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時間:2023-03-17 18:13:43
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醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的重要組成部分,及時準(zhǔn)確地獲取財務(wù)數(shù)據(jù),監(jiān)督控制預(yù)算的使用,對財務(wù)部門和決策層都是非常重要的。但是在實際工作中,很多的醫(yī)院對財務(wù)工作的信息化不夠重視,產(chǎn)生了一系列問題。
1主要問題
1.1高度信息化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和簡單落后的財務(wù)系統(tǒng)并存隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化在各大醫(yī)院已經(jīng)基本普及。大量的信息化工作覆蓋在了醫(yī)療方面,如醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS),圖像存儲與傳輸系統(tǒng)(picturearchivingandcommunicationssystem,PACS)等。這些系統(tǒng)極大地提高了臨床工作的效率和管理水平。但是財務(wù)系統(tǒng)在多數(shù)醫(yī)院只是從以前的手工記賬轉(zhuǎn)變到計算機存儲打印的方式,并沒有真正進入信息化時代。這種狀態(tài)跟醫(yī)院高度的信息化形成鮮明的對比,也是對醫(yī)院現(xiàn)成的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源的巨大浪費(圖1A)。所以,提高財務(wù)系統(tǒng)的信息化程度成為醫(yī)院提高管理水平的必然需求(圖1B)。圖1財務(wù)系統(tǒng)融入HIS系統(tǒng)前后的網(wǎng)絡(luò)拓撲圖(略)注:A:相互獨立的財務(wù)系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);B:財務(wù)系統(tǒng)加入醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)
1.2嚴(yán)格的預(yù)算計劃和落后的預(yù)算控制手段并存醫(yī)療市場的競爭越來越激烈,醫(yī)院必須合理利用自己的資金,這些都是通過預(yù)算來實現(xiàn)的。因為決策層了解預(yù)算的重要性,所以每年的預(yù)算編制工作十分細致嚴(yán)格。但是在平時的財務(wù)工作中,控制手段卻并不完善。比如,借款使用的是紙質(zhì)借條,通過扣除一個固定科目達到借貸平衡,還借款的時候再根據(jù)借款使用情況,在借方的預(yù)算項目中扣除。這套流程本身并沒有什么錯誤,但是到年底清理所有未還借款的時候,往往發(fā)現(xiàn)有的預(yù)算項目中剩余的經(jīng)費已經(jīng)不夠償還借款,可是經(jīng)費已經(jīng)使用了,最后只好想辦法填補這些賬務(wù)。因為一個單位的預(yù)算科目可能有上百種,會計憑賬本和借條是不能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支的情況的。這樣落后的執(zhí)行手段顯然與預(yù)算的本來意義相矛盾(見圖2A、圖2B)。所以必須提供更先進的方法才能夠及時反應(yīng)預(yù)算科目的經(jīng)費情況。
1.3嚴(yán)格的審批和落后的信息反饋并存預(yù)算的執(zhí)行情況對管理監(jiān)督部門應(yīng)該是透明的。管理部門應(yīng)該能隨時了解相應(yīng)預(yù)算科目的情況。目前多數(shù)醫(yī)院主要是通過財務(wù)部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)形成報表給上級機關(guān),不但給財務(wù)部門增加了工作量,而且信息反饋也不能做到十分及時。
2系統(tǒng)總體要求
針對這一系列的問題,在原來的財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新的系統(tǒng)應(yīng)該達到以下幾個方面的要求:借款信息能夠隨時統(tǒng)計并防止借款因預(yù)算用完而無法償還的情況;預(yù)算支出余額不足及時報警;預(yù)算科目不同層次統(tǒng)計;實現(xiàn)電子賬本,淘汰老式經(jīng)費本;方便網(wǎng)絡(luò)查閱預(yù)算信息;數(shù)據(jù)安全。
3系統(tǒng)構(gòu)架
醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)跟HIS數(shù)據(jù)一樣,屬于醫(yī)院內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),安全性十分重要。醫(yī)院的HIS系統(tǒng)一般都是運行在獨立的網(wǎng)絡(luò)上,與互聯(lián)網(wǎng)是物理隔離的。比如我院就有兩套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一套是校園網(wǎng),連接Internet,另一套是HIS網(wǎng),與校園網(wǎng)是獨立的。HIS網(wǎng)絡(luò)中的計算機都有嚴(yán)格的制度和強大的技術(shù)手段對其進行控制,把感染病毒和人為破壞的幾率降到最低,保持HIS網(wǎng)絡(luò)的安全。如果財務(wù)系統(tǒng)運行在HIS網(wǎng)絡(luò)上,不但在安全性上比互聯(lián)網(wǎng)更有保障,而且在HIS系統(tǒng)機房的良好環(huán)境下,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)服務(wù)器等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)也得到良好的保證。這樣,不但使財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,擴大了財務(wù)系統(tǒng)的使用范圍,而且安全性也得到了充分的保障。我院的HIS系統(tǒng)是基于ORACLE數(shù)據(jù)庫的,而老的財務(wù)管理系統(tǒng)采用的也是ORACLE數(shù)據(jù)庫,因此,開發(fā)新的財務(wù)管理系統(tǒng)可以充分利用老系統(tǒng)的一些優(yōu)勢功能,不用建立新的數(shù)據(jù)庫實例,只需對表空間進行調(diào)整,這樣不但可以減輕開發(fā)工作,而且因為都是采用ORACLE數(shù)據(jù)庫,對技術(shù)人員的管理不會造成額外的壓力。在客戶跟數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上,主要有兩種方式,即Clients/Server(C/S)和Brower/Server(B/S)。C/S即客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu),每個客戶機都必須安裝客戶端軟件,客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫連接,根據(jù)預(yù)先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端計算機的處理能力,很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對應(yīng)的優(yōu)點就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)隨著Internet技術(shù)的興起,是對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過www瀏覽器實現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn),形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的www瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、javascript等)和ActiveX技術(shù),用通用瀏覽器就實現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點是便于維護、修改和升級方便[1~4]。根據(jù)系統(tǒng)的特點,會計客戶端使用人員較少,使用地點固定,輸入輸出較頻繁,且要求數(shù)據(jù)庫反應(yīng)快,所以采用C/S結(jié)構(gòu)比較合理;而普通用戶查詢自己的電子賬務(wù),使用地點遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺計算機,并且使用人員多,故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。
