發(fā)物業(yè)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作,。對(duì)統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)算出租率、房屋資源的查詢是必不可少的基礎(chǔ)信息。如對(duì)租房屋的面積,坐落(房號(hào))位置等查詢,用下拉式菜單-圖表示例(已出租、未出租…用顏色區(qū)別,點(diǎn)擊已出租房屋,彈出客戶一覽表,點(diǎn)擊未出租房屋,彈出租賃合同簽約表單)一目了然。建立房屋信息資料庫(kù),同時(shí)保障房屋資料的準(zhǔn)確性及完整性。
2.建立租賃價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。制定房屋租賃價(jià)格體系,根據(jù)區(qū)域商業(yè)成熟程度,配套設(shè)施服務(wù)程度、周邊市場(chǎng)同行價(jià)格等因素,測(cè)算房屋租賃價(jià)格,對(duì)每幢每層每間制定出租價(jià)格,定期更新房屋租賃價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。
3.減少管理層次審批。建立了房屋資料數(shù)據(jù)庫(kù)和租賃價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),在執(zhí)行合同電子審批流程中,對(duì)程序設(shè)定規(guī)范內(nèi)出租可減少管理層次審批手續(xù),從有紙化層層審批改為無(wú)紙化網(wǎng)上直接提交審批。但對(duì)重特大合同,要層層把關(guān),加強(qiáng)審批手續(xù)。
4.確定租賃合同管理內(nèi)容。根據(jù)合同管理要求,合同管理主要包括:出租方名稱,房屋的坐落、房屋面積、場(chǎng)地面積、結(jié)構(gòu)、電梯設(shè)備及其他附屬設(shè)施,租金和押金金額、支付方式、支付時(shí)間,租賃用途和房屋使用要求,房屋和室內(nèi)設(shè)施的安全性能,租賃期限、簽約日期,停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),水、電、燃?xì)獾仁召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn),違約責(zé)任及其他約定(如房屋維修約定等)。承租戶的名稱,有效證件(身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證等)。
5.規(guī)定租賃合同業(yè)務(wù)操作規(guī)程??蛻粼趫?zhí)行合同中,由于其他原因,中途退租情況處理。由于業(yè)務(wù)需要,要求增減面積,調(diào)換房間情況處理。中途變更承租戶名稱,原以身份證登記租戶名稱,后經(jīng)工商登記要求變更為企業(yè)名稱的處理。到期退租:退還押金處理。
6.設(shè)計(jì)租賃合同匯總表單及查詢內(nèi)容。租金收繳情況匯總表:反映應(yīng)收租金到賬情況。同時(shí)查詢有多少承租戶按時(shí)交租,多少承租戶提前交租,多少承租戶延遲交租,多少承租戶欠租等明細(xì)情況。
合同履行情況匯總表:反映租賃合同履約程度。同時(shí)反映有多少合同到期退租退押,多少合同中途退租、多少合同變更等明細(xì)情況。
房屋出租情況匯總表:反映已出租面積、未出租面積及出租率。同時(shí)查詢未出租房屋地址、房號(hào)及面積等明細(xì)情況。
租戶一覽表:反映每個(gè)租戶租賃情況表單。
考核表:對(duì)各公司、部門、管理組制定年度考核指標(biāo),進(jìn)行對(duì)比計(jì)算。
以上各表單均分集團(tuán)、公司、部門、管理組各層級(jí)設(shè)計(jì)。
7.保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。各項(xiàng)管理要建立相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)的有效設(shè)計(jì)關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),要考慮周全,數(shù)據(jù)輸入簡(jiǎn)單,自動(dòng)效對(duì),出錯(cuò)報(bào)警,避免操作出錯(cuò),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.40.041
1 招標(biāo)文件管理
阿特拉斯項(xiàng)目雖然是海外項(xiàng)目,作為中電投工程公司EPC總承包項(xiàng)目,所有設(shè)備均由中國(guó)進(jìn)口。因此,招標(biāo)工作在國(guó)內(nèi)進(jìn)行。目前已經(jīng)完成了主機(jī)標(biāo)招、一至六輔輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)、工程招標(biāo)及項(xiàng)目議標(biāo)。
2 合同管理方面
所有合同、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議由PAP進(jìn)行管理,電子版已上傳ATLAS項(xiàng)目PAP合同管理模塊中(與國(guó)內(nèi)相同),便于項(xiàng)目部人員查詢及利用。每份合同均進(jìn)行了合同評(píng)審及會(huì)簽,代簽合同須有委托書才予以代簽。
3 施工圖紙管理方面
國(guó)內(nèi):根據(jù)工程公司要求,施工圖由PAP管理軟件進(jìn)行管理。先將設(shè)計(jì)院計(jì)劃出圖目錄導(dǎo)入PAP圖紙管理模塊,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際到圖后將計(jì)劃到圖的目錄引入實(shí)際到圖模塊,資料室將打印分發(fā)單發(fā)至各參建單位,同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目人員將能從PAP中隨時(shí)查閱到圖情況,但所有施工圖只能通過(guò)紙質(zhì)版進(jìn)行查詢。
國(guó)外:根據(jù)業(yè)主要求,每份圖紙出圖前由設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理上傳服務(wù)器,在服務(wù)器中建立并上傳初步詳圖。經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后,再由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖,最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場(chǎng),想查閱圖紙既能通過(guò)紙質(zhì)版查詢,也能通過(guò)電子版進(jìn)行查詢。
4 設(shè)備圖紙管理方面
國(guó)內(nèi):設(shè)備圖紙及資料一部分隨設(shè)備裝箱到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),一部分是廠家通過(guò)郵件形式發(fā)送至現(xiàn)場(chǎng)。隨設(shè)備的資料由設(shè)備代保管方進(jìn)行清點(diǎn),制作移交清單。工程公司資料室收到移交資料后進(jìn)行合同核對(duì),同時(shí)交由相應(yīng)專工進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)與合同、專工確認(rèn)無(wú)誤后,資料室方可簽字接收。
設(shè)備圖紙及資料由PAP軟件進(jìn)行管理,將收到的廠家資料按照合同、專業(yè)、臺(tái)套錄入PAP圖紙管理模塊中的“廠家資料”欄,在相應(yīng)的設(shè)備名稱下添加廠家名稱、專業(yè)、實(shí)際所到資料名稱及份數(shù)。資料人員申請(qǐng)簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)收到簽發(fā)通知后,分發(fā)給相關(guān)單位,同時(shí)信息反饋給資料錄入員,錄入員打印分發(fā)單,將紙質(zhì)資料、圖紙發(fā)至各相關(guān)單位。
國(guó)外:項(xiàng)目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過(guò)海運(yùn)同時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并經(jīng)EPC物資部門清關(guān),組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收,由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設(shè)備資料移交申請(qǐng)單》移交EPC物資部門,EPC物資部門清點(diǎn)后移交資料室,經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對(duì)無(wú)誤后,資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件,由物資部門負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家補(bǔ)供。
5 文檔管理方面
國(guó)內(nèi):所有表格(除驗(yàn)評(píng)規(guī)范表格外)均在PAP中統(tǒng)一生存。一般由施工技術(shù)人員、施工單位資料室、監(jiān)理單位、工程公司資料室、下發(fā)施工單位等程序,并進(jìn)行電子與紙質(zhì)文件一并歸檔,經(jīng)歸檔后的文件,各參建單位均能在PAP進(jìn)行查詢。
國(guó)外:目前,文檔管理沒(méi)有軟件,表格由EPC統(tǒng)一,施工單位將須報(bào)審文件送至EPC,經(jīng)EPC專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份,EPC資料室將處理完成的文檔進(jìn)行掃描,發(fā)至相關(guān)專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo),將電子掃描件按文種、專業(yè)進(jìn)行歸類保存,通過(guò)Excel制作文檔目錄,便于查找和利用。施工單位管理相同。
6 設(shè)計(jì)變更管理
國(guó)內(nèi):變更有設(shè)計(jì)院提出變更、業(yè)主變更及施工單位申請(qǐng)變更,所有變更由設(shè)計(jì)院出單,經(jīng)工程公司質(zhì)量主管或相應(yīng)專業(yè)人員簽字后,即發(fā)至施工單位執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行完后,經(jīng)監(jiān)理公司專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢查合格后,方可簽字封閉。
國(guó)外:
(1)設(shè)計(jì)方出的變更。由設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更,將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)和業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)專業(yè),經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理同意批復(fù)后,設(shè)計(jì)院打印紙版,EPC總承包商專業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,發(fā)至施工單位實(shí)施。
(2)施工單位提出的變更申請(qǐng)。經(jīng)設(shè)計(jì)院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后,再由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,發(fā)至施工單位實(shí)施。
7 供貨商資質(zhì)
國(guó)內(nèi):供貨商資質(zhì)。包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照;生產(chǎn)許可證;產(chǎn)品(典型產(chǎn)品)的檢驗(yàn)報(bào)告;企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證或產(chǎn)品質(zhì)量證證書;新產(chǎn)品應(yīng)有試驗(yàn)報(bào)告鑒定證書等;特殊設(shè)備應(yīng)有安全許可證。
國(guó)外:內(nèi)容與國(guó)內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國(guó)內(nèi)采購(gòu),供貨商資質(zhì)幾乎通過(guò)電子郵件傳遞到現(xiàn)場(chǎng)。因此,只有采購(gòu)部門一個(gè)公章,而無(wú)供貨商公章。
8 驗(yàn)評(píng)資料
