時間：2023-02-12 07:51:20
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2庫存管理方案構(gòu)想
本文設(shè)計(jì)的庫存管理優(yōu)化方案應(yīng)用RFID與條形碼兩種識別技術(shù)，在庫存管理過程中，單個物品使用單獨(dú)的條形碼，相同類型的物品共用一個射頻標(biāo)簽，每個貨位附有標(biāo)簽，通過標(biāo)簽打印機(jī)寫入標(biāo)簽信息和相應(yīng)的物品條形碼信息，叉車帶有RFID車載終端．通過閱讀器讀取RFID標(biāo)簽和條形碼信息，自動指定路線和貨位，引導(dǎo)帶有RFID車載終端的叉車完成出入庫作業(yè)，自動更新數(shù)據(jù)庫，更改貨物標(biāo)簽，實(shí)時監(jiān)控庫存信息．入庫時同類物品上的標(biāo)簽在入庫完成后可將其進(jìn)行更改用作貨位標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)RFID標(biāo)簽的循環(huán)使用．該方案將RFID技術(shù)與條形碼技術(shù)相結(jié)合，既提高了作業(yè)效率，又避免RFID技術(shù)取代條形碼技術(shù)帶來的高額成本．
3庫存業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
3．1入庫業(yè)務(wù)流程
入庫作業(yè)的目標(biāo)是避免或減少接貨、驗(yàn)貨差錯，確保實(shí)際貨物信息與供應(yīng)商發(fā)貨信息一致．入庫作業(yè)主要包括入庫準(zhǔn)備、初步核查、入庫信息采集與核查、完成入庫與數(shù)據(jù)更新．流程如圖2所示．1）入庫準(zhǔn)備：①系統(tǒng)接收發(fā)貨信息，根據(jù)倉庫使用情況和貨物數(shù)量、存取頻率等信息合理安排庫位和卸貨路線．②利用RFID技術(shù)，與GPS、GIS技術(shù)相結(jié)合，使物品與車輛成為一個整體，庫存管理系統(tǒng)通過查詢相應(yīng)的RFID標(biāo)簽信息實(shí)時監(jiān)控車輛在途信息，準(zhǔn)確及時地報(bào)告給倉庫，便于倉庫安排人員與設(shè)備，做好接貨準(zhǔn)備．2）車輛到達(dá)，初步核查：車輛到達(dá)后，利用RFID閱讀器讀取大件包裝上的射頻標(biāo)簽，在庫存系統(tǒng)中生成收貨單，同時系統(tǒng)將收貨單與供應(yīng)商的發(fā)貨信息進(jìn)行核對，核查無誤后指示車輛到達(dá)指定倉庫卸貨．3）入庫信息采集與核查：到達(dá)指定倉庫后，管理人員通過條形碼閱讀器掃描單件包裝物品上的條形碼，系統(tǒng)生成入庫單并與系統(tǒng)中的貨物信息進(jìn)行核對，核查無誤后引導(dǎo)帶有RFID車載終端的叉車將物品送到指定貨位．4）完成入庫與數(shù)據(jù)更新：物品上架完成后，庫存管理系統(tǒng)根據(jù)入庫信息更新數(shù)據(jù)庫，更改貨位上射頻標(biāo)簽信息。
3．2在庫業(yè)務(wù)流程
在庫業(yè)務(wù)主要是庫存盤點(diǎn)，其目的是及時掌握庫存量，確保實(shí)際庫存與系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)一致．盤點(diǎn)作業(yè)主要包括盤點(diǎn)準(zhǔn)備、盤點(diǎn)操作、錯誤報(bào)告與修正、生成庫存信息表、庫存信息更新．流程如圖3所示．1）盤點(diǎn)準(zhǔn)備：對數(shù)據(jù)庫中各類貨物的庫存量、貨位標(biāo)簽信息、貨物條形碼信息等進(jìn)行歸類整理，作為盤點(diǎn)依據(jù)；確定需盤點(diǎn)的區(qū)域和貨物類型．2）盤點(diǎn)操作：庫存管理系統(tǒng)下達(dá)盤點(diǎn)命令，倉庫管理人員到達(dá)指定貨位，手持RFID閱讀器掃描貨位標(biāo)簽，核對盤點(diǎn)區(qū)域；掃描單個貨物條形碼，在庫存管理系統(tǒng)中生成盤點(diǎn)貨物信息．3）錯誤報(bào)告與修正：將生成的盤點(diǎn)貨物信息與盤點(diǎn)前準(zhǔn)備的庫存信息進(jìn)行核對，若信息一致，生成庫存信息表；否則，系統(tǒng)生成錯誤報(bào)告，查明原因，進(jìn)行錯誤修正，修正后生成庫存信息表．4）庫存信息更新：根據(jù)庫存信息表記錄的數(shù)據(jù)信息，庫存管理系統(tǒng)自動更新數(shù)據(jù)庫，更改貨位標(biāo)簽信息．
3．3出庫業(yè)務(wù)流程
出庫作業(yè)可看作是入庫作業(yè)的逆過程，其目標(biāo)是快速準(zhǔn)確地揀取貨物、選擇路徑，確保出庫單信息、實(shí)際出庫貨物信息與訂貨單信息完全一致．出庫業(yè)務(wù)主要包括出庫準(zhǔn)備、備貨、確認(rèn)取貨與揀貨、出庫信息采集與確認(rèn)、完成出庫與數(shù)據(jù)更新．1）出庫準(zhǔn)備：系統(tǒng)接收訂貨信息后，根據(jù)訂單和貨位情況生成出庫單，給出最優(yōu)取貨方案；合理分配人員與設(shè)備，避免出庫時產(chǎn)生混亂和冗余操作．2）備貨：依據(jù)出庫單，庫存管理系統(tǒng)將出庫物品信息發(fā)送至車載終端系統(tǒng)，帶有車載終端的叉車到達(dá)指定貨位取貨，完成備貨操作．3）確認(rèn)取貨與揀貨：倉庫同時收到多條訂貨信息，叉車所取貨物將發(fā)往不同目的地．通過閱讀器掃描條形碼獲取物品信息，與出庫單信息進(jìn)行核對確認(rèn)取貨的同時進(jìn)行揀貨，將同一地點(diǎn)的貨物放在同一叉車上．4）出庫信息采集與確認(rèn)：揀貨完成后，帶有RFID車載終端的叉車按照系統(tǒng)既定路線將貨物送到指定出貨口，再次掃描條形碼獲取貨物信息，與訂貨信息核對，驗(yàn)證數(shù)據(jù)信息是否一致．5）核對無誤后，確認(rèn)發(fā)貨，完成出庫；同時庫存管理系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)庫，得到新的庫存信息，及時更改貨架標(biāo)簽信息．
4系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能，根據(jù)庫存業(yè)務(wù)流程對庫存管理系統(tǒng)模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)．主要有基本信息管理和庫存作業(yè)管理兩部分．
4．1基本信息管理模塊設(shè)計(jì)
基本信息管理模塊分為用戶信息管理、貨物信息管理和倉庫信息管理三大模塊．1）用戶信息管理：用戶按性質(zhì)可分為供應(yīng)商、客戶、倉庫工作人員，故用戶信息管理包括供應(yīng)商信息管理、客戶信息管理和倉庫人員管理．主要負(fù)責(zé)對用戶信息的管理、添加、刪除和查詢用戶的相關(guān)信息；錄入、查詢基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，建立完善的供應(yīng)商、客戶資料庫，包括供應(yīng)商、客戶的公司名稱及地址、公司編碼、公司詳細(xì)情況及供應(yīng)商的發(fā)貨信息、客戶的訂貨信息；設(shè)置不同的登錄權(quán)限區(qū)分不同用戶登錄．2）貨物信息管理：①貨物基本信息管理．包括對貨物的名稱型號、儲存條件、所屬倉庫號、庫位號及貨架號等基本信息的管理．②貨物編碼管理．對貨物進(jìn)行編碼，確保每種貨物有唯一編碼信息且與條形碼信息一一對應(yīng)，根據(jù)條形碼編碼能夠唯一確定貨物信息，反之，根據(jù)貨物信息能夠確定其相應(yīng)的條形碼編碼．3）倉庫信息管理：①倉庫信息管理．主要對倉庫進(jìn)行命名編碼，統(tǒng)計(jì)倉庫有效面積，通道面積，倉庫布局，倉庫設(shè)備使用狀況等信息，實(shí)現(xiàn)倉庫編碼與倉庫信息的對應(yīng)．②貨位信息管理．對貨位進(jìn)行命名，確定貨位代碼；對貨位尺寸、貨位使用情況及貨位布局等信息實(shí)時掌控．③貨位標(biāo)簽管理．負(fù)責(zé)在標(biāo)簽中寫入信息，將相應(yīng)的條形碼信息儲存在標(biāo)簽中，實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽、條形碼和貨物屬性的對應(yīng)；對采集的標(biāo)簽信息進(jìn)行過濾合并，減少冗余信息，合并編碼與貨物信息．
4．2庫存作業(yè)模塊設(shè)計(jì)
庫存作業(yè)模塊主要包括入庫作業(yè)模塊、在庫作業(yè)模塊、出庫作業(yè)模塊三部分．由于出庫作業(yè)可看作是入庫作業(yè)的逆過程，故本文只介紹入庫作業(yè)模塊，出庫作業(yè)模塊不再詳述．1）入庫作業(yè)模塊：①入庫方案管理．根據(jù)基本信息管理模塊提供的訂貨信息在系統(tǒng)RFID標(biāo)簽區(qū)域內(nèi)寫入入庫信息，通過優(yōu)化計(jì)算設(shè)定入庫流程，給出出入庫最佳指引方案．②入庫單據(jù)報(bào)表管理．主要負(fù)責(zé)收貨單、入庫單的生成與管理；對入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分類匯總，生成入庫月度、年度報(bào)表．③入庫操作管理．按照系統(tǒng)入庫命令，根據(jù)預(yù)設(shè)程序進(jìn)行入庫操作，指引帶有車載終端的叉車按預(yù)設(shè)路線運(yùn)送貨物，對生成的入庫單據(jù)進(jìn)行信息核查，同時，將出入庫時間、出入庫單據(jù)、所屬貨位代碼、操作人等信息錄入數(shù)據(jù)庫，以便更新數(shù)據(jù)庫，更改射頻標(biāo)簽信息．④入庫查詢管理．根據(jù)貨物名稱及編碼、入庫時間、倉庫代碼、供應(yīng)商名稱等查詢條件查詢貨物入庫情況．2）在庫管理模塊：①庫存盤點(diǎn)．按照預(yù)設(shè)的盤點(diǎn)流程，通過掃描條形碼及時掌握倉庫實(shí)際庫存信息，與系統(tǒng)中庫存信息對照，記錄倉庫盈虧，生成盤點(diǎn)月度、年度報(bào)表．②貨位管理．根據(jù)貨物出入庫信息的變動以及貨物的供需變化管理貨位，給出貨位調(diào)整方案，利用RFID技術(shù)，系統(tǒng)將需調(diào)整的貨位的標(biāo)簽代碼發(fā)送至車載終端系統(tǒng)，叉車直接到指定位置進(jìn)行貨位調(diào)整．③監(jiān)控預(yù)警．實(shí)時監(jiān)控貨物信息，根據(jù)盤點(diǎn)得到的實(shí)際庫存信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，預(yù)測庫存量走勢，當(dāng)近期庫存量低至安全庫存時，系統(tǒng)自動報(bào)警并將缺貨的貨物種類反饋給系統(tǒng)．
5應(yīng)用案例
某服飾公司，主要業(yè)務(wù)是向各品牌供應(yīng)商大批量訂購服裝，然后根據(jù)客戶訂單將不同品牌服裝按訂購量提供給客戶．該公司擁有復(fù)雜的供應(yīng)商和銷售商體系，且服裝種類繁多，致使庫存管理繁雜，勞動量較大．未應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù)時，庫存作業(yè)主要是人工操作，存在勞動力成本高、數(shù)據(jù)差錯率高、作業(yè)效率低與庫存周轉(zhuǎn)率低等問題，且信息化程度低，無法實(shí)時掌握庫存狀況，導(dǎo)致決策滯后，易產(chǎn)生“牛鞭效應(yīng)”．應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù)，緩解了庫存問題，給庫存管理帶來很大方便．庫存管理系統(tǒng)運(yùn)行主界面．庫存系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確地完成入庫、盤點(diǎn)、出庫作業(yè)，在錄入信息時遵循簡單原則，利用ComboBox控件，使需要輸入的部分信息從ComboBox中獲取，操作時只需點(diǎn)擊進(jìn)行選擇．入庫和出庫信息界面相似，不再重復(fù)介紹，僅以入庫為例。采用RFID和條形碼技術(shù)相結(jié)合的方法，使庫存管理系統(tǒng)在作業(yè)時間、勞動力、信息化程度及成本等方面顯示出較大的優(yōu)勢，提高了倉庫自動化水平，使庫存管理系統(tǒng)信息化程度增強(qiáng)，解決了信息反饋滯后的問題，實(shí)現(xiàn)貨流與信息流的同步，縮短了20％～30％的庫存作業(yè)時間，節(jié)省15％～25％的勞動力成本，提高10％～13％的貨物周轉(zhuǎn)率，減少了5％～6％的延遲，減少了15％～18％的損耗．以勞動力成本為例，該公司在倉庫中從事基本操作的工作人員約30人，平均工資4500元／月，應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù)后，倉庫自動化水平提高，需要的工作人員減至22—24人，節(jié)省勞動力費(fèi)用約20％～27％．考慮RFID標(biāo)簽和條形碼以及庫存設(shè)備使用成本，節(jié)省的勞動力成本應(yīng)略小于計(jì)算值．同理可知應(yīng)用RFID和條形碼技術(shù)節(jié)省的其他成本的大致范圍。
