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          辦公室月度工作計(jì)劃樣例十一篇

          時(shí)間:2022-10-29 23:25:58

          序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇辦公室月度工作計(jì)劃范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!

          篇1

          三、月末(30日)考勤機(jī)考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),做好員工的請假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),根據(jù)考勤做好員工的午餐補(bǔ)助及公交補(bǔ)助。

          四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時(shí)間,做好面試人員的登記,人才儲備。

          五、各項(xiàng)通知,制度制定及實(shí)行與監(jiān)督,行政文件、各部門文件打印和下發(fā)。

          六、會議安排及記錄紀(jì)要,會議紀(jì)要的打印及下發(fā)。

          七、辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放。根據(jù)各部門遞交的采購申請,結(jié)合物品的庫存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā)。

          九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發(fā)。

          篇2

          二、推薦書目:

          《成語故事》、《一千零一夜》、《小學(xué)生十萬個(gè)為什么》。根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律,富有童趣,具有科學(xué)性,語言規(guī)范的兒童歌謠、韻文、童話故事為主。

          三、具體措施:

          1、“讀一讀課外書籍”;“抄一抄背一背好詞、佳句、妙段”;“編一編聽過的故事”;“畫一畫通過閱讀發(fā)揮想象的圖”;“問一問在閱讀中不明白的問題”。

          2、每周五用一節(jié)課的時(shí)間通過講寓言故事或者成語故事,讓孩子悟出其中的道理,并回去講給爸爸、媽媽聽。

          3、指定美文片段,學(xué)生進(jìn)行摘抄。出現(xiàn)句式,讓孩子學(xué)會填句、擴(kuò)句。

          4、選出一些摘錄認(rèn)真同學(xué)的摘抄本向大家進(jìn)行展覽,進(jìn)行個(gè)人讀書成果展示,讓孩子們相互交流自己的讀書記錄和讀書心得,達(dá)到共同提高的目的。

          5、在校時(shí),利用活動課讓學(xué)生進(jìn)行閱讀?;丶液?,在完成作業(yè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行合理的閱讀。在閱讀中,適當(dāng)摘錄一些好詞好句。

          6、班級圖書角的建設(shè)和完善,并有專門的小班干負(fù)責(zé)圖書的借閱和歸還。

          7、初步教給學(xué)生讀書做記號,讀書做筆記的簡單讀書方法,讓孩子們在讀書活動中讀到的精彩片段、好詞好句劃下來,鼓勵(lì)學(xué)生多寫讀書心得。

          8、老師和學(xué)生一起共讀一本書,并交流讀書體會。

          篇3

          一、產(chǎn)銷研一體化的背景

          國內(nèi)鋼材市場在經(jīng)歷十多年的高速發(fā)展后,產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,市場供大于求,同質(zhì)化競爭非常激烈。國內(nèi)各大鋼廠都在努力通過技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)品升級,以生產(chǎn)、銷售、研發(fā)有機(jī)統(tǒng)一的“一體化”營銷模式為載體,最大限度地滿足市場和客戶的需求,做大效益較好的品種鋼銷量,樹立品牌形象和提升,提高市場占有率及競爭力。

          為了系統(tǒng)和深入地進(jìn)行品種鋼的推廣,必須通過建立全新的產(chǎn)銷研一體化營銷模式,整合企業(yè)內(nèi)部各種力量,形成合力,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷研一體化,對原有的“部門負(fù)責(zé)制”營銷模式進(jìn)行再造,達(dá)到做大品種鋼銷量、提高品種鋼管理水平及企業(yè)競爭力的目的。

          二、產(chǎn)銷研一體化營銷模式的構(gòu)想

          為提高產(chǎn)銷研對市場和客戶的快速響應(yīng)能力,將營銷管理工作向更廣和更深層次發(fā)展,提升品種鋼營銷水平,明確品種鋼研發(fā)方向,做大品種鋼銷量,首先應(yīng)建立以銷售為龍頭、建設(shè)產(chǎn)銷研一體化平臺的產(chǎn)銷研一體化營銷模式。

          (一)運(yùn)作模式構(gòu)想

          推進(jìn)產(chǎn)銷研一體化運(yùn)行,就要打破產(chǎn)銷研各環(huán)節(jié)之間的界限,將產(chǎn)銷研各工序、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地融為一體,共同面向市場、面向用戶、服從整體效益。產(chǎn)銷研一體化具體運(yùn)作模式是以市場為中心,以滿足用戶需求為出發(fā)點(diǎn),以品種為載體,由銷售部門的品種經(jīng)理牽頭,研發(fā)人員、生產(chǎn)管控人員、產(chǎn)品工程師、客服人員參加,組成跨部門的矩陣化工作小組,建立新的運(yùn)作機(jī)制,制訂分階段和節(jié)點(diǎn)的工作計(jì)劃,加大獎(jiǎng)懲力度,快速響應(yīng)顧客需求,強(qiáng)力推進(jìn)品種研發(fā)、認(rèn)證、市場拓展工作(見圖1)。

          主要做法:

          (1)確定產(chǎn)銷研一體化模式的組織體系:成立品種營銷攻關(guān)隊(duì),下設(shè)攻關(guān)辦公室和重點(diǎn)品種產(chǎn)銷研一體化小組(跨部門),以品種為載體,以市場為導(dǎo)向,以銷售為龍頭,以品種經(jīng)理牽頭,成立產(chǎn)銷研一體化小組。

          (2)建立配套的績效考核機(jī)制:從品種鋼銷量、完成質(zhì)量、效益三個(gè)方面對產(chǎn)銷研一體化小組成員進(jìn)行捆綁考核,并按難易程度確定獎(jiǎng)勵(lì)額度,產(chǎn)銷研一體化小組成員對品種開發(fā)與市場推廣任務(wù)共同承擔(dān)責(zé)任,共享推廣成果。

          (3)強(qiáng)化技術(shù)營銷和技術(shù)服務(wù)作用:技術(shù)人員和營銷人員對重要直供顧客或重點(diǎn)品種新用戶進(jìn)行駐扎式營銷、開展蹲點(diǎn)式服務(wù),以技術(shù)營銷和技術(shù)服務(wù)為手段,對營銷渠道、品牌傳播、售后服務(wù)、消費(fèi)者培育、市場開拓等進(jìn)行品種鋼推廣。

          (二)對內(nèi)形成市場倒逼機(jī)制

          從用戶的實(shí)際需求出發(fā),通過銷售部門形成用戶開拓目標(biāo)、計(jì)劃、要求,對產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)發(fā)運(yùn)、質(zhì)量改進(jìn)、用戶服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)形成市場倒逼機(jī)制,促使其快速提升,以滿足用戶的實(shí)際需求。

          (三)對外產(chǎn)銷研高度一體化

          產(chǎn)銷研一體化小組由品種經(jīng)理牽頭,品種研發(fā)人員和生產(chǎn)單位的生產(chǎn)管控人員、產(chǎn)品工程師、客服人員參加。品種經(jīng)理統(tǒng)籌品種市場推廣過程中的各項(xiàng)工作,并按月制定小組工作節(jié)點(diǎn)目標(biāo)和工作計(jì)劃,科研部門研發(fā)人員從技術(shù)層面提供支持,生產(chǎn)部門管控人員從生產(chǎn)交貨方面加以配合,生產(chǎn)廠產(chǎn)品工程師從產(chǎn)品質(zhì)量保障角度進(jìn)行支持,服務(wù)人員提供用戶現(xiàn)場服務(wù)指導(dǎo),達(dá)到產(chǎn)銷研各環(huán)節(jié)高度一體化的效果,對外形成營銷合力,快速響應(yīng)用戶需求,強(qiáng)力推進(jìn)品種研發(fā)、認(rèn)證、市場拓展工作。并保證在較短時(shí)間內(nèi)對新用戶開拓或新品種推廣形成有效突破,快速放量銷售。

