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時(shí)間:2023-06-06 09:01:24
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高校;內(nèi)部審計(jì);科研經(jīng)費(fèi)
隨著國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)投入力度的加大,高??蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)了較多的問(wèn)題,引起人們的廣泛關(guān)注。為進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,教育部、財(cái)政部和科技部等科研管理部門(mén)相繼出臺(tái)了一系列文件,要求高校健全科研制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)也逐步將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)作為審計(jì)重點(diǎn)工作之一。
一、科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的定義、定位和內(nèi)容
科研管理是指高校對(duì)其承擔(dān)的全部科研活動(dòng)的管理,包括上級(jí)科技主管部門(mén)批準(zhǔn)的科研項(xiàng)目(縱向科研項(xiàng)目)的管理和企事業(yè)單位等委托的各類科研項(xiàng)目(橫向科研項(xiàng)目)的管理??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)依據(jù)有關(guān)法規(guī),對(duì)科研管理業(yè)務(wù)活動(dòng)合法性、適當(dāng)性和內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)?!秲?nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)———高校內(nèi)部審計(jì)》第28條指出,高校內(nèi)審的目標(biāo)是促進(jìn)完善管理,控制和防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)的定位就是通過(guò)審計(jì),促進(jìn)科研管理的完善,控制和防范風(fēng)險(xiǎn),提升科研水平。內(nèi)審部門(mén)作為高??蒲兄胁豢扇鄙俚慕巧鹬鴱?qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的作用??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)科研預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),同時(shí)對(duì)合法性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制機(jī)制、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預(yù)算一致,側(cè)重預(yù)算執(zhí)行效率,不但不會(huì)提高科研管理效益,還會(huì)引導(dǎo)科研支出的虛列,造成負(fù)面影響。預(yù)算不是我們的定性標(biāo)準(zhǔn),它本身也是我們審計(jì)的對(duì)象。審計(jì)人員應(yīng)該通過(guò)正面引導(dǎo),科學(xué)預(yù)算、科學(xué)執(zhí)行,而不是生硬地追求一致性??蒲蓄A(yù)算執(zhí)行審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)合法性和效益性審核??蒲薪?jīng)費(fèi)每一分錢(qián)都是納稅人的錢(qián),不是科研項(xiàng)目個(gè)人的。所以,不管是在什么情況下,科研經(jīng)費(fèi)使用都須合法合規(guī)。
二、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的特征
1.政策依據(jù)的專業(yè)針對(duì)性
科研經(jīng)費(fèi)屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)的范疇,審計(jì)依據(jù)除了國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度外,縱向和橫向科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)政策依據(jù)也不同??v向科研經(jīng)費(fèi)有相應(yīng)的專項(xiàng)資金管理制度,如國(guó)家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經(jīng)費(fèi)更多地是依據(jù)合同(任務(wù)書(shū))或委托方要求。
2.審計(jì)內(nèi)容的特定性
科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)內(nèi)容根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)的要求和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源確定,主要是審計(jì)相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及制度的遵循性,目的是查錯(cuò)防弊,查處與科研不相關(guān)的費(fèi)用支出,提高資金使用效益。
3.審計(jì)報(bào)告使用范圍的指向性
目前所做的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要是課題結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收或中期檢查,報(bào)告的使用人主要是科研項(xiàng)目主管部門(mén)。
4.審計(jì)結(jié)論比較單一
審計(jì)結(jié)論主要側(cè)重于經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性,預(yù)算支出的準(zhǔn)確性,以及支出的相關(guān)性、合理性和合法性,目前關(guān)注績(jī)效部分較少。
三、科研經(jīng)費(fèi)管理和使用存在的常見(jiàn)問(wèn)題
科研經(jīng)費(fèi)管理的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位,科研經(jīng)費(fèi)的使用往往被看成是科研人員的個(gè)人行為。項(xiàng)目管控方面,內(nèi)控不完善,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理疏松??蒲泄芾砣蝿?wù)重、科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,未按教財(cái)【2012】7號(hào)文件要求在財(cái)務(wù)部門(mén)或科研部?jī)?nèi)部統(tǒng)一設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。科研人員認(rèn)識(shí)不夠,意識(shí)不強(qiáng),未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。具體表現(xiàn)有:項(xiàng)目管控方面,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理,學(xué)校相關(guān)的管理制度不完善;規(guī)模大的學(xué)校未設(shè)立專門(mén)的科研管理服務(wù)崗位或機(jī)構(gòu);橫向科研經(jīng)費(fèi)未完全實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目核算;科研經(jīng)費(fèi)尚未完全實(shí)現(xiàn)輔助賬登記;因異地轉(zhuǎn)賬技術(shù)上存在一定難度,部分外地專家咨詢費(fèi)發(fā)放未使用銀行卡;少量科研勞務(wù)費(fèi)發(fā)放存在無(wú)人員身份信息、無(wú)銀行卡號(hào)、代領(lǐng)代簽等現(xiàn)象;縱向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷煙酒、餐費(fèi);報(bào)銷與科研活動(dòng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報(bào)銷汽修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);部分辦公耗材大量從商場(chǎng)、超市購(gòu)入,存在報(bào)銷個(gè)人生活用品的可能;個(gè)別旅游景點(diǎn)住宿、往返車票,與科研活動(dòng)關(guān)聯(lián)度不高;發(fā)票無(wú)抬頭或發(fā)票開(kāi)具單位與開(kāi)票內(nèi)容不符,存在極個(gè)別虛假發(fā)票問(wèn)題等。
四、科研經(jīng)費(fèi)管理常見(jiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因
1.認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
部分教師對(duì)科研經(jīng)費(fèi)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為科研項(xiàng)目是自己憑個(gè)人能力向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)來(lái)的,是個(gè)人的經(jīng)費(fèi),從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用隨意。
2.科研管理內(nèi)控不健全
三級(jí)內(nèi)控失效,項(xiàng)目級(jí)內(nèi)控沒(méi)有,院系級(jí)內(nèi)控虛設(shè),校級(jí)內(nèi)控乏力。內(nèi)部審計(jì)一般停留在核查單據(jù)層面,對(duì)內(nèi)控關(guān)注不夠,整體把握不夠,重點(diǎn)突出不夠。
3.審計(jì)資源有限
科研項(xiàng)目數(shù)量多,經(jīng)費(fèi)金額大,許多高??蒲薪?jīng)費(fèi)突破億元,內(nèi)審人員一般不超過(guò)教工人數(shù)的2‰,還要從事工程造價(jià)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等,將科研項(xiàng)目全部納入內(nèi)審范圍,對(duì)內(nèi)審來(lái)說(shuō),顯然力不從心。如果委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)審計(jì),由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要擅長(zhǎng)公司、企業(yè)審計(jì),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不夠熟悉,對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)比較陌生,審計(jì)效果不佳。
4.難以界定支出合理性
科研項(xiàng)目涉獵廣泛,專業(yè)性強(qiáng),由于審計(jì)人員的專業(yè)局限性和自身的能力,對(duì)一些支出特別是對(duì)一些專用設(shè)備、材料是否真正用于科研無(wú)法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷。科研的真實(shí)性和相關(guān)性,有時(shí)很難認(rèn)定。你沒(méi)有辦法去認(rèn)定一個(gè)科研人員是坐出租車,還是開(kāi)車,或者租車與科研成果更有關(guān),你也沒(méi)有辦法去確定科研過(guò)程中是用200個(gè)試劑比用300個(gè)更應(yīng)該。
5.審計(jì)時(shí)效滯后
由于目前多為事后審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題往往出現(xiàn)在立項(xiàng)、預(yù)算編制等事前和經(jīng)費(fèi)使用、核算等過(guò)程中,很多問(wèn)題都既成事實(shí),有些問(wèn)題整改難度較大,在順利結(jié)項(xiàng)和存在問(wèn)題之間容易引發(fā)矛盾。
五、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如何搞好科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)
1.建設(shè)良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境
內(nèi)部審計(jì)環(huán)境可以影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低,也是高校內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)?!逗颖笔∈俑咝?蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法》第35條規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)納入內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的重點(diǎn)審計(jì)范圍,對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)。應(yīng)通過(guò)各種渠道提高高校科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí),增加科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)合理性,同時(shí)積極主動(dòng)地配合學(xué)校的審計(jì)工作。高校應(yīng)建立規(guī)范高效的科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理制度,健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,配備專業(yè)勝任的審計(jì)人員,購(gòu)置必要的審計(jì)軟件,建立良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。
2.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)性、服務(wù)性作用,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正
內(nèi)部審計(jì)不僅需要準(zhǔn)確地查出問(wèn)題,還需要找到解決問(wèn)題的辦法。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的宗旨在于為本單位增加價(jià)值、改善業(yè)務(wù)流程,提高控制與治理過(guò)程的有效性,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮建設(shè)性和服務(wù)性作用,通過(guò)糾正科研經(jīng)費(fèi)使用的不當(dāng)行為,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正,必要時(shí)責(zé)令清退違規(guī)資金,促進(jìn)學(xué)??蒲泄芾硐嚓P(guān)部門(mén)建立內(nèi)部控制(包括建立科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作規(guī)范等),科研管理任務(wù)重、經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,在財(cái)務(wù)部門(mén)或科研部?jī)?nèi)部設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu),確??蒲泄芾韮?nèi)部控制有效執(zhí)行。高??蒲泄芾淼膬?nèi)部控制包含校級(jí)、院系級(jí)、項(xiàng)目級(jí)三個(gè)層級(jí),應(yīng)完善三級(jí)內(nèi)控。高校內(nèi)審部門(mén)通過(guò)內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)三級(jí)內(nèi)控落實(shí)。
3.把握重要項(xiàng)目和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
重要項(xiàng)目指項(xiàng)目到位資金總額較大,社會(huì)影響較大的、關(guān)注度高的項(xiàng)目;或者是金額雖不大,存在問(wèn)題性質(zhì)嚴(yán)重的項(xiàng)目;來(lái)自財(cái)政撥款的縱向科研項(xiàng)目,也應(yīng)作為重點(diǎn)。目前科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)域出現(xiàn)的問(wèn)題按照性質(zhì)與嚴(yán)重程度,可以分為四種情況:
(1)在預(yù)算與執(zhí)行過(guò)程中,擅自擴(kuò)大開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算等問(wèn)題;
(2)科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,未按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、重復(fù)采購(gòu)、造成資源閑置與浪費(fèi);
(3)應(yīng)該用于某類型的開(kāi)支被通過(guò)某種方式挪作他用,比如以購(gòu)買(mǎi)辦公用品的名義購(gòu)買(mǎi)其他物品,以購(gòu)買(mǎi)辦公家具的名義購(gòu)買(mǎi)自用家具等;
(4)不僅將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用,有些完全用于一些無(wú)中生有的項(xiàng)目,比如虛列項(xiàng)目支出、虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費(fèi)等。重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、材料采購(gòu)、勞務(wù)費(fèi)開(kāi)支三個(gè)環(huán)節(jié),這三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)作為內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行有效地管控。
4.綜合運(yùn)用審計(jì)調(diào)查、跟蹤審計(jì)、事后審計(jì)等方式
科研項(xiàng)目數(shù)量多,金額大,在開(kāi)展審計(jì)時(shí),可采取下列方式:
(1)為了全面了解科研管理的業(yè)務(wù)、控制和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審部門(mén)定期對(duì)學(xué)??蒲泄芾頎顩r進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。
(2)對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)能更好地在過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,控制潛在風(fēng)險(xiǎn),起到防患于未然的作用。
(3)事后審計(jì)可以集中在較短時(shí)間內(nèi)完成科研項(xiàng)目審計(jì),并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題督促項(xiàng)目組整改(包括違規(guī)資金的清退)。內(nèi)審部門(mén)擴(kuò)大事后審計(jì)的覆蓋面,加強(qiáng)事后審計(jì)。如:審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥時(shí),審計(jì)人員應(yīng)在“企業(yè)信用網(wǎng)”查詢收款單位有關(guān)信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、預(yù)算評(píng)審書(shū)、項(xiàng)目合作協(xié)議等項(xiàng)目資料,審查經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)性。從科研項(xiàng)目結(jié)果入手,發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督和威懾作用。
5.充分運(yùn)用信息化手段實(shí)施全程審計(jì)
高校科研項(xiàng)目細(xì)分預(yù)算復(fù)雜,數(shù)量多,涉及人員廣,內(nèi)部審計(jì)不僅要做事后審計(jì),還要將加強(qiáng)事前、事中審計(jì)。《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第28號(hào)———信息系統(tǒng)審計(jì)》提出,內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中要單獨(dú)或綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具和技術(shù)等信息技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中應(yīng)該綜合運(yùn)用各類信息化技術(shù),適時(shí)掌握、評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)效率,識(shí)別、評(píng)估科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)將變得更加便捷。
6.推行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)果公示
高校內(nèi)審部門(mén)可以參照審計(jì)署《審計(jì)結(jié)果公告辦理規(guī)定》《審計(jì)機(jī)關(guān)公布審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)則》等規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,在校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行公示。一定程度上推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)。審計(jì)結(jié)果公示由發(fā)起審計(jì)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示。公示時(shí),充分考慮學(xué)校保密規(guī)定,對(duì)于項(xiàng)目不能公開(kāi)。審計(jì)公示有利于將審計(jì)監(jiān)督與民主監(jiān)督有效結(jié)合起來(lái),形成廣泛的監(jiān)督力量??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)束后,公示內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目基本信息、過(guò)程管理信息、結(jié)題驗(yàn)收信息和審計(jì)結(jié)果信息等。綜上所述,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)應(yīng)通過(guò)查處科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的不當(dāng)行為,堵塞漏洞、完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為學(xué)??蒲斜q{護(hù)航的作用,促進(jìn)學(xué)校科研健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基本理論與基本原則
