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一是召開會議,明確工作目標。在2月28日,鎮(zhèn)組織派出所、工商、稅務、安監(jiān)等部門負責人、鎮(zhèn)村干部召開道路交通秩序集中整治工作動員會,對整治工作進行了全面動員和部署。會上宣讀了《鎮(zhèn)人民政府關于交通秩序整治“十月突破”活動實施方案》,并要求方案中涉及到的部門和人員嚴格按照方案開展各項工作。
二是成立隊伍,明確工作責任。成立鎮(zhèn)交通秩序工作協(xié)調(diào)領導小組,由書記任組長,副書記任副組長,抽調(diào)津保路沿線包村干部和派出所、交警中隊、工商分局等部門工作人員30余人組成工作隊,配合牽頭單位抓好交通秩序整治工作。領導小組下設辦公室,主任由副書記擔任。領導小組主要負責及時掌握全鎮(zhèn)交通秩序工作的發(fā)展態(tài)勢,提出預防道路交通事故工作的指導意見;協(xié)調(diào)各部門相互配合,解決重點、難點問題;組織有關部門對全鎮(zhèn)道路交通安全和環(huán)境整治工作進行檢查、評比和考核、驗收等工作。
三是加強宣傳,營造濃厚氛圍。成立鎮(zhèn)交通安全委員會負責轄區(qū)內(nèi)交通安全法律法規(guī)的宣傳工作。一方面擴大交通安全宣傳覆蓋面,加強中小學校的交通安全法制宣傳教育,在全鎮(zhèn)中心學校舉辦安全講座3次,繪制板報3期、10塊。另一方面創(chuàng)建交通安全管理和宣傳社會化新模式,形成工作到戶、責任到人、群防群治的管理格局,工作隊員在各村明顯位置懸掛宣傳標語橫幅40余條、繪制板報25塊、廣播交通安全知識50多次;入企進店逐戶宣傳整治活動的重要意義,先后發(fā)放宣傳資料400多份,做到家喻戶曉,人人皆知。
四是深入走訪,制定詳細方案。組織工作隊員成立調(diào)研小組,入村入戶進行走訪,收集村民和企業(yè)的意見和建議近30條,全面準確地掌握了轄區(qū)路段交通秩序狀況、存在的問題及原因。工作組根據(jù)走訪情況制定了《鎮(zhèn)人民政府關于交通秩序整治“十月突破”活動實施方案》。
五是集中行動,打擊違法行為。工作開展后,鎮(zhèn)一方面配合公安局交警中隊做好津保路段的巡邏管控、查處各類交通違規(guī)行為等工作,另一方面組織聯(lián)合執(zhí)法,加大對津保路兩側(cè)非法經(jīng)營場所的管控力度。在鎮(zhèn)集市設立標識牌、懸掛管理制度、劃定停車位、擺放垃圾箱,每逢集市,交警中隊、工商分局和鎮(zhèn)政府工作人員到集市維持秩序,引導過往車輛有序停放和通行、制止攤點占道經(jīng)營,集市結(jié)束后集市清理集市衛(wèi)生。清理津保路兩側(cè)店外占道經(jīng)營商戶,組織工商、交通等部門進行不間斷巡查,發(fā)現(xiàn)一起、制止一起,目前已制止占道經(jīng)營現(xiàn)象20多起,沒收、拆除不合理廣告牌匾30塊。為遏制津保路兩側(cè)砂石料場、木材場等非法經(jīng)營場所出現(xiàn)的反彈態(tài)勢。3月20日,鎮(zhèn)組織國土、公安、交通等部門進行聯(lián)合執(zhí)法,向新增和重新經(jīng)營的7家砂石料場、木材場等發(fā)放《市人民政府關于依法取締全市非法經(jīng)營砂石料場建筑構(gòu)件場煤場木材場的通告》,并要求其立即停止經(jīng)營,并在3月23日前清運物料、拆除設施并恢復地貌。目前,該工作正在進行中,工作隊員每天巡查走訪,督促其加快清理進度。
個人工作總結(jié)及下月計劃范文一:首先在經(jīng)營收入方面:
7月份共完成營收__元,其中客房完成營收__元,占計劃的__%,平均出租率__%,平均房價__元;另外,餐飲完成營收收入__元,占計劃的__%;7月份客房任務超額完成,與去年同期相比,有所提高;但是較四月份的營收下降幅度也是比較大的;另外,在7月份餐飲收入也超額完成計劃目標,主要是體現(xiàn)在宴會包桌收入的提高方面,占據(jù)了當月餐飲營收的很大比例;從以上經(jīng)營收入?yún)R總來年,與去年相比,今年同期都有所提高,尤其是客房收入方面,雖然較去年相比提高不大,但是在客源結(jié)構(gòu)方面,散客所占的比重得到了很大的提高,也是符合酒店的市場定位的;另外,餐飲方面,此月份在營收方面雖然超額完成任務,但是在內(nèi)部客源方面散客消費是呈下降趨勢的,如何提高此類客源的消費應是下期工作的重點。
在部門工作方面:營銷部在7月份累計完成會議接待13批次,其中主要完成了醫(yī)療器械會議期間在店會議的接待工作,通過此次接待活動宣傳了酒店品牌,同時也獲得了客戶的認同;另外,接待了中化輪胎和金萊克、鄭州市公路局和深圳富士康集團等一系統(tǒng)會議團隊;在部門銷售方面,本月按照年度工作計劃并結(jié)合酒店指導思想,主要對周邊市場客戶進行了走訪工作,加強了政務類客源的回訪并形成了有效的意見;同時,本月根據(jù)8月份市場情況提前對周邊會議客源市場進行主動的走訪,保證了淡季期間酒店客源的穩(wěn)定;另外,本月完成了對許昌地區(qū)客戶的走訪,通過此宣傳了酒店產(chǎn)品,開拓了部分新客戶;同時,本月結(jié)合酒店評星要求,對酒店各區(qū)域所有宣傳品進行了重新設計,使酒店公共標識符合評星標準要求;另外,本月部門開展了團隊建設月活動,通過日常的團隊意識培訓和組織部門人員處出集體活動加強了團隊凝聚力和協(xié)同能力;
公關營銷方面:7月份主要是策劃了母親節(jié)活動;制定出了短信營銷流程和標準,使短信營銷模式成為日常營銷的一種;同時,部門結(jié)合餐飲重點加強婚宴產(chǎn)品的情況,對餐飲婚宴產(chǎn)品進行重新的包裝和設計,現(xiàn)已完成宣傳手冊的統(tǒng)一制作,將于下月投入使用;另外,本月將酒店積分活動禮品進行了重新的設計和推廣,豐富了禮品種類,吸引客戶的進一步消費;
7月份的工作已經(jīng)過去,在7月份的工作中存在著諸多不足之處,結(jié)合市場情況和____年度全年營銷計劃,現(xiàn)將____年8月份的工作從以下幾個方面開展:
1、部門工作方面:
本月部門的主題活動確定為優(yōu)質(zhì)服務月,將如何提高對客服務水平作為本月的日常工作,通過培訓和要求來提高部門整體的對客服務水平,并在活動中評選出服務標兵;另外,本月部門結(jié)合市場情況和任務目標制定第三季度部讓銷售任務目標分解,通過合理的激勵機制來調(diào)動部讓員工的積極性;
2、__市場銷售方面:
本月將酒店的客源結(jié)構(gòu)所占比例調(diào)整為以散客為主,會議為輔,團隊為補;從去年數(shù)據(jù)分析結(jié)合今年酒店客源走勢來看,在散客客源和團隊客源因市場情況下降的同時,為確保酒店營收不出現(xiàn)大幅下降,適當提高會議客源的比重,來提高并穩(wěn)定此月客房營收和餐飲營收;
會議市場,加強鞋城、洗化類、服裝類公司的走訪,搜集行業(yè)信息,把握各種會議信息,把握該季節(jié)會議,確保酒店收入的穩(wěn)步提高團隊市場方面,銷售經(jīng)理積極了解市場動態(tài),與各主要旅行社達成合作意項,關注鄭州市內(nèi)各主要酒店競爭酒店的團隊價格政策,與韓國團社積極達成進一步合作的協(xié)議,確保該客源的穩(wěn)定性,同時也積極的去開發(fā)新的團隊客源;散客市場方面,擴大市場開發(fā)范圍,將銷售工作的重點放在對主要客源市場的重點開發(fā)和維護,多走訪周邊單位,深入客戶中回訪客戶真實意見并及時反饋與酒店;進一步加強與各客房來源渠道的合作和溝通;同時,本月仍將繼續(xù)加強對外地市場客戶的走訪,重點對禹州市、長葛市、以及平頂山地區(qū)進行開發(fā)和回訪;
3、__營銷活動方面:
本月主要對今年中秋節(jié)月餅市場進行考察,確定今年酒店銷售方式;
以上是對營銷部7月份工作的總結(jié)和對8月份工作的計劃;
市場競爭對手報告
7月份周邊主要酒店客房情況統(tǒng)計:
1._____酒店
___ 本月主要是以會議為主,同時也接待了部分醫(yī)療器械會議,會議以鞋城會議為主;散客客源走勢下半月較差;
2._____賓館
___ 本月主要是以中石油會議為主;本月團隊價格定的較高,未接旅游團隊;
3._____大酒店
___ 散客出租率不高,因現(xiàn)有房間老化嚴重所以競爭力不斷下降,主要接待內(nèi)部電力會議和客人;
4._____酒店
___ 本月主要承接了市政府安排的醫(yī)療器械會議,房間均按門市價銷售;
5._____酒店___
此月前半月的出租率較高;下半月一直下降;
綜合以上各酒店并結(jié)合7月份整體情況,此月份整體市場客源走勢受醫(yī)療器械會議影響都是前半月情況較好,散客客源較充足,下半月呈下降趨勢;團隊市場方面,團隊客源較四月份大幅下降,各酒店對于價格的競爭也較激烈;
進入8月份以后,整體酒店市場進入到全年中僅次于春節(jié)之后的淡季,內(nèi)賓團隊客源和散客市場客戶下降較為明顯;會議市場方面根據(jù)情況不同,主要是產(chǎn)品會和訂貨會為主。
個人工作總結(jié)及下月計劃范文二:本月我部在認真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責清晰、溝通順暢、團結(jié)一心,各項工作進展順利,完成較好。現(xiàn)將九月份各項工作總結(jié)如下:
(一)人事工作
1.按照集團批準的__年海天編制規(guī)劃,全面展開各招聘崗位的招聘工作,重點跟進“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”三個崗位的招聘工作;本月“企管部經(jīng)理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液;
2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經(jīng)理參加的新任主管培訓、部門經(jīng)理參加的領導力提升培訓;落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓,批準后組織實施;
3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結(jié)合;
4.編制__年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;
5.完成8月績效考核評定工作,以及6月人力資源動態(tài)報告;
6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政協(xié)調(diào)、后勤保障、信息平臺公文流轉(zhuǎn)等工作;
2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調(diào)、接待及薪酬解釋方面的工作;
3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調(diào)和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;
4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;
5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定dms為入圍者,修改辦公樓設計方案;
6.與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;
7.完成新車購買和拍牌相關手續(xù);
8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;
9.上報8月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;
10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;
12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
13.做好網(wǎng)絡設備日常維護,保證安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津____公司組織落實“_____”輪首航儀式;
(四)未完成工作及說明
1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;
2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領導研究通過后下發(fā)執(zhí)行。
個人工作總結(jié)及下月計劃范文三:一、工作概述
主要是根據(jù)生產(chǎn)計劃對電器車間生產(chǎn)進行組織、安排、管理,以達到按時、按量的完成相關的工作任務。
二、本月工作內(nèi)容
保質(zhì)保量的完成上級安排的各環(huán)節(jié)的成套協(xié)調(diào)生產(chǎn)、組裝、發(fā)貨任務。
三、本月存在的問題
由于電器間各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制因素比較多,且所受定單 市場的影響比較突出,在計劃和物料供應上存在的不定因素導致在績效管理很難找到一個支點,也由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)太多,控制點和考核點的尺度不樣,為了保證績效工作的平穩(wěn)著陸和車間的穩(wěn)定在時間管理中手忙腳亂,很難適應公司的管理要求,在定單緊急交貨情況下只是一味的為了發(fā)貨而發(fā)貨和組織生產(chǎn),管理中的職權范圍沒有明確的界限,不論是質(zhì)保還是生產(chǎn)車間在工作之中什么問題都找我,在加上公司在管理問題上的其他要求,使得我疲于奔命,心煩意亂,感覺到了崩潰的邊緣和能力的極限。也感覺到公司迫切和緊急的改革思路中我無法承受的工作壓力。
近期ia開關需改進的問題:ia五單元托盤與面板的固定螺孔除第一個孔位正確外,其余三個孔位不對。lt、pc等進線側(cè)板未排地線孔位。vc(特別是v36)的電纜倉內(nèi)防鼠板不緊驟。lvc的加長門在關閉狀態(tài)下會輕易打開(安全性不夠),另外操作桿無法操作(操作手柄需減短110mm).lt開關金屬件的安裝尺寸問題。都有待盡快解決
其他還存在很多技術和生產(chǎn)復雜輔助服務的問題:生產(chǎn)計劃、物料供應等。
激光機(先購進使用的一臺)需要大修。
四、本月工作心得
本月工作處于混亂和復雜的狀態(tài)之中,在工作和學習中很難找到一條切實可行、思路清晰的有效的管理辦法,特別是在穩(wěn)定員工的心態(tài)方面。績效管理的實施還存在很大改進和試行難題。員工的理解和支持是關鍵。
工作分工和職權的下放對于公司的管理都是一種模糊的概念。作為管理者,我沒有思考如何提高車間管理水平的時間,整天為了發(fā)貨而不停的協(xié)調(diào)和處理車間各種突發(fā)事件和技術問題。
定單的不定性和隨機性的下單方式,為了滿足市場的交貨期,必須隨時的了截生產(chǎn)進度和協(xié)調(diào)生產(chǎn),致使電器的生產(chǎn)變動性非常大,管理的強度和工作壓力也隨之加大。
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清潔生產(chǎn)審計是企業(yè)實施清潔生產(chǎn)的一種主要技術方法和工具,也是實施清潔生產(chǎn)的基礎。由于世界各國對清潔生產(chǎn)經(jīng)常使用不同的術語或表述,清潔生產(chǎn)審計在不同國家也有著不同的名稱。例如,美國環(huán)保局最早針對有害廢物的預防,建立推行了廢物最小化機會評價,后來將這一技術方法推廣為對一般污染物開展的污染預防審計;聯(lián)合國環(huán)境署(UNEP/IEO)與聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織(UNIDO)將其稱為工業(yè)排放物與廢物審計。我國自開展清潔生產(chǎn)工作以來,清潔生產(chǎn)審計一直是這項工作的核心內(nèi)容之一。許多清潔生產(chǎn)項目都是首先從清潔生產(chǎn)審計入手,找出污染和浪費的原因,制定相應的清潔生產(chǎn)方案。
應當說明的是,清潔生產(chǎn)審計只是實施清潔生產(chǎn)的一種主要技術方法,這種方法能夠為企業(yè)提供技術上的便利,但它并不是惟一的方法,對于一些生產(chǎn)過程相對簡單明了的企業(yè),清潔生產(chǎn)審計方法顯得過于煩瑣,沒有必要。因此,在一般情況下,是否需要進行清潔生產(chǎn)審計由企業(yè)根據(jù)自己的實際需要決定。但是,對超標排放污染物和排放有毒有害物質(zhì)的企業(yè),必須實施強制性的清潔生產(chǎn)審計。
