時間：2023-08-08 09:23:21
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目前石油資源在社會經(jīng)濟發(fā)展中有著非常廣泛的應(yīng)用，而且取得了理想的應(yīng)用效果，所以諸多石油企業(yè)為了有效滿足市場對于石油資源的巨大需求，采購了大量的物資大力進行了石油資源開采及營銷等工作，使得企業(yè)盈利大幅度提高，企業(yè)市場競爭能力提升，但是在生產(chǎn)作業(yè)期間，過高的物資成本導(dǎo)致石油企業(yè)發(fā)展嚴重受影響，需要企業(yè)對于物資采購工作進行重點分析研究，利用有效辦法對于造成物資成本高的因素加以控制，大批量采購物美價廉的物資，有效降低企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)成本，獲得理想的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展成果。
1.石油企業(yè)物資采購成本問題概述
對于石油企業(yè)的物資采購成本問題進行總結(jié)分析，主要包括：首先缺乏物資采購成本管控意識，即目前很多石油企業(yè)在運營發(fā)展期間積極進行了成本管理控制工作，但是對于該工作的重視度不夠，僅在物資采購時對于單價較高的采購項目進行了重新采購，并且在采購物資時未做好統(tǒng)一的采購計劃制定，僅在有需要時直接采購，導(dǎo)致物資在分散采購之下出現(xiàn)了成本偏高的情況。其次不重視物資采購全程成本降低控制，即一些石油企業(yè)在采購物資期間多在采購工作結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)成本高的情況，此時再對成本進行降低控制效果不理想，忽略了物資采購前、過程中進行的成本控制。再次對于采購物資市場價格了解不多，即現(xiàn)階段部分石油企業(yè)工作人員采購物資時基本是在對相關(guān)物資的市場價格進行初步了解過后直接進行的采購，沒有對物資一個階段及歷史價格進行全面的分析，導(dǎo)致實際進行物資采購時的價格較高，不利于企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)作業(yè)期間的成本降低控制。最后物資采購人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低，即當(dāng)前石油企業(yè)內(nèi)部的一些物資采購人員缺乏采購物資成本降低控制工作經(jīng)驗，或者部分采購人員為其他崗位轉(zhuǎn)崗、采購人員工作職業(yè)道德素養(yǎng)低且和不法商家之間存在著物資采購不當(dāng)交易，以此使得石油企業(yè)物資采購成本居高不下，影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的效益；因此上述問題的長時間存在對于石油企業(yè)現(xiàn)在及未來發(fā)展盈利不利，急需要企業(yè)關(guān)注物資采購工作，深入分析各項物資采購成本高的表現(xiàn)與引發(fā)高成本的原因，而后利用針對性的成本降低手段，促使石油企業(yè)可以低成本運作，后續(xù)通過開發(fā)銷售的石油資源獲得大量的盈利[1]。
2.石油企業(yè)物資采購成本的降低對策分析
本文研究期間選擇某石油公司為研究對象，對于該公司2018年度進行的物資采購工作實際情況進行了研究，對該公司出現(xiàn)的物資采購成本較之于前一年大幅度上升的問題作以了詳細分析，找出了有效降成本的措施，最終該公司在應(yīng)用相關(guān)的措施后在2019年度成本控制中取得了非常好的結(jié)果。該公司在2018年度采購物資時主要進行了催化劑（丙烯腈）的采購，以往該材料采購成本控制較好，但是從2018年開始此種催化劑生產(chǎn)制造的原材料價格出現(xiàn)了較快且較高的增長，和往年采購?fù)瑯訑?shù)量的催化劑成本相比，該公司需要支付非常高的資金，導(dǎo)致該公司當(dāng)年經(jīng)營成本受影響，所以需要利用下列四個方面的措施進行后續(xù)經(jīng)營發(fā)展期間成本的合理化管控，有效降低物資采購成本，做好各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)工作，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。
2.1提升物資采購成本管控意識
首先石油企業(yè)管理層需要認識到物資采購成本管控意義，積極向一些成功進行物資采購成本管控的同行企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗，以此使得自身的物資采購成本管控意識得以提升，可以在后續(xù)本公司內(nèi)部進行的物資采購成本管控期間，高度重視物資采購成本降低控制工作，給予管控部門更多的支持。其次待石油企業(yè)管理層的物資采購成本管控意識提升后，需要采購部門負責(zé)人及工作人員也需要加強本企業(yè)采購物資成本管理控制重要性、方法等內(nèi)容的學(xué)習(xí)，促使自身的成本管控意識得到顯著提高，可以從各個方面做好公司成本管理控制工作，依托全新的采購物資成本管理理念，對于物資成本進行科學(xué)合理的降低控制，避免再次發(fā)生成本超支情況，使得石油企業(yè)物資采購成本風(fēng)險大大降低，后續(xù)依托采購回來的低價優(yōu)質(zhì)物資可以高質(zhì)量、高效率的開展生產(chǎn)工作，有效增加盈利[2]。
2.2加強物資采購全過程成本控制管理
首先采購之前，編制物資采購計劃，石油企業(yè)采購部門工作人員在進行具體的物資采購工作時，需要提前對于采購的物資品種、數(shù)量、單價、運輸費用等進行整理計算，并且對公司擁有的物資庫存量及定期使用量進行總結(jié)分析，之后參考本公司當(dāng)前的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃進行物資采購計劃的合理化制定，確保此次進行物資采購工作時的采購數(shù)量趨于合理，預(yù)估的采購成本合理，處于本公司可承受的物資采購成本范圍之內(nèi)，然后公司需要邀請資深石油企業(yè)物資采購成本控制人員進行本公司物資采購成本計劃可行性的研究分析，如果存在部分物資采購計劃內(nèi)容制定不合理問題，及時將意見反饋給采購部門重新進行采購計劃的科學(xué)制定，從源頭進行公司物資采購成本的管控，防止在該環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本管控不良所致的實際物資采購成本偏高問題；多進行物資價格市場調(diào)研，公司物資采購部門工作人員需要參考本年度的物資采購計劃，深入到市場中對于所要采購的物資價格進行調(diào)查，把握好每一種物資的采購價格，之后采取招投標(biāo)的形式選擇符合此次公司物資采購要求的供應(yīng)商進行物資的大量采購，有效降低物資成本，確保物資質(zhì)量高，并且在此次采購結(jié)束后，石油企業(yè)還需要與一些物資物美價廉、運輸快捷且成本低、供應(yīng)及時的物資生產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建長期且穩(wěn)健的合作關(guān)系，以期在未來的石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以從這些合作商手中再次采購到大批量價格低廉且優(yōu)質(zhì)的物資產(chǎn)品[3]。其次采購期間，在物資采購數(shù)量方面，石油企業(yè)物資采購人員要注意參考通過可行性驗證的采購計劃上的數(shù)量進行采購，不可再次出現(xiàn)憑借以往的物資采購經(jīng)驗過多、過少采購物資的情況，也要規(guī)避重復(fù)采購的情況，促使公司采購而來的全部物資在本年度的經(jīng)營發(fā)展之中可以得到有效的利用，物資浪費問題得到極大的改善；在物資采購運輸方面，要求物資運輸較為迅速，路上花費的時間較短，所需的運輸費用較少，如果確定的運輸方式在時間、成本等方面不具備優(yōu)勢，需要公司采購部門員工與供應(yīng)商之間進行及時的溝通交流，最終選擇最佳運輸方式來運輸采購的物資，合理控制降低物資運輸成本；在物資采購存儲方面，由于石油企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)期間利用的相關(guān)物資具有危險性高、數(shù)量多等特點，采購回來放置保存不當(dāng)易導(dǎo)致材料失效情況發(fā)生，極大的增加了公司物資采購成本，因此需要石油企業(yè)結(jié)合本企業(yè)需要采購的物資類型在相應(yīng)地方進行條件達標(biāo)的物資存儲倉庫的施工建設(shè)，之后將運輸?shù)狡髽I(yè)的物資直接放置在其中，安排專業(yè)人員進行物資入庫、出庫及定期檢查，一旦檢查出問題第一時間處理，確保采購物資能夠應(yīng)用到實處，避免再次發(fā)生存儲問題引發(fā)的物資采購成本高問題[4]。
2.3構(gòu)建采購物資成本價格數(shù)據(jù)庫
石油企業(yè)將生產(chǎn)需要的物資采購回來之后，需要對近幾年每季度、每個月的物資價格變化情況進行整理分析，重點對物資制造成本、物資價格、基于物資產(chǎn)品價格的變化規(guī)律進行總結(jié)，構(gòu)建專門的石油企業(yè)物資采購價格模型及數(shù)據(jù)庫，之后公司采購人員進行采購工作時可以結(jié)合數(shù)據(jù)庫得出最佳的采購價格，避免物資采購期間支出成本較高的情況發(fā)生；同時在采購結(jié)束后，需要采購人員可以將當(dāng)期物資采購價格全部錄入到數(shù)據(jù)庫中，豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，之后再次進行物資采購時工作人員可繼續(xù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫對于本公司的物資采購價格進行合理化管控，防止發(fā)生價格超標(biāo)的問題，以確定的物資采購價格為標(biāo)準(zhǔn)從所有參與石油企業(yè)物資采購供應(yīng)商招投標(biāo)的參與者中選擇最佳的供應(yīng)商來提供物資，避免再次發(fā)生不正當(dāng)競爭或者部分采購人員私自制定物資采購價格、確定供應(yīng)商的情況[5]。
2.4組建一支專業(yè)的物資采購團隊
1采購成本控制的重要意義
近些年來，隨著全球經(jīng)濟危機的不斷蔓延，再加上西方國家對我國經(jīng)濟的不斷圍堵，鐵礦、銅礦等我國機械制造行業(yè)生產(chǎn)所需的相關(guān)礦產(chǎn)在國際上的價格持續(xù)走高，意味著我國機械制造行業(yè)的采購成本也越來越高。要想在這么激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下得以生產(chǎn)、發(fā)展，就必須進一步提高機械制造企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低機械制造企業(yè)的采購成本，做好采購成本的控制。也正因如此，進一步做好機械制造企業(yè)材料采購成本的管控，對機械制造企業(yè)本身及對我國的經(jīng)濟發(fā)展而言都有著至關(guān)重要的意義。特別是材料采購管理作為整個項目管理的重要組成部分，其也是機械制造企業(yè)耗資最多的環(huán)節(jié)，更是極易產(chǎn)生腐敗的環(huán)節(jié)，因此，進一步加強對材料采購成本的管控則成為每一個機械制造企業(yè)所面臨的共同課題。
2成本管控現(xiàn)存問題分析
