時(shí)間:2023-07-13 09:24:29
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作為零部件加工的私營單位會(huì)計(jì)部的人不會(huì)太多,其中包括一個(gè)主辦會(huì)計(jì),一個(gè)出納,一個(gè)會(huì)計(jì)員,教導(dǎo)我的是主辦會(huì)計(jì)王師傅。由于她屬于兼職類型的,一般不怎么在單位,剛跟他們聯(lián)系時(shí),她先讓我看單位原先的會(huì)計(jì)憑證,讓我熟悉單位所從事的主要業(yè)務(wù)。起先我覺得我們在學(xué)校都學(xué)了兩個(gè)學(xué)期的怎么制單,制報(bào)表,那些最基本的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該不會(huì)有太多難道,但事實(shí)卻不是如此。在校期間學(xué)習(xí)期間,我們大多都是按部就班,其實(shí)很少是通過自己真正思考而寫出來的,書上的知識畢竟跟現(xiàn)實(shí)的有所區(qū)別。所以在見習(xí)期間,總是回家惡補(bǔ)所缺的知識,吃透單位的日常業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄。在漸漸熟悉過程中接觸了很多發(fā)票、銀行單據(jù)、委托加工單等,越來越覺得知識的不足,對自己在大學(xué)期間每很好的掌握和豐富自己的知識感到惋惜。
一、三段雙軌雙平臺(tái)高職會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式的構(gòu)成
(一)層層遞進(jìn)的“三段”訓(xùn)練第一階段:核心課程實(shí)訓(xùn)本階段學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)主要開設(shè)了“會(huì)計(jì)職業(yè)入門”、“出納實(shí)務(wù)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”、“成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”、“納稅實(shí)務(wù)”、“財(cái)務(wù)報(bào)表分析”、“會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)”等課程實(shí)訓(xùn)。該實(shí)訓(xùn)分兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。一是隨堂實(shí)訓(xùn),與書本理論教學(xué)同步進(jìn)行,這個(gè)階段好比是加工制造產(chǎn)品的零部件,每一個(gè)知識點(diǎn)就是一個(gè)零件。[2]該階段是以典型工作任務(wù)為主線設(shè)計(jì)工作過程所需的知識與技能,使學(xué)生在實(shí)戰(zhàn)過程中掌握會(huì)計(jì)知識的同時(shí),也掌握了會(huì)計(jì)技能,從而實(shí)現(xiàn)了教學(xué)與實(shí)際崗位的零距離對接。例如:本次任務(wù)為填制記賬憑證。教師在介紹完記賬憑證的種類、內(nèi)容、填制要求及方法之后,由學(xué)生完成公司10至20筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證填制工作,學(xué)生在完成任務(wù)的同時(shí),也鞏固了課堂所學(xué)的知識。二是集中實(shí)訓(xùn),在各門課程學(xué)習(xí)結(jié)束后,在實(shí)踐指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下集中1至2周時(shí)間進(jìn)行實(shí)訓(xùn),這個(gè)階段類似于成品組裝階段,把各個(gè)零部件加工成為一個(gè)完整的產(chǎn)品。[3]一般情況下,“會(huì)計(jì)職業(yè)入門實(shí)訓(xùn)”、“成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)”、“納稅申報(bào)實(shí)訓(xùn)”、“財(cái)務(wù)報(bào)表分析實(shí)訓(xùn)”、“會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)”等實(shí)訓(xùn)為期一周,“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)”為期兩周。該階段實(shí)訓(xùn)主要是對上述各門課程的基本知識、基本技能和技巧的綜合理解和掌握,完成從書本理論知識到具體處理實(shí)際業(yè)務(wù)的過渡。例如:以“會(huì)計(jì)職業(yè)入門實(shí)訓(xùn)”為例,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容一般包括:填制和審核原始憑證,編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總分類賬,進(jìn)行成本計(jì)算,編制會(huì)計(jì)報(bào)表等初級會(huì)計(jì)操作。該實(shí)訓(xùn)課程為會(huì)計(jì)專業(yè)的會(huì)計(jì)操作入門課程。由于集中實(shí)訓(xùn)相對隨堂實(shí)訓(xùn)而言,具有系統(tǒng)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)仿真程度高等特點(diǎn),因此,該實(shí)訓(xùn)是會(huì)計(jì)專業(yè)不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),為畢業(yè)后更快更好地適應(yīng)工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。以上實(shí)訓(xùn)除“會(huì)計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)”外,均以手工為主,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)進(jìn)行。具體時(shí)間安排見表1。第二階段:會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)的綜合實(shí)訓(xùn)安排在第五學(xué)期、在學(xué)生實(shí)習(xí)離校前進(jìn)行,這是會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生學(xué)完所有課程之后所進(jìn)行的一次綜合實(shí)訓(xùn)。主要開設(shè)“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)”、“ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)”、“記賬”等實(shí)訓(xùn)課程。該階段一般以學(xué)生為主體,教師僅對學(xué)生進(jìn)行組織、指導(dǎo)、監(jiān)控和考核等系列活動(dòng)?!柏?cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)”的具體做法是:(1)熟悉模擬企業(yè)概況、模擬企業(yè)生產(chǎn)工藝流程、主要會(huì)計(jì)政策和核算方法;(2)將學(xué)生按4人一組劃分為若干個(gè)小組,每一小組分別設(shè)置出納、記賬、成本、主管等會(huì)計(jì)工作崗位,并明確各崗位的任務(wù)與職責(zé),每一小組代表一個(gè)財(cái)務(wù)部門;(3)按照公司會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,對模擬企業(yè)1個(gè)月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。每一循環(huán)結(jié)束后進(jìn)行輪崗;(4)對模擬企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行報(bào)表分析,編寫財(cái)務(wù)分析說明書;(5)熟悉會(huì)計(jì)軟件操作說明,將手工的會(huì)計(jì)核算資料運(yùn)用軟件進(jìn)行電算化處理,并與手工處理結(jié)果進(jìn)行對比。該階段手工、電算化雙軌運(yùn)行,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)進(jìn)行?!癊RP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)”的具體做法是:以企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)為主線,在沙盤上全面展示企業(yè)的營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財(cái)務(wù)中心,涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、生產(chǎn)組織、采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等等多個(gè)方面內(nèi)容,將復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式展現(xiàn)在沙盤上,是一個(gè)制造企業(yè)的縮影。[4]具體操作是:首先將學(xué)生分組,一般分為6個(gè)小組,分別代表6個(gè)相互競爭的模擬企業(yè),每組(企業(yè))為5人,分別代表著CEO、CFO、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和營銷總監(jiān)。每個(gè)企業(yè)連續(xù)從事6—8個(gè)會(huì)計(jì)年度的經(jīng)營活動(dòng),每個(gè)企業(yè)面對同行業(yè)的競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實(shí)際情況采取不同的應(yīng)對策略,最后將會(huì)以一定的指標(biāo)綜合評價(jià)各個(gè)小組所模擬企業(yè)的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞做出評價(jià)。該階段在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)進(jìn)行?!坝涃~”的具體做法是:記賬是指具有特許資格的中介機(jī)構(gòu)接受不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位的委托,從事會(huì)計(jì)記賬的行為。該實(shí)訓(xùn)模式主要依托學(xué)院成立的記賬公司或財(cái)務(wù)咨詢公司,以公司承接的各類記賬業(yè)務(wù)為實(shí)訓(xùn)材料,通過財(cái)務(wù)軟件記賬、網(wǎng)上報(bào)稅等教學(xué)活動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)高職會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生零距離接觸會(huì)計(jì)實(shí)際工作崗位。在記賬過程中,學(xué)生會(huì)接觸到很多不同類型、不同行業(yè)的企業(yè),從而了解不同企業(yè)在會(huì)計(jì)方面的區(qū)別。同時(shí)信息技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步,這又促使學(xué)生在觀念上緊跟發(fā)展潮流,以適應(yīng)信息技術(shù)不斷發(fā)展變革的趨勢。第三階段:頂崗實(shí)習(xí)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)安排在第六學(xué)期進(jìn)行,開展為期10周的頂崗實(shí)習(xí)。(二)手工、電算化“雙軌”運(yùn)行1.手工模擬實(shí)訓(xùn)。項(xiàng)目一:初始建賬工作;項(xiàng)目二:日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;項(xiàng)目三:期末處理;項(xiàng)目四:對賬結(jié)賬;項(xiàng)目五:編制會(huì)計(jì)報(bào)表;項(xiàng)目六:納稅申報(bào);項(xiàng)目七:整理會(huì)計(jì)檔案。2.電算化模擬實(shí)訓(xùn)。項(xiàng)目八:電算化軟件操作(金蝶軟件)賬套啟用,日常業(yè)務(wù)處理,期末業(yè)務(wù)處理,會(huì)計(jì)報(bào)表生成。雙軌運(yùn)行可以檢查雙方的核算結(jié)果是否一致,如果不一致,要分析是手工記賬錯(cuò)誤還是憑證輸入錯(cuò)誤造成的,分別加以更改。(三)校內(nèi)、校外“雙平臺(tái)”聯(lián)動(dòng)1.校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地平臺(tái)。圍繞層層遞進(jìn)的三段訓(xùn)練所設(shè)置的實(shí)踐教學(xué)項(xiàng)目,寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)如下:(1)建設(shè)仿真職業(yè)環(huán)境的校內(nèi)會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)室1間。該實(shí)訓(xùn)室通過仿真財(cái)務(wù)室的布局,設(shè)置出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管等會(huì)計(jì)崗位,同時(shí)配置電腦、打印機(jī)以及記賬所需的憑證、賬簿、報(bào)表、印章、裝訂機(jī)等,并安裝記賬所需的軟件,使學(xué)生有身臨實(shí)際會(huì)計(jì)工作環(huán)境的感覺。[5](2)建立ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)室,把真實(shí)的企業(yè)濃縮于模擬實(shí)訓(xùn)室。學(xué)院通過組織學(xué)生進(jìn)行沙盤演練,將學(xué)生置身于企業(yè)虛擬的環(huán)境里,使學(xué)生足不出校就可以了解到現(xiàn)代企業(yè)管理的知識與技能。同時(shí)沙盤模擬可以促使學(xué)生在娛樂中思考問題、分析問題、解決問題,增強(qiáng)了學(xué)生解決實(shí)際問題的能力,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。(3)成立工商注冊的“自辦實(shí)體廠”———記賬公司。通過記賬公司,將業(yè)務(wù)引進(jìn)校園,教師就成了記賬公司的會(huì)計(jì),并負(fù)責(zé)指導(dǎo)小組學(xué)生對記賬公司承接業(yè)務(wù)進(jìn)行真賬真做,不僅學(xué)生直接受益,教師也同樣得到提升,這樣可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教師、公司、專業(yè)四方共贏。(4)引進(jìn)一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,借助事務(wù)所的業(yè)務(wù),開展學(xué)生會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn),聘請公司業(yè)務(wù)骨干為指導(dǎo)教師,由學(xué)生在校內(nèi)實(shí)行真賬真做,完成會(huì)計(jì)核算與納稅申報(bào)一體化工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、學(xué)院、學(xué)生三方共贏。(5)建立信息化企業(yè)崗位體驗(yàn)中心。體驗(yàn)平臺(tái)是由金蝶軟件公司負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。平臺(tái)仿真企業(yè)環(huán)境,其中包含企業(yè)運(yùn)作的全過程,能滿足供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面的實(shí)訓(xùn)需求,綜合性強(qiáng),仿真度高。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),學(xué)生可以在實(shí)訓(xùn)室、多媒體教室或任意一個(gè)可以聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)終端,以學(xué)生身份進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,體驗(yàn)平臺(tái)仿真企業(yè)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享。2.校外實(shí)訓(xùn)基地平臺(tái)。2011年6月學(xué)院成立寧波鄞州會(huì)計(jì)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)“政、行、校、企”合作。(1)通過鄞州會(huì)計(jì)產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟,建設(shè)校外實(shí)訓(xùn)基地20余家,其中10余家公司與本專業(yè)建立緊密型校企合作關(guān)系,開展“2+1”等形式的崗前綜合實(shí)訓(xùn)、崗位實(shí)踐、專業(yè)綜合能力實(shí)踐等實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)。(2)學(xué)院與鄞州正源財(cái)經(jīng)培訓(xùn)學(xué)校合作,進(jìn)行會(huì)計(jì)從業(yè)資格考前培訓(xùn)和上機(jī)模擬考試;與寧波科晟稅務(wù)師事務(wù)所合作,進(jìn)行初級會(huì)計(jì)資格考前培訓(xùn)。
二、三段雙軌雙平臺(tái)高職會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式的實(shí)施成效
