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（一）內(nèi)部腐敗導致核算失效
會計核算的一條重要原則就權(quán)責發(fā)生制原則。實行權(quán)責分離，就是為了保證員工之間相互牽制、相互監(jiān)督、責任明確。但在許多現(xiàn)代酒店中，由于內(nèi)部腐敗，而產(chǎn)生了會計所得信息的不真實。例如，酒店服務生在收取了費用后，與收銀員共同腐敗，就會導致二者之間的制約變得形同虛設，在會計核算時所得到的信息來源也并不真實。沒有明確真實的信息基礎，會計核算的工作也最終也必然只能得到一個不真實的結(jié)果。
（二）人為因素導致核算失效
會計核算在程序執(zhí)行過程中，因為操作的人為性，在很大程度上會受到或有意、或無意的因素影響。以有意來說，如果執(zhí)行會計核算的高級管理人員、虛報費用、私做報表等，都會導致會計核算從根本上失去了作用。酒店會計核算中，對于會計核算重視程度不高，錄用核算人員的門檻過低，導致一些特殊崗位的人員專業(yè)知識不扎實，無法勝任自己的工作，在專業(yè)問題上出現(xiàn)各種各樣的紕漏，再比如無意而言，稽核人員因馬虎或出錯，或者因為信息不及時等，都會影響會計核算程序失去其原本的效果，導致最終數(shù)據(jù)的偏差。
（三）會計核查程序本身的局限性
一般而言，會計核查程序是為了那些復雜、頻繁的財務管理工作而單獨設計的。對于一些會計核查過程中可能產(chǎn)生的特殊情況，可能有事并沒有明顯的效果。在現(xiàn)實生活中，要設計一個十全十美的程序來應對財務管理工作顯然是不可能的。尤其，在國內(nèi)現(xiàn)狀而言，大多數(shù)現(xiàn)代酒店并沒有采取一個符合行業(yè)特點的專業(yè)性會計核查程序來進行管理，這就到導致了在實際操作中，往往會因為采用的是通用的會計核查方法而無法應對具有強烈行業(yè)特點的會計工作。這對于酒店財務管理來說，無意是為其會計工作增加了巨大的工作量。
二、會計核查問題的相關對策
（一）完善核查機構(gòu)獨立性
強化內(nèi)部監(jiān)督會計核查管理工作中出現(xiàn)問題，國內(nèi)外大量實例已經(jīng)表明，多數(shù)是內(nèi)部財務腐敗問題所導致。因此，會計核查控制的首要任務就應當是解決內(nèi)部監(jiān)督的問題。另外，在現(xiàn)代酒店管理中，很多酒店的會計核查工作并沒有被獨立出來，而是依附于財務工作的一部分，甚至在某些酒店中，出現(xiàn)了自理自查現(xiàn)象的發(fā)生。這就使得原本對于公司至關重要的會計核查變成了可有可無的形式主義，只是流于表面程序，而忽略了其真正的意義，會計核查工作也并沒有發(fā)揮其應有的作用。因此，現(xiàn)代酒店應當建立起自己獨立的核查機構(gòu)，強化其內(nèi)部監(jiān)督職能，真正完善會計核查的財務管理工作。
（二）加強會計核算信息的及時性
由于酒店經(jīng)營不同于其他行業(yè)的經(jīng)營，有其自身資金流轉(zhuǎn)快、人流量大的特點。因此，在開展財務管理工作時，也應當根據(jù)其自身的特點加以調(diào)整。酒店以某一旅客或某一團體為單位進行接待，隨之入住而帶來的就是后續(xù)的各項服務項目。這些都要求酒店在很短的時間內(nèi)及時正確的完成。因此，會計核查工作如果依據(jù)普通公司企業(yè)以月為單位進行展開，必然會導致大量問題的產(chǎn)生。應當編制每日營業(yè)報表，簡便手續(xù)，這就要求酒店管理者及時提供酒店的經(jīng)營動態(tài)，以服務于會計核算信息的來源及時。例如，應當以日為單位，將每日的信息流水編制報表，次日報給有關部門經(jīng)理。由此可見，酒店的會計核查工作，相較于普通公司企業(yè)而言，在時間方面有著更為高的要求。會計核查是酒店管理的基礎與前提，加強會計核查信息的及時性，有利于加強酒店內(nèi)部的財務控制。
其二，會計核算精細化管理的必要性。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計核算、會計分析和會計信息反饋對經(jīng)營盈虧的影響和作用越來越大，對會計核算工作質(zhì)量提出了更高的要求。會計核算的工作目標是為投資者、債權(quán)人、政府及其有關部門和社會公眾等及時提供準確、完整、有用的會計信息。能否及時提供準確、完整、有用的會計信息也是會計核算工作質(zhì)量好壞和工作效率高低的衡量標準。會計核算工作要求對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄、計算以及最終為管理者提供有用的會計信息；要求會計機構(gòu)、會計人員為進行會計核算時采用具有標準性、統(tǒng)一性和一致性要求的手段、措施和途徑。通過會計核算精細化管理，不斷完善會計核算工作程序和工作組織，可以進一步提高會計信息質(zhì)量和會計核算工作效率，降低財務風險，為全面提高財務管理水平提供保障。財務管理需要采用信息化手段，以信息技術保證財務管理的有效推進，保證財務管理的靈敏性。如果沒有信息化的標準化管理，大量的數(shù)據(jù)就無法正常流動，會產(chǎn)生“信息孤島”。與此同時，要實現(xiàn)對企業(yè)整個經(jīng)營過程的監(jiān)控，財務部門要擴大財務信息采集面，建立財務信息的收集、整理、反饋和利用程序，整合會計信息和銷售、網(wǎng)絡、工程等業(yè)務數(shù)據(jù)信息，形成企業(yè)財務綜合分析數(shù)據(jù)庫。
其三，會計核算精細化管理的加強。要加強會計核算精細化管理必須以目標為指導，以制度為基礎。以執(zhí)行為重點，以考核為手段，抓住重點環(huán)節(jié)。抓好重點工作。
首先，優(yōu)化會計組織結(jié)構(gòu)設置，科學設計會計憑證傳遞程序和賬務處理程序。會計組織機構(gòu)的設置是否健全，各職能崗位之間的運作是否協(xié)調(diào)，會直接影響到企業(yè)經(jīng)營狀況，必須根據(jù)企業(yè)管理的要求，抓住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)、各領域中的關鍵點，將各關鍵點連接成一個控制網(wǎng)絡，從而形成企業(yè)經(jīng)營控制全過程、全方位的一個監(jiān)控系統(tǒng)。對會計工作本身，也必須依據(jù)防護性監(jiān)控的原理，建立會計工作運行過程的關鍵點，控制運作流程。同時，在各會計領域設立相互制約作用的工作崗位，相互稽核。業(yè)務流程是否精細、科學，關系到工作效率和內(nèi)部控制問題，應按照符合內(nèi)部控制、高效運作的原則，規(guī)范會計憑證傳遞程序和帳務處理程序等業(yè)務流程?？茖W設計會計憑證傳遞程序。制定合理的憑證傳遞程序有利于企業(yè)間各部門明確分工，并相互協(xié)調(diào)和配合；有利于督促經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員及時正確地完成經(jīng)濟業(yè)務，完成憑證編制手續(xù)；有利于考核有關人員是否按規(guī)定的程序處理業(yè)務，從而加強崗位責任制?？茖W實際賬務處理程序。制定合理的賬務處理程序可使會計工作有條理、有次序地進行，減少信息處理的重復、迂回，提高會計工作效率；通過對會計信息的整理、記錄、匯總與核對，不僅能迅速及時得提供管理所需信息，而且能使所提供的信息準確、真實，保證會計報告的質(zhì)量。
建筑施工企業(yè)的財務會計核算，是保證企業(yè)資金流動、控制工程項目資金預算、降低企業(yè)融資成本、預防企業(yè)財務風險的重要制度安排。不過從一些企業(yè)的實際情況來看，在財務會計核算方面，還存在很多不足的地方需要優(yōu)化。
一、現(xiàn)階段建筑企業(yè)財務會計核算的不足
（一）財務會計核算的基礎工作做得不夠深入
不少建筑施工企業(yè)的財務會計核算基礎工作做得不夠深入，具體來說，財務數(shù)據(jù)更新滯后、資料整理緩慢、核算方法落后等，這些問題的存在，在很大程度上影響著財務會計核算的準確性，也降低了財務會計核算工作的效率。
（二）財務會計核算信息的質(zhì)量不高
建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，真實、準確、有效的財務信息，是會計核算的重要基礎。財務會計核算信息的質(zhì)量，直接影響核算效果的發(fā)揮。如果相關的財務信息存在較大的誤差，甚至建筑施工企業(yè)內(nèi)部一些機構(gòu)，為了保護本部門的利益，而對某些財務數(shù)據(jù)進行修改，在這種情況下，企業(yè)財務會計核算的實際效果，肯定會大打折扣。
（三）財務會計核算制度不完善
建筑施工企業(yè)的主要業(yè)務在于工程項目的承包、承建，這是其利潤的主要來源，而對于財務會計核算制度方面的建設，很多企業(yè)沒有投入應有的資源。這就導致企業(yè)的財務會計核算制度，存在諸多不合理之處，其公開性、透明性和公平性，存在一定程度的問題，這就影響了實際財務會計核算的效果。
二、建筑施工企業(yè)財務會計核算優(yōu)化的具體措施分析
（一）設計科學完善的財務會計核算體系
建筑施工企業(yè)要重新設計財務會計核算體系，對財務會計核算工作的框架制度進行優(yōu)化設計。減少不必要的核算程序，注重實質(zhì)效果。財務會計核算體系，是實現(xiàn)財務會計核算優(yōu)化工作的制度保證，對整體的會計核算工作，有著最直接的影響。因此，建筑施工企業(yè)，要從財務會計核算體系入手分析，找出其中存在的不足，并對其進行重新設計，提高會計核算體系的科學性。
（二）健全各項會計核算機制與制度
建筑施工企業(yè)，在會計核算機制制度建設方面，要加大力度。在深入調(diào)研，認真分析會計核算工作存在的問題，重新設計會計核算的重點程序。從制度和程序?qū)用?，?yōu)化和提升會計核算工作。具體來說，應該從風險機制、信息機制、內(nèi)控制度等方面做起。具體來說，風險機制，要更加注重對日常財務會計核算的動態(tài)檢測，對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時解決。信息機制，要提高財務會計核算的信息質(zhì)量水平，從相關信息的資料收集，到信息分類篩選，要形成高標準的信息控制機制。內(nèi)控制度，在建筑企業(yè)內(nèi)部，要按照相關的準則要求，建立符合現(xiàn)代企業(yè)運行的內(nèi)控機制，降低各部門、各環(huán)節(jié)在實際施工過程中，出現(xiàn)問題的概率，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理，提高建筑企業(yè)施工作業(yè)的經(jīng)濟效益。
（三）加大財務會計核算的監(jiān)督力度
建筑施工企業(yè)在會計核算優(yōu)化方面，比較重要的措施就是要加大監(jiān)督審核的力度。一些在外地施工的項目，其會計核算的監(jiān)督更為重要。企業(yè)財務內(nèi)部應該抽調(diào)相應的人員，到項目的施工現(xiàn)場，進行清查核算，認真監(jiān)督會計核算的每一個過程，對其數(shù)據(jù)、資料進行深入細致的分析。會計核算監(jiān)督工作，是優(yōu)化建筑施工企業(yè)會計核算的重要基礎措施，在未來建筑施工企業(yè)，財務管理改革方面，應該不斷得到強化。
（四）提高財務會計核算人員的素質(zhì)
會計核算工作的落實，最終還是要具體的會計工作人員去執(zhí)行?？梢哉f，會計核算人員的專業(yè)理論知識和會計實務技能，對于會計核算工作的質(zhì)量有著最為直接的影響。從這個角度來看，建筑施工企業(yè)，應該加大對一線會計核算人員技能的培訓，拓展專業(yè)知識，豐富一線會計核算工作人員的實戰(zhàn)經(jīng)驗，提高他們的整體素質(zhì)。