近些年，我國社會體制改革不斷完善，市場經(jīng)濟發(fā)展步伐不斷加快，我國機械制造行業(yè)取得了卓越發(fā)展，并在材料采購成本方面建立了一定的管控方法。但是，在當(dāng)前不斷細化管理、挖掘增效的大背景下，部分機械制造企業(yè)的材料采購成本管理方法顯得相對落后，無法滿足市場經(jīng)濟的發(fā)展需要。第一，部分機械制造企業(yè)在材料采購上仍缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理。在信息技術(shù)的幫助下，現(xiàn)代化管理技術(shù)早已實現(xiàn)了全過程監(jiān)控，然而，仍有部分機械制造企業(yè)在材料采購成本管控上尚未做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理，以致于信息過于分散且無法及時、準(zhǔn)確反饋到企業(yè)之中。而機械制造企業(yè)的供、產(chǎn)、銷作為一個有機整體，又需要大量的信息交流，一旦任何一個環(huán)節(jié)之間缺乏必要的數(shù)據(jù)交流，都會給材料采購成本管控造成巨大的影響。第二，部分機械制造企業(yè)在材料采購成本核算上缺乏應(yīng)有的前瞻性。在進行材料采購之前，必須對需要采購的材料進行成本分析、生產(chǎn)分析、銷售分析之后，做出相應(yīng)科學(xué)合理的采購計劃。然而，目前仍有部分機械制造企業(yè)在材料采購之前并沒有對材料成本進行詳細的分析且缺乏完善的考慮，僅僅是按照月采購或是年采購計劃，對生產(chǎn)所需材料進行采購，而缺乏應(yīng)有的前瞻性，從而造成材料在存儲上的大量消耗且存儲成本也相應(yīng)增加，這些都會造成材料采購成本不必要的上浮。第三，部分機械制造企業(yè)在材料采購過程中缺乏必要的市場調(diào)研。眾所周知，材料的價格會隨著市場的變化而發(fā)生相應(yīng)的波動，尤其是在一些國際因素的影響下，價格波動普遍較大。而如若此時，機械制造企業(yè)只是單獨根據(jù)市場價格來制定自己的采購計劃、生產(chǎn)計劃，那么在材料價格等方面勢必會稍顯被動，同時，缺乏必要的材料采購成本分析，也會導(dǎo)致實際產(chǎn)生利潤的下降，直接影響到制造企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
3機械制造企業(yè)材料采購成本控制的具體措施
結(jié)合當(dāng)前機械制造企業(yè)材料采購成本控制所存在的問題，提出幾點具體的措施，以期為進一步做好機械制造企業(yè)材料采購成本管理提供有益參考。第一，機械制造企業(yè)的材料采購工作須構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化流程。標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的材料采購流程不僅能夠規(guī)范機械制造企業(yè)材料采購工作，還能進一步促進機械制造企業(yè)材料采購工作的良好開展，因此，建立健全機械制造企業(yè)的材料采購標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化流程尤為重要。特別是應(yīng)該在信息技術(shù)的幫助下，進一步促進機械制造企業(yè)各個部門之間的信息溝通得以順暢進行，確保信息能夠及時、準(zhǔn)確的反饋到各個部門，這樣不僅可以使各個部門能夠及時掌握第一手材料，采取必要的方式對材料采購工作進行高效的分析與管理，還可防止在材料采購過程中出現(xiàn)的問題，進而影響整個企業(yè)的采購成本。第二，機械制造企業(yè)應(yīng)該做好市場調(diào)研工作。眾所周知，生產(chǎn)材料的價格直接決定了生產(chǎn)產(chǎn)品的利潤，尤其是在全球市場經(jīng)濟一體化發(fā)展的大背景下，生產(chǎn)材料的價格會受到諸多外界因素的共同影響，從而產(chǎn)生巨大的價格波動。這些價格波動雖然是不可控制的，但是價格波動的實際方向確實可以通過充分的市場調(diào)研得以預(yù)先確定。所以，機械制造企業(yè)要想進一步做好材料采購成本的控制，就必須在材料采購之前根據(jù)市場價格的實際情況，產(chǎn)品供求關(guān)系的變化進行詳細的分析，從而避免發(fā)生在材料高價期采購的問題，盡可能降低因成本上升而帶來的利潤縮調(diào)。尤其是在高度市場化的今天，做好季節(jié)性供求關(guān)系的市場調(diào)研，對把握材料貨源的穩(wěn)定性，降低材料成本有著至關(guān)重要的意義。第三，做好機械制造企業(yè)材料采購預(yù)算、成本估算工作。科學(xué)、合理的材料采購預(yù)算、成本估算對于機械制造企業(yè)整個采購資金的規(guī)劃有著至關(guān)重要的影響，其不僅僅是做好材料采購工作的關(guān)鍵所在，也是進行材料采購的第一步。所以，要想做好機械制造企業(yè)材料采購成本的管控，就必須進一步做好機械制造企業(yè)材料采購預(yù)算、成本估算，在此基礎(chǔ)上還須為采購資金建立相應(yīng)的使用標(biāo)準(zhǔn)，從而對資金在整個采購過程中的運行情況進行全方位的監(jiān)控，確保機械制造企業(yè)材料采購工作能夠按照預(yù)計目標(biāo)有序的開展和進行。第四，打通供應(yīng)渠道，確保材料供應(yīng)的穩(wěn)定性。確保材料供應(yīng)的穩(wěn)定性，也就掌握了市場的主動權(quán)。也正因如此，機械制造企業(yè)在材料采購過程中應(yīng)該進一步增強自身在供應(yīng)商中的信用度，打通供應(yīng)渠道，從而確保材料的充足供應(yīng)。尤其要注意資金是否能夠及時到位，避免因資金不能按時到位而影響企業(yè)的整體形象，從而影響材料供應(yīng)及材料價格的穩(wěn)定性。
4結(jié)語
機械制造行業(yè)作為我國重要的基礎(chǔ)行業(yè)，確保其健康穩(wěn)定的發(fā)展已成為促進我國國民經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長的重要前提，進一步做好機械制造企業(yè)材料采購成本的控制與研究，加強對材料采購成本管控的重視程度，不斷完善機械制造企業(yè)材料采購成本控制體系，已成為每一個機械制造企業(yè)立足于市場競爭之下的重要前提，值得廣大機械制造企業(yè)深入研究與探討。
參考文獻：
［1］陳珂.淺議裝備制造企業(yè)采購成本控制對策［J］.中國外資，2013，(14):32-35.
引言
每個企業(yè)都會面臨采購工作，而企業(yè)要提高產(chǎn)品質(zhì)量并盡可能降低成本，提高企業(yè)效益，就要加強采購環(huán)節(jié)的管控與相關(guān)制度建設(shè)，同時加強制度實施的監(jiān)督工作。加強采購環(huán)節(jié)及各個方面工作作風(fēng)建設(shè)與管理，采購環(huán)節(jié)中的競標(biāo)、評標(biāo)或招投標(biāo)可能會遇到各種社會影響或干擾，故要加強這個方面的管控，不要弱化或忽視，這樣對企業(yè)提質(zhì)增效大有裨益。企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的時間管控具有重要意義，因為這關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、運營等的正常運轉(zhuǎn)，關(guān)系到企業(yè)資金鏈、物流鏈的連續(xù)性、穩(wěn)定性問題，故企業(yè)需要加強采購環(huán)節(jié)的管控和相關(guān)制度建設(shè)，從而提高企業(yè)效益，達到做強企業(yè)的目的。
1采購環(huán)節(jié)存在的問題
1.1采購部門、人員工作作風(fēng)不良
采購部門或采購人員工作作風(fēng)存在的問題：采購部門或員工可能在采購過程中“吃回扣”，或者存在慵、散、懶、怠、貪等行為。
1.2采購環(huán)節(jié)中競標(biāo)、評標(biāo)或招投標(biāo)內(nèi)部控制散亂
在大批、大量、大金額采購行為（可以分批交貨及分批、分期付款）中，如果不引入競爭性采購或招標(biāo)可能會導(dǎo)致采購成本難以下降，采購質(zhì)量難以提高，滋生腐敗，使采購行為處于被動，局面不好控制，還可能造成簽訂的合同技術(shù)指標(biāo)及原料交付時間（及時性）較難達成等情況。公司存在對競標(biāo)、評標(biāo)或招投標(biāo)應(yīng)用不足、流程不清、意識不強等問題。
1.3采購時間內(nèi)部控制不科學(xué)
由于供貨商、運輸管理、采購方等各種各樣的原因，導(dǎo)致采購到貨時間延遲，對企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展、運營等造成負面影響。
2采購環(huán)節(jié)存在問題的原因或危害
2.1采購部門或人員責(zé)任心不強
對于“吃回扣”及不為企業(yè)降低采購成本作貢獻，而用慵、散、懶、怠、貪等對待工作的行為，主要原因包括以下幾點：①對企業(yè)及國家的規(guī)章制度、法律法規(guī)不了解、忽視或者漠視；②企業(yè)管理者對這些行為制定的規(guī)章制度有漏洞、不合理、不嚴密及執(zhí)行不力或者操作性不好；③對企業(yè)相關(guān)制度或國家相關(guān)規(guī)定、法律法規(guī)的宣貫不到位，沒有達到入腦入心的程度；④沒有對違規(guī)人員進行恰當(dāng)懲罰或沒有對內(nèi)部控制制度執(zhí)行優(yōu)秀人員適當(dāng)獎勵，獎懲沒有起到“罰一儆百”或樹立標(biāo)桿典型的作用。在采購工作中，工作人員責(zé)任心不強，對降低采購成本、提高采購質(zhì)量的要求、號召置之不理，當(dāng)做“耳旁風(fēng)”，沒有入心入腦，更沒有“內(nèi)化于心，外化于行”，對采購相關(guān)規(guī)定置若罔聞。企業(yè)應(yīng)采取正確的措施，對不顧公利、公義而為個人逐利如蠅嗜血的行為與采購人員要加以懲戒，否則會造成企業(yè)對其他員工的不公平，還可能導(dǎo)致其他人員憤怒，造成大量人員跟風(fēng)、跟進及塌方式腐敗行為發(fā)生，嚴重影響企業(yè)正常發(fā)展，甚至動搖企業(yè)生存和發(fā)展的根基。
2.2采購環(huán)節(jié)處于被動局面
對于大批、大量、大金額采購行為不進行競爭性采購或招投標(biāo)等措施會造成被動局面，采購價格較高，質(zhì)量較差的原因：與單個供應(yīng)商談判，競爭性較差，討價還價較艱難，歷時較長，效果較差，可能導(dǎo)致貨品交付時間不及時，或者付款方式不利于采購方。以上這些情況的危害在于采購成本較高，合同中關(guān)于貨品質(zhì)量、交付時間和付款方式對采購企業(yè)不利，合同較難談判，費時費力，效果不好，造成采購企業(yè)處于不利、被動局面，企業(yè)成本難以控制，企業(yè)成品競爭力不強，效益不好，利潤較薄，不利于企業(yè)生存與發(fā)展。
2.3采購的時間管控不足
采購到貨時間延遲的原因：采購的時間較晚，采購申請批準(zhǔn)時間過長，供應(yīng)商發(fā)貨時間過晚，供貨商生產(chǎn)出現(xiàn)問題，貨物在路途中耽擱時間過長，運輸貨物時間過長，交通運輸工具或貨物運輸管理存在問題，或者與運輸部門的協(xié)商與溝通存在問題等。采購到貨時間延遲的危害：影響企業(yè)生產(chǎn)和銷售，到貨時間嚴重延遲還會影響年度企業(yè)生產(chǎn)效率、生產(chǎn)進度及年度生產(chǎn)計劃、銷售業(yè)績，甚至影響企業(yè)訂單交貨期、聲譽與利潤等。
3加強采購環(huán)節(jié)管控的措施
3.1加強采購環(huán)節(jié)工作作風(fēng)建設(shè)與管理
