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序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇圖書檔案管理專業(yè)前景范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
(一)網(wǎng)絡(luò)化介紹。網(wǎng)絡(luò)化指的是在計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的支持下,將不同分布地點(diǎn)的電子終端設(shè)備和計算機(jī)聯(lián)起來,按照規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議互相通信,進(jìn)而達(dá)到用戶間共享數(shù)據(jù)資源、硬件及軟件的重要目的。醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化就是通過系列先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備,建立起統(tǒng)一的搜索、檢索數(shù)字化平臺,再將檔案、圖書、文件、病例等物質(zhì)載體形式轉(zhuǎn)化成為數(shù)字化信息,實(shí)施整合加工管理,使醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員及患者都可通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)隨時獲得所需信息。
(二)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化意義。隨著信息化時代的到來,醫(yī)院檔案朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院重要的信息載體,是醫(yī)院管理的重要組成部分,同樣也是社會發(fā)展的迫切需要。開發(fā)醫(yī)院檔案資源,能進(jìn)一步體現(xiàn)出醫(yī)院信息在社會中的應(yīng)用價值,進(jìn)而產(chǎn)生更??更廣泛的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的主要內(nèi)容
(一)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理轉(zhuǎn)化。醫(yī)院檔案資源種類多、數(shù)量多、應(yīng)用頻率高、管理流程復(fù)雜,傳統(tǒng)檔案管理在短時間內(nèi)不能進(jìn)展到全面數(shù)字化掃描,因此在管理時應(yīng)堅持查閱方便的原則,資源按級別分類或年份分類,將價值高、利用率高的檔案優(yōu)先掃描,先不掃描機(jī)密文件,轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)化信息化管理程序應(yīng)按以下順序進(jìn)行:確立清單―提卷―核對―拆訂―掃描―圖像處理―質(zhì)檢―保存―提交數(shù)據(jù)庫―移交回檔案室。
(二)文書處理。檔案網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)用辦公自動化管理系統(tǒng)展開日常工作,逐漸替代以往手續(xù)流程復(fù)雜的辦公紙質(zhì)行文,日常工作多在網(wǎng)絡(luò)上、計算機(jī)上就可完成,資料文件收集、分類、儲存、查閱、統(tǒng)計等諸多緩解都會隨之變得方便有序,文件信息得到充分共享與交流,總之,無論是文件起草還是辦理傳遞,都變得簡單易行。
(三)病歷檔案管理?,F(xiàn)今各醫(yī)院病歷檔案正從紙質(zhì)病案逐漸變化成電子化病歷,全面清晰地記錄著每位患者的診療過程,系統(tǒng)還提供電子存儲、統(tǒng)計、查詢、數(shù)據(jù)交換等功能,不同科室根據(jù)病人特點(diǎn)設(shè)計出規(guī)范化病歷模板,應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)名詞,規(guī)范書寫格式,如此可大大降低缺陷病案的發(fā)生率,對醫(yī)療服務(wù)的提升有很大促進(jìn)作用。另外質(zhì)控科、醫(yī)務(wù)科等醫(yī)院管理部門還可上網(wǎng)隨時抽查病案,以便及時提出意見和建議。
(四)醫(yī)院工作人員人事管理。人事檔案管理能全面準(zhǔn)確地向醫(yī)院人事部提供可靠的人員信息,能迅速了解工作者的簡歷、技術(shù)等級、職稱等多項(xiàng)信息,改變了傳統(tǒng)一一查閱的形式,查詢、檢索都更加簡單,加上檔案信息共享,醫(yī)院人事檔案管理更加方便、快捷、安全,也使人員招聘等工作更具時效性。
三、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用意見及建議
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提升對檔案網(wǎng)絡(luò)化的重視度。檔案是醫(yī)院的寶貴資源,檔案管理應(yīng)該受到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,切實(shí)將檔案管理歸入院內(nèi)重要議事范疇,不斷提升自己檔案工作的思想意識,充分認(rèn)識到檔案信息化管理的重要性和迫切性,它能為院內(nèi)科學(xué)決策的制定提供重要信息依據(jù),只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視,才可能帶領(lǐng)并組織下層展開檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),并支持建設(shè)涵蓋的各項(xiàng)事宜。另外加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)力度,全面提升整體素質(zhì)才能更快實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化。
(二)建設(shè)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化平臺。目前一些醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信等技術(shù)人才還比較缺乏,因此在積極培養(yǎng)的條件下,應(yīng)盡快建立起一個個檔案管理系統(tǒng),將每一科室及部門都統(tǒng)籌到平臺中,最終實(shí)現(xiàn)資源共享,方式上不管是統(tǒng)一購進(jìn)軟件,還是系統(tǒng)開發(fā),使用前都應(yīng)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測評,測評包括兼容性、功能度、速度、易錯性、實(shí)用性、數(shù)據(jù)處理合理性、運(yùn)行安全可靠性等,使檔案管理系統(tǒng)擁有后續(xù)開發(fā)力和升級能力,同時要充分發(fā)揮出計算機(jī)優(yōu)勢,還應(yīng)具備強(qiáng)大檢索能力。
藝術(shù)檔案是專門檔案的一種。劉國華的《科技檔案管理學(xué)》中:“專門檔案是指除文書檔案和科技檔案之外的,在專門活動中形成的所有檔案。包括:會計檔案,人事檔案,訴訟檔案,病歷檔案,婚姻登記檔案等”。珍貴的文化藝術(shù)檔案,不僅是文化藝術(shù)活動的真實(shí)見證,也是民族文化的根脈。藝術(shù)檔案工作是文化事業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。自1983年文化部,國家檔案局聯(lián)合印發(fā)《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》以來,藝術(shù)檔案工作已經(jīng)走過近30年歷程。近年來,隨著我國文化藝術(shù)事業(yè)的不斷繁榮發(fā)展和各地文化藝術(shù)檔案管理實(shí)踐的不斷深入,文化藝術(shù)檔案工作得到穩(wěn)步推進(jìn),有序開展。文化藝術(shù)檔案收集整理進(jìn)展順利,為國家留存了極其寶貴而豐富的文化藝術(shù)檔案遺產(chǎn)。同時,藝術(shù)檔案作為一門新興的檔案學(xué)邊緣學(xué)科,已初步擁有了自己的研究成果。概況為:在藝術(shù)檔案工作實(shí)踐中,用于指導(dǎo),監(jiān)督作用的,由文化主管部門和檔案管理部門制定的藝術(shù)檔案有關(guān)的文件,法規(guī),教材,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及一線藝術(shù)檔案工作者撰寫的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等理性總結(jié)。盡管和別的檔案分支學(xué)科相比顯得數(shù)量小,稚嫩,單薄,淺顯,處于起步階段。有必要對其進(jìn)行梳理匯總,以勾勒出其基本的研究現(xiàn)狀供參考。
一、相關(guān)文件
藝術(shù)檔案產(chǎn)生在文化藝術(shù)單位,文化行政主管部門根據(jù)藝術(shù)生產(chǎn),研究,活動的各自特點(diǎn)制定了用于規(guī)范,指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的針對性意見,通知,政策等文件,是藝術(shù)檔案研究成果的重要組成部分。
1.用于指導(dǎo)藝術(shù)單位藝術(shù)檔案工作的文件
藝術(shù)檔案工作開展前期,主要是通過檢查,評選先進(jìn),經(jīng)驗(yàn)交流會等形式使全國藝術(shù)檔案工作能夠較快發(fā)展。2001年9月,文化部辦公廳辦機(jī)檔發(fā)〔2001〕33號《文化部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)藝術(shù)檔案管理工作的通知》,是為進(jìn)一步加強(qiáng)對藝術(shù)檔案管理工作,督促,指導(dǎo),貫徹落實(shí)好新修訂的《藝術(shù)檔案管理辦法》和《省級文化藝術(shù)單位藝術(shù)檔案檢查要求》的文件。
2.用于指導(dǎo)“大型藝術(shù)活動”藝術(shù)檔案收集的文件
國內(nèi),國際各類文化藝術(shù)節(jié),評獎,調(diào)演,匯演和大型展演等活動學(xué)術(shù)會議,是文化藝術(shù)檔案的集中展示。近年來,我國大型文化藝術(shù)賽事活動名目繁多.以戲劇為例。如:“世界戲劇節(jié)”“國家文華大獎”“文華新劇目獎”“中國藝術(shù)節(jié)大獎”“國家舞臺藝術(shù)精品工程”、“五個一工程獎”“全國現(xiàn)代戲會演”“中國戲劇節(jié)”“中國曲藝節(jié)”“中國豫劇節(jié)”等。這些活動不僅生成了大量的紙質(zhì)文件材料,而且形成了豐富的照片,圖表,錄音,錄像,光盤和實(shí)物等不同載體的藝術(shù)檔案。2006年3月文化部辦機(jī)檔函〔2006〕80號《文化部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)大型文化藝術(shù)活動檔案管理的通知》,強(qiáng)調(diào)了大型文化藝術(shù)活動中藝術(shù)檔案收集的重要性,明確規(guī)定主辦,承辦單位的職責(zé)。從制度上保障了大型藝術(shù)活動檔案的收集。
