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為進(jìn)一步防控新案,深挖陳案,推進(jìn)案件專項治理工作開展,引深案件專項治理工作成果,從而達(dá)到防控案件風(fēng)險隱患的目的,按照__省__局提出的“掃清這片土地“案件專項治理深度排查的工作安排及要求,及__省聯(lián)社和__市辦事處的安排部署,結(jié)合__區(qū)聯(lián)社合規(guī)文化建設(shè)的總體工作思路,我們__區(qū)聯(lián)社深入開展了此次案件專項治理“回頭看”深度排查活動。
一、強化組織領(lǐng)導(dǎo),提高全員認(rèn)識,深入開展案件專項治理理活動。
20__年11月7日,__區(qū)聯(lián)社在__市__分局參加了__省__局“掃清這片土地”案件專項治理電視電話會議后,根據(jù)__市辦事處的安排部署,聯(lián)社及早動手,展開此次案件專項治理“回頭看”深度工作前期準(zhǔn)備工作,20__年11月16日,在__省聯(lián)社__市辦事處電視電話會議后,聯(lián)社于20__年11月17日下午,立即制定并出臺了案件專項治理工作實施方案及指導(dǎo)意見,展開工作,并將省聯(lián)社下發(fā)的《公告》、《致全省信合員工的一封公開信》、《全員承諾書》和《案件專項治理常識》等材料全部按時送到了每一位員工手中,并通過張貼公告、社會宣傳等形式,提高社會輿論的監(jiān)督力度,確保我區(qū)聯(lián)社案件專項治理工作的有效。
二、強化培訓(xùn)學(xué)習(xí) 提高案件防控能力
聯(lián)社為提高全體員工對案件專項治理工作的認(rèn)識,及對案件風(fēng)險隱患的防控能力,強化全員案件防控培訓(xùn),并由聯(lián)社理事長郝偉忠親自授課,組織全體員工進(jìn)行了預(yù)防職務(wù)犯罪及安全知識培訓(xùn)工作。為確保全體員能夠?qū)︻A(yù)防職務(wù)犯罪及相關(guān)案件防控知識掌握,20__年11月,由聯(lián)社稽核監(jiān)察部與聯(lián)社綜合辦公室牽頭,組織了對聯(lián)社全體員工預(yù)防職務(wù)犯罪防控能力的培訓(xùn)考試。20__年11月20日,再次組織全體工作人員,通過聯(lián)社辦公自動化中的網(wǎng)絡(luò)視頻系統(tǒng),組織全體工作人員對__市辦事處下發(fā)的《近年來金融機構(gòu)典型案例評析會》進(jìn)行學(xué)習(xí),并寫出心得體會,通過學(xué)習(xí),使全體員工深深認(rèn)識到當(dāng)前社會環(huán)境中,金融案件防控工作的重要性與緊迫性,也深刻感覺到當(dāng)前案件專項治理工作的重要性,從內(nèi)心深處提升自我合規(guī)意識,提高了對案件的主動防控能力。
三、拓寬工作思路,引入新新理念,規(guī)范制度建設(shè)。
20__年,__區(qū)聯(lián)社為鞏固案件專項治理工作成果,在今年的工作中,以規(guī)范制度建設(shè),建立案件專項治理查、防機制建設(shè)為主線,展開了案件專項治理排查工作。為保證此次案件專項治理工作的深入開展,我區(qū)聯(lián)社拓寬工作思路,引入新新理念,規(guī)范制度建設(shè):
一是全社“一盤棋“,統(tǒng)一協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)。聯(lián)社及時成立了領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)此次案件專項治理工作,并設(shè)立辦公室負(fù)責(zé)案件專項治理日常工作事務(wù)及客戶投訴、舉報等事件的產(chǎn)生。
二是強化監(jiān)督檢查。成立督導(dǎo)組對各督導(dǎo)組及各信用社案件專項治理開展情況進(jìn)行督查工作,為及時掌握工作開展情況,聯(lián)社建立稽核工作日動態(tài)監(jiān)管制度,對各網(wǎng)點工作進(jìn)度在稽核動態(tài)工作表中進(jìn)行明確,并對各網(wǎng)點的工作開展情況進(jìn)行日監(jiān)督與周匯報,及時掌握一線工作動態(tài),確保了此次排查專項治理工作的開展。
三是引入科學(xué)管理機制。我區(qū)聯(lián)社引入了iso9000質(zhì)量認(rèn)證體系,對聯(lián)社各項工作進(jìn)行規(guī)范性指導(dǎo)、管理,通過引入國際化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量管理理念對我區(qū)各項制度建設(shè)及合規(guī)操作理念進(jìn)行全員培訓(xùn)與學(xué)習(xí),以提高全員規(guī)范性操作理念,保證了聯(lián)社各項業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展,將案件專項治理工作理念引入了全社業(yè)務(wù)工作的每一項環(huán)節(jié)。今年,我區(qū)聯(lián)社共規(guī)范、完善各項內(nèi)控制度21項,并強化對制度的執(zhí)行與管理力度,提高制度執(zhí)行力,通過聯(lián)社財智在線、案件專項治理學(xué)習(xí)專欄對案件專項治理知識進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),已以提高案件防控能力。
四、規(guī)范管理,強化案件防控長效機制建設(shè),使案件專項治理工作收效顯著。
聯(lián)社在本次案件專項治理工作中,始終堅持對違規(guī)違紀(jì)問題的“早發(fā)現(xiàn)、早暴露、早整改、早處理、嚴(yán)追究”的整體工作思路,展開核查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,勇于暴露,及早處理,將案件隱患消除在萌芽狀態(tài)。
為保證此次案件專項治理“回頭看”工作的深入開展,聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)班子親自帶隊,分5個督查組展開案件專項治理深度排查工作,由于此次案件深度排查工作時間短、任務(wù)重,為保證此次案件專項治理工作能夠收到實效,聯(lián)社督查組及信用社全體員工,放棄休息日,采取“5加2”、“白加黑”的工作方式展開本次排查工作,本次排要通過對重點人員、重點業(yè)務(wù)、重點崗位、重點機構(gòu)的設(shè)定,展開深度排查工作,全面細(xì)致地開展對“九種人”排查工作,重點加強了對全區(qū)26個營業(yè)網(wǎng)點業(yè)務(wù)的合規(guī)性、內(nèi)控制度建設(shè)、查詢對賬、印鑒密押、空白憑證、金庫尾箱、槍支彈藥、錄像資料等八個領(lǐng)域的突擊檢查及__市辦事處下發(fā)的21項重點業(yè)務(wù)的檢查工作。在工作結(jié)束后,由聯(lián)社督導(dǎo)組對其分片檢查工作進(jìn)行簽字認(rèn)定,并進(jìn)行匯總上報,以確保此次案件專項治理工作能夠保質(zhì)保量,按時完成。
五、建立問責(zé)制,強化整改跟蹤檢查,確保案件專項治理工作收到實效
