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          公司會計核算流程樣例十一篇

          時間:2024-04-01 10:56:29

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          公司會計核算流程

          篇1

          (1)實施會計集中核算需要先進的會計信息系統支撐。財務管理作為一種價值管理方式,滲透在公司生產經營活動的各個環(huán)節(jié),起到核心控制的作用。集團公司一體化的業(yè)務模式和經營理念決定了財務集中管理的要求。而集中的會計核算系統首先實現了集團公司會計信息的一體化、現代化,為公司快速、準確決策提供支撐。

          (2)建設會計集中核算系統是有效防范集團公司內控風險的要求。在當前監(jiān)管環(huán)境下,會計責任高度集中至集團公司總部直至單位主要負責人,而相關的會計業(yè)務處理仍分散于各基層單位。建立集團公司會計集中核算體系,從組織架構上使財務核算與經營管理相對獨立,有利于會計核算中各類問題的及時發(fā)現、及時反映與及時糾正,從而有效防范經營內控風險。

          (3)建設會計集中核算系統是提高集團公司會計信息時效性的重要途徑。集團公司業(yè)務覆蓋范圍廣、層級多,單位分散。會計報表等信息通過層層上報、層層匯總合并的方式生成,生產、傳輸中間環(huán)節(jié)過長,耗時多,嚴重影響會計信息的時效性。會計集中核算系統有效地歸并原來分散在各區(qū)域的會計核算主體,優(yōu)化會計核算工作流程,直接生成公司合并報表數據,提高公司會計信息的質量。

          2系統總體架構及功能簡要分析

          構建會計核算集中核算平臺旨在提高集團公司會計核算的時效性、可比性和智能化。會計集中核算系統設置兩級數據中心,即集團總部一級集中部署,各分子公司設立二級數據中心,一級數據中心和二級數據中心實現會計核算數據實時傳遞,協同運作。

          2.1總體架構

          集團公司會計集中核算系統總體架構如圖1所示。

          2.2系統功能簡要分析

          集團公司會計核算系統遵循核算標準、科目編碼、業(yè)務處理“三統一”原則,實現會計核算標準統一管理,各級會計人員在統一的編碼、業(yè)務編碼體系、業(yè)務處理模板上處理會計業(yè)務。系統主要功能如下:

          (1)系統自動實現按會計核算主體層級關系匯總合并會計數據,實時傳遞內部交易信息,按集團公司統一的內部交易抵消合并機制,同步生成內部交易雙方會計憑證,同時生成相應的合并抵消分錄,實現內部交易業(yè)務的自動確認與抵消,減少人工干預,提高數據準確性。

          (2)在集中的基礎上,確保每個會計核算主體的相對獨立性,可分別按不同會計層級、會計主體形成總賬及明細賬,保證內部管理考核、各項監(jiān)督檢查、稅務管理等方面的獨立性。

          (3)實現多維度數據分析,按會計主體的行業(yè)、地域、層級等維度屬性,根據管理需要生成各層級和維度的財務報告,為管理決策提供有價值的信息和管理建議。

          (4)在會計集中核算體系中設置統一的會計信息稽核規(guī)則,建立會計數據的內部稽查庫,實現對全網會計信息的自動過濾,線上查證、實時預警、在線分析等功能。

          3系統建設的關鍵成功因素分析

          會計集中核算系統的建設是一項系統工程,需要從會計管理架構變革、工作流程與信息標準化、人才培訓與培養(yǎng)等方面著手,構建整個系統的基礎保障體系,確保會計集中核算系統的成功建設。

          3.1梳理規(guī)范會計核算管理架構

          會計核算管理架構包括會計組織結構、會計核算制度、會計核算辦法、會計科目體系等方面的內容。實施集中核算之后,會計核算組織的會計職能將發(fā)生轉變,構建集中統一的“會計工場”,大部分憑證通過系統生成,賬簿報表通過較少的人工干預就可生成,會計人員職能發(fā)生變化,會計人員將更多地開展業(yè)務管理工作,關注理論水平的提升。因此,必須充分利用會計集中核算系統生成的管理數據,構建規(guī)范統一的會計核算機構,增加管理崗位,逐步提高會計業(yè)務協調管理、統籌規(guī)劃、分析反饋等相關業(yè)務比重。

          3.2標準化的業(yè)務處理和流程

          集團公司會計集中核算系統建設,首先,要求對現有的會計核算流程進行分類梳理,并運用流程再造的原理按不同會計核算業(yè)務處理建立標準化的工作流程。只有構建一套統一的標準化體系,才能使會計集中核算系統建設得以順利進行,推動集團公司會計集中核算工作全面開展。其次,構建會計集中核算體系,會計科目體系必須上下統一,且要按管理的要求,確定多層的會計科目體系,科目分解成盡可能細的管理屬性,便于與預算、資產管理等系統相互協同。通過會計集中核算系統統一設置與進行控制。再次,集團公司制作統一的報表體系,內容包括合并單位報表格式、運算公式、取數公式、稽核規(guī)則、折合方案等,在集中核算系統內直接“”給下屬單位,下屬單位在系統中直接使用集團統一的報表體系編制報表。

          3.3理清集團內部交易,實現內部交易抵消處理智能化

          集團公司合并范圍非常廣,各單位間實際的內部往來交易復雜,且合并過程涉及每筆內部交易發(fā)生時的登記與期末對賬、非全資子公司少數股權計算等事項,要設置一套完整的自動合并抵銷規(guī)則并在實際中使用需考慮到會計業(yè)務處理的方方面面。會計集中核算系統通過機構代碼識別內部交易,采取先智能認定再人工審核的方式,確保內部交易識別準確無誤。同時通過業(yè)務協同信息自動交換,確保內部交易內容、金額準確。根據企業(yè)會計準則將內部交易抵消的要求和標準固化到系統中,系統則根據內部交易的內部抵消標準,自動生成抵消憑證,從而形成集團公司的合并報表。

          3.4培養(yǎng)財務專業(yè)人才梯隊,確保會計集中核算效果

          篇2

          關鍵詞 會計 核算 業(yè)務能力

          會計核算是企業(yè)經濟信息產生的基礎。會計人員是公司會計工作的主要承擔者,其核算能力的高低直接影響著會計信息的質量及公司財務工作的運行。我國公司會計核算業(yè)務能力較低,影響了會計核算的質量,不利于公司經濟管理工作的發(fā)展,因此,探索出有效的方法以提高公司會計核算業(yè)務能力是十分必要的。

          一、會計核算

          一般來說,會計核算即是指依據會計制度規(guī)定,采用記賬、制單、編制報表等方法,記錄單位的經濟活動,核算經濟業(yè)務的過程。它是單位的一項日常財務工作,主要目的是得出對單位經濟決策有用的會計信息,以實現通過財務管理來整合單位資源、提高資金利用率的目標。

          二、當前我國公司會計核算業(yè)務能力不高的原因

          1.學校教育環(huán)節(jié)的問題

          高職高專會計專業(yè)承擔著培養(yǎng)高素質應用型會計人才的重任,但是目前我國的高職高專會計專業(yè)教學過程中存在著許多問題,影響著學員核算業(yè)務能力的培養(yǎng)。主要表現在教學方法改革停滯不前,教學手段陳舊,不重視實踐教學,忽略實踐能力的培養(yǎng)等。此外,教師隊伍建設不夠也是制約學生核算業(yè)務能力提高的重要原因之一。種種弊端導致學員記賬、算賬、報賬能力較差,缺乏對具體問題的分析、處理能力,致使核算能力難以提高。

          2.專業(yè)知識不健全

          縱深性是會計業(yè)務的重要特征之一,這就要求會計人員的知識既要有一定的深度,又要有一定的廣度,不能只局限于本專業(yè)。但現在公司會計的知識結構達不到深廣結合,專而不博,難以適應核算能力提高的要求。

          3.法律意識淡薄

          雖然我國已經頒布了《會計法》、《現金管理條例》等相關法規(guī),但由于會計人員法律意識淡薄,會計核算中的弄虛作假行為及不規(guī)范操作行為依然存在。

          三、提高公司會計核算業(yè)務能力的基本途徑

          1.加強高職高專學生會計核算能力的培養(yǎng),把好出口關

          在高職高專的教學過程中,應樹立全新的教育觀念,充分運用現代化的教學手段,加強實踐教學環(huán)節(jié),模擬會計核算流程,增強學生的感性認識。同時,加強專業(yè)教材,尤其是實踐教材的研究與編寫,讓學生在實踐中系統掌握會計核算方法。加強專業(yè)教師業(yè)務水平的提升,打造一支良好的“雙師型”師資隊伍,從根本上提高教育質量,把好出口關。

          2.加強業(yè)務培訓,豐富公司會計的專業(yè)知識

          會計在重視基礎理論知識學習的同時,必須接受繼續(xù)教育,不斷充實、更新知識體系,要掌握與會計相關的經濟、貿易、金融、外匯等方面的知識,同時,還應熟悉數學、邏輯學等會計人員必備的知識素養(yǎng),熟悉新的會計核算原則和方法,同時,認真領會相關政策、制度、準則的精神實質,為提高核算業(yè)務能力打下堅實的基礎。

          3.強化法制觀念,加強職業(yè)道德建設

          為了提高核算業(yè)務能力,保證會計信息的真實性,使公司經濟管理工作順利運行,公司會計必須具有較強的法制觀念,做到知法、懂法、守法,在國家會計法律體系下履行職責,依法核算。同時,要提高政治素質,加強公司會計的職業(yè)道德建設,自我約束,遵守公共道德,提升自身的綜合素質。

          4.提高會計人員的職業(yè)判斷能力

          隨著經濟的不斷發(fā)展,新的經濟業(yè)務層出不窮,對會計核算能力的提高提出了新的挑戰(zhàn),這就要求會計人員提高職業(yè)判斷能力,加強對經濟業(yè)務不確定性的判斷,轉變觀念,更新思維方式,不斷適應核算工作發(fā)展的需要。

          5.加強會計人員的計算機操作技能及對外語的學習

          在信息技術時代,電算化早已成為公司財務運作的基本形式,會計信息核算的程序和計算量龐雜,同時,隨著我國改革開放的不斷深入和世界經濟一體化進程的加快,會計人員同外國同行交往的機會增多,這就要求會計人員掌握計算機操作技能,并能夠熟練地運用一門外語,以更好地和國際接軌。

          四、結語

          財務管理是公司管理的核心,會計核算則是財務管理的支撐,提高公司會計核算業(yè)務能力是財務管理的重要環(huán)節(jié)。公司會計核算業(yè)務能力的高低,直接決定了會計信息能否真實、客觀地反映公司的生產經營活動,滿足有關各方了解公司經營與財務情況的需要。要提高公司會計的核算業(yè)務能力,就必須加強高職院校學生核算能力的培養(yǎng),并加強公司會計的業(yè)務培訓,豐富他們的專業(yè)知識,強化他們的法制觀念和職業(yè)道德建設,提高職業(yè)判斷能力,同時,加強會計人員的計算機操作技能及外語的學習。

          參考文獻:

          [1]印榮.論會計人員的專業(yè)知識與業(yè)務能力.發(fā)展.2008(9).

