時間：2023-02-27 11:10:04
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二、會議地點：政府會議室
三、參會人員：
1. 鎮(zhèn)領導：；
2. 鎮(zhèn)2019年中考考委員會全體人員：鎮(zhèn)黨委（）、鎮(zhèn)政府（）、財政（）、市場監(jiān)督管理局（）、中心校（）、醫(yī)院（）、派出所（）、供電所（）、電信公司（）
3. 中心校：全體成員
4. 相關學校校長：中學
四、會議議程：
會議由 同志主持
1. 同志宣讀 ；
2. 同志就 2019年中考工作作情況匯報；
3. 派出所、市場監(jiān)督管理局、醫(yī)院、電力公司作表態(tài)性發(fā)言；
4. 同志講話。
五、準備工作：
1. 政府辦負責統(tǒng)籌領導參加會議及會議統(tǒng)籌；
一、會議時間：
二、組織領導
1、主管領導：
2、宣傳組長：
副 組 長：
3、成員單位：
三、工作職責
1、負責會議的新聞報道；
2、負責會議期間縣城的宣傳造勢（政協(xié)當班）；
3、負責會議宣傳標語的起草（政協(xié)當班）；
4、負責會議文件宣讀人員的安排；
5、完成領導交辦的其他事項。
四、具體工作
1、籌備工作
建議由“兩辦”牽頭召開縣直機關單位負責人參加的“兩會”籌備工作會議，對“兩會”宣傳工作具體部署安排：一是做好疫情防控工作；二是做好縣城衛(wèi)生保潔工作；三是為代表、委員提供優(yōu)質服務；四是代表、委員駐地獨立院落要懸掛好標語橫幅。
2、新聞報道（詳見電視臺方案）
（1）常規(guī)報道：按“兩會”日程、議程安排報道；
（2）報道“兩會”分組討論情況；
（3）文件、名單、決議、公告等宣讀、播放由電視臺負責；
（4）會堂外巨幅橫幅（彩噴），由政協(xié)負責；
（5）會堂圍聯(lián)由政協(xié)負責；
（6）宣傳標語由政協(xié)負責（宣傳標語附后）。
3、政協(xié)方面報道
（1）專題片
（在開幕式前、縣電視臺、政協(xié)云播放）
（2）采訪新任委員（“兩會”期間播放），暫定4人。
五、工作要求
1、宣傳造勢要求大氣、美觀、簡樸、實用；
2、新聞報道要求及時、準確、零差錯；
（一）會前準備工作
（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
（4）提出與會人員名單。
（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會議經(jīng)費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、布置費、媒體費、車旅費、會務用品費、勞務費、宴會費、禮品費等。
（7）會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
（8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
（12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會中接待工作
（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
（2）安排好與會者開會期間的食宿。
（3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。
（4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
（三）會后工作
（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
（3）協(xié)助與會者結算費用。
（4）落實返程安排及送行車輛并送站。
根據(jù)這一領域的需求以及我們的實際工程經(jīng)驗，我們將整個會議系統(tǒng)分成以下幾個子系統(tǒng)：
會議系統(tǒng)（同聲傳譯）
大屏幕顯示系統(tǒng)
會議擴聲系統(tǒng)
信號處理系統(tǒng)
中央集成控制系統(tǒng)
多媒體音視頻系統(tǒng)
視頻會議系統(tǒng)
會議系統(tǒng)
數(shù)字會議以其簡單的網(wǎng)絡系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號成為目前世界上最為先進的會議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡時分復用技術，并將語言數(shù)字化的會議系統(tǒng)，在同一根電纜上實現(xiàn)多路同時發(fā)言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點，可以對會議的全過程實行全面的控制。
智能型會議系統(tǒng)一般由中央控制設備、發(fā)言設備、同聲傳譯和語種分配設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。
1.中央控制設備
中央控制設備（CenterControlUnit）
是會議系統(tǒng)的核心。它可以獨立操作，實現(xiàn)自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現(xiàn)更復雜的管理。
全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的進程。功能包括：話筒管理，同聲傳譯，電子表決，控制多個高品質的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監(jiān)管的條件下對會議進行有效的控制。
工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實施控制。功能包括：先進的同聲傳譯和話筒管理，資料產生和顯示，三種表決方式，內部通訊，建立代表數(shù)據(jù)庫，出席登記和音頻處理。
2.發(fā)言設備
固定發(fā)言席包括主席機和代表機。話筒有很強的方向性，因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現(xiàn)。話筒有一個紅色的指示環(huán)，當打開話筒時指示環(huán)亮起來。為了防止聲反嘯叫，當打開話筒后，揚聲器停止發(fā)聲。
3.同聲傳譯和語種分配設備
根據(jù)需要，同聲傳譯和語種分配設備可以滿足現(xiàn)代多語種會議的要求；從僅有2種語言的會談，到要用10種或更多語言的大型國際會議，它們均有驕人的表現(xiàn)。翻譯和分配的諸多產品都采用模塊化結構，因此可以通過合理搭配這些產品建立起一個翻譯系統(tǒng)，與你要求的規(guī)模符合的天衣無縫。需要擴大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模以適合某種會議時，也可輕而易舉地完成。
4.資料分配顯示設備
資料分配顯示設備指會議大廳顯示屏。會議大廳顯示屏是向廣大會議代表快速、高效顯示資料的理想媒體?？梢燥@示實拍的或錄像的資料、計算機畫面。主要用于把會議有關的資料，如會議日程、會議室的分布、會議議程和更改、表決資料及結果、最新消息等及時向會議代表傳達。
5.應用軟件
一般系統(tǒng)都設計了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC機上由MicrosoftWindows執(zhí)行，從而使會議的準備、管理和控制在多功能的圖形計算機環(huán)境下進行，按照特定的系統(tǒng)要求，可以將任何的模塊結合裝入，運行軟件的PC與系統(tǒng)相連接，因此，通過系統(tǒng)的總線與發(fā)言、翻譯，控制設備形成直接鏈路，所以會議的全面管理可以集中到一點來控制，使得操作更方便、高效，也使數(shù)據(jù)分配更容易。
大屏幕顯示系統(tǒng)
由于數(shù)字和液晶技術的飛速發(fā)展，大屏幕投影機的亮度和分辨率越來越高，而且價格已下降到用戶所能接受的水平。所以大屏幕投影已成為多功能會議中心的重要組成部分。它不但可以投影影碟、錄像等視頻信號，還可以投影實物和圖文以及計算機畫面。
系統(tǒng)主要設備選型
1.會議系統(tǒng)
能完成投票、表決、統(tǒng)計和顯示功能的產品主要有日本SONY、荷蘭飛利浦（Philips）和德國貝拉（BRAHLER）。SONY作為一個全球知名的品牌，一直是高品質產品的代名詞。SONY音頻會議系統(tǒng)產品秉承SONY在音頻領域的技術，成為各種商業(yè)會談、國際會議及集團研討中的高效率溝通工具。SONY是世界上最大的電子產品制造公司之一，擁有完整的系列產品，可以滿足任何小型、中型、大型會議要求，性能優(yōu)異。國內有大量的大會堂、會議中心都采用了SONY會議系統(tǒng)。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點，可以對會議的全過程實行全面的控制。
SONY會議系統(tǒng)的特點：
先進的數(shù)字化設計，保證了高品質音質
在話筒中采用了高性能的“BitStream”系統(tǒng)進行模-數(shù)轉換及數(shù)據(jù)協(xié)議轉換芯片，使結構十分緊湊。控制單元內置均衡器、嘯叫抑制器等設備，使信號的質量和幅度都不會衰減，具有穩(wěn)定、純正的聲音，消除了干擾、失真、串音等。每個代表單元均裝有揚聲器及耳機插孔，音質清晰自然，更適合人耳的聽覺感受。
強大的管理功能與操作方式，保證了會議的順利進行
SONY會議系統(tǒng)包括一般討論會、多語種同聲傳譯會、投票表決及旁聽系統(tǒng)，能容納60名與會者（標準配置），可擴充到240個發(fā)言單元及1440個旁聽單元，安裝簡便，擴充靈活。主席單元有優(yōu)先發(fā)言權，可以中斷或禁止代表發(fā)言。發(fā)言單元帶有強指向鵝頸話筒、揚聲器、請求發(fā)言鍵、工作指示燈、聲道選擇鈕，兩個耳機插孔可供兩個代表使用，以降低成本?？梢酝ㄟ^控制面板、計算機及管理軟件來控制管理代表發(fā)言?？赏ㄟ^話筒耦合器使遠地代表參與會議?？奢斎?輸出MIC/音頻信號以播放背景音樂或會議擴聲。與攝影機、視頻展示臺等設備配合可構成（視音頻）多媒體會議系統(tǒng)。
靈活應用于各類會議
應用于普通討論會議
SONY會議系統(tǒng)可以應用于正式的會議室或一般房間。控制單元采用SX-M100，在這里，會議系統(tǒng)使用單一語種，不需要翻譯單元。
應用于多語種會議
多語種翻譯是當今國際會議的基本要求。SX-M700同聲傳譯系統(tǒng)能夠處理六種語言（會議公共母語除外），需配備翻譯單元，可以同步翻譯、接力翻譯、轉譯或播放翻譯錄音。代表單元或旁聽單元具有聲道調節(jié)鈕，以選擇適合自己的語種。
2.投票系統(tǒng)
每個主席/代表單元配備投票單元，可以進行會議方式/問卷方式投票表決。表決單元上還設有盲文碼，供盲人投票表決使用。配合計算機以及投票軟件可以統(tǒng)計顯示表決結果。
3.旁聽系統(tǒng)
可有紅外線、無線及有線旁聽系統(tǒng)選擇，旁聽單元可以選擇收聽通道。紅外旁聽系統(tǒng)能有較好接聽效果，旁聽代表可以（在紅外輻射范圍內）隨意走動。
4.系統(tǒng)管理軟件
自由編排話筒圖標以適合會議布局，點擊/拖動話筒圖標實現(xiàn)話筒控制，可替代控制板。
大屏幕投影顯示
大屏幕投影機的選擇主要考慮其亮度、分辨率、性價比。國際會議廳和多功能廳的投影機建議采用美國InFocus（富可視）公司的演講廳級的網(wǎng)絡投影機LPTM920。小型討論型會議室建議采用美國InFocus（富可視）的最新DLPTM投影機LPTM350。
系統(tǒng)總體方案
本方案主要為配合會務管理系統(tǒng)而設計的100平方米中小型會議室和多功能廳，完成會議的發(fā)言、投票、表決、統(tǒng)計和顯示功能。根據(jù)設計要求，采用SONY的會議系統(tǒng)完成會議的投票、表決和統(tǒng)計功能，同時通過大屏幕投影機把結果顯示出來。本系統(tǒng)把所有數(shù)據(jù)記錄通過數(shù)據(jù)庫與會務管理聯(lián)系起來，便于儲存和記錄每次開會的有關資料。這些資料可通過開放式平臺與適當權限提供給其他開發(fā)的管理軟件應用，以實現(xiàn)整個會務管理，本方案主要介紹實現(xiàn)從發(fā)言、討論、同聲傳譯到投票、表決、統(tǒng)計和顯示功能所需要的硬件設備及其相應的軟件。
國際同聲傳譯會議廳
總體方案
1.同聲傳譯會議系統(tǒng)
SONY的SX-M700系列同聲傳譯系統(tǒng)擁有眾多方便的功能。例如六種語言的翻譯能力，簡便的操作，嘯叫抑制功能，電話耦合功能等等。主要的系統(tǒng)組件有SX-M700控制單元，SX-C700A/SX-C750主席單元，SX-D700A/SX-D750代表單元，SX-P700譯員單元，SXA-120擴展板和SX-E120擴展單元。SX-T100電話耦合器使代表可通過電話參與會議。SX-M700會議系統(tǒng)非常適合應用于國際會議、研討會及其它需要語言翻譯的環(huán)境。更進一步，如果需要增加席位，可以通過紅外線傳輸系統(tǒng)使代表們旁聽會議。本系統(tǒng)采用了1個主席，19個代表，另外有300人可以采用紅外線旁聽多語種會議的模式。
2.音響系統(tǒng)
本國際同聲傳譯會議廳視聽環(huán)境，可以進行多種信號源的交流，如視頻展示臺、VHS錄像機、DVD播放機等音視頻同步信號都可以通過SRP-X351P來完成遙控的視聽同步控制，像中型的多媒體演示廳、指揮中心等音頻環(huán)境都可以在此基礎上隨實際環(huán)境的不同進行增減擴充，如果考慮娛樂演唱的需求，可以增加一臺效果器，無線話筒和會議話筒等設備視實際情況進行選擇配置。
會議廳音頻擴聲系統(tǒng)要進行語言、其它影音資料音頻信號的重播，在設計時，重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻，系統(tǒng)的互相信號的交流，作到各種音頻信號重播清晰不混濁。
多功能大廳擴聲系統(tǒng)的音響效果應能符合以上GYJ125廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，演講時應能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確。建筑聲學上的缺陷，我們要能通過電聲的方式予以補償，因此擴聲設備必需是高質量的。本方案選用的揚聲器系統(tǒng)是世界品牌的專業(yè)音響SONY揚聲器系統(tǒng)。選用SONY揚聲器，依靠其精確控制的輻射角來控制聲壓分布，同時可獲取最大的投射距離。由于場地環(huán)境只有300平方米左右，選用SONYSRP-S1000為主場擴聲音箱，SRP-S520作為輔助揚聲器，體積小巧的2分頻揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。SRP-S1000其靈敏度達101.5dB，其輸入功率300W，可以使系統(tǒng)長期輕松平穩(wěn)的工作在95dB以上的聲壓水準，其水平輻射角90度，垂直輻射角60度，因為以會議活動為主，所以我們?yōu)槭拐麄€場地的聲壓不均勻度降至最低，我們對系統(tǒng)采用分散式擴聲，后場加輔助揚聲器SRP-S520來完成輔助擴聲，可保證聲場的不均勻度控制在6dB左右，SONY揚聲器的設計優(yōu)點是其具有3倍的功率儲備。
3.中央控制系統(tǒng)功能
用CNIRP控制投影機、DVD、VCR、功放、視頻會議系統(tǒng)和電動窗簾，實現(xiàn)A/V系統(tǒng)的自動化控制。
通過主機上的RS232口控制A/V矩陣和VGA矩陣，實現(xiàn)所有音視頻、VGA信號的自由切換。
通過CNPCI-8控制屏幕、升降架、日光燈和設備電源，實現(xiàn)所有電源的自動控制。
通過CLI-220N-4A控制白熾燈從全暗到全亮，實現(xiàn)無級調光。
隨著電子信息技術的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻技術也逐漸趨于成熟，并將迅速改變我們的生活。隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術的發(fā)展，數(shù)字視頻技術已經(jīng)融入視頻會議、遠端醫(yī)療、遠端教育、遠端監(jiān)控、流媒體技術等多個方面，并服務于各行各業(yè)。因此對于現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術無疑是新的經(jīng)濟增長點。
用戶需求
整個系統(tǒng)要高效率的完成教學任務，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。
1．多媒體顯示系統(tǒng)
多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成，完成對各種圖文信息的大熒幕顯示。
2．A／V系統(tǒng)
A／V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR(錄像機)、實物展臺、遠端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬碟錄像機等A／V設備構成。它完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD／CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能，實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬碟錄像機，能夠將整個過程記錄在硬碟錄像機中，便于以后的查詢、回顧等。
3．房間環(huán)境系統(tǒng)
房間環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成，完成對整個房間環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要。譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
4．智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)
采用目美國CRESTRON(快思聰)中央控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)是目前世界上最先進的中央控制系統(tǒng)設備，以實現(xiàn)多媒體電教室各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統(tǒng)可靠性高；
能夠實現(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現(xiàn)“一鍵到位”式的控制方式；
盡量多的體現(xiàn)出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開／關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調節(jié)功能；
能夠實現(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要。
5．設備清單
整個系統(tǒng)的設備清單(含控制方式分析)如下：
產品清單
根據(jù)上述設備情況，列出快思聰中央控制設備清單及說明：
系統(tǒng)示意圖
功能描述
通過安裝以上快思聰中央控制系統(tǒng)，能夠輕松地實現(xiàn)智能化、人性化的控制：
1．多媒體顯示系統(tǒng)的控制
通過主機后的串口(RS232／RS422／RS485埠)來控制投影機的所有功能，如開／關機、VIDEO／VGA輸入切換等。并且能夠自動實現(xiàn)關聯(lián)動作，如關閉系統(tǒng)時，自動將投影機關閉；
通過控制投影機的輸入切換(VIDEO、VGA1、VGA 2)，實現(xiàn)對視頻圖像、計算機圖像的切換；
通過CNPCI－8(8路強電繼電器)，控制電動吊架和屏幕的上升、下降、停止，并且能夠自動實現(xiàn)關聯(lián)動作。如投影機開時，電動吊架和熒幕自動下降，投影機關時電動吊架和屏幕自動上升；
可以利用TPS-3000的視頻預覽功能，在將視頻投出到屏幕之前，確認播放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。
2．實現(xiàn)A／V系統(tǒng)的控制
通過主機后的串口(RS232／RS422／RS485埠)，控制A／V矩陣進行切換，自動切換DVD、VCR、計算機的音頻輸入，自動切換DVD、VCR、實物展臺、預留視頻的圖像到投影機；
通過主機后的IR(紅外)控制埠和IRP2(紅外發(fā)射棒)，控制DVD(錄像機、實物展臺)的所有動作，如播放、暫停、停止、快進、快退、上一曲、下一曲、菜單、上／下／左／右等。并且可以自動將DVD(錄像機、實物展臺)的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將DVD(錄像機、實物展臺)的聲音切換到功放；
通過ST-VC，控制功放輸出音量的大小。
3．實現(xiàn)房間環(huán)境系統(tǒng)的控制
充分發(fā)揮我市“東北亞中心、歐亞之門、對俄旅貿大通道”等獨特會議資源優(yōu)勢，樹立經(jīng)營城市理念，以承辦高層次規(guī)模會議（活動）為重點，發(fā)展會議經(jīng)濟，提升城市人氣，塑造城市形象，助推經(jīng)濟發(fā)展。計劃利用5年左右的時間，努力把打造成為“國內國際知名的會議之城、會展之都”。各地、中省市直各部門至少承辦一次省級政府（含省直部門）以上，或域外各級各類商協(xié)會、民間組織的會議（活動），參會人數(shù)要在80人以上。
二、主要任務
（一）承辦高層次工作會議。重點是爭取承辦國際、國家和省級工作會議、行業(yè)會議和研討論壇等。
（二）舉辦大規(guī)模商業(yè)展會。重點是爭取舉辦或承辦國際、國家和省級洽談會、展銷會、推介會等。
（三）進行多門類文娛活動。重點是爭取承辦各類文藝演出、各項體育賽事、文藝作品巡展等國際、國內賽事、活動。
三、推進措施
（一）加強展會爭取。各地、各部門要進一步強化爭取意識，及時了解國家和省各部門的會議意圖和動向，有效利用行政資源、業(yè)務聯(lián)系和人脈關系，跑省進京加大向上爭取力度，主動加強與上級機關、對口單位、友好部門和群團協(xié)會的聯(lián)系，努力爭取舉辦或承辦各類會議會展。
（二）強化宣傳招商。加大對外宣傳推介力度，注重發(fā)揮駐外機構和各縣（市）區(qū)的作用，充分利用國內外主流媒體宣傳避署休閑、宜居城市等特色資源，展示承辦會議優(yōu)勢。加大招會招展工作力度，力爭國際、國家和省級大規(guī)模會議、會展、論壇、演出和賽事活動落地。
（三）優(yōu)化會議服務。切實做好會場服務、食宿接待、票務安排等細節(jié)工作，提升軟環(huán)境水平，打造具有特色的會議品牌。對各單位引進和承辦的會議，市委、市政府將給予優(yōu)惠政策鼓勵，對舉辦的經(jīng)貿洽談和產品展銷會議給予一定的支持和幫助。對各單位引進和承辦的上級部門會議，將按照市委市政府《關于進一步改時接待工作的意見》精神，給予相應的接待和禮遇。
（四）密切協(xié)調配合。各縣（市）區(qū)、市直各有關部門和單位都要從大局出發(fā)，找準各自在發(fā)展會議經(jīng)濟中的工作定位，主動加強部門間的溝通協(xié)調，齊心協(xié)力為會議（活動）的爭取、舉辦和保障做貢獻。
（五）搞好硬件建設。全力以赴做好會議接待中心籌備建設工作，爭取早日投入運營。進一步提高商貿大廈、國際飯店和五大連池風景區(qū)等會議中心、賓館酒店和景區(qū)景點接待服務能力，打造高品位的會議舉辦場所。要按照“平凈亮綠齊”的要求，不斷優(yōu)化城市交通等基礎環(huán)境，增強城市綜合服務功能?？茖W謀劃建設景區(qū)（點），深度開發(fā)特色旅游精品，積極創(chuàng)建旅游名城，為引進的各類會議、活動提供優(yōu)質旅游服務。此外，還要挖掘城市文化底蘊，加強人文環(huán)境建設，提升軟環(huán)境水平。
（六）嚴格信息反饋。建立發(fā)展會議經(jīng)濟工作信息反饋制度，會議經(jīng)濟領導小組辦公室將對各地、各部門會議、會展和活動爭取舉辦實行月報表制度，對報表結果進行統(tǒng)計分析，通報會議經(jīng)濟動態(tài)，進行評估考核，推進會議經(jīng)濟提檔次、上水平。
四、組織領導
1. 高保真音響擴聲系統(tǒng)
2. 數(shù)字式會議拾音系統(tǒng)
3. 高亮度的大屏幕投影放映系統(tǒng)
4. 升降式液晶顯示屏系統(tǒng)
5. 無線遙控中央控制系統(tǒng)
系統(tǒng)說明
十七層多功能廳的影視系統(tǒng)可實現(xiàn)下列功能：
1. 100＂大屏幕投影畫面放映。
2. 12個每席一套：RAX數(shù)字會議話筒和會場用升降式15＂液晶屏的綜合配置。
3. 兼?zhèn)鋾h擴聲、卡拉OK演唱、DTS和AC3解碼立體環(huán)繞聲5.1聲道影視還音音效。
4. 無線遙控屏幕選項式影視系統(tǒng)的中央控制。
5. 多個弱電信號端方便提供駁接手提電腦、視頻展臺等外接AV信號。
6. 現(xiàn)場實況快球拍攝，創(chuàng)造電視電話會議條件。
7. 收視大樓內有線電視和衛(wèi)星電視節(jié)目信號，紅外遙控選臺。
8. 會議前后背景音樂播放，實況錄音。
9. 無線話筒卡拉OK演唱，萬首曲目光盤配置和自動評分。
10. 電動卷簾升降屏幕。
系統(tǒng)功能
1. 高保真音響擴聲系統(tǒng)
一個多功能會議廳的聽感效果是由建筑、擴聲等因素所決定的。在明確其擴聲的功能特點條件下，音質設計應追求逼真兼顧良好的整體效果為目的。一個具有良好聽覺條件的會議廳應達到如下要求：
觀眾席能達到足夠的響度。
聲擴散性好，聲音能均勻覆蓋整個觀眾席無死角。
達到足夠的清晰度和保真度，不應有明顯的回聲、長延時、反射聲、顫動回聲、聲聚焦和聲共振等聲學缺陷存在。
多功能廳的主擴聲音箱采用RAX全音域產品，該音箱由一只八寸全音域揚聲器和一只八寸低頻揚聲器組成，使用時將該音箱落地擱放在投影幕兩旁，兩邊墻上離地30CM，留有音箱線插座，即插即用，不用時可搬走。
用會議室時，整個擴聲系統(tǒng)以高質量的語言清晰度為目標，同時在會議前后播放音樂時也具有較寬的頻響和音樂的柔諧度。
為了保證多功能廳的抗嘯叫能力，我們采取了下列三個措施：
通過31段圖示均衡器以調節(jié)主擴聲音箱在廳內的頻率響應。
選用單方向性好的心型話筒，以其自身優(yōu)越的軸向聲接受達到良好的抗嘯叫效果。
系統(tǒng)中不配置聲反饋抑制器而以合理布置揚聲器的方式控制嘯叫的產生，是為了保證擴聲音質的高保真度。
在拾音傳聲器的配置方面，我們除了為多功能廳10個席位布置RAX數(shù)字會議系統(tǒng)外，還有設置一套兩支美國SHURE無線話筒，一套供卡拉OK演唱或會議時靈活使用。上述各種傳聲器均為單方向心型產品，其特點是靈敏度高，不易產生嘯叫。系統(tǒng)采用RAX品牌R系列功率放大器作主控，該機有2*250W的強勁功率輸出，多種模式的音效處理。影視系統(tǒng)的立體環(huán)繞聲播放由主音箱和環(huán)境聲音箱等組成。為了增強影片放映時伴音的震憾效果，特配置RAX有源重低頻音箱一只，和主音箱一樣在墻上離地30CM預留有音箱線插座，不用時亦可將音箱搬走。為了保證會議室的整體裝潢格調，我們選用四只小型產品作為環(huán)境聲音箱，將其隱藏安裝分布在會議室后墻和左右側墻，由此保證了良好的環(huán)境聲音效。
2. 會議討論發(fā)言系統(tǒng)
RAX的RX-8500會議討論系統(tǒng)是一種多用、經(jīng)濟的討論系統(tǒng)，適合用在小型的會議和討論中。它具備控制會議和討論所需的全部功能。代表可以通過話筒、內置揚聲器和耳機交流。它的聲音純凈，適合用于政府、飯店的會議室，培訓和教育的場所，公司董事會會議室以及議會內的小會議室等。
根據(jù)會場的需要，我們配置了1臺主席機和10臺代表機。其中設置一臺中央控制器，可制定發(fā)言模式、輸出音量和耳機監(jiān)聽音量。我們使用RAX移動式代表機，這樣使得整個系統(tǒng)安裝配置非常方便靈活，可以根據(jù)會議需要隨意配置。
會議討論發(fā)言系統(tǒng)除具有普通會議擴音功能外，還應具有以下幾種控制發(fā)言的方法：
壓倒模式：系統(tǒng)中只有一名與會者可以發(fā)言，任何時候有代表請求發(fā)言（按“發(fā)言鍵”）都將會中斷前者的講話而發(fā)表自己的意見。主席有權中斷發(fā)言者的發(fā)言。
討論模式：該模式可設定1-5個人同時具有發(fā)言權，即最多允許5個代表話筒同時打開，超過設定人數(shù)的請求將會被拒絕，即使按下話筒鍵亦不能打開話筒。
討論模式（帶自動關閉）：該模式與以上模式基本相同，但當停止發(fā)言35S后，話筒即自行關閉。主席話筒將不受以上各種模式的限制，即主席話筒可以隨時打開或關閉。
3. 高亮度大屏幕投影放映系統(tǒng)
本方案所謂的影視系統(tǒng)包括有線和播控的影視射頻，視頻訊號通過投影機在屏幕上的播映以及在會議桌上采用每位一個，目前國內最先進的升降式15”液晶顯示屏，同樣也可選看視頻節(jié)目和數(shù)據(jù)信號，以配合現(xiàn)代化手段和技術的應用產生影視畫面的一種先進方式。同樣，一個具有良好影視觀賞效果的會議應達到如下要求：
播映亮度高，在具有適量環(huán)境照明條件下不影響觀看。
畫面清晰度、分辨率高。
彩色還原性好，放映保真度好。
在視頻系統(tǒng)中我們選用的投影機為日本EIKI產品，設計投影畫面為100”。該投影機為高分辨率、高亮度的液晶投影機，投影機采用最新的帶微型透鏡的液晶板以提高透光率，并輔以新技術的200瓦，壽命2000小時的UHP燈。通過獨特的P/S光的偏振系統(tǒng)提高光線的利用率，得到4000ANSI流明的超高亮度。XGA（1024*768）的高分辨可直接與圖形工作站連接，并可壓縮支持SXGA（12800*1024）分辨率顯示。機器的體積為319*168*429mm重量8.4Kg，具有良好的散熱空間及優(yōu)良的穩(wěn)定性，鋁鎂合金外殼及多種輸入端口（HD15、RGBHV、USB、S-VIDEO、RGB視頻分色輸入），紅外、有線遙控、RS232等多種控制方式，使得該機器成為不可多得的多功能投影機。
由于這間會議室裝潢格局的特殊性，使得投影機無法在正常的位置安裝，因此我們特意配置了該投影機專用的長焦距投影機鏡頭，能夠實現(xiàn)投影機的超遠距離投影。
投影幕采用美國PUV紅外無線遙控電動升降產品，投影畫面為100”，反光率高，可達2倍以上反射率，十分適宜于受照明燈光影響的場合。
主要特點：
任何地方安裝都簡單。
高質量的鋁合金框架，精致的外觀。
低噪聲的馬達。
線控遙控，操作簡單，悠閑順暢。
能滿足110、220、230、240V，50 HZ/60HZ的電源。
有效的映像，視頻解析度極好，圖像極其明亮。
屏幕的表面分為白色的玻璃幕和無光澤的玻璃纖維幕，黑色的邊框。
15米漫游，紅外線遙控。
支架幕便于攜帶、設計獨特，使操作更加方便。
手拉幕具有自鎖系統(tǒng)，拉伸流暢，手感良好。
通過視頻系統(tǒng)的設備貫通，該投影機可即時切換播放下列圖像內容：
手提式電腦或其它電腦顯示屏中的畫面（會議桌下及播控室處預留三個接口）。
書寫及實物投影（由視頻展示臺實現(xiàn)，視頻展示臺未作配置）。
VCD、DVD、MVD、PDVD等鐳射光盤。
兩只現(xiàn)場半球罩快球攝像機拍攝的實況情景。
大樓內閉路電視節(jié)目內容和衛(wèi)星節(jié)目信號（播控室中需放置電視終端盒）。
4. 升降式液晶顯示屏系統(tǒng)
目前已進入信息化、數(shù)字化時代。每天都有大量的信息資料要處理，有很多時候需要決策者們在一起，通過開會的形式掌握和了解這些信息。在這種會議中，有可能即要顯示視頻圖片資料，同時又要顯示計算機數(shù)據(jù)資料；也有可能在參加會議的人中，不同的人在同時要看不同的顯示資料等。在這些情況下，傳統(tǒng)的只靠一臺投影機是無法實現(xiàn)的，并且一些位置觀看時不舒服或看不清，也不便于記錄。
5. 無線遙控中央控制系統(tǒng)
在該會議室中我們考慮使用RAX的中央控制器來管理操作所有內部設備，同時所有的控制操作由彩色無線觸摸屏來實現(xiàn)，并且無線方式能夠最大程度地方便使用者。
在會議中使用的各種切換設備，如VGA切換、視頻切換等都是可以觸摸屏進行操作，不需要用戶的手工干預或通過復雜步驟，這就最大程度地避免了用戶使用上的復雜度，這一點對任何智能會議室，尤其是舉行重要會議的場所，是極為關鍵的細節(jié)問題。
觸摸屏的操作界面可以根據(jù)用戶的需要提供中文菜單形式?？刂撇糠值闹饕δ苡校?/p>
音量控制、電源控制、播放設備控制（DVD/錄像機等）。
廣東省東莞市中級人民法院有審判庭10個，沒有配備錄音系統(tǒng)，開庭審判時只能用簡單的小錄音機錄音，不能長時間不間斷錄音，換錄音磁帶的時候會漏錄一部份錄音，由于開庭時間很長，有時連續(xù)長達十幾小時，錄音磁帶用量很大，而且錄音磁帶回放搜索不方便，不能標識發(fā)言人和時間段。
因應庭審的各方面要求，“ECONSEEKER庭審數(shù)字采編網(wǎng)播視聽系統(tǒng)”應運而生，該系統(tǒng)采用先進的語音激勵畫面跟蹤自動編輯，專業(yè)的MPEG-2數(shù)字音視頻編輯碼數(shù)字加密DVD光盤直錄，可以連續(xù)長時間不間斷錄音錄像，不會漏錄。采用MPEG-4音、視頻實時壓縮網(wǎng)絡直播（D1格式512K碼流），將整個庭審過程通過局域網(wǎng)進行網(wǎng)絡直播。數(shù)字化的錄音錄像的數(shù)據(jù)可存入計算機，也可制成數(shù)據(jù)光盤作永久存檔，亦可配合法院的計算機審判信息管理系統(tǒng)使用，作為法院信息化建設的一部份，同時設備能夠配合法院以后異地取證（開庭）的功能。
為了滿足廣東省東莞市中級人民法院對數(shù)字庭審系統(tǒng)的需求，我們考慮到傳統(tǒng)方式的庭審記錄方式已經(jīng)不能滿足他們的實際需求，經(jīng)過研究，我們采用了ECONSEEKER的數(shù)字庭審錄播系統(tǒng)等來解決廣東省東莞市中級人民法院的系統(tǒng)需求。
廣東省東莞市中級人民法院位于東莞市區(qū)西路187號法院大樓內，內有10間審判法庭，共分三個不同區(qū)域，為滿足不同的要求，有同步錄音錄像部分、現(xiàn)場擴音部分、同聲傳譯部分。除大審判庭外，其余審判庭不設同聲傳譯部分。配合庭審視頻資源管理軟件，用于東莞市中級人民法院庭審音視頻及文字直播、錄制及庭審音視頻、筆錄進行統(tǒng)一管理和點播，可以與東莞市中級人民法院的計算機審判信息管理系統(tǒng)進行配合使用。該系統(tǒng)滿足了長時間對庭審過程進行同步錄音錄像功能，光盤直錄功能、單獨錄制各訴訟參與人的錄音錄像信息。系統(tǒng)設備功能齊全、操作簡單、無人值守，具同步傳譯功能等。效果要達到音響清晰，聲壓平均，無回音，性能穩(wěn)定。
ECONSEEKER數(shù)字庭審系統(tǒng)滿足了廣東省東莞市中級人民法院的多項要求：
語音激勵視頻跟蹤功能；
庭審視聽資料重點段落即時標識功能；
庭審音頻分軌跡數(shù)字錄音功能；
視聽資料當事人視頻真跡簽名確認功能；
庭審影像視頻參數(shù)調整功能；
庭審視聽資料片頭文字疊加功能；
DVD光盤數(shù)字加密實時直錄功能；
庭審視聽資料庫硬盤備份功能；
庭審網(wǎng)絡直播功能；
庭審流程的安排與管理及庭審視聽資料庫的管理功能。
為配合東莞市中級人民法院的改造工程，特為設計一套跟上香港及國際高科技法庭要求的數(shù)字音視頻系統(tǒng)。其中大法庭具備多媒體播放功能、現(xiàn)場數(shù)字式錄音功能及多語種同聲傳譯功能。在審判長、辯據(jù)人、法庭書記各備有LCD顯示器，場內設有120”的投射屏。各種設備均采用國內外知名品牌，整套系統(tǒng)性能穩(wěn)定優(yōu)越，將操作上的人性化操作及功能的高科技化合于一體，達到國際先進水平。
因應東莞市中級人民法院的要求，系統(tǒng)主要滿足四個功能：
提供全程數(shù)字錄音錄像功能，為整個審理過程保留高質量的客觀備案。
提供清晰可靠的語音環(huán)境，我們選用了知名CREATOR系統(tǒng)、TICO及ECONSEEKER庭審同步錄音錄像設備（含動態(tài)文字疊加器）。
為能更好地完成不同語種案件的審理，配備CREATOR同聲傳譯系統(tǒng)。
我們還考慮到多媒體效果的直觀性，選用了國內品牌中性價比極高的CREATOR、TICO等多媒體音視頻及中央控制器材。
整體系統(tǒng)具備科學合理，性能先進，安全可靠，靈活擴展的原則，達到東莞市中級人民法院的產品要求。
隨著現(xiàn)代錄音技術的發(fā)展以及人們聽覺鑒賞水平的提高，要求系統(tǒng)有足夠動態(tài)余量，以適應不失真還原大動態(tài)的節(jié)目信號。本系統(tǒng)選用的揚聲器功率大，靈敏度高，具有足夠的功率儲備。
本系統(tǒng)中的揚聲器，均根據(jù)聽眾區(qū)的具置和面積，選用合適的恒指向揚聲器，聽眾區(qū)都處于揚聲器的覆蓋范圍內。系統(tǒng)中每路揚聲器都自帶參量均衡器，而且指向性控制范圍內各頻率聲束寬度變化很小，揚聲器在出廠時已經(jīng)按1/36倍頻程0.5dB精度下對頻率響應校準至平滑狀態(tài)，沒有過激點和陷波點，而且在擴聲系統(tǒng)中，每路揚聲器都連接有一臺房間均衡器，能提供足夠的手段改善觀眾廳和舞臺區(qū)耦合空間聲場對傳輸頻率特性的影響，確保系統(tǒng)的傳輸頻率特性平滑。
系統(tǒng)中的揚聲器布置合理，審判區(qū)均在主擴聲揚聲器的覆蓋范圍外，所選用的揚聲器均采用恒定指向號角，－6dB角外的聲能衰減迅速；另外，選用的傳聲器均為心型指向、超心型指向或強指向。因此，系統(tǒng)的傳聲增益要達到設計目標是有保障的。
系統(tǒng)噪聲的產生及引入，主要跟設備的檔次以及系統(tǒng)配接有關。在本設計中均采用本底噪聲很低的高端產品，系統(tǒng)采用星型接地，每路揚聲器系統(tǒng)都自帶電源濾波電路，系統(tǒng)所有外部接口都采用變壓器隔離系統(tǒng)，因此，本方案中我公司提出的本底噪聲指標也是可實現(xiàn)的。
系統(tǒng)中的功放和揚聲器單元，由于揚聲器具有專利保護技術，功放與揚聲器單元處于最佳匹配狀態(tài)，這種系統(tǒng)整體解決方案除對音質高保真重放有利外，另一個重要的優(yōu)勢就是大大提高了設備的可靠性。
1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。
2. 會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。
4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3--5天派發(fā)門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。
會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲 ，并派發(fā)贈品與紀念品?，F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。
會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料，根據(jù)會議內容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產品，獎品所用產品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成，根據(jù)會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。
直真視通科技有限公司是一家專業(yè)多媒體應用解決方案提供商，在視頻會議系統(tǒng)建設方面已有七年的從業(yè)歷史。此間積累了豐富的項目和工程經(jīng)驗，在此基礎上，公司專門投入了大量的精力進行這個領域的增值服務研發(fā)。其中WebStreaming遠程股評系統(tǒng)就是針對證券行業(yè)的特殊應用開發(fā)出來的網(wǎng)上流媒體廣播系統(tǒng)，可用于遠程培訓,遠程股評（結合雙向電視會議系統(tǒng)），會議、會展網(wǎng)上直播等等。
此系統(tǒng)是一個完全自主研發(fā)的客戶/服務器結構的視頻廣播系統(tǒng)，基于Microsoft Media Technology 7核心技術，采用最先進MPEG 4圖像壓縮算法和IP組播技術（IP Multicast），實時/非實時的廣播聲音和圖像信息。使您通過桌面電腦收看教師授課/股評或其它音視頻資料。
“視頻會議＋遠程股評系統(tǒng)”的特點是將雙向的視頻會議系統(tǒng)和單向的股評系統(tǒng)結合，每套系統(tǒng)可以單獨使用,又可以在結合后擴展附件功能。
2．系統(tǒng)功能原理：
遠程培訓/股評：
中心點授課/股評，可將聲音、圖像以及所講解的課件（PPT文檔、Word文檔等等）在網(wǎng)上進行。學生可通過桌面電腦中的接收端程序進行收看。如果有疑問，可以通過輸入文字進行提問。
會議網(wǎng)上直播：
中心點開會，會場的聲音、圖像以及所講解的文檔（PPT文檔、Word文檔等等）在網(wǎng)上進行。收看者可通過接收端程序進行收看。如果有疑問，可以通過輸入文字進行提問。會場人物畫面可以實現(xiàn)全屏。
異地培訓/股評：
當老師端在異地時（攝像頭離服務器較遠，無法物理連接），可通過“電視會議系統(tǒng)”將老師的圖像及聲音實時傳送到編碼服務器，桌面課件可以通過PcAnywhere傳送到編碼服務器。圖像，聲音和桌面課件通過Web Streaming采集壓縮并在網(wǎng)上實時廣播。這種系統(tǒng)架構也是當今功能比較齊全和完善的一種實現(xiàn)方式。
功能原理圖如下所示：
單播模式：
對于無法開通組播協(xié)議地網(wǎng)絡，可以使用單播（所占帶寬隨客戶數(shù)量累加），通過Media Server分發(fā)，由專門的單播管理服務器進行管理。
VOD模式：
本系統(tǒng)除了可以把節(jié)目錄制下來，通過WEB站點供下載收看，同時還可支持VOD點播收看（只限于單流），比如，您可以把課件錄像，供學生進行VOD實時點播。
接入有線電視網(wǎng)：
本系統(tǒng)接收端接收實時廣播時，除了用普通PC機收看，或把PC機接收到的信號輸?shù)诫娨暎ù笃粒┥鲜湛?，甚至還可以接入有線電視網(wǎng)進行播放。具體方法是通過一個接收端接收股評節(jié)目，通過帶TV－OUT的顯卡把TV信號輸出到中頻調制設備，中頻調制設備可以把基帶模擬信號轉換成一個有線電視信號，且傳輸距離遠，損失小，再把這個信號與有線電視信號一起接入一個二分支器（2進1出），這就可以和公共有線電視共存，形成自己的頻道，供電視接收。
二．解決方案
某證券公司有三級網(wǎng)絡，總公司、分公司和下屬營業(yè)部?？偣镜椒止編捠?M，在總公司配置一套會議室型電視會議終端POLYCOM 970和一套多點會議服務器Radvision ViaIP400。在分公司配置了38套會議室型電視會議終端POLYCOM 680，用于與總公司進行雙向視頻會議。分公司到營業(yè)部帶寬是512K，各營業(yè)部安裝遠程股評系統(tǒng)接收端程序，遠程股評系統(tǒng)服務器都放置在海通總公司。當在總公司進行股評時，總公司本地攝像頭拍攝教師畫面，MIC采集教師聲音，傳給服務器編碼，再通過網(wǎng)絡供各個接收端接收；當在分公司進行股評時，首先分公司的電視會議設備采集教師畫面及聲音傳回總公司的電視會議設備，再傳給遠程股評系統(tǒng)的服務器進行編碼，然后通過網(wǎng)絡，供接收端接收。（結構如下圖）
此系統(tǒng)在每個交易日上、下午收盤后，進行網(wǎng)上實時股評，通過網(wǎng)絡，將實時股評傳送到海通下屬的各個營業(yè)部，收看網(wǎng)點遍布全國46個城市。各網(wǎng)點可使用臺式計算機或電視機在大戶室接收、播放股評節(jié)目，也可以將股評節(jié)目輸出到交易大廳的大屏幕，供大廳中的散戶觀看。為廣大股民投資、選股提供了最新的信息和最及時的分析。
三．成功案例
中國海關總署 中國石油天然氣集團公司
中國國家郵政總局 中國石油化工股份有限公司
以青島A經(jīng)營集團為例，該集團現(xiàn)有20個分支機構，公司擬建設一套覆蓋所有分支機構的視頻會議系統(tǒng)滿足辦公會議的需要。從高清晰、高質量、高穩(wěn)定指導思想出發(fā)，決定采用硬件視頻會議系統(tǒng)，并將視頻會議系統(tǒng)的承載平臺在數(shù)字電路上運行。
（一）設備配置
1、電信級多點控制單元(MCU)：MCU是視頻會議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務。它相當于一個交換機的作用,它將來自各會議場點的信息流，經(jīng)過同步分離后，抽取出音頻、視頻、數(shù)據(jù)等信息和信令，再將各會議場點的信息和信令，送入同一種處理模塊，完成相應的音頻混合或切換，視頻混合或切換，數(shù)據(jù)廣播和路由選擇，定時和會議控制等過程，最后將各會議場點所需的各種信息重新組合起來，送往各相應的終端系統(tǒng)設備。
MCU的容量取決于接入會場的點數(shù)，目前青鐵經(jīng)營集團有20個分支機構，在硬件采購時應當考慮未來的擴容性，應購買超過20點的集成式MCU或可以不斷擴容的板卡式MCU。
2、視頻會議終端：視頻會議終端是提供給用戶的會議室使用的，設備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會場的大小選擇不同的設備。一般會議室設備帶SONY或CANON的專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉動從而覆蓋參加會議的任何人和物。
在總部主會場的視頻會議終端擔負著接入全部會場音視頻的任務，需要穩(wěn)定性、安全性強，所以應采用中高檔的硬件終端，同時需要配置專業(yè)的會議室攝像機、會議麥克風，采集會場的音、視頻信號。各分會場視頻會議終端主要是接收總部主會場的音、視頻以及少數(shù)其他地市分支機構的音視頻，所以采用中低檔的視頻會議終端即可。
3、傳輸網(wǎng)絡采用數(shù)字電路進行網(wǎng)絡承載，組織召開會議，擬采用2M帶寬。系統(tǒng)配置多畫面功能，配置了多速率匹配功能。終端配置了雙流功能及VGA輸入輸出功能（VBOX），分辨率達1280*1024。各會場的輸出顯示設備，如液晶電視、投影儀（投影幕布）以及調音臺、功放、音響可以采用公司原有設備（需配置視頻會議系統(tǒng)相關接口類型設備）。
（二）網(wǎng)絡結構
從青島A經(jīng)營集團總部節(jié)點至各分支機構建立“端至端”數(shù)字傳輸鏈路，從總部到各分支機構全程以光纖為傳輸介質，并可以隨著業(yè)務和需求的發(fā)展隨時平滑擴容升級。本配置方案是采用基于數(shù)字電路方式作為視頻會議數(shù)據(jù)傳輸?shù)妮d體，線路非常安全、穩(wěn)定。配置方案網(wǎng)絡拓撲圖：
數(shù)字電路介紹：SDH數(shù)字電路業(yè)務是一種直接在傳輸網(wǎng)上進行數(shù)字信號傳送的業(yè)務，是基于同步數(shù)字傳輸（SDH）、綜合業(yè)務傳送系統(tǒng)（MSTP）、密集波分復用（DWDM）等先進光纖數(shù)字傳輸技術組建的寬帶核心傳送網(wǎng)絡，利用各種新的傳輸技術進行高速數(shù)字信號傳送的業(yè)務。
數(shù)字電路特點：SDH數(shù)字電路適用于速率高、信息量大、實時性強的業(yè)務傳送。SDH數(shù)字電路業(yè)務應用前景廣闊，廣泛應用于政府、銀行、證券、教育等需要高速數(shù)據(jù)傳送的行業(yè)，適用于多種局域網(wǎng)之間的高速互聯(lián)。
（三）豐富的功能
視頻會議系統(tǒng)除了提供高質量的圖像和語音功能外，還提供豐富的特色功能，可以在高質量的圖像和語音環(huán)境下，利用系統(tǒng)提供的特色功能，靈活的實現(xiàn)會議功能，常用的功能推薦如下：
1、XGA輸入和輸出
用戶可以直接把自己電腦中信息傳遞到系統(tǒng)中，可以和會議中所有的用戶共享信息。用戶可以直接把遠地的數(shù)字信號通過投影儀等數(shù)字顯示設備顯示。
2、會議安全措施
高清視訊系統(tǒng)提供多層次的保密措施，在信令層，提供了GK注冊、主叫呼集、終端會議控制、終端遠程控制、終端配置等多重口令保護，可以保證用戶信令處于安全狀態(tài)。
3、多畫面支持
視訊系統(tǒng)采用了數(shù)字多畫面合成技術，系統(tǒng)全面提供多種畫面顯示模式，在會議過程中，多畫面的格式可以通過主席或管理員隨意切換，同時會議過程中也可以在單/多畫面之間的自由切換。
4、電視墻支持
外置電視墻輸出功能，系統(tǒng)可以直接輸出會場監(jiān)控圖像，組成電視墻，實現(xiàn)對整個會議的統(tǒng)一掌握。
5、多點攝像機控制
高清視訊系統(tǒng)全面支持遠程攝像機控制，主席會場可以對其他各個分會場的攝像頭進行遠程控制（上下左右、遠近、調焦）以及位置預置等；支持對遠端多個視頻源的選擇和控制。
6、靈活的雙流顯示功能
會議中常常需要同時傳送演講人的演講膠片和演講人的圖像，視訊系統(tǒng)非常方便的支持此功能，只需要演講人的便攜機通過線纜接到會場的終端上，通過終端的XGA輸入功能可方便的將膠片信息發(fā)送到遠端會場，遠端會場通過終端的XGA輸出接口將膠片內容通過投影設備顯示出來，而終端的主視頻輸出接口顯示的是遠端演講人的圖像。
7、字幕功能
會議中經(jīng)常需要使用字幕功能，如用于重要提示、會議通知、歡迎詞等，如主席會場可現(xiàn)場或提前編輯好字幕，會議中可通過滾動方式或其它方式在會場中實時發(fā)送給其它會場。
（四）開會模式設計
1、會議召集方式
會議的召集方式有兩種，包括MCU邀請、終端申請。其中MCU邀請是指MCU根據(jù)指令向所有的與會終端發(fā)出邀請加入到會議中；終端申請是指終端主動呼叫MCU請求加入會議，MCU收到請求后按照會議定義接受終端的申請并使其加入到定義的會議中。
MCU邀請方式：
管理員通過會議管理系統(tǒng)定義會議模版（包括會議名稱、會議開始時間、會議時長、會議速率、與會者等）。會議管理服務器根據(jù)管理員的定義向MCU發(fā)出指令。MCU根據(jù)指令邀請終端加入會議。
MCU邀請流程圖如下：
終端申請方式：
管理員通過會議管理系統(tǒng)定義會議模版（包括會議名稱、會議開始時間、會議時長、會議速率、與會者等）。終端向MCU發(fā)出呼叫，MCU接到終端申請后，根據(jù)定義好的模板信息與終端建立連接。
與終端申請方式不同，MCU 邀請方式具有統(tǒng)一呼叫、同時加入、迅速組建會議的特點。MCU 邀請方式具有便于管理員集中組織和管理的優(yōu)點，我們建議用戶特別是在召開大型視頻會議時應采用這種方式。
2會議創(chuàng)建
需要召開會議時管理員可以通過工作站創(chuàng)建一個立即召開的會議，或者是預約未來某個時間召開的會議。系統(tǒng)立即為用戶申請會議資源，并馬上開放給用戶使用，直到會議結束，立即會議通過管理系統(tǒng)建立兩種會議流程：