在20__年度的案件專項治理工作中,聯(lián)社從加大整改工作力度著手,強化跟蹤檢查力度,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題,提高對制度的執(zhí)行力,同時,建立網(wǎng)點負(fù)責(zé)人為整改工作第一責(zé)任人,建立整改問責(zé)制,以提高案件專項治理深度排查工作的成效,同時,聯(lián)社稽核監(jiān)察部建立二級整改臺帳,展開對檢查發(fā)現(xiàn)問題的后續(xù)跟蹤檢查及整改督促工作,使案件專項治理工作收到實效,提高我區(qū)聯(lián)社的整體競爭力。
1、在對材料管理的工作認(rèn)識方面:今年8月我參加了總公司組織的材料信息化管理培訓(xùn)班的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)對繼續(xù)提升我的材料管理工作水平提供了進(jìn)步的平臺。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行材料管理的各項規(guī)章制度,把項目部的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
2、工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。一是認(rèn)真做好鋼材及各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。在使用前再次會同施工員進(jìn)行復(fù)查,若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格、數(shù)量等要求的材料及時向項目經(jīng)理匯報,換貨或者退貨。二是根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。三是在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照工程進(jìn)度填寫材料領(lǐng)用單發(fā)料。四是對于工程的積壓和不合格的材料,及時向項目經(jīng)理匯報,積極與供貨商聯(lián)系進(jìn)行調(diào)換。
3、在施工過程中,對各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是抽水機(泵)主動向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向項目經(jīng)理匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
4、通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。在施工中做到專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。
第四步,材料管理臺賬按材料、工具、機具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量做好入賬、消賬和每月的材料報耗,與財務(wù)做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
引言
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)第5.4.8條規(guī)定:總監(jiān)理工程師應(yīng)安排監(jiān)理人員對施工過程進(jìn)行巡視和檢查。監(jiān)理工程師應(yīng)積極履行投資控制的職責(zé),合理處理好巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題,在巡視過中應(yīng)注意做好信息的采集及填寫記錄工作,且加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高巡視效率。利用巡視掌握的現(xiàn)場實際情況,提出合理化變更,避免事后返工,提倡節(jié)約、避免浪費。積極巡視安全文明施工情況,嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)管,避免人員傷亡、財產(chǎn)損失。
1 編制監(jiān)理規(guī)劃、巡視細(xì)則、組織分工
1.1 監(jiān)理規(guī)劃
“監(jiān)理規(guī)劃”是開展監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件,是從事項目監(jiān)理活動的“憲法”。編制“監(jiān)理規(guī)劃”時應(yīng)充分考慮并體現(xiàn)對巡視的要求,把巡視監(jiān)理提升到一定的高度,不能僅僅將其視為質(zhì)量控制的方法,而且是進(jìn)度、投資控制和安全文明施工等管理的重要手段。
1.2 巡視細(xì)則和巡視制度
編制“巡視監(jiān)理細(xì)則”,使其成為一部“基本大法”,制訂切實可行的巡視方案,并根據(jù)項目實施情況及時調(diào)整,具體指導(dǎo)現(xiàn)場監(jiān)理人員施工過程的巡視監(jiān)理;制訂巡視監(jiān)理制度,使其成為項目監(jiān)理機構(gòu)的若干制度(考勤制度、學(xué)習(xí)制度、工地會議制度、試驗制度、旁站制度等等)之一,以制度的形式提高監(jiān)理部對巡視的要求。總監(jiān)定期組織檢查細(xì)則實施情況和制度執(zhí)行情況,及時指出問題,促進(jìn)巡視的工作質(zhì)量。
1.3 巡視的組織和分工
巡視應(yīng)分為全場性巡視、專業(yè)性巡視和作業(yè)面跟蹤巡視。全場性巡視檢查一般由總監(jiān)或總監(jiān)代表定期組織現(xiàn)場監(jiān)理進(jìn)行;專業(yè)性巡視一般由專業(yè)監(jiān)理工程師組織進(jìn)行,可按質(zhì)量、安全、進(jìn)度等劃分;工作面跟蹤巡視一般與日常檢查相結(jié)合,由監(jiān)理員進(jìn)行。
一般情況下,對重要的工序、工藝或部位施工全過程,除了進(jìn)行旁站監(jiān)理外,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)堅持每天巡視不少于2次,總監(jiān)或總代宜堅持每天巡視。
2 巡視監(jiān)理內(nèi)容
2.1 檢查施工單位人員
施工單位現(xiàn)場技術(shù)、質(zhì)檢、安全等管理人員應(yīng)在其位擔(dān)其責(zé),巡視人員如發(fā)現(xiàn)其不在崗時應(yīng)即時提出,要求其履行職責(zé);發(fā)現(xiàn)其專業(yè)能力不足、健康狀況不佳時應(yīng)及時匯報,以便要求施工單位調(diào)整。
特殊工種工人必須持證上崗,上崗證必須是相關(guān)管理部門頒發(fā)的證件,無證人員嚴(yán)禁上崗,有證無能人員要予以辭退或換崗。注意檢查證件的有效期和年檢情況,還要注意觀察相關(guān)人員是否身體健康、是否適合某項工作。各普通專業(yè)施工班組工人上崗證允許使用企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)證件。
根據(jù)工程進(jìn)展情況,巡視發(fā)現(xiàn)施工管理人員、施工工人、設(shè)備數(shù)量等不足或工效降低時應(yīng)立即匯報,以確保施工進(jìn)度。
2.2 檢查原材料、構(gòu)配件、半成品是否符合要求,主要的施工機械設(shè)備是否與批準(zhǔn)的方案一致
