時(shí)間：2023-06-05 08:44:37
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中圖分類號：G61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）02（b）-0238-02
百度百科中顯示：“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)思維的進(jìn)一步實(shí)踐成果，推動各個(gè)經(jīng)濟(jì)形態(tài)不斷地發(fā)生演變，進(jìn)而帶動社會經(jīng)濟(jì)實(shí)體的生命力，為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊空間的網(wǎng)絡(luò)平臺?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”高校檔案工作就是指互聯(lián)網(wǎng)+高校傳統(tǒng)檔案工作，當(dāng)然不是簡單的相加，而是指高校檔案工作充分利用計(jì)算機(jī)信息通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的平臺，傳統(tǒng)的高校檔案工作與互聯(lián)網(wǎng)深度的融合，相互滲透，創(chuàng)新出有時(shí)代特點(diǎn)的高校檔案工作發(fā)展的新生態(tài)，即充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息通信技術(shù)開展高校檔案工作，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)化和集成作用，將互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果和技術(shù)融入高校檔案工作，以提升高校檔案的最大利用和開發(fā)價(jià)值。
1 高校檔案信息是進(jìn)行大學(xué)生思想政治教育工作的獨(dú)特資源
1.1 高校檔案信息資源客觀真實(shí)而原始
眾所周知，高校檔案是一所高校建設(shè)、發(fā)展的客觀原始和最真實(shí)的記錄，它承載了高校建設(shè)和發(fā)展的風(fēng)雨歷程，作為在一所高校學(xué)習(xí)和生活的在校大學(xué)生，了解和熟悉他的母校，特別是涉及到的有影力的一些人和記載學(xué)校建設(shè)發(fā)展的大事，可以引發(fā)大學(xué)生熱愛學(xué)校、積極上進(jìn)、拼搏進(jìn)取的學(xué)習(xí)熱情和精神。
1.2 高校檔案資源內(nèi)容全面、可靠且權(quán)威
高校檔案涵蓋了高校行政、黨群、教學(xué)、科研、人事、財(cái)會、基建、后勤、外事、學(xué)生等各方面的內(nèi)容，這些信息內(nèi)容不僅全面而且可靠、權(quán)威，可以說是高校進(jìn)行思想政治教育的天然資源陣地，對于弘揚(yáng)校園文化，引領(lǐng)校園核心觀念具有難以替代的位置。例如：很多高校還設(shè)立了校史館，依靠當(dāng)下多媒體和互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢開辟教育新途徑，深入挖掘檔案信息資源，開展檔案編研工作，打造高校精品文化，結(jié)合校慶或特殊節(jié)日舉辦展覽、檔案宣講和參觀類活動，用這些鮮活、真實(shí)的材料直接影響到了廣大在校大學(xué)生的生活，提升了廣大學(xué)生的興趣，促使檔案意識的形成，使得思想政治教育工作的開展更加靈動和巧妙自然。
1.3 高校檔案信息資源本身就是一種思想政治教育資源
高校檔案記載了一所高校建設(shè)、成長和發(fā)展的風(fēng)雨歷程和教書育人、學(xué)生成就、科學(xué)研究的成果，它是一所高校學(xué)校精神、良好學(xué)風(fēng)和教風(fēng)、先進(jìn)文化、學(xué)校傳統(tǒng)乃至學(xué)校核心價(jià)值觀的承載者。例如：黨群類和行政類檔案里涵蓋了學(xué)校重大事件、歷史沿革、機(jī)構(gòu)變動、領(lǐng)導(dǎo)重要講話和學(xué)校專業(yè)建設(shè)情況等；人物類的檔案更是收集了學(xué)校內(nèi)有突出成就和對國家和社會有貢獻(xiàn)和影響力的校友或者學(xué)者的經(jīng)歷、專著、獲獎證書、獎勵(lì)等等。教學(xué)和科研類的檔案更是高校教師和學(xué)生在教學(xué)和科研實(shí)踐中記錄，是教師和學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、勤學(xué)進(jìn)取、實(shí)干創(chuàng)新精神的精華與凝練。這些檔案資料本身就是活生生的思想政治教育資源，深刻影響著一所高校在校大學(xué)生的人生觀、世界觀和價(jià)值觀，是對其進(jìn)行理想信念教育、道德規(guī)范教育、奮斗拼搏教育的寶貴資源。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”下的高校檔案信息資源開展思想政治教育面臨挑戰(zhàn)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，使得高校檔案管理工作無論從管理模式，還是工作思維上都發(fā)生了前所未有的變化，依賴于“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺的檔案信息資源開發(fā)和利用也必須要加快升級和轉(zhuǎn)型，以下是“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校檔案信息資源開展思想政治教育工作的挑戰(zhàn)分析。
2.1 管理觀念滯后且內(nèi)容單一
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來使得網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化與檔案信息資源開發(fā)的結(jié)合更為緊密，傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)管理和開放利用必須要跟上網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的速度，特別是近年來，高校頻繁借助于網(wǎng)絡(luò)、全媒體形式利用檔案信息資源為開展大學(xué)生思想政治教育不斷開辟了各種新式路徑，高校檔案館如果還是延續(xù)傳統(tǒng)的單一接收檔案，整理檔案，提供單一檢索形式的檔案信息必然會落后于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，不但發(fā)揮不了作為高校信息綜合機(jī)構(gòu)的作用，而且嚴(yán)重阻礙了高校檔案館對檔案信息數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用。
2.2 技術(shù)人員不足且缺少專業(yè)復(fù)合型人才
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，使得“云計(jì)算”技術(shù)成為了高校檔案館優(yōu)化管理、開發(fā)運(yùn)用檔案信息數(shù)據(jù)的最主要技術(shù)之一，而現(xiàn)階段很多高校檔案館人員組成僅僅是檔案專業(yè)類或者其他普通類文科專業(yè)，能夠熟練利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù)，特別是“云計(jì)算”技術(shù)的專業(yè)人員鳳毛麟角，而在高校這個(gè)極其特殊的環(huán)境下，利用互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)代信息技術(shù)、“云計(jì)算”等技術(shù)的工作人員又要精通和了解檔案專業(yè)知識，而且還是掌握高校大學(xué)生思想政治教育的規(guī)律和方式、方法，要做到將檔案管理、互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、思想政治教育三個(gè)專業(yè)內(nèi)容融合掌握，且還要有相應(yīng)的信息化建設(shè)的平臺、環(huán)境，資金支撐等等多方面因素協(xié)調(diào)互動支持，所以，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，技術(shù)設(shè)備和人員的雙重革新及發(fā)展，復(fù)合型人才的積極參與和培養(yǎng)都成為了高校檔案部門信息數(shù)據(jù)管理工作所面臨的諸多挑戰(zhàn)之一。
3 結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展，給社會各行各業(yè)都帶來了很多便利條件，高校檔案工作特別是檔案信息資源開發(fā)和提供服務(wù)利用工作的開展，也因此受到了很大程度的推動，但是任何事物都存著兩面性，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在推動高校檔案信息資源開發(fā)利用工作的同時(shí)，也對高校檔案工作提出了諸如人員、技術(shù)、專業(yè)融合上的挑戰(zhàn)，高校檔案工作要想更好地利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)為己所用且發(fā)揮出更科學(xué)有利的積極優(yōu)勢，就必須積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，不斷地破除不利因素，才能順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)展步伐，走出一條適合高校檔案工作前進(jìn)和發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn)
（一）加強(qiáng)宣傳工作，城建檔案意識增強(qiáng)
