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所謂企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作,指當(dāng)企業(yè)職工辦理退休手續(xù)后,其管理服務(wù)工作與原來所在的企業(yè)相分離,由社會統(tǒng)一發(fā)放養(yǎng)老金,也就是將退休人員移交社區(qū)相關(guān)部門實(shí)行屬地管理,再由社區(qū)服務(wù)組織提供相應(yīng)的管理服務(wù)。因此,為了不斷完善社會保障體系,我們必須大力推進(jìn)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作,使符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展要求。所以,盡快建立起管理服務(wù)社會化的社會保障體系,在確保養(yǎng)老資金來源多元化、規(guī)范化的同時,努力做好退休人員社會化管理服務(wù)工作,將直接影響我國改革發(fā)展穩(wěn)定和國家長治久安大局。
一、企業(yè)退休人員實(shí)行社會化管理服務(wù)工作所面臨的問題
黨的十五屆四中全會以來,明確規(guī)定了要求企業(yè)退休人員實(shí)行社會化管理服務(wù),一路走來雖然遇到不少困難,但是經(jīng)過幾年的摸索和實(shí)踐,逐步建立起一套完善的管理服務(wù)體系。然而,目前仍然面臨著不少的困難,嚴(yán)重制約著我國企業(yè)退休人員實(shí)行社會化管理服務(wù)工作的發(fā)展,很有必要進(jìn)行更深入的探究。
1、社區(qū)建設(shè)滯后,難以完全承擔(dān)養(yǎng)老功能
(1)社區(qū)的服務(wù)滿足不了退休人員的基本需求。一般情況下,社區(qū)退休人員的生活照顧往往是通過社區(qū)服務(wù)來實(shí)現(xiàn),同時,社區(qū)服務(wù)的覆蓋面是評價社區(qū)服務(wù)發(fā)展情況的一個重要指標(biāo),相關(guān)數(shù)據(jù)表明,當(dāng)前我國的社區(qū)服務(wù)覆蓋面只有35%左右,同時,服務(wù)項(xiàng)目只滿足了社會需求的20%~30%。最終產(chǎn)生許多在發(fā)展社區(qū)服務(wù)上由于社會力量參與力度不夠等不利因素,從而影響到社區(qū)服務(wù)的正常發(fā)展。
(2)社區(qū)成員沒有將所在社區(qū)看成歸屬。隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會保障制度的日漸完善,退休人員不僅在物質(zhì)方面的需求得到了保障,精神方面的需求也不斷得到滿足。因此,企業(yè)養(yǎng)老越來越具有吸引力,很大程度上其能夠滿足了老年人對歸屬感和認(rèn)同感的需求。調(diào)查顯示,目前我國企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)是以政府力量為主來建設(shè)社區(qū)的,因而,這樣往往會將更多的精力集中在社區(qū)設(shè)施等物質(zhì)條件上,卻忽視了對社區(qū)服務(wù)精神與退休人員心理需求的構(gòu)建,從而使得社區(qū)成員對社區(qū)建設(shè)的參與熱情不高,影響到社區(qū)服務(wù)發(fā)展的決策,無法將在同一空間下的退休人員真正凝聚在一起。這樣一來,社區(qū)服務(wù)給人的感覺就像是一個僅僅滿足退休人員衣食住行的場所,難以做到通過加強(qiáng)社區(qū)退休人員之間的交流來形成一個大家庭。此外,某些陳舊的傳統(tǒng)觀念以及單位情結(jié)等也不同程度地影響到社會養(yǎng)老管理服務(wù)工作。
2、企業(yè)、政府以及社區(qū)的基礎(chǔ)工作不夠完善
調(diào)查顯示,目前我國企業(yè)退休人員在養(yǎng)老金發(fā)放、移交、管理和服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的工作出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的狀況。此外,除了上海、深圳、北京等一些大城市,許多城市的退休人員真正納入社區(qū)管理的還比較少。因?yàn)?,有些地區(qū)是在社區(qū)尚未建設(shè)完善的情況下就盲目地啟動企業(yè)退休人員社會化管理工作,使其沒有可以準(zhǔn)確參照的工作規(guī)范,從而制約了政策推進(jìn)的質(zhì)量,并且各地的思想認(rèn)識還不夠到位。尤其在我國社區(qū)發(fā)展不平衡,不健全的情況下,需要企業(yè)、政府、社區(qū)都應(yīng)深刻認(rèn)識這一政策的重大現(xiàn)實(shí)意義,務(wù)必協(xié)調(diào)一致,各盡其職,想方設(shè)法履行應(yīng)盡的工作責(zé)任。目前政策的推行,由中央到省、市再到基層街道社區(qū),沒有形成完整的操作鏈,各政策執(zhí)行主體的義務(wù)、職責(zé)和要求落實(shí)不足。政府方面,主導(dǎo)、引導(dǎo)和扶持指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),而街道社區(qū),更是沒有充分準(zhǔn)備好接受龐大的退休人員隊(duì)伍,在人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置到社區(qū)硬件條件等都沒有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)作為支撐。退休人員社會化管理,目前大多數(shù)停留在平臺建設(shè)上,而無法開展更多實(shí)質(zhì)性的社會服務(wù),從而使得許多地方退休人員的社會化管理服務(wù)實(shí)際上仍然處于起步階段。
3、我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀制約著企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作
改革開放以來,雖然我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,然而發(fā)展及其不平衡,許多地區(qū)的企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)僅有基本的保障,但是仍未得到滿足。近年來,國家有關(guān)部門非常重視退休人員的生活保障工作,千方百計維護(hù)退休人員生活穩(wěn)定,安度晚年,政策比以往也透明多了,社保機(jī)構(gòu)現(xiàn)在已經(jīng)能確保養(yǎng)老金待遇的發(fā)放,基本上保證了企業(yè)退休人員的基本生活。尤其是對重病、孤寡、工傷、勞模以及死亡人員供養(yǎng)遺屬等特殊群體,勞動保障部門給予他們相應(yīng)的補(bǔ)助、救濟(jì)等。但是,由于歷史上、政策上的種種原因,目前我國尚有絕大部分退休人員的奉獻(xiàn)積累沒有得到充分的體現(xiàn),經(jīng)濟(jì)上的積蓄仍寥寥無幾。相比于我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)蓬勃發(fā)展帶來的經(jīng)濟(jì)效益以及勞動收益,使得差距越拉越大,從而使得企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作跟不上時展的需要,無法真正、全面地實(shí)現(xiàn)企業(yè)退休人員的基本社會福利與服務(wù)工作。
二、如何有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作
企業(yè)退休人員從以前的企業(yè)養(yǎng)老模式過渡到社區(qū)管理是我國社會主義社會發(fā)展過程中一項(xiàng)重大的制度創(chuàng)新,因此,我們必須不斷深化企業(yè)改革、努力維護(hù)社會穩(wěn)定和最大程度地提高企業(yè)退休人員生活質(zhì)量,同時,還要加大工作力度,逐步建立和完善社區(qū)管理服務(wù)體制,為實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老模式由企業(yè)轉(zhuǎn)向社區(qū)提供可靠的保障。
1、不斷建立與完善退管機(jī)構(gòu)制度
隨著我國逐漸步入老年化社會,社會化管理服務(wù)工作將要面臨新的挑戰(zhàn)。因此,退休人員分布廣泛、人數(shù)眾多、政策性強(qiáng)以及管理難度大等方面的問題日益突出,這就要求相關(guān)部門必須要有健全的工作規(guī)章制度。同時,對于退管機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作的開展,待遇能否落實(shí)到位,都必須依靠一系列的規(guī)章制度來保證。此外,還要確保社會化管理服務(wù)做到統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一工作職責(zé)、統(tǒng)一管理服務(wù)、統(tǒng)一掛牌名稱以及統(tǒng)一考核辦法,還要將檔案管理、人員移交、養(yǎng)老金領(lǐng)取資格認(rèn)證、保健醫(yī)療和走訪慰問等各方面的工作嚴(yán)格按要求完成,從而為企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作提供保障。
2、建立統(tǒng)一規(guī)范的企業(yè)退休人員養(yǎng)老保險信息庫
相關(guān)企業(yè)應(yīng)該及時建立和完善企業(yè)退休人員養(yǎng)老保險信息庫,并統(tǒng)一規(guī)范退管服務(wù)機(jī)構(gòu)退休人員的檔案資料,然后通過相關(guān)數(shù)據(jù)的加工、采集和處理,最終形成多種共享的信息。其中,要確保信息庫內(nèi)容涉及到退休人員的姓名、社會保障號碼、職業(yè)及工種、參加工作時間、離退休類別、養(yǎng)老金存折賬號以及退休居住地及通訊地址等詳細(xì)內(nèi)容。同時,待遇信息要明確包括繳費(fèi)年限、歷年繳費(fèi)工資、截至繳費(fèi)年月、個人賬戶儲存額以及欠繳養(yǎng)老保險費(fèi)時間等,甚至還需要退休人員本人的近期照片、指紋捺印等能識別其身份的基本信息。只有這樣,建立起一個統(tǒng)一、完整和規(guī)范的養(yǎng)老保險信息數(shù)據(jù)庫,才能有效地實(shí)現(xiàn)對退休人員社會化管理服務(wù)的工作,從而為實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老金社會化發(fā)放和退休人員社區(qū)管理服務(wù)工作提供可靠保障。
3、相關(guān)從業(yè)管理人員必須具備較高的專業(yè)素養(yǎng)
調(diào)查顯示,企業(yè)退休人員的管理和服務(wù)工作的效率直接影響到我國社會改革、發(fā)展和穩(wěn)定的大局,因?yàn)椋髽I(yè)退休人員一般都有幾十年的工作生活經(jīng)歷,他們的思想與生活態(tài)度與我們也許存在一定的隔閡,我們在與他們交流溝通過程中必須要注意方式和方法。如果我們的社區(qū)服務(wù)管理人員的素質(zhì)不高就容易與他們產(chǎn)生矛盾,不利于社區(qū)服務(wù)工作的發(fā)展。所以,對于社區(qū)服務(wù)管理工作,必須要有一支業(yè)務(wù)精、政治強(qiáng)、工作實(shí)、肯奉獻(xiàn)的從業(yè)人員隊(duì)伍。招聘上崗時,要擇優(yōu)錄用,著重錄取協(xié)調(diào)能力強(qiáng)并有有良好人際溝通能力的人員,同時,還要要求他們熱心我國老年事業(yè),并熟悉我國當(dāng)前的勞動和社會保障政策,從而使社會化管理服務(wù)工作的隊(duì)伍充滿生機(jī)和活力。
4、分工明確,責(zé)任到人,做好企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作
由于企業(yè)人員社會化管理服務(wù)工作的涉及面廣、內(nèi)容多并且落實(shí)難度大,因此必須要在相關(guān)政府部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,明確各方責(zé)任,共同做好相應(yīng)工作:(1)社區(qū)退管機(jī)構(gòu)應(yīng)該努力做好退休人員檔案接收工作,全面掌握退休人員的基本情況,并協(xié)助當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)做好養(yǎng)老金發(fā)放、護(hù)理和康復(fù)以及社保公益活動工作;(2)相關(guān)政府部門要充分發(fā)揮其主導(dǎo)作用,及時出臺社會化管理服務(wù)的相關(guān)措施,并要結(jié)合當(dāng)?shù)氐木唧w實(shí)際情況建立科學(xué)合理功能齊全的退管機(jī)構(gòu);(3)相關(guān)企業(yè)要積極配合社區(qū)退管的工作,例如做好檔案移交等,必須由企業(yè)負(fù)責(zé)發(fā)放并反映實(shí)際情況,對于未參加醫(yī)保人員的醫(yī)療費(fèi)必須按原渠道進(jìn)行支付,同時還要依法保證退休人員應(yīng)有的福利待遇;(4)勞動保障部門應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)能力,主動強(qiáng)化與財政、衛(wèi)生、民政、文體以及宣傳等部門的協(xié)調(diào)工作,通過加強(qiáng)合作并形成整體合力,真正把社區(qū)退休人員的醫(yī)療保健、活動場地規(guī)劃、管理工作經(jīng)費(fèi)以及家庭困難人員救濟(jì)等事項(xiàng)落到實(shí)處,保證我國企業(yè)退休人員享有依法享有的權(quán)利。
5、加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮企業(yè)退休人員的人力資源
(1)要充分發(fā)揮企業(yè)退休人員的勞動力資源。