工程所使用的原材料、構(gòu)配件、半成品監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真檢查出廠合格證和質(zhì)量證明文件,按規(guī)定見證復(fù)試的要及時送有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進(jìn)行復(fù)試,末經(jīng)檢查批準(zhǔn)和復(fù)試合格的不得在工程中使用,擅自使用一經(jīng)發(fā)現(xiàn)巡視人員有權(quán)立即制止并及時向總監(jiān)匯報。
確需變更主要的施工機械設(shè)備或準(zhǔn)備采用新材料、新設(shè)備時,施工單位應(yīng)當(dāng)重新向監(jiān)理工程師報審,經(jīng)研究確能保證質(zhì)量、提高工效、不增加費用和工期、既安全又環(huán)保的,應(yīng)于批準(zhǔn)后實施。
2.3 檢查施工工藝、方法和施工自檢、工序交接
施工單位必須按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(包括專項施工方案)組織施工,不得擅自改變或調(diào)整施工工藝和方法。凡違背施工組織設(shè)計(方案)組織施工的,巡視人員應(yīng)當(dāng)即予以指出,要求施工單位改正,并及時向匯報。施工單位準(zhǔn)備采用其他施工方法或工藝,應(yīng)當(dāng)重新報審,經(jīng)研究批準(zhǔn)后實施。施工單位必須貫徹施工自檢和工序交接制度,檢查是否存在不自檢、不交接或自檢、交接不認(rèn)真現(xiàn)象,否則監(jiān)理工程師應(yīng)拒絕驗收。施工單位自檢人員應(yīng)按照專業(yè)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的工藝流程和提出的工藝檢查程序,在每道工序完工后先行自檢,自檢合格方可申請監(jiān)理工程師檢查驗收,完工的工序經(jīng)檢查合格并簽認(rèn)后方可進(jìn)入下道工序施工。
2.4 檢查施工質(zhì)量
正在施工的部位或工序應(yīng)當(dāng)符合設(shè)計要求和相關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)有存在質(zhì)量問題之處,應(yīng)及時要求施工單位技術(shù)、質(zhì)檢人員處理,避免留有后患,且要求其處理部位未經(jīng)驗收不得進(jìn)行下一步施工。應(yīng)重點檢要部位、關(guān)鍵工序和容易產(chǎn)生質(zhì)量通病的分項工程,如:衛(wèi)生間等電位的連接、防水層施工、熱橋部位的外墻保溫、防水砼的澆筑等。
為了防止承包商擅自施工,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量、安全等問題,監(jiān)理每日巡視應(yīng)特別注意檢查,未經(jīng)批準(zhǔn)的部位、工序和分部分項工程不得施工。雖然施工單位有自己的管理制度和程序,但由于作業(yè)面廣、施工人員多等特點,難免發(fā)生擅自施工的現(xiàn)象。
巡視還要檢查分包單位資質(zhì),防止分項或分部工程非法分包(轉(zhuǎn)包)、層層分包、以包代管,以免相互扯皮,影響工程質(zhì)量和施工進(jìn)度等。
2.5 檢查測量儀器、試驗設(shè)備使用情況
測量儀器、試驗設(shè)備是否狀態(tài)良好直接影響到工程質(zhì)量,必須按規(guī)定校準(zhǔn)。各類儀器、設(shè)備在使用前必須進(jìn)行常規(guī)檢驗和校正,嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢驗和鑒定、校正不到出廠精度、超過鑒定周期,以及零配件缺損和示值難辨的儀器。例如全站儀、水準(zhǔn)儀等在有資質(zhì)的部門每年應(yīng)檢測校準(zhǔn)一次,磅秤應(yīng)每半年校準(zhǔn)一次。
還要查看施工單位有關(guān)人員是否正確使用相關(guān)儀器和設(shè)備,檢查存放環(huán)境是否干燥、通風(fēng)、防震、防霧、防塵、防銹等。比如測量儀器在強烈陽光下、雨天使用時應(yīng)傘遮保護(hù)。
2.6 檢查安全文明施工情況
對全場性安全生產(chǎn)文明施工情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患時,立即要求施工單位馬上整改,堅持安全措施不到位不許繼續(xù)施工的原則,必要時可暫緩施工,直至消除隱患。對“三寶”、“四口”、“五臨邊”等重要部位,應(yīng)堅持每天巡查,使之始終處于受控狀態(tài)。同時要注意檢查施工人員受教育情況,調(diào)查工人掌握安全文明施工基本常識和相關(guān)安全操作規(guī)程的程度,如有不足應(yīng)督促施工單位加強安全教育,必要時監(jiān)理人員參與施工單位的安全教育和安全技術(shù)交底。
2.7 其他
發(fā)現(xiàn)設(shè)計不足,應(yīng)當(dāng)及時建議修改或變更,以確保結(jié)構(gòu)安全、使用功能和裝飾效果;根據(jù)實際情況可要求施工單位及時調(diào)整施工方法或工藝,在保證工程質(zhì)量、施工進(jìn)度和安全環(huán)保的情況下厲行節(jié)約,積極發(fā)揮投資控制的作用。
特殊天氣和節(jié)假日要加強巡視。大風(fēng)、雷電、雨雪、高溫天氣和冬季施工的巡視要有針對性,預(yù)計施工作業(yè)不安全或影響施工質(zhì)量時應(yīng)當(dāng)要求施工單位及時停工或采取有效措施。節(jié)假日施工時的巡視,要注意觀察班組工人的思想動態(tài),思想不穩(wěn)定時易出安全、質(zhì)量問題(事故),此時應(yīng)要求施工單位進(jìn)行思想教育或采取其他有效措施進(jìn)行安撫。
3 巡視發(fā)現(xiàn)問題的處理
3.1 嚴(yán)格監(jiān)理,管幫結(jié)合
監(jiān)理單位接受業(yè)主的委托,就要在監(jiān)理合同期限內(nèi)對工程的質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全等方面進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。為了促進(jìn)項目又好又快的完成,除了指出施工單位的錯誤和遺漏,還要主動給予幫助、提供建議,使其信服監(jiān)理,有利于問題的解決。當(dāng)巡視發(fā)現(xiàn)問題時,進(jìn)行管幫結(jié)合是一種高度責(zé)任心的體現(xiàn)。
3.2 及時匯報,不越權(quán)處理
巡視發(fā)現(xiàn)問題后如不在本人職責(zé)處理范圍內(nèi),應(yīng)及時向上級匯報,并執(zhí)行好上級的處理意見和要求,不能越權(quán)處理;如某些問題在現(xiàn)場不能及時處理,應(yīng)在巡視檢查結(jié)束后馬上研究解決。
3.3 下達(dá)監(jiān)理指令或處罰單
發(fā)現(xiàn)問題后施工單位一般情況下會按照巡視人員現(xiàn)場提出的要求進(jìn)行整改;當(dāng)口頭指令(一般性問題)未奏效時,應(yīng)及時下達(dá)“監(jiān)理工程師通知單”、“監(jiān)理工程師聯(lián)系單”、“處罰通知”等書面指令或處罰文件,要求限期整改;對重大質(zhì)量、安全等問題應(yīng)向業(yè)主匯報后及時下達(dá)“工程暫時停工指令”。