二、清潔生產(chǎn)審計的主要內(nèi)容
在產(chǎn)品的整個生命周期過程中都存在對環(huán)境產(chǎn)生負面影響的因素,因此環(huán)境問題不是僅存在于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的終端,而是貫穿于與產(chǎn)品有關的各個階段,包括從原料的提取和選擇、產(chǎn)品設計、工藝、技術和設備的選擇、廢棄物綜合利用、生產(chǎn)過程的組織管理等各個環(huán)節(jié),而這正是清潔生產(chǎn)的理念之一。清潔生產(chǎn)審計作為推動清潔生產(chǎn)的工具,也需要覆蓋產(chǎn)品的生命周期的各個階段,從生產(chǎn)的準備過程開始對全過程所使用的原料、生產(chǎn)工藝,以及生產(chǎn)完工的產(chǎn)品使用進行全面分析,提出解決問題的方案并付諸實施,以實現(xiàn)污染預防、提高資源利用率的目標。清潔生產(chǎn)的主要內(nèi)容可分為三個主題:
(一)生產(chǎn)過程中耗用資源的審計
1、能源審計。能源利用,特別是燃煤造成的環(huán)境問題越來越突出,危害人類環(huán)境的酸雨主要是由于燃煤引起的。開發(fā)利用對環(huán)境危害較小甚至無害的清潔能源,是可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。能源審計的內(nèi)容包括:企業(yè)清潔能源的利用情況,企業(yè)開發(fā)降低污染或根絕污染的能源替代技術情況及其效果,企業(yè)能源的利用效率等。
2、原材料審計。原材料作為加工的對象,一方面原材料毒性大小對生產(chǎn)產(chǎn)品的毒性大小有直接的影響;另一方面原材料耗用數(shù)量與廢物排放數(shù)量呈正比關系。原材料審計的內(nèi)容主要是查明企業(yè)是否盡量選用對環(huán)境無害的原材料,否則,應分析企業(yè)所用的原材料毒性或難降解性;查明產(chǎn)出的產(chǎn)品對環(huán)境是否有危害及其危害程度;檢查企業(yè)是否采取有效措施回收利用原材料及其回收利用程度。
3、工藝技術審計。企業(yè)生產(chǎn)過程中的工藝技術水平對生產(chǎn)過程產(chǎn)生廢棄物和污染物的狀況有重大影響。企業(yè)采用先進技術,加強生產(chǎn)工藝技術改造,設計合理的工藝流程,不僅可以減少廢棄物的排放,而且可以將減污任務分配到生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié),減少對環(huán)境的污染,降低減污成本。因此,審計人員應檢查企業(yè)是否不斷進行工藝技術改造,提高原材料利用效率,減少廢棄物的排放;檢查企業(yè)是否開發(fā)減污工藝流程,注意是否在生產(chǎn)工藝流程的上游進行污染控制;評價工藝技術改造的實際效果。
4、設備審計。作為技術工藝的具體體現(xiàn),設備的實用性及其維護、保養(yǎng)情況均會影響生產(chǎn)過程中廢棄物的產(chǎn)生。因此,清潔生產(chǎn)審計應對設備的使用、更新、維護、保養(yǎng)情況進行審查。
(二)清潔產(chǎn)品審計
清潔產(chǎn)品,包括節(jié)約原材料和能源、少用昂貴和稀缺的原料的產(chǎn)品;利用二次資源作原料的產(chǎn)品;使用過程中和使用后不含危害人體健康和環(huán)境的產(chǎn)品;易于回收、利用和再生的產(chǎn)品;易處置降解的產(chǎn)品。清潔產(chǎn)品審計的內(nèi)容包括:檢查企業(yè)清潔產(chǎn)品的設計情況,選擇最佳的設計方案;產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中是否高效地利用資源;產(chǎn)品在使用過程中是否對用戶及其用戶的環(huán)境有不利的影響;產(chǎn)品在廢棄后是否會使接納它的環(huán)境受害;企業(yè)是否注意回收與利用技術的開發(fā),變有害無用為有益有用;產(chǎn)品的包裝物是否對環(huán)境有不利的影響,及其包裝物的回收利用情況。
(三)清潔管理審計
任何管理的缺陷都是產(chǎn)生廢棄物的重要原因。審計人員應檢查清潔生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立健全及其運行的科學性、有效性;檢查清潔生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的健全性、有效性;核實清潔生產(chǎn)主要技術經(jīng)濟指標的完成情況及其影響因素;檢查清潔生產(chǎn)政策和措施的落實和效果。
三、清潔生產(chǎn)審計的主要程序和重點
清潔生產(chǎn)審計作為管理審計的組成內(nèi)容,主要以企業(yè)為主組織實施,通常由專家或者企業(yè)技術人員按照一定的技術規(guī)程進行。考慮到清潔生產(chǎn)審計是一項技術性很強的工作,而且不同行業(yè)所適用的清潔生產(chǎn)審計方法會有所不同。根據(jù)國外清潔生產(chǎn)審計方法,結(jié)合我國清潔生產(chǎn)審計的實踐,可以將整個審計過程分解為具有可操作性的7個步驟或階段,即籌劃與組織、預評估、評估、備選方案產(chǎn)生與篩選、方案可行性分析、方案實施以及持續(xù)清潔生產(chǎn)等7個階段。
(一)籌劃和組織
籌劃與組織是實施企業(yè)清潔生產(chǎn)審計的準備與策劃階段,這一階段關系到清潔生產(chǎn)審計工作的實施效果。這個階段的主要工作有三項:一是開展宣傳教育,排除清潔生產(chǎn)審計的障礙。為使企業(yè)全部人員了解清潔生產(chǎn)審計工作的意義,需要安排專人負責清潔生產(chǎn)的宣傳工作,通過廠報、板報、有關會議、印制宣傳材料等方式,組織工段、班、組長學習清潔生產(chǎn)知識,鼓勵全廠員工填寫合理化建議表,調(diào)動全廠職工開展清潔生產(chǎn)的積極性。二是組建清潔生產(chǎn)審計小組,推選審計組長、選擇審計組成員、明確審計任務。審計小組的成員數(shù)目根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定,一般情況下全時制成員由3到5人組成,應具備的條件是:(1)具備企業(yè)清潔生產(chǎn)審計的知識或工作經(jīng)驗;(2)掌握企業(yè)的生產(chǎn)、工藝、管理等方面的情況以及新技術信息;(3)熟悉企業(yè)的廢棄物產(chǎn)生、冶理和管理情況以及國家和地區(qū)環(huán)保法規(guī)和政策等;(4)具有宣傳、組織工作能力和經(jīng)驗。三是制定審計工作計劃,包括工作目標、工作內(nèi)容、進度安排、預期效果等。
(二)預評估
預評估是清潔生產(chǎn)審計的初始階段,是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的起點。主要任務是調(diào)查工藝中最明顯的廢物和廢物流失點;耗能和耗水最多的環(huán)節(jié)和數(shù)量;原料的輸入和產(chǎn)出;物料管理的狀況;生產(chǎn)品、成品率、損失率;設備的維護和清洗等。在此基礎上確定審計重點,制定清潔生產(chǎn)目標,初步提出實施無/低費方案并實施。同時對已發(fā)現(xiàn)的問題可以及時地提出解決的辦法和措施。
該階段的主要工作有兩項:一是進行現(xiàn)場考察。現(xiàn)場考察的主要內(nèi)容有:廠貌、原料的購置和貯存、生產(chǎn)工藝和技術、設備的利用與維護、產(chǎn)品的性質(zhì)與銷售、環(huán)境污染的控制等。二是確定審計重點。確定審計重點的原則是:該審計重點應有明顯的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益,具體方法可采用權重總和法,該法主要依據(jù)各備選審計重點在各因素中所占的權重總和來確定。一般應考慮6個因素:(1)物耗、能耗大的生產(chǎn)單元;(2)污染物產(chǎn)生和排放量較大,超標嚴重的環(huán)節(jié);(3)生產(chǎn)效率低下,嚴重影響正常生產(chǎn)的環(huán)節(jié);(4)易出廢品的環(huán)節(jié);(5)對操作人員身體健康影響大的環(huán)節(jié),及生產(chǎn)工藝落后的老大難部位;(6)事故、維修多的部位,以及難操作且易造成生產(chǎn)波動的部位。
(三)評估
該階段主要是對已確定的審計重點進行物料、能量、廢物等的輸入、輸出定量測算,對生產(chǎn)全過程(從原材料投入到產(chǎn)品產(chǎn)出)全面進行評估。尋找原材料、產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設備及其運行與維護管理等方面存在的問題,分析物料、能源損失和污染排放的原因。主要有五項工作:一是準備審計重點資料,包括收集資料、編制審計重點的工藝流程圖、編制單元操作工藝流程圖和功能說明表、編制工藝設備流程圖。二是實測輸入輸出物流。三是建立物料平衡。包括進行預平衡測算、編制物料平衡圖、闡述物料平衡結(jié)果。四是分析廢棄物產(chǎn)生原因。包括原輔料及能源、技術工藝、設備、過程控制、產(chǎn)品、廢棄物、管理、員工。五是提出和實施無/低費方案。
(四)方案的產(chǎn)生和篩選
本階段的任務是根據(jù)評估階段的結(jié)果,對產(chǎn)生的各種方案進行篩選歸類,推薦可實施的多個中/高費方案,對前階段無/低費方案的實施效果進行核定和總結(jié),并繼續(xù)實施無/低費方案,并編寫清潔生產(chǎn)中期審計報告。
(五)可行性分析
在無/低費方案實施的基礎上,對推薦的中/高費方案進行可行性分析,對篩選出來的備選方案進行技術、環(huán)境、經(jīng)濟評估,并分析對比各方案的可行性,推薦可供實施的方案。
需要指出的是,在對方案進行技術、環(huán)境、方案確定后,對于一些無費或少費、容易實施的方案,應立即付諸實施。一般情況下,管理類、包裝類方案較易得到實施,對于投資大、回收期長的方案應作詳細的可行性分析??尚行苑治鲋饕獜囊韵聨讉€方面來進行:一是進行市場調(diào)查,包括調(diào)查市場需求、預測市場需求、確定方案的技術途徑。二是進行技術評估。主要分析其技術先進程度、技術指標、所需要的技術培訓及在本行業(yè)中推廣的價值等。三是進行環(huán)境評估。主要分析污染物種類和量的變化及可能削減的環(huán)境保護治理費用等。四是進行經(jīng)濟評估,主要評估其投資支出、運行費用、效益、投資渠道、投資分配等。包括清潔生產(chǎn)經(jīng)濟效益的統(tǒng)計方法、經(jīng)濟評估方法、經(jīng)濟評估指標及其計算、經(jīng)濟評估準則。五是推薦可實施方案。
(六)方案實施
清潔生產(chǎn)審計(Cleaner Production Audit)也稱清潔生產(chǎn)審核,是審計人員按照一定的程序,對正在運行的生產(chǎn)過程進行系統(tǒng)分析和評價的過程;也是審計人員通過對企業(yè)的具體生產(chǎn)工藝、設備和操作的診斷,找出能耗高、物耗高、污染重的原因,掌握廢物的種類、數(shù)量以及生產(chǎn)原因的詳盡資料,提出減少有毒和有害物料的使用、產(chǎn)生以及廢物產(chǎn)生的備選方案,經(jīng)過對備選方案的技術經(jīng)濟及環(huán)境可行性分析,選定可供實施的清潔生產(chǎn)方案的分析、評估過程。
清潔生產(chǎn)審計是企業(yè)實施清潔生產(chǎn)的一種主要技術方法和工具,也是實施清潔生產(chǎn)的基礎。由于世界各國對清潔生產(chǎn)經(jīng)常使用不同的術語或表述,清潔生產(chǎn)審計在不同國家也有著不同的名稱。例如,美國環(huán)保局最早針對有害廢物的預防,建立推行了廢物最小化機會評價,后來將這一技術方法推廣為對一般污染物開展的污染預防審計;聯(lián)合國環(huán)境署(UNEP/IEO)與聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織(UNIDO)將其稱為工業(yè)排放物與廢物審計。我國自開展清潔生產(chǎn)工作以來,清潔生產(chǎn)審計一直是這項工作的核心內(nèi)容之一。許多清潔生產(chǎn)項目都是首先從清潔生產(chǎn)審計入手,找出污染和浪費的原因,制定相應的清潔生產(chǎn)方案。
應當說明的是,清潔生產(chǎn)審計只是實施清潔生產(chǎn)的一種主要技術方法,這種方法能夠為企業(yè)提供技術上的便利,但它并不是惟一的方法,對于一些生產(chǎn)過程相對簡單明了的企業(yè),清潔生產(chǎn)審計方法顯得過于煩瑣,沒有必要。因此,在一般情況下,是否需要進行清潔生產(chǎn)審計由企業(yè)根據(jù)自己的實際需要決定。但是,對超標排放污染物和排放有毒有害物質(zhì)的企業(yè),必須實施強制性的清潔生產(chǎn)審計。
二、清潔生產(chǎn)審計的主要內(nèi)容
在產(chǎn)品的整個生命周期過程中都存在對環(huán)境產(chǎn)生負面影響的因素,因此環(huán)境問題不是僅存在于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的終端,而是貫穿于與產(chǎn)品有關的各個階段,包括從原料的提取和選擇、產(chǎn)品設計、工藝、技術和設備的選擇、廢棄物綜合利用、生產(chǎn)過程的組織管理等各個環(huán)節(jié),而這正是清潔生產(chǎn)的理念之一。清潔生產(chǎn)審計作為推動清潔生產(chǎn)的工具,也需要覆蓋產(chǎn)品的生命周期的各個階段,從生產(chǎn)的準備過程開始對全過程所使用的原料、生產(chǎn)工藝,以及生產(chǎn)完工的產(chǎn)品使用進行全面分析,提出解決問題的方案并付諸實施,以實現(xiàn)污染預防、提高資源利用率的目標。清潔生產(chǎn)的主要內(nèi)容可分為三個主題:
(一)生產(chǎn)過程中耗用資源的審計
1、能源審計。能源利用,特別是燃煤造成的環(huán)境問題越來越突出,危害人類環(huán)境的酸雨主要是由于燃煤引起的。開發(fā)利用對環(huán)境危害較小甚至無害的清潔能源,是可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。能源審計的內(nèi)容包括:企業(yè)清潔能源的利用情況,企業(yè)開發(fā)降低污染或根絕污染的能源替代技術情況及其效果,企業(yè)能源的利用效率等。
2、原材料審計。原材料作為加工的對象,一方面原材料毒性大小對生產(chǎn)產(chǎn)品的毒性大小有直接的影響;另一方面原材料耗用數(shù)量與廢物排放數(shù)量呈正比關系。原材料審計的內(nèi)容主要是查明企業(yè)是否盡量選用對環(huán)境無害的原材料,否則,應分析企業(yè)所用的原材料毒性或難降解性;查明產(chǎn)出的產(chǎn)品對環(huán)境是否有危害及其危害程度;檢查企業(yè)是否采取有效措施回收利用原材料及其回收利用程度。
3、工藝技術審計。企業(yè)生產(chǎn)過程中的工藝技術水平對生產(chǎn)過程產(chǎn)生廢棄物和污染物的狀況有重大影響。企業(yè)采用先進技術,加強生產(chǎn)工藝技術改造,設計合理的工藝流程,不僅可以減少廢棄物的排放,而且可以將減污任務分配到生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié),減少對環(huán)境的污染,降低減污成本。因此,審計人員應檢查企業(yè)是否不斷進行工藝技術改造,提高原材料利用效率,減少廢棄物的排放;檢查企業(yè)是否開發(fā)減污工藝流程,注意是否在生產(chǎn)工藝流程的上游進行污染控制;評價工藝技術改造的實際效果。
4、設備審計。作為技術工藝的具體體現(xiàn),設備的實用性及其維護、保養(yǎng)情況均會影響生產(chǎn)過程中廢棄物的產(chǎn)生。因此,清潔生產(chǎn)審計應對設備的使用、更新、維護、保養(yǎng)情況進行審查。
(二)清潔產(chǎn)品審計
清潔產(chǎn)品,包括節(jié)約原材料和能源、少用昂貴和稀缺的原料的產(chǎn)品;利用二次資源作原料的產(chǎn)品;使用過程中和使用后不含危害人體健康和環(huán)境的產(chǎn)品;易于回收、利用和再生的產(chǎn)品;易處置降解的產(chǎn)品。清潔產(chǎn)品審計的內(nèi)容包括:檢查企業(yè)清潔產(chǎn)品的設計情況,選擇最佳的設計方案;產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中是否高效地利用資源;產(chǎn)品在使用過程中是否對用戶及其用戶的環(huán)境有不利的影響;產(chǎn)品在廢棄后是否會使接納它的環(huán)境受害;企業(yè)是否注意回收與利用技術的開發(fā),變有害無用為有益有用;產(chǎn)品的包裝物是否對環(huán)境有不利的影響,及其包裝物的回收利用情況。