相關(guān)數(shù)據(jù)表明,在我國企業(yè)退休人員中有一部分是由于原所在的企業(yè)不景氣或者倒閉,從而使得他過早的退休。然而,這些人仍然年富力強(qiáng),很有工作的能力,并且有些人員退休前是技術(shù)能手或生產(chǎn)骨干,仍是很強(qiáng)壯的勞動力。因此,相關(guān)部門要充分利用好此部分人員,推動我國企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的發(fā)展。
(2)要發(fā)揮企業(yè)退休人員的智力資源
因?yàn)?,有許多高級職稱的老同志,由于其工作經(jīng)驗(yàn)豐富,如能繼續(xù)發(fā)揮他們的智力優(yōu)勢, 對企業(yè)、對國家和其本人都是有利的。例如,技術(shù)行業(yè)可以聘請他們當(dāng)技術(shù)顧問,同時,對于人員緊缺,技術(shù)力量薄弱的部門,可以聘他們?yōu)榕R時合同工,讓他們繼續(xù)為企業(yè)作貢獻(xiàn)。
6、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,抓好隊(duì)伍建設(shè)和人員培訓(xùn)
調(diào)查顯示,目前退管服務(wù)經(jīng)費(fèi)主要包括社會化管理必需的設(shè)施建設(shè)和履行公共管理職能的投入這兩方面,例如辦公場地、聘用人員和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)等。而另一部分是從市場上購買服務(wù),也就是經(jīng)過選擇委托社會機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理服務(wù)。通過科學(xué)測算測定所需經(jīng)費(fèi)數(shù)額,報相應(yīng)財政部門核撥,同時可摸索非政府資源的利用,如,老年學(xué)校、社會慈善機(jī)構(gòu)捐資建設(shè)托老所以及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等福利設(shè)施等。目前,鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會保障工作平臺建設(shè)已基本到位,但工作人員對社會化管理服務(wù)工作還不夠熟悉,應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn),不斷適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的要求,并從根本上充實(shí)社會化管理服務(wù)工作力量。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著我國企業(yè)退休人員不斷增多,相關(guān)部門必須對我國企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作予以足夠的重視。只有努力做好退休人員社會化管理服務(wù)工作,才能有效的解決我國當(dāng)前步入老齡化的種種社會問題,才能更好地促進(jìn)家庭和社會的安定團(tuán)結(jié)并且能夠使國家更好、更有針對性地執(zhí)行方針政策,同時為鞏固和發(fā)展我國社會主義提供可靠保障。
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伴隨著十年多來的煤炭行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)乃至行業(yè)的離退休人員的發(fā)展?fàn)顩r呈現(xiàn)出了更加復(fù)雜、更加多元的特性。在更加多遠(yuǎn)和復(fù)雜的局面面前,加強(qiáng)研究、認(rèn)真對待,是任何一個煤炭行業(yè)的離退休工作人員所應(yīng)該解決的重要問題之一。
一、離退休管理工作中的現(xiàn)實(shí)問題
離退休人員管理工作、服務(wù)工作具有面廣、政策強(qiáng)、個性明顯等特點(diǎn)和問題。具體表現(xiàn)在:其一,由于離退休人員的年齡和體力原因,對于活動的參與力度不大;其二,隨著服務(wù)人員和群體的不斷擴(kuò)大,服務(wù)的壓力和要求都隨之增大和增強(qiáng);其三,服務(wù)對象的居住非常分散,有的分散在多個省區(qū)市,管理和服務(wù)的難度非常之大,非常之不便;其四,有一些掌握一定專業(yè)技能的離退休人員在外界環(huán)境的影響下,有較大的服務(wù)社會的愿望,但是在年齡等方面受到了局限。
二、關(guān)于人本視野下的管理服務(wù)工作的建議
在以人為本的視野下,就是要始終在工作的開展和服務(wù)中堅(jiān)持好、貫徹好以人為本的發(fā)展和服務(wù)理念,分析難點(diǎn),研究重點(diǎn),尊重他們、關(guān)心關(guān)愛他們、理解他們,真正做好服務(wù)他們。要堅(jiān)持離退休人員的工作規(guī)律和工作路徑,切實(shí)做好離退休人員的管理和服務(wù)工作,本文認(rèn)為要重點(diǎn)做好六個方面的工作。
(一)提高對于工作的重要性認(rèn)識,加強(qiáng)服務(wù)的緊迫感
煤炭行業(yè)的離退休人員為我國的煤炭事業(yè)奉獻(xiàn)了一生的美好時光,做出了重要貢獻(xiàn),為礦區(qū)的發(fā)展和和諧奉獻(xiàn)了人生中最為有價值的部分,他們理應(yīng)得到社會的認(rèn)可,理應(yīng)得到尊重和關(guān)照。作為行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量和寶貴財富,他們的晚年應(yīng)該是豐富多彩的,應(yīng)該是得到關(guān)照和關(guān)心的,應(yīng)該是溫暖的,應(yīng)該是幸福的。我們每一個從事離退休人員工作的服務(wù)人員應(yīng)該提高對于工作的重要性的認(rèn)識,加強(qiáng)管理和服務(wù)工作的緊迫性認(rèn)識。要充分認(rèn)識到離退休人員的工作就是一項(xiàng)政治任務(wù),就是一項(xiàng)歷史使命,就是一項(xiàng)造福工程。在工作中,要加強(qiáng)親情服務(wù),尊老敬老,愛老樂老,多辦事辦好事,真正做到每一個離退休人員的心里去。
(二)將“三個轉(zhuǎn)變”落實(shí)到離退休工作之中
離退休工作就是不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)的工作,就是進(jìn)行政治學(xué)習(xí)的工作。人數(shù)的增加,人員的多元化和復(fù)雜性更加為服務(wù)的要求提出了挑戰(zhàn),因此,在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中,要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平和服務(wù)的能力,基礎(chǔ)建設(shè)方面要逐步實(shí)現(xiàn)向全面服務(wù)、品牌塑造轉(zhuǎn)變。第二,管理逐步向精細(xì)化管理和服務(wù)轉(zhuǎn)變,對于離退休人員要通過規(guī)范的活動室、用車、閱文、參與活動等制度進(jìn)行管理,逐步實(shí)行目標(biāo)管理和責(zé)任制管理,堅(jiān)持績效考核。第三,服務(wù)上逐步向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,變被動進(jìn)行服務(wù)為主動去為離退休人員進(jìn)行服務(wù),將責(zé)任心和責(zé)任感在服務(wù)的工作中不斷強(qiáng)化,始終在工作中體現(xiàn)以人為本的核心服務(wù)理念。
(三)實(shí)實(shí)在在落實(shí)離退休人員的政治生活待遇
在落實(shí)政治待遇和生活待遇方面,強(qiáng)化支部建設(shè)、完善政治待遇的制度是其中的重要內(nèi)容。在離退休人員支部建設(shè)中,一定要選好黨支部書記和宣傳委員、組織委員,黨小組組長、聯(lián)絡(luò)員,拓展服務(wù)的理念和思路,創(chuàng)新工作的方式方法,總結(jié)好發(fā)揚(yáng)好優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng),完善教育培訓(xùn)制度、組織建設(shè)制度、表彰評比制度,切實(shí)發(fā)揮好黨支部的戰(zhàn)斗堡壘的作用,發(fā)揮好黨員的先鋒模范作用。在完善政治待遇方面,要學(xué)習(xí)政策,落實(shí)政策,研究政策,深化政策,了解實(shí)際情況,完善同步閱讀文件、考察參觀、情況通報以及參加重要活動等方面的規(guī)章制度,切實(shí)把離退休人員的政治待遇解決好,落實(shí)好。
(四)大力開展離退休人員的文體娛樂活動,豐富離退休生活
針對離退休人員退休后活動的區(qū)域和范圍問題,獲得的活動的機(jī)會問題,身體機(jī)能的相關(guān)問題,以及離退休人員的時間相對自由問題,要開展能夠滿足離退休人員身體需求的、精神需求的、興趣愛好的、具有一定現(xiàn)代感的豐富多彩的活動,充分發(fā)揮好老年大學(xué)和老干部活動中心的作用,將其打造成為知識傳播的課堂,思想溝通的平臺,健身鍛煉的舞臺,老有所為的戰(zhàn)場,充分發(fā)揮好各種書畫團(tuán)體、舞蹈團(tuán)體、健身團(tuán)體、器樂隊(duì)、合唱團(tuán)的作用,將離退休人員組織起來,活動起來,熱鬧起來。幫助他們改變生活方式和鍛煉方式,調(diào)整好身心的狀態(tài),達(dá)到全面發(fā)展的目的。
(五)搭建好發(fā)揮離退休人員作用的平臺
在新年即將來臨之際,我提前祝大家新年快樂。
非常高興能夠和大家共聚一堂共同參加xx年的年終述職大會,也非常感謝公司能夠提供這樣一次機(jī)會和這樣一個平臺,給我這次匯報一年來工作的機(jī)會。20xx年即將過去,一年的工作和學(xué)習(xí)的時間并不算太長,但我得到大家的支持與幫助實(shí)在是太多,相比之下自己所付出的又實(shí)在是太少,深感汗顏!在此我對公司各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們在過去的日子里對我的關(guān)心與支持深表謝意。參加今天的述職大會是我人生經(jīng)歷中的第一次,不妥之處敬請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
一年前,帶著渴望與期盼,激情與夢想,我來到了撫州分公司,從進(jìn)公司的那一刻起,我便告訴自己,一定要好好干,不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。進(jìn)入公司的時候虛心向同事學(xué)習(xí)、請教,在工作中我嚴(yán)格要求自己要盡快的盡入角色,更好的為客戶服務(wù)。20xx年是公司改革的一年,也是我人生又一個轉(zhuǎn)折的開始?,F(xiàn)將這一年的思想、工作情況做一簡要的總結(jié)。
一、個人工作回顧
(一)客戶服務(wù)工作
目前我的崗位是窗口,窗口的重點(diǎn)是在于服務(wù),直接面對客戶,深深的覺得自己身肩重任。作為企業(yè)的門面,企業(yè)的窗口,代表的是企業(yè)的形象。這就要求我們在與客戶直接接觸的過程中都應(yīng)態(tài)度熱情、和藹、耐心,辦理業(yè)務(wù)更應(yīng)迅速、準(zhǔn)確。讓每一個來到我們公司的客戶都能夠感受的到我們的用心服務(wù)及微笑服務(wù)。過去的工作中,真正體會到什么才是客戶最需要的服務(wù),工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,為我今后更好地為客戶服務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。在工作中除了每天要做好的客戶來電、來訪的接待及客戶的來辦理的一些業(yè)務(wù)外,,還有些公司優(yōu)惠的,碰到一些態(tài)度不好的客戶,往往一些客戶不是能夠很好的溝通,就會吵鬧,說什么話的都有,所以這時候就要求我們一定要冷靜,要設(shè)身處地的為客戶著想,以十二分的耐心及做好客戶的解釋工作。
(二)銷售工作
被告:張家口市奧馬眼鏡有限責(zé)任公司(以下簡稱奧馬公司)。
被告:張家口市亨得利驗(yàn)光配鏡部(以下簡稱亨得利配鏡部)。
同仁醫(yī)院以精湛的眼科、醫(yī)療及配鏡服務(wù)技術(shù)蜚聲全國。經(jīng)同仁醫(yī)院申請,1997年9月,國家商標(biāo)局為該醫(yī)院核發(fā)了第1115385和1115386號商標(biāo)注冊證,核準(zhǔn)了其申請的“同仁”漢字商標(biāo)及“TONGREN”拼音與“TR”字頭組合的圖形服務(wù)商標(biāo),核準(zhǔn)的服務(wù)項(xiàng)目為42類,其中含眼鏡行服務(wù)。次年5月10日,同仁醫(yī)院與同仁中心簽訂了該注冊商標(biāo)的使用許可合同,并經(jīng)國家商標(biāo)局備案,同仁中心取得了“同仁”商標(biāo)的使用權(quán)。1999年,國家商標(biāo)局以商標(biāo)監(jiān)(1999)647號通知,認(rèn)定了“同仁”注冊商標(biāo)為馳名商標(biāo)。
1998年初,被告奧馬公司在張家口市橋東區(qū)怡安街30號開辦其分支機(jī)構(gòu),向張家口市工商行政管理局申請了“張家口同仁驗(yàn)光配鏡中心”的企業(yè)名稱。張家口市工商行政管理局于1998年5月11日以(張市)名稱預(yù)核〔98〕第369號給其核發(fā)了“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。奧馬公司于1998年4月22日在《張家口晚報》上刊登了“熱烈祝賀同仁驗(yàn)光配鏡中心成立暨于五月一日隆重開業(yè)”的宣傳及業(yè)務(wù)廣告。該廣告載明:“同仁驗(yàn)光配鏡中心讓山城人像紐約、巴黎、東京的市民一樣享受國際水準(zhǔn)的服務(wù)”,并登載了同仁的“TR”拼音字頭。另外,還載有“特聘請北京著名眼科專家免費(fèi)咨詢、檢查”等內(nèi)容。5月1日,奧馬公司又在同一刊物上刊登了“熱烈祝賀同仁驗(yàn)光配鏡中心今日隆重開業(yè)”的宣傳及業(yè)務(wù)廣告,廣告中亦登有“聘請北京著名眼科專家驗(yàn)光配鏡”內(nèi)容,并登載了“TR”圖形。在張家口同仁驗(yàn)光配鏡中心店門前的右側(cè)上方安裝了“同仁眼鏡中心”的燈箱。同年5月11日,“奧馬公司同仁驗(yàn)光配鏡中心”與張家口有線廣播電視臺廣告部簽訂了“廣告業(yè)務(wù)合同”,電視臺于5月18日至次年5月17日期間“同仁驗(yàn)光配鏡中心提醒您注意天氣變化”等宣傳廣告。
