時(shí)間：2023-01-01 01:18:58
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根據(jù)中央和省市委要求，**區(qū)委組織部近期對(duì)部機(jī)關(guān)保密工作情況進(jìn)行了一次全面自查，從加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員信息保密工作教育，嚴(yán)格各類信息、資料、載體管理，落實(shí)各項(xiàng)保密工作制度等方面入手，全面加強(qiáng)部機(jī)關(guān)信息化建設(shè)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。部機(jī)關(guān)專門建立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由部長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副部長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，干部科和組織科負(fù)責(zé)抓好科室內(nèi)部相關(guān)文件資料和工作電腦管理工作，辦公室負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作，并明確辦公室1名同志專門負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)各科室抓好保密工作。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)教育。4月30日，部機(jī)關(guān)召開保密工作專項(xiàng)動(dòng)員會(huì)議，區(qū)委常委、組織部長(zhǎng)王自強(qiáng)親自作動(dòng)員講話，要求各科室對(duì)照上級(jí)要求，對(duì)工作電腦專網(wǎng)聯(lián)接和文件資料歸檔等相關(guān)情況進(jìn)行一次全面自查，提出加強(qiáng)部機(jī)關(guān)保密工作的具體措施。同時(shí)，抓好機(jī)關(guān)干部保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)，購(gòu)買《保密工作條例》等書籍，人手一冊(cè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)，組織全體機(jī)關(guān)干部參加區(qū)保密部門組織的各類培訓(xùn)和泄密案件案件警示教育，提高機(jī)關(guān)干部做好信息保密工作的自覺(jué)性。
三、抓好硬件管理。為防止信息發(fā)生網(wǎng)絡(luò)泄密情況，關(guān)閉工作電腦的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，全部轉(zhuǎn)入市政府專網(wǎng)與寧波市組工專網(wǎng)二級(jí)節(jié)點(diǎn)聯(lián)接。參考市委組織部二級(jí)節(jié)點(diǎn)內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與工作方案，委托專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司對(duì)組工專網(wǎng)三級(jí)節(jié)點(diǎn)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)。同時(shí)，根據(jù)外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)物理分離的要求，兼顧機(jī)關(guān)干部查閱了解政策信息的需要，另行購(gòu)置了13臺(tái)電腦，分配至每個(gè)辦公室，通過(guò)區(qū)政府局域網(wǎng)服務(wù)器單獨(dú)接入互聯(lián)網(wǎng)。
四、嚴(yán)格保密工作制度。制訂《部機(jī)關(guān)信息化建設(shè)安全保密制度》，對(duì)信息保密工作責(zé)任落實(shí)、電腦管理、網(wǎng)站信息和資料傳送、文件管理等進(jìn)行了規(guī)定。一是建立健全便攜式計(jì)算機(jī)外借使用登記制度，規(guī)定便攜式計(jì)算機(jī)不得聯(lián)網(wǎng)、外借和攜帶回家。二是建立健全電腦、存貯介質(zhì)專人使用制度，工作電腦到人，專人管理、專項(xiàng)使用。對(duì)光盤、硬盤、優(yōu)盤和軟盤等存貯介質(zhì)中的重要數(shù)據(jù)，定期清理備份。三是建立網(wǎng)站信息資料層層把關(guān)制度，對(duì)外網(wǎng)黨建網(wǎng)站的信息、工作文件公示，在具體操作人員初審的基礎(chǔ)上，建立科室長(zhǎng)復(fù)審、分管副部長(zhǎng)定審制度，一級(jí)一級(jí)把關(guān)，防止重要資料外泄。四是建立機(jī)密文件查閱管理和定期備案制度，重要公文經(jīng)辦公室登記造冊(cè)后，在部機(jī)關(guān)內(nèi)部以紙制形式進(jìn)行輪閱，對(duì)需要復(fù)印保存的文件，需經(jīng)科室長(zhǎng)簽批同意后，由辦公室統(tǒng)一復(fù)印，并在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回收銷毀。
1、高度重視，組織有力。
公司各部門把開展“調(diào)查研究年”活動(dòng)作為進(jìn)一步提升保密工作水平的有效措施，作為加強(qiáng)和改進(jìn)公司工作、提高新形勢(shì)下安全保密能力的重要抓手，列入年度重點(diǎn)工作，加強(qiáng)組織落實(shí)。公司成立由經(jīng)理任組長(zhǎng)，副經(jīng)理任副組長(zhǎng)，公司領(lǐng)導(dǎo)班子為成員的調(diào)研小組，為“調(diào)查研究年”活動(dòng)順利開展提供重要組織保證。
2、學(xué)習(xí)深入，部署迅速。
各部門迅速傳達(dá)學(xué)習(xí)“調(diào)查研究年”活動(dòng)要求，結(jié)合公司實(shí)際以文件形式印發(fā)了《XXX縣XXX公司保密工作“調(diào)查研究年”活動(dòng)方案》，明確重要意義、指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)和工作要求。集中組織人員學(xué)理論、學(xué)法規(guī)、明確工作任務(wù)，為做好調(diào)研工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3、聯(lián)系實(shí)際，注重成效。
深入學(xué)習(xí)黨和國(guó)家保密工作方針政策、法律法規(guī)，學(xué)習(xí)黨的保密工作優(yōu)良傳統(tǒng)，學(xué)習(xí)調(diào)查研究工作的基本原則、要求和方法，進(jìn)一步明確調(diào)研工作的目標(biāo)方向，不斷提高決策管理的科學(xué)化水平。
4、加強(qiáng)技防措施、確保秘密安全
一是嚴(yán)格文件資料管理，做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等;做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機(jī)密外泄。二是公司強(qiáng)化了重點(diǎn)涉密部門和崗位的硬件管理，按照國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，配足配齊了保密防護(hù)設(shè)備，完善了保密防范措施。三是對(duì)公司內(nèi)外網(wǎng)實(shí)施了完全的物理隔離，同時(shí)按照省市公司的要求對(duì)內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)安裝了防病毒和桌面終端管理系統(tǒng)等軟件。四是嚴(yán)格落實(shí)了“五個(gè)嚴(yán)禁”(嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)與信息內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng)連接;嚴(yán)禁在聯(lián)接外網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理、存儲(chǔ)涉密信息;嚴(yán)禁計(jì)算機(jī)在信息內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)交叉使用;嚴(yán)禁普通移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)上交叉使用;嚴(yán)禁掃描儀、打印機(jī)等計(jì)算機(jī)外設(shè)在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)上交叉使用)。
二、取得的成果
1、摸清單位底數(shù)，評(píng)估保密工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。根據(jù)通知精神，公司分別對(duì)制度建設(shè)、責(zé)任制落實(shí)、審查制度、定密工作開展、涉密人員管理、涉密載體管理、涉密部門管理、保密宣傳、保密承諾書簽訂等情況進(jìn)行對(duì)照摸底，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究，排查每個(gè)涉密環(huán)節(jié)中易泄密的細(xì)節(jié)，從中找到杜絕泄密事件的切入點(diǎn)，從源頭上防止泄密事件的發(fā)生。
2、提高保密意識(shí)，強(qiáng)化保密工作制度建設(shè)。根據(jù)通知要求，公司強(qiáng)化“保密法”再學(xué)習(xí)，增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí)和保密技能，特別是通過(guò)保密工作摸底，將進(jìn)一步規(guī)范保密工作制度建設(shè)，從制度上堵住泄密事件的發(fā)生。