4系統(tǒng)分析
要使程序設(shè)計貼近實際工作,同時還要使數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學(xué)合理,就必須詳細分析系統(tǒng)更加細微的功能,繪制出系統(tǒng)的流程圖,這樣才能把后臺數(shù)據(jù)庫和客戶端有機地結(jié)合起來,做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時兼顧系統(tǒng)的工作效率:(1)系統(tǒng)需要錄入每個預(yù)算科目的預(yù)算數(shù)目,預(yù)算可以在年初加入,也可以根據(jù)實際情況在平時進行追加和減少,所有操作都有記錄可以查看。(2)每次會計辦理報銷等手續(xù)時,系統(tǒng)能自動計算預(yù)算余額,如果余額不夠就會報警提醒會計。(3)使用電子借據(jù),把借款和某預(yù)算科目綁定起來(見圖2C),當(dāng)每一筆借款借出的同時就凍結(jié)綁定預(yù)算科目的相同數(shù)量的金額,直到還款的時候再自動恢復(fù),這樣就避免了借款數(shù)目大于預(yù)算余額的情況出現(xiàn)。(4)借款可以分批分期償還,同時系統(tǒng)能夠方便地統(tǒng)計借款情況,查看過期未還的借據(jù)。(5)系統(tǒng)先計算出所有最細科目的借、貸和可用余額等數(shù)據(jù),再依照科目代碼的邏輯關(guān)系統(tǒng)計各種層次預(yù)算的使用情況,并形成報表。(6)會計可以自由定制統(tǒng)計科目,建立統(tǒng)計報表科目模版,方便日后的常規(guī)統(tǒng)計工作。(7)普通用戶根據(jù)自己的賬戶和密碼可以在HIS系統(tǒng)的任何計算機上查詢到自己預(yù)算使用情況。圖2預(yù)算使用和借款的示意圖(略)注:A:沒有借款的預(yù)算;B:有借款但是未綁定科目的預(yù)算;C:把借款綁定到預(yù)算科目后的情況
5系統(tǒng)實現(xiàn)
因為我院HIS系統(tǒng)是軍衛(wèi)一號系統(tǒng),該系統(tǒng)采用的是Oracle數(shù)據(jù)庫,如果我們選擇Oracle數(shù)據(jù)庫,可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量,并且該數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各方面性能非常出色,所以我們這套系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫也采用Oracle數(shù)據(jù)庫。雖然Oracle可以在同一臺服務(wù)器上開多個實例,運行多個數(shù)據(jù)庫。但是考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財務(wù)數(shù)據(jù)的重要性,我們把系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上,并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面,合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan),充分利用使用vlan技術(shù),不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度,還能加強網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機房,且都直連在核心交換機上,但是通過使用vlan技術(shù),可以使他們在邏輯上屬于不同的網(wǎng)絡(luò),減小因為在同一個廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。PB是強大、靈活的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具,尤其適合開發(fā)C/S結(jié)構(gòu)的程序。在財務(wù)客戶端的開發(fā)中,大量使用PB的數(shù)據(jù)窗口技術(shù),這樣做可以提高開發(fā)效率,使開發(fā)人員能夠把更多的精力投入到程序的功能方面。
6系統(tǒng)效果
此系統(tǒng)的開發(fā)完全是根據(jù)財務(wù)部門的要求而來,每一個功能模塊都經(jīng)過實際操作人員和開發(fā)人員的反復(fù)試用和修改,所以是一套非常實用的系統(tǒng)(見圖3)。圖3系統(tǒng)部分功能流程示意圖(略)除此之外,該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點:(1)財務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費本記賬手續(xù),各部門也不再需要使用經(jīng)費本。把每個經(jīng)費本變成一張磁卡,通過使用磁卡在財務(wù)部門辦理報賬、借款。(2)由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是接入到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計算機查看自己的經(jīng)費使用情況,而醫(yī)院相關(guān)管理部門也同樣可以及時得到相應(yīng)的經(jīng)費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況,變成財務(wù)的客戶端,而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備。(3)使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù),在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計借款信息,而且還可以在借款的同時自動從綁定的預(yù)算中扣除,避免了長時間未還借款,又繼續(xù)使用預(yù)算,到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況。(4)可以根據(jù)財務(wù)部門的需要,自動形成相應(yīng)的經(jīng)費使用月報統(tǒng)計,極大地減輕了以往會計手工統(tǒng)計月報表的工作。
7討論
HIS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺上除了可以運行財務(wù)系統(tǒng),還可以運行辦公自動化等一系列內(nèi)部信息化系統(tǒng),這種優(yōu)勢在很多單位是沒有的。因為大部分單位的網(wǎng)絡(luò)都接入因特網(wǎng),內(nèi)部的財務(wù)、業(yè)務(wù)等重要數(shù)據(jù)考慮到安全因素是不能夠接入的。而醫(yī)院的HIS系統(tǒng)多是專門鋪設(shè)的網(wǎng)絡(luò),跟互聯(lián)網(wǎng)是物理隔絕的,這就在安全方面有了先天的優(yōu)勢。如果嚴(yán)格控制接入HIS網(wǎng)絡(luò)的計算機,再加上完整的制度和技術(shù)手段,就能夠進一步加強內(nèi)部信息的安全保密性。這也是醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)人員通過HIS網(wǎng)絡(luò)的計算機查看預(yù)算情況和使用磁卡替代傳統(tǒng)經(jīng)費本的物質(zhì)基礎(chǔ)。有的單位已經(jīng)實現(xiàn)了磁卡替代經(jīng)費本,但是問題在于沒有一個內(nèi)部的安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不能在計算機上方便地查看自己的經(jīng)費使用情況,十分的不方便。
因為這個財務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)在同一個網(wǎng)絡(luò)中,可以把HIS的相關(guān)財務(wù)軟件、藥品物資管理軟件安裝到財務(wù)部門的計算機上,方便對資金和物資的統(tǒng)計和管理;同時也為今后實現(xiàn)在財務(wù)系統(tǒng)中調(diào)用HIS中相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),全面實現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。
參考文獻
1楊莉,楊明遠,石錫軍.醫(yī)院應(yīng)積極推行財務(wù)集中管理模式.中華醫(yī)院管理雜志,2005;21:343-345.
