首頁(yè) > 優(yōu)秀范文 > 項(xiàng)目跟蹤審計(jì)報(bào)告
時(shí)間:2023-01-23 07:28:22
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(一)政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項(xiàng)目,包括:全部使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)投資資金、專項(xiàng)建設(shè)資金(含各類所有制的企事業(yè)項(xiàng)目)、非稅收入資金、政府債務(wù)資金等政府資金的項(xiàng)目。
(二)未全部使用政府資金,但政府資金占項(xiàng)目總投資的比例超過(guò)50%;或者占項(xiàng)目總投資的比例在50%以下,但政府擁有項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)營(yíng)實(shí)際控制權(quán)的項(xiàng)目。
(三)政府在土地、市政配套等方面依法給予優(yōu)惠政策的公益性項(xiàng)目(含政府保障性住房、拆遷安置房等項(xiàng)目)。
(四)由政府投資建設(shè)的縣鄉(xiāng)公路、橋涵、水利工程及城市基礎(chǔ)設(shè)施配套項(xiàng)目等。
二、政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的程序
(一)下發(fā)通知書。縣審計(jì)局在實(shí)施審計(jì)前,選派審計(jì)人員組成審計(jì)組,進(jìn)行審前調(diào)查,編制審計(jì)實(shí)施方案,并在實(shí)施審計(jì)3日前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。
(二)收集證明材料。被審計(jì)單位根據(jù)審計(jì)通知書的要求,向?qū)徲?jì)組及時(shí)提供與政府投資項(xiàng)目有關(guān)的完整資料,并對(duì)資料的真實(shí)性、完整性和其他相關(guān)情況作出書面承諾。
(三)實(shí)施審計(jì)??h審計(jì)局根據(jù)政府投資項(xiàng)目的情況,采用不同的審計(jì)方式。1.對(duì)投資較大、建設(shè)周期較長(zhǎng)或者關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重大政府投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì);2.對(duì)一般項(xiàng)目(2000萬(wàn)元以下)進(jìn)行竣工決算審計(jì);3.對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的特定事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。
(四)審計(jì)復(fù)核。項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量復(fù)核實(shí)行跟蹤復(fù)核和結(jié)果報(bào)告復(fù)核。復(fù)核人員根據(jù)實(shí)際情況對(duì)審計(jì)項(xiàng)目選擇進(jìn)行一般復(fù)核或重點(diǎn)復(fù)核,并出具復(fù)核意見(jiàn)書;對(duì)符合聽(tīng)證條件的處罰事項(xiàng),在作出審計(jì)決定前組織聽(tīng)證。
(五)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)組向縣審計(jì)局提交審計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)征求被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)自收到審計(jì)報(bào)告之日起10日內(nèi)提出書面意見(jiàn);在規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有提出書面意見(jiàn)的,視為無(wú)異議,并由審計(jì)人員予以注明。
縣審計(jì)局根據(jù)審計(jì)署規(guī)定的程序?qū)徲?jì)組的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審議,提出縣審計(jì)局的審計(jì)報(bào)告。
(六)審計(jì)結(jié)果處理。審計(jì)人員要樹立“依法審計(jì),服務(wù)大局”的意識(shí),以督促建設(shè)單位自行糾正為主,審計(jì)處理、處罰為輔的原則,對(duì)一般性違規(guī)行為,縣審計(jì)局向項(xiàng)目建設(shè)單位發(fā)出《建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)意見(jiàn)單》予以糾正;對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)程序和國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)收支規(guī)定,負(fù)有責(zé)任的主管人員和其它直接責(zé)任人員,縣審計(jì)局可向其上級(jí)機(jī)關(guān)提出行政處分建議;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
三、政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容
(一)建設(shè)工程準(zhǔn)備階段審計(jì)
1.建設(shè)項(xiàng)目程序?qū)徲?jì):主要對(duì)立項(xiàng)審批、各項(xiàng)許可、建設(shè)管理和竣工交付等內(nèi)容審計(jì),督促政府有關(guān)部門按規(guī)定程序辦理審批業(yè)務(wù),促進(jìn)依法行政。
2.內(nèi)控制度建設(shè)審計(jì):主要關(guān)注內(nèi)控制度是否建立、是否健全、是否落實(shí),防止制度形同虛設(shè),避免出現(xiàn)重大問(wèn)題。
3.征地拆遷情況審計(jì):主要對(duì)拆遷程序、拆遷承包合同的簽訂以及拆遷補(bǔ)償資金結(jié)算的真實(shí)性、合法性審計(jì)。
4.工程招投標(biāo)及合同審計(jì):主要對(duì)招投標(biāo)程序、招投標(biāo)文件、招標(biāo)辦法及施工招標(biāo)中的工程量清單審計(jì),對(duì)建設(shè)合同主要審查是否全面反映招標(biāo)文件的精神、是否充分體現(xiàn)中標(biāo)單位的投標(biāo)承諾、是否最大限度地降低了合同的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、是否明確了國(guó)家審計(jì)條款等,針對(duì)存在的問(wèn)題提出可行的審計(jì)建議,避免虛假招標(biāo)或暗箱操作問(wèn)題的發(fā)生。
5.工程造價(jià)預(yù)算審計(jì):主要審查工程造價(jià)預(yù)算編制依據(jù)是否充分、準(zhǔn)確。重點(diǎn)關(guān)注工程量的增減變動(dòng)及真實(shí)性、合法性,杜絕虛假簽證、重計(jì)工程量和偷工減料等行為;關(guān)注招標(biāo)項(xiàng)目工程量清單內(nèi)容增減變動(dòng)及調(diào)整情況,防止不按圖紙施工、不按規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)用材、隨意變更項(xiàng)目等;關(guān)注增加工程情況,防止施工單位虛列增加工程、多計(jì)工程價(jià)款、隨意增加工程項(xiàng)目、多加隱蔽工程量問(wèn)題的發(fā)生;關(guān)注價(jià)格變化因素,遏制低價(jià)中標(biāo)排擠出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手后,采取軟硬兼施手段向招標(biāo)人“磨價(jià)”,如停工、拖延工期、賄賂等現(xiàn)象。
(二)建設(shè)工程實(shí)施階段審計(jì)
1.合同履行情況審計(jì):主要關(guān)注招標(biāo)合同和監(jiān)理合同的履行情況;設(shè)備、材料采購(gòu)合同和施工合同中的隱蔽工程。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證環(huán)節(jié)的管控,防止損失浪費(fèi)及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生??h審計(jì)局研究制定《政府投資建設(shè)項(xiàng)目工程變更、簽證管理辦法》和《政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)操作規(guī)程》。政府投資跟蹤審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目的工程變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證必須由現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)人員認(rèn)可并會(huì)同有關(guān)部門共同簽發(fā)“政府投資建設(shè)項(xiàng)目變更簽證單”,未經(jīng)縣審計(jì)局簽發(fā)的,工程竣工決算審計(jì)時(shí)不認(rèn)可工程造價(jià)。
2.合同外工程審計(jì):主要對(duì)合同外工程(變更工程、增加工程、額外工程、工程索賠等)、合同未涵蓋或未明確的工程項(xiàng)目是否履行相關(guān)程序和涉及的工程費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。
3.建設(shè)經(jīng)費(fèi)支出審計(jì):定期或不定期對(duì)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的支出情況進(jìn)行審計(jì),主要審查財(cái)務(wù)收支的合法性、經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性、會(huì)計(jì)資料的完整性、支出進(jìn)度和比例是否受到合同的約束等。
(三)建設(shè)工程竣工決算階段審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算包括從籌建到竣工的全部實(shí)際支出費(fèi)用。主要包括:建安投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資。
1.工程結(jié)算審計(jì)。重點(diǎn)審查工程類別劃分是否合理,有無(wú)多計(jì)工程量、高套錯(cuò)套定額,采用的清單綜合單價(jià)是否準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)變更、工程簽證和索賠等重大事項(xiàng)是否真實(shí),材料差價(jià)調(diào)整、計(jì)算準(zhǔn)確與否等。
2.竣工決算審計(jì)。主要審查待攤投資的真實(shí)性、合法性,核實(shí)工程建設(shè)配套設(shè)施費(fèi)用,有無(wú)擠占工程投資支出;建設(shè)資金使用的手續(xù)是否健全;建設(shè)單位管理費(fèi)的記取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定等。建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工后20日內(nèi),按縣審計(jì)局書面要求提交真實(shí)、完整的工程決算資料,縣審計(jì)局收到資料后要按照審計(jì)程序組織人員依法實(shí)施審計(jì),提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),60日內(nèi)(1000萬(wàn)以下30日內(nèi))提出審計(jì)局的審計(jì)報(bào)告。
四、政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理
政府投資審計(jì)資金量大,專業(yè)性強(qiáng),涉及門類雜,變化因素多,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。工作中堅(jiān)持“以工程造價(jià)審計(jì)為突破口,以跟蹤審計(jì)為主要形式,以計(jì)算機(jī)審計(jì)和設(shè)備儀器輔助審計(jì)為重要手段,以提高績(jī)效為目標(biāo)開(kāi)展投資審計(jì)”的原則,加大對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督管理。
(一)實(shí)行政府投資項(xiàng)目必審制??h審計(jì)局是政府投資項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的主管部門,依法對(duì)政府投資建設(shè)項(xiàng)目獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),建立政府投資審計(jì)中心,加強(qiáng)政府投資審計(jì)人員力量配備,實(shí)現(xiàn)政府投資項(xiàng)目審計(jì)全覆蓋。一是被列入審計(jì)監(jiān)督范圍之內(nèi)的政府投資工程建設(shè)項(xiàng)目決算,必須接受縣審計(jì)局的審計(jì),未經(jīng)縣政府同意和縣審計(jì)局委托,中介機(jī)構(gòu)不得審計(jì)。二是簽訂施工合同時(shí),必須在合同中明確,工程價(jià)款以縣審計(jì)局依法作出的審計(jì)決定作為最終結(jié)算依據(jù)。三是縣審計(jì)局出具工程竣工決算審計(jì)決定之前,財(cái)政和建設(shè)部門對(duì)工程撥款不得超過(guò)工程實(shí)際進(jìn)度的80%。
(二)實(shí)施重大投資項(xiàng)目跟審制。對(duì)投資多、影響大的重點(diǎn)項(xiàng)目,縣審計(jì)局要提前介入,采取階段跟蹤、環(huán)節(jié)跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤等多種方式,對(duì)重大投資項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì)。一是建立審計(jì)組與項(xiàng)目建設(shè)管理單位定期聯(lián)系制度。項(xiàng)目建設(shè)管理單位定期將建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的對(duì)項(xiàng)目有重大影響的基礎(chǔ)開(kāi)挖、設(shè)備材料采購(gòu)、隱蔽工程、重大設(shè)計(jì)變更、工程款支付等情況及時(shí)通報(bào)給審計(jì)組,審計(jì)人員及時(shí)深入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤審計(jì),為后期竣工結(jié)算審計(jì)奠定基礎(chǔ)。二是推行跟蹤審計(jì)意見(jiàn)書制度。對(duì)在跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)出具《跟蹤審計(jì)意見(jiàn)書》,建立起“即查即糾”的處理機(jī)制,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)提出建議、及時(shí)督促整改,發(fā)揮審計(jì)處理的前瞻性、預(yù)防性和時(shí)效性作用。三是落實(shí)階段跟蹤審計(jì)報(bào)告制度。定期反映項(xiàng)目建設(shè)階段狀況和資金管理運(yùn)行情況,做到階段性審計(jì)報(bào)告和最終審計(jì)報(bào)告有機(jī)結(jié)合,提升審計(jì)效益。
(三)實(shí)行政府審計(jì)主導(dǎo)與社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參審制。為保證實(shí)行政府投資項(xiàng)目必審制的審計(jì)質(zhì)量和效率,采取以政府審計(jì)為主導(dǎo)、中介機(jī)構(gòu)和社會(huì)專業(yè)人員參與相結(jié)合的方式,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式聘用投資審計(jì)專家、中介機(jī)構(gòu)和社會(huì)力量參與政府投資項(xiàng)目審計(jì),加大對(duì)工程造價(jià)咨詢的預(yù)算審計(jì)和工程竣工決算審計(jì)力度。縣審計(jì)局研究制定社會(huì)中介機(jī)構(gòu)和人員參與政府投資項(xiàng)目審計(jì)管理辦法、質(zhì)量控制與考核辦法、參審人員行為準(zhǔn)則等操作規(guī)章,加強(qiáng)對(duì)外聘審計(jì)人員和中介機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督??h審計(jì)局要對(duì)所委托的中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量和出具的審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)??h審計(jì)局委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)或者聘請(qǐng)專業(yè)人員參加審計(jì)工作的費(fèi)用,由縣財(cái)政列入預(yù)算予以保證,或縣政府依據(jù)審減金額的5%撥付縣審計(jì)局,專項(xiàng)用于政府投資建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)。
五、責(zé)任追究
(一)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施單位有截留、侵占、挪用、騙取政府投資項(xiàng)目資金,虛列建設(shè)成本,隱匿結(jié)余資金,未經(jīng)法定程序?qū)徟米宰兏O(shè)計(jì)、虛假簽證等行為的,審計(jì)、財(cái)政、監(jiān)察等部門建立聯(lián)動(dòng)、協(xié)調(diào)機(jī)制,依照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理、處罰,并依法追究其行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