3、預(yù)防泄密事件，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)保密管理。公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、使用范圍、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)涉密程度均符合要求，網(wǎng)網(wǎng)之間通過(guò)技術(shù)手段或者物理隔離，無(wú)交叉使用情況，網(wǎng)絡(luò)終端無(wú)違規(guī)外聯(lián)情況。服務(wù)器端設(shè)有不同的用戶名由專人進(jìn)行管理，均配置有防火墻;網(wǎng)絡(luò)終端均設(shè)有符合要求的開機(jī)口令，均設(shè)置有專業(yè)的殺毒軟件。
4、簽訂保密承諾，制定涉密有事必究制度。根據(jù)通知流程，公司以保密工作“調(diào)查研究年”活動(dòng)為契機(jī)，一是組織開展全隊(duì)人員保密自查工作，保密承諾書簽訂;二是制定涉密有事必究制度，明確涉密后果、危害及責(zé)任。三是把開展“調(diào)查研究年”活動(dòng)作為加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作，提高新形勢(shì)下安全保密能力的重要舉措。通過(guò)上述工作，從基本上消除泄密隱患。
三、存在的問(wèn)題和困難
一是個(gè)別員工保密對(duì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，保密意識(shí)還不是很強(qiáng)，還需進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作教育，切實(shí)增強(qiáng)員工保密意識(shí)。二是計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)及網(wǎng)絡(luò)管理還需加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)，完善防護(hù)措施，進(jìn)一步加大監(jiān)督檢查力度。
四、典型經(jīng)驗(yàn)及改進(jìn)措施
作者簡(jiǎn)介：呂旭芬（1978-），女，江西臨川人，浙江電力電子技術(shù)公司，工程師。（浙江 杭州 310008）譚瀟（1976-），男，浙江杭州人，國(guó)網(wǎng)浙江省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院，工程師。（浙江 杭州 310008）
中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2014）03-0244-02
電力信息是電力企業(yè)進(jìn)行電力生產(chǎn)、電力管理部門進(jìn)行決策的重要依據(jù)，同時(shí)也是進(jìn)行我國(guó)電力資源開發(fā)、使用以及效率評(píng)價(jià)的重要資源。一旦電力信息資源被泄密，不僅會(huì)造成電力企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手查看與使用，造成商業(yè)利益的損失，而且從全球競(jìng)爭(zhēng)視角來(lái)看，也會(huì)讓其他國(guó)家的電力部門從獲取的相關(guān)電力信息中分析我國(guó)電力行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢(shì)，不利于我國(guó)電力行業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。另外，電力部門掌握的眾多用電消費(fèi)者的詳細(xì)信息，一旦因人為管理原因或技術(shù)問(wèn)題而被非法使用，將導(dǎo)致非常嚴(yán)重的法律糾紛，電力企業(yè)可能面臨數(shù)額巨大的法律賠償。因此，在我國(guó)電力企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，在電力企業(yè)間以及電力企業(yè)與相關(guān)科研院所的各種科研合作活動(dòng)中，怎樣做好電力信息的保密工作，保障電力信息的安全，將關(guān)系到我國(guó)電力企業(yè)及整個(gè)電力行業(yè)的切身利益和未來(lái)發(fā)展?；诖耍绾巫龊梦覈?guó)電力企業(yè)的信息安全工作，建立電力信息的保密機(jī)制，切實(shí)保護(hù)電力企業(yè)中最有價(jià)值的電力信息是我國(guó)電力同仁的重要工作。[1]
一、我國(guó)電力信息保密工作存在的問(wèn)題
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的進(jìn)一步加速，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供強(qiáng)大能源支持的電力行業(yè)也獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，作為產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大的強(qiáng)大助推器的電力信息化工作，也正在如火如荼進(jìn)行中。電力行業(yè)的信息化建設(shè)使我國(guó)電力行業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率大大提高，這是不爭(zhēng)的事實(shí)，但同時(shí)不可否認(rèn)的事實(shí)是，在快速信息化過(guò)程中由于各種原因也導(dǎo)致我國(guó)電力行業(yè)信息化建設(shè)存在諸多問(wèn)題。
1.宏觀上，電力信息的竊密與反竊密的斗爭(zhēng)越來(lái)越尖銳與復(fù)雜
首先，隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步，特別是衛(wèi)星、微電子等科技的發(fā)展以及電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中信息傳遞、收集方面的應(yīng)用，利用上述技術(shù)進(jìn)行信息的竊密活動(dòng)已經(jīng)發(fā)展到難以讓人相信的地步。從宏觀上看我國(guó)電力信息保密工作的難度顯著增加。其次，為了提升電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率，電力行業(yè)的相關(guān)管理部門和企業(yè)花大力氣進(jìn)行了辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，在提升我國(guó)電力系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)績(jī)效的同時(shí)，也給電力信息保密工作帶來(lái)了意想不到的困難。大量的信息存放在各類介質(zhì)里，傳輸?shù)礁黝惥W(wǎng)絡(luò)上，電力信息泄密的渠道大大增加。最后，電力行業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，通常擁有眾多用電消費(fèi)者的個(gè)人信息與組織信息，而這些信息又具有巨大的潛在商業(yè)價(jià)值，吸引著廣大商家、個(gè)人出于各種經(jīng)濟(jì)利益的需要而產(chǎn)生各種電力信息竊密行為。讓人更為擔(dān)憂的是在現(xiàn)有科技的助力下，電力信息的復(fù)制等泄密行為能夠做到不留下任何痕跡；借助計(jì)算機(jī)木馬軟件可更加隱蔽地獲取相關(guān)保密信息；許多軟件的后門以及硬件間可能存在竊密通道。各種情況，讓我國(guó)電力行業(yè)信息的反竊密工作更加困難。
2.企業(yè)自身保密觀念不強(qiáng)，保密工作存在許多隱患
隨著用電范圍以及用電數(shù)量的快速上升，電力企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理能力受到前所未有的挑戰(zhàn)，無(wú)論是管理水平還是管理投入資源都稍顯不足，在電力行業(yè)信息安全方面也存在一些不足。更重要的是，因我國(guó)電力經(jīng)營(yíng)一直處于壟斷狀態(tài)，存在信息安全意識(shí)及其保密工作觀念不強(qiáng)的問(wèn)題。首先，電力信息系統(tǒng)的相關(guān)操作人員保密觀念不強(qiáng)，存在保密意識(shí)淡薄問(wèn)題。他們對(duì)一些涉及電力行業(yè)機(jī)密的信息系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作時(shí)，并未嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密制度，隨意在互聯(lián)網(wǎng)上電力信息，這可能出現(xiàn)由于電力信息被過(guò)度收集而帶來(lái)的商業(yè)機(jī)密泄密問(wèn)題。其次，電力系統(tǒng)保密制度建設(shè)仍有待加強(qiáng)。即便我國(guó)電力行業(yè)、企業(yè)及相關(guān)管理部門都已經(jīng)制定了相應(yīng)的保密制度，也存在不能嚴(yán)格地執(zhí)行、使規(guī)章制度流于形式的問(wèn)題。最后，在電力信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面可能在硬件配置上存在不規(guī)范的問(wèn)題，有些電力企業(yè)在信息化建議過(guò)程中因一味聽(tīng)從于網(wǎng)絡(luò)硬件提供商的建議，選擇了供應(yīng)商強(qiáng)力推薦的硬件，而忽略自身保密要求。[2]意識(shí)行態(tài)決定了其實(shí)際工作行為，上述電力企業(yè)保密觀念不強(qiáng)的問(wèn)題將直接導(dǎo)致它們?cè)趯?shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的電力信息保密工作的質(zhì)量不高。
3.從技術(shù)上看，諸多電力信息系統(tǒng)安全措施存在漏洞
