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時間:2023-06-13 09:25:58
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二、啟動階段
1.組織結(jié)構(gòu)。財務(wù)管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的形式直接影響項目的實際進(jìn)程及效率。高水平的項目組織構(gòu)成是系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)。它要求IT廠商不但熟悉計算機技術(shù)更要理解財務(wù)運作流程,并有一定的實施經(jīng)驗。同時,工作人員,特別是參與實施的中高層管理人員、基層人員(終端用戶)至關(guān)重要。中高層管理層,作為項目組織的主體,對財務(wù)系統(tǒng)的實施起到尤其重要的影響,只有高層領(lǐng)導(dǎo)的充分理解、持續(xù)支持、親自參與才可能成功?;鶎訂T工作為財務(wù)系統(tǒng)的終端用戶,他們所具備的相關(guān)方面素質(zhì)技能水平越高,實施成功的可能性越大。2.測試開發(fā)環(huán)境軟硬件方案。選擇合適的系統(tǒng)是決定項目成敗的關(guān)鍵基礎(chǔ)因素。項目在進(jìn)行項目選型時,主要考慮實際需求、軟件商的實力、硬件條件及價格。
三、實施階段
(一)總賬
1.核算模式。核算模式可以分為核心兩級、財務(wù)兩級。(1)財務(wù)系統(tǒng)中,二級使用機構(gòu)作為主管使用機構(gòu)部門進(jìn)行核算和管理。財務(wù)系統(tǒng)向核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)合并時,主管使用機構(gòu)將所有二級使用機構(gòu)和本級進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總后,傳輸?shù)胶诵南到y(tǒng)主管使用機構(gòu)賬簿中;二級使用機構(gòu)的核算通過在主管使用機構(gòu)中設(shè)置相關(guān)科目的部門輔助核算解決。(2)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,統(tǒng)管機構(gòu)和各主管使用機構(gòu)設(shè)立各自的財務(wù)備用金賬戶,各主管使用機構(gòu)自行撥付備用金。與此相對應(yīng),財務(wù)系統(tǒng)中統(tǒng)管機構(gòu)、各主管使用機構(gòu)設(shè)置撥入備用金科目,在財務(wù)系統(tǒng)中核算備用金的撥入和歸還。2.備用金管理模式。二級使用機構(gòu)在核心中沒有獨立的經(jīng)費賬戶,并且在財務(wù)系統(tǒng)中按部門核算。則主管使用機構(gòu)向二級使用機構(gòu)撥付備用金時,在核心系統(tǒng)中不反映。在財務(wù)系統(tǒng)中,設(shè)立系統(tǒng)內(nèi)往來科目,通過此科目反映主管使用機構(gòu)對二級使用機構(gòu)的撥付關(guān)系。好處在于向核心系統(tǒng)傳數(shù)據(jù)時,主管使用機構(gòu)所轄使用機構(gòu)匯總到主管使用機構(gòu)后,系統(tǒng)內(nèi)部往來科目借貸方自動相抵。3.輔助核算的管理。按照管理要求,對科目進(jìn)行輔助核算,每個科目的輔助核算項目待科目表確定后進(jìn)行細(xì)化,一般的原則是費用類科目核算到部門,個別需要核算到人的科目,如差旅費、車船費、內(nèi)部借款等核算到人。4.往來核銷的管理。對應(yīng)收應(yīng)付的管理包括記賬、核銷、查詢及賬齡分析等。在系統(tǒng)中通過設(shè)置往來核銷科目對應(yīng)收應(yīng)付科目進(jìn)行管理,自動或者手動核銷應(yīng)收應(yīng)付款,并提供賬齡分析的功能。系統(tǒng)提供查詢功能,能夠通過不同的條件組合查詢打印應(yīng)收應(yīng)付的各種報表。如:主管使用機構(gòu)應(yīng)收款明細(xì)表,匯總應(yīng)收款明細(xì)表,按不同條件匯總的匯總表等。5.日結(jié)業(yè)務(wù)操作模式。在財務(wù)系統(tǒng)中,財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)采用日清日結(jié)業(yè)務(wù)操作模式。處理步聚為:各機構(gòu)在系統(tǒng)中執(zhí)行關(guān)賬動作,統(tǒng)管機構(gòu)在系統(tǒng)中檢查是否全部關(guān)賬,全部關(guān)賬后,統(tǒng)管機構(gòu)進(jìn)行日結(jié)操作,生成匯總文件后上傳至指定目錄下,核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行批處理,將匯總文件內(nèi)的數(shù)據(jù)在核心系統(tǒng)中記賬。6.固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是以固定資產(chǎn)卡片為核心來進(jìn)行的,固定資產(chǎn)卡片樣式根據(jù)資產(chǎn)類別的不同而有所區(qū)別。如在房屋建筑類固定資產(chǎn)卡片中增減房屋面積等項目、在運輸設(shè)備類固定資產(chǎn)中增加車輛排照號等項目。對于各種在建工程,資金的撥付和付款通過報賬中心進(jìn)行處理,反映在項目管理的資金臺賬上。在工程完工后,對項目建設(shè)過程中的各種支出進(jìn)行匯總,一次性轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),登記卡片賬并逐月計提折舊。
(二)報賬中心
報賬中心處理財務(wù)日常業(yè)務(wù),并通過費用預(yù)算控制和事項審批單控制完成內(nèi)部的資金進(jìn)出控制。報賬中心的單據(jù)或者業(yè)務(wù)通過審批流方式做到責(zé)任落實到具體的崗位或者人員實現(xiàn)管理責(zé)任的落實。1.應(yīng)用范圍。(1)一般來說,報賬中心可以通過單據(jù)處理的事項包括支出申請、付款報銷、借款、備用金申請。根據(jù)項目組對需求的討論結(jié)果,由于主管使用機構(gòu)統(tǒng)一記賬,因此借款直接由主管使用機構(gòu)財務(wù)人員錄入會計憑證進(jìn)行處理;由于與核心的接口采用脫機模式,并且二級使用機構(gòu)備用金由主管使用機構(gòu)撥付,因此備用金的撥付、歸還直接由主管使用機構(gòu)財務(wù)人員錄入會計憑證進(jìn)行處理。2.應(yīng)用模式。支出申請和付款報銷流程采用手工審批流程同電子審核流程結(jié)合的方式。支出申請后付款流程對于主管使用機構(gòu)需要事前進(jìn)行支出申請的事項,由主管使用機構(gòu)負(fù)責(zé)在報賬中心填制電子的支出申請單,超出主管審批權(quán)限的,系統(tǒng)將電子的申請單傳遞到統(tǒng)管機構(gòu)相關(guān)歸口管理部分進(jìn)行審批,審核通過后,電子申請單生效生成相關(guān)會計憑證。3.應(yīng)用范圍。報賬中心處理的業(yè)務(wù)范圍界定為:(1)各項營業(yè)費用的支付;(2)大額支出的事項審批流程以及付款控制;(3)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、在建工程等的購置與支付,固定資產(chǎn)的清理費用支出等。4.系統(tǒng)接口。(1)與費用預(yù)算的關(guān)系:支出申請時,對單筆審批權(quán)限進(jìn)行控制。付款報銷時,在付款報銷單填制保存時,系統(tǒng)自動檢查相關(guān)費用預(yù)算指標(biāo),如果超支,則提示操作人員首先進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的調(diào)增。(2)與全成本的關(guān)系:為了對二期的全成本支持,報賬中心的付款報銷單預(yù)留了全成本頁簽,專門用來收集與受益部門、產(chǎn)品、客戶經(jīng)理、客戶有關(guān)的成本屬性。在明年初上線時,暫不啟用,待全成本系統(tǒng)上線時,此功能放開,提供給主管使用機構(gòu)財務(wù)人員填寫。(3)與總賬核算的關(guān)系:系統(tǒng)通過會計平臺,配置付款報銷單自動生成會計憑證的規(guī)則,通過規(guī)則設(shè)定,自動將付款報銷單上的會計要素傳遞到會計憑證的相應(yīng)字段中,自動生成會計憑證。5.系統(tǒng)崗位設(shè)置。系統(tǒng)中的電子化付款報銷單主要有兩個環(huán)節(jié),單據(jù)填制和審核。憑證處理有三個環(huán)節(jié),制單、審核、記賬。對于主管使用機構(gòu),單據(jù)填制與審核應(yīng)由不同崗位進(jìn)行處理,憑證制單是系統(tǒng)自動生成,制單人自動引用付款報銷單的審核人,憑證審核和記賬為同一人。主管使用機構(gòu)在人員設(shè)置上,可有三個不同的人員分別擔(dān)任單據(jù)填制、單據(jù)審核和憑證記賬三個角色。
物資采購的集中管理主要是指相關(guān)的企業(yè)對其在生產(chǎn)中所需要的物資進(jìn)行集中的采購,然后再對所采購的物資進(jìn)行集中的儲備、計劃、控制、配送等,使物資能夠合理的使用,這一系列工作流程便稱為物資采購的集中管理。通過對物資采購的集中管理,能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本等,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在物資采購集中管理中,對需要采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)核算,也是能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟及物資合理管理的關(guān)鍵所在。
一、物資采購的集中管理方式分析