(二)項(xiàng)目建設(shè)單位故意拖延或者拒不辦理竣工結(jié)算或決算審計(jì)的,縣審計(jì)局將依照《審計(jì)法實(shí)施條例》第四十七條規(guī)定,責(zé)令其改正,并給予通報(bào)批評(píng)和警告;拒不改正的,處以5萬(wàn)元以下的罰款;觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
(三)縣審計(jì)局應(yīng)加強(qiáng)對(duì)投資審計(jì)人員的職業(yè)道德和廉政紀(jì)律教育。審計(jì)部門審計(jì)人員及聘請(qǐng)的專業(yè)人員有下列行為之一的,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
1.索賄、受賄或者接受可能影響公正執(zhí)行職務(wù)不當(dāng)利益的;
2.隱瞞被審計(jì)單位違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)行為的;
3.泄露國(guó)家秘密或被審計(jì)單位商業(yè)秘密的;
4.對(duì)委托中介機(jī)構(gòu)或人員工作未盡督導(dǎo)責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的;
5.與聘請(qǐng)的專業(yè)人員或受托機(jī)構(gòu)串通舞弊的;
第三條本規(guī)定所稱跟蹤審計(jì),是指縣審計(jì)局對(duì)政府投資項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行的全程審計(jì)監(jiān)督。通過(guò)全程跟蹤審計(jì)的方式,可以發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的預(yù)警作用,促進(jìn)建設(shè)單位規(guī)范管理,確保國(guó)家資金安全,提高項(xiàng)目投資效益。
第四條縣審計(jì)局依照法律、法規(guī)和本規(guī)定,堅(jiān)持“依法審計(jì)、服務(wù)大局、突出重點(diǎn)、量力而行、逐步推進(jìn)”的原則,優(yōu)先對(duì)關(guān)系國(guó)計(jì)民生,縣委、縣政府關(guān)注的重點(diǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì)。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目列入年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,列入年度跟蹤審計(jì)計(jì)劃的項(xiàng)目,若當(dāng)年未完成,或跨年度實(shí)施項(xiàng)目,應(yīng)作為續(xù)審項(xiàng)目列入下一個(gè)年度跟蹤審計(jì)。
第五條投資項(xiàng)目建設(shè)單位為跟蹤審計(jì)的主要被審計(jì)單位??h審計(jì)局可依照法定程序?qū)辈臁⒃O(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨、咨詢服務(wù)等單位與項(xiàng)目有關(guān)的財(cái)務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤審計(jì)監(jiān)督或?qū)徲?jì)調(diào)查。
第六條我縣重大投資項(xiàng)目的建設(shè)單位應(yīng)在相關(guān)的建設(shè)合同中列明:必須經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)后方可辦理結(jié)算或竣工決算。
第七條縣審計(jì)局可根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)投資規(guī)模、建設(shè)周期、管理水審計(jì)力量等具體情況,采取定期、不定期等多種跟蹤審計(jì)方式,適時(shí)開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作。
第二章跟蹤審計(jì)內(nèi)容
第八條對(duì)政府投資項(xiàng)目建設(shè)程序?qū)徲?jì)。主要審查項(xiàng)目的招投標(biāo)是否按法定的建設(shè)程序進(jìn)行;項(xiàng)目的審批文件,包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、環(huán)境影響報(bào)告、土地征用、開(kāi)工報(bào)告等相關(guān)材料是否齊全。
第九條對(duì)政府投資項(xiàng)目概(預(yù))算執(zhí)行情況審計(jì)。主要審查項(xiàng)目建設(shè)是否按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)進(jìn)行,是否存在概算外項(xiàng)目和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模等問(wèn)題;概算調(diào)整、影響項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的單項(xiàng)工程投資調(diào)整和建設(shè)內(nèi)容的變更,是否按規(guī)定程序報(bào)批。
第十條對(duì)政府投資項(xiàng)目征地拆遷審計(jì)。主要審查國(guó)家土地政策和拆遷補(bǔ)償政策的執(zhí)行情況,是否存在違法用地、超范圍征地拆遷、擅自改變補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),截留、侵占、挪用征地拆遷資金等方面問(wèn)題。
第十一條對(duì)政府投資項(xiàng)目合同審計(jì)。主要審查項(xiàng)目相關(guān)合同是否符合國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,與招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾和評(píng)標(biāo)結(jié)果是否一致;合同、文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整,簽訂程序是否合規(guī);在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有關(guān)單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包現(xiàn)象,有無(wú)因履行合同不當(dāng)造成損失浪費(fèi)、質(zhì)量隱患問(wèn)題;各類簽證、紀(jì)要和補(bǔ)充協(xié)議是否存在與中標(biāo)合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致等問(wèn)題。
第十二條對(duì)建設(shè)單位內(nèi)部控制制度設(shè)置和落實(shí)情況審計(jì)。主要審查建設(shè)單位是否按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本單位實(shí)際情況建立健全相關(guān)的內(nèi)控制度,責(zé)任是否明確,是否有效執(zhí)行。
第十三條對(duì)建設(shè)資金籌集與使用情況審計(jì)。主要審查建設(shè)資金是否落實(shí),是否按投資計(jì)劃及時(shí)到位,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度需要;建設(shè)資金使用是否合規(guī),是否存在滯留、轉(zhuǎn)移、侵占、挪用建設(shè)資金等問(wèn)題。
第十四條對(duì)政府投資項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算情況審計(jì)。主要審查是否按規(guī)定設(shè)置建設(shè)會(huì)計(jì)帳,配備會(huì)計(jì)人員,職責(zé)分工是否明確;是否按照概算口徑及有關(guān)制度規(guī)定對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)報(bào)表是否真實(shí)、合法、完整。
第十五條對(duì)政府投資項(xiàng)目材料、設(shè)備采購(gòu)及管理情況審計(jì)。主要審查材料、設(shè)備等物資是否按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行采購(gòu);采購(gòu)程序是否合規(guī),驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等手續(xù)是否健全、有效,賬實(shí)是否相符等。
第十六條對(duì)政府投資項(xiàng)目工程結(jié)算審計(jì)。主要審查工程價(jià)款結(jié)算是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同約定,是否存在高估冒算、虛報(bào)冒領(lǐng)工程款等問(wèn)題;設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證、監(jiān)理單位記錄是否合規(guī)、及時(shí)、完整和真實(shí);工程價(jià)款結(jié)算手續(xù)是否完善,是否存在超付或欠付工程款等問(wèn)題。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的多計(jì)工程價(jià)款等問(wèn)題,要責(zé)令建設(shè)單位與施工單位依法據(jù)實(shí)結(jié)算。
第十七條對(duì)政府投資項(xiàng)目相關(guān)稅費(fèi)審計(jì)。主要審查相關(guān)稅費(fèi)是否按規(guī)定計(jì)提,是否及時(shí)交納,減、免、緩繳的手續(xù)是否完善,是否符合有關(guān)規(guī)定等。
第十八條對(duì)政府投資項(xiàng)目竣工決算審計(jì)。主要審查竣工決算報(bào)表和交付使用資產(chǎn)是否真實(shí)、合法、完整;移交手續(xù)是否齊全、合規(guī);未完工程是否真實(shí)、合法;結(jié)余資金是否按規(guī)定進(jìn)行處理等。
第十九條對(duì)政府投資項(xiàng)目效益跟蹤審計(jì)評(píng)價(jià)。主要依據(jù)有關(guān)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、環(huán)境等指標(biāo)和項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,結(jié)合工程的實(shí)際情況,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的效益情況。評(píng)價(jià)建設(shè)資金的使用效果和合理利用程度;內(nèi)部控制制度是否達(dá)到預(yù)期效果等。
第二十條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定需要審計(jì)的其它事項(xiàng)。
第三章審計(jì)程序和管理
第二十一條縣審計(jì)局對(duì)政府投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),應(yīng)在審計(jì)實(shí)施前三天,向被審計(jì)單位送達(dá)跟蹤審計(jì)通知書??缒甓雀檶徲?jì)項(xiàng)目涉及審計(jì)內(nèi)容重大變化、審計(jì)組主要成員調(diào)整時(shí),應(yīng)重新發(fā)送跟蹤審計(jì)通知書。
第二十二條跟蹤審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)束,應(yīng)當(dāng)依據(jù)法定程序出具審計(jì)報(bào)告??缒甓鹊母檶徲?jì)項(xiàng)目可根據(jù)需要出具年度跟蹤審計(jì)報(bào)告。審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施跟蹤審計(jì)過(guò)程中,對(duì)要求被審計(jì)單位進(jìn)行整改的內(nèi)容,應(yīng)出具跟蹤審計(jì)建議書。
第二十三條縣審計(jì)局在跟蹤審計(jì)中認(rèn)定被審計(jì)單位有違法違紀(jì)行為,依法應(yīng)當(dāng)給予處理、處罰的,在法定職權(quán)范圍內(nèi)依法作出審計(jì)決定;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由有關(guān)部門處理、處罰的,審計(jì)局應(yīng)作出審計(jì)移送處理書。
第二十四條檢查和監(jiān)督被審計(jì)單位對(duì)跟蹤審計(jì)建議書、審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定的采納、整改及落實(shí)情況。
第二十五條審計(jì)局對(duì)審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),并將政府投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)結(jié)果向本級(jí)人民政府報(bào)告,可以公開(kāi)的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定向社會(huì)公告。
第二十六條運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和其它審計(jì)技術(shù)與方法,積極開(kāi)展政府投資項(xiàng)目計(jì)算機(jī)審計(jì),提高審計(jì)效率。
二、認(rèn)真貫徹外資審計(jì)新規(guī)范新指南
2012年審計(jì)署重新規(guī)范了國(guó)外貸援款項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告格式和內(nèi)容;修訂了外資審計(jì)指南。審計(jì)署專門出臺(tái)國(guó)外貸援款項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法和考核辦法,連續(xù)3年開(kāi)展全國(guó)外資審計(jì)質(zhì)量檢查。省審計(jì)廳也出臺(tái)加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)管理12個(gè)辦法。要認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì),不折不扣貫徹執(zhí)行。要進(jìn)一步明晰審計(jì)思路,深化審計(jì)內(nèi)容。堅(jiān)持全面審計(jì)。既要審計(jì)國(guó)外資金也要審計(jì)國(guó)內(nèi)資金,既要審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目建設(shè)也要審計(jì)項(xiàng)目管理,既要審計(jì)資金使用也要審計(jì)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,既要審計(jì)項(xiàng)目部分也要審計(jì)非項(xiàng)目部分,既要審計(jì)遵守中國(guó)法律法規(guī)情況也要審計(jì)遵守國(guó)外貸援款協(xié)議情況,既要審計(jì)財(cái)務(wù)問(wèn)題也要審計(jì)績(jī)效問(wèn)題,堅(jiān)持突出重點(diǎn)。外資項(xiàng)目審計(jì)范圍是既定的,項(xiàng)目是明確的。年年審,不是簡(jiǎn)單重復(fù),要關(guān)注重點(diǎn),抓住關(guān)鍵時(shí)期、環(huán)節(jié),有所突破。要堅(jiān)決貫徹“內(nèi)外一致,如實(shí)披露”原則,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的所有問(wèn)題,堅(jiān)持全面、如實(shí)對(duì)外披露,依法作出審計(jì)處理,維護(hù)審計(jì)的嚴(yán)肅性。對(duì)一些重大、敏感問(wèn)題,審慎處理,防范風(fēng)險(xiǎn)。
三、進(jìn)一步推進(jìn)外資項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)
近幾年我們重點(diǎn)選擇交通、水利、林業(yè)行業(yè)的外資項(xiàng)目開(kāi)展績(jī)效審計(jì),并采取將績(jī)效審計(jì)與公證審計(jì)、跟蹤審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查相結(jié)合的方式,關(guān)注每個(gè)外資項(xiàng)目的效益情況,探索績(jī)效審計(jì)的新模式,取得了一定成績(jī)。在實(shí)踐的同時(shí),認(rèn)真總結(jié)近幾年外資項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)經(jīng)驗(yàn),撰寫外資項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)案例,在全國(guó)外資項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)研討會(huì)上進(jìn)行交流,參與了審計(jì)署外資項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)課題研究,推動(dòng)了我省外資項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)工作開(kāi)展???jī)效審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的方向?!笆濉逼陂g,審計(jì)署、省審計(jì)廳對(duì)績(jī)效審計(jì)提出新的更高要求。審計(jì)署外資司出臺(tái)了國(guó)外貸援款項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及案例。我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)、運(yùn)用指標(biāo)體系,借鑒外資項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)好的做法和經(jīng)驗(yàn),勇于探索實(shí)踐,不斷總結(jié)提高。按照“十二五”規(guī)劃期間,重點(diǎn)開(kāi)展涉及環(huán)境、民生和可持續(xù)發(fā)展外資項(xiàng)目績(jī)效審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的要求,每年至少選擇一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展績(jī)效審計(jì),同時(shí)投入更多力量,在外資項(xiàng)目公證審計(jì)中開(kāi)展績(jī)效審計(jì),擴(kuò)大績(jī)效審計(jì)比重,拓展外資審計(jì)空間。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)外資審計(jì)成果綜合利用