電力信息系統(tǒng)是保證我國(guó)電力企業(yè)、電力行業(yè)及相關(guān)管理部門正常運(yùn)作的前提條件與技術(shù)支撐，但其卻存在著如下兩個(gè)問(wèn)題：雖然對(duì)電力系統(tǒng)的某些應(yīng)用信息系統(tǒng)采取了一些安全措施，但對(duì)整個(gè)電力系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全缺乏科學(xué)合理的整體規(guī)劃，使得某些應(yīng)用系統(tǒng)之間可能存在著安全隱患；在進(jìn)行電力系統(tǒng)信息化規(guī)劃建設(shè)時(shí)，所采用的安全防范措施不足，[3]一個(gè)可能的原因是在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)未能“未雨綢繆”考慮到某些可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題，另一種可能性則是出于成本方面的考慮，感覺(jué)為了這一點(diǎn)小事而花那么多的錢不值得。無(wú)論是哪種問(wèn)題，都可能導(dǎo)致我國(guó)電力信息系統(tǒng)存在著安全隱患。隨著電力系統(tǒng)信息化進(jìn)程進(jìn)一步的快速推進(jìn)，電力系統(tǒng)的信息系統(tǒng)不僅越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜，而且信息系統(tǒng)供應(yīng)商及其系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)的技術(shù)也出現(xiàn)“百家爭(zhēng)鳴”的局面，一旦前期的整體規(guī)劃沒(méi)有做到科學(xué)性和合理性，在后期的應(yīng)用過(guò)程中將出現(xiàn)不可想象的“亂象”局面。
二、改善我國(guó)電力信息保密工作的對(duì)策
1.強(qiáng)化電力信息保密工作的重要性觀念
首先，電力企業(yè)及管理部門的領(lǐng)導(dǎo)層要有信息保密的觀念，特別是對(duì)企業(yè)決策具有決定性作用的信息，只有領(lǐng)導(dǎo)層高度重視了，才有可能讓企業(yè)中層及操作層關(guān)注信息保密工作。其次，教育員工應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的信息保密意識(shí)。此項(xiàng)工作除了要對(duì)員工進(jìn)行思想教育外，最為關(guān)鍵的問(wèn)題是要對(duì)員工進(jìn)行信息保密的技術(shù)與渠道等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，讓員工在遇到信息保密問(wèn)題時(shí)有應(yīng)付的辦法，不要因沒(méi)有掌握相關(guān)技能而出現(xiàn)“非人為因素”的泄密。最后，作為社會(huì)中的個(gè)人，既是電力的消費(fèi)者也是電力信息的獲取者，在日常的生活、工作中要注意信息收集的保密性問(wèn)題，個(gè)人不能過(guò)度收集電力信息，因?yàn)檫@有可能出現(xiàn)信息安全問(wèn)題。[4]只有與電力信息有關(guān)的每一個(gè)人腦中繃著一根信息保密的弦，認(rèn)識(shí)到電力信息保密工作的重要性以及信息泄密后可能出現(xiàn)的嚴(yán)重后果，人人參與到電力企業(yè)信息保密工作中來(lái)，才能真正實(shí)現(xiàn)我國(guó)電力企業(yè)信息保密工作的完整性。
2.制定電力信息保密的工作制度并落實(shí)
雖然通過(guò)信息保密工作的重要性教育，電力信息保密工作的觀念已經(jīng)在大多數(shù)人頭腦中建立，但是仍然需要通過(guò)構(gòu)建一些規(guī)章制度，以保障在電力信息保密的實(shí)際工作中做到“有法可依”。因此，制定電力信息保密的相關(guān)工作制度并真正落實(shí)是我國(guó)電力企業(yè)需要進(jìn)一步完善的地方。首先，電力企業(yè)需要對(duì)自身的保密制度進(jìn)行一次深入的梳理，發(fā)現(xiàn)企業(yè)中信息保密制度所存在的缺陷，查漏補(bǔ)缺，制定一套科學(xué)、全面的電力信息保密工作制度。其次，光有好的制度沒(méi)有人執(zhí)行、監(jiān)督也是不行的，所以制定好相關(guān)規(guī)章制度后，需要制訂成冊(cè)，或發(fā)到員工手里或掛于顯眼之處，讓員工學(xué)習(xí)記牢。當(dāng)然還應(yīng)有相關(guān)部門與人員負(fù)責(zé)信息保密工作制度執(zhí)行情況的監(jiān)督，做到獎(jiǎng)罰分明。最后，作為宏觀經(jīng)濟(jì)管理者的政府部門，也有責(zé)任與義務(wù)采取行政或經(jīng)濟(jì)手段，為我國(guó)電力行業(yè)建立信息保密制度構(gòu)建較好的社會(huì)環(huán)境，包括政策、法律法規(guī)等。[5]
3.使用電力信息保密的相關(guān)技術(shù)
所有的保密觀念與保密制度都屬于電力信息保密工作的軟環(huán)境建設(shè)，要真正能使電力信息不會(huì)被泄密，還得靠技術(shù)。目前比較成熟的信息保密技術(shù)主要有：
（1）身份認(rèn)證技術(shù)。它是通過(guò)信息使用者的身份確認(rèn)進(jìn)而拒絕非法使用者，從而確保信息安全的一種技術(shù)。
（2）防火墻技術(shù)。它是一種人為的網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)，把網(wǎng)絡(luò)分為可信網(wǎng)絡(luò)與不可信網(wǎng)絡(luò)，并可以通過(guò)制定一定的安全機(jī)制保障受保護(hù)信息的安全。
（3）信息檢測(cè)與審計(jì)技術(shù)。針對(duì)信息使用情況進(jìn)行事后監(jiān)督工作，通過(guò)分析使用者及其使用的相關(guān)信息，發(fā)現(xiàn)信息泄密的“蛛絲馬跡”，不僅能發(fā)現(xiàn)信息保密的破壞者，而且對(duì)于信息使用的后來(lái)者也具有一定的威懾力。
（4）防病毒技術(shù)。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)世界里病毒無(wú)論在數(shù)量上還是在類型上都已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，病毒無(wú)孔不入。因此，在電力信息系統(tǒng)里構(gòu)建一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)病毒防范機(jī)制，實(shí)現(xiàn)電力信息系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)電力信息的安全性是很有必要的。
三、結(jié)束語(yǔ)
本文從宏觀到微觀分析了電力信息保密工作目前存在的三大問(wèn)題，并結(jié)合我國(guó)電力行業(yè)現(xiàn)實(shí)情況提出了應(yīng)對(duì)措施，對(duì)我國(guó)電力行業(yè)的信息保密工作起到“拋磚引玉”的效果。
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第二，受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使，一些人無(wú)視國(guó)家和企業(yè)的保密法規(guī)條例，個(gè)人私欲膨脹，崇尚“拜金主義”和“享樂(lè)主義”，不惜鋌而走險(xiǎn)，違反國(guó)家和企業(yè)的法律法規(guī)，公然出賣國(guó)家和企業(yè)秘密，謀取個(gè)人私利，以謀取個(gè)人利益的最大化和實(shí)現(xiàn)所謂的個(gè)人價(jià)值。
第三，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷繁榮發(fā)展，國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)體、集體經(jīng)濟(jì)實(shí)體和非公有經(jīng)濟(jì)實(shí)體、民營(yíng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體得到了前所未有的發(fā)展，這就意味著主體增多了，非公有制經(jīng)濟(jì)單位和民營(yíng)企業(yè)進(jìn)入領(lǐng)域，從而使得原有的保密管理體制出現(xiàn)了盲點(diǎn)。
第四，經(jīng)濟(jì)實(shí)體的增加，加劇了人員的流動(dòng)，各經(jīng)濟(jì)實(shí)體、各單位之間人員的交換流動(dòng)增多，勢(shì)必造成經(jīng)濟(jì)實(shí)體和單位秘密外泄，特別是一些高科技人員和人員離職跳槽到外資企業(yè)、跨國(guó)公司或移民外國(guó)等，存在著給國(guó)家秘密安全帶來(lái)嚴(yán)重危害的隱患。泄密事件的不斷上升，很可能會(huì)給國(guó)家經(jīng)濟(jì)和安全穩(wěn)定造成重大的損失，這就要求在新形勢(shì)下，必須提高保密工作的質(zhì)量，必須將保密工作放在保證國(guó)家長(zhǎng)治久安，企業(yè)單位持久發(fā)展的戰(zhàn)略位置上進(jìn)行考量。怎樣做好國(guó)家和單位的保密工作呢？筆者認(rèn)為，要做好保密工作，必須做到以下幾點(diǎn)：
第一，樹立科學(xué)的保密觀念，不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)。人員，掌握著影響國(guó)家和所在單位、企業(yè)穩(wěn)定安全和持久發(fā)展的重要信息，其政治素質(zhì)、法紀(jì)觀念、道德素質(zhì)的高低，直接關(guān)乎國(guó)家、單位的發(fā)展存亡。因此，人員必須充分認(rèn)識(shí)泄密的嚴(yán)重后果，強(qiáng)化保密觀念和法紀(jì)觀念，樹立真誠(chéng)敬業(yè)、忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密的政治職業(yè)素質(zhì)和真誠(chéng)做人的高尚道德素質(zhì)，自覺(jué)培養(yǎng)自身的責(zé)任感和使命感，剔除不良的習(xí)慣，要關(guān)注細(xì)節(jié)，提高信息化條件下做好保密工作的基本知識(shí)和技能，了解防范手段和高技術(shù)竊密常識(shí)，為企業(yè)保駕護(hù)航。