在企業(yè)的物資采購中,主要是通過對物資進(jìn)行集中采購、集中倉儲、集中配送以及集中結(jié)算四種方式來實現(xiàn)物資的集中管理。(1)物資的集中采購方式。物資的集中采購主要是針對傳統(tǒng)的分散采購而言,是指相關(guān)的企業(yè)設(shè)立專門的物資采購部門,該采購部門再將企業(yè)各分公司或各部門所需要的物資進(jìn)行集中統(tǒng)計。采購部門通過對企業(yè)所需的物資進(jìn)行統(tǒng)計,然后再制定相關(guān)的采購計劃,并經(jīng)過詢價、價格與質(zhì)量比對、確定物資供應(yīng)商等環(huán)節(jié)對物資進(jìn)行集中采購。企業(yè)物資的集中采購較分散采購來說,不僅能有效地節(jié)省其采購的時間,大批量物資的集中采購還會一定程度的降低物資成本,為企業(yè)有效地節(jié)省開支。(2)物資的集中倉儲方式。物資的集中倉儲是指企業(yè)成立專門的倉儲部門,并由總的倉儲部門逐漸地取締企業(yè)中各種部門的零散倉庫。集中倉儲主要是由物資的驗收區(qū)、物資的理貨區(qū)、物資的儲存區(qū)、物資的配貨區(qū)、物資的辦公管理區(qū)等區(qū)域所組成。物資驗收區(qū)主要是負(fù)責(zé)將所采購的物資運送到企業(yè)倉儲部門以后進(jìn)行卸貨、清點、分類、入庫等工作的區(qū)域;物資理貨區(qū)主要是將所收到的物資按照類型與用途的不同進(jìn)行合理的分類,再通過輸送機、分揀系統(tǒng)等相應(yīng)的理貨作業(yè)設(shè)備,對物資進(jìn)行高效率的分類;物資儲存區(qū)主要是用于擺放各類物資的區(qū)域,倉儲部門的相關(guān)工作人員將分類好的物資根據(jù)各區(qū)域的劃分對其進(jìn)行合理的置放,其儲存區(qū)可以按照物資體積的大小、物資出入庫頻率的高低、物資儲存周期的長短等因素進(jìn)行分類存放;物資配貨區(qū)是指倉儲部門按照企業(yè)各部門對于物資的需要進(jìn)行相應(yīng)配貨的區(qū)域;物資辦公管理區(qū)域主要是針對整個倉儲部門物資的一個管理區(qū)域,如對物資的退貨、物資的換貨與物資的補貨等工作,均是通過物資辦公管理區(qū)域來進(jìn)行實施并完成的。在物資采購中使用集中倉儲的模式來代替小規(guī)模分散的倉儲模式,不僅可以更合理的管理企業(yè)所采購的物資,還可以在物資需要使用時,通過儲存、分揀等一系列的工作流程有效的縮短了物資的流通時間,從而也間接地提高了企業(yè)的工作效率。(3)物資的集中配送方式。物資的集中配送主要是指以企業(yè)倉儲部門為中心,企業(yè)的各個物資所需部門為節(jié)點,并根據(jù)各部門對物資的申請與實際使用情況,進(jìn)行統(tǒng)計分析后進(jìn)行物資的集中配送。物資的集中配送能有效減少企業(yè)各部門濫用物資的現(xiàn)象,通過集中的管理與配送,可為企業(yè)有效節(jié)約成本。(4)物資的集中結(jié)算方式。物資的集中結(jié)算主要是指對企業(yè)的采購部門及各分部門的物資采購金額進(jìn)行統(tǒng)一的管理和結(jié)算,并建立起合理的資金支付保障制度。企業(yè)通過對物資集中結(jié)算的方式,能有效地避免企業(yè)中各部門因人為因素而發(fā)生的“吃拿卡要”現(xiàn)象等。
二、物資采購的財務(wù)核算流程分析
企業(yè)的物資在集中采購管理的模式下,其在采購環(huán)節(jié)還包括對物資的財務(wù)核算流程,其中企業(yè)采購部門對物資的申購—詢價—供貨商的選擇—簽訂合同—驗貨—收貨—物資入庫—物資出庫—物資合理使用等環(huán)節(jié)也均離不開企業(yè)財務(wù)的核算。通過對所采購的物資進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)核算與監(jiān)督,可有效地防止企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)腐敗貪污等行為,更可以大幅度地降低企業(yè)的采購成本,企業(yè)物資采購的財務(wù)核算流程,如圖1所示。
圖1 物資采購的財務(wù)核算流程簡圖
1.確定請購部門的請購物資。企業(yè)的各請購部門根據(jù)其部門對于物資的實際需要制定出完整的請購計劃,并向物資采購部門提出采購申請。采購部門再根據(jù)請購部門所提出的物資申請結(jié)合物資的計劃預(yù)算、存量標(biāo)準(zhǔn)、庫存等情況,開出詳細(xì)請購單,并在請購單上注明所要采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、物資的需求日期、用途以及注意事項等等。采購部門再將開好的請購單交于部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字認(rèn)可,在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后再進(jìn)行下一步的會簽。請購單的會簽工作一般是由財務(wù)部門與采購部門根據(jù)請購物資的資金額度等進(jìn)行批準(zhǔn)權(quán)限,并上報企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,確定請購單被批準(zhǔn)之后采購部門再進(jìn)行接下來的采購工作。
2.根據(jù)請購單對物資的采購做前期準(zhǔn)備工作。采購部門根據(jù)所批準(zhǔn)的請購單再對物資的采購做前期準(zhǔn)備工作,如對物資進(jìn)行詢價,并同物資的供應(yīng)商進(jìn)行談價,再選擇合適的供貨商,并擬定相應(yīng)的采購合同。最后將其采購合同報備給企業(yè)的法律事務(wù)部門及財務(wù)部門進(jìn)行審核以及會簽,其中法律事務(wù)部門主要是審查物資采購合同中是否存在引起糾紛等法律風(fēng)險的條款,而財務(wù)部門主要是對合同中所采購的物資規(guī)定的采購金額與付款的方式等條款進(jìn)行審核,如在物資采購中有押金或是預(yù)付款必須要在合同中標(biāo)明清楚。通過企業(yè)法律事務(wù)部門與財務(wù)部門對物資采購合同進(jìn)行審查無誤,并在會簽后加蓋合同章,將物資采購合同正本留于法律事務(wù)部與供貨商各一份存檔,其復(fù)印本交由采購部門與財務(wù)部門各一份存檔。
3.全面核查所采購的物資。企業(yè)的采購部門對物資進(jìn)行采購后,其物資的驗收、質(zhì)檢、交接以及入庫等環(huán)節(jié)均由物資采購部門、倉儲部門與財務(wù)部門共同合作完成。對所采購物資的質(zhì)檢報告、核對數(shù)據(jù)、交接單、入庫單等均以一式三份的形式由倉儲部門的負(fù)責(zé)人簽字后,再交由采購部門與財務(wù)部門各一份,倉儲部門自留一份。財務(wù)部門再對其收到的采購單據(jù)進(jìn)行檢查核實,確保所采購的物資已經(jīng)實際安全的送到本企業(yè)中。
4.物資的領(lǐng)用與盤查環(huán)節(jié)。企業(yè)物資在領(lǐng)用時,相關(guān)需要領(lǐng)用的部門應(yīng)填寫一式三份的領(lǐng)料單,并經(jīng)由部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字批準(zhǔn)后才可到倉儲部門進(jìn)行領(lǐng)用。所填寫的領(lǐng)料單,物資領(lǐng)用部門自留一份、財務(wù)部門留存一份、倉儲部門留存一份。財務(wù)部門在每月月底需與倉儲部門一起將所領(lǐng)用的物資進(jìn)行核查,確保其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在每月的月底,采購部門與倉儲部門應(yīng)根據(jù)物資的實際采購數(shù)量與庫存數(shù)量對物資進(jìn)行核查與盤點,再將盤查的數(shù)據(jù)交由財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)入庫單與領(lǐng)料單等單據(jù),和采購、倉儲部門所統(tǒng)計的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,確認(rèn)無誤后再核算采購物資的成本,并與采購部門所統(tǒng)計的物資成本數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以求做到賬實相符。
5.采購物資的報銷入賬環(huán)節(jié)。依據(jù)物資采購的合同規(guī)定,各類物資的采購資金均應(yīng)通過采購部門付款給供貨商。在物資采購后,供貨商應(yīng)給采購部門開具相應(yīng)的物資采購發(fā)票,由采購部門將物資請購單、物資采購發(fā)票、物資入庫單等單據(jù)進(jìn)行整理后統(tǒng)一交由財務(wù)部進(jìn)行核算并入賬。物資需由采購部門協(xié)同倉儲部門辦理物資的入庫手續(xù)后才能進(jìn)行報賬,且相關(guān)的賬務(wù)單據(jù)都要經(jīng)過其部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效。財務(wù)部門在收到采購部門送來的采購單據(jù)后,通過仔細(xì)的核查,確保其各種單據(jù)的齊全度與正規(guī)性,確認(rèn)無誤后,再按照合同所規(guī)定的付款方式進(jìn)行付款。
三、物資采購的集中管理和財務(wù)核算對企業(yè)的重要性
通過有效的管理手段保證企業(yè)的經(jīng)濟利益不被損害,一直是企業(yè)長期追求的目標(biāo)之一,其中在物資采購中只有將集中管理方式與嚴(yán)格的財務(wù)核算相結(jié)合,才能保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),降低企業(yè)的物資成本,對促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟效益有著十分重要的意義。(1)降低企業(yè)的物資成本。通對對企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)實施集中管理并進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)核算,使企業(yè)運行這一有效的管控方法,達(dá)到降低企業(yè)物資成本的目的。企業(yè)在生產(chǎn)運行的過程中,其資金的使用有相當(dāng)大的一部分是用在物資的采購當(dāng)中,所以合理地節(jié)約物資使用量對降低企業(yè)的物資成本起著關(guān)鍵的作用。通過企業(yè)對物資采購的集中管理與財務(wù)核算等途徑可以有效的降低其物資成本。(2)有效管控企業(yè)的流動資金。企業(yè)如能對流動資金的占用情況進(jìn)行有效的管控,便可以很好地提高企業(yè)資金的利用效果,使企業(yè)的流動資金能夠更加高效與順暢的使用,以此為企業(yè)帶來更多的利潤。在我國企業(yè)中,其流動資金主要是由成品資金、生產(chǎn)資金、儲備資金等資金所組成的,且企業(yè)中的儲備資金一般在企業(yè)流動資金中占有的比例較大。而企業(yè)的儲備資金,其中大部分是用在了對企業(yè)所需物資的采購中,因此,若是能合理的壓縮儲備資金的使用度從而可以有效地管控好企業(yè)的流動資金。企業(yè)應(yīng)針對其源頭問題對企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)加強管理,并對采購物資所需的資金進(jìn)行嚴(yán)格的核算。通過對物資采購所需的資金進(jìn)行有效管控,從而降低企業(yè)儲備資金的占量,使流動資金能用到更加重要的方面。(3)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在我國市場競爭日益激烈的情況下,相同的企業(yè)之間,如在管理方式、經(jīng)營方式等方面大抵相同的情況下,若是在物資采購的環(huán)節(jié)中占用了大量的資金,或者所采購的物資出現(xiàn)長久地擱置不用、過度消耗的現(xiàn)象,將會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟利益,甚至?xí)诩ち业氖袌龈偁幹薪档推髽I(yè)的競爭力。對企業(yè)物資采購進(jìn)行集中的管理與財務(wù)核算,將會很大程度地避免這類問題的發(fā)生,從而給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
四、總結(jié)
在我國的企業(yè)中,關(guān)于物資采購方面若是實施集中管理和嚴(yán)格的財務(wù)核算,并通過采購部門、倉儲部門、法律事務(wù)部門、財務(wù)部門等各部門之間的鼎力合作,能有效地控制物資采購的成本,提高資金使用效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]曹月華.八鋼加強物資采購及財務(wù)核算的實踐[J].冶金財會.2009,2(2):37~38
[2]李衛(wèi)斌,陳輔欽.淺談物資采購的集中管理及財務(wù)核算[J].財務(wù)與會計.2011,8(8):31