外資審計(jì)在這方面有優(yōu)勢(shì):外資項(xiàng)目涉及多個(gè)行業(yè)、領(lǐng)域;每年審,是典型的跟蹤審計(jì);項(xiàng)目建成后要還貸,最適合開(kāi)展績(jī)效審計(jì)。我們要利用優(yōu)勢(shì),體現(xiàn)外資審計(jì)的成果。每年可以選擇一個(gè)行業(yè),或確定一個(gè)專題,歸類、匯總一些情況和問(wèn)題,深入分析和研究,寫出有份量的審計(jì)信息和綜合報(bào)告,上報(bào)審計(jì)署和省政府,為宏觀決策服務(wù)。
2.工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)缺乏全過(guò)程的控制管理?,F(xiàn)階段我國(guó)在工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)管理上存在的突出問(wèn)題便是造價(jià)審計(jì)主要是在工程項(xiàng)目建設(shè)竣工后開(kāi)展。但是由于工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)周期相對(duì)較長(zhǎng),如果僅僅是在工程竣工后進(jìn)行審計(jì),沒(méi)有在工程建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段以及施工建設(shè)階段過(guò)程中實(shí)施系統(tǒng)的跟蹤審計(jì),勢(shì)必導(dǎo)致難以發(fā)現(xiàn)這些階段中存在的諸多問(wèn)題,甚至?xí)斐晒こ虒徲?jì)結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)各種糾紛。
3.工程造價(jià)審計(jì)人員的素質(zhì)水平有待進(jìn)一步提升。工程造價(jià)審計(jì)工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,對(duì)于審計(jì)人員的工程造價(jià)理論知識(shí)以及工程建設(shè)基礎(chǔ)知識(shí)的要求也較高。但是現(xiàn)階段,我國(guó)部分工程造價(jià)審計(jì)人員工程項(xiàng)目建設(shè)管理經(jīng)驗(yàn)缺乏,業(yè)務(wù)理論知識(shí)涵養(yǎng)不高,業(yè)務(wù)工作能力較差,因而工程造價(jià)審計(jì)工作開(kāi)展困難,導(dǎo)致工程造價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量較差。
二、強(qiáng)化工程造價(jià)審計(jì)措施研究
1.健全工程造價(jià)審計(jì)管理體系的建設(shè)。首先工程建設(shè)管理部門應(yīng)該按照我國(guó)工程造價(jià)審計(jì)管理規(guī)范,并借鑒國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),制定完善的工程造價(jià)審計(jì)制度,通過(guò)制度管理的方式確保工程造價(jià)審計(jì)工作的制度化與規(guī)范化。其次,在工程造價(jià)審計(jì)工作開(kāi)展上,應(yīng)該系統(tǒng)的制定工程造價(jià)審計(jì)方法,重點(diǎn)針對(duì)工程造價(jià)審計(jì)部門與其他部門協(xié)調(diào)開(kāi)展工作方式進(jìn)行細(xì)化規(guī)定,以提高工程造價(jià)審計(jì)的切實(shí)可操作性。第三,應(yīng)該針對(duì)工程造價(jià)審計(jì)工作的開(kāi)展完善監(jiān)督管理規(guī)定,通過(guò)強(qiáng)有力的監(jiān)督管理措施,督促工程造價(jià)審計(jì)部門嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范開(kāi)展審計(jì)工作,重點(diǎn)針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的造價(jià)審計(jì)進(jìn)行監(jiān)督管理,以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)階段造價(jià)審計(jì)工作存在的問(wèn)題,并有重點(diǎn)地制定完善措施,進(jìn)而提高工程造價(jià)審計(jì)效果。
2.針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施情況做好跟蹤審計(jì)。工程造價(jià)跟蹤審計(jì)主要是指在工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段,通過(guò)采取跟蹤審計(jì)管理的模式,針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)性、建設(shè)效率以及造價(jià)控制實(shí)施效果等各種內(nèi)容進(jìn)行綜合的與全方位的審計(jì),利用這種在投資決策至竣工實(shí)施階段的全面審查與監(jiān)督,及時(shí)的動(dòng)態(tài)總結(jié)分析項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中在造價(jià)控制管理方面存在的一系列問(wèn)題,進(jìn)而為相關(guān)管理部門調(diào)整項(xiàng)目管理提供決策。在跟蹤審計(jì)的具體實(shí)施上,在工程項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始之前,應(yīng)該及時(shí)的掌握項(xiàng)目工程規(guī)模、工程主要施工內(nèi)容、資金來(lái)源渠道、工程技術(shù)資料等一系列的內(nèi)容,進(jìn)而詳細(xì)地制定跟蹤審計(jì)方案,同時(shí)積極地組織造價(jià)跟蹤審計(jì)部門與工程建設(shè)參與單位積極的接觸協(xié)調(diào),確保工程造價(jià)審計(jì)工作的順利開(kāi)展,已實(shí)現(xiàn)對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)審計(jì)管理,提高工程造價(jià)審計(jì)工作的實(shí)時(shí)性。
3.提高工程造價(jià)審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。工程造價(jià)審計(jì)工作人員作為工程項(xiàng)目造價(jià)審計(jì)工作的直接執(zhí)行者,其能力水平與工程造價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量息息相關(guān)。因此,工程造價(jià)審計(jì)管理部門應(yīng)該注重提高審計(jì)工作隊(duì)伍的整體水平,并增加注冊(cè)造價(jià)師在工程審計(jì)工作隊(duì)伍中的比例。其次,為了提高部分工程造價(jià)審計(jì)工作人員對(duì)于工程項(xiàng)目的熟悉程度,應(yīng)該組織審計(jì)工作人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解熟悉施工材料、設(shè)備以及施工工藝,借助于全新的審計(jì)理念教育培訓(xùn),進(jìn)而提高工程造價(jià)審計(jì)工作質(zhì)量與工作水平。
4.完善工程造價(jià)審計(jì)方案的制定完善。工程建設(shè)項(xiàng)目由于涉及內(nèi)容較多,而且工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施方案系統(tǒng)復(fù)雜,每一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)都具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。因此,為了提高工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)審計(jì)水平,必須結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,完善工程項(xiàng)目建設(shè)審計(jì)方案的制定。在審計(jì)方法的選擇上,應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況采取重點(diǎn)審核法、分組計(jì)算審核法、全面審核法、對(duì)比審核法以及篩選法等幾種審計(jì)方法,進(jìn)而保障工程造價(jià)審計(jì)工作客觀公正的開(kāi)展。同時(shí)在工程造價(jià)審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況的變化,及時(shí)地調(diào)整審計(jì)方法,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)審計(jì)工作效率的最大化,提高工程造價(jià)全面審計(jì)工作水平。
5.優(yōu)化工程項(xiàng)目建設(shè)階段工程造價(jià)審計(jì)流程。為了提高工程造價(jià)審計(jì)工作水平,必須進(jìn)一步優(yōu)化工程造價(jià)審計(jì)流程。首先,在工程造價(jià)審計(jì)開(kāi)展階段應(yīng)該做好資料的收集整理,在工程量計(jì)算前應(yīng)該將施工圖紙以及設(shè)計(jì)變更圖紙等資料整理全面,同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)施工圖紙進(jìn)行全面的了解。其次,在工程量的計(jì)算過(guò)程中,應(yīng)該按照施工作業(yè)順序或者是分部分項(xiàng)工程合理的安排工程量的計(jì)算順序,并重點(diǎn)審核匯總數(shù)據(jù)確保核算的準(zhǔn)確性。此外,在工程造價(jià)工作開(kāi)展過(guò)程中,為了避免計(jì)算的失誤,應(yīng)該盡可能地確保工程計(jì)量單位的一致性,以避免工程項(xiàng)目漏項(xiàng)問(wèn)題的發(fā)生,同時(shí)對(duì)于工程單價(jià)的調(diào)整應(yīng)該嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。通過(guò)這些措施,優(yōu)化工程項(xiàng)目建設(shè)造價(jià)審計(jì)流程,提高工程造價(jià)審計(jì)工作水平。
審計(jì)資源整合方式創(chuàng)新,采取公開(kāi)招投標(biāo)方式選定社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)
對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì),無(wú)疑承擔(dān)了不同以往的審計(jì)責(zé)任,這就要求我們克服人情的壓力和阻力,在更大范圍和更寬視野中選定優(yōu)質(zhì)的審計(jì)資源為交通建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。在招標(biāo)選定社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)過(guò)程中,我們借鑒和參考了公路工程招投標(biāo)的有益的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),結(jié)合市場(chǎng)上社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)狀況,根據(jù)不同審計(jì)項(xiàng)目地理位置、投資總額、建設(shè)工期等具體情況,參考項(xiàng)目法人及建設(shè)單位的意見(jiàn),分別采取了不同的招標(biāo)方案,確保選定符合項(xiàng)目審計(jì)要求的優(yōu)質(zhì)的社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)。
審計(jì)內(nèi)容和范圍創(chuàng)新
在公路建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)中,審計(jì)內(nèi)容和范圍創(chuàng)新重點(diǎn)體現(xiàn)在,一是內(nèi)部控制管理審計(jì)。在全過(guò)程跟蹤審計(jì)中,內(nèi)部控制管理審計(jì)作為一項(xiàng)持續(xù)關(guān)注和重點(diǎn)審計(jì)的內(nèi)容,目的在于加大內(nèi)部控制力度,不斷提升項(xiàng)目建設(shè)管理水平;二是工程造價(jià)控制與審核。工程造價(jià)控制和審核,是公路建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的重要組成部分,貫穿了項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的始終,對(duì)于確保工程建設(shè)質(zhì)量,控制建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià),意義重大;三是對(duì)施工單位審計(jì)和征地拆遷資金審計(jì)。采取相應(yīng)的措施和方法,加強(qiáng)對(duì)施工單位和征地拆遷資金的審計(jì),有利于加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)資金監(jiān)管,有利于降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)程序和方法創(chuàng)新
在公路建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)中,審計(jì)程序和方法創(chuàng)新,最重要的是確定審計(jì)的時(shí)點(diǎn)和頻率。確定審計(jì)時(shí)點(diǎn)和頻率包括以下內(nèi)容:一是確定合適的審計(jì)時(shí)間。通常審計(jì)時(shí)間由審計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況及審計(jì)力量等相關(guān)情況,通過(guò)審計(jì)計(jì)劃或?qū)徲?jì)方案確定;二是設(shè)置必要的跟蹤審計(jì)點(diǎn)。跟蹤審計(jì)點(diǎn),也就是在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中必須審計(jì)的內(nèi)容,若不審計(jì)將從總體上影響審計(jì)質(zhì)量和效果,帶來(lái)較大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。跟蹤審計(jì)點(diǎn)的確定,要選擇對(duì)工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度影響較大且事后不能審計(jì)或?qū)徲?jì)難度較大的內(nèi)容。
進(jìn)一步開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)應(yīng)該注意的問(wèn)題
(一)明確目標(biāo),確定跟蹤審計(jì)的努力方向
河北省公路建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)始終以“建設(shè)項(xiàng)目要經(jīng)得起審計(jì)”為總目標(biāo),確定以下三項(xiàng)具體審計(jì)指標(biāo):1、合法性。對(duì)實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì)的公路建設(shè)項(xiàng)目,在所有重大方面及時(shí)提出意見(jiàn)和建議,提請(qǐng)建設(shè)管理單位和投資單位適時(shí)處理解決,避免出現(xiàn)重大的違法違規(guī)事件和現(xiàn)象。能經(jīng)的起審計(jì)、財(cái)政、人大等國(guó)家機(jī)關(guān)的審計(jì)、監(jiān)督和考核,保障公路事業(yè)健康順利發(fā)展。2、經(jīng)濟(jì)性。對(duì)投資支出的合理性和真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)重大異常現(xiàn)象及時(shí)提出,避免項(xiàng)目總體和各主要分項(xiàng)重大異常超概,確保建筑安裝投資、設(shè)備投資等成本列支以及包括建設(shè)單位管理費(fèi)等的待攤投資支出的合理性。3、建設(shè)管理水平。對(duì)建設(shè)管理單位與內(nèi)部控制管理有關(guān)的所有重大方面進(jìn)行關(guān)注,及時(shí)提出意見(jiàn)和建議,確保投資單位和建設(shè)單位在貨幣資金、采購(gòu)付款、計(jì)量支付等方面建立健全內(nèi)部控制管理,提高建設(shè)管理水平。
(二)主動(dòng)擔(dān)當(dāng),牢牢把握全過(guò)程跟蹤審計(jì)的主導(dǎo)權(quán)
這種主導(dǎo)權(quán)一是針對(duì)建設(shè)管理單位而言。在實(shí)際工作中,由于管理體制的關(guān)系,交通主管部門或投資單位開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì),的確存在一定的難度。比如有的地方建設(shè)資金直接由建設(shè)管理單位控制和使用,內(nèi)部審計(jì)不掌握審計(jì)經(jīng)費(fèi);有的地方主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不深,傾向于由建設(shè)單位自己開(kāi)展跟蹤審計(jì)等。這種背景下,有的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生畏難情緒,感到力不從心,于是默認(rèn)或甘當(dāng)配角,更甚者干脆甩手不管,直接讓建設(shè)管理單位來(lái)負(fù)責(zé)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)招投標(biāo)、跟蹤審計(jì)等工作。殊不知,差之毫厘,謬之千里。建設(shè)單位是被審計(jì)單位,由被審計(jì)單位選擇確定審計(jì)單位并操作建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì),本身就很荒謬,審計(jì)效果如何,可想而知。
(三)區(qū)分責(zé)任,掌握內(nèi)外部審計(jì)的結(jié)合點(diǎn)