3.用于指導(dǎo)“文藝基礎(chǔ)資料保護(hù)”的文件
為了保護(hù)多姿多彩、輝煌燦爛的優(yōu)秀的民族民間文化,建國以來,文化系統(tǒng)組織開展了多次規(guī)模不等的民族民間文化調(diào)查活動,收集,整理了大批第一手資料。特別是始于80年代被譽(yù)為“中國文化萬里長城”的“十部民族民間文藝集成志書”的編撰。在此過程中,全國十多萬文化工作者經(jīng)過20多年的采風(fēng),普查,整理,收集,積累了許多寶貴基礎(chǔ)資料,成為中華民族傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)的重要組成部分,是建設(shè)中國特色社會主義先進(jìn)文化的重要基礎(chǔ)。這些珍貴資料大都保存在承擔(dān)“十大集成”主要撰寫任務(wù)的文化藝術(shù)研究單位圖書資料部門。2006年7月13日文化部,文教科函〔2006〕1334號《文化部關(guān)于加強(qiáng)文藝基礎(chǔ)資料搶救,保護(hù),管理工作的通知》針對民族民間文藝基礎(chǔ)資料的重要性,采取有效措施進(jìn)一步提高文化系統(tǒng)基礎(chǔ)資料建設(shè)和管理水平,制定完善的規(guī)章制度。強(qiáng)調(diào)充分利用現(xiàn)代科技手段進(jìn)行搶救和數(shù)字化永久保護(hù)。采取摸清文藝基礎(chǔ)資料的數(shù)量,種類,珍貴程度,保存狀況,建立數(shù)據(jù)庫,保護(hù)的認(rèn)定,備案,問責(zé)制度等措施。
4.用于宏觀指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件
為了對初步形成的文化藝術(shù)檔案工作骨干隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)。2008年9月8日由文化部中國藝術(shù)檔案學(xué)會主辦,蘇州大學(xué)社會學(xué)院承辦了“文化部藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”。會后文辦發(fā)〔2008〕37號《文化部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案工作的意見》是近年來全面、科學(xué)、具體,指導(dǎo)藝術(shù)檔案工作的綜合性文件。
二、相關(guān)法規(guī)
1987年頒布的《檔案法》標(biāo)志著我國檔案事業(yè)管理步入了依法治檔的新階段。2002年2月1日文化部,國家檔案局第21號令《藝術(shù)檔案管理辦法》,是藝術(shù)檔案專門法律法規(guī)。它科學(xué)界定了藝術(shù)檔案主體的權(quán)利和義務(wù),規(guī)定藝術(shù)檔案定義,明確管理,機(jī)構(gòu)與人員。從內(nèi)容上,載體形態(tài)上劃分歸檔范圍。明確文化藝術(shù)單位對藝術(shù)檔案的權(quán)限,收集職能,藝術(shù)檔案與藝術(shù)資料的區(qū)分。明確了收集與整理原則,強(qiáng)調(diào)名老藝人藝術(shù)家和散失藝術(shù)檔案征集。規(guī)定了分類設(shè)置,組卷規(guī)則,及非紙質(zhì)載體藝術(shù)檔案的分類編號,藝術(shù)檔案的保管期限。明確管理制度,職責(zé)范圍,撤銷合并接收,運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)開發(fā)藝術(shù)檔案信息資源。劃定藝術(shù)檔案歸檔范圍。為健全文化藝術(shù)檔案領(lǐng)導(dǎo)管理體制,管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)收集整理和隊(duì)伍建設(shè)等方面提出了具體的任務(wù)和要求,為藝術(shù)檔案的管理和建設(shè),依法監(jiān)督檢查,維護(hù)藝術(shù)檔案的完整提供了有力的制度保障。它的頒布和實(shí)施,對保護(hù)積累我國優(yōu)秀文化遺產(chǎn)將產(chǎn)生的積極作用。使藝術(shù)檔案理論上升到法理層面。
三、相關(guān)教材
藝術(shù)檔案作為一門新興學(xué)科,已經(jīng)成為當(dāng)代檔案學(xué)領(lǐng)域一個充滿生機(jī)活力和具有美好發(fā)展前景的學(xué)科。隨著文化體制改革,藝術(shù)表演團(tuán)體企業(yè)化管理,藝術(shù)資料人才奇缺,藝術(shù)檔案流失嚴(yán)重,在就業(yè)壓力越來越大的今天,藝術(shù)單位公開招聘的藝術(shù)資料崗位也成為眾多高校畢業(yè)生的選擇。由此產(chǎn)生了對藝術(shù)檔案專業(yè)人才的需求市場。為了更好地指導(dǎo)、規(guī)范全國文化藝術(shù)檔案管理人才市場,提高和培養(yǎng)藝術(shù)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2008.11文化部辦公廳編《藝術(shù)檔案管理讀本》由文化藝術(shù)出版社出版。它吸收檔案管理辦法及相關(guān)文章作為教材的重要組成部分,關(guān)注國外理論前沿借鑒先進(jìn)理論成果和豐富經(jīng)驗(yàn),詳細(xì)闡述了藝術(shù)檔案與藝術(shù)檔案工作,藝術(shù)檔案收集,藝術(shù)檔案整理,藝術(shù)檔案的利用和檢索,藝術(shù)檔案信息化與數(shù)字化管理,藝術(shù)檔案的保護(hù)與庫房管理等基本理論,基本技能。突出科學(xué)性,時代性,簡明性,實(shí)用性,體現(xiàn)文化藝術(shù)檔案學(xué)科最新研究成果和知識。全方位、多層次地展現(xiàn)文化藝術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容和基本特征,是藝術(shù)檔案學(xué)第一部全面、科學(xué)、系統(tǒng)的理論專著。
四、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)化工作是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)條件和必要前提。藝術(shù)檔案整理是指按藝術(shù)材料形成的來源、內(nèi)容、時間、形式等方面的要素,對藝術(shù)材料進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編目和數(shù)字化處理,使之有序化的過程。為實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案整理的制度化,科學(xué)化,規(guī)范化。提供行業(yè)管理遵循的基本法則。文化部頒布《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》(征求意見稿),要求嚴(yán)格按照《藝術(shù)檔案整理規(guī)則》,切實(shí)做好各種載體形式的文化藝術(shù)檔案材料的收集歸檔工作,確保藝術(shù)檔案,藝術(shù)資料規(guī)范整理。
五、研究文章
目前全國有5000余人從事藝術(shù)檔案工作。筆者以中國知網(wǎng)《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》為數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)計。輸入“主題”“藝術(shù)檔案”檢索出629條藝術(shù)檔案文章,范圍在(1980―2011)年度。對某一領(lǐng)域研究論文的主題進(jìn)行分析,可以揭示該領(lǐng)域研究的基本特點(diǎn),發(fā)展動向和發(fā)展規(guī)律。在629篇藝術(shù)檔案論文中,經(jīng)過分類梳理其研究主題涉及:
表1 文章主題統(tǒng)計:
分析:藝術(shù)檔案研究主題主要集中在三個大的方面:1.基本概念研究(藝術(shù)檔案本體的定義,性質(zhì)等基本概念)2.管理方面研究;:各類型藝術(shù)單位,各種載體形態(tài)的藝術(shù)檔案管理方法。3.綜合性主題研究:現(xiàn)代科技在藝術(shù)檔案中應(yīng)用,文化體制改革,大型藝術(shù)活動,非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等藝術(shù)相關(guān)主題。存在問題:雖然藝術(shù)檔案研究文章主題廣泛,但論證不夠深刻,仍處于實(shí)踐總結(jié)的較淺層面,起步階段。
表2文章數(shù)量統(tǒng)計:
分析:藝術(shù)檔案主題文章只占檔案主題文章的0.38%。說明其在檔案學(xué)術(shù)研究中的邊緣位置。
表3 文章作者單位統(tǒng)計:
分析:1.發(fā)現(xiàn)藝術(shù)檔案具體涉及和分布集中在上述部門和單位。2.作者來自文化系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,和系統(tǒng)外的新聞媒體,圖書館,檔案館,藝術(shù)高校等機(jī)構(gòu)。人員數(shù)量不多涵蓋面廣。說明藝術(shù)檔案理論研究已經(jīng)深入到文化藝術(shù)一線。并得到重視成為一個新的研究領(lǐng)域。
表4藝術(shù)檔案發(fā)文量統(tǒng)計:(1980―2011)
分析:發(fā)表過4篇以上藝術(shù)檔案文章的期刊有30種。主要分布在檔案類核心期刊,戲劇,電影,圖書館類期刊占總發(fā)文量的58%。其余的42%文章則分散在全國各地121種報紙期刊中(圖書館學(xué),文藝,藝術(shù),科學(xué),教育,美術(shù),戲曲藝術(shù),科技信息,廣播,影視,檔案)可謂五花八門。說明藝術(shù)檔案理論研究是具有普遍性,廣泛性,兼容性,滲透性,交叉性的,各個相關(guān)學(xué)科都能接受。從文章形式看多是工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié),調(diào)查報告,會議記錄,管理方法等,明顯處于初級階段。從文章的發(fā)表分散程度來看,說明藝術(shù)檔案文章還沒有一個相對固定的刊物可供發(fā)表。在檔案類期刊中《浙江檔案》發(fā)表藝術(shù)檔案文章最多,在藝術(shù)類期刊中《內(nèi)蒙古藝術(shù)》發(fā)表藝術(shù)檔案文章最多,說明藝術(shù)檔案的邊緣和交叉特點(diǎn)。
