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1.1 采編工作重點的變化
因為網(wǎng)絡(luò)科技的興起,電子文獻和網(wǎng)絡(luò)文獻這種數(shù)字化文獻越來越豐富,數(shù)字化文獻相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻,出版周期更短,傳播面積更廣,速度更快,深受讀者的追捧。所以新時期的圖書館采編工作重點,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻,正逐步向新興起的數(shù)字化文獻做轉(zhuǎn)移。
1.2 采編工作方式的變化
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起,涌現(xiàn)出大量的數(shù)字化文獻信息資源,豐富的資源讓采編工作的對象更加多樣化,高校圖書館采編工作新方向是對不同類型信息資源進行組織和編目。表面上看是加大了采編人員的工作量,讓采編工作變得更加繁重。實際上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也為圖書館采編人員提供了新思路,新渠道。現(xiàn)在大多數(shù)的采編人員,都是利用網(wǎng)站獲取信息,再對這些信息做嚴格的篩選和,最后運用網(wǎng)上采訪的方式,完成對信息的整合。這樣既簡化了采訪流程,又增加了信息資源的效用性,大大的提高了采編工作的效率和質(zhì)量。
1.3 采編服務(wù)方式的變化
高校圖書館與大眾圖書館的不同之處就在于,服務(wù)對象是高校師生,他們主要需求的資源是科研資料以及教學資料等等,這種特殊性,致使高校圖書館采編工作的服務(wù)方式具有很強的針對性。而由于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的極速普及, 文獻信息的來源越來越廣泛, 內(nèi)容和形式也越來越多樣,這需要采編工作人員,利用網(wǎng)絡(luò)做好專項信息資源的及時收錄,并做到資源共享,讓師生能得到所求信息的第一手資料。另外,為了真正的做好服務(wù)工作,采編人員還應(yīng)該深入高校師生的生活學習中,了解高校師生的對各類資源的需求,提供給高校師生最有效的資源信息,以提高圖書館服務(wù)質(zhì)量。
2 高校圖書館采編工作的新對策
2.1 暢通采訪渠道
走訪發(fā)現(xiàn),當今高校圖書館的采編工作主要遇到的問題就是采購經(jīng)費缺乏,這需要暢通采訪渠道,拓寬渠道,用成本低廉的方法來獲取信息資源。這不僅需要采購人員的實踐總結(jié),還需要高校師生的通力配合。高校師生可以將自己的教學和學習情況上傳到圖書館信息系統(tǒng)中,然后采編人員根據(jù)師生提供的情況,介紹精準的資源信息,通過圖書館信息系統(tǒng)或者電子郵件,向師生進行演示,從而低成本高效率的滿足高校師生的信息需求
2.2 優(yōu)化采編流程
為了提高圖書館采編工作的工作效率,采編人員應(yīng)該對采編的每個工作環(huán)節(jié)有深入理解和探究,優(yōu)化采編流程,避免工作的交叉情況和重復情況。如要求采編人員對供應(yīng)商供應(yīng)的圖書進行,在接受圖書接受信息時就做好明確篩選,將工作完成于征訂目錄之前,以此來減少傳統(tǒng)采編流程中編目時的,還有要求采編人員對采編地點進行合理布置,減少擠壓情況,從而進行信息的高效處理。只有優(yōu)化了采編流程,采編工作的效率才會有提升。
2.3 提高采編人員的素質(zhì)
高校圖書館采編人員的素質(zhì)是決定采編工作優(yōu)劣的重要因素。因為采?人員的素質(zhì)提高了,才能為高校師生提供更好的服務(wù)。尤其是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速的時代,采編人員應(yīng)該具有與時俱進的服務(wù)理念,不斷提升自己在信息采集,信息處理上的專業(yè)知識和專業(yè)技能,提高自身素養(yǎng)。其一,高校圖書館采編人員應(yīng)該有不斷學習的,加強自身能力的意識,除了要掌握圖書館學的基本知識外,還要對圖書館學的內(nèi)容做到深化理解,運用計算機知識和網(wǎng)絡(luò)技能對圖書館采訪流程進行不斷優(yōu)化。學習外語,增強外語應(yīng)用能力,提升查閱外文資料獲取有用信息的能力,為高校師生提供全面多樣的信息服務(wù)。其二,采編人員應(yīng)注意培養(yǎng)自身的社會活動能力。做到與信息資源供應(yīng)聲或圖書出版商能進行有效的會談,做到與讀者能有效的溝通,知曉讀者對信息的需求,如此提高采編工作的質(zhì)量。其三,高校圖書館機構(gòu)應(yīng)該把對工作人員的培訓項目提上日程,多開展培訓和進修,用多種教育方式培養(yǎng)采編人員的專業(yè)技能,提升采編人員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有不斷的提升高校圖書館采編人員的綜合素質(zhì),才能保證采編工作的服務(wù)越來越優(yōu)質(zhì)。
中圖分類號:g25 文獻標識碼:a 文章編號:1003-1588(2014)01-0025-02
作者簡介:鐘靜(1975-),重慶圖書館副研究館員。
2013年,公共圖書館界迎來了全國范圍內(nèi)的文化部第五次公共圖書館評估定級工作,評估定級對圖書館事業(yè)的發(fā)展起到了良好的推進作用,全國公共圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和服務(wù)水平也得到很大提高[1]。從1994年第一次評估定級以來,在近20年的時間里,公共圖書館迎來了飛速發(fā)展,評估標準也隨著社會的不斷進步和新技術(shù)的廣泛應(yīng)用進行了調(diào)整和改變。第五次評估標準對編目工作的考核,在保留一部分傳統(tǒng)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)階段編目工作的實際情況,在指標分值上做了調(diào)整,同時在工作要求和范圍上增加了新的考核內(nèi)容。從第五次評估標準中編目指標的調(diào)整和改變可以折射出今天圖書館編目工作的發(fā)展和變化。
1 編目工作在圖書館整個業(yè)務(wù)工作中的存在位置
編目工作是文獻進入圖書館后的第一項工作,也是文獻資源進入流通環(huán)節(jié)的前提[2]。編目工作是圖書館一切讀者服務(wù)的基礎(chǔ),是支撐圖書館龐大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基石。編目質(zhì)量直接關(guān)系著服務(wù)質(zhì)量的好壞,所以在全國公共圖書館的每一次評估定級工作中,文獻編目都是重要考核內(nèi)容之一。
隨著近年來現(xiàn)代技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,圖書館的服務(wù)理念和手段不斷地發(fā)展和創(chuàng)新,圖書館服務(wù)更注重深層次的延伸服務(wù)、新技術(shù)在圖書館的應(yīng)用以及重點文化工程相關(guān)工作的開展。但是,文獻編目作為傳統(tǒng)圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,每次評估定級都對編目工作提出了新的要求。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作發(fā)生的變化
圖書館編目工作的變化主要得益于計算機數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用。隨著圖書館業(yè)務(wù)自動化程度的不斷提高,編目工作環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,由過去相對傳統(tǒng)封閉的環(huán)境逐漸過渡到網(wǎng)絡(luò)信息平臺下開放的格局;從過去各區(qū)域圖書館各自為政的狀態(tài)發(fā)展成為如今全國范圍內(nèi)書目數(shù)據(jù)的共建共享。每一次評估標準的變化都反映出圖書館在一定時期內(nèi)的改變和進步。第五次評估定級對編目工作的規(guī)范性、即時性以及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性等方面均提出了進一步的要求。
目前,編目工作不僅涉及文獻的標引和著錄,也涉及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、協(xié)作協(xié)調(diào)等范疇,所以在評估指標中會呈交叉考核狀態(tài)。我們先對近三次評估標準中主要編目工作考核指標進行比較和分析(見表1、表2、表3)。
3 第五次評估環(huán)境下的編目工作現(xiàn)狀
以上是三次評估標準中編目工作涉及的主要指標,從中我們可以看出,每一次評估相關(guān)指標都有所不同,而每一個指標下考核的指標值與因素也有所不同,反映出的編目工作在圖書館發(fā)展的各個時期都具有不同的特點和要求。第五次評估定級標準與前兩次有明顯的改變,編目工作相關(guān)指標以及考核因素也發(fā)生了較大變化。
3.1 規(guī)范性
編目規(guī)范一直是圖書館編目工作不變的要求。從第三次評估要求到第五次評估要求,編目規(guī)范也發(fā)生了一些變化,對規(guī)范性的考核方式更加合理、科學。第三次評估標準中,對中文普通圖書以及古籍編目都是以誤差率來體現(xiàn)的,由于規(guī)范要求的不斷變化和完善,館內(nèi)規(guī)則內(nèi)容的不斷調(diào)整,統(tǒng)一標準下的誤差率不再適合各館的具體情況。在第四次和第五次評估標準中,對誤差率的提法作出了調(diào)整,從最初單純考核分編誤差率到要求按照國家相關(guān)標準和行業(yè)標準進行編目,依據(jù)本館編目細則保持數(shù)據(jù)規(guī)范一致,體現(xiàn)出了圖書館行業(yè)對此項工作的一個思路調(diào)整。
3.2 即時性
即時性是第五次評估標準中新增考核內(nèi)容。文獻編目指標下對普通中文文獻、報刊文獻以及視聽文獻加工時間都做了明確要求,即要求圖書文獻在到館1個月內(nèi)完成編目;期刊在到館7個工作日內(nèi)完成記到;報紙文獻在到館2個工作日內(nèi)完成記到;視聽文獻在到館1個月內(nèi)完成編目。這意味著編目部門要在規(guī)定時間內(nèi)將各種類型的到館文獻加工完畢,交送至相關(guān)窗口部門,以保障第一時間向讀者提供服務(wù)。由于各個圖書館過去多年存在的客觀原因,如圖書加工存在積壓現(xiàn)象,回溯一直是圖書館編目加工的重點內(nèi)容
。經(jīng)過近年來圖書館辦館條件的不斷改善,加之編目加工工作方式的變化,回溯工作已接近尾聲。文獻資源加工即時性是文獻服務(wù)質(zhì)量保障的一個重要方面。
3.3 共享性
在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用基礎(chǔ)上,編目數(shù)據(jù)共建共享服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸形成,聯(lián)合編目手段和技術(shù)也日益完善。第三次、第四次評估考核為具體考核是否參加全國性聯(lián)編機構(gòu),制定了全年下載書目數(shù)據(jù)量等指標。第五次公共圖書館評估對此項的考核更進一步,除對上述內(nèi)容進行了要求以外,對省級公共圖書館提出了分中心的硬性考核指標,提出向國家中心上傳館藏數(shù)據(jù)并及時更新的規(guī)定。聯(lián)合編目工作開展以來,以國家圖書館為龍頭的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)輻射全國,以olcc公共查詢系統(tǒng)為服務(wù)平臺的全國書目數(shù)據(jù)查詢平臺已搭建完成,全國各級圖書館上傳的館藏數(shù)據(jù)在同一界面下實現(xiàn)了統(tǒng)一檢索,是書目數(shù)據(jù)共建共享成果的進一步體現(xiàn)。
3.4 多樣性
隨著圖書館服務(wù)內(nèi)容的不斷發(fā)展和變化,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻類型已不能完全滿足現(xiàn)代化的圖書館服務(wù)需求,于是出現(xiàn)了大量的多媒體資料以及計算機數(shù)字資源。近年來,圖書館的文獻載體形式也由以傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻為主演變?yōu)榧堎|(zhì)文獻和多媒體文獻共存的格局。視聽資源的涌入,電子文獻的大量購進,使得文獻載體形式多樣化更加明顯,從而對各種文獻形式的編目提出了更高的要求。國家對各文獻形式的編目規(guī)范陸續(xù)出臺,要求各圖書館嚴格按照相應(yīng)規(guī)范進行編目加工。第五次評估增加了根據(jù)有關(guān)國家標準和行業(yè)標準對視聽文獻進行編目,依據(jù)相關(guān)編目細則,保證編目數(shù)據(jù)規(guī)范一致的要求。
3.5 社會性
在資源共享的社會大趨勢背景下,圖書館借助社會力量的業(yè)務(wù)外包工作內(nèi)容更加多樣。在聯(lián)合編目的共建共享平臺下,以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,作為傳統(tǒng)業(yè)務(wù)工作的編目工作也逐漸走向了社會。隨著編目社會化外包在圖書館的普遍開展,公共圖書館編目工作在內(nèi)容和形式上也發(fā)生了變化。集中編目工作逐漸社會化包外,館內(nèi)編目人員相應(yīng)調(diào)整了工作重點,以審校和分類主題標引、名稱規(guī)范為主,進行數(shù)據(jù)維護、新型文獻類型的編目實踐并且注重館內(nèi)外其他合作工作的開展。
3.6 服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性
第五次評估標準沒有對聯(lián)合目錄提出具體指標考核,而是提出了服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的要求。服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化是對圖書館各方面工作更大層面的揭示。參加全國聯(lián)合目錄查詢系統(tǒng)以及地區(qū)性聯(lián)合館藏信息查詢是服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的一個方面;地區(qū)性聯(lián)合編目服務(wù)體系的輻射面以及地區(qū)各文獻機構(gòu)的參與度,同樣是編目數(shù)據(jù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)性的一個方面。只有構(gòu)建服務(wù)形式多樣的網(wǎng)絡(luò)平臺,才能把編目共建共享工作逐步擴大范圍,從而推向縱深發(fā)展。
圖書館評估定級是依照國家文化部制定的標準對圖書館的狀況進行全面系統(tǒng)地檢查,運用科學的方法和實事求是的態(tài)度對公共圖書館進行的認真自我分析和研究[3]。第五次評估標準中,對新形勢下的編目工作提出了更高的要求。如何保障編目工作在圖書館有序開展,推動信息時代編目事業(yè)的發(fā)展,需要編目人在這一領(lǐng)域進行進一步研究和探索。
參考文獻:
[1] 公共文化司.文化部辦公廳關(guān)于開展縣以上公共圖書館第五次評估定級工作的通知[eb/ol].[2013-05-12].http://ccnt.gov.cn.