(三)清潔管理審計
任何管理的缺陷都是產(chǎn)生廢棄物的重要原因。審計人員應檢查清潔生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立健全及其運行的科學性、有效性;檢查清潔生產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度的健全性、有效性;核實清潔生產(chǎn)主要技術經(jīng)濟指標的完成情況及其影響因素;檢查清潔生產(chǎn)政策和措施的落實和效果。
三、清潔生產(chǎn)審計的主要程序和重點
清潔生產(chǎn)審計作為管理審計的組成內(nèi)容,主要以企業(yè)為主組織實施,通常由專家或者企業(yè)技術人員按照一定的技術規(guī)程進行。考慮到清潔生產(chǎn)審計是一項技術性很強的工作,而且不同行業(yè)所適用的清潔生產(chǎn)審計方法會有所不同。根據(jù)國外清潔生產(chǎn)審計方法,結(jié)合我國清潔生產(chǎn)審計的實踐,可以將整個審計過程分解為具有可操作性的7個步驟或階段,即籌劃與組織、預評估、評估、備選方案產(chǎn)生與篩選、方案可行性分析、方案實施以及持續(xù)清潔生產(chǎn)等7個階段。
(一)籌劃和組織
籌劃與組織是實施企業(yè)清潔生產(chǎn)審計的準備與策劃階段,這一階段關系到清潔生產(chǎn)審計工作的實施效果。這個階段的主要工作有三項:一是開展宣傳教育,排除清潔生產(chǎn)審計的障礙。為使企業(yè)全部人員了解清潔生產(chǎn)審計工作的意義,需要安排專人負責清潔生產(chǎn)的宣傳工作,通過廠報、板報、有關會議、印制宣傳材料等方式,組織工段、班、組長學習清潔生產(chǎn)知識,鼓勵全廠員工填寫合理化建議表,調(diào)動全廠職工開展清潔生產(chǎn)的積極性。二是組建清潔生產(chǎn)審計小組,推選審計組長、選擇審計組成員、明確審計任務。審計小組的成員數(shù)目根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定,一般情況下全時制成員由3到5人組成,應具備的條件是:(1)具備企業(yè)清潔生產(chǎn)審計的知識或工作經(jīng)驗;(2)掌握企業(yè)的生產(chǎn)、工藝、管理等方面的情況以及新技術信息;(3)熟悉企業(yè)的廢棄物產(chǎn)生、冶理和管理情況以及國家和地區(qū)環(huán)保法規(guī)和政策等;(4)具有宣傳、組織工作能力和經(jīng)驗。三是制定審計工作計劃,包括工作目標、工作內(nèi)容、進度安排、預期效果等。
(二)預評估
預評估是清潔生產(chǎn)審計的初始階段,是發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的起點。主要任務是調(diào)查工藝中最明顯的廢物和廢物流失點;耗能和耗水最多的環(huán)節(jié)和數(shù)量;原料的輸入和產(chǎn)出;物料管理的狀況;生產(chǎn)品、成品率、損失率;設備的維護和清洗等。在此基礎上確定審計重點,制定清潔生產(chǎn)目標,初步提出實施無/低費方案并實施。同時對已發(fā)現(xiàn)的問題可以及時地提出解決的辦法和措施。
該階段的主要工作有兩項:一是進行現(xiàn)場考察?,F(xiàn)場考察的主要內(nèi)容有:廠貌、原料的購置和貯存、生產(chǎn)工藝和技術、設備的利用與維護、產(chǎn)品的性質(zhì)與銷售、環(huán)境污染的控制等。二是確定審計重點。確定審計重點的原則是:該審計重點應有明顯的經(jīng)濟效益、環(huán)境效益和社會效益,具體方法可采用權重總和法,該法主要依據(jù)各備選審計重點在各因素中所占的權重總和來確定。一般應考慮6個因素:(1)物耗、能耗大的生產(chǎn)單元;(2)污染物產(chǎn)生和排放量較大,超標嚴重的環(huán)節(jié);(3)生產(chǎn)效率低下,嚴重影響正常生產(chǎn)的環(huán)節(jié);(4)易出廢品的環(huán)節(jié);(5)對操作人員身體健康影響大的環(huán)節(jié),及生產(chǎn)工藝落后的老大難部位;(6)事故、維修多的部位,以及難操作且易造成生產(chǎn)波動的部位。
(三)評估
三防辦公室具體負責貫徹執(zhí)行上級三防部門和政府有關防汛防風防旱的法律,法規(guī),政策,決定,貫徹執(zhí)行指揮部的命令,指示,計劃措施等,協(xié)調(diào)有關部門共同做好水,旱,風方面的防災,抗災和減災工作。這樣的政策規(guī)定表明,三防辦不是一個獨立的機構(gòu),它也像遍布大地的水脈經(jīng)絡一樣是網(wǎng)狀機構(gòu),有上行下行機構(gòu),也需要縱向橫向溝通,這樣的行政機構(gòu)中流通是一個重要的課題。
**市三防辦屬于基層三防辦機構(gòu)的一個環(huán)節(jié),基層三防工作的主要任務是有劃分的。省以上的三防辦(我國絕大部分省叫防汛抗災辦)內(nèi)設分工較細。省三防辦設有綜合科,工程科,通訊科。**市三防辦目前未做內(nèi)設科室劃分,但工作內(nèi)容是清楚明確的工作分工仍是有的,主要工作有八個方面。
(一)綜合工作。綜合工作包括編制三防工作規(guī)劃,年度工作計劃,擬制工作簡報,綜合匯報,階段性工作總結(jié);三防報表統(tǒng)計;來往文書收發(fā),傳閱,保存,歸檔,會議籌辦,值班安排和日常維護等,而另有一人專職編制工作規(guī)劃等一類文書。
(二)工程工作。**市主要的防洪抗災工程種類有:堤圍,水閘,水庫,排洪渠,電排站,高水頭電站,對河流特性影響大的工程建筑物,灌區(qū),河流等等。為此,**市三防辦要建立防洪抗旱資料庫,并動態(tài)更新;掌握工程防洪安全,抗旱方面的薄弱環(huán)節(jié);汛前,汛中,汛后的檢查及匯報;掌握工程在惡劣氣候條件下的運行狀況;指導,檢查,督促損毀工程的修復;審核,批準工程度汛計劃,監(jiān)督執(zhí)行情況;河道行洪障礙的檢查和清除;工程防御特大洪水方案(防洪預案)編制或?qū)徍?,管理;工程險情收集,匯報和搶險。工程工作主要由**市三防辦其中一名副主任負責安排,這項工作需要整個肇慶地區(qū)的大小三防辦的相互協(xié)作才能完成,并且工程每年都有,工作每季都有,對于三防工作工程的建設與完善都是需要循序漸進的,有階段性有針對性地實施是目前**市三防辦采用的方式。
(三)三防情報各工作。三防情報工作主要指與三防工作相關的雨情,水情,風情,災情的收集,整理,分析工作。**市三防辦的情報工作方式有:與情報來源單位建立最初的溝通渠道;動態(tài)收集雨情,水情,風情;情況異常時,組織有關部門和專業(yè)人員分析,結(jié)論報指揮部或上級三防部門;情報資料整編,匯總,積累歷史資料。以上工作是所有**市三防辦工作人員都在做的工作,相當于每日必做的作業(yè)。為了更有效更科學地做好情報工作,三防辦建立了現(xiàn)代化的通訊網(wǎng)絡,運用高科技手段,引進電腦模擬分析系統(tǒng),架建了自己的工作網(wǎng)頁,并且將建立一個網(wǎng)絡操作平臺以更迅速全面掌握三防情報信息。
(四)通信和計算機系統(tǒng)工作。**市三防辦日常各種都離不開通信與計算機系統(tǒng)的運用,這方面工作包括:保障三防無線專網(wǎng)和計算機網(wǎng)的正常運行;維護三防無線通訊設備和計算機設備;協(xié)調(diào)有關部門,保障公網(wǎng)通訊正常;規(guī)劃、實施三防指揮決策系統(tǒng)的建設。這方面工作由專業(yè)人員負責,**市三防辦配備了一位計算機專業(yè)人員,并且有一位負責工程工作的副主任兼管通信設備。日常通信與電腦技術方面的問題就由他們兩位負責維護。
(五)防汛物資和專項資金管理。這方面工作由于接觸最少,只知道由一位副主任管理,具體事務不能深入了解。管理財務的工作內(nèi)容及要求有:建立直接管理或委托管理的物資帳目,物資進出倉庫記錄清楚,手續(xù)齊全,帳物相符;定期檢查物質(zhì)狀態(tài),作好安全管理,注意防火、防爆、防盜;擬定物資更新、存儲計劃,防汛類物資在汛期要作好調(diào)撥準備;指導、檢查督促工程防汛物料儲備;作好防汛抗旱專項資金的下達和監(jiān)督管理。
(六)部門協(xié)調(diào)工作。這是**市三防辦比較重要的工作,工作內(nèi)容有:提出三防指揮機構(gòu)的組成建議;擬定各部門的分工與職責建議;協(xié)調(diào)有關部門通報有關部門三防工作情況;必要時抽調(diào)有關部門人員參與三防值班。這是全體三防辦工作人員都要參與的工作,對平日以及出現(xiàn)緊急情況時的部門和人員的協(xié)調(diào)指導工作是三防協(xié)調(diào)工作十分重要的組成部分。
(七)三防宣傳工作。工作內(nèi)容包括:三防法律法規(guī)政策宣傳;防洪搶險防旱及減災知識宣傳;水情、災情。關于這方面工作,對水情和災情這部分是在**市三防辦工作過程中顯而易見的,對于法律法規(guī)政策宣傳和防洪搶險抗旱及減災知識方面的宣傳就一個實習生所見來說,是比較薄弱的,雖然網(wǎng)絡宣傳在三防辦是一個便捷的宣傳方式,但是考慮到不同年齡層次構(gòu)成來說,這個方式比較新潮,對于需要這方面知識的民眾來說,普及率反而不高。
八)管理社會有關三防的事務。如會同水行政主管部門審核、審批有關牽涉防洪規(guī)劃、防洪工程建筑物、構(gòu)建物;河道行洪障礙物的檢查、處理和強制清除。
以上是**市三防辦行政組織工作的一些簡要指導性的概要規(guī)范。**市三防辦是**市政府的常設辦事機構(gòu),隸屬國家行政管理中的一個環(huán)節(jié),政府行政管理運行職能包括:計劃職能(即政府為完成某一時期內(nèi)的任務或某一項任務,制定戰(zhàn)略目標,確定實施步驟的管理過程。計劃職能包括:(1)制定整體目標;(2)圍繞目標,制定可供選擇的方案;(3)確定具體實施步驟。)、組織職能(即政府機構(gòu)和工作人員把確定的計劃方案付諸實施的活動過程。組織職能包括(10將計劃方案中的整體目標進行分解,把整體目標具體化為可操作執(zhí)行的工作項目;(2)將分解的各工作項目落實到下屬部門或個人;(3)配備必要的人力財力物力,提供必要的信息;(4)授予下屬執(zhí)行任務的權力,明確相應的責任。)、領導職能(針對政府部門擔任領導職務人員的管理素質(zhì)要求)、控制職能(即政府為使組織目標按計劃完成而對執(zhí)行過程進行檢驗、督促和糾偏的管理活動??刂坡毮馨ǎ海?)明確控制標準;(2)確定控制幅度;(3)疏通反饋渠道;(4)運用調(diào)節(jié)手段;(5)有效進行檢查、督促。)以及行政協(xié)調(diào)(即調(diào)整行政系統(tǒng)與其外部環(huán)境只、行政系統(tǒng)內(nèi)部之間的各種關系,使之分工合作,相互配合,有效地實現(xiàn)行政目標的行為。)
在實際執(zhí)行中,**市三防辦的行政組織工作流程中都體現(xiàn)了以上各個政府行政管理職能的各個要求??偟哪繕思葱姓M織目標是三防辦的基本職責范圍,簡言之防災、抗災和減災。而在三防辦工作的主要任務職責劃分的八個方面交錯體現(xiàn)了五個職能,但是在實際工作中仍有不足:(1)工作流程制定過于寬泛,不夠細化對計劃的制定和組織分配等的具體落實、控制的實施等都沒有體現(xiàn);(2)分工不夠明確,雖然工作有分工,但具體事務的職責的職務劃分并未完全落實到個人身上,并且工作的變數(shù)比較大,加上分工后的具體操作的不細化,沒有針對性的操作流程,使得個人操作過程中的主觀人為素質(zhì)等因素會對日后工作的交接等進程有一定影響;(3)行政協(xié)調(diào)職能不明顯,控制標準化規(guī)范不確切,反饋渠道不清晰等,這些問題都或多或少影響了日常工作的效率,這也是目前行政管理中比較難解決的問題。
作為一個只停留兩個月的學生來說,造成**市三防辦行政管理流程上問題的解決辦法我還沒有能力提出,只是對其中的原因做一些粗淺的分析。造成這些問題的原因有:
1、溝通強度大,溝通難。西江流域受到上流急下流流域的地形、氣候等變化的影響,需要掌握準確的水情信息比較困難,并且由于各個地方政府行政部門的信息化程度不一,有些消息反饋會遇到各種問題,使得對信息的管理難度增高,加上人這個不確定的因素,在人情味甚濃的中國大地上,協(xié)調(diào)收集等工作是一個高難度的工作。
一、 完善保潔部各項規(guī)章制度。本年度為規(guī)范保潔員工言行、提高工作效率,
對《保潔崗位職責》《保潔行為規(guī)范》《保潔日??己思殑t標準》《保潔流程標準》《績效考核條例》等相關管理制度進行了重新修定,并新制定了《保潔安全操作管理條例》《客流量高峰期保潔要求》《突發(fā)事件的應急預案》《離崗簽到規(guī)范》等管理制度,使員工的日常工作都有章可循、有制可約,各項制度的實施對提高員工工作積極性、主動性和自律性等方面起到了實效性作用,讓員工自動自發(fā)地履行各自的崗位職責,使商場內(nèi)外的保潔工作在原來的基礎上有了大的改善和提高,使各區(qū)域的衛(wèi)生質(zhì)量都達到公司規(guī)定的標準。
二、 控制保潔材料成本,節(jié)能降耗。貫徹公司節(jié)能降耗的精神,本著節(jié)約就
是為公司省錢的思想,加強了保潔節(jié)約意識的引導,號召員工本著從自我做起,從細節(jié)做起,杜絕一切浪費現(xiàn)象。其一,衛(wèi)生間的水不用時及時關閉,減少洗塵推、拖拍的次數(shù)。清理垃圾時,在袋子里的垃圾不到三分之二的情況下,把幾個袋子的垃圾折合在一個袋子里。其二,對甩干機的使用進行了實際操作培訓,制定相關管理制度,減少使用頻率,延長了 甩干機的使用壽命。其三,對保潔日常工具及設施設備的使用進行嚴格的掌控,深入了解工具及設施設備的使用情況,工具按照計劃用量合理領用;設施設備定期進行維護,并協(xié)同行政部門進行物料、設施配件更換的質(zhì)量及價格把關,把保潔費用支出合理地控制在預算范圍內(nèi),真正做到了開源節(jié)流。
三、 員工綜合素質(zhì)提升。員工的素質(zhì)是公司形象的重要組成部分,為了提高
保潔員工的整體素質(zhì),對保潔員工進行了管理規(guī)范流程、保潔禮儀禮貌、服務安全意識的多次培訓及考核,取得一定的成效,使員工在安全意識、服務意識、整體形象上有了很大的提高;明白自身的素質(zhì)及保潔服務質(zhì)量好壞和
公司的形象息息相關,全年度有六名員工拾到顧客的手機、錢包、物品上交后歸還顧客,受到顧客好評。沒有發(fā)現(xiàn)一例顧客及商戶投拆員工服務不到位的現(xiàn)象,為商戶、顧客營造一個舒適整潔的經(jīng)營、購物環(huán)境打下一個堅實的基礎。
四、 本年度所做的主要工作:
其一,商場日常保潔工作
1,對外包單位藍天保潔進行了有效的監(jiān)督,使外圍襄棉路段、人民路段、長虹路段的地面保潔工作基本達到我司的要求。
2,完成商場節(jié)日期間客流量高峰期的保潔工作;對商場重點區(qū)域進行人員的合理調(diào)整安排、引導員工提高區(qū)域整體兼管意識,完成商場節(jié)日期間的全面保潔工作;
3,完成雨雪天氣的商場保潔工作;雨雪天氣的保潔工作采取防護措施:四個大門的主要出入口、扶梯上下出入口的防滑提示、吸水地毯的鋪設、主要通道的人員增補、五樓樓頂?shù)孛娴牡芈╇s物清理、調(diào)動員工對門外主通道進行鏟雪清理、對地下停車場的污漬滲水的清理;
4,完成商場綠植及五樓綠植的日常管理工作;
其二、年度保潔工作
1,完成地下停車場高空管網(wǎng)設施設備的除塵及A座B座多處污水管網(wǎng)的全面清掏,確保管網(wǎng)設施的清潔達標及污水管網(wǎng)的正常運作;
2,完成外圍的玻璃雨蓬、步行街的景觀燈、二號門上方龍骨的全面清洗工作;并根據(jù)春、夏、秋、冬不同季節(jié)的保潔工作、商場內(nèi)外的保潔服務內(nèi)容及要求做了充分的安排和計劃,并全面地落實到位。
其三、計劃外的保潔工作
1,完成集團辦公室遷移到酒店后新辦公區(qū)域的開荒保潔工作;
2,完成了商場改建玻璃門的多次清洗工作;
3,完成五樓辦公室改建期間垃圾雜物的清理、外墻玻璃的高空清洗及改建完畢后地面及細節(jié)的全面開荒保潔;
4,完成步行街展臺周邊的墻面清洗及展臺內(nèi)外的全面保潔工作;
5,完成長虹路、人民路施工改建期間對我司外圍玻璃雨蓬、商場主要通道、
地下停車場造成的灰塵污染的相關保潔工作;
其四、班長及員工的培訓工作
