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時(shí)間:2023-04-01 10:31:28
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一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的沖擊
任何會(huì)計(jì)理論總是建立在一定的會(huì)計(jì)環(huán)境與實(shí)務(wù)基礎(chǔ)上的。電子商務(wù)極大地改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的環(huán)境,也必然對(duì)會(huì)計(jì)選論帶來(lái)影響。如電子商社是建立在兩上的一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織,但無(wú)論從組織上還是地理上都是一個(gè)虛擬企業(yè),且在內(nèi)部成員的組成和整個(gè)組織的存續(xù)時(shí)間上存在不穩(wěn)定性,這給會(huì)計(jì)主體的認(rèn)定、是否持續(xù)經(jīng)營(yíng)的判別帶來(lái)困難。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中的會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將受到?jīng)_擊。又如被譽(yù)為新興數(shù)字經(jīng)濟(jì)最大和最明顯推動(dòng)力的數(shù)字化產(chǎn)品,不僅表現(xiàn)形式不同于傳統(tǒng)的物質(zhì)資產(chǎn),也無(wú)法用物質(zhì)資產(chǎn)的方法對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素理論及相應(yīng)的計(jì)量原則需要發(fā)展。
二、電子商務(wù)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的沖擊
傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)從簽約、履行合同到款項(xiàng)結(jié)算,伴隨業(yè)務(wù)過程的信息流、資金流等一般均以書面形式出現(xiàn)并由經(jīng)辦人簽字確認(rèn),會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)結(jié)算制度、審計(jì)制度等均離不開這些原始資料。電子商務(wù)造就了自動(dòng)化、無(wú)紙化、數(shù)字化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,數(shù)字簽名代替了紙面簽名,這必然對(duì)傳統(tǒng)的適應(yīng)于紙面交易的現(xiàn)行商業(yè)法規(guī)(包括會(huì)計(jì)法規(guī))帶來(lái)沖擊。需要解決的問題有:(1)交易雙方身份認(rèn)證辦法在會(huì)計(jì)上的確認(rèn),即制定為參與網(wǎng)上交易的各方提供法律認(rèn)可的認(rèn)證辦法;(2)電子合同的合法性程序在會(huì)計(jì)上的確認(rèn),包括電子合同的規(guī)則與范式、構(gòu)成有效電子書寫文件和原始文件的條件;支持?jǐn)?shù)字簽名和其他身份認(rèn)證的手續(xù)規(guī)則;數(shù)字憑證合法性有效性的規(guī)定等等;(3)電子支付管理,即規(guī)定電子支付命令的簽發(fā)與接收規(guī)范以及有關(guān)各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。
三、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)貨幣及其結(jié)算體系的沖擊
電子商務(wù)對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)貨幣及其結(jié)算體系的沖擊是巨大的。傳統(tǒng)支票、現(xiàn)金的主導(dǎo)地位將逐步被數(shù)字貨幣所替代。數(shù)字貨幣是采用電子技術(shù)和通信手段在市場(chǎng)上流通的按照法定貨幣單位來(lái)反映商品價(jià)值的信用貨幣。它實(shí)際上由一組數(shù)字構(gòu)成,含有用戶的身份、密碼、金額等內(nèi)容,并以字節(jié)形式儲(chǔ)存在個(gè)人電腦中的數(shù)字價(jià)值單位(DVU)。數(shù)字貨幣可以通過Internet從一個(gè)作為付款而提供的帳戶上下載,也可以用數(shù)字信用卡從網(wǎng)上購(gòu)買。與數(shù)字貨幣相對(duì)應(yīng)的金融機(jī)構(gòu),則是沒有銀行大廳沒有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)只有Internet站點(diǎn)的網(wǎng)上銀行(或稱虛擬銀行)。數(shù)字貨幣的出現(xiàn)也造就了新的金融犯罪和各種形形的舞弊行為的出現(xiàn)。如何保證自己的某些數(shù)據(jù)不被竊取,怎樣保證對(duì)方的真實(shí)性等安全問題將成為電子商務(wù)網(wǎng)上支付的最突出問題。
四、數(shù)字產(chǎn)品的會(huì)計(jì)核算問題
在傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)中,諸如計(jì)算機(jī)軟件、報(bào)刊影視產(chǎn)品等是以實(shí)物產(chǎn)品形式出現(xiàn),在會(huì)計(jì)上作為存貨以歷史成本原則對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,進(jìn)行進(jìn)、銷、存數(shù)最金額核算并反映到會(huì)計(jì)報(bào)表上。在電子商務(wù)環(huán)境中,數(shù)字產(chǎn)品已超越了資源限制的約束,數(shù)量和內(nèi)容可無(wú)限制地復(fù)制,按實(shí)物產(chǎn)品方式?quot;映資產(chǎn)價(jià)值失去意義。在具體會(huì)計(jì)核算上,這些產(chǎn)品無(wú)法反映具體存貨數(shù)量和金額,只有銷售數(shù)量和銷售額。數(shù)字產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用是數(shù)字經(jīng)濟(jì)的重要特征,并必將成為未來(lái)的遁要產(chǎn)業(yè)之一,因此,會(huì)計(jì)界需要從會(huì)計(jì)理論到實(shí)務(wù):包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則)對(duì)數(shù)字產(chǎn)品的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告進(jìn)行研究。
五、建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告模式問題
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式一般指企業(yè)對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)告方式,尤其是上市公司的會(huì)計(jì)信息揭示方式。在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)上的,不管是提供定期信息還實(shí)時(shí)信息,是提供綜合信息還是明細(xì)信息,具向債權(quán)人、投資者提供還是面向社會(huì)大眾提供,技術(shù)限制已不復(fù)存在,建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告模式成為可這給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式的發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇和挑戰(zhàn):表現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)上,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營(yíng)責(zé)任的信未來(lái)將更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)息;(2)表現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)告周期上,建立在分期假設(shè)成本--效益原則約束之上的定期報(bào)告模式,將被受時(shí)間、地點(diǎn)限制的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)告模式所替代;表現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)告要素上,傳統(tǒng)模式把會(huì)計(jì)報(bào)告要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等幾大多已無(wú)法滿足決策有用性的要求,劃細(xì)會(huì)計(jì)報(bào)告要素以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程和事項(xiàng)的即時(shí)信息是發(fā)展趨勢(shì);(4)采用上述網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告模式,還須研究如何通過會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則來(lái)規(guī)范和約束報(bào)告司的會(huì)計(jì)行為,以及如何進(jìn)行網(wǎng)上審計(jì)等問題。
六、會(huì)計(jì)的國(guó)際化問題
建立在Internet基礎(chǔ)上的電子商務(wù),本質(zhì)上是全球性的。近幾年來(lái)在美國(guó)的推動(dòng)下,WTO、APEC、OECD等國(guó)際組織和發(fā)達(dá)國(guó)家相繼發(fā)表了電子商務(wù)文件,國(guó)際電子商務(wù)框架正在形成,傳統(tǒng)的國(guó)際貿(mào)易方式將面臨深刻變革。另外,電子商務(wù)也給多國(guó)企業(yè)合作、國(guó)際證券市場(chǎng)等國(guó)際資本市場(chǎng)的發(fā)展提供了新的運(yùn)作空間。國(guó)際電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際差異提出挑戰(zhàn),不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則反映不同的會(huì)計(jì)信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網(wǎng)外經(jīng)過特殊調(diào)整后才能解決,將影響電子商務(wù)作用的發(fā)揮。因此,筆者認(rèn)為,隨著我國(guó)加入WTO的日益臨近和電子商務(wù)應(yīng)用的日益普及,在我國(guó)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定過程中,再過份強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的本國(guó)特色,不符合時(shí)展的潮流。
七、網(wǎng)上稅收征管問題
電子商務(wù)潛在的交易速度和難以駕馭性也給稅收征管帶來(lái)了新的問題。在Internet上安排一個(gè)不可追蹤的網(wǎng)點(diǎn)易如反掌這使網(wǎng)址寫供貨路線或消費(fèi)活動(dòng)實(shí)際發(fā)生的位置之間的聯(lián)系相當(dāng)模糊。尤其對(duì)于可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)輸?shù)臄?shù)字化產(chǎn)品的交易,稅務(wù)機(jī)關(guān)更是無(wú)法對(duì)交易進(jìn)行追蹤。另外,網(wǎng)上營(yíng)銷公司其營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、人員規(guī)模非常有限,甚至可以是虛擬的,而實(shí)際上公司的業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模卻可無(wú)限發(fā)展,我國(guó)某市就道過一起樣的公司利用網(wǎng)土銷售偷稅案。因此,如何在網(wǎng)上征稅、如何監(jiān)管企業(yè)在網(wǎng)上的避稅甚至逃稅行為是開展電子商務(wù)必須研究的一個(gè)課題。
八、網(wǎng)上審計(jì)問題
自動(dòng)化、無(wú)紙化、數(shù)字化的電子商務(wù)環(huán)境,也完全改變了傳統(tǒng)審計(jì)的環(huán)境,審計(jì)人員將面臨以下問題:(1)如何對(duì)網(wǎng)上公司、虛擬公司進(jìn)行審計(jì)。在這些公司中,傳統(tǒng)書面資料形式的審計(jì)線索變得殘缺不全,用傳統(tǒng)的審計(jì)方法己很難跟蹤電子商務(wù)的交易活動(dòng)。審計(jì)人員必須學(xué)會(huì)利用網(wǎng)上用數(shù)字形式提供的審計(jì)線索進(jìn)行審計(jì);(2)面對(duì)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),今后審計(jì)的工作重心需要從對(duì)綜合會(huì)計(jì)報(bào)告的審核轉(zhuǎn)移到對(duì)原始會(huì)計(jì)資料的審核方面;(3)面對(duì)網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告模式,需要研究實(shí)時(shí)審計(jì)問題。
九、內(nèi)部控制職能的擴(kuò)展問題
傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度主要屬于企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理制度,控制的重點(diǎn)是內(nèi)部職能部門和人員,這與傳統(tǒng)企業(yè)營(yíng)運(yùn)場(chǎng)所和環(huán)境的相對(duì)獨(dú)立性有關(guān)。在電子商務(wù)環(huán)境中,每個(gè)企業(yè)都是網(wǎng)上的一個(gè)點(diǎn),其開放程度大大提高,尤其是網(wǎng)上公司和虛擬公司,己沒有地域和時(shí)空的概念。因此,企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容和重,點(diǎn)將發(fā)生重大變化:(1)內(nèi)部控制更依賴于技術(shù)控制;(2)內(nèi)部控制將從Internet擴(kuò)展到Exbanet范圍內(nèi),并面向Internet進(jìn)行全方位控制;(3)由于網(wǎng)上交易能在瞬間完成,并且網(wǎng)絡(luò)本身也時(shí)刻面臨著安全威脅,尤其是數(shù)字貿(mào)易過程不記名也無(wú)法追查(網(wǎng)上隱私保密的需要),大額資金通過網(wǎng)絡(luò)在全球范圍內(nèi)流動(dòng)既方便也難以察覺和無(wú)法追查。因此,電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)大大提高,將成為內(nèi)部控制的重點(diǎn)。
十、財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展問題
電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)行環(huán)境,也改變了建立在此基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用環(huán)境。電子商務(wù)環(huán)境中的財(cái)務(wù)軟件必須是建立在Internet、Exbanel和基礎(chǔ)上的。從網(wǎng)上查閱到的資料顯示,美國(guó)的許多商品化財(cái)務(wù)軟件和管理軟件已實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。因此,我國(guó)的現(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件面臨著提升到網(wǎng)絡(luò)財(cái)笨軟件階段姑任務(wù)。具體地說:(1)從基于PC、局域網(wǎng)和中小型數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的桌面財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件;(2)從以記帳憑證為入口的核算型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展到以網(wǎng)絡(luò)實(shí)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為人口的企業(yè)管理一體化軟件,從信息的產(chǎn)生、收集到實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上一體化;(3)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的核心是處理好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在網(wǎng)上的協(xié)同問題,包括在Inbanet內(nèi)與企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)協(xié)同,在Exbanel內(nèi)與電子商社各關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù)協(xié)同,以及在Internet上與社會(huì)各部門如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上海關(guān)的業(yè)務(wù)協(xié)同,,通過信息流支配企業(yè)物流和資金流。
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會(huì)計(jì)假設(shè)是根據(jù)變化不定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境所作的合理推論?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是建立在會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量四項(xiàng)假設(shè)之上的。隨著電子商務(wù)的到來(lái),原有的會(huì)計(jì)所依據(jù)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會(huì)計(jì)假設(shè)也要發(fā)生相應(yīng)的變化。
1.對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)主體又稱會(huì)計(jì)實(shí)體,是指會(huì)計(jì)為之服務(wù)的特定組織,規(guī)定了會(huì)計(jì)活動(dòng)的空間范圍。這個(gè)特定組織是有形實(shí)體概念。而網(wǎng)絡(luò)公司作為一種虛擬公司(virtualfirms),為了完成某一目標(biāo)會(huì)在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合形成一個(gè)存在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的臨時(shí)結(jié)盟體,它沒有固定的形態(tài),沒有確定的空間范圍。組成網(wǎng)絡(luò)公司的各獨(dú)立企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況增加或減少組合方。換言之,網(wǎng)絡(luò)公司作為會(huì)計(jì)主體具有可變性,這就使得對(duì)會(huì)計(jì)主體認(rèn)定產(chǎn)生困難,使會(huì)計(jì)核算的空間范圍處于一種模糊的狀態(tài)。如果會(huì)計(jì)主體不確定,資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等會(huì)計(jì)要素就沒有空間的歸屬,那么,會(huì)計(jì)信息使用者就無(wú)法理解財(cái)務(wù)報(bào)告所反映的會(huì)計(jì)信息。因此,我們可以將會(huì)計(jì)主體看作一個(gè)相對(duì)的概念,以確定網(wǎng)絡(luò)公司“虛”的會(huì)計(jì)主體:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上各獨(dú)立法人企業(yè)組成的臨時(shí)結(jié)盟體。這樣,我們就要用相對(duì)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)替代現(xiàn)行的會(huì)計(jì)主體假設(shè),就可以確定電子商務(wù)時(shí)代的會(huì)計(jì)核算的空間范圍,從而正確地確認(rèn)和計(jì)量資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用等會(huì)計(jì)要素,向會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息。