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.127
[中圖分類號(hào)]D631.31;F426.48 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）22-0-01
1 領(lǐng)導(dǎo)重視是落實(shí)安全保密長(zhǎng)效機(jī)制的關(guān)鍵
保密工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性管理工作，來(lái)源于單位整體工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，又服務(wù)和管理指導(dǎo)著各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，事關(guān)公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理各個(gè)方面，保密工作的全局性和整體性，決定著單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視保密工作，單位才能做好此項(xiàng)工作，俗話說(shuō)“老大難，老大抓了就不難”，要提高單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)和重視，一是上級(jí)部門要持之以恒的強(qiáng)化保密工作中領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的貫徹落實(shí)和檢查督促工作，不斷提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，使單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到保密工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治任務(wù)，是軍工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須直接管理和承擔(dān)責(zé)任的工作，是關(guān)系軍工企業(yè)生存發(fā)展的重要保證。二是采取會(huì)議、定期培訓(xùn)等方式，提高軍工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)和相關(guān)的保密工作理論知識(shí)。
2 健全完善的制度是落實(shí)安全保密長(zhǎng)效機(jī)制的前提
保密工作長(zhǎng)效機(jī)制的形成，必須建立一套規(guī)范、完善、系統(tǒng)、科學(xué)的保密管理制度和措施。從長(zhǎng)效機(jī)制考慮的最重要一點(diǎn)就是建立和完善各類保密管理制度和措施，這也是建立保密工作長(zhǎng)效機(jī)制最有效的切入點(diǎn)。
健全和完善保密管理制度，一是要緊密結(jié)合單位軍工科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的實(shí)際，把保密法律法規(guī)以及標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合，根據(jù)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置、科研生產(chǎn)分布、保密重點(diǎn)控制要素等來(lái)制定制度和措施。二是要開拓創(chuàng)新，把成熟有效的現(xiàn)代企業(yè)管理思維和方法引入單位保密制度的編制工作中，突出控制要素，在制定保密制度過(guò)程中，要在融入法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的前提下，按可控制、能控制、易控制的思路制定。把制度內(nèi)容具體化、程序化、可操作化，直接規(guī)定和說(shuō)明什么工作如何干，請(qǐng)示報(bào)告程序，基層各單位具體工作職責(zé)等，以便于基層單位執(zhí)行，基層單位接文件后，對(duì)自己的保密工作職責(zé)和任務(wù)一目了然，即可依據(jù)上層制度制訂出自己?jiǎn)挝痪唧w執(zhí)行落實(shí)的二、三層管理措施及辦法，這樣就形成了單位大制度與小制度同時(shí)并舉，以大制度促進(jìn)小制度的完善，以小制度保證大制度的落實(shí)，形成單位上下制度一體化、程序化、易行化的保密工作制度體系。三是要在實(shí)踐中不斷修改和完善制度，科技發(fā)展日新月異，保密工作面臨的新形勢(shì)、新任務(wù)、新問(wèn)題很多，做好保密工作要有與時(shí)俱進(jìn)的精神，要把各項(xiàng)保密制度的修訂和完善列入保密委每年的重點(diǎn)工作計(jì)劃中，通過(guò)對(duì)制度的完善和發(fā)展，以進(jìn)一步推進(jìn)保密認(rèn)證工作長(zhǎng)效機(jī)制的建立和完善。
3 規(guī)范定密工作是安全保密長(zhǎng)效機(jī)制的源頭
定密是保密工作的源頭，只有從源頭進(jìn)行梳理，準(zhǔn)確界定事項(xiàng)，確定定密標(biāo)準(zhǔn)，界定崗位，才能有效地以項(xiàng)定崗，以崗定人。才能分清“密源”在何方，“密點(diǎn)”在何處。
要制定規(guī)范、易行的定密工作程序依據(jù)文件，根據(jù)各行業(yè)國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定，細(xì)化制訂本單位國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的操作性文件，使保密工作各環(huán)節(jié)定密有依、保密有據(jù)、程序清晰、執(zhí)行方便。
要強(qiáng)化各級(jí)定密工作責(zé)任制，將定密工作責(zé)任落實(shí)到各單位、崗位和對(duì)應(yīng)的人，在擬定文件時(shí)，初擬知悉和分發(fā)范圍，報(bào)單位定密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人（或稱定密人）審核，公司定密領(lǐng)導(dǎo)小組審批備案管理。
人員的確定和變更要實(shí)行以項(xiàng)目定密、以密定崗、以崗定人、當(dāng)定即定、當(dāng)解即解的動(dòng)態(tài)管理原則。在確定項(xiàng)目后，此項(xiàng)目涉及崗位的人員就應(yīng)定為人員，要根據(jù)定密項(xiàng)目所指崗位要求準(zhǔn)確劃定，隨項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，在項(xiàng)目密級(jí)變更后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行解密、脫密或變更手續(xù)。
4 加強(qiáng)監(jiān)督檢查是安全保密長(zhǎng)效機(jī)制的保障
保密檢查工作是軍工行業(yè)保密管理工作中不可忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。保密檢查工作的質(zhì)量，直接關(guān)系到軍工行業(yè)保密管理工作的質(zhì)量和成敗。所有的保密業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過(guò)保密檢查去衡量、去檢測(cè)，經(jīng)過(guò)高質(zhì)量、高效率的檢查，才能暴露管理的漏洞和隱患，才能將問(wèn)題產(chǎn)生的根源剖析清楚，才能有效地整改，才能更好推動(dòng)保密管理工作的正常、順利進(jìn)行。
要明確每次檢查的重點(diǎn)是什么，開展有的放矢，有針對(duì)性的檢查，得到的效果要比開展全面檢查得到的更加詳細(xì)，收效更明顯;要明確檢查組成員每人所應(yīng)負(fù)責(zé)的檢查項(xiàng)目，要將檢查任務(wù)細(xì)化分解至個(gè)人，避免出現(xiàn)重復(fù)檢查降低工作效率，或無(wú)所事事不知檢查什么的現(xiàn)象出現(xiàn);是要組建業(yè)務(wù)精，經(jīng)驗(yàn)足的保密檢查隊(duì)伍，檢查組成員必須能夠熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)要求，具備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、查找問(wèn)題的、解決問(wèn)題的能力;要對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行考核，設(shè)置保密警戒線，對(duì)出現(xiàn)保密違規(guī)的單位或個(gè)人進(jìn)行重處重罰，從而使單位和個(gè)人對(duì)保密工作產(chǎn)生“敬畏”，不敢踩保密的黃線，不敢闖保密的紅燈。
5 落實(shí)責(zé)任是安全保密長(zhǎng)效機(jī)制的根本
保密管理不是保密部門或某個(gè)單位的事情，是涉及到人事、定密、型號(hào)管理、計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)、外事、宣傳報(bào)道等方方面面的業(yè)務(wù)單位的事情，按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)推行保密責(zé)任制建設(shè)，前期已經(jīng)取得初步效果，但在日常工作中仍存在工作熱情不高，工作質(zhì)量、工作效率低下，有些業(yè)務(wù)單位仍然有等、靠、推現(xiàn)象存在，需要保密部門不斷的協(xié)調(diào)和監(jiān)督、指導(dǎo)。徹底落實(shí)保密責(zé)任是建立長(zhǎng)效機(jī)制的根本，各個(gè)保密業(yè)務(wù)主管部門必須要積極主動(dòng)去工作、去思考，去解決自身業(yè)務(wù)內(nèi)存在的問(wèn)題，才能保證長(zhǎng)效機(jī)制更好的發(fā)展。
