時(shí)間：2023-06-18 09:56:20
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[摘要] 本文探討了有關(guān)物流條碼技術(shù)特點(diǎn)和物流條碼標(biāo)識(shí)的內(nèi)容，并通過(guò)對(duì)臨床檢驗(yàn)試劑在物流管理中使用二維碼降低了物流成本，縮短了送貨時(shí)間等優(yōu)點(diǎn)的分析，突出了在現(xiàn)代臨床檢驗(yàn)試劑管理中采用二維碼技術(shù)的必要性，二維碼技術(shù)的運(yùn)用對(duì)體外診斷試劑從準(zhǔn)入、出庫(kù)、運(yùn)輸、驗(yàn)貨、入庫(kù)使用以及結(jié)算的各個(gè)流程進(jìn)行了有效的管理，完成了物流、資金流、信息流的協(xié)調(diào)、組織和控制，使體外檢驗(yàn)試劑的管理上升到一個(gè)新的高度。
[
關(guān)鍵詞 ] 體外診斷試劑；物流；二維碼；數(shù)據(jù)庫(kù)管理；成本控制
[中圖分類號(hào)] R426.72
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
[文章編號(hào)] 1672-5654（2014）11（a）-0053-02
1 實(shí)現(xiàn)二維碼物流管理的必要性
①二維碼的應(yīng)用，似乎在一夜之間滲透進(jìn)人們生活的各個(gè)方面，廣告、報(bào)章雜志、火車票、快餐店、電影院以及各類商品的外包裝上都可見(jiàn)到二維碼的身影。作為互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)，二維碼的應(yīng)用如此收到關(guān)注與其自身的優(yōu)勢(shì)是密不可分的。而在醫(yī)療機(jī)構(gòu)體外診斷試劑的管理領(lǐng)域也將迎來(lái)這樣一場(chǎng)二維碼革命的浪潮。在2007年6月國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒布的關(guān)于體外診斷試劑的注冊(cè)管理辦法以來(lái)，各大醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)于體外診斷試劑的管理日益規(guī)范化和完善化。但體外診斷試劑種類繁多、專業(yè)性強(qiáng)、大部分產(chǎn)品對(duì)運(yùn)輸及存放條件有嚴(yán)格要求的特點(diǎn)使得實(shí)現(xiàn)體外診斷試劑的二維碼物流管理工作事在必行。
②二維碼技術(shù)是目前為止世界上實(shí)用性最強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)性最優(yōu)的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，二維碼技術(shù)具有采集信息量大、可靠性高、輸入速度快、實(shí)用靈活等特點(diǎn)。二維碼技術(shù)在如今人們的工作和生活領(lǐng)域的應(yīng)用是非常廣泛的，且現(xiàn)代人們所使用的移動(dòng)終端設(shè)備大部分也自帶二維碼識(shí)別功能。因此二維碼技術(shù)作為數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入和標(biāo)識(shí)的一種手段，在現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理、商業(yè)自動(dòng)化管理，文件分類管理方面都有很突出的表現(xiàn)。
③二維碼是一種由特定的幾何圖形按照一定的規(guī)律在平面（二維方向）上分布的黑白相間的圖形，是所有信息數(shù)據(jù)的一把鑰匙。它具有編碼范圍廣、譯碼可靠性高、糾錯(cuò)能力強(qiáng)、信息容量大、防偽能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。
④二維碼依靠它強(qiáng)大的信息儲(chǔ)存量能夠把儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)中的信息包含在二維碼中，且二維碼擁有防偽功能和錯(cuò)誤糾正功能增加了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。二維碼的眾多優(yōu)勢(shì)決定了它在醫(yī)療機(jī)構(gòu)體外診斷試劑管理中所取得的重要地位。
2 二維碼的特點(diǎn)
2.1信息容量大
二維碼符號(hào)是一個(gè)多行、連續(xù)性、可變長(zhǎng)、包含大量數(shù)據(jù)的符號(hào)標(biāo)識(shí)，每個(gè)條碼有3~90行，每一行分為三個(gè)部分分別是起始部分、數(shù)據(jù)部分和終止部分。它的字符集包含所有字符，最大數(shù)據(jù)含量是1850個(gè)字符。
2.2容錯(cuò)能力強(qiáng)
與一維碼只具有校驗(yàn)功能相比，二維碼不僅能防止錯(cuò)誤，還能糾正錯(cuò)誤，即使某部分出現(xiàn)損壞，也能將正確的信息還原出來(lái)。
2.3成本低，易制作
二維碼可以印制在各種常見(jiàn)的條碼載體上，可以用各種標(biāo)準(zhǔn)的印制或打印技術(shù)印制。如：噴墨打印、激光打印、熱敏/熱轉(zhuǎn)印條碼打印機(jī)打印等。普通打印設(shè)備均能打印且傳真件也能閱讀，二維碼的尺寸也可調(diào)節(jié)以適應(yīng)不同的打印空間。
2.4可靠性高
在數(shù)據(jù)庫(kù)的管理測(cè)試中，二維碼也表現(xiàn)了其極高的可靠性。在閱讀2300萬(wàn)個(gè)條碼符號(hào)中，沒(méi)有一例譯碼錯(cuò)誤。而且可引入加密措施，提高其防偽性和保密性。
3二維碼服務(wù)于試劑流通的整個(gè)過(guò)程
3.1體外診斷試劑的準(zhǔn)入
醫(yī)療機(jī)構(gòu)在更換或增補(bǔ)體外診斷試劑時(shí)須向有關(guān)管理部門提交各項(xiàng)信息包括公司資質(zhì)、產(chǎn)品注冊(cè)證等信息，試劑管理部門再會(huì)同有關(guān)部門組織招標(biāo)或詢價(jià)議價(jià)確定產(chǎn)品后價(jià)格方能準(zhǔn)入。
3.2體外診斷試劑數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
每個(gè)品種的試劑在準(zhǔn)入后都要進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)錄入基本數(shù)據(jù)其中包含產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品編碼、配送商、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品原產(chǎn)地、進(jìn)貨單位、產(chǎn)品有效期限、藥品注冊(cè)證期限或產(chǎn)品醫(yī)療器械、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品合格證號(hào)等一系列有關(guān)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是生成二維碼的基本要素。試劑管理部門將產(chǎn)品的有效信息錄入到二維碼中并打印帶有二維碼的標(biāo)簽。試劑管理部門的工作人員將各種體外診斷試劑的二維碼標(biāo)簽分發(fā)給各供應(yīng)商，要求各供應(yīng)商在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)將二維碼標(biāo)簽粘貼在產(chǎn)品包裝箱上。
3.3體外診斷試劑的訂購(gòu)
每個(gè)體外診斷試劑的使用科室都確立一名試劑訂購(gòu)責(zé)任人，由該責(zé)任人在該醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部辦公平臺(tái)上提出領(lǐng)用試劑的申請(qǐng)，再由相關(guān)工作人員進(jìn)行審批。試劑使用科室在取得申購(gòu)確認(rèn)后，再由試劑管理部門工作人員負(fù)責(zé)聯(lián)系相應(yīng)的供貨商送貨。貨物到達(dá)科室后，由科室試劑訂購(gòu)責(zé)任人、試劑管理部門工作人員及供貨商三方共同驗(yàn)貨。在產(chǎn)品的包裝箱上粘貼有二維碼標(biāo)簽，碼中產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品編碼、配送商、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品原產(chǎn)地、進(jìn)貨單位、產(chǎn)品有效期限、藥品注冊(cè)證期限或產(chǎn)品醫(yī)療器械、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品合格證號(hào)等一系列有關(guān)數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)與實(shí)際貨物逐一核對(duì)無(wú)誤后，試劑管理部門工作人員使用數(shù)據(jù)采集器讀取二維碼，并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。然后由科室試劑訂購(gòu)責(zé)任人將試劑入庫(kù)。
3.4體外診斷試劑的報(bào)銷與結(jié)算
試劑管理部門工作人員在每月月底將每家供貨商入庫(kù)試劑總量進(jìn)行匯總并通知供貨商攜帶相關(guān)送貨憑證進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后通知供貨商開(kāi)具相關(guān)金額的發(fā)票到試劑管理部門辦理結(jié)算手續(xù)。最終將已審核確認(rèn)的票據(jù)信息交由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行最終的審核和報(bào)賬工作。使用數(shù)據(jù)采集器錄入省去了以往的手工錄入，將數(shù)據(jù)采集器上的有關(guān)數(shù)據(jù)上傳到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中，擺脫了以往的紙張管理辦法，節(jié)省了人力及物流成本，使無(wú)紙化辦公成為可能。二維碼的運(yùn)用滲透到體外診斷試劑管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)部門的工作人員都可以通過(guò)登入院內(nèi)辦公平臺(tái)查詢各批次的體外診斷試劑的相關(guān)信息，還可通過(guò)各自移動(dòng)終端上的掃碼功能在產(chǎn)品的外包裝上查詢到產(chǎn)品的相關(guān)信息，追溯產(chǎn)品的來(lái)源，使得體外診斷試劑的管理工作更加規(guī)范化和透明化。
4對(duì)實(shí)現(xiàn)體外診斷試劑二維碼管理的幾點(diǎn)思考
①實(shí)現(xiàn)體外診斷試劑的二維碼管理可以有效的控制檢驗(yàn)成本，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的所有體外診斷試劑的采購(gòu)都由試劑管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,在試劑的準(zhǔn)入環(huán)節(jié)由試劑管理部門負(fù)責(zé)收集、匯總及審核資料。并會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、紀(jì)委、試劑使用科室等相關(guān)管理部門及供貨商共同詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)?？梢詮娜矫姘盐赵噭﹥r(jià)格、控制試劑成本。并將準(zhǔn)入產(chǎn)品的一系列信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)生成二維碼，一種試劑就對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼。使產(chǎn)品所有的信息都固定化、完整化。有效的控制了檢驗(yàn)成本。
②二維碼技術(shù)的實(shí)現(xiàn)提高了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作效率，以往在體外診斷試劑管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的票據(jù)，需要各個(gè)部門安排專人進(jìn)行錄入、核對(duì)以及保管，而二維碼技術(shù)的介入實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，并使體外診斷試劑從準(zhǔn)入、出庫(kù)、運(yùn)輸、到貨、驗(yàn)貨、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到了與電子數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)縫對(duì)接，使體外診斷試劑的各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息都可以方便快捷的傳入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，大大提高了體外診斷試劑的工作效率，并且能使體外診斷試劑管理工作的準(zhǔn)確性和可靠性大大的提高。
③通過(guò)二維碼技術(shù)將所有產(chǎn)品都建立了相應(yīng)的電子檔案，將試劑管理工作由紙質(zhì)管理過(guò)渡到電子化檔案管理，提高了試劑檔案管理的效率、提高了試劑檔案管理的準(zhǔn)確性，節(jié)省了人力資源，優(yōu)化了管理模式。并在體外診斷試劑的準(zhǔn)入、訂購(gòu)、驗(yàn)貨及結(jié)算實(shí)現(xiàn)了全方位監(jiān)管。滿足了國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)試劑管理的相關(guān)要求，使體外診斷試劑管理工作更加合法化、合規(guī)化。
④二維碼技術(shù)將體外診斷試劑準(zhǔn)入、體外診斷試劑的配送、體外診斷試劑的數(shù)據(jù)庫(kù)檔案管理、體外診斷試劑的訂購(gòu)、體外診斷試劑的入庫(kù)、體外診斷試劑的使用及體外診斷試劑的最終結(jié)算工作有效的銜接起來(lái)。使得體外診斷試劑管理的各個(gè)環(huán)節(jié)更加透明化，有效的避免和預(yù)防了試劑管理部門工作人員和試劑使用科室工作人員利用職權(quán)犯罪的風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)了工作人員的權(quán)益和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的利益。
