時間:2023-08-15 09:27:53
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學(xué)校依托業(yè)已建成校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),在學(xué)校的日常管理、教育教學(xué)等方面全面實施信息化管理,借此次教育信息化督導(dǎo)之際,近幾年來學(xué)校的教育信息化工作及數(shù)字校園建設(shè)工作如下:
一、創(chuàng)造有利條件,營造良好氛圍
1.確立信息化工作總體目標(biāo)
為了把我校辦成素質(zhì)教育的典范、現(xiàn)代化教育的模范,歷年來從辦學(xué)的第一天開始,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就高度重視現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備的建設(shè)工作,根據(jù)學(xué)校的自身情況和學(xué)校對信息化的要求,確立了學(xué)校信息化工程的總體目標(biāo):建設(shè)一個實用、適用、夠用、易用的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,擁有一支具有較高現(xiàn)代教育技術(shù)水平的師資隊伍,培養(yǎng)一批能夠適應(yīng)信息社會的現(xiàn)代化學(xué)生,建成一個數(shù)字化教育的書香校園。在組織機構(gòu)上成立由分管校長主要負(fù)責(zé)的現(xiàn)代教育技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了與學(xué)校中層部門同級的學(xué)校信息中心,專門負(fù)責(zé)學(xué)校的信息化建設(shè)。
2.堅持適度超前,構(gòu)建數(shù)字校園
我們一直堅持根據(jù)學(xué)校教育的發(fā)展需求,在硬件投入方面進(jìn)行整體規(guī)劃,分布實施,分期分批逐步添置設(shè)備,按主次、緩急,逐步完善校園網(wǎng)建設(shè)。今年暑期,我們對校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了改造,構(gòu)建了以有線網(wǎng)絡(luò)為主,無線網(wǎng)絡(luò)為輔的立體網(wǎng)絡(luò)框架,將教職工辦公室、專業(yè)教室等教學(xué)場所接入校園網(wǎng)絡(luò),為全校師生隨時上學(xué)校網(wǎng)站查閱備課、共享資源和信息或在因特網(wǎng)收集資料、查找信息創(chuàng)造條件。適時地引入方便適用的教學(xué)、管理、電子圖書館等軟件,為建立數(shù)字化校園提供軟件支撐。
3.利用校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源整合
為了滿足學(xué)校教育教學(xué)的需求,我們在學(xué)校服務(wù)器上建立了五個“FTP”服務(wù)平臺,有存放各部門管理資料的“部門FTP平臺”,有存放學(xué)校舉辦的各類活動照片的“照片F(xiàn)TP平臺”,有存放示范課錄像、教學(xué)素材、常用軟件、教學(xué)光盤等的“資源FTP平臺”,存放各類教學(xué)課件的“課件FTP平臺”,以及匯集全校教師電子備課的“備課FTP平臺”。通過校園內(nèi)網(wǎng)的主頁,五個“FTP”服務(wù)平臺與校園各部門公告整合起來,將行政管理與教學(xué)管理“一網(wǎng)打盡”?,F(xiàn)在教師獲取校內(nèi)的各類信息已經(jīng)全部移到了校園內(nèi)網(wǎng)上,我們還在內(nèi)網(wǎng)開設(shè)設(shè)備報修專欄和教學(xué)調(diào)課專欄,方便相關(guān)行政部門進(jìn)行后勤和教學(xué)管理,簡化了程序,提高了效率,為數(shù)字化辦公積累經(jīng)驗?,F(xiàn)在教師只要打開電腦就能做到網(wǎng)上“三看”:看每周工作活動安排;看學(xué)校新聞動態(tài);看“騰訊通”和內(nèi)網(wǎng)短消息相關(guān)信息。
二、加強學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),展示新城網(wǎng)上學(xué)校形象
學(xué)校的網(wǎng)站是我們學(xué)校對外的窗口,我們在網(wǎng)站首頁有七大板塊,各版塊下面還有21個二級目錄,全面展示學(xué)校的形象。學(xué)校的各類教學(xué)活動、教學(xué)成果都要通過學(xué)校網(wǎng)站來體現(xiàn),學(xué)生家長和教育部門的領(lǐng)導(dǎo)都對學(xué)校網(wǎng)站也十分關(guān)注和認(rèn)可,長期以來我們根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需要逐步對網(wǎng)站的板塊上做相應(yīng)的調(diào)整,進(jìn)一步細(xì)化校園網(wǎng)絡(luò)的功能,使校園網(wǎng)站的信息量更加豐富,去年還為科研處的課題研究網(wǎng)絡(luò)化管理開辟專門欄目并按其要求設(shè)置板塊,為課題管理提供了方便。在校園網(wǎng)站上學(xué)校舉辦的各類活動、師生取得的教學(xué)成果、校際交流等校園動態(tài)及時實時和動態(tài)更新,在第一時間為關(guān)心我們學(xué)校的家長、領(lǐng)導(dǎo)以及教育同行提供最新的校園動態(tài)和教育教學(xué)成果,努力把校園外網(wǎng)辦成展示學(xué)校形象的窗口,全方位展示了全校師生實施素質(zhì)教育所取得的成績。在08年蘇州市優(yōu)秀教育網(wǎng)站評比活動中獲得優(yōu)秀教育門戶網(wǎng)站一等獎;去年網(wǎng)站參加了蘇州市中小學(xué)優(yōu)秀網(wǎng)站評選,以后又相繼被推選參加江蘇省和全國的中小學(xué)優(yōu)秀網(wǎng)站評選。網(wǎng)站獲得江蘇省中小學(xué)優(yōu)秀網(wǎng)站評比一等獎(蘇州市區(qū)唯一的小學(xué)獲獎網(wǎng)站),同時推薦參加全國網(wǎng)站比賽,獲得全國中小學(xué)優(yōu)秀校園網(wǎng)站稱號。
三、開展信息技術(shù)培訓(xùn),提高教師信息素養(yǎng)
我校擁有一支年輕化的教師隊伍,他們對新事物、新理念比較敏感,對使用現(xiàn)代教育技術(shù)的熱情很高,希望將信息技術(shù)引入自己的課堂教學(xué),優(yōu)化教學(xué)過程,提高教學(xué)效率和效果。我們充分利用自身的教育資源,對教師進(jìn)行系統(tǒng)的、有計劃的校本培訓(xùn),同時還根據(jù)市電教館的要求積極探索和組織教師參加多種形式的培訓(xùn),組織教師積極參加市級以上互動遠(yuǎn)程培訓(xùn)。
針對現(xiàn)有學(xué)校教師的實際情況,加強新加盟教師的信息技術(shù)培訓(xùn),提高全體教師運用信息技術(shù)的能力,最大效度地利用信息資源和信息技術(shù)為教育教學(xué)服務(wù)。配合科研處以各種形式進(jìn)行有層次、有針對性的信息技術(shù)培訓(xùn),本學(xué)期將進(jìn)行電子顯示屏信息更新培訓(xùn);學(xué)生信息匯總培訓(xùn);教師博客管理培訓(xùn);各年級電腦維護管理培訓(xùn),使教師掌握常用的計算機操作方法、多媒體設(shè)備的操作方法及課件制作技能,并建立適當(dāng)?shù)募顧C制促進(jìn)教師在課堂教學(xué)中進(jìn)行實踐和應(yīng)用,不斷提高教師的信息技術(shù)素養(yǎng)和水平,以適應(yīng)現(xiàn)代教育教學(xué)的需要。繼續(xù)推進(jìn)信息技術(shù)與課程的優(yōu)化與整合,加大對青年教師互動電子白板技術(shù)白板專業(yè)培訓(xùn)的力度,并為青年教師在教學(xué)中用互動電子白板技術(shù)搭建平臺,創(chuàng)造條件。
先進(jìn)的設(shè)備,良好的硬件環(huán)境,只有通過全體教師在教學(xué)中的掌握和運用,才能發(fā)揮效益,才不會造成教育資源的浪費。對教師進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),不僅要求教師掌握信息技術(shù)的基本知識和基本技能,更重要的是學(xué)以致用,在各科教學(xué)中使用多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式和方法,從而優(yōu)化教學(xué)過程,提高教學(xué)效率和效果。目前我校所有教師都能勝任信息技術(shù)與課程整合的教學(xué)方式,在課堂教學(xué)中積極使用多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新技術(shù)新媒體。
四、充分利用信息平臺,提高管理水平和教學(xué)效益
1.教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化
(1)備課電子化、多媒體化
長期以來我們充分發(fā)揮校園網(wǎng)互連、互通、互動的優(yōu)勢,借助備課平臺,進(jìn)行無紙化備課,同時采取切實措施開展形式的教研活動,創(chuàng)造機會讓不同年級、不同學(xué)科、不同年齡的教師交流在無紙化備課過程中的感受和狀態(tài)(包括態(tài)度、技術(shù)、碰到的問題等方面),不斷糾正、及時完善無紙化備課的方法、途徑,讓全體教師能共享先進(jìn)的、成熟的教學(xué)方案,共享各種教育教學(xué)資源,對整體提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量起了非常重要的作用。
(2)資料無紙化、便捷化
學(xué)校管理中,資料檔案起著舉足輕重的作用,“資料無紙化”就是借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢進(jìn)行資料管理,讓資料和紙張說“bye”。但是,從紙張資料變?yōu)殡娔X資料,不是一蹴而就的,為此我們經(jīng)歷了從共享文件夾到FTP文件服務(wù)器,從粘貼、復(fù)制到使用模板等實踐過程,碰到了很多困難,也遭遇了無數(shù)失敗,如今可以說獲得了成功,教學(xué)計劃、作業(yè)設(shè)計、考試試卷、數(shù)據(jù)上報等等都能通過網(wǎng)絡(luò)快捷地直達(dá)目的地,既便于收集,又便于修改。
(3)管理網(wǎng)絡(luò)化、人性化
工作節(jié)奏快,競爭壓力大,使得每個人的時間都很寶貴,此時,網(wǎng)絡(luò)再一次成為我們最好的幫手。我們在校園網(wǎng)上布置各項工作,推薦重點文章,討論熱點問題,暢談各種觀點,交流思想和情感……教導(dǎo)處、科研處還利用平臺組織教研活動,舉行基本功競賽。校園網(wǎng)絡(luò)平臺為教師提供了相互學(xué)習(xí)、共同切磋、攜手提高的最佳場所,一種充滿現(xiàn)代感的、友好的、平等的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)氛圍已在我校形成。近年來,學(xué)校將教師調(diào)課管理、設(shè)備報修管理、“創(chuàng)意新城”等板塊嵌入校園內(nèi)網(wǎng),教師需要調(diào)課、報修、提建議等只要點擊鼠標(biāo)就能完成,而相應(yīng)的管理部門通過網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行審批和安排相應(yīng)的工作,大大提高了工作效率。
2.教學(xué)研究信息化
隨著教學(xué)管理手段的逐步自動化、規(guī)范化,教學(xué)資源的立體化、多樣化,基于信息化環(huán)境的教學(xué)過程、教學(xué)模式也在不斷更新和變革,教研活動的重要性也日益突現(xiàn)。我們嘗試讓電腦網(wǎng)絡(luò)參與教學(xué)研究,如自制課件評比、網(wǎng)絡(luò)課教案設(shè)計比賽等,都很好地體現(xiàn)了我校“學(xué)習(xí)自主性、合作協(xié)同性、模式多樣性”教研特點。
連續(xù)二年,在學(xué)校舉辦的教學(xué)展示活動中,科研處與信息中心聯(lián)合安排青年教師互動電子白板教學(xué)比賽活動,通過比賽來推動全校教師學(xué)習(xí)新技術(shù)的興趣,逐步提高全體教師運用信息技術(shù)的能力,最大效度地利用信息資源和信息技術(shù)為教育教學(xué)服務(wù)。在課程與信息技術(shù)整合方面也取得了一些成績,參加蘇州市網(wǎng)絡(luò)團隊比賽獲得二等獎,潘小軍、孫姣二位教師參加蘇州市互動電子白板比賽獲得二等獎,孫姣的白板教學(xué)錄像課獲得全國新媒體新技術(shù)比賽一等獎、馬彩芳在蘇州市信息技術(shù)與課程比賽中獲得二等獎,徐艷的錄像課“夏天的小蟲”參加全國中小學(xué)信息技術(shù)創(chuàng)新與實踐活動(NOC)教學(xué)實踐評優(yōu),獲得初賽入圍資格。楊琳娜、朱小萍彭莉娟的教學(xué)課件參加江蘇省教育協(xié)會的課件和教學(xué)設(shè)計比賽。
[關(guān)鍵詞]
數(shù)字校園;會計信息化;互動
1高校會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
1.1財務(wù)信息孤島問題普遍存在
近些年來,雖然我國高校數(shù)字化校園建設(shè)與會計信息化建設(shè)取得了長足的發(fā)展,但是從目前的現(xiàn)狀來看,財務(wù)信息孤島問題仍然普遍存在,而且這一問題隨著高校財務(wù)會計工作的發(fā)展而日益凸顯。數(shù)字校園建設(shè)的發(fā)展使得高校各部門都建立了相關(guān)的信息化系統(tǒng),但是由于各部門之間的工作內(nèi)容不相同,使得各部門的信息系統(tǒng)所使用的軟件不盡相同,高校會計信息化軟件不能與之兼容,形成信息孤島。高校數(shù)字校園建設(shè)中并未對各種資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,通常也未有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),這使得各部門形成了大量的信息孤島,造成信息無法共享。
1.2財務(wù)軟件功能有限
高校數(shù)字校園建設(shè)與會計信息化建設(shè)通常是作為兩個獨立的部分分別進(jìn)行的,二者必須具有較高的兼容性、互動性才能使二者共同提升高校管理水平。一般來說無論是數(shù)字校園建設(shè)還是會計信息化建設(shè),都需要高校與軟件開發(fā)公司針對高校具體情況進(jìn)行二次開發(fā),使其功能能夠趨于完善。完善的會計信息化系統(tǒng)能夠提升財務(wù)信息披露質(zhì)量,進(jìn)而提升對數(shù)字校園建設(shè)的支持力度,真正實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的暢通交流與傳遞,提升高校財務(wù)會計服務(wù)水平,最終確保數(shù)字校園建設(shè)的順利進(jìn)行。