(一)推進(jìn)了會(huì)計(jì)專業(yè)的內(nèi)涵建設(shè)學(xué)院的師生通過記賬公司和會(huì)計(jì)師事務(wù)所,可以零距離接觸會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,使學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)的辦學(xué)能緊密聯(lián)系市場的變化、行業(yè)的發(fā)展及會(huì)計(jì)人才的需求,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)緊跟市場需求的變化而變化,從而推進(jìn)了會(huì)計(jì)專業(yè)的內(nèi)涵建設(shè)。(二)增強(qiáng)了學(xué)生就業(yè)競爭能力該模式的實(shí)施,學(xué)生校內(nèi)實(shí)訓(xùn)從模擬到實(shí)戰(zhàn),從簡單到復(fù)雜,循序漸進(jìn)。校內(nèi)通過設(shè)置記賬公司和引進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所,把企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)引入校內(nèi),實(shí)現(xiàn)了學(xué)生在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)“真事真做”,改變了長期以來會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)仿真實(shí)訓(xùn)“仿而不真”的狀況,會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)真正做到與企業(yè)會(huì)計(jì)崗位零距離對接。同時(shí)學(xué)院通過與正源財(cái)經(jīng)、寧波科晟校企合作,進(jìn)行會(huì)計(jì)從業(yè)資格考前培訓(xùn)和初級會(huì)計(jì)資格考前培訓(xùn)。學(xué)生畢業(yè)時(shí)會(huì)計(jì)從業(yè)通過率100%,初級會(huì)計(jì)師考試通過率超過50%,從而提升了學(xué)生的崗位適應(yīng)性和就業(yè)能力。(三)進(jìn)一步提升了學(xué)校服務(wù)行業(yè)企業(yè)的能力該模式的實(shí)施,有效地提高了學(xué)校服務(wù)行業(yè)企業(yè)的能力。學(xué)校通過記賬公司承接業(yè)務(wù),為學(xué)生提供真實(shí)業(yè)務(wù)訓(xùn)練的同時(shí),也為企業(yè)創(chuàng)造了利潤,同時(shí)也服務(wù)了為不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位進(jìn)行了記賬服務(wù),從而取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、學(xué)院雙贏。(四)提升了教師教育教學(xué)水平,擴(kuò)大了兼職教師的隊(duì)伍自記賬公司成立、會(huì)計(jì)師事務(wù)所引進(jìn)以來,學(xué)院部分教師除了指導(dǎo)學(xué)生實(shí)訓(xùn)外,還成了公司的兼職會(huì)計(jì)、出納和記賬員,專業(yè)教師可以與記賬公司、會(huì)計(jì)事務(wù)所里的中、高級會(huì)計(jì)師零距離接觸,有利于培養(yǎng)與提升專業(yè)教師的實(shí)踐教學(xué)能力。同時(shí),記賬公司和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)骨干和部門主管被聘為我院的兼職教師,使學(xué)院會(huì)計(jì)專業(yè)的專職教師與兼職教師比例達(dá)到1:1.18,兼職教師每年為專業(yè)承擔(dān)的教學(xué)課時(shí)達(dá)到780課時(shí)左右,課時(shí)比例達(dá)到30.7%。定期召開專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)和每年一次的產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟會(huì)議,同時(shí)還為學(xué)生開展系列講座,校企合作形式多樣,深度融合,同時(shí)也壯大了行業(yè)兼職教師的隊(duì)伍。
作者:金婉珍 單位:浙江寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授
從前一直聽老師說會(huì)計(jì)是一門乏味謹(jǐn)慎的工作,現(xiàn)在才真實(shí)的了解了這句話的含義,但我并不氣餒,不會(huì)放棄。雨后方見彩虹,任何一個(gè)工作都需要忍耐期,只不過從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人員需要的更多而且要越發(fā)的細(xì)心。經(jīng)過了幾天的整理,看著自己完成的成果,我第一次擁有了一份簡單的快樂。在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的考驗(yàn)之后,我可以逐步上手登帳的工作了,這可以讓專業(yè)知識扎實(shí)的我小露一手了。在簡單的囑咐過后,我很快就熟悉了基本步驟。但需要仔細(xì)核對數(shù)字再輸入電腦的我和身旁劉阿姨近似“盲打”的熟練是不能比的,卻讓我感受到了身為一個(gè)“小財(cái)務(wù)”的快樂。同時(shí),我更明白了信息時(shí)代的今天,計(jì)算機(jī)的利用率很高,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐步在代替手工會(huì)計(jì)了。這主要是因?yàn)樗姆奖?、快捷、可靠性和安全性高。首先,每個(gè)公司的會(huì)計(jì)人員都有自己的指令才能登陸記賬系統(tǒng)。這體現(xiàn)了電算化的安全性很高。其次,數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后,一切計(jì)算、分類、匯總、轉(zhuǎn)賬、報(bào)表生成等都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,這體現(xiàn)了它的快捷。然后,會(huì)計(jì)電算化中,輸入數(shù)據(jù)要進(jìn)行計(jì)算機(jī)邏輯性的校驗(yàn),因此不需要用劃線法來更改賬簿記錄,如果賬簿有問題,通常采用更正憑證加以更改,是負(fù)數(shù)沖正的方法,以便留下改動(dòng)的痕跡,作為憑據(jù)參考。這體現(xiàn)了它的方便。最后,在會(huì)計(jì)電算化中,最后的對賬結(jié)賬都是通過計(jì)算機(jī)來完成的,它預(yù)先編好的程序,只要你發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)完成。因?yàn)槭峭ㄟ^計(jì)算機(jī)的邏輯驗(yàn)證的,所以很少出錯(cuò)。這就體現(xiàn)了它的可靠性。
而且,這次實(shí)習(xí)中劉阿姨讓我了解到了整個(gè)記賬的流程,把從前的模糊和糊涂的影響一掃而空。首先,根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。再根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。其次,根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。再次根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬。然后根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。并且,期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符。最后,期末時(shí),根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
更重要的是,劉阿姨讓我真正了解到作為一個(gè)會(huì)計(jì)應(yīng)該具備的道德和素質(zhì)。首先,作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識,具備誠實(shí)守信的職業(yè)操守和敬業(yè)態(tài)度,這是會(huì)計(jì)工作崗位對會(huì)計(jì)人員最基本的要求。其次,作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會(huì)計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會(huì)計(jì)人員要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo),正確使用每一個(gè)公式。再次,要有吃苦耐勞的精神和平和的心態(tài)。用積極的心態(tài)處理日常遇到的難題。而且,我在學(xué)習(xí)的過程中也找到自身的不足。比如知識量少,實(shí)踐工作能力低下,理論結(jié)合實(shí)際應(yīng)變能力差等。但就是這次實(shí)習(xí)也讓我先了解到自身的不足,然后才能在以后踏上工作崗位后更快的上手和適應(yīng)。
會(huì)計(jì)本來就是煩瑣單調(diào)的工作。在實(shí)習(xí)期間,我也曾因?qū)χ强菰锓ξ兜馁~目和數(shù)字而心生煩悶和厭倦。但當(dāng)你真正投入到工作中去,用心去做,體會(huì)它的樂趣,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)越做越有興趣。并且切記:粗心大意,心浮氣躁,什么事情都做不好!只有恒心、細(xì)心和耐心才能帶領(lǐng)你到達(dá)成功的彼岸!這就是這次實(shí)習(xí)中使我受益的。
關(guān)于對資金管理制度的探討
在我的這次實(shí)習(xí)過程中,我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的專業(yè)知識,這是一次讓我把理論與實(shí)踐融會(huì)貫通的機(jī)會(huì)。而且通過扎實(shí)的理論知識的基礎(chǔ)下,我也聯(lián)系了實(shí)際情況,通過觀察分析,發(fā)現(xiàn)了這家公司在財(cái)務(wù)管理方面的不足之處。我認(rèn)為存在最大安全隱患的就是會(huì)計(jì)與出納不分開,而是由一個(gè)人統(tǒng)籌管理現(xiàn)金的流量和賬簿的填制。這表現(xiàn)出了這家公司不滿足內(nèi)部控制中的職權(quán)分離以及資金管理制度中的錢賬分管。
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置規(guī)定了基本原則和示范性要求:一是會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制的要求,出納人員不得監(jiān)管稽核、會(huì)計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;二是會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的進(jìn)行輪換,以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),提高綜合工作能力,以便于各崗位會(huì)計(jì)工作人員相互配合、協(xié)調(diào)工作;三是會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要確定。而在會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制基本原則中的不相容職務(wù)相互分離原則:會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)綜合、稽核檢查等職務(wù)。
在財(cái)務(wù)人員的權(quán)限中也對會(huì)計(jì)和出納的崗位職責(zé)做了規(guī)定和區(qū)別。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總賬及各種明細(xì)賬目。
2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。
3、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
4、定期核對固定資產(chǎn)賬目,作到賬物相符。
5、每月書面向上級匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
6、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔。
7、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。
8、負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。
9、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。
10、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
11、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。而出納員崗位職責(zé)則是
1、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。
3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金賬面一致。
4、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
6、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)等。
7、及時(shí)與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
8、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。
9、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作??偠灾?,出納不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作,而會(huì)計(jì)則不得管錢管物。
由此便引出了資金管理制度中的錢賬分管的要求。錢帳分管就是管錢的不管帳,管帳的不管錢。各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);另一方面,會(huì)計(jì)人員管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
我發(fā)現(xiàn)這家公司做此安排也有它內(nèi)部的原因。首先,此公司由于業(yè)績的原因開始縮減人手,使得這家公司的規(guī)模在逐漸變小。由于人員的減少,平日的收支也逐漸在減少。公司考慮到壟員的問題就不再另外分設(shè)出納,讓會(huì)計(jì)兼任。其次,此公司的會(huì)計(jì)在這里從業(yè)多年,未出現(xiàn)過錯(cuò)漏,讓上層領(lǐng)導(dǎo)都十分信任滿意,也是原因之一。
但是,我認(rèn)為公司沒有考慮到錢賬不分管帶來的隱患和風(fēng)險(xiǎn)。
第一,一個(gè)人即管錢又管帳,那么他發(fā)生錯(cuò)漏和記錯(cuò)帳的可能性就較大,而且沒有人能幫他核對。
第二,一個(gè)人即管錢又管帳,那么他進(jìn)行貪污的機(jī)會(huì)和成功的可能性就較大,因?yàn)闆]有另一個(gè)人能監(jiān)督他。
第三,一個(gè)人即管錢又管帳,那么他平時(shí)在規(guī)范操作方面就容易有所疏漏,例如不能及時(shí)做賬、打白條等。
第四,一個(gè)人即管錢又管帳,那么他可能會(huì)對公司其他人員有差別對待,在報(bào)銷之時(shí)有松緊之分。
實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)工作總結(jié)今年,按照提出的年度目標(biāo)及長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,為進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,主要做了以下工作:
一、進(jìn)一步強(qiáng)化項(xiàng)目管理,努力做好項(xiàng)目成本核算
為努力提高工程項(xiàng)目管理水平,切實(shí)搞好工程項(xiàng)目成本收支核算,使項(xiàng)目成本收入化、成本支出得到有效的、合理的控制,擴(kuò)大工程項(xiàng)目效益空間,嚴(yán)格按照《項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)管理及核算辦法》、《經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析暫行辦法》要求,對所屬工程項(xiàng)目的月份成本歸集、月份成本收支核算與分析進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范,努力把項(xiàng)目成本收支核算與分析做好,通過對該項(xiàng)制度的運(yùn)作實(shí)施,對進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作起了較好的作用。
二、強(qiáng)化成本控制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,定期成本分析,嚴(yán)格經(jīng)營責(zé)任考核兌現(xiàn),努力增收節(jié)支,進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目管理
1、認(rèn)真按照《〈建造合同〉準(zhǔn)則》要求,建立預(yù)期效益分析制度,深化工程項(xiàng)目責(zé)任成本核算,強(qiáng)化工程項(xiàng)目的效益管理,建立了以技術(shù)、財(cái)務(wù)為中心的清算索賠工作機(jī)制,定期對清算索賠情況進(jìn)行分析,加強(qiáng)工程項(xiàng)目清算索賠工作,克服先干后算、邊干邊算的弊病,避免為業(yè)主“義務(wù)勞動(dòng)”現(xiàn)象的發(fā)生;對全部工程項(xiàng)目進(jìn)行了認(rèn)真系統(tǒng)的成本收支分析及工程變更、量差、料差的索賠情況分析,根據(jù)分析,對存在的管理方面的問題進(jìn)行了認(rèn)真的整改規(guī)范,有效的促進(jìn)了工程項(xiàng)目的管理。
