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時(shí)間：2023-09-24 10:28:56
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企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);構(gòu)建
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
現(xiàn)階段，企業(yè)為了在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位，實(shí)現(xiàn)信息化管理已經(jīng)逐漸成為其發(fā)展的核心，這就需要在企業(yè)中建立信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)管理工作中以財(cái)務(wù)管理最為重要，財(cái)務(wù)的有效管理是維持企業(yè)得以正常運(yùn)作的關(guān)鍵，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是人工操作，不僅工作效率低，同時(shí)也具有準(zhǔn)確性方面的缺陷?；诖耍瑢?shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的必然之路。但是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在建立的過(guò)程中，因?yàn)槿狈?duì)技術(shù)的了解使得系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮出真正的效果，基于此，文章重點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行了分析?，F(xiàn)如今的財(cái)務(wù)信息化在發(fā)展過(guò)程中，主要體現(xiàn)的是區(qū)域差異。一些經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的區(qū)域，企業(yè)也具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，所以發(fā)展速度較快，對(duì)于財(cái)務(wù)信息技術(shù)的運(yùn)用水平也比較高，但是在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)較慢的區(qū)域中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平以及信息技術(shù)水平的運(yùn)用也相對(duì)較為緩慢［1］。在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的角度進(jìn)行分析，一二級(jí)機(jī)構(gòu)的信息發(fā)展水平以及應(yīng)用程度相對(duì)比較高，而三級(jí)企業(yè)卻依然還停駐于人工處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的狀態(tài)。受企業(yè)發(fā)展的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)部門中的業(yè)務(wù)需求也逐漸增加，隨之而來(lái)的便是網(wǎng)絡(luò)流量不斷上漲，現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)帶寬已經(jīng)無(wú)法滿足這一需求。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)備投入方面，也存在舍本逐末的現(xiàn)象，過(guò)于重視一二級(jí)網(wǎng)絡(luò)投入，反而缺少對(duì)于三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的投入，最終造成信息來(lái)源受限，這也對(duì)企業(yè)發(fā)展形成了阻礙。
1．1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面
一些企業(yè)因?yàn)槿鄙賹?duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中依然以“重硬件、輕軟件，重開發(fā)、輕應(yīng)用”為主，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率存在很大缺失［2］。除此之外，部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，依然以人工模仿為主，不是特別了解現(xiàn)代化管理在信息資源的需求，也缺少了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展上的認(rèn)知。
1．2財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)方面
企業(yè)中的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)依然存在信息滯后、數(shù)據(jù)信息整理、匯總效率低等現(xiàn)象，這樣一來(lái)也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的影響。以某礦業(yè)集團(tuán)為例，該企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總時(shí)，需要經(jīng)過(guò)層層上報(bào)，這便為財(cái)務(wù)信息帶來(lái)了滯后性的問(wèn)題［3］。因?yàn)槠煜赂鱾€(gè)公司財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于其各自的服務(wù)器中，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總時(shí)，上報(bào)程序過(guò)于繁瑣，其過(guò)程經(jīng)歷了較長(zhǎng)的時(shí)間，使得企業(yè)不能及時(shí)進(jìn)行決策。以上問(wèn)題的出現(xiàn)，也意味著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性。
2財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
(1)企業(yè)中構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠使企業(yè)用最低的成本建立一個(gè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的應(yīng)用系統(tǒng);(2)有利于提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，提升財(cái)務(wù)管理水平;(3)加強(qiáng)企業(yè)和員工、企業(yè)和客戶、供應(yīng)商和合作商多個(gè)主體之間的合作性;(4)使企業(yè)可以快速響應(yīng)市場(chǎng)號(hào)召，面對(duì)市場(chǎng)變化做出應(yīng)對(duì)，以此提升經(jīng)濟(jì)效益［3］;(5)建立屬于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，為企業(yè)中的決策階層提供有效的決策依據(jù)。針對(duì)企業(yè)而言，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)自身可以對(duì)內(nèi)部各個(gè)投資主體責(zé)任關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，在企業(yè)的角度進(jìn)行資源整合與共享，以此為企業(yè)發(fā)展提供保障。
3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3．1系統(tǒng)功能
為了進(jìn)一步提升企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理水平，使管理流程規(guī)范化，全面加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化能力，必須要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建一個(gè)可行、完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，合理運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部信息資源，以信息支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理以及決策運(yùn)行。所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要具備以下功能:(1)信息系統(tǒng)要與各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理需求相符，具備穩(wěn)定性與實(shí)用性，在沿襲手工操作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理數(shù)字化;(2)構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理原始數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)的資源共享，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)二者能夠雙向交流;(3)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中，要強(qiáng)化專項(xiàng)核算和臺(tái)賬功能，降低業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜集次數(shù)，提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用率，為分項(xiàng)管理的順利進(jìn)行提供方便［4］;(4)針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜集要保證形式的多樣化，在進(jìn)行人工錄入的基礎(chǔ)上還要在外部系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入，降低人工錄入的工作量，為數(shù)據(jù)可用性提供一致性;(5)在財(cái)務(wù)處理時(shí)，要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行控制性操作，保證控制點(diǎn)與控制方式多樣化;(6)為財(cái)務(wù)處理設(shè)置多樣化的查詢渠道，從各個(gè)角分析原始數(shù)據(jù)與在賬核算數(shù)據(jù)，全面強(qiáng)化管理功能;(7)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，在成本控制的引導(dǎo)下，全面控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程;(8)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)流程的控制管理，企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)批準(zhǔn)權(quán)限可以設(shè)置條件，根據(jù)權(quán)限大小對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分級(jí)控制;(9)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理，全面運(yùn)行目標(biāo)預(yù)算管理這一手段，可以有效實(shí)現(xiàn)制定預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行等工作;(10)確保系統(tǒng)的安全性與可靠性，構(gòu)建防火墻系統(tǒng)，以免外部病毒入侵系統(tǒng)。為了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全進(jìn)行保證，可以使用數(shù)據(jù)備份這一功能，保證數(shù)據(jù)的可靠性。
3．2平臺(tái)選擇
按照B/S結(jié)構(gòu)所提出的要求，使用現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品與開發(fā)工具，以性價(jià)比為前提，進(jìn)行平臺(tái)的選擇:(1)數(shù)據(jù)庫(kù)。針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)而言，要選擇Microsoft公司所開發(fā)的SQLServer2008數(shù)據(jù)庫(kù)，將其作為信息系統(tǒng)維持運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)臺(tái)［5］;(2)硬件。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的硬件分別包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)卡、工作站、集散器等元件;(3)開發(fā)工具。選擇Microsoft公司開發(fā)的VisualStudio．Net2003作為開發(fā)工具，并使用C#語(yǔ)言與ASP．NET、JavaScript、Vb-Script等有關(guān)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。