結(jié)論:目前藝術(shù)檔案學(xué)是一個位于檔案學(xué)和藝術(shù)學(xué)的邊緣,交叉學(xué)科。作為專門檔案的一種,藝術(shù)檔案研究現(xiàn)狀是比較完備的。得到各主管部門應(yīng)有的重視,初具規(guī)模并具有美好發(fā)展前景。
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談到檔案專業(yè)高等教育,首要問題是對檔案學(xué)科的認(rèn)識。教學(xué)雙方對檔案學(xué)科有什么樣的認(rèn)識,就會產(chǎn)生相對應(yīng)的具體行為。目前,我國檔案專業(yè)高等教育體系已經(jīng)形成,現(xiàn)設(shè)有檔案專業(yè)本科的院校已達(dá)到29所,檔案學(xué)科地位也有所提高,但對檔案學(xué)科的認(rèn)識在教師和學(xué)生中的反應(yīng)差距仍較大。
1 教師對檔案學(xué)科在總體上持樂觀向上態(tài)度
目前,從總體來講,檔案專業(yè)教師敬業(yè)精神可嘉:一是努力調(diào)整專業(yè)課程設(shè)置。檔案專業(yè)課程近年來經(jīng)常處于微調(diào)之中,使學(xué)科知識不斷豐富,尤其是吸納了不少適應(yīng)社會發(fā)展需要的課程,注重為現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)復(fù)合型人才;二是積極努力地進(jìn)行教學(xué)方法改革。增加實(shí)踐性教學(xué)內(nèi)容,設(shè)置實(shí)驗(yàn)室,對學(xué)生實(shí)習(xí)提出了更高要求,根本目的在于努力提高學(xué)生動手能力;三是提高本院校教育層次。原為本科教育的院系力爭設(shè)立碩士點(diǎn),原有碩士點(diǎn)的正力爭設(shè)立博士點(diǎn)。至2006年,設(shè)有檔案專業(yè)碩士點(diǎn)的已經(jīng)有南京大學(xué)信息管理學(xué)院檔案專業(yè)、中山大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院信息管理系檔案專業(yè)、上海大學(xué)圖書情報檔案系等17所;設(shè)有檔案專業(yè)博士點(diǎn)的有中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、武漢大學(xué)信息管理學(xué)院圖書檔案系等2所。
2 學(xué)生對檔案學(xué)持迷茫之觀
一是認(rèn)為自己不喜歡檔案專業(yè),由于學(xué)校調(diào)劑才陰差陽錯地就讀檔案專業(yè)。一方面隨著檔案專業(yè)教育的發(fā)展,招生數(shù)量逐漸增加,另一方面高中生中對于檔案專業(yè)的了解太少,所以在考生選擇志愿時往往數(shù)量不夠,于是有些高校就在錄取后對考生的專業(yè)進(jìn)行調(diào)劑,這樣無意間使學(xué)生產(chǎn)生先天抵觸。如某大一學(xué)生發(fā)在網(wǎng)上的“淺談對學(xué)習(xí)檔案學(xué)的認(rèn)識”一文中講道:我們有很多同學(xué)不自信,當(dāng)人家問起你學(xué)啥專業(yè),我們支支吾吾半天才回答上:學(xué)檔案學(xué)的。
二是認(rèn)為檔案專業(yè)沒有多大前景。一部分學(xué)生憑著對檔案專業(yè)的有限了解,在經(jīng)過一段時間實(shí)習(xí)后產(chǎn)生誤解:“似乎一般人經(jīng)過幾個月培訓(xùn)都可以勝任檔案工作,我們?yōu)槭裁催€要學(xué)四年?”從而對檔案學(xué)科產(chǎn)生懷疑。再加上檔案學(xué)理論中絕大部分原本就是實(shí)踐性非常強(qiáng)的,所以使得學(xué)生對檔案專業(yè)本科、碩士、博士的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)表示出擔(dān)憂。
三是認(rèn)為檔案專業(yè)教師缺乏實(shí)踐。因不少教師是從學(xué)校畢業(yè)后直接分配從事檔案專業(yè)教學(xué)的,這方面問題已在學(xué)生中產(chǎn)生影響。還是那位大一學(xué)生講:“現(xiàn)在檔案學(xué)專業(yè)教師有很多是剛剛畢業(yè)的研究生,他們沒有離開過學(xué)校,沒有接觸過實(shí)際工作,如何能給學(xué)生更多的實(shí)踐知識呢?”。確實(shí),檔案學(xué)科是實(shí)踐性非常強(qiáng)的學(xué)科,檔案專業(yè)教師如果沒有必要的實(shí)踐體會,很難把課講生動、講明白,難免會從理論來到理論去,使學(xué)生畢業(yè)到工作崗位后,面對工作實(shí)踐中反映出來的問題仍然不能應(yīng)對自如。
3 出現(xiàn)差異的原因分析
形成上述現(xiàn)狀原因何在?筆者分析,從主體看主要是不同的經(jīng)歷形成了不同的認(rèn)識。教師由于已經(jīng)將檔案專業(yè)教育作為自己的職業(yè),有的已經(jīng)在檔案專業(yè)教育崗位上取得頗豐成果,甚至將檔案專業(yè)教育作為自己為之奮斗一生的事業(yè),感情使然,讓他們對檔案專業(yè)教育、對檔案學(xué)科情有獨(dú)鐘,面對困難和問題時,便會以積極進(jìn)取姿態(tài)從容應(yīng)對。而學(xué)生由于剛剛接觸檔案專業(yè),之前檔案對于他們來說只是白紙一張,所以情況不盡相同。一部分隨遇而安、認(rèn)同感強(qiáng)的學(xué)生,能在較短時間內(nèi)調(diào)整心態(tài),認(rèn)真鉆研進(jìn)去。而對于一部分不安于現(xiàn)狀、或是確實(shí)另有理想的學(xué)生而言,就會逐漸產(chǎn)生抵觸甚至排斥心理,他們在面對檔案學(xué)科的不足時,可能會隨意擴(kuò)大,使自己與檔案學(xué)漸行漸遠(yuǎn)。也有人對檔案學(xué)科期望過高,認(rèn)為這是一門獨(dú)立的學(xué)科,具有完整的體系和豐富的知識結(jié)構(gòu),檔案學(xué)科應(yīng)當(dāng)在社會科學(xué)(有學(xué)者認(rèn)為是管理科學(xué))體系中占有一席之地,應(yīng)當(dāng)給予更高的學(xué)科地位。筆者認(rèn)為,檔案學(xué)作為新興的、實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,其基礎(chǔ)理論部分就是那么幾個專業(yè)課目和知識結(jié)構(gòu),它不會因?yàn)槭潜究平逃土⒓磿葘?平逃叱鲆坏龋膊粫驗(yàn)槭茄芯可逃缺究平逃叱鲆坏取?/p>
檔案專業(yè)課程設(shè)置問題
1 檔案專業(yè)課設(shè)置中自身存在的兩個主要問題
一是偏重實(shí)踐。認(rèn)為檔案學(xué)是一門實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科,正是檔案管理實(shí)踐促成了檔案學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展。所以現(xiàn)在各校有將人才培養(yǎng)方向確定為實(shí)際應(yīng)用型人才的趨向,對檔案專業(yè)課程的設(shè)置在應(yīng)用學(xué)科上大做文章。這樣自然會出現(xiàn)一個非常嚴(yán)峻的問題,一方面檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論多年來沒有多大發(fā)展,甚至連一些基本理論到現(xiàn)在還存在中專、大專、本科換湯不換藥的狀態(tài)。這樣老師教來無味,學(xué)生聽來更是終覺不深。另一方面在應(yīng)用性課程的設(shè)置上顯得比較散亂,在一定程度上淹埋了檔案專業(yè)的特色。
二是檔案學(xué)理論脫離實(shí)際。筆者以為這事實(shí)上是不可能只從學(xué)科設(shè)置上得以解決的問題,原因在于我國檔案事業(yè)發(fā)展速度太快,一方面是來自于從業(yè)主體對檔案事業(yè)認(rèn)識的深入,如三個體系的提出;另一方面是檔案業(yè)務(wù)的深入發(fā)展,如各種新類型檔案載體和形式的產(chǎn)生。這些發(fā)展了的實(shí)際永遠(yuǎn)是跑在理論之前的,所以僅僅從學(xué)科知識來講,即使教師在講課時通過對教材進(jìn)行補(bǔ)充講授來彌補(bǔ)教材建設(shè)在周期上的問題,解決了一時之需要,但等到學(xué)生四年抑或更長時間畢業(yè)走上工作崗位時,新的現(xiàn)象、新的問題又出現(xiàn)了。于是從檔案學(xué)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就又會埋怨檔案專業(yè)教育理論脫離實(shí)際。依筆者之見,這一問題只能有待于檔案專業(yè)畢業(yè)生通過繼續(xù)學(xué)習(xí)來求得真正解決。
2 檔案專業(yè)課中缺乏職業(yè)思想教育內(nèi)容
筆者與學(xué)生接觸感到,目前急需加以灌輸?shù)木褪菣n案職業(yè)思想。學(xué)校要從檔案職業(yè)道德教育人手,逐步為學(xué)生樹立檔案專業(yè)思想。要進(jìn)行專業(yè)教育,讓學(xué)生真正了解、關(guān)心自己的專業(yè);了解其發(fā)展概況、就業(yè)方向、研究領(lǐng)域等,樹立專業(yè)意識,維護(hù)專業(yè)尊嚴(yán)。只有了解進(jìn)而熱愛檔案專業(yè),學(xué)生才能以積極認(rèn)真的態(tài)度對待檔案專業(yè)知識學(xué)習(xí)。
檔案專業(yè)畢業(yè)生走上崗位后的優(yōu)勢
1 檔案專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)
回顧20世紀(jì)80年代,圖書檔案專業(yè)的學(xué)生可以說是“皇帝的女兒不愁嫁”,畢業(yè)時根本不用擔(dān)心工作,用人單位排隊(duì)要人。如今卻今非昔比,一些學(xué)生無法把自己“推銷”出去,產(chǎn)生很大思想落差,后悔選錯專業(yè)。
幾位檔案專業(yè)學(xué)生向筆者咨詢“檔
案學(xué)專業(yè)就業(yè)前景如何?”筆者回答,“應(yīng)當(dāng)說還是相當(dāng)樂觀的。首先從實(shí)際看,上海大學(xué)和上海師范大學(xué)檔案專業(yè)畢業(yè)生歷年來就業(yè)率是高的。其次是檔案專業(yè)有其兼容性,一部分檔案專業(yè)畢業(yè)生實(shí)際走上了文秘崗位?!比欢?,目前隨著各級檔案館參公的實(shí)施,進(jìn)檔案館工作需要經(jīng)過考試,難度增加,這使得檔案專業(yè)畢業(yè)生又幾乎失去一個主要的也是比較向往的就業(yè)途徑。
2 檔案專業(yè)畢業(yè)生到工作崗位后的優(yōu)勢