(一)構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基本理論
目前我國(guó)對(duì)于績(jī)效審計(jì)(Performanceaudit)還沒(méi)有給出一個(gè)比較明確的定義,但是它具有的經(jīng)濟(jì)性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)“3E”特征,得到學(xué)界廣泛認(rèn)可。平衡計(jì)分卡(BalancedScorecard)作為一種戰(zhàn)略管理工具,美國(guó)哈佛大學(xué)教授RobertKaplan和波士頓管理咨詢公司咨詢師DavidNorton于1992年共同提出。它打破了傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估中只重視財(cái)務(wù)指標(biāo)的做法,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)不同的方面對(duì)組織績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估。AHP方法,又稱之為層次分析法(AnalyticHierarchyProcess,簡(jiǎn)記AHP法)是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家Saaty教授于20世紀(jì)80年代提出的一種多方案或多目標(biāo)的決策方法,是定性和定量相結(jié)合的、系統(tǒng)化的、層次化的分析方法。
(二)構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基本原則
全面性與重點(diǎn)性相統(tǒng)一原則。在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),要全面考慮到高??蒲泄芾砼c經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的特性,又要有重點(diǎn)選擇那些有代表性的指標(biāo),納入到績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中。理論性與可操作性相統(tǒng)一原則。在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),既要選擇那些有一定理論水平的指標(biāo),也要選擇那些具有可操作性的指標(biāo)。如果沒(méi)有理論性指標(biāo),該指標(biāo)體系就缺少相關(guān)理論的支持;如果沒(méi)有可操作性指標(biāo),該指標(biāo)體系就缺少使用價(jià)值。定性分析與定量分析相統(tǒng)一原則。在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),雖然定量性質(zhì)的指標(biāo)可以更加直觀的反映績(jī)效水平,但是在他不能全面反映整個(gè)高???jī)效審計(jì)的全過(guò)程,還要結(jié)合著定性性質(zhì)的指標(biāo)來(lái)更加全面的考核評(píng)價(jià)。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
根據(jù)平衡計(jì)分卡的原理,并結(jié)合績(jī)效審計(jì)的“3E”特性,可以把科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,分為四個(gè)維度:內(nèi)部控制、科研實(shí)力、科研水平和經(jīng)費(fèi)使用(如表1)。
(一)內(nèi)部控制維度
內(nèi)部控制維度按照指標(biāo)類型分類應(yīng)當(dāng)屬于定性指標(biāo),按照績(jī)效審計(jì)“3E”標(biāo)準(zhǔn)屬于效率性指標(biāo),主要是用來(lái)衡量高校有關(guān)科研項(xiàng)目管理及經(jīng)費(fèi)使用方面內(nèi)部控制制度建立情況,以及科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、高??蒲许?xiàng)目主管部門(mén)、高校財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行相關(guān)內(nèi)部控制的情況。因此可以從健全性和有效性兩個(gè)方面考慮。1.健全性。主要是指高校對(duì)于科研項(xiàng)目的管理和科研經(jīng)費(fèi)的使用,能夠按照國(guó)家或上級(jí)科研項(xiàng)目主管部門(mén)出臺(tái)的規(guī)章制度,并結(jié)合本單實(shí)際,制定的一系列用于規(guī)范科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究、成果認(rèn)定、結(jié)題及經(jīng)費(fèi)使用的管理規(guī)定,并有獨(dú)立設(shè)置的科研項(xiàng)目監(jiān)督管理部門(mén)行使職責(zé)。2.有效性。主要是指科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、高??蒲许?xiàng)目主管部門(mén)、高校財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行相關(guān)內(nèi)部控制的情況。(1)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行內(nèi)控情況,主要用來(lái)衡量項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能否按照內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段經(jīng)過(guò)充分的論證、按需編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在項(xiàng)目實(shí)施階段嚴(yán)格按照任務(wù)約定書(shū)或合同約定執(zhí)行研究任務(wù),在項(xiàng)目結(jié)題階段實(shí)事求是的上報(bào)研究成果和相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)使用情況。(2)高??蒲许?xiàng)目主管部門(mén)執(zhí)行內(nèi)控情況,主要用來(lái)衡量高??蒲泄芾聿块T(mén)能否對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理,如在科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段能夠組織專家對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證、幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在實(shí)施階段能夠督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保證研究進(jìn)度、協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人遇到的困難,在結(jié)題階段對(duì)科研成果進(jìn)行審核、復(fù)合經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況。(3)高校財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督情況,主要用來(lái)衡量高校財(cái)務(wù)部門(mén)能否嚴(yán)格相關(guān)內(nèi)控規(guī)定,著重對(duì)科研經(jīng)費(fèi)編制與調(diào)整、經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性與合規(guī)性等進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(二)科研實(shí)力維度
科研實(shí)力維度按照指標(biāo)類型分類應(yīng)當(dāng)屬于定性與定量相結(jié)合指標(biāo),按照績(jī)效審計(jì)“3E”標(biāo)準(zhǔn)屬于效率性指標(biāo),主要是用來(lái)衡量高校在一定時(shí)期內(nèi)所獲得的科研立項(xiàng)總數(shù)量和資助資金總額,由于本維度兼顧定性和定量?jī)蓚€(gè)指標(biāo)特性,因此在衡量時(shí)還要著重考慮獲得科研項(xiàng)目的層次。1.科研立項(xiàng),主要是用來(lái)衡量高校獲得國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校廳級(jí)和橫向合作等各個(gè)層次的科研項(xiàng)目成功立項(xiàng)數(shù)量。2.資金比率,主要是用來(lái)衡量各個(gè)層級(jí)科研經(jīng)費(fèi)在總體科研經(jīng)費(fèi)中所占比率。(1)國(guó)家級(jí)課題經(jīng)費(fèi)比率=國(guó)家級(jí)科研經(jīng)費(fèi)總額/科研經(jīng)費(fèi)總額*100%。(2)省部級(jí)課題經(jīng)費(fèi)比率=省部級(jí)科研經(jīng)費(fèi)總額/科研經(jīng)費(fèi)總額*100%。(3)校廳級(jí)課題經(jīng)費(fèi)比率=校廳級(jí)科研經(jīng)費(fèi)總額/科研經(jīng)費(fèi)總額*100%。(4)橫向合作課題經(jīng)費(fèi)比率=橫向合作科研經(jīng)費(fèi)總額/科研經(jīng)費(fèi)總額*100%。
(三)科研水平維度
科研水平維度按照指標(biāo)類型分類應(yīng)當(dāng)屬于定性與定量相結(jié)合指標(biāo),按照績(jī)效審計(jì)“3E”標(biāo)準(zhǔn)屬于效率性指標(biāo),主要是用來(lái)衡量一定時(shí)期內(nèi),高校科研人員依托已立項(xiàng)的科研項(xiàng)目,所獲得的科研成果及人員建設(shè)情況,由于本維度也和科研實(shí)力維度一樣具有定性和定量?jī)蓚€(gè)指標(biāo)特性,因此在衡量時(shí)也要考慮相關(guān)指標(biāo)的層次。1.科研成果,主要用來(lái)衡量科研人員依托已立項(xiàng)課題發(fā)表的科研論文、學(xué)術(shù)專著,獲得的科研成果獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)明專利等級(jí)別和數(shù)量。2.人員建設(shè),主要用來(lái)衡量科研人員依托已立項(xiàng)課題舉辦的學(xué)術(shù)交流研討會(huì)、組建的科研團(tuán)隊(duì)以及參加科研的博士生與碩士生的數(shù)量。
(四)經(jīng)費(fèi)使用維度
經(jīng)費(fèi)使用維度按照指標(biāo)類型分類應(yīng)當(dāng)屬于定量指標(biāo),按照績(jī)效審計(jì)“3E”標(biāo)準(zhǔn)屬于經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),主要是用來(lái)衡量科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況。因此可以從預(yù)算階段和開(kāi)支階段兩個(gè)方面考慮。1.預(yù)算階段,主要是衡量科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制是否準(zhǔn)確、是否能夠得到執(zhí)行,課題經(jīng)費(fèi)是否按照編制預(yù)算如實(shí)到賬。(1)預(yù)算編制準(zhǔn)確率=(預(yù)算金額-預(yù)算調(diào)整金額)/預(yù)算金額*100%。(2)課題經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)率=課題經(jīng)費(fèi)實(shí)際到賬金額/預(yù)算金額*100%。(3)預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率=嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行的總金額/預(yù)算金額*100%。2.開(kāi)支階段,主要是衡量科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的真實(shí)性、合法性與合理性。(1)固定資產(chǎn)開(kāi)支率=用于購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的總金額/實(shí)際經(jīng)費(fèi)開(kāi)支金額*100%。其中,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。(2)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支合規(guī)率=合規(guī)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)總金額/實(shí)際經(jīng)費(fèi)開(kāi)支金額*100%。其中,合規(guī)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)是指經(jīng)審計(jì)核實(shí),符合科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定的支出。(3)課題經(jīng)費(fèi)結(jié)余率=課題經(jīng)費(fèi)結(jié)余金額/實(shí)際到賬金額*100%。(4)五項(xiàng)費(fèi)用使用率=五項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支總金額/實(shí)際經(jīng)費(fèi)開(kāi)支金額*100%。其中,五項(xiàng)費(fèi)用是指勞務(wù)費(fèi)、差率費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和燃料動(dòng)力費(fèi)。
三、高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系運(yùn)用
高校科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系確定之后,下一步很重的工作就是確定各維度和各層級(jí)指標(biāo)權(quán)重。為了確保各指標(biāo)權(quán)重的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性,借鑒AHP分析和李克特量表基本原理,并結(jié)合工作實(shí)踐和相關(guān)專家的建議來(lái)設(shè)定設(shè)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)(如表2)。
(一)權(quán)重賦值原則
一級(jí)評(píng)級(jí)指標(biāo)總值為100%,各維度對(duì)應(yīng)的二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重總值之和為100%,各二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)應(yīng)的三級(jí)指標(biāo)權(quán)重總值為100%。例如:一級(jí)指標(biāo)各權(quán)重值A(chǔ)+B+C+D=100%;二級(jí)指標(biāo)各權(quán)重值A(chǔ)1+A2=100%;三級(jí)指標(biāo)各權(quán)重值A(chǔ)11+A12=100%。
(二)對(duì)三級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分
該指標(biāo)的評(píng)分將借鑒李克特量表(LikertScale)方式,采用5分值,由相關(guān)專家結(jié)合審計(jì)具體情況對(duì)其進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。其中:評(píng)分I=5分,表示該項(xiàng)指標(biāo)完全符合績(jī)效目標(biāo)設(shè)定;評(píng)分5>I≥4分,表示該指標(biāo)高水平地完成了績(jī)效目標(biāo);4>I≥3分表示該指標(biāo)取得了較好的績(jī)效,但還有改進(jìn)的余地;3>I≥2分表示該指標(biāo)完成情況一般,在績(jī)效方面取得一定成果;2>I≥1分表示該指標(biāo)雖然存在一些問(wèn)題,但基本上達(dá)到績(jī)效目標(biāo);1>I≥0分以下表示該指標(biāo)存在很多問(wèn)題,與績(jī)效目標(biāo)存在很大差距,甚至沒(méi)有開(kāi)展任何工作。每項(xiàng)評(píng)分還應(yīng)結(jié)合三級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)中每個(gè)具體指標(biāo)的權(quán)重,折算成標(biāo)準(zhǔn)分。例如:標(biāo)準(zhǔn)分=A11*IA11。
(三)全面績(jī)效評(píng)價(jià)得分
按照下列公式依次計(jì)算,可以得出全面績(jī)效評(píng)價(jià)得分:三級(jí)指標(biāo)單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分=該指標(biāo)評(píng)價(jià)得分*該指標(biāo)權(quán)重;二級(jí)指標(biāo)得分=Σ該指標(biāo)對(duì)應(yīng)三級(jí)指標(biāo)單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分;一級(jí)指標(biāo)得分=Σ該指標(biāo)對(duì)應(yīng)二級(jí)指標(biāo)得分*該指標(biāo)權(quán)重;全面績(jī)效評(píng)價(jià)得分=Σ一級(jí)指標(biāo)得分*該指標(biāo)權(quán)重。
四、結(jié)語(yǔ)
本文通過(guò)總結(jié)以往開(kāi)展高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)實(shí)踐,在深入分析高??蒲许?xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)使用的特點(diǎn)基礎(chǔ)上,借鑒平衡記分卡、AHP層次分析發(fā)、李克特量表基本原理,并結(jié)合績(jī)效審計(jì)的“3E”特性,構(gòu)建了高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。但鑒于影響高校科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)質(zhì)量的四個(gè)評(píng)價(jià)維度及各具體評(píng)價(jià)指標(biāo),會(huì)隨著高校自治和國(guó)家治理環(huán)境的變化而不斷變動(dòng),并且該評(píng)價(jià)指標(biāo)體系尚未在實(shí)踐中實(shí)際應(yīng)用。因此,筆者將密切關(guān)注該評(píng)價(jià)指標(biāo)體系在實(shí)際使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,不斷加以改進(jìn)和完善。
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近年來(lái),國(guó)家進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)人才強(qiáng)國(guó)的重要性,人才培養(yǎng)成為國(guó)家發(fā)展中的側(cè)重點(diǎn)之一。在這樣的形式下,高校作為人才培養(yǎng)主要場(chǎng)所,國(guó)家對(duì)其支持力度日益提升,尤其在科研經(jīng)費(fèi)投放方面呈現(xiàn)逐年增加的勢(shì)頭。加大對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入,使得各高??蒲谐晒@著,推動(dòng)我國(guó)科技創(chuàng)新能力進(jìn)一步發(fā)展。但是,在取得可喜成果的之余,科研經(jīng)費(fèi)方面的腐敗現(xiàn)象也日益加劇。在利益的趨勢(shì)下,很多科研經(jīng)費(fèi)被用于項(xiàng)目之外的花銷之中,導(dǎo)致國(guó)家資源的浪費(fèi)。因此,在高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,務(wù)必加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計(jì)工作力度,切實(shí)履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé),從根源上杜絕腐敗,從而確保高??蒲泄ぷ鞯挠行ч_(kāi)展,形成良好的高??蒲泄ぷ黠L(fēng)氣。
一、我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用現(xiàn)狀
我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)由于管理工作的不到位,存在一定的問(wèn)題,具體表現(xiàn)如下:(1)科研經(jīng)費(fèi)下?lián)芘c項(xiàng)目具體開(kāi)展事宜不同步。在科研經(jīng)費(fèi)的撥發(fā)金額方面,科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)屬于定額發(fā)放的形式,但是會(huì)有兩種現(xiàn)象存在,一是科研經(jīng)費(fèi)多余項(xiàng)目所需資金,這樣就導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施者為了花錢(qián)而花錢(qián),造成國(guó)家資產(chǎn)的浪費(fèi)。二是,科研經(jīng)費(fèi)少于項(xiàng)目所需資金,無(wú)法支撐整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn),導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施者為了結(jié)題結(jié)項(xiàng)而“偷工減料”,不能保證項(xiàng)目或課題的質(zhì)量。三是,在科研經(jīng)費(fèi)發(fā)放時(shí)間方面,科研經(jīng)費(fèi)的發(fā)放往往遲于項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間,導(dǎo)致在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)經(jīng)費(fèi)不夠,給項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)展造成阻礙,而項(xiàng)目即將結(jié)束時(shí)經(jīng)費(fèi)充足,給套取科研經(jīng)費(fèi)的行為留下了可乘之機(jī)。(2)科研經(jīng)費(fèi)日常監(jiān)管不足,管理工作存在疏漏。高??蒲薪?jīng)費(fèi)的組成復(fù)雜,有縱項(xiàng)、橫項(xiàng)及學(xué)院自己立項(xiàng)或配套經(jīng)費(fèi),來(lái)源的多元化導(dǎo)致相關(guān)費(fèi)用使用政策與標(biāo)準(zhǔn)也不完全相同,這樣復(fù)雜的結(jié)構(gòu)使得管理存在一定的難度。并且在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字分配,財(cái)務(wù)方面只負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)進(jìn)行核查,而票據(jù)的真正來(lái)源、采購(gòu)商品的真正用途很少做最后的確認(rèn),造成使用與監(jiān)管脫節(jié)的現(xiàn)象,不利于高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作的開(kāi)展。(3)項(xiàng)目結(jié)果鑒定環(huán)節(jié)缺少對(duì)項(xiàng)目資金使用的成本效益分析。在高??蒲许?xiàng)目成果鑒定中,主要注重項(xiàng)目最終成果的評(píng)定方面,而對(duì)項(xiàng)目資金的使用環(huán)節(jié)、項(xiàng)目成本核定方面未做出相關(guān)的規(guī)定。