1,為提高基層管理人員的管理水平,在4月份對班長進行了崗位職責、團隊建設、執(zhí)行力提升的培訓工作,讓班長了解部門的各項規(guī)章制度、了解崗位職責、了解各崗位操作流程、用行動和自身的形象來影響員工,教育員工,要求員工做到的自己先要做到,更好地發(fā)揮承上啟下的管理作用; 2,6月份,10月份對員工進行了團隊意識、服務意識、節(jié)能降耗意識、績效考核細則標準、安全管理操作條例、突發(fā)事件應急處理流程等綜合培訓,為提高保潔員工的服務安全意識、應變能力、工作效率起了很好地推進作用;
五、 保潔工作中存在的問題
其一,保潔安全意識不足。
客流量高峰期及雨雪天氣的商場的日常保潔各種液狀的污染物質(zhì)稍處理不及時就會帶來不可預知的安全隱患;閉店后地面的清洗操作、安全通道的清洗、外圍項目的高空清洗操作等都涉及到安全,個別員工在操作過程中防范意識不夠,沒有按照規(guī)定時間而提前操作、還有些員工在操作過程中不采取任何提示措施而進行清洗操作;安全操作保潔工作才能保證商場的正常經(jīng)營環(huán)境,為此,每天例會對員工進行安全意識的強化學習,讓員工從思想上重視安全的重要性,讓員工意識到保潔安全操作不能有一絲一毫的大意、懈怠,任何的疏忽都會給自身、他人及公司帶來嚴重的后果;
其二,保潔員工年齡偏大,文化程度較低,保潔工作時間長、工作單調(diào)枯燥,思想容易產(chǎn)生波動。
個別員工工作紀律稍差,在客流量少時有扎堆聊天現(xiàn)象;還有些員工對月度評比、日??己擞信懦馇榫w;針對這些問題,在加強對員工進行思想教育的同時,關心員工的生活,多和員工溝通,使員工的思想意識水平提高,工作從被動變主動。對違紀員工進行正確地引導,把績效考核條例和人性化管理相結(jié)合,減少員工的違紀現(xiàn)象;對員工進行日常行為規(guī)范和考核細則的學習,讓員工清楚明了考核是對員工多方面的綜合能力評比(工作態(tài)度、工作責任心、團隊協(xié)調(diào)配合度、工作質(zhì)量、工作紀律),。只有通過評比才知道自身還有哪些不足,還要哪些方面需要改進;要求管理人員在對員工的日??己斯ぷ髦幸焦z查工作中不走過場,對于表現(xiàn)好的要鼓勵,不合標準、違反工作紀律的要進行處罰,使員工能夠從心里認可考核制度,從而能夠有效地落實。
其三,專業(yè)技能知識不足:公司在不斷發(fā)展壯大,高科技材料也層出不窮,我們現(xiàn)有的保潔知識已無法保證對高科技材料的清潔保養(yǎng),在今后的工作中,要加強學習,豐富部門的專業(yè)技能知識,為做好保潔工作打下良好的基礎;
六、XX年工作計劃:
其一,調(diào)整人力年齡結(jié)構(gòu),提高保潔員工整體素質(zhì);根據(jù)公司要求,結(jié)合保潔部人員現(xiàn)狀,在保證保潔正常工作的情況下逐步完成對不符合公司要求的人員調(diào)整;并配合人力行政做好新招聘員工的入職試用審批工作; 其二,按照部門的預算目標,加強對日常保潔物料的使用控制及設施設備的
監(jiān)管維護,把費用控制在合理有效地范圍內(nèi),在保證日常工作質(zhì)量標準的前提下,更好地完成公司制定的目標任務;
其三,團隊工作建設加強:任何工作都需要和諧的工作氛圍、全身心地投入
才能有效地完成,無論是不同時間段員工的工作強度還是員工在工作中的異常表現(xiàn),都需要管理人員能夠從多方面了解員工,了解她們的思想動態(tài),及時找出問題所在,引導和疏通員工的不滿情緒,避免影響保潔整體工作;在工作之余加強員工活動的組織工作,給員工提供一個溝通平臺,同時要求管理人員在員工中不但要發(fā)揮標桿作用還要起到很好的協(xié)調(diào)作用,在搞好班組員工關系的同時,也要搞好和其他部門之間的關系,更好地帶動員工做好團隊建設工作;
其四,員工培訓工作:
保潔培訓工作是一項長期的工作,每年都要對保潔員工進行保潔相關知識的培訓,不斷地提高員工的綜合素質(zhì)、改進工作態(tài)度,增強員工對公司的歸屬感、責任感、促進公司與員工及管理人員與員工的溝通,本年度的培訓工作主要有以下幾點:
1,消防安全意識的培訓,配合消防部門對員工進行消防知識的培訓,分階段對員工進行安全意識的強化培訓,提高員工對突發(fā)事件的應變處理能力、節(jié)日高峰期對區(qū)域保潔的掌控力、安全操作能力、盡可能減
少污漬滯留地面的時間,減少潛在的安全隱患,并嚴格按照安全操作規(guī)范流程保潔,杜絕隱患事故發(fā)生;
2,儀表儀容、服務意識培訓,保潔工作的區(qū)域遍布商場各個地方,員工的儀容儀表及服務意識的好壞直接影響公司的對外形象。所以日常員工的著裝規(guī)范統(tǒng)一,員工服務意識的提高也是保潔培訓工作中的重點;
3,技能知識培訓,隨著公司不斷發(fā)展,保潔工作的標準和要求也會越來越高。員工除了具備基本的保潔知識外還需要掌握更多的保潔技能知識才能更好地做好保潔工作。比如:設施設備的維修保養(yǎng)、地磚的清潔保養(yǎng)、石材的清潔保養(yǎng)等都需要具有專業(yè)知識的人員來操作。本年度會對重點加強員工技能知識的培訓學習,以適應公司的發(fā)展需要; 新的一年里我們?nèi)w保潔員工會以更加飽滿的熱情和積極地工作態(tài)度投入到
保潔工作中,為公司的全面發(fā)展盡一份力。
保潔管理工作計劃2
為了確保XXXX保潔工作的順利開展,結(jié)合本大廈的實際情況,針對20XX年工作當中的不足擬定201x年度工作計劃,主要有以下幾方面工作
一、做好員工招聘工作、保障員工隊伍的穩(wěn)定
依據(jù)以往事實證明,由員工介紹進入保潔工作崗位的人員,工作的時間長,工作的積極性高。而招聘來的人員則工作的時間比較短,少則幾天,多則一個月左右。根據(jù)以上經(jīng)驗201x年我們要充分發(fā)動員工介紹老鄉(xiāng)、鄰里,力爭把保潔崗位人員補充齊全。我們不僅要輸入新員工、新力量,還要留住老員工、老骨干。做到既要保證日常工作保質(zhì)保量完成,又要照顧員工情緒,合理調(diào)整、統(tǒng)籌安排員工的作息,時刻關心員工的生活,使員工在工作之余感覺到家的溫暖,讓員工能夠安心踏實的完成工作任務。
二、深入開展員工技能培訓、提高保潔專業(yè)素質(zhì)
對新入職的保潔員進行公司制定的各項規(guī)章制度的培訓并針對不同崗位進行保潔理論知識培訓,使員工掌握保潔工作知識,達到寫字樓保潔工作要求。 在對保潔員工進行理論知識的培訓下結(jié)合實際情況進行實際操作培訓,著重培訓保潔工具、物料的使用及配用,清潔的程序、電梯清潔保養(yǎng)、銹的處理、垃圾桶的清潔處理等相關具體操作規(guī)程。
三、落實責任管理做好日保潔工作,團結(jié)協(xié)作克服工作難點
加強員工對公司保潔工作的檢查考評標準的認識,明確員工的負責區(qū)域及清潔任務,建立員工的責任心,使員工能夠努力工作并按標準完成工作任務。
XX男衛(wèi)生間的日常保潔是工作中的一大難題,難點就在于各樓層保潔員以女同志居多,工作期間男衛(wèi)生間對我們來講是個盲區(qū),而業(yè)主投訴主要是廁紙補充更換問題。為了徹底解決此問題,達到業(yè)主滿意,我們將在201x年與物業(yè)的其它部門進行溝通,利用物業(yè)其它專業(yè)人員巡檢的時間段幫助進行廁紙更換工作(主要是綜合樓三、四層)這一點需要物業(yè)辦公室的協(xié)調(diào)與各班組的支持。
四、加強安全宣貫、增強安全意識
保潔工作比較繁雜,作業(yè)環(huán)境不確定,作業(yè)的安全隱患也隨之相應的增加。保潔的安全作業(yè)也成為工作中的重中之重,我們將既要加強安全教育,又要加強安全管理,培訓員工保潔工作的安全操作及注意事項。
保潔工作處處都有、保潔人員處處都在。所以我們保潔人員在工作之余,還要肩負起大廈的義務安全員的工作。因此我不僅要做到本職工作的崗位安全,還要對其它安全問題有所了解,能夠處理。201x年我們將繼續(xù)積極參加各種安全培訓,尤其是中控組織的消防培訓必保全員參加,讓所有員工熟知消防器材的存放位置,熟會簡單滅火器材的使用方法,熟記火災隱患的問題所在。讓員工認識安全的重要性,把各種危險消滅在萌芽狀態(tài)。
五、提高工作效率、隨時準備接受臨時性工作
今年,71團把公路養(yǎng)護管理工作列入團重要工作議程。年初,團成立了公路養(yǎng)護管理領導小組,由團主管工交建商的副團長擔任組長,工交建商科科長任公路養(yǎng)護管理辦公室主任,工交建商科副科長和城管所所長任副主任。領導小組組長負責公路養(yǎng)護的宏觀管理,辦公室主任負責組織協(xié)調(diào)和資料的收集、匯編,并及時傳達上級的工作部署,副主任負責監(jiān)督、檢查和驗收公路養(yǎng)護管理工作的實施情況,做好資金控制。各連隊成立了連隊公路養(yǎng)護領導小組,負責*公路的具體養(yǎng)護和管理。
二、制定計劃健全制度
為了加強團公路養(yǎng)護管理工作,逐步改善和提高團場公路技術等級,確保公路完好暢通,三月初,團公路養(yǎng)護管理領導小組召開會議,對全年工作制定了詳細計劃,把公路養(yǎng)護資金做為專項資金單獨核算,確保公路養(yǎng)護管理資金的合理運用。同時,公路養(yǎng)護管理辦公室按照領導小組工作安排,結(jié)合我團具體情況,在召開公路養(yǎng)護管理工作專題會議時,與轄區(qū)行政領導簽定了公路養(yǎng)護管理責任書10份,要求轄區(qū)領導認真貫徹國家公路養(yǎng)護的法律、法規(guī)和自治區(qū)、兵、師有關公路養(yǎng)護管理的規(guī)定,落實團公路養(yǎng)護管理辦法實施細則,執(zhí)行團公路養(yǎng)護管理辦公室交給的每項工作任務。按時完成本連公路年度計劃和統(tǒng)計報表的編制、上報工作,配合團公路養(yǎng)護管理辦公室完成公路路況普查登記工作。負責組織落實本連范圍內(nèi)的公路路肩、橋函、邊坡、邊溝的日常義務養(yǎng)護,以及路面養(yǎng)護所需沙石料和人工義務投勞工作。同時,配合團公路養(yǎng)護管理辦公室管理本連隊公路,協(xié)助處理侵犯路產(chǎn)、路權的路政事案。重點對連隊農(nóng)業(yè)機械操作人員、沿線居民進行愛路護路地宣傳。制止破壞、占用公路和公路用地,以及在公路及其用地范圍內(nèi)亂倒垃圾、污水、堆放物料地等行為,并及時舉報,配合公路養(yǎng)護管理辦公室調(diào)查取證工作。
根據(jù)師公路養(yǎng)護管理所的要求,結(jié)合我團工作計劃,公路養(yǎng)護管理辦公室對*公路進行了公路養(yǎng)護管理責任區(qū)域劃分,規(guī)定*公路的管理與養(yǎng)護實行分片、分段包干的辦法,責任到人,分工明確。責任區(qū)內(nèi)的道路、公交站臺、路旁交通警示標志牌、物由責任單位負責管理,團公路養(yǎng)護管理辦公室負責協(xié)調(diào)監(jiān)督。并要求柏油路面經(jīng)過連隊營區(qū)的,由責任單位設置專人每日清掃,冬季下雪后派機車清除清除路面積雪。同時還明確了工作職責及獎懲辦法,對于未上報年度公路養(yǎng)護計劃或未完成年度公路養(yǎng)護計劃和養(yǎng)護質(zhì)量差的單位,在年度總結(jié)中給予批評,對造成質(zhì)量安全事故和經(jīng)濟損失的直接責任者給予追究和懲處。
三、加強學習,提高素質(zhì)
為做到“依法養(yǎng)路,依法護路”,今年三月,團公路養(yǎng)護管理辦公室組織辦公室成員和連隊公路養(yǎng)護領導小組,參加了為期兩天的團公路養(yǎng)護管理知識學習班,學習了《中華人民共和國公路法》、《兵團公路養(yǎng)護管理暫行辦法》、《師公路養(yǎng)護管理辦法實施細則》、《*團公路養(yǎng)護管理辦法實施細則》、《*團市容和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》等內(nèi)容的法律、規(guī)定。今年,團公路養(yǎng)護管理辦公室還組織工作人員學習有關法律法規(guī)8次。四月份,公路養(yǎng)護管理辦公室安排專人參加師交通局、師公路養(yǎng)護管理所組織的公路養(yǎng)護管理專業(yè)知識培訓,以科學的養(yǎng)路護路知識來指導公路養(yǎng)護管理的實際工作。
四、統(tǒng)籌安排,抓好落實
五月下旬,團公路養(yǎng)護管理辦公室根據(jù)師《關于*公路養(yǎng)護管理檢查的通知》要求和團公路養(yǎng)護管理領導小組工作計劃,安排*公路各轄區(qū)養(yǎng)護責任單位,對*公路全程進行了路肩、邊坡掛線整形和邊溝、排水渠清淤除雜草工作。公路養(yǎng)護管理辦公室由一名副職領導親自掛帥,帶領兩名工作人員乘三輪摩托車每日巡查,對未按設計標準施工的單位和個人提出要求當即整改。通過近一個月的努力,*公路路肩邊緣順直,表面平整堅實,無雜草,邊坡幾何尺寸符合設計要求,邊溝、排水渠無淤塞現(xiàn)象,從而,確保了*公路使用壽命的延長。全團此項工作共投入資金10萬余元,拉運沙石料2700余立方,投入人員1400余人次,機車570余臺次。通過師公路養(yǎng)護所和團公路養(yǎng)護管理辦公室的檢查,符合設計要求,達到了預期目的。
六月份,公路養(yǎng)護管理辦公室組織30余人,利用4天時間將團城鎮(zhèn)內(nèi)主要道路的路肩掛線整形,對路肩寬度不夠的地方,以沙石料墊方,超出寬度的地方,用十字稿、鐵鍬清除,邊坡嚴格按照設計尺寸整修,并將雜草清除。
為降低團場交通事故的發(fā)生,保障團場道路的完好,公路養(yǎng)護管理辦公室每星期安排專人對團場道路進行巡查3天,對違規(guī)行為做到及時發(fā)現(xiàn)、及時制止、及時處理。全年共查處漏油污染路面行為6起,損壞公路1起,路面堆放沙石料、煤碳6起,路面活漿5起,拆除在限制區(qū)內(nèi)非法搭建構(gòu)筑物13起,查處率比往年提高了60%,這在一定程度上的遏制了損害公路的行為。
八月份,公路養(yǎng)護管理辦公室將城鎮(zhèn)主干道路進行標線;九月下旬,公路養(yǎng)護管理辦公室工作人員在巡查時,發(fā)現(xiàn)一連和二連兩處轉(zhuǎn)彎的樹枝、雜草生長速度過快,已影響了行車視線,團公路養(yǎng)護管理辦公室組織人員砍除了兩處的樹枝、雜草,保障了車輛的行駛安全;十月初,團公路養(yǎng)護管理辦公室按要求將團場道路噴涂了百米定位標志,對*公路沿線所有橋墩涂刷了警示標志,在團醫(yī)院和六連拐彎的兩處危險地段,加墊沙石料十余車,將公路交通安全事故降到最低點,此項工作投入資金2500余元。
冬季每逢雪天早七點,團公路養(yǎng)護管理辦公室調(diào)派4輛推雪車推除*公路及城鎮(zhèn)道路的積雪。各單位負責組織人員將積雪清除至路沿外30公分,鏟除積雪以見路面為準,對未清掃積雪的單位,第一次給予500元罰款,第二次仍不打掃的單位給予1000元罰款,對于打掃不干凈的單位給予50—100元罰款。夏季,各轄區(qū)安排專人對*公路進行清掃,保證道路清潔,此項工作由連隊公路養(yǎng)護管理領導小組負責組織檢查。城鎮(zhèn)內(nèi)道路由公路養(yǎng)護管理辦公室安排專人清掃,定時檢查。今年,團場還以文件、通知等形式,要求各單位充分利用農(nóng)閑時間,大力開展公路養(yǎng)護工作。管理養(yǎng)護管理辦公室除做好以上工作外,還及時做好公路養(yǎng)護管理的臺帳的登記、管理工作,按時完成統(tǒng)計報表。
五、擴大宣傳
今年,*團加大公路養(yǎng)護管理的宣傳力度,全年共對群眾進行法律、法規(guī)宣傳2次,投入宣傳車輛4輛,懸掛橫幅10余條,張貼宣傳標語50余張,辦《公路法》黑板報4期。十月份,公路養(yǎng)護管理辦公室在全團各單位公路兩旁墻壁上書寫了“公路養(yǎng)護人人有責”等大型公路養(yǎng)護標語10余條。通過公路養(yǎng)護管理辦公室開展的多種形式的宣傳活動,為團場群眾愛路護路大造聲勢。
六、取得的成效
(一)、20*年,71團公路養(yǎng)護管理工作采取統(tǒng)一領導,分級管理的辦法,堅持專業(yè)養(yǎng)護與義務養(yǎng)護相結(jié)合,實行“責任到團、分工到連”的方法,以強化管理為手段,完善了團公路養(yǎng)護管理體系,提高了養(yǎng)護工作質(zhì)量。
(二)、通過加大對公路養(yǎng)護管理辦公室和基層公路養(yǎng)護管理領導小組的理論培訓,為團場公路養(yǎng)護和管理工作提供了理論依據(jù),使養(yǎng)路護路“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴”。
(三)、由于今年工作指導思想正確,團公路養(yǎng)護管理領導小組、公路養(yǎng)護辦公室和連隊公路養(yǎng)護領導小組三級組織的齊心協(xié)力,使全團公路養(yǎng)護工作落到了實處,公路病害得到了有效控制,達到了兵、師公路養(yǎng)護管理的工作要求。