3.4 與業(yè)主代表溝通,征得業(yè)主支持
對某些問題,施工單位不配合整改或處理時,要及時向業(yè)主匯報,征得業(yè)主支持,避免在現(xiàn)場與施工單位產(chǎn)生沖突;更不要在現(xiàn)場火冒三丈、對班組長和工人指手畫腳、帶不良口語,造成矛盾激化、情緒對立,使問題解決陷入被動。
3.5 召開專題會或?qū)<易剷?/p>
巡視發(fā)現(xiàn)重大問題,項目監(jiān)理機構(gòu)可召集相關(guān)參建單位人員召開專題會議,共同討論會商解決方案。遇有難題,可邀請有關(guān)方面的專家聽取匯報并考察現(xiàn)場后,組織召開專家座談會,研究確定解決方案。
4 關(guān)于巡視的幾點建議
4.1 注意信息采集
利用巡視可以比較全面的采集施工階段的各類信息。采集的信息一般有書面記錄、拍照、錄音、錄像、材料封樣等原始資料,可安排監(jiān)理資料員分類存放、妥善保管,以便于調(diào)取。
4.2 及時填寫記錄
及時填寫巡視記錄,一般應(yīng)于巡視完畢后填寫,不應(yīng)次日補寫或他人;對當(dāng)即不能處理的問題,可待處理完成后補記處理情況,也可在處理當(dāng)日的記錄中記述,使內(nèi)容交圈。記錄應(yīng)做到真實、條理、整潔。
4.3 提高巡視效率
優(yōu)化巡視路線,并根據(jù)工程進(jìn)展情況及時調(diào)整,提高巡視效率,避免巡視“盲區(qū)”。由于各專業(yè)監(jiān)理工程師分工職責(zé)不同,應(yīng)加強監(jiān)理內(nèi)部信息溝通和相互配合,防止各自為戰(zhàn)、漏掉邊緣,應(yīng)達(dá)到“無縫覆蓋”。巡視不能流于形式,應(yīng)合理的劃分為重點、次重點和一般幾個層次,提綱挈領(lǐng)、統(tǒng)籌安排、面面俱到,避免茫然巡視。
4.4 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
監(jiān)理日常工作的主要形式就是巡視檢查,經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)能力強的監(jiān)理工程師在巡視時能敏銳的發(fā)現(xiàn)問題和潛在的苗頭,從而能采取及時有效的措施進(jìn)行控制。由于目前建設(shè)規(guī)模大、專業(yè)人員不足,不少項目的監(jiān)理人員達(dá)不到這樣的層次。因此,應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極實踐,提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì),真正的發(fā)揮監(jiān)理的作用。
4.5 進(jìn)行檢查評比
巡視記錄作為單項監(jiān)理資料,總監(jiān)宜每周檢查(可抽查)一次,分季度進(jìn)行階段考核、年終綜合考評,獎優(yōu)罰劣,激勵監(jiān)理人員的積極性、主動性,不斷改進(jìn)完善,提高巡視意識,促進(jìn)巡視質(zhì)量。
監(jiān)理工程師通過對施工階段的認(rèn)真巡視,做到及時發(fā)現(xiàn)問題并督促進(jìn)行有效處理,把工程質(zhì)量控制在驗收標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),確保驗收合格。通過巡視檢查施工單位施工能力、施工環(huán)境和自然環(huán)境對工程的影響,找出影響施工的不利因素,引導(dǎo)施工單位逐一排除,確保工程進(jìn)度,從而加強巡視,提高監(jiān)理工作質(zhì)量,完成合同約定的監(jiān)理任務(wù)。
這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn)。讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗。外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單"把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn)。讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗。外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識,實習(xí)報告《物品材料員述職報告》。每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫“工程物資耗用清單”把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:通過這些年對材料、工機具的管理。
對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,第一步。經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,第二步。特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到好壞要分開。
××年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機、抽水機必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機具重點管理。首先把發(fā)電機、抽水機碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機、抽水機工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
中圖分類號:K206 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、 “挑刺”就是對建設(shè)項目負(fù)責(zé)
這幾年,我們參加了一些不同類型的項目檔案驗收,其中的切身感受是,對于建設(shè)單位來說,邀請專家進(jìn)行項目檔案驗收時的心理活動是很復(fù)雜的,一方面懷著忐忑的心情,擔(dān)心被專家抓到“大毛病”而不能通過驗收、不能“過關(guān)”;另一方面,也希望通過驗收找出項目檔案中存在的問題,好加緊整改,達(dá)到在竣工驗收前“問題歸零”,為竣工驗收做好準(zhǔn)備,同時也提升了本單位的檔案管理能力。
而對于我們這些受邀參加項目檔案驗收的專家來說,以相關(guān)文件和驗收標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn),對建設(shè)項目中形成的文件進(jìn)行全面梳理,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成項目檔案驗收任務(wù),是義不容辭的歷史責(zé)任,驗收專家要對“下筆”簽字的項目檔案情況負(fù)責(zé),絕不能是只說拜年話,一團(tuán)和氣、“你好、我好、大家都好”,所以“挑刺”是對建設(shè)單位負(fù)責(zé)、對建設(shè)項目負(fù)責(zé)、對項目檔案的真實可靠負(fù)責(zé)。我們認(rèn)為,項目檔案驗收的意見(驗收結(jié)論)要經(jīng)得起時間檢驗,才對得起邀請我們參加驗收的組織單位的信任,也對得起我們作為驗收專家手里的那只“簽字”筆,希望通過“挑刺”,交上一份項目檔案管理的滿意答卷,為建設(shè)項目竣工驗收鋪平道路。