ERP系統(tǒng)的整體思想是將企業(yè)的整體運營流程作為一個囊括了供應(yīng)商——制造商——銷售商——客戶這四個方面完整的供應(yīng)鏈,實現(xiàn)了充分平衡企業(yè)資源的管理目的。但也正如上文中所論述的,企業(yè)財務(wù)管理在ERP系統(tǒng)的源頭控制上還有待加強。為了保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理方面應(yīng)用的準(zhǔn)確性,企業(yè)財務(wù)管理人員需要從源頭入手,例如在錄入數(shù)據(jù)時保留紙質(zhì)單據(jù)或電子掃描文檔,方便日后核對,或是在數(shù)據(jù)錄入源頭增加財務(wù)稽核環(huán)節(jié),減少數(shù)據(jù)錄入出錯概率,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。通過ERP系統(tǒng)全面整理公司業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),建立真實可靠的高集成、高共享的信息平臺,通過ERP項目推動,使公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平得到大幅的提升。
2.促進業(yè)務(wù)集成,貫穿企業(yè)財務(wù)管理基本理念
企業(yè)可以進一步促進ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成,從而真正實現(xiàn)財務(wù)管理與實際業(yè)務(wù)的協(xié)同。其一,充分完善各業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)化程度,強化各系統(tǒng)對財務(wù)核心模塊數(shù)據(jù)的直接推送功能,逐步減少人為手工操作干預(yù)環(huán)節(jié)。其二,提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),如管理人員需要懂得基本的計算機技術(shù),便于熟練操作ERP系統(tǒng),熟悉公司前端業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)模塊傳遞到財務(wù)模塊的異常數(shù)據(jù)具有敏感性;加強對業(yè)務(wù)前端工作人員的財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),幫助其了解簡單的財務(wù)知識,增加業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性。其三,鼓勵相同或相近系統(tǒng)模塊的集成工作人員進行溝通交流,確保ERP財務(wù)系統(tǒng)能夠與企業(yè)其它系統(tǒng)模塊緊密結(jié)合,使得企業(yè)安排采購、生產(chǎn)、銷售等工作時不會因系統(tǒng)集成度問題產(chǎn)生差錯。因此,促進ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成,加強前后端橫向縱向溝通,并將集成性的系統(tǒng)貫穿在企業(yè)財務(wù)管理的整個過程之中,將會是ERP系統(tǒng)提升企業(yè)財務(wù)管理水平的重要策略。
3.敏銳關(guān)注市場變化,加快財務(wù)反應(yīng)速度
敏銳關(guān)注市場變化,對公司業(yè)務(wù)進行合理分割,分別建設(shè)獨立業(yè)務(wù)模塊,最大限度減少企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生變更時ERP系統(tǒng)升級所帶來的工作量。另一方面,當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,財務(wù)應(yīng)率先進行反應(yīng),公司財務(wù)管理機構(gòu)需及時準(zhǔn)確把握市場脈搏,全面預(yù)見業(yè)務(wù)變化對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)帶來的影響,比方說針對目前全國稅制改革對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所帶來的沖擊,財務(wù)部門應(yīng)及時建立數(shù)據(jù)模型,預(yù)測企業(yè)經(jīng)濟變化走向,在系統(tǒng)優(yōu)化后對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行比對測試,充分驗證系統(tǒng)升級的有效性。同時要迅速修訂各類業(yè)務(wù)、財務(wù)管理報表,保證為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力依據(jù)。ERP系統(tǒng)的及時響應(yīng)保證了財務(wù)信息的合理、真實、準(zhǔn)確,對規(guī)范公司管理起到較大的促進作用。
為了更好地為石油企業(yè)集團做好金融服務(wù),中油財務(wù)公司在一些重要樞紐建立了自己的辦事處,有的辦事處還附設(shè)下級非獨立核算的業(yè)務(wù)代辦點,信息系統(tǒng)的建設(shè)要考慮跨機構(gòu)、跨地域的財務(wù)管理方式。以下是三種異地管理方式:
1、異地并帳。分散于不同地域的機構(gòu)共用同一數(shù)據(jù)庫,全部數(shù)據(jù)集中存儲在某一結(jié)點,在該結(jié)點設(shè)置服務(wù)器若干,其余結(jié)點作為該結(jié)點的遠程用戶(客戶機)??蛻魴C結(jié)點不保留任何數(shù)據(jù),在服務(wù)器端授權(quán)的前提下可對服務(wù)器帳務(wù)數(shù)據(jù)進行讀、寫和查詢處理,即遠程制作會計憑證,并完成遠程的通存通兌。服務(wù)器結(jié)點運行應(yīng)用系統(tǒng)的全部模塊,客戶機結(jié)點運行應(yīng)用系統(tǒng)的柜臺模塊。
由于這種異地并帳的工作方式可以做到通存通兌,適合于辦事處與其遠地代辦點之間的數(shù)據(jù)處理。金融辦事處作為服務(wù)器結(jié)點,保存該機構(gòu)的全部數(shù)據(jù),并可對各個代辦點的數(shù)據(jù)進行合法的操作。代辦點直接管理客戶的開戶、結(jié)算、查詢工作,同一客戶在整個機構(gòu)中具有唯一的帳號,可以在任何代辦點辦理業(yè)務(wù)。