          三、體系建立

          為強(qiáng)化產(chǎn)銷研過程中的總體協(xié)調(diào),提高品種鋼產(chǎn)、銷、研的市場響應(yīng)能力和開發(fā)能力,確保銷售目標(biāo)的完成,根據(jù)產(chǎn)銷研一體化工作思路,結(jié)合品種研發(fā)、認(rèn)證、市場推廣的情況,需要從體系上進(jìn)行保證,成立品種營銷攻關(guān)隊(duì)及其領(lǐng)導(dǎo)下的重點(diǎn)品種產(chǎn)銷研一體化工作組,配備負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的營銷攻關(guān)辦公室,啟動運(yùn)作產(chǎn)銷研一體化營銷模式。

          (一)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

          (1)營銷攻關(guān)隊(duì)。為確保攻關(guān)目標(biāo)的完成,協(xié)調(diào)好各方面的攻關(guān)工作,促進(jìn)目標(biāo)的完成,營銷攻關(guān)隊(duì)由銷售、生產(chǎn)、研發(fā)和客服等部門組成。營銷攻關(guān)隊(duì)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、攻關(guān)辦公室和重點(diǎn)品種產(chǎn)銷研一體化小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)品種市場推廣過程中的重大問題。

          (2)營銷攻關(guān)辦公室。營銷攻關(guān)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織和督導(dǎo)營銷攻關(guān)隊(duì)的日常工作,攻關(guān)辦公室主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)各小組的市場推廣工作,協(xié)調(diào)處理重點(diǎn)品種市場推廣過程中的一般性問題,并對各小組的工作進(jìn)行檢查與評定,提出考核與嘉獎(jiǎng)建議。

          (3)重點(diǎn)品種產(chǎn)銷研一體化工作小組。營銷攻關(guān)隊(duì)下設(shè)重點(diǎn)品種產(chǎn)銷研一體化小組,產(chǎn)銷研一體化小組負(fù)責(zé)對應(yīng)品種鋼的營銷攻關(guān)工作,包括產(chǎn)銷研一體化的推進(jìn)、督導(dǎo)等,以促進(jìn)攻關(guān)目標(biāo)的完成。小組的主要職責(zé)有:1)根據(jù)小組總體目標(biāo)提出具體的工作方案及詳細(xì)的工作計(jì)劃。2)組織開展用戶先期介入、技術(shù)服務(wù)、為用戶提供技術(shù)咨詢;組織相關(guān)單位根據(jù)用戶的真實(shí)需求開發(fā)新產(chǎn)品、擬定工藝技術(shù)方案,參與用戶試用和產(chǎn)品認(rèn)證等工作。3)組織或協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好產(chǎn)品的生產(chǎn)過程控制、工藝技術(shù)保障、合同兌現(xiàn)及質(zhì)量改進(jìn)等工作。4)組織或協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好產(chǎn)品的市場研究、競爭對手分析、產(chǎn)品宣傳、用戶推介、渠道拓展、合同銜接、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等工作。5)組織或協(xié)調(diào)相關(guān)單位做好用戶的需求識別、用戶檔案建立、用戶使用跟蹤、用戶服務(wù)、質(zhì)量異議處理等工作。

          (二)產(chǎn)銷研一體化的工作機(jī)制

          在產(chǎn)銷研一體化工作組架構(gòu)下,為保持產(chǎn)銷研一體化工作順利開展,需要對各工作小組按年度制訂總體目標(biāo),按月度對產(chǎn)銷研工作進(jìn)行總結(jié)、考評及對次月工作提前計(jì)劃的機(jī)制:

          第一,年度工作計(jì)劃。年度工作目標(biāo)既包括主要效益產(chǎn)品的銷量目標(biāo),也包括新市場的開拓目標(biāo),還包括新產(chǎn)品開發(fā)目標(biāo)、產(chǎn)品認(rèn)證目標(biāo)、質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)、用戶進(jìn)入目標(biāo)、市場研究目標(biāo)等等,它是一個(gè)圍繞品種營銷,將營銷、科研、生產(chǎn)、質(zhì)量、服務(wù)匯為一體,綜合考慮各方面支撐因素制定出來的綜合性目標(biāo)。產(chǎn)銷研一體化小組年度目標(biāo)是小組年度工作的綱領(lǐng)性文件,對整個(gè)產(chǎn)銷研小組全年的工作起到指導(dǎo)作用。

          第二,月度工作計(jì)劃。月度工作計(jì)劃用于明確當(dāng)月各項(xiàng)工作到月末的節(jié)點(diǎn)目標(biāo),節(jié)點(diǎn)目標(biāo)是明確的可量化考核的目標(biāo),作為考評各小組月度工作的主要依據(jù)之一。

          第三,攻關(guān)辦公室組織召開月度重點(diǎn)品種推進(jìn)會,聽取各小組月度工作完成情況,部署下階段重點(diǎn)工作,并協(xié)調(diào)解決一般性的市場推廣問題。

          第四,領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決重點(diǎn)品種在市場推廣過程中遇到的重大問題。

          (三)產(chǎn)銷研一體化的考評機(jī)制

          為保證新的營銷模式高效運(yùn)作,需要制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與考核機(jī)制:

          第一,銷售、研發(fā)、生產(chǎn)及客服各相關(guān)單位抽調(diào)本單位業(yè)務(wù)骨干參加,并保證其1/3以上的工作時(shí)間用于品種推廣。

          第二,各小組成員服從品種經(jīng)理安排,積極參與相關(guān)市場推廣活動。

          第三,辦公室對照工作計(jì)劃,對各小組指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查與考核。

          第四,設(shè)立效益品種推廣專項(xiàng)獎(jiǎng),用于嘉獎(jiǎng)品種指標(biāo)完成較好、攻關(guān)材料質(zhì)量較高或在新產(chǎn)品新市場開拓過程中做出貢獻(xiàn)的單位或攻關(guān)成員。

          根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行、市場形勢、產(chǎn)品研發(fā)和品種鋼推廣過程中的變化情況,可以對攻關(guān)隊(duì)和產(chǎn)銷研一體化小組的考評指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,保證各小組考評指標(biāo)更加合理。

          四、產(chǎn)銷研一體化營銷模式的實(shí)施效果

          (一)品種營銷整體水平提升

          (1)形成市場倒逼機(jī)制。由品種經(jīng)理牽頭,根據(jù)用戶的要求和對小組各項(xiàng)品種推廣工作的統(tǒng)籌梳理,每月制定月度計(jì)劃,以月度計(jì)劃的形式對科研、生產(chǎn)、產(chǎn)品、服務(wù)等小組成員提出具體的工作節(jié)點(diǎn)目標(biāo)和任務(wù)完成時(shí)間要求,各領(lǐng)域的小組成員按照工作要求統(tǒng)籌開展本領(lǐng)域的工作。這樣通過小組計(jì)劃,將市場開拓任務(wù)目標(biāo)傳遞給各單位小組成員,再由小組成員將任務(wù)目標(biāo)傳遞到本領(lǐng)域系統(tǒng),并統(tǒng)籌開展推進(jìn),形成市場對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)、銷、研系統(tǒng)各單位的倒逼機(jī)制,督促各單位按市場標(biāo)準(zhǔn)來開展相應(yīng)工作。

