首頁 > 優(yōu)秀范文 > 企業(yè)組織人事部工作
時間:2023-03-02 15:07:08
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇企業(yè)組織人事部工作范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
(二)機(jī)關(guān)事業(yè)單位調(diào)進(jìn)干部必須按規(guī)定的編制員額和本單位干部人數(shù)計劃進(jìn)行,各類單位調(diào)進(jìn)干部要堅持合理使用、人盡其才的原則,保證干部資源合理配置。
(三)干部調(diào)配堅持以工作需要為主,注意發(fā)揮干部的專業(yè)特長。適當(dāng)照顧干部的實際困難,鼓勵和支持干部到艱苦行業(yè)和邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)的基層單位工作。
(四)干部調(diào)配工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)于部回避的規(guī)定。
二、調(diào)配的范圍
(一)在職的機(jī)關(guān)、事業(yè)、國有企業(yè)單位中副處級以下級別的干部;
(二)參加工作時系全日制普通高校及中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)的各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;
(三)經(jīng)縣級以上組織部門或政府人事部門批準(zhǔn)的已任滿三年的聘用制干部。
但夫婦一方具有中級職稱者、分居五年以上者、父母在*沒有子女照顧者及隨軍家屬不受聘任時間的限制。
三、調(diào)配的條件
(一)*市重點建設(shè)、重大科研項目及*市重點加強(qiáng)部門所需要的高、中級專業(yè)技術(shù)人才。
(二)各類企事業(yè)單位急需的本科以上學(xué)歷或取得中級以上專業(yè)技術(shù)職稱的專業(yè)技術(shù)人才和管理人才。
(三)邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)和艱苦行業(yè)的基層單位急需的專業(yè)技術(shù)人員。
(四)夫妻兩地分居或其他家庭特殊困難的干部。
(五)符合政策規(guī)定需易地安置的干部。
(六)符合下列條件者可免征城市增容費
1、本科學(xué)歷且具有學(xué)士學(xué)位以上的人才;
2、大專學(xué)歷并具有中級專業(yè)技術(shù)資格以上的人才。
(七)有下列情況之一者不予調(diào)進(jìn):
1、違反計劃生育政策超生者;
2、正在受有關(guān)部門審查尚未結(jié)案者;
3、大中專畢業(yè)生見習(xí)期未滿者。
四、調(diào)配工作的程序
有主管部門的單位通過主管部門報市人事局調(diào)配處;無主管部門的企業(yè)可通過中國南方人才市場或各區(qū)的人才中心辦理人事報市人事局調(diào)配處;經(jīng)市科委認(rèn)定的高新技術(shù)企業(yè)可直接報市人事局調(diào)配處。如送來的材料齊全,十個工作日內(nèi)答復(fù)單位。
五、上報的材料
(一)因工作需要夫妻同時調(diào)進(jìn)*,需要以下材料:
1、*市干部調(diào)動呈報表各一份;
2、雙方原單位同意調(diào)出函;
3、雙方學(xué)歷(是本科以上有學(xué)位的復(fù)印學(xué)位證書)、職稱復(fù)印件;
4、轉(zhuǎn)于、錄于的,提供地市級以上組織人事部門的審批材料復(fù)印件;
聘干的,提供縣級以上組織人事部門的審批材料復(fù)印件;
5、結(jié)婚證復(fù)印件,計劃生育情況材料(各單位自行審查);
(二)因工作需要單身干部調(diào)進(jìn)*,需要以下材料:
1、*市干部調(diào)動呈報表一份;
2、原單位同意調(diào)出函;
3、學(xué)歷、職稱復(fù)印件;
4、轉(zhuǎn)干、錄于的,提供地市級以上組織人事部門的審批材料復(fù)印件;
聘干的,提供縣級以上組織人事部門的審批材料復(fù)印件;
5、離婚者,提供離婚證書或法院判決書復(fù)印件,計劃生育情況材料(各單位自行審查);
(三)因夫妻分居的干部調(diào)進(jìn)*,需要以下材料:
1、*市干部調(diào)動呈報表一份;
2、原單位同意調(diào)出函;
3、學(xué)歷、職稱復(fù)印件;
4、轉(zhuǎn)于、錄干的,提供地市級以上組織人事部門的審批材料復(fù)印件;
聘干的,提供縣級以上組織人事部門的審批材料復(fù)印件;
5、結(jié)婚證復(fù)印件,*方的戶口復(fù)印件,計劃生育情況材料(各單位自行審查);
6、*方干部如果有高級職稱、博士、碩士和中級職稱的提供有關(guān)證書復(fù)印材料;
(四)照顧家庭困難的干部調(diào)進(jìn)*,需要以下材料:
1、*市干部調(diào)動呈報表一份;
2、原單位同意調(diào)出函;
3、學(xué)歷、職稱復(fù)印件;
4、轉(zhuǎn)于、錄干的,提供地市級以上組織人事部門的審批材料復(fù)印件;
聘于的,提供縣級以上組織人事部門的審批材料復(fù)印件;
5、照顧家庭困難的情況說明和相關(guān)材料;
[2] 許杰.深化校院兩級管理:經(jīng)驗與思索[J].國家教育行政學(xué)院學(xué)報,2016(1).
