首頁 > 優(yōu)秀范文 > 面試個(gè)人發(fā)言材料
時(shí)間:2022-10-23 17:56:54
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇面試個(gè)人發(fā)言材料范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!
一、精要提示篇
1、得分最高者一定是那個(gè)以沉穩(wěn)的語調(diào)提出深刻見解的最后發(fā)言者
2、評(píng)價(jià)者來觀測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、洞察力、口頭表達(dá)能力、非言語溝通能力(如面部表情等),辯論的說服能力以及自信程度、進(jìn)取心、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)靈活性。分析問題能力,溝通表達(dá)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,專業(yè)知識(shí)運(yùn)用能力,情緒控制能力,領(lǐng)導(dǎo)力。
3、目的就在于考察應(yīng)試者的表現(xiàn),尤其是看誰會(huì)從中脫穎而出,成為自發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)者。
4、小組面試或者小組討論的實(shí)質(zhì)是一個(gè)了解場(chǎng)景、交流想法、分析問題、提出解決方案、相互尊重、相互妥協(xié)、達(dá)成結(jié)論的一個(gè)過程。
5、不是發(fā)言越多越好,如果沒有獨(dú)到、深刻的觀點(diǎn),那么發(fā)言太多反而會(huì)被扣分。而認(rèn)真傾聽他人觀點(diǎn)、不緊不慢表現(xiàn)從容的發(fā)言者,往往會(huì)獲得較高的評(píng)價(jià)。
6、在面試小組中,每個(gè)人最直接的印象就是別人的風(fēng)度、教養(yǎng)和見識(shí)。這三者都要靠個(gè)人的長(zhǎng)期修養(yǎng)才能得來。在面試中這三者是通過發(fā)言的時(shí)機(jī)、發(fā)言的內(nèi)容、何時(shí)停止、遭到反駁時(shí)的態(tài)度、傾聽他人談話時(shí)的態(tài)度等表現(xiàn)出來的。
7、在交談中,談話者要注意自己的態(tài)度和語氣。
8、考生應(yīng)該有自己的觀點(diǎn)和主見,即使與別人意見一致時(shí),也可以闡述自己的論據(jù),補(bǔ)充別人發(fā)言的不足之處
考生應(yīng)注意,在交談中表示出誠(chéng)意來:
1.發(fā)言積極、主動(dòng)
2.奠定良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)
3.把握說服對(duì)方的機(jī)會(huì)
4.言詞要真誠(chéng)可信
5.要抓住問題的實(shí)質(zhì),言簡(jiǎn)意賅
6.論辯中要多擺事實(shí),講道理
7.可以運(yùn)用先肯定后轉(zhuǎn)折的技巧,拒絕接受對(duì)方的提議
8.廣泛吸收,以求取勝
對(duì)自己充滿信心。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論雖然是求職競(jìng)爭(zhēng)者之間的短兵相接,但也不是特別難對(duì)付的可怕事情,因?yàn)楦鱾€(gè)應(yīng)試者都是一樣地公平競(jìng)爭(zhēng)。
放下包袱,大膽開口,搶先發(fā)言。對(duì)于每個(gè)小組成員來說,機(jī)會(huì)只有一次,如果膽小怯場(chǎng),沉默不語,不敢放聲交談,那就等于失去了考查的機(jī)會(huì),結(jié)局自然不妙。當(dāng)然,如果能在組織好表達(dá)材料的基礎(chǔ)上,做到第一個(gè)發(fā)言,那效果就更好,給人的印象也最深。
講話停頓時(shí)顯得像是在思考的樣子,這么做能使你顯得是那種想好了再說的人。這種做法在面對(duì)面的面試時(shí)是可以的,因?yàn)槊嬖囌呖梢钥吹贸瞿阍谒伎级沂窍牒昧瞬呕卮?。另外,在電話面試和可視?huì)議系統(tǒng)面試時(shí),不要做思考的停頓,否則會(huì)出現(xiàn)死氣沉沉的緘默。
論證充分,辯駁有力。小組討論中,當(dāng)然不是誰的嗓門大誰就得高分,考官是借此考查一個(gè)人的語言能力、思維能力及業(yè)務(wù)能力,夸夸其談,不著邊際,胡言亂語,只會(huì)在大庭廣眾中出丑,將自己不利之處暴露無遺。語不在多而在于精,觀點(diǎn)鮮明,論證嚴(yán)密,一語中的,可起到一鳴驚人的作用。及時(shí)表達(dá)與人不同的意見和反駁別人先前的言論,也不要惡語相加,要做到既能夠清楚表達(dá)自己的立場(chǎng),又不令別人難堪。
尊重隊(duì)友觀點(diǎn),友善待人,不惡語相向。相信每一個(gè)成員都想抓住機(jī)會(huì)多發(fā)言,以便突顯自己。但為過分表現(xiàn)自己,對(duì)對(duì)方觀點(diǎn)無端攻擊、橫加指責(zé)、惡語相向,往往只會(huì)導(dǎo)致自己最早出局。沒有一個(gè)公司會(huì)聘用一個(gè)不重視合作、沒有團(tuán)隊(duì)意識(shí)的人。
千萬別搞一言堂。不可滔滔不絕,壟斷發(fā)言,也不能長(zhǎng)期沉默,處處被動(dòng)。每次發(fā)言都必須有條理、有根據(jù)。
準(zhǔn)備紙筆,記錄要點(diǎn)。隨身攜帶一個(gè)小筆記本,在別人滔滔不絕地討論時(shí),你可以作些記錄,表明你在注意聽。
上交討論提綱。將最后討論紀(jì)要迅速整理成文,一目了然,上交主考官,既展示了自己流暢的文字功底,又給人辦事得力、精明能干的好印象,這樣的人誰不愛?
二、評(píng)分扣分篇
通常小組面試考察的個(gè)人加分項(xiàng)包括:
1.仔細(xì)傾聽別人的想法或意見并給予反饋
在傾聽別人意見的同時(shí)記錄對(duì)方的要點(diǎn),抬頭聆聽對(duì)方并適時(shí)地給以反饋,比如一個(gè)點(diǎn)頭示意等,表明自己在傾聽其他成員觀點(diǎn)。
2.及時(shí)地對(duì)別人正確的想法或意見予以支持
團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都具有標(biāo)新立異的能力,但不意味著每個(gè)人都有支持別人的魄力適時(shí)支持其他團(tuán)隊(duì)成員有助于團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成任務(wù)。支持是相互的。
3.適時(shí)地提出自己的觀點(diǎn)并設(shè)法得到小組成員的支持
在團(tuán)隊(duì)中清晰簡(jiǎn)明地提出自己的觀點(diǎn)和意見,并理性地證明自己的觀點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),以期得到別人的支持。
4.對(duì)別人的方案提出富有創(chuàng)造性的改進(jìn)點(diǎn)
有時(shí)候很多成員會(huì)發(fā)現(xiàn),前面發(fā)言的人有很多點(diǎn)可以說,但是輪到自己的時(shí)候可論點(diǎn)已經(jīng)所剩無幾,這時(shí),可以對(duì)前面的某些論點(diǎn)予以補(bǔ)充和改進(jìn),這樣可以拓展某些問題的深度和廣度,會(huì)給HR感覺你不止停留在表面,而是挖掘了很多深層次的元素。
5.在混亂中試圖向正確的方向引導(dǎo)討論
有時(shí)候小組討論非?;靵y,無中心、無目的、無時(shí)間概念。這時(shí)應(yīng)以禮貌的方式引導(dǎo)大家向有序、理性的方向討論。包括提示大家時(shí)間,當(dāng)前最需解決的問題,以及是否應(yīng)進(jìn)入下一個(gè)討論階段等。即便引導(dǎo)最終沒有成功,但是HR會(huì)欣賞你有這樣的意識(shí)。
6.在需要妥協(xié)的時(shí)候妥協(xié)以便小組在deadline前達(dá)成結(jié)論
小組討論通常都會(huì)有一個(gè)明確的目標(biāo),比如在什么場(chǎng)景下,遇到什么問題,運(yùn)用什么資源,提出什么方案,達(dá)成什么結(jié)論,這是一個(gè)有特定任務(wù)和時(shí)間限制的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目。所以在任何情況下,只要有一絲可能都要盡量在deadline前小組成員達(dá)成一致,得到共同結(jié)論。結(jié)論沒有十全十美的,這時(shí)妥協(xié)就成了達(dá)成結(jié)論的必要手段。妥協(xié)的實(shí)質(zhì)是大局觀,在緊迫的時(shí)間點(diǎn)上,妥協(xié)的魄力同樣會(huì)被HR贊賞。
7.具有時(shí)間觀念
工作中的團(tuán)隊(duì)對(duì)時(shí)間觀念非常在意,能否在deadline前deliver the project是很重要的。能夠在自己陳述觀點(diǎn)、傾聽別人觀點(diǎn)或是討論中表現(xiàn)出時(shí)間觀念是有加分的。
8.能夠?qū)φ麄€(gè)討論進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)
通常這是一把雙刃劍。領(lǐng)導(dǎo)需要得到大家的支持,如果大家反對(duì)或無人配合,則自告奮勇的充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者角色會(huì)成為敗筆。領(lǐng)導(dǎo)同樣可以通過比較隱形的駕馭方式表現(xiàn)出來。
小組面試中個(gè)人的扣分項(xiàng)可能包括:
1.完全忽略別人的論述
通常表現(xiàn)為在別人發(fā)言時(shí)埋頭寫自己的演講稿,對(duì)于別人的論述一無所知,并片面地認(rèn)為只要表達(dá)自己的觀點(diǎn)就足夠了。
2.不友好地打斷別人
當(dāng)別人在論述過程中,聽到了與自己相左的觀點(diǎn)便打斷別人,開始自己的長(zhǎng)篇論述。通常正確的做法是記下這些有異議的觀點(diǎn),待對(duì)方發(fā)言完后或討論過程中再適時(shí)提出。
3.啰嗦
繁冗的陳述會(huì)令團(tuán)隊(duì)成員生厭,并表現(xiàn)出毫無時(shí)間觀念。
4.避免太Negative的語言表述
當(dāng)不同意對(duì)方的觀點(diǎn)時(shí),盡量避免使用我完全不同意XX的觀點(diǎn)或XX的觀點(diǎn)是完全錯(cuò)誤的等表達(dá)方式。更合理的表達(dá)可以為,XX的觀點(diǎn)雖然比較全面地分析了,但是在某些方面可能還有改進(jìn)的地方。這里涉及到了communication skills的一些問題,需要平時(shí)的鍛煉。
5.搬出教條的模型以期壓服別人
在分析某些案例時(shí),很多人喜歡說:我覺得這個(gè)問題可以用XX模型來分析,拋出所謂的SWOT、4P等等理論,以期說服別人??墒抢碚撚肋h(yuǎn)是理論,代替不了實(shí)事求是、具體問題具體分析的方法。用理論模型套活生生的案例從一開始就不會(huì)被HR所認(rèn)可,因?yàn)檫@樣會(huì)顯得你學(xué)院派味道太濃,不懂變通,與現(xiàn)實(shí)隔離。如果團(tuán)隊(duì)成員中有人不懂或者從未聽說這個(gè)理論,則提出這個(gè)方法的人肯定會(huì)被減分,因?yàn)闆]有考慮到團(tuán)隊(duì)的其他成員??尚械姆椒ㄊ?,切忌說出這些理論的名字,而是根據(jù)具體問題,綜合不同的模型,刪減之后直接從淺顯的地方入手,引導(dǎo)其他成員。
6.否定一切,太aggressive
否定一切別人的觀點(diǎn),只認(rèn)為自己的觀點(diǎn)是正確的,這樣很沒有sense。
7.充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者是把雙刃劍
極力想表現(xiàn)自己的決策能力或者領(lǐng)導(dǎo)能力會(huì)招人反感;充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的度很難把握,太強(qiáng)則會(huì)太aggressive,太弱則又與領(lǐng)導(dǎo)者的應(yīng)有作用不相匹配。建議沒有十足的把握不要輕易嘗試這個(gè)角色。
關(guān)于小組面試的一些誤區(qū):
1.小組面試絕不是你死我活,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)與協(xié)作精神的展現(xiàn)
團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)得好,成員都有加分,成員很有可能全部通過這一輪。小組面試混亂,大家爭(zhēng)持不下,沒有達(dá)成結(jié)論,則很有可能全軍覆沒。
2.個(gè)人標(biāo)新立異有別他人的性格特點(diǎn)不是小組面試考察的重點(diǎn)
太過獨(dú)立會(huì)被認(rèn)為不是一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)成員。所以在通過小組面試這一關(guān)后,在一對(duì)一的面試中,再表現(xiàn)出自己特立獨(dú)行的一面也不遲。
三、角色扮演篇
在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,考官評(píng)價(jià)的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要是:
受測(cè)者參與有效發(fā)言次數(shù)的多少;
受測(cè)者是否有隨時(shí)消除緊張氣氛,說服別人,調(diào)節(jié)爭(zhēng)議,創(chuàng)造一個(gè)使不大開口講話的人也想發(fā)言的氣氛的能力,并最終使眾人達(dá)成一致意見;
受測(cè)者是否能提出自己的見解和方案,同時(shí)敢于發(fā)表不同意見,并支持或肯定別人的意見,在堅(jiān)持自己的正確意見基礎(chǔ)上根據(jù)別人的意見發(fā)表自己的觀點(diǎn);
受測(cè)者能否傾聽他人意見,并互相尊重,在別人發(fā)言的時(shí)候不強(qiáng)行插嘴;
受測(cè)者語言表達(dá)、分析問題、概括或歸納總結(jié)不同方面意見的能力;
受測(cè)者反應(yīng)的靈敏性、概括的準(zhǔn)確性、發(fā)言的主動(dòng)性等。
角色很重要,在整場(chǎng)面試中,角色清晰,并在自己選定的角色方向,貢獻(xiàn)值最大,那你就pass了(注意,并不是leader更容易pass,任何一個(gè)角色的pass機(jī)會(huì)都是均等的,只要你在選定的角色方向貢獻(xiàn)最大)
如何選取自己的角色方向,需要考慮小組成員之間的能力、性格和專業(yè)構(gòu)成(如你原先選定的方向,在面試中遇到一個(gè)更適合更優(yōu)秀的人,那就沒必要爭(zhēng)著做了,可以選擇其他相近的方向,或者擔(dān)當(dāng)這個(gè)方向的輔助角色),最重要的是根據(jù)自己平時(shí)生活和工作中,更善于做那個(gè)角色(與學(xué)生會(huì)工作中的職位無關(guān),想想自己平時(shí)生活是啟發(fā)別人思考多些呢,還是善于獨(dú)自思考;是善于總結(jié)陳述呢,還是善于表達(dá)靈感;是善于遵循和執(zhí)行紀(jì)律呢,還是鼓勵(lì)自由和創(chuàng)新;是善于思路引導(dǎo)呢,還是執(zhí)行思路;是善于大局觀呢,還是善于解決具體的問題;是善于活躍討論氣氛呢,還是認(rèn)真發(fā)現(xiàn)問題等等)。只有角色定位適合自己慣常的表現(xiàn),才能更自然地,更出色地,在這個(gè)方向上,貢獻(xiàn)最大。
參考角色:leader、第二leader、time-keeper、記錄總結(jié)員(比較適合女生的一個(gè)方向)、和事佬(團(tuán)隊(duì)劑)、點(diǎn)子王(群面中占多數(shù),在某個(gè)知識(shí)領(lǐng)域熟悉,有靈感,多建議,善于解決具體問題)。當(dāng)然還有其他個(gè)性角色方向,只要你想出來,結(jié)合自己的性格和能力,知道如何擔(dān)當(dāng),并在這個(gè)角色方向貢獻(xiàn)最大,go ahead!
同一個(gè)角色,不同的人來擔(dān)任,會(huì)有很多不同的表現(xiàn)。在這里,談的是我理解中的角色,并談?wù)勅绾卧谶@個(gè)角色方向,貢獻(xiàn)最大。
1. Leader篇
很多人認(rèn)為leader容易pass,原因是leader的戲分多,表現(xiàn)時(shí)間和機(jī)會(huì)多,容易為自己加到更多的分?jǐn)?shù)(如果職位要求leadership的話,加分就更多了)。
那么群面中,如何做一個(gè)出色的leader呢?
面試前,了解清楚參加面試同學(xué)的名字,學(xué)校和專業(yè)背景,愛好和特長(zhǎng)等(不用問得太明顯,閑聊時(shí)熟記于心),面試時(shí),根據(jù)個(gè)人的專業(yè)和特長(zhǎng),恰當(dāng)分工合作,并恰當(dāng)?shù)匕迅麟A段的陳述和總結(jié)機(jī)會(huì),讓給恰當(dāng)?shù)耐瑢W(xué)。總之,在面試前,讓大家認(rèn)同和信任你,這比什么都重要。我們往往不是因?yàn)槟尘湓捰械览矶嘈?,而是先信任了某個(gè)人,進(jìn)而相信他說的話。所以,做leader,面試前,多跟大家熟絡(luò)尤為重要。
面試中,leader領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的方式有很多種,而我認(rèn)為思路引領(lǐng)是首選。只有團(tuán)隊(duì)成員信任你的思路,能出色解決面試問題時(shí),他們才愿意配合你,一起來充實(shí)這個(gè)解決思路。這個(gè)思路不一定全部由自己提出,可以綜合眾人心智。你也在引導(dǎo)和總結(jié)其他同學(xué)思路的時(shí)候,體現(xiàn)自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。(群面中,我一般首先說話我們遇到的是一個(gè)****問題,目的是要實(shí)現(xiàn)****,在討論具體解決方法時(shí),我們先確定一下總體解決思路。我先談?wù)勎业南敕?,大家看看補(bǔ)充和改進(jìn)一下,好嗎?我的思路是這樣。往往我說完我的思路后,同學(xué)都普遍認(rèn)同,并在這個(gè)總體思路上,加進(jìn)自己的建議,完善一下,就確定了我們的總體思路。接下來,我們就在總體思路的每個(gè)步驟上,討論具體的執(zhí)行方法,我也很自然地成為了小組的leader。感謝小組成員把主要精力集中在方案解決上,感謝大家對(duì)我的信任和支持!在各公司的小組面試,我認(rèn)識(shí)了一幫朋友,至今還一直保持聯(lián)系。wish all of us!)
總體思路確定后,接著討論具體的執(zhí)行方法和步驟(有時(shí)案例題目較難,涉及很多方面的資源,困難和影響,一時(shí)難想到總體思路時(shí),可以大家輪流發(fā)言,一起解讀案例材料,然后慢慢思路成型。但這種方式,會(huì)出現(xiàn)各說各的,耗費(fèi)很多時(shí)間,卻沒有形成系統(tǒng)的思路。這個(gè)時(shí)候,需要leader記錄和總結(jié)好各人的講話要點(diǎn),及時(shí)提煉出思路,并讓大家在這個(gè)思路上進(jìn)一步討論)。
在討論具體執(zhí)行方案時(shí),leader的任務(wù)不是提點(diǎn)子,而是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員一起討論,并在這個(gè)過程有效控制討論流程,讓討論總圍繞著總體思路,一步步向目標(biāo)進(jìn)行。在這過程,要跟組員互動(dòng)和反饋(比如,你說的是降低成本嗎?,那通過什么方式降低成本呢?你講的是重視員工培訓(xùn)和提高生產(chǎn)效率這兩點(diǎn)嗎?,其他同學(xué)的意見呢?等等,多用疑問句,及時(shí)總結(jié)和綜合團(tuán)隊(duì)成員的意見,也讓組員積極反饋你)。
leader還要注意的是,機(jī)會(huì)分配問題。要結(jié)合個(gè)人的專業(yè)優(yōu)勢(shì),恰當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)組員發(fā)揮自己的特長(zhǎng),為解決方案提專業(yè)的意見。(比如,****你覺得從營(yíng)銷學(xué)上來看這個(gè)問題,你覺得應(yīng)該怎么處理呢?****你學(xué)化學(xué)的,你覺得應(yīng)該怎么避免環(huán)境污染問題呢?等等。如果某個(gè)同學(xué)不怎么說話,或者爭(zhēng)取不到說話的機(jī)會(huì),leader可以說還有其他意見嗎?要不我們聽聽****同學(xué)的意見。)
總之,發(fā)揮每一個(gè)小組成員的能力和知識(shí)優(yōu)勢(shì),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),整合出完善的解決方案,這是leader的最大貢獻(xiàn)方向。
leader開發(fā)的交流,寬容,同理心(能理解組員的點(diǎn)子和心理變化),總結(jié)能力等,在群面中,都是非常重要的。
最后談?wù)劊沃^leadership?
leadership并非意氣指使,也不是所謂在其位謀其政,而是用自己的熱情來拉動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的前進(jìn),用良好的安排來確保團(tuán)隊(duì)計(jì)劃的進(jìn)行,以及用自己的知識(shí)和充分的分析來促成團(tuán)隊(duì)有效的討論。leadership,永遠(yuǎn)脫離不了團(tuán)隊(duì),永遠(yuǎn)在團(tuán)隊(duì)利益最大化中貢獻(xiàn)最大。
2. Time-keeper
大家不要小看time keeper咯,在很多場(chǎng)群面中,我發(fā)現(xiàn)time keeper都pass了。為什么?
因?yàn)閠ime keeper的團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)很容易突顯。但是,擔(dān)當(dāng)一個(gè)好time keeper,卻不是簡(jiǎn)單計(jì)算一下時(shí)間,那么容易的事情,里面有著學(xué)問在。下面談?wù)?,群面中,如何做一個(gè)出色的time keeper。
time keeper 第一任務(wù)是時(shí)間管理。所以,time keeper 拿到案例題目和時(shí)間規(guī)定后,瀏覽一下案例,根據(jù)案例解決的困難所在,合適把時(shí)間段分塊(面試前,通過交談,可以初步判斷那個(gè)同學(xué)可能是leader,在面試時(shí)坐在他旁邊,對(duì)時(shí)間分塊前后,跟leader商量一下,爭(zhēng)取做到時(shí)間分塊與總體思路進(jìn)展相匹配,這是一種比較穩(wěn)妥的方法)。然后把自己的想法,跟組員說說(比如,我們要討論的是一個(gè)****問題,可能在解決****和****問題上,會(huì)遇到困難。我建議,在討論前,我們先根據(jù)題目的情況,把面試時(shí)間這樣分塊,大家看看怎樣?好嗎?,大家先用3分鐘來獨(dú)自思考,寫下大概方案,然后我們輪流講一下自己的想法,每人一分半鐘,一共是12分鐘,接著,我們用20分鐘來討論,得到綜合完善的方案,最后我們選出代表總結(jié)陳述,并給5分鐘給他整理思路和準(zhǔn)備總結(jié)。整個(gè)過程是3+12+20+5=40分鐘,而面試一共是45分鐘,我們有幾分鐘的機(jī)動(dòng)時(shí)間。這樣時(shí)間分塊,大家覺得可行嗎?,可行的話,好!那現(xiàn)在我們就開始吧!)
(也見過有同學(xué)說,我?guī)П砹?,?jì)時(shí)方便,我來計(jì)時(shí)吧!,通過這種方式做成了time keeper,簡(jiǎn)單直接,呵呵。但是如何做好,還是一件認(rèn)真的事情。)
time keeper 在討論過程中,要嚴(yán)格按討論好的時(shí)間規(guī)劃來管理時(shí)間,適當(dāng)打斷發(fā)言超時(shí)的同學(xué)(時(shí)間到了,同學(xué)請(qǐng)先停一下,到下一個(gè)發(fā)言同學(xué)了。),也適當(dāng)引導(dǎo)大家談話簡(jiǎn)潔扼要(****你能用幾個(gè)詞總結(jié)一下你剛才的話嗎?,簡(jiǎn)要一些,就說你思考的結(jié)論是什么呢?,還可以通過贊揚(yáng)的方式,比如****講到 ****這個(gè)問題,很有見地,現(xiàn)在的重點(diǎn)是解決****問題,大家覺得怎么辦呢?)
time keeper還有個(gè)重要責(zé)任是,配合好leader,引導(dǎo)組員在總體思路方向前進(jìn)(這也是第二leader的一個(gè)重點(diǎn))。當(dāng)意識(shí)到leader需要時(shí)間和發(fā)言機(jī)會(huì)時(shí),可以下面,我們適當(dāng)總結(jié)一下剛才談話的內(nèi)容,聽聽****是怎樣總結(jié)的。,或者剛才大家各說各的,我們先回到總體思路上。我們討論到那一步了呢?。(注意,time keeper 有時(shí)要唱黑臉,果斷打斷羅嗦或偏題的談話,讓討論有效。放心好了,因?yàn)榇驍嗪?,下一發(fā)言機(jī)會(huì)受益者不是你,所以大家不輕易對(duì)你反感的。當(dāng)然,語氣盡量婉轉(zhuǎn),巧妙。)
機(jī)動(dòng)時(shí)間處理,也是time keeper 發(fā)揮的時(shí)候。
如果剩余時(shí)間充足的話,可以把團(tuán)隊(duì)往前推動(dòng)一下(現(xiàn)在還剩4分鐘,我們想想方案還可以完善嗎?,我們把問題解決了,現(xiàn)在還有4分鐘,大家討論一下,以后怎么避免同樣的生產(chǎn)問題發(fā)生吧!)。
總之,time keeper 是團(tuán)隊(duì)重要的一員,不僅關(guān)系到團(tuán)隊(duì)能否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),充分討論問題,并得到完善的解決方案(時(shí)間劃塊和協(xié)助leader方面),還關(guān)系到團(tuán)隊(duì)成員機(jī)會(huì)均等,并發(fā)揮各自最大貢獻(xiàn),以實(shí)現(xiàn)方案最優(yōu)化(時(shí)間管理和引導(dǎo)發(fā)言方面)。
想pass 嗎?time keeper 是不錯(cuò)的一個(gè)選擇!