【關(guān)鍵詞】
倉庫庫存管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
倉庫庫存管理系統(tǒng)主要是基于物資管理，利用數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對物資信息數(shù)據(jù)的有效管理，形成集成、穩(wěn)定的信息員，并且信息共享、各種便捷的分析工具和報(bào)表生成工具以及友好的交互界面給倉庫管理人員提供了極大的便利。因此應(yīng)加大對倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研究，優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部各個模塊的規(guī)劃設(shè)計(jì)，幫助企業(yè)合理控制庫存量和庫存費(fèi)用，推動我國倉庫庫存管理的快速發(fā)展。
1倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：①根據(jù)倉庫庫存管理要求，在任何時間可以自動生成物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表；②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲、發(fā)送和接收查詢程序；③根據(jù)倉庫物資分類，建立數(shù)據(jù)庫，滿足各種物資的出庫、庫存和入庫數(shù)據(jù)的動態(tài)化要求；④倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性，合理設(shè)置倉庫庫存管理系統(tǒng)使用權(quán)限，盡量便捷、簡單地錄入數(shù)據(jù)；⑤良好的系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)，結(jié)合菜單提示可以快速完成某項(xiàng)操作，使沒有任何計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的人員也可以正常使用，實(shí)現(xiàn)傻瓜式操作[1]。
2倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能需求
倉庫庫存管理系統(tǒng)首先要建立商品、供應(yīng)商、客戶端等數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，對每個商品設(shè)計(jì)條形碼進(jìn)行標(biāo)識，使用條形碼打印機(jī)來打印條形碼，生成條形碼序列號標(biāo)簽，每個條形碼中包含序列號、數(shù)量、規(guī)格、品名等信息。商品采購入庫時，用戶利用條形碼打印機(jī)打印商品條形碼標(biāo)簽，采集商品的初始信息，用掃描槍掃描商品序列號，保存采購收貨單。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)要對倉庫出入口記錄和貨物信息進(jìn)行有效管理，庫存管理、貨物出庫和貨物入庫是倉庫庫存管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容，由于倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能很多，應(yīng)合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、倉庫管理、系統(tǒng)資料建立等模塊[2]，結(jié)合市場需求提供的要求和支持，倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下基本功能：
2.1資料建立
倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)對商品、客戶、供應(yīng)、商品信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，合理設(shè)置倉庫基本信息。
2.2倉庫管理
倉庫庫存管理系統(tǒng)的倉庫管理主要包括盤點(diǎn)管理、庫存盤點(diǎn)、出庫管理、銷售出庫、入庫管理、采購入庫等，入庫管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和進(jìn)貨單據(jù)查詢、采購?fù)素?、貨品采購入庫等功能，商品出庫管理?yīng)實(shí)現(xiàn)金額統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)、退貨單據(jù)和銷售單據(jù)查詢、銷售退貨、銷售出庫等功能，倉庫庫存管理系統(tǒng)的出入庫管理應(yīng)結(jié)合出入庫時間、供應(yīng)商情況等來進(jìn)行商品管理，盤點(diǎn)管理和庫存盤點(diǎn)應(yīng)注意倉庫貨品檢索。
2.3報(bào)表統(tǒng)計(jì)
倉庫庫存管理系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)應(yīng)包括庫存盤點(diǎn)、報(bào)溢、庫存報(bào)損、貨品調(diào)撥、庫存查詢、庫存盤點(diǎn)、銷售報(bào)表、采購報(bào)表等功能，實(shí)現(xiàn)倉庫庫存的統(tǒng)計(jì)查詢，清楚反映倉庫庫存管理每張單據(jù)的業(yè)務(wù)金額。
2.4權(quán)限管理
倉庫庫存管理系統(tǒng)權(quán)限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號，加強(qiáng)用戶權(quán)限控制，合理設(shè)置用戶對倉庫庫存管理系統(tǒng)窗口界面的操作權(quán)限。
3倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
3.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：①確保用戶操作界面的方便性和簡潔性，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)的易操作性；②盡量采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)，如通信技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)使用性能；③倉庫庫存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須合理，應(yīng)便于擴(kuò)展，及時完善和添加應(yīng)用功能；④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng)，滿足倉庫庫存管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用要求；⑤倉庫庫存管理系統(tǒng)必須設(shè)定密碼保護(hù)和不同權(quán)限管理，保障系統(tǒng)信息安全，采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術(shù)，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
3.2B/S架構(gòu)
倉庫庫存管理系統(tǒng)可以采用B/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)（瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)）是對C/S架構(gòu)的一種完善和改進(jìn)，B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相比，為用戶提供便于管理和操作的工作模式，通過B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)倉庫庫存管理系統(tǒng)界面和用戶之間的交互，由于瀏覽器具有一定一致性和規(guī)范型。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)將很少一部分的業(yè)務(wù)邏輯提交到Browser端處理，大部分業(yè)務(wù)邏輯主要是在倉庫庫存管理系統(tǒng)的Server端進(jìn)行處理。三層架構(gòu)將倉庫庫存管理系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層，充分體現(xiàn)出低耦合、高內(nèi)聚的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)優(yōu)勢，結(jié)合倉庫庫存管理實(shí)際要求，也可以將倉庫庫存管理系統(tǒng)再細(xì)化為多層結(jié)構(gòu)。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)的B/S架構(gòu)在系統(tǒng)升級、后期維護(hù)方面具有明顯應(yīng)用優(yōu)勢，倉庫庫存管理系統(tǒng)升級或者維護(hù)時，用戶在使用倉庫庫存管理系統(tǒng)時，只需要更新或者修改服務(wù)器端倉庫庫存管理系統(tǒng)軟件，極大地減輕客戶端系統(tǒng)維護(hù)工作量，在很大程度上節(jié)省了倉庫庫存管理系統(tǒng)運(yùn)行升級和維護(hù)檢修的附加成本。
3.3總體模塊設(shè)計(jì)結(jié)合
倉庫庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用模塊、功能需求和業(yè)務(wù)需求之間的耦合性，倉庫庫存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫連接池、網(wǎng)絡(luò)接口層、數(shù)據(jù)庫接口層、人際交互層模塊，用戶通過倉庫庫存管理系統(tǒng)界面或者客戶端進(jìn)行操作，經(jīng)過嚴(yán)格的校驗(yàn)和輸入，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合理配置，將數(shù)據(jù)接口層進(jìn)行封裝，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的操作和直接訪問，在操作商品條形碼時，利用條形碼掃描模塊，輸入倉庫商品條形碼，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)操作。倉庫庫存管理系統(tǒng)各個模塊結(jié)構(gòu)如下：
3.3.1前臺界面人機(jī)交互層
倉庫庫存管理系統(tǒng)前臺界面人機(jī)交互層主要負(fù)責(zé)處理用戶的輸入和輸出操作，用戶登陸倉庫庫存管理系統(tǒng)以后，結(jié)合界面提示，實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資料管理、倉庫管理、系統(tǒng)管理等集成功能操作。
3.3.2數(shù)據(jù)庫接口層
倉庫庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫接口層提供了數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)交互接口，使人機(jī)交互更加安全和簡單。
3.3.3數(shù)據(jù)庫連接模塊
數(shù)據(jù)庫連接模塊主要提供數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫實(shí)例之間的關(guān)閉、連接等操作，利用SQL語句來操作數(shù)據(jù)庫連接接口，用戶不需要了解數(shù)據(jù)庫斷開、連接等具體操作細(xì)節(jié)。
3.3.4SQL語句操作模塊
利用數(shù)據(jù)庫連接模塊提供數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行接口、SQL語句和數(shù)據(jù)庫連接接口，構(gòu)成一個完整的SQL語句執(zhí)行流程，簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作。