[3] 管培俊.新一輪高校人事制度改革的走向與推進(jìn)策略[J].中國高等教育, 2014(10).
【關(guān)鍵詞】高職院校;兼職教師;聘任;方法;研究
為了更好地培養(yǎng)高職院校學(xué)生的適應(yīng)企業(yè)需求能力,通過對企業(yè)畢業(yè)生能力需求調(diào)查、綜上分析,高職教育的定位應(yīng)是培養(yǎng)具有相關(guān)專業(yè)高等技能應(yīng)用型人才。高職教育的學(xué)生不但應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)的理論知識,更重要的是具有相關(guān)專業(yè)的實際操作技能,應(yīng)能較快地適應(yīng)實際工作需要,特別是應(yīng)具有較強(qiáng)、較快的崗位適應(yīng)能力。這樣就要求我們的教師不但應(yīng)具備一定的理論水平,更應(yīng)具備較高的實踐能力,為了緩解現(xiàn)在高職院校教師隊伍實踐型教師較少的現(xiàn)狀,我們應(yīng)從社會聘任一定數(shù)量的兼職教師,豐富我們的教師隊伍,更好地培養(yǎng)我們的學(xué)生,使之具有較強(qiáng)的實際操作技能,更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。
特別是教育部的文件已經(jīng)明確地指出了兼職教師在高職院校教育教學(xué)中的重要地位,大量聘請兼職教師已成為一種趨勢,是師資力量結(jié)構(gòu)性短缺的現(xiàn)實要求,是實現(xiàn)高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)的需要,是成為進(jìn)一步擴(kuò)大高職發(fā)展空間的必然選擇。
一、聘任對象
兼職教師是指除學(xué)院在編在職教師外,從相關(guān)行業(yè)、企事業(yè)單位聘任的技術(shù)專家、工程技術(shù)人員、技師等具有豐富實踐經(jīng)驗的技術(shù)骨干和能工巧匠。
對于客座教授,應(yīng)為某一行業(yè)的領(lǐng)軍人物,如企業(yè)的高級管理人員、具有高級職稱的技術(shù)人員等。他們的特點是對于行業(yè)信息有著系統(tǒng)全面地認(rèn)識,可以對專業(yè)發(fā)展提出宏觀層面的意見和建議。對于授課型兼職教師,應(yīng)為企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)者或具有中級專業(yè)技術(shù)職稱的技術(shù)人員,他們往往是一個企業(yè)的中堅力量,掌握著核心的技術(shù)。他們的特點是既具備一定的理論水平又有豐富的實踐經(jīng)驗,適合教授理論和實操相結(jié)合的課程,并可以參與到課程設(shè)計、教材編寫等工作中。對于實踐指導(dǎo)教師,應(yīng)是實踐經(jīng)驗豐富的專家、高級技術(shù)人員或技師及能工巧匠,他們大多來自企業(yè)生產(chǎn)第一線,有著豐富的生產(chǎn)運行經(jīng)驗,主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)實訓(xùn)。
二、聘任條件
1、熱愛教育事業(yè),有較高的思想政治素質(zhì),具有良好的職業(yè)道德和協(xié)作意識,能服從學(xué)校管理。有一定的語言表達(dá)能力和知識傳授能力。
2、具有相關(guān)的專業(yè)知識和實踐能力。有三年以上行業(yè)企業(yè)和生產(chǎn)一線工作經(jīng)歷,熟悉行業(yè)企業(yè)工作流程,具有豐富的實踐經(jīng)驗。
3、擔(dān)任實踐技能課的兼職教師,應(yīng)為精通該行業(yè)企業(yè)技術(shù)技能的業(yè)務(wù)骨干、能工巧匠。應(yīng)具備專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書或技術(shù)等級證書,特殊實踐崗位還應(yīng)具有《職業(yè)資格證書》。
4、具備全日制統(tǒng)招碩士以上學(xué)歷或高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員優(yōu)先聘任。
5、身體健康,能勝任兼職工作。
三、聘任程序
1、教學(xué)系部、分院根據(jù)專業(yè)建設(shè)和教育教學(xué)需要,負(fù)責(zé)選拔和確定兼職教師人選。應(yīng)嚴(yán)格按照聘任條件,審核其學(xué)歷、職稱、身份、工作經(jīng)歷、技術(shù)技能水平等,并考核兼職教師教育教學(xué)能力,考核合格后將擬聘人員基本情況(含學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、職業(yè)資格證書或技能鑒定等級證書)提交到學(xué)院組織人事部門、教務(wù)部門審核備案。
2、審核通過后,填寫《聘任兼職教師登記表》(一式三份,一份留教學(xué)部門,一份交學(xué)院教務(wù)部門們,一份交學(xué)院組織人事部門)。
3、發(fā)放聘書。審核確定兼職教師人選后,由學(xué)院或系部分院給所聘兼職教師發(fā)放聘書。
四、兼職教師職責(zé)
1、了解高職教育實用型人才的培養(yǎng)目標(biāo),把握高職的教學(xué)特點,在教學(xué)過程中注重學(xué)生的實踐運用能力培養(yǎng),著重提高學(xué)生解決實際問題的能力。
2、承擔(dān)實踐技能課程或?qū)I(yè)理論知識的教學(xué)任務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃和教學(xué)大綱,認(rèn)真鉆研教材教法,合理安排面授、
輔導(dǎo)、實踐等環(huán)節(jié),完成學(xué)校安排的教學(xué)任務(wù)。
3、擔(dān)任校外頂崗實習(xí)或?qū)嵱?xùn)基地的技術(shù)技能指導(dǎo)。