1.3財務(wù)信息的可靠性與可理解性差
可靠性與可理解性是對高校財務(wù)會計信息質(zhì)量的基本要求,這是高校財務(wù)會計工作的重點內(nèi)容之一。高校財務(wù)會計實現(xiàn)信息化之后,財務(wù)信息的傳輸介質(zhì)由傳統(tǒng)紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M網(wǎng)絡(luò),而這個轉(zhuǎn)變也使得每個會計節(jié)點的傳統(tǒng)簽章確認(rèn)手續(xù)無法一一實現(xiàn),在一定程度上影響了財務(wù)信息的可靠性。此外,會計工作的專業(yè)性較強,會計信息涉及大量的專業(yè)術(shù)語,這對于會計從業(yè)人員而言不具有難度,但是對于其他部門工作人員來說,查閱會計信息具有較大的難度,因此有必要將專業(yè)會計術(shù)語進(jìn)行通俗化解釋,以便提高可理解性。
1.4網(wǎng)絡(luò)安全性存在問題
高校會計信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的關(guān)鍵之一是網(wǎng)絡(luò)安全,對于高校的會計信息化建設(shè)而言,網(wǎng)絡(luò)安全不僅包括計算機系統(tǒng)資源風(fēng)險與電腦病毒風(fēng)險,而且還包括內(nèi)部員工的道德風(fēng)險。信息技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)安全一直是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)需要攻克的難題,但從目前的情況來看,只能通過加強軟件、硬件建設(shè),以及強化員工管理來盡可能降低風(fēng)險。
2數(shù)字校園推動高校會計信息化建設(shè)
數(shù)字校園是高校校園建設(shè)的重要組成部分,旨在建立網(wǎng)絡(luò)一體化管理、服務(wù)體系。從過高校的管理活動來看,各部門的工作離不開財務(wù)信息的支持,數(shù)字校園為財務(wù)會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺,而財務(wù)會計信息化建設(shè)為數(shù)字校園提供了主要推動力。數(shù)字校園建設(shè)與高校財務(wù)會計信息化建設(shè)二者是相互促進(jìn)的,數(shù)字校園解決了信息孤島問題,充分實現(xiàn)了財務(wù)信息共享,減輕了財務(wù)人員工作壓力,提高了財務(wù)會計信息能力,為實現(xiàn)財務(wù)會計無紙化辦公奠定基礎(chǔ)。
3建設(shè)與數(shù)字校園相適應(yīng)的會計信息化系統(tǒng)
3.1整合財務(wù)信息資源,實現(xiàn)信息共享
整合財務(wù)信息是高校財務(wù)會計信息化建設(shè)與數(shù)字校園建設(shè)的主要目標(biāo)與任務(wù),整合財務(wù)會計信息的目的是共享信息資源,進(jìn)而提高信息使用效率。實現(xiàn)財務(wù)信息資源整合可通過兩個步驟來完成:首先從高校財務(wù)會計部門開始,將部門內(nèi)的財務(wù)信息進(jìn)行資源共享,包括收費、資金、核算、收入分配、工資等信息,從部門內(nèi)部打破信息孤島。其次在財務(wù)部門內(nèi)部的信息資源整合完成基礎(chǔ)上,依托數(shù)字校園的技術(shù)平臺優(yōu)勢,將高校各部門通過學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)連接起來,各部門依據(jù)各自權(quán)限對財務(wù)信息進(jìn)行共享與合理使用。
3.2統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前高校數(shù)字校園建設(shè)與財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的主要技術(shù)問題是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各部門之間信息化軟件不兼容,這也是造成信息孤島現(xiàn)象的主要原因,因此需要在數(shù)字校園建設(shè)的基礎(chǔ)上,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級,并在高校統(tǒng)一部署下解決會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部軟件不兼容而導(dǎo)致的財務(wù)會計信息無法共享的問題。此外,高校各部門之間要協(xié)調(diào)各自功能,保持信息在數(shù)字校園平臺上傳輸與交換的通暢。
在電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)開放技術(shù)和數(shù)字通信技術(shù)不斷發(fā)展的今天,對數(shù)字化校園建設(shè)的要求越來越高,在校園環(huán)境內(nèi)實現(xiàn)校園“數(shù)字校園一卡通”已刻不容緩,通過實現(xiàn)“數(shù)字校園一卡通”提升校園學(xué)生信息管理系統(tǒng)的電子化和數(shù)字化,提升高校的綜合工作效率和工作質(zhì)量。本文結(jié)合作者所在院校在安裝調(diào)試“數(shù)字校園一卡通”過程中所遇到的問題進(jìn)行分析并提出相關(guān)解決辦法。
一、“一卡通”建設(shè)存在的問題
由于“數(shù)字校園一卡通”存在于校園整體環(huán)境中,并且所涉及到的都是學(xué)校的一些職能部門,例如:食堂、財務(wù)、后勤、學(xué)生公寓管理部門等,那么在實現(xiàn)過程中就要求學(xué)校首先要重視起來。在“數(shù)字校園一卡通”實施前,可能每個部門都有自己已經(jīng)使用穩(wěn)定的系統(tǒng),在統(tǒng)一整合過程中就要重新學(xué)習(xí),這也要求每個職能部門在保障原有系統(tǒng)正常運行的過程中對“數(shù)字校園一卡通”進(jìn)行學(xué)習(xí)和調(diào)試并且克服懶惰的思想。從技術(shù)角度來說“數(shù)字校園一卡通”區(qū)別于原有的簡單“校園一卡通”,原有的在數(shù)據(jù)傳輸加密解密,數(shù)據(jù)接口以及相關(guān)的數(shù)字證書認(rèn)證方面沒有統(tǒng)一規(guī)定,這往往是供貨商的不統(tǒng)一造成的。如:食堂就餐系統(tǒng)、校園超市購物系統(tǒng)、手機簽到系統(tǒng)、圖書館借閱系統(tǒng)等等,有的可能會不基于一個層面,有的可能基于一個層面但是又會在交互過程中出現(xiàn)問題,不能夠?qū)崿F(xiàn)完整的統(tǒng)一,還有在卡的選擇問題上是基于手機通訊卡還是采用傳統(tǒng)的IC卡這都是要進(jìn)行充分的調(diào)研并進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃。最重要問題還是數(shù)據(jù)丟失的問題,數(shù)據(jù)一旦丟失就會造成服務(wù)器端和客戶機端的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,也就是收入現(xiàn)金金額不統(tǒng)一,會產(chǎn)生一些不必要的麻煩,數(shù)據(jù)的丟失主要存在于以下幾個問題之中。
(一)數(shù)據(jù)缺失于傳輸過程中。
(二)打雷等自然現(xiàn)象造成的數(shù)據(jù)丟失。
(三)計算機軟件、硬件方面的問題。
(四)信息在服務(wù)器端和客戶端的采集過程中出現(xiàn)問題。
二、“數(shù)字校園一卡通”相關(guān)問題解決方法
(一)終端刷卡機存在的問題及對策
作為客戶端終端的刷卡機,在對持卡人的校園卡進(jìn)行相關(guān)操作的過程中起著關(guān)鍵作用,一方面對校園卡內(nèi)的金額進(jìn)行存入操作,另一方面對校園卡內(nèi)的金額進(jìn)行取出操作,同時操作的過程中就可能會發(fā)生數(shù)據(jù)的丟失,所以在進(jìn)行“數(shù)字校園一卡通”的建設(shè)過程中要對終端刷卡機進(jìn)行反復(fù)的調(diào)試,確保終端刷卡機能夠正常的對金額進(jìn)行存入取出等相關(guān)操作,最大限度的避免在實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題。對客戶端的PC機設(shè)置相關(guān)密碼,對操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保終端刷卡機的安全性。在終端刷卡機數(shù)據(jù)安全方面,采用磁盤陣列技術(shù),在計算機上安裝RAID卡,將2塊同型號的硬盤加載在RAID卡上,通過RAID卡進(jìn)行2塊硬盤同時備份,同時存儲數(shù)據(jù),這樣當(dāng)其中一塊硬盤出錯或損壞的話,另一塊硬盤也會繼續(xù)正常工作,保證數(shù)據(jù)不會丟失。
加強終端刷卡機的獨立性,確保終端刷卡機能夠在停電和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障的時候不丟失任何數(shù)據(jù),每個終端刷卡機都應(yīng)該配備UPS不間斷供電設(shè)備,通過UPS設(shè)備在停電的過程中繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)的正常操作;當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障的時候,設(shè)定終端刷卡機間隔時間變大,不向服務(wù)器端發(fā)送數(shù)據(jù),當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常時再向服務(wù)器端發(fā)送數(shù)據(jù)。
(二)“數(shù)字校園一卡通”設(shè)定消費額度問題
校園卡的丟失是不可避免的,在校園卡所有人不知道的卡丟失之前,可能會出現(xiàn)會被別人進(jìn)行消費,為防止其進(jìn)行大額消費,對校園卡上金額進(jìn)行額度設(shè)定,即每天或每餐只能消費一定的金額,并設(shè)置大額消費用戶密碼,即當(dāng)校園卡所有人要進(jìn)行特定的大金額消費的話,需要輸入他在開通校園卡以后自己設(shè)定的一個專有密碼進(jìn)行消費,這樣就有效的防止了校園卡被惡意消費的情況。另外對每個不同的終端刷卡機設(shè)置不同的消費金額上限,如:當(dāng)學(xué)生去食堂吃飯的時候,將該終端刷卡機設(shè)定每人每餐的消費金額為20元人民幣;當(dāng)學(xué)生去學(xué)校超市購物的時候,將該終端刷卡機設(shè)定最高消費不能超過50元人民幣。這樣也有效的防止了校園卡被惡意消費的情況。
(三)校園卡存儲數(shù)據(jù)安全問題及對策
為了保障校園卡的數(shù)據(jù)安全,采用32位數(shù)據(jù)加密技術(shù)對校園卡進(jìn)行加密,當(dāng)銷售商把IC卡和對應(yīng)的刷卡機提供給學(xué)校后,學(xué)校首先按照各個系部,每個系部所含的專業(yè),每個專業(yè)包含的班級,每個班級包含的學(xué)生,在服務(wù)器端進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,通過EXCEL表格導(dǎo)入到服務(wù)器端后,對每個學(xué)生進(jìn)行編號設(shè)定,產(chǎn)生8位或是12位的學(xué)生編號,產(chǎn)生學(xué)生編號以后用特定的刷卡機對供貨商提供的空白數(shù)據(jù)的IC卡進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,這樣就會產(chǎn)生以學(xué)生編號為單位的特定的獨立的校園卡卡號。校園卡經(jīng)過服務(wù)器端加密后,再輸入對應(yīng)的網(wǎng)費、餐費、電費就形成一個完整的校園卡,學(xué)生可以正常的進(jìn)行使用。為了防止不同的終端刷卡機對校園卡不識別現(xiàn)象,還要對校園卡進(jìn)行2次刷卡對應(yīng),確認(rèn)校園卡上的數(shù)字信息以保證校園卡的通用性。
(四)持卡人、商戶數(shù)據(jù)安全問題及對策
學(xué)校相關(guān)部門作為聯(lián)系著持卡人和商戶的樞紐,起著非常重要的作用,當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)校園卡丟失或被盜的話會第一時間報告學(xué)校結(jié)算中心,結(jié)算中心在審核完畢該學(xué)生的相關(guān)信息確認(rèn)是該丟失卡的學(xué)生本人以后,通過“數(shù)字校園一卡通”系統(tǒng)對該丟失的校園卡進(jìn)行掛失、銷戶等處理,同時生成一個新的校園卡供該丟失學(xué)生卡學(xué)生使用,最大限度確保該學(xué)生學(xué)生卡內(nèi)金額的安全。掛失就是鎖定該學(xué)生卡不被別人使用,當(dāng)學(xué)生找到其學(xué)生卡可以進(jìn)行解鎖繼續(xù)使用;銷戶是直接刪除該卡信息,使其成為一張廢卡。賬戶數(shù)據(jù)的正確性關(guān)系著持卡人和商戶的切身利益,非常重要。持卡人丟失校園卡或卡被盜后,持卡人應(yīng)及時對卡進(jìn)行掛失,卡掛失后系統(tǒng)將自動產(chǎn)生掛失黑名單信息,通過系統(tǒng)自動下發(fā)參數(shù),將黑名單信息下發(fā)到每臺POS機上,這樣被掛失的校園卡就不能再進(jìn)行消費,另一方面若在刷卡消費操作過程中出現(xiàn)故障,POS機也會自動鎖定該校園卡,再次刷卡時會提示錯誤信息,需要持卡人到卡管理室解鎖后方可再次消費。這種措施對保障持卡人的賬號資金安全十分有利
在產(chǎn)生新的校園卡的過程中,從供貨商提供的專用的讀卡器對校園卡進(jìn)行讀取寫入,在讀卡器讀卡的過程中同時對校園卡進(jìn)行特定函數(shù)的數(shù)據(jù)加密,雙向驗證以及防止讀取失敗認(rèn)證等。例如,產(chǎn)生每張新的校園卡后,對該卡進(jìn)行金額輸入和金額輸出實驗,當(dāng)輸入相同金額并不發(fā)生沖突時說明該卡的信息是被寫入正確的,這就確保了學(xué)生在充值時充值金額數(shù)據(jù)的完整性和正確性。為了保證持卡人在卡管理室充值時數(shù)據(jù)在賬戶上的正確性,學(xué)校采用了專用的MFI卡片讀寫器,該讀卡器具有數(shù)據(jù)加密、雙向驗證和防沖突檢測的功能,而且該讀卡器系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)存儲和OES加密算法功能,同時其安全性系統(tǒng)密鑰是通過校園網(wǎng)進(jìn)行傳輸?shù)?。在使用MFI讀卡器充值后,持卡人可在卡管理室的POS機上(也可以在校園內(nèi)其它POS機上)查詢校園卡內(nèi)的金額數(shù)據(jù),這樣更有利于保證持卡人充值時數(shù)據(jù)的正確性。