中圖分類號:G252 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)16-0318-01
1.圖書館采編工作所面臨新形勢
采編工作作為圖書館的一項基礎(chǔ)內(nèi)容,其工作特性與質(zhì)量的變化會對整個圖書館的運營帶來明顯的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及給人們生活帶來了很大便利,尤其是電子型、網(wǎng)絡(luò)型文獻的出現(xiàn),大大提高了讀者接觸文獻資源的機會,而傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為媒介的文獻資源則相對的共享資源能力有限。因此,新時期圖書館的采編工作要與時代潮流接軌,順應(yīng)時代采編工作要求。
2.新形勢下圖書館采編工作的變化
2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館采編工作的變化
新形勢下圖書館采編工作重點與方式發(fā)生了較為巨大的變化,工作模式的改變主要體現(xiàn)在4個方面,即采訪內(nèi)容、采購方式、編目職能與編目技術(shù)。
(1)采訪內(nèi)容的改變。在數(shù)字信息化時代,信息載體不再僅僅以紙質(zhì)材料為媒介,而是由電子型與紙質(zhì)等多種信息載體并存的現(xiàn)狀。這也就導致了圖書館采訪工作方式與內(nèi)容都要發(fā)生變化,主要體現(xiàn)在采訪環(huán)境與對象兩個方面,如信息回饋與資源共享。
(2)采購方式的改變。傳統(tǒng)的圖書采集方式往往是通過預(yù)定、購買兩個步驟,而現(xiàn)今圖書館采夠圖書可以通過網(wǎng)絡(luò)訂購文獻資料,此法能夠大大節(jié)省采購步驟,提高采編工作的效率。
(3)編目職能的改變。新時期圖書館編目對象包括印刷型文獻和類虛擬性網(wǎng)上資源,因此圖書館編目職能也發(fā)生了改變,其不僅僅是提示館藏是否擁有某種圖書資源,而是應(yīng)讀者的需求將館藏資源按照主體、形式等方式進行分類,實現(xiàn)資源的聯(lián)合記錄。而且,由于類虛擬文獻資源本身的特性,編目人員再對其進行整理與揭示時的難度將非常大,編目任務(wù)量將非常巨大。
(4)編目技術(shù)的改變。圖書館業(yè)務(wù)工作中逐漸采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)建局域網(wǎng)操作系統(tǒng),并實現(xiàn)了與外界資源實行聯(lián)機編目與建庫,編目技術(shù)向自動化、集中化與網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。為在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)聯(lián)機編目與共享資源,編目工作建立了一套標準化的數(shù)據(jù)格式與網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,促進了編目技術(shù)的不斷完善與發(fā)展。
2.2 業(yè)務(wù)外包環(huán)境下圖書館采編工作變化
近些年來,隨著類虛擬文獻資源的出現(xiàn),采編工作的任務(wù)量和難度逐漸增加。為節(jié)省成本,從上世紀開始國內(nèi)部分圖書館將采編工作進行外包,并逐年呈現(xiàn)增加的趨勢?,F(xiàn)如今大多數(shù)圖書館都采用采編工作業(yè)務(wù)外包的模式,這給圖書館的采編工作帶來了多方面的影響。
(1) 降低了采編工作成本。資金短缺是很多圖書館面臨的問題,如采編工作資金投入過多勢必會影響到整個圖書館的運營。而圖書供應(yīng)商則不同,因其管理模式的不同,供應(yīng)商在采編工作中的投資成本較低。供應(yīng)商為獲得圖書館的訂單,往往將采編工作的全部或部分作為購書的額外服務(wù),這就在很大程度上節(jié)省了圖書館采編工作的成本。
(2) 解放人力資源。傳統(tǒng)的采編工作占用了大量人力資源,并且由于其業(yè)務(wù)質(zhì)量要求較高,從事采編工作的人員往往都是部門的技術(shù)骨干。而將采編業(yè)務(wù)進行外包以及聯(lián)合編目機構(gòu)的成立,大大降低了圖書館的采編工作任務(wù)量,縮減了采編工作部門的人員編制。同時,將技術(shù)人員投入到圖書館其他部門,專注于讀者服務(wù)工作,提升圖書館的服務(wù)品質(zhì)。
3. 新形勢下采編工作的發(fā)展趨勢
3.1 多元化的文獻類型
隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷改善與發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)成為為人所熟悉的東西,大量的電子型和網(wǎng)絡(luò)型文獻被人們所接觸,電子化的信息資源在如今的生活中占有十分重要的地位。因此,圖書館中數(shù)字化信息資源的建設(shè)也成為了采編工作的內(nèi)容之一,并逐漸成為了能夠與紙質(zhì)文獻相媲美的文獻類型。在此新形勢之下,圖書館采訪人員應(yīng)注重對其他載體文獻的采購,但這必須在做好傳統(tǒng)圖書文獻收藏的基礎(chǔ)上進行,畢竟圖書文獻仍具有電子文獻所不具有的優(yōu)勢。
圖書館要同時做好實體資源與虛擬資源的建設(shè),跟上時展的腳步,保證圖書館具備館際共建與資源共享的較為廣闊的空間。這不僅能夠擴充圖書館的館藏資源總量,更好地為讀者服務(wù),并且還能夠在一定程度上降低圖書館的采購成本。
因此,建設(shè)多元化的文獻類型是圖書館采編工作未來發(fā)展的必經(jīng)之路。
3.2 多樣化的文獻采訪方式
圖書館應(yīng)在完善傳統(tǒng)采訪方式基礎(chǔ)上,擴展文獻資源的采訪方式。首先,可與有實力的圖書商進行長期合作,由其提供書目數(shù)據(jù);其次,建立圖書館采訪信息系統(tǒng),掌握讀者需求,有針對性地進行資源的采購。在傳統(tǒng)采訪方式基礎(chǔ)上,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,調(diào)查與了解讀者的需求變化,如采用QQ、電子郵件、BBS等工具收集讀者需求信息。采訪人員將這些信息進行匯總與分析,建立需求數(shù)據(jù)庫,繼而進行有目的的文獻采訪。
3.3 成熟的聯(lián)機編目
聯(lián)機編目是圖書館在互聯(lián)網(wǎng)時展的必然趨勢,并隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及必將形成較為成熟的聯(lián)機編目體系。例如,國內(nèi)存在的聯(lián)機編目系統(tǒng)CALIS是我國一個高等教育文獻保障系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中所有成員館能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享,直接提取系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)編目結(jié)果,從而省略了圖書編目的過程。即使未能夠在系統(tǒng)內(nèi)找到自己所需求的編目數(shù)據(jù),自己也可將此類圖書進行編目,并將編目數(shù)據(jù)變?yōu)镸ARC上傳到CALIS系統(tǒng)中,系統(tǒng)在經(jīng)過審核之后會有一定經(jīng)濟回報。通過這一過程,系統(tǒng)內(nèi)容將更加豐富,其他成員管也可共享上傳的資源。
當然,這類系統(tǒng)在國內(nèi)不夠普及,仍然有許多區(qū)域性的采編中心和書目數(shù)據(jù)庫,不能真正實現(xiàn)全國文獻資源的共享。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機編目的推廣和普及,在未來必將建立成熟的全面的聯(lián)機編目系統(tǒng),涵蓋整個國家的編目數(shù)據(jù)。
3.4 社會化的編目職能
近些年來,很多采購的圖書多配有有關(guān)原始數(shù)目數(shù)據(jù),這在很大程度上大大縮減了圖書館采編人員的任務(wù)量。并且許多民營書商靈活推送的服務(wù)方式也降低了采編人員的工作量,以優(yōu)惠折扣的方式吸引圖書館的注意。而作為購書的一方,圖書館多采用公開招投標的方式進行選擇合作方,這就從一定程度上節(jié)約了購書的成本和降低了編目工作的壓力,還能夠享受書商提供的額外服務(wù)內(nèi)容。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計,單獨編目一種圖書所需的成本在10元到15元之間,而套錄圖書的價格為0.3元,而由書商提供的書目則不需要支付額外的費用,因此,將圖書館的編目職能社會化也是未來圖書館采編工作的發(fā)展趨勢之一。
5.結(jié)論
網(wǎng)絡(luò)給所有行業(yè)的發(fā)展帶來深遠的影響,圖書館在新時期所面臨的嚴峻形勢就是順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到圖書館的管理與日常工作之中,尤其是圖書館的采編工作當中。采編工作作為一項基礎(chǔ)性工作,其工作質(zhì)量直接影響到整個圖書館的各項職能。因此,在新形勢下,圖書館應(yīng)掌握圖書館采編工作變化特點及今后的發(fā)展趨勢,緊跟時代腳步,保證圖書館的服務(wù)質(zhì)量與運營效率。
參考文獻
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人類社會的科技發(fā)達、文明進步,必然不斷加速著編輯活動的社會化進程,并使之成為整個社會的一個有機的組成部分。從手寫到鉛字印刷到電腦傳真,出版手段的更新?lián)Q代,使人類編輯活動的范圍越來越廣,職能越來越大,分工越來越細,相應(yīng)的機構(gòu)越來越健全。研究編輯學對象,可以深入揭示編輯學研究對象的本質(zhì),推動編輯學學科的發(fā)展;可以通過分析和認識編輯活動及其發(fā)展規(guī)律,按客觀規(guī)律辦事,搞好編輯工作;可以更好地探討書刊出版后的經(jīng)濟效益和社會效益,反饋讀者意見,促進文化精神產(chǎn)品的生產(chǎn)。