今年,71團把公路養(yǎng)護管理工作列入團重要工作議程。年初,團成立了公路養(yǎng)護管理領導小組,由團主管工交建商的副團長擔任組長,工交建商科科長任公路養(yǎng)護管理辦公室主任,工交建商科副科長和城管所所長任副主任。領導小組組長負責公路養(yǎng)護的宏觀管理,辦公室主任負責組織協(xié)調(diào)和資料的收集、匯編,并及時傳達上級的工作部署,副主任負責監(jiān)督、檢查和驗收公路養(yǎng)護管理工作的實施情況,做好資金控制。各連隊成立了連隊公路養(yǎng)護領導小組,負責*公路的具體養(yǎng)護和管理。
二、制定計劃健全制度
為了加強團公路養(yǎng)護管理工作,逐步改善和提高團場公路技術等級,確保公路完好暢通,三月初,團公路養(yǎng)護管理領導小組召開會議,對全年工作制定了詳細計劃,把公路養(yǎng)護資金做為專項資金單獨核算,確保公路養(yǎng)護管理資金的合理運用。同時,公路養(yǎng)護管理辦公室按照領導小組工作安排,結(jié)合我團具體情況,在召開公路養(yǎng)護管理工作專題會議時,與轄區(qū)行政領導簽定了公路養(yǎng)護管理責任書10份,要求轄區(qū)領導認真貫徹國家公路養(yǎng)護的法律、法規(guī)和自治區(qū)、兵、師有關公路養(yǎng)護管理的規(guī)定,落實團公路養(yǎng)護管理辦法實施細則,執(zhí)行團公路養(yǎng)護管理辦公室交給的每項工作任務。按時完成本連公路年度計劃和統(tǒng)計報表的編制、上報工作,配合團公路養(yǎng)護管理辦公室完成公路路況普查登記工作。負責組織落實本連范圍內(nèi)的公路路肩、橋函、邊坡、邊溝的日常義務養(yǎng)護,以及路面養(yǎng)護所需沙石料和人工義務投勞工作。同時,配合團公路養(yǎng)護管理辦公室管理本連隊公路,協(xié)助處理侵犯路產(chǎn)、路權的路政事案。重點對連隊農(nóng)業(yè)機械操作人員、沿線居民進行愛路護路地宣傳。制止破壞、占用公路和公路用地,以及在公路及其用地范圍內(nèi)亂倒垃圾、污水、堆放物料地等行為,并及時舉報,配合公路養(yǎng)護管理辦公室調(diào)查取證工作。
根據(jù)師公路養(yǎng)護管理所的要求,結(jié)合我團工作計劃,公路養(yǎng)護管理辦公室對*公路進行了公路養(yǎng)護管理責任區(qū)域劃分,規(guī)定*公路的管理與養(yǎng)護實行分片、分段包干的辦法,責任到人,分工明確。責任區(qū)內(nèi)的道路、公交站臺、路旁交通警示標志牌、物由責任單位負責管理,團公路養(yǎng)護管理辦公室負責協(xié)調(diào)監(jiān)督。并要求柏油路面經(jīng)過連隊營區(qū)的,由責任單位設置專人每日清掃,冬季下雪后派機車清除清除路面積雪。同時還明確了工作職責及獎懲辦法,對于未上報年度公路養(yǎng)護計劃或未完成年度公路養(yǎng)護計劃和養(yǎng)護質(zhì)量差的單位,在年度總結(jié)中給予批評,對造成質(zhì)量安全事故和經(jīng)濟損失的直接責任者給予追究和懲處。
三、加強學習,提高素質(zhì)
為做到“依法養(yǎng)路,依法護路”,今年三月,團公路養(yǎng)護管理辦公室組織辦公室成員和連隊公路養(yǎng)護領導小組,參加了為期兩天的團公路養(yǎng)護管理知識學習班,學習了《中華人民共和國公路法》、《兵團公路養(yǎng)護管理暫行辦法》、《師公路養(yǎng)護管理辦法實施細則》、《*團公路養(yǎng)護管理辦法實施細則》、《*團市容和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》等內(nèi)容的法律、規(guī)定。今年,團公路養(yǎng)護管理辦公室還組織工作人員學習有關法律法規(guī)8次。四月份,公路養(yǎng)護管理辦公室安排專人參加師交通局、師公路養(yǎng)護管理所組織的公路養(yǎng)護管理專業(yè)知識培訓,以科學的養(yǎng)路護路知識來指導公路養(yǎng)護管理的實際工作。
四、統(tǒng)籌安排,抓好落實
五月下旬,團公路養(yǎng)護管理辦公室根據(jù)師《關于*公路養(yǎng)護管理檢查的通知》要求和團公路養(yǎng)護管理領導小組工作計劃,安排*公路各轄區(qū)養(yǎng)護責任單位,對*公路全程進行了路肩、邊坡掛線整形和邊溝、排水渠清淤除雜草工作。公路養(yǎng)護管理辦公室由一名副職領導親自掛帥,帶領兩名工作人員乘三輪摩托車每日巡查,對未按設計標準施工的單位和個人提出要求當即整改。通過近一個月的努力,*公路路肩邊緣順直,表面平整堅實,無雜草,邊坡幾何尺寸符合設計要求,邊溝、排水渠無淤塞現(xiàn)象,從而,確保了*公路使用壽命的延長。全團此項工作共投入資金10萬余元,拉運沙石料2700余立方,投入人員1400余人次,機車570余臺次。通過師公路養(yǎng)護所和團公路養(yǎng)護管理辦公室的檢查,符合設計要求,達到了預期目的。
六月份,公路養(yǎng)護管理辦公室組織30余人,利用4天時間將團城鎮(zhèn)內(nèi)主要道路的路肩掛線整形,對路肩寬度不夠的地方,以沙石料墊方,超出寬度的地方,用十字稿、鐵鍬清除,邊坡嚴格按照設計尺寸整修,并將雜草清除。
為降低團場交通事故的發(fā)生,保障團場道路的完好,公路養(yǎng)護管理辦公室每星期安排專人對團場道路進行巡查3天,對違規(guī)行為做到及時發(fā)現(xiàn)、及時制止、及時處理。全年共查處漏油污染路面行為6起,損壞公路1起,路面堆放沙石料、煤碳6起,路面活漿5起,拆除在限制區(qū)內(nèi)非法搭建構(gòu)筑物13起,查處率比往年提高了60%,這在一定程度上的遏制了損害公路的行為。
八月份,公路養(yǎng)護管理辦公室將城鎮(zhèn)主干道路進行標線;九月下旬,公路養(yǎng)護管理辦公室工作人員在巡查時,發(fā)現(xiàn)一連和二連兩處轉(zhuǎn)彎的樹枝、雜草生長速度過快,已影響了行車視線,團公路養(yǎng)護管理辦公室組織人員砍除了兩處的樹枝、雜草,保障了車輛的行駛安全;十月初,團公路養(yǎng)護管理辦公室按要求將團場道路噴涂了百米定位標志,對*公路沿線所有橋墩涂刷了警示標志,在團醫(yī)院和六連拐彎的兩處危險地段,加墊沙石料十余車,將公路交通安全事故降到最低點,此項工作投入資金2500余元。
冬季每逢雪天早七點,團公路養(yǎng)護管理辦公室調(diào)派4輛推雪車推除*公路及城鎮(zhèn)道路的積雪。各單位負責組織人員將積雪清除至路沿外30公分,鏟除積雪以見路面為準,對未清掃積雪的單位,第一次給予500元罰款,第二次仍不打掃的單位給予1000元罰款,對于打掃不干凈的單位給予50—100元罰款。夏季,各轄區(qū)安排專人對*公路進行清掃,保證道路清潔,此項工作由連隊公路養(yǎng)護管理領導小組負責組織檢查。城鎮(zhèn)內(nèi)道路由公路養(yǎng)護管理辦公室安排專人清掃,定時檢查。今年,團場還以文件、通知等形式,要求各單位充分利用農(nóng)閑時間,大力開展公路養(yǎng)護工作。管理養(yǎng)護管理辦公室除做好以上工作外,還及時做好公路養(yǎng)護管理的臺帳的登記、管理工作,按時完成統(tǒng)計報表。
五、擴大宣傳
今年,*團加大公路養(yǎng)護管理的宣傳力度,全年共對群眾進行法律、法規(guī)宣傳2次,投入宣傳車輛4輛,懸掛橫幅10余條,張貼宣傳標語50余張,辦《公路法》黑板報4期。十月份,公路養(yǎng)護管理辦公室在全團各單位公路兩旁墻壁上書寫了“公路養(yǎng)護人人有責”等大型公路養(yǎng)護標語10余條。通過公路養(yǎng)護管理辦公室開展的多種形式的宣傳活動,為團場群眾愛路護路大造聲勢。
六、取得的成效
(一)、*年,71團公路養(yǎng)護管理工作采取統(tǒng)一領導,分級管理的辦法,堅持專業(yè)養(yǎng)護與義務養(yǎng)護相結(jié)合,實行“責任到團、分工到連”的方法,以強化管理為手段,完善了團公路養(yǎng)護管理體系,提高了養(yǎng)護工作質(zhì)量。
(二)、通過加大對公路養(yǎng)護管理辦公室和基層公路養(yǎng)護管理領導小組的理論培訓,為團場公路養(yǎng)護和管理工作提供了理論依據(jù),使養(yǎng)路護路“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴”。
(三)、由于今年工作指導思想正確,團公路養(yǎng)護管理領導小組、公路養(yǎng)護辦公室和連隊公路養(yǎng)護領導小組三級組織的齊心協(xié)力,使全團公路養(yǎng)護工作落到了實處,公路病害得到了有效控制,達到了兵、師公路養(yǎng)護管理的工作要求。
1 工程概況
老龍口水利樞紐工程是水利部“十一五”期間77項大型水利樞紐工程之一,是振興吉林省老工業(yè)基地重點項目之一。該工程位于琿春河干流上,距琿春市區(qū)約30km,壩址位于琿春市哈達門鄉(xiāng)老龍口村。該工程是以防洪、供水為主,結(jié)合灌溉、兼顧發(fā)電綜合利用的大型水利樞紐工程。老龍口水利樞紐工程建成以后,可使琿春市防洪標準由目前的不足20年一遇提高到50年一遇洪水標準,保護下游人口60.83萬人,保護耕地11.91萬畝;每年可為城區(qū)供水2.828億立方米;為下游15.13萬畝農(nóng)田提供灌溉用水;電站年平均發(fā)電量5199萬千瓦時。
老龍口水利樞紐工程主體工程由土石壩、溢洪道、魚道、引水發(fā)電系統(tǒng)等組成。
土石壩為粘土心墻壩,最大壩高44.5米,壩頂長756.5米,壩頂寬6米;溢洪道位于左岸,為岸邊溢洪道,包括引渠段、閘室段(長34米,設5孔弧型門,單孔凈寬12米)、陡槽段、挑流段、尾水渠;魚道位于左岸溢洪道內(nèi)測,魚道總長525.5米、寬2.5米、魚道的梯級數(shù)為137級、梯級長3.2米;引水發(fā)電系統(tǒng)位于右岸包括引水發(fā)電洞(洞長358米,洞徑6.7米)、壓力管道、電站(總裝機容量1.92萬千瓦,3臺機組,其中2臺8000kW,1臺3200kW)。水庫總庫容3.674億立方米,該水庫為不完全年調(diào)節(jié)性能的水庫。
2 水庫防汛
防汛組織工作中不斷加強對工作人員的技術培訓,每年汛前對設備開展一次全面的檢修維護,汛期實行24小時值班制度,聽從省防辦的統(tǒng)一調(diào)度指揮。做好防汛工作需要按不同階段的任務做好全面部署,一般情況下,汛前就需要做好動員工作,強化制度建設,明確領導責任,使各級職責得到充分落實,從根本上做好準備??梢酝ㄟ^落實以行政首長負責制為核心的工程責任制、部門責任制、崗位責任制、值班責任制、技術責任制等各項防汛責任制;不斷推進防汛組織機構(gòu)建設,使用權各級部門與相關人員能夠進一步明確任務,劃清責任;通過對汛前工作的檢查,提前預防,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題;進一步加強防汛隊伍建設,按照水庫實際工作需要,提前做好動員與落實,使各級部門人員統(tǒng)一認識,按工作要求,強化業(yè)務培訓教育,進一步提升各部門和人員的主動防范意識:對物資做好調(diào)配,落實好防汛搶險工作,使物資充分備足,由專門人員做好管理與登記造冊,這樣調(diào)配起來就更加清晰明確。
汛期防汛科學防控是關鍵,這時需要全面強化管理,使各項安全措施落實到位。通過查找不足,使措施不斷完善提高,特別是要找準難點、突出重點,使責任、機構(gòu)、方案、隊伍、物料和報警六項工作落到實處;安排好值班,做好情況整理與匯報工作,對雨情、水情、工情的隨時觀測,保持與上級單位的暢通聯(lián)絡,使上報的信息資料準確無誤,收集的材料真實可靠,只有這樣,才能保證決策及時,使上級各項指令及時傳達和實施,確保水庫安全;全面做好巡查工作,對可能出現(xiàn)的險情,要全面通報,使責任領導、技術人員、防守隊伍、物料器材等及時到位,使險情得到有效控制;建立健全方案制度,需要嚴格按照汛期控制方案要求做好洪水調(diào)度工作。
汛后總結(jié)經(jīng)驗,這個過程主要就是為來年度汛工作順利開展奠定基礎。需要對汛期內(nèi)產(chǎn)生的雨量、水位變化、庫容量及相關水文資料做好全面的整編并形成分析報告,使防汛工作能夠得到認真總結(jié),同時,針對問題列出整改意見,對大壩做好綜合分析,及時對工程設施進行全面檢查,并對下一年度的維護、維修、加固工程提出全面工作計劃。
3 工程管理
3.1 安全監(jiān)測
在水庫蓄水以后,需要根據(jù)水庫狀況,按《土石壩安全監(jiān)測技術規(guī)》的相關規(guī)定,使各項規(guī)章制度不斷得到建立健全。明確責任人,確定崗位人員職責。對需要樞紐工程監(jiān)測的重點難點項目,做好測次安排,實現(xiàn)精度要求。對產(chǎn)生的有用數(shù)據(jù)及時整理分析,這樣才能做到心中有數(shù),及時掌握大壩性態(tài),如果發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時快速報告。嚴格管理制度,使相關數(shù)據(jù)更加有效,每月整編一次觀測資料,使數(shù)據(jù)離線分忻和定性分析起到評價樞紐運行狀態(tài)的作用,如果出現(xiàn)水位驟升或驟降的現(xiàn)象,需要調(diào)整整編周期。1月底前要完成上年度監(jiān)測資料整編工作,編寫出“年度監(jiān)測資料整編說明”,確保樞紐建筑物良好運行。
3.1.1 外部變形觀測。老龍口水庫從2010年9月6日下閘蓄水到2011年5月中旬水庫初期蓄水開始一直保持平穩(wěn),可以說,從觀測上看曲線為直線型。0+290剖面(P7-8位移點測值)最大位移為4.56mm,0+590剖面(P15-16位移點測值)最大位移為7.86mm,0+770剖面(P23-24位移點測值)最大位移為7.88mm。通過檢查,確定三角網(wǎng)和水準網(wǎng)系統(tǒng)保持穩(wěn)定狀態(tài),運行無異常。水庫外部變形觀其水準基點一共有7處,3點設置到右岸山坡,2點設置到左岸山坡,2點設置到大壩下游,三個點均是關鍵部位,對監(jiān)測起到參考作用。校核基點一共有4處,全部在左岸山坡。工作基點一共8處,分別設置到了左右岸山坡。水平位移標點設置到0+290,0+580,0+770斷面,各斷面各布置4個位移標點,其中1個標點在距壩軸線上游12.25m處的上游護坡,其它3點在距壩軸線下游3.5m,36.5m,68.8m處的下游坡。監(jiān)測水平位移的方法利用三角控制網(wǎng)和正、倒垂線,采用壩后前方交會和垂線相結(jié)合的方法進行。
3.1.2 大壩壩體內(nèi)部滲流監(jiān)測。壩體內(nèi)部變形觀測斷面的設置非常重要,主要設置到最大橫斷面、合龍段、地質(zhì)及地形復雜部位,對滲透壓力監(jiān)測主要利用了增設孔隙水壓力計的方式。設置了3處滲透壓力觀測斷面,不同的觀測斷面鉛垂線分別有5條,測壓觀測孔一共有15處。根據(jù)壓力情況,我們又在二期大壩樁號0+680位置加設1處滲透壓力觀測面。通過觀測,0+278剖面滲壓計觀測無異常,蓄水正常。大壩右岸繞滲觀測,PK17,PK18滲流較弱,PK19滲流是零,蓄水正常。
3.2 樞紐工程運行管理、養(yǎng)護維修
3.2.1 樞紐工程運行管理。老龍口水庫通過使用,全面發(fā)揮調(diào)蓄功能,在運行中,已經(jīng)初步形成了管理方案,通過《老龍口水庫控制運行方案》、《老龍口水庫運行管理實施細則》、《老龍口水庫防洪調(diào)度辦法》、《老龍口水庫管理局應急渡訊預案》等一系列規(guī)章制度,使各項工作有序開展。汛前汛后安全檢查、水庫調(diào)度管理等技術管理標準確保了水庫管理工作更加完善。根據(jù)相關制度規(guī)定,定期不定期做好巡視檢查工作,通過日常巡視檢查、年度巡視檢查、特殊情況巡視,使工作更加精細化。日常管理中,對水工建筑物實行定人、定設備、定周期的安全檢查。日常巡視檢查按照時間、部位、內(nèi)容和要求,確定巡視檢查路線順序;年度巡視檢查在汛前、汛后及年終進行,水庫管理局組織相應的技術人員共同進行;水位驟升驟降的特殊時期,重點進行特別巡檢。通過各類檢查,使水庫運行更加安全,對相關材料形成完整的匯編,指導下一步工作進展。
3.2.2 樞紐工程日常養(yǎng)護維修。樞紐工程是關鍵部位,在進行日常養(yǎng)護維修中,主要應該從以下幾方面入手,對閘門、啟閉機、機電設備、附屬設施、安全監(jiān)測設施等做好日常維護;物料動力消耗、防訊設施維護、防汛物資儲備管理、運行觀測資料整編與分析等。每年11月編制下一年度的維修養(yǎng)護計劃,報向上級主管部門水利廳,并申請下一年度的維修養(yǎng)護費用。
士壩養(yǎng)護維修工作的內(nèi)容主要有:在壩頂、壩坡、平臺上不得大量堆放物料,在壩面上不得任意搬運塊石護坡和導滲設施的砂石料等。