為了保障各個商戶的利益,也要在“數(shù)字校園一卡通”系統(tǒng)服務(wù)器端設(shè)置,對商戶的刷卡機進(jìn)行實時監(jiān)控和備份,并提供總賬查詢功能和分站查詢功能。例如每天晚上22點服務(wù)器端對每個商戶該日的營業(yè)額數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一回收,并在回收數(shù)據(jù)的第二天上午9點和商戶進(jìn)行核對,確保營業(yè)額數(shù)據(jù)一致,為結(jié)算中心和商戶結(jié)算提供了正確的數(shù)據(jù)依據(jù)。為了保障商戶賬戶數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,學(xué)校在POS機上為商戶提供查詢前幾筆交易的金額、查詢每日的交易總額和查詢未采集總交易金額等功能,為商戶記錄核帳提供方便,而且在POS機上具有唯一的地址碼,該地址碼與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理中心校園“一卡通”系統(tǒng)服務(wù)器建立對應(yīng)關(guān)系,在采集交易金額數(shù)據(jù)時通過內(nèi)部實時加密,從而有效地防止了不同商戶之間的營收盜用行為,為結(jié)算中心和商戶結(jié)算提供了正確的依據(jù)。
(五)服務(wù)器端數(shù)據(jù)安全問題及對策
“數(shù)字校園一卡通”系統(tǒng)服務(wù)器端是存放數(shù)據(jù)的中心樞紐,必須有自己獨立的服務(wù)器對終端刷卡機的數(shù)據(jù)進(jìn)行回收和采集,通過磁盤陣列技術(shù)用RAID卡進(jìn)行雙硬盤備份,以確保數(shù)據(jù)不會丟失,確?!皵?shù)字校園一卡通”系統(tǒng)服務(wù)器遇到緊急情況,系統(tǒng)會立即切換到備份數(shù)。
對系統(tǒng)設(shè)置每10分鐘對所有的終端刷卡機數(shù)據(jù)進(jìn)行回收和備份,這需要就服務(wù)器硬件有相應(yīng)的要求,確保在數(shù)據(jù)大量回收的時候數(shù)據(jù)不會丟失,在網(wǎng)絡(luò)通信方面也要采用千兆網(wǎng)卡和千兆網(wǎng)線來保障數(shù)據(jù)的暢通無阻,在傳輸數(shù)據(jù)過程中可能有的網(wǎng)段會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象,需要在不同的網(wǎng)段下配置一臺或多臺備用服務(wù)器,以防止出現(xiàn)該網(wǎng)段擁堵的情況下系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)丟失。在校園“一卡通”系統(tǒng)中為了保證校園“一卡通”系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)的安全,我們采用了分層授權(quán)的數(shù)據(jù)安全機制。系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)平臺上給用戶創(chuàng)建賬號,然后再對用戶進(jìn)行賬號分層授權(quán),具體授權(quán)分為對單個用戶的授權(quán)、通過用戶組來授權(quán)和上級對下級授權(quán)三類。只有被授權(quán)的用戶才可以使用系統(tǒng)中相應(yīng)的資源,從而確保了校園“一卡通”系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)的安全。安裝SQL個人數(shù)據(jù)庫,做好主要數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫備份和日志備份計劃,并定期檢查數(shù)據(jù)庫信息是否丟失,從而確保了“數(shù)字校園一卡通”服務(wù)器系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù)的安全
三、結(jié)語
隨著數(shù)字化校園建設(shè)的快速發(fā)展和不斷深入,“數(shù)字校園一卡通”系統(tǒng)將不斷完善,未來“數(shù)字校園一卡通”系統(tǒng)將全面服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)的工作以及學(xué)校的各個部門,進(jìn)而推進(jìn)校園環(huán)境與社會環(huán)境接軌,并節(jié)約了大量的人力物力,為學(xué)校的廣大師生提供安全、系統(tǒng)、科學(xué)、穩(wěn)定的電子信息化服務(wù),推進(jìn)學(xué)校的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程,進(jìn)而真正做到“一卡在手,走遍校園”。
參考文獻(xiàn)
1 高校教育信息化和數(shù)字化的內(nèi)涵
1.1 高校教育信息化內(nèi)涵
教育領(lǐng)域處在當(dāng)今社會信息技術(shù)的時代,飛速發(fā)展的信息化技術(shù)必然會教育領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。隨之帶來的是教學(xué)手段、教學(xué)思想、以及評價教學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)系到教育基本問題的巨大的革新。高校教育信息化的內(nèi)涵就是指:高等院校著眼于現(xiàn)代信息化手段技術(shù)的現(xiàn)狀,采用現(xiàn)代教育技術(shù),推動自身教育水平的發(fā)展的,全面變革高等教育執(zhí)行過程中的理念,最終培養(yǎng)出掌握與新知識經(jīng)濟背景相適應(yīng)的人才。構(gòu)建數(shù)字化校園,推進(jìn)高校教育信息化水平要跟蹤先進(jìn)的信息教學(xué)手段技術(shù),引進(jìn)高效率的科研、教學(xué)模式,學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗,提高我國高校教學(xué)教育質(zhì)量和全面服務(wù)范圍和水平。推進(jìn)高校教育信息化,是高等院校發(fā)展在當(dāng)今經(jīng)濟時代背景下的主要方向,是建設(shè)和諧社會的本質(zhì)要求,也是世界一流大學(xué)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 教育信息化體系的相關(guān)問題
高校教育信息化建設(shè)是一個有機的、整體的系統(tǒng)建設(shè)工程。建設(shè)過程中存在的問題是建設(shè)的問題,每個問題都關(guān)系到整個體系的完整性和系統(tǒng)性。從不同的角度認(rèn)識教育信息化體可以達(dá)到不同層面的理解。從硬件建設(shè)配制的角度來說,信息建設(shè)是高校教育信息化體系的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),是體系成功建立運行的起點; 從軟件建設(shè)配制的角度來說,相關(guān)制度和機構(gòu)是保證教學(xué)平臺信息化和教學(xué)資源成體系的保障,其中最為重要的當(dāng)屬建設(shè)高素質(zhì)的人才隊伍。硬件與軟件、設(shè)施和制度相互影響、有著密不可分的聯(lián)系,同時相互促進(jìn),是信息化教育完整體的重要組成部分。
1.3 校園數(shù)字化的內(nèi)涵
校園數(shù)字化是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的學(xué)校平臺,該平臺的使用者可以在該平臺上進(jìn)行便捷的教育、學(xué)習(xí)、交流活動,從而從時間和空間維度上拓展校園的領(lǐng)域,使其跳躍出傳統(tǒng)教育的范疇。校園數(shù)字化的健設(shè)意味著傳統(tǒng)校園在教學(xué)效率、校園功能等方面的提升,達(dá)到教全面信息化的新高度。
總而言之,數(shù)計算機技術(shù)、通訊技術(shù)廣泛應(yīng)用于校園,使新時代背景下學(xué)校的管理教學(xué)、科研、社會服務(wù)等進(jìn)行數(shù)字化信息資源的整合; 集成和管理當(dāng)今的信息資源,構(gòu)鍵科學(xué)合理的用戶管理、調(diào)度權(quán)限;數(shù)字化校園在某種意義上承擔(dān)著統(tǒng)資源一管理、統(tǒng)權(quán)限一控制的角色,越來越多地發(fā)揮著傳統(tǒng)大學(xué)所不能發(fā)揮的功能。數(shù)字化校園也因此把學(xué)校的建設(shè)面向校外,面向社會,超越了時間空間的信息化虛擬大學(xué)。
1.4 數(shù)字化校園的建設(shè)目標(biāo)
建設(shè)數(shù)字化校園,其目標(biāo)與要求在某些方面是契合的。該目標(biāo)的顯著特點是建設(shè)能夠自動化辦公、應(yīng)用計算機手段輔助教學(xué)、蘊含現(xiàn)代信息化核心文化的校園。數(shù)字化校園應(yīng)該以現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ),建設(shè)覆蓋全校的、技術(shù)成熟、擴展性強的主干校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),連接起學(xué)校的所有PC機工作站、局域網(wǎng)覆蓋和設(shè)備終端,是全校平臺的參與者可以方便快捷地獲取信息資源。
2 推進(jìn)高校教育信息化與數(shù)字化校園建設(shè)
2.1 平衡教育資源分配、協(xié)調(diào)軟硬件發(fā)展
目前,信息化建設(shè)上,各高校過于注重投入資源于硬件設(shè)備、忽視了軟件平臺的建設(shè)與應(yīng)用。究其原因是:硬件建設(shè)投入的財力較為直接,所消耗的人力和物力較少,而且成效快,大部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只看到短期的利益。其結(jié)果不言而知,科研、教學(xué)、管理等關(guān)系到數(shù)字化校園的三大環(huán)節(jié)不能協(xié)調(diào)。因此,必須保證在硬件靈魂――軟件系統(tǒng)的投入,保證其協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。
2.2 引進(jìn)高效的的管理機制
目前,建設(shè)校園網(wǎng)過程中,成立信息化工作指導(dǎo)監(jiān)督小組是各高校的統(tǒng)一做法。領(lǐng)導(dǎo)小組是建設(shè)校園網(wǎng)最高責(zé)任機構(gòu),建設(shè)過程能否順利推進(jìn),有賴于責(zé)任機構(gòu)能否提升自己的領(lǐng)導(dǎo)才能,能夠發(fā)揮自己的作用。引進(jìn)高效的的管理機制,合理評估建設(shè)信息化的進(jìn)度、預(yù)見相關(guān)問題和難度,充分利用并配置網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)數(shù)字化校園辦公的自動化、教學(xué)的統(tǒng)一化和科研管理的公開化。對建設(shè)信息化校園有一個確定、成熟的計劃,保證信息化建設(shè)攻堅克難,在相應(yīng)的發(fā)展階段有科學(xué)合理的指導(dǎo)建議,推進(jìn)工作一馬平川、順利進(jìn)行。
2.3 建設(shè)各應(yīng)用系統(tǒng)之間的接口
隨著校園網(wǎng)相關(guān)硬件建設(shè)搭建完成后,應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)陸續(xù)建立。這些系統(tǒng)包括:教務(wù)管理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、科研平臺管理系統(tǒng)。該三大系統(tǒng)的建立能極大提高管理、科研和教學(xué)的效率。但隨著數(shù)字化校園逐漸成為一個整體,信息交流的密切,深化這些應(yīng)用系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)成為教育信息化工作的主要任務(wù)。但是選用的各系統(tǒng)由開不同發(fā)商、不同開發(fā)軟件開發(fā)提供,導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的連接共享也各異,這就在形成了“系統(tǒng)孤島”,使全校內(nèi)系統(tǒng)的孤立,導(dǎo)致了低水平重復(fù)的校內(nèi)建設(shè),嚴(yán)重浪費資金,使管理、科研和教學(xué)跟不上學(xué)校發(fā)展的節(jié)奏。此時建設(shè)訪問接口使各應(yīng)用系統(tǒng)統(tǒng)一管理、調(diào)度,不同的應(yīng)用系統(tǒng),用戶能夠訪問不同位置時需要使用相同的用戶賬號和登陸密碼。使高校建設(shè)教育信息化的構(gòu)想在初期就能以較高的效率展開,提現(xiàn)以人為本的系統(tǒng)建設(shè)理念,降低數(shù)字化校園建設(shè)的繁瑣性。
3 結(jié)語
目前,建設(shè)數(shù)字化校園都在各高校的緊鑼密鼓的開展,這是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,絕不是一揮手、一投足,一朝一夕就能夠完成的。我們應(yīng)該利用信息化的技術(shù)手段和發(fā)展機遇,不失時機地把握時代契機,大力推進(jìn)高校的教育信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介
數(shù)字校園環(huán)境下高校財務(wù)管理信息化的基本架構(gòu)在校園管理信息技術(shù)平臺的支撐下,高校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴展,除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求,按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能,布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容,構(gòu)建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
二、數(shù)字校園對財務(wù)管理信息化的影響