2 研究出版編輯學對象的根本任務(wù)是揭示編輯活動及其發(fā)展的規(guī)律
縱觀編輯史,不難發(fā)現(xiàn),出版并非與編輯現(xiàn)象同生俱來,而僅僅是在編輯活動不斷社會化的進程中歷史地產(chǎn)生的。離開“編輯”,任何“出版”都不可能實現(xiàn)??梢姡鐣木庉嫽顒邮且粋€大系統(tǒng)、全過程,通常所說的“編輯”“出版”都只是編輯大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),整個編輯全過程中的一個分過程。
當今社會編輯活動的社會化程度,是隨著出版手段和事業(yè)的進步而提高的。近年來,國際出版事業(yè)出現(xiàn)了新的特點,從而編輯活動也添加了新的內(nèi)容。(1)出版的管理科學化,對編輯人員的配置、職責、素質(zhì)以及成本核算等提出嚴格、規(guī)范化的要求;(2)出版經(jīng)營多元化,即出版與多學科結(jié)合,與各種社會活動結(jié)合,等等,使編輯活動深入到更廣闊的領(lǐng)域,接觸到更復雜的課題;(3)流通商業(yè)化,迫使編輯活動更新觀念、變換策略、引進市場競爭機制、研究“信息消費”規(guī)律;(4)新技術(shù)從硬件上把編輯活動推向一個新的境界。例如,近年來數(shù)字出版的出現(xiàn),使得編輯活動逐漸在擺脫傳統(tǒng)模式,迅速現(xiàn)代化。由此可見,編輯學應(yīng)當是一門實踐性、理論性都很強的綜合性大學科;編輯也應(yīng)當是博學多識能干的“雜家式”的學者。
出版編輯學對象的研究活動及其規(guī)律包括以下三個基本階段:(1)編輯工作前期,這一階段包括信息收集、選題策劃、組稿等工作程序;(2)編輯工作階段,這一階段包括編輯活動的各個環(huán)節(jié),如編輯加工、版式編排、裝幀設(shè)計、校對等工作程序;(3)編輯工作后期,這一階段包括印刷出版、營銷發(fā)行等工作程序。
編輯學研究當然不能脫離編輯工作的實際。但是,“編輯學又不能孤立地就事論事地研究實際問題”。毫無疑問,每一門科學學科的開拓,都是既要立足于實踐, 要高于實踐,升華得到自成體系的理論概括。
我認為,編輯學的研究對象主要包括以下幾個要素:
(1)社會信息。編輯系統(tǒng)所處理的論文和論著,都是人們探索自然、研究社會的勞動結(jié)晶,是從自然、社會中獲取的信息。編輯系統(tǒng)的主要功能是“信息控制功能”。
(2)與出版編輯活動相關(guān)的人??梢园绰毮芊譃樽髡?、讀者和編輯。編輯應(yīng)重視發(fā)現(xiàn)作者和培養(yǎng)作者,可以通過多種渠道和途徑認識和培養(yǎng)作者。在編輯工作中,發(fā)現(xiàn)好的作品,把作者舉薦給社會是編輯的社會責任。
對于構(gòu)成出版化的編輯活動,讀者同樣也必不可少。讀者往往以消費反饋的方式對編輯系統(tǒng)實施一定程度的控制。編輯出版工作的最終目的是為讀者服務(wù),研究讀者及其閱讀活動的本質(zhì)特征是出版者所面臨的一個重要問題。
編輯是聯(lián)系作者與讀者的中介。編輯除了要做好信息調(diào)研和積累、制定選題計劃、組稿、審稿等之外,還要完成出版后的一系列工作流程。由于編輯工作的復雜性和廣博性,因此編輯人才的培養(yǎng)非常重要。
(3)出版工作。編輯活動所涉及的物的因素非常廣泛。其中最為直接的莫過于信息的物質(zhì)載體。文字信息的物質(zhì)載體主要是紙張、油墨、印色; 音像信息的物質(zhì)載體有磁帶、膠片、軟盤,等等。我們可以從圖書的編輯出版工作中認識這些物質(zhì)載體的重要性。
圖書的外在形式常不局限于內(nèi)容,在內(nèi)容較好的情況下,印刷質(zhì)量、裝訂工藝、紙張材料也起到吸引讀者的媒介作用,這是美學在印刷上的功能。在評價一種圖書質(zhì)量高低時,以上各項均為評價的標準。高科技的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)的覆蓋,出版業(yè)出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)出版、光盤出版、縮微出版等,如何跟上時展的潮流, 使之與傳統(tǒng)的印刷出版有機地聯(lián)系起來,是出版業(yè)面臨的一個新課題。
(4)領(lǐng)導機構(gòu)。出版部門的領(lǐng)導機構(gòu)在編輯出版過程中,擔負著十分重要的職責。包括:l)質(zhì)量管理:以提高質(zhì)量為目的,實施有效的管理措施,把好社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)。2)組織管理:有計劃地健全機構(gòu)建制、配備辦公設(shè)備及工作場所、加強人員管理及業(yè)務(wù)培訓、制定和執(zhí)行各種工作計劃等。3)現(xiàn)代化管理:應(yīng)用現(xiàn)代科學技術(shù),以科學的方法指導編輯工作,以提高編輯工作者的工作效率。4)宏觀調(diào)整管理:通過社會的整體需求和主管部門的定期檢查,做好出版社和期刊的調(diào)整與規(guī)劃。
現(xiàn)在,書籍和期刊出版業(yè)也和其他行業(yè)一樣,面臨著國際化知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)化提高了信息物化的傳播速度,又縮短了出版周期。出版業(yè)如何更新觀念,投入資金,重視對出版編輯人才的培養(yǎng),在開放的環(huán)境中推動精品書籍和期刊的出版等,都是需要考慮的問題。
綜上所述,出版編輯工作是一項相當復雜的既具體又抽象的勞動,應(yīng)從出版編輯學研究的對象入手,探討研究出版編輯現(xiàn)象及其規(guī)律,發(fā)展出版編輯學理論,使之適應(yīng)快速發(fā)展的社會需求。
參考文獻:
一
多年來,國內(nèi)相當一部分出版社(特別是自然科技類出版社)實行按學科分工確定崗位的編輯業(yè)務(wù)體制。以學科劃分編輯室,在編輯室中往往再劃分學科組,按人頭再細分各人分管的分支學科,責任編輯負責自選題至發(fā)稿全過程的業(yè)務(wù)。
在這樣的運行體制下,為了“多出書”,不少出版社仍然以年發(fā)稿字數(shù)、附加品種數(shù)等作為對編輯人員個人的主要業(yè)務(wù)考核指標。組稿、審稿作為編輯加工的“編前工作”,難以與發(fā)稿字數(shù)平行地計算工作量,客觀上淡化了策劃、組稿、審稿的意義。顯然,這不利于出版社的整體發(fā)展。
而且,編輯人員受學科分工的限制,為了完成發(fā)稿任務(wù),即使有意愿、有熱情,也不太可能主動進入相鄰學科,在更廣泛的范圍內(nèi)開展策劃、組稿業(yè)務(wù)。在圖書出版業(yè)日益激烈、跨學科全方位的競爭面前,盡管有著明顯的競爭優(yōu)勢,卻缺乏競爭意識和競爭能力,造成潛在的策劃效能浪費和市場效益缺失。
在這樣的運行體制下,圖書編輯室組什么稿、出什么樣的書,書稿質(zhì)量的評價,加工質(zhì)量的控制幾乎都完全取決于責任編輯個人,很難從整體上導入市場競爭意識進行有效的營銷管理和指導性干預(yù)。“責任編輯”的意義從出版社內(nèi)部來看,以不僅僅是某一部書的特定責編,而是出版社該學科的責任編輯了。換句話說,出版社某一學科圖書出版狀況,其整體規(guī)劃上的獨創(chuàng)性、系統(tǒng)性,其學術(shù)水平,其編輯構(gòu)想,其稿件加工質(zhì)量等等,無不取決于分管該學科的責任編輯的個人業(yè)務(wù)素養(yǎng),而往往并不都準確地體現(xiàn)出版社的整體素質(zhì)。例如,讓一個具有多年工作經(jīng)驗且有進取心的編輯甲,或者讓一個才工作不久、又對編輯工作缺乏全面認識和熱情的編輯乙來分別掌管同一學科的編輯出版業(yè)務(wù),兩者的工作所反映出的、被讀者認為是代表出版社水準的面貌會相差很遠;或者是當主管A學科的責編的素質(zhì)才干明顯強于主管相鄰的B學科的責編乙時,出版社A學科和B學科圖書的選題質(zhì)量、出版物質(zhì)量就會出現(xiàn)明顯差異。讀者自然因此會認為:該出版社的A學科的圖書質(zhì)量高,B學科的則不行,造成出版社整體品牌形象的缺損。
再者,“編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝”。僅僅于此還不夠,我們說編輯工作是一種創(chuàng)造性工作,它的創(chuàng)造性體現(xiàn)在編輯人員構(gòu)成用于指導完成選題、組稿和審稿的、帶有獨創(chuàng)性的選題構(gòu)思、組稿構(gòu)思和審稿構(gòu)思(統(tǒng)稱為編輯構(gòu)思)上;編輯工作又是一種技術(shù)性工作,它的技術(shù)性體現(xiàn)在編輯加工、版式處理過程中嚴格維護出版社特有的格式、體例和整體質(zhì)量水平,從而體現(xiàn)出版社出版物的整體個性即品牌特色上。
談到編輯構(gòu)思,一部書的作者在寫作伊始,要先構(gòu)思書的結(jié)構(gòu)、取材和敘述方法,那么,編輯在編書之前,是否也有必要先完成一個構(gòu)思呢?“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也,……多算勝,少算不勝,而況乎無算乎。”雖然選題還未列選,編輯人員的包括該學科出書規(guī)劃、該書對應(yīng)于特定讀者對象的策劃及其內(nèi)容的編排結(jié)構(gòu)、作者的物色及對其寫作上的要求、該書的裝禎設(shè)計思想、營銷宣傳方案等構(gòu)思就應(yīng)當初步形成了。從本質(zhì)上講,編輯構(gòu)思同樣是一種創(chuàng)造性思維,它體現(xiàn)了因人而異的風格和個性。同樣的選題,即使是為名家出專著,也同樣可以提出不同的編輯構(gòu)思,而按不同的編輯構(gòu)思編出來的書,其風格、面貌和質(zhì)量、水準都會有很大差別。如果只有作者的構(gòu)思而沒有編輯構(gòu)思,編輯工作就成了只是技術(shù)性的加工整理工作,編輯活動成了被動盲目的行為。依賴于等稿上門,創(chuàng)造性便無從談起,創(chuàng)造的喜悅和樂趣也隨之消失。這正是編輯家和“匠”的區(qū)別所在。與過去相比,在今天圖書出版市場的激烈競爭中,編輯工作早已不再僅僅是“為人作嫁”了。