4企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)
4．1系統(tǒng)設(shè)計(jì)
按照企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與特點(diǎn)，在ERP環(huán)境的背景下，可以建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖，如圖1所示。通過(guò)對(duì)圖1的分析可以了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要求，其中主要包含了以下幾個(gè)子系統(tǒng)，即系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、輔助管理、財(cái)務(wù)決策。通過(guò)這幾個(gè)子系統(tǒng)的分別運(yùn)行，可以支持財(cái)務(wù)工作的有效運(yùn)行，并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算與統(tǒng)計(jì)的有效性、準(zhǔn)確性。
4．2子系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4．2．1系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)管理是整個(gè)信息系統(tǒng)控制的核心環(huán)節(jié)，通過(guò)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以完成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的所有初始設(shè)置，利用參數(shù)、權(quán)限以及審批等方面的設(shè)置，將內(nèi)部控制制度落實(shí)在有關(guān)權(quán)限中，進(jìn)而為內(nèi)部控制制度的貫徹落實(shí)提供保障。
4．2．2財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)
企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠有效反映出之后一段時(shí)間預(yù)算期以內(nèi)的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金收支情況的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)預(yù)算務(wù)必要滿足決策目標(biāo)所提出的要求，并且為決策目標(biāo)賦予系統(tǒng)化、具體化以及定量化的特性。另外，財(cái)務(wù)預(yù)算同時(shí)也是財(cái)務(wù)控制的前提，量化指標(biāo)也能夠作為控制和業(yè)績(jī)考核重要依據(jù)提供支持。進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)，企業(yè)需要將各個(gè)分公司或是子公司的預(yù)算表樣進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，由其上交預(yù)算、審批報(bào)表，企業(yè)將其進(jìn)行匯總，以此提升預(yù)算編制的工作效率和可行性。
4．2．3財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)
該子系統(tǒng)中主要包含了薪酬管理、應(yīng)收應(yīng)付處理、現(xiàn)金管理、資產(chǎn)管理等七個(gè)模塊。在這些模塊的作用下，可以方便企業(yè)控制資金與資產(chǎn)等的實(shí)際情況，針對(duì)企業(yè)而言也可以有效監(jiān)督下屬各個(gè)部門，進(jìn)而掌握整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，提升其利用率。
4．2．4財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)
在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)決策是其中的主要部分，財(cái)務(wù)決策質(zhì)量直接決定了企業(yè)發(fā)展。這一環(huán)節(jié)是以財(cái)務(wù)目標(biāo)為前提，在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上利用專業(yè)技術(shù)篩選財(cái)務(wù)活動(dòng)方案的選擇，具體結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
4．2．5財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)
這一子系統(tǒng)可以有效反映企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告，針對(duì)財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營(yíng)成果對(duì)其實(shí)施評(píng)價(jià)與分析，通過(guò)企業(yè)運(yùn)行中所發(fā)生的財(cái)務(wù)情況和發(fā)展趨勢(shì)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，向財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)決策優(yōu)化系統(tǒng)的構(gòu)建提供有效信息。另外，企業(yè)也能夠?qū)\(yùn)行信息進(jìn)行利用，獲得企業(yè)運(yùn)行信息數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，提取有用的信息，以此構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系，例如財(cái)務(wù)工作中較為常見的利潤(rùn)分析、費(fèi)用分析、成本分析等工作，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展、運(yùn)行狀況進(jìn)行了解。
4．2．6輔助管理子系統(tǒng)
在輔助管理子系統(tǒng)中，主要包含了文件信息、報(bào)表與綜合查詢?nèi)齻€(gè)模塊。建立這三個(gè)輔助管理系統(tǒng)，可以實(shí)施監(jiān)督企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作，利用報(bào)表系統(tǒng)則可以將戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)態(tài)以及預(yù)算對(duì)比評(píng)估結(jié)果進(jìn)行反饋。將綜合查詢信息和其他企業(yè)進(jìn)行比較，從中分析差異性，以此實(shí)時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和目標(biāo)的完成情況，利用指標(biāo)監(jiān)督預(yù)警可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在問(wèn)題，及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略，以此解決財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在問(wèn)題。
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化是迎合市場(chǎng)發(fā)展的一個(gè)重要渠道，當(dāng)前階段受信息技術(shù)發(fā)展的影響，企業(yè)只有對(duì)信息技術(shù)加以運(yùn)用才能真正提升財(cái)務(wù)管理效率與準(zhǔn)確性?；诖?，文章通過(guò)對(duì)系統(tǒng)功能、平臺(tái)選擇以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)等技術(shù)的闡述，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了研究。建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展變化的一個(gè)有效途徑，只有通過(guò)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，才能真正提升財(cái)務(wù)管理工作效率，并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
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1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的意義及功能
1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要意義
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
第一，降低了手工記賬、會(huì)計(jì)審核和核算的人工勞動(dòng)強(qiáng)度，利用信息技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和核算，提高了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和高效性;
第二，減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，財(cái)務(wù)管理信息化不需要過(guò)多的人力支持，為企業(yè)節(jié)省了人力、物力，避免了人為因素造成的經(jīng)濟(jì)損失;
第三，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的規(guī)范化經(jīng)營(yíng)，通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件可以統(tǒng)籌規(guī)劃財(cái)務(wù)預(yù)算工作，為制定科學(xué)的資金利用計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)參考，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能主要包括以下幾點(diǎn)：
一是滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理的基本需求，根據(jù)傳統(tǒng)的手工記賬和會(huì)計(jì)核算流程建立流暢的操作程序;
二是建立建全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、統(tǒng)計(jì)、分析和處理;
三是提升專項(xiàng)核算和臺(tái)賬功能，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和利用效率，加強(qiáng)分項(xiàng)管理水平;
四是提供多種信息查詢服務(wù)，使得企業(yè)能夠全方位、多角度對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析;
五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程控制管理，通過(guò)信息系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)審批權(quán)限能夠進(jìn)行條件設(shè)置，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠按照權(quán)限大小，進(jìn)行分級(jí)控制。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案
結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的普遍目標(biāo)和特點(diǎn)，在ERP 環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算、系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析、輔助管理等六個(gè)子系統(tǒng)。
2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)算在一定程度上能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)績(jī)考核提供可靠的參考。財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)主要包括編制、執(zhí)行、事后分析、業(yè)績(jī)考評(píng)等幾部分內(nèi)容，采用自上而下、多方協(xié)商等多種編制模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)預(yù)算全過(guò)程管理。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)，財(cái)務(wù)預(yù)算編制中要求各子公司之間制定統(tǒng)一的預(yù)算表樣，方便預(yù)算表格的匯總和合并管理，提高語(yǔ)段編制效率和可行性。
2.2 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的控制核心，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的初始化設(shè)置，具體包括權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、審批設(shè)置等，從制度和權(quán)限等方面加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的順利實(shí)施和應(yīng)用提供可靠的保障。