3. 記錄總結(jié)員
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員吵得紛紛擾擾時(shí),還有一個(gè)女生在認(rèn)真記錄著沒一個(gè)人的講話,并不停用各種記號(hào),標(biāo)記講話內(nèi)容的重點(diǎn)。這個(gè)女生就是群面中的pass王(做得好經(jīng)常pass。當(dāng)然男生也可以擔(dān)當(dāng)??偟倪m合女生多一些)。
我嘗試用男生的思維,來講述一下這份適合女生的工作:群面中,如何做一個(gè)好的記錄總結(jié)員。
(1)記錄清晰,重點(diǎn)標(biāo)明
根據(jù)團(tuán)隊(duì)時(shí)間劃塊的安排,把一張紙分成幾部分,在每一個(gè)部分的頂頭,寫清楚該時(shí)間段的要解決的問題和目標(biāo)。討論時(shí),要快速而準(zhǔn)確記下每個(gè)同學(xué)的發(fā)言(名字和發(fā)言內(nèi)容,不一定全部逐字記錄,但完整意思一定要記下,包括好點(diǎn)子和壞點(diǎn)子。)并結(jié)合團(tuán)隊(duì)整體解決思路,把相關(guān)的發(fā)言重點(diǎn),用記號(hào)標(biāo)明。
(2)配合leader,解決盲點(diǎn),推進(jìn)討論(當(dāng)然,能坐在leader身邊就最好)
及時(shí)把關(guān)系到重要問題解決的發(fā)言,有創(chuàng)意的點(diǎn)子,重點(diǎn)清晰地指給或傳給leader看。如發(fā)現(xiàn)某個(gè)重要問題還沒討論結(jié)果,就被叉開時(shí),在恰當(dāng)時(shí)提醒隊(duì)友再討論一下,也可以通過leader來引導(dǎo)大家再討論。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員討論無目的時(shí),要站出來,講述清楚我們剛才討論到那一步驟了,接下來討論那個(gè)步驟。
(3)恰當(dāng)總結(jié)發(fā)言,爭(zhēng)取做代表來總結(jié)陳述
所謂結(jié)構(gòu)化的面試,有時(shí)又稱標(biāo)準(zhǔn)化面試,這種面試對(duì)同類應(yīng)聘者,用同樣的語氣和措詞、按同樣的順序、問同樣的問題,按同樣的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分。問題的結(jié)構(gòu)就是招聘崗位所需要的人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
(二)半結(jié)構(gòu)化面試
半結(jié)構(gòu)化面試是指面試構(gòu)成要素中有的內(nèi)容作統(tǒng)一的要求,有的內(nèi)容則不作統(tǒng)一的規(guī)定,也就是在預(yù)先設(shè)計(jì)好的試題(結(jié)構(gòu)化面試)的基礎(chǔ)上,面試中主考官向應(yīng)試者又提出一些隨機(jī)性的試題;
半結(jié)構(gòu)化面試是介于非結(jié)構(gòu)化面試和結(jié)構(gòu)化面試之間的一種形式。它結(jié)合兩者的優(yōu)點(diǎn),有效避免了單一方法上的不足??偟恼f來,面試的方法有很多優(yōu)勢(shì),面試過程中的主動(dòng)權(quán)主要控制在評(píng)價(jià)者手中,具有雙向溝通性,可以獲得比材料法中更為豐富、完整和深入的信息,并且面試可以做到內(nèi)容的結(jié)構(gòu)性和靈活性的結(jié)合。所以,半結(jié)構(gòu)化面試越來越得到廣泛使用
結(jié)構(gòu)化面試可以減少盲目性和隨意性,其特點(diǎn)是客觀,有效性高,但對(duì)面試設(shè)計(jì)、組織以及主試的培訓(xùn)程度要求都比較高。半結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單、容易組織,但主考官的隨意性較大,效度較低,有的甚至低于0.20。
(三)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是指由一組應(yīng)試者組成一個(gè)臨時(shí)工作小組,討論給定的問題,并做出決策。由于這個(gè)小組是臨時(shí)拼湊的,并不指定誰是負(fù)責(zé)人,目的就在于考察應(yīng)試者的表現(xiàn),尤其是看誰會(huì)從中脫穎而出,但并不是一定要成為領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)槟切枰嬲哪芰εc信心還有十足的把握。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是評(píng)價(jià)中心技術(shù)中經(jīng)常使用的一種測(cè)評(píng)技術(shù),采用情景模擬的方式對(duì)考生進(jìn)行集體面試。它通過一定數(shù)目的考生組成一組(57人),進(jìn)行一小時(shí)左右時(shí)間的與工作有關(guān)問題的討論,討論過程中不指定誰是領(lǐng)導(dǎo),也不指定受測(cè)者應(yīng)坐的位置,讓受測(cè)者自行安排組織,評(píng)價(jià)者來觀測(cè)考生的組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達(dá)能力,辯論的說服能力等各方面的能力和素質(zhì)是否達(dá)到擬任崗位的要求,以及自信程度、進(jìn)取心、情緒穩(wěn)定性、反應(yīng)靈活性等個(gè)性特點(diǎn)是否符合擬任崗位的團(tuán)體氣氛,由此來綜合評(píng)價(jià)考生之間的差別。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的討論題一般都是智能性的題目,從形式上來分,可以分為以下五種:
1、開放式:例如,您認(rèn)為什么樣的領(lǐng)導(dǎo)才是個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)?
2、兩難式:例如,您認(rèn)為能力和合作精神哪個(gè)更重要?
3、排序選擇:例如,若母親、妻子、兒子三人同時(shí)落水,該先救誰?
4、資源爭(zhēng)奪:例如,公司只有500萬獎(jiǎng)金,不同部門應(yīng)如何分配?
5、實(shí)際操作:針對(duì)存在的問題設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)際操作方案
交通銀行面試形式
交行面試大體可分兩種類型:一是直接發(fā)問型(類似半結(jié)構(gòu)化面試);二是案例討論型(類似無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試)。交行各分行面試形式不一,一般會(huì)有兩次面試,兩次面試形式一般為無領(lǐng)導(dǎo)小組討論和半結(jié)構(gòu)化面試。
(一)直接發(fā)問型:
1、按相關(guān)工作人員的指示簽到并抽簽,決定分組及小組內(nèi)每個(gè)人發(fā)言的順序及被提問的順序。
2、在備考室等侯,待工作人員通知面試。一組大概有十個(gè)人左右。考官大概也有七八個(gè)
3、一組人進(jìn)去后,開始第一輪面試:按抽簽順序每個(gè)人做一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹。
4、第二輪面試:自我介紹完后,由主考官按抽簽順序提問,一般會(huì)問一些比較開放性和原則性的問題。 接著其他考官會(huì)不時(shí)有人再問一些問題,有的也是原則性的,有的是稍微涉及的具體一點(diǎn)的法律制度的問題,但也都是最基本的問題,一般都不是太難。每人問大概兩個(gè)問題,基本沒有多問的。
(二)案例討論型:
1、按相關(guān)工作人員的指示簽到并抽簽,決定分組,同時(shí)決定自己的座次號(hào)。
2、工作人員會(huì)分發(fā)所在小組要討論的題目,同時(shí)提供了幾種觀點(diǎn)讓你做選擇。然后給你20分鐘左右的時(shí)間在分發(fā)的表上寫明自己支持的觀點(diǎn),并且簡(jiǎn)要寫明理由。在群面闡述自己觀點(diǎn)的時(shí)候,可以拿著這張紙上的提綱來詳細(xì)闡述。
3、工作人員接到通知后領(lǐng)本組的人進(jìn)去群面。大家按照所抽簽的號(hào)碼按指示就座。
4、第一輪仍然是自我介紹,每人2分鐘,最好用中文。
《職業(yè)生涯規(guī)劃》是中職學(xué)校學(xué)生德育必修課程,以發(fā)展中職生潛能為切入點(diǎn),一方面探討職業(yè)生涯規(guī)劃的分析、確立、構(gòu)建和制訂,另一方面探討職業(yè)生涯管理的提升、實(shí)踐、調(diào)整和評(píng)估,深入分析中職生職業(yè)生涯規(guī)劃的基本原理和基本方法。通過學(xué)習(xí),學(xué)生能在深刻了解自己、了解職業(yè)和了解社會(huì)的基礎(chǔ)上,制訂符合自身實(shí)際條件的個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,并付諸行動(dòng)。
一、分組合作教學(xué)法的內(nèi)涵
分組合作教學(xué)法是教師充分考慮學(xué)生的個(gè)體差異,將學(xué)生異質(zhì)分組,合理搭配,教學(xué)由講授變?yōu)橹笇?dǎo),利用小組協(xié)作互助的集體優(yōu)勢(shì)進(jìn)行探討式學(xué)習(xí)的一種教學(xué)方法?!堵殬I(yè)生涯規(guī)劃》課是一門知識(shí)性、邏輯性、實(shí)用性都很強(qiáng)的學(xué)科,利用分組合作教學(xué)法可以通過組內(nèi)成員互助,使不同層次的學(xué)生都掌握知識(shí),真正使學(xué)生以致用。
二、分組合作教學(xué)法的影響因素
在中職職業(yè)生涯規(guī)劃課中運(yùn)用分組合作教學(xué)法,受到教學(xué)內(nèi)容、參加人數(shù)、教師的組織等因素影響,具體如下:
(一)一定要選擇具有合作價(jià)值的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分組合作教學(xué)。
1.學(xué)習(xí)內(nèi)容可情境化。要選取那些內(nèi)容可分解,讓每個(gè)合作成員有明確任務(wù)的教學(xué)內(nèi)容,如“第十課做好就業(yè)準(zhǔn)備掌握面試技巧的內(nèi)容”;
2.討論的問題要有思考性、啟發(fā)性、探究性,如“第四課發(fā)展要立足本人實(shí)際中職業(yè)價(jià)值取向調(diào)整、學(xué)習(xí)狀況分析”等;
3.具有實(shí)踐意義,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高,如“第六課制定發(fā)展措施中畫一顆職業(yè)生涯樹”;
4.解答開放性問題或是意見有分歧時(shí),在能求異、能爭(zhēng)議、能共存、能綜合的問題上進(jìn)行小組合作,如“制定期末考試目標(biāo)及措施”;
5.對(duì)知識(shí)進(jìn)行整理復(fù)習(xí)時(shí),可以開展互教、互學(xué)、互助、互檢、互評(píng)、互測(cè),極大提高課堂教學(xué)效率。
(二)合理的分組是保證分組合作教學(xué)法成功的關(guān)鍵。
結(jié)合教學(xué)目標(biāo)、專業(yè)特點(diǎn)、學(xué)習(xí)能力、智力狀況、性別、心理素質(zhì)等各個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)定,每組都有優(yōu)等生、中等生和后進(jìn)生。
(三)分組合作教學(xué)法運(yùn)用成功離不開教師的組織、引導(dǎo)與參與。
分組合作教學(xué)法要求教師始終是合作學(xué)習(xí)的組織者、引導(dǎo)者和參與者。教師要善于創(chuàng)設(shè)問題情境,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,明確學(xué)習(xí)目標(biāo),以高漲的學(xué)習(xí)熱情投入合作學(xué)習(xí)中。在合作過程中,教師要善于啟發(fā)、巧妙引導(dǎo)。教師要下組參與學(xué)習(xí)討論,及時(shí)把握各組學(xué)習(xí)情況,靈活運(yùn)用教學(xué)機(jī)智,調(diào)整學(xué)習(xí)時(shí)間,還要教給學(xué)生一些探索發(fā)現(xiàn)的方法,不斷引發(fā)學(xué)生思維的碰撞,把學(xué)生的探索引向深入。
三、分組合作教學(xué)法在課堂教學(xué)中的應(yīng)用
分組合作學(xué)習(xí)實(shí)質(zhì)是提高學(xué)習(xí)效率,培養(yǎng)合作意識(shí)是有效合作的基石。具體操作如下:
(一)創(chuàng)設(shè)情境,做好組員培訓(xùn)工作。
1.讓學(xué)生懂得“發(fā)展來自于合作”,懂得每個(gè)人都有自己的長(zhǎng)處和不足,揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,只有發(fā)揮集體智慧,才能發(fā)揮出最大的小組學(xué)習(xí)效益。
2.自我體驗(yàn),樹立合作意識(shí)??稍O(shè)計(jì)一些須經(jīng)過多人合作才能完成的學(xué)習(xí)任務(wù)或游戲,促進(jìn)學(xué)生由“心中有自己”向“心中有他人”轉(zhuǎn)變,由為自己爭(zhēng)光向?yàn)樾〗M爭(zhēng)光轉(zhuǎn)變,增添合作的內(nèi)在需求。
3.自我教育,體會(huì)合作的重要性。談?wù)労献骰顒?dòng)帶來的良好效果,進(jìn)行自我教育,深刻體會(huì)合作的重要性。
(二)指導(dǎo)合作方法,掌握合作技能。
掌握合作之法與合作之能是有效合作的保證。如何提高合作之法,具體操作如下:
1.要認(rèn)真思考,大膽發(fā)言,積極在組內(nèi)交流;
2.認(rèn)真傾聽別人的意見,從別人的發(fā)言中得到啟發(fā),養(yǎng)成一人發(fā)言,組內(nèi)其他成員認(rèn)真傾聽的好習(xí)慣;
3.學(xué)會(huì)質(zhì)疑、反駁,能聽出與別人的相同點(diǎn)、不同點(diǎn),能以比較恰當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)個(gè)人觀點(diǎn);
4.學(xué)會(huì)更正、補(bǔ)充,能在別人結(jié)論的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改完善;
5.學(xué)會(huì),以開放的心態(tài)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
(三)健全機(jī)制,明確分工,相互檢查相互促進(jìn)。
健全合作學(xué)習(xí)機(jī)制,明確小組成員的角色與職責(zé)是有效合作的基礎(chǔ)。相互檢查會(huì)更及時(shí)地進(jìn)行有效的反饋矯正和鞏固提高。其操作要求是:
1.制定組長(zhǎng)產(chǎn)生的辦法,如組員推選法;
2.確定組內(nèi)角色(崗位),制定角色的職責(zé),明確分工,如組長(zhǎng),副組長(zhǎng),資料員,首席發(fā)言人,各司其職。
(四)下達(dá)指令清晰、明確。
課堂教學(xué)中進(jìn)行分組合作時(shí),下達(dá)指令一定要清晰。如教師在下達(dá)制訂詳細(xì)的面試方案任務(wù)后,對(duì)方案的內(nèi)容、要求、附屬材料、應(yīng)注意的問題等給予詳細(xì)指導(dǎo)。
(五)研究和建立評(píng)價(jià)機(jī)制,鼓勵(lì)學(xué)生大膽開口。
教師要把握好評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在不忽視對(duì)個(gè)人評(píng)價(jià)和學(xué)習(xí)結(jié)果評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,更應(yīng)側(cè)重于集體評(píng)價(jià)和學(xué)習(xí)過程的評(píng)價(jià)。對(duì)于小組合作不佳的情況,我通過小組的評(píng)價(jià)來調(diào)控,必須合作才能取得成功。對(duì)于小組個(gè)別學(xué)生“搭車”現(xiàn)象,要求小組長(zhǎng)給每個(gè)成員承擔(dān)一部分責(zé)任,并為之負(fù)責(zé),組織小組成員對(duì)每個(gè)成員的合作進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于優(yōu)勝的小組長(zhǎng)要給予額外的獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)小組成員的進(jìn)一步合作。通過小組競(jìng)賽的方法會(huì)使優(yōu)秀的學(xué)生幫助組內(nèi)其他學(xué)習(xí)有困難的同學(xué)。合理評(píng)價(jià)可以使學(xué)生深受鼓舞,從而產(chǎn)生巨大的學(xué)習(xí)動(dòng)力。
分組合作教學(xué)法對(duì)教學(xué)可以起到事倍功半的效果;對(duì)學(xué)生積極進(jìn)取、自由探索,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力發(fā)揮積極的作用。教學(xué)中要把握最佳時(shí)機(jī),采用分組合作教學(xué)法,讓小組合作學(xué)習(xí)真正從形式走向?qū)嵸|(zhì)。
現(xiàn)代企業(yè)管理是高校的一門重要課程,這一課程要求學(xué)生懂得現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),掌握專業(yè)的技能,解決企業(yè)管理中存在的實(shí)際問題。時(shí)下,許多公司對(duì)于畢業(yè)生的要求越來越高,其中最重要的一部分就是要求學(xué)生掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。采用案例教學(xué)法可以提高該課程的教學(xué)效率,而且,作為一種新型的教學(xué)方法,其越來越廣泛得應(yīng)用在各大高校的企業(yè)管理教學(xué)之中。
1 現(xiàn)代企業(yè)管理教學(xué)中實(shí)施案例教學(xué)的必要性
1.1 有助于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力
興趣是最好的老師。對(duì)于學(xué)習(xí)而言,興趣則尤為重要。案例教學(xué)法主要以學(xué)生為中心,是在學(xué)生掌握了基本知識(shí)和分析技術(shù)的基礎(chǔ)上,教師根據(jù)教學(xué)目的和教學(xué)內(nèi)容的要求,運(yùn)用典型案例,將學(xué)生帶入特定的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分析,通過學(xué)生的獨(dú)立思考或集體協(xié)作,進(jìn)一步提高其分析和解決某一具體問題的能力,同時(shí)培養(yǎng)其正確的管理理念和協(xié)作精神。在傳統(tǒng)的課堂教學(xué)中,依然存在著教師講課,學(xué)生被動(dòng)聽課的局面,學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)毫無興趣,甚至對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生排斥心理?,F(xiàn)代企業(yè)管理教學(xué)中的案例教學(xué)卻可以充分激發(fā)學(xué)生的興趣,將企業(yè)的管理活動(dòng)場(chǎng)景逼真地再現(xiàn)于學(xué)生面前,使學(xué)生有身臨其境之感,與以前的學(xué)習(xí)相比有了新的體驗(yàn),自然就會(huì)激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。在這個(gè)以學(xué)生為本的教學(xué)中,教師起到了引導(dǎo)作用,引導(dǎo)學(xué)生不斷提出問題,搜集信息,整理資料,從多個(gè)角度考慮和分析問題,拓展學(xué)生思維,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。
1.2 有助于豐富學(xué)生的管理知識(shí),提高學(xué)生的管理本領(lǐng)
案例教學(xué)法可以幫助學(xué)生不斷豐富管理知識(shí),提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力。在實(shí)際教學(xué)中,學(xué)生去企業(yè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)有限,精力也有限,所以案例教學(xué)法可以彌補(bǔ)這些不足,其根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)編寫出的各種案例可以為學(xué)生真實(shí)還原企業(yè)的場(chǎng)景,這對(duì)豐富學(xué)生的管理知識(shí),提高學(xué)生的管理能力無疑有很大的促進(jìn)作用。
2 案例教學(xué)方案設(shè)計(jì)
2.1 做好課前準(zhǔn)備
首先,確定教學(xué)目標(biāo)。這是案例教學(xué)課程設(shè)計(jì)的第一步。只有明確教學(xué)目標(biāo),才能根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)材料的搜集、組織和整理,有助于做好充分的課前準(zhǔn)備。第二,精心選擇合適的案例,提出所要討論的問題。案例教學(xué)法的核心在于案例的選擇,一個(gè)良好的案例至少應(yīng)該能使學(xué)生通過討論加深對(duì)課程中某些重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容的理解,使學(xué)生可以運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)以致用。案例教學(xué)法可以提高教學(xué)效率,明確教學(xué)目標(biāo),結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況和感興趣的領(lǐng)域進(jìn)行教學(xué),因此能夠很好地培養(yǎng)學(xué)生的發(fā)散思維。由此可見,選擇優(yōu)秀的案例就可以達(dá)到事半功倍的效果,有助于提升學(xué)生的創(chuàng)造力。
案例選擇需要結(jié)合教學(xué)內(nèi)容開展。一方面可以直接到企業(yè)去采訪,獲取第一手資料,搜集典型的企業(yè)管理案例,結(jié)合教學(xué)內(nèi)容編寫,這樣的案例又接地氣又符合學(xué)生的需求。另一方面,不要錯(cuò)過理論和實(shí)踐相結(jié)合的典型案例,無論是對(duì)管理理論思維還是對(duì)實(shí)際的管理活動(dòng)都會(huì)大有裨益。案例選擇時(shí)要循序漸進(jìn),逐漸由淺入深,方便學(xué)生理解。當(dāng)學(xué)生逐漸理解淺顯的案例后,再過渡到較深層次的案例,引導(dǎo)學(xué)生開展討論。
2.2 精心布置教學(xué)案例,組織好課堂討論
教師應(yīng)該提前使學(xué)生了解案例,由學(xué)生個(gè)人先閱讀分析案例材料,并查閱、收集相關(guān)資料,相互討論交流,擬訂發(fā)言提綱,為案例教學(xué)課做好充分準(zhǔn)備。進(jìn)行正式的討論之前,教師可以鼓勵(lì)學(xué)生踴躍發(fā)言,或者選定學(xué)生進(jìn)行發(fā)言。學(xué)生在討論之前會(huì)提前做好準(zhǔn)備,這樣就可以逐漸養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。學(xué)生平時(shí)的發(fā)言要與最終的成績(jī)掛鉤,要按照案例發(fā)言的要求進(jìn)行,在陳述觀點(diǎn)時(shí)可以自由發(fā)揮。學(xué)生的發(fā)言如果不完善,教師需要加以適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充,把握討論的重點(diǎn),確定不跑題。討論形式可以多種多樣,如小組討論后派代表總結(jié)陳述觀點(diǎn)。或者由正、反兩方代表演講,然后展開持之有據(jù)、言之有理的爭(zhēng)論,通過爭(zhēng)論,找到問題的焦點(diǎn),教師再引導(dǎo)學(xué)生圍繞中心問題進(jìn)行分析。在課堂討論中,教師既是引導(dǎo)者,又是主持人,討論的主角是學(xué)生,旨在培養(yǎng)學(xué)生自我思考、運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題的能力,拓展學(xué)生思維和創(chuàng)造力。
2.3 做好案例的分析、總結(jié)及評(píng)價(jià)
討論結(jié)束后,教師應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行分析、總結(jié)和評(píng)價(jià)。教師要對(duì)學(xué)生的討論和發(fā)言做總結(jié)陳述,并對(duì)其中出現(xiàn)的問題予以耐心指正。要指出本次案例所涉及到的知識(shí)點(diǎn)和重難點(diǎn),完善學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固學(xué)生的記憶。對(duì)學(xué)生探討不深入的問題要加以詳細(xì)的分析和講解,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行反思,并感悟獲得了怎樣的啟示,如何將這種啟示應(yīng)用在未來的工作之中。教師要注意激勵(lì)學(xué)生,不要批評(píng)過度,對(duì)討論分析中表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表揚(yáng),對(duì)沒有參與發(fā)言的學(xué)生也要予以鼓勵(lì),以增強(qiáng)他們的信心。最后要布置學(xué)生撰寫案例分析報(bào)告。
3 案例教學(xué)中應(yīng)該注意的問題
案例教學(xué)法作為一種新型教學(xué)手段,在現(xiàn)代企業(yè)管理教學(xué)中占據(jù)重要的位置。雖然在教學(xué)中十分常見,但還是有待于進(jìn)一步完善。
3.1 對(duì)學(xué)生分組教學(xué)的建議
在案例教學(xué)中,要注意學(xué)生的學(xué)習(xí)水平和接受知識(shí)的能力差異。不同的學(xué)生存在不同的能力,所以在案例教學(xué)法開展的過程中,需要注意對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組教學(xué),將不同能力的同學(xué)搭配在一組,不要只挑學(xué)習(xí)好的學(xué)生發(fā)言,這樣就會(huì)影響教學(xué)質(zhì)量,降低學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。要求學(xué)生積極參與到討論之中,做到人人參與,人人發(fā)言。教師要根據(jù)學(xué)生的不同水平設(shè)計(jì)不同難度的問題,使學(xué)生對(duì)案例教學(xué)充滿興趣。
3.2 對(duì)課程考核方式的建議
現(xiàn)代企業(yè)管理教學(xué)注重提升學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力,因此在考核時(shí)應(yīng)采取平時(shí)成績(jī)和期末成績(jī)結(jié)合、理論問題與應(yīng)用問題結(jié)合、筆試與面試結(jié)合、開卷與閉卷結(jié)合的綜合考評(píng)方式。這樣的考核方式可以提高學(xué)生的綜合素質(zhì),檢驗(yàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問題,對(duì)教學(xué)起到良好的輔助和促進(jìn)作用。
4 結(jié)束語
綜上所述,在現(xiàn)代企業(yè)管理中開展案例教學(xué)是一種與時(shí)俱進(jìn)的教學(xué)模式,廣大教師需要認(rèn)真研究案例教學(xué)法的精髓,結(jié)合課堂實(shí)際內(nèi)容選取合適的案例,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
參考文獻(xiàn)
[1]張麗英,毛志忠.淺析案例分析教學(xué)法[J].中國(guó)成人教育,2006,(6).