2、異地并表。分散于不同地域的機構(gòu)各自擁有獨立的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)分散存儲在各自的服務(wù)器中,并各自建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(LAN)。各結(jié)點間的數(shù)據(jù)不共享,獨自開展業(yè)務(wù),獨立核算,分別運行應(yīng)用系統(tǒng)的各個模塊。各個結(jié)點定期傳送其財務(wù)報表到中心機構(gòu),中心機構(gòu)運行應(yīng)用系統(tǒng)的合并報表模塊,將分支機構(gòu)之間的往來數(shù)據(jù)進行抵免處理。
異地并表方式下,各機構(gòu)自成體系,適合于金融機構(gòu)總部與其遠地辦事處(分支機構(gòu))之間的數(shù)據(jù)處理。各機構(gòu)之間除報表數(shù)據(jù)之外,財務(wù)數(shù)據(jù)相互獨立,不可共享。
3、遠程查詢。應(yīng)用系統(tǒng)采用Browser/Server結(jié)構(gòu),在存放數(shù)據(jù)的結(jié)點建設(shè)一個HTTP服務(wù)器,運行WWW服務(wù)。遠程用戶通過Internet/Intranet訪問服務(wù)器,對授權(quán)的數(shù)據(jù)進行查詢。遠程查詢方式有兩種用途:(1)適合于金融機構(gòu)總部查詢其遠地辦事處(分支機構(gòu))之間的數(shù)據(jù);(2)適合于金融機構(gòu)的用戶查詢其帳戶余額、結(jié)算記錄等。
二、系統(tǒng)的設(shè)計方桌
(一)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。中油財務(wù)公司的信息網(wǎng)是一個廣域網(wǎng),該網(wǎng)的拓撲結(jié)構(gòu)是星型結(jié)構(gòu),公司總部局域網(wǎng)是網(wǎng)絡(luò)管理中心,各辦事處平等地聯(lián)入中心局域網(wǎng)。該信息網(wǎng)為公司總部及各辦事處之間的辦公及業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通問提供基礎(chǔ),也對Internet網(wǎng)絡(luò)等公共信息源的訪問提供通路。
中心局域網(wǎng)由一臺Internet服務(wù)器、一臺業(yè)務(wù)處理服務(wù)器、七臺打印服務(wù)器構(gòu)成服務(wù)器群體。該服務(wù)器群體通過100Mps交換式HUB構(gòu)成的局域網(wǎng)與由工作站(配給各部門的PC機)組成的客戶機群體互通連接,從而構(gòu)成一個完整的客戶機/服務(wù)器處理結(jié)構(gòu)。采用路由器作為廣域網(wǎng)接入設(shè)備,為公司總部進入幀中繼交換機,與各辦事處進行數(shù)據(jù)傳播提供通路。在路由器與交換式HUB之間引入防火墻設(shè)備,防止外部用戶的非法侵入。
廣域網(wǎng)是由幀中繼交換機、多路復(fù)用器、話視數(shù)據(jù)接入設(shè)備、路由器(數(shù)據(jù)接入設(shè)備)以及租用的數(shù)據(jù)專線構(gòu)成。幀中繼交換機采用幀中繼交換技術(shù)通過數(shù)據(jù)專線將各辦事處數(shù)據(jù)信息與總部數(shù)據(jù)信息進行交換。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分為總部數(shù)據(jù)庫與辦事處數(shù)據(jù)庫兩級,庫之間通過數(shù)據(jù)專線的聯(lián)結(jié),構(gòu)成一個統(tǒng)一的分布式數(shù)據(jù)。各庫分布于各機構(gòu)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,具有獨立處理本地數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的能力。
(二)支撐環(huán)境。
1、硬件配置。
(1)UPS電源:APS公司Matrix-ups不間斷電源,輸出功率5000W,停電后可連續(xù)供電8小時。為系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供了可靠的保證。
(2)路由器:Cisco4500路由器采用100MLAN模塊,高速同步接口和低速異步接口的混合模塊。它將傳播信息進行幀中繼打包處理,并為用戶提供遠端異步通問公司總部的服務(wù)。
(3)交換機:Timeplex的ST-20幀中繼交換機,采用具有12個插槽的機架,G703接口模塊,V3.5接口模塊和FR交換模塊等部件。
(4)交換以大網(wǎng)HUB:3COM100MbpsHUB具有12個局域網(wǎng)接口。
(5)服務(wù)器:選用IBM8640PBO服務(wù)器,配置2塊9G可熱插拔硬盤以實現(xiàn)RAID5容錯,以及DAT8磁帶機備份設(shè)備。
2、軟件配置。
(1)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用WindowsNTServer4.0.該系統(tǒng)支持Client/Server體系結(jié)構(gòu),具有較高容錯能力;支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;支持國際上通用的各種大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。
客戶端操作系統(tǒng)采用界面友好、易操作的Windows98中文版??蛻舳送ㄟ^數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQLServer7.0的開放式數(shù)據(jù)接口ODBC共享服務(wù)器數(shù)據(jù)資源。
(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用MicrosoftSQLServer7.0系統(tǒng)支持Client/Server模式,支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫。三、應(yīng)用系統(tǒng)分析
技術(shù)人員對各業(yè)務(wù)部門進行深入的需求調(diào)查,形成需求報告。在此基礎(chǔ)上,研究各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)主線和相互聯(lián)系,充分利用網(wǎng)絡(luò)特征,達到原始數(shù)據(jù)共享和各部門職能的分塊管理。具體有以下幾大系統(tǒng):
1、保密授權(quán)系統(tǒng)。通過將操作人員劃分為系統(tǒng)員、主管員、操作員三級,有效地解決實行會計電算化后的人員的分工及相互牽制問題。通過操作日志,隨時監(jiān)督會計人員的日常工作。