加強(qiáng)對《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉(xiāng)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，通過召開宣傳會議、發(fā)放檔案目錄指南資料等方式，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
（二）運(yùn)用科學(xué)管理手段，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
1.抓基礎(chǔ)、重審核，檔案工作進(jìn)一步規(guī)范
一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我檔案室及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我檔案室結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問題對入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”；嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作。
三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在有關(guān)施工單位、建筑單位、監(jiān)理單位的支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》32份，對建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我檔案室嚴(yán)把審核關(guān)，對照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補(bǔ)充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。
2.抓內(nèi)部、重管理，案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升
一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭創(chuàng)新。在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下，安排人員參加了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識，提升職工的業(yè)務(wù)能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際，我檔案室設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程，可當(dāng)面洽談、可電話答復(fù)等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。
三是強(qiáng)化檔案室管理。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認(rèn)真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。
3.抓業(yè)務(wù)、重利用，檔案效益越來越好
一是抓收集。在局機(jī)關(guān)檔案方面，完成了局機(jī)關(guān)全年度文書檔案、檔案的接收整理歸檔工作；在城建檔案方面，加大了對市政、道路等縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案和局重點(diǎn)股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷，豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入庫前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí)，要求施工、建設(shè)單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入庫規(guī)范要求，提供參考樣本，免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫，同時(shí)對庫房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。全年共整理檔案資料169卷，案卷整理合格率達(dá)98%，確保檔案不積壓。
四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時(shí)，積極開展檔案查閱利用服務(wù)。全年共接待檔案查閱約50人次，利用檔案約60卷次，提供復(fù)印資料約35張，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。
（三）抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象
一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用，不擅自提高或減免檔案費(fèi)用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，防止任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。今年共收取檔案管理費(fèi)37200元整。
二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。我檔案室認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對人的吃請，嚴(yán)守檔案入庫程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。
三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來，我檔案室按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先，按照市局的部署和安排，提高思想認(rèn)識，自查自糾，加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序，規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹立良好形象。其次，不斷強(qiáng)化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認(rèn)真學(xué)習(xí)十精神，嚴(yán)格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來抓，注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
二、存在問題
（一）聲像檔案工作有待加強(qiáng)，缺少竣工詳細(xì)圖紙和照片保存，難以對工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
（二）數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快，隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，舊的檔案管理模式在實(shí)際利用過程中已存在著許多的不足。
（三）各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料中缺少法定審批材料原件，還需一定程度上的協(xié)調(diào)。
三、今后的打算
（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實(shí)市局有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實(shí)際，形成和建立我縣城鄉(xiāng)建設(shè)的檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)。
（二）突出重點(diǎn)，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐
認(rèn)真實(shí)施《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
（三）把住關(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度
重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，開展工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作，實(shí)行嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導(dǎo)其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。
（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作