3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊
數(shù)據(jù)操作模塊結(jié)合倉庫庫存管理系統(tǒng)操作需求，產(chǎn)生SQL語句，由SQL語句操作模塊進(jìn)行執(zhí)行，并且向倉庫庫存管理系統(tǒng)反饋執(zhí)行結(jié)果，實(shí)現(xiàn)用戶接口層和數(shù)據(jù)庫接口層的交互。
3.3.6網(wǎng)絡(luò)接口層
倉庫庫存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層主要負(fù)責(zé)客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。
3.3.7條形碼掃描儀模塊
倉庫庫存管理系統(tǒng)的條形碼掃描儀模塊主要負(fù)責(zé)識別倉庫商品條形碼，商品物流過程中采用標(biāo)準(zhǔn)化包裝和通用條形碼，減輕倉庫庫存管理人員的工作量，簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作處理過程。
3.4系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
3.4.1注冊登錄模塊
倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用時，用戶先登錄系統(tǒng)界面，嚴(yán)格驗(yàn)證用戶身份，防止非法用戶訪問倉庫庫存管理系統(tǒng)，注冊登錄模塊在倉庫庫存管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。倉庫庫存管理系統(tǒng)包括生管員、倉管員、管理員等用戶信息，由倉庫庫存管理系統(tǒng)管理員添加用戶賬號信息，必須保障用戶賬號信息的安全性和穩(wěn)定性。
3.4.2添加物料信息
企業(yè)生管部門在商品下訂單采購時，使用倉庫庫存管理系統(tǒng)的添加物料信息模塊，每個商品都有唯一編碼，為采購人員和管理人員制作報(bào)表或者期末結(jié)賬時提供便利，物料信息是倉庫庫存管理的關(guān)鍵內(nèi)容，倉庫庫存管理系統(tǒng)添加商品的規(guī)格、編碼等信息，按照訂單收料，確保倉庫收料的快捷性和準(zhǔn)確性，有效避免倉管員在倉庫庫存管理中暗箱操作。
3.4.3庫存信息查詢模塊
庫存信息查詢模塊是倉庫庫存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊，倉管員利用倉庫庫存管理系統(tǒng)可以方便的、靈活地查詢到倉庫庫存信息，如商品最后出庫日期、最后入庫日期、安全庫存數(shù)量、物料價格、剩余庫存數(shù)量等。
3.4.4收料單新增模塊
收料單新增模塊是指倉庫管理人員利用這個模塊將貨物存入倉庫，實(shí)現(xiàn)倉庫收料的迅速化、信息化，倉管員在進(jìn)行倉庫庫存管理系統(tǒng)查詢時，更加方便快捷。倉管員利用這個模塊收料，極大地減少了倉庫庫存管理復(fù)雜流程，倉管員和管理員通過倉庫庫存管理系統(tǒng)的收料單新增模塊，使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉庫庫存管理效率和水平。
3.4.5庫存批次模塊
庫存批次模塊有效提高了倉庫庫存管理系統(tǒng)的物料信息管理效率，方便查詢物料的數(shù)量、領(lǐng)出和收入時間，確保倉庫庫存物料管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
4結(jié)語
近年來，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到倉庫庫存管理的重要性，利用多種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，積極開發(fā)設(shè)計(jì)倉庫庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉庫庫存的自動化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：韋渠 單位：渤海大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院
2庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
在對制造企業(yè)、數(shù)字化生產(chǎn)車間等生產(chǎn)企業(yè)的倉庫管理業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)地調(diào)研，確定了整個倉庫管理業(yè)務(wù)過程，分過分析，企業(yè)庫存管理的基本業(yè)務(wù)流程。為了提高系統(tǒng)的使用效率，系統(tǒng)能夠根據(jù)出庫情況和數(shù)據(jù)分析自動預(yù)警，提出計(jì)劃需求，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)的報(bào)表生成，庫存的盤點(diǎn)等基本庫存業(yè)務(wù)管理。
2.2庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
根據(jù)庫存管理的基本業(yè)務(wù)流程，設(shè)計(jì)出該系統(tǒng)需要完成的功能主要包括：基本信息管理、基本業(yè)務(wù)管理，庫存信息管理、統(tǒng)計(jì)分析和系統(tǒng)管理等基本模塊，每個模塊由具有相應(yīng)的功能。
2.3庫存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
為了充分發(fā)揮開發(fā)人員各自的特長，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)過程的分工協(xié)作有條不紊地進(jìn)行，提高軟件復(fù)用率與軟件開發(fā)的靈活性，本系統(tǒng)采用MVC的分層開發(fā)框架結(jié)構(gòu)對本系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，模型層、實(shí)現(xiàn)視圖層和控制層的分離，而且在模型層中又將業(yè)務(wù)邏輯與數(shù)據(jù)訪問分離為兩層，經(jīng)過分析，該存儲管理系統(tǒng)的MVC框架結(jié)構(gòu)。在庫存管理系統(tǒng)中，model用來管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理及同數(shù)據(jù)訪問業(yè)務(wù)，因此分為兩部分，一部分是業(yè)務(wù)邏輯層，一部分是數(shù)據(jù)訪問層，其中業(yè)務(wù)邏輯層又包括業(yè)務(wù)實(shí)體和業(yè)務(wù)處理風(fēng)別是描述外界實(shí)體信息和對信息進(jìn)行加工處理。一般情況下View是用HTML頁面，但是本系統(tǒng)中使用VS2010開發(fā)工具中的MVC3.0中的razor視圖引擎完成視圖的顯示。用戶通過瀏覽器向Controller提出請求，Controller接收請求并根據(jù)要求獲取瀏覽器中獲取所需數(shù)據(jù)。最后Controller根據(jù)處理結(jié)果，選擇相應(yīng)的View對瀏覽器的請求進(jìn)行相應(yīng)。
1 引言
庫存商品管理系統(tǒng)是一個信息化、智能化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一個動態(tài)過程，在其運(yùn)行過程中要采取多項(xiàng)措施。該系統(tǒng)可以提高連鎖店庫存的工作效率，既提高了連鎖店的經(jīng)濟(jì)效益，又減少了員工的操作。
2 系統(tǒng)的可行性研究
本研究的開發(fā)利用MYSQL和SQLYOG作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，它是一個支持多用戶的新型數(shù)據(jù)庫，適用于大中規(guī)模的數(shù)據(jù)量需求。用Visual C++6.0作為系統(tǒng)開發(fā)的開發(fā)環(huán)境，使用MFC編寫的圖形用戶界面，整個連鎖店庫存商品管理系統(tǒng)采用友好的交互界面。其類與對象的支持及豐富的數(shù)據(jù)類型，保證了代碼的模塊化要求，而代碼模塊化的提高，有利于以后對新系統(tǒng)的擴(kuò)展。
3 庫存系統(tǒng)的概要設(shè)計(jì)
3.1 需求分析
系統(tǒng)程序是用Visual C++ 6.0和MYSQL數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)的。需求分析為連鎖店庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。管理的業(yè)務(wù)需求流程描述如下：對庫存商品進(jìn)行資料管理和統(tǒng)計(jì)，對產(chǎn)品的進(jìn)貨單和出貨單以及商品的變更記錄進(jìn)行錄入管理和統(tǒng)計(jì)；根據(jù)用戶的需要對進(jìn)貨、銷售、庫存情況進(jìn)行查詢，并能打印詳細(xì)信息；為用戶提供賬號管理工具，以便用戶對賬號進(jìn)行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼。
3.2 系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)共包括四大模塊，入庫管理模塊、出庫管理模塊、商品管理模塊、供應(yīng)商管理模塊。入庫管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)庫存管理人員的查詢；出庫管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)出庫商品信息的盤點(diǎn)；商品管理模塊功能：及時對庫存中破損的商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)清查工作；供應(yīng)商管理模塊：實(shí)現(xiàn)庫存管理中庫存管理員與供應(yīng)商之間的快速連接。其中登錄主界面如圖1所示：
3.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)中起至關(guān)重要作用，數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)的核心，所有MFC應(yīng)用程序中通過MYSQL及SQLYOG與數(shù)據(jù)庫連接，操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)所有需要的功能。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體主要有商品、管理員、供應(yīng)商等，E-R模型圖形用在連鎖店庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)。其中商品基本信息表是：
3.4 模塊測試
模塊測試主要從以下幾個考慮：模塊接口、局部數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、重要執(zhí)行通道、出錯處理通道、影響以上的邊界條件。測試時進(jìn)行代碼審查，再進(jìn)行功能測試，從輸入簡單的數(shù)據(jù)開始執(zhí)行，觀測運(yùn)行期間變量的變化，運(yùn)行中值的變化范圍。改變測試方案，發(fā)現(xiàn)錯誤并記錄、修改，測試條件使程序通過多層分支，判別運(yùn)行結(jié)果從而完成模塊測試。
4 結(jié)論
此系統(tǒng)是在Visual C++6.0平臺下開發(fā)完成，使用C++6.0的MFC工程作為開發(fā)環(huán)境，MYSQL5.0和SQLYOG作為數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)有較高的安全性和較好的性能。系統(tǒng)的程序可以處理多種商品庫存，在商業(yè)上的應(yīng)用方便性，也說明了此系統(tǒng)的實(shí)用性強(qiáng)。
[參考文獻(xiàn)]
[1]夏邦貴，劉凡馨.Visual C++數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典實(shí)例精解.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2006.
