時間：2023-05-23 08:56:53
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇財務(wù)檔案管理要求范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
（一）有利于依法治檔水平的提升。在實際的工作開展中，行政事業(yè)單位難免會遇到新問題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項，同時也是各項活動和工作開展的基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理，按照法律條例來調(diào)整并規(guī)范財務(wù)檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財務(wù)運轉(zhuǎn)機(jī)制的完善，對于行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理有著積極作用。
（二）有利于審計工作順利開展。行政事業(yè)單位財務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來進(jìn)行財務(wù)管理以及審核工作。做好行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作，做好相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)控體系的建立健全，就能夠滿足檔案資料的準(zhǔn)確性、真實性以及完整性的要求，同時也可以讓審計人員在財務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位的財務(wù)真實信息，從而避免在審計工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費等行為，為審計工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。
（三）提供科學(xué)決策依據(jù)。因為在行政事業(yè)單位的各種社會活動之中，財務(wù)檔案詳細(xì)地記錄了收入和開支，它是對行政事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映。現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進(jìn)，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理，如分類歸檔資料、如實記錄資料等，就能夠提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計劃制定、預(yù)算編制以及問題研究等，從而給決策層提供科學(xué)的判斷依據(jù)。
二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財務(wù)檔案管理的措施
（一）強(qiáng)化意識，提高重視。在新常態(tài)下，針對行政事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理的不重視，首先就應(yīng)該從意識入手，提高對財務(wù)檔案管理的忠實度。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該明白開展財務(wù)檔案管理工作對于其他經(jīng)濟(jì)活動有序地進(jìn)行有著怎樣的重要性和必要性，能夠明確財務(wù)檔案管理工作的順利開展就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時，注重財務(wù)人員財務(wù)檔案管理意識的培養(yǎng)，也能夠創(chuàng)設(shè)一個良好的管理環(huán)境，確保財務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識的嚴(yán)格性與嚴(yán)謹(jǐn)性要求，能夠在日常的財務(wù)檔案管理工作中做好檔案管理工作，同時還能夠發(fā)揮自身的監(jiān)督管理作用。
（二）信息建設(shè)，提高效率。行政事業(yè)單位做好財務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，也能夠提高財政資金的使用效率，從而完善對財務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到在單位經(jīng)濟(jì)活動處理之中，財務(wù)工作人員應(yīng)該做好檔案管理和財務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過程中真實地記錄并反映出財務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理效率。另外，行政事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作應(yīng)該結(jié)合其他的經(jīng)濟(jì)活動開展，推動各項經(jīng)濟(jì)活動順利地開展下去，這樣也有利于財務(wù)檔案信息化實踐能力的不斷深入。
（二）高校財務(wù)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善
在信息化背景下，高校財務(wù)檔案管理要實現(xiàn)信息化建設(shè)，就有必要對與財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施做出完善，這些設(shè)施包括數(shù)據(jù)存儲器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、交換機(jī)、路由器等。只有在財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過程中具有一些具備較強(qiáng)信息處理能力、較大存儲功能的存儲器與服務(wù)器、配備必要的路由器與交換機(jī)、使用具有較高安全性特點的操作系統(tǒng)、搭建能夠覆蓋高校的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能夠讓財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作具備硬件平臺。同時，高校要重視完善安全管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等軟件平臺，其中包括財務(wù)檔案數(shù)據(jù)處理軟件、數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理與操作程序、計算機(jī)以及數(shù)據(jù)庫監(jiān)控程序、電子檔案管理程序等。在硬件平臺以及軟件平臺的搭建中，高校要重視實現(xiàn)財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中軟硬件的匹配，同時要以高校財務(wù)檔案管理工作需求為依據(jù)來對軟硬件做出不斷調(diào)整以適應(yīng)高校財務(wù)檔案管理信息化工作的開展，這是推動財務(wù)檔案管理信息化工作有序開展的基本保障。
（三）高校財務(wù)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化
高校財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)要實現(xiàn)數(shù)字化，必須要求檔案信息能夠完整準(zhǔn)確，并且在收集與歸檔過程中做到及時與規(guī)范。在對高校財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)開展數(shù)字化處理的過程中，首先要對電子檔案進(jìn)行歸類整理；其次需要對具有利用價值的紙質(zhì)檔案開展數(shù)字化轉(zhuǎn)換。在此階段，需要通過提高數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作質(zhì)量來實現(xiàn)檔案信息資料的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，在做好財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)編研工作的基礎(chǔ)上為檔案管理工作的信息化打下良好基礎(chǔ)。在高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過程中，財務(wù)檔案信息資料的網(wǎng)絡(luò)化是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，同時也是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享的主要渠道。在此階段，建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫是實現(xiàn)檔案信息資料網(wǎng)絡(luò)化第一步驟，這要求財務(wù)檔案管理工作者將電子檔案以及做好數(shù)字化轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)檔案錄入檔案數(shù)據(jù)庫中，并確保其中信息數(shù)據(jù)被檔案數(shù)據(jù)庫識別與存儲。同時有必要對高校檔案管理網(wǎng)站做出構(gòu)建與完善，發(fā)揮出檔案管理網(wǎng)站在傳遞檔案信息中的重要作用，以便在實現(xiàn)高校網(wǎng)站與高校財務(wù)檔案管理工作結(jié)合的基礎(chǔ)上提高高校財務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率。也正因為如此，在高校開發(fā)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫以及其他管理系統(tǒng)的過程中，需要以高校中各個單位的財務(wù)檔案信息需求為依據(jù)，通過協(xié)調(diào)高校財務(wù)管理部門、職能部門以及檔案管理部門來構(gòu)建一種具有暢通的檔案信息收集渠道、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、高效服務(wù)且具備合理結(jié)構(gòu)的財務(wù)檔案管理模式，同時為財務(wù)檔案信息需求者提供資料下載以及信息檢索等服務(wù)，并利用現(xiàn)代通訊技術(shù)來為財務(wù)檔案信息的需求者提供咨詢服務(wù)，從而確保高校財務(wù)檔案信息在推動高校發(fā)展與建設(shè)中作用的充分發(fā)揮。