（1）加強對國家相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)各項規(guī)章制度進行宣講與培訓(xùn)，運用相關(guān)人員容易入腦入心的語言認真宣貫，并將此作為一項經(jīng)常性工作常抓不懈。（2）針對違規(guī)、違章、違反制度等行為，制定易于操作、執(zhí)行且合理合法的規(guī)章制度。（3）對違規(guī)人員進行適當(dāng)懲處，對優(yōu)秀人員加以褒獎，既要有精神上的獎懲方案、措施，也要有物質(zhì)上的獎懲方案、措施。對優(yōu)秀人員加以宣傳，讓優(yōu)秀成為一種文化。適當(dāng)懲罰有過失的當(dāng)事人，但處罰、宣傳不能過度，否則易導(dǎo)致惡性事故發(fā)生。
3.2改善競標(biāo)、評標(biāo)或招投標(biāo)措施與制度
關(guān)鍵詞 客戶 市場 精益管控 提升競爭力 降低采購成本
鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟形勢，鋼材市場起伏波動，對于供應(yīng)商保證采購物資的及時供應(yīng)到位產(chǎn)生了一定的障礙。物資采購部門勢必緊緊扭住“客戶”和“市場”兩條線，更新理念、創(chuàng)新驅(qū)動，進一步加大精益管控供應(yīng)商隊伍，全面提升競爭力，降低采購成本，為企業(yè)融通大量資金。
一、供應(yīng)商精益管控的基本內(nèi)涵
近年來，精益思想的概念也給物資采購及供應(yīng)管理提供了一種新的思維方式，主要體現(xiàn)在以客戶需求為中心。而供應(yīng)商精益管控正是運用了精益思想，以降低采購成本為切入點，通過規(guī)范供應(yīng)商管理，實施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的物資，杜絕采購中的高價格和一切浪費。一方面以客戶為中心，另一方面以市場導(dǎo)向為手段，進而達到實現(xiàn)雙方互利互惠共贏的目的。
二、供應(yīng)商精益管控的具體做法
為使供應(yīng)商提供的物資能夠持續(xù)、穩(wěn)定地滿足使用單位的要求，物資采購方應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實際情況，采取以下有效的管理與控制方法及具體實施方案。
（一）供應(yīng)商精益管控的保證措施
1.建立供應(yīng)商管理團隊，充分發(fā)揮團隊的收集整理數(shù)據(jù)、現(xiàn)場跟蹤勘察、定期評價考核作用。
2.根據(jù)公司《供應(yīng)商管理程序》文件進一步完善《物資采購部門供應(yīng)商管理實施細則》，規(guī)范供應(yīng)商管理，為物資采購打下牢固的基礎(chǔ)。
3.優(yōu)化供應(yīng)商管理，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)及一采通平臺供應(yīng)商管理功能，繼續(xù)努力擴大供應(yīng)商隊伍，通過“走出去，請進來”的方式，積極引進具有競爭實力的生產(chǎn)商入圍，實現(xiàn)供應(yīng)商的不斷優(yōu)選和整合，進一步緩解資金壓力，化解供需矛盾，確保各項物資供應(yīng)。
4.為保證投標(biāo)供應(yīng)商的競爭性，凡電子采購平臺入圍的供應(yīng)商均可參加其主供類別范圍內(nèi)的物資的投標(biāo)，完善物料技術(shù)要求，重新修訂物資評標(biāo)辦法，采用綜合評標(biāo)法，實現(xiàn)物資性價比最優(yōu)。
（二）供應(yīng)商精益管控的具體實施方案
1.充分發(fā)揮一采通供應(yīng)商管理功能，全面加強供應(yīng)商管理。
2.嚴格供應(yīng)商投標(biāo)入圍推薦，采用綜合評標(biāo)法，實現(xiàn)物資性價比最優(yōu)。
3.通過集團聯(lián)合采購，提高物資性價比，并通過與優(yōu)秀的供應(yīng)商簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，降低采購成本。（1）按照集團的安排，積極組織河鋼7家子公司完成了運輸?、稻l等物資的聯(lián)采招標(biāo)工作。針對運輸帶消耗偏大問題，認真分析原因，制定措施。一是建立了運輸帶臺帳，做到了“一條一線一記錄”；二是深入現(xiàn)場，加大巡查力度，早發(fā)現(xiàn)，早處理；三是建立供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤臺帳，與其簽訂技術(shù)協(xié)議，按期維護。2016年運輸帶采購金額1852萬元，較2015年降低1774萬元。（2）在非壟斷性貨源的供應(yīng)市場上，由于供應(yīng)商的管理水平和供應(yīng)鏈管理實施的深入程度不同，應(yīng)該優(yōu)先考慮規(guī)模、層次相當(dāng)?shù)墓?yīng)商。不一定行業(yè)老大就一定是首選的供應(yīng)商，如果雙方規(guī)模差異過大，采購比例在供應(yīng)商總產(chǎn)值中比例過小，則采購商往往在生產(chǎn)排期、售后服務(wù)、彈性和談判力量對比等方面不能盡如人意。（3）從供應(yīng)商風(fēng)險評估的角度來看，如果僅由一家供應(yīng)商負責(zé)100%的供貨和100%成本分攤，則采購商風(fēng)險較大，因為一旦該供應(yīng)商出現(xiàn)問題，按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展，勢必影響整個供應(yīng)鏈的正常運行。不僅如此，采購商在對某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時，還要考慮地域風(fēng)險。（4）供應(yīng)源數(shù)量控制原則指實際供貨的供應(yīng)商數(shù)量不應(yīng)該太多，同類物料的供應(yīng)商數(shù)量最好保持在2-3家，有主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果，保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。（5）對于實施戰(zhàn)略性長期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，可以簽訂“一攬子協(xié)議/合同”。在建立供應(yīng)鏈合作關(guān)系之后，還要根據(jù)需求的變化確認供應(yīng)鏈合作關(guān)系是否也要相應(yīng)地變化。一旦發(fā)現(xiàn)某個供應(yīng)商出現(xiàn)問題，應(yīng)及時調(diào)整供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。
4.為精細物資采購細節(jié)，完善物資采購內(nèi)容，特對采購物資的出廠返修（或更換）、沒有訂單需入庫和漲價等作出補充規(guī)定。
5.優(yōu)化設(shè)備、材料等物資的采購方式結(jié)構(gòu)，保證物資到貨有效控制。
一方面減少部內(nèi)比價，杜絕部內(nèi)商談，減少物資采購的獨家、指定供應(yīng)商，減少物資采購的續(xù)標(biāo)。另一方面減少招標(biāo)中公司商談與多家招標(biāo)的比例，減少物資返修，改為物資換貨。
6.為了進一步規(guī)范物資采購的招標(biāo)，減少直至杜絕物資采購的續(xù)標(biāo)，下發(fā)了《河鋼宣鋼物資部關(guān)于規(guī)范物資采購續(xù)招標(biāo)的通知》
三、供應(yīng)商精益管控的效果評價
1.采購物資的返修由年初的每月40多批次減少到年底的零批次，退（換）貨率由年初的14.29%增加到100%。也就是以返修為主要處理質(zhì)量物資的方法轉(zhuǎn)為以退（換）貨為主要處理質(zhì)量物資的方法，并且返修的方式得以杜絕。
2.招標(biāo)形式中部內(nèi)商談、比價由年初的26.46%降到年末的10.03%，公司商談、公司招標(biāo)由年初的57.75%增長到年末的75.89%。招標(biāo)形式更加公開、透明，物資采購的覆蓋面更廣泛。
1前言
隨著經(jīng)濟的逐步發(fā)展，建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)類型逐漸多樣，采購物資類型增多，選擇范圍擴大，這增大了采購工作的難度，尤其是增加了成本控制的難度。從2020年開始，企業(yè)提出要緊緊圍繞“打造戰(zhàn)略采購、提升采購效能、構(gòu)建智慧供應(yīng)鏈、助推公司高質(zhì)量發(fā)展”的戰(zhàn)略思路，加強戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)構(gòu)建，將戰(zhàn)略采購落實到采購工作之中。截至目前，我公司已經(jīng)開發(fā)構(gòu)建了水泥、風(fēng)電單樁、鋼筋加工設(shè)備、波形護欄、地材貿(mào)易商、地材加工商、集裝箱及周轉(zhuǎn)物資租賃等六品類的物資設(shè)備的戰(zhàn)略供應(yīng)商25家，建立起了穩(wěn)定的物資供應(yīng)體系。在確保物資穩(wěn)定供應(yīng)的基礎(chǔ)上，也切實降低了采購價格，讓企業(yè)的采購成本相比以往有了一定程度的下降。在將來，還需要將戰(zhàn)略采購模式進一步擴展運用，融入更多的采購工作之中，對企業(yè)的采購成本實現(xiàn)有效管控。
2戰(zhàn)略采購的內(nèi)涵與意義
2.1內(nèi)涵。所謂戰(zhàn)略采購，從本質(zhì)上來說，這是一種和傳統(tǒng)常規(guī)采購模式存在明顯區(qū)別的采購模式。傳統(tǒng)采購模式中，往往追求“最低采購價格”，也就是對于一類物資，通過貨比三家的方式，對市場進行綜合調(diào)研，選擇最低價格的商家作為供應(yīng)商。而戰(zhàn)略采購，并不關(guān)注單一物資的市場最低價，而是著眼于宏觀角度，強調(diào)采購總體成本最低。從物資采購的角度來說，成本來源并不單純是采購價格，物資運輸、質(zhì)量等都會產(chǎn)生相應(yīng)的成本。一味追求物資的市場最低價，那么可能在其他方面增加成本支出，最終導(dǎo)致整體成本并不是最為低廉的?；趥鹘y(tǒng)采購模式存在的一些缺陷，提出了戰(zhàn)略采購的新模式，強調(diào)從采購工作的宏觀整體角度出發(fā)，建立起采購供應(yīng)體系，從整體上保證成本最低。2.2意義。戰(zhàn)略采購的提出，具有很多實際的意義，這一點需要業(yè)界人士形成認識。結(jié)合我司實際情況來講，公司采購體系的發(fā)展，經(jīng)歷了兩大階段的變革。第一階段，是以基層項目部為單位，基于線下采購的模式，貨比三家，對需要的物資進行采購。第二階段，是提升采購層級，整合規(guī)模優(yōu)勢，基于招標(biāo)+電子采購的模式，完成物資設(shè)備的采購。在經(jīng)過這兩個階段的采購發(fā)展之后，公司逐步建立了完善的采購運行體系，保證采購的合規(guī)性。不過，近年來，公司發(fā)展逐步進入到轉(zhuǎn)型期，提出了更高質(zhì)量的發(fā)展要求，這也導(dǎo)致采購體系逐漸與公司發(fā)展實情不符，表現(xiàn)出一些問題，如采購效率低、周期長，無法快速滿足建設(shè)項目的物資需求；采購效益不明顯，成本偏高，導(dǎo)致項目利潤縮窄。因此，在這樣的背景之下，戰(zhàn)略采購就成為一個全新的考慮對象。對于建筑企業(yè)來講，戰(zhàn)略采購的實施，能夠讓采購工作打破傳統(tǒng)采購模式下存在的種種問題，幫助企業(yè)采購體系進一步優(yōu)化構(gòu)建，這能夠給建筑企業(yè)帶來積極的意義，比如降低采購成本，提高物資供應(yīng)效率，保障工程建設(shè)等。
