首頁 > 優(yōu)秀范文 > 文書檔案單位工作計(jì)劃
時(shí)間：2022-08-30 20:10:50
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文書檔案所涉及的工作基本上就是對文書檔案進(jìn)行立卷、收集整理、縮微、鑒定、檢索、保護(hù)利用、統(tǒng)計(jì)等等，這些工作不但是互為相連的，也是互為制約的。在這些工作內(nèi)容中，尤為重要的就是文書檔案的利用，其余的皆是服務(wù)于文書檔案的利用工作并為文書檔案的利用創(chuàng)造條件。通過文書檔案管理而服務(wù)于單位、部門的中心工作是辦公室人員的主要任務(wù)，加強(qiáng)文書檔案的管理也是為促進(jìn)文書檔案在中心工作里的參謀作用，并且也被視作宣傳教育素材以及歷史根據(jù)，其重要性不言而喻。
1.2 特征
1.文檔工作一體化。文書檔案的應(yīng)用與形成都是在文書工作中促成的，文書工作的最終步驟就是整理文書檔案，是基于文件搜集、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、承辦來進(jìn)行的，二者密不可分。文書檔案主要是在文件工作中形成的，文書檔案的質(zhì)量對檔案工作及檔案管理的質(zhì)量有直接影響。2.文書檔案管理的綜合性。文書檔案管理工作的開展主要是在單位辦公部門的文檔室進(jìn)行，它有著一定的綜合性。它不但負(fù)責(zé)管理文書檔案，還管理著人事、財(cái)會(huì)等檔案，分類眾多、內(nèi)容繁復(fù)、工作系統(tǒng)，為單位的各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確地提供參考資料，也由此提高了管理難度。當(dāng)前，隨著單位的不斷發(fā)展，辦公室人員和文檔室人員身兼多職的情況較多。所以，辦公室人員必須要提高文秘工作水平，同時(shí)具備文書檔案工作意識，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)理論、業(yè)務(wù)、技能等等，才能做一個(gè)優(yōu)秀的文書檔案管理者。
2 文書檔案管理現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問題
2.1 文書檔案管理制度方面不完善
通常辦公室文書檔案資料都設(shè)置于綜合檔案室或庫房里，辦公室工作人員由于主觀上的個(gè)人原因如工作繁重、使用方便等及客觀上的存放檔案受區(qū)域限制，沒有及時(shí)將文書檔案資料歸檔。這造成管理松散，使用效率低下，在出現(xiàn)問題時(shí)各個(gè)部門相互推諉，十分不利于管理。加之文書檔案管理工作得不到重視，管理意識薄弱，檔案管理制度不完善，職責(zé)分工不明確等最終造成了管理成果與管理標(biāo)準(zhǔn)相去甚遠(yuǎn)的結(jié)果。
2.2 辦公室文書與檔案工作認(rèn)知不足
文書與檔案工作相輔相成，目前大多數(shù)單位采用的是文書和檔案“分塊管理”的制度。雖說這種管理制度具備一定的有效性和科學(xué)性，但文書管理人員在實(shí)際工作中對檔案意識較為單薄，對自身職責(zé)認(rèn)知不清以及檔案人員對于其工作內(nèi)容理解的不到位，不愿意花精力作指導(dǎo)，于是在某種程度上這種制度讓文書工作和檔案工作產(chǎn)生了分歧，無法真正做到和諧的統(tǒng)一。 甚至?xí)?dǎo)致管轄區(qū)內(nèi)的文書檔案管理工作存在一定的滯后性。
2.3 文書檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)
由于文書檔案的管理人員存在專業(yè)知識與文化程度的差異。很多人員基本素質(zhì)有待提高，新知識明顯儲備不足。專業(yè)知識的欠缺在實(shí)際工作中會(huì)致使歸檔文件材料質(zhì)量不高，文件材料分散不利查閱和管理。再加上少數(shù)檔案人員的工作責(zé)任心不強(qiáng)，沒有認(rèn)真記錄與整理相關(guān)的檔案文件，造成檔案文件的真?zhèn)涡圆幻鳌＿@些均嚴(yán)重影響了文書檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
3 辦公室文書檔案管理效率提升對策
3.1 利用信息化管理提高效率
辦公室文書檔案管理需要改變以往的那種獨(dú)立、封閉的管理方式，將文書檔案和網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，建設(shè)文書檔案信息管理系統(tǒng)。當(dāng)前，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展，將之運(yùn)用到文書檔案管理中，可以實(shí)現(xiàn)管理的便捷性與規(guī)范性，提升文件歸檔速度，減少文件歸檔時(shí)間，從而極大地降低了文書檔案管理者的工作強(qiáng)度，也有利于避免因?yàn)槿藶樵蚨鴮?dǎo)致的檔案遺漏、操作不規(guī)范等問題出現(xiàn)。運(yùn)用信息化管理文書檔案還有助于保護(hù)和補(bǔ)充遺漏文件。具體來說，就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)讓按件歸檔效果更加穩(wěn)定，最終可以更好地補(bǔ)充、插入遺漏文件。還有就是，在文書檔案的借閱上實(shí)行單份文件管理模式，讓借閱者不能接觸別的文件，以實(shí)現(xiàn)文書檔案的保密。運(yùn)用數(shù)字化掃描更清楚、方便地了解文件的原始面貌，在保護(hù)原件的同時(shí)也簡化借閱工作。
3.2 提高“文檔一體化”意識
文檔一體化的最終目的就是將文書檔案的管理工作在組織制度與具體運(yùn)作程序上進(jìn)行有機(jī)融合，超前控制文件管理，確保檔案質(zhì)量，使檔案工作程序簡化，防止出現(xiàn)重復(fù)工作，促進(jìn)文檔工作流程更加合理化。文檔一體化的基礎(chǔ)工作就是文書工作，辦公室人員的檔案意識極其重要。要高度重視文書材料的立卷歸檔，處理文件時(shí)必須和檔案工作聯(lián)系在一起，讓文書、檔案管理一體化。因此，辦公室人員一定要確保文件材料的質(zhì)量，使文件材料的文體、格式等要規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)，不能使用復(fù)寫紙、圓珠筆等起草、修改、謄印，文件要完整且齊全。
3.3 完善文書檔案管理制度
單位領(lǐng)導(dǎo)需真正認(rèn)識檔案管理的重要性，重視制度的制定，完善管理中需要的配套硬件，并能深入貫徹實(shí)施文書檔案管理制度。文書是檔案的來源。遵照立檔歸檔原則，以企業(yè)形成的文書為準(zhǔn)則，工作中嚴(yán)格統(tǒng)一工作流程，建立健全歸檔制度。認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局頒布的規(guī)章制度，擬定相應(yīng)的工作計(jì)劃。并在工作中注意：1.嚴(yán)控立卷歸檔的時(shí)效。2.保證文書的完整并合理分組。3.明確分檔的重點(diǎn)。4.定期清理已無保存價(jià)值的文檔。
3.4 保證文書檔案齊全完整
文書檔案是企業(yè)和單位的管理水平和工作業(yè)績的記載，同時(shí)又是一項(xiàng)嚴(yán)密和繁瑣的工作，文書檔案的材料能夠?yàn)橐院蟮墓ぷ鞯於▓?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和依據(jù)，并且也是能夠成為單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的重要依據(jù)，所以說，加強(qiáng)文書檔案的管理工作是非常重要的，下面對如何加強(qiáng)文書檔案的管理工作提出幾點(diǎn)建議。
一、規(guī)范管理
文書檔案的規(guī)范管理方法和手段是做好文書檔案管理工作的基礎(chǔ)，文書和檔案能否做到格式、種類以及處理程序的規(guī)范都會(huì)直接的影響到對文書檔案管理的效果，尤其是在科技日益發(fā)展的今天，辦公的自動(dòng)化水平也在不斷的發(fā)展，那么這種規(guī)范管理就顯得更為重要，很多文書和檔案的歸檔工作都要在決策文件形成之前做好，這樣才能夠更好的保證文件的規(guī)范性和及時(shí)性，在文書檔案的處理程序上更加要注意和檔案管理進(jìn)行緊密的鏈接，要把檔案管理和檔案記錄進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，比如在做文件的分類、鑒定和編號等工作時(shí)，要在正式文件形成之前就做好并且進(jìn)行登記，這樣不僅僅能夠減少大量的工作環(huán)節(jié)，并且還會(huì)進(jìn)行二次審核，能夠降低其中的差錯(cuò)，并且還能夠大大的保證檔案的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性。能夠有效的提高辦公效率。
二、領(lǐng)導(dǎo)引起重視
