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時(shí)間:2024-01-13 08:19:14
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一、企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理所發(fā)揮的作用
1.企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理是財(cái)政預(yù)算的重要依據(jù)
企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理是按照新會(huì)計(jì)制度,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際對(duì)于資金運(yùn)作進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整,主要是對(duì)于采購(gòu)物資的資金投入、勞務(wù)報(bào)酬以及各項(xiàng)支出費(fèi)用的核算。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)核算管理的重要性在于,其是財(cái)政預(yù)算對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及各項(xiàng)費(fèi)補(bǔ)償?shù)闹匾罁?jù)。
2.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理是適應(yīng)多元市場(chǎng)環(huán)境的需要
中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸世界化方向發(fā)展,如果企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算管理模式,不僅難以適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度,而且還會(huì)使企業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。所以,財(cái)務(wù)核算管理要順應(yīng)時(shí)代要求,不斷地調(diào)整和完善,以形成推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的新的財(cái)務(wù)核算管理模式。特別是企業(yè)處于快速多變的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)運(yùn)行中充滿著確定因素。強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算管理模式,就是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算創(chuàng)新,以為企業(yè)的發(fā)展開啟新的起點(diǎn)。
3.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理可以使企業(yè)目標(biāo)更為完善
企業(yè)在新會(huì)計(jì)制度下強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算管理模式,其所發(fā)揮的作用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)管理。企業(yè)的各項(xiàng)資源要獲得優(yōu)化配置,就需要依賴于財(cái)務(wù)核算管理。此外,企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)核算管理,還能夠提升各個(gè)管理部門的危機(jī)感,使企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及工作效率都會(huì)有所提升。財(cái)務(wù)核算管理的最終目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在財(cái)務(wù)核算制度下,企業(yè)工作人員的積極主動(dòng)意識(shí)得以增強(qiáng),而得企業(yè)管理水平得以提升,且會(huì)創(chuàng)造更高的社會(huì)效益。隨著企業(yè)管理和各項(xiàng)服務(wù)功能發(fā)揮作用,促使企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)行軌道上更快地尋找到新的發(fā)展契機(jī)。
二、財(cái)務(wù)核算管理中所存在的不足
1.財(cái)務(wù)核算缺乏規(guī)范化管理
目前企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)核算管理雖然在新會(huì)計(jì)制度下不斷地完善,但是由于核算的級(jí)次的劃分、間接費(fèi)用分配以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性等等問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)核算依然停留在理論層次上沒(méi)有其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。將規(guī)范的財(cái)務(wù)核算管理模式建立起來(lái),將采取資料的收集、構(gòu)成要素以及計(jì)算方法等等要素納入其中,且根據(jù)實(shí)際工作需要做好登記。對(duì)于核算的內(nèi)容、重點(diǎn)核算對(duì)象以及核算試點(diǎn)等等,都圍繞著財(cái)務(wù)核算的目的以確定。針對(duì)于不同項(xiàng)目類型的核算內(nèi)容,還要考慮選擇適當(dāng)?shù)挠?jì)算方法。當(dāng)這些管理理論訴諸到實(shí)踐操作,就會(huì)由于缺乏規(guī)范化管理而難以獲得良好的財(cái)務(wù)核算管理效果。
2.財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)技術(shù)水平不夠
新會(huì)計(jì)制度下,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作不局限于簡(jiǎn)單的計(jì)算和數(shù)據(jù)錄入,而是承擔(dān)著資金合理分配的重要職責(zé)。隨著財(cái)務(wù)核算工作科學(xué)化發(fā)展,核算人員需要適應(yīng)新的財(cái)務(wù)核算方式。但是一些要求對(duì)于財(cái)務(wù)核算人員素質(zhì)問(wèn)題并沒(méi)有足夠的重視,使得財(cái)務(wù)核算工作人員以記賬員自居,不僅專業(yè)技術(shù)水平不夠,且無(wú)法熟練操作新的核算管理工具。財(cái)務(wù)核算人員的這種工作狀態(tài)很難為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
3.沒(méi)有建立財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)實(shí)施核算管理,由于沒(méi)有將財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制建立起來(lái),使得資金投入難以控制。對(duì)于企業(yè)而言,各項(xiàng)費(fèi)用的開支都是經(jīng)過(guò)預(yù)算的,但是實(shí)際運(yùn)行中,各種不合理的開支就會(huì)存在,導(dǎo)致資金流失嚴(yán)重。缺乏財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制,這種資金浪費(fèi)現(xiàn)象難以得到有效控制。特別是企業(yè)的行政開支和后勤服務(wù)開支,比重相對(duì)較大,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門費(fèi)用比重降低。
三、新會(huì)計(jì)制度下構(gòu)建新的財(cái)務(wù)核算管理模式
1.建立符合企業(yè)發(fā)展需要的新的財(cái)務(wù)核算管理模式
企業(yè)通過(guò)建立新的核算管理模式,可以實(shí)施全方位的資金管理,包括各項(xiàng)開支在內(nèi),連同責(zé)任人單位都被納入到管理體系中。企業(yè)通過(guò)實(shí)施部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將財(cái)務(wù)核算的目的定位于降低成本、提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等等運(yùn)行機(jī)制中,將部門責(zé)任與企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行相掛鉤,以通過(guò)各個(gè)部門的自主管理,實(shí)施企業(yè)的現(xiàn)代化管理。
2.實(shí)施專業(yè)技能培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)核算人員專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)素質(zhì)問(wèn)題要極為重視,因?yàn)檩^高的財(cái)務(wù)核算水平,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供重要的決策依據(jù),直接關(guān)乎到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)核算管理也要相應(yīng)地有所調(diào)整,特別是在新會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)核算內(nèi)容要從新會(huì)計(jì)制度的角度出發(fā)不斷地完善。這就有必要定期對(duì)于財(cái)務(wù)核算工作人員開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,使核算人員的專業(yè)能力能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)核算管理的發(fā)展進(jìn)程,且財(cái)務(wù)核算人員還要適時(shí)地掌握現(xiàn)代技術(shù)操作,以提高財(cái)務(wù)核算管理水平。
3.將財(cái)務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制建立起來(lái)
財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的重要內(nèi)容,在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中應(yīng)該要按照《稅收征管法》對(duì)單位發(fā)展過(guò)程中的各種財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行核算。當(dāng)前很多中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都沒(méi)有按照《稅收征管法》的要求對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行核算,沒(méi)有建立健全總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他的輔賬目,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中隨意設(shè)置賬簿,因此導(dǎo)致賬簿的記錄與實(shí)際財(cái)務(wù)情況之間不相符的現(xiàn)象出現(xiàn)。究其根本原因,是由于財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作存在問(wèn)題,在企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理比較混亂,無(wú)法確保各種財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)核算對(duì)稅收征管的重要性
(1)可以提高稅收監(jiān)管力度
財(cái)務(wù)核算是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要監(jiān)督過(guò)程,是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)管的重要途徑,盡管當(dāng)前稅務(wù)對(duì)中小企業(yè),尤其是一些個(gè)體私營(yíng)企業(yè)的建賬督促力度不斷加大,但是稅務(wù)監(jiān)控難度依然很大。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算過(guò)程,可以使得稅收征管力度不斷提高,對(duì)一些中小企業(yè)的記賬過(guò)程進(jìn)行規(guī)范,從而確保稅收征管過(guò)程順利推進(jìn)。另外,由于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)管理不斷改革與創(chuàng)新,企業(yè)存在的多面廣、經(jīng)營(yíng)范圍變化快的情況,因此導(dǎo)致稅務(wù)機(jī)關(guān)無(wú)法準(zhǔn)確地把握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)核算可以對(duì)這種情況進(jìn)行有效規(guī)避,通過(guò)規(guī)范化的財(cái)務(wù)核算,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而能夠?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)開展征稅工作提供充足的依據(jù)。
(2)強(qiáng)化稅務(wù)機(jī)關(guān)的作用
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都不斷增大,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,稅務(wù)機(jī)關(guān)的作用反而被弱化,沒(méi)有產(chǎn)生足夠的威懾力,對(duì)稅收征管工作帶來(lái)一定影響。通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算,可以對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的作用進(jìn)行強(qiáng)化,從而不斷提高稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作水平。例如當(dāng)前稅務(wù)機(jī)關(guān)存在任務(wù)和稽查力度不足的情況,我國(guó)的稅務(wù)稽查主要目標(biāo)在重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)稅源上,對(duì)于一些中小企業(yè)的稅務(wù)稽查普遍采用管理部門的納稅評(píng)估,這種管理模式的缺陷比較大,為了提高稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收管理水平,必須要積極加強(qiáng)對(duì)成本核算工作的強(qiáng)化,通過(guò)及時(shí)的成本核算,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各種財(cái)會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化記錄和管理,從而確保企業(yè)的納稅規(guī)范性。
財(cái)務(wù)核算存在的問(wèn)題和對(duì)策
(1)財(cái)務(wù)核算存在的問(wèn)題
第一,財(cái)務(wù)核算并沒(méi)有發(fā)揮其監(jiān)管職能。財(cái)務(wù)核算是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程,但是當(dāng)前有的企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合能力水平不高,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員都是兼職的,他們沒(méi)有參與到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在會(huì)計(jì)記賬過(guò)程中也經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金與銀行混淆、銷賬與掛賬不及時(shí)等問(wèn)題,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中只是單純地對(duì)各種賬目進(jìn)行核算,沒(méi)有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