2.對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的影響。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的基本含義是:會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將無(wú)限期地持續(xù)下去,在可預(yù)見的未來(lái)會(huì)計(jì)主體不會(huì)因清算、解散、倒閉而不復(fù)存在。只有在這一假設(shè)下,企業(yè)的再生產(chǎn)過程才得以進(jìn)行,企業(yè)資本才能正常循環(huán),會(huì)計(jì)才可用歷史成本而非生產(chǎn)價(jià)格來(lái)確認(rèn)。而在電子商務(wù)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)公司只是一個(gè)臨時(shí)結(jié)盟體,在完成目標(biāo)后可能立即解散,持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)將不再適用。同時(shí),會(huì)計(jì)核算否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),我們就要借鑒破產(chǎn)清算會(huì)計(jì)中的破產(chǎn)清算及破產(chǎn)清算期間假設(shè),并在此基礎(chǔ)上研究公允價(jià)值、收付實(shí)現(xiàn)制等確認(rèn)、計(jì)量基礎(chǔ)的理論與實(shí)踐意義,這樣才有利于加強(qiáng)對(duì)"網(wǎng)上實(shí)體"的風(fēng)險(xiǎn)管理。
3.對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響。會(huì)計(jì)分期是指將會(huì)計(jì)持續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分為各個(gè)連續(xù)的、長(zhǎng)短相同的期間。其目的在于通過會(huì)計(jì)期間的劃分,據(jù)以結(jié)算賬目、編制財(cái)務(wù)報(bào)告,提供有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息。而在電子商務(wù)時(shí)代,會(huì)計(jì)分期假設(shè)將會(huì)完全被否定,其原因:第一,由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用,網(wǎng)絡(luò)上的一筆交易可在瞬間完成。網(wǎng)絡(luò)公司可能在交易完成之后立即解散,換言之,網(wǎng)絡(luò)公司的存續(xù)時(shí)間即是某項(xiàng)業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束的期間,具有很大的彈性。在公司存續(xù)期間不確定的情況下,尤其是在存續(xù)時(shí)間很短的情況下,仍進(jìn)行期間劃分,不僅難度很大,而且實(shí)際意義也不大。第二,在電子商務(wù)時(shí)代,由于財(cái)務(wù)報(bào)告采用實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)(realtimereportingsystem),任何時(shí)候,會(huì)計(jì)信息使用者都可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束由報(bào)告企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)告后才得到。在這種財(cái)務(wù)報(bào)告模式下,根本不需要對(duì)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行劃分。
4.對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的影響。貨幣計(jì)量假設(shè)包括幣值不變(一致性)假設(shè)和記賬本位幣(唯一性)假設(shè)兩個(gè)附帶假設(shè)。一方面,“媒體空間”的無(wú)限擴(kuò)展性,使得國(guó)際間資本流動(dòng)加快,資本決策可在瞬間完成,從而加劇了會(huì)計(jì)主體所面臨的貨幣風(fēng)險(xiǎn),也沖擊了幣值不變(一致性)假設(shè);另一方面,“網(wǎng)上銀行”的興起,“電子貨幣”的出現(xiàn),則強(qiáng)化了記賬本位幣(唯一性)假設(shè),使得貨幣真正成為觀念的產(chǎn)物。因此,面對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)所受到的沖擊與強(qiáng)化,完全有可能產(chǎn)生一種浮動(dòng)的、全球一致的電子購(gòu)買力單位。這樣,貨幣計(jì)量假設(shè)會(huì)可能被人們揚(yáng)棄,最終形成電子購(gòu)買力單位計(jì)量假設(shè)。
同時(shí)還有一個(gè)值得注意的問題:在現(xiàn)代電子商務(wù)中,通過貨幣反映的價(jià)值信息已不足以成為管理者和投資者決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的指標(biāo),更能代表一個(gè)企業(yè)未來(lái)的獲利能力,而它們又不能在報(bào)表上用貨幣來(lái)表示。隨著知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步,產(chǎn)生了以電子商務(wù)為代表的新的商務(wù)模型,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)(特別是知識(shí)產(chǎn)權(quán))、人力資源的計(jì)量、對(duì)高級(jí)技術(shù)管理人員價(jià)值的計(jì)算、對(duì)高科技企業(yè)潛在的高額風(fēng)險(xiǎn)回報(bào)的計(jì)量、對(duì)通貨膨脹的計(jì)量等,都成為突出問題。因此,會(huì)計(jì)計(jì)量手段將不僅僅局限于電子貨幣,而會(huì)向多元化發(fā)展。
(二)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響
會(huì)計(jì)具有反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營(yíng)決策三大職能。計(jì)算機(jī)處理環(huán)境的變化和電子交易形式的出現(xiàn),使建立基于網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng)已是時(shí)代必然。在這個(gè)新的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)反映。由于會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動(dòng)的處理,那么會(huì)計(jì)監(jiān)督和參與經(jīng)營(yíng)決策職能就變得更加重要。監(jiān)督職能主要是監(jiān)督自動(dòng)處理系統(tǒng)的過程和結(jié)果,以監(jiān)督國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。這時(shí),監(jiān)督的形式也將發(fā)生變化,如可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和實(shí)時(shí)監(jiān)控。參與經(jīng)營(yíng)決策主要是通過建立一個(gè)完善的、功能強(qiáng)大的預(yù)測(cè)決策支持系統(tǒng)來(lái)體現(xiàn),這樣,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和外部的信息使用者,可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)形勢(shì)作出合理的預(yù)測(cè),有助于作出正確的決策。
(三)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響
會(huì)計(jì)要素是為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo),在會(huì)計(jì)假設(shè)的基礎(chǔ)之上對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行的基本分類,是用于反映會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的基本要素。現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一般從企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的“靜態(tài)”和“動(dòng)態(tài)”兩方面將會(huì)計(jì)要素劃分為反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況要素和反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果要素。這種劃分模式使財(cái)務(wù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、易懂,會(huì)計(jì)信息使用者能夠較清晰地了解會(huì)計(jì)信息。但是,在電子商務(wù)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)信息的復(fù)雜性。經(jīng)濟(jì)信息在向會(huì)計(jì)要素轉(zhuǎn)化時(shí),現(xiàn)有的會(huì)計(jì)要素分類不一定能反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,即實(shí)際經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息之間發(fā)生偏差。而會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求卻在提高,所以,對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行更深層次的劃分成為必然。信息技術(shù)的發(fā)展特別是高速處理器的出現(xiàn),使信息加工的速度越來(lái)越快,也使對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行更深層次的劃分成為可能。會(huì)計(jì)要素將會(huì)被劃分得更有層次,從而能更加準(zhǔn)確地反映企業(yè)資金的運(yùn)動(dòng)狀況。
二、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
1.會(huì)計(jì)核算方法信息化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法逐漸由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)取代,主要體現(xiàn)在無(wú)紙化交易方面。
2.會(huì)計(jì)核算內(nèi)容多樣化。在買方市場(chǎng)上,傳統(tǒng)的商業(yè)模式發(fā)生了根本的變化,廠房、卡車等曾經(jīng)決定著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的資產(chǎn)等不再是會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析成為會(huì)計(jì)工作的主流,人人都將是會(huì)計(jì)信息的處理者,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算不再是主要工作,會(huì)計(jì)信息管理、決策分析將占了主要部分。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息公開化。在電子商務(wù)中企業(yè)將會(huì)計(jì)報(bào)表放在Web網(wǎng)上,縮短了企業(yè)報(bào)告的形成時(shí)間與使用時(shí)間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,形成社會(huì)化監(jiān)督。
(二)電子商務(wù)對(duì)歷史成本原則的影響
歷史成本原則是指將取得資產(chǎn)時(shí)實(shí)際發(fā)生的成本作為其入賬價(jià)值,在資產(chǎn)處置前保持資產(chǎn)價(jià)值不變。其在電子商務(wù)時(shí)代的具體影響:(1)歷史成本原則是以持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)為基礎(chǔ),然而電子商務(wù)否定了持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè),因此歷史成本原則將失去存在價(jià)值。(2)網(wǎng)絡(luò)公司的交易對(duì)象多是處于活躍市場(chǎng)的金融工具,其市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁,歷史成本不能如實(shí)反映網(wǎng)絡(luò)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,與會(huì)計(jì)信息使用者相關(guān)性極差。(3)歷史成本是一種靜態(tài)的計(jì)量屬性,它對(duì)網(wǎng)絡(luò)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的反映滯后,經(jīng)營(yíng)管理者無(wú)法根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,會(huì)計(jì)參與決策的職能無(wú)法發(fā)揮。
在電子商務(wù)時(shí)代,信息技術(shù)的發(fā)展使資產(chǎn)按現(xiàn)時(shí)價(jià)值、可變現(xiàn)凈值計(jì)價(jià)成為可能。通過在線訪問,可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的資產(chǎn)成交價(jià)格信息,用現(xiàn)時(shí)價(jià)值對(duì)資產(chǎn)計(jì)價(jià)。如與美國(guó)芝加哥交易所聯(lián)網(wǎng)的公司可以很容易地知道采用“盯市(marketingtomarket)”制定的期貨產(chǎn)品的當(dāng)日價(jià)格。采用現(xiàn)時(shí)價(jià)值計(jì)價(jià),將可以為投資者的決策提供更有價(jià)值的信息。
(三)電子商務(wù)對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響
權(quán)責(zé)發(fā)生制是指在收入和費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)進(jìn)行確認(rèn),不必等到實(shí)際收到或支付現(xiàn)金時(shí)才確認(rèn)。凡在當(dāng)期取得的收入或負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入或費(fèi)用;凡不屬于當(dāng)期取得的收入或負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,即使款項(xiàng)在當(dāng)期已經(jīng)收付,都不能作為當(dāng)期的收入或費(fèi)用。權(quán)責(zé)發(fā)生制是針對(duì)會(huì)計(jì)確認(rèn)時(shí)間而產(chǎn)生的一項(xiàng)準(zhǔn)則,它以會(huì)計(jì)分期假設(shè)為基礎(chǔ)。而在電子商務(wù)時(shí)代,由于采用了實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng),不再需要進(jìn)行會(huì)計(jì)分期,因此權(quán)責(zé)發(fā)生制將失去存在基礎(chǔ)。由于電子商務(wù)否定了會(huì)計(jì)分期,而采用收付實(shí)現(xiàn)制。這樣,網(wǎng)絡(luò)公司的經(jīng)營(yíng)所得和實(shí)際支出的款項(xiàng)直接作為其收入和費(fèi)用,可以更好地反映公司的現(xiàn)金流量。
(四)電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響
現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告是綜合反映企業(yè)一定時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果以及財(cái)務(wù)狀況的變動(dòng)情況的書面文件,由財(cái)務(wù)報(bào)表和附表組成。提供財(cái)務(wù)報(bào)告的目的是向會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息。電子商務(wù)時(shí)代,財(cái)務(wù)報(bào)告受到的影響是:
1.現(xiàn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為某一特定模型服務(wù),將所有的會(huì)計(jì)信息使用者作為一個(gè)整體來(lái)看待,提供一種“通用的”財(cái)務(wù)報(bào)告。然而,不同的會(huì)計(jì)信息使用者有不同的決策模型,“通用的”財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的會(huì)計(jì)信息并不能完全滿足使用者不同決策模型的需要。
2.國(guó)際貿(mào)易劇增,幣值波動(dòng)大,財(cái)務(wù)報(bào)告所反映的會(huì)計(jì)信息并不能反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。
3.現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)告缺少對(duì)衍生金融工具的揭示。而網(wǎng)上交易的主要對(duì)象是金融工具,風(fēng)險(xiǎn)性較大。因此會(huì)計(jì)信息使用者需要這方面的揭示,以便他們合理地預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和未來(lái)現(xiàn)金流量,做出正確的決策。
4.知識(shí)和信息作為一種全新的資本及一種關(guān)鍵性的生產(chǎn)要素進(jìn)入經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程,企業(yè)的生存和經(jīng)濟(jì)效益的提高越來(lái)越依賴于知識(shí)和創(chuàng)新,知識(shí)資產(chǎn)、人力資產(chǎn)將在企業(yè)資產(chǎn)中的地位越發(fā)重要,而現(xiàn)行財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)此反映較少。利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立集電子交易、核算處理、信息隨機(jī)查詢于一體的“動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)”,可實(shí)時(shí)滿足不同層次的報(bào)表使用者對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的多元要求,在會(huì)計(jì)報(bào)表中,也應(yīng)將知識(shí)資本和人力資源作為主要資產(chǎn)項(xiàng)目加以重點(diǎn)列示。而反映的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)由關(guān)心“創(chuàng)造未來(lái)有利現(xiàn)金流動(dòng)的能力”,轉(zhuǎn)向關(guān)心“知識(shí)資本擁有量及其增值的能力”。
此外,財(cái)務(wù)報(bào)告還要能反映大量的非貨幣性信息,如企業(yè)員工素質(zhì)、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等。
三、電子商務(wù)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的其它問題
(一)會(huì)計(jì)信息安全問題
電子商務(wù)時(shí)代,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞。由于Internet的開放性特征和本身的資源缺乏,從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在:(1)原始會(huì)計(jì)信息虛假。內(nèi)部人員對(duì)原始會(huì)計(jì)信息進(jìn)行非法篡改或泄密,造成會(huì)計(jì)信息在傳遞之前是虛假的。(2)會(huì)計(jì)信息被篡改。會(huì)計(jì)信息在傳遞的過程中被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法修改或惡意修改,使會(huì)計(jì)信息失真。(3)會(huì)計(jì)信息保密性被破壞。保密的會(huì)計(jì)信息泄露,如果被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取將會(huì)造成重大的損失。(4)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭到破壞。如硬件故障、軟件故障、非法操作、計(jì)算機(jī)病毒、黑客入侵都可能導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)陷入癱瘓,使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到影響。
(二)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)人才問題