談到編輯加工,我們認為,只要做好了選題、組稿和審稿工作,完全有可能簡化編輯加工的工作內(nèi)容,使之成為名副其實的僅對書稿進行文字加工和單純技術(shù)性處理的工作。當然,這并不意味著我們不認為編輯加工是一門需要多學科知識的復雜技巧,是一門每個編輯人員都必須精益求精方能真正入門的基本功。
由上述可見,選題組稿(包括指導作者寫作)審稿與其后的編輯加工相比,它們在工作性質(zhì)、工作形式和工作內(nèi)容上都有明顯不同。具體反映在編輯業(yè)務(wù)中,就形成了各工作階段責任編輯的職能的不同。
然而,那種按學科分工的業(yè)務(wù)工作體制使得編輯們疲于完成發(fā)稿任務(wù)指標,很難激勵他們面向市場獨立思維,以充分的自主性去關(guān)注選題策劃、組稿、審稿,也就很難在較短時期內(nèi)有效地調(diào)整出版社選題的整體結(jié)構(gòu),很難顧及組織跨學科、跨部門的大型工程諸如重點綜合類叢書、文庫書、工具書等等了。
而且,如果只有學科分工而無職能的分工,責任編輯被動地“死守”某一學科,在該學科范圍內(nèi)他必須交叉地進行多部書稿的組稿、審稿和編輯加工、統(tǒng)改校樣等工作,從而對編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了過于苛刻的要求。實際上,并非每一名編輯人員都既能從事創(chuàng)造性編輯工作,又能出色地完成技術(shù)性編輯工作的。盡管我們認為,精于編輯業(yè)務(wù)而成為全才、通才是可能的,但是人又確實是各有所長、各有所短的。正如有人長于策劃、而有人卻適于行動一樣,編輯工作中也是有人善于組稿、而有人卻更長于編輯加工。加上人又各有所好,有人愛好組稿、思維敏捷活躍,有人則更喜歡獨處、專心伏案推敲書稿。在只有學科分工的工作體制下,編審、副編審和編輯、助理編輯同樣提出選題、進行組稿和編輯加工,從而造成了人才的浪費,也不利于激勵編輯人員積極鉆研,提高業(yè)務(wù)水平,不利于調(diào)動各層次編輯人員的工作激情。
為了充分發(fā)揮編輯人員所長,量才用人,使每一名編輯都能各得其所;為了調(diào)動編輯群體的積極性,從整體上提高出版社的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,提高運營效率,增強出版社在行業(yè)內(nèi)和國際圖書市場的競爭能力,有必要在編輯工作中強化職能分工而淡化學科的分工。
我們既然承認編輯工作既是一門藝術(shù),又是一種工藝;編輯工作中有創(chuàng)造性工作、技術(shù)性工作和行政性工作之分;我們又既然承認編輯人員往往是各有所長的,那么,我們?yōu)槭裁床荒茉试S并鼓勵編輯根據(jù)自己之所長,作為編輯工作過程中某一環(huán)節(jié)的職能編輯,以全身心投入于其中,發(fā)揮最大效能呢?“古之所謂善戰(zhàn)者,勝于易勝者?!标P(guān)鍵在于確立一種新的工作體制,允許并激勵編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作,身心交融地完成其“自我價值的實現(xiàn)”。
隨著社會進步和文化產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展,更新編輯業(yè)務(wù)及其管理體制早已成為發(fā)展創(chuàng)新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈,迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學科分工為基本構(gòu)架的工作體制,盡快轉(zhuǎn)向以職能分工為主、以信息化手段為基礎(chǔ)的新的工作體制。
二
在上面所述基礎(chǔ)上,我們進入實踐、操作層面,提出以高級編輯人員為學科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設(shè)想:
(一)以學科帶頭人為組織和決策人,編輯組(室)內(nèi)設(shè)立策劃(組稿)、審稿和加工編輯等職能。策劃、運營團隊作為出版社保持核心競爭力的靈魂,絕對應(yīng)當保留在社內(nèi)運營體制的核心地位上。而技術(shù)加工環(huán)節(jié),在條件成熟時,可以在社內(nèi)設(shè)立獨立核算的書稿編輯加工公司,也可以通過社內(nèi)的專業(yè)公司將部分書稿技術(shù)加工業(yè)務(wù)外包給社會上專業(yè)書稿編輯或公司去完成。
一部書稿付印前的業(yè)務(wù)運作,分為組稿和加工兩大階段。策劃(組稿)編輯(以下簡稱策劃編輯)的職能包括策劃選題、組稿、指導作者寫作并帶動在其周圍的審稿、加工人員形成的工作團隊有序運轉(zhuǎn)。組稿工作結(jié)束的標志為一個優(yōu)秀選題列入社(室)出版計劃,并伴之以一個完整、成熟的編輯構(gòu)思的初步形成(可以反映在圖書選題策劃方案中)。
審稿編輯的職能為組織審查、完成對書稿的審讀評價,提出完善的書稿修改方案,確認書稿質(zhì)量并收定稿。審稿工作完成的標志為收定稿,伴之以審讀報告(對書稿的鑒定評價)的產(chǎn)生。
加工編輯的職能為對書稿做文字加工和技術(shù)處理,使之達到符合出版要求、達到可以交排版制作使之能順利作業(yè)的質(zhì)量水準,并負責統(tǒng)改校樣。
我們可以根據(jù)圖書形態(tài)的進化,調(diào)整并完善對編輯加工的概念界定,從而重新定義加工編輯的工作內(nèi)容。今天的圖書,從以往傳統(tǒng)的文字內(nèi)容為主,以文帶圖,正文中有少量插圖,或?qū)⒉鍒D集中在幾頁銅版紙上做成插頁的“字書”,已經(jīng)進化到以圖帶文,圖文并茂的時代。圖文淺顯易讀、版面生動活潑,不但更方便于閱讀,迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位,“圖書”之名副其實的進化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設(shè)計的技術(shù)編輯統(tǒng)稱為技術(shù)編輯,其業(yè)務(wù)職能從只對書稿文字做編輯加工,擴展到包含書稿的文字、插圖處理,圖文的版式處理等書稿后端處理各環(huán)節(jié)。
在以策劃編輯為核心的運作團隊單位內(nèi),審稿編輯和加工編輯(或稱技術(shù)編輯)均只對組稿編輯負責,由組稿編輯對他們進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和考核。
我們必須承認,策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級編輯。他們的工作因人作風而異干起來各有不同,但并不是每個編輯人員都能勝任的。然而高級編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據(jù),領(lǐng)高級職稱銜的編輯人員做專職的加工技術(shù)編輯、發(fā)行營銷編輯以保證出版社正常業(yè)務(wù)的整體水平和質(zhì)量也是完全必要的(只要合理解決考核工作量、獎勵機制等問題)。給每個編輯人員一定的實踐體驗時間,讓他們在競爭中正確地認識自身的強長弱短,從而重新選擇確立自身的職能地位,確立長遠的、有自信的發(fā)展方向,也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個對年齡與資歷、能力與特長之間關(guān)系的觀念更新的過程。
(二)實行職能分工后,原來各編輯之間的學科分工便隨之逐步淡化,策劃編輯可以在編輯室(組)所轄各分支學科內(nèi)全方位開展活動。在策劃編輯隊伍和技術(shù)(加工)編輯隊伍分別形成且相對穩(wěn)定后,可以擴展到在編輯部甚至全社范圍內(nèi)打破學科分工界限,讓策劃編輯在更廣泛的范圍內(nèi)展開活動。形象地講,這猶如唐僧去西天圣地取經(jīng)超度孫悟空那樣,揭開如來佛五行山頂?shù)哪菑垺扳致锬岚葟浤病辨?zhèn)山壓帖兒,石破天驚之下,必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人(或稱達人)脫穎而出。
(三) 在具備一定經(jīng)營規(guī)模的出版社,選題、收定稿及其加工任務(wù)的安排可由編輯組(室)統(tǒng)一計劃管理。一部書稿的策劃或?qū)徃寰庉嬐ǔ2辉贀卧摃募庸へ熑尉庉?,出版社出版的圖書版權(quán)頁上,“責任編輯”一欄可以分解,或者以多人署名而策劃編輯領(lǐng)簽。在質(zhì)量管理上,除實行自上而下的垂直質(zhì)量管理之外,還可以實行自后向前的縱向質(zhì)量管理,即加工編輯監(jiān)督審稿編輯的工作質(zhì)量,審稿編輯監(jiān)督策劃編輯的工作質(zhì)量。這樣做有利于互相監(jiān)督促進,提高編輯各環(huán)節(jié)的圓滑運行。
(四)推行職能分工體制的關(guān)鍵之一是工作量的考核方法問題。策劃、審稿必須要能獨立地與編輯加工平行地計算工作量并作為年度考核指標。
前面已經(jīng)討論過,策劃、審稿和編輯加工在工作性質(zhì)、工作形式和內(nèi)容上都不同,單用字數(shù)來考核三者的工作量已變得不合理,因為組稿字數(shù)、審稿字數(shù)和發(fā)稿字數(shù)三者所分別表征的工作量并不等值,至少它們之間的關(guān)系不是線性關(guān)系。不十分確切地舉例來看,如果說組稿20萬字等值于發(fā)稿20萬字的工作量,審稿20萬字則很難與前二者等值。即便是出于鼓勵將編輯工作的重心前移,暫定三者等值,那么組稿40萬字、審稿40萬字和發(fā)稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設(shè)立能對三者作相對等值的考核指標,才能順利解決諸如獎金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統(tǒng)一考核等一系列管理問題。
考慮到鼓勵編輯前移工作重心,從策劃選題開始就重視工作質(zhì)量,我們設(shè)想用一種粗略的非線性的積分制來統(tǒng)一評估考核三者(即組、審、編)的工作量。為了進一步說明,我們使之具體化:
假定以20萬字稿件計,組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認為基本相等,定為10分,則給出下表供討論用:
20萬字 組稿10分/ 審稿 10分/ 編輯加工10分
40萬字 組稿15分/ 審稿10-15分/ 編輯加工20分
60萬字 組稿20分/ 審稿 15分/ 編輯加工25分
選擇這一組數(shù)值僅僅是為了形象地描述我們的設(shè)想以引起討論。如果設(shè)想合理,這一分值系統(tǒng)的合理確立并不很困難,更何況它是可以根據(jù)出版社的經(jīng)營方針和經(jīng)營情況的變化而調(diào)整的。
實行積分制統(tǒng)一考核年度工作量,譬如可以設(shè)定助理編輯年工作量為60分,編輯為100分,副編審、編審為120分。以此確定個人年度工作內(nèi)容和計劃。編輯室的工作計劃在此基礎(chǔ)上綜合而成,它帶有較大的靈活性和隨機性。編輯可以以組稿為主,也可以以加工為主,根據(jù)出版社編輯人員的實際狀況,在過渡時期,應(yīng)當鼓勵編輯人員逐步過渡,即大部精力撲一頭,或在學科帶頭人的指導下做組稿工作兼做少量加工發(fā)稿,或主要做案頭的編輯技術(shù)加工兼做少量的組稿工作。
在當前圖書市場競爭日趨激烈的狀況下,應(yīng)當從運營管理體制上鼓勵編輯人員將工作重點放到策劃選題上去。只有多策劃好選題,多出適銷對路、重印率高的好書,才是出版社的發(fā)展出路所在。策劃、組稿編輯工作出色應(yīng)當重獎。最終,一個出版社編輯人員的合理結(jié)構(gòu)一定是:
策劃編輯人數(shù)≤審稿編輯人數(shù)≤技術(shù)加工編輯人數(shù)(含外聘編輯)
1.院內(nèi)部資料《甘肅交通科技》的編輯工作
(1)完成《甘肅交通科技》內(nèi)部資料準印證年度審核工作;
(2)編輯出版《甘肅交通科技》一期,刊登較高質(zhì)量的原創(chuàng)科技論文共計18篇,內(nèi)容涉及科研成果、試驗檢測、施工現(xiàn)場和設(shè)計等方面?!陡拭C交通科技》2017年第二期論文稿件送審57篇,截至12月25日,經(jīng)初步審稿達到刊登要求12篇,未達到刊登要求稿件6篇,其余稿件正在進行修改。預(yù)計刊物將于2018年2月初正式印刷出版。
2.檔案管理
(1)起草《甘肅省交通科研院有限公司科技檔案管理辦法》;
(2)接收、整理2018年黨委、紀檢監(jiān)察以及行政收、發(fā)文共計779件,歸檔490件;
(3)根據(jù)院企業(yè)管理平臺系統(tǒng)要求,編制1983年—2018年文書檔案Excel電子目錄;
(4)接收、整理、歸檔1994年—2018年施工設(shè)計圖、工可報告等資料368個項目、803冊;
(5)接收、整理、歸檔2016年-2018年檢測報告400份;
(6)對院檔案室現(xiàn)存2005年—2018年科技檔案進行清理、統(tǒng)計工作,并對各生產(chǎn)部門未移交的科技檔案進行清查、摸底。
3.規(guī)范的購進及管理
購買新標準規(guī)范10次,共計813冊,同時做好存檔規(guī)范的管理和借閱工作。
4.地形圖的購進及管理
(1)購買地形圖10次,共計119張;嚴格實行地形圖查閱及保密制度,做好查閱登記;
(2)申請購買工程掃描儀一臺,對現(xiàn)保存的2476張地形圖進行掃描,基本實現(xiàn)地形圖電子化管理。
5.院期刊的訂閱及發(fā)放
一是定時發(fā)放交通專業(yè)期刊到各生產(chǎn)部門,同時做好發(fā)放登記工作;二是訂閱2019年交通專業(yè)期刊27種。
6.進行各類檔案及圖書規(guī)范的日常借(查)閱工作。上半年共借(查)閱文件55份、試驗檢測報告448件、科技檔案53件、標準規(guī)范13本、地形圖166張。
7.院機關(guān)支部各項工作
完成部門本職工作的同時,積極完成院機關(guān)支部及機關(guān)工會各項工作,如收繳黨費、起草支部文件、發(fā)放學習書籍、組織黨員大會、統(tǒng)計黨員信息、統(tǒng)計職工子女信息、發(fā)放節(jié)日紀念品等。
8.積極完成部門其他工作,如部門考勤和辦公用品報送工作等。
二、工作中存在的不足
本人今年雖然按時完成了各項工作,但是仍然存在一定不足,如:專業(yè)知識學習較為欠缺;不能科學的統(tǒng)籌安排好各項工作,容易顧此失彼。
三、明年工作計劃
1.完成2019年《甘肅交通科技》的編輯出版工作,并及時送達省交通系統(tǒng)各單位進行交流活動;做好稿費發(fā)放及投稿獎罰工作。
2.接收、整理、歸檔2019年黨委及行政收、發(fā)文;勘察、設(shè)計圖、咨詢報告及試驗檢測報告等科技檔案;
3.根據(jù)院各個生產(chǎn)部門需要,定期購買新標準規(guī)范,及時發(fā)放至院各個生產(chǎn)部門,并做好規(guī)范出入庫登記工作。
4.根據(jù)院設(shè)計工作需要,及時購買地形圖,并做好地形圖電子化工作;嚴格實行地形圖查閱及保密制度,做好查閱登記。
5.及時發(fā)放期刊到各生產(chǎn)部門,做好發(fā)放登記;做好2020年交通專業(yè)期刊的訂閱工作。
6.做好各類檔案及圖書規(guī)范的日常(查)借閱工作。
7.完成院機關(guān)支部各項工作。
8.完成領(lǐng)導交付的其它各項工作。
當今社會急劇變革,市場經(jīng)下的圖書市場是買方市場,市場競爭激烈,編輯出書、出刊,既要講究社會效益,又要講究經(jīng)濟效益;既要有數(shù)量,又要保證質(zhì)量,編輯心理壓力大?,F(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代,讀者獲取信息渠道多,閱讀的選擇面廣,加上讀者對讀物的要求也不斷提高,這也加重了編輯的心理負擔。加之單位轉(zhuǎn)制,應(yīng)聘上崗,考試定級,質(zhì)檢扣分等,使得編輯不僅身體長期處于疲憊狀態(tài),而且心理長期處于緊張、焦慮、矛盾之中。如果編輯的心理素質(zhì)得不到提高,不但不能較好完成編輯工作,而且有可能引發(fā)一些身體和心理疾病。因此,提高編輯心理素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實意義。
一、編輯心理素質(zhì)的界定
什么是編輯心理素質(zhì)?編輯心理素質(zhì)包括哪些內(nèi)容?學術(shù)界有不同的解釋。心理學專家邢根溪認為:心理素質(zhì)是指個體在心理過程、個性心理等方面所具有的基本特征和品質(zhì)。
肖漢仕教授認為:心理素質(zhì)是指人的心理過程及個性心理結(jié)構(gòu)中所具有的狀態(tài),是品質(zhì)與能力之總和。
有心理學家認為,除智力因素以外,決定和影響人活動的一切非智力因素都可以稱為心理素質(zhì),亦即保證人們成功地進行各種活動的心理條件的總和。
綜上所述,編輯心理素質(zhì)可作這樣界定:編輯心理素質(zhì)是指編輯在從事文化傳播活動中,所表現(xiàn)出來的直接決定出版物質(zhì)量,并對社會文化產(chǎn)生直接影響的心理品質(zhì)的總和。包括認知能力、需要、興趣、動機、情感、意志、性格等。心理素質(zhì)包括人的認識能力、情緒和情感品質(zhì)、意志品質(zhì)、氣質(zhì)和性格等個性品質(zhì)等方面。
二、較高的編輯心理素質(zhì)標志
(一)認知能力方面
1.標新立異,不循成規(guī)。不靠陳舊的做法建功立業(yè),不盲從,敢大膽地提出疑問,沖破陳舊觀念的束縛,勇于棄舊圖新,提出與眾不同的見解與方法。表現(xiàn)在工作中,編輯選題不跟風,能提出創(chuàng)新的選題。
2.能著眼于未來,思維具有前瞻性。思維活動不只存在于現(xiàn)在,它可以追溯過去,也想象未來。編輯應(yīng)能夠預(yù)測圖書的發(fā)展走向和讀者的閱讀心理變化,及時調(diào)整工作思路和工作計劃,從而編輯出版具有時代氣息的讀物。
3.有較強的洞察力。心理適應(yīng)性強,愿意并能夠接受新事物,有旺盛的求知欲和強烈的好奇心理,驅(qū)使自己積極進取。注意學習新理論、新知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。
(二)情緒和情感方面
1.具有輕松、樂觀的態(tài)度。
2.情緒穩(wěn)定,有活力,能持之以恒,保持心理平衡,能從緊張不安的情緒中解脫出來,會享受生活;善于調(diào)節(jié)自己情緒,使之積極向上,以作為改善學習、工作、人際關(guān)系以及生活環(huán)境等的動力;有自我滿足感。
3.善于和別人友好相處,有普遍的信任感。
4.在社會關(guān)系方面能夠相互滿足,尊重他人。
5.能夠以自己的惻隱之心及愛心,助人為樂的態(tài)度對待編輯工作。
6.熱愛本職工作,用自己的辛勤勞動去編輯出版好每一本出版物,有自覺性與自豪感。
(三)意志方面
1.具有百折不撓的毅力,不在困難和挫折面前輕易低頭或放棄努力。
2.刻苦學習,有堅強的意志與毅力及拼搏精神。工作中朝氣蓬勃,埋頭苦干,不懈努力。
3.有競爭觀念,有較強的自制力,通過競爭,激發(fā)開拓進取精神,檢驗自身價值,明確方向,保持旺盛的生命力。
三、如何提高編輯的心理素質(zhì)
心理素質(zhì)是主體自身的內(nèi)在特征。要提高編輯的心理素質(zhì),首先必須充分發(fā)揮編輯的主觀能動性,充分挖掘自身的潛力,有意識地鍛煉自己,認識自我,接納自我。還應(yīng)該志存高遠,樹立遠大理想,擔當起社會責任,在工作中不斷升華自己、完善自我。另外,應(yīng)掌握心理調(diào)節(jié)的藝術(shù),學會控制和調(diào)節(jié)自己的情緒,不斷優(yōu)化自己的性格,增強自身的適應(yīng)能力和抗挫能力。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化外部工作環(huán)境,做到內(nèi)外結(jié)合,才能不斷提高編輯的心理素質(zhì)。
(一)要熱愛本職工作。有正確的人生觀和價值觀
編輯只有熱愛本職工作,才能夠煥發(fā)出工作激情和熱情,才會全心全意地投入到編輯事業(yè)中,才能充分展現(xiàn)自我,實現(xiàn)人生的價值。要認識到雖然編輯的工作繁雜、瑣碎,不易出成果,為別人做嫁衣,但行行可以出狀元。帶著這樣的情緒從事工作,就會全身心地投入工作中。編輯要保持長久的工作熱情,必須要有正確的人生觀。