1、有效解決信息孤島現(xiàn)象,充分共享財務(wù)信息。以往由于高校規(guī)模龐大,機構(gòu)設(shè)置復(fù)雜,統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源渠道多,各部門使用的軟件沒有統(tǒng)一的編碼,不能有效地對接,導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財務(wù)部門的數(shù)據(jù)考慮到安全性和機密性,不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了數(shù)據(jù)來源的統(tǒng)一接口,而且安全的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財務(wù)數(shù)據(jù)安全和機密提供了有力保障,使財務(wù)信息的相互共享交換成為可能,同時保證了財務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實性和可靠性,從而加快了高校財務(wù)管理信息化建設(shè),提升了高校財務(wù)服務(wù)水平。
2、在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)管理部門可以建立自己的財務(wù)信息化平臺。通過財務(wù)信息化平臺,財務(wù)部門可以一些規(guī)章制度、服務(wù)流程,廣大教職工可以在平臺上查詢工資、科研經(jīng)費、部門經(jīng)費等,學(xué)生可以查詢繳費和欠費情況,對規(guī)范和提高財務(wù)管理水平起到一定的推動作用。
3、數(shù)字化校園可以實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)工作的辦公電子化,從而實現(xiàn)各類財務(wù)信息的一體化管理。如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財務(wù)收費管理、部門經(jīng)費管理、科研經(jīng)費管理等,大大提高了高校財務(wù)管理水平,同時也有利于財務(wù)部門對各部門經(jīng)費的統(tǒng)籌管理,改善學(xué)校資金的管理能力,提高資金使用效益。
三、當(dāng)前財務(wù)信息化存在的問題
1、領(lǐng)導(dǎo)者觀念落后,對財務(wù)信息化不重視。高校財務(wù)信息化實施過程中的主要障礙是缺乏科學(xué)有效的管理,而影響管理的關(guān)鍵因素是高校領(lǐng)導(dǎo)觀念比較落后,不能適應(yīng)時代的發(fā)展。許多校領(lǐng)導(dǎo)思想中普遍存在“重核算,輕管理”的觀念,憑借個人長期總結(jié)的經(jīng)驗分配有限的資金,不重視對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,影響財務(wù)信息化的發(fā)展。一方面高校管理者對財務(wù)信息化不夠了解,害怕財務(wù)信息系統(tǒng)一旦實施不成功對個人產(chǎn)生不好的影響;另一方面高校管理者沒有意識到財務(wù)信息化是數(shù)字化校園的重要組成部分,認(rèn)為財務(wù)信息化浪費人力、物力、財力,對提高財務(wù)管理水平起不到多大的作用。這些陳舊、錯誤的觀念制約了高校財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。
2、財務(wù)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。財務(wù)信息的保密性特征與財務(wù)信息公開性特征相矛盾。一方面財務(wù)信息屬于高校的機密;另一方面財務(wù)信息又依賴網(wǎng)絡(luò)傳遞,高校在利用網(wǎng)絡(luò)共享實施財務(wù)管理的同時,將自己也暴露于風(fēng)險之中。信息安全風(fēng)險包含財務(wù)信息泄密和被惡意篡改,甚至被刪除,造成整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓,無法運行、數(shù)據(jù)丟失等,給學(xué)校造成較大損失。
3、財務(wù)信息化專業(yè)人才短缺。財務(wù)信息化成敗,人才是一個關(guān)鍵因素。我國高校財務(wù)信息化人才的缺乏主要是懂計算機的人,財務(wù)管理知識比較缺乏;有財務(wù)管理經(jīng)驗的人,計算機技術(shù)又不夠強。加上許多高校往往將財務(wù)信息化簡單地看成是一個計算機工程,更多地引進(jìn)了計算機人才,造成了工作人員技術(shù)知識脫節(jié),從根本上限制了財務(wù)信息化的前進(jìn)速度。要想進(jìn)行深層次的財務(wù)信息化,就要引進(jìn)既懂計算機又懂會計的復(fù)合型人才。
4、財務(wù)信息化缺乏整體規(guī)劃,財務(wù)信息系統(tǒng)存在“信息孤島”。目前,各高校不同程度地進(jìn)行了財務(wù)信息化建設(shè),初步形成財務(wù)信息化運作模式。大部分高校財務(wù)信息化建設(shè)仍然停留在財務(wù)部門內(nèi)部賬務(wù)處理、財務(wù)日常業(yè)務(wù)管理上的財務(wù)信息化,做的較好的也只是停留在網(wǎng)上可以查詢工資、科研經(jīng)費等。在學(xué)校部門間信息化交流不暢通,存在諸多阻礙,沒有形成一個跨內(nèi)部財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處等部門的信息平臺,與外部銀行、財政等部門的連接更是不可能的??梢姡鞑块T各自為政,不能有效地資源共享,就整個財務(wù)信息系統(tǒng)來說,存在嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象。
四、完善高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策
1、高校領(lǐng)導(dǎo)要更新觀念,充分認(rèn)識財務(wù)信息化的重要性。高校財務(wù)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及高校的組織體制、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、人員素質(zhì)等諸多因素。校領(lǐng)導(dǎo)是否有超前的觀念,重視與否,是高校財務(wù)信息化能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在。因此,校領(lǐng)導(dǎo)要從思想上認(rèn)識到財務(wù)信息化的重要性,協(xié)調(diào)校內(nèi)各個部門,統(tǒng)籌安排,分工明確,積極為學(xué)校財務(wù)信息化道路掃清一切障礙,保障財務(wù)信息化順利進(jìn)行。
2、建立并完善財務(wù)信息化制度體系。財務(wù)信息系統(tǒng)在投入使用后,原有的工作流程和內(nèi)部控制制度可能不相適應(yīng),要完善原有的工作流程和內(nèi)部控制制度。通過規(guī)范相關(guān)財務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理,在財務(wù)部門內(nèi)部保證財務(wù)信息系統(tǒng)的各項安全措施有效執(zhí)行。包括崗位分工、人員權(quán)限、計算機管理員、檔案管理等,都應(yīng)該制定明確的制度,責(zé)任明確,出現(xiàn)問題有據(jù)可查。我們制定和完善了規(guī)章制度后,還要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,嚴(yán)格落實,才能對由財務(wù)信息化帶來的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避。
3、提高財務(wù)工作者綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才。財務(wù)部門要定期對財務(wù)工作者進(jìn)行培訓(xùn),不僅是會計業(yè)務(wù)方面的,還對計算機網(wǎng)絡(luò)知識進(jìn)行普及,做到人人懂會計,人人懂計算機的復(fù)合型財務(wù)工作者。要想進(jìn)行深層次的財務(wù)信息化,就需要這樣的復(fù)合型人才。對高校財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn),要人人認(rèn)識到信息化建設(shè)對學(xué)校提供財務(wù)管理水平和服務(wù)水平的重要性,盡快了解并掌握在信息化背景下財務(wù)工作的基本技能,提高自身的綜合素質(zhì),更好地推動高校財務(wù)信息化建設(shè)工作。
4、做好財務(wù)信息平臺的管理和維護工作。財務(wù)部門要安排專人負(fù)責(zé)財務(wù)信息平臺的管理和維護工作,財務(wù)信息平臺要定期進(jìn)行病毒查殺,備份重要數(shù)據(jù),以免數(shù)據(jù)丟失,及時更新財務(wù)信息,讓信息使用者可以得到最新的財務(wù)數(shù)據(jù),為決策者提供準(zhǔn)確的信息支撐。
基金項目:本文系唐山市軟科學(xué)研究計劃項目“唐山市高校財務(wù)信息化建設(shè)研究”(課題編號:12140209b)階段性研究成果
主要參考文獻(xiàn):
教育信息化發(fā)展
從管理角度看,中國教育信息化當(dāng)前發(fā)展的態(tài)勢是:第一,《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》已經(jīng)頒布;第二,全國教育信息化工作電視電話會議已經(jīng)召開;第三《教育部等九部門關(guān)于加快推進(jìn)教育信息化當(dāng)前幾項重點工作的通知》已經(jīng)下達(dá);第四,2013年教育信息化重點工作已經(jīng)開始實施。在國家頂層設(shè)計完成,工程啟動后,最需要的是各項工作的跟進(jìn)。信息化裝備環(huán)境無疑是先決條件,工作要先動起來。
2004年,聯(lián)合國教科文組織在進(jìn)行了廣泛的調(diào)查研究后,繪制了信息技術(shù)在教育教學(xué)中的發(fā)展階段圖,將教育信息化發(fā)展分為興起、應(yīng)用、融合、革新4個階段。目前中國處于這4個階段中的應(yīng)用階段,而美國等發(fā)達(dá)國家處于融合階段。正因為中國處于應(yīng)用階段,所以教育裝備行業(yè)才會大熱。2013~2015年,中國的中小學(xué)信息化教育裝備要進(jìn)行大規(guī)模的革新。根據(jù)這張國際信息化技術(shù)在教育教學(xué)中的發(fā)展階段圖,我們自己也繪制了一份中國的教育信息化發(fā)展階段圖,圖中包含3個階段,即現(xiàn)階段、應(yīng)用整合階段以及融合創(chuàng)新階段。教育部在《國家中長期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中提出,到2020年要基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化,基本形成學(xué)習(xí)型社會,進(jìn)入人力資源強國行列。中國教育現(xiàn)代化的重要標(biāo)志就是教育信息化,因此我們要從現(xiàn)在開始,在7年時間里從發(fā)展階段達(dá)到應(yīng)用整合階段,繼而達(dá)到融合創(chuàng)新階段,我們肩負(fù)著重要的歷史使命。
面對這樣的發(fā)展任務(wù),國家確定了教育信息化建設(shè)總體戰(zhàn)略,即以優(yōu)質(zhì)教育資源、信息化學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)為基礎(chǔ),學(xué)習(xí)、教育方式創(chuàng)新為核心,以體制機制和隊伍建設(shè)為保障,堅持教育理念創(chuàng)新為先導(dǎo)的教育信息化建設(shè)。這些要點都源于國家頒布的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》。
教育信息化建設(shè)制定了32字工作方針,即“面向未來,育人為本;統(tǒng)籌規(guī)劃,分類推進(jìn);應(yīng)用驅(qū)動,共建共享;深度融合,引領(lǐng)創(chuàng)新”。其總體發(fā)展目標(biāo)可歸納為“二基本,一接近”。展開來說,一要基本建成人人可享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境;二要基本形成學(xué)習(xí)型社會的信息化支撐服務(wù)體系;三要使教育信息化整體上接近國際先進(jìn)水平,充分顯現(xiàn)對教育改革和發(fā)展的支撐與引領(lǐng)作用。
現(xiàn)階段我國的教育信息化發(fā)展任務(wù)主要是:縮小基礎(chǔ)教育數(shù)字鴻溝、加快職業(yè)教育信息化建設(shè)、推動信息技術(shù)與高等教育深度融合、構(gòu)建繼續(xù)教育公共服務(wù)平臺、提高教育管理現(xiàn)代化水平。與之相應(yīng)的是,建設(shè)信息化公共支撐環(huán)境,加強信息化隊伍建設(shè)和形成完備的教育信息化運行體制機制。“中國數(shù)字教育2020”行動計劃包括以下5項,即學(xué)校信息化建設(shè)與提升行動、教育信息化可持續(xù)發(fā)展能力推進(jìn)行動、教育信息化基礎(chǔ)能力建設(shè)行動、國家教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)行動以及優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源建設(shè)與共享行動。以上這些都是教育部正在做的工作,國家教育信息化部門正在集中力量,建立信息化公共支撐環(huán)境,抓緊隊伍建設(shè)和體制機制建設(shè)。本次展會也是為這方面做出努力的體現(xiàn),特別是解決基礎(chǔ)教育包括幼教等有關(guān)方面公共支撐環(huán)境問題。
信息化公共支撐環(huán)境要求我們在兩方面做出努力,一是建設(shè)教育信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,包括中國教育和科研計算機網(wǎng)、中國教育衛(wèi)星寬帶傳輸網(wǎng);二是建設(shè)教育云平臺,包括教育云資源平臺、教育云管理平臺以及教育云基礎(chǔ)平臺。這里提到了云平臺相關(guān)問題,云平臺也是教育部所謂“三通”平臺建設(shè)的基礎(chǔ)。對于“三通兩平臺”的簡要闡述是,寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)教育資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通,國家教育資源公共服務(wù)平臺和國家教育管理公共服務(wù)平臺。寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通問題更多的是需要國家、社會來解決的。本次展會展示的很多設(shè)備都是服務(wù)于教育資源班班通建設(shè)的。而網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通是我們下一階段工作中要解決的要點。“人人通”問題如何從物理裝備、網(wǎng)絡(luò)體系上解決,是電教、教育裝備工作者需進(jìn)行研究的問題。國家教育資源公共服務(wù)平臺是由中央電教館從國家層面上進(jìn)行建設(shè),這個平臺已于2012年12月28日啟動,正在加緊建設(shè)中。國家教育管理公共服務(wù)平臺則由教育部信息管理中心負(fù)責(zé),為“三通”提供支持。