原告同仁醫(yī)院和同仁中心在發(fā)現(xiàn)奧馬公司的侵權(quán)行為后,遂向張家口市工商行政管理局投訴。該局于1998年8月10日給奧馬公司同仁驗(yàn)光配鏡中心發(fā)出了限期改正通知書,稱:你單位擅自使用“同仁”商標(biāo)作為企業(yè)牌匾,已違反我國商標(biāo)法第三十八條第一款,責(zé)令你單位于1998年9月10日前予以改正,逾期將按有關(guān)規(guī)定依法查處。同月27日,奧馬公司向張家口市工商局遞交了“張家口市奧馬眼鏡公司同驗(yàn)光配鏡中心關(guān)于規(guī)范使用企業(yè)名稱的整改報告”,稱:“本公司為了維護(hù)北京同仁醫(yī)院、同仁驗(yàn)光配鏡中心的聲譽(yù),避免造成公眾誤認(rèn),對容易引起消費(fèi)者誤導(dǎo)的企業(yè)牌匾、燈箱、視力表、眼鏡盒等進(jìn)行全面整改,具體做了以下幾項(xiàng)工作:一、將怡安街30號門頭上店名同仁驗(yàn)光配鏡中心,在1998年8月31日前,加注‘張家口’地域名稱,并在店名字體下邊寫明該企業(yè)所在地址:‘張家口市怡安街30號’;二、拆除戶外燈箱;三、在店堂內(nèi)帶有‘同仁’字樣的燈箱上全部加注‘張家口’地域名稱;四、銷毀不銹鋼牌匾一塊;五、銷毀眼鏡盒800個;六、銷毀眼鏡布1200塊;七、銷毀視力表一萬張;八、銷毀驗(yàn)光配鏡專用單600本;九、銷毀三維畫面廣告帶。我公司已全力按照貴局的要求,將所帶有‘同仁’的字樣進(jìn)行規(guī)范使用,保證以后在各種媒體中合法使用廣告用語,保證不引起公眾誤認(rèn)及誤導(dǎo)消費(fèi)者?!蓖?1月8日,張家口同仁驗(yàn)光配鏡中心在張家口郵電局主辦的《中國郵遞廣告》上刊登了“同仁眼鏡告訴您:我們有能力做到配樹脂不花錢;配鏡在同仁,中保做后盾”的促銷廣告。1998年12月15日,張家口市工商行政管理局致函同仁醫(yī)院和同仁中心:“接貴醫(yī)院驗(yàn)光配鏡中心就張家口橋東怡安街30號‘同仁驗(yàn)光配鏡中心’服務(wù)商標(biāo)一案的申訴,我局領(lǐng)導(dǎo)非常重視,經(jīng)研究,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),答復(fù)如下:一、此案涉及到商標(biāo)管理和企業(yè)名稱登記管理兩方面問題。我國商標(biāo)管理采取的是國家工商局商標(biāo)局統(tǒng)一注冊,即在全國范圍內(nèi),只能有一個商標(biāo)注冊人的商標(biāo)受法律保護(hù)。而企業(yè)名稱核準(zhǔn)登記制度采取的是分級管理原則,按不同行政區(qū)域、不同地區(qū)可以在企業(yè)名稱中出現(xiàn)相同的字號。也就是說,商號相同但企業(yè)所屬行政區(qū)劃不同的,仍然可以分別享有各自相同的企業(yè)名稱,并受法律保護(hù)。二、張家口橋東區(qū)怡安街30號‘張家口奧馬眼鏡有限公司同仁驗(yàn)光配鏡中心’是1996年7月1日經(jīng)張家口市工商局核準(zhǔn)登記的企業(yè)名稱。三、鑒于該企業(yè)在名稱中使用不當(dāng),沒有按張家口市工商局核準(zhǔn)的名稱全稱使用。我們已責(zé)令其糾正”。
1998年12月18日,張家口同仁驗(yàn)光配鏡中心在《中國郵遞廣告》上以“張家口同仁驗(yàn)光配鏡中心向全市人民拜年”為題做促銷廣告。1999年3月25日,奧馬公司向張家口市工商局遞交了為慶祝其下屬的同仁驗(yàn)光中心開業(yè)一周年做促銷廣告的申請。次月20日,該廣告刊登于《中國郵遞廣告》,標(biāo)題為“熱烈慶祝張家口同仁驗(yàn)光配鏡中心開業(yè)一周年。開業(yè)周年感謝各方支持,同仁真心回報山城父老”,并載明店慶活動的有獎銷售期限為1999年5月1日至同年6月15日。奧馬公司亦于5月4日、5日、10日在“張家口晚報”刊載了相同內(nèi)容的店慶促銷廣告。5月4日,奧馬公司經(jīng)張家口市工商局核準(zhǔn)辦理了注銷其分支同仁驗(yàn)光配鏡中心的注銷登記,當(dāng)日又以原同仁驗(yàn)光配鏡中心負(fù)責(zé)人謝愛珠的名義,以相同的經(jīng)營范圍及方式相同的經(jīng)營場所,在張家口市工商局橋東分局辦理了“張家口市橋東同仁眼鏡店”的個體工商營業(yè)執(zhí)照。7月26日,又經(jīng)該工商分局將該店更名為“張家口橋東亨得利驗(yàn)光配鏡部”。7月28日,奧馬公司又以張家口市橋東區(qū)亨得利驗(yàn)光配鏡中心的名義,在“張家口晚報”刊載聲明稱:“原張家口市同仁驗(yàn)光配鏡中心開業(yè)以來,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙,受到了山城人民的厚愛,使同仁驗(yàn)光配鏡中心得到了很快的發(fā)展。根據(jù)市場的需要,更好地為山城人民服務(wù),經(jīng)張家口市工商行政管理局橋東分局批準(zhǔn),現(xiàn)更名為:張家口市橋東區(qū)亨得利驗(yàn)光配鏡中心”。
同仁醫(yī)院和同仁中心于1999年8月27日向張家口市橋東區(qū)人民法院提起了民事訴訟。橋東區(qū)法院于1999年9月9日依二原告提出的證據(jù)保全申請,依法對被告亨得利配鏡部的經(jīng)營場所采取了錄像、拍照等證據(jù)保全措施。其時,該部店前仍保留有“TONGRENYANJING”的拼音字母,店堂內(nèi)顯著位置仍保留有“TR”拼音字頭符號,每節(jié)柜臺上均仍留有“TONGRENYANJING”的拼音字母。
原告同仁醫(yī)院、同仁中心訴稱:原告的商標(biāo)專用權(quán)及使用權(quán)在核準(zhǔn)的范圍內(nèi)依法應(yīng)受到保護(hù)。被告奧馬公司開辦的同仁驗(yàn)光配鏡中心,與原告同仁中心的企業(yè)名稱相同,并且突出使用“同仁”做其商店的牌匾、標(biāo)識,其出售的眼鏡盒、鏡布、視力表和驗(yàn)光配鏡單上都突出“同仁眼鏡”及其拼音“TONGRENYANJING”的標(biāo)識,在店內(nèi)顯著位置上有醒目的“TR”與同仁商標(biāo)相似的標(biāo)識;同時在張家口市電臺、電視臺、報刊上公然以“同仁驗(yàn)光配鏡中心”的名義大作廣告。1999年5月4日,該配鏡中心在張家口市工商局注銷后,仍在《張家口晚報》上作廣告,搞店慶有獎銷售活動??梢娖淅谩巴省鄙虡?biāo)為自己大肆宣傳是一種蓄意侵權(quán)行為。該驗(yàn)光配鏡中心被注銷后,被告亨得利配鏡部在原址繼續(xù)從事相同的經(jīng)營項(xiàng)目,并在店內(nèi)仍保留了“TR”標(biāo)識和“TONGRENYANJING”的拼音字母,仍構(gòu)成對原告商標(biāo)權(quán)的侵犯。因此,請求判令被告在其已作廣告的范圍內(nèi),公開向原告賠禮道歉,消除影響,并賠償原告損失費(fèi)598000元。
被告奧馬公司答辯稱:我公司開辦的分支選擇了“同仁驗(yàn)光配鏡中心”這一字號,是符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》關(guān)于企業(yè)名稱實(shí)行分級登記管理,在登記主管機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似的規(guī)定的。我公司開辦的分支在張家口市工商局的轄區(qū)內(nèi)使用“同仁驗(yàn)光配鏡中心”這一經(jīng)該局核準(zhǔn)的名稱,不是擅自使用。況且,《企業(yè)名稱登記管理辦法》中并沒有規(guī)定在企業(yè)名稱中,不得使用與他人注冊商標(biāo)相同的詞或詞組。因此,我公司使用經(jīng)過核準(zhǔn)的企業(yè)名稱的行為,不僅不構(gòu)成對原告的侵權(quán),反而同樣應(yīng)受到法律的保護(hù)。
被告亨得利配鏡部答辯稱:依照國家工商局(1999)第81號文件規(guī)定,企業(yè)名稱與商標(biāo)發(fā)生沖突的糾紛應(yīng)由工商行政管理部門解決,而不應(yīng)由法院管轄。企業(yè)在申請登記企業(yè)名稱時,沒有義務(wù)去調(diào)查該名稱是否是他人的名稱或是注冊商標(biāo),而且該名稱經(jīng)過張家口市工商行政管理局核準(zhǔn),不是擅自使用。即使名稱使用不當(dāng),我部也不是侵權(quán)主體,其責(zé)任應(yīng)由張家口市工商局承擔(dān),我方并無過錯。另外,即使“同仁驗(yàn)光配鏡中心”侵權(quán),原告也不應(yīng)起訴我部,其責(zé)任應(yīng)由奧馬公司承擔(dān)。
「審判
橋東區(qū)人民法院經(jīng)審理后認(rèn)為:原告同仁醫(yī)院依法取得了“同仁”注冊商標(biāo)的專用權(quán),原告同仁中心依法取得該注冊商標(biāo)的使用許可,二原告的權(quán)利依法受法律保護(hù)。被告奧馬公司開辦其分支機(jī)構(gòu)??“張家口同仁驗(yàn)光配鏡中心”,在申請分支機(jī)構(gòu)的名稱時,其申請以及張家口市工商行政管理局的核準(zhǔn),均違反了國務(wù)院頒發(fā)的《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》第九條第(二)項(xiàng)關(guān)于“企業(yè)名稱不得含有可能對公眾造成欺騙或者誤解的內(nèi)容和文字”的規(guī)定。因“同仁”二字已被原告注冊為商標(biāo),它不僅是同仁醫(yī)院及其同仁中心的字號,而且是依法應(yīng)受法律保護(hù)的服務(wù)注冊商標(biāo)。未經(jīng)商標(biāo)權(quán)人的許可,任何人不得在相同或者類似的服務(wù)上使用與其相同或者相近的文字。它與同仁字號已不再是字號與字號的關(guān)系。因此,被告及張家口市工商局強(qiáng)調(diào)的僅是在不同的區(qū)域使用了“同仁”作為企業(yè)字號的說法,與《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》第九條以及商標(biāo)法第三十八條第一款規(guī)定的原則相悖。即使被告在使用該字號時,在其前面加注了地域范圍或隸屬關(guān)系的其他定語,仍然“可能對公眾造成欺騙或者誤解”,使人產(chǎn)生與原告的服務(wù)有著某種特殊聯(lián)系的結(jié)果。況且,被告在其裝潢、牌匾、視力表、驗(yàn)光單、鏡盒、鏡布、服務(wù)柜臺以及廣告宣傳等其他業(yè)務(wù)活動中,均有使用與原告注冊商標(biāo)相同文字或相似符號的商業(yè)行為,因此,足以認(rèn)定對原告的商標(biāo)專用權(quán)構(gòu)成了侵權(quán)。被告亨得利配鏡部雖幾經(jīng)易名,但其經(jīng)營場所、人員及服務(wù)設(shè)施均未改變,從其更名聲明的內(nèi)容以及促銷活動廣告的內(nèi)容,亦證實(shí)其是被告奧馬公司原分支機(jī)構(gòu)的改頭換面。而且,直至原告向本院提起民事訴訟后,其仍在經(jīng)營場所使用著與原告注冊商標(biāo)中相同或相似的拼音及字頭,這些行為仍然會產(chǎn)生使公眾誤解的結(jié)果,依然構(gòu)成對原告注冊商標(biāo)的侵權(quán)。盡管由于工商行政管理部門的執(zhí)法水平造成了被告侵權(quán)行為的持續(xù),但侵權(quán)行為卻是被告直接實(shí)施的,故二被告應(yīng)對此承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。該案在審理過程中,經(jīng)法院主持調(diào)解,雙方當(dāng)事人于2000年4月3日自愿達(dá)成如下協(xié)議:
一、被告奧馬公司及亨得利配鏡部當(dāng)庭向原告同仁醫(yī)院及同仁中心致歉(已當(dāng)庭履行)。
二、被告奧馬公司及亨得利配鏡部于本調(diào)解書送達(dá)之日一次性給付原告賠償金人民幣壹拾萬元整。
三、如果被告能按此協(xié)議第一、二項(xiàng)的約定全面履行義務(wù),原告則放棄其他訴訟請求。
對上述協(xié)議,橋東區(qū)人民法院認(rèn)為符合法律規(guī)定,予以確認(rèn)。
「評析
本案涉及到以下三個法律問題:
一、商標(biāo)專用權(quán)的歸屬商標(biāo)的取得由注冊人提出申請,經(jīng)過商標(biāo)局審查核準(zhǔn)注冊,即可取得。同仁醫(yī)院早在1995年就經(jīng)國家工商局核準(zhǔn),將“同仁”漢字及“TONGREN”拼音與其“TR”字母結(jié)合的圖形注冊為商標(biāo),核準(zhǔn)的項(xiàng)目中含眼鏡行服務(wù)。1999年又被認(rèn)定為馳名商標(biāo)。因此,可以認(rèn)定“同仁”商標(biāo)所有人就是同仁醫(yī)院。商標(biāo)法第三條規(guī)定:“經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)為注冊商標(biāo),商標(biāo)注冊人享有商標(biāo)專用權(quán),受法律保護(hù)”。商標(biāo)專用權(quán)包括獨(dú)占使用權(quán)、禁止權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)和許可使用權(quán)等幾方面內(nèi)容。本案中同仁醫(yī)院經(jīng)協(xié)議,與同仁中心簽訂了商標(biāo)使用許可合同,同仁中心就依法取得了“同仁”商標(biāo)的使用權(quán),同樣受法律保護(hù)。