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在空間、時(shí)間和操作流程上具有一定的獨(dú)立性,業(yè)務(wù)一般較單一,與其它業(yè)務(wù)聯(lián)系較少。而在電子商務(wù)活動(dòng)中,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單化,整個(gè)財(cái)務(wù)成為企業(yè)業(yè)務(wù)鏈中的中心環(huán)節(jié)之一,會(huì)計(jì)人員必須擁有相關(guān)的管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),否則財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流就會(huì)因此減慢,影響整個(gè)企業(yè)的效率。同時(shí),由于會(huì)計(jì)人員要提供準(zhǔn)確的成本信息等會(huì)計(jì)信息,就必須了解熟悉具體的生產(chǎn)過程及其工藝。如電子商務(wù)活動(dòng)使得無(wú)庫(kù)存生產(chǎn)成為可能,作業(yè)成本成為成本會(huì)計(jì)發(fā)展的方向,就要求會(huì)計(jì)人員不僅要具有會(huì)計(jì)知識(shí),而且還必須掌握相應(yīng)產(chǎn)業(yè)的基本知識(shí),此外,會(huì)計(jì)還面臨人力資源會(huì)計(jì)的構(gòu)造、信息、知識(shí)等無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)等新課題,這也要求會(huì)計(jì)人員不僅要有廣博的知識(shí),而且還應(yīng)具有創(chuàng)新知識(shí)的能力,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
(三)會(huì)計(jì)國(guó)際化的問題
電子商務(wù)的發(fā)展和電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用,使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至更巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。從資本流轉(zhuǎn)的程度和廣度來(lái)看,地球正在變小,企業(yè)之間的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存,必須不斷加強(qiáng)新產(chǎn)品研制和技術(shù)改造工作,往往需要巨額資金,但只有較少企業(yè)能夠依靠自己積累的留存收益或本國(guó)的金融機(jī)構(gòu)來(lái)應(yīng)付國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),大多數(shù)企業(yè)需要籌集國(guó)際資金。一個(gè)國(guó)家的資金貸出單位為了更好地制定信貸決策,必須對(duì)外國(guó)借款單位的信用狀況進(jìn)行調(diào)查,要求他們提供符合國(guó)際慣例的標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)報(bào)表。另外,電子商務(wù)使得國(guó)際貿(mào)易迅速發(fā)展,而進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易必須首先要了解企業(yè)的信用和財(cái)務(wù)狀況,因而有必要了解外國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)制度,并要求有一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)程序和方法。這樣,電子商務(wù)就會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)國(guó)際化的發(fā)展。
電子商務(wù)是借助于因特網(wǎng)與計(jì)算機(jī)的電子化商務(wù)活動(dòng),是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代典型的經(jīng)濟(jì)模式。它作為一種嶄新的經(jīng)濟(jì)模式,在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的亮點(diǎn)。對(duì)我國(guó)來(lái)說,在加快企業(yè)市場(chǎng)化改革的同時(shí),通過電子商務(wù)參與國(guó)際市場(chǎng),是中國(guó)企業(yè)走向世界的一條捷徑,也是中國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌的最直接方式。
會(huì)計(jì)電算化多年的發(fā)展,從技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了從單機(jī)版到網(wǎng)絡(luò)版、從DOS平臺(tái)到WINDOWS平臺(tái),從模式上實(shí)現(xiàn)了模擬手工到替代手工,更進(jìn)一步發(fā)展到了資金、項(xiàng)目管理和輔助決策等,從核算型逐步走向了管理型。這些都是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)上發(fā)展的。到了電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)面臨新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,作為反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)將如何變革,更好地為企業(yè)發(fā)展提供良好的信息服務(wù),將是筆者地此思考的主要問題。
一、電子商務(wù)下企業(yè)的新變化
首先,企業(yè)的含義有了明顯的變化。傳統(tǒng)的企業(yè)指的是一個(gè)個(gè)商務(wù)活動(dòng)的實(shí)體,而在電子商務(wù)下,企業(yè)表現(xiàn)為因特網(wǎng)上的一個(gè)個(gè)域名,它表示的可能是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的企業(yè)實(shí)體,也可能僅是網(wǎng)絡(luò)虛擬世界中的一個(gè)虛擬企業(yè)、地址符號(hào);可能是一個(gè)實(shí)在的企業(yè)實(shí)體與一個(gè)虛擬企業(yè)的組合,也可能是一個(gè)虛擬企業(yè)與另一個(gè)虛擬企業(yè)的虛擬組合。這種虛擬企業(yè)是一種新型的企業(yè)組織形式,它是經(jīng)營(yíng)權(quán)意義上的企業(yè),而不是財(cái)產(chǎn)所有權(quán)意義上的企業(yè)。在這種形式下,企業(yè)突破了時(shí)間和空間的限制,具有相當(dāng)?shù)呐R時(shí)性和虛擬性,可根據(jù)變化多端的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行靈活重構(gòu),隨市場(chǎng)機(jī)會(huì)的持續(xù)而存在,一旦失去市場(chǎng)或組合任務(wù)完成即可迅速解散。由此可見,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)可充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),充分展示自己最具優(yōu)勢(shì)的資源部分,達(dá)到優(yōu)勢(shì)組合,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。在電子商務(wù)下,企業(yè)層面含義已表現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的虛擬企業(yè)———企業(yè)域名,在會(huì)計(jì)學(xué)上可表現(xiàn)的只是一個(gè)無(wú)形資產(chǎn)。
其次,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)有了新變化,競(jìng)爭(zhēng)與合作變得同等重要。在傳統(tǒng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是永恒的話題,但在電子商務(wù)下,消費(fèi)者直接面對(duì)企業(yè)的網(wǎng)站及主頁(yè),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)出現(xiàn)了平等化、透明化、全方位化趨勢(shì),每個(gè)企業(yè)都可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體技術(shù)展示自己的產(chǎn)品、資源、技術(shù)、人才等,企業(yè)的各種信息全部展示在消費(fèi)者面前,消費(fèi)者在網(wǎng)絡(luò)上有了更大的選擇范圍和更方便的選擇方式,哪家企業(yè)的產(chǎn)品符合自己的標(biāo)準(zhǔn)就可選擇哪家。任何一個(gè)企業(yè)都無(wú)法靠把消費(fèi)者局限于自己的小天地來(lái)獲取超額利潤(rùn)。在這種情況下,不同企業(yè)的管理者只有互相協(xié)作,才有可能最大限度地發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)中占據(jù)有利位置。這樣,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)變化為合作與競(jìng)爭(zhēng)共存,合作甚至變得比競(jìng)爭(zhēng)更重要。
再次,企業(yè)的內(nèi)部管理也有了新的變化。一方方面,企業(yè)的管理模式從垂直型轉(zhuǎn)向了扁平化。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,組織之間的信息交流集中表現(xiàn)為自上而下或自下而上的上下級(jí)之間的交流,中間管理人員是企業(yè)基層與高層之間的關(guān)鍵紐帶,大量的管理人員主要負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),管理模式為垂直型。在電子商務(wù)下,企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)與因特網(wǎng)使橫向信息交流和越級(jí)信息交流成為可能,借助網(wǎng)絡(luò),企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解下情,這就弱化了中間管理層的功能,從而使企業(yè)可以大量減少中間層,加快企業(yè)信息的流通,企業(yè)管理模式趨向扁平化。另一方面,企業(yè)管理手段從有紙化轉(zhuǎn)向了無(wú)紙化、信息化。企業(yè)傳統(tǒng)管理手段主要依靠管理人員手中的筆、紙、各類報(bào)表及輔助工具,信息是分散的和孤立的。電子商務(wù)下企業(yè)日常管理活動(dòng)發(fā)生了根本性的改變,企業(yè)內(nèi)部各方面管理信息透明化,通過網(wǎng)絡(luò),由信息孤島匯集成企業(yè)的管理信息流,各方管理人員可依據(jù)自己的管理權(quán)限隨時(shí)自由調(diào)用,方便綜合管理。這些都使企業(yè)管理者面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),能夠及時(shí)調(diào)整管理方式和手段,達(dá)到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。二、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求
信息化時(shí)代的電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)提出了更多、更高的要求,必須加快會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)建設(shè),才可能為企業(yè)的發(fā)展提供更好的服務(wù)。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)信息化系統(tǒng)相融合,迅速解決信息孤島問題。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)部。而財(cái)務(wù)信息遍布于整個(gè)企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、管理等各環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)各有自己的信息處理系統(tǒng),如服務(wù)于生產(chǎn)的制造系統(tǒng)、服務(wù)于倉(cāng)儲(chǔ)的自動(dòng)存儲(chǔ)系統(tǒng)、服務(wù)于管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、服務(wù)于決策的決策支持系統(tǒng)等,正是這些系統(tǒng)的物流和信息流構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)。在電子商務(wù)下,這樣一些系統(tǒng)各自表現(xiàn)出其局限性,特別是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)覆蓋范圍太小,不能滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。這些具有各自功能的不同系統(tǒng),必須通過系統(tǒng)集成技術(shù),將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與它們組合起來(lái),形成一個(gè)以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心的綜合化、集成化的互相聯(lián)系、信息共享的有機(jī)整體,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享,從根本上消除信息孤島。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)巨量化。會(huì)計(jì)電算化從具有核算功能到具有管理功能,處理的數(shù)據(jù)量相當(dāng)巨大??墒窃陔娮由虅?wù)下企業(yè)生存的時(shí)間是無(wú)法用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)時(shí)間去計(jì)量的,對(duì)具體的企業(yè)業(yè)務(wù)的核算和反映,在考慮傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容的同時(shí),必須考慮企業(yè)的時(shí)間價(jià)值問題、人力資源(智力、知識(shí)、技術(shù))問題、無(wú)形資產(chǎn)(域名、信譽(yù)、專利、商標(biāo))問題等。對(duì)時(shí)間價(jià)值、人力資源價(jià)值、無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值等的計(jì)量不僅要使用原來(lái)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容,而且要使用人力資源會(huì)計(jì)等諸多經(jīng)濟(jì)工具指標(biāo)去考察,這些指標(biāo)需要的數(shù)據(jù)量將是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的幾倍。為滿足各方面對(duì)信息的需求,電算化系統(tǒng)不僅可按月、按季、按年輸出有關(guān)信息,還可以按周或日輸出必要的信息,甚至可實(shí)時(shí)處理,隨時(shí)輸出信息需求者所要查詢的信息,成為一個(gè)相對(duì)開放的信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)趨于智能化、國(guó)際化。一方面,電子商務(wù)時(shí)代是信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)管理者在預(yù)測(cè)、決策、控制、分析、管理活動(dòng)中所面臨的不再是信息的缺乏,而是信息相對(duì)過剩。要從大量的信息中挑選有用的經(jīng)濟(jì)信息,提供最佳的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),除了不斷地提高會(huì)計(jì)人員的信息分析、判斷能力外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)該利用人工智能模型及經(jīng)濟(jì)學(xué)有關(guān)研究成果,自動(dòng)篩選和分析信息。另一方面,在因特網(wǎng)上,企業(yè)之間的交流已無(wú)國(guó)界,真實(shí)、公允、可比的會(huì)計(jì)信息要能在國(guó)際上通行,它要求會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)能夠按國(guó)際慣例提供會(huì)計(jì)信息,具有國(guó)際化功能。
三、電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到了電子商務(wù)時(shí)代,完全脫離了傳統(tǒng)手工模式的影子,成為現(xiàn)代企業(yè)信息化的重要組成核心,表現(xiàn)出明顯的時(shí)代特征。
全面性。會(huì)計(jì)電算化信息全面地反映了企業(yè)供、產(chǎn)、銷等日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)和企業(yè)管理的全過程。企業(yè)所有成員均在某種程度上參與了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的收集,各部門和管理人員都在某種范圍內(nèi)利用會(huì)計(jì)信息。因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自始至終地貫穿于企業(yè)管理活動(dòng)之中,反映和監(jiān)督整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),綜合全面地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
復(fù)雜性。由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)全面反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),它的這種功能就決定了它結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。一方面,它與其他管理信息子系統(tǒng)都發(fā)生聯(lián)系,從其他子系統(tǒng)中取得有關(guān)數(shù)據(jù),加工處理后又反饋給有關(guān)系統(tǒng)。另一方面,它與企業(yè)外部投資者、債權(quán)人、政府部門、金融機(jī)構(gòu)及其他相關(guān)關(guān)系人聯(lián)系緊密,不斷進(jìn)行信息交流。在信息的傳遞和處理過程中,信息使用者對(duì)信息的可靠性、及時(shí)性、相關(guān)性要求很高,這就導(dǎo)致了系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。精確性。與其他系統(tǒng)不同,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)本身不僅要求正確、可靠,而且其信息處理必須遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、符合企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求,嚴(yán)格地按規(guī)定執(zhí)行,做到數(shù)據(jù)的來(lái)源、加工和披露具有可檢驗(yàn)性,確保企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益適時(shí)平衡。
風(fēng)險(xiǎn)性。由于企業(yè)內(nèi)外信息系統(tǒng)具有分布式、開放性、遠(yuǎn)程性等特點(diǎn),與原有的集中封閉的信息系統(tǒng)相比,新型的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全問題顯得更加重要,風(fēng)險(xiǎn)性更高。具體表現(xiàn)為內(nèi)部系統(tǒng)故障、操作風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)以及外部的病毒風(fēng)險(xiǎn)、黑客風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
四、發(fā)展電子商務(wù)下會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)思考
從計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具以來(lái),會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵在不斷擴(kuò)大,它隨著電子信息產(chǎn)業(yè)高新技術(shù)的不斷發(fā)展而不斷發(fā)展著,面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的電子商務(wù)也一定會(huì)通過自身的不斷改革而完善。但是,電子商務(wù)已對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論提出了極大的挑戰(zhàn),原來(lái)的規(guī)則與規(guī)范都可能重寫。因此,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可謂任重而道遠(yuǎn)。具體來(lái)說有以下幾個(gè)關(guān)鍵問題。