          [2]陳海雯.基于工作過程的會計核算技能培養(yǎng)模式探討.廣東輕工職業(yè)技術學院學報.2009(6).

          篇3

          一、會計集中核算的理論基礎

          1.現代控制理論。羅伯特?維納所著《控制論——關于在動物和機器中控制和通訊的科學》,將控制論看作是一門研究機器設備、生命活動和社會發(fā)展中控制和通訊活動的一般規(guī)律的科學,強調信息是控制系統中最重要的資源,信息的收集、整理與反饋是現代控制論給予會計集中核算的重要理論支撐點。

          2.委托理論。一是美國經濟學家伯利和米恩斯“委托理論”倡導所有權和經營權的分離,企業(yè)所有者保留剩余索取權,而將經營權利讓渡。委托人對人采取激勵或約束等措施來達到自己的目標。二是集團化企業(yè)內的委托關系。集團母公司與下屬分子公司是一種多層關系,存在母子公司、分子公司之間的利益沖突。集團母公司為避免這種損失,必須協調好這種關系,而會計集中核算正是實現這一控制的重要手段和方法。

          3.提高效率和降低成本的相關理論。一是專業(yè)化分工理論。主要是利用信息化技術,將原來分散在各企業(yè)或單位的相同或類似會計核算業(yè)務集中,由具有較高業(yè)務素質的專業(yè)人員進行操作,可以提高會計工作質量和工作效率。二是成本最小化原理。主要是從人工、機構和成本費用的角度,最大化投入產出關系,即追求成本的最小化。

          二、集團化企業(yè)會計集中核算的作用和意義

          基于對相關理論基礎進行歸納和分析后,會計集中核算模式應能解決如下矛盾:一是緩解或減輕企業(yè)集團中母子公司、分子公司、內部各管理層級和會計主體之間的各類委托關系所產生的利益沖突問題;二是解決集團化企業(yè)內部會計核算主體眾多造成的會計數據分散和信息難以共享的問題,增強對分子公司或相關會計主體的監(jiān)督、指導和控制;三是通過集中核算的系統設計,可以解決不同層次財務報告的出具問題和內部對賬流程長、速度慢的問題;四是壓縮財務核算管理層次,精簡機構和人員。

          三、集團化會計集中核算面臨的主要難點和問題

          (一)集團化會計集中核算與集團管理體制調整的關系。

          實施會計集中核算后所有企業(yè)會計信息處理的全過程需要透明處理,實施過程中需要對現有的集團內部管理體制進行相應調整。中國石化在會計集中核算上實行總部統一管理,企業(yè)分級核算的管理體制。但目前企業(yè)會計核算存在主體多,企業(yè)級次較長,會計監(jiān)督和管控的難度大等問題。因此,實施會計集中核算,必須調整完善建立集團化的統一的會計集中核算管理體制,徹底改變分散的會計核算體系,建立集中統一的會計核算管理體制。

          (二)集團化會計集中核算與會計核算標準的關系。

          集團化會計集中核算,客觀上要求集團所有企業(yè)必須在集團公司的網絡信息會計核算平臺上進行會計業(yè)務處理,要求會計核算標準和業(yè)務流程處理必須全部統一。會計核算標準和業(yè)務流程不統一,集團化會計集中核算就難以進行。目前,中國石化某些企業(yè)存在會計核算標準不夠統一,雖然集團公司《會計核算暫行辦法》和股份公司《內部會計制度》實現了會計制度的統一,但都存在會計核算標準統一不夠具體的問題,造成某些企業(yè)間同一會計信息反映的內容和口徑不統一。

          (三)集團化會計集中核算與會計信息化的關系。

          會計信息化建設是實施集團化的會計集中核算管理的重要手段,充分利用先進的計算機網絡信息系統能夠實時地開展會計集中核算工作?,F行的中國石化財務管理信息系統和股份公司ERP系統,在開展會計集中核算時,網絡信息系統都要按照新的要求進行完善。

              四、中國石化集團公司會計集中核算主要架構和特點

          中國石化集團公司的組織機構主要分為上市公司、非上市公司兩大部分,在會計集中核算上實行總部統一管理、企業(yè)分級核算的模式,主體多,企業(yè)級次較長。中國石化集團公司會計集中核算的總體設計方案是“一套標準,兩個平臺、相互鏈接,自動集成”?!耙惶讟藴省?,就是集團公司上市、非上市部分使用統一的會計核算標準。“兩個平臺”,是指非上市部分用ERP打造非上市企業(yè)共用的一個標準平臺,股份公司采取BW&BCS的方式建立股份公司會計信息集中平臺?!跋嗷ユ溄印保褪沁@兩個平臺資源共享,基礎標準是一樣的,是相互鏈接的?!白詣蛹伞?,就是各層次的合并會計報表是自動生成的。

          篇4

          中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01

          一、財務集約化、信息化的背景概述

          財務集約化是企業(yè)集團提高財務效率和效益的重要手段,是集約經營管理的一個組成部分,以內涵式的增長為基本特征,主要依靠生產要素的優(yōu)化組合來促進企業(yè)的發(fā)展,注重效率和效益。供電公司財務集約化圍繞“五集中”、“六統一”對業(yè)務流程和標準體系進行優(yōu)化與完善。

          近年來,財務信息化工作以支撐財務集約化管理為核心,以“財務業(yè)務橫向融合、財務管理縱向集約”為目標,以鞏固基礎、完善功能、提升應用、推進集成為重點,全力提高財務信息系統的穩(wěn)定性和實效性,全面建成“橫向集成、縱向管控”的一體化財務信息工作平臺,信息化成果突出,有力地支撐了公司業(yè)務發(fā)展,促進了公司財務管理水平及創(chuàng)新能力的大幅提升。隨著供電公司體系變革不斷推進,外部監(jiān)管要求日益增強,財務信息化的支撐作用日益重要。

          二、財務集約化、信息化背景下供電公司會計管理工作中存在的問題

          (一)供電公司內控制度需要進一步完善。供電公司風險內控工作主要基于部門職能為主的業(yè)務垂直管理,跨部門、跨業(yè)務端到端的內部控制體系尚未全面建立,缺乏覆蓋全公司統一的內控執(zhí)行標準和評價標準,專業(yè)化的風險內控信息系統尚未全面建成。公司監(jiān)督機制不夠完善,會計從業(yè)者無法按照制度實行監(jiān)督職能,使公司的監(jiān)督機制不能發(fā)揮應有的作用。

          (二)會計集中核算的整體效率和水平需進一步提升。財務與業(yè)務橫向融合程度不高,部分業(yè)務信息還未與財務集成聯動,前端業(yè)務系統數據質量仍然制約著會計信息的時效性和準確性;薪酬、電價、工程、資產等業(yè)務管理報表部分信息不能自動取數,“一鍵式”報表覆蓋范圍和功能有待拓展;年度決算審計時間過緊,決算審計的監(jiān)督作用未能充分發(fā)揮。存在部分報表格式變動頻繁,不利于連續(xù)、系統地開展財務分析的問題。

          (三)標準流程的實用性和可操作性需進一步優(yōu)化。標準流程的業(yè)務覆蓋不夠全面,統一的跨部門流程尚未建立,部分標準流程的設計還需優(yōu)化,存在節(jié)點多、流程長、效率低,或者設計、描述不夠詳盡等問題。標準流程的維護機制尚未建立,流程調整與標準流程庫更新可能脫節(jié)。

          (四)財務分析的效率、效果有待增強?;A數據薄弱,部分專業(yè)數據積累不足,部分信息不能跨業(yè)務聯動互用,數據信息的相關性、易用性、時效性不足;體系創(chuàng)新性不夠,分析內容偏重于傳統的財務情況和成本分析,分析方法局限于歷史比較、單位比較,各種成熟的未來趨勢分析等模型應用不多;薪酬、電價、工程等財務分析深度、廣度不足,前端業(yè)務信息的利用和加工不夠,對公司投資能力、發(fā)展能力、償債能力等專題分析不足。

          三、財務集約化、信息化背景下加強供電公司會計管理的策略

          (一)強化會計基礎工作管理。建立會計核算辦法動態(tài)調整和的機制是加強供電公司會計管理的基礎,應根據國家會計準則、外部監(jiān)管和公司業(yè)務變化等,建立會計核算辦法的動態(tài)機制,及時各項補充規(guī)定和解釋說明,增強會計核算辦法適用性。其次應制定公司原始憑證規(guī)范化管理意見,進一步強化會計監(jiān)督職能。對重要的外部原始憑證進行電子掃描,對重要的內部原始憑證統一格式并固化到系統和流程中,提高原始憑證的傳遞效率,支撐重要原始憑證的追溯查詢和在線審核。

          (二)優(yōu)化會計集中核算。研究按照業(yè)務屬性為公司設置會計科目體系,滿足外部監(jiān)管機構的監(jiān)管與披露要求,精簡歸并下級會計科目,將管理信息標準逐步從會計科目體系中剝離,凈化會計科目。同時提高“一本賬”結賬的時效性,根據供電公司具體情況完善結賬流程,通過制度規(guī)范來保證實現會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性,提高供電單位結賬效率。將會計核算規(guī)則嵌入業(yè)務系統,簡化會計記賬過程,推進財務業(yè)務融合應用、進一步提升核算規(guī)范化、自動化水平。

          (三)創(chuàng)新優(yōu)化報表編審模式。固化報表格式以及勾稽、取數、運算關系,提高不同期間報表信息的可比性。健全信息披露機制,明確披露內容和審批程序,提高披露信息的針對性、合理性。強化日常財務審核,消除風險和問題的誘因,避免各類問題在決算審核過程中的集中呈現。

          (四)持續(xù)優(yōu)化財務管控標準流程。依托財務信息化建設,優(yōu)化現有標準流程,細化部分管理流程,優(yōu)化部分運轉低效的流程,結合新增業(yè)務需求和功能需求變化更新部分流程,擴大覆蓋范圍,將銜接緊密的業(yè)務環(huán)節(jié)逐步融合進財務標準流程,確保標準流程適用性。創(chuàng)建財務管控標準流程手冊,明確與標準流程相關的系統操作細節(jié),建立標準流程與系統手冊相互索引,便于標準流程更新、維護與使用。

          四、結束語

          實施財務集約化管理是一項系統工程,需要持續(xù)推進深化的過程,不可能一蹴而就。依靠會計管理體制改革加強會計管理,通過提高經營要素質量、增加要素含量、要素集中投入以及調整要素組合方式等使財務集約化增益,才能在激烈的市場競爭中,發(fā)揮資金的最大效用,提高單位財務管理水平。

          參考文獻:

          [1]楊萍.淺談如何加強電力企業(yè)會計核算[J].財經界,2012(22):17-18.