設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的龍頭，是體現(xiàn)業(yè)主理念和意志的最佳階段，也是對投資控制最重要的階段。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)階段對工程造價(jià)的影響度達(dá)到75%以上。因此，要想使工程創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、精細(xì)、環(huán)保、節(jié)約的目標(biāo)落實(shí)的施工圖紙上，設(shè)計(jì)階段尤為重要。業(yè)主在這個(gè)階段應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用，聘請優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)意識好的設(shè)計(jì)單位，把創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)、精細(xì)、環(huán)保、節(jié)約的理念灌輸?shù)皆O(shè)計(jì)過程中去，同時(shí)咨詢和聽取專家意見，做好圖紙的設(shè)計(jì)審查工作，嚴(yán)把設(shè)計(jì)質(zhì)量，確保一份滿意的符合施工要求的圖紙呈現(xiàn)在大家面前。
2．招標(biāo)階段的主導(dǎo)作用
在工程招標(biāo)階段，業(yè)主的主導(dǎo)作用體現(xiàn)在把好進(jìn)口關(guān)。招標(biāo)文件的編制應(yīng)盡量做到詳細(xì)，以利于今后的管理。合同的通用條款是一致的，在專用條款上業(yè)主應(yīng)當(dāng)把對工程的具體要求，包括技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全方面的要求，對施工單位的職責(zé)以及相關(guān)獎罰措施和考核辦法詳細(xì)說明。例如在船閘施工中為做好防滲措施，應(yīng)明確施工單位有過類似的施工經(jīng)驗(yàn)或有比較先進(jìn)的施工工藝，這樣可以保證施工質(zhì)量。同時(shí)通過“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”等考核辦法可以很好的調(diào)動施工單位的積極性，提高施工速度。把好了進(jìn)口關(guān)，使入圍的施工單位資質(zhì)過硬、技術(shù)過硬，才能使今后的工程質(zhì)量過硬。監(jiān)理單位的招投標(biāo)中，業(yè)主同樣要把好進(jìn)口關(guān)，一流的監(jiān)理隊(duì)伍才能幫助業(yè)主管理好工程建設(shè)。
3．施工階段的主導(dǎo)作用
（1）五大控制中的主導(dǎo)作用工程實(shí)施過程中的五大控制：質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、安全控制和廉政建設(shè)。在這五大控制中業(yè)主應(yīng)起到主導(dǎo)作用。通過合同目標(biāo)和規(guī)章制度對監(jiān)理和承包商進(jìn)行管理和考核。例如“優(yōu)監(jiān)優(yōu)酬”、“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”等考核制度，通過履約考核和勞動競賽可以調(diào)動監(jiān)理和承包商的積極性，保證工程的順利開展。（圖2）安全和廉政是工程順利實(shí)施的保障，業(yè)主同樣要發(fā)揮主導(dǎo)作用。安全控制方面，做好方案審查和安全監(jiān)管，加強(qiáng)安全教育宣傳，以預(yù)防為主，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)排除，制訂安全應(yīng)急預(yù)案，懸掛警示標(biāo)志，狠抓細(xì)節(jié)，確保安全防范措施落實(shí)到位。廉政建設(shè)方面，要與派駐工地的紀(jì)檢監(jiān)察組密切配合，加強(qiáng)自身廉政建設(shè)，制訂規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行制度流程，并做好廉政宣傳，使工程在一個(gè)安全、廉政的環(huán)境中實(shí)施。（2）處理好與承包商和監(jiān)理單位的關(guān)系在工程施工過程中，業(yè)主作為整個(gè)工程的管理者，對監(jiān)理單位和施工單位都有監(jiān)督管理的權(quán)力，但是要理清三方的關(guān)系。監(jiān)理單位是受業(yè)主委托對工程進(jìn)行全過程的管理，有著較高專業(yè)技術(shù)水平和較強(qiáng)的管理水平，業(yè)主應(yīng)當(dāng)充分信任監(jiān)理，放權(quán)給監(jiān)理單位進(jìn)行管理，避免對監(jiān)理工作干預(yù)過多，或者不通過監(jiān)理工程師直接給承包商下達(dá)指令，造成不必要的糾紛和誤解。其實(shí)，監(jiān)理工程師應(yīng)該是工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場的唯一管理者，業(yè)主委托了監(jiān)理，就應(yīng)由監(jiān)理工程師去實(shí)施對工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督與管理，業(yè)主的意見和決策均應(yīng)通過監(jiān)理工程師實(shí)施，而業(yè)主所要做的，就是通過合同條款和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度來管理監(jiān)理和施工單位，做到獎罰分明。最終使業(yè)主、監(jiān)理、承包商三方在合同管理前提下，形成一個(gè)平等、公正、友好的工作環(huán)境與氛圍，這樣有利于工程的開展。（圖3）（3）檔案管理中的主導(dǎo)作用在工程實(shí)施中，檔案管理是非常重要的一環(huán)，也是工程驗(yàn)收檢查的標(biāo)準(zhǔn)之一。業(yè)主應(yīng)當(dāng)在檔案管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用。在檔案管理中建立起由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位組成的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確各網(wǎng)絡(luò)層負(fù)責(zé)人員，責(zé)任到人。同時(shí)建立相關(guān)的規(guī)章制度，將各單位的檔案工作納入工程管理的考核范圍，做到有獎有罰。業(yè)主檔案管理部門要跟蹤工程建設(shè)項(xiàng)目，加強(qiáng)建檔指導(dǎo)工作，通過會議紀(jì)要、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等有關(guān)依據(jù)性文件，及時(shí)掌握工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度，做到心中有數(shù)。當(dāng)施工單位和監(jiān)理單位遇到檔案業(yè)務(wù)難題時(shí)，及時(shí)地給予耐心講解，指導(dǎo)到位，避免出現(xiàn)反復(fù)整理檔案現(xiàn)象。只有建立完善的檔案管理制度，責(zé)任到人，才能使檔案管理做到“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)”。
4．竣工驗(yàn)收階段的主導(dǎo)作用
在工程竣工驗(yàn)收過程中業(yè)主應(yīng)發(fā)揮主導(dǎo)作用，組織竣工初驗(yàn)，督促設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位完成各自任務(wù)，如發(fā)現(xiàn)有不符合要求的地方，要提出整改意見，并監(jiān)督各單位按時(shí)完成整改，確保工程項(xiàng)目符合竣工驗(yàn)收條件。主要內(nèi)容包括：完成工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容；有完整的技術(shù)檔案和施工技術(shù)資料；有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告；有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；有施工單位簽署的工程保修書；建設(shè)行政主管部門及其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門責(zé)令整改的問題全部整改完畢。當(dāng)竣工驗(yàn)收條件符合要求后，業(yè)主應(yīng)當(dāng)組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和其他有關(guān)方面的專家組成驗(yàn)收組，并在確定工程竣工驗(yàn)收時(shí)間后，通知質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)，完成工程竣工驗(yàn)收。
1引言
檔案信息資源作為一種重要的社會資源，保障其安全是十分有必要的。但是在社會的信息化發(fā)展中，由于法律法規(guī)的滯后、保存環(huán)境的不合理、保存技術(shù)的不成熟、管理人員專業(yè)水平的欠缺，使得檔案信息的安全性受到了極大的挑戰(zhàn)，因此檔案信息安全保障體系的建設(shè)需要盡快完善。
2檔案信息安全保障體系的建設(shè)現(xiàn)狀
保障檔案信息的安全具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義，然而在實(shí)際操作中，保障檔案信息的安全工作受到了很大的阻力和壓力。第一，相關(guān)法律法規(guī)制度的建設(shè)相對滯后，給了很多不法分子可趁之機(jī)，使其可以低成本地、輕易地盜取、買賣、損壞檔案信息[1]。第二，檔案信息保存困難，尤其是實(shí)體資料。由于保存時(shí)間較長，很多檔案資料存在字跡模糊、無法辨認(rèn)的問題；還有的在較長的保存時(shí)間中，經(jīng)歷了很多任檔案管理員的整理，使得查找起來十分困難，比如文字圖片資料混合在一起、標(biāo)簽缺失、編號混亂等等。電子檔案的保存也一樣不容樂觀，因?yàn)槲覈碾娮訖n案信息化保存的發(fā)展歷史還比較短，安全系統(tǒng)還不夠完善強(qiáng)大，所以常常會受到黑客的攻擊和病毒的侵?jǐn)_；高素質(zhì)、高技術(shù)的專業(yè)電子檔案信息管理人員的缺失，也極大的延緩了檔案信息電子化保存的工作進(jìn)度。