公路建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的效果如何,很大程度上取決于內(nèi)外部審計(jì)在責(zé)任明確基礎(chǔ)上的適當(dāng)結(jié)合。因此,尋找確定恰當(dāng)?shù)膬?nèi)外部審計(jì)結(jié)合點(diǎn),可以有效開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作。這些結(jié)合點(diǎn)包括:1、招投標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)由于其代表交通主管部門的地位以及主管審計(jì)業(yè)務(wù)的身份,最適合于招標(biāo)選定社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)。這個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)合最為重要,可以使社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)明確其負(fù)責(zé)對(duì)象;2、審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)實(shí)施方案是項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)期間的審計(jì)實(shí)施計(jì)劃,貫穿了整個(gè)審計(jì)期間,涉及到各方利益主體,這個(gè)環(huán)節(jié)的結(jié)合,是內(nèi)外部審計(jì)責(zé)任和權(quán)力的協(xié)調(diào);3、審計(jì)意見(jiàn)交流。每個(gè)期間,由內(nèi)部審計(jì)主持有社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目法人及建設(shè)單位參加的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)意見(jiàn)交流會(huì),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,制定改進(jìn)的措施和方法,研究如何建立和完善內(nèi)部控制制度;4、審計(jì)文件下發(fā)。社會(huì)審計(jì)向內(nèi)部審計(jì)提交期間審計(jì)報(bào)告,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)后,下發(fā)審計(jì)意見(jiàn)書或?qū)徲?jì)決定;5、審計(jì)費(fèi)用支付。每期審計(jì)費(fèi)用支付,必須是在當(dāng)期社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)提交審計(jì)報(bào)告并經(jīng)審核確認(rèn)后,內(nèi)部審計(jì)簽發(fā)審計(jì)費(fèi)用支付單,建設(shè)管理單位據(jù)以支付,體現(xiàn)“誰(shuí)委托,誰(shuí)付費(fèi)”原則。
(二)構(gòu)建制度保證機(jī)制
要促進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量整體水平的提高,審計(jì)機(jī)關(guān)必須強(qiáng)化制度約束,通過(guò)減少行為的隨意性,滿足審計(jì)工作法制化、規(guī)范化的要求。(1)建立審計(jì)質(zhì)量檢查制度。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化審計(jì)全過(guò)程控制,采取內(nèi)部自查、部門互查、同業(yè)檢查等形式,注重事前跟蹤、事中監(jiān)督、事后防范和化解審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)年度考核和優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選等方式,對(duì)審計(jì)質(zhì)量管理情況進(jìn)行持續(xù)評(píng)估,進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),夯實(shí)審計(jì)質(zhì)量制度基礎(chǔ)。(2)建立審計(jì)質(zhì)量責(zé)任追究制度。應(yīng)制定獎(jiǎng)罰分明、責(zé)任到人的過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制,對(duì)審計(jì)人員、審計(jì)組長(zhǎng)、復(fù)核人、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在審計(jì)實(shí)施環(huán)節(jié)中的過(guò)失或故意行為,設(shè)定確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和懲罰措施。對(duì)履職過(guò)程中出現(xiàn)缺位、越位等行為,依法追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。(3)引入第三方監(jiān)督檢查制度。近年來(lái)國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證的外部檢查是審計(jì)領(lǐng)域逐漸引入的一項(xiàng)新的監(jiān)督機(jī)制。該制度的引入,讓審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量接受沒(méi)有直接利害關(guān)系的第三方監(jiān)督,可以有效提高審計(jì)質(zhì)量,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)工作的公信力和認(rèn)可度。其有效性己經(jīng)得到最高審計(jì)機(jī)關(guān)亞洲組織的認(rèn)可,并被寫入了《國(guó)家審計(jì)質(zhì)量管理指南》。因此必須:將業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、高等院校和符合條件的專業(yè)人士納入人才庫(kù),并進(jìn)行分類管理;制定具體指標(biāo)體系,提高檢查的可操作性,擴(kuò)大監(jiān)督內(nèi)容,除現(xiàn)有的投資審計(jì)外,逐步增加單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債損益審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)等其他審計(jì)領(lǐng)域;將檢查結(jié)果與審計(jì)干部的考核、獎(jiǎng)懲直接掛鉤。要注重分析監(jiān)督結(jié)果數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足,提出改進(jìn)措施,推動(dòng)管理水平的提高。
跟蹤審計(jì)是指審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和內(nèi)部控制制度,按照一定的程序和方法,對(duì)交通運(yùn)輸建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)建設(shè)到竣工驗(yàn)收的管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、控制、評(píng)價(jià)和服務(wù)。交通運(yùn)輸建設(shè)項(xiàng)目關(guān)系國(guó)計(jì)民生,其特征是投資規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)多等,開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)可以抑制低價(jià)搶標(biāo)、有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失,促進(jìn)業(yè)主、監(jiān)理、施工單位在施工過(guò)程中不斷改技術(shù)、改善管理、挖掘潛力、堵塞漏洞,切實(shí)提高工程科學(xué)化管理水平。隨著交通運(yùn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資的不斷增加,委托跟蹤審計(jì)工作得到廣泛深入的開(kāi)展,對(duì)工程建設(shè)的規(guī)范化、科學(xué)化管理和投資控制等方面啟到了積極的推動(dòng)作用,同時(shí)跟蹤審計(jì)工作質(zhì)量也呈現(xiàn)出一些亟待解決的問(wèn)題,需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究、分析與解決,便于促進(jìn)建設(shè)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化交通建設(shè)項(xiàng)目管理,充分發(fā)揮交通工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的預(yù)防作用。
一、交通工程委托跟蹤審計(jì)質(zhì)量面臨的問(wèn)題
(一)交通工程跟蹤審計(jì)的法律法規(guī)不夠健全
跟蹤審計(jì)人員在交通工程跟蹤審計(jì)中的任務(wù)重和責(zé)任大,高風(fēng)險(xiǎn)、大責(zé)任的任務(wù)需要有相法律條文來(lái)規(guī)范具體的工作范圍和責(zé)任,讓審計(jì)人員依法辦事、依法追究責(zé)任,同時(shí)給審計(jì)人員的工作質(zhì)量作出明確的判斷。審計(jì)人員的具體工作內(nèi)容和方法在我國(guó)還沒(méi)有規(guī)范的指南和說(shuō)明,沒(méi)有完善的審計(jì)工作理論和實(shí)踐知識(shí),造成審計(jì)人員自己很難找到在實(shí)際操作中的具體辦法,只能通過(guò)自己的理論知識(shí)進(jìn)行摸索和試探,一定程度影響審計(jì)工作的質(zhì)量。
(二)跟蹤審計(jì)工作開(kāi)展不合理、不科學(xué)
受托審計(jì)單位為追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,有的采用簡(jiǎn)化審計(jì)程序、減少審計(jì)方法、縮小審計(jì)范圍等方法盡快完成審計(jì)工作,提交格式審計(jì)報(bào)告,忽視審計(jì)工作的質(zhì)量;有的審計(jì)中介不能嚴(yán)格履行審計(jì)業(yè)務(wù)書的規(guī)定,輕事前、事中審計(jì),重事后審計(jì),有利于提高審計(jì)核減額,達(dá)到多收審計(jì)服務(wù)費(fèi)的目的,而弱化跟蹤審計(jì)的監(jiān)督職能。交通工程投資大、周期長(zhǎng)、由于招投標(biāo)或項(xiàng)目審批等因素的影響,工程子項(xiàng)目之間的不具有連續(xù)性,時(shí)間間隔長(zhǎng),導(dǎo)致跟蹤審計(jì)與工程建設(shè)不相適應(yīng),審計(jì)工作質(zhì)量與效果不盡理想。
(三)跟蹤審計(jì)人員綜合素養(yǎng)有待加強(qiáng)
由于跟蹤審計(jì)工作的工作量大、內(nèi)容多,要求審計(jì)人員不僅具備較高的專業(yè)技能,同時(shí)還要有一定的職業(yè)道德素養(yǎng),比如協(xié)調(diào)組織能力、溝通能力、靈活處理能力、工作責(zé)任心等。然而,受托審計(jì)單位追求的是利澗與經(jīng)濟(jì)效益最大化,往往導(dǎo)致跟蹤審計(jì)人員配備不合理、審計(jì)工作開(kāi)展不及時(shí)、審計(jì)工作質(zhì)量不高,無(wú)法達(dá)到預(yù)期的審計(jì)效果。
(四)對(duì)交通跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠重視
由于跟蹤審計(jì)是個(gè)新興的工作,大部分工程參建人員對(duì)跟蹤審計(jì)工作沒(méi)有一個(gè)明確的概念和范圍,不知道究竟跟蹤審計(jì)工作能夠干什么,什么范圍的任務(wù)屬于跟蹤審計(jì)的工作,忽視了跟蹤審計(jì)工程的重要性和必要性。業(yè)主大部分都認(rèn)為跟蹤審計(jì)內(nèi)容簡(jiǎn)單,可有可無(wú),這對(duì)交通審計(jì)工程的發(fā)展起到了阻礙的作用。
二、 提高交通工程委托跟蹤審計(jì)工作質(zhì)量的措施
(一)為保證跟蹤審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)做好以下工作
根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)模應(yīng)配備與之相適應(yīng)的審計(jì)力量,審計(jì)組人員要熟練掌握財(cái)經(jīng)知識(shí)和投資管理政策、工程造價(jià)知識(shí)與工程管理政策等,保證隨時(shí)提供政策咨詢與服務(wù);凡是跟蹤審計(jì)的內(nèi)容都要取證,取證的資料要真實(shí)客觀,要審慎識(shí)別審計(jì)資料的真假與完整,佐證資料要足以證實(shí)所述事項(xiàng);審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)分工應(yīng)及時(shí)編寫審計(jì)工作日志,全面記載審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí),日志要注重反映量化成果。審計(jì)組長(zhǎng)或主審應(yīng)隨時(shí)檢查審計(jì)組成員的審計(jì)工作日志,確保全面、規(guī)范地記載審計(jì)事項(xiàng);審計(jì)工作底稿內(nèi)容要事實(shí)清楚、依據(jù)充分、定性準(zhǔn)確。審計(jì)組長(zhǎng)或主審應(yīng)對(duì)審計(jì)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,并簽署復(fù)核意見(jiàn);對(duì)重大工作底稿應(yīng)由審計(jì)組或聘請(qǐng)其他專家共同研究確定;審計(jì)報(bào)告格式清晰,反映事實(shí)清楚明了,問(wèn)題定性準(zhǔn)確無(wú)誤,處理意見(jiàn)合規(guī)合法,改進(jìn)建議準(zhǔn)確可行。
(二)審計(jì)過(guò)程監(jiān)督與控制
為了確保審計(jì)方案的實(shí)施和審計(jì)質(zhì)量,委托人應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督受托人的審計(jì)進(jìn)度情況、審計(jì)力量的配備 、審計(jì)取證、審計(jì)深度和范圍等,指導(dǎo)其按照既定的審計(jì)方案和服務(wù)承諾進(jìn)行工作。對(duì)于未執(zhí)行雙方的約定或不完整執(zhí)行雙方約定的,可以采取相關(guān)措施進(jìn)行控制。
(三)審計(jì)結(jié)果的監(jiān)督與控制
對(duì)受托人出具的每一期審計(jì)報(bào)告初稿,委托人在充分核實(shí)審定的基礎(chǔ)上,及時(shí)組織建設(shè)單位和受托人交換初步審計(jì)結(jié)果,聽(tīng)取建設(shè)單位意見(jiàn),完善審計(jì)報(bào)告;必要時(shí)組織受托人、建設(shè)單位、施工、監(jiān)理、征地拆遷單位等召開(kāi)座談會(huì)、研討會(huì),研究專項(xiàng)審計(jì)問(wèn)題,確保審計(jì)定性準(zhǔn)確、建議可行、報(bào)告完整。
(四)中介機(jī)構(gòu)的信用控制
應(yīng)建立健全社會(huì)中介機(jī)構(gòu)信用檔案,加強(qiáng)監(jiān)督與考核。受托審計(jì)單位追求的目標(biāo)是利潤(rùn)與經(jīng)濟(jì)利益最大化,加強(qiáng)對(duì)受托審計(jì)單位工作業(yè)績(jī)考核、綜合評(píng)價(jià)信用等級(jí),有利于提高跟蹤審計(jì)工作的效率和效果,充分發(fā)揮跟蹤審計(jì)的免疫功能。
加拿大的國(guó)體由議會(huì)、政府和司法三部分組成,公眾通過(guò)議會(huì)將權(quán)利和資源賦予政府,政府行使權(quán)力,利用資源,并向議會(huì)和公眾負(fù)責(zé)。對(duì)加拿大政府的審計(jì)既涉及國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān),也涉及內(nèi)部審計(jì)和公共師的審計(jì),國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)包括聯(lián)邦、省和市三級(jí),相互之間是獨(dú)立的,沒(méi)有隸屬關(guān)系。
聯(lián)邦的審計(jì)機(jī)關(guān)稱加拿大審計(jì)長(zhǎng)公署,隸屬于眾議院,總部設(shè)在渥太華,它完全獨(dú)立于政府,直接向議會(huì)負(fù)責(zé)。省級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)稱XX省審計(jì)長(zhǎng)公署、市級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)稱XX市審計(jì)長(zhǎng)公署,分別隸屬于省議會(huì)和市議會(huì)。例如:安大略省和多倫多市審計(jì)長(zhǎng)公署向同級(jí)議會(huì)負(fù)責(zé),渥太華市也改革了過(guò)去既向市議會(huì)報(bào)告工作,又向市政府行政首長(zhǎng)報(bào)告工作的做法,自2003年開(kāi)始只對(duì)議會(huì)負(fù)責(zé),完全獨(dú)立于政府管理層。
審計(jì)長(zhǎng)公署的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能劃分情況各不相同,安大略省審計(jì)長(zhǎng)公署由審計(jì)長(zhǎng)、副審計(jì)長(zhǎng)和7個(gè)部門組成,每個(gè)部門有2個(gè)部門經(jīng)理,每個(gè)部門負(fù)責(zé)審計(jì)若干個(gè)政府部門。多倫多市審計(jì)長(zhǎng)公署的組織結(jié)構(gòu)相比要復(fù)雜些,從上到下設(shè)有審計(jì)長(zhǎng)、主任、高級(jí)審計(jì)經(jīng)理、審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理和審計(jì)師等多個(gè)層次的職位。
立公眾和政府的有效責(zé)任關(guān)系這一最終目標(biāo),以其特殊的地位,對(duì)政府的責(zé)任和業(yè)績(jī)作出獨(dú)立的評(píng)價(jià)和建議。這是其作為國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的主要責(zé)任。