          (2)產(chǎn)銷研重心下移,協(xié)作進(jìn)一步深化。產(chǎn)銷研小組成員是該單位在某一領(lǐng)域的牽頭人或主要管理人員,能夠調(diào)動一定的力量來推進(jìn)產(chǎn)銷研一體化小組的在本領(lǐng)域工作。產(chǎn)銷研一體化小組成立后,小組內(nèi)部成員之間直接溝通,改變了以往市場推廣問題主要由各單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),工作任務(wù)由上至下安排的傳統(tǒng)行政管理模式。產(chǎn)銷研一體化工作的重心進(jìn)一步下移,一般性的產(chǎn)銷研問題往往通過產(chǎn)銷研小組這個(gè)平臺就能得到較好的解決,產(chǎn)銷研小組已成為產(chǎn)、銷、研等部門開展協(xié)作的重要紐帶,產(chǎn)銷研一體化工作向縱深方向發(fā)展。

          (3)市場響應(yīng)速度加快,品種營銷工作效率提升。產(chǎn)銷研小組有效運(yùn)作后,能較快地將市場或用戶反饋的信息通過小組成員傳遞到產(chǎn)銷研系統(tǒng)各單位,并且一般性的問題,產(chǎn)銷研小組很快就能做出及時(shí)反應(yīng),給用戶提供較為專業(yè)的答復(fù)。同時(shí),針對一些專題性問題,通過產(chǎn)銷研小組開展專項(xiàng)改進(jìn)工作,也可大大提高產(chǎn)銷研系統(tǒng)的工作效率,能較好地消除以往跨單位帶來行政壁壘障阻,大大提升了市場響應(yīng)速度和品種營銷工作效率。產(chǎn)銷研一體化模式應(yīng)用后,各部門可以保持品種鋼推廣方向和步調(diào)上的一致,體現(xiàn)了一體化思維、一體化的行動、一體化的效果。

          (二)資源更加優(yōu)化,效益產(chǎn)品投放量得到提高

          產(chǎn)銷研一體化的重點(diǎn)工作之一是堅(jiān)持做精資源、做強(qiáng)效益品種,把有限的營銷、生產(chǎn)、物流資源優(yōu)先投向效益產(chǎn)品,因此可以確保效益產(chǎn)品資源投放量得到提高。

          篇4

          推行績效薪酬管理是進(jìn)一步深化“三集五大”體系建設(shè),提升縣級供電企業(yè)核心競爭力的重要手段,通過薪酬管理,激發(fā)員工的主動性和積極性。但在實(shí)際操作過程中,薪酬管理出現(xiàn)三方面的問題。一是個(gè)別員工觀念意識落后,對薪酬管理缺乏全面的了解,片面認(rèn)為是增加工作量,是挑毛病。二是存在績效管理體系不健全,重考核輕管理的現(xiàn)象。三是薪酬管理評價(jià)缺乏可操作性,績效考核與崗位職能方面存在脫節(jié)。

          二、如何強(qiáng)化縣級供電企業(yè)績效薪酬管理

          (一)提高認(rèn)識。為讓正確的績效薪酬管理理念深入人心,公司加大對績效薪酬管理的認(rèn)知與認(rèn)識力度,開展廣泛的宣貫培訓(xùn),使公司全體員工真正理解什么是績效,為什么要搞績效,搞績效薪酬管理的目的以及作用,消除澄清員工對薪酬管理錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識,減少執(zhí)行中的阻力。

          (二)成立組織完善制度。公司成立績效薪酬管理委員會,負(fù)責(zé)單位管理機(jī)關(guān)、員工績效管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督檢查、重大制度和事項(xiàng)的審定等工作。根據(jù)市公司企業(yè)負(fù)責(zé)人年度業(yè)績考核管理辦法及本實(shí)施辦法,分解落實(shí)考核指標(biāo)和年度重點(diǎn)工作任務(wù),組織開展本單位管理機(jī)關(guān)、員工的績效薪酬管理工作??冃瘑T會下設(shè)績效薪酬考核管理委員會辦公室,負(fù)責(zé)起草本單位實(shí)施細(xì)則,組織實(shí)施全員績效薪酬考核工作并收集、整理、分析有關(guān)績效薪酬管理工作的反饋信息,統(tǒng)計(jì)分析績效考核結(jié)果,向績效薪酬管理委員會提供報(bào)告與建議,處理員工績效申訴等日常工作。公司健全完善以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向的績效薪酬考核體系,促進(jìn)員工努力方向與公司發(fā)展目標(biāo)相融合,更好地推動公司經(jīng)營業(yè)績提升。公司推廣崗位績效工資制度,開展崗位薪點(diǎn)工資套改,工資由崗位薪點(diǎn)工資、績效工資和輔助工資三個(gè)單元組成。科學(xué)核定崗位工資薪點(diǎn)值,實(shí)行以崗定薪、按績?nèi)〕?、注重能力的薪酬分配制度,根?jù)員工年度考核結(jié)果等動態(tài)晉升薪級,合理拉開分配差距,向業(yè)績突出人員傾斜。

          (三)建立績效薪酬管理體系。公司研究制定管理機(jī)關(guān)和一線員工績效管理優(yōu)化提升方案,建立以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向的考核體系,改進(jìn)年度考核方式,突出業(yè)績考核主導(dǎo),客觀評價(jià)各單位綜合工作成效。將崗位績效考評與月度、年度目標(biāo)責(zé)任制考核有機(jī)結(jié)合起來,對考核的指標(biāo)、方法、結(jié)果運(yùn)用進(jìn)行統(tǒng)籌,確保兼容和相互參照使用。堅(jiān)持“客觀公正、簡便有效、便于操作”的原則,對不能量化的指標(biāo),采取領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)與職工互評相結(jié)合,并按考核結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。圍繞公司年度主要目標(biāo),構(gòu)建年度綜合考核指標(biāo)體系,以經(jīng)營業(yè)績?yōu)橹鲗?dǎo),科學(xué)制定考核辦法,考核項(xiàng)分通用條件、必備條件、月工作計(jì)劃、部門協(xié)同工作四項(xiàng)內(nèi)容。薪酬考核由人力資源部牽頭,組織黨群工作部、辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察、發(fā)展建設(shè)部人員,定點(diǎn)定時(shí)開展工作計(jì)劃完成情況的考核,每月1至3日為考核日,考核上月工作計(jì)劃的完成情況。各部委指派專人擔(dān)任績效管理員,負(fù)責(zé)本部門的薪酬管理和工作計(jì)劃完成依據(jù)的收集整理,負(fù)責(zé)與薪酬考核管理委員會辦公室的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)收集整理本部門工作計(jì)劃完成的佐證材料,在規(guī)定時(shí)間到指定地點(diǎn)審核月度工作計(jì)劃完成情況。在審核期間內(nèi)未能提供工作計(jì)劃完成佐證材料或不到指定地點(diǎn)審核的單位,一律視為工作計(jì)劃的未完成,按照工作計(jì)劃未完成處理,特殊情況有考核組現(xiàn)場實(shí)地落實(shí)??己私Y(jié)果由薪酬辦公室匯總后交績效管理委員會集體審核,集體審核通過簽字后由人力資源部匯總審核結(jié)果,每月5日前由人力資源部考核結(jié)果,每月10日核定部門績效工資總額。

