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時間:2023-12-07 15:40:02
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根據(jù)國家財(cái)政補(bǔ)助的形式,我國事業(yè)單位分為全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位和自收自支事業(yè)單位三種類型。自收自支的事業(yè)單位收益歸該單位所有,支出也由該單位負(fù)擔(dān),有結(jié)余不用上交財(cái)政,有缺口財(cái)政也不給予彌補(bǔ)。其資金來源和經(jīng)營管理特點(diǎn)類似于企業(yè),但管理體系仍屬于預(yù)算內(nèi)事業(yè)單位,納入財(cái)政預(yù)算管理的范疇。由于其資金來源和經(jīng)營管理的獨(dú)特性,和現(xiàn)行管理體系存在一些天然的不協(xié)調(diào),因此自收自支的事業(yè)單位在預(yù)算管理方面存在一些局限性,影響了預(yù)算的正確編制和有效執(zhí)行。如何克服這些局限性,有效提高預(yù)算管理質(zhì)量,使預(yù)算更好地為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù),是擺在財(cái)政部門、事業(yè)單位主管部門和自收自支事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門面前的一個重要課題。
一、自收自支事業(yè)單位預(yù)算編制存在的問題
(一)基本支出預(yù)算扭曲了部門預(yù)算的本來面目。
基本支出預(yù)算是部門預(yù)算的組成部分,是行政事業(yè)單位為保障其機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、完成日常工作任務(wù)而編制的年度基本支出計(jì)劃,其內(nèi)容包括人員經(jīng)費(fèi)和日常公用經(jīng)費(fèi)兩部分。全額撥款事業(yè)單位和差額撥款事業(yè)單位的基本支出,經(jīng)費(fèi)來源是財(cái)政撥款;自收自支事業(yè)單位目前也要求編制基本支出預(yù)算,但財(cái)政不給予經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助,預(yù)算單位需要以項(xiàng)目創(chuàng)收來解決基本支出的經(jīng)費(fèi)來源問題。
基本支出也就是事業(yè)單位編制內(nèi)人員的人員經(jīng)費(fèi)及公用經(jīng)費(fèi),自收自支單位不能象其他事業(yè)單位一樣從財(cái)政獲得。由于自收自支事業(yè)單位所有的收入都是通過市場經(jīng)營或?yàn)檎块T提供有償服務(wù)獲得,即所有的收入都來自于項(xiàng)目收入,因此其基本支出是沒有經(jīng)費(fèi)來源的。在人為地從項(xiàng)目收入中切出一塊作為基本支出經(jīng)費(fèi)來源的情況下,造成自收自支單位基本支出預(yù)算不真實(shí)的同時,也影響了項(xiàng)目支出預(yù)算的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。這樣的預(yù)算扭曲了部門預(yù)算的本來面目。
自收自支事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)情況是:編制人員僅占少數(shù),大多數(shù)人是編外人員。如廣西某自收自支事業(yè)單位,2012年實(shí)有在職人員145人,其中在職在編人員24人,在職編外人員121人,人員比例是1:5;單位15個業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,在編和編外人員的比例為1:4。所有的項(xiàng)目幾乎都是編外人員唱主角,沒有編外人員該單位將陷入無法運(yùn)轉(zhuǎn)的尷尬境地,可見編外人員在該單位中起到了舉足輕重的作用。而基本支出預(yù)算僅反映按照財(cái)政部門預(yù)算定額測算的24個在編人員的費(fèi)用,占單位人員大多數(shù)的編外人員的費(fèi)用只能在項(xiàng)目預(yù)算中反映。該單位2012年部門預(yù)算總額5500萬元,其中基本支出預(yù)算114萬元,占預(yù)算總額的2%;項(xiàng)目支出預(yù)算5386萬元,占預(yù)算總額的98%。試想,這樣的基本支出和項(xiàng)目支出比例,能客觀反映該單位預(yù)算的真實(shí)情況嗎?基本支出114萬元真的能名副其實(shí)地保障該單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)嗎?
(二)部門預(yù)算和部門決算的口徑不匹配。
自收自支事業(yè)單位沒有財(cái)政補(bǔ)助資金,其部門預(yù)算中不包含財(cái)政項(xiàng)目的預(yù)算。但這些單位往往通過有償服務(wù)的方式承擔(dān)一些財(cái)政項(xiàng)目,而財(cái)政項(xiàng)目的收支需在承擔(dān)單位的年度財(cái)務(wù)決算中反映,因此自收自支事業(yè)單位財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)中一般包含財(cái)政項(xiàng)目的費(fèi)用。部門預(yù)算中沒有的財(cái)政項(xiàng)目費(fèi)用在部門決算中出現(xiàn),造成了部門預(yù)算和部門決算的口徑不匹配,影響預(yù)算和決算的相關(guān)性、準(zhǔn)確性。如某自收自支事業(yè)單位2012年部門預(yù)算收入5500萬元,部門決算收入8018萬元(其中包括財(cái)政項(xiàng)目收入1700萬元),決算比預(yù)算增加46%。表面看是預(yù)算不夠準(zhǔn)確,但扣除財(cái)政項(xiàng)目收入后決算收入為6318萬元,決算比預(yù)算增加15%,預(yù)算還是相當(dāng)準(zhǔn)確的。部門預(yù)算和部門決算的口徑不匹配影響預(yù)決算的質(zhì)量,也會誤導(dǎo)政府部門及社會公眾。
二、解決自收自支事業(yè)單位預(yù)算編制問題的對策和建議
(一)取消自收自支事業(yè)單位部門預(yù)算中的基本支出預(yù)算
取消自收自支事業(yè)單位部門預(yù)算中的基本支出預(yù)算,是提高這類單位預(yù)算編制真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性的有效途徑,而且有利于推動事業(yè)單位的人事制度改革,符合國家對事業(yè)單位改革的大趨勢。具體來說:
第一,取消沒有財(cái)政撥款的基本支出預(yù)算有利于財(cái)政預(yù)算監(jiān)管。有、無財(cái)政撥款的基本支出在政府預(yù)算中同時存在,不利于準(zhǔn)確反映機(jī)關(guān)事業(yè)單位的基本支出預(yù)算,也不利于對該項(xiàng)財(cái)政資金使用的有效監(jiān)管。
第二,沒有撥款的基本支出既沒有存在理由,也無法維持預(yù)算單位的運(yùn)轉(zhuǎn)。自收自支單位如果經(jīng)營不善,基本支出是無法得到保障的,在職在編人員的工資和福利也無法保障,這樣的基本支出預(yù)算還有存在的必要嗎?況且基本支出在自收自支事業(yè)單位部門預(yù)算中占比很小,完全無法維持單位的運(yùn)轉(zhuǎn)。前例某單位的基本支出僅占部門預(yù)算總額的2%,這種比例的基本支出預(yù)算如何保障單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)?
第三,取消基本支出預(yù)算有利于自收自支單位人事制度改革。有財(cái)政撥款為經(jīng)費(fèi)來源的基本支出預(yù)算,可以保障在編人員在單位不正常經(jīng)營的情況下,也可以正常領(lǐng)取工資和享受相應(yīng)的福利待遇。但沒有財(cái)政經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的自收自支單位,基本支出預(yù)算對單位的編外人員是很不公平的。編外人員往往是這類單位經(jīng)營管理的骨干力量,大部分的工作和產(chǎn)值是通過他們的雙手來完成的,為什么優(yōu)先保障的對象卻不包括他們?我國的按勞分配制度,不能在同一個單位內(nèi)因?yàn)榫幹苾?nèi)外的身份區(qū)別而廢止。某自收自支事業(yè)單位前幾年為了單位的生存和發(fā)展而進(jìn)行了人事制度改革:對職工不區(qū)分編制內(nèi)外,全部進(jìn)行“雙向選擇”,將那些因?yàn)楣ぷ髫?zé)任心差沒有部門肯接收而落選的在編人員組成一個部門,在六個月的“成長期”后停發(fā)他們的工資,讓他們?nèi)ナ袌鰧ふ翼?xiàng)目,創(chuàng)造產(chǎn)值,按照項(xiàng)目收入來提成。雖然在每年的部門預(yù)算基本支出部分中預(yù)算了他們的工資和津補(bǔ)貼,但這部分在編人員因?yàn)闆]有創(chuàng)造產(chǎn)值,無法領(lǐng)取預(yù)算中的工資和津補(bǔ)貼。因此,財(cái)務(wù)決算中該單位的基本支出總有一定的余額,預(yù)決算不能匹配。幾年來該單位正是因?yàn)閷?shí)施了不分編制內(nèi)外的獎勤罰懶、能上能下的人事制度改革,調(diào)動了全體職工的工作積極性,職工的精神面貌煥然一新,各方面工作的都走在本系統(tǒng)事業(yè)單位的前列,經(jīng)濟(jì)效益和社會效益顯著提高,為我國推進(jìn)事業(yè)單位人事制度改革做了有益的嘗試。
(二)改變對自收自支事業(yè)單位財(cái)政項(xiàng)目的委托方式。
近年來,國家不斷加強(qiáng)預(yù)算單位基建工程項(xiàng)目的管理,采取了一系列重要措施,取得了顯著成效。但在預(yù)算單位基建項(xiàng)目中,仍然存在著大幅超概算、財(cái)務(wù)管理不規(guī)范等問題,問題產(chǎn)生的重要原因,就是基建項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理作用沒有得到充分發(fā)揮,往往只重視某一方面或某一階段,預(yù)算單位對基建全過程財(cái)務(wù)管理的觀念亟待加強(qiáng)。
一、預(yù)算單位基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)分析
(一)基建財(cái)務(wù)管理是具有特殊專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理具有專業(yè)性,但基建財(cái)務(wù)管理服務(wù)于基建項(xiàng)目的開展,這與行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)服務(wù)于單位運(yùn)轉(zhuǎn)不同,其工作對象和賬務(wù)處理上有著很大的區(qū)別?;窘ㄔO(shè)遵循自有的、特殊的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,項(xiàng)目從規(guī)劃立項(xiàng)到建成投入使用經(jīng)歷眾多環(huán)節(jié),基建財(cái)務(wù)人員除了掌握普通的財(cái)經(jīng)知識外,還須熟悉項(xiàng)目建設(shè)的流程,掌握工程造價的基本知識、基建財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、建設(shè)單位會計(jì)核算方法。
(二)基建財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目全過程的財(cái)務(wù)管理
基建項(xiàng)目建設(shè)的階段按先后可分為決策立項(xiàng)階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)與合同階段、施工階段、驗(yàn)收決算階段,財(cái)務(wù)管理上將先后進(jìn)行可行性研究、資金籌集、工程概算、工程預(yù)算、工程進(jìn)度款撥付、工程驗(yàn)收結(jié)算、財(cái)務(wù)決算編制等等工作??梢?,財(cái)務(wù)管理貫穿基建項(xiàng)目建設(shè)的全過程,只有加強(qiáng)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,才能有效使用建設(shè)資金,控制建設(shè)成本,提高投資效益。預(yù)算單位的項(xiàng)目建設(shè)資金來源渠道主要為財(cái)政資金,預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理人員不但要核算賬目、支付款項(xiàng),更重要的是參與基建項(xiàng)目的全過程管理,把握好各個階段的關(guān)鍵點(diǎn)。
(三)基建財(cái)務(wù)管理是全團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)管理
基建項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)任務(wù)很重,就預(yù)算單位財(cái)務(wù)而言,對外要面對承包商、設(shè)計(jì)、財(cái)政、審計(jì)等單位,對內(nèi)要做與單位內(nèi)部各部門的溝通合作。要用全團(tuán)隊(duì)管理的理念,理順內(nèi)外關(guān)系,減少阻力形成合力,有效保證基建財(cái)務(wù)管理的工作順利的進(jìn)行。
二、預(yù)算單位基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的問題
很多預(yù)算單位對基建財(cái)務(wù)管理的上述特點(diǎn)并不了解,認(rèn)為財(cái)務(wù)的職能只是核算、統(tǒng)計(jì)基建支出,沒有充分認(rèn)識加強(qiáng)各階段財(cái)務(wù)管理對降低建設(shè)成本、提高資金使用效益,保障項(xiàng)目順利實(shí)施的重要性,造成在實(shí)際工作中存在“重進(jìn)度、重施工、輕財(cái)務(wù)”的現(xiàn)象,不太重視或只重視某一階段的財(cái)務(wù)管理工作,產(chǎn)生的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)立項(xiàng)階段工作不細(xì)致
在立項(xiàng)階段表現(xiàn)為上級對工期要求緊,偏重于追求項(xiàng)目的進(jìn)度,前期工作不深不細(xì),審批程序不到位,對投資額缺乏認(rèn)真的研究。近年來中央嚴(yán)控樓堂館所建設(shè),對預(yù)算單位基建做了很大限制,在為基建項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)和可行性研究時,為了能夠爭取到項(xiàng)目被批準(zhǔn),先有意控制投資額,立項(xiàng)的估算金額通常比較低,這樣就會使其訂的可行性的報(bào)告和以后實(shí)際中的情況有著很大的差距,投資超計(jì)劃埋下隱患,從而對整個基建財(cái)務(wù)管理造成影響。
(二)設(shè)計(jì)階段工作不到位
設(shè)計(jì)工作不到位也為超投資計(jì)劃埋下伏筆,原因可能是建設(shè)單位內(nèi)部意見沒有統(tǒng)一,或沒有充分征求需求意見,導(dǎo)致設(shè)計(jì)無法深入,也可能是設(shè)計(jì)單位自身的原因。如果設(shè)計(jì)質(zhì)量、深度不夠,不符合工程量清單招標(biāo)的要求,會影響招標(biāo)的效果,造成邊施工、邊設(shè)計(jì)的現(xiàn)象,工程變更和超投資計(jì)劃就難以避免。
(三)財(cái)務(wù)管理在工程實(shí)施階段的控制弱化
基建財(cái)務(wù)熟悉工程進(jìn)展情況,才能對建設(shè)資金使用和合同付款等方面進(jìn)行管理和監(jiān)督。然而實(shí)際施工階段中,不少基建財(cái)務(wù)人員沒有實(shí)時掌握工程的進(jìn)度情況,直接影響了基建財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。有一些工程已開工并支付了前期工程款項(xiàng),但是財(cái)務(wù)人員卻對該項(xiàng)工程的批復(fù)、概算、項(xiàng)目計(jì)劃、施工合同等均不熟悉,導(dǎo)致基建財(cái)務(wù)不能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職責(zé),只能按承包人的付款申請和領(lǐng)導(dǎo)簽字意見撥付工程款項(xiàng),因此難于按工程預(yù)算按工程進(jìn)度正確撥付工程進(jìn)度款,造成財(cái)務(wù)管理與基建工程進(jìn)度脫節(jié)。
(四)工程結(jié)算階段存漏洞
在預(yù)算單位基建工程結(jié)算中突出的問題是“信息不對稱”,施工單位利用其熟練掌握工程造價知識以及施工現(xiàn)場情況的信息優(yōu)勢,在編制工程造價結(jié)算文件時,用多列工程量、多計(jì)費(fèi)用、高套單價的辦法,鉆空子抬高工程造價。而預(yù)算單位則由于現(xiàn)場信息不對稱和專業(yè)知識的劣勢,處于不利的地位,如在現(xiàn)場變更簽證上,存在工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象,先口頭答應(yīng),完工后靠回憶補(bǔ)辦簽證,有的簽證由施工單位填寫,用詞不嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容不明確,使得結(jié)算過程中存在漏洞。
(五)工程竣工決算階段存在拖延
竣工財(cái)務(wù)決算是反映項(xiàng)目建設(shè)成果的重要財(cái)務(wù)資料,同時也確定單位新增固定資產(chǎn)的入賬價值。不少單位領(lǐng)導(dǎo)對于后續(xù)的辦理竣工決算并不重視,認(rèn)為基建項(xiàng)目完工投入使用就已達(dá)到目的。其實(shí),從財(cái)務(wù)管理的角度上說,工程辦理完決算,項(xiàng)目才能告一段落,否則就是一個“在建工程”。不少預(yù)算單位在這方面的認(rèn)識薄弱,有的基建工程甚至長年掛賬未辦理竣工決算,基建財(cái)務(wù)人員也無法編制竣工財(cái)務(wù)決算,造成房產(chǎn)、土地等權(quán)證辦理和資產(chǎn)的后續(xù)核算等一系列工作擱置,有的工程甚至?xí)驗(yàn)榛〞?jì)調(diào)離、工程辦人員解散等導(dǎo)致竣工財(cái)務(wù)決算編制遙遙無期。
(六)基建專業(yè)素質(zhì)有待提高、財(cái)務(wù)核算不規(guī)范
對基本建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時地進(jìn)行核算應(yīng)貫穿基建財(cái)務(wù)管理的全過程。由于預(yù)算單位大多不是專業(yè)的建設(shè)單位,專業(yè)人員少之又少。工程建設(shè)對它們中大多數(shù)來說只是一個臨時性的任務(wù),從事基建的人員大多是臨時抽調(diào),邊搞邊學(xué)。因此,預(yù)算單位客觀上存在著基建財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力不高的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)核算也有不規(guī)范的地方。