二、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下對(duì)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)提出的要求
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向視角下的內(nèi)部審計(jì)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)提出了新的要求,要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)確定審計(jì)重點(diǎn)和次序,進(jìn)而規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),完成審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告等審計(jì)程序,這將更利于科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范管理與風(fēng)險(xiǎn)管理。(1)明確目標(biāo)定位??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)目標(biāo)并不限于查錯(cuò)防弊,更多的是要降低科研風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)高校科研經(jīng)費(fèi)的合理配置、確??蒲心繕?biāo)順利實(shí)現(xiàn)、科研經(jīng)費(fèi)高效使用以及高校辦學(xué)水平和辦學(xué)層次的不斷提升。(2)采取有效手段。在科研工作過(guò)程中要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范制度的建立,健全相配套的評(píng)估與監(jiān)督體系,保障科研工作的安全有效。同時(shí)還應(yīng)建立科學(xué)合理的制度規(guī)范,保障科研經(jīng)費(fèi)的使用效率和效果。
三、以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)橐暯峭晟聘咝?蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的策略
1.完善科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控制度,加強(qiáng)日常監(jiān)管
高??蒲杏嘘P(guān)部門(mén)要分工明確、協(xié)同管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,防患于未然。不斷加強(qiáng)以風(fēng)險(xiǎn)控制為中心的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度建設(shè),圍繞科研目標(biāo),細(xì)化科研經(jīng)費(fèi)管理流程,制定明確的科研獎(jiǎng)懲制度。審計(jì)工作人員要主動(dòng)參與科研項(xiàng)目的內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算與重要費(fèi)用的使用監(jiān)督機(jī)制。形成用制度管項(xiàng)目、預(yù)算管執(zhí)行的內(nèi)部控制體系與日常監(jiān)管機(jī)制。
2.利用先進(jìn)的審計(jì)手段實(shí)現(xiàn)全程審計(jì),注重科研經(jīng)費(fèi)使用效益結(jié)項(xiàng)管理
目前,高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的開(kāi)展力度與形勢(shì)發(fā)展的要求相距甚遠(yuǎn),如何找準(zhǔn)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)重點(diǎn),對(duì)癥下藥,在具體實(shí)施中還存在一定的困難,具體如下:
(一)“課題制”管理模式的隱憂由于當(dāng)前科研課題的數(shù)量及經(jīng)費(fèi)額度已成為衡量高??蒲袑?shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù),某種程度上決定著高校的“排名”,也是高校創(chuàng)收的重要來(lái)源之一。因此,為刺激教師爭(zhēng)取項(xiàng)目的積極性,許多高校都將爭(zhēng)取到的科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行高比例的資金配比,同時(shí)也導(dǎo)致了對(duì)其預(yù)算及使用情況的疏于監(jiān)管。甚至有觀點(diǎn)認(rèn)為,科研經(jīng)費(fèi)是教師自己爭(zhēng)取來(lái)的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人花自己的錢(qián),其他人無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn),且持這種觀點(diǎn)的人不在少數(shù),甚至部分領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)此給予認(rèn)同。
(二)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支合理與否的界定一方面,用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的物品、材料究竟是否真正用于科研項(xiàng)目無(wú)法界定,如購(gòu)買(mǎi)手提電腦、微波爐、冰箱等,既可以用于居家生活,也可以在科研攻堅(jiān)階段,為教師在科研場(chǎng)所日以繼夜地工作提供便利;另一方面,用課題科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備是否真正服務(wù)于該課題,由于科研項(xiàng)目涉及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的深層次知識(shí),而目前高校內(nèi)部審計(jì)人員缺乏與科研專業(yè)領(lǐng)域的長(zhǎng)效溝通機(jī)制,審計(jì)人員對(duì)一些專業(yè)設(shè)備、材料及管理費(fèi)用的支出是否合理無(wú)法做出職業(yè)判斷。
(三)效益型評(píng)價(jià)指標(biāo)的缺乏科研經(jīng)費(fèi)效益性評(píng)價(jià)包括經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)效益和社會(huì)效益三方面。評(píng)價(jià)以獲得批準(zhǔn)項(xiàng)目的“立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)”、“技術(shù)開(kāi)發(fā)合同”為主要依據(jù)。但其中對(duì)完成技術(shù)效益的評(píng)價(jià)往往超出審計(jì)人員的專業(yè)范疇,而社會(huì)效益評(píng)價(jià)又以定性描述居多,以科技部、財(cái)政部2006年7月最新頒布的《國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃管理辦法》[(國(guó)科發(fā)計(jì)字)(2006)330號(hào)]為例,其中第38條規(guī)定要對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)施效益評(píng)價(jià)的內(nèi)容僅為:“……重點(diǎn)評(píng)價(jià)研究成果的實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)和作用,重點(diǎn)評(píng)價(jià)研究成果的原創(chuàng)性和科學(xué)價(jià)值,對(duì)學(xué)科發(fā)展的推動(dòng)作用和國(guó)際影響”。這樣的表述只能作為科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的參考內(nèi)容,而不能作為審計(jì)依據(jù),沒(méi)有具體可操作性。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)問(wèn)題的對(duì)策
自國(guó)家實(shí)施“科教興國(guó)”、“人才強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略以來(lái),科技投入日益增加,科技事業(yè)發(fā)展空前絕后。高校是開(kāi)展科學(xué)創(chuàng)新工作與學(xué)術(shù)研究的主戰(zhàn)場(chǎng),大量科研經(jīng)費(fèi)投入為學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展提供巨大的后勤保障支持,呈現(xiàn)出資金量大,來(lái)源渠道多,使用時(shí)間跨度長(zhǎng)等特點(diǎn),但與此同時(shí),科研經(jīng)費(fèi)在管理和使用過(guò)程中帶來(lái)的負(fù)面影響不容小覷。因此,為了提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效率,使科研經(jīng)費(fèi)能夠真正為科研做貢獻(xiàn),如何充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)審機(jī)構(gòu)的作用,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,已成為當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)部門(mén)亟待解決的重要問(wèn)題。
一、高校內(nèi)部審計(jì)的必要性
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),對(duì)圍繞科研經(jīng)費(fèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部控制進(jìn)行獨(dú)立的審查、評(píng)價(jià),以確定是否遵循科研經(jīng)費(fèi)使用和管理程序,是否合規(guī)合法,是否有效和經(jīng)濟(jì)的使用了學(xué)校資源,是否實(shí)現(xiàn)科研目標(biāo)、創(chuàng)造效益。教學(xué)和科研是高校開(kāi)展學(xué)術(shù)研究的兩個(gè)主要陣地,如何將內(nèi)部審計(jì)工作融入到科學(xué)研究工作的全過(guò)程,對(duì)于提高學(xué)校的綜合實(shí)力至關(guān)重要,開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)是大勢(shì)所趨。當(dāng)前,面對(duì)著高??蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)量和規(guī)模如“井噴式”增長(zhǎng)的實(shí)際,監(jiān)督管理卻滯后乏力,不可避免導(dǎo)致高??蒲薪?jīng)費(fèi)腐敗問(wèn)題層出不窮。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)制度健全和有效執(zhí)行,確??蒲薪?jīng)費(fèi)的有效管理和利用,在目前形勢(shì)下顯得尤為迫切;健全的內(nèi)部審計(jì)制度有利于加強(qiáng)高校的職能部門(mén)強(qiáng)化對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制??蒲泄芾聿块T(mén)在內(nèi)審部門(mén)及內(nèi)控制度聯(lián)合約束下,會(huì)逐步開(kāi)始從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮關(guān)注科研經(jīng)費(fèi)在使用和管理過(guò)程中出現(xiàn)的缺陷和漏洞,切實(shí)保證對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的有效監(jiān)控。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)存在的問(wèn)題
1、審計(jì)部門(mén)機(jī)構(gòu)管理不完善
高校的審計(jì)部門(mén)無(wú)論在機(jī)構(gòu)設(shè)置還是在人員配置方面都存在或多或少的問(wèn)題,有的出現(xiàn)了與其他職能部門(mén)分擔(dān)審計(jì)職能的情況;對(duì)審計(jì)職能不夠重視,專職審計(jì)人員不夠?qū)I(yè);高校主管審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)較低;高校審計(jì)部門(mén)受到種種管制,難以充分發(fā)揮審計(jì)獨(dú)立性等。這些問(wèn)題都限制了內(nèi)審職能在科研經(jīng)費(fèi)使用和管理上的發(fā)揮。此外,高校的榮譽(yù)、排名與獲取的科研經(jīng)費(fèi)密切相關(guān),因此,很多高校的審計(jì)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)不合理的項(xiàng)目支出睜一只眼,閉一只眼,致使科研審計(jì)喪失真實(shí)性。
2、審計(jì)時(shí)效性差
目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)大多以事后審計(jì)為主,由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在項(xiàng)目結(jié)題后對(duì)科研經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)收支情況進(jìn)行審查、監(jiān)督。事后審計(jì)雖然能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但是缺乏對(duì)科研項(xiàng)目的全程追蹤調(diào)查,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。審計(jì)時(shí)間的滯后會(huì)導(dǎo)致既成事實(shí)難以及時(shí)整改,順利結(jié)題受到重重阻礙。要想真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,在科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段,審計(jì)就應(yīng)介入,形成“事前、事中、事后”全方位的審計(jì),充分體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的咨詢與服務(wù)功能。
3、內(nèi)控體制不健全
現(xiàn)階段,我國(guó)高校的科研經(jīng)費(fèi)在使用和管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的原因之一就是內(nèi)控機(jī)制薄弱,呈現(xiàn)出“三級(jí)內(nèi)控失效,項(xiàng)目級(jí)內(nèi)控沒(méi)有,院系級(jí)內(nèi)控虛設(shè),校級(jí)內(nèi)控乏力”的局面。完善的內(nèi)部控制從根本上保障了科研經(jīng)費(fèi)安全和有效使用,同時(shí)內(nèi)控制度也是科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的重要依據(jù)。此外,內(nèi)部審計(jì)一般停留在審核報(bào)銷票據(jù)層面,無(wú)法對(duì)內(nèi)控進(jìn)行全局把握,重點(diǎn)不突出,審查不深入,并且審計(jì)人員并沒(méi)有全程參與到科研項(xiàng)目中去,也就無(wú)法對(duì)一些支出是否真正應(yīng)用于科研工作中給予準(zhǔn)確的專業(yè)判斷。因此,資源有效利用和項(xiàng)目的順利開(kāi)展都離不開(kāi)內(nèi)部控制,健全的內(nèi)部控制體系會(huì)減少審計(jì)的工作量和降低審計(jì)工作難度,提高工作效率。
4、審計(jì)資源與審計(jì)任務(wù)的矛盾性
就當(dāng)前面臨的實(shí)際情況來(lái)看,科研項(xiàng)目數(shù)量增多、經(jīng)費(fèi)資金量增大,內(nèi)部審計(jì)力量嚴(yán)重不足,短缺的內(nèi)審人員遠(yuǎn)無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的科研項(xiàng)目審計(jì)需求;此外,許多高校普遍存在同一時(shí)間大量科研項(xiàng)目集中送審的現(xiàn)象,在這樣審計(jì)工作量如此之大,人員又極其短缺的情況下,審計(jì)工作質(zhì)量難以保證。如何協(xié)調(diào)有限的審計(jì)資源和繁重的審計(jì)任務(wù)之間的矛盾性是擺在審計(jì)人員面前的一大難題。
5、審計(jì)評(píng)價(jià)體系不健全
當(dāng)前的內(nèi)部審計(jì)主要是對(duì)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審計(jì),而忽視了對(duì)效益性的審查,致使科研經(jīng)費(fèi)在使用管理上出現(xiàn)了漏洞。因此不適宜的審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)弱化審計(jì)的監(jiān)管職能,建立健全科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)體系是有效開(kāi)展科研審計(jì)的依據(jù)和前提。
三、突破高校科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)困境的對(duì)策
1、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)部門(mén)管理,發(fā)揮內(nèi)審的獨(dú)立性
首先,明確審計(jì)部門(mén)職責(zé),做到各職能部門(mén)之間既分工又合作。審計(jì)部門(mén)要嚴(yán)把監(jiān)督審核關(guān),并密切配合科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)將預(yù)算支出控制到位。為使高校審計(jì)人員對(duì)科研知識(shí)掌握更加專業(yè)化,審計(jì)部門(mén)可以分派審計(jì)人員到科研機(jī)構(gòu)參加培訓(xùn),接受科研專業(yè)知識(shí),增強(qiáng)審計(jì)人員對(duì)整個(gè)科研項(xiàng)目的宏觀把握,使得審計(jì)工作更加適應(yīng)項(xiàng)目發(fā)展,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率;高校的審計(jì)工作往往受到行政部門(mén)的干預(yù),使得審計(jì)功能難以有效發(fā)揮。因此審計(jì)部門(mén)要熟習(xí)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,并據(jù)此對(duì)項(xiàng)目支出的合法性和真實(shí)性進(jìn)行獨(dú)立檢查控制。在這個(gè)過(guò)程中,審計(jì)部門(mén)應(yīng)積極與財(cái)務(wù)部門(mén)和科研管理部門(mén)協(xié)作,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行聯(lián)合控制,在項(xiàng)目進(jìn)程中,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行仔細(xì)校對(duì),遇到含糊的賬目要及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通,提出疑問(wèn)并且要求解答。
2、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的全程追蹤控制
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)要與科研項(xiàng)目的實(shí)施相結(jié)合,因此應(yīng)建立事前、事中、事后監(jiān)督的審計(jì)體系,形成全過(guò)程跟蹤審計(jì),這樣便于在項(xiàng)目進(jìn)程中實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以整改,增加審計(jì)的時(shí)效性,充分體現(xiàn)內(nèi)審工作的靈活性,發(fā)揮了內(nèi)審工作的監(jiān)管職能,提高了項(xiàng)目管理水平,促使科研經(jīng)費(fèi)得到合理規(guī)范使用,保證科研項(xiàng)目有效運(yùn)行。
3、建立健全內(nèi)部控制制度
首先要凈化高校的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境可以降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為高校內(nèi)部審計(jì)工作奠定基礎(chǔ),確保內(nèi)部控制制度得到充分貫徹執(zhí)行。其次,高校要做好科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的宣傳工作,提高科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的認(rèn)識(shí),學(xué)校各部門(mén)都應(yīng)積極主動(dòng)地配合審計(jì)人員的工作,減輕審計(jì)人員工作壓力,同時(shí)保證項(xiàng)目順利開(kāi)展。第三,高校應(yīng)建立規(guī)范的科研經(jīng)費(fèi)管理制度和內(nèi)部控制制度,組建專業(yè)的審計(jì)團(tuán)隊(duì),購(gòu)置先進(jìn)的審計(jì)軟件,共同創(chuàng)造和諧的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)氛圍。第四,不斷完善“校級(jí)、院系級(jí)、項(xiàng)目級(jí)”三級(jí)內(nèi)控制度,促進(jìn)三級(jí)內(nèi)控得到落實(shí)。第五,充分發(fā)揮科研管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)等的監(jiān)督管理作用,保證科研經(jīng)費(fèi)支出規(guī)范有效。
4、強(qiáng)化審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
高校應(yīng)配備一支知識(shí)全面、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、專業(yè)素養(yǎng)高的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,并提供充足的審計(jì)經(jīng)費(fèi)。學(xué)校應(yīng)擴(kuò)大審計(jì)后備力量?jī)?chǔ)蓄,重視對(duì)審計(jì)人員的技能培訓(xùn),可通過(guò)聘請(qǐng)校外審計(jì)專家方式對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),引導(dǎo)審計(jì)人員向全面發(fā)展的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變;并鼓勵(lì)內(nèi)審人員開(kāi)拓視野,不僅學(xué)習(xí)國(guó)家最新的財(cái)經(jīng)方針、政策,還要熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,嚴(yán)格遵守審計(jì)工作程序,全面掌握科研管理知識(shí),充分了解科研經(jīng)費(fèi)管理的全部流程,對(duì)每一筆科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出具備明辨是非的能力。
5、構(gòu)建科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)體系