這是一個思想和專業(yè)技能的共同體問題。有的學(xué)生通過接觸實(shí)際工作后感到,具有高等學(xué)歷的自己與那些沒有多高學(xué)歷的大叔大媽們相比,也沒什么優(yōu)勢可言。這確實(shí)有一個如何面對心理期望與殘酷現(xiàn)實(shí)的落差問題。因?yàn)閷?shí)際工作中,不管你是本科生還是研究生,關(guān)鍵看重的是你的實(shí)際工作能力如何。所以筆者認(rèn)為,學(xué)生畢業(yè)踏上工作崗位后首先要樹立實(shí)干為先的基本觀念,不能認(rèn)為一些具體的業(yè)務(wù)工作是技術(shù)工人做的,高學(xué)歷的主要就是從事管理和研究的。在網(wǎng)上曾看到有些在一線檔案部門工作的大學(xué)生,急于想找到自己與沒有高學(xué)歷的老同志的區(qū)別,甚至還有些懷才不遇的感覺。筆者認(rèn)為,只有立足本職,埋頭實(shí)干,真正經(jīng)過將理論與實(shí)踐緊密結(jié)合的過程。才能有更大的作為,優(yōu)勢也才能真正體現(xiàn)。
1.檔案的種類
根據(jù)檔案的形成情況和用途,一般將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),也可以建立專門檔案,如:稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。
1.1設(shè)備投資與技術(shù)要求
1.縮微技術(shù):設(shè)備投資大,使用技術(shù)復(fù)雜。一套完整的縮微設(shè)備需要投資約一百多萬元,用房約近100平方米。縮微工作中,拍照、成像、閱讀、拷貝等工序要求技術(shù)高、精度高,需要專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)專門培訓(xùn)過的工作人員才能操作。2.光盤技術(shù):設(shè)備簡單,易推廣普及。光盤技術(shù)對設(shè)備的要求不高,在一般檔案館現(xiàn)有計算機(jī)設(shè)備上再附加一些設(shè)施即可。光盤管理系統(tǒng)具有很強(qiáng)的實(shí)用性,其功能設(shè)計完全可以依據(jù)檔案工作的實(shí)際需要及人們利用檔案的習(xí)慣,整個系統(tǒng)可以緊密結(jié)合實(shí)際。光盤管理系統(tǒng)使用方便,采用菜單式人機(jī)對話方式,操作人員稍加培訓(xùn),即可按照提示進(jìn)行操作。
1.2復(fù)制存儲與成品保存
1.縮微技術(shù):復(fù)制工藝過程復(fù)雜,縮微品保存條件要求苛刻??s微拍攝的工藝過程較為復(fù)雜,要求很高,需要工作人員長時間的操作練習(xí)。在復(fù)制過程中,人、設(shè)備、材料、操作方法、環(huán)境等因素及每一個環(huán)節(jié)都影響縮微膠片質(zhì)量。從理論上來說,縮微品可以長期保存,但縮微品保存條件要求相當(dāng)苛刻??s微品庫房環(huán)境溫濕度必須保持在一定范圍內(nèi),還要定期卷片防止發(fā)生粘連。
2.光盤技術(shù):錄入快速、精確,保管方便、簡單。光盤技術(shù)的復(fù)制錄入較為簡單,只需稍加培訓(xùn)就可操作。目前錄入手段應(yīng)用較多的是光電掃描儀。它可以將檔案原件以圖象方式輸入到光盤中去。掃描儀最大的特點(diǎn)是快速、精確。一般A0幅面的滾筒式掃描儀的掃描分辨率可達(dá)500DPI,只要幅度不大于A0,長度不限的任何圖紙均可一次掃描輸入,掃描一張標(biāo)準(zhǔn)A0圖分辨率300DPI約需80秒。光盤存儲密度高,一張525英寸的光盤能存儲1000多兆的字節(jié),相當(dāng)于存放上萬頁的A4文件或相當(dāng)于13盤16毫米縮微膠卷的存儲量。光盤體積小,對環(huán)境要求不高,抗惡劣環(huán)境能力強(qiáng),即使在平常環(huán)境下也能長期保管。
1.3檔案檢索與信息輸出
1.縮微技術(shù):檢索較慢,輸出費(fèi)時。
一般情況下,膠片是以張或卷為單位進(jìn)行編目,這樣查閱時必然要翻閱大量的卡片,效率很低??s微的輸出是利用顯示閱讀器和還原復(fù)印等設(shè)備,費(fèi)時,費(fèi)力。
2.光盤技術(shù):檢索快速、準(zhǔn)確,輸出靈活、方便。利用計算機(jī)對光盤進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)的檢索,可謂快速、準(zhǔn)確、方便。利用快速檢索功能,可以在幾秒鐘之內(nèi),對幾萬數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。在查詢中,可以根據(jù)自己的需求,提出查詢的具體名稱,也可提出需查詢的大致名稱,或幾個名稱進(jìn)行組合??蛇M(jìn)行模糊檢索,使檢索變得更加靈活、方便。光盤的輸出更加方便、準(zhǔn)確。存在光盤中的文件和圖紙可利用計算機(jī)很方便地輸出,對一些數(shù)據(jù)還可以進(jìn)行統(tǒng)計后打印輸出。輸出可以利用各種輸出設(shè)備,如針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、激光印字機(jī)等?,F(xiàn)在由于采用了高質(zhì)量噴墨打印機(jī)而不是繪圖儀,使輸出圖紙的精度和速度大為提高。
1.4憑證作用與法律效力
1縮微技術(shù):縮微品具有法律效力,可作憑證使用。
《檔案法實(shí)施辦法》對檔案縮微品的法律地位作了規(guī)定:“各級各類檔案館提供利用的檔案,應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品代替原件。檔案縮微品和其它復(fù)制形式的檔案,載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的,具有與檔案原件同等的效力?!笔澜缟嫌行﹪液偷貐^(qū),允許縮微品作為法律上的原始證據(jù),如:日本、美國、澳大利亞、加拿大、英格蘭、蘇格蘭、德國、意大利等國。
2光盤技術(shù):法律效力有待探討,限制光盤取代檔案原件。
光盤的法律效力目前處于探討階段。有人認(rèn)為光盤技術(shù)是將原件上的文字、圖像經(jīng)處理后以數(shù)字形式存儲,容易在輸入輸出時被刪改,故光盤存儲的檔案不具有法律憑證效力。正如美國國家檔案與文件管理局《關(guān)于數(shù)字圖像與光盤數(shù)據(jù)貯存系統(tǒng)的報告》中所說:“聯(lián)邦法院更愿意接受機(jī)構(gòu)在日常事物處理過程中形成的檔案原件作為證據(jù)”。加拿大的有關(guān)章程也提到,數(shù)字圖像版本的可信度與檔案原件本身并非完全一致。美國大多數(shù)政府檔案館限制數(shù)字圖像技術(shù)用于永久保存的公共檔案。三、縮微技術(shù):與光盤技術(shù)。光盤技術(shù):發(fā)展前景廣闊。
縮微技術(shù)在保存期限、法律效力、標(biāo)準(zhǔn)化等方面優(yōu)于光盤技術(shù),具有頑強(qiáng)的生命力。與光盤技術(shù)相比,縮微技術(shù)是一項(xiàng)成熟的應(yīng)用技術(shù),已實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不少國家不僅用它管理檔案、資料、圖書、情報,它還被廣泛應(yīng)用于辦公室工作和出版發(fā)行等工作??s微品的保存期限較長。據(jù)有關(guān)材料記載:“國外有關(guān)試驗(yàn)結(jié)果表明,在一定的條件下,縮微膠片壽命可達(dá)500年以上”,也有的說一般可保存100到150年。光盤技術(shù)發(fā)展至今,對其保存期限說法不一。有人斷言其壽命為10-20年,有人稱可長期保存。但多數(shù)專家認(rèn)為光盤保存信息期限為10年以上。不同種類的光盤壽命也不盡相同。所以,在今后一段時間內(nèi),縮微技術(shù)還將因存儲方面的優(yōu)越性繼續(xù)存在下去,和光盤技術(shù)一起促進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。光盤技術(shù)的技術(shù)優(yōu)越性是縮微技術(shù)無法與之相提并論的。目前,光盤技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢正以咄咄逼人之勢迅猛發(fā)展。光盤技術(shù)應(yīng)用于檔案管理,可實(shí)現(xiàn)檔案信息的海量存儲、隨機(jī)快速檢索、網(wǎng)際交流、遠(yuǎn)距離傳輸及檔案工作的現(xiàn)代化管理??梢詫n案實(shí)行原文管理,在不動用原文的情況下,實(shí)現(xiàn)檔案的查詢、復(fù)制和利用。能保持檔案原貌,掃描后的圖紙能夠無失真的顯示和輸出,且在頁碼上也和原檔案一致。檢索快速準(zhǔn)確、靈活多樣,且可實(shí)現(xiàn)模糊檢索。統(tǒng)計功能齊全,可進(jìn)行各種館藏統(tǒng)計和檔案利用統(tǒng)計。能夠輸出檔案管理所需的各類卡片、目錄及報表圖等。光盤是兼有數(shù)字記錄和模擬記錄優(yōu)點(diǎn)的存儲介質(zhì),不僅可以記錄數(shù)據(jù),還可以記錄聲音、圖像等各類檔案,不僅可以存儲檔案目錄,而且可以存儲檔案全文、檔案原件如照片、圖片、錄像帶、錄音帶等,能很好地解決對聲像等不同載體檔案的一體化管理,可節(jié)省人、財、物,還可加大開發(fā)利用檔案信息的廣度和深度。光盤的應(yīng)用將加速檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)對不同載體檔案的一體化管理,有利于檔案管理、開發(fā)和利用。隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)日新月異的發(fā)展,光盤技術(shù)的更高密度、小型化和降低價格是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。其長壽耐用、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問題也可望逐步解決??傊?,光盤技術(shù)是一種很有發(fā)展前途的現(xiàn)代信息存儲和利用技術(shù),它在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中有廣闊的應(yīng)用前景。
2傳統(tǒng)意義上的檔案利用
傳統(tǒng)的檔案集中保管原則,使檔案文化能夠借助國家政權(quán)的力量迅速自我修復(fù)。中國歷史上的檔案和檔案工作一直都處于統(tǒng)治政權(quán)的強(qiáng)有力的保護(hù)之下,盡管它所依附的政權(quán)一旦覆滅則難免連累它損失慘重,但由于后繼的政權(quán)仍然認(rèn)可并繼續(xù)推行對檔案的集中管理,因此檔案文化也得以憑借新的政權(quán)力量進(jìn)行自我修復(fù),獲得再生。中國歷代開國皇帝大都是在政權(quán)建立之初就廣開獻(xiàn)書之路,大力搜集流散在戰(zhàn)亂中的檔案典籍;在百廢待興之際,不惜大興土木,修建檔案館庫以保證檔案典籍的集中保管;在建立新的政治體制的同時,檔案管理制度也隨之確立,檔案工作能夠較快地恢復(fù)正常秩序。反觀西歐國家的封建檔案工作,由于沒有形成國家檔案工作體制,也沒有集中統(tǒng)一保管檔案的傳統(tǒng),大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)各自為政,形同散沙,一旦遭遇變故,往往一觸即潰,難以再生。如許多的城市檔案館、教會檔案館和莊園檔案館等,大多消失在歷史長河中,其風(fēng)采不再,便是例證。高度發(fā)達(dá)的史料編纂傳統(tǒng),使檔案文化即使在遭受重創(chuàng)后,仍具有強(qiáng)大的再生能力。中國的檔案史料編纂歷史悠久,到了唐代,設(shè)館修史制度甚至得到國家的確認(rèn),史館成為有職守有組織的正式工作機(jī)構(gòu)。中國古代的檔案與史料并無嚴(yán)格界限,在皇家檔案庫中,歷代編纂的歷史典籍常常與檔案一起存放,以彌補(bǔ)前朝檔案記載的不足。從孔子編訂《六經(jīng)》,劉向父子整理史料,司馬遷編著《史記》,劉知幾纂修《史通》,司馬光編修《資治通鑒》,直到近代章學(xué)誠的《文史通議》,都體現(xiàn)了優(yōu)秀的史料編纂傳統(tǒng)。因此,盡管歷史上許多檔案原件已經(jīng)蕩然無存,但后人仍能從這些典籍中了解散佚檔案的內(nèi)容,史料典籍的編纂為傳統(tǒng)檔案文化的延續(xù)和再生起到了承上啟下的作用。