4、加強(qiáng)與學(xué)生的溝通,及時將學(xué)生的學(xué)習(xí)情況及出現(xiàn)的問題向所在部門報告,提出建議。
5、指導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習(xí)。參加有關(guān)課程的命題、考試考核和指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計、答辯等工作。
五、兼職教師的管理和考評
1、學(xué)院教務(wù)部門、組織人事部門及所在教學(xué)部門共同負(fù)責(zé)兼職教師的管理。
2、各系部、分院對兼職教師的日常教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)控,學(xué)期末提出考評意見。
3、所在系部、分院負(fù)責(zé)對兼職教師進(jìn)行考勤,考勤結(jié)果按月報教務(wù)部門和組織人事部門。
面通知 內(nèi)容要“實”。實在是撰寫年度工作計劃的生命。有的雖然洋洋灑灑,但讓人不知所云。撰寫年度工作計劃,堅決反對不顧客觀條件,不講現(xiàn)實可能,一味追求高指標(biāo),甚至吹牛浮夸。尤其是組織人事部門的年度工作計劃,必須按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅持實事求是的原則,以人為本,最大限度地實現(xiàn)人的全面發(fā)展。因此,撰寫年度工作計劃,一定要實實在在,量力而行,積極而穩(wěn)妥,體現(xiàn)解放思想、與時俱進(jìn)、繼往開來的精神,做到敢想、敢說、敢做與實事求是、老老實實結(jié)合起來。具體來說,就是要做到目的明確、做到任務(wù)清楚、做到措施可行、做到要求具體。必須做到目的明確,一看就知道為什么要制訂計劃;必須做到任務(wù)清楚,一看就知道要做什么,提出的指標(biāo)符合實際,跳一跳夠得著;必須做到措施可行,一看就知道應(yīng)該怎樣去做,方法、步驟和措施清楚;必須做到要求具體,一看就知道什么由誰來做,什么時候應(yīng)做什么,什么時候完成,一目了然。這樣的年度工作計劃,才有操作性,才能受到群眾的歡迎。
年度工作計劃,是對未來一年工作可能面對的情況、問題、變化等做出的前瞻性部署和打算,也是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、公司企業(yè)等常用的文體。寫好年度工作計劃,對單位或部門的工作能起到指導(dǎo)、組織、推動和監(jiān)督作用。因此,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)干部都非常重視制訂年度工作計劃書。撰寫年度工作計劃容易,但要寫好并非易事,尤其是寫出新意更是難上加難,容易犯結(jié)合不緊密、內(nèi)容太空洞、語言不簡練的錯誤。那么,如何寫年度工作計劃?依筆者的經(jīng)驗和體會來看,主要應(yīng)把握好“緊、實、精”三個字:
結(jié)合要“緊”。寫好年度工作計劃,“結(jié)合”二字很重要。初寫年度工作計劃者,容易犯兩個錯誤,一個就是吃不透上情,不知道上級的政策規(guī)定,這樣的計劃既沒有高度,也會偏離方向,特別是組織人事部門的年度工作計劃,政治性、政策性都很強(qiáng),必須堅持黨管干部、黨管人才的原則,不熟悉中央關(guān)于組織人事工作的政策、規(guī)定和要求,要寫好年度工作計劃,是不可能的;另一個就是吃不透下情,不搞調(diào)查研究,不掌握本單位的真實情況,很難寫出符合實際的年度工作計劃,尤其是組織人事部門的年度工作計劃,關(guān)系到本單位、本部門干部群眾的切身利益,不從群眾中來,再到群眾中去,不可能寫好年度工作計劃。因此,要寫好年度工作計劃,必須實現(xiàn)上情與下情的有機(jī)結(jié)合。所謂吃透上情,就是熟悉上級關(guān)于組織人事工作的政策和規(guī)定,知道上級的要求,明白哪些事情可以做,哪些事情不能做,為什么不能做,這樣,才能體現(xiàn)黨的方針政策,符合上級的要求;所謂吃透下情,就是掌握本單位、本部門的現(xiàn)實情況,堅持從客觀實際和現(xiàn)實情況出發(fā),認(rèn)真調(diào)查研究,做到反復(fù)醞釀討論,不憑主觀意愿、理想、熱情和動機(jī)撰寫計劃,這樣,才能保證年度工作計劃有根據(jù)和基礎(chǔ),符合單位的實際。
面通知內(nèi)容要“實”。實在是撰寫年度工作計劃的生命。有的雖然洋洋灑灑,但讓人不知所云。撰寫年度工作計劃,堅決反對不顧客觀條件,不講現(xiàn)實可能,一味追求高指標(biāo),甚至吹牛浮夸。尤其是組織人事部門的年度工作計劃,必須按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,堅持實事求是的原則,以人為本,最大限度地實現(xiàn)人的全面發(fā)展。因此,撰寫年度工作計劃,一定要實實在在,量力而行,積極而穩(wěn)妥,體現(xiàn)解放思想、與時俱進(jìn)、繼往開來的精神,做到敢想、敢說、敢做與實事求是、老老實實結(jié)合起來。具體來說,就是要做到目的明確、做到任務(wù)清楚、做到措施可行、做到要求具體。必須做到目的明確,一看就知道為什么要制訂計劃;必須做到任務(wù)清楚,一看就知道要做什么,提出的指標(biāo)符合實際,跳一跳夠得著;必須做到措施可行,一看就知道應(yīng)該怎樣去做,方法、步驟和措施清楚;必須做到要求具體,一看就知道什么由誰來做,什么時候應(yīng)做什么,什么時候完成,一目了然。這樣的年度工作計劃,才有操作性,才能受到群眾的歡迎。
語言要“精”。年度工作計劃是用語言來表達(dá)的,高度再高,新意再強(qiáng),內(nèi)容再實,觀點再明,語言表達(dá)不準(zhǔn)確、不精練,不是好計劃。因此,寫好年度工作計劃,一定要堅持在語言上求“精”,力求做到簡明扼要、具體準(zhǔn)確,并非越長越好、越長越有分量、越長越有政績,關(guān)鍵看內(nèi)容、看質(zhì)量,是不是符合上級的要求和本單位的實際,離開了這一點,寫得再長也沒有用??偟脑瓌t,就是要用最簡練的語言,表達(dá)最完整的意思,做到準(zhǔn)確、鮮明、生動就行,不能像寫議論文一樣,先提論點,再找論據(jù);也不能像寫記敘文一樣,詳細(xì)講述過程和故事情節(jié),能用一個詞的,不用兩個詞,能用一個字的,不用兩個字,必須惜墨如金。此外,還要做到通俗易懂。讓群眾一看就明白,讀起來通順。特別是撰寫組織人事部門年度工作計劃,群眾看不懂,怎么被群眾接受?群眾接受不了,就沒有辦法保證計劃執(zhí)行,執(zhí)行不下去,怎么算是好計劃呢?好的計劃,必須語言簡練,大家一看,清清楚楚。
