時間：2023-05-28 08:19:59
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1、 精干、高效的原則......
2、責、權(quán)明晰的原則......
3、 “同一性”原則......
二、機構(gòu)設(shè)置
(一)職能部門
1、公司辦公室，下設(shè)綜合科、接待科、法律事務(wù)科、連鋁賓館、北京辦事處、上海辦事處
2、計劃經(jīng)營部，下設(shè)計劃科、投資管理科
3、財務(wù)部，下設(shè)成本核算科、資產(chǎn)管理科、預(yù)算管理科、會計信息科
4、供應(yīng)部，下設(shè)供應(yīng)科、綜合科
5、銷售部，下設(shè)銷售科、綜合科
6、人力資源部，下設(shè)員工管理科、績效管理科、薪酬福利科、培訓(xùn)開發(fā)科
7、黨群工作部，下設(shè)組織科、宣傳科、企業(yè)文化科、團委
8、紀委辦公室(監(jiān)察審計部), 下設(shè)紀檢室、監(jiān)察室、審計室
9、工會辦公室
10、保衛(wèi)部，下設(shè)綜合管理科、護衛(wèi)隊（消防隊）
11、生產(chǎn)運行部，下設(shè)生產(chǎn)科、工藝科、質(zhì)量管理科
12、安全環(huán)保部，下設(shè)安全科、環(huán)?？?/p>
13、裝備能源部，下設(shè)備件科、設(shè)備管理科、綜合管理科
14、技術(shù)開發(fā)部，下設(shè)技術(shù)開發(fā)科、綜合管理科
15、信息部，下設(shè)軟件開發(fā)科、網(wǎng)絡(luò)維護科
16、項目管理部，下設(shè)基建維修科、綜合管理科
（二）生產(chǎn)及輔助單位
1、電解一廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解一車間、電解二車間、電解三車間、輸料凈化車間、鑄造車間、計算站
2、電解二廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解七車間、電解八車間、輸料凈化車間、鑄造車間、計算站
3、炭素廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、煅燒車間、生陽極車間、焙燒車間、組裝車間
4、熔鑄廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、熔鑄一車間、熔鑄二車間
5、動力廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、供電車間、動力車間
6、機修廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、機修車間、爐修車間、導(dǎo)桿修理車間
7、檢修廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解站、炭素站、動力站、綜合檢修站
8、質(zhì)量檢測中心，下設(shè)考核辦公室、化驗室、檢查科、計量科
9、物資配送中心，下設(shè)綜合管理科、運輸科、倉儲配送科
10、綜合服務(wù)中心，下設(shè)物業(yè)管理科、綜合管理科、連鋁社區(qū)
一、人機工程學(xué)概述
1、人機工程學(xué)概念
國際人類工效學(xué)學(xué)會（International Ergonomics Association，簡稱IEA）為人機工程學(xué)下了最有權(quán)威、最全面的定義，即人機工程學(xué)是研究人在某種工作環(huán)境中的解剖學(xué)、生理學(xué)和心理學(xué)等方面的各種因素；研究人和機器及環(huán)境的相互作用；研究在工作中、家庭生活中和休假時怎樣統(tǒng)一考慮工作效率、人的健康、安全和舒適等問題的學(xué)科。
2、人機工程學(xué)標準
設(shè)計出一款性價比高的產(chǎn)品既符合人體運動的原理又能最大程度幫助人體工作，在人機工程上具有一定的標準：
（1）所設(shè)計的產(chǎn)品與人體的各種尺寸、用力順序是否匹配；
（2）使用者的整體感覺，是否使用方便、快捷；
（3）在使用過程中是否可以有效地規(guī)避操作中的風(fēng)險和意外；
（4）設(shè)計出來的產(chǎn)品是否能夠作者迅速掌握，安全操作；
（5）設(shè)計的產(chǎn)品是否便于清洗和維修保養(yǎng)。
3、人機工程學(xué)重要意義
現(xiàn)今社會，在新產(chǎn)品的設(shè)計中人機工程學(xué)因素往往是企業(yè)提高其社會競爭力的法寶之一，任何與人性化有關(guān)的產(chǎn)品都會受到關(guān)注，創(chuàng)新性越來越受到推崇。在中國制造極其豐富的今天，如何能夠讓我們所設(shè)計的產(chǎn)品更加符合人們的心意是創(chuàng)造商品價值的制勝法寶。如何將人們的心意融入到產(chǎn)品設(shè)計中，充分考慮人們的切實需求則是人機工程學(xué)研究的重要課題。因此，如何將人機工程學(xué)研究與社會實際的生產(chǎn)融為一體是產(chǎn)品設(shè)計又一新的領(lǐng)域，這個領(lǐng)域的良性發(fā)展對社會的發(fā)展進步有著巨大的推動作用。
二、辦公室座椅與人體健康之間的關(guān)系
隨著社會的進步，人們生活和工作的環(huán)境越來越舒適，對工作中影響健康的若干問題十分關(guān)注，其中不得不提到與大家工作密切的辦公用品—座椅。由于現(xiàn)代人的腦力勞動多過體力勞動，坐姿就成為取代站姿的人體姿勢的常態(tài)，因此要想健康地工作和生活就需要關(guān)注人體坐姿的生理特點以及健康狀況。人體正確的坐姿應(yīng)是上身挺直，收腹，兩下肢并攏，膝關(guān)節(jié)略高出髖部。正確的姿勢往往要求人們腰要直立，但久坐的人往往身體處在自然放松的階段，雖感到輕松但長久下來脊柱的S形成畸形，椎間盤內(nèi)壓力比直腰時的大，壓力造成腰痛。坐直可以避免這類現(xiàn)象的發(fā)生，但在正襟危坐的過程中增大了肌肉的負荷使人感到不適，難以堅持。經(jīng)過學(xué)者的研究發(fā)現(xiàn)，長期的坐姿不正確會導(dǎo)致脊柱與椎間盤的負荷過大，形成慢性的腰肌勞損，進而嚴重的導(dǎo)致腰椎間盤突出，導(dǎo)致壓迫神經(jīng)形成麻痹，與此同時也會對身體其他器官和系統(tǒng)造成不同程度的影響。
三、辦公室座椅的人機工程學(xué)分析
辦公室座椅的設(shè)計要兼具健康與舒適兩大功效，同時還有很多細節(jié)需要考慮在內(nèi)，例如：座椅移動的靈活性、便捷性等。針對這些復(fù)雜的設(shè)計我們應(yīng)該將人體工作時的各項參數(shù)考慮在內(nèi)以保障座椅與人體的匹配程度。人機工程學(xué)應(yīng)將人體在多種姿態(tài)下的參數(shù)考慮周全，設(shè)計合理的支撐，座椅設(shè)計盡可能地輔助人體保持自然的脊柱彎曲，減輕背部肌肉以及腰椎的壓力。同時在關(guān)注脊柱的同時也不可忽略其他身體部位，就上半身而言頭頸不能過分前傾、座椅扶手要有合理的支撐以便可以使手腕感到舒適又可以活動靈活；就下半身而言最重要的就是大腿應(yīng)接近水平且兩腳應(yīng)被地面支持。從人體壓力作用的角度考慮同樣不能忽略了坐姿給臀部造成的壓力，設(shè)計巧妙的座椅應(yīng)做到既美觀又有足夠坐骨結(jié)節(jié)的支撐作用，同時彈性的座椅材質(zhì)可以使人體與座椅更加緊密的結(jié)合。
四、辦公室座椅的設(shè)計原則
通過人機工程學(xué)原理對辦公室座椅的理論分析，大致可以得出有關(guān)辦公室座椅設(shè)計的基本原則：
（1）辦公室座椅的形式和尺度與辦公時人體坐姿舒適程度有關(guān)；
（2）辦公室座椅的尺度必須與人體結(jié)構(gòu)測量值相互匹配；
（3）辦公室座椅的設(shè)計必須能提供坐在其上的辦公人員有足夠的支撐與穩(wěn)定功用；
（4）辦公室座椅的設(shè)計必須能使坐在其上的人員的身體有足夠的空間改變其身體姿勢；
（5）辦公室座椅的靠背，尤其是在腰部的支撐，需要設(shè)計在第4、5腰椎的高度上，這樣可降低長時間坐姿給脊柱所產(chǎn)生的緊張壓力；
（6）辦公室座椅的座墊必須擁有合適的軟硬度，能夠使辦公人員在坐姿舒適的同時又可以有助于將人體重量的壓力平均分布于坐骨結(jié)節(jié)附近。
綜上所述，辦公椅通常是由座椅骨架、彈性材料、固定部件、蒙皮（護面）、附件（調(diào)節(jié)、移動部件）等構(gòu)成?；谌藱C工程學(xué)理論來設(shè)計一把在辦公室內(nèi)長時間使用的椅子，要考慮座椅給使用者帶來的便捷和舒適感、降低久坐產(chǎn)生的疲勞度、提高工作效率、材料是否節(jié)能環(huán)保等因素。這些都關(guān)系到用戶的生理感受、心理體驗、健康安全并影響其對產(chǎn)品的評價和購買欲望。
五、結(jié)論
辦公室座椅的設(shè)計創(chuàng)新從人體工程學(xué)研究領(lǐng)域更加以人為本，在保證人體正確的坐姿的同時考慮到坐姿舒適度、座椅移動的靈活性、座椅其他輔助功能的操作性以及座椅的美感。健康舒適的辦公室座椅會為人體工作效率的提高做出很大的貢獻。辦公室座椅的設(shè)計就其功用來說是一項非常具有科學(xué)挑戰(zhàn)的設(shè)計，許多因素的相互作用最終形成完美的辦公室座椅，設(shè)計師在設(shè)計辦公室座椅時不僅要懂得設(shè)計的美感更不能忽略人體形態(tài)結(jié)構(gòu)以及生理心理等復(fù)雜現(xiàn)象。因此，無疑人機工程學(xué)原則是辦公室座椅設(shè)計的關(guān)鍵要素。
參考文獻：
[1]丁玉蘭.人機工程學(xué)[M].北京：北京理工大學(xué)出版社，2000.143-151.
[2] 陸劍雄，張福昌，申利民. 坐姿與座椅設(shè)計的人機工程學(xué)探討[J].人類工效學(xué)，2005，11（4）.