加拿大各級(jí)政府同時(shí)還設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門,審計(jì)長(zhǎng)公署與政府內(nèi)審部門既各自獨(dú)立,又相互配合,共同負(fù)責(zé)監(jiān)督政府對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的使用。作為內(nèi)部審計(jì),要為政府加強(qiáng)管理,提高運(yùn)作效率服務(wù),進(jìn)行合規(guī)審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和咨詢服務(wù)等,審計(jì)長(zhǎng)公署履行為議會(huì)加強(qiáng)對(duì)政府監(jiān)督的職能,進(jìn)行績(jī)效審計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、舞弊審計(jì)、IT審計(jì)等,而不為政府管理層提供咨詢服務(wù)。對(duì)于政府的年度財(cái)務(wù)報(bào)表,有的是依法聘請(qǐng)獨(dú)立的公共會(huì)計(jì)師來(lái)審計(jì),這項(xiàng)審計(jì)由審計(jì)長(zhǎng)公署負(fù)責(zé)管理和付費(fèi),公共會(huì)計(jì)師直接向議會(huì)提交審計(jì)報(bào)告。
二、加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制的主要措施
由于兩國(guó)之間所處的審計(jì)環(huán)境不同,加拿大整個(gè)國(guó)家已建立起政府、和個(gè)人的信用制度,誠(chéng)信已成為衡量政府、企業(yè)和個(gè)人的重要標(biāo)準(zhǔn),因此決定了加拿大國(guó)家審計(jì)的重點(diǎn)必然與我國(guó)國(guó)家審計(jì)的目標(biāo)和重點(diǎn)存在很大差異,加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目程序與我國(guó)基本相同,同樣分為規(guī)劃、實(shí)施和報(bào)告三個(gè)階段,但質(zhì)量控制的重點(diǎn)更多地在項(xiàng)目的“兩頭”,即規(guī)劃階段對(duì)審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案的控制以及報(bào)告階段對(duì)審計(jì)報(bào)告的形成和落實(shí)的控制,由此形成了自身明顯的質(zhì)量控制特點(diǎn)。
(一)以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ)制定的審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案
加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)高度重視審計(jì)計(jì)劃的制定,通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)控制度的測(cè)評(píng),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,按照其風(fēng)險(xiǎn)大小確定審計(jì)的優(yōu)先順序,并據(jù)以制定中長(zhǎng)期審計(jì)計(jì)劃和年度審計(jì)計(jì)劃,以此作為審計(jì)質(zhì)量控制的基礎(chǔ)。
以渥太華市審計(jì)長(zhǎng)公署為例,由于市議會(huì)是三年一屆,所以審計(jì)計(jì)劃的制定也以三年為一個(gè)周期,但每年要進(jìn)行更新。制定計(jì)劃的過(guò)程包括:第一是對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行確認(rèn)。第二是對(duì)每個(gè)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)因素,加權(quán)打分、分類來(lái)確定風(fēng)險(xiǎn),并按風(fēng)險(xiǎn)大小排序列表。需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素包括:是否為公眾特別關(guān)注;上是否很敏感;是否存在書面的潛在風(fēng)險(xiǎn);責(zé)任規(guī)定被審計(jì)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的復(fù)雜程度,是否經(jīng)常有新的改變;是否很好地理解內(nèi)控結(jié)構(gòu);資產(chǎn)的流動(dòng)情況,是否被正常使用;最近一次審計(jì)時(shí)間,如果間隔五年沒(méi)有審計(jì),被認(rèn)為是高風(fēng)險(xiǎn)的;是否需要法律顧問(wèn)服務(wù)等等。第三是確定審計(jì)重點(diǎn)。過(guò)去三年,渥太華市由原來(lái)的12個(gè)行政區(qū)合并為6個(gè),因此這三年重點(diǎn)是對(duì)政府機(jī)構(gòu)合并標(biāo)準(zhǔn)、合并后內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。第四是收集相關(guān)信息,包括被審計(jì)單位的工作計(jì)劃、支出情況、預(yù)算情況及財(cái)務(wù)報(bào)表等。第五是與被審計(jì)單位的管理人員面談,詢問(wèn)他們對(duì)審計(jì)的需求,從而補(bǔ)充對(duì)被審計(jì)單位的認(rèn)識(shí)。第六是與副行政首長(zhǎng)討論,征求其對(duì)審計(jì)對(duì)象列表的意見(jiàn)。第七是按照風(fēng)險(xiǎn)排名從審計(jì)對(duì)象列表中選取被審計(jì)單位,起草審計(jì)計(jì)劃。第八是將審計(jì)計(jì)劃征求正副行政首長(zhǎng)的意見(jiàn),進(jìn)一步調(diào)整、補(bǔ)充審計(jì)計(jì)劃。第九是將審計(jì)計(jì)劃報(bào)議會(huì)評(píng)審,先由議會(huì)審計(jì)委員會(huì)評(píng)估,再由議會(huì)批準(zhǔn)。
多倫多市審計(jì)長(zhǎng)公署的審計(jì)計(jì)劃分為三至五年的中長(zhǎng)期計(jì)劃和年度審計(jì)計(jì)劃。每年7至9月份編制年度審計(jì)計(jì)劃,10月份交由各部門交換意見(jiàn),11月份交審計(jì)委員會(huì)審核,12月份交議會(huì)審批 ,下一年1月份出臺(tái)。年度審計(jì)計(jì)劃一般安排17-20個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,在計(jì)劃中有20%是機(jī)動(dòng)時(shí)間。
對(duì)于審計(jì)計(jì)劃確定的每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,在規(guī)劃階段要制定審計(jì)方案。以安大略省審計(jì)長(zhǎng)公署為例,審計(jì)方案要列出被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)、由誰(shuí)提出審計(jì)、審計(jì)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、方法等,審計(jì)方案經(jīng)副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)審閱,審計(jì)長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。
(二)重點(diǎn)把好審計(jì)報(bào)告階段的質(zhì)量關(guān)
加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)十分重視審計(jì)報(bào)告的編寫,審計(jì)報(bào)告的編制和要求與我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告基本相同。以渥太華市審計(jì)長(zhǎng)公署為例,他們的審計(jì)報(bào)告內(nèi)容大致包括:第一部分:背景介紹,即為何審計(jì),如何審計(jì),所依據(jù)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是什么,審計(jì)的目標(biāo)、范圍,審計(jì)所受的限制等;第二部分:總體評(píng)估,即審計(jì)報(bào)告摘要;第三部分:具體審計(jì)發(fā)現(xiàn)的和結(jié)果,包括審計(jì)發(fā)現(xiàn)了什么,為何很重要,被審計(jì)單位采取了哪些糾正措施,被審計(jì)單位管理層的反饋意見(jiàn),審計(jì)建議等;第四部分:附件,更詳細(xì)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題內(nèi)容。
加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量要求是比較高的。據(jù)多倫多市審計(jì)長(zhǎng)公署介紹,他們平均每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中約有40%的時(shí)間用于審計(jì)報(bào)告起草與審定,要求審計(jì)報(bào)告必須清晰、有意義、有重大問(wèn)題的結(jié)論,審計(jì)意見(jiàn)客觀公正、無(wú)偏見(jiàn)等。審計(jì)報(bào)告形成初稿后,不但審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、高級(jí)審計(jì)經(jīng)理要審核,主任和審計(jì)長(zhǎng)也要復(fù)核。這是對(duì)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制的第一個(gè)重要環(huán)節(jié),主任復(fù)核的內(nèi)容包括:審計(jì)報(bào)告的邏輯性;審計(jì)證據(jù)的充分性;是否提出了相關(guān)建議;語(yǔ)言的通俗性;審計(jì)方案所規(guī)定的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。對(duì)審計(jì)報(bào)告質(zhì)量控制的第二個(gè)重要環(huán)節(jié)是將審計(jì)報(bào)告征求被審計(jì)單位意見(jiàn),時(shí)間約為二周,同時(shí)需將被審計(jì)單位反饋意見(jiàn)列入審計(jì)報(bào)告。之后將審計(jì)報(bào)告交由行政秘書審核,由審計(jì)長(zhǎng)批準(zhǔn)簽發(fā)。最后將審計(jì)報(bào)告送交被審計(jì)單位和議會(huì)審計(jì)委員會(huì)。
渥太華市審計(jì)長(zhǎng)公署在審計(jì)報(bào)告形成過(guò)程中要由一位資深的質(zhì)量保證經(jīng)理專門來(lái)審核審計(jì)報(bào)告及相關(guān)的工作記錄和審計(jì)證據(jù)。安大略省審計(jì)長(zhǎng)公署則增加了類似于我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)委員會(huì)或辦公會(huì)的評(píng)審制度,通過(guò)由各個(gè)部門有關(guān)人員組成評(píng)審組,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行審核。非績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,則由各部門之間進(jìn)行互查。
(三)加強(qiáng)審計(jì)后續(xù)調(diào)查和管理,跟蹤落實(shí)審計(jì)建議
審計(jì)后續(xù)調(diào)查和管理主要包括四個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn):一是建立審計(jì)報(bào)告所反映的問(wèn)題與其相關(guān)審計(jì)證據(jù)之間的索引聯(lián)系,便于檢索;二是發(fā)放被審計(jì)單位意見(jiàn)調(diào)查表,為了讓被審計(jì)單位充分發(fā)表意見(jiàn),收回的調(diào)查表不反饋給審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理,而是直接送交高級(jí)審計(jì)經(jīng)理;三是對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤調(diào)查,要求被審計(jì)單位提交糾正方案,審計(jì)機(jī)關(guān)在小范圍內(nèi)再審計(jì),檢查審計(jì)建議的落實(shí)情況;四是定期開(kāi)展同業(yè)互查。按照IIA的標(biāo)準(zhǔn),每三年請(qǐng)其他審計(jì)機(jī)關(guān)來(lái)進(jìn)行一次同業(yè)互查。主要是針對(duì)已經(jīng)完成的審計(jì)項(xiàng)目,重點(diǎn)在程序方面的檢查,而不是實(shí)質(zhì)性的檢查,不審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)審計(jì)結(jié)果獨(dú)立承擔(dān)自己的責(zé)任。
(四)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的質(zhì)量控制依賴于審計(jì)人員的素質(zhì)、執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息溝通
對(duì)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的質(zhì)量控制更多地依賴于專業(yè)資格認(rèn)證制度,同時(shí)輔以相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使審計(jì)人員保持應(yīng)有的專業(yè)勝任能力,這是提高審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ)。加拿大審計(jì)人員的專業(yè)認(rèn)證程度很高,實(shí)行統(tǒng)一的專業(yè)資格認(rèn)證制度,如要求審計(jì)人員必須具備特許師(CA),或者注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CGA)、注冊(cè)管理師(CMA)等其中至少一項(xiàng)資格。審計(jì)機(jī)關(guān)要求審計(jì)人員每年都要參加一定時(shí)間的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、,并鼓勵(lì)審計(jì)人員參加各種專業(yè)資格認(rèn)證,在考試費(fèi)用和時(shí)間上給予支持。
加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)執(zhí)行國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)的標(biāo)準(zhǔn),在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)收集證據(jù),編制審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿的和格式并無(wú)一定之規(guī)。審計(jì)機(jī)關(guān)在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中,一方面注重加強(qiáng)與被審計(jì)單位的信息溝通,與其保持良好的關(guān)系,以期得到很好的配合,并提供有價(jià)值的意見(jiàn)和建議,幫助審計(jì)人員提高審計(jì)質(zhì)量。另一方面注重加強(qiáng)審計(jì)人員之間、部門領(lǐng)導(dǎo)與審計(jì)人員之間的信息溝通,通過(guò)在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)工作例會(huì)和階段性會(huì)議,及時(shí)溝通情況,控制審計(jì)進(jìn)度,解決審計(jì)中遇到的。重視現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束前與被審計(jì)單位管理層交換意見(jiàn)的環(huán)節(jié),對(duì)被審計(jì)單位提出的異議要加以協(xié)調(diào),這為提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)審計(jì)管理,提高審計(jì)質(zhì)量的幾點(diǎn)啟示
(一)完善審計(jì)立法,創(chuàng)造良好的審計(jì)執(zhí)法環(huán)境
總體而言,加拿大的審計(jì)環(huán)境要好于我國(guó),一方面審計(jì)機(jī)關(guān)的地位比較超脫,獨(dú)立于被審計(jì)的政府部門之外,向議會(huì)負(fù)責(zé),審計(jì)獨(dú)立性比較強(qiáng);另一方面是誠(chéng)信廣泛建立,遵紀(jì)守法的觀念深入人心,使得財(cái)務(wù)違法、舞弊案件大為減少,被審計(jì)單位依法接受審計(jì)監(jiān)督的自覺(jué)性比較強(qiáng)。因此,審計(jì)工作受到的干擾比較小,基本不會(huì)發(fā)生拒絕和阻撓審計(jì),或者拒不提供會(huì)計(jì)資料等情況。而我國(guó)憲法和審計(jì)法所確立的審計(jì)體制與之不同,審計(jì)機(jī)關(guān)的獨(dú)立性還不強(qiáng),社會(huì)誠(chéng)信缺失,法治觀念淡薄,對(duì)阻礙審計(jì)執(zhí)法的手段尚不健全,因此,審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)面臨來(lái)自各方面的干擾,阻撓和破壞審計(jì)工作的事件時(shí)有發(fā)生。在這種審計(jì)環(huán)境下,審計(jì)執(zhí)法的難度加大,審計(jì)質(zhì)量控制的難度也隨之加大,《審計(jì)質(zhì)量控制辦法》所確定的審計(jì)責(zé)任也難以落實(shí)。有必要以修改《審計(jì)法》為契機(jī),在不違背憲法要求的前提下,力求進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)職、權(quán)、責(zé)的對(duì)等統(tǒng)一,為改善審計(jì)環(huán)境創(chuàng)造條件,為提高審計(jì)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