隨著改革開放以來我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，各項事業(yè)都蓬勃發(fā)展。尤其是我國的高等教育得到了國家各方面大力的支持，無論是規(guī)模還是內(nèi)涵，都得到長足的進(jìn)步，在世界上取得令人矚目的成績，為我國的改革開放提供了巨大的智力和人才支撐?？梢哉f，他們是相互聯(lián)系，相輔相成，共同發(fā)展。尤其是近幾年來，國家對高等教育的投入更是飛速發(fā)展?？梢哉f高校從財務(wù)上說，稱得上是巨大的經(jīng)濟(jì)體。因此，國家為了保證財政投入的使用效率，預(yù)防侵占國家教育經(jīng)費情況的發(fā)生，頒布了一系列法規(guī)，要求高校嚴(yán)格執(zhí)行。而各個高校對財政資金的使用的反映，就表現(xiàn)在高校財務(wù)檔案的使用上。高等學(xué)校財務(wù)檔案是真實記錄和準(zhǔn)確反映高校經(jīng)濟(jì)活動的極其重要的歷史資料和詳實證據(jù)。因此，高校財務(wù)檔案管理的效率直接影響到我國高等教育投入的成功與否，其重要性不言而喻。而財務(wù)檔案管理人員作為直接接觸財務(wù)檔案的人員，其業(yè)務(wù)能力的高低直接決定著財務(wù)檔案的使用效率?？梢哉f，財務(wù)檔案管理人員水平的高低，直接影響著高校財務(wù)健康發(fā)展的重要因素。
以上所述財務(wù)檔案管理工作的重要性，因此，要對財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)提出比較高的要求。根據(jù)我國國情和高校現(xiàn)在的發(fā)展情況，借鑒國際經(jīng)驗，對高校財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)提出幾點要求：
一、具有扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ)和相應(yīng)的財務(wù)經(jīng)驗，能熟練掌握財務(wù)檔案的流程操作，最好能兼有檔案管理、財務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)知識，在信息化社會情形下，最好能具有一定的計算機(jī)理論基礎(chǔ)。由于國家對高等教育投入的加大，各個高校財務(wù)檔案的管理基本上都實現(xiàn)了信息化，告別了過去繁瑣的手工記錄，但同時對人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。如不能熟練掌握計算機(jī)知識，整個財務(wù)檔案的流程都很難進(jìn)行下去，也不能確保財務(wù)檔案的安全性。
二、具有正確的政治立場，熱愛黨的事業(yè)，忠誠于黨，有原則性，愛崗敬業(yè)，熱愛財務(wù)檔案管理事業(yè)，愿意投身于高等教育事業(yè)。要樹立正確的人生觀和價值觀，加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力，加強(qiáng)對黨的先進(jìn)性理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、具有良好的服務(wù)意識，財務(wù)檔案工作繁瑣，經(jīng)常需要查詢，因此，更加要求檔案管理人員具有很強(qiáng)的服務(wù)意識。另外，還需要良好的人際溝通能力，做事既有原則性，也不能和別的部門同事產(chǎn)生矛盾，確保財務(wù)檔案的收集順利。最好具有良好的文字功底，這樣對檔案的描述清晰明了，使人一目了然，減少查詢工作的困難。
由于高校檔案管理工作的重要性，各高校基本上都意識到其在財務(wù)上的地位，近幾年來，都加大了對檔案工作的投入，財務(wù)檔案基礎(chǔ)設(shè)施都進(jìn)步很大，現(xiàn)在困擾財務(wù)檔案管理的仍然是高素質(zhì)檔案管理人員的缺失，高校里真正有業(yè)務(wù)能力的財務(wù)檔案管理者還是很緊張。根據(jù)筆者對所在學(xué)校附近幾個城市的高校調(diào)查，很多高校財務(wù)檔案管理人員都是會計人員兼任。財務(wù)會計人員本身業(yè)務(wù)就多，自己業(yè)務(wù)素質(zhì)也需要提高，經(jīng)常也需要參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，因此對檔案這一塊的學(xué)習(xí)可能就有所缺失。鑒于以上現(xiàn)狀，提高財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)成為高校財務(wù)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。筆者根據(jù)自己工作實際經(jīng)驗，對提高高校財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力提出以下幾點建議：
一、高?？梢越Y(jié)合自己情況，招聘檔案專業(yè)高校畢業(yè)生充實到高校財務(wù)檔案隊伍中來。一方面他們本身具有檔案專業(yè)知識，通過到高校財務(wù)的學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)。另一方面，對老的財務(wù)檔案管理人員來說，也是一次業(yè)務(wù)的重新學(xué)習(xí)，重新接受。可以共同學(xué)習(xí)，共同促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、高?？梢悦磕臧才艓状螌n案管理工作先進(jìn)的高校進(jìn)行學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗，近距離觀察他們檔案管理工作的流程，迅速提高自身的實際操作能力。
三、高校定期加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，只有不斷的學(xué)習(xí)，充實知識，提高自身的檔案理論基礎(chǔ)，才能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。高校應(yīng)該把此類培訓(xùn)形成常態(tài)化，每年安排相應(yīng)的預(yù)算，形成長效機(jī)制，加強(qiáng)培訓(xùn)考核工作，使培訓(xùn)工作得到真正的應(yīng)用，不能流于形式。
財務(wù)檔案是在財務(wù)核算活動中形成的具有一定保存價值的財務(wù)記錄，它真實的反映了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)情況。財務(wù)檔案也是研究社會經(jīng)濟(jì)文化存在與發(fā)展規(guī)律的重要文獻(xiàn)來源，是儲備財務(wù)工作經(jīng)驗、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識庫。財務(wù)檔案對機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行制訂財務(wù)計劃，編制預(yù)算決算，進(jìn)行科學(xué)決策起著重要的作用。但是，作為財務(wù)管理中最后一個環(huán)節(jié)的財務(wù)檔案管理往往存著令人忽視的問題，成為了財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,如何加強(qiáng)財務(wù)檔案管理，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)管理水平的提高，使財務(wù)檔案管理工作更好的為本單位服務(wù)成為財務(wù)管理工作中不可缺失的重要環(huán)節(jié)。
1存在問題