⑤二維碼技術(shù)具有信息量大、糾錯(cuò)能力強(qiáng)、識(shí)讀速度快、全方位識(shí)讀等特點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)使得它在體外診斷試劑的管理中表現(xiàn)出了突出性能和優(yōu)勢(shì)。二維碼技術(shù)在體外診斷試劑管理領(lǐng)域中的運(yùn)用，使得整個(gè)管理系統(tǒng)達(dá)到了一個(gè)全新的高度，它將體外診斷試劑的各種信息的流動(dòng)進(jìn)行了有效的管理，完成了其中物流、信息流、資金流及業(yè)務(wù)流的組織、計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)。二維碼技術(shù)在體外診斷試劑管理的整個(gè)環(huán)節(jié)中起到了及其重要的作用。
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參考文獻(xiàn)]
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1.2二維碼是一種由特定的幾何圖形按照一定的規(guī)律在平面（二維方向）上分布的黑白相間的圖形，是所有信息數(shù)據(jù)的一把鑰匙。它具有編碼范圍廣、譯碼可靠性高、糾錯(cuò)能力強(qiáng)、信息容量大、防偽能力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。
1.3二維碼依靠它強(qiáng)大的信息儲(chǔ)存量能夠把儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)中的信息包含在二維碼中，且二維碼擁有防偽功能和錯(cuò)誤糾正功能增加了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。二維碼的眾多優(yōu)勢(shì)決定了它在醫(yī)療機(jī)構(gòu)體外診斷試劑管理中所取得的重要地位。
2二維碼的特點(diǎn)
2.1信息容量大
二維碼符號(hào)是一個(gè)多行、連續(xù)性、可變長(zhǎng)、包含大量數(shù)據(jù)的符號(hào)標(biāo)識(shí)，每個(gè)條碼有3~90行，每一行分為三個(gè)部分分別是起始部分、數(shù)據(jù)部分和終止部分。它的字符集包含所有字符，最大數(shù)據(jù)含量是1850個(gè)字符。
2.2容錯(cuò)能力強(qiáng)
與一維碼只具有校驗(yàn)功能相比，二維碼不僅能防止錯(cuò)誤，還能糾正錯(cuò)誤，即使某部分出現(xiàn)損壞，也能將正確的信息還原出來(lái)。
2.3成本低，易制作
二維碼可以印制在各種常見(jiàn)的條碼載體上，可以用各種標(biāo)準(zhǔn)的印制或打印技術(shù)印制。如：噴墨打印、激光打印、熱敏/熱轉(zhuǎn)印條碼打印機(jī)打印等。普通打印設(shè)備均能打印且傳真件也能閱讀，二維碼的尺寸也可調(diào)節(jié)以適應(yīng)不同的打印空間。
2.4可靠性高
在數(shù)據(jù)庫(kù)的管理測(cè)試中，二維碼也表現(xiàn)了其極高的可靠性。在閱讀2300萬(wàn)個(gè)條碼符號(hào)中，沒(méi)有一例譯碼錯(cuò)誤。而且可引入加密措施，提高其防偽性和保密性。
3二維碼服務(wù)于試劑流通的整個(gè)過(guò)程
3.1體外診斷試劑的準(zhǔn)入
醫(yī)療機(jī)構(gòu)在更換或增補(bǔ)體外診斷試劑時(shí)須向有關(guān)管理部門提交各項(xiàng)信息包括公司資質(zhì)、產(chǎn)品注冊(cè)證等信息，試劑管理部門再會(huì)同有關(guān)部門組織招標(biāo)或詢價(jià)議價(jià)確定產(chǎn)品后價(jià)格方能準(zhǔn)入。
3.2體外診斷試劑數(shù)據(jù)庫(kù)的建立
每個(gè)品種的試劑在準(zhǔn)入后都要進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)錄入基本數(shù)據(jù)其中包含產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品編碼、配送商、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品原產(chǎn)地、進(jìn)貨單位、產(chǎn)品有效期限、藥品注冊(cè)證期限或產(chǎn)品醫(yī)療器械、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品合格證號(hào)等一系列有關(guān)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是生成二維碼的基本要素。試劑管理部門將產(chǎn)品的有效信息錄入到二維碼中并打印帶有二維碼的標(biāo)簽。試劑管理部門的工作人員將各種體外診斷試劑的二維碼標(biāo)簽分發(fā)給各供應(yīng)商，要求各供應(yīng)商在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)將二維碼標(biāo)簽粘貼在產(chǎn)品包裝箱上。
3.3體外診斷試劑的訂購(gòu)
每個(gè)體外診斷試劑的使用科室都確立一名試劑訂購(gòu)責(zé)任人，由該責(zé)任人在該醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部辦公平臺(tái)上提出領(lǐng)用試劑的申請(qǐng)，再由相關(guān)工作人員進(jìn)行審批。試劑使用科室在取得申購(gòu)確認(rèn)后，再由試劑管理部門工作人員負(fù)責(zé)聯(lián)系相應(yīng)的供貨商送貨。貨物到達(dá)科室后，由科室試劑訂購(gòu)責(zé)任人、試劑管理部門工作人員及供貨商三方共同驗(yàn)貨。在產(chǎn)品的包裝箱上粘貼有二維碼標(biāo)簽，碼中產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品編碼、配送商、產(chǎn)品品牌、產(chǎn)品原產(chǎn)地、進(jìn)貨單位、產(chǎn)品有效期限、藥品注冊(cè)證期限或產(chǎn)品醫(yī)療器械、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品合格證號(hào)等一系列有關(guān)數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)與實(shí)際貨物逐一核對(duì)無(wú)誤后，試劑管理部門工作人員使用數(shù)據(jù)采集器讀取二維碼，并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。然后由科室試劑訂購(gòu)責(zé)任人將試劑入庫(kù)。
3.4體外診斷試劑的報(bào)銷與結(jié)算
試劑管理部門工作人員在每月月底將每家供貨商入庫(kù)試劑總量進(jìn)行匯總并通知供貨商攜帶相關(guān)送貨憑證進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后通知供貨商開(kāi)具相關(guān)金額的發(fā)票到試劑管理部門辦理結(jié)算手續(xù)。最終將已審核確認(rèn)的票據(jù)信息交由財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行最終的審核和報(bào)賬工作。使用數(shù)據(jù)采集器錄入省去了以往的手工錄入，將數(shù)據(jù)采集器上的有關(guān)數(shù)據(jù)上傳到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中，擺脫了以往的紙張管理辦法，節(jié)省了人力及物流成本，使無(wú)紙化辦公成為可能。二維碼的運(yùn)用滲透到體外診斷試劑管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)部門的工作人員都可以通過(guò)登入院內(nèi)辦公平臺(tái)查詢各批次的體外診斷試劑的相關(guān)信息，還可通過(guò)各自移動(dòng)終端上的掃碼功能在產(chǎn)品的外包裝上查詢到產(chǎn)品的相關(guān)信息，追溯產(chǎn)品的來(lái)源，使得體外診斷試劑的管理工作更加規(guī)范化和透明化。
4對(duì)實(shí)現(xiàn)體外診斷試劑二維碼管理的幾點(diǎn)思考
①實(shí)現(xiàn)體外診斷試劑的二維碼管理可以有效的控制檢驗(yàn)成本，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的所有體外診斷試劑的采購(gòu)都由試劑管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,在試劑的準(zhǔn)入環(huán)節(jié)由試劑管理部門負(fù)責(zé)收集、匯總及審核資料。并會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、紀(jì)委、試劑使用科室等相關(guān)管理部門及供貨商共同詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)?？梢詮娜矫姘盐赵噭﹥r(jià)格、控制試劑成本。并將準(zhǔn)入產(chǎn)品的一系列信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)生成二維碼，一種試劑就對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼。使產(chǎn)品所有的信息都固定化、完整化。有效的控制了檢驗(yàn)成本。
②二維碼技術(shù)的實(shí)現(xiàn)提高了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作效率，以往在體外診斷試劑管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的票據(jù)，需要各個(gè)部門安排專人進(jìn)行錄入、核對(duì)以及保管，而二維碼技術(shù)的介入實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，并使體外診斷試劑從準(zhǔn)入、出庫(kù)、運(yùn)輸、到貨、驗(yàn)貨、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到了與電子數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)縫對(duì)接，使體外診斷試劑的各個(gè)環(huán)節(jié)的重要信息都可以方便快捷的傳入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，大大提高了體外診斷試劑的工作效率，并且能使體外診斷試劑管理工作的準(zhǔn)確性和可靠性大大的提高。
③通過(guò)二維碼技術(shù)將所有產(chǎn)品都建立了相應(yīng)的電子檔案，將試劑管理工作由紙質(zhì)管理過(guò)渡到電子化檔案管理，提高了試劑檔案管理的效率、提高了試劑檔案管理的準(zhǔn)確性，節(jié)省了人力資源，優(yōu)化了管理模式。并在體外診斷試劑的準(zhǔn)入、訂購(gòu)、驗(yàn)貨及結(jié)算實(shí)現(xiàn)了全方位監(jiān)管。滿足了國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)試劑管理的相關(guān)要求，使體外診斷試劑管理工作更加合法化、合規(guī)化。
物資采購(gòu)是煤炭企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容之一，也是確保煤炭企業(yè)正常運(yùn)行的保障性工作?，F(xiàn)在的物價(jià)普遍較高，價(jià)格波動(dòng)較大，這對(duì)于做好物資采購(gòu)具有十分重要的意義。筆者結(jié)合煤炭企業(yè)的采購(gòu)工作，就煤炭企業(yè)降低采購(gòu)成本的方法進(jìn)行探討。
1.影響采購(gòu)成本的主要因素
物資采購(gòu)成本是影響煤炭企業(yè)最大化利潤(rùn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要因素。因此，要想降低每天企業(yè)物資采購(gòu)成本，就必須對(duì)影響采購(gòu)成本的因素進(jìn)行分析，主要有以下幾個(gè)方面的因素：一是采購(gòu)的價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格越過(guò)，則采購(gòu)成本就越高，反之亦然。二是采購(gòu)的數(shù)量。不論是進(jìn)行批量采購(gòu)，還是進(jìn)行單件采購(gòu)，都會(huì)對(duì)采購(gòu)成本產(chǎn)生直接的影響；三是物流信息對(duì)采購(gòu)成本的影響。現(xiàn)在是信息時(shí)代，物流信息直接影響著采購(gòu)，如果信息不暢通，就會(huì)使采購(gòu)成本受嚴(yán)重的影響。四是運(yùn)輸方式對(duì)采購(gòu)成本的影響：里程、費(fèi)用、時(shí)間等都會(huì)影響物資采購(gòu)成本；除此以外，儲(chǔ)備方式、采購(gòu)策略、員工素質(zhì)等都會(huì)對(duì)采購(gòu)成本產(chǎn)生直接的影響。
2.煤炭企業(yè)降低采購(gòu)成本的有效方法
2.1完善采購(gòu)制度，夯實(shí)管理基礎(chǔ)
一是不斷完善采購(gòu)制度。通過(guò)構(gòu)建完善的采購(gòu)制度，來(lái)規(guī)范管理，減少部門之間的推諉扯皮，提高工作效率，嚴(yán)防出現(xiàn)各種漏洞。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，必須抓好計(jì)劃、審批、詢價(jià)、等各個(gè)環(huán)節(jié)及各項(xiàng)內(nèi)容。尤其應(yīng)該狠抓招投標(biāo)、合同簽訂與履行及質(zhì)量驗(yàn)收這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。二是狠抓供貨商檔案管理。充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。將供應(yīng)商的信息建立專門的檔案進(jìn)行保存，這樣可以對(duì)供應(yīng)商的履約實(shí)行后續(xù)跟蹤動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，給后續(xù)采購(gòu)提高重要的參考依據(jù)。檔案信息應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)，標(biāo)注好每個(gè)供應(yīng)商的聯(lián)系方式、支付方式、期限、品質(zhì)評(píng)價(jià)、供貨情況等全方位信息。在建立檔案時(shí)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格地審核，只有通過(guò)審核的供應(yīng)商資料才能存檔，在后續(xù)的采購(gòu)中，必須從已經(jīng)通過(guò)信息審核的商家中選擇。