設(shè)計中的聲學(xué)考慮
一個辦公室聲學(xué)設(shè)計的第一步是確定在各個辦公區(qū)域的雇員的實際需要。在一些公司，雇員們需要自由地進行交流，這是他們工作的一部分，這些雇員往往不需要任何的語言私密性；一些人可能只需要視覺的私密性(使用屏障阻斷對其它人的視線)，而較少要求語言的私密性；另外一些人因做細致工作需要免于被打擾的安靜環(huán)境，這一類雇員經(jīng)常為搬進方格間而感覺受到損害，他們需要正常的語言私密性，這具有典型性，即比鄰區(qū)域的人能夠聽懂互相的交談卻不至于分散工作注意力。在開敞式辦公室中，通過合理的聲學(xué)設(shè)計可以獲得通常的語言私密性。
完全保密的談話，即比鄰區(qū)域的人完全聽不懂談話內(nèi)容，這不能寄希望于開敞式辦公室設(shè)計來達到。如果確實需要這種環(huán)境，雇員必須處于有門、有延伸至頂棚結(jié)構(gòu)層的墻體的封閉型辦公室內(nèi)。這一點必須強調(diào)，因為許多封閉型辦公室設(shè)計的門和墻只是做到吊頂?shù)姆墙Y(jié)構(gòu)頂棚，上面留有暖通空調(diào)和電器設(shè)備的空間。典型的吊頂能夠部分吸收反射但對透射損失沒有任何作用，這就意味著聲音穿過吊頂板，像繞過隔聲屏障一樣繞過墻體，使得這些辦公室的語言私密性近似于開敞式辦公室了。
通常，保持兩個房間之間的語言私密性有兩上關(guān)鍵因素：降噪量和背景噪聲級。不僅要降低噪聲的聲級，而且需要產(chǎn)生足夠的背景噪聲去掩蔽“有害”聲源，使之既不分心又降低可懂度。應(yīng)用隔聲性能良好的圍護墻可以使封閉辦公室擁有較好的語言私密性。使用這種墻體，可以保持低的背景噪聲級。然而，要使一個開敞式辦公室的正常談話具有私密性，就必須在較低的降噪能力和較高的背景噪聲(設(shè)置電聲屏蔽系統(tǒng))間爭取一種平衡。
聲學(xué)設(shè)計原則
假定在一個開敞式辦公室內(nèi)需達到正常談話的私密性標準，那么就要考慮三項聲學(xué)設(shè)計原則。多年來，這三個原則被精簡成辦公室良好聲學(xué)設(shè)計的ABc(代表吸聲、阻斷和屏蔽)三點。三項原則簡要介紹如下：
(1)吸聲
開敞式辦公室內(nèi)盡可能多地設(shè)置吸聲材料是至關(guān)重要的，這樣可以防止聲音傳到房間的遠處而導(dǎo)致遠處的人們分散注意力。如果需要在房間內(nèi)選擇一處表面做吸聲處理。那么頂棚表面應(yīng)該是最需要處理的，這是因為頂棚的聲反射削弱了本來隔聲能力就有限的聲屏障的隔聲效果。頂棚吸聲處理起碼應(yīng)保證達到0.85的降噪系數(shù)(NRC)。頂棚吸聲處理可以在部分吊頂或者在整個表面上做吸聲處理。反射型的燈具可能降低頂棚的吸聲性能，所以，理想情況是使用間接的場地照明，使頂棚盡可能多吸聲。假如必須固定在頂棚上，用拋物形的燈具要比其它形式的更好，因為它能使聲音擴散的更加均勻。工作隔間內(nèi)表面的吸聲處理也是非常重要的，因為這些墻面可以將聲音從一個隔間反射到另一隔間。鋪地毯對地板很重要，控制撞擊聲，例如腳步聲、高跟鞋的點擊聲、物體落地聲、移動家具聲比吸收它們的反射聲效果更好。
(2)阻斷
開敞式辦公室利用方格屏障隔聲。為了能起到更好的作用，這些屏障的設(shè)計必須把聲音繞射的危害降低到最小。由此考慮，屏障至少應(yīng)該高1.5m，傳聲等級STC的數(shù)值至少是25dB。STC的數(shù)值超過25dB時，由于聲音繞射，屏障的作用是沒有多大的變化的。隔間屏障的設(shè)置應(yīng)該能夠阻斷工作人員的視線并且應(yīng)該與地板、窗臺和側(cè)墻相接。
(3)掩蔽
一個窗密封、暖通空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)得很好的典型現(xiàn)代辦公室經(jīng)常由于背景噪聲級過低而無法達到正常的語言私密性。最切實有效的提高私密性的方法是在這種環(huán)境中通過電聲掩蔽系統(tǒng)提高背景噪聲級，但這聽起來倒像最不符合邏輯的方法。這些系統(tǒng)使用的揚聲器可以安裝在頂棚通風(fēng)排氣口處，亦可懸掛在頂棚下，或在每個小隔間中。當這些系統(tǒng)正確安置完后，聲音聽起來就像標準的暖通空調(diào)噪聲一樣。
聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理
聲音掩蔽就是將一種比較順耳的，有點像空調(diào)聲的背景聲音增加到環(huán)境中。聲音掩蔽可以將人們講話的語音進行適當?shù)难谏w，幫助緩解人們因為其它聲音而注意力分散的狀況，使工作環(huán)境更加舒適，員工工作效率更高，并創(chuàng)造出一個語音私密的環(huán)境。讓我們來做個模擬，試想一下，如果處在一個漆黑的房間中，一個小孩將一個手電筒不停地開關(guān)開關(guān)，這時候手電筒的光很容易看到，且很分散人的注意力；再想象一下，我們把房間的燈打開，而手電筒同樣還是在不停地開關(guān)開關(guān)……然而，這時候手電筒的光就不被注意了，因為它被“掩蓋”了。這就是聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理。
基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)
任何聲音只要足夠大聲都可以掩蔽講話聲。雨聲、水流聲、背景音樂、暖通、空調(diào)系統(tǒng)以及就地可調(diào)節(jié)的聲源，例如收音機，你可以用50美元買到的白噪音設(shè)備均可以用于掩蔽不想聽到的聲音。然而，正如在上面所舉的燈光的模擬例子所說的那樣，你可以用強光燈來掩蓋小孩手中的手電筒燈光，或是只需簡簡單單地將房間的燈開亮到一定程度，就可以將手電筒的光的影響減弱，使其顯得暗淡。這就是專用的聲音掩蔽系統(tǒng)的工作原理?；赒t靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)所發(fā)出的聲音可以將人們所發(fā)出的聲音頻率進行反射，所以它不需要很大聲就能起到作用。此外，基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)可以在目標空間內(nèi)產(chǎn)生一種均勻一致的聲音。聽者不會在聲音的“熱點集中區(qū)”進進出出，而暖通／空調(diào)系統(tǒng)就常常會有這種問題，因此不會注意到背景聲音。這是一種令人感覺舒適的、不重復(fù)的、會連同分散人注意力的私人談話一起融入到背景中的“呼呼”聲。
聲音掩蔽用的應(yīng)用領(lǐng)域
聲音掩蔽可以用在任何對語音私密性或語音機密性有需要的場所，以及任何希望減緩注意力的分散以提高工作效率的工作場所。最通常的安裝場所就是開放型辦公室。私密型的辦公室以及公共空間。
開放型辦公室規(guī)劃
開放型辦公室通常有兩種情況，一種情況是太安靜了，以至于偶然有一根針掉到地上都能被聽到，從而影響注意力；另一種情況是太吵了，同事之間的談話聲使注意力被分散并且影響到工作效率。安裝一套基于Qt靜音技術(shù)的聲音掩蔽系統(tǒng)是提升開放型辦公室內(nèi)的語音私密性，從而創(chuàng)造一個高效的開放式辦公室環(huán)境的第一步，也是性價比最高的一步。安裝吸音天花板以及做較高的辦公區(qū)間隔斷能夠進一步地提升開放型辦公室的聲學(xué)性能，但成本高得多，且本身沒什么太大的效果。
私密型的辦公室
中圖分類號：F272.9 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）03-0169-04
就電力企業(yè)而言，“生產(chǎn)、經(jīng)營”電力是其核心職能，由多個子系統(tǒng)組成，比如，發(fā)電、變電、輸電，經(jīng)濟核算具有其獨立性。在電力企業(yè)運營過程中，辦公室是其處理多樣化行政事務(wù)的核心運行機構(gòu)，處于核心位置，具有“協(xié)調(diào)內(nèi)外、承上啟下”（聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下，協(xié)調(diào)左右）的作用，為內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策提供了重要的保障。在社會市場經(jīng)濟背景下，由于受到各方面主客觀因素的影響，電力企業(yè)辦公室行政管理現(xiàn)狀并不樂觀，電力企業(yè)必須通過不同途徑采取措施有效解決存在的問題，優(yōu)化辦公室行政管理形式，提高辦公室行政管理效率，確保一系列行政管理工作有序開展。
一、企業(yè)辦公室行政管理職能
辦公室管理工作和企業(yè)的多個環(huán)節(jié)緊密相連，運營、管理、協(xié)調(diào)等屬于辦公室重要的基本職能，隨時動態(tài)監(jiān)控企業(yè)各方面運營情況，確保一系列電力企業(yè)工作順利開展，有效協(xié)調(diào)各部門，使其處于統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，促進各部門協(xié)調(diào)發(fā)展，在降低企業(yè)各方面運營成本的同時，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
1.協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。在行政管理過程中，企業(yè)辦公室是必不可少的中間環(huán)節(jié)，有效連接企業(yè)管理者以及不同部門員工，使其處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，可以第一時間將企業(yè)上層各方面信息傳達給下層。上層管理者可以隨時動態(tài)掌握基層員工各方面客觀需求，以及對企業(yè)運營提出的意見、建議，科學(xué)決策，優(yōu)化完善內(nèi)部管理。企業(yè)辦公室可以科學(xué)統(tǒng)領(lǐng)全局，有效處理各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”，明確不同部門工作人員權(quán)利與責任，確保日常一系列經(jīng)濟活動順利開展。此外，企業(yè)辦公室可以分類匯總煩瑣的數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)信息準確率，有效解決企業(yè)各部門運行中存在的問題，提高日常事務(wù)辦理質(zhì)量，圖1是電力企業(yè)內(nèi)外協(xié)調(diào)職能結(jié)構(gòu)示意圖。
2.客觀呈現(xiàn)企業(yè)文化功能。站在客觀角度來說，企業(yè)辦公室可以客觀呈現(xiàn)企業(yè)具有的多樣化文化，有效踐行企業(yè)文化。也就是說，企業(yè)管理者需要借助多樣化的行政管理手段制定企業(yè)文化。在企業(yè)運營中，企業(yè)辦公室扮演著執(zhí)行者（落實、協(xié)調(diào)、督促）的角色，將企業(yè)文化客觀呈現(xiàn)出來，促使內(nèi)部不同崗位員工更好地了解、認同企業(yè)文化，增強內(nèi)部凝聚力、向心力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，塑造良好的外在形象，打造品牌效應(yīng)。