          篇5

          保險公司的會計核算,所依據的就是國家針對保險行業(yè)所出臺的相關會計準則,如我國的保險行業(yè)會計準則由《中國人民保險公司會計制度》發(fā)展到了現如今的《金融企業(yè)會計制度》階段,目前我國保險行業(yè)的會計制度呈現出兩大特點。一是更加接近國際慣例。即新的保險會計準備不僅規(guī)范了傳統的保險合同的認定、劃分與審核,同時還構建了很多現代化的理念,更加的符合會計核算過程中的權責發(fā)生制、配比原則以及清晰性等原則。并且使得會計核算中的報表更具有真實、可靠性;二是保險行業(yè)的準則更加突出復雜性,其主要原因是由于現代保險行業(yè)的復雜性所決定,不僅會涉及到保險行業(yè)業(yè)務常用的技術術語,而且對于保險會計準則中的一些問題還有待徹底的解決,從而使得保險行業(yè)的會計準則有了一定的復雜性。

          二、目前保險會計準則實施中所體現的不足

          (一)保險風險不夠明確

          保險風險作為保險合同的一個重點內容,在新的保險會計準則中,并沒有對保險風險有一個明確的限定,同時對于特大保險風險也是沒有進行限定,從而使得混合保險合同的分解難以操作。最后就會影響到保險公司會計對收入的會計核算工作。

          (二)有違會計原則

          在新的保險會計準則的實施過程中,對于保單取得的成本中,保險費用中的附加費,如常見的有手續(xù)費、體檢費、勞務報酬等費用,明確規(guī)定需要計入到當期的損益中,這種保險業(yè)務取得成本費用化的核算方法,其實有背于會計核算的基本原則,從而導致了會計信息的不準確性。

          (三)再保風險的管理機制不嚴格

          新保險會計準則中明確的指出了保險業(yè)務承擔獨立核算機制,但是對再保險風險的機制卻并沒有明確的規(guī)定,這種會計準則的不嚴謹性,就會導致會計再保險會被泛濫的使用。對于再保險人所需要承擔的各種保險經過原保險人與再保險人之間的協議就可以把風險轉變?yōu)樵俦kU,這就是財務保險,屬于有限風險再保險的其中一種,能夠為投保人與再保險人帶了經濟上的豐厚回報,深受保險行業(yè)的青睞,因而被廣泛濫用的情況就會出現,但其最根本就不具備風險轉變的條件,因而成為了金融投資的一種工具,從而造成了保險公司效益增收的一種假象,對于保險公司的財務報表起到一定的粉飾作用。

          三、保險公司會計具體核算哪些工作

          (一)收入的核算

          作為保險公司,其主要的收入就是保費收入,當彼此雙方簽訂保險合同之后,就需要對保費收入進行核算,即對公司收入的確認。但由于收入核算的復雜性,并不是所有的合同簽訂都可以進行收入的確認。需要根據保險合同的內容來進行對公司收入的分類確認,并且對于不同性質、種類的合同期收入的核算方法也是不同的。我國保險行業(yè)的會計準則中規(guī)定,對于收入的核算,需要以公允價值為主體,實行權責發(fā)生制,從而確保保險合同與收入的同步核算確認。

          (二)準備金的核算

          對于保險這個特殊的行業(yè),我國對其有著非常嚴格的規(guī)定,保險公司是不可以進行對外舉債的。因而需要通過準備金的方式來表現出公司的負債,對于這一公司重要的會計信息披露,能夠真實的反應出保險公司的盈利與償債能力。但就目前的準備金的相關制度,我國仍然有很多不完善的地方。

          (三)投資收益的核算

          投資收益的核算是保險企業(yè)會計核算工作中最為重要的內容。做好保險公司投資收益的核算,能夠及時準確的掌握一個保險公司的收益情況,同時還能夠準確的反映出其資金投資的浮盈。對于保險公司投資收益的核算主要包括四方面,持有至到期的投資、貸款與應收的款項、可供出售的金融資產以及以公允價值計算且變動后計入的當期損益的金融資產。

          (四)費用的核算

          保險公司的費用主要包括三個方面,保險的賠償款、銷售費用以及其他所發(fā)生的間接費用。我國的會計準備中對保險行業(yè)中所出現的費用支出,主要都是以費用化的方式來進行核算,把公司當期所發(fā)生的費用計算當期損益,從而對保險企業(yè)的成本有一個正確合理的計量,與此同時,還有助于財務風險的把控。

          四、如何做好保險公司的會計核算工作

          (一)做好企業(yè)資金的審批、核算與控制

          做好保險企業(yè)內資金的核算與控制,可以使得企業(yè)提高風險防范的能力,合理的規(guī)避掉一些財務分險。在具體的資金核算過程中,要采用雙重管理方法,一是通過企業(yè)的銀行存款系統,二是對現金控制系統,并且對于公司的現金與銀行存款進行每日的結算統計,對于資金的增減變動做好相關的記錄。除此之外,還要做要資金的預算與結算工作,并對其審批流程做到嚴格執(zhí)行。

          (二)強化會計核算基礎

          會計核算的基礎都是依照國家出臺的相關會計制度準則,因此在進行會計核算過程中,要不斷的完善保險公司會計核算體系,并且建立起健全的財務管理制度,同時加強企業(yè)財務人員的專業(yè)知識水平與職業(yè)道德素養(yǎng),從而杜絕違規(guī)、違法行為的出現。

          (三)準確核算成本費用

          由于現代保險行業(yè)業(yè)務范圍的廣泛性,因而保險公司在會計核算過程中也會越來越復雜,尤其是體現在對保險公司成本費用的核算上,隨著信息量的增大,使得公司財務核算也會隨之變得復雜化,不僅增加了難度,而且對于信息的準確、及時也會受到影響,因而保險公司可以適當的采用財務會計信息系統,從而能夠及時、準確的進行會計核算。如上海的一家保險公司早在2012年就引進了ERP財務系統,能夠很好的把公司各個部門的成本費用進行核算,不僅提高了信息數據的準確性,同時還提高了工作效率。

          (四)加強企業(yè)內審工作

          內審工作的執(zhí)行是保險公司對于核算工作的一種監(jiān)督與控制,可以有效的降低保險公司財務風險的發(fā)生,因此作為保險公司,要充分發(fā)揮好企業(yè)的內部審計工作,從而為企業(yè)的管理起到一種監(jiān)督的作用。除此之外,內審工作還能夠對保險公司的各個環(huán)節(jié)的管理起到檢查的效果,如保險公司的經營、投資、融資等這些方面,內審部門都是需要進行對其審計的。

          (五)會計集中核算要建立標準的業(yè)務流程

          保險公司要對現有的業(yè)務流程進行梳理,在此基礎上,根據流程再造原理,把會計核算業(yè)務建立成標準化的工作流程。標準化的會計工作流程可以保證會計集中核算系統的順利運行,使保險公司的會計核算工作能夠全面、健全的推行。會計集中核算要求會計科目體系要做到上下統一,多層次的會計核算體系可以體現出管理的要求,并能夠和資產管理、預算控制相協調。

          (六)培養(yǎng)專業(yè)的財務人員

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          二、完善集團公司會計信息管理的幾點思考

          要提升集團公司企業(yè)化運作水平,各子公司應從以下幾個方面入手來解決日常核算中出現的問題,以此提高財務會計信息管理工作的可操作性和實用性。

          (一)加強會計核算精細化

          強化會計核算基礎管理工作,細化規(guī)范會計科目,實行會計科目責任制,落實科目核算及相關業(yè)務事項管理責任主體。對照財政部《企業(yè)會計準則》,集團公司應對會計信息設置統一格式和要求,及時、準確編制會計報告,客觀、真實地反映子公司的經營狀況。企業(yè)會計核算的基礎是會計憑證編制,而會計憑證的編制基礎是各會計要素及會計科目。提升會計核算精細化,首先要規(guī)范會計科目的使用,增強不同企事業(yè)會計信息的橫向可比性。母公司及其所屬子公司應將各自使用會計科目分科目編號、科目級次、科目名稱、科目使用內容、輔助核算以及備注六類內容進行統計,上報集團公司財務部門進行分析后核準使用。集團公司根據財政部頒布的《企業(yè)會計準則》,完善集團化會計科目核算體系,對集團公司會計科目使用情況進行匯總分析,構建集團公司會計科目核算體系以及部門、往來、項目和統計等輔助核算體系。各子公司應嚴格按照新的會計科目核算體系開展會計何核算工作,嚴禁增添一級會計科目,原則上不準私自增添新的末級明細科目,如需增添需報集團公司財務部門備案。通過對子公司會計科目核算體系的規(guī)范和調整,統一了各子公司的整體會計核算業(yè)務,最大限度的減小了核算的差異性,提高了會計信息整合效率。因為有了統一的會計科目核算體系,集團公司對各子公司會計核算方法和流程有了清晰了解,提升了集團公司對子公司相關報表等會計信息解讀能力,及時發(fā)現問題,提出預警。比如某集團有限公司財務部門通過對本部和精鑄公司的報表對比,發(fā)現本部和精鑄公司往來差異較大,經過進步分析,發(fā)現部分發(fā)票入賬較遲,公司成本費用歸集不及時,影響公司產品核算。集團公司及時采取措施,在規(guī)定時間內要求生產、采購等對往年合同進行清理,按照批次唯一的要求,對應合同發(fā)票及時掛賬。通過清理,按照配比原則推進報表管理平臺建設,統一編報格式,實現報表編制、匯總以及分析的信息化。同時謀劃物流管理同財務管理的聯網,達到數據信息共享,方便信息的傳輸和匯總,實現實物流、價值流、信息流同步進行。相關收入及成本費用及時入賬,排除了公司財務信息不對稱和潛虧潛盈風險。

          (二)深入推進財務管理信息化

          財務信息系統設計科學合理,能有效促進企業(yè)規(guī)范經營管理,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)管理能力。集團公司應重視財務信息管理的建設和應用,切實抓好集團公司會計信息系統的開發(fā)以及應用管理。在信息系統運行中出現新問題時,及時改進并且進行優(yōu)化,不斷增強會計信息系統的安全性、適應性和擴展性。為了防止出現信息孤島和業(yè)務系統體外循環(huán),集團公司財務系統與公司各業(yè)務系統進行深度融合,強化財務信息系統的實際應用程度。加強信息系統的應用培訓和運行維護,定期檢測系統的軟件和硬件,尤其是網絡環(huán)境,并對財務數據進行同城和異地備份,確保數據安全;推進報表管理平臺建設,統一編報格式,實現報表編制、匯總以及分析的信息化,達到自動合并報表的目的,提高工作效率,使財務人員方便從系統中取數,更多地開展預算管理、成本控制、分析預測等工作;謀劃物流管理同財務管理的銜接,打通了物流和財務聯網的通道,完成數據信息共享,方便信息的收集和傳遞,實現財務對整個生產經營活動的動態(tài)監(jiān)控,有利于存貨的統一采購、管理、分析和調撥,推動精細化管理,促進物流管理水平的提升,不斷提高效率和效益。集團公司統一的報表管理平臺,可以實現集團公司對下屬單位的管控思想,并兼顧各報表填制單位的業(yè)務特點和需求,強調系統的易操作性和靈活性,滿足集團公司及下屬單位對報表匯總、合并報表及報表分析業(yè)務的管理要求。

