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2改進(jìn)后的集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理

針對(duì)目前我國(guó)傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購(gòu)和庫(kù)存方面的缺陷，針對(duì)當(dāng)下在采購(gòu)和庫(kù)存管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)，本文認(rèn)為我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)該采用先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念，提高采購(gòu)和庫(kù)存管理水平，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，集中采購(gòu)和基于供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理就是目前比較流行的管理模式。

2.1新的采購(gòu)管理模式

集中采購(gòu)是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購(gòu)都是采用集中化的，并且在全國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都有自己的集中采購(gòu)平臺(tái)，為各個(gè)子公司服務(wù)。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大，下屬的各個(gè)工廠采購(gòu)都要成立單獨(dú)的采購(gòu)部門(mén)來(lái)滿足，并且各個(gè)子公司在采購(gòu)方面有很大的類似性，都要向同一供應(yīng)商采購(gòu)，所以采購(gòu)信息的共享特別重要，集中化采購(gòu)就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細(xì)來(lái)說(shuō)，大型化工企業(yè)在利用集中采購(gòu)時(shí)的主要優(yōu)勢(shì)包括：第一，降低采購(gòu)過(guò)程中人力和物力成本。通過(guò)集中采購(gòu)模式可以由采購(gòu)平臺(tái)的人員集中處理各個(gè)子公司的訂單，這樣就取代了以往那種各個(gè)分公司單獨(dú)處理的局面，這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購(gòu)組織處理采購(gòu)需求，還可以減少重復(fù)的供應(yīng)商評(píng)估、報(bào)價(jià)和其他費(fèi)用，這也就避免了很多重復(fù)勞動(dòng)的出現(xiàn)，對(duì)提高采購(gòu)的效率有非常大的作用。第二，有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個(gè)子公司在大部分物資方面都是相同的需求，所以才有集中采購(gòu)模式可以將各個(gè)子公司的需求量整合為一體進(jìn)行集中采購(gòu)。如果供應(yīng)商在接到更大訂單時(shí)，在原材料、物流成本等方面都有比較低的報(bào)價(jià)，這對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō)可以減少大量的成本。第三，有利于產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。目前市場(chǎng)上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品，而如果各個(gè)子公司單獨(dú)采購(gòu)，就會(huì)在物資品種方面不盡相同，這樣就營(yíng)銷了產(chǎn)品的相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化。

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2.庫(kù)存儲(chǔ)量不合理，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相脫節(jié)。對(duì)于每一個(gè)建筑施工企業(yè)而言，所擁有的資金等資源都是有限的。一方面，為了降低庫(kù)存資金占用流動(dòng)資金總額的比率，企業(yè)盡量降低庫(kù)存量，但是，這樣其一會(huì)影響工程進(jìn)度，其二頻繁的補(bǔ)貨會(huì)增加采購(gòu)費(fèi)用，進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本；另一方面，為了確保工程進(jìn)度，企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)沒(méi)有合理考慮生產(chǎn)需求，導(dǎo)致材料積壓，占用了大量的流動(dòng)資金，影響了資金周轉(zhuǎn)率。

3.庫(kù)存增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。建筑施工企業(yè)為了保持施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行，就必須保持一定量的庫(kù)存，也就產(chǎn)生了庫(kù)存成本，包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)等。而且顯而易見(jiàn)，庫(kù)存成本會(huì)隨著材料的增加而增加，同時(shí)伴隨著相應(yīng)的設(shè)備管理費(fèi)、人工費(fèi)的增加，直接增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)庫(kù)存管理的措施

1.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺(tái)，優(yōu)化物資采購(gòu)和庫(kù)存。建筑施工企業(yè)通過(guò)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺(tái)，將供應(yīng)商的各種材料信息和施工項(xiàng)目的物資需求信息整合到一起，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)與庫(kù)存的信息共享，這樣企業(yè)就可以按照施工進(jìn)度和需求合理配置材料，實(shí)現(xiàn)由供應(yīng)商定時(shí)、定點(diǎn)、定量配送物資，減少庫(kù)存量，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，最大限度地降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.運(yùn)用ABC重點(diǎn)管理法對(duì)庫(kù)存材料實(shí)行分類管理。此方法是把各種庫(kù)存材料按其品種、數(shù)量和金額的大小，劃分成ABC三類，進(jìn)而針對(duì)不同的種類采用不同的管理與配置方法，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧。A類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的10％，資金約占70％。此類物資應(yīng)該享有最高的優(yōu)先級(jí)，需要重點(diǎn)控制。其主要措施有：同供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，確保材料能夠及時(shí)供給。精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn)；嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨；認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)分析，盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需求。B類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的20％，資金約占全部金額的20％。此類物資需要適中控制，可采用定期控制方式，如按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨，大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。C類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的70％，資金約占全部金額10％，對(duì)C類物資的控制應(yīng)該以成本最小化為原則，在保持一定庫(kù)存量的基礎(chǔ)上，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理，將材料進(jìn)行更細(xì)致的劃分，進(jìn)而提高管理效率，一般每年調(diào)整檢查一次即可。

3.與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的供貨關(guān)系。由于建筑施工企業(yè)所需要的物資種類較少，而單一種類的物資需求量又比較大，因此選擇穩(wěn)定的、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，對(duì)于施工企業(yè)是非常重要的。既能保證穩(wěn)定的物資供給，又減少了反復(fù)的詢價(jià)、議價(jià)環(huán)節(jié)，而且長(zhǎng)期的合作可以使企業(yè)以相對(duì)較低的價(jià)格和可靠的質(zhì)量拿到物資材料，有利于降低企業(yè)的成本。

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二、JIT環(huán)境下港口備件管理的改進(jìn)

啟用此種系統(tǒng)可以提高空間利用率，減少工人數(shù)量，降低人工成本；信息化程度高，便于企業(yè)方便快捷地使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，提高工作效率等獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。為了分析自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)是否能夠真正提高秦皇島港港口設(shè)備的管理工作效率，可以從倉(cāng)庫(kù)和高層貨架、托盤(pán)和周轉(zhuǎn)箱、堆垛起重機(jī)、輸送機(jī)和軟件系統(tǒng)這五個(gè)方面進(jìn)行測(cè)試和分析，如果沒(méi)有發(fā)揮到提高工作效率的目的，那么就可以從這五個(gè)方面進(jìn)行改善。此外，自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)在秦皇島港口備件管理中要注意幾個(gè)問(wèn)題：

第一，備件立體倉(cāng)庫(kù)與一般的物流倉(cāng)庫(kù)是不同的，立體倉(cāng)庫(kù)有放置的貨物量大、標(biāo)準(zhǔn)化比較高、存貨周期短并且流轉(zhuǎn)比較高等獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，這種立體化倉(cāng)庫(kù)是機(jī)械化、自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)管理的發(fā)展趨勢(shì)，所以在港口備件中要對(duì)這種立體倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全新設(shè)計(jì)，使其能夠達(dá)到備件的要求；

