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時(shí)間:2023-09-07 09:19:43
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0引言
采購(gòu)及庫(kù)存管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)于大中型企業(yè)來(lái)說無(wú)論是大宗原料、材料的采購(gòu),還是物資的管理,要靠傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)的過程進(jìn)行了精細(xì)化管理,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1良好的基礎(chǔ)平臺(tái)是提升ERP系統(tǒng)管理重要保障
為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和庫(kù)存在系統(tǒng)中的精細(xì)和可靠管理,在建立系統(tǒng)之前做好基礎(chǔ)管理工作,必須建立存貨分類和代碼標(biāo)準(zhǔn),這樣才能對(duì)物料統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,其次是對(duì)申報(bào)的物資計(jì)劃統(tǒng)一匯總平衡,庫(kù)管員了解全集團(tuán)的庫(kù)存情況,通過平衡后可以快速的調(diào)撥所對(duì)應(yīng)物資,在庫(kù)存不滿足需求數(shù)量的時(shí)候,才進(jìn)行物資采購(gòu)。
1.1建立存貨分類與代碼標(biāo)準(zhǔn)
在建設(shè)ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)系統(tǒng)存貨統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)一物一碼,該公司原來(lái)有22萬(wàn)條存貨,通過系統(tǒng)整理為4萬(wàn)條存貨,將一些重復(fù)和冗余的存貨進(jìn)行整理規(guī)范。如:將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統(tǒng)一為石灰石。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定出符合企業(yè)自己的物資分類與代碼標(biāo)準(zhǔn),這是全部采購(gòu)工作的基礎(chǔ)。
1.2物資需求匯總平衡
在物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)后,相關(guān)的管理人員對(duì)物資需求匯總平衡,根據(jù)本次平衡的存貨+供貨組織匹配貨源清單,如果匹配到貨源屬性為內(nèi)部的紀(jì)錄,則生成凈需求,提交組織為匹配到貨源清單紀(jì)錄上的供貨庫(kù)存組織,庫(kù)管員熟知各庫(kù)存組織的物資存儲(chǔ)情況,可以對(duì)庫(kù)存滿足需求的物資進(jìn)行物資調(diào)撥使用;如果匹配到貨源屬性為外部的紀(jì)錄,則生成請(qǐng)購(gòu)單,需求庫(kù)存組織為需求申請(qǐng)單上的需求庫(kù)存組織。比如,水泥公司庫(kù)存有300噸鋼材,化工分公司并不知道集團(tuán)其他庫(kù)存能滿足需求,但依然填報(bào)購(gòu)買計(jì)劃,采購(gòu)部門也不清楚其他庫(kù)存可以滿足需求,重復(fù)購(gòu)買,既造成了采購(gòu)工作量增加,又占用了資金。通過物資需求匯總平衡,這樣可大大降低多余,避免物資資金占用。
2通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的管理
良好的基礎(chǔ)管理平臺(tái)建立之后,才是真正通過ERP系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存進(jìn)行管理,提升管理效率。
2.1實(shí)現(xiàn)貨位管理。
通過在ERP系統(tǒng)中實(shí)施貨位管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的精準(zhǔn)定位,只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項(xiàng)物資的存貨編碼,就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱、數(shù)量和存放地點(diǎn),具體精確到庫(kù)房和區(qū)、排、層、格、號(hào),這樣既提高了出、入庫(kù)的準(zhǔn)確性,降低倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,又有利于物資整理,提高勞動(dòng)效率。原來(lái)同一種物資放置在不同的位置上,造成庫(kù)管人員尋找困難,公司通過貨位管理后,實(shí)現(xiàn)入庫(kù)自動(dòng)匹配存放位置,出庫(kù)時(shí)庫(kù)管員通過系統(tǒng)可以快速定位存放地點(diǎn),進(jìn)行出庫(kù)。
2.2實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn)及調(diào)整,做到賬實(shí)相符。
在ERP系統(tǒng)中對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn)及調(diào)整。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和實(shí)物數(shù)據(jù)進(jìn)行全面盤點(diǎn),保證三者數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)一。根據(jù)盤點(diǎn)情況月底做差額調(diào)整,方便使用部門查詢實(shí)時(shí)庫(kù)存量并支持?jǐn)?shù)據(jù)共享。在ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)出庫(kù),由原來(lái)的紙質(zhì)出庫(kù)單改為ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)出庫(kù)單,物資領(lǐng)用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫所需物資編碼,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)審批后,直接傳至庫(kù)房,物資出庫(kù)后,單據(jù)及時(shí)上傳財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,既減少了紙質(zhì)版簽字帶來(lái)的不便,又避免了因積壓紙質(zhì)出庫(kù)單出現(xiàn)賬實(shí)不相符等情況,為財(cái)務(wù)適時(shí)結(jié)賬和當(dāng)日出報(bào)表創(chuàng)造了有利條件。
2.3實(shí)現(xiàn)庫(kù)存定額預(yù)警與庫(kù)齡分析
通過核定常用物資的庫(kù)存限額,在ERP系統(tǒng)中對(duì)安全庫(kù)存數(shù)據(jù)設(shè)置,當(dāng)實(shí)際庫(kù)存小于設(shè)定的安全庫(kù)存時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警,提示庫(kù)管員申報(bào)計(jì)劃,上報(bào)采購(gòu)人員采購(gòu),既降低庫(kù)存資金占用額,又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運(yùn)行。通過庫(kù)齡分析,可以隨時(shí)了解某項(xiàng)物資的存放年限,根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需求對(duì)積壓的庫(kù)存物資進(jìn)行處理,從而為采購(gòu)和處理積壓物資提供依據(jù)。
2.4調(diào)撥管理
通過ERP系統(tǒng),公司所有人員可以查詢集團(tuán)公司旗下所以企業(yè)的庫(kù)存情況,如有物資需求,可以通過系統(tǒng)查詢并調(diào)撥,調(diào)撥過程直接在系統(tǒng)中走相應(yīng)的審批流程,這樣就簡(jiǎn)化了調(diào)撥人員在不同公司之間找相應(yīng)管理人員完成簽字手續(xù)才能調(diào)撥,大大降低了采購(gòu)成本,提高了工作效率。
2.5建立物資寄售體系
在ERP系統(tǒng)中設(shè)置寄售物資核算體系,在該體系下實(shí)現(xiàn)訂單、入庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)單據(jù)的錄入,準(zhǔn)確記錄各種寄售物資名稱、數(shù)量、價(jià)格。適時(shí)將出、入庫(kù)單據(jù)上傳財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。寄售物資體系的啟用,把寄售物資視同自有物資進(jìn)行核算,強(qiáng)化了對(duì)寄售物資的管理。
3ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理的重要性
通過在ERP系統(tǒng)中對(duì)庫(kù)存貨位管理、賬務(wù)管理、調(diào)撥管理、庫(kù)存預(yù)警及庫(kù)齡分析管理和寄售物資管理,加強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的管理,保障了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資的供應(yīng),降低了人力和資金成本,提高了工作效率。
3.1實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存的精細(xì)化管理
通過ERP系統(tǒng)的管理,可以對(duì)采購(gòu)的物資計(jì)劃申報(bào),申報(bào)內(nèi)容、采購(gòu)供應(yīng)商和金額、庫(kù)存管理、領(lǐng)用管理和調(diào)撥管理等每個(gè)細(xì)節(jié)都做到精細(xì)化管理,管理人員對(duì)系統(tǒng)的賬務(wù)清晰可見,同時(shí)方便財(cái)務(wù)核算,ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)日、月和年賬務(wù)結(jié)賬,保障了賬務(wù)與實(shí)物的統(tǒng)一管理。
3.2降低人力成本
在傳統(tǒng)的手工管理模式下,需要很多管理人員,每天對(duì)庫(kù)房物資管理、庫(kù)房盤點(diǎn)和物資出入庫(kù)等操作,且物資堆放位置隨意性較大,人員尋找起來(lái)困難。通過ERP系統(tǒng),人員可以很快定位到具體貨位的存放位置,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的管理,這樣就大大的精簡(jiǎn)了人員,降低了人力管理成本。
3.3庫(kù)存占有資金成本降低
通過對(duì)貨位管理和庫(kù)齡分析管理,管理人員可以對(duì)冗余的物資合并整理,具體貨物定位在具置,管理有章可循,庫(kù)齡時(shí)間較長(zhǎng)的物資進(jìn)行及時(shí)處理,做到保障生產(chǎn)最低需求的最佳庫(kù)存要求,大大降底了庫(kù)存占用資金,加快了資金的周轉(zhuǎn)和流動(dòng)。
3.4生產(chǎn)效率提高
通過對(duì)庫(kù)存預(yù)警,可以對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)貨,保障生產(chǎn)系統(tǒng)的供求物資。對(duì)于緊急物資的需求可以及時(shí)從其他已有該物資的庫(kù)房中調(diào)撥,加快了物資的供應(yīng),降低了采購(gòu)不及時(shí)對(duì)生產(chǎn)帶來(lái)的影響。
主要參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)01-00-01
以往,企業(yè)的成功與否,是用規(guī)模、價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量等“硬指標(biāo)”來(lái)衡量的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的逐步完善,衡量標(biāo)準(zhǔn)變得更加系統(tǒng)、更加全面、更加深入,看規(guī)模也要看發(fā)展縱深、看價(jià)格也要看成本投入、看質(zhì)量也要看售后跟蹤、看數(shù)量也要看客戶群體,衡量標(biāo)準(zhǔn)由“顯性”變得“隱性”。無(wú)論衡量標(biāo)準(zhǔn)怎么變,加強(qiáng)供應(yīng)商管理都是企業(yè)成功的關(guān)鍵。
一、加強(qiáng)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要意義
隨著價(jià)格越來(lái)越透明、技術(shù)越來(lái)越全面,采購(gòu)商和供應(yīng)商都必須站在“臺(tái)前”,雙方脫離了“買”和“賣”的關(guān)系,變成了一個(gè)體系。那么,加強(qiáng)供應(yīng)商管理對(duì)實(shí)現(xiàn)互利共贏有著極其重要的意義。
(一)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,有利于發(fā)揮供貨體系的最大效能。加強(qiáng)采購(gòu)關(guān)系管理也是企業(yè)管理學(xué)的重要內(nèi)容,一是可以降低成本。據(jù)調(diào)查,如果采購(gòu)成本是40%-60%,那么供應(yīng)商的選擇有可能使成本降低5%-8%左右。所以,供應(yīng)商的選擇,將成為決定企業(yè)終端的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的綜合指標(biāo);二是提高產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,除了企業(yè)自身的生產(chǎn)能力外,供應(yīng)商提品的質(zhì)量也是決定因素之一。通過適當(dāng)?shù)臏贤ê托畔⒔涣?,可以使供?yīng)商提供契合度更高的產(chǎn)品,從而推動(dòng)自身產(chǎn)品質(zhì)量的提升;三是加快流通速度。通過調(diào)整采購(gòu)時(shí)差可以縮短采購(gòu)和交貨時(shí)間,減少庫(kù)存壓力,將供貨商建成自己“大后方”,既防止資金的過度積壓,又加快了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要手段之一。