[3]張曉春.關(guān)于完善煤炭集團(tuán)公司物資采購集中管理模式的探討[J].中國煤炭.2011,37(1):26~29
1.公共財政體制的改革近年我國公共財政管理制度的重大變革主要包括:(1)部門預(yù)算。要求一個部門一本預(yù)算,即高校預(yù)算也應(yīng)包括在獨立核算的基本建設(shè)項目收支預(yù)算和后勤預(yù)算;(2)國庫集中收付制度。要求一個基層預(yù)算單位開設(shè)一個零余額賬戶,高校必須設(shè)置相應(yīng)的會計科目以反映零余額賬戶的信息;(3)政府集中采購。政府采購制度下相應(yīng)款項按照預(yù)算及采購情況直接撥付供應(yīng)商,相應(yīng)業(yè)務(wù)核算也隨之變化;(4)收支兩條線。規(guī)定高等學(xué)校的預(yù)算外收入要上繳財政專戶,實際上已改變現(xiàn)制度中對預(yù)算外資金的處理規(guī)定。
2.高等教育體制改革和高?;I資方式的改變上世紀(jì)9年代,我國高等教育管理體制改革取得突破性進(jìn)展,這引起了高?;I資方式的改變。包括:(1)高校辦學(xué)體制由政府完全控制向高校自主管理傾斜;(2)高校后勤社會化改革全面啟動;(3)全國高?;就瓿闪苏猩④壓蛯W(xué)生繳費上學(xué)改革,學(xué)費收入成為重要經(jīng)費來源之一;(4)隨著全國范圍內(nèi)的高校擴張和新校區(qū)建設(shè),高校的銀行貸款規(guī)模也急劇擴大。
(二)高?,F(xiàn)行會計制度存在的問題是改革的內(nèi)因
1.收付實現(xiàn)制無法準(zhǔn)確核算收入和費用(1)高校實際已經(jīng)承擔(dān)但尚未支付的隱性負(fù)債,在賬簿和報表中無法體現(xiàn),不利于防范高校財務(wù)風(fēng)險;(2)只能確認(rèn)已經(jīng)收到的學(xué)雜費、住宿費等收入,不能提供應(yīng)收學(xué)費總額和尚未收到學(xué)費的信息;(3)跨年度的收入和支出在現(xiàn)金實際收付時確認(rèn),無法在不同年度分?jǐn)?導(dǎo)致錯誤處理年終結(jié)轉(zhuǎn)事項和事業(yè)結(jié)余不實;(4)收付實現(xiàn)制下不區(qū)分資本性支出與收益性支出,造成會計信息失真。
2.固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)提供信息不實(1)現(xiàn)制度中規(guī)定固定資產(chǎn)不提折舊,也不提減值。這會造成資產(chǎn)與凈資產(chǎn)信息失真、教育成本核算不實、后勤企業(yè)使用固定資產(chǎn)補償困難、無據(jù)可依等問題;(2)5高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)6第五條規(guī)定:固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊作為教育培養(yǎng)成本的一部分,這顯然與現(xiàn)制度不符;(3)現(xiàn)制度對于無形資產(chǎn)及攤銷雖有規(guī)定,但操作性不強。
3.事業(yè)會計與基建會計分開核算,形成一個單位兩個會計主體事業(yè)單位會計準(zhǔn)則規(guī)定:事業(yè)單位有關(guān)基本建設(shè)投資的會計核算,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不執(zhí)行本制度。這一規(guī)定造成高?;〞嫪毩⒂诟咝J聵I(yè)經(jīng)費核算之外,客觀上出現(xiàn)了一所高校內(nèi)部兩個會計主體的滑稽現(xiàn)象。高?;窘ㄔO(shè)資金涉及的貸款本金和利息的核算混亂,不利于基建成本和自建固定資產(chǎn)的核算。另外,期末時高校需分別編制兩套會計報表,可每一套卻都不能獨立反映高校資產(chǎn)、負(fù)債和收支的全貌。
4.會計科目不能滿足需要現(xiàn)制度會計科目設(shè)置過于簡單:(1)不設(shè)反映固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)折舊、攤銷、減值相關(guān)科目,無法反映資產(chǎn)真實價值;不設(shè)固定資產(chǎn)清理科目,無法核算出售、報廢、損毀固定資產(chǎn)業(yè)務(wù);(2)公共財政體制改革背景下,涉及部門預(yù)算、國庫集中收付等會計科目在實務(wù)中已經(jīng)應(yīng)用,但現(xiàn)制度卻沒有具體規(guī)定;(3)只設(shè)借入款項科目,混淆了長期借款和短期借款,難以準(zhǔn)確評價高校償債能力;(4)大量基建工程因未辦理竣工決算手續(xù),不能列入學(xué)校資產(chǎn)。
5.財務(wù)報表體系復(fù)雜,但提供信息過于簡單(1)現(xiàn)行會計制度規(guī)定高校報送的各類主表、附表、補充報表多達(dá)2張,其中有7張表涉及收入支出情況,內(nèi)容互相重復(fù);(2)資產(chǎn)負(fù)債表由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入和支出五要素組成,混淆時期指標(biāo)、時點指標(biāo)的區(qū)別;(3)報表體系龐大卻缺乏固定資產(chǎn)購置、使用、處置情況信息,更無法反映債務(wù)的使用和還本付息情況;(4)歷史原因造成高校財務(wù)報表僅需要滿足政府對信息的需求,沒有建立公開披露制度;(5)現(xiàn)制度并沒有規(guī)定高校編制合并會計報表,無法提供高校和獨立核算校辦產(chǎn)業(yè)的綜合財務(wù)信息。
二、我國高校財務(wù)會計與預(yù)算會計結(jié)合的模式選擇
現(xiàn)階段,國內(nèi)關(guān)于會計核算模式的爭論主要集中在兩方面:實務(wù)界主要贊同通過修補現(xiàn)行預(yù)算會計制度來提供兩套信息;理論界主要贊同新設(shè)統(tǒng)一的高校預(yù)算會計制度和高校財務(wù)會計制度。筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)圍繞適度分離和整合的原則,重構(gòu)高校預(yù)算會計制度和財務(wù)制度,通過相關(guān)的協(xié)調(diào)機制和信息系統(tǒng),實現(xiàn)這兩種制度的結(jié)合模式:即制度上分離,核算上融合,報告上分離。
1.制度分離。在高校會計制度設(shè)計上分別構(gòu)建預(yù)算會計和財務(wù)會計兩套制度;在會計核算基礎(chǔ)上預(yù)算會計仍采用現(xiàn)金制,財務(wù)會計則采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,以提供成本、績效等信息。
2.核算融合。在日常會計核算時,通過設(shè)計一整套包括預(yù)算會計科目和財務(wù)會計科目的科目體系,當(dāng)兩者的會計處理是相同的業(yè)務(wù)時,則按照財務(wù)會計的規(guī)定進(jìn)行日常會計核算,月末匯總后結(jié)轉(zhuǎn)至預(yù)算會計體系下的賬簿體系;當(dāng)兩者的會計處理是不同的業(yè)務(wù)時,分別按照財務(wù)會計體系的規(guī)定與預(yù)算會計體系的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。月末,根據(jù)匯總結(jié)轉(zhuǎn)的和單獨確認(rèn)的預(yù)算會計賬簿體系編制預(yù)算會計報表。
3.報告分離。在報告環(huán)節(jié)分別提供預(yù)算會計報告和財務(wù)會計報告,分別滿足內(nèi)外報表使用者的不同信息需求。高校預(yù)算會計和高校財務(wù)會計的有機結(jié)合,必須通過信息的協(xié)同,實現(xiàn)功能的協(xié)同。兩者協(xié)調(diào)的取向包括會計基礎(chǔ)的協(xié)調(diào)、會計要素的協(xié)調(diào)、會計科目的協(xié)調(diào)和會計報告的協(xié)調(diào)等。
三、我國高校財會計與預(yù)算會計結(jié)合的路徑分析
預(yù)算會計體系應(yīng)按照財政管理的現(xiàn)行規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。由于高校的日常會計核算以財務(wù)會計體系為基礎(chǔ),預(yù)算會計體系下不需要設(shè)置完整的會計賬簿,只需要按照收付實現(xiàn)制反映高等學(xué)校的收入和支出。為此,預(yù)算會計體系只需要設(shè)置預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余、累計凈結(jié)余四個總賬科目。
1.預(yù)算收入科目核算的內(nèi)容該科目反映高校按收付實現(xiàn)制確認(rèn)的全部收入。為了簡化預(yù)算會計報表的編制工作,預(yù)算收入的確認(rèn)口徑應(yīng)盡量與財務(wù)會計的收入確認(rèn)口徑相一致。前已說明,財務(wù)會計體系中財政性資金收入和科研事業(yè)收入的確認(rèn)采用收付實現(xiàn)制,與預(yù)算會計體系中財政性資金收入的確認(rèn)一致,不存在差異。而兩者收入確認(rèn)存在的差異,主要體現(xiàn)為非財政性資金收入的確認(rèn),包括長期股權(quán)投資收益的確認(rèn)、長期債權(quán)投資收益的確認(rèn)等。長期股權(quán)投資收益和長期債權(quán)投資收益在高校收入中所占比重較小,且為非財政性資金,按照重要性原則,預(yù)算會計體系的收入可以按照財務(wù)會計體系的收入直接確認(rèn),不再調(diào)整。高校確認(rèn)的預(yù)算收入,應(yīng)借記預(yù)算結(jié)余科目,貸記預(yù)算收入科目。
2.預(yù)算支出科目核算的內(nèi)容財務(wù)會計體系和預(yù)算會計體系在支出確認(rèn)中存在的差異,主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)的支出確認(rèn)方面。財務(wù)會計體系中,這些方面的支出不確認(rèn)為費用,以固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等方式確認(rèn)為費用;相反在預(yù)算會計體系中,這些方面的支出確認(rèn)為支出,而固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷則不再確認(rèn)為支出。高等學(xué)校采用融資租賃方式取得的固定資產(chǎn),應(yīng)在實際支付租賃費時確認(rèn)預(yù)算支出。高校取得無形資產(chǎn),用于事業(yè)活動的無形資產(chǎn)價值一次攤銷和經(jīng)營活動的無形資產(chǎn)價值分期攤銷。而在制度改革后,應(yīng)統(tǒng)一會計政策,實行與購置固定資產(chǎn)相一致的會計處理方法,將取得無形資產(chǎn)發(fā)生的支出,在預(yù)算會計體系中,確認(rèn)為預(yù)算支出。高等學(xué)校確認(rèn)的預(yù)算支出,應(yīng)借記預(yù)算支出科目,貸記預(yù)算結(jié)余科目。需要說明的是,為了便于編制預(yù)算會計報表,還應(yīng)在上述預(yù)算收入、預(yù)算支出總賬科目下,按照政府收支分類中的功能分類和經(jīng)濟分類設(shè)置二級科目。