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中藥材庫(kù)存管理工作，必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)藥品管理法》及相關(guān)法規(guī)進(jìn)行。驗(yàn)收是保證中藥材質(zhì)量最重要的一步，如果驗(yàn)收時(shí)中藥材不合格，直接造成中藥材浪費(fèi)。因此入庫(kù)前，應(yīng)將中藥材中的雜質(zhì)挑選出來(lái)，清洗干凈，并進(jìn)行烘、烤、晾、曬。將依附在中藥材上的蟲(chóng)卵、霉菌殺死去除?？刂浦兴幉牡乃趾?。認(rèn)真準(zhǔn)確核對(duì)藥品的名稱、數(shù)量、等級(jí)、規(guī)格、到貨日期、供貨單位、批號(hào)、批準(zhǔn)文號(hào)等。驗(yàn)收做到保證中藥材無(wú)偽劣、無(wú)變質(zhì)、無(wú)破損等要求外，還要對(duì)驗(yàn)收的中藥材的加工與炮制進(jìn)行檢查，看是否合格。填寫(xiě)驗(yàn)收記錄進(jìn)行藥品檢驗(yàn)抽樣。入庫(kù)時(shí)要保證先進(jìn)先出，保證藥材的質(zhì)量，減少損耗。

1.2中藥材庫(kù)存清潔與檢查：

中藥材庫(kù)房人員要有專業(yè)的藥材管理養(yǎng)護(hù)知識(shí)，對(duì)于藥材要定時(shí)定期進(jìn)行檢查，做好防止發(fā)霉、蟲(chóng)害等清潔工作。庫(kù)房由于季節(jié)、天氣的改變常常會(huì)使霉菌、蟲(chóng)害大量迅速繁殖，導(dǎo)致中藥材發(fā)霉、蟲(chóng)蛀。因此，要經(jīng)常清潔庫(kù)房，把庫(kù)房周圍的雜草、舊包裝袋、垃圾等及時(shí)清理干凈，清除一切雜物。經(jīng)常把中藥材拿出來(lái)曬干或者烘干。并根據(jù)中藥的科屬、特點(diǎn)、環(huán)境因素進(jìn)行合理貯藏，做好中藥材清潔管理工作。每個(gè)月對(duì)中藥材庫(kù)房進(jìn)行一次徹底、全面的核查，對(duì)周轉(zhuǎn)速度慢的藥材控制數(shù)量，做到不積壓，對(duì)貴重的藥品要進(jìn)行嚴(yán)格的保管，防止藥物變質(zhì)造成浪費(fèi)，找出積壓與浪費(fèi)的原因，并做出整改方案。減少藥品的浪費(fèi)。

1.3中藥材的分類貯藏法：

采用不同方法分類貯藏，對(duì)中藥材的管理有重要意義。中藥材大部分是來(lái)源于植物的根、莖、葉等，因此在貯藏時(shí)，要防止藥材變霉、腐爛等，選擇通風(fēng)、空氣流通、防潮的環(huán)境進(jìn)行貯藏，當(dāng)室溫升高時(shí)，應(yīng)控制室內(nèi)的溫度。如生地黃，可采用沙藏法，進(jìn)行保存。有的藥材中的成分由于暴露于空氣中，與空氣中的氧發(fā)生氧化反應(yīng)，降低藥效；有的藥材在一定的溫度、濕度下發(fā)生腐爛；有些藥材要避免受到日光的照射，要選擇通風(fēng)、陰涼、低溫的環(huán)境分類貯藏?？蛇x擇保鮮膜法、冰箱冷藏法、沙藏法等進(jìn)行貯藏。對(duì)于需要避光的藥材可選擇放于陶制、有色玻璃制的容器里，進(jìn)行儲(chǔ)存；還可用真空小包裝進(jìn)行儲(chǔ)存，定時(shí)進(jìn)行抽樣檢查，防止發(fā)霉。對(duì)于發(fā)霉和變質(zhì)的藥材，應(yīng)及時(shí)去除壞掉部分，或者全部丟棄，防止其他藥材受到污染。

1.4庫(kù)存中藥材的養(yǎng)護(hù)工作：

由于多種原因，某些中藥材的周轉(zhuǎn)較慢，需長(zhǎng)時(shí)間庫(kù)存，在庫(kù)存時(shí)應(yīng)做好這些中藥材的養(yǎng)護(hù)工作。根據(jù)藥品的獨(dú)特性能、質(zhì)量變化的客觀規(guī)律，以預(yù)防為主，防治結(jié)合進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。如實(shí)記錄倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、通風(fēng)等數(shù)據(jù)，選擇機(jī)械通風(fēng)或自然通風(fēng)保持藥庫(kù)的干燥。定期打掃倉(cāng)庫(kù)里的垃圾，保持倉(cāng)庫(kù)整潔干凈，消滅老鼠、蟑螂等危害庫(kù)存藥品的害蟲(chóng)。

2中藥材庫(kù)存管理體系及意義

2.1中藥材庫(kù)存管理體系：

中藥材庫(kù)存的管理應(yīng)該有完善、健全的體系，入庫(kù)藥材要有倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收，依據(jù)藥材清單，進(jìn)行逐一核對(duì)。管理人員要記錄藥材的入庫(kù)時(shí)間、價(jià)格、批號(hào)、有效時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在藥品出庫(kù)時(shí)，要嚴(yán)格審核藥材領(lǐng)取單，確認(rèn)發(fā)放后，應(yīng)記錄到醫(yī)院庫(kù)存清單上，并存放好。對(duì)于被退庫(kù)、退貨的藥材應(yīng)做好記錄，做到有據(jù)可依。完善每個(gè)環(huán)節(jié)，建立科學(xué)的中藥材庫(kù)存管理體系，提高中藥材庫(kù)存工作效率，降低出錯(cuò)率。保證藥材合理發(fā)放，庫(kù)存工作有序進(jìn)行。

2.2中藥材的管理意義：

中藥材的庫(kù)存及供應(yīng)是中藥材管理工作極重要的組成部分，科學(xué)合理的中藥材庫(kù)存管理可節(jié)省不必要的費(fèi)用開(kāi)支，推進(jìn)醫(yī)療資金的合理迅速流動(dòng)，提高中藥材的合理應(yīng)用率。因此，組建適宜、高效的中藥材庫(kù)存管理體系，使中藥材庫(kù)存管理工作滿足需要具有重大意義。通過(guò)不斷優(yōu)化中藥材庫(kù)存管理體系，完善對(duì)細(xì)節(jié)的監(jiān)督管理，方可使醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)揮職能，保證中藥材的質(zhì)量，從而帶來(lái)巨大的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。