要培養(yǎng)施工企業(yè)會計核算人員更加縝密的邏輯思維能力，在復雜萬變的商務環(huán)境中，建筑施工企業(yè)需要有創(chuàng)新維思維、有遠見、有決斷力的CFO，他們溝通技巧、創(chuàng)新視角、解決問題能力、業(yè)務洞察力、風險管理能力都要快速提升，才能帶領團隊一起體味多維思維的樂趣。運用多維思維的財務楷模，不能僵化財務會計管理人員，而要在多重迷局中，善于運用戰(zhàn)略眼光剝繭抽絲、發(fā)現(xiàn)問題;運用談判技巧和多種溝通能力，善于平衡各方面利益，持續(xù)勤練內(nèi)功，鞏固自身和企業(yè)內(nèi)控的根基。總之建筑施工企業(yè)，要切實從人才素質(zhì)的提高方面下功夫，真正發(fā)揮人才在會計核算優(yōu)化方面的重要作用。
三、結(jié)束語
建筑企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，建筑企業(yè)只有在資金操作和財務會計核算上不斷采取合理的優(yōu)化措施，才能實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。建筑企業(yè)在市場競爭中，應當根據(jù)財務會計核算的發(fā)展現(xiàn)狀與存在的問題，及時采用先進的會計核算技術并對企業(yè)財務會計人才進行培訓，對企業(yè)的財務會計設施進行及時的更新，更好促進企業(yè)財務會計核算綜合實力的改善，更好的促進我國經(jīng)濟發(fā)展。
參考文獻：
[1]方衛(wèi)士.建筑企業(yè)集團BT項目會計核算研究――以福建大農(nóng)景觀建設有限公司為例[J].商業(yè)經(jīng)濟.2014
不少建筑施工企業(yè)的財務會計核算基礎工作做得不夠深入，具體來說，財務數(shù)據(jù)更新滯后、資料整理緩慢、核算方法落后等，這些問題的存在，在很大程度上影響著財務會計核算的準確性，也降低了財務會計核算工作的效率。
(二)財務會計核算信息的質(zhì)量不高
建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，真實、準確、有效的財務信息，是會計核算的重要基礎。財務會計核算信息的質(zhì)量，直接影響核算效果的發(fā)揮。如果相關的財務信息存在較大的誤差，甚至建筑施工企業(yè)內(nèi)部一些機構(gòu)，為了保護本部門的利益，而對某些財務數(shù)據(jù)進行修改，在這種情況下，企業(yè)財務會計核算的實際效果，肯定會大打折扣。
(三)財務會計核算制度不完善
建筑施工企業(yè)的主要業(yè)務在于工程項目的承包、承建，這是其利潤的主要來源，而對于財務會計核算制度方面的建設，很多企業(yè)沒有投入應有的資源。這就導致企業(yè)的財務會計核算制度，存在諸多不合理之處，其公開性、透明性和公平性，存在一定程度的問題，這就影響了實際財務會計核算的效果。
二、建筑施工企業(yè)財務會計核算優(yōu)化的具體措施分析
(一)設計科學完善的財務會計核算體系
建筑施工企業(yè)要重新設計財務會計核算體系，對財務會計核算工作的框架制度進行優(yōu)化設計。減少不必要的核算程序，注重實質(zhì)效果。財務會計核算體系，是實現(xiàn)財務會計核算優(yōu)化工作的制度保證，對整體的會計核算工作，有著最直接的影響。因此，建筑施工企業(yè)，要從財務會計核算體系入手分析，找出其中存在的不足，并對其進行重新設計，提高會計核算體系的科學性。
(二)健全各項會計核算機制與制度
建筑施工企業(yè)，在會計核算機制制度建設方面，要加大力度。在深入調(diào)研，認真分析會計核算工作存在的問題，重新設計會計核算的重點程序。從制度和程序?qū)用?，?yōu)化和提升會計核算工作。具體來說，應該從風險機制、信息機制、內(nèi)控制度等方面做起。具體來說，風險機制，要更加注重對日常財務會計核算的動態(tài)檢測，對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時解決。信息機制，要提高財務會計核算的信息質(zhì)量水平，從相關信息的資料收集，到信息分類篩選，要形成高標準的信息控制機制。內(nèi)控制度，在建筑企業(yè)內(nèi)部，要按照相關的準則要求，建立符合現(xiàn)代企業(yè)運行的內(nèi)控機制，降低各部門、各環(huán)節(jié)在實際施工過程中，出現(xiàn)問題的概率，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理，提高建筑企業(yè)施工作業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)加大財務會計核算的監(jiān)督力度
建筑施工企業(yè)在會計核算優(yōu)化方面，比較重要的措施就是要加大監(jiān)督審核的力度。一些在外地施工的項目，其會計核算的監(jiān)督更為重要。企業(yè)財務內(nèi)部應該抽調(diào)相應的人員，到項目的施工現(xiàn)場，進行清查核算，認真監(jiān)督會計核算的每一個過程，對其數(shù)據(jù)、資料進行深入細致的分析。會計核算監(jiān)督工作，是優(yōu)化建筑施工企業(yè)會計核算的重要基礎措施，在未來建筑施工企業(yè)，財務管理改革方面，應該不斷得到強化。
(四)提高財務會計核算人員的素質(zhì)
會計核算工作的落實，最終還是要具體的會計工作人員去執(zhí)行?？梢哉f，會計核算人員的專業(yè)理論知識和會計實務技能，對于會計核算工作的質(zhì)量有著最為直接的影響。從這個角度來看，建筑施工企業(yè)，應該加大對一線會計核算人員技能的培訓，拓展專業(yè)知識，豐富一線會計核算工作人員的實戰(zhàn)經(jīng)驗，提高他們的整體素質(zhì)。要培養(yǎng)施工企業(yè)會計核算人員更加縝密的邏輯思維能力，在復雜萬變的商務環(huán)境中，建筑施工企業(yè)需要有創(chuàng)新維思維、有遠見、有決斷力的CFO，他們溝通技巧、創(chuàng)新視角、解決問題能力、業(yè)務洞察力、風險管理能力都要快速提升，才能帶領團隊一起體味多維思維的樂趣。運用多維思維的財務楷模，不能僵化財務會計管理人員，而要在多重迷局中，善于運用戰(zhàn)略眼光剝繭抽絲、發(fā)現(xiàn)問題；運用談判技巧和多種溝通能力，善于平衡各方面利益，持續(xù)勤練內(nèi)功，鞏固自身和企業(yè)內(nèi)控的根基。總之建筑施工企業(yè)，要切實從人才素質(zhì)的提高方面下功夫，真正發(fā)揮人才在會計核算優(yōu)化方面的重要作用。
一、概念界定與問題提出
根據(jù)制度經(jīng)濟學的解釋，制度是為決定人們的相互關系而人為設定的一些規(guī)則，其主要作用是通過建立一個人們相互作用的穩(wěn)定結(jié)構(gòu)來減少不確定性?？梢?，廣義的會計制度就是用來規(guī)范會計事項的規(guī)則，包括會計法、會計準則和《企業(yè)會計制度》等，同時也應該包括企事業(yè)內(nèi)部的會計規(guī)范。于是廣義的“會計制度設計”可以區(qū)分成兩層含義：宏觀層次的會計制度設計與微觀層次的會計制度設計。宏觀層次的會計制度設計，集中體現(xiàn)為具體會計準則和《企業(yè)會計制度》頒布實施，更一般的稱謂是“會計準則建設”或“統(tǒng)一會計制度建設”；微觀層次的會計制度設計，是指基層單位內(nèi)部的會計制度設計，集中體現(xiàn)在會計本科教學“會計制度設計”課程中，為了與國家《企業(yè)會計制度》相區(qū)別，有學者采用“企業(yè)內(nèi)部會計制度設計”來描述微觀層次會計制度設計。本文所研究的就是企業(yè)內(nèi)部會計制度設計問題。
企業(yè)內(nèi)部會計制度一般包括會計組織結(jié)構(gòu)、會計核算基礎制度（如會計資料、會計核算程序和會計政策選擇等）和若干專題會計制度（如成本核算制度、會計內(nèi)部控制制度、會計電算化制度和管理會計制度等）。企業(yè)內(nèi)部會計制度設計必須符合宏觀會計制度，構(gòu)成了宏觀會計制度的執(zhí)行機制之一，同時它也是企業(yè)經(jīng)營者履行宏觀會計制度所賦予的剩余會計規(guī)則制訂權(quán)的體現(xiàn)。隨著宏觀會計制度改革和現(xiàn)代企業(yè)制度建立，企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的重要性也不斷提高，其內(nèi)容也處于不斷變動和擴展之中。
信息技術的迅猛發(fā)展沖擊著會計理論和實踐，企業(yè)信息化也成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，于是，企業(yè)會計工作也發(fā)生了變化，由會計電算化逐步向會計信息化轉(zhuǎn)型。在該轉(zhuǎn)型過程中，要求企業(yè)會計與業(yè)務緊密整合，關注流程再造和價值創(chuàng)造，以管理與決策支持為工作重心。企業(yè)內(nèi)部會計制度的設計要適應、促進這種轉(zhuǎn)型工作，使設計出的企業(yè)內(nèi)部會計制度不僅有助于有效地收集、加工、傳遞和報告會計信息，更能夠配合和促進企業(yè)會計信息化乃至企業(yè)整體信息化的進程，這構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的一個基本原則。會計學者已經(jīng)開始重視信息化對企業(yè)內(nèi)部會計制度設計帶來的沖擊，認為有必要設計一個專題會計制度會計電算化制度，對企業(yè)實行電算化以后的內(nèi)部控制問題進行規(guī)范。但是本文認為會計信息化對企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的影響是全方位的，會計組織結(jié)構(gòu)、會計核算基礎制度到專題會計信息化制度都面臨著變革。
二、信息化影響企業(yè)內(nèi)部會計組織機構(gòu)設計
信息技術的應用改變著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，由關注職能劃分的金字塔層級結(jié)構(gòu)向關注流程的扁平化、網(wǎng)絡化結(jié)構(gòu)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會計組織結(jié)構(gòu)也不例外，組織結(jié)構(gòu)精簡與財務管理集中是比較明顯的趨勢。由于會計與業(yè)務的整合使原先集中的會計工作分散到業(yè)務處理過程，實現(xiàn)網(wǎng)絡化、實時化和智能化，這就要求會計組織結(jié)構(gòu)進行重新配置和精簡，一個廣為引用的案例是福特汽車北美貨款支付處，通過信息化和流程再造，把原先由應付賬款會計人員承擔的核對職能在網(wǎng)絡上重新配置，并借助電腦進行自動化采購結(jié)算和支票開具，從而實現(xiàn)把原先處理應付賬款的500名員工精簡為125名。另一方面，利用信息技術和網(wǎng)絡也能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的集中統(tǒng)一，這一點在企業(yè)集團財務管理中發(fā)揮著更大的作用，借助網(wǎng)絡環(huán)境實現(xiàn)集團財務統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度、統(tǒng)一管理制度和集中監(jiān)控，達到企業(yè)集團成員間資源共享、合作共贏，這種模式已經(jīng)成為目前跨國企業(yè)集團普遍采用的財務管理模式。
按照信息系統(tǒng)組織模式改革會計組織結(jié)構(gòu)，必然帶來會計崗位劃分的改變。會計信息系統(tǒng)主管、維護、審查、二次開發(fā)等新崗位應運而生，負責會計信息系統(tǒng)的運行、安全和升級維護；數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)審核和數(shù)據(jù)分析崗位取代了原先按會計職能劃分的傳統(tǒng)崗位，取消了記賬對賬等崗位，弱化了編制憑證崗位，強化了數(shù)據(jù)的審核、分析和利用崗位。這些崗位的變革也要求會計人員的素質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)變，更多地需求復合型人才、網(wǎng)絡會計人才和軟件開發(fā)服務人才。