財務(wù)檔案是在財務(wù)核算活動中形成的具有一定保存價值的財務(wù)記錄，它真實的反映了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)情況。財務(wù)檔案也是研究社會經(jīng)濟(jì)文化存在與發(fā)展規(guī)律的重要文獻(xiàn)來源，是儲備財務(wù)工作經(jīng)驗、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識庫。財務(wù)檔案對機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行制訂財務(wù)計劃，科學(xué)決策起著重要的作用。因此,如何加強(qiáng)財務(wù)檔案管理，促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財務(wù)管理水平的提高，使財務(wù)檔案管理工作更好的為本單位服務(wù)成為財務(wù)管理工作中不可缺失的重要環(huán)節(jié)。本文就財務(wù)檔案管理中存在的問題進(jìn)行了探討，并對問題制定了相應(yīng)的對策與研究。1.1領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，財務(wù)檔案管理無序。對于一個單位來說，財務(wù)檔案管理水平的好壞直接影響到財務(wù)工作的發(fā)展水平，具有重要意義的工作。但是，一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，甚至認(rèn)為財務(wù)檔案管理是一項可有可無的工作，對檔案管理的資金投入、人力物力投入都遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求的標(biāo)準(zhǔn)，在檢查的時候出來走走過場。特別是一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只重視現(xiàn)有的財務(wù)檔案管理，以及自己在任時的財務(wù)檔案管理，對以往的財務(wù)檔案重視程度不夠，使得財務(wù)檔案管理秩序混亂，查閱梳理困難。由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致了財務(wù)檔案管理的投入資金缺乏，經(jīng)費不足、設(shè)備陳舊長期不維護(hù)、專業(yè)人員匱乏，對本單位的財務(wù)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著極大的制約。1.2專職人員缺乏，財務(wù)檔案意識淡薄，思想未到位。由于一些機(jī)關(guān)事業(yè)單位的編制問題，大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位沒有財務(wù)檔案編制人員，財務(wù)檔案工作多由兼職人員兼任。從當(dāng)前的財務(wù)檔案管理工作來看，很多財務(wù)檔案管理人員都是一些年大的人員，或者是其他工作人員兼職。工作人員由于本職工作多，沒有精力用在檔案管理工作上，加上一些年紀(jì)比較大的人對高新科技的抵觸心理，使得他們很難利用計算機(jī)進(jìn)行工作研究，一定程度上影響了財務(wù)檔案工作的開展。1.3財務(wù)檔案收集不全，遺漏現(xiàn)象頗多。由于財務(wù)檔案的建立在財務(wù)部門，與文書財務(wù)檔案的編撰不同，交接財務(wù)檔案時經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，如只交接記賬憑證、賬本，而對表冊的交接卻經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象保，不能全部收集到財務(wù)檔案室，造成財務(wù)檔案收集完整率、歸檔率低。1.4專業(yè)培訓(xùn)缺乏，財務(wù)檔案人員素質(zhì)低下。財務(wù)檔案工作，一直以來不受重視，一些人認(rèn)為財務(wù)檔案工作是最為簡單的工作，但隨時代的進(jìn)步，財務(wù)檔案工作也在與時俱進(jìn)，而財務(wù)檔案工作人員接受培訓(xùn)的機(jī)會很少，也沒有機(jī)會外出學(xué)習(xí)考察，使得財務(wù)檔案人員的知識更新速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上大數(shù)據(jù)時代知識更新的速度，在工作中往往很難達(dá)到相關(guān)部門的要求，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.1 新形勢的要求
隨著事業(yè)單位與企業(yè)的不斷發(fā)展，其自身的運營環(huán)境也發(fā)生了相應(yīng)的變化，也對自身的決策與發(fā)展產(chǎn)生了影響，在面對復(fù)雜的外部環(huán)境，事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)追求不斷的創(chuàng)新與改革，在發(fā)展的過程中，財務(wù)檔案管理工作占據(jù)著重要的地位，具有很重要的參考價值，事業(yè)單位及企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)檔案管理，能夠?qū)⒆陨泶嬖诘呢攧?wù)問題進(jìn)行及時解決。新形勢要求事業(yè)單位及企業(yè)必須將財務(wù)檔案管理落實到位，促進(jìn)自身的穩(wěn)定發(fā)展。
1.2 強(qiáng)化自身管理的要求
無論是事業(yè)單位還是企業(yè)，財務(wù)檔案管理都是重要的組成部分，其在單位或企業(yè)的發(fā)展過程中都需要以財務(wù)檔案管理依據(jù)，進(jìn)而不斷的強(qiáng)化自身管理，檔案所記錄的信息比較全面，管理層可以通過檔案來了解自身的發(fā)展情況與管理水平，其可以根據(jù)查閱檔案，來對自身的發(fā)展做出全面規(guī)劃。事業(yè)單位與企業(yè)要加強(qiáng)自身管理就必須重視財務(wù)檔案管理工作。
1.3 是決策的重要依據(jù)
財務(wù)檔案是事業(yè)單位以及企業(yè)高層決策的重要依據(jù)，可以最大程度確保決策的合理性，采取檔案信息記錄展示了事業(yè)單位與企業(yè)發(fā)展歷程中所有的信息，對財務(wù)檔案信息進(jìn)行歸納整理，可以全面真實的反映出經(jīng)營狀況，根據(jù)發(fā)展的實際情況進(jìn)行決策，能夠往適應(yīng)社會發(fā)展的方向前進(jìn)，是事業(yè)單位與企業(yè)管理層經(jīng)營決策的重要參考依據(jù)，有很大的借鑒價值[1]。
1.4 促進(jìn)事業(yè)單位與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
有效的財務(wù)檔案管理可以確保事業(yè)單位與企業(yè)活動有序進(jìn)展，信息化的不斷發(fā)展，財務(wù)檔案管理呈現(xiàn)出的財務(wù)信息能夠提供重要的參考依據(jù)，其中涵蓋了各種活動都與財務(wù)有著很大的關(guān)聯(lián)性，認(rèn)識到財務(wù)檔案管理的重要性，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理可以促進(jìn)事業(yè)單位以及企業(yè)的發(fā)展。
2 財務(wù)檔案管理工作有效策略
2.1 完善財務(wù)檔案管理制度
事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)健全檔案管理制度，完善管理模式，相應(yīng)的完善《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案歸檔制度》以及《財務(wù)檔案工作人員守則》等等，使得檔案管理工作有據(jù)可依、有章可循，健全檔案保管、檔案期限、檔案監(jiān)督等制度，有效的將這些制度運用到財務(wù)檔案管理評估體系中，制定相應(yīng)的激勵機(jī)制與懲罰措施，在管理工作上，定期對人員進(jìn)行激勵，比如從薪酬方面，增加員工的薪酬，或者為員工提供節(jié)日福利，以此提高檔案管理工作人員工作的積極性與主動性，明確檔案管理工作人員的職責(zé)意識，集中部門管理，組建檔案管理隊伍，采用現(xiàn)代化管理技術(shù)，集納各個部門意見，通過交流探討，制定出更加有科學(xué)性、合理性、規(guī)范性的檔案管理規(guī)章制度。
2.2 加強(qiáng)大眾監(jiān)督
無論是事業(yè)單位還是公司企業(yè)都應(yīng)實行大眾監(jiān)督，提高財務(wù)檔案管理的透明度，擴(kuò)大監(jiān)督的范圍，還應(yīng)將財務(wù)具體的收支計劃、收支明細(xì)以及資產(chǎn)的變動等都要對大眾公開，成立監(jiān)督小組，參與到財務(wù)檔案管理的工作中，有利于財務(wù)檔案管理工作的正常運行。相關(guān)管理部門要努力配合好監(jiān)督管理工作，做好監(jiān)督管理，對整個環(huán)節(jié)都應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，不可忽視每一個環(huán)節(jié)，使財務(wù)檔案更加透明化。定期對檔案監(jiān)督管理，保證大眾的合法權(quán)益，提高財務(wù)檔案管理的效率，進(jìn)而提升財務(wù)檔案管理水平[2]。
2.3 加強(qiáng)財務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度
新時期對于財務(wù)管理人員提出了更高的要求，檔案管理人才決定著檔案管理的水平，制定檔案管理人才培養(yǎng)計劃，事業(yè)單位與企業(yè)必須加強(qiáng)對人才的投入力度，培養(yǎng)財務(wù)管理人員專業(yè)的理論知識與實踐經(jīng)驗，必須在保證人員掌握理論知識的基礎(chǔ)上提高實踐能力，保證每個人員都能夠接受到培訓(xùn)，為人員實行激勵機(jī)制與考核機(jī)制，提高人員工作的積極性，根據(jù)考核的結(jié)果為人員發(fā)放證書，確保人員能夠持證上崗。還可引進(jìn)國內(nèi)外專業(yè)人才，為組建檔案管理高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍做準(zhǔn)備，更好的促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)定運行。
2.4 加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的應(yīng)用