文書檔案是領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理和決策的重要依據(jù)和借鑒，所以就要求各級的領(lǐng)導(dǎo)要充分的重視這一工作，在加強(qiáng)文書檔案管理的工作上首先要做到經(jīng)常參與，要對文書檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和完善，要把加強(qiáng)文書檔案的管理工作納入到日常的工作計(jì)劃中，并且要進(jìn)行認(rèn)真的落實(shí)，另外要為文書檔案的管理工作提出軟、硬件設(shè)施的有利外圍條件，這樣才能夠更好的提升文書檔案管理工作自上而下的良好管理風(fēng)氣，認(rèn)識和重視是行動(dòng)的先導(dǎo)，這樣才能夠?yàn)槲臅鴻n案管理工作的落實(shí)起到積極的促進(jìn)作用。
三、加強(qiáng)管理，提高人員素質(zhì)
加強(qiáng)對文書檔案工作的管理就是要把檔案分類的各個(gè)工作進(jìn)行精確的分析，并且同時(shí)加以嚴(yán)格的管理，在檔案工作的各個(gè)細(xì)節(jié)中都要把規(guī)定的程序落實(shí)到實(shí)處，因?yàn)槲臅鴻n案管理是一項(xiàng)非常精密的工作，在此期間，任何一個(gè)環(huán)節(jié)和程序的失誤都能夠影響到整個(gè)檔案管理工作的質(zhì)量，能夠造成檔案材料的缺失，造成檔案不能夠完整和系統(tǒng)的歸檔，就會(huì)對檔案的完整率造成很大的影響，導(dǎo)致檔案并不能夠全面的反應(yīng)出單位和企業(yè)工作的全貌。
四、注重平時(shí)積累
對檔案的材料進(jìn)行收集是整個(gè)檔案管理工作中的第一步，對檔案材料的收集一定要做到及時(shí)和全面，首先要認(rèn)真的健全各項(xiàng)檔案管理中的規(guī)章制度，并且要認(rèn)真的執(zhí)行檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度，然后要對檔案材料的收集工作進(jìn)行加強(qiáng)的督促，對領(lǐng)導(dǎo)忘記返還的文件要進(jìn)行及時(shí)的催收，這樣才不會(huì)因?yàn)楣ぷ髁慷喽鴮?dǎo)致忘記收集材料，并且要對檔案的材料進(jìn)行按時(shí)的檢查，要檢查是否存在漏批的文件，如果有，必須要想辦法進(jìn)行補(bǔ)齊，然后按照檔案內(nèi)容的順序或者時(shí)間順序進(jìn)行有效的整理，這樣才能夠在文書檔案的管理工作中起到事半功倍的效果。
五、保證制度完善
俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓。制度和規(guī)矩是規(guī)范人們行為的準(zhǔn)則，所以，在進(jìn)行文書檔案管理工作的過程中，也要保證制度的完善，并且嚴(yán)格的按照各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行工作，要堅(jiān)持好用制度來進(jìn)行對工作人員行為和工作的規(guī)范及約束，要用制度來試試文書檔案的管理，要認(rèn)真的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)關(guān)于文書檔案的法律法規(guī)，要對檔案工作的開始至結(jié)束作出系統(tǒng)一體的規(guī)范化要求，并且要建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，并且要組織檔案管理部門人員進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)，從而來進(jìn)一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識，并且對其中執(zhí)行的程序進(jìn)行統(tǒng)一，從而更好的提高各個(gè)部門在文書檔案管理工作的效率，讓文書檔案的管理工作做到有據(jù)可依，有章可循，只有這樣，文書檔案管理工作的水平才能夠得到提高。
六、做好細(xì)節(jié)方面的工作
在檔案管理的工作中，要做好細(xì)節(jié)方面的環(huán)節(jié)，只有這樣，才能夠讓文書檔案管理工作做到精益求精，要對檔案管理的人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和培訓(xùn)，檔案的管理人員首先要求具備高度的責(zé)任感和較高的素養(yǎng)，要擁有強(qiáng)烈的保密意識，并且還要具備適當(dāng)?shù)恼螚l件，這樣才能夠保證文書檔案的管理工作在最基本上有著保證，并且在進(jìn)行文書檔案管理工作的過程中，要對每種不同的文書檔案進(jìn)行不同的登記和分類，這樣才能夠?qū)⑽臅鴻n案的工作做到按部就班和循序漸進(jìn)，才能夠避免因?yàn)橛洃浀脑蚨a(chǎn)生的疏漏，并且要對文書檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分類，只有這樣才能夠?qū)⑽臅鴻n案做到有條理，有目的。并且要對文書檔案的內(nèi)容進(jìn)行定期的備案，這樣才不會(huì)因?yàn)榻栝喌仍蛟斐傻臋n案丟失和辨認(rèn)不當(dāng)，在檔案進(jìn)行分類以后，還要進(jìn)行嚴(yán)格的存檔工作，這樣才夠保證文書檔案的完整和有效。
1 醫(yī)院文書檔案工作現(xiàn)狀及面臨的困境
1.1 文書檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低 隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，無論是企業(yè)、單位還是各類社會(huì)組織，其競爭力的高低歸根結(jié)底取決于其人才綜合素質(zhì)水平如何。尤其是對于醫(yī)院文書檔案管理工作來說，專業(yè)化程度比較高，特別是在競爭日益加劇的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對檔案管理人才更是提出了高要求，既要有專業(yè)的檔案管理專業(yè)知識，又要熟練基本的計(jì)算機(jī)操作等。然而，從目前醫(yī)院文書檔案管理工作隊(duì)伍來看，這種高素質(zhì)、高水平、專業(yè)的復(fù)合型人才還比較缺乏，綜合素質(zhì)普遍偏低，這很不利于醫(yī)院檔案管理工作效率的提高。
1.2 部分單位不能有效地利用醫(yī)院文書檔案 目前，還有部分醫(yī)院管理人員和相關(guān)工作人員缺乏檔案意識，對于檔案資料的保存和利用認(rèn)識不到位，常常造成文書檔案的毀壞與人力浪費(fèi)。另外，有些醫(yī)院由于對文書檔案的管理工作不夠重視，因此缺乏必要的檔案管理部門，或者在檔案管理的職責(zé)上分配較為混亂，檔案存放和管理職責(zé)不明確，檔案的傳遞是使用過程中缺乏規(guī)范性，甚至有些醫(yī)療檔案不統(tǒng)一存放于綜合檔案室進(jìn)行管理，而是存放于各個(gè)科室，很容易造成檔案的混亂和丟失，為后期文書檔案資料的使用帶來障礙，影響醫(yī)院各類工作的正常開展。
1.3 缺乏硬件設(shè)施，信息化程度低 很多醫(yī)院由于缺乏對文書檔案管理工作的重視，而缺乏對檔案管理相關(guān)硬件設(shè)施的建設(shè)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案室硬件設(shè)施達(dá)不到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，比如缺少檔案存放位置或檔案管理?xiàng)l件差等，大大降低了醫(yī)院文書檔案管理工作的效果。并且，目前還有很大一部分醫(yī)院的文書檔案工作仍然為傳統(tǒng)手工操作，使文書檔案資料不能及時(shí)整理歸檔，更容易造成檔案的損壞和丟失，影響檔案資料的真實(shí)性和完整性。如今，我國大部分醫(yī)院還沒有意識到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性，缺乏對于信息化建設(shè)的人力、物力、財(cái)力等各方面的投入，導(dǎo)致文書檔案信息資料搜集不全面、更新不及時(shí)等問題，最終導(dǎo)致文書檔案管理工作的混亂，降低工作效率和文書檔案的使用效率。
2 做好醫(yī)院文書檔案管理工作的對策