國(guó)內(nèi):根據(jù)DL/T 5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》,驗(yàn)評(píng)資料在組卷時(shí),要求每個(gè)單位工程須有單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明材料登記表、設(shè)計(jì)更改登記表、所用計(jì)量器具登記表、質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、竣工驗(yàn)收文件。
國(guó)外:雖然管理也是根據(jù)DL/T 5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》,焊接執(zhí)行美國(guó)ASME 標(biāo)準(zhǔn),施工單位分專業(yè)報(bào)送ITP計(jì)劃清單。
9 竣工資料的整理移交
國(guó)內(nèi):根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)范及中電投2012年《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》等要求,竣工資料一般為168結(jié)束后6個(gè)月完成。
9.1 竣工檔案的質(zhì)量要求
項(xiàng)目歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),簽章手續(xù)完備;其內(nèi)容真實(shí)、可靠與工程實(shí)際相符合;項(xiàng)目文件應(yīng)為原件;項(xiàng)目文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰,圖表整潔,其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合GB/T 11822規(guī)定;由勞務(wù)分包形成的文件,發(fā)包單位應(yīng)對(duì)形成文件承擔(dān)全部的質(zhì)量責(zé)任并簽字確認(rèn);用于記錄的專業(yè)施工與驗(yàn)收表格式文件,應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式,沒(méi)有填寫內(nèi)容的空白格應(yīng)用畫線或加蓋“以下空白”章,以示閉環(huán)。檔案的檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝、用紙規(guī)格、書寫格式等應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定及工程公司相關(guān)要求;歸檔文件統(tǒng)一采用A4紙,70g以上白色書寫材料。電纜合格證若是鐵制材料的,先裝入大信封,再線裝。
9.2 竣工檔案的歸檔要求
歸檔時(shí)間:機(jī)組移交生產(chǎn)后1個(gè)半月內(nèi)按合同規(guī)定整理1正1副竣工資料提交業(yè)主。
歸檔份數(shù):招投標(biāo)、合同文件1正1副,設(shè)備資料每臺(tái)機(jī)組2套、公共系統(tǒng)設(shè)備資料2套、施工圖1套;項(xiàng)目施工文件1正1副,竣工圖2套。
歸檔文件的原件與復(fù)印件的掌握:自己?jiǎn)挝划a(chǎn)生的文件要以原件歸檔,外來(lái)文件在副本中可使用復(fù)印件。
運(yùn)用PAP“工程資料管理”軟件進(jìn)行電子版上傳及竣工資料組卷工作,在單位工程竣工驗(yàn)收時(shí),將所有的項(xiàng)目竣工文件錄入竣工資料管理程序內(nèi),同時(shí)提交二套相對(duì)應(yīng)的電子版(電子光盤或移動(dòng)硬盤)。
9.3 工程檔案的組卷原則
項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程組卷;管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間組卷。
工程檔案的組卷在卷內(nèi)文件排列、案卷編目、案卷封面的編制、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、案卷裝訂等方面也有不同的規(guī)定要求。
國(guó)外:根據(jù)EPC總承包合同及2008年3月19日會(huì)議要求,需要移交業(yè)主的資料為已批準(zhǔn)的圖紙電子版1份,進(jìn)度,技術(shù)要求和其他文件4份,已批準(zhǔn)的圖紙7份,測(cè)試過(guò)程報(bào)告6份,設(shè)備測(cè)試證書6份,運(yùn)行維護(hù)手冊(cè)7份,竣工圖15份,合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明4份。
2合同管理方面
所有合同、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議由PAP進(jìn)行管理,電子版已上傳ATLAS項(xiàng)目PAP合同管理模塊中(與國(guó)內(nèi)相同),便于項(xiàng)目部人員查詢及利用。每份合同均進(jìn)行了合同評(píng)審及會(huì)簽,代簽合同須有委托書才予以代簽。
3施工圖紙管理方面
國(guó)內(nèi):根據(jù)工程公司要求,施工圖由PAP管理軟件進(jìn)行管理。先將設(shè)計(jì)院計(jì)劃出圖目錄導(dǎo)入PAP圖紙管理模塊,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際到圖后將計(jì)劃到圖的目錄引入實(shí)際到圖模塊,資料室將打印分發(fā)單發(fā)至各參建單位,同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目人員將能從PAP中隨時(shí)查閱到圖情況,但所有施工圖只能通過(guò)紙質(zhì)版進(jìn)行查詢。國(guó)外:根據(jù)業(yè)主要求,每份圖紙出圖前由設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理上傳服務(wù)器,在服務(wù)器中建立并上傳初步詳圖。經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后,再由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖,最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場(chǎng),想查閱圖紙既能通過(guò)紙質(zhì)版查詢,也能通過(guò)電子版進(jìn)行查詢。
4設(shè)備圖紙管理方面
國(guó)內(nèi):設(shè)備圖紙及資料一部分隨設(shè)備裝箱到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),一部分是廠家通過(guò)郵件形式發(fā)送至現(xiàn)場(chǎng)。隨設(shè)備的資料由設(shè)備代保管方進(jìn)行清點(diǎn),制作移交清單。工程公司資料室收到移交資料后進(jìn)行合同核對(duì),同時(shí)交由相應(yīng)專工進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)與合同、專工確認(rèn)無(wú)誤后,資料室方可簽字接收。設(shè)備圖紙及資料由PAP軟件進(jìn)行管理,將收到的廠家資料按照合同、專業(yè)、臺(tái)套錄入PAP圖紙管理模塊中的“廠家資料”欄,在相應(yīng)的設(shè)備名稱下添加廠家名稱、專業(yè)、實(shí)際所到資料名稱及份數(shù)。資料人員申請(qǐng)簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)收到簽發(fā)通知后,分發(fā)給相關(guān)單位,同時(shí)信息反饋給資料錄入員,錄入員打印分發(fā)單,將紙質(zhì)資料、圖紙發(fā)至各相關(guān)單位。國(guó)外:項(xiàng)目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過(guò)海運(yùn)同時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并經(jīng)EPC物資部門清關(guān),組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收,由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設(shè)備資料移交申請(qǐng)單》移交EPC物資部門,EPC物資部門清點(diǎn)后移交資料室,經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對(duì)無(wú)誤后,資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件,由物資部門負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家補(bǔ)供。
5文檔管理方面
國(guó)內(nèi):所有表格(除驗(yàn)評(píng)規(guī)范表格外)均在PAP中統(tǒng)一生存。一般由施工技術(shù)人員、施工單位資料室、監(jiān)理單位、工程公司資料室、下發(fā)施工單位等程序,并進(jìn)行電子與紙質(zhì)文件一并歸檔,經(jīng)歸檔后的文件,各參建單位均能在PAP進(jìn)行查詢。國(guó)外:目前,文檔管理沒(méi)有軟件,表格由EPC統(tǒng)一,施工單位將須報(bào)審文件送至EPC,經(jīng)EPC專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份,EPC資料室將處理完成的文檔進(jìn)行掃描,發(fā)至相關(guān)專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo),將電子掃描件按文種、專業(yè)進(jìn)行歸類保存,通過(guò)Excel制作文檔目錄,便于查找和利用。施工單位管理相同。
6設(shè)計(jì)變更管理
國(guó)內(nèi):變更有設(shè)計(jì)院提出變更、業(yè)主變更及施工單位申請(qǐng)變更,所有變更由設(shè)計(jì)院出單,經(jīng)工程公司質(zhì)量主管或相應(yīng)專業(yè)人員簽字后,即發(fā)至施工單位執(zhí)行,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行完后,經(jīng)監(jiān)理公司專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)檢查合格后,方可簽字封閉。國(guó)外:(1)設(shè)計(jì)方出的變更。由設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更,將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)和業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)專業(yè),經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理同意批復(fù)后,設(shè)計(jì)院打印紙版,EPC總承包商專業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,發(fā)至施工單位實(shí)施。(2)施工單位提出的變更申請(qǐng)。經(jīng)設(shè)計(jì)院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后,再由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,發(fā)至施工單位實(shí)施。
7供貨商資質(zhì)
國(guó)內(nèi):供貨商資質(zhì)。包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照;生產(chǎn)許可證;產(chǎn)品(典型產(chǎn)品)的檢驗(yàn)報(bào)告;企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證或產(chǎn)品質(zhì)量證證書;新產(chǎn)品應(yīng)有試驗(yàn)報(bào)告鑒定證書等;特殊設(shè)備應(yīng)有安全許可證。國(guó)外:內(nèi)容與國(guó)內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國(guó)內(nèi)采購(gòu),供貨商資質(zhì)幾乎通過(guò)電子郵件傳遞到現(xiàn)場(chǎng)。因此,只有采購(gòu)部門一個(gè)公章,而無(wú)供貨商公章。
8驗(yàn)評(píng)資料