我們知道,人生觀是指人們對人生的根本態(tài)度和看法,包括對人生價值、人生目的和人生意義的基本看法和態(tài)度。人生觀決定一個人的人生走向,決定人們的思想和行動。正確的人生觀,是人們立身做人的準則、思想行為的指南、建功立業(yè)的動力。因此,對于我們每一位編輯來說,樹立正確的人生觀具有根本的、長遠的意義。我們必須提倡和樹立全心全意為人民服務(wù)、一生為人類的出版事業(yè)作貢獻的人生觀,為人類文化的積累和傳播竭盡全力。編輯要有真正發(fā)自內(nèi)心的工作動力,還應(yīng)該有正確的價值觀。
價值觀是人們衡量不同事物價值標準的基本看法。亦即以什么樣的標準去判斷事物是否具有價值及價值的大小、優(yōu)劣。價值觀是生活氣息最濃的概念,它是決定人的行為的心理基礎(chǔ),是人們用來評價行為、事物以及從各種可能的目標中選擇自己合意目標的準則。價值觀通過人們的行為取向及對事物的評價、態(tài)度反映出來,是驅(qū)使人們行為的內(nèi)部動力。編輯應(yīng)該深信自己所從事的編輯工作的價值,是在為人類的文明、人類的進步作貢獻,值得自己奮斗終生。
編輯的人生目的和意義若建立在奉獻和進取的基礎(chǔ)之上,所追求的是自身社會價值的實現(xiàn),那么,他就會得到社會的認同和接納,他的心理就會坦然、滿足、充實,達到一種心理平衡,即使受到不公,受到阻撓和誹謗,甚至受到了巨大的挫折,也會自覺地達到心理調(diào)適的目的,也能做到淡泊名利,無私無畏,勇往直前。
(二)要有良好的心態(tài),學會協(xié)調(diào)和控制情緒
遇到不順心的事,別悶在心里,要善于把心中的煩惱或困惑及時講出來,使消極情緒得以釋放,從而保持愉悅心情。自我調(diào)適的方法有以下幾種:
1.主動宣泄法。隨著圖書市場競爭日益增強,讀者獲得信息渠道不斷增加,讀者閱讀心理不斷變化,讀者閱讀期望不斷提高,加上部門領(lǐng)導的提高“雙效”的要求以及同事之間、作者讀者之間的矛盾等,廣大編輯面對的各種壓力與日俱增,我們要學會釋放,學會宣泄。
(1)傾訴。即找一個值得信賴的人(父母、同事、同學、朋友等)將心中的想法、內(nèi)心的苦悶、不滿、怨氣統(tǒng)統(tǒng)講出來,以緩解精神壓力。來自家人、朋友的理解、關(guān)懷會成為一種情感上的支持,會讓你備感欣慰,讓你看到生活的積極面,以積極的態(tài)度面對人生。
(2)大聲朗讀。這是一種直抒胸臆的宣泄,顯示出你的勇氣,你的氣概。可以根據(jù)自己興趣、愛好選擇一些優(yōu)美的文章,氣勢磅礴地大聲朗讀。通過大聲朗讀,使自己陶醉于其中,達到渾然忘我的境界,從而使煩惱在你感受美好的同時慢慢遠離自己。同時,朗讀也能提高編輯的業(yè)務(wù)水平,可謂一舉兩得。
(3)游戲或運動。運用電子游戲這種間接的手段可以使過分壓抑的心境得到發(fā)泄。或者如打沙袋、拳擊等,這類運動會使人覺得趣味盎然,興奮、不已。
2.情緒放松法。在日常生活中,當各種壓力與焦慮對人產(chǎn)生不良影響和降低工作效能時,須加以調(diào)適。
(1)調(diào)息放松。調(diào)息放松法,也稱深呼吸放松法,是將胸呼吸變成腹式慢呼吸。
(2)想象放松。想象放松是通過對一些安寧、舒緩、愉悅的情景的想象以達到身心放松的目的。
(3)肌肉放松。肌肉放松是一種深度放松。此法的要點是先緊張后放松。
3.注意轉(zhuǎn)移法。就是采取迂回的辦法把自己的注意力、情感和精力轉(zhuǎn)移到其他活動上去。當編輯遇煩惱時,首先應(yīng)該冷靜,不在氣頭上說過頭話,做過頭事,而應(yīng)轉(zhuǎn)移注意力,可以閱讀書籍、散步、聽音樂,也可以做家務(wù)、去市場購物,直至消除煩惱,待冷靜之后再作處理。
4.自我暗示法。自我暗示是一個心理學概念。它是運用內(nèi)部語言或書面語言的形式來進行自我調(diào)節(jié)情緒的方法。積極的自我暗示有一種神奇的力量,可以啟動和控制潛意識能量,以此來調(diào)整心態(tài),堅定成功信念,進而自覺地努力,以達到主體追求的效果。
(1)調(diào)整自己。編輯的工作性質(zhì)決定了其在工作中要協(xié)調(diào)各種關(guān)系,在這一過程中,會產(chǎn)生多種矛盾沖突,這就需要編輯學會調(diào)整自己。當自認為受到他人的輕視,個人感到無價值時,應(yīng)暗示自己:他這樣說有什么證據(jù)?對這件事有無其他解釋?我應(yīng)努力證實自己,讓他消除這種認識;當自己認為受到他人的誤會,個人感到委屈時,可以暗示自己:我為什么不找他談?wù)勀?也許他不是故意的;當受到他人的流言蜚語時,應(yīng)暗示自己:謠言止于智者,事實勝于雄辯;當有多項任務(wù)造成巨大壓力,以至個人感到無所適從時,可以暗示自己:一步一步去做,一件一件去做,事情總會有結(jié)果;當遇到失敗,結(jié)果無法挽回時,可以對自己說:這不是最后一次,我可以重新開始。
(2)肯定自己。平時要經(jīng)常用積極的言語評價自己,肯定自己,并通過活動正面表現(xiàn)自己,使自己脫穎而出,獲取社會正面評價。特別是在遇到困難時,要勇于正視它,善于自我激勵:別人能行,我也一定能行;我的優(yōu)勢還是很多的;堅持下去就一定會成功。
(三)要培養(yǎng)廣泛的愛好興趣
編輯應(yīng)有廣泛的愛好興趣。比如書法、收藏、體育、旅游、音樂等,計劃好時間,全身心地投入其中,享受其中的樂趣,既能增長知識,增強體質(zhì),又能陶冶情操。在偶遇心境不佳時,這種興趣活動能起到化解作用。
(四)樂于交往。保持和諧的人際關(guān)系
社會心理學的調(diào)查研究表明,良好的人際關(guān)系是一個人心理正常發(fā)展,個性保持健康和生活具有幸福感的重要條件之一。經(jīng)常幫助別人,助人為樂,是一種高尚美德。保持和諧的人際關(guān)系,可以增加自信和理解,減少心理上的不適感,實現(xiàn)心理平衡。對于編輯來說,保持與同事、讀者、作者及印刷廠的和諧關(guān)系,對編輯工作有極大的意義。
(五)改進管理機制,營造和諧環(huán)境。發(fā)揮團體功能
出版社、編輯部應(yīng)該實行人性化管理方式,營造和諧的工作環(huán)境,充分發(fā)揮編輯管理部門的團體功能,提高編輯的心理素質(zhì)。具體說來,管理者應(yīng)該注意如下幾個方面:
1.注意每個編輯的工作滿意度。每個人都有各自所擅長的和興趣愛好的。只有當一項工作做起來令人感到快樂和得心應(yīng)手才會讓從事這項工作的人體會到工作的成就感。所以出版部門領(lǐng)導在不拘一格選人才的同時,還要做到知人善任,各施所能。
本學期,在學校領(lǐng)導的全面支持、關(guān)心下,我校圖書館本著一切為讀者服務(wù)的宗旨,圍繞優(yōu)化服務(wù)、拓展圖書館教育和信息的功能,從讀者服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、讀書活動、提高師生文化素質(zhì)入手,通過扎扎實實的努力,圓滿地完成了各項工作。
一、優(yōu)化基礎(chǔ)服務(wù):繼續(xù)把讀者至上,服務(wù)第一的服務(wù)宗旨貫穿到各項基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1、 滿足讀者需求,增加開放時間。為滿足讀者需要,我們增加各室的開放時間,如圖書借閱室實現(xiàn)全天(9:00~5:00)開放制度,各閱覽室實現(xiàn)每天下午開放制度,此外,還為全體師生利用“讀書”簡報形式提供不定期的好書推介服務(wù)。借閱圖書量為8043冊,接待師生借閱數(shù)為12117人次,和學年6377人次相比有較大幅度提高。
2、完善排架,更新導引標識。為了使各項服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循中國圖書分類排架規(guī)則,對現(xiàn)有圖書進行全面倒架、整架,實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應(yīng)手,我館還對全館書架進行了重新標識,使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者各項服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境:在圖書館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標,健全各項制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1、遵循館章制度,明確工作目標。認真遵循《圖書館崗位職責和業(yè)務(wù)工作細則》、《圖書館2011~2012學年第二學期工作計劃》等一系列制度計劃,并以此來規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點,做到“責任化,程序化,科學化、現(xiàn)代化”的工作標準。
2、充分借助計算機技術(shù)和讀者親筆簽名相結(jié)合的辦法來提升圖書館的各項業(yè)務(wù)工作管理。一方面,加強管理素質(zhì),另一方面,做到各項規(guī)章制度完善并懸掛上墻。如:圖書借還制度、遺失賠償制度、閱覽制度、管理人員崗位職責制度、學生閱覽規(guī)則等。完善的規(guī)章制度使工作人員有章可循,職責明確,在團結(jié)協(xié)作中,順利完成各項任務(wù)。另外,圖書的編目、出借、查詢、統(tǒng)計、記帳等都通過計算機的科學管理,大大地提高了工作效率,方便了讀者。
三、拓展圖書館功能:從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導航的功能轉(zhuǎn)化,是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1、 開展利用圖書館教育。鼓勵師生利用圖書資源開展研究型課題研究;開設(shè)“國學”拓展性課程。通過一系列教育活動,吸引了更多學生走進圖書館。
2、開展豐富多彩的讀書活動。這學期館辦讀書活動5次,主題是:《品讀書香,提升自我》假期讀書讀書征文活動、《感恩讀書》征讀書征文活動、《世紀金榜杯》讀書活動、《感恩軟筆書法大賽》展覽活動、《全縣書畫攝影展評活動》,累計參與學生達113人。
3、 開展圖書館宣傳。開展對各年級的學生進行課外閱讀調(diào)查,了解學生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過“讀書”簡報,向?qū)W生報道圖書館動態(tài),新書通報,好書借閱排行榜,開展圖書評論及閱讀交流。