事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)不斷的引進(jìn)檔案管理技術(shù)，提升檔案管理水平，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，實現(xiàn)數(shù)字化管理，不斷的加強(qiáng)技術(shù)的應(yīng)用，對電子文件以及視頻文件等實行信息化儲存。加強(qiáng)軟件的開發(fā)力度，創(chuàng)建檔案信息管理系統(tǒng)，并將人力資源、財務(wù)管理、成本預(yù)算、績效工資以及設(shè)備等檔案信息進(jìn)行有效的整合，實現(xiàn)資源共享，使數(shù)據(jù)信息能夠合理的使用。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，擴(kuò)大檔案管理的存儲空間，使檔案實現(xiàn)信息化管理。信息化技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的檔案管理模式，有明顯的成效，只有加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，才可促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)展。
2.5 創(chuàng)新檔案管理方式
隨著社會的不斷發(fā)展，對財務(wù)檔案管理工作提出了更高的要求，因此必須創(chuàng)新檔案管理手段，逐步取代紙質(zhì)檔案，全方位的實行電子檔案管理，通過計算機(jī)儲存檔案信息并且做好備份，根據(jù)電子分類的方式對其編碼，方便查閱。信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息資源可以及時的進(jìn)行共享，實現(xiàn)信息的價值，應(yīng)創(chuàng)新檔案管理方式，部門之間的檔案性質(zhì)以及特征都各不相同，統(tǒng)一部門檔案管理難度較大，應(yīng)完善檔案共享機(jī)制，了解各個不同性質(zhì)的檔案，在對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，有利于統(tǒng)一部門之間檔案管理。及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，并采取有效的理措施加以解決，具備創(chuàng)新理念，不斷的創(chuàng)新檔案管理方式，使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.6 提高財務(wù)檔案管理水平
中圖分類號：F253文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、現(xiàn)階段財務(wù)檔案管理工作的基本狀況
隨著經(jīng)濟(jì)社會和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國各個行業(yè)也迅速發(fā)展起來，各個社會機(jī)構(gòu)也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻(xiàn)。但是在實際情況中，財務(wù)檔案的管理始終是一個受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會對財務(wù)檔案管理進(jìn)行專人專地的管理和研究之外，大部分社會機(jī)構(gòu)對于財務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時，對于本單位的經(jīng)濟(jì)活動的記錄來說是一種嚴(yán)重的資源浪費。
二、財務(wù)檔案管理方存在各方面的問題
1、財務(wù)檔案管理意識淡薄
財務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作，但在當(dāng)前各單位財務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費又較為緊張的形勢下，對財務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。
2、財務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)
除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對財務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識，對于財務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。
3、會計檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范
應(yīng)歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應(yīng)包括納稅申報表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內(nèi)部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據(jù)。
4、檔案室的設(shè)施不完善
有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。
5、管理制度不健全
多數(shù)財務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。
三、提高財務(wù)檔案管理水平的措施
1、加強(qiáng)財務(wù)檔案管理組織建設(shè)
1.1單位應(yīng)高度重視財務(wù)檔案管理工作，并把財務(wù)檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領(lǐng)導(dǎo)主抓并負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
1.2根據(jù)單位的實際情況，配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)處理日常的財務(wù)檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財務(wù)檔案的日常管理、調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作。
1.3提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財務(wù)檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財務(wù)檔案管理隊伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財務(wù)檔案管理工作的要求相適應(yīng)，并保持人員隊伍構(gòu)成的相對穩(wěn)定。
1.4單位應(yīng)適時的組織相關(guān)工作人員的財務(wù)檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應(yīng)和跟上時展的步伐。
2、強(qiáng)化責(zé)任，大力提高財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力
良好的財務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實到企業(yè)財務(wù)檔案管理具體工作當(dāng)中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對財務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營管理的價值。要想真正將財務(wù)檔案管理制度落到實處，在工作當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾點：第一，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對教育培訓(xùn)的實施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財務(wù)負(fù)責(zé)人會同相關(guān)管理部門對參與培訓(xùn)的相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財務(wù)檔案管理納入到績效考核當(dāng)中，企業(yè)在績效考核當(dāng)中，應(yīng)該將財務(wù)檔案管理作為績效考核的重要內(nèi)容，除了對相關(guān)管理人員的工作作出評價和獎懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤。第三，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶頭執(zhí)行財務(wù)檔案管理制度，樹立良好的榜樣，用自身的行為去影響其他的人嚴(yán)格遵守財務(wù)檔案管理規(guī)定。
3、實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升
企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎勵機(jī)制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。
4、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)
檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務(wù)檔案室就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，可以按企業(yè)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)檔資料及時錄入電腦。
5、加強(qiáng)財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平