3檔案信息安全保障體系建設(shè)問題的解決策略
3.1完善法制保障
國家層面上，相應(yīng)法律法規(guī)的修訂和完善是保證檔案信息安全保障體系健康安全有序發(fā)展的前提條件和依據(jù)。在修訂中，也要注意循序漸進(jìn)，多借鑒國外的相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)找到適合國內(nèi)國情的特色方法。企業(yè)層面上，應(yīng)當(dāng)在規(guī)則允許的范圍下，合理運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和方法做好檔案信息安全保障體系建設(shè)工作，管理分工明確、責(zé)任具體落實(shí)到個(gè)人、自己負(fù)責(zé)好自己的部分、盡量不要出錯(cuò)。在合作中逐漸形成有效有序的安全管理系統(tǒng)，確保每一步都有理有據(jù)、安全可行。從業(yè)人員層面上，檔案信息安全工作人員需要具備較強(qiáng)的法律意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識和過硬的專業(yè)技術(shù)能力，充分發(fā)揮每一位從業(yè)人員的主觀積極性和創(chuàng)造性，并定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動和交流會，使其工作能力不斷提升，從而為檔案信息安全保障體系的順利建設(shè)奠定基礎(chǔ)。例如近日銅仁市紀(jì)委市監(jiān)委出臺的《銅仁市市管干部廉政檔案管理暫行辦法》，通過法規(guī)的出臺使1300余名市管干部檔案信息安全得以保障。該《辦法》遵從“一人一檔”、“逐步完善”、“動態(tài)更新”的原則，同步建立電子廉政檔案、紙質(zhì)廉政檔案和文書檔案，全面收集歸檔反映全市在職市管干部廉政情況的信息和材料，梳理形成清單，實(shí)現(xiàn)一人一檔、全面覆蓋。同時(shí)，廉政檔案實(shí)行集中管理、由專人負(fù)責(zé)、保持動態(tài)維護(hù)更新、嚴(yán)格執(zhí)行保密相關(guān)規(guī)定，保證廉政檔案的使用安全。
3.2加強(qiáng)管理保障
3.2.1改進(jìn)工作方法
在電子檔案保存過程中，首先硬件技術(shù)要能相匹配，計(jì)算機(jī)設(shè)備、掃描儀以及安全的移動硬盤都是不可缺少的。其次，在掃描過程中，也要在保證內(nèi)容完整性的同時(shí)保證字跡的清晰度。再次，在保存過程中，既要嚴(yán)格清理存儲在電腦中的信息，避免被盜，也要做好備份工作，防止丟失。最后，不把雞蛋放在同一個(gè)籃子里，做好檔案的分類和多重備份工作，也是抵御風(fēng)險(xiǎn)的一種有效辦法。除此之外，在檔案信息安全管理中，也可以使用防火墻技術(shù)、設(shè)置高級密碼技術(shù)、高級人臉識別技術(shù)、指紋識別技術(shù)、多重密碼防護(hù)技術(shù)以及軟件定期查殺病毒的方式來增強(qiáng)信息的安全性。只要每一個(gè)步驟都嚴(yán)格控制，形成有效的安全保障體系，就可以避免不必要的損失，增加檔案信息的安全系數(shù)。例如資陽區(qū)社保服務(wù)中心的業(yè)務(wù)資料整理歸檔工作，其按照檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，全面收集應(yīng)歸檔的各類文件、業(yè)務(wù)資料以確保檔案的完整性；并且按照業(yè)務(wù)資料歸檔要求，規(guī)范化、系統(tǒng)化的完成裝訂、整理、分類、編號、裝盒整理工作；同時(shí)按照檔案保管要求，文件、資料的歸檔全部使用專用檔案盒，并規(guī)范檔案管理、保管、借閱等各項(xiàng)制度。每一步工作都認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格落實(shí)，以確保檔案的保密性和安全性。
3.2.2提升人員素質(zhì)
由于在檔案信息安全工作中會遇到各種各樣的突況，對檔案信息安全工作人員的業(yè)務(wù)水平提出了很高的要求。因此，每一個(gè)從業(yè)者都必須不斷提升自己的專業(yè)知識，做好行業(yè)培訓(xùn)工作，豐富自己的知識體系，提高自己的服務(wù)意識和安全隱患意識。并且需要多與各自領(lǐng)域的專業(yè)人才交流，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合以開闊思路，優(yōu)化工作方式。
3.3強(qiáng)化技術(shù)保障
2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整，歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔，重要檔案丟失。
3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識，檔案未及時(shí)交到鎮(zhèn)檔案室管理，致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管，安全性不高，利用率低。
結(jié)合__年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核，集中整理各站所、村和社區(qū)10年（2004年-__年）檔案，形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。
（一）準(zhǔn)備階段
制定整改方案，設(shè)置專門檔案室，采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施，明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動員培訓(xùn)會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員：檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。（__年1月26日）
（二）實(shí)施階段
1、各站所檔案，各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、土地確權(quán)、民生等檔案為重點(diǎn)檔案，全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。（__年1月22日—-__年2月18日）
2、每個(gè)村和社區(qū)整理2004年—__年每年的各項(xiàng)計(jì)劃、安排、總結(jié)、各類報(bào)表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點(diǎn)工作，由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時(shí)移交鎮(zhèn)檔案室管理。（__年2月26日—__年3月10日）
（三）驗(yàn)收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于驗(yàn)收不合格的由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，繼續(xù)整理，直到驗(yàn)收合格為止。（__年3月20日—4月1日）
1施工單位公路工程檔案內(nèi)容
1.1合同文件
1.2施工合同協(xié)議書（含問題澄清）、投標(biāo)書、招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。
1.3日常資料分類
質(zhì)量控制資料-檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以及有關(guān)質(zhì)量文件。1.3.1進(jìn)度控制資料-總體進(jìn)度計(jì)劃、旬、月度計(jì)劃及其完成情況，進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，以及有關(guān)計(jì)劃的文件。1.3.2費(fèi)用控制資料-工程量統(tǒng)計(jì)、核定、計(jì)量與支付、工程費(fèi)用變更資料，以及有關(guān)費(fèi)用控制文件。1.3.3合同管理資料-有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來文件。1.3.4項(xiàng)目部內(nèi)部管理資料（廉政建設(shè)資料）-規(guī)章制度、工程費(fèi)用、工作考核、獎懲等。1.3.5安全生產(chǎn)資料-包括各種安全生產(chǎn)活動實(shí)施及機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)檢測記錄。
1.4竣工文件-竣工圖、工程結(jié)算文件、工程驗(yàn)收文件等。
2施工單位工程檔案管理存在的問題
2.1管理觀念淡薄，檔案管理意識差
施工單位只注重項(xiàng)目的施工進(jìn)度，而忽略了工程資料的收集及管理，導(dǎo)致資料滯后于主體工程的進(jìn)展。對工程檔案資料只“整”不“理”，資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤“百出”；工程實(shí)施過程中，專業(yè)化的施工隊(duì)伍調(diào)動頻繁，如路基工程作業(yè)隊(duì)伍，在進(jìn)入路面鋪筑時(shí)已撤離現(xiàn)場，造成路基資料缺失；工程管理人員和檔案管理人員對相互的業(yè)務(wù)不熟悉，工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致資料整理中出現(xiàn)重復(fù)返工現(xiàn)象。
2.2檔案管理不規(guī)范
工程管理人員和檔案管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對檔案管理知識不熟悉，往往造成所收集的資料格式混亂。很多需要?dú)w檔的材料不符合歸檔的要求，或者檔案管理人員更換頻繁，資料移交手續(xù)不嚴(yán)，因此造成原始資料丟失，給竣工檔案整理帶來不必要的麻煩和損失。