2、根據(jù)的實(shí)際情況,今年嚴(yán)格規(guī)范了各單位年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行控制工作,將全面推行預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),以預(yù)算管理為手段,實(shí)現(xiàn)效益化為目的,工程項(xiàng)目嚴(yán)格實(shí)行目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算包保、機(jī)關(guān)各部門加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的日常財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,實(shí)施過程控制。重點(diǎn)抓了工程項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算編制,管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制,加強(qiáng)成本過程控制。
通過嚴(yán)肅工程項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)考核獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),使各工程項(xiàng)目充分認(rèn)識到了責(zé)任成本預(yù)算的重要性、嚴(yán)肅性。對成本過程控制要按照“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確劃分責(zé)任中心,層層分解落實(shí)管理責(zé)任,嚴(yán)格成本考核一票否決,把成本嚴(yán)格控制在責(zé)任目標(biāo)成本之內(nèi);嚴(yán)格管理責(zé)任與經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤,嚴(yán)格過程考核,及時(shí)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工效益的雙收雙盈,杜絕責(zé)任效益的浪費(fèi)和流失。
3、進(jìn)一步修訂完善了《工程項(xiàng)目考核評價(jià)實(shí)施辦法》,及時(shí)與各項(xiàng)目簽定的《工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,加強(qiáng)了在建工程項(xiàng)目的過程考核、監(jiān)控、分析及竣工項(xiàng)目的考核兌現(xiàn)工作;按照責(zé)任書目標(biāo),全部進(jìn)行了考核,并對考核結(jié)果進(jìn)行兌現(xiàn),有力的促進(jìn)了在建工程項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、加強(qiáng)清算清欠力度,強(qiáng)化資金管理,努力降低資金成本
1、不斷加強(qiáng)和完善資金管理措施、辦法,印發(fā)了《關(guān)于實(shí)行債權(quán)清收月報(bào)制度的通知》,制訂印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)債權(quán)清收目標(biāo)及措施的通知》,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心的作用,完善措施加大工程清收索賠及各類債權(quán)的清收力度;
在工程索賠清算方面,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的化,實(shí)現(xiàn)資金的快速回籠,對已竣工及即將竣工的工程項(xiàng)目分別與分管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理簽訂了清算清欠責(zé)任書,實(shí)施責(zé)任獎(jiǎng)罰,收到了較好的效果,清算清欠取得了重大成效;
在工程拖欠款清欠方面,為盡快緩解資金緊張狀況,對拖欠比較嚴(yán)重的老大難債務(wù)業(yè)主,我們積極利用法律及有效的社會(huì)關(guān)系資源進(jìn)行債權(quán)清收,效果顯著,利用法律武器全部收回,從而有效的緩解了部分資金需求、降低了資金成本。
在單位內(nèi)部掛支清理方面,針對內(nèi)部掛支不斷增加的情況,采取強(qiáng)制措施,制訂了《關(guān)于嚴(yán)肅內(nèi)部掛支管理規(guī)定的通知》,根據(jù)工程等不同情況,對所屬單位分析制訂內(nèi)部掛支限額,實(shí)行了單位內(nèi)部資金及掛支日報(bào)制度,對掛支超限額的單位負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)主管進(jìn)行通報(bào)并實(shí)施處罰,使內(nèi)部掛支及時(shí)得到清理,掛支額度得到了有效的遏制,收到較好效果;
2、在資金管理方面,不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行《資金管理辦法》及采取的相關(guān)資金管理措施,嚴(yán)格各單位月份、季度資金用款計(jì)劃,嚴(yán)格實(shí)行各單位銀行資金A、B戶的報(bào)批日常管理及貨幣資金日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)制度,加強(qiáng)各單位資金的監(jiān)管力度,杜絕各單位以任何形式的各類融資及擔(dān)保行為;進(jìn)一步制定資金管理措施,加強(qiáng)對各單位資金的監(jiān)控力度,加大對各單位貨幣回籠的獎(jiǎng)罰力度,明確清欠目標(biāo),落實(shí)清欠責(zé)任,確保貨幣資金的回籠率,將清收清欠作為生產(chǎn)經(jīng)營中的重要工作抓緊抓實(shí),對各單位作為一項(xiàng)重要的責(zé)任考核內(nèi)容嚴(yán)格考核,對清收清欠目標(biāo)完不成的不于考核兌現(xiàn)。
3、嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)提上繳,嚴(yán)格確保養(yǎng)老金、醫(yī)保金等社會(huì)化費(fèi)用及時(shí)、足額上繳,確保實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)規(guī)定費(fèi)用按時(shí)、準(zhǔn)確、足額貨幣上繳,對拖欠應(yīng)上繳款項(xiàng)特別是社會(huì)化保障款項(xiàng)嚴(yán)重的單位主責(zé)人員要嚴(yán)格按照措施規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰,社會(huì)保障費(fèi)用收繳率達(dá)到100%,實(shí)現(xiàn)零拖欠。
四、強(qiáng)化對財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的規(guī)范,嚴(yán)格實(shí)施會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化,認(rèn)真貫徹落實(shí)好會(huì)計(jì)核算辦法
嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)通知要求,在對各單位分析、考核的同時(shí),對各單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行了認(rèn)真的檢查落實(shí)規(guī)范,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行了通報(bào)并限期進(jìn)行整改,進(jìn)一步強(qiáng)化了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作。
實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)工作總結(jié)20xx年3月4日,我滿懷希望和激情來到了公司,通過面試與領(lǐng)導(dǎo)的交流之后,最后確定我在公司的財(cái)務(wù)部工作。轉(zhuǎn)眼間,三個(gè)月的時(shí)間就過去了,我的試用期也結(jié)果,在此轉(zhuǎn)正申請的同時(shí),對自己過去三個(gè)月的工作情況予以總結(jié)。
高職教育培養(yǎng)技能型人才的要求使其試驗(yàn)教學(xué)成為教學(xué)中不可或缺的重要組成部分,它既是高職教育培養(yǎng)目標(biāo)的要求,也是高職產(chǎn)學(xué)研教育的充分體現(xiàn)。因此我們必須在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué),進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革,使其達(dá)到高職教育的目的,完成高職教學(xué)的任務(wù)。
目前在高職學(xué)校里會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)狀是從領(lǐng)導(dǎo)到教師對實(shí)驗(yàn)教學(xué)在思想上已高度重視,并從不同的角度和方面為實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供寬松的環(huán)境和各方面的支持。就會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)來看,各個(gè)學(xué)校的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室基本建立,可以提供會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的有關(guān)憑證、賬簿和報(bào)表,電算化會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室可以進(jìn)行分項(xiàng)目的會(huì)計(jì)電算化操作。但是這種模式下的實(shí)驗(yàn)教學(xué)它只是結(jié)合我們的教學(xué)進(jìn)行分步驟和分項(xiàng)目的練習(xí),不能達(dá)到學(xué)生全面、系統(tǒng)、綜合的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的實(shí)際操作,依然缺乏系統(tǒng)性,因此,為了達(dá)到學(xué)生畢業(yè)后即可上崗工作的目的,高職院校的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)必須進(jìn)一步改革,更加高質(zhì)量地完成會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的任務(wù)。
會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它融合了會(huì)計(jì)學(xué)科體系各學(xué)科的理論教學(xué)、相關(guān)課程的教學(xué)以及隨教學(xué)進(jìn)度而開展的分步驟、分項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)。會(huì)計(jì)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)必須在此基礎(chǔ)上制定學(xué)生全面實(shí)習(xí)計(jì)劃,在仿真的教學(xué)環(huán)境下達(dá)到實(shí)習(xí)和實(shí)訓(xùn)的目的。
第一,進(jìn)行高職會(huì)計(jì)教學(xué)的教材建設(shè),強(qiáng)化會(huì)計(jì)理論教學(xué)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)對接工作,避免理論教學(xué)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)相脫節(jié)。目前在高職院校里會(huì)計(jì)學(xué)科使用的教材沒有統(tǒng)一的模式和規(guī)范,基本上是根據(jù)需要選擇教材,而這樣的教材針對性小,特色不突出,內(nèi)容和高職教育的教學(xué)要求也有偏差。因此,我們必須在目前的教學(xué)目的要求下,結(jié)合各個(gè)高職院的教學(xué)特色,組織經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師和骨干青年教師編輯和出版會(huì)計(jì)體系所使用的理論教材和配套的實(shí)訓(xùn)教材,為全面、系統(tǒng)的理論教學(xué)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)固、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在理論教材的編寫過程中注意高職教學(xué)要求中的理論和實(shí)踐教學(xué)1:1的比例關(guān)系,以理論內(nèi)容夠用為基本要求和標(biāo)準(zhǔn),舍棄那些不必要的較繁瑣的理論內(nèi)容,言簡意賅的表達(dá)敘述必須的知識要點(diǎn),著重學(xué)生的實(shí)訓(xùn)練習(xí)和實(shí)踐能力,并在實(shí)踐中活學(xué)活用理論知識和有關(guān)的政策、法律法規(guī)。
理論教材和實(shí)訓(xùn)教材必須統(tǒng)一口徑,會(huì)計(jì)體系中的各個(gè)學(xué)科必須相互銜接,避免知識的重復(fù)和交叉。如開設(shè)的稅務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)課程就應(yīng)處理好同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的關(guān)系,既緊密聯(lián)系又相互區(qū)別。
第二,會(huì)計(jì)的試驗(yàn)教學(xué)是由淺入深,循序漸進(jìn)的過程,學(xué)生對會(huì)計(jì)知識的理解和把握也是逐步完成的。首先,在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)階段,我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合教學(xué)內(nèi)容,進(jìn)行認(rèn)知的基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)練習(xí),從掌握會(huì)計(jì)科目、帳戶到借貸記賬法,到掌握會(huì)計(jì)入賬的程序,然后從依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做有關(guān)的會(huì)計(jì)分錄開始,練習(xí)填制記賬憑證、登記賬薄以及編制有關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表,通過這樣的實(shí)訓(xùn)練習(xí)使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)工作的基本思路和基本脈絡(luò),為今后專業(yè)會(huì)計(jì)課程的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。當(dāng)然在此實(shí)習(xí)過程中,有關(guān)的業(yè)務(wù)需加入仿真的練習(xí),如使用真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證、帳頁和報(bào)表,讓學(xué)生對這項(xiàng)工作有一個(gè)充分的直觀的了解和認(rèn)識。其次,是在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及有關(guān)會(huì)計(jì)學(xué)科階段,我們可以隨著課堂的教學(xué)進(jìn)度設(shè)計(jì)分項(xiàng)的會(huì)計(jì)試驗(yàn)練習(xí),讓學(xué)生先了解和掌握某會(huì)計(jì)模塊的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,如我們可以將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分項(xiàng)實(shí)訓(xùn)具體分為貨幣資金、往來款項(xiàng)、存貨、固定資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債、長期負(fù)債、所有者權(quán)益等相應(yīng)的模塊,分次分項(xiàng)目的練習(xí)。比如,在練習(xí)存貨業(yè)務(wù)時(shí),學(xué)生根據(jù)給出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以比較順利地做出有關(guān)的會(huì)計(jì)分錄,但是他們不能全面地了解和把握會(huì)計(jì)入賬的時(shí)間和存貨確認(rèn)的原則,那么我們在設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)方案的時(shí)候,可以要求學(xué)生填制有關(guān)的收料單和發(fā)料單,以及填列支票、本票、托收承付等有關(guān)的原始憑證,然后依據(jù)原始憑證在填制記賬憑證,這樣學(xué)生在實(shí)驗(yàn)的過程中就能更清晰明了的了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,掌握存貨業(yè)務(wù)的入賬時(shí)間和存貨的收、發(fā)、結(jié)存的情況,并能真正體會(huì)到存貨計(jì)價(jià)的方法,真正感知計(jì)價(jià)方法的優(yōu)缺點(diǎn)。
第三,在學(xué)完有關(guān)的會(huì)計(jì)課程之后應(yīng)安排學(xué)生進(jìn)行綜合的模擬實(shí)驗(yàn)。以某個(gè)單位的某個(gè)月份的完整的會(huì)計(jì)核算資料為根據(jù),以原始憑證敘述企業(yè)發(fā)生的全方位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要求學(xué)生在此基礎(chǔ)上獨(dú)立完成和記錄企業(yè)資金的發(fā)生和發(fā)展變化,讓學(xué)生在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中,對各項(xiàng)專業(yè)技能得到系統(tǒng)的、全面的掌握。這項(xiàng)實(shí)習(xí)可以是在全部課程結(jié)束后進(jìn)行,應(yīng)用實(shí)訓(xùn)教材的內(nèi)容來完成。
關(guān)鍵詞:手工會(huì)計(jì) 電算化會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化 錯(cuò)賬更正