          (四)推行目標(biāo)清單制管理。公司以工作清單的方式推進(jìn)目標(biāo)管理。各專業(yè)部門依據(jù)落責(zé)的重點(diǎn)任務(wù)、承擔(dān)的業(yè)績指標(biāo)和對標(biāo)的位次提升等重點(diǎn)工作,加強(qiáng)對清單任務(wù)“以季控月、以月控周”的過程管控,明確每個(gè)階段的工作內(nèi)容、預(yù)期完成的結(jié)果和工作起始時(shí)間,目標(biāo)結(jié)果納入全員薪酬考核,在考核中提高目標(biāo)清單完成的分值權(quán)重,確保目標(biāo)任務(wù)清單剛性執(zhí)行。各部門每周上報(bào)清單任務(wù)進(jìn)展,辦公室組織專業(yè)人員對月度完成結(jié)果及績效證明詳細(xì)核查,評價(jià)結(jié)果在OA系統(tǒng)公示。目標(biāo)清單制管理使公司各項(xiàng)工作做到可控、能控、在控,推動了重點(diǎn)工作的落實(shí)和管理效能的提升,確保了年度目標(biāo)穩(wěn)健推進(jìn)、高效落實(shí)。

          篇5

          一、縱橫結(jié)合,搭建督辦工作新體系

          辦公室督辦工作是一項(xiàng)細(xì)致的實(shí)踐性工作,政策性和時(shí)間性都很強(qiáng),我們從形成督辦新機(jī)制入手,初步建立起橫向督辦和縱向督辦相結(jié)合的督辦體系。

          所謂“橫向督辦”主要分兩個(gè)方面,一是各單位負(fù)責(zé)人按照部門績效考核辦法對本單位崗位工作情況進(jìn)行的督辦;二是機(jī)關(guān)部室之間按照《公司年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理辦法》的相關(guān)條款相互進(jìn)行的考核、督辦。從時(shí)間角度而言,橫向督辦屬階段性督辦。一般在重大工作部署或重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施某一階段進(jìn)行,這一督辦屬橫向局部的督辦。

          “縱向督辦”是指在每項(xiàng)決策或重點(diǎn)工作的實(shí)施過程中,除要進(jìn)行橫向督辦外,還要進(jìn)行若干次有組織的自上而下的督辦。這些督辦的主體和方式包括三個(gè)層次:一是由機(jī)關(guān)相關(guān)部室對基層單位相關(guān)工作進(jìn)行的督辦,主要以抽查、調(diào)查、座談會等形式進(jìn)行。二是公司組織的各個(gè)專門工作小組,采取規(guī)模性的檢查、抽查等形式,對公司各單位重點(diǎn)工作完成情況進(jìn)行的督辦。三是公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同時(shí)期的工作重點(diǎn),對一些影響大局的重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目等進(jìn)行的督辦,主要以現(xiàn)場辦公、現(xiàn)場會、現(xiàn)場調(diào)研等形式進(jìn)行。上述三個(gè)層次的督辦貫穿于每項(xiàng)工作部署或重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施過程的始終,屬于縱向性的督辦。

          而在督辦工作的方式方法上,又有 “決策督查”和“調(diào)研督辦”等方式方法。

          “決策督查”是督辦工作的基本內(nèi)容,主要是把公司領(lǐng)導(dǎo)形成的決策意見向下傳達(dá),隨時(shí)收集落實(shí)情況,然后再向公司領(lǐng)導(dǎo)做出反饋,達(dá)到推動決策落實(shí)的目的?!皼Q策督查”的主要內(nèi)容是公司辦公會決議執(zhí)行情況督查,可分四個(gè)步驟:一是根據(jù)總經(jīng)理或書記辦公會議決議項(xiàng)目,擬定決議執(zhí)行單;二是明確落實(shí)單位,規(guī)定完成期限和預(yù)期效果,下發(fā)決議執(zhí)行單;三是掌握落實(shí)動態(tài),實(shí)施定期督促;四是綜合評價(jià),檢查考核,并將考核結(jié)果通報(bào)并反饋責(zé)任單位。

          “調(diào)研督辦”是督辦工作的另一項(xiàng)重要方式,主要是就某一項(xiàng)重點(diǎn)工作或某一時(shí)期的重點(diǎn)工作,組織專門成員,到相應(yīng)單位進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研,辦公室按照調(diào)研情況制訂落實(shí)明細(xì),明確責(zé)任單位、落實(shí)時(shí)間和要求,并對項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行全程督辦。方式有:由公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),相關(guān)業(yè)務(wù)部門參加,通過采取聽取匯報(bào)、現(xiàn)場查看、答復(fù)問題、提出意見建議等形式,到公司有關(guān)單位、園區(qū)有關(guān)公司開展調(diào)查研究,并由牽頭部門形成調(diào)研報(bào)告和專題調(diào)研會議紀(jì)要。

          二、加強(qiáng)月度重點(diǎn)工作督辦,促進(jìn)工作目標(biāo)的落實(shí)

          為加強(qiáng)公司行政和黨委重點(diǎn)工作計(jì)劃、督辦、考核、評價(jià)和獎(jiǎng)懲工作,確保月度各項(xiàng)重點(diǎn)工作得到落實(shí),主要內(nèi)容有:

          1.填報(bào)月度重點(diǎn)工作計(jì)劃表。公司各下屬單位圍繞年度工作目標(biāo)和階段新的要求,確定下月行政、黨務(wù)重點(diǎn)工作計(jì)劃,同時(shí)填寫當(dāng)月重點(diǎn)工作完成情況自評表,在每月末前按統(tǒng)一格式報(bào)總經(jīng)辦。

          2.月度重點(diǎn)工作督辦。總經(jīng)辦按工作進(jìn)度或在月中,對各單位重點(diǎn)工作(包括黨務(wù)工作)落實(shí)情況進(jìn)行檢查和督辦,或形成督辦報(bào)告,并將檢查督辦情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見負(fù)責(zé)督促落實(shí);督辦考核的結(jié)果可在公司中層干部會上進(jìn)行通報(bào)。

          3.述職、述評。部室主管每月述職述評一次。車間主管每季度述職述評一次。主要匯報(bào)本單位當(dāng)月或當(dāng)季重點(diǎn)工作完成情況,重點(diǎn)突出工作中的亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)做法。部室和車間主管述職后,由總經(jīng)理、黨委書記和公司分管領(lǐng)導(dǎo)分別進(jìn)行講評、提要求。然后由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)對各單位重點(diǎn)工作完成情況進(jìn)行考核評價(jià)和相互評價(jià)。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)評價(jià)結(jié)果,經(jīng)總經(jīng)理和黨委書記審批后,每月5日前進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)。