3.起到“劑”作用，輔助管理者科學(xué)決策。作為綜合型服務(wù)機構(gòu)，在開展多樣化業(yè)務(wù)活動中，企業(yè)辦公室起到“劑”的作用，做好各方面溝通、交流工作，接待好來訪者，詳細、準確記錄來訪人員各方面數(shù)據(jù)信息，更好地服務(wù)于“基層、領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)”，提高行政管理整體效率。此外，企業(yè)辦公室還具有輔助管理者科學(xué)決策的關(guān)鍵性作用，及時分擔管理者工作，減輕其工作壓力。這是因為在日常運營中，企業(yè)辦公室接觸的人員特別多，從高層管理者到基層員工，是不同階層乃至部門有效“傳達、反饋”信息的關(guān)鍵性陣地，利于管理者全方位了解不同崗位員工的生活狀態(tài)、工作期望等，科學(xué)決策，制定可行的戰(zhàn)略策略，確保各項經(jīng)濟活動順利開展。
二、電力企業(yè)辦公室行政管理的應(yīng)用策略
1.科學(xué)設(shè)計辦公室行政組織結(jié)構(gòu)。在運營發(fā)展過程中，國家電網(wǎng)公司提出了全新的發(fā)展方針，注重打破壟斷、引入競爭的基礎(chǔ)上，不斷增強自身核心競爭力，適應(yīng)激烈的社會市場競爭。電力企業(yè)管理者必須與時俱進，樹立全新的管理理念，加強辦公室行政管理，根據(jù)自身各方面運營情況，多角度優(yōu)化設(shè)計行政組織機構(gòu)。管理者要以社會市場為導(dǎo)向，根據(jù)新時期電力事業(yè)發(fā)展客觀要求，達到提質(zhì)增效的目的，將辦公室行政管理成本有效控制在預(yù)算范圍內(nèi)，逐漸提高其行政管理整體質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)管理者必須明確辦公室行多樣化行政管理職能，明確辦公室不同崗位人員的崗位職責，將各項行政管理工作落到實處，避免形式化，確保辦公室行政組織機構(gòu)處于動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，充分發(fā)揮辦公室多樣化職能。
2.優(yōu)化設(shè)計辦公室行政管理系統(tǒng)。在辦公室行政管理中，國家電網(wǎng)公司必須結(jié)合系統(tǒng)客觀需求，優(yōu)化系統(tǒng)硬軟件，網(wǎng)絡(luò)速度必須超過10M，其中的服務(wù)器必須滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)增長的客觀需求，如果客戶端不少于80，要采用高檔型服務(wù)器，比如IBM RS/6000，如果不少于40，可采用HP NetServer系列，要客觀分析各影響因素，比如后臺數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)。其絕域網(wǎng)必須和Internet緊密相連，優(yōu)化設(shè)計各大模塊，比如會議管理模塊、日常辦公模塊、接待管理模塊，結(jié)合Web的應(yīng)用，采用三層結(jié)構(gòu)模式邏輯設(shè)計，構(gòu)建全局概念的數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮服務(wù)器功能。圖2是辦公室行政管理系統(tǒng)全局概念的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)示意圖。
3.優(yōu)化完善電力企業(yè)辦公室管理制度。在社會市場經(jīng)濟背景下，電力企業(yè)管理者必須將辦公室行政管理工作放在核心位置，要結(jié)合地區(qū)電網(wǎng)發(fā)展具體情況，堅持具體問題具體分析的原則，健全已制定的辦公室管理制度，有效指導(dǎo)日常各項工作的開展，提高辦公室崗位人員執(zhí)行能力。在此過程中，電力企業(yè)要構(gòu)建“科學(xué)、合理”的激勵機制，加強對內(nèi)部人員的管理，借助物質(zhì)與精神獎勵相結(jié)合的方法，在堅持“公平性、差異性”原則的基礎(chǔ)上，制定合理化的薪酬管理方案，注重信息化建設(shè)，采用先進的技術(shù)，借助信息化手段，科學(xué)管理薪酬，提高辦公室人員工作積極性、主動性，使其全身心投入到工作中。在此過程中，電力企業(yè)必須以自身各方面運營情況為切入點，做好“長、中、短期”規(guī)劃工作，逐一落實制定的發(fā)展目標任眨定期進行全方位的考核，根據(jù)考核結(jié)果，優(yōu)化調(diào)整構(gòu)建的激勵制度，將員工個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展相融合，確保制定的戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)。此外，在考核辦公室人員中，需要采用360度績效評價方法，下面便是其結(jié)構(gòu)示意圖（見圖3）。
4.深度開發(fā)人力資源。在辦公室行政管理中，電力企業(yè)要注重人力資源的深度開發(fā)，優(yōu)化傳統(tǒng)單一管理模式，要堅持“以人為本”的理念，采用“剛性與柔性”相結(jié)合的管理模式，促使內(nèi)部員工和企業(yè)“同呼吸、共命運”，共同成長，增強其歸屬感、依賴感。電力企業(yè)管理者要定期對辦公室行政管理人員進行全面、系統(tǒng)化管理，對其進行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)最新電力管理基礎(chǔ)知識、相關(guān)法律法規(guī)等，提高其業(yè)務(wù)技能等，引導(dǎo)他們在工作實踐中積累豐富的工作經(jīng)驗，提高其綜合素養(yǎng)，將辦公室行政管理各項工作落到實處。電力企業(yè)管理者要堅持“引進來、走出去”戰(zhàn)略，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌管理全局，堅持知人善用的原則，多和該地區(qū)重點院校合作，采用定向培養(yǎng)方式，為院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生提供更多實訓(xùn)與實踐的機會，促使專業(yè)學(xué)生將所學(xué)的理論知識靈活應(yīng)用到實踐中，全方位了解新時期該地區(qū)電力企業(yè)相關(guān)崗位客觀要求，逐漸提高自身各方面技能，成為新時期需要的高素質(zhì)專業(yè)人才，不斷向該地區(qū)電力企業(yè)注入新鮮的血液，優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高人力資源利用率，避免大量優(yōu)秀人才流失，創(chuàng)造更多的價值，實現(xiàn)精細化管理。
5.注重辦公室行政精細化管理，優(yōu)化創(chuàng)新電力企業(yè)文化。在運營管理中，電力企業(yè)要結(jié)合地區(qū)電網(wǎng)運行情況，綜合分析各方面影響因素，制定合理化的辦公室行政管理目標，加強其精細化管理，從不同角度入手科學(xué)“細化、量化”所制定的電力工作流程，采用“定崗、定制”方法，結(jié)合具體工作流程，科學(xué)劃分繁瑣的工作任務(wù)，綜合審視以及考慮的基礎(chǔ)上，客觀分析各項工作開展中存在的問題，進行合理化解決。電力企業(yè)管理者要充分利用互聯(lián)網(wǎng)多樣化優(yōu)勢，提高辦公自動化程度，縮短各方面數(shù)據(jù)信息收集時間，全方位協(xié)調(diào)已制定的行政工作管理機制，確保辦公室行政管理各環(huán)節(jié)處于動態(tài)網(wǎng)絡(luò)體系中，順利實現(xiàn)無縫銜接。電力企業(yè)管理者要優(yōu)化設(shè)計量化指標，對非程序性而主觀性又強的工作進行定性評價，獎勵優(yōu)秀員工的同時，也需要采取合理化的手段懲處表現(xiàn)較差的員工，比如批判教育、警告處分，為提高自身精細化管理水平做好鋪墊。此外，電力企業(yè)要借助信息化手段，加強發(fā)文管理、會議管理、督察督辦與簽報管理，實現(xiàn)辦公自動化，提高辦公行政管理效率，圖4是辦公室行政管理系統(tǒng)自動化具體流程圖。
三、結(jié)語
總而言之，在社會市場經(jīng)濟背景下，電力企業(yè)管理者必須將辦公室行政管理工作放在重要位置，要根據(jù)辦公室行政管理情況，加強行政管理，優(yōu)化完善已制定的管理制度，優(yōu)化辦公室行政組織機構(gòu)，深度開發(fā)人力資源，加強其精細化管理等。以此，確保電力企業(yè)各項發(fā)展戰(zhàn)略順利實現(xiàn)，提高自身辦公室行政精細化管理水平，提高辦公效能的基礎(chǔ)上，促使電力企業(yè)具有較好的“經(jīng)濟、社會、生態(tài)”效益，不斷增強其核心競爭力，更好地應(yīng)對瞬息萬變的社會市場環(huán)境，走上健康穩(wěn)定發(fā)展的道路，促進地區(qū)乃至國家經(jīng)濟全面發(fā)展，更好地為軟環(huán)境建設(shè)服務(wù)。
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Study on the Application Strategy of the Enterprise Administration Office
SONG Ji
辦公空間設(shè)計應(yīng)遵循高效、安全、健康、舒適的原則，最關(guān)鍵要以人機尺度為基準，根據(jù)不同職業(yè)的特性，使辦公作業(yè)空間更加靈活方便與多樣，努力去營造適合于自身工作和學(xué)習(xí)的環(huán)境，在充分發(fā)揮實際效用的同時又不失舒適健康的原則，使辦公人員不要處于亞健康狀態(tài)。
1 現(xiàn)代化辦公空間設(shè)計目標
1.1 經(jīng)濟實用：在經(jīng)濟上要盡量低費用、追求最佳的功能費用比，在使用上要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便。
1.2美觀大方：空間能夠滿足人的生理需要和心理需要，營造出一個賞心悅目、氣氛輕松的良好工作環(huán)境。
1.3 獨具品味：對于辦公室來說，要體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)和精神文化，反映企業(yè)的形象和特色，是企業(yè)文化的重要物質(zhì)載體，對置身參與其中的工作人員能產(chǎn)生和諧的、積極的影響。這三個層次雖然由低到高、由易到難，但是它們都不孤立的、都是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，出色的辦公室設(shè)計應(yīng)該努力同時實現(xiàn)這三個目標。
2 辦公室設(shè)計的基本要素
由辦公室的整體特征和各種功能要求來看，辦公室基本要素有
2.1秩序感
在設(shè)計中的秩序，是指形的節(jié)奏、形的反復(fù)、形的簡潔和形的完整。辦公室設(shè)計也正是運用這一基本理論來創(chuàng)造一種安靜、整潔與平和環(huán)境。辦公室設(shè)計的其中一個基本要素就是秩序感。辦公室設(shè)計要有秩序感，涉及的面比較廣，如色彩與家具樣式的統(tǒng)一；平面布置的規(guī)整性；色彩材料與隔斷高低尺寸的統(tǒng)一；天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾；合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等等。這些都與秩序密切相關(guān)，由此可見秩序在辦公室設(shè)計中起著最為關(guān)鍵性的作用。