維護壩頂、壩坡、防浪墻的完整,保護各種觀測設施的完好,每年組織專人拔草,對上游壩坡漂浮來的樹枝,垃圾及時安排清漂船清理運出,排水溝要經(jīng)常清淤,保持暢通;防止雨水對壩面的浸蝕和沖刷;維護壩體濾水設施的正常運用。
溢洪道、輸水洞的養(yǎng)護維修工作:溢洪道、輸水洞應保持整潔暢通,如有石塊、樹木和漂浮物,及時清除。泄水陡槽段和消能段的底板、邊墻或邊坡如出現(xiàn)裂縫、崩塌等損壞時,應及時進行搶修。
冬季安排專人對溢洪道弧形閘門前進行刨冰,保護弧們不受冰推壓力擠壓。
閘門、啟閉機要保養(yǎng),不能出現(xiàn)生銹老化。如果出現(xiàn)了振動損壞,導致結(jié)構(gòu)整體變形,不能使用的,一定要及時修補加固;啟閉設備要全面做好定期清洗,不能缺油,做到良好養(yǎng)護;部件及閘門止水損壞的,一定要更換;啟閉機電器部分在做好安全措施和保障,防止出現(xiàn)潮濕和雷電破壞的情況。
4 水庫效益
4.1 充分發(fā)揮了水庫調(diào)蓄功能,突顯水庫防洪、抗旱作用
老龍口水庫在投入運行以來,防洪、抗旱作用發(fā)揮顯著。在2011年底至2012年春4個多月期間,延邊地區(qū)遭遇了自建國以來最嚴重的旱情,2012年2月琿春河最枯水季節(jié)來水量僅為1.9立方米每秒,為了確保水源,老龍口水庫一直在向下游注水,以5.5立方米每秒的速度,保證下游生產(chǎn)生活;2012年春季正值灌溉間,琿春河6月水量低于同期,而琿春灌區(qū)6月份正值水稻插秧灌水期,老龍口水庫通過調(diào)節(jié)作用,確保了灌區(qū)用水,一直保持下游放水20立方米每秒的速度;2012年夏季布拉萬臺風前,老龍口水庫通過其蓄水功能,攔蓄了由于臺風降雨形成的洪峰,起到了滯洪、削峰作用,老龍口水庫的放水流量始終小于河道的洪峰流量,保證了下游堤防和城市免遭洪水破壞,起到了防洪和抗旱的雙重作用;2014年琿春又遭遇了有史料記載以來的極枯水年的旱情,通過調(diào)度調(diào)節(jié)又一次有效保證了下游農(nóng)田用水及市區(qū)的生產(chǎn)生活用水;2015年成功抵御“天鵝”臺風的強力影響。7月20日至8月初,琿春河上游區(qū)域降雨較大,來水迅猛,達到了10年一遇的洪水標準。水庫嚴格按指令進行調(diào)洪,確保了水庫上下游安全。根據(jù)老龍口水庫的運行情況,已完全實現(xiàn)了設計的防洪、供水為主,結(jié)合灌溉、兼顧發(fā)電的四項功能,發(fā)揮了顯著的社會效益和經(jīng)濟效益。
4.2 合理調(diào)度,實現(xiàn)發(fā)電效益最大化
老龍口電站從2011年8月開始并網(wǎng)發(fā)電,截止2015年年末累計發(fā)電量24640.9453萬度。一是推進水庫精益化調(diào)度。強化用水定額和用水計劃管理,加強與調(diào)度的溝通協(xié)調(diào),結(jié)合琿春老龍口水庫的實際情況,根據(jù)庫存水量和來水實時分析,精心計算,精益調(diào)度,在保證安全度汛的基礎上,盡量保持高水位發(fā)電,嚴格控制發(fā)電耗水率,保證流入水庫的每一方水都發(fā)揮出最大效益。二是優(yōu)化機組運行工況。收集統(tǒng)計分析不同水頭下的最優(yōu)工況,制定機組優(yōu)化運行方案,加強與調(diào)度的溝通協(xié)調(diào),優(yōu)化開機方式,提高運行機組效率,降低耗水率。三是降低綜合廠用電量。針對綜合廠用電率高的問題,認真查找原因,積極思考降低廠用電量的方式方法,研究解決方案,堅決遏制用水浪費,努力降耗增效。四是提高設備可靠性。根據(jù)設備缺陷情況開展設備健康狀況趨勢分析,加強日常檢查維護工作力度,細化技術措施,落實風險控制。提高電廠水力發(fā)電效率,加快實施節(jié)水技術改造。
4.3 推進城市供水項目,發(fā)揮供水功能
老龍口水庫向琿春市的城市供水管道已經(jīng)鋪設完成,已經(jīng)與琿春市自來水公司簽訂日供水20萬噸合同,保障了琿春市25萬居民的生產(chǎn)、生活用水。供水系統(tǒng)的啟用,為琿春的城市用水、灌溉用水和工業(yè)用水提供了更加強有力的保障。
4.4 發(fā)展?jié)O業(yè)養(yǎng)殖
2011年春天第一批投放了20萬尾魚苗,此后每年都投放魚苗,目前已經(jīng)可以捕撈。
5 結(jié)束語
老龍口水庫自運行以來,逐步建立和完善了技術監(jiān)督管理標準、防汛與樞紐建筑物安全管理技術標準,從制度上、技術上保證了大壩的安全運行,在運行期間取得了防洪、供水、灌溉、發(fā)電四方面顯著的經(jīng)濟效益。水庫工程的安全運行,不僅關系到工程效益的實現(xiàn),而且與下游人民群眾的生命財產(chǎn)安全息息相關,在今后的工作中,我們要通過應用新技術、新設備,積極穩(wěn)妥地進行大壩自動化監(jiān)測改造工作,重視水庫工程運行管理工作,從而實現(xiàn)老龍口水庫工程的安全、穩(wěn)定運行,進一步提高樞紐建筑物安全運行管理水平。
參考文獻
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下計劃:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標結(jié)果為導向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學習
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
公司行政部工作計劃(二)
20xx年是公司發(fā)展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標開展工作,團結(jié)努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20xx年度目標盡職盡責。
一、健全和完善公司各項制度及工作標準
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎。
2、根據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
3、根據(jù)原有的崗位職責,結(jié)合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。
二、深挖招聘渠道,滿足人力需求。
1、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
2、根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
3、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
4、做好20xx年年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。
5、與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
三、加強培訓管理工作,構(gòu)建培訓體系。
1、如未能招聘到適合的培訓專員,20xx年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施20xx年度培訓計劃。
2、根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓計劃,并組織實施。
3、與外部培訓機構(gòu)聯(lián)絡,20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
4、內(nèi)部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓學習,20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。
5、對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責。
四、加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制。
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標,制訂公司20xx年度績效考核體系。
2、按照20xx年度績效考核體系,實施績效管理??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。
3、根據(jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,倡揚先進,教育后進,給后進者改善教育進步的機會。
4、根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。
五、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當調(diào)整在職員工薪資待遇。
2、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。
六、加強企業(yè)文化建設,增強員工凝聚力。
1、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登公司高層動態(tài),公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。
2、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
3、建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓xx人民更加了解xx,信任xx,打造xx良好的商譽及品牌。
4、加強新入職員工企業(yè)文化培訓教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位xx人的心中。
5、員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
七、規(guī)范行政管理工作,降低管理費用。
1、20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資采購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。
2、加強廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟效益。
3、易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核。
4、加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務質(zhì)量,提升員工滿意度。
5、及時為公司各部門服務,做好后勤保障工作。
八、嚴格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。
在20xx年度考勤管理基礎上,進一步控制調(diào)休頻次,嚴格按照排班表執(zhí)行,嚴格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執(zhí)行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。
九、加強督查力度,維護制度和流程的權威性。
進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規(guī)范要求。嚴格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。
十、加強團隊建設,打造強有力團隊。
1、在部門內(nèi)建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構(gòu)等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學習,持續(xù)成長。
2、繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。
3、與團隊成員多溝通,及時了解團隊成員工作和生活情況,關愛、幫助和團結(jié)每一位成員。使團隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。
4、加強制度學習,加強執(zhí)行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團隊。
5、加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。
公司行政部工作計劃(三)
為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司20xx年的工作目標。
第一部分 人力資源工作計劃
一、人員招聘
(一)思路分析
1、20xx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培養(yǎng)儲備。
3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內(nèi)部員工。
(二)目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,20xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。
(三)具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵。
2、網(wǎng)絡招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)實施目標注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求;進行招聘宣傳:制作招聘海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。
3、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。
三、培訓發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內(nèi)容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展:(普通職員、主管、經(jīng)理……)
個人薪酬發(fā)展:(根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,關心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2、員工關系
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。20xx年的構(gòu)想,準備采取座談、聚會表 等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。
具體團隊建設項目擬有 :
1、文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學習。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰 。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關系協(xié)調(diào)
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,及時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經(jīng)理安排的各項事務。
公司行政部工作計劃(四)
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20xx年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應的隨之改變。組織架構(gòu)建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,后也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協(xié)助公司領導及其它部門同事完成工作
公司行政部工作計劃(五)
20xx年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!