目前我國仍未頒發(fā)實行一套完整的企業(yè)管理機制,此時財務(wù)會計核算工作開展得參差不齊,正因如此財務(wù)會計核算風(fēng)險成為了企業(yè)在運營發(fā)展過程中的主要風(fēng)險之一,關(guān)系著企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的多少以及影響其在市場中的地位。本文作者積極的對核算風(fēng)險的成因進(jìn)行分析[1],同時提出加強對風(fēng)險管理的工作力度是有效降低財務(wù)會計核算風(fēng)險負(fù)面影響的有效對策之一這一建議。
一、淺談財務(wù)會計核算風(fēng)險的內(nèi)容與特征
財務(wù)會計核算風(fēng)險,其實質(zhì)上就是指在財務(wù)活動進(jìn)程中,因為各種不確定因素的干擾,最終導(dǎo)致財務(wù)收益沒有達(dá)到期待效果,在很大程度上這一風(fēng)險的產(chǎn)生會使企業(yè)蒙受巨額的經(jīng)濟損失。而對于事業(yè)單位而言其財務(wù)會計核算風(fēng)險主要的表現(xiàn)形式為財務(wù)資源是通過非法途徑獲得的,并且在使用上缺乏合理性,風(fēng)險的產(chǎn)生最終會影響企業(yè)事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。財務(wù)會計核算風(fēng)險的主要特征體現(xiàn)在以下幾個方面:客觀性、善變性、不確定性、可預(yù)測性。
二、分析財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因
(一)企業(yè)在對成本以及固定資產(chǎn)核算之時極易產(chǎn)生風(fēng)險
這主要是因為企業(yè)事業(yè)在發(fā)展運行的過程中成本核算以及固定資產(chǎn)核算的數(shù)量是龐大的,如果財務(wù)會計人員對企業(yè)資產(chǎn)折舊的狀況以及未來的發(fā)展模式不能有深入的了解,此時企業(yè)凈資產(chǎn)的核算結(jié)果就缺乏真實度,此時的核算工作不能將該企業(yè)實際的運營狀況反映出來,固定資產(chǎn)的實際市場價值與市場賬面價值不匹配那么就增加了核算風(fēng)險產(chǎn)生的幾率。
(二)投資與核算方面產(chǎn)生風(fēng)險
在我國企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象屢見不鮮,最終導(dǎo)致資金浪費的后果,例如在對固定資產(chǎn)進(jìn)行采購設(shè)置以及更新的過程中,沒有做好對投資項目效益的分析與評估工作,此時回收的成本就可想而知了,短期或者長期的財政危機就出現(xiàn)了,企業(yè)遭受了風(fēng)險的打擊。
(三)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控不完善也是導(dǎo)致核算風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因之一
相關(guān)研究資料證實,企業(yè)信息系統(tǒng)監(jiān)管的效率直接作用于財務(wù)會計核算工作。在信息化時代的引領(lǐng)下會計電算化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,完成了對大批量數(shù)據(jù)信息的采集、整合與管理工作,緩解了業(yè)務(wù)人員的工作壓力,提高了企業(yè)財務(wù)會計工作的效率。但是我們必須清醒的認(rèn)識到會計電算化技術(shù)發(fā)展得并不完善,如果企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控體制沒有建立健全,此時計算機會計信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的保密工作就存在缺陷,有極大的可能造成財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)信息的丟失或者是外泄,此時核算工作處于危機的環(huán)境中,風(fēng)險由此形成。
三、對財務(wù)會計核算風(fēng)險管理工作的建議
(一)引導(dǎo)財務(wù)會計人員樹立正確的核算風(fēng)險意識
眾所周知,財務(wù)會計人員作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理的主導(dǎo)人物,其素質(zhì)與技能水平的高低直接關(guān)系著風(fēng)險管理的工作質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)整體事業(yè)發(fā)展的面貌。因此企業(yè)管理部門應(yīng)該應(yīng)用有效的對策協(xié)助財務(wù)會計人員建立健全風(fēng)險防范與管理的意識理念,在激勵制度的輔助下引導(dǎo)他們積極參與風(fēng)險管理工作。為了使財務(wù)人員樹立正確的風(fēng)險意識,可供采取的途徑是多樣化的,例如有針對性的、定期的開展財務(wù)風(fēng)險培訓(xùn)工作,幫助財務(wù)人員及時的更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新的法規(guī)與技能;當(dāng)然企業(yè)還可以組織重點、專題性的教育培訓(xùn)工作,借此去強化財務(wù)人員風(fēng)險防范意識,提升其對風(fēng)險的辨別與管理能力,為核算工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
(二)重點完善企業(yè)資金管理體制
在《預(yù)算法》引導(dǎo)下,參照其擬定、實行、審批與監(jiān)督等具體內(nèi)容,以促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程落實規(guī)范化的目標(biāo),此時企業(yè)資金管理體制便得以完善,財務(wù)人員參照合理性預(yù)算執(zhí)行比例指標(biāo),以提高對指標(biāo)評價的工作效率,最大限度的優(yōu)化了企業(yè)資金使用的效率??傊?,年度資金預(yù)算報表、月度資金執(zhí)行表科學(xué)性與完整度的提高使企業(yè)資金管理體系得以健全,避免了資金分配不足或者是資金閑置現(xiàn)象的發(fā)生,當(dāng)然資金占用、挪用的現(xiàn)象發(fā)生的幾率也大幅度的降低,此時企業(yè)的財政實力顯著的增強,由此可見,風(fēng)險管理工作的實效性發(fā)揮出來。
(三)設(shè)置合理化的風(fēng)險管理目標(biāo)
財務(wù)會計風(fēng)險管理的三大目標(biāo)為:實際工作性目標(biāo)、財務(wù)信息性目標(biāo)、合規(guī)合法性目標(biāo)。實際工作性目標(biāo)的確立使使資金核算、財務(wù)團(tuán)隊組建等財務(wù)活動環(huán)境更具有序性;而財務(wù)信息化目標(biāo)的設(shè)立使財務(wù)活動過程中產(chǎn)生的核算信息更具透明度,借此提高了財務(wù)核算信息的時效性與可靠性,此時財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量有所保障;合規(guī)合法性目標(biāo)的設(shè)置使企業(yè)財務(wù)會計部門立足實際,分析企業(yè)生產(chǎn)、營銷以及管理等環(huán)節(jié)的實際狀況,以我國相關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,借此提高財務(wù)活動的合法性,此時財務(wù)會計核算工作就會有規(guī)律的運行??傊谀繕?biāo)的正確導(dǎo)向下,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的苗頭就會被扼殺在萌芽之中,達(dá)到對風(fēng)險有效管理的目標(biāo)。
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因是多樣化的,而為了落實對核算風(fēng)險管理的工作任務(wù),可選擇的途徑也是多元化的[2],除了本文提及的幾點以外,做好財務(wù)會計核算風(fēng)險預(yù)警體制的建設(shè)工作也是極為可行的,這是因為管理工作是建立在風(fēng)險預(yù)測工作基礎(chǔ)之上的;當(dāng)然通過完善企業(yè)財務(wù)會計核算流程所達(dá)到的管理效果也是大快人心的,此時企業(yè)將會是在合理性監(jiān)管秩序中獲得更大的經(jīng)濟利潤,提升市場競爭力!
參考文獻(xiàn)
基于管理核算的勢作用,本文先對傳統(tǒng)會計與管理核算型會計的概念與區(qū)別進(jìn)行分析,并指出管理核算在財務(wù)會計中的作用與發(fā)展。企業(yè)要加強對管理核算型會計的重視,充分發(fā)揮其在經(jīng)濟行為中的優(yōu)勢作用,保證企業(yè)在新時期立于不敗。
一、管理核算與傳統(tǒng)會計的區(qū)別與聯(lián)系
1.管理核算與傳統(tǒng)會計的區(qū)別
會計能夠為企業(yè)提供信息,財務(wù)與管理核算在企業(yè)的會計體系中內(nèi)容并不相同。財務(wù)會計著眼于現(xiàn)狀與已經(jīng)發(fā)生的事情,在經(jīng)濟行為中大多為復(fù)制、還原,恪守現(xiàn)階段的會計準(zhǔn)則,能夠?qū)⒔?jīng)濟情況進(jìn)行客觀、真實反映,服務(wù)于企業(yè)中經(jīng)濟行為的外部環(huán)境。
管理核算會計服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理控制與投資、經(jīng)營等決策,能夠是個人,也能是企業(yè)中部門,立足于現(xiàn)狀對未來情況進(jìn)行預(yù)測與分析。管理核算從會計部門、銷售部門、生產(chǎn)部門等獲取數(shù)據(jù),這些部門之間互相聯(lián)系,形成嚴(yán)密的信息網(wǎng)絡(luò)。管理核算中的管理人員能夠從這個龐大的信息網(wǎng)中獲取目的信息,作為企業(yè)營銷策略與發(fā)展戰(zhàn)略的參考。管理核算的工作對象為現(xiàn)有經(jīng)濟狀況與以后經(jīng)濟的發(fā)展情況,并且將工程經(jīng)濟學(xué)等作為依據(jù),融合財務(wù)管理與成本核算等工作的成果,運用到實際的工作決策中,對企業(yè)現(xiàn)在與以后的經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,服務(wù)于經(jīng)濟行為的內(nèi)部環(huán)境。
2.管理核算與傳統(tǒng)會計的聯(lián)系
