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時(shí)間:2023-06-22 09:12:35
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【關(guān)鍵詞】
內(nèi)部審計(jì);國(guó)有;資產(chǎn)管理;作用
0 前言
對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)工作是一種高層次的審計(jì),對(duì)國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),同時(shí)也要對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行修正,從而改善國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理水平,不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1 內(nèi)部審計(jì)的基本概述
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的內(nèi)部審計(jì)定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證工作和咨詢(xún)活動(dòng),是以增加組織價(jià)值和資質(zhì)運(yùn)行效率為最終目的。通常利用規(guī)范化和系統(tǒng)化的方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理流程做出評(píng)價(jià),不斷提高這些流程的效率,最終實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。國(guó)家審計(jì)署對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義為:內(nèi)部審計(jì)對(duì)單位及其所屬單位的財(cái)務(wù)收支、財(cái)政收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)效益等行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),從而強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)監(jiān)管水平。在國(guó)家審計(jì)署該定義后,中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》中將其定義為:內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部獨(dú)立客觀的評(píng)價(jià)和監(jiān)督活動(dòng),對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行審查、控制和評(píng)價(jià),從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的科學(xué)性、合法性和有效性。國(guó)務(wù)院國(guó)資委也對(duì)內(nèi)部審計(jì)做出定義,在此就不一一贅述??傊?,內(nèi)部審計(jì)的基本概念包括下面幾點(diǎn):內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是主體;對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)是目的;國(guó)家相關(guān)法律、財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部規(guī)定是依據(jù);財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、收支,經(jīng)營(yíng)績(jī)效、資產(chǎn)質(zhì)量,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性、真實(shí)性和合法性等是主要內(nèi)容。
2 內(nèi)部審計(jì)的作用和方法
2.1 內(nèi)部審計(jì)的作用
內(nèi)部審計(jì)的作用主要表現(xiàn)在五個(gè)方面:第一,有利于企業(yè)建立完善的法人治理機(jī)構(gòu),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)推動(dòng)我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)相關(guān)法律的建設(shè)和施行,保證國(guó)有資產(chǎn)保值增值;第二,監(jiān)督作用,在國(guó)有資產(chǎn)改制過(guò)程中,有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失,明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系、進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等;第三,防范違法違紀(jì)行為,國(guó)有資產(chǎn)管理中未免有人在思想上有所波動(dòng),借機(jī)謀取私利的現(xiàn)象會(huì)發(fā)生,內(nèi)部審計(jì)能夠確保國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理有法可依、有法必依;第四,有效減少改制造成的潛虧,內(nèi)部審計(jì)利用清產(chǎn)核資方式對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量評(píng)價(jià)并對(duì)相關(guān)人追究責(zé)任,能最大限度降低潛虧可能性,降低國(guó)家損失;第五,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活力,內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)人力資源管理、控制制度、崗位職責(zé)等多方面進(jìn)行評(píng)價(jià),換個(gè)角度來(lái)說(shuō)就是在增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活力。
2.2 內(nèi)部審計(jì)的方法
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方法有多種,下面三種是最常用的,也是最主要的內(nèi)部審計(jì)方法:
抽查法:抽查法是審計(jì)人員目前對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)使用的一種非常重要的方法,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資料抽查再進(jìn)行審計(jì),一半包括隨機(jī)抽樣、等距抽樣和PPS抽樣三種抽查方式。
順查法:按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生順序完成審計(jì),通常是按照會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的順序進(jìn)行審計(jì),如果任何流程出現(xiàn)錯(cuò)誤,都要及時(shí)找到錯(cuò)誤原因并修正。
逆查法:按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反順序完成審計(jì),通常是審計(jì)人員已經(jīng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表中的錯(cuò)誤,然后根據(jù)報(bào)表的錯(cuò)誤審查賬簿和憑證。
3 內(nèi)部審計(jì)在國(guó)有資產(chǎn)管理中的作用分析
3.1 保證國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行需要內(nèi)部審計(jì)來(lái)維護(hù)。內(nèi)部審計(jì)定期對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查,有效避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)盡快發(fā)現(xiàn)并解決。而且做好內(nèi)部審計(jì)工作,還能保證國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的合法性和真實(shí)性,避免財(cái)務(wù)信息失真,為國(guó)有企業(yè)發(fā)展和做出決策提供依據(jù)。利用內(nèi)部審計(jì)工作分析結(jié)果對(duì)國(guó)有企業(yè)利益實(shí)現(xiàn)、價(jià)值寒涼等方案的選擇提供依據(jù),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利益和技能水平的提升。例如山東某國(guó)企定期派審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)政策運(yùn)作和成本等進(jìn)行審查和監(jiān)督,有效的避免財(cái)務(wù)發(fā)生問(wèn)題,同時(shí)也明確了各部分的管理職責(zé)。
3.2 完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度
做好內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善有很大幫助。首先,在企業(yè)整體內(nèi)部控制環(huán)境中,審計(jì)人員要想對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審計(jì),就需要掌握各部門(mén)特別是財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),因此內(nèi)部審計(jì)工作的針對(duì)性更強(qiáng);其次,對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),能夠客觀獨(dú)立對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,審計(jì)人員能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況確定日后發(fā)展方向,提出建設(shè)性的建議。具備良好審計(jì)技能和較高素養(yǎng)的審計(jì)人員,對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),一定會(huì)以資產(chǎn)保值增值、企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和法律法規(guī)的遵守等方面為主要控制內(nèi)容。如果內(nèi)部控制制度存在問(wèn)題,審計(jì)人員就會(huì)立即向上級(jí)提出建議。
3.3 規(guī)范會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德
內(nèi)部審計(jì)工作可以對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德進(jìn)行規(guī)范因此企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德的要求都較高,會(huì)計(jì)人員不僅要具備最基本的專(zhuān)業(yè)技術(shù)、理論知識(shí)和執(zhí)業(yè)知識(shí)外,還要具備良好的執(zhí)業(yè)道德。國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作可以說(shuō)是一種隱形監(jiān)督方式,可以對(duì)會(huì)計(jì)工作有效的管理和監(jiān)督。審計(jì)工作是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)管理和核算工作糾正財(cái)務(wù)管理中可能存在的問(wèn)題,從而保證會(huì)計(jì)管理和核算工作的正常進(jìn)行。財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)大多數(shù)都是會(huì)計(jì)人員出錯(cuò)而引發(fā)的,因此國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以提高會(huì)計(jì)人員的技能水平和職業(yè)道德。
4 內(nèi)部審計(jì)在國(guó)有資產(chǎn)管理中的監(jiān)管作用
內(nèi)部審計(jì)在國(guó)有資產(chǎn)管理中的監(jiān)管作用主要包括對(duì)存量資產(chǎn)監(jiān)管和對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管。對(duì)存量資產(chǎn)監(jiān)管的目的是確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,包括評(píng)價(jià)國(guó)有資產(chǎn)管理制度的科學(xué)性、完善性和有效性;認(rèn)定國(guó)有資產(chǎn)存在的合法性和真實(shí)性;驗(yàn)證國(guó)有資產(chǎn)保值增值的完成情況;分析經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和獲利能力。對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管主要包括:減少?lài)?guó)有資產(chǎn)必須由相關(guān)部門(mén)明文批件;出租出借國(guó)有資產(chǎn)要確保手續(xù)完整且有償使用;國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外合資、投資或合作,要提前做出技術(shù)報(bào)告、可行性報(bào)告和資金來(lái)源及用途報(bào)告等,同時(shí)附有責(zé)任承擔(dān)條款。
4.1 對(duì)存量資產(chǎn)的監(jiān)管
第一,測(cè)算國(guó)有資產(chǎn)增值率:定期測(cè)算國(guó)有資產(chǎn)保值增值率以反映國(guó)有資產(chǎn)保值增值情況,保值增值率=(期末所有者權(quán)益總額/期初所有者權(quán)益總額)x 100%,結(jié)果大于100%為增值,等于100%為保值。這一過(guò)程要將定性與定量分析相結(jié)合,并排除下列因素的干擾:國(guó)家或部門(mén)投資、撥款使資本或資本公積金增加;國(guó)家或部門(mén)增加或減少所有者權(quán)益;按國(guó)家規(guī)定對(duì)所有者權(quán)益減少或增加清產(chǎn)核資;按照國(guó)家規(guī)定評(píng)估或重估資產(chǎn)而造成的資本公積金的增減。
第二,評(píng)價(jià)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理制度:國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)與企業(yè)法人簽訂經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(shū),明確法人對(duì)資產(chǎn)增值保值的責(zé)任。國(guó)有企業(yè)要建立對(duì)應(yīng)的管理體系,因此內(nèi)部審計(jì)在對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理體系的有效性監(jiān)督上可以從下面三點(diǎn)著手:第一,企業(yè)是否建立資產(chǎn)管理崗位或機(jī)構(gòu),是否將國(guó)有資產(chǎn)保值增值納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中;第二,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)和負(fù)責(zé)資產(chǎn)保值增值的部門(mén)進(jìn)行審計(jì),包括常規(guī)審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)和審計(jì)調(diào)查;第三,監(jiān)督企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度完善。
4.2 對(duì)國(guó)有資產(chǎn)變動(dòng)的監(jiān)管
第一,做好資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估和產(chǎn)權(quán)界定:國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)重組中都會(huì)引起資產(chǎn)變動(dòng),這就需要做好產(chǎn)權(quán)界定和資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估。內(nèi)部審計(jì)要對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,從下面幾個(gè)方面做好審計(jì)工作:核對(duì)并抽查中介機(jī)構(gòu)評(píng)估結(jié)果和國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)的項(xiàng)目;幫助企業(yè)選擇綜合素質(zhì)高的審計(jì)師和評(píng)估師。
第二,為資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)選擇最佳形式:國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)、行業(yè)特征、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品等方面都會(huì)不同,那么資產(chǎn)管理中選擇實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的科學(xué)擴(kuò)張方式也會(huì)有所不同,內(nèi)部審計(jì)需要為資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)選擇最佳方式。
第三,為企業(yè)選擇合理經(jīng)濟(jì)規(guī)模:企業(yè)進(jìn)行的兼并或收購(gòu)都是為了更合理的配置資源,從而發(fā)揮其作用。如果不考慮企業(yè)的實(shí)際情況而擴(kuò)張,很可能使企業(yè)陷入困境。企業(yè)要從產(chǎn)品、技術(shù)、資金和管理等多方面考慮,從而選擇最佳經(jīng)濟(jì)規(guī)模。內(nèi)部審計(jì)要對(duì)企業(yè)決策提供幫助,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大的過(guò)程中,要以能換取跟高收益為基礎(chǔ),避免國(guó)有資產(chǎn)流失。