2.2注重商家考核，嚴(yán)控采購(gòu)價(jià)格
凡是重要物質(zhì)的供貨商家，必須通過(guò)有關(guān)部門的聯(lián)合考核后才能夠列入被選供貨商家的行列。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，注重品牌及信譽(yù)考核。對(duì)于供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)等信息進(jìn)行全面摸底調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況，再進(jìn)行初步的論證和分析，初步考核通過(guò)后可以先采購(gòu)少量的物質(zhì)。可以根據(jù)合作情況及實(shí)際需要，慢慢提高采購(gòu)量，將合作效果好的商家作為來(lái)年合作的主要備選對(duì)象。第二，建好采購(gòu)材料價(jià)格檔案。采購(gòu)最核心的就是因素就是價(jià)格。在采購(gòu)信息庫(kù)中，不僅要包括計(jì)劃價(jià)格、報(bào)價(jià)、合同價(jià)，還要收集好不同時(shí)期、市場(chǎng)的各種價(jià)格信息，確保價(jià)格信息的真實(shí)、可靠和科學(xué)，為達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在采購(gòu)時(shí)，將采購(gòu)將去上一年度的同期采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，原則不能夠超過(guò)這一價(jià)格。
2.3遵循采購(gòu)規(guī)律，增加管理實(shí)效
市場(chǎng)價(jià)格規(guī)一般會(huì)隨著季節(jié)及供求情況而不斷變化，因此，在物資采購(gòu)管理上，只有摸清這種規(guī)律，并嚴(yán)格遵循這種規(guī)律，方能夠掌握好最佳的采購(gòu)時(shí)機(jī)，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的根本目的。一是根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行采購(gòu)。以采購(gòu)木材為例，2月份是采伐期。如果在這個(gè)時(shí)期能夠根據(jù)全年的木材需求量實(shí)行一次采購(gòu)到位，能夠節(jié)約大量的采購(gòu)成本。再以采購(gòu)金屬材料為例，沒(méi)到冬季，是鋼材的淡季，容易出現(xiàn)大幅度的價(jià)格波動(dòng)。作為采購(gòu)人員，必須充分摸清價(jià)格變化規(guī)律，瞄準(zhǔn)時(shí)間，迅速出擊，在價(jià)格低迷是大批量地采購(gòu)鋼材，也能夠節(jié)約大量的采購(gòu)成本。二是競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，將采購(gòu)價(jià)格降到最低?？梢远噙x幾個(gè)的供應(yīng)商，通過(guò)不同商家的相互比較及牽制，從而確保煤炭企業(yè)在談判獲得有利的地位。三是做好應(yīng)急采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)量大、成本高的物資，可以直接與生產(chǎn)制造廠家聯(lián)系，實(shí)行直接采購(gòu)，免去中間環(huán)節(jié)，這樣不但可以大大減少采購(gòu)成本，而且能夠獲得更好的售后服務(wù)。
2.4做好采購(gòu)物資的儲(chǔ)備和管理
一是加強(qiáng)物資的使用管理。包括科學(xué)準(zhǔn)確地編制采購(gòu)計(jì)劃，避免過(guò)多采購(gòu)物資而導(dǎo)致擠壓和浪費(fèi)。特別是應(yīng)該加強(qiáng)物資使用過(guò)程管理，實(shí)行材料儲(chǔ)備、收發(fā)的登記，誰(shuí)出問(wèn)題，誰(shuí)負(fù)責(zé)，堅(jiān)決遏制人為地破壞煤炭企業(yè)采購(gòu)的物資，想方設(shè)法減少物資的消耗。二是盡可能地采購(gòu)性價(jià)比高、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的材料，以達(dá)到節(jié)約降耗的根本目的，這也是降低采購(gòu)的一個(gè)重要途徑。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述，降低采購(gòu)成本是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的重要途徑。作為采購(gòu)部門，必須充分了解影響到采購(gòu)成本的諸多因素，不斷完善采購(gòu)管理制度，建立供應(yīng)商的檔案信息庫(kù)，注重商家的考核，嚴(yán)格遵循采購(gòu)規(guī)律，嚴(yán)控采購(gòu)價(jià)格，并注重物資的使用管理，只有做好這一系列的工作，才能夠從根本上達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。
參考文獻(xiàn)：
[1]李金華，于麗靜.關(guān)于企業(yè)降低采購(gòu)成本方法的探討[J].華章，2011（6）
一般地說(shuō),基建項(xiàng)目建設(shè)都是招投標(biāo)后由專業(yè)建設(shè)單位實(shí)施的,因工程參建單位往往首先考慮經(jīng)濟(jì)效益,把控制工程投資、進(jìn)度和質(zhì)量作為工作中心任務(wù),對(duì)工程檔案資料的收集、整編等重視不夠,輕項(xiàng)目文件及檔案資料的現(xiàn)象較普遍,檔案資料收集混亂,質(zhì)量不高,無(wú)法做到檔案工作與工程進(jìn)度同步,即使有檔案管理方面的制度也形同虛設(shè),缺乏約束力,起不到應(yīng)有的作用,不能確保工程檔案收集的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
要解決工程檔案資料收集的這一困窘,筆者認(rèn)為,利用合同控制來(lái)強(qiáng)化參建單位、供貨單位的檔案資料歸集、移交,是行之有效的方法之一。建設(shè)項(xiàng)目的資料大多產(chǎn)生于建設(shè)合同的執(zhí)行過(guò)程中。項(xiàng)目檔案資料的收集就應(yīng)該從合同抓起。企業(yè)要在與施工方、監(jiān)理方、設(shè)備供貨商簽訂合同時(shí)就將檔案資料的歸集、移交提出具體細(xì)致的要求,設(shè)立專門條款,明確規(guī)定設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)項(xiàng)目文件的收集、整理、移交責(zé)任和違約責(zé)任等;規(guī)定施工單位、供貨商的資料移交手續(xù)與“質(zhì)量保證金”、“工程結(jié)算”、“工程尾款”等掛鉤,通過(guò)將項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理的措施,強(qiáng)化各參建單位的責(zé)任,以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)處罰措施,與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。同時(shí),在合同執(zhí)行過(guò)程中,要認(rèn)真進(jìn)行檢查督導(dǎo),并以合同內(nèi)容為依據(jù),對(duì)施工方加以考核,督促,定期召集有關(guān)參建單位檔案管理人員參加檔案資料收集工作協(xié)調(diào)會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)度和該項(xiàng)目檔案資料收集工作進(jìn)度,促進(jìn)施工方、供貨方及時(shí)做好資料整理、歸檔和移交,避免完工后再補(bǔ)資料。這樣,利用合同控制,輔以經(jīng)濟(jì)手段,從源頭抓檔案資料的收集工作,可以達(dá)到較好的效果。
二、投資方與建設(shè)方雙方擔(dān)責(zé),共同負(fù)責(zé)檔案資料的收集
基建項(xiàng)目的檔案資料的收集工作是一件十分復(fù)雜的工作,投資方與建設(shè)方必須協(xié)作作戰(zhàn),共同全程負(fù)責(zé)檔案資料的收集。一般地說(shuō),因?yàn)轫?xiàng)目建成后為投資方長(zhǎng)期使用,投資方比較重視檔案資料的收集;筆者認(rèn)為,建設(shè)單位同樣應(yīng)該十分重視工程檔案資料收集工作,須明確一位主要領(lǐng)導(dǎo)分管,配備檔案資料管理人員,統(tǒng)一管理工程檔案資料。項(xiàng)目檔案資料的收集工作,建設(shè)方不能馬虎從事,投資方不能被動(dòng)地接收,因此,最好的方法是雙方明確項(xiàng)目檔案員全程跟蹤收集。這里,雙方領(lǐng)導(dǎo)的重視無(wú)疑是非常重要的,可以設(shè)立一個(gè)有雙方領(lǐng)導(dǎo)參加的工程檔案收集領(lǐng)導(dǎo)小組,項(xiàng)目雙方各自明確一名或數(shù)名專(兼)基建項(xiàng)目檔案員,作為項(xiàng)目檔案資料收集小組成員,全程負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的跟蹤收集工作。基建項(xiàng)目工程涉及的專業(yè)知識(shí)多,雙方檔案資料管理人員要互相配合。一方面,投資方的檔案人員應(yīng)親臨施工現(xiàn)場(chǎng),收集資料。根據(jù)工程進(jìn)度,與項(xiàng)目經(jīng)理、施工員甚至領(lǐng)班密切聯(lián)系,針對(duì)性地列出需收集的資料名目,主動(dòng)出擊;另一方面,建設(shè)方的檔案人員要做到邊施工、邊收集資料,積極配合,做到資料真實(shí)完備、記錄準(zhǔn)確符合規(guī)范要求,及時(shí)整理移交。這樣,投資方與建設(shè)方共同擔(dān)責(zé),可以確保資料收集工作有序進(jìn)行。
三、注重項(xiàng)目電子檔案資料的收集
1. 要第一時(shí)間收集電子檔案資料。在基建項(xiàng)目中,傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、圖紙等檔案資料人們比較看重,而計(jì)算機(jī)中的各種電子文件往往不會(huì)引起人們的重視,有時(shí)會(huì)忽視它的檔案資料價(jià)值,沒(méi)有及時(shí)的收集存儲(chǔ)。而沒(méi)有及時(shí)收集存儲(chǔ)的電子資料很容易因?yàn)橹饔^或客觀的原因而消失,如病毒的入侵、人員的誤操作、存儲(chǔ)介質(zhì)容量不夠等等。因此,我們要十分注重電子檔案資料形成后第一時(shí)間的收集、備份,并存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上。
2. 要盡量運(yùn)用通用軟件、采用標(biāo)準(zhǔn)格式存儲(chǔ)。隨著技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)的各種軟件版本升級(jí)頻繁。要保證信息的長(zhǎng)期保存和便捷利用,我們應(yīng)該盡量采用使用廣泛的通用軟件,同時(shí)盡量采用標(biāo)準(zhǔn)格式的儲(chǔ)存方式。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)盡量轉(zhuǎn)換成為通用格式;通用軟件產(chǎn)生的電子資料,收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件版本型號(hào)和相關(guān)參數(shù),并注意相關(guān)軟件的版本適用性。專用軟件產(chǎn)生的電子文件如不能轉(zhuǎn)換為通用格式,應(yīng)注明專業(yè)軟件的名稱和版本,或者在收集時(shí)連同專用軟件一并收集,為今后檔案的檢索和查詢提供必要條件。
3. 要切實(shí)做好電子檔案資料的安全管理。電子檔案資料收集的安全管理萬(wàn)萬(wàn)不可忽視,它是后期資料整理的前提。目前,網(wǎng)絡(luò)使用日益廣泛,項(xiàng)目管理中又存在經(jīng)常大量的與相關(guān)方進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和傳遞。要防止病毒傳播,必須做好項(xiàng)目電子檔案資料的安全管理。首先是該加密的要及時(shí)加密,以限制無(wú)授權(quán)權(quán)限相關(guān)方進(jìn)行編輯、復(fù)制等;其次,保存項(xiàng)目電子檔案的計(jì)算機(jī)應(yīng)專人使用和管理,經(jīng)常修改登錄密碼。再次是安裝并及時(shí)更新殺毒軟件,及時(shí)進(jìn)行備份等。
四、工程項(xiàng)目檔案資料收集應(yīng)“不分巨細(xì)”忌“抓大放小”
基建項(xiàng)目檔案資料門類多、來(lái)源廣、周期長(zhǎng)、內(nèi)容雜,收集工作十分繁復(fù)。整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)該收集的檔案資料數(shù)量龐雜,有“大”(如勘測(cè)設(shè)計(jì)圖紙)有“小”(如一項(xiàng)檢測(cè)記錄),我們進(jìn)行資料收集時(shí)應(yīng)該“不分巨細(xì)” 悉數(shù)保存。同時(shí),我們?cè)谫Y料收集時(shí)切忌“抓大放小”。在收集資料時(shí),重要的會(huì)議記錄、圖紙等“大資料”我們往往會(huì)及時(shí)收集,而建筑材料單據(jù)等“小資料”卻常常被忽視。這種情況必須引起我們足夠的重視。在收集過(guò)程中,凡是具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄,必須應(yīng)收盡收。尤其要做好項(xiàng)目建成后行將消失或?qū)⒈浑[藏的部分的資料,行將消失的部分如在拆遷過(guò)程中形成的材料,包括拆遷前的實(shí)景照片、錄像、前期測(cè)量圖紙、拆遷協(xié)議等;項(xiàng)目建成后將被隱藏的部分如地基資料、地下管線資料等。原始的東西往往是最寶貴的東西,在大量的收集留存的基礎(chǔ)上“去粗取精”,才能夠確?；?xiàng)目檔案整理工作的高質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局:基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法.