2.3 財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)主要包括稅務(wù)管理、資產(chǎn)管理、薪酬管理、債務(wù)管理、現(xiàn)金管理、應(yīng)收應(yīng)付處理等模塊，通過(guò)設(shè)置這些模塊，可以全面監(jiān)控企業(yè)的資產(chǎn)變動(dòng)、資金利用、債權(quán)債務(wù)處理等情況，更加有利于集團(tuán)企業(yè)對(duì)下屬單位的統(tǒng)一控制。
2.4 財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，并結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，通過(guò)分析和對(duì)比，制定出更加有效的財(cái)務(wù)管理方案，提高企業(yè)資產(chǎn)的利用效率。財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)由工程管理、投資管理、物料管理等模塊組成，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行分析，能夠有效提高決策的科學(xué)性、合理性。
2.5 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)
財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)主要根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告中的各項(xiàng)指標(biāo)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，從而全面反映企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的利弊得失以及財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理的優(yōu)化改革提供指導(dǎo)。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)主要包括成本、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等方面的分析，充分發(fā)掘有價(jià)值的信息，通過(guò)表格和圖像形式，更加直觀的反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。
2.6 輔助管理子系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分就是輔助管理子系統(tǒng)，主要包括文件信息、綜合查詢、報(bào)表等方面的功能模塊，對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制，通過(guò)綜合查詢模塊，可以與同行業(yè)進(jìn)行信息對(duì)比，發(fā)現(xiàn)差距，尋找突破，還可以借助報(bào)表系統(tǒng)及時(shí)反饋戰(zhàn)略的執(zhí)行動(dòng)態(tài)，并與預(yù)算對(duì)比評(píng)估戰(zhàn)略效果。
3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化措施
3.1 加大軟件設(shè)計(jì)力度
財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要保障，企業(yè)需要建立高效、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)要以企業(yè)的實(shí)際需求為根本出發(fā)點(diǎn)，不斷調(diào)試和改進(jìn)相應(yīng)的功能模塊，這就需要軟件開發(fā)公司加強(qiáng)與各行企業(yè)的溝通交流，開發(fā)出更多財(cái)務(wù)管理功能。通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件，可以嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)資金管理規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和資金管理，具有一定的強(qiáng)制性，從而避免了人為核算的失誤。在財(cái)務(wù)管理軟件設(shè)計(jì)的過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員要積極借鑒國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，研究并開發(fā)出適合我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)規(guī)律的軟件程序。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的防范，對(duì)財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)裝設(shè)殺毒軟件和加密軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和漏洞修補(bǔ)，隨時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份，避免數(shù)據(jù)丟失或泄露。
3.2 提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
二、SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理存在的問(wèn)題
1.SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理專業(yè)性不強(qiáng)
雖然就系統(tǒng)本身而言，SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)的專業(yè)性較強(qiáng)，但在實(shí)際的管理應(yīng)用過(guò)程中卻無(wú)法體現(xiàn)出專業(yè)性。一方面源于整體的權(quán)限分配不夠合理，因營(yíng)銷人員相對(duì)不固定，按照工號(hào)分配權(quán)限的方式使得營(yíng)銷業(yè)務(wù)開展面臨諸多的問(wèn)題，無(wú)法真正集中發(fā)揮該系統(tǒng)的真正價(jià)值。另一方面則是在日常管理維護(hù)過(guò)程中，沒(méi)有能夠確保持續(xù)的專業(yè)性，使得系統(tǒng)維護(hù)和運(yùn)行出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。在日常維護(hù)工作中，該系統(tǒng)雖然由專業(yè)公司提供基礎(chǔ)性保障服務(wù)，但服務(wù)的實(shí)效性不強(qiáng)，使一些業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)有作用難以發(fā)揮，妨礙了系統(tǒng)智能化功能的體現(xiàn)。
2.SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)在流程考核方面存在不足
雖然目前SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)得到了全方面的推廣應(yīng)用，但由于主客觀的多重原因，導(dǎo)致該系統(tǒng)在業(yè)務(wù)考核方面功能尚未被全面應(yīng)用，對(duì)于營(yíng)銷業(yè)務(wù)的監(jiān)管依然停留在線下，而線上的質(zhì)量控制和監(jiān)督效能不夠明顯。
三、SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用展望
1.SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)需有效實(shí)現(xiàn)與電力用戶信息采集系統(tǒng)的對(duì)接
目前，電力用戶用電信息的采集工作是提升用電服務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。隨著電力企業(yè)技術(shù)能力的提升，加快實(shí)現(xiàn)用電信息采集系統(tǒng)與SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接融合，將成為電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)創(chuàng)新的重要舉措。在用電信息統(tǒng)計(jì)方面，該項(xiàng)業(yè)務(wù)目前都由用電信息采集系統(tǒng)去完成實(shí)現(xiàn)，一旦實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)合并，使用電采集成為SG186的一個(gè)模塊。那么，電力用電信息的采集不再需要配合通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商的系統(tǒng)，直接可以實(shí)現(xiàn)光纖網(wǎng)絡(luò)信息采集，系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步上傳，而用電戶的異常用電信息能夠被加以預(yù)警，使?fàn)I銷人員能夠及時(shí)掌握相關(guān)情況，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
2.不斷創(chuàng)新SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用模塊功能
在客戶關(guān)系方面，電力企業(yè)要將SG186作為一個(gè)關(guān)鍵的客戶關(guān)系維護(hù)平臺(tái)，積極通過(guò)對(duì)用戶的細(xì)化管理，科學(xué)客觀地對(duì)用電客戶信用、市場(chǎng)價(jià)值、管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，進(jìn)而降低營(yíng)銷的整體風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)新營(yíng)銷策略，提升營(yíng)銷服務(wù)水平和質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在用電需求調(diào)研方面，SG186系統(tǒng)的應(yīng)用可以使用電企業(yè)更好低掌握實(shí)際的客戶用電需求，對(duì)后期市場(chǎng)進(jìn)行一個(gè)有效預(yù)測(cè)，進(jìn)而能夠持續(xù)有序推進(jìn)電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)開展，有效利用能源資源，優(yōu)化整體層面的用電結(jié)構(gòu)。在用電高峰期，做好資源配置，確保用電安全和效率。在新能源領(lǐng)域方面，SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中能夠加入新的模塊，進(jìn)而創(chuàng)新系統(tǒng)功能，如增加充電管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)充電設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控，提升使用安全。電力工作人員能夠登錄系統(tǒng)查詢到充電電池的分布情況，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)充電資源的合理配置，同時(shí)結(jié)合日常使用情況，進(jìn)一步做好長(zhǎng)期的應(yīng)用規(guī)劃，提升效能水平。在智能模塊對(duì)接方面，SG186電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以加入智能接口模塊，實(shí)現(xiàn)更加開放化的管理。管理人員根據(jù)自身的管理實(shí)際需求，優(yōu)化模塊組合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的豐富化，通過(guò)有效對(duì)接，能夠降低管理成本，同時(shí)提升效率。
1供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈系統(tǒng)
1.1供應(yīng)鏈概述
供應(yīng)鏈涉及幫助供應(yīng)商提供生產(chǎn)資料、為消費(fèi)者提供最終產(chǎn)品和服務(wù)的系列過(guò)程。供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)涉及產(chǎn)品的生產(chǎn)流通，包括生產(chǎn)、批發(fā)、零售以及客戶終端，它涉及物料、信息、資金，是一個(gè)重要的增值鏈。供應(yīng)鏈具有復(fù)雜性。同時(shí)它是為企業(yè)的最終目標(biāo)服務(wù)的，是和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān)的。企業(yè)中的其他職能部門，與它是緊密聯(lián)系的整體。并且在市場(chǎng)中，供應(yīng)鏈系統(tǒng)必須是動(dòng)態(tài)的。供應(yīng)鏈的成員繁多，其中的交叉性也是不容忽視的。
1.2供應(yīng)鏈系統(tǒng)的定義