關(guān)鍵詞：Struts架構(gòu)；WEB管理系統(tǒng)；應(yīng)用系統(tǒng)；設(shè)計(jì)模式；經(jīng)濟(jì)性
所謂的庫存管理就是指公司經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)，它決定了一個企業(yè)的收益狀況。以前的科學(xué)技術(shù)并沒有那么發(fā)達(dá)，因此銷售環(huán)節(jié)一般通過人工進(jìn)行操作，如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質(zhì)及發(fā)送單位等，這些工作特別繁雜，且容易發(fā)生人為失誤。另外，在以人工為主要管理的方式下，經(jīng)常會使得銷售人員無法準(zhǔn)確的為客戶提供供貨保證，與此同時企業(yè)中管理進(jìn)貨的部門也缺乏一份詳細(xì)的進(jìn)購表格。當(dāng)代的商業(yè)市場競爭十分激烈，對企業(yè)管理系統(tǒng)提出了新的要求，企業(yè)需要在最短的時間掌握自己的供貨與生產(chǎn)。企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，這種系統(tǒng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將企業(yè)的進(jìn)貨、銷售、庫存的管理有機(jī)的結(jié)合到一起，從而極大的提升了企業(yè)的工作效率，而且節(jié)約了各項(xiàng)成本。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快，我國的中小企業(yè)將逐漸實(shí)現(xiàn)庫存管理，這不僅是為了提高企業(yè)的競爭力，也是時展的必然。
1庫存管理基本理論
1.1庫存管理模型的分類。
（1）依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型：第一類：定時定量模型。該模型中的訂貨時間和數(shù)量都是不變的。第二類：定時間但是訂貨的數(shù)目依照庫存量來決定。第三類：定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變，當(dāng)庫存量低于訂貨時自動補(bǔ)充貨源。第四類：訂貨的數(shù)量和時間都是不固定的。第五類：有進(jìn)貨率的進(jìn)貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進(jìn)貨。
（2）如果按照供需的情況進(jìn)行分類，可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數(shù)是確定的，后者的各類參量是隨機(jī)不確定的。
（3）按照庫存管理的目標(biāo)劃分，可分為經(jīng)濟(jì)型與安全型兩大類。第一個模型的主要目的就是節(jié)約使用的資金，提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。第二類是以安全性為準(zhǔn)則即盡量加大庫存量，保證供應(yīng)的正常進(jìn)行，使得缺貨率最低。
1.2庫存管理的控制成本。
企業(yè)需要對庫存的控制方式進(jìn)行決策，不僅需要考慮經(jīng)濟(jì)性，還需要從多方面對庫存進(jìn)行決策控制，一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個方面即訂貨的成本，庫存的成本，短缺帶來的成本。
（1）訂貨成本，指所有的貨物因?yàn)橛唵蔚淖儎佣~外增加的成本。包括訂購手續(xù)成本、運(yùn)輸過程中的成本、貨物接收成本。
（2）庫存的持有成本。包括資本成本、倉庫存儲成本、裝卸成本。
（3）短缺成本。指由于庫存貨物的缺少而增加的成本，如：未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經(jīng)濟(jì)損失、銷售過程中因信譽(yù)缺失而引發(fā)的訂單被退回等。
1.3庫存系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)。
（1）系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。通過有關(guān)的調(diào)查分析查詢各維護(hù)子系統(tǒng)的管理控制，對于中小企業(yè)的庫存管理功能的特點(diǎn)可以設(shè)計(jì)不同的維護(hù)模塊控制系統(tǒng)。
（2）系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。首先系統(tǒng)開發(fā)的根本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)各企業(yè)中物流設(shè)備的管理趨向規(guī)范化、自動化等，從而提高企業(yè)的庫存管理效率、降低管理成本。系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)完成后就可以進(jìn)行系統(tǒng)功能的詳細(xì)分析。庫存管理系統(tǒng)需要具有下述功能。首先需要滿足倉庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫、出庫、生產(chǎn)日期、出貨時間等?？梢詫?shí)現(xiàn)各類信息的維護(hù)、修改等工作。最后備份庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，并能夠生成出庫單、入庫單、各類報(bào)表等。
2Struts框架
2.1Struts框架及MVC模式。
MVC最大的特點(diǎn)就是將所有的應(yīng)用系統(tǒng)劃分為三個主要的組成元件：模型、控制器、視圖。每一個元件都可以獨(dú)自處理任務(wù)。而Struts是一個基于MVC模式的優(yōu)秀框架，框架結(jié)構(gòu)是一組相互協(xié)作的類，它能夠提供一組軟件結(jié)構(gòu)并建立了各組件的集成類別，為組件的協(xié)同工作提供良好的環(huán)境。下面以MVC的角度來分析Struts結(jié)構(gòu)。
（1）模型?；赟truts結(jié)構(gòu)的模型可以分為兩大部分即系統(tǒng)內(nèi)部的狀態(tài)與能夠改變各狀態(tài)的事務(wù)邏輯。
（2）視圖?；赟truts結(jié)構(gòu)的應(yīng)用程序中視圖部分是通過JSP技術(shù)完成的。在JSP頁面中頁面的格式化可以采用HTML或XML，當(dāng)然也可以運(yùn)用Struts中自定義的標(biāo)簽庫，通過這些標(biāo)簽可以有效的與模型中的ActionForm結(jié)合在一起，協(xié)同各數(shù)據(jù)間的封裝。
（3）控制器?？刂破髟趹?yīng)用程序中主要的作用就是接收用戶端的請求，判斷執(zhí)行哪種業(yè)務(wù)，然后將用戶界面連接到另一個圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細(xì)功能：
2.2Struts框架的核心組成。
核心組件包括：ActionServlet、Action、ActionMapping等，各類組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器，Action的角色是包含事物的各類邏輯，ActionMapping是請求操作的作用。
2.3Struts的配置文件。
Struts框架一共有兩個配置文件,包含web.xml應(yīng)用配置文件和Struts配置文件。根據(jù)框架內(nèi)各文件的配置，實(shí)現(xiàn)各層次間組件進(jìn)行交互與協(xié)調(diào)工作。在系統(tǒng)運(yùn)行中，這些配置文件被系統(tǒng)讀入到內(nèi)存中，實(shí)現(xiàn)控制器的運(yùn)作。
3基于Struts框架的庫存管理系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn)
在基于B/S的結(jié)構(gòu)應(yīng)用中,表示層主要負(fù)責(zé)客戶端發(fā)送信息的接收，并將得到的信息發(fā)送給業(yè)務(wù)層來進(jìn)一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發(fā)送及新頁面的產(chǎn)生，在實(shí)際的應(yīng)用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能，因此在應(yīng)用MVC時，可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個主要部分。本文應(yīng)用Struts框架來實(shí)現(xiàn)庫存系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn)，它主要的作用就是實(shí)現(xiàn)控制器與視圖的功能，通常情況下還需要整合其它的一些先進(jìn)技術(shù)才能夠真正的達(dá)到目的。Struts框架相應(yīng)的順序是接收用戶發(fā)送的請求、將客戶請求封裝到FORMbean中、將客戶請求映射到Action中、調(diào)用封裝好的數(shù)據(jù)、調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯、更新FORMbean中的數(shù)據(jù)、產(chǎn)生響應(yīng)的視圖。應(yīng)用Struts框架實(shí)現(xiàn)用戶登陸模塊的的實(shí)現(xiàn)：用戶訪問系統(tǒng)需要進(jìn)行登陸,然后對用戶的各種信息進(jìn)行驗(yàn)證，登陸模塊應(yīng)該包含下述功能：
（1）對數(shù)據(jù)輸入的格式進(jìn)行簡單控制。
（2）能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。
（3）能夠自動根據(jù)用戶類別進(jìn)行相應(yīng)視圖的創(chuàng)建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面?？傊?，庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的日常管理工作起到了十分重要的作用，它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為先進(jìn)的信息管理方法和貨物管理方式，并能改進(jìn)以前的工作模式，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)生產(chǎn)物品的供應(yīng)、銷售、存儲效率，庫存管理系統(tǒng)能為用戶提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)和快速的查詢方法。應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)各類信息的管理具有特別顯著的特點(diǎn)，與手工管理相比具有較大優(yōu)勢。如：保密性能好、存儲信息大、壽命長、簡單方便、節(jié)約投資成本、可靠性能強(qiáng)等。所有的這些優(yōu)點(diǎn)都決定了存儲管理工作的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的必要條件。
參考文獻(xiàn)
[1]吳承建，彭建良.運(yùn)輸與倉儲技術(shù)[M].北京：中國物資出版社，2012.