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中，采購(gòu)是不可缺少的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)采購(gòu)更是企業(yè)產(chǎn)品成本控制的重中之重，控制企業(yè)的采購(gòu)成本對(duì)于不斷提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力來(lái)說(shuō)具有高度的戰(zhàn)略意義。特別是在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，企業(yè)要想在這樣激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須要做好企業(yè)采購(gòu)的成本控制，采取積極的應(yīng)對(duì)措施，通過(guò)控制采購(gòu)成本來(lái)規(guī)避潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，從而有效地促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
一、 影響企業(yè)采購(gòu)成本的相關(guān)因素
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理的目的始終是為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化，收入與成本的差就是企業(yè)所追逐的最終利潤(rùn)，因此，成本因素直接影響著企業(yè)最終回收利潤(rùn)的高低。采購(gòu)成本具有兩大特征，分別是多樣性和動(dòng)態(tài)性，對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本造成影響的主要因素首先是物資采購(gòu)的價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格是組成企業(yè)費(fèi)用和成本的重要組成部分，其決定著采購(gòu)成本的高低；第二是采購(gòu)數(shù)量。采購(gòu)數(shù)量首先必須要以批量生產(chǎn)物品核算定額與儲(chǔ)備定額為基本前提，可以說(shuō)采購(gòu)的數(shù)量越大，那么單位成本的價(jià)格就會(huì)越低；第三是物流信息。物流信息簡(jiǎn)而言之就是物資性能、價(jià)格以及質(zhì)量等綜合信息；第四是物資的配送方式。采購(gòu)物品的運(yùn)輸里程數(shù)越少那么耗費(fèi)的時(shí)間就越短，相應(yīng)的費(fèi)用也就越少，因此采購(gòu)成本就更低；第五是物品的儲(chǔ)備方式。物品的儲(chǔ)備方式主要體現(xiàn)在運(yùn)費(fèi)、人力以及資金的占用率方面；第六是采購(gòu)的策略。采購(gòu)策略必須要具有一定的靈活性和預(yù)見(jiàn)性，才會(huì)充分地降低成本的浪費(fèi)，還能夠在一定程度上節(jié)約成本；最后是采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)。采購(gòu)人員的素質(zhì)是企業(yè)控制采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素，因此，采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)與工作態(tài)度也深刻地影響著企業(yè)采購(gòu)的成本控制。
二、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)成本控制的具體措施
（一）建立健全采購(gòu)制度
要想提高企業(yè)采購(gòu)成本控制的有效性就必須首先建立完善、嚴(yán)格的采購(gòu)制度。在相關(guān)制度中務(wù)必要清晰明確地規(guī)定采購(gòu)計(jì)劃的提出、審批、相關(guān)責(zé)任的落實(shí)、供應(yīng)商準(zhǔn)入以及采購(gòu)方式等；其次，進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度與檔案管理。對(duì)于那些正式合作的供應(yīng)商，企業(yè)必須要相應(yīng)地建立檔案與考核評(píng)價(jià)機(jī)制，采用動(dòng)態(tài)調(diào)整模式，加強(qiáng)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)，并從中取優(yōu)；最后，建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系和價(jià)格檔案。從而為采購(gòu)物資的報(bào)價(jià)與其歸檔的價(jià)格比較提供更好地服務(wù)，并根據(jù)價(jià)格的不同，分析研究其形成的原因，并定期收集好相關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，最后在全部準(zhǔn)備工作做好后，對(duì)當(dāng)前價(jià)格水平進(jìn)行詳細(xì)的分析與評(píng)價(jià)。
（二）對(duì)物資商情要定期分析，時(shí)刻把握最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)
全面到來(lái)的信息時(shí)代，使得信息成為了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵，在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，誰(shuí)掌握的最新的信息，誰(shuí)就獲得了把握商機(jī)的主動(dòng)權(quán)。企業(yè)務(wù)必要充分地利用市場(chǎng)信息平臺(tái)，積極建立采購(gòu)資源的信息庫(kù)，結(jié)合對(duì)外部市場(chǎng)的把握以及企業(yè)內(nèi)部的有效管理，充分地收集市場(chǎng)信息，側(cè)重分析信息的特點(diǎn)，全面把握市場(chǎng)的價(jià)格走向，讓采購(gòu)工作時(shí)刻保持敏感態(tài)度，準(zhǔn)確把握最佳的采購(gòu)機(jī)會(huì)，從而最大程度地節(jié)約采購(gòu)資金。
（三）堅(jiān)持不懈地針對(duì)采購(gòu)人員的職業(yè)道德進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)
企業(yè)在聘任采購(gòu)人員時(shí)，要善于挑選那些精明能干、誠(chéng)實(shí)守信，并且具有較高業(yè)務(wù)水平和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的人員。一旦出現(xiàn)突況，采購(gòu)人員能夠從容應(yīng)對(duì)，并能夠?qū)茖W(xué)的采購(gòu)提出合理化的建議?？梢哉f(shuō)一旦在采購(gòu)人員身上出了問(wèn)題，那么企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失是不可估量的。因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)培訓(xùn)，要求采購(gòu)人員必須要掌握較高的購(gòu)銷談判知識(shí)，能夠清楚地分辨出供應(yīng)商提供信息的真?zhèn)?，從而最大程度為企業(yè)的采購(gòu)節(jié)約成本。
（四）不斷開(kāi)發(fā)新的供貨商，促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)的新局面
要?jiǎng)討B(tài)的管理和開(kāi)發(fā)供貨商。最佳手段是刺激競(jìng)爭(zhēng)，不斷開(kāi)發(fā)新的、更有競(jìng)爭(zhēng)力的供貨商，在供貨商之間營(yíng)造一種相互競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，從而促進(jìn)供貨商服務(wù)的提升以及價(jià)格的合理性，給企業(yè)帶來(lái)更好的供貨環(huán)境。
（五）通過(guò)密切關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
供需雙方必須要相互信任，構(gòu)建誠(chéng)信合作的良好關(guān)系，才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的雙贏局面。如果這種互利互惠的誠(chéng)信關(guān)系無(wú)法樹(shù)立，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致到企業(yè)成本的的居高不下。因此，必須要加強(qiáng)供應(yīng)商的有效管理，改善供購(gòu)交易關(guān)系，重新整合供應(yīng)商群體，吸納行業(yè)中具有一定競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的供應(yīng)商進(jìn)入采購(gòu)的目標(biāo)范圍中，加快供應(yīng)商市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和培育。
結(jié)論：綜上所述，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的成本控制對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。采購(gòu)成本控制工作的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的綜合管理水平。因此，在新時(shí)期的新形勢(shì)下，我們必須要立足當(dāng)下，因地制宜地從企業(yè)與市場(chǎng)的實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)采購(gòu)成本控制措施的深入研究，積極借鑒國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷加強(qiáng)相關(guān)人員的崗位培訓(xùn)，靈活的采取適合本企業(yè)實(shí)際情況的采購(gòu)成本控制策略，從而促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)成本的有效控制。
參考文獻(xiàn)：
2．生產(chǎn)耗材采購(gòu)的管理過(guò)程與控制對(duì)策。
制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購(gòu)前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購(gòu)管理制度，建立采購(gòu)流程，并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中，及時(shí)給予對(duì)材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
計(jì)劃管理生產(chǎn)耗材。工程部門結(jié)合公路項(xiàng)目制定材料計(jì)劃時(shí)要明確標(biāo)注所需材料的相關(guān)信息，例如名稱、性能、用途、數(shù)量、規(guī)格以及型號(hào)等，材料部門在根據(jù)該技術(shù)確定采購(gòu)計(jì)劃后，上報(bào)審核。在施工過(guò)程中可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。
生產(chǎn)耗材的價(jià)格、品質(zhì)調(diào)查。對(duì)材料進(jìn)行采購(gòu)前首先對(duì)價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行調(diào)查：①分析材料計(jì)劃所需材料的詳細(xì)信息，例如對(duì)材料規(guī)格、性能、型號(hào)、價(jià)格限制、進(jìn)貨批量、使用時(shí)間、以及收貨地點(diǎn)等；②根據(jù)上述信息，通過(guò)不同方式調(diào)查供貨商以及材料價(jià)格等信息；③調(diào)查供貨商的各方面情況，例如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、供應(yīng)能力、企業(yè)資質(zhì)、售后服務(wù)等；④在價(jià)格調(diào)查過(guò)程中大致判斷材料的質(zhì)量，例如水泥、鋼絞線、瀝青、鋼材、錨具等材料。對(duì)于批量較大的材料，例如石灰、石屑、砂、碎石等材料，需抽樣試驗(yàn)。
生產(chǎn)耗材采購(gòu)應(yīng)注意事項(xiàng)。在明確材料供貨商后，要注意明確所購(gòu)材料的各方面信息：①材料的品種、名稱、型號(hào)、規(guī)格、交貨狀態(tài)、包裝方式等；②材料的購(gòu)買數(shù)量、價(jià)格、其他費(fèi)用、結(jié)算方式等；③材料的品質(zhì)以及驗(yàn)收方法；④材料的收貨時(shí)間、地點(diǎn)以及方式等；⑤材料所采用的運(yùn)輸工具、方式以及費(fèi)用等；⑥其他。
制定生產(chǎn)耗材驗(yàn)收要求。根據(jù)所購(gòu)材料制定相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：①首先對(duì)材料的合格證、檢驗(yàn)證書(shū)以及相關(guān)的技術(shù)指標(biāo)等文件進(jìn)行檢查，要求所有材料均需要具有相關(guān)文字資料。其次，材料需通過(guò)目測(cè)合格后才可送進(jìn)場(chǎng)，對(duì)于不合格的材料上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)決定不合格材料的處置；②材料需要在入庫(kù)當(dāng)天辦理手續(xù)，同時(shí)建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與臺(tái)賬，入庫(kù)時(shí)要求對(duì)材料的相關(guān)信息進(jìn)行標(biāo)注，例如入庫(kù)日期、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、供貨商等，同時(shí)請(qǐng)送貨負(fù)責(zé)人與驗(yàn)貨負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字確認(rèn)；③檢驗(yàn)主要材料時(shí)實(shí)行雙人檢查制，確保檢驗(yàn)結(jié)果的正確性。
3．生產(chǎn)耗材采購(gòu)中的常見(jiàn)問(wèn)題。生產(chǎn)耗材采購(gòu)中的常見(jiàn)問(wèn)題：①采購(gòu)材料的過(guò)程簡(jiǎn)單，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作出現(xiàn)獨(dú)斷的情況；②采購(gòu)中重成本而輕質(zhì)量；③采購(gòu)合同存在漏洞，因合同糾紛引起經(jīng)濟(jì)損失；④生產(chǎn)耗材的價(jià)格、品質(zhì)調(diào)查方式過(guò)于單調(diào)，成本控制意識(shí)不足。
4．生產(chǎn)耗材的成本控制對(duì)策。
生產(chǎn)耗材消耗量控制。材料消耗量控制措施：①優(yōu)化施工技術(shù)，在公路工程的施工中推廣節(jié)約用料的新型工藝；②實(shí)施材料限額領(lǐng)取制度，以防止材料領(lǐng)取數(shù)量過(guò)大造成的浪費(fèi)現(xiàn)象，對(duì)于虧料現(xiàn)象要進(jìn)行原因分析，同時(shí)采取相應(yīng)的改善措施；③施工現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)對(duì)材料的管理，科學(xué)合理堆放材料，預(yù)防因二次搬運(yùn)材料所造成的倉(cāng)儲(chǔ)、堆放耗損；④實(shí)施余料回收制度，將材料耗損情況最小化。
生產(chǎn)耗材成本的核算。在核算生產(chǎn)耗材的成本時(shí)，一是要計(jì)算材料原計(jì)劃消耗量以及實(shí)際消耗量的差異，二是要計(jì)算材料價(jià)格間的差異，從而核算生產(chǎn)耗材的成本。其中，計(jì)算價(jià)格差價(jià)分兩個(gè)方面：①計(jì)算施工單位材料采購(gòu)的實(shí)際價(jià)格與建設(shè)單位材料預(yù)算價(jià)格的差異；②計(jì)算分包式施工中，合作施工隊(duì)伍材料價(jià)格以及施工單位材料采購(gòu)的實(shí)際價(jià)格的差異。
機(jī)械設(shè)備與機(jī)械耗材采購(gòu)的管理過(guò)程與控制對(duì)策
1．機(jī)械設(shè)備與機(jī)械耗材的采購(gòu)方式。當(dāng)采購(gòu)的機(jī)械或機(jī)械耗材具備規(guī)模大、數(shù)量多等特點(diǎn)時(shí)，則必須采用邀請(qǐng)招標(biāo)或公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式，在保證品質(zhì)的前提下，選取價(jià)格較優(yōu)惠的投標(biāo)方。對(duì)于需求量較小的機(jī)械耗材則進(jìn)行實(shí)地考察，從中選取適合的產(chǎn)品。結(jié)合工程部所需機(jī)械物資的相關(guān)信息制定采購(gòu)計(jì)劃，例如使用時(shí)間、規(guī)格以及所需數(shù)量等。
2．機(jī)械設(shè)備與機(jī)械耗材的成本控制。