(二)重視對(duì)審計(jì)人員的職業(yè)道德和誠(chéng)信
加拿大審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)質(zhì)量控制的重點(diǎn)之所以沒(méi)有放在審計(jì)實(shí)施階段,除了社會(huì)誠(chéng)信度高,審計(jì)執(zhí)法環(huán)境好之外,還由于審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較高,他們比較珍視自己的職業(yè),遵守審計(jì)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德準(zhǔn)則的自覺(jué)性比較高,因此審計(jì)人員徇私枉法、故意“放水”等舞弊行為是不可想象的。他們的審計(jì)質(zhì)量問(wèn)題多是由于業(yè)務(wù)能力和工作經(jīng)驗(yàn)不足而造成的過(guò)失,或者由于審計(jì)事項(xiàng)本身的復(fù)雜性而引起的風(fēng)險(xiǎn)。這些問(wèn)題大多可以通過(guò)事后的審核控制來(lái)發(fā)現(xiàn)并糾正。雖然我國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)在情況下加強(qiáng)審計(jì)實(shí)施階段的質(zhì)量控制是必需的,仍然需要通過(guò)實(shí)行“審計(jì)日記”等制度來(lái)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)執(zhí)法過(guò)程的監(jiān)管,防止審計(jì)人員出現(xiàn)過(guò)失和舞弊,但我們也必須重視通過(guò)資格認(rèn)證、職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)教育等手段,不斷提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以此來(lái)減少審計(jì)過(guò)失,防止審計(jì)舞弊。
(三)充分運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控測(cè)評(píng),提高審計(jì)工作的化水平
在加拿大,無(wú)論是國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)還是公共會(huì)計(jì)師審計(jì),都十分重視運(yùn)用內(nèi)控測(cè)評(píng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等科學(xué)的審計(jì)。從審計(jì)項(xiàng)目的選擇上,通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)控測(cè)評(píng)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以提高決策的科學(xué)性,減少盲目性,使審計(jì)的對(duì)象始終是當(dāng)前最需要審計(jì)的,這樣就為保證審計(jì)質(zhì)量提供了一個(gè)基本的前提。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,也要通過(guò)內(nèi)控測(cè)評(píng)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,科學(xué)地選擇審計(jì)策略,確定審計(jì)的范圍和重點(diǎn),進(jìn)行審計(jì)抽樣。我們制定《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》的一個(gè)指導(dǎo)思想,就是要提高審計(jì)項(xiàng)目的科學(xué)化水平,在編制審計(jì)方案,指導(dǎo)審計(jì)實(shí)施的過(guò)程中,要求運(yùn)用內(nèi)控測(cè)評(píng)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、抽樣審計(jì)等科學(xué)的審計(jì)方法。通過(guò)考察學(xué)習(xí),使我們對(duì)此有了更深刻的理解,認(rèn)識(shí)到這是加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,提高審計(jì)計(jì)劃科學(xué)化水平的重要保證。
(四)大力開(kāi)展績(jī)效審計(jì),充分履行審計(jì)職能
關(guān)鍵詞 風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向 審計(jì)理論 工程審計(jì) 審計(jì)周期
一、現(xiàn)代工程各個(gè)審計(jì)周期的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析
審計(jì)活動(dòng)全面貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè),為規(guī)避各類不必要風(fēng)險(xiǎn),確保工程項(xiàng)目高效有序建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從工程決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程招投標(biāo)、工程施工及工程竣工結(jié)算等多個(gè)階段開(kāi)展審計(jì)活動(dòng),歸納而言,各階段將圍繞四部分開(kāi)展審計(jì)活動(dòng):(1)采取評(píng)價(jià)、測(cè)試等手段明確工程決策階段審計(jì)的切入點(diǎn)與著重點(diǎn),并初步估測(cè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分布區(qū)域,挖掘出工程決策風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性審計(jì)提供良好的基礎(chǔ);(2)著重調(diào)查與評(píng)價(jià)工程決策階段審計(jì)所涉及到的資源來(lái)源,從中發(fā)現(xiàn)審計(jì)環(huán)節(jié)易發(fā)生失誤之處;(3)合理評(píng)估工程決策階段風(fēng)險(xiǎn),并依據(jù)類別將風(fēng)險(xiǎn)劃分為控制風(fēng)險(xiǎn)、固有風(fēng)險(xiǎn)、檢查風(fēng)險(xiǎn)等多類,同時(shí)優(yōu)化調(diào)整審計(jì)流程,加大事前控制、事中控制及事后控制力度;(4)嚴(yán)格依照工程決策階段審計(jì)流程開(kāi)展審計(jì)活動(dòng),依據(jù)審計(jì)結(jié)果編制審計(jì)報(bào)告。
二、工程決策階段的工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略分析
工程決策階段審計(jì)指的是審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目正式施工前所開(kāi)展的一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)的審計(jì)。通過(guò)開(kāi)展工程決策階段審計(jì)不僅有助于保障投資機(jī)構(gòu)或個(gè)人所做決策的科學(xué)合理性、有效性;而且還為工程項(xiàng)目順利施工提供保障。
(1)工程決策階段主要體現(xiàn)在:審查工程項(xiàng)目建設(shè)是否與國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)相沖突;審查工程項(xiàng)目是否依照國(guó)家所規(guī)定的程序開(kāi)展建設(shè)活動(dòng)。工程決策階段審計(jì)目標(biāo):決策機(jī)構(gòu)所做投資決策是否具備科學(xué)性、合理性、有效性;施工單位是否落實(shí)好前期準(zhǔn)備工作;(2)工程項(xiàng)目決策階段主要表現(xiàn)為:做好投資估算、資金籌措及經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)活動(dòng);判斷建設(shè)資金是否準(zhǔn)時(shí)到位等;(3)判斷工程決策階段審計(jì)流程的合理性、規(guī)范性;各單位職責(zé)權(quán)限是否明確等。其中具體工程決策階段審計(jì)流程如圖1所示。(4)所出具的審計(jì)報(bào)告是否具備準(zhǔn)確性、全面性、有用性。
圖1 決策階段審計(jì)流程圖
三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略分析
項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段審計(jì)指的是審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中關(guān)于設(shè)計(jì)的相關(guān)活動(dòng)所開(kāi)展的審查與評(píng)價(jià)。通過(guò)開(kāi)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段審計(jì)既有助于保證委托設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等多項(xiàng)工作的合法性、效益性,又能夠增強(qiáng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性、科學(xué)性。
(1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段主要體現(xiàn)在:審查所編制的概算是否與國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)相沖突;審查初步設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)概算的批準(zhǔn)手續(xù)是否具備合法性、完備性;(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段主要表現(xiàn)為:工程項(xiàng)目建設(shè)所需原材料是否準(zhǔn)備就緒;工藝設(shè)備環(huán)節(jié)是否引用最新技術(shù);工程量計(jì)算口徑與單位是否與預(yù)算定額保持一致等;(3)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段審計(jì)流程是否合理性、規(guī)范性;各單位職責(zé)權(quán)限是否明確。其中具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段審計(jì)流程如圖2所示。(4)所出具的審計(jì)報(bào)告要是否具備有用性、全面性、準(zhǔn)確性。
圖2 設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目審計(jì)流程圖
四、工程招投標(biāo)階段的工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略分析
一般而言,審計(jì)機(jī)構(gòu)從設(shè)計(jì)招投標(biāo)、施工招投標(biāo)及施工合同三個(gè)方面對(duì)工程招投標(biāo)階段予以審計(jì)。通過(guò)對(duì)各方面審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,之后有針對(duì)性地采取有效措施進(jìn)行糾正,以確保工程項(xiàng)目建設(shè)得以有序運(yùn)行。
(1)工程招投標(biāo)階段主要體現(xiàn)在:審查招投標(biāo)文件是否完備、合規(guī)合法;審查招投標(biāo)活動(dòng)是否嚴(yán)格依照國(guó)家規(guī)定流程進(jìn)行;審查評(píng)標(biāo)、定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否具備公正性、合理性;(2)工程招投標(biāo)階段主要表現(xiàn)為:合同中各條款是否符合國(guó)家政策法規(guī);合同中各條款表述是否具備一致性;合同中是否存在缺項(xiàng)漏項(xiàng)現(xiàn)象等;(3)工程招投標(biāo)階段審計(jì)流程是否合理性、規(guī)范性;各單位職責(zé)權(quán)限是否明確;(4))所出具的審計(jì)報(bào)告要是否具備有用性、全面性、準(zhǔn)確性。
五、工程施工階段的工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略分析
工程施工階段是整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的核心部分,其中工程施工階段的審計(jì)活動(dòng)主要涉及到工程進(jìn)度款的審計(jì)、工程變更與簽證的審計(jì)、索賠費(fèi)用的審計(jì)及工程成本的審計(jì)等方面。實(shí)際上,工程項(xiàng)目建設(shè)具有施工期限長(zhǎng)、耗資金額大、風(fēng)險(xiǎn)可變因素多等顯著特征,所以開(kāi)展工程施工階段審計(jì)是一項(xiàng)重要且復(fù)雜的活動(dòng),但通過(guò)落實(shí)該項(xiàng)活動(dòng)對(duì)保障工程項(xiàng)目建設(shè)安全性、高效率性、高質(zhì)量性具有重要的積極效應(yīng)。
(1)工程施工階段主要體現(xiàn)在:審查工程項(xiàng)目進(jìn)度款支付方式、程序、時(shí)間是否科學(xué)合理;審查變更、索賠的審批程序是否合規(guī)合法;(2)工程施工階段主要表現(xiàn)為:審計(jì)人員是否嚴(yán)格依照合同與相關(guān)規(guī)定開(kāi)展工程變更、進(jìn)度款支付等一系列工作;施工單位是否對(duì)原工程設(shè)計(jì)做出變更;施工索賠要求是否合規(guī)性、合理性;明確施工索賠原因等;(3)(3)工程施工階段審計(jì)流程是否合理性、規(guī)范性;各單位職責(zé)權(quán)限是否明確;(4)所出具的審計(jì)報(bào)告要是否具備有用性、全面性、準(zhǔn)確性。
六、工程竣工結(jié)算階段的工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略分析
工程竣工結(jié)算階段審計(jì)指的是待工程項(xiàng)目竣工后需進(jìn)行相關(guān)價(jià)款結(jié)算,審計(jì)機(jī)構(gòu)圍繞價(jià)款結(jié)算所開(kāi)展的審計(jì)活動(dòng)。通過(guò)工程竣工結(jié)算階段審計(jì)有助于遏制虛假事件的發(fā)生,規(guī)避資金流失、浪費(fèi)等現(xiàn)象,保證資金的使用價(jià)值,以促進(jìn)工程項(xiàng)目真正意義上實(shí)現(xiàn)“低成本、高質(zhì)量、高效益”。
(1)工程竣工結(jié)算階段主要體現(xiàn)在:審查工程竣工結(jié)算資料是否有效性、規(guī)范性;審查工程竣工結(jié)算是否真實(shí)性、客觀公正性;審查簽證記錄是否合法性、完整性;(2)工程竣工結(jié)算階段主要表現(xiàn)為:工程施工狀況是否與竣工圖保持一致;工程項(xiàng)目是否嚴(yán)格按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)施工;(3)工程竣工結(jié)算階段審計(jì)流程是否合理性、規(guī)范性;各單位職責(zé)權(quán)限是否明確,其中工程竣工結(jié)算階段審計(jì)流程如圖3所示。(4)所出具的審計(jì)報(bào)告要是否具備有用性、全面性、準(zhǔn)確性。
圖3 建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)流程圖
總之現(xiàn)行工程審計(jì)需要全面貫穿到主管部門、項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門以及金融部門等,為此,這就需要實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門與各部門之間的有效協(xié)作,不斷加強(qiáng)其與各部門之間的交流與溝通,積極鼓勵(lì)和號(hào)召相關(guān)部門人員能夠參與到審計(jì)工作中,進(jìn)而,不斷壯大審計(jì)隊(duì)伍,進(jìn)一步提升工程審計(jì)速度和審計(jì)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
經(jīng)濟(jì)責(zé)任是指行業(yè)所屬企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人在任職期間因其所任職務(wù),依法對(duì)所在企業(yè)或部門的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)、義務(wù)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指對(duì)行業(yè)所屬企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人在任職期間應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況所進(jìn)行的審計(jì)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象,包括行業(yè)所屬企業(yè)法定代表人及縣級(jí)局、物流配送中心等非法人獨(dú)立核算主體的主要負(fù)責(zé)人。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分為離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)期間,以人事部門任、免文件為依據(jù)。離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)期間的起止點(diǎn)一般以人事部門任、免文件發(fā)文之日的前月末來(lái)確定。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作程序
審計(jì)工作程序主要包括:制定工作計(jì)劃、下達(dá)審計(jì)通知、編制實(shí)施方案、召開(kāi)進(jìn)點(diǎn)會(huì)議、開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、編制審計(jì)底稿、出具審計(jì)報(bào)告、下發(fā)審計(jì)意見(jiàn)、上報(bào)整改報(bào)告、建立項(xiàng)目檔案。