三、信息化重構(gòu)了會計核算基礎制度設計
傳統(tǒng)的會計核算基礎制度按照會計職能和會計循環(huán)來設計，包括會計資料設計、會計核算程序設計和主要會計政策選擇設計等內(nèi)容。信息化改變了關注職能劃分的會計循環(huán)模式，形成了關注流程的設計視角，企業(yè)內(nèi)部會計核算基礎制度應該更多地從信息系統(tǒng)“輸入——轉(zhuǎn)換——輸出”流程角度設計。在信息化條件下，關注流程的業(yè)務事件驅(qū)動會計程序可以用圖1表示。
信息化下會計程序的特點是與業(yè)務過程整合、實時、動態(tài)和無紙化。會計信息處理程序的起點將分布在企業(yè)重組優(yōu)化后的業(yè)務流程中，即業(yè)務事件觸發(fā)會計信息事件。根據(jù)REAL模型，業(yè)務事件發(fā)生，計算機信息系統(tǒng)應該采集基礎經(jīng)濟事件的多方面信息，包括資源、事件、參與者和地點的多方面信息，然后不需要經(jīng)過傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中的會計科目表、借貸記賬法、日記賬和分類賬等過程，可以直接利用事件驅(qū)動的詳細數(shù)據(jù)生成財務報告，并且允許用戶自己確定需要哪些方面的信息、匯總程度如何以及以何種格式輸出。
當然，上述REAL模式是會計信息化發(fā)展的方向，目前的會計信息化處于轉(zhuǎn)型期，已經(jīng)與業(yè)務過程進行整合，但是還需要對已經(jīng)存儲的業(yè)務數(shù)據(jù)按照傳統(tǒng)會計規(guī)則要求進行轉(zhuǎn)變，使之符合會計科目表、借貸記賬法、日記賬和分類賬等過程的要求，最終產(chǎn)生以三大報表為核心的傳統(tǒng)會計信息（目前多數(shù)ERP軟件均如此）。
轉(zhuǎn)型期會計程序?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部會計核算基礎制度的重構(gòu)性影響明顯地表現(xiàn)為：第一，它取消了傳統(tǒng)的以會計賬簿為核心的會計核算程序（如科目匯總表式核算程序等），而代之以業(yè)務事件驅(qū)動的會計程序，輸入和輸出環(huán)節(jié)得到重視，轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)被內(nèi)化在計算機系統(tǒng)完成而不由企業(yè)控制；第二，弱化了記賬憑證和賬簿在會計核算工作中的地位，多數(shù)與業(yè)務過程有關的記賬憑證將由計算機系統(tǒng)根據(jù)存儲的業(yè)務數(shù)據(jù)和事先設定的會計規(guī)則實時自動實時產(chǎn)生，會計人員只需編制少數(shù)涉及資金、轉(zhuǎn)賬和估計判斷的記賬憑證，另一方面，由于原始業(yè)務數(shù)據(jù)已經(jīng)存儲在企業(yè)大型數(shù)據(jù)庫中，賬簿體系不過是把這些數(shù)據(jù)按照會計格式進行整理輸出，所以在業(yè)務事件驅(qū)動的會計程序中，賬簿體系不再是核心，只是一種數(shù)據(jù)的視圖和查詢；第三，為了實現(xiàn)從業(yè)務原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到會計數(shù)據(jù)，必須事先設定會計規(guī)則，這個設定傳統(tǒng)會計規(guī)則的過程一般稱為會計信息系統(tǒng)“初始化”過程，“初始化”成為會計信息化后新增工作程序，構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部會計核算基礎制度設計的重要內(nèi)容，包括會計信息轉(zhuǎn)換規(guī)則（一般指企業(yè)業(yè)務活動觸發(fā)會計信息事件時遵照何種會計處理方法轉(zhuǎn)換成會計信息，如銷售業(yè)務、存貨業(yè)務和采購等各業(yè)務活動對應的會計科目、憑證樣式、主要的會計政策和會計估計）、會計控制規(guī)則（一般是根據(jù)企業(yè)管理和控制的要求、發(fā)揮會計的控制職能而制定的，如成本控制規(guī)則、物料控制規(guī)則、資金流控制規(guī)則和價格控制規(guī)則等）和會計報告規(guī)則（能夠采集用戶信息需求，依照用戶需求生成指定會計信息報告的規(guī)則）。這種重構(gòu)性影響具體可以用表1簡要總結(jié)。
其中，擴展的會計科目表是相對傳統(tǒng)只包括會計科目序號、編號和名稱的傳統(tǒng)會計科目表而言，信息化條件下會計科目表（以用友U8為例）應包括會計科目的編號、名稱、助記碼、外幣、數(shù)量、賬頁格式、余額方向、輔助核算、受控系統(tǒng)、科目屬性（指現(xiàn)金、銀行等屬性）等，通過對會計科目多屬性的規(guī)定，實現(xiàn)與業(yè)務處理對接、收集非財務信息的要求。在會計憑證設計方面，原始憑證作為業(yè)務處理事件觸發(fā)會計信息轉(zhuǎn)換的觸發(fā)點，體現(xiàn)了信息化下業(yè)務流程優(yōu)化重組的結(jié)果，同時也已轉(zhuǎn)向無紙化，原始憑證設計也成為企業(yè)內(nèi)部會計信息化制度設計的重要一環(huán)；在會計信息報告方面，由于對外報告受到越來越規(guī)范的管制，其披露變得更加程序化，可以由系統(tǒng)自動生成，而對內(nèi)報告卻可以利用信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)檢索和分析功能變得更加豐富，這也成為企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的一個新內(nèi)容，利用軟件的數(shù)據(jù)檢索函數(shù)和“二次開發(fā)”功能根據(jù)用戶需求來設計滿足特殊需要的內(nèi)部報告。
會計核算，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結(jié)合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關系，采用適當?shù)臅嫼怂阈问剑翘岣邥嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要前提。原手工會計采用的會計核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會計核算形式的共同點主要表現(xiàn)在：①處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散；②處理流程重復，數(shù)據(jù)核對工作復雜；③處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務報告的時效性差。會計電算化核算形式是將現(xiàn)代信息技術應用于會計工作，會計電算化系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。提供更為真實、可靠、及時的會計信息，以滿足投資者等各方的需要。會計軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設計理念，面向企業(yè)管理需求開發(fā)設計，旨在提高管理能力，完善規(guī)范業(yè)務流程，全面覆蓋企業(yè)管理的5大關鍵環(huán)節(jié)：老板查詢，財務管理，采購管理，銷售管理，倉存管理于一體的企業(yè)管理軟件。
1 會計電算化下的會計核算與手工會計核算的區(qū)別
1.1 賬簿本質(zhì)的變化
賬簿作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體，是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據(jù)進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統(tǒng)中，會計信息的生成仍然離不開賬戶，但賬戶的存儲載體確是多樣的。實踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質(zhì)保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示。電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)（主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地、準確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。在電算化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念，其本質(zhì)是虛擬化的。
1.2 記賬過程發(fā)生的改變
記賬，是手工會計賬務處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序。在電算化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個虛過程，因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統(tǒng)中，平時不登記日記賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現(xiàn)在只需瞬間完成。
1.3 對賬環(huán)節(jié)不復存在
在手工會計中，分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶，同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而，對賬是設置賬簿的產(chǎn)物。計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復存在了。
會計電算化對會計核算形式的影響是深遠的，會計核算工作要從所要達到的目標出發(fā)，重新構(gòu)造會計模式，設計出適合計算機處理的，效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式，以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，進一步滿足會計核算與管理的需求。
會計核算電算化后，會計核算變得快捷的同時，隨著財務工作重心的轉(zhuǎn)移，除日常的會計核算業(yè)務外，財務人員需要更多地把精力投入到財務管理工作和企業(yè)的經(jīng)營活動中，工作領域和內(nèi)容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應新的工作要求。會計稽核是會計機構(gòu)本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ?。建立會計機構(gòu)內(nèi)部稽核制度，其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關人員的舞弊。通過稽核，對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止，以提高會計核算工作的質(zhì)量。會計稽核是會計工作的重要內(nèi)容，也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質(zhì)量的重要保證，是企業(yè)內(nèi)部管理進一步完善、不可或缺的組成部分，可有效地避免各種不應有的經(jīng)濟損失，防范財務風險和經(jīng)營風險。強化會計稽核工作，將使會計工作更快地走上正軌，從而有效提升財務管理水平。