管理核算與財務(wù)會計業(yè)務(wù)相互包容、互相促進(jìn)。企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展不能缺少財務(wù)會計的支持作用,但是同樣需要管理核算。在企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營中,內(nèi)部經(jīng)營狀況、收支狀況等綜合情況能夠從財務(wù)信息上呈現(xiàn)出來,在財務(wù)工作進(jìn)行過程中,這些財務(wù)方面的信息能夠被管理核算使用,并且將互相之間擁有的信息進(jìn)行互通,為核算管理會計打下堅實的基礎(chǔ)。管理核算實質(zhì)上是發(fā)揮管理職能的作用進(jìn)行經(jīng)濟事務(wù)全過程中的再次核對與評價,具有一定的綜合性與復(fù)合性。將管理核算與財務(wù)會計核算進(jìn)行結(jié)合,分析本量利、評價經(jīng)濟收益、確定最佳存貨量等行為,能夠幫助財務(wù)會計從財務(wù)、管理兩個方面進(jìn)行核算,從而保證經(jīng)營目標(biāo)的確定、方案與計劃的決策等工作的科學(xué)性與有效性。決策、控制為管理核算的核心,與財務(wù)會計進(jìn)行融合,能夠促使傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理將單一經(jīng)濟審核工作轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合型審查與核算工作;使監(jiān)督的范圍得到進(jìn)一步擴大。傳統(tǒng)的會計工作中監(jiān)督對象為會計工作事后行為,雖然這種監(jiān)督方式或多或少能夠發(fā)現(xiàn)一些問題,但是由于這些問題已經(jīng)造成了一些損失,并不能發(fā)揮監(jiān)督的作用,對于企業(yè)的風(fēng)險防控與損失規(guī)避不能起到應(yīng)用的效果,給企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成一定的阻礙。但是,從事前、事中、事后全過程進(jìn)行全面監(jiān)督能夠?qū)栴}發(fā)現(xiàn)在源頭,有效改善事后監(jiān)督工作造成的弊端;傳統(tǒng)的會計控制工作比較單一,財務(wù)管理中業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展能夠有效擴展管理職能,提高操作的規(guī)范化與系統(tǒng)化,并且逐漸向生產(chǎn)、經(jīng)營等企業(yè)日?;顒又袧B透與蔓延,突破傳統(tǒng)會計職能的限制,使工作職能得到強化。
二、管理會計的相關(guān)職能
對經(jīng)濟前景進(jìn)行預(yù)測。并不是僅僅指對經(jīng)濟情況進(jìn)行觀察,而是將其中存在的運營與經(jīng)濟方面的風(fēng)險進(jìn)行羅列,向管理層展示出詳細(xì)信息。企業(yè)在運營中存在很多突況,只有對這些情況進(jìn)行評估才能保證正常經(jīng)營;參與經(jīng)濟決策。管理核算會計包括企業(yè)財務(wù)信息與各個部門的信息情況,能夠在企業(yè)的經(jīng)營并購、投資決策中發(fā)揮優(yōu)勢作用,對方案進(jìn)行評估;對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)中的管理層一般只為企業(yè)發(fā)展制定一個大方向,保證這個方向的正常實施離不開管理核算會計的作用;針對突況制定針對性措施。
三、管理核算在財務(wù)會計中的作用與發(fā)展
經(jīng)濟組織結(jié)構(gòu)日漸市場化,并且在全球經(jīng)濟發(fā)展中起著重要的作用。經(jīng)濟的全球化與市場競爭形勢的嚴(yán)峻性對企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的要求越來越高,面對激烈的競爭形勢,需要財務(wù)人員認(rèn)識到自身存在的管理弊端,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性與有效性。所以,企業(yè)的財務(wù)部門需要進(jìn)一步提高智能性,不僅需要保證傳統(tǒng)會計工作的進(jìn)行,還要為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展尋求新的途徑。這就要求財務(wù)人員做好以往的工作,并且對企業(yè)整體財務(wù)信息與經(jīng)營狀況進(jìn)行深入分析與研究,不僅能夠保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,還能有效規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營中存在的風(fēng)險隱患。
對于財務(wù)人員來說,使其工作意義得到進(jìn)一步深化,具體表現(xiàn)為:財務(wù)管理人員不僅需要具備專業(yè)的財務(wù)知識,還要不斷探索,拓寬自己的專業(yè)知識范圍,完善經(jīng)濟與管理方面的知識;在當(dāng)前的市場經(jīng)濟形式下,只有進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理才能保證企業(yè)在長期的發(fā)展中有著更為明確的目標(biāo),傳統(tǒng)的會計方式很難達(dá)到這個要求,只能處理一些比較簡單的財務(wù)管理工作,并不能有效促進(jìn)企業(yè)的生存與發(fā)展。管理核算工作對企業(yè)的發(fā)展有著一定的促進(jìn)作用,由于企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展需要保證市場經(jīng)營的有效性,管理核算能夠為企業(yè)提供有關(guān)市場需求的準(zhǔn)確信息,使企業(yè)在經(jīng)營中的優(yōu)勢作用得到更好發(fā)揮,提高企業(yè)資源的利用率,防止出現(xiàn)資源浪費情況。
四、結(jié)語
嚴(yán)峻的市場競爭使得企業(yè)在財務(wù)工作中不斷創(chuàng)新、求變,傳統(tǒng)的核算工作已經(jīng)不能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,管理核算型會計應(yīng)運而生。管理核算的職能能夠與企業(yè)現(xiàn)有的需求相契合,為企業(yè)提供更為有用的數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 會計核算 區(qū)別 聯(lián)系
一、前言
對于財務(wù)管理和會計核算而言,在實際工作中許多人都會將二者混為一談。但是從二者的定義和實際工作的側(cè)重點來看,財務(wù)管理和會計核算的區(qū)別還是比較明顯的。從定義來看,財務(wù)管理側(cè)重于從價值角度進(jìn)行管理,而會計核算側(cè)重于從資金角度的核算與管理。所以,二者在側(cè)重點方面存在不同。但是出于財務(wù)管理和會計核算的工作實際,二者在管理過程中又存在著交叉和聯(lián)系,只有做好這兩方面工作才能滿足企事業(yè)單位財務(wù)工作需要。為此,正確認(rèn)識財務(wù)管理和會計核算的區(qū)別和聯(lián)系是十分必要的。
二、財務(wù)管理與會計核算的定義
通過對財務(wù)管理與會計核算進(jìn)行深入了解后發(fā)現(xiàn),財務(wù)管理與會計核算的定義主要可以概括為以下兩個方面:
財務(wù)管理是以價值形式,對企事業(yè)單位的財務(wù)活動進(jìn)行管理,其內(nèi)容主要分為資金管理、成本管理和利潤管理三個方面。
財務(wù)管理主要體現(xiàn)出了對價值的尊重,在財務(wù)管理的內(nèi)容中主要體現(xiàn)了對價值的管理。其內(nèi)容雖然分為資金管理、成本管理和利潤管理,但是其側(cè)重點在于對價值的管理。所以,財務(wù)管理歸根到底是價值管理,與價值有著緊密的聯(lián)系,對財務(wù)管理的研究也應(yīng)該從價值管理入手,保證財務(wù)管理的整體效果。
會計核算是以貨幣為主要量度,對企事業(yè)單位的資金運動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合、全面的反映和監(jiān)督,以加強經(jīng)濟管理的一種專門工作。
從定義中可以看出,會計核算更多的體現(xiàn)出貨幣和資金的衡量,會計核算工作的主體是對貨幣和資金進(jìn)行全面有效管理,以此來滿足會計工作需要。所以,對于會計核算而言,貨幣是主要的量度手段,會計核算工作在推進(jìn)的同時,也是對貨幣進(jìn)行量度的過程。所以,我們要對會計核算的本質(zhì)有所了解。
三、財務(wù)管理與會計核算的區(qū)別
雖然財務(wù)管理與會計核算都是以價值運動為對象,但是財務(wù)活動抽象來看就是價值運動,財務(wù)管理也即是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外的各種經(jīng)濟關(guān)系的管理活動。
而會計具有兩個最基本的職能,反映與監(jiān)督。會計所反映的是價值,是價值的量,是社會必要勞動時間和個別勞動時間。會計監(jiān)督的是價值的量,它促使商品生產(chǎn)者加強經(jīng)濟管理以降低商品的個別價值。
從財務(wù)管理和會計核算的定義來看,二者具有明顯的區(qū)別。首先,財務(wù)管理突出了價值運動和價值管理,在整個財務(wù)管理過程中所采取的管理原則和管理規(guī)律,也是以價值管理為主。其次,財務(wù)管理相對宏觀一些,主要管理對象是若干管理過程,不具體。
從會計的職能來看,會計具有反映和監(jiān)督這兩項職能,會計核算主要是對具體的資金進(jìn)行管理和監(jiān)督,并達(dá)到提高資金管理效果的目的?;谶@一認(rèn)識,在會計核算過程中,資金管理是主要內(nèi)容,對資金的反映和監(jiān)督成為了會計核算的主要原則。所以,會計核算更側(cè)重于對資金的管控,管理對象比較明確,與財務(wù)管理存在一定的區(qū)別。
四、財務(wù)管理與會計核算的聯(lián)系
雖然財務(wù)管理與會計核算存在一定的區(qū)別,但是由于二者同屬財務(wù)范疇,在實際工作中存在必然的聯(lián)系,從財務(wù)管理和會計核算的實際開展來看,二者的聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.財務(wù)管理必須利用會計核算提供的資料和企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟信息,進(jìn)行分析和預(yù)測。在財務(wù)管理中,要想取得實效,就要以會計核算為主要手段,積極利用會計核算的基礎(chǔ)資料和內(nèi)外部信息,豐富完善財務(wù)管理體系,保證財務(wù)管理取得積極效果。所以,財務(wù)管理過程需要以會計核算為基礎(chǔ)。
2.財務(wù)管理必須根據(jù)會計核算的記錄反映,運用必要的經(jīng)濟手段,通過調(diào)節(jié)資金比例取得最佳管理效果。財務(wù)管理除了需要會計核算的基礎(chǔ)資料以外,還要根據(jù)會計核算的記錄來作為調(diào)節(jié)資金的依據(jù),由此可見,財務(wù)管理的效果與會計核算具有非常緊密的聯(lián)系,財務(wù)管理的實行與會計核算具有必然聯(lián)系。
3.會計核算必須以財務(wù)管理的規(guī)定和要求為依據(jù)進(jìn)行,管好、用好資金。在會計核算過程中,要想取得預(yù)期效果,就要根據(jù)財務(wù)管理的規(guī)定執(zhí)行,保證會計核算能夠?qū)崿F(xiàn)資金管理的積極效果。由此可見,會計核算與財務(wù)管理也存在緊密聯(lián)系。
五、結(jié)論
通過本文的分析可知,在財務(wù)管理和會計核算過程中,只有對二者的區(qū)別和聯(lián)系有足夠的認(rèn)識,才能夠保證財務(wù)管理和會計核算取得積極效果。為此,我們應(yīng)從財務(wù)管理和會計核算的定義和實際應(yīng)用出發(fā),對財務(wù)管理和會計核算的區(qū)別和聯(lián)系有全面正確的認(rèn)識。
參考文獻(xiàn):
[1]魏迎春.論社會主義市場經(jīng)濟體制下財務(wù)與會計的關(guān)系.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2011.01.
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[3]李恩柱.安全會計理論體系構(gòu)建及應(yīng)用研究.中國礦業(yè)大學(xué).2010.