國(guó)內(nèi):根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》,驗(yàn)評(píng)資料在組卷時(shí),要求每個(gè)單位工程須有單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明材料登記表、設(shè)計(jì)更改登記表、所用計(jì)量器具登記表、質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、竣工驗(yàn)收文件。國(guó)外:雖然管理也是根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》,焊接執(zhí)行美國(guó)ASME標(biāo)準(zhǔn),施工單位分專業(yè)報(bào)送ITP計(jì)劃清單。
一、網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建立的必要性和可行性
在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,有項(xiàng)目的實(shí)施等諸多方面的工作,還有眾多的參與部門和單位。每時(shí)每刻都產(chǎn)生各種信息,這些信息在項(xiàng)目部與總公司之間,項(xiàng)目部與業(yè)主監(jiān)理之間,項(xiàng)目部與其它單位和機(jī)構(gòu)之間,項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門之間,本地與外地之間進(jìn)行溝通、反饋、協(xié)調(diào)等不間斷的流轉(zhuǎn),而目前這些大量和信息被分散保存在各自的計(jì)算機(jī)之中,或是被鎖在桌子或文件柜中,有的甚至還存在員工的頭腦之中。由于信息的獨(dú)立存放而不能方便迅速的流轉(zhuǎn)與查詢,從而形成一個(gè)個(gè)的“信息孤島”,使得溝通和協(xié)調(diào)的工作困難,而國(guó)際工程承包企業(yè)經(jīng)營(yíng)的大范圍、地域的大跨度,使企業(yè)的決策層不能及時(shí)全面地了解項(xiàng)目的必要信息和相關(guān)數(shù)據(jù),不能及時(shí)準(zhǔn)確地作出決策。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì),能否及時(shí)獲得信息并迅速做出反應(yīng),已成為衡量一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。因此,傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)顯得越來(lái)越吃力,急需尋找新的方法和工具。
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)產(chǎn)生巨大的影響,給建筑業(yè)帶來(lái)革命性的變化。建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的過(guò)程重建、學(xué)習(xí)型組織、知識(shí)管理等新思想被紛紛應(yīng)用到實(shí)踐中,同時(shí)我們利用各種方法和工具把零散無(wú)序的信息有序化,組成易于存取便于共享交流的信息結(jié)構(gòu),大大提高信息溝通和采集的效率。管理思想和新技術(shù)、新工具的有機(jī)結(jié)合給企業(yè)創(chuàng)造了一種新的不受地域、時(shí)間和計(jì)算機(jī)本身約束的信息交流、共享和協(xié)作方式,這種新方式給企業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。它不僅僅意味著企業(yè)辦公自動(dòng)化程度的提高、管理費(fèi)用的降低,實(shí)際上它帶來(lái)的是企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與市場(chǎng)之間信息交流的重大變革,這些變革應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),給企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理模式、組織結(jié)構(gòu)乃至整體的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)會(huì)。
二、網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有的特點(diǎn)
1.集成性:
從其它系統(tǒng)中可以看出,集成是優(yōu)化的基礎(chǔ),在工程項(xiàng)目管理中要實(shí)現(xiàn)。時(shí)間最短,成本最低,質(zhì)量最優(yōu),采用集成的思想構(gòu)造項(xiàng)目全生命周期的信息系統(tǒng)一定要達(dá)到以下要求:要求各階段各側(cè)面信息系統(tǒng)之間集成,無(wú)縫連接,構(gòu)成一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)信息的互通和共享;實(shí)現(xiàn)縱向集成,使其在工程管理的決策層、管理層和操作員之間實(shí)現(xiàn)自上而下和自下而上的集成;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的集成,從可行性研究、招投標(biāo)到設(shè)計(jì)、施工等項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的集成。
2.分布性:
信息流動(dòng)在項(xiàng)目全生命周期的各個(gè)階段、各部門、各單位之間,體現(xiàn)于項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。因此時(shí)間分布和地域分布都是網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的重要特征。
3.系統(tǒng)性:
構(gòu)成信息系統(tǒng)的目標(biāo)就是接通“信息孤島”。要達(dá)到各個(gè)管理過(guò)程的有機(jī)集成,對(duì)信息系統(tǒng)的管理需要系統(tǒng)地規(guī)劃、系統(tǒng)地設(shè)計(jì),包括各單元系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)行都需要在一個(gè)有準(zhǔn)備的系統(tǒng)或平臺(tái)上進(jìn)行;在保證各單元系統(tǒng)之間接口具有一致性標(biāo)準(zhǔn)的前提下,保留各單元系統(tǒng)的獨(dú)立性,留有單元系統(tǒng)升級(jí)發(fā)展的空間;各單元系統(tǒng)應(yīng)最大限度地使用先進(jìn)和成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù),減少數(shù)據(jù)采集和操作環(huán)節(jié),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,進(jìn)而提高系統(tǒng)的實(shí)用性;各單元系統(tǒng)還應(yīng)有較強(qiáng)的安全性和保密性。
三、網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)要求
1.電子化:
計(jì)算機(jī)作為一種工具首先要求人們工作電子化,數(shù)據(jù)要存儲(chǔ)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,文檔采用Office系列軟件編寫,圖紙、圖片等以電子數(shù)據(jù)形式存在,只有資料的電子化才能為網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)提供前提。
2.網(wǎng)絡(luò)化:
在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中計(jì)算機(jī)才能發(fā)揮無(wú)窮的魅力,在網(wǎng)絡(luò)中用戶可以方便的溝通共享數(shù)據(jù)庫(kù)與文檔,如Weh系統(tǒng)、E-Mail系統(tǒng),文件傳輸系統(tǒng)等,把各個(gè)系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)大的系統(tǒng),使用戶時(shí)間與地域的限制降低。
3.業(yè)務(wù)化:
計(jì)算機(jī)是一個(gè)工具,能讓它發(fā)揮作用必須和具體的業(yè)務(wù)、管理相結(jié)合,不同行業(yè)和領(lǐng)域的軟件就不同,起到的作用也不同,因此每個(gè)單元系統(tǒng)采用專用軟件與具體的業(yè)務(wù)和管理緊密聯(lián)系起來(lái),來(lái)完成業(yè)務(wù)和管理工作。
4.規(guī)范化:
計(jì)算機(jī)要求業(yè)務(wù)管理必須是規(guī)范化的,包括標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式、用語(yǔ)、業(yè)務(wù)流程等,否則計(jì)算機(jī)無(wú)從處理零亂的數(shù)據(jù)。零亂的數(shù)據(jù)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中只是垃圾數(shù)據(jù),不能起到應(yīng)有的作用。
5.編碼化:
項(xiàng)目確定后要及時(shí)建立項(xiàng)目編碼體系??蓞⒄毡竟緲?biāo)準(zhǔn)的編碼系統(tǒng),根據(jù)項(xiàng)目具體情況加以修訂,編碼應(yīng)根據(jù)“工作分解編碼(WBS)”、“組織分解編碼(OBS)”、費(fèi)用編碼體系和檔案編碼體系。工程分散編碼中土建要分解到工序,設(shè)備要分解到零件,在此基礎(chǔ)中實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、資源、費(fèi)用、質(zhì)量、合同的有機(jī)統(tǒng)一,同時(shí)滿足單項(xiàng)管理特點(diǎn),使各單元系統(tǒng)之間相互交流成為可能。
四、網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的組成
1.集成辦公系統(tǒng):
辦公信息系統(tǒng)基于項(xiàng)目的日常辦公應(yīng)用、綜合辦公事務(wù)處理規(guī)范,用于提高日常辦公事務(wù)的效率,內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)信息查詢、公文管理、公共辦公、個(gè)人事務(wù)等,可采用Lotus/Notes群件系統(tǒng)等軟件,如公文管理包括:收文、發(fā)文、簽報(bào)、辦公傳閱件、、檔案管理等功能;公共辦公包括:公告欄、會(huì)議、日程安排、網(wǎng)上請(qǐng)假、督查、圖書期刊、學(xué)習(xí)園地、外事等功能;個(gè)人事物包括:今日工作、人員外出、個(gè)人文檔等模塊。
2.合同管理系統(tǒng):
合同管理作為項(xiàng)目管理的起點(diǎn),它控制并制約著計(jì)劃管理、成本管理、質(zhì)量管理等,是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵和保證企業(yè)利益的重要環(huán)節(jié)。主要功能包括:合同通用文檔資料管理;全部經(jīng)濟(jì)合同臺(tái)帳及合同附件數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù);合同履行過(guò)程中的數(shù)據(jù)管理;合同終結(jié)、工程竣工價(jià)格結(jié)算信息的維護(hù)和管理;各類合同臺(tái)帳及附件資料的輸出處理等功能,如Expedition和Prolog等軟件。
3.工程財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):
面向工程項(xiàng)目,以會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心,實(shí)現(xiàn)適應(yīng)工程項(xiàng)目管理的需要按項(xiàng)目核算和按部門核算,實(shí)現(xiàn)與合同管理、設(shè)備管理、材料管理的信息接口。主要功能包括:建帳、制單、記帳、查詢、出納、數(shù)據(jù)交換、匯率管理等。
4.工程項(xiàng)目管理系統(tǒng):
項(xiàng)目管理系統(tǒng)貫穿整個(gè)項(xiàng)目,以特定的項(xiàng)目為目標(biāo),為日常的辦公、管理和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系。項(xiàng)目管理是一個(gè)全生命周期的過(guò)程,包括設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝、調(diào)試、運(yùn)營(yíng)等過(guò)程,涉及辦公、合同、財(cái)務(wù)、設(shè)備、物資、計(jì)劃等環(huán)節(jié),是一個(gè)需要企業(yè)各部門密切配合的系統(tǒng)工程。項(xiàng)目管理系統(tǒng)一般可分成計(jì)劃系統(tǒng)和控制系統(tǒng),計(jì)劃系統(tǒng)將項(xiàng)目的時(shí)間、費(fèi)用和其他性能數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的、適時(shí)準(zhǔn)確的信息,控制系統(tǒng)使用這些信息來(lái)輔助項(xiàng)目的決策;控制系統(tǒng)用來(lái)管理與界定組織、質(zhì)量、費(fèi)用和時(shí)間相關(guān)的計(jì)劃并進(jìn)行數(shù)據(jù)控制,以協(xié)調(diào)人力資源、工程設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)和財(cái)務(wù)等部門。