供應(yīng)鏈系統(tǒng)指在整條供應(yīng)鏈上，為各種客戶提供各種商品和服務(wù)的系統(tǒng)。供應(yīng)鏈系統(tǒng)是有其相對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理要素等交互而成的一個(gè)整體性的系統(tǒng)構(gòu)架。供應(yīng)鏈系統(tǒng)中各個(gè)部分是緊密聯(lián)系的，它的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)所具備的效用是不同的，這些具備特殊功效的節(jié)點(diǎn)相互聯(lián)結(jié)，提升了單個(gè)節(jié)點(diǎn)的功能，達(dá)到一個(gè)整體的功效。供應(yīng)鏈企業(yè)間為了共同的利益，對(duì)整個(gè)企業(yè)間的關(guān)系有了進(jìn)一步的詮釋，是以互利互惠為目標(biāo)的。對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性，要求供應(yīng)鏈系統(tǒng)隨時(shí)隨地，能夠因地制宜，快速反應(yīng)，提出高要求。
2供應(yīng)鏈系統(tǒng)下物流系統(tǒng)分析
2.1自營(yíng)物流系統(tǒng)
供應(yīng)鏈系統(tǒng)下的一種普遍的物流形式，關(guān)鍵是企業(yè)擁有由自身資源構(gòu)成的物流團(tuán)隊(duì)。這有利于企業(yè)管理的一體化，在物流運(yùn)輸活動(dòng)溝通管理中，產(chǎn)生更少的溝通噪聲。但是，自營(yíng)物流系統(tǒng)的成本很大，不太利于企業(yè)本身的低成本系統(tǒng)，從而制約其運(yùn)營(yíng)擴(kuò)張。
2.2第三方物流
供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的主要角色，每個(gè)公司決定以合同的形式，將自己的物料和產(chǎn)品，全部外包給一家專門為各企業(yè)提供物流服務(wù)的公司，來(lái)完成自己的物流需求，從而節(jié)約了物流管理環(huán)節(jié)，同時(shí)也分出部分盈利。
2.3物流聯(lián)盟
供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，為了達(dá)成長(zhǎng)期互利的、全方位的合作同盟，有業(yè)務(wù)往來(lái)的兩個(gè)企業(yè)，通過(guò)各種形式，為了共同的戰(zhàn)略目標(biāo)，共同建立的物流結(jié)盟形式。物流聯(lián)盟的形式是有意義，每個(gè)企業(yè)以共贏為目標(biāo)的合作，大大地改變企業(yè)間單一的競(jìng)爭(zhēng)模式。
2.4第四方物流
供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，物流的集成公司，利用互補(bǔ)原則，為供應(yīng)商提供資源、能力和信息技術(shù)，從而管理自己的組織形式。為每個(gè)企業(yè)，提出物流方案，從而達(dá)到為其他企業(yè)的物流服務(wù)的系統(tǒng)，是建立在其他物流基礎(chǔ)之上的。
2.5第五方物流
供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，出現(xiàn)了一個(gè)新生的概念，主要在4P(產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、溝通)基礎(chǔ)上，同時(shí)出現(xiàn)了“人員、有形展示、過(guò)程”等因素，有了7P物流管理系統(tǒng)，變成了更加宏觀范圍的物流鏈。
3供應(yīng)鏈系統(tǒng)下物流系統(tǒng)管理過(guò)程中的問(wèn)題
3.1缺乏專業(yè)型物流人才
人才的供給與社會(huì)發(fā)展不均衡，特別是物流業(yè)的人才缺乏專業(yè)的培訓(xùn)，由于基礎(chǔ)文化深度不夠，更加導(dǎo)致了企業(yè)中缺乏可提升的高層次物流管理人才。供應(yīng)鏈環(huán)境上，物流人員的專業(yè)綜合素質(zhì)對(duì)我國(guó)的物流行業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，想要提高物流行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的增值性，必須重視人力資源的培養(yǎng)。
3.2經(jīng)營(yíng)者的理念滯后
目前我國(guó)管理者更多只把企業(yè)目標(biāo)放在企業(yè)利潤(rùn)上，而不是注重整個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)，沒(méi)有意識(shí)到物流對(duì)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上的效用，僅僅注重物流對(duì)成本和運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)方面的低層次認(rèn)識(shí)，沒(méi)有建立系統(tǒng)的物流規(guī)劃。
3.3供應(yīng)鏈系統(tǒng)中物流體系發(fā)展不全面
截至2007年，我國(guó)物流管理部門情況調(diào)查，僅有34.6%設(shè)立明確的物流管理部門。企業(yè)中的物流操作過(guò)程中，將物資的運(yùn)輸、存儲(chǔ)、包裝、搬運(yùn)、配送和流通加工等系列物流過(guò)程分配到各個(gè)職能部門，但是大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有對(duì)物流部門進(jìn)行系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和整理。3.4供應(yīng)鏈系統(tǒng)中物流成本管理存在高支出問(wèn)題企業(yè)中，由于觀念上存在“重自給，輕外協(xié)”的思想，導(dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)缺乏主動(dòng)性、物資供給與生產(chǎn)進(jìn)度不配套和裝運(yùn)效率低等增加了成本。各個(gè)環(huán)節(jié)銜接較差，各個(gè)部門溝通交流不夠。供應(yīng)鏈系統(tǒng)各環(huán)節(jié)提倡節(jié)點(diǎn)間的輕松對(duì)接，但是實(shí)際情況是，每個(gè)節(jié)點(diǎn)由于管理人員不專業(yè)、節(jié)點(diǎn)繁復(fù)，導(dǎo)致物流管理成本過(guò)高，大大影響了物流產(chǎn)生的附加值。
4供應(yīng)鏈系統(tǒng)中企業(yè)創(chuàng)新和選定物流管理系統(tǒng)
4.1供應(yīng)鏈企業(yè)的實(shí)力和發(fā)展規(guī)模的影響
企業(yè)評(píng)估自身的綜合實(shí)力，首先企業(yè)人員、資金以及管理資源，這三方面具有局限性，在選擇第三方物流公司時(shí)，首先提高物流管理效率，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)該放在首位。同時(shí)企業(yè)的形象，企業(yè)文化的展示，更應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的物流管理，達(dá)到一個(gè)完美的詮釋。
4.2供應(yīng)鏈系統(tǒng)產(chǎn)品性質(zhì)因素選定物流管理系統(tǒng)
針對(duì)產(chǎn)品的不同特性，企業(yè)選擇時(shí)應(yīng)充分考慮這些不同:大型工業(yè)品的原料和鮮活的產(chǎn)品，此時(shí)選擇相對(duì)專業(yè)的物流服務(wù)公司，應(yīng)該更加注意渠道的合理化。針對(duì)全球市場(chǎng)的分銷，應(yīng)該選擇委托給地區(qū)性專業(yè)物流公司;當(dāng)產(chǎn)品相對(duì)單一的企業(yè)，此時(shí)大企業(yè)的統(tǒng)一管理的自營(yíng)系統(tǒng)更加可取;如果只為了滿足技術(shù)性強(qiáng)的企業(yè)，此時(shí)采取委托方式，最為適合。
4.3供應(yīng)鏈系統(tǒng)物流總成本因素選定物流管理系統(tǒng)
供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的成本預(yù)算，首先結(jié)合市場(chǎng)狀況，清楚物流各種方式特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)，最后估出最低成本物流，從而結(jié)成一個(gè)完整系統(tǒng)。整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)行時(shí)，會(huì)產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)中，有很多是可供參考的，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí)期，就該充分參考有效數(shù)據(jù)，結(jié)合物流管理實(shí)際情況，做出應(yīng)有的反應(yīng)。
4.4供應(yīng)鏈系統(tǒng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力因素選定物流管理系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)該考慮到自身的主營(yíng)業(yè)務(wù)和企業(yè)長(zhǎng)處，對(duì)各方面例如客戶滿意度等，就該結(jié)合物流系統(tǒng)，進(jìn)行增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力考慮的附加因素。提供有針對(duì)性的產(chǎn)品，例如轉(zhuǎn)變物流服務(wù)態(tài)度，讓企業(yè)盡善盡美的形象深入人心，從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.5供應(yīng)鏈系統(tǒng)企業(yè)物流管理系統(tǒng)創(chuàng)新
物流管理在企業(yè)中，確實(shí)存在各種弊端，這就要求管理者開始思考多方面因素，才能讓物流管理系統(tǒng)得以創(chuàng)新，如物流系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的物流管理目標(biāo)、適合本企業(yè)的物流系統(tǒng)選擇、獨(dú)特的物流管理系統(tǒng)人才培養(yǎng)等。從組織結(jié)構(gòu)著手，企業(yè)的物流管理應(yīng)該充分結(jié)合組織的特有形式，考慮各方面因素，從而使得物流與組織結(jié)合最優(yōu)。物流管理的目標(biāo)也應(yīng)該充分考慮，企業(yè)特有的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從最根本出發(fā)，從而達(dá)到最優(yōu)目標(biāo)。物流管理的人才，更是應(yīng)該從多個(gè)培訓(xùn)、人才選擇等方面得出最優(yōu)的人才培養(yǎng)系統(tǒng)。并且各個(gè)企業(yè)可以根據(jù)顧客群體不同，選擇多種物流系統(tǒng)相結(jié)合的方式，完善物流管理體系，最終達(dá)到最優(yōu)的解決方案。
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（二）建設(shè)原則。一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是國(guó)網(wǎng)通航公司推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化管理的重要支撐手段，也是創(chuàng)新體制機(jī)制、推動(dòng)公司科學(xué)發(fā)展的客觀要求。系統(tǒng)按照以下原則進(jìn)行建設(shè)：
1.遵循標(biāo)準(zhǔn)，需求主導(dǎo)。以公司財(cái)務(wù)管理需求為導(dǎo)向，遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一建設(shè)（“四統(tǒng)一”）原則，以促進(jìn)財(cái)務(wù)集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為主要目標(biāo)，統(tǒng)一組織開發(fā)和實(shí)施，逐步提高國(guó)網(wǎng)通航公司財(cái)務(wù)信息化水平。
2.鞏固成果，深化提升。基于其他通用航空企業(yè)已取得的建設(shè)成果，通過(guò)提升信息系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)整體的信息流、物流、資金流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成，有效提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率、降低管理成本開銷。
3.突出重點(diǎn)，充分完善。在滿足集團(tuán)公司整體要求的前提下，結(jié)合國(guó)網(wǎng)通航公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，通過(guò)業(yè)務(wù)調(diào)研、討論會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查等方式，充分了解國(guó)網(wǎng)通航公司所有的業(yè)務(wù)需求、報(bào)表需求等，制定國(guó)網(wǎng)通航公司共有的系統(tǒng)功能擴(kuò)展需求。
二、項(xiàng)目整體結(jié)構(gòu)
為滿足國(guó)網(wǎng)通航公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)整體需求，對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步完善和提升，應(yīng)從“點(diǎn)線網(wǎng)面”全面構(gòu)建一體化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