績(jī)效審計(jì)的核心是指標(biāo),建立和完善科研經(jīng)費(fèi)效益考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是實(shí)施科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)的根本條件??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì)內(nèi)容不僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性上,還體現(xiàn)在效益性上,如經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。內(nèi)部審計(jì)人員可以建立科研經(jīng)費(fèi)常規(guī)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)衡量科研項(xiàng)目的綜合效益,比如年度科研收入完成率、年度科研支出完成率,科研成果轉(zhuǎn)換率等。設(shè)立評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)立足于我國(guó)高校實(shí)際,利用一些財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立科學(xué)、可行的評(píng)價(jià)機(jī)制能促使科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人真正在科研上有所作為,將科研經(jīng)費(fèi)切實(shí)用在刀刃上。高校科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)工作關(guān)系到高??蒲惺聵I(yè)能否順利運(yùn)行,關(guān)系到學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展,關(guān)系到國(guó)家的科技進(jìn)步。因此,高校管理部門(mén)要不斷提高認(rèn)識(shí),完善法律法規(guī),改革創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)制度,凈化內(nèi)審環(huán)境。充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中的監(jiān)督和服務(wù)職能,保證學(xué)術(shù)研究合理有序進(jìn)行,促進(jìn)科技成果快速轉(zhuǎn)化。
【參考文獻(xiàn)】
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一、問(wèn)題的提出
隨著我國(guó)科技驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略向縱深發(fā)展,國(guó)家對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入越來(lái)越多,渠道越來(lái)越廣,項(xiàng)目也越來(lái)越泛。目前,高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入的主渠道是國(guó)家和地方政府的縱向科研項(xiàng)目,企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)組織的橫向科研項(xiàng)目,以及其他帶有科研性質(zhì)(包括本單位)的資金投入,如高校引進(jìn)人才資助、科研啟動(dòng)費(fèi)、項(xiàng)目配套費(fèi)、課題預(yù)研(扶持)費(fèi)等。大規(guī)模的科研經(jīng)費(fèi)的注入,為提高我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要作用,其主流是健康的和積極的。但是,這些經(jīng)費(fèi)的使用和管理中也不同程度地存在著這樣那樣的問(wèn)題,甚至是比較嚴(yán)重的問(wèn)題。如科研經(jīng)費(fèi)的使用嚴(yán)重游離既定的用途和范圍,用于個(gè)人或集體活動(dòng)、福利發(fā)放,視為單位或個(gè)人創(chuàng)收,自由支配;科研經(jīng)費(fèi)積壓或長(zhǎng)期閑置,科研項(xiàng)目重復(fù)申請(qǐng),一項(xiàng)內(nèi)容同時(shí)申請(qǐng)多個(gè)項(xiàng)目,已經(jīng)完成或接近完成的項(xiàng)目反復(fù)申報(bào),將原有項(xiàng)目改頭換面再度申報(bào)等,導(dǎo)致科研資金嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi);科研經(jīng)費(fèi)使用違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定,頻發(fā)違法亂紀(jì)現(xiàn)象,如挪用、貪污、套現(xiàn)、張冠李戴、移花接木、公款私存,假發(fā)票、假票據(jù)、巧立名目虛假報(bào)銷等,將科研經(jīng)費(fèi)作為小金庫(kù),用于“三公”(出國(guó)、用車、公務(wù)招待)消費(fèi);有的高校和有的項(xiàng)目主持人(及相關(guān)團(tuán)隊(duì)成員,下同)將科研經(jīng)費(fèi)用于質(zhì)押、作經(jīng)營(yíng)資本金、炒股和炒貴金屬等,用于購(gòu)買(mǎi)(含首付)和裝修商品房、買(mǎi)車、修車和保養(yǎng)車輛,用于家屬國(guó)外學(xué)習(xí)與旅游,個(gè)別高校甚至與有關(guān)單位簽訂假科研協(xié)議,借科研經(jīng)費(fèi)之名洗錢(qián)和轉(zhuǎn)移資金,如此等等。這些現(xiàn)象絕非個(gè)別高校的個(gè)別現(xiàn)象,可以說(shuō)一定程度上已成為較為普遍的現(xiàn)實(shí),有的高校特別嚴(yán)重。最近國(guó)家審計(jì)署公布的十五個(gè)典型案例中,北京航空航天大學(xué)教授劉沛清私存公款、套取科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)案就是典型一例。近年來(lái)各地方審計(jì)機(jī)關(guān)也對(duì)部分高校進(jìn)行了財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì),審計(jì)發(fā)現(xiàn)的科研經(jīng)費(fèi)弊案、串案和窩案越來(lái)越多,有關(guān)責(zé)任人已受到紀(jì)律和法律的懲罰,但是這種現(xiàn)象仍有繼續(xù)蔓延之勢(shì),故對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施有效管理控制和嚴(yán)格審計(jì)監(jiān)督勢(shì)在必行。
二、科研經(jīng)費(fèi)使用與管理存在問(wèn)題成因分析
上述問(wèn)題,究其原因是多方面的,有主觀原因與客觀原因,個(gè)人原因與單位原因,認(rèn)識(shí)原因與制度原因,管理原因與社會(huì)原因等。集中起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面:
第一,長(zhǎng)期以來(lái),高校管理者和科研項(xiàng)目主持人認(rèn)識(shí)存在偏差,認(rèn)為科研項(xiàng)目是主持人經(jīng)過(guò)努力爭(zhēng)取來(lái)的,科研活動(dòng)是個(gè)人勞動(dòng)貢獻(xiàn),是不可復(fù)制的智力創(chuàng)造,理應(yīng)得到補(bǔ)償,認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是補(bǔ)償其貢獻(xiàn)的主渠道,認(rèn)為只要主持人完成了科研任務(wù),科研經(jīng)費(fèi)的使用理應(yīng)由主持人自主支配,即留有一定的自由使用空間是正常的和合理的,否則不利于調(diào)動(dòng)教師從事科研的主動(dòng)性和積極性,故明顯放松了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的控制和管理(而高校的其他經(jīng)費(fèi),如業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)等沒(méi)有放松,所以使用起來(lái)較科研經(jīng)費(fèi)要規(guī)范得多)。
第二,高校由于拼科研,鼓勵(lì)教師多拿項(xiàng)目、快拿項(xiàng)目,也有意無(wú)意地給主持人一些“甜頭”,所以有章不循,有規(guī)不守,認(rèn)為科研項(xiàng)目申請(qǐng)標(biāo)書(shū)雖規(guī)定了經(jīng)費(fèi)的使用范圍和用途,但實(shí)際操作起來(lái)肯定存在差異,因此給主持人自由裁量權(quán)是最好的解決辦法,這等于給主持人亂用經(jīng)費(fèi)貼上了合理化的標(biāo)簽。這也是目前科研經(jīng)費(fèi)游離使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)的重要原因之一。申報(bào)時(shí),主持人只考慮項(xiàng)目論證和如何拿下項(xiàng)目,而對(duì)經(jīng)費(fèi)使用考慮不周,也是導(dǎo)致后來(lái)使用混亂的原因。
第三,高校內(nèi)部控制和內(nèi)部管理存在嚴(yán)重漏洞,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理失去應(yīng)有的監(jiān)督和控制,成為主持人的“自由王國(guó)”,想怎么花就怎么花,高校只問(wèn)主持人有無(wú)結(jié)項(xiàng),有無(wú)發(fā)表相應(yīng)的論文,只過(guò)問(wèn)成果,而不問(wèn)過(guò)程,更不過(guò)問(wèn)經(jīng)費(fèi),仿佛只要有成果就一俊遮百丑,能夠容忍一切,這種思維和管理體制不能不說(shuō)是科研經(jīng)費(fèi)使用和管理違法亂紀(jì)的溫床。管理和監(jiān)督的失控還表現(xiàn)在:一般科研項(xiàng)目的主持人,特別是重大或重要項(xiàng)目的主持人都是本院校的學(xué)科帶頭人和業(yè)務(wù)骨干,有的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本身就是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校對(duì)這個(gè)群體的管理和監(jiān)督往往難度較大,對(duì)其一些出格行為往往采取睜一只眼閉一只眼,默認(rèn)或遷就的態(tài)度,這就毀內(nèi)部控制與管理于無(wú)形,也起到很糟的“示范”和“引導(dǎo)”效應(yīng)。
第四,財(cái)務(wù)報(bào)銷中缺乏有效的把關(guān)。財(cái)務(wù)是科研經(jīng)費(fèi)使用的總開(kāi)關(guān),由于財(cái)務(wù)部門(mén)怕得罪人,怕影響科研人員積極性,怕領(lǐng)導(dǎo)怪罪,對(duì)不合理甚至不合法的票據(jù)聽(tīng)之任之,使科研費(fèi)用報(bào)銷中假發(fā)票盛行,科研人員可以輕易地虛列業(yè)務(wù),騙取資金,使一批科研人員通過(guò)項(xiàng)目發(fā)了財(cái),搞亂了科研經(jīng)費(fèi)管理秩序。有的高校財(cái)務(wù)人員曾經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)提出過(guò)科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的問(wèn)題,但領(lǐng)導(dǎo)不重視、不發(fā)話、不作為,財(cái)會(huì)人員也不愿意說(shuō)多,怕“干涉學(xué)校主流業(yè)務(wù)”、“影響學(xué)??蒲邪l(fā)展”,只要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)了頭、簽了字,什么都給報(bào),長(zhǎng)此以往,積重難返。
第五,內(nèi)部審計(jì)缺位。審計(jì)監(jiān)督是規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)合理使用和管理的最后一道防線,但有的高校內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè),沒(méi)有健全的審計(jì)機(jī)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不聞不問(wèn),沒(méi)有及時(shí)制止和問(wèn)責(zé),使上述問(wèn)題愈演愈烈。有的學(xué)校盡管制度上規(guī)定重大業(yè)務(wù)(報(bào)銷)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或需要內(nèi)部審計(jì)介入,如用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備、聘請(qǐng)外部專家、大量發(fā)放勞務(wù)支出、與外單位聯(lián)合設(shè)計(jì)攻關(guān)等等,這往往是違法亂紀(jì)的多發(fā)和頻發(fā)部位,但是如果審計(jì)監(jiān)督主動(dòng)退出,就等于制度規(guī)定沒(méi)有落實(shí)和檢查環(huán)節(jié),制度執(zhí)行的效果自然會(huì)大打折扣。
三、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理與審計(jì)的若干對(duì)策
如何杜絕科研經(jīng)費(fèi)使用和管理的頻生亂象,還科研經(jīng)費(fèi)本來(lái)面目,真正發(fā)揮高??蒲薪?jīng)費(fèi)強(qiáng)化科技、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的應(yīng)有作用,筆者認(rèn)為主要應(yīng)從以下幾方面著手:
一是要加強(qiáng)正面引導(dǎo)和宣傳,樹(shù)立正確的科研觀,培育教師和科研人員的科研職業(yè)道德。從事科學(xué)研究是為了國(guó)家富強(qiáng)、民族崛起,而不是通過(guò)科研發(fā)財(cái),贏得薪金外的第二份收入。高校教師應(yīng)遵循基本師德規(guī)范,對(duì)所掌控的科研經(jīng)費(fèi),對(duì)納稅人血汗錢(qián)負(fù)起應(yīng)有責(zé)任,不僅要完成科研任務(wù),而且要管好、用好科研經(jīng)費(fèi)??蒲泄芾聿块T(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)此也負(fù)有不可推卸的責(zé)任,除了組織正面學(xué)習(xí)和宣傳外,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)違法亂紀(jì)的人和事也要進(jìn)行通報(bào)批評(píng)警告,以營(yíng)造健康良好的科研氛圍。
二是明確科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì),它屬于國(guó)家財(cái)產(chǎn)神圣不可侵犯,即使是私營(yíng)業(yè)主設(shè)置的橫向課題,其經(jīng)費(fèi)進(jìn)入了學(xué)校大賬便成為公款,不得隨意占用、挪用和化公為私,要像管理財(cái)政資金那樣管好和用好科研經(jīng)費(fèi),各高校應(yīng)高度重視,各教師應(yīng)有高度責(zé)任意識(shí)。在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目單位、學(xué)校應(yīng)與主持人簽訂責(zé)任書(shū),明確科研經(jīng)費(fèi)使用范圍、用途和責(zé)任,對(duì)違法亂紀(jì)的責(zé)任和后果也應(yīng)在項(xiàng)目書(shū)中一并告知。同時(shí),科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算應(yīng)是相對(duì)剛性的,不留自由活動(dòng)的空間;對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的自由裁量權(quán)應(yīng)壓縮到最小限度;對(duì)科研過(guò)程中進(jìn)行預(yù)算變更的,要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁將“死錢(qián)”變活錢(qián),將公款變私款,將科研經(jīng)費(fèi)變?yōu)椤敖咏睢钡慕?jīng)費(fèi)。
三是加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部管理。高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)制定具體可行的管理制度和內(nèi)部控制機(jī)制,控制不合理、不合法票據(jù)的流入,加強(qiáng)程序控制、手續(xù)控制、紀(jì)律控制和信息控制,將科研經(jīng)費(fèi)使用情況連同項(xiàng)目完成情況一并列入考核和評(píng)價(jià)范圍,將科研經(jīng)費(fèi)使用和管理亂象控制于萌芽狀態(tài)。
四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,即建立健全柜臺(tái)監(jiān)督制度,對(duì)不合規(guī)的票據(jù)、不合規(guī)的業(yè)務(wù)、不合理的支出,堅(jiān)決退回不予辦理,對(duì)屢查屢犯者要通報(bào)批評(píng),并適時(shí)采取控制報(bào)銷、凍結(jié)經(jīng)費(fèi)、暫停使用等措施以示警告,對(duì)違法亂紀(jì)行為應(yīng)通知紀(jì)律檢查部門(mén)予以戒免,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)停止項(xiàng)目執(zhí)行。
五是加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部審計(jì)。高校內(nèi)審部門(mén)應(yīng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的規(guī)范性、合法性實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,特別是對(duì)經(jīng)費(fèi)多、跨期研究、多單位參研的項(xiàng)目要進(jìn)行更加全面、及時(shí)和連續(xù)性的審查監(jiān)督,為科研項(xiàng)目健康運(yùn)行保駕護(hù)航,要建立健全內(nèi)部審計(jì)信息反饋制度,將有關(guān)審計(jì)信息及時(shí)反饋給主持人本人、科研管理部門(mén)和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用管理中存在明顯違法亂紀(jì)現(xiàn)象的人和事,要進(jìn)行審計(jì)追究和問(wèn)責(zé),以構(gòu)筑科研經(jīng)費(fèi)使用管理健康有序運(yùn)行的預(yù)防、教育、懲戒體系。
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(二)效益審計(jì)的特點(diǎn) (1)以項(xiàng)目為中心。在傳統(tǒng)的審計(jì)中,“資金”是審計(jì)的重中之重。而在效益審計(jì)中,資金只是實(shí)現(xiàn)效益的依托和媒介,而項(xiàng)目才是審計(jì)的中心。以項(xiàng)目為主體的效益審計(jì),旨在通過(guò)項(xiàng)目的效益情況揭示資金存在的問(wèn)題;或者在資金運(yùn)轉(zhuǎn)內(nèi)部控制健全有效的情況下,無(wú)需再過(guò)多關(guān)注資金問(wèn)題;或者以項(xiàng)目實(shí)施以來(lái)所使用的所有財(cái)政資金為審計(jì)對(duì)象,評(píng)價(jià)一段期間內(nèi)的財(cái)政資金使用情況及其產(chǎn)生的效益。(2)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)具有靈活性。不同的項(xiàng)目的具休情況不同,例如社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目和自然科學(xué)基金在資金規(guī)模、資金的使用方向、產(chǎn)出成果的價(jià)值等方面都存在著很多差異。因而,效益審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有一定之規(guī),而具有靈活性。效益審計(jì)可以結(jié)合科研效益、資金使用率、科研經(jīng)費(fèi)節(jié)約率、成本效益率、成果應(yīng)用率、科研課題耗時(shí)率、科研成果得獎(jiǎng)率等指標(biāo)得出審計(jì)結(jié)果。(3)取證范圍的廣泛性。效益審計(jì)除了向財(cái)務(wù)部門(mén)取證外,還應(yīng)去其他相關(guān)部門(mén),如科技產(chǎn)業(yè)部門(mén)、專利管理部門(mén)取證,以公正全面地做出審計(jì)評(píng)價(jià)。(4)審計(jì)方式的多樣性。開(kāi)展效益審計(jì)可采用靈活多樣的方式,如結(jié)合行業(yè)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)進(jìn)行評(píng)價(jià),開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,實(shí)施規(guī)范的效益審計(jì)等多種方式。
二、科研經(jīng)費(fèi)有效管理現(xiàn)狀分析
(一)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)控制度缺失,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理混亂 建立有效的內(nèi)部控制制度是高??蒲薪?jīng)費(fèi)得以有效利用的制度保證。在高??蒲谢顒?dòng)中,或多或少存在著下列現(xiàn)象:部分科研項(xiàng)目的主持人和管理人可能由于時(shí)間、精力、專業(yè)知識(shí)等原因未能對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行充分的論證,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行時(shí),不能按預(yù)算進(jìn)行資金調(diào)度,導(dǎo)致編制的預(yù)算和實(shí)際情況相差很大;由于內(nèi)部審計(jì)部門(mén)以領(lǐng)導(dǎo)的意志為導(dǎo)向,導(dǎo)致內(nèi)審部門(mén)缺乏實(shí)質(zhì)的獨(dú)立性,沒(méi)有獨(dú)立的監(jiān)督者對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。為了提高學(xué)校整體科研能力,許多學(xué)校為了盡可能獲得科研項(xiàng)目,千方百計(jì)給項(xiàng)目申請(qǐng)人各種激勵(lì)措施,更在科研經(jīng)費(fèi)的使用上大開(kāi)方便之門(mén),導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合規(guī)性界定模糊,甚至出現(xiàn)了虛列支出以達(dá)到套現(xiàn)目的的現(xiàn)象。有些項(xiàng)目結(jié)題后,不及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,結(jié)項(xiàng)但不結(jié)賬,長(zhǎng)期占用科研資金,造成資金使用效率低下。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都反映了高校內(nèi)控制度缺失。