3.檔案在利用過程中的影響
3.1溫濕度對檔案壽命的影響
檔案館館藏檔案按照檔案材料本身質(zhì)地可分為:紙質(zhì)檔案和特殊載體檔案#錄音帶、錄像帶、光盤、縮微品等$。當(dāng)霉菌侵入紙質(zhì)檔案時,霉菌在繁殖和代謝過程中會產(chǎn)生多種有機(jī)酸,而噴墨打印文件與藍(lán)色復(fù)印紙件。五六十年代的檔案中有這種復(fù)印紙的字跡一般呈堿性,堿遇酸會產(chǎn)生化學(xué)變化,相互中和,使字跡模糊,這會給提供利用檔案帶來不便,長此以往甚至?xí)o檔案工作帶來巨大的損失。另外,紙質(zhì)材料本身就顯酸性,加之霉菌產(chǎn)生的有機(jī)酸,會加重紙質(zhì)的酸濃度,使紙張的耐久性降低,從而降低檔案的壽命。
檔案館庫房溫濕度調(diào)節(jié)失調(diào)到一定程度時,就為煙草甲、黑毛皮蠹、毛衣魚等害蟲生長、繁殖創(chuàng)造了條件,這些害蟲有的擅長打洞,有的擅長拉網(wǎng),擅長打洞的害蟲會破壞檔案的完整,造成字跡消失,甚至使檔案損毀;擅長拉網(wǎng)的害蟲,網(wǎng)彌漫于檔案中,網(wǎng)的有機(jī)成分長期腐蝕檔案,會使紙質(zhì)檔案字跡不清,耐久性降低,嚴(yán)重的會造成紙質(zhì)檔案的損毀、特殊載體檔案信息丟失。因此,對檔案館庫房溫濕度進(jìn)行科學(xué)而合理的調(diào)控非常必要。科學(xué)調(diào)節(jié)檔案館庫房溫濕度,利用檔案保護(hù)科學(xué)研究成果防治檔案霉菌和害蟲檔案館庫房最好用空調(diào)機(jī)#或除濕機(jī)$調(diào)節(jié)溫濕度,沒有空調(diào)的檔案館應(yīng)積極采取措施,想辦法購進(jìn)空調(diào)機(jī)#或除濕機(jī)$,這樣才能科學(xué)有效地調(diào)節(jié)檔案館庫房溫濕度;另外,安排庫房管理專業(yè)人員每天至少三次作溫濕度登記,并將登記結(jié)果保存,以便掌握庫房溫濕度的規(guī)律進(jìn)行有效調(diào)控。一般溫度在14-25OC,相對濕度為50%-55%的環(huán)境中存放檔案為宜。檔案館庫房溫濕度的科學(xué)調(diào)節(jié),有利于將霉菌和害蟲阻斷于檔案之外,能延長檔案的壽命,充分發(fā)揮檔案為發(fā)展經(jīng)濟(jì)、造福一方服務(wù)的歷史使命。另外,利用防霉、防蟲的科研成果防治霉菌和害蟲對檔案的侵害,采取以防為主,防治結(jié)合的工作方針,能促使檔案館庫房檔案的保護(hù)工作做到防患于未然。01’防霉殺菌劑、香靈草2%防蟲殺蟲劑是兩項(xiàng)經(jīng)國家鑒定的科研成果,它安全、環(huán)保、有效,適合于檔案館庫房使用。防霉殺菌劑適用于銀鹽膠片、紙張、磁帶、皮革等材料的防霉,是純植物防霉藥,既可用于長期防霉,也可用于生霉嚴(yán)重時快速殺霉,而且對檔案材料無不良影響,保證人體安全,不污染環(huán)境。香靈草2%防蟲殺蟲劑可以抑制害蟲不能進(jìn)入性成熟期,從而造成害蟲發(fā)生世代減少,控制害蟲數(shù)量。經(jīng)專家鑒定,2%防蟲殺蟲劑毒效范圍廣,對各形態(tài)害蟲均有殺滅作用和驅(qū)避作用,并且對紙張字跡無影響,適用于檔案入庫前的消毒,生蟲檔案的消毒,也可用于庫房殺蟲與防護(hù)。防霉殺菌劑與防蟲殺蟲劑的研制成功,給檔案保護(hù)工作注入了新的活力,可以有效地防霉殺菌,防蟲殺蟲,延長檔案的壽命,充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。
3.2影響磁記錄檔案的壽命的因素
磁記錄技術(shù)是一種信息存儲技術(shù),它是利用磁性材料的特性!把經(jīng)過轉(zhuǎn)換的聲音#圖像和數(shù)據(jù)等信息記錄保存下來,需要時可再重放的技術(shù)。凡能轉(zhuǎn)換成電信號的一切信息,原則上都能以磁記錄的方式加以記錄,制成“磁記錄文件”進(jìn)行保存和傳遞信息,從而使許多磁記錄文件轉(zhuǎn)變成磁記錄檔案。磁記錄檔案種類很多,按其載體特征分有磁帶、磁盤、磁卡等形式。影響磁記錄檔案耐久性的內(nèi)因主要有磁記錄材料的特點(diǎn)和磁記錄材料的加工過程;外因主要有外磁場、溫度、濕度等外部環(huán)境。本文將以磁帶為代表來研究影響磁記錄檔案材料壽命的因素。
磁帶通常是在薄膜狀的塑料帶基上均勻涂布磁漿層而制成的,由帶基和磁層兩大部分組成。用來制作帶基的材料主要有聚氯乙烯、醋酸纖維素酯、聚酯(滌綸)薄膜。以聚酯為帶基的磁帶耐久性最好,以醋酸纖維素酯為帶基的磁帶耐久性較好,以聚氯乙烯為帶基的磁帶最不耐久。磁層是磁記錄介質(zhì),它的穩(wěn)定性,特別是磁穩(wěn)定性,決定了磁帶信息存儲的耐久性。構(gòu)成磁帶記錄介質(zhì)的基本原料碳粉是決定磁記錄介質(zhì)特性的主要因素。它要求磁粉具有足夠的矯頑力,以便有效地記錄信息,但又不能高得難以消磁。帶基和磁介質(zhì)是通過粘合劑粘附在一起的。
磁帶檔案的耐久性不僅與磁帶制成材料的持久性有關(guān),還與磁帶記錄信息的可*性有關(guān)。主要表現(xiàn)在:一是磁粉馳豫時間。馳豫時間是指熱運(yùn)動引起的、破壞顆粒磁距之間有序排列的時間。磁粉馳豫時間的長短取決于磁粉顆粒的體積大小,磁粉顆粒越大,其馳豫時間越長。磁粉顆粒的增大固然能增加信號存儲的穩(wěn)定性,但大顆粒磁粉會導(dǎo)致均勻磁化效果的下降,因此,磁粉顆粒的大小必須控制在一定范圍內(nèi),這就使信息在磁記錄介質(zhì)上的存儲時間受到限制。據(jù)有關(guān)資料介紹,磁帶保存在較理想的環(huán)境中,保存時間只有20年左右。二是噪波。噪波是指磁帶在重放過程中出現(xiàn)的干擾信號,主要有調(diào)制噪聲、復(fù)印效應(yīng)和冒碼。三是失真。失真是指在重放時磁帶的輸出信號與輸入磁帶的信號不一致,出現(xiàn)信號畸變現(xiàn)象。四是信號漏失,是指磁頭在記錄過程中將所需要的信號遺漏或丟失。
外部環(huán)境對磁帶耐久性的影響。一是外磁場。依據(jù)消磁原理,當(dāng)磁帶所處外磁場強(qiáng)度超過50奧斯特(3.98×10A/M)時,就會將磁帶的信息抹掉。二是溫度。高溫會加速磁帶帶基材料的老化,帶基的抗張強(qiáng)度隨環(huán)境溫度的上升而下降,抗張強(qiáng)度下降的磁帶在使用過程中易產(chǎn)生變形而造成磁帶信號失真。環(huán)境溫度低固然能提高帶基的抗拉性能,但低溫下帶基的脆性增加。溫度的波動往往會使磁粉顆粒松動與脫落,降低磁帶的使用壽命。三是濕度。濕度過低(如小于40%)會使磁帶電阻值增大,在使用過程中造成靜電集聚而吸附塵埃,導(dǎo)致磁帶的磨損,輸出信號出現(xiàn)放電雜波。若在太干燥的條件下,磁帶會發(fā)脆易壞。高濕會造成磁帶粘合劑的水解或潮解,引起磁層損傷,且使磁帶中有機(jī)物霉變,導(dǎo)致重放信號失真或丟失。四是塵埃及異物。如磁帶上面的粉塵、工作環(huán)境內(nèi)的塵?;蚶w維等,使磁層表面凸起13um×1um(高×寬),便能引起信號失真。另外,光、有害氣體、強(qiáng)烈摩擦或震動也會影響磁記錄檔案的壽命。
4.對策方法與分析
維護(hù)檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案的自然壽命,是檔案保管中必須達(dá)到的最基本的要求。檔案的安全保管取決于內(nèi)外部兩個方面的因素。
1.影響檔案安全保存的內(nèi)部因素是檔案的制成材料,包括載體和顯字材料,必須在生成檔案的源頭階段就引起重視。對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,載體要盡可能選用不含酸性殘留物質(zhì)、纖維含量高的高質(zhì)量紙張,最好選用檔案專用紙。在字跡材料方面,應(yīng)選用碳素墨水、黑色油墨等書寫和印制文件,杜絕色帶打印,不用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、純藍(lán)墨水等不耐久的字跡材料。
2.影響檔案安全保存的外部因素主要有溫度、濕度的控制,有害生物如霉菌、檔案害蟲的預(yù)防與殺滅,有害氣體、灰塵、紫外光線的預(yù)防等??刂茩n案的長久保存,必須從內(nèi)部因素和外部因素兩個方面同時進(jìn)行。對于影響檔案長久保管的內(nèi)部因素,必須從檔案文件的源頭抓起,在文書形成階段就著眼于其日后轉(zhuǎn)化為檔案的需要,采用合格的檔案用紙和墨水,印刷油墨-。遇有傳真、電報等不可抗文件時,應(yīng)及時復(fù)印,將復(fù)印件附原件后一并歸檔。在檔案室、檔案館保存階段,應(yīng)避免一切不利于檔案保護(hù)的因素,選用專門的有利于檔案保護(hù)的檔案用品,建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房,達(dá)到防高溫、防潮、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等要求,對于新型檔案,如磁盤、磁帶等,其庫房還應(yīng)達(dá)到防磁要求。這就是檔案保護(hù)中的“八防”。
3.在庫房管理上,應(yīng)避免一些不利的季節(jié)氣候現(xiàn)象對檔案保護(hù)的危害。如在南方地區(qū)的梅雨季節(jié)應(yīng)著力檔案庫房的防潮,嚴(yán)格控制庫房濕度,可采用提高庫房密閉性能,輔之以抽濕機(jī)、空調(diào)等去濕,將濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。在夏季,應(yīng)著力控制庫房溫度,防止高溫條件下紙張及其它載體的快速老化。為減少紫外光的危害,在檔案庫房內(nèi),應(yīng)避免陽光直接照射到檔案上,庫房照明應(yīng)選用白熾燈,不能使用日光燈,等等。
如何延長檔案壽命