2 會計電算化下會計稽核的必要性
（1）通過會計稽核工作，對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時得到糾正或者制止，提高會計核算工作的質(zhì)量，有效防止舞弊行為的發(fā)生，是規(guī)范會計行為的有效手段。
（2）會計業(yè)務處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿，再到報表這樣的流程來展開的，每一步驟都需要會計人員進行收集、整理、記錄、計算，記賬過程更避免不了許多重復轉(zhuǎn)抄工作，原先的手工操作通常是在重復繁瑣的工作過程中發(fā)現(xiàn)問題和糾正問題，而應用會計軟件后，財會人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入，其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成，這時人們?nèi)菀缀鲆暳嗽炔僮鬟^程的細節(jié)，完全信賴于計算機，以致不能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時，電算化如果程序權(quán)限設置不當也為舞弊提供了條件，且更隱蔽，防范更加困難，那么針對電算化處理過程進行完整細致的稽核是完全必要的。
（3）規(guī)范的會計核算離不開自身的正確稽核
企業(yè)開展財務管理，在財務工作逐步從會計核算向財務管理轉(zhuǎn)型的時期，企業(yè)的各項財務管理活動進行監(jiān)督檢查和控制，以提升財務管理水平。所以，強化會計稽核工作是提升財務管理水平的需要。
3 目前會計電算化過程中會計稽核應注意的問題
（1）稽核工作本身未受到企業(yè)領導應有的重視，稽核結(jié)果和提出問題與建議不被重視，稽核人員素質(zhì)、業(yè)務水平?jīng)]有保證。
（2）內(nèi)部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數(shù)企業(yè)停留在賬目基礎上的稽核監(jiān)督，未將重點轉(zhuǎn)移到對內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行上，既不利于對經(jīng)營活動進行事前監(jiān)督分析，也不利于對經(jīng)濟效益、內(nèi)控機制進行有效評估。
（3）稽核人員自身素質(zhì)不高，缺乏復合型人才。目前稽核人員大多來自財務與業(yè)務部門，對電腦系統(tǒng)不熟悉，很難適應內(nèi)部稽核現(xiàn)代化的要求；有些稽核人員怕得罪人，工作敷衍了事，這些都影響了內(nèi)部稽核工作的正常開展。
（4）現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對單純的會計核算業(yè)務，而很少涉及對財務管理工作的稽核檢查。
4 加強企業(yè)內(nèi)部會計核算和稽核的措施
（1）培養(yǎng)高素質(zhì)核算和稽核人才，整合隊伍。
（2）通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質(zhì)。一是采取輪崗方式，提高綜合業(yè)務水平；二是加強會計準則知識和業(yè)務技能學習，提高核算和稽核人員業(yè)務能力。
（3）完善企業(yè)內(nèi)控制度，使稽核工作有法可依，有章可循。對企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控制度進行梳理。首先，完善制度體系，提高可操作性，以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為；其次，細化完善企業(yè)財務會計制度的操作內(nèi)容，使會計核算及財務管理工作有章可循，避免因制度不完善造成的漏洞。
（4）強化稽核分析與評價工作 ，提高財務管理水平。財務稽核是一種手段，目的是為了有效提升財務管理水平，那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯上，更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問題的處理，及時糾正會計業(yè)務處理錯誤。可以借助日常的稽核分析，分析錯誤出現(xiàn)的原因和方式，提醒財務人員應該怎樣處理，不再出現(xiàn)類似錯誤；對于發(fā)現(xiàn)的財務管理流程問題，應及時提醒財務管理人員予以解決，以優(yōu)化流程；同時稽核部門、人員能夠獲取豐富的關于內(nèi)部控制狀況和有效性方面信息，從而改進稽核的程序，使內(nèi)部稽核更具有針對性，提高內(nèi)部稽核的效用。
中國經(jīng)濟現(xiàn)在處在快速發(fā)展時期，會計人員知識結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整，會計管理職能的不斷深化，會計人員的知識更新與補充，不論是對于會計職業(yè)的發(fā)展，還是對于會計人員個人的發(fā)展都日趨迫切，會計人員應通過多種學習途徑，不斷完善自我。會計人員應提高綜合素質(zhì)：
（1）具有扎實的會計基礎。會計工作專業(yè)性比較強，無論單位大小，業(yè)務繁簡，其會計工作的基礎都必須要扎實過硬。在會計信息化條件下，經(jīng)濟管理工作對財務核算、財務分析和財務信息反饋的依賴性越來越大，會計工作將向更高層次發(fā)展。要熟悉基本的賬務處理程序和財產(chǎn)清查方法，熟練編制財務會計報告，熟知各種會計檔案的保管年限等。每個會計人員都必須有高度的責任感和使命感。
（2）對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有新的要求。會計電算化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè)，而是既要有一定的深度，又要有一定的廣度，特別是電算化條件下，網(wǎng)絡技術的革命帶來企業(yè)管理、營銷方式、財務管理的革命，財務軟件向網(wǎng)絡化、管理型發(fā)展，迫切需要會計人員掌握必要的網(wǎng)絡和應用軟件知識。
5 結(jié) 語
每個財會計人員要熟練掌握本專業(yè)必備的基礎知識、基本方法和基本技能。會善于運用經(jīng)濟管理及現(xiàn)代管理知識、方法和手段，解決會計工作中的各種問題，對處理各種具體問題要具有較強的應變能力，向多能型方向發(fā)展。
會計核算制度是會計工作的規(guī)范性文件，是會計主體處理會計事項所應遵循的準繩、和程序的總稱。我國會計核算制度體系分為三個層次：
第一層次將所有的分為三類，分別頒布相對應的《企業(yè)會計制度》、《金融保險企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》三個會計制度，增強不同行業(yè)、不同所有制企業(yè)之間會計信息的可比性，可靠性和透明度。
第二層次是在第一層次基礎上，分別建立操作性較強的有關會計科目設置、具體賬務處理和財務會計報告的編制和對外提供辦法；進而分別形成企業(yè)、金融保險企業(yè)和小企業(yè)統(tǒng)一的會計報表格式、會計報表附注批露格式等。
第三層次是在上述兩個層次的基礎上，對于各行業(yè)企業(yè)專業(yè)性較強的會計核算，建立專業(yè)會計核算辦法。
郵政匯兌會計核算辦法屬于第三個層次，是郵政企業(yè)結(jié)合電子匯兌業(yè)務的特點，根據(jù)《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》、《中國郵政電子匯兌業(yè)務管理辦法》等而制定，并根據(jù)業(yè)務的不斷而調(diào)整。
2005年1月中國郵政金融兩網(wǎng)互通項目工程（以下簡稱兩網(wǎng)互通工程）全面啟動（注1），一期工程已在全國各省成功切換上線，正在進行二期工程建設。電子匯兌系統(tǒng)在此項工程中全面升級改造，其會計子系統(tǒng)也相應變化，因此要對原郵政匯兌會計核算辦法作出梳理，重新設計。筆者在此項工作的實踐中，對郵政匯兌會計核算辦法及設計工作有了更為深刻地認識。
一、引起郵政匯兌會計核算變化的各種情況分析
要對某項會計核算辦法進行調(diào)整，首先需要做的工作就是對于核算對象予以全面審視，尋找出其對會計核算關鍵之處。兩網(wǎng)互通工程實施后郵政匯兌業(yè)務會有很多變化，有些變化和會計相關，有些無關。在尋找出相關變化后，還要分析這些變化背后對會計核算的實質(zhì)性影響。確定哪些是屬于新增會計事項，哪些是修改的，然后進行會計核算程序流程設計，并找出風險控制點，按照重要性原則作為設計重點。這些是進行會計核算辦法設計的基礎工作。
1、新增業(yè)務引起的會計核算變化
兩網(wǎng)互通工程全面實現(xiàn)后，將推出一系列匯兌新業(yè)務，包括賬戶匯款、網(wǎng)匯通匯款、全國通匯款。綜合起來分析，這些新業(yè)務的出現(xiàn)，從會計角度說，主要引起了核算層次、核算環(huán)節(jié)、資金運動流程、資金清算四個方面發(fā)生了變動，設計重點將圍繞此四項進行。
2、人員身份權(quán)限管理變化
匯兌業(yè)務的核算是由系統(tǒng)中的會計模塊執(zhí)行的。根據(jù)不同柜員從事的交易，會引發(fā)相應的會計核算。這些交易有些是收匯、兌付等業(yè)務交易，有些是繳款、協(xié)款等會計交易，有些是根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設置自動完成的交易，如無著匯款結(jié)轉(zhuǎn)交易。這些交易都會引起產(chǎn)生會計分錄流水，并在相應報表中反映。因此柜員的權(quán)限設置，直接決定了可觸發(fā)什么樣的會計核算流程。
人員身份權(quán)限管理調(diào)整不僅有利于業(yè)務操作流程優(yōu)化，也是進行事權(quán)劃分、風險控制的有效制度。這次調(diào)整重新規(guī)范了匯兌工作人員身份，職責任務明確，同時進行了全面的限額控制和授權(quán)設置，有利于防范風險。分析重點是和會計工作有關的柜員身份權(quán)限變化情況，以及其可以從事的會計工作內(nèi)容。具體包括普通柜員、綜合柜員、市縣中心業(yè)務管理員、市縣中心清算會計管理員、省中心清算會計管理員、國家局中心清算會計管理員的權(quán)限、工作內(nèi)容分析。
3、資金流程再造引起的會計核算變化
兩網(wǎng)互通工程實行后，對郵政匯兌業(yè)務資金進行了流程再造，即實行儲匯資金合并運用，匯兌業(yè)務資金納入儲蓄系統(tǒng)，在網(wǎng)點備用金安排、清算與調(diào)撥、資金運用三方面儲匯業(yè)務共同管理，統(tǒng)籌安排，以降低經(jīng)營業(yè)務成本，提高資金管理效益。
經(jīng)過分析，儲匯資金整合運用的落實具體體現(xiàn)在網(wǎng)點繳撥款和業(yè)務資金結(jié)算上。網(wǎng)點繳撥款主要考慮的是如何在網(wǎng)點這個層次解決匯兌資金的上繳和下?lián)?，以及如何設計相應的會計交易。業(yè)務資金結(jié)算是指將儲蓄和匯兌兩個資金劃撥渠道合二為一，匯兌資金的結(jié)算由儲蓄系統(tǒng)當日完成，匯兌系統(tǒng)仍保留信息的傳遞、清分功能。因此如何進行儲匯兩個系統(tǒng)的會計信息核對以及差錯處理是設計重點。
4、信息清分及清算會計核算變化
信息清分結(jié)果是郵政電子匯兌業(yè)務資金劃撥的依據(jù)。隨著儲匯資金的整合運用，有些匯兌業(yè)務的信息傳遞、清分除了在電子匯兌系統(tǒng)進行外，還要在儲蓄系統(tǒng)進行，并成為儲蓄系統(tǒng)資金清算、款項調(diào)撥的依據(jù)。各類匯款的流程是有區(qū)別的，因此重點是分析現(xiàn)金類匯款和賬戶匯款是如何提供進行資金劃撥會計核算所需要的清分信息，如何保證儲匯兩個獨立會計系統(tǒng)的核算結(jié)果的準確性。