2.1 提高對醫(yī)院文書檔案工作的重視 首先，醫(yī)院要想切實(shí)提高文書檔案工作的效率，檔案管理部門就必須取得領(lǐng)導(dǎo)的理解與支持，讓領(lǐng)導(dǎo)意識到檔案管理工作對于醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的重要性。檔案管理工作人員要多多匯報(bào)工作，以此來提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，使檔案工作更好的為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供幫助。其次，要不斷提高檔案工作人員的自我覺悟，選配專業(yè)對口、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、職業(yè)道德良好的員工擔(dān)任文書檔案管理工作人員，要求檔案工作人員認(rèn)真務(wù)實(shí)，能夠自覺學(xué)習(xí)不斷提高綜合素質(zhì)水平與檔案管理水平，從而更好地為醫(yī)院工作服務(wù)。然后，醫(yī)院應(yīng)該加大資金投入，為文書檔案管理工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)保障。比如對檔案室進(jìn)行裝修改造，配備鐵質(zhì)檔案密集柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代檔案管理需要的硬件設(shè)施，進(jìn)而保證醫(yī)院文書檔案的安全性和保密性。另外，醫(yī)院檔案部門要積極爭取各方面支持與協(xié)助，最為重要的是要獲得其他科室同事的支持，加強(qiáng)他們對檔案工作的了解，使他們積極配合文書檔案工作的順利開展。
2.2 提高醫(yī)院文書檔案管理人員的綜合素質(zhì) 新的社會(huì)形勢對醫(yī)院文書檔案工作人員提出了更高的要求，要切實(shí)做好檔案管理工作，需要相關(guān)工作人員不僅要有豐富的檔案管理專業(yè)知識，還需要熟悉現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，即要具有較高的綜合素質(zhì)。因此，首先醫(yī)院必須加強(qiáng)對文書檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，也可以通過加強(qiáng)職業(yè)教育的方式，豐富其檔案管理專業(yè)知識，提高檔案管理的技能水平和信息素質(zhì)。其次，醫(yī)院要建立和完善檔案管理工作體制，建立一套規(guī)范的、系統(tǒng)的文書檔案管理程序，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案的科學(xué)化管理，進(jìn)而方便切實(shí)解決檔案管理中出現(xiàn)的各類問題。此外，醫(yī)院檔案部門還要積極引進(jìn)高水平的文書檔案管理人才，特別提高對那些掌握現(xiàn)代檔案管理專業(yè)知識和操作技能的高校檔案專業(yè)人才的重視，為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化建設(shè)工作儲備人才。
一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識自己,糾正自己的缺點(diǎn)，認(rèn)真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個(gè) 定單 。
3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。
20xx辦公室工作計(jì)劃二辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個(gè)上傳下達(dá)，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預(yù)測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下：
一、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)”的理念，不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng)，堅(jiān)持每天從零開始，不計(jì)較個(gè)人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí)，對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，要全力而為，注意信息的搜集，及時(shí)的整理和匯報(bào)，同時(shí)要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時(shí)，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時(shí)，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時(shí)，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。
4、深入實(shí)踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個(gè)調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。
二、新的一年辦公室工作計(jì)劃
(一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì)等組織，制定計(jì)劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺階。定期和不定期開展活動(dòng)，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會(huì)組織活動(dòng)，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動(dòng)，如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng)，如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動(dòng)，做到覆蓋面要廣，及時(shí)表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道渠道，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時(shí)更新，重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。
2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個(gè)人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計(jì)劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理考核，獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財(cái)產(chǎn)不流失。
3、加強(qiáng)車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實(shí)行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計(jì)劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對比，以質(zhì)好價(jià)廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報(bào)銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用，說明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司，入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存，確保臺賬和實(shí)物相符，如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛管理工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。
4、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計(jì)劃，定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計(jì)劃
1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施，按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進(jìn)行抽查，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。
一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定；二是積極開展人員整訓(xùn)；三是實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等）。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向。
正確認(rèn)識自己，糾正自己的缺點(diǎn)，認(rèn)真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度。
公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。
XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。XX年上半年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
作要求變動(dòng)較大。我們及時(shí)對在建項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位針對建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標(biāo)段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過驗(yàn)收檢查?，F(xiàn)金融街二期進(jìn)入工程資料預(yù)驗(yàn)收。完成津?yàn)I雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津?yàn)I創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津?yàn)I磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜，
2、 參加泰達(dá)控股召開的XX年工作總結(jié)及XX年工
引言：文書檔案管理作為各行業(yè)企業(yè)MIS系統(tǒng)的重要組成部分，在企業(yè)信息化建設(shè)中起著很至關(guān)重要的作用。隨著企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的啟用，文書檔案日益成為企業(yè)文件的主導(dǎo)形式，這就對檔案管理提出了更高的要求，即如何利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集、積累、整理、形成檔案，開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理的效率，更好的為企業(yè)服務(wù)。目前企業(yè)的文書檔案管理電子化已經(jīng)得到一定的發(fā)展，但管理上還不夠規(guī)范。為此，需要在進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)文書檔案管理現(xiàn)代化的同時(shí)，加強(qiáng)管理的規(guī)范化工作。
1.信息社會(huì)對電力企業(yè)文書檔案管理發(fā)展提出了新的要求
20世紀(jì)末美國面對日益激烈的全球競爭形勢提出了”信息高速公路’‘建設(shè)的戰(zhàn)略此戰(zhàn)略主要是為了提高網(wǎng)絡(luò)的傳輸速率和寬帶。該戰(zhàn)略的施行收到了良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益使美國的管理成本大幅度的降低、競爭力大大增強(qiáng)。同時(shí)許多國家紛紛效仿美國制定了相類似的信息發(fā)展工程，出現(xiàn)了一種爭先利用先進(jìn)科學(xué)、技術(shù)來改善企業(yè)經(jīng)營管理的局面。可見，信息技術(shù)的開發(fā)及研究對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有不可忽視的作用。信息化這個(gè)概念已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域信息化建設(shè)；一切都是為了社會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而生。信息化意味著我們有加強(qiáng)一切有用信息的開發(fā)和管理的必要使信息的服務(wù)帶動(dòng)作用，從而得到有效利用。
電子企業(yè)是知識型、技術(shù)型高度密集的企業(yè)是關(guān)系國家能源安全和國民經(jīng)濟(jì)命脈的國有重要骨干企業(yè)。電子企業(yè)檔案是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的.是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)反映對企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)律研究、日常經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策等都有重要的價(jià)值。信息社會(huì)對電子企業(yè)文書檔案管理發(fā)展提出了新的要求。如何有效的發(fā)揮文書檔案的作用為企業(yè)服務(wù)為社會(huì)信息管理、建設(shè)服務(wù)成為擺在信息開發(fā)和管理者面臨的首要問題。當(dāng)前加快信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文書檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化是實(shí)現(xiàn)文書檔案工作現(xiàn)代化、提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。
2.實(shí)現(xiàn)信息化管理的原則
計(jì)算機(jī)管理在各個(gè)領(lǐng)域的普及使企業(yè)文書檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理成為現(xiàn)實(shí)。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入企業(yè)文書檔案管理領(lǐng)域，一方面，使檔案信息的處理速度大大提高、檔案資源的服務(wù)范圍擴(kuò)大、檔案資源開發(fā)利用變得更加方便，另一方面，也使我們看到傳統(tǒng)的檔案管理模式必須進(jìn)行改革，才能適應(yīng)當(dāng)前的信息化潮流。目前，電力企業(yè)已經(jīng)將計(jì)算機(jī)引入了文書檔案的管理，通過應(yīng)用該技術(shù)大大簡化了文件材料的收集、整理和歸檔過程，節(jié)約了時(shí)間，提高了效率。一個(gè)成功的企業(yè)文書檔案計(jì)算機(jī)管理模式，要能夠處理文書與檔案部門內(nèi)部各方面的工作信息，對信息加以區(qū)別和處理，并為企業(yè)提供準(zhǔn)確的信息利用。
2.1效率高
企業(yè)文書檔案應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的目標(biāo)是利用現(xiàn)代化手段、以全新的管理理念處理文書檔案信息，為企業(yè)提供安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息，提高工作效率。
2.2經(jīng)濟(jì)實(shí)惠
當(dāng)前采用的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)使得系統(tǒng)在一定的時(shí)期具有先進(jìn)性，而不被淘汰。要簡化程序，使用方便，符合企業(yè)文書檔案的應(yīng)用要求，符合檔案系統(tǒng)規(guī)范。使用成熟的商品化軟件，與辦公自動(dòng)化軟件能夠有效地接口，不能形成信息孤島。
2.3安全可靠
文書檔案信息內(nèi)容有一定的保密要求，因此，必須處理好信息保密和信息共享之間的矛盾，規(guī)定用戶權(quán)限，文件須經(jīng)加密處理。 單位檔案的網(wǎng)絡(luò)可以組成一個(gè)單獨(dú)的局域網(wǎng)與企業(yè)網(wǎng)連接，但必須與國際互聯(lián)網(wǎng)維持物理斷開形式，從而維護(hù)信息的安全。
3.電子企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理的措施
采用科學(xué)的文書檔案管理體制和管理方法，開發(fā)檔案信息資源提供高質(zhì)量、高效率的檔案服務(wù)，其中人是最重要的因素。
3.1切實(shí)提高電力企業(yè)文書檔案管理發(fā)展意識
電力企業(yè)文書檔案工作者及分管領(lǐng)導(dǎo)必須樹立起檔案管理及檔案保存的重要意識。一是要改變檔案工作長期無聲無息的收集整理局面.面向電力企業(yè)文書檔案和科技檔案管理工作.要積極參與.并應(yīng)用相關(guān)檔案的電子計(jì)算機(jī)管理辦法和要求加強(qiáng)管理.’提高電子計(jì)算機(jī)管理水平為文書檔案工作的開展創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，為電力企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)；二是要提高檔案工作人員的工作積極性把管理檔案工作的作用充分發(fā)揮出來.千方百計(jì)擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域只有這樣才能打開電力企業(yè)文書檔案工作的新局面帶動(dòng)電力企業(yè)檔案事業(yè)的全面發(fā)展.