2.2明亮感
辦公室設(shè)計的基本要求就是給人一種明，辦公環(huán)境的明是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮，有充足的光線，合理的燈光布置等，這是由辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明亮的色調(diào)可帶給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，也能在白天增加室內(nèi)的采光度。
目前，有設(shè)計師將明度較高的綠色引入辦公室，此類設(shè)計能帶給人一種良好的視覺效果，進而創(chuàng)造出一種春意，這也是明亮感在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。
2.3現(xiàn)代感
目前，國內(nèi)企業(yè)的辦公室，為了便于思想交流，加強管理，通常會采用共享空間-開敞式設(shè)計，這種設(shè)計已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征，形成了現(xiàn)代辦公室新空間的設(shè)計概念。
現(xiàn)代辦公室的設(shè)計更注重于辦公環(huán)境的研究，把自然環(huán)境引入室內(nèi)，綠化室內(nèi)外的環(huán)境，為辦公環(huán)境帶來一派生機，這也體現(xiàn)現(xiàn)代辦公室的另一特征。
而辦公設(shè)備日益增多與完善，辦公的自動化、科學(xué)化給人們工作帶來了極大方便。所以在設(shè)計中按特定的尺寸與功能要求來進行設(shè)計，這些都是設(shè)計的基本要素
辦公人員一般上班8小時都處于室內(nèi)，有些辦公人員在辦公室的時間會更長，因此，在進行辦公室內(nèi)空間設(shè)計時，要把辦公系統(tǒng)中的“人―機―環(huán)境”作為一個整體去設(shè)計，使得室內(nèi)辦公空間利用人機學(xué)理論，來改善與提高工作效率，更改變工作人員的舒適、健康與安全，使各類辦公空間在長時間內(nèi)不影響人的健康。
3 辦公室空間設(shè)計概念主張
過去，在辦公室里，最舒服最理想的位置當然非領(lǐng)導(dǎo)莫屬，現(xiàn)在考慮到可能對員工效率、士氣以及利潤帶來的影響，領(lǐng)導(dǎo)必須要坐在那里的位置已淡化。新的辦公室空間概念主張，秘書沒有必要坐在辦公室門前，這樣高級主管才能更為接近廣大的員工。此外，辦公室應(yīng)該設(shè)計符合“新的工作方式”，不能再以某人辦公室的大小、景觀好壞判斷一個人的身份地位而是以其工作表現(xiàn)判斷。專家指出，辦公室依據(jù)其開放程度可以分為四型：
第一種是蜂巢型，典型的開放式辦公空間，配置一律制式化，個人性極低，此類型適合例行性工作，彼此之間的互動較少，工作人員的自主性也相對較低，如電話行銷、資料輸入和一般行政作業(yè)。
第二種是密室型，是典型的密閉式工作空間，工作屬性為高度自主，不需要和同事進行太多互動，如大部分的會計師、律師等專業(yè)人士。
第三種是雞窩型，開放式空間里一群團隊在共同工作，互動性高，卻不屬于高度自主性工作，如保險處理和一些媒體工作。
第四種是俱樂部型，此類辦公室適合必須獨立工作、但也需要和同事頻繁互動的工作。同事之間是以共用辦公桌的方式來共享空間，相對自由的上下班時間，辦公地點有可能在顧客的辦公室，也可能在家里，出差的地方也有可能。媒體、資訊公司、廣告公司和部分的管理顧問公司都已經(jīng)使用這種辦公方式。俱樂部型的辦公室空間設(shè)計最引人注目，一方面原因是此類辦公室促使充滿創(chuàng)意的建筑誕生，而設(shè)計師領(lǐng)先時代的創(chuàng)意也在考驗著上班族的適應(yīng)度。此類辦公室沒有單獨的辦公室，都以目標用途進行設(shè)計，如配有沙發(fā)的“起居間”、咖啡屋等。另外，此類設(shè)計的優(yōu)點是節(jié)省金錢。
4 現(xiàn)代辦公空間設(shè)計的方向
4.1生態(tài)
應(yīng)具有生態(tài)的特征，應(yīng)建在優(yōu)美的自然景觀氛圍之中，特別是以水景尤佳。此種景觀應(yīng)是綠色且具有共享交流功能花園式的。對“新辦公空間”尤應(yīng)具備的生態(tài)功能：獨特的雨水收集系統(tǒng)功能、呼吸式幕墻功能和光電功能。從其雨水收集系統(tǒng)功能上看，辦公空間區(qū)域的雨水收集系統(tǒng)，可將地面、屋頂?shù)挠晁占饋恚ㄟ^流入人工湖，進而改善微系統(tǒng)環(huán)境，營造一個優(yōu)美的人文景觀。而經(jīng)處理后的雨水可以洗車、澆灌，還可連接建筑物彼此之間的大道，且可人為地將道路與草坪隔開，確保道路下面的生物流暢地交流。而由光電功能特征來看，“新辦公空間”區(qū)域內(nèi)的路燈都裝有光電板，白天吸收太陽能，以儲備晚上所耗的電能。而從“新辦公空間”的呼吸式幕墻功能看，建筑表面可為雙層玻璃的呼吸式幕墻，這兩層玻璃彼此間可以有一個空腔，以液壓通風(fēng)系統(tǒng)讓風(fēng)在空腔內(nèi)流動，將夏季室內(nèi)溫度降低；而且呼吸式幕墻外也可種植大面積綠化植物，減少墻面接受的太陽輻射量，從而調(diào)節(jié)局部生態(tài)環(huán)境。
4.2節(jié)能
主要的設(shè)計思想應(yīng)是節(jié)約能源，能耗方面取決于其建筑的形體及其所采用的設(shè)備。若辦公空間內(nèi)的垂直的交通網(wǎng)位于圓柱體外的長方形電梯筒內(nèi)，便能讓人們輕松地在每一層辨別方向。若建筑形狀是圓形平面的，其設(shè)計的圓形平面不但利于面積的使用，且圓柱狀的外形既能降低風(fēng)壓、結(jié)構(gòu)的消耗和減少熱能的流失，更能優(yōu)化光線的射入。
辦公空間的外墻是由雙層玻璃構(gòu)成，就可以通過內(nèi)層玻璃窗的開啟使辦公室內(nèi)的空氣保持自然流通。辦公空間設(shè)計的固定外層玻璃面的鋁合金構(gòu)件呈三角形連接，便可使日光的攝入達到最佳狀況。而辦公空間的技術(shù)設(shè)備是根據(jù)各種不同的功能需要設(shè)計的，每個空間都可以按照各自的愿望進行調(diào)節(jié)，如持續(xù)通風(fēng)或間斷通風(fēng)、照明的暗與亮、溫度的低與高等。
4.3光環(huán)境
在現(xiàn)代建筑中，由于光科技的提高與普及，室內(nèi)光環(huán)境用藝術(shù)的照明手段體現(xiàn)照明內(nèi)涵，在提供普通功能照明的同時向精神層面發(fā)展，催生室內(nèi)不同空間的個性特征，使室內(nèi)空間環(huán)境貼切地烘托出鮮明的空間氣氛，在室內(nèi)空間滿足使用功能和解決與人的情感交流時，此情感透過視覺及身體的體驗而轉(zhuǎn)換成空間性格知覺，每個空間給人的感受不同，形成特定的空間性格，空間性格的差異正是空間設(shè)計所追求的，追求特定精神需求的空間氣氛，滿足人們豐富的空間心理知覺感受。光有令人感動的魅力，激發(fā)豐富、自由、靈動的聯(lián)想，透過光的弱化、強化、實化、虛化等特有的表現(xiàn)手段，渲染特定的空間氛圍，塑造出各種不同的空間性格，使室內(nèi)空間這一物質(zhì)存在上升到精神的向度。光環(huán)境能反映空間特征，彼此都具有體現(xiàn)精神化的特質(zhì)，光環(huán)境與空間融合能提升其精神含量。
5 結(jié)束語
隨著時代的發(fā)展，辦公空間設(shè)計也在不斷地改革和進步，空間使用者逐步要求在滿足基本功能，符合時代特征，并且在符合當?shù)仫L(fēng)俗文化的基礎(chǔ)上，更把注意力集中在空間風(fēng)格定位，越來越多的使用者要求自己的工作環(huán)境能夠創(chuàng)新，有個性，體現(xiàn)公司企業(yè)形象文化背景。
參考文獻：
隨著社會的進步，我們的生產(chǎn)、生活、工作方式也隨著時代的變遷產(chǎn)生質(zhì)的飛躍和變化。我們在進行商務(wù)辦公空間設(shè)計時要重視個人環(huán)境，兼顧集體空間，借以活躍人們的思維，努力提高辦公效率。努力改善辦公環(huán)境，這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。
1．辦公樓室內(nèi)設(shè)計空間規(guī)劃布局
1.1 室內(nèi)設(shè)計目標
辦公空間承載的功能是室內(nèi)設(shè)計的首要考慮因素，作為辦公場所來說，必須首先滿足辦公人員的工作需要，讓他們盡可能在一種舒適、愜意但又不失現(xiàn)代辦公節(jié)奏的環(huán)境中工作，從這個角度考慮就要以簡潔美為主要風(fēng)格，力求避免華而不實，過分追求視覺刺激的設(shè)計元素，同時還要企業(yè)文化的需要，辦公樓的室內(nèi)設(shè)計是很好的體現(xiàn)企業(yè)自身文化的一個載體，通過在辦公環(huán)境中融入企業(yè)文化的元素，不但能讓客戶第一時間明白公司的服務(wù)宗旨和理念，也能不斷提示員工要時刻銘記企業(yè)的精神文化。最后要考慮的才是經(jīng)濟性和環(huán)保性層面，不但要踐行低碳原則，還要考慮到員工的健康需要，融入環(huán)保理念。
1.2 辦公樓功能特點
辦公樓室內(nèi)設(shè)計要滿足企業(yè)的功能需要不外乎以下幾個方面:企業(yè)形象的需要；員工辦公生理和心理層面需要；各個部門之間高效分工和配合的需要。
以這三方面的需要來確定辦公樓的室內(nèi)設(shè)計就很容易確定出幾個必須強調(diào)的原則：⑴秩序合理：辦公室內(nèi)各個板塊負責的工作職責不同但又緊密聯(lián)系，這就凸顯除了秩序的必要性，既要保證各個部門之間的工作互不影響，也要考慮到部門之間的工作配合，因此要在空間秩序上體現(xiàn)出功能的銜接和配合；⑵風(fēng)格明快：這個特點主要是考慮到辦公人員的心理需要，辦公空間陽光充足，綠色植物環(huán)繞周圍都是體現(xiàn)人文關(guān)懷的細節(jié)之處，可以給人以一種愉悅的心理體驗和滿足感，試想，在這樣風(fēng)格明快的環(huán)境中辦公，往往能收到事倍功半的效果； ⑶理念現(xiàn)代：如今，許多公司規(guī)模甚大，但為了體現(xiàn)公司的開放性，雖然不同部門都有自己的“小天地”，但為了方便各個部門之間方便溝通互動，沒有明確的空間界限，體現(xiàn)了現(xiàn)代辦公樓室內(nèi)設(shè)計的一個新的風(fēng)貌和趨勢。
1.3 一般辦公室內(nèi)各部分組成及面積分配
辦公樓設(shè)計一般有兩種模式可以參考：整體的一個大型辦公室，只是按照不同部門職能的需要采取相應(yīng)的設(shè)計安排；各個辦公職能部門相互獨立，都有自己的辦公空間。
如果是整體的大型辦公室，要在不同部門辦公區(qū)域之間設(shè)立低隔斷，不僅要保證部門內(nèi)辦公不受干擾和影響，也要兼顧不同部門之間溝通的需要，照明設(shè)施統(tǒng)一布置，隔斷之間的走廊要保證暢通無阻，不能隨意堆放雜物，以免影響室內(nèi)交通，考慮到緊急情況需要，不要安全出口附近設(shè)立辦公區(qū)，造成安全隱患。接待客戶的休息區(qū)可以設(shè)置在辦公室外的空間，盡量不要和辦公區(qū)域有交叉。
如果是各個部門都有自己的辦公區(qū)域，主要有經(jīng)理辦公室、會議室、接待室和員工辦公區(qū)等幾大部分組成。