會(huì)計(jì)電算化技術(shù)發(fā)展與相應(yīng)會(huì)計(jì)理論發(fā)展不平衡問題?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)了大量的先進(jìn)高新技術(shù),其中有基于因特網(wǎng)的Web技術(shù),它包括了網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、網(wǎng)頁(yè)技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)等;大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),它解決了大量數(shù)據(jù)存放及數(shù)據(jù)運(yùn)算問題;三層交換技術(shù)、防火墻技術(shù)等,它們?yōu)殡娮由虅?wù)下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不斷完善和發(fā)展提供了技術(shù)保障。但是,會(huì)計(jì)電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展。在信息技術(shù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化理論不僅需要傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論的支持,還需要信息技術(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、司法訴訟學(xué)等多方面理論的支持??梢?理論的研究必須加強(qiáng)、加快,才能為會(huì)計(jì)電算化奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
電子商務(wù)下會(huì)計(jì)電算化的安全保障問題。電子商務(wù)這一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及國(guó)內(nèi)與國(guó)外企業(yè)的貿(mào)易交流,必然發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛與國(guó)際仲裁,這是各國(guó)政府不得不面對(duì)而又不能沿用傳統(tǒng)法律來(lái)解決的問題。因此,它需要良好的管理和運(yùn)行機(jī)制,更需要有一套健全的法律制度,包括各國(guó)相關(guān)法律在內(nèi)的國(guó)際法律體系,以保證電子商務(wù)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和有效。1996年6月,聯(lián)合國(guó)國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)(UNCITRAL)通過了《電子商務(wù)示范法》,為各國(guó)電子商務(wù)立法提供了范例。面對(duì)電子商務(wù)無(wú)紙化特征,新型的認(rèn)證、確認(rèn)方法如不能盡快進(jìn)行立法確認(rèn),電子商務(wù)將是無(wú)生命力的。
會(huì)計(jì)人才問題。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵。為此,必須重視對(duì)高素質(zhì)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)和使用。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的電子商務(wù)時(shí)代更顯出人才的重要性,知識(shí)就是力量、知識(shí)就是財(cái)富成為人們的共識(shí)。會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展離不開具有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)通訊知識(shí)、Web知識(shí)的復(fù)合型高級(jí)人才。必須加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的后續(xù)培訓(xùn)工作,使他們不斷更新觀念,完善自我,在復(fù)雜的硬件和軟件環(huán)境中有效地利用系統(tǒng),完成企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理工作,把注意力轉(zhuǎn)到管理職能上,充分參與企業(yè)的決策活動(dòng),為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息資源。加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)人員良好的職業(yè)道德與自律能力的培養(yǎng),保證企業(yè)會(huì)計(jì)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息合法、安全,保證電算化會(huì)計(jì)人員具有良好的自律意識(shí)、法律意識(shí)和職業(yè)道德,不危害經(jīng)濟(jì)信息的安全,使會(huì)計(jì)職業(yè)在電子商務(wù)時(shí)代繼續(xù)發(fā)揮它的核心作用。
[參考文獻(xiàn)]
在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品的供應(yīng)難以滿足每個(gè)消費(fèi)者的個(gè)性化要求,消費(fèi)者不能完全擇其所需,只能從效益最大化原則出發(fā),選擇使用批量生產(chǎn)所提供的基本滿意的產(chǎn)品。電子商務(wù)環(huán)境下,整個(gè)市場(chǎng)進(jìn)入一個(gè)需求多樣化時(shí)代。同時(shí),生產(chǎn)技術(shù)的提高和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,使規(guī)模個(gè)性化的生產(chǎn)成為可能。為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化,企業(yè)必須靈活地按照市場(chǎng)需求來(lái)組織生產(chǎn)。適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)正是適應(yīng)這種適時(shí)適量、需求多變的世界市場(chǎng)需求而產(chǎn)生的一種生產(chǎn)管理方式。適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是一種需求拉動(dòng)型生產(chǎn)系統(tǒng),根據(jù)“在需要的時(shí)間,按需要的質(zhì)量和數(shù)量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”的思路,由后向前安排生產(chǎn),它改變了傳統(tǒng)的由前向后的前推式生產(chǎn)方式,使生產(chǎn)者和消費(fèi)者之間的愿望及時(shí)得到反饋。如瑞士手表廠商如今能使流行款式的手表幾乎完全做到有求必供,供隨求變。據(jù)估算,適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)已經(jīng)使發(fā)達(dá)國(guó)家廠商的管理成本驟減40%。如一張訂單可以在買方計(jì)算機(jī)決定購(gòu)入的幾分鐘內(nèi)傳至供貨商的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),使得資金占用達(dá)到最低水平。德國(guó)有家服裝生產(chǎn)廠商,根據(jù)個(gè)人的身材和審美差異,能因人而異地設(shè)計(jì)制做極富個(gè)性化的各種時(shí)裝。顧客只需要在因特網(wǎng)的公司網(wǎng)頁(yè)上輸人自己所需的尺寸、顏色、面料等相關(guān)信息,公司即可在三周內(nèi)向居住在任何國(guó)家的客戶送貨上門,這既實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存,又降低了銷售成本??梢?,電子商務(wù)環(huán)境下,適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)將得到充分的運(yùn)用。
二、電子商務(wù)對(duì)成本會(huì)計(jì)的影響
1.生產(chǎn)費(fèi)用的歸集范圍縮小,給傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)成本控制或定額成本控制帶來(lái)挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的制造系統(tǒng)下,凡是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用均屬生產(chǎn)費(fèi)用,其中,直接材料、直接人工費(fèi)用直接計(jì)入產(chǎn)品成本。而電子商務(wù)環(huán)境下采用的適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)施零存貨、零缺陷,強(qiáng)調(diào)無(wú)附加價(jià)值作業(yè)時(shí)間的徹底消除,不把有關(guān)存貨的費(fèi)用、劣質(zhì)品的加工改造費(fèi)用和其他費(fèi)用作為正常的生產(chǎn)費(fèi)用,而是將他們和生產(chǎn)過程中發(fā)生的各種損失一樣看待,視為生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)。也就是說,適時(shí)生產(chǎn)條件下生產(chǎn)費(fèi)用的歸集范圍比傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)中生產(chǎn)費(fèi)用的歸集范圍要小。這將使傳統(tǒng)的以差異分析為主要內(nèi)容的定額成本制度和標(biāo)準(zhǔn)成本制度不能有效地控制成本。因?yàn)椋皇莻鹘y(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)或定額成本中很多正常的生產(chǎn)成本,如存貨費(fèi)用、劣質(zhì)品的加工改造費(fèi)用等,在適時(shí)生產(chǎn)中被視為浪費(fèi)。二是定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本制度鼓勵(lì)產(chǎn)生有利差異的做法可能損害適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)的目標(biāo),如采購(gòu)人員為獲得有利的價(jià)格差異,可能會(huì)購(gòu)買劣質(zhì)原材料或大批采購(gòu)以獲取折扣利益,生產(chǎn)車間為獲取有利的人工效率差異,可能會(huì)片面追求大批量生產(chǎn)等等,這必然導(dǎo)致廢料、劣質(zhì)品或存貨的增加,從而與適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)全面質(zhì)量管理及零存貨的目標(biāo)相悖。
2.直接費(fèi)用與間接費(fèi)用之間發(fā)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢(shì),產(chǎn)品成本構(gòu)成比例發(fā)生了變化。電子商務(wù)環(huán)境下,采用適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)大大提高了成本歸集的功能,使直接費(fèi)用和間接費(fèi)用之間產(chǎn)生了相互轉(zhuǎn)化的趨勢(shì)。一方面,單元式的生產(chǎn)代替了部門結(jié)構(gòu)式的生產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)所需的全部加工程序都在一個(gè)制造單元內(nèi)完成,多技能的工人代替了專業(yè)化的工人,分散的保障服務(wù)代替了集中化的服務(wù),這使得同一制造單元內(nèi)發(fā)生的與該單元經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的成本,包括那些傳統(tǒng)上被認(rèn)為是間接費(fèi)用的設(shè)備修理、維護(hù)和折舊、物料消耗等費(fèi)用均可以直接歸屬于該單元內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品,大大提高了產(chǎn)品成本的可歸屬性,這樣將有利于企業(yè)正確計(jì)算產(chǎn)品成本,有利于管理當(dāng)局據(jù)以作出具有充分技術(shù)經(jīng)濟(jì)根據(jù)的決策。另一方面,在電子商務(wù)環(huán)境下,機(jī)器人和電腦輔助生產(chǎn)系統(tǒng)在許多工作上已經(jīng)取代了人工,在產(chǎn)品成本中直接人工成本所占的比重大大減少,從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%-40%降到了不足5%,而制造費(fèi)用所占的比重大大提高,適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)簡(jiǎn)化了工序,減少了分工,這和作業(yè)流程電腦化、生產(chǎn)過程信息化一起,使得由少數(shù)人控制不同單元的作業(yè)成為可能。在這種趨勢(shì)下,不但人工成本的比重大大下降,而且它和產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)系也逐步由直接變?yōu)殚g接,再按直接人工成本分配間接費(fèi)用顯然已不合時(shí)宜。
3.對(duì)成本決策方法的影響。確定經(jīng)濟(jì)訂貨量是進(jìn)行存貨成本決策的主要方法。利用經(jīng)濟(jì)訂貨量計(jì)算公式所確定的經(jīng)濟(jì)訂貨量水平能使全年存貨的取得成本和儲(chǔ)存成本之和達(dá)到最低。但在適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,“經(jīng)濟(jì)訂貨量”的方法已不能存在。這是因?yàn)檫m時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨,要求每日訂貨的到達(dá)量與每日生產(chǎn)需用量相等,材料每日生產(chǎn)的需要量就是最優(yōu)訂貨量,經(jīng)濟(jì)訂貨量方法失去了原有的應(yīng)用基礎(chǔ)和條件。4.對(duì)產(chǎn)品成本計(jì)算方法的影響。在適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)或幾乎實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存,這意味著企業(yè)不存在期初、期末存貨的成本,本期發(fā)生的期間成本就是本期所生產(chǎn)產(chǎn)品的成本。由于生產(chǎn)費(fèi)用無(wú)須人為地在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,產(chǎn)品成本的計(jì)算變得極為簡(jiǎn)單,分步法將大大簡(jiǎn)化。另外,由于適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)采用制造單元組織生產(chǎn),生產(chǎn)費(fèi)用將更多地按制造單元而不是按產(chǎn)品批次進(jìn)行歸集。生產(chǎn)批量的縮小也使得為每批產(chǎn)品設(shè)置成本計(jì)算單已不切實(shí)際,因此,分批法的應(yīng)用將受到限制。在電子商務(wù)環(huán)境下,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的個(gè)性化,即產(chǎn)品的生產(chǎn)由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的生產(chǎn)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)導(dǎo)向型,生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)廠商要根據(jù)市場(chǎng)需要組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。產(chǎn)品的個(gè)性化導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、原材料消耗的結(jié)構(gòu)和數(shù)量、生產(chǎn)工時(shí)各不相同。這種生產(chǎn)品種的多樣化與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)中的產(chǎn)品單一化和批量生產(chǎn)發(fā)生了根本性的變化,這就使得傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)中的分類法、分批法、分步法等方法不能適應(yīng)新的要求。
5.對(duì)成本報(bào)表的影響。成本報(bào)表是內(nèi)部報(bào)表,主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理。在電子商務(wù)環(huán)境下,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)達(dá),新建立的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)生的網(wǎng)上交易等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以及時(shí)生成會(huì)計(jì)信息,企業(yè)在任何時(shí)點(diǎn)均可提交滿足管理者需要的適時(shí)成本報(bào)表,為企業(yè)管理者及時(shí)作出成本預(yù)測(cè)、成本決策提供依據(jù)。
6.對(duì)成本會(huì)計(jì)人員的影響。正如美國(guó)《會(huì)計(jì)雜志》資深編輯羅文所述的“未來(lái)的會(huì)計(jì)人員將充當(dāng)管理顧問的角色,其任務(wù)是為管理部門收集、過濾、分析經(jīng)濟(jì)資料,并解釋信息”。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對(duì)計(jì)算機(jī)的操作來(lái)完成,這就要求成本會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師,并能熟練運(yùn)用各種會(huì)計(jì)軟件。
綜合上述分析,筆者認(rèn)為,在電子商務(wù)環(huán)境下成本會(huì)計(jì)的發(fā)展應(yīng)注意以下問題:
二、發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算的必然性
目前電子商務(wù)己處于日益成熟的階段,大部分實(shí)業(yè)家都己接觸網(wǎng)商這一模塊,而作為企業(yè)的核心——會(huì)計(jì)部門如何轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊ぷ髁鞒滔喈?dāng)重要,會(huì)計(jì)核算一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化,就代表著公司又往前邁進(jìn)了一大步,要知道,電子商務(wù)給公司帶來(lái)的財(cái)富是不能想像的,全國(guó)各地做貿(mào)易的人你都可以與之交流,一個(gè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作正常,且接軌國(guó)際化操作的話,公司就等于多了一個(gè)左右手,面對(duì)交易的時(shí)候,將省去一系列收款、結(jié)匯以及在跨國(guó)貿(mào)易方面時(shí)時(shí)的匯率影響等,這些都將會(huì)由會(huì)計(jì)部門運(yùn)用覆蓋率強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行快速操作。
三、電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算的利弊
電商貿(mào)易過程中,各類無(wú)紙化數(shù)據(jù)的安全一直存在隱患,這也是讓人擔(dān)憂的,因?yàn)樵谶\(yùn)用計(jì)算機(jī)作為主要貿(mào)易工具的同時(shí),電子產(chǎn)品的程序設(shè)計(jì)是否存在漏洞是最為重要的。眾所周之,在電腦領(lǐng)域中還存在著一種職業(yè)叫做“黑客”,它們能入侵人們的電腦,看到一切他們想要的數(shù)據(jù),甚至復(fù)制盜用公司機(jī)密文件。同樣,把網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算之中,不可避免地有著它的利弊之處。其中,在效率以及協(xié)調(diào)方面就有著本質(zhì)的提高:
(1)它有效地平衡了業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)工作上的協(xié)調(diào)性,提高了會(huì)計(jì)的工作效率。
(2)它滿足了各層次客戶的需求,提供了更多的結(jié)算方式,為公司提供了更好的發(fā)展前景。
(3)電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算能夠非常有效地傳輸各部門所需資料,滿足了公司內(nèi)部需求。
(4)會(huì)計(jì)核算電子化能夠有效地利用網(wǎng)絡(luò)共享的資源信息,有效平衡公司內(nèi)部、供貨商、客戶關(guān)系的協(xié)調(diào)性。
當(dāng)然,在任何行業(yè)的興起與發(fā)展過程中都有利就會(huì)有弊,除了在上面我們討論過會(huì)計(jì)核算能夠給公司帶來(lái)一系列快捷、系統(tǒng)地管理以及起重要的協(xié)調(diào)作用外,我們還應(yīng)該重視它所存在的部分安全隱患:
(1)操作人員的蓄意破壞以及個(gè)別不正確的非法操作使會(huì)計(jì)核算內(nèi)部系統(tǒng)出現(xiàn)故障。
(2)計(jì)算機(jī)遭遇職業(yè)黑客惡性篡改數(shù)據(jù)或者中病毒等,使軟件本身的程序遭遇惡性篡改,使得軟件內(nèi)部故障升級(jí),使得黑客竊取商業(yè)機(jī)密,非法盜用銀行帳號(hào)更為簡(jiǎn)易。
(3)操作權(quán)限不明確,多人重復(fù)操作使原有完整的數(shù)據(jù)資料反復(fù)更改后,己經(jīng)失原來(lái)的正確力、公信力。