1 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,從而達(dá)到企業(yè)倉庫庫存管理效率的目的。
1.2 開發(fā)設(shè)計(jì)思想
庫存管理的物資主要是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種設(shè)備、原材料及零部件。進(jìn)貨時經(jīng)檢查合同確認(rèn)為有效托收后,進(jìn)行驗(yàn)收入庫,填寫入庫單,進(jìn)行入庫登記。企業(yè)各個部門根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動需要提出物資需求申請。計(jì)劃員根據(jù)整個企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單,倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放設(shè)備、原材料及零部件。有些設(shè)備使用完畢需要及時歸還入庫,填寫還庫單。根據(jù)需要按照月、季、年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。
1.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)一般包含6個階段:需求分析,概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),物理設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫實(shí)施以及數(shù)據(jù)庫運(yùn)行和維護(hù)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分為數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫行為設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。行為設(shè)計(jì)包括設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的功能組織和流程控制。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過程是在數(shù)據(jù)庫需求分析的基礎(chǔ)上,逐步形成對數(shù)據(jù)庫概念、邏輯、物理結(jié)構(gòu)的描述。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果是形成數(shù)據(jù)庫的概念模式,用語義層模型描述,如E-R模型。邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果是形成數(shù)據(jù)庫的邏輯模式與外模式,用結(jié)構(gòu)層模型描述,如基本表、視圖等。物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果是形成數(shù)據(jù)庫的內(nèi)模式,用文件級術(shù)語描述。如數(shù)據(jù)庫文件或目錄、索引等。
2 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)
2.1 系統(tǒng)平臺選擇
(1)開發(fā)環(huán)境
本設(shè)計(jì)采用ASP(Active Server Page,動態(tài)服務(wù)器主頁)+SQL(Structured Query Language,結(jié)構(gòu)化查詢語言)作為開發(fā)環(huán)境。
(2)開發(fā)工具
本設(shè)計(jì)采用Dreamweaver 網(wǎng)站開發(fā)工具和SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。Dreamweaver在多媒體方面頗有建樹的Macromedia公司推出的可視化網(wǎng)頁制作工具,它與Flash、Fireworks合在一起被稱為網(wǎng)頁制作三劍客,這三個軟件相輔相承,是制作網(wǎng)頁的最佳選擇。SQL Server是Micrcoft公司在原來和Sybase公司合作的基礎(chǔ)上打包出的一款面向高端的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。推出后,迅速占領(lǐng)了的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用市場。經(jīng)過更新?lián)Q代,它已發(fā)展到了SQL Server 2000,它具有高性能、功能強(qiáng)、安全性好、易操作、易維護(hù)等優(yōu)點(diǎn),定位于Internet背景下,基于Windows 2000的數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用,為用戶的Web應(yīng)用提供了一款完善的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析解決方案。
2.2 各功能模塊的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
(1)界面設(shè)計(jì)
界面作為用戶熟悉、操作和閱讀的窗口,是相當(dāng)重要的,好的界面可以提高系統(tǒng)的友善性,因此,界面在系統(tǒng)開發(fā)中的地位是不容忽視的。本系統(tǒng)開發(fā)界面遵循如下設(shè)計(jì)原則:文本格式整齊、色彩搭配和諧、版面劃分合理、網(wǎng)站導(dǎo)航清晰、網(wǎng)頁風(fēng)格統(tǒng)一。
(2)通用模塊的設(shè)計(jì)
本設(shè)計(jì)中包含一些通用模塊,這些模塊以文件的形式保存,可以在其他文件中使用#include語句包含這些模塊,使用其中的定義功能。下面具體給大家介紹一下:
(1)關(guān)聯(lián)文件conn.asp:功能是實(shí)現(xiàn)到數(shù)據(jù)庫的連接,因?yàn)樵诤芏嗑W(wǎng)頁中都有連接數(shù)據(jù)庫的操作,所以把它保存在conn.asp中,這樣可以避免重復(fù)編程。
(2)系統(tǒng)主頁面及登陸程序頁面文件 default.asp:它的功能是判斷當(dāng)前用戶是否是管理用戶(即保存在表admin中的用戶),如果不是,則跳轉(zhuǎn)至Login.asp,要求用戶登錄;如果是,則不執(zhí)行任何操作,直接進(jìn)入包含它的網(wǎng)頁。
(3)用戶管理模塊文件index.asp:功能是顯示庫存管理系統(tǒng)主頁面信息。
(4)注冊用戶文件newuser.asp:注冊用戶分為兩種,一種是個人用戶,另一種是企業(yè)用戶,在編輯用戶信息或者職位信息等情況下,需要通過身份驗(yàn)證。
總之,庫存管理系統(tǒng)對于單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。使用?jì)算機(jī)對庫存信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高庫存管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
參考文獻(xiàn)
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Abstract: Along with the continuously improvement of informationization degree and expansion of scale in clothing enterprise, the demand of clothing enterprise inventory management system is much higher. In this paper, clothing enterprise inventory management system based on .NET and SQL SERVER is designed and developed. This system improved the efficiency of inventory system and gained economic benefit after applying in clothing enterprise.
Key words: Clothing enterprise, Inventory management, .NET, SQL SERVER
中圖分類號： F407.86文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
引言
當(dāng)今，隨著國家‘兩化融合’發(fā)展戰(zhàn)略的深入，為服裝企業(yè)提高信息化水平良好的平臺和機(jī)遇。通過對寧波市服裝企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn)服裝企業(yè)庫存管理水平低下[1][2][3]。服裝企業(yè)迫切需要通過科學(xué)和信息化的庫存管理來降低企業(yè)的庫存成本，提高企業(yè)的庫存效率以及企業(yè)的競爭力。服裝 企業(yè)庫存管理作為服裝企業(yè)信息化的核心內(nèi)容具有重要的現(xiàn)實(shí)研究意義。
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)服裝企業(yè)的庫存管理普遍存在一下的問題：1、憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行庫存管理和控制；2、信息化程度低，軟件應(yīng)用層次低；3、無法把握庫存的動態(tài)信息，管理效率低下。
本文針對服裝企業(yè)庫存管理中存在問題，設(shè)計(jì)和開發(fā)了服裝企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對于服裝企業(yè)庫存管理應(yīng)用有一定的特殊性。該庫存管理系統(tǒng)基于.Net和 SQL SERVER數(shù)據(jù)庫開發(fā)，運(yùn)用了成熟的開發(fā)平臺和系統(tǒng)設(shè)計(jì)機(jī)制。通過在企業(yè)的應(yīng)用表明該系統(tǒng)很大程度上提高了企業(yè)的庫存效率，也一定程度上提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
本文結(jié)構(gòu)如下：第二節(jié)對服裝企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行了介紹，這里詳細(xì)介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)；第三節(jié)介紹了系統(tǒng)的開發(fā)和系統(tǒng)界面；第四節(jié)對該系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用做了總結(jié)。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)
本文所開發(fā)的服裝企業(yè)庫存管理系統(tǒng)遵循簡單性、實(shí)用性、系統(tǒng)性、可靠性與可操作性的系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則，將系統(tǒng)設(shè)計(jì)分為系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與系統(tǒng)操作流程設(shè)計(jì)[4][5]。
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
通過對于寧波市某服裝企業(yè)的詳細(xì)調(diào)研和需求分析得到了如下的企業(yè)在庫存管理過程中具體的操作流程，該流程如下：
在系統(tǒng)流程分析圖中可以看到系統(tǒng)對每個登錄用戶有3次機(jī)會，如果三次輸入的用戶名或者密碼出現(xiàn)錯誤將強(qiáng)制退出系統(tǒng)。另外對用戶的權(quán)限做了權(quán)限的分類，系統(tǒng)登錄權(quán)限分為管理員和業(yè)務(wù)員。管理員和業(yè)務(wù)員具有不同的職能。管理員可以管理使用本系統(tǒng)的用戶，包括添加新用戶、設(shè)置權(quán)限級別、刪除舊用戶，修改用戶名、用戶密碼等，每個被授權(quán)的用戶也可以修改各自的登錄密碼。使用該系統(tǒng)時，必須驗(yàn)證用戶的身份，只有通過驗(yàn)證，才能訪問該系統(tǒng)。業(yè)務(wù)員能對企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行操作，對貨物信息的查詢，入庫和出庫手續(xù)的辦理等，其主要針對企業(yè)的庫存管理員。本系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)用戶的權(quán)限主要分為普通用戶和超級用戶。