1.制定工作計(jì)劃
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作要本著“凡提必審,凡離必審,任期內(nèi)輪審”的原則制訂年度工作計(jì)劃。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作計(jì)劃由審計(jì)部門負(fù)責(zé)制訂,離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由人事部門擬訂審計(jì)對(duì)象名單以及審計(jì)要求,交審計(jì)部門制訂工作計(jì)劃。如因年中臨時(shí)人事調(diào)整導(dǎo)致審計(jì)計(jì)劃調(diào)整的,由人事部門提出書面意見(jiàn),提交聯(lián)席會(huì)議審議后進(jìn)行調(diào)整。
2.下達(dá)審計(jì)通知
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知應(yīng)在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)三個(gè)工作日前,向被審計(jì)責(zé)任人所在單位(以下簡(jiǎn)稱被審計(jì)單位)下發(fā)審計(jì)通知書并抄送被審計(jì)責(zé)任人。因特殊情況,審計(jì)通知書可在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá)。
3.編制實(shí)施方案
審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)通知組成審計(jì)組實(shí)施審計(jì),審計(jì)組負(fù)責(zé)編制審計(jì)實(shí)施方案,經(jīng)審計(jì)組組長(zhǎng)審核后實(shí)施。
4.召開(kāi)進(jìn)點(diǎn)會(huì)議
審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)時(shí),由被審計(jì)單位負(fù)責(zé)組織召開(kāi)由被審計(jì)責(zé)任人及被審計(jì)單位有關(guān)人員參加的進(jìn)點(diǎn)會(huì)。
5.開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)
審計(jì)組實(shí)施審計(jì)時(shí),可以運(yùn)用檢查、觀察、詢問(wèn)、監(jiān)盤、重新計(jì)算、外部調(diào)查等方法,獲取充分、適當(dāng)、可靠的審計(jì)證據(jù)。對(duì)被審計(jì)單位的信息系統(tǒng),可以采取復(fù)制、截屏、拍照等方法取得審計(jì)證據(jù)。
6.編制審計(jì)底稿
審計(jì)人員對(duì)審計(jì)實(shí)施方案確定的審計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)當(dāng)編制審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)經(jīng)審計(jì)組主審、組長(zhǎng)復(fù)核。
7.出具審計(jì)報(bào)告
現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組在10個(gè)工作日內(nèi)出具審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿),以書面形式征求被審計(jì)責(zé)任人及被審計(jì)單位意見(jiàn),審計(jì)組長(zhǎng)對(duì)審計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)。審計(jì)報(bào)告包括但不限于:被審計(jì)單位及被審計(jì)責(zé)任人基本情況、企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效分析、經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及建議、需要說(shuō)明的事項(xiàng)和審計(jì)評(píng)價(jià)等六個(gè)部分。被審計(jì)責(zé)任人及被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在接到審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)之日起10個(gè)工作日內(nèi),將其書面意見(jiàn)送達(dá)審計(jì)組,如逾期提交或不提交書面意見(jiàn),均視為無(wú)意見(jiàn)。
8.下發(fā)審計(jì)意見(jiàn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議辦公室在收到審計(jì)報(bào)告30日內(nèi),完成審計(jì)報(bào)告的審定工作并擬訂審計(jì)意見(jiàn)書,經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,下發(fā)給被審計(jì)單位,抄送被審計(jì)責(zé)任人。
9.上報(bào)整改報(bào)告
被審計(jì)單位要在接到審計(jì)意見(jiàn)書之日起30日內(nèi),按照審計(jì)意見(jiàn)書的要求,對(duì)照審計(jì)報(bào)告和底稿提出的問(wèn)題和建議逐條整改并將整改情況書面上報(bào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議辦公室。
10.建立項(xiàng)目檔案
審計(jì)終結(jié)后,審計(jì)部門將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目所有審計(jì)資料整理歸檔。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案按“項(xiàng)目立卷、審結(jié)卷成”的原則定期歸檔。委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施的項(xiàng)目,要在委托合同中明確審計(jì)項(xiàng)目工作底稿、報(bào)告的歸屬權(quán)。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審計(jì)評(píng)價(jià)及責(zé)任界定
審計(jì)組對(duì)被審計(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)施審計(jì)后,要根據(jù)審計(jì)查證或者認(rèn)定的事實(shí),依照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,對(duì)被審計(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況作出審計(jì)評(píng)價(jià)。審計(jì)評(píng)價(jià)要以審計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)被審計(jì)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,評(píng)價(jià)指標(biāo)采用定性與定量相結(jié)合。審計(jì)評(píng)價(jià)不應(yīng)超出審計(jì)的職責(zé)權(quán)限和審計(jì)范圍,與審計(jì)內(nèi)容相統(tǒng)一,評(píng)價(jià)結(jié)論要有充分的審計(jì)證據(jù)支撐,與審計(jì)事項(xiàng)不相關(guān)、審計(jì)證據(jù)不充分的問(wèn)題可以不評(píng)價(jià)。
審計(jì)組對(duì)被審計(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過(guò)程中存在問(wèn)題所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要區(qū)別不同情況作出界定。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審計(jì)工作成果運(yùn)用
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議辦公室除向下達(dá)審計(jì)指令的管理層提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告外,還要抄報(bào)上一級(jí)內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)構(gòu)并抄送本單位組織人事和紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門。組織人事部門要把審計(jì)結(jié)果和整改報(bào)告作為干部業(yè)績(jī)考評(píng)、職務(wù)任免和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),被審計(jì)責(zé)任人的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見(jiàn)納入人事干部檔案管理。審計(jì)部門要對(duì)紀(jì)檢監(jiān)察部門提供的需在審計(jì)中予以關(guān)注的事項(xiàng),進(jìn)行審計(jì)并及時(shí)向紀(jì)檢監(jiān)察部門反饋。紀(jì)檢監(jiān)察部門要對(duì)審計(jì)查出的領(lǐng)導(dǎo)干部違法違紀(jì)問(wèn)題,依法依規(guī)予以處理。被審計(jì)單位在收到審計(jì)意見(jiàn)書后15天內(nèi),要以一定的形式在中層以上干部進(jìn)行傳達(dá)。
2.各單位要建立審計(jì)整改報(bào)告制度、跟蹤檢查制度和問(wèn)責(zé)制度。被審計(jì)單位按時(shí)上報(bào)整改情況,審計(jì)部門對(duì)審計(jì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,督促被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)和整改建議,對(duì)執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)或整改不徹底,要查明原因,及時(shí)督促落實(shí),確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)有效整改。被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人為審計(jì)整改的第一責(zé)任人。紀(jì)檢、人事部門要將審計(jì)整改落實(shí)情況納入單位年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容以及領(lǐng)導(dǎo)干部管理檔案,作為單位、領(lǐng)導(dǎo)干部考核的重要依據(jù),對(duì)整改措施不力或整改不到位的,要予以問(wèn)責(zé)。
參考文獻(xiàn):
一、 跟蹤審計(jì)試點(diǎn)情況
我們先后對(duì)長(zhǎng)潭高速公路路面改造工程、株洲航電樞紐工程、長(zhǎng)沙霞
凝港二期工程等項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤審計(jì)試點(diǎn),其中長(zhǎng)潭高速公路路面改造工程已審計(jì)完畢,其余的跟蹤審計(jì)項(xiàng)目仍在進(jìn)行過(guò)程中?,F(xiàn)將長(zhǎng)潭高速公路路面改造工程跟蹤審計(jì)的情況介紹如下:
湖南省長(zhǎng)沙至湘潭高速公路為京珠高速公路的一段,起于長(zhǎng)沙市區(qū)東北牛角沖互通,止于湘潭馬家河,主線全長(zhǎng)44.76公里,為雙向四車道,設(shè)計(jì)行車速度120km/h,路基寬度27.5m,路面寬度24m,路面類型為水泥砼路面。該路始建于1994年7月,1996年12月建成通車。
長(zhǎng)潭高速公路通車以后交通流量很快就超過(guò)了原設(shè)計(jì)的流量,且大噸位車輛快速速增長(zhǎng),貨運(yùn)車輛普遍嚴(yán)重超載,導(dǎo)致道路病害嚴(yán)重,由此引起行車速度降低、通行能力下降、交通事故發(fā)生率增加,以及養(yǎng)護(hù)成本上升。對(duì)此,我廳經(jīng)組織專家論證和報(bào)經(jīng)省政府批準(zhǔn),決定對(duì)長(zhǎng)潭高速公路路面進(jìn)行改造,并委托社會(huì)審計(jì)組織對(duì)該項(xiàng)目的工程結(jié)算進(jìn)行了跟蹤審計(jì)試點(diǎn)。
長(zhǎng)潭高速公路路面改造工程結(jié)算跟蹤審計(jì)的范圍為瀝青路面加鋪、路基防護(hù)、橋涵加固、路面防排水處理、交通工程、舊路處治、附屬工程等。該路面改造工程結(jié)算(建安部份)最終核定為350,337,620元,通過(guò)對(duì)工程施工預(yù)算、工程變更、計(jì)量支付和工程結(jié)算全過(guò)程跟蹤審計(jì),共核減40,350,645元。具體分步審核結(jié)果如下:
1、施工階段預(yù)算審核:
該工程的幾個(gè)主要合同(1、2、3、4標(biāo))價(jià)格都是通過(guò)招標(biāo)確定的,審計(jì)是工程已開(kāi)工近2個(gè)月時(shí)才進(jìn)場(chǎng),因此,只對(duì)后續(xù)工程預(yù)算進(jìn)行了審核,預(yù)算合計(jì)送審金額11,063,108元,審定金額為9,572,008元,核減金額1,491,101元。
2、 施工階段變更令審核:
該項(xiàng)目變更令合計(jì)送審金額100,094,605元,審定金額為65,773,864元,核減金額34,320,742元。
3、 施工階段計(jì)量支付及結(jié)算審核:
該項(xiàng)目計(jì)量支付及結(jié)算合計(jì)送審金額354,876,422元,審定金額為350,337,620元,核減金額4,538,802元。其中:
① 建安工程計(jì)量支付合計(jì)送審金額352,941,047元,審定金額348,461,165元,核減金額4,479,882元。
② 交通維護(hù)工程計(jì)量支付合計(jì)送審金額1,935,375元,審定金額為1,876,455元,核減金額58,920元。
在該項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,我們將管理審計(jì)的運(yùn)用到項(xiàng)目管理中。審
計(jì)組對(duì)該項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中計(jì)劃工程預(yù)算成本、已完工程預(yù)算成本、已完工程實(shí)際成本三大關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)分析、預(yù)測(cè)出現(xiàn)預(yù)算超支和計(jì)劃滯后的情況,從而加強(qiáng)了建設(shè)項(xiàng)目事前預(yù)測(cè)評(píng)價(jià)和事中控制。特別應(yīng)該指出的是,審計(jì)過(guò)程中,我們督促建設(shè)單位建立了一套嚴(yán)格的計(jì)量支付程序,堅(jiān)持先審計(jì)后付款和“一支筆”制度。具體來(lái)說(shuō)就是審計(jì)組對(duì)每一個(gè)隱蔽工程和每一道工序都要會(huì)同建設(shè)單位、監(jiān)理到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)每筆計(jì)量支付和變更工程的單價(jià)和數(shù)量都要實(shí)行嚴(yán)格審查,從而確保了工程成本的合法、真實(shí)和準(zhǔn)確,有效地控制了工程投資。
該項(xiàng)目概算總投資為42216萬(wàn)元,竣工決算反映的工程造價(jià)為378,054,670.69元,節(jié)約投資44,105,329.31元。
該項(xiàng)目計(jì)劃工期為一年,2003年5月29日開(kāi)工,2003年11月29日恢復(fù)通車,2003年12月28日完成掃尾工程,實(shí)際工期7個(gè)月,比計(jì)劃工期提前5個(gè)月竣工。工程質(zhì)量經(jīng)湖南省交通建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督站檢驗(yàn)評(píng)定為“優(yōu)良工程”。
從實(shí)施的效果來(lái)看,這次跟蹤審計(jì)比普通的事后審計(jì)具有明鮮的優(yōu)越性。審計(jì)組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)監(jiān)督和對(duì)計(jì)量相關(guān)資料的嚴(yán)格審查,確保了工程計(jì)量和計(jì)價(jià)的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,特別是有效地防止了隱蔽工程上的虛假變更和高估冒算等的發(fā)生,大大提高了工程審計(jì)的質(zhì)量,并充分發(fā)揮了審計(jì)監(jiān)督在控制工程造價(jià),促進(jìn)工程建設(shè)管理和廉政建設(shè)等方面的作用。
長(zhǎng)潭高速公路的跟蹤審計(jì)的經(jīng)驗(yàn),得到了廳領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定,李安廳長(zhǎng)指示,今后所有在建或新建的重點(diǎn)建設(shè)工程都要實(shí)行跟蹤審計(jì)。為此,我們制定了《湖南省交通建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法》等一系列制度,使交通建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)制度成為一種長(zhǎng)效機(jī)制。
二、 主要作法和經(jīng)驗(yàn)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視與支持是搞好跟蹤審計(jì)的重要前提