第二,財(cái)務(wù)核算不夠規(guī)范。在企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的賬目類型越來(lái)越多,賬目不夠健全、記賬方式不規(guī)范等,都是當(dāng)前財(cái)務(wù)核算過(guò)程中的明顯問(wèn)題。例如一些企業(yè)在賬目設(shè)置方面沒(méi)有根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置,設(shè)置的賬簿不完備,有的企業(yè)設(shè)置賬外賬,有的企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)置賬簿,因此導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沒(méi)有成本、收入憑證,更無(wú)法根據(jù)企業(yè)的賬簿進(jìn)行稅收核算。另外,有的企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,記賬的方式依舊是傳統(tǒng)的人工記賬,企業(yè)的賬目繁多,財(cái)務(wù)人員核算口徑與方式上存在較大差別,由于記錄方式的不規(guī)范,也會(huì)導(dǎo)致一些賬目缺失,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算與稅收核算工作比較混亂。
(2)財(cái)務(wù)核算管理策略
第一,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算制度的建立與完善。在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中必須要對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行規(guī)范,建立完善的核算管理制度,從而確保企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作可以規(guī)范、順利的完成。首先在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各種賬目進(jìn)行規(guī)范記錄,按照統(tǒng)一的規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行匯總,形成規(guī)范化的會(huì)計(jì)信息。其次,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與稅務(wù)人員的溝通管理,確保各種會(huì)計(jì)項(xiàng)目的真實(shí)有效,財(cái)務(wù)核算過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)有任何疑問(wèn),都要及時(shí)與稅務(wù)人員進(jìn)行溝通,找到問(wèn)題的成因,并且積極進(jìn)行解決。
第二,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的監(jiān)督。在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督的過(guò)程中,稅務(wù)部門可以結(jié)合工商和財(cái)政部門加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅收核算管理,督促企業(yè)可以按照《稅務(wù)征管法》和企業(yè)財(cái)務(wù)制度要求,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,從而對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作水平進(jìn)行提升。其次,要不斷加強(qiáng)稅務(wù)中對(duì)財(cái)務(wù)核算的監(jiān)管力度,通過(guò)完善監(jiān)督部門的職責(zé),使得稅務(wù)核算過(guò)程可以接受監(jiān)督,確保稅務(wù)核算目標(biāo)得到落實(shí)。
第三,提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作水平。在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中要不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力水平,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的定期考核,一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)會(huì)計(jì)造假行為,要及時(shí)追究其相關(guān)責(zé)任,采取法律手段對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行規(guī)范,提高財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)范性。
綜上所述,財(cái)務(wù)核算是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要內(nèi)容,可以促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范,同時(shí)為稅收征管提供真實(shí)、有效的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有十分重要的意義。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)核算過(guò)程中存在的一些問(wèn)題,必須要積極加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作制度的完善,并且要積極加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的重視,加強(qiáng)宣傳,使得企業(yè)的財(cái)會(huì)人員能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)核算的重要性,不斷提高財(cái)務(wù)核算水平,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,確保稅收征管工作順利推進(jìn),同時(shí)促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
[1]李玉平.健全的財(cái)務(wù)核算對(duì)稅收征管的促進(jìn)作用淺議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(15)
[2]陶林.試論健全財(cái)務(wù)核算對(duì)稅收征管的重要性[J].北方經(jīng)貿(mào),2011(05)
第二、完善的財(cái)務(wù)核算體制有益于電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,一個(gè)缺乏完善的財(cái)務(wù)核算體制的財(cái)務(wù)管理機(jī)制往往會(huì)存在一些這樣或那樣的漏洞,就很難解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,而完善的財(cái)務(wù)核算體制可以很好的避免這些問(wèn)題的出現(xiàn)。
第三、完善的財(cái)務(wù)核算體制可以有效幫助電力建設(shè)施工企業(yè)加強(qiáng)其預(yù)算管理工作,因?yàn)橥晟频呢?cái)務(wù)核算體制可以很好的評(píng)價(jià)預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性以及預(yù)算執(zhí)行的合法性,保障預(yù)算的順利實(shí)現(xiàn)。
第四、完善的財(cái)務(wù)核算體制可有效提高財(cái)政資源的分配效率,同時(shí)還可以有效提高企業(yè)公共財(cái)政開支與使用情況的透明度,進(jìn)而可充分保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)政開支的合理性與有效性。
2.當(dāng)前電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算體制中存在的問(wèn)題
當(dāng)前的電力建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體制發(fā)展的還不太成熟,剖析這些問(wèn)題的癥結(jié)所在,對(duì)我們進(jìn)一步完善電力建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體制具有重要的意義。
2.1財(cái)務(wù)核算觀念淡薄
當(dāng)前不少電力建設(shè)施工企業(yè)還沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)核算的實(shí)際意義和作用,片面的認(rèn)為財(cái)務(wù)核算工作僅僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)記錄和計(jì)量的會(huì)計(jì)核算工作,還沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)核算工作所具有的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃與控制以及財(cái)務(wù)分析等其他職能。這就導(dǎo)致不少電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算觀念就比較淡薄,從而對(duì)財(cái)務(wù)核算工作也就不是特別的重視,不能將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作作為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作來(lái)實(shí)施有效的管理,從而使財(cái)務(wù)核算的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)監(jiān)督等其他職能就不能得到充分的發(fā)揮。
2.2財(cái)務(wù)核算目標(biāo)不明確
當(dāng)前多數(shù)電力建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算目標(biāo)還不夠明確,具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:首先,企業(yè)財(cái)務(wù)核算的范圍不明確,多數(shù)電力建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算范圍僅僅關(guān)注經(jīng)營(yíng)層面上的,而忽略管理層面上的;其次,不能明確企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息使用者的范圍,多數(shù)電力建設(shè)施工企業(yè)對(duì)其界定往往比較狹隘;最后,多數(shù)電力建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算主體不夠明確,這就從根本上影響了企業(yè)核算目標(biāo)的明確定位。
2.3財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)不完善
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下各企業(yè)的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)一定要遵循配比原則,這樣才能客觀真實(shí)的反映企業(yè)的資產(chǎn)債務(wù)情況,然而當(dāng)前多數(shù)的電力建設(shè)施工企業(yè)采用的多是收付實(shí)現(xiàn)制,該制度要求按收付日期確定歸屬期,不管是不是屬于本期所有,都視為本期的收入和費(fèi)用支出,顯然這種制度不能客觀真實(shí)的反映各企業(yè)的債務(wù)情況。這就嚴(yán)重阻礙了電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作順利有效的開展。
2.4核算科目設(shè)置混亂
我國(guó)當(dāng)前的電力建設(shè)施工企業(yè)在財(cái)務(wù)核算中還存在一個(gè)普遍的問(wèn)題就是核算科目設(shè)置過(guò)于混亂,缺少規(guī)范化和系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)核算科目的設(shè)置管理工作。各電力建設(shè)施工企業(yè)當(dāng)前過(guò)于混亂的核算科目設(shè)置,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也變的相當(dāng)混亂,從而不能有效的為企業(yè)發(fā)展提供全面的財(cái)務(wù)核算信息。
2.5財(cái)務(wù)核算人員綜合素質(zhì)較低
就當(dāng)前的電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的綜合素質(zhì)而言,大多數(shù)財(cái)務(wù)核算人員不僅專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)層次低下,專業(yè)技能低下,而且還不能熟練掌握和操作相關(guān)的財(cái)務(wù)核算軟件。同時(shí)不少財(cái)務(wù)核算人員職業(yè)道德低下,缺乏最基本的職業(yè)道德觀念。
3.完善電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算體制的有效途徑
3.1建立健全財(cái)務(wù)核算激勵(lì)與考核機(jī)制
要求各電力建設(shè)施工企業(yè)在財(cái)務(wù)核算的過(guò)程中不僅要考慮客觀因素對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響,即不僅僅要把企業(yè)績(jī)效作為財(cái)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),還要充分考慮主觀方面中被核算對(duì)象的各種因素,建立和健全有效的財(cái)務(wù)核算激勵(lì)與考核機(jī)制,提高相關(guān)人員的工作積極性,將非常有利于電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的順利執(zhí)行。同時(shí),財(cái)務(wù)核算工作作為一項(xiàng)繁瑣而又重要的工作,各電力建設(shè)施工企業(yè)的管理者應(yīng)給予高度重視,切實(shí)健全和完善企業(yè)的財(cái)務(wù)核算激勵(lì)與考核機(jī)制,各電力建設(shè)施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)其財(cái)務(wù)核算部門和財(cái)務(wù)核算人員的激勵(lì)與考核力度,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)核算人員工作的主動(dòng)性和積極性。對(duì)于工作業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)該予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng),對(duì)不能勝任財(cái)務(wù)核算工作的相關(guān)人員,一定要將其從財(cái)務(wù)核算的崗位上撤下來(lái)。
3.2建立科學(xué)的財(cái)務(wù)核算體系
建立科學(xué)的財(cái)務(wù)核算體系是健全和完善當(dāng)前電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算體制的重要保障。企業(yè)財(cái)務(wù)核算內(nèi)容比較復(fù)雜,而且實(shí)施途徑也是多種多樣,所以建立一套通用的財(cái)務(wù)核算體系是比較困難的,但是我們可以結(jié)合電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)構(gòu)建一套適用于電力建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系。具體來(lái)說(shuō)電力建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系的建立應(yīng)遵循企業(yè)財(cái)務(wù)核算活動(dòng)的邏輯關(guān)系,即電力建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系的構(gòu)建要遵循資金支出資金使用實(shí)際產(chǎn)出效果收益這一過(guò)程,同時(shí)還要充分結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃來(lái)構(gòu)建科學(xué)的、多層次的電力建設(shè)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系。
3.3彌補(bǔ)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)的不足
