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時間：2023-08-04 09:19:26
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石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購管理面臨的問題
（一）供求信息缺乏針對性。一是存在著多批次小批量的問題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問題，實際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對供應(yīng)商資料進(jìn)行實時檔案化管理，對供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時有效的信息是采購管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會出現(xiàn)完整性、實時性等方面的問題。例如對于同一種物資，有多個供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購過程中會造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對供應(yīng)商的實際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時僅根據(jù)檔案記載情況對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購管理體系。一個科學(xué)有效的管理體系對物資采購很重要，在激烈的市場競爭和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購形式和統(tǒng)一的采購渠道都需要一個科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對物資采購工作不重視，忽視對相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時采購形式和采購渠道管理不到位，造成了物資采購工作問題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個方面，尤其是物資采購這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購管理平臺。采購管理平臺的建立是實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對物資采購管理的特點進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購平臺，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動化平臺，實現(xiàn)平臺訂單管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購管理自動化。要注重信息平臺的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺的建立中去，實現(xiàn)信息平臺的建立完善。（二）實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購。針對這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過系統(tǒng)平臺實現(xiàn)信息對比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對各個部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時能夠有效避免因為物資剩余或者采購過多造成的物資浪費。
四、結(jié)語
物資采購對石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識到物資管理的重要性，明確物資管理中的問題，采取更好的解決措施；認(rèn)識到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，有效避免物資采購過程中的供求信息、信息交流等方面的問題，有效提升物資采購管理水平，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
中圖分類號：U231+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
1．引言
隨著我國進(jìn)入21世紀(jì)，我國的各行各業(yè)在原先的基礎(chǔ)上都有了一個很大的跨越，交通行業(yè)亦是如此，那么軌道交通中不得不提到的是物資采購，以下我們對單線運(yùn)營和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營的物資采購管理進(jìn)行管理特性分析。
2．地鐵運(yùn)營物資的管理特性
城市軌道交通運(yùn)營物資的管理特性主要是：①涉及的物資種類繁多，但消耗量小。②供應(yīng)商體系龐大，供應(yīng)商管理及采購控制環(huán)節(jié)多。③設(shè)備倉儲分散，一般需設(shè)多個二級倉庫。④物資的所有權(quán)需要集中調(diào)配，以最大程度控制和降低物資庫存成本。⑤物資供應(yīng)需要有較快的響應(yīng)時間。
由于地鐵交通運(yùn)營的特殊性，決定了地鐵物資采購管理與其他企業(yè)在采購管理上存在著明顯的差別?，F(xiàn)在，國內(nèi)外對地鐵運(yùn)營中物資管理的研究還不多，大多集中在地鐵建設(shè)過程中的物資采購管理或者地鐵運(yùn)營中的安全管理。那么，地鐵運(yùn)營物資采購管理模式的研究，將對國內(nèi)地鐵運(yùn)營企業(yè)提供很好的借鑒，對于從整體上提高我國的地鐵運(yùn)營管理水平具有非常重要的現(xiàn)實意義。
3．單線運(yùn)營的物資采購管理
單線運(yùn)營籌備期，首先要做好人、財、物、倉庫、信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃，其次是在物資采購上要保證軌道交通的安全運(yùn)營，降低物資的采購成本，建立較全面的物資管理信息系統(tǒng)。
運(yùn)營初期（1～3 年），物資采購的品種和數(shù)量處于完善階段，存量控制條件不具備，需要有較快的響應(yīng)時間，宜在建設(shè)期設(shè)備采購時，加大備品備件的采購量，采購數(shù)量應(yīng)能保證質(zhì)保期運(yùn)營的需要。另外，為了保證試運(yùn)營的安全運(yùn)行，宜在總聯(lián)調(diào)之前，對常用易損件進(jìn)行第一批次的采購，以確保總聯(lián)調(diào)過程的順利進(jìn)行。運(yùn)營近期 （4～10 年），備件物資采購量逐漸占較大比例，進(jìn)口備件產(chǎn)品更新?lián)Q代快、采購周期長，容易出現(xiàn)采購瓶頸，此時，應(yīng)根據(jù)各個系統(tǒng)備件的消耗規(guī)律，采用適合的采購模式和采購方式來滿足運(yùn)營的需要。
4．網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營的物資采購管理
網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營時期，由于各條線上運(yùn)營的車輛、信號等系統(tǒng)各不相同，使維修管理難度增大，對運(yùn)營物資的采購管理要求也不斷提高，這時就需要考慮建立合適的物資采購管理模式。目前，比較先進(jìn)的物資采購管理模式是基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式，它和傳統(tǒng)的物資采購管理模式有著明顯的區(qū)別，且優(yōu)于傳統(tǒng)的物資采購管理模式。
5．基于供應(yīng)鏈的地鐵運(yùn)營物資采購管理
1）采購計劃的管理
編制高效實用的物資采購計劃，首先要做好物資需求的預(yù)測，了解掌握運(yùn)營物資消耗的動態(tài)趨勢，同時摸清庫存物資狀況。其次要搞好資源市場分析，根據(jù)運(yùn)營所需的物資種類、市場情況等，重點分析了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機(jī)和有利的采購環(huán)境，增強(qiáng)采購計劃對采購的指導(dǎo)性。為了加強(qiáng)對采購計劃實施的控制，采購部門必須嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃，依照采購計劃組織實施采購。對需要變更的采購計劃，必須履行規(guī)定的程序，經(jīng)審批后方可變更和修改采購計劃。在采購計劃的實施過程中，要杜絕將采購計劃人為地分割成若干個小計劃的現(xiàn)象。
2）采購價格的管理
采購價格是采購成本的主要組成部分。采購價格的高低對于運(yùn)營企業(yè)節(jié)約采購資金、降低運(yùn)營成本、增加經(jīng)濟(jì)效益起著非常重要的作用。因此，對采購價格的管理是非常必要的。
首先要做好采購價格的分析。一是分析物資市場價格變動趨勢，為制定科學(xué)合理的采購決策提供依據(jù)；二是分析供應(yīng)商價格構(gòu)成、定價動機(jī)等，為談判或招標(biāo)制定合理的價格策略提供依據(jù)。 其次要建立公平合理的價格管理體系，包括建立采購價格信息庫和確定公平合理的采購價格。在廣泛收集信息的基礎(chǔ)上，建立運(yùn)營物資采購價格的信息庫，并根據(jù)運(yùn)營企業(yè)物資采購情況，以及市場價格變動趨勢，適時地對庫內(nèi)原有的價格信息進(jìn)行刷新、調(diào)整，為采購價格決策提供依據(jù)和指導(dǎo)。確定公平合理的采購價格，對運(yùn)營企業(yè)和供應(yīng)商來說都是必須和有益的。對運(yùn)營企業(yè)來說，供應(yīng)商應(yīng)在不定時間不定地點的需求情況下，持續(xù)供應(yīng)具有合格質(zhì)量和最低價格的產(chǎn)品。
3）供應(yīng)商的管理
一般城軌物資供應(yīng)商具有以下特點：供應(yīng)商數(shù)量少，供應(yīng)批量小，供應(yīng)周期長。所以，在供應(yīng)商的選擇上，供應(yīng)商數(shù)目過多，不利于加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，但供應(yīng)商數(shù)目過少，也容易使運(yùn)營企業(yè)增加對供應(yīng)商的依賴性，增加采購的難度和物資供應(yīng)的風(fēng)險。因此，應(yīng)本著精干高效的原則， 選擇有合作誠意、資質(zhì)好的合格供應(yīng)商，建立運(yùn)營企業(yè)供應(yīng)商隊伍。具體來講，可按采購物資的重要性與物資采購總金額來確定同類產(chǎn)品的合格供應(yīng)商數(shù)目。對與運(yùn)營安全密切相關(guān)的產(chǎn)品或采購金額巨大的，如車輛、信號備件，同類產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)目以 3～5 家為宜。對于常規(guī)物資、通用物資等，其大多數(shù)物資處于買方市場，供應(yīng)商替換成本比較低，此類物資的供應(yīng)商數(shù)目不宜過多，甚至可以采用單一供應(yīng)商，也可以以供應(yīng)商之間能形成適度競爭為標(biāo)準(zhǔn)來確定合適的合格供應(yīng)商數(shù)目。
在選擇供應(yīng)商的同時，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理也是很有必要的。物資的重要性和采購金額大小是劃分供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)。其中，物資的重要性主要體現(xiàn)在缺貨會危及運(yùn)營安全或嚴(yán)重影響正常運(yùn)營，甚至停運(yùn)。因此，可以依據(jù)采購物資金額大小和重要性，將所有參與運(yùn)營企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)商分成戰(zhàn)略型供應(yīng)商、伙伴型供應(yīng)商和合作型供應(yīng)商 3 大類。戰(zhàn)略型供應(yīng)商主要是指為運(yùn)營企業(yè)提供金額巨大、對運(yùn)營安全密切相關(guān)物資的供應(yīng)商，如車輛備件廠家?；锇樾凸?yīng)商則是為運(yùn)營企業(yè)提供瓶頸物資和關(guān)鍵物資的供應(yīng)商，如進(jìn)口備件等采購周期比較長的廠家。合作型供應(yīng)商是為運(yùn)營企業(yè)提供常規(guī)性物資的供應(yīng)商，該類物資具有數(shù)量多、金額少的特點，如辦公用品和工器具等廠家。
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.053
1 引 言
早期的企業(yè)采購管理中，間接采購的定義通常是指通過中間商實施采購行為的方式。而近些年來，隨著采購管理的發(fā)展，間接采購有了另外一種新的概念在慢慢興起。在很多跨國企業(yè)中，間接采購指的是對企業(yè)間接物料的采購，所采購的商品和服務(wù)不直接進(jìn)入最終產(chǎn)品來銷售，不被最終顧客所消耗。這個概念之所以有所發(fā)展，是因為隨著市場競爭加劇、企業(yè)產(chǎn)品差異化不大所造成的直接采購所能節(jié)約的成本越來越少。因此，大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識到重視間接采購的必要性。特別是國有企業(yè)，隨著采購職能的日益重要，國有企業(yè)對采購部門越來越重視，制定的采購制度越來越完善。但就我國現(xiàn)存的管理現(xiàn)狀而言，間接采購還處于起步階段，并沒有真正興起。本文希望通過對企業(yè)間接物料采購管理（以下稱為間接采購管理）的探討，能夠?qū)衅髽I(yè)有一定的借鑒意義。