(二)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,有利于提升采購(gòu)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。每個(gè)企業(yè)都把一個(gè)或者多個(gè)供應(yīng)商納入自己的發(fā)展體系,通過密切合作,嚴(yán)格管理,提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一是明確雙方關(guān)系。“供求”實(shí)際上是依賴共存關(guān)系,可以相互選擇,沒有絕對(duì)的依賴,只有互利互惠。在市場(chǎng)信息的指引下,通過分工合作實(shí)現(xiàn)這個(gè)增值過程;二是提升競(jìng)爭(zhēng)水平。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)、是客戶的競(jìng)爭(zhēng)、也是產(chǎn)品更新的競(jìng)爭(zhēng),每個(gè)企業(yè)都有自己的核心商品或者是核心業(yè)務(wù),而這些構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)企業(yè)可以通過吸納供應(yīng)商技術(shù),利用融合創(chuàng)新等手段,進(jìn)一步擴(kuò)大這種優(yōu)勢(shì);三是促進(jìn)產(chǎn)品研發(fā)。采購(gòu)企業(yè)必須定期要求供應(yīng)商參與新產(chǎn)品的研發(fā)和試用,以需促供,明確企業(yè)采購(gòu)原料或者產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),杜絕事后糾編,使采購(gòu)企業(yè)在第一時(shí)間拿到合適的產(chǎn)品,減少失誤環(huán)節(jié),提高工作效率。
二、物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理存在的問題
當(dāng)前,越來(lái)越多的企業(yè)重視供應(yīng)商和供應(yīng)關(guān)系的選擇、管理與開發(fā),但在實(shí)際工作中,還存在很多不足:
(一)供應(yīng)商選擇流于形式,缺少戰(zhàn)略層面的考量。很多企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇一般是采取招標(biāo)制,大部分以價(jià)格為主,考察內(nèi)容局限性較大;有的企業(yè)對(duì)資信評(píng)估、合作內(nèi)容設(shè)置不好,注重短期效應(yīng),容易造成經(jīng)濟(jì)損失;有的企業(yè)在選擇供應(yīng)商往往選擇單項(xiàng)“冒尖”的企業(yè),忽視綜合能力的評(píng)估,導(dǎo)致人力物力浪費(fèi)。
(二)供需雙方溝通不順暢,導(dǎo)致信任度降低。主要表現(xiàn)在雙方互相隱瞞相關(guān)信息,除采購(gòu)內(nèi)容外,一般不允許透露無(wú)關(guān)的內(nèi)容。信息的不對(duì)等,互不信任容易引發(fā)投機(jī)行為,有的采購(gòu)商把價(jià)格放在首位,不低價(jià)不要;供應(yīng)商就給你低價(jià),而后把差價(jià)轉(zhuǎn)移到成本或者原料上,造成雙方的損失。
(三)雙方關(guān)系出現(xiàn)錯(cuò)位,導(dǎo)致存續(xù)周期不固定。采購(gòu)方在選擇供應(yīng)商時(shí),有時(shí)目光短淺,認(rèn)為只有把這種供需關(guān)系放在臨時(shí)或者短期上,有了危機(jī)感才會(huì)讓供應(yīng)商拿出好的商品來(lái)。這種采購(gòu)的不確定性,造成供應(yīng)商無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、多頭競(jìng)爭(zhēng),容易造成采購(gòu)企業(yè)的損失;雙方關(guān)系沒有定位在“合作”上勢(shì)必會(huì)造成溝通失效,信息反饋缺失。
三、加強(qiáng)物資采購(gòu)中供應(yīng)商管理的措施和對(duì)策
企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力源自于產(chǎn)品的技術(shù)含量、成本投入以及市場(chǎng)開發(fā)程度,而如何采購(gòu)成本的變化,主要還是依賴于供應(yīng)商提供原料或者商品的增值系數(shù)。
(一)選擇適合的供應(yīng)商,確保合作關(guān)系的長(zhǎng)期性。對(duì)于供應(yīng)商的選擇,最重要的內(nèi)容就是做好基礎(chǔ)管理工作,必須進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查,確定2-3家供應(yīng)商,實(shí)施長(zhǎng)期、分批供貨戰(zhàn)略,確保不發(fā)生缺貨現(xiàn)象;要盡量減少中間商,與生產(chǎn)企業(yè)直接對(duì)話,減少中間環(huán)節(jié),保持產(chǎn)品的增值優(yōu)勢(shì);做好合作供應(yīng)商的登記,對(duì)自己可能需要的企業(yè)進(jìn)行大范圍登記,建立自己的供應(yīng)商資料庫(kù),定期溝通,便于供應(yīng)量的選擇和更替。
(二)加強(qiáng)信息共享交流,確保信息資源的準(zhǔn)確性。信息共享交流,可以確保采購(gòu)商第一時(shí)間掌握供應(yīng)方產(chǎn)品的最新研發(fā)狀態(tài),也可以讓供應(yīng)商及時(shí)掌握采購(gòu)方所需產(chǎn)品的指標(biāo)變化情況。要將雙方信息的一致性與準(zhǔn)確性統(tǒng)一起來(lái),實(shí)施并行工程,確保供應(yīng)商能夠拿出符合質(zhì)量和功能要求的產(chǎn)品;建立雙方共同研發(fā)機(jī)制,基于某種需求或者某種產(chǎn)品的共同難點(diǎn),采取合作開發(fā)的方式解決難題,可能會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本增加,但技術(shù)含量上升可以彌補(bǔ)這個(gè)差異。
(三)定期進(jìn)行檢查評(píng)估,確保供應(yīng)關(guān)系的持續(xù)性。在SRM體系中,供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估是供應(yīng)商關(guān)系管理的重要內(nèi)容,具有承上啟下的意義??梢詮募夹g(shù)研發(fā)、供貨質(zhì)量、響應(yīng)速度及合同執(zhí)行情況進(jìn)行反饋;在評(píng)估中,做好新老更替工作,對(duì)于履行合同不好、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力下降、與采購(gòu)方大戰(zhàn)略不適應(yīng)的企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。我們雖然要保持穩(wěn)定的供貨群體,但也要考慮整體的發(fā)展戰(zhàn)略,才能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
貴州特色藥材鉤藤為茜草科植物鉤藤Uncaria rhynchophylla (Miq.) Miq. ex Havil.、大葉鉤藤Wall.、毛鉤藤U hirsute Havil.、華鉤藤U. sinensis (Oliv.) Havil或無(wú)柄果鉤藤U. sessilifructus Roxb.干燥帶鉤莖枝,秋、冬二季采收,去葉,切段,曬干,具有息風(fēng)定驚,清熱平肝功能[1]。鉤藤野生資源主要分布在廣西、廣東、貴州、福建、江西等地,常生長(zhǎng)于海拔600~1 400 m的山坡、山谷、溪邊、丘陵地帶的疏生雜木林間或林緣向陽(yáng)處,貴州省劍河縣鉤藤野生資源豐富[24]。隨著市場(chǎng)需求不斷增加,人工變家種技術(shù)趨于成熟,貴州省劍河縣已成為鉤藤主要產(chǎn)區(qū),鉤藤U. rhynchophylla的人工栽培種發(fā)展成為地方標(biāo)準(zhǔn)“劍河鉤藤”到2014年底,全縣種植面積達(dá)到0620 萬(wàn)hm2,產(chǎn)值已超億元[5]。前期已廣泛開展了鉤藤種苗繁育、栽培、化學(xué)成分以及藥理等方面的研究,然而鉤藤植物的光合生理生態(tài)特性與環(huán)境因子及其藥材產(chǎn)量相關(guān)性尚未見有報(bào)道,亟需開展相關(guān)研究,為鉤藤規(guī)模化人工栽培、保障藥材質(zhì)量提供理論依據(jù)[6]。
1材料與方法
11試驗(yàn)地點(diǎn)劍河縣屬于中亞熱帶,季風(fēng)氣候??h境內(nèi)四季分明、雨量充沛、濕度較大、熱量較豐、雨熱同季,年均降水量1 2023 mm以上,年均馕167 ℃,非常適宜植物生長(zhǎng)[78]。試驗(yàn)地位于貴州省黔東南州苗族侗族自治州劍河縣柳川鎮(zhèn)關(guān)口村鉤藤種植基地,試驗(yàn)采用華鉤藤、毛鉤藤、鉤藤以及劍河鉤藤4種植物,選擇生長(zhǎng)年限5~6年,株型基本一致為試驗(yàn)材料,進(jìn)行掛牌標(biāo)記。
12鉤藤葉片的光合、蒸騰日變化測(cè)定葉片光合蒸騰日變化采用美國(guó)LICOR公司生產(chǎn)的Li6400光合測(cè)定儀(LiCor Inc USA)配備常規(guī)透明葉室進(jìn)行觀測(cè)。該系統(tǒng)除了能測(cè)定光合速率(Pn, μmol?m-2?s-1)和蒸騰速率(Tr, mmol?m-2?s-1),還能同時(shí)測(cè)定葉片表面光合有效輻射(PAR, μmol?m-2?s-1)、葉片溫度(Tl, ℃)、空氣相對(duì)濕度(RH,%)、氣孔導(dǎo)度(Gs, mmol?m-2?s-1)和胞間CO2濃度(Ci, μmol?mol-1),大氣CO2濃度(Ca, μmol?mol-1)等多個(gè)微氣象和生理參數(shù)[913]。鉤藤的觀測(cè)日期為2014年8月,鉤藤生長(zhǎng)狀況良好。選擇3株長(zhǎng)勢(shì)良好的鉤藤,每株3個(gè)葉片,所取葉片為枝條頂端向下第4片葉,葉片充分受光、朝向一致。葉面朝向較為一致的葉片進(jìn)行觀測(cè),每個(gè)葉片重復(fù)觀測(cè)5次。觀測(cè)時(shí)間為7:00―19:00,每2 h測(cè)定1次[1417]。
13鉤藤葉片的光響應(yīng)曲線使用Li6400便攜式光合測(cè)定儀(LICOR,Inc,USA)配備紅藍(lán)光源葉室。選擇晴朗的上午進(jìn)行測(cè)定,光合有效輻射分別設(shè)定為2 000,1 800,1 500,1 250,1 000,800,600,400,200,150,120,100,80,60,40,20,0 μmol?m-2?s-1,共計(jì)17個(gè)梯度。測(cè)定時(shí)隨機(jī)選擇健康葉,以葉的中部作為測(cè)試部位,3次重復(fù),結(jié)果取平均值。葉子飄、韋記青等經(jīng)過摸索和檢驗(yàn)使用非直線雙曲線模型公式解決了實(shí)測(cè)值中不能獲得完整的曲線的問題,Pn=(PAR×Q+Pnmax-(PAR×Q+Pnmax)2-4k×PAR×Q×Pnmax)/(2k)-Rd[1820],式中Pn為凈光合速率,Pnmax為最大凈光合率,PAR為光合有效輻射,Q為表觀量子效率,Rd為暗呼吸速率,k為光響應(yīng)曲線曲角。根據(jù)該模型利用SPSS非線性回歸,得到相應(yīng)的預(yù)測(cè)值Pv,同時(shí)計(jì)算出Q,Rd,Pnmax及k值,繪制PARPv的擬合曲線。當(dāng)PAR
14鉤藤藥材測(cè)產(chǎn)華鉤藤、毛鉤藤、鉤藤和劍河鉤藤4個(gè)不同鉤藤材料藥材11月份進(jìn)行集中測(cè)產(chǎn)。采用跳躍式取樣法決定測(cè)產(chǎn)株。即根據(jù)苗圃面積大小,除邊、行以外每間隔數(shù)株,測(cè)產(chǎn)1株。保留主枝條,去除其余全部枝條及葉片,測(cè)量每株的枝條重量,然后計(jì)算出測(cè)產(chǎn)植株的平均株產(chǎn)。測(cè)產(chǎn)株數(shù)應(yīng)占該苗圃總株數(shù)的5%~10%。
15數(shù)據(jù)處理試驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析均在Excel 2003與 SPSS 170下完成。試驗(yàn)數(shù)據(jù)均為平均值依標(biāo)準(zhǔn)差(n=3)。每個(gè)供試材料不同處理之間進(jìn)行方差分析(ANOVA),采用Duncan法(P
2結(jié)果與分析
21不同鉤藤光合與蒸騰調(diào)控因子的日變化晴天4種鉤藤凈光合速率(Pn)皆呈單峰曲線,沒有出現(xiàn)“午休”現(xiàn)象,符合C4植物的光合變化規(guī)律,華鉤藤凈光合速率Pn最大值出現(xiàn)在11:00,為284 μmol?m-2?s-1,此后隨PAR降低,Pn也開始降低,一直降低到19:00,測(cè)量值為074 μmol?m-2?s-1;毛鉤藤凈光合速率Pn最大值出現(xiàn)在11:00,為578 μmol?m-2?s-1, 此后隨PAR降低,Pn也開始降低,一直降低到到19:00,測(cè)量值為-105 μmol?m-2?s-1;鉤藤凈光合速率Pn最大值出現(xiàn)在11:00,為685 μmol?m-2?s-1,此后隨PAR降低,Pn也開始降低,一直降低到19:00,測(cè)量值為094 μmol?m-2?s-1;劍河鉤藤凈光合速率Pn最大值出現(xiàn)在11:00,為1644 μmol?m-2?s-1,此后隨PAR降低,Pn也開始降低,直到19:00,測(cè)量值為084 μmol?m-2?s-1。4種鉤藤在全天時(shí)間內(nèi),凈光合速率在11:00的差異性較為強(qiáng)烈,原因可能是在8:00―11:00,光強(qiáng)驟然增強(qiáng),光合作用也隨之增強(qiáng)。并且在圖中可以明顯觀察到劍河鉤藤的凈光合速率在9:00時(shí)達(dá)到最高,且大大高于其他3種鉤藤,但是在13:00之后其凈光合速率值急劇下降。
晴天鉤藤的蒸騰速率(Tr)與凈光合速率一樣也呈單峰曲線,4種鉤藤的蒸騰作用隨著光強(qiáng)的變大在11:00左右開始慢慢衰減,主要是隨著溫度的升高,植物葉片的氣孔關(guān)閉致使其蒸騰作用減弱。
PAR是光合作用的能量來(lái)源。Tl是葉片能量平衡里的感熱組分(潛熱主要以蒸騰方式耗散掉),兩者都與太陽(yáng)輻射有著密切關(guān)系。在觀測(cè)時(shí)段內(nèi),4種鉤藤的光合有效輻射PAR呈現(xiàn)出單峰的日變化特征。四者PAR峰值存在不同的時(shí)間段,主要是由于在測(cè)量交替之時(shí),陽(yáng)光會(huì)被云朵遮擋,以至于實(shí)時(shí)讀取的光照強(qiáng)度值會(huì)有稍許偏差。在11:00其讀取數(shù)值在全天數(shù)值中的差異性最大。
因而可用光合作用參數(shù)作為判斷植物生長(zhǎng)和抗逆性強(qiáng)弱的指標(biāo)[2122]。
通過模擬光強(qiáng)對(duì)鉤藤葉片的遞進(jìn)式刺激,發(fā)現(xiàn)4種鉤藤的光飽和點(diǎn)均在1 500 μmol?m-2?s-1以上,表示鉤藤有較強(qiáng)的耐光性,而超過1 700 μmol?m-2?s-1,鉤藤的光合作用便受到一定的抑制。其光補(bǔ)償點(diǎn)也均在20 μmol?m-2?s-1以上,證明鉤藤在弱光下也有較強(qiáng)的適應(yīng)能力,具有一定的耐蔭性,結(jié)果表明野生鉤藤(GT)具有較好的抗弱光、抗強(qiáng)光能力。
32鉤藤的生物量與光合因子、環(huán)境因子之間的關(guān)系本研究中Pn,Tl,Gs 3個(gè)光合因子是影響鉤藤生長(zhǎng)的關(guān)鍵因子。而光合因子及環(huán)境因子之間的存在著相似的相關(guān)性,Tr,PAR,Gs,Ci,RH,Ta,Tl等作為最主要的光合與環(huán)境因子,也在不同程度上影響著鉤藤凈光合速率Pn。鉤藤凈光合速率是體現(xiàn)植物在這些因子的直接或間接作用下,對(duì)光強(qiáng)利用的能力。而且在4種鉤藤中,這些因子之間PnTr,TrPAR,PnGs,RHCi,PARTa,RHCi, TaRH,PARTl, TlCi, TlRH, TaTl都存在O顯著的相關(guān)性,反映了植物生長(zhǎng)環(huán)境與植物體內(nèi)的生理因子之間復(fù)雜的相互聯(lián)系。但是光合作用過程,產(chǎn)量相關(guān)變化進(jìn)而影響其產(chǎn)量和質(zhì)量的差異還有待進(jìn)一步研究。
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[收稿日期]20161011