3戰(zhàn)略采購對采購成本管控的積極作用
在建筑企業(yè)的采購工作當(dāng)中，戰(zhàn)略采購可以發(fā)揮出積極的作用。從工程項目的成本支出來看，物資設(shè)備的采購成本，占據(jù)了絕對的大頭，比例往往超過50%，甚至更多。由于物資設(shè)備的成本占比很高，那么對采購進行有效控制，就能切實降低工程整體的建設(shè)成本，達到提高項目經(jīng)濟效益的作用。采購和成本之間，具有密切的關(guān)系，不同的采購模式，涉及的流程環(huán)節(jié)不同，對應(yīng)的成本也不相同。比如在招標(biāo)模式下的采購，除了采購本身需要支出成本，招標(biāo)環(huán)節(jié)一樣需要支出成本。而建設(shè)戰(zhàn)略采購體系，可以幫助企業(yè)建立起更加高效的采購模式，這對于企業(yè)的成本管控，也能夠起到積極的作用。具體來說，戰(zhàn)略采購對成本管控的積極作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：3.1減少傳統(tǒng)采購中的各種問題降低采購成本。在傳統(tǒng)采購中，存在很多問題，導(dǎo)致采購成本偏高。比如分散性重復(fù)采購的現(xiàn)象，普遍存在于傳統(tǒng)采購模式中，企業(yè)不同項目需要的相同物資設(shè)備，往往是各自分散采購，這實際上就形成了重復(fù)采購，增加了采購成本。再比如采購效率低，招標(biāo)模式的采購，需要完成一個完整的招投標(biāo)流程，期間需要花費不少時間，大大拖慢了采購的效率。再比如監(jiān)管難度大，采購人員拿回扣的問題時有發(fā)生，這會導(dǎo)致企業(yè)采購并未真正獲得最優(yōu)惠價格，增加了成本支出?；趥鹘y(tǒng)采購模式下的種種問題，構(gòu)建戰(zhàn)略采購體系，就可以有效減少重復(fù)性采購、縮短采購時間、增強采購?fù)该鞫鹊龋瑥亩鈧鹘y(tǒng)采購模式中的弊端，降低相應(yīng)的成本。3.2轉(zhuǎn)化企業(yè)與供貨商關(guān)系實現(xiàn)互惠互利。在傳統(tǒng)采購模式下，雖然表面上企業(yè)和供貨商之間是合作的關(guān)系，在實際上兩者之間存在一定的對抗性競爭。企業(yè)希望壓低采購價格，而供貨商則希望維持足夠的利潤。在這之中，就會有部分供貨商基于信息不對稱，隱瞞、虛報一些信息，這會給企業(yè)采購工作帶來危害，增加成本支出。在戰(zhàn)略采購的模式下，企業(yè)和供貨商之間，可以建立起真正的合作關(guān)系，將以往的對抗性競爭關(guān)系，轉(zhuǎn)化為互惠互利的合作關(guān)系，雙方之間保持信息公開，這樣既可以讓供貨商獲得穩(wěn)定的訂單，又可以讓企業(yè)獲得實惠，減少采購成本。3.3快速響應(yīng)工程建設(shè)需求提高工程效益。在工程項目建設(shè)中，對于各類物資設(shè)備的需求，是必然存在的。而且在物資采購這個方面，往往并不會一次性采購全額的物資，一般是隨著工程建設(shè)的持續(xù)推進，分批采購物資，這樣可以避免物資長時間存放導(dǎo)致的變質(zhì)問題。傳統(tǒng)采購模式下，由于采購的周期較長，這就可能導(dǎo)致在工程建設(shè)中途，物資采購沒有跟上，出現(xiàn)物資短缺的問題，導(dǎo)致工程建設(shè)陷入停滯。施工無法進行，但是相應(yīng)的人力成本、設(shè)備成本卻依然在支出，這就會導(dǎo)致白白損失成本?；趹?zhàn)略采購的構(gòu)建，可以快速響應(yīng)工程建設(shè)的物資需求，盡快提供所需要的物資，從而大大降低施工停滯的風(fēng)險，從而可以避免額外的成本支出，達到了管控成本的效果。3.4能夠指導(dǎo)企業(yè)全局采購工作設(shè)定明確標(biāo)準(zhǔn)。戰(zhàn)略采購模式，目前在企業(yè)中的推行程度還不夠深，只是運用到了一部分環(huán)節(jié)，有些方面的采購工作，還是局限于傳統(tǒng)模式當(dāng)中。不過，戰(zhàn)略采購模式的建立，為其他方面的傳統(tǒng)采購也能形成有效指導(dǎo)，那么就是可以將戰(zhàn)略采購供應(yīng)商的供貨價格，作為最高限價，對于仍舊使用傳統(tǒng)采購的部分，則要以最高限價作為指導(dǎo)，不得超過最高限價，這樣能夠?qū)Σ少徆ぷ餍纬捎行е笇?dǎo)。3.5助力公司采購供應(yīng)鏈建設(shè)降低整體成本。在現(xiàn)代化采購中，建立采購供應(yīng)鏈，已經(jīng)成為很多企業(yè)所關(guān)注的一個要點。戰(zhàn)略采購在一定程度上，和采購供應(yīng)鏈存在一些相似甚至重合之處。所以，通過戰(zhàn)略采購的實施，可以幫助公司建立起完善的采購供應(yīng)鏈，從而達到降低整體采購成本的積極作用。
4建筑企業(yè)實施戰(zhàn)略采購的相關(guān)對策
戰(zhàn)略采購對于建筑企業(yè)來講，能夠發(fā)揮出積極的作用，為了降低企業(yè)的成本，就需要通過有效措施，將戰(zhàn)略采購落實到位，使其發(fā)揮出理想的效果。4.1做好戰(zhàn)略采購的供應(yīng)商開發(fā)。在實施戰(zhàn)略采購過程中，開發(fā)戰(zhàn)略供應(yīng)商是最為基礎(chǔ)、也是最為重要的一步工作。戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)，需要公司進行統(tǒng)一組織、全面規(guī)劃，立足企業(yè)采購的整體需求，制定相應(yīng)的工作方案，搭建平臺，為戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)做好準(zhǔn)備，創(chuàng)造有利條件。而戰(zhàn)略采購供應(yīng)商的具體開發(fā)流程，可以分為四個環(huán)節(jié)：一是企業(yè)采購中心，需要基于歷年采購數(shù)據(jù)，結(jié)合當(dāng)前工程建設(shè)項目的實際采購需求，確定戰(zhàn)略采購的主要采購品類，應(yīng)當(dāng)以大宗物資、標(biāo)準(zhǔn)品與關(guān)鍵性物資為主，針對這些物資品類，制定相應(yīng)的開發(fā)計劃，并持續(xù)開發(fā)不同的采購物資品類。二是組織各單位舉薦供貨方資源，展開市場調(diào)研，對廠家進行摸排，根據(jù)需求的區(qū)域分布。確定供貨商的覆蓋范圍。針對水泥、鋼筋這類大宗物資，可以采取高層對接的方式，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，確定采購細節(jié)條款。對于其他較為成熟的采購物資品類，可以立足年度招標(biāo)確定戰(zhàn)略供應(yīng)商。三是公司內(nèi)部會簽戰(zhàn)略協(xié)議，對協(xié)議的條款、內(nèi)容嚴格把關(guān)，避免存在漏洞。四是要設(shè)定戰(zhàn)略供應(yīng)商考核指標(biāo)，每年對供應(yīng)商進行考核。基于考核結(jié)果，對戰(zhàn)略供應(yīng)商進行篩選、新增和調(diào)整。經(jīng)過三年的開發(fā)，就可以形成穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴，建立起穩(wěn)定的采購戰(zhàn)略合作關(guān)系。在開發(fā)戰(zhàn)略供應(yīng)商的過程中，還需要注意“采、評、定、監(jiān)督”相互分離，不能出現(xiàn)重疊，尤其是相關(guān)參與人員要注意區(qū)別，不能由相同人員參與不同環(huán)節(jié)工作，避免人為因素帶來的影響。4.2做好戰(zhàn)略供應(yīng)商的使用。開發(fā)戰(zhàn)略供應(yīng)商，這是實施戰(zhàn)略采購的前提工作，在確定基本的戰(zhàn)略采購供應(yīng)商之后，還需要注意到戰(zhàn)略供應(yīng)商的使用，最大程度發(fā)揮出相應(yīng)的價值。對于建筑企業(yè)來講，戰(zhàn)略供應(yīng)商是一類核心資源，公司上下應(yīng)該保持協(xié)同一致，對戰(zhàn)略采購予以堅決執(zhí)行和全面維護，促進規(guī)模集成的實現(xiàn)，確保公司和戰(zhàn)略供應(yīng)商之間能夠形成深度互信，形成緊密的黏性，能夠不斷創(chuàng)造采購價值。而對于公司內(nèi)部的各級采購主體，在采購工作中也應(yīng)當(dāng)優(yōu)先和戰(zhàn)略供應(yīng)商進行對接，基于戰(zhàn)略采購價格的指導(dǎo)，簽訂采購合同，并且將采購信息、考核評價等信息及時反饋給戰(zhàn)略供應(yīng)商，由公司采購中心，大力保證戰(zhàn)略采購落地。而對于一些特殊的采購情況，需要經(jīng)過采購中心評價審議，如果不適用戰(zhàn)略采購，那么也必須要以戰(zhàn)略采購價格為標(biāo)準(zhǔn)，采購不能超過這一價格。4.3構(gòu)建持續(xù)性的戰(zhàn)略采購發(fā)展計劃。戰(zhàn)略采購需要長期堅持，這就需要構(gòu)建起持續(xù)性的發(fā)展計劃。第一，要對目前已經(jīng)開發(fā)的戰(zhàn)略供應(yīng)商，做好維護工作，并立足考核評價，對戰(zhàn)略供應(yīng)商進行篩選、新增和調(diào)整，不斷提高戰(zhàn)略供應(yīng)商的整體水平。第二，要對尚未納入戰(zhàn)略采購的物資設(shè)備，加快戰(zhàn)略采購的構(gòu)建，對于小宗物資、非標(biāo)準(zhǔn)物資等，也要盡快推動戰(zhàn)略采購的構(gòu)建，盡可能在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起完善的戰(zhàn)略采購體系。第三，要加強戰(zhàn)略采購專業(yè)人才的培訓(xùn)，從企業(yè)內(nèi)部選拔，或者是從外部招聘，組建一支高水平的戰(zhàn)略采購人才隊伍，提高戰(zhàn)略采購工作的整體水平。第四，搭建供應(yīng)鏈金融體系，保障戰(zhàn)略供應(yīng)商的支付，做到誠信履約，增強供應(yīng)商和企業(yè)之間的互信度，讓采購工作不斷創(chuàng)造新的價值。
5結(jié)束語
對于建筑企業(yè)來講，戰(zhàn)略采購能夠給企業(yè)采購工作帶來多方面的積極作用，尤其是可以降低采購的成本支出，保證企業(yè)經(jīng)濟效益。對此，就需要做好戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)、使用和維護，構(gòu)建持續(xù)性發(fā)展計劃，讓戰(zhàn)略采購切實融入建筑企業(yè)。
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目前，國內(nèi)許多企業(yè)還普遍存在著融資成本不斷增加、成本控制意識和觀念落后、人力資源成本增長過快、成本管控制度體系不夠完善等問題，成為企業(yè)的發(fā)展的瓶頸。因此，企業(yè)必須實施戰(zhàn)略成本管理，切實轉(zhuǎn)變思想觀念，重視戰(zhàn)略成本控制，積極拓寬成本控制途徑，著力完善成本控制體系，不斷提升成本控制科學(xué)化水平，促進企業(yè)良性健康發(fā)展。
一、制造業(yè)成本管控現(xiàn)狀
（一）生產(chǎn)布局和產(chǎn)品設(shè)計缺乏成本控制意識