5.投資控制管理系統(tǒng):
該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的投資總量和規(guī)模總量的動(dòng)態(tài)分析和把握,通過(guò)把建設(shè)項(xiàng)目細(xì)化成一系列預(yù)算,再把這些預(yù)算投資情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的、定量的分析匯總,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目投資的控制、核算。主要功能包括:編制工程預(yù)算、編制現(xiàn)金流計(jì)劃、編制現(xiàn)金流實(shí)際、系統(tǒng)查詢報(bào)表等。
6.質(zhì)量控制管理系統(tǒng):
該系統(tǒng)建立行業(yè)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)光盤數(shù)據(jù)庫(kù),建立與驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)的驗(yàn)評(píng)表數(shù)據(jù)庫(kù),方便工程項(xiàng)目的驗(yàn)評(píng),方便總公司遠(yuǎn)程質(zhì)量監(jiān)控、行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)升級(jí)和質(zhì)量驗(yàn)評(píng)統(tǒng)計(jì)匯總。主要功能包括:建立工程信息、質(zhì)保體系、驗(yàn)評(píng)范圍、質(zhì)量紀(jì)錄、驗(yàn)收項(xiàng)目、竣工報(bào)告和查閱標(biāo)準(zhǔn)等。
7.資源綜合管理系統(tǒng):
資源綜合管理系統(tǒng)以財(cái)產(chǎn)管理為核心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行管理控制;加強(qiáng)設(shè)備、材料供應(yīng)全過(guò)程的科學(xué)化、規(guī)范化管理,以節(jié)約資金、減少浪費(fèi)、提高項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)利益,為工程質(zhì)量和工程進(jìn)度提供有效保證。主要功能包括:庫(kù)存管理、機(jī)具管理、計(jì)劃管理、合同管理等。
8.綜合文檔管理系統(tǒng):
主要用于管理項(xiàng)目從立項(xiàng)到建設(shè)、材料采購(gòu)、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、竣工申請(qǐng)等與項(xiàng)目有關(guān)的全部文檔信息,實(shí)現(xiàn)了建設(shè)項(xiàng)目文檔電子化。按檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文檔整理、組建、歸檔和檢索,做到管理的高效有序。主要功能包括:項(xiàng)目信息的錄入、開(kāi)工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、施工記錄、質(zhì)量評(píng)定、觀察記錄、事故處理、竣工驗(yàn)收、檔案登記、文檔檢索等。
9.風(fēng)險(xiǎn)、索賠管理系統(tǒng):
主要用于建立項(xiàng)目專用的風(fēng)險(xiǎn)、索賠管理模型和相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),用來(lái)收集和分析風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)做出處理方案;對(duì)索賠事件快速得出索賠解決方案,增強(qiáng)使用者的談判和決策能力。
10.現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng):
主要用于項(xiàng)目上人員的工作安排、設(shè)備的使用安排、制定現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作手冊(cè)、崗位職責(zé),進(jìn)行就餐、考勤、娛樂(lè)等管理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全、出入等進(jìn)行管理。
此外,還有其它系統(tǒng)或可細(xì)分成許多系統(tǒng),在這些系統(tǒng)中大多已有成熟的軟件,有的在研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中。我們可以在項(xiàng)目的日常工作中保持一種系統(tǒng)工程的思想,利用現(xiàn)有的工具和技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù),在實(shí)踐中不斷地充實(shí)和改進(jìn)。
五、網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案
1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(Network):
建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),配備服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)工作站等硬件環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)必不可少的物理環(huán)境。
2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件平臺(tái):
建立郵件服務(wù)器,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,Intemet連接服務(wù)器,系統(tǒng)管理服務(wù)器,事務(wù)處理服務(wù)器,WEB服務(wù)器等平臺(tái)。
3.項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):
對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)和與數(shù)據(jù)有關(guān)的過(guò)程進(jìn)行有效地管理。項(xiàng)目數(shù)據(jù)采用集中與頒布式相結(jié)合的方法,建立總部項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)和各項(xiàng)目部門分布數(shù)據(jù)庫(kù)。過(guò)程管理主要按照公司ISO9000體系的要求,管理好數(shù)據(jù)流動(dòng)的過(guò)程,并與各單元系統(tǒng)進(jìn)行有效地接口。
4.各應(yīng)用軟件平臺(tái):
基于Client/Server和Browser/Server模式配置各業(yè)務(wù)管理的單元系統(tǒng),包括電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、信息專家系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、智能支持系統(tǒng)等。
六、影響網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的因素
1.管理模式:
通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)成敗的研究發(fā)現(xiàn),管理模式是最主要的原因。項(xiàng)目的管理和運(yùn)營(yíng)需要設(shè)計(jì)、技術(shù)、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等部門的密切配合,在原來(lái)部門管理模式下很難使信息順暢流通。ISO9000、過(guò)程重建、知識(shí)管理等新的管理理念,在企業(yè)中大面積的應(yīng)用,打破部門職能的界限,按照重新設(shè)計(jì)的工程流程,管理層次的扁平化改造,建立網(wǎng)絡(luò)化的工作模式,為信息系統(tǒng)建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.人員素質(zhì):
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是以人為本的,員工的觀念和素質(zhì),直接影響著管理模式的采用。在信息系統(tǒng)使用中,如果不經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期耐心的培訓(xùn),員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平就很難提高,對(duì)新的觀念就不可能很好的接受,致使好的系統(tǒng)、好的軟件不能發(fā)揮應(yīng)有的效用。
3.企業(yè)文化:
成功的信息系統(tǒng),經(jīng)過(guò)幾年的建設(shè),往往變成了企業(yè)文化的重要組成部分。信息對(duì)于企業(yè)來(lái)講,只是基礎(chǔ)的原料,知識(shí)才是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)資本,有沒(méi)有對(duì)知識(shí)的重視,構(gòu)成了信息系統(tǒng)成敗的重要因素。知識(shí)存在于專家的頭腦中,信息系統(tǒng)生存的基礎(chǔ)是知識(shí)的共享和重復(fù)使用。專家的寶貴經(jīng)驗(yàn)如果堆在檔案室無(wú)法利用,或者隨著專家的離去而帶走,將導(dǎo)致信息系統(tǒng)的應(yīng)用失?。](méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo))。
4.對(duì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí):
由于信息技術(shù)是十分專業(yè)的領(lǐng)域,發(fā)展又非常迅猛,新的概念和技術(shù)層出不窮,企業(yè)的用戶比較難于把握,往往是站在自己部門工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于信息系統(tǒng)是一個(gè)整體,各部門之間必然有大量的信息需要交換和共享,因此,要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求提出整體的框架,使用戶達(dá)成共識(shí),若有不同的看法,系統(tǒng)就很難建設(shè),工作很難推進(jìn)。
5.對(duì)計(jì)算機(jī)的看法:
對(duì)計(jì)算機(jī)的誤解將導(dǎo)致在計(jì)算機(jī)管理方面付出代價(jià)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高效益。由于信息技術(shù)的發(fā)展很快,企業(yè)每年的信息系統(tǒng)建設(shè)上的投資都不小,我們應(yīng)該認(rèn)真地分析工程管理和計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),不寄希望于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以代替我們大部分的管理工作,也不要低估新的工具手段所帶來(lái)的作用,應(yīng)立足新工具對(duì)我們工作的改進(jìn),逐步使用戶接受和產(chǎn)生新的思想。
七、對(duì)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的管理
1.建立內(nèi)部控制體系:
包括健全的組織模式,健全的人員制度,健全的內(nèi)部控制體系,重要物品、數(shù)據(jù)的保護(hù),經(jīng)常性的檢查等。
2.建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理辦法:
包括微機(jī)管理策略,微機(jī)應(yīng)用管理制度和規(guī)程,操作過(guò)程,操作手冊(cè)等。