登錄系統(tǒng)后，可以在服裝庫存系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作，完成后退出系統(tǒng)。
該庫存管理系統(tǒng)的流程圖，如下圖1（系統(tǒng)流程圖）所示：
圖1 系統(tǒng)流程圖
根據(jù)上述的庫存管理系統(tǒng)操作流程圖，我們將系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行了如下設(shè)計(jì)，系統(tǒng)基本功能架構(gòu)圖，如下圖2：
圖2 系統(tǒng)基本功能模塊架構(gòu)圖
這里我們不將系統(tǒng)各個基本功能模塊的詳細(xì)功能進(jìn)行展開。通過系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，我們能夠基本滿足服裝企業(yè)庫存管理所需要的操作和功能的要求。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是服裝企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的重要的組成部分，它存儲著企業(yè)庫存數(shù)據(jù)。合理的設(shè)計(jì)系統(tǒng)后臺所需要的數(shù)據(jù)庫顯的非常的重要。本系統(tǒng)采用的SQL SERVER數(shù)據(jù)庫，因?yàn)樵摂?shù)據(jù)庫非常的成熟和穩(wěn)定，與.NET平臺有非常好的接口，能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)之間的所有的操作[6]。
企業(yè)庫存管理數(shù)據(jù)流程，如下圖3所示：
服裝企業(yè)用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面，這就是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。通過用戶的需求分析設(shè)計(jì)了如下數(shù)據(jù)庫表：1、系統(tǒng)用戶（企業(yè)員工）信息表；1、客戶信息表；3、供應(yīng)商信息表；4、材料分類表；5、庫存材料表；5、入庫信息表；7、出庫信息表。并對各個數(shù)據(jù)表進(jìn)行了數(shù)據(jù)表表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
系統(tǒng)開發(fā)
本節(jié)在系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了系統(tǒng)的開發(fā)并展示了該服裝企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的部分界面。
本文在所開發(fā)的系統(tǒng)通過三層架構(gòu)來實(shí)現(xiàn)，即將系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表現(xiàn)層[5]。數(shù)據(jù)層主要是對庫存系統(tǒng)中所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)的保存以及維護(hù)等操作；業(yè)務(wù)邏輯層主要實(shí)現(xiàn)的是用戶在系統(tǒng)中所要處理的對庫存信息、用戶信息等的添加、刪除、修改等的操作功能；表現(xiàn)層是系統(tǒng)的界面的展現(xiàn)以及對系統(tǒng)中所涉及到得關(guān)鍵信息的展示。通過將系統(tǒng)分為三層實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的清晰化，使各個模塊更為獨(dú)立，為服裝企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)提供了可靠的思路和解決方案。
本系統(tǒng)的開發(fā)主要基于Microsoft Visual Studio 2005平臺，該成熟的平臺為開發(fā)提供了可靠性，在開發(fā)中主要用C#語言，該語言易于上手且功能強(qiáng)大，足夠開發(fā)實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的所有的功能，該系統(tǒng)所用的數(shù)據(jù)庫SQL Server 2005，該數(shù)據(jù)庫對于數(shù)據(jù)的處理操作功能非常穩(wěn)定，系統(tǒng)中平臺與數(shù)據(jù)庫間的交互技術(shù)主要是采用了技術(shù)，來處理系統(tǒng)相關(guān)的信息的刪除、添加等操作。
通過上述的系統(tǒng)三層架構(gòu)的思想，在.NET 平臺上結(jié)合SQL數(shù)據(jù)庫完成了服裝企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的開發(fā)。系統(tǒng)在開發(fā)過程中主要遵循的是將一個功能模塊先運(yùn)行起來，然后集成完成系統(tǒng)所有的功能。
下面是對所開發(fā)的服裝企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的界面做部分的展示，圖4為系統(tǒng)登錄后的主界面，圖5為入庫操作管理界面：
圖4 系統(tǒng)主界面
圖5 入庫操作管理界面
結(jié)論
本文通過對服裝企業(yè)庫存管理中存在的不足進(jìn)行了調(diào)研，得出開發(fā)服裝企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的必要性。系統(tǒng)開發(fā)的過程中，首先進(jìn)行了系統(tǒng)的功能分析以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，然后按照系統(tǒng)開發(fā)三層架構(gòu)的原則進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。該系統(tǒng)的開發(fā)主要是基于.NET平臺結(jié)合SQL SERVER數(shù)據(jù)庫。開發(fā)后的服裝企業(yè)管理系統(tǒng)在某企業(yè)進(jìn)行了實(shí)施和應(yīng)用，大大提高了企業(yè)的庫存管理的效率，為企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
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一、前言
隨著科技的的不斷提高，人們對庫存管理系統(tǒng)的要求也越來越嚴(yán)格。我國在庫存管理系統(tǒng)的條碼技術(shù)上取得了一定的成績，但依然存在一些問題和不足需要改進(jìn)。因此，新時期下，我們要加強(qiáng)條碼技術(shù)在庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用的探索。
二、條碼技術(shù)的概述
所謂條碼，就是一組寬度不同，平行相鄰的條和空，按照一定的編碼規(guī)則組合起來的符號，用以代表字母、數(shù)字等信息。貨物或命令模板上的條碼信息要成為計(jì)算機(jī)所能接收的信息，就必須通過條碼硬件設(shè)備（如上述的條碼便攜式終端）來實(shí)現(xiàn)。條碼硬件設(shè)備主要由光電掃描器和條碼譯碼器構(gòu)成。
當(dāng)掃描條碼時，光電掃描器根據(jù)光的反射原理及光電轉(zhuǎn)換原理，獲得與條碼中條和空的寬度相對應(yīng)的電信號，經(jīng)放大整形后由譯碼器進(jìn)行澤碼，然后條碼符號所代表的信息就通過計(jì)算機(jī)的鍵盤仿真口或Rs232串口，進(jìn)入計(jì)算機(jī)成為可讀數(shù)據(jù)。
作為條碼本身，僅僅只是代表數(shù)字、字母或特殊符號，它不可能包含漢字信息。為表示某一貨物的諸如品名、生產(chǎn)廠家、單價、規(guī)格等信息，在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須設(shè)置編碼庫。在編碼庫內(nèi)，每一種貨物對應(yīng)于一個由數(shù)字或字母組成的編碼，而此編碼是可以由條碼符號來表示的。
三、條碼技術(shù)的引入對庫存管理模塊的作用
1、對物資進(jìn)行條碼管理
通過實(shí)現(xiàn)條形碼管理，成品倉庫、車間可以清楚的了解成品流向，便于統(tǒng)計(jì)。物資入庫時，根據(jù)物資的名稱、規(guī)格及時間生成一個條形碼，并將條形碼貼在對應(yīng)的物資上，這樣，每件物資就會有一個“身份識別碼”。有了條形碼管理，就能杜絕以往一種物資有幾個供應(yīng)商時，不能準(zhǔn)確區(qū)分的現(xiàn)象；杜絕一種物資有幾個單價時不能做到一一對應(yīng)的現(xiàn)象。
2、快捷、方便、準(zhǔn)確、及時
現(xiàn)在物資入庫時，只需庫存人員根據(jù)合同，將條碼掃描后入庫，然后將掃描后的信息打印出入庫單流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)。這樣大大地減輕了工作人員的工作壓力，在物資發(fā)放時，非常方便、快捷，只需掃入領(lǐng)用人的條碼、物資條碼、填好數(shù)量。整個過程無需填入文字，耗時很少，極大地提高了工作效率，并能準(zhǔn)確及時地反映庫存物資的動態(tài)情況，物資的出、入庫變化都能隨時隨地反映，做到賬物相符從而為合理編制物資采購計(jì)劃提供了可靠的依據(jù)。有效地控制了因信息不及時不準(zhǔn)確而造成庫存物資短缺或重復(fù)采購的現(xiàn)象。
3、可靠性
對成品人庫管理實(shí)行條形碼管理，可以減少人為錯誤發(fā)生，采用對成品實(shí)行單個掃描，倉庫保管員在掃描時，只要對成品逐個掃描，不必具體了解成品具體信息，而且無須手工清點(diǎn)數(shù)量，當(dāng)掃描完成后，把數(shù)據(jù)讀人計(jì)算機(jī)就可以把剛才掃描的信息加以顯示，并確認(rèn)人庫；對某些需求穩(wěn)定的產(chǎn)品可以按照平均費(fèi)用最少的原則組織生產(chǎn)，在倉庫容量有限的條件下，適當(dāng)?shù)姆峙鋷齑妫瑴p少成本，增加了資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、條碼技術(shù)在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用
1、條碼系統(tǒng)建立方案
（1）條碼系統(tǒng)流程
根據(jù)生產(chǎn)及銷售流程，建立條碼管理應(yīng)用系統(tǒng)流程。
（2）條形碼設(shè)計(jì)方案
根據(jù)已有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析，可以對每個產(chǎn)品都建立條形碼標(biāo)識。條形碼使用條形碼打印機(jī)打印，從而產(chǎn)生條形碼序列號標(biāo)簽，在每個條形碼中應(yīng)包含產(chǎn)品的相關(guān)信息。這些信息包括產(chǎn)品的物資編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、條形碼序列號、貨位號、入庫日期和出庫日期、保質(zhì)期等。
（3）入庫；隹備
當(dāng)待入庫物資檢驗(yàn)合格、在進(jìn)入零部件庫之前，需要設(shè)計(jì)出該物資的條形碼，并使用條形碼打印機(jī)打印該產(chǎn)品的條形碼標(biāo)簽，貼到貨物外包裝上。
（4）原材料入庫
完成入庫準(zhǔn)備后，在系統(tǒng)的到貨單中的序列號一欄直接使用掃描槍掃描其序列號標(biāo)簽，當(dāng)此采購到貨單被保存的時候，系統(tǒng)在相應(yīng)產(chǎn)品的庫存中自動增加。庫房管理人員將數(shù)據(jù)采集器里采集的信息回傳管理系統(tǒng)，與內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)來的到貨信息及檢驗(yàn)信息相比對，對不符合收貨計(jì)劃之產(chǎn)品、超過收貨數(shù)量等情況實(shí)行監(jiān)控，打出入庫單。
（5）原材料出庫