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臨床用血量在醫(yī)保和醫(yī)院利益等一系列政策和措施的“催化”作用下急速飆升。

1.2不合理輸血

臨床以輸注血漿替代白蛋白輸注,造成了全國(guó)性血漿供給緊張。嚴(yán)格掌握輸血指征和對(duì)輸血效果進(jìn)行評(píng)估是新醫(yī)療質(zhì)量管理的重點(diǎn)考核項(xiàng)目。

2采供血能力方面

2.1獻(xiàn)血宣傳

需要重視宣傳策略,更需要看效果,采供血工作更要因地制宜,注重“小宣傳”、“小措施”,周期短、見(jiàn)效快,成效顯著。

2.2供需差距

2.2.1獻(xiàn)血與供血增長(zhǎng)差距

2006年以來(lái),本市獻(xiàn)血人數(shù)年增長(zhǎng)12.8%,而臨床用血需求的增長(zhǎng)始終大于獻(xiàn)血人數(shù)的增長(zhǎng),供血差距逐漸被拉大,供求關(guān)系成為血站日益嚴(yán)重的主要矛盾之一。

2.2.2供需矛盾的緩解

“血荒”現(xiàn)象的對(duì)策是“開(kāi)源節(jié)流”,開(kāi)源即拓寬血液來(lái)源,如互助獻(xiàn)血、團(tuán)體獻(xiàn)血等,節(jié)流即科學(xué)用血,避免浪費(fèi)。

2.3優(yōu)質(zhì)服務(wù)

無(wú)償獻(xiàn)血是公益性的社會(huì)活動(dòng),服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣必然對(duì)血液庫(kù)存產(chǎn)生影響。

3應(yīng)急事件的處理方面

3.1群體性應(yīng)急事件

庫(kù)存血液最重要的目的之一就是醫(yī)療急救。高效應(yīng)對(duì)群體性創(chuàng)傷、燒傷的能力能夠最大限度反映當(dāng)?shù)責(zé)o償獻(xiàn)血工作和血站采供血能力。

3.2自然災(zāi)害

自然災(zāi)害危害很大,在對(duì)血液進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí),應(yīng)盡可能保護(hù)現(xiàn)有血源,并建立有效和充足的“應(yīng)急血庫(kù)”隊(duì)伍。

3.3臨床急診

最低庫(kù)存量應(yīng)以可在第一時(shí)間供給第一個(gè)用血階梯的急診用血量作為最低庫(kù)存基數(shù)。

3.4政策性調(diào)血

許多地市臨床用血供給出現(xiàn)過(guò)度緊張,在上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的協(xié)調(diào)下,血液調(diào)出、調(diào)入是有效解決臨時(shí)性應(yīng)急用血的有效方法。

3.5應(yīng)急預(yù)案

快速而有效地組織人力、物力、財(cái)力,高效的運(yùn)作采供血工作。應(yīng)急預(yù)案是滿足臨床應(yīng)急用血和提升血液庫(kù)存的最后保障。

4科學(xué)、安全、有效輸血方面

4.1方法和習(xí)慣與知識(shí)更新

臨床醫(yī)師對(duì)血液不合理使用,即浪費(fèi)了血液資源,又增加了患者輸血風(fēng)險(xiǎn),也給血液庫(kù)存管理增加了難度。

4.2業(yè)務(wù)指導(dǎo)

開(kāi)展“科學(xué)、安全、有效”輸血培訓(xùn),并對(duì)臨床輸血工作進(jìn)行考核,使醫(yī)院輸血管理納入常態(tài)管理,促進(jìn)臨床輸血技術(shù)水平提高。

5合理計(jì)劃血液庫(kù)存方面

5.1庫(kù)存承受力

血液庫(kù)存量是一個(gè)動(dòng)態(tài)量值,應(yīng)以近1~2周每日平均用血量為參照。血液庫(kù)存超出控制范圍,無(wú)論多少都令庫(kù)存難以承受。

5.2需求變化

5.2.1“季節(jié)”之分

臨床用血有淡季旺季之分,庫(kù)存血量也要隨著“季節(jié)”變化。我國(guó)是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),農(nóng)忙季節(jié)獻(xiàn)血人數(shù)明顯減少,也是影響血液庫(kù)存的重要因素。

5.2.2血液偏型

血液偏型是臨床供血常見(jiàn)的現(xiàn)象。近年來(lái)偏型周期延長(zhǎng),一般持續(xù)3~5個(gè)月,個(gè)別血型因地區(qū)不同常年產(chǎn)生偏型。血液偏型是影響血液庫(kù)存的重要因素。

5.2.3特殊病例需要

如燒傷患者會(huì)在幾天內(nèi)會(huì)消耗大量血漿,重特大燒傷受血者第一期治療一般需要10000~15000ml。

5.3節(jié)假日影響

根據(jù)節(jié)日放假時(shí)間的長(zhǎng)短和用血情況,血液各品種庫(kù)存計(jì)劃應(yīng)有詳細(xì)計(jì)算。

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2基于供應(yīng)鏈的石油裝備企業(yè)生產(chǎn)庫(kù)存控制策略

本文將國(guó)內(nèi)外的理論研究成果以及企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行結(jié)合，歸納出基于供應(yīng)鏈的生產(chǎn)庫(kù)存控制策略主要有以下四種，下面對(duì)它們進(jìn)行具體的闡述。

（1）供應(yīng)商管理庫(kù)存：由石油裝備企業(yè)供應(yīng)商在供應(yīng)方與需求方雙方同意的體系架構(gòu)下管理庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)供需雙方的互相合作的一種庫(kù)存管理方法。由于供需雙方之間的信息實(shí)現(xiàn)了共享，從而對(duì)需求更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)能夠做出，石油裝備企業(yè)的訂貨批量能夠進(jìn)行更準(zhǔn)確地確定，從而降低了安全庫(kù)存的庫(kù)存量。因此，當(dāng)供應(yīng)商管理庫(kù)存策略的整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存減少時(shí)，就加快了石油裝備企業(yè)的資金和物資的周轉(zhuǎn)速度。然而，在供應(yīng)商管理庫(kù)存策略的系統(tǒng)中，用戶不會(huì)擔(dān)負(fù)庫(kù)存相關(guān)的成本、運(yùn)輸花銷和發(fā)生意外造成的損失，這些花費(fèi)都是供應(yīng)商負(fù)擔(dān)的，由此可見(jiàn)，供應(yīng)商管理庫(kù)存策略的系統(tǒng)會(huì)加大供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。由于這種策略能夠提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度，因此，許多著名的石油裝備企業(yè)結(jié)合實(shí)際經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人員情況，都采用了這種庫(kù)存控制策略。此種策略的實(shí)現(xiàn)需要參與雙方的信息共享和彼此合作，這是一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的過(guò)程，要求主導(dǎo)方對(duì)于新的管理理念和方式必須能夠很快接受和掌握，與參與方進(jìn)行合作共贏，最終使供應(yīng)商管理庫(kù)存取得良好效果。石油裝備企業(yè)實(shí)施供應(yīng)商管理庫(kù)存策略之后，會(huì)獲得下面的效益：促進(jìn)石油裝備企業(yè)庫(kù)存的合理化，消除牛鞭效應(yīng)。使參與雙方的庫(kù)存管理成本都能夠獲得一定程度的降低。使石油裝備企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)水平得到大幅度提高。雖然石油裝備企業(yè)短期的經(jīng)濟(jì)效益有可能降低，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)上看，石油裝備企業(yè)將來(lái)能夠獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