本案還涉及的一種標(biāo)志是商號。商號也稱廠商字號或企業(yè)名稱。商號與商標(biāo)的根本區(qū)別在于一個商標(biāo)只能有一個注冊人,而一個商號可以有多個使用人,這也是造成本案原、被告爭議的一個焦點(diǎn)。根據(jù)國家工商行政管理局《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》第7條規(guī)定:“企業(yè)名稱應(yīng)由以下部分依次組成:字號(或者商號)、行業(yè)或者經(jīng)營特點(diǎn)、組織形式。企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)冠以企業(yè)所在地?。òㄗ灾螀^(qū)、直轄市)、或者市(包括州)或者縣(包括市轄區(qū))行政區(qū)域名稱”。如北京同仁驗(yàn)光配鏡中心,其中“同仁”即為企業(yè)商號,受法律保護(hù)的也僅為“同仁”二字。企業(yè)名稱經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊后即可使用,企業(yè)對其名稱享有專用權(quán),受法律保護(hù)。本案中原告將企業(yè)名稱申請商標(biāo)注冊,這樣企業(yè)名稱與企業(yè)商標(biāo)相同,就可受雙重保護(hù)。
二、侵權(quán)行為的認(rèn)定從商標(biāo)法的角度看,未經(jīng)服務(wù)商標(biāo)所有人同意或許可,擅自使用其已經(jīng)注冊的服務(wù)商標(biāo),或在相同或類似的服務(wù)上使用與他人相同或近似的服務(wù)商標(biāo),致使公眾產(chǎn)生誤解的行為,即為服務(wù)商標(biāo)侵權(quán)行為。商標(biāo)法第三十八條中規(guī)定:“未經(jīng)注冊商標(biāo)所有人的許可,在同一種商品或類似商品上使用與其注冊商標(biāo)相同或者近似的商標(biāo)的,屬于侵犯商標(biāo)專用權(quán)?!北景钢型梳t(yī)院取得了對“同仁”商標(biāo)的專用權(quán),同仁中心取得了“同仁”商標(biāo)的使用權(quán)。二被告未經(jīng)原告同意或許可,擅自設(shè)立了“張家口同仁驗(yàn)光配鏡中心”并采用了同仁的“TR”拼音字頭,以“同仁”為內(nèi)容在新聞媒體上多次做廣告,開展促銷活動,使公眾對被告的服務(wù)行為產(chǎn)生了與原告的服務(wù)有特殊聯(lián)系的認(rèn)識,以為“張家口同仁配鏡中心”就是北京同仁配鏡中心在張家口設(shè)立的分店,足以造成消費(fèi)者誤認(rèn),侵權(quán)事實(shí)是存在的。
本案中被告是將原告企業(yè)名稱(也是商標(biāo))注冊登記作為自己企業(yè)的名稱?!镀髽I(yè)名稱登記管理規(guī)定》第6條規(guī)定:“企業(yè)只許使用一個名稱,在登記主管機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或近似。”我國對企業(yè)名稱實(shí)行分級管理制度。那么在不同地域能否使用相同企業(yè)名稱呢?這也是本案被告抗辯的理由之一。雖然被告已到當(dāng)?shù)毓ど叹诌M(jìn)行了登記注冊,使其行為合法化,但是,這種行為侵犯了企業(yè)的名稱權(quán),因?yàn)槊Q權(quán)和商標(biāo)權(quán)一樣,均具有排他性、專用性。更何況原告已將“同仁”注冊為服務(wù)商標(biāo),這樣,被告侵犯原告的名稱權(quán)同時,也侵犯了原告的商標(biāo)權(quán)?!斗床徽?dāng)競爭法》也規(guī)定:擅自使用他人的企業(yè)名稱,引人誤認(rèn)為是他人商品(包括服務(wù))的行為,是一種不正當(dāng)競爭行為。因此,被告之行為顯屬侵權(quán)。
從性質(zhì)上說,商標(biāo)權(quán)侵權(quán)損害賠償責(zé)任屬于民事法律中的民事責(zé)任,同樣適用過錯責(zé)任原則。因此,認(rèn)定上,也應(yīng)根據(jù)民法通則關(guān)于民事責(zé)任構(gòu)成的規(guī)定處理。具體本案,侵權(quán)事實(shí)存在,侵權(quán)主體是明確的,主要在于認(rèn)定其主觀過錯。作為經(jīng)營配鏡服務(wù)的企業(yè),被告應(yīng)當(dāng)知道原告對“同仁”享有商標(biāo)專用權(quán),也應(yīng)知道“同仁”是原告的企業(yè)名稱,就負(fù)有“不得侵權(quán)”的義務(wù)。但從被告行為時的主觀狀態(tài)分析,被告正是利用了“同仁”字號的知名度,目的在于假借“同仁”的名氣為自己企業(yè)獲取信譽(yù),誤導(dǎo)消費(fèi)者。侵權(quán)方式是有意規(guī)避法律,結(jié)果損害了原告的聲譽(yù)。因此,被告的主觀故意是確定的。企業(yè)在經(jīng)營過程中,應(yīng)當(dāng)遵循公平、平等、誠實(shí)信用的原則,遵守公認(rèn)的商業(yè)道德,不得采取虛假、欺詐或引人誤解的手段謀取競爭優(yōu)勢。被告之行為主觀過錯明顯,屬于侵害商標(biāo)專用權(quán)和企業(yè)名稱權(quán)行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
三、賠償數(shù)額的確定商標(biāo)侵權(quán)案件賠償?shù)姆秶蛿?shù)額如何確定,是審理中極難把握的一個問題。商標(biāo)法第三十九條規(guī)定:“賠償被侵權(quán)人因侵權(quán)而受到的損失,賠償額為被侵權(quán)人在被侵權(quán)期間因被侵權(quán)所受到的損失”。最高人民法院司法解釋也曾規(guī)定:“被侵權(quán)人可以按其所受到的實(shí)際損失額請求賠償,也可以請求以侵權(quán)人在侵權(quán)期間因侵權(quán)所獲利潤扣除成本之外所有利潤作為賠償額,對于上述兩種計算方法,被侵權(quán)人有選擇權(quán)?!狈珊退痉ń忉尶此坪唵?、明確,但具體到案件中,無論適用哪一種方法計算侵權(quán)賠償數(shù)額都很難操作。主要困難在于原告因被侵權(quán)遭受的損失額不好確定,被告因侵權(quán)行為獲得多少也不易查清。難以確定的主要原因在于商標(biāo)權(quán)是一種無形資產(chǎn),雖帶有財產(chǎn)性質(zhì),但如何用金錢來衡量其價值大小,有一定難度。相對而言,反不正當(dāng)競爭法第二十條規(guī)定的“經(jīng)營者違反本法規(guī)定,給被侵害的經(jīng)營者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)損害賠償責(zé)任,被侵害的經(jīng)營者的損失難以計算的,賠償額為侵權(quán)人侵權(quán)期間因侵權(quán)所獲得的利潤,并應(yīng)當(dāng)承擔(dān)被侵害的經(jīng)營者因調(diào)查經(jīng)營者侵害其合法權(quán)益的不正當(dāng)競爭行為所支付的合理費(fèi)用”的方法,較之上述方法更進(jìn)了一步,可操作性更強(qiáng)。實(shí)踐中,一般是綜合侵權(quán)人的行為過錯大小、侵權(quán)行為的影響程度、侵權(quán)時間長短、被侵權(quán)人實(shí)際支出費(fèi)用等因素,計算出賠償額。本案即是據(jù)此調(diào)解結(jié)案的。對于如何確定知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的賠償數(shù)額的問題,理論界提出設(shè)立法定賠償金制度和懲罰性賠償制度,值得研究。
責(zé)任編輯按:
在本案中,“同仁”即是原告方依法注冊享有商標(biāo)權(quán)的注冊商標(biāo),又是原告方企業(yè)名稱中突出的字號(商號),“同仁”又被依法確認(rèn)為馳名商標(biāo),原告方訴訟請求為商標(biāo)侵權(quán)。被告方在其有關(guān)裝潢、牌匾、視力表、驗(yàn)光單、鏡盒、鏡布、柜臺以及廣告宣傳中,使用與原告方注冊商標(biāo)相同文字或相似符號的行為,構(gòu)成侵犯商標(biāo)權(quán)行為,比較容易認(rèn)定,被告方也未在這些問題上予以抗辯。但對于被告方在其分支企業(yè)名稱中使用與原告方注冊商標(biāo)相同的文字作為自己的字號這種行為,被告方以是經(jīng)過核準(zhǔn)和符合《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》為理由予以抗辯的,認(rèn)為不構(gòu)成對原告商標(biāo)權(quán)的侵犯,應(yīng)受到法律保護(hù)。那么,被告方的該種行為是否構(gòu)成侵權(quán),侵權(quán)侵害的是商標(biāo)權(quán),還是企業(yè)名稱權(quán),是本案法律問題的難點(diǎn)。
依照《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》,我國實(shí)行企業(yè)名稱分級登記管理制度。依該規(guī)定第六條第一款“企業(yè)只準(zhǔn)使用一個名稱,在登記主管機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)不得與已登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱相同或者近似”的規(guī)定,不可否認(rèn),不在同一登記主管機(jī)關(guān)轄區(qū)內(nèi)的兩個同行業(yè)企業(yè)名稱,在邏輯上和現(xiàn)實(shí)上是可以相同或者近似的,各自享有自己名稱的專用權(quán),一般不會發(fā)生誰侵誰的名稱權(quán)的問題。這也許是原告方為什么不主張名稱權(quán)的一個主要考慮。同時,該規(guī)定第九條規(guī)定了企業(yè)名稱中不得含有的內(nèi)容和文字的6種情形,其中第(二)項(xiàng)為不得含有“可能對公眾造成欺騙或者誤解的”內(nèi)容和文字。該條規(guī)定的直接法律效果,是登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)拒絕對含有這些內(nèi)容和文字的企業(yè)名稱予以登記,規(guī)范的是企業(yè)名稱登記行為。但就“可能對公眾造成欺騙或者誤解”的內(nèi)容和文字所產(chǎn)生的法律后果來看,則不僅僅是行政管理方面的法律問題,同時還可能產(chǎn)生侵權(quán)的法律問題,這種侵權(quán)的處理,就不僅僅是該規(guī)定范圍內(nèi)的問題,或者說不僅僅是企業(yè)名稱登記主管機(jī)關(guān)有權(quán)處理的問題,而是依不同的侵權(quán)性質(zhì),由被侵權(quán)人選擇適當(dāng)?shù)木葷?jì)方式予以處理。所以,被告方提出的“企業(yè)名稱與商標(biāo)發(fā)生沖突的糾紛應(yīng)由工商行政管理部門解決,而不應(yīng)由法院管轄”的主張,是一種片面的理解,不能成立。
在各種因素的影響下使得后勤工作存在較高的難度,并在人們心中具有費(fèi)力不討好這一思想。但在實(shí)際工作過程中后勤工作有著較強(qiáng)的重要性,各核電企業(yè)中員工是其主要的競爭力,進(jìn)一步凸顯出后勤工作的重要地位。各核電企業(yè)只有在提高后勤管理工作質(zhì)量的過程中,才能進(jìn)一步促進(jìn)工作人員的積極性,在一定程度上提高企業(yè)在行業(yè)中的競爭力,推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展與進(jìn)步。
1核電企業(yè)后勤管理工作正確認(rèn)知
1.1保障企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
只有后勤工作人員根據(jù)核電企業(yè)運(yùn)行實(shí)際情況科學(xué)設(shè)計工作目標(biāo)、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備,為核電企業(yè)進(jìn)行各種活動提供穩(wěn)定、安全、質(zhì)量較好的后勤支持與各種服務(wù),同時為工作人員提供交通住宿、飲食等服務(wù),并對其工作環(huán)境進(jìn)行完善才能較好地促進(jìn)核電企業(yè)正常高效地進(jìn)行各種運(yùn)營活動,進(jìn)一步促進(jìn)核電企業(yè)與工作人員將自身的注意力全部放在日常運(yùn)營中。后勤管理工作在一定程度上屬于核電企業(yè)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),在提高后勤管理質(zhì)量的過程中,才能較好地使物質(zhì)基礎(chǔ)滿足企業(yè)在運(yùn)行過程中的相關(guān)需求。同時在后勤管理工作質(zhì)量提升的過程中,工作人員的工作積極性才可以得到較大的發(fā)揮,使其更好地完善自身的工作任務(wù)。其中后勤管理工作質(zhì)量的高低在一定程度上還對核電企業(yè)自身的工作氛圍有著較強(qiáng)的影響,并對工作人員的工作效率產(chǎn)生影響。
1.2體現(xiàn)企業(yè)的文化形象
核電企業(yè)的后勤管理工作在任何時間都對核電企業(yè)自身的形象進(jìn)行著體現(xiàn)。在各種形式的交流活動中以及對各級管理人員進(jìn)行服務(wù),幫助其完成相應(yīng)的檢測任務(wù),良好、整潔的企業(yè)工作氛圍,各種設(shè)備完善的工作人員活動中心、整潔寬敞的就餐環(huán)境、高質(zhì)量的接待服務(wù)以及整齊的車隊(duì)等都會給人們留下較為深刻良好的印象。如果后期管理工作質(zhì)量相對較差,則會產(chǎn)生較強(qiáng)的負(fù)面效果。與此同時,后勤管理人員在較好進(jìn)行工作過程中,也在一定程度上對企業(yè)的文化形象進(jìn)行了充分的展示。
2做好核電企業(yè)后勤管理工作的方法
2.1正確認(rèn)識管理與服務(wù)之間的聯(lián)系