制造企業(yè)絕大部分生產(chǎn)成本在產(chǎn)品的設(shè)計階段確定，產(chǎn)品投入生產(chǎn)后，降低成本的空間并不大。企業(yè)設(shè)計部門與設(shè)備、生產(chǎn)和財務(wù)管理部門缺乏有效溝通，在進行產(chǎn)品設(shè)計時只關(guān)注所設(shè)計產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)性和可用性等技術(shù)方面的情況，對于產(chǎn)品設(shè)計成本等經(jīng)濟性方面考慮不多；企業(yè)成本管理人員普遍缺乏技術(shù)方面的知識，對設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制也缺了解，無法形成合力，造成生產(chǎn)銜接不暢，次品率居高不下，能源途損大，后續(xù)降低成本管理的空間不大。
（二）采購觀念陳舊，采購控制設(shè)計不合理，增加采購成本
由于采購制度和控制程序不夠完善，采購人員與供應(yīng)商存在暗箱操作的可能。倉庫管理部門、異地子公司與采購部門缺乏有效的溝通，導(dǎo)致材料積壓，占用資金，或材料采購進度不能滿足生產(chǎn)需求，導(dǎo)致停工待料，延誤發(fā)貨不能滿足市場需求。采購信息不通暢，由于對進口奶粉的價格趨勢的誤判，較高價格囤積期貨，待材料到達國內(nèi)時，因市場價格不斷下跌，反而增加企業(yè)成本，吞噬企業(yè)利潤。
（三）成本管控意識和觀念落后，體系不夠健全
嚴謹?shù)某杀竟芾眢w系不僅需要嚴格的財務(wù)管理制度，還需要企業(yè)對于生產(chǎn)、倉儲、銷售、物流等多個環(huán)節(jié)的嚴格把控。生產(chǎn)部門關(guān)注產(chǎn)量和生產(chǎn)效率的傳統(tǒng)意識較強，在效率和效益的科學(xué)性上缺少研究，積極主動性不強，對成本開支必要性、合理性、投入產(chǎn)出比等缺乏有效地分析研究，對成本開支缺少過程控制，成本管控意識淡薄。比如飲料行業(yè)普遍采用德國和意大利等廠家的先進高端設(shè)備，單件進口備件價值高，沒有合理的對設(shè)備進行保養(yǎng)和維護，致使備件等機物料消耗居高不下。
二、針對制造業(yè)成本管控現(xiàn)狀，進行價值分析、對標(biāo)管理，樹立系統(tǒng)全面的戰(zhàn)略成本管控理念
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一種基本的競爭形式，要求企業(yè)成為所在行業(yè)低成本的生產(chǎn)商，以低于競爭對手的產(chǎn)品價格獲得市場占有率、盈利，并最終獲得競爭優(yōu)勢。娃哈哈集團數(shù)據(jù)2014年度完成飲料產(chǎn)量1148萬噸，實現(xiàn)營業(yè)收入720億元，實現(xiàn)利稅129億元，上繳稅金59億元，繼續(xù)領(lǐng)跑中國飲料行業(yè)，是飲料行業(yè)乃至制造業(yè)的優(yōu)秀戰(zhàn)略成本管控標(biāo)桿。通過研究標(biāo)桿企業(yè)的各項作業(yè)活動，以識別企業(yè)關(guān)鍵的成功因素，制定自身戰(zhàn)略成本管控標(biāo)準(zhǔn)體系，建立競爭優(yōu)勢。
（一）加強布局和設(shè)計人員的成本管理理念，從成本的經(jīng)營性控制向成本的規(guī)劃性轉(zhuǎn)變
一是中國幅員遼闊，飲料產(chǎn)品比如礦泉水，屬體積大、分量重而低價值的商品，恒大冰泉“一處水源供全球”的宣傳，作繭自縛，供全國乃至全球的運費是相當(dāng)高昂的，吃掉了很大一部分利潤空間。農(nóng)夫山泉則認識局限性，逐步在全國建立了水源地，彌補了自己的短板。其他飲料產(chǎn)品則根據(jù)自身定位合理布局，實行“銷地產(chǎn)”，有效地降低產(chǎn)品運輸費用。
二是對產(chǎn)品所需要的原材料、輔料、外購配套備件進行科學(xué)分析，合理使用普通材料代替高價材料，以新材料代替老材料。比如果葡糖漿的甜度與蔗糖相當(dāng)，由于不受地區(qū)和季節(jié)限制，設(shè)備比較簡單，投資費用低，飲料行業(yè)使用果葡糖漿代替白糖的甜味成本較低，具有極高的替代效益。
三是對材料消耗進行材料利用率分析，制定合理的材料消耗定額，選擇最佳工藝流程，降低工人勞動強度，提高勞動生產(chǎn)效率。對于基地內(nèi)生產(chǎn)布局，也要綜合考慮人流、物流、能源流的走向，降低途損和無效作業(yè)，降低生產(chǎn)成本。
（二）規(guī)范材料采購程序，控制采購節(jié)奏，降低采購成本
制造業(yè)材料成本占生產(chǎn)成本的比例一般在65%左右，因此應(yīng)完善采購制度，形成采購優(yōu)勢，降低材料采購成本。
一是建立嚴格、完善的采購管理制度，規(guī)范企業(yè)的采購行為，提高采購效率。合理設(shè)置業(yè)務(wù)崗位，落實不讓容崗位相分離原則。對采購人員進行廉政教育，施行定期輪崗制度。
二是建立供應(yīng)商準(zhǔn)入評審制度和檔案管理制度，選擇信譽佳的供應(yīng)商與其簽訂長期合作合同，進行預(yù)防性控制，根據(jù)供應(yīng)商資信情況、供貨效率反應(yīng)能力、質(zhì)量檢測情況綜合評審決定采購量。
三是做到廠供銷聯(lián)動，提高存貨、資金等資源周轉(zhuǎn)率。實行“銷地產(chǎn)”的同時，采購和銷售仍需要集團統(tǒng)一管理，以提高綜合議價能力，降低違規(guī)風(fēng)險。著眼全國乃至國際市場，分析周期性變化及市場趨勢，控制奶粉、白糖、聚乙烯等大宗材料買入時機，把握最佳采購時機，選擇合理采購渠道，降低采購成本。
（三）強化意識轉(zhuǎn)變，從注重成本核算向成本控制的轉(zhuǎn)變
生產(chǎn)過程中采取措施控制成本，從靜態(tài)的成本管理向動態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變。建立制造企業(yè)生產(chǎn)過程執(zhí)行管理系統(tǒng)（MES系統(tǒng)），一套面向制造企業(yè)車間執(zhí)行層的生產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，可按生產(chǎn)班次、生產(chǎn)訂單核算和歸集成本，及時對材料和能源消耗進行考核，以及時的動態(tài)信息指導(dǎo)生產(chǎn)管理，做到精細化管理、降低成本。
一是采購部門根據(jù)銷售計劃及企業(yè)實時庫存制定采購計劃，生產(chǎn)管理部門按照MES系統(tǒng)自動計算的領(lǐng)料量向倉庫管理部門領(lǐng)料，超量領(lǐng)料在必要審批后方可進行，從源頭上控制材料的使用。
二是為調(diào)動生產(chǎn)員工的積極性，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，應(yīng)制定生產(chǎn)車間承包方案。實施后道監(jiān)督前道的質(zhì)量控制體系，既保證了產(chǎn)品了質(zhì)量，又能以合理的數(shù)據(jù)考核到各崗位，強化節(jié)約意識。生產(chǎn)剩余的下腳料也是企業(yè)公司的利潤，作為垃圾還要產(chǎn)生清理費用，企業(yè)應(yīng)該對車間確實不能利用的下角料，經(jīng)有關(guān)部門現(xiàn)場確認后，按廢料退庫，廢料再進行招標(biāo)出售，不留死角。
三是針對飲料制造業(yè)制瓶關(guān)節(jié)能源耗用大，不易控制的特點，企業(yè)應(yīng)制定專門的水、電和蒸汽消耗控制辦法，完善能源計量和分配，對能源費用節(jié)超按約定比例進行獎懲。
中圖分類號：[F235.3] 文獻標(biāo)識碼：A
一、影響建筑企業(yè)工程項目造價中物資采購成本的因素分析
（一）可見成本因素
1、采購價格。也就是廣義采購成本中的購買價格，它是企業(yè)通過任何方式取得的采購報價，是生產(chǎn)成本的一個重要組成部分，也是衡量采購成本高低的最重要指標(biāo)。
2、交易成本。在進行原材料采購時，要對原材料進行檢測與交易時，都需要花費一定數(shù)額的成本費用。
3、運輸成本。一旦采購結(jié)果確定，進入采購實施階段就會涉及到所采購原材料的運輸問題。采取哪種運輸方式，在運輸過程中采購方與供貨商以及承運方之間的付款、損失、損毀賠償權(quán)等都會產(chǎn)生相關(guān)費用，造成采購成本的增加。在這期間所有產(chǎn)生的費用構(gòu)成了運輸成本，也是采購成本的重要組成部分。
4、質(zhì)量成本。質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命線，所采購原材料的質(zhì)量直接決定了工程項目的質(zhì)量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構(gòu)成了質(zhì)量成本。因此，為了保證物資供應(yīng)方與采購方所要求的質(zhì)量一致，采購方需要付出相關(guān)費用，也就形成了質(zhì)量成本。
5、運營和物流方面的成本。企業(yè)需要付出相關(guān)的費用在物資采購過程中對各種形態(tài)的采購物資進行有效的協(xié)調(diào)管理。因此采購的運營與物流費用也是采購成本的重要組成部分。
（二）隱性成本因素
通常人們把人力、物力、財力、信息等不易衡量的資源，稱之為隱性成本。對隱性成本進行分析與研究，也能夠降低采購成本。
1、人力資源成本。人力資源重點考察的是人，也是最難衡量的因素之一。一方面因為采購人員的素質(zhì)，直接決定了一個企業(yè)的采購水平，可以起到降低項目成本的作用；另一方面因為采購人員的數(shù)量直接影響了采購成本。
2、資金周轉(zhuǎn)成本。由于項目總的物資采購數(shù)量固定，因此采購的次數(shù)與進貨時間會對項目的資金流量產(chǎn)生重大的影響，直接決定了企業(yè)的財務(wù)成本。
3、信息利用成本。物資采購的數(shù)量是以對項目運作情況和工程進度等信息的了解為基礎(chǔ)的。因此在如今的市場環(huán)境下，市場化程度的集中與信息高度發(fā)達，需要支付一定費用來獲取與工程項目造價中物資采購相關(guān)信息，這也伴隨著產(chǎn)生了信息利用成本。
二、加強物資采購成本控制，強化建筑企業(yè)造價管控的措施
（一）宏觀角度措施
1、優(yōu)化采購制度，做好采購成本卡控。采購是工程項目成本優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有完善采購制度，明確采購計劃制定、審批、方式及相關(guān)部門責(zé)任，從制度上卡控過程實施，并合理管控采購渠道，逐步建立供應(yīng)商檔案，為企業(yè)日后的采購進行比對和參考，便于對供應(yīng)廠家信譽及原材料的篩選。同時，及時將物資采購價格進行歸檔，定期收集物資供應(yīng)信息，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，研究采購市場價格波動的本質(zhì)原因和供需比，階段性評估現(xiàn)有價格。
2、分析比對價格，降低材料采購成本。成本控制是企業(yè)物資采購的首先目標(biāo)，針對不同現(xiàn)狀將制訂相應(yīng)對策。如資金雄厚的企業(yè)可采用一次性付款等結(jié)算方式來獲取價格折扣來降低采購成本；公開招標(biāo)可以通過供貨商相互競爭來獲得采購價格底線；根據(jù)市場供需、地域性、季節(jié)性差異進行采購囤貨，在獲取低價同時也可能造成原材料的成本積壓；運用網(wǎng)絡(luò)信息資源，縮短供應(yīng)鏈，直接向制造商訂購，減少材料采購供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，建立長期合作關(guān)系，互惠互利同時，也收獲穩(wěn)定可靠的技術(shù)及售后保證。