檔案的特殊價值,要求我們對檔案必須長期或永久地保存,以利于無限期地開發(fā)利用。然而,檔案的壽命卻是有限的,怎樣協(xié)調(diào)“有限”和“無限”的矛盾呢?只有最大限度地延長檔案的壽命,才能縮短“有限”和“無限”之間的差距,使檔案更好第為社會服務(wù)。影響檔案壽命的內(nèi)外因素有:一是檔案載體本身的性質(zhì);二是檔案存藏環(huán)境與日常管理。對我們檔案庫房管理員來說,在檔案已形成,內(nèi)因既定的前提下,研究檔案存藏環(huán)境的條件與管理問題,控制外因?qū)n案的危害,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在檔案已入庫的前提下,保存檔案壽命最關(guān)鍵的應(yīng)是強(qiáng)化管理了,主要包括對庫房環(huán)境如溫濕度、害蟲等的控制,還包括對檔案管理人員自身的管理,如強(qiáng)化制度建設(shè),以免在調(diào)卷還卷中對檔案的損壞,盡量避免外來人員進(jìn)入庫房。其實(shí)延長檔案壽命,更關(guān)鍵的應(yīng)該是前期控制,如對其載體的選擇,及時地進(jìn)行歸檔以免遺漏等。
對于檔案來說,載體是檔案信息的承載者,檔案的壽命很大程度上受到載體的影響。保證檔案的壽命也就是保證檔案的有用性、可用性等等,那么載體的安全性是重中之重。現(xiàn)在檔案部門對檔案紙張、裝具及檔案管理日常所用設(shè)備和藥品等的控制,都是增加檔案壽命的有效措施。但這項(xiàng)措施實(shí)施似乎不夠令人滿意,有待檔案部門加強(qiáng)溝通和完善。電子文件的出現(xiàn)也帶來了“前端控制”的思想,我們在對電子文件進(jìn)行前端控制的時候是不是也對紙質(zhì)檔案進(jìn)行一下“前端控制”。必須做到“八防”:防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。要想做到以上“八防”,還必須有三個重要的條件:一是法規(guī)制度健全,做到“有法可依”;二是領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任到人,做到層層負(fù)責(zé)。三是工作人員做事認(rèn)真,達(dá)到積極工作,而非消極應(yīng)付。“三個重要的條件”一旦具備,相信就會有充沛的人力、物力和財力的投入,以上“八防”也就可以做到了,從而延長檔案的壽命也就成為理想的現(xiàn)實(shí)了!但是,現(xiàn)實(shí)中很難達(dá)到全部條件的具備,所以應(yīng)盡量來完善條件,而非找借口來逃避!關(guān)于在檔案已形成、內(nèi)因已定的前提下,如何控制外因?qū)n案危害、延長檔案壽命問題,我認(rèn)為不僅要優(yōu)化檔案存藏環(huán)境,更要嚴(yán)格檔案日常管理,把二者有機(jī)結(jié)合起來,雙管齊下,方能收到事半功倍之效果。具體說來,一要優(yōu)化檔案存藏環(huán)境。這是延長檔案壽命的客觀物質(zhì)因素。檔案庫房是保存檔案的物質(zhì)環(huán)境,檔案庫房環(huán)境條件的優(yōu)劣,直接影響檔案的壽命,一般辦公用房、倉庫或其他建筑是不宜長期存藏檔案的。因此,必須優(yōu)化檔案存藏環(huán)境,使檔案庫房符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,為延長檔案壽命奠定堅實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。二要嚴(yán)格檔案日常管理。這是延長檔案壽命的主觀能動因素,也是決定性因素。因?yàn)槲镔|(zhì)基礎(chǔ)是靠人來支配和駕馭的,沒有人的管理,優(yōu)質(zhì)的檔案存藏環(huán)境也難以發(fā)揮其現(xiàn)代化檔案保護(hù)的作用。只要檔案管理者責(zé)任心強(qiáng),工作一絲不茍,即使檔案存藏環(huán)境再差,也能保護(hù)檔案少受損失;如果檔案管理者責(zé)任心不強(qiáng),工作敷衍塞責(zé),哪怕是在全國一流的檔案庫房里,檔案也難免遭受損害。因此,必須通過建立健全規(guī)章制度、培養(yǎng)檔案管理者愛崗敬業(yè)精神、抓緊受損檔案搶救、提高檔案管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)等途徑嚴(yán)格檔案日常管理,最大限度地延長檔案壽命。如何有效的保護(hù)檔案,最大限度地延長檔案壽命,我認(rèn)為有三個方面缺一不可:一是檔案收集過程中的保護(hù)。包括檔案室收集檔案材料時的保護(hù)與檔案館接收過程中的保護(hù);二是日常的環(huán)境保護(hù)。包括硬環(huán)境與軟環(huán)境的保護(hù),既要有溫濕度、光線等的調(diào)節(jié),又要有電子版、多套制或分地點(diǎn)的保護(hù);三是檔案利用過程中的保護(hù)。即提供利用時發(fā)現(xiàn)有破損或褪變跡象的檔案,及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。
對于如何延長檔案壽命的問題,應(yīng)該具體問題具體對待,并非所有的檔案都需要延長壽命,對于一些已失去保存價值的檔案應(yīng)該及時地結(jié)束其壽命,到期的檔案應(yīng)該迅速銷毀,不搞緩期執(zhí)行。而真正需要永久保管的檔案也需要采取不同的管理措施,特別珍貴的檔案則需采取特別的措施,如美國的三份羊皮紙文件,蘇聯(lián)時期的馬恩列檔案庫,應(yīng)該是不計成本地維持其壽命;而在一些檔案館對于一些具有鎮(zhèn)館之寶價值的檔案則需設(shè)置珍藏室,采取嚴(yán)格的保護(hù)措施,并控制使用;一般的檔案則只需按檔案庫房保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行就行了。我認(rèn)為應(yīng)從檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、這幾個方面來談。首先從檔案的收集說起,一份文件材料在收集時若沒收集齊全、完整,是否影響起保存價值?整理檔案時在裝訂、分類、確定其保管期限時若不本著用歷史、全面、發(fā)展、效益的觀點(diǎn)來整理,是否有影響其壽命呢?保管分人為和環(huán)境(館、庫)等,只有在這些方面都作好的情況下,才能最大限度地延長檔案的壽命。還有在檔案信息開發(fā)利用時應(yīng)注意保護(hù)好原件,使其不受到損壞等等。鑒定尤為關(guān)鍵,每份文件,每行文字都要閱讀等等,只有從這幾方面注意,這才能從根本上延長檔案的壽命。檔案的價值是無限的,檔案的生命是有限的。要把有限的生命煥發(fā)出無限的價值,有點(diǎn)難!一是保護(hù)意識應(yīng)該常規(guī)化。如何延長檔案生命,應(yīng)該貫穿整個檔案形成的過程!一件本可以保管得很好的珍貴文件在沒有形成檔案以前就面目全非,豈不是增加了保護(hù)的難度?加強(qiáng)重要材料的保護(hù)意識和宣傳教育,是非常必要的,能夠減少不必要的麻煩。二是黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)等入檔單位,要按時移交,在本級檔案的管護(hù)工作中,檔案館因其專業(yè)性比其它單位做的好得多。三是加強(qiáng)執(zhí)法力度保護(hù)檔案。檔案部門人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中,要把檔案的保管作為重要事項(xiàng)來抓,大力加強(qiáng)執(zhí)法力度,采取一定的強(qiáng)有力措施推進(jìn)全社會的檔案保護(hù)意識。
事成與不成關(guān)鍵在人,維護(hù)檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命之事關(guān)鍵在當(dāng)事者的職業(yè)操守與職業(yè)技能。所謂“當(dāng)事者”乃擔(dān)當(dāng)延長檔案壽命之事的使者,使者乃奉命辦事之人,即奉黨和國家人民之命行維護(hù)檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命之事,此乃“使命”也。時時刻刻牢記使命、認(rèn)認(rèn)真真履行使命者可謂“使命感”使然,使命感乃職業(yè)操守之要素,具此要素者還會有辱使命嗎?由此看來,如何維護(hù)檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命的關(guān)鍵在于千方百計地增強(qiáng)檔案保管者的使命感。我覺得站在檔案局館的角度,就“如何延長檔案壽命”的話題而言,對于“前端控制”問題,即決定檔案制成材料耐久性的問題,檔案部門可以說是鞭長莫及,只能是《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》說說而已。檔案局館所能作的,一是從業(yè)務(wù)指導(dǎo)角度講,也只能是指導(dǎo)各類檔案室加強(qiáng)檔案保護(hù)技術(shù)工作,至于檔案室能否按要求做則另當(dāng)別論了。從多數(shù)基層檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作現(xiàn)狀看,大多是上半年督促指導(dǎo)上年度的文件歸檔工作,下半年指導(dǎo)驗(yàn)收各單位的檔案管理達(dá)標(biāo)工作(現(xiàn)在叫認(rèn)證),盡管《認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》中有“十防”要求,但驗(yàn)收時大多是看設(shè)備是否到位,也就是說平時很少專門指導(dǎo)過檔案保護(hù)技術(shù)工作。二是檔案移交進(jìn)館后,檔案局館方能履行“檔案守護(hù)神”的職責(zé),檔案局館該怎樣維護(hù)檔案的完整與安全,最大限度地延長檔案壽命應(yīng)該是不言自明,只不過是因館因人而千差萬別罷了。
總之,檔案的長久保存是衡量檔案工作的基本要求之一,要將其貫徹到檔案工作的每一個環(huán)節(jié)和方面,責(zé)任落實(shí)到每一個文書人員、檔案人員。
參考文獻(xiàn):
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以阿昌族、布朗族、獨(dú)龍族等云南省特有少數(shù)民族檔案的征集工作為試點(diǎn),逐步開展云南省25個少數(shù)民族,特別是15個云南特有少數(shù)民族的檔案征集工作。對于反映這些少數(shù)民族民風(fēng)民俗、民間藝術(shù)、民間傳說等方面的檔案進(jìn)行搶救性收集和征集,將各個民族的天文地理、語言文字、飲食服飾、婚姻習(xí)俗、音樂歌舞、傳統(tǒng)醫(yī)藥、手工技藝等檔案征集進(jìn)館,建立云南民族民間文化保護(hù)檔案資料數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)打造云南民族檔案品牌的新目標(biāo)。
民族檔案遺產(chǎn)的搶救保護(hù)工作取得顯著成效