在核電企業(yè)中后勤管理工作具著較強(qiáng)的綜合性,在為工作人員提供相應(yīng)服務(wù)的同時也具有一定的管理職責(zé)。例如:資源管控、物資管控、安全管控等。在各種制度與策略落實(shí)后為后勤管理工作提供了較強(qiáng)的管理依據(jù),并較好地提高了后勤管理工作的規(guī)范性、科學(xué)性以及合理性。其中后勤管理工作實(shí)質(zhì)又不只屬于管理,其管理主要是以服務(wù)為基礎(chǔ),是核電企業(yè)與工作人員進(jìn)行科學(xué)服務(wù)的主要方法。從實(shí)質(zhì)上進(jìn)行分析,為企業(yè)、工作人員、各部門之間進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù),就是后勤管理工作的主要目標(biāo)。在實(shí)際運(yùn)行期間,后勤管理人員應(yīng)主要以高質(zhì)量的服務(wù)需求為基本需求,對自身的管理模式與工作手段進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步促進(jìn)后勤管理與服務(wù)統(tǒng)一性與工作的共同發(fā)展。
2.2自主服務(wù)思想的建立
從宏觀層面進(jìn)行分析,核電企業(yè)后勤管理工作的性質(zhì)對于后勤工作的從屬性有著直接的影響,其中其從屬性在具有相應(yīng)被動性的同時,也具有較強(qiáng)的主動性,在一定程度上其被動性與主動性相互對應(yīng)并具有一定的統(tǒng)一性,在其主觀性得到較好執(zhí)行,正確地建立核電企業(yè)主要為一線工作人員進(jìn)行良好服務(wù)的意識,加強(qiáng)主動、超前服務(wù)意識的形成。其中防止出現(xiàn)遇事推動推諉、辦事效率低下問題的發(fā)生,才能較好地提高后勤管理工作人員的工作質(zhì)量,滿足企業(yè)在運(yùn)行過程中形成的相關(guān)需求。同時后勤管理工作人員還應(yīng)具有較強(qiáng)的自主服務(wù)思想,從核電企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的整體出發(fā),以服務(wù)他人為核心進(jìn)行后勤管理工作,無私奉獻(xiàn)、任勞任怨,通過質(zhì)量較好的服務(wù)、熱情的態(tài)度、完美的個人形象、科學(xué)合理的工作流程是核電企業(yè)形成良好的工作氛圍,促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的保證。
2.3仔細(xì)認(rèn)真進(jìn)行后勤服務(wù)
古人就曾說過,在做大事時,應(yīng)先從小事做起。在進(jìn)行核電企業(yè)后勤管理工作過程中具有較強(qiáng)的復(fù)雜性,核電企業(yè)所有工作人的衣、食、住、行等是其在生活中的基本需求,每一項(xiàng)工作都具有較強(qiáng)的具體性與實(shí)時性。各種后勤工作沒有大小之分,如果不當(dāng)處理相關(guān)小事也會成為大事,在這種情況下進(jìn)一步要求各后勤管理工作人員應(yīng)與一線的工作人員進(jìn)行充分的接觸,對其相關(guān)意見進(jìn)行了解與掌握,并在實(shí)際工作現(xiàn)場中,勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地對相關(guān)問題進(jìn)行快速合理的解決。其中后勤管理安全工作也有著較強(qiáng)的重要性,其主要由飲食、交通、工作安全、消防等方面組合而成,其所包含的范圍相對較大同時與工作人員的生命財產(chǎn)安全有著較強(qiáng)的聯(lián)系性。想要較好地提高后勤管理安全工作質(zhì)量,后勤管理工作人員則應(yīng)該充分地深入到基層中去,根據(jù)核電企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況制定較為完善充滿細(xì)致性的安全檢測制度,以相關(guān)檢測規(guī)定科學(xué)進(jìn)行工作。同時在根據(jù)相關(guān)領(lǐng)域的危險信息數(shù)據(jù)與各種自然因素為基礎(chǔ)提高工作現(xiàn)場的檢測力度,對于存在的問題在第一時間內(nèi)進(jìn)行解決。另外還應(yīng)該對后勤管理人員進(jìn)行安全工作專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提高相關(guān)工作人員解決突發(fā)問題時的水平。
2.4提高服務(wù)的主觀能動性,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升
現(xiàn)階段各核電企業(yè)的后勤管理工作通常是由各專業(yè)后勤管理服務(wù)企業(yè)提供相應(yīng)的服務(wù),怎樣利用科學(xué)的方法對其服務(wù)的主觀能動性進(jìn)行提升,對提高服務(wù)質(zhì)量有著較為重要的作用。各核電企業(yè)應(yīng)與相關(guān)專業(yè)服務(wù)企業(yè)制定長期合作關(guān)系,提高在日常運(yùn)行中的交流性與共同合作性,使后勤管理人員與工作人員之間直接進(jìn)行接觸,對一站式服務(wù)制度進(jìn)行落實(shí),在一定程度上提高其服務(wù)效率。其中還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定季度審核與調(diào)差制度、年終評估考察制度等,進(jìn)一步提高其后勤管理服務(wù)質(zhì)量。另外,以服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)等為核心,對相關(guān)檢測制度進(jìn)行制定,提升日常的檢測力度,推動其后勤服務(wù)質(zhì)量的快速提升。
2.5提高工作人員對后勤管理工作的參與情況
在后勤管理工作中工作人員是其服務(wù)的主要目標(biāo),也是對良好工作環(huán)境進(jìn)行維護(hù)的主要個體,在所有工作人員對核電企業(yè)后勤管理工作進(jìn)行較強(qiáng)的參與,才能更好地提高自身的服務(wù)質(zhì)量與效率,并得到各工作人員的認(rèn)知與以及主動遵守后勤制定的相關(guān)規(guī)章制度。因此,核電企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的部門作為溝通橋梁,提高工作人員參與后勤工作的力度,在第一時間內(nèi)對工作人員遇到的問題進(jìn)行解決,通過共同努力提高后勤管理工作質(zhì)量。
2.6科學(xué)解決工作人員的問題
后勤管理工作與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員的實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益有著較強(qiáng)的聯(lián)系性,進(jìn)一步提供了自身的工作難度,無法真正地滿足所有人對其工作質(zhì)量的需求。但在工作人員對其進(jìn)行抱怨時,后勤管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的心理素質(zhì),仔細(xì)對相關(guān)問題進(jìn)行解釋與解決,降低工作人員對其的誤解。在解釋過程中應(yīng)具有較強(qiáng)的依據(jù),充分贏得工作人員的信任。
3結(jié)論
綜上所述,在各核電企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中,后勤管理工作也有著重要的作用。因此通過提高工作人員對后勤管理工作的參與情況、科學(xué)解決工作人員的問題、正確認(rèn)識管理與服務(wù)之間的聯(lián)系、提高服務(wù)的主觀能動性,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升等方法,核電企業(yè)后勤管理工作在較好地滿足工作人員與企業(yè)相關(guān)需求的同時,進(jìn)一步促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
(一)具備綜合工作能力
以鐵路企業(yè)為例,企業(yè)內(nèi)文秘工作人員不僅要具備一定文案功底、純熟的業(yè)務(wù)常識,業(yè)務(wù)常識主要包含專業(yè)文秘服務(wù)知識,還包括一些科學(xué)性文化知識,加之專業(yè)恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)能力與工作技巧也是文秘工作人員必須具備的能力。以理解能力為例,其作為企業(yè)文秘人員在日常工作中最為常見的工作能力,一般情況下都是將企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示轉(zhuǎn)達(dá)給下屬員工,然后收集員工的反饋信息及時轉(zhuǎn)達(dá)給領(lǐng)導(dǎo),此環(huán)節(jié)涉及到文秘人員對于信息的理解與看法,因此文秘人員個人理解能力將會很大程度影響到企業(yè)信息流通工作的質(zhì)量[1]。
(二)較強(qiáng)的職業(yè)道德
眾所周知,文秘工作經(jīng)常會涉及到一些企業(yè)的重要議案,這也就要求企業(yè)文秘人員自身具備一定職業(yè)道德修養(yǎng),才可以落實(shí)好企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)信息工作,強(qiáng)化自我信息保密意識,以此來保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。文秘工作人員在開展工作時,需要將國家頒布的最先文件與自身工作職責(zé)進(jìn)行結(jié)合,勇于提出自己的學(xué)習(xí)想法,進(jìn)而有效增強(qiáng)自我處理能力。需要注意的是,企業(yè)文秘工作人員需要了解企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,樹立自我職責(zé)道德的基礎(chǔ)上,切實(shí)優(yōu)化工作成果。作為一名合格的新時期企業(yè)文秘人員,在工作中必要時刻保持高昂的工作熱情,充分發(fā)揮自我工作職責(zé),積極開展工作,在遇到一些問題時可以切實(shí)堅(jiān)持原則,以大局為重,這樣一來不僅可以高效完成文秘工作,還進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展。
二、新時期企業(yè)文秘工作思路
(一)自主樹立工作服務(wù)理念
企業(yè)文秘工作自身涉及到的范圍比較廣,且日常工作比較繁瑣復(fù)雜,絕大多數(shù)的文秘工作都比較枯燥。這對當(dāng)下文秘工作人員提出了更高的要求,企業(yè)文秘工作自身就是企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)工作,宗旨是服務(wù)好每一位工作者[2]。因此,在新時期的發(fā)展背景下企業(yè)內(nèi)部文秘人員必須要不斷強(qiáng)化自我工作服務(wù)理念,落實(shí)好企業(yè)內(nèi)部服務(wù)工作,幫助員工解決現(xiàn)實(shí)問題,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)間的溝通工作。
企業(yè)文秘工作最基本的工作就是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),堅(jiān)持全程性的工作服務(wù)理念,在工作中吸取工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)存在的不足,切實(shí)提升企業(yè)文秘工作開展質(zhì)量與效率。文章指出的全程理念主要是指,針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出的工作想法、做出的工作決定向下屬員工轉(zhuǎn)達(dá)信息過程中要完整、詳細(xì),一字不漏的轉(zhuǎn)達(dá)。在將員工提出的想法反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過程中,也要做到嚴(yán)謹(jǐn)全面,不歪曲事實(shí),不誤導(dǎo)方向,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以時刻掌握員工的工作訴求與思想動態(tài),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在實(shí)際開展工作過程中,企業(yè)文秘工作人員需要在保證工作質(zhì)量的前提下,減少不必要時間的浪費(fèi),保證企業(yè)工作都可以在上班時間完成。
企業(yè)內(nèi)部文秘人員在實(shí)際工作中還需要服務(wù)好自我所在部門,文秘人員作為銜接企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工及企業(yè)內(nèi)多個部門間橋梁,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有不可或缺的作用。要想落實(shí)好新時期的企業(yè)文秘工作,就必須要充分發(fā)揮文秘人員工作才能,創(chuàng)造性組織多項(xiàng)工作活動,通過有效制定相關(guān)工作機(jī)制,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部多個部門行為,使企業(yè)內(nèi)部工作都可以有章可循,保證企業(yè)工作有序進(jìn)行[3]。作為一名合格的企業(yè)文秘人員,除了需要落實(shí)好自己的本職工作以外,還需要為企業(yè)內(nèi)多個部門提供時效性的工作資源,充分發(fā)揮自我紐帶作用,靈活處理
各個部門間的矛盾,盡可能減少工作扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,保證企業(yè)內(nèi)多項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,全面提升企業(yè)工作效率。除此之外,企業(yè)內(nèi)文秘人員還需要服務(wù)好員工這一對象,文秘作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言人,在開展日常工作中需要樹立好個人形象,耐心解答工作人員的問題,針對問題找到原因,從根源解決問題,保證員工的工作訴求可以第一時間反饋到領(lǐng)導(dǎo)層,以此來切實(shí)增強(qiáng)員工對文秘工作的認(rèn)可度。