同時,項目檔案還是建設(shè)項目完成后能夠進(jìn)行長期穩(wěn)定運行、發(fā)揮預(yù)期效益的直接信息保障,作為檔案工作者,希望通過我們的工作還要為建設(shè)項目今后的正常使用和維修改造留下真實、可靠的項目檔案,以保證建設(shè)項目能夠發(fā)揮預(yù)期效益。
二、 “挑刺”是個需要一定技巧的技術(shù)活
不過,在絕大多數(shù)情況下,每次的驗收時間安排都是很緊張的,如何在短時間內(nèi)對項目檔案完成“挑刺”任務(wù),就需要動腦子、想辦法了,根據(jù)這幾年我們項目檔案驗收所積累的經(jīng)驗,對項目檔案“挑刺”也是有技巧的,也是有相當(dāng)?shù)摹凹夹g(shù)含量”一項工作。
首先,“挑刺”要有依據(jù),對于驗收專家來說,說話要言之有理,就是以相關(guān)文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如大家很熟悉的DA/T28)為衡量標(biāo)準(zhǔn),對項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行全面評價,通過“挑刺”來評價建設(shè)單位的項目文件管理和項目檔案是不是達(dá)到通常所說的“完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全”的驗收要求。
其次,要熟悉項目檔案驗收的工作流程,在不同階段如聽取建設(shè)單位的建設(shè)項目情況匯報、其他專業(yè)的專家提出的質(zhì)疑、建設(shè)單位上級單位在了解項目進(jìn)展?fàn)顩r時無意透露的有關(guān)檔案收集、整理情況等,這些都可以作為進(jìn)行檢查時的參考信息。
然后,在進(jìn)行檢查時要會把握重點,方向性要強,要注意不同建設(shè)項目的工作重點。因為每個建設(shè)項目的性質(zhì)不同,有的是建筑改造項目,以建筑裝修、設(shè)備安裝為主,這時就應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注裝修過程中對原有建筑物(構(gòu)筑物)的包括水、電、氣等變更情況、設(shè)備安裝及調(diào)試等情況;有的是工程建設(shè)項目,則需要重點關(guān)注竣工圖編制情況、竣工資料的歸檔質(zhì)量等方面。總之,在時間緊、工作量大的情況下,要瞄準(zhǔn)目標(biāo)去“挑刺”,不能天女散花般的什么都想查看一番,無論是時間上或者精力上這都是難以做到的。
三、聽匯報時就進(jìn)入“挑刺”狀態(tài)
聽取建設(shè)單位向驗收組進(jìn)行項目匯報往往是整個驗收過程的首先環(huán)節(jié),很多建設(shè)單位還會發(fā)放打印好的匯報材料。有句俗話說:鑼鼓聽聲、說話聽音,所以我們有個技巧,就是一邊聽取項目建設(shè)情況匯報一邊翻看匯報材料;我們發(fā)現(xiàn)一個有趣現(xiàn)象,凡是建設(shè)單位做的比較好、比較到位的方面,匯報人的語言與匯報材料對照就比較清晰、吻合度高;反之,如果感到建設(shè)單位談到某一方面時含含糊糊、而匯報材料詞不達(dá)意時,說不定這個地方就是個需要關(guān)注的重點。按照心理學(xué)的理論,人在通過語言表達(dá)思想時,其語言的明晰程度與人的心理狀態(tài)有一定程度的關(guān)聯(lián):沒問題、有把握的事情就會表達(dá)的比較肯定,而可能存在問題、無把握的方面就不由自主地躲躲閃閃、表達(dá)含混。
在聽取建設(shè)單位匯報時,可能建設(shè)單位的上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)或其他專業(yè)(如土建、設(shè)備、財務(wù)審計)的專家也會隨機提出一些問題,在建設(shè)單位回答提問時,可能會發(fā)現(xiàn)一些需要在檔案檢查時需要注意的蛛絲馬跡,也有必要在檢查時予以關(guān)注。
四、 由外向內(nèi)來“挑刺”
以我們的經(jīng)驗來看,“挑刺”可以先從項目檔案的“”入手,逐步向?qū)嵸|(zhì)性內(nèi)容即案卷質(zhì)量情況推進(jìn)。比如對各個單項驗收文件情況、竣工圖章的格式、竣工圖的圖面情況等外在形式進(jìn)行檢查。
環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗收等單項驗收結(jié)論也具有“一票否決”的效力,因此要加以關(guān)注。我們的經(jīng)驗是,在建設(shè)項目批復(fù)時要求進(jìn)行的環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防驗收文件等,要注意所收集的文件的對稱性,因為一般情況下,環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項驗收可能包含立項審批和項目驗收兩個階段,但往往是建設(shè)單位把環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項驗收的結(jié)論歸檔了,而忽視了立項階段的文件歸檔,我們已經(jīng)不止一次遇到這種情況。因此,對環(huán)保、安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防等單項驗收文件進(jìn)行審查時,可以按照“一來一往”(即申請立項、項目驗收等相關(guān)階段建設(shè)單位與相關(guān)部門的來往文件,可以注意文件中提到的文號或文件名稱)的方式,以保證文件的有效性和成套性。
再比如,對項目檔案的外觀質(zhì)量如竣工圖的折疊形式、竣工圖章的格式與簽署情況等可以肉眼直觀地看到結(jié)果的外在形式進(jìn)行審查。我們發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)多的建設(shè)單位沒有按照《GB/T 10609.3 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求對竣工圖進(jìn)行折疊;或者竣工圖章的格式與DA/T 28的規(guī)定不一致(甚至與GB/T50328規(guī)定的竣工圖章格式也不一致);或者竣工圖章的簽署不完整;對竣工圖的外在形式進(jìn)行檢查,往往還可以發(fā)現(xiàn)修改竣工圖沒有做出相應(yīng)標(biāo)記等不符合規(guī)定等的一些情況。
附帶說明一下,如果建設(shè)項目以土建為主,那么可以重點查看圖紙修改情況,在圖紙是否按照規(guī)定做出了修改標(biāo)記等方面“挑刺”,往往會帶出竣工圖和竣工資料的編制質(zhì)量問題,這也有助于下一步順藤摸瓜、對項目檔案內(nèi)容的重點審查。
五、招投標(biāo)、竣工圖、監(jiān)理文件、設(shè)備開箱是“挑刺”重點