（1）經(jīng)理辦公室，這個空間相對比較封閉，只供經(jīng)理一人使用，盡量要選擇辦公樓內(nèi)比較安靜的環(huán)境安置，便于領(lǐng)導(dǎo)進行一些公司重大決策部署安排，面積也要略大一些，辦公用品的配置也要考究一些，室內(nèi)設(shè)計要保證視野開闊，不要由于視覺上的擁擠感引起心理層面的焦躁情緒，還要設(shè)置助理人員的辦公室，一般以靠近經(jīng)理辦公室為宜，便于傳達資料和指示。
（2）接待室，接待室是企業(yè)對外的一扇窗戶，對企業(yè)的形象提升有著至關(guān)重要的作用，當然接待室的設(shè)計也不要極盡鋪張之能勢，在凸顯企業(yè)文化的前提下盡量布置地美觀大氣一些即可，讓人有舒服的感覺為最佳。
（3）會議室，大型會議室要在主席臺和聽眾席間設(shè)置合理的過渡帶，讓與會者感覺到立體層次感，還要設(shè)置桌子以方便聽眾席人員記錄的需要，聽眾席之間要留有過道，方便與會人員的出入。小型會議室盡量采用圓桌方便與會人員討論。
2．辦公樓室內(nèi)空間色彩搭配方案設(shè)計
2.1 對色彩的運用步驟
辦公樓的室內(nèi)色彩設(shè)計要綜合考慮多個方面的要求，比如企業(yè)的性質(zhì)，員工的喜好，辦公環(huán)境的限制等等都要考慮周到，還要根據(jù)室內(nèi)燈光設(shè)計選擇顏色搭配。顏色搭配可以突出一種主色系，兼顧多數(shù)員工的喜好搭配一些輔助色彩，以充分利用辦公空間，色彩的視覺效果還要借助于材料的選擇和施工技術(shù)的運用。
2.2 色彩的特性
（1）現(xiàn)代辦公家具的色彩特點：現(xiàn)代辦公家具大概有5種色調(diào)：黑、灰、棕、暗紅和素藍色。通常，不同種類的灰色用于辦公桌；黑、棕色用于老板椅和會客室桌、椅；素藍色和暗紅色多作辦公室用椅。
（2）室內(nèi)設(shè)計中的色彩特性：不同的色彩或不同的色彩搭配時，由于人的聯(lián)想或視覺器官的作用，它會向外界傳達出一定的心理信息。a．溫度感：不同的色彩會產(chǎn)生不同的溫度感。經(jīng)常在室內(nèi)設(shè)計中運用好色彩的溫度感，一般能起到良好的效果。b．距離感：色彩的距離感受色相和明度的影響最大。一般高明度的暖色突出擴大；低明度的冷色系色彩感覺后退、縮小。在實際應(yīng)用中，白和黃的明度最高，突出感也最強，青和紫的明度最低，后退感最顯著。c．重量感：色彩的重量感覺以明度的影響最大。一般是暗色感覺重，明色感覺輕；同色彩強度的暖色感覺重，冷色感覺輕。d．疲勞感：色彩的彩度愈強，對人的刺激愈大，就愈易使人疲勞。暖色系的色彩疲勞感強過冷色系，綠色在這方面表現(xiàn)得不顯著，可緩解壓力，消除視覺疲勞，營造輕松辦公環(huán)境，消除疲勞感。
3．現(xiàn)代辦公空間設(shè)計趨勢
以往的辦公空間設(shè)計曾經(jīng)出現(xiàn)了一種盲目追求空間藝術(shù)感的潮流，設(shè)計者的著眼點僅僅放在辦公空間的設(shè)計本身上面，而忽略了辦公空間所承載的主要功能，這無疑是一大誤區(qū)，即使最后的空間設(shè)計美輪美奐，但是完全沒有考慮到辦公的需要，那么它就只能是件藝術(shù)品，所以辦公樓的室內(nèi)設(shè)計者要立足于辦公這個基本要素，力求使人們在其中感到舒適、安全，并且和企業(yè)的文化要相契合，只有如此才能算得上是成功的設(shè)計。辦公樓室內(nèi)設(shè)計涉及建筑聲學(xué)、建筑光學(xué)、建筑熱工學(xué)、環(huán)境心理學(xué)、人類工效學(xué)等方面的學(xué)科，任何一個設(shè)計方面的細節(jié)都關(guān)乎到最終能否滿足辦公人員不同的各種需求，所以說辦公樓室內(nèi)設(shè)計是一項內(nèi)容十分龐雜的工程，也可以從某種程度上說,正是這些自然科學(xué)與工程技術(shù)才構(gòu)成了現(xiàn)代辦公空間設(shè)計的基礎(chǔ),可以說科學(xué)化是當代辦公空間設(shè)計的重要基礎(chǔ)之一。離開了理性的科學(xué)基礎(chǔ),任何完美的形式也難以滿足辦公空間的基本要求。
4．結(jié)語
現(xiàn)代辦公樓室內(nèi)設(shè)計布局是建立企業(yè)品牌文化的一個重要方面，辦公樓室內(nèi)設(shè)計不僅包括辦公設(shè)備的布置，還有色彩的合理搭配以及綠色環(huán)保元素的引入，它們從不同側(cè)面反映了當前構(gòu)建優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境的需要，隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)自身認識水平的提高，辦公樓室內(nèi)設(shè)計也會隨之不斷變化，但不論如何發(fā)展變化，人文關(guān)懷是辦公樓室內(nèi)設(shè)計永恒不變的主題。
第二條本方案適用于縣大中型水庫移民后期扶持政策落實范圍內(nèi)的扶持項目。
第三條后扶項目和資金管理由縣政府負總責，縣移民工作
管理辦公室具體負責。
第四條后扶項目管理原則
（一）移民自愿原則。后扶項目選擇要充分尊重移民意愿，聽取移民村群眾意見基礎(chǔ)上，按照民主程序，通過發(fā)放移民意愿調(diào)查表的方式進行確定。
（二）分級管理原則。根據(jù)后扶項目的投資規(guī)模和類別實行分級審查、審批、監(jiān)督和評估。
（三）全過程管理原則?？h移民工作管理辦公室對后期扶持規(guī)劃、年度計劃、實施過程、資金使用、竣工驗收與效益評估實行全過程監(jiān)督管理。
第二章后扶項目范圍
第五條后扶項目范圍
（一）人畜飲水、農(nóng)村道路、農(nóng)村用電、中低產(chǎn)田改造、農(nóng)田水利、文教衛(wèi)生等基礎(chǔ)設(shè)施和公益項目；
（二）種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)等生產(chǎn)開發(fā)項目（享受直補政策的移民除外）
（三）科技推廣、職業(yè)素質(zhì)教育等科普培訓(xùn)類項目。
第六條后扶項目安排原則上只限于移民安置村和影響村，嚴格控制跨村安排。確實需要跨村安排的項目，應(yīng)征得相關(guān)移民村大多數(shù)移民群眾的同意，并受該村村民委員會的書面委托方可進行項目安排。
第三章后扶項目前期工作
第七條縣移民工作管理辦公室負責組織編制后期扶持規(guī)劃，每5年編制一次，經(jīng)縣政府批準后，報省政府組織審批。
第八條縣移民工作管理辦公室依據(jù)實施方案和后期扶持規(guī)劃開展項目前期工作：
基礎(chǔ)設(shè)施類項目，需編制可行性研究報告或初步設(shè)計文件；
生產(chǎn)開發(fā)類項目，需編制可行性研究報告，并制定生產(chǎn)經(jīng)營管理辦法和確保移民直接受益的措施；
科技培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)教育等科普培訓(xùn)類項目，需編制實施方案。
第九條扶持資金在50萬元及以上的后扶項目，以及扶持資金在3050萬元的橋梁、防洪堤壩等涉及移民生命財產(chǎn)安全的重要基礎(chǔ)設(shè)施項目，可行性研究報告或初步設(shè)計文件應(yīng)由有相應(yīng)資質(zhì)的單位編制，且防洪堤壩項目應(yīng)符合水利部門防洪標準要求；其余后扶項目，可行性研究報告、初步設(shè)計文件和實施方案，可委托專業(yè)部門或有相應(yīng)資格的人員編制。
第十條扶持資金在50萬元及以上的扶持項目，以及扶持資金在3050萬元的橋梁、防洪堤壩等重要基礎(chǔ)設(shè)施項目，可行性研究報告或初步設(shè)計文件，由縣政府初審后，報省水庫移民主管部門審批，且防洪堤壩項目需同時報水行政主管部門審批。其余后扶項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件和實施方案由縣移民工作管理辦公室負責審批，并報省水庫移民主管部門備案。
扶持資金在50萬元及以上的項目，須委托具備相應(yīng)資質(zhì)的機構(gòu)進行評估。
第四章后扶項目計劃管理
第十一條后扶項目計劃管理包括年度計劃編制、審批和實施。
第十二條后扶項目年度計劃由縣移民工作管理辦公室負責組織編制，經(jīng)縣政府初審后，于上年9月底前報省水庫移民主管部門審批。
第十三條后扶項目資金可以整合使用，但不得超過扶持村5年扶持資金總額。
第十四條列入年度計劃的項目，應(yīng)是后期扶持規(guī)劃中完成前期工作，并經(jīng)審查批準的項目。
第十五條后扶項目年度計劃及項目可行性研究報告、初步設(shè)計文件不得越級、越權(quán)申報和審批。同時嚴禁把項目化整為零，降低前期工作標準。
不能以上報計劃文件代替項目審批文件，凡是前期工作深度不夠，基礎(chǔ)上報材料不具備條件的項目不得列入年度計劃。
第十六條后扶項目年度計劃經(jīng)批準方可組織實施，不得自行調(diào)整，確需調(diào)整的應(yīng)由原審批部門批準。
第五章后扶項目實施管理
第十七條后扶項目應(yīng)明確項目法人，實行項目法人制、合同制和竣工驗收制。
項目法人原則上由項目所在村村民委員會擔任，對有困難組織實施的基礎(chǔ)設(shè)施投入到企業(yè)的生產(chǎn)開發(fā)項目，科技培訓(xùn)項目，經(jīng)所在村多數(shù)移民同意，由村民委員會委托具有相應(yīng)資質(zhì)的行業(yè)部門擔任，并報縣移民主管部門備案后方可實施。
第十八條項目法人應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)管理要求負責后扶項目實施管理。
縣移民工作管理辦公室對后扶項目實施進行全過程監(jiān)督管理。
第十九條后扶資金在50萬元及以上的基礎(chǔ)設(shè)施、公益項目實行招投標制和監(jiān)理制；后扶資金在3050萬元的基礎(chǔ)設(shè)施、公益項目實行監(jiān)理制。其余后扶項目，參照相關(guān)行業(yè)要求實施管理。
第二十條后扶項目實施完成后，由縣移民工作管理辦公室組織項目法人和相關(guān)單位，按照相關(guān)行業(yè)管理要求進行竣工驗收，并簽署驗收意見。驗收合格后，本著誰受益誰承接的原則，及時做好項目后續(xù)管理交接，落實后續(xù)管理單位。
第二十一條縣移民工作管理辦公室會同發(fā)改、財政部門在每年年底前，將后扶項目年度完成情況報省水庫移民管理局、省發(fā)展改革委和財政廳。
第二十二條縣移民工作管理辦公室應(yīng)按照檔案管理要求，建立健全后扶項目管理檔案。
第二十三條后扶項目驗收運行兩年后，縣政府組織相關(guān)部門或委托有關(guān)評估機構(gòu)進行項目效益評估。
第六章后扶項目資金管理
第二十四條按照《縣大中型水庫移民后期扶持資金使用管理辦法》農(nóng)財字[]2號執(zhí)行。
第七章監(jiān)督檢查
第二十五條縣移民、財政等部門應(yīng)定期對移民后扶項目實施和資金使用進行監(jiān)督檢查。對不按移民意愿安排后扶項目、擅自改變后扶項目、資金使用用途、標準以及截留、挪用后扶資金的單位和個人，按照有關(guān)法律、法規(guī)和制度進行處理。有違紀違法行為的移交紀檢監(jiān)察或司法機關(guān)處理。
中圖分類號：TU113.6+67文獻標識碼： A 文章編號：
前言
綠色照明是美國國家環(huán)保局于上個世紀90年代初提出的概念。完整的綠色照明內(nèi)涵包含高效節(jié)能、環(huán)保、安全、舒適等4項指標，不可或缺。高效節(jié)能意味著以消耗較少的電能獲得足夠的照明，從而明顯減少電廠大氣污染物的排放，達到環(huán)保的目的。安全、舒適指的是光照清晰、柔和及不產(chǎn)生紫外線、眩光等有害光照，不產(chǎn)生光污染。