2013年國家教育信息化核心目標(biāo)可歸納為5大項。第一,完成“教學(xué)點數(shù)字資源全覆蓋”項目規(guī)劃的6.7萬個教學(xué)點。第二,實現(xiàn)全國50%以上的義務(wù)教育學(xué)校、80%以上的職業(yè)院校接入寬帶網(wǎng)絡(luò),建成網(wǎng)絡(luò)條件下的基本教學(xué)環(huán)境。第三,優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源覆蓋50%以上的義教學(xué)校。開設(shè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間600萬個,20%以上的中小學(xué)、20%以上的職校利用空間開展教學(xué)活動。第四,國家數(shù)字教育資源中心和公共服務(wù)平臺初步完成一期建設(shè)。國家教育管理公共服務(wù)平臺實現(xiàn)100%的機構(gòu)、學(xué)生及部分教師的數(shù)據(jù)入庫。第五,對100萬中小學(xué)教師進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用能力培訓(xùn)。接入寬帶的30%中小學(xué)教師具備利用信息技術(shù)開展教學(xué)的能力。其中值得一提的是,教育部提出開設(shè)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間600萬個,這就要求我們條裝、電教部門的同志認(rèn)真研究,不僅僅關(guān)注網(wǎng)絡(luò)空間建設(shè)的數(shù)量,還要思考以下幾個問題:學(xué)習(xí)空間的開設(shè)要解決什么問題?學(xué)習(xí)空間架構(gòu)應(yīng)該是什么樣的?職業(yè)教育和基礎(chǔ)教育的學(xué)習(xí)空間建設(shè)如何分別開展?在這樣的思考下就需要我們將人人學(xué)習(xí)空間建設(shè)從裝備、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)部配置等多角度進(jìn)行精細(xì)設(shè)計,使更多的學(xué)習(xí)空間能夠有效開通?!靶PMā薄鞍喟嗤ā薄叭巳送ā惫ぷ餍栝_展,這3項工作的完成將標(biāo)志著中國教育信息化基本格局的形成。
班班通建設(shè)
中央電教館提出了“班班通”建設(shè)的基本構(gòu)架圖,其中包括硬件環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)活動3個方面。在“班班通”建設(shè)中,要求條裝、電教部門的同志協(xié)同合作,分別從環(huán)境建設(shè)和教育教學(xué)各方面完成中國教育信息化從物質(zhì)裝備到實現(xiàn)學(xué)習(xí)的過程。
首先,從硬件環(huán)境方面分析,將其通過終端屬性分為4個類別,即移動網(wǎng)絡(luò)教室、網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體教室以及簡易多媒體教室。各學(xué)校根據(jù)自己不同的需求和特點裝備不同的設(shè)備構(gòu)建其硬件環(huán)境。以汶川等重建校區(qū)為例,多采用電子白板和短焦投影儀設(shè)備?!鞍喟嗤ā苯ㄔO(shè)綜合解決方案還設(shè)計了6種不同類型的專業(yè)教室。這4種類型的硬件環(huán)境和6種不同的專業(yè)教室就構(gòu)成了對“班班通”建設(shè)在條件裝備層面上的基本架構(gòu)。
其次,從教學(xué)資源方面分析,中央電教館等推廣應(yīng)用機構(gòu)有責(zé)任匯聚優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,鼓勵產(chǎn)生校本資源,設(shè)計資源配置和應(yīng)用的案例。
再次,從教學(xué)活動方面分析,通過前兩者的配合最終為實現(xiàn)一種新的教學(xué)模式創(chuàng)造條件。當(dāng)今教育發(fā)展重視應(yīng)用結(jié)果,而應(yīng)用就是由裝備和資源的結(jié)合得到的。我們針對新的教學(xué)方式的應(yīng)用,提出了若干建議。不同的硬件環(huán)境配合教育資源可以產(chǎn)生不同的教學(xué)方式,比如移動式學(xué)習(xí)、班級學(xué)習(xí)、小組學(xué)習(xí)、個人學(xué)習(xí)等。
數(shù)字校園建設(shè)
2012年年底,中央電教館制定了《數(shù)字校園示范校建設(shè)指南(試行)》,闡述了關(guān)于數(shù)字校園建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字校園建設(shè)是我們的工作重點,其中包括8項需要解決的問題,分別是建設(shè)目標(biāo)、應(yīng)用服務(wù)、建設(shè)原則、數(shù)字資源、建設(shè)內(nèi)容、基礎(chǔ)設(shè)施、師生發(fā)展以及保障機制。
數(shù)字校園的基本目標(biāo)是實現(xiàn)校園環(huán)境數(shù)字化改造;實現(xiàn)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通;實現(xiàn)學(xué)習(xí)方式和教育模式創(chuàng)新以及形成具有示范意義的特色。
數(shù)字校園建設(shè)原則包括3點:一是突出信息技術(shù)與教育的全面深度融合;二是堅持以教育信息化應(yīng)用創(chuàng)新為核心;三是強調(diào)教育云服務(wù)模式的應(yīng)用與推進(jìn)。這其中提到了云服務(wù)模式的推進(jìn),我們建議學(xué)校在數(shù)字校園建設(shè)中采用云模式,不再鼓勵小而全地安裝自己的數(shù)據(jù)中心,而是依托上級資源云的覆蓋與支持及資源提供廠商的服務(wù)。
數(shù)字校園建設(shè)內(nèi)容是以師生發(fā)展為核心,應(yīng)用服務(wù)為窗口,數(shù)字資源為重點,基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ)和外顯形式進(jìn)行建設(shè)。
師生發(fā)展是數(shù)字校園發(fā)展的原動力,其中學(xué)生發(fā)展包括學(xué)習(xí)態(tài)度與思想意識、學(xué)習(xí)方式與技能以及社會責(zé)任3方面內(nèi)容;教師發(fā)展包括工作態(tài)度與思想意識,教學(xué)理念、方法與技能,社會責(zé)任3方面內(nèi)容。
數(shù)字校園建設(shè)應(yīng)用服務(wù)方面包括5部分內(nèi)容,分別是統(tǒng)一認(rèn)證與門戶服務(wù)、教學(xué)應(yīng)用服務(wù)、管理應(yīng)用服務(wù)、教研應(yīng)用服務(wù)以及生活應(yīng)用服務(wù)。
數(shù)字校園建設(shè)的數(shù)字資源方面包括4種建設(shè)趨勢、3種資源類別、4種資源來源以及10條建設(shè)要求。
一直以來,校園的信息化建設(shè)都沒有固定的指標(biāo)和方案,許多計劃和想法都是在摸索中得出,但漸漸的,我們也發(fā)現(xiàn)了許多存在的問題。例如,學(xué)校盲目投資,缺乏科學(xué)的規(guī)劃以及內(nèi)部的信息化建設(shè),信息資源利用效率不高,達(dá)不到預(yù)期的效果等等。我們都知道,在2000年的時候,清華大學(xué)是最先提出了UPR理論,當(dāng)時的基礎(chǔ)與核心就是在大學(xué)的資源計劃方面。時隔多年,通過本人的實踐與思考,就關(guān)于“基于UPR的數(shù)字校園信息化建設(shè)的研究”這個話題略論幾點。以期待實現(xiàn)數(shù)字校園信息化建設(shè)的有序管理和高效利用。
一、目前數(shù)字校園信息化建設(shè)中存在的問題
在清華大學(xué)提出數(shù)字校園信息化建設(shè)之后,短時間內(nèi)就取得了讓人欣慰的成績。但同時,在其他方面,我們也不能忽視其中所存在的問題,特別是有的問題已經(jīng)成了每個校園的共同缺點,下面我們一起來探討一下目前數(shù)字校園信息化建設(shè)中存的問題:
(一)缺乏理性的投資,盲目跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重
這種情況的出現(xiàn),和我國目前的校園信息化建設(shè)有很大的關(guān)系。因為我國目前的工業(yè)化進(jìn)程比較慢,信息化、數(shù)字化的基礎(chǔ)比較差。但是許多專家會急功近利,急于迅速縮短與發(fā)達(dá)國家的信息化差距,這樣就會導(dǎo)致許多校園盲目花大量的資金投入到建設(shè)校園的網(wǎng)絡(luò)中去。由于缺乏對實際情況的了解和分析,建設(shè)之后又會進(jìn)一步加劇問題的產(chǎn)生。從而形成了惡性循環(huán)。
(二)缺乏科學(xué)的內(nèi)部設(shè)計、建設(shè)和計劃
這個問題已經(jīng)漸漸成為了每個校園的通病,許多校園在校級的信息化規(guī)劃中無法得出可行、科學(xué)的建設(shè)方案,這樣就會進(jìn)而影響了各個學(xué)院在信息化方面的規(guī)劃和建設(shè),從而會導(dǎo)致學(xué)校的信息化建設(shè)無法高效使用,還會造成資金浪費、損失。例如,我們都知道的北京師范大學(xué)校內(nèi)的科研網(wǎng)接入的是教育網(wǎng),但是所存在的嚴(yán)重問題是,學(xué)生的宿舍和家屬的樓層卻是由不同的公司控制,這時就會造成學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)無法集成一線,進(jìn)而給各種教學(xué)工作和學(xué)生、老師的溝通帶來了極大的不便。
(三)資金消耗巨大,且資金的利用率低下
總所周知,校園的信息化建設(shè)需要巨大的資金來支撐。早期北京大學(xué)的校園網(wǎng)投入就大大超過了5000萬人民幣。除了前期的巨額投入之外,在使用的過程中,還要花一筆巨大的資金對校園的信息化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)的維護工作。據(jù)有關(guān)數(shù)字統(tǒng)計,我國的人民大學(xué)每年在信息化設(shè)備上的維護更新方面的費用都將近500萬。如此巨額的負(fù)擔(dān),對于許多學(xué)校來說都是一個巨大的“無底洞”,如何更高效地改善、維護校園的信息化建設(shè)已經(jīng)成了各大學(xué)校的一大難題。
二、URP對校園信息化的作用
我們都知道,URP可以利用大學(xué)里現(xiàn)有的教學(xué)資源,包括內(nèi)部和外部的所有資源,通過一個固定、統(tǒng)一的平臺以及鏈接的接口,把大學(xué)里的所有可用的學(xué)習(xí)資源以及各種有用的信息,實現(xiàn)快速、高效地轉(zhuǎn)換、分享,為用戶提供了方便以及后續(xù)的正常使用。
基于URP的校園數(shù)字信息化建設(shè)的改善方案
(一)科學(xué)規(guī)劃,合理實施計劃,逐步完善
要想全面搞好校園的數(shù)字信息化,最關(guān)鍵的一點就是要有科學(xué)合理的開發(fā)計劃以及方案。這不是一件簡單的事情,首先相關(guān)的工作人員要充分了解學(xué)校信息化的實際現(xiàn)狀。,特別是要重點關(guān)注學(xué)校信息化的基礎(chǔ)以及IT開發(fā)的程度。除此之外,計劃要隨時和社會的發(fā)展相聯(lián)系,不能一成不變,也不能好高騖遠(yuǎn),忽視校園的資金、經(jīng)驗、人才等方面的實際情況。例如,在歷史上有許多這樣失敗的案例,我們要引以為鑒,1993年的時候,英國倫敦的股票交易所,當(dāng)時是花了近一億美元開發(fā)交易所的信息化相關(guān)的系統(tǒng),但在十年之后就宣布結(jié)束了。這里失敗的根本原因就是項目的計劃方案沒有根據(jù)實際的情況以及實際的需求,總體規(guī)劃。因此,校園在搞信息化的進(jìn)程中要時刻謹(jǐn)記根據(jù)實際情況科學(xué)規(guī)劃,合理實施,構(gòu)建更好的信息化校園。
(二)內(nèi)外聯(lián)手,資源共分享,優(yōu)化信息化系統(tǒng)
隨著信息的不斷發(fā)展和進(jìn)步以及經(jīng)濟全球化的進(jìn)程不斷加快,我們要合理引進(jìn)和利用校外的先進(jìn)技術(shù),不斷對我們的校園信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,合理科學(xué)分配資金,使校園的軟件和硬件都可以快速地開發(fā),避免導(dǎo)致水平低造成不必要的損失。除此之外,我們還要緊緊根據(jù)校園信息的實際開發(fā)程度,高效率地使用校園的信息化技術(shù),以取得最佳的應(yīng)用效果。
(三)改革創(chuàng)新,不斷探索
信息化在校園的進(jìn)程不斷地加快,在新的形勢之下,我們要跟隨最新的信息化發(fā)展腳步,不斷思考、探索、創(chuàng)新改革,并且加大投入力度以及加快發(fā)展速度,迅速形成自己的優(yōu)勢。實現(xiàn)信息化的過程中,還需要教師要勇于改變過去落后的教學(xué)方式,學(xué)習(xí)有關(guān)的信息化,數(shù)字化技術(shù),通過對信息化的研究和探索,做出更好的課程?,F(xiàn)在也有許多校園采取自主開發(fā)學(xué)校的信息化技術(shù),通過校內(nèi)部人員的調(diào)研和開發(fā),建立相關(guān)的信息資源庫,這樣也更有利于整個校園的信息化建設(shè)和培養(yǎng)更出色的信息化隊伍。
結(jié)語:URP的數(shù)字校園信息化建設(shè)就是要建立一個有網(wǎng)絡(luò)化、信息化、科技化高效結(jié)合的新時代素質(zhì)教育,這是我國校園不斷進(jìn)步的標(biāo)志之一。校園早日實現(xiàn)信息化建設(shè),不僅可以趕上時展的腳步,也是我們所面對的巨大挑戰(zhàn)和機遇,因此,我們要主動適應(yīng)這個信息高速發(fā)展的時代,通過規(guī)范學(xué)校的規(guī)章制度,不斷完善,加速建設(shè)現(xiàn)代化的校園。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:一卡通;校園網(wǎng);管理數(shù)字化;教育信息化
一張張兼具身份識別、校內(nèi)消費、校務(wù)管理等多種功能的電子證件已經(jīng)陸續(xù)出現(xiàn)在高職院校學(xué)生的手中,這張IC卡能實現(xiàn)學(xué)生證、出入證、醫(yī)療證、考試證、借閱證、飯卡、電話卡、上機卡、儲蓄卡等多種功能,實現(xiàn)了學(xué)生校內(nèi)生活一卡通,首批使用這種電子證件實現(xiàn)學(xué)生校園數(shù)字化管理一卡通的高職院校已經(jīng)出現(xiàn)。