在檢查了項目檔案的后,就要向縱深發(fā)展,對項目檔案的實質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行深入審查,但是,由于項目檔案驗收的時間安排一般都比較緊湊,或許建設(shè)單位還會不由自主地設(shè)置點小“障礙”(如盡量延長匯報時間、以圖縮短專家去現(xiàn)場的時間等),驗收專家要想在短時間內(nèi)對項目檔案的整體情況做出判斷,還是要花點心思的,說實話,“挑刺”真的是個技術(shù)活。
項目檔案驗收帶有明顯的抽查性質(zhì),專家在聽取項目情況匯報后,留給現(xiàn)場檢查的時間是很緊張的,既然如此,以抽樣檢驗的方式來“挑刺”,往往會成為驗收過程的唯一選擇。因此,如果想在時間比較短的情況下“挑刺”成功,就有必要抓重點、做到以點帶面,找到讓建設(shè)單位和驗收組織單位心服口服的“挑刺”證據(jù),這種情況下,抽絲剝繭、順藤摸瓜就成為屢試不爽的“殺手锏”。
在進(jìn)行項目檔案驗收過程中需要重點關(guān)注的方面大致有:建設(shè)項目的招投標(biāo)文件、竣工圖及竣工資料文件、監(jiān)理文件、設(shè)備儀器文件等方面。
招投標(biāo)文件:招投標(biāo)是建設(shè)項目的重點環(huán)節(jié),對招投標(biāo)文件的檢查可以劃分為標(biāo)前階段和標(biāo)后階段;標(biāo)前階段指開標(biāo)會前形成的文件,如招標(biāo)項目的批準(zhǔn)、、資格預(yù)審、標(biāo)書發(fā)放記錄等文件;標(biāo)后階段指自開標(biāo)會議開始到中標(biāo)通知書階段形成的文件,主要包括評標(biāo)手冊、專家登記表、開標(biāo)記錄、評標(biāo)小組的首末次會議記錄、單項評分表、評分匯總表、廢標(biāo)記錄、評標(biāo)會議結(jié)論等,還包括中標(biāo)通知書、中標(biāo)單位投標(biāo)書和未中標(biāo)單位的投標(biāo)書、答疑澄清文件、中標(biāo)單位公告等文件。在招投標(biāo)文件的收集中,最常見的問題就是評標(biāo)過程文件不齊全、未中標(biāo)單位的投標(biāo)書等沒有收集歸檔的問題。
竣工圖及竣工資料文件:竣工圖是有土建內(nèi)容的工程必須重點關(guān)注的內(nèi)容,往往會在竣工圖的設(shè)計變更、技術(shù)洽商等方面發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的問題,如沒有對竣工圖進(jìn)行修改就加蓋了竣工圖章、對竣工圖的圖面進(jìn)行修改時沒有修改標(biāo)記等重大問題;此外要查看水、電、氣、道路等平面總圖的歸檔情況。
監(jiān)理文件:對工程監(jiān)理文件的檢點放在隱蔽工程、建設(shè)工程單項竣工驗收文件方面,要查看是否按規(guī)定建立了巡視、旁站、見證等記錄,要檢查監(jiān)理會議記錄、監(jiān)理日志的歸檔情況。
設(shè)備儀器文件:設(shè)備儀器重點檢查開箱時隨機文件的歸檔、設(shè)備安裝及調(diào)試文件(如果是生產(chǎn)線、大型設(shè)備,需要查看聯(lián)動聯(lián)調(diào)、試運行記錄、工藝平面圖等)。
六、來回比照對應(yīng)文件的符合性是“挑刺”訣竅
我們認(rèn)為,來回地比照對應(yīng)文件、尋找對應(yīng)文件之間的符合性是“挑刺”的訣竅,因為對應(yīng)文件是建設(shè)單位等文件形成部門公文(文件)來往中形成的,是建設(shè)項目文件管理鏈條中的組成環(huán)節(jié),是對應(yīng)形成、共同發(fā)揮作用的。
比如在檢查竣工圖的合規(guī)性時可以采取兩種方式:
1、從竣工圖的修改標(biāo)記入手。
如果在竣工圖上發(fā)現(xiàn)圖面有修改、而且有修改標(biāo)注時,可以把對應(yīng)的設(shè)計變更通知單、技術(shù)洽商單等查找出來,與竣工圖進(jìn)行比照,看是不是修改到位、修改合規(guī)。
2、從變更文件中查找竣工圖的修改情況。
或者把竣工資料中與竣工圖修改相關(guān)的設(shè)計變更單、技術(shù)洽商單等變更文件查找出來,查看與之對應(yīng)的竣工圖,看是否做到了修改及是否做出了修改標(biāo)記。
采取對相互對應(yīng)的文件進(jìn)行比照檢查的方式,很容易發(fā)現(xiàn)竣工圖存在的重大不合規(guī)性問題,為竣工圖的編制質(zhì)量整改提出具體意見。
再比如,可以比照建設(shè)項目的財務(wù)審計結(jié)論所附的設(shè)備清單,比照設(shè)備儀器的歸檔情況,也屬于這種查看方式。
采取這種比照對應(yīng)文件抽查項目文件的方式,可以在比較短的時間內(nèi),準(zhǔn)確地查找出項目文件的不合規(guī)情況,有利于形成對整個建設(shè)項目檔案歸檔情況的完整印象,可以為客觀、準(zhǔn)確地評價項目檔案是否達(dá)標(biāo)給出明確答案。
不過從檢查與匯報的結(jié)果來看,也暴露出了我們工作的不足點,我相信對于這些問題的總結(jié)與反思,對我們公司以及對我個人成長都是很有積極意義的。
其一,正式檢查前的準(zhǔn)備工作不夠細(xì)致徹底。我們只記得需要將所檢查的項一一準(zhǔn)備,對應(yīng)著做成標(biāo)書,到最后卻忘了標(biāo)書的“目錄”與“承諾書”。現(xiàn)在想起了,這些細(xì)節(jié)考慮不周實在是很不應(yīng)該。
其二,前期沒有準(zhǔn)確估計檢查工作的全面性與復(fù)雜性,有些盲目樂觀。六月中旬初的時候,我依然覺得,包括全業(yè)務(wù)考試復(fù)習(xí)、資質(zhì)檢查等各個工作都是我在主管,其中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)展我都很清楚,困難不會太大。不過事實上,從統(tǒng)計并整理代維人員學(xué)歷證書、勞動合同,到查找10年所有工程合同與業(yè)績、找紹興分公司領(lǐng)導(dǎo)核實簽字等等,都是不小的工程,需要各個部門甚至多人來配合。我所得到的教訓(xùn)是:寧可把困難想得大一點,給自己的“最后完成期限”提早一點,切不可滿打滿算的制定計劃,否則到最后難免手忙腳亂。
其三,正式檢查時,我們的核對工作太粗略,或者說這方面的臨場經(jīng)驗不足。事后想起了,當(dāng)時連“榮譽證書”的等級都沒有現(xiàn)場確認(rèn),企業(yè)文化宣傳載體也不止現(xiàn)場確認(rèn)的僅僅兩種……這一點我的責(zé)任是最主要的,不過“吃一塹長一智”,有了這一次的警鐘,以后的工作開展應(yīng)該會謹(jǐn)慎很多。
其四,針對我個人而言,畢業(yè)時間較短,一線的實戰(zhàn)經(jīng)驗太少。直接的結(jié)果是,到專題匯報提問階段,我的回答比較膚淺,或者給人感覺是“理想化”的設(shè)想。我的最大感受是:要開展好全業(yè)務(wù)代維管理,部門主管也必須常下一線掌握第一手資料。
當(dāng)然,本次全業(yè)務(wù)代維資格與能力論證及專題匯報也讓我受益匪淺——眼界開闊了,對全業(yè)務(wù)代維的理解更加深刻了,管理的思路更加具體了,所有這些讓我更加有信心面對全業(yè)務(wù)整合后的代維管理工作。今后,我們工作重點我們將放在精細(xì)化管理、代維團(tuán)隊建設(shè)、以及和移動公司的工作匯報與溝通上。
和其它代維公司相比,我們浙江通聯(lián)還處于不斷成長的階段,需要完善發(fā)展的地方還很多。但我依舊相信“一份耕耘一份收獲”,在全業(yè)務(wù)代維的準(zhǔn)備工作上我們投入巨大,并且群策群力,加班加點,力爭在每個環(huán)節(jié)上達(dá)到省公司的要求。曾有人說過:這個社會,你努力了不一定會成功,但你不努力肯定不會成功!我想,我們努力,再努力,離成功,總會近很多。