2.3檔案管理人員不專業(yè)
檔案管理人員多是兼職，對檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不熟悉。沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員極易出現(xiàn)資料填寫錯(cuò)誤、檔案分類不當(dāng)、檔案資料缺失等問題，甚至?xí)绊懝饭こ痰氖┕べ|(zhì)量和進(jìn)程。
2.4檔案管理系統(tǒng)程序不完善
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已被運(yùn)用到公路工程施工中。但僅利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行歸檔、制表，已經(jīng)不能跟上發(fā)展的節(jié)奏。
3施工單位工程檔案管理的應(yīng)對措施
3.1建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)
工程項(xiàng)目部成立的同時(shí)，還要設(shè)立檔案管理部門，配備專職的檔案管理人員。建立有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保檔案管理的連續(xù)性。
3.2健全檔案管理制度
在工程項(xiàng)目施工初期，就應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工程檔案管理規(guī)定，明確各部門在工程檔案形成過程中各自應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。只有工程項(xiàng)目建設(shè)過程中各階段檔案資料有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)材料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠，竣工圖與實(shí)物相符。
3.3檔案管理人員檔案知識培訓(xùn)
加大對檔案管理人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)力度。積極組織檔案管理培訓(xùn)活動，詳細(xì)講解《工程檔案編制辦法》，宣貫各項(xiàng)檔案管理要求。根據(jù)施工階段的不同特點(diǎn)，針對發(fā)現(xiàn)的問題和容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行集中講解、及時(shí)整改。檔案管理人員熟悉工程資料收集的內(nèi)容、范圍；掌握工程檔案收集、編制、整理的方法。新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范的日益更新，檔案管理人員在熟知相關(guān)工程法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)及其使用情況的同時(shí)，時(shí)刻關(guān)注有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的更新，并及時(shí)學(xué)習(xí)掌握。
3.4加快檔案信息化建設(shè)
施工單位收集的資料圍繞工程施工的全過程，量大且時(shí)間長。如果采用先進(jìn)的信息化管理軟件，規(guī)范文檔，會使施工單位的檔案管理變得簡單易行、易于管理。通過信息化管理，對資料進(jìn)行電子化保存，避免原始資料因借閱造成的丟失，做好事中監(jiān)督，可以提高檔案管理工作的效率與準(zhǔn)確性
4結(jié)束語
工程檔案管理是工程建設(shè)過程中不可或缺的一項(xiàng)工作，初始資料的收集非常重要，要保證工程檔案完整性、時(shí)效性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性，就要針對公路工程資料的特點(diǎn)提高重視程度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。采用先進(jìn)的檔案信息電子化進(jìn)行檔案的管理，提高檔案的管理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
將建設(shè)“謀實(shí)事、干實(shí)事、辦實(shí)事”的領(lǐng)導(dǎo)班子作為基礎(chǔ)工作來抓，重點(diǎn)加強(qiáng)了對基層的調(diào)研，千方百計(jì)籌措資金，不斷加強(qiáng)基層投入和基礎(chǔ)建設(shè)：一是為解決部分老干部、遺屬住房問題，通過多方協(xié)調(diào)，縣局成功與縣委老干部局達(dá)成土地置換購房協(xié)議。目前已支付縣財(cái)政首付款__萬元，__戶老干部將盡快入住新房；二是_月份，投資__余萬元的××工商所辦公樓開工建設(shè)，并于__月竣工，新建成的××工商所各項(xiàng)工作生活設(shè)施一應(yīng)俱全，使基層工商所條件得到了根本改善。三是_月份，投資_萬余元，按照省市局關(guān)于檔案管理規(guī)范化建設(shè)要求，集中為工商所檔案室配備了高標(biāo)準(zhǔn)檔案櫥、吸塵器、空調(diào)等，使全局的檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范，全部通過了省局工商所檔案管理規(guī)范化驗(yàn)收。四是投資_._萬元，為科室所更換了電腦、配備了攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等，提高了執(zhí)法辦案工作效率。五是為改善干部職工的工作環(huán)境，縣局投資_萬余元修建了高標(biāo)準(zhǔn)文體活動室，讓干部職工在繁忙的工作之余，有了可以鍛煉、娛樂、交流的場所。六是不斷加強(qiáng)辦公環(huán)境的改善力度，對辦公樓進(jìn)行了全面裝修，安裝了高標(biāo)準(zhǔn)的辦公室防盜門及辦公指示牌，形成了風(fēng)格統(tǒng)一又富有工商特色的局容所貌。
在資金緊張的情況下，縣局完全確保了工資、津貼和經(jīng)費(fèi)的按時(shí)足額發(fā)放，后勤保障措施的跟進(jìn)，保障了隊(duì)伍的穩(wěn)定，鼓舞了士氣和干勁，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)內(nèi)的團(tuán)結(jié)和諧。
二、以廉促勤，樹立良好行業(yè)新風(fēng)
今年以來，縣局立足構(gòu)建具有工商特色的懲治和預(yù)防腐敗體系新舉措，建立了“以廉促勤、預(yù)防為主、制度規(guī)范、懲戒有章”的廉政管理新模式，做到廉政與勤政相得益彰。一是開展了“做勤廉表率，促科學(xué)發(fā)展”黨性教育活動。組織全體黨員干部通過上黨課、談體會、集體觀摩企業(yè)發(fā)展等方式，通過潛移默化的方式使廉政勤政融入到服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮中。二是在基層工商所向監(jiān)管服務(wù)對象述職述廉工作中，縣局強(qiáng)化要求、細(xì)化措施，廣泛征求社會各界意見，認(rèn)真落實(shí)整改。在此基礎(chǔ)上，開展了縣局科室向基層工商所述職述廉活動，并將這一要求制度化、規(guī)范化，從而達(dá)到了整體推進(jìn)的目的。三是建立了廉政文化長廊，在局機(jī)關(guān)和基層工商所的辦公場所、樓道等處，懸掛廉政格言、警句，營造了講法紀(jì)、講文明、守誠信的工商文化氛圍。四是創(chuàng)新紀(jì)檢監(jiān)察檔案，將各種檔案分類規(guī)范入檔，特別是詳細(xì)規(guī)范建立了股級以上干部廉政檔案，將其作為干部獎懲、任用的重要依據(jù)，并為社會監(jiān)督提供了便利條件。
今年以來，縣局先后代表全縣、全市系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察工作先進(jìn)單位接受了各級領(lǐng)導(dǎo)的視察，被評為全市廉政文化建設(shè)“示范點(diǎn)”。_月__日，全市系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察半年工作會議在我局召開，我局在紀(jì)檢監(jiān)察工作方面的創(chuàng)新得到了充分肯定。
三、依法行政，維護(hù)良好市場環(huán)境
高素質(zhì)的執(zhí)法隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)職能到位的保障?？h局本著學(xué)以致用、突出實(shí)效原則，積極開展干部法律法規(guī)培訓(xùn)，先后對《商標(biāo)法》、《公司法》等__部法律法規(guī)進(jìn)行了考試，今年以來，全局共立案___起，沒有出現(xiàn)一起復(fù)議、訴訟案件。并組織開展了信息對抗賽，使整個(gè)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)得到明顯提升。
按照“突出重點(diǎn)、標(biāo)本兼治”的原則，以農(nóng)資、食品、成品油、液化氣、奧林匹克標(biāo)志產(chǎn)品、黑網(wǎng)吧等為重點(diǎn)，以嚴(yán)厲查處無照經(jīng)營、兩虛一逃、商標(biāo)侵權(quán)、虛假廣告、商業(yè)欺詐、制售假冒偽劣商品等違法經(jīng)營行為以及商業(yè)賄賂、行業(yè)壟斷等不正當(dāng)競爭行為為重點(diǎn)，深入開展各項(xiàng)專項(xiàng)治理等活動。
在加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)管的基礎(chǔ)上，今年突出了對農(nóng)資的抽檢工作，先后查扣劣質(zhì)化肥__噸，劣質(zhì)農(nóng)藥____瓶。同時(shí)，按照縣委、縣政府部署，集中力量全面加強(qiáng)了對高毒農(nóng)藥的查處力度，共查獲甲基____、久效磷等高毒農(nóng)藥____瓶，切實(shí)維護(hù)了“沾化冬棗”的優(yōu)良品質(zhì)。