3.2加大電子企業(yè)文書檔案現(xiàn)
代化管理的軟硬件投入制約電力文書檔案和科技檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多如資金、人才等，但起主要決定因素的是分管領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識管理水平。一是應(yīng)投入較大的精}力關(guān)心和支持這一事業(yè)沒有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金；沒有設(shè)備，應(yīng)千方百計(jì)配備先進(jìn)設(shè)備；沒有管理人才.應(yīng)積極培養(yǎng)、選拔高素質(zhì)的專業(yè)人才把檔案現(xiàn)代化管理納入電力.建設(shè)、電力供應(yīng)、電力管理工作計(jì)劃，列入本單位重要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行考核。二是各基層單位領(lǐng)導(dǎo)尤其是分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問此項(xiàng)工作.定期聽取檔案工作匯報(bào).了解檔案工作現(xiàn)狀指導(dǎo)檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題。三是要有宏觀指導(dǎo)的總體思路.實(shí)現(xiàn)微觀動(dòng)作上管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新。
3.3建設(shè)高素質(zhì)的電子文書檔案工作者隊(duì)伍
電子企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求，檔案管理人員應(yīng)具有現(xiàn)代意識和服務(wù)思想，應(yīng)掌握現(xiàn)代知識和技能。檔案人才是知識，管理人才。當(dāng)前文書檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用即檔案計(jì)算機(jī)管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)，算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給電力檔案工作者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。電子企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化訓(xùn)練，對檔案專（兼）職工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識培訓(xùn)及檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案管理生力軍培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。只有這樣才能在實(shí)踐中建設(shè)一支政治合格、業(yè)務(wù)精通、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的文書檔案管一理隊(duì)伍進(jìn)而全面提高電力企業(yè)檔案工作的服務(wù)意識和管理水平。
3.4加快電子文書檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程
電子企業(yè)文書檔案工作規(guī)范，化標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。電力文書檔案工作被看成是一項(xiàng)知識性管理工作。知識性管理檔案是電力企業(yè)信息管理的延伸和發(fā)展。知識不是一般的信息而是能在信息運(yùn)用中改進(jìn)人的行為的特殊信息。知識管理要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人連接起來，實(shí)現(xiàn)知識的共享和社會(huì)化。把檔案管理從信息管理看成知識管理，這是認(rèn)識的又一深化，無疑也提升了電子文書檔案工作的重要地位。文書檔案是企業(yè)資料信息源是企業(yè)的財(cái)富、智慧的積累文書檔案管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化管理，可使信息資料資源更好地發(fā)揮作用。
4.結(jié)語：
文書檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一筆寶貴的文化財(cái)富。建立健全一套完整科學(xué)的文書檔案管理體系，有助于減輕檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，使文書檔案管理能夠服務(wù)企業(yè)發(fā)展、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)。
文書檔案在企業(yè)檔案管理工作中占有非常重要的作用，是單企業(yè)檔案管理水平的重要體現(xiàn)，是單企業(yè)檔案的資源發(fā)生地，對文書檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)管理，才能夠提高文書檔案的利用率，為企業(yè)的其他工作打下基礎(chǔ)，做好服務(wù)。下面分析一下文書檔案管理的特征，探討目前文書檔案管理存在的問題和加強(qiáng)管理的措施。
1 文書檔案管理的特征
文書檔案是對歷史的一種記錄，是相關(guān)時(shí)間段內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)與行政管理活動(dòng)的綜合，主要包括了黨委、組織、紀(jì)委、紀(jì)檢、工會(huì)、辦公室等部門的活動(dòng)，又被稱之為管理性檔案。文書檔案管理的手段主要是以紙質(zhì)為載體來記錄，并按照相關(guān)要求分類后存放在檔案室中。文書檔案是對單位工作各方面的真實(shí)記錄，它主要涉及黨群管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等方面，內(nèi)容豐富。形成了文書檔案資料的豐富性。文書檔案管理工作是單位重要的基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，是一個(gè)單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)，也是單位領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策的重要依據(jù)。只有實(shí)現(xiàn)文書檔案的科學(xué)化管理和規(guī)范化管理，才能發(fā)揮出文書檔案的作用，體現(xiàn)出文書檔案所具有的價(jià)值。
2 文書檔案管理工作中存在的問題
2.1 檔案的收集不夠及時(shí)
企業(yè)檔案收集工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的重要環(huán)節(jié)，它既為檔案整理工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，又是實(shí)現(xiàn)檔案利用的前提條件，文件材料收集的齊全與否，與檔案的完整性有著密不可分的關(guān)系。當(dāng)前一些企業(yè)文書檔案收集工作中存在的問題，分析其原因，主要是，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)檔案管理工作有著積極的推動(dòng)作用，例如通過企業(yè)OA軟件的運(yùn)用，很大程度提高了各類紅頭文件收集的齊全完整性，但總體而言，文書檔案收集工作仍存在諸多突出問題。主要包括：一是檔案材料收集不齊全，部分企業(yè)在文書檔案收集過程中只收集紅頭文件，對于一些日常管理工作中形成的重要文件材料如黨組會(huì)會(huì)議記錄、公司簡報(bào)、各類非生產(chǎn)性合同、工作計(jì)劃和工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及其他具有原始憑證性材料的收集缺乏重視，致使許多重要文件材料逐漸丟失，而這些文件材料對今后的查考編研等工作起著不可替代的作用。文書檔案的管理是從收集各部門的重要文件開始的，但是由于各種原因，有些部門未能及時(shí)的將文件交給檔案管理員，這就造成了檔案的收集工作的難度。這種狀況是由于各部門的配合工作沒有做好，時(shí)常使檔案管理員不能按時(shí)完成工作，不得不常常催要，但是有些文件個(gè)別部門確實(shí)工作需要，所以導(dǎo)致檔案管理人員只得妥協(xié)，等時(shí)間久了一方面管理員容易忘記收集這些資料，另一方面這些文件資料在部門中很有可能沒有得到很好的保存，甚至丟失，使重要的資料不能夠有效的保存，這是文書管理工作的疏漏。
2.2 文書工作與檔案管理脫節(jié)
文書工作與檔案管理脫節(jié)是我國的文檔一體化管理體制沒有理順，從我國現(xiàn)行的檔案管理體制來看，擋案的管理只能通過企業(yè)檔案室與企業(yè)文書部門連接，這種聯(lián)系途徑比較單一，而且職權(quán)不明，很難發(fā)揮文書工作和檔案工作的整體優(yōu)勢。造成文書工作與檔案工作脫節(jié)。二是標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化水平不高，很大程度上影響了檔案自動(dòng)化系統(tǒng)的工作，特別是電子文件的鑒定、分類、組卷等基本上還是以手工為主。三是由于標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)備工作不足，給軟件推廣和檔案信息的傳遞帶來困難，造成檔案管理系統(tǒng)中的工作流程脫節(jié)。文書工作是開展檔案管理工作的前提，檔案管理工作則是文書工作的延續(xù)，兩者之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別，既有相互統(tǒng)一又分工明確，關(guān)系密不可分。但是在實(shí)際的工作中文書工作和檔案管理實(shí)行是分塊管理體系，雖然在工作中取得良好的成效，但是在某種程度上這種管理體制卻拉大了文書工作和檔案工作之間的距離。就現(xiàn)實(shí)情況來說，文書工作者的檔案意識較為淡薄，而檔案管理人員也極少涉及文書工作，這就導(dǎo)致了工作之問的脫節(jié)，在銜接上十分不協(xié)調(diào)。目前，許多單位的文書工作和檔案管理工作在公文的格式和處理辦法上存在較多的分歧和不規(guī)范的現(xiàn)象。比如，文件用紙不規(guī)范、格式不統(tǒng)一、版記不全、附件不規(guī)范、辦理程序先妥、編號不準(zhǔn)確等等。