1學(xué)生校園管理數(shù)字化
高職院校學(xué)生校園管理數(shù)字化系統(tǒng)是以現(xiàn)代化計算機技術(shù)與通信技術(shù)為手段,依托于學(xué)校校園網(wǎng)為載體進(jìn)行建設(shè),是集身份識別、校內(nèi)消費、校務(wù)管理、金融服務(wù)為一體的新型數(shù)字化校園核心應(yīng)用項目,常稱為校園一卡通建設(shè)項目,校園一卡通最關(guān)鍵的功能就是可以實現(xiàn)學(xué)生的校園管理數(shù)字化,包括學(xué)籍管理與考勤管理電子化、教學(xué)考試及成績查詢網(wǎng)絡(luò)化等。
2校園一卡通證件的功能和用途
校園一卡通證件正面均印有學(xué)生所在學(xué)校的名稱、學(xué)生姓名、學(xué)號等信息,內(nèi)有芯片儲存著學(xué)生的基本信息、學(xué)籍信息、財務(wù)信息、獎懲信息等。校園一卡通證件的功能和用途主要體現(xiàn)在校園消費、管理和金融應(yīng)用等方面。
消費:作為現(xiàn)代化的電子支付工具可直接支付在校內(nèi)的各種費用,如食堂就餐、校內(nèi)購物、校車乘坐、上機上網(wǎng)、醫(yī)院診療、資料復(fù)印、文件傳真、洗衣、洗澡、理發(fā)、體育活動等等。
管理:本證件可以作為學(xué)生的校內(nèi)個人身份的證明,可用于身份識別、圖書借閱、自行車存放、門禁出入、考勤考績、教學(xué)實習(xí)、學(xué)籍學(xué)分、醫(yī)療信息等管理工作。
金融應(yīng)用:將校園一卡通項目系統(tǒng)與合作銀行連通后,實現(xiàn)校園一卡通證件與銀行卡在物理上分離,邏輯上一體。校園卡具有校內(nèi)消費、管理功能,銀行卡具有金融應(yīng)用功能,由合作銀行發(fā)行的銀行卡可在國內(nèi)該合作銀行各營業(yè)網(wǎng)點、柜臺、ATM機進(jìn)行存/取款,也可在設(shè)有該合作銀行POS的商業(yè)、飲食、娛樂場所消費、購物。
3校園一卡通項目建設(shè)
校園一卡通項目是高職院校數(shù)字化校園的基礎(chǔ)工程,是高職院校數(shù)字化校園系統(tǒng)的重要的有機組成部分。校園一卡通項目的設(shè)計要架構(gòu)在校園網(wǎng)上,不僅具備消費功能,而且還要具備身份識別和校務(wù)管理功能。校園一卡通項目的建設(shè)必須滿足數(shù)字化校園的整體規(guī)劃設(shè)計,要考慮與其它數(shù)字化校園建設(shè)項目如數(shù)字圖書館、校園無線網(wǎng)、構(gòu)建遠(yuǎn)程教育平臺、教育資源庫等系統(tǒng)建設(shè)的實施關(guān)系,要有步驟分階段的逐步實施建設(shè)。
校園一卡通建設(shè)應(yīng)該按以下五個步驟實施:物理網(wǎng)絡(luò)的搭建;系統(tǒng)平臺的建設(shè);基礎(chǔ)應(yīng)用信息系統(tǒng)建設(shè);一卡通系統(tǒng)對接建設(shè);人員培訓(xùn)。物理網(wǎng)絡(luò)的搭建又包括四個方面:結(jié)構(gòu)化布線、網(wǎng)絡(luò)連通(網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選擇)、服務(wù)器的選擇、終端的選擇。系統(tǒng)平臺的建設(shè)主要包括:網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、桌面平臺、數(shù)據(jù)庫、防火墻等的選擇。基礎(chǔ)應(yīng)用信息系統(tǒng)建設(shè)指根據(jù)學(xué)校的需求購買一些適用于學(xué)校日常工作和管理的基礎(chǔ)應(yīng)用軟件,或?qū)Ρ緦W(xué)校的具體的特殊的需求自行進(jìn)行二次軟件開發(fā),如學(xué)院的數(shù)據(jù)中心建設(shè)和統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)建立,即建設(shè)一個為全校服務(wù)的數(shù)據(jù)中心,保證數(shù)據(jù)實時更新和高度一致,建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證中心,集中進(jìn)行身份認(rèn)證,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權(quán)威性,提高數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的安全性,基礎(chǔ)應(yīng)用信息系統(tǒng)見表1,各高職院??筛鶕?jù)各自的不同條件有選擇的分期完成。一卡通系統(tǒng)對接建設(shè)是指正確處理一卡通與已有基礎(chǔ)應(yīng)用信息系統(tǒng),如圖書管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)的對接和系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和應(yīng)用集成等問題,實現(xiàn)學(xué)生一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用。如果能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)的無縫連接,例如一卡通系統(tǒng)與學(xué)校課表聯(lián)動,自動通過課表設(shè)置智能IC卡鑰匙,能夠打開將要使用的多媒體教室的電子鎖,并可用于實驗實訓(xùn)設(shè)備的開啟。校園一卡通電子證件可以作為學(xué)生證、考試證、借閱證、飯卡、電話卡、上機卡、就餐卡、醫(yī)療收費卡、儲蓄卡、洗澡卡、購物卡、門禁卡、存車卡、乘車卡等多種功能,要分期完成,逐步擴充各項功能。培訓(xùn)從人員角度,培訓(xùn)可分為四級:院長的培訓(xùn)、校園網(wǎng)管理員與終端操作員的培訓(xùn)、青年骨干教師的培訓(xùn)、全院教工的培訓(xùn),初期首先進(jìn)行校園網(wǎng)管理員與終端操作員的培訓(xùn)。
高職院校學(xué)生校園管理數(shù)字化的一卡通建設(shè)不僅是高職院校數(shù)字化校園系統(tǒng)的重要的有機組成部分之一,是高職院校數(shù)字化校園的基礎(chǔ)工程,是教育信息化建設(shè)的基礎(chǔ)支撐點之一,也是高職院校數(shù)字化校園建設(shè)的切入點,校園一卡通系統(tǒng)完成后將會使各高職院校形成一個跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫的可自我發(fā)展的數(shù)字化校園信息平臺,逐步將我國高職院校建設(shè)成一個以計算機輔助教學(xué),校園管理信息系統(tǒng),辦公自動化系統(tǒng)為核心,以形成具有鮮明特色的計算機校園文化為目標(biāo)的數(shù)字化校園系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號: G203 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)06(a)-0000-00
在社會發(fā)展進(jìn)程中,數(shù)據(jù)的信息化已經(jīng)深入到社會各個層面,它與我們的生活息息相關(guān)。高職院校作為近年來伴隨著我國的市場經(jīng)濟發(fā)展而興起的一類高等院校,其信息化建設(shè)時間不長,經(jīng)驗不足,有許多地方亟待改進(jìn)。隨著國家對高職院校的高度重視,這已成為高職院校建設(shè)和發(fā)展面臨著的一個重要問題。
一、高職院校信息化建設(shè)的意義
(一)概念
信息化概念最早起源于60年代的日本,它是由一位日本學(xué)者率先提出的,隨之傳播開來。有人認(rèn)為,信息化無非就是計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信的現(xiàn)代化;也有人認(rèn)為,信息化是工業(yè)社會向信息社會演變的標(biāo)志,以上各種論述,莫衷一是。高校的信息化建設(shè)是指高校利用現(xiàn)代信息技術(shù)來支撐整個學(xué)校管理的手段和過程,高校在方方面面通過數(shù)字與網(wǎng)絡(luò)信息,為師生員工提供教學(xué)、管理與生活服務(wù)。隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等技術(shù)的發(fā)展,信息化建設(shè)已成為高??沙掷m(xù)化發(fā)展的重要保障。
(二)高職院校信息化建設(shè)的意義
1.將學(xué)校各個區(qū)間連接成片,造就一個虛擬的線上校園環(huán)境,通過分布式的數(shù)據(jù)存儲實施策略,更方便快捷地存儲數(shù)據(jù)知識,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)的共享平臺,全院的師生將能夠隨時有效地提取信息,提高教師工作效率和學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。
2.多個管理系統(tǒng)的完善,使學(xué)校的各方面的工作能更大程度上納入信息化管理,簡化工作程序,而搭建交互式平臺,更能使院校師生實現(xiàn)網(wǎng)上備課、授課以及相應(yīng)交流活動。
3.滿足了學(xué)校教職工日常的工作需要,通過相關(guān)程序設(shè)置,教職工可以透過平臺來批改作業(yè),錄入成績,管理檔案等,簡化了繁瑣的工作程序,把所有的工作集中在信息化平臺之中,真正實現(xiàn)高效。
4.在高職院校的信息化平臺中,融入技能實踐板塊,更能夠體現(xiàn)高職院校的學(xué)生培養(yǎng)特色,以人為本,從根本上注重學(xué)生的技能培養(yǎng),有利于高職院校個性化可持續(xù)化發(fā)展。
二、高職院校信息化建設(shè)狀況分析
(一)發(fā)展過程
信息化的發(fā)展時間其實并不長,然而,就在這短短的幾十年,它就以迅雷不及掩耳之勢滲透到了社會的各個領(lǐng)域,并發(fā)揮著重要作用。它的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的認(rèn)知習(xí)慣,給人們的生活帶來了極其深遠(yuǎn)的影響,其基本構(gòu)成如下:
1.硬件設(shè)備:信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是基于校園硬件設(shè)備的完善,在我國一些重點院校內(nèi),信息化平臺的建設(shè)完成較早,并且已經(jīng)十分成熟。多數(shù)高職院校的信息化建設(shè)滯后,第一步應(yīng)該是硬件設(shè)備的完善。
2.應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建:硬件設(shè)備完成之后,接下來便是網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建、整合、推廣及應(yīng)用,各高職院校可以在參考其他院校比較成熟的系統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點,搭建一個適用于本校師生溝通、交流的平臺。
(二)發(fā)展程度
高職院校信息化建設(shè)起步較晚,就山東省而言,據(jù)2012年的調(diào)查,72所院校只有6所建立了數(shù)字化校園。近幾年隨著對信息化建設(shè)的重視,各地高職院校已經(jīng)陸續(xù)開展相關(guān)工作,特別是北京、廣東、江蘇等地區(qū),高職院校的信息化建設(shè)都取得不小的進(jìn)步,其經(jīng)驗值得學(xué)習(xí)和借鑒,但整體而言,信息化建設(shè)工作還需要加大推進(jìn)力度、加強完善。
(三)安全防護
網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有其脆弱性,在信息化的不斷深入進(jìn)程中,信息系統(tǒng)在逐步完善,同時網(wǎng)絡(luò)攻擊形式也在改變,尤其是發(fā)展還并不完善的系統(tǒng),更應(yīng)該注重信息化平臺的安全,避免重要信息泄露,造成重大損失。
(四)高職院校信息化建設(shè)涵蓋內(nèi)容
1.教學(xué)資源:學(xué)無止境,知識浩如煙海,利用學(xué)校信息化平臺,可以將多樣的學(xué)習(xí)資源囊括到系統(tǒng)中,通過身份信息登錄,學(xué)生可以自由進(jìn)行線上選擇,提取對自己有用的學(xué)習(xí)信息,提高學(xué)習(xí)效率。
2.管理平臺:辦公自動化、學(xué)生管理、教務(wù)管理、財務(wù)管理等平臺的建立是高職院校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,能夠為學(xué)校各項管理工作帶來高校與快捷,有效節(jié)省時間與成本。
3.線上互動:建立線上互動平臺。通過線上師生、校企溝通,能夠更高效利用時間,提升教學(xué)效果。
三、高職院校信息化進(jìn)程中遇到的問題
(一)對信息化的認(rèn)識不到位
目前的高職院校信息化建設(shè)過程中,大多院校都較為注重信息媒體設(shè)備的引進(jìn)和相關(guān)技術(shù)的引入,缺乏了校內(nèi)信息內(nèi)容的建設(shè),設(shè)備與技術(shù)只是工具,它最終服務(wù)于人,故而學(xué)校需要將校內(nèi)的教學(xué)、管理等內(nèi)容通過信息化手段,真正呈現(xiàn)到信息化平臺中來。信息化建設(shè)也不是簡單的參照其他院校的成熟系統(tǒng),要貼合學(xué)校實際,才能更好地為全校師生服務(wù)。
(二)學(xué)校信息化建設(shè)未能較好的服務(wù)教學(xué)、銜接企業(yè)
信息化建設(shè)在學(xué)校教學(xué)中應(yīng)有較好的呈現(xiàn),信息化的教學(xué)手段、教學(xué)內(nèi)容都應(yīng)該是信息化建設(shè)應(yīng)囊括的內(nèi)容,而學(xué)校學(xué)生畢業(yè)走入社會,最終是要進(jìn)入企業(yè),高職院校應(yīng)注重學(xué)校、學(xué)生與企業(yè)三方交流平臺,如此,才能夠讓信息化系統(tǒng)真正高效運轉(zhuǎn),增強其實用性。
四、建設(shè)方向
(一)有針對性的銜接教學(xué)資源建設(shè)
可以以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,開發(fā)集專業(yè)教學(xué)資源庫、網(wǎng)絡(luò)課程庫、社會服務(wù)資源庫等多功能于一體的立體化教學(xué)資源庫,為師生、企業(yè)和社會提供資源檢索、資料下載、教學(xué)指導(dǎo)、學(xué)習(xí)咨詢等服務(wù);構(gòu)建學(xué)校數(shù)字化、交互式學(xué)習(xí)系統(tǒng)與平臺,建設(shè)融虛擬空間與現(xiàn)實空間為一體,支撐“協(xié)作學(xué)習(xí)、研究性學(xué)習(xí)、研討課”等教學(xué)新模式的數(shù)字化學(xué)習(xí)空間,引導(dǎo)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)開展基于問題的遠(yuǎn)程協(xié)同學(xué)習(xí),鼓勵學(xué)生通過與不同地點、不同背景同伴的協(xié)助和合作,學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,提高學(xué)生的團隊精神、協(xié)作意識和實踐能力。