合作探究式的課堂教學(xué)注重學(xué)生的主體地位和主動(dòng)參與,教師只是引導(dǎo)學(xué)生自主研究問題,充分發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造潛能,從而達(dá)到提高學(xué)生自信力的目的。教學(xué)中,我們可采用小組討論的形式進(jìn)行合作研討,在小組合作探究過程中大家互相交流,相互啟發(fā),學(xué)生在一次次的討論中,遷移、發(fā)現(xiàn)并提出更為復(fù)雜的問題,獲取一次次心理上的愉悅,為學(xué)生自主學(xué)習(xí)奠定自信的基礎(chǔ),激發(fā)積極思考、自主創(chuàng)新的意識(shí)。如我在開展“啄木鳥”活動(dòng)中,針對(duì)中職校學(xué)生作業(yè)、作文、黑板報(bào)等存在錯(cuò)別字的現(xiàn)象,以4人為一小組,尋找本小組成員的作業(yè)本、作文本以及教室的各園地、黑板報(bào)等存在的錯(cuò)別字。4人小組設(shè)主持人一名,每人各負(fù)責(zé)3個(gè)作業(yè)本,一人謄寫,最后將成果集中在一張大紙上,小組將成果匯總張貼進(jìn)行交流,總結(jié)出常用常錯(cuò)字的類型。這樣的活動(dòng)短時(shí)、高效、主動(dòng),收到很好的效果。
在課堂上,特別是語文綜合實(shí)踐活動(dòng)中,更應(yīng)注重學(xué)生合作探究、動(dòng)手能力的培養(yǎng)。例如在教學(xué)《專業(yè)助我點(diǎn)燃信念的燈》這一語文綜合實(shí)踐活動(dòng)時(shí),針對(duì)汽車運(yùn)用與維修專業(yè)班級(jí)學(xué)生特點(diǎn),上課前將學(xué)生分成四個(gè)組,讓學(xué)生從圖書館、網(wǎng)上、書上、4S店等途徑展開大量調(diào)查,搜集了多方面資料。學(xué)生通過收集汽車品牌、汽車行業(yè)新動(dòng)向等資料,加深對(duì)本專業(yè)的了解以及行業(yè)的認(rèn)識(shí),然后各組再推薦一名代表參與班級(jí)交流,其他同學(xué)做補(bǔ)充。經(jīng)過這樣的綜合實(shí)踐活動(dòng),學(xué)生在收集、整理、篩選材料的過程中,全部參與動(dòng)手操作、合作探究,從而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)語文和專業(yè)知識(shí)的興趣和積極性,大大提高課堂效率,還幫助學(xué)生樹立專業(yè)認(rèn)同感和自信心。
教育家陶行知先生說過:處處是創(chuàng)造之地,天天是創(chuàng)造之時(shí),人人是創(chuàng)造之人。在小組合作探究和成果展示這兩個(gè)環(huán)節(jié)中,教師對(duì)學(xué)生充滿好奇心的問題要特別重視和呵護(hù),教師要多用一些鼓勵(lì)性的話語,如“你回答得真不錯(cuò),很有見地,繼續(xù)努力”“這位同學(xué)的想法挺新穎,咱們不妨一起討論一下”等等。這樣的鼓勵(lì),讓學(xué)生課堂上敢問、敢說,問別人不敢問的問題,說別人未曾說過的想法。只要我們科學(xué)引導(dǎo),激發(fā)興趣,適時(shí)鼓勵(lì),學(xué)生的自信心必將得到極大提高,也有利于今后就業(yè)適應(yīng)性。
二、以“交流討論”提高學(xué)生口語交際能力
口語交際能力對(duì)于即將走上職場(chǎng)的中職生來說尤為重要,一個(gè)能說會(huì)道的求職者,往往深受用人單位的歡迎。大部分中職生都是中考失敗后走進(jìn)職校的大門,有的甚至初中沒畢業(yè),性格內(nèi)向,平時(shí)沉默寡言,加上知識(shí)面較欠缺,因此在課堂回答問題時(shí)由于缺乏自信,怕說不好,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“羞于啟齒”、“答非所問”等現(xiàn)象。他們畢業(yè)后就將面臨就業(yè)競(jìng)爭(zhēng),口語交際能力成為必備的素養(yǎng)。因此中職語文教學(xué)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)口語交際訓(xùn)練,把口頭交際能力培養(yǎng)作為學(xué)生就業(yè)和個(gè)人發(fā)展的重要內(nèi)容。
口語交際能力的培養(yǎng)首先要幫助學(xué)生增強(qiáng)自信心,建立一種積極向上、勤學(xué)好問、樂于交流的人生態(tài)度,克服上課不愛思考、精神不振、答非所問的現(xiàn)象。學(xué)生只有擁有了自信,才能主動(dòng)參與課堂教學(xué)。其次,營(yíng)造學(xué)生參與交流討論的環(huán)境,提升學(xué)生展現(xiàn)自我的欲望。先從課文朗讀入手,讓學(xué)生的口動(dòng)起來,然后通過自我介紹、課前五分鐘即興演講、精彩片段作文分享等活動(dòng)讓學(xué)生能比較完整地講述和朗讀,做到聲音響亮、吐字清楚。教師要對(duì)學(xué)生的點(diǎn)滴進(jìn)步給予充分肯定,多鼓勵(lì)表揚(yáng),不斷增強(qiáng)學(xué)生參與課堂交流討論的勇氣和信心,無論課內(nèi)課外都敢于發(fā)表自己的見解,這樣課堂發(fā)言、交流討論的氛圍則逐步形成。
為了更好激發(fā)學(xué)生課堂發(fā)言的積極性,讓學(xué)生在每一次討論交流中得到鍛煉。我在教完《我的空中樓閣》這篇課文后,我把“我的家鄉(xiāng)”和“家鄉(xiāng)美”設(shè)計(jì)為“演講與口才”進(jìn)行教學(xué)。首先,讓學(xué)生收集家鄉(xiāng)的有關(guān)情況,討論交流各自的家鄉(xiāng)事,對(duì)家鄉(xiāng)有了更深的了解,從而更加熱愛家鄉(xiāng)。經(jīng)過這樣多次的教學(xué)和訓(xùn)練,學(xué)生暢所欲言,越說越來勁,連平時(shí)挺內(nèi)向的學(xué)生也敢開口了,從說清楚完整的句子到準(zhǔn)確、連貫、得體地講明白一件事。實(shí)踐證明,這樣的教學(xué)方法效果很好,每個(gè)學(xué)生都能參與,每個(gè)學(xué)生都敢動(dòng)口,真正提高他們口頭表達(dá)能力,為日后適應(yīng)社會(huì)需求打下一定的口語基礎(chǔ)。在當(dāng)前就業(yè)難、用人要求高的社會(huì)環(huán)境下,求職過程中面試已成了最重要的一種考核方式,為了讓學(xué)生了解一些關(guān)于面試的具體步驟,我還組織了“模擬面試實(shí)戰(zhàn)演習(xí)”,事先出示幾個(gè)面試問題讓學(xué)生討論交流后,上臺(tái)模擬面試,使學(xué)生人人參與課堂活動(dòng),讓學(xué)生對(duì)面試有一個(gè)初步了解,并在今后的口語交際學(xué)習(xí)和實(shí)踐過程中逐步去理解、去充實(shí),而不至于到就業(yè)應(yīng)聘時(shí)仍然一臉茫然。
三、以“啟發(fā)引導(dǎo)”提高學(xué)生思維能力
一、關(guān)于招聘的比較研究
1、招聘方式的比較
(1)日本大公司怎樣招聘有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理人員。日本大公司對(duì)于有發(fā)展?jié)撡|(zhì)管理人員的雇傭,固定在每年的4月1日。其招聘過程一般分為以下四個(gè)階段:
第一階段為每年的1月至3月,是各公司的招聘宣傳階段。日本各大公司將公司的公共關(guān)系材料和宣傳冊(cè)子送到優(yōu)秀大學(xué)生的私人地址,同時(shí)各大公司還在報(bào)紙、雜志和電視上刊登招聘廣告,以此來影響大學(xué)生選擇他們未來的雇主。由于日本公司對(duì)管理人員的聘用奉行“終身制”,公司的高級(jí)管理職位一般都從內(nèi)部職員中挑選填充,而不是從公司外部人員中挑選補(bǔ)充,雇傭來自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的職員更是十分罕見,因而導(dǎo)致了日本公司都將招聘管理人員的目光聚焦在應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的身上,而某個(gè)大學(xué)畢業(yè)生一旦進(jìn)入某家公司就等于要在這個(gè)公司干到退休,所以大學(xué)畢業(yè)生對(duì)職業(yè)和公司的選擇都非常慎重。
第二階段為每年的4月至7月,是各公司與大學(xué)生直接接觸的階段。在這些月份里,各大公司將選擇以下某種方法直接接觸學(xué)生:一是通過事先挑選的公立大學(xué)教授做中介,在公司人事部和學(xué)生之間建立聯(lián)系;二是在私立大學(xué)設(shè)立固定的招聘辦公室,發(fā)揮連接公司人事部和學(xué)生的媒介作用。通過這兩種接觸途徑,引導(dǎo)大學(xué)生選擇職業(yè)和公司,并向公司遞交符合招聘要求的候選人名單。還有另一種方法,就是公司通過所謂的“酒肉朋友人際網(wǎng)絡(luò)”來接觸大學(xué)生,因?yàn)橐呀?jīng)就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生一般仍然會(huì)與母校的在校生保持一定聯(lián)系。
第三階段為每年的8月和9月,是各公司與大學(xué)生建立緊密聯(lián)系的階段。各公司都頻繁地邀請(qǐng)感興趣的學(xué)生來公司參觀。在這些月份里,通常一個(gè)學(xué)生會(huì)參觀10到20家公司。公司也會(huì)通過個(gè)人遴選面談,來決定是否讓申請(qǐng)人進(jìn)入書面測(cè)試,此舉完全取決于公司。看起來特別合適的申請(qǐng)人將再次得到公司的青睞,他們將被邀請(qǐng)參加晚宴甚至是旅行。通過這些活動(dòng),公司能夠從不同角度來考察申請(qǐng)人,并和申請(qǐng)人建立緊密的關(guān)系。
最后一個(gè)階段為申請(qǐng)人和公司之間達(dá)成口頭協(xié)議的階段。該協(xié)議確定來年4月1日作為申請(qǐng)人進(jìn)入公司服務(wù)的第一天。一般而言,學(xué)生會(huì)同時(shí)與幾家公司達(dá)成口頭雇傭協(xié)議,即便到了4月1日這個(gè)雇傭時(shí)間也仍然保持著不同的開放選擇。由于這個(gè)原因,公司必須使與之達(dá)成協(xié)議的學(xué)生人數(shù)超過實(shí)際需求的學(xué)生人數(shù)。直到近年,日本公司還沒有廢除口頭雇傭協(xié)議這一傳統(tǒng)做法。由于日本公司每招聘一名大學(xué)生的費(fèi)用在1.5萬到2萬美元之間,所以在目前經(jīng)濟(jì)衰退的情況下,有人對(duì)這種招聘方法提出了質(zhì)疑。
(2)德國(guó)大公司怎樣招聘有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理人員。與日本公司相反,德國(guó)大公司雇傭有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理人員不是在一個(gè)固定時(shí)期,而可以在全年中任何時(shí)期。由于大學(xué)和高級(jí)專業(yè)技術(shù)學(xué)院的畢業(yè)生沒有任何工作經(jīng)驗(yàn),所以德國(guó)公司更愿意雇傭具有其他公司工作經(jīng)驗(yàn)的新職員。此外,德國(guó)公司對(duì)于雇傭新員工制定了具體的流水線式的作業(yè)流程,例如對(duì)于一個(gè)申請(qǐng)秘書職位的新職員,公司會(huì)設(shè)立一個(gè)見習(xí)計(jì)劃或初級(jí)員工計(jì)劃,而對(duì)于特別優(yōu)秀的員工則給予特殊的培訓(xùn)。根據(jù)流水線式作業(yè)流程,新職員的任務(wù)、責(zé)任和內(nèi)部溝通渠道將由預(yù)定的、詳細(xì)的工作說明書來確定。而日本公司則沒有這些由流水線式的作業(yè)流程詳細(xì)規(guī)定的活動(dòng)。在德國(guó)企業(yè),即使是較高級(jí)的管理職位也能夠被外部招聘的職員所占有,外部招聘的職員常常通過個(gè)人咨詢顧問或獵頭公司的途徑獲得。
德國(guó)公司一般通過以下幾種途徑來招聘有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理人員。其一,在各大報(bào)章或商業(yè)雜志上刊登廣告;其二,利用出席所謂工作交換見面會(huì)或大學(xué)畢業(yè)生見面會(huì)的機(jī)會(huì);其三,公司現(xiàn)有職員向人事部引薦他們的同學(xué)或朋友。
然而,德國(guó)公司在招聘管理人員方面不像日本公司那樣廣泛而系統(tǒng),其遴選程序也沒有日本那么繁瑣。一般情況下,由申請(qǐng)人向人事部門遞交求職申請(qǐng),然后人事部在這些申請(qǐng)人中挑選合適者參加面試選拔。
在許多公司里,由人事部門和業(yè)務(wù)主管個(gè)人面試甄選雇員的傳統(tǒng)方法仍然適用,但是由公司人力資源測(cè)評(píng)中心對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行人格測(cè)驗(yàn)的方式已變得越來越普及。測(cè)評(píng)中心將在一段時(shí)間內(nèi)(通常為1至3天)和在多種不同的情況下仔細(xì)地觀察申請(qǐng)人,通過這種辦法取得對(duì)于求職者個(gè)人的素質(zhì)和擔(dān)任某個(gè)具體職位的天分印象,以形成公司的最后決定。在成功通過錄用程序后,申請(qǐng)人將獲得由人事部提供的一個(gè)職位。一旦簽訂雇傭合同,招聘過程就結(jié)束。
2、遴選標(biāo)準(zhǔn)的比較
日本公司選擇有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理人員的標(biāo)準(zhǔn)與德國(guó)公司運(yùn)用的標(biāo)準(zhǔn)有相當(dāng)大的不同。下面的例子充分地說明了這一差別:
日本松下電子集團(tuán)建立了七個(gè)指導(dǎo)原則,要求“公司的雇員應(yīng)努力遵循”。這些指導(dǎo)原則不僅對(duì)雇傭新職員的決定產(chǎn)生一定的影響力,而且在招聘完成之后,新職員也將接受特別訓(xùn)練,以期擁有這樣的價(jià)值觀。這七個(gè)指導(dǎo)原則是:①努力為國(guó)家服務(wù);②公平正義;③和諧與合作;④追求完美;⑤尊重和謙虛;⑥適應(yīng)與同化;⑦感激。
德國(guó)奔馳公司招聘有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理人員的標(biāo)準(zhǔn)是:智力;團(tuán)隊(duì)合作能力;溝通技巧;積極主動(dòng);承擔(dān)責(zé)任;處理壓力的能力;多學(xué)科的學(xué)習(xí)潛能;獨(dú)立。
通過比較我們發(fā)現(xiàn),松下集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)與奔馳集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)只有極少數(shù)是相同的,比如松下的“和諧與合作”和奔馳的“團(tuán)隊(duì)合作能力”。而松下原則中的“尊重和謙虛、適應(yīng)和同化、感激”等方面在奔馳的標(biāo)準(zhǔn)之中并沒有提到。反之,奔馳的標(biāo)準(zhǔn)中的“積極主動(dòng)、承擔(dān)責(zé)任、獨(dú)立”等標(biāo)準(zhǔn)也不在松下的標(biāo)準(zhǔn)中,甚至與松下的“適應(yīng)和同化”的觀念相對(duì)立。
松下提出的指導(dǎo)原則將重點(diǎn)放在員工之間的合作上,而奔馳強(qiáng)調(diào)個(gè)人獨(dú)立。日本注重團(tuán)隊(duì)精神、和諧、平等和公正的待遇,而德國(guó)看重個(gè)人主義、個(gè)人的具體表現(xiàn)及技能。這反映了日本和德國(guó)的公司對(duì)待員工的不同態(tài)度。
由此可知,日本公司選拔人才不太注重申請(qǐng)人的資格,而注重個(gè)人素質(zhì),強(qiáng)調(diào)合作和忠誠(chéng)。日本公司的新職員一般都沒有具體的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)職員也沒有詳細(xì)的職務(wù)說明書,這與德國(guó)公司大范圍的職責(zé)界定完全不同。日本公司不會(huì)為一個(gè)特定工作尋求專家,而是需要能夠不斷適應(yīng)環(huán)境變化要求的通才。
在日本,申請(qǐng)人不是申請(qǐng)某個(gè)特定職位或職務(wù),而是申請(qǐng)成為某一公司的成員。當(dāng)問及職業(yè)時(shí),日本人肯定會(huì)說出公司的名字而不是他占有的職位。日本人首先認(rèn)同的不是自己的工作,而是他們的雇主。其結(jié)果是,在對(duì)職員的個(gè)人發(fā)展、社會(huì)地位和生活模式等方面,日本公司比德國(guó)公司擁有更強(qiáng)大的影響力。
二、關(guān)于培養(yǎng)的比較研究
1、引導(dǎo)培訓(xùn)
在日本和德國(guó)的公司里,有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理人員的成長(zhǎng)過程也大不一樣。日本公司的全部雇員都是直接從大學(xué)畢業(yè)生中雇用,年齡相仿、教育背景相似、沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)。在任職的頭幾個(gè)月里,所有新職員將在公司接受密集的訓(xùn)練,內(nèi)容有公司的哲學(xué)、工作的過程等等。之后他們將在多個(gè)部門(主要是生產(chǎn)和銷售部門)工作一段時(shí)間,而且他們將參加小組討論會(huì)。大約六個(gè)月后,新職員會(huì)被分派他們的第一個(gè)固定職位。然而,在入職的頭3年里,他們被派往另一個(gè)新位置將有可能達(dá)到三次之多。
而在德國(guó)公司,由于往往從外部招聘有工作經(jīng)驗(yàn)的人員來擔(dān)任管理人員,所以新職員的引導(dǎo)培訓(xùn)時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng),也不會(huì)頻繁地分派不同的新的工作職位。
2、工作輪換
由于日本公司強(qiáng)調(diào)管理人員的靈活性而不是專業(yè)化,所有的在職培訓(xùn)旨在培養(yǎng)百分之百忠誠(chéng)的、通用的、相互合作的雇員,因此,公司各個(gè)層級(jí)的工作輪換十分頻繁。
在德國(guó),工作輪換的一個(gè)至關(guān)重要的方面就是公司要充分尊重員工的意愿和決定。然而在日本,雇員在關(guān)于工作轉(zhuǎn)換或調(diào)往異地方面沒有發(fā)言權(quán),即使這可能牽涉到他與家人的暫時(shí)分離。由于雇員家屬的隨遷對(duì)公司來說成本太高了,于是家人將維持在原居住地,而公司員工在調(diào)動(dòng)時(shí)期內(nèi)將只身前往工作輪換地。這種做法在日本相當(dāng)普遍而且公司職員毫無異議。顯然,在這方面德國(guó)公司有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的管理人員成長(zhǎng)的基本狀況是完全不同的。在德國(guó),多數(shù)情況下職員對(duì)于自己工作的轉(zhuǎn)換、是否調(diào)往異地等抉擇是有發(fā)言權(quán)的。
3、工作方式
在日本公司,即使流水線式的作業(yè)流程也非常強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神。由于沒有具體的工作說明,僅僅只有粗略責(zé)任的范圍,我們很難評(píng)估員工個(gè)人表現(xiàn)。由于這個(gè)原因,團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)優(yōu)于個(gè)人表現(xiàn)。對(duì)個(gè)人而言,重要的是要融入團(tuán)隊(duì)。這將構(gòu)成評(píng)價(jià)個(gè)人表現(xiàn)的主要標(biāo)準(zhǔn),而且是獲得職業(yè)生涯進(jìn)步的最好保證。此外,融入團(tuán)隊(duì)將激發(fā)團(tuán)隊(duì)中其他成員的工作積極性。個(gè)人工作的主動(dòng)性和獨(dú)立工作的方法并不受到支持和鼓勵(lì)。
與團(tuán)隊(duì)理念相類似,所有重要決定必須通過團(tuán)隊(duì)由下而上做出抉擇。如有異議,討論將一直進(jìn)行到達(dá)成一致協(xié)議。最后,主管人員將宣布這項(xiàng)決定已獲得全組成員的一致同意。雖然這個(gè)程序比較費(fèi)時(shí),但這確保決策得到全體員工的大力支持,其相應(yīng)的措施實(shí)施起來沒有任何困難。而在德國(guó),公司則大力支持與鼓勵(lì)職員個(gè)人工作的主動(dòng)性、獨(dú)立的工作方法,以及個(gè)人的具體表現(xiàn)及技能。
4、職員晉升
在日本公司,職員晉升的機(jī)會(huì)比德國(guó)少得多。一般而言,雇員每6到10年才有可能得到晉升。此外,雇員的年齡、資歷、品格、能力將作為可否晉升的基本條件。沒有在公司長(zhǎng)時(shí)間工作的資歷、從外部橫向進(jìn)入公司、直接擔(dān)任高層管理職位的情況非常罕見,因?yàn)檫@樣做將會(huì)嚴(yán)重?cái)_亂內(nèi)部群體的結(jié)構(gòu)和公司的團(tuán)隊(duì)定位。
上級(jí)主管對(duì)雇員工作表現(xiàn)和潛力的評(píng)價(jià)形成了晉升的基礎(chǔ)。雇員在將要晉升時(shí),與其同一時(shí)間被雇傭的職員的業(yè)績(jī)表現(xiàn)將作為參照??焖偕w是不可能的,即使初級(jí)人員具有突出的工作能力,也不可能比早于他進(jìn)入公司的“前輩”同事優(yōu)先晉升。因此,為早日晉升的權(quán)力斗爭(zhēng)不會(huì)發(fā)生在日本公司。在德國(guó),個(gè)人發(fā)展意味著高素質(zhì)的雇員擁有更高的職位,即縱向發(fā)展。相比之下,個(gè)人發(fā)展在日本意味著不斷的提高員工的任職資格,公司通過工作輪換和內(nèi)部培訓(xùn)來體現(xiàn)對(duì)員工職業(yè)生涯的關(guān)注,即橫向發(fā)展。
(注:本研究受中國(guó)-歐盟歐洲研究中心項(xiàng)目資助)
“領(lǐng)軍”一屆:理想主義的“黃金”一代
2006年9月下旬,正是一年之中最宜人的時(shí)節(jié),一群帶著蘇南蘇北不同口音高談闊論同時(shí)又行色匆匆的男女行走在北大校園里。他們的年紀(jì)明顯區(qū)別于身旁的學(xué)子,那種奮發(fā)的意氣卻并不亞于這座全國(guó)最高學(xué)府中的“天之驕子”們;他們來自江蘇大地最基層的職業(yè)學(xué)校,是一線的教師、校長(zhǎng),卻是經(jīng)過了層層選拔、要肩負(fù)起引領(lǐng)、推動(dòng)江蘇職教事業(yè)發(fā)展的大任——他們就是江蘇第一屆職業(yè)教育“領(lǐng)軍人才”高級(jí)研修班的學(xué)員們。
“當(dāng)年我省職業(yè)教育工作會(huì)議召開和省政府《關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》頒布后,全省職業(yè)教育正面臨著一種迅速發(fā)展的勢(shì)頭,一方面存在著許多教育教學(xué)領(lǐng)域的空白點(diǎn)需要去填補(bǔ)、去突破;另一方面,我們的事業(yè)發(fā)展也非常需要思想創(chuàng)新、體制機(jī)制創(chuàng)新。一句話,需要一批既有想法又有做法的人來上接政策、甚至直接設(shè)計(jì)政策,下推實(shí)踐、且能引領(lǐng)示范實(shí)踐。這樣的人不會(huì)自動(dòng)出現(xiàn),也不能靠常規(guī)的‘國(guó)培’‘省培’手段來培養(yǎng)。在這種背景下,我們借鑒經(jīng)濟(jì)等社會(huì)領(lǐng)域培養(yǎng)高級(jí)別人才的做法,打造‘領(lǐng)軍人才’的念頭就產(chǎn)生了?!苯K省教育廳職教處馬萬全先生介紹。