州“兩基”迎國檢倒計時工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)、接待、文秘資料、經(jīng)費核算、督導(dǎo)檢查、宣傳報道6個工作組,州“兩基”迎國檢倒計時工作領(lǐng)導(dǎo)小組綜合協(xié)調(diào)組統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一協(xié)調(diào)實施。州迎檢辦負(fù)責(zé)對各工作組倒計時工作進(jìn)展情況的督辦和情況通報。各工作組要根據(jù)本方案明確的職責(zé)和倒計時安排,細(xì)化分工,職責(zé)到崗,責(zé)任到人,既要各司其職,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù),又要互相配合,相互協(xié)調(diào),全州一盤棋,確保順利通過“兩基”國檢。
二、分組及工作任務(wù)
1、綜合協(xié)調(diào)組
組員:州政府辦公室、州教育局、州發(fā)改委、州財政局相關(guān)工作人員。
工作任務(wù):
1、綜合協(xié)調(diào),組織實施全州“兩基”迎國檢工作;負(fù)責(zé)向省政府、省教育廳上報有關(guān)文件;制定《州接受國家“兩基”督導(dǎo)檢查工作手冊》,統(tǒng)籌安排國家督導(dǎo)檢查組在期間的工作安排,時間表、路線圖。
2、與教育廳、省政府辦公廳、州“兩基”迎國檢領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位銜接,聯(lián)絡(luò)迎國檢工作相關(guān)事宜。
3、協(xié)調(diào)安排“兩基”國檢匯報會、總結(jié)會等會務(wù)具體事項;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位落實國檢過程中安全保障事項。
4、協(xié)調(diào)安排國家督導(dǎo)檢查組、省上領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作過程中州內(nèi)陪同領(lǐng)導(dǎo)和工作人員等。
5、落實國檢組工作、警務(wù)用車;綜合協(xié)調(diào)其他五個組的工作。
2、接待組
組員:州政府辦公室、州教育局相關(guān)工作人員。
工作任務(wù):
1、按照綜合協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)制定國檢專家組接待方案,按程序及規(guī)范要求對禮儀、服務(wù)及工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
2、落實國檢組成員的接站、住宿、餐飲、宴請、參觀、送站等具體事項;安排國檢專家組工作室及國檢過程中活動安排等具體事項。
4、統(tǒng)籌安排接站、檢查、參觀考察、送站等國檢過程中的車輛。
5、落實國檢組工作用品、紀(jì)念品,預(yù)訂返程車票等事項。
6、國檢組專家安排一一對應(yīng)的聯(lián)絡(luò)員,提供周到及時服務(wù),做好安全保衛(wèi)工作。
3、文秘材料組
工作任務(wù):
1、按照綜合協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)擬定我州“兩基”工作情況匯報稿等,安排落實財政、發(fā)改、人事、審計等部門“兩基”工作情況匯報。
2、草擬迎國檢期間有關(guān)文件、請示等文稿。
3、安排專人負(fù)責(zé)“兩基”國檢匯報會及檢查過程中質(zhì)詢問題的記錄整理等,按國檢組要求及時提供所需的相關(guān)材料及表冊。
4、審查各地“兩基”工作報告及“兩基”情況統(tǒng)計表,指導(dǎo)各縣(市、行委)做好迎檢工作。
5、準(zhǔn)備國檢所需檔案材料、編印材料清單、州情介紹等有關(guān)材料。
6、7月15日前編印完成“兩基”工作畫冊。
7、7月15前完成“兩基”工作展板。
8、安排專人負(fù)責(zé)國檢組材料文稿打印。
9、編印《州“兩基”迎國檢領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位“兩基”工作情況匯報》、收集和編印《州中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》等相關(guān)材料的單行本。
4、經(jīng)費核算組
工作任務(wù):
1、按照綜合協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財政、審計、發(fā)改、稅務(wù)等部門做好教育經(jīng)費投入。
2、協(xié)調(diào)財政核算—年義務(wù)教育經(jīng)費“三個增長”情況;核算全州教育費附加和地方教育附加征管用情況;預(yù)算內(nèi)教育經(jīng)費占財政支出比例、明確農(nóng)村稅費改革轉(zhuǎn)移支付資金用于教育的比例;落實義務(wù)教育經(jīng)費保障機制改革政策的情況等。
3、協(xié)調(diào)審計提交—年教育經(jīng)費審計報告,督促各地補齊欠撥教育經(jīng)費或作出補撥承諾。
4、落實國家、省政府、州政府各項教育工程資金的情況,實施中小學(xué)校舍建設(shè)和學(xué)校布局調(diào)整工作的情況。
5、督導(dǎo)檢查組
工作任務(wù):
1、按照綜合協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一安排,草擬《州“兩基”工作自查自評報告》、《基本普及九年義務(wù)教育、基本掃除青壯年文盲情況登記表》。
2、擬定“兩基”迎國檢工作實施方案。
3、制定“兩基”迎國檢倒計時工作安排。
4、召開“兩基”迎國檢培訓(xùn)會及督導(dǎo)人員會議。
5、組織對各地落實整改情況的檢查,指導(dǎo)各地做好學(xué)校校園整治、常規(guī)管理,校園文化建設(shè)等。
6、督促指導(dǎo)各地自查自評和整改達(dá)標(biāo)工作。
7、督促指導(dǎo)各地做好“兩基”工作匯報材料、接待及檢查線路、展室、專題片等工作。
8、督促檢查各地“兩基”迎國檢宣傳工作開展情況。
9、教育項目實施,改善辦學(xué)條件等方面接受國檢組質(zhì)詢和有關(guān)問題的答復(fù)。
10、提出促進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展,解決大班額問題的思路,辦法和措施。
6、宣傳報道組
組員:州委宣傳部、州文體廣電局、州教育局、電視臺、柴達(dá)木報社相關(guān)工作人員。
工作任務(wù):
1、按照綜合協(xié)調(diào)組的統(tǒng)一安排,制訂“兩基”國檢期間宣傳方案。
2、協(xié)調(diào)落實日報、教育、柴達(dá)木報及相關(guān)門戶網(wǎng)站等媒體上的宣傳報道;指導(dǎo)各地做好迎國檢宣傳工作。
3、編印州“兩基”國檢專題簡報”;協(xié)調(diào)德令哈市做好市區(qū)、車站、廣場等重點場所懸掛“兩基”工作宣傳標(biāo)語。