在當(dāng)今，信息化成為推動社會進(jìn)步、促進(jìn)社會生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動力之一。以電子計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)平臺的電子商務(wù)、電子政務(wù)、無紙化辦公等信息化管理建設(shè)在社會的各個領(lǐng)域迅猛展開，并對人們的工作、學(xué)習(xí)和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠(yuǎn)的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
財務(wù)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個單位管理水平的重要標(biāo)志之一。我們不要把財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)簡單地看做是經(jīng)濟(jì)資源的投入與負(fù)擔(dān)，財務(wù)檔案也是經(jīng)濟(jì)主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來，可以為單位重大的決策提供有價值參考和依據(jù)，具有很大的社會價值和經(jīng)濟(jì)價值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。
6、財務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)
對于一些小型企業(yè)可由一名財務(wù)人員?；蚣媛氊攧?wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務(wù)人員做這項工作，能很好的把握財務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財務(wù)人員將財務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。
負(fù)責(zé)財務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財務(wù)檔案管理工作做得更好。
7、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)
不斷加大財務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機(jī)、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅實的基礎(chǔ)，為提高財務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。
結(jié)束語
財務(wù)管理工作中充分加強(qiáng)檔案管理工作的力度，不斷提升財務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會計資料真實、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財務(wù)檔案管理，能有效提升財務(wù)管理水平，實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。
財務(wù)會計檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。當(dāng)前，在國家注重優(yōu)撫醫(yī)院發(fā)展總體方針的指導(dǎo)下，優(yōu)撫醫(yī)院在各項經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)營過程中積極尋求社會效益與經(jīng)濟(jì)效益同步增長的最佳途徑，因而作為優(yōu)撫醫(yī)院各項經(jīng)濟(jì)活動真實記錄的財務(wù)檔案就顯得更為重要，財務(wù)檔案管理工作已成為優(yōu)撫醫(yī)院管理工作的重要組成部分?，F(xiàn)筆者就如何搞好優(yōu)撫醫(yī)院財務(wù)檔案管理談?wù)勛约旱捏w會。
一、要明確優(yōu)撫醫(yī)院財務(wù)檔案管理的范圍
優(yōu)撫醫(yī)院財務(wù)檔案管理的范圍從狹義上講包括：醫(yī)院會計憑證、會計賬簿、會計報表、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算等書面形式的會計核算資料，上級部門下發(fā)的會計文件、制度、法規(guī)等財務(wù)管理資料，隨著會計電算化的發(fā)展，很多磁質(zhì)的會計資料也成為財務(wù)檔案的管理范疇；從廣義上講，還包括收費票據(jù)存根、作廢單據(jù)等。具體地說：一方面，優(yōu)撫醫(yī)院財務(wù)檔案管理滲透在日常財務(wù)管理的每一個方面；另一方面，完備、有序的財務(wù)檔案管理為醫(yī)院財務(wù)管理提供了原始、真實的資料。優(yōu)撫醫(yī)院財務(wù)檔案管理的第一步是按照文件規(guī)定和有關(guān)要求辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，第二步是財務(wù)檔案管理的具體操作，即日常對財務(wù)檔案資料的收集、整理、分類和存檔保管。財務(wù)檔案管理必須做到明確責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。
二、財務(wù)檔案的收集要及時、完整
（一）會計資料的收集
1.會計環(huán)節(jié)：要及時出齊當(dāng)日預(yù)處理會計憑證，憑證內(nèi)容要正確無誤，能清楚地反映會計業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并確保附件完整。每月月底將處理完的會計資料和會計報表裝訂成冊，年底將每月憑證及賬表等一并送交會計檔案人員進(jìn)行整理歸檔。
2.出納環(huán)節(jié)：要以“當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清”為原則，借、貸款完畢的憑證要及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，結(jié)出當(dāng)日余額，與實有現(xiàn)金庫存核對無誤，并要定期與銀行對賬單核對。經(jīng)編制“未達(dá)賬調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)余額核對相符后，將借、貸款憑證按月逐日編號裝訂成冊。出納、會計主管或財務(wù)科負(fù)責(zé)人簽章后，年終同現(xiàn)金、銀行存款日記賬一起順序歸類，存檔保管。
3.檔案整理環(huán)節(jié)：財務(wù)檔案整理必須以會計業(yè)務(wù)為主線，明確各崗位會計檔案管理責(zé)任，從會計檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時性，到歸檔手續(xù)的完備性、有效性，再到保管技術(shù)的先進(jìn)性，環(huán)環(huán)相扣，節(jié)節(jié)相關(guān)，隨會計業(yè)務(wù)過程一同進(jìn)行。總之，財務(wù)檔案材料應(yīng)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、綜合性、完整性，凡具有保管價值的會計事項記錄、核算資料，都應(yīng)收集齊全，裝訂成冊，立卷編號，不能缺少和遺漏。財務(wù)管理類的財經(jīng)文件、財會制度、經(jīng)濟(jì)合同、審計資料、竣工決算審計書等，這些資料在會計檔案中缺一不可。整理立卷時，發(fā)現(xiàn)缺少的資料，檔案管理人員應(yīng)立即向有關(guān)當(dāng)事人追回或采取必要的措施補(bǔ)救。
（二）其他財務(wù)檔案資料的收集
優(yōu)撫醫(yī)院的其他財務(wù)檔案資料包括各種收費票據(jù)存根、作廢票據(jù)等，由于醫(yī)院的特殊性質(zhì)，這類資料在優(yōu)撫醫(yī)院中大量存在。對于這類資料，平時也要進(jìn)行收集、整理，對于各種文件性的財務(wù)資料要分門別類，收到后及時編號，重要的還要進(jìn)行復(fù)印，及時送交檔案管理部門，以防止丟失；對于會計人員交接清單和會計檔案銷毀清單也必須按會計檔案管理要求及時整理歸檔；對于各種收費票據(jù)，使用完后也要由專職人員記錄好收費票據(jù)號碼，整理后統(tǒng)一保管，這對于以后錯誤查證、分清責(zé)任會起到不可估量的作用。
三、財務(wù)檔案管理要設(shè)置專職專人
優(yōu)撫醫(yī)院財務(wù)會計檔案管理工作在明確會計業(yè)務(wù)各崗位檔案處理要求的基礎(chǔ)上，要指定專門會計人員全面負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案人員要負(fù)責(zé)財務(wù)檔案資料的收集、裝訂、保管、存貯、分類編目和銷毀，提供會計檔案的借閱和提出有關(guān)財務(wù)檔案管理的建議。因此，財務(wù)檔案管理人員必須由具有系統(tǒng)財務(wù)專業(yè)知識和檔案管理相關(guān)知識、經(jīng)驗的會計人員擔(dān)任，切不可隨意更換。要做好優(yōu)撫醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作，還必須建立規(guī)范化的財務(wù)檔案室，由分工負(fù)責(zé)的會計人員管理，從日常會計資料的收據(jù)、發(fā)票到憑證、賬簿、報表、會計文件進(jìn)行全面管理，都要做好明細(xì)分類，編寫存檔目錄和分類卡片，登記財務(wù)檔案收和出的詳細(xì)記錄，完善管理各種財務(wù)檔案。
四、優(yōu)撫醫(yī)院財務(wù)檔案管理要技術(shù)化、正規(guī)化
在財務(wù)檔案管理工作中，電算化財務(wù)檔案是一項龐大而復(fù)雜的社會工程，隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，財務(wù)檔案和財務(wù)檔案管理也呈現(xiàn)出許多新特點，電算化財務(wù)檔案管理系統(tǒng)占據(jù)著重要位置。