全面貫徹實踐科學(xué)發(fā)展觀,使科學(xué)發(fā)展觀深入人心,是牢固樹立和全面落實科學(xué)發(fā)展觀的基礎(chǔ)性工作。人事局學(xué)習(xí)實踐活動主要抓了“三個環(huán)節(jié)”、“四個方面”的工作。取得了實實在在的成效。在人事工作領(lǐng)域全面推行陽光政,扎實推進(jìn)《公務(wù)員法》學(xué)習(xí)活動,進(jìn)一步加強(qiáng)了公務(wù)員隊伍的能力建設(shè)。陽信縣人事局大力主辦“陽信鎮(zhèn)優(yōu)質(zhì)梨示范園”,利用豐富的“鴨梨資源”和“梨花資源”,招商引資,農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)濟(jì)呈“連鎖效應(yīng)”,積極地推動了全縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(二)存在的問題:
一、學(xué)風(fēng)不夠濃厚,觀念有待更新,服務(wù)的主動性、工作的開拓性不夠強(qiáng)
二、領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層和科室調(diào)研及解決實際問題不夠
三、少數(shù)機(jī)關(guān)干部服務(wù)態(tài)度差,工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,大局意識不強(qiáng),辦事拖拉推諉、效率較低
四、人事制度以及育才環(huán)境有待改善。
五、人事人才政策法規(guī)及財務(wù)管理還不夠公開透明,電子公文流轉(zhuǎn)不暢
(二)對存在的的問題,狠抓落實,采取相應(yīng)的措施:
一、構(gòu)筑人才引進(jìn)綠色通道。制定高級人才以個人名義申請調(diào)入我市的專門政策,及時儲備企業(yè)發(fā)展緊缺的高層次人才。建立特殊人才引進(jìn)特別渠道,對企業(yè)急需的特殊人才,實行特事特辦、急事快辦。開展“求才尋賢萬里行”活動,構(gòu)建上下貫通、橫向貫通、內(nèi)外貫通的大人才市場體系,架設(shè)國內(nèi)外人才向我市企業(yè)流動的橋梁。實施人才智力重點配送工程,篩選一批骨干項目為重點服務(wù)對象,一個項目一套班子,全力滿足其人才智力需求。二、積極開展組織人事干部培訓(xùn)活動
結(jié)合全縣干訓(xùn)計劃,適時抽調(diào)組織人事干部參加主體班次的學(xué)習(xí)。分別以完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制、行政執(zhí)法與經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境、當(dāng)代科技前沿動態(tài)、當(dāng)代世界政治經(jīng)濟(jì)熱點問題等為主題,舉辦系列專題講座、開展研討交流活動。進(jìn)一步完善機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度,充分利用機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)日、“雙休日黨?!钡年嚨?,加強(qiáng)經(jīng)常性學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)成為自覺行動。結(jié)合業(yè)務(wù)工作,由縣委組織部、縣人事局、縣委老干部局牽頭開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。積極開展網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),依托黨建網(wǎng)站建立網(wǎng)上學(xué)習(xí)共享系統(tǒng)。適時組織召開各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、(區(qū))工委組織人事干部、縣直各單位政工人事股長、辦公室主任參加的座談會,通過廣泛討論、征求意見,深入查找組織人事部門和廣大組織人事干部在思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)等方面的問題,特別是結(jié)合業(yè)務(wù)工作,重點查找在工作落實方面存在的差距和不足,進(jìn)一步明確努力方向妥善處理各類人才群體的利益關(guān)系,妥善處理公平公正和競爭效率的關(guān)系,妥善處理人事制度改革與推進(jìn)行政管理體制改革的關(guān)系,充分調(diào)動各類人才的積極性和創(chuàng)造性,推進(jìn)人才工作和諧發(fā)展。
三、探索建立組織人事工作新機(jī)制,形成良性運行環(huán)境。各組織人事部門要通過自查、互查和發(fā)放征求意見表等方式,廣泛聽取基層黨員干部群眾的意見。結(jié)合本部門實際,就新形勢下組織人事干部公道正派形象是什么、存在的差距在哪里和今后努力的方向開展討論,以嚴(yán)于律己的精神查找不公正、不正派的表現(xiàn),深入剖析原因。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,著眼于中心工作,著眼于自身發(fā)展的需要,制定有針對性和可操作性的整改措施,明確完成時限,縣“樹形象辦”將適時對查找問題和整改情況進(jìn)行檢查驗收?;顒泳唧w時間安排由各單位根據(jù)實際情況靈活掌握,并及時上報階段性安排和總結(jié)。推進(jìn)創(chuàng)新,樹立人才工作全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀。轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合人才工作科學(xué)發(fā)展要求的思想觀念;解決片面、盲目和只顧眼前發(fā)展,尤其是人才工作與其他行業(yè)不相協(xié)調(diào)發(fā)展等問題;克服全局意識不強(qiáng)、缺乏戰(zhàn)略思維、不能妥善處理局部利益和整體利益等傾向;把解決現(xiàn)實性問題與建立長效機(jī)制緊密結(jié)合起來,改革管理體制和工作機(jī)制中與科學(xué)發(fā)展不適應(yīng)的地方。在全社會大力營造尊重個性、鼓勵創(chuàng)新、信任理解的用人環(huán)境。營造愛惜人才、關(guān)心人才、重視人才,促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的良好社會氛圍,為人人競相成才和充分施展才能創(chuàng)造良好的社會環(huán)境,使各類人才創(chuàng)業(yè)有機(jī)會、干事有舞臺、發(fā)展有空間、社會有地位。
二、建立市場機(jī)制,靠盤活促開發(fā)。我們充分發(fā)揮組織人事部門的職能作用,以人才市場為依托,和全國近二十個省市的近200家組織人事部門建立了人才市場信息資源聯(lián)系,廣泛收集、獲取就業(yè)信息,使我縣農(nóng)民就業(yè)選擇范圍極大拓寬。近幾年,我們利用西部大開發(fā)的契機(jī),先后向二灘、三峽、小浪底、凌津灘等國家重點工程推薦輸送優(yōu)秀的土木工、鉗工、焊工達(dá)800多名,不僅樹立了組織人事部門良好的聲譽(yù),而且為縣里直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益3000多萬元。同時,堅持輸出與引進(jìn)并重,與有關(guān)部門一道從縣外先后引進(jìn)急需緊缺實用人才230人。
二、建立市場機(jī)制,靠盤活促開發(fā)。我們充分發(fā)揮組織人事部門的職能作用,以人才市場為依托,和全國近二十個省市的近200家組織人事部門建立了人才市場信息資源聯(lián)系,廣泛收集、獲取就業(yè)信息,使我縣農(nóng)民就業(yè)選擇范圍極大拓寬。近幾年,我們利用西部大開發(fā)的契機(jī),先后向二灘、三峽、小浪底、凌津灘等國家重點工程推薦輸送優(yōu)秀的土木工、鉗工、焊工達(dá)800多名,不僅樹立了組織人事部門良好的聲譽(yù),而且為縣里直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益3000多萬元。同時,堅持輸出與引進(jìn)并重,與有關(guān)部門一道從縣外先后引進(jìn)急需緊缺實用人才230人。
二、外資企業(yè)組織人事工作的現(xiàn)狀
(一)進(jìn)行合理且富有彈性的員工價值定位
知識經(jīng)濟(jì)時代,員工已不再是為生存而工作,他們渴望能力的充分發(fā)揮和自我價值的實現(xiàn),他們與企業(yè)更多地體現(xiàn)為合作關(guān)系。管理方式,根據(jù)員工各自不同的自身素質(zhì),運用有助于員工實現(xiàn)自我價值和組織目標(biāo)的管理措施,真正吸引并擁有大量的人才。
(二)培育獨特的企業(yè)文化,營造和諧的團(tuán)體氛圍
企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容,成功的國內(nèi)外企業(yè)的經(jīng)驗表明,成功企業(yè)一般都具有優(yōu)秀的企業(yè)文化,這些優(yōu)秀的企業(yè)文化使員工確立了共同的價值觀念和行為準(zhǔn)則,在企業(yè)內(nèi)部形成了強(qiáng)大的凝聚力和向心力,使員工產(chǎn)生了一種自我約束和自我激勵。
三、韓資企業(yè)人才管理方面在華面臨的問題及對策
一些韓資企業(yè)為了能招聘到合適的人才,他們往往通過很多渠道開展招聘工作,例如通過人才市場、報刊廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘、熟人推薦、獵頭公司等,花費大量的時間和精力去招聘所需的人才,但是隨著我國物質(zhì)生活水平的不斷提高,企業(yè)的薪資成本也不斷水漲船高。當(dāng)候選人了解到公司的薪資水平及公司的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展前景與自己的期望有所差距是,一些候選人就開始猶豫,甚至?xí)艞壝嬖嚨臋C(jī)會。同時,企業(yè)招聘到的人才往往需要一段時間的培養(yǎng)才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,投身于企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,但往往很多招聘到的高校畢業(yè)生只具有單一的基礎(chǔ)專業(yè)知識而無法很好了解和適應(yīng)企業(yè)自身的文化氛圍。隨著中國社會物質(zhì)文化水平的提高,優(yōu)厚的薪水已不再是韓國吸引人才主要手段,其他的如福利、住房補(bǔ)助等多樣化的企業(yè)及社會福利為員工創(chuàng)造一個學(xué)習(xí)及職業(yè)成長的工作環(huán)境,為員工提供升遷和發(fā)展的機(jī)會。韓國企業(yè)把人作為管理活動的核心和最重要的資源,圍繞如何充分利用和開發(fā)現(xiàn)有人員,服務(wù)于事業(yè)的發(fā)展和個人的奮斗目標(biāo)和人生價值。企業(yè)根據(jù)自身的實際情況,關(guān)注員工的職業(yè)生涯發(fā)展,提供職業(yè)生涯機(jī)會的評估,幫助員工設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo),制定具體的行動計劃和措施,營造企業(yè)與員工共同成長的組織氛圍。
人事檔案的管理不僅與當(dāng)事人的切身利益密切相關(guān),也關(guān)系到用人單位人才隊伍的建設(shè)。本文擬對人事檔案管理工作提出幾點思考,與讀者共同探討。
一、人事檔案管理工作中存在的問題
(一)從人事檔案的收集方面看。一是人事檔案收集內(nèi)容尚不夠全面。按照目前的相關(guān)規(guī)定,我國的人事檔案主要是由組織人事等部門在選人用人工作中形成的,是個人學(xué)歷、經(jīng)歷、德才表現(xiàn)等方面的原始記錄。但是檔案本人參加社會活動所產(chǎn)生的很多的對于選人用人具有重要參考作用的原始記錄并未歸入當(dāng)事人的人事檔案里,比如說當(dāng)事人的信用記錄等方面。二是人事檔案收集工作不及時。由于有些人事工作的不及時,以至于人事檔案的收集工作不及時。比如說,按照相關(guān)規(guī)定,在干部任免事宜完畢后,相應(yīng)的《干部任免表》應(yīng)該及時地歸入本人的人事檔案當(dāng)中,但是,在實際的工作中,經(jīng)常會見到有的人事檔案中,當(dāng)事人的職務(wù)發(fā)生變動時,并沒有及時地將相關(guān)的《干部任免表》歸入其人事檔案中。另外現(xiàn)行的管理制度《干部履歷表》是每五年填寫一次,核查無誤后放入本人檔案,但是在最近的一次干部檔案核查中我發(fā)現(xiàn)這一制度并未及時得到貫徹執(zhí)行。三是人事檔案的真實性、完整性方面也存在著不同程度的問題。在人事檔案的真實性方面,存在著“三齡一歷”造假等問題。甚至前一段時間在有報紙刊登我國的干部人事檔案中,有的干部檔案中除了性別信息以外其他信息全是假的。這樣的檔案真實性真是讓人觸目驚心。在人事檔案的完整性方面,存在一些人事檔案的缺頁、缺類、缺項等問題。例如目前的事業(yè)單位干部檔案中的《事業(yè)單位工作人員年度考核登記表》,沒有逐年放入本人檔案中。
(二)從人事檔案管理體制方面看。一是管理渙散,缺乏規(guī)范統(tǒng)一的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。目前的人事檔案管理體制,主要是人事部門、組織部門、勞動部門以及國有企業(yè)等單位管理管理著人事檔案。這些部門分屬不同的系統(tǒng),難以監(jiān)管和規(guī)范。而在具有人事檔案管理資格的單位,人事檔案主要由產(chǎn)生人事檔案的組織人事部門進(jìn)行管理,而并沒有進(jìn)入單位統(tǒng)一的檔案室,也就使得人事檔案管理的監(jiān)管工作無從抓起,導(dǎo)致人事檔案歸檔不全面,不及時、甚至造假時有發(fā)生。二是人事檔案管理資格權(quán)的設(shè)立和取消缺乏明確、可行的規(guī)范。對于企業(yè)改制后的原先擁有人事檔案管理資格權(quán)的國有企事業(yè)單位,收回其人事檔案管理資格權(quán)還沒有嚴(yán)明的規(guī)范,致使這類單位在轉(zhuǎn)制為非公有制企業(yè)人事檔案工作擱置,甚至出現(xiàn)了個人保管自己的人事檔案、人事檔案因企業(yè)破產(chǎn)而遺失等現(xiàn)象。
(三)從人事檔案的利用方面看,鎖定的目標(biāo)客戶少,提供的利用方式單一,難以滿足社會各方的需求。按照目前的情況看,人事檔案的利用范圍多是國家黨政機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)單位。但是,隨著社會的發(fā)展傳統(tǒng)的人事檔案的管理模式已不能完全滿足現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需求。非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會化中介組織甚至外資企業(yè)在經(jīng)營管理活動中也會需要人事檔案用于選人、用人等決策活動。顯然目前的人事檔案管理體制尚未完全滿足這些領(lǐng)域的利用需求。傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的人事檔案,局限了人事檔案作用的發(fā)揮。
二、改善人事檔案管理工作的對策探討
一是健全和完善人事檔案收集整理規(guī)章制度。收集整理工作,是人事檔案管理工作的起點,是人事檔案管理工作其他環(huán)節(jié)的重要基礎(chǔ)。建立齊全完備的人事檔案收集整理制度,拓寬人事檔案收集領(lǐng)域,充實反映個人誠信的方面,諸如參加社會公共生活相關(guān)方面產(chǎn)生的原始記錄等。通過健全和完善人事檔案收集制度全面規(guī)范人事檔案在產(chǎn)生、收集、整理、歸檔工作。
二是集中人事檔案管理權(quán),建立統(tǒng)一的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。首先,將現(xiàn)有的人事檔案管理職能從原有的管理機(jī)構(gòu)中分離出來,建立統(tǒng)一的、層級分明國家所有的人事檔案管理機(jī)構(gòu),以人事檔案管理機(jī)構(gòu)的獨立性來確保人事檔案內(nèi)容在用人單位和當(dāng)事人之間存在的客觀公正。該人事檔案管理應(yīng)納入社會公共服務(wù)范疇,將人事檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置為公益性的、財政全額撥款的事業(yè)單位,確保人事檔案收集工作的全面、及時、完整和真實。
三是責(zé)成相關(guān)管理部門對人事檔案管理工作進(jìn)行定期清理、核查。人事檔案主要是由組織人事等部門在選人用人工作中形成的原始記錄。長期以來,人事檔案收集、整理、歸檔的權(quán)限也是掌握在這些部門手中,并無相關(guān)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對其管理工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)和監(jiān)督。這就導(dǎo)致人事檔案管理過程中的收集整理的及時性、完整性、真實性無法保證。建議組織建設(shè)相關(guān)部門對人事檔案管理部門進(jìn)行定期的清理、核查,全面保證人事檔案收集整理的質(zhì)量。