4、協(xié)調(diào)落實電視臺播放“兩基”工作專題宣傳內(nèi)容。
5、協(xié)調(diào)落實新聞媒體及記者對國檢匯報會、總結(jié)會、督導(dǎo)檢查等重要活動的宣傳報道;制作國檢組專家在工作專題相冊。
三、建立“兩基”迎國檢工作聯(lián)系制度
為充分發(fā)揮州“兩基”迎檢辦作為州委州政府在“兩基”迎國檢工作中的參謀助手作用,指導(dǎo)、督促各地認(rèn)真做好“兩基”迎國檢工作,建立“兩基”迎國檢工作聯(lián)系制度,州迎檢辦負(fù)責(zé)人定點聯(lián)系全州各地,相關(guān)聯(lián)點單位抓好工作落實。
州人力資源和社會保障局、團(tuán)州委、州工商局、州教育局、州監(jiān)察局、州婦聯(lián)等聯(lián)點單位抓好工作落實;
為確保民生工程在我鎮(zhèn)的順利實施,鎮(zhèn)政府調(diào)整充實了民生工程領(lǐng)導(dǎo)組,全面指導(dǎo)我鎮(zhèn)的民生工程的實施,強力推進(jìn)省市確定的民生工程,讓人民群眾享受到惠民政策。
建立主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,相關(guān)部門組織實施,層層落實,部門協(xié)調(diào),上下聯(lián)動的工作機制,建立目標(biāo)管理責(zé)任制和考核激勵機制。各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)項目的具體實施和督查,并做好協(xié)調(diào)工作。各相關(guān)職能部門和行政村負(fù)責(zé)自己所承擔(dān)任務(wù)的組織和實施,確保各項工作有序推進(jìn)。
做好任務(wù)分解,明確目標(biāo)措施。
根據(jù)上級文件的要求,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,對2012年的民生工程任務(wù)進(jìn)行分解,分項確定各項民生工程的目標(biāo)任務(wù)、時限要求、重要措施、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和實施單位。使各項民生工程落實到具體的單位和人,加強信息化建設(shè),完善和落實各項管理制度,形成一套完整的項目資料。
加大資金投入、規(guī)范資金使用。
為確保民生工程的順利進(jìn)行,全面落實配套資金,嚴(yán)格監(jiān)管民生工程資金使用,確保資金及時足額到位,進(jìn)一步加大對民生工程的投入。民生工程經(jīng)費一律由鎮(zhèn)財政統(tǒng)一管理,實行專款專用,保障建設(shè)資金的規(guī)范使用,并接受上級單位的監(jiān)督、檢查,接受群眾監(jiān)督,努力提高管理水平和工作質(zhì)量。嚴(yán)禁擠占、挪用資金,切實提高資金使用效益。
加大宣傳力度,努力營造良好氛圍。
各相關(guān)部門要統(tǒng)籌謀劃民生工程宣傳工作,利用鎮(zhèn)廣播、電視、宣傳車等組織開展專題宣傳。廣泛宣傳民生工程政策措施及意義,做到進(jìn)村入戶、家喻戶曉,積極引導(dǎo)廣大群眾和社會各界群眾積極參與、支持民生工程的順利實施。
加強檢查督促,調(diào)度匯報。
現(xiàn)在向大家匯報本人任職期間的有關(guān)情況。本人于XX年10月任現(xiàn)職(質(zhì)監(jiān)站技術(shù)室主任)以來,工作一直勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè),努力將組織所交工作做好,現(xiàn)對過去工作匯報如下:
一、注重質(zhì)量監(jiān)督的重點環(huán)節(jié)控制
(一)做好樁基、混凝土結(jié)構(gòu)實體等檢測方案把關(guān)工作。
本人負(fù)責(zé)對站內(nèi)監(jiān)督項目的樁基、混凝土結(jié)構(gòu)實體、室內(nèi)環(huán)境等檢測方案實施的審核把關(guān)工作。在日常工作中嚴(yán)格按照國家規(guī)范有關(guān)條文的要求認(rèn)真對檢測方法和檢測數(shù)量進(jìn)行審核把關(guān),平時經(jīng)常與站內(nèi)各監(jiān)督員進(jìn)行規(guī)范條文討論研究,對新規(guī)范的實施做好學(xué)習(xí)、灌輸工作。
(二)商品混凝土監(jiān)督抽檢工作有實效。
從XX年5月份開始,對區(qū)內(nèi)已辦理***市備案登記的混凝土攪拌站進(jìn)行每月監(jiān)督檢查,隨機抽查攪拌站質(zhì)量管理體系、實驗室管理、原材料管理、生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤和服務(wù)的有關(guān)情況,并對攪拌站五大原材料進(jìn)行每月監(jiān)督抽檢,其中著重檢查在監(jiān)工程的混凝土按配合比設(shè)計生產(chǎn)控制情況。通過一年多的監(jiān)督檢查,有效地加強了全區(qū)混凝土質(zhì)量的監(jiān)督管理力度,規(guī)范了攪拌站企業(yè)的混凝土生產(chǎn)管理。
XX年我站對區(qū)內(nèi)20個在建項目、共38個單體工程進(jìn)行了結(jié)構(gòu)實體進(jìn)行鉆芯法檢測,檢測的數(shù)量與XX年度專項檢查大致相當(dāng)?;炷量箟簭姸群细衤蔬_(dá)94.8%,相對XX年度專項檢查工程檢測的合格率有顯著提高,較好地反映了區(qū)內(nèi)目前工程質(zhì)量的實際情況。
(三)加強對檢測不合格情況的跟蹤處理。
通過加強對樁基檢測、建筑原材料檢測、實體結(jié)構(gòu)檢測不合格情況的跟蹤處理,有效加強了同***區(qū)檢測中心、***省檢測總站的協(xié)調(diào)溝通,及時掌握我區(qū)在建工程的不合格檢測情況,將不合格信息反饋給監(jiān)督員進(jìn)行處理解決,并做好不合格信息的錄入、跟蹤、匯總,實行每周不合格情況匯總制度。使不合格情況得到及時、有效的跟蹤處理。
二、注重各種先進(jìn)技術(shù)交流
XX年分別邀請區(qū)內(nèi)主要房地產(chǎn)、施工和監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行了混凝土結(jié)構(gòu)質(zhì)量管理工作座談會,探討如何加強我區(qū)混凝土質(zhì)量的管理工作。組織了站內(nèi)人員進(jìn)行“3h通用建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理電子政務(wù)系統(tǒng)”的演示,學(xué)習(xí)該系統(tǒng)的功能特點、操作使用; XX年6月組織各監(jiān)督室主要骨干一起到省檢測中心進(jìn)行節(jié)能檢測技術(shù)交流活動;XX年6月份邀請***市建科委專家進(jìn)行座談,對如何加強高大模板施工質(zhì)量安全管理工作;以及組織站內(nèi)主要骨干到西塔項目進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)交流。
三、注重與各部門通力協(xié)作解決重大技術(shù)問題
在日常監(jiān)督管理工作中,對區(qū)內(nèi)的重點項目、特殊工藝的工程都特別注重與各監(jiān)督室之間的技術(shù)協(xié)作,有效支持各監(jiān)督室的日常工作。