2、帳務(wù)核算系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用“總帳科目編碼+輔助編碼”的科目編碼體系和系統(tǒng)連接功能,妥善將會計電算化與企業(yè)內(nèi)部牽制制度容為一體。系統(tǒng)包括系統(tǒng)初始化(系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、建立科目編碼體系、帳務(wù)數(shù)據(jù)初始、標(biāo)準(zhǔn)分錄定義、自動分錄定義、計息維護、修改錄入?yún)R率等),憑證處理(制作會計憑證、復(fù)核會計憑證、批量打印憑證),對帳記帳(憑證匯總、科目匯總、試算平衡、記帳、結(jié)帳處理),自動算息,數(shù)據(jù)直詢,帳簿輸出,年終結(jié)轉(zhuǎn)。
3、報表管理系統(tǒng)。采用引導(dǎo)式的報表格式設(shè)計,集合全方位的報表數(shù)據(jù)來源,實現(xiàn)報表各種數(shù)據(jù)采集和基層報表與上級主管單位報表的匯總和合并。
4、合同管理系統(tǒng)。指對信托、委托存貸款合同的管理,包括合同文本項目的定義、修改與查詢;客戶資料內(nèi)容及格式的定義,建立客戶的檔案資料,并隨時查詢;定義計劃項目和實際項目,通過核算,跟蹤合同的執(zhí)行情況。
5、柜臺核算系統(tǒng)。包括系統(tǒng)、帳戶、憑證、柜臺和查詢五大部分。其數(shù)據(jù)管理方式為:柜臺系統(tǒng)的帳戶是后臺帳務(wù)系統(tǒng)科目體系的延續(xù),其性質(zhì)等同于帳務(wù)系統(tǒng)的最明細級科目,即必須為參加核算的全部存貸款客戶建立帳戶,同時明確該帳戶對應(yīng)哪一個客戶,各類帳戶分別屬不同的后臺科目。
6、經(jīng)理查詢。通過Internet/Intranet,使用WWW瀏覽器對總部及辦事處數(shù)據(jù)進行查詢,使決策層了解財務(wù)管理運行狀況,使財務(wù)信息更具全局性和時效性。
7、客戶服務(wù)??蛻粼谶h地可通過Internet/Intranet,使WWW瀏覽器對其在財務(wù)公司的開戶信息、余額、明細帳進行查詢。
四、系統(tǒng)的特點
1、服務(wù)性得到加強。系統(tǒng)為分布在全國各地的石油企業(yè)提供結(jié)算服務(wù),實現(xiàn)資金的及時劃轉(zhuǎn),最大限度地減少資金在途時間,提高了資金周轉(zhuǎn)速度和集中度,加強了集團的控制能力。
2、及時性??偛款I(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門每日可以及時看到前一天各辦事處會計科目的數(shù)據(jù),對總部及辦事處業(yè)務(wù)進行實時監(jiān)控,極大提高控制風(fēng)險的能力,有利于加強資金的管理和使用。
3、遠程登錄訪問。只要擁有足夠權(quán)限,用戶可以方便地進入客戶查詢系統(tǒng)??偛款I(lǐng)導(dǎo)可以非常及時準(zhǔn)確地了解辦事處的金融經(jīng)濟情況,更好地進行統(tǒng)一管理。
4、安全管理。系統(tǒng)建立了嚴(yán)格的安全管理層次體系。全系統(tǒng)有一個唯一的系統(tǒng)授權(quán)人,每個部門也只有一個唯一的部門授權(quán)人,其他所有人員都屬于系統(tǒng)用戶。
系統(tǒng)采取的數(shù)據(jù)信息安全措施:一是系統(tǒng)管理使用SQLSERVER提供的備份工具對整個數(shù)據(jù)庫進行全面?zhèn)浞?,備份地點為服務(wù)器硬盤及磁帶機,其中磁帶機備份用于異地存放。二是利用SQLServer7.0的ODBC復(fù)制技術(shù)將重要的表格、庫結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為paradox數(shù)據(jù)庫,進行數(shù)據(jù)備份。
五、結(jié)論與思考
重大專項財務(wù)決算管理系統(tǒng),全稱民口科技重大專項結(jié)題財務(wù)決算管理系統(tǒng),是為了支撐民口科技重大專項經(jīng)費決算管理工作而開發(fā)的,用于支持民口科技重大專項項目(課題)結(jié)題財務(wù)決算編報及審核等工作,該系統(tǒng)包含項目(課題)各級次報表填寫、審核、打印、導(dǎo)出結(jié)題財務(wù)決算報告等功能。
1.2系統(tǒng)測試特點
1.2.1系統(tǒng)填報級次復(fù)雜
根據(jù)民口科技重大專項經(jīng)費管理的有關(guān)要求,結(jié)題財務(wù)決算填報級次規(guī)定為專項、項目、課題、子課題、任務(wù)。
1.2.2系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)量大
系統(tǒng)報表分為填報報表和匯總報表兩類。填報報表由基礎(chǔ)填報單位負責(zé)填寫,基礎(chǔ)填報單位可以是任務(wù)級或子課題級或課題級。匯總報表的數(shù)據(jù)不需要填寫,而是由匯總管理單位從下一級獲取、匯總生成。匯總管理單位可以是子課題級或課題級或項目級。填報報表包含項目(課題)收支決算匯總表、項目(課題)收入?yún)R總表、設(shè)備費形成固定資產(chǎn)情況表等13張報表。匯總報表包含項目(課題)收支決算匯總表、項目(課題)支出情況表等7張報表。在現(xiàn)實填報中,基礎(chǔ)填報單位和匯總管理單位的級次是固定的。但是在系統(tǒng)測試時,要全面覆蓋各種情況的級次,并且每個匯總級次下,至少要包含兩套可供匯總的數(shù)據(jù),這樣才能完整測試系統(tǒng)的功能。
1.2.3引入VBS腳本的必要性
民口科技重大專項結(jié)題財務(wù)決算管理系統(tǒng)的測試重點是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,精度要求精確到0.01,首先是填報報表內(nèi)、報表間公示計算的正確性,其次是各級數(shù)據(jù)匯總的正確性。就拿最簡單的樹形結(jié)構(gòu)來講,100張報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的核對,如果僅靠人工來完成的話,其工作量是相當(dāng)巨大的,并且純?nèi)斯さ臄?shù)據(jù)核對模式,其準(zhǔn)確率和效率都不夠理想。
2VBS測試腳本實現(xiàn)
2.1VBS腳本簡介
VBS簡稱是VBScript,全稱是MicrosoftVisualBasicScriptEdition,是微軟公司出品的一套可視化編程工具,語法基于Basic腳本語言。本文用于系統(tǒng)測試的腳本,就是基于VBS腳本編寫的。該腳本適用于數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)核對占測試工作比重大的系統(tǒng),并且待測系統(tǒng)要具備報表導(dǎo)出至Excel的功能。
2.2VBS腳本功能
VBS測試腳本實現(xiàn)兩個了Excel文件的數(shù)據(jù)核對、結(jié)果輸出等功能,大大提高了系統(tǒng)測試的效率和準(zhǔn)確率,規(guī)避了人工核對效率低下、準(zhǔn)確率不高等問題。