關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 預(yù)算管理 創(chuàng)新管理
一、前言
從開始的生產(chǎn)技術(shù)財務(wù)的綜合計劃、責(zé)任成本預(yù)算到全面預(yù)算管理,財務(wù)預(yù)算管理制度在我國走過了30個年頭。我國企業(yè)立足自身的發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合西方的成功經(jīng)驗,對企業(yè)的預(yù)算管理模式進(jìn)行的適當(dāng)?shù)母牧己蛣?chuàng)新,形成了具有中國特色的預(yù)算管理模式,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善,企業(yè)之間的競爭日益激烈,創(chuàng)新企業(yè)管理手段,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理在新時期的發(fā)展,是提高企業(yè)綜合實力和市場競爭力的有效途徑。
二、財務(wù)預(yù)算管理的概念與特征
1.財務(wù)預(yù)算管理的概念
作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的財務(wù)預(yù)算管理,是隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展應(yīng)運而生,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理成功實現(xiàn)了市場機制與計劃機制的結(jié)合,是一種新型的、高效的管理體系。財務(wù)預(yù)算管理依據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),對企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)、投放以及經(jīng)營成果進(jìn)行合理的分配,實現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置。另外,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理是建立在企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算和企業(yè)資本預(yù)算的基礎(chǔ)之上,按年度編制,堅持效益優(yōu)先和權(quán)責(zé)對等原則,切實做好企業(yè)的全面預(yù)算管理【1】。
2.財務(wù)預(yù)算管理的特征
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理具有目標(biāo)性、全面性、戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性特征。首先企業(yè)財務(wù)預(yù)算要以企業(yè)的發(fā)展為根本目標(biāo),以企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和現(xiàn)實發(fā)展為依據(jù),開展切實可行的內(nèi)部財務(wù)預(yù)算管理;其次財務(wù)預(yù)算管理的全面性體現(xiàn)在全員性、全程性和全方位性上,財務(wù)預(yù)算管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),鼓勵企業(yè)全體員工參與其中,實現(xiàn)企業(yè)籌資預(yù)算、資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算與財務(wù)預(yù)算的全方位管理;再次財務(wù)管理的戰(zhàn)略性與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性具有一致性,現(xiàn)代財務(wù)預(yù)算管理有利于企業(yè)風(fēng)險的規(guī)避,從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn);最后財務(wù)預(yù)算管理的系統(tǒng)性主要通過橫向系統(tǒng)和縱向系統(tǒng)表現(xiàn)出來,橫向系統(tǒng)強調(diào)各部門之間的聯(lián)系,縱向系統(tǒng)重視企業(yè)全面管理的體系構(gòu)建。
三、財務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)管理創(chuàng)新
1.財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要體現(xiàn)
現(xiàn)代企業(yè)是社會主義市場經(jīng)濟的重要組成部分,在競爭日益激烈的今天,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念、創(chuàng)新企業(yè)管理模式是實現(xiàn)企業(yè)新發(fā)展的前提條件。財務(wù)預(yù)算管理是我國現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新的產(chǎn)物,計劃經(jīng)濟下的財務(wù)管理已經(jīng)不適合現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,在充分考慮自身經(jīng)營狀況的情況下,我國各企業(yè)在總結(jié)國外先進(jìn)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上探索出了一條新型管理道路,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下,開展全面的財務(wù)預(yù)算管理,切實提升企業(yè)的經(jīng)意效益【2】。
2.財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)管理創(chuàng)新下的必然選擇
隨著改革開放的不斷深入,社會主義各項事業(yè)都呼喚改革和創(chuàng)新,企業(yè)發(fā)展的各項制度也都進(jìn)行了不同程度的變革,其中產(chǎn)權(quán)制度變革為企業(yè)施行財務(wù)預(yù)算管理提供了良好的外部環(huán)境。企業(yè)產(chǎn)權(quán)的多元化導(dǎo)致了企業(yè)所有權(quán)與企業(yè)經(jīng)營權(quán)的分離,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)進(jìn)行了有效的控制和規(guī)劃,實現(xiàn)了企業(yè)投資者與經(jīng)營者的共贏。此外,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)資金開展有效的管理,是企業(yè)資本經(jīng)營機制運行的必然需要。
四、財務(wù)預(yù)算管理的作用
1.有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)通過財務(wù)預(yù)算管理清晰的掌握了企業(yè)的財務(wù)狀況,科學(xué)分析和考評企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金投入與支出狀況,從每一個環(huán)提升經(jīng)濟效益,節(jié)入手切實做好財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避工作,保證經(jīng)濟活動的順利開展,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
2.有利于提升企業(yè)的管理水平
財務(wù)預(yù)算管理有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制和管理,是企業(yè)施行現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下實現(xiàn)了各部門之間的統(tǒng)一、協(xié)調(diào),企業(yè)各職能部門通過財務(wù)預(yù)算明確了自身的奮斗目標(biāo),共同致力于預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),加快了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理一體化的進(jìn)程【3】。此外,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理對每一個企業(yè)員工的工作進(jìn)行量化和細(xì)化,有利于績效考核的科學(xué)開展,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,激勵員工努力工作,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
五、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要體現(xiàn),也是企業(yè)管理創(chuàng)新的必然選擇。當(dāng)前,市場經(jīng)濟競爭日益激烈,創(chuàng)新管理理念,完善財務(wù)預(yù)算管理體系,實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的全面管理,是現(xiàn)代企業(yè)在新時期求生存、求發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
參考文獻(xiàn):
二、汽車銷售4S店的產(chǎn)生
汽車銷售4S店是一種特殊的汽車經(jīng)營模式,其主要負(fù)責(zé)汽車銷售、售后維修、零配件等工作內(nèi)容。汽車銷售4S店的產(chǎn)生,在一定程度上,方便了不同區(qū)域客戶的維修,提高了汽車的售后服務(wù)水平。
三、汽車4s店財務(wù)核算與管理常見問題
汽車銷售4S店在內(nèi)部管理過程中,其財務(wù)核算工作與財務(wù)管理工作還存在一些問題,下面我們就來詳細(xì)介紹一下:
第一,企業(yè)財務(wù)管理意識薄弱,汽車銷售4S店在發(fā)展過程中,其財務(wù)管理審計缺失,并沒有將財務(wù)管理工作重視起來,忽視了其在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用。此外,汽車企業(yè)在發(fā)展過程中,其內(nèi)部管理機制不科學(xué),會計內(nèi)部管理與財務(wù)預(yù)算控制兩者分工不明確。
第二,汽車財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高,汽車銷售企業(yè)在管理過程中,過于重視企業(yè)的銷售額與車輛維修數(shù)量,忽視了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作。一些財務(wù)管理人員的財務(wù)理論知識水平稍低,在工作中沒有嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行,使得會計賬目設(shè)置隨意,甚至出現(xiàn)缺漏的現(xiàn)象,無法為企業(yè)的內(nèi)部控制提供支持。
第三,會計信息缺乏真實性,由于企業(yè)的財務(wù)管理工作不到位,領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理工作的不重視,財務(wù)會計人員在工作中不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊纫蛩氐挠绊?,使得企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險防范水平低。此外,一些財務(wù)人員由于客觀或主管原因的影響,其會計信息可能會出現(xiàn)失真的現(xiàn)象,這樣就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作缺乏一定的實效性。
四、改善汽車銷售4S店財務(wù)核算與管理的措施
(一)加強企業(yè)財務(wù)部門的協(xié)調(diào)管理,嚴(yán)格審批報銷流程
汽車銷售4S店要想全面提升財務(wù)核算與管理水平,就需要不斷加強企業(yè)財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)管理力度,通過與銷售部門及采購部門的聯(lián)系與溝通,確定科學(xué)地的采購計劃;通過與庫存部門的聯(lián)系與溝通,合理預(yù)估存貨量,降低庫存成本。通過與汽車供應(yīng)商的聯(lián)系與溝通,對優(yōu)惠促銷所產(chǎn)生的成本進(jìn)行合理轉(zhuǎn)嫁。此外,財務(wù)人員需要嚴(yán)格審批報銷流程,對報銷費用進(jìn)行分類把控,避免超出預(yù)算,降低企業(yè)預(yù)算管理水平。
(二)做好汽車折讓核算工作
在汽車4S店財務(wù)核算管理過程中,核算人員要做好汽車銷售折讓核算管理,即對于一些有瑕疵的汽車,進(jìn)行銷售折讓核算,以此來沖減收入。但是,在折讓核算過程中,要注意之所以進(jìn)行銷售折讓是因為庫存商品沒有退回,為了保證汽車營銷而進(jìn)行的。因此,其成本不會發(fā)生變化。因此,當(dāng)汽車4S店出現(xiàn)銷售折讓時,要注意成本核算及折讓記錄的真實性,在保證汽車銷售的同時,能夠最大限度地抵消汽車折讓給汽車企業(yè)帶來的成本影響。
五、加強汽車4S店財務(wù)管理的意義
加強汽車4S店的財務(wù)管理力度,具有以下幾點意義:
首先,可以提高企業(yè)的市場競爭力,受世界經(jīng)濟的影響,我國國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展處于緩慢增長的趨勢,汽車4S店之間的市場競爭壓力也在不斷增加,給汽車行業(yè)的發(fā)展帶來了難題。另外,人們生活水平在提高的同時,也越來越注重品質(zhì)的生活,做好4S店的服務(wù)工作十分重要,這就需要企業(yè)財務(wù)部門的支持,通過強有力的財務(wù)支撐,使企業(yè)發(fā)展沒有后顧之憂。[1]
其次,能夠提高汽車4S店的經(jīng)濟效益,做好汽車銷售4S店的財務(wù)核算工作,能夠保證企業(yè)的資金鏈的正常流動。通過企業(yè)財務(wù)核算工作,我們也可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)超支的主要原因,從而找到相應(yīng)的解決措施,盡可能地將預(yù)算控制在計劃內(nèi),以此來保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
再次,通過財務(wù)管理也可以全面地掌握汽車零配件的存貨信息,為企業(yè)的成本管理提高精確的數(shù)據(jù)。如:企業(yè)定期對庫存的管理,對零配件數(shù)量的盤查等等,都可以為企業(yè)的采購計劃提供數(shù)據(jù)支持。
最后,通過財務(wù)管理工作,我們可以清晰明了地了解企業(yè)近期的收益情況,通過對市場的調(diào)查,對盈利情況的具體分析,然后制定符合汽車市場發(fā)展需求的企業(yè)戰(zhàn)略,以此來保證汽車的盈利情況。
中小學(xué)是我國義務(wù)教育的基礎(chǔ),近年來,我國中小學(xué)校在財務(wù)管理核算方面做出了很大努力,取得了一定的成果。但就其現(xiàn)狀來看,仍存在著一定的問題,限制著其應(yīng)有財務(wù)管理作用的發(fā)揮。隨著中小學(xué)基礎(chǔ)教育地位的日益提高,對其財務(wù)管理核算提出了更好的要求,對中小學(xué)財務(wù)管理核算的現(xiàn)狀與發(fā)展策略進(jìn)行探討分析,對于保障中小學(xué)教育長足發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。