(二)科研立項(xiàng)不合理,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)效率低下 只有科研成果能夠轉(zhuǎn)化成了生產(chǎn)力,這樣的科研經(jīng)費(fèi)投入才是有效的。然而,資料顯示,我國(guó)每年取得約3萬(wàn)項(xiàng)重大科技成果,科技成果轉(zhuǎn)化率平均僅為20%,高??萍汲晒D(zhuǎn)化率不到10%,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的不足5%,專利技術(shù)的交易率也只有5%,科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家。這些數(shù)據(jù)說(shuō)明,目前的“產(chǎn)學(xué)研”模式?jīng)]有能夠充分發(fā)揮作用??蒲辛㈨?xiàng)與市場(chǎng)脫節(jié),科研成果難以產(chǎn)業(yè)化,大量科研成果不能產(chǎn)業(yè)化的局面導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的整體使用效益偏低。教育部科技司的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:高等院校中16%的研發(fā)人員使用了10%的研發(fā)經(jīng)費(fèi),科研項(xiàng)目的產(chǎn)出是發(fā)表了65%左右的國(guó)際論文??蒲谐蔀榱艘浴罢撐摹睘閷?dǎo)向的科研,缺乏對(duì)生產(chǎn)力的推動(dòng),這樣的“科研”項(xiàng)目沒(méi)有生產(chǎn)力價(jià)值,遲早會(huì)被拋棄。
(三)科研評(píng)價(jià)指標(biāo)體系缺乏可操作性 由于科研評(píng)價(jià)指標(biāo)體系沒(méi)有建立起來(lái),導(dǎo)致科研項(xiàng)目難以進(jìn)行考核。部分科研項(xiàng)目也就“混水摸魚(yú)”,占用了大量經(jīng)費(fèi),或者進(jìn)行重復(fù)研究,沒(méi)有實(shí)質(zhì)作用。傳統(tǒng)的科研評(píng)價(jià)多以教學(xué)評(píng)估、學(xué)科建設(shè)作為重點(diǎn)。近年來(lái),我國(guó)高校效益審計(jì)借鑒國(guó)外高校效益審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了制定考核指標(biāo)的嘗試。普遍認(rèn)為,對(duì)科研項(xiàng)目的評(píng)價(jià)體系應(yīng)包括可以量化的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和不能直接量化考核的定性指標(biāo)。但是,因?yàn)樾б姘ㄖ苯有б婧烷g接效益兩個(gè)部分,通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算只能得到對(duì)直接效益的評(píng)價(jià),間接效益主要是指科研活動(dòng)產(chǎn)生的積極外部性的作用,即科技對(duì)人類生活的改善,是一個(gè)很難量化衡量的指標(biāo)。但是,科技成果的實(shí)際效益要大大超過(guò)直接效益,而這種間接效益的產(chǎn)生則可能需要數(shù)年甚至數(shù)十年才能產(chǎn)生巨大效益。如何衡量科研成果的間接效益,是對(duì)效益審計(jì)提出的一大挑戰(zhàn)。
三、效益審計(jì)應(yīng)用科研經(jīng)費(fèi)管理的路徑
(一)完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的內(nèi)控制度 要加強(qiáng)對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,內(nèi)控制度要先行。學(xué)校需要根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校的學(xué)科分布、立項(xiàng)情況等實(shí)際情況建立一套科學(xué)、可操作性強(qiáng)、行之有效的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法和制度,不斷完善學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。如在縱向課題上,國(guó)家規(guī)定較為嚴(yán)格,許多經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目無(wú)法通過(guò)縱向課題支出,但縱向課題經(jīng)費(fèi)管理上,仍然存在著預(yù)算與實(shí)際支出出入很大等情況,學(xué)校應(yīng)強(qiáng)調(diào)科研項(xiàng)目人應(yīng)謹(jǐn)慎地進(jìn)行預(yù)算工作,只允許在預(yù)算與實(shí)際支出在一定范圍內(nèi)有出入。橫向課題經(jīng)費(fèi)的管理相對(duì)來(lái)說(shuō)較為松散,學(xué)校應(yīng)特別針對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中存在的一些問(wèn)題,建立和完善學(xué)校橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理辦法,加強(qiáng)對(duì)橫向科研經(jīng)費(fèi)的管理。此外,學(xué)校應(yīng)建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制,明確學(xué)??蒲小⒇?cái)務(wù)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限;建立和完善全額成本核算制度,明確項(xiàng)目管理費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)支出的合理水平。
(二)加強(qiáng)科研立項(xiàng)管理工作 科研項(xiàng)目只有作用于生產(chǎn)力,才具有“生命”。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科研立項(xiàng)的管理工作,保證科研項(xiàng)目立項(xiàng)有必要,產(chǎn)出有市場(chǎng)。首先,應(yīng)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行前期分類,進(jìn)行充分的可行性研究,以確??蒲许?xiàng)目的先進(jìn)性和市場(chǎng)性,避免重復(fù)做前人已做過(guò)的工作和缺乏市場(chǎng)生命力的項(xiàng)目。同時(shí),需要強(qiáng)調(diào)的是,學(xué)校需要從宏觀上對(duì)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究的比例做出指導(dǎo),基礎(chǔ)研究雖然暫時(shí)的直接效益不明顯,但從長(zhǎng)期來(lái)看,必將對(duì)生產(chǎn)力產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。我國(guó)的基礎(chǔ)學(xué)科建設(shè)相對(duì)片面、薄弱,將一定比例的科研經(jīng)費(fèi)投入基礎(chǔ)研究中,開(kāi)發(fā)作為工具作用的基礎(chǔ)學(xué)科是社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。針對(duì)基礎(chǔ)研究,應(yīng)給予相應(yīng)的物質(zhì)保證。針對(duì)應(yīng)用科學(xué),應(yīng)鼓勵(lì)積極轉(zhuǎn)化為科研成果,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室與市場(chǎng)的對(duì)接。在商業(yè)研究項(xiàng)目的立項(xiàng)前期,對(duì)立項(xiàng)效益的分析是非常重要的,如在立項(xiàng)的可行性報(bào)告中分析市場(chǎng)前景和商業(yè)效益。同時(shí),科研項(xiàng)目應(yīng)與國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)布局相呼應(yīng),便于評(píng)估項(xiàng)目的社會(huì)效益。經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)效益的統(tǒng)一是科研成果追求的目標(biāo)。
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)11-216-02
隨著國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)投入力度的加大,高校科研經(jīng)費(fèi)數(shù)量逐年上升,科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中出現(xiàn)了較多的問(wèn)題,引起人們的廣泛關(guān)注。為進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,教育部、財(cái)政部和科技部等科研管理部門(mén)相繼出臺(tái)了一系列文件,要求高校健全科研制度,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理。作為內(nèi)部監(jiān)督體系的組成部分,高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)也逐步將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)作為審計(jì)重點(diǎn)工作之一。
一、科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的定義、定位和內(nèi)容
科研管理是指高校對(duì)其承擔(dān)的全部科研活動(dòng)的管理,包括上級(jí)科技主管部門(mén)批準(zhǔn)的科研項(xiàng)目(縱向科研項(xiàng)目)的管理和企事業(yè)單位等委托的各類科研項(xiàng)目(橫向科研項(xiàng)目)的管理。
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)是指高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)依據(jù)有關(guān)法規(guī),對(duì)科研管理業(yè)務(wù)活動(dòng)合法性、適當(dāng)性和內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)――高校內(nèi)部審計(jì)》第28條指出,高校內(nèi)審的目標(biāo)是促進(jìn)完善管理,控制和防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益,促進(jìn)高校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)的定位就是通過(guò)審計(jì),促進(jìn)科研管理的完善,控制和防范風(fēng)險(xiǎn),提升科研水平。內(nèi)審部門(mén)作為高校科研中不可缺少的角色,起著強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的作用。
科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)科研預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),同時(shí)對(duì)合法性、合規(guī)性進(jìn)行評(píng)價(jià)。目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制機(jī)制、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)都不是很合理,如果我們生硬地去追求與預(yù)算一致,側(cè)重預(yù)算執(zhí)行效率,不但不會(huì)提高科研管理效益,還會(huì)引導(dǎo)科研支出的虛列,造成負(fù)面影響。預(yù)算不是我們的定性標(biāo)準(zhǔn),它本身也是我們審計(jì)的對(duì)象。審計(jì)人員應(yīng)該通過(guò)正面引導(dǎo),科學(xué)預(yù)算、科學(xué)執(zhí)行,而不是生硬地追求一致性??蒲蓄A(yù)算執(zhí)行審計(jì)重點(diǎn)是對(duì)合法性和效益性審核??蒲薪?jīng)費(fèi)每一分錢(qián)都是納稅人的錢(qián),不是科研項(xiàng)目個(gè)人的。所以,不管是在什么情況下,科研經(jīng)費(fèi)使用都須合法合規(guī)。
二、科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)的特征
1.政策依據(jù)的專業(yè)針對(duì)性。科研經(jīng)費(fèi)屬于專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)的范疇,審計(jì)依據(jù)除了國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度外,縱向和橫向科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)政策依據(jù)也不同??v向科研經(jīng)費(fèi)有相應(yīng)的專項(xiàng)資金管理制度,如國(guó)家自然基金管理辦法、社科基金管理辦法等,橫向科研經(jīng)費(fèi)更多地是依據(jù)合同(任務(wù)書(shū))或委托方要求。
2.審計(jì)內(nèi)容的特定性??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)內(nèi)容根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)的要求和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源確定,主要是審計(jì)相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及制度的遵循性,目的是查錯(cuò)防弊,查處與科研不相關(guān)的費(fèi)用支出,提高資金使用效益。
3.審計(jì)報(bào)告使用范圍的指向性。目前所做的科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要是課題結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收或中期檢查,報(bào)告的使用人主要是科研項(xiàng)目主管部門(mén)。
4.審計(jì)結(jié)論比較單一。審計(jì)結(jié)論主要側(cè)重于經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性,預(yù)算支出的準(zhǔn)確性,以及支出的相關(guān)性、合理性和合法性,目前關(guān)注績(jī)效部分較少。
三、科研經(jīng)費(fèi)管理和使用存在的常見(jiàn)問(wèn)題
科研經(jīng)費(fèi)管理的主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任落實(shí)不到位,科研經(jīng)費(fèi)的使用往往被看成是科研人員的個(gè)人行為。項(xiàng)目管控方面,內(nèi)控不完善,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理疏松??蒲泄芾砣蝿?wù)重、科研經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,未按教財(cái)【2012】7號(hào)文件要求在財(cái)務(wù)部門(mén)或科研部?jī)?nèi)部統(tǒng)一設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。科研人員認(rèn)識(shí)不夠,意識(shí)不強(qiáng),未嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。
具體表現(xiàn)有:項(xiàng)目管控方面,尤其是對(duì)橫向科研項(xiàng)目管理,學(xué)校相關(guān)的管理制度不完善;規(guī)模大的學(xué)校未設(shè)立專門(mén)的科研管理服務(wù)崗位或機(jī)構(gòu);橫向科研經(jīng)費(fèi)未完全實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目核算;科研經(jīng)費(fèi)尚未完全實(shí)現(xiàn)輔助賬登記;因異地轉(zhuǎn)賬技術(shù)上存在一定難度,部分外地專家咨詢費(fèi)發(fā)放未使用銀行卡;少量科研勞務(wù)費(fèi)發(fā)放存在無(wú)人員身份信息、無(wú)銀行卡號(hào)、代領(lǐng)代簽等現(xiàn)象;縱向科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷煙酒、餐費(fèi);報(bào)銷與科研活動(dòng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用,如:衣服、包、藥品、食品、蔬菜等日常生活用品;報(bào)銷汽修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);部分辦公耗材大量從商場(chǎng)、超市購(gòu)入,存在報(bào)銷個(gè)人生活用品的可能;個(gè)別旅游景點(diǎn)住宿、往返車票,與科研活動(dòng)關(guān)聯(lián)度不高;發(fā)票無(wú)抬頭或發(fā)票開(kāi)具單位與開(kāi)票內(nèi)容不符,存在極個(gè)別虛假發(fā)票問(wèn)題等。
四、科研經(jīng)費(fèi)管理常見(jiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因
1.認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。部分教師對(duì)科研經(jīng)費(fèi)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),認(rèn)為科研項(xiàng)目是自己憑個(gè)人能力向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)來(lái)的,是個(gè)人的經(jīng)費(fèi),從而導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用隨意。
2.科研管理內(nèi)控不健全。三級(jí)內(nèi)控失效,項(xiàng)目級(jí)內(nèi)控沒(méi)有,院系級(jí)內(nèi)控虛設(shè),校級(jí)內(nèi)控乏力。內(nèi)部審計(jì)一般停留在核查單據(jù)層面,對(duì)內(nèi)控關(guān)注不夠,整體把握不夠,重點(diǎn)突出不夠。
3.審計(jì)資源有限。科研項(xiàng)目數(shù)量多,經(jīng)費(fèi)金額大,許多高??蒲薪?jīng)費(fèi)突破億元,內(nèi)審人員一般不超過(guò)教工人數(shù)的2‰,還要從事工程造價(jià)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等,將科研項(xiàng)目全部納入內(nèi)審范圍,對(duì)內(nèi)審來(lái)說(shuō),顯然力不從心。如果委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)審計(jì),由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師主要擅長(zhǎng)公司、企業(yè)審計(jì),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度不夠熟悉,對(duì)學(xué)校業(yè)務(wù)比較陌生,審計(jì)效果不佳。
4.難以界定支出合理性。科研項(xiàng)目涉獵廣泛,專業(yè)性強(qiáng),由于審計(jì)人員的專業(yè)局限性和自身的能力,對(duì)一些支出特別是對(duì)一些專用設(shè)備、材料是否真正用于科研無(wú)法界定,部分支出合理性不能做出正確的判斷??蒲械恼鎸?shí)性和相關(guān)性,有時(shí)很難認(rèn)定。你沒(méi)有辦法去認(rèn)定一個(gè)科研人員是坐出租車,還是開(kāi)車,或者租車與科研成果更有關(guān),你也沒(méi)有辦法去確定科研過(guò)程中是用200個(gè)試劑比用300個(gè)更應(yīng)該。
5.審計(jì)時(shí)效滯后。由于目前多為事后審計(jì),發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題往往出現(xiàn)在立項(xiàng)、預(yù)算編制等事前和經(jīng)費(fèi)使用、核算等過(guò)程中,很多問(wèn)題都既成事實(shí),有些問(wèn)題整改難度較大,在順利結(jié)項(xiàng)和存在問(wèn)題之間容易引發(fā)矛盾。
五、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)如何搞好科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)
1.建設(shè)良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。內(nèi)部審計(jì)環(huán)境可以影響審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低,也是高校內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)?!逗颖笔∈俑咝?蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法》第35條規(guī)定,學(xué)校應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)納入內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的重點(diǎn)審計(jì)范圍,對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)。應(yīng)通過(guò)各種渠道提高高??蒲腥藛T對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的認(rèn)識(shí),增加科研經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)合理性,同時(shí)積極主動(dòng)地配合學(xué)校的審計(jì)工作。高校應(yīng)建立規(guī)范高效的科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理制度,健全科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度,配備專業(yè)勝任的審計(jì)人員,購(gòu)置必要的審計(jì)軟件,建立良好的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境。
2.發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)性、服務(wù)性作用,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正。內(nèi)部審計(jì)不僅需要準(zhǔn)確地查出問(wèn)題,還需要找到解決問(wèn)題的辦法。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的宗旨在于為本單位增加價(jià)值、改善業(yè)務(wù)流程,提高控制與治理過(guò)程的有效性,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)發(fā)揮建設(shè)性和服務(wù)性作用,通過(guò)糾正科研經(jīng)費(fèi)使用的不當(dāng)行為,對(duì)非故意違規(guī)行為予以規(guī)范,對(duì)惡意行為予以糾正,必要時(shí)責(zé)令清退違規(guī)資金,促進(jìn)學(xué)??蒲泄芾硐嚓P(guān)部門(mén)建立內(nèi)部控制(包括建立科研經(jīng)費(fèi)管理辦法、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作規(guī)范等),科研管理任務(wù)重、經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的學(xué)校,在財(cái)務(wù)部門(mén)或科研部?jī)?nèi)部設(shè)置科研管理服務(wù)機(jī)構(gòu),確保科研管理內(nèi)部控制有效執(zhí)行。高??蒲泄芾淼膬?nèi)部控制包含校級(jí)、院系級(jí)、項(xiàng)目級(jí)三個(gè)層級(jí),應(yīng)完善三級(jí)內(nèi)控。高校內(nèi)審部門(mén)通過(guò)內(nèi)部控制審計(jì),促進(jìn)三級(jí)內(nèi)控落實(shí)。