          (三)增強會計信息的服務能力

          會計信息能為集團公司管理層經營決策提供客觀、準確、及時的財務數據和分析指標。集團公司統一會計數據統計口徑,完善管理報表體系,提高了會計信息的全面性和可靠性,更好地服務于集團公司的內部經營和決策。集團公司還應建立專項分析機制,深入剖析財務數據,揭示存在問題,提升會計信息服務于管理、決策和績效評價的水平,提升會計工作價值,為科學決策提供扎實依據。集團公司可以依據企業(yè)內部管理的需要,確定內部管理報表,側重于現金流、成本費用管控和經營管控,管理報表主要包括資產負債表、利潤表、現金流量表、主要財務指標表、經濟指標完成情況月、預算執(zhí)行情況表、應收應付余額明細表、貨款回收情況表、貨幣資金情況表、科研投入情況表等。通過管理報表及時反映了集團公司的日常生產經營情況,及時發(fā)現公司內部投融資狀況、經營管理短板、“兩金”占用情況、資金流趨勢等等問題,為公司領導決策提供可信的依據。集團公司財務部門還應定期舉行資金平衡會,經營活動分析會等專項分析會議,積極開展財務專題分析,查找問題,揭示管理短板,提出改進措施,提升企業(yè)會計信息的服務功能。

          (四)加強財務信息系統安全保密工作,強化會計檔案管理

          嚴格執(zhí)行國家及財政部有關信息安全保密規(guī)定及技術規(guī)范,在系統規(guī)劃設計、建設實施與運行維護全過程中,貫徹安全保密要求,加強安全保密管理,做到保密工作與信息系統同步規(guī)劃。要從檔案管理制度、操作流程和安全技術等方面,同步設計、同步實施。妥善保管會計檔案、規(guī)范保管和查閱手續(xù),對電子類會計檔案定期復制,定期檢查。財務信息系統存儲了企業(yè)經營活動形成的大量財務與業(yè)務數據,安全保密至關重要。企業(yè)要高度重視,切實做好國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的保護工作,對于涉及國家秘密的信息系統,企業(yè)應當選擇具有國家有關部門認定的相關安全保密資質的單位進行系統開發(fā)、項目實施和運行維護,并簽訂保密協議,信息系統在投入使用前應當通過國家有關部門的安全保密測評。

          篇7

          會計集中核算是指整個公司建立統一的賬套,作為一個會計實體,依據統一規(guī)范的核算標準實現一級核算,對各項經營活動和財務收支進行監(jiān)督,其核心特征是“集中”,主要體現為會計核算機構和會計核算數據兩個角度的集中,是一種新型的會計管理模式,其有效實施對企業(yè)的經營管理有著深遠的影響。

          一、會計集中核算的產生原因與實現方式

          (一)會計集中核算產生的根源

          集團公司傳統會計核算方式是各單位獨立設置會計賬套,各自按照自己的特點組織會計核算,定期向上級單位報送報表數據,上級單位根據下級單位報表數據采取以表匯表的方式進一步加工生成合并報表,再進一步上報。這種分散核算模式對集團內單位的會計核算給予了較大的自由空間,但具有諸多弊端如上級單位難以掌握公司完整的會計信息;管理水平和地理位置的差異導致的會計信息延遲;核算口徑不統一,造成的合并報表可比性不強,不利于對外信息的披露;各個單位獨立管理賬務,容易產生舞弊漏洞。

          在經濟全球化的今天,為應對日趨激烈的競爭環(huán)境,實施財務集約管理,發(fā)揮集團優(yōu)勢成為眾多集團公司的戰(zhàn)略選擇。集約管理環(huán)境下的財務工作已經不僅僅限于日常的會計處理,也不滿足于定期的會計數據查詢,而是需要對集團賬務數據實時監(jiān)控和查詢,并要求在新的集團信息化技術平臺上能夠實現面向決策的跨賬簿、跨企業(yè),多維的數據統計和分析,因此對集團公司而言,實施會計集中核算是當前國內外競爭環(huán)境下,企業(yè)集團強化財務集中管理的客觀需求。

          (二)會計集中核算的實現方式

          在實現方式方面,集團公司會計核算機構的“集中”普遍是通過成立會計核算中心的方式實現,由集團公司分級設立會計集中核算中心,將下屬單位(包括子公司、分公司、項目部等)的會計核算業(yè)務納入集團核算中心統一管理。從本質上講,就是核算中心承擔了下屬單位的“記賬”業(yè)務,下屬單位實現會計核算和財務管理的真正分離,如平安保險公司已實現一級集中,各地分子公司將原始憑證掃描或傳真件發(fā)送至總部一級會計核算中心統一進行賬務處理。當然,現實中由于不同企業(yè)集團實際情況不同,會計核算組織機構撤并集中的程度往往也有所差異。

          會計核算數據的“集中”往往是伴隨著企業(yè)集團信息化建設得以實現的,主要是以數據中心為依托,借助大型管理軟件如ERP系統,集中統一部署賬務體系和會計主體組織架構,所屬各單位實施遠程登錄、在線操作,賬務信息由前端業(yè)務數據實時集成生成,內部交易憑證協同生成,數據流跨部門橫向有機貫通。會計集中核算實施后,上級單位可以借助信息系統在線稽核、調閱所屬單位的憑證、賬簿、資產卡片等財務基礎信息,實時掌握基層單位經營管理最新情況,實現公司系統各單位數據實時同步、共享。目前許多大型金融機構如建設銀行等企業(yè)已經較早實現了會計集中核算數據的一級部署,各級分子公司均通過客戶端遠程訪問一級數據中心查看本單位數據。

          二、會計集中核算對集團公司財務管理的現實意義

          (一)奠定了企業(yè)集團集約管理基礎,增強了集團總部的管控能力

          在會計集中核算前提下,集團內部各企業(yè)賬務由總部集中管理,集團各單位處于集團公司總部的全面控制之下,減少了中間層次,能對管理層提供及時、準確、有價值的信息,利于信息的及時傳遞,使管理層實實在在地全面掌握企業(yè)情況成為可能,為集團財務集約管理提供了必要的管理基礎。

          (二)多維立體信息查詢,有利于集團內各級單位財務決策支持能力的快速提升

          會計集中核算實施后,各級次、各口徑的賬務匯總數據均可以在總部直接取得,自動生成各口徑的主要報表,信息匯總速度大大加快,大大減少了基層單位上報數據的負擔,同時各級合并報表數據可逆向穿透到最底層的憑證數據,為開展信息深加工和支持決策提供了強有力的支撐。

          (三)財務與業(yè)務一體化管理,有利于企業(yè)財務監(jiān)督重心由事后向事前轉移

          會計集中核算實施后,一方面業(yè)務信息傳遞環(huán)環(huán)無縫對接,財務環(huán)節(jié)風險發(fā)生概率大幅下降。由于賬務由前端部門發(fā)起的業(yè)務數據自動生成,財務人員不能直接手工做賬,既規(guī)避了財務人員入賬失誤造成的財務與業(yè)務信息不一致情況發(fā)生,也防止了財務人員違法、違紀操作的風險,財務環(huán)節(jié)監(jiān)管空間大幅縮小。另一方面業(yè)務過程信息可方便查詢,財務監(jiān)督向前端業(yè)務環(huán)節(jié)自然延伸,在集團信息化條件下,財務核算已成為企業(yè)業(yè)務流程中的一環(huán),由財務憑證借助系統可以方便向前追溯原始信息如領用材料的出庫時間、入庫時間、材料價格、數量、合同、計劃批次等等,推動了企業(yè)內外部財務監(jiān)管工作方式由集中財務條線“會戰(zhàn)”的結果導向模式向“過程導向”的監(jiān)管模式轉變,財務末端環(huán)節(jié)承受監(jiān)管壓力過大的問題可以得到有效緩解。

          (四)財務核算與預算管理相結合,有利于強化預算控制力度

          借助會計集中核算系統,把各個單位的預算指標納入核算系統,企業(yè)可以嚴格地推行全面預算管理,避免各單位成本超預算的情況。如國家電網公司通過ERP系統將成本、工程類業(yè)務的核算與預算相結合,超預算便無法進入項目成本;中石油實行的報銷管理系統,在年初根據預算情況,設定預警線,當費用超預算時,系統將會自動拒絕報銷。通過這種方式,可以避免超支情況,也可以引起各單位領導對預算的高度重視,預算的管控效力可以得到有效提高。

          三、集團公司實施會計集中核算需重點關注的問題

          (一)企業(yè)最高領導層的支持和重視,是做好會計集中核算工作的必要前提

          現代企業(yè)集團的會計集中核算工作,核心載體往往是面向決策的財務信息化管理,不單純是一種技術工作,需要相關強制性管理制度作為保障,同時具體實施中常常需要對業(yè)務流程進行重組或者優(yōu)化,涉及集團公司的主要部門、環(huán)節(jié)和人員,這就要進行部分權力重新配置和分配,沒有最高領導層的支持這些是難以做到的。

          (二)業(yè)務流程的標準化管理是集團公司會計集中核算成功實施的必要保障

          會計集中核算要求整個集團公司作為一個會計實體管理,依據統一規(guī)范的核算標準實現一級核算,由于基礎賬務數據多由前端業(yè)務數據集成而來,財務環(huán)節(jié)作為業(yè)務流程的末端,前端每一環(huán)節(jié)出現故障對最終財務信息的生成均會產生重要影響,這就客觀上對企業(yè)各項業(yè)務流程提出了標準統一的管理要求,因而,對于管理方式迥異,需要改變持續(xù)多年來舊的管理習慣的傳統集團公司而言,一套基于業(yè)務流程的標準管理制度至關重要。標準流程制定過程中,可通過《工作界面管理接口梳理矩陣表》列出每一項管理標準、每一項專業(yè)管理流程中與本部室崗位接口、上級單位接口、公司本部室接口和基層單位接口,組織對管理標準中接口職責一一討論并達成一致,不僅梳理接口責任,同時在管理標準中規(guī)定上下環(huán)節(jié)之間的“接口條件”,即干到什么程度才能傳給下一個環(huán)節(jié),下一個環(huán)節(jié)接收時要滿足這些條件才能接收,實現讓不同的人,在不同的時間地點做一樣的事,得到相同的結果。

          (三)科學的信息化實施規(guī)劃是會計集中核算實施成敗的關鍵

          信息化是實現會計集中核算的核心手段,一套科學的信息化實施規(guī)劃是一項復雜的工程。它的制定過程需要考慮到企業(yè)的管理體制、管理制度、管理理念、管理模式、管理流程、人員素質乃至人的習慣思維模式等一系列政治和人文環(huán)境。事實上,與發(fā)達國家相比,我國多數企業(yè)的管理水平相對落后,人員行為規(guī)范和習慣思維模式與國外十分不同。因此直接照搬或簡單模仿國外已經成熟的管理信息系統,很難達到同樣的管理效果,事實證明企業(yè)信息化的規(guī)劃定位需要與實施環(huán)境即管理基礎和技術基礎相匹配,這就是說企業(yè)在制定信息化實施規(guī)劃的過程中,需要對企業(yè)信息化的實施環(huán)境全面評估,并將其作為選擇信息化產品的重要依據。同時,在制定財務信息化規(guī)劃中將信息技術手段與企業(yè)實際業(yè)務進行有效結合也至關重要,在實施信息化項目過程中不僅要考慮技術的可行性還要著重考慮業(yè)務的可行性,一旦信息化規(guī)劃的定位脫離了企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際情況,就會造成企業(yè)信息化成為無源之水,導致項目最終失敗。

          (四)企業(yè)內部信息化人才的培養(yǎng),是集團公司會計集中核算系統長期穩(wěn)定運轉的支撐

          實際上,企業(yè)信息系統的建設是一個長期艱苦的過程,企業(yè)不可能一勞永逸地建立起滿足企業(yè)現在和以后所有需求的信息系統。企業(yè)管理實踐以及信息技術的發(fā)展,推動著信息系統的發(fā)展,而隨著信息系統向深度和廣度發(fā)展,企業(yè)信息化建設知識結構和人才構成也需隨之更新。因此,長期來看,信息化建設人才是決定信息系統執(zhí)行效率和效果的決定性因素,科學制定和執(zhí)行信息化人才的發(fā)展計劃,盡量延長原有信息化人才的勞動周期和加強對新進人員的培養(yǎng)是企業(yè)集團會計集中核算信息系統長期穩(wěn)定運轉的支撐。

          【參考文獻】

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          [2] 楊周南.我國會計管理信息系統發(fā)展的幾點思考[J].會計之友,2008(5):1-4.