一、中小學(xué)財務(wù)管理核算現(xiàn)狀中所表現(xiàn)出的一些問題
(一)核算會計人員缺乏對業(yè)務(wù)真實性的有效監(jiān)督
中小學(xué)核算會計更多是對記賬和審核責(zé)任的履行,這就使得只能以單據(jù)是否合法合規(guī)來對業(yè)務(wù)真實性進(jìn)行判斷。就單據(jù)來看,雖然履行了相關(guān)的簽字手續(xù),但造假現(xiàn)象的存在使得單據(jù)的真實性受到質(zhì)疑。如相關(guān)規(guī)定要求,對于超過采購起點外的支出需實施政府采購的形式,但一些學(xué)校處于對自身利益的考慮,采用拆分方法來采購應(yīng)由政府采購的相符,并進(jìn)行分批次的報銷。而對于一些未達(dá)到采購起點支出的學(xué)校,則會采用真單據(jù)、加業(yè)務(wù)的方法,虛列支出從而套取現(xiàn)金。這一情況的存在使得核算會計人員對于業(yè)務(wù)真實性的控制存在很大難度,造成了事前監(jiān)督缺乏的問題。
(二)缺乏對財務(wù)管理核算的認(rèn)識
對中小學(xué)財務(wù)管理核算的重要性認(rèn)識不足,對財會人員和領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校財務(wù)管理中的行使職責(zé)區(qū)分不明,認(rèn)為財務(wù)管理核算工作無非就是記帳、算帳、發(fā)工資、報銷處理等,是一項比較簡單的工作,會計人員的只要管好錢、記好帳就可以了。同時,存在個別學(xué)?!拜p管理、重業(yè)務(wù)”、“輕自身管理,重國家投入”、“輕物的管理,重錢的管理”的現(xiàn)象,認(rèn)為財務(wù)管理核算是會計人員及總務(wù)處的事情,自己只要做好教育工作,來實現(xiàn)高的升學(xué)率就可以了,從而忽視了對財務(wù)工作的相關(guān)管理。
(三)賬目存在“暗箱操作”現(xiàn)象
學(xué)校賬務(wù)的核算管理,分別有會計和出納人員的設(shè)置。在賬務(wù)處理、單據(jù)審核的過程中,所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是一樣的,均應(yīng)將“秉公處理”作為其職責(zé)履行的重要基點。但是一段時間下來,學(xué)校報賬員同核算會計人員間的某種默契逐漸形成,關(guān)系帳、人情帳也隨即出現(xiàn)。因核算會計在待人處事、業(yè)務(wù)水平、道德水平方面存在著一定的差異,故極易導(dǎo)致學(xué)校間的攀比和不平,這對于安定財務(wù)環(huán)境構(gòu)建是極為不利的。
(四)人員匹配未依據(jù)學(xué)校規(guī)模作出有效調(diào)整
中小學(xué)校的大小,規(guī)模不一樣,工作量與工作任務(wù)不一樣,但不管規(guī)模如何,通常都只設(shè)兩個會計崗位。規(guī)模大的學(xué)校,會計人員成天忙于業(yè)務(wù)工作,缺少時間去學(xué)習(xí)理論、深化業(yè)務(wù),更無精力分析研究學(xué)校的資金使用及核算。規(guī)模小的學(xué)校財會人員又不固定,會計工作常常把一些無《會計從業(yè)資格證書》的教學(xué)人員兼任,導(dǎo)致業(yè)務(wù)生疏,對每年的財務(wù)報表敷衍了事,對資金的管理、資產(chǎn)的購入、領(lǐng)用、報廢等手續(xù)往往出具不全,容易造成學(xué)校自身財務(wù)管理混亂。
二、中小學(xué)財務(wù)管理核算的進(jìn)一步發(fā)展策略分析
(一)強化對財務(wù)人員的相關(guān)培訓(xùn),實行定期的輪崗
強化對財務(wù)管理核算會計職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德方面的培養(yǎng),組織多形式的培訓(xùn)活動,來增強報賬員的業(yè)務(wù)水平,從而為會計工作規(guī)范化的實現(xiàn)奠定堅實基礎(chǔ)。此外,實行核算會計的定期輪崗,這種輪崗包括兩方面的含義,既包括會計崗位輪換,又包括管理學(xué)校輪換。把握好兩種輪換方式之間的協(xié)調(diào)與配合,使得輪換不僅是一種形式,而應(yīng)成為一種強化財務(wù)管理核算的有效手段,從而在最大程度上防止因不嚴(yán)內(nèi)部控制所導(dǎo)致混亂管理現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)妥善處理資金所有權(quán)和管理權(quán)間的關(guān)系,促進(jìn)核算運轉(zhuǎn)效率的進(jìn)一步提升
中小學(xué)財務(wù)管理核算的功能在于管理與核算,而學(xué)校財務(wù)的負(fù)責(zé)人則屬于學(xué)校。因此,中小財務(wù)管理核算中心應(yīng)當(dāng)嘗試將學(xué)校資金使用權(quán)對學(xué)校實施下放。針對一些學(xué)校支出項目,學(xué)校應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)要求將手續(xù)準(zhǔn)備好,核算會計人員則應(yīng)及時地進(jìn)行受理、報賬,從而避免手續(xù)的重復(fù)提供和業(yè)務(wù)拖滯。對于一些設(shè)備購置、校舍修復(fù)的付款,學(xué)校可直接同供貨方結(jié)算,由學(xué)校向核算中心提供相關(guān)付款手續(xù)后實施付款,而非由核算中心在完成付款手續(xù)的收集后,讓校長進(jìn)行簽字。這就要求應(yīng)該重點在學(xué)校資金制度的健全方面下功夫,從而依靠制度來對學(xué)校財務(wù)進(jìn)行管理。
(三)教育部門應(yīng)強化對學(xué)校的財務(wù)監(jiān)督,有效填補核算中心的功能缺陷
因受工作性質(zhì)和職能的影響,核算中心會計的監(jiān)督職能很難得到充分的發(fā)揮,而應(yīng)當(dāng)由相關(guān)教育機構(gòu)來就監(jiān)督職能加以執(zhí)行。因此,教育主管部門應(yīng)當(dāng)對中小學(xué)財務(wù)管理進(jìn)行定期與不定期的檢查,依靠相關(guān)的實地檢查,如校舍改造維修進(jìn)度、資產(chǎn)運轉(zhuǎn)管理現(xiàn)狀、部門預(yù)算執(zhí)行情況等,來就一些學(xué)校業(yè)務(wù)的真實性實施有效監(jiān)督與核實,從而進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)財務(wù)管理核算工作。
三、結(jié)語
市場經(jīng)濟體制下,中小學(xué)需要通過一系列合理有效的措施來完備財務(wù)管理核算工作。從各種費用開支進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范與控制,減少不必要的財務(wù)開支,從而實現(xiàn)財政資金的有效節(jié)約,促進(jìn)辦學(xué)成本的降低和辦校效率的提升。新時期,優(yōu)化中小學(xué)財務(wù)管理核算是學(xué)校管理的客觀要求,明確中小學(xué)財務(wù)管理核算現(xiàn)狀中存在的問題,并借鑒上述的發(fā)展策略,來有效規(guī)范中小學(xué)財務(wù)管理核算工作,促進(jìn)學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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目前我國仍未頒發(fā)實行一套完整的企業(yè)管理機制,此時財務(wù)會計核算工作開展得參差不齊,正因如此財務(wù)會計核算風(fēng)險成為了企業(yè)在運營發(fā)展過程中的主要風(fēng)險之一,關(guān)系著企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的多少以及影響其在市場中的地位。本文作者積極的對核算風(fēng)險的成因進(jìn)行分析[1],同時提出加強對風(fēng)險管理的工作力度是有效降低財務(wù)會計核算風(fēng)險負(fù)面影響的有效對策之一這一建議。
一、淺談財務(wù)會計核算風(fēng)險的內(nèi)容與特征
財務(wù)會計核算風(fēng)險,其實質(zhì)上就是指在財務(wù)活動進(jìn)程中,因為各種不確定因素的干擾,最終導(dǎo)致財務(wù)收益沒有達(dá)到期待效果,在很大程度上這一風(fēng)險的產(chǎn)生會使企業(yè)蒙受巨額的經(jīng)濟損失。而對于事業(yè)單位而言其財務(wù)會計核算風(fēng)險主要的表現(xiàn)形式為財務(wù)資源是通過非法途徑獲得的,并且在使用上缺乏合理性,風(fēng)險的產(chǎn)生最終會影響企業(yè)事業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。
財務(wù)會計核算風(fēng)險的主要特征體現(xiàn)在以下幾個方面:客觀性、善變性、不確定性、可預(yù)測性。
二、分析財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因
(一)企業(yè)在對成本以及固定資產(chǎn)核算之時極易產(chǎn)生風(fēng)險
這主要是因為企業(yè)事業(yè)在發(fā)展運行的過程中成本核算以及固定資產(chǎn)核算的數(shù)量是龐大的,如果財務(wù)會計人員對企業(yè)資產(chǎn)折舊的狀況以及未來的發(fā)展模式不能有深入的了解,此時企業(yè)凈資產(chǎn)的核算結(jié)果就缺乏真實度,此時的核算工作不能將該企業(yè)實際的運營狀況反映出來,固定資產(chǎn)的實際市場價值與市場賬面價值不匹配那么就增加了核算風(fēng)險產(chǎn)生的幾率。
(二)投資與核算方面產(chǎn)生風(fēng)險
在我國企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象屢見不鮮,最終導(dǎo)致資金浪費的后果,例如在對固定資產(chǎn)進(jìn)行采購設(shè)置以及更新的過程中,沒有做好對投資項目效益的分析與評估工作,此時回收的成本就可想而知了,短期或者長期的財政危機就出現(xiàn)了,企業(yè)遭受了風(fēng)險的打擊。
(三)企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控不完善也是導(dǎo)致核算風(fēng)險產(chǎn)生的主要原因之一
相關(guān)研究資料證實,企業(yè)信息系統(tǒng)監(jiān)管的效率直接作用于財務(wù)會計核算工作。在信息化時代的引領(lǐng)下會計電算化技術(shù)的引進(jìn)與應(yīng)用,完成了對大批量數(shù)據(jù)信息的采集、整合與管理工作,緩解了業(yè)務(wù)人員的工作壓力,提高了企業(yè)財務(wù)會計工作的效率。但是我們必須清醒的認(rèn)識到會計電算化技術(shù)發(fā)展得并不完善,如果企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控體制沒有建立健全,此時計算機會計信息系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)的保密工作就存在缺陷,有極大的可能造成財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)信息的丟失或者是外泄,此時核算工作處于危機的環(huán)境中,風(fēng)險由此形成。
三、對財務(wù)會計核算風(fēng)險管理工作的建議
(一)引導(dǎo)財務(wù)會計人員樹立正確的核算風(fēng)險意識
眾所周知,財務(wù)會計人員作為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理的主導(dǎo)人物,其素質(zhì)與技能水平的高低直接關(guān)系著風(fēng)險管理的工作質(zhì)量,進(jìn)而影響企業(yè)整體事業(yè)發(fā)展的面貌。因此企業(yè)管理部門應(yīng)該應(yīng)用有效的對策協(xié)助財務(wù)會計人員建立健全風(fēng)險防范與管理的意識理念,在激勵制度的輔助下引導(dǎo)他們積極參與風(fēng)險管理工作。為了使財務(wù)人員樹立正確的風(fēng)險意識,可供采取的途徑是多樣化的,例如有針對性的、定期的開展財務(wù)風(fēng)險培訓(xùn)工作,幫助財務(wù)人員及時的更新專業(yè)知識,學(xué)習(xí)新的法規(guī)與技能;當(dāng)然企業(yè)還可以組織重點、專題性的教育培訓(xùn)工作,借此去強化財務(wù)人員風(fēng)險防范意識,提升其對風(fēng)險的辨別與管理能力,為核算工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。
(二)重點完善企業(yè)資金管理體制
在《預(yù)算法》引導(dǎo)下,參照其擬定、實行、審批與監(jiān)督等具體內(nèi)容,以促使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制流程落實規(guī)范化的目標(biāo),此時企業(yè)資金管理體制便得以完善,財務(wù)人員參照合理性預(yù)算執(zhí)行比例指標(biāo),以提高對指標(biāo)評價的工作效率,最大限度的優(yōu)化了企業(yè)資金使用的效率。總之,年度資金預(yù)算報表、月度資金執(zhí)行表科學(xué)性與完整度的提高使企業(yè)資金管理體系得以健全,避免了資金分配不足或者是資金閑置現(xiàn)象的發(fā)生,當(dāng)然資金占用、挪用的現(xiàn)象發(fā)生的幾率也大幅度的降低,此時企業(yè)的財政實力顯著的增強,由此可見,風(fēng)險管理工作的實效性發(fā)揮出來。
(三)設(shè)置合理化的風(fēng)險管理目標(biāo)
財務(wù)會計風(fēng)險管理的三大目標(biāo)為:實際工作性目標(biāo)、財務(wù)信息性目標(biāo)、合規(guī)合法性目標(biāo)。實際工作性目標(biāo)的確立使使資金核算、財務(wù)團(tuán)隊組建等財務(wù)活動環(huán)境更具有序性;而財務(wù)信息化目標(biāo)的設(shè)立使財務(wù)活動過程中產(chǎn)生的核算信息更具透明度,借此提高了財務(wù)核算信息的時效性與可靠性,此時財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量有所保障;合規(guī)合法性目標(biāo)的設(shè)置使企業(yè)財務(wù)會計部門立足實際,分析企業(yè)生產(chǎn)、營銷以及管理等環(huán)節(jié)的實際狀況,以我國相關(guān)的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,借此提高財務(wù)活動的合法性,此時財務(wù)會計核算工作就會有規(guī)律的運行??傊谀繕?biāo)的正確導(dǎo)向下,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的苗頭就會被扼殺在萌芽之中,達(dá)到對風(fēng)險有效管理的目標(biāo)。
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)財務(wù)會計核算風(fēng)險產(chǎn)生的原因是多樣化的,而為了落實對核算風(fēng)險管理的工作任務(wù),可選擇的途徑也是多元化的[2],除了本文提及的幾點以外,做好財務(wù)會計核算風(fēng)險預(yù)警體制的建設(shè)工作也是極為可行的,這是因為管理工作是建立在風(fēng)險預(yù)測工作基礎(chǔ)之上的;當(dāng)然通過完善企業(yè)財務(wù)會計核算流程所達(dá)到的管理效果也是大快人心的,此時企業(yè)將會是在合理性監(jiān)管秩序中獲得更大的經(jīng)濟利潤,提升市場競爭力!
參考文獻(xiàn)
(一)會計核算
正如我們所熟知的會計的本職工作是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動,進(jìn)行科學(xué)化以及規(guī)范化的監(jiān)督與核算,這也說明了,會計核算在會計管理工作中的重要性。會計核算工作的主要環(huán)節(jié)包括,對已經(jīng)發(fā)生或者是已經(jīng)發(fā)生過去的經(jīng)濟活動進(jìn)行嚴(yán)密性、規(guī)范性的監(jiān)督以及核算,并著重的強調(diào)需要監(jiān)督核算的經(jīng)濟內(nèi)容必須是正在發(fā)生或者是已經(jīng)發(fā)生過去的[1]。而在會計管理工作中,要保障會計核算工作的質(zhì)量和效率,就必須的嚴(yán)格要求會計核算工作人員對發(fā)生的經(jīng)濟活動進(jìn)行及時的處理,從而體現(xiàn)出會計核算工作的時效性[2]。在高校會計制度下,會計核算工作的內(nèi)容極為復(fù)雜,其中囊括著學(xué)校日常工作中收付的各類款項,學(xué)校工作環(huán)節(jié)中的有價證券,學(xué)校設(shè)備的采購以及使用的實際情況,學(xué)校財務(wù)的增加和收況,學(xué)校所有債務(wù)債權(quán),學(xué)校國定資產(chǎn)的增減,學(xué)校的成本投入以及學(xué)校階段性財務(wù)管理成果等等方面進(jìn)行著詳細(xì)、科學(xué)的計算和處理,使得學(xué)校的財務(wù)管理質(zhì)量得到顯著的提高[3]。
(二)財務(wù)預(yù)算
財務(wù)預(yù)算同樣是會計管理工作中的重要組成部分,是對學(xué)校未來日常工作開展的過程中,一定時期內(nèi)發(fā)生的財務(wù)管理進(jìn)行有計劃的預(yù)算,反映的是該階段財務(wù)管理工作中主要會發(fā)生的財務(wù)情況以及各項相關(guān)指標(biāo)。在新高校會計制度下,我國高校日常工作中的財務(wù)預(yù)算工作,涵蓋著多方多面,其中主要集中在學(xué)?,F(xiàn)金流的財務(wù)預(yù)算,學(xué)校相關(guān)利潤表的財務(wù)預(yù)算,學(xué)校資產(chǎn)負(fù)債表的財務(wù)預(yù)算。在社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中,強化高等院校會計管理工作中的財務(wù)預(yù)算工作,可以使得學(xué)校在制定發(fā)展規(guī)劃時,相關(guān)決策的制定更加的科學(xué)化和具體化,使得學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)更加明確,對推動學(xué)校財務(wù)管理工作目標(biāo)的實現(xiàn)有著積極的作用。
二、新高校會計制度下協(xié)調(diào)會計核算與財務(wù)預(yù)算工作的重要性
(一)是財政管理改革對會計管理工作質(zhì)量提高的需求
經(jīng)過對新高校會計制度的深入研究,我們很容易就可以發(fā)現(xiàn)新的會計制度將政府的收支分類以及部門預(yù)算、集中支付等相關(guān)的會計核算內(nèi)容有效的融合到了新的高校會計制度中[4]。新高校會計制度將以前分類不清的會計核算科目進(jìn)行了科學(xué)的細(xì)化,并依照了相關(guān)的功能科目做出了更加科學(xué)的明細(xì)核算科目,使得會計核算與預(yù)算管理有機融合到了一起,對會計管理工作質(zhì)量的提高有著極為重要的作用。
(二)新高校會計制度滿足了會計核算工作與預(yù)算管理工作的內(nèi)在需求
在新高校會計制度的改革過程中,將一系列的收支類科目依照相關(guān)的會計功能分類科目要求進(jìn)行了科學(xué)的設(shè)置,并且區(qū)分和細(xì)化了財政撥款與非財政撥款的區(qū)別,同時將基本支出和項目支出之間的明細(xì)進(jìn)行了相關(guān)明確,提高了會計核算與預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率[5]。三、新高校會計制度下會計核算與財務(wù)預(yù)算在協(xié)調(diào)性方面出現(xiàn)的困境
(一)未設(shè)立完善的預(yù)算管理制度
就目前來看,我國高校的財務(wù)管理工作有著非常嚴(yán)重的問題,其中最為突顯的是財務(wù)預(yù)算管理機制的構(gòu)建出現(xiàn)了極大的漏洞,導(dǎo)致在實際的財務(wù)預(yù)算管理工作中,工作效率不高,工作質(zhì)量低下,遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于各行業(yè)領(lǐng)域中其他企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理工作。在高校財務(wù)管理工作實際的開展過程中,有很大一部分的高校在財務(wù)管理制度的構(gòu)建方面,忽視了財務(wù)預(yù)算管理機制的建立,使得高校對自身的相關(guān)財務(wù)管理工作的預(yù)算管理力度較弱,造成高校的財務(wù)管理工作效率不高,工作水平較低,財務(wù)管理的效果無法真正的體現(xiàn)。
(二)經(jīng)費投入的力度較差
在高校會計工作的過程中,有多數(shù)的高校在日常進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理的過程里管理經(jīng)費的投入力度不夠,使得絕大部分高校的財務(wù)管理風(fēng)險極大,對高校的日常運行以及可持續(xù)發(fā)展帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。同時很多的高校存在著極為嚴(yán)重的負(fù)債,高額的負(fù)債資金使得高校日常的財務(wù)管理任務(wù)艱巨,對高校正常開展會計核算工作以及財務(wù)預(yù)算管理工作帶來極大的壓力。
(三)會計核算與財務(wù)預(yù)算工作的聯(lián)系度較低
就現(xiàn)階段而言,我國的很多高校在實際的會計工作中,對財務(wù)預(yù)算工作并沒有依據(jù)會計核算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對一些具體的項目支出內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分,同時也沒有系統(tǒng)的控制管理質(zhì)量[6]。再加上會計核算的工作過程中,預(yù)算項目是由不同的兩個財務(wù)部門進(jìn)行指定的,使得會計核算的明細(xì)不夠明確清楚,導(dǎo)致會計核算過程中的科目設(shè)置與財務(wù)預(yù)算支出中的相關(guān)核算工作出現(xiàn)了互相脫節(jié)的現(xiàn)象,這就容易造成一些會計工作人員隨意的擴大、修改會計明細(xì)內(nèi)容。
(四)沒有構(gòu)建系統(tǒng)化的監(jiān)督管理制度
會計核算的工作人員沒有對財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,導(dǎo)致學(xué)校的財務(wù)管理失誤現(xiàn)象頻繁發(fā)生。在高校的日常管理工作中,需要進(jìn)行的財務(wù)預(yù)算管理科目較多,復(fù)雜繁重的財務(wù)預(yù)算管理項目,使得財務(wù)預(yù)算管理項目與會計核算相關(guān)明細(xì)科目出現(xiàn)了不均衡的現(xiàn)象。高校的財務(wù)預(yù)算項目眾多,比如一些個人款的繳納收支,在高校特殊的管理環(huán)境中,很容易使得簡單細(xì)小的工作變得極為的繁瑣和復(fù)雜,這就需要財務(wù)預(yù)算管理工作人員要及時的對這些工作進(jìn)行有效的管理以及監(jiān)督,但是有一部分財務(wù)預(yù)算管理工作人員并沒有在單一的賬務(wù)環(huán)節(jié)中,對財務(wù)進(jìn)行及時的處理,使得單一的個體賬務(wù)不斷的累積,逐漸形成了龐大的財務(wù)工作,而財務(wù)預(yù)算管理工作人員又消極對待工作,依靠極為模糊的記憶,對這些財務(wù)進(jìn)行預(yù)算工作,制定出相關(guān)的預(yù)算表,并提交給會計核算工作部門。會計核算工作部門面對積壓的預(yù)算表,缺乏工作耐心,從而導(dǎo)致核算的工作效率降低,使得學(xué)校在資金使用情況上面出現(xiàn)了極大的問題,對高校財務(wù)管理工作的正常開展帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響。
(五)錯誤的財務(wù)管理理念
在我國會計制度建設(shè)發(fā)展的過程中,有很多的高校在會計工作的開展環(huán)節(jié)里,財務(wù)管理的理念發(fā)生了極大的偏差,導(dǎo)致這我國高校的財務(wù)管理工作效率以及工作質(zhì)量不高。一些高校在日常的財務(wù)管理工作中,對會計核算工作與財務(wù)預(yù)算工作的重視度極為的不均衡,導(dǎo)致高校重視會計核算工作,而忽視了財務(wù)預(yù)算工作的重要性。一些高校并沒有設(shè)立獨立的財務(wù)預(yù)算管理部門,而是由其他的財務(wù)部門身兼兩職的擔(dān)負(fù)著財務(wù)預(yù)算工作,并沒有配置專業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理人才,使得財務(wù)預(yù)算工作質(zhì)量不高,對高校財務(wù)管理工作的整體效率起到極為消極的影響。
四、新高校會計制度下加強會計核算與財務(wù)預(yù)算協(xié)調(diào)性的有效措施
(一)創(chuàng)新高校的財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容
正如本文前面所述,新高校會計制度在制定推出的過程中,不斷的增加了一些新的管理內(nèi)容,使得會計制度更加的完善。而高校在新會計制度下,如何使得自身的財務(wù)預(yù)算工作能夠順利開展,就需要高校對現(xiàn)有的財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行改革創(chuàng)新。高校要創(chuàng)新資金的籌集渠道,要將傳統(tǒng)的單一式資金籌集渠道向多元化資金籌集渠道發(fā)展,使得高校的籌集資金來源更加的寬泛。
(二)加強高校財務(wù)監(jiān)督管理工作
在新高校會計制度開展的過程中,高校要不斷的加強自身的財務(wù)管理監(jiān)督力度,要將日常工作中的財務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行公開化、透明化,并同時要保障新高校會計制度開展的質(zhì)量。并且高校在強化財務(wù)管理工作監(jiān)督力度的同時,也要不斷的完善自身的財務(wù)預(yù)算管理制度,從而使得高校在開展財務(wù)管理相關(guān)工作時,能夠有據(jù)可循、有理可查。另外,高校要不斷的優(yōu)化自身的資金配置方式,從而將高校的資金利用率有效的提升起來。
(三)實現(xiàn)高校會計核算與財務(wù)預(yù)算工作的信息化管理模式
在社會現(xiàn)代化建設(shè)的過程中,我國各行業(yè)領(lǐng)域?qū)π畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用極為的廣泛,極大的提高了我國各行業(yè)領(lǐng)域的管理質(zhì)量以及管理水平。因此在高校的日常財務(wù)管理過程中,逐步的對會計核算工作以及財務(wù)預(yù)算工作應(yīng)用信息化管理模式,在將會計核算明細(xì)類科目與財務(wù)預(yù)算目級科目進(jìn)行統(tǒng)一化的過程中,有效的利用信息化管理的方法,將會計核算與財務(wù)預(yù)算之間的數(shù)據(jù)信息交換以及更新做到時效性,便于兩者之間的管理標(biāo)準(zhǔn)逐步的達(dá)成一致,能夠快速的解決高校財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。
(四)加強會計核算與財務(wù)預(yù)算之間的關(guān)系