租賃機(jī)械設(shè)備的成本控制。租賃發(fā)電機(jī)、吊車、壓路機(jī)以及攤鋪機(jī)等機(jī)械設(shè)備時(shí)，結(jié)合設(shè)管部門所要求的設(shè)備能力、工程質(zhì)量以及進(jìn)度，采用合適的租賃形式租用機(jī)械。抽查機(jī)械油料的消耗定額，并對(duì)租用機(jī)械的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間以及退場(chǎng)時(shí)間合理安排，以提高租用機(jī)械設(shè)備的利用率。
機(jī)械燃油耗材的成本控制。對(duì)機(jī)械燃油耗材實(shí)施單機(jī)式成本核算，通過(guò)單機(jī)登記機(jī)械的燃油、修理費(fèi)以及油等費(fèi)用，掌握費(fèi)用高的環(huán)節(jié)以及原因，并隨時(shí)掌握機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)開(kāi)支情況。每月對(duì)登記的各項(xiàng)支出進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)分析評(píng)價(jià)使用效果。完善機(jī)械耗材的管理制度以及計(jì)量工具，以避免因管理工作不完善而導(dǎo)致設(shè)備分類混亂的情況。
3．日常辦公、生活物資等材料的采購(gòu)與成本控制。
物資的采購(gòu)流程。①各部門根據(jù)物資需求做計(jì)劃并提交申請(qǐng)表；②行政部視庫(kù)存詳情做采購(gòu)計(jì)劃，并上交給領(lǐng)導(dǎo)審批；③成立采購(gòu)負(fù)責(zé)小組；④對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查后進(jìn)貨；⑤物資送到時(shí)仔細(xì)驗(yàn)貨，并辦理入庫(kù)手續(xù)。
2儀器設(shè)備的量值溯源
2.1儀器設(shè)備的檢定校準(zhǔn)
儀器管理科室根據(jù)國(guó)家有關(guān)計(jì)量檢定部門對(duì)計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)管理的規(guī)定，制定本站儀器設(shè)備的年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)與相關(guān)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)（如省、市計(jì)量所）聯(lián)系，采用集中送檢和來(lái)單位檢定的方法進(jìn)行，以此來(lái)保證監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備的準(zhǔn)確性和量值可溯源性。年度檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包含以下內(nèi)容：儀器設(shè)備名稱、管理編號(hào)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、檢定/校準(zhǔn)日期、下次送檢日期、檢定/校準(zhǔn)單位、檢定周期等。儀器設(shè)備經(jīng)安裝調(diào)試驗(yàn)收后或維修后在投入使用前都要進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)，而對(duì)輔助設(shè)備（如冷藏箱、純水機(jī)）等非強(qiáng)制檢定儀器設(shè)備，應(yīng)編寫自檢校準(zhǔn)程序并按程序步驟隨時(shí)校準(zhǔn)，儀器設(shè)備責(zé)任人應(yīng)積極配合做好儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)，認(rèn)真規(guī)范填寫儀器設(shè)備內(nèi)部校準(zhǔn)記錄表，以確保儀器設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度。在無(wú)法溯源到國(guó)家計(jì)量基準(zhǔn)的情況下，即儀器設(shè)備既無(wú)法送檢也不能自校準(zhǔn)時(shí)，可通過(guò)參加實(shí)驗(yàn)室比對(duì)或能力驗(yàn)證來(lái)證明檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確有效，也可采用不同儀器比對(duì)的方法來(lái)確認(rèn)儀器能否滿足監(jiān)測(cè)要求。所有通過(guò)計(jì)量檢定或校準(zhǔn)的儀器設(shè)備在獲取檢定/校準(zhǔn)證書(shū)后，儀器設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)檢定/校準(zhǔn)的結(jié)果（技術(shù)參數(shù)）進(jìn)行確認(rèn)，看是否滿足檢測(cè)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范，是否滿足環(huán)境監(jiān)測(cè)工作使用要求，并根據(jù)確認(rèn)結(jié)果，按狀態(tài)貼上三色管理標(biāo)識(shí)，即：a)合格標(biāo)志（綠色），經(jīng)計(jì)量檢定或校準(zhǔn)、驗(yàn)證合格，確認(rèn)其符合使用要求的；b)準(zhǔn)用標(biāo)志（黃色），儀器設(shè)備某些功能喪失，但檢測(cè)所需要的功能正常，且檢定校準(zhǔn)合格的；c)停用標(biāo)志（紅色），儀器設(shè)備經(jīng)檢定校準(zhǔn)不合格或儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用，但經(jīng)檢定校準(zhǔn)或修復(fù)后可以使用的。
2.2儀器設(shè)備的期間核查
儀器管理科室根據(jù)儀器設(shè)備的性能狀況、使用頻率、使用的環(huán)境條件等要求制定儀器設(shè)備年度期間核查計(jì)劃，儀器使用人依據(jù)實(shí)驗(yàn)室制定的設(shè)備期間核查作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，按年度計(jì)劃要求進(jìn)行期間核查，并把核查的內(nèi)容結(jié)果填寫到期間核查記錄表上，儀器管理科室及技術(shù)負(fù)責(zé)人要對(duì)期間核查記錄的內(nèi)容結(jié)果進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、確認(rèn)，確保達(dá)到期間核查的目的。儀器設(shè)備期間核查的主要對(duì)象有以下幾種：a)大型或使用頻率較高的儀器設(shè)備；b)儀器設(shè)備易發(fā)生故障時(shí)期或排除故障后，不需進(jìn)行校準(zhǔn)時(shí)；c)經(jīng)常搬運(yùn)、攜帶到采樣現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢測(cè)/校準(zhǔn)的儀器設(shè)備；d)外部的環(huán)境條件無(wú)法滿足儀器設(shè)備的使用條件，可能導(dǎo)致了儀器設(shè)備的性能指標(biāo)發(fā)生改變等。儀器設(shè)備使用人員主要依據(jù)儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、期間核查作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、儀器設(shè)備檢定規(guī)程等對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行靈敏度、準(zhǔn)確度、精確度的核查，以確定儀器設(shè)備的性能指標(biāo)是否發(fā)生變化，確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。
3儀器設(shè)備的使用與維護(hù)
儀器設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備使用人員的學(xué)習(xí)交流與培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)，使儀器設(shè)備使用人員通過(guò)實(shí)踐操作和工作交流，深入了解掌握儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、原理、性能指標(biāo)，不僅要會(huì)使用也要懂得維護(hù)。所有儀器設(shè)備特別是精密、貴重，對(duì)使用環(huán)境條件要求高的儀器設(shè)備（如ICP等離子發(fā)射光譜儀），使用者必須認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用登記表（如儀器設(shè)備的工作時(shí)間、內(nèi)容、工作的環(huán)境條件、運(yùn)行情況等）并定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù)、保養(yǎng)。
4儀器設(shè)備的檔案管理
環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備檔案的管理是實(shí)驗(yàn)室計(jì)量認(rèn)證重要組成部分。為了提高儀器設(shè)備的綜合利用率，保證監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確、可靠，環(huán)境監(jiān)測(cè)站就要做到規(guī)范、科學(xué)管理儀器設(shè)備檔案。環(huán)境監(jiān)測(cè)站的儀器設(shè)備檔案包括電子檔案和技術(shù)檔案等。儀器設(shè)備技術(shù)檔案實(shí)行一機(jī)一檔管理，檔案材料應(yīng)包括儀器設(shè)備申請(qǐng)采購(gòu)到設(shè)備報(bào)廢/報(bào)停過(guò)程的所有材料（如儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、相關(guān)采購(gòu)合同資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢定/校準(zhǔn)證書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、日常使用記錄等）。環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的電子檔案即通過(guò)計(jì)算機(jī)建立儀器管理動(dòng)態(tài)信息庫(kù)，及進(jìn)行儀器日常報(bào)修維修、報(bào)（送）檢和編制采購(gòu)計(jì)劃等工作的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行專人系統(tǒng)管理，為儀器設(shè)備的日常管理提供高效實(shí)用的途徑。（本文來(lái)自于《能源與節(jié)能》雜志。《能源與節(jié)能》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn)。）
第二條專項(xiàng)遵循農(nóng)戶自愿申請(qǐng)、共同出資的原則，采取中央補(bǔ)助投資、地方配套和農(nóng)戶自籌相結(jié)合的投資方式。
第三條專項(xiàng)在國(guó)家發(fā)展改革委領(lǐng)導(dǎo)下，由國(guó)家糧食局負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各級(jí)發(fā)展改革委予以積極配合。省級(jí)糧食行政管理部門負(fù)責(zé)研究提出本省的項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃和年度實(shí)施方案，負(fù)責(zé)本?。▍^(qū)、市）項(xiàng)目的組織實(shí)施。
第四條省級(jí)人民政府應(yīng)與國(guó)家糧食局簽訂專項(xiàng)建設(shè)責(zé)任書(shū)，承諾按規(guī)劃目標(biāo)完成本省農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)，落實(shí)地方配套資金，組織實(shí)施專項(xiàng)建設(shè)，保證裝具質(zhì)量，保證建設(shè)資金安全合理使用。
第二章建設(shè)內(nèi)容與補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
第五條專項(xiàng)的建設(shè)內(nèi)容包括：為符合項(xiàng)目選點(diǎn)要求的農(nóng)戶建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化小型糧倉(cāng)、配置新型儲(chǔ)糧裝具（圓筒倉(cāng)、鋼網(wǎng)倉(cāng)等）（以下簡(jiǎn)稱“糧倉(cāng)”），對(duì)農(nóng)戶進(jìn)行科學(xué)儲(chǔ)糧技術(shù)指導(dǎo)。
第六條專項(xiàng)采取中央補(bǔ)助投資、地方配套和農(nóng)戶自籌相結(jié)合的投資方式，中央補(bǔ)助投資比例為30%，其余70%由地方財(cái)政配套和農(nóng)戶自籌資金解決。
第三章實(shí)施條件
第七條專項(xiàng)原則上應(yīng)安排在前期工作較扎實(shí)、積極性較高的商品糧基地縣。項(xiàng)目縣的選擇要根據(jù)本省建設(shè)規(guī)劃，分片集中安排。安排項(xiàng)目的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和行政村的黨支部或村委會(huì)應(yīng)具有較好的組織協(xié)調(diào)能力。
第八條東北地區(qū)（含內(nèi)蒙古東部）參與項(xiàng)目的農(nóng)戶，其儲(chǔ)糧數(shù)量應(yīng)在1萬(wàn)斤以上，其他地區(qū)應(yīng)在2500斤以上。參加項(xiàng)目的農(nóng)戶要自愿提出申請(qǐng)，與縣級(jí)糧食行政管理部門簽訂協(xié)議，并承諾所購(gòu)糧倉(cāng)5年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓或者變賣。
第九條省級(jí)政府應(yīng)提出組織實(shí)施本省（區(qū)、市）項(xiàng)目、安排專項(xiàng)資金的承諾，地方配套資金應(yīng)在國(guó)家糧食局批準(zhǔn)該省年度實(shí)施方案后一個(gè)月內(nèi)撥付至省級(jí)糧食行政管理部門專賬。地方配套資金無(wú)正當(dāng)理由未能按時(shí)到位，取消該省項(xiàng)目實(shí)施資格。
第四章管理程序
第十條國(guó)家糧食局負(fù)責(zé)研究提出全國(guó)總體建設(shè)規(guī)劃和年度投資計(jì)劃，報(bào)國(guó)家發(fā)展改革委審批；負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)各省報(bào)送的年度實(shí)施方案；負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和資金使用的監(jiān)督檢查和項(xiàng)目實(shí)施后效果評(píng)價(jià)。
第十一條省級(jí)糧食行政管理部門負(fù)責(zé)制定全省項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃和年度實(shí)施方案，落實(shí)地方配套資金；制定選擇糧倉(cāng)施工企業(yè)或供貨商的辦法；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查和竣工驗(yàn)收；組織建立農(nóng)村儲(chǔ)糧技術(shù)服務(wù)體系。地市級(jí)糧食行政管理部門受省級(jí)糧食行政管理部門委托，協(xié)助做好項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量檢查和驗(yàn)收工作。
第十二條縣級(jí)糧食行政管理部門負(fù)責(zé)確定參與項(xiàng)目農(nóng)戶的糧倉(cāng)需求類型；與農(nóng)戶簽訂項(xiàng)目補(bǔ)助協(xié)議，落實(shí)農(nóng)戶的配套資金；負(fù)責(zé)糧倉(cāng)建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧技術(shù)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)建立受益農(nóng)戶檔案資料等。
第十三條省級(jí)糧食行政管理部門將全省年度實(shí)施方案連同地方配套資金承諾以正式文件報(bào)國(guó)家糧食局審批。
第十四條各省應(yīng)通過(guò)由省級(jí)糧食行政管理部門統(tǒng)一組織的公開(kāi)招投標(biāo)方式選定糧倉(cāng)供貨商或施工企業(yè)。供貨商或施工企業(yè)的選擇要滿足本省項(xiàng)目布點(diǎn)和實(shí)施的實(shí)際需要，盡量方便運(yùn)輸，方便農(nóng)民提貨，節(jié)省成本費(fèi)用。已中標(biāo)企業(yè)在專項(xiàng)實(shí)施期內(nèi)如無(wú)違約行為應(yīng)續(xù)標(biāo)連續(xù)承擔(dān)供貨或施工任務(wù)。
第五章設(shè)計(jì)與施工
第十五條專項(xiàng)擬建糧倉(cāng)要符合《農(nóng)戶小型糧倉(cāng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的各項(xiàng)要求，要采用經(jīng)國(guó)家糧食局專家組審查鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖紙。專項(xiàng)所建糧倉(cāng)要按照國(guó)家糧食局的要求進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