(二)善于總結(jié)工作,不斷學(xué)習(xí)新技能
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)體制不斷變革,促使企業(yè)文秘工作人員每天都需要面對數(shù)以千計的信息,這也就要求企業(yè)文秘人員需要學(xué)會篩選信息。但是從工作開展情況來看,部分企業(yè)文秘人員沒有意識到自身工作的價值性,缺乏工作責(zé)任意識?;诖藛栴},需要工作人員積極學(xué)習(xí)新技能,能夠靈活使用辦公自動化軟件,合理歸納檔案信息等。在實(shí)際工作中,企業(yè)文秘工作人員需要將信息化管理技術(shù)與工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,如在管理檔案過程中使用與之匹配的檢索技術(shù),搭建數(shù)據(jù)資源庫,以此來有效提升文秘工作開展質(zhì)量。
(一)片組工作責(zé)任制是指各分會按照工商分局各巡查組劃分的管轄范圍,指定會員為片組長,將轄區(qū)會員分塊進(jìn)行管理服務(wù),并把協(xié)會和分會的各項(xiàng)工作任務(wù)由各片組工作人員負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)的管理辦法。
(二)推行片組工作責(zé)任制是順應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)和非公經(jīng)濟(jì)管理要求,充分發(fā)揮協(xié)會章程“自我管理”的一項(xiàng)重要舉措,能充分有效地調(diào)動廣大會員工作積極性、參與性和自我管理意識,規(guī)范會員管理,同時配合工商分局各巡查組對分會各片組的協(xié)調(diào)指導(dǎo),具有重要現(xiàn)實(shí)意義,必將對推動我區(qū)非公經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。
二、片組工作人員的選拔條件和方法:
分會各片組工作人員由工商局各巡查組自行選拔,原則上按各片組會員人數(shù)、戶數(shù)多少確定1至3名工作人員。選拔的對象是:具有會員資格的個體工商戶從業(yè)人員和私營企業(yè)負(fù)責(zé)人及工作人員。選拔的條件是:熱愛協(xié)會工作,有責(zé)任心,具有一定文化程度,有協(xié)調(diào)能力,受個體會員和企業(yè)擁護(hù)的會員代表優(yōu)先考慮擔(dān)任工作人員。
三、片組工作人員主要工作職責(zé)
(一)組織轄區(qū)會員進(jìn)行法律法規(guī)、政策的宣傳教育,在協(xié)會規(guī)定的時間內(nèi)把協(xié)會和分會各類宣傳資料、商業(yè)《信息傳遞》、通知等送到會員手中。
(二)全心全意為會員服務(wù),密切同會員和企業(yè)的協(xié)調(diào)聯(lián)系,做到上門為會員和企業(yè)服務(wù),深入會員和企業(yè)走訪、交流,及時向分會反映促進(jìn)非公經(jīng)濟(jì)發(fā)展的合理意見和建議,做到上情下達(dá),下情上報。
(三)積極做好非公經(jīng)濟(jì)從業(yè)人員的思想教育工作,配合政府相關(guān)部門開展各項(xiàng)工作,在非公經(jīng)濟(jì)中大力宣傳流通領(lǐng)域監(jiān)管和食品安全整治工作的措施和要求,發(fā)現(xiàn)并發(fā)動會員向工商和其它執(zhí)法部門揭發(fā)制假、銷假、商標(biāo)侵權(quán)、侵害消費(fèi)者權(quán)益和不正當(dāng)競爭等違法違規(guī)行為,為工商行政執(zhí)法和對企業(yè)實(shí)施信用分類監(jiān)管提供信息來源,同時為維護(hù)經(jīng)營者的合法權(quán)益服務(wù)。版權(quán)所有
(四)幫助會員和企業(yè)解決力所能及的問題和困難,代為有困難的企業(yè)和會員辦理年檢驗(yàn)照和協(xié)助辦理其它工商業(yè)務(wù)手續(xù)。
(五)認(rèn)真做好個體工商戶和私營企業(yè)入會宣傳動員工作,會員的入會率達(dá)90%以上。(其中包括三次以上宣傳動員回訪工作仍不愿入會的會員在內(nèi))。
(六)完成會員的收費(fèi)任務(wù)(特別是私營企業(yè)團(tuán)體會費(fèi)),確保私營企業(yè)會費(fèi)收費(fèi)率達(dá)85%以上,個體工商戶會員會費(fèi)收費(fèi)率達(dá)95%以上,做到會費(fèi)應(yīng)收盡收,為協(xié)會和分會開展工作提供經(jīng)費(fèi)保障服務(wù)。
(七)做好片區(qū)會員的入會登記管理工作。按照《章程》規(guī)定,會員入會本著自愿的原則,從維護(hù)會員的合法權(quán)益出發(fā),在收取會員會費(fèi)時,必須有會員代表親自簽名認(rèn)可的入會登記表方可收取會員會費(fèi),并將會員的入會登記表存入該戶的經(jīng)濟(jì)戶口檔案之中,以便查詢。
(八)負(fù)責(zé)片區(qū)會員和企業(yè)的回訪服務(wù)工作,特別是對工商管理和協(xié)會會費(fèi)收取工作有異議的經(jīng)營戶要經(jīng)常上門做好思想工作,同時認(rèn)真做好個私協(xié)會下發(fā)的“對收取會費(fèi)有爭議登記表”的登記工作,并及時上報分會和個私協(xié)會辦公室或工商局監(jiān)察室。堅(jiān)決杜絕因工作的簡單粗暴造成會員的投訴上訪事件發(fā)生。
(九)按照協(xié)會和分會的工作要求,每季度召集片區(qū)會員、企業(yè)集中學(xué)習(xí)、交流、活動一次,形式可以是座談、知識講座或者是有利于會員身心健康的文化體育活動等。
(十)完成工商局巡查組以及分會交辦的其它工作任務(wù)。
四、片組工作人員的管理辦法
(一)片組工作人員直接受分會和巡查組組長的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),工作人員的選拔和更換由各巡查組決定。入會的宣傳動員以及會費(fèi)的收取工作由工商分局巡查組監(jiān)督指導(dǎo);其它工作由分會按照工作任務(wù)安排指導(dǎo)檢查。
(二)按照會費(fèi)“收之于會員,用之于會員”的原則,各片組工作人員的勞務(wù)費(fèi)在會費(fèi)中支出,支付的辦法是每月30號按當(dāng)月收取會費(fèi)總額的5%給付。
(三)片組工作人員會費(fèi)收據(jù)由各分會秘書登記后發(fā)給,收取的會費(fèi)必須在當(dāng)日下午5點(diǎn)以前交到分會秘書處保管或上繳,各分會秘書和巡查組負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),隨時查驗(yàn)片組工作人員的收據(jù)使用和會費(fèi)的上交情況,嚴(yán)防會費(fèi)和收據(jù)的丟失,造成經(jīng)濟(jì)損失。
(四)片組工作人員工作業(yè)績考核每月由各分會和巡查組聯(lián)合考評一次,分會做好考評記錄,為片組工作人員的留用和調(diào)換提供依據(jù)。
(五)片組工作人員的試用期為3個月,試用期滿后,片組工作人員確定為該片組組長,享受分會理事的各項(xiàng)優(yōu)惠政策。
五、有關(guān)要求
(一)各分會在2006年4月20號以前將選定的片組工作人員名單及小一寸彩色照片報協(xié)會辦公室,以便協(xié)會辦公室為工作人員制作工作牌。
(二)各分會選定的工作人員必須經(jīng)過協(xié)會牽頭分會組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容:一是協(xié)會的性質(zhì)、任務(wù),會員的權(quán)利和義務(wù);二是協(xié)會分會的工作職責(zé);三是工商與協(xié)會分會的關(guān)系等。工作人員持協(xié)會統(tǒng)一制作的工作牌方可上崗從事協(xié)會分會工作。
(三)片組工作人員上崗后,應(yīng)在分局巡查人員的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下積極開展工作。
酒店服務(wù)行業(yè)的人力資源管理指的是適當(dāng)利用當(dāng)代企業(yè)中的組織、控制、計劃、指導(dǎo)、和諧等管理職能,對酒店行業(yè)的人力資源部實(shí)行有效的合理開發(fā)、進(jìn)行利用以及激勵、讓其成為最強(qiáng)大的組織結(jié)構(gòu)與發(fā)揮工作人員的自主性、積極性的新型管理。然而目前酒店人力資源管理還存在著許多問題:
1.酒店工作人員的素質(zhì)比較低。酒店行業(yè)是一種勞動密集型的行業(yè),其屬于服務(wù)領(lǐng)域里的一員,因此,酒店需要大量的服務(wù)人員,尤其是餐飲與客房這方面的服務(wù)員,又加上招聘門檻比較低,酒店行業(yè)就會吸引到大批只有高、中專以下文憑的社會員工。這就使酒店出現(xiàn)學(xué)歷不高、技術(shù)不精的服務(wù)人員。另外,國內(nèi)的酒店中高層的管理者大多數(shù)是從公司內(nèi)部從業(yè)人員進(jìn)行提拔及升遷組成的,正是由于這種管理體制的存在,酒店行業(yè)的管理層幾乎不會從酒店外部直接招聘高層的管理決策者。
2.酒店員工配置與薪酬體系不完善。目前我國有許多酒店由于工作人員流動性不穩(wěn)定,而造成酒店人才資源配置缺少動態(tài)調(diào)配,在招聘時只是為了應(yīng)對酒店一段時間內(nèi)人手不夠的情況,進(jìn)而沒有注重競聘人員的職業(yè)素質(zhì)與工作技能要與其所在崗位職責(zé)相配合,更不用說考慮到員工對未來工作的適應(yīng)和固定性。在進(jìn)行招聘時,招聘人員首先要注重求職者的思想品質(zhì)、職業(yè)道德、社會道德、團(tuán)隊(duì)合作精神、人生觀、價值觀等,其次要考察應(yīng)聘者對酒店行業(yè)的認(rèn)識,以及其他相關(guān)技術(shù)能力,只有這樣才能為酒店招聘到優(yōu)秀的員工。由于在招聘時比較簡單、隨意,常常造成酒店的薪資制度不夠完善,比較隨意化,不能根據(jù)個人能力而定,使得薪酬配置不合理。
3.業(yè)績考核中出現(xiàn)的問題。酒店服務(wù)的業(yè)績考核主要的目標(biāo)就是為了確保薪酬的多少,是升遷與培訓(xùn)的主要途徑。但是在實(shí)際工作過程中,酒店就只是注重績效考核的本身,大部分時候就忽略對人員的重視。導(dǎo)致績效考核最終目標(biāo)的策劃脫離了工作人員的實(shí)際工作情況;在進(jìn)行考核時,不可以對員工的業(yè)績進(jìn)行客觀的評估,考核工作人員只注重人員業(yè)績成果,且忽視過程,沒有對工作人員的工作態(tài)度和服務(wù)對象的滿意程度進(jìn)行考核;有時候就只注重員工的學(xué)歷而忽視其工作實(shí)力,僅憑自我感覺進(jìn)行評分;在考核工作中沒有做到及時反饋和交流溝通,最終沒有充分發(fā)揮運(yùn)用業(yè)績效果。這種不公開、不公平、準(zhǔn)確率不高以及不符合工作實(shí)際的業(yè)績考核并不會為酒店帶來積極有效的作用,有可能還會導(dǎo)致酒店人力資源管理的不合理,造成工作人員之間的關(guān)系越來越緊張、團(tuán)結(jié)合作精神也會受到影響,進(jìn)而危及到酒店的形象。
4.人力資源規(guī)劃不合理。酒店在進(jìn)行人力資源規(guī)劃時,就是要選擇招聘人員還是要進(jìn)行裁員。如要決定要進(jìn)行招聘人員還得考慮主要從酒店內(nèi)部甄選還是直接向社會招聘的決策。然而在招聘過程中就會有任人唯親等不公平、不道德現(xiàn)象的出現(xiàn)。酒店人力資源的規(guī)劃不但是把酒店管理面向企業(yè)管理策劃,同時也是面向酒店內(nèi)部工作人員的管理策劃。在酒店中酒店自身的發(fā)展與從業(yè)員工的發(fā)展是相輔相成的、互相依存、同時進(jìn)步的密切關(guān)系。若僅僅考慮酒店自身的發(fā)展前景與需求,而忽略酒店從業(yè)員工的發(fā)展需要,就可能導(dǎo)致酒店發(fā)展目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。如果是一個出色的人力資源規(guī)劃方案,其肯定是可以使酒店所有工作人員實(shí)現(xiàn)長期利益的規(guī)劃方案,同時也能夠促進(jìn)酒店自身與員工共同和諧的發(fā)展。
5.無構(gòu)建酒店文化思路。因?yàn)榫频旯ぷ魅藛T流動性比較高進(jìn)而導(dǎo)致的該現(xiàn)象的惡性循環(huán),造成了酒店人力資源管理工作者由于忙于招聘新的從業(yè)人員以及為辭工的人員辦離職手續(xù)而沒有多余的時間去管理其他的工作。尤其關(guān)于構(gòu)建酒店文化這方面的工作,因?yàn)榫频隂]有新文化、新內(nèi)涵建設(shè)的投入,而缺少了活力,進(jìn)而沒有形成酒店團(tuán)隊(duì)向心力及精神凝聚力。
二、完善酒店人力資源管理的措施
1.樹立正確的人才觀。酒店行業(yè)屬于勞動密集型產(chǎn)業(yè),同時也是服務(wù)性行業(yè)。酒店服務(wù)人員的形象和工作態(tài)度直接或間接上影響到酒店的發(fā)展前景,在某些角度上來講,酒店工作人員直接決定著酒店生存與發(fā)展,沒有滿意的服務(wù)人員就不會有回頭客,酒店人力資源管理必須把人為本的管理思想充體現(xiàn)出來,盡量滿足工作人員的滿意度,這就是人本思想。為工作人員構(gòu)建一個良好的工作于生活環(huán)境,建立工作人員和管理人員之間的友好和諧關(guān)系,是調(diào)動工作人員對工作的積極主動性性及激發(fā)工作人員的團(tuán)隊(duì)精神。尊重工作人員的人格尊嚴(yán),重視工作人員物質(zhì)需求,而且還應(yīng)關(guān)注工作人員精神生活及心理需求。把工作人員自我意識、個人發(fā)展和酒店管理的關(guān)系處理好。實(shí)行企業(yè)民主,提倡工作人員也要積極參與酒店的管理,讓服務(wù)人員充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢、知識和技能,進(jìn)而激發(fā)其潛在的能力與智慧,使其可以為酒店的發(fā)展出謀劃策。因此,要想提高酒店的核心競爭力和社會效益及經(jīng)濟(jì)效益,必須從酒店的全局出發(fā)樹立正確的人才觀,收集新新型有效的管理理念,盡可能樹立起有自己品牌的酒店企業(yè)形象。