第一,會計(jì)科目使用不當(dāng)。根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的要求,對各項(xiàng)支出的歸類核算應(yīng)以項(xiàng)目概算內(nèi)容為依據(jù),而不少基建財(cái)務(wù)對基建會計(jì)核算并不熟悉,在會計(jì)科目運(yùn)用上僅憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,例如:建設(shè)單位管理費(fèi)未下設(shè)或者少設(shè)明細(xì)科目、建筑安裝投資科目未分項(xiàng)目核算,到竣工決算編制《工程竣工決算表》時,才發(fā)現(xiàn)賬上的核算分類與概算項(xiàng)目不能匹配,無法編制竣工決算報(bào)表。
第二,基建賬數(shù)據(jù)未合并。由于基建會計(jì)的專業(yè)性,預(yù)算單位一般將基建賬與單位日常賬區(qū)分核算。根據(jù)最新的《行政單位會計(jì)制度》和《事業(yè)單位會計(jì)制度》,基本建設(shè)投資應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算,同時按照制度的規(guī)定至少按月并入‘在建工程’科目或其他相關(guān)科目,但平時財(cái)務(wù)在編制會計(jì)報(bào)表時往往由于對基建財(cái)務(wù)核算的不重視,并沒有將基建賬中相關(guān)科目的發(fā)生額并入單位“大賬”。單位會計(jì)報(bào)表上只能體現(xiàn)對基建項(xiàng)目的撥款情況,基建賬中的資產(chǎn)負(fù)債等財(cái)務(wù)信息仍然游離于單位會計(jì)報(bào)表之外,使會計(jì)報(bào)表缺乏真實(shí)性和完整性。
三、加強(qiáng)基建項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理的建議
為確保實(shí)現(xiàn)基建財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),作為預(yù)算單位的財(cái)務(wù)人員只有樹立全過程財(cái)務(wù)管理意識,加強(qiáng)對基建工程的事前謀劃和事中監(jiān)管,才能夠確?;ㄓ?jì)劃得到順利實(shí)施,降低基建成本。
(一)重視決策階段、設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目前期管理
筆者認(rèn)為,工程財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)是依法依規(guī)的使用資金,確保項(xiàng)目工程的投資取得效益。在實(shí)際工作中,預(yù)算單位很難做到在基建中嚴(yán)格的按照已經(jīng)被批準(zhǔn)的計(jì)劃使用資金,完成計(jì)劃任務(wù),或多或少的會出現(xiàn)概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算的情況。這往往就是因?yàn)榍捌诓恢匾曍?cái)務(wù)管理,留下了隱患,而項(xiàng)目工程的投資決策階段和設(shè)計(jì)階段則是影響項(xiàng)目工程造價的兩個主要環(huán)節(jié),因此,設(shè)計(jì)階段和投資階段是工程造價控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。追求立項(xiàng)速度和壓低投資計(jì)劃是立項(xiàng)時常見的誤區(qū),其實(shí)立項(xiàng)的速度不是越快越好,投資計(jì)劃和概算也不是越低越好,應(yīng)該是項(xiàng)目資金效用越大越好。要做到資金效用最大,首先要準(zhǔn)確把握基建項(xiàng)目未來要“怎么用”。預(yù)算單位基建項(xiàng)目服務(wù)的對象與房地產(chǎn)項(xiàng)目不同,房地產(chǎn)項(xiàng)目的服務(wù)對象是潛在的客戶,并不確定,而預(yù)算單位基建項(xiàng)目服務(wù)的對象是確定的,那就是預(yù)算單位自身。作為財(cái)務(wù)管理人員,一是要從工程投資項(xiàng)目的決策、項(xiàng)目工程方案的具體選擇以及設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化方面進(jìn)行著手,參與征求單位內(nèi)部意見的過程,參與到可行性分析和設(shè)計(jì)的全部過程,了解單位各部門的現(xiàn)實(shí)和未來需求,將有限的預(yù)算資金發(fā)揮到效用越大越好。二是要參與概預(yù)算的審查。財(cái)務(wù)人員介入概預(yù)算審查可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員及早了解工程概況、主要建設(shè)內(nèi)容以及投資情況,提出工程建設(shè)資金撥付等財(cái)務(wù)方面的意見和建議。在進(jìn)一步提高概預(yù)算質(zhì)量的同時為后期工程財(cái)務(wù)管理工作打好基礎(chǔ),有助于防范工程建設(shè)管理風(fēng)險(xiǎn),有助于財(cái)務(wù)管理部門制定款項(xiàng)的使用計(jì)劃,做好資金的籌集計(jì)劃,為項(xiàng)目順利啟動做準(zhǔn)備。
(二)加強(qiáng)招投標(biāo)和合同階段的財(cái)務(wù)管理。
財(cái)務(wù)管理不能忽視項(xiàng)目招標(biāo)和合同工作,要嚴(yán)格遵循招投標(biāo)的原則和程序,從確定招標(biāo)的組織形式、招標(biāo)的范圍、招標(biāo)文件制作、評標(biāo)等方面,切實(shí)做好項(xiàng)目的招標(biāo)管理。在招標(biāo)前,要通過財(cái)政評審機(jī)構(gòu)或造價咨詢機(jī)構(gòu),做好施工圖預(yù)算的編制,正確編制財(cái)務(wù)預(yù)算。在招標(biāo)完成后,財(cái)務(wù)應(yīng)參與合同管理,要審核工程合同條款是否有利于基建資金管理。例如,采用國庫集中支付的財(cái)政資金,應(yīng)在合同付款方式中注明支付需要一定的周期,使履行合同過程中不至于出現(xiàn)因付款時間引發(fā)糾紛而影響工期,讓施工單位提前做好資金使用計(jì)劃。
(三)細(xì)化施工階段的財(cái)務(wù)管理
在實(shí)施階段要細(xì)化日常管理,在做好資金保障的同時應(yīng)保持投資計(jì)劃的鋼性,確保取得良好的投資效果。
第一,應(yīng)做好資金調(diào)度和支付。要根據(jù)資金需求和工程進(jìn)度,制定科學(xué)合理用款的計(jì)劃,這是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提。財(cái)務(wù)在符合支付工程款條件后及時向上報(bào)請款資料,并保證請款資料準(zhǔn)確完整、真實(shí)可靠。這樣可以提高審核工作效率,減少請款過程中的不可控因素,縮短工程款撥付周期。
第二,細(xì)化會計(jì)核算。在按《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》設(shè)置總賬科目的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程實(shí)際需要和概算,設(shè)置明細(xì)科目。如:在“待攤投資”科目下按照批準(zhǔn)的工程概算項(xiàng)目設(shè)置三級核算科目,便于決算時將費(fèi)用攤到各個項(xiàng)目下;對“建設(shè)單位管理費(fèi)”下設(shè)置三級和四級科目細(xì)化費(fèi)用類型,便于分析費(fèi)用,加強(qiáng)管理;基建部門內(nèi)如果還按項(xiàng)目分設(shè)了項(xiàng)目組的,對“建設(shè)單位管理費(fèi)”科目設(shè)置部門檔案輔助核算,便于實(shí)行有效的部門歸口管理和總額控制。
第三,做好基建賬務(wù)數(shù)據(jù)的并賬。按照新《事業(yè)單位會計(jì)制度》和《行政單位會計(jì)制度》,基建賬務(wù)除了單獨(dú)建賬核算外,還應(yīng)至少按月將基建賬中相關(guān)科目的發(fā)生額并入單位會計(jì)的“大帳”,這對于財(cái)務(wù)人員提出了更高更細(xì)的要求,必須熟悉合并時部分科目如何編制抵銷分錄,保證合并報(bào)表數(shù)據(jù)的不重復(fù)和準(zhǔn)確性。
(四)規(guī)范驗(yàn)收結(jié)算階段的財(cái)務(wù)管理
第一,做好工程結(jié)算評審。財(cái)務(wù)人員不一定懂很深的工程造價專業(yè)知識,但應(yīng)熟悉工程結(jié)算的程序,借助財(cái)政評審機(jī)構(gòu)或造價咨詢機(jī)構(gòu)的專業(yè)力量,嚴(yán)格評審,做好工程結(jié)算。
第二,及時完成竣工財(cái)務(wù)決算。基建工程項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)盡快組織工程驗(yàn)收和決算工作,完成驗(yàn)收手續(xù),妥善解決遺留問題。在編制基建工程項(xiàng)目竣工決算時要認(rèn)真清理結(jié)余資金,嚴(yán)格按照財(cái)政規(guī)定進(jìn)行分配處理,建設(shè)單位留成收入按規(guī)定計(jì)提和開支范圍使用。必須按照合同預(yù)留工程質(zhì)量保證金,待保修期滿后再清算。財(cái)務(wù)人員應(yīng)牽頭竣工財(cái)務(wù)決算,協(xié)調(diào)建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)及監(jiān)理等單位,做好基建項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料的交接,將固定資產(chǎn)分類分項(xiàng)盤點(diǎn)登記,及時完成竣工財(cái)務(wù)決算編報(bào)。涉及房產(chǎn)土地等不動產(chǎn)時,及時到政府管理機(jī)構(gòu)辦理房產(chǎn)、土地等合法權(quán)證。
(五)提高財(cái)務(wù)人員綜合能力和專業(yè)素質(zhì)
第一,要提高綜合協(xié)調(diào)能力?;ㄘ?cái)務(wù)管理是全團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)管理,要應(yīng)對復(fù)雜的工程建設(shè),基建財(cái)務(wù)工作人員既需要相關(guān)的專業(yè)知識,又需要個人的組織協(xié)調(diào)能力。不能有多一事不如少一事的想法,回避減輕責(zé)任,一定要加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理部門與單位內(nèi)各部門的聯(lián)系,加強(qiáng)與相關(guān)單位的聯(lián)系,調(diào)動參加建設(shè)項(xiàng)目各方的積極性,從而在單位內(nèi)部建立一個健全的合作機(jī)制,對外建立良好的合作關(guān)系。
第二,要提高專業(yè)素質(zhì)。通過自學(xué)、考察、培訓(xùn)等多種形式提高業(yè)務(wù)水平。掌握基本建設(shè)的招投標(biāo)和合同知識、建設(shè)單位會計(jì)知識、工程造價的基本知識、熟悉相關(guān)的法規(guī)文件,豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能在基建財(cái)務(wù)崗位上得心應(yīng)手。
參考文獻(xiàn):
一、水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作存在的主要問題
1.水利基建財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作相對薄弱,基建財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
水利建設(shè)單位由于施工工程的臨時性和階段性,不可能配備專門的會計(jì)人員長期從事建設(shè)單位會計(jì)核算工作。加之長期以來水利部門重建設(shè)輕管理,客觀上造成水利事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,人員數(shù)量不足,高素質(zhì)的財(cái)會專業(yè)人員短缺,水利基建財(cái)務(wù)管理工作總體水平偏低,在一定程度上影響和制約了水利基建財(cái)務(wù)管理智能的充分發(fā)揮。再者,隨著水利投資主體多元化趨勢的發(fā)展,現(xiàn)行的一些財(cái)會方法及理財(cái)觀念要進(jìn)一步更新,業(yè)務(wù)知識急需加強(qiáng)。當(dāng)前,基建財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)代財(cái)務(wù)知識和技能相對滯后。
2.概算項(xiàng)目與會計(jì)核算科目的不一致
現(xiàn)行基本建設(shè)會計(jì)制度的科目與概算項(xiàng)目不一致已是老問題,目前仍未得到妥善解決。會計(jì)科目與概算項(xiàng)目的不一致主要表現(xiàn)在概算的其他費(fèi)用與會計(jì)核算中某些科目不一致,比如建設(shè)管理費(fèi),概算中包括開辦費(fèi)、經(jīng)常費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)等內(nèi)容,而會計(jì)科目中待攤投資的二級明細(xì)科目建設(shè)單位管理費(fèi)實(shí)際上僅包括經(jīng)常費(fèi)一項(xiàng)內(nèi)容,其他的內(nèi)容要在其他一級或二級科目中核算。又如概算中的開辦費(fèi),在會計(jì)核算中無對應(yīng)的科目,可以放在待攤投資,也可以放在其他投資,隨意性較大。由于各自包括的內(nèi)容不一樣,在會計(jì)核算時,難免出現(xiàn)人為劃分科目的情況,同一個建設(shè)項(xiàng)目其核算的結(jié)果可能會不一樣,既不利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理,也不利于考核概算執(zhí)行情況。
3.工程竣工結(jié)算不及時,竣工財(cái)務(wù)管理混亂、規(guī)定不明確
一些項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)行多年,遲遲不辦理竣工決算,給建設(shè)單位、管理單位的財(cái)務(wù)管理工作造成了很大的困難。在編制竣工決算時,概算項(xiàng)目與會計(jì)科目的矛盾也給財(cái)務(wù)報(bào)表的編制帶來很多麻煩??⒐Q算中的項(xiàng)目投資分析表是按概算項(xiàng)目編制的,竣工財(cái)務(wù)決算表則是按會計(jì)科目匯總編制,這就使得各決算報(bào)表編制的口徑不一致,造成在決算編制過程中資料收集難度很大的實(shí)際問題,會計(jì)人員在核算時需要做兩套賬,一套按會計(jì)科目進(jìn)行核算以滿足財(cái)務(wù)決算的要求,一套按概算項(xiàng)目核算以滿足投資分析的要求,這樣極大地增加了會計(jì)人員的工作量。另外,在在竣工財(cái)務(wù)決算需的審計(jì)方面,具體的審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)級別以及權(quán)威性認(rèn)證,相關(guān)文件未有明確規(guī)定,也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)病詬的原因之一。
4.資產(chǎn)移交中的兩難問題
工程在編制竣工決算、辦理竣工驗(yàn)收后就應(yīng)由建設(shè)單位移交管理單位,在這里竣工決算的作用是作為資產(chǎn)移交的依據(jù)。資產(chǎn)的交付對于一般的工程沒什么困難,無非是將工作做細(xì),資料收集齊全,實(shí)物管理妥當(dāng)即可,但是一些特殊的大型工程項(xiàng)目,含有多個標(biāo)段、分年實(shí)施,在移交資產(chǎn)時就會存在一些難以解決的問題。矛盾比較突出的問題是:當(dāng)年招標(biāo)的單項(xiàng)工程完工后是否當(dāng)年移交?對這個問題,財(cái)政部和水利部關(guān)于基本建設(shè)工程竣工決算的規(guī)定中沒有提到,實(shí)際工作中卻不可回避。
進(jìn)一步分析,我們會發(fā)現(xiàn)這是一個兩難問題。如果當(dāng)年移交,存在三個問題:
一是在財(cái)務(wù)處理上必須將這一年度的投資來源沖銷,這樣到整個工程結(jié)束時,財(cái)務(wù)賬上反映的投資來源只是最后一年的數(shù)額,是不完整的;
二是由于待攤費(fèi)用一般來說是根據(jù)整個工程中單項(xiàng)工程所占的比例進(jìn)行分?jǐn)?而在全部工程完工前,這一比例是不能確定的,所以每個單項(xiàng)工程決算時所分?jǐn)偟慕痤~也不可能確定;
三是在同一個工程中運(yùn)行維護(hù)和施工建設(shè)混在一起,各自負(fù)責(zé)的單位在工作中肯定會從本單位的利益出發(fā),人為的增加管理難度。
如果當(dāng)年完工的工程不移交,而是等到全部工程完工是一并移交會怎么樣呢?這樣做的問題是:工程的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用沒有來源渠道,因?yàn)楣こ谈潘阒懈揪蜎]有考慮之一項(xiàng)目。
二、加強(qiáng)水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作的建議
1.加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平
基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉掌握財(cái)務(wù)會計(jì)知識,還要了解工程概預(yù)算知識、工程圖知識,清楚概預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)和定額,全面了解基建項(xiàng)目的情況,在此基礎(chǔ)上,才能準(zhǔn)確設(shè)置帳套,準(zhǔn)確核算基建項(xiàng)目。因此,要解決水利基建財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低的問題,有針對性地組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),擴(kuò)大知識面、提高業(yè)務(wù)素質(zhì),大力加強(qiáng)短期培訓(xùn)能取得事半功倍的效果?;ㄘ?cái)務(wù)會計(jì)人員要在不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,工作方式應(yīng)由事后記賬變?yōu)槭虑皡⑴c、事中控制和監(jiān)督,通過參加工程招標(biāo)、價款結(jié)算、竣工驗(yàn)收、制定辦法和重大事項(xiàng)決策等,為更好地開展財(cái)務(wù)管理、盡快發(fā)揮工程效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.建議調(diào)整部分會計(jì)科目