石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),新的石油政策與法規(guī)不斷頒布,如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié),整個(gè)過程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大,原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道,全面整合供求信息,建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問題的有效途徑;同時(shí),也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù),信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能,實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式,利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合,可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通,將世界變得很“小”,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞,這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵,通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比,最終選擇合適的產(chǎn)品,這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購(gòu)管理面臨的問題
(一)供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題,實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理,對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。(二)供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ),可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣,同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問題。例如對(duì)于同一種物資,有多個(gè)供應(yīng)商,物資信息提供不全,在采購(gòu)過程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況;對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解,導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇,缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。(三)缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前,專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐?,F(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員,由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視,忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位,造成了物資采購(gòu)工作問題不斷,影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性,將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面,尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作,更需要信息技術(shù)的輔助。(一)建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步,石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析,設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái),充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理,將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳,讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去,實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。(二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通,還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通,對(duì)各部門物資需求情況進(jìn)行了解,以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案,利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析,通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比,進(jìn)行信息調(diào)用,確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析,制定分析表、分析圖,便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購(gòu)過多造成的物資浪費(fèi)。
四、結(jié)語(yǔ)
物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用,我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性,明確物資管理中的問題,采取更好的解決措施;認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性,充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì),有效避免物資采購(gòu)過程中的供求信息、信息交流等方面的問題,有效提升物資采購(gòu)管理水平,促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
所謂采購(gòu),就是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程,企業(yè)采購(gòu)分為戰(zhàn)略采購(gòu)和日常采購(gòu)兩種,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤(rùn)源泉。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán),發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),就必須以成熟的采購(gòu)及采購(gòu)管理系統(tǒng)為支撐,科學(xué)資產(chǎn)采購(gòu)已成為當(dāng)今企業(yè)面臨的新課題。通過資產(chǎn)采購(gòu),促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,這是企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)的重要體現(xiàn)。
1.企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)的重要性
企業(yè)利潤(rùn)是衡量企業(yè)的綜合實(shí)力、企業(yè)得以生存和發(fā)展壯大的重要標(biāo)尺。企業(yè)的利潤(rùn)是指營(yíng)業(yè)總收入減去營(yíng)業(yè)成本與包括生產(chǎn)成本、管理成本、采購(gòu)成本等支出費(fèi)用之和,此外,還要扣除營(yíng)業(yè)收入應(yīng)負(fù)擔(dān)的稅金后的數(shù)額。企業(yè)采購(gòu)是其中一個(gè)重要環(huán)節(jié),其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。對(duì)企業(yè)管理層來(lái)說,如何科學(xué)高效完成企業(yè)采購(gòu),包括資產(chǎn)采購(gòu),最大程度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是一個(gè)不變的研究課題,對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分顯著的意義。實(shí)踐證明,加強(qiáng)采購(gòu)管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利用最大化的重要方式,是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。
2.資產(chǎn)采購(gòu)存在的問題
2.1資產(chǎn)采購(gòu)管理者的意識(shí)薄弱
現(xiàn)代企業(yè)中,采購(gòu)管理系統(tǒng)逐步趨向完善,但是在資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)采購(gòu)管理上仍存在一定問題,如資產(chǎn)采購(gòu)管理者的重視不足,對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的功能和定位不準(zhǔn)確等。受傳統(tǒng)采購(gòu)模式和經(jīng)驗(yàn)的影響,企業(yè)相關(guān)管理者對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的理解和重視不足,對(duì)相關(guān)工作和采購(gòu)環(huán)節(jié)的認(rèn)知和理解存在一定偏差,以至于在資產(chǎn)采購(gòu)過程中沒有將資產(chǎn)采購(gòu)管理的作用有效發(fā)揮出來(lái)。在一定程度上增加了企業(yè)的成本支出,從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),造成較為嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。
2.2資產(chǎn)采購(gòu)管理制度不健全
目前,大多數(shù)企業(yè)都已建立了相關(guān)采購(gòu)管理制度,但在資產(chǎn)采購(gòu)方面仍有不足,相關(guān)管理制度不健全,給企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)帶來(lái)不利影響。資產(chǎn)采購(gòu)管理制度不健全,集中表現(xiàn)為核算管理不統(tǒng)一,管理流程不規(guī)范,考核獎(jiǎng)勵(lì)制度不明確甚至是空白,管理力度不夠等。同時(shí),在企業(yè)中,由于缺乏相應(yīng)的機(jī)制體制,管理不健全,致使許多實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,造成了嚴(yán)重浪費(fèi)。
2.3資產(chǎn)采購(gòu)方式方法有待提高
目前,多數(shù)企業(yè)在采購(gòu)方式上體現(xiàn)出不同程度的隨意性,沒有嚴(yán)格按照資產(chǎn)采購(gòu)的方式及流程進(jìn)行。采購(gòu)流程一般包括:采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)執(zhí)行、質(zhì)量驗(yàn)收、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷等。但由于采購(gòu)方式不當(dāng),致使采購(gòu)資產(chǎn)在質(zhì)量、價(jià)格上存在一定問題,進(jìn)而影響到企業(yè)資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.4采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高
企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)的科學(xué)性和合理性離不開擁有專業(yè)采購(gòu)知識(shí)的人才,但就目前情況上看,多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才,資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)采購(gòu)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。由于專業(yè)知識(shí)人才的缺乏,因而在具體資產(chǎn)采購(gòu)過程中,容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)嚴(yán)重,采購(gòu)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要浪費(fèi),增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。
3.完善資產(chǎn)采購(gòu)管理的具體對(duì)策
3.1增強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理者的意識(shí)
企業(yè)采購(gòu)管理層及管理者要充分重視資產(chǎn)采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的重要性,并形成系統(tǒng)管理模式,減少資金浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。企業(yè)管理者要樹立科學(xué)的采購(gòu)管理理念,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃及需要,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況及自己預(yù)算,做好資產(chǎn)的采購(gòu)需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃的制訂、采購(gòu)過程的實(shí)施、采購(gòu)效果的考核的工作。此外,在資產(chǎn)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)中,要加強(qiáng)監(jiān)督管理,認(rèn)真審核資金預(yù)算與實(shí)際支出,提高企業(yè)資金的使用效率,避免由采購(gòu)活動(dòng)造成的不必要浪費(fèi),確保企業(yè)資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)物資的及時(shí)供應(yīng)。
3.2健全和完善資產(chǎn)采購(gòu)管理制度