          篇8

          中圖分類號:F840.3 文獻標識碼:B 文章編號:1007-4392(2009)03-0038-03

          2006年2月15日,財政部頒布了39項會計準則,新會計準則從原有的偏重工商公司,擴展到金融、保險、農業(yè)、石油等眾多領域,覆蓋了債務重組、投資性房地產、公司年金等經濟業(yè)務,填補了我國市場經濟條件下新型經濟業(yè)務會計處理規(guī)定的空白,是我國公司會計準則在國際化進程中的一項重大跨越和突破。新會計準則體系比以往更強調了公司財務狀況的真實反映,而不是僅僅簡單關注公司損益情況,進一步規(guī)范公司會計行為和會計秩序,提高我國會計信息質量,滿足投資者、債權人、政府等利益相關者對會計信息的需求,有力地維護社會各方及廣大公眾的利益。

          在新頒布的準則中,有兩個專門針對保險公司的會計準則,與此同時保監(jiān)會及時明確了“同時切換,分步到位”的總體實施方案,要求全行業(yè)統一從2007年1月1日起實現“會計報表層面的切換”,2008年1月1日之前實現“管理流程層面的切換”和“會計賬目層面的切換”,使保險業(yè)成為全國第一個全面執(zhí)行新會計準則的行業(yè)。這對保險公司的經營管理和完善中的保險監(jiān)管體系都提出了新的要求。

          一、新會計準則的重要變化

          在新會計準則頒布前,國內保險業(yè)會計標準存在四套會計標準體系,即《金融公司會計制度》、《公司會計制度》、未成體系的16個公司會計準則,以及在香港聯交所上市公司適用的香港會計準則(類似國際會計準則)。這幾套會計標準之間存在重大差異,不僅使保險公司與其他公司的會計數據缺乏可比性,即使在行業(yè)內部,各家公司依據不同的規(guī)定對保費收入、承保、償付能力等進行計算,也無法進行準確的橫向比較。新會計準則的出臺打破了行業(yè)界限和所有制界限,規(guī)范了保險會計處理,使公司會計數據的可比性得到了提高。

          新會計準則中的第25號原保險合同準則和第26號再保險合同準則分別對原保險合同和再保險合同的確認、計量、會計處理和相關信息的列報做了明確的規(guī)范,體現了保險公司的管理和操作流程,其重大突破主要體現在四個方面:首先,新準則對保險合同的定義引入了保險風險的概念,并以此作為判斷和確定原保險合同的依據;其次,規(guī)定了不同種類的保費收入的計量方法因保險合同性質而不同;第三,提出了準備金充足性測試的概念;第四,權責發(fā)生制成為確認分出業(yè)務形成的資產負債及收入費用的標準,需單獨列示再保險業(yè)務狀況,而不得沖減有關的原保險合同產生的相應的會計科目。

          保險公司的業(yè)務性質不同于產品制造業(yè)和商品零售業(yè),與銀行業(yè)也不盡相同,其顯著不同在于:一是保險產品的成本發(fā)生在后,收入發(fā)生在前;二是保險公司負債的主要項目是各種責任準備金,而各種準備金具有金額上的不確定性。新會計準則系統地把握了保險會計的特點,對保險公司的會計核算與財務報告進行了規(guī)范,推動保險公司的管理模式從以銷售管理為中心向以財務管理為中心轉變,進一步促進保險公司規(guī)范公司治理,將財務會計信息以成本效益的觀念傳遞到公司各個層面,為保險公司經營預測、計劃、決策、執(zhí)行、評價、考核等管理流程提供數據支持。

          二、新會計準則對保險經營的影響

          新會計準則對公司可能發(fā)生的經濟業(yè)務事項進行全方位的核算規(guī)定,與原有會計標準產生較大的差異,要求公司相應改變財務管理方法,以適應全新的會計核算體系要求。同時,實施新準則需要更多的專業(yè)判斷,對公司的財務內控制度體系建設、內控流程實施提出更高要求,對財務人員的素質層次也提出更高要求。主要體現在:

          (一)需要進一步加強保險公司財務信息系統的管理

          會計賬戶、報表結構的調整直接導致了財務信息系統及其有關功能的調整,規(guī)范金融工具的確認和計量,公允價值計量、減值準備的提取等不僅增加了公司盈利的波動性和財務判斷的難度,更需要大量的基礎數據支撐。全面預算管理、財務分析和戰(zhàn)略績效跟蹤等管理信息系統均需要根據會計核算內容的變化做出相應的調整,以此來保證管理決策支持信息與會計報告信息之間的可比性。

          (二)引入準備金充足性測試概念

          規(guī)定了原保險合同準備金的確認時點和計量方法,要求在會計期末對準備金進行充足性測試,并按照其差額補提相關準備金。據此,提轉差不再可能被用來調節(jié)利潤,這一概念的出現,將保險精算推到了一個相當重要的位置。財務管理人員必須大幅提高專業(yè)水平才能把握工作局面,財務工作必須從管理后端走到業(yè)務前端去做好規(guī)劃和指導工作,必須從傳統的僅關注核算向更多的關注風險管理轉變。

          (三)需要改變以利潤為核心的預算管理控制體系

          新會計準則的實施對公司預算管理的內外環(huán)境、財務狀況和經營成果產生影響,公司需要重新考慮預算指標體系的科學性、對公司經營指導的有效性和激勵作用,需要更加關注對現金流、資產質量、經營風險的管理,修訂業(yè)績評價指標,使公司由關注利潤表轉變?yōu)楦雨P注資產負債表,公司以利潤為核心的預算管理控制體系需要進行改變。

          (四)新會計準則對再保險系統及流程影響很大

          新會計準則關于再保險合同中規(guī)定,再保險分出人不能將再保險合同形成的資產與有關原保險合同形成的負債相互抵消,也就是說,不能只核算分保部分的保費和損失,必須同時分別核算原保險合同的未到期準備金、未決賠款準備金和再保險合同中未結算的應收(應付)分保未到期責任準備金和應收(應付)未決賠款準備金。

          (五)需要改變投資的管理方式

          新準則對投資進行重新分類,按照管理目的分為交易性或準備持有至到期或者持有待售,相應的計量方法也采用公有價值或攤余成本,同時將公司的投資經營風險在會計核算中進行充分地揭示和反映,要求不同的投資品種及投資項目的不同情況用不同的會計準則來進行規(guī)范和核算,增加了職業(yè)判斷的難度,對公司的投資管理提出了更高的要求,應建立投資管理的內控制度來適應新形勢的需要。

          (六)新會計準則關于披露的要求

          新會計準則關于披露的要求更為嚴格具體,增加了很多新的報表科目,并對以前的某些科目進行了重新分類及定義,同時增加了大量的附注披露要求。這些也對提供披露信息提出了更高的要求,一方面對公司的財務反映帶來一定影響,另一方面對子公司的經營管理提出了新的要求。有必要建立一套完整的信息披露系統,從人事、組織和制度及監(jiān)管上對財務信息披露系統進行完善。

          新會計準則的推出為保險公司進一步規(guī)范會計核算、科學決策和穩(wěn)健經營提供了更為堅實的制度基礎,也為保險監(jiān)管工作提供了更具有價值的財務信息。今后一段時期的財會工作管理要提升整個行業(yè)會計核算和財務管理的工作質量和水平,推動保險經營主體的內部管理逐漸向以財務管理為中心的公司管理模式轉變;強化對目前容易產生財務風險的關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管,為保險業(yè)又好又快發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

          三、新會計準則對保險監(jiān)管的影響

          (一)新準則與現行監(jiān)管規(guī)則可能沖突

          由于大多數監(jiān)管規(guī)則都是以會計數據為基礎的,因此新會計準則的執(zhí)行會導致一些現行的監(jiān)管規(guī)則變得難以執(zhí)行。比如像保險公司資金運用的一些比例限制,都是以該項投資資產占總資產的比例來計算的。新會計準則改變了投資資產的核算模式和計量屬性,也改變了總資產的金額,因此有一些資金運用的監(jiān)管規(guī)則就變得不合時宜,需要考慮新舊會計準則下的差異進行調整。

          (二)監(jiān)管人員的專業(yè)素質要適應新準則的需要

          新會計準則由于其極強的專業(yè)性和高度的復雜性,即使是會計專業(yè)人員理解和執(zhí)行起來也十分困難。對監(jiān)管人員來說,理解和監(jiān)管的難度更大。如何能保證監(jiān)管人員在監(jiān)管過程中恰當地理解和運用新會計準則,本身就是一項十分復雜的系統工程。監(jiān)管人員對新會計準則不熟悉或者不適應,可能導致檢查和出臺的新的監(jiān)管與會計準則的要求不一致,造成法規(guī)沖突,或者削弱了監(jiān)管規(guī)則的預期效果。

          (三)新準則對于償付能力監(jiān)管提出新要求

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          中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01

          一、集約化、財務集約化管理與集約化會計核算概念解析

          1.集約化

          “集約化”中每個字都有豐富的內涵,“集”有集中、集合、集成之意,“約”含節(jié)儉、拘束、高效之義,“化”使之規(guī)范、標準[1,2]。

          2.財務集約化管理

          財務集約化管理就是通過運用現代信息技術手段,樹立強化管理、爭創(chuàng)效益的核心理念,具有“財權集中化、業(yè)務流程化、監(jiān)控實時化、預算模型化、核算標準化”的鮮明特征,以實現高效率、高效益財務管理目標的方法。

          3.集約化會計核算

          集約化會計核算是財務集約化管理的集中體現,借助信息平臺和管理軟件,將電網公司的全部會計工作集中于統一的核算模式之下,取消傳統財務管理多級、分散的核算模式,基層單位僅保留所有權、資金使用權及財務自,而不再開展會計核算業(yè)務,并由企業(yè)集團財務部門統一開展會計核算、監(jiān)督、管理業(yè)務的一種形式。

          二、集約化會計核算在電網公司實現財務集約化管理中的作用

          1.規(guī)范會計工作,提高核算效率

          為了實現財務集約化管理,電網公司各級企業(yè)必須打破地域和組織界限,集成會計信息與前端業(yè)務信息以及集成會計處理流程與業(yè)務處理流程,實行會計業(yè)務與前端業(yè)務的協同,構建省級公司為主體,上下協調一致的會計核算體系,以利于將財務與前端業(yè)務實行縱向集約、橫向整合、重點集中的格局。由于規(guī)范了會計基礎工作,促進了信息流、資金流和業(yè)務流的共享合一,從而提高了會計核算效率。

          2.提高資金效率,降低融資成本

          集約化會計核算在電網公司內部建立一套賬目,并實行一套賬集中核算,資金存儲也由分散改為集中,改變了傳統會計模式下分散存儲、分散核算而效率低的弊端,為減少資金存量、優(yōu)化貸款結構和防范資金風險提供了有力保障,在滿足生產經營需要基礎上有利于減少貨幣資本存量和貸款余額。由于資金使用效率提高了,因此融資成本也降低了。

          3.提高監(jiān)督能力,防范經營風險

          電網公司在實施其整體發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,推行集約化會計核算制度,必須落實統一的會計政策、統一的會計科目、統一的業(yè)務流程、統一的信息標準、統一的標準成本和統一的組織體系,并加強在線監(jiān)控工作,以確保會計口徑統一及業(yè)務透明、規(guī)范,從而提高了財務監(jiān)督水平,增強了經營風險的防范能力,對于實現財務集約化管理發(fā)揮保駕護航的作用。

          三、集約化會計核算在電網公司實現財務集約化管理中的途徑

          1.統一流程標準,構建“一本帳”模式

          如前所述,要推行集約化會計核算制度,必須施行統一的會計政策、會計科目、業(yè)務流程、信息標準、成本標準和組織體系,歸納起來就是構建會計核算“一本帳”模式。但由于電網公司財務管理內容的復雜性和多樣性,構建“一本帳”模式必須遵循一定的步驟:首先,按照“一本帳”的需求統一會計核算制度,其核心是統一會計科目和制定會計核算憑證模板。其次,統一會計核算流程,其中成本費用、售電、工程項目建設、資產管理、稅金等核算流程與電網公司經營密切,需要重點梳理和整合。再次,集中管理財務要素資源,通過設立會計核算中心來負責企業(yè)集團所有會計核算業(yè)務,提高會計核算的專業(yè)化水平。最后,建立“一本帳”信息系統,確保信息流暢通。

          2.精簡管理層級,歸并核算主體

          傳統會計核算采用分散管理模式,縱向管理層級多,橫向管理會計主體多,下至供電分局、檢修工區(qū)都設有獨立的會計機構,財務管控力度薄弱,與集約化會計核算管理要求不符,所以需對管理層級和會計主體進行精簡歸并,供電分局、工區(qū)廠隊會計核算職能上移到市縣供電局,使管理體系扁平化?;鶎訒嫏C構撤并后,日常小額支付、報銷業(yè)務可安排駐點核算員或報賬員負責。這樣會計核算主要是省網母公司和市縣供電企業(yè)子公司兩個管理層級,但母公司不能直接管理和經營子公司,而是通過控股形式行使管理權,并需要對財務管理權限進行合理分割,母公司通過審批制度行使決策權,子公司通過預算制度行使日常管理權,并負責日常經營活動的核算工作。

          3.搭建信息平臺,協同會計業(yè)務

          信息化是集約化管理的物質基礎,為滿足財務集約化管理需求,信息管理系統要從以實現基本會計核算功能為主轉變到以財務信息為核心集成各項業(yè)務的一體化系統,以全面、準確、完整、實時地反映企業(yè)的財務狀況和管理狀況。EPR是集成物流、人流、財流、信息流于一體化的管理軟件,集約化管理要求重組會計業(yè)務流程,傳統功能驅動型的會計流程將轉變?yōu)镋PR環(huán)境下事件驅動型的會計流程,并使會計核算與前端業(yè)務深度集成。例如關聯交易抵消不再采用傳統會計核算模式下“表抵法”,而是采用“帳抵法”,但為了保證內部關聯交易的正確性,應由會計人員最后確認。由于集約化會計核算高度依賴一體化信息平臺,如果信息系統出現故障,會計核算必然受到影響,所以要加強信息系統的維護和安全保障工作。

          4.調整工作職能,加強業(yè)務管控

          集約化會計集中核算模式對前端業(yè)務信息的準確性提出了嚴格的要求,基層電網企業(yè)會計職能也需轉變,要加強對前端業(yè)務的監(jiān)督和控制管理,而不僅僅作為核算部門,為此基層電網會計職能要積極從“核算型”向“管理型”轉變。借助EPR一體化平臺及內部交易平臺,基層會計人員可以充分對前端業(yè)務監(jiān)督和管控,從存貨領購開始對每一筆銷貨狀態(tài)、流向、貨品信息、客戶信息、貨款收取與存放進行監(jiān)督。

          四、結語

          電網公司實施財務集約化管理是涉及面廣、影響范圍大的系統工程,集約化會計核算作為財務集約化管理的核心環(huán)節(jié),承擔著重要的職能和作用。為了確保集約化會計核算工作穩(wěn)步推進,要以一體化財務信息管理系統為基礎,構建“一本帳”模式,并精簡財務管理層級,調整基層電網公司會計工作職能,加強對前端業(yè)務的管控,以利財務集約化管理的實現。

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          一、SD公司會計核算的特點

          SD公司是一家以成品油批發(fā)、零售為主要業(yè)務的銷售企業(yè),自2000年成立以來,公司廣大財務人員在財務工作實踐中孜孜求索,成功實現了會計核算的電算化和財務信息傳送的網絡化,會計信息質量進一步提高,推動了會計核算工作不斷向更深和更廣發(fā)展,為進一步開展會計集中核算奠定了良好的基礎。

          (1)強化財務管理制度體系建設和執(zhí)行效力。以“統一制度”為核心,針對石油銷售企業(yè)的特點,全面梳理財務管理制度,SD公司先后制定和完善了企業(yè)資金管理制度、資產管理制度、成本控制制度、費用管理制度、財務會計規(guī)范、財會電算化管理制度等相關配套的規(guī)章制度,形成了覆蓋公司各類業(yè)務的財務管理制度框架,提高了制度的執(zhí)行力和規(guī)范化、信息化管理水平。

          (2)深化內控與風險體系建設,確保經濟活動受控運行。SD公司企業(yè)始終把規(guī)范會計核算、加強會計基礎工作,作為加強財務管理工作的兩大目標。健全內控監(jiān)督機制,強化內控測試和體系評價制度,提高內控測試質量,健全內控執(zhí)行約束激勵機制;積極推進業(yè)務流程管理體系建設,形成了比較完善的核心業(yè)務流程,支撐公司各級企業(yè)規(guī)范管控和運營。強化業(yè)務流程規(guī)范的有效實施,建立了“誰執(zhí)行誰負責”的流程管理責任機制,將流程制定、執(zhí)行的責任落實到具體單位、部門和崗位;建立業(yè)務流程定期檢查通報等措施,提高流程規(guī)范的執(zhí)行力。

          (3)實施信息平臺統籌規(guī)劃,發(fā)揮信息技術的支撐作用。先后建成了加油站管理系統、ERP系統、物流管理系統、資金管理平臺等信息系統,成為財務工作強化基礎管理、提供決策支持的重要手段。

          (4)高度重視基層財務組織建設。按照《總會計師條例》和現行人事干部管理的規(guī)定,SD公司在所有地市公司均配備了總會計師。按照會計法的規(guī)定,各單位會計機構健全,財務人員配備到位,形成了一支基本能適應管理需要的石油銷售財會隊伍。公司開展了多層次、多渠道的培訓工作,有效地促進了財務人員的整體思想素質和業(yè)務素質的明顯提高。

          二、SD公司推行會計集中核算的必要性

          (1)會計集中核算是一種更完善、更可靠、運行與管理成本更低的會計核算體系。只有推行會計集中核算,實現會計信息共享,才能適應管理現代化的需求,才能為企業(yè)的各級管理層提供及時準確的財務信息,為企業(yè)生產經營決策服務。推廣資金集中支付和會計集中核算工作,已成為進一步深化財務管理的必然要求,也是公司推進內部管理一體化的必然要求。

          (2)會計集中核算有助于實現會計核算與財務管理相對分離。近年來,隨著管理會計的不斷發(fā)展,財務人員決策支持職能的不斷強化,會計核算和財務管理并重的局面逐步形成。

          (3)實施會計核算集中,將財務管理職能與會計核算職能相對分離,有助于提升財務管理的價值。公司實施一體化管理,需要對業(yè)務流程進行重組再造,打破原有的業(yè)務流程,實行按合理方式進行資源優(yōu)化,進而降低成本費用,這就需要推行會計集中核算的管理模式,實現管理的信息化。在成品油銷售企業(yè),各分公司業(yè)務同質化程度高,有利于通過集中核算使財務人員專注于自己擅長的業(yè)務,提高工作效率、實現規(guī)模效益。

          (4)會計集中核算有利于企業(yè)實行扁平化管理。多年來,大型企業(yè)集團在傳統的財務管理上存在三個方面的問題:一是機構、崗位設置不統一、不規(guī)范,存在機構重疊、管理層次和環(huán)節(jié)多、管理人員職責不清的現象;二是從部門到崗位缺少規(guī)范的業(yè)務與工作流程,造成工作目標不明、程序不清、監(jiān)督不力;三是高素質的財務管理人員匱乏,現代企業(yè)管理措施很難到位。上述問題在基層反映得比較明顯,因此,必須積極推進會計集中核算,實現科學的扁平化管理,盡量減少管理層次,提高財務工作效率和管理水平。

          三、SD公司的會計集中核算實踐

          為進一步規(guī)范、統一資金支出標準,規(guī)范、統一會計業(yè)務處理,提高支付和核算效率,強化風險防控能力,SD公司開展了資金集中支付和會計集中核算的探索。

          (一)資金集中支付

          1.目標與操作要點

          原則上不改變現有省、市兩級公司的業(yè)務審批權限和流程,將地市公司的資金支付權限和具體操作統一上收至省區(qū)公司集中處理。集中支付的范圍包括費用報銷付款、員工薪酬發(fā)放、員工個人借款、商品采購付款、投資工程付款、稅金付款、內部賬戶轉款等全部對內外付款業(yè)務。

          實施省級集中支付要將地市分(子)公司所有支出賬戶的支付指令發(fā)起和支付審批上收至省區(qū)公司,煙草采購、稅款支付等業(yè)務如因外部相關方制約無法實現集中支付的,可暫時保持原支付方式不變,但要嚴格限制特殊支付范圍,重點推進煙草資金對公扣劃、稅金及社會保險網上申報和自動扣劃工作。保持業(yè)務審批權限不變,按照有利于業(yè)務運行原則,各單位不改變現行業(yè)務審批權限,保持地市公司業(yè)務審批權、資金計劃提報和使用權不變。保持現有支出賬戶結構,在取消地市公司賬戶條件不具備的情況下,各單位可保留地市公司支出賬戶,保留煙草、社保及稅款等支出專戶。強化支付風險防控,全面啟動銀企直聯付款功能,取消現金及POS刷卡支付方式;取消地市公司支出賬戶網上銀行支付審批功能,只保留查詢權限。

          2.具體業(yè)務流程

          業(yè)務部門在集中報銷系統提交報銷或付款申請,掃描上傳影像資料;按規(guī)定流程完成事項審批和原始單據復核;地市公司財務人員在資金平臺編制付款明細表,并上傳至集中支付A點;集中支付A點核對付款明細表信息與集中報銷系統上傳付款信息的一致性;付款信息核對無誤后,集中支付A點在資金平臺中發(fā)起支付指令,審核資金平臺付款單填寫正確后,按付款明細表選擇付款賬戶,匹配支付方式;集中支付A點操作完畢后,將付款明細表傳遞至B點,在資金平臺進行支付初審;集中支付B點操作完畢后,將付款明細表傳遞至C點,在資金平臺進行支付審批;集中支付C點檢查銀行指令執(zhí)行情況,確保每筆支出成功完成。

          (二)費用集中核算

          1.目標與操作要點

          依托現有預算系統、集中報銷系統、資金管理平臺,以集中報銷系統的單據為基礎,通過資金管理平臺中的費用憑證模板功能,將涉及費用和付款的會計核算業(yè)務集中到省區(qū)公司統一處理。

          預算控制原則不變,運用集中報銷系統預算控制功能,做到集中報銷系統的流轉程序和審批人員不變,原始單據的審核人員不變。憑證統一制作,依托資金管理平臺和集中報銷系統由會計集中核算中心統一進行憑證處理。賬務責任主體不變,會計集中核算中心所生成的會計憑證和賬務所歸屬的責任中心保持不變,仍然計入各地市公司責任中心主體。

          2.具體業(yè)務流程

          地市公司加油站、油庫、崗位編制報銷單;地市公司片區(qū)、部門掃描原始憑證;地市公司領導審核報銷單和原始憑證掃描件;地市公司資金管理崗匹配資金計劃編制付款單;省區(qū)公司集中核算人員編制記賬憑證;省區(qū)公司稽核崗在FMIS系統中審核記賬憑證;省區(qū)公司出納在資金平臺發(fā)起付款;省區(qū)公司初審、復審付款申請;地市公司打印記賬憑證并與原始憑證對應;地市公司檔案管理崗歸檔憑證。

          (三)結算業(yè)務集中處理

          1.目標與操作要點

          依托加油站管理系統、銷售ERP系統、加油卡系統、資金管理平臺等,以各個系統與FMIS系統的接口數據為基礎,將油品結算、非油品結算、加油卡結算和資金結算的會計核算業(yè)務集中到省區(qū)公司統一處理。

          損益承擔主體不變,進銷存、油品損耗、非油損耗等業(yè)務按照核算原則,細化到最小業(yè)務單元,核算到具體庫站。賬務架構不變,各FMIS成本中心設置均按照原流程處理,核算架構不變。管理權限不變,各單位事權處理、財權審批流程不變,日常運行按原職責進行管理。優(yōu)化流程提升效率,FMIS系統的制證、審核由會計核算中心統一完成,賬務核對工作以會計核算中心為主、地市公司為輔,逐步過渡到會計核算中心全部完成對賬,實現會計核算流程一致、標準一致、信息一致、時間一致、口徑一致。

          2.具體業(yè)務流程

          業(yè)務部門負責加油站油品銷售業(yè)務、油品批發(fā)業(yè)務(含小額配送)及時、準確、完整的傳輸至銷售ERP中,同時保證生成財務FMIS憑證;業(yè)務部門進行ERP系統操作,業(yè)務操作結束的節(jié)點是“已出庫訂單集中開具發(fā)票”;財務人員需要在ERP中進行“憑證傳輸”并在FMIS系統中查看“ERP憑證日志”,操作結束的節(jié)點是兩個系統均無錯誤提示;財務人員需要在ERP中進行“憑證傳輸”并在FMIS系統中查看“ERP憑證日志”,操作結束的節(jié)點是兩個系統均無錯誤提示。

          (四)SD公司會計集中核算的成效

          SD公司通過實施資金集中支付和會計集中核算,實時監(jiān)控每筆資金支付業(yè)務,降低了支付風險,提高了企業(yè)的合規(guī)管理水平;業(yè)務流程、標準完全統一,有效提高了工作質量及效率;會計核算和財務管理職能相分離,有利于核算、監(jiān)督、服務一體化運行,推進財務管理向業(yè)務源頭延伸;業(yè)務發(fā)生主體與核算主體分離,有利于強化預算管控力,預算剛性約束更加突出。

          四、結論與展望

          (一)有利于規(guī)范會計核算,提高會計信息質量

          會計集中核算是由專職會計核算機構的專業(yè)化會計人員,在公開、透明的運作環(huán)境下,對所有核算單位的會計業(yè)務,按照統一、規(guī)范的會計核算程序和要求進行處理,能夠最大限度地保證會計核算的規(guī)范性和會計信息質量的有效性,是財務會計業(yè)務實現規(guī)范運作目標的有效途徑。會計集中核算,更有利于專業(yè)化分工。由于會計人員按照給定的權限處理業(yè)務,減少了差錯的概率。同時,稽核工作的加強,對日常會計核算工作的疏忽、錯誤等及時進行糾正,從而大大提高了會計核算工作的質量和會計信息的準確性。

          (二)有利于實行全面預算管理

          可以對公司各個層次按責任中心管理的模式,進行多層次全方位的預算分析和控制,使會計核算與財務管理、預算管理、業(yè)績考核緊密結合。與此同時,會計信息的集中,使?jié)L動預算更加具有可操作性,可以直接考核到責任中心直至加油站。使預算指標的制定更具科學性;預算管理的重點更具針對性;預算的執(zhí)行與考核更具可操作性,更能激發(fā)和調動基層單位工作的積極性,最終達到運用現代化手段管理企業(yè)的目的。

          (三)有利于強化財務管理,提高資金使用效益

          實行會計集中核算后,所有收支活動都通過會計核算機構的統一賬戶,在會計人員的公開監(jiān)督下進行。這種機制作用的結果是,預算單位遵守財經紀律的意識自然增強。隨著會計集中核算工作的逐步深入,預算單位超標準、不合理的支出將會呈現減少或杜絕的趨勢。在實際運作過程中,預算單位會經常向會計核算中心詢問有關經濟業(yè)務的合理性和合法性以及有關具體會計事項的審批權限和辦理程序,把一些不合理的財務支出行為消滅在萌芽狀態(tài)。集中核算前,由于核算層次多,企業(yè)對各部門和責任中心的會計監(jiān)督,只能依靠派人下去檢查的事后監(jiān)督辦法。集中核算后,可以及時發(fā)現并糾正各種不規(guī)范的行為,使財務事中控制和事后監(jiān)督的能力進一步加強。通過會計核算機構對預算單位每筆支出的稽核,保證每筆資金都能按預算、按項目使用,從根本上杜絕了擠占、截留、挪用、浪費等現象的發(fā)生,提高了資金的使用效益。

          篇11

          統一會計核算和信息管理系統是完善保險集團財務管理體系的客觀要求,是實現保險集團“集團化管理、一體化運營”的基本保障。因此,有必要深入研究如何進一步推進我國保險集團的信息化進程以實現保險集團財務管理體系的重構。

          一、統一會計核算與信息管理對保險集團發(fā)展的意義

          1、有利于保險集團加強控制,形成集團合力

          保險集團會計核算和信息系統的集中統一,有利于集團公司通過信息共享及時向成員企業(yè)傳遞集團的戰(zhàn)略管理目標、預算管理規(guī)劃等信息,明確各方責權關系,使各成員企業(yè)的經營目標和發(fā)展規(guī)劃符合集團整體發(fā)展戰(zhàn)略。同時,集團公司通過財務信息管理平臺實時掌握集團內各成員企業(yè)真實的財務狀況和經營成果,并對成員企業(yè)的經營業(yè)績進行控制、評價、考核,促使各成員企業(yè)共同實現集團的近期目標和中長期目標,切實保證集團經營目標的落實,通過形成集團合力提高整個集團的市場競爭力。

          2、有利于提高保險集團會計核算的效率,降低核算成本

          研究表明,財務共享有利于提升企業(yè)的會計核算效率,降低核算成本。保險集團會計核算和信息系統的集中統一,可以實現集團內關聯交易的實時統計、逐筆核對,在月度結束后的幾個工作日內快速、準確地編制合并抵消分錄并生成集團合并財務報表,一舉解決年度決算中困擾廣大財會人員的、占用大量時間和精力的關聯交易對賬和合并抵消工作,極大提高會計核算的工作效率,并降低財務核算的成本。

          3、有利于滿足保險集團會計信息披露的監(jiān)管要求

          會計核算和信息系統的集中統一,有利于提高保險集團會計核算的效率,并提升集團企業(yè)財務報表的質量,滿足集團整體上市對財務信息及時性、完整性和客觀性的披露要求。建立統一的會計核算和信息管理系統,還可統一保險集團內部各獨立法人單位的賬務處理,對所發(fā)生的科目異常金額進行實時監(jiān)控,發(fā)現問題后可直接與分支公司財務人員直接溝通,避免跨年度調節(jié)保費、長期未達賬項等賬務處理問題的發(fā)生,提高財務核算工作的合規(guī)性。

          4、有利于及時進行保險集團的財務分析,警示風險

          保險集團會計核算和信息系統的集中統一,特別是財務分析平臺和財務預警指標體系的集中統一可使集團公司管理層在第一時間全面快速地掌握保險子公司的關鍵業(yè)績指標,如各保險子公司準備金的提取、金融資產減值準備的計提及分保等重要財務信息,避免信息層層上報的時間滯后性,識別子公司經營中的潛在問題,及時發(fā)出風險預警信號,加強風險管理。

          5、有利于提升保險集團的資金管理效率

          以保險集團會計核算和信息系統的集中統一為基礎,保險集團可進一步建立科學統一的資金管理平臺,以實現資金的集中管理,最大程度地降低集團內的在途資金及資金在各個層級的沉淀,對整個集團的資金進行統一有效的配置,擴大投資資產來源和規(guī)模,提高整個集團生息資產的占比,使得集團公司內的資源配置效率達到最優(yōu),保障保險集團財務管理目標的實現。