（2）聯(lián)合管理庫(kù)存：這種庫(kù)存控制策略要求石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈中的供應(yīng)方、采購(gòu)方、需求方等等全部都要加入進(jìn)來(lái)，由他們聯(lián)合起來(lái)一起商議擬定庫(kù)存計(jì)劃，他們都共同參與庫(kù)存計(jì)劃的制定，使供應(yīng)鏈中各個(gè)企業(yè)之間的相互協(xié)調(diào)增加。此種策略與供應(yīng)商管理庫(kù)存策略的不同之處，在于它更加強(qiáng)調(diào)在“供應(yīng)鏈”中的各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作，而不僅局限于供需兩方互相合作的一種庫(kù)存管理方法。在聯(lián)合管理庫(kù)存策略的系統(tǒng)中，一種相當(dāng)于分銷部門(mén)的職能部門(mén)必須存在，這個(gè)職能部門(mén)一方面可以作為商品的聯(lián)合庫(kù)存中心、另一方面也可以作為供需信息的溝通中心，通過(guò)這種方式，供應(yīng)鏈中的銷售企業(yè)僅僅儲(chǔ)備很少的庫(kù)存就可以了，而分銷企業(yè)儲(chǔ)備非常多的庫(kù)存，這樣，供應(yīng)鏈中的每個(gè)銷售企業(yè)的庫(kù)存壓力得到大大的減輕，進(jìn)一步使整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存量得到減少，從而達(dá)到了實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的目標(biāo)，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫(kù)存控制：這種庫(kù)存控制策略不僅著眼于供需關(guān)系，更將協(xié)同合作深入到供應(yīng)鏈上各企業(yè)管理的各個(gè)層面，是對(duì)整個(gè)石油裝備企業(yè)供應(yīng)鏈中“所有的節(jié)點(diǎn)”全面處理的策略，不僅使用業(yè)務(wù)過(guò)程，而且也進(jìn)行信息的共享，使供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系得到改善。協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫(kù)存控制的目的是為了實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都能夠獲利，這種庫(kù)存控制策略著眼于大局的利益，進(jìn)行供應(yīng)鏈中的全體企業(yè)統(tǒng)一業(yè)務(wù)過(guò)程和處理方式的制定。所以，和上面的幾種庫(kù)存控制策略進(jìn)行比較，協(xié)同式供應(yīng)鏈生產(chǎn)庫(kù)存控制策略更有利于各參與者之間更廣泛深入的合作的實(shí)現(xiàn)。

篇7

二、醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的重要實(shí)施節(jié)點(diǎn)

結(jié)合醫(yī)院藥品的實(shí)庫(kù)存管理流程，其應(yīng)用信息系統(tǒng)提升管理效果與質(zhì)量時(shí)可從關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)入手，具體如下：

(一)藥庫(kù)

藥庫(kù)是醫(yī)院藥品的最大集散基地，也是實(shí)庫(kù)存管理的重中自重，藥品每次出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)都必須及時(shí)做好信息系統(tǒng)的賬目錄入，尤其是遇到價(jià)格調(diào)整時(shí)要及時(shí)通知，并根據(jù)時(shí)間點(diǎn)明確不同藥品入庫(kù)時(shí)間、采購(gòu)成本，以便為后期盈虧調(diào)整提供參考依據(jù)，并做好日常盤(pán)點(diǎn)工作中意外損耗、過(guò)期失效損耗等調(diào)查，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)盈虧，建立完善的藥品出入庫(kù)記錄。

(二)藥房

藥房是醫(yī)院內(nèi)部除去藥庫(kù)之外第二大藥品集散地，其負(fù)責(zé)了醫(yī)院門(mén)診、住院部等醫(yī)療工作中所有中西藥品的申請(qǐng)、領(lǐng)藥、發(fā)放、醫(yī)囑擺藥、退藥、科室或個(gè)人換藥、借藥等工作，是藥品是庫(kù)存管理具體流通的外在表現(xiàn)。利用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)必須明確這些流程及其之間的相互關(guān)系，才能夠確保管理的順暢實(shí)施，從而獲得準(zhǔn)確的流通數(shù)據(jù)與庫(kù)存數(shù)據(jù)，結(jié)合報(bào)損、調(diào)價(jià)等完成藥品管理盈虧盤(pán)點(diǎn)，以做好賬表相符、賬賬相符。

(三)病區(qū)藥柜

病區(qū)藥柜的藥品管理有固定基數(shù)，根據(jù)藥品使用情況定期由住院部藥房進(jìn)行定量補(bǔ)充，基數(shù)的調(diào)整可通過(guò)藥品數(shù)量調(diào)撥來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)在不同藥品調(diào)價(jià)時(shí)記錄盈虧情況，為信息系統(tǒng)及時(shí)補(bǔ)充錄入數(shù)據(jù)，做好藥品流通情況跟蹤記錄。

(四)麻醉科與放射科

品作為性質(zhì)較為特殊的日常使用藥品，其用量較大，一般直接由藥庫(kù)直接調(diào)撥，在流通過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)藥品管理規(guī)定，做到出入庫(kù)記錄清晰、完整，憑證、賬表數(shù)據(jù)吻合，賬目清晰。品入庫(kù)數(shù)據(jù)來(lái)源于藥庫(kù)調(diào)撥，出庫(kù)數(shù)據(jù)則來(lái)源于信息系統(tǒng)對(duì)病人用藥記錄，庫(kù)存量與出庫(kù)量要經(jīng)得起隨時(shí)盤(pán)查，調(diào)價(jià)盈虧要對(duì)全院藥品執(zhí)行新價(jià)格時(shí)重新計(jì)算。放射科造影劑在性質(zhì)上與麻醉科品較為類似，二者遵循同樣的出入庫(kù)管理機(jī)制，實(shí)庫(kù)管理時(shí)要做到系統(tǒng)信息的完整錄入，調(diào)價(jià)同步記錄盈虧。需要注意的是，醫(yī)院的藥品本身及管理都是有成本的，考慮到藥品固定成本一旦調(diào)價(jià)必然會(huì)帶來(lái)新的盈虧，所以作為信息系統(tǒng)下藥品實(shí)庫(kù)存管理的一大重點(diǎn)與難點(diǎn)，要結(jié)合系統(tǒng)對(duì)藥品庫(kù)存數(shù)量、價(jià)格變化做準(zhǔn)確記錄以方便藥品會(huì)計(jì)平賬，為后續(xù)采購(gòu)、流通、管理計(jì)劃的制定提供可靠參考數(shù)據(jù)。