為了加強資金管理和對資金的統(tǒng)籌運用，兩網(wǎng)互通項目中對資金清算依據(jù)作了重大變動，以兌付匯款作為資金清算依據(jù)。即兌付完成后，兌付局才對上級中心產(chǎn)生債權(quán)。并且待兌匯款由原來全部放在縣局，改為根據(jù)收兌所跨范圍，由不同層次匯兌中心核算。分析重點是不同核算層次的調(diào)整內(nèi)容，具體分析新增會計交易內(nèi)容以及需要調(diào)整的原會計交易項目。
5、增加重要空白憑證管理系統(tǒng)
兩網(wǎng)互通工程全面實施后，要將重要空白憑證納入系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一管理。分析重點是哪些憑證屬于重要空白憑證，應該按照什么樣的方法進行管理，才能做到既管理嚴密，又保證效率。
6、記賬方式的改變
原電子匯兌的記賬方式是手工錄入憑證和系統(tǒng)自動記賬兩種方式并存。比如聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點辦理業(yè)務時，與市縣中心的繳協(xié)款需要手工錄入憑證。隨著電子匯兌系統(tǒng)的升級改造，將全面采用系統(tǒng)自動記賬。通過執(zhí)行會計交易的方式，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計分錄。例如網(wǎng)點繳款，通過網(wǎng)點綜合柜員執(zhí)行繳款交易，正確輸入繳款種類、繳款金額、支票號碼等內(nèi)容，完成交易以后，則相應的會計分錄就由系統(tǒng)自動生成。通過這樣的方式，可以避免由于疏忽、業(yè)務不熟練等原因造成的差錯，對于提高會計質(zhì)量有重要意義。
7、會計核算對象的變化
會計的對象，就是會計所要反映和監(jiān)督的內(nèi)容。一般來說會計對象就是反映和監(jiān)督會計主體的業(yè)務活動和財務狀況，即會計主體活動的資金和資金增減變化過程及結(jié)果。
在郵政匯兌和郵政儲蓄業(yè)務實行資金整合以后，郵政匯兌業(yè)務僅在部分網(wǎng)點保留現(xiàn)金，具有資金運動。爾后資金從網(wǎng)點或縣局這兩個層次中已經(jīng)納入到儲蓄系統(tǒng)中，與儲蓄資金會合，共同形成資金流轉(zhuǎn)，成為郵政儲蓄會計的核算對象。匯兌業(yè)務環(huán)節(jié)中的縣局、省局、國家局已經(jīng)沒有了資金運動，僅有匯兌信息的處理及上下傳送。這一變動，使得郵政匯兌會計的核算對象與一般的會計核算對象有很大的不同。會計核算對象以匯兌業(yè)務產(chǎn)生的各項收兌信息和清算信息為主，資金運動變化和過程為輔。
二、匯兌會計核算制度設計原則
經(jīng)過上述分析以后，確立了會計核算辦法的設計內(nèi)容和要點，就可以進行具體的設計工作了，表現(xiàn)為會計需求的撰寫。同樣的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容，在會計處理上可以有不同方法、程序可供選擇，將產(chǎn)生不同效果的會計信息。如何選擇取決于郵政匯兌會計核算制度的設計原則。設計原則包括基本原則和特定原則。
基本原則是所有會計核算制度在設計師所應遵循的，包括:
（1）要符合有關、法規(guī)的要求
(2)應充分保證會計信息的質(zhì)量
(3)貫徹核算與管理密切結(jié)合的原則
（4）貫徹成本效益原則
特定原則是針對郵政匯兌業(yè)務的特點而考慮的，包括：
（1）保持郵政核算的統(tǒng)一性
郵政匯兌業(yè)務是郵政金融業(yè)務的一類，隨著郵政金融業(yè)務的和體制改革的進行，必然促使郵政金融會計從的各自為政，分散核算，每個業(yè)務都各有自己的一套專業(yè)核算辦法的狀態(tài)，向全面整合，建立金融會計核算制度的方向發(fā)展。因此，現(xiàn)在在對郵政匯兌會計制度進行設計的時候，要充分考慮到和其他郵政金融業(yè)務的銜接和融合，注重可比性、一致性。
（2）加強溝通，提高會計核算制度的適用性
會計核算制度的設計，是建立在對業(yè)務的充分了解，以及所引起資金變動的深刻認識基礎上的。業(yè)務的每一點調(diào)整，都有可能引起會計處理的相應變動。并且郵政匯兌會計是依靠匯兌系統(tǒng)運行而實現(xiàn)的。因此，在進行會計制度設計時還要考慮軟件設計和硬件配置，以確定在技術層面上是否能夠?qū)崿F(xiàn)。要做到以上要求，必須要加強與業(yè)務人員、技術人員的溝通，將業(yè)務變動信息及時搜集并在會計制度設計時予以考慮，并將對會計核算的及時反映給技術人員，要求予以實現(xiàn)。如果存在脫節(jié)現(xiàn)象，那么將給測試及以后的正式帶來很大困擾。
（3）注重風險控制
儲蓄、匯兌資金整合運用以后，隨著匯兌業(yè)務的發(fā)生，資金源源不斷地隨著收兌而變動，匯兌資金將進入或退出儲蓄系統(tǒng)。但是本身電子匯兌系統(tǒng)和儲蓄統(tǒng)一版本系統(tǒng)并沒有做到實時連接，信息不能實時相通和核對。兩個系統(tǒng)之間信息交流的時滯以及資金、賬戶核對的障礙，將造成雙方會計信息的不一致，并導致資金管理蘊含風險。當發(fā)生錯賬以及錯誤的清算信息時，及時查證差錯，進行調(diào)賬處理變得非常重要，有利于風險的控制。
三、對郵政金融會計核算制度設計的思考
郵政匯兌會計是郵政金融會計的一部分。隨著郵政金融管理體制的改革，郵政儲蓄銀行的建立，郵政金融會計制度的重新設計也正提上議事日程。通過此次設計工作，促使筆者對郵政金融會計制度的設計有了更多的思索。
郵政金融會計制度的設計包含兩部分：財務會計的增加和業(yè)務會計的整合。
1、財務會計增加的會計核算制度設計
（1）設計內(nèi)容
當前的郵政金融會計并不是一個完整的會計核算體系，核算對象僅包括各項郵政金融業(yè)務的業(yè)務資金變動，從事郵政金融業(yè)務的人、財、物的核算是在郵政局財務會計中混合核算，遵循《郵政企業(yè)會計核算辦法（試行）》。
銀監(jiān)會主席劉明康在銀監(jiān)會2005年工作會議上表示，銀監(jiān)會今年將根據(jù)國務院關于郵政體制改革的統(tǒng)一部署，同步推出郵政儲蓄改革，組建郵政儲蓄銀行，并將其依法納入銀行監(jiān)管體系。2005年7月20日國務院出臺的《郵政體制改革方案》的核心是“一分開、兩改革、四項措施”，其中“兩改革”就是改革郵政主業(yè)，改革郵政儲蓄，成立郵政儲蓄銀行，由中國郵政集團公司控股。國家郵政總局局長劉安東在全國郵政局長座談會并表示，按照國務院郵政體制改革的總體安排和部署，郵政部門做了大量卓有成效的前期準備工作，為改革的順利啟動奠定了基礎，創(chuàng)造了條件。一旦成立郵政儲蓄銀行，則要進行獨立完整核算，將依照《金融保險企業(yè)會計制度》制定會計核算辦法，添加財務會計的內(nèi)容。
（2）設計要點
財務會計添加的設計要點在于郵政儲蓄銀行成立后的會計初始化工作，如何計量大量涉及財務會計核算內(nèi)容科目的期初余額。既取決于具體的郵政金融體制改革辦法，也是大量會計政策的選擇、會計估計的結(jié)果。因此新的郵政金融會計制度的確定并不是單純的會計工作，而是郵政儲蓄銀行與原郵政局進行多方博弈的結(jié)果，其博弈結(jié)果通過會計核算制度與以反映。
2、業(yè)務會計整合的會計核算制度設計
（1）當前業(yè)務會計核算體系分析
各項郵政金融業(yè)務的專業(yè)會計相互之間并未構(gòu)成一個融合的信息系統(tǒng)，整個構(gòu)成情況如下：
? 負債業(yè)務會計核算制度
目前負債業(yè)務僅指郵政儲蓄業(yè)務。郵政儲蓄業(yè)務是郵政金融主體和基礎業(yè)務，其他很多郵政金融業(yè)務都會和儲蓄業(yè)務相聯(lián)系。郵政儲蓄會計核算是基于2004年在全國上線的郵政儲蓄統(tǒng)一應用軟件版本（簡稱統(tǒng)版）上的。并且在2005年頒布了基于統(tǒng)版的《中國郵政儲蓄會計制度》，是郵政金融業(yè)務會計中應用最多，制度最規(guī)范的。
? 中間業(yè)務會計核算制度
匯兌業(yè)務是郵政金融最傳統(tǒng)的中間業(yè)務，具有獨立的全國統(tǒng)一的業(yè)務處理和會計核算系統(tǒng)。儲匯資金合并運用后，對儲蓄系統(tǒng)產(chǎn)生的影響主要表現(xiàn)為在統(tǒng)版中新增會計交易，通過對統(tǒng)版軟件的升級實現(xiàn)。
其他的中間業(yè)務，如各種代收代付業(yè)務，鑒于各省種類的不同，流程的復雜多樣，中間業(yè)務有各省獨立的系統(tǒng)進行業(yè)務處理和會計核算，各種與儲蓄賬戶有關的中間業(yè)務通過標準接口與儲蓄統(tǒng)版系統(tǒng)相聯(lián)，通過中間業(yè)務平臺將相應會計信息導入統(tǒng)版。
? 資產(chǎn)業(yè)務
郵政金融的資產(chǎn)業(yè)務主要是轉(zhuǎn)存人民銀行存款，在統(tǒng)版中完成會計核算。協(xié)議存款業(yè)務、同業(yè)拆借業(yè)務通過手工會計完成。目前正在推行的存單質(zhì)押貸款的會計核算是通過在統(tǒng)版上新增會計交易，由業(yè)務直接觸發(fā)會計處理和執(zhí)行手工會計交易兩種方式組成。
（2）設計要點
? 郵政金融會計核算統(tǒng)一平臺的確立
根據(jù)上述分析，目前的郵政金融業(yè)務會計有的是基于郵政儲蓄統(tǒng)一版本完成，有的是作為一個子模塊接入統(tǒng)版的，還有的是獨立的。這種復雜的會計處理情況，對于郵政金融會計的整合是一個很大的挑戰(zhàn)。所以對于郵政金融會計核算制度設計來說，首先要確定的是會計處理的統(tǒng)一平臺，這樣才能建立一個完整、有機的核算體系。筆者以為應以郵政儲蓄統(tǒng)版作為所有郵政金融業(yè)務核算的基礎，將各項郵政金融業(yè)務整合在統(tǒng)版系統(tǒng)中，貫穿統(tǒng)一的業(yè)務處理、會計核算流程和風險控制手段。
一、企業(yè)會計核算中的問題
1.成本核算粗線條。
會計核算工作中最常見的毛病就是不夠深入細致，只講粗線條。常聽建筑設計企業(yè)的管理層說：“企業(yè)大了，什么問題都來了，接的單倒是越來越大，活也越來越多，但項目質(zhì)量越來越不穩(wěn)定，成本算不出，唉，企業(yè)管理可真不好管”。由此可見，一般企業(yè)對成本核算的要求是分項目的、細致化的。
(1)最常見的問題就是各項資源耗費不按成本核算對象和成本項目分別歸集，而是統(tǒng)統(tǒng)計入成本科目的總賬中。企業(yè)經(jīng)常會面臨到多項目并發(fā)的問題，與單個項目會計核算不同的是，會計認員需要在多個項目的前提下，思考如何把耗費與支出用正確的成本核算方法計入到各自設計項目中，準確地計算出各自的成本?？墒怯捎跁嬙加涗洸粔蚣氈?，致使成本分析難以深入開展，不正確的成本核算誤導了管理決策。
(2)一般企業(yè)的項目往往規(guī)模大、周期長，一個會計期間通常無法完成?，F(xiàn)實工作中很多企業(yè)的做法是：項目無論是否在一個會計年度完成，成本支出只要發(fā)生在本會計年度，一律計入項目成本中，這樣的會計核算雖然簡單方便，但違反了收入成本配比原則，也不符合《會計準則》中成本計算的規(guī)定。
(3企業(yè)缺乏必要的項目預算，無法準確的對設計項目成本、過程消耗及最終的投入產(chǎn)出作出評估，從而造成設計項目在開始階段沒有財務預算、成本、利潤分析，在過程中缺乏成本控制，難以掌握成本和進度偏差、竣工估算成本方面的信息，無法實現(xiàn)對成本的有效控制。
2.會計核算弱化現(xiàn)象日趨嚴重。
(1)會計人員知識更新比較慢，遠不能適應現(xiàn)代會計核算的要求。一些改制后建筑設計企業(yè)大量使用上世紀六七十年代的“老會計”，這些會計人員對新會計知識接受能力相對較弱，知識更新慢。他們不具備應有的計算機知識，無法適應會計電算化及網(wǎng)絡報稅的要求。
(2)企業(yè)管理往往會存在重技術實現(xiàn)輕管理的局面，忽視會計部門的作用。主要體現(xiàn)在以下方面：①會計機構(gòu)設置層次不清、會計人員分工不明確。②建賬不規(guī)范，會計核算常違規(guī)操作。③企業(yè)管理者常干預會計工作，會計人員受制于管理者，無法發(fā)揮會計監(jiān)督功能。