3.把握重要項(xiàng)目和重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。重要項(xiàng)目指項(xiàng)目到位資金總額較大,社會(huì)影響較大的、關(guān)注度高的項(xiàng)目;或者是金額雖不大,存在問(wèn)題性質(zhì)嚴(yán)重的項(xiàng)目;來(lái)自財(cái)政撥款的縱向科研項(xiàng)目,也應(yīng)作為重點(diǎn)。目前科研經(jīng)費(fèi)領(lǐng)域出現(xiàn)的問(wèn)題按照性質(zhì)與嚴(yán)重程度,可以分為四種情況:(1)在預(yù)算與執(zhí)行過(guò)程中,擅自擴(kuò)大開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算等問(wèn)題;(2)科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,未按照規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、重復(fù)采購(gòu)、造成資源閑置與浪費(fèi);(3)應(yīng)該用于某類型的開(kāi)支被通過(guò)某種方式挪作他用,比如以購(gòu)買(mǎi)辦公用品的名義購(gòu)買(mǎi)其他物品,以購(gòu)買(mǎi)辦公家具的名義購(gòu)買(mǎi)自用家具等;(4)不僅將科研經(jīng)費(fèi)挪作他用,有些完全用于一些無(wú)中生有的項(xiàng)目,比如虛列項(xiàng)目支出、虛列勞務(wù)人員名單套取科研經(jīng)費(fèi)等。
重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是管理控制中的薄弱部位、銜接部位。主要有經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、材料采購(gòu)、勞務(wù)費(fèi)開(kāi)支三個(gè)環(huán)節(jié),這三個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)作為內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)行有效地管控。
4.綜合運(yùn)用審計(jì)調(diào)查、跟蹤審計(jì)、事后審計(jì)等方式??蒲许?xiàng)目數(shù)量多,金額大,在開(kāi)展審計(jì)時(shí),可采取下列方式:(1)為了全面了解科研管理的業(yè)務(wù)、控制和風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)審部門(mén)定期對(duì)學(xué)校科研管理狀況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。(2)對(duì)重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)能更好地在過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,控制潛在風(fēng)險(xiǎn),起到防患于未然的作用。(3)事后審計(jì)可以集中在較短時(shí)間內(nèi)完成科研項(xiàng)目審計(jì),并從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題督促項(xiàng)目組整改(包括違規(guī)資金的清退)。內(nèi)審部門(mén)擴(kuò)大事后審計(jì)的覆蓋面,加強(qiáng)事后審計(jì)。如:審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥時(shí),審計(jì)人員應(yīng)在“企業(yè)信用網(wǎng)”查詢收款單位有關(guān)信息(法人代表、高管、股東等信息),查閱項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、預(yù)算評(píng)審書(shū)、項(xiàng)目合作協(xié)議等項(xiàng)目資料,審查經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)性。從科研項(xiàng)目結(jié)果入手,發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督和威懾作用。
5.充分運(yùn)用信息化手段實(shí)施全程審計(jì)。高??蒲许?xiàng)目細(xì)分預(yù)算復(fù)雜,數(shù)量多,涉及人員廣,內(nèi)部審計(jì)不僅要做事后審計(jì),還要將加強(qiáng)事前、事中審計(jì)?!秲?nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第28號(hào)――信息系統(tǒng)審計(jì)》提出,內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中要單獨(dú)或綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工具和技術(shù)等信息技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中應(yīng)該綜合運(yùn)用各類信息化技術(shù),適時(shí)掌握、評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)果,提高審計(jì)效率,識(shí)別、評(píng)估科研經(jīng)費(fèi)管理風(fēng)險(xiǎn)將變得更加便捷。
6.推行科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)果公示。高校內(nèi)審部門(mén)可以參照審計(jì)署《審計(jì)結(jié)果公告辦理規(guī)定》《審計(jì)機(jī)關(guān)公布審計(jì)結(jié)果準(zhǔn)則》等規(guī)章,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,在校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行公示。一定程度上推進(jìn)校務(wù)公開(kāi)。審計(jì)結(jié)果公示由發(fā)起審計(jì)項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公示。公示時(shí),充分考慮學(xué)校保密規(guī)定,對(duì)于項(xiàng)目不能公開(kāi)。審計(jì)公示有利于將審計(jì)監(jiān)督與民主監(jiān)督有效結(jié)合起來(lái),形成廣泛的監(jiān)督力量??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)結(jié)束后,公示內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目基本信息、過(guò)程管理信息、結(jié)題驗(yàn)收信息和審計(jì)結(jié)果信息等。
綜上所述,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)應(yīng)通過(guò)查處科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的不當(dāng)行為,堵塞漏洞、完善內(nèi)部控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為學(xué)校科研保駕護(hù)航的作用,促進(jìn)學(xué)??蒲薪】蛋l(fā)展。
[本文是河北師范大學(xué)校本研究項(xiàng)目(S2015XB05)研究成果]
參考文獻(xiàn)。
[1] 李蕓.高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理研究.安徽大學(xué)碩士學(xué)位論文
目前我國(guó)對(duì)于績(jī)效審計(jì)(Performance audit)還沒(méi)有給出一個(gè)比較明確的定義,但是它具有的經(jīng)濟(jì)性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)“3E”特征,得到學(xué)界廣泛認(rèn)可。
平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard)作為一種戰(zhàn)略管理工具,美國(guó)哈佛大學(xué)教授Robert Kaplan和波士頓管理咨詢公司咨詢師David Norton于1992年共同提出。它打破了傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估中只重視財(cái)務(wù)指標(biāo)的做法,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)不同的方面對(duì)組織績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估。
AHP方法,又稱之為層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡(jiǎn)記AHP法)是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家Saaty教授于20世紀(jì)80年代提出的一種多方案或多目標(biāo)的決策方法,是定性和定量相結(jié)合的、系統(tǒng)化的、層次化的分析方法。
(二)構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基本原則
全面性與重點(diǎn)性相統(tǒng)一原則。在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),要全面考慮到高校科研管理與經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的特性,又要有重點(diǎn)選擇那些有代表性的指標(biāo),納入到績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中。
理論性與可操作性相統(tǒng)一原則。在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),既要選擇那些有一定理論水平的指標(biāo),也要選擇那些具有可操作性的指標(biāo)。如果沒(méi)有理論性指標(biāo),該指標(biāo)體系就缺少相關(guān)理論的支持;如果沒(méi)有可操作性指標(biāo),該指標(biāo)體系就缺少使用價(jià)值。
定性分析與定量分析相統(tǒng)一原則。在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),雖然定量性質(zhì)的指標(biāo)可以更加直觀的反映績(jī)效水平,但是在他不能全面反映整個(gè)高???jī)效審計(jì)的全過(guò)程,還要結(jié)合著定性性質(zhì)的指標(biāo)來(lái)更加全面的考核評(píng)價(jià)。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
根據(jù)平衡計(jì)分卡的原理,并結(jié)合績(jī)效審計(jì)的“3E”特性,可以把科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,分為四個(gè)維度:內(nèi)部控制、科研實(shí)力、科研水平和經(jīng)費(fèi)使用(如表1)。
(一)內(nèi)部控制維度
內(nèi)部控制維度按照指標(biāo)類型分類應(yīng)當(dāng)屬于定性指標(biāo),按照績(jī)效審計(jì)“3E”標(biāo)準(zhǔn)屬于效率性指標(biāo),主要是用來(lái)衡量高校有關(guān)科研項(xiàng)目管理及經(jīng)費(fèi)使用方面內(nèi)部控制制度建立情況,以及科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、高校科研項(xiàng)目主管部門(mén)、高校財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行相關(guān)內(nèi)部控制的情況。因此可以從健全性和有效性兩個(gè)方面考慮。
1. 健全性。主要是指高校對(duì)于科研項(xiàng)目的管理和科研經(jīng)費(fèi)的使用,能夠按照國(guó)家或上級(jí)科研項(xiàng)目主管部門(mén)出臺(tái)的規(guī)章制度,并結(jié)合本單實(shí)際,制定的一系列用于規(guī)范科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究、成果認(rèn)定、結(jié)題及經(jīng)費(fèi)使用的管理規(guī)定,并有獨(dú)立設(shè)置的科研項(xiàng)目監(jiān)督管理部門(mén)行使職責(zé)。
2. 有效性。主要是指科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、高校科研項(xiàng)目主管部門(mén)、高校財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行相關(guān)內(nèi)部控制的情況。
(1)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行內(nèi)控情況,主要用來(lái)衡量項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能否按照內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定,在項(xiàng)目立項(xiàng)階段經(jīng)過(guò)充分的論證、按需編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在項(xiàng)目實(shí)施階段嚴(yán)格按照任務(wù)約定書(shū)或合同約定執(zhí)行研究任務(wù),在項(xiàng)目結(jié)題階段實(shí)事求是的上報(bào)研究成果和相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)使用情況。
(2)高??蒲许?xiàng)目主管部門(mén)執(zhí)行內(nèi)控情況,主要用來(lái)衡量高??蒲泄芾聿块T(mén)能否對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理,如在科研項(xiàng)目立項(xiàng)階段能夠組織專家對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證、幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在實(shí)施階段能夠督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保證研究進(jìn)度、協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人遇到的困難,在結(jié)題階段對(duì)科研成果進(jìn)行審核、復(fù)合經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況。
(3)高校財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督情況,主要用來(lái)衡量高校財(cái)務(wù)部門(mén)能否嚴(yán)格相關(guān)內(nèi)控規(guī)定,著重對(duì)科研經(jīng)費(fèi)編制與調(diào)整、經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性與合規(guī)性等進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。
(二)科研實(shí)力維度
科研實(shí)力維度按照指標(biāo)類型分類應(yīng)當(dāng)屬于定性與定量相結(jié)合指標(biāo),按照績(jī)效審計(jì)“3E”標(biāo)準(zhǔn)屬于效率性指標(biāo),主要是用來(lái)衡量高校在一定時(shí)期內(nèi)所獲得的科研立項(xiàng)總數(shù)量和資助資金總額,由于本維度兼顧定性和定量?jī)蓚€(gè)指標(biāo)特性,因此在衡量時(shí)還要著重考慮獲得科研項(xiàng)目的層次。
1. 科研立項(xiàng),主要是用來(lái)衡量高校獲得國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校廳級(jí)和橫向合作等各個(gè)層次的科研項(xiàng)目成功立項(xiàng)數(shù)量。
2. 資金比率,主要是用來(lái)衡量各個(gè)層級(jí)科研經(jīng)費(fèi)在總體科研經(jīng)費(fèi)中所占比率。
(三)科研水平維度
科研水平維度按照指標(biāo)類型分類應(yīng)當(dāng)屬于定性與定量相結(jié)合指標(biāo),按照績(jī)效審計(jì)“3E”標(biāo)準(zhǔn)屬于效率性指標(biāo),主要是用來(lái)衡量一定時(shí)期內(nèi),高??蒲腥藛T依托已立項(xiàng)的科研項(xiàng)目,所獲得的科研成果及人員建設(shè)情況,由于本維度也和科研實(shí)力維度一樣具有定性和定量?jī)蓚€(gè)指標(biāo)特性,因此在衡量時(shí)也要考慮相關(guān)指標(biāo)的層次。
1. 科研成果,主要用來(lái)衡量科研人員依托已立項(xiàng)課題發(fā)表的科研論文、學(xué)術(shù)專著,獲得的科研成果獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)明專利等級(jí)別和數(shù)量。
2. 人員建設(shè),主要用來(lái)衡量科研人員依托已立項(xiàng)課題舉辦的學(xué)術(shù)交流研討會(huì)、組建的科研團(tuán)隊(duì)以及參加科研的博士生與碩士生的數(shù)量。
(四)經(jīng)費(fèi)使用維度
經(jīng)費(fèi)使用維度按照指標(biāo)類型分類應(yīng)當(dāng)屬于定量指標(biāo),按照績(jī)效審計(jì)“3E”標(biāo)準(zhǔn)屬于經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),主要是用來(lái)衡量科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況。因此可以從預(yù)算階段和開(kāi)支階段兩個(gè)方面考慮。
1. 預(yù)算階段,主要是衡量科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制是否準(zhǔn)確、是否能夠得到執(zhí)行,課題經(jīng)費(fèi)是否按照編制預(yù)算如實(shí)到賬。
(1)預(yù)算編制準(zhǔn)確率=(預(yù)算金額-預(yù)算調(diào)整金額)/預(yù)算金額*100%。
(2)課題經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)率=課題經(jīng)費(fèi)實(shí)際到賬金額/預(yù)算金額*100%。
(3)預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率=嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行的總金額/預(yù)算金額*100%。
2. 開(kāi)支階段,主要是衡量科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的真實(shí)性、合法性與合理性。
(1)固定資產(chǎn)開(kāi)支率=用于購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的總金額/實(shí)際經(jīng)費(fèi)開(kāi)支金額*100%。其中,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。
(2)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支合規(guī)率=合規(guī)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)總金額/實(shí)際經(jīng)費(fèi)開(kāi)支金額*100%。其中,合規(guī)開(kāi)支經(jīng)費(fèi)是指經(jīng)審計(jì)核實(shí),符合科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定的支出。
(3)課題經(jīng)費(fèi)結(jié)余率=課題經(jīng)費(fèi)結(jié)余金額/實(shí)際到賬金額*100%。
(4)五項(xiàng)費(fèi)用使用率=五項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支總金額/實(shí)際經(jīng)費(fèi)開(kāi)支金額*100%。其中,五項(xiàng)費(fèi)用是指勞務(wù)費(fèi)、差率費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和燃料動(dòng)力費(fèi)。
三、高校科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系運(yùn)用
高??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系確定之后,下一步很重的工作就是確定各維度和各層級(jí)指標(biāo)權(quán)重。為了確保各指標(biāo)權(quán)重的科學(xué)性、合理性和準(zhǔn)確性,借鑒AHP分析和李克特量表基本原理,并結(jié)合工作實(shí)踐和相關(guān)專家的建議來(lái)設(shè)定設(shè)指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)(如表2)。
(一)權(quán)重賦值原則
一級(jí)評(píng)級(jí)指標(biāo)總值為100%,各維度對(duì)應(yīng)的二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重總值之和為100%,各二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)應(yīng)的三級(jí)指標(biāo)權(quán)重總值為100%。例如:一級(jí)指標(biāo)各權(quán)重值A(chǔ)+B+C+D=100%;二級(jí)指標(biāo)各權(quán)重值A(chǔ)1+A2=100%;三級(jí)指標(biāo)各權(quán)重值A(chǔ)11+ A12=100%。
(二)對(duì)三級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)分
該指標(biāo)的評(píng)分將借鑒李克特量表(Likert Scale)方式,采用5分值,由相關(guān)專家結(jié)合審計(jì)具體情況對(duì)其進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。其中:評(píng)分I=5分,表示該項(xiàng)指標(biāo)完全符合績(jī)效目標(biāo)設(shè)定;評(píng)分5>I≥4分,表示該指標(biāo)高水平地完成了績(jī)效目標(biāo);4>I≥3分表示該指標(biāo)取得了較好的績(jī)效,但還有改進(jìn)的余地;3>I≥2分表示該指標(biāo)完成情況一般,在績(jī)效方面取得一定成果;2>I≥1分表示該指標(biāo)雖然存在一些問(wèn)題,但基本上達(dá)到績(jī)效目標(biāo);1>I≥0分以下表示該指標(biāo)存在很多問(wèn)題,與績(jī)效目標(biāo)存在很大差距,甚至沒(méi)有開(kāi)展任何工作。每項(xiàng)評(píng)分還應(yīng)結(jié)合三級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)中每個(gè)具體指標(biāo)的權(quán)重,折算成標(biāo)準(zhǔn)分。例如:標(biāo)準(zhǔn)分=A11*IA11。