在當(dāng)年關(guān)于“領(lǐng)軍人才”培養(yǎng)的文件和報(bào)道中這樣寫道,“選拔和培養(yǎng)一批適應(yīng)江蘇職業(yè)教育改革發(fā)展需要的高素質(zhì)、復(fù)合型領(lǐng)軍人才”;“打造一批掌握國(guó)內(nèi)國(guó)際職業(yè)教育理論、具有較強(qiáng)教育教學(xué)、管理和科研能力的職業(yè)教育領(lǐng)軍人才,引領(lǐng)職業(yè)教育科學(xué)發(fā)展”,“成長(zhǎng)為職業(yè)教育實(shí)踐的思考者、思考的實(shí)踐者,教育的創(chuàng)新者、創(chuàng)新的教育者”。畢竟,首批70名培養(yǎng)對(duì)象是從當(dāng)時(shí)全省3000多名校長(zhǎng)和40000多名教師中遴選而出,市縣推薦加個(gè)人研究成果和工作實(shí)績(jī)的評(píng)定,百千人里挑出一個(gè),應(yīng)該說,這樣的期許是有現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)的。再看第一次集中學(xué)習(xí)的課程設(shè)計(jì):由北京大學(xué)、中國(guó)社科院等知名專家學(xué)者所做“創(chuàng)新思維與領(lǐng)導(dǎo)決策藝術(shù)”“中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)及長(zhǎng)三角產(chǎn)業(yè)走勢(shì)分析”“企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的分析與形成”“多元智能理論與素質(zhì)教育”“社會(huì)轉(zhuǎn)型與轉(zhuǎn)型時(shí)期的社會(huì)問題”“品牌建設(shè)與經(jīng)營(yíng)”“中西文化之比較”“企業(yè)執(zhí)行力”等講座,產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的因素較多,還未脫經(jīng)濟(jì)界的底子,當(dāng)然也有舉辦者“跳出學(xué)??绰毿?、跳出教育看職教”的用意在。同時(shí)為了最大限度地發(fā)揮學(xué)習(xí)效益,每次集中學(xué)習(xí)還要求省內(nèi)各地市教育局的分管局長(zhǎng)、職業(yè)教育處處長(zhǎng)、職教教研機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)同志都能參加,省廳職教處則是全員參與。徐萍女士回憶,“當(dāng)時(shí)住的地方離上課的教室單程要走半個(gè)小時(shí),可大家一路上有說有笑,也沒覺得怎么遠(yuǎn)”。
現(xiàn)在回顧首屆“領(lǐng)軍人才”的培養(yǎng),最突出的應(yīng)是其“首創(chuàng)”精神。比如確定了學(xué)習(xí)形式:定期集中學(xué)習(xí),有國(guó)內(nèi)知名高校的在校學(xué)習(xí)加參觀考察、境外研修和實(shí)踐鍛煉等途徑;確定了班額和管理者:校長(zhǎng)班30人,由南京大學(xué)負(fù)責(zé)日常學(xué)習(xí)管理,教師班40人,由東南大學(xué)負(fù)責(zé)日常學(xué)習(xí)管理;比如人員遴選方式:地方推薦加組織者評(píng)選,等等。而最根本的,是在職教隊(duì)伍建設(shè)中確立了“領(lǐng)軍人才”這種形式,以培代評(píng),為我省職教事業(yè)發(fā)展準(zhǔn)備了一支生力軍。正如2010年10月,基于本屆“領(lǐng)軍人才”培養(yǎng)成效調(diào)查的《服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的江蘇省職業(yè)教育領(lǐng)軍人才成長(zhǎng)研究》一書面世時(shí),華東師范大學(xué)石偉平教授在其序言中所言,這一培養(yǎng)制度所“產(chǎn)生和積累的人力資本、社會(huì)資本,乃至產(chǎn)生的社會(huì)影響力,必將為江蘇職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展提供持久的動(dòng)力”。
“領(lǐng)軍”二屆:在游泳中學(xué)游泳
2011年8月20日,第二屆江蘇職業(yè)教育領(lǐng)軍人才高級(jí)研修班在清華大學(xué)開班。在開班儀式上,江蘇省教育廳楊湘寧副廳長(zhǎng)對(duì)“領(lǐng)軍人才”二屆學(xué)員表達(dá)了要求和期望:“目前我省職業(yè)教育體制改革、創(chuàng)新發(fā)展的任務(wù)十分繁重,創(chuàng)建改革發(fā)展示范學(xué)校,打造高水平示范性實(shí)訓(xùn)基地,建設(shè)與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)高度吻合的品牌特色專業(yè)、深化教育教學(xué)改革等,既需要高超前瞻的視野,更需要腳踏實(shí)地的作風(fēng);既需要苦心孤詣的鉆研,更需要熱忱忘我的創(chuàng)業(yè)。要跳出教育看教育,走出江蘇看江蘇,下大功夫刻苦鉆研政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、管理等領(lǐng)域的理論和業(yè)務(wù)知識(shí),切實(shí)提高理論修養(yǎng)、研究水平、實(shí)踐能力,用新的眼光分析形勢(shì),新的思維研究問題,新的思路化解矛盾,新的辦法謀求超越,為全省乃至全國(guó)職業(yè)教育的新發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮榜樣示范和引領(lǐng)作用?!闭怯捎谠凇笆晃濉苯ㄔO(shè)期間“領(lǐng)軍”一屆的出色表現(xiàn),使得在“十二五”的開局之年,職業(yè)教育的人才儲(chǔ)備工作首先被主政者提上議事日程,“領(lǐng)軍人才”培養(yǎng)工程自此成為固定舉措并有序延續(xù)。
“領(lǐng)軍”二屆的培養(yǎng)工作在前一屆的基礎(chǔ)上更為完備:每屆學(xué)制固定為兩年,每年集中培訓(xùn)6周。加強(qiáng)了過程管理,研修全程都有不同形式的考核并將結(jié)果填寫進(jìn)《學(xué)員手冊(cè)》中,《手冊(cè)》包括“研修期間課程記錄”“研修期間省集中考察、實(shí)踐、作業(yè)記錄”“研修期間個(gè)人參加全國(guó)、省、市重大活動(dòng)記錄”“研修期間教科研記錄”“研修期間獲獎(jiǎng)記錄”“研修期間學(xué)習(xí)考勤記錄”“研修總結(jié)”等項(xiàng),結(jié)合各類證明材料形成學(xué)員檔案,并作為結(jié)業(yè)憑據(jù)。另一重大進(jìn)展是將“領(lǐng)軍”學(xué)員作為一支整體專業(yè)力量參與到省級(jí)層面上的改革發(fā)展進(jìn)程中來,突破了只能“領(lǐng)”一地、一校、一專業(yè)之“軍”的局限。
二屆學(xué)員參與了省高水平示范性實(shí)訓(xùn)基地視導(dǎo)、品牌特色專業(yè)視導(dǎo)和三項(xiàng)管理規(guī)范檢查,這些活動(dòng),出發(fā)之前有輔導(dǎo)、要求,回來之后有反饋、匯報(bào),“既全面了解視導(dǎo)、檢查情況,也考察學(xué)員的綜合能力和學(xué)習(xí)收獲”。二屆教師班學(xué)員許曙青說,平時(shí)自己只能在學(xué)校里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),最多也就是到市里,眼界只有這么點(diǎn)寬。在視導(dǎo)、檢查這些活動(dòng)中,就能從一個(gè)較高的層面來把握問題,對(duì)平時(shí)接觸不到的領(lǐng)域進(jìn)行思考,還能吸取其他學(xué)校建設(shè)中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),獲益匪淺。
就是常規(guī)的考察交流活動(dòng),在二屆培養(yǎng)中也增加了目的性。在參觀了湖南民政學(xué)院、廣東胡錦超職業(yè)技術(shù)學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)情況后,二屆學(xué)員被要求在“江蘇職教網(wǎng)”中率先開設(shè)個(gè)人空間,這是一項(xiàng)作業(yè),也是一種示范。
集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自修互補(bǔ),理論研究與實(shí)踐探索結(jié)合,目標(biāo)導(dǎo)向,過程控制,這是“領(lǐng)軍”二屆的特色,也是“領(lǐng)軍人才”培養(yǎng)制度的進(jìn)一步細(xì)化與完善。
“領(lǐng)軍”三屆:實(shí)干就是未來
2013年8月19日,又一屆“領(lǐng)軍人才”高級(jí)研修班在南京大學(xué)開班。
“領(lǐng)軍”三屆似乎從一開始就顯示了其務(wù)實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。首先,這一屆的開班沒有追求北大、清華的光環(huán),而是立足本土,腳踏實(shí)地。其次,這一次的集中學(xué)習(xí),特別邀請(qǐng)了揚(yáng)州商務(wù)高職校校長(zhǎng)周俊、常州劉國(guó)鈞高職校校長(zhǎng)王亮偉作為主講成員,向?qū)W員傳遞現(xiàn)代學(xué)校管理和校園文化建設(shè)的先進(jìn)理念與成功做法——這也是職業(yè)學(xué)校一直以來辦學(xué)的熱點(diǎn)和難點(diǎn);還有關(guān)于“后金融危機(jī)”“大數(shù)據(jù)時(shí)代”“中國(guó)夢(mèng)”等一些現(xiàn)實(shí)感和時(shí)效性較強(qiáng)的主題講座,立足當(dāng)下。再次,這屆學(xué)員從一開班就領(lǐng)了任務(wù),起草省“名師工作室”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。以前這類省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)往往是有限的專家在有限的時(shí)間里閉門造車,局限性較大;而現(xiàn)在引入“領(lǐng)軍”學(xué)員的集體智慧,一方面使他們的“引領(lǐng)”作用從操作層面上升到理念層面,另一方面,這種標(biāo)準(zhǔn)從現(xiàn)實(shí)中來,將來再到現(xiàn)實(shí)中去,更為實(shí)用、有效。這是立足實(shí)踐。
應(yīng)用文寫作課是高職高專院校各專業(yè)開設(shè)的一門必修素質(zhì)教育基礎(chǔ)課程。高職教育以培養(yǎng)應(yīng)用型高素質(zhì)專門人才為己任,通過課程教學(xué)提高學(xué)生綜合能力責(zé)無旁貸。但由于應(yīng)用文寫作課程內(nèi)容的復(fù)雜性、教學(xué)方法等諸方面的問題,使得該課程的開設(shè)效果不夠理想。那么,應(yīng)用文寫作教學(xué)應(yīng)從哪些方面入手才能讓學(xué)生學(xué)有所獲、學(xué)以致用,從而提高高職院校學(xué)生綜合素質(zhì),體現(xiàn)高職院校的特色呢?筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾方面著手:
一、合理安排教學(xué)內(nèi)容,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣
(一)注重應(yīng)用需求,產(chǎn)生學(xué)習(xí)動(dòng)力
孔子說過:“知之者莫如好之者,好之者莫如樂之者。”注重應(yīng)用需求,才能使學(xué)生樂于學(xué)習(xí)。因此,教師應(yīng)引導(dǎo)學(xué)生深入分析課程內(nèi)容,擇選出日常工作、學(xué)習(xí)中最常用、與個(gè)人發(fā)展息息相關(guān)的應(yīng)用文文種,使學(xué)生產(chǎn)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力。例如,學(xué)生們都非常清楚求職信和個(gè)人簡(jiǎn)歷的重要性,也希望通過學(xué)習(xí)正確得體的寫作方式,成功地推薦自己,進(jìn)而贏得面試的機(jī)會(huì);再如畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告,他們知道這是畢業(yè)前的最后一份作業(yè),是學(xué)校對(duì)學(xué)習(xí)的最后一次檢驗(yàn),也是個(gè)人一年實(shí)習(xí)的重要總結(jié),因而希望學(xué)習(xí)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告的寫作。
(二)與專業(yè)相結(jié)合,調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)積極性
只有與學(xué)生所學(xué)專業(yè)結(jié)合,才能真正體現(xiàn) “文化課為專業(yè)課服務(wù)” 的教學(xué)理念。因此在教學(xué)過程中,不但要講通用應(yīng)用文,還要按專業(yè)劃分文種,重點(diǎn)突破,應(yīng)根據(jù)各系、各專業(yè)的要求制定教學(xué)計(jì)劃,這樣才能滿足不同專業(yè)學(xué)生的求知需求。當(dāng)然,與專業(yè)結(jié)合的前提是應(yīng)用文寫作教師應(yīng)對(duì)自己所教學(xué)生的專業(yè)有所了解,并能經(jīng)常與各門專業(yè)課教師溝通,掌握一些專業(yè)課發(fā)展的新動(dòng)態(tài),以便自己在備課時(shí),能與專業(yè)結(jié)合,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。這也促成教師成為自覺的終生學(xué)習(xí)者,從而適應(yīng)高職教育發(fā)展的要求。
(三)廣泛收集信息,用新穎的案例營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍
當(dāng)前許多教材的例文大都缺乏時(shí)代性、典型性,這樣很容易造成寫作理論和實(shí)踐的脫節(jié)。作為應(yīng)用文寫作教師,不但要致力于應(yīng)用文寫作理論研究,還要善于捕捉時(shí)事新聞,社會(huì)熱點(diǎn),善于總結(jié)自己實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),將這些鮮活的材料添加到教學(xué)中,師生相互探討,組織學(xué)生參照教材將其自編案例進(jìn)行寫作。這一過程,使學(xué)生感受到應(yīng)用文寫作的時(shí)代氣息,也促使學(xué)生自覺運(yùn)用應(yīng)用文寫作理論知識(shí)來解決實(shí)際寫作問題,學(xué)生在饒有興趣的活動(dòng)中不知不覺掌握了理論知識(shí)。同時(shí)也使學(xué)生學(xué)會(huì)與他人協(xié)作、協(xié)商、交流,嘗試作出決策,從而改變學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度和情感認(rèn)識(shí)。
二、更新教學(xué)方法,突出實(shí)訓(xùn),提高學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新能力
(一)利用多媒體教學(xué),提高教學(xué)效果
把多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于教學(xué)之中,是應(yīng)用文寫作教學(xué)的一種發(fā)展趨勢(shì)。高職學(xué)生的整體素質(zhì)令人堪憂,而應(yīng)用文寫作又具有規(guī)范化和模式化的特點(diǎn),采用多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行教學(xué),可以使教學(xué)內(nèi)容由抽象走向直觀,教學(xué)時(shí)空由封閉走向開放,使教學(xué)形式由單一走向多樣,它不斷激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和積極性,提高了應(yīng)用文寫作的教學(xué)效果。例如,我們?cè)谄綍r(shí)要求學(xué)生把所做的作業(yè),用E―mail發(fā)到我們的郵箱里,或上傳到老師的QQ上,然后在網(wǎng)上進(jìn)行批改,學(xué)生可以與教師“聊天”――參與批改,提出疑問。這種方式賦予了每個(gè)個(gè)體在學(xué)習(xí)時(shí)間、內(nèi)容、方式等各方面的自與參與權(quán),增強(qiáng)了教學(xué)的個(gè)性色彩,促使了傳統(tǒng)教學(xué)中心的轉(zhuǎn)移,即教學(xué)由原來的生產(chǎn)大批量標(biāo)準(zhǔn)件的“共性化”產(chǎn)品向著生產(chǎn)量體定做“產(chǎn)品”的“個(gè)性化”方向發(fā)展。
(二)引入行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)法,強(qiáng)化實(shí)踐技能
行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué), 是 20 世紀(jì) 80 年代以來, 世界職業(yè)教育教學(xué)論中出現(xiàn)的一種新的思潮。由于行為導(dǎo)向教學(xué)對(duì)于培養(yǎng)人的全面素質(zhì)和綜合能力方面起著十分重要和有效的作用, 所以日益被世界各國(guó)職業(yè)教育界與勞動(dòng)界的專家所推崇。行為導(dǎo)向教學(xué)法在應(yīng)用文寫作教學(xué)中,也被廣泛運(yùn)用。首先設(shè)定任務(wù)項(xiàng)目。把整學(xué)期的教學(xué)內(nèi)容用項(xiàng)目任務(wù)的形式聯(lián)系起來。每一項(xiàng)目以任務(wù)完成為驅(qū)動(dòng)力, 引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行有由寫作, 應(yīng)用文寫作的背景、細(xì)節(jié)不斷充實(shí)和豐富, 寫作的目的更加清晰和集中,學(xué)生領(lǐng)會(huì)到應(yīng)用文寫作的應(yīng)用性。完成任務(wù)后進(jìn)行歸納總結(jié),再進(jìn)行課內(nèi)實(shí)訓(xùn)和拓展實(shí)訓(xùn)。在行為導(dǎo)向論指導(dǎo)下的教學(xué)實(shí)踐中,學(xué)生產(chǎn)生了強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望, 積極的參與教學(xué)過程。因此,學(xué)生非正常缺勤的現(xiàn)象基本沒有了, 課堂上學(xué)生思維活躍, 積極思考,改變了應(yīng)用文寫作課教師一言堂的沉悶?zāi)J?。通過多次的訓(xùn)練,學(xué)生對(duì)應(yīng)用文格式的理解、內(nèi)容的把握和語言的運(yùn)用等方面都有了明顯的提高。
古往今來,勝者多為能言善辯之輩,敗者則多不善言辭??诓藕玫娜?能夠順利獲得別人的認(rèn)同與幫助。所以,有句話說得好:“是人才的未必有口才,有口才的一定是人才?!笨诓旁谑聵I(yè)成功,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值等方面起著十分重要的作用。“口才就是資本,口才就是財(cái)富?!笨诓?即說話的本領(lǐng),學(xué)會(huì)各種說話的本領(lǐng),掌握在不同的場(chǎng)合與不同的人進(jìn)行交流的技巧,就是擁有了一種財(cái)富??诓攀且婚T學(xué)問,需要人們?nèi)パ芯?、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,才能使自己在學(xué)習(xí)、生活中應(yīng)付自如。一個(gè)人若沒有具備較好的口才,縱使你有滿腹經(jīng)綸,就像“茶壺里裝餃子――有貨倒不出”,又像鳥兒失去了羽翼,無法飛上天空似的,很難實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)。
當(dāng)前的中職生面臨著巨大的就業(yè)壓力,一些學(xué)生因?yàn)檎Z言表達(dá)能力差,無法在日益激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中推銷自己、展示自己,從而影響了他們?cè)诿嬖囍械某煽?jī)和日后的工作。葉圣陶先生把訓(xùn)練說話這件事看得極其重要,他認(rèn)為學(xué)生時(shí)期“如不經(jīng)說話的訓(xùn)練,真是遺失一把最寶貴的鑰匙?!闭Z文能力由聽、說、讀、寫四種基本能力有機(jī)組成。它有如一張桌子四條腿,缺一不可。但目前的語文教學(xué),課堂上重讀、寫,輕聽、說的現(xiàn)象仍然存在。因此,對(duì)面臨就業(yè)壓力的職專生,進(jìn)行持之以恒的說話訓(xùn)練,把他們培養(yǎng)成耳聰目明、能言善辯的人,提高他們的應(yīng)變能力,顯得尤其重要。我著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行嘗試:
1 提高心理素質(zhì),激發(fā)“說”的興趣
美國(guó)知識(shí)學(xué)者卡耐基在《語言的突破》一書中說,所謂“語言的突破”,就是要突破恐懼的心理,釋放被束縛的智能,獲取自信,增強(qiáng)內(nèi)心與外在世界的交流,而在這種釋放的交流中,沉睡的智能會(huì)想不到地發(fā)揮出來??突@段話說明了口語表達(dá)能力與心理素質(zhì)有著親密的關(guān)系。而心理素質(zhì)指的是人的感情、意志、毅力等內(nèi)心活動(dòng)的修養(yǎng)。心理素質(zhì)差的學(xué)生,主要表現(xiàn)為在眾人面前羞澀,遲疑,乃至恐懼。這些學(xué)生有的平日考試成績(jī)優(yōu)異,可遇到個(gè)人公眾場(chǎng)合,要他站起來當(dāng)眾說話,往往是面紅耳赤,抓耳撓首,扭捏不安,即使說出話來,也結(jié)結(jié)巴巴,詞不達(dá)意,條理不清。此時(shí)此刻他們的思維是混亂的,當(dāng)然很難準(zhǔn)確地把意思表達(dá)清楚??梢娞岣邔W(xué)生的心理素質(zhì)是語文教學(xué)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。針對(duì)這種情況,可以從以下三方面進(jìn)行訓(xùn)練。
第一,讓學(xué)生在思想上端正態(tài)度,排除恐懼心態(tài)。中學(xué)生正處于青春期,對(duì)性別差異認(rèn)知的覺醒表現(xiàn)出強(qiáng)烈的自尊心,男學(xué)生愛“深沉”、女學(xué)生愛“文靜”,怕說不好在異性面前沒面子;有的同學(xué)膽小,一讓他們開口就緊張,手足無措。有的好不容易開口了,又說的顛三倒四、結(jié)結(jié)巴巴,引人發(fā)笑,便形成了心理障礙,喪失在眾人面前講話的勇氣。每當(dāng)老師提出問題讓他們回答,他們個(gè)個(gè)埋著頭,祈求上天不要讓這樣的機(jī)會(huì)降臨到自己的身上。所以,疏導(dǎo)心理,鼓勵(lì)開口,激發(fā)他們說的興趣,是訓(xùn)練的第一個(gè)目標(biāo)。
第二,教師要盡量為心理素質(zhì)差的學(xué)生創(chuàng)設(shè)當(dāng)眾說話的環(huán)境。教師可以多讓這些學(xué)生回答一些淺顯的問題或朗讀生動(dòng)優(yōu)美的語段,讓他們能夠輕松愉快完成。例如:在講授《項(xiàng)鏈》一文時(shí),可以提出這樣問題:路凡裁夫人喜歡打扮自己,是天生的愛美還是愛虛榮?講《祝?!窌r(shí),可問:祥林嫂有自己的姓名嗎?這樣,能逐漸減輕他們的心理負(fù)擔(dān),初步享受成功的喜悅。在喜悅中,還能確立下一次的目標(biāo)。經(jīng)過這樣反復(fù)訓(xùn)練,學(xué)生的口頭表達(dá)能力略有提高,教師就要不失時(shí)機(jī)地表揚(yáng)、鼓勵(lì),讓他們察覺到自己的進(jìn)步。還可以通過個(gè)別交談,分析學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)及提高的原因。并結(jié)合生活中許多學(xué)生經(jīng)過訓(xùn)練,提高口語表達(dá)能力的實(shí)例,引導(dǎo)啟發(fā)他們,使他們明白害怕當(dāng)眾說話不僅只有他自己這個(gè)特例。課余讓他們多與性格開朗、能說會(huì)道的學(xué)生在一起交流,在這些學(xué)生的影響下,無形中提高口頭表達(dá)能力,提高他們說話的信心和勇氣。