(4)面對(duì)每行每業(yè)不同的網(wǎng)絡(luò)交易,沒有一套軟件的核算功能是能夠完全囊括的,操作人員可能忽視行業(yè)偏差而錯(cuò)誤使用軟件,這樣會(huì)給公司帶來(lái)嚴(yán)重的損失。
四、電子商務(wù)下財(cái)務(wù)核算問題的解決對(duì)策
運(yùn)用電子商務(wù)財(cái)會(huì)軟件是順應(yīng)貿(mào)易發(fā)展,成為一名優(yōu)秀的電子商務(wù)會(huì)計(jì)的基本前提。如何針對(duì)在工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)部門將碰到的這些問題給出對(duì)策呢,我們應(yīng)該從兩方面考慮:
1.對(duì)于開發(fā)軟件的公司來(lái)說,要確定軟件的安全性以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是它們首要考慮的方面。
軟件開發(fā)公司要加大對(duì)財(cái)務(wù)部門軟件開發(fā)的力度,必須要反復(fù)試驗(yàn)、加大驗(yàn)收程序以及增強(qiáng)售后服務(wù),務(wù)必使企業(yè)公司在使用軟件的工作中,相對(duì)的安全性要得到保障。另一方面,由于一名專業(yè)的會(huì)計(jì)很難對(duì)計(jì)算機(jī)達(dá)到精通的水平,所以,軟件公司更應(yīng)該注重軟件的通用性,盡可能著重設(shè)計(jì)管理權(quán)限功能、加強(qiáng)防病毒破壞、黑客的入侵以及數(shù)據(jù)遭遇篡機(jī)率的前期內(nèi)置功能,這樣會(huì)計(jì)核算過程中,遇到的阻力會(huì)減小不少,而且公司應(yīng)該完善該軟件在帳務(wù)處理一系列步驟所需的各方面功能,比如:設(shè)立遠(yuǎn)程處理數(shù)據(jù)、報(bào)表、監(jiān)控、運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)報(bào)稅、錄入和輸出數(shù)據(jù)等,從而讓財(cái)務(wù)軟件的實(shí)用性及可操作性都增強(qiáng)。
2.從操作人員方面來(lái)說,要提高會(huì)計(jì)人員的整體技術(shù)水平、嚴(yán)格管控權(quán)限設(shè)置、加強(qiáng)對(duì)軟件功能和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、提高管理者依規(guī)辦事的把控,力求培訓(xùn)出對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才,優(yōu)化教育知識(shí)庫(kù),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),以求電算化會(huì)計(jì)能跟上電商的腳步。
(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須保持原始、完整,無(wú)紙化數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以統(tǒng)一的格式和大眾普遍認(rèn)同的語(yǔ)言方式表達(dá)出來(lái)并且,并且要確定數(shù)據(jù)的完整性和明確性。我們可以在實(shí)際操作中把原始資料數(shù)據(jù)分發(fā)給不同部門進(jìn)行存檔保管,這樣的安排能夠有效地互相監(jiān)督,防范對(duì)原始資料和以確認(rèn)數(shù)據(jù)的非法篡改。
(3)在電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算理應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效,這是電子商務(wù)會(huì)計(jì)良性發(fā)展的前提。首先我們要完善電子簽名程序設(shè)計(jì)、要以嚴(yán)格,縝密的數(shù)字技術(shù)加以確認(rèn)身分真假和數(shù)據(jù)真?zhèn)?。制定?yán)格的交易協(xié)定并遵守規(guī)定的交易流程,依法嚴(yán)肅地履行貿(mào)易過程中的授權(quán)文件、電子數(shù)據(jù)以及電子貨幣的一系列加密、簽收以及驗(yàn)證等制度。保證網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的保密性,真實(shí)性和交易的不可否認(rèn)性。相關(guān)法律己對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算信息給出肯定的認(rèn)同,這是具有法律保護(hù)的,從而也最大程度上避免了使用數(shù)據(jù)信息者對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的懷疑。
(4)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,只有網(wǎng)絡(luò)健康安全的大前提下,與電子商務(wù)一切相關(guān)的無(wú)紙化數(shù)據(jù)才能得到認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和法律的保護(hù),在交易中對(duì)于雙方的身份識(shí)別也更無(wú)芥蒂,只有網(wǎng)絡(luò)安全,操作人員職業(yè)操守的提升,才是一切電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算的有利發(fā)展趨勢(shì)。
一、電子商務(wù)的特點(diǎn)及電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)的特征
電子商務(wù)的特點(diǎn)包含以下幾個(gè)方面:首先,由于強(qiáng)大的通訊技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的成熟應(yīng)用使得電子商務(wù)具有了準(zhǔn)確、迅捷、便利等特點(diǎn),資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度被大大的提高,資金的在途時(shí)間越來(lái)越短。其次,電子商務(wù)的出現(xiàn)降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)系統(tǒng)模塊化操作,同時(shí)通過企業(yè)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存,便于企業(yè)整體數(shù)據(jù)化的管理與運(yùn)行。最后,電子商務(wù)交易雙方當(dāng)事人通過網(wǎng)絡(luò)完成交易,整個(gè)交易過程具有無(wú)形化及電子化的特點(diǎn)。
電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比具有如下特征:首先,電子商務(wù)提高了相關(guān)業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)工作的協(xié)同性,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)外部一體化,大大的提高了會(huì)計(jì)工作的效率,使得會(huì)計(jì)處理的實(shí)時(shí)性強(qiáng)化。其次,電子商務(wù)為滿足不同人群、客戶的信息需求,可以利用功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算處理,多角度的編制出各種財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部數(shù)據(jù)報(bào)表,信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)在線即可獲取相關(guān)信息,用于自己的決策。再次,電子商務(wù)環(huán)境下要求會(huì)計(jì)部門提供的會(huì)計(jì)信息更具全面性,所提供信息既包括會(huì)計(jì)信息又包括非會(huì)計(jì)信息,以滿足信息時(shí)代用戶的各種需求。最后,計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迫使會(huì)計(jì)的職能必須要有拓展,會(huì)計(jì)的職能也由核算向財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督審核、流程編制、企業(yè)內(nèi)控等多方向延伸,會(huì)計(jì)人員除了具備財(cái)務(wù)知識(shí)外,還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)、法律、電子商務(wù)、企業(yè)管理等多方面的知識(shí)。
二、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響
(一)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的影響
電子商務(wù)給會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量等會(huì)計(jì)基本假設(shè)都帶來(lái)了不同程度的影響。
會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的對(duì)象,是會(huì)計(jì)核算的空間范圍,這里的核算對(duì)象通常應(yīng)具備有型的實(shí)體形態(tài)。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)交易通過互聯(lián)網(wǎng)完成,主體變得多樣、模糊、不確定。由于會(huì)計(jì)主體的空間屬性極難確定,會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告中所反映的會(huì)計(jì)主體信息也無(wú)法充分理解。
持續(xù)經(jīng)營(yíng)是假設(shè)企業(yè)可以一直經(jīng)營(yíng)下去。在電子商務(wù)環(huán)境下,有的虛擬企業(yè)具有臨時(shí)性、生命周期短,同時(shí)面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)隨時(shí)有被兼并的可能,這些對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)都是挑戰(zhàn)。
會(huì)計(jì)分期將企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)過程劃分為若干相等會(huì)計(jì)期間,便于會(huì)計(jì)核算與總結(jié)。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的短暫性使期間劃分失去了意義,同時(shí)企業(yè)信息通過互聯(lián)網(wǎng)可被實(shí)時(shí)了解,這對(duì)分期假設(shè)也不無(wú)影響。
貨幣計(jì)量是反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、經(jīng)營(yíng)結(jié)果等唯一的計(jì)量單位。在電子商務(wù)環(huán)境下,因企業(yè)的核心是無(wú)形資產(chǎn),所以貨幣反映出的企業(yè)價(jià)值就未必真實(shí)。
(二)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)管理環(huán)境的影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及電子商務(wù)的不斷發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)的重要性。在企業(yè)間激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力在人員培訓(xùn)、市場(chǎng)調(diào)查、營(yíng)銷渠道、市場(chǎng)銷售、新品研發(fā)等方面投入了更多的精力,企業(yè)管理活動(dòng)的重點(diǎn)更多的放在了對(duì)信息資源與信息活動(dòng)的管理上。
原有的管理模式不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,抑制了企業(yè)的反映與決策速度。電子商務(wù)支持集中管理與在線管理模式,消除了物理距離,提高了企業(yè)的管理效率。
(三)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響
會(huì)計(jì)信息應(yīng)具有客觀性,這樣會(huì)計(jì)核算結(jié)果才能被真實(shí)、準(zhǔn)確的反映。在電子商務(wù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息依靠網(wǎng)絡(luò)傳輸,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過程不適用傳統(tǒng)的確認(rèn)手段,容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改、截取,增加了財(cái)務(wù)機(jī)密被泄露的風(fēng)險(xiǎn),也嚴(yán)重的威脅到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值通常采用歷史成本處理,資產(chǎn)處置時(shí)歷史價(jià)值不變。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)獲得最新資產(chǎn)價(jià)值,如果采用歷史成本計(jì)價(jià),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)反映必將滯后,會(huì)計(jì)也就無(wú)法參與企業(yè)決策。
三、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)發(fā)展的對(duì)策
(一)電子商務(wù)立法工作應(yīng)加速進(jìn)行
立法解決電子商務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種問題,對(duì)電子商務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范。電子商務(wù)的安全性與保密性也必須有法律來(lái)給予保護(hù)。電子商務(wù)會(huì)計(jì)需要一個(gè)科學(xué)、健全的外部法律環(huán)境。
(二)加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
加強(qiáng)電子商務(wù)財(cái)會(huì)軟件的開發(fā),使其運(yùn)算更準(zhǔn)確、系統(tǒng)更安全,能夠抵御病毒及黑客的破壞。在管理方式上實(shí)行在線管理、遠(yuǎn)程處理、集中管理、業(yè)務(wù)協(xié)同等管理方式。
(三)培養(yǎng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才
大力培養(yǎng)復(fù)合型電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才,在電子商務(wù)時(shí)代,會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備職業(yè)道德、會(huì)計(jì)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作、法律法規(guī)等多項(xiàng)技能。
(四)提高安全防范意識(shí)
建立一個(gè)安全、可靠的電子商務(wù)通訊網(wǎng)絡(luò),保證數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的絕對(duì)安全,有專門的驗(yàn)證中心驗(yàn)證交易雙方身份的真實(shí)性,設(shè)立電子密鑰及防火墻等保護(hù)系統(tǒng),規(guī)避有可能發(fā)生的事故。
(五)發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)
通過建立電子商務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)站等手段,實(shí)現(xiàn)與世界各國(guó)進(jìn)行電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息的自由交流,使我國(guó)的電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)面向國(guó)際。在建立電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場(chǎng)空間平臺(tái)時(shí),應(yīng)關(guān)注對(duì)進(jìn)入市場(chǎng)的會(huì)計(jì)信息的審核與過濾,保證會(huì)計(jì)市場(chǎng)流動(dòng)信息的真實(shí)性與有效性。
參考文獻(xiàn):
互聯(lián)網(wǎng)(Internet)產(chǎn)業(yè)的迅速崛起,以其強(qiáng)大的信息和服務(wù)功能正在改變和影響著社會(huì)各個(gè)階層、各個(gè)領(lǐng)域,全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化逐步形成,這給企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全面創(chuàng)新發(fā)揮了推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速跟進(jìn)新技術(shù)、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在許多弊端,企業(yè)只有及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新會(huì)計(jì)論文,才能在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占先,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大潮中站穩(wěn)腳跟。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購(gòu)和電子定單,商業(yè)活動(dòng)將主要以電子商務(wù)的形式在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購(gòu)銷活動(dòng)更便捷,費(fèi)用更低廉,對(duì)存貨的量化監(jiān)控更精確。這種特殊的商業(yè)模式,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)交易結(jié)算。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)難以防避企業(yè)管理出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)
首先是網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求財(cái)務(wù)管理必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,而互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)極大威脅。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用基于內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)的財(cái)務(wù)軟件,沒有考慮到來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因此,財(cái)務(wù)管理首先必須解決的是復(fù)雜的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題,這一點(diǎn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是難以做到的。
其次是身份確認(rèn)和文件的管理方式問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下參與商業(yè)交易均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證,保證電子商務(wù)交易的安全。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件一般采用口令來(lái)確認(rèn)身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續(xù)沿用這種口令身份驗(yàn)證方式,那么隨著互聯(lián)網(wǎng)用戶和應(yīng)用的增加,口令維護(hù)工作將耗費(fèi)大量的人力和財(cái)力,顯然這種身份驗(yàn)證技術(shù)已不適合基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理。另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一直使用手寫簽名來(lái)證明文件的原作者或同意文件的內(nèi)容。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子報(bào)表、電子合同等無(wú)紙介質(zhì)的使用,無(wú)法沿用傳統(tǒng)的簽字方式,從而在辨別真?zhèn)紊洗嬖谛碌娘L(fēng)險(xiǎn)。