3VBS腳本在系統(tǒng)測試中的應(yīng)用
軟件測試是指使用人工或者自動的手段來運行或測定某個軟件產(chǎn)品系統(tǒng)的過程,目的在于檢驗及驗證軟件產(chǎn)品與最終用戶的需求之間的差異,具體包括適用性、功能性、有效性、可靠性等方面。軟件測試旨在提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量等級,提高軟件產(chǎn)品的可靠性和穩(wěn)定性,降低軟件的質(zhì)量風(fēng)險。民口科技重大專項結(jié)題財務(wù)決算管理系統(tǒng)測試以業(yè)務(wù)流程為主線,測試重點在于保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性、業(yè)務(wù)功能的穩(wěn)定性等方面?;谙到y(tǒng)填報級次復(fù)雜、系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)量大等特點,將VBS腳本應(yīng)用到系統(tǒng)數(shù)據(jù)測試中,不僅提高了測試質(zhì)量和測試效率,還節(jié)約了人力和時間,降低了軟件的成本。
(1)測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。首先在系統(tǒng)中,填寫一整套測試數(shù)據(jù),測試數(shù)據(jù)的編寫要遵循有規(guī)律、不重復(fù)、數(shù)據(jù)類型多樣等規(guī)則;其次將系統(tǒng)每個節(jié)點的報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel另存一份,放到各自節(jié)點的文件夾下,命名為“原文件”,復(fù)制一份“原文件”并命名為“公式文件”,以方便區(qū)分兩個文件。系統(tǒng)有幾個節(jié)點,就存出幾套數(shù)據(jù),每套數(shù)據(jù)存放在不同的文件下,文件名稱相同。
(2)測試數(shù)據(jù)處理。在每套數(shù)據(jù)的“公式文件”中設(shè)置公式,所有公式單元格從相應(yīng)的“原文件”中獲取數(shù)據(jù)設(shè)置。在每套數(shù)據(jù)的“公式文件”中設(shè)置樣式,字體顏色全部使用黑色,數(shù)值型公式單元格,使用淺綠色背景,文本型公式單元格使用最淺的橄欖綠色背景,其他單元格使用白色背景。
(3)腳本準(zhǔn)備及運行。腳本準(zhǔn)備,如果腳本和數(shù)據(jù)的存放路徑、或者數(shù)據(jù)文件的文件名跟腳本中寫的不一致,就需要編輯腳本,修改腳本中涉及到的路徑及對應(yīng)的文件名。如果都一致的話,腳本準(zhǔn)備階段跳過。將每套數(shù)據(jù)的文件下,放一份VBS腳本文件,針對每套數(shù)據(jù),分別運行對應(yīng)的腳本,雙擊即可運行腳本,腳本開始運行會彈出“核對開始,請稍等!”的提示,彈出此對話框后,需要去查看進程中是否還存在Excel,有的話請先關(guān)閉進程,以免影響腳本運行。腳本運行過程中,如果出現(xiàn)錯誤,腳本會彈出錯誤提示框,可通過兩種方法定位出錯位置,一是通過日志輸出文件,二是通過核對結(jié)果文件,核對結(jié)果文件中,已經(jīng)核對過的單元格字體會置為灰色,還未核對的字體仍為黑色,兩者的分界點就是出錯的地方。如果運行過程順利,運行完成后會彈出“核對結(jié)束”的對話框。
(4)分析測試結(jié)果。腳本運行開始后,會自動生成一個結(jié)果文件夾,里面包含兩個文件,分別是日志輸出文件和核對結(jié)果文件。日志輸出文件中,存儲的是數(shù)據(jù)文件的頁簽名稱,單元格的行號、列號、數(shù)據(jù)和背景色等信息。核對結(jié)果文件結(jié)構(gòu)跟數(shù)據(jù)文件一致,只是字體顏色會有所不同,如果數(shù)據(jù)沒有問題并且核對完成,那么所有數(shù)據(jù)的顏色都應(yīng)該是灰色的。如果數(shù)據(jù)的顏色是紅色,那就是有問題的數(shù)據(jù),是重點考察的對象,需要核查是公式的問題,還是數(shù)據(jù)本身的問題。公式問題是人為準(zhǔn)備數(shù)據(jù)時失誤造成的,而數(shù)據(jù)問題,則是系統(tǒng)的缺陷,需要告知開發(fā)人員,進行修改。在系統(tǒng)bug修改完畢復(fù)測時,或者做回歸測試時,需要再次核對數(shù)據(jù),此時不需要再次進行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,只需要導(dǎo)出Excel文件到相應(yīng)文件夾下,名稱與非公式的文件名(原文件)一致,打開后去除兼容或者保護設(shè)置后,覆蓋非公式的文件,同時打開設(shè)置公式的文件(公式文件),點擊更新,關(guān)閉兩個文件,重新運行腳本即可。以后系統(tǒng)升級測試時,只要系統(tǒng)表樣不變,也不需要重新準(zhǔn)備數(shù)據(jù),可采用同樣的方法,設(shè)置運行即可。
2實證分析
2.1指標(biāo)設(shè)置為了完成對財務(wù)管理系統(tǒng)實時性評價的實證研究,首先來構(gòu)建評價財務(wù)管理系統(tǒng)實時性評價的總體指標(biāo)體系,如圖1所示。在圖1中,將財務(wù)管理系統(tǒng)實時性評價的指標(biāo)體系分企業(yè)管理為4大類因素,即系統(tǒng)成本因素、系統(tǒng)可靠性因素、系統(tǒng)適應(yīng)性因素、系統(tǒng)完善性因素。
(1)系統(tǒng)成本因素。系統(tǒng)成本因素又分為系統(tǒng)設(shè)計成本、系統(tǒng)運行成本兩項指標(biāo),系統(tǒng)設(shè)計成本是指完成財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計所需要投入的成本,系統(tǒng)運行成本是指財務(wù)管理系統(tǒng)運行所需要投入的成本,包括投入的時間、人力、財力。
(2)系統(tǒng)可靠性因素。系統(tǒng)可靠性因素又分為系統(tǒng)響應(yīng)時間、系統(tǒng)錯誤報警率、系統(tǒng)集成程度三項指標(biāo),其中系統(tǒng)響應(yīng)時間是反映財務(wù)管理系統(tǒng)實時性的最重要指標(biāo),系統(tǒng)錯誤報警率反映了系統(tǒng)穩(wěn)定工作的性能,系統(tǒng)集成程度體現(xiàn)了系統(tǒng)功能封裝的完備與否。
(3)系統(tǒng)適應(yīng)性因素。系統(tǒng)適應(yīng)性因素又分為系統(tǒng)可重構(gòu)性、系統(tǒng)可擴展性兩項指標(biāo),即當(dāng)企業(yè)財務(wù)需求發(fā)生一定變化時,財務(wù)管理系統(tǒng)有相應(yīng)功能的改變和添加。