入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,手工會(huì)計(jì)逐漸過渡到了電算化會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)提高核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益意義非凡。在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過程中,合理選擇并規(guī)范會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法,是會(huì)計(jì)信息化工作順利開展不可回避的問題,關(guān)系到會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量與效率。會(huì)計(jì)信息化下,雖然各商品化財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)也考慮到了多種控制錯(cuò)誤的辦法,但只要有人工操作,會(huì)計(jì)錯(cuò)賬就在所難免。各種會(huì)計(jì)差錯(cuò)必然會(huì)影響到最終的會(huì)計(jì)核算結(jié)果,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。針對手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)不同環(huán)境下會(huì)計(jì)差錯(cuò)的發(fā)生原因,筆者結(jié)合多年教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn),對差錯(cuò)更正方法進(jìn)行比較,以期為會(huì)計(jì)工作者提供方法指導(dǎo)。
一、手工會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法一般是基于手工會(huì)計(jì)而言的。由于手工會(huì)計(jì)工作是證-賬-表“三步曲”工作過程,會(huì)計(jì)差錯(cuò)按照影響程度劃分為三類錯(cuò)賬更正方法:劃線更正法,“劃線”是指在手工賬簿的錯(cuò)誤記賬欄劃橫線,再更正在欄目上方1/2處,一般適用于手工登賬時(shí)會(huì)計(jì)憑證沒錯(cuò),轉(zhuǎn)抄賬簿時(shí)登記出錯(cuò)。紅字沖銷法,是用于更正填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)多記金額而導(dǎo)致賬簿多記的錯(cuò)賬。方法是將多記金額填制與原分錄相同、金額用紅字登記的會(huì)計(jì)憑證,摘要備注沖銷某字某號憑證,稱為部分紅字沖銷法;也可將全部金額用紅字沖銷作一會(huì)計(jì)憑證,再填制正確的藍(lán)字金額會(huì)計(jì)憑證,稱為完全紅字沖銷法。這兩種方法填制的憑證都要過入相關(guān)賬簿,實(shí)現(xiàn)更錯(cuò)。補(bǔ)充登記法,是用于更正填制憑證時(shí)少記金額或少記業(yè)務(wù)內(nèi)容而發(fā)生的錯(cuò)賬。方法是就少記金額補(bǔ)充填制藍(lán)字憑證且摘要注明訂正某字某號憑證,再經(jīng)審核簽字過入相關(guān)賬簿。后兩種方法與第一種方法的區(qū)別在于,后兩種方法都是發(fā)生在會(huì)計(jì)憑證上的差錯(cuò)而導(dǎo)致賬簿錯(cuò)誤,屬于證錯(cuò)而賬錯(cuò),而前者是證沒錯(cuò)而賬錯(cuò)。
二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正方法
電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作雖發(fā)生了軟、硬件的變化,但工作目標(biāo)不變,內(nèi)容不變,本質(zhì)仍然是對單位一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、記量、分析的數(shù)據(jù)加工處理過程。電算化會(huì)計(jì)工作循環(huán)仍體現(xiàn)手工會(huì)計(jì)的證-賬-表三段式工作過程,只是工作的載體、手段發(fā)生了改變而已。針對電算化會(huì)計(jì)的工作原理,賬務(wù)處理系統(tǒng)是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫分為未記賬的臨時(shí)憑證數(shù)據(jù)庫和經(jīng)審核合法的正式賬簿數(shù)據(jù)庫。會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正也以是否影響賬簿數(shù)據(jù)庫而留下更正痕跡劃分為直接的無痕跡修改和間接的有痕跡修改。
(一)直接修改法(無痕跡修改法)。所謂直接修改是指修改直接發(fā)生在賬務(wù)處理系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)憑證錄入上。差錯(cuò)更正后只保存在憑證數(shù)據(jù)庫非賬簿數(shù)據(jù)庫,賬簿數(shù)據(jù)庫并沒留下曾經(jīng)修改過的線索和痕跡,故也稱為“無痕跡”修改法。實(shí)際電算化工作中,“無痕跡”修改法常見以下五種情況:
1.憑證尚在錄入中。憑證錄入是電算化會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn),電算化憑證與手工憑證一樣都具有憑證七要素。但由于制單會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平和其他人為因素,錄單時(shí)仍會(huì)發(fā)生憑證類別選擇、制單日期和附件張數(shù)、會(huì)計(jì)科目、摘要或金額、制單人等錯(cuò)誤錄入,這時(shí)只要憑證未保存,可以在憑證界面直接修改。這一步是電算化錯(cuò)賬最主要的發(fā)生時(shí)間,也是會(huì)計(jì)信息化下控制錯(cuò)賬的關(guān)鍵步驟。所以業(yè)界有電算化環(huán)境下內(nèi)控點(diǎn)前置之說。
2.憑證已保存但未審核。電算化會(huì)計(jì)憑證的處理程序是:制單-出納簽字、主管簽字-審核-記賬。其中審核是各軟件中設(shè)置的必需流程。對于已保存未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證存在錯(cuò)誤的,可在總賬系統(tǒng)“憑證填制”窗口中直接編輯修改并保存。但此時(shí),不是所有要素都能直接修改,如憑證類別、制單日期(默認(rèn)總賬系統(tǒng)制單日期是序時(shí)的,即該張憑證不能超前上張制單日期);如果該記賬憑證是來自總賬系統(tǒng)之外的子系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成的,則必須在外部子系統(tǒng)中直接修改。需注意的是外部子系統(tǒng)憑證列表中的刪除操作只相當(dāng)于總賬系統(tǒng)中的作廢處理,要徹底刪除錯(cuò)誤憑證還須在總賬填制窗口作“整理”處理。
3.憑證審核后記賬前。憑證審核后,不能直接修改和刪除。其修改的數(shù)據(jù)庫技術(shù)原理必須是先取消審核簽字,即將憑證庫中“審核”字段的值清空,再對該庫其他相關(guān)字段的值進(jìn)行修改。由于憑證審核和憑證錄入屬于不相容崗位職責(zé),按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度要求,兩崗是不能由同一人兼任的。發(fā)現(xiàn)已審核但尚未記賬的憑證錯(cuò)誤,須先由原審核員在總賬系統(tǒng)“憑證”/“憑證審核”功能窗口中取消審核簽章;然后制單員調(diào)出該錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改并保存,再重新審核。顯然這種情況的直接修改并不直接,且要反向操作、經(jīng)手多人操作,比較麻煩。
4.憑證記賬后結(jié)賬前?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定,記賬后的憑證一般是不允許刪除或修改的,確應(yīng)修改的,經(jīng)過批準(zhǔn),可采取反向操作功能,即取消記賬、審核后直接修改。由于制度規(guī)定的模糊性,加之軟件技術(shù)上的可行性,現(xiàn)實(shí)中許多單位發(fā)生了這種錯(cuò)賬也習(xí)慣性地采用了直接修改的方法。具體方法是賬套主管在總賬系統(tǒng)“期末”/“對賬”窗口中,按“Ctrl+H”快捷鍵,激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能;然后在“憑證”/“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中,選擇“恢復(fù)方式”并輸入主管口令,系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài);即反記賬反審核,修改正確后再重新審核和記賬。
5.憑證記賬后并結(jié)賬。記、結(jié)賬后的錯(cuò)誤憑證,要實(shí)現(xiàn)直接無痕修改,也要利用財(cái)務(wù)軟件提供的反向功能,即反結(jié)賬、反記賬與反審核后直接修改。過程是由后往前反向操作,首先在“結(jié)賬”向?qū)У脑路葸x擇窗口,賬套主管按“Ctrl+Shift+F6”鍵取消當(dāng)月的結(jié)賬,各賬簿記錄恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài);然后調(diào)出錯(cuò)誤憑證按前述3、4種方法反記賬、反審核并完成修改,再重新審核、記賬和結(jié)賬。
顯然,利用會(huì)計(jì)軟件的反向功能,技術(shù)上各種情況下均能實(shí)現(xiàn)無痕跡直接修改。反向功能方便了會(huì)計(jì)人員的事后糾錯(cuò),有利于清除數(shù)據(jù)冗余、保證賬證相符和數(shù)據(jù)安全。但筆者認(rèn)為如不加以約束、任意濫用也會(huì)存在如下弊端:一是與現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)要求不一致,違背了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》關(guān)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的基本要求和會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的規(guī)定,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員隨意更改會(huì)計(jì)記錄,削弱了會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)肅性。二是為會(huì)計(jì)造假提供了方便。在會(huì)計(jì)信息化下,如果財(cái)務(wù)軟件對更改的會(huì)計(jì)事項(xiàng)沒有提供完整的、有痕跡的記錄,只靠操作日志簡單記錄反向功能應(yīng)用情況,加之缺乏嚴(yán)格周密的內(nèi)控制度,會(huì)計(jì)做假、造假和經(jīng)濟(jì)違法犯罪活動(dòng)會(huì)變得更加隱蔽,會(huì)計(jì)信息化的安全性將受到極大威脅。三是可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)系統(tǒng)錯(cuò)誤和財(cái)務(wù)混亂。在使用跨年度反結(jié)賬功能時(shí),不同年份會(huì)計(jì)科目的核算體系可能發(fā)生調(diào)整;反記賬的原理是按記賬時(shí)留下的“線索”進(jìn)行逆向處理,記賬次數(shù)及記賬后的后續(xù)業(yè)務(wù)等不可控,軟件設(shè)計(jì)時(shí)實(shí)際只能保留重要線索;ERP等大中型財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能復(fù)雜,數(shù)據(jù)處理技術(shù)難度加倍,系統(tǒng)間的無縫連接和數(shù)據(jù)間的實(shí)時(shí)傳遞以及自動(dòng)生成記賬憑證,都很難準(zhǔn)確全面地恢復(fù)到記賬、結(jié)賬前的狀態(tài)。線索的不完整與部分處理的“不可逆”都將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的前后不一致,很可能產(chǎn)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)混亂。鑒于此,除上述第3種情況反審核操作是將記賬憑證庫中“審核”字段的值清空,屬同一庫中修改外,第4、5種情況下的錯(cuò)誤憑證應(yīng)該嚴(yán)格采用有痕跡的間接修改方法。
(二)間接修改法(有痕跡修改法)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,通過保留錯(cuò)誤憑證和更正憑證去更正賬面數(shù)據(jù)以留下修改痕跡的線索,稱為間接修改法或有痕跡修改法。按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第18條規(guī)定:對已審核并記賬的錯(cuò)誤憑證更正,須用紅字憑證沖銷法或者藍(lán)字憑證補(bǔ)充登記法??傊?,間接修改法既能區(qū)分會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,又能留下審計(jì)線索,確保了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,具體方法分為以下兩種:
1.補(bǔ)充登記法。記賬后,如憑證中會(huì)計(jì)科目無誤,只是金額錯(cuò)誤――憑證金額少計(jì),則采用補(bǔ)充憑證登記法,按少記金額重填一張藍(lán)字記賬憑證;如為金額多記,則采用紅字更正法,就多計(jì)金額填寫一張同科目和方向的紅字金額憑證,用以沖銷多計(jì)金額;補(bǔ)充的憑證正常審核-記賬即可。另還要在摘要欄中注明補(bǔ)充某字某號憑證。
2.完全紅字沖銷法。記賬憑證記賬后,發(fā)現(xiàn)憑證金額多記,會(huì)計(jì)科目、記賬方向或其他事項(xiàng)有誤,可采用紅字憑證沖銷法更正。即在總賬系統(tǒng)“填制憑證”窗口中,打開“制單”/“沖銷憑證”功能,彈出窗口中輸入要沖銷的錯(cuò)誤憑證字號信息,系統(tǒng)將自動(dòng)生成一張與原錯(cuò)誤憑證完全相同的紅字憑證,用以沖銷原錯(cuò)誤憑證,然后再填制一張正確的藍(lán)字記賬憑證,再對這兩張憑證進(jìn)行審核并記賬,實(shí)現(xiàn)對原憑證的沖銷和重新更正。須注意的是,此方法的更正原理相同于手工會(huì)計(jì)下的完全紅字沖銷法,而不同于部分紅字沖銷法,因?yàn)榧由显e(cuò)誤憑證,此方法前后共制單三張憑證,也不同于上述補(bǔ)充登記法下前后只完成兩張憑證。
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本文以體現(xiàn)內(nèi)部控制要素的內(nèi)部控制方法為主線,探討秦國的內(nèi)部控制的系列論文的第二篇,依據(jù)反映戰(zhàn)國晚期經(jīng)濟(jì)、管理活動(dòng)的云夢睡虎地十一號秦墓竹簡(以下簡稱“秦簡”)來分析和探討秦簡中會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制的內(nèi)部控制方法,內(nèi)部控制的另外五種方法在后續(xù)的三篇文章中討論。
四、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。
(一)會(huì)計(jì)人員
秦國郡縣許多部門安排有會(huì)計(jì)人員?!扒睾啞薄缎伞罚骸拔居?jì)及尉官吏節(jié)(即)有劾,其令、丞坐(承擔(dān)罪責(zé))之,如它官然”(P.124)?!坝雄馈狈噶俗铮拔居?jì)”負(fù)責(zé)管理縣中軍務(wù)的會(huì)計(jì)人員。又如:“司馬令史掾苑計(jì),計(jì)有劾,司馬令史坐之,如令史坐官計(jì)劾然?!?P.124)“苑計(jì)”負(fù)責(zé)牧養(yǎng)軍馬的苑囿的會(huì)計(jì)人員?!肮儆?jì)”官府會(huì)計(jì)。
(二)會(huì)計(jì)憑證
見之云夢“秦簡”的會(huì)計(jì)憑證有《金布律》:“縣、大內(nèi)皆聽其官致, 以律稟衣”。(P.66)“官致”官府發(fā)給的領(lǐng)衣憑證,意為憑券向大內(nèi)領(lǐng)衣?!胺A”領(lǐng)取、發(fā)放。《廄苑律》:“假鐵器,銷敝(破舊)不勝而毀者,為用書,受勿責(zé)(勒令賠償)”(P.32)“用書”報(bào)銷損耗的文書,相當(dāng)于注銷財(cái)產(chǎn)的原始憑證。
“秦簡”的會(huì)計(jì)憑證不僅有“官致”、“ 用書”和“券”,還出現(xiàn)了叁辨券?!督鸩悸伞罚骸翱h、都官坐效、計(jì)以負(fù)賞(償)者,嗇夫即以其值錢分負(fù)其官長及冗吏,而人與參(叁) 辨券, 以效少內(nèi), 少內(nèi)以收責(zé)之”。(P.61) 叁辨券,可以分成三份的木券??h、都官在點(diǎn)驗(yàn)或會(huì)計(jì)中有罪而應(yīng)賠償者,經(jīng)判處后,有關(guān)官府嗇夫即將其應(yīng)償錢數(shù)分?jǐn)傆谄涔匍L和群吏。發(fā)給每人一份木券,以便向少內(nèi)繳納,少內(nèi)按券收取??磥?,叁辨券分三份,由繳款人,收款單位和主管單位分持,它是現(xiàn)代多聯(lián)憑證的鼻祖。相對于兩聯(lián)憑證,叁辨券可以更有效地監(jiān)督和控制錢的及時(shí)和足額繳納。
(三)會(huì)計(jì)賬簿
云夢“秦簡”證明秦國的會(huì)計(jì)賬簿已經(jīng)形成。《倉律》:“入禾稼、芻槁、輒(總是)為(倉庫)籍, 上內(nèi)史”。(P.38)“書入禾增積者之名事邑里于籍”。(P.36)“名事邑里”姓名、身份和籍貫。類似于當(dāng)代會(huì)計(jì)明細(xì)分類賬的摘要。說明秦國賬簿的基本結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成?!短锫伞罚骸胺A大田(官名,主管農(nóng)事)而毋(無)恒籍者,以其致(領(lǐng)取飼料的憑卷)到日稟之,勿深(超過)致”。(P.29)“恒籍”固定賬目。
籍如何設(shè)置與登記呢?“秦簡”《倉律》:“計(jì)禾,別黃、白、青”。(P.41)記谷子的賬,要將黃、白、青三種區(qū)別開來?!耙勋@上數(shù),別粲、糯黏稻”。(P.41)收獲后上報(bào)產(chǎn)量時(shí),應(yīng)將粲(秈,不粘稻)和糯稻區(qū)別開來。籍須按照糧食的品種、規(guī)格立戶??梢娗貒呀?jīng)有了明細(xì)分類賬。又如《效律》:“器識耳(標(biāo)記次第) 不當(dāng)籍者,大者官嗇夫一盾,小者除(免罪)。”(P.121)這里的“籍”是器物明細(xì)賬。器物的標(biāo)記、編號也要在明細(xì)賬上登記?!豆ぢ伞罚骸盀橛?jì),不同程(規(guī)格) 者毋同其出(銷賬)?!?/p>