三、醫(yī)院藥品庫(kù)存管理注意事項(xiàng)

(一)建立藥品會(huì)計(jì)監(jiān)管體系

結(jié)合醫(yī)院藥品管理辦法與信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)要建立專門(mén)的藥品會(huì)計(jì)監(jiān)管體系。醫(yī)院會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定了要定期對(duì)藥品進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)期失效、損毀、變質(zhì)藥品，根據(jù)藥品采購(gòu)成本本完成“待處理財(cái)產(chǎn)損益”表的制定與錄入，及時(shí)查明盈虧原因，并與藥品會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理，根據(jù)不同原因?qū)е碌奶潛p制定相應(yīng)的處理辦法，以改善后續(xù)藥品實(shí)庫(kù)存管理現(xiàn)狀。尤其是藥品會(huì)計(jì)，要定期對(duì)庫(kù)存藥品做賬面盤(pán)查與實(shí)物核對(duì)，確保賬面庫(kù)存相吻合，嚴(yán)格審核各類憑證報(bào)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中的異常問(wèn)題，清除不規(guī)范消耗，提升藥品管理質(zhì)量與效益。

(二)建立藥品盤(pán)點(diǎn)制度

結(jié)合藥品實(shí)庫(kù)存管理情況要建立專門(mén)的盤(pán)點(diǎn)制度，定期對(duì)藥品存量、藥庫(kù)藥房病區(qū)藥柜的藥品流通情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對(duì)不同品種、不同價(jià)格、同品種調(diào)價(jià)前后藥品建立專門(mén)的小分庫(kù)或者建立分架包干制，將藥品管理的責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)與個(gè)人。為消除假賬消耗藥品等問(wèn)題，盤(pán)查工作要不定期、不定品種、不定節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，盤(pán)查工作人員要加強(qiáng)資質(zhì)審核，隨時(shí)更換，建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管判斷制度。另外，醫(yī)院還要建立專門(mén)的藥品永續(xù)盤(pán)存制度，藥品會(huì)計(jì)要合理安排盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，做到與各類賬表、憑證的核對(duì)，加強(qiáng)藥品資金、存量管理。針對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作要建立專門(mén)的獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)懲制度的建立是為了消除藥品管理流通各個(gè)節(jié)點(diǎn)中存在的無(wú)正當(dāng)原因虧損，是盤(pán)虧的重點(diǎn)舉措之一，除去完善信息系統(tǒng)記錄之外還要結(jié)合盤(pán)虧情況建立相應(yīng)的懲罰機(jī)制，并在執(zhí)行中予以貫徹落實(shí)。

(三)完善信息系統(tǒng)的管理細(xì)節(jié)

醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理中某些藥品是單劑量發(fā)放，在信息系統(tǒng)錄入投資理財(cái)時(shí)不可避免存在藥價(jià)拆分情況，尤其是考慮到個(gè)別種類藥物分包裝較多，拆分藥價(jià)后可能涉及兩位小數(shù)點(diǎn)存在，因此要注意藥價(jià)拆分方面系統(tǒng)錄入細(xì)節(jié)，至少保留五位小數(shù)，以此來(lái)消除平賬中四舍五入帶來(lái)的不平衡現(xiàn)象。信息系統(tǒng)除了出具電子處方、擺藥兩種操作之外，對(duì)其他特殊性質(zhì)的如捐贈(zèng)出庫(kù)、借藥或換藥出庫(kù)、過(guò)期報(bào)損出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)等要嚴(yán)格核對(duì)申請(qǐng)、明確操作權(quán)限以減小不當(dāng)操作空間。像換藥出庫(kù)，要明確操作過(guò)程中的換藥權(quán)限，關(guān)聯(lián)換藥入庫(kù)與出庫(kù)操作，其中入庫(kù)金額必須大于或者等于出庫(kù)金額，控制對(duì)方只能是醫(yī)院科室而非個(gè)人，換藥還要在藥品賬目中有詳細(xì)體現(xiàn)。另外，對(duì)于藥價(jià)調(diào)整，醫(yī)院內(nèi)部所有部分的調(diào)價(jià)盈虧都必須以執(zhí)行調(diào)價(jià)時(shí)間為節(jié)點(diǎn)，以各科室?guī)齑媪?、賬面量為基礎(chǔ)利用信息系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧，以減少人工處理的失誤，還要積極利用系統(tǒng)盤(pán)存結(jié)轉(zhuǎn)工程，在結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間點(diǎn)鎖定庫(kù)存表并生成快照，以減少對(duì)正常藥品管理業(yè)務(wù)的影響，保障管理工作質(zhì)量與效益。至于盤(pán)點(diǎn)工作中經(jīng)常遇到的盈虧情況要建立專門(mén)的盈虧清單，在獲得相應(yīng)處理權(quán)限后利用管理程序完成調(diào)庫(kù)分配并生成相應(yīng)出入庫(kù)數(shù)據(jù)清單，以保障掌握平衡。

篇8

供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的重要信息資源包括庫(kù)存數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃和需求變化，這些重要的數(shù)據(jù)存在于不同的環(huán)節(jié)中，高效的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理需要對(duì)所有重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和反饋。但是許多石油企業(yè)的供應(yīng)管理模式多采用分級(jí)物資管理模式，一些企業(yè)甚至單獨(dú)設(shè)置采購(gòu)和供應(yīng)兩個(gè)部門(mén)，這種供應(yīng)管理模式造成庫(kù)存管理部門(mén)的權(quán)力嚴(yán)重分散。石油企業(yè)在各級(jí)分別設(shè)立獨(dú)立庫(kù)房、物資供應(yīng)站點(diǎn)、中心庫(kù)存，物資從采購(gòu)到使用需要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié)，審批過(guò)程復(fù)雜，效率低下。另外，不同生產(chǎn)點(diǎn)的位置存在很大的差異，容易造成資源浪費(fèi)大、供應(yīng)周期長(zhǎng)的問(wèn)題。如果采用提高物資需求計(jì)劃的方式來(lái)解決該問(wèn)題，有容易造成庫(kù)存積壓現(xiàn)象。