2.3 上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作不夠重視
在企業(yè)單位中，有很多上級領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案工作的認(rèn)識不夠全面，不夠透徹。爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文書檔案工作的前提，發(fā)揮作用，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文書檔案工作，在很大程度上取決于對文書檔案人員工作的滿足度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，必須做好檔案的管理，使之充分發(fā)揮作用，為本單位工作提供支持和保障。只有讓單位領(lǐng)導(dǎo)知道了檔案工作在單位全局工作中的地位和作用才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案工作不夠重視，大多都是因?yàn)閷n案工作的不了解，認(rèn)為文書檔案工作可有可無。這就需要文書檔案人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文書檔案工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸熟悉文書檔案工作，利用檔案促進(jìn)工作。實(shí)施文書檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文書檔案管理工作的必由之路。在一部分領(lǐng)導(dǎo)看來，檔案管路工作極為簡單，盡管投入了大量人力物力，但是難以見到效果，也無法創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。只要求相關(guān)工作人員保存好文件，以備不時(shí)之需即可。所以檔案管理工作盡管在口頭上得到了重視，卻沒有將具體工作落實(shí)到位。這就直接影響了包括文書檔案管理人員在內(nèi)的檔案管理工作者的積極性。除此以外，單位不同領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人對文書檔案工作重要性的認(rèn)知不一致，也會(huì)導(dǎo)致文書檔案管理工作的不完善。
2.4 文書檔案管理人員的素質(zhì)不高
文書檔案的管理工作主要是通過工作人員的人力完成，因此人員的素質(zhì)直接影響著管理工作，一些單位的文書檔案管理人員沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，對檔案分類、立卷等技能掌握不夠熟練，沒有掌握其關(guān)鍵，管理工作者的個(gè)人能力達(dá)不到當(dāng)前文書檔案管理工作的要求。在檔案的分類、立卷等方面缺乏專業(yè)的知識和技能，即使具備一定相關(guān)技能的人員也沒有進(jìn)行后續(xù)的教育和培訓(xùn)。經(jīng)常導(dǎo)致文書立卷不符合規(guī)范、收集范圍不明確、收集工作不及時(shí)、材料真?zhèn)尾环置?、檔案保管期限的劃分混亂、文書檔案收集缺失等問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書檔案管理，從而達(dá)到管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)前的發(fā)展潮流。檔案管理工作者應(yīng)該重視和加強(qiáng)知識技能的培訓(xùn)和更新，進(jìn)一步促進(jìn)文書檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。接受新的檔案管理知識和方法，特別是現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，給檔案的管理帶來了一次革命，管理人員只有掌握好新的專業(yè)知識，才能不被時(shí)代淘汰。
3 提高文書檔案管理水平的對策
3.1 及時(shí)全面地收集文書材料
檔案的收集工作，是檔案工作的首要環(huán)節(jié)和實(shí)際起點(diǎn)。它不僅為檔案工作提供了實(shí)際的管理對象，還為國家積累了完整系統(tǒng)的檔案史料。文書材料的收集，是平時(shí)歸卷和來年初調(diào)整定卷的前提和基礎(chǔ)，收集工作的質(zhì)量，決定和影響了其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，既是一項(xiàng)繁瑣的業(yè)務(wù)工作，也是一項(xiàng)細(xì)致的政治工作。文書材料的收集工作一是“賬內(nèi)”文件要經(jīng)常查對、清點(diǎn)，做到一份不漏地收集起來；二是“賬外”文件要留心收集，把應(yīng)該收的都收集起來；三是嚴(yán)格規(guī)章制度，使工作人員自覺地把文書材料交上來；四是做好思想工作，把容易被忽視的文書材料收集起來?？傊?，文書材料的收集工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、艱苦細(xì)致的工作，檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù)、信息靈通、堅(jiān)持執(zhí)行有關(guān)制度，使收集到的文書材料的數(shù)量充分、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，并做到手勤、口勤、腿勤，腦勤，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，才能及時(shí)全面地做好文書材料的收集工作。
3.2 做好文書工作與檔案管理的銜接
根據(jù)義書處理、檔案管理、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、打印原始數(shù)據(jù)等功能的相互問聯(lián)系，可把文書處理與檔案管理分為兩個(gè)系統(tǒng)、兩個(gè)庫。這樣既可以實(shí)行一體化管理，又能單獨(dú)使用，分段管理。兩個(gè)庫既前后連貫，又相對獨(dú)立，互不干擾。將檔案文件的著錄項(xiàng)目放在公文處理的登錄項(xiàng)目中，使揭示檔案外部特征和內(nèi)部特征的信息盡量在公文處理中形成，并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，使文書庫的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到檔案庫，這樣信息庫的數(shù)據(jù)既叮供文書處理中反復(fù)使用，又可免去檔案部門立卷、歸檔數(shù)據(jù)的重復(fù)集中錄人之苦，充分發(fā)揮現(xiàn)代管理的優(yōu)勢，達(dá)到了文書處理與檔案管理的一致性。文檔一體化管理的特點(diǎn)是文檔一體化管理具有靈活方便的自動(dòng)組卷、對檔案題名自動(dòng)標(biāo)引、多功能檢索等功能。按照國家檔案局頒布的《檔案著錄規(guī)則》要求，可將文書處理的收發(fā)、登記、承辦、催辦、組卷、注銷和檔案管理的檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱、銷毀等管理于一體，使文件從形成即由計(jì)算機(jī)實(shí)施全過程管理，即文書立卷人員把歸檔文件在計(jì)算機(jī)上逐件打上歸檔標(biāo)識、組卷標(biāo)識和保管期限標(biāo)識，應(yīng)用計(jì)算機(jī)組卷功能，直接擬寫標(biāo)題及有關(guān)案卷著錄內(nèi)容并由檔案人員進(jìn)行核校，調(diào)整卷內(nèi)文件排列順序，打印出卷內(nèi)文件目錄。立卷人員根據(jù)案卷卷內(nèi)目錄及排列順序，將相關(guān)的文件與護(hù)封、目錄、備考表一并裝訂成卷。這樣既避免了重勞動(dòng)，又提高了管理效率與質(zhì)量。文書工作與檔案工作有效銜接的途徑是文書檔案工作一體化。所謂文書、檔案一體化管理，就是將文書處理與檔案工作密切聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)雙方互補(bǔ)、互助，相互溝通，相互滲透，從而形成一個(gè)有機(jī)整體，達(dá)到有效管理。根據(jù)工作單位類型不同，可以采用下列幾種模式：一是由文書工作人員兼管檔案工作?；蛴蓹n案人員兼管文書工作的方法。由一人兼管，能熟悉工作，方便工作，提高工作效率。這種方法實(shí)用于中小型單位。二是文書人員與檔案工作人員彼此互相合作，共同完成工作。這種方法適用于大企業(yè)。由于單位大，形成的文件自然多，文件有條件地轉(zhuǎn)化為檔案也必然多。文書人員與檔案工作人員共同完成立卷歸檔工作，有利于檔案的利用與開發(fā)。三是領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。由一名領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)文書與檔案工作的協(xié)調(diào)。加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo).經(jīng)?；ネㄇ閳?bào)。交流工作，建立咨詢會(huì)議制度和聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，協(xié)商解決有關(guān)問題，共同承擔(dān)某些科研課題。這種方法適應(yīng)于各類機(jī)關(guān)。明確部門職責(zé)。明確兩部門職責(zé)，前移檔案立卷工作，使文書部門成為檔案保存的一個(gè)基本單位。文秘工作和檔案工作銜接的主體主要是公文。計(jì)算機(jī)輔助管理是實(shí)現(xiàn)文書檔案工作一體化的有效途徑。文書與檔案管理實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理后，二者能有效地結(jié)合起來，使之真正達(dá)到前文后檔“一次輸入，多次采用”的目的，這也是檔案工作者多年為之努力的方向。文書檔案工作一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一項(xiàng)子系統(tǒng)，它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，通過采取必要的措施和手段，可使一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的操作性。首先，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)檔案文件信息快捷、高速傳輸運(yùn)轉(zhuǎn)的必經(jīng)途徑?？蓪⑽臅鴻n案中相同性質(zhì)相互聯(lián)系的工作聯(lián)為一體，完成數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲。其次，隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，將多媒體技術(shù)引人一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)后，圖、文、聲并茂，具有可視性、直觀性之特點(diǎn)，使文書檔案工作真正“活”起來。一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)施后，文書檔案工作中除了個(gè)別環(huán)節(jié)尚需人工完成外，其它絕大部分工作如分類、整理、鑒定、立卷、著錄、標(biāo)引、統(tǒng)計(jì)、打印均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，使檔案人員從傳統(tǒng)的手工勞作中徹底解脫出來，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。