第三,創(chuàng)設(shè)情景游戲,激發(fā)“說”的興趣。要使學(xué)生在課堂像課外那樣口若懸河、滔滔不絕,就要打破單一、拘謹(jǐn)?shù)膸熒鷮?duì)話,走進(jìn)生活、走出課堂,把生活搬進(jìn)課堂,在課堂上再現(xiàn)生活情境,使學(xué)生有話可說。例如:再現(xiàn)學(xué)生在學(xué)校寢室生活的的情景:101室上下鋪兩位同學(xué),一位愛整潔,另一位卻把臭襪子亂扔。兩人因此發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),其他室友議論紛紛。教師要求學(xué)生置身于這一情景進(jìn)行交談,全班同學(xué)雀躍,說得歡暢,說得痛快。還可以再現(xiàn)這樣的情景:子女對(duì)父母不滿而發(fā)脾氣、同學(xué)誤會(huì)而不相往來等等,這情景觸動(dòng)了學(xué)生內(nèi)心深處的情感,他們都有一吐為快的欲望,他們化心聲為語言,情至深,言更切。這樣不僅撬開了學(xué)生的嘴巴,而且開啟了學(xué)生的心扉。
2 進(jìn)行課前三分鐘口語訓(xùn)練,加強(qiáng)“說”的訓(xùn)練
在心理素質(zhì)穩(wěn)定后。教師可利用課前3分鐘專門訓(xùn)練學(xué)生口頭表達(dá)能力。筆者的做法是:
第一階段:讓學(xué)生上講臺(tái)作3分鐘自我介紹。要求做到:大膽開口,表達(dá)清楚。教師進(jìn)行典型評(píng)講,指出優(yōu)劣。使學(xué)生明白,人際交往是否順暢,第一步自我介紹相當(dāng)重要,目的是讓人了解你。因此學(xué)會(huì)介紹自己,實(shí)際上是走向社會(huì),投入事業(yè)很重要的第一步。講之前,教師應(yīng)告訴學(xué)生,第一次上講臺(tái)說話,大多數(shù)人會(huì)感到脈搏加快、呼吸快速,這是正常的,訓(xùn)練幾次后,一切都會(huì)逐漸好起來的。操作時(shí),可讓口頭表達(dá)能力好的學(xué)生帶頭,給予榜樣的作用,然后給每位學(xué)生均等機(jī)會(huì),讓他們普遍受到鍛煉。課后,教師可針對(duì)個(gè)別較差的學(xué)生,單獨(dú)輔導(dǎo),適時(shí)給予肯定、鼓勵(lì),讓學(xué)生增強(qiáng)信心,達(dá)到培養(yǎng)興趣,提高能力的目的。
第二階段:在有了一定的口語基礎(chǔ)之后,可讓學(xué)生講述見聞或故事。時(shí)間可延長(zhǎng)至5分鐘,這實(shí)際上也是一種演講的表現(xiàn)形式。這方面內(nèi)容比較廣泛,要求學(xué)生放開思想。學(xué)生可根據(jù)自己的愛好和掌握的材料、自行選定,教師不加限制,特別強(qiáng)調(diào)演講時(shí)的發(fā)揮,語音、面部表情、姿勢(shì)、所講內(nèi)容、故事情節(jié)等。學(xué)生只要有一定的表現(xiàn),即給予肯定。一段時(shí)間下來,每位學(xué)生一個(gè)學(xué)期至少可以鍛煉2次,5個(gè)學(xué)期堅(jiān)持下來,學(xué)生的口頭表達(dá)能力不斷提高,大部分學(xué)生上臺(tái)時(shí),表情自然大方,語言流暢,所說的內(nèi)容條理清楚。水平提高了,學(xué)生的積極性也被調(diào)動(dòng)起來,所說的內(nèi)容從學(xué)生生活到社會(huì)現(xiàn)象,從自然科學(xué)到社會(huì)科學(xué),從歷史到現(xiàn)在無所不及。尤其是在訓(xùn)練過程中又能彼此學(xué)習(xí),互相補(bǔ)充,大大豐富了知識(shí),開闊了視野,受益匪淺。
當(dāng)然,在訓(xùn)練的同時(shí),教師要針對(duì)學(xué)生的特點(diǎn),有意識(shí)地提高不同層次學(xué)生的口頭表達(dá)能力。對(duì)于能力強(qiáng)的學(xué)生,可以培養(yǎng)鍛煉他們的演講氣質(zhì)、風(fēng)度、才干,做到詼諧幽默、瀟灑自如:能力弱的,盡可能彌補(bǔ)不足,做到神態(tài)大方,立意明確,條理清晰。
3 舉行演講、辯論賽,組織“說”的比賽
演講,是指在公眾場(chǎng)合就某個(gè)問題向聽眾發(fā)表見解、說明事理,并借助表情、姿勢(shì)、手勢(shì)進(jìn)行交流的一種高級(jí)說話方式。演講者一般在具備以下三種能力:一是敏銳的觀察力。有了敏銳的觀察力,就能從普通的生活中獲取大量的素材,就有了解聽眾的表情、心理及場(chǎng)上的氣氛變化,就能從周圍的反應(yīng)中綜合分析自己的成敗得失;二是豐富的想象力。有了想象力,才能將各種各樣的事物與演講主題巧妙的組合起來,講起來才能文思泉涌,增強(qiáng)演講的濃度、深度和廣度。三是良好的表達(dá)力。演講離開了口語表達(dá)是不可思議的。演講者必須具備良好的口語表達(dá)能力。演講稿寫得再好,表達(dá)不出來仍然等于零。當(dāng)然,一般通過讀講法的訓(xùn)練,就可以達(dá)到口語表達(dá)流利舒暢,抑揚(yáng)頓挫。所謂讀,就是默讀、朗讀、快讀;所謂講,就是在任何場(chǎng)合、地點(diǎn)、時(shí)間、機(jī)會(huì),都要勇于去講去練,久而久之,演講水平自會(huì)提高。
辯論,是指參加者就某一個(gè)問題,站在對(duì)立的立場(chǎng)上,進(jìn)行針鋒相對(duì)的爭(zhēng)論的一種說話訓(xùn)練方式。這是層次較高,難度較大的訓(xùn)練。要求學(xué)生具有較廣的知識(shí)面,有較強(qiáng)的表達(dá)能力和迅速應(yīng)變能力。因此,要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際水平而定。首先,要選擇學(xué)生感興趣的又富有教育意義的話題,激發(fā)他們說話的興趣,發(fā)揮他們的積極性和主動(dòng)性。如“學(xué)校要不要封閉式管理”、“職專生該不該談戀愛”、“職專生不如普高生”、“讀職專是混一張文憑”等,這種論題很吻合學(xué)生的情趣。再給學(xué)生一定的時(shí)間,讓學(xué)生精心準(zhǔn)備,共同策劃。因此在辯論過程中,模擬國(guó)際大專辯論會(huì)形式,分正反雙方,每方四位辯手,依次發(fā)言后,再進(jìn)入自由辯論階段。整個(gè)過程由主席(學(xué)生擔(dān)任)主持。另有計(jì)時(shí)、評(píng)委等角色均由學(xué)生擔(dān)任。要注意在辯論前,教師應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生一些問題:如材料或依據(jù)是否充分、真實(shí),如何聯(lián)系實(shí)際,對(duì)方可能會(huì)用哪些材料,在辯論過程中怎樣以長(zhǎng)補(bǔ)短。組織的評(píng)委,對(duì)辯者評(píng)分,不一定要求定勝負(fù),目的是讓學(xué)生通過比賽,了解自己的口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力的水平。
通過激發(fā)“說”的興趣,加強(qiáng)“說”的訓(xùn)練,組織“說”的競(jìng)賽的反復(fù)訓(xùn)練,大部分學(xué)生的口頭表達(dá)能力得到明顯提高,他們積累了口才這筆財(cái)富。學(xué)生高興地說:“說話訓(xùn)練是他們戰(zhàn)勝自卑、樹立自信的法寶?!?/p>
總之,說話訓(xùn)練應(yīng)以學(xué)生為中心,教師只是組織者、引導(dǎo)者,讓學(xué)生都有參與的機(jī)會(huì)。教師要以靈活多變的方式進(jìn)行訓(xùn)練,并且長(zhǎng)期不懈地堅(jiān)持下來,培養(yǎng)中職生妙語連珠、出口成章的語言表達(dá)能力,以提高他們綜合運(yùn)用語文的能力,增強(qiáng)應(yīng)變能力,以適應(yīng)激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),取得事業(yè)上的成功。
1. 為失學(xué)群體提供教育。在一次社區(qū)互動(dòng)專題討論中,我們了解到家長(zhǎng)與企業(yè)對(duì)公立教育的支持。除了公立學(xué)校和獨(dú)立學(xué)校這些全日制學(xué)校外,美國(guó)還設(shè)有社區(qū)學(xué)校。他們無條件地接收沒有完成高中學(xué)業(yè)的學(xué)生以及部分在適學(xué)年齡時(shí)期因各種原因造成失學(xué)的群體到此進(jìn)修。社區(qū)學(xué)校主要以提供高中課程為主,進(jìn)修過程不限學(xué)時(shí),只要修完規(guī)定的學(xué)分,通過在線考試,就能完成相應(yīng)的學(xué)業(yè)。
2. 為邊緣群體提供教育。納什維爾大學(xué)的綠洲中心是由政府撥款和私人捐贈(zèng)成立的一個(gè)社工組織,內(nèi)設(shè)多個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,為跟父母對(duì)抗、誤入非法組織、吸毒等“危險(xiǎn)”學(xué)生提供幫助。中心始創(chuàng)于1969年,兩位律在個(gè)案中發(fā)現(xiàn)了那些瀕臨犯罪邊緣,急需提供幫助的孩子,進(jìn)而發(fā)起這個(gè)組織。中心提供為期六周的咨詢、食宿以及興趣特長(zhǎng)的挖掘,為年輕人提供發(fā)展機(jī)會(huì),從“我是怎樣的人;我將來想干什么;要成為自己想做的人,我應(yīng)該怎么做”三方面進(jìn)行指引。經(jīng)過幫扶,95%的孩子回到家庭后,明白了“自己的人生不能被浪費(fèi)了”的道理。
3. 為特殊群體提供教育。特殊學(xué)生全部納入正規(guī)學(xué)校的教育。例如納什維爾大學(xué)所設(shè)的特殊教育學(xué)校的學(xué)生主要是具高度智障或腦癱的孩子,也有正常的孩子。正常孩子的家長(zhǎng)愿意自己的孩子從小學(xué)會(huì)接受身邊人群的差異性,所以讓孩子在這兒學(xué)習(xí)生活。這里的殘障中心設(shè)備非常先進(jìn),用聲音、圖片為殘障人士提供讀本,發(fā)展他們的能力。再如派德學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)中心學(xué)校(Sylvan Park Paideia Design Center),特殊學(xué)生占了學(xué)生總數(shù)的10%。該校Susan校長(zhǎng)十分重視這10%,要求老師多讓這些學(xué)生發(fā)言并記錄他們的學(xué)習(xí)過程。
美國(guó)教育對(duì)象的全納,得到了教育管理者、教師以及學(xué)生家長(zhǎng)的一致贊賞,也符合美國(guó)尊重人權(quán)、受教育權(quán)利平等、充分保障殘疾人權(quán)益等基本價(jià)值觀念。
二、全納教育中的多元課程
1. 圖森OMA項(xiàng)目學(xué)科整合。在亞利桑那州圖森,我們先后觀摩了凱蘭(Kellond)小學(xué)的音樂課、數(shù)學(xué)與視覺藝術(shù)整合課、話劇藝術(shù)課,以及笛茨(Dietz K-8)學(xué)校的立體幾何與視覺藝術(shù)整合課、數(shù)學(xué)與舞蹈整合課、音樂與歷史整合課。圖森學(xué)區(qū)位于沙漠地區(qū),這里的學(xué)生大部分來自貧窮家庭,墨西哥族、印第安族學(xué)生占一定比例,少數(shù)族群的風(fēng)俗根深蒂固。教育工作者為了讓貧窮的孩子接觸進(jìn)步的社會(huì),啟迪智慧,與藝術(shù)教育專家研發(fā)了“藝術(shù)啟迪智慧(OMA)”項(xiàng)目。以腦科學(xué)為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)理論及有關(guān)兒童神經(jīng)發(fā)展的研究,對(duì)藝術(shù)課程與語言、數(shù)學(xué)、地理、歷史等學(xué)科課程進(jìn)行整合,并運(yùn)用于課堂教學(xué),讓學(xué)生在歌劇、舞蹈、美術(shù)中學(xué)習(xí),加深對(duì)所學(xué)概念的理解,獲得對(duì)所學(xué)概念的體驗(yàn)。
2. 職業(yè)教育課程多元貫徹。美國(guó)格蘭克里夫高中開設(shè)的多元課程包括健康科學(xué)、福特商店及工程學(xué)科三大學(xué)科。新生入校之初,學(xué)校便引導(dǎo)學(xué)生制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,確定職業(yè)分類,為以后選讀大學(xué)做準(zhǔn)備。為更好地實(shí)施職業(yè)課程教育,學(xué)校設(shè)有醫(yī)療健康區(qū)域,這里的病床、病人、醫(yī)療器械等,讓人覺得仿佛走進(jìn)了真正的醫(yī)院。同時(shí),學(xué)校設(shè)有廚藝烹飪專業(yè),幫助學(xué)生考取飲食服務(wù)證書,取得廚師資格證,并在校提前上崗。此外,政府或商會(huì)為高中學(xué)生提供模擬面試,有助于學(xué)生做好選擇,打好基礎(chǔ)盡早進(jìn)入職業(yè)生涯。
3. 環(huán)境教育課程多元實(shí)施。Pine Jog環(huán)境教育中心,是被國(guó)家野生動(dòng)植物聯(lián)合會(huì)認(rèn)證的野生動(dòng)物棲息地,與佛羅里達(dá)大西洋大學(xué)教育學(xué)院環(huán)境教育中心相鄰,互為整體。該校的設(shè)計(jì)與建設(shè)均以美國(guó)綠色建筑委員會(huì)能源與環(huán)境領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)作為構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)。校園內(nèi)的雨水收集池、太陽能和空調(diào)水小渠隨處可見,充分體現(xiàn)了對(duì)環(huán)境的責(zé)任擔(dān)當(dāng)、能源的有效利用。櫻花谷、蝴蝶園等大片的種植基地,乃至所有的標(biāo)示牌等校園環(huán)境布置,都潛移默化地表達(dá)了對(duì)環(huán)境可持續(xù)發(fā)展的使命追求。
美國(guó)教育中的多元課程整合,是學(xué)科課程的全納。課程的多元整合,讓受教育者更多地了解自己、自然和社會(huì),沒有過多的分?jǐn)?shù)束縛和精神壓力,真正成了學(xué)習(xí)的主體。
三、全納教育中的資源整合
1. 社區(qū)資源中心全納給力。在美國(guó)亞利桑那圖森學(xué)區(qū),我們參觀了該學(xué)區(qū)推廣的OMA項(xiàng)目下的Lee教學(xué)資源中心。中心資源室配置各式各樣教學(xué)用的材料、半成品和成品,它們均由這個(gè)資源庫的老師和學(xué)生親手搜集、制作和開發(fā)。該中心與亞利桑那大學(xué)密切聯(lián)系,所有的資源由專人集中管理,運(yùn)作有序。學(xué)區(qū)的各所學(xué)校老師均可從資源庫中借走教具和用品。資源中心還專門設(shè)有樂器維修工作坊,由兩位音樂專業(yè)畢業(yè)的維修師傅負(fù)責(zé)維修。中心負(fù)責(zé)人介紹,只要學(xué)校參與OMA項(xiàng)目,該中心就會(huì)積極與學(xué)校聯(lián)系,為項(xiàng)目學(xué)校教職員工提供培訓(xùn),提供項(xiàng)目評(píng)價(jià)模式,甚至到學(xué)校提供專用場(chǎng)室裝飾設(shè)計(jì),大大減輕了學(xué)校教師的工作負(fù)擔(dān)。
東方誠(chéng)信培訓(xùn)公司的梁冰總經(jīng)理在職業(yè)經(jīng)理人活動(dòng)營(yíng)中,為人事經(jīng)理及人事部門的工作人員支了一招。
面試的過程是由開始、結(jié)束、以及中間的能力評(píng)估三個(gè)部分組成,從而形成一套完整的招聘方式。
面試的開始部分不容忽視,要選擇適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),有一個(gè)好的開場(chǎng)白,緩和一下面試的氣氛。負(fù)責(zé)面試的人員可以先作一下自我介紹,然后對(duì)應(yīng)聘者表示感謝,要表現(xiàn)得熱忱、友善,避免給應(yīng)聘者造成過度緊張,再由寒喧逐步轉(zhuǎn)入正題。
在企業(yè)中,對(duì)于招聘普通的員工(除高層管理者外),一般都需考察應(yīng)聘者的溝通與說服力;人際關(guān)系及團(tuán)隊(duì)合作的技巧;動(dòng)機(jī)與價(jià)值觀;專業(yè)技術(shù)知識(shí)與技能。這便是面試的中間環(huán)節(jié),也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。口頭溝通能力,就是評(píng)價(jià)應(yīng)聘者的語言溝通能力,通過與應(yīng)聘者的交談,便可做出大概的評(píng)估,可分為出色、可接受、不可接受三種評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。如果要招聘營(yíng)銷人員,則可以用角色扮演的方式,來考察應(yīng)聘者的說服力。作為一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,就必須要具備推理、解決問題、團(tuán)隊(duì)合作等技能。“告訴我你所負(fù)責(zé)的最復(fù)雜或最具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)單的描述。你在項(xiàng)目中所擔(dān)任什么職位?”“請(qǐng)講述一個(gè)你解決過的最復(fù)雜的問題。”這類實(shí)用的問題,有利于對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考察。“請(qǐng)簡(jiǎn)述你在學(xué)校及畢業(yè)后的主要業(yè)績(jī)。”“描述你所發(fā)展的最有創(chuàng)造力的思想”等問題,則可以對(duì)應(yīng)聘者的動(dòng)機(jī)及創(chuàng)新能力有所了解。
在面試結(jié)束后,要問應(yīng)聘者是否還有別的問題,并告訴他(她)馬上可以得到面試結(jié)果,最后不要忘記對(duì)應(yīng)聘者表示再次感謝。
有效招聘面試技巧(1)
現(xiàn)代企業(yè)徵聘與甄選員工方法探討
有一位管理學(xué)家曾經(jīng)這樣說:“要了解一所企業(yè),必先了解其中的人。”換句話說,有怎樣的人,就有怎樣的企業(yè)。這個(gè)道理不難明白,企業(yè)是由人組成和管理的,它本身雖然沒有生命,但其架構(gòu)及系統(tǒng)之中卻充滿著各式各樣的人,和由那些人所設(shè)計(jì)的工作、所想出的意念、所頒布的政策、所訂立的規(guī)則、所制成的產(chǎn)品和所提供的服務(wù)。研究企業(yè)行為的管理及心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),原來有不少企業(yè)的發(fā)展過程,是與生物的發(fā)展過程有相同的之處,它們會(huì)經(jīng)歷四個(gè)階段:初生、發(fā)展、成熟、衰退。有些較為幸運(yùn)的公司,可能在進(jìn)入衰退階段之前掌握了一些重新發(fā)展的機(jī)會(huì),而再一次進(jìn)入發(fā)展階段,企業(yè)因而能歷久不衰。
著名的例子有美國(guó)的蘭克施樂公司(Rank Xerox),它在五十年明影印機(jī)之后,公司有突破性發(fā)展,業(yè)務(wù)情況在五十及六十年代極為驕人,傲視美國(guó)企業(yè)界。在發(fā)展了一段時(shí)間之后公司的產(chǎn)品發(fā)展開始穩(wěn)定了下來,市場(chǎng)也逐漸出現(xiàn)飽和,加上日本公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),施樂在七十年代的業(yè)務(wù)表現(xiàn)開始漸走下坡,原來的超凡品質(zhì)形象,一下子變成了代表不思進(jìn)取公司的典型,被管理界認(rèn)定必會(huì)慢慢步向衰敗。正在千鈞一發(fā)之際,施樂起用了新的高層管理人員,他總結(jié)了當(dāng)時(shí)的形勢(shì),認(rèn)為企業(yè)內(nèi)的人的價(jià)值取向,并非放在服務(wù)客戶,及為客戶提供優(yōu)良品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)之上,企業(yè)中人仍然留戀過去的光輝歲月,忽略了有斷學(xué)習(xí)和時(shí)刻改善的重要性,整個(gè)企業(yè)因而墮入了慢性自殺而不自知的境況中,為了令企業(yè)重生,施樂做了重整機(jī)構(gòu)服務(wù)文化的艱巨工作,經(jīng)過八年的努力,公司才能走回正軌,重新生產(chǎn)出一些為市場(chǎng)接受的產(chǎn)品,堪與日本影印機(jī)生產(chǎn)商匹敵,脫離了企業(yè)衰敗的階段。從上述的例子可以看見,企業(yè)發(fā)展的過程,是與人的生長(zhǎng)過程有雷同之處。人類生長(zhǎng)要經(jīng)過初生、成熟、穩(wěn)定及死亡幾個(gè)階段,身體每天都進(jìn)行新陳代謝工作,來保持人的生命及健康。若新陳代謝不協(xié)調(diào),人的健康便會(huì)出現(xiàn)問題。
在新陳代謝的過程中,血液擔(dān)當(dāng)著一個(gè)十分吃重的角色,負(fù)責(zé)輸送氧分給身體各組織,并同時(shí)收集廢物,送往肺、腎及皮膚等器官,然后排泄出體外。在一所企業(yè)之內(nèi),資金、機(jī)器及設(shè)備相等于人體中的骨骼、肌肉及各組織器官,而管理者及所有工作人員,便是企業(yè)中的血液,負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)及操作企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門,讓“化學(xué)作用”產(chǎn)生為企業(yè)出謀獻(xiàn)策,利用各樣資源來達(dá)成目標(biāo)。
一間人才不足的企業(yè),與一個(gè)貧血的身軀一樣,是沒辦法的承擔(dān)沉重的工作;在四肢乏力的情況下他只能有限度地表現(xiàn)自已的才干。若情況惡化下去,他的健康會(huì)受嚴(yán)重影響,壽命可能會(huì)縮短。
一個(gè)貧血的人除了要對(duì)付引致貧血的病源外,沒有好好地滋補(bǔ)身體,或是進(jìn)行輸血,才能促進(jìn)身體健康。如同企業(yè)而言,滋補(bǔ)相等于培訓(xùn)及發(fā)展現(xiàn)有的員工,輸血即是從外間招攬人才,以補(bǔ)充本身的不足。滋補(bǔ)身體可以說是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資而且著重打好基礎(chǔ),因此絕對(duì)應(yīng)該做,但缺點(diǎn)就是欲速不達(dá),需要長(zhǎng)時(shí)間才能見效,拔苗助長(zhǎng)只會(huì)令問題惡化。同樣,進(jìn)行輸血亦有利弊。利處在于節(jié)省時(shí)間,弊處則是可能會(huì)因?yàn)檠筒煌?,或新血含有毒素,而引起身體組織排斥及不適,到頭來麻煩更多。因此,在輸血給病人之前,醫(yī)護(hù)人員定會(huì)進(jìn)行檢驗(yàn)、化驗(yàn)血液及消毒工具,然后才可行事。
如將上述過程放入招聘人才中亦同樣適合,因?yàn)槠髽I(yè)在羅致人才時(shí),為了避免取錄不適合的應(yīng)徵者,一般都會(huì)在聘用前先行測(cè)試或評(píng)量他們。若招聘決定失誤,讓不適合的人進(jìn)入企業(yè),他不但無法貢獻(xiàn)自己,還會(huì)影響企業(yè)原來的人,間接及直接地打擊企業(yè)的表現(xiàn),與補(bǔ)充新血促進(jìn)新陳代謝的意愿相連。因此,要有效地挑選人才,便成為了企業(yè)中管理者的一個(gè)重要課題。
香港人事管理學(xué)會(huì)(Hong Kong Limstitute of Personnel Management)在調(diào)查香港名大小企業(yè)的人事管理情況。調(diào)查報(bào)告中的資料顯示,現(xiàn)時(shí)香港的管理者,百分之九十三在招聘人才時(shí),著重使用面談方法。其他的測(cè)試及評(píng)量方法,如評(píng)量中心、個(gè)性測(cè)驗(yàn)、智力測(cè)驗(yàn)等,仍未被廣泛應(yīng)用。
不少人可能會(huì)有一個(gè)印象:既然招聘面談管理者,普遍地采用,它一定比其他方法有效。在過去六十年,工業(yè)心理學(xué)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),上述結(jié)論與事實(shí)不符。一些沒有經(jīng)過仔細(xì)策劃及安排的招聘面談,其平均的預(yù)測(cè)效度,只有約0.14。(下表列出了不同方法的預(yù)測(cè)效度)不同方法的預(yù)測(cè)效度(附錄載有較詳盡的解釋)
傳統(tǒng)招聘面談 0.14
性向測(cè)量 0.22-0.33
評(píng)量中心 0.25-0.43
工作模擬測(cè)驗(yàn) 0.24-0.54