一、辦公室照明設(shè)計的綠色節(jié)能技術(shù)
當前辦公室的綠色照明主要包括：
選擇適宜的光源：
首選三基色直管熒光燈。優(yōu)點是顯色性好（RA>80）,光效高（比鹵粉燈管高20%~30%），壽命長（比鹵粉燈管長50%~100%）。雖其價格高，但到相同照度時，所需燈具數(shù)量減少，從而降低了燈具及電器附件費用，使總的初建費用反而更低；
其次，選用細管徑燈管，要求燈管直徑不大于26mm，即選用T8或T5型，而不得選用T12型燈管，因前者光效高，節(jié)省材料，低汞，環(huán)保性能好；
選擇適宜的鎮(zhèn)流器：
鎮(zhèn)流器是氣體放電燈不可少的部件，也是一個耗能部件，不僅關(guān)系到照明系統(tǒng)能效，也直接關(guān)系到照明質(zhì)量和電路質(zhì)量。直管熒光燈應(yīng)配用電子鎮(zhèn)流器和節(jié)能型電感鎮(zhèn)流器。采用電子鎮(zhèn)流器，功耗低，使用高頻電流點亮熒光燈時，可以提高燈管光效達10%，而且頻閃深度更低。但是要注意諧波的危害和功率因數(shù)降低的問題。
但是，在傳統(tǒng)照明技術(shù)的辦公室內(nèi)工作的白領(lǐng)們?nèi)匀挥泻芏嗟睦_。95%的受訪白領(lǐng)認為，燈光照明會引起眼睛不適，主要原因是照明設(shè)計太粗放，光源及照射角度單一不靈活；31%的受訪白領(lǐng)認為，不合適的照明也會引起工作效率的下降。此外，23%的受測白領(lǐng)有眩光現(xiàn)象；4%的白領(lǐng)工作臺會出現(xiàn)頻閃，6%的走道位置會出現(xiàn)頻閃。而自然光不足則極為普遍，在所有被調(diào)研的辦公室中，采用適當自然光輔助的比例僅為12%，更多的員工希望在辦公室照明中增加更多的自然光線。公司的決策者對辦公空間有了越來越高的要求：舒適、人性化、節(jié)能、綠色。
二、LED綠色照明 點亮辦公空間
1、 LED燈的原理
LED（Light Emitting Diode），發(fā)光二極管，它是一種固態(tài)的半導(dǎo)體器件，可以直接把電轉(zhuǎn)化為光。LED的心臟是一個半導(dǎo)體的晶片，晶片的一端附在一個支架上，一端是負極，另一端連接電源的正極，使整個晶片被環(huán)氧樹脂封裝起來。半導(dǎo)體晶片由三部分組成，一部分是P型半導(dǎo)體，在它里面空穴占主導(dǎo)地位，另一端是N型半導(dǎo)體，在這邊主要是電子，中間通常是1至5個周期的量子阱。當電流通過導(dǎo)線作用于這個晶片的時候，電子和空穴就會被推向量子阱，在量子阱內(nèi)電子跟空穴復(fù)合，然后就會以光子的形式發(fā)出能量，這就是LED發(fā)光的原理。而光的波長也就是光的顏色，是由形成P-N結(jié)的材料決定的。
LED的發(fā)展現(xiàn)狀
半導(dǎo)體發(fā)光二極管（LED）已有四十多年的歷史，到上世紀九十年代上半期研究出藍光LED后，很快就成功解決了白光LED。白光LED問世及其快速發(fā)展，受到了世界各照明企業(yè)的關(guān)注，投入了很大的資金，進行了卓有成效的研究，十多年中，使白光LED的光效提高了近十倍，作為一種新型的固體光源進入照明領(lǐng)域，成為第二代（氣體放電燈）光源后的第三代新型光源。
LED光源的優(yōu)點
（1）環(huán)保
傳統(tǒng)的日光燈中含有大量的水銀蒸汽，如果破碎水銀蒸汽則會揮發(fā)到大氣中。但LED日光燈則根本不使用水銀，且LED產(chǎn)品也不含鉛，對環(huán)境起到保護作用。LED日光燈 公認為二十一世紀的綠色照明。
（2）能效
傳統(tǒng)燈具會產(chǎn)生大量的熱能，而LED燈具則是把電能全都轉(zhuǎn)換為光能，不會造成能源的浪費。 而且對文件，衣物也不會產(chǎn)生退色現(xiàn)象。
（3）舒適
LED燈具不會產(chǎn)生噪音，對于使用精密電子儀器的場合為上佳之選。適合于圖書館，辦公室之類的場合。
（4）節(jié)省能源,壽命更長
LED日光燈的耗電量是傳統(tǒng)日光燈的三分之一以下，壽命也是傳統(tǒng)日光燈的10倍，可以長期使用而無需更換，減少人工費用。更適合于難于更換的場合。
LED在辦公照明中的設(shè)計原則：
要讓LED燈走進辦公室，建議首先考慮以下原則和方向：
（1）首先應(yīng)符合《建筑照明設(shè)計標準》的規(guī)定，包括照度、均勻度、眩光、顯色指數(shù)要求和相宜的色溫，以達到良好的視覺條件和LPD限制規(guī)定。
（2）應(yīng)選擇場所，試點應(yīng)用，逐步擴展，循序漸進，總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進，切記盲目大面積推廣使用。
（3）發(fā)揮LED接近自然光的優(yōu)勢，局部使用，滿足舒適、人性化的辦公照明需求。
總之，LED與傳統(tǒng)照明方式相比，以出眾的光色表現(xiàn)而更接近太陽光，可達到良好的光線層次搭配效果，同時運用LED技術(shù)的照明方案還能比常規(guī)照明更為節(jié)能。燈光不僅是釋放靈感的媒介，也是實現(xiàn)辦公節(jié)能的重要組成部分。
5、 現(xiàn)階段LED燈的具體應(yīng)用
（1）使用在高層建筑樓梯和過道照明中，能充分發(fā)揮LED的節(jié)能優(yōu)勢，起到“人來燈亮，人走燈暗”的調(diào)光作用。
（2）使用在個性化辦公區(qū)，通過采用最新的LED照明解決方案，不僅有更
（3）某些LED產(chǎn)品與日光自動感應(yīng)調(diào)光系統(tǒng)相結(jié)合，與窗外陽光聯(lián)動，實現(xiàn)按需照明。
（4）在辦公接待區(qū)，不僅提升了檔次，使用LED燈的整體效能比一般照明燈節(jié)能了約25%。
需要注意的是，現(xiàn)階段，辦公室、教室或者大型商業(yè)區(qū)域的主要照明仍然是三基色直管熒光燈（長度不小于4英尺長），因為這些場所要求顯色性較高、色溫相宜、均勻性好，以保證良好的視覺環(huán)境。目前的LED燈還難以達到這些要求。
6、 未來趨勢
白光LED在照明領(lǐng)域探索前進，在實際應(yīng)用中不斷提高，已經(jīng)取得了不少成績，推動了LED照明的發(fā)展。但無論在產(chǎn)品活技術(shù)上，還遠沒達到成熟階段，有很多待解決的問題：
（1）我國LED芯片主要依賴進口，缺少自己的技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)，使高質(zhì)量的產(chǎn)品價格居高不下。需要合理競爭，進一步降低成本。
（2）缺乏統(tǒng)一的生產(chǎn)標準，良莠不齊。
（3）缺少統(tǒng)一的設(shè)計標準，有待研究。
國有企業(yè)中,辦公室的位置重要、任務(wù)繁重,但不少人卻覺得索然無味,認為沒有發(fā)展前途。實際上,辦公室工作有廣闊天地,它既要收集信息、輔助決策,又要組織辦公、反饋情況,既要上傳下達,又要協(xié)調(diào)溝通,既要作好對外宣傳公關(guān),又要作好內(nèi)部后勤保障。要想勝任辦公室工作,需要從以下方面付出加倍的努力。
一、有為必先有識
作為國有企業(yè)的運轉(zhuǎn)樞紐,從事辦公室工作的人員必須內(nèi)外兼修,打造全方位的過硬的素質(zhì)。首要的是通過學(xué)習(xí)領(lǐng)會政治理論方面的重要文獻,樹立正確的世界觀、政治觀。其次,要從理論和實務(wù)兩方面學(xué)深鉆透本部門、本崗位應(yīng)知應(yīng)會的各項業(yè)務(wù)知識和操作技能,如辦文、辦會準則,起草文件規(guī)范、機要管理制度、公關(guān)、接待程序等。要對國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)、上級管理機關(guān)、本企業(yè)頒布的各項規(guī)章制度了然于胸,還應(yīng)緊跟時代步伐,提高知識更新的頻率,實現(xiàn)對辦公室工作科學(xué)內(nèi)涵的準確把握和熟練運用。再次,要視野寬廣,掌握現(xiàn)代社會公民、應(yīng)當掌握的科學(xué)信息、人文知識、法紀知識?，F(xiàn)在不少國有企業(yè)提出了構(gòu)建“學(xué)習(xí)型企業(yè)”的目標,為此,辦公室應(yīng)因地制宜,全面提高政治理論、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),采取內(nèi)部組織和外出學(xué)習(xí)相結(jié)合,定期或不定期相結(jié)合、自主學(xué)習(xí)與借用外腦相結(jié)合的形式,創(chuàng)造各種條件和氛圍加強辦公室工作人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作,打造適應(yīng)企業(yè)改革與發(fā)展需要的“學(xué)習(xí)型辦公室”。
二、有為還須有謀
辦公室是保證國有企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的支撐部門,是事務(wù)和業(yè)務(wù)工作的中轉(zhuǎn)站,是決策、執(zhí)行、監(jiān)控各環(huán)節(jié)的聯(lián)接點。辦公室工作千頭萬緒,不能胡子眉毛一把抓,必須立足國有企業(yè)工作的大局,找準工作重心和著力點。辦公室工作主要定位于以下四個方面:
1.當好參謀助手
辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的總參謀部,擔負著收集信息、分析問題、評估情況、提供工作思路和建議的重要任務(wù)。一個稱職的參謀,既要面面周全,又要拿捏要害,既要精于未雨綢繆,又要善于審時度勢,還要勤于查漏補缺。具體而言,辦公室要善于從宏觀上把握經(jīng)濟形勢、政策走勢、企業(yè)發(fā)展態(tài)勢,要搞好調(diào)查研究、嚴謹論證,提交出高質(zhì)量的工作方案。辦公室要時刻跟蹤了解企業(yè)各項決策、計劃、方案的執(zhí)行情況,及時提出督促、調(diào)整的建議意見。辦公室要做好突發(fā)事件的應(yīng)對工作,能夠在第一時間內(nèi)向企業(yè)決策層報告緊急事件的基本情況、影響評估、應(yīng)對措施、后續(xù)處理方法等。
2.當好管理先行者
國有企業(yè)的各項工作能否躍上新的臺階,內(nèi)部管理極為重要,而辦公室擔負著企業(yè)標準化建設(shè)、模式化管理的策動者、標準制定者、檢查監(jiān)督者的重要角色。當前不少國有企業(yè)既設(shè)置有企管部門,又有辦公室。有人據(jù)此認為,應(yīng)由企管部門主抓管理,而辦公室主抓行政。這種理解必然導(dǎo)致辦公室工作的缺位、失位。從現(xiàn)實情況看,辦公室和企管部兩者的職能的確有交叉,但從工作內(nèi)涵上看,兩者的側(cè)重點還是有所不同的。辦公室側(cè)重于企業(yè)管理模式的設(shè)計和管理文化的培育,企管部門則側(cè)重于企業(yè)管理制度的執(zhí)行。在辦公自動化、檔案管理等方面,辦公室更發(fā)揮著不可替代的作用。辦公室必須圍繞規(guī)范管理、提升質(zhì)量、提高效率來做文章。比如公文的管理方面,辦公室要牽頭制定辦文標準、設(shè)計辦文程序,并對公文處理的每一個環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),做到表述清楚、內(nèi)容充實、體例規(guī)范、流轉(zhuǎn)迅速、處理及時、歸檔完整、查詢方便,并把這種管理風(fēng)格推廣到國有企業(yè)的每一項工作中。