云南省近年來已搶救少數(shù)民族古籍檔案3萬余冊,出版民族古籍檔案3000余種近6000冊。至2006年年底,全省收集搶救各民族口傳文化遺產(chǎn)約25000種,省民族古籍資料庫以平均每年征集入庫1000余卷(冊)古籍文書珍本和善本的速度發(fā)展,位居全國之首。省古籍辦通過走訪調(diào)查民間藝人和聽眾,經(jīng)過歷時6年的編纂(2002―2008年),成功搶救記錄了包括漢族在內(nèi)的云南26個民族無文字的口承文化,并陸續(xù)整理成冊。這套超過1000萬字的宏篇巨著名為《云南民族口傳非物質(zhì)文化遺產(chǎn)總目提要》,被譽(yù)為云南少數(shù)民族的“四庫全書”。全書分為《神話傳說卷》、《民間故事卷》、《史詩歌謠卷》三部六冊,共收錄口傳非物質(zhì)文化遺產(chǎn)2.3萬余種。如此完整地收錄云南民族通過口耳相傳的民族史詩、傳說、神話等“無字文化”,在全國尚屬首創(chuàng),其種類和數(shù)量均居全國第一。截至2008年,云南省檔案館已保存漢、彝、傣、藏,白、納西、拉祜、基諾、哈尼、傈傈、瑤等民族的各種載體的檔案572個全宗,105萬余卷(冊),貝葉經(jīng)、棉紙經(jīng)、東巴經(jīng)等一大批極具保存價值、富有民族特色的檔案資料被征集進(jìn)館。省館已著手與省文化廳、文物局聯(lián)合開展對國家級、省級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的接收征集工作,各州市、縣級檔案館也將此項(xiàng)工作列入議事日程,逐步推進(jìn)實(shí)施。迪慶藏學(xué)研究院收集保存有《格薩爾王傳》手抄本和刻本30余部,各寺院均珍藏有金汁、銀汁、朱砂書寫的藏文《大藏經(jīng)》及其他木刻、手抄典籍。還有文書檔案1400余件,以“格子石碑”為最早的石碑銘文等,現(xiàn)已搶救藏文文書1000余種。
全省各地州市縣的民族檔案工作各具特色
如大理州突出南詔大理文化與白族檔案史料,近年又致力于大理非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄影像資料庫的開發(fā)利用;楚雄州突出畢摩文化與彝族檔案文獻(xiàn)-麗江市突出東巴文化與納西族東巴經(jīng)檔案,尤其是東巴藝術(shù)檔案的開發(fā)利用-迪慶州突出藏文歷史檔案;西雙版納州突出貝葉文化與傣文貝葉經(jīng)檔案;紅河州突出哈尼族譜牒檔案;文山州突出壯族口述檔案;曲靖市突出爨文化與爨碑檔案;石林縣突出阿詩瑪文化與阿詩瑪原始資料等,均取得相應(yīng)的社會效益。
云南少數(shù)民族口述歷史檔案的搶救保護(hù)已正式啟動
根據(jù)2009年10月中新雙方簽署的《新加坡國家檔案館與中華人民共和國云南省檔案局口述歷史合作項(xiàng)目》備忘錄,2010年7月20日,中國國家檔案局與新加坡國家檔案館合作項(xiàng)目之一――搶救保護(hù)云南少數(shù)民族口述歷史檔案培訓(xùn)班在昆明舉辦,新加坡國家檔案館館長畢觀華、新加坡國家檔案館口述部主任賴素春分別對云南全省200余名檔案工作者、學(xué)者進(jìn)行專業(yè)知識和技能、口述歷史方法學(xué)的培訓(xùn)。搶救保存云南少數(shù)民族歷史文化的口述歷史計劃正式啟動,云南將分享新加坡在保存少數(shù)族群和民間歌謠方面的經(jīng)驗(yàn),并于2010―2011年聯(lián)合開展阿昌族、布朗族、獨(dú)龍族、拉祜族4個云南獨(dú)有少數(shù)民族口述歷史檔案的搶救保護(hù)試點(diǎn)工作,通過對這4個民族的文化研究者、文化傳承人、民間能工巧匠的訪談,記錄與這4個民族相關(guān)的語言文化、原始宗教、祭祀文化、生產(chǎn)方式、技術(shù)技藝、社會習(xí)俗、節(jié)慶風(fēng)俗、社會組織、文學(xué)藝術(shù)、民間傳說、天文歷法、民族醫(yī)藥、衣著服飾、建筑風(fēng)格、飲食文化、交通工具、民族工藝等方面的口述歷史檔案。在條件成熟時,逐步建立以云南15個獨(dú)有少數(shù)民族為重點(diǎn),涵蓋云南25個少數(shù)民族,充分體現(xiàn)民族性、時代性、群眾性、文化性和富有云南特色的少數(shù)民族口述歷史檔案資源體系,探索中國少數(shù)民族口述歷史檔案搶救保護(hù)的方法和途徑,培養(yǎng)一批搶救保護(hù)口述歷史檔案的人才,促進(jìn)少數(shù)民族文化多樣性的保持與維護(hù),推動各民族傳統(tǒng)文化的相互交流與和諧共存,促進(jìn)各民族的團(tuán)結(jié)進(jìn)步與繁榮發(fā)展,維護(hù)邊疆穩(wěn)定。目前,阿昌族的歷史檔案搶救工作進(jìn)展順利,已走訪采集了5位非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人的檔案資料,征集到阿昌族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人“刀王”項(xiàng)老賽煅制戶撒刀過程錄像資料及阿昌族銀器制作過程影視資料;征集到保存50多年的阿昌族女性服飾1套、部分反映阿昌族生產(chǎn)、生活、民居和民族標(biāo)志等的照片、文獻(xiàn)資料,其中還有一本珍貴的祖?zhèn)魇殖埦€裝阿昌族文字古書(未翻譯)。
云南少數(shù)民族聲像檔案資源的整合利用獨(dú)樹一幟
云南被譽(yù)為“紀(jì)錄片資源的王國”,在這片以自然和人文多樣性著稱的土地上,少數(shù)民族原生態(tài)影像文化豐富多彩。在20世紀(jì)五六十年代拍攝的經(jīng)典“民社片”中,有9部是在云南拍攝的。從1987年至今20多年來,云南省許多影視機(jī)構(gòu)、大專院校和科研部門記錄、創(chuàng)作、攝制、保存和積累了大量反映地方民族文化的影像信息資料,內(nèi)容涉及云南各民族的日常生活、生產(chǎn)勞動、婚喪習(xí)俗、宗教禮儀等各個方面,是一筆不可多得的文化資產(chǎn)。云南音像資料館現(xiàn)已收藏各類型的聲像檔案4000余本。云南音像出版社已先后出版700多個盒號的原聲帶,200多個片號的錄像節(jié)目及400多個版號的CD、VCD、DVD碟片,發(fā)行總量超過6000萬盒(盤);發(fā)行有線電視節(jié)目近15萬本、30萬集。值得一提的是,大理地方民族文化影像資源一枝獨(dú)秀,不僅有多年積淀的影像文化傳統(tǒng)和豐富的館藏資源,而且建立了云南首個以影像收藏為主的博物館――云南大理國際影像博物館。大理白族自治州圖書館藏有大理地方民族及旅游聲像資料160余種,大理學(xué)院圖書館藏有大理地方民族及旅游聲像資料110余種,大理廣播、電視、新聞、文化藝術(shù)社團(tuán)等單位的資料室,也藏有部分大理民族及旅游聲像資料,以及自制的大理民族錄音、錄
像、光盤資料百余種。云南少數(shù)民族原生態(tài)影像文化信息資源具有鮮活的歷史檔案價值,有些是瀕危和亟待搶救的、稀少的地域性民族學(xué)、人類學(xué)、社會學(xué)影像資源,多數(shù)尚未公開出版發(fā)行,其資源建設(shè)與開發(fā)的前景十分看好。
充分挖掘優(yōu)勢資源,編輯出版各種民族檔案編研成果
規(guī)避三個誤區(qū)
填報高考志愿其實(shí)就是選大學(xué)、挑專業(yè)。在多年的志愿填報指導(dǎo)工作中,筆者總結(jié)遇到的情況,考生和家長在挑選專業(yè)方面主要有以下三大類誤區(qū):
1. 僅憑專業(yè)名稱選擇專業(yè)
不少考生容易望文生義選擇專業(yè),以至于入校后后悔不已,甚至有考生落得高分復(fù)讀的結(jié)局。比如說信息與計算科學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng),從名字上看很前衛(wèi),因?yàn)檎瓷狭恕靶畔ⅰ倍?,似乎就是高科技專業(yè)。但是在很多高校,這兩個專業(yè)其實(shí)就是數(shù)學(xué)和圖書檔案管理學(xué)。再比如生物醫(yī)學(xué)工程,這個專業(yè)既不屬于生物科學(xué)類,也不屬于醫(yī)學(xué)技術(shù)類,而是屬于工學(xué)里的電氣信息類。主要研究方向是運(yùn)用工程技術(shù)手段,研究和解決生物學(xué)和醫(yī)學(xué)中的有關(guān)問題,畢業(yè)后多數(shù)從事醫(yī)療器械的設(shè)計、制造、研究等工作。
另外,有的專業(yè)涵蓋面很廣,相同一個專業(yè),在不同的學(xué)校有不同的內(nèi)涵。比如西南交通大學(xué)的“交通運(yùn)輸”偏重于“軌道交通”,大連海事大學(xué)的“交通運(yùn)輸”偏向于“航海技術(shù)”,二者在學(xué)習(xí)課程和技能操作上有很大的不同;再比如西北農(nóng)林科技大學(xué)的“生物技術(shù)”主要研究的是動植物的基因問題,江南大學(xué)的“生物技術(shù)”主要研究的是發(fā)酵工程,二者研究的方向完全不同。所以,在選擇一個專業(yè)之前,同學(xué)們一定要清楚地了解該專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)、課程設(shè)置、就業(yè)領(lǐng)域等信息。
2. 盲目追求熱門專業(yè)
近年來,社會發(fā)展對應(yīng)用型人才需求量的提升以及科技進(jìn)步對高科技人員經(jīng)濟(jì)回報的增加,出現(xiàn)了一批被考生、家長追捧的熱門專業(yè)??忌谔顖笾驹高x擇專業(yè)的時候,將性格、興趣等全都拋之腦后,一味追求熱門專業(yè),考生如此、家長如此、甚至老師也如此??忌绻麅H因?yàn)殡S大流而選擇了自己不喜歡、不具有學(xué)習(xí)潛力的熱門專業(yè),不僅會令學(xué)習(xí)效果大打折扣,求學(xué)期間也會學(xué)得比較吃力,容易導(dǎo)致就業(yè)困難和學(xué)非所用。比如個性外向、喜歡戶外活動的考生,可能就不適合學(xué)習(xí)會計專業(yè)。因?yàn)闀媽I(yè)需要長時間認(rèn)真計算,從事枯燥的記賬、對賬等重復(fù)案頭工作,需要的是相對內(nèi)向、比較安靜的個性類型;而一個非常內(nèi)向、害怕與外人交談的考生學(xué)習(xí)公共管理、新聞采訪、公共關(guān)系等需要與陌生人打交道的專業(yè),恐怕要花很大的努力才能順利畢業(yè)。個性特點(diǎn)與專業(yè)特點(diǎn)相矛盾,不僅會造成考生長期的心理沖突、影響身心健康,而且畢業(yè)后也很難達(dá)到職業(yè)的理想和成就。所以我們不建議考生選擇與自己個性沖突的專業(yè),哪怕是熱門專業(yè)。
此外,冷熱不是一個常態(tài)。比如計算機(jī)、法學(xué)、工商管理、英語、信息系統(tǒng),在大家看來屬于熱門的專業(yè),卻也是北京市2008屆本科畢業(yè)生易失業(yè)或離職前五位的專業(yè)。
3. 把專業(yè)與職業(yè)簡單等同
考生和家長很自然地有個想法:“選個好專業(yè),今后好就業(yè)?!甭殬I(yè)和專業(yè)是否就是等同一致的呢?答案是否定的,有的專業(yè)與職業(yè)是高度一致的,比如醫(yī)生、飛行員,但有的就只是部分重合了。某一種職業(yè)可能有來自多個專業(yè)的畢業(yè)生,每一個專業(yè)的畢業(yè)生也有可能從事多種職業(yè)。例如記者這一職業(yè),比較多的來自于新聞傳播專業(yè),但是畢業(yè)于漢語言文學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、政治學(xué)專業(yè),甚至理工科專業(yè)的也很常見。某項(xiàng)工作需要專業(yè)知識學(xué)習(xí),但其工作內(nèi)容往往與專業(yè)學(xué)習(xí)內(nèi)容差別很大。比如建筑學(xué)與土木工程專業(yè),兩個專業(yè)都主要學(xué)習(xí)力學(xué)知識、數(shù)學(xué)知識,對集合繪圖能力有要求,但工作環(huán)境和工作性質(zhì)就很不一樣,土木工程專業(yè)需要經(jīng)常去工地、跑鉆井平臺,比建筑學(xué)專業(yè)要辛苦許多。