跟蹤審計(jì)是一種全新的審計(jì),對(duì)此,建設(shè)、監(jiān)理、施工等單位一開(kāi)始都多少感到有些迷感和不解,會(huì)提出種種理由拒絕、阻擾審計(jì)工作。有的提出交通部合同范本中沒(méi)有審計(jì)簽字程序,有的提出概算中沒(méi)有審計(jì)費(fèi)預(yù)算,還有的認(rèn)為會(huì)工程進(jìn)度等等。長(zhǎng)潭高速公路改造工程跟蹤審計(jì)進(jìn)點(diǎn)時(shí)就遇到過(guò)上述類似問(wèn)題。為此,我廳分管工程建設(shè)的詹新華副廳長(zhǎng)在一次現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議上明確指示,開(kāi)展跟蹤審計(jì)是廳黨組的決定,是加強(qiáng)造價(jià)控制的新舉措,各方面必須積極配合。正是由于廳黨組和主管廳領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的支持,該項(xiàng)審計(jì)試點(diǎn)工作終得以順利開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)審計(jì)前培訓(xùn)和宣教,提高全體工程建設(shè)者的認(rèn)識(shí)是搞好跟蹤審計(jì)的重要保證
跟蹤審計(jì)工作是一項(xiàng)新生事物,建設(shè)單位、監(jiān)理、承包商都不熟悉。因此,在對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤審計(jì)之前,有必要組織各參建單位的負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),講解培訓(xùn)主要是《審計(jì)法》關(guān)于國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的規(guī)定、《國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》(審計(jì)署2003年3號(hào)令)、交通部《交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施辦法》(交審發(fā)〔2000〕64號(hào))和《關(guān)于加強(qiáng)交通建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的通知》(交審發(fā)〔2001〕62號(hào))等,上述這些法規(guī)都對(duì)跟蹤審計(jì)作了明確規(guī)定。通過(guò)培訓(xùn)和宣講,使廣大參建人員認(rèn)識(shí)到跟蹤審計(jì)工作的目的是為了加強(qiáng)投資控制,更加公正、合理、準(zhǔn)確地對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行鑒證,這與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的工作目標(biāo)是一致的。同時(shí),通過(guò)審計(jì)認(rèn)定后,建設(shè)單位可以大膽地計(jì)量支付,相應(yīng)的加快了工程結(jié)算速度,確保了施工單位合法的工程款的及時(shí)收回和民工工資的支付,這樣促進(jìn)了工程進(jìn)度的加快,對(duì)施工單位提高效益也是有利的。長(zhǎng)潭高速公路改造工程跟蹤審計(jì)就是很好的證明。
至于審計(jì)費(fèi)用問(wèn)題,雖然交通部交公路發(fā)[1996]612號(hào)文《公路基本建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法》中沒(méi)有明確審計(jì)費(fèi)這一項(xiàng)目?jī)?nèi)容,但在國(guó)家財(cái)政部關(guān)于基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定中,待攤投資允許開(kāi)支“審計(jì)費(fèi)用”,按物價(jià)部門的收費(fèi)政策,高速公路投資較大,審計(jì)基數(shù)和核減額也會(huì)較大。因此,我們認(rèn)為,就是按物價(jià)部門現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算審計(jì)費(fèi),也可以滿足社會(huì)審計(jì)組織完成跟蹤審計(jì)任務(wù)的。而對(duì)于業(yè)主來(lái)說(shuō),支付的審計(jì)費(fèi)相對(duì)于節(jié)約工程造價(jià)來(lái)說(shuō)是完全合算和必要的。
(三)實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)制度,是確保審計(jì)質(zhì)量的重要措施
在行政審計(jì)人員普遍較少的情況下,為了做好跟蹤審計(jì)工作,更多的時(shí)候是要借助社會(huì)審計(jì)組織的力量。如何選擇好的審計(jì)隊(duì)伍,確保其依法依規(guī)、公正廉潔地實(shí)施審計(jì)同樣成為搞好這項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)和課題。為此,我們制定了《湖南省交通審計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《湖南省交通審計(jì)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)專家和評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾頃盒修k法》,把工程審計(jì)招標(biāo)的起點(diǎn)定為概算超過(guò)1億元或?qū)徲?jì)費(fèi)估算價(jià)超20萬(wàn)元的審計(jì)項(xiàng)目。通過(guò)招標(biāo)選定社會(huì)審計(jì)組織,由出資人(代表國(guó)家出資的單位)委托其實(shí)施跟蹤審計(jì)。
為規(guī)范審計(jì)行為,加強(qiáng)審計(jì)本身的監(jiān)督,我們?cè)谡袠?biāo)文件和合同中明確,社會(huì)審計(jì)組織審計(jì)人員泄露秘密、以權(quán)謀私、玩忽職守、徇私舞弊等,損害出資人利益,影響工程造價(jià)和質(zhì)量,委托單位應(yīng)將情況通報(bào)其行業(yè)管理協(xié)會(huì)和資質(zhì)資信登記部門,并列入“黑名單”通報(bào)全省交通系統(tǒng),情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,可提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。凡列入“黑名單”的社會(huì)審計(jì)組織五年內(nèi)不得進(jìn)入我省交通系統(tǒng)從事審計(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)規(guī)定,社會(huì)審計(jì)組織對(duì)簽署的鑒定意見(jiàn)和提交的審計(jì)報(bào)告必須承擔(dān)審計(jì)責(zé)任。審計(jì)結(jié)果與國(guó)家審計(jì)等監(jiān)督機(jī)關(guān)復(fù)核結(jié)果存在差異時(shí),社會(huì)審計(jì)組織應(yīng)無(wú)條件出面作解釋工作。如果因社會(huì)審計(jì)組織的過(guò)失而造成的損失,社會(huì)審計(jì)組織應(yīng)依法予以賠償。
(四)跟蹤審計(jì)有所為、有所不為是順利完成任務(wù)的重要手段
審計(jì)工作的深度、廣度、時(shí)間直接牽涉到審計(jì)成本的大小,這也是必須綜合考慮的。如果面面俱到,則審計(jì)成本較大,審計(jì)力量也恐不及。因此,在審計(jì)合同(協(xié)議)書中,應(yīng)明確跟蹤審計(jì)工作的范圍、重點(diǎn)和時(shí)間安排。從我們實(shí)施的情況來(lái)看,路面表層以下的隱蔽工程和變更工程應(yīng)是審計(jì)工作的重點(diǎn),每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)派兩人以上的審計(jì)人員全過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤,而路面表層以上的可視工程次之,可只在計(jì)量時(shí)進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)組不必參加質(zhì)量驗(yàn)收工作,但要查閱質(zhì)量檢驗(yàn)資料,只對(duì)合格和合格以上的工程進(jìn)行計(jì)量。也不參加工程招投標(biāo),但可以審查標(biāo)底、評(píng)標(biāo)報(bào)告等有關(guān)資料,對(duì)招投標(biāo)的過(guò)程和結(jié)果的合法性、有效性有權(quán)發(fā)表意見(jiàn)。
(五)做好審計(jì)結(jié)果溝通和協(xié)調(diào)工作,是按好跟蹤審計(jì)的重要環(huán)節(jié)
在跟蹤審計(jì)工作的實(shí)施過(guò)程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些審計(jì)組與建設(shè)單位、監(jiān)理方、施工承包商之間的不同意見(jiàn),若協(xié)調(diào)不好,就工作。
我們的做法是,由出資人單位(審計(jì)委托單位)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)跟蹤審計(jì)工作。對(duì)于建設(shè)單位、監(jiān)理方、施工承包商之間協(xié)商不成的一般,由出資人單位(審計(jì)委托單位)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),重大問(wèn)題和涉及宏觀管理方面的問(wèn)題由出資人單位(審計(jì)委托單位)主管領(lǐng)導(dǎo)召集審計(jì)、工程管理、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門開(kāi)會(huì)解決。
(六)建立嚴(yán)格的審計(jì)程序,是搞好跟蹤審計(jì)質(zhì)量的重要保證
跟蹤審計(jì)程序非常重要,跟蹤審計(jì)應(yīng)遵循監(jiān)督而不替代管理職責(zé)的原則,堅(jiān)持在建設(shè)單位內(nèi)部管理的基礎(chǔ)上,實(shí)施再監(jiān)督。我們開(kāi)展跟蹤審計(jì)是按下列程序進(jìn)行的:
1、審計(jì)組(含審計(jì)組,下同)進(jìn)點(diǎn)前應(yīng)制定審計(jì)方案,明確審計(jì)范圍、、方式、程序、審計(jì)組人員分工及審計(jì)質(zhì)量控制辦法、并考察施工地點(diǎn),確定工作駐點(diǎn)。
2、審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)后應(yīng)獨(dú)立租用方便到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的工作駐地,并自備工具,以旁站、巡查、測(cè)量、試驗(yàn)等對(duì)工程施工量進(jìn)行全過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)監(jiān)督。
3、凡監(jiān)理處對(duì)承包商(供應(yīng)商)進(jìn)行計(jì)量驗(yàn)收時(shí),必須通知審計(jì)組同往;驗(yàn)收后,施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、審計(jì)組四方在驗(yàn)收單上簽字。
監(jiān)理單位對(duì)承包商(供應(yīng)商)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),不必通知審計(jì)組;審計(jì)組只查閱質(zhì)量檢驗(yàn)證書,承認(rèn)合格工程以上等級(jí)的計(jì)量。
4、審計(jì)組收到建設(shè)單位簽字的承包商計(jì)量支付申請(qǐng)后,專業(yè)造價(jià)工程師應(yīng)逐項(xiàng)審核,提出核定數(shù)量和價(jià)款。若申報(bào)數(shù)量與審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄不符或計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確時(shí),專業(yè)造價(jià)工程師可修改計(jì)量支付文件,并編制審計(jì)簽證單(審計(jì)記錄),施工單位、建設(shè)單位、審計(jì)人員三方在簽證單上簽章認(rèn)可。
5、審計(jì)組負(fù)責(zé)人只在最后審核無(wú)誤的計(jì)量支付文件上簽章。該計(jì)量支付文件報(bào)建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。
6、發(fā)生工程變更設(shè)計(jì)時(shí),若需新定工程結(jié)算單價(jià),先由施工單位申報(bào),監(jiān)理簽證,工程管理部門審查后再交審計(jì)組審定。建設(shè)單位根據(jù)審計(jì)組審定的單價(jià)作為變更工程單價(jià)。
7、審計(jì)組對(duì)已完工的合同規(guī)定建設(shè)內(nèi)容的單項(xiàng)工程應(yīng)出具單項(xiàng)工程結(jié)算審核報(bào)告。建設(shè)單位在留足質(zhì)保金的前提下,根據(jù)審核報(bào)告辦理工程價(jià)款結(jié)算。
8、建設(shè)中期審計(jì)組應(yīng)向派出(委托)單位出具一至兩次投資控制情況和財(cái)務(wù)收支情況的審計(jì)報(bào)告。
9、全部工程基本完工且符合竣工驗(yàn)收條件時(shí),審計(jì)組應(yīng)出具全部工程建安投資部份的工程結(jié)算審核報(bào)告和竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告。
10、審計(jì)簽證單或?qū)徲?jì)報(bào)告在征求被審單位意見(jiàn)時(shí),一般采用當(dāng)面交換意見(jiàn)、當(dāng)面簽字確認(rèn)的方法,如果當(dāng)面不能達(dá)成一致意見(jiàn),之后應(yīng)采用書面交換意見(jiàn)的方法進(jìn)一步協(xié)商;被審單位收到征求意見(jiàn)函后必須在十個(gè)法定工作日內(nèi)反饋意見(jiàn),未反饋意見(jiàn)的視同默認(rèn);審計(jì)組對(duì)被審單位反饋的意見(jiàn)應(yīng)認(rèn)真研究,認(rèn)為反饋意見(jiàn)正確的要相應(yīng)修改審計(jì)簽證單或?qū)徲?jì)報(bào)告,認(rèn)為反饋意見(jiàn)不正確的可以簽署審計(jì)意見(jiàn)或出具審計(jì)報(bào)告,但應(yīng)在附注中說(shuō)明此事。
11、審計(jì)派出(委托)單位根據(jù)審計(jì)組出具的審計(jì)報(bào)告下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)。委托單位如發(fā)現(xiàn)審計(jì)組出具的審計(jì)報(bào)告明顯存在不合法、不公正、不完整或報(bào)告形式不規(guī)范等問(wèn)題,應(yīng)要求其糾正。審計(jì)組應(yīng)認(rèn)真糾正并對(duì)糾正后的審核報(bào)告負(fù)責(zé)。
三、跟蹤審計(jì)比一般事后審計(jì)的優(yōu)點(diǎn)
(一)跟蹤審計(jì)與事后審計(jì)最大的區(qū)別在審計(jì)人員能及時(shí)地對(duì)隱蔽工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),確保了審計(jì)對(duì)路面表層以下工程真實(shí)性與準(zhǔn)確性的監(jiān)督,大大提高了交通建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量。
(二)由于變更工程的單價(jià)由審計(jì)在現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際情況審定,確保了變更工程計(jì)量與計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價(jià)。
(三)有利于監(jiān)理工作。試點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)理單位認(rèn)為,在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作中增加一層監(jiān)督,使監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層監(jiān)理人員的工作感到放心一些。以前對(duì)工程造價(jià)實(shí)行事后審計(jì),監(jiān)理處工作人員在工程完工后還要向?qū)徲?jì)組作較長(zhǎng)時(shí)間的解釋工作。實(shí)行跟蹤審計(jì),工程完、審計(jì)也完,有利于監(jiān)理人員及時(shí)投入新的工作。
(四)有利于維護(hù)競(jìng)爭(zhēng)有序的交通建設(shè)市場(chǎng)。,有的交通建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)只相當(dāng)于標(biāo)底的60-70%,上肯定會(huì)要虧本。為什么有的施工單位敢于以低價(jià)投標(biāo),主要指望并且實(shí)際上只有通過(guò)工程變更才能賺到錢。這對(duì)于其他一些施工明顯是不公平的,所以,在自由競(jìng)價(jià)投標(biāo)工程項(xiàng)目的管理工作中實(shí)行跟蹤審計(jì),對(duì)變更工程的計(jì)量與計(jì)價(jià)增加了一個(gè)監(jiān)督環(huán)節(jié),這不僅對(duì)節(jié)約投資和廉政建設(shè)工作大有益處,而且也抑制了低價(jià)搶標(biāo)的現(xiàn)象。
(五)由于事后審計(jì)對(duì)隱蔽工程結(jié)算存在的疑點(diǎn)只能先詢問(wèn)(質(zhì)疑)建設(shè)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,建設(shè)單位因?yàn)橐呀?jīng)簽字認(rèn)可,肯定對(duì)自己的行為要作種種解釋和辯護(hù),審計(jì)本來(lái)是審計(jì)施工單位的工程結(jié)算變成了與建設(shè)單位扯皮,跟蹤審計(jì)可避免這一現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(六)跟蹤審計(jì)不僅能及時(shí)糾正工程預(yù)算、工程結(jié)算和變更等影響工
程造價(jià)的問(wèn)題,還可以通過(guò)審計(jì)組認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,廉潔自律的道德風(fēng)范和在實(shí)際工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程計(jì)量、計(jì)價(jià)的虛報(bào)與冒算,從長(zhǎng)遠(yuǎn)意義看,這才是跟蹤審計(jì)為出資人的投資控制作出的最大貢獻(xiàn)。