公司現(xiàn)有系統(tǒng)、模塊包括：成熟套裝軟件、財(cái)務(wù)管控模塊、員工報(bào)銷模塊、經(jīng)法系統(tǒng)等，此外公司還有航空管理類等專業(yè)軟件。系統(tǒng)將現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行融合，提升各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的耦合度，將財(cái)務(wù)管理融入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理中去，結(jié)合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理和實(shí)時(shí)管控指標(biāo)考核需要以及國(guó)網(wǎng)通航公司實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要，滿足公司財(cái)務(wù)管理需求。國(guó)網(wǎng)通航公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)如下頁(yè)圖所示。
三、系統(tǒng)功能
（一）精益管理航空成本。根據(jù)國(guó)網(wǎng)通航公司成本預(yù)算管理和航空管理機(jī)構(gòu)的管理需要，進(jìn)一步細(xì)化成本核算科目，統(tǒng)一梳理成本流，規(guī)范成本歸集、分?jǐn)偡峙淞鞒?，?duì)前端業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，強(qiáng)化成本分析與決策與業(yè)務(wù)的相關(guān)性，提升國(guó)網(wǎng)通航公司精細(xì)化管理能力，提升公司業(yè)務(wù)管理效率。此外，多維度反映公司運(yùn)營(yíng)成本，滿足預(yù)算控制和成本管理需要，細(xì)化成本構(gòu)成，滿足對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)及其他費(fèi)用的明細(xì)分析；區(qū)分機(jī)組直接成本費(fèi)用和分?jǐn)偟拈g接費(fèi)用，對(duì)于材料費(fèi)用，滿足航材、油料及其他分析需要；對(duì)于其他費(fèi)用在現(xiàn)有科目下進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化；對(duì)于間接費(fèi)用，明確和固化每類間接費(fèi)用的分?jǐn)傄?guī)則，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。
通過(guò)梳理國(guó)網(wǎng)通航公司成本管理體系，建立部門、機(jī)組、飛機(jī)和合同項(xiàng)目成本分析體系，同時(shí)細(xì)化成本要素，分類管理成本構(gòu)成。分析部門費(fèi)用包括哪些，機(jī)組發(fā)生的成本費(fèi)用包括哪些，飛機(jī)和合同發(fā)生的材料費(fèi)、人工費(fèi)和其他費(fèi)用包括哪些，其中直接費(fèi)用有哪些，間接費(fèi)用有哪些，分類來(lái)自哪些部門的分配和分?jǐn)?；同時(shí)通過(guò)業(yè)財(cái)融合，提升業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)果的相關(guān)性，更深入地采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為分?jǐn)偡峙浠A(chǔ)，如合同使用機(jī)組的作業(yè)時(shí)間等。
（二）深化管理設(shè)備資產(chǎn)。飛機(jī)的運(yùn)行維護(hù)管理是國(guó)網(wǎng)通航公司成本費(fèi)用控制的重要環(huán)節(jié)。對(duì)現(xiàn)有工作流程進(jìn)行整改，確保設(shè)備資產(chǎn)信息集成同步；對(duì)維修成本進(jìn)行精細(xì)化管理，滿足維修成本多維度管理需要，如：區(qū)分日常和大修業(yè)務(wù)，區(qū)分飛行設(shè)備、房屋建筑物等；細(xì)化運(yùn)輸設(shè)備管理，將高價(jià)周轉(zhuǎn)件納入管理，與飛機(jī)及車輛一起進(jìn)行管理。對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，厘清目前公司的設(shè)備資產(chǎn)狀況，并根據(jù)梳理后的設(shè)備資產(chǎn)管理要求更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
（三）深化存貨應(yīng)用。全面梳理國(guó)網(wǎng)通航公司存貨業(yè)務(wù)，根據(jù)各類存貨業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)范管理，將航材、低耗、備品備件等所有物資納入存貨管理，建立各類物資進(jìn)銷存管理臺(tái)賬。加強(qiáng)對(duì)廢舊物資和呆滯庫(kù)存的管理，包括在庫(kù)的待報(bào)廢的航材、在庫(kù)的待報(bào)廢的普通物資及廢舊物資，將此類物資納入系統(tǒng)管理，滿足實(shí)物管理和后續(xù)處置需要。
（四）搭建以合同項(xiàng)目為主線的獲利能力分析體系。通用航空服務(wù)包括國(guó)網(wǎng)綜合計(jì)劃內(nèi)和對(duì)外提供非國(guó)網(wǎng)綜合計(jì)劃內(nèi)的航空服務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)滿足以合同為主體按項(xiàng)目進(jìn)行管理和核算，滿足業(yè)務(wù)管理、成本預(yù)算管理及多維度損益分析需要。
四、系統(tǒng)先進(jìn)性與創(chuàng)新點(diǎn)
（一）堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化、體系化”的建設(shè)原則，規(guī)范預(yù)算編制要素，建立預(yù)算信息標(biāo)準(zhǔn)。以標(biāo)準(zhǔn)化為核心，價(jià)值鏈為主線，通過(guò)對(duì)國(guó)網(wǎng)通航公司業(yè)務(wù)動(dòng)因和財(cái)務(wù)指標(biāo)的系統(tǒng)梳理，搭建涵蓋公司各業(yè)務(wù)板塊，以損益預(yù)算為起點(diǎn)，覆蓋資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算以及相應(yīng)的各類業(yè)務(wù)預(yù)算，由預(yù)算科目、輔助維度、參數(shù)庫(kù)組成的預(yù)算科目體系，規(guī)范輸入、輸出信息傳遞路徑，統(tǒng)一預(yù)算編制方法，提高預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)預(yù)算與核算的有效性。
（二）堅(jiān)持以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，預(yù)算編制向業(yè)務(wù)部門延伸，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的有機(jī)融合。以業(yè)務(wù)預(yù)算為起點(diǎn)，以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)流轉(zhuǎn)為主線，理清財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門職責(zé)界限，由業(yè)務(wù)部門發(fā)起編制業(yè)務(wù)預(yù)算，并按照規(guī)定的審批程序通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)傳遞，改變業(yè)務(wù)信息線外傳遞的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的有機(jī)融合。
（三）堅(jiān)持集成式開發(fā)應(yīng)用，統(tǒng)籌兼顧與其他系統(tǒng)的信息共享和集成。在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)內(nèi)部，?猿鐘肫淥?模塊共享、集成式開發(fā)應(yīng)用，共享信息涉及到責(zé)任中心、項(xiàng)目庫(kù)管理、固定資產(chǎn)類別、貸款合同、購(gòu)電機(jī)組等諸多方面，應(yīng)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源唯一、數(shù)據(jù)口徑一致。
在高等教育教學(xué)中，開發(fā)良好的教務(wù)管理軟件系統(tǒng)可以對(duì)教學(xué)和教務(wù)管理過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行集中化、自動(dòng)化的處理，是教務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。通過(guò)它不僅能合理地組織和管理各機(jī)構(gòu)及人員的信息，還能由此做評(píng)價(jià)、規(guī)劃、決策等工作。
由于原有的教務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中普遍的做法是各個(gè)系部科室在各自的微機(jī)上運(yùn)用各自的VFP數(shù)據(jù)庫(kù)，使所管理的數(shù)據(jù)造成重復(fù)性、不相同等混亂，各部門之間通過(guò)軟盤方式傳遞數(shù)據(jù)也會(huì)給工作帶來(lái)諸多的不便。
為適應(yīng)信息時(shí)展的需要，充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使教育、教學(xué)、教務(wù)管理工作正常有序地進(jìn)行，提高教務(wù)管理的效率，我們建議開發(fā)外語(yǔ)專業(yè)教務(wù)管理軟件系統(tǒng)。該軟件系統(tǒng)是集注冊(cè)、信息系統(tǒng)、學(xué)生信息管理、教師信息管理、成績(jī)管理、網(wǎng)上考試系統(tǒng)、網(wǎng)上答疑系統(tǒng)、各類查詢等教務(wù)管理功能于一體的綜合信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各功能之間信息的緊密關(guān)聯(lián)和集中管理，為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的決策、教務(wù)管理部門及服務(wù)部門運(yùn)轉(zhuǎn)、教師和學(xué)生的信息查詢等提供全方位的支持。
本教務(wù)管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)模式
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵，結(jié)構(gòu)是整個(gè)系統(tǒng)的骨架，將對(duì)系統(tǒng)的性能起決定性的作用，根據(jù)高校校園網(wǎng)的星型結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，并考慮到教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的繁多、復(fù)雜的情況，為了減輕系統(tǒng)維護(hù)量，提高系統(tǒng)效率，采用如下圖所示的結(jié)構(gòu)模式。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊示意圖
圖中客戶端可分別為：管理員、教師和學(xué)生三級(jí)客戶；其中，管理員級(jí)的客戶又進(jìn)一步分為英語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)等各專業(yè)管理員、教務(wù)級(jí)管理員和系統(tǒng)級(jí)管理員。管理員有信息、管理各類教學(xué)信息、管理學(xué)生信息、管理教師信息等權(quán)限；教務(wù)級(jí)管理員有管理用戶、管理各類教務(wù)信息（學(xué)籍管理、教務(wù)業(yè)務(wù)檔案管理等）、編制課表等權(quán)限；教師級(jí)客戶有管理學(xué)生成績(jī)、管理各類教學(xué)相關(guān)的信息等權(quán)限；學(xué)生級(jí)客戶有參加網(wǎng)上考試，網(wǎng)上選課、成績(jī)查詢等權(quán)限；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中有相應(yīng)的題庫(kù)、課件庫(kù)、成績(jī)庫(kù)、注冊(cè)信息庫(kù)、教師業(yè)務(wù)檔案庫(kù)等。
教務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊
教務(wù)管理系統(tǒng)是學(xué)校教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，所涉及的內(nèi)容包括教學(xué)計(jì)劃管理、教師信息管理、學(xué)生信息管理、題庫(kù)及其考試系統(tǒng)管理、課表編制、教材管理、班級(jí)管理等各類信息管理。
高校教務(wù)管理一般采取二級(jí)管理模式，即：學(xué)生信息、教師信息、各類信息等的錄入工作由各系、部級(jí)完成，教務(wù)處則負(fù)責(zé)實(shí)際管理工作。外語(yǔ)專業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)分為外語(yǔ)系級(jí)教務(wù)管理和各分支專業(yè)教務(wù)管理兩層，每層按功能劃分。