(二)建設(shè)與企業(yè)需求高度銜接的校園數(shù)字化平臺
可以構(gòu)建“校企互動、雙向傳輸”的生產(chǎn)現(xiàn)場實時教學(xué)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)過程、工作流程等信息實時傳送到課堂;構(gòu)建在企業(yè)與校園溝通方面緊密銜接的平臺,精準(zhǔn)把握地方經(jīng)濟形勢動態(tài),這種動態(tài)反映在教學(xué)中,能夠更有針對性的實行學(xué)生學(xué)習(xí)技能提升,能夠根據(jù)企業(yè)要求,培養(yǎng)相對應(yīng)的人才。同時,緊密結(jié)合地方經(jīng)濟特點,能夠適時調(diào)整人才培養(yǎng)的目標(biāo)和方案,確保人才能夠與企業(yè)完美銜接。
(三)拓展信息化平臺
一般的院校信息平臺,基本上都屬于一個相對封閉的信息系統(tǒng),僅供本院師生使用,沒有完全發(fā)揮其潛在功能,在本有的信息平臺鞏固上,適當(dāng)拓展院外交流區(qū)域,設(shè)置家長、院外師生,以及社會人士可以進(jìn)入并進(jìn)行溝通的平臺,這樣有利于學(xué)生課后進(jìn)行個人眼界拓展,知識能力提升,也更加深化與社會企業(yè)的結(jié)合,不過需要注意不同區(qū)塊的劃分,以避免重要資料的遺失。
(四)安全防護
社會的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)安全已經(jīng)成為一個不容忽視的問題,其實不僅是高職院校,各個領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)安全,都顯得尤為重要,學(xué)校信息化建設(shè)的過程中,完善高效的防護功能,能夠避免重要資料遺失,避免因系統(tǒng)癱瘓造成學(xué)校損失。
五、結(jié)語
教育隨著社會發(fā)展而發(fā)展,教育形式多變,在全球數(shù)字化的大環(huán)境下,院校也應(yīng)緊跟步伐,完善對應(yīng)教育信息系統(tǒng)的構(gòu)建,以期培養(yǎng)更能夠適應(yīng)時代與社會的人才。高職院校的信息化建設(shè)除去硬件設(shè)施的完善之外,更應(yīng)該緊密結(jié)合學(xué)生職業(yè)技能的培養(yǎng),建立企業(yè)、學(xué)校與學(xué)生三方溝通平臺,最終使各方都能夠從中獲益。
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.024
[中圖分類號]F232;G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)14-00-02
“中國數(shù)字教育2020行動計劃”中提出,建設(shè)數(shù)字化校園,通過管理信息化的建設(shè),實現(xiàn)校園數(shù)據(jù)共享與系統(tǒng)整合。在數(shù)字校園建設(shè)過程中,高校財務(wù)信息化建設(shè)是指從會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的全過程,都與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互運用并有機結(jié)合,實現(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)部門和相關(guān)部門的順暢流通,有助于提升高校財務(wù)管理水平,推動高校內(nèi)涵發(fā)展。
1 高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性
隨著高校資金渠道來源的多元化,高校財務(wù)關(guān)系日益復(fù)雜,迫切需要創(chuàng)新財務(wù)管理方式,提升高校財務(wù)服務(wù)能力。因此,在數(shù)字化校園背景下,構(gòu)建高校財務(wù)信息化管理模式,加快高校財務(wù)信息化建設(shè)顯得非常必要。
1.1 財務(wù)信息化建設(shè)是高校發(fā)展的客觀需求
首先,落實教育信息化戰(zhàn)略的要求,《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》中強調(diào)了在信息化快速發(fā)展的形勢下,學(xué)校管理信息化應(yīng)該廣泛普及,加快數(shù)字化校園的建設(shè)步伐。其次,隨著高校招生規(guī)模的擴大、辦學(xué)內(nèi)外環(huán)境的變化,高校財務(wù)管理模式上要求實行集中核算、分級管理,迫切需要通過財務(wù)信息化建設(shè),來解決不同校區(qū)之間會計數(shù)據(jù)無法共享的問題,搭建起適用于高校發(fā)展的動態(tài)財務(wù)管理平臺。再次,高校自身內(nèi)涵發(fā)展,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,高校內(nèi)涵建設(shè)需要財務(wù)信息化建設(shè)向共享化和智能化轉(zhuǎn)變,構(gòu)建高校整體財務(wù)規(guī)劃與分配資金計劃、高效處理財務(wù)數(shù)據(jù),最大程度地提高資金使用效率效益,為高??茖W(xué)決策提供財務(wù)支撐。
1.2 財務(wù)信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展的需要
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校財務(wù)工作需要從傳統(tǒng)手工作業(yè)向信息化、共享化轉(zhuǎn)變,從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理信息化有助于數(shù)據(jù)資源共享。高校財務(wù)管理實現(xiàn)全過程精確動態(tài)管理轉(zhuǎn)變,大大提高了財務(wù)信息時效性、可靠性。借助財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時傳遞,減輕了財務(wù)人員的工作重復(fù)度、提高了財務(wù)工作效率、確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。高校內(nèi)外部利益相關(guān)者經(jīng)過授權(quán)可以對所需的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查詢,如校內(nèi)的學(xué)生學(xué)費查詢、教職工工資查詢;校外的稅務(wù)機構(gòu)、財政機構(gòu)也可以及時監(jiān)督高校財務(wù)情況,避免因財務(wù)信息失效而造成的財務(wù)風(fēng)險。
1.3 財務(wù)信息化建設(shè)有助于提升高校財務(wù)管理水平
首先,通過高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),能使高校妥善、科學(xué)地管理資金的收支活動,提高資金使用效果,提升財務(wù)管理水平。其次,在現(xiàn)階段財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員在基礎(chǔ)會計信息的核算、報表輸出上投入了大量的時間和精力,工作效率與管理效率低下。財務(wù)信息化建設(shè)有利于提高財務(wù)工作效率,大幅減少財務(wù)人員的工作量,提高財務(wù)工作效率和效果,提高財務(wù)管理水平和會計核算質(zhì)量。再次,財務(wù)管理信息化可以加強財務(wù)監(jiān)督職能。高校財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)了高校的財務(wù)信息互聯(lián)共享,提高了高校信息的透明度,便于管理層進(jìn)行科學(xué)決策;同時也有利于財務(wù)人員內(nèi)部控制職能的發(fā)揮,有利于加強高校的財務(wù)監(jiān)督職能。
2 高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
高校財務(wù)信息化建設(shè)是整體數(shù)字化校園建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是高校財務(wù)管理的未來發(fā)展方向,但在實際應(yīng)用中還存在許多問題,阻礙了高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展完善。
2.1 高校信息化建設(shè)投入不足,財務(wù)信息化意識淡薄
目前,有些高校的管理層沒有充分理解財務(wù)信息化的內(nèi)涵,沒有認(rèn)識到財務(wù)信息化是會計電算化發(fā)展的更高層次。長期以來,高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化的認(rèn)知不全面,始終無法將信息化手段與財務(wù)管理相結(jié)合,不能用發(fā)展的眼光去支撐高校財務(wù)的信息化建設(shè)。受傳統(tǒng)的管理觀念和思維方式影響,仍將會計信息作為高校的財務(wù)秘密加以保護,阻礙了財務(wù)信息的互聯(lián)共享,沒有充分認(rèn)識到建立高度信息共享財務(wù)信息系統(tǒng)對高校管理的重要作用。
同時,高校普遍對財務(wù)信息化的整體施投入不夠,“重硬件采購、輕人才培養(yǎng)”特別是對熟練信息化技能的會計人才培養(yǎng)投入不足,導(dǎo)致財務(wù)部門僅停留在傳統(tǒng)的電腦記賬、出報表層次,阻礙了高校財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。
2.2 高校缺乏高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)信息化人才
人才匱乏瓶頸是制約高校財務(wù)信息化建設(shè)的首要問題。高校財務(wù)信息系統(tǒng)的運行,需要一大批既掌握會計專業(yè)知識又具有信息技術(shù)的復(fù)合型人才作為支撐。因此,對財務(wù)人員的計算機能力要求較高。目前,高校中財務(wù)人員計算機綜合運用能力偏低,信息化知識更新接受能力差。財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出不均衡性,不能真正能把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界,滿足財務(wù)信息化需要,熟練掌握信息技術(shù)與會計處理相結(jié)合的高端專業(yè)人才極度缺乏,具有較強協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力的領(lǐng)軍人才更是稀缺。人才因素成為制約高校財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的首要因素。
2.3 互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)險導(dǎo)致高校財務(wù)信息化建設(shè)安全缺乏保障
數(shù)字校園背景下,高校校內(nèi)外之間、部門之間處于動態(tài)的開放環(huán)境中,財務(wù)信息化建設(shè)必將使高校的財務(wù)信息系統(tǒng)處在高風(fēng)險的環(huán)境下。高校財務(wù)管理人員最擔(dān)心的問題就是財務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性。目前,校園網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險高,高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全涉及財務(wù)信息系統(tǒng)安全很多方面的問題:會計信息系統(tǒng)存在可能遭受黑客的闖入、非法訪問、病毒侵入等導(dǎo)致的非法交易事項,從而導(dǎo)致會計基礎(chǔ)信息失真。只有解決好校園網(wǎng)絡(luò)安全問題,才能為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高會計人員使用信息技術(shù)的信心,推動高校財務(wù)信息化的深入發(fā)展。
2.4 缺乏相關(guān)配套制度,部分高校財務(wù)管理模式的選擇不恰當(dāng)
首先,當(dāng)前與高校財務(wù)信息化建設(shè)相適應(yīng)的配套制度不夠健全,給財務(wù)信息化的可持續(xù)健康發(fā)展帶來了一定的制度障礙。移動互聯(lián)時代,人們對信息化的重要性認(rèn)識也越來越高,但數(shù)據(jù)安全、權(quán)限設(shè)置、流程管理等有關(guān)財務(wù)信息化管理的制度還不夠完善。其次,高校財務(wù)信息化,對高校財務(wù)管理模式有重要影響,部分高校由于對信息化財務(wù)管理的核心地位沒有正確的認(rèn)識,在管理理念、管理方式和技術(shù)實現(xiàn)上都無法滿足信息化發(fā)展要求,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化停滯不前,無法滿足高校財務(wù)的科學(xué)精細(xì)管理要求,使高校信息化財務(wù)管理的決策咨詢作用無法實現(xiàn)。
3 數(shù)字化校園背景下完善高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策
3.1 轉(zhuǎn)變管理觀念,提高對高校財務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識
目前,大多數(shù)高校由于對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足,沒有統(tǒng)一思想,缺乏合理規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),資金投入也僅以滿足基本財務(wù)運行為目標(biāo)。高校要完成財務(wù)信息化建設(shè),首先,領(lǐng)導(dǎo)要有強有力的重視,切實轉(zhuǎn)變管理觀念,緊跟信息時代的技術(shù)發(fā)展。高校管理層要正確認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)在高校管理中的重要作用,將信息技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理中,這是高校財務(wù)信息化建設(shè)成功的保證。其次,全校要統(tǒng)一思想和認(rèn)識,合理規(guī)劃和組織,由財務(wù)部門牽頭制定本校財務(wù)信息化實施的戰(zhàn)略與規(guī)劃;再次,高校要加大資金投入,提供資金保證,加快推進(jìn)高校財務(wù)信息化進(jìn)程。