第四,選擇理想的目標(biāo)企業(yè),資產(chǎn)兼并和收購(gòu)過(guò)程中最重要的就是目標(biāo)企業(yè)的選擇,如果選擇不當(dāng),不僅無(wú)法實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和資本的擴(kuò)大,還可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降,甚至背上更加沉重的包袱。內(nèi)部審計(jì)要做好協(xié)助工作:理清目標(biāo)企業(yè)問(wèn)題和優(yōu)勢(shì);對(duì)目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行全面調(diào)查;將企業(yè)管理技術(shù)及一定資金引入目標(biāo)企業(yè)并盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)效益。
5 結(jié)束語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)發(fā)展是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的基本前提,內(nèi)部審計(jì)在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中的作用非常重要。因此內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要在日后企業(yè)發(fā)展中,充分發(fā)揮其作用。
【參考文獻(xiàn)】
軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)是國(guó)家調(diào)撥或國(guó)家撥款購(gòu)買(mǎi),由軍隊(duì)使用的,用以保障軍隊(duì)?wèi)?zhàn)備、訓(xùn)練任務(wù)的完成以及日常辦公和生活的,在一定額度以上和使用年限在一年以上的資產(chǎn),具體包括:武器裝備、軍隊(duì)房地產(chǎn)、軍事設(shè)施及設(shè)備、軍用物資器材及各類(lèi)科研成果等。軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量多、價(jià)值大,如何管好用好軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)并發(fā)揮其最大的使用效益,是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。目前軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)的使用管理還存在一定的弊端,不同程度地造成了軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)的流失。加強(qiáng)軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的審查監(jiān)督,對(duì)其在軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和軍隊(duì)建設(shè)具有重要作用。
一、目前軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1、重錢(qián)輕物思想嚴(yán)重
從近幾年軍隊(duì)開(kāi)展的清產(chǎn)核資、財(cái)產(chǎn)清查和實(shí)物資產(chǎn)價(jià)格核算工作來(lái)看,一些單位和部門(mén)受傳統(tǒng)思想束縛,對(duì)“錢(qián)”的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)“物”的重視程度,管理和使用者的價(jià)值觀念也往往隨著“錢(qián)”向“物”的轉(zhuǎn)化而弱化。加之宣傳力度和領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,沒(méi)有把資產(chǎn)管理真正納入議事日程、作為經(jīng)常性的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,造成資產(chǎn)購(gòu)建的主觀性、管理的放任性、使用的無(wú)序性和處置的隨意性等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。
2、管理職責(zé)模糊不清
隨著各級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)的職能在各項(xiàng)實(shí)踐工作的推動(dòng)下不斷得以強(qiáng)化,國(guó)有資產(chǎn)管理體系中的深層次矛盾,諸如資產(chǎn)所有者缺乏決策權(quán)、管理者缺乏監(jiān)督權(quán)、使用者享有分配權(quán)等各級(jí)資產(chǎn)主體責(zé)權(quán)利不統(tǒng)一,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相脫節(jié),權(quán)利主體之間的層次約束軟化,權(quán)益上位主體對(duì)下位主體監(jiān)督功能弱化等問(wèn)題一一暴露,多頭管理與分散控制的現(xiàn)象十分普遍。“誰(shuí)投資誰(shuí)受益,誰(shuí)決策誰(shuí)負(fù)責(zé)”的權(quán)責(zé)機(jī)制無(wú)法形成,資產(chǎn)所有者缺位、管理者失位、使用者越位的問(wèn)題嚴(yán)重。
3、管理行為不規(guī)范
目前資產(chǎn)管理工作發(fā)展還很不平衡,日常管理不夠經(jīng)常、規(guī)范,沒(méi)有按照資產(chǎn)購(gòu)入(調(diào)撥)-掛賬(入庫(kù))-出賬(調(diào)撥出庫(kù)-清查核對(duì)-報(bào)廢、毀損處理-年底盤(pán)存核對(duì))的資產(chǎn)運(yùn)動(dòng)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理。主要表現(xiàn)在“四重四輕”,即:重規(guī)定清查時(shí)點(diǎn)的資產(chǎn)掛賬,輕新增資產(chǎn)的核算管理;重固定資產(chǎn)掛賬,輕庫(kù)存物資管理;重自購(gòu)資產(chǎn)管理,輕上級(jí)調(diào)撥、配發(fā)資產(chǎn)的管理;重會(huì)計(jì)賬務(wù)計(jì)價(jià)核算,輕資產(chǎn)的總分類(lèi)和明細(xì)核算。造成一些單位庫(kù)存物資掛賬后就沒(méi)有變動(dòng)過(guò)、固定資產(chǎn)掛賬后就沒(méi)有同業(yè)務(wù)部門(mén)核對(duì)過(guò),相當(dāng)一部分單位資產(chǎn)計(jì)價(jià)掛賬后,后續(xù)管理工作跟不上,造成固定資產(chǎn)大量流失。
4、監(jiān)督檢查不到位
日常的預(yù)決算審計(jì)、經(jīng)費(fèi)收支審計(jì)、效益審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以及各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)清理檢查等,往往重查會(huì)計(jì)資料,輕實(shí)物盤(pán)點(diǎn),重查錯(cuò)糾弊,輕真實(shí)情況了解。沒(méi)有把資產(chǎn)的管理使用列為重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)各級(jí)資產(chǎn)購(gòu)置和使用,是否納入單位年度預(yù)算統(tǒng)一安排;是否定期組織資產(chǎn)清查;固定設(shè)施是否健全檔案,保全責(zé)任是否落實(shí)到主管部門(mén);可動(dòng)設(shè)施、設(shè)備是否實(shí)行明細(xì)核算,保管責(zé)任是否落實(shí)到人;在用貴重物品是否登記入賬,使用責(zé)任是否落實(shí)到人等,檢查不徹底。
二、完善軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的建議
1、黨委切實(shí)重視,加大國(guó)有資產(chǎn)管理力度
各級(jí)黨委和首長(zhǎng)要加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo),始終把國(guó)有資產(chǎn)管理工作放在重要位置來(lái)抓,堅(jiān)決糾正和克服"重錢(qián)輕物、重用輕管"的思想。要利用多種形式,組織部隊(duì)和機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)文件指示精神,對(duì)資產(chǎn)管理的目的意義、政策規(guī)定、工作內(nèi)容進(jìn)行全方位、多層次的宣傳引導(dǎo),廣泛深入地進(jìn)行思想發(fā)動(dòng),支持國(guó)有資產(chǎn)主管部門(mén)和人員依法履行職責(zé),并實(shí)施堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)。
2、強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí),理順國(guó)有資產(chǎn)管理關(guān)系
為保證國(guó)有資產(chǎn)管理工作有序地開(kāi)展,國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)和資產(chǎn)占有使用單位三方要積極協(xié)作,相互支持,齊抓共管,及時(shí)溝通,形成國(guó)有資產(chǎn)管理的合力。一是管理部門(mén)要積極溝通。財(cái)務(wù)部門(mén)作為國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén),要充分發(fā)揮在清查登記、價(jià)值確認(rèn)等方面的專(zhuān)業(yè)作用,經(jīng)常向首長(zhǎng)匯報(bào)資產(chǎn)管理情況。注重與事業(yè)部門(mén)及資產(chǎn)占有單位的溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)對(duì)他們的指導(dǎo),對(duì)工作中出現(xiàn)的難點(diǎn),要進(jìn)行認(rèn)真研究,提出解決問(wèn)題的初步設(shè)想;對(duì)帶有傾向性的問(wèn)題要進(jìn)行認(rèn)真地剖析,拿出具體解決辦法。二是業(yè)務(wù)部門(mén)要主動(dòng)配合。各業(yè)務(wù)部門(mén)要做好國(guó)有資產(chǎn)的分配使用和日常監(jiān)督管理工作,指定專(zhuān)人按照資產(chǎn)管理的統(tǒng)一要求,登記、統(tǒng)計(jì)本部門(mén)及所屬單位的資產(chǎn)增減變化情況,接受資產(chǎn)管理部門(mén)監(jiān)督指導(dǎo),定期向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)送本部門(mén)的資產(chǎn)變化情況,確保所登記的數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。三是占有使用單位要做好資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。占有使用單位作為資產(chǎn)管理的最末端落實(shí)者,要嚴(yán)格按照國(guó)有資產(chǎn)使用管理的法規(guī)制度,做好資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,自覺(jué)接受管理部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
3、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理程序
要使國(guó)有資產(chǎn)管理有章可循、有法可依,就要圍繞“錢(qián)變物”和“物變錢(qián)”這兩條主線,在現(xiàn)有資產(chǎn)管理法規(guī)制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位的實(shí)際,擬制資產(chǎn)增加、處置和管理等操作性強(qiáng)的制度,以便更好地規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理程序。一是執(zhí)行集中采購(gòu)制度。通過(guò)貨比三家,既可以防止假冒偽劣產(chǎn)品的流入,又可以使取得的資產(chǎn)價(jià)格最低,質(zhì)量最好。駐城市部隊(duì)可以積極探索實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)、刷卡結(jié)算的方法,挑選信譽(yù)度高、價(jià)格合理的大型商場(chǎng)作為定點(diǎn)廠商,簽訂集中采購(gòu)優(yōu)惠協(xié)議,消費(fèi)時(shí)刷卡結(jié)算,既確保了資產(chǎn)取得的真實(shí)性,又能夠享受優(yōu)惠待遇,為部隊(duì)建設(shè)節(jié)省資金。二是落實(shí)實(shí)物驗(yàn)收制度。對(duì)各種自購(gòu)物資,財(cái)務(wù)部門(mén)在根據(jù)原始發(fā)票登記入賬的同時(shí),要對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)收和市場(chǎng)調(diào)查,防止虛假發(fā)票帶來(lái)的"空實(shí)物"。要抓住年終總結(jié)、完成大項(xiàng)任務(wù)、軍民共建等幾個(gè)重要時(shí)節(jié),對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)、無(wú)償捐贈(zèng)的物資,實(shí)行跟蹤檢查,督促接受單位參照市場(chǎng)同類(lèi)物品價(jià)格入賬,避免有物無(wú)賬,無(wú)據(jù)可查。三是嚴(yán)格交接制度。各單位、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及國(guó)有資產(chǎn)保管人員在提升、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)時(shí),財(cái)務(wù)人員要像交接經(jīng)費(fèi)賬一樣對(duì)其資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)交,主要是審查各項(xiàng)資產(chǎn)是否賬賬、賬實(shí)、賬卡相符,報(bào)損手續(xù)是否齊全及符合規(guī)定。對(duì)交接不清的人員,財(cái)務(wù)部門(mén)不予辦理供給關(guān)系或不予結(jié)算退役費(fèi),防止物隨人走,確保人走賬清。
4、綜合運(yùn)用各種監(jiān)督手段,完善資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制
應(yīng)緊密結(jié)合各種監(jiān)督手段相結(jié)合,形成監(jiān)督合力,以查促管,提高軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理質(zhì)量和保障效益。一是深化業(yè)務(wù)監(jiān)督。各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)要通過(guò)對(duì)經(jīng)費(fèi)運(yùn)行的監(jiān)督,隨時(shí)掌握資產(chǎn)的變量與存量,整合存量資產(chǎn),關(guān)注變量資產(chǎn)。二是落實(shí)部門(mén)內(nèi)部監(jiān)督。各級(jí)軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)要隨時(shí)掌握資產(chǎn)的購(gòu)置、運(yùn)行、維護(hù)、調(diào)劑、出售、報(bào)廢等各方面情況,并根據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)和要求,對(duì)其運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督和預(yù)警,并將有關(guān)情況及時(shí)報(bào)告同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)主管部門(mén)。三是強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督。國(guó)有資產(chǎn)管理審計(jì)監(jiān)督主要采取定期審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等方式,把資產(chǎn)管理作為對(duì)單位財(cái)務(wù)管理、主管經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要內(nèi)容之一,利用審閱監(jiān)督法、查詢(xún)監(jiān)督法、分析監(jiān)督法等方法審查被審計(jì)者“家底”是否真實(shí)準(zhǔn)確、賬實(shí)是否相符、財(cái)經(jīng)秩序是否嚴(yán)格正規(guī)。四是重視動(dòng)態(tài)監(jiān)督。各級(jí)國(guó)有資產(chǎn)主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)要對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期與不定期檢查,并定期分析與考核,變事后監(jiān)督為事前監(jiān)督,使監(jiān)督關(guān)口前移,防患于未然,并做到事前、事中和事后監(jiān)督相結(jié)合,增強(qiáng)監(jiān)督時(shí)效;變靜態(tài)監(jiān)督為動(dòng)態(tài)監(jiān)督,形成由點(diǎn)延伸到線,最后拓展到面的全方位監(jiān)督體系,使監(jiān)督正?;?、程序化,消除監(jiān)督盲點(diǎn),提高監(jiān)督實(shí)效。
三、結(jié)論
從本質(zhì)上講,軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的目標(biāo)是提高資產(chǎn)使用效益,它是軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的一部分,軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題具有一定的普遍性,它要解決的核心的問(wèn)題是國(guó)有資產(chǎn)管理制度不科學(xué)、不完善的問(wèn)題。隨著軍隊(duì)正規(guī)化建設(shè)的不斷加深,軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理水平必將穩(wěn)步提高。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 楊晶晶:淺談完善軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理體制的構(gòu)想[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)(下半月),2008(1).