系級(jí)教務(wù)管理和分支專業(yè)教務(wù)管理的功能是：（1）信息系統(tǒng)；（2）教師信息管理：包括教師業(yè)務(wù)檔案管理、教學(xué)信息管理、答疑系統(tǒng)管理；（3）學(xué)生信息管理：包括學(xué)籍管理、成績(jī)管理、答疑系統(tǒng)管理；（4）教學(xué)計(jì)劃管理：主要為排課系統(tǒng)管理；（5）安全管理：包括用戶管理、信息維護(hù)。
教學(xué)計(jì)劃管理：主要是對(duì)外語(yǔ)系不同年級(jí)教學(xué)計(jì)劃的制定及執(zhí)行、教學(xué)過(guò)程、課程安排等信息進(jìn)行管理。教務(wù)管理軟件系統(tǒng)的教學(xué)計(jì)劃管理功能模塊只設(shè)置了排課系統(tǒng)。
教師信息管理：對(duì)教師相關(guān)信息的管理也是學(xué)校教務(wù)管理工作的主要部分。為了充分反映學(xué)校的師資力量和教工的整體情況，可快速、準(zhǔn)確地查閱、統(tǒng)計(jì)和分析教職工的有關(guān)資料，教師信息管理主要根據(jù)教務(wù)方面的相關(guān)要求對(duì)教師的業(yè)務(wù)檔案和相關(guān)方面的教學(xué)信息進(jìn)行有效管理，并能夠方便快捷地在原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上及時(shí)輸出相關(guān)的報(bào)表。
教師業(yè)務(wù)檔案管理的內(nèi)容包括：教師基本信息、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、教師工作量的統(tǒng)計(jì)及其考核、繼續(xù)教育情況、健康狀況綜合報(bào)表等信息管理。教師信息管理模塊下還有一個(gè)答疑系統(tǒng)，通過(guò)答疑系統(tǒng)，教師可以和學(xué)生進(jìn)行交流。
學(xué)生信息管理：包括三個(gè)方面即學(xué)籍管理、成績(jī)管理、答疑系統(tǒng)管理。按照教育法規(guī)定，學(xué)生學(xué)籍要系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化管理，因此學(xué)籍管理極為重要，它主要對(duì)學(xué)生學(xué)科、學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)學(xué)生留級(jí)、休學(xué)、畢業(yè)等異常情況進(jìn)行處理，從而得到各類統(tǒng)計(jì)圖表和離校生、畢業(yè)生等信息查詢的處理。學(xué)生學(xué)籍管理主要是學(xué)生檔案管理、畢業(yè)生檔案管理、學(xué)生異動(dòng)情況的處理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等信息管理，同時(shí)，用戶還可根據(jù)需要為數(shù)據(jù)庫(kù)增加相應(yīng)的信息項(xiàng)目。
中圖分類號(hào)：TP315 文章編號(hào)：1009-2374（2015）06-0074-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.0464
伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)信息化進(jìn)程的加快，各個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目管理方式都向數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。某企業(yè)主要面向行業(yè)用戶的軟件開發(fā)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成、IT分銷服務(wù)于一體的專業(yè)型企業(yè)應(yīng)用整體解決方案提供商，隨著信息化科技的快速發(fā)展，需要更進(jìn)一步地提升項(xiàng)目服務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)性、規(guī)范性，給快速發(fā)展的企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)提供支撐。因此需要研制一套先進(jìn)可靠的項(xiàng)目管理服務(wù)軟件系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化。
對(duì)某企業(yè)項(xiàng)目管理服務(wù)進(jìn)行深入地研究，詳盡全面地分析了該系統(tǒng)的需求，開發(fā)了一個(gè)基于B/S架構(gòu)的項(xiàng)目管理服務(wù)系統(tǒng)。
1 開發(fā)模式
本系統(tǒng)主要采用J2EE的模型-視圖-控制（MVC）體系結(jié)構(gòu)作為開發(fā)模式。JAVA EE是一種利用Java平臺(tái)來(lái)簡(jiǎn)化諸多與多級(jí)企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問(wèn)題的體系結(jié)構(gòu)。JAVA EE鞏固了標(biāo)準(zhǔn)版中的許多優(yōu)點(diǎn)，例如“編寫一次、到處運(yùn)行”的特性。J2EE技術(shù)的基礎(chǔ)就是核心Java平臺(tái)或Java 2平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)版，方便存取數(shù)據(jù)庫(kù)的JDBC API、CORBA技術(shù)以及能夠在Internet應(yīng)用中保護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等等。
系統(tǒng)采用典型的B/S架構(gòu)（瀏覽器與服務(wù)器）模式。把系統(tǒng)C/S模式中的服務(wù)器部分分解為一個(gè)數(shù)據(jù)服務(wù)器與一個(gè)或多個(gè)應(yīng)用服務(wù)器（Web服務(wù)器），從而構(gòu)成一個(gè)三層結(jié)構(gòu)的客戶服務(wù)器體系。該模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的MIS系統(tǒng)平臺(tái)模式。
第一層客戶機(jī)是一個(gè)通用的用戶與整個(gè)系統(tǒng)的借口。瀏覽器將HTML代碼轉(zhuǎn)化成圖文并茂的網(wǎng)頁(yè)?？蛻舻膽?yīng)用程序精簡(jiǎn)到通用的瀏覽器軟件，如Netscape Navigator、微軟公司的IE等。網(wǎng)頁(yè)還具備一定的交互功能，允許用戶在網(wǎng)頁(yè)提供的申請(qǐng)表上輸入信息提交給后臺(tái)，并提出處理請(qǐng)求。這個(gè)后臺(tái)就是第二層的Web服務(wù)器。
第二層Web服務(wù)器將啟動(dòng)相應(yīng)的進(jìn)程來(lái)響應(yīng)這一請(qǐng)求，并動(dòng)態(tài)生成一串HTML代碼，其中嵌入處理的結(jié)果，返回給客戶機(jī)的瀏覽器。如果客戶機(jī)提交的請(qǐng)求包括數(shù)據(jù)的存取，Web服務(wù)器還需與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器協(xié)同完成這一處理工作。
第三層數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的任務(wù)類似于C/S模式，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同的Web服務(wù)器發(fā)出的SQ請(qǐng)求，管理數(shù)據(jù)庫(kù)。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
本系統(tǒng)是根據(jù)實(shí)際需求而研發(fā)的，能夠高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目的日?；芾?，該管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：
2.1 整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范，功能模塊設(shè)計(jì)清晰合理，能夠有效地實(shí)現(xiàn)一體化管理。
2.2 先進(jìn)性
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)規(guī)劃符合當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)的主流技術(shù)和思想，技術(shù)成熟。
2.3 實(shí)用性
系統(tǒng)與企業(yè)員工的實(shí)際工作緊密相連，為員工的績(jī)效考核等工作帶來(lái)便利。
2.4 穩(wěn)定性
為保證系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮作用，完成日常管理工作的要求，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)認(rèn)真地考慮了穩(wěn)定性和可靠性。
2.5 擴(kuò)展性
系統(tǒng)具備可擴(kuò)展性，以滿足目前日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
2.6 易用性
系統(tǒng)提供簡(jiǎn)潔美觀的操作界面，容易掌握，便捷
實(shí)用。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
項(xiàng)目管理服務(wù)系統(tǒng)是以項(xiàng)目管理為核心，綜合了綜合管理、銷售管理、項(xiàng)目實(shí)施、系統(tǒng)管理等多個(gè)子系統(tǒng)，逐漸發(fā)展成為一個(gè)綜合管理系統(tǒng)。其主要功能模塊包括項(xiàng)目管理平臺(tái)、合同管理平臺(tái)、服務(wù)實(shí)施平臺(tái)、流程模塊以及查詢機(jī)功能。
這個(gè)系統(tǒng)主要目標(biāo)是完成一個(gè)項(xiàng)目管理功能，實(shí)現(xiàn)售前和實(shí)施平臺(tái)功能，并完成后臺(tái)服務(wù)平臺(tái)的部分功能。
3.2 各模塊功能設(shè)計(jì)
3.2.1 綜合管理。此模塊主要是包括合同管理、采購(gòu)管理、費(fèi)用管理、核算管理、工作管理、公告管理、文檔管理、員工管理等功能。（1）合同管理：此模塊包括客戶管理、立項(xiàng)監(jiān)控、合同登記、開票登記、回款登記、發(fā)貨登記、入庫(kù)登記、合同收尾、合同查詢、合同號(hào)對(duì)比；（2）采購(gòu)管理：此模塊包括廠商管理、產(chǎn)品目錄、采購(gòu)合同、到票登記、付款登記；（3）費(fèi)用管理：此模塊包括業(yè)務(wù)預(yù)算、預(yù)算調(diào)整、費(fèi)用登記、個(gè)人借支、費(fèi)用監(jiān)控；（4）核算管理：此模塊包括核算毛利、銷售統(tǒng)計(jì)、合同信息；（5）工作管理：此模塊包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作周報(bào)、工作月報(bào)、工作催辦、事件調(diào)查；（6）員工管理：此模塊包括員工信息、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、業(yè)務(wù)考核、獎(jiǎng)懲記錄。
3.2.2 銷售管理。銷售管理功能包括以下四個(gè)方面：（1）立項(xiàng)管理；（2）售前管理；（3）業(yè)務(wù)管理；（4）技術(shù)支持。
3.2.3 服務(wù)實(shí)施。服務(wù)實(shí)施包括：（1）項(xiàng)目分派；（2）進(jìn)度管理；（3）質(zhì)量管理；（4）溝通、收尾管理；（5）服務(wù)管理。為了增加信息的安全性、可靠性，以上各功能，如果要進(jìn)行審批的流程可以采用自定義模板實(shí)現(xiàn)。
3.2.4 系統(tǒng)管理。包括部門管理、用戶管理、數(shù)據(jù)字典、角色權(quán)限管理。（1）部門管理：記錄部門信息，包括上級(jí)部門、部門名稱等，具備增刪改查功能，能啟用或禁用部門；（2）用戶管理：記錄用戶信息，包括姓名、照片、所屬部門、角色等，具備增刪改查功能，能啟用或禁用用戶；（3）字典維護(hù)：記錄字典信息，包括字典名稱、簡(jiǎn)稱、狀態(tài)等，具備增刪改查功能，能啟用或禁用字典信息；（4）角色管理：記錄角色信息，包括角色代號(hào)、角色名稱、角色的模塊權(quán)限、查詢權(quán)限、考核權(quán)限、角色所屬部門等，具備增刪改查功能，能啟用或禁用角色。
4 結(jié)語(yǔ)
伴隨著當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)項(xiàng)目的管理在信息化方面已從局域網(wǎng)擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)外部網(wǎng)的范圍上。本系統(tǒng)是基于B/S開發(fā)的項(xiàng)目管理服務(wù)系統(tǒng)，目的是讓項(xiàng)目管理變得更簡(jiǎn)單。本系統(tǒng)運(yùn)用B/S模式很大程度上克服了傳統(tǒng)C/S模式的缺點(diǎn)，具有簡(jiǎn)單一致的用戶界面，操作簡(jiǎn)單，用戶無(wú)須培訓(xùn)。系統(tǒng)的前臺(tái)不需要進(jìn)行另外的開發(fā)、安裝和后期維護(hù)。更好的是項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)透明化。系統(tǒng)開發(fā)的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性都較好。
參考文獻(xiàn)
[1] 劉鵬，宋為，萬(wàn)俊，等.基于C/S與B/S架構(gòu)的科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)[J].軟件導(dǎo)刊，2010，（9）.