1）在沒上BOM系統(tǒng)的情況下采用下面的出庫程序。根據(jù)各生產(chǎn)車間及部門的領(lǐng)料單，自動變更物資在系統(tǒng)中庫存量。優(yōu)點(diǎn)是由于條碼的介入，減少人工干預(yù)的失誤率，保證了物資先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則。缺點(diǎn)是缺乏物資供應(yīng)的前瞻性，物資出庫工作是一個被動的過程，容易造成物資供應(yīng)短缺、不及時等物資供應(yīng)工作上的失誤。
2）在采用BOM系統(tǒng)情況下采用下面的出庫流程。①生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)入庫信息及生產(chǎn)任務(wù)設(shè)計(jì)生成BOM單（大料單），通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到原材料倉庫，管理系統(tǒng)根據(jù)給定貨品存入庫房的位置及BOM單自動配比，顯示并指導(dǎo)庫房配送人員進(jìn)行配送準(zhǔn)備。②庫房配送人員按BOM單分工位、班組，從各指定庫房出庫。庫房的位置分區(qū)域設(shè)有專人管理。庫房保管人員使用下載BOM單的數(shù)據(jù)采集器，按給定貨品存入庫房的位置識讀貨物外包裝上的條碼標(biāo)識。
有序的生產(chǎn)管理模式，可以大大減少貨物積壓與短缺現(xiàn)象，基本上實(shí)現(xiàn)了貨物的先進(jìn)先出的原則，達(dá)到降低庫存、減少資金占用的目的。同時，也解決了出庫賬目與實(shí)際不統(tǒng)一的問題，避免了人為干擾的因素。
2、使用條碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能
（1）入庫管理
入庫單生成、查詢、修改。
（2）出庫管理
BOM單管理：BOM單生成、查詢、修改、維護(hù)。
（3）庫存管理
倉庫初始化設(shè)置；庫存貨物存放查詢、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、退貨：庫存貨位管理；庫存貨物調(diào)整、移庫；危險(xiǎn)品安全管理：貨物保質(zhì)期管理；庫存及時補(bǔ)貨管理。
（4）移庫管理
對庫存物料進(jìn)行倉位之間的調(diào)換以及倉庫之間的調(diào)撥，以實(shí)現(xiàn)倉庫最優(yōu)存放的目的。例如，可以按工序安排貨物擺放位置。
（5）資料管理
完成對倉庫和庫位信息管理、物料信息管理、部門信息管理、客戶信息管理和員工信息管理，這些管理功能包括對各種信息資料的初始設(shè)置、修改及維護(hù)。在物料信息管理中還包括對安全存量的設(shè)置。
（6）查詢
出入庫訂貨信息按倉庫、種類、時間等進(jìn)行查詢。在倉庫堆存過程中，系統(tǒng)可以作出新入庫商品的適宜堆存位置的提示，用戶可對現(xiàn)有堆存位置進(jìn)行任意查詢，并對貨物進(jìn)行快速定位。
（7）生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表
本系統(tǒng)可打印輸出倉位庫存、費(fèi)用匯總、庫存匯總、月進(jìn)出倉、庫存流水表等查詢結(jié)果，可生成庫存匯總報(bào)表、倉庫周報(bào)表等一系列報(bào)表。
（8）退貨處理
退貨通知維護(hù)；退貨通知確認(rèn)；將退貨作業(yè)資料傳送到送貨中心，然后等待送貨中心回單；得到退貨資料回單后，執(zhí)行退貨回單登陸，系統(tǒng)將自動調(diào)整庫存；確認(rèn)退貨返回庫房。
五、結(jié)束語
綜上所述，條碼技術(shù)對庫存管理系統(tǒng)有著重要的影響。因此，我們要設(shè)計(jì)出合理的條碼技術(shù)，確保庫存管理系統(tǒng)的正常使用。
中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-8454（2013）23-0049-03
一、引言
一所高校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投資，關(guān)系到教學(xué)科研水平提高和高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。而隨著國家在高校實(shí)驗(yàn)室投入力度的加強(qiáng)，高校實(shí)驗(yàn)室的管理工作變得更加繁重，管理也變得愈加復(fù)雜。為方便對實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材等低值易耗品進(jìn)行有效管理，建立一套科學(xué)化的信息化管理系統(tǒng)迫在眉睫。當(dāng)前，國內(nèi)外有許多成熟的庫存管理系統(tǒng)，但是高昂的開發(fā)費(fèi)用對于大部分高校的實(shí)驗(yàn)室來說，是很難負(fù)擔(dān)的。因此，如何利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用開源的軟件及技術(shù)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫存管理系統(tǒng)，克服高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材手工申報(bào)、審批及領(lǐng)用管理模式的弊端，對高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的信息化管理，提高工作人員的工作效率和管理水平是高校實(shí)驗(yàn)室管理工作亟待解決的課題之一。[1]
二、實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理現(xiàn)狀
實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理工作主要包括耗材的申請、審批和領(lǐng)用三個步驟，涉及多個部門的多個人員，傳統(tǒng)的手工為主的管理模式不僅效率低且容易出錯。以西北大學(xué)為例，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫存管理系統(tǒng)未上線前，每年初由各個院系單位提交紙質(zhì)的耗材采購申請表，該申請表里包括需要采購的耗材、規(guī)格、數(shù)量等信息；各院系單位提交的申請表經(jīng)由實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理部門資產(chǎn)設(shè)備管理處的工作人員匯總統(tǒng)計(jì)，并保存成excel表格形式，之后，該匯總表將提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；得到審批后的耗材清單將交由負(fù)責(zé)采購的工作人員，由他們與供貨商聯(lián)系、詢價，簽訂采購合同；合同簽訂后，耗材庫存管理人員根據(jù)耗材庫存情況，與供貨商聯(lián)系供貨，手工登記供貨庫存情況。需要領(lǐng)用耗材物品的教師等人往往是通過電話或者親自到實(shí)驗(yàn)室倉庫進(jìn)行詢問所需耗材，進(jìn)行耗材的領(lǐng)取；領(lǐng)取耗材后，耗材庫存管理人員借助excel登記領(lǐng)用信息。這種傳統(tǒng)的手工管理模式下耗材的申請信息、審批信息及領(lǐng)用信息的統(tǒng)計(jì)和反饋速度慢，效率低下，無法滿足日益增長的管理需求，嚴(yán)重影響了高校實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高。
現(xiàn)階段國內(nèi)外已有很多成熟的庫存管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對商品的訂購、入庫、出庫、庫存、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商進(jìn)行一體化的管理，包括的主要功能有入庫、出庫、收付款、商品資料、用戶信息和客戶信息、其他收入、支出管理，除此之外，往往還具有各種明細(xì)查詢和其他功能。[2]但這些成熟的庫存管理系統(tǒng)通常費(fèi)用高、功能太多且復(fù)雜，并不適合高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理，探索并建立一套功能完善并適合高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫存管理的系統(tǒng)、提升實(shí)驗(yàn)室管理水平勢在必行。
三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.系統(tǒng)目標(biāo)
通過對傳統(tǒng)的手工模式的高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫存管理工作的調(diào)研分析，系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
（1）靈活的用戶權(quán)限控制機(jī)制：能夠根據(jù)工作需要創(chuàng)建不同的用戶組，并且能靈活地為用戶分配相關(guān)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)對用戶權(quán)限的控制。
（2）耗材采購申請：為各個院系單位提供提交耗材采購申請的接口。
（3）耗材采購審批：是管理者能夠?qū)Σ少徤暾堖M(jìn)行審批。
（4）耗材采購：在通過審批的采購申請的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)具體耗材的采購。
（5）耗材入庫：在供貨商供貨后，實(shí)現(xiàn)耗材的入庫工作。
（6）耗材供應(yīng)：實(shí)現(xiàn)耗材庫存查詢、領(lǐng)用、退貨等功能。
（7）庫存統(tǒng)計(jì)： 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有庫存的統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)統(tǒng)計(jì)、入庫統(tǒng)計(jì)以及耗材領(lǐng)用綜合統(tǒng)計(jì)等庫存統(tǒng)計(jì)信息。
2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
為實(shí)現(xiàn)以上設(shè)定的系統(tǒng)目標(biāo)，高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具有系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息管理、物品采購管理、物品入庫管理、物品供應(yīng)管理、庫存管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能，功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示：
3.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
為實(shí)現(xiàn)以上設(shè)定的系統(tǒng)功能，高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的ER關(guān)系設(shè)計(jì)如圖2所示。
4.開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境
該實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫存管理系統(tǒng)采用開源免費(fèi)的Linux操作系統(tǒng)Linux redhat AS5、Web服務(wù)器Apache2、數(shù)據(jù)庫MySQL5、編程語言PHP5、后端開發(fā)框架ThinkPHP、前端開發(fā)框架DWZ進(jìn)行構(gòu)建，系統(tǒng)構(gòu)建成本低，通過采用ThinkPHP+DWZ框架技術(shù)，可提高開發(fā)速度，并使系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性。[3，4，5]
四、實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能通過用戶權(quán)限管理、全局配置管理、批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入和系統(tǒng)日志等具體功能為系統(tǒng)提供了安全可靠的基礎(chǔ)。
（1）用戶權(quán)限管理