此外,電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的主要交易手段,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化,電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財(cái)務(wù)管理缺少與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障。例如,在電子商務(wù)中如何征稅、交易的安全性如何保證、數(shù)字簽名的確認(rèn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)等。所有這些問題都是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下出現(xiàn)的,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所面臨的新的風(fēng)險(xiǎn)是難以防范和規(guī)避的。
(二)難以滿足電子商務(wù)要求
電子商務(wù)的貿(mào)易雙方從貿(mào)易磋商、簽定合同到支付等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,使整個(gè)交易遠(yuǎn)程化、實(shí)時(shí)化、虛擬化。這些變化,首先對(duì)財(cái)務(wù)管理方法的及時(shí)性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。再者,分散的財(cái)務(wù)管理模式不利于電子商務(wù)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,要求企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)其下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報(bào)表生成和匯總,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配集團(tuán)內(nèi)的所有資金。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、對(duì)下屬機(jī)構(gòu)控制不力、工作效率低等不良后果,無(wú)法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
此外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容不能滿足電子商務(wù)的要求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。但現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的理論與內(nèi)容對(duì)無(wú)形資產(chǎn)涉及較少,因?yàn)檫^去經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn),致使在現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中不能完全正確地評(píng)價(jià)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值,不善于利用無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行資本運(yùn)營(yíng)。所以,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)的需要。
(三)不能適應(yīng)新的管理模式和工作方式
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)、貨物托運(yùn)及申報(bào)等過程均可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)完成,無(wú)需人工干預(yù)。因此,它要求財(cái)務(wù)管理從管理方式上,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,能夠支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)等新的介質(zhì)。然而,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使用基于內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)可以通過內(nèi)部網(wǎng)實(shí)現(xiàn)在線管理,但是它不能真正打破時(shí)空的限制,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得即時(shí)和迅速畢業(yè)論文。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)在運(yùn)作上存在時(shí)間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,因而企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動(dòng)作難以協(xié)調(diào)同步,不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。
另外,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件要求管理人員只能在特定環(huán)境下辦公,因?yàn)樗腔趦?nèi)部網(wǎng)的系統(tǒng),離開內(nèi)部網(wǎng)將無(wú)法辦公。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,要求財(cái)務(wù)人員在離開辦公室的情況下也能辦公(即移動(dòng)辦公),這樣財(cái)務(wù)軟件必須是基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng),而只有實(shí)現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變,才能實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公。由此可見,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在許多弊端,必須及時(shí)研究財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,構(gòu)造出與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理,企業(yè)才能在激烈的全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要標(biāo)志是人類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和工作方式等多方面進(jìn)行創(chuàng)新。
(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)總是與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相連的,總是隨經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)化和社會(huì)進(jìn)步而不斷深化。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識(shí)資本將占主導(dǎo)地位。知識(shí)的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速,深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,客觀需求企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)必須向高層次演變。原來(lái)以追求企業(yè)自身利益和財(cái)富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識(shí)最大化”的綜合管理為目標(biāo)。其原因在于,知識(shí)最大化目標(biāo)可以減少非企業(yè)股東當(dāng)事人對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的抵觸行為,防止企業(yè)不顧經(jīng)營(yíng)者、債權(quán)人及廣大職工的利益去追求“股東權(quán)益最大化”;知識(shí)資源的共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點(diǎn)使知識(shí)最大化的目標(biāo)能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,維護(hù)社會(huì)生活質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)的統(tǒng)一。知識(shí)最大化目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本作用,它的實(shí)現(xiàn)是有形物質(zhì)資本和無(wú)形知識(shí)資本的在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的有機(jī)結(jié)合。
(二)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,財(cái)務(wù)管理的能力必須延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,才能實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況以回避高速度運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的巨大風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng),可以對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫(kù)存、銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁(yè)登錄,即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理,對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)財(cái)務(wù)工作方式的創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了全球的經(jīng)濟(jì)模式,相應(yīng)地必須改變財(cái)務(wù)人員的工作方式。傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財(cái)務(wù)工作方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公。這樣,財(cái)務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無(wú)論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來(lái)情況,實(shí)時(shí)監(jiān)督往來(lái)款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、海關(guān)等社會(huì)資源之間的業(yè)務(wù)往來(lái),均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,將會(huì)大大加快各種報(bào)表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。(四)財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新過去國(guó)內(nèi)各財(cái)務(wù)軟件功能獨(dú)立,數(shù)據(jù)不能共享,企業(yè)在人、財(cái)、物和產(chǎn)、供、銷管理中難以實(shí)現(xiàn)一體化。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運(yùn)作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會(huì)空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的構(gòu)想
企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全球化的客觀要求,在此筆者提幾點(diǎn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的構(gòu)想:
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)理財(cái)觀念
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,使創(chuàng)造企業(yè)財(cái)富的核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識(shí)資本。企業(yè)理財(cái)必須轉(zhuǎn)變觀念,不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本。首先,要認(rèn)識(shí)知識(shí)資本,即了解知識(shí)資本的來(lái)源、特征、構(gòu)成要素和特殊的表現(xiàn)形式。其次,要承認(rèn)知識(shí)資本,即認(rèn)可知識(shí)資本是企業(yè)總資本的一部分,搞清知識(shí)資本與企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值和企業(yè)發(fā)展的密切關(guān)系,以及知識(shí)資本應(yīng)分享的企業(yè)財(cái)富。最后,要重視和利用知識(shí)資本。企業(yè)既要為知識(shí)創(chuàng)造及其商品化提供相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資產(chǎn),又要充分利用知識(shí)資本使企業(yè)保持持續(xù)的利潤(rùn)增長(zhǎng)。可以說,轉(zhuǎn)變企業(yè)理財(cái)觀念是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新的根本保證,不可不予以高度重視。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與應(yīng)用程度直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的成功與否。有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),可以提高財(cái)務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。因?yàn)椋紫蓉?cái)務(wù)人員已具有堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ),如果再學(xué)習(xí)一些現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)有機(jī)地結(jié)合,則面對(duì)知識(shí)快速更新和經(jīng)濟(jì)、金融活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,就能夠從經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、法律、技術(shù)等多角度進(jìn)行分析并制訂相應(yīng)的理財(cái)策略。其次,通過技術(shù)培訓(xùn)可使財(cái)務(wù)人員不斷吸取新的知識(shí),開發(fā)企業(yè)信息,并根據(jù)變化的理財(cái)環(huán)境,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)分析。為此,要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,根據(jù)國(guó)際金融的創(chuàng)新趨勢(shì)和資本的形態(tài)特點(diǎn),運(yùn)用金融工程開發(fā)融資工具和管理投資風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)表明,對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)現(xiàn)代信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育,有利于在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新。
(三)積極開展對(duì)知識(shí)資本的理論研究
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)向知識(shí)最大化,但目前知識(shí)資本的理論尚未成熟,必須積極開展理論研究和實(shí)踐。知識(shí)資本是一種無(wú)形資本,對(duì)知識(shí)資本的管理是新形勢(shì)下企業(yè)理財(cái)?shù)闹卮髣?chuàng)新。對(duì)此,首先應(yīng)研究知識(shí)資本的構(gòu)成要素及其市場(chǎng)化形式,探討知識(shí)資本的有效運(yùn)作管理方法。其次,要研究知識(shí)資本的計(jì)量方法,確定知識(shí)資本價(jià)值,研究知識(shí)資本的證券化形式和估價(jià)方法。第三,要對(duì)知識(shí)資本運(yùn)作的案例進(jìn)行分析,總結(jié)企業(yè)知識(shí)資本運(yùn)作的具體操作方案。第四,研究知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題,它是知識(shí)資本保值增值的基本前提。總之,知識(shí)資本是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下一種新的資本形態(tài),對(duì)知識(shí)資本的理論研究也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的基本條件。
(四)對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是一種全新的貿(mào)易服務(wù)方式,它以數(shù)字化介質(zhì)替代了傳統(tǒng)的紙介質(zhì),將打破傳統(tǒng)企業(yè)中以單向物流運(yùn)作的格局,實(shí)現(xiàn)以物流為依據(jù)、信息流為核心、資金流為主體的全新運(yùn)作方式。這就要求企業(yè)必須對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,將工作重心放在價(jià)值鏈分析上。首先,企業(yè)要從行業(yè)價(jià)值鏈(原材料供應(yīng)商—產(chǎn)品—制造商—銷售商)進(jìn)行分析,以了解企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否有必要沿價(jià)值鏈向前或向后延伸,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)。其次,對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈(定單—產(chǎn)品研究設(shè)計(jì)—生產(chǎn)制造—銷售—售后服務(wù))進(jìn)行分析,以判斷如何降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程。第三,從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈分析入手,通過與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行比較,找出與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異和自己的成本態(tài)勢(shì),從而提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。
(五)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型
隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部作為數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)往往成為逃避內(nèi)部控制的工具,經(jīng)濟(jì)資源中智能因素的認(rèn)定將比無(wú)形資產(chǎn)更加困難。在企業(yè)外部,由于“媒體空間”的擴(kuò)大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業(yè)交易的無(wú)地域化和無(wú)紙化,使得國(guó)際間資本流動(dòng)加大,資本決策可在瞬間完成。總之,由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點(diǎn),建立新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型勢(shì)在必行。該模型應(yīng)該由監(jiān)測(cè)范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等多方面的內(nèi)容組成,并能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的敏感性指標(biāo),(如保本點(diǎn)、收人安全線、最大負(fù)債極限等)予以反映。這樣,將風(fēng)險(xiǎn)管理變?yōu)橹鲃?dòng)的、有預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)管理,就能系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(六)采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使桌面管理轉(zhuǎn)化成非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式有了技術(shù)保證,也使得集中式管理成為可能。企業(yè)可以綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),開發(fā)能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)至少應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算的集中化、財(cái)務(wù)控制的集中化、財(cái)務(wù)決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會(huì)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯(lián)系,管理決策人員可以根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算,實(shí)時(shí)跟蹤市場(chǎng)情況的變化,迅速作出決策。