（二）物資儲(chǔ)備定額研究不足

從眾多的石油企業(yè)物資供應(yīng)現(xiàn)狀來(lái)看，石油企業(yè)普遍存在對(duì)物資儲(chǔ)備定額研究不足的問(wèn)題。石油企業(yè)當(dāng)?shù)奈镔Y供應(yīng)模式是“被動(dòng)”的模式，它只根據(jù)需求計(jì)劃安排供應(yīng)，并沒(méi)有主動(dòng)預(yù)測(cè)物資需求。缺少主動(dòng)預(yù)測(cè)物資需求則不能準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)單位的實(shí)際物資需求，庫(kù)存管理只能被動(dòng)的根據(jù)需求計(jì)劃準(zhǔn)備和安排物資，以應(yīng)對(duì)需求計(jì)劃發(fā)生變化。因此，這種庫(kù)存管理只能被動(dòng)應(yīng)付，不能積極主動(dòng)的改善。

（三）供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié)間的合作和協(xié)調(diào)不足

供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)和整體，只有各個(gè)環(huán)節(jié)的資源得到充分利用才能維持整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。缺少合作和協(xié)調(diào)會(huì)造成各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息資源傳遞渠道不暢，供應(yīng)鏈適應(yīng)不斷變化的客戶需求的能力會(huì)遭到極大的削弱，基于供應(yīng)鏈的供需關(guān)系也就難以滿足不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。另外，物資供應(yīng)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)缺少溝通容易造成物資供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)活動(dòng)缺少目的性；與技術(shù)部門(mén)缺少溝通，如果出現(xiàn)技術(shù)升級(jí)或產(chǎn)品更新，采購(gòu)的物資技術(shù)含量可能滿足不了實(shí)際需求，造成材料浪費(fèi)。最后，如果物資供應(yīng)部門(mén)和市場(chǎng)部門(mén)的溝通不暢，物資供應(yīng)部門(mén)則不能根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和市場(chǎng)形勢(shì)及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃，容易造成巨大的損失。

二、石油企業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

首先，加強(qiáng)物資供應(yīng)部門(mén)和物資需求部門(mén)的合作和協(xié)調(diào)，物資供應(yīng)部門(mén)的工作人員每個(gè)季度都需要在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行辦公，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)辦公所得的數(shù)據(jù)和信息，準(zhǔn)確掌握需求部門(mén)的物資需求計(jì)劃以及需求變動(dòng)情況。其次，加強(qiáng)物資需求信息的管理，建立和完善物資消耗數(shù)據(jù)庫(kù)，逐漸形成一個(gè)由需求計(jì)劃引導(dǎo)采購(gòu)和物資供應(yīng)的庫(kù)存管理機(jī)制。第三，讓物資供應(yīng)部門(mén)參與工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理中，通過(guò)參與工程項(xiàng)目的前期論證和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段，不斷優(yōu)化和完善需求建議，提高對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性，以規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn)，減少采購(gòu)成本。最后，物資供應(yīng)部門(mén)要加強(qiáng)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的管理。編制科學(xué)的統(tǒng)籌采購(gòu)計(jì)劃，并以此作為項(xiàng)目采購(gòu)的依據(jù)。

（二）加強(qiáng)物資儲(chǔ)備定額研究

物資儲(chǔ)備定額可以根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。首先，以金額和品種為依據(jù)將物資進(jìn)行分類，并根據(jù)物資的特定進(jìn)行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資，則可將該物資作為物資儲(chǔ)備定額的物質(zhì)。其次，總結(jié)物資消耗的情況。建立儲(chǔ)備定額物資的消耗規(guī)律模型或消耗定額，統(tǒng)計(jì)通用性物質(zhì)在不同年份或月份的實(shí)際消耗量，并選取訂貨模型。

（三）提高積壓物資處理力度

積壓物質(zhì)是石油企業(yè)發(fā)展的重要制約因素，提高積壓物資處理能力，緩解庫(kù)存物資積壓?jiǎn)栴}是絕大所數(shù)石油企業(yè)必須面臨的問(wèn)題。首先，石油企業(yè)可以利用政策手段緩解庫(kù)存積壓。例如企業(yè)可以指定相關(guān)的激勵(lì)政策，鼓勵(lì)設(shè)計(jì)、施工和勘探等物資需求部門(mén)在選擇物質(zhì)時(shí)首選庫(kù)存物資，尤其是積壓時(shí)間較長(zhǎng)的物資。同時(shí)企業(yè)還要積極利用各種信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)其它企業(yè)的聯(lián)系，將積壓的物資調(diào)劑給其它單位，實(shí)現(xiàn)物資互通有無(wú)。如果物資由于技術(shù)更新或產(chǎn)品換代造成積壓，企業(yè)可以加大技術(shù)研究力度，積極改造再利用積壓物資，保證積壓的物資能夠得到合理、有效的處理和利用。

篇9

2、聯(lián)合庫(kù)存管理。聯(lián)合庫(kù)存管理與供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存的原理類似，都是通過(guò)與客戶合作來(lái)合理降低庫(kù)存量，從而減少庫(kù)存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫(kù)存管理是利用油品銷售企業(yè)一對(duì)多的關(guān)系，與多個(gè)大客戶建立合作關(guān)系，在各個(gè)用油節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作，制定出一套全局性的用油量和供油量計(jì)劃，并以此來(lái)確定庫(kù)存量。首先，油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來(lái)選擇幾個(gè)大客戶，通過(guò)充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo)，形成聯(lián)合庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。然后，運(yùn)用信息技術(shù)建立一個(gè)共同的工作平臺(tái)，及時(shí)共享相關(guān)信息，以便對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外，還要定期召開(kāi)供需見(jiàn)面會(huì)，對(duì)聯(lián)合庫(kù)存的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。聯(lián)合庫(kù)存管理是一種雙贏的庫(kù)存管理模式，對(duì)油品銷售企業(yè)來(lái)說(shuō)，能夠提升庫(kù)存管理的效率，而對(duì)客戶們來(lái)說(shuō)，則不僅可以提升庫(kù)存管理的效率，還能夠使用油更加有保障。但實(shí)施條件較多，前期的風(fēng)險(xiǎn)也比較大，油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理，保持與客戶的溝通，也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制。

二、油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫(kù)存損耗

油品的損耗既有技術(shù)層面的原因，也有管理層面的原因。相應(yīng)地，油品銷售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來(lái)控制成品油的損耗，以提升其庫(kù)存管理的效率和效果。