(P.70)計(jì)賬時(shí),不同規(guī)格的產(chǎn)品須分項(xiàng)記賬。
除了“籍”,“秦簡”還有一種由實(shí)物保管部門記錄的財(cái)物收支賬簿,相當(dāng)于現(xiàn)在的保管卡片?!秱}律》:“其他人是增積,積者必先度故積,當(dāng)?shù)蹋}),乃入焉”。(P.36)谷物入倉不滿萬石由其他人增加堆積,堆積者必須先稱量原積谷物,與題識符合,然后入倉。題識記載的內(nèi)容主要是糧倉庫存糧食的數(shù)量及有關(guān)人員的簽字。如《效律》:“某禾若干石, 倉嗇夫某, 佐某、史某、稟人某”。(P.119)“稟人”管理谷物收藏的出納。“題”一般由倉庫出納人員進(jìn)行登記,屬于實(shí)物保管賬?!邦}”上面有關(guān)人員的簽字可以起到明確責(zé)任的作用。
從秦國的賬簿設(shè)置和記錄可以看出“籍”與“題”可以相互核對,互相監(jiān)督。
五、文件記錄控制
文件記錄控制是確保主體運(yùn)行有序、順暢,提高決策效率的基礎(chǔ)和保障。文件記錄形式多樣,既包括主體制定的各種規(guī)章制度,也包括各種管理類記錄文件和會(huì)計(jì)類記錄文件等。上文介紹會(huì)計(jì)類記錄文件,下面介紹管理類記錄文件。
在睡虎地秦簡中管理類記錄非常豐富,以法律的形式頒布于全國,強(qiáng)制執(zhí)行。如“秦簡”《語書》:“發(fā)書,移書曹(吏)”(P.20)發(fā)文書到所屬各辦事的吏?!秱}律》:“……以書言年”。(P.40)以文書報(bào)告其產(chǎn)年?!督鸩悸伞罚骸耙詴鴷r(shí)謁其狀內(nèi)史”。(P.64)應(yīng)以文書將其情況及時(shí)報(bào)告內(nèi)史?!扒睾啞薄缎袝罚▊魉臀臅姆梢?guī)定):“行命書及書屬急者,輒行之;不急者,日畢,勿敢留。留者以律論之”。(P.103)“命書”即制書,《史記?秦始皇本紀(jì)》集解引蔡邕云;“制書,帝者制度之命也?!眰魉兔鼤皹?biāo)明急字的文書,應(yīng)立即傳送,不急的,當(dāng)天送完,不準(zhǔn)擱壓。擱壓的依法論處。又如“行傳書、受書,必書其起及到日月夙莫(暮),以輒相報(bào)(也)。書有亡者,亟告官?!保≒.104)傳送或收到文書,必須登記發(fā)文或收文的日月朝夕,以便及時(shí)回復(fù)。文書如有遺失,應(yīng)立即報(bào)告官府。
從上面可以看到,“書”即現(xiàn)在的文件,秦國的管理和法律制度用文件加以記錄并規(guī)定其傳輸?shù)姆绞胶鸵?,以提高政府各辦事機(jī)構(gòu)的工作效率,便于對全國的政治與經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理。
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中圖分類號:G642.0文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)27-0285-02
在當(dāng)今大眾化教育的環(huán)境下,獨(dú)立學(xué)院本科教育的目標(biāo)是培養(yǎng)具有較為扎實(shí)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,并具有一定創(chuàng)新意識的應(yīng)用型專門人才。會(huì)計(jì)學(xué)作為一門管理學(xué)科,它具有極強(qiáng)的理論性又具有極強(qiáng)的實(shí)踐性,按照獨(dú)立學(xué)院的人才培養(yǎng)目標(biāo)就是為社會(huì)培養(yǎng)大批的綜合素質(zhì)高、專業(yè)理論知識扎實(shí)、動(dòng)手能力強(qiáng)的具有創(chuàng)新意識的會(huì)計(jì)應(yīng)用型人才。要實(shí)現(xiàn)這一人才培養(yǎng)目標(biāo),就必須具有與之配套的教學(xué)環(huán)境與教學(xué)模式,那么獨(dú)立學(xué)院的會(huì)計(jì)教學(xué)就不能照搬重點(diǎn)高校的旨在培養(yǎng)研究型人才的會(huì)計(jì)教學(xué)模式,必須有自己的特色。那就是充分重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)在會(huì)計(jì)教學(xué)中的地位與作用,實(shí)驗(yàn)教學(xué)不僅應(yīng)貫穿于四年本科教育的始終,還應(yīng)貫穿于其各主干專業(yè)課的教學(xué)之中,而且各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)還應(yīng)與理論教學(xué)密切配合。而會(huì)計(jì)學(xué)原理作為會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的一門核心專業(yè)基礎(chǔ)課程,在會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)中起著舉足輕重的作用,其教學(xué)的好壞直接影響著后續(xù)專業(yè)課程的學(xué)習(xí),因此必須引起足夠的重視。那么對于這一課程的教學(xué)研究,我主要從以下幾個(gè)方面著手討論。
一、會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的核心作用
會(huì)計(jì)學(xué)原理作為會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的一門核心專業(yè)基礎(chǔ)課程,在會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)中起著舉足輕重的作用。會(huì)計(jì)學(xué)原理是會(huì)計(jì)本科專業(yè)學(xué)生的必修課程,是會(huì)計(jì)專業(yè)的入門課,是學(xué)生學(xué)好會(huì)計(jì)專業(yè)知識的奠基石,這門課程學(xué)習(xí)的好壞對于后續(xù)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)至關(guān)重要,而且對于會(huì)計(jì)這一專業(yè)的理解及興趣也非常重要,如何激起學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情和激情以及對會(huì)計(jì)專業(yè)的濃厚興趣,會(huì)計(jì)學(xué)原理教材的選擇以及教學(xué)方法和模式都非常重要。尤其是會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教學(xué),就顯得更為重要和關(guān)鍵了。會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的具體作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是通過會(huì)計(jì)學(xué)原理模擬實(shí)驗(yàn)可以將所學(xué)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,鞏固課堂所學(xué)理論知識;二是通過實(shí)驗(yàn)可以對抽象的會(huì)計(jì)理論知識有更加具體的體會(huì),為今后學(xué)習(xí)更深層次的專業(yè)理論知識指明方向;三是可以切實(shí)理解并掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的流程;四是可以提高學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)課程的興趣。
二、會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)的關(guān)系
會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教學(xué)是在會(huì)計(jì)學(xué)原理理論教學(xué)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,只有有了一定的理論基礎(chǔ),會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教學(xué)才能夠得以順利進(jìn)行;而實(shí)驗(yàn)教學(xué)是理論教學(xué)的鞏固和應(yīng)用,只有進(jìn)行了原理實(shí)驗(yàn)教學(xué),學(xué)生對會(huì)計(jì)專業(yè)知識才能夠得以切實(shí)理解,對于培養(yǎng)應(yīng)用型人才來講,這兩者必須相互配合,相輔相成。從目前通用的會(huì)計(jì)學(xué)原理教材的結(jié)構(gòu)來看,理論學(xué)習(xí)上,學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)知識,是從介紹會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)的對象、職能和會(huì)計(jì)核算方法開始,然后認(rèn)識會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶,復(fù)式記賬方法,接下來是通過一個(gè)制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)闡述會(huì)計(jì)對象并加深對復(fù)式記賬的理解,為后續(xù)內(nèi)容即會(huì)計(jì)憑證的填制和賬簿登記、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)報(bào)告的講授進(jìn)行必要的資料準(zhǔn)備。從這一課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)來看,學(xué)生在理論學(xué)習(xí)的過程中會(huì)碰到幾個(gè)難點(diǎn),不容易理解。但是如果通過實(shí)驗(yàn)以后,這些難點(diǎn)都可以得到解決。第一個(gè)難點(diǎn)是會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶的理解上,在理論教學(xué)上,學(xué)生很難弄懂這二者之間的關(guān)系,但是通過實(shí)驗(yàn)教學(xué),學(xué)生切切實(shí)實(shí)做了賬以后就會(huì)明白其中的含義;第二個(gè)難點(diǎn)是會(huì)計(jì)憑證中的收款憑證和付款憑證的理解,通過實(shí)驗(yàn)課的開展,學(xué)生親手填制了憑證之后就會(huì)理解這兩種憑證的含義和區(qū)別了;第三個(gè)難點(diǎn)是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,從理論上講,這個(gè)過程比較抽象,不容易講清,學(xué)生也不易理解,但是通過實(shí)驗(yàn)以后,就覺得很簡單了;第四個(gè)難點(diǎn)是編制會(huì)計(jì)報(bào)表,從理論學(xué)習(xí)上看編制會(huì)計(jì)報(bào)表顯得很復(fù)雜,不容易掌握,但是如果通過實(shí)驗(yàn),將總賬登記完了以后,再來編制會(huì)計(jì)報(bào)表的話,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制就顯得容易多了;最后就是賬務(wù)處理程序的理解,如果光講理論概念,學(xué)生完全不能夠理解,但是通過實(shí)驗(yàn),通過對一個(gè)企業(yè)一個(gè)月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,學(xué)生就可以切實(shí)理解整個(gè)賬務(wù)處理程序了。這就是說會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教學(xué)對于初次學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識的學(xué)生來講,起著非常關(guān)鍵的作用,當(dāng)然如果沒有理論做基礎(chǔ)也不可能上好實(shí)驗(yàn)課。
三、會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教材建設(shè)
針對獨(dú)立學(xué)院對于應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標(biāo),獨(dú)立學(xué)院必須有適合自己的教材。教材是教師展開教學(xué)的基本依據(jù),是貫徹培養(yǎng)目標(biāo)的重要載體以及課堂教學(xué)質(zhì)量的重要保證,培養(yǎng)目標(biāo)的確定必然要求教材內(nèi)容和特點(diǎn)做出相應(yīng)調(diào)整。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式,需要對會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教材進(jìn)行一定的改革,筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教材應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教材應(yīng)增設(shè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識訓(xùn)練。一年級新生在學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)學(xué)原理》理論課以后,會(huì)計(jì)學(xué)系根據(jù)獨(dú)立學(xué)院的人才培養(yǎng)方案,會(huì)安排進(jìn)行會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn),那么一年級新生初次接觸專業(yè)課,為了讓學(xué)生對財(cái)務(wù)工作有更加全面的認(rèn)識和理解,還應(yīng)重視財(cái)務(wù)工作基本技能的實(shí)踐訓(xùn)練,讓學(xué)生掌握做賬應(yīng)具備的一些基本技能和出納方面的一些知識。因此,教材的前部分內(nèi)容可以增加會(huì)計(jì)手工數(shù)字練習(xí)、票據(jù)印鑒知識、點(diǎn)鈔方法和識別技術(shù)、出納崗位職責(zé)等這些內(nèi)容。雖然這些內(nèi)容非常簡單,可由學(xué)生自我練習(xí)完成,但是為了達(dá)到培養(yǎng)會(huì)計(jì)應(yīng)用型人才的目標(biāo),應(yīng)對會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生的這些基本技能有一定要求,讓他們進(jìn)行一定的訓(xùn)練,要求他們熟練掌握。
2.會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教材應(yīng)增設(shè)原始憑證填寫實(shí)驗(yàn)。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證,為了讓學(xué)生切實(shí)理解會(huì)計(jì)憑證的含義,會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教材中應(yīng)安排原始憑證的填列實(shí)驗(yàn),在教材的后面增加常見的各種原始憑證票樣。通過這一部分內(nèi)容的訓(xùn)練,可以讓學(xué)生理解并掌握理論課上所學(xué)的原始憑證的填制與審核這一內(nèi)容,例如,對原始憑證上應(yīng)具備的基本內(nèi)容,包括原始憑證的名稱;填制憑證的日期和憑證的號碼;填制單位的名稱或填制人姓名;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱等要素有一個(gè)清晰的認(rèn)識。同時(shí)對各種原始憑證也有了基本的認(rèn)識,比如銀行常用的各種結(jié)算票據(jù)、增值稅發(fā)票等的認(rèn)識。這些原始憑證票樣可以通過附錄的形式編在教材后面。
3.會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)?zāi)M實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)資料。會(huì)計(jì)學(xué)原理模擬實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)資料是整本教材的核心內(nèi)容。該實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)資料應(yīng)該是盡量采用真實(shí)的或者模擬真實(shí)資料編寫出來的,使學(xué)生做起來有置身企業(yè)真實(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的感受,達(dá)到實(shí)驗(yàn)?zāi)康?。針對?dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)應(yīng)用型人才培養(yǎng)特點(diǎn),新編寫的會(huì)計(jì)實(shí)踐教程,要以企業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的實(shí)際經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),以及與產(chǎn)生和形成這些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)相關(guān)的原始憑證(包括外來的和自制的原始憑證)、會(huì)計(jì)核算程序、會(huì)計(jì)憑證在各會(huì)計(jì)崗位的傳遞程序作為模擬實(shí)驗(yàn)對象,按照會(huì)計(jì)制度的要求,用直觀真實(shí)的原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模擬實(shí)務(wù)演練,從而使學(xué)生對會(huì)計(jì)工作的全貌有清晰直觀的了解,既培養(yǎng)了動(dòng)手能力,又加深了對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和會(huì)計(jì)工作內(nèi)在聯(lián)系的認(rèn)識。該業(yè)務(wù)資料最好選擇企業(yè)年度中間某一個(gè)月的資料。目前大部分實(shí)驗(yàn)教材都是選取年末一個(gè)月的資料。如果選取年末一個(gè)月業(yè)務(wù)資料的話,編制的就是年報(bào),而年報(bào)就涉及到分配利潤,這點(diǎn)對于初學(xué)者來說有一定的難度,筆者建議放在中級財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)中進(jìn)行。因?yàn)樵韺?shí)驗(yàn)重點(diǎn)在于掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程并熟悉一定的業(yè)務(wù)核算。