健全和完善資產(chǎn)采購(gòu)管理制度,首先要明確資產(chǎn)采購(gòu)管理的職能范圍。應(yīng)建立專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)制,增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識(shí),針對(duì)具體資產(chǎn)采購(gòu)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行有效管理和控制,做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。主管部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)的資金預(yù)算、采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行、質(zhì)量的檢驗(yàn)、考核與監(jiān)督等方面負(fù)責(zé),做到統(tǒng)一核算管理,規(guī)范管理流程,但要確保采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立,以相互監(jiān)督,相互促進(jìn)。同時(shí),采購(gòu)制度要科學(xué)合理、切實(shí)可行,確保采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購(gòu)執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性和完整性。除此之外,還要建立和完善相應(yīng)的考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,盡可能提高舊物件的回收利用率,避免人為浪費(fèi)。
3.3資產(chǎn)采購(gòu)方式的科學(xué)性及合理性
企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)管理要確保采購(gòu)方式的科學(xué)性及合理性,按照采購(gòu)的一般流程進(jìn)行,避免隨意性。企業(yè)要對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)的類別進(jìn)行區(qū)分,不同資產(chǎn)采購(gòu)的方式也有不同,主要有以下幾種方式:(1)日常資產(chǎn)采購(gòu),可通過建立并完善局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享。相關(guān)部門針對(duì)企業(yè)需求將所需物資的相關(guān)信息輸入計(jì)算機(jī),標(biāo)明相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)用情況、維修記錄、廠商聯(lián)系方式、維修方聯(lián)系方式等等,便于采購(gòu)部門有計(jì)劃、有步驟做出采購(gòu)計(jì)劃。(2)較為大額或大型采購(gòu),應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。大額或大型采購(gòu)一般具有較強(qiáng)時(shí)效性,質(zhì)量要求也比較高,采用公開招標(biāo)的方式,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)找到實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商,保證了資產(chǎn)的優(yōu)質(zhì),而且又滿足了企業(yè)時(shí)效性要求,實(shí)現(xiàn)雙贏。(3)技術(shù)含量高或者不可預(yù)見的急需采購(gòu)適合采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式。企業(yè)與供應(yīng)商就擬購(gòu)商品進(jìn)行談判,確定資產(chǎn)的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等各方面的具體情況,從而達(dá)到甚至超出企業(yè)預(yù)期要求,雙方達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的利益共贏,確保采購(gòu)的公開性、公平性和競(jìng)爭(zhēng)性。
3.4加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理隊(duì)伍建設(shè),提高采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)及水平
企業(yè)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)主要包括:品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)越來(lái)越重視人才的選用,越來(lái)越看重工作人員的綜合能力與水平,采購(gòu)人員應(yīng)自覺加強(qiáng)自身能力的建設(shè),提高業(yè)務(wù)能力,掌握采購(gòu)的專業(yè)知識(shí)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)為采購(gòu)人員增加崗位培訓(xùn)的機(jī)會(huì),重視對(duì)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),加強(qiáng)資產(chǎn)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè),不斷提高采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)和水平。此外,還要建立和完善相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制,為企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)提供強(qiáng)有力的支撐。
小結(jié)
資產(chǎn)采購(gòu)作為企業(yè)采購(gòu)的重要環(huán)節(jié),其直接關(guān)系著企業(yè)生產(chǎn)成本,關(guān)系著企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),必須引起重視。企業(yè)相關(guān)部門及管理者要重視在資產(chǎn)采購(gòu)中存在的問題,針對(duì)不同問題尋找相應(yīng)解決對(duì)策,為企業(yè)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)管理,強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)采購(gòu)及資產(chǎn)采購(gòu)管理,才能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
參考文獻(xiàn):
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在我國(guó)企業(yè)通過改革開放20年的進(jìn)步取得了非常好的成就,但是企業(yè)內(nèi)部管理相對(duì)大企業(yè)來(lái)說還不是很健全。特別是在采購(gòu)管理環(huán)節(jié)還存在很多問題,促使庫(kù)存水平一直得不到飽和狀態(tài)。企業(yè)成本過高,遏制了企業(yè)的進(jìn)步。①?gòu)?qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)促使企業(yè)面對(duì)的壓力也越來(lái)越重。發(fā)掘覺采購(gòu)過程中存在的問題并找出相應(yīng)對(duì)策,提高采購(gòu)管理水平,降低企業(yè)成本是企業(yè)迫切需要解決的問題。
二、企業(yè)采購(gòu)管理的定義
企業(yè)采購(gòu)管理的含義是企業(yè)為了控制成本來(lái)得到公司需要的物資和服務(wù),陸續(xù)的展開對(duì)企業(yè)采購(gòu)的一系列程序。采購(gòu)不是一個(gè)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的部門,它與企業(yè)的每個(gè)部門都有直接的關(guān)系。正確的采購(gòu)管理模式運(yùn)行是有利于提高企業(yè)蓬勃發(fā)展的優(yōu)越性。
三、當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題
(一)采購(gòu)觀念落后,手段不正
當(dāng)前部分企業(yè)監(jiān)管人缺少對(duì)企業(yè)采購(gòu)的重要性的認(rèn)識(shí),由于沒有重視企業(yè)采購(gòu)管理,所以一直以來(lái)認(rèn)為采購(gòu)就像一場(chǎng)簡(jiǎn)單的交易一樣,根本不管企業(yè)的整體利益是否能正常運(yùn)行。當(dāng)然企業(yè)肯定是有一定的措施的,但卻沒有取得明顯的制約效果,甚至一些泯滅自己的良心,在采購(gòu)中動(dòng)手腳,賺取一定的利潤(rùn)。這種可恥的現(xiàn)象至今還沒有消失,始終以自我利益為中心。由于落后的企業(yè)采購(gòu)管理模式,成為了企業(yè)在發(fā)展中一個(gè)狠狠的絆腳石,那么采購(gòu)成本不斷上升,所賺的利潤(rùn)少之又少,企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)減弱。
(二)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不合理
就是由于企業(yè)采購(gòu)組織內(nèi)部缺少仔細(xì)的職務(wù)分工和職務(wù)分析準(zhǔn)則,具體工作落實(shí)不徹底,這種混亂促使采購(gòu)部門的工作無(wú)法正常展開。企業(yè)的總指揮沒有高度重視采購(gòu)管理的重要性,甚至還會(huì)和采購(gòu)人員同流合污。企業(yè)內(nèi)部忽略激勵(lì)機(jī)制,缺少績(jī)效考核,任何事情都是采取高壓政策,促使采購(gòu)人員沒有積極性,一盤散沙。一旦有了矛盾,就會(huì)對(duì)工作沒有積極性,混一天是一天,從而工作沒有效率,將采購(gòu)信息推遲再推遲。
(三)采購(gòu)管理規(guī)范性差
首先,當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)行為的制度不夠完整,采購(gòu)人員約束力極差。管理沒有可靠性,不能把一些采購(gòu)行為的好壞來(lái)評(píng)定是否給企業(yè)帶來(lái)了不好的因素。其次,企業(yè)采購(gòu)人員利用多媒體信息的方式,但是真正要對(duì)采購(gòu)的數(shù)據(jù)單來(lái)進(jìn)行核實(shí)時(shí)卻沒有準(zhǔn)確的信息將它表現(xiàn)出來(lái),給企業(yè)采購(gòu)管理程度上帶來(lái)了一定的副作用。
(四)缺乏戰(zhàn)略供應(yīng)商
目前許多供應(yīng)商其實(shí)還沒有真真與企業(yè)采購(gòu)好好合作,只是走表面功夫,以自己的利益為主,偷梁換柱。已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障時(shí),或者是想上新產(chǎn)品時(shí)往往找不著“罪魁禍?zhǔn)住绷?,這樣就無(wú)形中提高了企業(yè)的成本。供應(yīng)商不能誠(chéng)信與企業(yè)達(dá)成一定有效協(xié)議,結(jié)合市場(chǎng)的需求,建立起互惠互利雙贏的局面。
四、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策
(一)樹立正確管理模式,加大對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)
首先,企業(yè)應(yīng)提高采購(gòu)的地位和判斷抉擇,創(chuàng)建一套完整的采購(gòu)管理準(zhǔn)則,與各部門之間保持友好的關(guān)系,樹立采購(gòu)是所有部門應(yīng)盡的責(zé)任的管理模式。其次,企業(yè)還應(yīng)該及時(shí)成立一支優(yōu)秀的采購(gòu)小組,為企業(yè)在采購(gòu)中全心全意,不弄虛作假的工作,提供可靠有效的采購(gòu)信息。企業(yè)采購(gòu)小組必須有職業(yè)道德和專業(yè)的素質(zhì),不為金錢所利誘。當(dāng)然在崗前肯定是需要請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)培訓(xùn),是企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。不管是培訓(xùn)內(nèi)容還是技能方面,都要做到為企業(yè)利益著想。對(duì)于那些認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工給予薪酬獎(jiǎng)勵(lì),來(lái)提高他們工作的積極性。
(二)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督
實(shí)施監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)在分析企業(yè)需求和企業(yè)利益的基礎(chǔ)上,制定好一套詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃制定后交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí)也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)總體發(fā)展原則中,嚴(yán)格制定審查采購(gòu)計(jì)劃的各項(xiàng)基本準(zhǔn)則,一旦發(fā)現(xiàn)問題絕不向那些壞分子低頭,不要被金錢迷惑。如果沒有發(fā)現(xiàn)問題則進(jìn)行匯總探討,將采購(gòu)計(jì)劃下分配給優(yōu)秀的采購(gòu)小組。采購(gòu)小組接到采購(gòu)計(jì)劃后相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)準(zhǔn)確把握采購(gòu)物資時(shí)間、分類、數(shù)目等,同時(shí)準(zhǔn)確的分析采購(gòu)過程中可能有的錯(cuò)誤信息,對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行多次確認(rèn)。
(三)合理的采購(gòu)管理模式,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展
目前我國(guó)的采購(gòu)管理模式比較過于單一,甚至是沒有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)化,總是以集中采購(gòu)為方便,其實(shí)這樣大大是企業(yè)的成本提高。貨比三家是做好的采購(gòu)條件,將價(jià)格了解透徹。所以建立合理的采購(gòu)管理模式,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的先決條件就是采取多樣化的采購(gòu)方式,務(wù)必做到全方位的開展采購(gòu)?,F(xiàn)代技術(shù)發(fā)達(dá)利用信息平臺(tái)就可以采購(gòu),這樣不僅提高了采購(gòu)的效率,減少了企業(yè)的成本,而且使企業(yè)毫無(wú)顧慮之憂的快速發(fā)展。