預(yù)測(cè)效度越低,意味挑選錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)越大。顯而易見,一般的招聘面談,在挑選人才的工作上,存在著不少問題。第一,錯(cuò)誤的挑選令管理者費(fèi)時(shí)失事,到頭來仍不能解決人才問題。第二,招聘成本也白白賠掉,令企業(yè)財(cái)政雪上加霜。第三,應(yīng)徵者的條件未被準(zhǔn)確地評(píng)量,失去了有效地表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。
為了進(jìn)一步了解傳統(tǒng)招聘面談為什么會(huì)這樣沒有效用,心理學(xué)家進(jìn)行了深入的研究,發(fā)現(xiàn)了一些面談陷阱,并且針對(duì)性地發(fā)展出一些新的招聘面談方法,來補(bǔ)救傳統(tǒng)面談方法不足。
新的面談方法中,其中一種為“行為描述式面談”,其平均預(yù)測(cè)效度高達(dá)0.4。這樣一來,“輸血錯(cuò)誤”的機(jī)會(huì)便大大地降低了;企業(yè)自能更有把握地進(jìn)行有效的新陳代謝的作用,它的健康也因得到保證。
本稿的目的,是在向各前線管理者介紹“行為描述式”招聘面談的設(shè)計(jì)及進(jìn)行過程,說明其使用方法及限制,并且引用實(shí)例來印證其成效。管理者在掌握及運(yùn)用這個(gè)面談方法之后,便能用更少的時(shí)間、更低的成本,及更準(zhǔn)確地招聘適合企業(yè)的人才,從而引進(jìn)新的養(yǎng)分,補(bǔ)充企業(yè)的不足,來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展及更新。
有效招聘面試技巧(2)
徵聘前的準(zhǔn)備工作----職務(wù)分析及訂定職務(wù)要求
在管理者心中,招聘員工加入企業(yè),是機(jī)構(gòu)新陳代謝和成長(zhǎng)的一個(gè)必經(jīng)過程。在招聘過程中,管理者的目標(biāo),主要是挑選合適的才,來為企業(yè)有效地工作。職位可以是既有的,也可能是新增加的。但無論如何,這些需要人來做的工作,對(duì)企業(yè)來說不會(huì)是可有可無,也不會(huì)是隨意怎樣做也可以的工作。簡(jiǎn)而言之,管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)的每一項(xiàng)工作或每一位崗位,都有是有預(yù)設(shè)的目標(biāo),及有一定的表現(xiàn)期望。
因此,管理者在挑選應(yīng)徵者時(shí),心目中當(dāng)然早有一些要他擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫?,以及期望他在未來的工作表現(xiàn)水平,否則,管理者便會(huì)無所適從,不知道應(yīng)挑選些什么人,才能將工作做得令人滿意。
事實(shí)上,要清楚而且準(zhǔn)確地知道一份工作的要求,并非是一件容易的事情,因?yàn)椴煌墓ぷ饔胁煌囊?,企業(yè)內(nèi)有不同的部門、不同的職級(jí)、不同的工種及不同的環(huán)境。相同的工作崗位,都會(huì)因客觀條件的變化,而產(chǎn)生不同的工作范圍,表現(xiàn)水平,及產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)。這三個(gè)來自工作的項(xiàng)目,可統(tǒng)稱之為具體的工作要求(Job Requirements)。
若管理者未能掌握崗位的工作要求,那么他在招聘的過程中,便不能挑選人來配合工作,而往往轉(zhuǎn)變?yōu)樘暨x人來滿足他自己的理想或期望。外國(guó)有一些調(diào)查顯示,一些管理人喜歡聘用大學(xué)畢業(yè)生,但其實(shí)在那些工作崗位中,有百分之六十五的工作內(nèi)容,是可以由一些沒有大學(xué)畢業(yè)資格的員工輕易的勝任的。此外,若不同的管理者對(duì)相同的工作崗位,有不同的工作要求的話,他們?cè)谡衅该嬲劦倪^程中,便會(huì)詢問應(yīng)徵者不同的范圍,到頭來可能弄至彼此不能互相比較的地步。
因此,管理及工業(yè)心理學(xué)家一致同意,管理者必須在進(jìn)行招聘面談前,先行掌握一份清楚和具體的工作要求清單,然后才按不同工作崗位的情況,來草擬相關(guān)的問題,這們才能有效地與應(yīng)徵者講通,巨細(xì)無遺地評(píng)量他的工作能力、工作態(tài)度及工作表現(xiàn)。協(xié)助管理者清楚及準(zhǔn)確地定出工作要求的方法有很多種,其中最普遍應(yīng)用的工作分析方法有五種,它們是:一、工作表現(xiàn)法(Job Performance);二、實(shí)地觀察法(Observation);三、面談法(Interview);四、關(guān)鍵事件法(Critical Incidents);五、問卷調(diào)查法(Structured Questionnaires)。
五種工作分析方法各有其優(yōu)缺點(diǎn),在不同的應(yīng)用上各擅勝長(zhǎng)。
有效招聘面試技巧(3)
講題:面試前的工作——準(zhǔn)備及擬定問題
完成工作分析之后,管理者對(duì)一個(gè)工作崗位,便會(huì)有充分的了解,尤其較全面地掌握那工作崗位的工作要求,這在挑選應(yīng)徵者的過程中起著巨大的作用?;叵氲诙滤枋龅氖N面談陷阱,主要成因是管理者心中沒有什么客觀地給予評(píng)價(jià),“各花入各眼”的情況自然會(huì)出現(xiàn),招聘面談的準(zhǔn)確性,亦因而被拖垮。
相對(duì)于一般的招聘面談而言,行為描述式招聘面談,為管理者提供了一個(gè)系統(tǒng),有條不紊地一步一步引領(lǐng)著管理者,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般一層層地撕開,將工作的基本原鋪陳出來,讓管理者擁有了透視眼,以工作行為做手術(shù)刀,逐點(diǎn)剖析應(yīng)徵者的行為特性,仔細(xì)地檢查他們?cè)趶那肮ぷ髦械谋憩F(xiàn),來系統(tǒng)化地預(yù)測(cè)他在未來工作上的表現(xiàn),因而大大提高了成功的把握。
現(xiàn)在,我們已經(jīng)懂得工作分析方法,它為行為描述式招聘面談打下也一個(gè)堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ),管理者可踏著這片基石,進(jìn)一步針對(duì)性的草擬面談中的問題。良好的問題尤如探熱針,它可以使應(yīng)徵者把一些往日發(fā)生的事例,清楚地鋪陳在管理者面前,讓他如穿過時(shí)光隧道一樣,目睹當(dāng)時(shí)的情況,繼而根據(jù)這些曾經(jīng)出現(xiàn)的行為,來推測(cè)應(yīng)徵者日后在工作上的表現(xiàn)。這樣,整個(gè)過程便符合了心理學(xué)中“以昔日行為預(yù)測(cè)將功贖罪來的行為”的原則了。
當(dāng)然,不良的問題則完全沒有上述的成效,它反而會(huì)誤道管理者,好像放了催淚彈般,令人眼花繚亂,花了精神還是看不清楚,正如電腦術(shù)語所謂“垃圾問題徒得垃圾答案”(Garbage in,garbqge out)。故此,草擬良好的問題是進(jìn)行招聘面談前的一個(gè)重要步驟。不過,如果管理者在工作分析的過程做足功夫,收集了豐富的關(guān)鍵事件,他在草擬問題時(shí)便易如反掌了。
草擬行為描述式招聘面談問題的過程,可分為五個(gè)步驟,簡(jiǎn)略地綜合如下:
一、決定需要預(yù)測(cè)的是應(yīng)徵者的最佳工作表現(xiàn),還是常態(tài)工作表現(xiàn)。
二、選擇評(píng)量方法。
三、草擬發(fā)問范圍及刺探問題。
四、若應(yīng)徵者、剛走出校門,欠缺工作經(jīng)驗(yàn),需草擬另一些問題來評(píng)量他們。
五、將問題分類,在面談的時(shí)逐題發(fā)問。
管理者只要根據(jù)上述幾個(gè)步驟,必定可以準(zhǔn)備一套良好的問題,來評(píng)量及證實(shí)應(yīng)徵者的工作能力。此外,由于不同的工作崗位有與別不同的工作分析,因此具體的問題亦會(huì)有所不同,與一般的招聘面談的情況迥異,也是行為描述式招聘面談的特色。坊間的招聘面談手冊(cè)及培訓(xùn)班,較難為不同的崗位,個(gè)別準(zhǔn)備材料,因此盡管應(yīng)徵者參考了這些資料,也不容易在事前準(zhǔn)備答案,他們唯有說剛剛過去的工作經(jīng)驗(yàn),加上臨場(chǎng)反應(yīng),在成竹在胸的管理者面前,坦白回答有關(guān)其過去行為的問題。
在下面,我們會(huì)分別說明每一個(gè)步驟的方法及要點(diǎn),并輔以從前使用過的工作崗位為例子,來協(xié)助管理者掌握草擬問題的技巧。
第一步:預(yù)測(cè)最佳表現(xiàn)還是常態(tài)表現(xiàn)
應(yīng)徵者在過去及日后的工作表現(xiàn),可以被區(qū)分成“最佳表現(xiàn)”及“常態(tài)表現(xiàn)”兩類;管理者在評(píng)量不同的表現(xiàn)范圍時(shí),應(yīng)使用不同的方法,才能有效的取得可靠的資料,因此管理者的首要工作,便是將一個(gè)工作崗位所要求的最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn),清楚及準(zhǔn)確地分開來。最佳表現(xiàn)是指應(yīng)徵者的表現(xiàn)極限水平,即是他能做到最好的是什么水平,下面列出一些具體的最佳工作表現(xiàn)例子:
一、最快打字速度:每分鐘七十二個(gè)字
二、最快點(diǎn)鈔速度:每分鐘一百萬元
三、最快奔跑速度:每百公尺九秒八
四、最長(zhǎng)連續(xù)工作時(shí)間:四十八小時(shí)
五、TOEFL最高得分:五百六十分
六、最快書寫速度:一小時(shí)三千二百字
七、最高產(chǎn)品質(zhì)量:一萬件中有一件次貨
常態(tài)表現(xiàn)是指應(yīng)徵者在一般情況下的表現(xiàn)水平,即是在正常狀態(tài)下,他會(huì)做到什么水平,下面亦有一些具體的常態(tài)工作表現(xiàn)例子:
一、日常與人打掃呼方法:點(diǎn)頭、微笑
二、日常接待客人的行為:鞠躬、問安、請(qǐng)客人坐下
三、每天上班的習(xí)慣:十分鐘前抵達(dá)、吃早餐、看報(bào)紙
四、日常接電話的行為:說出自己的姓名、等對(duì)方回話
五、日常對(duì)客的行為:面無表情、沉默不語
六、日常點(diǎn)鈔速度:每分鐘二萬元正
七、日常打字速度:每分鐘三十字
在管理者眼中,應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)都是重要的,但二者也有分別。舉例而言,除了面部肌肉痙攀的人外,差不多每一個(gè)人在待客時(shí),面間的最佳表現(xiàn)都有是可人的微笑。(在拍團(tuán)體照片時(shí),不是每人都有是那么笑容可掬嗎?)但在平日的一般情況下,表現(xiàn)卻不同。有些人眉頭深鎖,有些人較易動(dòng)怒,也有些人經(jīng)常保持笑容,不是每人都愿意隨時(shí)露出這寶貴的笑臉。此外,兩者在工作中起的作用也不同。一般而言,最佳表現(xiàn)多與技術(shù)性及知識(shí)性的工作要求有關(guān),而常態(tài)表現(xiàn)較傾向與人相處、工作習(xí)慣、工作態(tài)度及性格等有關(guān)。為了清楚的分辨兩種表現(xiàn)的范圍,下表綜合了一些例子。
在招聘面談的過程中,管理者毋須用問答形式來評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),因?yàn)閼?yīng)徵者本人也未必知道自己的表現(xiàn)極限水平,無從準(zhǔn)確地回答管理者。盡管知道,也可能會(huì)夸大其詞。此外,技術(shù)性及知識(shí)性的工作要求,可選擇用其他更有效的方法來進(jìn)行評(píng)量,不需浪費(fèi)面談時(shí)間。管理者應(yīng)在面談的過程中,集中查詢值得的常態(tài)表現(xiàn)范圍,用各式各樣的刺探性問題,來讓應(yīng)徵者描述他在從前工作的與人相處工作習(xí)慣、工作態(tài)度等工作表現(xiàn)維度。
總括而言,管理者在草擬面談問題時(shí)的第一項(xiàng)工作,是詳細(xì)地分析工作崗位的工作表現(xiàn)維度,將與最佳表現(xiàn)有關(guān)的技術(shù)性及時(shí)性知識(shí)性范圍,和常態(tài)表現(xiàn)的范圍清楚地分開,成為兩種用不同方法來評(píng)量的工作要求。
最佳表現(xiàn) 常態(tài)表現(xiàn)
一、技術(shù)性工作要求:
輸入電腦
操作計(jì)算機(jī)
點(diǎn)算貨品
核對(duì)文字
裝配零件
一、與人相處工作要求:
與人接觸溝通
交換意見、立場(chǎng)
共同解決問題、作決定
參與會(huì)議、討論
二、知識(shí)性工作要求:
算術(shù)運(yùn)算
字詞辯認(rèn)
二、工作習(xí)慣:
工作計(jì)劃方法
工作組織及控制
匯報(bào)、尋求協(xié)助
-
三、工作態(tài)度:
禮貌、形象
主動(dòng)性、積極性
按照期限工作
廉潔
有效招聘面試技巧(4)
第二步:選擇評(píng)量方法
管理者要準(zhǔn)確地評(píng)量應(yīng)徵者的工作能力,需要按照一些準(zhǔn)則來選擇有效的方法,它們包括:
一、先分辨最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)。
二、決定兩類表現(xiàn)的相對(duì)重要性。
在評(píng)量常態(tài)表現(xiàn)方面,招聘面談不失為一個(gè)有效方法,但它卻不能好好的地評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn)。為了彌補(bǔ)這個(gè)缺口,工業(yè)心理學(xué)家發(fā)展了一些其他的方法,來補(bǔ)招聘面談的不足。這些可用來評(píng)量最佳表現(xiàn)的方法是:
一、性向及能力測(cè)驗(yàn)(Aptitudes & Ability Tests):
語文能力、算術(shù)能力、操作能力、分辨能力、閱讀能力、聽寫能力……
二、工作模擬練習(xí)(Job Simulation Exercises):
分辨工作緩急輕重、訂工作計(jì)劃、書寫信件、答覆查詢、審核工作項(xiàng)目……
以上兩種輔助評(píng)量方法,可以協(xié)助管理者較為客觀地評(píng)量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn),但顯而易見,要運(yùn)用這些方法,必須有額外的資源。這些額外資源,包括在面談前預(yù)留時(shí)間,進(jìn)行測(cè)驗(yàn)或練習(xí);準(zhǔn)備進(jìn)行測(cè)驗(yàn)或練習(xí)的地方及工具;培訓(xùn)人檢查及評(píng)分;及在事前發(fā)展那些測(cè)驗(yàn)及練習(xí),或向外間公司購(gòu)買合適的工具。
如以接待員一職為例,管理者可在招聘面談前,先行安排一個(gè)能力測(cè)驗(yàn),來評(píng)定應(yīng)徵者下列的技術(shù)性工作能力:
一、廣東話及英語的基本發(fā)音。
二、打字速度。
三、聆聽不同口音的準(zhǔn)確性。
四、核對(duì)文字的速度。
管理者可以安排符合基本條件的應(yīng)徵者,一組一組地接受能力測(cè)驗(yàn),通過了測(cè)驗(yàn)的應(yīng)徵者才給予招聘面談,來進(jìn)一步評(píng)量常態(tài)表現(xiàn)。
有些管理者或許會(huì)先行評(píng)量應(yīng)徵者的工作習(xí)慣及工作態(tài)度,篩選出符合要求的人,才評(píng)量其技術(shù)性及知識(shí)性工作能力,挑出其中最好的才聘用;倘若沒有人可通過第二關(guān),公司便提供職前培訓(xùn),來協(xié)助應(yīng)徵者取得足夠的技術(shù)性及知識(shí)性的表現(xiàn)水平。當(dāng)然,奉行這個(gè)程序的公司,它們會(huì)認(rèn)為應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn)范圍,較其他工作要求重要,因而不惜工本地投資在招聘及培訓(xùn)員工上。保險(xiǎn)公司挑選員工,以耐性堅(jiān)忍為先決條件,而把保險(xiǎn)的知識(shí)留在培訓(xùn)課程中訓(xùn)練,便是一例。
總括而言,管理者在草擬招聘面談之前,要將最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn)分開,然后根據(jù)本身對(duì)不同工作崗位的要求,及公司能提供的資源,來選擇評(píng)量方法,決定評(píng)量程序,及組織評(píng)量工作。
第三步:草擬發(fā)問范圍及刺探問題
在面談中合適的提問,可以協(xié)助管理者深入了解應(yīng)徵者的常態(tài)表現(xiàn)。常態(tài)表現(xiàn)維度中,一般包含數(shù)項(xiàng)關(guān)鍵事件,具體地反映了一些有效及無效的工作行為。管理者可根據(jù)這些行為描述式的工作表現(xiàn),發(fā)出相關(guān)的發(fā)問范圍,以及更具針對(duì)性的刺探問題來評(píng)量應(yīng)徵者。發(fā)問范圍主要圍繞著工作崗位的重點(diǎn)要求。刺探問題的作用,是要求應(yīng)徵者在重點(diǎn)要求內(nèi),細(xì)致的描述他的具體行為,以及那些行為帶來的后果及成敗。
舉一個(gè)例子,推銷員的其中一項(xiàng)重點(diǎn)工作要求,是與新客戶建立關(guān)系。在這個(gè)工作表現(xiàn)給度內(nèi),其中一落千丈項(xiàng)關(guān)鍵事件,描述了推銷在首次約見一名客戶時(shí)該名客戶下忙碌地指導(dǎo)下屬工作,他不大理睬推銷員。這是推銷員面對(duì)的一大難題,于是他有耐用性地等待,直至客戶中途小休時(shí),他才有機(jī)會(huì)交談。由于推銷員看了整個(gè)工作程序,他的推銷建議符合客戶的需要,結(jié)果順利地達(dá)成了一項(xiàng)小交易,與客戶建立了良好的合作關(guān)系。
基于上述的關(guān)鍵事件,我們可以得到一個(gè)發(fā)問范圍:
“請(qǐng)你告訴我,在過去六個(gè)月內(nèi),你在接觸新客戶時(shí),曾遇上那一個(gè)你認(rèn)為是最難應(yīng)付的困難?”
有了發(fā)問范圍之后,管理者便可以想出一些相關(guān)的刺探問題,來要求應(yīng)徵者描述他的相關(guān)行為。這些現(xiàn)時(shí)探問題包括:
一、你在該次推銷過程中,遇到什么困阻?
二、那么,你說了些什么?
三、你做了些什么來克服困阻?
刺探問題與日常談話的問題有顯著的不同。下圖列出了四類問題的性質(zhì),可讓管理者作為參考。
- 開放式
封閉式
尋求事實(shí)
尋求感覺
甲類問題--開放式/尋求事實(shí):“你今天早餐吃了些什么?”
乙類問題--封閉式/尋求事實(shí):“你今天有沒有吃早餐?”
丙類問題--開放式/尋求感覺:“你覺得早餐應(yīng)吃些什么才算健康?”
丁類問題--封閉式/尋求感覺:“你認(rèn)為今天的早餐好吃嗎?”
刺探式問題主要是甲類問題。開放式的發(fā)問,容許應(yīng)徵者發(fā)揮,但也必須圍繞事實(shí)來描述,才符合行為描述式面談的要求。管理者在草擬問題時(shí),可參考上圖的問題分類,減少使用乙、丙及丁類問題。
要完全掌握草擬問題技巧,管理者還必須多作嘗試。
有效招聘面試技巧(5)
第四步為沒有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者準(zhǔn)備問題
在日常的招聘工作中,管理者有時(shí)需考慮聘用一些沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),甚至剛畢業(yè)的應(yīng)徵者。若按照前述的方法來刺探這些新進(jìn)之士,他們無論如何搜索枯腸,也是不能答出個(gè)所以然。例如不少公司,聘用中五畢業(yè)生來擔(dān)任初級(jí)推銷員的工作,那么管理者應(yīng)如何發(fā)問,才能有效地評(píng)量他們呢?
首先,我們還是列出推銷員的重點(diǎn)工作表現(xiàn)維度,及其中相關(guān)的關(guān)鍵事件,然后加上一個(gè)步驟,將關(guān)鍵事件的背后精神概括出來。例如在“與新客戶建立關(guān)系”一項(xiàng)中,那關(guān)鍵事件的背后精神,在于推銷員鍥而不舍,有耐心地等待客戶休息,加上從觀察中了解客戶的需要,來與客戶建立關(guān)系。據(jù)此,發(fā)問范圍可改變成:
“我們每人都曾經(jīng)與人產(chǎn)生誤解,對(duì)方不明白我拉一些做法的作用及原因。請(qǐng)告訴我一件這類確實(shí)不容易處理的事情。”
相關(guān)的刺探問題可以包括:
一、你在說明的過程中,遇上什么困難?
二、你做了些什么,來促進(jìn)雙方了解?
三、你現(xiàn)時(shí)與他的關(guān)系怎樣?
這樣一變化,那些沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者,也可從日常的生活中,取出實(shí)例來,為管理者描述其中的具體情況。當(dāng)然,生活與工作是不盡相同的,最理想還是要求應(yīng)徵者描述工作上的行為,不過這招“移形換影”仍是符合以過去時(shí)行為預(yù)測(cè)未來行為的原則,只是行為的背景有點(diǎn)不同,以致預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確略打折扣而已。
第五步:將問題分類,組成一個(gè)模式
草擬面談問題的最后一個(gè)步驟,是將不同的問題分類,組成一個(gè)系統(tǒng),編排好問題的次序。由于不同的表現(xiàn)維度中,包含變化萬千的關(guān)鍵事件,因此而發(fā)展出來的發(fā)問范圍及刺探問題,也會(huì)牽涉不同的層面,可能形成了雜亂無章的狀況。管理者若隨意發(fā)問,應(yīng)徵者或會(huì)被弄至?xí)烆^轉(zhuǎn)向,不同有承先啟后的秩序感。
為了好發(fā)組織問題,管理者可用下列四個(gè)方式來將問題分類。
一、近期的直接工作經(jīng)驗(yàn)
二、與工作有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
三、教育經(jīng)驗(yàn)
四、與工作有關(guān)的人際關(guān)系經(jīng)驗(yàn)
管理者將問題清楚地分類后,還要組織發(fā)問的程序。管理者要特別留意,他必須給予每名應(yīng)徵者,相同的正面及負(fù)面發(fā)問范圍的數(shù)量。假如你要求張三講述他曾如何處理一次最丟臉的事(負(fù)面),如何和一名最難相處的同事周旋(也是負(fù)面),及最近一次給上司褒獎(jiǎng)的原因(正面),便也向李四提問時(shí),保持這二對(duì)一的負(fù)正比例,才能保證管理者對(duì)應(yīng)徵者的評(píng)價(jià),不受題目的類型影響。以下是一個(gè)例子:
管理者詢問甲君下列問題:
一、最近曾如何處理一名刁難客戶?
二、如何排解最近一次同事間的糾紛?
三、上次工作危機(jī)發(fā)生的前因后果?
管理者詢問乙君下列問題:
一、昨日發(fā)生了什么?
二、上周三如何會(huì)見第一名客戶?
顯而易見,甲君在解答問題時(shí)遇上之困難,比乙君大得多,若兩人能力相差不遠(yuǎn),乙君大有可能取得較高分。管理者只需在組織問題時(shí)留意這一點(diǎn),他是可以輕易地避免這個(gè)人為的錯(cuò)誤。
總而言之,管理者必須將問題分類,按四個(gè)模式組織問題,在面談過程中,對(duì)應(yīng)徵者一視同仁,詢問相同數(shù)量的正面及負(fù)面的發(fā)問范圍,以確保評(píng)量公平,及可將不同人的得分比較。
有些管理者心中可能有一個(gè)疑問:應(yīng)徵者在回答時(shí)會(huì)虛構(gòu)事件嗎?管理者在使用上述的面談方法時(shí),可避免發(fā)問一些內(nèi)容含糊的問題,和因此而引來模棱兩可的答案。面對(duì)行為描述式的問題,應(yīng)徵者必須談及他從前的經(jīng)歷而非想象他會(huì)怎樣做。這樣,應(yīng)徵者是難以杜撰一些事件來瞞騙管理人的,因?yàn)榭偸菄@過去發(fā)生過的事件,種類極為多樣化,如過去三個(gè)月內(nèi)碰到最難應(yīng)付的客人,最近一次與上司爭(zhēng)論工作的情況,春節(jié)前一天在公司內(nèi)發(fā)生的事,上次工業(yè)意外發(fā)生后采取的措施……。除非應(yīng)徵者有臨時(shí)編話劇的天才,他實(shí)在難以預(yù)先虛構(gòu)故事,,令管理者相信。而且,若一個(gè)人沒有真實(shí)的經(jīng)歷,他很快便會(huì)露出馬腳,有“我會(huì)……”,而非“我曾經(jīng)……”來回答問題。
總而言之,管理者在發(fā)問了具體的行為描述式問題后,他應(yīng)細(xì)心聆聽?wèi)?yīng)徵者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)徵者的答案,及觀察他的行為反應(yīng),這樣便能有把握地判斷應(yīng)徵者是還說真話,還是在大話西游!