3.會計核算不及時，會計信息反映滯后。很多企業(yè)目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多，需占用大量的人力、物力，導致會計數(shù)據(jù)計算與傳遞較慢。在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，建筑設計企業(yè)如果再不加強會計核算管理，被淘汰將是時間問題。
二、加強建筑設計行業(yè)會計核算的對策和建議
建筑設計企業(yè)本身存在嚴格的專業(yè)分工和協(xié)作，從方案設計到初步設計，再到施工圖設計，存在多專業(yè)的分工和協(xié)作，資源投入階段性的特點。因此，建筑設計企業(yè)是典型的項目型企業(yè)。針對這種特點及上述提到會計核算中存在的問題，提出幾點建議：
1.會計核算工作精細化
會計核算工作精細化的內(nèi)容包括“精、準、細、嚴”，即會計核算精益求精、會計信息準確及時、會計控制細致入微、會計程序嚴謹有序。
(1)會計行為精細化。會計核算工作中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一個會計人員都應遵守這種規(guī)范，從而使會計行為更加職業(yè)化和標準化。
(2)會計規(guī)范精細化。企業(yè)應建立和完善包括會計核算工作規(guī)范、會計核算過程控制和會計核算工作考核等方面的規(guī)章制度，提高工作效率。
(3)會計核算精細化。企業(yè)應詳細規(guī)定會計核算的基本程序各個環(huán)節(jié)工作內(nèi)容和需注意問題，以便會計人員對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行規(guī)范的記錄并最終為信息使用者提供決策有用的會計信息。
(4)會計控制精細化。企業(yè)必須抓住會計工作運行過程的關鍵點，將各關鍵點連接成一個控制網(wǎng)絡，從而形成對企業(yè)經(jīng)營控制全過程、全方位的一個監(jiān)控系統(tǒng)。
(5)會計分析精細化。會計精細化分析主要是將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)、從多個層次去跟蹤．以發(fā)掘提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤的方法。
(6)會計考核精細化。建立精細化的會計考核制度，避免執(zhí)行不力和制度虛設現(xiàn)象，確保會計核算工作精細化的執(zhí)行效果。
2.加強會計專業(yè)知識培訓，不斷提高會計人員素質(zhì)
21世紀是以知識決策為導向的經(jīng)濟。建筑設計企業(yè)作為科技型的服務行業(yè)，知識就成了最重要的資源。會計人員應提升自身的學習意識，改變過去傳統(tǒng)會計模式下“核算員”的角色，而是成為參與企業(yè)管理決策的學習型、復合型會計專業(yè)人才。
(1)會計人員應緊密結(jié)合國家財務會計制度和建筑設計企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際變化情況，掌握最新會計核算辦法、會計制度，提高自身的專業(yè)素質(zhì)，把專業(yè)的理論知識運用到實際工作中，使會計工作走向規(guī)范化、法制法的軌道。
(2)只懂的“會計”的會計不是好會計。例如：企業(yè)應遵照《合同法》的規(guī)定簽訂建筑設計工程，履約過程中取得設計費收入的確認時間及金額等問題又受到稅收法律的約束。年度終了，對經(jīng)濟業(yè)務進行審查，又需要運用到審計學的知識。單純依靠會計知識來解決問題已顯得力不從心，既精通會計專業(yè)技能，又熟悉相關經(jīng)濟法規(guī)和稅收法規(guī)及審計的復合型會計人才呼之欲出。
3.實行會計電算化
會計的功能從“核算型”已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)向“管理型”。尤其在數(shù)字化、信息化的今天，準確、及時的會計信息對企業(yè)管理起到至關重要的作用。因此在建筑設計行業(yè)實行會計電算化勢在必行。
實行會計電算化的優(yōu)點體現(xiàn)在：（1）會計軟件的應用減輕了會計人員的工作量，大大提高了工作效率。（2）會計軟件的應用，降低了誤差，提高了會計數(shù)據(jù)的準確度。（3）隨著網(wǎng)絡技術的遍及，資源共享可以及時獲取經(jīng)營決策的必要的信息。（4）會計電算化要求建立規(guī)范化的會計工作，才能使信息處理規(guī)范化。會計軟件對數(shù)據(jù)的處理是按程序規(guī)范化進行，會計人員在遵照既定的規(guī)程執(zhí)行的過程中，漸漸演變?yōu)槿粘Ｐ袨榱晳T，最終強制性使會計工作規(guī)范化、程序化、職業(yè)化。
三、建筑設計行業(yè)會計核算的注意事項
1.精細化管理并不等于“事無巨細，面面俱到”。企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務情況及財務狀況，建立健全適用本企業(yè)的會計規(guī)范，明確企業(yè)內(nèi)部精細化管理各項經(jīng)濟指標，規(guī)范企業(yè)會計核算工作，提高會計信息質(zhì)量。
2.不斷提高會計人員專業(yè)技能培訓的同時，也要注重加強商業(yè)道德和職業(yè)道德修養(yǎng)?！拔覈稌嫽A工作規(guī)范》規(guī)定了會計人員職業(yè)道德的內(nèi)容為：敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、提高技能、搞好服務”。
3.雖然會計電算化的優(yōu)勢突出，但在實際操作中也暴露出一些問題。首先：會計軟件的研發(fā)要符合企業(yè)的特點，避免在具體的實施工作中產(chǎn)生不必要的誤會。其次，明晰工作職責和正確設置工作崗位保證會計電算化工作的實施。再次，財務數(shù)據(jù)的安全至關重要。財務數(shù)據(jù)要及時備份，以防止發(fā)生意外丟棄數(shù)據(jù)造成損失。另外，網(wǎng)絡實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但計算機病毒猖獗和網(wǎng)上黑客攻擊會對計算機系統(tǒng)的安全造成極大的危害，企業(yè)應及時更新防毒殺毒軟件、安裝防火墻，采取有效的措施，防止財務信息外泄，確保會計信息的安全、保密。
建筑設計企業(yè)在迅速成長，逐漸會遇到一系列自身成長和規(guī)模化擴張所帶來的問題。正確定義會計部門角色，明晰會計人員權(quán)責，使會計核算工作應納入正常、有序的發(fā)展進程中，從而更好的服務于企業(yè)管理決策，有效地提高企業(yè)整個管理水平和經(jīng)營效率。
參考文獻：
[1]《淺談會計電算化的意義及其崗位的職責》《中國集體經(jīng)濟》
計算機技術的高速發(fā)展沖擊著各個領域。在會計領域，將計算機技術應用于會計工作，國際上始于本世紀50年代，當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務管理以及預測和會計決策，取得了顯著的經(jīng)濟效益。會計電算化傳入我國是在70年代中期，近幾年，在全國各地，特別是大中城市，進入穩(wěn)步發(fā)展時期。
在手工會計中，憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式，組成了會計核算形式。這一形式的有機結(jié)合，便完成了第一次的會計確認。其中，賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關系；而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據(jù)賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體，也是會計報表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用；記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數(shù)據(jù)接口的設計以及實現(xiàn)方法，因此，采用適當?shù)臅嫼怂阈问?，是提高會計核算質(zhì)量，提高企業(yè)工作效率和競爭力的重要前提。
1 會計電算化中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種，即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業(yè)務簡單，使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式，還是適用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑證核算形式，乃至只能在大規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務多、分工較細的工業(yè)企業(yè)使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式，設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬，采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比，不僅僅在處理速度上有幾何數(shù)量級的提高，而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發(fā)，設計出適合計算機處理、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為，在小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結(jié)合計算機數(shù)據(jù)處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟：根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；根據(jù)記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表；根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳；根據(jù)明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數(shù)據(jù)處理程序來看，和手工科目匯總表核算程序相比，增加了明細表，會計報表的數(shù)據(jù)直接來源于明細表，總賬采用三欄式賬頁，而賬簿的設置也不必嚴格分類。