(4)系統(tǒng)完善性因素。系統(tǒng)完善性因素又分為系統(tǒng)業(yè)務(wù)整合性、系統(tǒng)策略準(zhǔn)確性兩項指標(biāo),系統(tǒng)業(yè)務(wù)整合性反映了財務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)之間的交互性能、協(xié)調(diào)性能,系統(tǒng)策略準(zhǔn)確性反映了財務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)能夠為財務(wù)決策提供的判據(jù)正確程度。
2.2數(shù)據(jù)獲取
為了獲得實證分析所需的原始數(shù)據(jù),本文選取了兩個企業(yè)進行調(diào)查和專家鑒定,其中A企業(yè)采用的是ERP框架下財務(wù)管理系統(tǒng),B企業(yè)采用的是自行設(shè)計的財務(wù)管理系統(tǒng)。依托圖1所設(shè)計的財務(wù)管理系統(tǒng)實時性評價指標(biāo)體系,兩個企業(yè)的財務(wù)管理工作獲得的專家鑒定評分如表1所示。表1中的數(shù)據(jù),來自10個財務(wù)管理專家的鑒定結(jié)果,經(jīng)過10個專家的協(xié)調(diào)后給出。因為各個專家知識儲備和觀察視角的區(qū)別,對于不同評價因素和評價指標(biāo)的判斷分值并不能完全一致,為此最終給出的是區(qū)間值。2.3決策評價獲得了實證分析所需的原始數(shù)據(jù)后,依托本文第二節(jié)構(gòu)建的基于決策矩陣的評價模型來展開后續(xù)的實證分析工作,以期評價出A企業(yè)和B企業(yè)財務(wù)管理工作的實時性情況。
第一步,根據(jù)表1中所獲得的原始數(shù)據(jù),構(gòu)造A企業(yè)和B企業(yè)財務(wù)管理工作評價的決策矩陣A,因為是兩個企業(yè)并且通過9個指標(biāo)來評價,決策矩陣A應(yīng)該是一個(2,9)維的二維矩陣。分別用XA、XB表示A企業(yè)和B企業(yè),用P1、P2、P3、P4、P5、P6、P7、P8、P9表示9個評價指標(biāo),可以得到?jīng)Q策矩陣如表2所示。
第二步,表2中的決策矩陣?yán)?,每一個矩陣元素都是一個區(qū)間值,無法進行后續(xù)處理,因此分別求取每一個元素的區(qū)間中間值,作為該項指標(biāo)的表征數(shù)據(jù),并執(zhí)行歸一化處理后,決策矩陣A變?yōu)楸?的形式。
第三步,根據(jù)表3中的所示的歸一化后的決策矩陣A*,進一步求取R,可以得到如表4所示的形式。
第四步,進一步計算每項評價指標(biāo)的信息熵,可以得到9個指標(biāo)的信息熵為E1=0.9825,E2=0.3388,E3=0.7642,E4=0.6511,E5=0.5740,E6=0.9431,E7=0.8667,E8=0.9991,E9=0.9992。
第五步,進一步計算每項評價指標(biāo)的權(quán)重,可以得到9個指標(biāo)的權(quán)重為w1=0.0087,w2=0.3513,w3=0.1257,w4=0.1855,w5=0.2265,w6=0.0302,w7=0.0713,w8=0.0018,w9=0.0020。
第六步,最后計算A企業(yè)和B企業(yè)的財務(wù)管理工作實時性總體評價結(jié)果,ZA=0.6853、ZB=0.4621。通過上述步驟的實證分析工作,可以清晰地看到A企業(yè)采用了ERP模式下標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)管理系統(tǒng),各項財務(wù)管理工作規(guī)范,使得最終的財務(wù)管理工作質(zhì)量和實時性能大大優(yōu)于B企業(yè)。
為了進一步明確各個指標(biāo)下兩個企業(yè)財務(wù)管理工作的比對情況,將相應(yīng)數(shù)據(jù)列表如表5所示。從表5中的比對數(shù)據(jù)來看,A企業(yè)在系統(tǒng)響應(yīng)時間、系統(tǒng)錯誤報警率、系統(tǒng)集成程度、系統(tǒng)可重構(gòu)性、系統(tǒng)可擴展性5項指標(biāo)上,全部優(yōu)于B企業(yè),而這些指標(biāo)是反映財務(wù)管理工作實時性的關(guān)鍵性指標(biāo);A企業(yè)在系統(tǒng)業(yè)務(wù)整合性、系統(tǒng)策略準(zhǔn)確性兩項指標(biāo)上,和B企業(yè)相差不大;A企業(yè)在系統(tǒng)設(shè)計成本、系統(tǒng)運行成本兩項指標(biāo)上,和B企業(yè)相比有較為明顯的弱勢,這說明采用和執(zhí)行規(guī)范化的財務(wù)管理系統(tǒng)的成本投入較大,仍然是制約高性能財務(wù)管理系統(tǒng)在中國企業(yè)廣泛應(yīng)用的重要因素。
3結(jié)論與建議
本文以企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的實時性評價為核心目標(biāo),構(gòu)建了基于決策矩陣的評價系統(tǒng),確定了評價工作的實施步驟,并分別針對A企業(yè)和B企業(yè)的財務(wù)管理工作展開實證分析和對比。實證分析的結(jié)論顯示,采用規(guī)范化財務(wù)管理系統(tǒng)的A企業(yè)的財務(wù)管理工作具有更好的實時性。根據(jù)實證分析過程和實證分析結(jié)論,本文對于企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展給出如下的對策建議:
(1)財務(wù)工作是企業(yè)平穩(wěn)運行和企業(yè)效益提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)在這方面應(yīng)該不遺余力地加大重視程度并提高投入力度,盡可能地采用規(guī)范化的財務(wù)管理系統(tǒng),提高自身的財務(wù)管理工作水平,努力實現(xiàn)和世界高水平財務(wù)管理工作的對接。
一、引言
醫(yī)院的財務(wù)管理工作屬于醫(yī)院經(jīng)濟工作的重要內(nèi)容,醫(yī)院財務(wù)管理工作的目標(biāo)是保證醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的情況下社會效益與經(jīng)濟效益的最大化。會計與統(tǒng)計工作是企業(yè)財務(wù)管理工作的兩個重要的組成部分,隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化和各大醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,醫(yī)院的財務(wù)管理工作中會計工作和統(tǒng)計工作的結(jié)合也越來越緊密。本文從會計與統(tǒng)計在財務(wù)管理工作上的關(guān)系出發(fā),然后進一步說明了會計與統(tǒng)計在醫(yī)院財務(wù)管理工作上結(jié)合的作用,最后提出了一些結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理工作的措施。