（一）從技術(shù)層面來(lái)控制成品油的損耗

控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫(kù)存管理的一個(gè)重要方面。就技術(shù)層面來(lái)看，在油品的運(yùn)送和保存過(guò)程中，相關(guān)人員的技術(shù)不過(guò)關(guān)，設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生，不僅造成油品的損耗，還會(huì)污染環(huán)境，甚至引發(fā)安全隱患。因此，就工作人員方面，油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平，使其操作更加規(guī)范安全，必要時(shí)可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)和更新油罐、油車以及相關(guān)測(cè)量設(shè)備和回收系統(tǒng)等，控制成品油損耗的同時(shí)也減少污染，減少安全隱患。此外，油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展，在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步，通過(guò)運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù)，能夠克服一些客觀原因，使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下，油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試，不僅能夠節(jié)約資源、造福人類，還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

（二）從管理層面來(lái)控制成品油的損耗

就管理層面來(lái)看，油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面入手。首先，加強(qiáng)內(nèi)部控制，杜絕油品的非正常損耗，制定科學(xué)的操作流程來(lái)規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法，減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次，建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，來(lái)激發(fā)工作人員的積極性，約束消極怠工的行為，使每個(gè)員工都參與到控制成品油損耗的工作中來(lái)。最后，還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化，從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到控制成品油損耗的重要性，逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。

篇10

基礎(chǔ)管理模塊涉及8個(gè)子功能模塊。一是組織機(jī)構(gòu)管理功能，可靈活設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，包括各級(jí)部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能，定義權(quán)限，并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能，定義角色，分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶管理功能，設(shè)置用戶信息及用戶角色，按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能，可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能，這是一個(gè)帶保存功能的自定義查詢模塊，可自動(dòng)識(shí)別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類型。七是報(bào)表打印功能，可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口，打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。八是客戶端自動(dòng)升級(jí)功能，可實(shí)現(xiàn)客戶端自動(dòng)升級(jí)。

1.2采購(gòu)管理模塊

采購(gòu)管理模塊是對(duì)紙張、輔料采購(gòu)管理維護(hù)的模塊，能實(shí)現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤(rùn)版液等生產(chǎn)材料采購(gòu)計(jì)劃信息的生成以及采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)信息進(jìn)行增加、修改和刪除的操作。

1.3紙張管理模塊

企業(yè)必須注重對(duì)實(shí)物的管理，做到實(shí)物與實(shí)物賬嚴(yán)格一致。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)物庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化，便于企業(yè)控制合理的庫(kù)存量，減少呆滯庫(kù)存，提供庫(kù)存預(yù)警。紙張實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實(shí)物的及時(shí)供給，確信紙張庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確無(wú)誤，必須對(duì)紙張入庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)操作的及時(shí)準(zhǔn)確記錄。紙張管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了如下七個(gè)管理功能。①紙張期初功能：在企業(yè)首次實(shí)施本系統(tǒng)時(shí)，首先建立期初紙張檔案，需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息，對(duì)應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁(yè)，其中編碼由兩位數(shù)字大類代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地，不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨(dú)建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)物數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無(wú)縫遷移到本系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的平滑過(guò)渡。②紙張檔案：紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護(hù)，包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對(duì)歷史紙張價(jià)格信息進(jìn)行查詢，查詢條件包括日期、克重、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價(jià)，查詢的方式應(yīng)該是各個(gè)查詢條件的組合得出，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel文檔并且可以通過(guò)報(bào)表的形式進(jìn)行打印。③發(fā)紙計(jì)劃：每一張生產(chǎn)工藝單下達(dá)到生產(chǎn)線以后，其用紙信息會(huì)自動(dòng)傳遞給庫(kù)房管理員辦公臺(tái)，庫(kù)房發(fā)紙指令自動(dòng)通知紙張庫(kù)房管理員，顯著提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫(kù)與出庫(kù)：系統(tǒng)提供每一筆入庫(kù)、出庫(kù)紙張產(chǎn)生的記錄，實(shí)時(shí)記錄庫(kù)房紙張的變動(dòng)情況。⑤紙張盤(pán)點(diǎn)功能：支持按紙張品種盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于盤(pán)點(diǎn)形成的盈虧，系統(tǒng)自動(dòng)生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能：根據(jù)本月發(fā)生的實(shí)物入庫(kù)、實(shí)物出庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票登記等記錄，自動(dòng)計(jì)算出本月出庫(kù)紙張的成本單價(jià)、金額，并生成財(cái)務(wù)明細(xì)賬及匯總賬，極大地減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。⑦紙張安全庫(kù)存提醒：當(dāng)紙張庫(kù)存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需要時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生告警信息，提示管理用戶及時(shí)采購(gòu)入庫(kù)。

1.4輔助材料管理模塊

材料實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個(gè)子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計(jì)劃。④輔助材料入庫(kù)與出庫(kù)。⑤輔助材料盤(pán)點(diǎn)功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫(kù)存提醒。

1.5訂單、成品及發(fā)貨管理模塊

訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對(duì)訂單和完工印件進(jìn)行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況，進(jìn)行成品及發(fā)貨事務(wù)安排，保證適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個(gè)子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能：設(shè)置訂單信息檔案，包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時(shí)有庫(kù)存預(yù)警及提示功能。在成品出庫(kù)時(shí)要同時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)訂單出庫(kù)情況。設(shè)置查詢功能，可查詢單次及批量訂單執(zhí)行情況，包括已出庫(kù)數(shù)量，還需出庫(kù)數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫(kù)與發(fā)貨。

2系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析———三層C/S體系結(jié)構(gòu)

三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)包括客戶端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三個(gè)部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對(duì)雙層的客戶機(jī)/服務(wù)器體系的改進(jìn)，具有降低客戶端維護(hù)工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。

2.1客戶端

客戶端接收輸入的數(shù)據(jù)，判斷輸入信息的合法性，然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器?？蛻舳丝梢越邮?、處理中間件服務(wù)器發(fā)送來(lái)的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶端輸入人員?？蛻舳瞬僮鲾?shù)據(jù)庫(kù)的命令封裝存儲(chǔ)在中間件服務(wù)器，通過(guò)專用接口連接，可以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。

2.2中間件服務(wù)器

三層的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)結(jié)構(gòu)中，中間件服務(wù)器完成的主要功能是實(shí)現(xiàn)PowerBuilder與SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，將客戶端傳遞的請(qǐng)求分別進(jìn)行分類和處理，再生成結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)句并傳遞給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，能夠接收數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài)，最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。

2.3數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請(qǐng)求，并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器，中間件服務(wù)器再計(jì)算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶。