一、我國電算化財務(wù)檔案現(xiàn)狀
我國電算化財務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)起步較晚，在電算財務(wù)檔案的管理上還存在著諸多問題。這表現(xiàn)在思想認(rèn)識滯后，管理、支持力度不夠，制度不健全，管理手段落后。財務(wù)部門和檔案管理部門對于建立完整的財務(wù)信息系統(tǒng)及管理系統(tǒng)缺乏強(qiáng)有力的支持力度，沒有一個完整的電算化財務(wù)檔案管理的規(guī)范制度。缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又沒有很好的管理措施，導(dǎo)致電算化財務(wù)檔案管理的歸檔工作處于無序狀態(tài)；財務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，計算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管理人才匱乏。電算化財務(wù)檔案管理有著極為重要的經(jīng)濟(jì)意義與法律意義，電算化財務(wù)工作人員，沒有認(rèn)識到電算化財務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄和重要依據(jù)。
針對這些問題，財務(wù)部門和檔案部門必須要加強(qiáng)電算化檔案管理。做到加強(qiáng)財務(wù)檔案數(shù)據(jù)和資料的存儲與調(diào)用，完善各種防范措施，適應(yīng)新型財務(wù)檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展，同時加強(qiáng)保密意識。使用廣泛的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建立安全保障機(jī)制等手段，樹立保密意識。在數(shù)據(jù)庫強(qiáng)大的安全體系下，提高處理財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量，并把電算化財務(wù)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)放在首要位置，提高財務(wù)部門和檔案部門的整體水平，推動財務(wù)軟件和更多的領(lǐng)域聯(lián)系起來，調(diào)整財務(wù)部門和檔案部門的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，使電算化財務(wù)檔案管理工作開展得更順利通暢。
二、電算化財務(wù)檔案管理特點
1.電算化財務(wù)檔案工作的外部特征。
電算化財務(wù)檔案工作的外部特征包括當(dāng)前財務(wù)檔案工作外部的技術(shù)特征和社會環(huán)境特征，新時期財務(wù)檔案工作的外部環(huán)境呈現(xiàn)出信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展態(tài)勢。信息環(huán)境是社會環(huán)境的重要組成部分，隨著社會信息環(huán)境的變遷，現(xiàn)代信息技術(shù)作為現(xiàn)代社會活動的技術(shù)基礎(chǔ)，使檔案作為人類社會活動的產(chǎn)物，必然伴隨著社會活動運行方式的轉(zhuǎn)變，在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規(guī)律上發(fā)生本質(zhì)的變化。檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展為檔案信息化提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)，也使財務(wù)檔案的發(fā)展突飛猛進(jìn)。
數(shù)字技術(shù)就是用二進(jìn)制編碼表達(dá)和傳輸各種信息的技術(shù)，它使財務(wù)檔案工作所處的技術(shù)環(huán)境更為多變和復(fù)雜。它運用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行信息壓縮和傳輸，把模擬信號轉(zhuǎn)變成數(shù)字信號，改變了我們的生活方式。尤其是在財務(wù)檔案的生成方式上，將傳統(tǒng)紙質(zhì)形式過渡到了數(shù)字化形式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是近年來異軍突起的新技術(shù)，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的開放式和互動式融合為一個整體，財務(wù)檔案工作的開展創(chuàng)造了更為廣闊的社會環(huán)境空間。
2.電算化財務(wù)檔案內(nèi)部特征
電算化財務(wù)檔案內(nèi)部特征，是給檔案工作帶來了前所未有的新發(fā)展的財務(wù)檔案工作的自身領(lǐng)域。數(shù)字技術(shù)是一種決定性的力量，使財務(wù)檔案信息要求數(shù)字化，使檔案發(fā)生質(zhì)的變化，并成為電算化財務(wù)檔案管理中信息的主要記錄形式。
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相互結(jié)合的產(chǎn)物，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是財務(wù)檔案信息化的重要標(biāo)志之一。財務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是社會信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的一個組成部分和子網(wǎng)，為財務(wù)檔案事業(yè)的未來鋪平道路，為社會化檔案信息的采集和利用提供服務(wù)，高效、廣泛地實現(xiàn)價值，是檔案事業(yè)發(fā)展的大勢所趨。
三、電算化模式對財務(wù)檔案管理的影響
電算化模式,是指計算機(jī)技術(shù)在財務(wù)檔案管理工作中的應(yīng)用，要使財務(wù)檔案工作邁入一個新的臺階，就要管好用好電算化財務(wù)檔案。
電算化模式對財務(wù)檔案載體形式的影響。電算化財務(wù)檔案存儲于硬盤、磁盤、光盤等具有磁性的媒介當(dāng)中，因此不具備直觀可視性，需要軟硬件系統(tǒng)環(huán)境。若要讀取，必須在特定的計算機(jī)，這種特點會使電算化財務(wù)檔案信息容易被篡改，它要求電算化財務(wù)檔案的存放，需要注意環(huán)境因素，而財務(wù)部門的信息經(jīng)常涉及到各個單位的商業(yè)機(jī)密，所以安全的電腦系統(tǒng)是電算化財務(wù)軟件正常運行的基礎(chǔ)，這就要求管理人員加強(qiáng)防范，避免財務(wù)檔案或機(jī)密文件外泄，采取各種安全防護(hù)手段，建立相應(yīng)的軟硬件系統(tǒng)。
保存受到財務(wù)檔案本身多因素的影響。電算化管理軟件有著眾多突出的優(yōu)點：電算化財務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)存儲于磁盤介質(zhì)上，降低了人為的錯誤因素，電算化財務(wù)信息檔案的存儲所需空間更小，節(jié)省了勞動力，避免了重復(fù)勞動，節(jié)約了資源，減少了浪費現(xiàn)象，大大提升了財務(wù)工作的工作效率。但磁性媒介存儲財務(wù)檔案信息涉及到信息安全，它要求檔案管理人員做好各種防護(hù)工作，必須對重要檔案進(jìn)行備份，防止因環(huán)境原因?qū)е碌拇鎯υO(shè)備被破壞，使風(fēng)險降至最低。
會計檔案收集是會計檔案工作的基礎(chǔ)性工作，它要求收集會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料，這些都是記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)展和業(yè)務(wù)情況的重要指標(biāo)，是會計檔案工作的基礎(chǔ)。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會計檔案的收集范圍，根據(jù)會計檔案工作要求，規(guī)整重要檔案，以備后用。
1.2會計檔案形成與保管階段
會計檔案形成與保管是會計檔案管理的重點。在收集與整理會計資料后，要對會計檔案進(jìn)行整理立卷，并按要求裝訂成冊。把會計檔案放在財務(wù)資產(chǎn)保管部保存1年，期滿后，由財務(wù)資產(chǎn)部編制移交清冊，然后由檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。會計檔案要放在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛(wèi)生。
1.3會計檔案移交階段
《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“財務(wù)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存。”因此，檔案部門要嚴(yán)格遵照國家法律規(guī)定，按期點收，不得找借口托辭。財務(wù)資產(chǎn)部門要將保存滿1年的會計檔案即時移交給檔案管理部門，并做好交接手續(xù)，及時編制好會計檔案移交清冊。
1.4會計檔案借閱階段