水利基本建設(shè)會計(jì)核算對象是水利基本建設(shè)項(xiàng)目,核算的重點(diǎn)是正確反映水利基本建設(shè)概(預(yù))算得執(zhí)行情況。水利部水建[1998]15號文關(guān)于印發(fā)《水利水電工程設(shè)計(jì)概(估)算費(fèi)用構(gòu)成及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》的通知中,對水利基本建設(shè)項(xiàng)目概(預(yù))算項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整,新增了一些費(fèi)用項(xiàng)目,《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》對這些新增項(xiàng)目的會計(jì)核算問題應(yīng)予補(bǔ)充完整,制定具體的處理辦法,如新增加的項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)如何進(jìn)行會計(jì)核算等。若在“待攤投資――建設(shè)單位管理費(fèi)”科目中同建設(shè)單位經(jīng)常費(fèi)合并核算,則不能正確完整地反映概(預(yù))算得執(zhí)行情況,實(shí)際工作中,有的在“待攤投資”科目下增加二級科目“項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)”單獨(dú)進(jìn)行核算,但在編制年度財(cái)務(wù)決算時,又涉及合并到“待攤投資”的哪一個項(xiàng)目中的問題。另外,前期工作統(tǒng)籌費(fèi)、定額編制管理費(fèi)等都涉及到這樣的問題。因此國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的概(預(yù))算的制度改變后,對應(yīng)的會計(jì)制度也要有相應(yīng)明確改變后的會計(jì)核算問題。
因此,建議在會計(jì)制度中應(yīng)明確:
(1)“待攤投資”的二級科目按概(預(yù))算項(xiàng)目設(shè)置,在編制年度財(cái)務(wù)決算時將相近的費(fèi)用合并填入財(cái)政部的格式?jīng)Q算報(bào)表中,在編表說明中作詳細(xì)說明;
(2)按《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》和財(cái)政部年度決算報(bào)表上已明確的“待攤投資”二級科目進(jìn)行會計(jì)核算,《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》和財(cái)政部年度決算報(bào)表上沒有的待攤投資項(xiàng)目全部計(jì)入“待攤投資”――其他待攤投資,在反映概(預(yù))算執(zhí)行情況和編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算時應(yīng)詳細(xì)分開,或設(shè)置其他待攤投資輔助合算;
(3)《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》和財(cái)政部年度決算報(bào)表上的待攤投資項(xiàng)目完全按照概(預(yù))算項(xiàng)目及時修改,做到完全對應(yīng)一致。通過上述三種方式才能既做到正確反映水利基本建設(shè)概(預(yù))算的執(zhí)行情況,又能符合財(cái)政部年度決算報(bào)表的要求。
3.竣工決算的建議
概算項(xiàng)目與會計(jì)科目之間并沒有本質(zhì)區(qū)別,無非都是把建設(shè)項(xiàng)目中的費(fèi)用進(jìn)行分類歸集,不同的只是概算是事前控制,其歸集的項(xiàng)目反映應(yīng)該需要的投資,會計(jì)科目則是反映不同項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)際發(fā)生的投資。這并不矛盾,而且說是一致的,因?yàn)闀?jì)核算也可以看成是對概算執(zhí)行情況的一種紀(jì)錄,兩者完全可以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。至于是統(tǒng)一到會計(jì)科目上來還是統(tǒng)一到概算項(xiàng)目上來,筆者認(rèn)為會計(jì)上資金占用類科目可以與概算項(xiàng)目完全一致,資金來源類科目按會計(jì)制度的規(guī)定。這樣處理可使兩者結(jié)合起來,而且具有可操作性。當(dāng)然,如何處理還不是問題的關(guān)鍵,關(guān)鍵是有關(guān)主管部門要決定是否統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
此外,考慮到審計(jì)利害關(guān)系,建議竣工財(cái)務(wù)決算不能有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì),應(yīng)由主要投資主體的審計(jì)機(jī)關(guān)和社會審計(jì)組織審計(jì),主要投資主體的審計(jì)機(jī)關(guān)可以直接審計(jì),社會審計(jì)組織應(yīng)由上一級主管單位委托才能對竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)。
由于基本建設(shè)周期較長,建設(shè)期少則2至3年、多則3至5年,在這一過程中各種不確定因素將直接影響到項(xiàng)目總投資目標(biāo)的完成。建設(shè)項(xiàng)目各階段既有明顯界限,又相互有機(jī)銜接,不可間斷,這就決定了基建財(cái)務(wù)管理是對建設(shè)項(xiàng)目全過程的管理,即對項(xiàng)目可行性研究(概算)、勘察設(shè)計(jì)與預(yù)算、招標(biāo)投標(biāo)、施工過程、竣工決算等各階段全過程的管理。對于高校來說,除了建設(shè)周期長這一特點(diǎn)外,還存在建設(shè)資金來源復(fù)雜的特點(diǎn),建設(shè)資金有來自政府撥款的、有自有資金的、有利用銀行貸款的、有利用捐款的等等。這就對高校的基建財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。本文結(jié)合基建工作的幾個階段,從財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的角度,就如何構(gòu)建和諧基建作一些探討。
一、基建概、預(yù)算階段的監(jiān)管問題
根據(jù)目前高校的實(shí)際情況看,對項(xiàng)目投資總額的概、預(yù)算不準(zhǔn)確是一個較普遍的現(xiàn)象。項(xiàng)目投資總概算漏列、錯列、多列現(xiàn)象嚴(yán)重,造成未能準(zhǔn)確計(jì)算從籌建之日起到竣工達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的全部投資額。存在許多建設(shè)項(xiàng)目決算突破投資概算;而有些項(xiàng)目剩余資金較多,導(dǎo)致資金的浪費(fèi)或閑置。
造成這種現(xiàn)象的原因主要有:一是投資概算時,項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)不夠全面,項(xiàng)目投資計(jì)算方法不正確,與實(shí)際情況不符或存在漏項(xiàng)等問題。如有些項(xiàng)目只列示建筑安裝工程支出,不列設(shè)備支出、待攤投資支出。再如基建部門進(jìn)入施工圖預(yù)算的建筑安裝支出、設(shè)備處的配套設(shè)備支出,財(cái)務(wù)部門的銀行貸款利息支出,保衛(wèi)部門的安全保衛(wèi)消防配套支出及新建項(xiàng)目的環(huán)境綠化等附屬配套支出等也未列入。二是項(xiàng)目設(shè)計(jì)突破投資計(jì)劃,設(shè)計(jì)者未按計(jì)劃投資額進(jìn)行設(shè)計(jì),致使施工圖預(yù)算連鎖反映突破預(yù)計(jì)投資計(jì)劃。三是項(xiàng)目實(shí)施期間建筑材料價格變化,項(xiàng)目規(guī)劃或設(shè)計(jì)要求的改變引起費(fèi)用增加或減少,致使突破概算。四是項(xiàng)目在施工過程中不可預(yù)見因素出現(xiàn),如地基處理所需費(fèi)用估計(jì)偏低或施工不能順利進(jìn)行引起費(fèi)用增加等。五是項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工管理不善,不注意費(fèi)用控制,招投標(biāo)工作不當(dāng)導(dǎo)致造價居高不下等。
要解決好上述問題,應(yīng)從以下幾個方面做好工作。
(一)理清項(xiàng)目投資總概算的涵蓋內(nèi)容
項(xiàng)目投資總概算是確定一個項(xiàng)目從籌建到竣工驗(yàn)收的全部建設(shè)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目可行性分析、測算投資總概算時,充分、合理、正確、完整地計(jì)算項(xiàng)目投入總概算是至關(guān)重要的。前期工作沒有做好,到了后期也很難補(bǔ)救。所以,在項(xiàng)目建設(shè)過程中有必要根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度》中建設(shè)成本組成范圍,逐一對照,確定項(xiàng)目投資總概算的涵蓋內(nèi)容,明確預(yù)算編制的范圍組成。
(二)完善申報(bào)立項(xiàng)的范圍
由于達(dá)到交付使用條件的固定資產(chǎn)投資是由幾個部門多項(xiàng)支出組成,可根據(jù)國家對于固定資產(chǎn)投資的涵蓋內(nèi)容,將建設(shè)項(xiàng)目分別建設(shè)支出、設(shè)備支出、其他支出編制總投資額申報(bào)立項(xiàng),或分別建設(shè)項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目配套設(shè)備、新增固定資產(chǎn)購置等,向主管部門申報(bào)立項(xiàng)。
(三)及時跟進(jìn),做好調(diào)整工作
在建設(shè)過程中,根據(jù)固定資產(chǎn)投資的計(jì)劃和預(yù)算,及時對工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展過程中的實(shí)際支出額與工程項(xiàng)目投資計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)并找出實(shí)際支出額與投資計(jì)劃(預(yù)算)目標(biāo)值的偏離額,進(jìn)而采取有效的調(diào)整措施加以控制,逐步完善統(tǒng)一的項(xiàng)目預(yù)算控制。
二、建設(shè)過程中財(cái)務(wù)核算監(jiān)管問題
由于基本建設(shè)周期較長,為避免項(xiàng)目投資失控,加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理非常必要。目前建設(shè)過程中財(cái)務(wù)核算監(jiān)管存在的問題較多,為做好財(cái)務(wù)監(jiān)管,應(yīng)著重做好以下工作。
(一)準(zhǔn)確使用會計(jì)科目
基本建設(shè)投資按其構(gòu)成的內(nèi)容不同,可以分為建筑安裝工程投資、設(shè)備工器具投資和其他基本建設(shè)投資三部分?,F(xiàn)行制度規(guī)定配套設(shè)置六個會計(jì)科目,便于核算投資支出的全部內(nèi)容。即反映建筑安裝工程投資實(shí)際支出的“建筑安裝工程投資”科目;反映設(shè)備、工具、器具實(shí)際購置支出的“設(shè)備投資”科目;反映其他基本建設(shè)投資實(shí)際支出的“其他投資”、“待攤投資”、“待核銷基建支出”和“轉(zhuǎn)出投資”科目。對于這六個會計(jì)科目的實(shí)際發(fā)生情況分別組織核算和監(jiān)督,是建設(shè)單位會計(jì)的中心環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容。由于“待核銷基建支出”和“轉(zhuǎn)出投資”科目不形成本單位交付使用資產(chǎn),在此僅對前四個會計(jì)科目中比較容易混淆的內(nèi)容進(jìn)行說明。
1.“建筑安裝工程投資”科目核算時,嚴(yán)格按照進(jìn)入施工圖預(yù)算的建筑工程和安裝工程的實(shí)際成本列入本科目。如:“建筑安裝工程投資”的二級科目“設(shè)備”與組成項(xiàng)目投資成本的一級科目“設(shè)備投資”完全不同。此處的“設(shè)備”是指列入房屋工程預(yù)算內(nèi)的暖氣、衛(wèi)生、通風(fēng)、照明、煤氣、消防等設(shè)備的價值。不包括應(yīng)由“設(shè)備投資”支出核算的需要安裝設(shè)備、不需要安裝設(shè)備和為生產(chǎn)準(zhǔn)備的不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具的實(shí)際成本。
2.“設(shè)備投資”科目,與交付使用資產(chǎn)中的“設(shè)備”含義截然不同,兩者在核算上有很大區(qū)別:前者是成本科目,只核算應(yīng)計(jì)入基建成本的設(shè)備采購成本;后者是反映交付使用資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)價值,核算時不僅要包括設(shè)備的采購成本,還應(yīng)包括設(shè)備的建筑成本、安裝成本以及應(yīng)分?jǐn)偟拇龜偼顿Y等。“設(shè)備投資”明細(xì)科目以設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號列示。
3.“其他投資”科目,應(yīng)重點(diǎn)明確其列支的關(guān)鍵是:構(gòu)成投資完成額,但需要單獨(dú)形成交付使用資產(chǎn)的各種其他投資支出。如:建設(shè)單位購置的在建設(shè)期間使用的辦公用房和為生產(chǎn)使用時購置的各種現(xiàn)成房屋、無形資產(chǎn)等。
4.“待攤投資”科目,是指按規(guī)定應(yīng)分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)價值的各項(xiàng)費(fèi)用支出。這些費(fèi)用性質(zhì)的支出,雖然本身不直接構(gòu)成交付使用資產(chǎn),但確是交付使用資產(chǎn)形成不可或缺的部分,是與基本建設(shè)有著密切相關(guān)的支出,應(yīng)本著實(shí)質(zhì)重于形式的原則,對待攤投資進(jìn)行核算及合理分?jǐn)偂?/p>
準(zhǔn)確掌握和運(yùn)用會計(jì)科目,核算時規(guī)范入賬,關(guān)系到交付使用固定資產(chǎn)入賬價值的準(zhǔn)確程度。如果將應(yīng)由“設(shè)備投資”核算的購置設(shè)備,計(jì)入“建筑安裝工程投資”二級科目的“設(shè)備”,使之包括在房屋價值中,而資產(chǎn)管理部門按實(shí)物管理清點(diǎn)入賬,將會造成固定資產(chǎn)重復(fù)入賬的問題。再者,如前面所言,本應(yīng)由“待攤投資”科目核算的項(xiàng)目前期費(fèi)用,由單位日常經(jīng)費(fèi)支出,造成固定資產(chǎn)價值漏計(jì),占用日常經(jīng)費(fèi),使國有資產(chǎn)流失。
(二)規(guī)范“待攤投資”攤銷問題
建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,有些和工程建設(shè)中主體工程支出密切相關(guān),直接構(gòu)成工程實(shí)體的支出,如建筑安裝工程支出、設(shè)備、工器具支出。而有些支出不屬于工程項(xiàng)目實(shí)體方面的支出,是為工程建設(shè)管理發(fā)生的費(fèi)用,如建設(shè)單位管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)、借款利息等等。對這些費(fèi)用的攤銷問題,在《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》“交付使用資產(chǎn)”的會計(jì)使用說明中,就“待攤投資”結(jié)轉(zhuǎn)時點(diǎn)明確規(guī)定:“已經(jīng)辦理交接手續(xù)的交付使用資產(chǎn),借記本科目,貸記‘建筑安裝工程投資’、‘待攤投資’、‘設(shè)備投資’、‘其他投資’等科目”。但在執(zhí)行過程中部分單位的做法是,對跨年度繼續(xù)在建的工程,每年末借記“建筑安裝工程投資”,貸記“待攤投資”轉(zhuǎn)銷“待攤投資”科目?;蛟谌粘:怂氵^程中將屬于“待攤投資”發(fā)生的費(fèi)用直接記入“建筑安裝工程投資”。這樣未能分清成本與費(fèi)用的界線,無法劃分組成單項(xiàng)工程建設(shè)成本的準(zhǔn)確核算內(nèi)容,提供不了清晰的會計(jì)信息。
造成這種現(xiàn)象的原因歸納為:一是未按項(xiàng)目設(shè)賬,作成費(fèi)用攤銷混亂。由于各單位使用基本建設(shè)財(cái)務(wù)軟件不同,或初始化建賬時忽略了項(xiàng)目賬初始化的增設(shè),沒有按單項(xiàng)工程名稱設(shè)置項(xiàng)目賬,即使是當(dāng)年僅核算一個單項(xiàng)工程,也應(yīng)按項(xiàng)目名稱分類歸集各科目成本費(fèi)用,所謂麻雀雖小五臟具全。若不然將會造成會計(jì)核算只能按科目進(jìn)行成本歸集。二是混淆了成本費(fèi)用的概念?!敖ㄖ惭b工程投資”歸集核算的成本是屬于直接成本,而“待攤投資”歸集核算的屬于間接費(fèi)。前者是按進(jìn)入施工圖預(yù)算入賬的固定成本,即全部支出都編制預(yù)決算,按審核后的定案書入賬核算。后者是建設(shè)期間發(fā)生的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等變動成本,兩者無論在概念,還是在具體會計(jì)處理上都有著本質(zhì)的不同。三是未能完全理解《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》關(guān)于“交付使用資產(chǎn)”科目的含義。按照科目的使用規(guī)定,“待攤投資”攤銷應(yīng)在辦理資產(chǎn)的交接手續(xù)時點(diǎn),而不是在建設(shè)過程中的每年末資產(chǎn)負(fù)債表日。
要解決這些問題,規(guī)范“待攤投資”攤銷,做到以下兩方面的工作至關(guān)重要:
1.正確領(lǐng)會“待攤投資”科目的含義,按項(xiàng)目設(shè)賬管理。認(rèn)真學(xué)習(xí)《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》,充分理解制度內(nèi)容?!按龜偼顿Y”是指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)投資完成額的,應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)入交付使用資產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出。在交付使用資產(chǎn)科目講解中明確了“待攤投資”結(jié)轉(zhuǎn)時點(diǎn),即已經(jīng)辦理交接手續(xù)的交付使用資產(chǎn),會計(jì)分錄應(yīng)為借“交付使用資產(chǎn)”,貸記“建筑安裝工程投資”、“待攤投資”、“設(shè)備投資”、“其他投資”等科目。