有效招聘面試技巧(6)
面談前準(zhǔn)備
在面談前的準(zhǔn)備階段,管理者的主要工作,是設(shè)法令自己及應(yīng)徵者放松。顯而易見,兩名陌生人互不相識(shí),開始接觸時(shí)難免要花一些時(shí)間來適應(yīng)對(duì)方,心理壓力自然比平常時(shí)大。應(yīng)徵者投函應(yīng)徵,他當(dāng)然希望有被取錄的機(jī)會(huì),為了要表現(xiàn)得最好,他必定會(huì)較為刻意地打扮一下,及十分注意自己的禮儀,精神亦會(huì)因而緊張起來。管理者也不例外,因?yàn)椴⒎敲恳晃还芾碚叨冀?jīng)常要進(jìn)行招聘面談,他一方面希望快一點(diǎn)聘請(qǐng)合適人,一方面害怕技巧生疏,不能從蕓蕓應(yīng)徵者中選出最佳人選,有時(shí)不免有患得患失的感覺,精神狀態(tài)也一點(diǎn)都有不放松。
此外,有些管理者喜歡利用招聘面談,來向其他高級(jí)同事證明他有高明的面談技巧,或令應(yīng)徵者無言以對(duì)的口才,他們可能會(huì)發(fā)問一些極難回答的問題,令面談氣氛向負(fù)面方向發(fā)展。也有一些管理者自以為可操生殺大權(quán),手握尚方寶劍,態(tài)度因而較為倨傲,不樂意用親切友善的行為來與應(yīng)徵者接觸,無形中為面談加壓,令應(yīng)徵者心理負(fù)上額外的擔(dān)子。
以上的現(xiàn)象對(duì)招聘面談完全沒有好處,反而會(huì)令管理者分心,難以集中精神準(zhǔn)備面談,這樣一為,有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)徵者便會(huì)乘虛而入,帶引管理體制者墮入面談的陷阱,到頭來作出了錯(cuò)誤的招聘決定。管理者應(yīng)首先要令自己放松,否則他會(huì)影響應(yīng)徵者的反應(yīng),經(jīng)驗(yàn)較淺者會(huì)被帶動(dòng)不由自主地緊張起來,而經(jīng)難豐富者,便有可乘之機(jī),趁管理者自顧不暇之際將準(zhǔn)備已久的臺(tái)詞背誦出來,令管理者覺得自己還可以應(yīng)付,對(duì)應(yīng)徵者的印象加深,無形中被人操控了。
下列方法可協(xié)助管理者,在進(jìn)行招聘面談前,令自己平靜下來:
面談前十五分鐘,完結(jié)其他工作,從會(huì)議中走出來,或放下手頭上的文件;到洗手間走一趟,整理一下衣裝,慢慢地走回辦公室。
取出應(yīng)徵者的資料,翻看一遍,不要強(qiáng)逼自己記憶,只需記著姓名,便足以順利地打開話匣。
將原先擬好的面談問題,放入檔案夾內(nèi),現(xiàn)翻看“面談評(píng)量表”(詳見第十章),重溫要在面談中了解的各個(gè)工作表現(xiàn)、維度。
若面談室沒有紙和筆,準(zhǔn)備兩枝筆及一些紙張。
準(zhǔn)備名片,應(yīng)徵者可能會(huì)索取。
開始面談前,心中念一遍:“我已準(zhǔn)備好了。”向自己微笑,然后請(qǐng)人通知應(yīng)徵者準(zhǔn)備。
一般而言,應(yīng)徵者會(huì)比管理者較為緊張,一些不善于控制自己情緒的人,表現(xiàn)會(huì)因此而大大地失準(zhǔn)。管理者也許以為,他看看應(yīng)徵者如何在面對(duì)陌生人的壓力下作出反應(yīng),會(huì)有了解其日后的工作表現(xiàn)。但實(shí)際的情況是,公司中只有很少數(shù)崗位的工作,是要求員工在陌生人前有敏捷得體的反應(yīng),大多數(shù)工作都會(huì)與“處變表現(xiàn)”無關(guān)。管理體制者大可翻閱前面的工作分析,便會(huì)明白卷中道理。倘若你主持的面談往往使那些處變不驚的人勝出,那么你的機(jī)構(gòu)便未必有其他特長(zhǎng)的成員了。所以為了較為準(zhǔn)確的評(píng)量應(yīng)徵者的日常工作表現(xiàn),管理者應(yīng)千方百計(jì)令他感到舒服自在,從而漸漸適應(yīng)了面談的氣氛,將自己發(fā)揮出來。
令應(yīng)徵者放松的工作,應(yīng)在面談開始前,而非在面談過程中運(yùn)用,否則應(yīng)徵者陣腳已亂,要重新鎮(zhèn)定下來并非易事。我們?cè)谙旅婧?jiǎn)單列出一些方法,可協(xié)助應(yīng)徵者放松自己:
一、通知應(yīng)徵者來面談時(shí),除了要清楚說明日期、時(shí)間及地址外,還要說明下列事項(xiàng):
1.向誰人報(bào)到
2.帶什么證明文件、附加資料
3.公司聯(lián)絡(luò)電話
4.重申他應(yīng)徵的崗位名稱
二、預(yù)早知會(huì)接待員,應(yīng)徵者約在何時(shí)到此,應(yīng)往何處等候。
三、預(yù)留房間,讓應(yīng)徵者靜靜地等待,不會(huì)被其他訪客及同事騷擾。
四、若需要應(yīng)徵者在面談前填寫資料表或接受技術(shù)性測(cè)驗(yàn),必須預(yù)留充分時(shí)間,及準(zhǔn)備有效的文具。
五、徵求應(yīng)徵者的同意,給予飲品。
六、不要讓應(yīng)徵者等候超過十五分鐘。
七、將已接受面談的應(yīng)徵者,與未接受者分開。
八、若管理者希望將面談過程錄音或錄影,必須先行知會(huì)應(yīng)徵者,及徵求同意。
一切準(zhǔn)備就緒,招聘面談便可以在壓力最低的情況下開始,雙方的表現(xiàn)都會(huì)因而保持水準(zhǔn)
有效招聘面試技巧(7)
講題:招聘面談的利與弊
現(xiàn)代的管理者,在招聘人才時(shí),亦喜歡選用面談方法,來評(píng)量應(yīng)徵者。香港人事管理學(xué)會(huì)(HKIPM)在一個(gè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)香港的商業(yè)機(jī)構(gòu),仍然十分依賴使用招聘面談,作為挑選人才的主要方法。調(diào)查結(jié)果綜合列于下表:
挑選方法
使用百分比(%)
1 .面談
93
2 .測(cè)驗(yàn)
46
3 .查詢咨詢?nèi)思皯?yīng)徵者從前資歷
45
4 .身體檢查
32
5 .其他
1
傳統(tǒng)的招聘面談,確是有一些行政上的優(yōu)點(diǎn)。
一、它節(jié)省了管理者的事前準(zhǔn)備的時(shí)間。不少管理者在看過應(yīng)徵者的履歷表后,便立即進(jìn)行面談,然后作出決定。這樣做既省時(shí)、又省力、因而很受忙碌的管理者歡迎。
二、管理者覺得它易于掌握。大部分管理者認(rèn)為,他們?cè)趰徫簧系呢S富經(jīng)驗(yàn),令他們很容易便分辨出應(yīng)徵者是否適合,而無須另行學(xué)習(xí)及運(yùn)用什么特別技巧,因而節(jié)省了培訓(xùn)使用特點(diǎn)方法所需的時(shí)間及成本。
三、很多人視它為唯一可靠的方法。由于很多管理者在從前被別人招聘時(shí),他們是經(jīng)過差不多一樣的招聘面談的,而沒有接過其他評(píng)量方法,因此他們心中一直認(rèn)為,面談是理所當(dāng)然和唯一有效的招聘方法。
四、它所需的時(shí)間較具彈性。招聘面談的時(shí)間長(zhǎng)短,較其他方法更具彈性,忙碌的管理者便可以按自己的時(shí)間表,來延長(zhǎng)或縮短面談。這樣一來,他們便會(huì)覺得,招聘面談是一種十分方便的方法。
除了上述的方便之外,傳統(tǒng)的招聘面談,其實(shí)有多弊處。它的主要問題在于三方面:
一、它的可靠性不高;
二、它的預(yù)測(cè)效度不高;
三、它不符合行為一致辭性原則。
以上問題的原因,大多數(shù)來自面談過程之中,管理者沒有充分地掌握好招聘面談的技巧因而墮入了面談的陷阱,或被那些有豐富面談經(jīng)驗(yàn),或受過培訓(xùn)的應(yīng)徵者所迷惑,最終作出了錯(cuò)誤的招聘決定,選用了并非適合的人,徒然浪費(fèi)時(shí)間和精神。
心理學(xué)家曾進(jìn)行了數(shù)百個(gè)實(shí)驗(yàn),來研究招聘面談的過程。他們的研究目的,是希望清楚知道是什么因素,在面談過程中發(fā)揮作用,影響著管理體制者作招聘決定。通過這些研究,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),不少管理者在不自覺情況下,墮入了面談陷阱,令他們糊里糊涂地聘用了不適合的人。
大部分管理者,在過去都是或多或少墮入過面談的陷阱,但這樣并非表示他們稱職。其實(shí)在面談進(jìn)行期間,管理者與應(yīng)徵者是面對(duì)面的接觸,彼此在不停的互相影響著;應(yīng)徵者一舉一動(dòng),及一言一笑,都有會(huì)反復(fù)地刺激管理者的情緒、感覺和價(jià)值觀,反過來說,在面談過程中,應(yīng)徵者也不斷地受管理者的行為刺激,而作出各種各樣的他也不能完全控制的反應(yīng)。在這個(gè)“互動(dòng)”的過程中,那些應(yīng)徵高手,便可利用一些行為來引導(dǎo)管理者墮入面談陷阱。
陷阱一:“壞事傳千里”效應(yīng)
在招聘面談過程中,管理者在聆聽?wèi)?yīng)徵者陳述之后,會(huì)傾向較為相信負(fù)面性的資料,而交正面性資料的份量調(diào)低。例如,應(yīng)徵者解釋他辭去上一份工作的原因,是他不喜歡沉默寡言的老板,和希望找一找一份更具挑戰(zhàn)性的工作。管理者的腦海中會(huì)形成一個(gè)印象,認(rèn)為應(yīng)徵者不擅于與內(nèi)向的確良人合作,而較為忽略了他追求更大挑戰(zhàn)性的態(tài)度。
上述現(xiàn)象與俗語所謂“好事不出門,壞事傳千里”吻合,人們對(duì)負(fù)面的事物有較深印象,也有興趣知道更多。但在招聘面談時(shí),這個(gè)現(xiàn)象會(huì)令管理者“偏聽”作出招聘決定時(shí)會(huì)有偏差。
陷阱二:“大型交響曲”效應(yīng)
心理學(xué)研究指出,人對(duì)資訊的記憶能力,與接收的時(shí)間性有密切關(guān)系。在面談剛開始時(shí),管理者會(huì)受先入為主效應(yīng)(Primacy Effecf)影響,對(duì)面談內(nèi)容會(huì)記憶較牢。然后,他的記憶會(huì)逐漸下降,直至面談完結(jié)前,近因效應(yīng)(Recency Effect)開始生效,他對(duì)最后聽到或發(fā)生的事情印象較深。這好像在聽一首大型交響曲時(shí),有些聽眾會(huì)集中欣賞開首及結(jié)束丙部分,對(duì)中段較為陌生。因此,若應(yīng)徵者懂得在開場(chǎng)白及綜合發(fā)言時(shí)多下一點(diǎn)功夫,他取得良好印象的機(jī)會(huì)便會(huì)提高。相反而言,那些秩序漸進(jìn),在中段表現(xiàn)良好,但結(jié)束前又歸于平淡的應(yīng)微者,可能會(huì)被管理者評(píng)為表現(xiàn)平平。
陷阱三:管理者“心中有劍”
調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),不少管理者心中,都有一個(gè)理想的應(yīng)徵者形象,或稱為典型。他們或會(huì)主觀地認(rèn)為,,應(yīng)徵者必定要高大才能威猛,有美貌才具智慧,或口若懸河大才可吃四方。那么,當(dāng)他們遇見一名高大的應(yīng)徵者時(shí),管理者便會(huì)在有意無意之間,從應(yīng)徵者身上發(fā)掘威猛的證據(jù),將一些原來沒有太大關(guān)連的事件,也接受了下來。
這種現(xiàn)象亦可稱為“光環(huán)效應(yīng)”(Halo Effect),武俠小說則稱之為“心中有劍”,意思是說,大俠無須手中有劍,他只要心中有劍,也可傷人于百步之外。管理者也經(jīng)常心中有劍,若他認(rèn)為沒有美貌便沒有智慧,那么一名姿色平庸的應(yīng)徵者,便很難突破這個(gè)典型,來證明自己的智慧水平。
有些管理者心中的典型是十分具體的,他會(huì)在招聘面談過程中,將注意力放在一些他主觀地以為應(yīng)與工作表現(xiàn)或能力有關(guān)的細(xì)節(jié)上,而不是能客觀的地評(píng)量一名應(yīng)徵者的工作能力
有效招聘面試技巧(8)
陷阱四:脫線風(fēng)箏現(xiàn)象
有些管理者喜歡在面談時(shí),與應(yīng)征者談一些與工作無關(guān)的內(nèi)容,如業(yè)余嗜好、管教子女方法、時(shí)事分析等到等。除非應(yīng)征者將來的工作與這些內(nèi)容有關(guān),與此否則管理者是在浪費(fèi)時(shí)間。
尤其是那些經(jīng)驗(yàn)較淺的管理者,他會(huì)因閑談太多而令面談失支方向,讓應(yīng)征者有機(jī)會(huì)天南地北胡止一番,像脫線風(fēng)箏般隨處飄,甚至反客為主地帶動(dòng)著面談,向他喜歡的方向發(fā)展下去。會(huì)談結(jié)束時(shí),能夠與管理者談得投契的人盡占優(yōu)勢(shì),而談話甚趣味性的人便給比下去。其實(shí),若管理才希望知道應(yīng)征者在工作以外的生活情況,他便應(yīng)該好好的利用面談前的時(shí)間,仔細(xì)地閱讀應(yīng)征者填寫的個(gè)人資料表,而非在面談過程中去了解。
陷阱五:好眉好貌效應(yīng)
各應(yīng)徵者都有不同的個(gè)人特徵,如高矮肥瘦、頭發(fā),有些管理者雖然嘴巴說沒有,卻不自覺地以貌取人,這種做法有個(gè)大問題,若招聘面談?dòng)蓭酌芾碚吖餐瑓⑴c,他們對(duì)個(gè)人特徵的喜惡,便會(huì)出現(xiàn)分歧,要取得客觀準(zhǔn)則來評(píng)量個(gè)人特征是一件十困難的事。不單如此,若該特征(如美貌、面型)與工作表現(xiàn)其實(shí)無多大相關(guān),管理者憑此而生的直覺來挑選,自然不會(huì)有助找到合適的員工。
有些工作也許需要應(yīng)征者擁有一些特定的個(gè)人特征,如身高及體重,這些條件通常會(huì)設(shè)定一個(gè)范圍,讓管理者在初步篩選時(shí),已將不符合者排除,故此到了面談階段,管理者不該再將精神,放在這些不能定下客觀評(píng)量準(zhǔn)則的項(xiàng)目上。
陷阱六:盲俠“座頭市”現(xiàn)象
在面談過程中,有些管理者為了加深記憶,會(huì)記錄應(yīng)征者的房產(chǎn)科內(nèi)容。他們作記錄時(shí),通常會(huì)犯兩個(gè)毛病。第一,管理者在發(fā)問之后,便集中精神聆聽,并且寫下應(yīng)征者的回答,他們的視線會(huì)經(jīng)常停留在記錄表上,而非看著應(yīng)征者回答。不少曾接受面談?dòng)?xùn)練的應(yīng)征者,他們心中早已準(zhǔn)備了標(biāo)準(zhǔn)答案,來答復(fù)各樣問題。他們?cè)诒痴b答案時(shí),身體語言會(huì)教人知道,他們不是衷心地訴說,真實(shí)經(jīng)驗(yàn)。因此,管理人必須努力地看,不要像盲俠“座頭市”般只聽不看,而是要全心全意地觀察應(yīng)征者的反應(yīng)行為,來印證他的說話的內(nèi)容,檢查兩者是否一樣。
此外,若管理者只記錄應(yīng)征者的說話的內(nèi)容,而所略了他的行為舉止,在面談結(jié)束后,管理者再翻閱記錄時(shí),他便會(huì)難于分辨那些答案相關(guān)不遠(yuǎn)的應(yīng)征者的實(shí)際表現(xiàn)。到那時(shí),他只好憑印象來作決定。
陷阱七:同聲同氣易商量
有些心理學(xué)研究指出,管理者與應(yīng)征者,在態(tài)度上及種族上的類同,與招聘面談的結(jié)果有關(guān)系。若管理者認(rèn)為,應(yīng)征者與他有相同的特人處事態(tài)度,或來自相同的種族,他會(huì)傾向作出較高的評(píng)價(jià),及建議付出較高的薪金。在經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)征者,便會(huì)利用這個(gè)情況來自抬身價(jià)。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)與管理者有相近之處時(shí),便引導(dǎo)談話集中在該話題上,在取得管理者的好感之后,他便可以提高要求,而不怕影響被錄用的機(jī)會(huì)。
陷阱八:以性別印象來作決定
管理者挑選應(yīng)征者時(shí),除了會(huì)以個(gè)人能力、性格、經(jīng)以等因素作考慮之外,他們還會(huì)傾向憑個(gè)人對(duì)工作崗位的印象來作決定。若管理者覺得他公司的中的秘書多數(shù)為男性,他可能會(huì)因而產(chǎn)生一個(gè)印象,認(rèn)為男性較適合該公司的秘書職位。這種個(gè)人主觀的理解,并不一定來自價(jià)值觀,主要是管理者通過觀察而得來的結(jié)論,形成了一種性別歧視。
心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),管理者與應(yīng)征者有相同性別,對(duì)挑選的結(jié)果沒有多大影響,他對(duì)工作崗位的性別印象,才是一個(gè)令管理者不能在面談時(shí)客觀地評(píng)量應(yīng)征者的因素。因此,不少人認(rèn)為男性才勝任推銷工作,女性才能做秘書,主要因?yàn)楣芾碚咴谔暨x人才時(shí),早已有先入為主的印象,不大愿意招聘與其印象不符的性別的應(yīng)征者,他們(或她們)自然難有表現(xiàn)機(jī)會(huì)。
陷阱九:隨意評(píng)分難分高下
由于并非經(jīng)常進(jìn)行招聘面談,因此少有作面談前準(zhǔn)備,他們較為隨意地發(fā)問,沒有什么計(jì)劃及組織性。調(diào)查發(fā)現(xiàn),他們對(duì)應(yīng)征者的評(píng)分會(huì)偏高,評(píng)分的分布也較窄,準(zhǔn)確性也因此成疑問。此外,若管理者使用已擬好的指引來進(jìn)行面談,他對(duì)應(yīng)征者的評(píng)分便會(huì)散一點(diǎn),因而較能區(qū)分適合與不適合的應(yīng)征者。他們給的分?jǐn)?shù),往往比沒有面談?dòng)?jì)劃的管理者的評(píng)分更嚴(yán)。評(píng)分的狹窄分布造成一個(gè)問題,就是難以將應(yīng)征者篩選,管理者因而要反復(fù)思量及面談,浪費(fèi)了工作時(shí)間,也未必可挑選出合適人選。
陷阱十:心血來潮創(chuàng)新話題
管理者在接見一連串應(yīng)征者之后,可能會(huì)感到沉悶或疲倦。有些人心血來潮,想出一些新穎及輕松的話題,來與應(yīng)征者交談。這樣一來,管理者之間便不可能參考別人的面談?dòng)涗?,因?yàn)樗恢懒硪晃还芾碚呔烤箘?chuàng)新什么問題,來評(píng)量應(yīng)征者。
管理者都按照面談大綱來進(jìn)行面談,那么他們對(duì)不同應(yīng)征者的評(píng)分,便可讓其他管理人參考省卻了再次面談的時(shí)間。
管理者在清楚了解上述各式面談陷阱之后,可以針對(duì)性的評(píng)核自己的缺點(diǎn),然后運(yùn)用“行為描述式”面談過程來加以糾正。那么,整個(gè)招聘面談的可靠性及預(yù)測(cè)效度,便可以大大地提高,從而協(xié)助企業(yè)選用合適人才,進(jìn)行有效的新陳代謝作用。
有效招聘面試技巧(9)
講題:審定面試結(jié)果 - 評(píng)分及雇用決定
工業(yè)心理學(xué)的調(diào)查研究顯示,若管理者要在進(jìn)行面談時(shí),同時(shí)作出招聘決定,他們會(huì)傾向早作出決定,大部分管理才會(huì)在面談的最初的四分鐘內(nèi),決定是否招聘該名應(yīng)征者。顯而易見,在四分鐘這么短的時(shí)間內(nèi),不少應(yīng)征者還沒有好好地 熱身 ,有還在努力地適應(yīng)管理者的發(fā)問,管理者就在這時(shí)下決定,實(shí)在要冒很大的風(fēng)險(xiǎn)。此外,調(diào)查資料顯示,若管理者要在面談中作出選擇,他便會(huì)十分留意應(yīng)征者的申請(qǐng)信及履歷表,而非應(yīng)征者的現(xiàn)場(chǎng)行為反應(yīng)。這樣一為,管理者便是評(píng)量應(yīng)征者的背景資料,如學(xué)歷、年齡、工作年資等因素,而不是應(yīng)征者在面談時(shí)所述的工作行為及工作表現(xiàn)。那么,管理者倒不如放棄面談,從文件上作出比較,然后挑選好了,何必勞民傷財(cái)呢?