為保護(hù)“××”證明商標(biāo)品牌，今年在對××、××等大型冬棗市場實(shí)行“駐場式”管理基礎(chǔ)上，嚴(yán)厲打擊侵犯“沾化冬棗”注冊商標(biāo)專用權(quán)行為。先后向××、××、××、××及__個(gè)市工商局、___個(gè)縣區(qū)工商局發(fā)出協(xié)查函共計(jì)___份，查獲假冒“××”____公斤，維護(hù)了“××”市場信譽(yù)。
各類專項(xiàng)整治的深入扎實(shí)開展，營造了公正公平、規(guī)范有序、和諧誠信的市場環(huán)境，為沾化經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
二、會計(jì)檔案管理對于事業(yè)單位的重要性
為了強(qiáng)化事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理，國家檔案局與財(cái)政部于2016年了新的《會計(jì)檔案管理辦法》，要求事業(yè)單位必須進(jìn)行會計(jì)檔案管理，明確了會計(jì)檔案管理的意義，同時(shí)具體規(guī)定了需要?dú)w檔入庫的檔案材料必須定期移交到事業(yè)單位的檔案管理相關(guān)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一進(jìn)行集中化管理。
再者，由于事業(yè)單位內(nèi)部的在財(cái)務(wù)及內(nèi)部管理上的需求，事業(yè)單位提高會計(jì)檔案管理也是必不可少的。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，我國目前共有約126萬個(gè)事業(yè)單位，超過3000萬的單位職工，每年國家財(cái)政部門需要極大一筆資金來支付事業(yè)單位職工的薪資需求，而會計(jì)檔案管理能夠準(zhǔn)確地記錄管理事業(yè)單位的收支情況，為事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)劃，人員編制提供科學(xué)可行的依據(jù)，財(cái)政部門在行政管理方面對會計(jì)檔案管理也具有較大的需求。
同時(shí)科學(xué)合理的會計(jì)檔案管理也能準(zhǔn)確記錄事業(yè)單位職工的收支情況，為打造清正廉潔型的事業(yè)單位，樹立廉政工作形象提供大力支持，完善的會計(jì)檔案管理能讓事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)開支變得更加合理，有理有據(jù)，防止公費(fèi)挪用的情況的發(fā)生，也能提高審查部門的工作展開的效率。
三、會計(jì)檔案管理發(fā)展趨勢
（一）事業(yè)單位會計(jì)檔案的數(shù)字信息化管理
隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的會計(jì)檔案管理必將走上數(shù)字化的道路，逐漸實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案管理的電子化會計(jì)管理，網(wǎng)絡(luò)化管理與智能化管理，事業(yè)單位在今后的會計(jì)檔案管理或者說現(xiàn)在已經(jīng)逐漸不再局限與傳統(tǒng)的檔案袋紙質(zhì)管理上，計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展極大地豐富了檔案資料的儲存介質(zhì)，擴(kuò)大了檔案資料存儲的范圍。事業(yè)單位在進(jìn)行會計(jì)檔案管理時(shí)也必將以網(wǎng)絡(luò)管理為核心，建立完整的信息化管理體系，在不久的將來甚至出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化的檔案數(shù)據(jù)管理，節(jié)省了人力，全面提升檔案管理的效率。
（二）財(cái)務(wù)軟件從單純的核算轉(zhuǎn)型為管理
目前來說，我國的財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)仍然局限在單純的數(shù)據(jù)核算層面上，但由于市場的不斷發(fā)展，單純的核算已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展，隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件也必定會不斷進(jìn)步，不再僅僅停留在財(cái)務(wù)核算方面，還會在財(cái)務(wù)核算上進(jìn)一步涉及規(guī)劃，決策，統(tǒng)一整合數(shù)據(jù)進(jìn)行效益的評估，建立完善的電算化檔案管理體系，從之前單純的財(cái)務(wù)核算向綜合管理方向發(fā)展。全面促進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)檔案管理的數(shù)字信息化管理。
（三）會計(jì)檔案信息化管理的客觀需求
隨著時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位工作壓力也越來越大，傳統(tǒng)事業(yè)單位已經(jīng)漸漸不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，會計(jì)檔案信息化管理旨在會計(jì)信息數(shù)據(jù)的利用，單純的會計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理型會計(jì)管理，將會計(jì)檔案信息作用最大限度發(fā)揮已經(jīng)成了事業(yè)單位發(fā)展的客觀需求。財(cái)政部于2014年10月了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，政策包含了全面推進(jìn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)建立的具體措施，進(jìn)而推動管理型會計(jì)在事業(yè)單位的最大化運(yùn)用?；仡檹?000年開始的預(yù)算管理以及的信息化系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展?v史，再到2008年的全球金融危機(jī)爆發(fā)之后，預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)開始走向多維度，全面化，精細(xì)化的發(fā)展方向，然后在2013年到現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)多變與不斷轉(zhuǎn)型的大背景之下，會計(jì)管理中成本核算軟件、預(yù)算管理軟件與管理會計(jì)報(bào)告分析應(yīng)用軟件等會計(jì)管理軟件的工具在企業(yè)與事業(yè)單位中的具體應(yīng)用，統(tǒng)一標(biāo)示著現(xiàn)代化數(shù)字信息技術(shù)在會計(jì)管理領(lǐng)域的集中應(yīng)用，再者為了最先限度的去滿足事業(yè)單位對于會計(jì)信息資源的全面挖掘與高度聚合，會計(jì)檔案管理必須發(fā)揮出會計(jì)檔案作為信息源的應(yīng)有作用與職能，最后統(tǒng)一將所整理出的電子會計(jì)檔案信息再次進(jìn)行分析處理，便于各大信息平臺之間的信息流通，促進(jìn)會計(jì)信息的相互聯(lián)系，避免各個(gè)部門之間各自為政，會計(jì)信息得不到充分發(fā)揮。
四、如何提升事業(yè)單位會計(jì)檔案管理
（一）重視會計(jì)檔案管理，提高思想覺悟
事業(yè)單位想要提升會計(jì)檔案管理，必須首先從思想層面做起，認(rèn)識到會計(jì)檔案管理的重要性，不能僅僅將會計(jì)檔案管理視為賬務(wù)記錄，要將做好會計(jì)檔案管理當(dāng)作自身的責(zé)任，做到對單位負(fù)責(zé)，對國家負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵循《會計(jì)檔案管理辦法》，謹(jǐn)慎處理會計(jì)檔案相關(guān)細(xì)節(jié)，妥善保管會計(jì)檔案，分類存儲，并要及時(shí)清查，防止出現(xiàn)檔案資料的缺失與泄漏。單位高層領(lǐng)導(dǎo)也要對檔案管理工作人員提供大力支持，創(chuàng)造良好工作環(huán)境，提升員工工作的積極性。
（二）建立健全會計(jì)檔案管理制度
有效的會計(jì)檔案管理需要一套完善的會計(jì)檔案管理制度體系為基礎(chǔ)，事業(yè)單位務(wù)必要根據(jù)相關(guān)法律，結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況建立一套適用的會計(jì)檔案管理制度，將會計(jì)檔案的歸檔程序，歸檔的要求與范圍，檔案保存的具體要求做出明確規(guī)劃，運(yùn)用科學(xué)的方法對會計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管，同時(shí)要建立明確的責(zé)任制度，將會計(jì)檔案管理工作納入職工的績效考核，對檔案管理出現(xiàn)的問題及時(shí)指正，端正管理人員工作態(tài)度，提升檔案管理水平。
（三）加強(qiáng)會計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高工作素養(yǎng)