以《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》、《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào))、《浙江省國(guó)有資產(chǎn)流失查處試行辦法》(省長(zhǎng)令第149號(hào))等法律法規(guī)為依據(jù),以清產(chǎn)核資、明晰產(chǎn)權(quán)、科學(xué)營(yíng)運(yùn)、規(guī)范監(jiān)管為重點(diǎn),圍繞促進(jìn)國(guó)有資本優(yōu)化配置、防范國(guó)有資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值三大目標(biāo),不斷完善監(jiān)管體制,創(chuàng)新監(jiān)管方式,提高監(jiān)管效率,堅(jiān)持權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一,管資產(chǎn)和管人、管事相結(jié)合,努力實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
二、健全監(jiān)管體系
1.國(guó)家對(duì)企業(yè)各種形式的出資所形成的權(quán)益,以及行政事業(yè)單位占有使用的,依法認(rèn)定為國(guó)家所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和應(yīng)界定為國(guó)有資產(chǎn),納入國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管范圍。
2.國(guó)有資產(chǎn)屬于國(guó)家所有。由縣政府代表國(guó)家履行出資人職責(zé),享有出資人權(quán)益。
3.國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)根據(jù)縣政府授權(quán),依法對(duì)縣級(jí)國(guó)有及國(guó)有控股、國(guó)有參股企業(yè)和行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理。
4.縣國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)是縣政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理的決策機(jī)構(gòu)。按照政府對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理職能與國(guó)有資產(chǎn)所有者職能分離的要求,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行全方位的宏觀管理和監(jiān)督。
5.縣國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)縣國(guó)資辦)是監(jiān)管企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)和行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu)。縣國(guó)資辦與縣財(cái)政局合署辦公,主任由縣財(cái)政局局長(zhǎng)兼任。
6.國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督、管理、運(yùn)營(yíng)以資產(chǎn)為紐帶,按照“縣國(guó)資委(決策層次)——縣國(guó)資辦(管理層次)——具體國(guó)有資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)單位(運(yùn)營(yíng)層次)”構(gòu)成的三層次監(jiān)管體系運(yùn)作。
三、強(qiáng)化監(jiān)管職能
7.縣國(guó)資辦負(fù)責(zé)對(duì)全縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)、政府授權(quán)縣國(guó)資辦履行出資人的國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)、受縣政府委托對(duì)外投資和參股的國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理。
(1)制定國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管規(guī)章制度;
(2)審核國(guó)有資本變動(dòng)等重大事項(xiàng);
(3)監(jiān)管?chē)?guó)有獨(dú)資和國(guó)有控股公司合并、分立、解散、變更公司形式和資產(chǎn)重組;
(4)審查國(guó)有及國(guó)有控股、參股企業(yè)改制財(cái)務(wù);
(5)依照規(guī)定向所出資單位派出董事、監(jiān)事;
(6)通過(guò)統(tǒng)計(jì)、稽核等方式對(duì)單位國(guó)有資產(chǎn)的保值增值情況進(jìn)行監(jiān)管;
(7)依法監(jiān)管?chē)?guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易;
(8)調(diào)查處理國(guó)有資產(chǎn)糾紛,查處違反國(guó)有資產(chǎn)管理規(guī)定的違法違規(guī)行為;
(9)依法參與國(guó)有資產(chǎn)收益分配;
(10)承辦縣國(guó)資委交辦的其他事項(xiàng)。
8.縣級(jí)各部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、開(kāi)發(fā)區(qū)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)、本轄區(qū)內(nèi)所屬企業(yè)、事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)制定并實(shí)施本部門(mén)企事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理具體辦法;組織本部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)匯總及日常監(jiān)督檢查工作;審核本部門(mén)所屬企事業(yè)單位利用國(guó)有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借、擔(dān)保等事項(xiàng),按規(guī)定權(quán)限審核或者審批有關(guān)資產(chǎn)購(gòu)置、處置事項(xiàng);督促本部門(mén)企事業(yè)單位按規(guī)定繳納國(guó)有資產(chǎn)收益;接受縣國(guó)資辦的監(jiān)督、指導(dǎo)并向其報(bào)告國(guó)有資產(chǎn)管理工作。
9.企業(yè)、行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)對(duì)本單位占有、使用的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施具體管理。負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查等工作;負(fù)責(zé)辦理國(guó)有資產(chǎn)的配置、處置、出租、出借和對(duì)外投資、擔(dān)保等事項(xiàng)的報(bào)批手續(xù),按規(guī)定及時(shí)、足額繳納國(guó)有資產(chǎn)收益;接受縣國(guó)資辦和主管部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
10.審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)按照各自職能依法對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督。
四、完善企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理
11.縣國(guó)資辦依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、資產(chǎn)評(píng)估監(jiān)管、產(chǎn)權(quán)糾紛協(xié)調(diào)、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、綜合評(píng)價(jià)等基礎(chǔ)管理工作。
12.加強(qiáng)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易的監(jiān)督管理,國(guó)有產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓方應(yīng)當(dāng)委托具有相關(guān)資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)應(yīng)在依法設(shè)立的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)中公開(kāi)進(jìn)行,防止企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)流失。
13.縣國(guó)資辦對(duì)其所出資企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)收益依法履行出資人職責(zé);對(duì)其所出資企業(yè)的重大投融資規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,依照國(guó)家發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)政策履行出資人職責(zé)。
14.縣國(guó)資辦向其所出資企業(yè)派出監(jiān)事,監(jiān)事的組成、職權(quán)、行為規(guī)范等依照《國(guó)有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》的規(guī)定執(zhí)行。
15.縣國(guó)資辦依法對(duì)所出資企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,建立和完善國(guó)有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)體系,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)出資人的權(quán)益。可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。
16.國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)、國(guó)有參股企業(yè)、企業(yè)化管理事業(yè)單位,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全財(cái)務(wù)、審計(jì)、企業(yè)法律顧問(wèn)和職工民主監(jiān)督等制度。
17.國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)、國(guó)有參股企業(yè)、企業(yè)化管理事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按規(guī)定及時(shí)向縣國(guó)資辦報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào)、年度報(bào)表及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和國(guó)有資產(chǎn)保值增值狀況。
18.規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)處置行為。對(duì)外投資和擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓必須履行報(bào)批手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)處置的審批制度,200萬(wàn)元及以下的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、增資、減持或核銷(xiāo),由縣國(guó)資辦審批;200萬(wàn)元以上或轉(zhuǎn)讓國(guó)有產(chǎn)權(quán)致使國(guó)家不再擁有控股地位的,報(bào)縣政府批準(zhǔn)。
五、加強(qiáng)行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理
19.資產(chǎn)配置的管理。按照規(guī)定權(quán)限,行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置事項(xiàng)履行下列報(bào)批程序:行政事業(yè)單位提出資產(chǎn)配置計(jì)劃,經(jīng)主管部門(mén)審核后,報(bào)縣國(guó)資辦審批。未按規(guī)定程序報(bào)批的資產(chǎn)配置事項(xiàng),不得列入部門(mén)預(yù)算,不得自行配置,不得列入單位經(jīng)費(fèi)支出。行政事業(yè)單位采用購(gòu)置、購(gòu)建方式配置納入政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn),依法實(shí)施政府采購(gòu)。
20.資產(chǎn)使用的管理。資產(chǎn)的使用包括單位自用、對(duì)外投資、出租、出借、提供擔(dān)保等。按有關(guān)規(guī)定,行政單位不得利用國(guó)有資產(chǎn)以任何形式舉辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體和對(duì)外提供擔(dān)保。事業(yè)單位資產(chǎn)對(duì)外投資和提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性論證,以非貨幣性資產(chǎn)對(duì)外投資應(yīng)委托中介機(jī)構(gòu)評(píng)估,報(bào)經(jīng)主管部門(mén)審核后,報(bào)縣國(guó)資辦審批。建立資產(chǎn)定期清查制度,并將資產(chǎn)清查結(jié)果報(bào)縣國(guó)資辦。
21.資產(chǎn)處置的管理。資產(chǎn)處置包括無(wú)償轉(zhuǎn)讓、出售、置換、報(bào)損、報(bào)廢、對(duì)外捐贈(zèng)等。未按規(guī)定權(quán)限和程序履行審批手續(xù),行政事業(yè)單位一律不得自行處置國(guó)有資產(chǎn)。對(duì)房地產(chǎn)、設(shè)備等資產(chǎn)的處置應(yīng)以中介機(jī)構(gòu)評(píng)估價(jià)值為底價(jià),經(jīng)縣國(guó)資辦審批后,委托中介機(jī)構(gòu)公開(kāi)出售。行政事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車(chē)輛的處置,未經(jīng)縣國(guó)資辦審批,建設(shè)、國(guó)土資源、公安等有關(guān)部門(mén)不予辦理相關(guān)手續(xù)。
行政事業(yè)單位單臺(tái)(件)原值1萬(wàn)元以上的資產(chǎn)處置,由單位提出申請(qǐng),報(bào)縣國(guó)資辦審核批準(zhǔn);單臺(tái)(件)原值1萬(wàn)元及以下的資產(chǎn)處置,由主管部門(mén)審批,報(bào)縣國(guó)資辦備案。
六、強(qiáng)化責(zé)任追究
22.建立企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核制度,按照國(guó)有資產(chǎn)保值增值、資本收益最大化要求,合理設(shè)置考核內(nèi)容,切實(shí)做到激勵(lì)與約束相結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任的落實(shí)。
建立行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理審計(jì)制度,每年考核行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)保全率、固定資產(chǎn)利用率,使單位主要負(fù)責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理責(zé)任,以維護(hù)行政事業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
23.國(guó)有資產(chǎn)流失是指占有、使用和管理國(guó)有資產(chǎn)的單位,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中或者其工作人員在執(zhí)行職務(wù)時(shí),違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,致使國(guó)有資產(chǎn)及其權(quán)益毀損、滅失、減值等的情形。具體是:
(1)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)不按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)登記或者產(chǎn)權(quán)界定的;
(2)違反規(guī)定轉(zhuǎn)讓國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的;
(3)在承包或者租賃中,不按規(guī)定發(fā)包或者出租的;
(4)在經(jīng)營(yíng)管理中,損害國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益或者依法對(duì)損害國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益的行為有監(jiān)督制止義務(wù)而不履行義務(wù)的;
(5)在對(duì)外收購(gòu)、兼并中損害國(guó)家利益的;
(6)違反規(guī)定提供擔(dān)保的;
(7)在財(cái)務(wù)處理時(shí),不按規(guī)定將國(guó)有資產(chǎn)收益入帳或者調(diào)減國(guó)有資本金及權(quán)益的;
(8)其他違反法律、法規(guī)或者規(guī)章的行為。
24.對(duì)國(guó)有資產(chǎn)流失負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員,依法給予下列紀(jì)律處分(以下統(tǒng)稱(chēng)處分):
(1)對(duì)造成國(guó)有資產(chǎn)流失10萬(wàn)元以下的,給予警告、記過(guò)、記大過(guò)的處分;
(2)對(duì)造成國(guó)有資產(chǎn)流失10萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下或者流失不足10萬(wàn)元,但占單位國(guó)有資產(chǎn)總額的20%以上30%以下的,給予降級(jí)、撤職、留用察看的處分;
(3)對(duì)造成國(guó)有資產(chǎn)流失100萬(wàn)元以上,或者流失不足100萬(wàn)元,但占單位國(guó)有資產(chǎn)總額的30%以上的,給予撤職、留用察看、開(kāi)除的處分。
前款(2)(3)項(xiàng)規(guī)定的留用察看處分,適用于企業(yè)人員,但依法由國(guó)家行政機(jī)關(guān)任用的人員除外。
在投融資公司審計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)以資產(chǎn)負(fù)債損益審計(jì)為切入口,以項(xiàng)目審計(jì)為基礎(chǔ),績(jī)效審計(jì)為主導(dǎo),采用不同類(lèi)型的單位之間對(duì)某一事項(xiàng)的橫向比較分析、同類(lèi)型的單位之間的分析對(duì)比、同類(lèi)型不同地域或時(shí)期的單位進(jìn)行比較分析等方法,注重發(fā)現(xiàn)整體性普遍性問(wèn)題。由于制度不完善,缺乏剛性已經(jīng)成為我國(guó)目前存在的普遍現(xiàn)象,因此在政府投融資公司績(jī)效審計(jì)過(guò)程中,要特別注意對(duì)制度進(jìn)行審計(jì),通常對(duì)法律法規(guī)規(guī)章采用文件查閱法,對(duì)被審計(jì)單位自己制定的制度采用文件審閱法。
(二)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)以提高財(cái)政資金使用效益為目標(biāo),促進(jìn)部門(mén)預(yù)算管理的規(guī)范。根據(jù)區(qū)人大常委會(huì)交辦,開(kāi)展對(duì)區(qū)民政局、散裝水泥辦、經(jīng)信委、投資項(xiàng)目管理中心、園林綠化中心、姜灶中學(xué)、衛(wèi)生職工中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、動(dòng)遷辦、農(nóng)機(jī)局、招投標(biāo)管理中心等10個(gè)部門(mén)2013年度預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支審計(jì),重點(diǎn)檢查部門(mén)預(yù)算執(zhí)行及其他財(cái)政收支的真實(shí)性和合規(guī)性,決算編制的完整性和準(zhǔn)確性,突出項(xiàng)目資金和部門(mén)管理的政府性專(zhuān)項(xiàng)資金的使用績(jī)效審計(jì)。
(三)組織開(kāi)展鎮(zhèn)級(jí)財(cái)政審計(jì)。結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,根據(jù)組織部委托及單位自定,安排鎮(zhèn)級(jí)財(cái)政審計(jì)。繼續(xù)組織各鎮(zhèn)開(kāi)展百村(居)財(cái)務(wù)收支管理審計(jì)調(diào)查,揭示違法違規(guī)問(wèn)題,化解和防范鎮(zhèn)村財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)規(guī)范管理。
二、專(zhuān)項(xiàng)資金審計(jì)與審計(jì)調(diào)查
(一)開(kāi)展城鎮(zhèn)保障性安居工程跟蹤審計(jì)。根據(jù)審計(jì)署統(tǒng)一部署,開(kāi)展保障性住房建設(shè)跟蹤審計(jì),揭示保障性住房建設(shè)和分配管理中存在的突出問(wèn)題并分析原因,提出完善住房保障制度和加強(qiáng)管理的建議,促進(jìn)保障性住房的公平分配和規(guī)范管理。