第十六條國(guó)家糧食局組建農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)專家組，負(fù)責(zé)審查確定各省倉(cāng)型、核定概算，對(duì)專項(xiàng)建設(shè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)、進(jìn)度檢查和驗(yàn)收抽查。各省（區(qū)、市）應(yīng)選定一家糧食科研設(shè)計(jì)單位作為本?。▍^(qū)、市）專項(xiàng)建設(shè)技術(shù)支持單位，負(fù)責(zé)本?。▍^(qū)、市）專項(xiàng)的設(shè)計(jì)、技術(shù)服務(wù)、糧倉(cāng)制造質(zhì)量和安裝監(jiān)理等工作。
第十七條各省（區(qū)、市）需要對(duì)已通過(guò)專家鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)型進(jìn)行修改、完善的，要向國(guó)家糧食局提出申請(qǐng)，由國(guó)家糧食局專家組對(duì)修改后的倉(cāng)型進(jìn)行審查鑒定。擬采用糧倉(cāng)的倉(cāng)型確定后，省級(jí)糧食行政管理部門將有關(guān)規(guī)格型號(hào)、性能指標(biāo)和核定造價(jià)（概算）等報(bào)國(guó)家糧食局備案。各省必須按照確定的標(biāo)準(zhǔn)圖紙組織招標(biāo)、生產(chǎn)和供貨。
第十八條各?。▍^(qū)、市）要依托有關(guān)糧食科研機(jī)構(gòu)、糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)等建立省、地市、縣三級(jí)農(nóng)戶儲(chǔ)糧技術(shù)服務(wù)體系。
第十九條供貨或施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照簽訂的施工或供貨合同和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖紙組織施工、生產(chǎn)和供貨，并配合做好售后服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。供貨或施工單位應(yīng)對(duì)所供糧倉(cāng)統(tǒng)一編號(hào)，按農(nóng)戶登記，以備檢查。同時(shí)要按照專項(xiàng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)要求對(duì)所供糧倉(cāng)刷涂（張貼）永久性統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
第六章資金管理
第二十條中央補(bǔ)助資金和地方配套資金應(yīng)設(shè)專賬統(tǒng)一管理，按進(jìn)度直接撥付給供貨或施工企業(yè)。農(nóng)戶自籌資金的管理由省級(jí)糧食行政管理部門根據(jù)本省實(shí)際情況自行確定。中央補(bǔ)助資金應(yīng)全部用于項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，不得用于管理費(fèi)等其他費(fèi)用。
第二十一條以省為單位按照項(xiàng)目總投資的1.2％安排資金作為建設(shè)單位管理費(fèi)用（各級(jí)糧食行政管理部門履行監(jiān)督檢查、驗(yàn)收職責(zé)）；安排2%作為技術(shù)支持、制造和安裝監(jiān)理等費(fèi)用（支付給設(shè)計(jì)單位或技術(shù)支持單位）；安排0.8%作為國(guó)家糧食局專家組費(fèi)用。上述費(fèi)用列入單倉(cāng)造價(jià)測(cè)算，并全部從地方配套資金中安排，由省級(jí)糧食行政管理部門統(tǒng)一管理，按照工作進(jìn)度支付給服務(wù)單位。
第二十二條各省糧食行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政資金管理的有關(guān)規(guī)定使用財(cái)政資金，專賬管理、?？顚Ｓ?，并及時(shí)撥付給供貨方。對(duì)于截留、挪用項(xiàng)目資金的省份，除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任外，國(guó)家將不再安排農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)。
第七章監(jiān)督檢查
第二十三條農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)是擴(kuò)內(nèi)需、保增長(zhǎng)、重民生、促和諧的一項(xiàng)重要舉措，是加強(qiáng)農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施和農(nóng)村民生工程建設(shè)、促進(jìn)農(nóng)民持續(xù)增收、保障國(guó)家糧食安全的有效途徑，各級(jí)糧食行政管理部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理工作。各?。▍^(qū)、市）糧食系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察部門要及時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)施情況，配合做好監(jiān)管工作。國(guó)家糧食局將會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十四條專項(xiàng)實(shí)行受益公示制。項(xiàng)目縣應(yīng)對(duì)受益農(nóng)戶和補(bǔ)助金額等在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村范圍內(nèi)張榜公示，接受群眾監(jiān)督。
第二十五條各縣應(yīng)對(duì)糧倉(cāng)進(jìn)行登記、編號(hào)，建立農(nóng)戶儲(chǔ)糧新建糧倉(cāng)檔案。檔案使用國(guó)家糧食局編制的統(tǒng)一軟件填寫、匯總、上報(bào)。檔案內(nèi)容包括：農(nóng)戶姓名、身份證號(hào)碼、地址、聯(lián)系方式、糧倉(cāng)型號(hào)、購(gòu)置數(shù)量、補(bǔ)貼金額、合同編號(hào)等。
第二十六條縣級(jí)糧食行政管理部門應(yīng)做到逐戶現(xiàn)場(chǎng)檢查，監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)工作，省級(jí)糧食行政管理部門應(yīng)組織地市糧食行政管理部門進(jìn)行抽查。
第二十七條項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)行定期報(bào)送制度。各省級(jí)糧食行政管理部門應(yīng)于每月25日前將項(xiàng)目執(zhí)行和完成情況報(bào)送國(guó)家糧食局。主要內(nèi)容包括：資金到位和撥付情況、糧倉(cāng)供貨或施工單位招標(biāo)情況、制造和安裝進(jìn)度、技術(shù)服務(wù)單位等。國(guó)家糧食局根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況組織專家組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。
第二十八條項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備購(gòu)置、技術(shù)服務(wù)等都要依法訂立合同。各類合同需明確質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約處罰條款，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第二十九條對(duì)于沒(méi)有正當(dāng)理由未按期完成施工、供貨任務(wù)，或施工、設(shè)備質(zhì)量存在較大問(wèn)題的施工或供貨企業(yè)，除按合同依法追究責(zé)任外，今后不允許再參與農(nóng)戶科學(xué)儲(chǔ)糧專項(xiàng)及糧食倉(cāng)儲(chǔ)物流設(shè)施建設(shè)任務(wù)。
第八章專項(xiàng)驗(yàn)收
第三十條專項(xiàng)具備驗(yàn)收的基本條件為：糧倉(cāng)全部逐戶到位、質(zhì)量合格并投入使用，能夠滿足農(nóng)戶安全儲(chǔ)糧要求，糧倉(cāng)性能指標(biāo)符合《農(nóng)戶小型糧倉(cāng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》各項(xiàng)要求，所有工程款或貨款全部支付給施工企業(yè)或供貨商，建立完整的農(nóng)戶儲(chǔ)糧新建糧倉(cāng)電子檔案并報(bào)省級(jí)糧食行政管理部門匯總。
第三十一條專項(xiàng)的驗(yàn)收分為年度驗(yàn)收和總體驗(yàn)收兩個(gè)階段。年度驗(yàn)收一般先由縣級(jí)糧食行政管理部門組織初步驗(yàn)收，必須做到逐戶現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。初步驗(yàn)收后，由省級(jí)糧食行政管理部門組織年度驗(yàn)收?？⒐を?yàn)收以縣為一個(gè)子項(xiàng)進(jìn)行，由省級(jí)糧食行政管理部門組織，國(guó)家糧食局組織抽驗(yàn)。
每年的項(xiàng)目原則上應(yīng)在7月底前完成，8月底完成本年度項(xiàng)目的年度驗(yàn)收工作形成年度工作總結(jié)。年度工作總結(jié)主要包括項(xiàng)目實(shí)施情況、驗(yàn)收結(jié)果、資金使用情況等。
國(guó)際工程總承包項(xiàng)目的文件資料指從項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、采辦、施工安裝、試運(yùn)投產(chǎn)、竣工驗(yàn)收、質(zhì)保期服務(wù)，以及工程變更索賠、結(jié)算付款等工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中形成的不同載體形式的文件資料的總和，具體內(nèi)容包括招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要、總包合同、分包合同、施工圖紙、采購(gòu)詢價(jià)訂單文件、承包單位與業(yè)主、國(guó)內(nèi)外分包單位之間往來(lái)的各類文件、供貨商提供的產(chǎn)品設(shè)備文件資料、動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)、施工技術(shù)程序文件、質(zhì)量檢查文件、項(xiàng)目管理文件、交工驗(yàn)收文件、變更索賠談判文件等等。此外，值得一提的是，項(xiàng)目經(jīng)理部為參與項(xiàng)目投標(biāo)、開(kāi)拓市場(chǎng)，收集并整理的工程所在國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)，當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)信息，自然地理信息，工程實(shí)體概況，場(chǎng)地與環(huán)境條件，參與建設(shè)的國(guó)內(nèi)外各單位概況等，雖然不屬于某一具體工程項(xiàng)目，但也是項(xiàng)目經(jīng)理部文件信息構(gòu)成中極為重要的組成部分，應(yīng)作為文件資料一個(gè)類別，單獨(dú)整理保存。
國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件資料的特點(diǎn)
形成渠道多，來(lái)源地理范圍廣。由于國(guó)際工程總承包項(xiàng)目往往涉及一國(guó)或多國(guó)的業(yè)主、監(jiān)理、合作伙伴、國(guó)內(nèi)外供貨商、分包商等等，比如中國(guó)石油工程建設(shè)（集團(tuán)）公司在蘇丹承建的各油田建設(shè)項(xiàng)目，業(yè)主是由中國(guó)、馬來(lái)西亞、加拿大、蘇丹四國(guó)組成的大尼羅河石油作業(yè)公司（GNPOC），監(jiān)理是馬來(lái)西亞OGP公司，還有英國(guó)PB Power公司（Unity電站項(xiàng)目），合作伙伴有芬蘭Wartsila公司（Unity電站、2＃4＃泵站等項(xiàng)目），設(shè)計(jì)分包商則是加拿大與中國(guó)設(shè)計(jì)單位組成的聯(lián)合體，供貨商更是遍布及亞洲、歐洲、北美三大洲十幾個(gè)國(guó)家和地區(qū)。相應(yīng)地，工程項(xiàng)目文件資料形成于項(xiàng)目經(jīng)理部與上述各方的工作業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，同時(shí)還形成于項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部部門之間、項(xiàng)目經(jīng)理部與所屬公司各職能部門之間。
國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件以國(guó)際通用語(yǔ)言英語(yǔ)為主。英語(yǔ)是國(guó)際工程總承包項(xiàng)目的工作語(yǔ)言，如招投標(biāo)、合同文件、與業(yè)主、監(jiān)理、國(guó)外分包商、供貨商往來(lái)信函等都使用英語(yǔ)。同一文件不同版本之間如果出現(xiàn)異議和沖突，則以英文版本為準(zhǔn)，英文版具有最終的法律效力。
國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件資料的管理
國(guó)際工程總承包項(xiàng)目文件管理，簡(jiǎn)言之就是貫穿于工程實(shí)施全過(guò)程的文件、圖紙等各類資料的接收、發(fā)放、登記、保管、利用及存檔工作，目的和作用是為工程實(shí)施和變更索賠提供有說(shuō)服力的文件支持，為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化提供切實(shí)有效的信息服務(wù)。項(xiàng)目文件資料管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要，為預(yù)測(cè)未來(lái)和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平，為此應(yīng)建立項(xiàng)目文件資料管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。
中國(guó)石油工程建設(shè)（集團(tuán)）公司蘇丹油田工程項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立了文件控制部，其主要職責(zé)是在項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)和設(shè)計(jì)、施工、安裝階段，負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類文件資料的收發(fā)傳遞、分類匯總、保管查詢。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，配合項(xiàng)目施工管理部、質(zhì)量管理部、采辦部等部門，按照合同規(guī)定和業(yè)主要求，將各類竣工文件收集匯總，整理組卷，并遞交業(yè)主。在工程變更索賠階段，則配合合同管理部、計(jì)劃控制部等部門，收集整理變更索賠支持文件。在工程項(xiàng)目結(jié)束以后，負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目檔案，整理組卷，向項(xiàng)目經(jīng)理部所屬上級(jí)公司檔案室移交。
1． 計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段的應(yīng)用，為做好文件資料管理，建立暢通、高效的項(xiàng)目信息流程供了必要的硬件基礎(chǔ)。蘇丹油田工程項(xiàng)目經(jīng)理部分成三國(guó)（中國(guó)、阿聯(lián)酋、蘇丹、）四地（北京、阿布扎比、喀土穆、蘇丹南部黑格里油田現(xiàn)場(chǎng)）辦公，主要物資采購(gòu)在北京，設(shè)計(jì)主要在阿布扎比，項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)、投標(biāo)報(bào)價(jià)主要在喀土穆，施工安裝現(xiàn)場(chǎng)則在蘇丹中南部黑格里。隨著不斷承接新的工程項(xiàng)目，施工地點(diǎn)分布范圍不斷擴(kuò)大，現(xiàn)在同時(shí)在蘇丹中南部黑格里、富拉、以及蘇丹紅海之濱港口城市蘇丹港拉開(kāi)戰(zhàn)線，各施工現(xiàn)場(chǎng)與項(xiàng)目管理指揮中心喀土穆距離都在700公里以上。2003年年初公司專門投資在喀土穆、黑格里、富拉三地與北京之間建立了衛(wèi)星通訊網(wǎng)絡(luò)，電話、傳真更加暢通，電子郵件互聯(lián)網(wǎng)通訊系統(tǒng)也建立起來(lái)，三地之間和三地與北京之間信息傳遞狀況有了極大的改善，項(xiàng)目文件資料管理隨著工程的進(jìn)展而進(jìn)行，各類文件資料按照項(xiàng)目管理的要求及時(shí)整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字以保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、真實(shí)、有效，文件的傳遞處理做到迅速及時(shí)，保證項(xiàng)目管理和施工安裝得到所需要的文件、圖紙、數(shù)據(jù)。
二、外資模式下文件工作的特色
傳統(tǒng)內(nèi)資項(xiàng)目上，僅規(guī)定了竣工資料范疇的質(zhì)量保證體系資料的體例，包括用表及文件的排列、組卷，對(duì)于工程建設(shè)生命周期內(nèi)的管理類文件，特別是工程有關(guān)參與方(業(yè)主、工程管理公司、施工單位、供貨商等)之間的溝通協(xié)調(diào)類文件，缺乏明確的規(guī)定。從歐美等西方發(fā)達(dá)國(guó)家引入的外資文件模式，比我國(guó)的傳統(tǒng)文件工作方法嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)很多，下面進(jìn)行一些闡述和介紹。
1 文體(FiIe Type)和分類
外資模式下的各單位間的用于溝通協(xié)調(diào)的管理性文件，英文總稱為Correspondence，該詞直譯是信件、函件、通信的意思，中文可意譯為“文書(shū)類文件”。這些文書(shū)類文件按文體(FileType)的不同，主要分為以WL種：
(1)信函(Letter)
信函是最主要的文書(shū)文件。項(xiàng)目的各參與方――業(yè)主(建設(shè)單位)、工程管理公司、施工單位(及供貨商)――等單位之間，都可使用(但限于有合同關(guān)系。無(wú)直接合同關(guān)系的承包商之間，或承包商與業(yè)主或管理公司管理的供貨商之間等，不可以發(fā)生直接聯(lián)系。本項(xiàng)也適用于其他文體)，平等地闡述各自的意見(jiàn)。其內(nèi)容涉及通報(bào)、通知、通牒、意見(jiàn)等，是外資項(xiàng)目上最常用、最重要的一種文體。
(2)文件傳遞單(Transmittal)
文件傳遞單(Transmittal)主要用于如下類型文件：圖紙等施工類設(shè)計(jì)文件，地質(zhì)勘察報(bào)告、水文勘察報(bào)告等勘測(cè)類的設(shè)計(jì)文件，設(shè)備圖紙等供貨商設(shè)計(jì)技術(shù)文件，合同、協(xié)議等重要文件，前期文件，不易歸類的非常規(guī)零星文件，其他的發(fā)文單位認(rèn)為重要的、應(yīng)采用文件傳遞單形式的文件。
與收文登記簿相比，文件傳遞單具有信息容量大、有格式、有編號(hào)、有審批程序等特點(diǎn)。
(3)會(huì)議紀(jì)要(Minute of Meeting)與傳統(tǒng)的會(huì)議紀(jì)要基本相同。
(4)報(bào)告(Report)
從報(bào)告周期來(lái)分，可分為日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等，從內(nèi)容上來(lái)分，分為施工報(bào)告、采購(gòu)報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告、綜合報(bào)告等等。內(nèi)資項(xiàng)目的報(bào)告，主要有“事故調(diào)查報(bào)告”或“年度總結(jié)報(bào)告”等。而“事故調(diào)查報(bào)告”，在外資項(xiàng)目上不屬于“報(bào)告”這種文體，適用的是Letter(信函)格式，內(nèi)資項(xiàng)目的“年度總結(jié)報(bào)告”，相當(dāng)于外資項(xiàng)目模式的“年度報(bào)告”(但是，外資項(xiàng)目上很少出現(xiàn)年度報(bào)告，長(zhǎng)周期的報(bào)告一般為月報(bào)，年度報(bào)告有時(shí)用每年最終一期的月報(bào)來(lái)反映全年情況)。它要求有關(guān)承包商按照一定的格式和內(nèi)容深度的要求，周期性的將報(bào)告期內(nèi)的工程人力動(dòng)員情況、天氣狀況、施工進(jìn)度狀況、質(zhì)量狀況、安全文明生產(chǎn)狀況、材料設(shè)備采購(gòu)和運(yùn)輸?shù)截洜顩r、設(shè)計(jì)進(jìn)度情況、試車試生產(chǎn)準(zhǔn)備狀況等工程的方方面面進(jìn)展情況，匯報(bào)給工程管理公司(或業(yè)主)?？梢哉f(shuō)，Report這種文體，相對(duì)于內(nèi)資項(xiàng)目的“報(bào)告”，可謂是一種強(qiáng)化。
(5)指令單(Instruction)(或現(xiàn)場(chǎng)指令單，Site Instruction)業(yè)主／管理公司等工程管理方發(fā)給承包商／供貨商的明確要求做(或不做)什么、如何做(或不做)的指令(或命令)，是一種下行文。
現(xiàn)在，一些外資模式的工程項(xiàng)目上，業(yè)主或工程管理公司對(duì)承包商的要求、指令，也用信函形式。個(gè)人認(rèn)為，雖然此舉“簡(jiǎn)化”了文體，但是，因?yàn)樾藕且环N特別正式的文書(shū)文件形式，許多工程管理具體事務(wù)的管理，使用信函形式顯得太過(guò)莊重，不適用采用信函文體。而“指令單”這一文體的缺失，導(dǎo)致許多工程管理的具體業(yè)務(wù)要求、通知等事項(xiàng)，采用了口頭指示、口頭意見(jiàn)的形式表達(dá)，這是不利于工程管理正規(guī)化、可追溯性的基本要求。
此外，在一些外資模式項(xiàng)目上，存在Instruction這種文體，但僅適用于業(yè)主或管理公司要求施工單位從事一些合同外工作的通知，是合同中工作量的增補(bǔ)文件，可被看成合同的補(bǔ)充附件。這種意義上的Instruction文件，實(shí)際上限制了Instruction文體的應(yīng)用，上述的弊端仍然存在。
按文體分類，是外資項(xiàng)目上文件工作的一大特點(diǎn)。每種文體的文件，又按來(lái)文單位進(jìn)行存放。如信函類文件，又劃分為A單位來(lái)函(Lettersfrom Organization A)，B單位來(lái)函(Letters from OrganizationB)，發(fā)給A單位的信函(Letter s t0 Organization A)，發(fā)給B單位的信函(Letters t0 Organization B)，等等。確切地說(shuō)，外資項(xiàng)目上的文件，采用的是文體+單位的分類辦法，其實(shí)質(zhì)是問(wèn)題+單位的分類法。
2 編號(hào)
外資模式下，信函、文件傳遞單、指令單這幾個(gè)文書(shū)類文件，通常采用如下編號(hào)方式：
其中，-AAAA：項(xiàng)目代號(hào)，通常為四位英文或英文+數(shù)字的形式。
以上編號(hào)的重要特征，也是外資文件工作模式的又一大特點(diǎn)，是分類法和編號(hào)的統(tǒng)一。具體的說(shuō)，就是“文體+單位”的分類法和文件編號(hào)的統(tǒng)一。這種分類方法，具有簡(jiǎn)單、直觀、易懂、易于操作的特性，還可以被直接當(dāng)成檔案號(hào)。因?yàn)檫@種編號(hào)方式比較科學(xué)，自成系統(tǒng)和體例，文件也可直接成為檔案，文號(hào)也可以直接作為檔案號(hào)，文書(shū)工作可方便地轉(zhuǎn)化為檔案工作，大大減輕了檔案人員的整理工作難度和工作量。
文件分主送和抄送。一封管理公司的信函(或指令單)要發(fā)給多個(gè)承包商，這些承包商不分主次，即有多個(gè)主送單位的情況下，該如何進(jìn)行編號(hào)呢?筆者在實(shí)踐中，創(chuàng)造了用“ALL”來(lái)代表多個(gè)收文單位的方法，避免了相同內(nèi)容的文件分別編號(hào)、重復(fù)審批的情況。
3 格式
外資文件模式下，不允許出現(xiàn)在白紙上寫幾句話就成為正式文件的情況。通常，文件都有一定的格式。文件的格式設(shè)計(jì)，通常要求遵循如下原則：
(1)文件要素齊全的原則。文件應(yīng)具備如下基本要素：發(fā)文單位的信息(發(fā)文單位名稱、Logo、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、公共郵箱等)、收文單位的信息(收文單位的名稱、Logo、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、電話等常用聯(lián)系方式等)、文件編號(hào)、擬稿人、文件編號(hào)、簽發(fā)人等。有時(shí)還有審核人、文體標(biāo)識(shí)等。對(duì)于信函和指令單，還必須有文件題名(即主題、
文件名)。
(2)簡(jiǎn)潔、美觀、大方的原則。建設(shè)項(xiàng)目有了格式的要求，一份文件，即使不看內(nèi)容，僅掃視一眼，也能大體判斷出文件屬于何種文體，是哪個(gè)單位產(chǎn)生的文件，客觀上便于文件的管理和利用。筆者在工作中，鼓勵(lì)有關(guān)的承包商設(shè)計(jì)出有自己?jiǎn)挝惶厣?、風(fēng)格的文件格式，只要符合以上兩項(xiàng)要求就行了。
4 標(biāo)識(shí)
標(biāo)識(shí)也是外資模式文件工作的一個(gè)特色，具體的講，標(biāo)識(shí)有以下幾個(gè)層次的含義：
(1)對(duì)文件的標(biāo)識(shí)
通常用文件的首頁(yè)上部加蓋特定的印章。這些印章可分為三類：收發(fā)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)章，文件性質(zhì)的標(biāo)識(shí)章和文件內(nèi)部處理過(guò)程控制用的印章。收發(fā)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)包括：發(fā)文章、收文章、急件章(Emergent)、已傳真(Faxed)等I文件性質(zhì)的標(biāo)識(shí)有機(jī)密章(Confidential)、復(fù)制件(copy)、注釋章(蓋在要注釋、評(píng)論處的手形指示符號(hào)印章)等，文件內(nèi)部處理過(guò)程控制類印章有傳閱章等。這些印章很多是通用印章，可從印章公司或文具商場(chǎng)購(gòu)買(建議購(gòu)買原子印章)，還有一些是有發(fā)文單位自己設(shè)計(jì)的、有自己?jiǎn)挝幻Q或Logo的訂制印章。前兩類印章使用較普遍。
(2)對(duì)文件夾的標(biāo)識(shí)
外資模式下，文件通常用文件夾存放(特別是打孔文件夾)。這些文件央的卷脊上，通常都標(biāo)識(shí)著項(xiàng)目名稱、文件類別等。文件夾內(nèi)也用分頁(yè)紙將不同的細(xì)分小類隔開(kāi)。
(3)對(duì)文件柜的標(biāo)識(shí)
通常，在文件柜上也打上標(biāo)簽，標(biāo)識(shí)柜中文件的類型。對(duì)文件夾和文件柜的標(biāo)識(shí)，相當(dāng)于檔案管理中的對(duì)檔案盒和檔案柜的標(biāo)識(shí)。對(duì)文件的標(biāo)識(shí)，是文控領(lǐng)域特有的。它與工程文件時(shí)效性強(qiáng)、可追溯的要求相適應(yīng)。文件上的標(biāo)識(shí)，提供了文件登記表、文控軟件等工具之外的查閱文件特定信息的新的、簡(jiǎn)捷的途徑，并且因它是第一時(shí)間產(chǎn)生的，所以標(biāo)識(shí)的可信性應(yīng)高于文件登記表等其他工具。
從上面的介紹中，我們可以看到，外資模式下，文件不單純是它本身，它還被賦予了分類方法、檢索工具等多種功能。
5 文件統(tǒng)一收發(fā)制度和文件審批制度
這是外資模式文件工作的兩項(xiàng)基本制度。
文件審批制度指項(xiàng)目所有外發(fā)的文件，在有關(guān)人員起草完成后，須經(jīng)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人(如項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理等)簽發(fā)后才能生效，發(fā)給相關(guān)單位。(如項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場(chǎng)，則由其指定人員簽發(fā)。)該制度保證了項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)，保證了一個(gè)單位“用一個(gè)聲音說(shuō)話”。
文件統(tǒng)一收發(fā)制度要求項(xiàng)目各參與單位，都設(shè)立專職的文控人員，文件應(yīng)由專職的文控人員進(jìn)行收發(fā)傳遞和登記、處理，保證了項(xiàng)目文件工作始終處于文控人員的控制范圍之下。文件統(tǒng)一收發(fā)制度下，文控人員對(duì)外發(fā)文件應(yīng)履行形式審查和部分程度上內(nèi)容審查的義務(wù)，凸顯了文控人員在項(xiàng)目運(yùn)作中的重要作用。文件統(tǒng)一收發(fā)制度是文件審批制度的重要保障。
需要特別說(shuō)明的是，“文件統(tǒng)一收發(fā)制度”所指的文件，不是泛指項(xiàng)目所有文件，主要指文書(shū)類文件(Correspondence)如信函，會(huì)議紀(jì)要、各種Report(報(bào)告)、指令單、文件傳送單等。設(shè)計(jì)文件。如圖紙、勘測(cè)報(bào)告、設(shè)計(jì)變更、工程設(shè)計(jì)問(wèn)題聯(lián)絡(luò)單等。質(zhì)量保證報(bào)驗(yàn)資料等。
以上三類的文件，指的是正式版本的、生效的或有效的文件。非正式的文件，如供業(yè)主或管理公司審核的而非正式用于施工的圖紙，通常不應(yīng)由文控人員傳遞，而是由設(shè)計(jì)院直接發(fā)給業(yè)主工程管理方的相關(guān)技術(shù)人員，業(yè)主方人員審核后，將意見(jiàn)或修改后的圖紙直接返回設(shè)計(jì)院。否則的話，頻繁修改的中間階段的圖紙如也經(jīng)文控人員處理的話，難免不引起混亂，有關(guān)的登記工作、版本標(biāo)識(shí)工作也很難進(jìn)行。
6 文控工作在國(guó)際工程管理總承包工程中的作用
外資模式下的文件工作人員，英文稱之為Document Controller，直譯稱為文控人員或文控工程師。文控人員的主要職責(zé)，有如下幾個(gè)方面：
一是管理與文件有關(guān)的各種事務(wù)，如文件的收發(fā)、登記、存檔、查找、提供利用、編研等，二是對(duì)于使用文控軟件的項(xiàng)目，負(fù)責(zé)將各種文件的特征數(shù)據(jù)及文件的電子版錄入軟件中；三是檢查指導(dǎo)承包商的文件工作，保證項(xiàng)目各種信息得到迅速的傳遞和反饋，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行；四是對(duì)本單位內(nèi)部的文件處理過(guò)程進(jìn)行管理和控制，從文件工作的角度保證項(xiàng)目的運(yùn)作。
國(guó)際工程管理總承包模式相較之前出現(xiàn)的其他模式，最大的不同是專業(yè)工程管理公司的引進(jìn)并在工程管理中發(fā)揮主導(dǎo)地位。工程管理公司異常重視管理技術(shù)和管理手段，可以說(shuō)，管理是管理公司的生命和存在的意義。管理技術(shù)要求管理行為有良好的可追溯性，要盡量書(shū)面化，對(duì)這些書(shū)面文件的管理就是國(guó)際工程管理總承包模式下的文件工作。
可以說(shuō)，工程有兩個(gè)驅(qū)動(dòng)力，一個(gè)是進(jìn)度／計(jì)劃驅(qū)動(dòng)，一個(gè)就是事件／文件驅(qū)動(dòng)。進(jìn)度和計(jì)劃是工程中相對(duì)不變的因素，而文件代表的是不確定的事件，工程管理就是在解決工程中存在的各類技術(shù)與非技術(shù)的問(wèn)題，化解各種管理上的矛盾的過(guò)程中進(jìn)行前進(jìn)的，直至工程結(jié)束。在這個(gè)過(guò)程中，文件是事件的重要的載體和外在形式。對(duì)文件的控制和管理，對(duì)于工程的重要性不言而喻。
工程文件通常都具有時(shí)效性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、直接影響工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)，意義重大的特點(diǎn)。特別是現(xiàn)在工程多采用系統(tǒng)化的管理手段，設(shè)計(jì)、施工同步配合進(jìn)行(俗稱的“邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊修改…三邊工程”)，加之現(xiàn)代大工程、特大工程層出不窮，項(xiàng)目參預(yù)單位眾多，造成文件信息工作量巨大，文控工作的重要性得到了空前加強(qiáng)。
并且，國(guó)際工程管理總承包模式下的文件工作，文控人員的對(duì)象不僅是文件，而且是國(guó)際工程管理總承包模式下的文件工作，也符合Is09001質(zhì)量管理體系的要求。Is09001質(zhì)量管理體系的本質(zhì)，就是用文件工作和文件的可追溯性來(lái)保證和證明質(zhì)量工作。用文件工作來(lái)保證和證明工程管理工作，就是國(guó)際工程管理總承包模式下的文件工作的實(shí)質(zhì)，它也特別重視文件的可追溯性。
目前，工程總承包項(xiàng)目管理公司還沒(méi)有工程監(jiān)理公司一樣，有專門的國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范。如國(guó)家出臺(tái)了GB50319-2000《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》。對(duì)總承包項(xiàng)目管理模式下的文件工作也還處于摸索階段，有關(guān)的立法工作也要盡快提上議事日程。