3、充分調(diào)配資源，合理配置人力。優(yōu)秀人才德才兼?zhèn)洌跇I(yè)務(wù)技能及能力知識上出類拔萃，同時他們也掌握了企業(yè)一半的資金。在實際工作中，企業(yè)可以通過技能輪崗，師徒幫帶，不斷強化員工技能整體水平，優(yōu)化人員知識結(jié)構(gòu)，發(fā)揮人力資源調(diào)配最大優(yōu)勢。
4、細化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)操作。將企業(yè)采購部門工作進行細化，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實施專人分工，跟蹤項目落實，實時過程卡控，及時進行反饋，最終達到合理預(yù)算。一方面縮小了員工的業(yè)務(wù)范圍，使其在本職工作中不斷提高效率；另一方面通過分工和內(nèi)部牽制，降低部門之間營私舞弊。
（二）微觀角度措施
1、原材料庫存管理。廣義采購成本分為取得成本、儲存成本和缺貨成本。三大成本是相互聯(lián)系的，甚至?xí)史聪蜃儎印Ｒ虼?，需要綜合考慮成本性態(tài)，使成本總和最小。因此，工程項目造價中物資采購成本需要集中考慮其綜合成本。原材料在使用過程中盡量做到及時補給，庫存管理需建立庫存警戒值，確保供需平衡。同時結(jié)合每日需求變量，提前做好采購，確保供應(yīng)中斷損失及儲備成本之和最小。
2、采購管理。概算是工程項目造價中最重要的一個環(huán)節(jié)。通過概算，不斷分析工程項目中相應(yīng)物資的需求量。在成本因素的前提下，結(jié)合概算結(jié)果及工程項目的完工進度進行綜合分析，研究項目期內(nèi)的采購次數(shù)及數(shù)量最小值，確保儲存成本與缺貨成本最小。
3、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的支出費用也是價值不菲，所以，采購固定資產(chǎn)也構(gòu)成工程項目造價中重要的一個環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)的管理分為兩方面，一方面結(jié)合企業(yè)需要，評估固定資產(chǎn)在其的戰(zhàn)略地位，購買或融資租賃相應(yīng)必備固定資產(chǎn)，通過遞延的形式繳納，起到延期付款與節(jié)稅的作用；另一方面針對階段性使用的固定資產(chǎn)可以考慮適時的經(jīng)營租賃，減少成本支出和設(shè)備使用過程維護。4、商業(yè)信用。企業(yè)在業(yè)務(wù)運營過程中，和其他企業(yè)之間逐漸建立起商業(yè)信用，
4、商業(yè)信用。在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來過程中，企業(yè)會逐漸建立起商業(yè)信用，在規(guī)定的折扣期內(nèi)，企業(yè)也可以獲取免費的信用。但是企業(yè)有可能在實際工程項目中存在資金短缺的情況，需要考慮放棄部分商業(yè)信用，這會付出相應(yīng)的代價。因此企業(yè)應(yīng)該確保放棄商業(yè)信用與缺貨成本而付出的代價之和最小。
5、節(jié)支增收。為了更好地控制工程項目的造價成本，除了采取上述措施外，建筑企業(yè)還需要“開源節(jié)流、增收節(jié)支”。其一，在“節(jié)支”方面，重點工作是加強項目材料費用和勞務(wù)分包費用的控制。一個項目的材料費用在項目成本中占有較高的比例，通常情況下不低于50%，所以，材料費用的控制是項目成本控制的重點，其中又包括材料消耗數(shù)量的控制和材料購買價格的控制。如：在材料消耗數(shù)量控制上，建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工現(xiàn)場的實際情況，參考定額數(shù)量，合理確定材料消耗額度，并必須配套一定的獎懲措施，節(jié)約了要進行獎勵，非必須原因超耗浪費要承擔(dān)損失，以提高大家節(jié)約材料的積極性；在材料設(shè)備購買單價控制上，成本控制人員必須參與大宗物資設(shè)備采購招標(biāo)，必要的時候根據(jù)項目中標(biāo)情況提出材料設(shè)備參考價，定期進行小宗物資材料單價比較，并參考項目中標(biāo)單價情況提出費用比較清單。
其二，在“增收”方面，其對象主要是業(yè)主單位，要以三個方面為重點：承包合同、優(yōu)勢單價、技術(shù)與造價有效結(jié)合。因此，可以通過以下途徑：合理利用承包合同中有利條款，必須充分認識到合同的重要性，相關(guān)條款要反復(fù)研究，仔細推敲，發(fā)現(xiàn)漏洞，有效利用；合理利用優(yōu)勢單價，在施工的過程中，要注意抓住設(shè)計變更的有利機會，盡量利用不同的施工工藝的特點，盡力說服業(yè)主進行設(shè)計變更，增加優(yōu)勢單價的工程數(shù)量，從而謀取更大的利潤；注重技術(shù)人員與造價控制人員緊密配合，由于技術(shù)人員因本身工作特點的限制，對施工成本方面的了解不足，在這些情況下，成本控制人員應(yīng)積極參與施工方案的制訂，在確保達到設(shè)計要求的前提下，為項目謀取更大的利潤。技術(shù)人員應(yīng)提出能夠達到設(shè)計意圖的幾套方案給成本控制人員進行比較論證，并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。重點強調(diào)這上述三個方面的目的，是為變更索賠提供有效依據(jù)，爭取最大收益。
1施工企業(yè)進行物資管理的重要意義
施工過程需要用到很多的材料和物資，如何能對這些物料進行有效的管理，是一個企業(yè)能夠保持順利生產(chǎn)和運行的重要基礎(chǔ)工作。在建筑施工過程中，物資供應(yīng)的及時性和供應(yīng)質(zhì)量直接關(guān)系到建筑成本的控制和工程能否如期進行。物資管理部門必須結(jié)合動態(tài)的市場經(jīng)濟行情，在保證物資采購成本最低的情況下為正常施工提供保質(zhì)保量的物料供應(yīng)。同時合理的物資供應(yīng)控制和庫存水平控制，可以為施工提供正確的用料決策，有效降低施工損耗和控制施工用料成本，有效的提高物資庫存周轉(zhuǎn)率。
2施工現(xiàn)場物資管理的主要環(huán)節(jié)
施工物資管理指的是對施工過程所需要的全部材料進行計劃性申請、采購、并統(tǒng)計物資消耗的合理性。為保證物資管理符合實際施工需求，物資管理部門必須緊密聯(lián)合技術(shù)和預(yù)算部門的材料需求計劃進行采購，通過有計劃的采購，合理分配材料使用，為工程的順利施工提供科學(xué)的物資保障。施工物資管理基本上分為以下幾個環(huán)節(jié)：
2.1根據(jù)施工圖紙來測算施工過程需要的材料類型和各種材料的需求數(shù)量形成材料采購單，并對各項材料的質(zhì)量要求作詳細的說明
2.2根據(jù)采購清單進行采購職責(zé)劃分。對施工需求的鋼筋，水泥、木料、砂石料、燃料、電纜線，水管道等通過統(tǒng)一的與各大供應(yīng)商進行集中招標(biāo)談判的形式進行采購。通過集中采購來防止不同供應(yīng)商的材料價格差距，合理降低施工成本。
2.3材料入庫時要嚴格把控驗收環(huán)節(jié)。對各種采購材料按照采購合同和清單進行逐一的材料型號、數(shù)量、質(zhì)量等核對，確保入庫的物資完全符合施工需求。
2.4做好施工過程中物資的使用統(tǒng)計和分析，對各種材料的消耗與實際的測算進行對比，分析超出預(yù)算的物資使用原因，為工程成本控制和后期工程施工提供依據(jù)。
3施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀分析
3.1施工中的物資采購人員對物資采購成本控制意識不強，由于材料市場的價格是實時變動的，這就導(dǎo)致物資采購的賬面成本與實際的支出存在著一定的誤差。就算出現(xiàn)了物資需求問題，管理部門只是一味的進行物資補充來解決問題，不重視如何從根源上找出物資損壞或缺少的原因。這就造成了施工中的物資成本不能得到很好的控制。在人工成本控制方面，往往只重視追趕工期，對具體項目的實際人員配置不能很好的做到人工成本控制。這在一定程度上也造成了人工成本的負擔(dān)。
3.2物資價格市場化程度不斷提高，越來越隨行就市，價格波動頻繁，振幅加大，給企業(yè)物資采購價格管理帶來了難度。
3.3很多集團公司物資集中采購力度不斷加大，但同時，采購時間過長，環(huán)節(jié)過多，采購的時效性不能滿足現(xiàn)場施工要求，經(jīng)常造成停工待料現(xiàn)象發(fā)生。
3.4物資采購大多數(shù)也進行了公開招標(biāo)采購，但采購程序還不夠規(guī)范，評標(biāo)過程還不夠客觀公正，甚至有暗箱操作的現(xiàn)象發(fā)生。
4加強施工企業(yè)物資管理的相關(guān)建議
4.1通過完善企業(yè)內(nèi)控制度來提升物資管理水平。合理的內(nèi)部管理制度可以確保物資管理能夠得到有效的執(zhí)行和落實。對于內(nèi)部制度的完善主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
4.1.1強化企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡關(guān)系。物資管理部門掌握著施工企業(yè)的采購大權(quán)，一方面要將物資管理部門與統(tǒng)計技術(shù)和成本管控部門進行相互權(quán)利制衡。通過相互制約確保物資采購權(quán)力和執(zhí)行情況能夠被大眾監(jiān)督。另一方面，物資管理的具體實施人員應(yīng)該有上下級領(lǐng)導(dǎo)的有效權(quán)力控制。使得物資管理能夠符合整體工作計劃。
4.1.2企業(yè)要加強人才引進的機制建設(shè)，通過公開公正的人才招聘渠道，為社會人才提供同等的競爭平臺，通過優(yōu)勝劣汰來引進先進讓人才。使得企業(yè)能夠通過掌握高技術(shù)人才來提升自身的物資管理水平。同時要加強人才的綜合素質(zhì)培訓(xùn)和考核，確保他們能夠?qū)W有所成，通過合理的考核激勵來提高他們學(xué)以致用的工作積極性。
4.1.3將物資管理水平和管理人員的實際收入進行掛鉤。施工企業(yè)中吃大鍋飯的情況嚴重的制約了工作人員實際才能的發(fā)揮，通過制定合理的獎懲措施，將物資成本管理能力與具體的工作人員的收入結(jié)合，使員工能夠摒棄事不關(guān)己高高掛起的從業(yè)心態(tài)。通過自身利益的追逐過程來滿足企業(yè)物資管理的目標(biāo)實現(xiàn)。
4.2優(yōu)化施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理流程，注重細節(jié)決定成敗的成本管理理念。施工企業(yè)的物資管理中，在施工過程的物資管理是整個管理的核心。施工過程中的物資管控，詳細來說，就是對施工各環(huán)節(jié)需要什么物料，需求數(shù)量要有清楚的計算，根據(jù)需要進行集中采購，采購中藥對材料市場價格動態(tài)和施工材料的需求浮動進行合理的物資確定。對物資的具體使用要形成完整的出入庫記錄，在保證施工質(zhì)量的前提下，合理的規(guī)劃物資成本投入。
4.3充分利用現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)，建立施工企業(yè)物資管理系統(tǒng)。從采購招標(biāo)到物資供應(yīng)商的管理都通過先進的信息管理系統(tǒng)來測算物資需求和物資采購成本預(yù)算。對于一些流程化的物資管理，通過軟件更新的形式形成一套完善的網(wǎng)絡(luò)處理流程。
5結(jié)語