(四)與合作商建立良好的戰(zhàn)略關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間其實(shí)就是一個(gè)整體,如今當(dāng)今是物質(zhì)需求的信息化時(shí)代,只有互相合作才能得到各自的利益。隨著時(shí)代的不斷變化,紛紛推出新產(chǎn)品,而企業(yè)正應(yīng)該順著潮流與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略的合作伙伴關(guān)系。讓供應(yīng)商也能夠加入和企業(yè)合作伙伴一起研制新產(chǎn)品②。另外一個(gè)有利條件也是為了提高雙方之間互惠互利的關(guān)系,更應(yīng)及時(shí)掌握對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),進(jìn)行模式管理,一旦問題發(fā)生,就可以及時(shí)采取對(duì)策,避免造成不必要的損失。
五、結(jié)論
當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)因?yàn)閭€(gè)人的一己私欲對(duì)整個(gè)企業(yè)帶來(lái)不好的影響,給企業(yè)造成了龐大的損失。所以,國(guó)家部門和企業(yè)內(nèi)部管理層以身作則正確掌握企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中易變的因素,從市場(chǎng)需求和企業(yè)本身的利益出發(fā),杜絕偷雞摸狗的現(xiàn)象發(fā)生,實(shí)施有利于對(duì)企業(yè)良好發(fā)展的措施,逐步升華企業(yè)采購(gòu)管理理念,使采購(gòu)人員意識(shí)到采購(gòu)中利益的重要性,這樣更好促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展。
2、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問題
2.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度采購(gòu)管理制度,能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作,若是采購(gòu)管理制度不完善,那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門或人員負(fù)責(zé)完成,與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系,若是采購(gòu)管理制度不完善,就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門或人員,加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密,確實(shí)其他部門的信息支持,這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問題,例如材料采購(gòu)人員以公謀私。2.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是,當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理,傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過高,不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性,非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展[2]。2.3沒有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系,是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本,確定材料采購(gòu)數(shù)量,而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué),且采購(gòu)部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作,那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
3、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施
3.1建立完善的采購(gòu)管理制度公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范,要求采購(gòu)管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ),建立責(zé)任制度,讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約,促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。3.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成:計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求,所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng),能夠有效降低材料采購(gòu)成本,提高材料采購(gòu)工作效率,從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣,因此,公路企業(yè)應(yīng)積極展開各種教育培訓(xùn)活動(dòng),要求材料采購(gòu)管理人員積極參與,通過培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng),激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮[3]。
中圖分類號(hào):F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)27-0262-01
1 引言
隨著現(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步,生產(chǎn)力得到了快速的發(fā)展,各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也在逐漸加大,油田企業(yè)作為現(xiàn)在行業(yè)的中堅(jiān)力量,其生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益在社會(huì)的發(fā)展中具有重要的作用,而對(duì)油田企業(yè)管理中的物資采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)具有重要的意義,物資采購(gòu)是現(xiàn)在企業(yè)管理中重要的管理措施,通過實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的科學(xué)管理,可以降低成本,減少庫(kù)存占用資金等一系列的問題??梢娢镔Y采購(gòu)管理對(duì)油田企業(yè)的重要作用。
2 油田物資采購(gòu)管理的重要性
一個(gè)企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì),我們需要一個(gè)強(qiáng)大的產(chǎn)品質(zhì)量保證。產(chǎn)品質(zhì)量的高低將會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展,因此我們需要找到一些方法,符合企業(yè)的發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購(gòu)的重要性也就顯現(xiàn)出來(lái),采購(gòu)的質(zhì)量直接影響生產(chǎn)的質(zhì)量。如果我們選擇一些企業(yè)的采購(gòu)過程中的可信度不高,產(chǎn)品價(jià)格太低,然后購(gòu)買的產(chǎn)品可能也缺乏質(zhì)量的保證,所以我們應(yīng)該加強(qiáng)購(gòu)買細(xì)節(jié)。有一個(gè)很好的材料采購(gòu)作為保證,我們生產(chǎn)過程更有質(zhì)量保證,促進(jìn)生產(chǎn),我們可以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,油田企業(yè)在物資采購(gòu)上有了更多的選擇。油田企業(yè)進(jìn)一步提高油田生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大,必須做一份好在物資采購(gòu)的管理工作,必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的了解,選擇良好的信譽(yù),合理的價(jià)格,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和制造商提供完善的售后服務(wù)。只有這樣才能確保所購(gòu)買商品的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高油田的生產(chǎn),擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益,減少材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)引起的安全事故。
3 油田物資采購(gòu)管理存在的問題
首先,我國(guó)現(xiàn)在很多油田地理位置偏遠(yuǎn),交通不便,其他相關(guān)配套設(shè)施并不完美,影響采購(gòu)物資的效率,對(duì)物資的采購(gòu)采購(gòu)成本和投資也不能很好的節(jié)約,還增加了物流成本,最終難以達(dá)到節(jié)約成本的目的。一些油田在實(shí)際的管理過程中,監(jiān)督工作做得不到位,一些采購(gòu)人員沒有專業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),這些將使企業(yè)的支出增大,增加了工作的負(fù)擔(dān)。
一些油田企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏靈活性,一旦市場(chǎng)需求變化,便不能對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)換,導(dǎo)致采購(gòu)供應(yīng)沒有實(shí)際用途,最后只能放在倉(cāng)庫(kù)。采購(gòu)方面沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理模式是不可能的,缺乏信息化,現(xiàn)在在中國(guó)采購(gòu)的材料與這些資源平臺(tái)的通信鏈接,不能使資源優(yōu)化配置,影響資源的使用,增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)和成本。
4 如何做好油田物資采購(gòu)管理工作
雖然越來(lái)越多的油田企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的重視程度越來(lái)越加強(qiáng),但仍存在一些問題影響著油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的進(jìn)行,具體如下:
(1)采用多樣的采購(gòu)方式。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我們國(guó)家已經(jīng)提高了科學(xué)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展水平。我們應(yīng)該充分利用當(dāng)今科技,進(jìn)行采購(gòu)以及采購(gòu)的貨物嚴(yán)格檢查,同時(shí)在入庫(kù)時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行登記,任何一種物資循環(huán)應(yīng)該用專業(yè)的渠道信息管理,以便更好地采購(gòu)貨物和材料的記錄,最終實(shí)現(xiàn)信息化管理。并選擇多樣化的方式購(gòu)買,也可以有效地提高采購(gòu)水平,降低采購(gòu)成本。許多油田企業(yè)訂購(gòu)貨物選擇在網(wǎng)上進(jìn)行,所以可以把他們所需要的采購(gòu)資源和庫(kù)存情況與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行接軌,最終能夠及時(shí)獲得相關(guān)信息,也節(jié)省企業(yè)采購(gòu)物資的存儲(chǔ)成本,在一定程度上,實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。
(2)提升采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高采購(gòu)人員的素質(zhì)是很重要的,有效的方法提高物資采購(gòu)的水平,也可以最大限度地優(yōu)化物資的采購(gòu),節(jié)約企業(yè)的成本。企業(yè)應(yīng)選擇有一定專業(yè)資格人員進(jìn)行采購(gòu)工作,他們對(duì)想采購(gòu)的物資有一定的了解,但也有很出色的談判技巧和能力,因?yàn)樵谶@個(gè)過程中,材料的采購(gòu)需求和供應(yīng)商的價(jià)格。企業(yè)應(yīng)該定期采購(gòu)人員培訓(xùn)和調(diào)查,并敦促他們提高他們的業(yè)務(wù)水平和能力,提高整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的水平。
(3)選擇合適的采購(gòu)渠道。原材料及時(shí)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)是零庫(kù)存管理的要求,所以選擇倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)商距離和運(yùn)輸方式是至關(guān)重要的。我們可以購(gòu)買通過電子商務(wù)平臺(tái)與供應(yīng)商和銷售終端建立起緊密的聯(lián)系,從“庫(kù)存采購(gòu)”到“訂單采購(gòu)”之間進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在開展采購(gòu)工作的過程中,要在按照先周邊、后省內(nèi)、最后跨地區(qū)的原則進(jìn)行采購(gòu),要對(duì)采購(gòu)的半徑進(jìn)行合理的控制,盡最大的可能雖短采購(gòu)的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購(gòu)物資的質(zhì)量,還能夠有效地縮短發(fā)貨的周期、降低相關(guān)運(yùn)輸費(fèi)用,并且能夠使油田企業(yè)更加及時(shí)的得到售后服務(wù)。
(4)做好物資的驗(yàn)收工作。驗(yàn)收可以有效地控制購(gòu)進(jìn)貨物的質(zhì)量。油田企業(yè)搞好物資驗(yàn)收,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量,有必要做以下幾個(gè)方面的工作:首先,確保獨(dú)立的部門和人員參與驗(yàn)收工作,驗(yàn)收工作必須由專業(yè)人員承擔(dān),并嚴(yán)禁金融部門,采購(gòu)部門或其他部門的參與。第二,做好抽樣工作,抽樣過程必須確保員工可以按照批次進(jìn)行檢查工作,并將需要測(cè)試的樣品發(fā)送到相關(guān)檢測(cè)部門進(jìn)行檢測(cè),以保證采樣的有效性和權(quán)威性。
參考文獻(xiàn)
[1]共舉中國(guó)石油一面大旗反轉(zhuǎn)“十二五”保供壓力DD中國(guó)石油集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理部主任李遵義講話解讀[J].石油石化物資采購(gòu),2011(10).