結(jié)合20xx工作中存在的不足,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度工作:
一、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì)。
加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調(diào)動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,實現(xiàn)集團工作科學管理。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質(zhì)量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。
(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。
二、行政日常管理方面:
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。
(二)20xx年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。
不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節(jié)約油耗。20xx年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。
(五)做好20xx年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)20xx年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監(jiān)督集團領導在會議上布置的各項工作的落實情況。
(七)積極配合其他部門
三、對外聯(lián)絡工作方面:
(一)根據(jù)領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構(gòu)的聯(lián)絡和關系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。
第一章總體工作目標
第二章政企拓展中心
第三章工程建設中心
第四章考勤管理制度
第五章例會管理制度
第六章業(yè)務培訓制度
第七章人才選拔機制
第八章任務分劈考評
第九章外部平臺搭建
第一章 總體工作目標
(一)**分公司工程信息化業(yè)務部是落實省分公司工程業(yè)務和政企信息化業(yè)務條線管理的部門。歸口負責工程業(yè)務條線區(qū)域主戰(zhàn)工作,對業(yè)務發(fā)展、收入、成本、效益、質(zhì)量、安全條線負責。包括集團內(nèi)部和鐵塔、聯(lián)通和電信等行業(yè)內(nèi)的工程市場拓展、工程施工全流程管理、智慧家庭及政企信息服務的工程建設支撐、安全生產(chǎn)、風險防控等工作在地市分公司的落地實施。負責鐵路市場和集團外部社會化市場全業(yè)務拓展工作;負責信息服務業(yè)務發(fā)展,對業(yè)務收入、效益、產(chǎn)品、服務條線負責;負責推進地市分公司DICT業(yè)務發(fā)展。
(二)超額完成省公司工程和信息化的收入指標及上級交辦的各項工作。
(三)完成條線KPI指標。
(四)對口省分公司工程業(yè)務部、政企業(yè)務部。
(五)全力拓展社會工程及信息化項目。增加項目儲備,提升自施工能力,發(fā)揮屬地優(yōu)勢,激發(fā)內(nèi)部活力,做零小工程+DICT 項目;提升零小工程承攬實施、交付能力,逐步承攬地市大中型工程項目。以區(qū)縣為陣地,成為屬地唯一施工隊伍;逐步成為符合施工企業(yè)特點的真正施工企業(yè),做優(yōu)工程,做大規(guī)模,打造**建設品牌及影響力。
第二章 政企拓展中心
第一條總體職責
(一)完成領導交辦的各項日常工作和臨時性工作;
(二)完成信息化及工程項目的拓展工作。
第二條項目經(jīng)理
(一)發(fā)揮正能量,引導公司所有員工通過各種途徑和方式,積極收集社會市場信息,行業(yè)動態(tài)及競爭情況等市場信息,做好項目儲備;
(二)全力拓展信息化項目;
(三)負責分公司(包含各支撐服務中心)所有信息化項目的洽談、跟蹤及簽約工作,把控施工進度及現(xiàn)場施工安全,做好項目售后服務及跟蹤協(xié)調(diào),并要負責分公司全員信息化業(yè)務拓展及營銷服務工作的業(yè)務指導;
(四)負責項目從簽約到回款全流程把控管理;
(五)關注省分及地市的標訊信息,綜合分析研判,確定是否承接;
(六)做好相關項目的經(jīng)驗總結(jié),形成案例。
第三條客戶經(jīng)理
(一)及時了解掌握省公司推廣的信息化產(chǎn)品,整理成冊,并做好分公司相關產(chǎn)品的培訓、營銷及推廣工作;
(二)負責項目售前階段商務方案的制定以及招投標項目的支撐,對簽約的項目進行現(xiàn)場勘查、施工報價;
(三)負責信息化項目合同的起草,合作協(xié)議、收入、支出合同及時完成鐵通合同管理系統(tǒng)的相關流程;
(四)組織相關人員對項目進行投標及標書的制作;
(五)配合部門經(jīng)理及主管領導的其他日常性工作。
第四條綜合內(nèi)務
(一)配合市場發(fā)展部對公司信息化收入進行核對、確認,以及當月信息化收入的預測;
(二)落地項目的收入及成本及時發(fā)起相關報賬流程,并做好跟蹤,并將相關資料整理歸檔;
(三)負責省分公司市場部相關文件的落地和實施,及時總結(jié)上報相關材料報表;
(四)做好跟省分公司市場部相關人員的溝通對接;
(五)負責組織、督促中心人員通過**網(wǎng)大、**鐵通網(wǎng)絡學院及其他渠道的各種技能認證;
(六)每月信息及最佳實踐案例的上報;
(七)完成公司領導交辦的其他工作,配合公司各部門其他日常性的工作。
第三章 工程建設中心
第一條工程建設中心職責
(一)負責根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,落實省公司有關文件要求,制定、完善公司相關規(guī)章制度和管理辦法,并具體組織實施。貫徹、執(zhí)行國家相關通信建設的方針、政策、法律、法規(guī),執(zhí)行行業(yè)標準及移動公司相關通信建設的法律、規(guī)章、標準、規(guī)范和規(guī)范性文件;
(二)負責公司工程項目實施統(tǒng)籌管理。
(三)負責公司建設工作職能管理。
(四)負責建立健全公司工程建設整體質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全管理體系和規(guī)章制度。
(五)負責組織開展工程業(yè)務技術培訓。
(六)負責公司承建工程項目的過程管控組織工作,負責進度控制、質(zhì)量管理、安全管理、驗工計價、竣工管理等組織及管理工作。
(七)負責工程建設分包商管理,做好本專業(yè)條線合作企業(yè)用工管理。
(八)負責指導、監(jiān)督、檢查、考核和培訓公司所屬單位本條線相關工作。
(九)履行主體責任,負責建立健全、監(jiān)督檢查本專業(yè)條線嵌入式廉潔風險防控機制建設;負責本專業(yè)條線相關制度建設和執(zhí)行情況的日常管理監(jiān)督,并對本專業(yè)條線檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為提出問責建議。
(十)對口負責屬地施工任務的集中協(xié)調(diào)和統(tǒng)一安排;
負責管內(nèi)工程項目全過程的管理,承擔工程項目工期、質(zhì)量、安全、物料、環(huán)保、成本和隊伍管理的責任,協(xié)調(diào)業(yè)主、設計、監(jiān)理、維護等單位及日常管理工作,是工程履約、安全、質(zhì)量、進度、口碑、收支利的第一責任部門;
(十一)根據(jù)施工預算編制進度計劃,制定項目年、季、月施工進度計劃;定期舉行質(zhì)量和安全例會,確保與建設單位合同正常履行;
(十二)嚴格按照合同工期要求,認真編制好實施性施工組織設計,優(yōu)化施工方案,確定施工進度目標,明確開工日期、總工期和竣工日期;
(十三)認真貫徹國家、行業(yè)有關安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、業(yè)主和公司安全控制程序的有關規(guī)定,定期舉行安全生產(chǎn)例會,確保安全生產(chǎn);
(十四)嚴格執(zhí)行有關質(zhì)量管理法規(guī)、工程建設強制性標準以及上級有關規(guī)定,按照有關規(guī)程、規(guī)范、標準和審核合格后的施工圖進行施工,對施工質(zhì)量負責;
(十五)根據(jù)施工預算所確定的目標成本,優(yōu)化配置生產(chǎn)要素,嚴格控制成本,做到“事前有預算,事中有核算,事后有結(jié)算”;
(十六)嚴格按要求報送各種原始數(shù)據(jù)、報表審核、上報及管理工作;
(十七)負責對勞務分包隊伍管理,組織勞務人員進行安全教育、安全交底,并進行安全知識培訓考試;
(十八)負責交(竣)工資料的搜集、整理、匯總和審查工作,編制交(竣)工文件,參與建設項目的交(竣)工驗收工作。
(十九)落實省分及上級部門交辦的其它工作。
第二條中心經(jīng)理職責
(一)在上級領導和工程信息化業(yè)務部的領導下,負責工程項目的施工技術管理、施工調(diào)度工作;
(二)學習并執(zhí)行工程技術規(guī)范、工藝標準、質(zhì)量檢驗標準及操作流程等;
(三)參與審核設計文件,核對工程數(shù)量,針對工程類型執(zhí)行質(zhì)量控制點的防控措施;
(四)復核特殊過程、關鍵工序的施工技術交底,協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場的技術難點;
(五)檢查指導現(xiàn)場施工人員對施工技術交底的執(zhí)行情況,及時糾正施工現(xiàn)場的違規(guī)操作;
(六)監(jiān)督安全施工方案和安全技術措施的執(zhí)行,對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)進行監(jiān)督檢查;
(七)發(fā)生生產(chǎn)安全事故隱患,及時向工程部和公司安全管理機構(gòu)報告,并監(jiān)督檢查整改情況;
(八)及時制止現(xiàn)場違章指揮、違規(guī)作業(yè)行為;
(九)發(fā)生事故后,應按安全預案指揮、參加搶救和救護,并按照規(guī)定的程序及時如實報告,積極配合事故的調(diào)查處理;
(十)嚴格控制工程進度按計劃執(zhí)行;
(十一)嚴格執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術保證措施,及時糾正執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差;
(十二)參與工程相關技術文件的編制、收集、整理工作;
(十三)負責管內(nèi)駕駛員和車輛的管理工作,對車輛的出車、用車做好管理工作,并做好登記。發(fā)現(xiàn)車輛問題及時上報分公司車輛管理部門及上級。發(fā)生行車事故后,及時上報上級和分公司安全管理部門。
(十四)完成上級交辦的其它任務。
第三條施工作業(yè)組組長(現(xiàn)場項目經(jīng)理)
(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,落實本區(qū)域內(nèi)工程施工、制度等各項管理工作,監(jiān)督項目的實施,對該工程項目的總體質(zhì)量、實施進度、工程投資和安全負責;負責質(zhì)量的檢驗與工程驗收工作,確保達成建設單位的建設目標;
(二)監(jiān)督管內(nèi)工程項目的實施,對工程項目的總體質(zhì)量、實施進度和安全負責;負責協(xié)調(diào)解決工程項目實施過程中出現(xiàn)的各種問題;負責與相關人員的協(xié)調(diào)工作;負責質(zhì)量的檢驗與工程驗收工作,確保達成建設單位的建設目標。
(三)定期組織施工人員進行安全培訓工作。
(四)督促各施工隊,嚴格執(zhí)行工程計劃。
(五)對管內(nèi)項目建設過程中出現(xiàn)的各種問題進行協(xié)調(diào)。
(六)嚴格落實安全生產(chǎn)制度、質(zhì)量管理制度和成本控制制度,做好工程施工組織協(xié)調(diào)工作;
(七)負責施工隊伍的現(xiàn)場管理,監(jiān)督檢查工程施工安全、質(zhì)量、成本、文明等一系列管理制度貫徹執(zhí)行情況;
(八)負責與行業(yè)主管部門、建設單位、監(jiān)理單位、設計單位及其它相關單位的溝通協(xié)調(diào)工作,負責解決施工生產(chǎn)中出現(xiàn)的具體問題;
(九)負責組織配合各類事故的調(diào)查上報工作;
(十)督促施工隊伍,嚴格執(zhí)行工程計劃。對建設過程中出現(xiàn)的各種問題進行協(xié)調(diào),并向項目部經(jīng)理匯報。
(十一)完成上級交辦的其它任務。
第四條技術/質(zhì)檢員
(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,負責工程項目的施工技術管理和施工調(diào)度工作,負責工程的質(zhì)量監(jiān)督和檢查驗收工作;組織施工人員學習并執(zhí)行工程技術規(guī)范、工藝標準、質(zhì)量檢驗標準及操作流程等。負責審核設計文件,核對工程數(shù)量,編制施工組織設計,施工技術交底,解決現(xiàn)場施工的難點。對項目實施的質(zhì)量、進度、安全、成本負責,確保達成建設單位的建設目標。
(二)定期對施工隊的工程質(zhì)量進行巡查,并形成巡查記錄,并納入竣工資料存檔備查。
(三)協(xié)調(diào)建設過程中出現(xiàn)的問題并及時上報現(xiàn)場項目經(jīng)理。
(四)組織工程部人員學習并執(zhí)行工程技術規(guī)范、工藝標準、質(zhì)量檢驗標準及操作流程等,積極引導項目部技術創(chuàng)新,實施新材料、新工藝、新技術的推廣應用;
(五)負責組織審核設計文件,核對工程數(shù)量,編制實施性施工組織設計,針對工程類型制定質(zhì)量控制點的防控措施;
(六)復核特殊過程、關鍵工序的施工技術交底,協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場的技術難點;
(七)檢查指導現(xiàn)場施工人員對施工技術交底的執(zhí)行情況,及時糾正施工現(xiàn)場的違規(guī)操作;
(八)負責編制施工進度計劃,嚴格控制工程進度按計劃執(zhí)行;
(九)編制施工過程中的專項施工方案,并按規(guī)定及時向上級管理部門報審;
(十)組織編制質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全技術保證措施,及時糾正執(zhí)行過程中產(chǎn)生的偏差;
(十一)及時辦理對外驗工計價、工程清算等事宜。參與項目部內(nèi)部成本財務分析,參與分包方工程款的結(jié)算工作;
(十二)組織工程相關技術文件的編制、收集、整理工作,及時編寫施工技術總結(jié),及時完成竣工文件的編制;
(十三)認真貫徹、執(zhí)行工業(yè)與信息化部、省通信管理局及本單位的質(zhì)量政策、規(guī)程、標準及有關加強質(zhì)量管理工作的規(guī)定和要求;
(十四)協(xié)同建設單位和監(jiān)理單位進行隱蔽工程的質(zhì)量檢查、驗收并做好記錄;對各工序進行質(zhì)量檢查和驗收;發(fā)現(xiàn)問題及時處理,嚴格控制工程質(zhì)量;
(十五)落實各項檢查制度,做好自檢、互檢和專檢,并記錄存檔;
(十六)認真填寫質(zhì)檢日志,建立工程質(zhì)量檔案;
(十七)及時收集工程質(zhì)量檢查資料,參與竣工文件的編制;
(十八)及時上報施工質(zhì)量問題,對于違章作業(yè)有權要求停工或返工;
(十九)定期組織召開質(zhì)量例會,通報發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,分析原因并制定預控及整改措施;
(二十)完成上級交辦的其它任務。
第五條物料管理員
(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,熟悉工程所需的材料、設備規(guī)格,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行物資管理相關文件規(guī)定;
(二)負責材料、設備的進出庫管理,保證材料、庫存設備的完整;
(三)建立工程物料的領用、使用和剩余量臺賬,并定期向建設單位提供;
(四)掌握工程所需材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。負責編制施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應;
(五)負責材料入庫的質(zhì)量驗收,做好施工現(xiàn)場材料的堆放、保管工作;
(六)負責管理各施工現(xiàn)場材料消耗情況,及時向項目部負責人提供分析數(shù)據(jù);
(七)負責組織現(xiàn)場施工人員做好材料的計量收發(fā)工作;
(八)負責對內(nèi)、對外工程材料結(jié)算,建立出入庫臺賬,確保賬目整潔、清晰,賬物相符;
(九)負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等材料的收集,及時準確的傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;
(十)忠于職守,實事求是,全面、準確、及時收發(fā)、結(jié)算、上報統(tǒng)計資料;
(十一)完成上級交辦的其它任務。
第六條安全管理員
(一)認真貫徹、執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)和標準,貫徹、執(zhí)行省市有關安全生產(chǎn)的法律、規(guī)章、標準、規(guī)范和規(guī)范性文件;
(二)在工建中心經(jīng)理的領導下,負責項目部的安全教育培訓、檢查、監(jiān)督工作;協(xié)助主管經(jīng)理開展安全管理工作,負責安全生產(chǎn)制度和安全防護設施的檢查、督促以及落實工作。