事業(yè)單位會計(jì)檔案管理工作，對于管理人員不僅僅在業(yè)務(wù)素養(yǎng)上，還在職業(yè)道德與思想上具有一定的要求，同時(shí)會計(jì)人員作為會計(jì)檔案的直接負(fù)責(zé)方，其業(yè)務(wù)水平直接影響到檔案卷宗的質(zhì)量。會計(jì)檔案管理逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字信息化，新的《會計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)將電子會計(jì)檔案納入會計(jì)檔案的范圍。事業(yè)單位必須加強(qiáng)在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的新型技術(shù)學(xué)習(xí)，熟練掌握會計(jì)檔案電子化管理技能，讓會計(jì)管理人員在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)，將理論與實(shí)踐結(jié)合，培養(yǎng)出一批復(fù)合型全面的財(cái)會人才，最大化發(fā)揮出會計(jì)檔案的作用。
（四）會計(jì)檔案管理流程規(guī)范化
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，嚴(yán)格落實(shí)XX年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達(dá)到位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。XX年努力提高文字材料寫作質(zhì)量，特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo)，使文字材料水平再上一個(gè)新臺階。
(三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作，堅(jiān)持送迎有聲，禮貌待賓;對預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí)，扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎(chǔ)管理方面
(一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作，對XX年以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá)，及時(shí)回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時(shí)，督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。
(二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法，堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持使用審批、登記制度，堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅(jiān)持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細(xì)記錄采購臺賬、發(fā)放記錄，以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理，監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí)，繼續(xù)堅(jiān)持按月對單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識，要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，確保全年無事故發(fā)生。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面
(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化服務(wù)意識，明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次，全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇，做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步，以理論促實(shí)踐，使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動，發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊，讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識。同時(shí)，積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動，切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活，增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣傳面，積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿，通過報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會，落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想，并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步。
機(jī)關(guān)干部人事檔案是干部在社會活動中的原始記錄，是組織人事等有關(guān)部門在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、社會關(guān)系、德、能、勤、績、廉及獎懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據(jù)。
一、干部人事檔案的重要作用
（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才的重要依據(jù)。組織、人事部門負(fù)責(zé)對干部進(jìn)行培養(yǎng)任用，選拔、輸送干部和專業(yè)技術(shù)人才時(shí)，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現(xiàn)，對擬提拔、輸送的干部進(jìn)行全面分析，權(quán)衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發(fā)揮每個(gè)干部的積極性，建立一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。
（二）人事檔案是澄清問題，維護(hù)個(gè)人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的歷程，記錄著當(dāng)時(shí)干部工作情況、參加各項(xiàng)政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動的情況，是個(gè)人思想和行為的真實(shí)記錄，是令人信服的歷史證據(jù)。從其形勢看，它保留著真切的歷史標(biāo)記，如當(dāng)事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認(rèn)可的機(jī)關(guān)印信等，它是個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個(gè)人各方面的狀況。個(gè)人利益受損、兌現(xiàn)待遇、糾正錯(cuò)誤、調(diào)整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認(rèn)定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個(gè)人的切身利益不受到損害。
（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據(jù)。每一份干部人事檔案都具有時(shí)代信息，反映當(dāng)時(shí)社會經(jīng)濟(jì)、文化、思想理論等建設(shè)情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個(gè)時(shí)代及年代的共性信息。
二、干部人事檔案管理現(xiàn)狀
（一）工作人員兼職現(xiàn)象較多，責(zé)任意識淡薄。機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強(qiáng)的時(shí)限性，工作人員兼職工作內(nèi)容較多，造成檔案工作者責(zé)任意識不強(qiáng)，使機(jī)關(guān)干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，更不善于學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理手段。
（二）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，人員流動性較大。基層從事機(jī)關(guān)干部人事檔案管理工作人員多數(shù)為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內(nèi)容較多，平時(shí)工作任務(wù)繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務(wù)服務(wù)方面工作業(yè)績比較突出，職務(wù)升遷較快，造成人員調(diào)動頻繁，使人事檔案工作者的業(yè)務(wù)水平始終處于初級階段。再加上部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作指導(dǎo)較少，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業(yè)務(wù)知識，干部人事檔案管理工作較落后。