2 間接采購管理的重要性
直接物料的采購在早期的采購管理中就受到了重視，直接采購管理也變得日趨成熟。與直接采購相比，間接采購是一直被企業(yè)忽視的采購活動。而更多的跨國企業(yè)卻發(fā)現(xiàn)間接采購在企業(yè)的運(yùn)作生產(chǎn)中發(fā)揮著極為重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)間接采購管理的重要性主要體現(xiàn)在以下四點。
2.1 降低采購成本
間接采購所采購的物料是用來支持企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的商品和服務(wù)，通常分為運(yùn)營資源管理類（ORM――Operating Resource Management）和維護(hù)維修運(yùn)營類（MRO――Maintenance，Repair and Operations）兩大類。ORM 是指維持企業(yè)運(yùn)作所需的辦公用品、IT 設(shè)備、計算機(jī)硬件和軟件、市場營銷工具和服務(wù)、差旅的預(yù)定、項目的培訓(xùn)以及資本貨物等；MRO 是指用來修理任何種類的機(jī)器或電氣設(shè)備，處理工廠的設(shè)備失靈、損壞及執(zhí)行日?；顒?，來保持設(shè)備處于正常工作狀態(tài)或避免麻煩產(chǎn)生的備品備件和設(shè)備、耗材等物資。對于所有企業(yè)來說，間接采購都是不可或缺的。尤其對于制造型企業(yè)來說，這兩種間接物料的采購都占用極大一部分的采購成本，如果建立專門的間接采購部門和配備專業(yè)的采購人員，可以為企業(yè)降低不少的采購成本。
2.2 降低總成本
通用電氣前CEO杰克?韋爾奇曾說過：“在企業(yè)中，采購部門和銷售部門是唯一兩個產(chǎn)生收入的部門，而其他部門的運(yùn)營都只產(chǎn)生運(yùn)營成本?！泵總€企業(yè)的構(gòu)成總成本的各項成本都錯綜復(fù)雜，只有從各個環(huán)節(jié)都注重成本的節(jié)約，才能使總成本有所下降。采購人員可以充分利用現(xiàn)代技術(shù)，尤其是IT系統(tǒng)和技術(shù)，優(yōu)化供應(yīng)鏈各方信息的分享，協(xié)調(diào)計劃，在市場需要的恰當(dāng)時間，通過及時準(zhǔn)確地供給客戶所需的產(chǎn)品和服務(wù)等途徑來降低企業(yè)的總成本。比如，采購合適的供應(yīng)鏈所需軟件、系統(tǒng)及服務(wù)，選擇合適的物流供應(yīng)商、商旅供應(yīng)商及業(yè)務(wù)模式等。
2.3 幫助企業(yè)增加產(chǎn)能
在制造型企業(yè)中，MRO的采購占了企業(yè)采購中的很大一部分比例，有的甚至超過了直接物料的采購，而這些間接物料采購品質(zhì)的好壞也直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)能大小。采購人員可以通過采購到新型的質(zhì)優(yōu)價廉的間接物料，把現(xiàn)有的生產(chǎn)線的產(chǎn)出率提高30%?；蛘?，找到一個能夠提供不同顏色和尺寸，滿足客戶多樣化需求的供應(yīng)商，使得企業(yè)可以利用現(xiàn)有生產(chǎn)線生產(chǎn)出更多種類的產(chǎn)品，滿足客戶需要。
2.4 幫助企業(yè)增加銷售價格
隨著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，人們越來越注重個人生活的品質(zhì)，這使得間接采購的高效性和專業(yè)性越來越重要。尤其對品牌企業(yè)和國際知名企業(yè)來說，在市場產(chǎn)品宣傳和企業(yè)品牌宣傳上都投入不菲，如果采購人員對這部分服務(wù)采購做得好，產(chǎn)品和品牌宣傳好，可以直接幫助企業(yè)提高產(chǎn)品的銷售價格。同時，制造型企業(yè)如果能采購到新設(shè)備，生產(chǎn)出外觀更好的產(chǎn)品，從而在市場競爭中脫穎而出，同樣也能提高產(chǎn)品的銷售價格。
3 國有企業(yè)間接采購管理現(xiàn)存的問題
在我國，大部分的國有企業(yè)還采用十分傳統(tǒng)的采購方式，一種方式就是通過企業(yè)所在地附近的批發(fā)集散地或直接的生產(chǎn)廠家來購買，另外一種方式則是通過企業(yè)周邊的小貿(mào)易商或超市、商場等零售場所進(jìn)行多點采購，這就導(dǎo)致了企業(yè)購平均采購成本過高，同時也帶來了很多不必要的損失。國有企業(yè)間接采購現(xiàn)存的問題主要分為以下四點。
3.1 國有企業(yè)間接采購組織結(jié)構(gòu)不完善
不像直接材料的采購，間接采購長期以來一直被企業(yè)管理者所忽視或輕視，大多數(shù)國有企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的間接采購部門，甚至沒有間接采購崗位的設(shè)置，普遍的做法是把間接采購活動分布在其他各個部門，沒有專門的負(fù)責(zé)人員，可以說是對間接采購沒有專門的管理。而大多數(shù)跨國企業(yè)都設(shè)有專門的間接采購部門，有專業(yè)的間接采購人員對間接物料進(jìn)行采購，雖在管理上存在一些麻煩，卻降低了總的采購成本。
3.2 間接采購的成本難以控制
間接采購的對象一般都是小批量、多品種的，且時間上沒有規(guī)律可言，無法準(zhǔn)確預(yù)測需求，因此成本很難控制。而且由于國有企業(yè)特殊的企業(yè)性質(zhì)，采購一般都依據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)的個人喜好，有些甚至沒有權(quán)力制衡機(jī)制，這就導(dǎo)致了腐敗問題的存在，在成本控制上加大了難度。有的國有企業(yè)對供應(yīng)商的選擇和管理理念相對落后，對于供應(yīng)商的選擇較多關(guān)注采購交易環(huán)節(jié)成本而忽略采購對象的總擁有成本，這也使得成本居高不下。
3.3 供應(yīng)商眾多，難以管理
一般國有企業(yè)的間接采購額可占采購總額的25%左右，但供應(yīng)商的數(shù)量卻是采購總額的2～3倍，在所有供應(yīng)商中占比可達(dá)80%。雖然間接采購所占的采購總額比較小，但間接物料對企業(yè)運(yùn)作也有著不可或缺的作用，所以仍然要管理好這些供應(yīng)商。隨著產(chǎn)品的更新?lián)Q代，采購的間接物料也不斷推出新產(chǎn)品，即使對物料采取標(biāo)準(zhǔn)化集中采購，因存在不同的市場渠道，也會存在不同供應(yīng)商的可能，這就要求企業(yè)建立合理的供應(yīng)商管理機(jī)制，增加了管理人員的難度。
4 提升國有企業(yè)間接采購管理的建議
4.1 成立間接采購管理職能部門
國有企業(yè)的間接采購活動分散在企業(yè)中的各個部門，由于對同一產(chǎn)品的重復(fù)詢價或購買的不一，造成了人力、物力的浪費，也使得企業(yè)的間接采購成本居高不下。間接采購業(yè)務(wù)在企業(yè)采購成本中高達(dá)30%～60%，由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾?，不但造成企業(yè)財力的浪費，也讓企業(yè)對于很大一部分的成本缺乏控制和監(jiān)督，而由間接采購管理部門來對企業(yè)所有的間接采購活動進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一詢價，統(tǒng)一購買，既優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部管理，也將為企業(yè)帶來可觀的成本節(jié)約，使之成為真正的“第三利潤源”，所以成立專門的間接采購管理職能部門成為很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。如今，很多的跨國企業(yè)，如寶馬、博世等都已經(jīng)紛紛成立專門的間接采購管理部門，統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部所有的間接采購業(yè)務(wù)，控制間接采購成本，力求給企業(yè)帶來利潤的增長和競爭力的提升。
4.2 轉(zhuǎn)換間接采購方式
除了在企業(yè)中建立間接采購職能部門外，企業(yè)還可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的間接采購方式，把分散在各業(yè)務(wù)部門獨立進(jìn)行的采購活動集中起來，來達(dá)到有效控制成本、有效供應(yīng)商管理等目標(biāo)。這種新的采購方式包括集中采購、聯(lián)合采購或采購?fù)獍?/p>
之所以采用集中采購，是因為集中采購代表采購權(quán)利的集中。企業(yè)能夠集中所有分公司和全集團(tuán)的采購力量，對供應(yīng)商產(chǎn)生影響，在采購活動中處于有利地位，以便于采購成本的降低；同時，采購活動的集中能夠統(tǒng)一管理供應(yīng)商，降低了企業(yè)的管理費用。聯(lián)合采購就是合并對同一貨物或服務(wù)有需求的買方，以相互合作的方式利用同一個采購商向供應(yīng)商統(tǒng)一訂貨。通過聯(lián)合采購擴(kuò)大采購批量，降低采購成本。采購?fù)獍瞧髽I(yè)在集中精力發(fā)展自身的核心競爭力外，把全部或部分采購活動外包給相應(yīng)的專業(yè)采購公司。
4.3 實現(xiàn)對間接采購的信息化管理
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，對企業(yè)中各項活動的信息化管理越來越普及，企業(yè)管理者利用不斷發(fā)展的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新，在競爭激烈的市場中發(fā)展自身的核心技術(shù)，挖掘出更新的采購方式，增強(qiáng)市場競爭力。將企業(yè)的間接采購信息化管理提上日程。
5 結(jié) 論
本文首先對間接采購的概念和特點進(jìn)行了闡述，對我國國有企業(yè)間接采購管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析研究，并根據(jù)現(xiàn)狀挖掘出了現(xiàn)存的實際問題，在問題的基礎(chǔ)上有針對性地提出下面幾種建議：①成立間接采購管理職能部門；②轉(zhuǎn)換間接采購方式；③實現(xiàn)對間接采購的信息化管理。隨著越來越多的國有企業(yè)開始重視間接采購，希望以上建議對更多的國有企業(yè)有一定的借鑒意義。
參考文獻(xiàn)：
[1]王艷桃.間接采購管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計研究[D].北京：北京林業(yè)大學(xué)，2011.
一、引言
采購是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購過程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識到物資采購管理的重要性，并實施相應(yīng)對策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經(jīng)濟(jì)體制下，賣方市場日趨透明，給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購以資金、成本管理為重點，將預(yù)算管理、采購計劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營效率，升競爭力的有效辦法。
二、企業(yè)的物資采購存在的問題
企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分，物資采購在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點：
1、過度采購：因采購回來的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門都樂于采購新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質(zhì)量和效率并沒有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。
2、缺乏規(guī)范的制度：在采購中不能嚴(yán)格按采購的程序，操作過程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對風(fēng)險缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購過程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。
3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識等總體水平不高，在采購過程中采購運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數(shù)量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費。
三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理的對策
企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營活動重要組成部分，企業(yè)的物資采購，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，如何價廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購管理，是企業(yè)加強(qiáng)競爭力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購管理制度化