3.3 爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對文書檔案管理工作的重視與支持
在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，在很大程度上會(huì)影響文書檔案管理工作者的工作積極性。所以，為了提高單位文書檔案管理工作的工作的水平，工作人員一定要落實(shí)好文書檔案的管理工作，使其充分發(fā)揮作用，從而才能為本單位的工作足夠的支持和保障。文書檔案管理人員通過自己的努力，在本單位的文書檔案管理工作取得長足的進(jìn)步后，才能得到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。同時(shí)，還要通過自己的積極工作，爭得各部門負(fù)責(zé)人對檔案工作的理解和支持。
3.4 強(qiáng)化檔案管理工作者培訓(xùn)，全面提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)
單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案管理工作者的培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷更新檔案工作理念，掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的能力，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，只有不斷對檔案管理工作進(jìn)行培訓(xùn)，才能提高其綜合素質(zhì)，適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求。加強(qiáng)學(xué)習(xí)與檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)，從而不斷提高自己的政治理論及政策水平。新時(shí)期干部檔案管理工作者要具備優(yōu)良的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。促使管檔人員不斷改進(jìn)工作方法，提高自身業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，進(jìn)而更高效高質(zhì)量的完成檔案管理工作。
總之，文書檔案實(shí)行全面科學(xué)化管理，加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與合作，對相關(guān)工作者迸行職業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化文書工作與檔案管理中作的有效銜接，都將有利于實(shí)現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。并加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量，使企業(yè)切實(shí)發(fā)揮文書檔案的作用，提升檔案管理和利用水平充分發(fā)揮檔案的功能，真正實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
1.新社會(huì)背景下電力企業(yè)文書檔案管理的趨勢
隨著時(shí)代的發(fā)展，電力企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)涵和外延也進(jìn)一步擴(kuò)大。檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，是電力企業(yè)實(shí)施描述的最原始記錄。隨著時(shí)代的發(fā)展，載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式不斷涌現(xiàn)，采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。在近些年新產(chǎn)生的檔案管理模式的引導(dǎo)下，電力企業(yè)檔案的管理也出現(xiàn)了一些新模式，這對電力企業(yè)檔案的處理和分析工作都有著深遠(yuǎn)和重大的影響，從技術(shù)水平和實(shí)踐操作上都加速了電力企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)步。
電力企業(yè)是知識型密集企業(yè)，對于技術(shù)和科技的要求較高。信息化的發(fā)展趨勢促進(jìn)了有用信息的開發(fā)利用，要求企業(yè)文書檔案管理和信息化建設(shè)緊密結(jié)合。電力企業(yè)檔案是在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)反映，對企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)律研究、日常經(jīng)營管理和戰(zhàn)略決策等都有重要的價(jià)值。信息社會(huì)對電力企業(yè)文書檔案管理發(fā)展提出了新的要求，如何有效的發(fā)揮文書檔案的作用為企業(yè)服務(wù)，為社會(huì)信息管理、建設(shè)服務(wù)成為擺在信息開發(fā)和管理者面前的重要問題。當(dāng)前，加快信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文書檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化，是實(shí)現(xiàn)文書檔案工作現(xiàn)代化、提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。
2.當(dāng)前電力企業(yè)文書檔案管理存在問題分析
近年來，絕大部分電力企業(yè)經(jīng)過艱辛努力，初步建成了文書檔案處理系統(tǒng)，使系統(tǒng)不斷向信息化管理的目標(biāo)推進(jìn)，其裝備水平和應(yīng)用水平逐步提高，為全面實(shí)現(xiàn)檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備，但電力企業(yè)文書檔案管理的整體現(xiàn)狀不容樂觀。
2.1檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置不明確
在有的電力企業(yè)中，檔案部門沒有良好的分工，對企業(yè)的文書檔案管理仍然只停留在人事管理的層面。有的企業(yè)雖然有看似龐大的文書檔案管理隊(duì)伍，但根本沒有做到“謀其政”，檔案管理部門是完全混亂的，沒有清晰的機(jī)構(gòu)設(shè)置。當(dāng)需要某方面檔案的時(shí)候，相應(yīng)的負(fù)責(zé)檔案管理的人員不知道自己應(yīng)該做什么，負(fù)責(zé)什么。
2.2文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多且亂
系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。要徹底的解決這個(gè)問題就要提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
2.3從業(yè)人員素質(zhì)不高
文書檔案工作人員對其重視程度不夠，對電算化環(huán)境和信息技術(shù)不熟悉。特別是在很多電力基層單位中，文書檔案制度不健全，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不強(qiáng)，從業(yè)人員沒有一個(gè)是專業(yè)的檔案管理人員。一些檔案管理人員素質(zhì)低，水平差，不具備最基本的業(yè)務(wù)知識。這些問題充分地反映了文書檔案的從業(yè)人員在管理和利用現(xiàn)代技術(shù)方法時(shí)所面臨的困境。
2.4國家電網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)存在若干問題
國網(wǎng)新版協(xié)同辦公系統(tǒng)主要包括發(fā)文管理、收文管理、簽報(bào)管理、工作計(jì)劃、通知公告、會(huì)議管理等模塊，其中檔案管理模塊使用最為頻繁。文書檔案在文件流轉(zhuǎn)完畢，電子件可自動(dòng)歸入整編庫。但是本人在實(shí)際操作過程中存在不少問題，如工作量增加的問題（如紙質(zhì)材料、電子材料均要組卷）；如果需要在光盤等載體上保存，則存在不能直接導(dǎo)出等等問題。
3.電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)重點(diǎn)解決的問題
電力企業(yè)文書檔案工作現(xiàn)代化管理，就是應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)特別是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息處理技術(shù)，采用科學(xué)的文書檔案管理體制和管理方法，開發(fā)檔案信息資源，提供高質(zhì)量、高效率的檔案服務(wù)，其中人是最重要的因素。
3.1切實(shí)提高電力企業(yè)文書檔案管理發(fā)展意識