當(dāng)前電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向的企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的需要,所以為了彌補(bǔ)當(dāng)前財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)的不足,可以在當(dāng)前的電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,使用雙管齊下的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),這樣的話能更準(zhǔn)確、更全面地反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)成本投入和資源耗費(fèi)的總量以及單位績(jī)效的詳細(xì)情況,如此詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息對(duì)事業(yè)單位決策層來(lái)說(shuō)在進(jìn)行相關(guān)政策的決策時(shí)提供有力的參考,這對(duì)健全和完善當(dāng)前電力建設(shè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算體制具有非常重要的意義。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要性
(一)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要性
財(cái)務(wù)核算對(duì)提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,具有非常重要的意義。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)及其內(nèi)部人員,迫切需要核算企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況以便預(yù)測(cè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況;核算企業(yè)擁有的資源和制造能力以便評(píng)估企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;核算企業(yè)的毛利凈利等財(cái)務(wù)指標(biāo)以評(píng)價(jià)將來(lái)可能采取的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略等。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)決策的重要性
財(cái)務(wù)核算通過(guò)綜合利用企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門以及各職能部門提供的數(shù)據(jù),結(jié)合外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,采用合適的核算方法,對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和深加工,提取出企業(yè)決策需要各類信息,提交給企業(yè)的決策者。決策者根據(jù)財(cái)務(wù)核算的信息,及時(shí)了解市場(chǎng)的變化情況、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、掌握的資源情況,進(jìn)而做出影響企業(yè)發(fā)展的決策。財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量極大的影響決策的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成敗。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)融資的重要性
中小企業(yè)在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要取得快于同行業(yè)的發(fā)展速度,資金是最重要的因素。中小企業(yè)因?yàn)槌砷L(zhǎng)的背景,更容易陷入資金鏈斷裂的困境,因此,其融資能力決定了企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作,提供及時(shí)高效的財(cái)務(wù)信息,不斷適應(yīng)監(jiān)管部門的財(cái)務(wù)核算要求,才能制定出合理的融資方案,爭(zhēng)取國(guó)家和地方的優(yōu)惠政策,得到金融機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,從而獲得強(qiáng)有力的資金支持。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問(wèn)題
絕大部分中小企業(yè)是由個(gè)體商戶和合伙企業(yè)發(fā)展而來(lái),創(chuàng)業(yè)初期,人員少、資金不足,關(guān)鍵部門由老板本人或者家族成員管理,內(nèi)部控制度制度缺失管理混亂,導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在諸多問(wèn)題:
(一)人員素質(zhì)差,核算水平低下
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,一般由老板或直系親屬作為出納管理資金,然后由記賬公司選擇部分單據(jù)登記賬簿處理報(bào)稅業(yè)務(wù)。中小企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)核算認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,導(dǎo)致陸續(xù)加入的財(cái)務(wù)核算人員能力不足。企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要停留在簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)表、報(bào)稅的結(jié)算,財(cái)務(wù)部門及人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)核算的認(rèn)識(shí),缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),使財(cái)務(wù)核算工作流于形式,無(wú)法匹配當(dāng)今社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的要求。
(二)崗位設(shè)置不合理,職能不健全
由于中小企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)核算缺乏重視,大部分中小企業(yè)沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)核算工作設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),甚至沒(méi)有設(shè)置專門的核算人員,企業(yè)財(cái)務(wù)核算缺乏完善的管理部門和管理方法,沒(méi)有開展相應(yīng)的核算業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作難以有效進(jìn)行,不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況來(lái)配備崗位和人員,不能根據(jù)核算的要求健全人員的職能分工,財(cái)務(wù)核算質(zhì)量無(wú)法得到保障。
(三)原始憑證不規(guī)范,單據(jù)不真實(shí)
原始憑證是財(cái)務(wù)核算工作的基礎(chǔ),也是最重要的工作環(huán)節(jié)之一。單據(jù)貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié),輸入的規(guī)范、真實(shí)、合法,決定了財(cái)務(wù)核算信息的規(guī)范、真實(shí)、合法。實(shí)際業(yè)務(wù)中,中小企業(yè)經(jīng)常使用非正規(guī)發(fā)票、陰陽(yáng)發(fā)票、虛假發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用;不按規(guī)定的用途使用發(fā)票;發(fā)票開具單位和來(lái)款單位發(fā)貨不一致三流不合一;為減少資金支付,批量采購(gòu)無(wú)票物資;為減少納稅,批量無(wú)票銷售等,都嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。
(四)核算主體嚴(yán)重混淆
無(wú)論是合伙制企業(yè)還是個(gè)體工商戶,甚至是有限責(zé)任公司,都存在企業(yè)主體和經(jīng)營(yíng)者個(gè)人主體核算混淆、區(qū)分不明的情況。在經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)不能分離的情況下,投資者就是經(jīng)營(yíng)者,個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)主體擁有的財(cái)產(chǎn)界定不清相互占用;經(jīng)營(yíng)者隨意從企業(yè)賬戶支取資金用于個(gè)人支出,也隨意從個(gè)人卡中支付公司的工資和費(fèi)用報(bào)銷,這些都給企業(yè)財(cái)務(wù)核算帶來(lái)了嚴(yán)重的困難,導(dǎo)致數(shù)據(jù)制度無(wú)法完善、核算沒(méi)有目標(biāo)、信息沒(méi)有價(jià)值。
(五)資產(chǎn)資金管理不到位
中小企業(yè)重視現(xiàn)金收支,以收付實(shí)現(xiàn)制作為主要核算依據(jù),從而導(dǎo)致中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款缺乏有效的監(jiān)督、跟蹤、催收和分析,形成長(zhǎng)期掛賬并成為壞賬,給企業(yè)造成損失;中小企業(yè)重銷售輕管理,導(dǎo)致庫(kù)存商品缺乏預(yù)警系統(tǒng)管理,存貨過(guò)多和庫(kù)存短缺同時(shí)大量并存,造成資金積壓和銷售損失。資產(chǎn)資金的財(cái)務(wù)核算制度不到位,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效益受損卻找不到具體原因,從而無(wú)法采取相應(yīng)的對(duì)策。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算問(wèn)題的幾點(diǎn)對(duì)策
中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算十分重要,鑒于其存在以上問(wèn)題,因此應(yīng)采取一些具體的措施來(lái)進(jìn)行改進(jìn)和完善。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)核算能力
中小企業(yè)不能采取全面的財(cái)務(wù)核算方式,但是也不應(yīng)犧牲一些重要的職能。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,對(duì)財(cái)務(wù)采取重點(diǎn)核算、人員集約的方式是非常合理的,但這就意味著,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員必須具有綜合的技能。大企業(yè)的財(cái)務(wù)可以更專業(yè),但中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算技能要求更加全面。為此,中小企業(yè)必須做到以下幾點(diǎn):加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)素養(yǎng);加強(qiáng)職業(yè)道德、法律法規(guī)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)核算人員的基礎(chǔ)素養(yǎng);完善選人用人機(jī)制,規(guī)范上升渠道,激勵(lì)財(cái)務(wù)核算人員的進(jìn)取心;提高財(cái)務(wù)人員的收入水平,提升財(cái)務(wù)核算人員的責(zé)任心和榮譽(yù)感。
(二)建立健全財(cái)務(wù)核算體系,完善核算職能
財(cái)務(wù)核算職能包括資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理、投資管理等諸多模塊,各模塊之間既相互關(guān)聯(lián),又彼此獨(dú)立;既需要綜合了解,又需要專業(yè)技能。為此必須建立健全財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu),從而完善財(cái)務(wù)核算職能。首先要設(shè)立內(nèi)控制度和內(nèi)審制度,內(nèi)控制度用來(lái)規(guī)范企業(yè)的流程,保障業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行;內(nèi)審制度則在審核內(nèi)控的基礎(chǔ)上為企業(yè)核算和運(yùn)營(yíng)提供保障。其次要建立預(yù)算和考核制度,預(yù)算設(shè)定了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),考核則進(jìn)一步分析預(yù)算差異,引導(dǎo)企業(yè)全員圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),向同一目標(biāo)發(fā)展。最后是要建立成本核算和財(cái)務(wù)分析制度。成本核算對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展極為重要,必須通過(guò)成本核算和效果分析,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提升中小企業(yè)的核算水平,提升企業(yè)的盈利能力。
(三)建立健全資金管理制度,保障資金安全
資金對(duì)中小企業(yè)發(fā)展而言十分重要。中小企業(yè)融資難,資金管理和使用更需要倍加重視。首先,中小企業(yè)必須建立切實(shí)有效的資金管理制度,發(fā)揮資金管理的作用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效率。其次,劃分資金使用的主次需求,將資金更多的投資于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,避免資金的使用不當(dāng),甚至浪費(fèi)。再次,對(duì)長(zhǎng)期資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)反復(fù)評(píng)審,規(guī)劃資金來(lái)源,切忌短款長(zhǎng)用的情況發(fā)生。最后,嚴(yán)格規(guī)范資金管理的執(zhí)行程序,加強(qiáng)資金回收預(yù)測(cè),量入為出,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)積極引入信息化管理手段,提高財(cái)務(wù)核算的效率和效果
隨著中小企業(yè)的成長(zhǎng),其業(yè)務(wù)量也必然呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng),為此,中小企業(yè)必須積極引入信息化管理手段,免去繁瑣的計(jì)算過(guò)程,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和準(zhǔn)確性,從而提高財(cái)務(wù)核算的效率和效果。全面信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)而又必須的過(guò)程,中小企業(yè)需要找到合適的切入點(diǎn),循循漸進(jìn)。首先,引入財(cái)務(wù)核算程序,對(duì)財(cái)務(wù)憑證的錄入、賬目的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。其次,引入成本核算體系,將成本管理接入財(cái)務(wù)模塊。再次引入倉(cāng)儲(chǔ)和生產(chǎn)管理系統(tǒng),銜接企業(yè)內(nèi)部物料收發(fā)存。最后,引入經(jīng)銷商和供應(yīng)商管理系統(tǒng),銜接上下游。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該擇時(shí)引入OA辦公系統(tǒng),無(wú)縫銜接企業(yè)的內(nèi)控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算體系,加強(qiáng)成本管理
中小企業(yè)的管理層應(yīng)提高對(duì)成本管理的重視程度。首先,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理,嚴(yán)格區(qū)分公司資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn);梳理產(chǎn)品系列,完善生產(chǎn)工藝,完善成本管理的工藝數(shù)據(jù);完善BOM單,完整產(chǎn)品的定額物料清單,形成成本管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);引入專業(yè)的成本管理人員,加強(qiáng)成本管理,提高成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn)
[1]陳學(xué)惠.中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算弱化的對(duì)策分析[J].財(cái)會(huì)研究,2017,07:217-218.
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要性
根據(jù)工商總局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,截止2014年底,我國(guó)各類企業(yè)總數(shù)為1527.84萬(wàn)戶,其中小型微型企業(yè)1169.87萬(wàn)戶,占到企業(yè)總數(shù)的76.57%。中小企業(yè)創(chuàng)造了國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)總量的60%,納稅占比50%,完成了65%的發(fā)明專利授權(quán)和80%以上的新產(chǎn)品研究開發(fā),是新增就業(yè)崗位的主要?jiǎng)?chuàng)造者,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用。鑒于此,提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平,從而提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,具有重要的實(shí)際意義,乃至戰(zhàn)略意義。
(一)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要性
財(cái)務(wù)核算對(duì)提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,具有非常重要的意義。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)及其內(nèi)部人員,迫切需要核算企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)狀況以便預(yù)測(cè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀況;核算企業(yè)擁有的資源和制造能力以便評(píng)估企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;核算企業(yè)的毛利凈利等財(cái)務(wù)指標(biāo)以評(píng)價(jià)將來(lái)可能采取的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略等。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)決策的重要性
財(cái)務(wù)核算通過(guò)綜合利用企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門以及各職能部門提供的數(shù)據(jù),結(jié)合外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,采用合適的核算方法,對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和深加工,提取出企業(yè)決策需要各類信息,提交給企業(yè)的決策者。決策者根據(jù)財(cái)務(wù)核算的信息,及時(shí)了解市場(chǎng)的變化情況、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、掌握的資源情況,進(jìn)而做出影響企業(yè)發(fā)展的決策。財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量極大的影決策的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成敗。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)融資的重要性
中小企業(yè)在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要取得快于同行業(yè)的發(fā)展速度,資金是最重要的因素。中小企業(yè)因?yàn)槌砷L(zhǎng)的背景,更容易陷入資金鏈斷裂的困境,因此,其融資能力決定了企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作,提供及時(shí)高效的財(cái)務(wù)信息,不斷適應(yīng)監(jiān)管部門的財(cái)務(wù)核算要求,才能制定出合理的融資方案,爭(zhēng)取國(guó)家和地方的優(yōu)惠政策,得到金融機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,從而獲得強(qiáng)有力的資金支持。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問(wèn)題
絕大部分中小企業(yè)是由個(gè)體商戶和合伙企業(yè)發(fā)展而來(lái),創(chuàng)業(yè)初期,人員少、資金不足,關(guān)鍵部門由老板本人或者家族成員管理,內(nèi)部控制度制度缺失管理混亂,導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在諸多問(wèn)題:
(一)人員素質(zhì)差,核算水平低下
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,一般由老板或直系親屬作為出納管理資金,然后由記賬公司選擇部分單據(jù)登記賬簿處理報(bào)稅業(yè)務(wù)。中小企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)核算認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,導(dǎo)致陸續(xù)加入的財(cái)務(wù)核算人員能力不足。企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要停留在簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)表、報(bào)稅的結(jié)算,財(cái)務(wù)部門及人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)核算的認(rèn)識(shí),缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),使財(cái)務(wù)核算工作流于形式,無(wú)法匹配當(dāng)今社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的要求。
(二)崗位設(shè)置不合理,職能不健全
由于中小企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)核算缺乏重視,大部分中小企業(yè)沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)核算工作設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),甚至沒(méi)有設(shè)置專門的核算人員,企業(yè)財(cái)務(wù)核算缺乏完善的管理部門和管理方法,沒(méi)有開展相應(yīng)的核算業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作難以有效進(jìn)行,不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況來(lái)配備崗位和人員,不能根據(jù)核算的要求健全人員的職能分工,財(cái)務(wù)核算質(zhì)量無(wú)法得到保障。
(三)原始憑證不規(guī)范,單據(jù)不真實(shí)
原始憑證是財(cái)務(wù)核算工作的基礎(chǔ),也是最重要的工作環(huán)節(jié)之一。單據(jù)貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié),輸入的規(guī)范、真實(shí)、合法,決定了財(cái)務(wù)核算信息的規(guī)范、真實(shí)、合法。實(shí)際業(yè)務(wù)中,中小企業(yè)經(jīng)常使用非正規(guī)發(fā)票、陰陽(yáng)發(fā)票、虛假發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用;不按規(guī)定的用途使用發(fā)票;發(fā)票開具單位和來(lái)款單位發(fā)貨不一致三流不合一;為減少資金支付,批量采購(gòu)無(wú)票物資;為減少納稅,批量無(wú)票銷售等,都嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。
(四)核算主體嚴(yán)重混淆
無(wú)論是合伙制企業(yè)還是個(gè)體工商戶,甚至是有限責(zé)任公司,都存在企業(yè)主體和經(jīng)營(yíng)者個(gè)人主體核算混淆、區(qū)分不明的情況。在經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)不能分離的情況下,投資者就是經(jīng)營(yíng)者,個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)主體擁有的財(cái)產(chǎn)界定不清相互占用;經(jīng)營(yíng)者隨意從企業(yè)賬戶支取資金用于個(gè)人支出,也隨意從個(gè)人卡中支付公司的工資和費(fèi)用報(bào)銷,這些都給企業(yè)財(cái)務(wù)核算帶來(lái)了嚴(yán)重的困難,導(dǎo)致數(shù)據(jù)制度無(wú)法完善、核算沒(méi)有目標(biāo)、信息沒(méi)有價(jià)值。
(五)資產(chǎn)資金管理不到位
中小企業(yè)重視現(xiàn)金收支,以收付實(shí)現(xiàn)制作為主要核算依據(jù),從而導(dǎo)致中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款缺乏有效的監(jiān)督、跟蹤、催收和分析,形成長(zhǎng)期掛賬并成為壞賬,給企業(yè)造成損失;中小企業(yè)重銷售輕管理,導(dǎo)致庫(kù)存商品缺乏預(yù)警系統(tǒng)管理,存貨過(guò)多和庫(kù)存短缺同時(shí)大量并存,造成資金積壓和銷售損失。資產(chǎn)資金的財(cái)務(wù)核算制度不到位,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效益受損卻找不到具體原因,從而無(wú)法采取相應(yīng)的對(duì)策。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算問(wèn)題的幾點(diǎn)對(duì)策
中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算十分重要,鑒于其存在以上問(wèn)題,因此應(yīng)采取一些具體的措施來(lái)進(jìn)行改進(jìn)和完善。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)核算能力
中小企業(yè)不能采取全面的財(cái)務(wù)核算方式,但是也不應(yīng)犧牲一些重要的職能。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,對(duì)財(cái)務(wù)采取重點(diǎn)核算、人員集約的方式是非常合理的,但這就意味著,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員必須具有綜合的技能。大企業(yè)的財(cái)務(wù)可以更專業(yè),但中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算技能要求更加全面。為此,中小企業(yè)必須做到以下幾點(diǎn):加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)素養(yǎng);加強(qiáng)職業(yè)道德、法律法規(guī)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)核算人員的基礎(chǔ)素養(yǎng);完善選人用人機(jī)制,規(guī)范上升渠道,激勵(lì)財(cái)務(wù)核算人員的進(jìn)取心;提高財(cái)務(wù)人員的收入水平,提升財(cái)務(wù)核算人員的責(zé)任心和榮譽(yù)感。
(二)建立健全財(cái)務(wù)核算體系,完善核算職能
財(cái)務(wù)核算職能包括資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理、投資管理等諸多模塊,各模塊之間既相互關(guān)聯(lián),又彼此獨(dú)立;既需要綜合了解,又需要專業(yè)技能。為此必須建立健全財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu),從而完善財(cái)務(wù)核算職能。首先要設(shè)立內(nèi)控制度和內(nèi)審制度,內(nèi)控制度用來(lái)規(guī)范企業(yè)的流程,保障業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行;內(nèi)審制度則在審核內(nèi)控的基礎(chǔ)上為企業(yè)核算和運(yùn)營(yíng)提供保障。其次要建立預(yù)算和考核制度,預(yù)算設(shè)定了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),考核則進(jìn)一步分析預(yù)算差異,引導(dǎo)企業(yè)全員圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),向同一目標(biāo)發(fā)展。最后是要建立成本核算和財(cái)務(wù)分析制度。成本核算對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展極為重要,必須通過(guò)成本核算和效果分析,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提升中小企業(yè)的核算水平,提升企業(yè)的盈利能力。
(三)建立健全資金管理制度,保障資金安全
資金對(duì)中小企業(yè)發(fā)展而言十分重要。中小企業(yè)融資難,資金管理和使用更需要倍加重。首先,中小企業(yè)必須建立切實(shí)有效的資金管理制度,發(fā)揮資金管理的作用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效率。其次,劃分資金使用的主次需求,將資金更多的投資于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,避免資金的使用不當(dāng),甚至浪費(fèi)。再次,對(duì)長(zhǎng)期資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)反復(fù)評(píng)審,規(guī)劃資金來(lái)源,切忌短款長(zhǎng)用的情況發(fā)生。最后,嚴(yán)格規(guī)范資金管理的執(zhí)行程序,加強(qiáng)資金回收預(yù)測(cè),量入為出,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)積極引入信息化管理手段,提高財(cái)務(wù)核算的效率和效果
隨著中小企業(yè)的成長(zhǎng),其業(yè)務(wù)量也必然呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng),為此,中小企業(yè)必須積極引入信息化管理手段,免去繁瑣的計(jì)算過(guò)程,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和準(zhǔn)確性,從而提高財(cái)務(wù)核算的效率和效果。全面信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)而又必須的過(guò)程,中小企業(yè)需要找到合適的切入點(diǎn),循循漸進(jìn)。首先,引入財(cái)務(wù)核算程序,對(duì)財(cái)務(wù)憑證的錄入、賬目的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。其次,引入成本核算體系,將成本管理接入財(cái)務(wù)模塊。再次引入倉(cāng)儲(chǔ)和生產(chǎn)管理系統(tǒng),銜接企業(yè)內(nèi)部物料收發(fā)存。最后,引入經(jīng)銷商和供應(yīng)商管理系統(tǒng),銜接上下游。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該擇時(shí)引入OA辦公系統(tǒng),無(wú)縫銜接企業(yè)的內(nèi)控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算體系,加強(qiáng)成本管理
中小企業(yè)的管理層應(yīng)提高對(duì)成本管理的重視程度。首先,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理,嚴(yán)格區(qū)分公司資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn);梳理產(chǎn)品系列,完善生產(chǎn)工藝,完善成本管理的工藝數(shù)據(jù);完善BOM單,完整產(chǎn)品的定額物料清單,形成成本管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);引入專業(yè)的成本管理人員,加強(qiáng)成本管理,提高成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn)
一、前言
在我們國(guó)家公共財(cái)政體制大改革的背景之下,財(cái)務(wù)核算工作正向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的核算服務(wù)體系靠攏。如何才能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算工作向新型的工作方法過(guò)渡,將新制度管理財(cái)務(wù)核算工作真正運(yùn)用到實(shí)踐中,發(fā)揮財(cái)務(wù)核算工作的真正作用,是一個(gè)值得分析探討的問(wèn)題。
二、財(cái)務(wù)核算工作存在的問(wèn)題分析
在公司財(cái)務(wù)體系中,財(cái)務(wù)部門通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)的核算,將公司運(yùn)營(yíng)中所有的環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行細(xì)致的、規(guī)范的記錄,同時(shí)對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算工作的過(guò)程也做全面的記錄。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)核算工作已經(jīng)在各大公司企業(yè)中滲透,其作用也不斷得到充實(shí)和延伸。但是在新型的經(jīng)濟(jì)形式背景之下,財(cái)務(wù)核算工作職能作用的充分發(fā)揮受到一些不良因素的制約。
(一)財(cái)務(wù)核算體系不健全
在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的環(huán)境下,部分公司企業(yè)存在自行設(shè)置財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)象。這些財(cái)務(wù)制度缺乏系統(tǒng)的實(shí)踐能力,在公司日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中真正落實(shí)實(shí)施的難度很大。部分公司更是由于實(shí)行的財(cái)務(wù)制度不符合公司發(fā)展現(xiàn)狀,導(dǎo)致公司核算工作只做表面功夫,財(cái)務(wù)核算工作的積極性和效率得不到保證。
(二)核算服務(wù)與核算監(jiān)督職能定位模糊
各公司企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下,資金來(lái)源形式增多,流動(dòng)性加大。這種多元化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目相一致,導(dǎo)致公司企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作中存在沖突性的問(wèn)題。
(三)財(cái)務(wù)核算方法不科學(xué)
很多公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不重視財(cái)務(wù)核算工作,從而使財(cái)務(wù)核算方法缺乏科學(xué)性的引導(dǎo)。部分公司由于財(cái)務(wù)工作核算方法的不合理性,而產(chǎn)生資金管理混亂的現(xiàn)象。
(四)財(cái)務(wù)核算比較混亂
部分公司企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作存在混亂想象,缺乏真實(shí)性,致使稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)單位很難了解公司企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行狀況以及公司企業(yè)的盈虧情況。同時(shí)混亂的財(cái)務(wù)核算工作還給稅收工作帶來(lái)了困難。由于財(cái)務(wù)核算不明確,使得數(shù)據(jù)難以得到準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì),加大了稽查難度。當(dāng)然,這種混亂狀況還有可能給一些違法犯罪分子以可乘之機(jī)。
三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算實(shí)效性的措施研究
財(cái)務(wù)核算工作要想適應(yīng)體制改革的要求,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)核算工作的作用,就應(yīng)該本著一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的態(tài)度,慎重對(duì)待當(dāng)前財(cái)務(wù)核算工作中存在的不良問(wèn)題,在公司企業(yè)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)全部過(guò)程的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)、使用等方面作出相應(yīng)的具體解決措施。
(一)建立健全財(cái)務(wù)核算體系
合理完善的財(cái)務(wù)核算體系是保證財(cái)務(wù)核算工作職能作用充分發(fā)揮的基礎(chǔ),因此必須要建立健全企業(yè)公司的財(cái)務(wù)核算體系。公司企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建立應(yīng)當(dāng)要結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)情況,在合法性的基礎(chǔ)上,保護(hù)公司企業(yè)的利益。因此公司企業(yè)建立健全財(cái)務(wù)核算體系應(yīng)當(dāng)要把握一些基礎(chǔ)性的原則。
1、專業(yè)性原則
由于財(cái)務(wù)核算工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性,所以在建立健全財(cái)務(wù)核算體系的道路上,一定要將專業(yè)性放在第一位置。
2、合法性原則
各公司企業(yè)部門要在符合國(guó)家法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況,針對(duì)財(cái)務(wù)核算中存在的具體問(wèn)題制定滿足企業(yè)公司發(fā)展需要的新型內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,以保證財(cái)務(wù)核算水平的提高和財(cái)務(wù)混亂狀態(tài)的良好扭轉(zhuǎn)。
3、針對(duì)性原則
制度的建立要符合公司企業(yè)的實(shí)際情況,針對(duì)財(cái)務(wù)核算工作中的不足的地方制定具體相應(yīng)的內(nèi)控制度,在各個(gè)環(huán)節(jié)上提高財(cái)務(wù)核算工作水平,避免財(cái)務(wù)管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生。新的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度還要充分保證會(huì)計(jì)工作的真實(shí)準(zhǔn)確性,切實(shí)反映企業(yè)公司的運(yùn)營(yíng)情況,為財(cái)務(wù)核算工作做好基本的保障。
4、適應(yīng)性原則
公司企業(yè)要根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況及時(shí)對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟呗哉{(diào)整和補(bǔ)充。制度的調(diào)整首先應(yīng)該滿足國(guó)家經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的發(fā)展需要,增強(qiáng)公司企業(yè)在社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力;同時(shí)制度還應(yīng)該適應(yīng)內(nèi)部自身的規(guī)劃要求和目標(biāo)戰(zhàn)略,帶動(dòng)公司企業(yè)向前發(fā)展。
5、經(jīng)濟(jì)性原則
公司企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度的建立還應(yīng)充分考慮成本的經(jīng)濟(jì)性原則。財(cái)務(wù)核算制度必須要滿足公司企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益需求,其措施的落實(shí)實(shí)施最終目標(biāo)一定要體現(xiàn)到公司企業(yè)的效益上。
6、適用性原則
公司企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度應(yīng)當(dāng)具有切實(shí)的可行性。在公司企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)核算制度應(yīng)當(dāng)能夠被充分的利用,這也是制定財(cái)務(wù)核算制度的關(guān)鍵性原則。如果違背了該項(xiàng)原則,則很容易導(dǎo)致公司企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度的具體措施得不到真正的實(shí)施,制度最終被架空,公司企業(yè)徒勞一場(chǎng),回歸原始的財(cái)務(wù)核算制度。
7、堅(jiān)持性原則
一項(xiàng)新制度在具體的實(shí)施過(guò)程中,很難能夠一帆風(fēng)順,肯定會(huì)受到一些阻礙。公司企業(yè)在實(shí)施新的財(cái)務(wù)核算制度的過(guò)程中,一定要堅(jiān)持最初的原則,認(rèn)真貫徹新制度。嚴(yán)肅謹(jǐn)慎對(duì)待實(shí)施中出現(xiàn)的阻礙,在整體把握的基礎(chǔ)上做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
8、發(fā)展性原則
一個(gè)公司企業(yè)進(jìn)行任何制度改革的目的都是為了謀求更好地發(fā)展,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此財(cái)務(wù)核算制度的改革也應(yīng)滿足該目的,充分考慮公司企業(yè)的發(fā)展政策和策略,制定出有利于公司企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的制度。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件管理
當(dāng)下社會(huì)是一個(gè)信息化的時(shí)代,信息技術(shù)已經(jīng)遍布各行各業(yè),計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算軟件也已經(jīng)存在于財(cái)務(wù)管理工作之中。其超強(qiáng)的快捷、方便、準(zhǔn)確性為財(cái)務(wù)核算工作提供了便利。傳統(tǒng)的人力財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率性已經(jīng)很難滿足當(dāng)前社會(huì)的需要。因此,公司企業(yè)在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中應(yīng)該充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)軟件管理的能力。企業(yè)公司要想在電算化信息時(shí)代的形勢(shì)下取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,必須要建立一套符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的電算化財(cái)務(wù)軟件管理制度。
1、加強(qiáng)對(duì)操作程序的管理與控制
要保證財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性,減少誤差的產(chǎn)生,就必須要重視對(duì)軟件操作程序的管理和控制,確保軟件錄入信息的真實(shí)性。在財(cái)務(wù)核算軟件操作的具體過(guò)程中,首先要對(duì)信息錄入人員進(jìn)行嚴(yán)格的審批,并對(duì)錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行權(quán)限性管理;其次在錄入信息過(guò)程中,要做到謹(jǐn)慎、真實(shí),不對(duì)數(shù)據(jù)做任何的主張性修改,當(dāng)發(fā)現(xiàn)錄入內(nèi)容錯(cuò)誤時(shí)要按照相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范性修改;同時(shí)還要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作。
2、做好軟件系統(tǒng)的安全性工作
在財(cái)務(wù)軟件核算的計(jì)算機(jī)操作中,可能會(huì)由于某些系統(tǒng)原因造成信息數(shù)據(jù)的丟失,因此企業(yè)公司一定要做好技術(shù)控制和制度控制工作。在技術(shù)方面,首先要選用適用可靠的財(cái)務(wù)核算軟件,同時(shí)還要注意網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)的安全性,采用一定的安全技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和控制,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多級(jí)備份處理,提高公司財(cái)務(wù)信息的安全性;在制度方面,要制定嚴(yán)格的內(nèi)部操作制度,做好禁止非權(quán)限范圍內(nèi)的人員操作計(jì)算機(jī)的工作。
3、提高財(cái)務(wù)核算工作管理人員的計(jì)算機(jī)水平
面對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的新變革,對(duì)財(cái)務(wù)核算工作人員的計(jì)算機(jī)水平提出了新的要求。相關(guān)人員不僅需要掌握基礎(chǔ)的專業(yè)軟件技術(shù)能力,還應(yīng)當(dāng)具有處理部分小故障的能力。公司企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)核算管理人員進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)工作,使工作人員參加工作的能力水平不斷提高,更好地為公司企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。
(三)建立健全財(cái)務(wù)核算保存和財(cái)政體制
財(cái)務(wù)核算管理工作不應(yīng)該僅是單純的記錄和保存數(shù)據(jù),還應(yīng)該保證與財(cái)務(wù)樣板的一致性,滿足實(shí)際企業(yè)公司運(yùn)營(yíng)的需要。面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)費(fèi)核算工作時(shí),要合理處理經(jīng)費(fèi)流動(dòng)之間的關(guān)系,并且還要定期認(rèn)真地做好相關(guān)經(jīng)費(fèi)的報(bào)表,按類分組,準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理體系的普及,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的需求量不斷增大,同時(shí)要求也越來(lái)越高。新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,公司企業(yè)的資金流動(dòng)性增大,這就要求從事財(cái)務(wù)核算工作的人員必須要具有高品質(zhì)的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)能力。因此公司企業(yè)在選拔錄用財(cái)務(wù)管理人員時(shí),一定要慎重;同時(shí)在日常的工作中還要做好監(jiān)督管理工作,適時(shí)把握國(guó)家的相關(guān)法律政策,按規(guī)定嚴(yán)懲違法犯罪分子。在管理人員的業(yè)務(wù)技術(shù)方面,企業(yè)公司要加強(qiáng)員工的法律、法規(guī)意識(shí),保證財(cái)務(wù)管理人員實(shí)際工作中按依法辦事,為企業(yè)公司和社會(huì)提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息。
四、小結(jié)
在新的經(jīng)濟(jì)背景環(huán)境下,財(cái)務(wù)核算工作必須要緊跟時(shí)展的步伐,建立合理的財(cái)務(wù)核算體系,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)軟件,才能發(fā)揮自身的財(cái)務(wù)管理職能作用,為企業(yè)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化做好保證。
參考文獻(xiàn):
[1]郭宏桔.議財(cái)務(wù)核算工作的實(shí)效性[J].企業(yè)家天地:中旬刊,2012(8)
一、引言
目前為了能夠有效管理和控制企業(yè)自身財(cái)務(wù)工作,我國(guó)一部分集團(tuán)公司均建立了自己的財(cái)務(wù)核算中心,并在長(zhǎng)期實(shí)踐中,取得了一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和核算效果,提高了集團(tuán)公司的核算規(guī)范性,推動(dòng)了實(shí)時(shí)監(jiān)督管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是在實(shí)踐過(guò)程中,也出現(xiàn)了一定的問(wèn)題,對(duì)于核算工作發(fā)展具有不利影響。關(guān)于完善財(cái)務(wù)核算中心集中核算的具體策略,筆者認(rèn)為可以從以下幾方面著手。
二、科學(xué)規(guī)劃、加強(qiáng)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)核算中心集中核算一般是伴隨著企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)得以實(shí)現(xiàn)的,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),采用“數(shù)據(jù)集中存放管理”的系統(tǒng)運(yùn)行模式,建立覆蓋全集團(tuán)公司范圍的快速、穩(wěn)定、安全的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),滿足公司管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理和決策分析的要求,實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)化、管理規(guī)范化和決策科學(xué)化。將總賬、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、存貨核算、IUFO網(wǎng)絡(luò)報(bào)表、合并報(bào)表、預(yù)算管理、資金管理模塊,進(jìn)行集成使用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。在集團(tuán)公司賬套中,統(tǒng)一建立基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù),并分配給所屬各級(jí)子公司,在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的共享,并實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)所屬各級(jí)分公司在基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)級(jí)次方面的有效控制。
信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的核心手段,一套科學(xué)的信息化實(shí)施規(guī)劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。信息化中的統(tǒng)一,不僅僅是財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)期間、科目體系、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置、報(bào)表設(shè)置等一系列會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一,還包括生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程方面的標(biāo)準(zhǔn),它的制定過(guò)程需要考慮到企業(yè)的管理體制、管理制度、管理模式、管理流程以及未來(lái)發(fā)展等一系列因素。事實(shí)證明企業(yè)信息化的規(guī)劃定位需要與實(shí)施環(huán)境即管理基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)相匹配,在實(shí)施信息化項(xiàng)目過(guò)程中不僅要考慮技術(shù)的可行性還要著重考慮實(shí)際業(yè)務(wù)的可行性,一旦信息化規(guī)劃的定位脫離了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目最終失敗。
三、全面掌控,加強(qiáng)資金統(tǒng)一管理
財(cái)務(wù)集中核算后,通過(guò)現(xiàn)金管理平臺(tái),實(shí)時(shí)歸集、下?lián)芨髯庸举Y金,采取“集中管理、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的辦法,在集團(tuán)內(nèi)合理調(diào)配資金,實(shí)現(xiàn)資金內(nèi)部調(diào)劑減少存貸雙高,提高資金使用效益,加強(qiáng)資金監(jiān)控力度,建立集團(tuán)與下屬公司共享、快速、安全的資金通道。另一方面從集團(tuán)整體角度統(tǒng)一計(jì)劃,合理安排債務(wù)結(jié)構(gòu)和額度,可以集中控制,降低資金成本和風(fēng)險(xiǎn)。但集中核算后,集團(tuán)公司依據(jù)集團(tuán)整體合并凈資產(chǎn)、收入、利潤(rùn)等情況統(tǒng)一籌融資,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況良好的子公司會(huì)作為融資主體為集團(tuán)的統(tǒng)一融資做出貢獻(xiàn),這樣提高了作為融資主體的子公司的資產(chǎn)負(fù)債率,如若所籌集資金的用途沒(méi)有嚴(yán)格審查,資金所投項(xiàng)目的可行性研究存在重大風(fēng)險(xiǎn)遺漏,那無(wú)疑加大了子公司和集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于資金的風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)應(yīng)成立融資部門和項(xiàng)目部門。項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目前期的立項(xiàng)、可研、預(yù)算、設(shè)計(jì)等作出嚴(yán)格審查和監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)作出評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展、質(zhì)量等情況定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)或?qū)m?xiàng)調(diào)研。財(cái)務(wù)部、融資部應(yīng)對(duì)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)狀況作出深入分析,對(duì)項(xiàng)目資金的籌集、償債資金的來(lái)源作出合理預(yù)測(cè)及安排,幾個(gè)部門應(yīng)在董事會(huì)、管理層領(lǐng)導(dǎo)下相互配合,促進(jìn)資金的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控資金的運(yùn)用、分布和流動(dòng)情況,形成對(duì)整個(gè)集團(tuán)資金的監(jiān)管,確保資金的安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、全面預(yù)算,有效控制成本費(fèi)用
全面預(yù)算管理是全過(guò)程、全方位、全員參與的整合型管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)各種資源和經(jīng)營(yíng)行為具有全面控制力,是由企業(yè)相關(guān)部門共同參與的管理活動(dòng)。企業(yè)在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作目標(biāo),對(duì)企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)各種資源和經(jīng)營(yíng)行為所做的預(yù)期安排。把全面預(yù)算納入集中核算體系,可以有效地監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支。全面預(yù)算首先需要制定明確可行的具體預(yù)算目標(biāo),建立科學(xué)的預(yù)算控制定額,符合整個(gè)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各預(yù)算單位的實(shí)際情況。制定好科學(xué)的預(yù)算后最重要的是預(yù)算的有效運(yùn)行,這要和各公司的年度目標(biāo)任務(wù)和考核機(jī)制結(jié)合,在集中核算的系統(tǒng)中建立應(yīng)用模型,創(chuàng)建表單,設(shè)置預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)維度公式,按公司目錄與部門檔案為參數(shù)維創(chuàng)建計(jì)劃,并通過(guò)權(quán)限分配各公司計(jì)劃與表單任務(wù)。按年度編制預(yù)算,日常執(zhí)行從總賬系統(tǒng)進(jìn)行抽取,按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行預(yù)算控制,可進(jìn)行預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)的對(duì)比分析。這樣可以有效地控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
五、注重人才培養(yǎng),企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展
二、建立財(cái)務(wù)體系,做好成本核算和財(cái)務(wù)核算
財(cái)務(wù)體系包括成本管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)、經(jīng)營(yíng)決策支持系統(tǒng)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)和預(yù)算管理系統(tǒng)五個(gè)系統(tǒng),建立財(cái)務(wù)體系是為管理會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。
(一)成本管理系統(tǒng)
企業(yè)的成本核算一定要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支持。這就要求企業(yè)的產(chǎn)品成本核算方法要與經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)績(jī)考核相結(jié)合。成本核算方法多種多樣,有完全成本法、變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法,或者將幾種成本體系相融合。企業(yè)在成本核算時(shí)想要獲得最低的成本,取得精確的成本信息,就要考慮如何將耗費(fèi)的資源按照資源動(dòng)因和產(chǎn)品生產(chǎn)線分配到成本對(duì)象中。根據(jù)生產(chǎn)需要合理安排流程,縮短流程間距,降低運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程的管理費(fèi)用和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,把由于產(chǎn)量變動(dòng)引起的成本升降清楚的加以區(qū)別,從而有利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的成本分析和成本控制。同時(shí)要求所采用的成本核算方法能計(jì)算出產(chǎn)品單位變動(dòng)成本和邊際利潤(rùn),通過(guò)盈虧臨界點(diǎn)和本量利分析,提供每種產(chǎn)品的盈利能力資料,有利于決策者進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。
(二)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)
財(cái)務(wù)核算管理體系主要包括:財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置、財(cái)務(wù)核算體系、財(cái)務(wù)報(bào)表體系和財(cái)務(wù)分析體系。財(cái)務(wù)核算管理體系為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、風(fēng)險(xiǎn)控制和績(jī)效評(píng)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員通過(guò)完整有效的財(cái)務(wù)核算管理體系實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金統(tǒng)籌管理和稅務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃;通過(guò)完整有效的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)建立財(cái)務(wù)分體系,為企業(yè)長(zhǎng)短期戰(zhàn)略提供決策支持。
(三)經(jīng)營(yíng)決策支持系統(tǒng)
經(jīng)營(yíng)決策支持體系主要是利用財(cái)務(wù)核算體系提供的數(shù)據(jù),選擇合適的財(cái)務(wù)分析指標(biāo),建立適合企業(yè)的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向、投資決策和籌資決策提供依據(jù),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況選擇合適的財(cái)務(wù)分析體系。
(四)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)
建立企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,企業(yè)要結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo),建立包括財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)和戰(zhàn)略性業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)體系。對(duì)過(guò)去的、已完成的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),可選擇財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo);為和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,對(duì)戰(zhàn)略性業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),選擇平衡積分卡、EVA指標(biāo)等考核指標(biāo)。企業(yè)通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系對(duì)完成的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行指標(biāo)分析,從而對(duì)企業(yè)價(jià)值及其發(fā)展?jié)摿M(jìn)行自我評(píng)價(jià),為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
(五)預(yù)算管理系統(tǒng)
全面預(yù)算管理體系包括經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、籌資預(yù)算。其中,經(jīng)營(yíng)預(yù)算指標(biāo)包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、研發(fā)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算及利潤(rùn)預(yù)算等。投資預(yù)算包括固定資產(chǎn)投資、無(wú)形資產(chǎn)投資、項(xiàng)目投資及對(duì)外股權(quán)投資等?;I資預(yù)算包括債券融資、股權(quán)融資、長(zhǎng)短期貸款等。預(yù)算是自上而下的,同時(shí)各環(huán)節(jié)的預(yù)算不應(yīng)該是單線預(yù)算,而應(yīng)該是環(huán)形閉合預(yù)算,相互結(jié)合,環(huán)環(huán)相扣。根據(jù)市場(chǎng)銷售預(yù)算制定生產(chǎn)預(yù)算,根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算制定采購(gòu)預(yù)算,根據(jù)采購(gòu)預(yù)算制定資金預(yù)算,根據(jù)項(xiàng)目投資預(yù)算制定資金統(tǒng)籌,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際融資能力制定項(xiàng)目投資,形成一個(gè)閉合的有效的預(yù)算體系,做到企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn),資金高效使用。
(一)目前財(cái)務(wù)核算模式簡(jiǎn)介
我國(guó)氣象部門是國(guó)務(wù)院直屬的事業(yè)單位,實(shí)行氣象部門和地方政府雙重領(lǐng)導(dǎo),但以部門垂直管理為主的管理模式。重慶因?yàn)樽陨硇姓w制的特殊性,目前的重慶氣象部門財(cái)務(wù)核算模式也有別與全國(guó)其他直轄市和各省級(jí)氣象局。其他直轄市市局本級(jí)設(shè)置財(cái)務(wù)核算中心對(duì)局本級(jí)及所屬區(qū)氣象局進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,而全國(guó)各省級(jí)氣象局一般在省局本級(jí)設(shè)置財(cái)務(wù)核算中心,負(fù)責(zé)省局本級(jí)各單位財(cái)務(wù)核算工作,而省級(jí)以下各區(qū)(州、市)也設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算中心,除本級(jí)各單位的財(cái)務(wù)核算外,還對(duì)其所屬縣(市)級(jí)氣象局進(jìn)行會(huì)計(jì)委派或者財(cái)務(wù)核算。對(duì)以重慶而言,重慶市氣象局(以下簡(jiǎn)稱“市局”)設(shè)置財(cái)務(wù)核算中心對(duì)市局本級(jí)各單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,所屬34個(gè)區(qū)(縣)氣象局單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)、出納等崗位對(duì)本單位進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。市局財(cái)務(wù)核算中心與各區(qū)(縣)基于財(cái)務(wù)核算工作無(wú)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,二者均直接受市局管理。
(二)目前財(cái)務(wù)核算體系的資源配置
1.軟件配置。重慶市氣象部門從2012年開始上線試運(yùn)行“氣象部門A++6.0計(jì)財(cái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)”(以下簡(jiǎn)稱A++6.0系統(tǒng))。截止到目前,該系統(tǒng)已經(jīng)在市局本級(jí)及各區(qū)(縣)全面上線并順利運(yùn)行。A++6.0系統(tǒng)是全國(guó)氣象部門共用的一套財(cái)務(wù)系統(tǒng),由中國(guó)氣象局統(tǒng)一研發(fā),能夠?qū)崿F(xiàn)全國(guó)財(cái)務(wù)核算信息的聯(lián)網(wǎng)查詢與統(tǒng)計(jì)等功能。重慶市局亦可以依托A++6.0系統(tǒng)對(duì)全市財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行管理和查詢,使財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)工作提高了一個(gè)臺(tái)階。
2.人員配置。市局財(cái)務(wù)核算中心是市局直屬事業(yè)單位,目前配備財(cái)務(wù)人員數(shù)量為14人。各區(qū)(縣)氣象局財(cái)務(wù)人員配備情況不一,多數(shù)區(qū)(縣)氣象局配備了專職會(huì)計(jì)、出納人員,但是一些區(qū)(縣)氣象局的財(cái)務(wù)人員并非專職,有單位其他人員兼任。
二、目前財(cái)務(wù)核算模式下存在的問(wèn)題
(一)管理幅度過(guò)大,財(cái)務(wù)核算管理工作效率較低
由于市局同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)核算中心和34個(gè)區(qū)(縣)氣象局進(jìn)行管理,管理幅度過(guò)大。一方面市局相關(guān)管理人員通常疲于應(yīng)付各種日常財(cái)務(wù)核算管理等工作,而且效率較低、效果不佳。另一方面,由于管理幅度過(guò)大,管理人員力量不足,造成對(duì)一些區(qū)(縣)氣象局管理力度不足,各區(qū)(縣)氣象局容易滋生“山高皇帝遠(yuǎn)”的思想,進(jìn)而引發(fā)各種財(cái)務(wù)問(wèn)題。
(二)財(cái)務(wù)人員配置不足,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平低
據(jù)調(diào)查,市局財(cái)務(wù)核算中心財(cái)務(wù)人員配置低于在全國(guó)其他省級(jí)或直轄市氣象局財(cái)務(wù)核算中心人員數(shù)量,財(cái)務(wù)人員相對(duì)短缺。部分區(qū)(縣)氣象局由于人員編制等原因,財(cái)務(wù)人員由辦公室人員甚至是氣象業(yè)務(wù)人員兼任,這些財(cái)務(wù)人員即不是財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè),又沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。這就導(dǎo)致了基層的財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平整體不高。這是制約重慶氣象部門的財(cái)務(wù)核算水平提高的關(guān)鍵因素。
(三)財(cái)務(wù)核算軟件A++6.0系統(tǒng)缺少適合重慶核算模式的精細(xì)化設(shè)置
A++6.0系統(tǒng)雖然有助于全國(guó)氣象部門財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì),但財(cái)務(wù)核算出來(lái)的信息有時(shí)無(wú)法滿足重慶市局決策層的需求,往往需要對(duì)A++6.0系統(tǒng)生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行二次加工。無(wú)端的耗費(fèi)了有限的財(cái)務(wù)人力資源,而且經(jīng)過(guò)人工加工的財(cái)務(wù)信息容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,降低財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
(四)財(cái)務(wù)核算相關(guān)制度建設(shè)更新不及時(shí)
重慶氣象業(yè)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程,必然伴隨著氣象業(yè)務(wù)各項(xiàng)領(lǐng)域的深化改革,因而財(cái)務(wù)核算隨之產(chǎn)生諸多新的財(cái)務(wù)核算事項(xiàng)。然而財(cái)務(wù)核算相關(guān)制度往往不能做到未雨綢繆,經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員遇到新問(wèn)題找不到相應(yīng)制度依據(jù),這樣財(cái)務(wù)人員只有較多的依靠會(huì)計(jì)判斷來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,由此便產(chǎn)生了不同財(cái)務(wù)人員處理同一個(gè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)截然不同的結(jié)果。財(cái)務(wù)核算信息也就可能失真。
三、解決上述問(wèn)題的思路
(一)增加財(cái)務(wù)核算模式的管理層次,壓縮管理幅度
統(tǒng)籌考慮市局下屬的34個(gè)區(qū)(縣)氣象局的地理位置和業(yè)務(wù)特點(diǎn),將其分為三個(gè)區(qū)域。成立三個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)核算中心,分別對(duì)各區(qū)域區(qū)(縣)氣象局的財(cái)務(wù)核算負(fù)責(zé)。三個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)核算中心與市局財(cái)務(wù)核算中心直接受市局管理。這樣一來(lái)市局財(cái)務(wù)核算工作的管理效率便會(huì)大福得到提升,而且各個(gè)區(qū)域財(cái)務(wù)核算中心也可以有效的對(duì)區(qū)域內(nèi)各區(qū)(縣)氣象局進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)人力資源,提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)
一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍是目前重慶財(cái)務(wù)核算迅速發(fā)展的必須條件。首先,強(qiáng)化市局財(cái)務(wù)核算中心現(xiàn)有專業(yè)財(cái)務(wù)人員能力建設(shè),發(fā)揮帶頭作用。其次,建立財(cái)務(wù)人員輪崗交流體制,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行跨區(qū)域工作交流,實(shí)現(xiàn)全市財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)的提升。第三就是建立激勵(lì)約束機(jī)制,說(shuō)在工作中積極實(shí)行獎(jiǎng)罰制度,提高財(cái)務(wù)人員工作的動(dòng)力。
(三)在A++6.0系統(tǒng)重慶本地化運(yùn)行過(guò)程中,根據(jù)重慶氣象部門現(xiàn)代化建設(shè)中實(shí)際需求,開發(fā)相關(guān)子模塊,使其與A++6.0系統(tǒng)的無(wú)縫銜接
避免由于財(cái)務(wù)人員將A++6.0系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息手工整理而造成的信息失真。真正做到財(cái)務(wù)核算的信息化、精細(xì)化,更好的為重慶氣象業(yè)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
(四)建立高效的財(cái)務(wù)核算制度制定機(jī)制,保持制度更新渠道隨時(shí)暢通
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)08-074-03
我國(guó)高校后勤社會(huì)化改革推進(jìn)十多年來(lái),后勤社會(huì)化取得顯著成效,后勤服務(wù)水平不斷提高,實(shí)體經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng),為高等教育事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。但與此同時(shí),后勤財(cái)務(wù)管理改革步伐滯后,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在不少矛盾和問(wèn)題,與后勤社會(huì)化進(jìn)程不相配套,與高等教育事業(yè)快速發(fā)展趨勢(shì)不相適應(yīng)。必須進(jìn)一步改革完善后勤財(cái)務(wù)管理,不斷探索建立符合后勤社會(huì)化要求的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式,促進(jìn)后勤事業(yè)科學(xué)發(fā)展。
一、高校后勤社會(huì)化進(jìn)程中后勤內(nèi)部財(cái)務(wù)控制演變
高校后勤社會(huì)化改革是一場(chǎng)深刻變革,引起了后勤服務(wù)思想理念、管理體制、運(yùn)行機(jī)制以及經(jīng)營(yíng)模式等方面的重大變化,也帶來(lái)了后勤內(nèi)部財(cái)務(wù)控制模式的革命性演變。
1.財(cái)務(wù)管理體制由行政管理體制向企業(yè)管理體制演變。后勤財(cái)務(wù)管理體制隨著后勤社會(huì)化改革的推進(jìn)而變化,改革之前大部分高校實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的財(cái)務(wù)管理體制,后勤是學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)的組成部門之一,后勤財(cái)務(wù)屬于學(xué)校行政管理體制下的二級(jí)財(cái)務(wù)。改革后,后勤行政職能與經(jīng)營(yíng)職能分離,學(xué)校和后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)成為平等互利的市場(chǎng)合約關(guān)系,后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)按照企業(yè)化、市場(chǎng)化、專業(yè)化要求從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,學(xué)校與后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系由同一財(cái)務(wù)主體變?yōu)閮蓚€(gè)相互獨(dú)立的財(cái)務(wù)主體,財(cái)務(wù)管理體制由行政管理為主向企業(yè)管理為主轉(zhuǎn)變,由直接管理為主向間接管理為主轉(zhuǎn)變,由行政調(diào)節(jié)為主向市場(chǎng)調(diào)節(jié)為主轉(zhuǎn)變。
2.資產(chǎn)管理方式由非經(jīng)營(yíng)性管理方式向經(jīng)營(yíng)性管理方式演變。后勤社會(huì)化改革以前,后勤資產(chǎn)是學(xué)校整體資產(chǎn)的一個(gè)組成部分,資產(chǎn)性質(zhì)上屬于非經(jīng)營(yíng)性,后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)一般無(wú)償使用資產(chǎn)。學(xué)校資產(chǎn)管理以實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)的直接管理為主,后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)則主要負(fù)責(zé)購(gòu)置和使用資產(chǎn),而不考慮資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。改革之后,后勤資產(chǎn)性質(zhì)由非經(jīng)營(yíng)性轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性,學(xué)校對(duì)后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)注入資本資產(chǎn)投入,學(xué)校資產(chǎn)管理由直接管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接控制為主,由實(shí)物管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值管理為主;后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)后勤資產(chǎn)的保值增值負(fù)責(zé),不僅要有效地使用好資產(chǎn),而且要經(jīng)營(yíng)管理好資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
3.財(cái)務(wù)核算體系由事業(yè)財(cái)務(wù)核算向企業(yè)財(cái)務(wù)核算演變。改革前,后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)不是獨(dú)立的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體,不具備完整的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)、所有權(quán)和分配權(quán),財(cái)務(wù)核算以事業(yè)核算為主。后勤社會(huì)化改革后,后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)成為獨(dú)立的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體,財(cái)務(wù)核算性質(zhì)和體制也就因此而發(fā)生了質(zhì)的變化,由事業(yè)財(cái)務(wù)核銷轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)核算體系的演變,有效解決了后勤管理層次不清、職能不明、信息不暢的問(wèn)題,成本意識(shí)不斷增強(qiáng),后勤服務(wù)效益逐步提高。
4.預(yù)算管理模式由“包干”模式向事權(quán)與財(cái)務(wù)相統(tǒng)一模式演變。傳統(tǒng)后勤管理體制下,由于信息不對(duì)稱,學(xué)校無(wú)法對(duì)后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作量進(jìn)行準(zhǔn)確測(cè)定,但又必須控制后勤服務(wù)資源的浪費(fèi)和后勤經(jīng)費(fèi)支出的過(guò)快增長(zhǎng)。在這種情況下,學(xué)校一般采取經(jīng)費(fèi)“包干”式的預(yù)算管理辦法,將后勤服務(wù)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)整合捆綁打包,按照上年度基數(shù)和本年度發(fā)展目標(biāo)確定包干經(jīng)費(fèi)。隨著后勤社會(huì)化改革的推進(jìn),后勤財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式不斷變化。后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)從學(xué)校預(yù)算管理體系中分離出來(lái),成為獨(dú)立核算的市場(chǎng)主體,學(xué)校根據(jù)事權(quán)和財(cái)權(quán)相匹配的要求編制財(cái)務(wù)預(yù)算,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按照各接受服務(wù)單位的職能進(jìn)行分配,后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)按照提供的產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量收取費(fèi)用。
5.財(cái)務(wù)約束機(jī)制由行政約束向市場(chǎng)約束演變。后勤社會(huì)化改革之前,學(xué)校和后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)之間是行政約束關(guān)系,學(xué)校向后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)直接撥款,沒(méi)有硬化約束。在這種體制下,學(xué)校各接受服務(wù)對(duì)象享受免費(fèi)服務(wù),普遍缺乏節(jié)約意識(shí),造成資源巨大浪費(fèi);后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)缺乏積極性和主動(dòng)性,服務(wù)水平和質(zhì)量不高。改革以后,后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)和各接受服務(wù)對(duì)象之間是市場(chǎng)約束關(guān)系,雙方按照市場(chǎng)運(yùn)行原則進(jìn)行消費(fèi)選擇活動(dòng),市場(chǎng)機(jī)制在后勤服務(wù)資源配置中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。在市場(chǎng)約束條件下,各接受服務(wù)對(duì)象提高了節(jié)約意識(shí),后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)增強(qiáng)了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高了服務(wù)效率和水平。
二、高校后勤內(nèi)部財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀評(píng)判
一、財(cái)務(wù)集中核算的概念
會(huì)計(jì)集中核算制度是指企業(yè)集團(tuán)通過(guò)成立會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu),在核算單位資金所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)自不變的前提下,取消權(quán)屬單位的財(cái)務(wù)核算職能,由財(cái)務(wù)核算中心統(tǒng)一開設(shè)賬戶,統(tǒng)一辦理資金結(jié)算、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,是融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種特殊的會(huì)計(jì)核算形式。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式存在的問(wèn)題與財(cái)務(wù)集中核算模式的優(yōu)勢(shì)分析
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式下,當(dāng)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定規(guī)模后,會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息過(guò)于分散,共享程度低的現(xiàn)象。集團(tuán)層面所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大部分是通過(guò)報(bào)表匯總產(chǎn)生的,很難對(duì)權(quán)屬單位業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性做出判斷,只能在上報(bào)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析和控制。企業(yè)集團(tuán)管理人員,特別是高級(jí)管理人員,需要對(duì)不同層次的大量信息迅速做出決策。但在傳統(tǒng)分級(jí)核算模式下,會(huì)出現(xiàn)一方面數(shù)據(jù)不能說(shuō)明實(shí)際問(wèn)題,而另一方面問(wèn)題沒(méi)有數(shù)據(jù)給予必要解釋的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)支持決策的功能較弱。上述問(wèn)題嚴(yán)重影響企業(yè)集團(tuán)根據(jù)內(nèi)外部情況變化及時(shí)準(zhǔn)確地做出判斷和決策的速度,給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)甚至是嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算不但能夠有效解決上述問(wèn)題,而且具有明顯優(yōu)勢(shì)。
(一)有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和決策支持能力。實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了高度集中和集成,企業(yè)集團(tuán)制定下發(fā)會(huì)計(jì)核算辦法和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度能夠高質(zhì)高效地貫徹落實(shí),有利于統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息核算口徑和績(jī)效評(píng)價(jià)基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)集團(tuán)完善財(cái)務(wù)管控體系、信息化建設(shè)、內(nèi)部對(duì)標(biāo)管理等工作具有重要意義。企業(yè)集團(tuán)高級(jí)管理人員能夠根據(jù)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息迅速做出判斷和決策。
(二)有利于財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算、資金管理職能深度融合,提升企業(yè)管理水平。各中心既分工明確又互相配合,集中核算中心的主要職責(zé)是認(rèn)真做好會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整,及時(shí)向集團(tuán)公司決策者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。全面預(yù)算中心負(fù)責(zé)制定公司年度全面預(yù)算目標(biāo)和考核工作,同時(shí)通過(guò)集中核算中心提供的會(huì)計(jì)信息,突出成本費(fèi)用控制,分析費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提出指標(biāo)預(yù)警,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的管控和導(dǎo)向作用。資金管理中心負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算中心制定的預(yù)算目標(biāo),嚴(yán)格審查資金預(yù)算的真實(shí)性和合理性,加強(qiáng)資金支付的事前控制和即時(shí)控制,嚴(yán)格控制預(yù)算外資金支出,提高資金使用效率。
(三)有利于完善內(nèi)部控制制度,發(fā)揮合力,確保企業(yè)集團(tuán)資金和財(cái)產(chǎn)安全。“三個(gè)中心”從不同層次完善內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)管理,防范風(fēng)險(xiǎn),能夠更有效地對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控,防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
三、財(cái)務(wù)集中核算的組織實(shí)施
(一)組織架構(gòu)設(shè)置
實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算,是將會(huì)計(jì)核算從權(quán)屬單位的財(cái)務(wù)管理部門分離出來(lái),也就是說(shuō)把財(cái)務(wù)管理人員留在單位,把財(cái)務(wù)管理的職能留在單位,把會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能納入財(cái)務(wù)核算中心。因此,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算體系有較大差別。
企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理處下設(shè)財(cái)務(wù)集中核算中心,設(shè)置綜合崗、審核崗、核算員等崗位。在權(quán)屬單位設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān)一名、出納一名、稅務(wù)會(huì)計(jì)一名(兼報(bào)賬員)。
(二)操作流程
隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,ERP系統(tǒng)的使用為財(cái)務(wù)集中核算創(chuàng)造了前提條件。集中核算是企業(yè)信息資源在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理層面上的一種重組和再造, 通過(guò)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),將分散的管理模式逐漸轉(zhuǎn)變到集中管理的模式上來(lái)。具體流程如下:
1.權(quán)屬單位報(bào)賬員將會(huì)計(jì)信息單據(jù)通過(guò)電子傳遞系統(tǒng)發(fā)送至財(cái)務(wù)集中核算中心。
2.集中核算中心審核崗對(duì)電子單據(jù)進(jìn)行審核,需要對(duì)比全面預(yù)算指標(biāo)和資金預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時(shí)和全面預(yù)算中心和資金管理中心進(jìn)行橫向交流。審核不通過(guò)退回上報(bào)單位,審核通過(guò)后發(fā)送至核算員崗。
3.核算員根據(jù)審核崗發(fā)送的電子單據(jù)進(jìn)行憑證錄入。
4.審核崗對(duì)核算員錄入的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤憑證通知核算員進(jìn)行更正,審核無(wú)誤后由核算員記賬。
5.審核崗負(fù)責(zé)成本結(jié)轉(zhuǎn)和月結(jié)。
6.核算員負(fù)責(zé)月度和各類定期報(bào)告編制。
7.審核崗負(fù)責(zé)月度和各類定期報(bào)告的審核。
8.綜合崗負(fù)責(zé)編寫公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
9.報(bào)賬員定期將紙質(zhì)原始單據(jù)報(bào)集中核算中心,審核無(wú)誤后裝訂憑證并存檔。
四、財(cái)務(wù)集中核算的完善方向
(一)積極宣傳,加強(qiáng)推廣
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算是加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金管理和監(jiān)督的一項(xiàng)重要措施,有利于企業(yè)集團(tuán)資金的高效使用,預(yù)防企業(yè)高層腐敗,消除不正之風(fēng),是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理改革的趨勢(shì)和要求。
(二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化
如果僅將財(cái)務(wù)核算中心作為記賬機(jī)構(gòu)是不夠的,要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況的分析和預(yù)測(cè),從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,扭轉(zhuǎn)將核算中心視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念。