總而言之，施工企業(yè)物資管理水平對工程的質(zhì)量和施工企業(yè)的經(jīng)濟效益有著很大的影響力。相關(guān)的物資管理人員必須正視自己的崗位責(zé)任和道德素養(yǎng)，結(jié)合施工計劃進行合理的物資管理，通過物資的采購成本的控制和施工過程中物資投入的有效分配，確保施工企業(yè)的經(jīng)濟成本能夠得到科學(xué)合理的規(guī)劃。施工企業(yè)從人才、技術(shù)和管理三個方面強化施工物資管理能力，在確保施工項目質(zhì)量符合要求的情況下，為企業(yè)的經(jīng)濟效益提升貢獻自己的專業(yè)力量。
我國煤礦企業(yè)歷史悠久，雖然在物資管理方面各自都有積累豐富的經(jīng)驗，獲得較好的經(jīng)濟效益，然而依然存在內(nèi)外因素等諸多成本控制難題，筆者認為主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
（1）物資材料消耗居高不下。礦井老化、資源枯竭，復(fù)采及老區(qū)找煤工作量大，造成點多面廣戰(zhàn)線長，維護量大；員工成本意識淡薄，一段時間煤價居高，只追求產(chǎn)量，弱化材料消耗考核的風(fēng)氣形成，導(dǎo)致火工品及各種材料的單耗上升；各級領(lǐng)導(dǎo)和部門的管理重心更多的是放在“安全”上，進而在成本管理方面放松，間接地使員工的成本意識淡化。于是，材料無計劃的采購造成積壓，材料無計劃的領(lǐng)取造成丟失，材料隨意領(lǐng)取造成重復(fù)利用低下等，從而不知不覺地形成嚴重浪費現(xiàn)象。
（2）物資采購管理體制不健全。許多煤礦企業(yè)存在物資采購管理制度不完善，采購決策、采購過程公開不夠，缺乏監(jiān)督制約機制或監(jiān)督制約機制不全等現(xiàn)象，越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等違法違紀行為時有發(fā)生，而且內(nèi)部制約的實行者和執(zhí)行者還存在不少問題，還有許多不到位的地方，企業(yè)外部的監(jiān)督制約缺乏深度或難以到位。尤其是價格方面的監(jiān)控力度不夠，結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私，給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟損失。
（3）物資儲備結(jié)構(gòu)不合理。大小倉庫多，物資長期閑置和利用率不高，造成大量資金被占用，從而筑高企業(yè)物資采購成本和運營成本。
2天湖山公司物資管理中成本管控的措施
天湖山能源公司（以下簡稱公司）物資管理根據(jù)煤礦企業(yè)成本管控普遍存在的問題深入分析，建立建全成本管控制度，從物資供應(yīng)、采購、儲備、消耗等管理環(huán)節(jié)入手，努力實現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
2.1建立健全各項考核制度，加大材料考核與管理力度
2.1.1規(guī)范材料領(lǐng)用制度生產(chǎn)礦井每月編制物資申請計劃，除應(yīng)急、特殊情況外，一個結(jié)算周期內(nèi)的日領(lǐng)用量總和與月計劃量偏差不得大于20%；建立作業(yè)面物資管理臺賬，領(lǐng)用入井物資由分管技術(shù)員及時登賬，采掘工作面?zhèn)溆梦镔Y最高控制量按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，支護材料儲備量，如坑木、金屬支架、錨桿、錨網(wǎng)等，根據(jù)作業(yè)面實際情況儲備，同時根據(jù)當(dāng)月實際作業(yè)量進行核銷，實行動態(tài)管理，再予審批領(lǐng)用量。
2.1.2強化材料定置管理實行井下工作面?zhèn)溆貌牧系目亓亢投ㄖ霉芾恚胁牧稀胺诸惞芾?，定點規(guī)范堆放，大型材料上架，零星材料入箱，掛牌管理”。同時建立巷道材料臺賬，如出現(xiàn)未建立臺賬、井下物資定置管理不規(guī)范、物資消耗領(lǐng)用量超過實際作業(yè)量定額未有充分分析說明理由、領(lǐng)用計劃未按程序?qū)徟惹闆r，對相關(guān)人員作出經(jīng)濟處罰。
2.1.3制定材料消耗考核
根據(jù)礦井生產(chǎn)實際，制定《物資消耗管理辦法》，將各個部門各個專業(yè)的材料、設(shè)備消耗等指標(biāo)進行層層分解落實，系統(tǒng)到每一個部門管理員、分管技術(shù)員，車間、班組的每一個人，將壓力層層分解，防止材料管控只停在口頭上，流于形式上；開展火工品消耗勞動競賽活動，加強火工品的消耗跟蹤分析，加強現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)，根據(jù)巷道斷面及巖性的不同，優(yōu)化暴破技術(shù)參數(shù)，提高暴破效果，特別是加強泡泥的使用管理，有效降低火工品的消耗。公司把火工品消耗納入勞動競賽、對標(biāo)管理的考核內(nèi)容，不僅縱向?qū)?biāo)，而且橫向?qū)?biāo)超耗重罰火工品，炸藥消耗量與雷管消耗量都下降。
2.1.4重視物資回收復(fù)用工作加大廢舊物資回收復(fù)用管理，重視材料回收復(fù)用工作，制定材料回收復(fù)用管理辦法，從生產(chǎn)計劃開始優(yōu)化生產(chǎn)布局，認真分析地質(zhì)資料，盡可能縮短生產(chǎn)戰(zhàn)線，減少維護工作量；定期組織開展大清理、大回收活動，通過計算，閑置時間超過18個月以上的巷道、軌道等材料必須進行回收復(fù)用；鼓勵廣大職工節(jié)約意識、創(chuàng)新意識，對廢舊物資修復(fù)改造的人員按物資原價值的5%～10%進行獎勵。廢舊物資的管理對于節(jié)約資源、降本增效具有重要的意義。
2.1.5及時分析材料消耗情況每月組織召開物資管理工作例會，認真分析礦井每月材料消耗、廢舊物資回收及本月物資管理主要工作成效等情況，對存在不足提出具體的整改措施，同時進一步細化物資消耗定額考核，把物資管理標(biāo)準(zhǔn)化和原煤材料成本進行掛鉤考核。
2.2強化采購管理，嚴格控制采購成本
加強物資采購計劃管理，是降低物資儲備占用的前提，其特點是以最少的物資消耗和合理的物資儲備來保證生產(chǎn)建設(shè)的需要。
2.2.1嚴控物資采購計劃預(yù)算全年物資需用量，制定全年物資采購計劃任務(wù)即物資采購金額控制目標(biāo)，并根據(jù)全年物資采購金額控制目標(biāo)，按物資種類、名稱把采購控制任務(wù)層層分解到季度和月度的采購中，然后進行成本倒算，以此實現(xiàn)采購控制，從而減少采購費用的發(fā)生，達到降低成本的目的。
2.2.2嚴格物資采購制度嚴格按照集團和公司物資采購管理規(guī)定，對屬于集團招標(biāo)的物資，嚴格按照集團招標(biāo)結(jié)果執(zhí)行；對屬于公司招標(biāo)的物資，堅持“公開透明，陽光采購”及“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則，選擇性價比最高的物資，在確定滿足安全生產(chǎn)要求的前提下，降低采購成本；嚴格物資采購審批程序，生產(chǎn)礦井根據(jù)實際生產(chǎn)需要，制訂出科學(xué)合理的物資需求計劃，經(jīng)逐級審核，嚴格把關(guān)后方可采購；大型材料、大型設(shè)備采購必須執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批制度。
2.2.3落實企業(yè)內(nèi)控管理制度嚴格按照制度規(guī)定的物資招標(biāo)比價管理流程開展工作。根據(jù)公司制定的《物資采購管理廉潔風(fēng)險防控機制建設(shè)實施辦法》中所確定的廉潔風(fēng)險點，努力抓好防控措施及責(zé)任主體的落實，重點做好合格供應(yīng)商管理、物資采購過程監(jiān)督及采購合同履約驗收等廉潔風(fēng)險防控工作。在物資采購招標(biāo)比價上規(guī)定了集團招標(biāo)、邀請招標(biāo)（密封報價）、比價招標(biāo)（招標(biāo)辦郵箱報價）、議價采購等一系列管理流程，并按照各生產(chǎn)礦井的不同物資計劃需求，對應(yīng)采購不同方式的流程圖進行采購。采購業(yè)務(wù)人員嚴格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”原則，按流程圖規(guī)定的程序開展采購業(yè)務(wù)，確保采購業(yè)務(wù)運作的安全、合法、規(guī)范。
2.3強化物資配送管理，降低儲備資金占用
保持合理的物資儲備規(guī)模，加速資金周轉(zhuǎn)，減少積壓報廢，是物資管理中成本管控需要關(guān)注的一個重要方面。筆者所在公司于2014年1月就對物資儲備、供應(yīng)管理模式進行改革，即實行物資統(tǒng)一配送模式，此做法即滿足礦井的生產(chǎn)需求，又減少庫存積壓，降低物資采購成本。
2.3.1撤庫減人取消礦井物資倉庫與專職倉管員，生產(chǎn)礦井指定兼職人員負責(zé)接貨驗收和分發(fā)物資，從而實現(xiàn)撤庫減人，充分減少人工費用成本和降低儲備資金占用的目標(biāo)。據(jù)統(tǒng)計每年約可減少人工費用30萬元。
2.3.2物流直供由生產(chǎn)礦井所需生產(chǎn)物資于每日規(guī)定時間前上傳到公司物資管理系統(tǒng)，公司物資管理部門對各生產(chǎn)礦井按時上傳的物資需求計劃進行審核后，通過物資管理系統(tǒng)傳送到公司物資總庫，公司物資總庫根據(jù)審核后的物資需求計劃進行集中配送，推進物資配送流程更加合理化和程序化，較好地實現(xiàn)了優(yōu)化物資供應(yīng)環(huán)節(jié)。由于完成了物資配送管理，物資儲備資金由2014年249萬元同比2013年350萬元下降101萬元；2015年206萬元同比上年下降43萬元，實現(xiàn)逐年下降。
現(xiàn)在鐵路建設(shè)已經(jīng)進入到了發(fā)展的高峰期，管理模式日趨成熟，建設(shè)項目招標(biāo)前的勘察、設(shè)計工作更加深入，建設(shè)項目招標(biāo)由原來的招標(biāo)圖招標(biāo)，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕D招標(biāo)，概算精確而偏低，而物資采購資金占鐵路建設(shè)成本的60%左右，所以物資成本控制是鐵路建設(shè)項目成本控制的核心。
現(xiàn)行鐵路建設(shè)驗工計價規(guī)范為季度計價，資金拔付原則一般為年初預(yù)付當(dāng)年預(yù)計完成投資額的10%，下半年逐月抵扣預(yù)付款的1/6；月度預(yù)付到不超過70%的進度預(yù)付款，季度末驗工計價支付至90%，單項工程竣工驗收支付至95%，5%質(zhì)保金在工程交付使用一年后支付。而物資供應(yīng)具有提前性并須有合理庫存，物資采購的支付一般為月度支付95%，這樣物資采購在項目支出中的比重非常大。
如何讓鐵路建設(shè)項目中的物資成本管控更加有效，降低采購成本，控制物資消耗和物資資金占用，成為解決施工項目物資管控的重點。
一、鐵路建設(shè)項目成本控制的核心――物資成本管控所存在的問題
（一）物資采購成本控制問題
鐵路建設(shè)項目物資采購中，批量材料均采取公開招標(biāo)方式，但招標(biāo)文件中的投標(biāo)人資格條件設(shè)置不合理，或由于需求急，部分材料采取邀請招標(biāo)方式，競爭不充分，導(dǎo)致采購成本偏高，影響項目成本。
（二）物資消耗控制問題
物資消耗控制是物資成本管理的重點，在施工中，由于施工工藝或工序銜接原因，物資浪費經(jīng)?？梢姡绾渭皶r發(fā)現(xiàn)存在的問題，在后續(xù)施工中進行改進和重點控制，切實影響施工項目成本，成為物資成本管理的重點。
（三）物資資金占用問題
鐵路施工正常進行，必須有合理的物資庫存，但物資庫存的存在必然占用項目資金，且驗工計價的滯后，導(dǎo)致項目資金嚴重不足，所以控制物資庫存數(shù)量對減輕項目資金壓力異常重要，成為項目資金控制的重點。