4、 開展教育情報服務(wù)。堅持每年編制各學科教育期刊編輯工作,開展教師課題研究或教學使用用資料檢索服務(wù),為學?!督⒓乃拗凭拍暌回炛茖W校“和諧發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升素質(zhì):
項 目
內(nèi) 容
工作目標
強化外語體驗教學特色,廣泛開展外語體驗活動,讓外語學習成為生活化的交際場和快樂學習的體驗場;讓開朗、樂觀、自信成為德外小學生的特有氣質(zhì);讓合作、表達、組織等能力和習慣成為德外小學生必備的素質(zhì);讓學生敢說、樂談、能演、會唱、善玩、愛寫,真正喚醒學生生命成長的自我發(fā)展?jié)撃?,讓學校的外語教學特色更加彰顯。
工作任務(wù)
1.加強教育理論學習,提高教師理論素養(yǎng);
2.狠抓教學常規(guī)落實,提高外語教學質(zhì)量;
3.開展外語課外活動,豐富學生學習體驗;
4. 開展特色體驗活動,彰顯外語教學特色;
5. 聚焦體驗課堂研究,深化外語教學改革。
工作措施
1.加強教育理論學習,提高教師理論素養(yǎng):
1)組織教師重溫新課標理念,認真學習外語教育教學理論,反復研討《生命因體驗而精彩》一書的精髓,采用理論聯(lián)系實際的方法,積極指導教師的教學工作。
2)每月組織一次全組人員到圖書室開展共同學習活動,從各類雜志和書籍中找出有價值的文章,共同學習討論,共同進步,并做好教研記錄。
3)充分利用博客,分享、交流。
2.狠抓教學常規(guī)落實,努力提高教學質(zhì)量:
1)抓課堂教學。各年級積極開展組內(nèi)研究課活動,通過聽課、評課、研討,促進課堂教學地不斷優(yōu)化。本學期每位教師至少要上一堂組內(nèi)研究課,上課時要求教師著眼于培養(yǎng)學生運用語言的能力,創(chuàng)設(shè)生活化的教學情景,充分運用實物、圖片和直觀教具等,生動活潑地進行外語教學。
2)抓集體備課。本學期將加強集體備課并作記錄,為提高教師常規(guī)課、研究課的質(zhì)量做準備。備課時通過專研教材,民主討論,深刻分析,使教學目標更加明確,教學內(nèi)容更加翔實,教學效果更加突出。
3)抓作業(yè)批改。各年級嚴格控制作業(yè)總量,規(guī)范作業(yè)批改,按照“有發(fā)必收,有收必批,有批必評,有錯必糾”的要求,確保作業(yè)質(zhì)量。
4)抓教學質(zhì)量。做好不同層次學生的輔導工作,關(guān)注培優(yōu),更關(guān)注輔差,還要關(guān)心潛能生,及時總結(jié)和反思,不斷調(diào)整,力求在教學中對薄弱處加以改進。
5)抓課題研究。深化外語組市級立項課題《營造提高學生英語綜合運用能力體驗場的研究》的研究,各年級要按既定的方案扎實開展子課題研究,通過查閱資料,學習理論知識,撰寫科研論文,最后將科研內(nèi)容滲透到課堂教學中。努力提高教師的教科研能力,將科研工作落到實處。
3.開展外語課外活動,豐富學生學習體驗:
1)針對各年級學生學習能力不同的實際情況,組織學生開展各類外語競賽活動。并適時地對成績優(yōu)秀的班級和個人進行多種形式的表揚和鼓勵。
2)認真開展好外語主題體驗活動。
3)認真組織參加“英語風采大賽”活動。
以生為本,唱響生命教育主旋律,關(guān)注孩子的終身發(fā)展。
以師為本,高揚校本研究特色牌,促進教師的專業(yè)發(fā)展。
以校為本,樹立校園文化新理念,推動學校的持續(xù)發(fā)展。
二、工作重點
(一)教學常規(guī)管理
1、落實一張課表,不隨意擠課、占課、挪課、丟課,精心準備好每一節(jié)課,精心上好每一節(jié)課,精心組織好學生的每一次作業(yè)、考試,認真批改學生的每一次作業(yè),做好培優(yōu)輔差的工作。
進一步加強教學過程管理和環(huán)節(jié)監(jiān)控,認真落實行政值日巡查、巡課制度、推門課制度,保證課堂教學的有效性。
2、執(zhí)行一張作息時間表,按規(guī)定時間上下班,不遲到、不早退。
3、充分利用班班通設(shè)備,運用網(wǎng)絡(luò)資源,輔助教學工作計劃,加強“效益課堂建設(shè)”。
努力使“班班通”設(shè)備利用率不低于30%。
4、落實“兩操”活動和每學期一次的“運動會”。
5、規(guī)范學?!捌站拧睓n案管理。通過控制班級插班生指標、規(guī)范轉(zhuǎn)學辦證程序等辦法進一步規(guī)范學生學籍管理,嚴格控制超級大班。(先辦證后進班)
(二)教研工作計劃
1、常規(guī)教研
2、上級教研
3、課題教研
4、網(wǎng)絡(luò)教研
5、聯(lián)片教研
6、校本培訓
7、校本課程
(三)德育工作計劃系列教育
1、組織好每周一次升旗儀式;
2、開展國旗班和儀仗隊的訓練;
3、組織開展少先隊工作計劃和“十·一”慶?;顒?。
4、學生行為習慣養(yǎng)成教育;
5、每學期有一個校級德育主題教育活動;
6、上級安排的各項德育主題教育活動。
(四)安全工作計劃
1、加強校園環(huán)境衛(wèi)生治理(德育處負責)
2、學生安全教育工作計劃與管理(德育處負責)
全體教師要牢固樹立“安全第一”的理念,充分認識到安全工作是“人命關(guān)天”的大事。對安全工作要實行“全程管理、全員管理、全面覆蓋”,落實“班主任是第一責任人”的制度和安全事故“首遇責任制”。
落實“安全教育進課堂”的制度。所有班級的第一節(jié)課必須上“安全教育課”(包括幼兒園)。各班要有針對性地利用晨會、班隊會開展安全教育知識講座及演練活動,做到有教案、有記載。
3、疾病防控工作(德育處負責)
4、學校綜治工作(德育處負責)
5、高度重視“網(wǎng)絡(luò)保密工作”,加強學校網(wǎng)站管理,所有“論壇”必須實行“實名制”管理,落實“先審核后”的制度。(電教中心)
6、食品安全工作計劃(后勤處負責)
7、校舍安全排查(后勤處負責)
落實學?!靶I岚踩ㄆ谂挪橹贫取焙汀岸ㄆ谙局贫取薄?/p>
(五)后勤服務(wù)管理
1、積極開展“五創(chuàng)”活動。
2、科學經(jīng)營,規(guī)范管理,不斷優(yōu)化“小賣部”“食堂”的管理。
(1)建立大宗食品定點采購制度。
(2)堅持索證制度和建臺帳制度,追求后勤管理合法化與規(guī)范化。
(2)加強過程管理,隨時了解市場價格,確保食品衛(wèi)生安全。
(3)加強內(nèi)部管理,確保各項指標符合上級規(guī)定要求。
(4)努力提高服務(wù)質(zhì)量,推行財務(wù)公開,努力提高師生員工的滿意度。
3、做好水、電等設(shè)備設(shè)施的維護管理工作,搞好財務(wù)管理工作,為提高學校整體辦學水平、創(chuàng)建平安校園保駕護航。
4、做好國有資產(chǎn)的登記造冊工作和校園管理、校舍維護工作。
(六)學校信息化發(fā)展
1、牢固樹立學校信息化發(fā)展為教育教學服務(wù)的思想,努力做到設(shè)備運行正常、網(wǎng)絡(luò)暢通、資源有保障。
2、做好現(xiàn)有設(shè)備的管理、維護及升級工作。
3、做好網(wǎng)站升級和更新工作,豐富“網(wǎng)上欄目的內(nèi)容”。(校園新聞各部門分塊負責;學校管理和電子備課教務(wù)處負責;德育天地和班級博客德育處負責;遠程教育網(wǎng)管中心負責;陽光文學文學社負責)
4、做好“校園廣播系統(tǒng)”的設(shè)置、升級與維護工作。
5、啟動校園廣播電視工作,電教中心要做好拍攝、編輯工作。
6、創(chuàng)新遠程教育工作,努力建設(shè)教學、學習資源庫。依托校園網(wǎng)建立班級博客,展示班級文化及班級風采。
7、積極開展學校工作在網(wǎng)上的“外宣評論”工作。
(七)校園文化建設(shè)
努力創(chuàng)建“潔凈校園、文明校園、文化校園、書香校園”,提升學校底蘊和品位。
(1)環(huán)境文化:凈化(環(huán)境衛(wèi)生)、美化(花臺、草坪、教室、辦公室、走廊等)、綠化、規(guī)劃。
(2)活動文化:《文明伴我行》系列教育活動,“四節(jié)”(體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)、讀書節(jié)、科技節(jié))活動的開展,語言文字示范校的創(chuàng)建工作,師生讀書活動,文明單位的創(chuàng)建工作等。
(3)人文文化:團結(jié)協(xié)作的教師團隊建設(shè),校本教研活動,教師粉筆字, 陽光文學社,校園小廣播,校務(wù)公開,制度建設(shè)等。
(4)信息文化:以校園網(wǎng)、ftp服務(wù)器、班班通、校園廣播系統(tǒng)、一卡通為載體的校園數(shù)字化網(wǎng)絡(luò),以遠程教育資源及因特網(wǎng)絡(luò)資源為輔助教學手段的信息化課堂教學。
(八)強化崗位管理,推行制度管事。
1、全體教師及各管理部門要認真思考自己負責的工作,擬寫好各種工作計劃和總結(jié),做好過程記錄。(班務(wù)記錄、教務(wù)記錄、教科研記錄、后勤管理記錄、校務(wù)記錄、行政領(lǐng)導巡查記錄、安全教育及疾病防控記錄等)
2、進一步修改完善各項制度,盡可能體現(xiàn)制度的科學性、合理性,盡可能地調(diào)動教師的工作積極性。
3、制定關(guān)于教師表彰獎勵方面的制度,對臨時聘用人員的崗位職責及工資待遇方面的管理細則,制定教師績效工資發(fā)放細則,等。做到擬定制度人性化,執(zhí)行制度綱性化。
4、制定《龍鳳小學教師上班工作紀律》《龍鳳小學會議紀律》。進一步規(guī)范教師上班行為,規(guī)范會議秩序。
5、組建“六個”班子,保證學校重點工作的落實。即普九工作專班、后勤工作專班、語言文字示范學校創(chuàng)建工作專班、師生讀書活動工作專班、安全衛(wèi)生工作專班、文明創(chuàng)建工作專班。
(九)教師隊伍建設(shè)
1、關(guān)注資教教師的成長,力爭讓龍鳳小學的每一個資教教師都能被評為優(yōu)秀資教教師。
2、關(guān)注年輕教師的成長,要讓每一位年輕教師都成為龍鳳小學的排頭兵,成為在全市優(yōu)秀教師。
3、重用中年教師,讓中年教師成為學校各項工作的中堅力量。
4、關(guān)愛老年教師,力所能及地幫助他們解決一些實際困難,讓他們安心樂教,成為年輕教師的楷模。
三、工作思路
(一)狠抓“四項常規(guī)”,確保教育教學活動規(guī)范有序。
1、抓教學常規(guī)工作。
2、抓教研常規(guī)工作。
3、抓德育常規(guī)工作。
4、抓后勤常規(guī)工作。