中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7712 (2012) 14-0075-01
迄今為止，中國(guó)的物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)走過(guò)了二十幾年的時(shí)間，已經(jīng)具備了一定的規(guī)模和形態(tài)。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革發(fā)展、城市的現(xiàn)代化、人們對(duì)居住空間的可持續(xù)發(fā)展的要求，伴隨房地產(chǎn)商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物——物業(yè)管理要得到迫切的改變，已成為一種必然的趨勢(shì)。本文通過(guò)用VB 6.0編寫小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)，利用軟件工程原理，采用生命周期方法學(xué)，其開發(fā)主要包含建立和維護(hù)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面，用來(lái)實(shí)現(xiàn)小區(qū)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、收取和匯總。
一、系統(tǒng)需求分析
（一）系統(tǒng)要解決的問(wèn)題
作為更適用于現(xiàn)代化小區(qū)的物業(yè)管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能：信息化，方便業(yè)務(wù)處理，方便靈活的查詢功能，清晰明確的權(quán)限管理。
（二）系統(tǒng)需求問(wèn)題描述
小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)由資料管理、基本管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理、幫助、退出功能模塊六大子系統(tǒng)組成。本系統(tǒng)的主要參與者有：普通工作人員、公司財(cái)務(wù)人員、公司系統(tǒng)管理員、公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主。他們參與以上模塊中其中一種或幾種工作活動(dòng)。
（三）系統(tǒng)的非功能性需求
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，人機(jī)界面友好，系統(tǒng)反應(yīng)速度快，系統(tǒng)的開放性和可維護(hù)性。
二、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的E-R圖設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就是將現(xiàn)實(shí)世界的數(shù)據(jù)組織成數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)模型。實(shí)體聯(lián)系方法簡(jiǎn)單、實(shí)用，通常使用它的工具—E-R圖。下面給出系統(tǒng)部分E-R圖（因?yàn)楦鱾€(gè)實(shí)體屬性較多，簡(jiǎn)潔起見，在每個(gè) 圖中只給出了相關(guān)的屬性）
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
基本資料管理模塊
四、總結(jié)
在本系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中，由于本人是初次開發(fā)軟件，在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)方面都存在著不足。另外，在整個(gè)開發(fā)的過(guò)程中，時(shí)間也比較倉(cāng)促。因此，該系統(tǒng)也會(huì)存在一些缺陷和不足。由于對(duì)物業(yè)管理的整個(gè)流程不夠熟悉，在需求分析時(shí)未能做到完全滿足用戶的需求。因?yàn)楸鞠到y(tǒng)是一個(gè)通用的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)，所以在需求分析階段做得不是很深入，以后應(yīng)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)及物業(yè)管理進(jìn)行詳細(xì)的需求分析和業(yè)務(wù)流程分析從而更合理更科學(xué)地設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)。
參考文獻(xiàn)
一、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
（一）ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生背景
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的縮寫，在社會(huì)進(jìn)入信息化、技術(shù)化發(fā)展之后，逐步成為企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容和重要環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用能夠讓企業(yè)將企業(yè)管理運(yùn)作實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作，不僅是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力，也是讓企業(yè)建立起科學(xué)、高效的管理模式。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展需求而設(shè)計(jì)應(yīng)用的，通過(guò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化、信息化處理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
（二）ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)目標(biāo)
企業(yè)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，主要是為了實(shí)現(xiàn)3個(gè)方面的目標(biāo)：一是要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變，讓原來(lái)紙質(zhì)化的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)入高效的流程化發(fā)展中；二是帶動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步優(yōu)化，企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化，會(huì)讓企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程同時(shí)系統(tǒng)化和信息化發(fā)展；三是更好的實(shí)現(xiàn)集中系統(tǒng)管理，分散的財(cái)務(wù)管理不僅耗費(fèi)大量的人力物力，還容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，通過(guò)實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)管理，形成集中系統(tǒng)管理模式，避免人為的錯(cuò)誤發(fā)生。
（三）ERP系統(tǒng)構(gòu)成
從構(gòu)成ERP系統(tǒng)的元素來(lái)看，包括了企業(yè)管理中的大部分環(huán)節(jié)，涵蓋財(cái)務(wù)管理的所有環(huán)節(jié)，如總賬管理、成本管理、報(bào)表管理、資金管理等等，還涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的環(huán)節(jié)，如采購(gòu)、分銷、銷售等等。ERP系統(tǒng)將各元素有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，形成環(huán)環(huán)相扣的有機(jī)系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)作，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功效。
二、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在電力企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀
（一）具備較完善的硬件條件支撐ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
從相關(guān)數(shù)據(jù)可以看出，我國(guó)超過(guò)8成以上的省市級(jí)電力公司已經(jīng)有實(shí)現(xiàn)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的硬件條件――鋪設(shè)建成的光纖骨干網(wǎng)、組織機(jī)構(gòu)中設(shè)立的信息化建設(shè)部門等等。我國(guó)的電力企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)都在為突破現(xiàn)代化、信息化發(fā)展做努力，已經(jīng)取得了一些經(jīng)驗(yàn)，能夠形成建設(shè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的配備支撐。再加上硬件設(shè)施的暢通和保障，足以看出電力企業(yè)具備建成ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的硬件。
（二）擁有專業(yè)的人力基礎(chǔ)推動(dòng)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)
從電力企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作的人員來(lái)看，已經(jīng)接受了超過(guò)20年的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)和考核，他們的信息化操作技能、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能力已經(jīng)得到了很高的提升，能夠保證在電力企業(yè)中建設(shè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)充足的人力基礎(chǔ)。
（三）電力企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理理念、思維較落后
在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的全面推行還僅有20多年的時(shí)間，很多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣了手工進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的方式，雖然得到了很多的培訓(xùn)，但是習(xí)慣改變還有所困難，甚至愿意在實(shí)際操作中，以手工管理代替會(huì)計(jì)電算化。再加上全國(guó)的會(huì)計(jì)是以發(fā)生制為前提的，必須在發(fā)生了一項(xiàng)實(shí)際的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，才需要進(jìn)行登記，這種方法不能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的要求。財(cái)務(wù)人員的理念還較為落后，甚至停留在做好會(huì)計(jì)賬目階段，不能及時(shí)的提供給管理人員信息化的財(cái)務(wù)信息。落后的思維、管理理念需要及時(shí)改善，得到提升和發(fā)展。
三、電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想和實(shí)施方案
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)有著很大大作用，鑒于我國(guó)電力企業(yè)現(xiàn)階段ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀，既存在有利的條件，也有需要客服和改善的問(wèn)題，所以應(yīng)該加快構(gòu)想建設(shè)、制定實(shí)施方案，保證ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為電力企業(yè)發(fā)展提供更有利的保障。
（一）電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想
首先，電力企業(yè)要建立起實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的清晰思路，從集中財(cái)務(wù)管理發(fā)展的思路出發(fā)，讓網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)集中的管理，在電力企業(yè)內(nèi)部建立起各部門與部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接；其次應(yīng)該在傳統(tǒng)的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，進(jìn)行ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，已經(jīng)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展起來(lái)的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系，雖然不具備ERP的客觀要求，但是卻能夠反映出相關(guān)企業(yè)過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況，具有很大的利用價(jià)值，所以要充分借鑒，不斷創(chuàng)新；再次要以市場(chǎng)化發(fā)展財(cái)務(wù)信息為發(fā)展目標(biāo)，電力企業(yè)各部門的內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，只有通過(guò)交換和分享才能實(shí)現(xiàn)信息共享，所以要有一個(gè)信息平臺(tái)為依托，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力產(chǎn)業(yè)鏈財(cái)務(wù)信息的收集、分析、展示、分享等功能，讓電力企業(yè)形成互通兼容的信息化財(cái)務(wù)管理；最后，要以建立起的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)完成全企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括產(chǎn)生各種資金流向，制作出各種財(cái)務(wù)報(bào)表等等。
（二）電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案
具體的電力企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案，可以通過(guò)3個(gè)層次進(jìn)行分布制定：一是在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的融合上，要讓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)形成一體化的工作流程，要在外部業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)產(chǎn)生、業(yè)務(wù)實(shí)施和評(píng)價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行ERP財(cái)務(wù)管理，讓財(cái)務(wù)管理在發(fā)揮核算功能的同時(shí)，對(duì)電力企業(yè)業(yè)務(wù)有一定的控制能力；二是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程建設(shè)中的方案，根據(jù)電力企業(yè)的項(xiàng)目，把每個(gè)項(xiàng)目的ERP財(cái)務(wù)管理進(jìn)行組織實(shí)施，比如針對(duì)重組財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程，就包括對(duì)成立項(xiàng)目實(shí)施組、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、系統(tǒng)初始化建設(shè)、系統(tǒng)運(yùn)行、系統(tǒng)人員上崗等流程；三是在ERP財(cái)務(wù)管理后，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制，通過(guò)系統(tǒng)測(cè)算、公式計(jì)算出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程進(jìn)行控制，對(duì)結(jié)果展開評(píng)估。
參考文獻(xiàn)：
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[2]胡秋紅等.ERP在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].高等財(cái)經(jīng)教育研究，2015（04）
作者簡(jiǎn)介：張贇(1983－)，男，仡佬族，貴州遵義人，助教，動(dòng)畫專業(yè)，遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電與信息工程系，研究方向：計(jì)算機(jī)軟件工程
《班級(jí)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析和優(yōu)化》主要為了實(shí)現(xiàn);使學(xué)院班主任從傳統(tǒng)的手工記錄管理等方式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)管理的方式而打下基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)流程從傳統(tǒng)的管理模式中總結(jié)出需要迫切實(shí)現(xiàn)的在班級(jí)管理中模塊有：班級(jí)學(xué)生檔案管理、班級(jí)成績(jī)管理、班級(jí)宿舍管理、班級(jí)工作管理、四個(gè)功能模塊。每個(gè)模塊都能夠快捷的讓學(xué)生在查詢后自己在學(xué)校常態(tài)化的學(xué)習(xí)、操行、生活的情況。班主任也能夠通過(guò)本系統(tǒng)更加快捷的管理班級(jí)。
一、業(yè)務(wù)流程分析
1、在統(tǒng)方式下的班級(jí)學(xué)生檔案管理，在每學(xué)期開學(xué)階段，學(xué)生進(jìn)校，學(xué)生大量的數(shù)據(jù)信息：如學(xué)生個(gè)人檔案資料，進(jìn)校建立的資料，家庭情況及父母聯(lián)系的電話等。這使得學(xué)院要投入大量的人力物力和時(shí)間再采集這些信息，大大的增加了開學(xué)時(shí)的工作負(fù)擔(dān)，使各班班主任陷入了繁忙的工作當(dāng)中。
2、在傳統(tǒng)方式下的班級(jí)學(xué)生成績(jī)管理，班主任收集學(xué)生個(gè)人成績(jī)信息，完成錄入，再交由教務(wù)人員在教務(wù)系統(tǒng)中完成對(duì)基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括這些信息的增加、修改及對(duì)各項(xiàng)信息的變動(dòng)都將在教務(wù)系統(tǒng)由教務(wù)人員操作，每當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)教師或?qū)W生都必須向教務(wù)處進(jìn)行申請(qǐng)后等待處理，申請(qǐng)的過(guò)程較長(zhǎng)，影響了學(xué)生對(duì)自己成績(jī)和排名知道的第一時(shí)間。
3、在傳統(tǒng)的班級(jí)宿舍管理的方式下，學(xué)生才進(jìn)入學(xué)校就被學(xué)院宿舍管理員分配到了宿舍，大部分同學(xué)不能和同班級(jí)的同學(xué)住到一起，使得學(xué)生很多時(shí)候連自己班級(jí)都在哪里上課的情況都不知道，而且在宿舍中有很多的設(shè)備維修管理也無(wú)法進(jìn)行第一時(shí)間有效的登記，宿舍的調(diào)整更是不便。
4、在傳統(tǒng)的班主任工作管理模式下，班主任工作每學(xué)期都手寫的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，然后交到系里面的學(xué)生科存檔，周而復(fù)始每一年的工作計(jì)劃和總結(jié)都大致雷同，很難全面的綜合自己多年的工作計(jì)劃和總結(jié)。
二、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
1、班級(jí)學(xué)生檔案管理流程優(yōu)化
優(yōu)化后的班級(jí)學(xué)生基本檔案建立流程：管理員進(jìn)入班級(jí)管理信息系統(tǒng)，設(shè)置班級(jí)信息，設(shè)置學(xué)生的基本情況檔案袋。設(shè)置完后啟動(dòng)班級(jí)檔案管理系統(tǒng)，學(xué)生輸入登陸賬號(hào)戶密碼登錄班級(jí)管理信息系統(tǒng)并通過(guò)驗(yàn)證，輸入自己的個(gè)人信息，對(duì)比原有的業(yè)務(wù)流程增加了對(duì)學(xué)生自主錄入信息的模塊，是未來(lái)教育發(fā)展的趨勢(shì)，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，或者信息有變動(dòng)可以點(diǎn)擊修改個(gè)人基本檔案信息，確認(rèn)無(wú)誤后提交修改信息，所提交的信息由班主任或者輔導(dǎo)老師審核后方可保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、班級(jí)學(xué)生成績(jī)管理流程優(yōu)化
學(xué)生成績(jī)管理建立流程：管理人員錄入課程的成績(jī)，根據(jù)系統(tǒng)里已有的學(xué)生基本信息，班主任輸入學(xué)生的各科成績(jī)后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生的平均成績(jī)和整個(gè)班的分?jǐn)?shù)線然后進(jìn)行量化排名總匯，相比以前班主任在成績(jī)的統(tǒng)計(jì)上大大的節(jié)省了時(shí)間和效率，在系統(tǒng)在審核的過(guò)程中檢查有沒(méi)有學(xué)生成績(jī)?nèi)笨?，等待教師確認(rèn)完后，最終完成績(jī)管理。
3、班級(jí)宿舍管理流程優(yōu)化
班級(jí)宿舍管理建立流程：管理員首先設(shè)置好每個(gè)班級(jí)在的需要多少宿舍號(hào)，需要多少床位號(hào)，然后教師就快捷的根據(jù)學(xué)生名單，正確的輸入每個(gè)學(xué)生所在宿舍的號(hào)數(shù)和床位，制定好每個(gè)學(xué)生入住信息，再學(xué)生干部或者生活委員查宿舍的時(shí)候就可以打印出名單，清楚的了解和考勤班級(jí)的每個(gè)同學(xué)，這也對(duì)學(xué)校管理夜不歸寢的學(xué)生起到的方便快捷的作用。如有學(xué)生要調(diào)換宿舍，也可以向系統(tǒng)提供申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)后教師在系統(tǒng)上查詢?cè)谶M(jìn)行調(diào)整，管理人員定期更新宿舍信息，其中包括對(duì)宿舍信息進(jìn)行查詢、修改、更新和刪除。
4、班級(jí)工作管理流程優(yōu)化
班級(jí)工作管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化圖，可以對(duì)班主任常規(guī)工作進(jìn)行處理和及時(shí)記錄學(xué)生的談話記錄。對(duì)比原來(lái)的業(yè)務(wù)流程學(xué)生獎(jiǎng)懲管理，通過(guò)評(píng)語(yǔ)記錄、考勤量化、個(gè)體獎(jiǎng)懲，對(duì)每個(gè)學(xué)生在校的德育、操行、獎(jiǎng)懲能清晰的表現(xiàn)。
三、進(jìn)一步的工作
到目前為止，本篇論文在大體結(jié)構(gòu)和思路上，基本上完整的分析了班級(jí)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和優(yōu)化。但是其中也很多地方不如意，班級(jí)管理信息系統(tǒng)規(guī)模巨大，結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，自己還要在將來(lái)的工作學(xué)習(xí)中不斷的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行研究以及改進(jìn)、完善的內(nèi)容，希望最終使對(duì)本系統(tǒng)的分析能達(dá)到適應(yīng)我院學(xué)生管理工作有序開展的要求。
參考文獻(xiàn)：
［1］周華．軟件設(shè)計(jì)與體系結(jié)構(gòu)［M］．科學(xué)出版社，2012．
中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行的影響因素之一就是財(cái)務(wù)管理流程。此外，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各功能模塊所需實(shí)現(xiàn)功能上，管理流程是其實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
①期初：數(shù)據(jù)初始化。②期間：a憑證錄入 期末調(diào)匯，憑證審核 結(jié)賬損益， 憑證過(guò)賬 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，憑證查詢 歷史查詢；b固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)類、固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、計(jì)提管理；工資管理：工資錄入、員工信息、工資多少、所得稅信息和工資表。③期末：a報(bào)表與分析：日?qǐng)?bào)表 財(cái)務(wù)狀況，其他分析 財(cái)務(wù)指標(biāo)，損益表 財(cái)務(wù)分析，資產(chǎn)負(fù)債表 利潤(rùn)分配表；b出納管理：初始設(shè)置、日常設(shè)置、出納扎賬、支票管理和出納報(bào)表。
1.2 分析系統(tǒng)性能指標(biāo)
①可靠性。這是要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要具有可靠性，保證設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠全天不間斷的運(yùn)作，并盡量少的出現(xiàn)故障。②其性能指標(biāo)還要具有應(yīng)急處理的功能。保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生非物理性的意外狀況時(shí)，能夠進(jìn)行應(yīng)急處理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
1.3 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的安全需求
設(shè)計(jì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須注重其安全需求，保障系統(tǒng)安全的措施主要包括對(duì)系統(tǒng)不同權(quán)限的管理，對(duì)系統(tǒng)登錄用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證和確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全。①對(duì)登錄用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證。首先應(yīng)該由系統(tǒng)管理員，統(tǒng)一設(shè)定用戶的用戶名和初始密碼。此后，需要進(jìn)入系統(tǒng)的用戶，在每次登錄的時(shí)候都驗(yàn)證身份，這是保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全的首要關(guān)卡。②對(duì)登錄用戶的權(quán)限管理要不同對(duì)待。對(duì)不同用戶進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，是保證中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全的關(guān)鍵技術(shù)。因此，這要求系統(tǒng)管理員，主要針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)、出納和總經(jīng)理的登錄權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，保證不同角色在使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)不越權(quán)操作。③對(duì)登錄用戶的密碼進(jìn)行管理。這主要指財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理員要對(duì)所有有效用戶的ID基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，不論是用戶信息初建和修改，還是注銷或刪除。
2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
從目前來(lái)看，常規(guī)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架主要采用的是“事前計(jì)劃、事中控制和事后分析”，但是隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的不斷應(yīng)用，需要財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，需要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)，在財(cái)務(wù)信息共享的基礎(chǔ)上充分結(jié)合。
2.2 財(cái)務(wù)功能模塊的具體設(shè)計(jì)