具有用戶信息、角色、節(jié)點(diǎn)管理三大功能。其中節(jié)點(diǎn)管理實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)功能權(quán)限節(jié)點(diǎn)的增刪改查操作；用戶信息管理實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)用戶的增刪改查操作；角色管理實(shí)現(xiàn)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求進(jìn)行用戶組的劃分，并為用戶組分配相應(yīng)的權(quán)限節(jié)點(diǎn)的功能，以西北大學(xué)為例，實(shí)際使用中把用戶分成了系統(tǒng)管理員、庫管、領(lǐng)導(dǎo)和教師四類用戶組，并為不同的用戶組賦予不同的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)靈活的權(quán)限控制功能。
（2）全局配置管理
實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)名稱、網(wǎng)址、是否允許教師注冊等全局的配置操作。
（3）批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入
實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)手工模式下生成的excel格式的歷史數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，減少數(shù)據(jù)錄入工作量。
2.基礎(chǔ)信息管理
在系統(tǒng)管理功能的基礎(chǔ)上，本系統(tǒng)通過單位、倉庫、物品、供應(yīng)商、經(jīng)費(fèi)類型管理等具體功能實(shí)現(xiàn)了對實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材庫存管理系統(tǒng)涉及的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增加、刪除、編輯和查詢等管理。
特別需要指出的是，單位信息主要指的是要領(lǐng)用耗材的人員所在單位信息。倉庫則是為了將種類繁多的耗材進(jìn)行分類，各個高校可以根據(jù)所涉及的耗材實(shí)際情況進(jìn)行倉庫分類，在西北大學(xué)該系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行中，將倉庫分為危品類、綜合類和普試劑三個倉庫。物品則是耗材的基礎(chǔ)信息管理，實(shí)現(xiàn)對物品的規(guī)范化管理。供應(yīng)商是耗材的供應(yīng)商，通常為簽約商。經(jīng)費(fèi)類型是為了領(lǐng)用人耗材經(jīng)費(fèi)類型的規(guī)范化管理，便于統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成。
3.物品采購
在實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理的基礎(chǔ)之上，物品采購功能實(shí)現(xiàn)各個院系單位耗材申請?zhí)峤?、審批及耗材采購工作，其主要包括采購?jì)劃和采購管理兩大功能模塊。
（1）采購計(jì)劃：實(shí)現(xiàn)耗材申請、審批功能。通過采購計(jì)劃管理功能可隨時了解院系單位耗材采購的需求，并及時進(jìn)行審批，形成最終的耗材采購計(jì)劃。
（2）采購管理：實(shí)現(xiàn)對通過審批采購計(jì)劃的耗材的采購管理。該功能通常分配給庫管，由庫管根據(jù)耗材庫存狀態(tài)，隨時向供應(yīng)商進(jìn)行耗材采購，使各類耗材保持一定的庫存狀態(tài)。
4.物品入庫管理
在物品采購的基礎(chǔ)上，供應(yīng)商會根據(jù)物品采購要求將耗材運(yùn)送到實(shí)驗(yàn)室倉庫，物品入庫管理功能就是實(shí)現(xiàn)對采購的耗材進(jìn)行入庫登記管理。通過入庫信息功能可以查看每次入庫的信息；物品入庫功能可以實(shí)現(xiàn)將耗材入庫；詳細(xì)入庫信息功能實(shí)現(xiàn)以每件耗材為單位的入庫詳細(xì)信息；退庫信息功能實(shí)現(xiàn)對有問題耗材退貨的信息處理。
5.物品供應(yīng)管理
在耗材通過物品入庫管理功能進(jìn)行入庫操作后，物品供應(yīng)管理功能實(shí)現(xiàn)耗材出庫，也就是耗材領(lǐng)用的操作，具體界面如圖3所示。
物品供應(yīng)管理通過物品供應(yīng)功能實(shí)現(xiàn)耗材領(lǐng)用；通過物品供應(yīng)信息功能查看每次耗材的領(lǐng)用信息；通過物品供應(yīng)詳細(xì)信息功能查看每件耗材的領(lǐng)用信息；通過退貨信息功能查看領(lǐng)用人退回來的耗材信息。同時，還通過待執(zhí)行供應(yīng)信息功能及紅色背景標(biāo)識功能提供便捷的提醒服務(wù)。
6.物品庫存管理
通過以上五大功能實(shí)現(xiàn)了耗材申請、審批和領(lǐng)用的核心工作流程，物品庫存管理功能則實(shí)現(xiàn)對耗材庫存狀態(tài)及時反饋，實(shí)現(xiàn)耗材庫存查詢、耗材報(bào)警信息、損耗信息等功能，其界面如圖4所示。
7.統(tǒng)計(jì)管理
統(tǒng)計(jì)管理功能在以上六大功能的基礎(chǔ)上，對耗材的入庫、領(lǐng)用等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為管理者提供決策支持。統(tǒng)計(jì)功能主要有物質(zhì)領(lǐng)用綜合統(tǒng)計(jì)、物質(zhì)領(lǐng)用明細(xì)統(tǒng)計(jì)、庫存綜合統(tǒng)計(jì)、庫存明細(xì)統(tǒng)計(jì)、物質(zhì)入庫綜合統(tǒng)計(jì)、物質(zhì)入庫明細(xì)統(tǒng)計(jì)。
五、小結(jié)
本文所研究的實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理系統(tǒng)主要針對高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材申報(bào)、審批、領(lǐng)用這一個工作流程。在互聯(lián)網(wǎng)時代，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材的管理已成為必然。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使各部門的工作人員相互協(xié)作，免去了傳統(tǒng)教學(xué)耗材申報(bào)審批的復(fù)雜與煩瑣，并且申報(bào)數(shù)據(jù)的信息化存儲，相比原先紙質(zhì)保存實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材數(shù)據(jù)具有很多的優(yōu)點(diǎn)，不僅查找方便而且可以存儲大量數(shù)據(jù)，便于決策分析。[1]
該系統(tǒng)自2012年在西北大學(xué)正式投入使用以來，改善了西北大學(xué)現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理工作，提高了工作人員工作效率的同時，為西北大學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)范化及智能化做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]張亦聰.實(shí)驗(yàn)教學(xué)耗材管理系統(tǒng)[D].吉林大學(xué)，2012.
[2]http：///view/1456654.htm.
1.1系統(tǒng)初步調(diào)查………………………………………………………………………………(1)
1.2項(xiàng)目開發(fā)的可行性分析……………………………………………………………………(1)
1.3系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查………………………………………………………………………………(2)
1.4新系統(tǒng)邏輯模型的提出……………………………………………………………………(3)
2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)……………………………………………………………………(7)
2.2系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)……………………………………………………………………………(7)
2.3系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)………………………………………………………………………(8)
2.4系統(tǒng)文件清單……………………………………………………………………………(8)
2.5系統(tǒng)流程分析圖……………………………………………………………………………(9)
2.6系統(tǒng)功能圖……………………………………………………………………………… (10)
2.7代碼設(shè)計(jì)……………………………………………………………………………… (10)
3.系統(tǒng)實(shí)施
3.1數(shù)據(jù)庫、表的建立……………………………………………………………………… (11)
3.2表單的建立……………………………………………………………………………… (11)
3.3報(bào)表的建立……………………………………………………………………………… (13)
3.4菜單的建立……………………………………………………………………………… (14)
3.5主界面的建立…………………………………………………………………………… (15)
3．6項(xiàng)目管理器的建立………………………………………………………………………(16)
3．7系統(tǒng)測試與調(diào)試…………………………………………………………………………(17)
4.評價及改進(jìn)方向……………………………………………………………………………(20)
5.操作說明……………………………………………………………………………………(21)
附錄——程序清單……………………………………………………………………………(22)
1.系統(tǒng)分析
1.1.系統(tǒng)初步調(diào)查：
初步調(diào)查階段的主要目標(biāo)就是從系統(tǒng)分析人員和管理人員的角度看新項(xiàng)目開發(fā)有無必要和可能。
系統(tǒng)初部調(diào)查采用的主要方式是系統(tǒng)分析人員與上海采邑商貿(mào)有限公司管理人員進(jìn)行交流，再深入庫房實(shí)地調(diào)查，通過參與業(yè)務(wù)實(shí)踐來了解情況，初部了解公司的基本情況為：公司設(shè)立經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、采購部、銷售部、庫管部等業(yè)務(wù)部門，分別從各自的業(yè)務(wù)層面對庫存管理有不同的要求及對其產(chǎn)生各種影響。其中，經(jīng)理負(fù)責(zé)重大事務(wù)的決策和未來銷售市場的預(yù)測；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)報(bào)表核查、成本和利潤監(jiān)控等；采購部負(fù)責(zé)商品進(jìn)貨、選擇供應(yīng)商；銷售部負(fù)責(zé)銷售、調(diào)整銷售單價、發(fā)展銷售客戶；庫管部負(fù)責(zé)商品進(jìn)出事務(wù)和為采購部、銷售部提供庫存即時數(shù)據(jù)，和財(cái)務(wù)部核對進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)。其組織結(jié)構(gòu)圖如下圖（圖1-1）所示：
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刀具管理涉及庫存管理、生產(chǎn)管理等好幾個方面。
1、對每種東西分類編碼，并將編碼應(yīng)用日常管理。
2、管好倉庫，做到倉庫帳、物一致，日常出入庫受控，記錄及時正確。
3、完善每種物品的基礎(chǔ)信息，包括名稱、規(guī)格、使用場合、使用數(shù)量、使用壽命等，用于日常合理庫存量的控制。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