(二)開(kāi)展農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)資金審計(jì)。根據(jù)省統(tǒng)一安排,開(kāi)展2010年至2013年農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)資金審計(jì),了解和評(píng)價(jià)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)資金投入情況,項(xiàng)目實(shí)施情況及項(xiàng)目實(shí)施后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益,促進(jìn)我區(qū)農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)村莊環(huán)境整治工程審計(jì)調(diào)查。根據(jù)省統(tǒng)一安排,對(duì)2012年至2013年全區(qū)村莊環(huán)境整治資金和整治項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注村莊環(huán)境整治任務(wù)完成情況、資金使用情況、項(xiàng)目管理情況和績(jī)效情況。
(四)國(guó)家基本藥物制度執(zhí)行情況審計(jì)。通過(guò)對(duì)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本藥物制度執(zhí)行情況的審計(jì)(調(diào)查),掌握基本藥物制度執(zhí)行的覆蓋面,揭示基本藥物制度執(zhí)行中存在的問(wèn)題和不足,分析原因,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,促進(jìn)科學(xué)規(guī)范運(yùn)作。
三、固定資產(chǎn)投資審計(jì)
(一)、理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,有利于建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度。
產(chǎn)權(quán)清晰是建立規(guī)范的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度和現(xiàn)代企業(yè)制度的首要條件,只有產(chǎn)權(quán)歸屬清晰,才能有效形成一個(gè)明確的資產(chǎn)所有者的企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán),從而使企業(yè)成為享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事責(zé)任的法人實(shí)體,企業(yè)也才能以其全部法人財(cái)產(chǎn),依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,對(duì)出資者承擔(dān)資產(chǎn)保值增值的責(zé)任。實(shí)現(xiàn)理順煙草行業(yè)資產(chǎn)管理體制,建立“歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確、保護(hù)嚴(yán)格、流轉(zhuǎn)順暢”的現(xiàn)代企業(yè)制度,行使出資人權(quán)利,經(jīng)營(yíng)和管理國(guó)有資產(chǎn),是建立符合煙草特點(diǎn)的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度和現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)和前提,是煙草行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展的需要。
(二)、理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,有利于國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
長(zhǎng)期以來(lái),由于國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)虛置,國(guó)家對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者缺乏有效的監(jiān)督約束機(jī)制,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在一定程度上行使了一些本應(yīng)資產(chǎn)所有者的權(quán)利,造成國(guó)有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任和權(quán)利不統(tǒng)一,不利于國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。煙草行業(yè)理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系的管理體制改革,是對(duì)行業(yè)傳統(tǒng)管理的挑戰(zhàn),是為了有效解決制約煙草行業(yè)發(fā)展的矛盾和問(wèn)題,特別是產(chǎn)權(quán)關(guān)系、管理職能、管理體制等與行業(yè)改革和發(fā)展及不相適應(yīng)的問(wèn)題。隨著產(chǎn)權(quán)關(guān)系的理順,以產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確為目標(biāo)的現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)資產(chǎn)法人化,使所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)兩權(quán)分離,從而使所有者和經(jīng)營(yíng)者都共同追求資產(chǎn)保值和增值的目標(biāo),使各類(lèi)產(chǎn)權(quán)的主體的財(cái)產(chǎn)得以維護(hù)和保障。
(三)、理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,有利于確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確。
煙草行業(yè)成立以來(lái),一直實(shí)行“四級(jí)管理、三級(jí)核算”的分級(jí)管理體制,雖然實(shí)質(zhì)上是母公司和子公司的關(guān)系,但由于省公司、分公司之間是行政管理關(guān)系,沒(méi)有形成明確的投資關(guān)系,會(huì)計(jì)核算無(wú)法按權(quán)益法核算,會(huì)計(jì)報(bào)表也無(wú)法按照合并會(huì)計(jì)報(bào)表方法進(jìn)行編制,只能按成本法核算和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表方式編制會(huì)計(jì)報(bào)表,一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只能簡(jiǎn)單加總造成重復(fù)計(jì)算,不能真實(shí)反映行業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況。理順資產(chǎn)管理體制,在總公司、省公司、市公司之間構(gòu)造兩級(jí)管理、三級(jí)核算的母子公司體制,形成明確的投資關(guān)系,母公司隨時(shí)反映子公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),依據(jù)子公司的經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)整母公司會(huì)計(jì)報(bào)表。使會(huì)計(jì)報(bào)表能夠按照規(guī)范的合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制方法進(jìn)行編制,保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。
二、理順資產(chǎn)管理體制后面臨的主要問(wèn)題
(一)省級(jí)公司財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變問(wèn)題。
理順資產(chǎn)管理體制后,省局公司的由過(guò)去的行政隸屬關(guān)系為主向行政隸屬關(guān)系與資產(chǎn)隸屬關(guān)系雙重管理轉(zhuǎn)變。省級(jí)公司、工業(yè)公司代表總公司出資,抓好資產(chǎn)經(jīng)營(yíng),強(qiáng)化對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)管,對(duì)總公司承擔(dān)保值增值責(zé)任;地市分公司和卷煙工業(yè)企業(yè)是市場(chǎng)的主體,抓好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理和同級(jí)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)上級(jí)公司承擔(dān)保值增值責(zé)任。省級(jí)公司退出“兩煙”經(jīng)營(yíng)后,由過(guò)去的經(jīng)營(yíng)和管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹攸c(diǎn)抓管理上,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的職能同時(shí)將發(fā)生較大轉(zhuǎn)變,要更加重視規(guī)范運(yùn)作、防止風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)督,進(jìn)一步抓好對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部監(jiān)管將成為今后財(cái)務(wù)審計(jì)工作的首要職責(zé)。
(二)省級(jí)公司經(jīng)費(fèi)來(lái)源問(wèn)題。
理順資產(chǎn)管理體制后,省級(jí)公司不再?gòu)氖陆?jīng)營(yíng),今后的工作主要落在監(jiān)管上,管理職能主要是內(nèi)部管理。如何解決省級(jí)公司經(jīng)費(fèi)問(wèn)題是亟待解決的首要問(wèn)題。有兩種方法:一是通過(guò)適當(dāng)提取管理費(fèi)方式來(lái)解決省級(jí)公司的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支問(wèn)題。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局相關(guān)政策規(guī)定,凡具有法人資格和綜合管理職能,且對(duì)下屬全資子公司和分支機(jī)構(gòu)提供管理服務(wù),又無(wú)固定經(jīng)營(yíng)收入來(lái)源的總公司可以從成員企業(yè)中提取管理費(fèi)。二是通過(guò)收取投資收益方式來(lái)解決省級(jí)公司的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支問(wèn)題。地市分公司為省級(jí)公司投資的全資子公司,省級(jí)公司可依法行使投資收益權(quán)。利益分配要科學(xué)、要合理、要協(xié)調(diào),既要保證省級(jí)公司經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,又要充分保護(hù)好市級(jí)公司的積極性,還要按照國(guó)家有關(guān)投資收益規(guī)定辦理。
(三)會(huì)計(jì)核算方式轉(zhuǎn)變問(wèn)題
理順資產(chǎn)管理體制后,形成三級(jí)母子體制關(guān)系,會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變是急需解決的問(wèn)題。長(zhǎng)期投資核算方法將采用權(quán)益法進(jìn)行核算,會(huì)計(jì)報(bào)表編制方法由匯總會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)楹喜?huì)計(jì)報(bào)表。這就要求各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加穩(wěn)健、扎實(shí),要統(tǒng)一核算口徑、統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度、統(tǒng)一核算軟件,規(guī)范會(huì)計(jì)核算。成本法核算轉(zhuǎn)變?yōu)闄?quán)益法核算,使母子公司聯(lián)系更加緊密,子公司的損失和利潤(rùn)實(shí)時(shí)反映為母公司的損失和利潤(rùn)。按照合并會(huì)計(jì)報(bào)表編制原則,將企業(yè)內(nèi)部投資和權(quán)益、債權(quán)和債務(wù)、收入和成本等重復(fù)計(jì)算因素進(jìn)行抵消,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
三、重點(diǎn)加強(qiáng)省級(jí)公司內(nèi)部管理的幾個(gè)方面
完善內(nèi)部管理制度,開(kāi)展有效內(nèi)部監(jiān)管。
省級(jí)公司退出經(jīng)營(yíng)后,工作的重點(diǎn)落在監(jiān)管上。內(nèi)部管理首先要從制度建設(shè)入手。制定了完善、適用和有效的管理制度體系,可以保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整。要抓好日常管理
監(jiān)督制度的落實(shí),針對(duì)管理的重點(diǎn)部位和薄弱環(huán)節(jié),認(rèn)真制定加強(qiáng)管理的各項(xiàng)制度措施。一是完善全面預(yù)算管理制度體系,規(guī)范預(yù)算管理運(yùn)行全過(guò)程,使預(yù)算管理充分發(fā)揮管理作用。二是完善資金監(jiān)管制度體系,嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部資金審批程序,加強(qiáng)日常檢查落實(shí)。三是完善國(guó)有資產(chǎn)管理體系,資產(chǎn)管理部門(mén)要加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理,通過(guò)嚴(yán)格履行國(guó)有資產(chǎn)的管理程序,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。四是完善有效制衡的審計(jì)監(jiān)督體系,建立內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范和同級(jí)審計(jì)制度,審計(jì)部門(mén)參與企業(yè)重大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管,建立審計(jì)長(zhǎng)效機(jī)制。
由于固定資產(chǎn)歸口管理,相關(guān)部門(mén)缺少有效溝通,各使用部門(mén)為方便自己使用,一味追求“小而全”,固定資產(chǎn)在購(gòu)置前缺乏合理方案論證,缺乏統(tǒng)一調(diào)劑配置,造成了大量重復(fù)購(gòu)置。學(xué)校缺乏整體統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)調(diào),各系部、處室、院所之間互不溝通,設(shè)備不能共享使用,造成部分固定資產(chǎn)購(gòu)置后出現(xiàn)低效運(yùn)轉(zhuǎn),利用率和使用效率都不高,有的甚至長(zhǎng)期閑置,造成資源嚴(yán)重浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)信息記錄不對(duì)稱(chēng),賬實(shí)不符突出
目前部分高校財(cái)務(wù)部門(mén)只對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值核算,不設(shè)置臺(tái)賬,使得賬物相互分離,由于沒(méi)有建立嚴(yán)密的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),使得固定資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)信息記錄不對(duì)稱(chēng),會(huì)計(jì)核算時(shí)有滯后,再加上固定資產(chǎn)日常管理中,未嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)制度,導(dǎo)致賬實(shí)不符現(xiàn)象較為突出。如某些高校自建的建筑物已使用多年,因未辦理竣工決算和審計(jì)手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)因此而無(wú)法入賬。某些高校將固定資產(chǎn)投入校辦產(chǎn)業(yè)時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù),造成該部分資產(chǎn)在賬面上屬于學(xué)校,實(shí)質(zhì)上被校辦企業(yè)無(wú)償使用,造成資產(chǎn)流失。
二、完善內(nèi)控制度及建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
(一)健全固定資產(chǎn)內(nèi)控制度,提高責(zé)任管理意識(shí)
高校在遵循國(guó)家有關(guān)法律政策前提下,結(jié)合單位實(shí)際,建立一套安全完整且操作性較強(qiáng)的固定資產(chǎn)內(nèi)控制度體系,以保證資產(chǎn)的安全完整和使用效益,通過(guò)建立固定資產(chǎn)清購(gòu)與審批、驗(yàn)收使用、清查盤(pán)點(diǎn)、處置收益等各項(xiàng)管理制度,健全資產(chǎn)管理的內(nèi)控責(zé)任制,要全員參與,明確各方職責(zé),分工到人,做到既相互配合又互相制約。
(二)遵循不相容崗位相分離管理原則,確保各環(huán)節(jié)有效監(jiān)控
固定資產(chǎn)管理崗位存在不相容性,如擬購(gòu)建固定資產(chǎn)的預(yù)算編制與審批;采購(gòu)、付款與驗(yàn)收;處置環(huán)節(jié)的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行;業(yè)務(wù)辦理與會(huì)計(jì)核算等,建立健全不相容崗位控制制度,嚴(yán)格分工,明確職權(quán),相互牽制,落實(shí)責(zé)任。在固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)要強(qiáng)調(diào)采購(gòu)過(guò)程的公正、規(guī)范和透明,積極推行政府采購(gòu)和公開(kāi)招投標(biāo)方式。單位對(duì)于大額固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)行集體決策和審批,避免決策失誤。承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)的部門(mén)應(yīng)在充分熟悉和掌握供應(yīng)商的情況下,通過(guò)多方比質(zhì)比價(jià)辦法來(lái)確定供應(yīng)商,簽訂供銷(xiāo)合同。對(duì)已中標(biāo)的廠商,可隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查監(jiān)督。在固定資產(chǎn)驗(yàn)收環(huán)節(jié),需要由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭,資產(chǎn)使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和監(jiān)察審計(jì)部門(mén)共同參與實(shí)施。驗(yàn)收時(shí)要將固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等項(xiàng)目與固定資產(chǎn)采購(gòu)合同擬定的協(xié)議進(jìn)行逐項(xiàng)比較,對(duì)技術(shù)參數(shù)部分還要進(jìn)行相關(guān)技術(shù)測(cè)試。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完成后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,驗(yàn)收信息,辦理固定資產(chǎn)建卡、編號(hào)、倉(cāng)儲(chǔ)登記、會(huì)計(jì)入賬、部門(mén)使用調(diào)配等手續(xù)。
在固定資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),日常的維修和保養(yǎng)業(yè)務(wù)由固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)使用部門(mén)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)使用的國(guó)有資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性、安全性負(fù)全責(zé),將固定資產(chǎn)管理納入部門(mén)工作責(zé)任目標(biāo)中,并作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)工作業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),從而改變對(duì)公共財(cái)產(chǎn)重使用、輕管理的局面。固定資產(chǎn)管理部門(mén)需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,以落實(shí)檢查責(zé)任,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。在固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié),按照“分級(jí)管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格履行審批手續(xù),要把“審批”作為關(guān)鍵控制點(diǎn)。明確什么樣的固定資產(chǎn)需要處置、如何處置、誰(shuí)具有審批權(quán)限、需承擔(dān)什么樣的責(zé)任等,并完善處置資產(chǎn)的資料檔案。資產(chǎn)處置前,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織專(zhuān)人對(duì)擬處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行論證、評(píng)估或技術(shù)鑒定,提出具體處理意見(jiàn)。在具體處置過(guò)程中,資產(chǎn)管理部門(mén)要區(qū)分不同情況,針對(duì)固定資產(chǎn)不需用、未使用、投資轉(zhuǎn)出和正常報(bào)廢等情形采取相應(yīng)的控制程序和處置方案,并報(bào)學(xué)校相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。加強(qiáng)內(nèi)部調(diào)配固定資產(chǎn)控制,完善交接手續(xù),確保賬物流向一致。規(guī)范資產(chǎn)處置收入,學(xué)校固定資產(chǎn)用于對(duì)外投資、出租等取得的收入應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)繳入非稅,納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理。