從總體上講，檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定獨(dú)興建，并不是任何一間辦公室都可以用作庫(kù)房。從檔案保密的角度來(lái)看，不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層，庫(kù)房門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊。還應(yīng)晝做到庫(kù)房與辦公室分開，庫(kù)房與閱覽室分開。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。
2.做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作
確定保管期限限的原則是，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國(guó)家秘密事項(xiàng)在一定時(shí)間內(nèi)，如被泄露，將對(duì)國(guó)家的安全和利益造成的危害來(lái)確定的，它表示該國(guó)家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi)，受國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù)，產(chǎn)生法律效力的時(shí)限。保密期限在一年及一年以上的以年計(jì)，在一年以內(nèi)的以月計(jì)。這里所說(shuō)提“特殊規(guī)定”是指制定保密范圍的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)可以規(guī)定有關(guān)保密范圍中某類事項(xiàng)的保密期限為“長(zhǎng)期”。對(duì)規(guī)定為“長(zhǎng)期”的國(guó)家秘密事項(xiàng)，在授權(quán)機(jī)關(guān)作出解密前，其他機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其采取長(zhǎng)期的保密措施，不得擅自決定解密和隨意對(duì)外提供。
3.做好檔案密級(jí)的調(diào)整工作
要貫徹落實(shí)《保密法》以及1991年國(guó)家保密局、國(guó)家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》的精神，重點(diǎn)解決好兩個(gè)問(wèn)題：一要嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及保密規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必糾。二要主動(dòng)接受保密部門對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督指導(dǎo)，齊心協(xié)力搞好檔案文件的清查鑒定。嚴(yán)格劃清密與非密的界限，確定哪些檔案能開放利用，哪些限制在一定范圍內(nèi)利用，哪些還不能提供利用，為今后進(jìn)一步搞好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案建設(shè)遵奠定基礎(chǔ)。
同時(shí)為了適應(yīng)檔案調(diào)密工作制度化，正規(guī)化的需要，應(yīng)建立以下三個(gè)制度：（1）建立劃定密期制度，以便屆滿自行解密；（2）建立調(diào)密通知單制度，對(duì)保密期間提前解密或發(fā)生升降變化的密級(jí)文件，要下發(fā)通知單告知檔案室，以便銜接工作，及時(shí)掌握，適時(shí)變動(dòng)；（30建立檔案接接標(biāo)準(zhǔn)制度，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化建設(shè)。
二、檔案利用過(guò)程中的保密工作
1、制度建設(shè)。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有單可循，并在大力開展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無(wú)損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。
2、監(jiān)督措施。在利用中，要根據(jù)不同利用對(duì)象的不同目的，掌握其中心理和思想動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。同時(shí)，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳達(dá)室利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動(dòng)機(jī)；二是眼勤，勤觀察動(dòng)態(tài)，置每年利用者于視覺(jué)之中；三是手勤、腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被子利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實(shí)。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過(guò)的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注說(shuō)明。
三、進(jìn)一步做好檔案開放中的保密工作
一成不變地看待檔案的秘密性，無(wú)視其秘密性的時(shí)效和范圍，是不對(duì)的；但如果缺乏保密觀念，對(duì)檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地護(hù)
擴(kuò)大開放利用范圍，刀是錯(cuò)誤的。因此，在開放檔案為社會(huì)各界所利用的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好相慶的保密工作。
1、 做好檔案的審查工作。審查工作是檔案開放前的一項(xiàng)重要工作，也是開放檔案工作的一個(gè)重查五一節(jié)，其主要任務(wù)是科學(xué)而準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案的開放與控制使用范圍。對(duì)這項(xiàng)工作可以分三步進(jìn)行：一是初審，檔案館工作人中根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)開放期限內(nèi)的檔案逐步進(jìn)行審查，初步判定開放與控制使用范圍；二是中審，由具有較高政策水平和業(yè)務(wù)能力的同志，重點(diǎn)審查初審中沒(méi)能判定開放與控制使用的部分檔案，以確定其取舍；三是終審，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)初審和中審的情況，權(quán)衡利弊，進(jìn)行綜合分析、審查，最終決定與批準(zhǔn)檔案的開放與否。
1、局黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)制度。由黨委委員、局領(lǐng)導(dǎo)及副局級(jí)干部組成黨委理論學(xué)習(xí)中心組，黨委書記任組長(zhǎng)、副書記任副組長(zhǎng)。根據(jù)上級(jí)布置和工作實(shí)際需要確定學(xué)習(xí)內(nèi)容，由副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃。采取集中學(xué)習(xí)和分散自學(xué)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式，每月安排一次集中學(xué)習(xí)，全年集中學(xué)習(xí)時(shí)間不少于6天。
2、局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度。局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)由黨委組織、宣傳委員、機(jī)關(guān)支部書記確定學(xué)習(xí)內(nèi)容，布置學(xué)習(xí)計(jì)劃。局機(jī)關(guān)工作人員都必須認(rèn)真參加機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)，無(wú)特殊情況，不得缺席。采取集中學(xué)習(xí)、分散自學(xué)、分組討論、大會(huì)交流等多種方式。集中學(xué)習(xí)由組織、宣傳委員、機(jī)關(guān)支部書記召集，每月安排一次，全年集中學(xué)習(xí)時(shí)間不少于6天。
3、局屬事業(yè)站、所的學(xué)習(xí)制度參照機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度執(zhí)行，由局黨委統(tǒng)一布置學(xué)習(xí)內(nèi)容，各站、所長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織。
二、日常工作制度：
1、上下班制度。機(jī)關(guān)工作人員必須做到按時(shí)上下班。因公出差，科室人員由科室負(fù)責(zé)人安排，科室負(fù)責(zé)人出差須告知局分管領(lǐng)導(dǎo)。局領(lǐng)導(dǎo)外出，將活動(dòng)去向告知辦公室。
2、請(qǐng)假制度。機(jī)關(guān)工作人員請(qǐng)事假、病假3天以內(nèi)，要經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意，病假超過(guò)3天的須有醫(yī)院病假證明；事假超過(guò)三天經(jīng)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并沖低公休假。病、事假相關(guān)手續(xù)報(bào)組織人事科備案，便于年終年度考核。公休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，事先須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)告分管局長(zhǎng)。