控制物資采購成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關(guān)制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強(qiáng)物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進(jìn)行比較。價格比較制度，可以很好的以動態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實現(xiàn)降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業(yè)管理的一個組成部分，對其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴(yán)格審批、報銷核對程序，降低采購經(jīng)費，使企業(yè)物資采購管理制度化。
2、加強(qiáng)人才管理，提高采購人員素質(zhì)
采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術(shù)。采購人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識，包括特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點，提高采購人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對現(xiàn)有采購人員的培訓(xùn)，以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和普及，企業(yè)在產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù)上呈現(xiàn)出同質(zhì)化的趨勢。而在買方市場環(huán)境下，顧客的需求日趨個性化和多樣化?！耙灶櫩蜑橹行摹钡钠髽I(yè)管理，要求企業(yè)能夠?qū)︻櫩偷膫€性化需求做出快速反應(yīng)，速度將在很大程度上決定企業(yè)的競爭優(yōu)勢，在這種狀況下，僅僅依靠一個企業(yè)來對顧客需求進(jìn)行快速響應(yīng)是不現(xiàn)實的而且也是很不經(jīng)濟(jì)的，這就需要企業(yè)善于而且必須善于利用公共資源和外部資源，相關(guān)聯(lián)的企業(yè)必須聯(lián)合起來滿足顧客的需求，形成新的組織形式--供應(yīng)鏈。
伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科技更新的加速，企業(yè)之間的競爭也逐步演變?yōu)楣芾砜茖W(xué)競爭的新格局。采購作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)和供應(yīng)價值鏈上的核心、之一，采購管理的理念發(fā)生了深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化、動態(tài)聯(lián)盟和相互協(xié)作的方向發(fā)展，對以前只注重于企業(yè)內(nèi)部的、立足于企業(yè)的采購管理提出了新課題[2]。對采購管理的研究，也開始上升到供應(yīng)鏈管理層次。采購管理作為供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來越受到國際大企業(yè)的重視[3]。有學(xué)者提出優(yōu)化供應(yīng)鏈須從采購開始，這是基于采購在制造企業(yè)中的重要性和采購在供應(yīng)鏈中的重要地位決定的。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程就是物資的消耗過程。要使生產(chǎn)經(jīng)營周而復(fù)始，不間斷的進(jìn)行，就需要不斷從市場采購物資，以補(bǔ)充生產(chǎn)經(jīng)營過程中對原材料、半成品等需要；采購的原材料和零部件成本占企業(yè)的總成本的比重居高不下，采購成本的控制是提高企業(yè)利潤的重要手段之一；易耗消費品、耐用消費品和復(fù)合消費品采購環(huán)節(jié)對生產(chǎn)成品的價值增值作用均大于生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)。采購對供應(yīng)鏈的價值貢獻(xiàn)是顯著的。而國內(nèi)大部分企業(yè)對此的關(guān)注明顯不夠，不能將其納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略，還不能認(rèn)識到采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的戰(zhàn)略地位；采購人員素質(zhì)整體偏低，以致采購管理工作水平不盡如人意；采購工作的效率和效益普遍較差，導(dǎo)致采購管理工作沒發(fā)揮出應(yīng)有的作用[5]。
綜上所述可以看出，隨著供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展和體系的日益完善及其對企業(yè)實踐的影響，采購管理理論和實踐的研究都離不開供應(yīng)鏈管理與運(yùn)作方面的支持。加速供應(yīng)鏈的變革步伐，可以從整體上改善企業(yè)采購運(yùn)作效率和競爭力。研究供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理，關(guān)鍵在于樹立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略觀，在采購管理的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的改造和整合。近些年來許多企業(yè)對采購和供應(yīng)鏈給予了高度的重視，獲得了廠家和商家的認(rèn)同，并取得了良好的效果。通過對供應(yīng)鏈下的采購管理研究，可以用供應(yīng)鏈管理的理念和模式來解讀當(dāng)前的采購現(xiàn)狀、作用和實施，促進(jìn)企業(yè)采購行為的規(guī)范，增進(jìn)采購策略和技巧，充分發(fā)揮采購在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用。
參考文獻(xiàn)：
一、強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理工作重要性
影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購的總體價格。當(dāng)然，在壓低物資價格的同時應(yīng)確保采購物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件，只有真正做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉，方能發(fā)揮物資采購管理的真正價值。因此，一般來講，企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價格、同樣價格衡量信譽(yù)的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實效性。然而，基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無法對物資產(chǎn)品價格進(jìn)行全面到位的分析研究，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務(wù)之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為，倘若企業(yè)不實施嚴(yán)格監(jiān)督管控，凈化物資采購管理人員隊伍，不進(jìn)行建設(shè)，則較難作出及時補(bǔ)救。為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。
二、企業(yè)物資采購管理包含的問題
縱觀各類企業(yè)實施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機(jī)制。伴隨市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴(kuò)充。然而，買方市場環(huán)境中，基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業(yè)采購管理過程中，包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購物資同管理互相脫節(jié)，較多企業(yè)進(jìn)行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務(wù)便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠(yuǎn)異地采購，或是采購價格昂貴的物資，不注重質(zhì)量的評估與檢驗，令企業(yè)蒙受了嚴(yán)重的損失。并形成了物資超儲、倉儲重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問題。企業(yè)無法獲取應(yīng)有利益并對未來的生存以及發(fā)展形成了制約影響。
當(dāng)前，一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級分散管理采購體制，二級機(jī)構(gòu)則多考量自身利益，即只要物資采購能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢，適用方便即可，進(jìn)而通過層層設(shè)庫以及設(shè)帳的方式，令物資儲備過多或重復(fù)，不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復(fù)的物資儲備令較多資源處于閑置狀態(tài)，并始終存在重復(fù)采購問題，企業(yè)經(jīng)營管理較易引發(fā)真空狀態(tài)，并隱含資產(chǎn)流失的漏洞，較難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益，對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。
信息時代，一些企業(yè)采購以及供應(yīng)管理物資階段中，為了節(jié)省經(jīng)費，并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，因而導(dǎo)致無法符合員工工作、機(jī)構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求，不能對企業(yè)物資管理做好全面管控以及實時監(jiān)督，快速了解企業(yè)物資庫存以及具體的應(yīng)用狀況，節(jié)約采購物資投入成本?？v觀當(dāng)前企業(yè)物資采購供應(yīng)階段中的信息化管理以及實踐應(yīng)用，總體水平有待進(jìn)一步提升，只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制，方能擴(kuò)充物資供應(yīng)整體利潤空間，節(jié)約采購成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。
由思想觀念來講，當(dāng)前一些企業(yè)物資采購管理機(jī)構(gòu)存在職能僵化的問題，其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)意識沒能符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動的問題。物資采購管理則無法提升到戰(zhàn)略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面，相應(yīng)部門責(zé)任則無法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準(zhǔn)則，大量的物資采購決策僅僅憑借經(jīng)驗行事。生產(chǎn)計劃的不明確令物資采購管理呈現(xiàn)出更多的隨意性，生產(chǎn)計劃以及采購工作的緊密性無法科學(xué)解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。
三、企業(yè)物資采購管理科學(xué)策略
（一）健全采購管理制度，確保工作順暢
為夯實采購管理基礎(chǔ)，應(yīng)健全采購管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式，杜絕為采購人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價比價采購以及經(jīng)費審批管理制度，通過價格比較，實施動態(tài)監(jiān)督管理，確保工作順暢。在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，真正實現(xiàn)低成本引進(jìn)物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權(quán)力，有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲費用為重要的成本內(nèi)容，因此需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理審批，只有獲取批準(zhǔn)方可進(jìn)行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競爭主動的核心資源，應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效，對企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程極為有利。因而，物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè)，通過嚴(yán)格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺，引進(jìn)吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。