          4.對重點(diǎn)工作評價(jià)的獎(jiǎng)懲。做到“四個(gè)掛鉤”。一是與單位月度績效工資掛鉤。二是與單位和中層干部評先評優(yōu)掛鉤。各部室正職星級員工,由總經(jīng)辦依據(jù)月度評價(jià)結(jié)果擇優(yōu)推薦。并作為年度單位和中層干部評先評優(yōu)的依據(jù)。三是與中層干部年度、月度績效考核和績效工資掛鉤,作為年度中層干部績效評價(jià)的重要依據(jù)。四是與干部職務(wù)任免掛鉤。月度評價(jià)名次連續(xù)2個(gè)月在后2名的,由總經(jīng)理、黨委書記進(jìn)行告誡談話。連續(xù)3個(gè)月在最后1名的建議降職或免去現(xiàn)任職務(wù)。

          三、注重督辦工作實(shí)效,提高各級工作執(zhí)行力

          注重實(shí)效是督辦工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。督辦是抓好落實(shí)的必要手段。促使公司重大決策、重要工作部署得到真正的落實(shí),是督辦工作的本質(zhì)要求和根本目的。目的是要提高我們各級工作執(zhí)行力。我們衡量督辦工作做得好不好,要看決策是不是得到落實(shí),是不是收到實(shí)效,這是唯一的標(biāo)準(zhǔn)。

          1.注重督辦工作實(shí)效,要抓住督辦工作的重點(diǎn)。督辦工作要圍繞公司的中心工作進(jìn)行,這是督辦工作應(yīng)遵循的原則。督辦工作的重點(diǎn)包括公司戰(zhàn)略、方針目標(biāo)、公司重大決策、重要工作部署,公司領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況等。

          篇6

          計(jì)劃是實(shí)施執(zhí)法檢查工作預(yù)先擬定的行動指南。其目的就是避免工作的盲目性和隨意性,它不僅是確保依法執(zhí)法和規(guī)范執(zhí)法的基礎(chǔ),也是提高執(zhí)法監(jiān)察效率,加強(qiáng)自身建設(shè)的有效途徑。制定具有較強(qiáng)的目的性和可操作性的檢查計(jì)劃,有利于加大執(zhí)法監(jiān)察力度,切實(shí)提高執(zhí)法監(jiān)察水平,確保執(zhí)法工作的有序開展。

          二、突出重點(diǎn),科學(xué)制定執(zhí)法檢查工作計(jì)劃

          編制執(zhí)法檢查計(jì)劃,分為年度檢查計(jì)劃、月檢查計(jì)劃及專項(xiàng)整治工作計(jì)劃。年度檢查計(jì)劃制定要根據(jù)各單位實(shí)際情況,科學(xué)制定檢查計(jì)劃,應(yīng)本著先主后次、先急后緩的原則確定工作重點(diǎn),明確檢查的頻率。各單位首先要明確監(jiān)管的行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)和一般企業(yè),要有重點(diǎn)企業(yè)和一般企業(yè)的簡明情況表。一般企業(yè)的檢查每年應(yīng)不少于2次,重點(diǎn)企業(yè)每季度應(yīng)不少于2次,重點(diǎn)危險(xiǎn)源和重大事故隱患以及重點(diǎn)部位要隨時(shí)進(jìn)行檢查。計(jì)劃制定后應(yīng)告知相關(guān)單位以便搞好工作協(xié)調(diào)與配合。檢查計(jì)劃要區(qū)分年度計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,檢查內(nèi)容需包括檢查次數(shù)、重點(diǎn)地區(qū)、場所和部位、參檢人員等,要細(xì)排到月、到旬、到周、到具體企業(yè),首先安排每月必須進(jìn)行檢查的企業(yè),然后圍繞全年工作計(jì)劃(含重大節(jié)日和重大活動期間工作),統(tǒng)籌安排每月需要檢查的企業(yè)。每月工作計(jì)劃如檢查總結(jié)、隱患檔案要統(tǒng)一裝訂成冊,以備督查和年度考核。

          篇7

          冬去春來,又是一年輪回,在這個(gè)新年伊始,我將過去一年經(jīng)歷過的所有事情當(dāng)做是我人生中難得的磨練,是對新的一年的鞭策,讓我砥礪前行。因此在新的一年,我就有了新的計(jì)劃,新的目標(biāo)。

          一、日常工作

          辦公室文員的工作相對我來說,是一個(gè)需要很多的時(shí)間去進(jìn)行磨合,因?yàn)椴幌袷瞧渌墓ぷ鞅容^的系統(tǒng)和有條理,這是一個(gè)事情較為雜亂的崗位。所以在新的開始,我將以常規(guī)的工作作為一個(gè)起點(diǎn),合理的運(yùn)用好時(shí)間,從容的完成每天的任務(wù)。

          整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進(jìn)行歸納;每月統(tǒng)計(jì)辦公用品有無損壞,及時(shí)地進(jìn)行更換;協(xié)助同事將公司部門的報(bào)表明細(xì)做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的整潔,及時(shí)的接聽電話;完成上級交代的任務(wù)。

          二、宣傳工作

          為了使員工對公司更加的有向心力,將公司內(nèi)宣傳的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順利。

          在當(dāng)下的環(huán)境,與公司的實(shí)際相結(jié)合,做好向外界的宣傳工作,和公司的其他部門相互配合,一起讓公司的形象變得更好,更深入人心。

          三、其他工作

          1、在安全方面,定時(shí)的對公司進(jìn)行安全隱患檢查,確保公司的辦公秩序。

          2、對公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要及時(shí)地替換,使檔案跟上公司的發(fā)展。

          四、學(xué)習(xí)工作

          經(jīng)過一段時(shí)間的工作,我要不斷加深對文員職位的認(rèn)識,全心全力為公司服務(wù),認(rèn)真高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。

          在很多方面向前輩學(xué)習(xí),很多工作能夠提前預(yù)料到,做好準(zhǔn)備工作,而不是在臨到頭著急忙慌的去做,耽誤時(shí)間,浪費(fèi)精力。

          辦公室文員這個(gè)職位給我?guī)砹颂魬?zhàn),讓我的工作效率得到了提高,將工作上的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃,因此在新年中我會以更加飽滿的熱情投入到工作中,做好自己的本職工作,讓公司的運(yùn)轉(zhuǎn)更加的順暢。

          辦公室文員工作計(jì)劃(二)

          首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

          1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

          2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。下面是本人20xx年工作計(jì)劃:

          一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

          (1)協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          (2)做好各類信件的收發(fā)工作。

          (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

          (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

          (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

          (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

          (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

          (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

          (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

          (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          (6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          以上就是本人的工作計(jì)劃,希望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務(wù)!

          辦公室文員工作計(jì)劃(三)

          初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

          20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌,更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。因此我做出20xx年工作計(jì)劃來要求自己:

          1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

          2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

          4、加強(qiáng)創(chuàng)新精神。積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,加強(qiáng)主動性。認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,工作上升到一定高度。

          5、工作扎實(shí),要與時(shí)俱進(jìn)。作為青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西。

          服從工作并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

          其次,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          辦公室文員工作計(jì)劃(四)

          20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:

          一、日常工作內(nèi)容

          1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

          2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

          3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

          4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

          5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

          6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

          7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

          8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

          二、宣傳工作計(jì)劃

          1、 理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

          2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。

          3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

          4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

          三、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃

          1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。

          2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

          3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

          4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

          5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。

          四、檔案管理工作計(jì)劃

          1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

          2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

          辦公室文員工作計(jì)劃(五)

          辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年具體的工作計(jì)劃:

          一、加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識

          首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

          1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

          2、辦公室文員工作計(jì)劃及打算辦公室文員工作計(jì)劃及打算。領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員。

          4、協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

          5、協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

          二、端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好每一件小事

          細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時(shí)接收與回復(fù);做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項(xiàng)目每一件物資的購買與送達(dá)等。這些其實(shí)都是小事雜事,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會影響外界對公司的整體認(rèn)知與評價(jià),因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象。

          篇8

          20xx年我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因?yàn)檫@個(gè)職位代表著公司對我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。在工作當(dāng)中,我逐步熟悉本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的管理人員,特制定了以下工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃:

          一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)?;?/p>

          以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,我會努力爭取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)全局意識、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識,積極主動地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

          二、人力資源管理細(xì)致化

          針對員工流動性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員),深入了解并分析人員流動的原因。及時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn),完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。同時(shí),加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才儲備庫。

          三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

          檔案的歸類、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理,及時(shí)做好各類檔案的歸檔工作,提高檔案的查閱效率。

          四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善

          運(yùn)行兩年多以來,雖然各部門的制度已經(jīng)建立,但制度的執(zhí)行力稍差,辦公室在新的一年工作中,重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度,并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。

          五、完善質(zhì)檢體系

          逐步規(guī)范質(zhì)檢工作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促各部門的進(jìn)步與改善,狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng),對部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制,建立更加完善的質(zhì)檢體系。

          六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)

          隨時(shí)了解員工思想動態(tài),積極關(guān)注員工需求,掌握員工信息,為決策提供參考。拉近與員工的距離感,增加員工對公司的歸屬感。

          20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動,扎實(shí)推進(jìn)群團(tuán)組織建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用。

          20xx年辦公室主任工作計(jì)劃范文

          根據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要工作計(jì)劃如下:

          一、日常工作方面

          (一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。

          (二)文字材料

          文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知、請示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺階。

          (三)日常接待和會務(wù)工作。繼續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

          二、基礎(chǔ)管理方面

          (一)檔案管理。進(jìn)一步完善檔案管理工作,對以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá),及時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時(shí),督促相(鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞保所工作計(jì)劃)關(guān)職能部門及時(shí)歸檔。

          (二)公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。

          (三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

          (四)車輛管理。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí),繼續(xù)堅(jiān)持按月對單車的油耗、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識,要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無事故發(fā)生。

          三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面

          (一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)

          努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)意識,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。

          (二)積極開展文化活動。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動,發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊,讓新入職員工對延長石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識。同時(shí),積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動,切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力。

          四、黨群工作方面

          (一)積極開展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會,落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步。

          (二)不斷完善黨的組織建設(shè)。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí),做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。

          (三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時(shí),要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,營造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建設(shè),完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營和項(xiàng)目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì),搞好文化體育活動,開展社會公益事業(yè),用積極向上的健康文化陶冶職工。

          20xx辦公室主任工作計(jì)劃范文

          辦公室對我來說,不是一個(gè)新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著年度目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,特制定20xx年工作計(jì)劃:

          一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項(xiàng)工作

          1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。

          2、辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的這個(gè)總目標(biāo),對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細(xì)的規(guī)定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規(guī)定,不越“雷池”、破規(guī)矩。

          3、做好公司股東會、董事會及其認(rèn)證期間的會務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料、會議服務(wù)等工作。

          二、抓住重點(diǎn),強(qiáng)化管理,協(xié)調(diào)推進(jìn)企業(yè)管理工作

          1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。我們將配合相關(guān)職能部門,檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門工作責(zé)任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標(biāo)及各部門月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門配合,對考核指標(biāo),責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢查與情況通報(bào),有力的推動公司各項(xiàng)目標(biāo)的落實(shí)完成。

          2、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,繼續(xù)做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統(tǒng)一。對辦公室控制的電話、油耗等費(fèi)用,我們在使用過程中按月度報(bào)計(jì)劃和領(lǐng)用,對出現(xiàn)異?,F(xiàn)象的使用部門、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項(xiàng)費(fèi)用一直處于控制狀態(tài),各項(xiàng)費(fèi)用也有一定的降低。

          三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

          1、能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。

          篇9

          一、個(gè)人基本情況

          我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。

          辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

          二、對工作崗位的認(rèn)識

          首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

          1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

          2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

          但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

          其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

          三、對未來工作的計(jì)劃

          1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

          (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

          (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

          (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

          (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

          (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

          (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

          (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

          (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          (3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

          (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          (6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

          3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

          (1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

          (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

          (3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

          我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。

          4、其他工作

          (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

          (2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

          (3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

          (4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

          辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

          【辦公室文秘年度工作計(jì)劃范文二】

          經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計(jì)劃。

          1. 年度銀行還款

          a. excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個(gè)月的還款日編輯清楚);

          b. 將確定的還款計(jì)劃,標(biāo)記到效率本中;

          c. 寫完全年的借款申請單。

          2. all heads meeting年度安排

          a. 年度時(shí)間安排表(用于發(fā)送給all heads)

          b. 將時(shí)間表放入總經(jīng)理的日程中;

          c. 記錄到效率本中,并將前后準(zhǔn)備工作按時(shí)間標(biāo)記清楚。

          3. managers schedule

          a. 全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的祝賀提醒;

          b. all heads meeting、銷售部月度會議

          4. 總裁辦司機(jī)考勤表制作

          5. 秘書、司機(jī)全年考評表打印

          6. 每月代辦事項(xiàng)文件袋整理

          7. 每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時(shí)間,標(biāo)記到效率本中

          8. 新網(wǎng)站續(xù)費(fèi)日程制定

          9. 每月最后一個(gè)周四,自覺做月度工作總結(jié)

          10. 每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定

          11. 每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時(shí)間,給人事經(jīng)理。

          12. 每周五查看下周日程。

          13. 每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。

          14. 總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。

          15. 每周查看政府補(bǔ)貼政策,制定確定時(shí)間并標(biāo)記在效率本中。

          【辦公室文秘年度工作計(jì)劃范文三】

          **年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺階。

          一、增強(qiáng)精品意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平

          以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

          1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。

          2、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會議的會務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會議目的,收到實(shí)際效果。

          3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。

          二、增強(qiáng)責(zé)任意識,提高辦公室后勤保障水平

          致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。

          1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。

          篇10

          以全面實(shí)現(xiàn)市委、市政府賦予我局的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),充分履行規(guī)劃管理工作職能,提升機(jī)關(guān)工作效能為目的,不斷完善機(jī)關(guān)工作管理,在已實(shí)施機(jī)關(guān)目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,通過強(qiáng)化對組織目標(biāo)的過程控制和個(gè)人工作的業(yè)績評價(jià),進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)關(guān)人員的目標(biāo)意識和責(zé)任意識,深化效能建設(shè)。具體思路是:通過將局機(jī)關(guān)總體目標(biāo)任務(wù)按照組織體系細(xì)化分解到處室、年度目標(biāo)分解成階段性工作項(xiàng)目,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步制定具體可操作的工作措施、工作事項(xiàng)和工作任務(wù),并逐一分解到年度各個(gè)階段,以建立績效目標(biāo)體系,即為組織建立月度工作計(jì)劃和個(gè)人工作事項(xiàng)庫;通過每月對處室的階段性工作項(xiàng)目和工作計(jì)劃完成情況的考核評價(jià),強(qiáng)化績效目標(biāo)執(zhí)行的過程管理,結(jié)合年度總目標(biāo)完成情況,實(shí)現(xiàn)對處室的績效評價(jià);通過每周對處室人員完成個(gè)人工作事項(xiàng)績效情況的考核評價(jià),完善激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動機(jī)關(guān)上下干事創(chuàng)業(yè)的積極性和主動性。

          二、方法步驟

          績效管理主要圍繞績效目標(biāo)、績效實(shí)施、績效考核和績效改進(jìn)四個(gè)環(huán)節(jié),構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、可行的績效管理機(jī)制。

          1.績效目標(biāo)

          機(jī)關(guān)各處室圍繞市委、市政府賦予的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)、省住建廳的對口工作要求、局黨組的重點(diǎn)工作以及本處室職能,制定年度個(gè)性工作目標(biāo),經(jīng)辦公室匯總并經(jīng)審定形成處室年度工作目標(biāo)責(zé)任狀。

          年初各處室圍繞下發(fā)的年度個(gè)性工作目標(biāo),制定月度績效計(jì)劃,年度主要工作安排要突出重點(diǎn),月度績效計(jì)劃要具有可操作性和可考核性。年度主要工作安排和月度績效計(jì)劃報(bào)局績效辦復(fù)核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審定后,錄入局績效管理信息系統(tǒng)。處室負(fù)責(zé)人要圍繞本處室月績效計(jì)劃,分解并制定每周績效任務(wù)。

          2.績效實(shí)施

          每月5日前(遇到節(jié)假日順延)召開一次績效分析會,各處室匯報(bào)上月績效計(jì)劃完成情況,提出工作中遇到的困難,擬對績效目標(biāo)調(diào)整的打算和下月績效目標(biāo)。分管領(lǐng)導(dǎo)對各處室月績效進(jìn)行評價(jià),對各處室的實(shí)際工作任務(wù)與預(yù)期階段性目標(biāo)存在的差距及時(shí)分析原因,采取有針對性的工作措施,確保目標(biāo)任務(wù)得到有效實(shí)現(xiàn),并明確下月績效目標(biāo)。各處室需在會后第2個(gè)工作日下午下班前,將上月度績效目標(biāo)完成情況(對分析會上認(rèn)可的目標(biāo)未完成情況要予以說明)、確定的下月績效目標(biāo)(對分析會上認(rèn)可的目標(biāo)調(diào)整要予以說明)等報(bào)處室分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,及時(shí)錄入管理系統(tǒng)。

          處室工作人員每天從處室事項(xiàng)庫中勾選事項(xiàng),并填寫事項(xiàng)說明,自動生成每天工作日志;每周初個(gè)人申報(bào)周績效任務(wù),處室負(fù)責(zé)人匯總、審核,通過召開工作例會,下達(dá)本處室周績效任務(wù),評析上周績效任務(wù)完成情況。每周二下午下班前,局分管領(lǐng)導(dǎo)完成審核評定處室負(fù)責(zé)人上周績效事項(xiàng),處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所屬處室人員上周績效事項(xiàng)的審核評定。

          3.績效考核

          各處室績效考核,以月績效分析會認(rèn)定的完成情況,按照每個(gè)處室每月組織績效100分的標(biāo)準(zhǔn)分,進(jìn)行月度考核,對于未經(jīng)局長審核認(rèn)可的未完成事項(xiàng),按照50%比例扣分;年終考核時(shí),局績效辦牽頭組織有關(guān)處室按照年初制定的標(biāo)準(zhǔn),對目標(biāo)未完成、交辦事項(xiàng)逾期、軟環(huán)境通報(bào)、工作重大失職、有理投訴、行政訴訟敗訴、收到黨政紀(jì)處理的的,提出扣分建議,并與各處室申報(bào)的本處室年內(nèi)在排名進(jìn)位、上級表彰、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)等方面取得的突出成績加分項(xiàng)進(jìn)行匯總。最終根據(jù)月度考核情況匯總、群眾評議情況和加扣分情況,匯總獲得年度考核排名情況,并參考處室個(gè)人平均績效時(shí)間進(jìn)行評優(yōu),最后報(bào)請局黨組審定。對有違法違紀(jì)行為的、工作不到造成市里考核較多扣分的一票否決,取消處室和處室負(fù)責(zé)人評先評優(yōu)資格。

          個(gè)人績效考核,以處室為單位考核,主要考察月度、年度總工作時(shí)間情況,對于個(gè)人完成辦實(shí)事、宣傳信息調(diào)研等指標(biāo)性事項(xiàng),由個(gè)人憑每月下發(fā)的《督查通報(bào)》,按照特定標(biāo)準(zhǔn),申報(bào)加時(shí),僅在本年度內(nèi)申報(bào)有效。處室負(fù)責(zé)人的績效等于80%所在組織績效加上20%的個(gè)人績效;處室副職的績效等于20%所在組織績效加上80%的個(gè)人績效;處室負(fù)責(zé)人的績效由處室分管領(lǐng)導(dǎo)審核;處室其他人員的績效審核由處室負(fù)責(zé)人審核。原則上法定工作時(shí)間的70%為個(gè)人的達(dá)標(biāo)績效,超出部分為競爭績效。年終考核時(shí),根據(jù)月度績效時(shí)間匯總、民主評議情況,匯總獲得年度本處室考核排名情況,進(jìn)行績效兌現(xiàn),按照所在處室不同檔次不同評優(yōu)比例,進(jìn)行優(yōu)秀評選。

          4.績效改進(jìn)

          (1)結(jié)果運(yùn)用??冃Э己私Y(jié)果作為機(jī)關(guān)工作月度及年終考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)發(fā)放、評先評優(yōu)、選人用人的重要依據(jù)。關(guān)于月度考核兌現(xiàn),對分管領(lǐng)導(dǎo)、處室負(fù)責(zé)人和副職,按照級別和標(biāo)準(zhǔn),預(yù)發(fā)月度組織績效考核兌現(xiàn)獎(jiǎng),完成組織月度績效計(jì)劃100分的,給予全額發(fā)放,有未完成的,按比例扣減兌現(xiàn)獎(jiǎng);對處室負(fù)責(zé)人、副職及其他工作人員,按照級別和標(biāo)準(zhǔn),預(yù)發(fā)月度個(gè)人績效考核兌現(xiàn)獎(jiǎng),對完成達(dá)標(biāo)績效的,發(fā)放達(dá)標(biāo)績效考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)部分,對超出部分按照競爭績效兌現(xiàn),處室負(fù)責(zé)人不參加競爭績效考核兌現(xiàn)。關(guān)于年度評先評優(yōu),根據(jù)各處室年度績效排名,按照A檔30%、B檔50%、C檔20%比例進(jìn)行強(qiáng)制區(qū)分,A檔處室為先進(jìn)處室;個(gè)人評優(yōu)以處室為單位,按照比例確定名額,按照排名確認(rèn)人員,其中A檔處室的評優(yōu)比例為70%,B檔處室的評優(yōu)比例為50%,C檔處室的評優(yōu)比例為20%。關(guān)于年度考核兌現(xiàn),按照特定基數(shù)和發(fā)放系數(shù)相乘辦法發(fā)放,具體基數(shù)和經(jīng)費(fèi)渠道按市里規(guī)定執(zhí)行;發(fā)放系數(shù)為所在處室系數(shù)與個(gè)人系數(shù)乘積,A檔處室系數(shù)為1.2,B檔為1.0,C檔為0.8,分管領(lǐng)導(dǎo)分管多個(gè)處室的按平均系數(shù)計(jì)算,分管領(lǐng)導(dǎo)年度考核兌現(xiàn)系數(shù)優(yōu)秀等次的為1.2,稱職(合格)為1.0,基本稱職(基本合格)和不稱職(不合格)不發(fā)放年度考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)。關(guān)于選人用人,將在嚴(yán)格執(zhí)行選拔任用干部規(guī)定要求的前提下,優(yōu)先選拔重用績效結(jié)果突出的干部。

          (2)持續(xù)改進(jìn)。績效管理的目的在于促進(jìn)組織目標(biāo)的完成和個(gè)人能力的持續(xù)提高,分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人要對績效差的處室進(jìn)行指導(dǎo),分析原因,研究整改措施;處室負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)與績效低的工作人員溝通,幫助查找不足,解決困難。若被考核處室和個(gè)人對考核結(jié)果存在分歧意見,可向上級進(jìn)行溝通,溝通后仍無法達(dá)成一致意見的,可向局績效辦提出申訴,由績效辦給予答復(fù)。

          三、層次對象

          績效管理對象分為對處室的組織績效和對處室工作人員(含處室負(fù)責(zé)人)的個(gè)人績效兩個(gè)層次。

          組織績效管理對象為機(jī)關(guān)各處室,共8個(gè),分為局業(yè)務(wù)處室和綜合處室,業(yè)務(wù)處室5個(gè):規(guī)劃管理處、用地規(guī)劃處、工程規(guī)劃處、市政規(guī)劃處、村鎮(zhèn)規(guī)劃處。綜合處室3個(gè):辦公室、政策法規(guī)處、監(jiān)察室。

          個(gè)人績效管理對象為機(jī)關(guān)各處室所有工作人員(含各類借用人員),其中經(jīng)組織批準(zhǔn)病事假、脫產(chǎn)培訓(xùn)或到外單位掛職超3個(gè)月的,不參加個(gè)人績效管理。其他工作人員確不適合參加個(gè)人績效管理的,由個(gè)人申請、處室負(fù)責(zé)人初審、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,局長審批同意后方可不參加個(gè)人績效管理。

          四、工作安排

          第一階段:調(diào)研學(xué)習(xí)(2013年2月-4月)。去市軟建辦、市審計(jì)局、市商務(wù)局等相關(guān)單位開展調(diào)研學(xué)習(xí)活動,準(zhǔn)確把握市有關(guān)要求,學(xué)習(xí)了解績效管理成功經(jīng)驗(yàn)。

          第二階段:制定方案(2013年5月)。通過前期調(diào)研、學(xué)習(xí),并根據(jù)我局工作實(shí)際,制定局績效管理工作實(shí)施方案,并報(bào)送市軟建辦審核。

          第三階段:動員布置(2013年5月底)。根據(jù)認(rèn)可的實(shí)施方案,召開機(jī)關(guān)動員大會,正式成立領(lǐng)導(dǎo)小組,部署績效管理考核推進(jìn)工作,要求以處室為單位細(xì)化分解年度工作目標(biāo)和建立事項(xiàng)庫。

          第四階段:軟件開發(fā)及試運(yùn)行(2013年6月)。根據(jù)實(shí)施方案,結(jié)合我局實(shí)際,制定局績效管理辦法,并在市總體框架下,開發(fā)適合我局的績效管理軟件,并在機(jī)關(guān)處室中試運(yùn)行。

          第五階段:正式運(yùn)行(2013年9、10月)。通過試運(yùn)行,及時(shí)修改完善績效管理辦法和軟件,力爭在10月1日前正式運(yùn)行市規(guī)劃局績效管理系統(tǒng)。

          篇11

          此銷售員,經(jīng)常是一天只做了一件事情,但是她一天到晚總是感到特別忙,時(shí)間不夠用。問題在哪里?其實(shí),大家看了她一天工作后,就會發(fā)現(xiàn)問題的所在了:

          1、工作缺乏計(jì)劃性,條理性,工作不分主次、輕重緩急;

          2、時(shí)間管理混亂,缺乏時(shí)間觀念;

          3、工作和生活不分。

          這個(gè)同事只是一個(gè)典型,我想銷售隊(duì)伍中,有很多人像她這樣的工作狀態(tài)和情況,由于工作中存在以上三個(gè)方面的問題,就會引發(fā)其他的問題,天天都要去解決緊急的事情,工作中就像消防隊(duì)員一樣“四處去救火”,時(shí)刻被工作趕著走,一件事情還沒有解決完,另外一件事情又出現(xiàn)了,永遠(yuǎn)解決不完的事情。

          那么如何解決這個(gè)問題,避免“四處去救火”的情況呢?筆者建議,從一下三個(gè)方面做起:

          一、目標(biāo)明確,做好工作計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行

          作為銷售人員,這是最基本的要求,工作計(jì)劃要具體到每一天。優(yōu)秀的銷售人員,會做年度規(guī)劃,季度規(guī)劃,月度工作計(jì)劃,周工作計(jì)劃,日工作計(jì)劃,并且能夠執(zhí)行下去,不受其他因素的干擾。

          計(jì)劃的合理性,要靠銷售人員對公司的總體把握,對市場走勢的把握,對市場現(xiàn)狀的分析,以公司的銷售目標(biāo)為導(dǎo)向;而計(jì)劃能否執(zhí)行,關(guān)鍵在于個(gè)人的工作態(tài)度,和個(gè)人對自身管理能力。

          當(dāng)工作目標(biāo)和計(jì)劃定下來之后,就不會手忙腳亂了,工作就會有序的進(jìn)行。緊急重要的事情,緊急不重要的事情,不緊急但重要的事情,即不緊急又不重要的事情,在合理的安排下,就會得到恰當(dāng)處理。

          二、樹立時(shí)間觀念,加強(qiáng)時(shí)間管理

          一天就24小時(shí),去掉睡覺和吃飯的時(shí)間,剩下的工作時(shí)間是固定的,最多十多個(gè)小時(shí),如何利用好時(shí)間,把工作做好,如何在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事情,統(tǒng)籌安排時(shí)間,是必須的。每一件事情,都要有相應(yīng)的時(shí)間來去做,千萬不要同一時(shí)間,眉毛胡子一把抓,結(jié)果什么都沒有做,什么都沒有做好。

          必須要明確什么時(shí)間做什么事情,如何做更高效,如何做可以更節(jié)約時(shí)間?認(rèn)真做好工作準(zhǔn)備,明天要做的事情,今天晚上要做好準(zhǔn)備,避免臨時(shí)去準(zhǔn)備或者忘記了某些準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。當(dāng)天的事情,當(dāng)天必須完成,如果因?yàn)橐馔鉀]有完成,必須做好記錄,分析沒有完成的原因和下次能夠完成的時(shí)間。

          時(shí)間管理的原則,就是細(xì)分時(shí)間到每一件事情,并能夠嚴(yán)格執(zhí)行。

          三、工作和生活分明