建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,同時(shí)也是傳統(tǒng)的低附加值企業(yè),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在信息化浪潮的沖擊下,施工企業(yè)傳統(tǒng)管理模式,已經(jīng)跟不上時(shí)代步伐,建筑施工企業(yè)能否迅速登上高速駛進(jìn)的時(shí)代快車,勢(shì)必將決定著建筑施工企業(yè)未來(lái)的命運(yùn)??v觀國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)發(fā)展的歷史,我們認(rèn)為我國(guó)的建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極地、有步驟地策劃、開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)工作,這是建筑施工企業(yè)發(fā)展的必由之路。
1. 建筑施工企業(yè)信息化的涵義
建筑施工企業(yè)信息化就是應(yīng)用以計(jì)算機(jī)硬軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù),開(kāi)發(fā)利用信息資源,構(gòu)建建筑施工企業(yè)管理平臺(tái)。是提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。從涉及的范圍看,建筑施工企業(yè)信息化有兩個(gè)層面上的含義。一是企業(yè)管理層面上的信息化,包括信息的采集、文檔的傳遞等基本工作流程,還包括經(jīng)營(yíng)、計(jì)劃、預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)、設(shè)備、人力資源、財(cái)務(wù)、后勤、客戶關(guān)系等;二是工程項(xiàng)目管理層面上的信息化,包括工程進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制、施工平面圖、項(xiàng)目成本控制、機(jī)具設(shè)備管理、合同管理、材料管理、圖紙管理、安全管理等。具體說(shuō)來(lái)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)信息共享與運(yùn)用。包括:市場(chǎng)信息、項(xiàng)目信息、設(shè)備信息、招投標(biāo)信息等。
(2)辦公自動(dòng)化。包括:信息傳遞、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、工作日程安排、協(xié)同辦公、工作流程等。
(3)工程項(xiàng)目管理數(shù)字化。包括:進(jìn)度計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制,施工平面圖,項(xiàng)目成本控制,機(jī)具設(shè)備管理,合同管理,材料管理,圖紙管理,安全管理等。
(4)企業(yè)數(shù)字集成化管理。就是利用計(jì)算機(jī)信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的能力將企業(yè)在管理、工程、造價(jià)、成本、物資、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、行政等方面的信息,經(jīng)集成并綜合處理為企業(yè)管理者所需要的信息,如:施工進(jìn)度、物資供應(yīng)、成本核算等,以利于進(jìn)行實(shí)時(shí)管理、降低成本、保證質(zhì)量、增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 我國(guó)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀
企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)按照應(yīng)用程度可分為以下三個(gè)層次。第一,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng);第二,MIS管理信息系統(tǒng);第三,ERP/EAI/EC企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)/企業(yè)應(yīng)用集成/電子商務(wù)。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)還處在第一和第二個(gè)層次上,部分特級(jí)資質(zhì)企業(yè)已開(kāi)始進(jìn)入第三個(gè)層次。
目前我國(guó)大型企業(yè)使用管理軟件的比例達(dá)80%。其中,財(cái)務(wù)軟件占60%;業(yè)務(wù)/商務(wù)軟件(如,招投標(biāo)、預(yù)算、合同管理等)占30%;ERP (Enterprise Resources Planning)占10% 左右。絕大部分中小企業(yè)使用管理軟件都是財(cái)務(wù)軟件。
3. 施工企業(yè)信息化的成就
經(jīng)過(guò)近二十年的發(fā)展,我國(guó)建筑業(yè)及廣大施工企業(yè)信息化建設(shè)有了長(zhǎng)足的發(fā)展,概括起來(lái)如下幾個(gè)特征。
(1)建筑業(yè)網(wǎng)站建設(shè)從無(wú)到有。建設(shè)部設(shè)立了政府部門網(wǎng)站《中國(guó)工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)》;省市的建設(shè)行政主管部門設(shè)置了地方管理網(wǎng)站 ;全國(guó)還有不少專業(yè)的建筑網(wǎng)站,如《中國(guó)建筑資訊網(wǎng)》等;大型企業(yè)都設(shè)置了自己的網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站。
(2)廣泛應(yīng)用計(jì)算軟件和工具軟件,提高了工作效率。建筑施工領(lǐng)域,較早地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(包括工程量計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動(dòng)生成系統(tǒng)等)、設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)(深基坑支護(hù)設(shè)計(jì)、腳手架設(shè)計(jì)、模板設(shè)計(jì)等)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺(tái)帳管理、日常信息管理)等。
(3)在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、金茂大廈等高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測(cè)和工程測(cè)量、建筑材料檢測(cè)數(shù)據(jù)采集等,都廣泛采用了自動(dòng)控制技術(shù)。
(4)各級(jí)建設(shè)行政主管部門積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化和行政管理信息化。利用網(wǎng)絡(luò)辦公與企業(yè)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理和資質(zhì)審批,包括企業(yè)資質(zhì)網(wǎng)上申請(qǐng)、審批、年審、動(dòng)態(tài)管理(資質(zhì)升級(jí)和降級(jí))、變更、年審、備案、資質(zhì)證書管理和相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)審批工作處理情況查詢,并且上述功能都是通過(guò)啟動(dòng)系統(tǒng)設(shè)置的工作流完成,最大限度地避免了人為因素干擾,同時(shí),該系統(tǒng)與建委內(nèi)部各職能部門數(shù)據(jù)交換可獲得企業(yè)在一級(jí)市場(chǎng)承包情況、在二級(jí)市場(chǎng)專業(yè)承包和勞務(wù)分包情況和企業(yè)施工過(guò)的工程質(zhì)量信息和施工安全方面情況等。
4. 施工企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)施工企業(yè)信息化的進(jìn)程,不難發(fā)現(xiàn)還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
(1)主要以開(kāi)發(fā)應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主,單機(jī)操作,僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn),沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞。
(2)應(yīng)用面不廣。目前,真正使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行建筑施工輔助管理的僅僅是一些重視計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理方法、實(shí)力比較雄厚的施工企業(yè),或者說(shuō),僅僅是這些單位的某些部門在用。相關(guān)的計(jì)算機(jī)輔助管理軟件在施工企業(yè)的運(yùn)用遠(yuǎn)不及輔助設(shè)計(jì)軟件在建筑設(shè)計(jì)院中那樣普及。
(3)應(yīng)用的深度不夠,大多數(shù)企業(yè)停留在日常工作數(shù)字化層面上。
關(guān)鍵詞:施工進(jìn)度控制;施工成本控制;施工質(zhì)量控制;施工安全管理;施工合同管理
本工程位于烏魯木齊市公交公司一廠院內(nèi),由新疆烏魯木齊公交公司投資建設(shè)的住宅樓,烏魯木齊市建工集團(tuán)承建,受控單位為新疆烏市市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督站,工程質(zhì)量要求合格。工程建筑面積3887平米,暫控價(jià)310萬(wàn)元,進(jìn)度要求本年4月15日開(kāi)工9月15日完工,無(wú)安全事故。
一、施工進(jìn)度控制
制定切實(shí)可行的科學(xué)的工程進(jìn)度計(jì)劃。在了解和熟悉圖紙基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編好工程進(jìn)度計(jì)劃,并據(jù)此配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料能確保工程進(jìn)度。
為了確??偣て谀繕?biāo),實(shí)行了分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制訂月計(jì)劃、旬計(jì)劃(周計(jì)劃),用旬計(jì)劃保月計(jì)劃,用月計(jì)劃??傆?jì)劃。本計(jì)劃為8月31日完工,留下一定的時(shí)間以防不可遇見(jiàn)的工期損失。
甲供和施工單位自行采購(gòu)材料要保證供應(yīng),在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求,項(xiàng)目部要及時(shí)做好材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)。
為了使工程按合同要求進(jìn)行,建設(shè)單位一定要嚴(yán)格按合同要求及時(shí)支付工程進(jìn)度款,以確保工程進(jìn)度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。
搞好工期索賠。因本工程在施工過(guò)程中,遇到了防空地道,由此影響了工期,經(jīng)及時(shí)與甲方協(xié)商并簽約,順延了工期,這樣就不會(huì)處于被動(dòng)地位。
二、施工成本控制
為了使項(xiàng)目成本控制得到有效實(shí)施,在本項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,并把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證了成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任人,所以應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。
項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)和預(yù)算員參與投標(biāo)書的編制。項(xiàng)目中標(biāo)后,要具體落實(shí)到項(xiàng)目部去完成。項(xiàng)目經(jīng)理與預(yù)算員對(duì)標(biāo)書確定的造價(jià)和工期最有發(fā)言權(quán)。
首先;要控制人工費(fèi)用。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)定額,用工程量套用公司勞動(dòng)定額,計(jì)算出人工總量。控制好人工總量,就能控制好人工費(fèi)用,從而達(dá)到控制工程成本。
其次;要控制材料用量。加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格用料制度,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)耗用較大的輔材實(shí)行包干。
因機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料為公司租賃,所以用完后項(xiàng)目部應(yīng)立即歸還租賃公司,以減少租賃費(fèi)用。
制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。為達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵,尋找并采用各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。
嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費(fèi)。在施工中嚴(yán)格做到:按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費(fèi)。
控制間接費(fèi)及其它直接費(fèi)。主要是精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少管理層次。
三、施工質(zhì)量控制
本項(xiàng)目部根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo),制定了相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),且要使企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。因甲方采購(gòu)的材料主要有塑鋼門窗及電子防盜門。所以在采購(gòu)材料時(shí)已提前做了防范準(zhǔn)備,要符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。
確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全,關(guān)系到每個(gè)職工生命安全,因此,在施工過(guò)程中嚴(yán)格按照工序交接制度來(lái)確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。
抓好關(guān)鍵部位施工。例如:本工程在地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道等關(guān)鍵部位做了嚴(yán)格的部署和防范,這些地方是容易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的部位,既是施工的難點(diǎn),又是檢查的重點(diǎn),因此本項(xiàng)目部進(jìn)行了高度重視,在施工過(guò)程中進(jìn)行專人主抓。
樣板引路。按照設(shè)計(jì)要求做好樣板間,經(jīng)甲方和監(jiān)理單位認(rèn)可后,在進(jìn)行裝修工程時(shí)進(jìn)行樣板引路,將抹灰好的隊(duì)伍優(yōu)選進(jìn)來(lái),進(jìn)行樣板間抹灰,經(jīng)評(píng)比選擇較好的隊(duì)伍,然后在按照樣板間大面積推廣,進(jìn)而確保了工程質(zhì)量。
加強(qiáng)培訓(xùn),提高工人素質(zhì)。烏市建工集團(tuán)對(duì)施工管理人員每年都要進(jìn)行定期培訓(xùn),開(kāi)展繼續(xù)教育,從而不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
嚴(yán)格執(zhí)行"三檢"制度。班組自檢,項(xiàng)目部抽檢,監(jiān)理驗(yàn)收,把質(zhì)量問(wèn)題消滅在施工過(guò)程中。
搞好技術(shù)交底。班前對(duì)工人進(jìn)行技術(shù)交底,使工人心中明白所進(jìn)行工作必須達(dá)到的質(zhì)量要求和必須把握好的技術(shù)難點(diǎn)。
四、施工安全管理
建立安全責(zé)任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)安全工作負(fù)有重要責(zé)任。公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責(zé)任書,發(fā)生安全事故,各級(jí)責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
確保安全,安全設(shè)施投入不能省,如果安全設(shè)施投入不到位,一旦發(fā)生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費(fèi)用大得多,而且造成的影響很大。
安全員要落實(shí)到位。項(xiàng)目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員。
本項(xiàng)目安全管理體系如下所示:
項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)調(diào)度人、設(shè)備管理人施工工長(zhǎng)、施工技術(shù)員、班組長(zhǎng)、安全員、具體操作者班前安全教育、操作規(guī)程檢查、勞保用品檢查、機(jī)械設(shè)備檢查、防護(hù)設(shè)施檢查、電氣絕緣檢查、消防措施檢查
加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育。要提高工人自我保護(hù)意識(shí),班前要進(jìn)行安全交底并做好記錄。特別是對(duì)新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育。
抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全。對(duì)特殊工種等關(guān)鍵人員要加強(qiáng)培訓(xùn),做到持證上崗,對(duì)臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強(qiáng)安全防護(hù)措施,對(duì)大型機(jī)械設(shè)備,安全員要天天查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
五、施工合同管理
(一)合同分析。因合同內(nèi)容復(fù)雜,全面理解合同對(duì)合同的實(shí)施將產(chǎn)生重大影響;同時(shí),合同中也存在問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),包括合同審查時(shí)已發(fā)現(xiàn)的和尚未發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。合同分析有助于提早解決合同雙方的爭(zhēng)議。
(二)合同交底。合同分析后,應(yīng)由合同管理人員向各層次管理者作"合同交底",把合同責(zé)任具體落實(shí)到各個(gè)責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。
(三)合同實(shí)施控制。合同實(shí)施控制的作用是通過(guò)實(shí)施分析,找出偏離,以便及時(shí)采取措施,調(diào)整合同實(shí)施過(guò)程,達(dá)到合同總目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)主要有人員流動(dòng)性強(qiáng)、工程項(xiàng)目分布點(diǎn)多、勞動(dòng)密集等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)方法是書面記錄,信息化不同于傳統(tǒng)方法最明顯的優(yōu)勢(shì)在于信息的易得性和準(zhǔn)確性。將數(shù)據(jù)信息化有利于企業(yè)信息交流的流暢,不會(huì)出現(xiàn)橫向或者縱向信息交流不暢的現(xiàn)象,這樣就能有效進(jìn)行各種信息交流,使得企業(yè)更進(jìn)一步發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)恰好能適應(yīng)建筑施工企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)量大、項(xiàng)目范圍廣的特點(diǎn),將計(jì)算機(jī)通信技術(shù)作為施工企業(yè)信息交流儲(chǔ)存的有利武器,打破企業(yè)空間、地域、時(shí)間的局限,為管理人員創(chuàng)造出新的管理方式與環(huán)境,使其準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取企業(yè)各種信息。因此,創(chuàng)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為企業(yè)建立共同交流信息的平臺(tái),企業(yè)成本的核心為施工信息,系統(tǒng)中的信息也主要來(lái)自于施工信息。
1.2提高施工技術(shù)的整體水平
建筑施工行業(yè)有傳統(tǒng)的施工習(xí)慣以及固有的行業(yè)特點(diǎn),這些特征都會(huì)影響施工企業(yè)在施工過(guò)程中對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用。在傳統(tǒng)施工過(guò)程中引入以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù),以期通過(guò)新型的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的生產(chǎn)、施工方式。
1.3杜絕擾亂建筑市場(chǎng)的不良行為產(chǎn)生
各行業(yè)的主管部門若沒(méi)有科學(xué)的管理方法,將會(huì)擾亂市場(chǎng)。在招投標(biāo)活動(dòng)中,若是沒(méi)有及時(shí)有效的信息公布、廣泛的信息傳遞,投標(biāo)單位可能就會(huì)減少很多,這樣的活動(dòng)不符合投標(biāo)規(guī)范要求,若是運(yùn)用信息化管理手段,就能及時(shí)傳遞招標(biāo)信息,在一定程度上能保證招投標(biāo)過(guò)程中的公平、公開(kāi)、公正性,從而對(duì)建筑市場(chǎng)進(jìn)行有效的監(jiān)督,對(duì)施工企業(yè)加以管理,營(yíng)造一種和諧競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)環(huán)境。
1.4降低信息的風(fēng)險(xiǎn)性
建筑工程具有龐大的信息量,時(shí)時(shí)刻刻都有新信息的產(chǎn)生,新技術(shù)、新材料的推廣,各種資訊、咨詢信息的交流,尋求合作的信息,因此創(chuàng)建建筑工程信息系統(tǒng)是極為有必要的,可以保證信息的及時(shí)性。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流通的過(guò)程中,若是有阻礙信息傳遞的阻力存在,就會(huì)對(duì)人力、資源產(chǎn)生不必要的浪費(fèi),既會(huì)對(duì)企業(yè)利益產(chǎn)生損害,又會(huì)影響建筑市場(chǎng)的發(fā)展。由此可見(jiàn),利用信息化管理可以彌補(bǔ)信息反饋、傳遞機(jī)制的不健全。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理,可以使得材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主、分包商、承包商、工程師、設(shè)計(jì)師等之間進(jìn)行協(xié)同工作,達(dá)到減少成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、保證質(zhì)量的目的,同時(shí)還能合理地縮短工期。
2信息技術(shù)在建筑施工管理中的設(shè)計(jì)和應(yīng)用
2.1進(jìn)度控制信息化管理
進(jìn)度控制信息化管理主要包括施工總承包進(jìn)度和進(jìn)度管理模塊與其他信息模塊相連接兩大內(nèi)容。施工總承包部的管理工作主要有兩種工作方式:網(wǎng)絡(luò)——子網(wǎng)絡(luò)和WBS(項(xiàng)目工程分解結(jié)構(gòu))。依據(jù)制定的工程總體進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,通過(guò)建立里程碑,將WBS節(jié)點(diǎn)上分配的資源自動(dòng)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)圖。這樣就可以利用網(wǎng)絡(luò)下發(fā)工作并對(duì)其進(jìn)行分解,接受分包商上傳的任務(wù)完成情況,同時(shí)進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總,做出與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析。進(jìn)度與其他信息模塊的連接主要有以下四點(diǎn):進(jìn)度與合同管理模塊連接;進(jìn)度與采購(gòu)模塊連接;進(jìn)度與支付申請(qǐng)連接;進(jìn)度與設(shè)計(jì)變更、合同變更連接。
2.2機(jī)械設(shè)備管理信息化
機(jī)械管理主要包括:設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)的記錄;設(shè)備的編制與審核;設(shè)備易損件的查閱和統(tǒng)計(jì);設(shè)備維護(hù)的提示維修保養(yǎng)時(shí)間;設(shè)備的損耗統(tǒng)計(jì);設(shè)備檔案等。
2.3質(zhì)量與安全控制信息化
2.3.1質(zhì)量控制信息化。工程項(xiàng)目的質(zhì)量信息化管理是指在工程施工質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的約束下,對(duì)工程項(xiàng)目中每一質(zhì)量控制單元進(jìn)行管理,主要包含的功能模塊有工序檢測(cè)、質(zhì)量檢測(cè)管理、質(zhì)量缺陷、工程項(xiàng)目劃分及事故的登記處理等。每個(gè)管理者應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)模塊的質(zhì)量管理,保證在施工過(guò)程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),以期做出精品工程。
2.3.2安全控制信息化。施工安全信息化管理是指相關(guān)施工安全信息的收集與維護(hù),主要有安全檢查、安全措施、安全操作規(guī)范、安全事故及處理、傷亡事故、安全會(huì)議、安全培訓(xùn)等。
2.4合同與資料管理信息化
2.4.1合同管理信息化。所謂合同管理信息化工作,就是要對(duì)工程施工各個(gè)部門有關(guān)該項(xiàng)目的合同進(jìn)行信息化建檔、分類、歸檔。分包商、施工總承包部就能以多種形式依據(jù)自己權(quán)限的不同進(jìn)行對(duì)分包合同、總承包合同、材料采購(gòu)合同等進(jìn)行追蹤、查詢,以監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,同時(shí)還能對(duì)歸檔的文件進(jìn)行變更的全面化管理。
2.4.2施工資料管理信息化。進(jìn)行施工管理的時(shí)候,會(huì)產(chǎn)生許多施工資料,這些資料數(shù)目繁多、種類繁雜,并且還與時(shí)間編號(hào)有著極為緊密的聯(lián)系,這就要求這些資料要按照一定的順序進(jìn)行歸檔,并依據(jù)資料管理的規(guī)程、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及城建檔案館的要求和規(guī)定,保證進(jìn)行施工管理的過(guò)程中,資料具有可追溯性。僅依靠傳統(tǒng)資料整理是很難做到這一點(diǎn)的,只有利用施工管理信息化管理模塊,對(duì)施工過(guò)程中的信息進(jìn)行管理,才能實(shí)現(xiàn)資料的電子化綜合管理,進(jìn)行迅速存檔、便捷查詢、簡(jiǎn)潔輸出,以便管理人員及時(shí)獲取準(zhǔn)確的知識(shí)。
一是針對(duì)部分合同簽訂不規(guī)范,部分合同簽字蓋章不全的問(wèn)題。順河堰公司對(duì)合同進(jìn)行了再次清理,并嚴(yán)格按照《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》、《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定規(guī)程》等章程規(guī)定,將不規(guī)范和多余資料清理出卷,待簽字蓋章符合規(guī)范后再整理裝卷。
二是針對(duì)部分合同未用原件歸檔,環(huán)評(píng)咨詢服務(wù)合同用復(fù)印件歸檔的問(wèn)題。順河堰公司已將該合同的原件歸檔入卷。
三是針對(duì)監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)派駐人員到位差,未按照投標(biāo)文件承諾派駐監(jiān)理人員的問(wèn)題。順河堰公司及時(shí)與項(xiàng)目監(jiān)理單位(江河工程建設(shè)監(jiān)理有限公司)取得聯(lián)系,并于4月28日下發(fā)了《關(guān)于要求縣順河堰水利工程監(jiān)理單位人員到崗的緊急通知》,要求其在5月4日前按照“投標(biāo)文件承諾”派駐8名監(jiān)理人員到位。目前監(jiān)理單位已調(diào)配監(jiān)理人員到崗。
同時(shí),經(jīng)順河堰水利工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和順河堰公司研究同意,已聘請(qǐng)專業(yè)的資料員對(duì)工程檔案資料進(jìn)行全面清理和歸卷,確保工程檔案規(guī)范完整,達(dá)到驗(yàn)收要求。
二、建設(shè)管理方面整改情況
針對(duì)建設(shè)管理方面的問(wèn)題,順河堰公司及時(shí)召集項(xiàng)目監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、檢測(cè)單位進(jìn)行研究,要求各責(zé)任單位立即進(jìn)行自檢、復(fù)檢,并按照水利工程相關(guān)規(guī)程規(guī)范進(jìn)行整改。
(一)監(jiān)理單位整改情況。一是監(jiān)理項(xiàng)目部全面規(guī)范相關(guān)監(jiān)理程序和管理工作,并對(duì)前期工程監(jiān)管不到位的地方進(jìn)行及時(shí)整改,加強(qiáng)監(jiān)管力度,確保不再出現(xiàn)類似問(wèn)題。二是監(jiān)理單位及時(shí)派駐1名專業(yè)監(jiān)理人員到崗,并積極協(xié)調(diào)總公司調(diào)配專業(yè)監(jiān)理人員,確保8名監(jiān)理人員全部到位,涉及人員變更的及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),確保監(jiān)理工作有序開(kāi)展。三是順河堰公司安排現(xiàn)場(chǎng)代表對(duì)監(jiān)理人員到崗情況及旁站監(jiān)理到位情況進(jìn)行全程監(jiān)督,并將不定時(shí)對(duì)其監(jiān)理工作開(kāi)展情況進(jìn)行抽查。
(二)右干渠a標(biāo)段施工單位整改情況。施工單位已按照《稽察和質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果通知書》的要求進(jìn)行整改。一是針對(duì)溝渠內(nèi)部砼擋墻存在的貫通性橫向裂紋的問(wèn)題,采用環(huán)氧砂漿表面涂抹,對(duì)開(kāi)裂較為嚴(yán)重的裂縫進(jìn)行鑿槽嵌補(bǔ)。二是采用瀝青木板對(duì)溝渠伸縮縫進(jìn)行嵌補(bǔ),收縮縫面在溝渠抹面時(shí)以同標(biāo)號(hào)砂漿抹平。三是在具備機(jī)具施工條件的地點(diǎn)采用機(jī)械工具施工,不具備機(jī)具施工條件的地點(diǎn),采取“混凝土澆筑過(guò)程中加強(qiáng)拌合機(jī)振搗”的方式,確保完成的混凝土工程達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。四是在每個(gè)混凝土砂石料場(chǎng)堆方場(chǎng)及混凝土拌合處設(shè)置混凝土配合比標(biāo)牌,并嚴(yán)格按照配合比標(biāo)牌進(jìn)行拌合。五是對(duì)第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)出的工程質(zhì)量達(dá)不到要求的部位,進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng)及加強(qiáng)后期養(yǎng)護(hù)處理,確保溝渠質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)強(qiáng)度要求。六是按照“單元?jiǎng)澐旨百|(zhì)量評(píng)定表格”相關(guān)要求,抓緊開(kāi)展內(nèi)業(yè)資料完善工作。
(三)右干渠b標(biāo)段施工單位整改情況。右干渠b標(biāo)段工程進(jìn)度滯后,主要原因是該段發(fā)生了設(shè)計(jì)變更,按照設(shè)計(jì)變更的相關(guān)規(guī)程,需逐級(jí)上報(bào)至原審批單位(即省水利廳)批復(fù)。省水利廳雖經(jīng)過(guò)專家組審查后要求對(duì)設(shè)計(jì)變更資料進(jìn)行了多次修改,但長(zhǎng)時(shí)間未明確是否同意變更申請(qǐng)。經(jīng)多次銜接,2015年4月初,省水利廳才同意按變更資料進(jìn)行施工,致使該合同段工程進(jìn)度滯后。目前,設(shè)計(jì)部門正抓緊按照專家組的意見(jiàn)開(kāi)展變更技施設(shè)計(jì),并已向b標(biāo)提供部分圖紙資料,b標(biāo)段已完成部分變更后倒虹管的鎮(zhèn)墩、支墩基礎(chǔ)開(kāi)挖,并已訂購(gòu)部分主要管材,待施工方案明確后庚即進(jìn)行施工建設(shè)。
同時(shí),針對(duì)第三方質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)出“右干渠部分伸縮縫施工未達(dá)到設(shè)計(jì)要求”的問(wèn)題,b標(biāo)段施工單位正通過(guò)“縫間采用焦油塑料膠泥填縫、縫口采用瀝青水泥砂漿勾縫”、“將裂縫位置整體拆除,用高一級(jí)標(biāo)號(hào)的砼重新澆筑”的方式進(jìn)行整改。
(四)設(shè)計(jì)單位整改情況。一是按照順河堰公司的要求,目前右干渠b標(biāo)段的變更圖紙已基本完成,并已向施工單位提供部分圖紙,部分工程段已動(dòng)工建設(shè)。二是順河堰公司已向設(shè)計(jì)單位提出嚴(yán)重聲明,要求設(shè)計(jì)單位在今后的工程建設(shè)中,及時(shí)解決設(shè)計(jì)方面的各種問(wèn)題,及時(shí)提供各種資料、數(shù)據(jù),確保滿足工程施工建設(shè)進(jìn)度的要求。若再因設(shè)計(jì)單位未按要求提供各項(xiàng)資料、數(shù)據(jù)等造成工程延誤,將由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
三、資金管理方面整改情況
一是針對(duì)項(xiàng)目核算賬冊(cè)不規(guī)范,未配置專職會(huì)計(jì)人員的問(wèn)題??h水務(wù)局和順河堰公司已進(jìn)行整改,專職財(cái)務(wù)人員將于近期到崗。
二是未按重點(diǎn)工程財(cái)務(wù)制度進(jìn)行電算化管理的問(wèn)題。順河堰公司已購(gòu)買工程財(cái)務(wù)軟件,配備專門的電子設(shè)備,并按照重點(diǎn)工程財(cái)務(wù)制度和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
三是項(xiàng)目資金未實(shí)行專戶存儲(chǔ)的問(wèn)題。順河堰公司已經(jīng)著手完善專戶存儲(chǔ)相關(guān)事宜,近期將實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金專戶存儲(chǔ)。
中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),全國(guó)各地固定資產(chǎn)投資不斷加大,大型公共建筑項(xiàng)目成為建筑行業(yè)的一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。大型公共建筑項(xiàng)目往往建筑面積大、投資大、施工參與人員多,人員構(gòu)成、技術(shù)組成差別大等特點(diǎn),有的項(xiàng)目還有外形獨(dú)特、施工難度大、工期緊的客觀情況。因此,對(duì)建筑施工而言,對(duì)大型公共建筑項(xiàng)目的管理是一個(gè)新的挑戰(zhàn)和新的課題。如何管理好大型公建項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收,是我們需要思考的問(wèn)題。所謂精細(xì)化管理,就是按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),對(duì)涉及工程的各種因素實(shí)施全過(guò)程、無(wú)縫隙的管理,形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈。優(yōu)化各種資源配置、加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、完善各種制度保障、強(qiáng)化各目標(biāo)管理。嚴(yán)格遵守技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,優(yōu)化各工序施工工藝,克服各個(gè)細(xì)節(jié)質(zhì)量缺陷,形成整體工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。筆者項(xiàng)目經(jīng)理部將精細(xì)化管理理念融合到工程管理中,力求“人”和“事”的細(xì)致、細(xì)化、有機(jī)結(jié)合管理。
一、加強(qiáng)質(zhì)量保證體系建設(shè),制定各項(xiàng)管理制度,實(shí)行目標(biāo)化管理。
1、建立健全各項(xiàng)管理制度和措施,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)提供制度保證。
為了有效實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)控制,項(xiàng)目部提出“以過(guò)程控制為重點(diǎn),精細(xì)化管理為核心”的項(xiàng)目管理理念。建立健全和不斷完善質(zhì)量保證體系、自檢體系,制定、完善《崗位職責(zé)》、《質(zhì)量控制措施及要求》和《項(xiàng)目管理辦法》。對(duì)各項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施細(xì)化、分解和動(dòng)態(tài)管理,要求各管理部門對(duì)各自目標(biāo)運(yùn)用PDCA法推進(jìn)工作,要求各項(xiàng)工作做到痕跡化、無(wú)縫隙管理,部門員工實(shí)行自主管理,以績(jī)效考核提高員工的積極性、主動(dòng)性、能動(dòng)性。
2、明確目標(biāo),組建強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì),為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)提供組織保證。
為貫徹企業(yè)“以質(zhì)量求生存、以質(zhì)量求發(fā)展、以質(zhì)量求信譽(yù)”的經(jīng)營(yíng)理念,“質(zhì)量興企、科學(xué)管理、誠(chéng)實(shí)守信、創(chuàng)優(yōu)樹(shù)碑”的質(zhì)量方針,項(xiàng)目工程交竣工驗(yàn)收優(yōu)良率95%以上,爭(zhēng)創(chuàng)全優(yōu)工程的質(zhì)量目標(biāo),確保工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水??刂颇繕?biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水保目標(biāo)統(tǒng)一組織、決策、協(xié)調(diào)、控制,配備滿足合同要求的人員和設(shè)備,充實(shí)各目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu),確定各自職責(zé)和目標(biāo),堅(jiān)持“以人為本、建一項(xiàng)目培養(yǎng)一批人才”的要求,選擇專業(yè)素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)人員充實(shí)項(xiàng)目各管理部門,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理需要項(xiàng)目部下設(shè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、工程技術(shù)、質(zhì)量與測(cè)試、財(cái)務(wù)物資、安全生產(chǎn)與環(huán)水保、現(xiàn)場(chǎng)施工管理分部。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷以各種方式對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),積極開(kāi)展各種競(jìng)賽活動(dòng)和文化建設(shè)以增強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力。
二、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、制定合理施工技術(shù)方案和工序質(zhì)量控制,促進(jìn)質(zhì)量
與進(jìn)度協(xié)調(diào)發(fā)展。
項(xiàng)目部組織所有技術(shù)和管理人員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審,開(kāi)展路線施工環(huán)境條件、料源調(diào)查與分析,制定了完善的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),根據(jù)工程劃分制定單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工組織設(shè)計(jì);結(jié)合本單位機(jī)械設(shè)備、施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),編制一套切實(shí)、經(jīng)濟(jì)、可行的分項(xiàng)工程施工技術(shù)方案;嚴(yán)格進(jìn)行逐級(jí)技術(shù)交底,使工藝流程和安全操作進(jìn)一步具體化;編制工序質(zhì)量控制措施,加大對(duì)施工質(zhì)量巡查力度,降低工程質(zhì)量成本。項(xiàng)目部選擇勞務(wù)組織能力強(qiáng)、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、質(zhì)量信譽(yù)好的橋梁和路基等專業(yè)工程隊(duì);堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化資源配置,有計(jì)劃的加大人員機(jī)械設(shè)備投入,編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,根據(jù)關(guān)鍵線路合理安排工期,做到工序銜接有序和均衡生產(chǎn)。勞務(wù)人員是確保工程質(zhì)量、進(jìn)度的主要力量,加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),作業(yè)班組中建立對(duì)成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水??刂颇繕?biāo)考核體系,即把控制目標(biāo)與勞務(wù)單價(jià)嚴(yán)格掛鉤,采取合同、經(jīng)濟(jì)措施,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,形成以質(zhì)量促進(jìn)度、以進(jìn)度保效益,安全生產(chǎn)與文明施工和諧統(tǒng)一,有效促進(jìn)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全與文明施工步入良性循環(huán)。
三、實(shí)行施工階段合同和成本控制管理,降低工程成本。
1、合同管理
合同管理是公路施工企業(yè)與業(yè)主簽定的施工合同和內(nèi)部勞務(wù)施工合同管理,在項(xiàng)目管理人員中樹(shù)立合同意識(shí),實(shí)行合同會(huì)簽、會(huì)審、交底制度,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。建立明細(xì)的工程計(jì)算臺(tái)帳和計(jì)量臺(tái)帳,熟悉利用《技術(shù)規(guī)范》和單價(jià)分析資料,收集市場(chǎng)價(jià)格信息,充分挖潛工程量和合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,每月及時(shí)辦理工程中間計(jì)量及支付簽證,以防止工程資金積壓;嚴(yán)格控制勞務(wù)施工單價(jià)和設(shè)備租賃價(jià)。
2、現(xiàn)場(chǎng)管理
由于工程建設(shè)的周期長(zhǎng)、受自然條件和客觀因素的影響大,加之施工圖設(shè)計(jì)深度不足,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一些變化,所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。在施工過(guò)程中,如果發(fā)生設(shè)計(jì)變更,將對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生很大的影響。因此,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖、料源、土石調(diào)配情況等,現(xiàn)場(chǎng)摸底、核實(shí)、超前規(guī)劃,對(duì)分項(xiàng)工程施工方案和增減工程量的變更做到心中有數(shù),對(duì)于施工技術(shù)方案的變更應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、便于操作、施工安全、縮短工期、節(jié)約成本的原則,對(duì)于工程量增減的變更應(yīng)遵循先算賬后變更和結(jié)合當(dāng)?shù)亓显垂?yīng)權(quán)衡綜合考慮。及時(shí)辦理變更處理卡四方會(huì)簽、變更設(shè)計(jì)審報(bào)和跟蹤審批。
四、構(gòu)建安全文明施工環(huán)境
1、環(huán)保、水保、文明施工控制:項(xiàng)目部認(rèn)真落實(shí)《項(xiàng)目環(huán)保、水土保持實(shí)施管理辦法》,堅(jiān)持月初有計(jì)劃月未有總結(jié),每月做一至二項(xiàng)環(huán)保水保工作,擋墻、土石方施工棄土清理整平,做到了棄方堆置合理、規(guī)范,投入專項(xiàng)資金進(jìn)行棄方草種綠化。雨季期間加強(qiáng)路基范圍內(nèi)、橋涵防排水工作;施工期間安排灑水車對(duì)沿線施工便道定期灑水降塵,在施工中未對(duì)施工沿線造成水土流失和環(huán)境污染問(wèn)題,文明施工取得初步成效。
2、施工生產(chǎn)安全:建立健全安全生產(chǎn)管理制度,項(xiàng)目成立了安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)專職安全工程師,堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全“的原則,項(xiàng)目部與各專業(yè)施工隊(duì)簽定安全生產(chǎn)責(zé)任書和社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)責(zé)任書,設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)基金。在施工技術(shù)方案中有針對(duì)性的編制安全技術(shù)操作規(guī)程,并在開(kāi)工前對(duì)施工操作人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,加強(qiáng)事故的防范工作,重視施工過(guò)程安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除每一危險(xiǎn)源,杜絕違章作業(yè)。加強(qiáng)對(duì)爆破物品領(lǐng)發(fā)使用管理,堅(jiān)持當(dāng)天領(lǐng)用,當(dāng)天入庫(kù)專人保管,杜絕爆破物品流失、被盜發(fā)生。成立“突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組”,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案機(jī)制,積極與地方政府、公安、消防等部門取得密切聯(lián)系。
結(jié)束語(yǔ)
大型公建項(xiàng)目的科學(xué)分解和精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的管理新理念,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì),將其應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的施工項(xiàng)目管理中,可更好地提高施工項(xiàng)目管理水平。施工項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)的能量和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的體現(xiàn),搞好施工項(xiàng)目管理對(duì)企業(yè)產(chǎn)生良好的效益。成功的管理,能促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的發(fā)展,能推動(dòng)建筑市場(chǎng)不斷前進(jìn)。開(kāi)拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目的實(shí)踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項(xiàng)目管理的成功之路。
參考文獻(xiàn):