四、會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式設(shè)計(jì)
目前,高校進(jìn)行的會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)所采取的模式各不相同,有的是隨堂進(jìn)行,有的則是進(jìn)行電算化操作,有的是進(jìn)行手工做賬。筆者認(rèn)為會(huì)計(jì)學(xué)原理實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式最好采取手工做賬的方式,在專門的實(shí)驗(yàn)室來進(jìn)行一定時(shí)間的模擬實(shí)驗(yàn)。為此學(xué)校應(yīng)建立專門的手工模擬實(shí)驗(yàn)室供學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)學(xué)原理模擬實(shí)驗(yàn)所用。實(shí)驗(yàn)教室應(yīng)有必要的實(shí)驗(yàn)用品,實(shí)驗(yàn)用品包括公用物品以及實(shí)驗(yàn)耗材,公用物品主要包括計(jì)算器、直尺、剪刀、膠水、裁剪刀、鉛筆、筆筒、科目章等,實(shí)驗(yàn)耗材包括記賬憑證、總賬、三欄式、數(shù)量金額式、多欄式明細(xì)賬、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、試算平衡(代科目匯總)表、紅、黑水芯筆、會(huì)計(jì)報(bào)表等。這些公用物品和耗材均應(yīng)做到人手一份。公用物品是不能帶出教室的,可以供不同的班級使用,實(shí)驗(yàn)耗材則是由學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)以后連同實(shí)驗(yàn)報(bào)告一起上交的。
目前,會(huì)計(jì)學(xué)原理模擬實(shí)驗(yàn)的形式也有兩種,一種是讓每一個(gè)學(xué)生都進(jìn)行全套的賬務(wù)處理操作,還有一種就是模仿企業(yè)財(cái)務(wù)部門的設(shè)置,讓學(xué)生按崗位設(shè)置進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。筆者認(rèn)為,原理的實(shí)驗(yàn)最好是采取讓每個(gè)學(xué)生都進(jìn)行全套的賬務(wù)處理操作來進(jìn)行要好些。因?yàn)閷τ诔鯇W(xué)會(huì)計(jì)知識的學(xué)生來講,他們剛剛?cè)腴T,還不知道會(huì)計(jì)是怎么回事,理論知識畢竟很抽象,只有真正全面地進(jìn)行了一個(gè)企業(yè)的賬務(wù)處理全部流程的操作,才能夠切實(shí)理解會(huì)計(jì)這樣一門學(xué)科,也就知道今后該怎樣來學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識了。所以,讓初學(xué)會(huì)計(jì)知識的學(xué)生理解并掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程非常重要。
會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合會(huì)計(jì)工作的要求,劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。
1.會(huì)計(jì)崗位的劃分
會(huì)計(jì)電算化工作開展后,會(huì)計(jì)崗位可分為如下兩類。
1.1基本會(huì)計(jì)崗位
基本會(huì)計(jì)崗位是指會(huì)計(jì)主管、出納、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報(bào)表、稽核等工作崗位。
1.2電算化崗位
電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的崗位。電算化崗位可分為以下幾種。
(1)系統(tǒng)管理員。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行協(xié)調(diào)工作,要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,需設(shè)立此崗位。
(2)系統(tǒng)操作員。負(fù)責(zé)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),啟動(dòng)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),打印會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出賬簿、報(bào)表),要求具備會(huì)計(jì)知識及上機(jī)操作知識。如果由基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)上機(jī)操作,系統(tǒng)操作員可由除出納崗位以外的其他各崗位會(huì)計(jì)人員兼任。
(3)憑證審核員。負(fù)責(zé)對原始憑證和記賬憑證進(jìn)行審核,以保證憑證的合法性、正確性和完整性。憑證審核員由具有會(huì)計(jì)師以上職稱的財(cái)會(huì)人員擔(dān)任較好。
(4)系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,要求具備計(jì)算機(jī)知識。采用小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,需設(shè)立此崗位。
(5)會(huì)計(jì)檔案資料保管員。負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種檔案資料的保管工作,以及軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
2.會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任
各單位應(yīng)根據(jù)工作需要建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
2.1系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任
系統(tǒng)管理員崗位具有以下責(zé)任。
(1)負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行,達(dá)到合法、安全、可靠、可審性的要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到場,并組織有關(guān)人員盡快修復(fù)正常運(yùn)行。
(2)協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。
(3)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。
(4)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(硬件資源和軟件資源)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
(5)負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評,以及提出任免意見。
(6)完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。
2.2系統(tǒng)操作員崗位責(zé)任
系統(tǒng)操作員崗位具有以下責(zé)任。
(1)負(fù)責(zé)有關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出賬簿、報(bào)表)工作。
(2)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。
(3)數(shù)據(jù)輸人操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作,核對無誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。
(4)對審核過的憑證及時(shí)記賬,并打印出有關(guān)的賬表,交有關(guān)人員審核。
(5)每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份。
(6)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
(7)操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
2.3憑證審核員崗位責(zé)任
憑證審核員崗位具有以下責(zé)任。
(1)負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括對各類代碼合法性、摘要規(guī)范性和數(shù)據(jù)正確性的審核。
(2)對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。
(3)對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認(rèn)。
2.4系統(tǒng)維護(hù)員崗位責(zé)任
系統(tǒng)維護(hù)員崗位具有以下責(zé)任。
(1)定期檢查軟件、硬件的運(yùn)行情況。
(2)負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟件、硬件故障的消除工作。
(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
(4)按規(guī)定程序?qū)嵤┸浖晟菩?、適應(yīng)性和正確性維護(hù)。
2.5會(huì)計(jì)檔案資料保管員崗位責(zé)任
(1)按會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。
(2)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。
(3)做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
(4)按規(guī)定期限,向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和賬表、憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。
3.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員知識結(jié)構(gòu)基本要求
3.1系統(tǒng)分析人員
系統(tǒng)分析人員的工作是根據(jù)用戶的要求,并通過對現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的接口界面、業(yè)務(wù)處理過程、數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等進(jìn)行全面的分析,并在可行性分析的基礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)的目標(biāo),提出系統(tǒng)的邏輯模型,是下一步系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)。
3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員
系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)是把系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)化成可由計(jì)算機(jī)實(shí)施的具體方案,即系統(tǒng)的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員應(yīng)確定系統(tǒng)的硬件資源、軟件資源、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊劃分及功能、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等,應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)庫理論與設(shè)計(jì);系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)附算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、軟件工具等;程序設(shè)計(jì)及語言應(yīng)用能力;財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識,企業(yè)管理知識;預(yù)測、模型決算理論與技術(shù)。
3.3程序設(shè)計(jì)人員
編制程序階段的主要任務(wù)是以系統(tǒng)的物理模型為依據(jù),編制程序并進(jìn)行調(diào)試。該階段主要由程序設(shè)計(jì)人員來完成,因此對于程序設(shè)計(jì)人員,要求熟練掌握程序設(shè)計(jì)技術(shù)及若干門程序語言、計(jì)算機(jī)使用、操作技能,應(yīng)熟練掌握;程序設(shè)計(jì)技術(shù);數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用;程序語言;計(jì)算機(jī)硬件基本知識及其使用;財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識;系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)技術(shù)。
3.4系統(tǒng)使用與維護(hù)人員
在系統(tǒng)使用與維護(hù)階段的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行工作以及硬件、應(yīng)用軟件的維護(hù),這一階段涉及的人員主要有:操作員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行、錄入等工作,應(yīng)具備材算機(jī)硬件基本知識,計(jì)算機(jī)漢字輸入技術(shù);計(jì)算機(jī)鍵盤操作技術(shù)。硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)房、計(jì)算機(jī)硬件等設(shè)備的維護(hù)與管理工作。
3.5系統(tǒng)管理人員
系統(tǒng)管理人員參與整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程,主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目組織與運(yùn)行過程管理等工作,以保證系統(tǒng)研制順利進(jìn)行以及系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),他們應(yīng)具備以下多方面的知識:財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)知識;項(xiàng)目管理及工程預(yù)算;管理科學(xué);計(jì)算機(jī)基本知識;系統(tǒng)開發(fā)技術(shù);數(shù)據(jù)庫知識;系統(tǒng)工程知識。
我學(xué)的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè),說白了就是管錢的?,F(xiàn)在任何公司的財(cái)務(wù)部門都是所有公司部門中最重要的,任何公司離開了財(cái)務(wù)部門那是寸步難行,畢竟現(xiàn)在什么事情都要錢,沒有財(cái)務(wù)部門怎么工作呢。
還不錯(cuò),我找到了實(shí)習(xí)的地方,到公司實(shí)習(xí)時(shí)必要的,因?yàn)槟菢硬拍軌驅(qū)⒆约核鶎W(xué)的知識運(yùn)用上。對以后找工作也有好處。
時(shí)光荏苒,一個(gè)月的實(shí)習(xí)期很快就要過去了,回首過去的一個(gè)月,內(nèi)心不禁感慨萬千。歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間將跨過一個(gè)月實(shí)習(xí)期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
我于xx月xx日至xx月xx日在xx公司實(shí)習(xí)。在這一個(gè)月里,通過對具體事物進(jìn)行計(jì)算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財(cái)務(wù)信息。這些還包括企業(yè)財(cái)務(wù)記帳,報(bào)稅,和去銀行辦理一系列的帳物處理的工作。還有一些不屬于財(cái)務(wù)上的工作我都努力的去掌握了,因此通過這些操作性極強(qiáng)的工作,結(jié)合所學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)理論,使我更系統(tǒng)地掌握了所學(xué)專業(yè)知識,加強(qiáng)了對會(huì)計(jì)工作崗位的認(rèn)知和認(rèn)同;培養(yǎng)了對所學(xué)專業(yè)的興趣和熱情;激發(fā)了學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識的積極性。這是個(gè)好的開始,為我走向社會(huì)奠定初步基礎(chǔ)。
工作期間我蒙受學(xué)姐,陳姐的教悔在他們的細(xì)心教導(dǎo)下我一邊迅速的熟悉企業(yè)產(chǎn)品,一邊學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)。期間我也曾懊惱過,生氣過,灰心過。為什么自己這么笨還時(shí)常干錯(cuò)事,我也曾懷疑過自己的能力到底能不能勝任這份工作。在同仁的鼓勵(lì)下我漸漸增長了信心我下定決心一定要學(xué)好,因?yàn)槲疑砩舷抵敲炊嗳说南M也荒茏屗麄兪?。隨著時(shí)間的一天天過去我也開始慢慢的熟悉了。從一開始的一片茫然到今天的有條不紊。從理論過渡到了實(shí)踐。