(三)監(jiān)督安全施工方案和安全技術措施的執(zhí)行,對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)進行監(jiān)督檢查;
(四)排查發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,及時向項目經(jīng)理和公司安全管理機構(gòu)報告,并監(jiān)督檢查整改情況;
(五)及時制止現(xiàn)場違章指揮、違規(guī)作業(yè)行為;
(六)發(fā)生事故后,應按安全預案指揮、參加搶救和救護,并按照規(guī)定的程序及時如實報告,積極配合事故的調(diào)查處理;
(七)做好部門安全應急演練的組織實施工作;
(八)做好與省分工建部安全管理部門的溝通聯(lián)系工作,完成上級交辦的其他工作。
第七條資料/考勤員
(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,負責項目相關資料、文件整理、信息統(tǒng)計上報工作,以及有關單位的業(yè)務聯(lián)系單、各類業(yè)務文件的收發(fā)工作;
(二)負責各類管理臺賬、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作;
(三)對需變更的文件和設計方案進行編號登記,及時傳達到工程技術文件使用者手中;
(四)收集和整理工程各階段形成的工程項目資料,并及時組織立卷歸檔;
(五)歸檔文件資料必須準確地反映工程各階段的真實內(nèi)容和歷史過程,必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確,必須層次分明,符合其形成規(guī)律;
(六)嚴格執(zhí)行文件資料管理工作的各項要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向項目部負責人匯報,采取有效措施,確保資料安全;
(七)參與項目部工程竣工文件的制作;
(八)做好資管系統(tǒng)錄入工作;
(九)做好日??记诠ぷ?;
(十)做好與省分工建部的對接工作;
(十)完成上級交辦的其他工作。
第八條材料員
(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行物資管理相關文件規(guī)定;
(二)掌握工程所需材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。負貴編制施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應;
(三)負責材料入庫的質(zhì)量驗收,做好施工現(xiàn)場材料的堆放、保管工作;
(四)負責管理各施工現(xiàn)場材料消耗情況,及時向項目部負責人提供分析數(shù)據(jù);
(五)負責組織現(xiàn)場施工人員做好材料的計量收發(fā)工作;
(六)負責對內(nèi)、對外工程材料結(jié)算,建立出入庫臺帳,確保賬面整潔、清晰,帳物相符;
(七)負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等資料的收集,及時準確的傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;
(八)忠于職守,實事求是,全面、準確、及時收發(fā)、結(jié)算、上報統(tǒng)計資料;
(九)做好與省分工建部物料發(fā)放部門的對接工作;
(十)完成上級交辦的其他工作。
第九條概預算員
(一)貫徹、執(zhí)行國家家和建設行政管理部門制訂的法律法規(guī)、規(guī)定、定額、標準和費率;
(二)在工建中心經(jīng)理的領導下,全面負責施工項目的工程概預算工作;
(三)熟悉施工設計圖紙,參加圖紙會審,參與投標項目的預算編制;
(四)熟悉單位工程的有關基礎材料及施工現(xiàn)場情況,了解常用的施工工藝和方法;
(五)熟練掌握行業(yè)、地區(qū)以及公司各項定額、取費標準的組成和計算方法;
(六)根據(jù)施工圖預算的費用組成、取費標準、計算方法及編制程序,編制施工預算;
(七)依據(jù)設計變更及時做好調(diào)整預算;
(八)負責協(xié)助編制竣工結(jié)算與竣工決算;
(九)做好與省分工建部的溝通聯(lián)系工作;
(十)完成上級交辦的其他工作。
第十條核算員
(一)在工建中心經(jīng)理的領導下,做好費用審核:認真學習公司下發(fā)的各類財務核算制度文件及通知,對原始單據(jù)(包括工程收支、各項費用、薪酬成本、付款申請等)完成初核簽認,要求附件真實有效、完善合規(guī);
(二)報賬管理:按照核算組NC報賬的相關要求,每月及時完成項目部所有單據(jù)的報賬工作;
(三)資料整理:及時完整地做好工程核算日常性資料附件(工程收入成本確認、成本費用列支、資金結(jié)算及薪酬核算)收集整理工作并按時遞送至核算組;
(四)稅務管理:在核算組稅管員的指導下,協(xié)助完成收入發(fā)票的開具、作廢、紅沖處理,準確完成施工地預繳稅款的計算和繳納,完成《跨區(qū)域涉稅事項報告表》的申請、報驗及核銷;
(五)工程臺帳:及時準確做好甲乙方進度發(fā)票開具登記及收付款統(tǒng)計,每月5日將統(tǒng)計臺賬與核算組完成核對;
(六)做好與省分工建部財務的溝通聯(lián)系工作;
(七)完成上級交辦的其他工作。
第十一條施工人員
(一)在施工隊長的領導下,嚴格按照規(guī)范及施工標準施工,保證進度及施工質(zhì)量和施工安全;
(二)認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強思想政治、業(yè)務知識學習,不斷提高自身素質(zhì)及技術水平;
(三)嚴格按照施工工期進行施工,守時守信,維護**建設山西分公司對外聲譽;
(四)參與安全、技術交底,做好每天的施工工作;
(五)對因設計或其它變更引起的工程量的增減和工期變更及時反饋,并對此進行簽證,并及時調(diào)整部署;
(六)作好施工人員的考勤及施工工作記錄,組織好施工過程的各種原始記錄及統(tǒng)計工作,保證各種原始資料的完整性、準確性和可追溯性;
(七)嚴格按圖紙、施工規(guī)范的要求進行操作,對不執(zhí)行操作規(guī)范而造成的質(zhì)量事故負責。保證個人質(zhì)量指標的完成,出現(xiàn)質(zhì)量問題及時反映,對不及時自檢和不及時反映問題造成問題負責;
(八)工程竣工后,接受質(zhì)量檢查,移交各相關施工資料;
(九)完成上級交辦的其他工作。
第四章 考勤管理制度
第一條總則
(一)為規(guī)范工程信息化業(yè)務部全體員工的行為和職業(yè)道德,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境。根據(jù)公司的實際狀況,特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定適用于鐵通**分公司工程信息化業(yè)務部所有員工。考勤使用釘釘考勤APP,考勤由工程部考勤員負責統(tǒng)計。
第二條出勤
(一)公司的工作時間:上午上班時間為8:00-12:00,下午上班時間為14:00-18:00(夏季14:30-18:30),特殊崗位的工作時間可根據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整。
(二)未按規(guī)定時間上班的,遲到或早退每次50元;超過30分鐘小于一小時每次扣款100元。
(三)員工有以下情況之一為曠工:
未經(jīng)批準,不上班的;
遲到和早退時間超過1小時以上,未請假的;
不打卡而沒有書面說明情況的;
曠工的最小時間單位為半天。
(四)元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及由國家和當?shù)卣?guī)定的其它公眾假期,公司根據(jù)實際情況安排休假。
(五)員工請假的最小時間單位為1小時,累計8小時按一個工作日計算,當月累計不足8小時的,每小時按照日工資的1/8計算考勤。
第三條請假
(一)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假等。所有假期均須填寫《假期申請表》,完成審批程序后,交綜合部備案。
(二)請婚假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假,應當提前5個工作日交主管部門提出書面申請再送總經(jīng)理審批,最后報綜合部備案。
(三)請病假、喪假、事假,在緊急情況下不能提前申請的,可以在休假發(fā)生的當天以口頭(或電話)形式向直屬上級請假,事后一周內(nèi)補辦請假手續(xù),交綜合部備案。
(四)病假
病假在一個工作日以內(nèi)的,無需開病假證明;
一個工作日以上的,應有醫(yī)院的病歷復印件,住院須有《住院通知單》和病歷復印件,,并將此證明附在請假單后。
請長病假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關管理規(guī)定與其解除勞動關系。
(五)事假
1個工作日以內(nèi)的事假,由中心負責人審批;
1個工作日以上3個工作日以內(nèi)的事假,中心負責人同意后由工程部負責人審批;
3個工作日以上的事假由中心負責人、工程部負責人同意后報公司主管領導審批。審批后的請假申請交分公司綜合部備案。
第五章 例會管理制度
為提高部門整體工作效率,使部門信息充分共享,特制定此會議制度,具體內(nèi)容如下:
(一)會議時間:分為晨例會、周例會、月度總結(jié)部署會及培訓會議,時間待定;
(二)會議地點:分公司機關會議室及小白樓會議室;
(三)參會人員:相關人員,因故不能參會的,應提前向負責人請假;
(四)會議流程:
1、會議主持人對人員到會情況進行通報并講明會議議程,按會議流程組織會議
2、各部門人員匯報個人昨日工作完成情況,著重介紹工作執(zhí)行過程中存在的問題及解決辦法。同時匯報本日工作計劃及完成時間,對需部門其他人員配合完成的,作出具體說明;
3、中心負責人對工作的整體完成情況進行講評,指出錯誤,并提出改進措施,同時對當日工作要點進行布置和安排;
4、若當日有下發(fā)的公司文件,則在會議結(jié)束前共同組織學習。
(五)會議記錄
1、本部門會議內(nèi)容由專人負責記錄,具體規(guī)定如下:
以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;
2、會議記錄應在會議當天完成,整理出會議紀要后,于當天給各中心負責人簽字審核;
3、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作
4、會議紀要不定時抽查,若發(fā)現(xiàn)缺漏,每缺一次考核中心負責人50元。
(六)會議要求
1、準時到會,并在會議簽到表上簽到;
2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題;
3、做好本人的會議記錄
4、遵守會議紀律,與會人員在開會期間應將手機調(diào)到震動或者關機,若接打電話需經(jīng)請示后到會場外通話;
5、以上要求若有違反,按部門百分制進行考核;
第六章 業(yè)務培訓制度
第一條 原則
采用“按需培訓,學以致用”的原則。
第二條 組織實施
員工培訓由工程部統(tǒng)籌安排,工建中心和政企中心按要求組織實施,并可按需自行組織。
第三條 培訓分類
員工培訓基本分為業(yè)務培訓、技能培訓、安全生產(chǎn)教育培訓。
(一)業(yè)務培訓
1、市場業(yè)務培訓,掌握學習公司下發(fā)的各類相關社會市場發(fā)展的通知文件,以及拓展方法、注意事項、拓展技巧、規(guī)范禮貌用語、儀態(tài)等。
2、工程管理業(yè)務培訓,掌握學習公司下發(fā)的工程管理相關的通知文件,包括項目經(jīng)理負責制、七大員職責,各類儀器儀表使用、工程現(xiàn)場各類施工規(guī)范等。
3、產(chǎn)品培訓,主要學習內(nèi)容涉及到我公司經(jīng)營范圍內(nèi)的所有產(chǎn)品,涵蓋:無線產(chǎn)品、視頻、網(wǎng)絡設備、測溫設備、顯示設備等等具有發(fā)展?jié)摿Φ模鸵磺袑ξ夜景l(fā)展有利的設備。
(二)技能培訓
1、市場拓展技能培訓,采用面對面模式,包括禮儀、用語、針對客戶需求的產(chǎn)品介紹等相關技能實操。
2、工程技能培訓,采用現(xiàn)場實操模式,包括熔接光纜、設備安裝、登高、安全用品使用、各類網(wǎng)絡設備配置、用電接電等。
(三)安全生產(chǎn)教育培訓
要堅持經(jīng)常性的安全生產(chǎn)教育培訓工作,主要培訓內(nèi)容:
1、“安全第一、預防為主、綜合治理”的思想教育;
2、國家安全生產(chǎn)政策、法規(guī)、制度教育和法治觀念教育。公司安全生產(chǎn)形勢、任務、方針、目標的教育;
3、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程和個人勞動防護知識教育以及勞動教育;
4、施工生產(chǎn)技術知識教育和作業(yè)技能培訓;
5、典型事故案例教育;
6、工作中存在的危險因素、防范措施的事故應急措施。
第四條 培訓時間、形式
(一)時間:每周最少一次,根據(jù)實際情況安排。
(二)培訓形式:每次以半天以內(nèi)為期限,采用自學和邀請廠家培訓模式。
第七章 人才選拔機制
(一)目的
為支持公司發(fā)展戰(zhàn)略的實施,加強人才梯隊建設,發(fā)掘公司內(nèi)部優(yōu)秀員工通過培養(yǎng)提升為公司管理線、技術線和業(yè)務線中堅力量,形成一支優(yōu)秀人才隊伍配合人才強企戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。通過選拔機制,達到本部門員工黨員發(fā)展、職位晉升、評優(yōu)評先、績效分配、外包員工優(yōu)先轉(zhuǎn)正等關系到每位員工切身利益的目的。
(二)原則
1、公平公正原則。保證人才選拔信息的、選拔申報直到申報人的審核確定,整個選拔流程的公平公正
2、德才兼?zhèn)湓瓌t。德是種職業(yè)素質(zhì)。在工作中表現(xiàn)為有事業(yè)心、責任心、原則性、誠實正直、閉隊協(xié)作,以及勇于克服困難、完成工作任務、服務幸獻的精神等。才是指知識和技能。包括理論知識、管理科學知識、本職專業(yè)知識、綜合分析問題解決問題的能力,包括實際工作中的謀劃能力和創(chuàng)新能力等。
3、競爭擇優(yōu)原則。公司為員工建立起管理、技術和業(yè)務三線職業(yè)發(fā)展通道,給所有員工提供相同的競爭機會和平臺,明確競爭目標,競爭規(guī)則公平公正,賽馬不相馬。
(三)選拔的標準
1、基本素質(zhì)要求。選拔的員工必須品行端正,能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認同公司企業(yè)文化及經(jīng)營理念。近1年內(nèi)無任何違紀和不良出勤記錄,且年度考核評分在B級以上。
2、績效考評得分。選拔的員工月度績效考評得分,必須連續(xù)三個月在90分以上,且沒有負面的關鍵事件記錄。
(四)選拔的方法
1、每月月底前進行考評打分,考評將依據(jù)當月出勤情況、當月工作量,每日工作完成情況,專業(yè)技能掌握情況四類進行綜合打分。
2、評分分值分為四檔:A(90-100分)、B(80-89分)、C(70-79分)、D(69以下)。
3、評分流程分為三級:(1)本部門員工互評;(2)主管評分;(3)經(jīng)理評分
(五)選拔的流程
1、資格審查。工程信息化業(yè)務部根據(jù)選拔的原則和標準,對管內(nèi)所有員工進行綜合考評,篩選考評等級為A級的員工,上報分公司經(jīng)理核查。
2、選拔評審。于主管級以上職位的選拔,可采用競聘上崗的方法,以演講-答辯的方式進行評審,并對申報者的勝任特質(zhì)進行綜合評估打分,給出晉升建議。
3、確定晉升名單。綜合選拔和評審后,商議確定統(tǒng)一的擬晉升人員名單。
4、公示。對擬晉升人員通過通知方式進行公示,在7天的公示期內(nèi)無異議者即可執(zhí)行晉升。
第八章 任務分劈考評
(一)項目拓展管理
根據(jù)省分公司全年收入任務分劈,結(jié)合**分公司目前經(jīng)營現(xiàn)狀,經(jīng)分公司研究決定,下一步將加強政企信息化和工程項目發(fā)展工作,有效增加分公司整體收入,助力分公司全年收入任務的完成。
從7月1日開始,分公司將依托我們的經(jīng)營資質(zhì)及信息化產(chǎn)品,鼓勵全員發(fā)揮能人效應,針對企事業(yè)單位、超市、酒店、小區(qū)物業(yè)等行業(yè),挖掘客戶,大力拓展外部市場。
各單位目標客戶任務分劈(暫定):
序號
部門
崗位
目標客戶數(shù)(個)/月
具體人員
1
政企中心
經(jīng)理
3
**
項目經(jīng)理、客戶經(jīng)理
2/人
7個人
2
工建中心
經(jīng)理
3
**
其他崗位
1
5
綜合中心
經(jīng)理
1
**
6
安全中心
經(jīng)理
1
**
7
城區(qū)支撐
部門
5
8
礦區(qū)支撐
部門
3
9
郊區(qū)支撐
部門
3
10
**支撐
部門
3
11
**支撐
部門
3
任務分劈后,公司工程信息化業(yè)務部將實施日通報、周對話、月考評機制,對未按時間要求推進的單位及個人進行通報、點名及約談,并根據(jù)實際完成情況進行考核。
未完成當月下達目標客戶數(shù)的單位及個人,每少一個客戶數(shù)考核100元,完成的不考核。跟蹤的客戶后期成功簽約的,公司將對牽引人進行200-1000元的獎勵。后續(xù)安全把控到位、施工質(zhì)量過關、回款及時、用戶滿意,公司將根據(jù)合同金額通過考評會一事一議二次對牽引單位及個人進行獎勵。
(二)項目實施管理:工建中心對下達施工任務所涉及的安全、質(zhì)量、進度,進行每天通報、每周對話、每月考評,對進展滯后的單位和個人可以啟動約談機制。
第九章 外部平臺搭建
目的:為解決**鐵通**分公司全面拓展社會市場中所面臨的資金使用問題,并為規(guī)范融資行為,降低資本使用成本,減少融資風險,提高資金使用效益,依據(jù)國家相關法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定此辦法。
(一)本辦法的前提條件完全采用自愿的原則,公司不設置阻攔,隨進隨出。全力保證投資人的合法權益。