3.2 創(chuàng)新高校財務(wù)信息化管理模式
移動互聯(lián)時代,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限性,限制了高校財務(wù)信息化管理的發(fā)展。首先,迫切需要從管理模式的創(chuàng)新上來解決,依靠財務(wù)管理模式創(chuàng)新推動財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)管理模式的創(chuàng)新本質(zhì)上就是要利用先進(jìn)的財務(wù)信息化管理手段,優(yōu)化管理服務(wù)職能,提供新的管理服務(wù),實現(xiàn)高校財務(wù)管理模式由傳統(tǒng)模式向信息化管理模式的過渡。其次,提高高校的管理能力,構(gòu)建高校院系部門二級管理機制,建立的扁平化的組織模式,構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)式跨部門的協(xié)調(diào)機制,并通過信息、機構(gòu)和監(jiān)督來建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制機制,提高財務(wù)預(yù)測與財務(wù)風(fēng)險防范能力,為高校管理層提供綜合財務(wù)決策咨詢服務(wù)。
3.3 提高高校財務(wù)人員的財務(wù)信息化綜合能力
高校財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)工作者的知識結(jié)構(gòu)提出了更高要求,高校應(yīng)從自身實際情況出發(fā),通過各種途徑積極加強員工的理論與實踐培訓(xùn),要求財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),加強高校財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)又能掌握管理會計知識實務(wù)的、復(fù)合型人才,引導(dǎo)財務(wù)人員習(xí)慣信息技術(shù)所帶來的工作方式的變化,建立適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的專業(yè)技術(shù)人員的定期培訓(xùn)制度,使技術(shù)人員熟練操作財務(wù)管理軟件,適應(yīng)新的工作方式,滿足財務(wù)信息化建設(shè)工作的需要。
3.4 強化校園網(wǎng)絡(luò)安全,為財務(wù)信息化建設(shè)提供安全環(huán)境
高校財務(wù)信息化建設(shè),需要一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)安全問題的日益突現(xiàn),首先,應(yīng)完善財務(wù)數(shù)據(jù)管理制度和網(wǎng)絡(luò)信息安全管理等制度。高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的維護與管理就顯得十分重要,高校信息管理部門有義務(wù)強化校園網(wǎng)絡(luò)平臺安全管理,確保數(shù)字化校園中財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運行。其次,采取安全技術(shù)防范措施,完善財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,明確會計崗位責(zé)任,對不同人員根據(jù)其身份設(shè)置不同權(quán)限,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)操作。其次,建立針對財務(wù)人員的系統(tǒng)風(fēng)險警示機制,將網(wǎng)絡(luò)信息安全意識嵌入日常工作中,幫助財務(wù)人員樹立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識,確保高校財務(wù)信息安全。
4 結(jié) 語
數(shù)字校園背景下,財務(wù)信息化是高校管理信息化中的重要環(huán)節(jié),是提高高校管理水平的重要手段。財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實現(xiàn)了財務(wù)工作方式的全面創(chuàng)新,促進(jìn)了財務(wù)管理工作的規(guī)范化與精細(xì)化,實現(xiàn)了高校數(shù)據(jù)與資源共享的目的,促使會計職能向“管理服務(wù)型”轉(zhuǎn)變,有助于提高高校財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,實現(xiàn)資源共享。為建設(shè)數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化智慧高校奠定基礎(chǔ),有重要的現(xiàn)實意義。
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一、中職校數(shù)字化校園平臺信息化教學(xué)的提出
(一)中職學(xué)校概述
職業(yè)學(xué)校是承擔(dān)學(xué)歷性職業(yè)教育任務(wù)的機構(gòu),分為初等職業(yè)學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校和高等職業(yè)學(xué)校。大為發(fā)展職業(yè)教育,是促進(jìn)社會經(jīng)濟發(fā)展和勞動就業(yè)的重要途徑。經(jīng)過數(shù)十年的改革開放,我國職業(yè)教育的發(fā)展取得了長足的進(jìn)步,已經(jīng)告別了過去的底子差,基礎(chǔ)弱,經(jīng)費少的現(xiàn)狀。如今,職業(yè)教育的教育投入逐年增加,社會對于職業(yè)教育的認(rèn)可也是逐年提高。職業(yè)教育的發(fā)展,已經(jīng)不僅是教育事業(yè)的縮影,更是經(jīng)濟社會發(fā)展的一面鏡子。職業(yè)教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,預(yù)示著,也昭顯著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,需要龐大的職業(yè)技術(shù)人才。
(二)中職校信息化教學(xué)提出
中職學(xué)校的信息化教學(xué)是源自于大學(xué)。而大學(xué)的數(shù)字化校園平臺信息化教學(xué)的內(nèi)容更為全面,結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜,而且功能也已經(jīng)很完備。主要功能就包括信息化的管理手段與方式,信息化教學(xué)安排與信息化的日常管理。由于高校和中職學(xué)校之前在平臺的運用與設(shè)計商,還是有較大差別。所以,各自側(cè)重點不同。中職校信息化教學(xué),已經(jīng)成為當(dāng)下的趨勢,也是中職校發(fā)展的必然道路。
二、中職校息化教學(xué)能力提升的影響因素
能夠影響到中職校信息化教學(xué)的方面,無疑是諸多的。要想提升中職校信息化教學(xué)的能力,也是一個長期而復(fù)雜的過程,需要經(jīng)過系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與處理,這也是受制于內(nèi)外因素的共同作用。主要受到教師、學(xué)校與社會的影響。
(一)教師個人資質(zhì)
教師是每項具體教學(xué)安排的實施者,而教學(xué)的實施過程中是不是運用信息化的教學(xué)方式,主要是取決于任課教師。而任課教師的個人資質(zhì)是影響信息化教學(xué)的主要因素之一。
第一,教育理念的因素。教師的教育理念直接關(guān)系到教師教學(xué)行為,而且會在教學(xué)效果中直接體現(xiàn)出來。信息化教學(xué)需要教師又良好的教育理念,要不斷更新教育理念,要與時俱進(jìn)。而一些任課教師,往往會先入為主,以自己的經(jīng)驗為主。忽視了采用現(xiàn)代化與信息化的教學(xué)手段,在課堂組織教學(xué)中形式較為老舊。
第二,專業(yè)發(fā)展的意識。任課教師的自身專業(yè)發(fā)展,能夠影響教師一生的職業(yè)生涯。就要求任課教師通過不斷加強理論學(xué)習(xí),去提升自己的專業(yè)水平與技能,達(dá)到符合教書育人的專業(yè)化水平。還必須要善于利用信息化的手段,這對于職I院校的任課教師而言,又是一種趨勢與要求。任課教師對于自身專業(yè)發(fā)展的意愿的主觀態(tài)度,直接決定了信息化教學(xué)開展的優(yōu)劣。在新時期和新要求下,任課教師的自身專業(yè)發(fā)展,以及專業(yè)發(fā)展的自主意識,對于中職學(xué)校信息化教學(xué)有著十分重要的影響作用。同時,這也是實現(xiàn)專業(yè)價值的一種表現(xiàn)。
第三,信息化設(shè)計能力。一個優(yōu)秀的教師,對于教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計能力是一個反映教學(xué)水平的參照物。任課教師在信息化時代,如何熟練的運用信息化手段,對于中職學(xué)生的學(xué)習(xí)而言至關(guān)重要。信息化教學(xué)手段,也不僅僅是局限于運用多媒體資源,而是需要與教學(xué)環(huán)境和教學(xué)要求同步。
(二)學(xué)校管理方面
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視程度。中職院校的管理水平與教學(xué)能力的提升,有一個直接的決定性因素之一,就是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。作為中職院校發(fā)展的帶路人與指路人,在信息化教學(xué)時代,能否重視信息化教學(xué)的理念,尤為關(guān)鍵。中職院校領(lǐng)導(dǎo)對于信息化教學(xué)的認(rèn)知度越高,信息化教學(xué)的開展就會更加順利。因為,一部分中職院校領(lǐng)導(dǎo),還把信息化教學(xué)的認(rèn)知,停留在過去筆記本電腦、投影機的使用上。過多的注重對于信息化教學(xué)手段的工具的重視,而忽視了信息化教學(xué)的思想認(rèn)識。尤其是教學(xué)部門與管理部門之間的協(xié)調(diào)與配合上,顯得重視不夠,不利于信息化教學(xué)的開展。
第二,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中職院校的基礎(chǔ)設(shè)施投入問題,是一個全國性的問題,而不是個案。要加強信息化教學(xué)環(huán)境的軟件與硬件設(shè)施的完善,要避免出現(xiàn)巧婦難為無米之炊的窘態(tài)。
(三)社會環(huán)境支持
第一,教學(xué)改革方面。中職院校的職業(yè)教育是要密切適應(yīng)社會用人需求的變化。作為職業(yè)院校的育人方式,就要在教學(xué)模式與理念上適應(yīng)現(xiàn)代化與信息化的要求,要轉(zhuǎn)變教師的教學(xué)觀念與角色。
第二,校企合作方面。在校企合作方面的政策與呼吁,由來已久。然而實際操作過程中,卻不盡如人意。企業(yè)不愿意接收中職學(xué)生實訓(xùn),覺得對企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序造成影響;而學(xué)校則覺得會有安全隱患,難以把握。因此,這也影響到信息化教學(xué)的發(fā)展與進(jìn)步。
三、中職校信息化教學(xué)能力提升具體舉措
(一)加強網(wǎng)絡(luò)平臺開發(fā),提升教師教學(xué)水平
互聯(lián)網(wǎng)時代,各種資源與信息十分充足。然而,也讓不少中職院校的老師感到無所適從。因此,如何整合現(xiàn)有的教學(xué)資源為教師所用,將大量的資源數(shù)據(jù)整合在信息化教學(xué)平臺中,是當(dāng)前的首要任務(wù)之一。這種信息化教學(xué)平臺,就要包括教學(xué)課件的制作,教學(xué)資源的數(shù)據(jù)庫,教學(xué)寫作的各個模塊。做到信息化教學(xué)平臺整合絕大多數(shù)資源,尤其是能看觀摩全國各地教師名師的公開課,優(yōu)秀的教學(xué)案例,以及教學(xué)比賽的各種視頻。
(二)靈活運用教學(xué)形式,提高學(xué)生學(xué)習(xí)熱情
第一,自主式學(xué)習(xí),促進(jìn)教與學(xué)相長。中職院校教師的授課任務(wù)中,不少任課教師都難以完成培訓(xùn)課程的課時。這就要開展多種形式的教學(xué),例如要鼓勵學(xué)生多進(jìn)行自主式學(xué)習(xí)。要善于利用各種業(yè)余時間,進(jìn)行學(xué)習(xí),要將平常的課件討論與課后互動,當(dāng)成學(xué)習(xí)成長的好機會。
第二,小組合作學(xué)習(xí),增強互助寫作意識。中職院校教師要善于采取小組合作學(xué)習(xí)的方式,提高教師與學(xué)生之間的互動。增強師生之間的良性互動與循環(huán),提升課堂教學(xué)的質(zhì)量與趣味。這也是信息化教學(xué)的必然要求,要合理的利用小組合作的形式,采用分組開展信息化教學(xué)。運用各種信息化教學(xué)的手段與工具,有助于任課教師提高課堂的掌控力,有助于學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣的培養(yǎng)與理解。
(三)順應(yīng)職業(yè)教育規(guī)律,完善教學(xué)評價體系
健全的教學(xué)評價體系可以深化學(xué)校管理制度,是教師職稱評定的依據(jù),對教師教學(xué)質(zhì)量具有導(dǎo)向、監(jiān)控、矯正、鑒定等功能。中職院校在鼓勵教師使用信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)時,首先要健全教學(xué)評估體系,用檢驗教師的教學(xué)能力和教學(xué)效果,并將評估結(jié)果作為對教師業(yè)務(wù)考量的重要依據(jù),此起到積極的教育、導(dǎo)向和激勵作用。為了督促中職教師提升信息化教學(xué)能力,學(xué)??蓪⒔處熜畔⒒虒W(xué)頻率放到評價內(nèi)容中,對于頻率較低的教師,予以適當(dāng)?shù)膽吞?,頻率高的教師,予以獎勵,方面可以激勵教師使用信息化手段教學(xué),另一方面可以讓教師盡快適應(yīng)信息化教學(xué)。
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