(三)建立固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
高校在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)建立一套健全的、符合實(shí)際情況的、具有可操作性的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,評(píng)價(jià)制定的內(nèi)部控制制度在形式及設(shè)計(jì)上是否完善、合理;各控制方法的環(huán)節(jié)是否符合基本原則及要求;需要控制的各控制點(diǎn)是否都建立了相關(guān)的控制措施。第二,針對(duì)評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)采取何種措施來(lái)控制和完善,及時(shí)改進(jìn)固定資產(chǎn)內(nèi)控的缺陷。第三,評(píng)價(jià)各項(xiàng)制度的實(shí)施情況,是否真正發(fā)揮了良好作用。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部和外部監(jiān)督
內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制,固定資產(chǎn)內(nèi)控要保證較好的執(zhí)行效果,需要內(nèi)部和外部監(jiān)督相結(jié)合。內(nèi)部監(jiān)督主要依靠高校內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)部門(mén)參與固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、處置等環(huán)節(jié),在日常管理中多調(diào)查、傾聽(tīng)職工對(duì)包括教學(xué)儀器、設(shè)備在內(nèi)的使用和管理意見(jiàn),加強(qiáng)管理意識(shí)和責(zé)任。另一方面還需對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行積極反饋,以完善內(nèi)部控制。高校應(yīng)明確固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理責(zé)任,具體使用部門(mén)和個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相關(guān)資產(chǎn)的監(jiān)督和管理責(zé)任。此外,固定資產(chǎn)作為高校重要的國(guó)有資產(chǎn),還要依靠上級(jí)財(cái)政部門(mén)、主管部門(mén)、審計(jì)部門(mén)以及社會(huì)等方面進(jìn)行定期或不定期的外部監(jiān)督,做到專(zhuān)項(xiàng)檢查與日常監(jiān)督相結(jié)合,事前、事中與事后監(jiān)督相結(jié)合。上級(jí)部門(mén)可每年抽樣部分高校,委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行全面或?qū)m?xiàng)審計(jì)。通過(guò)外部監(jiān)督可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督不足現(xiàn)象和不易發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控漏洞,以便加強(qiáng)改進(jìn),促進(jìn)高校固定資產(chǎn)內(nèi)控系統(tǒng)地完整有效。
三、改善高校固定資產(chǎn)內(nèi)控管理的對(duì)策
(一)固定資產(chǎn)組織人員控制
通過(guò)設(shè)立固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部機(jī)構(gòu)并按不相容職務(wù)相分離原則進(jìn)行崗位分工,明確各自職責(zé)范圍而形成的組織與人員控制制度,組織控制的核心內(nèi)容主要有組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、崗位制約、崗位責(zé)任、職務(wù)分離等方面。人員控制主要指專(zhuān)業(yè)相關(guān)、不相容職務(wù)互相分離、監(jiān)督和制約。以高校固定資產(chǎn)管理實(shí)行資產(chǎn)歸口管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)三者相結(jié)合的管理模式,資產(chǎn)歸口管理部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,各系部、處室、院所等使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)保全管理,財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值管理。各部門(mén)的職責(zé)權(quán)限必須得到授權(quán),且保證在各自授權(quán)范圍內(nèi)的職責(zé)職權(quán)不受外界干預(yù)。
(二)固定資產(chǎn)授權(quán)審批控制
通過(guò)明確賦予固定資產(chǎn)經(jīng)辦人員和審批人員相應(yīng)權(quán)限來(lái)進(jìn)行相互牽制控制,主要明確固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、調(diào)配與處置等各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)人員承擔(dān)的工作要求和職責(zé)范圍。經(jīng)辦人和審批人在各自授權(quán)范圍內(nèi)分工協(xié)作,凡審批人未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)審批的,經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并可向?qū)徟松霞?jí)授權(quán)部門(mén)報(bào)告。經(jīng)辦人員依據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,以符合內(nèi)控要求的記錄單據(jù)來(lái)完成固定資產(chǎn)控制各環(huán)節(jié)。
(三)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
我國(guó)會(huì)計(jì)法律要求,高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立嚴(yán)密的固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),設(shè)立專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)崗位,通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)達(dá)到其價(jià)值形態(tài)的控制。學(xué)校會(huì)計(jì)制度中要明確固定資產(chǎn)核算的標(biāo)準(zhǔn)和范圍,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬卡片,對(duì)發(fā)生的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時(shí)會(huì)計(jì)核算,除文物和陳列品、圖書(shū)、檔案、動(dòng)植物等固定資產(chǎn)外,高校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,可采用年限平均法或工作量法,計(jì)提折舊時(shí)不考慮殘值。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制建立了高校財(cái)務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理和使用部門(mén)三方的內(nèi)部牽制體系,財(cái)務(wù)部門(mén)除設(shè)立固定資產(chǎn)總賬進(jìn)行價(jià)值核算外,固定資產(chǎn)管理和使用部門(mén)還需分別建立固定資產(chǎn)保管明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片,全面記錄固定資產(chǎn)相關(guān)信息,如資產(chǎn)的取得時(shí)間、使用部門(mén)、名稱(chēng)、數(shù)量、金額等信息,保證賬、卡、物相符,即賬賬相符、賬實(shí)相符。
(四)固定資產(chǎn)預(yù)算控制
高校固定資產(chǎn)的購(gòu)建、使用和處置等與預(yù)算的編制、執(zhí)行和決算是統(tǒng)一的過(guò)程。高校固定資產(chǎn)主要表現(xiàn)為教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備等,因資金量占用較大,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管理。新增的固定資產(chǎn)一般要經(jīng)過(guò)預(yù)算編制、申報(bào)審批、政府采購(gòu)、登記入賬等程序,確保所有資產(chǎn)定額配置、公開(kāi)采購(gòu)、有據(jù)可循、有檔可查。高校固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)先會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)審核固定資產(chǎn)存量,依據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,本著配置科學(xué)、使用高效原則,嚴(yán)格固定資產(chǎn)年度預(yù)算編制,明確編制程序各節(jié)點(diǎn)的控制要求,按照精簡(jiǎn)節(jié)約、從嚴(yán)控制、保障事業(yè)發(fā)展需要和建設(shè)節(jié)約型校園的原則處理好增量資產(chǎn)與存量資產(chǎn)的關(guān)系。
(五)固定資產(chǎn)日常管理控制
固定資產(chǎn)日常管理控制旨在保證固定資產(chǎn)的安全完整。高校應(yīng)成立“固定資產(chǎn)清查小組”,主要成員由資產(chǎn)使用部門(mén)、管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,定期或不定期開(kāi)展對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的使用效能并有效防止資產(chǎn)的流失。此外,固定資產(chǎn)管理和使用部門(mén)還應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,以延長(zhǎng)其使用壽命。加強(qiáng)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)資料的妥善保管,做好重要資料的備份記錄工作,以便在記錄受損、被毀時(shí)重新恢復(fù),這在信息化處理?xiàng)l件下尤顯重要。建立保險(xiǎn)制度,投保那些單位價(jià)值高、使用重要的固定資產(chǎn),以規(guī)避高價(jià)值固定資產(chǎn)管理和使用風(fēng)險(xiǎn),使固定資產(chǎn)在遭受意外時(shí)能夠得到補(bǔ)償,從而最大限度保證固定資產(chǎn)的安全完整。
(六)固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍控制
高校固定資產(chǎn)不管是一般設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備,還是圖書(shū)、標(biāo)本及陳列物,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)要求都是很高的。高校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的高低對(duì)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量起著關(guān)鍵性的作用。學(xué)校要高度重視固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè),按照工作需要和內(nèi)控制度要求足額設(shè)置崗位,配備高層次、高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人員。學(xué)校各資產(chǎn)使用、保管基層單位應(yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職的資產(chǎn)管理人員,采取走出去請(qǐng)進(jìn)來(lái)方式,讓更多的資產(chǎn)管理者參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培養(yǎng)提高人員的素質(zhì)和能力,應(yīng)明確每人的工作職責(zé),不得越權(quán)行事。對(duì)于一些諸如采購(gòu)、保管、登記等重要崗位的工作人員,應(yīng)定期或不定期輪換工作崗位,不斷挖掘員工的潛力潛能。固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍控制就是要提升資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì),促進(jìn)資產(chǎn)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。
(七)固定資產(chǎn)現(xiàn)代技術(shù)管理控制
高校資產(chǎn)管理部門(mén)按照國(guó)有資產(chǎn)管理信息化的要求,以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為介質(zhì),負(fù)責(zé)建立安全統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),及時(shí)將本校固定資產(chǎn)變動(dòng)信息錄入該系統(tǒng),同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的信息數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接,資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)該系統(tǒng)及時(shí)了解各項(xiàng)固定資產(chǎn)信息,可進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)賬,動(dòng)態(tài)適時(shí)地掌握資產(chǎn)從購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、保管、維護(hù)、交回等內(nèi)部管理全過(guò)程,加強(qiáng)了各部門(mén)之間的信息溝通交流與監(jiān)督,便于檢查并改善固定資產(chǎn)使用狀況,減少資產(chǎn)的非正常損耗,有利于資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,做到高效節(jié)約、物盡其用。同時(shí)依該資產(chǎn)管理信息平臺(tái),及時(shí)掌握固定資產(chǎn)變動(dòng)、存量及其結(jié)構(gòu)等信息,為學(xué)校進(jìn)行資產(chǎn)配置決策提供依據(jù),為編制和審核部門(mén)預(yù)算提供必要的信息支持,最終達(dá)到單位固定資產(chǎn)使用效益最大化。
(八)固定資產(chǎn)內(nèi)部管理報(bào)告控制
固定資產(chǎn)占有、使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定的報(bào)表格式、內(nèi)容和時(shí)間,按時(shí)向?qū)W校資產(chǎn)歸口管理部門(mén)報(bào)告本部門(mén)資產(chǎn)增減變動(dòng)、使用和維護(hù)等相關(guān)信息資料,做到客觀真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。資產(chǎn)歸口管理部門(mén)最后會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于每年預(yù)算年度末向?qū)W校辦公會(huì)報(bào)告截止目前固定資產(chǎn)總額以及各類(lèi)固定資產(chǎn)擁有量和金額,對(duì)當(dāng)年固定資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行情況、當(dāng)年固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及使用情況也應(yīng)有專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,使高校領(lǐng)導(dǎo)掌握校內(nèi)固定資產(chǎn)具體情況,以便進(jìn)行資源整合、利用。
[摘要] 醫(yī)院資產(chǎn)是醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),科學(xué)有效的資產(chǎn)管理是醫(yī)院各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的保障。進(jìn)入醫(yī)改深入推進(jìn)的新時(shí)期,提高醫(yī)院資產(chǎn)管理水平已迫在眉睫。本文在闡述醫(yī)院資產(chǎn)管理重要意義的基礎(chǔ)上,通過(guò)分析當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)管理存在問(wèn)題,提出提高醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的對(duì)策建議。
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關(guān)鍵詞 ] 醫(yī)院資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策;新時(shí)期
[中圖分類(lèi)號(hào)] R19
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
[文章編號(hào)] 1672-5654(2014)03(b)-0184-02
醫(yī)院資產(chǎn)在《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》中有著明確的規(guī)定,即醫(yī)院能以貨幣講師的各種資源的總和。這其中既包括了有形資產(chǎn),也包括了無(wú)形資產(chǎn),相對(duì)于看得見(jiàn)摸得著的有形資產(chǎn),醫(yī)院品牌等無(wú)形資產(chǎn)更難管理,在醫(yī)改深入推進(jìn)的今天,管理好醫(yī)院所擁有的資產(chǎn),使其成為醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),已成為每一家醫(yī)院面臨的重要問(wèn)題,也是醫(yī)院能否適應(yīng)新醫(yī)改需要,提高醫(yī)療服務(wù)水平,獲得長(zhǎng)期發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
1醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要作用
1.1有助于提升醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力
醫(yī)療體制改革的深入推進(jìn),市場(chǎng)化程度的提高,都使得醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,醫(yī)院要想在醫(yī)療市場(chǎng)中生存與發(fā)展,提高醫(yī)療水平與管理能力勢(shì)在必行。資產(chǎn)管理是醫(yī)院各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)保障,從源頭上控制成本、提高其資產(chǎn)與資金的綜合使用效益,才能讓醫(yī)院在激烈的市場(chǎng)更適應(yīng)、更具有競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院通過(guò)科學(xué)高效的資產(chǎn)管理活動(dòng),可以盡可能地壓縮運(yùn)營(yíng)成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與經(jīng)費(fèi)的合理化使用,將有限的資金用于提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,獲得生存與發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>
1.2便于財(cái)務(wù)信息透明化