2.建立完善的招聘制度。酒店的招聘工作的直接或間接影響到酒店企業(yè)的管理工作。酒店再進(jìn)行招聘時應(yīng)合理結(jié)合當(dāng)?shù)鼐频攴?wù)人員的流動形式,要樹立以人為本的人才觀,建立專業(yè)的招聘團(tuán)隊(duì),制定科學(xué)合理招聘流程計劃。酒店必須改變以往任人唯親的方法,應(yīng)該采用對外開放放政策,增加對酒店外部社會人才的招聘。酒店還要根據(jù)流動性大的職位及重要性崗位預(yù)先規(guī)劃好員工的填補(bǔ)方案工作。若酒店想要留住杰出的求職者,就應(yīng)該尤其注重求職者的思想品質(zhì)、職業(yè)道德、社會道德、團(tuán)隊(duì)合作精神、人生觀、價值觀以及服務(wù)態(tài)度,只有這樣才可以甄選出真正自愿加入酒店服務(wù)業(yè)中。同時,還要重用具有多年管理經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)技術(shù)精通的人才到酒店企業(yè)高層管理工作,給所有員工構(gòu)建一個能夠充分發(fā)揮個人才能的和諧環(huán)境。
3.薪酬管理應(yīng)體現(xiàn)公平性和以人為中心。酒店工作人員流動性大主要是由薪酬問題引起的,薪酬作為酒店留住人才的基礎(chǔ)內(nèi)容,酒店行業(yè)需建立酒店內(nèi)部公平、公開,外部競爭激烈的薪酬制度,只有這樣才可以確保薪酬制度的公開性及公平性。酒店內(nèi)部同個崗位薪酬卻不同現(xiàn)象十分嚴(yán)重,在餐飲及客服中十分顯著,使得工作人員產(chǎn)生了不平衡的心理,嚴(yán)重影響了服務(wù)人員的積極性。只有工作人員的付出與其收到的薪資相等,才可以激發(fā)他們對工作的積極性,才能實(shí)現(xiàn)員工的實(shí)際價值。酒店內(nèi)部員工的需求不一定相同,故酒店就因以員工為中心,按照工作人員多樣化的需求制定合理的薪酬制度。只有這樣才可以實(shí)現(xiàn)公平、公正的薪酬管理。
4.合理規(guī)劃人力資源。管理人員要進(jìn)行深入的調(diào)查,了解酒店對人力資源需求的最新資料,制定出酒店人才的合理配置。建立適合酒店發(fā)展人力資源堅(jiān)強(qiáng)隊(duì)伍。對于現(xiàn)在已有的人力資源要加以凝聚和利用。面對企業(yè)人力缺失德問題,最主要的因素就是企業(yè)內(nèi)部用人機(jī)制問題,故通過機(jī)制體制挽留人才才是硬道理。在酒店人力資源管理方案上創(chuàng)新,明確工作崗位的任務(wù)與職責(zé),采取公平、公開的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行甄選崗位人才,進(jìn)而體現(xiàn)業(yè)績評估的積極作用。
國家電網(wǎng)公司在發(fā)展戰(zhàn)略中提出了“三集五大”,以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,此處所說的三集五大主要包括:人力資源、財務(wù)、物資集約化管理;大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷體系,那么為了迎合三集五大工作的開展,應(yīng)該怎樣強(qiáng)化電力企業(yè)95598客戶服務(wù)意識呢?內(nèi)容如下:
一、強(qiáng)化話務(wù)員對服務(wù)價值的認(rèn)識
對于電力企業(yè)來講,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益是最終目的,也是保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展與生存的關(guān)鍵,而企業(yè)內(nèi)部優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)是讓其目的實(shí)現(xiàn)的基本保證,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化的重要手段。話務(wù)員只有堅(jiān)持“以人為本”時刻為客戶提供滿意的服務(wù),才能夠不斷維持電力企業(yè)與客戶之間的合作關(guān)系,才能夠不斷拉攏新客戶,鞏固老客戶,得到更多用戶的認(rèn)可,促進(jìn)電力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。所以,電力企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)化95598工作人員對服務(wù)價值的認(rèn)識。
二、強(qiáng)化工作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)技能
(一)工作人員自身素質(zhì)的提升
電力企業(yè)95598工作人員應(yīng)該進(jìn)行自我總結(jié)、自我約束,不斷提升自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),定期組織開展崗位培訓(xùn)與現(xiàn)場培訓(xùn)工作,提升自己的服務(wù)技能與應(yīng)對問題的處理能力,養(yǎng)成善于學(xué)習(xí)交流的習(xí)慣,多向一些業(yè)務(wù)處理能力較強(qiáng)的人員學(xué)習(xí),并自覺的遵守企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)執(zhí)行制度,按照流程辦事,增強(qiáng)電力企業(yè)的服務(wù)水平,增強(qiáng)自身的服務(wù)意識與責(zé)任心,提升工作效率,讓客戶滿意。窗口服務(wù)人員還應(yīng)該做好輪考輪訓(xùn)工作,爭做企業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的服務(wù)標(biāo)兵,讓自己努力成為企業(yè)內(nèi)部“業(yè)務(wù)過硬”、“執(zhí)行力強(qiáng)”、“業(yè)務(wù)精通”的高素質(zhì)、高技能隊(duì)伍中的一員。
(二)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升
電力企業(yè)還應(yīng)該強(qiáng)化對95598工作服務(wù)人員的業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),進(jìn)一步強(qiáng)化溝通與宣傳解釋工作?,F(xiàn)今,由于自然災(zāi)害等導(dǎo)致的停電事故較多,很多客戶對此極度不滿,為此,他們的情緒較為激動,投訴電話較多,那么電力企業(yè)95598工作人員還應(yīng)該與政府、社會公眾、媒體一起做好其宣傳解釋工作,在停電期間需要檢修和維護(hù)的線路較多,工作量較大,電氣企業(yè)需要穩(wěn)住客戶的不滿情緒,并希望廣大群眾對此表示理解,最后在表達(dá)自己的歉意。對于部分因?yàn)榫€路老化而出現(xiàn)的停電情況,倘若客戶在不知情的情況下進(jìn)行投訴,那么工作人員應(yīng)該心平氣和的、積極的為其解釋,并告訴她們馬上將會有工作人員進(jìn)行線路維修,保證用戶的正常用電,讓用戶耐心等候,并向用戶致歉,做到缺電不缺服務(wù)、限電不限真情。
三、要求工作人員預(yù)先制定出多樣化服務(wù)應(yīng)急與自保方案
當(dāng)用電企業(yè)遇到95588與營業(yè)廳自用電、失電、全市大區(qū)域停電現(xiàn)象,用電企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)該第一時間啟動《用電服務(wù)應(yīng)急處理預(yù)案》與《95598客戶服務(wù)系統(tǒng)事故應(yīng)急處理預(yù)案》,電力企業(yè)內(nèi)部所有部門都全面結(jié)合起來,在技術(shù)上予以協(xié)助,功能上予以支持,確保應(yīng)急處理預(yù)案順利實(shí)施。并且,95598工作人員還應(yīng)該時刻保持與調(diào)度的聯(lián)系,跟蹤了解最新的電路情況,同時緩和客戶不滿情緒,主動加強(qiáng)與客戶之間的交流、溝通,并第一時間告知用戶恢復(fù)供電情況,讓客戶了解當(dāng)前供用電的第一手資料,供電人員在與客戶交流、溝通時要心平氣和,不可急急躁躁,以不變應(yīng)萬變,盡可能的爭取到客戶的理解與支持。
四、鼓勵員工文明服務(wù)、禮貌服務(wù),實(shí)現(xiàn)自我超越
電力企業(yè)內(nèi)的工作制度中還應(yīng)該明確規(guī)定每一位95598服務(wù)工作人員在每天上崗時,需要時刻保持電話暢通,機(jī)智靈活的應(yīng)對工作中的每個問題,并用自己的熱心、溫心、細(xì)心、耐心、恒心等來為每一位客戶服務(wù),認(rèn)真的解決客戶所提出的每一個問題,做到事事、時時準(zhǔn)確應(yīng)答每一聲問訊,用真誠、熱情來打動每一位客戶,為客戶提供和諧、到位的服務(wù),讓客戶滿意。95598熱線服務(wù)是話務(wù)員通過聲音與客戶展開有效溝通,即屬于“看不見的窗口服務(wù),但是工作人員應(yīng)該始終堅(jiān)持“以人為本”。要求話務(wù)員禁止將生活中的不良情緒帶到工作中來,接電話時一定要語氣溫和委婉,忌對客戶大呼小叫。掛電話時,必須要讓客戶先掛電話,并文明使用各種禮貌用語,“謝謝”“請”“您好”等。
五、提升服務(wù)速度、打造電力110
倘若電力企業(yè)要更好的滿足電力市場的需要,還需要不斷提升其內(nèi)部的服務(wù)速度,在熱線電話鈴響三聲后,必須應(yīng)答。讓工作人員在工作中養(yǎng)成“工作理念、迅速反應(yīng)、追求質(zhì)量、溫馨和諧”的服務(wù)模式,始終堅(jiān)持以人為本,以用戶的實(shí)際需求為主,為用戶提供更加滿意的服務(wù)。
總之,電力企業(yè)95598工作人員應(yīng)該積極、主動的為客戶提供服務(wù),并時刻保持著自我換位的思想理念,對客戶要有敬重之心,要有禮貌,學(xué)會站在客戶的角度思考問題,用溫柔、平靜的語氣與客戶溝通,處理好客戶訴說的每一個問題,及時解決掉客戶的不滿,及時的為客戶送去人文關(guān)懷,并對客戶進(jìn)行心理疏導(dǎo),以客戶為中心做到企業(yè)服務(wù)客戶、企業(yè)發(fā)展依靠客戶、企業(yè)積極解決客戶遇到的問題,為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),與客戶之間保持著和諧、融洽的關(guān)系。
一、引言
加油站本身就是為車主提供加油服務(wù)的場所,在服務(wù)的場所,要為客戶提高優(yōu)質(zhì)服務(wù),這樣才可以加強(qiáng)石油企業(yè)的品牌建設(shè)。另外加油站是石油企業(yè)與客戶進(jìn)行交流的平臺,加油站的服務(wù)質(zhì)量和水平會對公司品牌有一個直接的影響。我們要建立良好的客戶服務(wù)體系,提高工作人員的服務(wù)意識,促進(jìn)加油站健康快速地發(fā)展。
二、服務(wù)對于加油站的重要性
在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中,服務(wù)水平的高低對企業(yè)的發(fā)展也有著至關(guān)重要的影響。它能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的利潤,并在一定程度上提升企業(yè)的品牌質(zhì)量。高品質(zhì)的服務(wù)能夠促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,使其在競爭中處于有利的位置。在企業(yè)運(yùn)營過程中,只有獲得顧客的滿意與認(rèn)可,才可以在市場上有一席之地。加油站的主要利潤來源是油品的銷售,油品銷售的過程即是加油站服務(wù)的過程。加油站只有提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的服務(wù)才能得到廣大消費(fèi)者的廣泛認(rèn)可。由于加油站員工在文化素質(zhì)和技術(shù)水平方面都有一定的差異,企業(yè)不易對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效地控制。
三、提高加油站服務(wù)水平的幾點(diǎn)建議
(一)提高員工的責(zé)任意識
加油站的工作人員是石油企業(yè)的代表,他們直接對顧客進(jìn)行服務(wù),所以首先要明確工作人員的崗位職責(zé),并且依靠相關(guān)規(guī)定做好加油站各項(xiàng)基本工作的管理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定明確各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人,確保各個項(xiàng)目都有工作人員進(jìn)行服務(wù)。
(二)發(fā)揮管理層的帶頭作用
1.加油站服務(wù)水平的好壞與管理人員有著直接的關(guān)系,如何提升服務(wù)水平,樹立企業(yè)形象是管理人員必備的職業(yè)素質(zhì)。管理人員要把服務(wù)管理作為加油站管理的重要內(nèi)容,采取有效的約束制度和激勵制度提高工作人員服務(wù)的熱情和積極性,進(jìn)而提升加油站的服務(wù)水平。在工作的過程中,管理人員要有積極向上的狀態(tài),并以此來影響其他員工,使員工擁有良好的心態(tài)去工作,這樣就能給客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。管理人員還要關(guān)心工作人員的日常生活,幫助他們解決生活過程中的問題,使加油站變成一個溫暖的家,工作人員工作的過程中就可以把這份溫暖帶給更多的顧客。管理人員也可以親臨現(xiàn)場,用自身的實(shí)際行動來鼓勵員工,提高員工的積極性。并且可以通過演示,來指出員工在工作過程中的不足。
2.管理人員要讓員工意識到服務(wù)的重要性,使員工由之前的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。在管理過程中,管理層不要給員工太多的壓力,要在指導(dǎo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的心理疏導(dǎo),使員工在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上提高服務(wù)意識。加油站服務(wù)不只是加油操作十三部曲,工作人員要在服務(wù)的過程中加強(qiáng)與客戶的溝通,在溝通的過程中了解客戶的需要和自己工作中的不足,進(jìn)而有目的地進(jìn)行改進(jìn)。
(三)對監(jiān)督管理體系進(jìn)行完善
1.監(jiān)督管理的形式有很多種,加油站可以根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督管理和外部監(jiān)督管理的不同來進(jìn)行選擇,內(nèi)部監(jiān)督管理是利用檢查者的身份來對加油站的服務(wù)水平進(jìn)行專業(yè)的評價。外部監(jiān)管是指站在顧客的角度對加油站的服務(wù)進(jìn)行評價,這樣檢查能很好地反映出顧客的需求。
2.加油站監(jiān)督控制管理在加油站的規(guī)范化管理中起著越來越重要的作用,其中監(jiān)控抽查是加油站內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督管理的形式,它主要是通過監(jiān)控來了解加油站的運(yùn)行狀況和工作人員的工作狀態(tài),這是目前使用比較多的監(jiān)管手段。這樣的方法可以及時發(fā)現(xiàn)工作過程中的問題,預(yù)防違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。管理層還可以根據(jù)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行定期的抽查,對工作人員有一種監(jiān)督的作用。
(四)建立完善的客戶體系
客戶的需求和品位隨著社會的發(fā)展也在不斷地提升,這就需要石油企業(yè)充分考慮市場的變化,并對客戶的需求進(jìn)行深入的分析,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。首先客戶對服務(wù)質(zhì)量的期望與加油站工作人員所理解的期望有一定的差距。原因是由于管理人員沒有對客戶的需求進(jìn)行深入的分析,或者是工作人員沒有及時向管理人員反映顧客的需求,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤。所以工作人員需要把客戶意見及時地反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,領(lǐng)導(dǎo)層對反饋意見進(jìn)行整理與分析,并在顧客中進(jìn)行詢問,制定符合客戶需要的決策。其次管理人員對客戶期望的理解與所制定的規(guī)章制度不符,產(chǎn)生這種情況的原因主要是管理層對服務(wù)質(zhì)量沒有重視起來,沒有對質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期的更新。另外還有一些管理人員缺乏一定的專業(yè)知識,導(dǎo)致質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與顧客的期望有差距。管理層首先要認(rèn)識到加油站服務(wù)的重要作用,不斷更新自己的專業(yè)知識,花費(fèi)一定的時間去制定符合顧客需要的服務(wù)體系,使工作人員在工作的過程中可以進(jìn)行參考。最后就是加油站的實(shí)際服務(wù)質(zhì)量與宣傳中的服務(wù)質(zhì)量有一定的差距,有的是企業(yè)在宣傳的過程中,為了吸引顧客,往往夸大服務(wù)的質(zhì)量,提高客戶的期望值。加油站宣傳的一些承諾與現(xiàn)實(shí)中的不一樣,這樣會導(dǎo)致顧客的不滿意,從而影響企業(yè)在顧客心中的形象。石油企業(yè)在宣傳的過程中要實(shí)事求是,不要用夸大服務(wù)質(zhì)量和優(yōu)惠額度這種方法來吸引顧客,以免顧客產(chǎn)生上當(dāng)受騙的心理,加油站要用真正優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來吸引顧客。
四、小結(jié)
為了促進(jìn)加油站的服務(wù)水平,加油站要將服務(wù)質(zhì)量管理落實(shí)到具體內(nèi)容上,從服務(wù)的要求、服務(wù)的內(nèi)容和服務(wù)的過程進(jìn)行規(guī)范,并在這個過程中加強(qiáng)加油站各個方面的建設(shè),進(jìn)一步的規(guī)范工作人員的油品銷售工作。
隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)數(shù)量快速增長,金山區(qū)科委在服務(wù)企業(yè)方面,面臨著越來越多的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
首先,企業(yè)數(shù)量眾多、分布面廣、類型復(fù)雜,而政府工作人員有限,因此在服務(wù)供給與需求之間存在著一定的不匹配性。金山區(qū)科委的服務(wù)面向全區(qū)大中小不同規(guī)模的企業(yè)和科技人員,這些企業(yè)分布于580平方公里,涵蓋了電子信息、汽車機(jī)械、精細(xì)化工、食品加工等不同領(lǐng)域,涉及知識產(chǎn)權(quán)、高新技術(shù)、誠信推進(jìn)、創(chuàng)新基金、火炬計劃等各類科技政策。但是,金山科委從事企業(yè)服務(wù)的工作人員只有5個。因此,雖有服務(wù)之心,但常常心有余而力不足。
其次,服務(wù)資源與服務(wù)對象對接不完善,服務(wù)效果達(dá)不到預(yù)期的公平和及時。在金山區(qū),科委在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的政策資源非常豐富,但不是每一家企業(yè)都能完全了解并吃透自己所能享受到的政策資源??莆m然積累了大量的企業(yè)數(shù)據(jù),包括誠信、小巨人、知識產(chǎn)權(quán)等數(shù)據(jù),卻沒有完善的企業(yè)信息相關(guān)數(shù)據(jù)庫,工作人員很難將每一條政策與每一個企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)比對。因此,某些企業(yè)會因?yàn)橛袑H搜芯空卟⒔?jīng)常與科委保持聯(lián)系,使科委更清楚其信息,因此得到更多政策幫助機(jī)會,而有些企業(yè)則由于缺乏與科委的溝通,容易導(dǎo)致被遺漏,因而無法實(shí)現(xiàn)服務(wù)的公平與及時。
另外,現(xiàn)場咨詢工作量大且信息重復(fù),也給政企雙方帶來了諸多困擾。在日常服務(wù)中,科委現(xiàn)場咨詢的工作量幾乎占據(jù)了目前企業(yè)服務(wù)尤其是審批類服務(wù)工作量的60%。窗口工作人員面對一個個企業(yè)來訪苦不堪言,認(rèn)為企業(yè)準(zhǔn)備工作不充分,簡單問題也要反復(fù)說明;企業(yè)則抱怨政策不夠公開,告知材料看不懂,必須一趟趟跑窗口當(dāng)面詢問,心里才能踏實(shí)。
那么,金山區(qū)科技服務(wù)工作出現(xiàn)如此困擾的原因,主要是什么呢?
從政府來看,服務(wù)渠道雖然暢通,但較為單一,受控于時間、空間和人員限制,未能建立高效、暢通、廣覆蓋、24小時的網(wǎng)上服務(wù)平臺,影響了服務(wù)效率;政策信息雖然透明公開,但未建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、共享的政策資源庫,工作人員對政策的掌握、解讀和對企業(yè)的服務(wù)會因人而異;科委對企業(yè)信息雖然了解比較全面,但未形成簡單易用的企業(yè)信息庫,工作人員需人工判斷服務(wù)政策對相關(guān)企業(yè)的適用性,影響了服務(wù)效能;缺乏即時的企業(yè)信息報送渠道,企業(yè)項(xiàng)目申報、專利、誠信、經(jīng)營狀況發(fā)生變更時,科委工作人員無法及時了解信息,影響了服務(wù)工作的準(zhǔn)確性。
從企業(yè)來看,企業(yè)人員工作變動較多,缺少專人長期持續(xù)跟蹤、研究科技政策,導(dǎo)致政策利用率低;企業(yè)自身發(fā)展變化大,涉及注冊資本、銷售收入、專利、商標(biāo)、以往項(xiàng)目申報等各類信息缺少專門數(shù)據(jù)管理,導(dǎo)致內(nèi)部信息不全,在很大程度上影響了相關(guān)工作。
當(dāng)好企業(yè)“貼心人”
2010年,金山區(qū)科委在對科技企業(yè)服務(wù)工作進(jìn)行縝密而深入的調(diào)研后,決定建設(shè)金山區(qū)科技服務(wù)平臺,力圖通過電子政務(wù)建設(shè)創(chuàng)新服務(wù)手段、提升服務(wù)效能,切實(shí)為企業(yè)構(gòu)建和諧、透明、公正、高效率的服務(wù)環(huán)境。
建設(shè)金山區(qū)科技服務(wù)平臺,主要遵循以下基本原則:充分利用已有資源,使其成為金山電子政務(wù)的有機(jī)組成部分;面向服務(wù),立足工作,想企業(yè)之所想,念工作之所需,使信息系統(tǒng)成為政府工作的好幫手,成為企業(yè)享受服務(wù)的好工具;體現(xiàn)智慧,優(yōu)化管理,運(yùn)用信息技術(shù)之所長,提升科技服務(wù)工作的覆蓋度、精準(zhǔn)性和主動性,提高企業(yè)的滿意度。
下圖為科委企業(yè)服務(wù)管理工作區(qū)的架構(gòu)示意圖,其中紅色框內(nèi)部分為本次項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,其他部分則為原有的金山電子政務(wù)平臺。
此次科技服務(wù)平臺建設(shè)主要完成了四項(xiàng)重點(diǎn)工作:
首先,構(gòu)建了功能強(qiáng)大、使用簡單的企業(yè)自助服務(wù)平臺,使網(wǎng)絡(luò)成為政企24小時不間斷的智能服務(wù)渠道。這個自助服務(wù)平臺對企業(yè)而言,不僅是政府提供的網(wǎng)上服務(wù)區(qū),更相當(dāng)于度身定制的配有貼身小秘書的VIP工作室。企業(yè)可通過該平臺,獲得以下幾項(xiàng)服務(wù):
登記并及時更新各類細(xì)化的經(jīng)營信息,使企業(yè)對自身發(fā)展情況有全面的跟蹤和了解,避免因人員變化而導(dǎo)致的工作疏漏和信息流失。平臺將全面、完善且永久地保存企業(yè)信息,包括注冊資本等基本信息、銷售收入等經(jīng)營信息、商標(biāo)專利等知識產(chǎn)權(quán)信息、研發(fā)創(chuàng)新信息以及信息化發(fā)展水平、人力資源、申報基金課題等各類動態(tài)信息。
主動獲取符合自身?xiàng)l件的所有政策資源,企業(yè)即使不了解政策也能夠公平獲得科委的服務(wù)。通過平臺內(nèi)部的政務(wù)資源智能匹配引擎的推送,企業(yè)在輸入具體企業(yè)信息后,平臺會主動將符合企業(yè)條件的各類政策資源推送到企業(yè)專屬空間,保障企業(yè)不會遺漏或錯過。
及時獲得來自政府的服務(wù)提醒,不用擔(dān)心是否錯過了相關(guān)服務(wù)事項(xiàng)。和本企業(yè)相關(guān)的年檢、項(xiàng)目申報、課題結(jié)項(xiàng)等,以及符合企業(yè)所屬領(lǐng)域、所在規(guī)模的最新服務(wù)政策等,都可以通過企業(yè)專屬服務(wù)區(qū)提醒到位。這樣一來,政府便可以及時提供主動、精準(zhǔn)、到位的服務(wù),使企業(yè)安心于自身工作,不用提心吊膽是否錯過了相關(guān)事項(xiàng)。
平臺還提供了智能咨詢和人工咨詢兩種方式的服務(wù)。通過智能咨詢可以極大地減少咨詢服務(wù)的人力資源投入。智能咨詢將通過系統(tǒng)規(guī)則和企業(yè)用戶的反饋,逐步精確到企業(yè)用戶最終關(guān)心的問題,并將數(shù)據(jù)庫中已有的相關(guān)內(nèi)容提供給企業(yè)用戶。當(dāng)數(shù)據(jù)庫中不存在相應(yīng)內(nèi)容時,企業(yè)用戶可以轉(zhuǎn)向通過人工方式在線咨詢科委工作人員。既能為企業(yè)提供完善的咨詢服務(wù),又能有效降低投入的成本,提高辦事人員的工作效率。
其次,建設(shè)了全面、細(xì)致、真實(shí)反映企業(yè)運(yùn)營狀況的企業(yè)信息庫。如前所述,企業(yè)通過自助服務(wù)平臺,登記企業(yè)的基本管理、科技項(xiàng)目管理、專利管理、火炬項(xiàng)目管理、企業(yè)信息化管理、專項(xiàng)資金管理、信用評價管理等涵蓋科委服務(wù)事項(xiàng)的各類運(yùn)營信息,從而形成能夠及時、全面、細(xì)化、具體、動態(tài)反映企業(yè)真實(shí)運(yùn)營狀況的企業(yè)數(shù)據(jù)庫。通過企業(yè)信息庫,科委工作人員能夠比較精確地了解企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)、定位適合企業(yè)的項(xiàng)目和資助類型,從而向企業(yè)主動推薦各類服務(wù)項(xiàng)目。而該信息庫也通過自主服務(wù)平臺向企業(yè)開放,幫助企業(yè)相關(guān)工作人員全面了解企業(yè)延續(xù)和發(fā)展信息,避免企業(yè)因自身工作人員變動,而對前期情況茫然無知。