3.當好宣傳信息員
市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)實力、企業(yè)形象、企業(yè)文化等因素共同構(gòu)成了企業(yè)的綜合競爭力,其中企業(yè)形象等“軟實力”不容忽視。國有企業(yè)的辦公室雖不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)營銷,但擔負著宣傳企業(yè)、“包裝”企業(yè)的重要使命。辦公室應(yīng)立足于宣傳工作標準化、統(tǒng)一化,增強企業(yè)品牌形象的宣傳和產(chǎn)品服務(wù)理念的倡導(dǎo),適時運用各種宣傳渠道,增強宣傳的實效性,力爭樹立具有特色和內(nèi)涵的“企業(yè)形象、企業(yè)聲音、企業(yè)標準”。信息是企業(yè)的生命線,辦公室要把信息管理納入工作職責范圍,保障信息網(wǎng)絡(luò)的通暢,確保信息的高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)信息資源共享。為此,辦公室要探索建立信息報送責任人制度、信息報送通報制度等、信息保密制度等,做到信息內(nèi)容含量大、針對性強、形式多樣、安全系數(shù)高。
4.當好服務(wù)保障者
辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)、為業(yè)務(wù)、為基層服務(wù)的,服務(wù)是核心理念。辦公室所提供的服務(wù)看似瑣碎,像一張紙、一份報紙、一筆調(diào)車單,但對保障國有企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮著關(guān)鍵作用。這就要求辦公室人員增強工作的主動性、自覺性和創(chuàng)造性,并且要正確處理和協(xié)調(diào)好各種工作關(guān)系。在搞好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時,妥善處理好上級與下級之間的關(guān)系;在搞好為基層服務(wù)的同時,合理協(xié)調(diào)好平級與下級的關(guān)系;在搞好本職工作的同時,正確處理好局部與全局的關(guān)系。
三、有矩更能有為
0 引言
辦公室的管理職能的發(fā)揮就企業(yè)而言是很重要的。因為新時期的企業(yè)科學(xué)管理，對企業(yè)辦公室工作的提出有更好的要求。企業(yè)辦公室只有以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，堅持以人為本，大力提高行政效能，才能保證企業(yè)沿著科學(xué)發(fā)展的正確道路運作，以此取得顯著的經(jīng)濟、政治和社會效益。
1 企業(yè)辦公管理概述
辦公室作為單位的一個綜合管理部門，其職能主要是滲透到單位各個部門之中的綜合職責和權(quán)力的表現(xiàn)。而辦公室作為綜合性能強的行政管理部門是員工和企業(yè)之間的橋梁，起到承上啟下的作用。而且工作范圍廣，參與的行政事務(wù)多，較為復(fù)雜。其次是服務(wù)面寬，所有的事情都匯集到辦公室，然后再整體進行落實。由此我們可以看出，辦公室的工作人員有較強的辦事能力和辦事效率。
在新形勢的市場發(fā)展下，企業(yè)辦公室為了適應(yīng)發(fā)展需要堅持“科學(xué)、規(guī)范、高效”的原則，還要按照“高標準、高質(zhì)量、高效益”的要求，多管齊下、綜合治理，以此來建立健全新的管理工作機制。為了做好辦公室工作，就需要善于觀察、以此來研究辦公室的服務(wù)制度，從中找出規(guī)律性的東西，形成相互銜接的制度和體系，要保證各方面的工作都有章可循、井然有序，步入規(guī)范化道路。因此，就需要構(gòu)建“工作有標準，過程有監(jiān)督，結(jié)果有考核”的管理機制，以此來充分調(diào)動辦公室工作人員的積極性和主動性，這樣能夠應(yīng)對人員缺少又任務(wù)重時的工作。我們還要堅持從基礎(chǔ)工作入手，建立健全的各類管理制度，對各個崗位人員的素質(zhì)要求進行考察，這樣能夠更好地監(jiān)督考核指標，將繁雜的辦公室工作納入標準化管理體系中，開創(chuàng)各種工作忙而不亂，有條有理的進行，保持各類人員各司其職、各盡其責的良好局面。
2 企業(yè)辦公管理主要職責
2.1 促進企業(yè)發(fā)展 辦公室作為企業(yè)的辦事部門，其工作的出發(fā)點和落腳點都是建立在適應(yīng)市場發(fā)展要求和促進企業(yè)的發(fā)展上的，由于當前企業(yè)正處在激烈的市場競爭和生存壓力之中，為了避免各種矛盾的交織，就需要辦公室能從其職能出發(fā)，以適應(yīng)新型市場發(fā)展為目標，更好的做好參謀設(shè)計部門。而企業(yè)在發(fā)展中的種種現(xiàn)實矛盾和需要，都是因為需要辦公室從新認識發(fā)展中的市場，以此來了解和掌握企業(yè)應(yīng)該朝向哪個階段發(fā)展，起到促進、推動和導(dǎo)向企業(yè)發(fā)展的重要輔助作用。
2.2 溝通協(xié)調(diào)各部門工作 在其職能發(fā)揮上，主要是由單純的服務(wù)轉(zhuǎn)向深入服務(wù)上，這樣能夠更好地參與到中心工作的推進和決策的貫徹落實上。而辦公室的工作出發(fā)點和主要檢驗標準就是從其是否為企業(yè)能夠更好地服務(wù)，其成果能否落實到中心工作的推進上，因此，就需要辦公室抓住全局中的一些主要問題，進行深入研究和超前思考，這樣才能廣泛及時的了解企業(yè)各個方面的動態(tài)，能夠及時掌握信息，讓各部門和領(lǐng)導(dǎo)能夠更好地把握全局，制定決策，為工作提出更好地參考和依據(jù)，還要把握工作進展，了解發(fā)展的走向問題，還要借鑒各方面成功的經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作，提出切實可行的操作意見。
2.3 明確員工崗位權(quán)限和責任 崗位責任制是機關(guān)工作的一項根本制度，其主要職責就是明確辦公室各個科室的職責權(quán)限的基礎(chǔ)，然后劃分好每個崗位的權(quán)責，做到辦公室每個人都能各司其職，使工作能夠更加高質(zhì)量、高效率地完成，避免出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象，把一切不良現(xiàn)象扼殺在搖籃里。就需要我們在制定崗位責任制時，堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，堅持從辦公室的主要工作入手，但凡重復(fù)的工作科室都要進行合并；一人能完成的工作，就不需要兩人共同完成。這樣既能充分發(fā)揮崗位責任制，也能堅持職權(quán)責任制相一致的原則，使每個崗位都能盡職盡責的完成任務(wù)，工作規(guī)定都要盡可能的量化，以便進行考核。
2.4 推動各項工作程序化 程序辦事需要分清主次。一般程序化的各項管理活動都是按照一定的秩序有準備、有步驟、有條不紊、循序漸進地進行的，使得辦公室管理的正常化進行。主要包括以下4項程序，即公文處理程序、會議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。實現(xiàn)辦公室管理程序化的關(guān)鍵在于優(yōu)化程序，為此，我們在制定程序的時候就要注意程序的可行性、有序性、系統(tǒng)性和便捷性。而在工作實際上的前提就是可行性即程序必須要明確。否則，再好的程序都是毫無意義的。系統(tǒng)性即程序本身就是一個有機系統(tǒng)，它必須考慮到各方面的因素和主客觀條件，盡量預(yù)見到可能發(fā)生的情況，力求全面周到，統(tǒng)籌兼顧，不能顧此失彼。有序性即程序的各環(huán)節(jié)、各步驟之間必須按一定的次序前后銜接，不可顛倒、重復(fù)或錯亂。簡捷性即程序必須盡量簡化，可有可無的程序一概刪除。因為多一道程序就意味著多一道麻煩，就要多花人力、物力、財力和時間。因此，程序設(shè)計是越少越好，要確定關(guān)鍵路線，減少重復(fù)，提高工作效率。
2.5 推動企業(yè)管理信息化 計算機技術(shù)、“Intranet和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)辦公自動化信息管理提供方便的條件，創(chuàng)造了必要的集成化的辦公環(huán)境。辦公自動化使企業(yè)充分有效地傳遞、利用信息，完成各種辦公業(yè)務(wù)，提高辦公效率和質(zhì)量，實現(xiàn)多種資源共享，信息時代將先進的管理模式和工作方式有效的結(jié)合起來，熟練運用計算機和通訊技術(shù)與企業(yè)能夠更好地相結(jié)合，通過先進成熟的計算機和通訊技術(shù)手段構(gòu)成一個高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公管理提供決策權(quán)的信息服務(wù)，進而提高辦公效率，減輕工作人員的工作負擔，節(jié)約寶貴的時間，改變傳統(tǒng)的管理思路和管理模式，就需要提高工作人員的綜合素質(zhì)，實現(xiàn)企業(yè)的電子商務(wù)化、辦公無紙化和決策科學(xué)化等。以此來適應(yīng)新形式下企業(yè)的辦公要求。
3 企業(yè)辦公管理的發(fā)展趨勢
隨著全球信息化時代的到來，人們的生活方式已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化，因此就需要以紙張為基礎(chǔ)的人工辦公管理方式進行重要的改革，以適應(yīng)新的發(fā)展趨勢。提高企業(yè)辦公管理的質(zhì)量和效率，這也是企業(yè)辦公管理系統(tǒng)重新設(shè)計與實現(xiàn)的主要目的，以此來滿足解決企業(yè)的日常工作處理的問題。在對目前的舊辦公管理系統(tǒng)框架的結(jié)構(gòu)上，需要我們?nèi)娣治銎髽I(yè)辦公室管理方式，以此來讓企業(yè)辦公管理能夠更加系統(tǒng)化和自動化，因此，就需要我們采用JSP面向?qū)ο蠹夹g(shù)和SQL Server數(shù)據(jù)庫提出了一個基于B/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的架構(gòu)。其主要特色如下：①總結(jié)企業(yè)辦公的業(yè)務(wù)流程模式，利用UML建模語言，建立了辦公管理系統(tǒng)的模型，提高了模塊的實用性并降低了其耦合度。②系統(tǒng)基于B/S的三層結(jié)構(gòu)建立，避免了C/S架構(gòu)需要安裝、不易維護的困難。③系統(tǒng)模塊主要包括公告管理、會議管理、文檔管理、人力資源管理、通訊錄管理、論壇管理、系統(tǒng)設(shè)置等七大模塊，能夠更快地實現(xiàn)以單位內(nèi)部的信息傳遞的聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作的無紙化辦公。這樣信息系統(tǒng)才能更好的實現(xiàn)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，更好地實現(xiàn)辦公的信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理人性化的辦公管理軟件系統(tǒng)。我們在結(jié)合實際工作，能夠看出，信息系統(tǒng)化能夠滿足企業(yè)日常管理的需求，具有較好的可維護性和開放性。
信息化辦公為企業(yè)創(chuàng)造的是一個集成的辦公環(huán)境，所有的工作人員都在同一個環(huán)境下一起工作，擺脫時間和地域的限制，就能更好地實現(xiàn)電子化工作與知識的共同管理。能滿足企業(yè)個性及靈活的需求；數(shù)據(jù)的三維動態(tài)顯示，輕松快速決策企業(yè)資源的應(yīng)用；全部操作是在WEB界面完成，簡單易用，界面直觀清晰；信息化安全設(shè)計貫穿信息辦公管理全過程，為辦公管理提供保障。
4 結(jié)束語
作為企業(yè)辦公室部門，在整個企業(yè)的工作中處于舉足輕重的地位，是為企業(yè)工作提供各項保障的部門，也是企業(yè)的中心任務(wù)。對于現(xiàn)如今的企業(yè)來講，任何具有優(yōu)勢的產(chǎn)品都是暫時的，因為隨著企業(yè)的發(fā)展，很多事物都會隨之發(fā)展的。而隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展及計算機應(yīng)用水平的提升，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入也很大程度上改變了傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，引起新一輪的市場競爭，企業(yè)就需要通過先進的技術(shù)來改變?nèi)粘I(yè)務(wù)處理預(yù)計行政管理的信息系統(tǒng)，并不斷進行管理創(chuàng)新，才能使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，立于不敗之地。
參考文獻：
中圖分類號： S611 文獻標識碼： A 文章編號：
一 現(xiàn)代辦公建筑室內(nèi)設(shè)計中存在的問題
1．靈活性、可變性低
現(xiàn)代辦公室內(nèi)人數(shù)少，辦公人員對環(huán)境的要求也頗多，而且，現(xiàn)代人都富有個性，要求各有不同。因此，我們要注意辦公人員對空間環(huán)境使用的意向，根據(jù)實際情況來進行靈活可變性的設(shè)計，并增強細節(jié)的精密處理。同時還要把辦公室內(nèi)本身的局限性問題考慮進去。比如，根據(jù)不同公司人員年齡段的不同，他們的性格、興趣愛好自然不同，我們可以根據(jù)此特點進行靈活性的設(shè)計。使其既美觀又經(jīng)濟，同時也使空間得到可持續(xù)變化。
2．舒適性低
現(xiàn)今的現(xiàn)代辦公建筑室內(nèi)建設(shè)才剛剛起步，相關(guān)的設(shè)計經(jīng)驗比較缺乏，甚至有些辦公室可能就是為了迎合市場需求或政策需要而匆匆建成的，設(shè)計時沒有對空間進行細致的推敲，使得有些空間設(shè)計很不合理。在本人最近所接觸的辦公室室內(nèi)設(shè)計案例中，大多都在設(shè)計上存在著問題如公共面積過大，平面布局上設(shè)計的單一，面積分配的不合理，如員工休息室等的面積過小，細節(jié)設(shè)計部分不夠精細，沒有考慮到辦公人員的實際使用需要。這些功能配置和面積配比的不適宜都可能使得辦公環(huán)境的舒適度大大降低。
二 現(xiàn)代辦公建筑室內(nèi)設(shè)計注意事項
創(chuàng)造辦公室舒適空間在面對一份現(xiàn)代辦公建筑室內(nèi)的框架圖時，設(shè)計師首先要做的是空間格局的布置和調(diào)整。
1靈活地分配空間
因為辦公室使用面積都不是很大，不可能單獨設(shè)置過多的功能空間，但如果只是依靠單純的縮減或取消一些功能空間，將會導(dǎo)致辦公人員的生活質(zhì)量和工作效率的下降。所以作為設(shè)計師，在拿到原始平面圖時應(yīng)和業(yè)主進行細致地溝通，了解此單位工作人員的詳細情況和生活需求，把一些空間進行復(fù)合利用設(shè)計，比如說休息廳和多功能間的復(fù)合，使這些復(fù)合空間的分配相互影響，相互制約，以適應(yīng)工作者各種各樣的需求，提高辦公的效率和舒適度。
2 室內(nèi)的色彩運用與搭配
色彩作為裝修的手段之一，在辦公室中的使用以簡潔明快為宜。近幾年比較流行在居室的墻面上使用色彩涂料，但是，在辦公室中使用的色彩不能過于飽滿和凝重，這樣容易使人產(chǎn)生壓迫和局促感。辦公室室內(nèi)設(shè)計應(yīng)選擇淺色和偏暖的色彩作為主色調(diào)，有利于增強空間的溫馨感，還可以增加房間的采光。比如，辦公室空間使用大塊的白色調(diào)，使人感覺簡潔明快，白色也容易和其他顏色搭配，它的光反射率也是最好的。辦公桌、沙發(fā)、窗簾可以選擇淺色調(diào)等中間色作為基本色調(diào)，這些色彩因有擴散和后退性，可以給人以清新開朗、明亮寬敞的感覺。在裝飾和陳設(shè)品上可以用些明亮的色彩來作點綴，突出風(fēng)格、烘托氣氛。
三 現(xiàn)代辦公建筑空間環(huán)境概述
辦公建筑的環(huán)境設(shè)計隨著對環(huán)境認識的深入和演變而不斷地發(fā)展著。從早期的高層辦公建筑城市到現(xiàn)在，辦公建筑的外部空間設(shè)計逐漸成為與主體建筑設(shè)計同樣重要的環(huán)節(jié)，建筑與街道、城市之間，建筑與建筑的空間領(lǐng)域已成為高層建筑的一個組成，為人們提供了富有特色的外部活動場所。并且辦公建筑的內(nèi)部設(shè)計也有了變化，大型的共享空間、中庭為建筑帶來了更為豐富多彩的公共活動場所，將城市的外部空間延伸到了室內(nèi)。地面公共空間是休憩、商業(yè)、交通、集散的多功能場所，是城市公共空間進一步的伸展，是高層綜合辦公樓今后的發(fā)展方向，是改善高層建筑環(huán)境質(zhì)量的手段。中庭或邊庭式共享空間是地面公共活動在垂直方向上的延續(xù)和補充，它將陽光、綠化、空氣等自然及氣候元素引入到空中，改變了空中辦公空間的單調(diào)、封閉的缺陷，它是辦公人員接近自然環(huán)境的場所。它改善了環(huán)境質(zhì)量，使辦公建筑具有完善的生態(tài)機能。
四 現(xiàn)代辦公建筑外部公共空間概述
外部空間是人創(chuàng)造的有目的外部環(huán)境。在《外部空間設(shè)計》一書中，認為外部空間的設(shè)計是將本身松散、無意義的環(huán)境，組織、劃分、經(jīng)營成符合人的意愿、要求的外部環(huán)境。外部公共空間環(huán)境，是由一系列有著不同的使用目的領(lǐng)域構(gòu)成的，是設(shè)計過程中首要考慮的環(huán)節(jié)。根據(jù)使用功能可以將外部空間作如下的分類：交通型公共空間。交通空間中包含著車流、人流兩大主要功能子項，對于車流有下客及卸貨的分流處理要求；對于人流則有沿著城市主要街區(qū)引導(dǎo)主要人流?？蓪⒔煌ㄐ涂臻g劃分成停車、貨運、車行、步行四個內(nèi)容，將其活動空間與人行空間分劃開，有利于提高外部空間的質(zhì)量。集散型公共空間。集散型外部空間是人們主要的活動場所，可以容納包括觀光、留影、集會、人流集散、休息等多種功能，常以開敞廣場的形式出現(xiàn)在綜合辦公建筑的外部環(huán)境中，使建筑內(nèi)部的公共空向與城市道路交通之間有一個緩沖的空間。休閑型公共空間。它具有靜的特征，通過綠化、輔地的分割，形成獨自的靜態(tài)空間。是人的活動場所，是人們進行休息、散步觀景等活動，接觸自然的場所，在此可松弛緊張的神經(jīng)，享受一時的自然空氣和陽光。休憩空間往往布置在安靜的角落，有時它是集散空間的一部分。商業(yè)型公共空間。綜合辦公樓的裙房往往包涵了商業(yè)空間，當商店沿街設(shè)置時，商業(yè)活動與人的活動有了呼應(yīng)，往往同時可作為休憩的場所，其中可設(shè)置露天的咖啡茶座及各種小型零售攤位，構(gòu)成豐富的廣場空間。景觀型公共空間。純景觀型的外部空間往往用于辦公建筑的內(nèi)院、天井等尺度較小的空間， 在其中設(shè)置樹木、雕塑、綠化、水池，并賦予藝術(shù)的形式。在外部廣場中，利用各種要素形成有特色的藝術(shù)造型。
五現(xiàn)代辦公建筑室內(nèi)公共空間的設(shè)計原則
現(xiàn)今，多樣性、生態(tài)性是新型辦公建筑環(huán)境發(fā)展的總趨勢。我國的辦公環(huán)境得到了長足的進步和發(fā)展，為了更好的改善和加強辦公建筑室內(nèi)公共空間環(huán)境，要遵循以下設(shè)計原則：
1 美學(xué)原則
人們要在建筑空間中獲得精神上的滿足，建筑空間除了要具備使用的功能以外，還以追求審美價值作為最高目標。審美標準具有十分濃厚的主觀性，故此只能充分把握共同的視覺條件，得出具有普遍性的形式美原則。形式美原則是美學(xué)原則在建筑空間設(shè)計上的直接運用，適用于辦公建筑公共空間的環(huán)境設(shè)計之中。比例體現(xiàn)于建筑空間中，就是空間在長、寬、高三個方向之間的關(guān)系。在辦公建筑公共空間中，在搭配得當?shù)脑瓌t下就能產(chǎn)生良好的比例效果，要從空間的結(jié)構(gòu)、設(shè)施的布置到細部的處理注意比例。尺度是建筑空間的整體或局部給人感覺上的印象大小和真實大小之間的關(guān)系問題。形式美中的尺度是一種尺度感，是對建筑和空間產(chǎn)生的大小感覺。一般來說尺度感與真實尺度是一致的，而對于建筑，有時卻可能尺度感失真，造成這種現(xiàn)象是因為建筑有其特殊性。辦公建筑公共空間尺度也是如此。作為辦公建筑的室外公共空間，一般都體量巨大。大尺度帶來的氣派和大氣有有利的一面，但它所帶來的空曠和不符合人的心理尺度感，也是其硬傷。
2 人性關(guān)懷
以人為本的尺度把握，辦公建筑公共空間的最終目的是為人服務(wù)的。因此，要對整體空間的宏觀尺度有一定的感受，裝飾、造型細節(jié)、綠化、水體等實際空間的構(gòu)成要素必需具有人的尺度，符合人的感覺，讓人感受到空間環(huán)境的親切宜人。對于辦公建筑和環(huán)境來說，在辦公建筑環(huán)境中色彩是重要的造型手段之一，為了使整體的色彩環(huán)境更易于人的工作和生活，改善辦公環(huán)境的視覺第一感受，建議在辦公環(huán)境中適度的運用一些感性的色彩要素，利用感性色彩豐富環(huán)境空間；創(chuàng)造氣氛，傳達感情。
3 生態(tài)環(huán)境
辦公建筑是具有代表性的新型建筑，辦公建筑及其環(huán)境處于寸土寸金的城市中心地段，如果不加思考地進行建設(shè)，影響整個城市生態(tài)環(huán)境。辦公建筑屬于能源消耗較多的建筑類別，在環(huán)境總體污染中，與建筑業(yè)有關(guān)的環(huán)境污染占總比例的 34%。而且建筑能耗絕大部分是不可再生的能源消耗。對良好的周圍和內(nèi)部小環(huán)境來進行凈化和循環(huán)，是作為創(chuàng)造和改善辦公建筑小環(huán)境的重要手段。在辦公建筑的室內(nèi)外公共空間中，水體和綠化是調(diào)節(jié)生態(tài)小環(huán)境的兩個重要手段。水體和綠化具有降噪音、抑塵、殺菌，創(chuàng)造適宜的氣候環(huán)境的功效。綠化中的各種植物釋放出對人體有益的氧氣，不但可以隔絕周圍的城市噪音，而且增加室內(nèi)外濕度和保持恒溫度的作用，使空氣清新，有益于人健康。
參考文獻：