（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規(guī)章制度。多數(shù)機(jī)關(guān)及事業(yè)基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個(gè)規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。
三、加強(qiáng)干部人事檔案工作管理的建議
（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，從嚴(yán)監(jiān)督，嚴(yán)把歸檔材料質(zhì)量關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度，切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。加強(qiáng)對干部職工的業(yè)務(wù)知識，培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識，切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
二、依法治檔，規(guī)范檔案法制建設(shè)
1、重新制定印發(fā)了《區(qū)檔案局制度匯編》。對干部職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理，提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
2、繼續(xù)貫徹實(shí)施國家檔案局8號令，及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)立檔單位完成了文書、會計(jì)、聲像、科技、專業(yè)5個(gè)門類的檔案。
3、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和《市檔案條例》，組織干部職工集體學(xué)習(xí)，把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合，把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令相結(jié)合，切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容，確保工作落到實(shí)處。
三、提高檔案管理水平，服務(wù)和諧建設(shè)
一是加強(qiáng)庫房管理，保護(hù)檔案安全。嚴(yán)格按照“八防”要求，做好安全配套措施及日常管理工作。每天進(jìn)行庫房安全巡查，及時(shí)調(diào)節(jié)庫房溫濕度，定期檢查檔案案卷情況，確保館藏檔案萬無一失。二是加強(qiáng)檔案提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善檔案利用工作機(jī)制，在提供利用服務(wù)時(shí)，注重樹立良好形象，始終堅(jiān)持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個(gè)人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。截止6月底,共接待查檔2000人次，利用檔案2300卷次，為工作查考、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及解決民事糾紛等提供了有利依據(jù)，受到利用者的好評。三是發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)優(yōu)勢，加強(qiáng)檔案社會服務(wù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國信息公開條例》，配合區(qū)政府做好信息公開工作，安排專人負(fù)責(zé)公開信息查閱場所工作，接受公開信息部門送交的公開信息，方便了群眾的查閱利用。
四、服務(wù)工作大局，努力開創(chuàng)檔案工作新局面
一是積極做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對涉農(nóng)辦事處及村（社區(qū)）級建檔工作的服務(wù)和指導(dǎo)；二是做好企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員深入企業(yè)征求意見，開展咨詢服務(wù)，進(jìn)行調(diào)查研究，幫助指導(dǎo)文件歸檔整理；三是做好重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的登記、指導(dǎo)和服務(wù)工作；四是做好服務(wù)民生的檔案工作，積極做好與民生有密切聯(lián)系的社會保障、社會就業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、婚姻和計(jì)生、土地征用等檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)；五是做好維護(hù)社會穩(wěn)定的檔案服務(wù)工作。由于我館及時(shí)提供了檔案原始資料，使政府和有關(guān)部門較好地處理解決了林權(quán)糾紛、土地糾紛、拆遷、婚姻糾紛等矛盾，為全區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
五、積極開展地方志工作，全力以赴完成新一輪地方志編修任務(wù)
通知并指導(dǎo)40余個(gè)部門和單位，重新搜集和整理歷史資料，共搜到草稿40余萬字。上半年共完成33篇共136章的初稿寫作，共完成約80萬字。全志初稿寫作接近收尾，即將轉(zhuǎn)入補(bǔ)充、修改階段。
六、全力推進(jìn)黨建和精神文明建設(shè)，為確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成提供思想和組織保證
1、深入開展“我為轉(zhuǎn)型發(fā)展做什么”大討論活動。全面貫徹落實(shí)黨的十精神，結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步動員檔案部門廣大黨員干部群眾解放思想、創(chuàng)新思維、煥發(fā)激情，大膽運(yùn)用新思路、新方法和新措施，及時(shí)化解檔案工作中遇到的矛盾和難題，負(fù)重奮進(jìn)，逆勢而上，以奮發(fā)有為的姿態(tài)為跨越發(fā)展搞好服務(wù)。
2、繼續(xù)開展“三解三促“活動，密切黨群干群關(guān)系。我局聯(lián)系和幫扶蘇山辦事處蘇山村，半年來，我局多次到點(diǎn)開展幫扶工作，充分發(fā)揮檔案職能優(yōu)勢，幫助解決實(shí)際需要。通過開展活動進(jìn)一步密切了黨群干群關(guān)系。
3、大力開展“國際檔案日“宣傳活動。今年6月9日是第一個(gè)國際檔案日，我局抓住時(shí)機(jī)開展系列活動。懸掛標(biāo)語6幅，制作展板2塊，在公共場所展出10天以上，在網(wǎng)絡(luò)登載宣傳檔案工作的文章3篇，廣泛宣傳了檔案在推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，促進(jìn)人類社會文明進(jìn)步的獨(dú)特作用，提高了全社會對檔案工作的知曉率和關(guān)注度。
4、進(jìn)一步規(guī)范黨支部工作，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高黨員干部隊(duì)伍的思想政治素質(zhì)。認(rèn)真落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子凝聚力。嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，切實(shí)增強(qiáng)干部勤政廉政意識。
存在的困難和不足
1、檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)緊張，檔案數(shù)字化管理進(jìn)行緩慢。2、由于檔案新規(guī)則的推廣應(yīng)用，新手較多，檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)有待加強(qiáng)。力爭以后每年都能舉辦至少一期檔案專兼職人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
3、檔案庫房容量太小，導(dǎo)致全區(qū)多家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到期檔案不能及時(shí)進(jìn)館。
4、由于是租用原市水利局房子，庫房安全達(dá)不到檔案管理的要求，檔案安全保管受到影響。
下半年工作打算：
一、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，通過舉辦培訓(xùn)，完善考核獎懲機(jī)制、強(qiáng)化職業(yè)道德教育等多種形式和手段，努力建立一支素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通、樂于奉獻(xiàn)、精誠合作的干部隊(duì)伍。
二、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，強(qiáng)化檔案執(zhí)法力度，進(jìn)一步完善年檢考核制度，將執(zhí)法與檔案工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，認(rèn)真查處、監(jiān)督檔案法規(guī)的落實(shí)。
三、強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，形成重大活動檔案接收和管理機(jī)制，采取多種形式，面向社會開展重要檔案資源、特色珍貴檔案的征集工作。