(七)創(chuàng)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進(jìn)行,如:在線訂貨、在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。因而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息都是動(dòng)態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時(shí),市場(chǎng)需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。誰(shuí)能占領(lǐng)信息的制高點(diǎn),誰(shuí)就將在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占優(yōu)勢(shì)。創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息等,實(shí)現(xiàn)信息理財(cái)。
(八)建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
首先,需要制定相關(guān)的法律政策,以法制手段來(lái)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全。這主要涉及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)的法律、網(wǎng)絡(luò)管理與經(jīng)營(yíng)的法律、網(wǎng)絡(luò)安全的法律、電子資金劃轉(zhuǎn)的法律認(rèn)證等法律問題。其次,從管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機(jī)構(gòu)和切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強(qiáng)信息安全意識(shí)的教育和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),特別是高層管理者的安全意識(shí),以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。第三,從技術(shù)上采取措施,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客或計(jì)算機(jī)病毒的襲擊,保護(hù)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù)。另外,將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)的身份認(rèn)證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供重要保障。
參考文獻(xiàn):
[1]薛慧麗、張新武。電子商務(wù)呼喚網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)[J].北京市財(cái)貿(mào)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2000,(1)。
(一)案例教學(xué)法在實(shí)踐能力培養(yǎng)中的重要性 課堂教學(xué)作為高等院校實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的基本組織形式與主戰(zhàn)場(chǎng),教師在課堂教學(xué)中應(yīng)該打破傳統(tǒng)的“灌輸式”教學(xué)模式,轉(zhuǎn)變?yōu)椤皢l(fā)式”教學(xué)模式,變學(xué)生被動(dòng)聽課的過程為積極思維、主動(dòng)實(shí)踐的過程,盡可能創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓學(xué)生充分發(fā)揮主動(dòng)性,培養(yǎng)學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。案例教學(xué)就是解決課堂教學(xué)中理論聯(lián)系實(shí)際不足,培養(yǎng)學(xué)生分析和解決問題能力的一個(gè)有效途徑。案例教學(xué)法與傳統(tǒng)教學(xué)法相比,主要有兩個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):一是能使學(xué)生在課堂上接觸到大量的真實(shí)案例,拉近理論與實(shí)際的距離;二是貫徹建構(gòu)主義,始終堅(jiān)持在教師的指導(dǎo)下以學(xué)習(xí)者為中心。案例教學(xué)中,通過教師組織學(xué)生對(duì)案例的分析和討論,學(xué)生需要綜合運(yùn)用專業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)剖析案例,把握案例的關(guān)鍵,同時(shí)也需要?jiǎng)?chuàng)造性地評(píng)價(jià)案例,發(fā)表自己的看法和見解,擬定出解決問題的思路和方案。從而學(xué)會(huì)運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)解決實(shí)際問題,使書本知識(shí)和實(shí)際問題在課堂上結(jié)合起來(lái),利于培養(yǎng)學(xué)生綜合分析和解決各種錯(cuò)綜復(fù)雜問題的能力。
(二)實(shí)施案例教學(xué)應(yīng)注意的要點(diǎn) 第一,要精心設(shè)計(jì)案例。設(shè)計(jì)的案例應(yīng)來(lái)自實(shí)踐,如利用媒體公開報(bào)道的具體實(shí)例;然后,系統(tǒng)地設(shè)計(jì)案例所涉及到的會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn),明確一個(gè)案例可以解決什么問題、達(dá)到什么教學(xué)目標(biāo),使其具有針對(duì)性、典型性、啟發(fā)性和可操作性。而且應(yīng)注意針對(duì)案例的問題應(yīng)該有多元化的解決方案,這樣才能有助于培養(yǎng)學(xué)生的綜合分析能力。第二,案例教學(xué)應(yīng)貫穿各門專業(yè)課程的講授。即在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等專業(yè)主干課程的講授中,教師配合理論教學(xué)的內(nèi)容和進(jìn)度,適時(shí)在有關(guān)章節(jié)中組織案例分析和討論,既可加深學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解和認(rèn)識(shí),還能提高學(xué)生認(rèn)識(shí)問題和解決問題的能力。第三,要充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性。案例教學(xué)中應(yīng)培育學(xué)生積極思維的習(xí)慣和探究問題的意識(shí),要將學(xué)習(xí)由課堂內(nèi)拓展到課堂外,有效地指導(dǎo)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)、檢索等科學(xué)的方法和手段查閱資料、尋找答案。第四,案例教學(xué)的形式要多樣化。可采取學(xué)生發(fā)言、老師點(diǎn)評(píng)的形式,或提交分析報(bào)告,或分組和分角色進(jìn)行分析討論,使學(xué)生能系統(tǒng)、清晰地闡明自己的觀點(diǎn)并力爭(zhēng)說服對(duì)方,在鍛煉學(xué)生的語(yǔ)言表達(dá)能力的同時(shí),還能培養(yǎng)組員間的合作共事能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
二、合理安排實(shí)驗(yàn)教學(xué)
(一)實(shí)驗(yàn)教學(xué)在實(shí)踐能力培養(yǎng)中的重要性 會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)主要通過模擬、仿真的企業(yè)資料,營(yíng)造與實(shí)際工作相仿的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,讓學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí),模擬處理各種仿真會(huì)計(jì)事項(xiàng),幫助學(xué)生充分理解、認(rèn)識(shí)和鞏固會(huì)計(jì)理論教學(xué)的內(nèi)容,促使學(xué)生全面、系統(tǒng)、快速地了解企業(yè)一般的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程和掌握會(huì)計(jì)工作的基本程序,增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際操作能力,為學(xué)生將來(lái)從事會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作打下良好的基礎(chǔ)。因此,實(shí)驗(yàn)教學(xué)是培養(yǎng)具有實(shí)踐能力的會(huì)計(jì)人才的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系分為課程同步實(shí)驗(yàn)和綜合實(shí)訓(xùn)兩大部分。課程同步實(shí)驗(yàn)包括會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)、Excel在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用、成本會(huì)計(jì)課程設(shè)計(jì)、管理會(huì)計(jì)課程設(shè)計(jì)和財(cái)務(wù)管理課程設(shè)計(jì)等;綜合實(shí)訓(xùn)則包括高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、ERP沙盤實(shí)驗(yàn)等。
(二)安排會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)遵循的原則 在安排上述實(shí)驗(yàn)教學(xué)時(shí)應(yīng)遵循下列幾個(gè)原則:
首先,實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)的一致性。實(shí)驗(yàn)教學(xué)應(yīng)該與理論教學(xué)緊密結(jié)合在一起,根據(jù)理論教學(xué)進(jìn)度遞進(jìn)設(shè)置,以使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)理論教學(xué)中的抽象概念形成形象化和具體化的認(rèn)識(shí),加深學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解和運(yùn)用,從而幫助學(xué)生把知識(shí)學(xué)習(xí)同實(shí)踐鍛煉及時(shí)、有效地結(jié)合起來(lái),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。如,在初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)的理論教學(xué)結(jié)束后及時(shí)安排會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)習(xí),加強(qiáng)傳統(tǒng)手工技能訓(xùn)練。在財(cái)務(wù)管理的理論教學(xué)進(jìn)程中適時(shí)穿插Excel在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的培訓(xùn),把財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)與計(jì)算機(jī)運(yùn)用結(jié)合起來(lái),提高學(xué)生利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和建立財(cái)務(wù)模型方面的水平。在所有的專業(yè)課程學(xué)完后則進(jìn)行一些綜合性和設(shè)計(jì)性的實(shí)驗(yàn),如高級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)、ERP沙盤實(shí)驗(yàn)等,使學(xué)生將所學(xué)的專業(yè)知識(shí)融會(huì)貫通,提高其分析問題、解決問題的能力。
其次,實(shí)驗(yàn)崗位的全面性。會(huì)計(jì)是一個(gè)綜合性的崗位群,由會(huì)計(jì)主管、出納員、制單員、記賬員等若干個(gè)崗位組成,各崗位的操作技能有所差異。有些會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)是在學(xué)生分組分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)中,各組中每個(gè)學(xué)生只擔(dān)任某個(gè)崗位,其他崗位的操作技能就沒有機(jī)會(huì)得到訓(xùn)練。所以,在分崗實(shí)驗(yàn)過程中,應(yīng)安排學(xué)生進(jìn)行崗位輪換,讓其掌握各種會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)、基本操作技能以及各崗位之間的業(yè)務(wù)傳遞關(guān)系,了解會(huì)計(jì)工作的整個(gè)流程,并從整體上把握業(yè)務(wù)發(fā)生后所有崗位人員是如何分工合作來(lái)完成相關(guān)業(yè)務(wù)處理的,以適應(yīng)實(shí)際工作中不同財(cái)務(wù)崗位對(duì)會(huì)計(jì)人員的不同要求。
最后,實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源的開放性。一些實(shí)驗(yàn)需要經(jīng)過不斷的練習(xí)和探索,學(xué)生才能掌握,如會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)習(xí)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)等。如果實(shí)驗(yàn)的地點(diǎn)僅僅局限于實(shí)驗(yàn)室,由于實(shí)驗(yàn)室資源是有限的,實(shí)驗(yàn)室的開放時(shí)間也是有限的,學(xué)生就得不到充足的練習(xí),實(shí)驗(yàn)效果就不理想。所以,這類實(shí)驗(yàn)的教學(xué)資源應(yīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上全天候開放。即在教學(xué)計(jì)劃安排做某實(shí)驗(yàn)的時(shí)間段內(nèi),實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)器保證24小時(shí)開機(jī),由管理員預(yù)先設(shè)置好學(xué)生用戶名和密碼,學(xué)生可以通過校園網(wǎng)上的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)登錄到實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)平臺(tái),只要輸入用戶名和密碼就可以隨時(shí)隨地做實(shí)驗(yàn),從而提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)的自主性。
三、開展豐富多彩的第二課堂活動(dòng)
(一)第二課堂活動(dòng)在實(shí)踐能力培養(yǎng)中的重要性 無(wú)論是課堂上的案例教學(xué),還是模擬會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn),由于受時(shí)間和空間等條件的限制,學(xué)生參與實(shí)踐活動(dòng)的范圍和時(shí)間有限。在提倡自主學(xué)習(xí)、自我管理的大學(xué)中,學(xué)生的課余時(shí)間相當(dāng)充裕,第二課堂必然成為培養(yǎng)大學(xué)生實(shí)踐能力的重要陣地。因此,充分利用課余時(shí)間,開展形式多樣、內(nèi)容廣泛的第二課堂活動(dòng),既可以對(duì)第一課堂的內(nèi)容鞏固、提高,還能挖掘與發(fā)現(xiàn)學(xué)生的潛能、開拓學(xué)生的思維與視野,是培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和創(chuàng)新能力的重要環(huán)節(jié)。
(二)第二課堂活動(dòng)的主要形式 會(huì)計(jì)專業(yè)的第二課堂活動(dòng)主要包括以下三個(gè)方面:
首先,圍繞會(huì)計(jì)專業(yè)有針對(duì)性地組織和開展多種多樣的大學(xué)生技能競(jìng)賽和科技創(chuàng)新活動(dòng),讓會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)得以有效運(yùn)用。如,“中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校杯”全國(guó)校園財(cái)會(huì)大賽旨在幫助在校學(xué)生認(rèn)識(shí)財(cái)會(huì)實(shí)踐技能,督促在校學(xué)生加強(qiáng)財(cái)會(huì)知識(shí)和實(shí)踐技能的學(xué)習(xí),對(duì)于鞏固會(huì)計(jì)基本理論知識(shí),提升學(xué)生將所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫通和動(dòng)手的能力能起到積極的促進(jìn)作用。“用友杯”全國(guó)大學(xué)生沙盤模擬經(jīng)營(yíng)大賽則從財(cái)務(wù)角度透視了仿真企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)過程,讓學(xué)生在成功與失敗的體驗(yàn)中更好地理解復(fù)雜抽象的經(jīng)營(yíng)管理理論,使學(xué)生所學(xué)知識(shí)相互滲透,培養(yǎng)了學(xué)生的動(dòng)手能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。而在“挑戰(zhàn)杯”中國(guó)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽、全國(guó)大學(xué)生電子商務(wù)“創(chuàng)新、創(chuàng)意及創(chuàng)業(yè)”挑戰(zhàn)賽等活動(dòng)中,會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評(píng)估等財(cái)會(huì)工作作為必不可少的一個(gè)組成部分,不僅為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生提供了一個(gè)將財(cái)會(huì)理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐的平臺(tái),而且還能使學(xué)生在比賽過程中養(yǎng)成合作、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的意識(shí),激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識(shí),培養(yǎng)其創(chuàng)業(yè)品質(zhì)、豐富其創(chuàng)業(yè)知識(shí),增強(qiáng)其創(chuàng)業(yè)能力。這些活動(dòng)已經(jīng)成為培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的重要載體。
其次,開展以學(xué)生為主體的課外研究活動(dòng)。組織學(xué)有余力的學(xué)生組成課外研究小組,參與教師所承擔(dān)的橫向或縱向科研課題或項(xiàng)目。通過安排學(xué)生參與查閱和收集文獻(xiàn)資料、社會(huì)調(diào)研、設(shè)計(jì)和討論研究方案和研究方法、整理和分析數(shù)據(jù)、撰寫論文等活動(dòng),一方面可以幫助教師順利完成課題研究;另一方面,可以使學(xué)生獲得在傳統(tǒng)教學(xué)中得不到的寶貴經(jīng)驗(yàn),拓寬學(xué)生的知識(shí)面,深化所學(xué)的知識(shí),訓(xùn)練其基本的科學(xué)研究能力,使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)論文的選題、寫作流程有基本把握。