1.1 企業(yè)內(nèi)部采購管理的集中化與職能化 企業(yè)隨著自身發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，逐漸通過集中全公司和集團(tuán)的采購力，對整個供應(yīng)市場產(chǎn)生影響，使企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中處于有利地位；為了便于企業(yè)對自身主體資源的優(yōu)化，完善對供應(yīng)商的管理，采購的集中化趨勢也成為必然。
過去，很多企業(yè)的采購部門是隸屬于生產(chǎn)部門的，現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將采購部門從生產(chǎn)部門中獨立出來，并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應(yīng)、降低庫存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購管理的目標(biāo)。同時采購目標(biāo)的實現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購計劃、資金占用計劃，形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略，管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強(qiáng)有力的一環(huán)，使得生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購、倉儲、運(yùn)輸集成一個總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對手，過去強(qiáng)調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品，現(xiàn)在要依靠市場宣傳、國際化和結(jié)盟，企業(yè)自身的單打獨斗是難以成功的。只有通過聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個成員的力量，形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價值鏈才能在激烈的市場環(huán)境中取得長久的勝利。這樣，采購部門自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶，也成為了核心競爭力的一部分。
1.2 企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變 企業(yè)采購管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則，其中供應(yīng)商開發(fā)和管理是企業(yè)采購管理的核心。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過程，從普通的買賣關(guān)系向長期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)模式中采購管理集中體現(xiàn)為交易管理，供需之間是臨時、短期的合作關(guān)系，甚至是競爭關(guān)系，重視價格、交貨日期等條件，企業(yè)圍繞采購訂單與供應(yīng)商進(jìn)行討價還價；隨著對大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)，加之管理技能的提高，管理人員逐步意識到集中采購的必要性以及對供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開始充當(dāng)合格供貨商的角色，企業(yè)開始通過與供應(yīng)商簽訂一定時間的采購合同，建立較為長期的競爭合作關(guān)系；在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后，企業(yè)通過與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過供應(yīng)商管理庫存（VMI）、聯(lián)合庫存管理（JMI）等方式分享庫存數(shù)據(jù)，有效降低庫存成本，共同為降低庫存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運(yùn)用供貨商的專業(yè)知識以及經(jīng)驗來共同設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品，達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時間的目的。與此同時企業(yè)為了在風(fēng)云莫測的市場競爭中獲取優(yōu)勢地位，逐步增強(qiáng)自身的核心競爭力，采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式，與供應(yīng)商實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營造無障礙的溝通環(huán)境，建立長遠(yuǎn)、雙贏的供需伙伴關(guān)系。
1.3 訂單驅(qū)動企業(yè)采購 在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購活動中為了及時補(bǔ)充庫存而采購，來自下游消費者的訂單成為了企業(yè)采購活動的驅(qū)動力，采購部門也通過了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)進(jìn)度來制定采購計劃。即需求訂單驅(qū)動制造訂單，進(jìn)而驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。訂單驅(qū)動式采購是企業(yè)保證準(zhǔn)時生產(chǎn)（JIT）順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，將使得采購原材料跳過采購部門、倉儲部門直接抵達(dá)制造部門，通過減少非增值活動從而減少采購成本費用與庫存積壓。同時采取全面質(zhì)量管理嚴(yán)格保證采購品質(zhì)量。
1.4 基于供應(yīng)鏈的采購流程增值 為了降低采購風(fēng)險，傳統(tǒng)的采購管理工作流程通常需要多個不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個方面的明顯不足：一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動導(dǎo)致內(nèi)耗增加，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本提高；二是采購審批環(huán)節(jié)過多引起采購管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟，管理審批流程的速度不斷提高，從而有效地提升了采購效率并降低了企業(yè)的采購成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系，利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率，從而縮短交貨周期。
2 基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略
2.1 采購的職能優(yōu)化 在供應(yīng)鏈條件下，采購職能需要轉(zhuǎn)變過去單純的購買行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)，完善采購準(zhǔn)則和流程，提高采購人員的素質(zhì)和能力，充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點的需要，打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面，設(shè)置科學(xué)合理的采購組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，完成采購活動，實施采購低成本策略，從而實現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購準(zhǔn)則。采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)。沒有完善的采購準(zhǔn)則，必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購活動的混亂。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗，逐步將采購過程中的權(quán)責(zé)落實到位，做到每一項采購工作都責(zé)任到人，采購流程中的每一項工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購人員，在良好的教育背景作支撐的前提下，還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團(tuán)隊，一批高素質(zhì)的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進(jìn)的采購模式和管理理念。先進(jìn)的采購管理模式能否在 企業(yè)實施，很大程度上決定于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神，先進(jìn)的采購模式很難在企業(yè)實施。21世紀(jì)作為電子的時代，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體，實現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞，保證采購活動順利執(zhí)行。其中電子采購正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機(jī)興起的，通過B2B電子的應(yīng)用，拋開過去傳統(tǒng)的采購流程，增加有價值的電子化溝通，通過電子化采購流程的應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié)，實現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2 改善供應(yīng)商管理
2.2.1 選擇合適的供應(yīng)商 在供應(yīng)鏈條件下，供需雙方不再是為了單方面的獲利，而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴，是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。特別對核心部件的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購品整體質(zhì)量的同時降低采購總成本，企業(yè)首先需要根據(jù)采購物資的價值和重要性程度對采購物資進(jìn)行分類，并進(jìn)一步完成供應(yīng)商的細(xì)分。針對戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競爭力，因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商；對于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)信用等方面對供應(yīng)商進(jìn)行初步考察；進(jìn)而組建評選小組對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進(jìn)行評估；在設(shè)定評審項目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評定，以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。
2.2.2 建立完善的供應(yīng)商管理體系 ①供應(yīng)商的分層次管理。為進(jìn)一步實施供應(yīng)聯(lián)盟采購打基礎(chǔ)，企業(yè)可以運(yùn)用ABC發(fā)對現(xiàn)有的供應(yīng)商實施分等級管理，以此激勵供應(yīng)商不斷增強(qiáng)實力，不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購金額從大到小的順利排列，亦或是按照采購品重要性排列，通過對采購品的分析歸類，實現(xiàn)對供應(yīng)商的分層管理。采購人員應(yīng)把更多的精力花在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響較大的A類供應(yīng)商上。重點關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對供應(yīng)商予以重新評估，考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益，基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時間，協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系，促進(jìn)關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，企業(yè)實施采購與供應(yīng)商管理的信息化，利用信息技術(shù)對信息進(jìn)行匯集、整理、傳輸與反饋，采用EDI、Internet等手段實現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫信息集成，實現(xiàn)采購訂單、庫存控制等重要信息的共享，增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動，提高采購的柔性。③供應(yīng)商激勵。供應(yīng)商激勵是企業(yè)為維持長期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時所設(shè)立的主要指標(biāo)，企業(yè)對供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績進(jìn)行客觀、公正、科學(xué)的評價。通過給予其技術(shù)指導(dǎo)、價格折扣以及柔性合同等方式進(jìn)行激勵，由此促使供應(yīng)商體會到雙贏機(jī)制好處的同時不斷地進(jìn)行改進(jìn)。
2.3 建立與完善采購信息管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理涉及采購、運(yùn)輸、庫存管理等從供應(yīng)商到客戶的整個過程，隨著環(huán)節(jié)的增加，企業(yè)對于整個鏈條的管理就變得更加復(fù)雜，信息反饋的及時性就成為了供應(yīng)鏈成功運(yùn)行的保證，完善的采購信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對于大型的制造企業(yè)來說，其可以通過完善各制造廠及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù)，在庫存點或物流中心建立數(shù)據(jù)庫，并建立信息管理長效機(jī)制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購信息管理系統(tǒng)，使得系統(tǒng)能及時準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況，并把下游的消費者需求及時反映給采購及生產(chǎn)部門。
3 結(jié)論
采購是企業(yè)物資管理的源頭，也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)采購管理的發(fā)展趨勢并針對性地采取有效措施，加強(qiáng)建筑企業(yè)采購管理，不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平，加強(qiáng)成本控制，增加企業(yè)利潤，更保證了生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]趙嘉賢.采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和影響[J].市場周刊，2007，8.
中圖分類號： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）06-0029-04
隨著我國社會主義市場制度不斷地健全，全球經(jīng)濟(jì)化水平加快，煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力，還為其進(jìn)入國際化發(fā)展提供了機(jī)會。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè)，其經(jīng)營管理過程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個方面的設(shè)備產(chǎn)品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備光依靠國內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進(jìn)國外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購管理則主要是運(yùn)用各種采購方式來獲取國外的資源、服務(wù)，從而依靠國際貿(mào)易規(guī)則，對采購活動進(jìn)行有效的管理的過程。對于煤化工企業(yè)來說，進(jìn)口設(shè)備的合理采購管理，有助于提升煤化工競爭力。因此，合理、科學(xué)、有效的實行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。
一、采購管理定義及重要性
（一）采購管理的概念
采購是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，在現(xiàn)實市場環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗裕ㄟ^付出相應(yīng)的費用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為，是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點。采購管理是計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。
（二）采購管理的重要性
1．采購管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購管理的一個基本任務(wù)，也成為對整個企業(yè)運(yùn)營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心，而是企業(yè)真正的利潤中心之一。
2．采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個比較長的周期，需要接觸外部供應(yīng)商，不確定因素較多，對需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對較為遲緩，如果采購管理在效率上跟不上，很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場上的競爭力。
3．采購管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn)，采購物料的質(zhì)量是一個基本的保證，采購管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購管理跟不上，采購物料的質(zhì)量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無法在市場上生存。
4．采購管理是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購費用是提高企業(yè)利潤率的一項重要措施。采購管理的目標(biāo)就是降低采購成本，減小開支，用較少的庫存保證生產(chǎn)活動不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購管理，額外增加了采購金額，就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，對企業(yè)至關(guān)重要。
二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購現(xiàn)狀分析
（一）煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購特點
煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購共以下方面特點：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬，有的甚至幾千萬元，比如說煤化工企業(yè)的一臺型壓縮機(jī)組就會高達(dá)五千萬元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高，構(gòu)造復(fù)雜。
往往一臺化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起，比如說專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備，像汽車、計算機(jī)等。五是對于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購?fù)际羌性谀瓿?、年末，為此企業(yè)的采購主管以及工作人員對采購計劃下達(dá)比較緊。
（二）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備流程
煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核，整個流程大約有6到7個人需要簽字審核。因為我國多數(shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時間，但另一方面因為沒有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會第一時間審核相關(guān)單據(jù)。實際上過于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購效率?，F(xiàn)階段，我國多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購流程如下：
圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購一般流程（自上而下）
從圖1可以看出，審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購實施階段，并需要進(jìn)行詢價采購。在供應(yīng)商的選擇上，由設(shè)備服務(wù)采購員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報價后再上報采購部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個過程中，對供應(yīng)商的選擇是沒有專人進(jìn)行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為，是無法被發(fā)現(xiàn)的。
（三）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備問題
由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理問題比較多，如一是觀念陳腐，對采購的認(rèn)識有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理層認(rèn)為采購就是買東西，對采購環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守，對價格的要求非常高，對采購的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識。采購的工作經(jīng)常會遭受企業(yè)內(nèi)部各個部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成，設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購權(quán)限，上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時又是采購監(jiān)督人員，他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能，又直接越權(quán)參與采購業(yè)務(wù)。這種操作模式，缺乏互相制約的機(jī)制，難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平，陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴(yán)格，仍然是流于形式，致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個層面上常常將采購項目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo)，嚴(yán)重?fù)p害國家利益。
除了以上以外，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購管理還存在以下幾個方面：一是對于進(jìn)口設(shè)備的采購過分地比較供貨源的價格，影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系；二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。
三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購的對策
針對煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理中存在的以上問題，我認(rèn)為，要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購工作的效率，增加員采購工工作的積極性，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，采購管理工作需要從以下四個方面著手：
（一）提高對采購管理的正確認(rèn)識
要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購認(rèn)識的誤區(qū)，就需要對采購管理重新認(rèn)識。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購管理，把進(jìn)口設(shè)備采購策略和合作伙伴的選擇、評估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營上面，將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購，主要通過與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的資源為我所用，來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競爭力。另外，對于員工的觀念問題，首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念，然后通過開展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對企業(yè)采購管理的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變員工的觀念，從意識上重視采購管理，讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理方式?jīng)Q定深入人心，減少了實施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為：采購不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。
（二）優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程
針對于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對其進(jìn)口設(shè)備采購的物料品種多的特點，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對采購成本的控制和管理能力，提高采購所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購員進(jìn)行統(tǒng)計整理，形成采購任務(wù)，針對既定的進(jìn)口設(shè)備購任務(wù)進(jìn)行采購的策劃和計劃，再由采購員向供應(yīng)商下正式訂單，若是沒有長期合作的供應(yīng)商，則設(shè)計采購招標(biāo)書，招標(biāo)公告并要求各個供應(yīng)商投標(biāo)，實施招標(biāo)采購。為此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化，如下圖：
圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化
（三）控制采購成本
煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購成本高，生產(chǎn)成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進(jìn)口設(shè)備采購成本成為進(jìn)口設(shè)備采購各級管理人員重要工作，工程可以通過供應(yīng)商會議、質(zhì)量小組等方式組織實施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量，改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫存、實施來料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險等。
（四）建立完善的采購管理制度
煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購建立完善的采購管理制度，既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系，通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn)，并開展定期的評價和維護(hù)，必將為進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內(nèi)部控制制度，能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循，有法可依，促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度，首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關(guān)采購辦法為采購管理制度的指導(dǎo)規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況，上要承接進(jìn)口設(shè)備倉庫、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度，下要結(jié)合財務(wù)部相關(guān)管理制度；結(jié)合自身特點，規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實施采購方式的標(biāo)準(zhǔn)，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和定點采購等六種采購方式。詳細(xì)說明采購流程、報銷流程，闡述清楚企業(yè)對于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果，讓進(jìn)口設(shè)備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度，熟練依照采購管理制度辦事。
（五）監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行
在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內(nèi)部控制管理工作的實施，企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計等監(jiān)督管理部門要切實發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對采購項目進(jìn)行審查；對采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外，還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來強(qiáng)化執(zhí)行力，明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究，并視情節(jié)輕重予以通報、警告處分或給予必要的處罰來增強(qiáng)了各級管理人員的內(nèi)部控制管理意識，以此來提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理人員的業(yè)務(wù)水平和對內(nèi)部控制管理制度的履行意識。
參考文獻(xiàn)
[1] 錢芝網(wǎng)．采購管理實務(wù)[M]．北京：中國計劃經(jīng)濟(jì)出版社，2008．
[2] 豐景春．項目采購管理與評估[M]．鄭州：黃河水利出版社，2003．
一、前言
對于國有企業(yè)來講，采購管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的主要手段，同時也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營效果的關(guān)鍵?；谶@一認(rèn)識，在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)的實際經(jīng)營特點，認(rèn)真分析采購管理的意義和必要性，在國有企業(yè)中明確采購管理工作的概念和原則，并對采購管理的重要性有足夠的認(rèn)識。從國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營管理來看，國有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營的積極效果，就要根據(jù)企業(yè)采購管理的特點，制定具體的采購管理措施，滿足企業(yè)發(fā)展需要。對于企業(yè)來說，采購管理的實效性主要表現(xiàn)在采購流程得以優(yōu)化，采購效率得以提高，采購綜合效益得以提升。
二、國有企業(yè)采購管理的概念分析
1.采購的概念
采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購過程
采購過程包括提出采購需求，選擇供應(yīng)商，談判價格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購管理
采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，以適當(dāng)?shù)膬r格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。
三、國有企業(yè)采購管理的特點分析
目前來看，國有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分，其采購管理與私營企業(yè)的采購管理存在一定區(qū)別，具體特點表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.國有企業(yè)的采購管理統(tǒng)一性較強(qiáng)
在目前國有企的采購管理中，涉及的物資種類較多，采購金額也比較大，為了保證采購的有效性，通常國有企業(yè)的采購都是采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行的，其采購管理統(tǒng)一性較強(qiáng)，這是與私營企業(yè)采購管理的主要區(qū)別。
2.國有企業(yè)的采購管理周期較長
由于國有企業(yè)具備完善的采購管理體系，其中審核的程序比較完善，不可避免的造成了國有企業(yè)的采購管理周期較長，這是國有企業(yè)采購管理的一個特點，也成為了制約國有企業(yè)發(fā)展的一個因素。
3.國有企業(yè)的采購管理審批程序較多
考慮到國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營特點，在國有企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，由于管理層級較多，采購管理面臨的審批程序較多，不可避免的造成了國有企業(yè)采購管理缺乏及時性。
四、國有企業(yè)做好采購管理的具體措施
基于國有企業(yè)的自身特點，國有企業(yè)要想做好采購管理工作，應(yīng)采取以下幾方面的措施：
1.國有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購方式，實現(xiàn)物資的分散采購
為了有效提高國有企業(yè)的采購管理效率，國有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購的管理方式，應(yīng)采取差異化的采購方式，對應(yīng)急物資實現(xiàn)分散采購。
2.國有企業(yè)應(yīng)縮短采購周期，提高采購管理效率
考慮到國有企業(yè)采購周期較長的缺點，國有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購周期，提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權(quán)限，提高采購審批速度的辦法。
3.國有企業(yè)應(yīng)簡化采購管理審批程序，提高采購管理的實效性
從國有企業(yè)現(xiàn)有的采購管理審批程序來看，鏈條長、審批層級多，整體審批效率較低。基于這一分析，國有企業(yè)應(yīng)積極簡化采購管理的審批程序，全面提高采購管理的實效性。
五、結(jié)論
從國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看，采購管理已經(jīng)成為了保證國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效果的重要手段，為了滿足國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)，國有企業(yè)應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手，切實提高采購管理效益，使采購管理成為國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要手段，滿足國有企業(yè)的實際發(fā)展需要。由此可見，在國有企業(yè)中應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)重點做好采購管理工作，不斷提高采購管理的實效性。
參考文獻(xiàn)：
[1]牛艷新：SG公司采購策略研究[D]；華南理工大學(xué)；2012年.
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[3]林 艷：對企業(yè)采購管理方法的探討[J]；廣西財經(jīng)學(xué)院學(xué)報；2010年01期.
關(guān)鍵詞：
電力企業(yè)；物資；計劃管理；集中采購
一、前言
物資計劃管理是電力企業(yè)運(yùn)營中的主要內(nèi)容，直接影響了電力企業(yè)的整體效益。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人和物資管理人員要依據(jù)電力企業(yè)發(fā)展背景，對電力物資采購過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，運(yùn)用集中采購方法，使電力企業(yè)的物資管理工作更加規(guī)范，達(dá)到良好的電力物資采購管理效果，降低運(yùn)營成本，減少不必要的資金浪費，提高電力企業(yè)的市場競爭力。
二、電力企業(yè)物資計劃管理內(nèi)容
物資計劃管理，主要包括物資、工程及服務(wù)的需求計劃、采購策略、采購計劃、統(tǒng)計分析和計劃考評等內(nèi)容。物資計劃管理遵循“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一申報平臺，強(qiáng)化集中采購目錄和批次計劃管理，覆蓋所有采購需求，規(guī)范采購策略，加強(qiáng)計劃全面性、準(zhǔn)確性考核，確保計劃實現(xiàn)剛性管理。
三、電力企業(yè)物資管理引入集中采購的意義
電力企業(yè)屬于支柱型產(chǎn)業(yè)，而電力供應(yīng)尤為重要。但是，電力產(chǎn)品的性質(zhì)決定了其比較特殊，無法被儲存，需要通過技術(shù)、制度、經(jīng)濟(jì)方面的約束，在發(fā)電、供電和用電之間建立良好的溝通互動關(guān)系。該過程中需實現(xiàn)物資集中采購。假定電力系統(tǒng)發(fā)電機(jī)組產(chǎn)生故障，會對電網(wǎng)產(chǎn)生負(fù)面干擾，使其無法正常運(yùn)行。電力系統(tǒng)能否正常運(yùn)行很大程度上取決于設(shè)備、材料的電力物資采購情況。電力物資集中采購狀況不僅關(guān)乎電力工程建設(shè)效果，也直接影響了電力生產(chǎn)成本。市場經(jīng)濟(jì)背景下，電力企業(yè)要認(rèn)識到物資集中采購及管理的重要性，以實現(xiàn)商業(yè)化運(yùn)作和法制化管理，從而提高電力企業(yè)的市場競爭力。
四、電力企業(yè)物資管理的集中采購現(xiàn)狀
首先，供應(yīng)商和采購方過度關(guān)注短期優(yōu)勢，不注重長遠(yuǎn)利益，雙方信譽(yù)度缺失，增加物資采購風(fēng)險；而電力企業(yè)為實現(xiàn)效益增長，對供應(yīng)商更換頻繁，增加了采購成本。其次，部分電力企業(yè)采購部門不注重對采購單據(jù)進(jìn)行有效評估，使采購流程不合格。也沒有對供應(yīng)商進(jìn)行合理評價，導(dǎo)致重要物資采購之前缺乏評估，影響了電力企業(yè)物資管理質(zhì)量。最后，物資管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)物資采購管理中應(yīng)用并不普遍，電力物資供應(yīng)不及時。物資需求單位各部門缺乏有效的溝通，使部分信息傳遞斷檔，無法保障物資驗收、發(fā)料以及與相關(guān)項目核對的準(zhǔn)確性。
五、物資計劃管理在集中采購中的重要作用
1.加強(qiáng)計劃審查管理，保證集中采購工作的有序開展物資計劃管理加強(qiáng)了招標(biāo)項目合規(guī)性和需求計劃準(zhǔn)確性的審查。按照招標(biāo)有關(guān)規(guī)定，對招標(biāo)項目是否具備法定招標(biāo)條件，以及需求物資的型號、數(shù)量、交貨期等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審查，避免在實際采購中出現(xiàn)偏差。保證集中采購物資技術(shù)性能及數(shù)量與實際生產(chǎn)所需物資完全匹配，也減少了集中采購過程中投標(biāo)單位的質(zhì)疑和澄清工作量。
2.抓緊計劃管理“三嚴(yán)”措施，實現(xiàn)集中采購可控在控（1）嚴(yán)格集中采購目錄執(zhí)行。按照采購目錄界定的采購范圍和組織形式，執(zhí)行統(tǒng)一的采購管理規(guī)定和業(yè)務(wù)操作流程，將采購目錄內(nèi)的各類采購需求均納入一級平臺管控，嚴(yán)禁隨意擴(kuò)大乙供范圍規(guī)避采購集中管控，確保集中采購目錄執(zhí)行到位。（2）嚴(yán)肅批次計劃剛性管理。需求單位統(tǒng)籌安排項目建設(shè)進(jìn)度計劃，加強(qiáng)專業(yè)協(xié)同，明確分工，按照批次計劃關(guān)鍵時間節(jié)點，確保需求計劃內(nèi)容的合理性、準(zhǔn)確性和完整性，從源頭落實集中采購的規(guī)范性要求，提高集中采購質(zhì)量。（3）嚴(yán)控批次外采購。對需緊急采購的批次外物資，按照權(quán)限劃分分級開展采購，履行審批制度。杜絕需求單位以應(yīng)急名義規(guī)避集中采購。
3.強(qiáng)化計劃執(zhí)行結(jié)果評價與集中采購的聯(lián)動，實行采購閉環(huán)管理通過對供應(yīng)商生產(chǎn)供應(yīng)能力核實、供應(yīng)響應(yīng)及售后服務(wù)評價，以及對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)造、關(guān)健點見證、產(chǎn)品抽檢等措施，量化供應(yīng)商履約評價結(jié)果，實行供應(yīng)商資信確認(rèn)，并應(yīng)用在批次集中采購標(biāo)的評分，實現(xiàn)計劃、采購、供應(yīng)閉環(huán)管理，促進(jìn)集中采購管理螺旋式上升良性循環(huán)。
六、實現(xiàn)集中采購在電力企業(yè)物資管理的措施
1.合理籌劃物資集中采購管理首先，對物資采購定額計劃進(jìn)行合理規(guī)劃，安排具有豐富經(jīng)驗的專業(yè)采購人員進(jìn)行物資采購，使物資采購過程具有典型性和代表性，確保物資質(zhì)量，避免不必要的資金浪費。也要依據(jù)具體情況，編制物資定額，既要確保單項定額的完整性，又要對材料基本信息進(jìn)行明確標(biāo)注。其次，制定物資消耗定額時，要涉及到市場需求、生產(chǎn)技術(shù)變化等各項指標(biāo)。第三，集中采購過程中，也要對物資的季節(jié)性、經(jīng)常性、保險性等定額儲備問題進(jìn)行有效解決，并安排專業(yè)人員合理規(guī)劃物資消耗定額，使電力企業(yè)物資采購管理更加科學(xué)、合理。
2.構(gòu)建完整的集中采購管理約束機(jī)制首先，權(quán)力約束。依據(jù)電力企業(yè)實際情況，對內(nèi)部權(quán)力進(jìn)行合理約束及劃分，以建立科學(xué)合理的采購機(jī)制，實現(xiàn)電力物資采購過程中的權(quán)力控制及民主決策。并將電力物資采購過程中的權(quán)力和責(zé)任細(xì)化到每一個部門和人員。如果電力企業(yè)面臨重大物資采購情況，需進(jìn)行集體和民主決策，分別由物資需求部門和采購管理部門對電力物資采購過程中的采購計劃和招標(biāo)詢價工作等進(jìn)行有效控制。其次，制度約束。對電力物資采購中的獎懲責(zé)任制進(jìn)行有效完善。如果采購部門及人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度實施物資采購工作，要對其進(jìn)行獎勵。
七、結(jié)語
綜上所述，實施計劃管理能夠提高電力物資集中采購質(zhì)量。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人和物資采購管理部門要依據(jù)電力企業(yè)實際運(yùn)營及發(fā)展背景，對物資采購管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，使電力企業(yè)日常發(fā)展中的各項業(yè)務(wù)更加均衡。并實施集中采購方法，提高物資采購管理質(zhì)量，對采購成本進(jìn)行有效控制，為電力企業(yè)開拓廣闊的市場競爭空間，使其為人們提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。
作者：林建成 單位：國網(wǎng)福建省電力有限公司莆田供電公司
參考文獻(xiàn)
一、國際工程采購的特點及重要性
（一）國際工程采購的特點
1.采購的跨國性。目前國際工程項目遍布全球，但主要分布在非洲、拉美、亞洲欠發(fā)達(dá)國家與地區(qū)，當(dāng)?shù)亟ㄖ牧腺Y源匱乏，市場供給能力有限，單純依托當(dāng)?shù)厥袌雠c資源，無法順利實施工程項目。國際工程項目所需機(jī)械設(shè)備、材料物資與生活物資，除當(dāng)?shù)夭少復(fù)?，很多設(shè)備與材料是從國內(nèi)或者第三國采購并通過海運(yùn)或多式聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸?shù)巾椖克趪?/p>