明細表核算形式該程序是根據(jù)明細賬來登記總帳，提供會計報表的數(shù)據(jù)。具體的處理步驟為：（1）、（2）步同科目匯總表；（3）根據(jù)記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；（4）期末由明細賬產(chǎn)生總賬；（5）期末根據(jù)明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心，它包含了每一個科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計金額，科目的內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會計明細科目，其內(nèi)部關系為：一級科目的數(shù)額等于下屬二級科目數(shù)額之和，二級科目數(shù)額為下屬三級科目數(shù)額之和，依此類推。明細賬處理上包含兩個過程：登記明細賬和累計明細表。記賬時根據(jù)不同的科目登入相應的明細賬（現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細賬，只需累計明細表），同時將金額累計到明細表中相應科目的發(fā)生額中，并計算出該筆業(yè)務發(fā)生后相應科目的余額。計算明細表是根據(jù)明細表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關系，分別累計出各級的發(fā)生額，直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始，逐級累計到最后一級為止。例如：某條記錄kmbh=“1610101”，這是一個三級科目（假設科目編碼規(guī)則為3222），在處理時，先將金額累計到一級科目的發(fā)生額中，然后再累計二級科目，依此類推，直至最后一級。由于會計業(yè)務的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會計科目，業(yè)務上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細表中，故報表的數(shù)據(jù)可直接來源于明細表；明細賬在此只起分類的作用，但無論是賬還是表其數(shù)據(jù)源只有一個，即記賬憑證，各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業(yè)務排列形成明細賬；按業(yè)務匯總形成科目匯總表；按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。
采用明細表會計核算形式，其優(yōu)越性在于：
第一，不管是現(xiàn)金科目還是銀行科目，總賬科目還是明細科目，都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業(yè)務全部篩選出來，按日期進行排列，形成日記賬，即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬，各種賬簿也無嚴格的分類。
第二，可形成動態(tài)的總賬數(shù)據(jù)，企業(yè)可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出，就形成科目試算平衡表，期末的試算平衡就可代替總帳。
第三，可以在明細表中設置每一時刻，每一科目的資金運動信息，使企業(yè)的會計核算由事后的靜態(tài)核算達到事前或事中的動態(tài)核算成為可能。
第四，在會計電算化中，各個單位可以采用同一會計核算形式，所不同的只是科目內(nèi)容上的變化，這為實現(xiàn)會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
2 會計電算化中大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算形式
通常我們所說的會計核算，是固定通過某一形式來實現(xiàn)的，這種形式被稱為會計核算形式，又稱會計核算流程。一般說來會計核算流程是指會計憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會計報表的步驟和程序。隨著技術和市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)面臨的不確定因素越來越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應對這一趨勢。于是引起了管理模式的變革。那么會計業(yè)務要適應經(jīng)濟全球化和我國現(xiàn)代化建設發(fā)展的需要，必須進一步優(yōu)化組合，其中會計核算流程重組是實現(xiàn)會計目標的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程優(yōu)化具備的重大意義
（一）傳統(tǒng)企業(yè)會計核算基本流程存在的問題
順序化的業(yè)務流程是傳統(tǒng)會計業(yè)務流程建立在勞動分工理論下的基礎流程，會計人員使用會計科目和復式記賬法這兩個強大的會計工具把會計主體的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的財務度量結(jié)果分類匯總，使用標準格式和項目摘要內(nèi)容就是會計憑證，即當一項經(jīng)營活動發(fā)生時，會計人員根據(jù)業(yè)務單據(jù)編制記賬憑證，然后進行賬簿登記和報表編制。
在一般的情況下，順序化的業(yè)務流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而，在日益變幻莫測的外部環(huán)境中，傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應時代的發(fā)展，越來越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下，企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程，從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務。
（二）傳統(tǒng)企業(yè)會計核算流程存在問題的原因
首先是單位的負責人主觀意識不夠強會計核算流程優(yōu)化，對會計工作重視程度不夠，對其真實性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通，加之會計體制復雜多樣，在互不溝通的情況下很容易固步自封，難以前進論文格式范文。然后是會計管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導，加上會計隊伍缺乏主人翁意識，大部分私營企業(yè)的會計為打工人員，缺乏歸宿感，其職業(yè)道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國總體上還缺乏合格的從業(yè)人員，雖然每年獲得會計從業(yè)資格的總?cè)藬?shù)不少，但是能真正擔當某一職務，具備實踐能力的人才缺很少，加之，我國每年的新企業(yè)對會計人才的需求量依然是當前人才數(shù)量無法滿足的。
（三）優(yōu)化企業(yè)會計核算流程的必要性
在當前經(jīng)濟飛速發(fā)展的前提背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國際上認為會計核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式，代之以業(yè)務流程為中心來安排工作，從以職能為中心向以業(yè)務為重點轉(zhuǎn)變，從人為分工向業(yè)務需求轉(zhuǎn)變，依此來大幅度提高企業(yè)績效和服務質(zhì)量【2】。隨著會計核算流程優(yōu)化問題在我國會計行業(yè)中的逐漸突顯，我國學者也對會計業(yè)務流程作了一定的研究。
吳旺盛認為會計核算流程是為實現(xiàn)會計目標服務的，其與會計所依賴的技術手段一起成為實現(xiàn)會計目標的途徑，他強調(diào)的“為實現(xiàn)會計目標服務”與國外研究的主張是一致的。
袁樹民認為會計業(yè)務流程就是會計信息處理流程，現(xiàn)代會計應該以會計信息使用者為導向，以信息技術為基礎。
在新時期，優(yōu)化會計核算流程，以實現(xiàn)科學合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理，確保核算數(shù)據(jù)真實、準確，基礎會計核算數(shù)據(jù)向會計核算系統(tǒng)中央處理服務器直接匯總，實現(xiàn)對企業(yè)財務的集中統(tǒng)一管理。同時通過核算流程再造，動態(tài)會計平臺通過向中央服務器傳送原始數(shù)據(jù)，自動生成會計憑證，減少了人工干預，確保會計信息質(zhì)量，確保了成本的真實性。還有優(yōu)化核算流程，建立完善的數(shù)據(jù)級別的內(nèi)控制度，會計信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實時記錄、匯總、查詢會計核算流程優(yōu)化，取消內(nèi)部往來的單據(jù)傳遞和重復核算、對賬等工作，減少了重復勞動和人員占用，提高會計工作效率。袁樹民依然強調(diào)了“以會計信息使用者為導向”，主張以技術手段來達到優(yōu)化會計核算流程的目的。
二、基于信息化的會計核算流程設計
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透，會計核算也引進了傳統(tǒng)會計核算無法比擬的技術手段。就信息化會計的核算流程來說，它與軟件開發(fā)過程中形成的賬務處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實際上無論是市場提供的商品化軟件，還是企業(yè)自己組織開發(fā)的軟件，各種會計核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細節(jié)上都差不多。
流程中，消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復存儲的部分，使得數(shù)據(jù)更加單一，直接明了；實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)采集輸入的自動化，尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來源，大大降低了會計核算的時間成本；自制轉(zhuǎn)賬憑證直接記賬，不再審核，遵從“上游審核過的數(shù)據(jù)沒必要在下游進行二次審核”的設計原則，簡化的審核程序，數(shù)據(jù)的真實可靠行更強；增加了預測未來、輔助決策部分，提高了預期值；實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享；各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實現(xiàn)自動控制而非人工控制，增加了共享交流的機會【3】。同時上述各個部分之間存在極其緊密的聯(lián)系，不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關系，而且存在系統(tǒng)間的控制關系，包括調(diào)用控制、時序控制等。信息化手段的引入，使得會計核算流程更加便捷、迅速，數(shù)據(jù)更加真實可靠。
三、優(yōu)化會計核算流程的實施辦法
（一）首先要確認核算流程重組的內(nèi)容和目標整個核算流程的重新組合，需要先行制定計劃，明確重組的目標、任務和要求，努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。要結(jié)合當前具備的資料條件，評估優(yōu)化的等級以及在原有基礎上優(yōu)化的程度。而且，這個任務目標是基于原有基礎上的改革，流程重組更多的是屬于服務理念的更新以及在此基礎上對速度、效率和客戶滿意度的追求。因此，它不是對傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會計核算流程重組是一個揚棄的過程，是在傳統(tǒng)基礎上的創(chuàng)新，是利用更加先進的干預手段使得在原有流程有所突破，屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
（二）轉(zhuǎn)變會計人員陳舊觀念