小學教師工作計劃主要是做好一些常規(guī)工作,這里包括教學常規(guī)方面的工作,如備課、上課、批改作業(yè)、輔導學生、單元檢測、修改制作課件,每天的“兩操”,每學期一次的“運動會”等,常規(guī)教研方面的工作,如上匯報課、展示課,聽課、評課,UC網(wǎng)上教研,在省校本研究網(wǎng)上傳文章,創(chuàng)建自己的教育博客等。德育方面的常規(guī)工作,如每周一的升旗,每天的清潔衛(wèi)生、放午學、放晚學,學生“兩操”情況檢查,班級每月一次的黑板報,疾病防控等。后勤方面的常規(guī)工作,如稱菜,進貨,貨物檢查驗收,水電維護,對食堂、小賣部的督查,報帳,為學生上卡等。如何做好這些天天在做,天天好像都是一個樣的工作,關(guān)鍵是把握好一個好的心態(tài),那就是“守住平淡,在平凡中創(chuàng)造偉大”。只有具有這種心態(tài),做平凡的工作才會有動力。也只有把這些平凡的工作看得更有意義一些,我們的常規(guī)工作才能落到實處。我們認為,做好常規(guī)工作,是教師工作的基本任務(wù)。
(二)扎實開展“五項活動”,提升學校整體辦學品位
1、開展語言文字示范學校創(chuàng)建活動,切實推廣校園普通話。
學校行辦牽頭,教務(wù)處和少先隊部具體落實。
2、開展師生讀書活動,切實提升學校文化內(nèi)涵。
學校行辦牽頭,教科室和德育處具體落實。
書香童年讀書活動要加強三大建設(shè):圖書室建設(shè)、班級圖書角建設(shè)、讀書活動組織建設(shè)。
3、“文明伴我行”系列教育活動。
深入開展學生學習習慣、衛(wèi)生習慣、環(huán)保習慣、隊列習慣、禮儀習慣等養(yǎng)成教育。
4、開展“文明辦公室”創(chuàng)建活動,全面提高教師政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
5、開展“愛心獻給教師”工會主題活動。通過開展教師生日祝福,教師因病住院學校看望(一學期一次),教師父母去逝學校慰問,教師婚嫁(初婚)學校祝賀,教師節(jié)慶?;顒?,關(guān)心幫助教師,用愛心凝結(jié)成堅強的龍鳳小學教師團隊。
(三)樹立“六種”意識,提升學校整體管理水平。
1、團隊意識。各個部門的管理既要分工,又要合作,要形成一個合作型的管理團隊,各個班級的管理,班主任、輔導員、科任教師,既有明確的分工,在學生的教育與管理上,又要形成一個教育的整體,要讓學生感受到教師之間是團結(jié)的,每個教師的要求好像是商量好了的。
2、規(guī)范意識。全體教師要牢固樹立規(guī)范意識,增強主人翁意識,自覺維護學校各項管理制度的嚴肅性。制度一經(jīng)制度,在具體執(zhí)行過程中,由于某些特殊情況的出現(xiàn),難免有些不合適的地方,原則上中途不更改,以體現(xiàn)制度管理的“嚴肅性”。只有強化制度管理的剛性,才能體現(xiàn)人性化的管理。如因特殊情況確需修改,需經(jīng)行辦同意,校委會成員討論通過方可修改。
3、大局意識。全體教師要樹立顧全大局的思想,對學校各部門安排的工作,不能因個人的想法,拒不落實。如認為確實有不妥的地方,應(yīng)會后,通過個別交流、溝通,反映情況。在學校沒有調(diào)整其工作安排前,應(yīng)按原方案積極主動地予以落實。如老師們認為,我們在執(zhí)行制度的過程中,有不夠公正的地方,應(yīng)站在主人翁的角度,通過正確的渠道向?qū)W校反映情況,并積極獻言獻策,共謀學校發(fā)展大計。
4、上班意識。加強教師坐班制管理,規(guī)范教師上班行為。
九不:上班期間不玩游戲,不看與教學無關(guān)的影視節(jié)目,無特殊情況不請假;課堂上不接打手機,不會客;開會時手機設(shè)為震動、會場上不接打手機,會議期間不開小會、不做與會議無關(guān)的事;在教學樓和有學生的地方不抽煙.
5、創(chuàng)新意識。在服從學??傮w安排的前提下,在完成學校規(guī)定任務(wù)的基礎(chǔ)上,對于自己的分管工作,無論是班主任、輔導員、門衛(wèi)、教研組長、各科室主任、大隊輔導員,都要創(chuàng)新思路,在屬于自己的地盤上“創(chuàng)造性地開展工作”,積極一些,主動一點,讓自己負責的這塊工作有起色,有亮點。學校行辦的重要職責是知情同意,搞好協(xié)調(diào)、決策、督導。
6、激勵意識?!皯土P”是一把雙刃劍,用得適度,可以鞭策學生改過自新,倍加努力,用得不得法,可能讓學生從此喪失學習興趣,討厭學習,甚至和老師產(chǎn)生對立情緒。因此,老師們要慎用“懲罰”,多“鼓勵”,注重培養(yǎng)學生的學習興趣,保護學生的自尊心,增強學生的自信心。
(四)加強師德建設(shè),構(gòu)建團結(jié)協(xié)作的教師團隊。
1、深入開展師德師風教育活動,強化教師工作責任意識。
2、致力于建設(shè)“團結(jié)協(xié)作的教師團隊”。要真正落實好這些基本要求,必須有一個良好的工作環(huán)境,其核心便是“有一個團結(jié)協(xié)作的教師團隊”,因此,精誠團結(jié),顧全大局,不計較小事,應(yīng)該成為我們?nèi)w教師工作舒心、生活愉快的基本要求,應(yīng)該成為學校師德建設(shè)的重要內(nèi)容。
3、開展教師“五氣”修煉:
一是有正氣;
二是有才氣;
三是有書卷氣;
四是有神 氣;
五是有銳氣。
四、主要活動
1、開學典禮暨“社會主義核心價值體系主題教育月”活動啟動儀式。
2、教師節(jié)慶?;顒?。
工作任務(wù)
1、加強教育理論學習,提高教師理論素養(yǎng);
2、狠抓教學常規(guī)落實,提高外語教學質(zhì)量;
3、開展外語課外活動,豐富學生學習體驗;
4、開展特色體驗活動,彰顯外語教學特色;
5、聚焦體驗課堂研究,深化外語教學改革。
工作措施
1、加強教育理論學習,提高教師理論素養(yǎng):
1)組織教師重溫新課標理念,認真學習外語教育教學理論,反復研討《生命因體驗而精彩》一書的精髓,采用理論聯(lián)系實際的方法,積極指導教師的教學工作。
2)每月組織一次全組人員到圖書室開展共同學習活動,從各類雜志和書籍中找出有價值的文章,共同學習討論,共同進步,并做好教研記錄。
3)充分利用博客,分享、交流。
2、狠抓教學常規(guī)落實,努力提高教學質(zhì)量:
1)抓課堂教學。各年級積極開展組內(nèi)研究課活動,通過聽課、評課、研討,促進課堂教學地不斷優(yōu)化。本學期每位教師至少要上一堂組內(nèi)研究課,上課時要求教師著眼于培養(yǎng)學生運用語言的能力,創(chuàng)設(shè)生活化的教學情景,充分運用實物、圖片和直觀教具等,生動活潑地進行外語教學。
2)抓集體備課。本學期將加強集體備課并作記錄,為提高教師常規(guī)課、研究課的質(zhì)量做準備。備課時通過專研教材,民主討論,深刻分析,使教學目標更加明確,教學內(nèi)容更加翔實,教學效果更加突出。
3)抓作業(yè)批改。各年級嚴格控制作業(yè)總量,規(guī)范作業(yè)批改,按照“有發(fā)必收,有收必批,有批必評,有錯必糾”的要求,確保作業(yè)質(zhì)量。
4)抓教學質(zhì)量。做好不同層次學生的輔導工作,關(guān)注培優(yōu),更關(guān)注輔差,還要關(guān)心潛能生,及時總結(jié)和反思,不斷調(diào)整,力求在教學中對薄弱處加以改進。
5)抓課題研究。深化外語組市級立項課題《營造提高學生英語綜合運用能力體驗場的研究》的研究,各年級要按既定的方案扎實開展子課題研究,通過查閱資料,學習理論知識,撰寫科研論文,最后將科研內(nèi)容滲透到課堂教學中。努力提高教師的教科研能力,將科研工作落到實處。
3、開展外語課外活動,豐富學生學習體驗:
1)針對各年級學生學習能力不同的實際情況,組織學生開展各類外語競賽活動。并適時地對成績優(yōu)秀的班級和個人進行多種形式的表揚和鼓勵。
2)認真開展好外語主題體驗活動。
3)認真組織參加“英語風采大賽”活動。
4、開展特色體驗活動,彰顯外語教學特色:
1)繼續(xù)深入開展西文經(jīng)典誦讀實驗,每周一升旗儀式上各年級分批分次輪流進行誦讀展示,同時聚焦學生綜合運用能力的培養(yǎng),對西文經(jīng)典誦讀專用教材《英文名著選》的使用開展專題研究。
2)完善《雙語科學教材》、《英語口語手冊》《法語教材》的編印工作,投入試點使用的教材進行專題課例研究。同時做好校報《英語泡泡》的編輯工作,并督促檢查本校報的使用情況。
5、聚焦體驗課堂研究,深化外語教學改革。(另附詳細方案)
附件:工作行事歷
時間
主要工作
負責人
第一學月
2、25—2、28
1、討論制定本學期教研工作計劃,落實學期教研工作任務(wù)和目標。
2、西文經(jīng)典誦讀準備工作。
3、根據(jù)各年級的實際情況,制定切實可行的教學計劃,使教學工作有條不紊。
4、英語教學目標標準化工作專題研究。
各教研組
各教研組
第二學月
3、1—3、29
1、認真學習“新課標理念”“課堂教學常規(guī)”,以指導教師的教學實踐。
2、組內(nèi)教師互聽互評組內(nèi)研究課,多反思,多交流,取長補短,提高教學質(zhì)量。
3、《雙語科學》《趣味日語》《趣味英語》《英語泡泡》等校本教材和校報的編輯及使用研究會。
4、學科指導教師及師徒結(jié)對工作會。
5、啟動外語主題體驗活動。
6、學月教學質(zhì)量過程監(jiān)測;教學常規(guī)檢查。
第三學月
4、1—4、30
1、“體驗教師”專題調(diào)研(一)。
2、市級立項課題專題研討會和校級課題研究會。
3、“體驗課堂”特色教師觀摩課展示。
4、深入開展外語主題體驗活動。
5、開展優(yōu)秀外語教育教學論文評比活動。
6、開展市直屬學校聯(lián)合教研活動。
7、學月教學質(zhì)量過程監(jiān)測;教學常規(guī)檢查。
第四學月
5、6—5、31
1、“體驗教師”專題調(diào)研(二)。
2、繼續(xù)深入開展外語主題體驗活動。
3、專家顧問組聽常規(guī)督察課,組內(nèi)教師互聽互評,多反思,多交流,提高教學質(zhì)量。
4、落實期中質(zhì)量監(jiān)控,開展外語學科競賽活動。
5、學月教學質(zhì)量過程監(jiān)測;教學常規(guī)檢查。
第五學月
6、3—6、28
1、繼續(xù)深入開展外語主題體驗活動。
2、專家顧問組繼續(xù)聽常規(guī)督察課,組內(nèi)教師互聽互評,多反思,多交流,提高教學質(zhì)量。
3、完成新授課內(nèi)容,準備復習,迎接期末考試。