在新一輪的醫(yī)療體制改革中,非公立醫(yī)院已經(jīng)成為大多數(shù),這些醫(yī)院并沒(méi)有財(cái)政撥款或是財(cái)政撥款只占一部分,對(duì)于投入醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的民間資本來(lái)說(shuō),他們有權(quán)利也有愿望了解醫(yī)院財(cái)務(wù)信息,以確保他們的投資是否得到有效運(yùn)用,投資利益是否有保障。在橷會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求下,醫(yī)院也有義務(wù)對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理,并按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則處理資產(chǎn)管理中的各項(xiàng)問(wèn)題。很顯然,加強(qiáng)醫(yī)院的資產(chǎn)管理,可以讓醫(yī)院財(cái)務(wù)信息更加透明化,從而讓醫(yī)院利益相關(guān)方及時(shí)全面掌握醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況。
1.3有助于提升醫(yī)院管理水平
在新一輪醫(yī)療體制改革的推動(dòng)下,醫(yī)院特別是公立醫(yī)院,都面臨著管理轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)需要。長(zhǎng)久以來(lái)的計(jì)劃管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)院降成本、練素質(zhì)、塑形象的需要,進(jìn)行科學(xué)高效的資產(chǎn)管理,涉及到醫(yī)院管理的方方面面,只有這樣才能確保醫(yī)院成本控制與資源整合的目標(biāo)。在此情況下,醫(yī)院資產(chǎn)管理的要求,可以帶來(lái)更新的醫(yī)院管理理念,對(duì)效益與效率的追求,更是可以讓醫(yī)院進(jìn)一步適應(yīng)形勢(shì)需要,從而以最佳的醫(yī)療服務(wù)效益來(lái)獲得醫(yī)院的發(fā)展,直到壯大。
2當(dāng)前醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
2.1對(duì)資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)不到位
在長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,完全依賴(lài)于財(cái)政撥款的公立醫(yī)院缺乏成本意識(shí),受此醫(yī)院,當(dāng)前我們不少醫(yī)院依然對(duì)資產(chǎn)管理的重要性缺乏正確認(rèn)識(shí),開(kāi)展資產(chǎn)管理工作的力度不夠。一方面,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)認(rèn)識(shí)不到位,疏于對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理,甚至對(duì)無(wú)形資產(chǎn)可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益熟視無(wú)睹,既不符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理規(guī)律,也削弱了醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的能力。另一方面,對(duì)有關(guān)資產(chǎn)管理的相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行不到位。在改革背景下,資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬和利益分配是十分敏感的問(wèn)題,而對(duì)資產(chǎn)管理的不重視,易造成國(guó)有資產(chǎn)的流失或是投入產(chǎn)出效益不合理,從而影響到醫(yī)院的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
2.2資產(chǎn)管理體系不健全
在不少的醫(yī)院,具體業(yè)務(wù)科室對(duì)資產(chǎn)管理很不到位,給資產(chǎn)管理帶來(lái)巨大的隱患。事實(shí)上,按照相關(guān)規(guī)定,每一個(gè)具體的業(yè)務(wù)科室都涉及到資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn),也都負(fù)有資產(chǎn)管理的義務(wù),應(yīng)當(dāng)按照資產(chǎn)管理要求進(jìn)行資產(chǎn)的使用管理,以保證醫(yī)院資產(chǎn)管理形成一個(gè)有效的閉合循環(huán)。但事實(shí)上,由于資產(chǎn)管理體系不健全帶來(lái)的分工不明確、責(zé)任不清楚等問(wèn)題,使醫(yī)院的資產(chǎn)管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)跟進(jìn)和全面覆蓋,導(dǎo)致出現(xiàn)有賬無(wú)物、有物無(wú)賬等現(xiàn)象的頻發(fā),給醫(yī)院資產(chǎn)流失留下了口子,不利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提升。
2.3內(nèi)部審計(jì)不到位
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理的重要保障,不少醫(yī)院的戰(zhàn)略會(huì)計(jì)管理水平不高,審計(jì)工作流于表面形式化,審計(jì)在監(jiān)管資產(chǎn)管理方面的作用無(wú)法得到發(fā)揮。一方面,內(nèi)部審計(jì)的不到位,使醫(yī)院采購(gòu)的科學(xué)化水平得不到保證。資產(chǎn)管理審計(jì)的空白,使一些固定資產(chǎn)采購(gòu)來(lái)了是否發(fā)揮了應(yīng)有作用沒(méi)有科學(xué)依據(jù),直接導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)采購(gòu)的盲目性。另一方面,內(nèi)部審計(jì)的不到位,使審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量低下,醫(yī)院資產(chǎn)管理的深層次工作無(wú)法及時(shí)跟進(jìn),從而導(dǎo)致資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題突出,降低了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
3新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理的策略
3.1正確認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理重要性
醫(yī)院是一個(gè)重資產(chǎn)行業(yè),僅僅是固定資產(chǎn)一塊就涉及到眾多種類(lèi),且整個(gè)資產(chǎn)管理的流程比較長(zhǎng),涉及部門(mén)多,對(duì)醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益有著極其重要的影響。正確認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理的重要性,一方面,要建立全員對(duì)資產(chǎn)管理的重視,積極參與到資產(chǎn)管理中來(lái),成為資產(chǎn)管理的一份子。無(wú)論是職能部門(mén)還是業(yè)務(wù)科室,院長(zhǎng)還是普通員工,都負(fù)有資產(chǎn)管理的義務(wù),要做到分工明確、責(zé)任到人,不留死角。另一方面,要嚴(yán)格堅(jiān)持資產(chǎn)管理制度,可以設(shè)置資產(chǎn)管理職能部門(mén),推行“三賬一卡”制度,將醫(yī)院的所有資產(chǎn)以及資產(chǎn)運(yùn)用的各個(gè)流程都納入到資產(chǎn)管理制度中來(lái),嚴(yán)把資產(chǎn)管理的進(jìn)與出,科學(xué)采購(gòu)與處置資產(chǎn),使醫(yī)院資產(chǎn)發(fā)揮更高使用效益,并成為醫(yī)院整體管理水平提升的先導(dǎo)。
3.2要建立健全的資產(chǎn)管理體系
當(dāng)前不少醫(yī)院存在的資產(chǎn)使用效率低下,資產(chǎn)賬與物不相符以及資產(chǎn)流失的情況,與資產(chǎn)管理體系不健全有著很大的關(guān)系。要建立健全的資產(chǎn)管理體系,一方面,要完善資產(chǎn)管理制度,事無(wú)巨細(xì),不分無(wú)形資產(chǎn)與有形資產(chǎn),都應(yīng)該有相應(yīng)的管理制度。沒(méi)有納入管理體系的資產(chǎn),總是會(huì)輕易出現(xiàn)流失現(xiàn)象,醫(yī)院要重視諸如無(wú)形資產(chǎn)的管理,使其成為醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、醫(yī)院口碑的重要體現(xiàn)。另一方面,要建立從資產(chǎn)采購(gòu)到資產(chǎn)處置的全過(guò)程的制度體系,并將資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)處室的部門(mén)管理上升到醫(yī)院層面管理,由院長(zhǎng)任資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,建立資產(chǎn)管理與處置的科學(xué)決策機(jī)制,不斷提升醫(yī)院資產(chǎn)管理水平。
3.3要加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)的作用無(wú)庸置疑,要進(jìn)一步完善當(dāng)前醫(yī)院雖然有內(nèi)審制度定期對(duì)醫(yī)院內(nèi)部收支與資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)的做法。一方面,要將內(nèi)部審計(jì)關(guān)口前移,不僅僅將內(nèi)部審計(jì)作為醫(yī)院資產(chǎn)管理的兜底制度,而是置于采購(gòu)發(fā)生前,真正形成事前預(yù)算監(jiān)督、事中資產(chǎn)管理監(jiān)督和事后糾察等三個(gè)方面組成的完整的資產(chǎn)管理制度。只有這樣,才能將重視資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)管理水平的目標(biāo)落到實(shí)處。另一方面,要形成內(nèi)部審計(jì)對(duì)資產(chǎn)管理的有力監(jiān)管。賬外資產(chǎn)、資產(chǎn)浪費(fèi)、賬物不符以及資產(chǎn)流失等方方面面的問(wèn)題,都應(yīng)該成為醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)。要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,及時(shí)改進(jìn)醫(yī)院內(nèi)控制度,及時(shí)發(fā)展醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,加以解決與改進(jìn),使醫(yī)院資產(chǎn)管理始終符合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略要求,始終適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,進(jìn)而成為醫(yī)院發(fā)展壯大的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4結(jié)語(yǔ)
醫(yī)院資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理的重要基礎(chǔ)性工作,做好醫(yī)院資產(chǎn)管理,對(duì)醫(yī)院管理水平提升、經(jīng)濟(jì)效益改善等都具有十分重要的作用。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,醫(yī)院必須正視資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,通過(guò)重視資產(chǎn)管理、完善相關(guān)制度、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)等策略,不斷提升資產(chǎn)管理水平,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置的優(yōu)化,成本水平的降低,經(jīng)濟(jì)效益的提升,以制度化、規(guī)范化的資產(chǎn)管理工作保障醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。
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參考文獻(xiàn)]
[1] 劉莉萍,張淑華.淺談醫(yī)院資產(chǎn)管理需解決的幾個(gè)問(wèn)題[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2009(6):65-66.
縣屬?lài)?guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃作為國(guó)有農(nóng)業(yè)企業(yè),既有企業(yè)的統(tǒng)籌操作、整體管理的優(yōu)勢(shì),又有農(nóng)業(yè)生產(chǎn)周期長(zhǎng)、受自然因素影響大的弱點(diǎn)。由于歷史原因,國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃大多創(chuàng)建于荒僻灘涂,基礎(chǔ)差,底子薄,規(guī)模小,負(fù)擔(dān)重,長(zhǎng)期承擔(dān)部分社會(huì)職能,一個(gè)場(chǎng)圃就像一個(gè)小社會(huì);加之傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)自然再生產(chǎn)盈利能力普遍較低等因素影響,企業(yè)自我積累,自我發(fā)展能力不足。職工整素質(zhì)偏低,人才資源較為匱乏,經(jīng)營(yíng)管理者業(yè)務(wù)管理能力及個(gè)人素質(zhì)良莠不齊,管理水平滯后,管理制度不夠完善。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè),集體決策制度架空,使監(jiān)督職能缺失;對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)責(zé)任缺乏有效的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)監(jiān)控,權(quán)責(zé)不清,獎(jiǎng)罰不明,缺乏責(zé)任追究,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)容易失控;財(cái)務(wù)管理不夠規(guī)范,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)有待提高,使財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督?jīng)]有發(fā)揮控制作用。
二、國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃?xún)?nèi)部控制中存在問(wèn)題
(一)內(nèi)控制度流于形式,有章不循、無(wú)章可循現(xiàn)象突出縣屬?lài)?guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃名為企業(yè),生產(chǎn)上與農(nóng)業(yè)鄉(xiāng)村差別不大,內(nèi)部控制的基礎(chǔ)較為薄弱,大部分國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃都制定有的內(nèi)部控制的制度,但有的內(nèi)控制度不健全或已失去時(shí)效性,跟不上發(fā)展需求,使內(nèi)部控制無(wú)法落實(shí);或把內(nèi)部控制工作當(dāng)作用來(lái)應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查考評(píng)的一些規(guī)章制度和文件手冊(cè)而已,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理中以強(qiáng)調(diào)方便、靈活,而不按規(guī)定程序辦理業(yè)務(wù),有章不循,執(zhí)行不嚴(yán),使內(nèi)控制度流于形式,失去內(nèi)控制度的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性,致使國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃的內(nèi)部控制屢出問(wèn)題;同時(shí)企業(yè)缺乏對(duì)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的預(yù)見(jiàn),不能調(diào)整內(nèi)部控制制度,使新業(yè)務(wù)無(wú)章可循,內(nèi)部控制失去全面性。
(二)內(nèi)控制度執(zhí)行缺乏科學(xué)性,難以發(fā)揮應(yīng)有功效盡管有些農(nóng)林場(chǎng)圃也建立了相關(guān)的內(nèi)控制度,但組織結(jié)構(gòu)不完善,常常為經(jīng)營(yíng)管理者個(gè)人意志所轉(zhuǎn)移,使內(nèi)部控制難以發(fā)揮應(yīng)有的功效。普遍存在重經(jīng)營(yíng),輕管理;重資金控制,輕物資控制;重有形資源的控制,輕人員素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)信息等無(wú)形資源的控制;重事后控制,輕事前、事中控制;使內(nèi)部控制制度不能科學(xué)合理執(zhí)行,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范及約束機(jī)制,影響了內(nèi)部控制全面性,致使內(nèi)部控制失控。特別是以補(bǔ)救為主的事后控制出了問(wèn)題后,給單位往往造成無(wú)法挽回的損失。
(三)內(nèi)控制度的執(zhí)行監(jiān)督不力,考核獎(jiǎng)懲不明內(nèi)部控制工作中未充分發(fā)揮群眾參與監(jiān)督管理的作用,內(nèi)控制度的責(zé)任量化不夠明確,獎(jiǎng)懲制度不嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃的業(yè)績(jī)效果不能給出合理的評(píng)價(jià),缺乏全面性,完整性和科學(xué)性。沒(méi)有規(guī)范的責(zé)任制度跟蹤,使國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃承擔(dān)了很大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增加了隨意性,削弱了內(nèi)控制度執(zhí)行的自覺(jué)性、警覺(jué)性和有效性。各職能部門(mén)自成體系,各崗位之間缺乏有效監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)工作得不到落實(shí),不能正確發(fā)揮出制度本身的作用。
(四)會(huì)計(jì)監(jiān)督無(wú)力,財(cái)務(wù)控制存在漏洞會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用是內(nèi)部控制的保證。會(huì)計(jì)監(jiān)督是否有效直接影響企業(yè)的順利發(fā)展,關(guān)系企業(yè)的管理素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益。很多單位存在沒(méi)有嚴(yán)格履行的復(fù)核審批制度,賬務(wù)作假,造成信息失真,現(xiàn)金坐支現(xiàn)象普遍。會(huì)計(jì)人員違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在領(lǐng)導(dǎo)授意或強(qiáng)令下,設(shè)賬外賬,資金體外循環(huán),收益不入大賬,,不按規(guī)范的資金收支條件、程序和審批權(quán)限操作。在預(yù)算執(zhí)行中,對(duì)異常情況及問(wèn)題不及時(shí)上報(bào)處理。
(五)企業(yè)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)亟待提高國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)決定企業(yè)的發(fā)展方向。國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃由于自然和經(jīng)濟(jì)等歷史原因,使人才資源較為匱乏,管理者綜合業(yè)務(wù)能力不高。很多業(yè)務(wù)人員因?yàn)槟芰τ邢?,無(wú)力解決實(shí)際工作中遇到的專(zhuān)業(yè)理論和實(shí)務(wù)問(wèn)題,因而不能正確的判斷是非,致使違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,違反國(guó)家法律,對(duì)個(gè)人對(duì)企業(yè)都造成不可挽回的損失和后果。企業(yè)對(duì)員工的職業(yè)道德教育未足夠重視,缺乏必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和能力素質(zhì)培養(yǎng),致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量處于低水平徘徊。
三、完善國(guó)有農(nóng)場(chǎng)內(nèi)控制度的建議