(三)全面績(jī)效評(píng)價(jià)得分
高等學(xué)校是我國(guó)開(kāi)展科學(xué)研究的一支重要力量。近年來(lái),隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高等學(xué)校承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng)趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)已成為學(xué)校重要的資金來(lái)源之一。同時(shí)隨著高等學(xué)??蒲畜w制改革和科研資金管理制度不斷的變化,高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的來(lái)源也出現(xiàn)了多元化的趨勢(shì),而這也在某種程度上對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理提出了新的考驗(yàn)。近年來(lái)在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過(guò)程中,絕大部分高校根據(jù)財(cái)政部、教育部、科技部等部門(mén)的要求,加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但從審計(jì)檢查的情況看,也有少數(shù)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,或管理制度不夠健全,或已有的管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)一些問(wèn)題。因此,加強(qiáng)和完善高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,既是當(dāng)務(wù)之急,也是長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì)。完成這一工作,需要各有關(guān)部門(mén)和高等學(xué)校及時(shí)、切實(shí)地采取各種措施,加強(qiáng)管理,創(chuàng)新機(jī)制,讓高等學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)不但用得好,還要用得巧。
一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)的主要類型
高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)來(lái)源渠道多樣化,按經(jīng)費(fèi)來(lái)源的不同,主要有科研經(jīng)費(fèi)撥款(又稱縱向科研經(jīng)費(fèi))和科研事業(yè)收入(又稱橫向科研經(jīng)費(fèi))兩類。一般情況下,高??v向科研經(jīng)費(fèi)需要有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行結(jié)題審計(jì)??蒲薪?jīng)費(fèi)撥款是指高等學(xué)校從各級(jí)財(cái)政獲得的專項(xiàng)和非專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)撥款,是科技部、教育部、國(guó)家其他有關(guān)部委、國(guó)家自然科學(xué)基金委、省和直轄市等部門(mén)下達(dá)的科研項(xiàng)目。主要包括國(guó)家高技術(shù)研究計(jì)劃(863計(jì)劃)、國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究計(jì)劃(973計(jì)劃)、國(guó)家科技支撐計(jì)劃、國(guó)家科技重大專項(xiàng)、國(guó)家重大科學(xué)儀器設(shè)備開(kāi)發(fā)專項(xiàng)、國(guó)際科技合作與交流專項(xiàng)、國(guó)家自然科學(xué)基金、市科委、軍工等項(xiàng)目。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容
高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)審計(jì)即對(duì)縱向科研經(jīng)費(fèi)支出的合法、合規(guī)和合理性進(jìn)行檢查,一般包括中期財(cái)務(wù)審計(jì)和結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)內(nèi)容涵蓋了從立項(xiàng)預(yù)算批復(fù)到項(xiàng)目執(zhí)行中涉及的各類經(jīng)費(fèi)支出,以及科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)核算與內(nèi)部控制制度建設(shè)等。
中期財(cái)務(wù)審計(jì)一般在科研工作研發(fā)過(guò)程中實(shí)施,主要由項(xiàng)目主管部門(mén)如科技部、專項(xiàng)辦等根據(jù)高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目的類別,分別委派專業(yè)機(jī)構(gòu)如科技部經(jīng)費(fèi)監(jiān)管中心或有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所完成,以期對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各類支出進(jìn)行檢查,對(duì)預(yù)算執(zhí)行給予一定的監(jiān)督指導(dǎo)。
結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì)一般在科研工作完成后實(shí)施,高校在研發(fā)工作完成后一定期限內(nèi),向項(xiàng)目主管部門(mén)提交驗(yàn)收申請(qǐng),項(xiàng)目主管部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目的類別,聘請(qǐng)有資質(zhì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行結(jié)題財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出給予審計(jì)認(rèn)定。項(xiàng)目主管部門(mén)并組織專業(yè)財(cái)務(wù)專家對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)驗(yàn)收,審定科研項(xiàng)目是否通過(guò)財(cái)務(wù)驗(yàn)收。
科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)內(nèi)容主要包括:
一是科研經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)集中核算、統(tǒng)一管理、??顚S玫那闆r;二是科研經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行情況;三是科研經(jīng)費(fèi)批復(fù)的項(xiàng)目資金、配套資金、自籌資金按預(yù)算(或合同)的到位情況;四是科研經(jīng)費(fèi)支出是否符合項(xiàng)目批復(fù)的預(yù)算范圍和標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合法、合規(guī)性,經(jīng)費(fèi)支出執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定的情況;五是有無(wú)截留、挪用、擠占、虛列項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的情況以及其他違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為;六是科研經(jīng)費(fèi)用于設(shè)備、軟件等物資采購(gòu),以及建設(shè)項(xiàng)目支出等是否執(zhí)行政府采購(gòu)和學(xué)校招投標(biāo)等相關(guān)程序規(guī)定的情況;七是科研管理費(fèi)提取、勞務(wù)費(fèi)的使用是否符合有關(guān)文件規(guī)定;八是科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥情況;九是科研經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度情況、結(jié)余是否超過(guò)科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的金額情況;十是項(xiàng)目預(yù)算(或合同)要求的財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況;十一是其他需要審計(jì)的事項(xiàng)。
三、目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
(一)預(yù)算說(shuō)明測(cè)算依據(jù)過(guò)于簡(jiǎn)單,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生偏離
在實(shí)際工作中,科研經(jīng)費(fèi)在預(yù)算編制時(shí),課題組缺乏對(duì)相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定的了解,對(duì)支出預(yù)算的文字性說(shuō)明過(guò)于簡(jiǎn)單和含糊其辭,對(duì)支出與課題的相關(guān)性說(shuō)明力度不夠,還有對(duì)測(cè)算依據(jù)說(shuō)明比較籠統(tǒng),沒(méi)有列示具體的計(jì)算方法和公式,而在實(shí)際支出時(shí)又往往很隨意,從而造成經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生嚴(yán)重偏離。
(二)科研經(jīng)費(fèi)支出真實(shí)性、合理性、相關(guān)性無(wú)法判定
科研經(jīng)費(fèi)中執(zhí)行中列支的消耗性物品支出、購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備是否真正服務(wù)于該課題,由于科研項(xiàng)目涉及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的深層次知識(shí),而目前高校財(cái)務(wù)人員和內(nèi)部審計(jì)人員缺乏與科研專業(yè)領(lǐng)域的長(zhǎng)效溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)和審計(jì)人員對(duì)一些專業(yè)設(shè)備、材料及管理費(fèi)用的支出是否合理、是否相關(guān)無(wú)法做出職業(yè)判斷。
(三)未建立科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范
科研項(xiàng)目到期進(jìn)行財(cái)務(wù)決算時(shí),須由學(xué)校財(cái)務(wù)處出具財(cái)務(wù)決算表。財(cái)務(wù)處根據(jù)決算表中的支出類別對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)中的項(xiàng)目明細(xì)賬進(jìn)行歸類來(lái)填列,通常就是對(duì)各類開(kāi)支進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸集和匯總,而沒(méi)有與預(yù)算數(shù)對(duì)比,分析差異及其原因,更沒(méi)有顧及科研經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效考評(píng),尚未建立科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。在決算報(bào)告中,科研人員往往只把重點(diǎn)放在如何描述技術(shù)、成果方面,對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用超支或不合理之處的解釋沒(méi)有充分重視,更忽略了科研經(jīng)費(fèi)投入與產(chǎn)出的比率,導(dǎo)致科研項(xiàng)目決算中財(cái)務(wù)監(jiān)督意義的缺失。
同時(shí),部分科研項(xiàng)目在結(jié)題驗(yàn)收完成后,沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬。除了需要原渠道返還的項(xiàng)目,大多數(shù)項(xiàng)目在結(jié)題后,賬面上剩余的經(jīng)費(fèi)仍保留在原項(xiàng)目中,或轉(zhuǎn)入發(fā)展基金,仍由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支配。由于結(jié)余經(jīng)費(fèi)不再屬于在研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi),基本不再進(jìn)行審計(jì),因此高校對(duì)這部分的科研經(jīng)費(fèi)的管理較為寬松。這種做法不但起不到促進(jìn)科研發(fā)展的作用,而且還增加了管理成本,甚至影響科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)科學(xué)合理使用的意識(shí)。
四、完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理,探析財(cái)務(wù)全過(guò)程管理模式
(一)建立適合本校實(shí)際情況的科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度
一個(gè)科學(xué)有效、合理規(guī)范的管理制度是加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。我國(guó)各個(gè)高校應(yīng)該根據(jù)自身在財(cái)務(wù)管理以及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用等方面的實(shí)際情況,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理方法進(jìn)行細(xì)化,制定一個(gè)詳細(xì)、可以操作的資金核算和管理制度,同時(shí)對(duì)經(jīng)費(fèi)管理中存在的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行具體規(guī)定,包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、費(fèi)用支出、經(jīng)費(fèi)劃撥、結(jié)題時(shí)費(fèi)用結(jié)算、經(jīng)費(fèi)結(jié)余、課題驗(yàn)收以及各類資產(chǎn)管理等方面的環(huán)節(jié),保證高校的科研人員以及財(cái)務(wù)管理人員在管理過(guò)程中有法可依、有章可循,從而調(diào)動(dòng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的積極性,推動(dòng)在重大科研項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)上的積極探索。
(二)加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算及執(zhí)行過(guò)程的管理
1.科學(xué)編制預(yù)算??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算編制是一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,既要有專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),又要具有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),而高校的老師大多是各學(xué)科領(lǐng)域的專家,缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),很難獨(dú)立編制出符合實(shí)際的合理預(yù)算,需要有財(cái)務(wù)人員的密切配合。建議高校給科研大項(xiàng)目配備財(cái)務(wù)秘書(shū),其他項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)預(yù)算編制指南,協(xié)助科研人員做好項(xiàng)目預(yù)算。財(cái)務(wù)秘書(shū)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)從財(cái)務(wù)角度指導(dǎo)性指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)研發(fā)技術(shù)路線,制定科學(xué)、合理的項(xiàng)目預(yù)算,保證項(xiàng)目的各項(xiàng)支出都能體現(xiàn)在預(yù)算中,以充分發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制費(fèi)用的效應(yīng)。
以某高??萍疾?63項(xiàng)目為例,財(cái)務(wù)人員提供預(yù)算編指南:
2.嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。在科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行階段,每類科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,單獨(dú)立卡,然后根據(jù)科技部等上級(jí)主管部門(mén)的批復(fù),對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)額度控制(即通過(guò)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)到科研經(jīng)費(fèi)每一類支出中),從而讓科研人員直接通過(guò)系統(tǒng)即可查詢到每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算的差別,實(shí)時(shí)了解到科研經(jīng)費(fèi)每一項(xiàng)的使用情況,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的跟蹤監(jiān)督管理作用,支持科研人員更專注地做好科研工作。同時(shí)在預(yù)算執(zhí)行中遇到需要調(diào)整的事項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)指導(dǎo)科研人員編制預(yù)算調(diào)整報(bào)告,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算。
(三)創(chuàng)新管理手段,搭建科研信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
目前高校的科研經(jīng)費(fèi)核算型模式已不適宜新時(shí)期管理需要,迫切需要建立一個(gè)共享的信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),將科技、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接。將經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人申報(bào)預(yù)算、預(yù)算審核、款項(xiàng)到賬、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)使用、支出額度控制、資產(chǎn)入庫(kù),財(cái)務(wù)決算結(jié)題等業(yè)務(wù)更多地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)各職能部門(mén)的信息數(shù)據(jù)共享,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理體系。各職能部門(mén)通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析和管理,可及時(shí)快速獲取準(zhǔn)確完整的科研項(xiàng)目信息,達(dá)到各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào)、相互依托、相互滲透。
(四)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置資產(chǎn)的管理
加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理與監(jiān)控,高校要逐步完善資產(chǎn)購(gòu)置的評(píng)審論證與政府采購(gòu)工作,建立資產(chǎn)登記制度與清查制度,建立資產(chǎn)共享平臺(tái)等。將高校的資產(chǎn)做到統(tǒng)一保管、使用和維護(hù),做到資源共享,減少或避免重復(fù)購(gòu)置。特別針對(duì)使用效率低的資產(chǎn),應(yīng)派專人負(fù)責(zé),合理配置資源、統(tǒng)籌調(diào)配,最大限度地發(fā)揮其價(jià)值。
(五)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)
高校應(yīng)充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的作用,應(yīng)將科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)納入年度工作計(jì)劃,針對(duì)本單位的特點(diǎn),以定期檢查或不定期抽查的形式,檢查科研經(jīng)費(fèi)使用情況,分析研究、揭示其存在的問(wèn)題并督促整改,保障科研經(jīng)費(fèi)的合理公正使用。內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)決算審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行檢查,審查科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(項(xiàng)目立項(xiàng)及審批情況)、外撥情況(是否與任務(wù)書(shū)一致,外撥及時(shí)到位情況)、經(jīng)費(fèi)使用管理情況(原始憑證的真實(shí)性、外協(xié)經(jīng)費(fèi)的合同管理及分析報(bào)告、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等各項(xiàng)支出的開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性)等。
總之,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理是否科學(xué)與規(guī)范,科研經(jīng)費(fèi)的使用是否合理,直接影響著科研質(zhì)量和科研水平,影響著科研人員的積極性和高??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。為了完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理,提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用效益,保證高??蒲泄ぷ鞯捻樌M(jìn)行,必須對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)管理提出新的管理思路和辦法,以保證高校科研事業(yè)的順利發(fā)展。
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[2]教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意,教財(cái)[2005]11號(hào).
關(guān)鍵詞:高校科研經(jīng)費(fèi) 審計(jì) 管理探索
相關(guān)資料顯示,2013―2015年我國(guó)研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入總量分別為1.2萬(wàn)億元、1.3萬(wàn)億元、1.4萬(wàn)億元,研發(fā)投入與GDP之比均超過(guò)2%,并逐年增長(zhǎng)。在財(cái)政科技投入高速增長(zhǎng)的同時(shí),科技資金使用管理方面也凸顯出一定問(wèn)題,如何有效地開(kāi)展審計(jì)監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)使用和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,督促高校加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,顯得尤為重要。
一、開(kāi)展高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)的必要性
高??蒲薪?jīng)費(fèi)總量的提高,為高??萍佳邪l(fā)和創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供了強(qiáng)大的資金支持,但高校科研經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效如何?千億資金到底用在了哪里?這些問(wèn)題已引起社會(huì)各界的高度重視,要保證科研經(jīng)費(fèi)使用的政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性,就有必要開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)。
(一)有利于發(fā)揮審計(jì)預(yù)警作用??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)采取的是事前、事中和事后全過(guò)程跟蹤審計(jì)方式,涵蓋財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、制度建設(shè)和績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)容,通過(guò)建立“立體化”的審計(jì)模式,將審計(jì)監(jiān)督關(guān)口前移,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決科研經(jīng)費(fèi)使用中出現(xiàn)的問(wèn)題,突出審計(jì)監(jiān)督職能的同時(shí),積極發(fā)揮審計(jì)預(yù)警作用。
(二)有利于規(guī)范高校科研經(jīng)費(fèi)管理。近年來(lái),各類高校腐敗問(wèn)題成為紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)查辦案件的重點(diǎn),其中科研經(jīng)費(fèi)的腐敗案例更是層出不窮。為落實(shí)中央加強(qiáng)高校反腐倡廉建設(shè)意見(jiàn),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)展審計(jì)勢(shì)在必行,通過(guò)開(kāi)展對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督,能夠揭示和糾正高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的各類違規(guī)問(wèn)題,有利于嚴(yán)肅高校科研管理財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行,規(guī)范高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理。
(三)有利于提高資金使用效益。高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)覆蓋了科研項(xiàng)目的立項(xiàng)到結(jié)題的全過(guò)程,包括經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、使用和決算情況,審計(jì)部門(mén)通過(guò)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況的合法性、合規(guī)性、效益性進(jìn)行監(jiān)督,最終作出關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的審計(jì)結(jié)論,并提供專業(yè)的審計(jì)意見(jiàn)和建議,進(jìn)一步優(yōu)化科研項(xiàng)目科學(xué)高效管理,達(dá)到提高項(xiàng)目資金使用效益的目的。
二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
從高校科研項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果來(lái)看,高??蒲薪?jīng)費(fèi)在制度建設(shè)、項(xiàng)目申報(bào)、財(cái)務(wù)核算等環(huán)節(jié)的管理較為完善,但其他環(huán)節(jié)仍存在較多問(wèn)題。
(一)高校內(nèi)部管理職能部門(mén)責(zé)任不明確?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”的管理體制落實(shí)不到位。學(xué)校的法人責(zé)任和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接責(zé)任較明確,但基層管理單位監(jiān)管責(zé)任落實(shí)不到位。一般高校都設(shè)有科研管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)學(xué)校科學(xué)研究的組織管理及服務(wù)、對(duì)外科技開(kāi)發(fā)與合作、學(xué)術(shù)交流、科研保密、科技信息的收集整理和分析、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面的工作。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理,主要包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、項(xiàng)目收支核算、項(xiàng)目結(jié)題經(jīng)費(fèi)決算。審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目決算驗(yàn)收審計(jì),并對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)性、合理性、相符性及經(jīng)費(fèi)使用績(jī)效作出評(píng)價(jià)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在院系主要承擔(dān)項(xiàng)目技術(shù)支持和經(jīng)費(fèi)使用協(xié)助工作。由于各職能部門(mén)的工作重點(diǎn)不同,科研經(jīng)費(fèi)管理各部門(mén)之間存在推諉扯皮、責(zé)任不清的現(xiàn)象。
(二)未建立共享式的科研經(jīng)費(fèi)管理信息化系統(tǒng)。到目前為止,大部分高校尚未建立數(shù)字化校園系統(tǒng),各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)不能共享,特別是科研管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能對(duì)接,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享,不能直接通過(guò)科研管理系統(tǒng)將項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)對(duì)接入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算額度控制管理,兩套系統(tǒng)的不兼容直接導(dǎo)致了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)信息的不完全對(duì)稱。財(cái)務(wù)部門(mén)為強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算額度,只能手工輸入科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算額度,極大地影響了工作效率,還容易出錯(cuò)。更有個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人利用科研管理部門(mén)監(jiān)管的項(xiàng)目進(jìn)度與財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度存在的偏差,鉆空子按自己的意愿隨意進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷調(diào)整。從管理的角度看,科研項(xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理脫節(jié),必然導(dǎo)致科研項(xiàng)目研究與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用失去相互輔佐、項(xiàng)目制約的功能,從而影響科研經(jīng)費(fèi)的使用效率。
(三)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不科學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算是確定科技計(jì)劃項(xiàng)目預(yù)算期內(nèi)經(jīng)費(fèi)安排的依據(jù),是課題各任務(wù)合理分配和使用資源的基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)評(píng)估評(píng)審后的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,將作為預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督檢查和財(cái)務(wù)驗(yàn)收的重要依據(jù)。但是,目前科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制普遍存在不重視、不全面、不徹底、權(quán)責(zé)期間不對(duì)等、收入支出不配比、預(yù)算可執(zhí)行性、可操作性差等現(xiàn)象,即預(yù)算編制不科學(xué)。其原因在于:(1)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員編制,因其未充分學(xué)習(xí)或了解各種渠道來(lái)源的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,沒(méi)有正確把握預(yù)算科目的內(nèi)涵、外延;或因財(cái)務(wù)、審計(jì)人員未充分參與科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制,科研人員缺乏專業(yè)的預(yù)算編制等財(cái)務(wù)知識(shí),導(dǎo)致預(yù)算編制不合理。(2)在對(duì)預(yù)算編制審核流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算結(jié)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等抽查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自覺(jué)學(xué)習(xí)上級(jí)科技經(jīng)費(fèi)管理規(guī)章制度、自覺(jué)關(guān)注項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度、自覺(jué)關(guān)注項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理開(kāi)支范圍的意識(shí)不強(qiáng)。(3)高校有些科研項(xiàng)目之間有著一定的相關(guān)性或交叉性,有些儀器設(shè)備可以共享。但有些項(xiàng)目在預(yù)算編制時(shí)一味地夸大預(yù)算,不同項(xiàng)目之間經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)列報(bào)同類型的儀器設(shè)備支出,造成重復(fù)購(gòu)置、資源浪費(fèi);或列有儀器設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)預(yù)算,但并未采購(gòu),嚴(yán)重影響了預(yù)算資金支出進(jìn)度。
(四)科研經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算編制不科學(xué)、不合理,直接導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范,從審計(jì)結(jié)果看,科研經(jīng)費(fèi)支出不規(guī)范的現(xiàn)象有:(1)經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目任務(wù)書(shū)相關(guān)性不強(qiáng)。首先,部分項(xiàng)目報(bào)銷與項(xiàng)目研發(fā)無(wú)關(guān)的費(fèi)用,如:手機(jī)費(fèi)、汽車運(yùn)行費(fèi)(含汽油費(fèi)、車輛維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi))、辦公家具、辦公設(shè)備等。其次,為順利完成項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收,隨意調(diào)整經(jīng)費(fèi)明細(xì)支出,即調(diào)整賬務(wù)依據(jù)不充分,理由不合理,集中體現(xiàn)在結(jié)題審計(jì)前大量調(diào)整賬務(wù)行為,無(wú)法確定其相關(guān)性。第三,差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)等報(bào)銷時(shí)所附憑證依據(jù)不充分,無(wú)法推斷費(fèi)用開(kāi)支與項(xiàng)目研究之間的直接相關(guān)性。第四,以現(xiàn)金的形式發(fā)放勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi),而發(fā)放理由、具體工作時(shí)間不明確,甚至模仿簽收人的筆跡冒領(lǐng)科研經(jīng)費(fèi),不符合相關(guān)規(guī)定。(2)經(jīng)費(fèi)支出存在違規(guī)現(xiàn)象。個(gè)別項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出存在大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象,以各種票據(jù)、各種理由套取現(xiàn)金,個(gè)別項(xiàng)目組成員將個(gè)人家庭的消費(fèi)性支出列入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,將家庭用品充當(dāng)實(shí)驗(yàn)用品,將家庭成員的差旅支出、旅游支出充當(dāng)項(xiàng)目組研究人員的差旅支出等。另外,以虛假票據(jù)套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),如:以虛假“辦公用品、勞保用品、圖書(shū)資料”等發(fā)票入賬,用于購(gòu)買(mǎi)商場(chǎng)超市購(gòu)物卡;以虛假“勞務(wù)費(fèi)”的形式發(fā)放專家勞務(wù)費(fèi)、研究生助研費(fèi),套取現(xiàn)金用于其他支出,或者規(guī)避繳納個(gè)人所得稅;以虛假的“會(huì)議費(fèi)”發(fā)票入賬,套取資金用于彌補(bǔ)招待費(fèi)用等支出;虛開(kāi)、購(gòu)買(mǎi)或收集他人發(fā)票套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
(五)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬。從對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)和高校書(shū)記、校長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果看,高校普遍存在科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象,部分結(jié)題項(xiàng)目的結(jié)余經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期掛在財(cái)務(wù)部門(mén)。以廣東省某高校為例,截至2015年12月31日,2012年(含2012年)以前的科研項(xiàng)目已辦理結(jié)題驗(yàn)收,但在財(cái)務(wù)賬上仍保留經(jīng)費(fèi)余額的共3 203項(xiàng),資金量達(dá)2.17億元。科研項(xiàng)目長(zhǎng)期結(jié)題不結(jié)賬,使得大量的項(xiàng)目以未完成的形態(tài)沉淀于財(cái)務(wù)賬面上,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;甚至有些項(xiàng)目的結(jié)余資金變相成為了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的“小金庫(kù)”,隨意開(kāi)支與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用,給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大風(fēng)險(xiǎn)。
(六)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)監(jiān)管不全面。一般來(lái)說(shuō),高校都設(shè)有審計(jì)部門(mén),但審計(jì)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)從申報(bào)到結(jié)題驗(yàn)收的參與程度并不高,甚至可以說(shuō)很多項(xiàng)目未參與,校內(nèi)審計(jì)部門(mén)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)監(jiān)管缺失。目前,科研項(xiàng)目大部分是事后第三方結(jié)題審計(jì),這不符合審計(jì)“建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制”的終極目標(biāo)。
三、完善高校科研經(jīng)費(fèi)管理的建議
綜上,科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,既有學(xué)校管理層面的原因,也有科研人員自身的原因。針對(duì)這些問(wèn)題,為完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理,確??蒲泄ぷ鞒掷m(xù)、健康發(fā)展,本文提出以下建議:
(一)建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度,加大監(jiān)管力度。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”的管理體制,制定適合本校的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確學(xué)校、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各職能部門(mén)(科技處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、紀(jì)檢、資產(chǎn)管理處和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在院系)的職責(zé)和權(quán)力。所制定的管理辦法應(yīng)具有全面性和可操作性,針對(duì)不同來(lái)源科研經(jīng)費(fèi)的要求,明確經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限、結(jié)題結(jié)賬時(shí)間、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法。改變職能部門(mén)過(guò)去的事后控制為全過(guò)程控制,為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)提供從預(yù)算編制-預(yù)算經(jīng)費(fèi)下達(dá)立項(xiàng)-預(yù)算額度控制-預(yù)算支出-年度或中期財(cái)務(wù)決算-結(jié)題財(cái)務(wù)驗(yàn)收-結(jié)題結(jié)賬的一站式服務(wù)。特別是審計(jì)部門(mén)應(yīng)提前介入,確??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)全覆蓋,充分發(fā)揮內(nèi)審職能及預(yù)警作用。見(jiàn)圖1。
(二)建立職能部門(mén)可共享的科研經(jīng)費(fèi)管理信息化平臺(tái)。要適應(yīng)當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)管理需要,就必須建立可以同時(shí)鏈接二級(jí)學(xué)院、科技處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、資產(chǎn)處等多職能部門(mén)共享的信息化系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)涵蓋職能部門(mén)所需要的所有信息,即項(xiàng)目合同書(shū)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、大型儀器設(shè)備購(gòu)置信息、專利信息、經(jīng)費(fèi)支出信息、項(xiàng)目完成后績(jī)效信息(含技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo))、項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬信息等;同時(shí),還應(yīng)將科研項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審依據(jù)、經(jīng)費(fèi)分配、經(jīng)費(fèi)使用的過(guò)程向校內(nèi)人員開(kāi)放。信息共享平臺(tái)的建立,既能避免大型儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置,提高已有設(shè)備的利用率,又能提高科研經(jīng)費(fèi)管理和使用的透明度,可以在一定程度上規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用,杜絕違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生。
(三)進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出,加大違規(guī)行為的查處力度。要想規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出,就必須從項(xiàng)目預(yù)算編制環(huán)節(jié)抓起,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和預(yù)算編制者一定要充分結(jié)合本課題研究開(kāi)展以后的各項(xiàng)任務(wù)和技術(shù)路線上的特殊性,精心測(cè)算課題科研成本,并兼顧各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和合理因素,結(jié)合各項(xiàng)資金來(lái)源,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。如果還按以前年度的固有思維靠“三拍”(拍腦門(mén)、拍胸脯、拍桌子)來(lái)定預(yù)算,其結(jié)果可想而知。為確保預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,財(cái)務(wù)處、審計(jì)處除積極開(kāi)展科研經(jīng)費(fèi)管理政策培訓(xùn)和宣傳工作外,還應(yīng)充分介入預(yù)算編制過(guò)程,指導(dǎo)、審計(jì)預(yù)算編制的相符性、相關(guān)性和合理性。經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批復(fù)就必須嚴(yán)格執(zhí)行,如確需調(diào)整,必須遵循相關(guān)規(guī)定。高校內(nèi)部應(yīng)建立規(guī)范的預(yù)算調(diào)整制度和審批程序,杜絕隨意調(diào)整預(yù)算的現(xiàn)象。另外,為了不打擊科研人員科技研發(fā)的積極性,除進(jìn)一步完善相關(guān)制度外,如加大科研人員人力資源成本占科研經(jīng)費(fèi)的比例;還要進(jìn)一步明確科研經(jīng)費(fèi)科目支出的內(nèi)涵,從制度上規(guī)范支出,同時(shí),加大科研經(jīng)費(fèi)違規(guī)查處力度,對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違法行為“零容忍”。
(四)及時(shí)辦理科研項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬手續(xù)?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見(jiàn)》(國(guó)發(fā)[2014]11號(hào))明確了科研經(jīng)費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的用途,高校應(yīng)依據(jù)該文件及時(shí)制定適合本校的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬結(jié)余資金使用管理辦法,對(duì)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后經(jīng)費(fèi)如何處理給予科研人員明確的指引。同時(shí),高校的科技處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、紀(jì)檢等部門(mén)應(yīng)及時(shí)溝通,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)辦理結(jié)余資金結(jié)賬手續(xù),從制度上避免科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬、長(zhǎng)期掛賬隨意報(bào)銷科研項(xiàng)目以外支出的現(xiàn)象,杜絕科研結(jié)余資金淪為“小金庫(kù)”的被動(dòng)局面。
總之,高校科研經(jīng)費(fèi)管理職能部門(mén),應(yīng)針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,全方位綜合考量學(xué)校自身實(shí)際情況,深入分析原因,在不違反國(guó)家政策法規(guī)的基礎(chǔ)上研究對(duì)策,不斷完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)科研人員的科研創(chuàng)造性和積極性。高??蒲腥藛T也要重視預(yù)算編制,進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出,以實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效最大化。
參考文獻(xiàn):