二、加強鐵路建設(shè)項目成本控制的核心――物資成本管控的幾點方法
（一）避免物資招標(biāo)形式化，真正做到公開、公正、透明招標(biāo)
招標(biāo)前進行充分的市場調(diào)查，了解潛在的投標(biāo)人產(chǎn)能和價格情況，避免盲目的招標(biāo)。如果供應(yīng)半徑內(nèi)潛在投標(biāo)人較多，供應(yīng)能力富余，則可正常招標(biāo)；如潛在投標(biāo)人較少，供應(yīng)能力不足，則必須提前做好預(yù)案，著手采取特定措施，將供應(yīng)半徑擴大。如粉煤灰、水泥資源，供應(yīng)半徑有限，若確實無競爭或競爭不充分，就必須籌劃采用火車袋裝運輸，在使用地附近租庫，將袋裝包開袋裝入散裝車短途倒運的供應(yīng)方案，且要動員投標(biāo)人從該方案著手，進行供應(yīng)可行性經(jīng)濟分析，引入競爭，避免形成壟斷投標(biāo)；采用合理的招標(biāo)方式。在實際施工中，有些施工單位由于物資需求急，往往采用邀請招標(biāo)方式，縮短招標(biāo)時間，盡快確定中標(biāo)單位，進行供應(yīng)，而邀請招標(biāo)，往往不能充分引入競爭。在寶蘭客專施工中，建設(shè)單位提出主要自購物資必須在具備隔夜招標(biāo)條件的省公共資源交易局進行招標(biāo)，針對招標(biāo)過程較長，我們通過市場調(diào)查，篩選供應(yīng)能力強、質(zhì)量可靠的供應(yīng)單位，通過談判，將供應(yīng)單價確定為將來中標(biāo)人的中標(biāo)單價，解決了供應(yīng)和招標(biāo)過程時間長間的矛盾。針對隧道預(yù)埋槽道，建設(shè)單位規(guī)定必須采用進口槽道，而進口槽道國內(nèi)只有兩個潛在投標(biāo)人，我們直接確定采用競爭性談判方式，通過談判過程中的多輪談判，逐個擊破，打破壟斷局面，達到降本增效的目的；不盲目提高投標(biāo)人資格條件，充分引入競爭。投標(biāo)人的資格條件必須與生產(chǎn)質(zhì)量保證能力和招標(biāo)前的市場調(diào)查相結(jié)合進行設(shè)定，滿足則可，不必提高太多，提高資格條件相當(dāng)于變相提高中標(biāo)價格。
（二）進行月度物資節(jié)超分析，及時整改發(fā)現(xiàn)的問題
項目部的成本分析例會中，重點需要對物資節(jié)超進行分析?？偨Y(jié)以往經(jīng)驗，我們設(shè)計了《物資管控表》，通過物資供應(yīng)量和庫存盤點量的對比，分析物資消耗量和已完工程物資設(shè)計用量的節(jié)超關(guān)系，對物資節(jié)超不合理部分，聯(lián)合工程、計劃和現(xiàn)場管理三方進行分析，找出原因，在以后的施工中予以改正，這樣加強了物資消耗的過程控制。同時在《物資管控表》中，通過對次月施工計劃應(yīng)耗物資數(shù)量的計算，結(jié)合庫存情況，計算出最小供應(yīng)量，完成了次月物資需求計劃的編報工作，指導(dǎo)了次月物資供應(yīng)。
（三）優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存占用
物資庫存大占用資金多，會影響項目資金周轉(zhuǎn)，引起不穩(wěn)定因素，甚至工程停工，所以優(yōu)化物資庫存，意義重大。我們采取以下措施：鋼材庫存占據(jù)物資庫存金額的比例非常大，所以在鋼筋加工廠的設(shè)置上，倡導(dǎo)集中設(shè)置，盡量減少鋼筋加工廠數(shù)量，避免鋼材分散存儲，增加庫存；根據(jù)施工組織設(shè)計和實際施工進度，準(zhǔn)確把握各種材料的進場時間，不過分超前進料，導(dǎo)致資金占用；利用電腦網(wǎng)絡(luò)，隨時把控各種物資在各個倉庫的庫存情況，在滿足物資供應(yīng)周期的前提下，提前二三天向供應(yīng)單位下達物資供應(yīng)通知單即可，減少物資保管、苫蓋費用的同時，減少資金積壓。
三、結(jié)束語
物資成本管理作為鐵路建設(shè)項目的核心關(guān)鍵工作之一，其管理的關(guān)鍵在于招標(biāo)采購管理、物資消耗管理、物資庫存管理。提高鐵路建設(shè)工程的物資管理水平，不僅能夠提高項目收益，對資金結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，而且還能夠有效的對成本支出進行控制，提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以提高物資成本管理水平，是提高工程整體效益，降低施工成本的重要途徑。
參考文獻：
近年來，隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，各類工程項目在全國各地如雨后春筍般迅速興起。各企業(yè)部門之間的競爭也越來越激烈，很多企業(yè)把大量精力放在了市場競爭之上，而忽略了工程項目造價本身涉及的問題，尤其是對物資采購成本的控制相當(dāng)不規(guī)范，并沒有一些統(tǒng)一的原則或管理辦法，同時物資采購成本的控制問題又是棘手的。因此，我們將對工程項目造價中的物資采購成本的控制進行探討。
影響物資采購成本的因素
對于工程來講，采購成本是指與工程采購活動有關(guān)的成本性態(tài)。廣義的采購成本包括物資的取得成本（包括訂貨成本與購置成本）、儲存成本（包括固定和變動儲存成本）以及缺貨成本。習(xí)慣上又可以把采購成本分為可見成本和隱性成本，大多數(shù)企業(yè)以此為基礎(chǔ)進行成本的衡量與控制。1.可見成本的影響因素影響可見成本的主要是采購價格，即日常中通常說的成本，主要與物資本身的價值、市場上的供求關(guān)系和采購價格的底線有關(guān)。其中經(jīng)常著手把控的是市場上的供求關(guān)系，通過多年累積的經(jīng)驗或者對價格走勢的長期觀察來進行判斷并作出最終決定。另外，可見成本還與交易成本、質(zhì)量成本、運輸成本以及運營和物流方面的成本有密切關(guān)系。2.隱性成本的影響因素通常所說的隱性成本，就是指與人力、財力、物力、信息等不易衡量的資源。如果在造價中對這些細節(jié)估計得較準(zhǔn)確或者控制得比較嚴格，同樣能在很大程度上降低項目成本。首先，人力資源包括人的數(shù)量和相關(guān)人員的素質(zhì)，倘若能從整體上提高員工采購能力，這無疑是一項重要的降低人力資源成本的措施?？傊瓌t上就是用更少的人力達到盡可能成功的效益。人員數(shù)量也不宜過多，這樣一方面直接增加了薪資金額，同時可能出現(xiàn)人滿為患的現(xiàn)象。其次，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的成本，比如，采購資金的來源為何處，是企業(yè)常用的周轉(zhuǎn)資金還是貸款等。最后，對工程信息的了解也能影響采購成本，比如對工程原料的需求是否了解以及對工程進度掌握或控制得是否到位。
物資采購成本控制的措施
如上述，已把影響物資采購成本的各類因素闡述出來，對于企業(yè)負責(zé)人或者相關(guān)管理人員需要關(guān)注的就是具體采用哪些措施去控制去控制采購成本?？偨Y(jié)起來，可通過如下幾個方面來具體控制：1.企業(yè)內(nèi)部建立完善的采購制度，對審批權(quán)限嚴加控制明確的規(guī)章制度是任何單位或企業(yè)運營的基本保障，“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須嚴加管理，制定詳細且嚴格的采購流程，并對相關(guān)人員就行定期培訓(xùn)，提高采購人員的采購能力。需要提醒的是，采購部門內(nèi)部最好分權(quán)運作，這樣工作內(nèi)容涇渭分明，不容易出現(xiàn)的現(xiàn)象，具體問題責(zé)任追究到個人，改善了工作風(fēng)氣，另外，這樣可以使各小部門之間相互制約，避免公飽私囊現(xiàn)象的出現(xiàn)。審批部門是用來把關(guān)的，他們的工作要定期檢查，高層領(lǐng)導(dǎo)要時常巡視。2.合理控制物資采購的數(shù)量采購之前，采購部門要熟練掌握相關(guān)工程的進度以及當(dāng)前市場上該物資的流通情況，制定當(dāng)前和長期的采購計劃，使采購工作有條不紊的進行。這些同時也涉及到管理成本和儲存成本的問題，采購人員要熟悉并靈活地掌握這些因素，對采購有系統(tǒng)的目標(biāo)和計劃。在這些方面，河北遷鋼就做的尤為出色。采購人員還要與設(shè)計部門聯(lián)系，優(yōu)化設(shè)計、優(yōu)化施工方式對成本的影響也較大，爭取多部門合作共同促成物資采購的效益/成本比最高。3.嘗試使用創(chuàng)新的物資采購方式首先，可以采用逐一采購，統(tǒng)一配送的方式，這樣從各個環(huán)節(jié)上爭取做到所采購物資的最優(yōu)化，避免供應(yīng)商渾水摸魚，最后采用統(tǒng)一配送的方法，使采購回來的物資能及時入庫，被合理的儲存和管理。其次，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，對各個供應(yīng)商的供貨情況做出詳細記錄，包括入庫的數(shù)量、使用質(zhì)量等，并與供貨穩(wěn)定且制定價格合理的供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，并對其供貨來源、應(yīng)急庫存等情況作出進一步了解。最后，與供應(yīng)商的合作需要采購人員具有較高的合同談判能力，因為即使是與長期合作且值得信賴的合作伙伴之間的談判也時常存在矛盾，談判人員要知己知彼，盡可能多的去獲得對方的信息，并且對己方的情況要更加熟練，爭取在談判桌上占得先機。4.物資運輸成本的控制采購人員要根據(jù)物資的性質(zhì)和數(shù)量采取合理的運輸方式，經(jīng)過多年的運作，最終最好長期與一家物流公司建立合作，雙方彼此信賴。而針對物資在運輸過程中質(zhì)量能否保證的問題雙方要達成并簽署協(xié)議，以免最終出現(xiàn)問題責(zé)任無從追究。采購人員要用科學(xué)的統(tǒng)計方法做出效益/成本比，最終決定與哪一家物流公司合作，怎樣建立穩(wěn)定的物資運輸線。5.物資儲存費用的控制物資到貨驗收入庫是物資采購的最后一個環(huán)節(jié)，每個物資庫至少要由兩班人同時管理，需要有共同的簽字，并與施工連隊一起驗收，必要的時候要請相關(guān)技術(shù)人員參與驗收，尤其是對物資的質(zhì)量要進行嚴格把關(guān)，以免出現(xiàn)問題給企業(yè)與個人造成不必要的損失。另外，出庫更要做好詳細記錄，走出的物資種類與數(shù)量要一絲不茍的進行登記，要根據(jù)工程進度和需求量適度發(fā)放，以免造成庫外堆積，這樣對物資的質(zhì)量也有及其不良的影響。需要格外注意的是，出庫的物資盡量不要再重復(fù)入庫，這很不利于庫存的管理。6.商業(yè)信用在與其他企業(yè)的往來過程中，企業(yè)要逐漸建立起商業(yè)信用，這屬于從微觀角度來控制成本。企業(yè)可以在規(guī)定的折扣期內(nèi)獲取免費的信用，這些無形之中是企業(yè)的一種資本，但是企業(yè)由于在實際工程項目中可能存在資金緊缺的時候，需要考慮對放棄部分商業(yè)信用而付出的代價，確保缺貨成本與放棄商業(yè)信用而付出代價之和最小。物資采購成本控制的意義目前，各企業(yè)在工程項目投標(biāo)方面競爭極為激烈，工程項目的成本控制顯得尤為重要，其中對物資采購成本的控制占相當(dāng)重要的一部分。有效控制工程項目物資采購成本，可保障工程項目順利開展，確保工程項目質(zhì)量和工程工期，以及對企業(yè)獲得最大化盈利和增強競爭實力等都具有實質(zhì)性意義。因此，對物資采購成本的控制，是一切獲利的前提。