以往的私營企業(yè)會計人員往往缺乏主人翁意識，對會計核算缺乏積極探索的愿望，在會計業(yè)務流程重組過程中重點在于要解決好企業(yè)員工尤其是會計人員的思想障礙會計核算流程優(yōu)化，打破陳舊觀念，促使他們認識到實行會計業(yè)務流程重組的必要性和可行性，鼓勵會計人員積極的參與、制定和實施整個業(yè)務處理規(guī)則，實現(xiàn)從核算向管理與控制的轉(zhuǎn)變，從而將信息技術、會計方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強對會計人員的思想培訓，促成會計人員擁有強烈的開拓進取意識。在會計核算流程重組過程中，我們必須以向會計信息使用者提供對于決策有用的會計信息為目標，使會計人員樹立全新的會計觀念，其主要內(nèi)容包含以下幾個方面：
具備積極的風險觀念。應該建立全新的風險觀念，對于存在風險要改變過去的消極態(tài)勢，要具備通過積極的行動去加強風險管理的意識，提高這方面的能力，最終通過技術手段有效地預測和控制風險。
網(wǎng)絡系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認識會計，建立網(wǎng)絡系統(tǒng)會計觀，并研究在此觀念下會計的特征及理論框架。轉(zhuǎn)變以前會計人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài)，以網(wǎng)絡為橋梁重新認識會計核算，認真學習相關理論知識，在會計人員思想中構(gòu)建新的核算理念【5】。
（三）會計部門組織結(jié)構(gòu)的重組
會計核算流程的轉(zhuǎn)變也必然帶來部門組織的變化，由于上述的會計核算流程已經(jīng)不再對諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項目進行分開核算，所以也不再需要按此劃分專門的崗位，并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務部門進行，會計人員不會再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中，所以會計業(yè)務流程重組后，會計部門需相應地設置系統(tǒng)部門和財務小組等職位，部分職能部分的工作重心也要轉(zhuǎn)移。各職位的主要工作如下：
系統(tǒng)部門主要負責電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)與定期維護；財務小組的會計人員的工作重心從會計實務工作轉(zhuǎn)向管理會計的深入應用，由前線工作轉(zhuǎn)為后臺管理。會計人員大部分工作都由原來的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷嬓畔⒈O(jiān)督與分析，包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
（四）注重會計系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求，參照COSO模型和信息及相關技術控制目標框架對我國企業(yè)進行整改，必然要對企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構(gòu)。同時，薩班斯法案重要的要素之一即是對工作流建立嚴密的審批程序的控制，將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程，這正是我們創(chuàng)建嚴密的會計系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設計中，已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國建立標準流程提供了設計依據(jù)?？傊?，基于信息化的會計核算流程實現(xiàn)了協(xié)同和無縫連接，使企業(yè)財務、業(yè)務一體化管理變成現(xiàn)實，使供應鏈上的信息需求者及時準確地獲得所需信息成為可能。同時為適應信息技術條件下的管理要求會計核算流程優(yōu)化，財務人員必須了解這些核算流程，以更好地參與管理決策，實現(xiàn)會計價值最大化。
綜上所述，對傳統(tǒng)會計流程的優(yōu)化工作是時代的需求，也是會計核算發(fā)展的必然選擇，這個優(yōu)化過程中，我們不僅注重手段的創(chuàng)新，還要注重會計人員的觀念更新，職能更新，只有會計核算流程中參與的各要素都得到及時有效的更新，才能保證會計核算流程優(yōu)化工作的順利進行，才能讓會計核算優(yōu)化深入人心。對于會計核算流程的優(yōu)化，不能停留在表面和當前，還必須有一個長期、深入的跟近過程，后期的監(jiān)控和評估工作也是十分必要的。
總之，科學地實施會計流程優(yōu)化，有助于我國會計核算水平的提高，有利于企業(yè)人員更好地認識核算流程，最終實現(xiàn)會計價值的最大化。
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一、會計電算化中小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算形式
目前手工一般采用會計核算形式有五種，即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業(yè)務簡單，使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式，還是適用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑證核算形式，乃至只能在大規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務多、分工較細的工業(yè)企業(yè)使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式，設置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬，采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比，不僅僅在處理速度上有幾何數(shù)量級的提高，而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發(fā)，設計出適合計算機處理、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為，在小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
1.科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式，結(jié)合計算機數(shù)據(jù)處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟：（1）根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證；（2）根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；（3）根據(jù)記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；（4）根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表；（5）根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳；（6）根據(jù)明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數(shù)據(jù)處理程序來看，和手工科目匯總表核算程序相比，增加了明細表，會計報表的數(shù)據(jù)直接來源于明細表，總賬采用三欄式賬頁，而賬簿的設置也不必嚴格分類。
2.明細表核算形式該程序是根據(jù)明細賬來登記總帳，提供會計報表的數(shù)據(jù)。具體的處理步驟為：（1）、（2）步同科目匯總表；（3）根據(jù)記賬憑證登記明細賬，同時累計生成明細表；（4）期末由明細賬產(chǎn)生總賬；（5）期末根據(jù)明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心，它包含了每一個科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計金額，科目的內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會計明細科目，其內(nèi)部關系為：一級科目的數(shù)額等于下屬二級科目數(shù)額之和，二級科目數(shù)額為下屬三級科目數(shù)額之和，依此類推。明細賬處理上包含兩個過程：登記明細賬和累計明細表。記賬時根據(jù)不同的科目登入相應的明細賬（現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細賬，只需累計明細表），同時將金額累計到明細表中相應科目的發(fā)生額中，并計算出該筆業(yè)務發(fā)生后相應科目的余額。計算明細表是根據(jù)明細表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關系，分別累計出各級的發(fā)生額，直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始，逐級累計到最后一級為止。例如：某條記錄kmbh="1610101"，這是一個三級科目（假設科目編碼規(guī)則為3222），在處理時，先將金額累計到一級科目的發(fā)生額中，然后再累計二級科目，依此類推，直至最后一級。由于會計業(yè)務的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會計科目，業(yè)務上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細表中，故報表的數(shù)據(jù)可直接來源于明細表；明細賬在此只起分類的作用，但無論是賬還是表其數(shù)據(jù)源只有一個，即記賬憑證，各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫的基礎上派生形成。如按業(yè)務排列形成明細賬；按業(yè)務匯總形成科目匯總表；按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬，科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關系。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。
采用明細表會計核算形式，其優(yōu)越性在于：
第一，不管是現(xiàn)金科目還是銀行科目，總賬科目還是明細科目，都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業(yè)務全部篩選出來，按日期進行排列，形成日記賬，即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬，各種賬簿也無嚴格的分類。
第二，可形成動態(tài)的總賬數(shù)據(jù)，企業(yè)可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出，就形成科目試算平衡表，期末的試算平衡就可代替總帳。
第三，可以在明細表中設置每一時刻，每一科目的資金運動信息，使企業(yè)的會計核算由事后的靜態(tài)核算達到事前或事中的動態(tài)核算成為可能。
第四，在會計電算化中，各個單位可以采用同一會計核算形式，所不同的只是科目內(nèi)容上的變化，這為實現(xiàn)會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
二、會計電算化中大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算形式