《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位的財務(wù)部門保管1年?！逼髽I(yè)要加強(qiáng)會計檔案管理，避免出現(xiàn)會計檔案丟失的現(xiàn)象。因此，財務(wù)部門要建立嚴(yán)格的會計檔案借閱制度。內(nèi)部人員借閱會計檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)部人員查閱會計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。填寫會計檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時間和會計檔案名稱，經(jīng)由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字，可提供復(fù)印件，并在專設(shè)的登記簿上登記。外部單位借閱、查詢會計檔案時，除執(zhí)行內(nèi)部借閱條款外，還要借閱單位出據(jù)介紹信，并由負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。借閱人歸還會計檔案時，會計檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案的完好性，仔細(xì)核實有無涂改、損壞情況，防止會計檔案在流動過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會計檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。
1.5會計檔案銷毀階段
會計檔案銷毀是會計檔案管理的最后一個階段。在該階段，企業(yè)要按照一定原則和標(biāo)準(zhǔn)，對會計檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對過期的會計檔案進(jìn)行價值估算，并銷毀沒有價值的會計檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財務(wù)部門共同組成鑒定工作小組，對檔案逐冊、逐頁進(jìn)行鑒定，對確無保管價值的會計檔案編制銷毀清冊。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊一同存入檔案。
2會計檔案的管理策略
第一，結(jié)合財務(wù)管理實際需求，建立完善的會計管理機(jī)制，以全面規(guī)制會計工作內(nèi)容，從而保證會計工作流程的規(guī)范性、有效性。第二，把所有經(jīng)濟(jì)活動都?xì)w入會計監(jiān)督管控的范圍，按照制度要求，保持會計檔案工作特色，實施精細(xì)化、電子化管理模式，嚴(yán)控會計檔案歸口，確保會計檔案的真實性、有效性、準(zhǔn)確性和時效性。第三，企業(yè)要做好教育和專業(yè)培訓(xùn)工作，努力提高會計檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平，以保證會計管理工作有效進(jìn)行。
3會計檔案管理創(chuàng)新實踐
3.1會計檔案電子化、信息化革新
紙質(zhì)檔案仍然是當(dāng)今會計檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財務(wù)系統(tǒng)軟件從遠(yuǎn)光到FMIS，再到ERP、財務(wù)管控系統(tǒng)等多系統(tǒng)并行，將會計電子檔案的推行提上日程。依據(jù)會計檔案管理的最新要求，2014年，財務(wù)資產(chǎn)部協(xié)同財務(wù)管控組，將成立以來的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設(shè)立內(nèi)部局域網(wǎng)管理，對電子檔案進(jìn)行專項管理，滿足會計電子檔案異地、防災(zāi)存儲的要求。在地市沒有服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的情況下，實現(xiàn)對以前年度會計信息進(jìn)行電子查詢，為查詢紙質(zhì)檔案起到“衛(wèi)星定位”的作用。
3.2優(yōu)化人員配置，確保會計檔案專業(yè)專職管理
財務(wù)資產(chǎn)部設(shè)置會計檔案管理崗位，配備專業(yè)財務(wù)人員負(fù)責(zé)會計檔案管理，在保證會計檔案質(zhì)量的同時，提升會計檔案管理水平。注重會計檔案人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要求會計檔案管理人員必須具備會計從業(yè)資格證書，大學(xué)專科及以上學(xué)歷，且有5年以上會計工作經(jīng)驗，政治表現(xiàn)好，具有良好的道德品行。建立會計崗位輪換制，采用A、B崗機(jī)制確保會計檔案管理有序進(jìn)行，工作銜接流暢，財務(wù)管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化。
3.3重視業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)培訓(xùn)管理
會計檔案管理人員除應(yīng)兼顧財務(wù)會計專業(yè)和文書檔案專業(yè)知識外，還要具備計算機(jī)方面的專業(yè)知識。因此，對會計檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求也相對高于其他崗位。定期或不定期地對會計檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和道德素質(zhì)，使其能勝任檔案管理工作。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.007
[中圖分類號]G271；F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-00-02
1 財務(wù)檔案管理的作用及主要內(nèi)容
1.1 財務(wù)檔案管理的主要內(nèi)容
財務(wù)檔案管理的主要內(nèi)容有以下幾方面：①作為單位資金流動的憑證，如會計憑證及記賬憑證等；②可作為單位內(nèi)財務(wù)總結(jié)報告，如按時間劃分的會計報表、季度報告及年度報告等；③包含事業(yè)單位的詳細(xì)會計賬目，如內(nèi)部的資金流向、相應(yīng)固定資產(chǎn)的記錄等；④包含企事業(yè)單位在銀行方面的存款對賬、相應(yīng)會計檔案的清單及保管項目等；⑤包含企事業(yè)單位的檔案電算化，如U盤及移動硬盤等；⑥包含企事業(yè)單位內(nèi)數(shù)據(jù)庫的存檔備份；⑦包含企事業(yè)單位內(nèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫記錄狀況；⑧包含企事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)設(shè)備的軟硬件設(shè)施，如管理系統(tǒng)、軟件、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)庫等；⑨包含經(jīng)審的會計材料及單位內(nèi)財務(wù)記錄的材料及數(shù)據(jù)等。
1.2 財務(wù)檔案管理的作用
財務(wù)檔案管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，財務(wù)檔案管理的實施，能切實加強(qiáng)企業(yè)單位對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)狀況的掌控。第二，財務(wù)檔案中包含了企事業(yè)單位和其他企業(yè)經(jīng)濟(jì)互通的賬目，加強(qiáng)企事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理，能為合作雙方提供完整的報表及數(shù)據(jù)，從而有效解決企業(yè)間因資料不完善而引發(fā)的糾紛。第三，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理，可保證企事業(yè)單位的總賬、會計報表等具備較高的科學(xué)性及準(zhǔn)確度，從而促使企事業(yè)單位在開展各項經(jīng)濟(jì)活動時，產(chǎn)生具體的資金投入分配比值，規(guī)范企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。第四，企事業(yè)單位的財務(wù)檔案是其發(fā)展歷程及經(jīng)濟(jì)情況的直接反映，政府能根據(jù)財務(wù)檔案充分了解企事業(yè)單位的發(fā)展趨勢，并制定出符合單位發(fā)展的政策，使市場運營更加規(guī)范。第五，財務(wù)檔案較為詳細(xì)地記錄了經(jīng)濟(jì)活動與業(yè)務(wù)往來，直接給企事業(yè)單位提供了良好的經(jīng)驗指導(dǎo)，使企業(yè)有效面對持續(xù)變化的市場。
2 企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理常見的問題
2.1 財務(wù)檔案管理人員能力偏低
一般情況下，企事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)檔案管理大都由會計人員兼任，而此類人員普遍對檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性的認(rèn)識，更多的是對財務(wù)檔案進(jìn)行基本的整理，未對不同類型的檔案進(jìn)行分類整理，直接導(dǎo)致企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作難以形成有序化管理。在該情況下，員工在查閱相關(guān)檔案時，通常需要耗費較長時間，直接降低了檔案的利用率。此外，各企事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理人員的安排上也存在一定的問題，并沒有直接形成規(guī)范化崗位制，檔案管理人員的年齡結(jié)構(gòu)及知識結(jié)構(gòu)不合理，導(dǎo)致管理效果不佳。
2.2 財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善