三、工程文控工作和檔案工作的關(guān)系
許多人將工程文件工作和檔案工作不加區(qū)分，混為一談。實(shí)際上，這是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的概念。兩者的區(qū)別主要有：
a 文控工作是對(duì)正在發(fā)生的、現(xiàn)行的文件(歸檔前的文件)進(jìn)行管理和控制，而檔案工作是對(duì)歸檔后的文件進(jìn)行管理。
b 檔案是重要的、有保存意義的文件，而文控工作處理的文件，其價(jià)值有高有低，有些是在檔案保管期限表的歸檔范圍里的，有些僅是一些記錄，不在檔案保管期限表的收集范圍之列。
1 采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響
企業(yè)經(jīng)營(yíng)主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)，而要獲得利潤(rùn)首先要付出一定的經(jīng)營(yíng)成本。工業(yè)生產(chǎn)型的企業(yè)生產(chǎn)成本中，占比最大的是材料費(fèi)用。為了更清晰的表述，這里舉例說(shuō)明：某企業(yè)用其經(jīng)營(yíng)總收益的50%來(lái)采購(gòu)原材料，其稅前純收益率為10%，也就是每銷售10萬(wàn)元產(chǎn)品，其獲得1萬(wàn)元的利潤(rùn)，但是原材料成本為50萬(wàn)元，其他開(kāi)銷為40萬(wàn)元。如果成本會(huì)隨著銷量的變化而變化，那么這家企業(yè)要想多賺10元錢，就要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)率增長(zhǎng)10%，而企業(yè)的銷售量和原材料成本又要怎樣變化呢？從下面表1數(shù)據(jù)對(duì)比分析可以發(fā)現(xiàn)其中的變化規(guī)律。
從上表中可以發(fā)現(xiàn)：企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)收入增加10元，就業(yè)增加10%的銷量，也就是要將銷售收入增加到1100元，而相應(yīng)的其采購(gòu)成本和其他費(fèi)用也要增加到550元和440元；如果采購(gòu)成本縮減2%，就可以將成本降低到490元，而這樣也可以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)10%，同樣可以增加相同數(shù)量的企業(yè)的稅前收益。但是，同降低采購(gòu)成本相比，增加銷售額的付出五倍的努力，采購(gòu)成本占比越大，二者之間的差異也會(huì)越大。因此，企業(yè)要向增加利潤(rùn)收入，可以優(yōu)先考慮采用降低采購(gòu)成本的做法，因?yàn)槠浔忍岣咪N售額見(jiàn)效更快。換言之，企業(yè)要將提升經(jīng)營(yíng)效益的重點(diǎn)放在控制采購(gòu)成本上面。
2 企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀及分析
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加劇，現(xiàn)代企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)正朝著多樣化和個(gè)性化的方向發(fā)展。采購(gòu)作為企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一，其地位和作用日益重要起來(lái)。許多企業(yè)的采購(gòu)成本是其進(jìn)行成本的70%以上，因此存在巨大的改進(jìn)空間。
2.1 企業(yè)在采購(gòu)物流中存在的問(wèn)題
經(jīng)本文調(diào)研發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在采購(gòu)物流方面主要存在以下三個(gè)方面的問(wèn)題：
2.1.1 采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低
在傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念中，采購(gòu)工作是沒(méi)有任何技術(shù)含量的崗位，這是過(guò)去我國(guó)長(zhǎng)期存在的買方市場(chǎng)所形成的認(rèn)識(shí)。隨著市場(chǎng)體制的不斷完善，影響市場(chǎng)價(jià)格的變化因素不斷增多， 采購(gòu)人員必須要綜合分析市場(chǎng)各因素的變化才能夠制定最佳采購(gòu)方案。而這其中就需要運(yùn)用到各種分析方法和知識(shí)技能，對(duì)采購(gòu)人員提出了更高的素質(zhì)要求。
2.1.2 采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全
這是企業(yè)內(nèi)部管理體制建設(shè)方面的工作，采購(gòu)人員在結(jié)束一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目之后，要及時(shí)開(kāi)展項(xiàng)目完成情況總結(jié)工作，分析不足與缺陷，制定相應(yīng)的改進(jìn)方案和措施，并形成工作經(jīng)驗(yàn)推廣，只有這樣才能夠不斷提高總體采購(gòu)工作效率。
2.1.3 供應(yīng)商不穩(wěn)定
企業(yè)應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)意外情況的能力不足，沒(méi)有制定完善的應(yīng)急方案和制度。當(dāng)原材料供應(yīng)緊張時(shí)，市場(chǎng)價(jià)格會(huì)上漲，會(huì)直接增加企業(yè)的采購(gòu)成本，降低企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)效益。因此，企業(yè)采購(gòu)部門要制定穩(wěn)定的物資供給保障機(jī)制，發(fā)展長(zhǎng)期固定的物資供應(yīng)商，以有效應(yīng)對(duì)原材料市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)。
2.2 企業(yè)在采購(gòu)成本中存在的問(wèn)題
在企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中，主要涉及到價(jià)格、質(zhì)量、批量問(wèn)題。本文接下來(lái)重點(diǎn)分析這幾方面存在的主要問(wèn)題：
2.2.1 采購(gòu)成本中存在的價(jià)格問(wèn)題
（1）企業(yè)采購(gòu)過(guò)于偏重價(jià)格談判
傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，采購(gòu)人員將大部分精力放在與原材料供應(yīng)企業(yè)的價(jià)格談判工作上，力求更低的采購(gòu)價(jià)格來(lái)控制采購(gòu)成本。但是在爭(zhēng)取價(jià)格折扣的時(shí)候，卻又忽視了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限等方面的管理和要求， 這種將價(jià)格談判與材料品質(zhì)、交貨期限想脫離的采購(gòu)模式，大大影響了后期采購(gòu)的管理效率，降低了采購(gòu)產(chǎn)品的供給質(zhì)量。這種采購(gòu)方法顯然難以為企業(yè)真正降低采購(gòu)成本，是一種低效的工作方法。
（2）價(jià)格信息獲取渠道單一，反饋不及時(shí)
許多企業(yè)采購(gòu)人員主要依賴網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊以及調(diào)研報(bào)告等渠道來(lái)獲取采購(gòu)價(jià)格信息，而這種渠道信息往往都具有一定的滯后性，降低了采購(gòu)決策的正確性。從某種程度上來(lái)看，會(huì)大大影響企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，尤其是在準(zhǔn)備推出新產(chǎn)品、開(kāi)辟新市場(chǎng)時(shí)，信息的滯后性會(huì)降低企業(yè)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)變化的能力，失去更多的市場(chǎng)與客戶。因此，企業(yè)要努力拓展價(jià)格信息來(lái)源渠道，不斷提高一手信息的質(zhì)量，為企業(yè)開(kāi)展決策提供全面、及時(shí)和客觀的信息依據(jù)。
2.2.2 采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題
采購(gòu)方與供應(yīng)方?jīng)]有建立有效的合作溝通機(jī)制，企業(yè)采購(gòu)部門很少有機(jī)會(huì)直接參與供應(yīng)方的生產(chǎn)質(zhì)量管理活動(dòng)，而是借助后期質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)控制采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。而供應(yīng)商為了贏得訂單，會(huì)在采購(gòu)招標(biāo)會(huì)上盡可能的壓低產(chǎn)品價(jià)格，以低價(jià)策略來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力，這種結(jié)果往往就是導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)不斷下降，因?yàn)楣?yīng)商為了保證在低價(jià)水平上盈利，只能采取削減原材料投入的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，而這必然會(huì)降低產(chǎn)品質(zhì)量水平。因此，采購(gòu)方與供應(yīng)方要建立長(zhǎng)期合作機(jī)制，以防止上述情況的發(fā)生。
3 降低企業(yè)成本的戰(zhàn)略采購(gòu)策略
根據(jù)上述分析，針對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流及成本存在的問(wèn)題，可以采取以下對(duì)策：
3.1 建立健全采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)制度
3.1.1 建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度
建立一套科學(xué)、嚴(yán)密的采購(gòu)管理制度，不僅可以規(guī)范企業(yè)采購(gòu)人員的行為，提高工作效率，還能夠杜絕弄虛作假危害企業(yè)利益的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。采購(gòu)管理制度要從操作細(xì)則著手，對(duì)實(shí)際工作流程進(jìn)行明確規(guī)定，為開(kāi)展各項(xiàng)采購(gòu)工作提供有效的指導(dǎo)意見(jiàn)。
3.1.2 建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
企業(yè)要建立完善的供應(yīng)商檔案管理制度，將所有供應(yīng)商資料信息納入到檔案資料當(dāng)中，要將供應(yīng)商產(chǎn)地、信譽(yù)、結(jié)算方式、產(chǎn)品品質(zhì)、生產(chǎn)資質(zhì)等信息記錄到檔案當(dāng)中，并制定專人管理，并保持定期更新信息內(nèi)容。企業(yè)的采購(gòu)招標(biāo)對(duì)象必須從檔案庫(kù)中挑選，以保證供應(yīng)商資質(zhì)符合企業(yè)采購(gòu)要求。同時(shí)要建立供應(yīng)商供應(yīng)審查機(jī)制，要聯(lián)合工商、質(zhì)檢等部門的業(yè)務(wù)工作來(lái)提高供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)審水平，確保審查工作的科學(xué)合理性。
3.1.3 建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系
企業(yè)采購(gòu)部門要針對(duì)全部采購(gòu)材料品種建立價(jià)格檔案庫(kù)，在制定采購(gòu)方案之前，要與價(jià)格檔案資料進(jìn)行對(duì)比分析，確定一個(gè)科學(xué)合理的采購(gòu)實(shí)施價(jià)格。在不出現(xiàn)意外情況下，采購(gòu)實(shí)施價(jià)格必須要不高于價(jià)格檔案中的水平，否則要給出詳細(xì)的解釋原因。對(duì)于采購(gòu)數(shù)量較多的材料品種，要建立完善的價(jià)格評(píng)價(jià)體系，有公司各部門負(fù)責(zé)人組成評(píng)估小組，要定期更新原材料市場(chǎng)價(jià)格信息，并調(diào)整相關(guān)價(jià)格分析策略和采購(gòu)價(jià)格決策。這種調(diào)整工作可以每月或者每季度開(kāi)展。
3.2 降低采購(gòu)成的途徑和方法
3.2.1 把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，產(chǎn)品價(jià)格是不斷波動(dòng)變化的，因此，企業(yè)采購(gòu)部門要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)供求變化，制定合理的采購(gòu)方案，把握好最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)。實(shí)踐證明，這種做法能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2.2 以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商
要提高大宗材料采購(gòu)工作效率，最可行的辦法就是通過(guò)招投標(biāo)，通過(guò)對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格，挑選最合適的供應(yīng)貨源。此外，對(duì)同種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利地位。
3.2.3 不斷開(kāi)發(fā)供貨商，營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)局面
供貨商要及時(shí)更新供應(yīng)商名冊(cè)，要將具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商納入到合作范圍內(nèi)。要不斷提高供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)水平，以為企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)造更好的機(jī)遇?？梢灾贫ㄒ惶淄晟频墓?yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng)，將技術(shù)、規(guī)模、創(chuàng)新、信譽(yù)等指標(biāo)納入到評(píng)估體系當(dāng)中，綜合評(píng)估供應(yīng)商的合作潛力，將低于平均得分的供應(yīng)商剔除合作范圍。在每次的招標(biāo)中都要有新的供貨商出現(xiàn)。企業(yè)主要原輔材料的供貨商應(yīng)有3家以上，而且每年應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況至少再發(fā)展一家。
3.2.4 加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)
優(yōu)秀的采購(gòu)人員要具備多種素質(zhì)，擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，高度的責(zé)任感，具有敏感的市場(chǎng)信息嗅覺(jué)，能夠勝任多種采購(gòu)工作任務(wù)。為了避免采購(gòu)人員作出損公肥私行為，企業(yè)要制定完善的工作紀(jì)律制度，并加強(qiáng)監(jiān)督，不斷提高采購(gòu)人員違紀(jì)成本。同時(shí)，要充分調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員自主學(xué)習(xí)積極性，不斷提高采購(gòu)隊(duì)伍總體工作素質(zhì)水平。
4 結(jié)語(yǔ)
采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)進(jìn)行降本增效的重要途徑，尤其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)利益最大化，不用置疑，一定要重視采購(gòu)，只有在企業(yè)成本逐漸降低，同時(shí)采購(gòu)來(lái)的材料合格的前提下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)才能展開(kāi)，企業(yè)才能得到發(fā)展壯大才有希望。
參考文獻(xiàn)
[1] 朱芳陽(yáng)，章秀芝.基于戰(zhàn)略采購(gòu)的供應(yīng)商選擇指標(biāo)體系研究[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010（07）.