如果考生和家長想了解專業(yè)的應(yīng)用情況、就業(yè)情況,可以登錄一些行業(yè)協(xié)會的網(wǎng)站,例如中國輕工業(yè)信息網(wǎng)、石油英才網(wǎng)、中華航運(yùn)網(wǎng)、中國建筑人才網(wǎng)、中國機(jī)電企業(yè)人才頻道、中國經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)等,了解某行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,對掌握專業(yè)的就業(yè)情況是很有好處的。
參考四種方式
并不是所有好大學(xué)的專業(yè)都是好專業(yè),有些大學(xué)雖然名氣大,但其某一個專業(yè)卻有可能輸給一所名氣稍遜大學(xué)的相同專業(yè)。比如遼寧工程技術(shù)學(xué)校,不僅學(xué)校不知名,而且地處阜新,但它的煤礦安全工程專業(yè)在全國范圍內(nèi)是排名第二的,僅次于清華大學(xué)。清華大學(xué)煤礦安全工程專業(yè)的研究生就有大部分是來自于遼寧工程技術(shù)學(xué)校的。因此,名氣“?!?,絕不意味著某一專業(yè)、學(xué)科的辦學(xué)水準(zhǔn)和學(xué)術(shù)水平更勝一籌。茫茫專業(yè)中,如何找到優(yōu)勢專業(yè)?筆者建議大家參照以下四種方式進(jìn)行查找。
1. 參照“國家重點(diǎn)學(xué)科”找王牌專業(yè)
“國家重點(diǎn)學(xué)科”是國家在高等院校中,對有博士學(xué)位授予權(quán)的二級學(xué)科進(jìn)行詳細(xì)考核后,擇優(yōu)確定并安排重點(diǎn)建設(shè)的學(xué)科。它代表了一所學(xué)校一個地區(qū)學(xué)科建設(shè)的最高水平,說明該校在此專業(yè)領(lǐng)域的教學(xué)和科研實(shí)力是一流的。由于我國的高等學(xué)校本科教育專業(yè)設(shè)置是按“學(xué)科門類”、“學(xué)科大類”(一級學(xué)科)、“專業(yè)”(二級學(xué)科)等三個層次來設(shè)置的,而國家重點(diǎn)學(xué)科正屬于二級學(xué)科范疇。因此,如能進(jìn)入“國家重點(diǎn)學(xué)科”涵蓋下的王牌專業(yè)就讀,你將享受到優(yōu)質(zhì)的教學(xué)資源。四年之后,在考研或就業(yè)的殘酷競爭中,別人舉步維艱,你卻可以左右逢源,如魚得水。目前,我國高校二級學(xué)科國家重點(diǎn)學(xué)科達(dá)到了1 833個。如:北京交通大學(xué)的橋梁與隧道工程;四川大學(xué)的法醫(yī)學(xué)、遺傳學(xué)、兒科學(xué)、宗教學(xué)、植物學(xué)、固體力學(xué);重慶大學(xué)的材料學(xué)、精密儀器及機(jī)械、城市規(guī)劃與設(shè)計;天津工業(yè)大學(xué)的紡織工程;西安科技大學(xué)的安全技術(shù)及工程等。
2. 參照“國家特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)”找特色專業(yè)
為促進(jìn)高校根據(jù)社會需求培養(yǎng)人才,形成高校自己的特色與品牌專業(yè),教育部、財政部拿出一定的經(jīng)費(fèi)支持,從2007年開始,先后分七批批準(zhǔn)了有關(guān)高校的3454個專業(yè)為“國家特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)”(又叫“高等學(xué)校特色專業(yè)建設(shè)點(diǎn)”)。這些專業(yè)含金量高、性價比高,其中絕大多數(shù)是國家緊缺或急需發(fā)展的“朝陽專業(yè)”。參照這些特色專業(yè)填報,是可以收到物有所值,甚至物超所值的回報。
3. 參照“大學(xué)原名”找優(yōu)勢專業(yè)
1990年以前,中國部委直屬高校一共有368所。隨著國家“211”工程的實(shí)施,大學(xué)分化重組,有215所高校劃給地方,歸省市(區(qū))直屬。這些由“中央軍”變成“地方軍”的高校,由于投入早、辦學(xué)久、底子厚,基礎(chǔ)扎實(shí),在某個專業(yè)領(lǐng)域里有很強(qiáng)的實(shí)力。但是,經(jīng)過十多年來的大學(xué)更名潮,現(xiàn)在已經(jīng)很難從名稱上得知高校的專業(yè)特色和辦學(xué)實(shí)力。為了找到這些大學(xué)的優(yōu)勢專業(yè),只有通過追本溯源,了解他們的歷史淵源。如:成都信息工程學(xué)院(原成都?xì)庀髮W(xué)院)的氣象學(xué)、雷電防護(hù)科學(xué)與技術(shù);西安工程大學(xué)(原西北紡織工學(xué)院)的紡織工程、服裝設(shè)計與工程;中北大學(xué)(原太原機(jī)械學(xué)院)的車輛工程、武器系統(tǒng)與發(fā)射工程、機(jī)械設(shè)計制造及其自動化;陜西科技大學(xué)(原西北輕工業(yè)學(xué)院)的制漿造紙工程、皮革化學(xué)與工程;江蘇科技大學(xué)(原鎮(zhèn)江船舶學(xué)院)的船舶與海洋工程等。
4. 參照“中外合作辦學(xué)項(xiàng)目”找到熱門專業(yè)
中外合作辦學(xué)是指中國高校與外國高校依法在中國境內(nèi)合作舉辦以中國公民為主要招生對象的辦學(xué)活動。中外合作辦學(xué)主要分為兩類:一是中外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu),如寧波諾丁漢大學(xué);二是中外合作辦學(xué)項(xiàng)目,如寧波大學(xué)與法國昂熱大學(xué)合作舉辦旅游管理專業(yè)本科教育項(xiàng)目。撇開學(xué)費(fèi)來說,“中外合作辦學(xué)”的專業(yè)還是值得報考的。因?yàn)樗鼈兊摹伴T檻”相對較低(一般上線就有希望被錄?。?,而且合作的都是些貼近市場的熱門專業(yè),在嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下很有競爭力。另外,可拿到國內(nèi)外兩個文憑,畢業(yè)后學(xué)生的外語水平也是一大優(yōu)勢。所以,高考分?jǐn)?shù)沒有優(yōu)勢、家庭經(jīng)濟(jì)條件較好的學(xué)生可以填報。 如同濟(jì)大學(xué)與意大利米蘭理工大學(xué)的合作辦學(xué)的機(jī)械電子工程;上海對外貿(mào)易學(xué)院與澳大利亞皇家墨爾本理工大學(xué)合作辦學(xué)的物流管理;天津科技大學(xué)與美國庫克學(xué)院合作辦學(xué)的國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易;大連大學(xué)與新西蘭基督城教育學(xué)院合作辦學(xué)的會計學(xué)、工商管理等。
注意五個必須
無論是王牌專業(yè)、優(yōu)勢專業(yè),還是特色專業(yè)、熱門專業(yè),考生都不能盲目地進(jìn)行選擇。在了解專業(yè)的基礎(chǔ)上,考生還要將自身的能力、興趣、性格、身體條件等特點(diǎn)與專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行匹配,做到五個必須,才能選報好專業(yè)。
1. 必須結(jié)合個性與興趣
性格與興趣會影響一個人的一生。有研究表明,從事自己感興趣并且適合的職業(yè),事業(yè)成功率會大大得到提高。縱觀國內(nèi)外的著名科學(xué)家成功的秘訣都是興趣使然。例如數(shù)學(xué)家陳景潤,有人說他教學(xué)水平一般,但在數(shù)學(xué)研究領(lǐng)域他卻取得了舉世公認(rèn)的成果。原因就在于他的性格、氣質(zhì)不適合做老師而適于搞研究。因此,選擇專業(yè),考生應(yīng)該根據(jù)自己的性格和興趣愛好,結(jié)合將來的職業(yè)特點(diǎn)來考慮。比如熱情、外向、口頭表達(dá)能力強(qiáng)的學(xué)生,就適合報考政治、師范、法律、旅游、社會等專業(yè);細(xì)心、同情心強(qiáng)的學(xué)生,適合選擇醫(yī)生專業(yè)。
2. 必須參照單科成績
考生結(jié)合自己的單科成績來選專業(yè)很有必要,如果盲目跟風(fēng)填報了所謂的熱門專業(yè),卻因某門單科成績導(dǎo)致入校后學(xué)習(xí)跟不上,甚至不能按時畢業(yè)就得不償失了。比如,英語成績不好的考生,不應(yīng)填報翻譯、海關(guān)、旅游、國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等專業(yè);數(shù)學(xué)成績不好的考生,不應(yīng)填報金融、會計、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)等專業(yè)。
另外,某些高校的某些專業(yè)對單科成績有一定的要求。比如:中國青年政治學(xué)院的新聞學(xué)和井岡山大學(xué)的對外漢語專業(yè),均要求考生的高考語文成績不低于110分;三峽大學(xué)的通信工程、自動化、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)要求考生高考數(shù)學(xué)成績不低于113分;江西農(nóng)業(yè)大學(xué)的生物技術(shù)(國際交流項(xiàng)目)要求考生高考英語成績不低于120分;香港中文大學(xué)的基礎(chǔ)班(享受獎學(xué)金專業(yè))要求考生高考英語成績不低于130分。
3. 必須考慮長遠(yuǎn)規(guī)劃
教育是一項(xiàng)投資,投資需要回報。因此,從填志愿那刻起,就必須計劃未來。如果考生打算本(專)科畢業(yè)后就直接找工作,選專業(yè)可以“功利”一些,首選好就業(yè)的專業(yè)。男生盡量選工科類專業(yè),比如車輛工程、制藥工程、土木工程、機(jī)電一體化、數(shù)控技術(shù)及應(yīng)用、模具設(shè)計與制造等;女生盡量選特色性專業(yè),比如市場營銷、商務(wù)外語、金融工程、物流管理、會計電算化等;如果專科畢業(yè)后想“專升本”,應(yīng)該挑選一些與本科相同的專業(yè)。因?yàn)閷?茖W(xué)校開設(shè)的很多專業(yè),本科學(xué)校里沒有,為了“專升本”,先鋪好道路不失為權(quán)宜之計;如果本科畢業(yè)后要“考研”,本科時最好選擇基礎(chǔ)型、理論型、適用面較寬的專業(yè)填報。再就是做到充分利用自己的長處選專業(yè)。比如數(shù)學(xué)好的學(xué)生,可以選擇計算機(jī)、金融學(xué)、工商管理;物理好的學(xué)生,可以選擇自動化、微電子、通信工程。
4. 必須關(guān)注特殊要求