單位財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立，是內(nèi)部財務(wù)檔案管理工作開展的重要保障，同時也是相關(guān)法律規(guī)章制度的要求。然而，當(dāng)前多數(shù)單位內(nèi)財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，部分單位甚至并未設(shè)置此類機(jī)構(gòu)，內(nèi)部的檔案工作交由其他人員兼職，人員職責(zé)及架構(gòu)方面不夠科學(xué)合理，表現(xiàn)出過度分散的現(xiàn)象。如，單位內(nèi)的會計檔案交由會計人員專門負(fù)責(zé)，而對檔案的歸檔則交由辦公室人員負(fù)責(zé)，檔案的咨詢、查詢服務(wù)卻由資料形成人員專門負(fù)責(zé)。這種工作分配的形式較為分散，會極大地影響企事業(yè)單位內(nèi)財務(wù)檔案管理的質(zhì)量及效果。
2.3 財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不足
在現(xiàn)實的財務(wù)檔案管理中，缺乏規(guī)范、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，對企事業(yè)單位工作的順利開展造成了巨大影響。此外，多數(shù)企事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理內(nèi)容方面也不夠規(guī)范，其檔案室的設(shè)施設(shè)置也不完善，國家《檔案法》中所提倡的“七防”并未得到有效落實。
2.4 單位對財務(wù)檔案管理工作不夠重視
當(dāng)前，多數(shù)企業(yè)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部、基層員工都對內(nèi)部財務(wù)檔案管理工作不重視。多數(shù)人員認(rèn)為，財務(wù)信息本身屬于保密的資源，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)加保管，將一些賬務(wù)信息進(jìn)行票據(jù)封存，不必專門建立檔案等。此外，一些單位內(nèi)的財務(wù)管理更多地停留在傳統(tǒng)管理層面，針對財務(wù)信息的管理，沒有切實做好分類建檔、記錄等；也有一些單位雖然建立了檔案分類，但分類非常模糊，導(dǎo)致整個工作混亂不堪。
3 解決企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理問題的規(guī)范策略
3.1 大力提升財務(wù)檔案管理工作團(tuán)隊能力
企事業(yè)單位必須定期或不定期地開展相應(yīng)培訓(xùn)工作，大力提升財務(wù)檔案管理工作團(tuán)隊的綜合能力，并輔以監(jiān)管。在實際工作培訓(xùn)中，企事業(yè)單位必須對能力強(qiáng)的人員實施獎勵，以切實激發(fā)出核心團(tuán)隊的學(xué)習(xí)能力；而對能力較差的人員，企事業(yè)單位要加強(qiáng)對其的鼓勵，激發(fā)其學(xué)習(xí)的信心。通過這種監(jiān)督管理，減少疏忽，切實提升檔案管理工作的合理性、科學(xué)性，從而實現(xiàn)檔案價值的全面提升。
3.2 完善財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
在具備充足、穩(wěn)定的財務(wù)檔案管理人員的基礎(chǔ)上，設(shè)置科學(xué)、合理的財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)。通過該機(jī)構(gòu)大力推行目標(biāo)管理責(zé)任制度，并直接將財務(wù)檔案管理工作納入部門內(nèi)部人員的年度工作目標(biāo)計劃上，將財務(wù)檔案管理質(zhì)量作為年度評比的必要條件，通過這種形式，有效激發(fā)財務(wù)檔案管理人員對檔案管理工作的積極性。同時，還應(yīng)協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部人員的工作，促使財務(wù)檔案管理工作更加流暢、準(zhǔn)確。這樣才能有效提升財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量、水平。
3.3 強(qiáng)化信息化管理力度
近年來，科技技術(shù)發(fā)展迅速，要求企事業(yè)單位也必須不斷強(qiáng)化財務(wù)檔案管理中新技術(shù)的運用。這就可以通過完善會計電算化系統(tǒng)來實現(xiàn)，據(jù)此有效強(qiáng)化財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)庫構(gòu)建，并定期維護(hù)好系統(tǒng)的更新升級，保持技術(shù)的持續(xù)更新，以學(xué)科技術(shù)為主要依托，切實提升財務(wù)管理工作的效率水平。而對于移動硬盤等技術(shù)類數(shù)據(jù)存儲設(shè)備，則要求企事業(yè)單位必須強(qiáng)化相應(yīng)的技術(shù)管理。此外，強(qiáng)化對單位內(nèi)庫房建設(shè)，也是保障財務(wù)檔案管理的關(guān)鍵所在，因此企事業(yè)單位要充分考慮財務(wù)檔案存檔時所必須的基本條件，據(jù)此來建設(shè)能夠支撐多種不同類型檔案存儲的庫房。
3.4 提升事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理工作的重視度
首先，企事業(yè)單位要定期組織單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)檔案的價值進(jìn)行探討，在實際探討過程中，明確檔案本身的利用及再利用方向，促使領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到財務(wù)檔案對事業(yè)單位發(fā)展的重要促進(jìn)作用。其次，可以根據(jù)企事業(yè)單位的具體情況，構(gòu)建和完善相應(yīng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，充分結(jié)合單位規(guī)模及經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀，配備專職人員負(fù)責(zé)管理，并健全財務(wù)檔案管理方面的規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理直接納入整個單位的整體發(fā)展中，保證權(quán)責(zé)分明，實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。
4 結(jié) 語
在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)的時代，各個企事業(yè)單位要想獲得更好的發(fā)展，就必須推動自身業(yè)務(wù)不斷進(jìn)步，充分挖掘出資源利用最大化的方法。只有這樣，才能切實有效地控制成本，提升其經(jīng)濟(jì)效益和價值。財務(wù)檔案管理工作的完善，對財務(wù)管理水平的提升而言，意義重大。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉靜.如何提高財務(wù)檔案管理的規(guī)范化和水平[J].城建檔案，2016（9）.
[2]劉殿朕.規(guī)范食堂財務(wù)檔案管理，提高財務(wù)管理水平[J].決策與信息旬刊，2016（6）.
二、財務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措
1.加強(qiáng)財務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知
第一，財務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對財務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對財務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識到財務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財務(wù)檔案管理工作的開展，實現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。
2.實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升
企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎勵機(jī)制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。
3.財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)充分加強(qiáng)
在進(jìn)行企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。
4.財務(wù)檔案管理工作的信息化管理
企事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強(qiáng)庫房建設(shè)也是確保財務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質(zhì)財務(wù)檔案需要管理人員加強(qiáng)對庫房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲設(shè)備要求企事業(yè)單位加強(qiáng)對其的技術(shù)管理。