(一)以科學(xué)態(tài)度,建立有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制對(duì)于保證農(nóng)林場(chǎng)圃的高效運(yùn)行,維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作用。立足國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃實(shí)際,放眼于全局,著眼于發(fā)展,以對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度及無(wú)私奉公的理念,建立有效的內(nèi)部控制制度。高度重視內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)與實(shí)施,確保企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),守法經(jīng)營(yíng),嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦理各項(xiàng)工作業(yè)務(wù),使內(nèi)部控制始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。內(nèi)部控制工作從補(bǔ)救向預(yù)防轉(zhuǎn)變,從事后向事前、事中轉(zhuǎn)變,從財(cái)務(wù)審計(jì)向以管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,并在具體實(shí)踐中對(duì)內(nèi)部控制制度加以論證和完善。使國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃經(jīng)濟(jì)沿著正確的軌道良性發(fā)展,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(二)強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),創(chuàng)造規(guī)范的內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境加強(qiáng)內(nèi)部控制制度執(zhí)行與管理,必須從領(lǐng)導(dǎo)者做起。從農(nóng)林場(chǎng)圃實(shí)際發(fā)展需要出發(fā),一要加強(qiáng)對(duì)國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制監(jiān)督,建立“重大決策、重要事項(xiàng)、重點(diǎn)崗位人動(dòng)、大額資金撥付”的集體決策或聯(lián)簽制度,完善風(fēng)險(xiǎn)決策機(jī)制,提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,防止“一言堂”。二要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任意識(shí)建設(shè),杜絕推諉行為;在框架內(nèi)給予企業(yè)經(jīng)營(yíng)上和人事上的自力空間。三要嚴(yán)把用人關(guān),對(duì)重要崗位人員配備和管理人員選拔,全面考察其德、能、才、績(jī)等綜合素質(zhì),確保素質(zhì)要求。四要加強(qiáng)農(nóng)林場(chǎng)圃各職能部門(mén)的監(jiān)督職能,建立相互制約的機(jī)制,明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行不相容職務(wù)分離,形成制衡機(jī)制。五要建立和完善的資金授權(quán)、批準(zhǔn)等相關(guān)管理制度、強(qiáng)化資金收支的統(tǒng)一管理,定期對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)審,落實(shí)責(zé)任追究制度,確保資金安全和有效運(yùn)行。六要建立關(guān)鍵崗位輪崗制度,對(duì)重要崗位進(jìn)行定期和不定期的崗位輪換,相互監(jiān)督;業(yè)務(wù)性強(qiáng)不便輪崗崗位建立定期稽查制度。七要加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提高員工政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)精神,加強(qiáng)自檢自律意識(shí),自覺(jué)遵守執(zhí)行內(nèi)控制度。
(三)切實(shí)利用會(huì)計(jì)信息,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理國(guó)有農(nóng)林場(chǎng)圃經(jīng)營(yíng)管理決策必須以客觀真實(shí)的信息為依據(jù);會(huì)計(jì)信息始終貫穿于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,正確的經(jīng)營(yíng)決策必須以扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為后盾;完整、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息必須以健全的會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督體系及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系作保證。強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核監(jiān)督,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物等基礎(chǔ)控制,明確崗位職責(zé),加強(qiáng)職責(zé)分工內(nèi)部監(jiān)控制度控制。提高會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和道德素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、有效性分析,去虛留實(shí),去偽存真,去偶然留必然;加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息分析,揭示會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量;充分運(yùn)用有效會(huì)計(jì)信息,提升財(cái)會(huì)部門(mén)參與決策的能力,做好經(jīng)營(yíng)決策參謀。
當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要以風(fēng)險(xiǎn)管理、增值服務(wù)為內(nèi)容。要想保持企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展,前提是要有良好的公司治理,不僅要建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的公司治理結(jié)構(gòu),更要堅(jiān)持規(guī)范運(yùn)作,并在實(shí)踐中不斷完善。根據(jù)國(guó)有企業(yè)發(fā)展的需要,黨的十六大確立了新的國(guó)有資產(chǎn)管理體制,為國(guó)有企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司治理結(jié)構(gòu)提供了堅(jiān)實(shí)的體制保障。作為企業(yè)內(nèi)部控制體系中一個(gè)重要的有機(jī)組成部分,內(nèi)部審計(jì)不僅是國(guó)有企業(yè)集團(tuán)控制風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,更是提高經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要保障。合理有效的內(nèi)部審計(jì)是優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在要求,可以平衡公司治理結(jié)構(gòu)中各利益相關(guān)者的相互制衡關(guān)系,最大限度地保障各利益相關(guān)者的權(quán)益。一系列的公司治理改革也將內(nèi)部審計(jì)推向了前沿,內(nèi)部審計(jì)成為完善公司治理的必要環(huán)節(jié)。
一、內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的重要性及角色轉(zhuǎn)換
(一)內(nèi)部審計(jì)的重要性
公司治理規(guī)定了整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的基本網(wǎng)絡(luò)框架,公司管理則是在這個(gè)既定的框架下駕馭企業(yè)奔向目標(biāo),缺乏良好治理模式的公司,即使有“很好”的管理體系,就像一座地基不牢固的大廈;同樣,沒(méi)有公司管理體系的暢通,單純的治理模式也只能是一個(gè)美好的藍(lán)圖,必然缺乏實(shí)際內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)有助于確保內(nèi)部控制的有效性,內(nèi)部審計(jì)的日常監(jiān)督是內(nèi)部控制的整體組成部分。
從公司治理來(lái)看,公司治理分內(nèi)部治理與外部治理,無(wú)論是內(nèi)部治理還是外部治理,一個(gè)重要的和關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是所有者能夠正確評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況。而審計(jì)活動(dòng)的存在正好填補(bǔ)了這一環(huán)節(jié)。對(duì)審計(jì)要求已不僅僅是資本所有者的單方要求,而是資本所有者與經(jīng)營(yíng)者的共同意愿,審計(jì)的作用在平衡不對(duì)稱(chēng)信息促使股東利益和經(jīng)理人員利益最大化和使合同有效執(zhí)行的過(guò)程中得到充分體現(xiàn)。
在內(nèi)部治理中,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,對(duì)企業(yè)管理體制提出了新的要求,其中重要的一點(diǎn)就是要求企業(yè)健全自我約束、自我監(jiān)控機(jī)制,以適應(yīng)企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相分離的現(xiàn)實(shí),從而有效保護(hù)所有者權(quán)益。因而,審計(jì)在公司治理結(jié)構(gòu)中有著不可替代的作用,已成為監(jiān)督控制的重要手段。
內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在《關(guān)于審計(jì)責(zé)任的聲明》中指出:“內(nèi)部審計(jì)是一個(gè)組織內(nèi)部為核查和評(píng)價(jià)其活動(dòng)和為本組織而建立的一種評(píng)價(jià)功能,它是一種通過(guò)計(jì)量和評(píng)價(jià)其他控制的有效性來(lái)發(fā)揮作用的管理控制?!眱?nèi)部審計(jì)是企業(yè)健全自我監(jiān)控和自我約束的機(jī)制,保障經(jīng)營(yíng)控制權(quán)的手段,是管理體制的組成部分。
1.內(nèi)部審計(jì)有利于解決信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題
現(xiàn)代公司制企業(yè)中,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離導(dǎo)致了不同利益主體擁有著不同動(dòng)機(jī)的信息需求。如,經(jīng)理層希望通過(guò)信息報(bào)告掌握經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,為進(jìn)一步提升業(yè)績(jī)和提高報(bào)酬打下基礎(chǔ);股東關(guān)心的信息是公司的績(jī)效,并據(jù)此作出經(jīng)營(yíng)決策,而購(gòu)買(mǎi)者則希望通過(guò)了解公司經(jīng)營(yíng)信息,決定是否繼續(xù)做該公司的客戶(hù)。內(nèi)部審計(jì)則是解決信息不對(duì)稱(chēng)的有力措施之一。內(nèi)部審計(jì)師對(duì)公司相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),既可約束管理層會(huì)計(jì)信息的編報(bào)權(quán)力,也可督促管理層及時(shí)披露會(huì)計(jì)信息,以此來(lái)緩解投資者與管理層間的信息失衡問(wèn)題。通過(guò)維系集團(tuán)公司與子公司公司治理結(jié)構(gòu)中所有權(quán)、決策權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)之間的相互制衡關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)以規(guī)范的程序、獨(dú)立的身份進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和鑒證,真實(shí)可靠地向監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)提供各種公司相關(guān)信息。
2.內(nèi)部審計(jì)有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類(lèi)似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡(jiǎn)稱(chēng)董事會(huì))、管理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在合理保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。從某種意義上說(shuō),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制二者作為企業(yè)管理的形式,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一種重要特殊形式,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制不可缺少的重要組成部分。此外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)處于董事會(huì)、總經(jīng)理和各職能部門(mén)之間的位置,有利于充當(dāng)企業(yè)長(zhǎng)期風(fēng)險(xiǎn)策略和決策的協(xié)調(diào)人。通過(guò)審查和評(píng)估經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的合法性、適當(dāng)性和有效性,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)可以促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
3.內(nèi)部審計(jì)有利于促進(jìn)公司價(jià)值增值
內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)為了增加組織的價(jià)值和改善組織運(yùn)營(yíng)而進(jìn)行的獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢(xún)活動(dòng)。它通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改進(jìn)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過(guò)程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)??梢?jiàn),現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的理念和目標(biāo)已經(jīng)從傳統(tǒng)的“查錯(cuò)糾弊”提升為“幫助組織增加價(jià)值”,這與公司治理的目標(biāo)不謀而合。內(nèi)部審計(jì)可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)導(dǎo)向的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和咨詢(xún)活動(dòng),以及保障公司治理的利益平衡機(jī)制等途徑來(lái)增加公司價(jià)值。
4.內(nèi)部審計(jì)是外部審計(jì)的有利補(bǔ)充
外部審計(jì)是指獨(dú)立于政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位以外的國(guó)家審計(jì)機(jī)構(gòu)所進(jìn)行的審計(jì),以及獨(dú)立執(zhí)行業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托進(jìn)行的審計(jì)。外部審計(jì)實(shí)際上是對(duì)企業(yè)內(nèi)部虛假、欺騙行為的一個(gè)重要而系統(tǒng)的檢查,因此起著鼓勵(lì)誠(chéng)實(shí)的作用。由于知道外部審計(jì)不可避免地要進(jìn)行,企業(yè)就會(huì)努力避免做那些在審計(jì)時(shí)可能會(huì)被發(fā)現(xiàn)的不光彩的事。然而,在經(jīng)營(yíng)行為發(fā)生之后外部審計(jì)機(jī)構(gòu)才對(duì)其經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,這種監(jiān)督具有不完整性和滯后性。若想從本質(zhì)上體現(xiàn)資產(chǎn)所有者的監(jiān)督需求,則必須從完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的角度加以考慮。因此,有必要建立和完善公司內(nèi)部組織治理結(jié)構(gòu)。而構(gòu)建公司治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵在于形成一個(gè)相互制衡的組織框架。而內(nèi)部審計(jì)憑借其獨(dú)特的地位和職能,有利于制衡各方面的利益關(guān)系,促進(jìn)公司內(nèi)部組織治理機(jī)構(gòu)的完善發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計(jì)的角色由監(jiān)督者逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂普?/p>
在西方國(guó)家,大都把審計(jì)委員會(huì)作為公司治理結(jié)構(gòu)的一個(gè)組成部分來(lái)考慮。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的關(guān)系,因所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離而產(chǎn)生了股東和公司實(shí)際管理者之間的委托-關(guān)系,也同時(shí)產(chǎn)生了總經(jīng)理與各管理主體之間的委托-關(guān)系,這一關(guān)系導(dǎo)致了經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的分解。隨著經(jīng)營(yíng)管理權(quán)的分解,為保證各管理主體應(yīng)負(fù)責(zé)任的履行,產(chǎn)生了內(nèi)部審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)一度曾被定位于“監(jiān)督者”的角色。英國(guó)卡德伯利報(bào)告認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)是對(duì)外部審計(jì)的補(bǔ)充,建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)關(guān)鍵控制和程序進(jìn)行監(jiān)督是良好公司實(shí)務(wù)的組成部分,這種日常監(jiān)督也是公司內(nèi)部控制整體中的一部分,它有利于保持內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。內(nèi)部控制代表董事會(huì)對(duì)任何有舞弊可疑性的行為執(zhí)行調(diào)查,為保證其地位的獨(dú)立性,應(yīng)使內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人與審計(jì)委員會(huì)主席的溝通暢通無(wú)阻。
英國(guó)特恩布爾報(bào)告則認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)師的主要作用是“確證和建議”,而不再是以往的“監(jiān)督和復(fù)核”。這一轉(zhuǎn)變賦予內(nèi)部審計(jì)更多的內(nèi)涵,也推動(dòng)了英國(guó)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變也與內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)將內(nèi)部審計(jì)定位成增值性審計(jì)的想法不謀而合。從內(nèi)部審計(jì)角色的轉(zhuǎn)換,完全可以看出它對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)的作用:
一是監(jiān)督作用。內(nèi)部審計(jì)作為單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),雖然不參與單位內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),但主要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),是否新遵循了單位的規(guī)章制度等進(jìn)行監(jiān)督,屬于單位內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。
二是評(píng)價(jià)、建議作用。內(nèi)部審計(jì)主要是通過(guò)審查和評(píng)價(jià)部門(mén)、單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、審查財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的可靠性和完整性,審查單位遵守政策、計(jì)劃、程序、法律等情況,審查資產(chǎn)的保護(hù)情況以及資源是否節(jié)約利用等,對(duì)有關(guān)部門(mén)和單位管理者受托責(zé)任和履行情況作出評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議。