四是將現(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)同人事檔案管理技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)人事檔案管理信息化。傳統(tǒng)的的紙質(zhì)載體對于人事檔案的利用有很大的局限性。人事檔案管理者應(yīng)該采用術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)、現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技等信息化手段,把人事檔案資源以數(shù)字化的形式存貯,建立數(shù)據(jù)庫,以網(wǎng)絡(luò)化的方式連接,從而實現(xiàn)人事檔案檢索方式的脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索甚至是智能檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索,使人事檔案的功能得以充分發(fā)揮。同時要處理好利用工作和保密工作的關(guān)系,因為人事檔案涉及個人隱私應(yīng)當(dāng)在信息化過程中注意做好保密工作。
0引言
人事檔案是在組織人事工作管理活動中形成,并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的,記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖
像、照片等形式的原始記錄。我國現(xiàn)行檔案管理體制改革要在國家行政管理體制改革的總體框架內(nèi),逐步探索,逐步完善。按照市場化、法制化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向,建立起與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的檔案管理體制。
1、檔案管理體制
檔案管理體制是指一個國家管理全部檔案和國家檔案管理工作的體系和制
度。它是各級各類檔案行政機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、隸屬關(guān)系、職權(quán)的定位、權(quán)
限的劃分和組織管理方式方法等方面的總和。2我國檔案管理體制主要包含兩個方面的內(nèi)容:一是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的組織原則和管理體制;二是“局館合一”的檔案領(lǐng)導(dǎo)體制。其中“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”包含著三方面的內(nèi)容:(1)全國檔案工作由各級黨委和政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),從中央到地方建立各級檔案事業(yè)行政管理機(jī)關(guān),分級、分專業(yè)地管理全國、本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)的檔案事務(wù);(2)國家所有的檔案按行政區(qū)域和中央條塊管理體制進(jìn)行分級、分類集中統(tǒng)一管理;(3)黨政檔案和黨政檔案工作實行統(tǒng)一管理“局館合一”體制是具有中國特色的檔案領(lǐng)導(dǎo)體制?!耙粋€機(jī)構(gòu)、兩塊牌子、履行兩種職能”是根據(jù)1993年國家政治體制改革的總目標(biāo)和“精簡、統(tǒng)一、效能”的基本原則,對我國檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制進(jìn)行的重大調(diào)整?!熬逐^合一”體制是將檔案局、檔案館合并成一個機(jī)構(gòu),同時掛檔案局、檔案館兩塊牌子,履行檔案保管利用和檔案行政管理兩種職能。
2. 檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性
(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)
檔案材料無序零散保存,勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī),造成管理上的被動,引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動,把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管,缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制,一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽,輕則使管理層面斷裂,工作無法延續(xù);重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失,造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄,記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此,機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作,可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證
檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先,完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口,反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次,在社會信用體系建設(shè)中,信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人的信用檔案,使有不良記錄者付出代價,名譽(yù)掃地,直至繩之以法??梢姍n案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少
的因素。
(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉
機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來,反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征,是文化發(fā)展的真實記錄,是文化存儲的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀,有自身特色,不能脫離本歷史,搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案,可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
3. 現(xiàn)行人事檔案管理體制的弊端
這種管理體制使每個單位的組織人事部門都義不容辭地承擔(dān)起人事檔案管理的職能。這種管理體制雖然也稱得上集中統(tǒng)一,但明顯存在分散性,尤其是縣
級以下機(jī)構(gòu)的人事檔案多方參與管理,除組織、人事等部門正管外,勞動、民政、
教育、衛(wèi)生等部門也兼管人事檔案,甚至具體到每個單位都管理著一部分人事檔
案。再有就是各級檔案行政管理部門和檔案機(jī)構(gòu)未將人事檔案管理列入業(yè)務(wù)指導(dǎo)
的范圍,不對人事檔案履行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職能,關(guān)系比較疏遠(yuǎn),處于分離狀態(tài),管
理人事檔案的人員很少甚至根本不參與檔案部門的業(yè)務(wù)活動,人事檔案工作變成
游離于國家檔案事業(yè)之外的孤獨個體。這種家家都管人事檔案的小而全的管理模式,使不具備保管條件的單位自行保管人事檔案,這在一些中小型企業(yè),特別是區(qū)街企事業(yè)單位比較普遍,十幾人或者幾十人的人事檔案材料隨便存放在辦公室的文件櫥里,根本談不上“六防”等保管條件,弊端很多。
一是單位領(lǐng)導(dǎo)不重視。在人員配備、庫房、經(jīng)費等方面得不到保障,只能維
持“看攤守業(yè)”的狀態(tài)。
二是人事檔案材料真實性難以維護(hù),一些虛假材料趁機(jī)混入檔案中。
三是人事檔案的實體安全存在危險,檔案丟失、燒毀現(xiàn)象時有發(fā)生。
這種小而全、效率低的管理模式不利于人事檔案工作的健康、快速發(fā)展,提
供利用的作用很難發(fā)揮。
4. 提高人事檔案材料的質(zhì)量
(一)強(qiáng)化各級領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。
檔案工作中出現(xiàn)的諸多問題,其根源在于組織人事部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識淡薄,沒有從思想上真正認(rèn)識人事檔案及其工作的重要性。因此,增強(qiáng)組織人事部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,是解決當(dāng)前人事檔案工作中存在的問題,提高工作質(zhì)量和水平的根本途徑。
(二)提高人事檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案工作人員是人事檔案工作的主體,起主導(dǎo)、支配作用,提高人事檔案工作人員的政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)是人事檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。人事檔案工作人員必須更新觀念,銳意創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的被動服務(wù)作用,做到及時掌握黨和國家最新的人才政策、人事制度以及當(dāng)前人才流動規(guī)律,了解組織人事部門的現(xiàn)實需要,及時主動提供全面、準(zhǔn)確的人事檔案,為人事管理工作服務(wù)。人事檔案工作人員要有較強(qiáng)的敬業(yè)精神,工作必須不怕麻煩,做到認(rèn)真仔細(xì),辦事一定要堅持原則,嚴(yán)格遵守人事檔案管理制度,確保人事檔案工作的嚴(yán)肅性。
(三)補(bǔ)充具有個性的人事檔案材料
針對人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況,有關(guān)部門應(yīng)在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充能反映當(dāng)事人個性的檔案材料。具體而言,一是反映個人全面素質(zhì)的檔案材料,如反映當(dāng)事人身體素質(zhì)、知識素質(zhì)、能力素質(zhì)和心理素質(zhì)等方面的材料,其中有關(guān)個人心理素質(zhì)和能力素質(zhì)的材料應(yīng)是重點補(bǔ)充的內(nèi)容。在反映心理素質(zhì)的有關(guān)內(nèi)容中,應(yīng)側(cè)重反映當(dāng)事人的個性、合作與團(tuán)隊精神、創(chuàng)新意識等;二是反映個人業(yè)務(wù)考績方面的檔案材料。對不同的工作崗位而言,具體業(yè)務(wù)考績的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有明顯不同。
(五)積極提供檔案中介服務(wù)