在這段實(shí)習(xí)期間我學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西使我自身得到了升華!這也使我從懵懵懂懂的小學(xué)生變成了有思路,有計(jì)劃的工作能手。我之所以會(huì)取得這么大的成績離不開同事對我的照顧,尤其是學(xué)姐在我剛出校門后,向我伸出了指引前進(jìn)道路的雙手,耐心的教導(dǎo)。我很感激他們,是他們使在這么短的時(shí)間之內(nèi)學(xué)到了這么多東西。
生活中的我很寂寞,剛來到這里周圍的一切都是那么的陌生,身邊沒有一個(gè)好朋友,常常自己一個(gè)人。有時(shí)候想想學(xué)校的朋友們心中好是一陣酸痛。我也曾有過回去的念頭,但是我堅(jiān)持了下來因?yàn)槲乙獙W(xué)會(huì)堅(jiān)強(qiáng)。有句話說的好天下沒有不散的宴席。是的!所以沒有任何理由我都要堅(jiān)持下去。因?yàn)槲沂秦?cái)會(huì)學(xué)校的學(xué)生,老師辛勤的培養(yǎng)了我我不能辜負(fù)他們。世界上沒有一帆風(fēng)順的事情,只有歷經(jīng)了風(fēng)雨才會(huì)見到彩虹!人生短短幾十載,此時(shí)不博何時(shí)博?內(nèi)心不斷的告戒自己不能輕言放棄。
這不禁讓我感慨人生的到路曲曲折折,人們也不能預(yù)料自己今后的道路會(huì)怎樣?但是我堅(jiān)信只要有堅(jiān)強(qiáng)的信心,積極進(jìn)取的熱情。我一定會(huì)把工作做的更好。相信我,我能行。加油!加油!再加油。
通過這一次實(shí)習(xí),我知道了自己的不足之處,在以后的學(xué)習(xí)中我知道了學(xué)習(xí)的方向。
會(huì)計(jì)專業(yè)大學(xué)生實(shí)結(jié)精選二
會(huì)計(jì)是一門注重實(shí)踐的工作,在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀下更應(yīng)該付出更多。因此,我自己找了一家民營企業(yè)進(jìn)行實(shí)習(xí),了解會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作。我于20xx年12月至20xx年6月在山東沾化海藍(lán)新能源開發(fā)有限公司進(jìn)行了五個(gè)多月的財(cái)務(wù)實(shí)習(xí)。在此過程中,我學(xué)到了許多學(xué)校學(xué)不到的知識,對會(huì)計(jì)專業(yè)我有了更深刻的認(rèn)識,對我以后的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在對這幾個(gè)月的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)。
一、 實(shí)習(xí)過程
會(huì)計(jì)是個(gè)講究經(jīng)驗(yàn)的職業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)是求職時(shí)的優(yōu)勢,會(huì)計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會(huì)計(jì)人員要準(zhǔn)確的核算每一項(xiàng)指標(biāo),牢記每一條稅法,正確使用每一個(gè)公式。會(huì)計(jì)不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個(gè)又一個(gè)精準(zhǔn)的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強(qiáng)自己對數(shù)字的敏感度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補(bǔ)漏洞。為了積累更多的工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過家人和我的努力,我在山東沾化海藍(lán)新能源開發(fā)有限公司獲得了一次十分難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我認(rèn)真遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,得到學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的一致好評,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
在實(shí)習(xí)中,我參與了協(xié)助出納員做一些2個(gè)月的出納工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會(huì)計(jì)報(bào)表都有親自動(dòng)手。認(rèn)真學(xué)習(xí)了正當(dāng)而標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)流程,應(yīng)前輩的教誨還認(rèn)真學(xué)習(xí)了《公司法》、《稅法》《會(huì)計(jì)法》,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致的了解了單位會(huì)計(jì)工作的全過程,認(rèn)真學(xué)習(xí)了各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理方法,并掌握了公司財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。其次,就是會(huì)計(jì)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的規(guī)范性,這為其三。實(shí)習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會(huì),努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向財(cái)務(wù)科的前輩們請教,不論他們年齡大小,認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)等知識,利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,對實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)有了一定的掌握和具體的了解,具體包括以下幾點(diǎn):
(一)認(rèn)識各種原始憑證
在校學(xué)習(xí)期間老師曾經(jīng)給我們看過一些原始憑證的仿真版,到了單位以后我才知道我們在學(xué)校里見的那些原始憑證只是鳳毛麟角,還有太多太多的原始憑證我們不曾見過,不曾聽過,不知道他們的用途。在這幾個(gè)月的實(shí)習(xí)期間我首先要做的事就是認(rèn)識原始憑證,這是所有會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),沒有這樣的經(jīng)驗(yàn)我們根本無法開展以后的工作,更別說是在公司里的發(fā)展了。所以我認(rèn)真聽取前輩對我的教導(dǎo),了解公司使用各種原始憑證的填制方法和其經(jīng)濟(jì)含義,以后再見的時(shí)候就知道該如何處理了。這是我開始以后工作的基礎(chǔ),必須得打好,而且不能操之過急,慢慢學(xué)習(xí),虛心請教,學(xué)習(xí)前輩的精華,以后為公司更好的服務(wù)。
(二) 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制和審核原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個(gè)方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等),填制單位。在進(jìn)行簽章的時(shí)候要認(rèn)真審核原始憑證是否填制正確,保證原始憑證填寫的內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況相一致。這是會(huì)計(jì)憑證編制的基礎(chǔ)。
2、記賬憑證:記賬憑證是登記賬薄的直接依據(jù),在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理賬務(wù)后,電子賬薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記賬憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記賬憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。記賬憑證在財(cái)務(wù)軟件上填制好以后要打印出來,把原始憑證附到記賬憑證之后,保證原始憑證和記賬憑證相一致。
(三)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記賬。
日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理中,日記賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記,日記賬的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記賬供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,要求系統(tǒng)初始化時(shí),現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇日記賬標(biāo)記,即表明該科目要登記日記賬。
(四) 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)賬。
明細(xì)分類賬薄亦稱明細(xì)賬,它是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)賬。總結(jié)記賬的方法如下:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據(jù)記賬憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。
(五)根據(jù)公司人員情況編制核對工資單
資單的編制和核對是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),一點(diǎn)也不能馬虎,一定要保證工資單上記錄的內(nèi)容與公司的實(shí)際情況相對應(yīng),在核對的過程中發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)積極反映,核實(shí)情況,這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的正確性。
(六) 根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅。
依法納稅是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù)。
每月月初都得向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅,這在兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期間,公司的出納教我如何向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)稅。首先得如實(shí)填寫公司的經(jīng)營收入情況,然后根據(jù)稅法的規(guī)定計(jì)算出應(yīng)該繳納的稅款。說是這么簡單,其實(shí),實(shí)際操作的時(shí)候并不簡單,稅款的計(jì)算必須的正確,而且必須的按照稅法的規(guī)定進(jìn)行計(jì)算,不能隨意使用稅率,少計(jì)收入,多記支出,這些都是違法行為,都是要受到法律的制裁。所以每個(gè)月報(bào)稅交稅的時(shí)候都得仔細(xì)認(rèn)真,不能出任何的差錯(cuò)。
(七) 根據(jù)銀行對賬單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
每個(gè)月都要到銀行取回銀行對賬單與單位的銀行存款日記賬進(jìn)行核對,檢查是否有未達(dá)賬項(xiàng),如果有,根據(jù)未達(dá)情況編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,檢查調(diào)整后的余額是否一致。如果調(diào)整后的余額不一致,應(yīng)盡快與銀行取得聯(lián)系,查明原因,并及時(shí)做出處理,以保證銀行存款的準(zhǔn)確無誤。
(八) 對賬
對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以檢查記賬是否正確,以及賬薄是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗(yàn),并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記賬后,只要記賬憑證錄入正確,計(jì)算機(jī)自動(dòng)記賬后各種賬薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起賬賬不符,為保證賬證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對賬,每月至少一次,一般在月末結(jié)賬前進(jìn)行。
提高財(cái)會(huì)人員自身素質(zhì)。既然財(cái)會(huì)人員是企業(yè)效益的創(chuàng)造者之一,在企業(yè)經(jīng)營管理中起到極其重要的作用,我們要有責(zé)任感和使命感,提高自身素質(zhì),更好的服務(wù)于企業(yè),更多的為企業(yè)創(chuàng)造效益。專業(yè)知識。不斷為自己充電,加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),努力提高職稱水平,同時(shí)要在實(shí)踐工作中不斷的總結(jié),通過實(shí)踐積累來提升自身業(yè)務(wù)水平;團(tuán)隊(duì)精神。一個(gè)人的力量是有限的,只有提高和發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,整體提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),工作有分工又有牽制,大家同心協(xié)力,才能把財(cái)務(wù)工作做得更好;溝通與協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)工作涉及企業(yè)的每個(gè)部門,需要溝通與協(xié)調(diào),這就要求財(cái)會(huì)人員還要提高溝通、協(xié)調(diào)能力,將財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理理念貫徹到每個(gè)部門,并得到理解和支持,從而使財(cái)會(huì)人員創(chuàng)造效益的能力得到充分的發(fā)揮。
在這個(gè)學(xué)習(xí)和聯(lián)系的過程中。我發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)是一門實(shí)務(wù)與理論結(jié)合性很強(qiáng)的學(xué)科,盡管我學(xué)過這門課,但是當(dāng)我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務(wù)時(shí),覺得又和書上有些不同,實(shí)際工作中的事務(wù)是細(xì)而雜的,只有多加練習(xí)才能牢牢掌握。這次實(shí)習(xí)最主要的目的也是想看看我們所學(xué)的理論知識與公司實(shí)際操作的實(shí)務(wù)區(qū)別在哪里,相同的地方在哪里,內(nèi)部控制如何執(zhí)行,如何貫徹新的會(huì)計(jì)政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的賬戶如何會(huì)計(jì)處理等等。帶著這些問題,我在這一個(gè)月里用眼睛看,不懂的請教領(lǐng)導(dǎo)同事,讓我對會(huì)計(jì)這些問題有了一定的解答,達(dá)到了這次實(shí)習(xí)的目的。除了與我專業(yè)相關(guān)的知識外,我還看到許多在課堂上學(xué)不到的東西。公司是如何運(yùn)做的,員工之間的團(tuán)隊(duì)合作精神,處理業(yè)務(wù)的過程,規(guī)章制度執(zhí)行情況,企業(yè)的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內(nèi)部控制情況,其中主要包括現(xiàn)金收支制度執(zhí)行情況,公司在執(zhí)行國家政策規(guī)定方面也不容樂觀。然而在現(xiàn)實(shí)的大規(guī)模國營企業(yè)這種情況可能普遍存在。 作為一名會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員,通過這次實(shí)習(xí)也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實(shí)務(wù)能力,應(yīng)變能力,心理素質(zhì),適應(yīng)能力等等。除此之外擁有一顆上進(jìn)心,進(jìn)取心也是非常重要的。
在工作中僅靠我們課堂上學(xué)習(xí)到的知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此我們要在其他時(shí)間多給自己充電,在扎實(shí)本專業(yè)的基礎(chǔ)上也要拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域。同時(shí)在實(shí)際的工作中遇到問題時(shí)要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點(diǎn),會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)報(bào)告如何與人打交道是一門藝術(shù),也是一種本領(lǐng),在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進(jìn)入社會(huì)的我們也要面臨正式的實(shí)習(xí)了,我想每一次的經(jīng)歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財(cái)富。在工作上,在學(xué)習(xí)上,我們要讓這些寶貴的財(cái)富發(fā)揮它的作用,從而達(dá)到事半功倍的效果。 實(shí)習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗(yàn)才知其中滋味。
課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會(huì)呢?