2.確定“待攤投資”的后來分?jǐn)偙壤?。?yán)格按項(xiàng)目設(shè)賬,分清建設(shè)項(xiàng)目與單項(xiàng)工程、單位工程的不同。在工程項(xiàng)目完工交付使用時,按一定的分?jǐn)偡椒?分?jǐn)傆?jì)入單項(xiàng)工程總造價,共同構(gòu)成交付使用資產(chǎn)的價值??梢圆捎?按概算數(shù)的比例分?jǐn)?即按照設(shè)計(jì)概算中所列的建筑安裝工程投資、需要安裝設(shè)備投資和其他投資的總額,依據(jù)應(yīng)分?jǐn)偟拇龜偼顿Y,計(jì)算出預(yù)定分配率,進(jìn)行合理分?jǐn)?也可以按實(shí)際數(shù)的比例分?jǐn)?即按照上期結(jié)轉(zhuǎn)和本期發(fā)生的建筑安裝工程投資、需要安裝設(shè)備投資和其他投資的總額,依據(jù)應(yīng)分?jǐn)偞龜偼顿Y,計(jì)算出實(shí)際分配率,進(jìn)行合理分?jǐn)偂7謹(jǐn)偤蟮拇龜偼顿Y支出全部歸并于各單項(xiàng)工程總造價。
(三)加強(qiáng)績效分析,完善日常監(jiān)管
以有關(guān)的基本建設(shè)法規(guī)、政策、制度為指導(dǎo),以批準(zhǔn)的基本建設(shè)投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和概預(yù)算等為依據(jù),分析評定基建財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理、工程成本計(jì)算的績效。具體來說:一是檢查基建投資計(jì)劃的執(zhí)行情況,了解工作進(jìn)度,分析影響進(jìn)度快慢的原因,做好基建投資完成額的分析。二是分析基建支出最終形成交付使用資產(chǎn)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),具體分析投資額的結(jié)轉(zhuǎn)完成情況。三是分析資金來源總量、構(gòu)成、進(jìn)度等,確?;窘ㄔO(shè)的順利進(jìn)行。四是利用在建工程分析,計(jì)算在建工程占用率。
在建工程占用率越小,投資效果越好。
三、基建財(cái)務(wù)決算階段的監(jiān)管問題
根據(jù)財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》第三十七條“建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。”實(shí)際情況往往是建設(shè)項(xiàng)目竣工幾年后遲遲未能進(jìn)行財(cái)務(wù)決算的編制。造成這種現(xiàn)象的主要原因:一是由于竣工資料收集整理緩慢,竣工結(jié)算資料送審過程較長(含委外及財(cái)政廳審核),致使工程項(xiàng)目竣工結(jié)算拖延較久。二是工程竣工但資金未落實(shí),直接影響建設(shè)過程的資金使用,延長施工建設(shè)周期,也使竣工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算無法進(jìn)行。
要解決好這一問題,須做好以下工作:
(一)及時做好竣工工程的驗(yàn)收
對已經(jīng)竣工的工程應(yīng)根據(jù)合同及時辦理竣工驗(yàn)收手續(xù);對基本建成但尚有少量收尾工程的,要督促抓緊做好收尾工作,盡快辦理竣工驗(yàn)收手續(xù);對工程全部驗(yàn)收使用以后遺留的少量收尾工程應(yīng)納入竣工結(jié)算。工程辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)以后,要及時要求審計(jì),進(jìn)行財(cái)務(wù)決算,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
(二)配合審計(jì)部門,及時對項(xiàng)目決算審查
基建財(cái)會人員除進(jìn)行日常核算外,做好竣工決算核算也是重要工作之一。這就要求財(cái)會人員要積極配合審計(jì)部門,及時提供必要的財(cái)會數(shù)據(jù),并在工程總造價確定后,對發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析、比較,找出偏離計(jì)劃的原因,剔除不合理因素,努力降低工程成本。
財(cái)務(wù)監(jiān)管工作貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,基建會計(jì)核算只有與基建工程相關(guān)過程環(huán)環(huán)相扣,與各部門相互配合,監(jiān)督職能才有可能得以實(shí)現(xiàn),才能構(gòu)建一個和諧的環(huán)境,保證項(xiàng)目的順利完成。
【主要參考文獻(xiàn)】
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第三條財(cái)政投資評審的依據(jù)
一、國家及省市有關(guān)投資計(jì)劃、財(cái)政預(yù)算、財(cái)務(wù)、會計(jì)、財(cái)政投資評審、經(jīng)濟(jì)合同和工程建設(shè)的法律、法規(guī)及規(guī)章制度等與工程項(xiàng)目相關(guān)的規(guī)定;
二、國家及省市主管部門及地方有關(guān)部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)、定額和工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)規(guī)范;
三、與工程項(xiàng)目有關(guān)的市場價格信息,同類項(xiàng)目的造價及其他有關(guān)的市場信息;
四、項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)概算批復(fù)等批準(zhǔn)文件,項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工合同及施工管理等文件;
五、項(xiàng)目評審所需的其他相關(guān)依據(jù)。
第四條財(cái)政投資評審的范圍。根據(jù)財(cái)政部財(cái)政投資評審管理暫行規(guī)定和《*市財(cái)政投資評審管理暫行辦法》,納入財(cái)政投資評審的范圍。包括:
(一)財(cái)政預(yù)算內(nèi)各項(xiàng)建設(shè)資金安排的建設(shè)項(xiàng)目;
(二)政府性基金安排的建設(shè)項(xiàng)目;
(三)納入財(cái)政預(yù)算外專戶管理的預(yù)算外資金安排的建設(shè)項(xiàng)目;
(四)政府性融資安排的建設(shè)項(xiàng)目;
(五)其他財(cái)政性資金安排的建設(shè)項(xiàng)目;
(六)對使用科技三項(xiàng)費(fèi)、技改貼息、國土資源調(diào)查費(fèi)等財(cái)政性資金項(xiàng)目的專項(xiàng)檢查。
利用以上資金開展的建設(shè)項(xiàng)目,不分建設(shè)部門類別和資金管理渠道,均應(yīng)納入投資評審范圍。
第五條項(xiàng)目評審程序
一、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,其主要工作內(nèi)容:
1、了解被評審項(xiàng)目的基本情況,收集和整理必要的評審依據(jù),判定項(xiàng)目是否具備評審條件;
2、確定項(xiàng)目評審負(fù)責(zé)人,配備相應(yīng)的評審人員;
3、通知項(xiàng)目建設(shè)單位提供項(xiàng)目評審必需的資料;
4、根據(jù)評審要求,制定項(xiàng)目評審計(jì)劃。評審計(jì)劃應(yīng)包括擬定評審內(nèi)容、評審重點(diǎn)、評審方法和評審時間等內(nèi)容。
二、評審實(shí)施階段,其主要工作內(nèi)容:
1、查閱并熟悉有關(guān)項(xiàng)目的評審依據(jù),審查項(xiàng)目建設(shè)單位所提供資料的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性;
2、現(xiàn)場踏勘;
3、核查、取證、分析、匯總;
4、在評審過程中應(yīng)及時與項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行溝通,重點(diǎn)證據(jù)應(yīng)進(jìn)行書面取證;
5、按照規(guī)定的格式和內(nèi)容形成初審意見;
6、對初審意見進(jìn)行復(fù)核并作出評審結(jié)論;
7、與項(xiàng)目建設(shè)單位交換評審意見,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在自收到評審結(jié)論日起五個工作日內(nèi)簽署意見,并由項(xiàng)目建設(shè)單位和項(xiàng)目建設(shè)負(fù)責(zé)人簽字。在規(guī)定時間不簽署意見,則視同同意評審結(jié)論。若項(xiàng)目建設(shè)單位不簽署意見或在規(guī)定時間內(nèi)未能簽署意見時,評審機(jī)構(gòu)在上報(bào)評審報(bào)告時,應(yīng)對項(xiàng)目建設(shè)未簽署意見的原因作出說明。
三、評審?fù)瓿呻A段,其主要工作內(nèi)容:
1、根據(jù)評審結(jié)論和項(xiàng)目建設(shè)單位反饋意見出具評審報(bào)告;
2、及時整理評審工作底稿、附件、核對取證記錄和有關(guān)資料,將完整的項(xiàng)目評審資料與項(xiàng)目建設(shè)單位意見資料登記歸檔;
3、對評審數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行信息化處理,建立評審項(xiàng)目檔案。
第六條項(xiàng)目預(yù)算評審
一、項(xiàng)目預(yù)算評審包括對項(xiàng)目建設(shè)程序、建筑安裝工程預(yù)算、設(shè)備投資預(yù)算、待攤投資預(yù)算和其他投資預(yù)算等的評審。
二、項(xiàng)目預(yù)算必須由項(xiàng)目建設(shè)單位及時提供,項(xiàng)目建設(shè)單位委托其他單位編制項(xiàng)目預(yù)算的,由項(xiàng)目單位確認(rèn)后及時報(bào)送評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審。
三、項(xiàng)目建設(shè)程序評審包括對項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)概算、項(xiàng)目征地拆遷及開工報(bào)告等批準(zhǔn)文件的程序性評審。
四、建筑安裝預(yù)算評審包括對工程量計(jì)算、預(yù)算定額選用、取費(fèi)及材料價格等進(jìn)行評審。
(一)工程量計(jì)算的評審包括:
1、審查施工圖工程量計(jì)算規(guī)則的選用是否正確;
2、審查工程量的計(jì)算是否存在重復(fù)計(jì)算現(xiàn)象;
3、審查工程量匯總計(jì)算是否正確;
4、審查施工圖設(shè)計(jì)中是否存在擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象。
(二)定額套用、取費(fèi)和材料價格的評審包括:
1、審查是否存在高套、錯套定額現(xiàn)象;
2、審查是否按照有關(guān)規(guī)定計(jì)取工程間接費(fèi)用及稅金;
3、審查材料價格的計(jì)取是否正確。
五、設(shè)備投資預(yù)算評審,主要對設(shè)備型號、規(guī)格、數(shù)量及價格進(jìn)行評審。
六、待攤投資預(yù)算和其他投資預(yù)算的評審,主要對項(xiàng)目預(yù)算中除建筑安裝工程預(yù)算、設(shè)備投資預(yù)算之外的項(xiàng)目預(yù)算投資進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括:
(一)建設(shè)單位管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)、貸款利息等待攤投資預(yù)算,按國家和地方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍等進(jìn)行評審;
對土地使用權(quán)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行評審時,應(yīng)在核定用地?cái)?shù)量的基礎(chǔ)上,區(qū)別土地使用權(quán)的不同取得方式進(jìn)行評審。
(二)其他投資的評審,主要評審項(xiàng)目建設(shè)單位按概算內(nèi)容發(fā)生并構(gòu)成基本建設(shè)實(shí)際支出的房屋購置等以及取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)等發(fā)生的支出。
七、部分項(xiàng)目發(fā)生的特殊費(fèi)用,應(yīng)視項(xiàng)目建設(shè)的具體情況和有關(guān)部門的批復(fù)意見進(jìn)行評審。
八、對招投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算評審時,應(yīng)對招投標(biāo)標(biāo)底和相關(guān)內(nèi)容合法性進(jìn)行評審,并據(jù)此核定項(xiàng)目預(yù)算。
對已開工的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算評審時,應(yīng)對截止評審日的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施情況,分別按已完、在建和未建工程進(jìn)行評審。
九、預(yù)算評審時需要對項(xiàng)目投資細(xì)化、分類的,按財(cái)政細(xì)化基本建設(shè)投資項(xiàng)目預(yù)算的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評審。
十、對建設(shè)項(xiàng)目概算的評審,參照本條有關(guān)條款進(jìn)行評審。
第七條項(xiàng)目竣工決算評審
一、項(xiàng)目竣工決算評審包括對項(xiàng)目建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資完成情況,項(xiàng)目建設(shè)程序、組織管理、資金來源和資金使用情況、財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算情況、概(預(yù))算執(zhí)行情況和竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表的評審。
二、項(xiàng)目竣工決算必須由項(xiàng)目建設(shè)單位編制,項(xiàng)目建設(shè)單位委托其他單位編制的項(xiàng)目竣工決算,由項(xiàng)目建設(shè)單位確認(rèn)后及時報(bào)送評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審。
項(xiàng)目建設(shè)單位沒有編制項(xiàng)目竣工決算的,評審機(jī)構(gòu)可督促項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行編制。
項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)向評審機(jī)構(gòu)提供工程竣工圖、工程竣工結(jié)算資料、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告、監(jiān)理單位的監(jiān)理報(bào)告和決算評審所需其他有關(guān)資料。
三、項(xiàng)目建設(shè)程序評審,主要包括對項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等程序性內(nèi)容的審批情況進(jìn)行評審。
四、項(xiàng)目建設(shè)組織管理情況的評審,主要審查項(xiàng)目建設(shè)是否符合項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、合同制和工程監(jiān)理制等基本建設(shè)管理制度的要求;項(xiàng)目是否辦理開工許可證;項(xiàng)目施工單位資質(zhì)是否與工程類別以及工程要求的資質(zhì)等級相適應(yīng);項(xiàng)目施工單位的施工組織設(shè)計(jì)方案是否合理等。
五、項(xiàng)目資金到位和使用情況的評審,主要評審項(xiàng)目資金管理是否執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章制度,具體包括:
(一)建設(shè)項(xiàng)目資金審查。主要審查各項(xiàng)資金的到位情況,是否與工程建設(shè)進(jìn)度相適應(yīng),項(xiàng)目資本金是否到位并由中國注冊會計(jì)師機(jī)構(gòu)驗(yàn)資出具驗(yàn)資報(bào)告;
(二)審查資金使用及管理是否存在截留、擠占、挪用、轉(zhuǎn)移建設(shè)資金等問題;
(三)實(shí)行政府采購和國庫集中支付的基本建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)審查是否按政府采購和國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)和資金支付;
(四)有基建收入或結(jié)余資金的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)審查其收入或結(jié)余資金是否按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;
(五)審查竣工決算日建設(shè)資金賬戶實(shí)際資金余額。
六、建筑安裝工程投資評審的主要內(nèi)容:
(一)審查建安工程投資各單項(xiàng)工程的結(jié)算是否正確;
(二)審查建安工程投資各單項(xiàng)工程和單位工程的明細(xì)核算是否符合要求;
(三)審查各明細(xì)賬相對應(yīng)的工程結(jié)算其預(yù)付工程款、預(yù)付備料款、庫存材料、應(yīng)付工程款等以及各明細(xì)科目的組成內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
(四)審查工程結(jié)算是否取得合法的發(fā)票,是否按合同規(guī)定預(yù)留了質(zhì)量保證金;
(五)對建安工程投資評審時還應(yīng)審查以下內(nèi)容:
1、審查項(xiàng)目單位是否編制有關(guān)工程款的支付計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行(已招標(biāo)的項(xiàng)目是否按合同支付工程款);
2、審查預(yù)付工程款和預(yù)付備料款的抵扣是否準(zhǔn)確(項(xiàng)目竣工后預(yù)付工程款和預(yù)付備料款應(yīng)無余額);
3、對有甲供材料的項(xiàng)目,應(yīng)審查甲供材料的結(jié)算是否準(zhǔn)確無誤,審定的建安工程投資總額是否已包含甲供材料;
4、審查項(xiàng)目建設(shè)單位代墊款項(xiàng)是否在工程結(jié)算中扣回。
七、設(shè)備投資支出評審的內(nèi)容:
(一)設(shè)備采購過程評審
1、項(xiàng)目單位對設(shè)備的采購是否有相應(yīng)的控制制度并按照執(zhí)行;
2、限額以上設(shè)備的采購是否進(jìn)行招投標(biāo);
3、設(shè)備采購的品種、規(guī)格是否與初步設(shè)計(jì)相符合,是否存在增加數(shù)量、提高標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象;
4、設(shè)備入庫、保管、出庫是否建立相應(yīng)的內(nèi)部管理制度并按照執(zhí)行。
(二)設(shè)備采購成本和各項(xiàng)費(fèi)用的評審