電力企業(yè)文書檔案工作者及分管領(lǐng)導(dǎo)必須樹立起檔案管理及檔案保存的重要意識。一是要改變檔案工作長期無聲無息的收集整理局面，面向電力企業(yè)文書檔案和科技檔案管理工作，要積極參與，并應(yīng)用相關(guān)檔案的電子計(jì)算機(jī)管理辦法和要求加強(qiáng)管理，提高電子計(jì)算機(jī)管理水平，為文書檔案工作的開展創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，為電力企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)：二是要提高檔案工作人員的工作積極性，把管理檔案工作的作用充分發(fā)揮出來.千方百計(jì)擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，只有這樣才能打開電力企業(yè)文書檔案工作的新局面，帶動(dòng)電力企業(yè)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。
3.2加大電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理的軟硬件投入
制約電力文書檔案和科技檔案現(xiàn)代化管理的因素有很多，如資金、人才等，但起主要決定因素的是分管領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識管理水平。一是應(yīng)投入較大的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，沒有資金，應(yīng)想方設(shè)法創(chuàng)造條件投入資金。二是各基層單位領(lǐng)導(dǎo)，尤其是分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過問此項(xiàng)工作，定期聽取檔案工作匯報(bào)，了解檔案工作現(xiàn)狀，指導(dǎo)檔案部門依法開展工作，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題。三是要有宏觀指導(dǎo)的總體思路，實(shí)現(xiàn)微觀動(dòng)作上管理內(nèi)涵和技術(shù)手段的創(chuàng)新。
3.3建設(shè)高素質(zhì)的電力文書檔案工作者隊(duì)伍
電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求，檔案管理人員應(yīng)具有現(xiàn)代意識和服務(wù)思想，應(yīng)掌握現(xiàn)代知識和技能。檔案人才是知識管理人才。當(dāng)前，文書檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即檔案計(jì)算機(jī)管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給電力檔案工作者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。文書檔案管理工作者必須掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，熟練和運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代化辦公設(shè)備來進(jìn)行電子文件的制作、使用、立卷歸檔和維護(hù)，勝任計(jì)算機(jī)時(shí)代的文書檔案管理工作。電力企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化訓(xùn)練，對檔案專（兼）職工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識培訓(xùn)及檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案管理生力軍，培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。只有這樣才能在實(shí)踐中建設(shè)一支政治合格、業(yè)務(wù)精通、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的文書檔案管理隊(duì)伍，進(jìn)而全面提高電力企業(yè)檔案工作的服務(wù)意識和管理水平。
3.4加快電力文書檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程
電力企業(yè)文書檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)。電力文書檔案工作被看成是一項(xiàng)知識性管理工作。知識性管理檔案是電力企業(yè)信息管理的延伸和發(fā)展。知識不是一般的信息，而是能在信息運(yùn)用中改進(jìn)人的行為的特殊信息。知識管理要求把信息與信息，信息與活動(dòng)、信息與人連接起來，實(shí)現(xiàn)知識的共享和社會(huì)化。把檔案管理從信息管理看成知識管理，這是認(rèn)識的又一深化，無疑也提升了電力文書檔案工作的重要地位。文書檔案是企業(yè)資料信息源，是企業(yè)的財(cái)富、智慧的積累，文書檔案管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化管理，可使信息資料資源更好地發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]林象述；電力企業(yè)信息化建設(shè)效率分析[A]；西部大開發(fā) 科教先行與可持續(xù)發(fā)展——中國科協(xié)2000年學(xué)術(shù)年會(huì)文集[C]；2000年
檔案工作計(jì)劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計(jì)劃。
一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、全員配合，分工合作。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
五、主要措施
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計(jì)劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。
(二)四月份
1.檢查各部門__年度檔案整理情況。
2.月底前完成__年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份
1.完成__年度檔案歸檔工作。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份
1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。
2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
(六)九 十二月份
1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案工作計(jì)劃范文一、指導(dǎo)思想：
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù)：
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動(dòng)____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。
在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合____政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。
三、工作安排：
第一季度：
1.制訂___2012年度檔案工作計(jì)劃
2.做好___2012年度的文書處理工作
第二季度：
檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度：
1.收集_____年度所形成的文件、材料
2.整理_____年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)
3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作
4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
檔案工作計(jì)劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際，特制定工作計(jì)劃：
一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會(huì)檔案法制觀念。
⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。
⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范
檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。
二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進(jìn)行接收，對已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。
⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。
三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能
⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。
⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。
⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。
四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量
⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。
⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作，加強(qiáng)對實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時(shí)為各級機(jī)關(guān)和社會(huì)各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。
五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)
⒈通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。