          二、保險集團統一會計核算與信息管理體系的實施步驟

          目前保險集團的母子公司架構,及集團公司下屬產、壽險公司,產、壽險公司又下屬省級、地市級和縣支級分支機構的多層級組織架構,必然增加集團會計核算和會計資訊管理集中統一的難度。保險集團應按照統一會計核算制度、統一會計核算系統、建立財務分析、實現標準化作業(yè)后援管理、集中資金管理五大實施步驟循序漸進,穩(wěn)步推進。

          1、統一集團會計核算制度體系

          建立統一的會計核算和信息管理體系,首先要實現保險集團各成員公司會計政策、會計估計的一致性,各級會計科目的設置和會計報表科目體系的統一性。

          首先,應制定保險集團統一的財務管理制度和會計制度,明確經濟業(yè)務的核算和會計信息披露的標準。財務管理制度和會計制度是財務管理工作的基礎,對于各法人單位具體的財務管理事項和會計處理將發(fā)揮指導性作用。

          其次,在統一的會計制度下,制定集團統一的會計科目編碼和一、二、三、四級會計科目設置,確保各子公司會計系統中的會計科目編碼、名稱的完全一致,以使會計信息系統中生成的財務報表可以直接進行合并,不需要再進行人工調整核對。

          再次,在統一的會計制度和科目體系下,針對財產險、人身險、資產管理、保險經紀、投資等保險集團所涉及的業(yè)務,逐項業(yè)務制定詳細的會計分錄編制要求,形成《會計賬務處理工作手冊》,以規(guī)范集團公司總部至各保險子公司、分支公司的會計賬務處理行為,做到集團的整體統一,為編制集團合并財務報表奠定基礎。

          2、統一會計核算系統,實現與業(yè)務系統的無縫對接

          會計制度體系的統一雖然可以提高集團合并財務報表的質量,并為下一步的財務分析工作奠定基礎,但集團公司仍無法針對自身特定的管控需求對子公司的具體業(yè)務發(fā)展情況進行跟蹤、分析和監(jiān)控。因而,統一會計核算系統勢在必行。

          首先,應按照統一的標準和格式,并嚴格遵守《會計賬務處理工作手冊》,開發(fā)建立保險集團統一的會計核算系統,實現與各子公司核心業(yè)務系統的無縫對接。會計核算系統中除傳統的日記賬、收入費用核算、固定資產、長期股權投資管理等模塊外,還應建立關聯交易賬務處理模塊,實現對關聯交易的專項管理,確保關聯交易雙方賬務處理總金額的一致性,在系統中徹底消除關聯交易對賬問題。

          其次,應建立完善的授權審批制度,集團公司、子公司總部、子公司省級分公司、子公司地市級分公司四級機構,嚴格控制系統中有登錄權限的人員數量,實行授權審批責任制,賬務處理問題一經發(fā)現,可以直接問責責任人。

          再次,是在建立統一的會計核算系統的基礎上,開發(fā)集團合并報表模塊,通過對會計核算信息系統中關聯交易模塊數據的審核并形成抵消分錄,最終實現在短時間內甚至是實時完成集團合并報表的編制工作。

          統一會計核算信息系統后,集團公司即可隨時跟蹤、監(jiān)控子公司的財務數據,一方面可實時提取需關注的財務信息,高質量、快捷地為公司管理層提供財務分析數據;另一方面能動態(tài)識別子公司經營中的潛在問題和風險,及時發(fā)出風險預警信號,進一步豐富集團公司控制影響子公司經營決策的手段和方式。

          3、建立符合保險集團戰(zhàn)略導向和財務規(guī)律的財務分析系統

          建立符合集團整體戰(zhàn)略導向和財務業(yè)務規(guī)律的財務分析系統,為集團公司和子公司的戰(zhàn)略制定和業(yè)務發(fā)展提供強大的數據和分析支撐,是在統一保險集團會計核算系統的基礎上下一步應開展的又一重點工作,具體工作內容包括:

          首先,應搭建全面完善的保險集團財務分析指標體系。由于保險集團業(yè)務范圍較寬,而財險、壽險、資產管理等業(yè)務涉及的財務指標不同,如衡量財產險經營主要是綜合賠付率、綜合費用率和綜合成本率等財務指標,衡量人身險經營的主要是費差、死差和利差等財務指標,衡量保險資產管理的主要是資產規(guī)模、年化投資收益率、浮動盈虧等財務指標,因而財務分析指標的數量較多,在提供多重信息的同時,也將為保險集團整體的財務分析工作帶來巨大挑戰(zhàn)。為使財務分析成為一項常態(tài)化工作,應在統一會計核算系統的基礎上,積極探索建立統一的財務分析指標體系,形成既有綜合性、概括性的總括發(fā)展指標,又有分析各個板塊經營狀況的明細指標,以及深入分析各子公司收入明細、費用明細、各省、地市級分公司業(yè)務發(fā)展情況的多層次指標體系。

          其次,應建立以財務分析指標體系為基礎,與會計核算系統相對接的財務分析系統,將各種指標、數據,通過形象化的圖表展示出來。在展示過程中,應注意與保險集團“集團決策層――公司領導、管理層――中層管理人員、操作層――財務分析人員”的三層級管理架構相適應。其中,面向集團決策層的展示應更強調圖形直觀、重點突出、縱覽全局,面向中層管理的展示應提供更為深入、全面的數據和圖表資料,面向操作層的展示應在直觀圖形、數據指標的基礎上,提供更多信息量大的普通報表展示。通過財務分析系統的展示功能,可將保險集團的財務狀況、經營成果和現金流量等通過直觀的圖表形式展現出來,集團各層級財務管理人員可以輕松地獲取基本財務信息,使各級財務分析人員從指標計算的泥淖中徹底解脫,投入真正的財務分析工作中去。

          再次,集團公司和各子公司財務管理人員應以系統化的財務指標體系為基礎,充分結合預算指標下達情況,深入分析公司的資金運營情況、資產負債狀況、各板塊盈利情況及投資情況等,真正實現財務分析與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有機結合,及時反映業(yè)務發(fā)展中存在的問題并積極查找改進和修正的方法,以對公司戰(zhàn)略制定、業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、短期經營績效激勵等形成切實有效的信息反饋作用,充分發(fā)揮財務管理工作對保險集團整體快速健康發(fā)展中的基礎性、支撐性作用。

          4、實現標準化作業(yè)的后援集中管理

          由于保險集團為多層級法人治理結構,總分架構下的各保險子公司已經或者正在建立統一集中的財務管理體系,并在逐步建立自己的財務標準化流程集中作業(yè)管理中心,實現財務流程的標準化、財務風險的統一管控和總部對分支機構的垂直化管理。如果站在集團化的角度,將各子公司的統一財務平臺納入集團整體的統一平臺中去,可在有效節(jié)約資源的同時,實現集團整體會計核算作業(yè)的統一、財務風險在集團層面的有效管控、后臺服務效率的顯著提高及人員成本的有效降低。尤其是在保險集團完成了會計核算系統統一,實現了財務系統與業(yè)務系統的無縫對接后,建立保險集團統一的后援集中管理中心將成為可能。

          首先,應全面梳理各子公司及所屬分支機構的會計核算工作,以《會計處理工作手冊》為基礎,將會計核算按經濟性質劃分為若干個標準化的作業(yè)流程。例如可以將餐費報銷作為一個標準化的會計處理流程,其他如保費收入入賬、賠付支出、資產購置、資產處置、投資收益、固定資產折舊、其他費用等都可以制定為標準化的會計作業(yè)流程,詳細規(guī)定每一項標準化作業(yè)流程的審批手續(xù)、會計處理、所需附件資料等內容,形成《會計核算標準化作業(yè)流程操作手冊》,經反復征求子公司意見后,在集團范圍內嚴格按照操作手冊的規(guī)定進行規(guī)范流程的試運行,并匯總試運行中出現的問題對操作手冊進行修改完善。

          其次,應依托保險集團財務信息中心,建立起初期的標準化作業(yè)流程集中管理中心,將費用報銷、固定資產折舊、投資收益等若干個相對簡單的作業(yè)流程的會計處理權限上收至作業(yè)流程管理中心。如以費用報銷為例,全面實現報銷審批手續(xù)和會計處理的系統化,各子公司業(yè)務部門人員在系統中向主管領導提交需審批事項,主管領導審批后提交作業(yè)流程管理中心,由專門的會計核算人員完成賬務處理。作業(yè)流程管理中心應設有若干會計核算人員,每人負責一個或幾個科目的日常維護和管理,以實現全集團內同一經濟業(yè)務全部由一人進行賬務處理,既保證會計處理的一致性,節(jié)省各子公司及所屬各級分支機構保有大量會計核算職位的成本,也將大大降低系統維護人員的成本。

          再次,是將集中作業(yè)拓展至全部會計核算業(yè)務,將資產負債表、利潤表科目進行合理分割,由作業(yè)流程管理中心完成對全部會計科目的賬務處理和年底結賬工作,從而將各子公司及所屬分支機構的會計核算職能全部上收,在提高效率的同時大大降低人員成本。

          5、實現資金的集中管理

          保險行業(yè)的資金收支呈現出“四多現象”,即分支機構多、銀行賬戶多、收支筆數多、客戶數量多,這使得保險行業(yè)的資金管理較之其他行業(yè)有其自身的特點,面臨更大的困難。因此,在實現保險集團標準化作業(yè)集中管理的基礎上,統一會計核算和信息管理工作體系的下一個目標就是實現資金的集中管理。

          首先,應建立集中統一的資金管理平臺,與標準化作業(yè)流程集中管理中心實時對接,通過與多家銀行建立合作關系,實現對集團公司、子公司總部、子公司省分公司和子公司地市支公司銀行賬戶的統一管理。例如,賠付支出申請經業(yè)務員提出并上報主管領導審核無誤后,提交資金管理平臺由系統自動支付給被保險險人,支付完成后由標準化作業(yè)流程集中管理中心實現賬務的及時處理,從而實現業(yè)務、財務、資金的實時對接和數據統一。

          其次,應通過資金管理平臺,實現對各子公司及所屬分支機構業(yè)務收款的每日自動歸集,對賠付支出和費用報銷需求的集中分配管理,以盡量減少流動資金在各級分支機構的沉淀,從而降低各子公司的貨幣資金存量,提高集團整體的生息資產占比,擴大投資資產規(guī)模,提升集團的整體投資收益。

          再次,是實現對各子公司及所屬分支機構銀行賬戶的上收和集中統一管理。通過與各大主要銀行建立戰(zhàn)略合作關系,實現資金支付的全國大集中,全面上收各子公司及所屬分支機構對銀行賬戶的管理權限,其保費收入直接進入集團公司統一資金賬戶,賠付支出和費用支出直接從集團公司統一資金賬戶中支付,從而實現各子公司及所屬分支機構的零現金管理,最大程度地降低在途資金及資金在各個層級的沉淀,提高集團對資金管理的效率。

          【參考文獻】

          [1] 李冬梅:集團企業(yè)財務管理信息系統構建探討[J].財會通訊,2009(3).