1、設(shè)備的購買價、運(yùn)雜費(fèi)和采購保管費(fèi)是否按規(guī)定計(jì)入成本;
2、設(shè)備采購、安裝調(diào)試過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,是否包括在設(shè)備采購合同內(nèi),進(jìn)口設(shè)備各項(xiàng)費(fèi)用是否列入設(shè)備購置成本。
(三)設(shè)備投資支出核算的評審
1、設(shè)備投資支出是否按單項(xiàng)工程和設(shè)備的類別、品名、規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算;
2、與設(shè)備投資支出相關(guān)的內(nèi)容如器材采購、采購保管費(fèi)、庫存設(shè)備、庫存材料、材料成本差異、委托加工器材等核算是否遵循基本建設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度;
3、列入房屋建筑物的附屬設(shè)備,如暖氣、通風(fēng)、衛(wèi)生、照明、煤氣等建設(shè),是否已按規(guī)定列入建筑安裝工程投資。
八、待攤投資評審,主要對各項(xiàng)費(fèi)用列支是否屬于本項(xiàng)目開支范圍,費(fèi)用是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)控制,取得的支出憑證是否合規(guī)等進(jìn)行評審。
九、其他投資支出主要評審房屋購置等以及取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出是否合理、合規(guī),是否是概算范圍和建設(shè)規(guī)模的內(nèi)容,入賬憑證是否真實(shí)、合法。
十、其他相關(guān)事項(xiàng)評審的內(nèi)容:
(一)交付使用資產(chǎn)。審查交付使用資產(chǎn)的成本計(jì)算是否正確,交付使用資產(chǎn)是否符合條件;
(二)轉(zhuǎn)出投資、待核銷基建支出。審查轉(zhuǎn)出投資、待核銷基建支出的轉(zhuǎn)銷是否合理、合規(guī),轉(zhuǎn)出投資和待核銷基建支出的成本計(jì)算是否正確;
(三)收尾工程。審查收尾工程是否屬于已批準(zhǔn)的工程內(nèi)容,并審查預(yù)留費(fèi)用的真實(shí)性。經(jīng)審查的收尾工程,可按預(yù)算價或合同價,同時考慮合理的變更因素或預(yù)計(jì)變更因素后,列入竣工決算。
十一、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算情況評審的內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算是否按基建財(cái)務(wù)及會計(jì)制度執(zhí)行;
(二)會計(jì)賬簿、科目及賬戶的設(shè)置是否符合規(guī)定,項(xiàng)目建設(shè)中的材料、設(shè)備采購等手續(xù)是否齊全,記錄是否完整;
(三)審查資金使用、費(fèi)用列支是否符合有關(guān)規(guī)定。
十二、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表評審的內(nèi)容:
(一)決算報(bào)表的編制依據(jù)和方法是否符合國家有關(guān)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定:
(二)決算報(bào)表所列有關(guān)數(shù)字是否齊全、完整、真實(shí),勾稽關(guān)系是否正確;
(三)竣工財(cái)務(wù)決算說明書編制是否真實(shí)、客觀,內(nèi)容是否完整。
十三、評審機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行評審時,應(yīng)對項(xiàng)目預(yù)(概)算執(zhí)行情況進(jìn)行評審。項(xiàng)目預(yù)(概)算執(zhí)行情況評審的主要內(nèi)容是審查項(xiàng)目預(yù)(概)算的執(zhí)行情況和各子項(xiàng)的執(zhí)行情況。
項(xiàng)目預(yù)(概)算執(zhí)行情況的審查內(nèi)容包括投資規(guī)模、生產(chǎn)能力、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)用地、建筑面積、主要設(shè)備、配套工程、設(shè)計(jì)定員等是否與批準(zhǔn)概算相一致。
項(xiàng)目各子項(xiàng)預(yù)(概)算執(zhí)行情況的審查內(nèi)容包括子項(xiàng)額度有無相互調(diào)劑使用,各項(xiàng)開支是否符合標(biāo)準(zhǔn);子項(xiàng)工程有無擴(kuò)大規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和有無計(jì)劃外項(xiàng)目。
評審機(jī)構(gòu)還應(yīng)對建設(shè)項(xiàng)目追加概算的過程、原因及其合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行評審。
第八條評審報(bào)告
一、評審機(jī)構(gòu)在實(shí)施規(guī)定的評審程序后,綜合分析,形成評審結(jié)論;出具評審報(bào)告,并對評審結(jié)論的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
二、評審報(bào)告分為項(xiàng)目預(yù)(概)算評審報(bào)告、項(xiàng)目竣工決(結(jié))算評審報(bào)告。
三、評審報(bào)告的基本內(nèi)容包括封面、正文和附件三部分。
(一)封面。
(二)正文。
1、目錄;
2、項(xiàng)目概況。項(xiàng)目批復(fù)情況,建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容,項(xiàng)目實(shí)施情況,投資總額及來源,設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等情況,在項(xiàng)目概況中作詳細(xì)說明;
3、評審依據(jù)。本意見第三條所規(guī)定的評審依據(jù);
4、范圍及程序。對項(xiàng)目評審的具體內(nèi)容、范圍和程序作說明;
5、評審結(jié)論。項(xiàng)目預(yù)算評審結(jié)果應(yīng)按本實(shí)施意見規(guī)定的評審內(nèi)容擬寫,并對審定后項(xiàng)目預(yù)算投資額與報(bào)審?fù)顿Y和批復(fù)概算或調(diào)整概算進(jìn)行比較,分析說明審減(增)原因;項(xiàng)目竣工決算評審結(jié)果應(yīng)按本實(shí)施意見規(guī)定的評審內(nèi)容擬寫,并對概(預(yù))算執(zhí)行審定、核減(增)原因等情況作說明、分析;
6、重要事項(xiàng)說明。對項(xiàng)目評審中發(fā)現(xiàn)或有異議的重要事項(xiàng),應(yīng)作重點(diǎn)說明;
7、項(xiàng)目評價。項(xiàng)目竣工決算評審應(yīng)對項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)、社會環(huán)境等綜合效益做出客觀評價;
8、問題及建議。對項(xiàng)目評審中發(fā)現(xiàn)的主要問題作客觀說明并提出具體改進(jìn)建議;
9、簽章。評審報(bào)告應(yīng)簽署評審單位全稱、并加蓋評審單位公章;
10、評審報(bào)告日期。評審報(bào)告日期是評審結(jié)論確定并經(jīng)評審單位負(fù)責(zé)人簽署意見的日期,報(bào)告日期應(yīng)與被評審項(xiàng)目單位確認(rèn)和簽署建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(概)算或決(結(jié))算評審結(jié)論日期一致。
(三)附件主要包括:
1、項(xiàng)目立項(xiàng)、概算等重要批復(fù)文件資料;
2、建設(shè)項(xiàng)目投資評審結(jié)論所附各種表格;
3、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表;
4、其他相關(guān)資料。
四、對已開工項(xiàng)目的預(yù)算評審,評審報(bào)告應(yīng)對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目招投標(biāo)及施工合同簽訂情況、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施情況,資金到位使用情況作重點(diǎn)說明。
五、項(xiàng)目竣工決算評審,評審報(bào)告應(yīng)對核減(增)原因進(jìn)行分析,工程造價審定與財(cái)務(wù)審查對應(yīng)關(guān)系,未完工程預(yù)留建設(shè)資金的核定,資產(chǎn)交付使用情況,項(xiàng)目建設(shè)效益評價情況作重點(diǎn)說明。
第九條項(xiàng)目評審人員要求
一、評審人員應(yīng)當(dāng)具有一定政治素質(zhì)、政策水平和專業(yè)技術(shù)水平,對不同行業(yè)、不同項(xiàng)目的評審應(yīng)根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)組織相應(yīng)的專業(yè)評審人員參加;
二、評審人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī),客觀公正、廉潔自律,以保證評審結(jié)果的準(zhǔn)確和公正性;
三、對保密項(xiàng)目的評審,評審人員應(yīng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。
四、財(cái)政投資項(xiàng)目評審應(yīng)實(shí)行回避制度,評審人員與被評審項(xiàng)目單位有直接關(guān)系或有可能影響評審公正性的應(yīng)當(dāng)回避。
第十條投資評審的方式
根據(jù)我市情況,對建設(shè)項(xiàng)目的投資評審,采取財(cái)政部門與社會審價機(jī)構(gòu)相結(jié)合的方式。
1、以財(cái)政投資評審機(jī)構(gòu)為主進(jìn)行的評審方式。以市財(cái)政局評審科為主,局內(nèi)各涉及專項(xiàng)資金及項(xiàng)目的業(yè)務(wù)主管科室參與,主要是對市直各部門的基建項(xiàng)目和局內(nèi)各科室管理的專項(xiàng)資金安排的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評審。
2、委托社會審價機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審的方式。采取公開招標(biāo)的辦法,選擇資質(zhì)優(yōu)良的社會審價機(jī)構(gòu),對部分財(cái)政投資規(guī)模較大的城市建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行評審,并按有關(guān)規(guī)定由財(cái)政安排專項(xiàng)資金支付評審費(fèi)用。社會審價機(jī)構(gòu)審理的結(jié)果報(bào)市財(cái)政局投資評審科,經(jīng)過評審委員會審核后,由市財(cái)政局下發(fā)評審結(jié)論書。
3、聯(lián)合抽審的方式。為了對社會審價機(jī)構(gòu)的評審質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),對委托評審的項(xiàng)目,由財(cái)政投資評審科、財(cái)政監(jiān)督科和市審計(jì)局聯(lián)合組織抽審,抽查面在20%以上。對社會信譽(yù)好、評審質(zhì)量高的單位建立信譽(yù)檔案。對評審質(zhì)量差、對項(xiàng)目建設(shè)不負(fù)責(zé)任的審價機(jī)構(gòu)取消其參加財(cái)政投資項(xiàng)目的評審資格。通過抽查,掌握情況,積累經(jīng)驗(yàn),提高評審質(zhì)量。
4、成立評審委員會,建立制約機(jī)制。對重大和有爭議的建設(shè)項(xiàng)目的評審結(jié)論,實(shí)行集中研究,集體討論,專家把關(guān)。評審委員會由市財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門及評審機(jī)構(gòu)和不同行業(yè)專家組成。建設(shè)項(xiàng)目的類別不同,評審委員會的專家組成人員應(yīng)分技術(shù)種類設(shè)置。
第十一條加強(qiáng)財(cái)政部門與其他部門和建設(shè)單位的協(xié)作。
1、項(xiàng)目建設(shè)單位要按照《*市財(cái)政投資評審管理暫行辦法》的規(guī)定,積極配合財(cái)政投資評審工作,及時準(zhǔn)確的提供投資評審所需的各種文件和資料,主動介紹項(xiàng)目建設(shè)情況,并安排專人配合。
2、建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)標(biāo)底都要經(jīng)過評審,凡未經(jīng)財(cái)政投資評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審的招標(biāo)項(xiàng)目,財(cái)政業(yè)務(wù)主管科室不予確認(rèn)其招標(biāo)造價和撥付工程款。
第十二條明確職責(zé),加強(qiáng)局內(nèi)科室間的協(xié)作。
市財(cái)政局投資評審科作為財(cái)政投資評審工作的組織者和監(jiān)督者,負(fù)責(zé)從技術(shù)角度對建設(shè)項(xiàng)目開展投資評審,局內(nèi)各有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)資金分配、財(cái)政財(cái)務(wù)管理及監(jiān)督。投資評審科與其他科室間要加強(qiáng)協(xié)作,互相配合。
1、財(cái)政部門的業(yè)務(wù)主管科室依據(jù)市政府年度建設(shè)計(jì)劃安排的各類建設(shè)項(xiàng)目及資金分配計(jì)劃,應(yīng)及時抄送投資評審科,以便做到有計(jì)劃地安排評審。
2、財(cái)政部門的業(yè)務(wù)主管科室在要求各建設(shè)單位報(bào)送建設(shè)項(xiàng)目各項(xiàng)文件及工程概算、預(yù)算文件時,應(yīng)同時要求向投資評審科報(bào)送,以便對應(yīng)評審的項(xiàng)目做到底數(shù)清、情況明。
1.當(dāng)前農(nóng)村小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.1管理滯后、觀念陳舊
由于在農(nóng)村小型水利項(xiàng)目工程建設(shè)中,需要大量的投資,一些地方在努力增加地方財(cái)政投入的同時,把主要精力放在了“建”上,一定程度上忽視了“管”,因而農(nóng)村小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)管理,重視程度也較 弱,維持在過去的老式財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念尚未建立,先進(jìn)的管理措施尚未完善,沒能真正將有效的管理納入小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,失去了財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的地位和作用。
1.2考核不力、投入不足
由于農(nóng)村地方各級財(cái)力吃緊,嚴(yán)重制約著農(nóng)村小型水利工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程,項(xiàng)目工程配套和小型水利工程補(bǔ)助難以到位,甚至出現(xiàn)截留、擠占與挪用等現(xiàn)象,給小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理也增加了一定的難度,加之監(jiān)督、控制與考核不力,一些做假帳、報(bào)虛數(shù)等現(xiàn)象時有發(fā)生,造成會計(jì)信息失真,導(dǎo)致基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理與水利項(xiàng)目工程實(shí)施內(nèi)容不一。
2.加強(qiáng)小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理的對策與建議
2.1做好項(xiàng)目工程招標(biāo)前目標(biāo)控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,是實(shí)施項(xiàng)目工程的前提
在對項(xiàng)目確定參與招標(biāo)前,會計(jì)人員應(yīng)對項(xiàng)目建議書和項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的完整性、客觀性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評審;小型農(nóng)田水利工程區(qū)別其他建筑工程,單項(xiàng)工程多而零散,必須到施工場地對項(xiàng)目工程量核對,對施工場地難易度評估,對項(xiàng)目預(yù)算的審查,對工程利潤的分析,作出該項(xiàng)目工程實(shí)施后的風(fēng)險(xiǎn)評估,為決策者提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
2.2做好項(xiàng)目工程實(shí)施中的財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制,是實(shí)施項(xiàng)目工程的基礎(chǔ)
在項(xiàng)目工程中標(biāo)后項(xiàng)目建設(shè)過程中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)參與項(xiàng)目工程預(yù)算的控制,在施工中嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,控制施工成本。應(yīng)對項(xiàng)目工程款項(xiàng)實(shí)行??顚S?,杜絕截留、擠占、挪用工程資金;對工程的直接費(fèi)用和間接費(fèi)的控制,嚴(yán)格按照單項(xiàng)工程預(yù)算,撥付材料、工資等,日結(jié)日清,對間接費(fèi)從嚴(yán)控制,與工程無關(guān)的費(fèi)用一律不予支出;對竣工的單項(xiàng)工程財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時辦理竣工決算和決算審計(jì),進(jìn)行內(nèi)部控制核算成本,如有超支、虧損等問題的發(fā)生,應(yīng)及時查明原因,及時糾正,確保工程應(yīng)有的利潤。
2.3做好項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)內(nèi)部管理是降低項(xiàng)目工程風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵
項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)人員執(zhí)行資金撥付制度態(tài)度直接關(guān)系到資金的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)財(cái)政部、水利部頒布實(shí)施《水利基本建設(shè)資金管理辦法》(財(cái)基【1999】139號)對工程款的結(jié)算的手續(xù)及程度作了具體規(guī)定,會計(jì)人員必須對工程支付憑證的審查;有關(guān)業(yè)務(wù)部門的審核簽證;單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字。其次是項(xiàng)目工程在業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度執(zhí)行情況,著重檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否完善,有無越權(quán)審批等行為的發(fā)生,防止偷、漏、散失等現(xiàn)象發(fā)生。再次對項(xiàng)目概預(yù)算執(zhí)行情況,看檢查概預(yù)算編制依據(jù)是否符合實(shí)際,是否真實(shí)。
2.4做好項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)決算和資金管理,是實(shí)施項(xiàng)目工程的保證
小型農(nóng)田水利項(xiàng)目建設(shè)補(bǔ)助資金實(shí)行財(cái)政報(bào)賬制。工程竣工決算后一次性報(bào)賬或按工程進(jìn)度預(yù)付工程款兩種辦法實(shí)施。在項(xiàng)目建設(shè)期間,由項(xiàng)目建設(shè)單位(材料供應(yīng)單位)提出資金撥付申請、項(xiàng)目法人簽署意見,縣級水行政主管部門對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度進(jìn)行審核后,簽署會審意見;縣級財(cái)政部門根據(jù)水行政主管部門的審核意見,核實(shí)報(bào)賬憑據(jù),按照項(xiàng)目進(jìn)度和規(guī)定程序撥付資金。項(xiàng)目完工后,對項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合檢查驗(yàn)收。報(bào)賬憑據(jù)包括:報(bào)賬申請單、工程量(供貨)發(fā)票、工程施工(材料或產(chǎn)品)質(zhì)量評定表、工程合同、招投標(biāo)資料、竣工驗(yàn)收單等。小型農(nóng)田水利建設(shè)補(bǔ)助資金的使用對象為申報(bào)到項(xiàng)目的法人單位,不包括項(xiàng)目主管部門。資金撥付均實(shí)行國庫集中支付,包括財(cái)政直接支付和授權(quán)支付,資金直達(dá)項(xiàng)目第三方(項(xiàng)目建設(shè)單位或供貨單位)。在項(xiàng)目工程中實(shí)行質(zhì)量保證金制度。工程完工交付使用一年后,經(jīng)復(fù)驗(yàn)未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,按規(guī)定程序撥付工程質(zhì)量保證金。在切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的同時,嚴(yán)禁以現(xiàn)金支付工程款、設(shè)備材料款,杜絕白條抵庫等現(xiàn)象,確保資金的安全。
2.5做好項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的提高綜合素質(zhì),是實(shí)施項(xiàng)目工程的措施
水利工程項(xiàng)目的會計(jì)人員,不但要有一定的思想政治素質(zhì)和良好的會計(jì)職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,而且應(yīng)不斷擴(kuò)充新知識,熟練掌握水利行業(yè)規(guī)范規(guī)定、工程概預(yù)算知識、水利工程建設(shè)程序以及計(jì)算機(jī)管理信息應(yīng)用技術(shù),在不斷加強(qiáng)和提高自身綜合素質(zhì)的同時,理清小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程的工作思路,用與時俱進(jìn)的精神去創(chuàng)新工作思路,適應(yīng)新形勢、新時期基層水利財(cái)務(wù)管理工作需要,把好農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理關(guān),為農(nóng)田水利項(xiàng)目工程提供有力的財(cái)務(wù)支持和后勤保障。
3.結(jié)語
重視和加強(qiáng)小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理,有利于更加有效地提高小型農(nóng)田水利項(xiàng)目工程管理質(zhì)量,促進(jìn)基礎(chǔ)水利設(shè)施建設(shè)。建立和完善一系列農(nóng)田水利項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理制度,是適應(yīng)新時期農(nóng)村小型農(nóng)田水利建設(shè)和發(fā)展的需要,事關(guān)農(nóng)業(yè)增產(chǎn)、農(nóng)民增收,必須加以重視和理解。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-2104(2012)
工程造價,通常是指工程的建造價格,從業(yè)主的角度而言,工程造價是指建設(shè)一項(xiàng)工程的開支或價格。往往在工程項(xiàng)目進(jìn)行決策之前,需要對項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,其中就會涉及到工程造價;在項(xiàng)目決策之后,初步設(shè)計(jì)階段,也有一個工程價格;在施工圖設(shè)計(jì)完畢后,又對應(yīng)一個價格;進(jìn)行完招投標(biāo)之后,確定了合同價,該合同價仍然不能代表所建建筑物的開支或價格。對非專業(yè)人事而言,尤其是投資方的管理者,總試圖在建設(shè)前就將建設(shè)開支確定下來,并且希望不發(fā)生變化,一旦價格發(fā)生變化,就會認(rèn)為出現(xiàn)了管理等方面的問題。
其實(shí),若造價發(fā)生變化就上升到管理問題,這樣的態(tài)度是完全不科學(xué),不遵守客觀規(guī)律的。如果帶有如此疑問的朋友,本文就會告訴你,為什么工程造價總在發(fā)生變化。
通常一個建設(shè)項(xiàng)目,都需要經(jīng)歷如下階段:決策階段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段。工程造價也是隨著項(xiàng)目各階段的展開而發(fā)生著有規(guī)律的而變化的。
決策階段的工程造價及確定方法:
項(xiàng)目提交管理層決策之前,需要進(jìn)行項(xiàng)目建議書和可行性分析,其中必然涉及項(xiàng)目的建設(shè)開支,即工程造價,該階段的造價稱之為投資估算。工程項(xiàng)目的投資估算是決策、籌資和控制造價的主要依據(jù),也是該項(xiàng)目工程造價的最高限額。
投資估算的編制方法只有依靠投資估算指標(biāo),投資估算指標(biāo)不但要反映實(shí)施階段的靜態(tài)投資,還必須反映項(xiàng)目建設(shè)前期和交付使用期內(nèi)發(fā)生的動態(tài)投資,即投資估算包含了項(xiàng)目建設(shè)的全部投資。這就要求,投資估算指標(biāo)比其他各種計(jì)價定額具有更大的綜合性和概括性。
投資估算指標(biāo)一般分為:建設(shè)項(xiàng)目綜合指標(biāo)、單項(xiàng)工程指標(biāo)和單位工程指標(biāo)三個層次。建設(shè)項(xiàng)目綜合指標(biāo),包括單項(xiàng)工程投資、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)等,一般以綜合生產(chǎn)能力單位投資表示,如“元/t”等。單項(xiàng)工程指標(biāo),包括建筑安裝工程費(fèi)、設(shè)備及工器具購置費(fèi),一般以單項(xiàng)工程生產(chǎn)能力單位投資表示,如“元/t”、“元/KVA”等。單位工程指標(biāo),即建筑安裝工程費(fèi)用,如房屋區(qū)別不同結(jié)構(gòu)形式以“元/m2”表示。
當(dāng)然,投資估算指標(biāo)的正確性,對于提高投資估算的準(zhǔn)確度具有重要意義。
初步設(shè)計(jì)階段的工程造價及確定方法:
在初步設(shè)計(jì)階段的工程造價,主要是根據(jù)設(shè)計(jì)意圖,通過編制工程概算文件來預(yù)先測算和限定造價。與投資估算相比,概算造價的準(zhǔn)確性有所提高,但受估算造價的控制。同時,概算造價具有更清晰的層次性,具體分為建設(shè)項(xiàng)目概算總造價、各個單項(xiàng)工程概算綜合造價、各單位工程概算造價。
項(xiàng)目的投資概算主要依靠使用概算定額和概算指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。
概算定額是在預(yù)算定額的基礎(chǔ)上確定完成合格的單位擴(kuò)大分項(xiàng)工程或單位擴(kuò)大結(jié)構(gòu)構(gòu)件所需的人工、材料和機(jī)械臺班的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。也即是概算定額是預(yù)算定額的合并與擴(kuò)大,他們的不同之處在于項(xiàng)目的劃分和綜合擴(kuò)大程度上的差異,并且,概算定額主要用于設(shè)計(jì)概算的編制,而預(yù)算定額主要用于施工圖預(yù)算的編制。
概算指標(biāo),通常以整個建筑物為對象,以建筑面積、體積或成套設(shè)備裝置的臺或組為計(jì)量單位而規(guī)定的人工、材料和機(jī)械臺班的消耗量標(biāo)準(zhǔn)和造價指標(biāo)。概算指標(biāo)中的各種消耗量指標(biāo)的確定,主要來源于各種建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算或結(jié)算文件。概算指標(biāo)可分為兩大類,一類是建筑工程概算指標(biāo),另一類是安裝工程概算指標(biāo)。其表現(xiàn)形式主要分為綜合概算指標(biāo)和單項(xiàng)概算指標(biāo)。綜合概算指標(biāo)是按照工業(yè)或民用建筑及其結(jié)構(gòu)類型而制定的概算指標(biāo),單項(xiàng)概算指標(biāo)是指為某種建筑物或構(gòu)筑物編制的概算指標(biāo)。綜合概算指標(biāo)的概括性較大,其準(zhǔn)確性、針對性不如單項(xiàng)指標(biāo)。單項(xiàng)概算指標(biāo)的針對性較強(qiáng),故指標(biāo)中對工程結(jié)構(gòu)形式要做詳細(xì)介紹。
初步設(shè)計(jì)階段的概算編制完成以后,有需要進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)的,則需要對概算造價進(jìn)行相應(yīng)的修正。該階段,一般在實(shí)際過程中與初步設(shè)計(jì)階段融為一體。修正概算對初步設(shè)計(jì)概算進(jìn)行修正調(diào)整后,比概算造價準(zhǔn)確,但受前一階段概算造價的控制。
施工圖設(shè)計(jì)階段的工程造價及確定方法:
施工圖設(shè)計(jì)階段的造價稱為預(yù)算造價,主要根據(jù)施工圖紙,依靠預(yù)算定額進(jìn)行確定。它比概算造價和修正概算造價更為詳盡和準(zhǔn)確,但同樣要受前一階段所限定的工程造價的控制。
預(yù)算定額,是在合理的施工組織設(shè)計(jì)、正常施工條件下,生產(chǎn)一個規(guī)定計(jì)量單位合格產(chǎn)品所需的人工、材料和機(jī)械臺班的社會平均消耗量標(biāo)準(zhǔn),是計(jì)算建筑安裝產(chǎn)品價格的基礎(chǔ)。預(yù)算定額也是工程建設(shè)中的一項(xiàng)重要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,它的各項(xiàng)指標(biāo),反映了在完成規(guī)定計(jì)量單位符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和施工及驗(yàn)收規(guī)范要求的分項(xiàng)工程消耗的活勞動和物化勞動的數(shù)量限度。這種限度最終決定著單項(xiàng)工程和單位工程的成本和造價。
招投標(biāo)階段的工程造價及確定方法:
工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段,主要用來確定項(xiàng)目的合同價。合同價屬于市場價格,它是由承發(fā)包雙方根據(jù)市場行情共同議定和認(rèn)可的成交價格,但它并不等同于最終結(jié)算的實(shí)際工程造價。按計(jì)價方法不同,建設(shè)工程合同分為許多類型,不同類型合同的合同價內(nèi)涵也有所不同。
實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo),形成了由市場定價的價格機(jī)制,使工程價格更加趨于合理,這將有利于節(jié)約投資,提高投資效益。同時,實(shí)行招標(biāo)投標(biāo)的項(xiàng)目,一般總是那些個別勞動消耗水平最低或接近最低的投標(biāo)者獲勝,這便實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)力資源的優(yōu)化配置,也對不同投標(biāo)者進(jìn)行了優(yōu)勝劣汰,引入了競爭機(jī)制,有利于提高整個建設(shè)行業(yè)的生產(chǎn)管理水平。并且,實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo),也便于供求雙方進(jìn)行互相選擇,使工程價格更加符合價值基礎(chǔ),更好的控制工程造價。
合同實(shí)施階段的工程造價及確定方法:
合同實(shí)施階段,在工程結(jié)算時的工程造價稱為結(jié)算價。結(jié)算價主要依靠合同約定的調(diào)價范圍和調(diào)價方法,根據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更單及簽證單等,對實(shí)際發(fā)生的工程量增減、設(shè)備和材料價差等進(jìn)行調(diào)整后計(jì)算和確定的價格。結(jié)算價是該結(jié)算工程的實(shí)際造價。
竣工決算階段的工程造價及確定方法:
在工程決算階段,通過為項(xiàng)目編制竣工決算而最終確定的建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際工程造價??⒐Q算是以實(shí)物數(shù)量和貨幣指標(biāo)為計(jì)量單位,綜合反映竣工項(xiàng)目從籌建開始到項(xiàng)目竣工交付使用為止的全部建設(shè)費(fèi)用、建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是竣工驗(yàn)收報(bào)告的重要組成部分??⒐Q算也是正確核定新增固定資產(chǎn)價值,考核分析投資效果,建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù)。
1.什么是財(cái)務(wù)會計(jì)
財(cái)務(wù)會計(jì)是向企業(yè)利益相關(guān)的人員反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營信息以及財(cái)務(wù)報(bào)表,在此之前還要根據(jù)會計(jì)與計(jì)量來反映日常企業(yè)的運(yùn)營活動。并且這些信息都要得以驗(yàn)證,必須達(dá)到真實(shí)可信的要求。
2.什么是管理會計(jì)
管理會計(jì)是控制企業(yè)成本和管理的內(nèi)容,綜合各種計(jì)量方法的運(yùn)用來提取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,提供的信息有利于為企業(yè)對未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測以及對企業(yè)管理戰(zhàn)略進(jìn)行研究。
3.財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的區(qū)別
(1)系統(tǒng)操作特點(diǎn)的區(qū)別
財(cái)務(wù)會計(jì)要求嚴(yán)格根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則等法規(guī)和準(zhǔn)則,反映財(cái)務(wù)信息并且嚴(yán)格把控信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。管理會計(jì)則根據(jù)不同的需要來對企業(yè)進(jìn)行管理,會計(jì)準(zhǔn)則發(fā)揮更大的靈活性,對各個規(guī)章和法規(guī)進(jìn)行限制。
(2)會計(jì)人員在工作上的要求區(qū)別
財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員要嚴(yán)格根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)法規(guī)來辦理業(yè)務(wù),對每一個財(cái)務(wù)處理都要通過編制會計(jì)憑證,熟悉處理其財(cái)務(wù)會計(jì)的程序并有效無誤的完成。管理會計(jì)工作人員的要求是不僅是要掌握財(cái)務(wù)會計(jì)賬戶模式,還需要運(yùn)用多種的科學(xué)知識對工作中生成的數(shù)據(jù)作準(zhǔn)確的計(jì)量記錄和報(bào)告分析。進(jìn)而充分利用寬泛的科學(xué)知識進(jìn)行有效的分析并解決管理會計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題。
(3)在精確度方面的要求區(qū)別
財(cái)務(wù)會計(jì)是要求真實(shí)和完整的反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,并且要求提供精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。管理會計(jì)則是需要提供全面的信息來協(xié)助企業(yè)作出經(jīng)濟(jì)決策,對精確度上面沒有絕對的要求。但管理會計(jì)參與經(jīng)濟(jì)決策尤其需要注意的是企業(yè)的需求,要根據(jù)條件和變化去提供所需的信息。
(4)操作手段和方法的區(qū)別
財(cái)務(wù)會計(jì)使用比較多的記賬方法是復(fù)式記賬法,編制財(cái)務(wù)報(bào)表以提供給外部需要使用財(cái)務(wù)報(bào)表的人員,外部人員根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表上的財(cái)務(wù)決算和數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,來取得有用的財(cái)務(wù)信息。然后使用管理會計(jì)運(yùn)籌學(xué)計(jì)算機(jī)技術(shù)和成本分析,進(jìn)行報(bào)表預(yù)算統(tǒng)計(jì),保證內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表的有效性和生產(chǎn)的高效性,提供及時的信息。財(cái)務(wù)會計(jì)方法的賬目與傳統(tǒng)程序的格式方法是單一的,無法滿足企業(yè)的需要。與之相比有明顯區(qū)別的管理會計(jì)則是以不在規(guī)定格式的標(biāo)準(zhǔn)化程序上,全方面服從業(yè)務(wù)中所需要做的業(yè)務(wù)管理需求,充足的個人空間可以體現(xiàn)出管理會計(jì)的多樣性。
(5)側(cè)重點(diǎn)的區(qū)別
財(cái)務(wù)會計(jì)是從客觀角度用真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)來體現(xiàn)企業(yè)在日?;顒拥慕?jīng)營信息。它的側(cè)重點(diǎn)就在于反映和記錄企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況,因?yàn)樨?cái)務(wù)會計(jì)具有反映和記錄過去發(fā)生的財(cái)務(wù)問題的單一性,所以屬于一種報(bào)告型會計(jì)。而管理會計(jì)側(cè)重點(diǎn)是根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)那里反映和記錄的各種數(shù)據(jù)對未來企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略發(fā)展作出的計(jì)算和預(yù)測分析,是屬于經(jīng)濟(jì)決策會計(jì)。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合的必要性
1.有利于服務(wù)與發(fā)展企業(yè)的長遠(yuǎn)利益
財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合的優(yōu)勢和特點(diǎn)就是能夠積極參與企業(yè)的管理,換句話說就是在發(fā)展企業(yè)的過程中,利用財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的信息優(yōu)勢可以準(zhǔn)確的調(diào)整企業(yè)的各項(xiàng)行為,指導(dǎo)企業(yè)更好的作為,因此融合兩種會計(jì)形式不只是著眼企業(yè)的當(dāng)前,更是為企業(yè)未來的又好又快發(fā)展起到至為關(guān)鍵的促進(jìn)作用。
2.實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時共享
通過管理會計(jì)增加對數(shù)據(jù)的加工能力,就可以大大增加信息的數(shù)據(jù)量,對得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行針對性的完整統(tǒng)計(jì)再用以預(yù)測。這樣就可以讓管理人員更全面的看到整個信息數(shù)據(jù),以此達(dá)成管理信息的共享,和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時掌握。
3.互補(bǔ)整合,提高綜合優(yōu)勢
根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的進(jìn)出理論可以看出,財(cái)務(wù)會計(jì)模式不能單獨(dú)操作,無論兩種模式中哪種模式進(jìn)行單獨(dú)操作的話就會出現(xiàn)很大的弊端,但是上述兩者之間具有互補(bǔ)性。所以,進(jìn)行整合系統(tǒng)和結(jié)構(gòu),是首要關(guān)鍵的步驟。就是說對現(xiàn)有的這兩種會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的同時保留兩者的優(yōu)勢,并把兩者的系統(tǒng)加以互補(bǔ)。這樣一來,不但提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,而且讓運(yùn)行模式達(dá)到了更加理想化的狀態(tài)[2]。
三、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)融合在新形勢下的建議
1.規(guī)劃建立出系統(tǒng)完備的現(xiàn)代化企業(yè)會計(jì)制度
成熟完善的規(guī)則體系制度是任何有效運(yùn)行的事物都不能離開的準(zhǔn)則,科學(xué)的會計(jì)準(zhǔn)則是企業(yè)會計(jì)運(yùn)行的關(guān)鍵導(dǎo)師。讓財(cái)務(wù)工作人員的權(quán)限更加清晰,分工更加的明確,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)在協(xié)助調(diào)配各項(xiàng)資源上得到穩(wěn)健發(fā)展,提供必要的信息支持,讓企業(yè)管理層及領(lǐng)導(dǎo)對公司的各項(xiàng)決策可以拿出最佳合宜的發(fā)展策略。所以,建立完備的會計(jì)體系制度應(yīng)該是現(xiàn)代企業(yè)逐步需要去實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
2.樹立健全正確的會計(jì)思想觀念
在達(dá)到財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的融合過程中,首先企業(yè)要意識到兩者融合的重要性,它能夠全方面的支持企業(yè)發(fā)展中所需要的信息數(shù)據(jù);另外企業(yè)要重視企業(yè)發(fā)展中會計(jì)工作人員的重要性,企業(yè)的財(cái)務(wù)安全都與會計(jì)工作人員的水平緊密相關(guān),增速現(xiàn)代化企業(yè)會計(jì)體系的建立,著力招入高素質(zhì)水平的會計(jì)人才,不斷提升財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì),切忌一揮而就,要根據(jù)會計(jì)各個流程方面循序漸進(jìn)的統(tǒng)籌安排,把可能會出現(xiàn)的潛在問題妥當(dāng)處理,達(dá)成財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的恰好融合。
3.設(shè)置管理會計(jì)的獨(dú)立部門
企業(yè)可以考慮把現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理與預(yù)算等等這些是管理會計(jì)的職能從財(cái)務(wù)部門里分離出來,然后設(shè)立獨(dú)立的管理會計(jì)部門,這樣做是由于當(dāng)下大多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門里把財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的職能都承擔(dān)著,容易造成財(cái)務(wù)管理與預(yù)算的混亂,使得企業(yè)中的會計(jì)工作很多時候不能得到高效地運(yùn)作,所以單獨(dú)設(shè)立專屬的管理會計(jì)部門很有必要。接著考慮企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營上的狀況,把兩者會計(jì)妥善融合到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營里面去,企業(yè)的生產(chǎn)便可以得到成本控制,企業(yè)的經(jīng)營也可以順利進(jìn)行績效考核[3]。
一、行政事業(yè)單位的內(nèi)涵
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位是指受國家行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),國家撥付經(jīng)費(fèi),不實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算、提供非物質(zhì)生產(chǎn)和勞務(wù)服務(wù)的社會組織。行政事業(yè)單位是不具有社會生產(chǎn)職能和國家管理職能,不以盈利為主要目的,主要以精神產(chǎn)品和各種勞務(wù)的形式,以實(shí)現(xiàn)社會效益為宗旨,向社會提供生產(chǎn)性或生活性以及其他各種服務(wù)的單位。
二、權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位中的運(yùn)用存在的問題
1.權(quán)責(zé)發(fā)生制易導(dǎo)致部門進(jìn)行非規(guī)范性擴(kuò)張
在權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算下,上下級財(cái)政以及各部門之間的往來款項(xiàng),作為相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)加以記錄,也容易誘發(fā)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算中自由裁量權(quán)的非規(guī)范性擴(kuò)張。如在現(xiàn)行收付實(shí)現(xiàn)制下,預(yù)算安排的支出在年終需要如期撥付給用款單位(特殊情況除外),以應(yīng)其支出之需,否則就構(gòu)成了年度財(cái)政收支審計(jì)的癥結(jié)所在。有些部門和單位希望通過權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量基礎(chǔ)的改革,來規(guī)避審計(jì)部門對此類事項(xiàng)的審查監(jiān)督。因?yàn)樵跈?quán)責(zé)發(fā)生制下,只要確認(rèn)了對相關(guān)單位的“預(yù)算授權(quán)”,就確認(rèn)了相應(yīng)的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,至于在未來哪一個具體時點(diǎn)上發(fā)生資金撥付的實(shí)際行為,僅僅是往來賬目的調(diào)整,審計(jì)部門也就難以對于這種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為加以及時的監(jiān)督。
2.我國行政事業(yè)單位的復(fù)雜性與多元性,約束了權(quán)責(zé)發(fā)生制的全面施行
我國的行政事業(yè)單位無論是在內(nèi)涵還是外延上,與市場經(jīng)濟(jì)國家通常意義上的非政府組織或民間非營利組織,都存在著較大的區(qū)別。對于某些自收自支、實(shí)行企業(yè)化管理的行政事業(yè)單位,由于在具體性質(zhì)上與企業(yè)已無太大區(qū)別,在財(cái)務(wù)核算上實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,自然是順理成章的事情。但對于更多的全額和差額行政事業(yè)單位,其業(yè)務(wù)性質(zhì)千差萬別、資金來源渠道迥異,總體改革方向也在逐漸的摸索之中。
3.權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算會計(jì)缺乏必要的人力資源支撐體系
在權(quán)衡權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制預(yù)算會計(jì)計(jì)量基礎(chǔ)的時候,操作簡化構(gòu)成了收付實(shí)現(xiàn)制的重要優(yōu)點(diǎn)。在收付實(shí)現(xiàn)制下,其核算成本通常要低于其他會計(jì)計(jì)量基礎(chǔ),對于財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平與操作技能要求也不很高。通常公共部門財(cái)務(wù)決算報(bào)告的編制人員不需要經(jīng)過復(fù)雜的系統(tǒng)培訓(xùn),就可以較為熟練的掌握核算與編制方法。而權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)量基礎(chǔ),則在一定程度上引入了企業(yè)理財(cái)與管理會計(jì)的理念,突出了預(yù)算管理中的政府受托責(zé)任與透明度,相應(yīng)地對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的會計(jì)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,提出了較高要求。因此作為政府會計(jì)改革的配套措施與保障,需要建立對從業(yè)人員的長期培訓(xùn)機(jī)制,開展后續(xù)教育,提高政府會計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)。
三、權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位中的運(yùn)用策略
1.資產(chǎn)類中固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé)發(fā)生制核算
行政事業(yè)單位資產(chǎn)的權(quán)責(zé)發(fā)生制改革應(yīng)從固定資產(chǎn)的權(quán)責(zé)發(fā)生制核算開始進(jìn)行。固定資產(chǎn)不同于其它現(xiàn)金類資產(chǎn),它具有價值耗費(fèi)的特性,因此對于固定資產(chǎn)權(quán)益的確認(rèn)和計(jì)量十分重要,應(yīng)對行政事業(yè)單位及其部門運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所耗費(fèi)的固定資產(chǎn)成本通過分期計(jì)提折舊的方法予以確認(rèn)和計(jì)量。當(dāng)然對于一些比較難以確認(rèn)的行政事業(yè)單位資產(chǎn),如軍事資產(chǎn)等可以暫時不納入核算范圍。具體做法可增設(shè)“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)凈值”科目,每年按應(yīng)計(jì)提折舊額貸記“累計(jì)折舊”核算,“固定資產(chǎn)猙值”反映固定資產(chǎn)原值在扣除累計(jì)折舊后的余值。對固定資產(chǎn)修理費(fèi)等費(fèi)用支出可采用持?jǐn)偦蝾A(yù)提的辦法進(jìn)行處理。
2.負(fù)債類中隱性負(fù)債的權(quán)責(zé)發(fā)生制核算
行政事業(yè)單位預(yù)算會計(jì)中常見的隱性負(fù)債通常表現(xiàn)在到期應(yīng)付而尚未支付的職工工資,應(yīng)付未付的社會保障費(fèi)用繳款,購入物資暫欠貨款的應(yīng)付賬款等等。從目前的財(cái)政總預(yù)算會計(jì)所反映的財(cái)政負(fù)債信息看,中國防范負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵并不在于行政事業(yè)單位會計(jì)報(bào)告能夠反映的顯性負(fù)債規(guī)模的大小,而在于財(cái)政總預(yù)算會計(jì)制度如何對隱性負(fù)債或有負(fù)債的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告做出科學(xué)合理的規(guī)定,使隱性負(fù)債和或有負(fù)債信息在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告中得以真實(shí)、充分、完整地反映。可見當(dāng)前應(yīng)該強(qiáng)調(diào)提供行政財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的信息,用權(quán)責(zé)發(fā)生制來解釋和披露隱性負(fù)債和或有負(fù)債就是一個重要的方面。為了如實(shí)反映已形成的現(xiàn)時義務(wù)和實(shí)際支出,防范財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),本文建議行政事業(yè)單位預(yù)算會計(jì)中應(yīng)付未付的款項(xiàng)和相應(yīng)的支出(即隱形負(fù)債),應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)納入預(yù)算會計(jì)的核算范圍。這樣可以使隱性債務(wù)顯性化,增加財(cái)務(wù)核算透明度,有利于加強(qiáng)預(yù)算政策的前瞻性,合理地安排預(yù)算支出。
3.先支出后收入
權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)既用以確認(rèn)與計(jì)量收入,也同時用于確認(rèn)和計(jì)量支出。然而,從國外政府會計(jì)改革的經(jīng)驗(yàn)來看,相對于支出方面而言,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)計(jì)量和確認(rèn)收入的難度更大,適應(yīng)性則稍差(部分原因在于收入的不確定性高于支出的不確定性)。因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)應(yīng)先應(yīng)用于確認(rèn)和計(jì)量支出,隨后才應(yīng)用于確認(rèn)和計(jì)量收入。另外,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)確認(rèn)不同的收入類別時,也應(yīng)遵循“先易后難”的原則,首先在那些納稅義務(wù)的不確定性最低的稅收和非稅收入項(xiàng)目,然后再擴(kuò)展到其他項(xiàng)目。另外,可能某些特定類別的收入項(xiàng)目不適應(yīng)用于采用權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)確認(rèn)和計(jì)量。
4.預(yù)算可以仍保留收付實(shí)現(xiàn)制
預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)告的信息各有側(cè)重,預(yù)算是事先編制的財(cái)務(wù)計(jì)劃,而財(cái)務(wù)報(bào)告中的會計(jì)信息是已經(jīng)發(fā)生的實(shí)際交易或事件為基礎(chǔ)的,反映的是事實(shí)結(jié)果。權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)告,特別是資產(chǎn)負(fù)債表可以提供關(guān)于以往決策的現(xiàn)時財(cái)務(wù)結(jié)果,和當(dāng)前決策的未來財(cái)務(wù)結(jié)果的有價值信息。將預(yù)算和以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)告聯(lián)系起來可以相互補(bǔ)充,全面反映單位的運(yùn)行狀況和績效,驗(yàn)證預(yù)算的合理性,為規(guī)定下年度預(yù)算決策提供參考。
參考文獻(xiàn):
[1]唐振達(dá).對事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制問題的探討.中國管理信息化,2008,(01).
一、引言
由于我國鋼鐵產(chǎn)能過剩,而鋼鐵企業(yè)上游產(chǎn)品價格上漲,鋼鐵產(chǎn)品銷售不暢,鋼材價格在低價位上,致使企業(yè)成本壓力增大。本溪鋼鐵(集團(tuán))路橋建設(shè)工程有限公司(以下簡稱本鋼路橋公司),是本鋼所屬的建筑施工企業(yè),由于本鋼資金匱乏,形勢嚴(yán)峻,影響到本鋼路橋公司企業(yè)經(jīng)營效益。施工企業(yè)如何在困境中求生存,求發(fā)展?本鋼路橋公司經(jīng)過認(rèn)真總結(jié)長期的生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),和深入進(jìn)行建筑市場調(diào)研,分析企業(yè)外部環(huán)境的變化,充分挖掘企業(yè)內(nèi)部資源利用潛力及規(guī)劃設(shè)計(jì)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。經(jīng)過綜合思考,提出了改變過去單純追求提高施工產(chǎn)值的做法,而要與時俱進(jìn),眼睛盯在降低企業(yè)成本上,功夫下在企業(yè)成本核算上。企業(yè)要走低成本效益型發(fā)展道路,就必須抓住成本核算,咬住企業(yè)成本降低目標(biāo)不放松,凝心聚力抓落實(shí)。如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本核算?這是所有建筑施工企業(yè)共同關(guān)注的重要課題。筆者撰寫本文,試圖立足于建筑施工企業(yè)成本核算的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),來回答這個課題。
二、建筑施工企業(yè)成本核算與管理原則
成本核算與管理的原則,是指企業(yè)開展成本核算工作,進(jìn)行成本管理活動的方法、規(guī)則和需要遵守的有關(guān)規(guī)定,本鋼路橋公司結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,提出遵循以下原則:一是實(shí)行公司和工程隊(duì)、項(xiàng)目部兩級成本核算原則。工程隊(duì)、項(xiàng)目部,要嚴(yán)格劃清各單位工程的收入與成本,認(rèn)真做好單位工程施工成本的核算,按月向公司提供本單位及各單項(xiàng)工程成本核算報(bào)表。公司匯總核算全部工程的收入成本費(fèi)用和利潤。二是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行成本核算。凡是當(dāng)期成本應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否支付,均應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本,凡不屬于當(dāng)期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)支付,也不計(jì)入當(dāng)期成本。三是按照實(shí)際成本、實(shí)物盤存制的核算原則,對各類物資材料的購進(jìn)和消耗進(jìn)行核算,物資材料的購入和消耗一律按實(shí)際價格計(jì)價核算。數(shù)量消耗要在期末認(rèn)真盤點(diǎn)核實(shí)庫存的前提下按時進(jìn)行,以保證工程成本和存貨的真實(shí)性。四是按規(guī)定嚴(yán)格控制未完施工成本掛賬原則。要求各工程每月按實(shí)報(bào)量,嚴(yán)禁虛報(bào)和瞞報(bào)。各工程隊(duì)、項(xiàng)目部,要按實(shí)核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,不準(zhǔn)以待批預(yù)算的名義,將已發(fā)生的工程成本轉(zhuǎn)作未完施工成本掛賬處理,以確保工程成本和效益的真實(shí),桂絕淺虧問題的發(fā)生。轉(zhuǎn)年工程未完施工成本掛賬嚴(yán)格按規(guī)定辦理審批手續(xù),竣工銷號工程不準(zhǔn)有未完施工成本掛賬。五是及時辦理預(yù)算決算和財(cái)務(wù)決算手續(xù)。無論是本鋼工程,還是市政工程,在竣工交付使用的同時,都要與甲方辦理預(yù)算決算和財(cái)務(wù)決算,核對清往為賬目,核準(zhǔn)工程報(bào)量,同時辦理完外欠勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及其他各項(xiàng)應(yīng)付款的結(jié)算,以確保成本、費(fèi)用、債務(wù)的真實(shí)和債權(quán)的完整。六是實(shí)行施工預(yù)算管理的方法,全面加強(qiáng)成本的過程控制與管理原則。凡新開工程都要根據(jù)工程的實(shí)際情況,選擇經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,編制施工預(yù)算,制定詳細(xì)的勞動力使用、材料預(yù)算用量和機(jī)械作業(yè)計(jì)劃,按施工預(yù)算精心組織施工,嚴(yán)格控制住各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出。七是實(shí)行單項(xiàng)成本考核與責(zé)任追究制度原則。本鋼路橋公司按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對各工程隊(duì)、項(xiàng)目部成本實(shí)行綜合考核的同時,對各單位工程成本按施工預(yù)算單獨(dú)考核,對單項(xiàng)成本的節(jié)超原因進(jìn)行具體分析,開展成本審計(jì),對瀆職、違規(guī)、違紀(jì)造成成本嚴(yán)重虧損的,要查明原因并追究責(zé)任。八是實(shí)行成本與工資分配掛鉤考核制度原則。本鋼路橋公司按成本考核方法,每月對各工程隊(duì)、項(xiàng)目部及各單項(xiàng)工程成本進(jìn)行考核??己私Y(jié)果作為各單位管理人員工資獎金分配的依據(jù)。
三、成本對象的確定
根據(jù)本鋼路橋公司施工組織的特點(diǎn),承包工程的實(shí)際情況和加強(qiáng)成本管理的要求,確定工程成本核算對象。一是各工程隊(duì)、項(xiàng)目部為公司內(nèi)部獨(dú)立核算單位,并與公司簽訂年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任狀。因此,本鋼路橋公司以各工程隊(duì)、項(xiàng)目部及其承擔(dān)的各項(xiàng)工程為成本核算對象。二是各工程隊(duì)、項(xiàng)目部,應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象。三是一個單位工程由幾個工程隊(duì)共同施工的,各工程隊(duì)?wèi)?yīng)以同一單位工程為成本核算對象,各自核算自行完成的部分。四是同一工程項(xiàng)目,由同一個工程隊(duì)施工、同一施工地點(diǎn)、同一結(jié)構(gòu)類型,開竣工時間相接近的若干個單位工程,可以合并作為一個成本核算對象。五是承擔(dān)維檢的零星工程,可以將開竣工時間相接近,屬于同一個工程項(xiàng)目的各個單位工程,合并為一個工程作為成本核算對象。
四、工程預(yù)算成本核算
對工程預(yù)算成本各項(xiàng)費(fèi)用的測分經(jīng)過測算,擬采用百分比的方法進(jìn)行劃分。一是各單位工程預(yù)算成本為工程預(yù)算總值扣除按規(guī)定應(yīng)計(jì)交的稅金和按綜合系數(shù)應(yīng)上交本鋼路橋公司管理費(fèi)用的余額。工程隊(duì)、項(xiàng)目部各工程預(yù)算成本的合計(jì)為各單位的工程預(yù)算,各核算單位預(yù)算成本的合計(jì)為公司總的工程預(yù)算成本。二是各成本項(xiàng)目預(yù)算成本實(shí)行百分比的方法進(jìn)行測分。預(yù)算成本按費(fèi)用項(xiàng)目劃分的目的是為了與工程實(shí)際成本進(jìn)行對比分析。
五、工程實(shí)際成本的核算
工程實(shí)際成本同預(yù)算成本一樣,由直接費(fèi)和間接費(fèi)組成,應(yīng)當(dāng)設(shè)置人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)五個成本項(xiàng)目分別對其進(jìn)行核算。一是成本核算內(nèi)容:
1.人工費(fèi):指一線生產(chǎn)工人,包括外雇勞務(wù)人員,按完成的工程實(shí)物量和市場勞動單價計(jì)算應(yīng)得的計(jì)件工資和輔助工資。輔助工資是指一線生產(chǎn)工人學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和按規(guī)定休假探親期間的工資。
2.材料費(fèi):包括在施工過程中所耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料,流態(tài)砼、結(jié)構(gòu)件、半成品和有助于工程形成的各項(xiàng)其他輔助材料以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)和租賃費(fèi)。
3.機(jī)械使用費(fèi):包括施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的折舊、大中修及維護(hù)修理費(fèi),使用外單位的機(jī)械臺班費(fèi)、租賃費(fèi),以及按照規(guī)定支付的施工機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)。
4.其他直接費(fèi):包括施工現(xiàn)場直接耗用的水、電、蒸汽等費(fèi)用,施工現(xiàn)場發(fā)生的二次搬運(yùn)費(fèi),冬雨季施工增加費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、外阜施工津貼、特殊工程施工技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、臨時設(shè)施攤銷費(fèi)等。
5.間接費(fèi)成本:指工程隊(duì)、項(xiàng)目部為組織和管理工程施工所發(fā)生的各項(xiàng)支出。工程隊(duì)、項(xiàng)目部管理人員工資、獎金及按規(guī)定提取的職工福利費(fèi)。按工程隊(duì)、項(xiàng)目部全體人員的工資總額計(jì)取上交的養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療等各項(xiàng)保險(xiǎn),工會經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、住房公積金等。工程隊(duì)、項(xiàng)目部管理用固定資產(chǎn)折舊及各項(xiàng)修理費(fèi)和低值易耗品攤銷費(fèi)、油料消耗費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、高速公路費(fèi)。工程隊(duì)、項(xiàng)目部管理用取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、工程保修費(fèi)、施工噪音費(fèi)、排污費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用。二是成本費(fèi)用的歸屬與分配,計(jì)算工程成本,必須將發(fā)生的施工費(fèi)用按照規(guī)定的成本項(xiàng)目,采用合理的方法,分別按成本核算對象進(jìn)行歸屬和分配。
1.人工費(fèi)的分配:對一線生產(chǎn)工人和勞務(wù)工按工程實(shí)物量分配的計(jì)件工資,可根據(jù)施工任務(wù)單和單位工程人工費(fèi)結(jié)算憑證,直接計(jì)入各單位工程成本。對一線生產(chǎn)工人的“輔助工資”可按各單位工程計(jì)件工資比例進(jìn)行分配,計(jì)入各單位工程成本。
隨著時代的進(jìn)步,我國市場經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)展和深化,事業(yè)單位的體制改革的進(jìn)程也在不斷加快當(dāng)中。預(yù)算管理是事業(yè)單位進(jìn)行全面改革中一種科學(xué)的管理方式,其主要目的就是與事業(yè)單位改革相適應(yīng),滿足改革的需要。隨著這些需求不斷的提高,事業(yè)單位預(yù)算管理在實(shí)行中碰到了很多的問題與不足,因此,如何有效的解決事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)的問題,是所有事業(yè)單位當(dāng)下所面臨的一項(xiàng)重要課題。
一、事業(yè)單位實(shí)行預(yù)算管理的必要性
在現(xiàn)代事業(yè)單位管理理論中,預(yù)算是一種比較重要的管理工具。預(yù)算管理的主要是指通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與整理,制定出完善的預(yù)算方案計(jì)劃,最后根據(jù)預(yù)算方案計(jì)劃來完成預(yù)算目標(biāo)的過程。因此,預(yù)算管理在事業(yè)單位的中存在的價值是非常大的,并且預(yù)算管理質(zhì)量的好與壞將直接影響到事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)的效果。
(一)預(yù)算管理能夠提高事業(yè)單位財(cái)政資源的利用率
我國的事業(yè)單位具有鮮明的特殊性,其特殊性就是我國的財(cái)政資源在一定程度上決定著事業(yè)單位的生存以及發(fā)展情況,并且我國的財(cái)政資源是相當(dāng)有限的。當(dāng)事業(yè)單位實(shí)行預(yù)算管理的時候,就能對有限的財(cái)政資源進(jìn)行最大限度的合理分配,這樣就在很大程度山提高了財(cái)政資源的利用率,為事業(yè)單位節(jié)約了不少的成本費(fèi)用,也避免出現(xiàn)財(cái)政資源浪費(fèi)的情況。
(二)預(yù)算管理能夠優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu)
事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理的時候,應(yīng)該將預(yù)算編制進(jìn)行改革,使用零基預(yù)算的方法,實(shí)施定員定額以及區(qū)別事業(yè)單位預(yù)算管理的輕重緩急,從而達(dá)到科學(xué)合理地安排財(cái)政支出,并且能夠?qū)ζ湄?cái)政結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化。事業(yè)單位通過實(shí)行預(yù)算管理,可以在很大程度上提高預(yù)算執(zhí)行的能力。
(三)預(yù)算管理能夠提高事業(yè)單位的管理水平
事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)其設(shè)定的目標(biāo),首先要做的就是制定一套完整合理的計(jì)劃,并且在執(zhí)行計(jì)劃的過程當(dāng)中,還要根據(jù)過程的不同階段進(jìn)行分析,以此來找出過程中出現(xiàn)的問題,最后及時的做出修改和調(diào)整。預(yù)算在過程中發(fā)揮的是編制、控制、調(diào)控以及計(jì)劃的作用,因此,預(yù)算管理能夠有效的提高事業(yè)單位的管理水平,保障事業(yè)單位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、事業(yè)單位預(yù)算管理出現(xiàn)的問題
(一)事業(yè)單位預(yù)算管理意識不強(qiáng)
事業(yè)單位預(yù)算管理主要涉及的是其日常工作中的各個環(huán)節(jié)以及各個活動,其中各個部門的工作人員都是事業(yè)單位預(yù)算的提供者與執(zhí)行者。但是在這些工作人員當(dāng)中,還是有那么一部分的工作人員對于事業(yè)單位的預(yù)算管理沒有一個很清晰的認(rèn)識,因而,就出現(xiàn)多數(shù)人認(rèn)為預(yù)算工作就只是事業(yè)單位財(cái)政部門的事情的情況。他們對于預(yù)算的參與意識不高,并且他們更多關(guān)注的預(yù)算編制能夠?yàn)樽约翰块T帶來多大的實(shí)際利益。這就導(dǎo)致在事業(yè)單位里面還沒有一套完整、完善的預(yù)算管理體系,其內(nèi)容包括預(yù)算制度、組織、執(zhí)行依舊考核等。并且很多工作人員在進(jìn)行編制預(yù)算的時候只是簡單的為了結(jié)果而進(jìn)行預(yù)算編制,在預(yù)算編制過程中缺乏應(yīng)有的分析與研究。進(jìn)而導(dǎo)致事業(yè)單位里的預(yù)算部門的設(shè)立就相當(dāng)于形同虛設(shè),在人員配備上出現(xiàn)不足,日常的管理松懈。
(二)事業(yè)單位預(yù)算編制方法不合理
事業(yè)單位的全面預(yù)算管理能否有效的實(shí)施,其基礎(chǔ)就是預(yù)算編制質(zhì)量,因此,預(yù)算編制在事業(yè)單位的預(yù)算管理體系中發(fā)揮著非常重要的作用,并且預(yù)算編制還是一個非常嚴(yán)謹(jǐn),仔細(xì)的過程。但是,我國當(dāng)下很多事業(yè)單位對預(yù)算編制沒有足夠的重視,沒有利用足夠時間去對預(yù)算編制進(jìn)行分析與研究,也沒有制定出一套完整的預(yù)算編制程序,究其原因就是在預(yù)算編制過程中,人為因素占主導(dǎo)位置。這樣就很難使事業(yè)單位的預(yù)算編制擁有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而達(dá)不到預(yù)算的公正性與客觀性。我國傳統(tǒng)的預(yù)算編制體系是對資金進(jìn)行內(nèi)外分離的預(yù)算體系,這種傳統(tǒng)的預(yù)算體系使事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制的時候,不能充分的對事業(yè)單位的資金收支情況進(jìn)行考慮,并且不能對事業(yè)單位的資金運(yùn)營效率以及資金收支情況進(jìn)行真實(shí)的反映。
(三)執(zhí)行預(yù)算能力以及預(yù)算監(jiān)督能力不足
因?yàn)閷︻A(yù)算考核意識不強(qiáng)、不明確預(yù)算考核指標(biāo)以及預(yù)算考核制度不健全等原因,當(dāng)預(yù)算項(xiàng)目結(jié)束以后,普遍都存在下面幾個問題,那就是對其實(shí)行預(yù)算的情況沒有進(jìn)行相關(guān)的合理分析、科學(xué)控制、考核以及評價;對在資金的流向是否正確不做關(guān)注、對自己的使用情況如何沒有進(jìn)行詢問以及沒有研究其是否超過了原先制定好的預(yù)算支出計(jì)劃等問題。在當(dāng)下我國的預(yù)算管理當(dāng)中,有這么一種情況就是過于注重預(yù)算編制而輕視預(yù)算監(jiān)督。很多的事業(yè)單位對于其經(jīng)費(fèi)的使用情況完全不重視,也不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,并且在預(yù)算管理的事后監(jiān)督不到位,對于相關(guān)的預(yù)算執(zhí)行情況沒有進(jìn)行詳細(xì)的分析。因此,就造成制定預(yù)算與執(zhí)行預(yù)算出現(xiàn)嚴(yán)重的脫節(jié)情況。
三、強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算管理的策略
(一)加強(qiáng)預(yù)算意識與預(yù)算編制管理
加強(qiáng)預(yù)算意識不僅是事業(yè)單位以及預(yù)算編制人員的事情,還是事業(yè)單位里所有工作人員的事情,應(yīng)該提高對事業(yè)單位預(yù)算編制的認(rèn)識,從分認(rèn)識到預(yù)算編制是整個事業(yè)單位開展工作的主要依據(jù),并且預(yù)算編制質(zhì)量的好與壞將會直接影響到事業(yè)單位的工作開展進(jìn)程以及我國使用財(cái)政資金的情況。預(yù)算是事業(yè)單位進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要手段,應(yīng)該將預(yù)算納入事業(yè)單位管理決策的范疇,以此來加強(qiáng)事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算工作中的管理能力以及各個部門進(jìn)行預(yù)算編制工作的執(zhí)行能力并且根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展需求以及相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃,盡最大限度統(tǒng)籌好各個部門預(yù)算編制的工作。
(二)提高事業(yè)單位預(yù)算編制的水平
事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制之前,要合理運(yùn)用預(yù)算編制工作所需要的時間,為預(yù)算編制做好充分的準(zhǔn)備。在執(zhí)行預(yù)算編制的時候,還要與此同時進(jìn)行對預(yù)算編制的分析、研究、論證以及統(tǒng)籌等眾多工作,但是這些工作的強(qiáng)度相對比較大,并且具有復(fù)雜的特性。因此,在進(jìn)行預(yù)算編制的時候要盡可能安排充分的時間,以此來解決當(dāng)年事業(yè)單位財(cái)政決算與第二年財(cái)政預(yù)算編制的沖突。在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,還要對預(yù)算編制的方法進(jìn)行改進(jìn),拋棄之前的預(yù)算編制“基數(shù)法”,實(shí)行新型預(yù)算編制“零基預(yù)算法”。這樣才能從根本上改進(jìn)事業(yè)單位的預(yù)算編制方法,從而達(dá)到提高事業(yè)單位預(yù)算編制水平的效果。
(三)強(qiáng)化事業(yè)單位預(yù)算管理能力
事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格履行我國《預(yù)算法》提出的相關(guān)責(zé)任以及權(quán)力,以此來提高領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算工作的更深層次認(rèn)識,并且在側(cè)面支持事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行預(yù)算的各項(xiàng)工作。對于那些沒有進(jìn)行預(yù)算管理的項(xiàng)目,遵從“不安排,不實(shí)施”的原則,而對于那些已經(jīng)預(yù)算好的項(xiàng)目要完成的保質(zhì)保量。事業(yè)單位要按照我國《預(yù)算法》與《會計(jì)法》相關(guān)規(guī)定賦予的職責(zé),并在高層領(lǐng)導(dǎo)的指示下對預(yù)算工作嚴(yán)格執(zhí)行。對于那些沒有進(jìn)行預(yù)算或者高層領(lǐng)導(dǎo)沒有進(jìn)行相關(guān)批示的項(xiàng)目,遵從“不收工,不結(jié)算”的原則,并且在年末按照相關(guān)要求對所在事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)決算。
(四)完善事業(yè)單位預(yù)算考核機(jī)制
事業(yè)單位預(yù)算管理中最后一個環(huán)節(jié)就是對預(yù)算出來的結(jié)果進(jìn)行真實(shí)的分析考核。在預(yù)算管理中,考核能夠保證預(yù)算順利實(shí)施,其不僅是本年預(yù)算管理的結(jié)尾,還是第二年預(yù)算管理的開端,預(yù)算考核機(jī)制的主要目的就是進(jìn)行有效的激勵、交流與控制。事業(yè)單位預(yù)算考核的標(biāo)準(zhǔn)為:事業(yè)單位項(xiàng)目收入的完成率、項(xiàng)目支出完成率以及人員支出的完成率等等,通過這些預(yù)算考核指標(biāo)能夠準(zhǔn)確的測出事業(yè)單位各項(xiàng)支出以及收入所占的比例是多少、人員相關(guān)支出所占的比例是多少等。這樣做可以當(dāng)事業(yè)單位出現(xiàn)資金短缺或剩余的時候,根據(jù)其分析的結(jié)果,找出相關(guān)的解決方案。
四、結(jié)束語
發(fā)揮事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理職能以及增強(qiáng)資金的使用率的前提條件是事業(yè)單位的預(yù)算管理,并且預(yù)算管理還是事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑,就目前而言,事業(yè)單位已經(jīng)離不開預(yù)算管理了。我國事業(yè)單位的預(yù)算管理制度還在發(fā)展階段,難免會出現(xiàn)各式各樣的問題,要想使事業(yè)單位不斷的發(fā)展,就要依靠我們繼續(xù)對預(yù)算管理制度進(jìn)行不斷的完善與更新。