三是增值作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是本組織內(nèi)的一個(gè)部門(mén),在了解本組織情況方面有著外部審計(jì)不可比擬的優(yōu)越性。內(nèi)部審計(jì)就其性質(zhì)來(lái)看,是一種管理權(quán)的延伸,是一種組織內(nèi)部的管理活動(dòng),是代表管理權(quán)的審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)已由監(jiān)督者逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂普?,以?xún)?nèi)向服務(wù)作為其工作目的,它是為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和控制,提高經(jīng)濟(jì)效益而開(kāi)展的審計(jì),具有其獨(dú)特的價(jià)值創(chuàng)造能力。
二、內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及發(fā)展趨勢(shì)
就我國(guó)國(guó)有企業(yè)治理改制中存在的各種問(wèn)題,要提高內(nèi)部審計(jì)工作的水平,將內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制研究均置于公司治理的框架之內(nèi),使其更好地發(fā)揮作用,內(nèi)部審計(jì)在其機(jī)構(gòu)設(shè)置及以后的工作重點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)等方面需作以下努力:
(一)內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置
1.探索多種形式的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置形式
要結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,在企業(yè)治理改制的同時(shí),設(shè)置適合企業(yè)管理特征的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。如在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),確立監(jiān)事會(huì)與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系,建立總審計(jì)師制度等。
2.提高內(nèi)部審計(jì)的地位
在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系上要提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的地位,以增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的選擇上要考慮審計(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)系、與財(cái)會(huì)工作的關(guān)系、以及與其他管理工作的關(guān)系,盡量避免一個(gè)既領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)工作,又領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)工作(如總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)審計(jì));既領(lǐng)導(dǎo)某項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),又領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審計(jì)(如基建工作和基建決算審計(jì)),否則,就容易影響審計(jì)的獨(dú)立性。
(二)內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)及發(fā)展趨勢(shì)
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,必將對(duì)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生影響,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)移自己的工作重點(diǎn),要從單純的查錯(cuò)防弊向提高單位管理水平轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計(jì)工作要擴(kuò)大自己的工作范圍,不局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的審計(jì),要向業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域和管理領(lǐng)域擴(kuò)展。拓展的工作內(nèi)容有:
第一,開(kāi)展對(duì)單位內(nèi)部控制制度的審計(jì),評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)內(nèi)控制度的健全性和有效性,為改進(jìn)控制服務(wù)。
第二,開(kāi)展對(duì)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審計(jì),評(píng)價(jià)其對(duì)企業(yè)決策和管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)其活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),是否做到了節(jié)約高效。
第三,對(duì)企業(yè)的管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),評(píng)價(jià)其管理職能的發(fā)揮情況,和各項(xiàng)管理措施的有效性。
第四,對(duì)各責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行審計(jì),如對(duì)各成本中心的成本支出進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),對(duì)各利潤(rùn)中心利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行考核等。
第五,開(kāi)展各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、任期目標(biāo)審計(jì)或離任審計(jì)等,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。
第六,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)發(fā)展領(lǐng)域。
經(jīng)過(guò)二十多年的改革實(shí)踐,我國(guó)逐步確立了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下有中國(guó)特色的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展模式,形成了以四大國(guó)有商業(yè)銀行為主體的商業(yè)銀行體系,國(guó)有商業(yè)銀行改革正向深度和廣度不斷發(fā)展,但仍沒(méi)有達(dá)到真正商業(yè)銀行的要求,其本身還存在不少問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)隱患。
當(dāng)前,國(guó)有商業(yè)銀行面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在:(一)四大國(guó)有銀行不良貸款在剝離至國(guó)有資產(chǎn)管理公司后,不良資產(chǎn)比例仍然較高,距巴塞爾協(xié)議要求相去甚遠(yuǎn),風(fēng)險(xiǎn)隱患較大,這是我國(guó)商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)的首要特征。這些不良資產(chǎn)形成原因十分復(fù)雜,特別是當(dāng)前部分行業(yè)投資過(guò)熱已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展中的突出矛盾,一些銀行對(duì)過(guò)度投資、重復(fù)建設(shè)項(xiàng)目盲目貸款,又很可能新增大量的不良貸款,化解銀行風(fēng)險(xiǎn)壓力巨大,任務(wù)艱巨。(二)經(jīng)營(yíng)的高風(fēng)險(xiǎn)和盈利能力低的特點(diǎn),致使資本利潤(rùn)率、資產(chǎn)利潤(rùn)率和人均利潤(rùn)率仍大大低于國(guó)際平均水平,資本充足率離巴塞爾協(xié)議規(guī)定還有一定差距,面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)金融違法違規(guī)行為屢禁不止,金融案件時(shí)有發(fā)生,金融風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制和內(nèi)部管理水平明顯滯后。一些銀行以高風(fēng)險(xiǎn)和犧牲長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為代價(jià),盲目熱衷于擴(kuò)張業(yè)務(wù)和高成本搶占市場(chǎng)份額,從根本上忽略了業(yè)務(wù)創(chuàng)新與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系,致使一些新的金融業(yè)務(wù)成為犯罪分子窺視的焦點(diǎn)。(四)銀行風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)新轉(zhuǎn)化,體現(xiàn)在:(1)信貸資金被大量用于財(cái)政性支出,財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)向銀行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化;(2)房地產(chǎn)、城市基礎(chǔ)設(shè)施等貸款周期長(zhǎng)、規(guī)模大、增長(zhǎng)快,信貸的分散風(fēng)險(xiǎn)向集中風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化;(3)抵債資產(chǎn)逐年增加,虛假按揭、重復(fù)抵押騙取銀行貸款,信貸的即期風(fēng)險(xiǎn)向其他資產(chǎn)的遠(yuǎn)期風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化等等。
二、當(dāng)前國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)審質(zhì)量控制在風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)由于歷史和體制的因素,公司治理方面的缺陷成為制約國(guó)有商業(yè)銀行發(fā)展的內(nèi)在障礙。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,大財(cái)政、小銀行是金融的基本格局,銀行制度則以高度集中計(jì)劃管理和行政約束為主要特征,雖經(jīng)過(guò)多年改革,國(guó)有商業(yè)銀行公司治理結(jié)構(gòu)向?qū)嵸|(zhì)性進(jìn)展仍顯緩慢。
(二)國(guó)有商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理起步比較晚,觀念陳舊,管理模式落后,全面風(fēng)險(xiǎn)管理的理念急待提高。
(三)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的組織框架還處于初步建設(shè)階段,內(nèi)部控制方面還有很多薄弱環(huán)節(jié),國(guó)有商業(yè)銀行所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離和制衡目前還不夠完善,內(nèi)控的權(quán)威性不足,內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)際上由經(jīng)營(yíng)層主導(dǎo),內(nèi)控優(yōu)先的原則在一些業(yè)務(wù)領(lǐng)域沒(méi)有充分體現(xiàn),對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督、評(píng)價(jià)的及時(shí)性和有效性還有待提高。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)比較薄弱。風(fēng)險(xiǎn)管理人員數(shù)量較少,尤其缺乏精通風(fēng)險(xiǎn)管理理論和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才,商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理體制獨(dú)立性不夠,受外界因素干擾較多,有些地方政府仍以不同方式對(duì)銀行經(jīng)營(yíng)進(jìn)行行政干預(yù)。
(五)商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理方法比較落后。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理以定性分析為主,缺乏量化分析,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、度量、監(jiān)測(cè)等方面科學(xué)性不夠,與國(guó)際先進(jìn)銀行大量運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)模型、金融工程等先進(jìn)方法相比比較落后。
(六)外部監(jiān)督和市場(chǎng)約束的作用還沒(méi)有充分發(fā)揮。外部監(jiān)管仍比較薄弱,監(jiān)管方式和手段不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,監(jiān)管責(zé)任沒(méi)有落實(shí)到高級(jí)管理人員和崗位責(zé)任人,許多問(wèn)題暴露后才發(fā)現(xiàn),信息披露還不規(guī)范、不完備,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)信息披露尤其不充分,市場(chǎng)對(duì)銀行經(jīng)營(yíng)管理監(jiān)督約束有待加強(qiáng)。
三、提升國(guó)有商業(yè)銀行內(nèi)審質(zhì)量的方法和途徑
(一)樹(shù)立科學(xué)的發(fā)展觀,建立完善的公司治理結(jié)構(gòu)。完善公司治理結(jié)構(gòu)是建立現(xiàn)代金融企業(yè)制度,提高銀行的發(fā)展能力、競(jìng)爭(zhēng)能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力的根本所在。當(dāng)前,建立公司治理結(jié)構(gòu)迫切需要做好兩方面工作:(1)構(gòu)建完整獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理模式,是提高商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)管理水平的關(guān)鍵。①培育先進(jìn)的全員的風(fēng)險(xiǎn)管理文化;②建立獨(dú)立而權(quán)威的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)各機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)一管理;③通過(guò)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)全面管理;④通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、衡量、監(jiān)測(cè)、控制和轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理;⑤確定風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)在各業(yè)務(wù)部門(mén)之間、上下級(jí)之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)管理,最終實(shí)現(xiàn)以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展為根本目的的增值型風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立。(2)完善內(nèi)控機(jī)制,保障公司治理機(jī)制的運(yùn)行。內(nèi)部控制是防范金融風(fēng)險(xiǎn)最主要、最基本的防線,防范金融風(fēng)險(xiǎn)必須首先從金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制做起。建立健全科學(xué)的決策體系、有效的自我約束和激勵(lì)機(jī)制提高經(jīng)營(yíng)管理水平,降低不良貸款比例,增加盈利水平,是推進(jìn)商業(yè)銀行股份制改造的基礎(chǔ)。商業(yè)銀行目前要加強(qiáng)內(nèi)部控制組織建設(shè)、加強(qiáng)內(nèi)控管理文化建設(shè)、理順業(yè)務(wù)內(nèi)部控制程序,完善崗位授權(quán)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
(二)堅(jiān)持“以人為本”,傾力打造高素質(zhì)的內(nèi)審人員隊(duì)伍,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。
人是萬(wàn)物之靈,是一切社會(huì)活動(dòng)中最活躍、最積極、最能動(dòng)的因素。內(nèi)審質(zhì)量的好壞,最終取決于內(nèi)審人員素質(zhì)的優(yōu)劣,也是保證金融可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。目前我國(guó)內(nèi)審人員整體素質(zhì)偏低,與現(xiàn)代企業(yè)制度的要求不相適應(yīng)。主要表現(xiàn)在:多數(shù)內(nèi)審人員專(zhuān)業(yè)技能比較單一,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理;審計(jì)手段落后,計(jì)算機(jī)程序?qū)徲?jì)、網(wǎng)絡(luò)信息審計(jì)涉足甚少;審計(jì)理論鉆研氣氛不濃,對(duì)國(guó)際內(nèi)審準(zhǔn)則、內(nèi)審發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)驗(yàn)技術(shù)等知識(shí)了解甚少。要將審計(jì)范圍從財(cái)務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營(yíng)和管理領(lǐng)域擴(kuò)展,就要求審計(jì)人員必須注重知識(shí)的更新和知識(shí)面的擴(kuò)展,必須熟識(shí)國(guó)家的法律法令和經(jīng)濟(jì)改革的方針政策,必須掌握現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的知識(shí),必須具有敏銳的洞察力和判斷力。即內(nèi)部審計(jì)人員首先應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平,恪守客觀、公正、廉潔的原則;其次要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,必須熟悉商業(yè)銀行各專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí),增強(qiáng)宏觀意識(shí);第三要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷更新知識(shí),了解和掌握有關(guān)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù)方面的改進(jìn)和發(fā)展情況,依據(jù)有關(guān)法律和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原理、原則,實(shí)施經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、鑒證和評(píng)價(jià)。通過(guò)提高應(yīng)變能力和總體素質(zhì),使之能夠適應(yīng)高層次管理審計(jì)工作的需要。
(三)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),正確處理好內(nèi)部審計(jì)與服務(wù)的關(guān)系。內(nèi)審工作也是一種服務(wù),而且是全方位、多角度、高質(zhì)量的服務(wù)。因此,審計(jì)人員必須要擺正位置,清楚自己是單位的一員,不能凌駕于單位利益之上,在思想上要認(rèn)識(shí)到服務(wù)是內(nèi)部審計(jì)的活力所在,對(duì)審計(jì)的事項(xiàng)要進(jìn)行全面了解,從不同的視角對(duì)各個(gè)部分有重點(diǎn)地、客觀地、獨(dú)立地進(jìn)行分析研究,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的辦法,為單位加強(qiáng)管理、提高效益,建立良好的運(yùn)營(yíng)秩序發(fā)揮作用。服務(wù)應(yīng)該是全方位的,是指對(duì)單位運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程,而不是某一部分,它包括各個(gè)控制點(diǎn)和所有風(fēng)險(xiǎn)的防范,促使單位的活動(dòng)沿著健康和增加價(jià)值的方向運(yùn)行。服務(wù)的多角度主要是指作為單位的內(nèi)部審計(jì)人員要有全局觀和整體感,從實(shí)際出發(fā),有時(shí)還需采取換位思考的辦法,假設(shè)自己履行某項(xiàng)工作職責(zé),應(yīng)如何去完成,要考慮到各種因素的影響,可能產(chǎn)生哪些問(wèn)題,分析產(chǎn)生問(wèn)題的根源并提出整改建議,及時(shí)解決問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該把審計(jì)與服務(wù)融為一體,寓審計(jì)于服務(wù)之中,有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)與服務(wù)的作用。