二﹑實(shí)習(xí)感言
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),雖然時(shí)間很短??晌覍W(xué)到的卻是我三年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會(huì)更高,人們所說的和氣生財(cái)在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實(shí)習(xí)的目的了。
會(huì)計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會(huì)導(dǎo)致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而會(huì)左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會(huì)到達(dá)成功的彼岸!
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),讓我學(xué)到了許多許多,無論是專業(yè)知識上,還是為人處世上,受益匪淺,感謝山東沾化海藍(lán)新能源開發(fā)有限公司提供了這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),感謝企業(yè)指導(dǎo)老師以及學(xué)校指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和幫助。
會(huì)計(jì)專業(yè)大學(xué)生實(shí)結(jié)精選三
一年很的時(shí)間短也很長,讓我還沒在公司工作煩呢就結(jié)束了,同時(shí)也讓我學(xué)到了很多東西,受益匪淺,感覺這個(gè)暑假都變充實(shí)了,在福建省海天建設(shè)工程有限公司的實(shí)習(xí)既開闊了視野,又增長了見識。下面是我從這次實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會(huì)計(jì)知識和道理。
會(huì)計(jì)在公司里占據(jù)著越來越重要的地位,會(huì)計(jì)是對會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。
有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬到實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會(huì)是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識在這里只能成為空談。只有把從書本上學(xué)到的理論應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
平常在學(xué)校學(xué)到的都只是課本上的知識,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),還不能滿足會(huì)計(jì)工作的需要。為了積累關(guān)于會(huì)計(jì)專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),我在唐山三友集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司獲得了一次十分難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,得到學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的一致好評,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
這里的同事對我非常和氣,他們耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,又向我講解了作為會(huì)計(jì)人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng),對我所提出的疑難困惑也是有問必答,尤其是會(huì)計(jì)的一些基本操作,都給予了細(xì)心的指導(dǎo),我很感激他們對我的教導(dǎo)。在剛剛接觸社會(huì)的時(shí)候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運(yùn)。雖然實(shí)習(xí)不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實(shí),覺得收獲也不小。在他們的幫助下,我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨(dú)立做一些事情。
在這里我的收獲很大,我學(xué)會(huì)了錄入業(yè)務(wù)、記賬、登帳、填制記賬憑證、使用打印機(jī)等好多的知識,掌握了會(huì)計(jì)工作的基本流程,也學(xué)到了不少為人處事之道,認(rèn)識到不斷學(xué)習(xí)的重要性,更多的了解了會(huì)計(jì)專業(yè)的特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)電算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的實(shí)習(xí)收獲和所得。
公司里憑證的填制已經(jīng)基本上由電腦生成打印機(jī)完成,很現(xiàn)代化,而且我發(fā)現(xiàn)這里所使用的用友軟件很方便快捷,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)能很好的為公司服務(wù)了。
一個(gè)月的實(shí)習(xí)我基本掌握了登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。會(huì)計(jì)本來就是煩瑣的工作。
在結(jié)賬以前必須先對賬,對賬主要是為了發(fā)現(xiàn)和糾正記賬過程中出現(xiàn)的差錯(cuò)。因?yàn)樵跁?huì)計(jì)核算過程中難免會(huì)出差錯(cuò),而且差錯(cuò)可能出現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié),如記賬憑證填制中的錯(cuò)誤、記賬過程中的錯(cuò)誤、實(shí)物保管過程中的疏忽等等。因此,在會(huì)計(jì)期末將賬簿同會(huì)計(jì)憑證、其他賬簿、實(shí)存物資相核對,可以保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,是會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的保證,同時(shí)為報(bào)表的編制打下了良好的基礎(chǔ)。
二是選擇不適合的計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件。目前,大多數(shù)企業(yè)用的是用友、安易的軟件,對各類企業(yè)提供通用版本難免產(chǎn)生問題,還有不少中小企業(yè)片面追求功能強(qiáng)大、界面華麗,結(jié)果導(dǎo)致了很高的購買成本,即花費(fèi)高額的費(fèi)用在這些根本用不上的功能上。再者這些通用軟件不僅帶來了安裝調(diào)試上的冗長和復(fù)雜,更帶來了日常操作中不必要的煩瑣和延誤。另一方面,由于中小企業(yè)人力資源相對不足,也無法順利使用會(huì)計(jì)點(diǎn)算化軟件提供的一些復(fù)雜功能,這些都影響了軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。
三是會(huì)計(jì)電算化信息存在較大的安全隱患。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,電子符號代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。
四是會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制度不夠完善。許多會(huì)計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先,在人員分工上,企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
五是中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,難以滿足信息時(shí)代電算化處理的要求。缺乏進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作的專業(yè)人才成為中小企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙,作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識,實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡。目前,中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,難以滿足信息時(shí)代電算化處理的要求。許多單位的電算化人員是由過去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解不多,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對財(cái)務(wù)知識又不甚了解,所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識融合在一起。
中小企業(yè)規(guī)??缍却?生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)千差萬別,經(jīng)濟(jì)實(shí)力大相徑庭。中小企業(yè)在實(shí)施電算化的時(shí)候,要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況,選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供中小企業(yè)選擇:一是企業(yè)自己構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式,二是在線租用財(cái)務(wù)軟件模式,三是記賬模式。
(一)構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式
構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),是指企業(yè)購買實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng),建立健全會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度,組織實(shí)施人員培訓(xùn),自己負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金,對實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有正確認(rèn)識,能夠正確構(gòu)建計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng),有健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會(huì)計(jì)電算化管理人才,能夠解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題,能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析,充分利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點(diǎn)是資金投入較高,要求具有較高水平的財(cái)會(huì)人員以及健全的企業(yè)管理制度。
(二)在線租用財(cái)務(wù)軟件模式
在線租用財(cái)務(wù)軟件模式,是指用戶通過網(wǎng)絡(luò)租用財(cái)務(wù)軟件,直接在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件來完成會(huì)計(jì)核算以及其他財(cái)務(wù)管理工作,這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租用財(cái)務(wù)軟件方式,也叫ASP(Application Service Provider,應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商)模式。在這種模式下用戶不購買安裝復(fù)雜的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng),只需一臺(tái)能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),調(diào)用租用的該站點(diǎn)上的財(cái)務(wù)軟件,就能進(jìn)行填制憑證、記賬等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
在線租用財(cái)務(wù)軟件模式的優(yōu)點(diǎn):一是節(jié)約資金投入。如租用財(cái)務(wù)管理模塊,月租金一般在100元左右,進(jìn)銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在ASP模式下,軟、硬件系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)升級等工作都由ASP服務(wù)商負(fù)責(zé),這樣用戶就避免了大量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),突破地域限制,真正實(shí)現(xiàn)客戶的移動(dòng)辦公夢想。
該模式的缺點(diǎn):一是財(cái)務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP服務(wù)平臺(tái)上,由ASP服務(wù)商統(tǒng)一負(fù)責(zé)安全保管,可能會(huì)產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在ASP模式下,很多用戶通過撥號方式訪問ASP服務(wù)平臺(tái),過多的用戶同時(shí)登錄系統(tǒng)可能會(huì)使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞,導(dǎo)致信息處理速度較慢,影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。不過隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低,這個(gè)缺點(diǎn)可能會(huì)很快克服。
(一)有利于加強(qiáng)出版公司管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)控制制度是公司管理的重要組成部分,它對確保公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作的正常進(jìn)行有著十分重要的作用。建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以清楚劃分財(cái)務(wù)及其它相關(guān)部門的各項(xiàng)分工,明確責(zé)權(quán)利,形成有效的員工激勵(lì)制度,提高效率,改善出版公司經(jīng)營管理水平,確保經(jīng)營活動(dòng)協(xié)調(diào)、有序、高效地運(yùn)行,最終取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)有利于保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、可靠、完整與合法。真實(shí)完整和正確無誤的會(huì)計(jì)資料是了解真實(shí)情況,做出科學(xué)決策的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門通過在業(yè)務(wù)過程中采取程序控制、手續(xù)控制和憑證編號、復(fù)核、核對等措施,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)處理相互聯(lián)系、制約,很大程度上防范了錯(cuò)誤和舞弊,保證了會(huì)計(jì)記錄的正確和完整。不僅提高了會(huì)計(jì)信息資料的可靠性,而且能確保公司資產(chǎn)的安全與完整。
(三)有利于保證國家法律、法規(guī)以及政策的貫徹、落實(shí)與執(zhí)行。公司會(huì)計(jì)控制制度可以加強(qiáng)各環(huán)節(jié)有效的監(jiān)督和控制,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否符合國家的方針、政策、法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)格的審査,及時(shí)發(fā)現(xiàn)諸如貪污、盜竊、損失浪費(fèi)等不法行為,并及時(shí)采取有效措施予以糾正,使出版的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有組織、有秩序地進(jìn)行。
(四)有利于保證出版公司資產(chǎn)的安全完整,防止國有資產(chǎn)流失。建立會(huì)計(jì)制度并采取控制措施,特別是不相容業(yè)務(wù)的分離,使授權(quán)人與執(zhí)行人、執(zhí)行人與記賬人、保管、出納與會(huì)計(jì)人員、記總賬和記明細(xì)賬得以分開,形成內(nèi)部相互牽制,從而使資產(chǎn)的收、付、存、用得到嚴(yán)密的控制,防止和減少財(cái)產(chǎn)物資被損壞、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生,確保公司財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,防止國有資產(chǎn)流失。
(五)有利于加強(qiáng)出版公司風(fēng)險(xiǎn)控制。通過建立行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等環(huán)節(jié),可以有效地加強(qiáng)公司風(fēng)險(xiǎn)控制,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的健康運(yùn)行。
二、當(dāng)前出版公司會(huì)計(jì)控制存在的問題
(―)對會(huì)計(jì)控制的重要性認(rèn)識不足。目前,出版公司正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時(shí)期,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制落后于現(xiàn)實(shí)需要,大多數(shù)單位仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型管理。領(lǐng)導(dǎo)和員工對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識不充分、不完整,輕視財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象普遍存在,無章可循和有章不循的現(xiàn)象較為突出。會(huì)計(jì)控制制度的基礎(chǔ)薄弱,在工作中遇到問題時(shí),以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使會(huì)計(jì)控制失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。即使建立了控制制度,也只是制定些書面的文件,操作起來有一定的難度。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠健全。{會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位會(huì)計(jì)控制制度,但由于各種原因,有的單位尚未建立或沒有控制制度;有的單位雖然建立了一些會(huì)計(jì)控制制度,但不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn);有的單位簡單地把業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作是加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制的方法,其職責(zé)劃分及獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明確,稽核范圍狹窄,控制制度執(zhí)行不力;有的單位雖然建立了較完善的控制制度,卻沒有很好地貫徹執(zhí)收稿日期:2011-02-24行,使得控制制度形同虛設(shè)。遇到具體問題時(shí)隨便處理,使制度流于形式。
(三)會(huì)計(jì)控制人員缺乏應(yīng)有的素質(zhì)。人員素質(zhì)是決定會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行效果的重要因素。如果人員心理上、技能上和行為方式上未能達(dá)到會(huì)計(jì)控制的基本要求,對會(huì)計(jì)控制程序或措施誤解、誤判,即使控制制度再完善,也很難充分發(fā)揮作用。就目前出版公司情況看,會(huì)計(jì)人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)少,缺乏應(yīng)有的分析判斷能力。一方面政治素質(zhì)不高,法律意識和職業(yè)道德意識薄弱;另一方面業(yè)務(wù)素質(zhì)低,只滿足于日清月結(jié)、做憑單、記賬等,缺乏敏感性和分析辨別能力。
三、加強(qiáng)出版公司會(huì)計(jì)控制建設(shè)的對策
(―)樹立和強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制意識。強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制意識建立以社長為首的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證其正常有效運(yùn)行。出版公司會(huì)計(jì)控制是一個(gè)涉及公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全方位的控制,需要全公司上下統(tǒng)一認(rèn)識,才能保證會(huì)計(jì)控制制度的建立健全和有效實(shí)施。此外,領(lǐng)導(dǎo)重視才能保證會(huì)計(jì)控制有一個(gè)良好的工作環(huán)境。出版公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合本社的實(shí)際情況,認(rèn)真制定一套完整的會(huì)計(jì)控制制度。
(二)建立健全出版公司會(huì)計(jì)控制制度。會(huì)計(jì)控制制度應(yīng)該全面、系統(tǒng)。根據(jù)單位實(shí)際情況,與崗位、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,遵循機(jī)構(gòu)、職務(wù)、錢賬、賬物分離的原則,做到相互牽制、監(jiān)督,確保控制成效。出版公司會(huì)計(jì)控制應(yīng)涉及所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的崗位及人員,并對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵點(diǎn)落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),應(yīng)區(qū)別輕重主次,選擇一些影響面廣、作用大的關(guān)鍵控制點(diǎn),實(shí)行重點(diǎn)控制。及時(shí)提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要信息,并建立重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告制度。