2.采購流程長。國際工程設(shè)備物資采購除了國內(nèi)通常的采購流程外，還需辦理進(jìn)出口手續(xù)與海上運(yùn)輸，一般情況下，從國內(nèi)物資供應(yīng)部門接到項目設(shè)備物資申請計劃到設(shè)備物資到達(dá)項目工地，需要2～3個月的時間。
3.管理環(huán)節(jié)多。由于采購的跨國性，采購管理除了計劃管理，供應(yīng)商管理，合同管理等還包括進(jìn)出口報關(guān)、清關(guān)與物流管理與出口退稅管理等環(huán)節(jié)。
4.采購品種多樣化。國際工程項目采購的特點是種類多樣，品種復(fù)雜，除了施工設(shè)備與材料，還有活動房屋、生活物資的采購。
（二）采購管理的重要性
1.加強(qiáng)采購管理是保證工程質(zhì)量、進(jìn)度的重要手段，采購物資設(shè)備的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量、工程進(jìn)度與節(jié)點。
2.加強(qiáng)采購管理是海外承包工程盈利的關(guān)鍵點，工程項目的成本構(gòu)成中，材料占比60%～70%，采購成本的下降等于利潤的增長，采購專業(yè)化應(yīng)當(dāng)被視為“利潤中心”進(jìn)行經(jīng)營。
3.加強(qiáng)采購管理是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑，建立材料與施工設(shè)備價格數(shù)據(jù)庫，為項目投標(biāo)報價階段提供材料報價依據(jù)，對提高企業(yè)市場競爭力有著重要意義。
二、國際工程承包企業(yè)現(xiàn)狀及問題分析
國際工程項目尚未實現(xiàn)國際化管理，采購模式以傳統(tǒng)的粗放式經(jīng)營模式為主，采購管理職能被忽視，企業(yè)尚未設(shè)置專門的采購部門，或者采購部門只是一個普通的職能部門，采購管理處于管理水平低，采購費用高，供貨渠道不穩(wěn)定，交貨周期長效率低下狀態(tài)。
國際工程承包企業(yè)存在的問題可以歸納為如下幾點：
第一，采購管理制度不完善，沒有形成完整的采購管理制度及采購內(nèi)控體系，采購部門與其他部門相互獨立、分離，影響采購流程的協(xié)調(diào)性，缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。
第二，采購電子化水平低。國際工程行業(yè)在采購電子化方面起步晚，目前處在起步階段。供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫與采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成，無法對供應(yīng)商、施工設(shè)備及材料進(jìn)行分類管理。
第三，沒有實施集中采購管理。目前國際工程采購依然是以傳統(tǒng)采購為主，沒有形成全球供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，對大宗物資未實施集中采購管理。
第四，沒有形成全球化的采購供應(yīng)鏈。國際工程物資供應(yīng)的特點是全球化，所采購設(shè)備物資跨國調(diào)遣，涉及關(guān)稅、海運(yùn)費、外匯支付，目前國際工程承包企業(yè)沒有形成全球化的采購供應(yīng)鏈，管理環(huán)節(jié)割裂。
第五，對供應(yīng)商、物流服務(wù)商沒有進(jìn)行科學(xué)管理。國際工程承包企業(yè)的采購范圍主要包括工程項目當(dāng)?shù)夭少?、第三國采購及國?nèi)供應(yīng)。目前對供應(yīng)商及物流服務(wù)商，尤其是國外供應(yīng)商及物流服務(wù)商沒有實施統(tǒng)一管理，沒有建立供應(yīng)商、物流服務(wù)商準(zhǔn)入制度，沒有建立標(biāo)準(zhǔn)、客觀的供應(yīng)商、物流服務(wù)商評估體系。
第六，不具有專業(yè)的采購管理隊伍。國際工程承包企業(yè)高層對采購管理的重視程度低，通常是項目開工前期，由派駐項目施工人員在國內(nèi)組織貨源后派駐項目，沒有專業(yè)的人員實施采購管理。
三、如何加強(qiáng)國際工程承包企業(yè)采購管理，現(xiàn)企業(yè)集約型管理
國際工程企業(yè)需針對上述問題，學(xué)習(xí)國際先進(jìn)經(jīng)驗，加強(qiáng)采購管理。
（一）建立健全采購管理制度、采購內(nèi)部控制制度及監(jiān)督體系
1.建立健全采購管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點，建立適合本企業(yè)的采購管理制度，包括《招標(biāo)管理辦法》、《供應(yīng)商管理辦法》、《設(shè)備物資集中采購管理辦法》、《物流及出口管理辦法》等，用制度來規(guī)范采購流程。
2.建立采購內(nèi)部控制制度。企業(yè)建立采購內(nèi)部控制制度，實施自我約束和規(guī)范，使采購管理流程制度化、規(guī)范化。
3.建立監(jiān)督體系。建立監(jiān)督體系包括建立系統(tǒng)的監(jiān)督流程并實施效能監(jiān)察等。
（二）加快加強(qiáng)采購信息化建設(shè)，建立健全電子商務(wù)采購平臺
電子采購系統(tǒng)可以為采購提供良好的信息管理平臺，確保采購?fù)该骰⒊绦蚧?，提高采購效率?/p>
通過電子采購平臺建立完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、材料成本數(shù)據(jù)庫，便于當(dāng)前采購成本與歷史采購成本的比對，同時為在市場上投標(biāo)新的項目在材料價格上提供數(shù)據(jù)支持。
（三）實施集中采購
國際工程項目施工用材及設(shè)備20%的品類占80%的采購成本，施工單位要對鋼材、水泥、電纜、橡膠護(hù)舷等大宗材料列入集采目錄，實施集中采購管理，降低價格，提高采購質(zhì)量與服務(wù)水平，從而實現(xiàn)降本增效。
（四）建立并優(yōu)化供應(yīng)鏈
國際工程采購鏈條長，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響材料的及時供給，進(jìn)而影響工程進(jìn)度。企業(yè)需建立一條完整的采購供應(yīng)鏈條，對供應(yīng)項目的施工設(shè)備與材料從出廠、運(yùn)輸?shù)绞褂们闆r進(jìn)行全面掌握，進(jìn)行實時跟蹤，尤其是對臨時性施工設(shè)備實施項目之間就近調(diào)遣管理；砂石料的供應(yīng)，實施就近供應(yīng)，甚至衍生到就近建立采石場及水泥廠。
（五）加強(qiáng)對供應(yīng)商與物流服務(wù)商的管理
國際工程材料供應(yīng)的距離長、地域廣，如果出現(xiàn)技術(shù)或者質(zhì)量問題，或者運(yùn)輸途中出現(xiàn)狀況，都會對項目工程節(jié)點的完成及工期產(chǎn)生影響，所以加強(qiáng)供應(yīng)商與物流服務(wù)商的管理是采購管理的重點。
1.建立相應(yīng)的供應(yīng)商、物流服務(wù)商準(zhǔn)入制度。全面審查供應(yīng)商、物流服務(wù)商資格，包括法人資格、經(jīng)營場所、資產(chǎn)負(fù)債情況、現(xiàn)金流情況、商業(yè)信譽(yù)、技術(shù)水平等。
2.建立科學(xué)的供應(yīng)商、物流服務(wù)商評價標(biāo)準(zhǔn)與方法。為保證采購活動安全、順利進(jìn)行，降低風(fēng)險，追求效率和成本的均衡，采購企業(yè)需要編制一套客觀的評價標(biāo)準(zhǔn)與方法來篩選供應(yīng)商與物流服務(wù)商。
3.對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。對供應(yīng)商的考察、選擇與淘汰同樣會給企業(yè)帶來管理上的成本，所以必須對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，便于對不同品類供應(yīng)商作區(qū)別對待。對國際工程中的關(guān)鍵、重要設(shè)備、主體材料供應(yīng)商實施重點考察與管理；對市場差異化小，供應(yīng)商多，可替代性強(qiáng)的材料，可以通過日常供貨評價，培養(yǎng)一批符合要求的供應(yīng)商，列入供應(yīng)商名錄，供日常供貨。
（六）樹立科學(xué)采購管理理念，建設(shè)一支專業(yè)的采購隊伍
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層首先要提高對采購管理的重視，注重采購管理人才的培養(yǎng)，從下面兩個方面入手：
第一，國際工程物資采購管理人員要深入到項目管理中，從工程項目整體的物資供應(yīng)角度去做好設(shè)備物資采購管理。
第二，企業(yè)制定專門的采購管理人才培養(yǎng)計劃，對采購管理人員展開定期培訓(xùn)，培養(yǎng)一批具有工程專業(yè)背景知識并融合采購管理、財經(jīng)稅務(wù)、法律法規(guī)、國際貿(mào)易、外語等多元知識的復(fù)合型國際工程采購人才，建立一支專業(yè)的國際工程采購隊伍，從根本上提高采購管理水平與效率。