為了有效地解決上述兩個(gè)問題,管理者須將面談階段及決策階段分開。換句話說,管理者不應(yīng)在進(jìn)行面談時(shí),同時(shí)評(píng)量應(yīng)征者,或作出招聘決定。在進(jìn)行招聘面談時(shí),管理者必須努力地發(fā)問行為描述式問題,然后小心地聆聽、觀察及記錄,有需要時(shí)則解答應(yīng)征者的問題,及有禮貌地結(jié)束面談,余下的工作,要待面談結(jié)束后才進(jìn)行。
行為描述式 招聘面談的最后階段——評(píng)量及決策可分為五個(gè)步驟,整個(gè)過程包括:
一、審定各維度之重要性
二、詳細(xì)地記錄應(yīng)征反應(yīng)
三、填妥評(píng)量表
四、檢查評(píng)分與記錄
五、作招聘決定
第一顯:審定各維度之重要性
管理者在評(píng)量應(yīng)征者之前,他道德要思量一下,工作崗位的工作表現(xiàn)維度,是否可以按重要性分類,有些維度,是否比其他的重要。
我們引用接待員的工作分析做例子來說明。
工作崗位:接待員
工作表現(xiàn)維度:
一、按照公司規(guī)定辦事。
二、能迅速及有效地解答來電問題,而非因語言若其他原因延誤了解來電的轉(zhuǎn)達(dá)。
三、熱情地接待訪客,及明白其來訪目的,而不會(huì)讓不速之客騷擾同事。
四、有禮貌及清楚地使來訪及來電者明白事情的進(jìn)展情情況,而非半途而廢,及冷漠地拖延工作。
五、主動(dòng)地工作,及令客人感到滿意,而非在工作上犯錯(cuò)及拖延工作進(jìn)度。
若管理者認(rèn)為,上述五項(xiàng)工作表現(xiàn)維度的重要性不相伯仲,他便不需為它們定優(yōu)先次序,可以使用沒有加權(quán)的應(yīng)征者評(píng)量表,每一項(xiàng)目的分?jǐn)?shù),會(huì)得到均等重視。
若管理者認(rèn)為,有些工作表現(xiàn)維度,較其他的更重要,他便需要先為它們定優(yōu)先次序。管理者可將工作表現(xiàn)維度分作兩類,其一為 必須 ,其二為 可有 。在兩類維度中, 必須類 比 可有類 重要,因此獲分配的分?jǐn)?shù)會(huì)較多。換句話說,管理者更重視應(yīng)征者在 必須類 工作表現(xiàn)維度中的行為。
管理者可運(yùn)用表一,來評(píng)量沒有加權(quán)(Unweightesd)的工作表現(xiàn)維度。至于表二,則可用來評(píng)量經(jīng)過加權(quán)(Weighted)工作表現(xiàn)維度。在表二中, 可有類 的分?jǐn)?shù)被人為地調(diào)低,那么究竟要調(diào)低多少才合適呢?這個(gè)體戶問題完全視乎管理者對(duì)工作崗位的要求而定。舉一個(gè)例,在總部擔(dān)任接待員,與在分公司一個(gè)部門當(dāng)接待員,雖然工作崗位相同,但工作要求肯定不分別,管理者在挑選合適人才時(shí),可以按不同的要求,來調(diào)整評(píng)量應(yīng)征者的分?jǐn)?shù)比重。
在招聘面談進(jìn)行之前,管理者應(yīng)為每一名應(yīng)征者準(zhǔn)備一份評(píng)量表,而且在事前填上工作表現(xiàn)維度,定下不同的重要性,及分配管理者認(rèn)為合適的權(quán)重,才開始進(jìn)行招聘。
表一:應(yīng)征者評(píng)量表(沒有加權(quán))
工作崗位:
應(yīng)征者:
管理者:(面談員)
面談日期:
-
>較差表現(xiàn)
-
>中級(jí)表現(xiàn)
-
>頂級(jí)表現(xiàn)
>工作表現(xiàn)維度
表二:應(yīng)征者評(píng)量表(加權(quán))
工作崗位:
應(yīng)征者:
管理者:(面談員)
面談日期:
-
>較差表現(xiàn)
-
>中級(jí)表現(xiàn)
-
>頂級(jí)表現(xiàn)
>工作表現(xiàn)維度
有效招聘面試技巧(10)
第二步:記錄應(yīng)征者的回答
管理者在準(zhǔn)備了評(píng)量應(yīng)征者的表格之后,他便可以開始進(jìn)行招聘面談,用預(yù)先編排妥當(dāng)?shù)男袨槊枋鍪絾栴},來查詢應(yīng)征者在各個(gè)工作表現(xiàn)維度內(nèi)的經(jīng)歷,從而取得有效的資料,預(yù)測(cè)應(yīng)征者在未來工作上的可能表現(xiàn)。
由于“行為描述式”招聘面談要求管理者在面談過程中暫不作招聘決定,因此除了發(fā)問之外,他還要細(xì)心的聆聽和觀察應(yīng)征者的言行,并且詳細(xì)地記錄下來,作為面談后的評(píng)分依據(jù)。
徵聘面談?dòng)涗浥c一般記錄的要求不同,管理者不能寫下主觀及概括性的及詞,也不應(yīng)將應(yīng)征者說話用自己的文字來描述,而是用:“逐字記錄”方式來寫,若管理者真的不能抄下應(yīng)征者的每一句說話,他也需要記錄下那些與工作表現(xiàn)維度有關(guān)的回覆,其中涉及行為的部分。下面有一些記錄的例子:
一、“我三個(gè)月前最忙碌,同時(shí)推出四個(gè)推銷項(xiàng)目,只有三名助手幫我,連續(xù)兩個(gè)星期工作至晚上十時(shí),才趕得及在限期前完工。”
二、“我這樣對(duì)客戶說:‘對(duì)不起,現(xiàn)時(shí)沒有存貨,我可為你預(yù)留下一批貨,你可否留下聯(lián)絡(luò)電話,到時(shí)我立即通知你。’之后,客戶說不需要,然后買了另一款產(chǎn)品。”
三、“我將文件打好后,立即跑往大堂,將它交給同事,然后速返往美國(guó),全組人都有松了一口氣。”
逐字記錄應(yīng)征者回答內(nèi)容的目的,是用來將不同的應(yīng)征者的表現(xiàn)予以區(qū)分。很多時(shí)候,管理者會(huì)在評(píng)語上寫下一些詞句,如熱誠(chéng)有禮、意見中肯、待客態(tài)度不佳、意志堅(jiān)定等任人演釋的詞匯。若有超過一位應(yīng)征者取得差不多的的評(píng)語,管理者解決問題,一則它可喚起管理者的記憶,二則管理者可將不同應(yīng)征者的回答相比較,看看那一個(gè)更切合工作的要求,然后才作招聘決定。
有些管理者為了專心地聆聽及觀察,他們?cè)谡髑髴?yīng)征者同意后,會(huì)使用錄音機(jī)來協(xié)助記錄。這個(gè)方法可確保記錄完整無缺,但管理者也要親手記錄,以免在翻聽時(shí)茫無頭緒,不知在何處開始,徒然浪費(fèi)時(shí)間找尋。
第三步:填妥評(píng)量表
招聘面談結(jié)束后,管理者有禮貌地將應(yīng)征者送走,他便即時(shí)根據(jù)面談?dòng)涗?,來填寫評(píng)量表,在每一項(xiàng)工作表現(xiàn)維度上評(píng)分。因此,管理者應(yīng)在事前安排面談時(shí),預(yù)留幾分鐘時(shí)間,讓自己可獨(dú)自靜靜地評(píng)量應(yīng)征者。
“行為描述式”招聘面談的優(yōu)點(diǎn)之一,是它為管理者提供了一套系統(tǒng)化的方法,來盡量客觀地評(píng)量應(yīng)有盡有征者,仔細(xì)地看清楚他們是否適合一個(gè)工作崗位。若管理者面試后不立即填妥評(píng)量表,那么無論他的記錄多么詳細(xì),他在一段時(shí)間,或經(jīng)過幾個(gè)面談之后,便對(duì)之前的應(yīng)征者表現(xiàn)的記憶,也會(huì)逐漸模糊,到最后才評(píng)分,豈不是將整個(gè)面談系統(tǒng)搞垮了!所以,除非管理者在一段時(shí)間后重復(fù)聆聽面談錄音帶,否則他必須在一個(gè)面談結(jié)束后,不做任何其他工作。只根據(jù)剛才的面談?dòng)涗?,來為?yīng)征者填妥評(píng)量表。
管理者在評(píng)量一名應(yīng)征者時(shí),盡量不要翻閱其他應(yīng)征者的評(píng)量表。他應(yīng)根據(jù)原先訂下的工作要求來評(píng)分,而非嘗試在這個(gè)步驟中作招聘決定。他要將工作表現(xiàn)維度逐一考慮,每次為一項(xiàng)評(píng)分。管理者在評(píng)分時(shí),應(yīng)參考面談?wù)叩挠涗?,重溫?yīng)征者的回答重點(diǎn),留意與該工作表現(xiàn)維度有關(guān)的問題,然后寫下評(píng)分。
在評(píng)分過程中,管理者要極力避免主觀因素的影響,他要從記錄中找尋證據(jù),來支持自己切勿憑印象及個(gè)人喜好作準(zhǔn)則。若記錄沒有支持證據(jù),該項(xiàng)工作表現(xiàn)維度便應(yīng)獲低分,管理者在評(píng)分時(shí),要竭力保持客觀,腦海中應(yīng)只有應(yīng)征者的行為表現(xiàn),而非個(gè)人相貌、學(xué)歷、身材等到背景資料,否則會(huì)嚴(yán)重影響招聘決定的質(zhì)素。注意表一及表二中的“頂級(jí)表現(xiàn)”,是指應(yīng)征人在該特征上算是最佳的百分之二十;“較差表現(xiàn)”代表該人在十人中,屬于最差二人中之一。
此外,管理者在填寫評(píng)量表時(shí),緊記清楚填上剛才那位應(yīng)征者的姓名,若遺漏了這一點(diǎn),到頭來這張?jiān)u量表便會(huì)成為廢物。
“行為描述式”招聘面談的關(guān)鍵時(shí)刻,是管理者仔細(xì)地為應(yīng)征者評(píng)分。一般的招聘面談大都沒有評(píng)分這個(gè)環(huán)節(jié),管理者只需寫下一些評(píng)語,然后決定是否聘用應(yīng)征者。若那些評(píng)語寫得不具體,其他人根本不街道管理者憑什么來作招聘決定。倘若管理者在日后翻看記錄,他也可能會(huì)忘記了那些評(píng)語的背后意思。
一個(gè)有根據(jù)的評(píng)分,不單可讓讓管理者在日后翻看評(píng)量表時(shí),有參考價(jià)值,而且還可將評(píng)量表給予其他管理者,讓他們看看那些工作表現(xiàn)的得分,是否適合其他工作崗位的需要。當(dāng)然,其他管理者不通俗將別人的評(píng)量表直接應(yīng)用,但可作為初步節(jié)選之用,若發(fā)現(xiàn)有看來龍去脈合適的應(yīng)征者,他們大可進(jìn)一步了解他的背景資料,一旦發(fā)現(xiàn)合適便安排再次面談,來引證應(yīng)有盡有征的能力。
總括而言,管理者在評(píng)分時(shí),須緊記下列各點(diǎn):
一、面談結(jié)束后即時(shí)填寫;
二、獨(dú)立地填寫每一份評(píng)量表;
三、將工作表現(xiàn)維度逐一評(píng)分;
四、參照記錄,引用應(yīng)征者的言行作支持;
五、保持客觀。
第四步:檢查評(píng)分與記錄
管理者在完成所在地有的招聘面談后,便差不多也填妥了所有的應(yīng)征者評(píng)量表,完成了評(píng)分工作。到了這時(shí),他應(yīng)該取出記錄來核對(duì)一遍,看看不同的應(yīng)征者則否有相同的回答。若真的有類似的答案出現(xiàn),管理者還要進(jìn)一步檢查評(píng)量表,看看他是否給予相同的評(píng)分。
相同的行為表現(xiàn),應(yīng)該給予相同的評(píng)分。換句話說,無論應(yīng)征者是誰,只要他曾作出一些與工作要求符合的行為,管理者便給予高分,反之則給予低分。
此外,管理者還要從評(píng)量表中,將一些關(guān)鍵性工作表現(xiàn)維度的評(píng)分檢查一下,比較高分者與低分者的答案,重新看看他們的行為表現(xiàn),是否與評(píng)分匹配。若有需要,管理者在此時(shí)可調(diào)整評(píng)分。
管理者在檢查評(píng)分時(shí),須緊記:
一、留意相同的行為表現(xiàn);
二、比較高分與低分者的行為表現(xiàn);
三、查看記錄找出根據(jù)。
第五步:作招聘決定
“行為描述式”招聘面談的最后一個(gè)步驟,是將評(píng)量表的評(píng)分加起來,然后將應(yīng)征者名字,按分?jǐn)?shù)高低排列出來。如此,管理者只須按著名單,招聘最高得分的應(yīng)征。
在同分的情況下,管理者需要翻查;評(píng)量表,若他使用加權(quán)量表,那名在“必須類”取得較高分的應(yīng)征者,便可首先得到聘用機(jī)會(huì)。
有效招聘面試技巧(11)
題:招聘面談發(fā)問策略——“行為描述式”問題
“行為描述式”招聘面談,在三方面比傳統(tǒng)面談優(yōu)勝,它們是可靠、預(yù)測(cè)效度及符合行為一致性原則,因而被認(rèn)為最有效的方法。
在下面,我們會(huì)詳細(xì)解釋“行為描述式”招聘面談,為什么會(huì)在上述三方面,比傳統(tǒng)招聘面談為佳,從而證明這方法的可行性。當(dāng)管理者遇見一名陌生的應(yīng)征者時(shí),他們總希望能在一段不太長(zhǎng)時(shí)間的傾談之后,對(duì)應(yīng)征者的情況有一個(gè)全面的了解,然后作出判斷,看看他是否適合企業(yè)中現(xiàn)有的崗位空缺。
無論企業(yè)采用招聘面談或考試,它的第一步工夫,便是給予應(yīng)征者一些刺激或提示,如面試問題或筆試問題。應(yīng)征者為了取得聘用機(jī)會(huì),他們?cè)谑艽碳ず螅銜?huì)作出一些反應(yīng),如填寫答案或口頭說明及解釋。管理者在收到應(yīng)征者的答案后,便會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、原先擬好的標(biāo)準(zhǔn)答案,或個(gè)人喜好,來評(píng)價(jià)應(yīng)征者是否適合,并且作出判斷。若應(yīng)征者被聘用,他在工作了一段時(shí)間之后,自會(huì)產(chǎn)生實(shí)際工作表現(xiàn)。
面談的可靠性
我們可以視在面談過程中,管理者的問題、面容、手勢(shì)、姿勢(shì)、發(fā)問語氣及眼神等為刺激;不同的應(yīng)征者在面對(duì)相同的刺激時(shí),會(huì)作出完全不同的反應(yīng),這樣管理者便可以根據(jù)不同的應(yīng)征者反應(yīng)來評(píng)價(jià)他的適合性。
但是這些反應(yīng),是否單來自刺激?例如測(cè)謊機(jī)是測(cè)量疑犯在接受詢問時(shí)的生理反應(yīng),其中包括血壓、心跳速率及呼吸再度。這些以應(yīng)的改變,除了因?yàn)橐煞笇?duì)問題作假答案時(shí)會(huì)有影響之外,還受其他因素影響,如氣溫、詢問者的態(tài)度、疑犯的精神狀況及疑犯是否接受過訓(xùn)練等因素。不能控制的因素越多,刺激與反應(yīng)之間的可靠性便越成疑問。
在招聘面談過程中而言,可靠性亦是十分重要的。有些問題的可靠性是十分低的,如要求應(yīng)征者處自我述說他的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),他多數(shù)會(huì)因不同的崗位,而作出不同的反應(yīng);他也許會(huì)猜測(cè)管理者的喜好,而出不同的答案。這樣一來,相同的刺激在不同人發(fā)問下,或不同的場(chǎng)合下,會(huì)得到顯著不同的答案。
從另一個(gè)例子再看一遍,若我們想量度一個(gè)人的游泳速度,但放他在波濤洶涌的大海中去我們便說這個(gè)方法可靠性不同,因?yàn)轫標(biāo)嫠牟煌淖?,?huì)影響他的速度時(shí)快時(shí)慢,讓我們看不清楚他的真正實(shí)力。
在傳統(tǒng)的招聘面談中,有些因素是會(huì)損害可靠性的,它們是:
一、評(píng)價(jià)應(yīng)征者的裝扮及外表;
二、要求應(yīng)征者作自我評(píng)價(jià);
三、臨時(shí)加插問題;
四、評(píng)價(jià)應(yīng)征者的價(jià)值觀;
五、詢問一些應(yīng)征者在面談?dòng)?xùn)練課程中早已學(xué)過如何應(yīng)付的問題。
相反而言,管理者詢問應(yīng)征者一些與行為有關(guān)的問題,則會(huì)取得很高的可靠性。舉個(gè)例子,管理者問:“你上一次與上司開會(huì)是在什么時(shí)間?大家討論了什么議題?”無論發(fā)問者用什么態(tài)度來詢問,應(yīng)該不會(huì)受到外間因素太大的影響,因此可靠性會(huì)相應(yīng)提高。
管理者對(duì)應(yīng)征者所作反應(yīng)(行為、回答等)的解釋,也未必完全可靠應(yīng)征者說他的日常嗜好是玩模型飛機(jī)陳經(jīng)理的理解為這人除了工作所需學(xué)識(shí)外,尚有物理學(xué)常識(shí)。張經(jīng)理可能會(huì)認(rèn)為,這人只懂一樣玩意,興趣狹窄,難與客戶交往。孰是孰非,便關(guān)乎效度問題了。
面談的預(yù)測(cè)效度
其次,在應(yīng)征者回答問題之后,管理者便會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀、及喜好,來評(píng)價(jià)應(yīng)征者,并且判斷他的性格、能力或其他個(gè)人素質(zhì)。這個(gè)評(píng)價(jià)是否能反映日后的工作表現(xiàn),我們稱之為“預(yù)測(cè)效度”。
假設(shè)我們?cè)儐枒?yīng)征者他平常喜歡吃什么水果,他回答說喜歡吃西瓜,接著我們便判斷他是一個(gè)爽快的人;若他說喜歡吃橙,我們也許判斷他是一個(gè)隨和的人。假如每名愛吃西瓜的人都有爽快,每個(gè)爽快的人也愛吃西瓜;同樣若是愛吃橙的人都有隨和,所有隨和的人都愛吃橙,這問題便有預(yù)測(cè)效度。以后在挑選人才時(shí),大可放心地詢問這一條問題。
有一些方法有極高的可靠性,但預(yù)測(cè)效度卻不同。例如量度一個(gè)人的四肢長(zhǎng)短,然后用以預(yù)測(cè)他日后在學(xué)業(yè)上的成就。量度四肢長(zhǎng)度有很可靠的方法,四肢長(zhǎng)短與日后學(xué)業(yè)成績(jī)卻沒有什么關(guān)系。
預(yù)測(cè)效度是指在招聘面談中,應(yīng)征者作出的反應(yīng),與一致性原則,才可算是有效的挑選人才方法。
有效招聘面試技巧(12)
行為一致性原則
行為一致性原則有兩方面,第一是應(yīng)征者在近日所做的行為,較他很久以前的行為,對(duì)預(yù)測(cè)其將來同樣的行為,有更大的參考價(jià)值。第二是應(yīng)征者的行為密度(次數(shù))越高,預(yù)測(cè)其將來行為的準(zhǔn)確性便越高。
若應(yīng)征者正申請(qǐng)一份零售推銷員的工作,日常有機(jī)會(huì)遇上顧客投訴的手法,他便要知道應(yīng)征者從前是怎樣對(duì)待投訴的顧客。因?yàn)樗谌蘸髴?yīng)付投訴的表現(xiàn),與過去如何做,有最密切的關(guān)系。
心理學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),人的行為不但反映他的態(tài)度,而且還會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)他的態(tài)度。若應(yīng)征者在從前應(yīng)付客戶投訴時(shí)的行為草率,除了解反映出他的待客態(tài)度不認(rèn)真之外,管理者還可憑此知道,應(yīng)征者在將來遇上相同的處境時(shí),他極有可能會(huì)抱持相同的態(tài)度來與客戶周旋。
從前的管理及心理學(xué)研究人員相信,行為是由一個(gè)人的態(tài)度所決定的,但越來越多研究發(fā)現(xiàn),行為與態(tài)度是互相影響的。一些反復(fù)的行為,至終能左右一個(gè)人的處事待人態(tài)度。換句話說,只要我們清楚的知道應(yīng)征者曾經(jīng)做過什么行為,我們便有把握預(yù)測(cè)他在未來工作上的一些行為。在這里,行為是包括說話的內(nèi)容、用字、語氣、手勢(shì)、姿勢(shì)、面部表情、動(dòng)作及眼神,即一切可被觀察的反應(yīng)。因此,管理者在詢問應(yīng)征者時(shí),范圍可包括所有與行為有關(guān)的資訊,而非一些個(gè)人感受、情緒或價(jià)值取向。
若管理者發(fā)現(xiàn)應(yīng)征者過去的行為出現(xiàn)頻率相當(dāng)高,譬如他喜歡與客戶談?wù)撍缴顔栴},那么我們便可以相當(dāng)有把握地預(yù)測(cè),他在未來的工作中,也會(huì)詢問客戶的私生活。
當(dāng)然,人的行為及態(tài)度,有些時(shí)候是會(huì)隨著時(shí)間而改變的。管理者在進(jìn)行面談時(shí),應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)征者近期的行為,而非很久以前的行為。隨著個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),成熟程度提高,應(yīng)征者極有可能會(huì)從別人身上學(xué)到一些新的行為,隨而在態(tài)度上也會(huì)得到啟發(fā)而改變。若應(yīng)徵者曾在三個(gè)不同企業(yè)內(nèi)任職,他在上一個(gè)崗位所作的行為,參考價(jià)值最高。越早的行為,在預(yù)測(cè)日后表現(xiàn)方面,不及較近期之行為那么準(zhǔn)確。
此外有些管理者喜歡詢問應(yīng)征者的工作經(jīng)驗(yàn),他們也許覺得有經(jīng)驗(yàn)代表有表現(xiàn)。但事實(shí)上,曾經(jīng)擔(dān)當(dāng)過一個(gè)崗位,與曾經(jīng)有貢獻(xiàn)沒有必然關(guān)系。應(yīng)征者要轉(zhuǎn)換工作的其中一個(gè)理由,正可能是他不能勝任上一份工作。
還有一些管理者喜歡詢問應(yīng)征者的個(gè)人目標(biāo),他們也許認(rèn)為有目標(biāo)的會(huì)較易成功。但實(shí)際上有不少人胸懷大志,卻從來沒有試圖去實(shí)踐他的目標(biāo)。此外,應(yīng)征者一般都會(huì)在面談中,將自己的個(gè)人目標(biāo)說得具體和崇高一點(diǎn),來博取管理者的好感。
以上幾類問題與應(yīng)征者在未來崗位上的工作表現(xiàn),都沒有什么直接的關(guān)系,其預(yù)測(cè)效度也相應(yīng)地甚低。唯獨(dú)應(yīng)征者在從前的工作行為,可以讓管理者預(yù)測(cè)他的表現(xiàn)。
由于招聘面談的首要目的,是希望借著人與人之間的直接接觸,來看看應(yīng)征者對(duì)發(fā)問的反應(yīng),從而決定他在未來的工作表現(xiàn),是否能滿足企業(yè)的要求。因此,管理者的詢問內(nèi)容,應(yīng)集中于一些需要應(yīng)征者描述從前一些行為的問題。
換句話說,管理者要在面談過程中,盡量搜集應(yīng)征者在從前工作上曾作出的行為的資料,來協(xié)助估計(jì)他未來的工作表現(xiàn)。因此,應(yīng)征者必須在回答中描述過去他的行為,而非感覺、情緒、想像、判斷、猜測(cè)或意見。
行為描述或問題的例子如下:
請(qǐng)你告訴我,你在上一份工作中的最大成就是什么?請(qǐng)你由如何取得那個(gè)工作意念開始,然后談?wù)勀闳绾斡?jì)劃,如何執(zhí)行計(jì)劃,在推行過程中遇上什么困難,及怎樣克服那些困難?管理者可以將上述問題,放入不同的處境中來詢問。
當(dāng)然,管理者也可以從相反的方向來問,例如:
請(qǐng)你告訴我,你在上一份工作中的最失望的項(xiàng)目是什么?你在推行過程中,遇上什么困難,如何處理,成效怎樣?
管理者在發(fā)問題,必定要留意用詞??梢杂玫陌l(fā)問語,是“怎樣”、“如何”、“什么”;而不是“為什么”:因?yàn)楫?dāng)管理者問為什么時(shí),它便引導(dǎo)應(yīng)征者去解釋,一旦開始了解釋,應(yīng)征者便可在答案中引入他的個(gè)人意見、感覺、判斷,甚至猜測(cè),而毋須描述他的行為。
以下舉一些行為描述式問題的例子
請(qǐng)你告訴我,你昨天的工作情況;請(qǐng)你由一踏入辦公室開始,說到你啟程回家為止,其中包括所有你曾參與的事項(xiàng)。
請(qǐng)你談一談,你上一次遇上不能做好工作的員工的情況。那是什么時(shí)候,他做不好什么工作,你如何處理,你怎樣對(duì)他說,他又怎樣回答?
請(qǐng)你告訴我,你與上司爭(zhēng)論工作最激烈那一次的情況。當(dāng)時(shí)爭(zhēng)論些什么,他說了些什么,你如何回答,你最后怎樣處理?
請(qǐng)你談一談,你曾遇上的最好的下屬是怎樣的。做了些什么,說了些什么,有什么成就?請(qǐng)你告訴我,你上一次在公眾場(chǎng)合結(jié)識(shí)朋友的遭遇。那是什么場(chǎng)合,在什么時(shí)候,你們認(rèn)識(shí)的過程是怎樣的,雙方做了些什么?
請(qǐng)你說說,你最不喜歡的同事,他是怎樣工作的。
應(yīng)征者在回答上述問題時(shí),必須要回想從前的經(jīng)歷,并且詳細(xì)描述他當(dāng)時(shí)的行為,及其他有關(guān)人的行為。這們一來,管理者便好像正在工作地點(diǎn)看著應(yīng)征者工作一樣。若應(yīng)征者的答案不夠具體,管理者得進(jìn)一步用類似的問題來追問,直接索取未經(jīng)過濾的第一手行為描述式資料。
管理者在取得上述資料后,可以獨(dú)立地分析及演釋,而無須理會(huì)應(yīng)征者個(gè)人的解釋,免除了價(jià)值觀的投射,及經(jīng)過包裝的良好印象的影響。
管理者在發(fā)問有效的行為描述式問題時(shí),他必須注意三個(gè)條件。
一、問題必須是詢問應(yīng)征者的行為,或事情的過程,而非個(gè)人的感覺、情緒、判斷或意見。
二、避免問“為什么”改為問;“如何”、“怎樣”或“什么”。
三、問題中含有最大限度形容詞,如“最好”、“最高”、“最近”、“最差勁”等等。
若問題中含有最大限度形容詞,那么應(yīng)征者的答案亦會(huì)較為具體和肯定,因?yàn)樗欢叵胍粋€(gè)處境及事例,其他一般的情況可以不理。其次,最大限度的處境及事例,正好給予管理者一個(gè)定點(diǎn),用以比較各應(yīng)征者在類似處境的表現(xiàn)從而預(yù)測(cè)將來可期望的最高表現(xiàn)是什么。