3、請(qǐng)示匯報(bào)制度。各科室在處理日常行政、業(yè)務(wù)工作中，凡超出本部門職權(quán)范圍的應(yīng)向局分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。超出局分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍的，由分管局長(zhǎng)向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。
參加上級(jí)條線部門組織的外出學(xué)習(xí)、考察活動(dòng)，應(yīng)從嚴(yán)掌握，并須請(qǐng)示局長(zhǎng)同意。
4、會(huì)議報(bào)批制度。各科室及各事業(yè)站召開全市性會(huì)議，須經(jīng)分管局長(zhǎng)同意，并報(bào)告局長(zhǎng)。
5、值班制度。實(shí)行節(jié)假日值班制度，五一、國(guó)慶、元旦、春節(jié)四大節(jié)日長(zhǎng)假為規(guī)定值班日，值班名單由辦公室統(tǒng)一安排確定，每天值班均有局領(lǐng)導(dǎo)帶班；遇有特殊情況，由辦公室臨時(shí)安排值班。
6、衛(wèi)生制度。局機(jī)關(guān)大樓各辦公室由各科室負(fù)責(zé)清掃。公共場(chǎng)所、會(huì)議室、閱覽室、活動(dòng)室衛(wèi)生由值勤人員負(fù)責(zé)。突擊性的衛(wèi)生工作由辦公室安排。
三、接待制度：
1、接待工作應(yīng)堅(jiān)持熱情、節(jié)儉的原則，實(shí)行對(duì)口接待。會(huì)議活動(dòng)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、外縣、市領(lǐng)導(dǎo)等來(lái)局，原則上由相對(duì)應(yīng)的局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人接待，其中上級(jí)部門科長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局還須報(bào)告局長(zhǎng)。需要招待或住宿的告知辦公室統(tǒng)一安排。
2、標(biāo)準(zhǔn)、程序（另行確定）
四、公文處理制度：
1、公文辦理
（1）郵送局機(jī)關(guān)的各類文件、信函，除紀(jì)檢監(jiān)察舉報(bào)信由局紀(jì)檢監(jiān)察室收拆外，其余由辦公室文書簽收、拆封、登記。
文件運(yùn)轉(zhuǎn)按擬辦、批辦、承辦、歸檔執(zhí)行。遇有急辦事宜，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不在家時(shí)，應(yīng)先將文件復(fù)印后交有關(guān)部門辦理。
（2）文件的閱辦必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，承辦科室站應(yīng)及時(shí)辦理，并將辦理結(jié)果反饋批辦領(lǐng)導(dǎo)。
需郵寄的信件由各科室統(tǒng)一交辦公室，由文書送郵局。對(duì)時(shí)間要求較高的急件、快件，各科室應(yīng)在信封上注明“急件”字樣。
2、公文形成
（1）起草局發(fā)公文，要求文字準(zhǔn)確工整、字跡清晰，一律用藍(lán)黑或黑色墨水鋼筆書寫。
（2）文稿由部門起草后，要先經(jīng)辦公室核稿，再送分管局長(zhǎng)審核，最后由局長(zhǎng)簽發(fā)。
（3）經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，須經(jīng)辦公室文書統(tǒng)一編寫文號(hào)后付印。采用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一格式，由辦公室專人打印、校對(duì)（其他科室或基層單位擬稿的由擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)）、蓋章、寄發(fā)。
五、印章使用管理制度：
1、局和各直屬單位公章必須由專人保管，專人加蓋用印，不得隨意交由他人使用，不得隨身帶離辦公室。財(cái)務(wù)專用章和法人代表印鑒必須由出納和主辦會(huì)計(jì)分別保管，按規(guī)定使用。
2、蓋用局公章必須經(jīng)過(guò)審批，根據(jù)所報(bào)呈事項(xiàng)，申請(qǐng)單位或科室須事先經(jīng)分管局長(zhǎng)簽字同意，方可用印。事情緊急，來(lái)不及請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的，應(yīng)通過(guò)電話等其他方式請(qǐng)示同意后用印，但事后申請(qǐng)單位或科室應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽留檔。
3、使用公章必須登記具體事由、經(jīng)辦人、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等，涉及重要事宜的文件應(yīng)留檔備查。
4、違反印章管理規(guī)定，造成不良影響和損失的，需追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。
六、檔案工作制度：
1、局建立綜合檔案室，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)局機(jī)關(guān)及直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，局配備兼職檔案管理人員，各直屬單位要建立相應(yīng)檔案管理組織機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員。
2、機(jī)關(guān)各類檔案，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。除辦公室統(tǒng)一打印的材料外，由各科室自行打印的調(diào)研報(bào)告、條線總結(jié)、匯報(bào)材料和統(tǒng)計(jì)等資料也需提供給辦公室。年度工作結(jié)束后，除文書檔案由辦公室立卷外，人事檔案、科技檔案等業(yè)務(wù)檔案由相關(guān)科室整理立卷后移送辦公室統(tǒng)一管理。
3、健全各項(xiàng)檔案管理制度。
4、各科室辦結(jié)文件需及時(shí)交還檔案人員，最遲不得超過(guò)翌年三月底。
5、歸檔立卷工作應(yīng)在次年6月底前完成。
6、檔案人員應(yīng)積極做好檔案提供利用工作。
七、保密工作制度：
1、局成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)局機(jī)關(guān)及直屬單位的保密工作進(jìn)行管理、監(jiān)督，開展保密教育、檢查指導(dǎo)等工作。各直屬單位應(yīng)確定分管領(lǐng)導(dǎo)和指定專人負(fù)責(zé)，管理本單位日常的保密工作。
2、局工作人員均應(yīng)依法履行保密義務(wù)，執(zhí)行保密工作的各項(xiàng)法規(guī)、制度和辦法，并嚴(yán)格遵守各自的崗位責(zé)任制。相關(guān)人員知悉《保密法》以及有關(guān)配套法規(guī)。嚴(yán)格秘密文件、資料、檔案的管理、閱辦手續(xù)。秘密文件必須在辦公室閱辦，不得帶回家或公共場(chǎng)所。閱辦中不得擅自橫傳、摘抄、復(fù)制或向外傳播。
3、在涉外活動(dòng)中，應(yīng)堅(jiān)持“內(nèi)外有別”的原則，嚴(yán)守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律。涉外人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《涉外人員守則》，不得擅自攜帶密件參加活動(dòng)。未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，任何單位不得擅自接待外賓參觀訪問(wèn)。遇有外國(guó)機(jī)構(gòu)和人員來(lái)電、函或來(lái)人了解情況，索取資料，屬于國(guó)家秘密事項(xiàng)的應(yīng)同時(shí)向外事、安全和保密部門請(qǐng)示，不得擅自回復(fù)。
4、復(fù)制屬于國(guó)家秘密的文件、資料和其它物品，或者摘錄、引用、匯編其屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容，須按規(guī)定履行批準(zhǔn)手續(xù)，不得擅自復(fù)制，不得擅自公開傳播或宣傳、見(jiàn)報(bào)。
5、違反保密法規(guī)，故意或過(guò)失泄密，依法追究責(zé)任。
九、局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化管理制度：
1、由科教科負(fù)責(zé)對(duì)局域網(wǎng)和辦公自動(dòng)化的設(shè)施及運(yùn)行實(shí)施有效的管理，并確定專人負(fù)責(zé)。各科室（站）要明確一名兼職的電腦專管員，負(fù)責(zé)本科室電腦的使用與管理。
2、未經(jīng)局批準(zhǔn)，不得將電腦及設(shè)備搬至他處使用；上班時(shí)間不得利用單位電腦玩游戲；不得利用單位電腦替外單位人員復(fù)拷和打印資料，以防軟盤帶病毒而感染局域網(wǎng)或電腦。嚴(yán)禁個(gè)人使用單位帳號(hào)上網(wǎng)；嚴(yán)禁利用單位電腦查看股票行情及上市公司資料；嚴(yán)禁用單位電話打與工作無(wú)關(guān)的168信息咨詢電話。
3、嚴(yán)格上網(wǎng)制度。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位要加強(qiáng)上網(wǎng)管理，并嚴(yán)格控制上網(wǎng)，已上網(wǎng)的單位，將注冊(cè)的帳號(hào)、網(wǎng)址、密碼報(bào)科教科備查。
4、搞好電腦和網(wǎng)絡(luò)的保密工作。要嚴(yán)格按省、市有關(guān)網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定執(zhí)行，對(duì)本單位具有保密性質(zhì)的材料要加密或不進(jìn)網(wǎng)絡(luò)。所有辦公室的電腦、軟件、盤片等資料未經(jīng)許可，不得擅自操作查閱。禁止外單位人員使用本單位電腦。