二、會計與統(tǒng)計在醫(yī)院財務(wù)管理工作中的相互應(yīng)用
1.統(tǒng)計方法在醫(yī)院財務(wù)領(lǐng)域中的運用
統(tǒng)計學(xué)作為一種數(shù)量計算與分析的方法現(xiàn)已廣泛的運用于醫(yī)院的會計核算的各種環(huán)節(jié)中。首先,從醫(yī)院財務(wù)管理部門整理會計資料的過程來看,就需要運用統(tǒng)計學(xué)的數(shù)量管理方法。比如,醫(yī)院財務(wù)會計中存貨計量的平均移動法的原理就是統(tǒng)計學(xué)的平均數(shù)原理。其次,從醫(yī)院財務(wù)管理部門分析財務(wù)信息的方法來看也需要用到很多統(tǒng)計學(xué)的分析方法,比如,以統(tǒng)計指數(shù)為基礎(chǔ)的因素分析法,連環(huán)替代法。再次,隨著各醫(yī)院單位經(jīng)營管理的日益精細,需要從會計分析提供對市場的預(yù)測和企業(yè)行為的決策,從而建立了以統(tǒng)計學(xué)為基礎(chǔ)的“管理會計”,通過對會計數(shù)據(jù)的分析為醫(yī)院提供生產(chǎn)經(jīng)營上的決策。比如,采用統(tǒng)計學(xué)中的趨勢分析預(yù)測模型進行銷售預(yù)測與成本預(yù)測等。
2.會計方法在醫(yī)院統(tǒng)計領(lǐng)域中的應(yīng)用
會計學(xué)反映的是微觀計量行為,主要對醫(yī)院的資金運轉(zhuǎn)、流動情況進行反映,采用的是復(fù)式記賬的方式,從各方面反映和記錄醫(yī)院的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果。企事業(yè)單位財務(wù)管理的統(tǒng)計工作中,也有許多指標(biāo)要從會計工作中獲得。比如,醫(yī)院統(tǒng)計核算體系中的資產(chǎn)負債核算,流動資金核算都采用了大量會計符號與會計平衡式,在這里統(tǒng)計核算的方法也都是采用了會計的復(fù)式記賬的原理。另外,我國很多醫(yī)院在部門統(tǒng)計中,也有很多指標(biāo)需要從會計核算中獲取。
3.會計與統(tǒng)計在醫(yī)院財務(wù)管理上結(jié)合的作用
(1)會計和統(tǒng)計的有機結(jié)合是今后醫(yī)院醫(yī)藥分離的核算基礎(chǔ)
根據(jù)我國醫(yī)療體制改革的要求,在對藥品進行統(tǒng)計分類時,必須把藥品的收入與其相應(yīng)的支出情況單獨列出,而相應(yīng)的在進行會計核算時,也應(yīng)根據(jù)這些要求把藥品的收入與支出情況分別從醫(yī)療收入和支出中進行分列。
(2)會計和統(tǒng)計的有機結(jié)合是進一步完善醫(yī)保制度的保障
根據(jù)我國醫(yī)療保障制度的有關(guān)要求,在財務(wù)管理工作要對各類醫(yī)保病人的門急診、病房醫(yī)療收入的報表統(tǒng)計并單獨列出,從而進一步分析各類醫(yī)保病人的治療質(zhì)量與產(chǎn)生的醫(yī)療費用情況。在相應(yīng)的會計處理上,也要把各類型醫(yī)保病人在就醫(yī)過程產(chǎn)生各類費用進行單獨核算。
(3)會計和統(tǒng)計的有機結(jié)合是醫(yī)院有效開展日常財務(wù)工作的保證
醫(yī)院日常財務(wù)管理工作包括病人門急診次數(shù)核算、醫(yī)生工作量核算、醫(yī)院各項成本開支,藥品收入,病人各項醫(yī)療費的核算都需要通過統(tǒng)計的方法進行,而這種統(tǒng)計的核算要采用會計復(fù)式記賬的方式進行,醫(yī)院采用的核算計量原則,是統(tǒng)計與會計核算都實行權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算原則。三、會計與統(tǒng)計在醫(yī)院財務(wù)管理上結(jié)合的措施
1.改變醫(yī)院部門設(shè)置,調(diào)整統(tǒng)會工作人員的工作職能
醫(yī)院財務(wù)管理上要有效的結(jié)合會計與統(tǒng)計工作,首先要對部門設(shè)置上進行改變,應(yīng)把專門從事統(tǒng)計工作的人員歸入財務(wù)部門,這樣使其在工作中自然的與后面的會計工作結(jié)合起來,另外管理人員也要把對統(tǒng)計工作人員和會計核算人員的工作職能進行調(diào)整,使統(tǒng)計工作人員和會計核算人員都承擔(dān)一部分會計核算或統(tǒng)計工作。
2.進一步提高醫(yī)院會計與統(tǒng)計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
為了確保醫(yī)院財務(wù)管理會計與統(tǒng)計的有效結(jié)合,要進一步提高醫(yī)院財務(wù)管理部門會計工作人員和統(tǒng)計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理實際需要,對于專門從事統(tǒng)計工作的人員要增強其會計方面的專業(yè)知識,使其掌握運用會計記賬的方法,對于專門從事會計工作的人員,要提高其統(tǒng)計分析能力,從而提高他們的工作效率。
四、完善醫(yī)院的管理會計信息系統(tǒng)
管理會計信息系統(tǒng)作為一種統(tǒng)計與會計有機結(jié)合的信息資源的處理和分析系統(tǒng),對于醫(yī)院信息資源的收集與分析利用具有重要的作用。要想進一步結(jié)合醫(yī)院財務(wù)管理中的統(tǒng)計與會計工作,就必須盡快建立健全醫(yī)院財務(wù)管理會計信息系統(tǒng),通過此系統(tǒng)對醫(yī)院內(nèi)外部各種信息進行統(tǒng)計與會計核算處理,從而加強醫(yī)院的事務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析和控制功能。
五、結(jié)語
總而言之,醫(yī)院財務(wù)管理工作中會計和統(tǒng)計的有機的結(jié)合對于醫(yī)院財務(wù)管理的具有非常重要的作用,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進步,醫(yī)療體制改革的不斷深化,醫(yī)院財務(wù)管理工作中會計與統(tǒng)計的結(jié)合也將日趨緊密。筆者深信,通過政府、醫(yī)院以及相關(guān)財務(wù)管理部門的努力,醫(yī)院財務(wù)管理部門會計統(tǒng)計核算一體化的工作也將開辟新的局面。
參考文獻: