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【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889（2012）09C-0164-02
一、采購法務(wù)與合同管理課程教學(xué)的改革思路
采購法務(wù)與合同管理課程是采購供應(yīng)管理專業(yè)的核心主干課程，同時也是學(xué)生考取中國采購與供應(yīng)管理職業(yè)資格中級證書的五門課程之一。采購法務(wù)與合同管理這門課程的學(xué)習(xí)能幫助學(xué)生提高運用有關(guān)采購過程中合同的各種理論知識的能力，包括合同總論的內(nèi)容，采購相關(guān)的合同和投標以及合同管理等。如果學(xué)生能有效地學(xué)完這一門課程，他們便能了解和掌握合同的必備知識，懂得合同管理的過程并處理合同的糾紛，在采購中實現(xiàn)自己的個人價值。因此，這門課程對學(xué)生掌握采購供應(yīng)管理相關(guān)的行業(yè)知識、提高就業(yè)技能是非常重要的。但由于采購法務(wù)與合同管理是一門理論和實踐密切相結(jié)合的課程，而且在實際運用中合同和合同管理是個非常復(fù)雜的過程，涉及很多方面的關(guān)系，因而要使學(xué)生真正理解理論內(nèi)容并用于解決相關(guān)實際問題，這門課程的教學(xué)就不能再是傳統(tǒng)教師一言堂的授課方式，而是要求教師以實踐教學(xué)為主線，以學(xué)生為主體，注重對學(xué)生專業(yè)知識綜合應(yīng)用能力的培養(yǎng)，建立教學(xué)做一體化的課程教學(xué)實施和評價模式，讓學(xué)生在真實的環(huán)境中分析和思考問題，以達到提高學(xué)生實際動手能力和綜合應(yīng)用能力的教學(xué)目標。
二、采購法務(wù)與合同管理課程教學(xué)的設(shè)計理念
采購法務(wù)與合同管理的課程設(shè)計，遵循以能力為本位、以工作過程為導(dǎo)向、以素質(zhì)為基礎(chǔ)、教學(xué)做一體化的高職教育理念；根據(jù)采購與供應(yīng)管理課程的特點及其職業(yè)崗位（群）的任職要求，參照相關(guān)的職業(yè)資格標準，以“采購職業(yè)經(jīng)理”職業(yè)崗位所需要的能力為主線，以就業(yè)為導(dǎo)向，充分考慮專業(yè)采購人員在采購與供應(yīng)中所需的法律知識和能力來確定課程教學(xué)的能力目標、知識目標和素質(zhì)目標，對該課程進行整體設(shè)計和單元教學(xué)設(shè)計。設(shè)計中主要運用以工作過程為導(dǎo)向的任務(wù)教學(xué)法及以就業(yè)為導(dǎo)向的企業(yè)項目教學(xué)法。
首先，以工作過程為導(dǎo)向的任務(wù)教學(xué)法，是以某個實際的任務(wù)為對象，由教師對該任務(wù)進行講解，然后以學(xué)生分組的形式引導(dǎo)學(xué)生掌握合同的訂立、合同的履行、合同糾紛的解決以及合同管理等各項工作任務(wù)，使學(xué)生基本具備運用這些所學(xué)的合同管理及其他法律知識解決在采購供應(yīng)管理工作中所涉及的相關(guān)問題的實際能力。在課堂中，以學(xué)生為主、教師為輔，教師由傳授者變?yōu)橐龑?dǎo)者，學(xué)生作為學(xué)習(xí)主體，由學(xué)生輪流擔(dān)任任務(wù)負責(zé)人，讓學(xué)生能夠圍繞任務(wù)展開實踐思考，使學(xué)生在實際問題的處理、團隊組織、語言表達、溝通協(xié)調(diào)、職業(yè)行為等方面得到實際訓(xùn)練，并架起學(xué)生學(xué)習(xí)新知識的支點，在課堂上實現(xiàn)最大限度的師生互動，從而增強學(xué)生解決采購供應(yīng)管理過程中合同實際問題的能力，以達到理論與實際相結(jié)合的目的。
其次，以就業(yè)為導(dǎo)向的企業(yè)項目教學(xué)法，即以真實的企業(yè)項目為對象，由教師帶領(lǐng)學(xué)生深入企業(yè)，由企業(yè)人員在實際場景中對項目進行講解，并作適當(dāng)?shù)氖痉?，然后學(xué)生在教師或企業(yè)人員的指導(dǎo)下，以分組的形式按照項目的要求搜集信息資料，通過組員的共同研究、協(xié)作來完成該項目，可以根據(jù)項目完成時間的長短來確定小組的人數(shù)。以就業(yè)為導(dǎo)向的企業(yè)項目教學(xué)法是前面提到的以工作過程為導(dǎo)向的任務(wù)教學(xué)法的升華形式，先在學(xué)校模擬的場景中去學(xué)習(xí)每一個任務(wù)，再到真實的企業(yè)環(huán)境中去實踐每一個項目。
三、采購法務(wù)與合同管理課程教學(xué)模式的設(shè)計與創(chuàng)新
（一）模塊化的課堂教學(xué)模式
1 分組。根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、知識結(jié)構(gòu)、認知能力、思想表現(xiàn)、性格愛好等劃分小組，組員的人數(shù)需要根據(jù)所完成任務(wù)的情況來確定，但要盡可能使每組的人數(shù)相同，以使得每組學(xué)生在完成任務(wù)過程中都有相同的角色分配。一般情況下，每組可由6～7人組成，成員必須好、中、差搭配，而且每組必須有一個學(xué)習(xí)小組長，組織開展討論，這樣容易協(xié)調(diào)氣氛，相互間作用更為顯著。組內(nèi)課桌相對集中，為學(xué)生積極交往、合作學(xué)習(xí)、公平競爭創(chuàng)造條件。
2 確定內(nèi)容。一個模塊或子模塊的教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容，需要通過一項或幾項具體的實踐任務(wù)來實現(xiàn)，使學(xué)生產(chǎn)生學(xué)習(xí)知識的習(xí)慣。一項好的實踐任務(wù)是完成教學(xué)目標的關(guān)鍵，要把知識與技能，過程與方法，情感與態(tài)度融入任務(wù)中，考慮學(xué)生的心理特征和興趣愛好，使其有利于學(xué)生的個性發(fā)展。
3 布置任務(wù)。確定教學(xué)任務(wù)后，教師還應(yīng)幫助學(xué)生細致、具體、清楚地了解所需完成的任務(wù)內(nèi)容，使學(xué)生能明確需完成哪些任務(wù)及如何完成任務(wù)，充分調(diào)動學(xué)生完成任務(wù)的積極性。
4 學(xué)生實施。進行模塊化教學(xué)時，學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體，教師應(yīng)放手讓學(xué)生自己確立任務(wù)的方案、活動的步驟及解決問題，增強學(xué)生參與的有效性；教師是教學(xué)的組織者、管理者，教師對學(xué)生實施的活動過程應(yīng)有實質(zhì)性的指導(dǎo)方式、指導(dǎo)行為，不僅應(yīng)讓學(xué)生知道怎么做，還應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生想辦法、找出路，特別是對有困難的學(xué)生應(yīng)給予必要的指導(dǎo)，使每個學(xué)生都能順利完成學(xué)習(xí)任務(wù)，增強教師指導(dǎo)的有效性。
5 評價結(jié)果。學(xué)生完成任務(wù)之后，教師應(yīng)指導(dǎo)和協(xié)助學(xué)生整理活動資料，由小組成員共同商量將活動得出的結(jié)果以各種形式表現(xiàn)出來，再由小組負責(zé)人進行總結(jié)，教師給予及時的評價。評價的內(nèi)容包括學(xué)生對知識的掌握程度、運用能力及其活動表現(xiàn)，多鼓勵，少貶低，以激發(fā)學(xué)生進行下一輪學(xué)習(xí)的興趣。最后教師組織學(xué)生開展全班的交流和展示活動，為展示和推廣學(xué)生的活動成果提供有利條件。
根據(jù)以上教學(xué)模式的設(shè)計，以“合同的訂立”這一模塊內(nèi)容的教學(xué)為例，教學(xué)設(shè)計思路如下：第一，將學(xué)生分為兩組，一組充當(dāng)供應(yīng)商的角色，另一組充當(dāng)采購商的角色。第二，指定某類商品（比如空調(diào)），要求扮演供應(yīng)商和采購商的兩組學(xué)生都通過市場調(diào)查或上網(wǎng)搜集這一商品的價格、種類、款式、質(zhì)量等方面的信息資料。第三，供應(yīng)商及采購商根據(jù)自己掌握的商品信息進行模擬談判，確實采購的各項內(nèi)容。第四，根據(jù)對商品談判的內(nèi)容、買賣合同的格式及合同條款要求擬定一份正式的書面合同。第五，小組負責(zé)人進行總結(jié)互評，教師給予評價。第六，組織學(xué)生到市場或企業(yè)中去實地了解合同簽訂的過程，并收集一些合同的范本以供學(xué)習(xí)參考。第七，展示活動成果，即小組所簽訂的（空調(diào)）買賣合同。
（二）以職業(yè)能力訓(xùn)練為目的的綜合實訓(xùn)
采購法務(wù)與合同管理課程的內(nèi)容具有很強的實踐性、應(yīng)用性，案例都來源于企業(yè)采購管理過程發(fā)生的真實情景，因此在進行教學(xué)設(shè)計時通過對一些典型案例的分析、角色的扮演、實踐過程的演練，可充分培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力，提高他們運用所學(xué)知識處理合同糾紛，解決實際問題的能力。
（三）過程與結(jié)果并重的評價方式
為了能真實反映學(xué)生掌握職業(yè)能力的情況，選定的評價內(nèi)容既應(yīng)關(guān)注學(xué)生任務(wù)完成的結(jié)果，即強調(diào)以產(chǎn)業(yè)界制定的能力為標準，關(guān)注真實職業(yè)任務(wù)的解決，也應(yīng)注重學(xué)生對任務(wù)執(zhí)行過程的評價。比如在評價時，重視對學(xué)生的主體意識和創(chuàng)新精神的評價，重視根據(jù)學(xué)生過去的基礎(chǔ)、現(xiàn)實的表現(xiàn)預(yù)測評價學(xué)生未來。在評價主體上既應(yīng)有教師評價，也應(yīng)考慮學(xué)生本人及小組成員的評價。在評價方法上，既應(yīng)有傳統(tǒng)的針對知識的筆試，也應(yīng)有針對學(xué)生解決實際職業(yè)問題的實踐環(huán)節(jié)動手能力的測試。實踐環(huán)節(jié)的形式可以有案例分析、調(diào)查報告、市場調(diào)研及方案設(shè)計等。
四、采購法務(wù)與合同管理課程的教學(xué)方法和手段的設(shè)計
（一）采用多種教學(xué)方法
根據(jù)教學(xué)內(nèi)容、不同教學(xué)階段和學(xué)生的特點，靈活采用啟發(fā)、講授法，案例教學(xué)法，項目教學(xué)法，角色扮演法等多種方法。
1 啟發(fā)、講授法。在合同概述這一部分內(nèi)容的教學(xué)中，由于學(xué)生剛開始接觸一些法律規(guī)定，缺乏社會經(jīng)驗去對這些知識進行理解體會，要真正掌握其中的內(nèi)涵有一定難度，所以講授式方法占的比重可以大一些。
2 項目教學(xué)法。隨著學(xué)生對自主，『生學(xué)習(xí)的適應(yīng)，在買賣合同、國際貨物買賣、招標投標、政府采購等內(nèi)容的教學(xué)中，以能反映學(xué)生主體性、主動性的項目式教學(xué)為主。
3 案例教學(xué)法。在每一個基本理論內(nèi)容教學(xué)結(jié)束后，可運用案例分析法對知識進行進一步的檢驗運用。同時還可通過一些相關(guān)的真實案例來讓學(xué)生加深體會。
4 角色扮演法。在招標投標及政府采購部分的教學(xué)中可采用角色扮演法，即讓學(xué)生扮演在這些工作程序中所要準備的工作和涉及的工作環(huán)節(jié)、注意事項，并對可能出現(xiàn)的一些糾紛提出解決辦法。
一、企業(yè)采購工作存在的問題分析
企業(yè)由于長期以來形成舊采購模式突然被刷新，在采購工作管理中，存在問題有：1.采購管理制度不具體，缺乏各種采購方式實施細則;2.采購過程管理不夠強，采購過程離規(guī)范化、標準化有一定差距;3.各專業(yè)采購職責(zé)分配不一致，使專業(yè)間采購水平參差不齊;4.采購管理缺乏持續(xù)改進的常態(tài)機制。以上不利因素影響了采購工作質(zhì)量和效益，使企業(yè)采購節(jié)資率較低。如何盡快提高采購工作質(zhì)量和效益，把國家有限資金用得盡善盡美，與精益化管理思想理念不謀而合。
二、實施采購精益化管理的內(nèi)涵和做法
精益化管理是使用于現(xiàn)代企業(yè)的組織管理方式，“精益”就是要以最小的投入，取得最大的產(chǎn)出，以最低的成本、獲得最滿意的效果。這種方式是以整體優(yōu)化方式，科學(xué)、合理地組織過程管理中各要素，消除無效勞動，以人為中心，以簡化為手段，以盡善盡美為最終目標。因此在采購創(chuàng)新管理中推行精益化管理具有很強的現(xiàn)實意義。具體做法如下：
（一）建立一整套嚴密的切實可行的規(guī)章制度是實施采購精益化管理的重要依據(jù)。
實施任何一種管理模式，沒有一整套嚴密的規(guī)章制度是不可設(shè)想的，任何一個程序沒有嚴格按規(guī)定去做，都不可能達到最終的目的。因此，企業(yè)采購管理部門要依據(jù)上級招標采購文件精神，結(jié)合實際，制訂企業(yè)《采購管理辦法》、《競爭性談判實施細則》、《詢價采購實施細則》等采購管理制度，使所有采購方式都有制度可依，且在制度上形成閉環(huán)管理。
（二）加強過程管理，建立一套模版化的采購程序是實施采購精益化管理的關(guān)鍵。根據(jù)招標采購法律法規(guī)，一套合法高質(zhì)量的采購程序首先要制訂科學(xué)、合理的采購方案;然后要編制嚴密的技術(shù)規(guī)范書和商務(wù)文件;在對供應(yīng)商進行嚴格的資格審查后，召開采購會議;在提供符合要求的采購評審報告后，領(lǐng)導(dǎo)小組再召開確定供應(yīng)商會議，最終依據(jù)中標原則確定中標供應(yīng)商;在規(guī)定時間內(nèi)與供應(yīng)商完成合同簽訂，將整個采購過程記錄整理歸檔后整個采購過程才算結(jié)束。而這整個過程的每一步又有很具體的要求。因此要真正達到廉潔高效的采購目的，采購過程的每一道程序都非常重要。為了達到精益化管理，企業(yè)采購管理部門組織相關(guān)部門，科學(xué)、合理地規(guī)劃采購過程，對每道程序制訂模版式的要求和記錄，對采購會議要制訂會議議程;對采購歸檔資料的封面和目錄要統(tǒng)一模版。企業(yè)的采購程序標準化要達到任何人按照采購模版，都可以實施一次合法高效的采購的程度。
（三）統(tǒng)一分配職責(zé)，明確分工，使采購資源最優(yōu)化，為采購精益化管理提供保障機制。由于受長期固有采購模式影響，企業(yè)各專業(yè)采購水平參差不齊，給采購管理帶來很大難度。要打破長期以來形成的各專業(yè)各自為政的固有采購模式，重新分配職責(zé)，充分利用各項目單位技術(shù)優(yōu)勢、物資企業(yè)采購人力和場地資源優(yōu)勢，形成各項目單位負責(zé)、物資企業(yè)組織的統(tǒng)一采購模式，實現(xiàn)采購工作標準化、規(guī)范化，簡化管理，消除無效勞動，提高采購質(zhì)量和效率。
（四）把PDCA循環(huán)改進的ISO9000質(zhì)量管理理念融入到精益化管理中是采購精益化管理高效運轉(zhuǎn)的催化劑。在企業(yè)采購精益化管理中，要認真融入PDCA循環(huán)改進方法，首先以強化采購計劃管理為切入點，每月及早了解采購需求，按時編制采購計劃，統(tǒng)籌安排采購，抓好采購計劃落實。在采購計劃的執(zhí)行過程中注重過程管理，建立一套法制化、程序化、標準化的采購模板。為檢驗采購工作的開展情況，將“加強采購管理”納入企業(yè)績效考核關(guān)鍵指標，每季度接受企業(yè)績效考核。實施每月采購例會制度，對當(dāng)月采購工作總結(jié)，找出問題，制訂改進措施，使企業(yè)采購管理水平在循環(huán)改進中不斷邁向新臺階。
（五）做好采購配套管理，為采購精益化管理夯實基礎(chǔ)
1.建立完善的供應(yīng)商評價機制，開展供應(yīng)商評價活動。切實做好供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績的審核和評估，有針對性地供應(yīng)商進行考察，建立企業(yè)供應(yīng)商庫。分產(chǎn)品、分類別開展供應(yīng)商評價活動，將企業(yè)信譽好、履約好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好、運行成本低的優(yōu)秀供應(yīng)商評選出來，為企業(yè)采購工作打下堅實基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化評標專家?guī)欤訌娫u標專家管理。評標（評審）質(zhì)量的高低，直接關(guān)系到采購質(zhì)量和效果。企業(yè)在評標專家管理方面：一要注重提高評標專家業(yè)務(wù)水平，分批組織評標專家按時參加培訓(xùn);二要加強評標專家管理，每次評標結(jié)束，由監(jiān)督組對評標專家的表現(xiàn)進行評價，年終進行考核。
一、企業(yè)財務(wù)管理的精益化發(fā)展
Jeffrey K. Liker（2004）通過對豐田公司20年的研究中，歸納出了精益制造的14項原則，構(gòu)建出豐田生產(chǎn)方式在全球各地工廠實施的基礎(chǔ)。在《豐田汽車案例――精益制造的14項管理原則》一書中，建構(gòu)了豐田模式的4P，將14項原則區(qū)分成立4大類――理念（philosophy）、流程（process）、員工/事業(yè)伙伴（people/partner）、解決問題（problem solving）如圖。
精益化管理理念是對精益化生產(chǎn)方式的總結(jié)與衍生，因此，精益化管理的基本原則也應(yīng)該建立在精益化生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上。一般來說，精益化管理的原則主要有以下幾點：
1.以精益化的戰(zhàn)略理念為基礎(chǔ)
企業(yè)都應(yīng)有一個優(yōu)先于任何短期決策的理念和目標，并作為其他原則建立的前提，這是企業(yè)的戰(zhàn)略也是企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)。作為實行精益化管理的企業(yè)，更應(yīng)積極主動的將精益化的理念充分灌輸于企業(yè)的員工，并以此作為員工努力的方向，和評估員工工作的標準之一。
2.設(shè)計高效的管理流程
實施精益化的企業(yè)，必須要有一個高效的管理流程。高效的管理流程也不僅體現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的投入，更要從思想上出發(fā)，努力將各項管理工作計劃中，閑置或是等候他人工作的時間減少到零。
3.“拉動式”的管理
精益生產(chǎn)采用的是一種“拉式”系統(tǒng)，其核心是準時生產(chǎn)制JIT（Just in Time）。在精益化管理中，這種“拉動式”的管理應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)為：根據(jù)組織管理的目的確定各項管理工作的內(nèi)容，以確保在適當(dāng)?shù)臅r間提供恰到好處的管理成果。
4.以人為本的管理
精益化管理崇尚的是“以人為本”的管理，強調(diào)一專多能，使員工置身于一種企業(yè)主人而非雇傭者的環(huán)境中，變過去那種上下等級森嚴，彼此相處緊張的人際關(guān)系為上下互通、互相協(xié)作的人文氣氛，充分調(diào)動員工的積極性。
5.全面質(zhì)量管理
高效率、無廢品、零庫存、低成本，以及良好的人際氛圍是精益化管理的目標。持續(xù)改善是精益生產(chǎn)方式的一大支柱，因此，在精益管理中，對于質(zhì)量的管理也應(yīng)該追求全方位的考量，生產(chǎn)、經(jīng)營、組織等各方面的運行都應(yīng)納入質(zhì)量管理的范疇，不斷發(fā)現(xiàn)問題，改進問題，已達到對管理的全面控制。
二、企業(yè)財務(wù)精益化管理的意義
根據(jù)前述對財務(wù)管理理論和精益化理論的概括和總結(jié)，筆者將從財務(wù)管理通用理論方面對企業(yè)財務(wù)管理引入精益化管理理念的意義進行論述。
1.企業(yè)財務(wù)精益化管理的必要性分析
（1）資金籌集管理。資金是企業(yè)的血液，很多企業(yè)在發(fā)展的過程中，會進行各種方式的融資以保證其資金鏈的持續(xù)。但是企業(yè)資金的需求量缺失很多企業(yè)在經(jīng)營過程中所難以掌控的，2008年，突如其來的金融危機使很多企業(yè)都面臨著生死存亡，其中很大一部分的原因就是其資金鏈發(fā)生了斷裂。而精益化的財務(wù)管理，在資金管理中的一大目標，就是以企業(yè)生產(chǎn)管理目標為依據(jù)，合理的確定其資金需求量，并良好的處理與各利益相關(guān)者的關(guān)系，為其資金的良性運作奠定基礎(chǔ)。
（2）資金運用管理。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，是很多企業(yè)在面對激烈的市場競爭中最常使用的戰(zhàn)略，但并非任何一個企業(yè)都能將成本領(lǐng)先戰(zhàn)略運用的恰到好處。一方面，很多企業(yè)只是注重在成產(chǎn)過程中抓成本控制，但在成本的控制與核算中又缺乏經(jīng)驗和有效措施，從而使成本信息不詳細，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來困難。而精益化管理理念的宗旨為減少一切不合理的支出，精益化的成本管理理念，將成本的控制范圍跳脫簡單的生產(chǎn)流程，而對企業(yè)的一切財產(chǎn)物資資源，都納入成本控制的范疇，確定合理的使用量，全面減少浪費。
（3）資金回收與分配管理。目前，衡量企業(yè)價值的重要依據(jù)，依然是企業(yè)的利潤，而要使企業(yè)收益的增大，除了控制生產(chǎn)成本的支出之外，另一方面，將是收入的提高。企業(yè)收益的來源中，很大一部分是其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售。精益化的生產(chǎn)管理，能有效的控制企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，那么在營銷模式上的，精益化管理理念的運用，也應(yīng)該建立在消除改變不必要或是低效的營銷手段，使得能滿足消費者需求的產(chǎn)品或服務(wù)能有效的傳遞給消費者。降低了營銷成本，也降低了市場風(fēng)險。在另一種角度上看來，也是提高產(chǎn)品或服務(wù)收益的一大方式。
2.企業(yè)財務(wù)精益化管理的可行性分析
當(dāng)前，無論是從宏觀環(huán)境的必要性分析，還是從企業(yè)實施精益化管理的可行性分析，精益化的財務(wù)管理改進，將是企業(yè)財務(wù)管理工作改革的一個重要趨勢。
（1）企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化深化。企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立，對實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的集成性、準確性和實時性，對實現(xiàn)物流、信息流、資金流等供應(yīng)鏈各方面信息的集成和共享，為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的精益化提供了暢通的信息平臺。
（2）財務(wù)管理工作的重要性，促使企業(yè)的企業(yè)以財務(wù)管理創(chuàng)新為基點進行改革。除了ERP系統(tǒng)等硬件設(shè)施的加強，企業(yè)在改革的過程中，對財務(wù)管理理念的認識也在不斷深化。從資金管理、成本費用的管理、會計核算方式等財務(wù)管理領(lǐng)域的深入探索改進，使企業(yè)積累了不少工作經(jīng)驗，也引進了不少先進的管理理念，如構(gòu)建快速反應(yīng)機制、預(yù)警機制這些都已經(jīng)逐步的被企業(yè)財務(wù)人員所認識。
（3）精益化理念的不斷深入。從生產(chǎn)到銷售到管理，從領(lǐng)導(dǎo)到員工，精益管理的思想已經(jīng)慢慢為企業(yè)所認知和接受。業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)組織機構(gòu)扁平化，物流管理的流暢性強化，都是精益思想在企業(yè)各個領(lǐng)域的應(yīng)用典型，盡管在很多企業(yè)，這些改變都是細微而不成系統(tǒng)的，但是思想上的轉(zhuǎn)變，將為進一步的企業(yè)精益化改制奠定良好基礎(chǔ)。
三、企業(yè)財務(wù)的精益化管理體系
1．資金籌集管理
資金籌集，是指企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，對多種渠道籌措與集中資金所進行的管理活動，資金籌集的精益化改進，主要包括全面預(yù)算概念的確定，籌資方式的多元化選擇等。
（1）全面預(yù)算管理。企業(yè)資金需求量確定的基礎(chǔ)就是構(gòu)建合理有效的預(yù)算管理體系，對預(yù)算管理進行精益化改進。預(yù)算管理的精益化，要求全面考慮影響企業(yè)效益的因素，客觀評價企業(yè)，為經(jīng)營者作出正確的經(jīng)營決策。企業(yè)應(yīng)該制定一整套預(yù)算工作流程，包括預(yù)算的編制、跟蹤監(jiān)控，分析，以及調(diào)整等各個環(huán)節(jié)?？梢杂深A(yù)算委員會提出關(guān)鍵項的指標，由各部門根據(jù)自身的實際情況確定具體指標，最后根據(jù)各部門指標確定總體預(yù)算，如此自上而下，自下而上反復(fù)循環(huán)修改，不斷完善企業(yè)預(yù)算體系。
（2）籌資方式的選擇。受到金融危機的影響，很多企業(yè)的外來投資急劇減少，加上銀行信貸的復(fù)雜要求，使很多企業(yè)越是遇到嚴重的危機越無法有效保證其資金鏈的正常運作。因此，作為企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情形，選擇正確的預(yù)測方法，確定合理的信用期限，以及應(yīng)收賬款占用比例。同時，企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款支持，就必須努力增強信用意識，同時規(guī)范自己的開戶行為，實行基本帳戶結(jié)算制度。使存款、貸款、結(jié)算，以及經(jīng)營活動都置于銀行監(jiān)督之下。精益化的籌資管理，是應(yīng)該柔性化的運用各種籌資手段，并全方位的處理好與企業(yè)利益相關(guān)者的關(guān)系，為企業(yè)籌資渠道構(gòu)建良好的環(huán)境。
2.資金運用管理
資金運用，是指企業(yè)為保證生產(chǎn)與經(jīng)營目標的實現(xiàn)，對生產(chǎn)經(jīng)營中及時而有效的運用企業(yè)資金進行管理的活動，精益化資金運用管理主要針對以下兩個方面進行改進，成本的控制和持續(xù)降低；資金柔性化運用以及存貨的合理控制。
（1）成本控制與持續(xù)降低。精益化管理要求減少浪費，這在成本管理中主要體現(xiàn)在成本的控制和成本的持續(xù)降低。而要提高成本控制的效果，首先應(yīng)做到成本管理制度的精益化，根據(jù)企業(yè)的實際情況建立起完善的成本控制機制。在成本的會計核算方式上， “應(yīng)當(dāng)盡可能不重復(fù)地將企業(yè)員工的勞動成本按照價值流進行分配，應(yīng)當(dāng)盡可能將提供共同服務(wù)的只能部門的成本按照顯著屬性劃分并直接計入各個價值流中；應(yīng)當(dāng)對生產(chǎn)過程進行合理的控制，應(yīng)當(dāng)對諸如廢次品、返工情況等進行跟蹤，應(yīng)當(dāng)持續(xù)有效的控制存貨?！倍诰唧w的核算過程中，應(yīng)該以整個價值流為核算對象，“核算內(nèi)容是整個價值流中的所有耗費，而且所有成本都是直接成本，價值流之外的成本則不包含在其中，其目的就是為管理者提供相關(guān)的、準確的、易懂的成本信息，以管理和改善所控制的價值流活動”。
（2）資金運用柔性化。精益化的資金運作強調(diào)資金運作的柔性化。充分考慮資金的時間價值與風(fēng)險價值，分析比較項目的投資回報率，把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān)；監(jiān)控企業(yè)資金的分流，防止過多的分流到工資福利，非生產(chǎn)投資等方面，財務(wù)部門在資金使用上，應(yīng)使資金的來源與使用有效配合；再次，應(yīng)準確預(yù)測資金收回與支付時間，降低付款時間差距引起對現(xiàn)金大量占用的風(fēng)險，使收支平衡，資金充足。
（3）存貨的合理控制。資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)率指標相關(guān)，而在企業(yè)流動資金中存貨資金占用量是比較大的，這部分資金占用不僅不會給企業(yè)帶來收益，企業(yè)還必須承擔(dān)必要的儲存費用及承擔(dān)可能的降價風(fēng)險，因此壓縮存貨資金占用能較大的提高企業(yè)資金使用效率。壓縮生產(chǎn)資金，成品資金占用，在生產(chǎn)中積極引入“準時生產(chǎn)制”（JIT），準確計算生產(chǎn)周期，縮短備料周期，各種零件的加工進度要同步進行，防止過多的不配套零件長時間地堆放在車間而占用了資金。企業(yè)也應(yīng)及時清倉查庫，減少庫存。
3.資金回收與分配管理
資金回收與分配管理是指企業(yè)對有效的回收資金，以及對資金合理分配所進行的管理活動，包括銷售管理，以及利潤和資金回收的分配。
（1）銷售管理。James.P.Womack和Daniel .T.Jones在《精益思想》中指出:精益思想的基本原則之一就是“拉動原則。”而拉動的本意是按需定產(chǎn)。在銷售上，則可以理解為“以顧客需求為導(dǎo)向的銷售手段”，因此，企業(yè)的營銷手段必須以顧客的需求為導(dǎo)向，及時根據(jù)顧客需求的變化改變其營銷方式，并根據(jù)市場細分原則，設(shè)計精確的銷售物流設(shè)施布局決策，然后再決定具體的運作方式。
（2）財務(wù)管理流程精益化。減少資源浪費和提高效率一直都是財務(wù)部門面臨的緊迫問題。然而，縱觀財務(wù)部門的工作情況，大量財務(wù)報告被束之高擱，預(yù)測分析報告也沒有得到有效利用。最近一項對消費品制造企業(yè)的調(diào)查顯示 最富有效率的財務(wù)部門的工作效率是最差財務(wù)部門的9 倍，而且財務(wù)報告的編制時間也相差甚遠。 例如，“歐洲大公司制作年報平均需要100天，最快的公司只需55天 ，而最慢的則需要200天左右”。在我國的很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)中，由于財務(wù)部門的職責(zé)不明確，專業(yè)化程度不足。復(fù)雜的財務(wù)運算流程造成低下的財務(wù)效率，是我國很多企業(yè)財務(wù)管理方面遭遇的“瓶頸”，而精益化管理理念在財務(wù)管理部門的正確應(yīng)用，使財務(wù)部門的各個層面上減少組織內(nèi)部的各種浪費得到系統(tǒng)性的解決。
四、小結(jié)
本文以財務(wù)管理的本質(zhì)為起點，概括了企業(yè)財務(wù)管理的基本構(gòu)成要素。并結(jié)合精益化管理理念的有關(guān)原則和特點，認為，企業(yè)財務(wù)管理工作的精益化發(fā)展將是一種提高企業(yè)財務(wù)工作效率的有效手段。另外，又從企業(yè)財務(wù)管理精益化改善的必然性，以及可行性方面，進行了分析歸納和總結(jié)，提出，企業(yè)財務(wù)管理精益化，將是可行的，更是必然的。最后，依據(jù)財務(wù)管理理論中對財務(wù)管理通用業(yè)務(wù)的內(nèi)容劃分，以資金的籌集為起點，到資金利潤的分配，以及整個財務(wù)工作流程的改進，分別提出其精益化改進的策略建議，探尋出企業(yè)財務(wù)管理工作精益化改進的大致方向。
參考文獻：
[1] Jeffrey. K. Liker.豐田企業(yè)案例―精益制造的14項管理原則[M].2004
[2] 白勝.論精益管理會計[J].財會通訊，2007（05）：21―22
關(guān)鍵詞：財務(wù)管理工作；標準化；概念
1 財務(wù)管理工作標準化的概念
1.1 財務(wù)管理工作的內(nèi)涵
（1）財務(wù)管理工作的概念。
“財務(wù)管理”一詞，在我國業(yè)界及學(xué)術(shù)界一般指代兩個方面的含義。一是指對企業(yè)的資產(chǎn)進行配置的過程，主要包括籌資、投資和運營資本的管理，目的是最優(yōu)化配置企業(yè)財務(wù)資源。國外文獻習(xí)慣表達為“公司理財”（Corporation Finance）；二是指對企業(yè)的財務(wù)工作進行管理，強調(diào)的是職能管理，內(nèi)容有資金管理，成本費用管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等。很多企業(yè)的財務(wù)科，其全稱本應(yīng)為財務(wù)管理科，也是對“財務(wù)管理”后一種理解的表現(xiàn)。嚴格意義上來講，兩種指代，含義差別很大，本應(yīng)各自有更準確的定義，不過習(xí)慣上大都根據(jù)實際工作對象理解其內(nèi)涵，對此本文不展開進一步討論，本文所指財務(wù)管理工作，是指對財務(wù)活動的日常業(yè)務(wù)管理，為避免理解歧義，定義其為“財務(wù)管理工作”。
（2）財務(wù)管理工作的范圍。
財務(wù)管理工作，是強調(diào)企業(yè)的資金運動過程，即能夠以貨幣計量的經(jīng)濟活動。當(dāng)企業(yè)發(fā)生能夠以貨幣計量的經(jīng)濟活動時，正確核算與處理財務(wù)工作的相關(guān)管理活動，均屬于財務(wù)管理工作的范疇。從工作內(nèi)容來看，主要包括部門管理、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險管理三個部分；從涉及部門來看，只要有能以貨幣計量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生，則該業(yè)務(wù)部門應(yīng)納入財務(wù)管理工作標準化的范圍。
實務(wù)中，業(yè)務(wù)部門（非財務(wù)部門）的財務(wù)管理工作往往被忽視。在企業(yè)里，如果出現(xiàn)報銷不暢、貨款回籠不及時、采購價格偏高、成本消耗居高不下、費用超支等現(xiàn)象，往往會被認為是財務(wù)部門工作沒有做好，沒有控制好，這是錯誤的概念。正因為存在這樣的錯誤概念，使得許多企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀未能得到及時、有效地改善。
1.2 標準化的概念
國內(nèi)外關(guān)于標準化有不同角度的定義，本文主要引用了2002年國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局對“標準化”的界定。在GB／T 20000．1―2002《標準化工作指南第1部分：標準化和相關(guān)活動的通用詞匯》中，標準化（standardization）被定義為：為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動。鑒于財務(wù)管理工作本身的特點，其標準化過程應(yīng)該包括管理工作標準化和作業(yè)標準化兩個部分。
1.3 財務(wù)管理工作標準化
基于標準化理論的基本觀點及財務(wù)管理工作標準化的研究現(xiàn)狀及習(xí)慣，本文認為，財務(wù)管理工作標準化是指以優(yōu)化財務(wù)環(huán)境、提高管理效率為管理目標，以行業(yè)會計準則和會計制度為準繩，制定、貫徹、實施和管理維護財務(wù)工作標準的有組織的活動。在符合會計規(guī)范的前提下，對企業(yè)各部門涉及財務(wù)活動的部門管理、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險管理及內(nèi)部控制進行分析，形成標準化的財務(wù)工作管理系統(tǒng)。使各級領(lǐng)導(dǎo)及員工能夠清晰地了解本部門的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動與財務(wù)流程，準確把握本部門的關(guān)鍵控制點與控制環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)，手續(xù)透明，職責(zé)明確，權(quán)利適當(dāng)。關(guān)于該概念，我們可以明確理解以下要點：
（1）財務(wù)管理工作標準化活動是制定、和實施標準的系統(tǒng)過程，是對財務(wù)工作的結(jié)果規(guī)定的共同的重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件；
（2）財務(wù)管理工作標準化文件的產(chǎn)生應(yīng)與相關(guān)方協(xié)商―致，對標淮涉及的實質(zhì)問題，各相關(guān)方基本同意，沒有堅持反對意見，經(jīng)過征求、考慮所有相關(guān)方的意見并協(xié)調(diào)任何關(guān)鍵異議的過程；另外，財務(wù)管理工作標準必須經(jīng)企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的管理者批準簽發(fā)；
（3）財務(wù)管理工作標準化是―個相對動態(tài)的概念。財務(wù)管理工作的內(nèi)容是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制制度等內(nèi)部環(huán)境的變動而向更深層次和廣度變化發(fā)展。標準本身沒有最終成果，動態(tài)特征是標準化的自然屬性。
2 財務(wù)管理工作標準化的內(nèi)容
2.1 部門管理
部門管理主要描述職能范圍、應(yīng)負責(zé)任、擁有的職權(quán)等，財務(wù)管理工作的部門涉及財務(wù)部門和非財務(wù)部門。就財務(wù)部門而言，主要圍繞財務(wù)內(nèi)部的工作流程設(shè)計，包括崗位職責(zé)、內(nèi)部管理制度、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范、績效管理等，專業(yè)特點更為明顯；而非財務(wù)部門，涉及財務(wù)活動的制度規(guī)范可能只是其工作職責(zé)的一個部分，但是如前文所述，非財務(wù)部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容直接影響到財務(wù)結(jié)果，如定價、收款、稅票、退貨、采購、報銷、返利、付款等。所以，各部門的財務(wù)事項產(chǎn)生，同樣屬于財務(wù)管理工作標準化的對象。企業(yè)在部門管理制度標準化建設(shè)過程中，需要注意幾個方面：（1）財務(wù)部門。對于財務(wù)部門內(nèi)部業(yè)務(wù)中涉及的所有崗位應(yīng)制定切實可行、操作性較強的行為規(guī)范；（2）非財務(wù)部門，明確資金活動發(fā)生時，即納入財務(wù)活動規(guī)范范圍；（3）制定規(guī)范時，財務(wù)部門要切實的參與到非財務(wù)部門的制度設(shè)計中去，如此，才能實現(xiàn)非財務(wù)部門財務(wù)活動制度上的規(guī)范性及整體的協(xié)調(diào)性。
2.2 業(yè)務(wù)管理
業(yè)務(wù)管理是財務(wù)管理工作標準化體系建設(shè)中最為重要的一個部分。業(yè)務(wù)管理標準的制定強調(diào)同一業(yè)務(wù)發(fā)生時不同人員、不同崗位都應(yīng)采用同一的業(yè)務(wù)行為規(guī)范。財務(wù)管理工作涉及范圍廣，管理要求高。不同部門業(yè)務(wù)的發(fā)生，都應(yīng)該規(guī)范處理動作，防范風(fēng)險發(fā)生，符合效率要求。比如預(yù)算編制，預(yù)算編制本身是企業(yè)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，但是，目前多數(shù)企業(yè)主要采取固定預(yù)算，即以預(yù)算期某一固定業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)編制的預(yù)算，這樣往往出現(xiàn)偏離實際的情況，更可能導(dǎo)致上下級對抗。因此，應(yīng)該結(jié)合實際情況，確定適合各部門業(yè)務(wù)特點的預(yù)算編制方法；又如應(yīng)收賬款管理，在調(diào)查信用資料環(huán)節(jié)，可以規(guī)范調(diào)查途徑須為通過信用等級評估機構(gòu)獲取評估報告，或者通過查閱銀行對賒購企業(yè)的信用評價資料等，以此加強應(yīng)收賬款的事前控制。業(yè)務(wù)管理的標準化建設(shè)，強調(diào)確定業(yè)務(wù)處理動作及內(nèi)容，包括業(yè)務(wù)響應(yīng)時間，處理動作，單據(jù)規(guī)范，披露規(guī)范等內(nèi)容，需要財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門，包括內(nèi)部審計部門共同參與、結(jié)合具體崗位及業(yè)務(wù)內(nèi)容進行設(shè)計。
2.3 風(fēng)險管理
風(fēng)險管理關(guān)乎到企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展，也是財務(wù)部門負責(zé)人普遍關(guān)注的問題之一。習(xí)慣上，財務(wù)部門的風(fēng)險管理主要側(cè)重于財務(wù)風(fēng)險的管控，即“償還財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不當(dāng)使公司可能喪失償債能力而導(dǎo)致投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險”。實際上，非財務(wù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)生可能產(chǎn)生風(fēng)險的頻率更高，更會影響企業(yè)財務(wù)狀況。比如銷售價格的變動，可以直接影響企業(yè)邊際利潤，需要財務(wù)部門及時反映變動信息的影響結(jié)果以輔助決策；同時，財務(wù)部門也可以提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù)工作的開展。財務(wù)管理工作標準化體系中的風(fēng)險管理，主要側(cè)重于業(yè)務(wù)處理風(fēng)險的管控。
（1）非財務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理風(fēng)險。2006年國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會出臺了“中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引”。企業(yè)在梳理業(yè)務(wù)處理風(fēng)險時，可以此為參照。非財務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理風(fēng)險，是指業(yè)務(wù)發(fā)生時的處理動作不當(dāng)導(dǎo)致的企業(yè)發(fā)生損失的可能性。如賒銷政策的制定，為了維護客戶關(guān)系，保證市場占有率和生產(chǎn)經(jīng)營效率，很多企業(yè)的賬期主要由營銷部門根據(jù)市場供求、客戶資金狀況確定，財務(wù)部門沒有充分參與。短期看，似乎客戶得到穩(wěn)定，但是在較長的經(jīng)營期，如果再有其他宏觀風(fēng)險，可能導(dǎo)致企業(yè)沒有充分的現(xiàn)金流保證物料供應(yīng)，反過來又會影響生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品按時交付，進而丟失客戶和市場，還可能產(chǎn)生更嚴重的后果。
（2）財務(wù)部門的業(yè)務(wù)風(fēng)險。包括財務(wù)審批風(fēng)險、錯賬風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險、授權(quán)風(fēng)險等。財務(wù)部門的業(yè)務(wù)風(fēng)險管理主要側(cè)重于財務(wù)手續(xù)的合法合理性，賬務(wù)處理的正確性和稅務(wù)政策執(zhí)行的準確性。財務(wù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程也需要仔細梳理評價，如履約保函，很多企業(yè)事前控制做得很好，履約保函審核較細，但是收到履約保函后管理制度就沒有跟上。一般情況下，履約保函由出納管理，而出納對履約保函事項又不了解，一旦出現(xiàn)保函事項過期或者超過保證金額的情況，風(fēng)險無從控制。
梳理業(yè)務(wù)風(fēng)險，評價風(fēng)險程度，制定切實有效的內(nèi)控措施，同樣是財務(wù)部門的主要職能，財務(wù)部門要充分參與到非財務(wù)部門的業(yè)務(wù)梳理和風(fēng)險評估中去，建立業(yè)務(wù)風(fēng)險影響模型，從而及時把握企業(yè)財務(wù)狀況，保證企業(yè)的順利運轉(zhuǎn)。另外，在財務(wù)管理標準化體系建立過程中，以上三個部分并不嚴格區(qū)分，其表現(xiàn)形式可能是相互交叉融合。如業(yè)務(wù)動作的規(guī)范，需要考慮以風(fēng)險管理為出發(fā)點，并且會體現(xiàn)在部門管理的規(guī)章制度中。
3 財務(wù)管理工作標準化的作用
財務(wù)管理工作標準化是企業(yè)標準化的一個重要組成部分，是為以貨幣計量的經(jīng)濟活動獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題指定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動。在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中具有十分重要的作用，是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分和技術(shù)基礎(chǔ)。
（1）財務(wù)管理工作標準化是企業(yè)標準化管理的重要組成部分。
企業(yè)的根本任務(wù)就是提高經(jīng)濟效益，為獲得最大利益滿足相關(guān)方的需求和期望。因此，企業(yè)必須把各種資源要素，尤其是以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)營要素加以系統(tǒng)、科學(xué)的管理，以達到增加效益的目的。在企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營活動中，財務(wù)管理工作標準化是一項重要的基礎(chǔ)工作。首先，財務(wù)管理工作標準化直接為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了共同遵循和重復(fù)使用的準則，其次，企業(yè)進行科學(xué)管理，必須通過制定、貫徹和實施標準，建立起系統(tǒng)的符合客觀經(jīng)濟規(guī)律和行為科學(xué)的最佳秩序。
（2）財務(wù)管理工作標準化是聯(lián)系財務(wù)部門和非財務(wù)部門的紐帶。
傳統(tǒng)的勞動分工理論按照管理職能將企業(yè)管理人為的劃分為一個個職能部門，這些職能部門按照級別高低組成塔式的結(jié)構(gòu)，即所謂的“層級制”管理。這種管理體制對原本是一個整體的業(yè)務(wù)流程進行人為的、強制的分割，在企業(yè)發(fā)展到一定階段后，可能導(dǎo)致各部門以自我為中心，部門間橫向溝通困難、信息交流受阻。表現(xiàn)在財務(wù)部門與非財務(wù)部門之間，輕者是彼此業(yè)務(wù)規(guī)范不清，導(dǎo)致會計核算不準確，如固定資產(chǎn)管理；重者會導(dǎo)致重要經(jīng)營信息被遺漏。財務(wù)管理工作標準化建設(shè)，首先強調(diào)體系建設(shè)的主體是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的合作參與，能夠最大程度的避免彼此業(yè)務(wù)不清帶來的浪費和低效率的情況。
（3）財務(wù)管理工作標準化是提高企業(yè)管理水平的重要措施。
一、ZD公司財務(wù)一體化前管理情況
（一）信息系統(tǒng)不統(tǒng)一
公司所屬電廠在財務(wù)信息化方面有較好的探索，但是因所屬單位系由原各省電力公司劃轉(zhuǎn)組建，沿襲了原各省公司的遠光、用友等財務(wù)核算系統(tǒng)。單位內(nèi)部并且與物資管理、人力資源等軟件相互獨立，形成一個個信息孤島。企業(yè)資金流與物流、信息流無法協(xié)同，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)反映不及時、不一致的現(xiàn)象，無法真正實現(xiàn)過程控制，容易導(dǎo)致企業(yè)決策延遲或失當(dāng)。
（二）財務(wù)管理流程和標準不一致，財務(wù)信息不能共享
各單位管理體制上也一定程度上沿襲了原省公司的習(xí)慣，各廠在部門設(shè)置和職能劃分各有特點，物資編碼、資產(chǎn)編碼等未完全統(tǒng)一，各單位的物資、資金等業(yè)務(wù)管理流程也是根據(jù)單位和各地方管理特點設(shè)置，為形成公司系統(tǒng)統(tǒng)一的、標準化的編碼和管理流程，難以實施公司系統(tǒng)管理、控制流程的統(tǒng)一和財務(wù)管理信息的共享。
（三）預(yù)算、資金管理有較深的實踐基礎(chǔ)，但執(zhí)行、監(jiān)督未能實時控制
公司有完備的預(yù)算管理委員會和健全的預(yù)算管理制度，業(yè)務(wù)負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人在預(yù)算管理體系中各自分工合作。經(jīng)營計劃和預(yù)算歸口不同部門，信息化系統(tǒng)未有效銜接，經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算需要在ZD公司本部層面進行人工核對和調(diào)整，預(yù)算管理監(jiān)督、考核無法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實時對接，預(yù)算執(zhí)行和分析依賴月度報表數(shù)據(jù)，很難做到事中實時控制。
（四）資金已實現(xiàn)集中管理，資金計劃未能實時監(jiān)控
公司已通過企業(yè)網(wǎng)銀進行資金集中和主要賬戶監(jiān)控，建立了較好的資金集中管理基礎(chǔ)和相應(yīng)的管理制度，但未建立資金管理系統(tǒng)，無法進行賬戶金額的多維度查詢分析和資金計劃的實時監(jiān)控，還需要進一步細化資金管理手段，發(fā)揮資金池管理的優(yōu)勢。
（五）建立較好的統(tǒng)一核算制度和標準化體系，但核算系統(tǒng)不統(tǒng)一及與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成，財務(wù)對業(yè)務(wù)的過程控制急需改進
個別電的財務(wù)管理各分支系統(tǒng)、財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)未能有效集成，財務(wù)對業(yè)務(wù)的過程控制急需改進。財務(wù)報表合并抵消、境內(nèi)與香港準則轉(zhuǎn)換都由手工完成，境內(nèi)外轉(zhuǎn)換和合并報表工作量大。財務(wù)稽核及審計監(jiān)督只能事后執(zhí)行，給財務(wù)管理和監(jiān)督帶來極大的困難和風(fēng)險。
（六）財務(wù)管理水平和人員配備差異較大
財務(wù)人員儲備不足的矛盾日趨突出，特別是新成立的光伏、風(fēng)電等新能源項目，因規(guī)模較小，地處偏僻，財務(wù)人員招聘難的問題更加突出，存在人員配備無法完全到位，人員配置不合理，一人多崗，培訓(xùn)不足，導(dǎo)致財務(wù)人員沒有相應(yīng)的決策判斷能力，只會聽從上級指揮，財務(wù)管理工作流于被動應(yīng)付，財務(wù)信息服務(wù)于公司決策的作用大打折扣。
二、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的必要條件
（一）公司最高領(lǐng)導(dǎo)層決心和與時俱進的管理理念
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理打破了現(xiàn)有的體制和觀念，對原管理流程的重整將影響各部門管理界限和職能，并在一定程度上削弱基層單位的權(quán)利。因此，首先要解決高層管理人員的管理觀念轉(zhuǎn)變問題，并需有一個凌駕于各業(yè)務(wù)部門和基層單位之上的高層管理人員來趨動和領(lǐng)導(dǎo)項目實施，才能使各業(yè)務(wù)部門和基層單位圍繞企業(yè)資源最優(yōu)化和價值創(chuàng)造的核心也協(xié)調(diào)、梳理管理流程，轉(zhuǎn)變?nèi)珕T圍繞資源優(yōu)化和管理創(chuàng)新，實現(xiàn)管理理念的優(yōu)化和再造。
（二）高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍和扎實的會計基本工作
這是實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的人員基礎(chǔ)，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理是提高企業(yè)管理水平的科學(xué)手段，必須要有一個良好的財務(wù)工作基礎(chǔ)、完善的財務(wù)管理制度和一個高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍，以適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的需要。財務(wù)人員必在掌握傳統(tǒng)會計知識和管理方法的同時，須重新定位，詳細了解和參與企業(yè)經(jīng)營過程，掌握現(xiàn)代管理技術(shù)，以便適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對財務(wù)管理工作的需求。為構(gòu)建一支既懂財會知識，又懂生產(chǎn)知識;既懂現(xiàn)代財務(wù)技術(shù)、又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的財務(wù)復(fù)合型人才管理團隊。
（三）較好的信息化基礎(chǔ)和健全的信息網(wǎng)絡(luò)
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)建設(shè)需要技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺和財務(wù)信息系統(tǒng)支持。先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺和財務(wù)信息管理系統(tǒng)是實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的基本條件，是實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程處理、在線監(jiān)控、集中管理等管理物質(zhì)基礎(chǔ)。
三、ZD公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實施步驟
（一）領(lǐng)導(dǎo)掛帥，全員參與
為保障財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)實施，公司成立了以董事長為組長、總經(jīng)理為副組長、財務(wù)與信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副組長的項目領(lǐng)導(dǎo)小組。董事長親自主持項目啟動大會，親自動員部署，明確各基層單位、本部相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)和項目實施目標。公司信息、財務(wù)、物資等相關(guān)部門聯(lián)合制定嚴密的計劃，將責(zé)任逐層分解，與單位、部門、個人年度績效考核掛鉤，建立領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)、全員參與、責(zé)任到人的保障機制。
（二）調(diào)研先行，扎實做好業(yè)務(wù)流程梳理和再造
圍繞ERP系統(tǒng)建設(shè)目標，公司開展了大量的調(diào)研、管理咨詢、現(xiàn)場訪談等前期工作。交流培訓(xùn)近100個小時，梳理了200多條業(yè)務(wù)流程，整理了一萬多條物資編碼數(shù)據(jù);并在多方調(diào)研，認真評審的基礎(chǔ)上確定了ERP軟件平臺和實施合作伙伴，為項目建設(shè)建立了扎實前期工作基礎(chǔ)。
（三）統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施，建立有序、高效的工作機制
立足項目整體目標和實際，公司制定了“整體規(guī)劃、分步實施;財物先行、決策同步;先主后輔，全面覆蓋”的工作原則和“統(tǒng)一規(guī)劃、分期實施”的整體工作方案;并細化制定了項目實施工作章程，建立了由公司項目領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)副組長兼項目總監(jiān)領(lǐng)銜、相關(guān)部門負責(zé)人、各ERP項目組組長、項目咨詢中介團隊最高常駐領(lǐng)導(dǎo)組成的項目管理辦公室（PMO）例會制度，細化明確工作流程和職責(zé)，建立定期和高效的項目實施溝通機制，及時反饋和溝通實施問題，落實解決方案，確保項目按節(jié)點計劃高效落實。
（四）關(guān)鍵用戶和信息化管理人員全程參與，實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)化和人才梯隊建設(shè)
公司建立了關(guān)鍵用戶和信息化運維人員全程參與制度。從流程梳理、方案設(shè)計、系統(tǒng)構(gòu)架、模擬測試、上線運行各個階段，ZD公司組織本部各專業(yè)口、各單位關(guān)鍵用戶、信息化管理人員全程參與項目的建設(shè)中管理流程分析、涉及和測試，參與項目管理手冊編制和系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計、實施，通過實施過程中的邊學(xué)邊干，培養(yǎng)出一批項目應(yīng)用和運維的專業(yè)人才隊伍，并組建了自己專業(yè)的運維和實施公司，為系統(tǒng)應(yīng)用和深化提升建立可靠的人才基礎(chǔ)。
四、ZD公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理實施成果與展望
（一）實施成果
通過一期建設(shè)試點、二期推廣深化，以及后續(xù)的BI項目深化分析決策應(yīng)用、移動應(yīng)用平臺和集中代辦的建設(shè)，公司建成了集財務(wù)管理、項目管理、設(shè)備管理、物資管理、人力資源管理、電子商務(wù)、資金結(jié)算與預(yù)算控制和商務(wù)智能分析（BI）于一體信息化管理系統(tǒng)，形成了一體化、集約化、標準化、數(shù)字化的一體化管控平臺。實現(xiàn)了從前端業(yè)務(wù)發(fā)起、到流程審批、資金結(jié)算、財務(wù)核算、報表合并、商務(wù)智能決策分析的一體化無縫集成，保證了總部和電廠、總部和電廠各部門間業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的實時共享，達到了避免信息孤島的預(yù)期目的。通過資金結(jié)算平臺中預(yù)算與預(yù)警、資金月度與周計劃的編制監(jiān)控，實現(xiàn)了預(yù)算管理的全過程實時監(jiān)控和長短期資金計劃的有效預(yù)控。公司財務(wù)管理由“會計電算化”到“業(yè)務(wù)流程支持”到“管理決策支持”和“移動實時應(yīng)用”，實現(xiàn)了完美的跨越式三級跳，促進了公司管理理念的變革，為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理建立了可靠的應(yīng)用平臺。同時，通過試點和實施推廣過程的建設(shè)管理和關(guān)鍵用戶參與，ZD公司形成了一套有效的一體化信息系統(tǒng)建設(shè)管理機制和公司級管理標準、培養(yǎng)了一支復(fù)合型人才隊伍，并建立了公司自主的實施、運維團隊，為下一步繼續(xù)深化應(yīng)用和持續(xù)改進打下了堅實的基礎(chǔ)。
（二）展望
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)是一個動態(tài)的漸進過程，只有起點，沒有終點，需要在管理實踐中不斷優(yōu)化和完善。ZD公司已經(jīng)完成了ERP“CQ51”項目規(guī)劃的主要的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)與推廣工作，系統(tǒng)深化應(yīng)用和管理提升的新階段，在繼續(xù)大力開展原計劃的燃料、基建管理系統(tǒng)實施的同時，要逐步加大對已經(jīng)投用系統(tǒng)的深化應(yīng)用和優(yōu)化完善工作;在保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和準確性的同時，要注重數(shù)據(jù)資源的深度開發(fā)，繼續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)查詢、報告的基礎(chǔ)上，要主導(dǎo)開發(fā)數(shù)據(jù)的分析判斷功能，利用大數(shù)據(jù)平臺為管理決策和生產(chǎn)管理服務(wù)。
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理是對整體企業(yè)資源進行有效配置、管理、控制和優(yōu)化的過程。是信息技術(shù)與先進的管理思想、管理方法有機結(jié)合的作業(yè)，必將對企業(yè)的有效財務(wù)管理起著重大的推動作用，將越來越為企業(yè)所采用。
[中圖分類號] f275.3 [文獻標識碼] a [文章編號] 1673 - 0194（2013）10- 0057- 03
1 引 言
在全球化經(jīng)濟環(huán)境下，制造型企業(yè)獲得持久競爭優(yōu)勢的決定因素并非勞動力成本的高低，不斷進行管理創(chuàng)新、引入新的企業(yè)管理理念才是制造型企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉。制造企業(yè)采購成本的高低，市場需求的響應(yīng)速度直接影響到制造企業(yè)最終產(chǎn)品的定價和公司獲利能力，甚至可能影響到整個供應(yīng)鏈的最終獲利狀況。制造企業(yè)如果能實現(xiàn)內(nèi)部各部門之間協(xié)同及與外部供應(yīng)商之間的協(xié)同采購，才能實現(xiàn)與供應(yīng)鏈上采購合作伙伴步調(diào)一致，及時響應(yīng)市場需求變化，同時有效降低整個供應(yīng)鏈的采購運作成本。由此可見，制造型企業(yè)進行采購管理的變革，引入基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購理念，開展協(xié)同采購，對企業(yè)提高盈利能力實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展具有重大意義。
2 供應(yīng)鏈協(xié)同與協(xié)同采購
供應(yīng)鏈協(xié)同是指產(chǎn)品或服務(wù)從原材料的供應(yīng)開始，在向最終需求客戶移動的全過程中，通過供應(yīng)鏈中各個環(huán)節(jié)的共同努力，創(chuàng)造出大于各環(huán)節(jié)價值簡單總和的供應(yīng)鏈整體價值，從而提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。供應(yīng)鏈協(xié)同要求節(jié)點企業(yè)實現(xiàn)信息共享和知識創(chuàng)新成果共享；要求各節(jié)點企業(yè)樹立“共贏”意識，為實現(xiàn)同一目標而努力；要求合作伙伴在信任、承諾和彈性協(xié)議的基礎(chǔ)上進行合作。[1]供應(yīng)鏈協(xié)同由2個方面組成：企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同和企業(yè)間的協(xié)同，在不特殊指明的情況下，供應(yīng)鏈協(xié)同一般是指供應(yīng)鏈企業(yè)間的協(xié)同。[2]
采購已成為制造企業(yè)降低成本和進行戰(zhàn)略調(diào)整的供應(yīng)鏈管理重要方面，傳統(tǒng)采購的重點放在如何和供應(yīng)商進行商業(yè)交易的活動上，特點是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價格比較，通過多個供應(yīng)商的比較，從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)采購存在信息私有化、非共享，響應(yīng)用戶需求能力遲鈍，對于質(zhì)量和交貨期進行事后把關(guān)等問題。
基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購，即協(xié)同采購與傳統(tǒng)采購是不同的，它更強調(diào)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間的合作共享與協(xié)調(diào)機制，強調(diào)供需信息的高度、及時共享，強調(diào)用系統(tǒng)的觀點來審視整個價值鏈，最終客戶的需求和整個價值鏈的增值，企業(yè)間協(xié)同采購運作過程如圖1所示。
3 制造企業(yè)協(xié)同采購模式
制造企業(yè)的采購管理是其供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，從上文傳統(tǒng)的企業(yè)采購運作過程可以看出，傳統(tǒng)采購管理中的采購重點主要集中在物流運作方面，而協(xié)同采購增加了企業(yè)內(nèi)外部信息交流的頻率，將采購重點由物流運輸擴散了到企業(yè)內(nèi)、外部的信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)作，通過企業(yè)內(nèi)外部信息的及時反饋與共享，縮短了采購周期。以制造型企業(yè)協(xié)同采購的參與對象為分類依據(jù)，可將制造企業(yè)協(xié)同采購模式分為企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購模式與企業(yè)外部的協(xié)同采購模式。二者在協(xié)同參與對象上可進行區(qū)分，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購主要發(fā)生在制造企業(yè)內(nèi)各部門之間，企業(yè)外部的協(xié)同采購對象可以涉及到企業(yè)在供應(yīng)鏈上下游的各個合作伙伴以及同產(chǎn)業(yè)企業(yè)。
3.1 制造企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同采購模式
企業(yè)進行高效的采購行為，需要企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)同合作。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、倉管與財務(wù)部門等的統(tǒng)一規(guī)劃、實施、管理，從企業(yè)整體角度考慮，通過采用erp等先進采購管理模式來增強企業(yè)內(nèi)部協(xié)同采購能力，并提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)內(nèi)部采購物流與生產(chǎn)業(yè)務(wù)流緊密結(jié)合，進而形成快速響應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同采購業(yè)務(wù)處理流程。
3.2 制造企業(yè)外部的協(xié)同采購模式
企業(yè)外部的協(xié)同采購即企業(yè)間的采購一體化分為橫向一體化和縱向一體化。橫向一體化是指制造企業(yè)同產(chǎn)業(yè)或不同產(chǎn)業(yè)企業(yè)間為有效發(fā)展采購服務(wù)，降低多樣化和高采購配送成本，聯(lián)合為一個整體進行批量采購，利用其他企業(yè)已有的物流系統(tǒng)或聯(lián)合建立新的配送中心，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一的采購管理運營機制，形成一種通過集中采購而降低成本的采購系統(tǒng)。制造企業(yè)與其他制造商或第三方物
流的協(xié)同采購合作就屬橫向一體化采購。而縱向一體化采購是供應(yīng)鏈上不同階段企業(yè)相互協(xié)調(diào)，共同合作形成的使產(chǎn)品迅速從上游企業(yè)向下游企業(yè)轉(zhuǎn)移的采購系統(tǒng)?？v向協(xié)同采購的主要形式有供應(yīng)商—制造商、制造商—分銷商、分銷商—零售商之間的采購協(xié)作?？v向一體化采購的目標主要是戰(zhàn)略層面上建立協(xié)同采購的聯(lián)盟，增強采購供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的相互信任，共享采購供需信息，共同制訂采購策略，降低“牛鞭效應(yīng)”帶來的龐大庫存，降低各自獨立的采購成本，使整個供應(yīng)鏈上的采購成本同時減少。協(xié)同采購一方面通過集中作業(yè)來降低采購成本，另一方面追求采購的效率，即通過企業(yè)間的協(xié)作，提高采購業(yè)務(wù)響應(yīng)速度，使商品能迅速從上游企業(yè)轉(zhuǎn)移到下游企業(yè)。
聯(lián)合庫存管理體現(xiàn)了供應(yīng)鏈上以核心制造商為中心的縱向一體化采購思想。聯(lián)合庫存管理克服了供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)的局限性，規(guī)避了傳統(tǒng)庫存控制中的牛鞭效應(yīng)。如圖2是企業(yè)外部協(xié)同采購（縱向一體化采購）與聯(lián)合庫存管理的一體化策略。
企業(yè)外部協(xié)同采購與聯(lián)合庫存管理和傳統(tǒng)采購與供應(yīng)商管理庫存不同，它強調(diào)雙方同時參與，共同制訂庫存計劃，使供應(yīng)鏈采購過程中的供應(yīng)商、制造商都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮，保持供應(yīng)鏈相鄰的2個節(jié)點之間的庫存管理者對采購需求的預(yù)期保持一致，從而消除了采購需求變異放大現(xiàn)象。相鄰節(jié)點企業(yè)需求的確定都是供需雙方協(xié)調(diào)的結(jié)果，采購與庫存管理由各自為政的獨立運作過程變?yōu)楣┬柽B接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
4 物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購 物聯(lián)網(wǎng)已成為當(dāng)今世界新一輪經(jīng)濟和科技發(fā)展的戰(zhàn)略制高點之一，發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)對于促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步具有重要的現(xiàn)實意義。2012年2月，工業(yè)和信息化部根據(jù)我國《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》和《國務(wù)院關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定》，制定并正式印發(fā)《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》。物聯(lián)網(wǎng)是戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，對加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式具有重要推動作用，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展帶動了協(xié)同采購模式的變革。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在協(xié)同采購管理中的逐步應(yīng)用，協(xié)同采購效率得到了提升，物聯(lián)網(wǎng)的物品主導(dǎo)性質(zhì)節(jié)約了大量的采購人力資本，降低了采購成本。目前，物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購管理呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢，物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購管理日益成為協(xié)同采購管理領(lǐng)域的研究熱點。
物聯(lián)網(wǎng)是在全球統(tǒng)一標識系統(tǒng)和計算機互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，利用射頻識別技術(shù)（rfid）和物品電子編碼技術(shù)，給每一個實體對象一個唯一的代碼，構(gòu)造的一個覆蓋世界上萬事萬物的實物互聯(lián)網(wǎng)，[3]通俗地講就是“物與物相連的互聯(lián)網(wǎng)”。目前我國關(guān)于物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購研究內(nèi)容主要包括物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)在協(xié)同采購管理中的應(yīng)用以及物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同采購的理論研究。物聯(lián)網(wǎng)涉及的關(guān)鍵技術(shù)主要有射頻識別技術(shù)、傳感器技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等。[4]
4.1 射頻識別技術(shù)
射頻識別技術(shù)，俗稱“電子標簽”，是物聯(lián)網(wǎng)中重要技術(shù)之一，是實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)與核心。射頻技術(shù)是一項利用射頻信號通過空間耦合（交變磁場或電磁場）實現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術(shù)。標簽、閱讀器、天線是射頻識別技術(shù)的主要構(gòu)成部分。射頻識別技術(shù)通過先進的技術(shù)手段，實現(xiàn)人們對各類物體或設(shè)備（人員、物品）在不同狀態(tài)（移動、靜止或惡劣環(huán)境）下的自動識別和管理。射頻識別具有無須人工干擾，可使用于各種惡劣環(huán)境的特點，可用來追蹤和管理幾乎所有物理對象，所以制造商非常關(guān)心和支持這項技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。
4.2 傳感器技術(shù)
要產(chǎn)生真正有價值的信息僅有射頻識別技術(shù)是不夠的，還需要傳感器技術(shù)。由于物聯(lián)網(wǎng)通常處于自然環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)對傳感器技術(shù)要求較高，傳感器要能長期經(jīng)受惡劣環(huán)境的考驗。傳感器是攝取信息的關(guān)鍵器件，同時也是不可缺少的信息采集手段。傳感器對被測對象的某一確定的信息具有感受與識別功能，能對被測的原始信息進行準確的捕獲和轉(zhuǎn)換，從而實現(xiàn)準確的測試與控制。現(xiàn)代化的電子計算機，如果輸入的信息失真，將無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，而傳感器是進行信息有效采集與轉(zhuǎn)換、形成準確輸入的保證。
4.3 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)不可替代的關(guān)鍵技術(shù)，它包括各種有線和無線傳輸技術(shù)、交換技術(shù)、網(wǎng)關(guān)技術(shù)、組網(wǎng)技術(shù)等。其中機器對機器技術(shù)（m2m）是物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的關(guān)
。m2m指所有實現(xiàn)人、機器、系統(tǒng)之間建立通信連接的技術(shù)和手段，同時也可代表人對機器（man to machine）、機器對人（machine to man）、移動網(wǎng)絡(luò)對機器（mobile to machine）之間的連接與通信。m2m技術(shù)可以結(jié)合遠距離連接技術(shù)（如gsm、gprs），近距離連接技術(shù)（wifi、bluetooth、rfid 等），以及基于gps、無線終端的位置服務(wù)技術(shù)等，用于監(jiān)測采購物品安全、采購物品質(zhì)量控制、采購物品運輸跟蹤等領(lǐng)域。
目前，上述物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)在協(xié)同采購管理中的應(yīng)用是物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下協(xié)同采購管理研究的熱點。從感知、傳遞以及采購應(yīng)用層面進行剖析，其物聯(lián)網(wǎng)的架構(gòu)如圖3所示。
5 結(jié) 論
在客戶需求不斷變化的今天，制造企業(yè)與企業(yè)間的競爭實質(zhì)上是供應(yīng)鏈之間的競爭，企業(yè)進行協(xié)同采購管理，加強與供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)的協(xié)同合作是制造企業(yè)的發(fā)展趨勢。制造企業(yè)需意識到基于供應(yīng)鏈協(xié)同理論的采購的重要性，加強企業(yè)內(nèi)、外部的協(xié)同采購管理，利用先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，才能不斷提高采購效率，降低成本，獲得持久的競爭優(yōu)勢。
主要參考文獻
[1]張翠華， 任金玉， 于海斌. 供應(yīng)鏈協(xié)同管理的研究進展[j]. 系統(tǒng)工程， 2005（4）： 1-6.
21世紀隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，信息化逐漸深入社會經(jīng)濟生活的各個方面，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟給企業(yè)有效管理提出挑戰(zhàn)，企業(yè)參與國際競爭所進行的商務(wù)活動將更多的依賴于虛擬網(wǎng)絡(luò)，需要管理理念、管理方法和管理手段的創(chuàng)新。企業(yè)傳統(tǒng)意義上的財務(wù)與業(yè)務(wù)職能實現(xiàn)了越來越明顯的融合，出現(xiàn)了一體化趨勢。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化借助先進的管理平臺和財務(wù)軟件實時處理并監(jiān)控財務(wù)信息、供應(yīng)鏈管理信息以及生產(chǎn)信息，將企業(yè)的資金流、物流和信息流有機的統(tǒng)一起來。
一、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下，企業(yè)集合互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、軟件平臺等技術(shù)要素，運用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段，將企業(yè)信息數(shù)據(jù)匯總、會計核算、財務(wù)分析與預(yù)算管理等工作內(nèi)容融合為一體，建立基于任務(wù)驅(qū)動的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理模式，準確、及時地反映企業(yè)經(jīng)營活動的全過程，對經(jīng)營活動的全過程進行全方位的科學(xué)管理。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的實施必須貫徹全局、系統(tǒng)和集成的觀念，克服會計核算只是單純的以單一的財務(wù)軟件為核算中心這一缺點，會計核算與管理模式應(yīng)基于財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的集成，財務(wù)與各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間要做到信息互通、資源共享，使各個子系統(tǒng)組成一個集成優(yōu)化的、有機連通的信息管理系統(tǒng)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將極大的豐富企業(yè)財務(wù)分析信息資源，提高企業(yè)管理效率，完善會計工作職能。
二、用友ERP－U8管理系統(tǒng)簡介
企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)是目前較為流行的信息化主流系統(tǒng)，而用友ERP—U8系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)設(shè)計思路的核心，運用模塊化管理將企業(yè)的經(jīng)營過程劃分為獨立子系統(tǒng)，以軟件工程技術(shù)將各子系統(tǒng)進行集成，系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的采購、銷售、庫存、存貨核算等模塊，各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以總賬系統(tǒng)為核心，發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)、憑證最終匯總傳遞到總賬系統(tǒng)當(dāng)中進行統(tǒng)一核算。當(dāng)前國內(nèi)大中型企業(yè)較多的采用各類的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)，隨著企業(yè)會計信息化和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式的實施，它以供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，為企業(yè)決策層及員工提供有效的運行手段和科學(xué)的管理模式，對于企業(yè)來說，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理將成為今后的必然趨勢。
三、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理流程解析
下面將以生產(chǎn)制造企業(yè)為背景，著重介紹用友ERP－U8系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中銷售和采購業(yè)務(wù)的一體化財務(wù)處理流程。
(一)銷售
業(yè)務(wù)流程是首先對整個業(yè)務(wù)過程進行集成優(yōu)化，使銷售管理不再是一個獨立的工作過程，而是與庫存、存貨、成本、生產(chǎn)及應(yīng)收、總賬形成一體化集成管理。通過訂單、發(fā)貨單、出庫單、銷售發(fā)票、憑證等環(huán)節(jié)進行精確的過程管理，單據(jù)之間形成可追溯性的流轉(zhuǎn)，簡化了大量的計算和校對。財務(wù)針對銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的每個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，對業(yè)務(wù)單據(jù)進行核算生成記賬憑證。這里，需對其中幾個重要環(huán)節(jié)進行說明。首先，銷售管理中分為支持先發(fā)貨后開票和先開票后發(fā)貨兩種業(yè)務(wù)模式，并提供歷次售價、最新成本加成以及按價格政策定價等三種價格依據(jù)。按價格政策定價時，依據(jù)業(yè)務(wù)類型、單據(jù)、客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價格有效期間制定價格政策。價格政策可以依據(jù)不同的銷售對象、不同的業(yè)務(wù)類型進行定價，可以按客戶定價也可以按存貨定價。當(dāng)按存貨定價時，比如某款時裝除尺寸外其他特征均相同的情況下，尺寸作為自定義項，不同型號服裝可以采用不同的價格。在保證價格合理精準的基礎(chǔ)上，最大限度減少建立價格檔案的工作量。其次，銷售管理中提供兩種針對信用期限和信用額度的管理角度，可以針對客戶，也可以針對部門、業(yè)務(wù)員進行信用管理。通過設(shè)置單據(jù)信用控制的觸發(fā)點策略，完成信用對象的業(yè)務(wù)處理以及對信息額度的審核。在單據(jù)保存、審核時按照選擇的信用策略，對信用額度、信用天數(shù)按照指定的選項進行信用控制。信用額度、信用天數(shù)兩項可按業(yè)務(wù)員、客戶進行復(fù)合控制，超過信用額度可以逐級向上審批。最后，銷售管理中銷售發(fā)票的處理采取多種靈活的處理方式，發(fā)票不但可手工錄入，還可根據(jù)銷售定單或銷售發(fā)貨單生成，并且針對某些行業(yè)(如超市等)在某些時候需要開具發(fā)票，很多時候不需開銷售發(fā)票的情況下，增加了銷售發(fā)票可選的業(yè)務(wù)模式。同時，多張發(fā)票合并現(xiàn)結(jié)的功能極大的滿足不同行業(yè)不同情況的企業(yè)用戶。
(二)采購
首先采購業(yè)務(wù)在以銷定產(chǎn)的模式下，所有業(yè)務(wù)都圍繞銷售展開，銷售部門首先根據(jù)銷售定單到倉庫部門提貨，如庫存貨物不足則會由企業(yè)向生產(chǎn)部門下達生產(chǎn)任務(wù)，生產(chǎn)部門根據(jù)需要生產(chǎn)的成品數(shù)量換算成生產(chǎn)需要的物料清單然后向采購部門提出采購申請(請購單)，而商業(yè)企業(yè)則直接向采購部門發(fā)出采購申請。采購管理部門匯總企業(yè)各部門的采購申請經(jīng)審核確認后形成采購計劃，采購部門以采購計劃為依據(jù)向供應(yīng)商詢價，根據(jù)供應(yīng)商的報價進行比價，選擇合適的供應(yīng)商下達采購訂單，供應(yīng)商收到訂單進行發(fā)貨，企業(yè)收到采購貨物進行質(zhì)量檢驗入庫，同時采購發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)形成應(yīng)付款，而入庫單在存貨核算記帳后通過憑證的方式傳入總帳。財務(wù)針對采購業(yè)務(wù)發(fā)生的每個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，對業(yè)務(wù)單據(jù)進行核算生成記賬憑證(見圖2)。從上圖中可以發(fā)現(xiàn)，采購業(yè)務(wù)主要涉及到的模塊有采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)付賬款以及總賬等。其中采購管理負責(zé)采購入庫單、采購發(fā)票的錄入和入庫單結(jié)算，庫存管理負責(zé)采購入庫單的審核，存貨結(jié)算負責(zé)采購入庫單的記帳和生成入庫憑證，應(yīng)付帳款負責(zé)發(fā)票結(jié)算和生成發(fā)票、核銷憑證。采購業(yè)務(wù)中最主要的兩種單據(jù)是采購入庫單和采購發(fā)票。采購入庫單(物流)在庫存管理中審核，在存貨核算中記賬和制單，登記存貨明細賬和存貨總賬。采購發(fā)票(資金流)在采購管理中審核，在應(yīng)付賬款中制單。發(fā)票既可手工輸入也可由采購訂單或采購入庫單或采購到貨單生成，在單貨同到的情況下，由系統(tǒng)自動完成結(jié)算。未能結(jié)算的業(yè)務(wù)，根據(jù)單到貨未到或貨到單未到兩種不同的業(yè)務(wù)情況分別進行暫估入賬處理。同時采購發(fā)票支持現(xiàn)付功能，多余款項系統(tǒng)可自動結(jié)轉(zhuǎn)為預(yù)付款。用友ERP－U8采購管理系統(tǒng)中還增加了請購、比價、到貨、結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)全程業(yè)務(wù)管理。下面，針對采購業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的幾個重要節(jié)點進行說明。1.采購環(huán)節(jié)是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，除采購部門以外的其他部門需要進行采購時，要首先向采購部門提交采購申請，采購部門根據(jù)采購申請統(tǒng)一制定采購計劃，經(jīng)過相關(guān)崗位的審批后由采購部門統(tǒng)一進行采購，這樣的環(huán)節(jié)設(shè)置在大型的集團企業(yè)經(jīng)營管理中尤為重要，在提高采購?fù)该鞫鹊耐瑫r能夠有效防止重復(fù)采購所造成的資源浪費。2.到貨功能使貨物在入庫前作了一次短暫的停頓，對于途中耗損厲害，甚至經(jīng)常引發(fā)糾紛的情況進行統(tǒng)計，查找原因，對于產(chǎn)品質(zhì)量成為瓶頸、零售企業(yè)經(jīng)常為之苦惱的樣品、贈品問題、一些商品庫存經(jīng)常性不準確或?qū)τ诓少徲媱澲谱鞯妮o助等情況，到貨功能環(huán)節(jié)無疑是一個很好的解決方案。3.發(fā)票結(jié)算是提供自動結(jié)算功能，在執(zhí)行過程中，如果入庫單和發(fā)票的供應(yīng)商、數(shù)量相同，則將完全匹配的入庫單記錄和發(fā)票記錄進行結(jié)算，生成結(jié)算單子表，記錄入庫單和發(fā)票相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息。如果實際入庫與計劃不符，可修改入庫單的結(jié)算數(shù)量，發(fā)票金額作為入庫的實際成本入賬，并標記為已結(jié)算。這樣由系統(tǒng)自動核算完成的采購業(yè)務(wù)，可減少了用戶的手工干預(yù)，提高企業(yè)工作效率。需要強調(diào)的是，采購部門要為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中能及時有效的提供生產(chǎn)、經(jīng)營所需的各種物資，滿足企業(yè)要求，降低庫存成本，保證其他部門的物資供應(yīng)，降低采購成本，且應(yīng)對供應(yīng)商進行有效的管理(采購周期、采購成本、采購渠道等)，合理有效地使用采購資金(規(guī)劃付款周期、付款量、計劃采購資金)。采購業(yè)務(wù)狀況會影響到企業(yè)的整體運營狀況，采購業(yè)務(wù)管理不善會導(dǎo)致生產(chǎn)缺料或物資過甚，從而給企業(yè)造成無法彌補的損失。綜合上述業(yè)務(wù)流程分析發(fā)現(xiàn)，物料需求計劃是企業(yè)整個財務(wù)業(yè)務(wù)一體管理的源頭。ERP－U8環(huán)境下的物料需求計劃是完全重新規(guī)劃的，在物料需求計劃業(yè)務(wù)線中完全遵循MRP預(yù)算規(guī)律。其業(yè)務(wù)流程為，首先將物料需求計劃建立在銷售訂單及預(yù)測單的基礎(chǔ)上，經(jīng)過MRP運算，形成生產(chǎn)計劃和采購計劃;其次，該模塊不僅僅是計劃的編制模塊，而是以計劃為基礎(chǔ)形成生產(chǎn)訂單和采購訂單，從而對訂單的執(zhí)行情況進行跟蹤分析，滿足企業(yè)的一體化管理需求。
四、結(jié)束語
企業(yè)在基于用友ERP－U8系統(tǒng)下的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)架之下，加強部門之間的互相監(jiān)督，改善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理，將徹底改變企業(yè)財務(wù)管理單純的財務(wù)核算功能，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機結(jié)合，帶動企業(yè)財務(wù)管理職能的更快轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)資金流、物流、信息流同步流動，以提高企業(yè)自身的綜合競爭能力。
［參考文獻］
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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.045
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-00-01
1 引 言
1.1 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)建設(shè)背景
為全面落實《中核集團公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃》基于經(jīng)營/利潤中心的定位，解決中國核電本部和各成員單位信息化水平不一、集成化水平較低的問題，2013年中國核電制定了未來5年信息化規(guī)劃，決定啟動人財物一體化平臺（N1-ERP）建設(shè)，徹底解決新項目信息化從頭開始、重復(fù)建設(shè)的問題。業(yè)務(wù)范圍包括需求管理、采購管理、質(zhì)量管理、庫存管理、供應(yīng)商管理和基礎(chǔ)信息管理等。項目建設(shè)的途徑在于從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標準和規(guī)范化入手，統(tǒng)籌標準化業(yè)務(wù)流程建設(shè)和業(yè)務(wù)協(xié)同運用，構(gòu)建符合中國核電管控體系要求的，業(yè)務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、安全實用的供應(yīng)鏈信息化管理平臺，從而不斷提升中國核電及成員單位供應(yīng)鏈管理水平。
1.2 信息化系統(tǒng)對于中國核電供應(yīng)鏈管理的意義
1.2.1 滿足單位供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)需求
中國核電原有各成員單位的供應(yīng)鏈信息化管理水平不一，日常業(yè)務(wù)依舊存在紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)、效率低下，數(shù)據(jù)無法共享、無法為決策和分析提供依據(jù)。通過實施集成供應(yīng)鏈系統(tǒng)，可有效提高整體供應(yīng)鏈運作效率、減少跨模塊業(yè)務(wù)接口工作量，將業(yè)務(wù)操作提前，為后端業(yè)務(wù)執(zhí)行打好基礎(chǔ)。
1.2.2 滿足中國核電業(yè)務(wù)發(fā)展需求
隨著中國核電業(yè)務(wù)不斷拓展，上市的要求更加迫切，新建電廠的不斷成立，使得中國核電對物資分類體系、供應(yīng)商庫統(tǒng)一管理、庫存總額控制等管控性需求愈加急迫。在人財物一體化項目實施前，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集只能通過體外的方式，耗時耗力且準確性不能達到預(yù)期。通過實施ECC、SRM、BPM、BI等系統(tǒng)，中國核電可按照需要直接提取數(shù)據(jù)，為實現(xiàn)快捷、準確的決策提供強有力支持。
2 供應(yīng)鏈管理實施方法
2.1 項目實施方法論
ASAP是SAP公司推出的一套使項目的實施更簡單、有效的快速實施方法，包括使項目得以成功地實施所有基本要素的完整實施方法，例如：ASAP路線圖、SAP工具包、SAP技術(shù)支持和服務(wù)、SAP培訓(xùn)和SAP參考模型。路線圖共有5步，包括項目準備、業(yè)務(wù)藍圖、實現(xiàn)過程、最后準備、啟動與技術(shù)支持。
3 供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用效果
3.1 固化業(yè)務(wù)流程，建立供應(yīng)鏈管理標準規(guī)范
項目構(gòu)建起全過程的采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)貫穿“需求計劃――采購執(zhí)行――采購結(jié)算”各環(huán)節(jié)的采購管理流程標準化、規(guī)范化，提升了中國核電與成員單位的采購管理能力。通過梳理供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域流程，形成具有通用性的管理流程，符合中國核電與成員單位的供應(yīng)鏈管理需要。
與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域較多，經(jīng)過項目組的藍圖設(shè)計、合理的系統(tǒng)配置和相關(guān)開發(fā)，將系統(tǒng)以流程的形式加以固化。通過系統(tǒng)實施，將物資和供應(yīng)商分類等在中國核電層次實現(xiàn)統(tǒng)一，所有成員單位在使用ERP系統(tǒng)時能提供同一口徑和度量的數(shù)據(jù)，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析利用建立基礎(chǔ)。此外，通過ERP的物資管理模塊，為中國核電建立起統(tǒng)一透明的物資庫存視圖，提高庫存可視化水平，并利用強大的平衡利庫功能，將所有物資需求納入計劃管理，提升物資計劃的準確性。
3.2 建立一體化的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同平臺，實現(xiàn)全過程管控
ERP系統(tǒng)提供了供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)協(xié)同平臺，實現(xiàn)了對采購計劃、采購尋源、合同簽訂等環(huán)節(jié)的集中管控，能及時反饋采購進展異常狀況，提升供應(yīng)鏈的快速反應(yīng)能力；系統(tǒng)支持對合同執(zhí)行、到貨計劃、物資入庫、采購結(jié)算的跟蹤，以便提高采購到貨及時率。
系統(tǒng)通過SAP BPM平臺作為統(tǒng)一的業(yè)務(wù)審批平臺，除服務(wù)驗收在ECC端執(zhí)行審批外，其余采購文件審批均在BPM系統(tǒng)中完成。SAP系統(tǒng)ECC/SRM與BPM審批系統(tǒng)進行集成，根據(jù)審批策略在BPM中進行相關(guān)審批操作，且審批結(jié)果回傳至SAP ECC/SRM。通過ERP實現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)與財務(wù)核算一體化以及工程項目、設(shè)備維修的統(tǒng)一集成，將物資業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)做到真正的協(xié)同和集成，消除信息孤島。
1、進行天津臨港濕地公園運行項目的尾款催欠工作，通過多次向天津臨港園林建設(shè)有限公司發(fā)送催款函及與相關(guān)項目經(jīng)理孫娜溝通等方式，于2020年6月完成了全部尾款的催收工作，并于6月底將下家天津暢霖節(jié)能環(huán)?？萍加邢薰镜那房钪Ц锻戤叀?/p>
2、進行津滄高速靜王收費站MBR一體化污水處理項目的日常巡視工作，確保設(shè)備正常運行。
3、津晉高速收費站一體化污水處理項目，巡視各個站點的設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，對于津港收費站設(shè)備艙進水設(shè)備進行了維修工作，漢港收費站設(shè)備進行了自動化運行的維修工作。運行至6月底時，津港收費站設(shè)備艙再度進水，進水原因是反洗罐漏水，現(xiàn)等待具體解決方案。
4、負責(zé)成果轉(zhuǎn)化部安全管理以及固定資產(chǎn)管理工作，在2020年上半年配合經(jīng)營管理部完成整個工程技術(shù)中心的固定資產(chǎn)清查工作，配合張麟完成替代碳源項目鋼結(jié)構(gòu)施工的安全管理工作，每月進行安全月報的申報工作。
5、負責(zé)成果轉(zhuǎn)化部的項目采購管理工作，在上半年完成了大眾污水轉(zhuǎn)運項目的簡易公開招標以及直接談判工作；SBR小試項目、水解酸化中試項目、津南厭氧氨氧化生物池系統(tǒng)PAM、磁粉等藥劑采購項目、津南厭氧氨氧化生物池系統(tǒng)PAC藥劑采購項目的直接談判工作；京津合作示范區(qū)一體化污水處理站項目的競標前談判工作；京津合作示范區(qū)一體化污水處理站項目的投標工作；西青泵站調(diào)試污泥轉(zhuǎn)運項目的直接談判工作。
6、西青泵站一體化項目的調(diào)試工作：已完成對三個站的投泥工作，設(shè)備已聯(lián)系廠家進行自動化調(diào)試，浮球高地液位以及PLC模塊均進行了調(diào)整，目前已自動化運行了5天左右，后期將觀察自動運行是否正常，以及水質(zhì)情況的檢測工作。另外還要安排現(xiàn)場的安全改造工作，包含防雷池體二次接地改造、安全護欄安裝、走道板連接、操作點位鋪設(shè)花磚、池體上安裝照明等工作。
7、能力提升學(xué)習(xí)。管道作業(yè)文件的編制。
8、臨時性工作。
二、下半年工作計劃
1、繼續(xù)津滄高速靜王收費站MBR一體化污水處理項目的日常巡視工作，確保設(shè)備正常運行，12月份將運行滿一年，進行質(zhì)?？畹慕Y(jié)算工作。
2、繼續(xù)津晉高速收費站一體化污水處理項目的巡視工作，9月份設(shè)備質(zhì)保到期，進行項目的完結(jié)及尾款的清算工作。
3、繼續(xù)成果轉(zhuǎn)化部安全管理以及固定資產(chǎn)管理工作。
企業(yè)要實施ERP項目計劃，首先要進行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購供應(yīng)活動在企業(yè)的生產(chǎn)計劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動，盡可能在每一個采購環(huán)節(jié)活動上實現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動，從整體采購流程全局上實現(xiàn)企業(yè)目標最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。
一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義
業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering,簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認為：“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，運用現(xiàn)代化的管理手段、先進的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過程型組織機構(gòu)，從根本上進行徹底的再設(shè)計，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進行完善，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動更加科學(xué)合理。
二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性
(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化
在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進行組織，對采購的全過程進行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。
(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤
采購業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務(wù)流程重組的主要目標是對成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時實現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價格的供應(yīng)商，關(guān)注市場變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。
(三)順應(yīng)知識時展要求，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟一體化進程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識經(jīng)濟時代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)重組，對采購業(yè)務(wù)進行重新定位、重新設(shè)計以及重新組織等，在知識時代的背景下，追求產(chǎn)品的個性化，擴大競爭空間，不斷進行創(chuàng)新，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程
(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想
做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認識其內(nèi)在機理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購業(yè)務(wù)重組工作，保障采購業(yè)務(wù)重組工作的開展。
(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系
加強企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購業(yè)務(wù)重組真正落實到企業(yè)實踐活動中。明確相關(guān)負責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實獎懲制度，充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購業(yè)務(wù)重組流程的順利進行。
(三)加強企業(yè)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊伍建設(shè)
在整個采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用，因而加強采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊伍建設(shè)至關(guān)重要?？茖W(xué)合理組織采購業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊伍，加強其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進行培訓(xùn)，促進自身的長期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時傳遞，調(diào)動執(zhí)行者的積極性。
四、總結(jié)
綜上所述，正確認識采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性，保證采購管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，順應(yīng)知識時代的發(fā)展要求，推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，更好的促進采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。
參考文獻：
企業(yè)要實施ERP項目計劃，首先要進行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購供應(yīng)活動在企業(yè)的生產(chǎn)計劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動，盡可能在每一個采購環(huán)節(jié)活動上實現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動，從整體采購流程全局上實現(xiàn)企業(yè)目標最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。
一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義
業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認為：“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，運用現(xiàn)代化的管理手段、先進的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過程型組織機構(gòu)，從根本上進行徹底的再設(shè)計，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進行完善，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動更加科學(xué)合理。
二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性
(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化
在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進行組織，對采購的全過程進行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。
(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤
采購業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務(wù)流程重組的主要目標是對成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時實現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價格的供應(yīng)商，關(guān)注市場變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。
(三)順應(yīng)知識時展要求，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟一體化進程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識經(jīng)濟時代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)重組，對采購業(yè)務(wù)進行重新定位、重新設(shè)計以及重新組織等，在知識時代的背景下，追求產(chǎn)品的個性化，擴大競爭空間，不斷進行創(chuàng)新，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程
(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想
做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認識其內(nèi)在機理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購業(yè)務(wù)重組工作，保障采購業(yè)務(wù)重組工作的開展。
(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系
加強企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購業(yè)務(wù)重組真正落實到企業(yè)實踐活動中。明確相關(guān)負責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實獎懲制度，充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購業(yè)務(wù)重組流程的順利進行。 轉(zhuǎn)貼于
(三)加強企業(yè)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊伍建設(shè)
在整個采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用，因而加強采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊伍建設(shè)至關(guān)重要?？茖W(xué)合理組織采購業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊伍，加強其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進行培訓(xùn)，促進自身的長期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時傳遞，調(diào)動執(zhí)行者的積極性。
四、總結(jié)