5、文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)（一體機(jī)）等設(shè)備，未經(jīng)許可不準(zhǔn)擅自操作使用。
九、財(cái)務(wù)管理制度：
1、會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德：會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，樹立良好的職業(yè)品質(zhì)，堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正，保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。除法律規(guī)定和局長(zhǎng)同意外，不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)報(bào)表需經(jīng)局長(zhǎng)審核簽字后上報(bào)。
2、審批：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、完整、合法，并附有支出明細(xì)、支出理由、兩個(gè)以上經(jīng)手人簽字，由局長(zhǎng)一支筆審批。
3、購(gòu)物：辦公用品、書報(bào)雜志的訂購(gòu)，需填寫申請(qǐng)單，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理，并健全驗(yàn)收、登記、進(jìn)倉(cāng)、收付手續(xù)，做到專人保管。購(gòu)件總金額在千元以上的，必須有兩人以上辦理購(gòu)置。
4、借款：因公借款需填寫借款單，寫明用途、數(shù)額，并經(jīng)局長(zhǎng)審批，辦結(jié)后五天內(nèi)結(jié)算歸還。
5、往來(lái)結(jié)算：?jiǎn)挝恢g往來(lái)不能以現(xiàn)金支付、嚴(yán)禁飛過(guò)海形式收、支，嚴(yán)禁開出發(fā)票不入帳，嚴(yán)禁設(shè)立帳外帳。
一是系統(tǒng)地宣傳學(xué)習(xí)《保密法》，進(jìn)一步明確保密工作的地位作用。按照保密工作的要求，采取對(duì)機(jī)關(guān)、基層分別編發(fā)內(nèi)容各有側(cè)重的輔導(dǎo)提綱，統(tǒng)一考試的方法，集中時(shí)間，組織專兼職文書人員學(xué)習(xí)《保密法》，澄清部分人思想中存在的“保密無(wú)用”，采油廠“無(wú)密可保”的模糊認(rèn)識(shí)，深刻領(lǐng)會(huì)了《保密法》的精神實(shí)質(zhì)，立法的目的、意義；熟知《保密法》的具體內(nèi)容，明確保密工作部門在執(zhí)行《保密法》中的地位和作用，增強(qiáng)依法做好保密工作的觀念。
二是召開專門會(huì)議進(jìn)行重點(diǎn)保密教育。保密工作要全**重視，全體員工重視，較多的領(lǐng)導(dǎo)干部、科技人員、專兼職文書人員尤其應(yīng)該重視。因此，除了應(yīng)堅(jiān)持以《保密法》為主要內(nèi)容的保密教育外，還應(yīng)采取學(xué)習(xí)內(nèi)部保密規(guī)章、專門會(huì)議學(xué)習(xí)，開展泄密案例教育，對(duì)這些人員有針對(duì)性地重點(diǎn)保密教育，特別是針對(duì)部分科技人員對(duì)國(guó)內(nèi)外科技領(lǐng)域竊密與反竊密青年概況缺乏療饑，對(duì)具體作好科技保密工作缺乏必要知識(shí)的情況，采取組織科技人員收看有關(guān)電視錄象片，選學(xué)《保密工作》刊登的科技保密知識(shí)等做法，增強(qiáng)科技保密教育。
通過(guò)深入細(xì)致的保密教育，專兼職文書的保密觀念和責(zé)任感明顯增強(qiáng)。廠各級(jí)專兼職文書人員為做到文件又快、又準(zhǔn)的處理，防止文件的延誤、泄密、丟失，嚴(yán)格文書保密制度，在傳閱文件上，堅(jiān)持輪輻式傳閱方法，并在實(shí)際運(yùn)行中，根據(jù)文件的秘級(jí)程度，處理時(shí)限要求，以及領(lǐng)導(dǎo)的工作情況合理調(diào)度，有效控制文件的行蹤和速度，避免橫傳、壓延文件傳閱承辦的現(xiàn)象，實(shí)際工作中，注意克服為了保密而保密消極保密現(xiàn)象。
二、健全保密制度，嚴(yán)格保密管理。
保密工作政策性很強(qiáng)，按照《保密法》的要求，過(guò)去一些制度已不能完全適應(yīng)當(dāng)前的需要，因此我們把建立健全保密制度，做為貫徹實(shí)施《保密法》的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。
一是抓好保密制度的建立。按照《保密法》和油田有關(guān)文書資料保密要求，對(duì)原有的文書、資料保密制度進(jìn)行修改。重新修改完善了《基層文書、資料管理考核細(xì)則》，完善文件處理程序標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)干部保密規(guī)定、專兼職文書工作標(biāo)準(zhǔn)，宣傳報(bào)道保密制度、商業(yè)秘密保密規(guī)定等制度，尤其是對(duì)網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)的保密做出了明確的規(guī)定，這一套比較完整的文書管理制度，成為文書、資料保密工作中的依據(jù)，使保密工作做到有章可循。
二是抓文書、資料保密工作制度的嚴(yán)格執(zhí)行。有了制度，關(guān)鍵在于落實(shí)。為此，在修改完善各項(xiàng)制度過(guò)程中，組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，征求意見(jiàn)，使這些制度的執(zhí)行有思想基礎(chǔ)。與此同時(shí)，認(rèn)真抓好領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭執(zhí)行各項(xiàng)文書、資料管理制度。
三、開展保密工作競(jìng)賽，推動(dòng)文書、資料保密工作上水平。
一是建立競(jìng)賽活動(dòng)目標(biāo)管理體系，為使競(jìng)賽起到促進(jìn)基層單位專兼職保密人員爭(zhēng)創(chuàng)保密工作新水平的作用，建立保密工作目標(biāo)管理體系，共設(shè)七項(xiàng)工作目標(biāo)，其中三項(xiàng)屬于文書、資料保密工作目標(biāo)。為使目標(biāo)落到實(shí)處，向有關(guān)部門做了橫向目標(biāo)分解，各基層單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，結(jié)合本單位的特點(diǎn)把這些目標(biāo)分解到保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員，兼職文書、資料員頭上，通過(guò)層層分解，形成完整的保密競(jìng)賽目標(biāo)保證體系。
為監(jiān)督目標(biāo)的執(zhí)行情況，對(duì)其成果做出公平、客觀的評(píng)價(jià)，進(jìn)而給予明確的賞罰。建立考核制度，并指定考核細(xì)則，納入到季度檢查中來(lái)，年終保密委員會(huì)根據(jù)季度考核的結(jié)果，評(píng)選保密先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人，然后進(jìn)行總結(jié)表彰。
二是嚴(yán)格考核，保證競(jìng)賽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，考核中要嚴(yán)字當(dāng)頭，本著嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，一視同仁的原則，不降低標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)嚴(yán)格的考核，使先進(jìn)的單位感到壓力，只有努力才能保持榮譽(yù)，后進(jìn)的單位有奔頭，只要努力，就能迎頭趕上，極大地調(diào)動(dòng)了各層次專兼職文書人員達(dá)標(biāo)創(chuàng)先的積極性。
以上是對(duì)文書、資料保密工作的幾點(diǎn)不成熟看法，有待在今后工作實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)，不斷提高保密工作的水平。
自由主義”對(duì)同志、對(duì)單位的危害，打消了“講問(wèn)題多了會(huì)否定成績(jī)、暴露問(wèn)題多了會(huì)降低威信、批評(píng)別人多了會(huì)影響團(tuán)結(jié)”的顧慮，以批評(píng)自己不怕痛，批評(píng)別人不留情的精神，放開來(lái)進(jìn)行思想交鋒。老**員***同志，工作認(rèn)真，吃苦耐勞，平時(shí)重活累活搶著干，是工藝所公認(rèn)的“老黃?！薄Ｔu(píng)議會(huì)上，他說(shuō)，“我還算不上一名優(yōu)秀共產(chǎn)PARTY員，因?yàn)樽约旱奈幕讲桓摺I(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，與三個(gè)代表的要求還有較大的差距。”真是說(shuō)得臉紅又冒汗，刺到了癥結(jié)痛處，觸及了靈魂深處。
4、搞好群眾監(jiān)督，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)