一、引言
隨著社會(huì)的進(jìn)步消費(fèi)者需求的增多,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說采購(gòu)管理在企業(yè)中所占據(jù)的位置已經(jīng)越來(lái)越高。采購(gòu)管理的主要內(nèi)容是有效的實(shí)施企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃,與供應(yīng)商保持良好的溝通,以及合理的控制企業(yè)的采購(gòu)成本,中小型企業(yè)是否能夠用自身有限的流動(dòng)資金來(lái)保證企業(yè)的采購(gòu)部能夠?yàn)槠洳少?gòu)出高質(zhì)量、低成本、高效率的物資很重要。企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量得到保證、物料成本得到控制后,經(jīng)營(yíng)質(zhì)量也就會(huì)得到相應(yīng)的提高。當(dāng)今社會(huì),大多數(shù)有中小企業(yè)還沒有意識(shí)到采購(gòu)管理對(duì)他們的重要性,大部分都是沒有計(jì)劃的用錢來(lái)買東西,如果企業(yè)對(duì)自身的采購(gòu)管理的不重視自然而然就會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,另外一些中小企業(yè)不能及時(shí)的交貨,也影響了中小企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)成本是采購(gòu)過程與物品成本中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用之和,對(duì)于企業(yè)來(lái)說,采購(gòu)成本是影響企業(yè)利潤(rùn)的直接原因,還可以影響企業(yè)的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業(yè)的快速發(fā)展,加大了產(chǎn)品的成本,企業(yè)盈利少就不會(huì)有更好的人才進(jìn)入公司,這樣也影響了中小企業(yè)的快速發(fā)展。
我國(guó)的中小企業(yè)有將近千萬(wàn)個(gè),他們生產(chǎn)了很多高科技產(chǎn)品,大部分還是出口產(chǎn)品,如今中小企業(yè)的產(chǎn)品出口額可以占全國(guó)出口總額的一半以上。改革開放以來(lái),很多從農(nóng)村來(lái)的勞動(dòng)力都進(jìn)入到了中小企業(yè),中小企業(yè)提供的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)大約占全國(guó)的四分之三。與此同時(shí),在20世紀(jì)末以來(lái)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)可以占工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%,在繳稅方面每年國(guó)家收到的工商稅總額中中小企業(yè)所繳納的稅額占總額的一半左右。因此,對(duì)于我國(guó)這樣一個(gè)中小企業(yè)很多但各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差別很大的國(guó)家,中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)于國(guó)家的發(fā)展具有很重要的意義。
二、中小企業(yè)的現(xiàn)階段的采購(gòu)管理模式
現(xiàn)階段,我國(guó)的中小企業(yè)在采購(gòu)管理中表現(xiàn)出以下特點(diǎn):
1.采購(gòu)規(guī)模的局限性
很多中小企業(yè)由于規(guī)模小,資金少,隨之其采購(gòu)規(guī)模也相對(duì)較小。據(jù)統(tǒng)計(jì),大多數(shù)中小企業(yè),每年采購(gòu)金額主要大約集中在集中在幾十萬(wàn)到幾百萬(wàn)之間。因此中小企業(yè)的采購(gòu)規(guī)模有很大的局限性。
2.對(duì)價(jià)格敏感
中小型企業(yè)規(guī)模有限隨時(shí)都有破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn),因此管理者對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本的控制的非常嚴(yán)格,對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格非常敏感敏感。
3.企業(yè)負(fù)責(zé)人決定采購(gòu)權(quán),采購(gòu)流程簡(jiǎn)單
中小企業(yè)員工少管理層也較少,大多由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人來(lái)實(shí)行采取物資的采購(gòu)決定權(quán)。并且中小企業(yè)的采購(gòu)流程也比較簡(jiǎn)單、隨機(jī),大體上都是由銷售部門提出申請(qǐng),采購(gòu)部門填報(bào)年度或臨時(shí)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,加以實(shí)施。
4.企業(yè)的采購(gòu)有各自企業(yè)的特點(diǎn)
無(wú)論大企業(yè)還是小企業(yè)都會(huì)存在發(fā)展階段、員工素質(zhì)、管理水平、所從事行業(yè)的差異,不同規(guī)模的性質(zhì)不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段,對(duì)不同采購(gòu)物資的需求也不一樣。每個(gè)企業(yè)都有其采購(gòu)管理模式流程的特點(diǎn),在本公司的采購(gòu)中要求靈活的變更使其更加實(shí)用。
5.多種獲得采購(gòu)信息的方式
隨著市場(chǎng)的千變?nèi)f化對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說獲得采購(gòu)信息的方式也越來(lái)越多,以前是通過媒體以及上門推銷等傳統(tǒng)單一的方式了解采購(gòu)產(chǎn)品的信息,現(xiàn)在還新增了很多渠道,例如,網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)等。顯然在這些渠道中,互聯(lián)網(wǎng)成為了最受親睞的方式。
三、中小企業(yè)在采購(gòu)中的缺點(diǎn)
1.沒有穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商
大部分中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中都會(huì)面臨物資供不應(yīng)求和供過于求的情況,那么無(wú)論是找不到合適的供應(yīng)商還是很多供應(yīng)商一時(shí)之間蜂擁而至,都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展和盈利帶來(lái)影響,因此中小型企業(yè)擁有自身穩(wěn)定且固定的供應(yīng)商很重要。
2.缺乏采購(gòu)管理溝通
對(duì)于企業(yè)來(lái)說內(nèi)部各個(gè)部門信息共享良好溝通會(huì)減少很多麻煩如果采購(gòu)部與生產(chǎn)部的進(jìn)行及時(shí)的溝通,采購(gòu)物資就可能過多或過少,這樣就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存積壓或缺貨,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的損失。
3.盲目采購(gòu)
中小企業(yè)應(yīng)該選擇自身了解的供應(yīng)商,這樣就不會(huì)出現(xiàn)對(duì)不合適的供應(yīng)商的盲目采購(gòu),盲目采購(gòu)會(huì)造成企業(yè)不能正常生產(chǎn)生產(chǎn),也會(huì)提高采購(gòu)的成本。
4.采購(gòu)的信息技術(shù)偏低
在企業(yè)中有一套屬于自己的采購(gòu)系統(tǒng)的ERP很重要,但大部分中小企業(yè)由于資金短缺,沒有自己的ERP管理系統(tǒng)不能進(jìn)行高效的控制和管理,這種半手工狀態(tài)的采購(gòu)管理,影響了企業(yè)的采購(gòu)效率。
四、中小企業(yè)采購(gòu)的應(yīng)對(duì)策略
1.制定合理的采購(gòu)計(jì)劃
企業(yè)制定一定的計(jì)劃來(lái)采購(gòu),是為了能夠按照計(jì)劃來(lái)預(yù)測(cè)所需原材料或物資的數(shù)量和到達(dá)時(shí)間,以便物資能配合生產(chǎn)。另外,計(jì)劃要與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需要相符合,確保采購(gòu)部門能滿足生產(chǎn)部門的需要。與此同時(shí)合理的計(jì)劃也會(huì)避免不必要的庫(kù)存成本。對(duì)于庫(kù)存這種種閑置的物資來(lái)說,不能給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),反而會(huì)增加企業(yè)的成本。
在企業(yè)中采購(gòu)管理的第一步就是采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃一般分為兩種,年度采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。年度采購(gòu)計(jì)劃一般是不會(huì)變更的,它由使用部門擬訂,提交到上級(jí)部門審核,同意后再下達(dá)給基層部門執(zhí)行而臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃比較簡(jiǎn)單,靈活。主要當(dāng)物資采購(gòu)價(jià)格不高,數(shù)量不確定時(shí),啟用臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。因此臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃可以補(bǔ)充和完善年度采購(gòu)計(jì)劃。在緊急情況下臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃可以保證公司物資的持續(xù)性。所以企業(yè)應(yīng)該制定一個(gè)合理、完善的采購(gòu)計(jì)劃。
2.認(rèn)真選擇供應(yīng)商
中小企業(yè)應(yīng)對(duì)需用物資按照使用用途,物資自然屬性等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,然后按照物資對(duì)企業(yè)用途的重要性、采購(gòu)的難易程度,將其劃分為重點(diǎn)、良好、一般等類別,并且企業(yè)還要認(rèn)真審核和監(jiān)控商品的質(zhì)量、品質(zhì)等各個(gè)方面。對(duì)于企業(yè)重點(diǎn)采購(gòu)的物資,應(yīng)綜合審查供應(yīng)商的質(zhì)量體系、生產(chǎn)條件等各個(gè)方面,并對(duì)供應(yīng)商的實(shí)力進(jìn)行綜合評(píng)估,企業(yè)要降低采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)就要選擇質(zhì)量有保證、價(jià)格適當(dāng)、口碑好的供應(yīng)商。企業(yè)要認(rèn)真選擇供應(yīng)商了解其具體情況,并要對(duì)其作出相應(yīng)的考核,企業(yè)還要對(duì)不同類別的供應(yīng)商設(shè)立不同的檔案。所謂類別不同即其對(duì)企業(yè)的重要性不同。一般貨品的質(zhì)量、價(jià)錢、交貨日期、等方面都達(dá)到公司要求,并與公司活動(dòng)密切的供應(yīng)商,是重要類。一些供應(yīng)商只是臨時(shí)或者偶然的與企業(yè)合作,稱之為一般性供應(yīng)商。企業(yè)需要認(rèn)真考核供應(yīng)商,否則供應(yīng)商在介紹自身?xiàng)l件及優(yōu)劣勢(shì)時(shí)可能存在欺詐問題,公司可以按照情況酌情處理,內(nèi)容嚴(yán)重的可以選擇終止合同,并有權(quán)利追究其法律責(zé)任。
3.加強(qiáng)控制采購(gòu)物資質(zhì)量的控制
按照物資的使用安全對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類,控制好在生產(chǎn)及使用過程中對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和員工帶來(lái)嚴(yán)重危害的物資。對(duì)于采購(gòu)物資的入庫(kù)與出庫(kù)更要嚴(yán)格控制。入庫(kù)時(shí),要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)以及證明其安全性,再備案,經(jīng)過這一系列審核后才可進(jìn)入庫(kù);物資在出庫(kù)后,正式生產(chǎn)前還要進(jìn)行檢測(cè),這樣才能使采購(gòu)的物資質(zhì)量得到保證,減少企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
4.使用科學(xué)的采購(gòu)模式
首先,認(rèn)識(shí)到準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)(JIT采購(gòu))管理模式對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)想要減少庫(kù)存,利用現(xiàn)有庫(kù)存,甚至達(dá)到零庫(kù)存都可以采用準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)。它不但可以提高企業(yè)的采購(gòu)效率,減少多余庫(kù)存,還可使得采購(gòu)物資的供應(yīng)與生菜需求需求同步。 另外 ,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)可以使采物料規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化,生產(chǎn)樣式統(tǒng)一減少麻煩,就可以降低企業(yè)采購(gòu)成本。
5.加快企業(yè)信息化和科技化