篇11

當(dāng)管道工程項(xiàng)目施工完成后，在日常的運(yùn)行中，管道是輸送油氣的載體，為了確保油氣能正常輸送，天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)就必須對(duì)管道進(jìn)行相關(guān)的維護(hù)、維修工作。因此，管道運(yùn)輸企業(yè)就需要持有相關(guān)的維修器材、材料等資源。除此之外，在長(zhǎng)距離的管道輸送地區(qū)中，天然氣管道往往需要穿過(guò)復(fù)雜的地形，天然氣的輸送受地質(zhì)災(zāi)害等影響較大，這就要求天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)備有相關(guān)的搶險(xiǎn)物資。

2.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀和問(wèn)題

目前，我國(guó)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存量超過(guò)企業(yè)設(shè)備投資總量的百分之十，隨著技術(shù)和設(shè)備的更新，每年都會(huì)有一些庫(kù)存物資報(bào)廢，造成大量資料浪費(fèi)和資金損失。而且，目前我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)也沒(méi)有真正合理的物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，我國(guó)的天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理存在很多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫(kù)存管理意識(shí)薄弱。

當(dāng)前，我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層庫(kù)存管理意識(shí)薄弱，往往把主要精力放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金管理上，對(duì)企業(yè)的庫(kù)存物資并沒(méi)有進(jìn)行有效的管理。

（2）庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理。

目前我國(guó)管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存的結(jié)構(gòu)并不合理，企業(yè)的庫(kù)存物資處于一種粗放狀態(tài)，既沒(méi)有科學(xué)規(guī)范的管理方法，也沒(méi)有精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

（3）信息化程度低。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的行業(yè)逐漸向信息化發(fā)展。但是我國(guó)的管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理并沒(méi)有很好地利用信息化技術(shù)，對(duì)庫(kù)存物資的相關(guān)信息，缺乏有效的統(tǒng)計(jì)和共享。

（4）缺乏規(guī)范的庫(kù)房管理。

管道企業(yè)的庫(kù)房規(guī)模與設(shè)備設(shè)置缺乏協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性，庫(kù)房?jī)?nèi)部的貨架等排放混亂，沒(méi)有專業(yè)人員對(duì)庫(kù)房進(jìn)行管理，責(zé)任關(guān)系不明。

二、天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理原則和措施

1.管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理原則

我國(guó)天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫(kù)存管理工作，就必須遵守庫(kù)存管理的四大原則，分別是：

（1）對(duì)庫(kù)房?jī)?chǔ)備的規(guī)模進(jìn)行有效的控制，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

（2）加快相關(guān)物資的周轉(zhuǎn)，從而減少物資的占用，規(guī)范庫(kù)存管理，確保庫(kù)存物資可以安全、及時(shí)地供應(yīng)。

（3）加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流和共享，確保相關(guān)部門(mén)都可以清楚地了解到庫(kù)房的物資存儲(chǔ)和使用信息。

（4）確定責(zé)任主體，讓提取物資和審核物資的部門(mén)和人員，負(fù)擔(dān)起相關(guān)物資的責(zé)任，確保責(zé)任可以落到實(shí)處。

2.優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理的措施

（1）建立并完善庫(kù)存管理制度

《孟子》曰，“無(wú)規(guī)矩不成方圓”。任何企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)有序的發(fā)展，就必須要有一定的規(guī)章制度。因此，天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)想要優(yōu)化庫(kù)存管理，就必須建立并完善企業(yè)的庫(kù)存管理制度，讓庫(kù)存管理工作有章可循。具體說(shuō)來(lái)，管道運(yùn)輸企業(yè)可以制定類似《采購(gòu)管理辦法》和《供應(yīng)商管理辦法》等相關(guān)的規(guī)章條例，并嚴(yán)格實(shí)施條例的內(nèi)容，根據(jù)設(shè)置的要求，建立一套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化流程，對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。

（2）加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理

管道運(yùn)輸企業(yè)要優(yōu)化庫(kù)存管理，就必須加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理力度，謹(jǐn)慎選擇企業(yè)的庫(kù)房。在各個(gè)管理處一定要設(shè)置地區(qū)性的庫(kù)房，來(lái)存儲(chǔ)日常需要用到的物資，再設(shè)置相關(guān)的備品存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)，存放搶險(xiǎn)物資。在管道線路長(zhǎng)的地區(qū)，可以跟具有較好存儲(chǔ)條件的企業(yè)簽訂相關(guān)協(xié)議，支付一定的資金讓該企業(yè)代為存儲(chǔ)。

（3）聘用專人對(duì)庫(kù)房進(jìn)行看管，落實(shí)庫(kù)房責(zé)任

管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理工作專業(yè)性較強(qiáng)，因此，必須要有具備一定專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的人對(duì)庫(kù)房進(jìn)行看管?？垂苋藛T必須了解企業(yè)運(yùn)作的流程以及相關(guān)設(shè)備的作用和性能，還必須要有一定的成本意識(shí)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，能對(duì)相關(guān)物資的重要性進(jìn)行很好的把握。當(dāng)前我國(guó)管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，很大程度上就是因?yàn)閹?kù)存管理的責(zé)任沒(méi)有落到實(shí)處，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象。為了優(yōu)化管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理，管道運(yùn)輸企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn)，提高職工的庫(kù)存管理意識(shí)，促進(jìn)崗位責(zé)任心的提升，從而讓相關(guān)的崗位責(zé)任落到實(shí)處。

（4）利用ABC分類法進(jìn)行庫(kù)存物資的管理

ABC分類法是根據(jù)實(shí)物在技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等方面的主要特征，對(duì)實(shí)物進(jìn)行分類排隊(duì)，按照重要性進(jìn)行區(qū)別管理的一種分析方法。天然氣管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存物資一般具有較多的品種規(guī)格，價(jià)格差異較大，存留時(shí)間的長(zhǎng)短也不相同。因此，管道運(yùn)輸企業(yè)可以根據(jù)ABC分類法對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行管理，注重設(shè)備停機(jī)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成的不利影響。將周轉(zhuǎn)速度較慢、比較貴重、較難采購(gòu)的物資設(shè)為重點(diǎn)管理物資，也就是A類物資，對(duì)這部分物資進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)于B類物資，也就是重要性較低、經(jīng)常需要使用，而且可以大量采購(gòu)的物資，可以根據(jù)一般的經(jīng)營(yíng)情況適當(dāng)多訂一些；對(duì)于這類物資，還要注意靈活周轉(zhuǎn)，避免庫(kù)存積壓。而類似鋼絲繩等品種多，價(jià)格較低的C類物資，則可以按照一定的周期進(jìn)行一次訂貨。

（5）建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。管道運(yùn)輸企業(yè)的庫(kù)存管理也可以借用信息技術(shù)，對(duì)庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化。要建立管道運(yùn)輸企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，就必須加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu)，利用電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如：進(jìn)貨管理、出貨管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。通過(guò)建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)輸企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理的有效控制，并可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)對(duì)庫(kù)存管理信息的共享。