我們始終把自身活動(dòng)和**員的一言一行置于群眾的監(jiān)督之下，把“請(qǐng)群眾參與、讓群眾監(jiān)督、由群眾評(píng)判”貫穿教育活動(dòng)全過(guò)程。在對(duì)每名**員評(píng)議時(shí)，既依據(jù)民ZHU評(píng)議情況，又考慮其一貫表現(xiàn)和群眾反映，對(duì)每名**員做出客觀公正的評(píng)價(jià)，并在活動(dòng)展版和內(nèi)部網(wǎng)站中進(jìn)行公示，主動(dòng)接受群眾的監(jiān)督。在今年外修任務(wù)增多的情況下，**員身先士卒，嚴(yán)格履行儀修“110”承諾，帶領(lǐng)群眾多次遠(yuǎn)征外蒙、哈薩克斯坦、云南、四川等外部市場(chǎng)，全力以赴進(jìn)行技術(shù)保障服務(wù)。截止目前，儀器維修及時(shí)率、合格率均達(dá)到了100%，全部超過(guò)了質(zhì)量目標(biāo)要求，為公司內(nèi)外部市場(chǎng)錄井設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到了保駕護(hù)航作用。
三、整改提高建機(jī)制，科學(xué)管理上水平
整改提高階段是抓整改、見(jiàn)實(shí)效、聚民心的關(guān)鍵階段。我們把是否促進(jìn)生產(chǎn)科研工作和群眾滿意度作為檢驗(yàn)整改成效的重要標(biāo)準(zhǔn)，使先進(jìn)性教育活動(dòng)切實(shí)達(dá)到“提高**員素質(zhì)、加強(qiáng)基層組織、服務(wù)人民群眾、促進(jìn)各項(xiàng)工作”的目標(biāo)要求。
1、支部立說(shuō)立行，整改突出問(wèn)題
在抓問(wèn)題整改上，我們特別注重從最緊迫、最突出的問(wèn)題改起，從群眾最關(guān)心、最希望辦的事情做起。對(duì)有條件整改的，做到了立說(shuō)立行，馬上整改。在該階段的初期，就完成了兩項(xiàng)讓群眾滿意的工作。一是在了解到部分職工對(duì)崗點(diǎn)工資分配有意見(jiàn)后，**支部通過(guò)與老職工、技術(shù)人員、管理人員座談，找到了其中的癥結(jié)，制定了合理的調(diào)整方案，并將調(diào)整意見(jiàn)在職工大會(huì)上宣布，以后每月進(jìn)行公開公示，使職工反映強(qiáng)烈的工資問(wèn)題在短時(shí)間內(nèi)得到了解決。二是在與群眾座談中了解到儀器制造大廠房由于種種原因一直沒(méi)有安裝窗簾，每到夏季，職工都要忍受刺眼的陽(yáng)光和高溫的煎熬。我們當(dāng)即向公司有關(guān)部門反應(yīng)情況并積極協(xié)調(diào)，在一周內(nèi)就完成了11個(gè)百葉窗的制作與安裝，改善了工作環(huán)境，保護(hù)了職工的身體健康。
2、發(fā)揮**員作用，搞好榜樣示范
我們支部的**員占職工總數(shù)的38.8%,發(fā)揮每一個(gè)**員的模范作用，就會(huì)帶動(dòng)全局工作。我們打破原有的車間界限，使每個(gè)車間至少有二名**員，并推舉業(yè)務(wù)能力突出、責(zé)任感強(qiáng)的**員為責(zé)任區(qū)責(zé)任人，以典型示范和**員先鋒崗為榜樣，激勵(lì)全體職工擰成一股繩，形成一股合力。檢測(cè)車間主任***同志善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，勤于鉆研業(yè)務(wù)，連續(xù)完成了11種傳感器檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，填補(bǔ)了石化系統(tǒng)***行業(yè)傳感器校準(zhǔn)規(guī)程的空白；所完成的11項(xiàng)《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)證書》由局技術(shù)監(jiān)督處授予了證書，并使我們公司成為目前石化系統(tǒng)唯一一家具有綜***儀專用計(jì)量器具法定校準(zhǔn)資格的單位。在他的帶動(dòng)下，該車間上半年研制、設(shè)計(jì)出了絞車、泵沖等一系列傳感器和錄井設(shè)備檢測(cè)裝置，在石化系統(tǒng)錄井行業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了科學(xué)系統(tǒng)檢驗(yàn)錄井設(shè)備的目標(biāo)。
3、結(jié)合工作實(shí)際，探索長(zhǎng)效機(jī)制
進(jìn)公司以來(lái)，本人尊敬領(lǐng)導(dǎo)，與同事關(guān)系融洽。為盡快進(jìn)入工作角色，本人自覺(jué)認(rèn)真學(xué)習(xí)本公司、本部門、本崗位的各項(xiàng)制度、規(guī)則，嚴(yán)格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、與文秘工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。積極參加公司里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，努力做好本職工作
進(jìn)公司以來(lái)，在業(yè)務(wù)主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴(yán)格做到按時(shí)按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對(duì)、復(fù)印等工作，保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰，符合材料的規(guī)格。在文字排版上盡量設(shè)計(jì)的美觀些，努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料便于大家使用。
三、忠于職守，嚴(yán)格做好保密工作
在文字錄入的同時(shí)，能認(rèn)真執(zhí)行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時(shí)把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。對(duì)校對(duì)過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。
四、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)
進(jìn)公司以來(lái)，本人尊敬領(lǐng)導(dǎo)，與同事關(guān)系融洽。為盡快進(jìn)入工作角色，本人自覺(jué)認(rèn)真學(xué)習(xí)本公司、本部門、本崗位的各項(xiàng)制度、規(guī)則，嚴(yán)格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、與文秘工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。積極參加公司里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對(duì)、復(fù)印等工作，保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰，符合材料的規(guī)格。在文字排版上盡量設(shè)計(jì)的美觀些，努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料便于大家使用。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，努力做好本職工作
進(jìn)公司以來(lái)，在業(yè)務(wù)主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴(yán)格做到按時(shí)按
三、忠于職守，嚴(yán)格做好保密工作
在文字錄入的同時(shí)，能認(rèn)真執(zhí)行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印后能及時(shí)把作廢的底稿銷毀，不泄露保密材料及文件的內(nèi)容。對(duì)校對(duì)過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。
四、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)
進(jìn)公司以來(lái)，在業(yè)務(wù)主管和同事們的支持和幫助下，本人很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧，嚴(yán)格做到按時(shí)按量完成公司里交給的材料和文件的錄入、校對(duì)、復(fù)印等工作，保證打印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰，符合材料的規(guī)格。在文字排版上盡量設(shè)計(jì)的美觀些，努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料便于大家使用。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)
進(jìn)公司以來(lái)，本人尊敬領(lǐng)導(dǎo)，與同事關(guān)系融洽。為盡快進(jìn)入工作角色，本人自覺(jué)認(rèn)真學(xué)習(xí)本公司、本部門、本崗位的各項(xiàng)制度、規(guī)則，嚴(yán)格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、與文秘工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。積極參加公司里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自學(xué)。業(yè)務(wù)水平和理論素養(yǎng)都有所提高。
三、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)
為了明確文印室里的辦公耗材使用情況，我們制作了“文印登記簿”，對(duì)打印、復(fù)印或油印超出材料，都要如實(shí)登記?！皡栃泄?jié)約，杜絕浪費(fèi)”。對(duì)于文印室里的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備和其它物品，能夠嚴(yán)格管理好，保證文印工作順利進(jìn)行，并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡(jiǎn)單維修與保養(yǎng)。
四、忠于職守，嚴(yán)格做好保密工作