中小企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商分銷商構(gòu)建出一個(gè)協(xié)調(diào)的供應(yīng)鏈,這樣有利于企業(yè)進(jìn)行快速的信息溝通,方便與供應(yīng)商進(jìn)行交流。很多供應(yīng)商已經(jīng)有屬于自己的交流平臺(tái),他們互相交流,信息共享對(duì)彼此都有益。中小企業(yè)還要有自己的ERP系統(tǒng),ERP、電子商務(wù)等先進(jìn)的管理系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展有很多好處,可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流相結(jié)合。并且企業(yè)還應(yīng)擁有一套物資采購(gòu)管理的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),它包含錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能,使企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有默契的配合起來(lái)。通過電子商務(wù)平臺(tái),中小企業(yè)可以對(duì)采購(gòu)的過程進(jìn)行監(jiān)控,讓企業(yè)的采購(gòu)做到既透明又規(guī)范,用這種高效的網(wǎng)絡(luò)管理也降低了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。ERP系統(tǒng)的使用還可以使信息接受快,得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),很大程度上削減了由于人為因素造成錯(cuò)誤給企業(yè)帶來(lái)的損失。與此同時(shí)企業(yè)還要減少采購(gòu)人員人工工作內(nèi)容,在如今科技如此發(fā)達(dá)的時(shí)代企業(yè)應(yīng)該把計(jì)算機(jī)作為工作的主要工具,既有利于信息快速到達(dá)還會(huì)減少勞動(dòng)力,還可以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的工作效率,對(duì)市場(chǎng)的變化隨機(jī)應(yīng)變。
6.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理
首先,中小型企業(yè)要充分利用集中采購(gòu)這一采購(gòu)方式。它不但可以降低企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)還能專人專用加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。對(duì)于企業(yè)來(lái)說,采購(gòu)物資的質(zhì)量,價(jià)格等都屬于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,集中采購(gòu)可以確保采購(gòu)的質(zhì)量降低采購(gòu)的價(jià)格,也將增加企業(yè)的利潤(rùn)。另外,采購(gòu)人員的素質(zhì)也很重要,員工進(jìn)入公司時(shí),企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)完善的培訓(xùn)過程,它會(huì)使新員工迅速了解企業(yè)并且學(xué)習(xí)到更多更專業(yè)的知識(shí),采購(gòu)部門員工要對(duì)采購(gòu)流程了如指掌,對(duì)市場(chǎng)有一定的應(yīng)變能力,又要懂得法律科學(xué),企業(yè)只有不斷提高員工素質(zhì),加強(qiáng)培訓(xùn)體制,才能使企業(yè)的采購(gòu)更上一層樓。
7.優(yōu)化采購(gòu)流程,提高工作效率
中小企業(yè)的工作效率對(duì)企業(yè)盈利以及在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力有很大的影響,對(duì)于企業(yè)來(lái)說,采購(gòu)成本是企業(yè)花費(fèi)最多的成本,因此提高采購(gòu)的工作效率對(duì)企業(yè)的發(fā)展很重要。在采購(gòu)流程方面,企業(yè)的多個(gè)部門要相互協(xié)調(diào)及時(shí)溝通,這樣才會(huì)提高工作效率,避免工作人員對(duì)自身工作怠慢。如今市場(chǎng)千變?nèi)f化,中小型企業(yè)只有不斷自我完善,利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術(shù),制定適合自己的生存戰(zhàn)略,建立完善的采購(gòu)系統(tǒng),通過高效的工作效率及協(xié)調(diào)的采購(gòu)流程,使自己在市場(chǎng)中有一席之地。
五、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)的中小企業(yè)也有了改變。它們明確自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)定位,深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略資源,選擇適合自身發(fā)展的供應(yīng)鏈模式。學(xué)習(xí)國(guó)外企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加大人才的培養(yǎng),建立強(qiáng)有力的人才隊(duì)伍,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作力。與此同時(shí)政府也應(yīng)該為中小企業(yè)的發(fā)展給予良好的支持,幫助我國(guó)的中小企業(yè)逐步提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)今社會(huì),中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者由于知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,綜合素質(zhì)與其前輩相比截然不同。他們了解國(guó)際市場(chǎng),掌握先進(jìn)技術(shù),懂得國(guó)際慣例,在各自的領(lǐng)域里運(yùn)用自如,這是開展國(guó)際合作的先決條件,也使得中小企業(yè)更好地發(fā)展。
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一、強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)管理工作重要性
影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購(gòu)的總體價(jià)格。當(dāng)然,在壓低物資價(jià)格的同時(shí)應(yīng)確保采購(gòu)物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件,只有真正做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,方能發(fā)揮物資采購(gòu)管理的真正價(jià)值。因此,一般來(lái)講,企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對(duì)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量?jī)r(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購(gòu)管理原則,令物資采購(gòu)管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。然而,基于我國(guó)現(xiàn)行市場(chǎng)并沒有全面完善,包含一些相對(duì)復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次,同時(shí)存在較多的中間環(huán)節(jié),令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)流通。因而,即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下,同樣會(huì)包含顯著的差異,進(jìn)而令物資采購(gòu)階段中會(huì)形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如,一些采購(gòu)管理人員沒能深入市場(chǎng)充分了解當(dāng)前行情與狀況,不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢,無(wú)法對(duì)物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究,無(wú)法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購(gòu)廠商之時(shí),一些物資采購(gòu)人員則通過職務(wù)之便,為自己謀取私利,損害企業(yè)利益,令其采購(gòu)成本大幅增加,形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為,倘若企業(yè)不實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管控,凈化物資采購(gòu)管理人員隊(duì)伍,不進(jìn)行建設(shè),則較難作出及時(shí)補(bǔ)救。為此,企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購(gòu)管理,方能營(yíng)造出真正公平健康、有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場(chǎng),節(jié)約采購(gòu)成本,令企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)效益,并真正提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)物資采購(gòu)管理包含的問題
縱觀各類企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)管理工作不難看出,其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購(gòu)欠缺良好的約束管理機(jī)制。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與采購(gòu)物資總量逐步提升,令金融量顯著擴(kuò)充。然而,買方市場(chǎng)環(huán)境中,基于采購(gòu)物資欠缺有效合理的約束管控制度,令一些企業(yè)采購(gòu)管理過程中,包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購(gòu)物資同管理互相脫節(jié),較多企業(yè)進(jìn)行自主采購(gòu)或是變相采購(gòu),工作人員利用職務(wù)便利收受回扣,并存在賄賂等違法行為,他們或是舍近求遠(yuǎn)異地采購(gòu),或是采購(gòu)價(jià)格昂貴的物資,不注重質(zhì)量的評(píng)估與檢驗(yàn),令企業(yè)蒙受了嚴(yán)重的損失。并形成了物資超儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問題。企業(yè)無(wú)法獲取應(yīng)有利益并對(duì)未來(lái)的生存以及發(fā)展形成了制約影響。
當(dāng)前,一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級(jí)分散管理采購(gòu)體制,二級(jí)機(jī)構(gòu)則多考量自身利益,即只要物資采購(gòu)能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢,適用方便即可,進(jìn)而通過層層設(shè)庫(kù)以及設(shè)帳的方式,令物資儲(chǔ)備過多或重復(fù),不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi),還令總庫(kù)存量不斷提升,占用了較多流動(dòng)資金,并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復(fù)的物資儲(chǔ)備令較多資源處于閑置狀態(tài),并始終存在重復(fù)采購(gòu)問題,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理較易引發(fā)真空狀態(tài),并隱含資產(chǎn)流失的漏洞,較難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。
信息時(shí)代,一些企業(yè)采購(gòu)以及供應(yīng)管理物資階段中,為了節(jié)省經(jīng)費(fèi),并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng),因而導(dǎo)致無(wú)法符合員工工作、機(jī)構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求,不能對(duì)企業(yè)物資管理做好全面管控以及實(shí)時(shí)監(jiān)督,快速了解企業(yè)物資庫(kù)存以及具體的應(yīng)用狀況,節(jié)約采購(gòu)物資投入成本??v觀當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)階段中的信息化管理以及實(shí)踐應(yīng)用,總體水平有待進(jìn)一步提升,只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制,方能擴(kuò)充物資供應(yīng)整體利潤(rùn)空間,節(jié)約采購(gòu)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。
由思想觀念來(lái)講,當(dāng)前一些企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)存在職能僵化的問題,其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及服務(wù)意識(shí)沒能符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動(dòng)的問題。物資采購(gòu)管理則無(wú)法提升到戰(zhàn)略層次,工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面,相應(yīng)部門責(zé)任則無(wú)法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無(wú)法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中,成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準(zhǔn)則,大量的物資采購(gòu)決策僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)行事。生產(chǎn)計(jì)劃的不明確令物資采購(gòu)管理呈現(xiàn)出更多的隨意性,生產(chǎn)計(jì)劃以及采購(gòu)工作的緊密性無(wú)法科學(xué)解決,因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。
三、企業(yè)物資采購(gòu)管理科學(xué)策略
(一)健全采購(gòu)管理制度,確保工作順暢