最后,組織各種會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的專題講座。高校可邀請(qǐng)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等業(yè)界名人,如知名的財(cái)務(wù)總監(jiān)、高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、學(xué)者等講學(xué),介紹我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、國(guó)際及國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)改革的動(dòng)態(tài)以及生產(chǎn)管理中存在的問題與難點(diǎn)等。這些講座能夠開闊學(xué)生的視野,使教學(xué)內(nèi)容更貼近實(shí)際工作、更適用,激發(fā)學(xué)生關(guān)注會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的興趣,拓寬學(xué)生思考問題的廣度和深度,為學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和方法探索解決實(shí)際問題的新方法、新思路奠定基礎(chǔ)。
四、完善校外實(shí)踐體系
(一)校外實(shí)踐在實(shí)踐能力培養(yǎng)中的重要性 在會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi),由于缺乏真實(shí)的會(huì)計(jì)環(huán)境,大部分模擬實(shí)驗(yàn)都是基于相同的數(shù)據(jù)資料,學(xué)生按照同樣的方法和程序得出完全相同的結(jié)論。而在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中,常常涉及到職業(yè)判斷,不同的會(huì)計(jì)人員對(duì)同一問題的看法和處理方法可能不完全一致。況且,校內(nèi)模擬實(shí)驗(yàn)很難涵蓋企業(yè)實(shí)務(wù)中遇到的諸如重組、合并、關(guān)聯(lián)方交易判斷、外幣業(yè)務(wù)及外幣報(bào)表折算等問題。不論校內(nèi)的實(shí)驗(yàn)做得多么細(xì)致、多么完整,與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還是有一定的差距,無(wú)法代替企業(yè)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。所以,要提高學(xué)生對(duì)實(shí)際工作環(huán)境的適應(yīng)能力和工作能力,離不開校外實(shí)踐活動(dòng)。
(二)校外實(shí)踐體系的構(gòu)成與安排 會(huì)計(jì)專業(yè)的校外實(shí)踐體系包括社會(huì)實(shí)踐、認(rèn)知實(shí)習(xí)、業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)。這些校外實(shí)踐活動(dòng)應(yīng)結(jié)合年級(jí)特點(diǎn)和會(huì)計(jì)專業(yè)的課程設(shè)置,逐步推進(jìn),合理安排在不同的時(shí)間,強(qiáng)化專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)技能。
社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的目的主要是讓學(xué)生了解國(guó)情民情,鍛煉社會(huì)生存能力和應(yīng)變能力,增強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感,提高全面素質(zhì)。社會(huì)實(shí)踐的內(nèi)容十分豐富,包括科技、文化、衛(wèi)生“三下鄉(xiāng)”、科技和教育扶貧、青年志愿者活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、科普知識(shí)講座等活動(dòng)。為了防止大學(xué)生在社會(huì)實(shí)踐過程中由于自身的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)等方面的不足,影響社會(huì)實(shí)踐的效果和質(zhì)量,可以采取大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐導(dǎo)師制,即為參加暑期社會(huì)實(shí)踐的每個(gè)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐隊(duì)配備專業(yè)的社會(huì)實(shí)踐指導(dǎo)老師,全程、及時(shí)地指導(dǎo)大學(xué)生開展實(shí)踐活動(dòng),提高學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐的效果。會(huì)計(jì)專業(yè)的社會(huì)實(shí)踐安排在大一寒假進(jìn)行,為期一周比較恰當(dāng)。
會(huì)計(jì)專業(yè)的認(rèn)知實(shí)習(xí)是針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)。高校學(xué)生大多數(shù)是從高中直接考入大學(xué)的,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)會(huì)計(jì)工作沒有感性認(rèn)識(shí)。通過認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí),可以使學(xué)生了解和真正接觸會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),包括會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、賬簿的設(shè)置和使用,企業(yè)的記賬程序等,并充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)工作的地位和作用,為今后學(xué)習(xí)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)》、《成本會(huì)計(jì)學(xué)》等其他專業(yè)課打下良好的基礎(chǔ)。認(rèn)知實(shí)習(xí)的對(duì)象最好選擇會(huì)計(jì)崗位健全、會(huì)計(jì)資料齊全、會(huì)計(jì)核算程序規(guī)范的企業(yè)。認(rèn)知實(shí)習(xí)應(yīng)在學(xué)生學(xué)完了《初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)》或《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》之后進(jìn)行。鑒于《初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)》或《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》一般是安排在大一下學(xué)期學(xué)習(xí),所以會(huì)計(jì)專業(yè)的認(rèn)知實(shí)習(xí)安排在大一暑期進(jìn)行,為期兩周比較恰當(dāng)。
業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)的目的是使學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)與企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)實(shí)踐結(jié)合起來(lái),在認(rèn)知實(shí)習(xí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步熟悉會(huì)計(jì)程序、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,掌握各類業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方法。通過業(yè)務(wù)實(shí)習(xí),學(xué)生應(yīng)學(xué)會(huì)設(shè)賬、建賬;會(huì)對(duì)企業(yè)的基本業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;會(huì)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等基本報(bào)表;能夠根據(jù)報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)分析等。業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)應(yīng)在學(xué)生學(xué)完全部專業(yè)主干課程之后進(jìn)行,一般安排在大二和大三暑期進(jìn)行,為期一個(gè)月比較恰當(dāng)。
所有高校的畢業(yè)實(shí)習(xí)基本上都在學(xué)生大四寒假及開學(xué)一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。畢業(yè)實(shí)習(xí)的目的有兩種:一種是圍繞畢業(yè)論文選題進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),以便在實(shí)踐中收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù),為順利完成畢業(yè)論好準(zhǔn)備;還有一種是學(xué)生根據(jù)將來(lái)的就業(yè)方向有選擇地進(jìn)行實(shí)習(xí),在業(yè)務(wù)上得到全面鍛煉,獲得獨(dú)立工作的能力,為將來(lái)就業(yè)奠定良好基礎(chǔ)。例如,如果學(xué)生將來(lái)打算到會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作,那么他就可以到會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí);如果學(xué)生的就業(yè)單位已經(jīng)確定,那么他就可以到就業(yè)單位進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí),以便提前熟悉就業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)畢業(yè)與工作的無(wú)縫鏈接創(chuàng)造良好條件。
五、加強(qiáng)實(shí)習(xí)基地建設(shè)
(一)加強(qiáng)實(shí)習(xí)基地建設(shè)的重要性 由于會(huì)計(jì)工作很重要,涉及一個(gè)企業(yè)的商業(yè)秘密,企業(yè)一般不太愿意接受會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)生。即使有些企業(yè)接收了,由于擔(dān)心賬務(wù)處理出現(xiàn)錯(cuò)誤,也不愿意放手讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際操作,所以,很多學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)從事的都是非會(huì)計(jì)崗位工作,很難實(shí)現(xiàn)專業(yè)對(duì)口。甚至有的學(xué)生由于缺乏實(shí)習(xí)資源,自己無(wú)法聯(lián)系到適合的實(shí)習(xí)單位,導(dǎo)致校外實(shí)習(xí)流于形式。因此,為了給會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生提供良好的實(shí)習(xí)平臺(tái),尤其是給學(xué)生創(chuàng)造更多的與專業(yè)對(duì)口的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),應(yīng)通過多種渠道加強(qiáng)實(shí)習(xí)基地的建設(shè),使會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的校外實(shí)習(xí)收到良好的效果。
(二)實(shí)習(xí)基地建設(shè)的形式 會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)習(xí)基地的建設(shè)可以采取以下三種形式:
一是校企合作,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、高質(zhì)量的實(shí)習(xí)基地。校企雙方在互利互惠的基礎(chǔ)上開展合作,讓企業(yè)從實(shí)習(xí)基地中獲益是高校首先要考慮的問題,也是校企合作可持續(xù)開展的關(guān)鍵。在校企合作中,高校利用其具有智力資源和專門職業(yè)人才的優(yōu)勢(shì),選派教師深入企業(yè)開展課題研究,協(xié)助企業(yè)解決財(cái)會(huì)工作甚至經(jīng)營(yíng)管理中面臨的難題,指導(dǎo)企業(yè)提升其經(jīng)營(yíng)管理工作的水平;同時(shí),學(xué)生能夠?qū)⑺鶎W(xué)的最新理論知識(shí)和業(yè)務(wù)處理方法帶到企業(yè)中,并能夠承擔(dān)一部分企業(yè)的具體工作,可部分緩解企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作壓力。作為實(shí)習(xí)基地的企業(yè),則需要定期接受學(xué)生參觀、了解、調(diào)研企業(yè)的會(huì)計(jì)問題,同時(shí)提供會(huì)計(jì)崗位給學(xué)生實(shí)習(xí),使學(xué)生有機(jī)會(huì)接觸和參與企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,又使學(xué)校和學(xué)生了解企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求所在,以便有針對(duì)性地培養(yǎng)能適應(yīng)市場(chǎng)需要的人才,最終使校企雙方達(dá)到雙贏的效果。高校應(yīng)選擇那些經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范,會(huì)計(jì)制度健全、賬簿資料齊全,專業(yè)人員素質(zhì)高、能力強(qiáng),能夠?qū)ι蠉弻?shí)習(xí)的學(xué)生進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并能夠接納較多學(xué)生的企業(yè)作為實(shí)習(xí)基地。并盡量做到企業(yè)規(guī)模和涉及的行業(yè)必須多樣化,才能使學(xué)生接觸到不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)千差萬(wàn)別的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),豐富學(xué)生就業(yè)所需的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
二是由教師創(chuàng)建財(cái)務(wù)公司。高校會(huì)計(jì)專業(yè)中有的教師具有豐富的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),他們可利用自身的優(yōu)勢(shì)創(chuàng)建財(cái)務(wù)公司,從事記賬、申報(bào)納稅、代辦公司注冊(cè)、代辦工商年檢、代辦驗(yàn)資、稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)。這些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎涵蓋了會(huì)計(jì)專業(yè)的全部實(shí)踐課程。財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)拓展交給1-2名有經(jīng)驗(yàn)的教師負(fù)責(zé),學(xué)生和其他缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的年輕教師則在創(chuàng)建者的指導(dǎo)下參與其中的具體業(yè)務(wù)操作。這為會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的實(shí)施及教師職業(yè)能力的提高搭建了一個(gè)好的平臺(tái),而且也為教師的課堂教學(xué)提供了豐富、鮮活的素材。
三是以校內(nèi)財(cái)務(wù)資源為基礎(chǔ)構(gòu)建校內(nèi)實(shí)習(xí)基地。高校財(cái)務(wù)處及附屬實(shí)體作為高校機(jī)構(gòu)的一部分,有責(zé)任利用自身的資源培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。高校財(cái)務(wù)處及附屬實(shí)體的財(cái)務(wù)部門,既具有良好的硬件條件(會(huì)計(jì)崗位健全和實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化),又有經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)工作人員,特別是有些財(cái)務(wù)工作人員還承擔(dān)一線教學(xué)任務(wù),完全有能力從理論和實(shí)踐兩方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo)。所以,以校內(nèi)財(cái)務(wù)資源為基礎(chǔ)構(gòu)建校內(nèi)實(shí)習(xí)基地完全具有可行性,是對(duì)校內(nèi)資源的充分利用。
六、引入畢業(yè)論文聯(lián)合指導(dǎo)
(一)畢業(yè)論文聯(lián)合指導(dǎo)在實(shí)踐能力培養(yǎng)中的重要性 畢業(yè)論文與以學(xué)生為主體的課外研究活動(dòng)雖然同為科研活動(dòng),但它不只是培養(yǎng)個(gè)別對(duì)科研感興趣的學(xué)生的實(shí)踐能力,而是高校面向全體學(xué)生培養(yǎng)實(shí)踐能力的教學(xué)環(huán)節(jié)。它是學(xué)生將所學(xué)知識(shí)綜合運(yùn)用于實(shí)踐,解決實(shí)際問題的階段,在培養(yǎng)學(xué)生探求真理、強(qiáng)化社會(huì)意識(shí)、訓(xùn)練基本科學(xué)研究能力、提高綜合實(shí)踐能力與素質(zhì)等方面,具有不可替代的作用。為了使學(xué)生解決生產(chǎn)管理中實(shí)際問題的能力在畢業(yè)論文環(huán)節(jié)得以強(qiáng)化,可以在傳統(tǒng)的由本校教師指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,引入畢業(yè)論文的聯(lián)合指導(dǎo)。即邀請(qǐng)企事業(yè)單位中業(yè)務(wù)水平較高、有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任第二指導(dǎo)教師,部分學(xué)生的畢業(yè)論文由高校教師和企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員聯(lián)合指導(dǎo)。而且通過實(shí)施畢業(yè)論文的聯(lián)合指導(dǎo),還能加強(qiáng)高校教師與企事業(yè)單位的交流,既幫助企事業(yè)單位解決了一些實(shí)際問題,又提高了教師自身的科研水平,豐富了高校教師的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),達(dá)到雙贏的效果。
(二)畢業(yè)論文聯(lián)合指導(dǎo)的具體實(shí)施方案 在畢業(yè)論文聯(lián)合指導(dǎo)的實(shí)施過程中,從畢業(yè)論文的選題、開題到撰寫均以培養(yǎng)實(shí)踐能力為導(dǎo)向。畢業(yè)論文的題目除了由本校老師根據(jù)授課內(nèi)容和學(xué)術(shù)界熱點(diǎn)、難點(diǎn)等問題確定,還有部分題目則是由第二指導(dǎo)老師提供:即首先由企事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員根據(jù)實(shí)際工作中存在的問題,提煉出具有應(yīng)用價(jià)值的畢業(yè)論文選題提交給高校的財(cái)會(huì)院系;再由財(cái)會(huì)院系組織教師從中挑選既充分滿足教學(xué)要求又能起到對(duì)學(xué)生技能訓(xùn)練的題目,向?qū)W生公布;最后由學(xué)生自由選擇。這樣可加強(qiáng)畢業(yè)論文選題的應(yīng)用性,并有利于增強(qiáng)學(xué)生面對(duì)實(shí)際的意識(shí),調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感。在畢業(yè)論文的開題、寫作過程中,高校教師作為第一指導(dǎo)教師,對(duì)論文的研究方法、框架結(jié)構(gòu)、邏輯性、理論性、規(guī)范性等方面進(jìn)行指導(dǎo);企事業(yè)單位中的財(cái)會(huì)人員作為第二指導(dǎo)教師,則對(duì)論文的研究?jī)?nèi)容、相關(guān)法規(guī)政策、改進(jìn)建議和具體措施的可行性等方面結(jié)合實(shí)際進(jìn)行指導(dǎo)。從而讓學(xué)生更加了解生產(chǎn)管理中的實(shí)際情況,并綜合運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)和方法提出解決生產(chǎn)管理中實(shí)際問題的方案,提高在畢業(yè)論文撰寫環(huán)節(jié)上與企業(yè)生產(chǎn)管理實(shí)際相結(jié)合的程度,以及學(xué)生解決生產(chǎn)管理中實(shí)際問題的能力。