為夯實(shí)采購(gòu)管理基礎(chǔ),應(yīng)健全采購(gòu)管理制度,形成良好的約束監(jiān)督模式,杜絕為采購(gòu)人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度,通過價(jià)格比較,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,確保工作順暢。在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,真正實(shí)現(xiàn)低成本引進(jìn)物資,令隱蔽行為公之于眾,并弱化集中權(quán)力,有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購(gòu)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用為重要的成本內(nèi)容,因此需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理審批,只有獲取批準(zhǔn)方可進(jìn)行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)的核心資源,應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效,對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程極為有利。因而,物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè),通過嚴(yán)格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺(tái),引進(jìn)吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。
一、引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,采購(gòu)不再是單純的商品交易活動(dòng),而是一種可以為企業(yè)節(jié)約成本、提高企業(yè)效益的活動(dòng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說創(chuàng)造可觀的利潤(rùn)是最終目的。競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的今天,各企業(yè)都盡其所
能通過改善管理來(lái)降低成本,在技術(shù)創(chuàng)新上投入較少。管理是優(yōu)化一定規(guī)格的蛋糕,而技術(shù)創(chuàng)新是將蛋糕做大,同樣也可以獲得可觀的利潤(rùn)。
二、相關(guān)理論
1.采購(gòu)管理。采購(gòu)管理是指從供應(yīng)商處購(gòu)入企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)所需的物品或服務(wù),并對(duì)采購(gòu)管理過程中的一系列活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
2.技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是指一種產(chǎn)品或工藝的創(chuàng)造過程,并最終能產(chǎn)生收益的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng),技術(shù)創(chuàng)新主要分為產(chǎn)品創(chuàng)新和工藝創(chuàng)新,其中產(chǎn)品創(chuàng)新是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的核心內(nèi)容。
3.企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)家在適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的過程中成功地從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的能力,使企業(yè)持續(xù)發(fā)展、資產(chǎn)增值和效益提高的能力。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力的理解要注意:第一,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力反映了企業(yè)的實(shí)力,但是一定程度上又受到企業(yè)外部環(huán)境因素的影響與制約。第二,博弈規(guī)則。任何競(jìng)爭(zhēng)行為都是在一定的博弈規(guī)則下進(jìn)行的。博弈規(guī)則的變化可以導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)力大小分布的變化,特別是目前我國(guó)并不具備市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所需的公平競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。第三,競(jìng)爭(zhēng)力是一個(gè)的混合概念。它指的并不是企業(yè)某一個(gè)方面或某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的能力,而是指企業(yè)各方面能力的總和。
三、采購(gòu)管理的重要性及對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的貢獻(xiàn)
1.采購(gòu)管理的重要性。采購(gòu)管理的重要性主要表現(xiàn)在供應(yīng)保障、質(zhì)量保證、采購(gòu)成本、縮短交貨期、企業(yè)和資源市場(chǎng)的關(guān)系接口、企業(yè)與市場(chǎng)信息的接口和企業(yè)有效管理的開端等方面。
2.采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的貢獻(xiàn)。
2.1采購(gòu)管理有利于降低成本。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,一般企業(yè)采購(gòu)成本在企業(yè)的總成本支出中占據(jù)了很大的比重,若能將年均采購(gòu)成本降低百分之二到三,中國(guó)大中型企業(yè)的收益則可增加高達(dá)五百多億。
2.2采購(gòu)管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。產(chǎn)品品質(zhì)質(zhì)量的好壞直接影響到企業(yè)的利潤(rùn),而產(chǎn)品本身又受到采購(gòu)的影響,進(jìn)而將質(zhì)量管理的把控環(huán)節(jié)傳遞到采購(gòu)環(huán)節(jié)上,因此,良好的采購(gòu)管理有利于確保產(chǎn)品質(zhì)量。
2.3采購(gòu)管理有利于縮短交貨期。交貨期為訂貨到供應(yīng)商交貨所需時(shí)間,交貨期時(shí)間的長(zhǎng)短由產(chǎn)品的庫(kù)存現(xiàn)狀和生產(chǎn)周期等因素決定??s短交貨時(shí)間可通過簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,減少庫(kù)存成本等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。
四、技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
1.企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)形式。一個(gè)企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,主要表現(xiàn)為能否比其他企業(yè)更有效地向消費(fèi)者提品或服務(wù),并具有使自身得以發(fā)展的能力或綜合素質(zhì)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1市場(chǎng)開拓能力。指企業(yè)不囿于既有產(chǎn)品或在已有產(chǎn)品市場(chǎng)飽和的情況下,能根據(jù)充分的市場(chǎng)信息,預(yù)測(cè)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)出為市場(chǎng)所需要的、適銷對(duì)路的、人無(wú)我有的、效益好的新產(chǎn)品,并將其成功推銷出去,進(jìn)而擁有開拓和占領(lǐng)新市場(chǎng)的能力。
1.2市場(chǎng)應(yīng)變能力。指企業(yè)面對(duì)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)發(fā)生突如其來(lái)的巨大變化時(shí),可應(yīng)對(duì)突況調(diào)整產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)策略,實(shí)行不同策略,為企業(yè)創(chuàng)造新的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式。
1.3質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力。質(zhì)量是衡量一個(gè)企業(yè)的主要標(biāo)準(zhǔn),只有產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量得到肯定的企業(yè),才能繼續(xù)生存和發(fā)展,質(zhì)量是進(jìn)入市場(chǎng)的通行證。
1.4價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的重要策略就是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,打好價(jià)格戰(zhàn),以價(jià)廉物美的策略贏得消費(fèi)者,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
1.5服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)不同企業(yè)以同種產(chǎn)品在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng),切產(chǎn)品質(zhì)量及價(jià)格相近時(shí),誰(shuí)的服務(wù)更周到,誰(shuí)就更能爭(zhēng)取更多的用戶,占領(lǐng)更多的市場(chǎng)。
2.技術(shù)創(chuàng)新對(duì)成本的影響機(jī)理。企業(yè)的成本是指生產(chǎn)產(chǎn)品成本,包含了產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的全部支出,主要有直接材料、直接工資和制造費(fèi)用。
2.1直接材料是指為生產(chǎn)產(chǎn)品而產(chǎn)生的費(fèi)用,包含了原料、材料及外購(gòu)半成品、配料、備品備件、燃料、包裝等費(fèi)用。
2.2直接工資是指為從事企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的參與人所支出的各項(xiàng)費(fèi)用總和,包括了工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼。
2.3制造費(fèi)用是指企業(yè)在生產(chǎn)和管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,如廠房、設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)、折舊費(fèi)及修理費(fèi)等。
3.技術(shù)創(chuàng)新對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心作用。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。技術(shù)創(chuàng)新是競(jìng)爭(zhēng)的主要?jiǎng)恿χ?,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化以及新興產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造方面發(fā)揮著重要作用。技術(shù)創(chuàng)新是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。但是,技術(shù)創(chuàng)新能力的不足是我國(guó)企業(yè)目前普遍存在的問題,所以若需要充分發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新的核心作用,必須加大對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的投入,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。第一,首先加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè),提高企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力。鼓勵(lì)企業(yè)與高等院校、科研院所及境外跨國(guó)公司進(jìn)行合作,共同研發(fā)技術(shù),創(chuàng)造可使之立足于全社會(huì)、面向全球的科技成果。第二,對(duì)于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成果或產(chǎn)品不能只是被動(dòng)引進(jìn),企業(yè)應(yīng)將引進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行改革并使之成為自己的特色,形成自己的優(yōu)勢(shì)。第三,積極推動(dòng)企業(yè)信息化的建立。企業(yè)信息化是技術(shù)創(chuàng)新的有利保障,是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能否成功的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)大力增強(qiáng)企業(yè)信息化的建設(shè),加強(qiáng)與各部門、各組織間的信息交流和溝通,通過信息的收集以便及時(shí)掌握市場(chǎng)有關(guān)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),建設(shè)完善的技術(shù)創(chuàng)新信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新持續(xù)發(fā)展。第四,確保技術(shù)創(chuàng)新的合理運(yùn)作,首先需要有堅(jiān)實(shí)的技術(shù)創(chuàng)新基礎(chǔ),加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)影響力,保證企業(yè)有足夠的經(jīng)費(fèi)投入,特別地建立風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)制,實(shí)踐證明這是促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的最有效的支持方式之一。
五、結(jié)語(yǔ)
本文通過采購(gòu)管理與技術(shù)創(chuàng)新兩個(gè)方面來(lái)探討對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的影響,分析目前我國(guó)企業(yè)在提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中存在的問題,同時(shí)針對(duì)技術(shù)創(chuàng)新方面提供一些合理的建議。
作者:李佩 單位:西安工業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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